Ondernemingsnr : 0664 601 042
Naam
(voluit) : Huisartsenwachtpost Houtland
(verkort) :
-	Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Rembertlaan 21, 8820 Torhout
Onderwerp akte : Wijziging bestuursorgaan - statutenwijziging
De algemene vergadering van 7 juni 2024 heeft in haar bijeenkomst besloten om de statuten te wijzigen.
De nieuwe gecoördineerde versie van de statuten wordt hierdoor als volgt:
Titel 1 : Naam, Zetel, Doel, Duur
Artikel 1 - De vereniging draagt de naam "Huisartsenwachtpost Houtland", afgekort HAWP Houtland.
Zowel de volledige naam als de afkorting kunnen elk afzonderlijk als enige en volledige statutaire benaming
van de vereniging worden gebruikt. Alle officiële stukken en akten uitgaande van de vereniging dragen deze
benaming voorafgegaan of gevolgd door de rechtsvorm en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2 - De zetel van de vereniging is in het Vlaamse gewest. Het bestuursorgaan kan beslissen het adres
van de zetel te wijzigen, maar steeds binnen het gebied waarvoor de huisartsenwachtpost de wachtdienst
verzekert en voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van deze statuten .
Artikel 3 - De vereniging heeft tot belangeloos doel en voorwerp een huisartsenwachtpost te beheren en
een huisartsenwachtdienst te organiseren voor de regio Houtland.
Bij de verwezenlijking van haar belangeloos doel zal de vereniging erop toezien dat de uitvoering ervan niet
strijdig is met de Code van de Geneeskundige Plichtenleer.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, inclusief het stellen van
handelsdaden, zij het op bijkomstige wijze en enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
belangeloos doel in het eerste lid omschreven.
Artikel 4 - De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel ten allen tijde worden
ontbonden.
Titel 2 : De Leden
Artikel 5 - Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens 5 bedragen. De vereniging telt effectieve en
aangesloten leden.
Effectieve leden zijn diegenen van wie de naam, voornaam en het adres vermeld is in het ledenregister dat
op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Artikel 6 - Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden iedere huisarts die:
-de geneeskunde uitoefent in het gebied waarvoor de huisartsenwachtpost de wachtdienst verzekert, zijnde
de gemeenten Torhout, Koekelare, Kortemark, Gistel, Oudenburg en Ichtegem;
-om de continuïteit van zorgen voor zijn praktijk te waarborgen deelneemt aan de wachtdienst,
georganiseerd door de wachtpost. De deelname aan de wachtdienst is een deontologische plicht en een
voorwaarde voor accreditering;
-door de Algemene Vergadering als lid wordt aanvaard.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Kandidaat-leden richten hun aanvraag tot lidmaatschap schriftelijk of per mail aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De betaling van het lidgeld geldt als bewijs van lidmaatschap als effectief lid. Elk lid aanvaardt
de statuten en de interne richtlijnen van de vereniging.
Externe artsen die volgens de modaliteiten bepaald in de interne richtlijnen aan de wachten deelnemen,
moeten de interne richtlijnen voor akkoord ondertekenen. Zij dienen ook het schriftelijk bewijs voor te leggen
dat hun eigen wachtdienst akkoord is met hun deelname aan de wachtdienst van de regio Houtland.
Er dient voor deze externe artsen eveneens goedkeuring te zijn door het bestuursorgaan van de vereniging,
door de Provinciale Raad van de Orde der artsen en door de Provinciale Geneeskundige Commissie.
Artikel 7 - De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt elk jaar vastgesteld door de Algemene Vergadering op
voorstel van het bestuursorgaan. De lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximaal 3000 euro. Artsen die geen lid
wensen te zijn van de VZW HAWP Houtland betalen geen lidgeld maar een wachtbijdrage die gelijk is aan het
lidgeld. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 7 bis - Jaarlijks kan een kostennota worden overgemaakt aan de huisartsenkring(en). Deze
vergoeding is jaarlijks aanpasbaar.
Artikel 8 - Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter
van het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Artikel 9 - Een lid dat niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden vermeld in artikel 6 wordt eveneens
als ontslagnemend beschouwd.
Artikel 10 - Uittredende, uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen en
gedane inbrengen vorderen. Bij ontslag of uitsluiting blijven eventueel achterstallige lidmaatschapsbijdragen
inclusief de lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar verschuldigd.
Artikel 11 - De uitsluiting van een lid vereist de beslissing van de algemene vergadering, na advies van het
bestuursorgaan, mits vermelding op de agenda en genomen bij twee derden meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de
onthoudingen. De aanwezigheid van twee derde van de leden is hier vereist. Wordt dit quorum niet bereikt dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigd zijn. Een tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden .
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting per aangetekend schrijven. Het lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven medegedeeld.
Het lidmaatschap neemt een onmiddellijk einde bij het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening
van een lid.
Artikel. 12 - Aangesloten leden
Aangesloten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert.
Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend. Zij hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Aangesloten leden zijn:
Ereleden;	-
-Steunende leden;
-Adviserende leden;
-Meewerkende leden.
Men stelt zich kandidaat als aangesloten lid door een schriftelijke aanvraag te richten tot het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als aangesloten lid. De beslissing
tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat
weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als aangesloten lid na het verstrijken van een (1)
jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijke titel en gemotiveerd
afwijkt.
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de aangesloten leden kan worden
gevraagd is €1000.
Het lidmaatschap van een aangesloten lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening.
Een aangesloten lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend
te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een aangesloten lid dat
zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de aangesloten leden of
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
Titel 3 : Het bestuursorgaan
Artikel 12 - De Algemene Vergadering benoemt onder haar leden de leden van het bestuursorgaan, die
verder als bestuurder worden vermeld.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig zijn of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De bestuurders worden benoemd met een gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat uit en kunnen hiervoor een
kostenvergoeding en/of presentievergoeding ontvangen.
Artikel 13 - De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minimaal 4 bestuurders.
Elk wachtdienstonderdeel van de HAWP Houtland heeft recht op minstens één mandaat.
De bestuurders worden verkozen voor een periode van 4 jaar. Deze mandaten zijn maximum tweemaal
hernieuwbaar.
Alle leden van de Algemene Vergadering kunnen zich voorstellen als kandidaat voor een mandaat in het
bestuursorgaan. De kandidaturen worden schriftelijk bij de voorzitter van het bestuursorgaan ingediend en
worden vermeld op het stemformulier. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid duidt op het stemformulier twaalf
namen aan, van elk wachtdienstonderdeel twee. De kandidaten worden gerangschikt volgens het aantal
behaalde stemmen. In volgorde zijn verkozen de twee kandidaten van elk wachtdienstonderdeel die het hoogste
aantal stemmen hebben behaald. Bij gelijke stemmen wordt in een tweede ronde gekozen tussen de betrokken
kandidaten. Indien er dan nog staking van stemmen optreedt, is de jongste kandidaat verkozen.
Het bestuursorgaan kan uit zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aanduiden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid: voor de geldige vertegenwoordiging van de vzw naar derden toe zijn de
handtekeningen van twee bestuursleden en van de voorzitter noodzakelijk.
Het bestuursorgaan kan de interne richtlijnen uitvaardigen. De interne richtlijnen en elke wijziging daarvan
zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van de interne richtlijnen zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de
vereniging. Indien het bestuursorgaan de interne richtlijnen wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda
en in haar notulen.
Het bestuursorgaan kan uit haar bestuursleden een voorzitter, ondervoorzitters, een secretaris, een
penningmeester en wachtpostmanager kiezen.
De voorzitter leidt de Algemene Vergadering en de vergaderingen van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid
wordt hij vervangen door de eerste ondervoorzitter; indien deze eveneens afwezig is wordt hij vervangen door
de tweede ondervoorzitter en als deze ook afwezig is door het oudste lid van het bestuursorgaan.
De voorzitter van de HAWP Houtland moet steeds bereikbaar zijn om te kunnen tussenkomen in
onvoorziene omstandigheden.
Zijn functie kan tijdelijk schriftelijk worden overgedragen aan andere leden van het Dagelijks Bestuur of
bestuursorgaan of andere leden van de vereniging. Het overnemende lid bevestigt schriftelijk zijn akkoord voor
overname van dit tijdelijk mandaat van voorzitter, met duidelijke vermelding van de duur van dit tijdelijk mandaat.
De ondervoorzitters vervangen de voorzitter in geval van afwezigheid en staan hem bij in het uitoefenen van
zijn functie. Bij voortijdig ontslag of bij overlijden van de voorzitter neemt de eerste ondervoorzitter het
voorzitterschap ad interim op tot de Algemene Vergadering voorzien heeft in de vervanging van het
openstaande mandaat in het bestuursorgaan, waarna het bestuursorgaan de mandaten opnieuw verdeelt.
het mandaat	Bestuurders die verkozen worden om een ontslagnemend lid te vervangen, voleindigen
van hun voorganger. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik. Is de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
Bestuurders die niet meer voldoen aan de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden uit artikel 6 worden
geacht ontslag te nemen. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het
einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
.
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
De bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de vereniging.
