Ondernemingsnr : 0738585516
Naam
(voluit) : 3Roots
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Houwaartstraat(LIN) 62
 : 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
In het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op éénendertig maart.
Is voor mij, Hugo KUIJPERS, notaris met standplaats te Leuven, tweede kanton,
BIJEENGEKOMEN:
Een buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma
3Roots, waarvan de zetel gevestigd is te 3210 Lubbeek-Linden, Houwaartstraat 62, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder nummer 0738.585.516, met BTW-nummer BE0738.585.516, en
ressorterend onder het rechtsgebied van de rechtbank van Leuven. Deze vennootschap werd
opgericht ingevolge onderhandse akte de dato 25 november 2019, bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 3 december 2019, onder nummer 19346235, en waarvan de statuten
volgens verklaring van de vennoten tot op heden niet werden gewijzigd. De vergadering gaat door
ten kantore van ondergetekende notaris te Leuven Heverlee, Schreursvest 5, en wordt geopend om
tien uur onder voorzitterschap van de heer Steven GENTENS, bestuurder, gehuisvest te 3210
Lubbeek-Linden, Houwaartstraat 62. De voorzitter overhandigt aan de ondergetekende notaris de
aangehechte aanwezigheidslijst, bevestigend dat de hierop voorkomende vennoten, van wie de
naam, voornaam en woonplaats alsmede het aantal aandelen dat ieder van hen verklaart te bezitten,
vermeld zijn in deze lijst, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet vervolgens het volgende uiteen en verzoekt de ondergetekende notaris te akteren:
1. AGENDA
De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1) Voorlezing van het verrechtvaardigende rapport, opgesteld door de bestuurders met het oog op de
omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap, en van het verslag,
opgemaakt door de aangestelde bedrijfsrevisor (BV Luk Ostyn, vertegenwoordigd door Luk Ostyn)
de dato 25 maart 2022 over de staat van actief en passief van de vennootschap die niet meer dan
drie maanden voordien werd vastgesteld (per 31 december 2021), en van die staat van activa en
passiva van de vennootschap.
2) Wijziging/uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap. Lezing van het bijzonder verslag van
het bestuursorgaan opgesteld naar analogie van artikel 5:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen inzake de voorgestelde voorwerpswijziging.
3) Omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap waarvan de naam, de
zetel, de duur, het boekjaar, de jaarvergadering en de activa- en passivabestanddelen, onder
voorbehoud van wat volgt, onveranderd zullen behouden worden. Toekenning aan elke vennoot van
één aandeel van de besloten vennootschap in ruil voor één aandeel van de omgezette vennootschap
onder firma. Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
4) Vaststelling van de statuten van de besloten vennootschap, aangepast aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en van de overgangsbepalingen betreffende onder
meer de eerste jaarvergadering en het eerste boekjaar, de bepalingen omtrent de registratie en de
Luik B
belastingen op de omzetting van de vennootschap, en de omzettingskosten.
5) Ontslag en herbenoeming van de bestuurders.
6) Bevestiging van het adres van de zetel.
7) Machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de beslissingen aangaande voorgaande punten.
Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen. Bijzondere volmacht.
2. SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De voorzitter verklaart dat de vergadering geldig is samengesteld om te beraadslagen over de
punten van de agenda, wat na akkoordbevinding door de vergadering als juist wordt erkend, namelijk
dat er thans honderdtwintig (120) aandelen bestaan, en dat alle aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Hij verklaart dat de vennoten en de bestuurders hebben verzaakt aan de
formaliteiten van voorafgaande oproeping en agenda én aan de voorafgaande mededeling van
voormelde verslagen.
3. De voorzitter verklaart dat het aanvangsvermogen van de vennootschap op heden honderd euro
(€ 100,00) bedraagt, volledig volgestort.
BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING
De uiteenzetting van de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. De vergadering stelt
vast dat zij geldig is samengesteld en bevoegd om over de onderwerpen van de agenda te
beraadslagen. De vennoten verklaren dat het stemrecht verbonden aan hun aandelen niet geschorst
is.
