Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SIMPLY BASTIAAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Doorslaardorp 86
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Filip Van der Cruysse, met standplaats te Lokeren, op 30 mei
2022, blijkt dat de heer Bastiaan De Brock, wonende te 9160 Lokeren, Doorslaardorp 86, de besloten
vennootschap SIMPLY BASTIAAN heeft opgericht.
De heer De Brock heeft verklaard dat hij op alle honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld heeft
ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, hetzij in totaal voor tienduizend
euro (€ 10.000,00), hetzij de totaliteit van de inbrengen.
Er werd verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00),
gedeponeerd was op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij
KBC Bank NV.
Ondergetekende Notaris heeft bevestigd dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg de beschikking  over een som van tienduizend euro (€ 10.000,00).
STATUTEN (…)
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
ARTIKEL 1. NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «SIMPLY BASTIAAN».
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (…)
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger, op de wijze die haar het meest geschikt lijkt:
- Consultancy in de meest ruime zin van het woord, omvattende het verstrekken van diensten van
intellectuele aard aan ondernemingen, verenigingen, publieke administraties, privé personen en
instellingen, in welke sector ook, waaronder - maar niet uitsluitend:
o het verlenen van advies en meer bepaald alle diensten van (interim) management en organisatie
van bedrijven, procesbegeleiding, projectmanagement, wendbaar maken van bedrijven al dan niet
met toepassing van de agile methodiek, (her)organisatie van teams, (her)organisatie van bedrijven;
o De activiteit van Scrum master waaronder, maar niet beperkt tot het faciliteren van de Scrum, het
coachen en ondersteunen van het ontwikkelteam en de opdrachtgever;
o Het geven van advies en consultancydiensten gericht op prestatieverbetering bij derden met
inbegrip van financiële, technische en commerciële aard, dit in de meest ruime zin waarbij onder
andere, maar niet beperkend: bedenken van creatieve, innovatieve oplossingen in de bedrijfsvoering
van derden, het leveren van expertise, kennis en inzicht op het gebied van strategische
bedrijfsplanning en het verbeteren van operationele bedrijfsprocessen,…;
o Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging en/of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe technologieën alsook de verbetering van bestaande industriële processen;
o Het verlenen van advies en dienstverlening inzake beroepsopleiding, loopbaanbegeleiding
0786685935
Luik B
- Activiteiten omtrent IT:
o Het verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie,
bekabeling en technische uitwerking van installaties en de toepassing van bijbehorende
programmatuur (software);
o Het ontwerpen, bouwen, monteren en/of commercialisering van onderdelen of in zijn geheel
computers, bekabeling, randapparatuur, … (hardware);
o Het ontwerpen, programmeren en/of commercialisering van computerprogramma’s (software) of
applicaties;
o Advies en consultancy van financiële, technische en commerciële aard in de voormelde activiteiten;
- Salesactiviteiten:
o Handelsbemiddeling al dan niet op commissie
o Optreden als vertegenwoordiger of tussenpersoon al dat niet op commissie
- Activiteit van chocolatier: ambachtelijke vervaardiging van suikerwerk, chocolade en
chocoladeproducten waaronder pralines;
- Het geven van trainingen, workshops, opleidingen, coaching sessies, … in de meest uitgebreide zin
van het woord in groep of individueel. Dit zowel fysiek in eigen lokalen of buiten de onderneming
alsook via alle mogelijke kanalen waaronder schriftelijke, digitale en overige multimediale kanalen;
- Het ontwerpen, creëren, promoten en commercialiseren van merchandising rond de activiteiten van
de vennootschap in de meest ruime zin;
- Het voeren van allerhande activiteiten binnen de e-commerce zoals onder andere, maar niet
beperkt tot, het uitbaten van een webshop;
- Het ontvangen van commissielonen;
- Het beheer van roerende en onroerende goederen, het nemen van participaties, deelnemingen of
belangen op welke wijze ook in andere ondernemingen;
- De vennootschap mag onroerende goederen verwerven, laten bouwen, opschikken, uitrusten,
ombouwen, verkopen, verhuren, huren of anderszins ter beschikking stellen.
Zij kan, ondermeer bij wijze van inbreng, fusie, overdracht, deelneming, inschrijving, financieel
akkoord of op andere wijze belangen nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen,
zowel in België als in het buitenland, die een zelfde, een gelijkaardig of een verwant voorwerp
nastreven of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen.