De secretaris houdt de notulen van de algemene vergaderingen en van de vergaderingen van het
bestuursorgaan bij. Hij houdt de ledenlijst bij. Hij verstuurt de uitnodigingen voor de Algemene Vergaderingen
en de vergaderingen van het bestuursorgaan.
De penningmeester beheert de inkomsten en uitgaven van de vereniging. Hij/zij int het jaarlijkse lidgeld van
alle leden. Hij/zij maakt elk jaar een financiële jaarrekening op evenals een begroting voor het volgende jaar.
Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. De financiële jaarrekening wordt
neergelegd bij de griffie van de bevoegde rechtbank.
Het bestuursorgaan kan een aantal commissies oprichten of bestuurders aanduiden die zich specifiek bezig
houden met bepaalde materies zoals: personeel, informatica, communicatie, medisch materiaal, Commissie
Ledenlijst en Beurtrol, Verzoeningscommissie. De duur van de mandaten in deze commissies is beperkt tot de
duur van de mandaten van het bestuursorgaan. Bij de verkiezing van het nieuw bestuursorgaan zullen deze
commissies opnieuw samengesteld worden.
De leden kennen geen aansprakelijkheid voor daden verricht door de HAWP Houtland. Ook de leden van
de verschillende bestuursorganen kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, tenzij voor
onrechtmatige daden. De leden van het bestuursorgaan zijn wel tegenover de vzw verantwoordelijk voor een
goed bestuur.
Het bestuursorgaan zal een verzekering aangaan voor burgerlijke aansprakelijkheid, waardoor alle
bestuurders, vertegenwoordigers en aangestelden verzekerd zijn.
Artikel 14 - Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 15.000 euro (vijftien duizend euro) te boven
gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Titel 4 : De Algemene Vergadering
Artikel 15 - De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan of bij afwezigheid door de 1ste ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door
tweede ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid beschikt over één eigen stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel maximaal 1 volmacht hebben. De volmachten dienen schriftelijk te worden gegeven.
Artikel 16 - Uitsluitend de Algemene Vergadering is bevoegd voor :
-het wijzigen van de statuten
-de benoeming van en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging in geval van
bezoldiging.
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval een
bezoldiging wordt toegekend
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-de ontbinding van de vereniging
-de uitsluiting van een lid van de vereniging
-de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 17 - De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan of diens voorzitter,
telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar voor het goedkeuren
van rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
Artikel 18 - De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van
het boekjaar.
Artikel 19 - Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer
één vijfde van de effectieve leden of een voltallig wachtdienstonderdeel daartoe schriftelijk een verzoek richt
aan de voorzitter van het bestuursorgaan waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. Het
bestuursorgaan moet dan binnen de 20 werkdagen na het ontvangen van dit verzoek een Algemene
Vergadering beleggen en reglementair samenroepen met op de agenda minstens de gevraagde onderwerpen.
Artikel 20 - De oproeping tot de Algemene Vergadering gebeurt met een brief die per post of per e-mail
verstuurd wordt. Die moet om geldig te zijn ondertekend zijn door de voorzitter of door 2 bestuurders. Hij is
gericht aan alle effectieve leden en, indien gewenst door het lid in kwestie en het bestuur, ook aan aangesloten
leden. De bestuurders, in geval zij geen lid zijn van de algemene vergadering, en commissarissen, die nooit lid
zijn van de algemene vergadering, in voorkomend geval moeten ook steeds uitgenodigd worden. Hij moet
verstuurd worden minstens 15 dagen voor de geplande vergadering. Hij bevat dag, uur en plaats van de
vergadering en de agenda.
Artikel 21 - De agenda voor de Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan vastgelegd. Elk
onderwerp dat schriftelijk, door tenminste één twintigste van de effectieve leden of door een voltallig
wachtdienstonderdeel wordt ondertekend en tenminste drie werkdagen voor de Algemene Vergadering bij de
voorzitter van het bestuursorgaan ingediend wordt, moet in de agenda worden opgenomen en aan alle leden
ter kennis worden gesteld.
Artikel 22 - In zijn algemeenheid beslist de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen voorzien in de statuten. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit. Alle wachtdienstonderdelen moeten bij
de vergadering vertegenwoordigd zijn.
Artikel 23 - Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op
de agenda is vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald,
en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze
Algemene Vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor
elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op Algemene Vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5e van de stemmen inclusief de stemmen bij volmacht worden besloten.
Bij elke stemming moeten alle wachtdienstonderdelen zijn vertegenwoordigd.
Artikel 24 - Voor een beslissing over ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als voor een
wijziging van de doelstellingen van de vereniging.