EN ONMIDDELLIJK NADIEN NEEMT DE VERGADERING DE VOLGENDE BESLISSINGEN OVER
DE AGENDAPUNTEN MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN:
1. De algemene vergadering ontslaat de voorzitter, met het oog op de omzetting van de
vennootschap, van het voorlezen *van het verslag van de bestuurders de dato 25 maart 2022, *van
het verslag, opgemaakt door de aangestelde bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief van
de vennootschap, afgesloten per 31 december 2021, of niet meer dan drie maanden vóór heden, en
*van diezelfde staat van activa en passiva van de vennootschap. De vennoten erkennen kennis te
hebben genomen van de verslagen en staat, en deze goed te keuren. De besluiten van het verslag
van de aangestelde bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap Luk Ostyn, met kantoor te
3000 Leuven, Mechelsestraat 82/0001, vertegenwoordigd door de heer Luk Ostyn, bedrijfsrevisor-
bestuurder, opgesteld (in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen) de dato 25 maart 2022 aangaande de omzetting, luiden als volgt:
“5. BESLUIT MET VOORBEHOUD
Tot besluit van onze controlewerkzaamheden uitgevoerd in het kader van de geplande verrichting
van omzetting van de VOF 3Roots naar BV 3Roots overeenkomstig artikel 14:4 van het WVV,
verklaar ik dat:
1. Onze werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of er een overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 december 2021 opgesteld door
voormelde verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de vennootschap, heeft plaatsgehad.
2. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de professionele normen inzake het verslag
op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, onder voorbehoud van de effectieve inning van
oudere vorderingen op klanten en leveranciers met een debetsaldo, samen voor een bedrag van
afgerond 5.000 EUR, niet gebleken is dat het netto-actief is overgewaardeerd.
3. Het netto-actief volgens deze staat, inclusief het verlies van het lopend boekjaar 2021-2022 van -
5.721,40 EUR, bedraagt 15.545,18 EUR en is, zelfs na aftrek van de oudere vorderingen ad
5.000,00 EUR, niet kleiner dan de inbreng in de vennootschap van 100,00 EUR.
4. De vennootschap zou worden omgezet in een Besloten Vennootschap, vennootschapsvorm
zonder een wettelijk minimumkapitaal.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter informatie van de vennoten en derden onontbeerlijk acht.
Leuven, 25 maart 2022
BV LUK OSTYN
Vertegenwoordigd door LUK OSTYN
Bedrijfsrevisor
Bestuurder”
Het verslag van de bedrijfsrevisor én het verslag van de bestuurders zullen neergelegd worden zoals
wettelijk voorzien.
2. De vennoten verklaren en bevestigen kennis te hebben van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan betreffende de geplande wijziging van het voorwerp van de vennootschap, opgesteld
naar analogie van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
algemene vergadering ontslaat de voorzitter van lezing van dit verslag. Dienvolgens besluit de
vergadering over te gaan tot uitbreiding van de actuele omschrijving van het voorwerp van de
vennootschap met volgende activiteiten:
“- het beheer van eigen roerend en onroerend vermogen; het verwerven, huren-verhuren,
Luik B
verbeteren, beheren, uitbaten en overdragen van roerende en onroerende goederen/rechten voor
eigen rekening, inbegrepen het al dan niet aangaan of toestaan van hypothecaire leningen.”
