Ondernemingsnr : 0698588357
Naam
(voluit) : TM Productions
(verkort) : TM productions
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Soef 36
 : 2490 Balen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit de akte verleden op 27 juni 2023 voor Sara Van Hove, notaris te Balen, die het ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "MICHEL LESSELIERS-SARA VAN HOVE,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te Balen, Markt 26, dat de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap TM Productions, onder meer besloten heeft wat volgt:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit
De vergadering ontslaat met eenparigheid de voorzitter van het voorlezen van en neemt kennis van:
a) Het verslag van het bestuursorgaan opgesteld op 9 juni 2023 naar aanleiding van de
voorgenomen omzetting in een besloten vennootschap. Bij dat verslag is een staat van actief en
passief gevoegd vastgesteld per 31/03/2023.
b) Het verslag van Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer Guy
Franken, bedrijfsrevisor, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen naar aanleiding van de omzetting in een besloten vennootschap,
gedagtekend op 21 juni 2023, waarvan een exemplaar samen met een afschrift van onderhavige
akte en een kopie van voormeld verslag van het bestuursorgaan, bij deze eveneens overhandigd, zal
worden neergelegd ter griffie.
Het besluit in verband met de omzetting in een besloten vennootschap luidt als volgt:
“8. CONCLUSIE
Ondergetekende, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, verklaart inzake de omzetting van de
vennootschapsvorm van een commanditaire vennootschap in een besloten vennootschap
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat:
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2023, die het bestuursorgaan
van TM Productions CommV heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd volgens de normen uitgevaardigd door het Koninklijk Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is
niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief van EUR 19.403,07 is niet kleiner dan de andere beschikbare inbreng buiten kapitaal
van EUR 15.500.
Lier, 14 juni 2023
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor”
c) Na bespreking van de redenen dewelke daartoe aanleiding hebben gegeven, beslissen de
vennoten in hun hoedanigheid van algemene vergadering, de gewone commanditaire vennootschap
“TM Productions” om te zetten in een besloten vennootschap, bij toepassing van artikel 14:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zodat deze omzetting geen verandering brengt in
de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap die onder de nieuwe vorm en nieuwe naam blijft
bestaan, met al haar activa en passiva bestanddelen.
Deze omzetting geschiedt op basis van de staat van het actief en passief van de vennootschap van
de vennootschap die afgesloten werd op 31 maart 2023, niets uitgezonderd noch voorbehouden. Alle
verrichtingen, inzonderheid wat betreft het opmaken van de maatschappelijke rekeningen, die sedert
deze datum gedaan werden door de vroegere gewone commanditaire vennootschap “TM
Productions” worden geacht verricht te zijn voor de Besloten Vennootschap “TM Productions”, die de
verderzetting is van bedoelde commanditaire vennootschap.
Derde besluit – wijziging voorwerp
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan,
opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 WVV, aangaande de wijziging van het voorwerp. De
aanwezige aandeelhouders erkennen een kopie van dit verslag ontvangen te hebben en er kennis
van genomen te hebben.
Het verslag wordt neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te vervangen door volgende tekst:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
- plaatsing van klank -, geluid - , licht - en video installaties, podiumbouw, standenbouw en alle
materialen en benodigdheden voor beurzen en evenementen;
- verkoop, verhuur, bediening van alle soorten licht-, geluidsversterkings- en podiummateriaal;
- verkoop, verhuur, bediening van alle soorten truss-, geluids-, licht-, video- en netwerkinstallaties en
het vervoer ervan;
- verhuur, verkoop en organisatie en verzorgen van theater -en decortechniek;
- productie en postproductie van audiovisueel materiaal onder andere maar niet uitsluitend montage
en mastering;
- project management
- ontwerpen, programmeren, testen en verkopen van software;
- ontwikkelen, testen en verkopen van hardware;
- IT consultancy;
- installatie van servers en netwerken;
- installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
- reparatie van computers en randapparatuur;
- reparatie van machines;
- ontwerpen en opbouw van podia;
- vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerken;
- overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
- onderneming voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden;
- onderneming voor het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms;
- Productie, planning, coördinatie en organisatie van evenementen in de ruimste zin van het woord;
- organiseren van events, bruiloften, banketten, cocktails, zomerbar, lunches, recepties en dergelijke;
- promotie en organisatie van kunstevenementen, sportevenementen als zelfstandige of voor
rekening van derden;
- overige diverse ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten;
- activiteiten van etalagisten en decorateurs, reinigingsactiviteiten in de breedste zin van het woord,
organisatie van beurzen en congressen;
- het exploiteren van artistieke en commerciële activiteiten, creaties en werken die beschermd zijn
door auteursrechten en naburige rechten en intellectuele eigendommen en rechten;
- het verwerven van auteursrechten en naburige rechten en intellectuele rechten;
- het verwerven van tentoonstellingsrecht, portretrecht en volgrecht;
- bieden van overig amusement;
- menselijke gezondheidszorg;
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureau op gebied van bedrijfsvoering;
- opvolging, organisatie en begeleiding, training, consult, adviesverstrekking en les geven met
betrekking tot alle hiervoor opgesomde activiteiten;
- overige vormen van onderwijs;
- overige persoonlijke en zakelijke dienstverlening.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of
in deelneming met derden.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie
ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WV.
