Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Soetaert & Zoon
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Salisburylaan 66
 : 9820 Merelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ludwig Vermeulen te Merelbeke op 12 juli 2023,
afgeleverd voor registratie, dat de besloten vennootschap “Soetaert & Zoon” opgericht werd met de
volgend kenmerken:
 1. Zetel: de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 2. Duur: onbepaalde duur
 3. Oprichter:
- De heer SOETAERT Lucien en zijn echtgenote mevrouw DE COENE Anne, wonende te 9820
Merelbeke, Salisburylaan 66.
- De heer SOETAERT Francis, wonende te 9820 Merelbeke, Salisburylaan 58.  
- De heer SOETAERT Guillaume, wonende te Salisburylaan 66, 9820 Merelbeke 
 4. Aanvangsvermogen: het aanvangsvermogen bedraagt twintigduizend euro. 
 5.Aandelen: Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven. 
Op de honderd (100) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van  tweehonderd
euro (€ 200,00) per stuk, als volgt:
-     door de echtgenoten Soetaert-De Coene: 50 aandelen, hetzij voor tienduizend euro
-     door de heer Francis Soetaert: 46 aandelen, hetzij voor negenduizend tweehonderd euro
-     door de heer Guillaume Soetaert: 4 aandelen, hetzij achthonderd euro 
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen,  twintigduizend euro (€ 20.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening
bij KBC bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 6. Boekjaar: van 01 januari tot 31 december van ieder jaar.
 7. Bestemming van de winst – reserves – vereffening: 
Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Tussentijdse uitkeringen: Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot de uitkering uit de winst van het lopende
boekjaar en die van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
niet is goedgekeurd. Deze uitkering wordt in voorkomend geval vermeerderd met de overgedragen
winsten, of verminderd met het overgedragen verlies. Er mag evenwel geen uitkering gebeuren
indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of zou worden.
Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
0803909967
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 8. Vertegenwoordiging: 
 Is er één bestuurder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
 Zijn er meerdere bestuurders, dan is ieder van hen individueel bevoegd om de vennootschap in alle
akten en in rechte te vertegenwoordigen.
Nochtans zullen alle bestuurders gezamenlijk hun toestemming moeten verlenen voor elke akte
houdende aankoop, vervreemding of hypotheekstelling van onroerende goederen, voor het bekomen
van leningen, investeringskredieten, kaskredieten en elke andere vorm van externe financiering.
Een bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 9.  Commissarissen: geen.
 10.Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-              Aanleg en onderhoud van tuinen en parken,
-              Beplantingswerken,
-              Plaatsen van houten en metalen poorten en afrasteringen,
-              Aanleggen verhardingen voor opritten en parkings,
-              Plaatsen van kasseien, betonklinkers en aanverwante materialen.
-              Aanleggen terrassen en houten tuinconstructies, zoals carports, fietsenberging.
-              Draineerwerken,
-              Grond en funderingswerken.
-              Het beheer van roerende goederen, in speciën, kasbons, obligaties, aandelen en alle
andere financiële instrumenten die op de kapitaalmarkt voorhanden zijn, zodat het eigen roerend
vermogen van de vennootschap rendabel beheerd wordt.
-              De aan- en verkoop, huren en verhuren, bouwen en verbouwen van onroerende goederen
en het afsluiten van andere overeenkomsten met het oog op het behoud, beheer en de opbrengst
van het eigen patrimonium van de vennootschap.
11. Jaarvergadering, toelating, uitoefening stemrecht: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste dinsdag van de maand juni, om 14.00 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-     de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-     de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Stemrecht
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 12. Overgangsbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 24 juni 2025, om veertien uur (14.00 uur).
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Salisburylaan 66.
3. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
-De heren Francis SOETAERT en Lucien SOETAERT, hier aanwezig en die aanvaarden. Zij
bevestigen dat de aanvaarding van hun mandaten hen niet verboden is, inzonderheid krachtens het
koninklijk besluit nummer 22 van 24 oktober 1934.
Zijn mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstaande dat zij vanaf heden tot op de
datum van neerlegging overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen
optreden als volmachtdragers van de aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van de
neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de
statuten en het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Niet van toepassing
6. Volmachten
De oprichter geeft bijzondere volmacht aan “Fiduciaire Van Vlaenderen”, ondernemingsnummer
0864.621.277, met zetel te 9860 Oosterzele, Geeraardsbergsesteenweg 92, vertegenwoordigd door
de heer Frans Van Vlaenderen, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
Ondernemingsloket en bij de sociale en fiscale administraties, voor het bekomen van de nodige
attesten en vergunningen.
 
Voor ontledend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd voor de neerlegging op
de griffie van de rechtbank van koophandel.
Notaris Ludwig Vermeulen
Samen neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte