Ondernemingsnr : 0835246709
Naam
(voluit) : RUIM architectuur
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bouwmeestersstraat 12
 : 9040 Gent
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgemaakt door Helene De Waele, notaris te Gent, eerste kanton, op 30 juni
2020, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de voornoemde
vennootschap, onder meer:
1. besloten heeft het boekjaar van de vennootschap voor de toekomst te laten ingaan op 1 januari en
te laten eindigen op 31 december van ieder jaar. Daarbij werd besloten het lopende boekjaar,
aangevangen op 1 juli 2019, af te sluiten op 31 december 2020.
2. besloten heeft, aansluitend op de voormelde wijziging van het boekjaar, de datum van de
jaarvergadering van de vennootschap te wijzigen zodat deze in de toekomst moet bijeengeroepen
worden op de derde zaterdag van de maand juni en voor het eerst op zaterdag 19 juni 2021 (om
18.00 uur).
3. besloten heeft dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige rechtsvorm, met name deze van
de besloten vennootschap (afgekort BV).
4. besloten heeft om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen terug
beschikbaar te maken voor uitkering. 
5. besloten heeft volledig nieuwe statuten aan te nemen, in overeenstemming met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, als volgt:
a. de rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd: de vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten
vennootschap. Zij draagt de naam “RUIM architectuur”. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
b. de duur van de vennootschap: onbepaalde duur.
c. het begin en het einde van het boekjaar: het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en
eindigt op 31 december van ieder jaar.
d. de bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verde-ling van
het na vereffening overblijvende saldo: de aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald
door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft
op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van
de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn
die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
e. de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouder,
benoemd met of zonder beperking van duur, natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van
Luik B
architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van
Architecten. 
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars,… 
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent. 
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen. 
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten. 
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder. 
Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie. 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechts-persoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn. 
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 fe-bruari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien. 
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bijvoorbeeld het ontslag van de bestuurder(s), dan mag
de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie. 
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s). 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel. 
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de handelingen die
door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. 
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die inge-schreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten. 
Bij wijze van uitzondering kunnen de bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect. 
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefe-ning van het
beroep van architect. 
In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte.
Luik B
Zijn er meerdere bestuurders, dan wordt de vennootschap vertegenwoordigd in alle akten,
inbegrepen akten met openbare ambtenaren alsmede handelingen in rechte, door iedere bestuurder.
In afwijking van hetgeen hiervoor is bepaald, is de handtekening van 2 bestuurders vereist voor de
volgende handelingen en beslissingen:
a. elke rechtstreekse of onrechtstreekse transactie, vervreemding of zekerheidsstelling, verdeling,
desinvestering of vernietiging van een belang of een substantieel deel van de activa of de activiteiten
van de vennootschap;
b. elke rechtstreekse of onrechtstreekse beslissing en/of transactie met betrekking tot intellectuele
eigendomsrechten van de vennootschap;
c. de substantiële wijziging van de activiteiten (met inbegrip van delokalisatie of verhuizing), de
ontwikkeling van elke activiteit buiten het kader van de bestaande bedrijfsactiviteiten of bestaande
kernmarkten en/of het sluiten van samenwerkingsovereenkomsten of joint-ventures voor de
vennootschap;
d. het sluiten van contracten die de normale operationele activiteiten overschrijden, zijnde contracten
die in een of meerdere keren het bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00) overschrijden of met
een opzegtermijn van meer dan zes maanden;
e. investeringen, ontwikkelingskosten, acquisities of kapitaaluitgaven die in een of meerdere keren 
het  bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00) overschrijden;
f. beslissingen omtrent het aanwerven, ontslaan (met uitzondering van de hypothese van een
dringende reden) en de bezoldiging van personeelsleden;
g. beslissingen omtrent het sluiten van, wijzigen van of beëindigen van overeenkomsten met
zelfstandige dienstverleners;
h. transacties met een aandeelhouder, bestuurder of verwanten van aandeelhouders of bestuurders;
i. leningen, kredietovereenkomsten, borgen en garanties;
j. het aanvatten van juridische procedures en het sluiten van dadingen;
k. het voorstellen tot fusie, ontbinding of vereffening van de vennootschap of andere
herstructureringen van de vennootschap.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.
f. de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap: de vennootschap heeft als voorwerp de
uitoefening van het beroep van architect en ingenieur, evenals van alle met het architecten- en
ingenieursberoep aanverwante en niet-onverenigbare disciplines.