Vierde besluit - vaststelling omzetting volgestort kapitaal en wettelijke reserve in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering stelt vast dat, ingevolge de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(“Wetboek van vennootschappen en verenigingen”), het volgestort gedeelte van het kapitaal ten
bedrage van € 15.500,00 en de wettelijke reserve van € 0,00 van de vennootschap automatisch zijn
omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vijfde besluit - omzetting van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering besluit om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, te weten een
bedrag van € 15.500,00, om te zetten in beschikbaar eigen vermogen. Bijgevolg zal de statutair
beschikbare eigen vermogensrekening € 15.500,00 bedragen en zullen de statuten aangepast
worden zoals bepaald in het achtste besluit hierna, dat een volledige nieuwe tekst van de statuten
aanneemt.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten en
wordt vervangen zoals hierna bepaald.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 2490 Balen, Soef 36.
Dit is geen statutair gegeven.
Zevende besluit - aanname van nieuwe statuten
De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met de
voorgaande besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig
geworden be-palingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen van) het Wetboek van
vennootschappen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
(…beknopt uittreksel…)
NAAM – RECHTSVORM - DUUR - ZETEL - VOORWERP
Naam - Rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap onder de naam “TM
Productions”.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
- plaatsing van klank -, geluid - , licht - en video installaties, podiumbouw, standenbouw en alle
materialen en benodigdheden voor beurzen en evenementen;
- verkoop, verhuur, bediening van alle soorten licht-, geluidsversterkings- en podiummateriaal;
- verkoop, verhuur, bediening van alle soorten truss-, geluids-, licht-, video- en netwerkinstallaties en
het vervoer ervan;
- verhuur, verkoop en organisatie en verzorgen van theater -en decortechniek;
- productie en postproductie van audiovisueel materiaal onder andere maar niet uitsluitend montage
en mastering;
- project management
- ontwerpen, programmeren, testen en verkopen van software;
- ontwikkelen, testen en verkopen van hardware;
- IT consultancy;
- installatie van servers en netwerken;
- installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen;
- reparatie van computers en randapparatuur;
- reparatie van machines;
 - ontwerpen en opbouw van podia;
- vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerken;
- overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen;
- onderneming voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden;
- onderneming voor het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms;
- productie, planning, coördinatie en organisatie van evenementen in de ruimste zin van het woord;
- organiseren van events, bruiloften, banketten, cocktails, zomerbar, lunches, recepties en dergelijke;
- promotie en organisatie van kunstevenementen, sportevenementen als zelfstandige of voor
rekening van derden;
- overige diverse ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten;
- activiteiten van etalagisten en decorateurs, reinigingsactiviteiten in de breedste zin van het woord,
organisatie van beurzen en congressen;
- het exploiteren van artistieke en commerciële activiteiten, creaties en werken die beschermd zijn
door auteursrechten en naburige rechten en intellectuele eigendommen en rechten;
- het verwerven van auteursrechten en naburige rechten en intellectuele rechten;
- het verwerven van tentoonstellingsrecht, portretrecht en volgrecht;
- bieden van overig amusement;
- menselijke gezondheidszorg;
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureau op gebied van bedrijfsvoering;
- opvolging, organisatie en begeleiding, training, consult, adviesverstrekking en les geven met
betrekking tot alle hiervoor opgesomde activiteiten;
- overige vormen van onderwijs;
- overige persoonlijke en zakelijke dienstverlening.
Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting,
ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage,
integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming en/of
onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel) van
de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen die de
vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht.
Alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of
in deelneming met derden.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle commerciële,
industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen stellen, die
haar nuttig voorkomen om rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp te realiseren of de realisatie
ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, intekening of op enige andere wijze
belangen nemen in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een gelijkaardig of
aanverwant voorwerp.
De vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of hen aval verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap kan de functie van bestuurder of zaakvoerder in andere vennootschappen
waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WV.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders
onbezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
TOEZICHT
Benoeming en bevoegdheid
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
ALGEMENE VERGADERING
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste maandag van de maand juni om 19.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Besluiten buiten de agenda - Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
INVENTARIS - JAARREKENING - RESERVE - WINSTVERDELING
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Achtste besluit
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormelde wetgeving voortaan de functie van bestuurder van
de vennootschap uitoefenen:
- De heer MERVILLIE Tom, voornoemd,
- De heer MERVILLIE Johan, voornoemd.
De vergadering aanvaardt het ontslag als bestuurder van de heer MERVILLIE Tom en de heer
MERVILLIE Johan, voornoemd, aan wie bij de eerstvolgende jaarvergadering kwijting verleend zal
worden.
De vergadering benoemt als nieuwe bestuurder:
- De heer MERVILLIE Tom, voornoemd.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Achtste besluit - volmacht KBO - administratieve formaliteiten
De vergadering verleent tevens, voor zoveel als nodig, bijzondere volmacht aan de
handtekeningbevoegden van SCA MOL - TURNHOUT, met zetel te 2400 Mol, Borgerhoutsendijk
155, BTW BE0478.797.740, om, met recht van indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten te
vervullen die verband houden met de aanvraag en activering van het B.T.W.-nummer, met de
inschrijving in de KBO bij een erkend ondernemingsloket en met de aansluiting bij een sociale
verzekeringsinstelling, het elektronische aandelenregister aan te leggen en bij te houden, melding te
doen in het UBO-register en daaromtrent alle nodige stukken en bescheiden te ondertekenen.
 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL.
Opgemaakt vóór registratie, uitsluitend ter neerlegging op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
en tot inlassing in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad,
Notaris Sara Van Hove.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de notulen.
- gecoördineerde statuten.