Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Medisch Kabinet Cosmas
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pieter Coutereelstraat 13
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Carl Maere, te Leuven op 14 augustus 2019, neer te
leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam “Medisch
Kabinet Cosmas”, met zetel te 3000 Leuven, Pieter Coutereelstraat 13, van onbeperkte duur, door:
De heer VERRESEN Nils Marnix Jozef, geboren te Leuven op tien juni negentienhonderd
zesentachtig, wonende te 3000 Leuven, Pieter Coutereelstraat 13.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het aanvangsvermogen bedraagt VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), is volledig in geld geplaatst en
volledig volstort, en wordt vertegenwoordigd door HONDERD (100) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, waarop wordt ingetekend door de heer VERRESEN Nils, voornoemd.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij VIJFDUIZEND EURO (€
5.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE05 6451 0319 2675, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de nv Bank J.Van Breda & C°.
Met een boekjaar dat begint op één januari en wordt afgesloten op eenendertig december van
hetzelfde kalenderjaar. Het eerste boekjaar wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend
twintig.
Met de jaarvergadering op de derde vrijdag van de maand juni om achttien uur (18u). De eerste
jaarvergadering heeft plaats in 2021. Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering
gehouden op de eerstvolgende werkdag.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, artsen-aandeelhouders. Zij worden
door de algemene vergadering benoemd.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt deze benoemd voor de duur van
diens medische activiteiten binnen de vennootschap.
Indien er meerdere aandeelhouders zijn, wordt de duur van het mandaat herleid tot maximaal 6 jaar,
voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel
hernieuwbaar. Hun opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen
door een besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Indien een niet-arts tot medebestuurder wordt benoemd, kan deze enkel instaan voor niet-bezoldigde
activiteiten en mag hij geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht hebben op de algemene
vergadering.
Tot niet-statutair bestuurder wordt aangesteld voor de duur van zijn medische activiteiten binnen de
vennootschap: de heer VERRESEN Nils, voornoemd.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, waaronder ook
bepaalde taken aan niet-artsen, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
0732603287
Luik B
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis en verplaatsingskosten.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De uitoefening van de volledige praktijk van de geneeskunde in het algemeen en van huisarts in het
bijzonder, in naam en voor rekening van de vennootschap, door haar aandeelhouder(s), zijnde
uitsluitend artsen, gerechtigd tot de uitoefening van deze discipline en ingeschreven op de lijst van
de bevoegde Raad van de Orde der Artsen, die daartoe hun volledige of een gedeelte van hun
medische activiteiten in deze discipline(s) inbrengen in de vennootschap en zullen uitoefenen in
naam en voor rekening van de vennootschap. Dit betekent dat de geneeskunde wordt uitgeoefend
door de arts(en)aandeelhouder(s) onder hun specifieke beroepsaansprakelijkheid en de bijkomende
aansprakelijkheid van de vennootschap, met inachtneming van de regelen van de medische
deontologie, onder meer betreffende het beroepsgeheim.
De arts(en)aandeelhouder(s) zullen een vergoeding ontvangen voor en in verhouding tot de
prestaties die hij voor rekening van de vennootschap geleverd heeft, ongeacht de verdeling van de
aandelen. De honoraria voor deze prestaties zullen worden geïnd door de vennootschap.