Elke tussenkomst van en in een andere vennootschap of derde, onder welke vorm en op welke wijze
dan ook, kan enkel voor zover deze derden een identiek voorwerp hebben als onderhavige
vennootschap, hetzij een activiteit uitoefenen die aanverwant en niet-onverenigbaar is met het
architectenberoep en voor zover het tevens professionele vennootschappen betreft.
De vennootschap mag het beheer van eigen onroerende goederen aannemen voor zover deze
bedrijvigheid niet wordt uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of van een zakenkantoor.
Met uitzondering van alle verrichtingen in strijd met de uitoefening van het beroep van architect en
onder andere alle commerciële verrichtingen, heeft de vennootschap tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, alle bestellingen zowel op het gebied van architectuur als restauratie, als in alle
aanverwante gebieden met het beroep van architect te verwerven en uit te voeren, de
binnenhuisinrichting, de design, de beeldhouwkunst en schilderkunst die in de architectuur
geïntegreerd zijn, de speciale bouwtechnieken, de topografie, de stedenbouw, de milieuproblemen,
de burgerlijke architectuur, de infrastructuurwerken en speciale uitrustingstechnieken, elektrische
studies, sanitair, “HVAC”, de geluidsleer, de coördinatie, de opmeting, stabiliteitswerken, de
expertise, voorstudies aan restauratie zoals opmetingen, historische en archeologische studies,
bouwfysische en bouwtechnische studies, en in het algemeen de uitoefening van alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het beroep van architectuur en restauratie.
Zij mag met name alle plannen, lastenboeken, alle illu-stratiewerken en grafische ontwerpen
uitwerken. Zij mag maquettes vervaardigen evenals alle stedenbouwkundige en planologische,
topografische en of socio-economische studies uitvoeren.
De vennootschap mag in het kader van haar voorwerp alle financiële verrichtingen uitvoeren zowel
roerend als onroerend. Dit mag evenwel niet op commerciële wijze geschieden, volgens het beheer
van een goed huisvader. Deze verrichtingen moeten het voorwerp van de vennoot-schap, zijnde het
verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en moeten
hieraan ondergeschikt of bijkomstig zijn.
Zij mag belangen nemen door middel van inbrengen in geld of in natura, fusie, inschrijving,
deelneming, financiële of andere tussenkomst, in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
ondernemingen, in België of in het buitenland. De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in
andere vennootschappen en/of rechtspersonen dan die van uitsluitend professionele aard. Het
voorwerp en de activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie
van architect.
Luik B
De architect-rechtspersoon en alle aandeelhouders dienen te voorzien in de naleving van de Wet van
20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963 en het Reglement van Beroepsplichten en deontologie
van het beroep van architect.
Het voorwerp mag uitgebreid of beperkt worden door middel van een statutenwijziging zoals voorzien
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen voor zoverre het
professionele vennootschappen betreft waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar
zijn met de functie van architect.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelij-ken. Dit
mag evenwel niet op commerciële wijze geschieden, volgens het beheer van een goed huisvader.
Deze verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en moeten hieraan ondergeschikt of
bijkomstig zijn.
Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
onder meer erfpacht-en opstalrechten.
g. de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders, alsook
de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:  de
gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering ge-noemd, wordt ieder
jaar gehouden de derde zaterdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven. Om toegelaten te
worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te
oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaar-den:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de ef-fecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
h. de naam, voornaam en woonplaats, of voor rechtspersonen de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en zetel, van de lasthebbers, de door dit wetboek bepaalde gegevens evenals
de relevante bepalingen uit onderhandse of authentieke volmachten: geen.
6. besloten heeft de huidige zaakvoerder, thans bestuurder, ontslag te geven uit zijn functie en 
onmiddellijk over te gaan tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
de heer Mathias Cosijns, geboren te Gent op 22 november 1976, die heeft aanvaard.
Overeenkomstig artikel 14 van de volledig vernieuwde statuten vertegenwoordigt de enige
bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Zijn mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
7. besloten heeft de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar volgend adres: 9000 Gent,
Sassevaartstraat 41/101.
8. verklaard heeft dat de website van de vennootschap www.ruim-architectuur.be is en dat het e-
mailadres van de vennootschap info@ruim-architectuur.be is.
9. besloten heeft bijzondere volmacht te verlenen, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan
de heer Dejonckheere Bart (BIBF 30345337 – 70469183), Charles de Kerchovelaan 37 – 9000 Gent
(of een aangestelde van het kantoor), om alle administratieve formaliteiten te ver-vullen in verband
met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende
ondernemingsloketten en/of bij de btw-administratie, dit alles tot schriftelijke herroeping.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijzing, en,
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
Helene De Waele.
Notaris.