Artikel 25 - Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die bijgehouden worden in een daartoe bestemd register op de zetel van de vereniging. Dit register
kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels ervan
worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris, bij ontstentenis door 2 bestuursleden, en bij
ontstentenis hiervan door 6 leden van de Algemene Vergadering waarvan elk wachtdienstonderdeel is
vertegenwoordigd.
Artikel 26 - De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de werkende leden en eventueel aan
de aangenomen leden en aan derden digitaal (e-mail of website) ter kennis gebracht mits respect voor het
medisch beroepsgeheim.
Titel 5 : Rekeningen en Begrotingen
Artikel 27 - Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Beide worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De
rekeningen zijn minstens 10 werkdagen voor de Algemene Vergadering ter inzage van de leden op de zetel van
de vereniging.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan in geen geval bij wijze van dividend of
andere aan de leden worden uitgekeerd. Het vermogen van de vereniging bestaat uit inkomsten van lidgelden;
inkomsten van schenkingen, legaten en leningen; inkomsten uit eigen activiteiten, inkomsten uit beleggingen,
inkomsten uit overheidssubsidies indien aanwezig.
Titel 6 : Ontbinding en Vereffening
Artikel 28 - Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de effectieve leden op de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Bovendien moet elk wachtdienstonderdeel vertegenwoordigd zijn. Het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering
vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
: aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de
· vereniging vrijwillig te ontbinden. Deze Buitengewone Algemene Vergadering mag niet worden samengeroepen
binnen de vijftien dagen na de eerste.
Artikel 29 - In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan,
de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden. Voor zaken die betrekking hebben op het medische beroepsgeheim zal hiervoor een
· beroep worden gedaan op artsen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling aangeduid door de Algemene Vergadering.
Titel 7 : Slotbepalingen
Artikel 30 - Voor alles waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, blijft het wetboek van
vennootschappen en verenigingen toepasselijk.
Uit het verslag van de Algemene Vergadering van 7 juni 2024 blijkt:
1) Het ontslag van de volgende bestuurders:
- Lieven Mestdagh, geboren op 02/02/1967 en wonende te Handzamestraat 136A, 8610 Handzame
- Koen Lievens, geboren op 06/07/1964 en wonende te Westkerkestraat 5, 8480 Eernegem
- Lode Cosyns, geboren op 22/05/1980 en wonende te August Vermeylenlaan 4, 8820 Torhout
- Geert Canniere, geboren op 13/11/1960 en wonende te Guido Gezellelaan 18, 8820 Torhout
- Trui Spruytte, geboren op 12/01/1973 en wonende te Stationsstraat 3, 8610 Kortemark
en dit met onmiddellijke ingang.
2) De (her)benoeming van de volgende bestuurders:
- Joost Blontrock, geboren op 23/08/1974 en wonende te Koolaerdstraat 111, 8470 Gistel
- Tom Lagaert, geboren op 24/08/1990 en wonende te Westkerkestraat 26, 8460 Oudenburg
- Jascha D'Hoore, geboren op 15/09/1977 en wonende te Wittemolenstraat 17, 8200 Brugge
- Jens Vanhee, geboren op 23/01/1991 en wonende te Handzamestraat 30D/E, 8610 Kortemark
- Valerie Gouwy, geboren op 26/06/1990 en wonende te Steenveldstraat 41A, 8820 Torhout
- Delphine Bostyn, geboren op 18/09/1992 en wonende te Wijnendaleveld 3, 8820 Torhout
- Justine Gyssels, geboren op 15/01/1992 en wonende te Brildam 10, 8820 Torhout
- Alexander Moeyaert, geboren op 25/04/1969 en wonende te Moerestraat 72, 8680 Koekelare
en dit met onmiddellijke ingang.
3) Het bestuursorgaan is vanaf heden als volgt samengesteld:
- Joost Blontrock, geboren op 23/08/1974 en wonende te Koolaerdstraat 111, 8470 Gistel
- Tom Lagaert, geboren op 24/08/1990 en wonende te Westkerkestraat 26, 8460 Oudenburg
- Jascha D'Hoore, geboren op 15/09/1977 en wonende te Wittemolenstraat 17, 8200 Brugge
- Jens Vanhee, geboren op 23/01/1991 en wonende te Handzamestraat 30D/E, 8610 Kortemark
- Valerie Gouwy, geboren op 26/06/1990 en wonende te Steenveldstraat 41A, 8820 Torhout
- Delphine Bostyn, geboren op 18/09/1992 en wonende te Wijnendaleveld 3, 8820 Torhout
- Justine Gyssels, geboren op 15/01/1992 en wonende te Brildam 10, 8820 Torhout
- Alexander Moeyaert, geboren op 25/04/1969 en wonende te Moerestraat 72, 8680 Koekelare
Joost Blontrock
Voorzitter