De vennootschap mag ten voordele van derden met wie enige juridische band bestaat, zowel in
België als in het buitenland tevens alle waarborgen toestaan, alle andere goederen, met inbegrip van
het handelsfonds, verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren, inclusief de eigen
handelszaak. Zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang
bij heeft.
Om dit te kunnen bereiken zal de vennootschap alle industriële, commerciële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen doorvoeren die in verband staan met haar voorwerp en alle handelingen
stellen, onder meer kopen, verkopen, huren, verhuren, bouwen of ruilen van alle onroerende en
roerende goederen, toetreden tot vennootschappen met een voorwerp gelijk of verwant met het zijne,
samenstellen met dergelijke vennootschappen, en dit door inbreng, versmelting, borgstelling of hoe
dan ook in één woord, alles doen wat van aard is haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te
bereiken of de verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, zaakvoerder, directeur, vereffenaar of andere
mandaten in andere Belgische en/of buitenlandse vennootschappen of rechtspersonen uitoefenen.
De vennootschap is gebonden door rechtshandelingen verricht door haar bestuursorganen, zelfs
indien deze handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap kan bewijzen dat de
derde er kennis van had of er, gezien de omstandigheden niet onkundig van kon zijn. Bekendmaking
van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
De vennootschap heeft de mogelijkheid om een winkelketen met uitbating van franchising op te
stellen voor haar activiteiten of zelf deel uit te maken van een franchisenetwerk. Om dit alles in het
werk te stellen kan zij alle mogelijke bijstand, advies en leiding, consulting en training geven aan
bedrijven, op vlak van marketing, promotie en verkoop, productie en ontwikkeling, processturing, het
sturen van bedrijven, … in de meest ruime zin.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap de activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. (…)
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
ARTIKEL 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Luik B
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 5 BIS. STATUTAIR BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De inbrengen van de oprichters worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening, die
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
(…)
TITEL III. EFFECTEN
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
ARTIKEL 10. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
ARTIKEL 11. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 15. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand mei, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
(…)
ARTIKEL 15BIS. ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
§1. De algemene vergadering kan eveneens op afstand worden georganiseerd, volgens de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
§2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
(uitbreiding van de stemming per brief).
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
ARTIKEL 16. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
Luik B
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
ARTIKEL 18. BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
ARTIKEL 20. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
(…)
ARTIKEL 21 - BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
Het batig slot nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige afschrijvingen en provisies zijn
afgetrokken maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Over de bestemming van het resultaat beslist de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Zij kan
beslissen de winst geheel of gedeeltelijk uit te keren, te reserveren, of het resultaat over te dragen.
De algemene vergadering is bevoegd tot vaststelling van de hoogte van de uitkeringen aan de
aandeelhouders.
Indien wordt overgegaan tot uitkering van aangelegde liquidatiereserves, komen deze uitsluitend aan
de aandeelhouders-natuurlijke personen toe.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
ARTIKEL 24. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
(…)
Slot- en (of) overgangsbepalingen
Er werden de volgende beslissingen genomen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede vrijdag van de maand mei in het jaar
2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9160 Lokeren, Doorslaardorp 86.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.simplybastiaan.com.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@simplybastiaan.com.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurder(s)
Er werd beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Bastiaan De Brock, die aanvaard heeft.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, werd beslist op dit
moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2022 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
Luik B
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
De partijen stellen aan als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling, de heer
Wesley Lambrechts, van Admin4All te Doorndonkeindeken 20 - 9160 Lokeren aan wie de macht
verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving of wijzigingen van de
vennootschap bij de BTW-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, sociaal
verzekeringsfonds en het ondernemingsloket alsook de neerlegging van alle nodige stukken op de
afdelingen van de bevoegde Ondernemingsrechtbank voor de inschrijving en eventueel latere
wijzigingen. Daarnaast wordt machtiging gegeven om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. Hij wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap. Deze machtigingen blijven gelden tot intrekking voor de latere
inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister die in voorkomend geval zouden
worden gevraagd. Eveneens kan hij de vennootschap vertegenwoordigen en verklaringen afleggen
tegenover de administratie der Directe belastingen, BTW, de sociale zekerheid, de kruispuntbank der
ondernemingen en de Ondernemingsrechtbank, alsook het ondertekenen van alle soorten
documenten – zowel op papier als digitaal – die hiervoor nodig zijn.
8. Kosten en verklaringen van de partijen
(…)
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Filip Van der Cruysse
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte;
- statuten.