Dit omvat:
• het ter beschikking stellen van alle noodzakelijke, nuttige of nodige middelen en materieel voor de
uitoefening van voormelde discipline(s);
• het inrichten van algemene diensten en van medische secretariaten in het bijzonder, die
noodzakelijk, nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde discipline(s), alsook het ter
beschikking stellen aan artsen die in het kader van de vennootschap werken, van paramedisch
personeel dat de aandeelhouders in de uitoefening van hun beroep bijstaat, en in het bijzonder het
innen en verdelen van de erelonen van de arts-aandeelhouders;
• de aankoop, het huren, leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen en transportmiddelen, kortom kosten van een volledige
materiële infrastructuur voor de praktijk van voornoemde activiteiten;
• het verlenen van alle medische, materiële, morele en sociale assistentie aan de patiënten;
• het aangaan van overeenkomsten met ziekenhuizen, hospitalen en alle andere instanties en
instituten voor geneeskundige verzorging en opvang van patiënten, om aldaar de geneeskunde uit te
oefenen of te kunnen uitoefenen, om er patiënten te ontvangen en hen alle vereiste geneeskundige
zorgen te verstrekken;
• het uitvoeren van medische expertises, zoals het verstrekken van diensten en adviezen, het geven
van lezingen, het ontwerpen, uitvoeren en begeleiden van projecten en studies, alle
ondernemingstaken van medische management-, begeleiden van analyse en audit opdrachten, de
distributie van medische kennis, zowel in binnen- als buitenland;
• het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparaten en gebouwen aan te schaffen;
• het scheppen van de mogelijkheden om de arts(en)-aandeelhouder(s) toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische activiteiten teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken, zoals het verrichten van wetenschappelijk onderzoek, het
bijwonen en organiseren van lessen, colloquia, cursussen, opleidingen, studiereizen, lessencycli,
symposia en congressen, het uitgeven van boeken en publicaties, in verband met de geneeskunde in
het algemeen, zowel in binnen- als buitenland;
• het vervullen van een redactieraadfunctie voor medische tijdschriften;
• het zetelen in commissies en organen waarvoor het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel/bekwaming vereist is;
• het verstrekken van diensten aan uitgevers van geneeskundig wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle dragers.
• advies geven, realiseren van creaties, opslag, distributie en audit van materiële en immateriële
middelen in de medische sector;
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen, op voorwaarde dat deze handelingen niet van
aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te wijzigen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde van Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te
Luik B
brengen.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, doch
overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden. In het algemeen zal de vennootschap in het kader van
haar werkzaamheden alle niet door de wet en/of door de Medische Plichtenleer verboden
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks verband houden met haar doel, dit alles in
overeenstemming met de toepasselijke regelen van de medische deontologie, eigen aan het beroep
van arts. In het bijzonder is de vennootschap ertoe gehouden de vrije artsenkeuze, de diagnostische
en therapeutische vrijheid en het respecteren van het beroepsgeheim te waarborgen.
De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving, of op om het even welke andere
wijze (waaronder het opnemen van de opdracht als bestuurder), mogen deelnemen aan alle
ondernemingen, groeperingen, syndicaten, verenigingen en vennootschappen, bestaande of op te
richten, zo in België als in het buitenland, die eenzelfde, aanvullend of gelijkaardig doel nastreven of
die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking ervan. De vennootschap zal
echter geen overeenkomsten afsluiten dewelke artsen deontologisch niet mogen afsluiten met
andere artsen of met derden.
De feitelijke geneeskunde zal enkel door de arts(en)-aandeelhouder(s) worden uitgeoefend en
geenszins door de vennootschap. Bestuurders die geen arts zijn, mogen geen medische
handelingen verrichten. In dit geval beperkt hun mandaat zich tot het algemene en administratieve
beleid van de vennootschap.
De vennootschap mag, als bijkomstig doel, beleggen in roerende en onroerende goederen met eigen
of vreemd kapitaal.
Zo kan de vennootschap onder meer:
• investeringen en beleggingen uitvoeren, zoals onder meer de aankoop, de verhuring en de
oprichting van gebouwen, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit
aanneemt. Beleggingen of investeringen van haar middelen mogen gefinancierd worden door
leningen. De vennootschap mag aldus beleggen in roerende en onroerende goederen of mag haar
middelen investeren: onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, laten verfraaien, in huur, erfpacht, opstal of leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen,
doch alleen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst; beschikbare middelen beleggen
in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille van roerende waarden beheren en
dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief karakter;
• de aan- en verkoop, het huren en verhuren, het in leasing nemen of geven, het onderhoud van alle
medische apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een
volledige materiële infrastructuur in verband met voornoemd doel, om deze ter beschikking te stellen
van de arts(en)aandeelhouder(s), en zodoende materiële voorwaarden en middelen te scheppen om
dit alles zo degelijk mogelijk te verwezenlijken;
• De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen;
• De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend oogmerk van artsen.
Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake.
Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt kan dit bijkomstig doel enkel
nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun
investeringsbeleid, aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen meegedeeld werd.
Alle aandelen zijn op naam en zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan ook gehouden worden in elektronische vorm.
Elk aandeel heeft de waarde van één/honderdste van het maatschappelijk vermogen.