3. De vergadering beslist vervolgens de vorm van de vennootschap te wijzigen, zonder verandering
van haar rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een besloten vennootschap (BV). De naam, de zetel,
de duur, het boekjaar, de jaarvergadering en de activa- en passivabestanddelen van de
vennootschap, uitgezonderd hetgeen volgt, zullen onveranderd behouden worden. De boeken en
boekhouding van de vennootschap onder firma 3Roots worden overgenomen en voortgezet door de
besloten vennootschap. De besloten vennootschap behoudt de nummers waaronder de
vennootschap onder firma ingeschreven was (onder meer nummer in rechtspersonenregister). De
omzetting geschiedt op basis van de staat van actief en passief van de vennootschap, afgesloten per
31 december 2021 en vermeld in voorgaande verslagen. Alle verrichtingen, die sedert deze datum
werden gesteld door de vennootschap onder firma 3Roots, worden verondersteld verricht te zijn voor
de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het opmaken van de rekeningen van de
vennootschap.
Kapitaal-aandelen: -Ingevolge haar beslissing tot omzetting van de vennootschap in een
(kapitaalloze) besloten vennootschap, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal,
hetzij honderd euro (€ 100,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. De algemene
vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. -Elke vennoot zal één (1) aandeel van de besloten vennootschap ontvangen in ruil
voor één (1) aandeel van de omgezette vennootschap onder firma. Bijgevolg worden, met
goedkeuring van alle aanwezige partijen, de honderdtwintig (120) aandelen van de besloten
vennootschap thans toebedeeld aan de huidige aandeelhouders (voorheen, vennoten) van de
vennootschap overeenkomstig hun actueel aandelenbezit. De algemene vergadering heeft er nota
van genomen dat de vennoten onder firma ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt
aansprakelijk zullen blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het
tijdstip vanaf hetwelk deze akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen.
4. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap, en van de overgangsbepalingen. De
algemene vergadering stelt de statuten van de besloten vennootschap vast als volgt:
STATUTEN
... (begin uittreksel)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij draagt de naam 3Roots.
Zij kan tevens de volgende handelsbenamingen gebruiken:
Timber – Renovatie en Interieur, en
Olga Matheusen.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
43.320 - Schrijnwerk
43.331 - Plaatsen van vloer- en wandtegels
43.332 - Plaatsen van vloerbedekking en wandbekleding van hout
43.333 - Plaatsen van behang en vloerbedekking en wandbekleding van andere materialen
43.211 - Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen
43.212 - Elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen
43.221 - Loodgieterswerk
43.222 - Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie
43.291 - Isolatiewerkzaamheden
43.299 - Overige bouwinstallatie, niet eerder genoemd
31.010 - Vervaardiging van kantoor- en winkelmeubelen
31.020 - Vervaardiging van keukenmeubelen
31.091 - Vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen
31.092 - Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen
31.099 - Vervaardiging van andere meubelen, niet eerder genoemd
47.591 - Detailhandel in huismeubilair in gespecialiseerde winkels
47.750 - Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels
85.599 - Overige vormen van onderwijs
85.609 - Overige onderwijsondersteunende dienstverlening
Luik B
86.909 - Overige menselijke gezondheidszorg, niet eerder genoemd
88.999 - Andere vormen van maatschappelijke dienstverlening zonder huisvesting
93.299 - Overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten, niet eerder genoemd
96.02201 - Verlenen van advies op het gebied van de schoonheidszorgen en gezichtsverzorging; het
aanbrengen van make-up, enzovoort
96.099 - Overige persoonlijke diensten
68.201 - Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen
68.203 - Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief
terreinen
68.204 - Verhuur en exploitatie van terreinen
- Het beheer van eigen roerend en onroerend vermogen; het verwerven, huren-verhuren, verbeteren,
beheren, uitbaten en overdragen van roerende en onroerende goederen/rechten voor eigen
rekening, inbegrepen het al dan niet aangaan of toestaan van hypothecaire leningen.
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal alle, om het
even welke verrichtingen, uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen tot
de bevordering van haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng,
inschrijven of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven, of wier voorwerp van nature is dat van de
vennootschap te bevorderen. Zij mag leningen doen aan en waarborgen stellen voor derden.