De aandelen kunnen slechts door artsen verworven worden, die bevoegd zijn de geneeskunde in
België uit te oefenen, op de lijst van de Orde van Artsen ingeschreven zijn en die hun beroep in de
vennootschap actief uitoefenen of zullen uitoefenen.
Splitsing van de eigendom der aandelen in vruchtgebruik en naakte eigendom is verboden. Indien
een aandeel met erfrechtelijk vruchtgebruik bezwaard is, moet dit vruchtgebruik door de naakte
eigenaar afgekocht worden of de naakte eigendom door de vruchtgebruiker.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam.
Dit register omvat:
1. nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke aandeelhouder, alsmede het aantal hem
toebehorende aandelen;
Luik B
2. de gedane stortingen;
3. de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend
door de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden, door de bestuurder en
de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden;
4. het relatieve aandelenbezit der aandeelhouders dient zich te verhouden als hun respectieve
activiteit in de vennootschap;
5. de verdeling der aandelen in de vennootschap mag niet beletten dat elke arts-aandeelhouder een
normale vergoeding krijgt voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk;
6. rekening houdend met de professionele autonomie van de arts dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
De aandelen van de enige aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid slechts worden
overgedragen onder levenden en overgaan wegens overlijden, aan artsen van dezelfde of een
aanverwante discipline die in het kader van de vennootschap hun volledige zelfstandige medische
activiteit uitoefenen of zullen uitoefenen. Indien dit bij overgang onder levenden niet het geval is,
treedt de vennootschap onmiddellijk in ontbinding.
Overdrachten van aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de patiënt op
geen enkele manier geschaad worden. Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden
worden dat medische dossiers overgedragen worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg
verzekerd blijft. Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap
ontbonden wordt. De erfgenamen en legatarissen van aandelen, die geen aandeelhouder kunnen
worden omdat zij niet als aandeelhouder toegelaten zijn, hebben recht op de waarde van de
overgegane aandelen.
Aandelen mogen wegens overlijden overgaan op andere personen op voorwaarde dat binnen de
maand na het overlijden van de aandeelhouder de procedure tot wijziging van het maatschappelijk
voorwerp aangevat wordt en ten laatste beëindigd binnen de vijf maanden, zodat elke verwijzing naar
een geneeskundige activiteit uit de statuten verdwijnt.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding), van
aandelen of enige andere effecten die recht geven op de verwerving van aandelen.
De overdracht van de aandelen gebeurt tegen nominale waarde verhoogd met het aandeel in de
reserves zoals deze blijkt uit de laatste neergelegde jaarrekening.
De materiële en immateriële bestanddelen van een geneeskundige praktijk kunnen het voorwerp
uitmaken van een inbreng of quasi-inbreng in een artsenvennootschap en van een overdracht aan
een artsenvennootschap.
Zowel inbreng, quasi-inbreng als overdracht moeten door een schriftelijke overeenkomst worden
geregeld.
Door deze overeenkomst mag geen afbreuk gedaan worden aan de deontologische verplichtingen
van de betrokken artsen.
Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, mogen de aandelen van een
aandeelhouder, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden en ook niet
overgaan wegens overlijden dan met instemming van al de aandeelhouders.
Bovendien moet de overnemer eveneens een arts van dezelfde of een aanverwante discipline zijn
die in het kader van de vennootschap zijn beroep uitoefent of zal uitoefenen.
De geneeskunde wordt uitsluitend door de artsen-aandeelhouders uitgeoefend in naam en voor
rekening van de vennootschap, en in geen geval door de vennootschap.
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt.
Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening.
Wordt een aandeelhouder geschorst dan verliest hij de voordelen van de vennootschap voor de duur
van de schorsing. Noch de vennootschap, noch de aandeelhouder mogen in zijn plaats gedurende
de straftijd een vervanger aanstellen. De getroffen schikkingen betreffende de continuïteit van de
zorg dienen te worden meegedeeld aan de Provinciale Raad waartoe de arts behoort.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om achttien uur (18u). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
Luik B
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die bevoegdheid niet overdragen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Zij wordt evenwel ontbonden
in het geval zoals hierboven omschreven.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Indien de vereffenaar geen arts is, moet deze voor de overdracht van de medische dossiers
bijgestaan worden door een arts.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
 
DE NOTARIS, Carl Maere
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  Uitgifte van voormelde oprichtingsakte
    •  De statuten