Daartoe mag de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdeling, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat
verband houdt met boven vernoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of deze statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap tegenover derden alsmede in
rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur voor handelingen en beslissingen van een gering
belang of met een dringend karakter, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd
bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel, dan wel
gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
Luik B
(…)
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste zaterdag van de maand maart, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag, op hetzelfde uur. (…)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: -de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; -de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 19. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één oktober en eindigt op dertig september van
het daaropvolgende jaar. (…)
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering, beraadslagend in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
(einde uittreksel) ...
OVERGANGSBEPALINGEN - SLOTVERKLARINGEN
a) Het afsluiten van het huidige boekjaar is vastgesteld op 30 september 2022.
b) De eerstvolgende jaarvergadering (over het boekjaar van 1 oktober 2021 tot 30 september 2022)
heeft plaats op de eerste zaterdag van de maand maart 2023, om negentien uur.
Luik B
c) Verschijnenden verklaren dat de kosten, vergoedingen en lasten die uit hoofde van deze
omzetting ten laste van deze vennootschap vallen, geraamd worden op 1.443,13 euro.
d) Voor zover als nodig, bevestigen verschijnenden op dit moment geen commissaris te benoemen
daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria.
e) De omzetting geschiedt met toepassing van de voordelen voorzien in artikel 121 uit het Wetboek
van Registratierechten/artikel 2.9.6.0.5. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, artikel 210 §1, 3° uit het
Wetboek van Inkomstenbelastingen en artikel 11 uit het Wetboek van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde.
5. De algemene vergadering gaat over tot het ontslag van, en het verlenen van kwijting aan, de
bestuurders van de VOF, doch eveneens tot hun onmiddellijke herbenoeming, voor onbepaalde
duur, tot niet-statutaire bestuurders van de besloten vennootschap, te weten:
- de heer Steven Gentens voornoemd, en
- mevrouw Olga Maria Matheusen, gehuisvest te 3210 Lubbeek-Linden, Houwaartstraat 62,
beiden hier aanwezig en aanvaardend.
6. De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd
te: 3210 Lubbeek-Linden, Houwaartstraat 62.
7. Tenslotte draagt de algemene vergadering aan de bestuurders de zorg op voor de uitvoering van
al wat voorafgaat. Zij besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vierde besluit, en voor
de neerlegging daarvan te zorgen in het vennootschapsdossier.
Bijzondere volmacht: Bijzondere volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap
Accountantskantoor Claes (RPR Leuven 0844.034.909), met zetel te 3220 Holsbeek/Kortrijk-Dutsel,
Dutselstraat 176, vertegenwoordigd door de heer Dirk Claes of mevrouw Karolien Claes, beiden
bestuurder, met macht tot indeplaatsstelling, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te
vertegenwoordigen tegenover de griffie van de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de sociaal verzekeringsfondsen en alle (belasting-)
administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen,
doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Aangezien de agenda aldus afgehandeld is, wordt de zitting geheven.
Bekwaamheid: De aandeelhouders verklaren dat zij geen beschikking van toelaatbaarheid van een
collectieve schuldenregeling hebben verkregen en dat zij niet getroffen zijn door enige
beschermingsmaatregel of beschikkingsbeperking.
Tegenstrijdige belangen en onevenwichtige bedingen: Partijen erkennen dat ondergetekende notaris
hen overeenkomstig artikel 9 van de Organieke Wet Notariaat heeft uitgelegd dat ingevolge hun
tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen elke partij de vrije keuze
heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen): Het recht bedraagt vijfennegentig euro
(€ 95,00).
WAARVAN PROCES-VERBAAL.-
Opgesteld te Leuven-Heverlee, op plaats en datum als voormeld.
Na integrale voorlezing en toelichting hebben de aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd,
waaronder de voorzitter, met mij, notaris, ondertekend.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de omzettingsakte met
aanwezigheidslijst, 2) a)verslag van de bestuurders van de VOF, en b)verslag van de bedrijfsrevisor
i.v.m. de omzetting, en 3) gecoördineerde statuten.
 
NOTARIS HUGO KUIJPERS