Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Filous BBQ Team
(afgekort) : De Filous
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nieuwenhuyzen 6
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden
DE FILOUS BBQ TEAM VZW
STATUTEN
 
 
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
·         De heer Bloemen Wim, wonende te 3800 Sint-Truiden, Nieuwenhuyzen 6, geboren op 06 oktober 1976 te
Tongeren
 
·         Mevrouw Snykers Esther, wonende te 3800 Sint-Truiden, Nieuwenhuyzen 6, geboren op 04 november
1974 te Hasselt
 
·         De heer Zetzsche Dimitri, wonende te 3520 Zonhoven, Lange Schouwenstraat 5, geboren op 25 oktober
1988
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt De Filous BBQ Team VZW genoemd, afgekort De BBQ Filous
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3800 Sint-Truiden, Nieuwenhuyzen 6, gerechtelijk arrondissement
Hasselt.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het promoten van de BBQ sport en de sfeer en gezelligheid rond het BBQ gebeuren
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen :
·         Deelnemen aan BBQ wedstrijden in binnen- en buitenland
·         Opleidingen ivm BBQ organiseren
0553457452
·         Opleidingen ivm het jureren op BBQ wedstrijden organiseren
·         BBQ wedstrijden in binnen- en buitenland organiseren
·         BBQ demonstraties geven in binnen- en buitenland
·         Verhuren van BBQ materiaal in de ruimste zin
·         Advies geven rond het BBQ gebeuren, zowel op recreatief als sportief vlak.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
III. DE LEDEN
 
Art. 5 Leden
In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden. Het zijn die leden die mogen deelnemen aan en stemmen tijdens de
algemene vergadering.  Hun rechten en verplichtingen worden in de eerste plaats bepaald door de VZWwet en
slechts aanvullend door deze statuten.  De werkelijke leden zijn dus de oprichters van de VZW en al degene die
later als werkelijk lid werden aanvaard.  De volheid van het lidmaatschap komt enkel toe aan deze werkelijke
leden. Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging
De vennootschap telt ook toegetreden leden, dwz leden die een band hebben met de VZW zonder aan het
effectieve bestuur van de VZW deel te nemen.  De rechten en plichten van deze toetredende leden worden door
deze statuten geregeld.
 
Art. 6 toetredende leden
Om toegelaten te worden als toetredend lid dient men voorgesteld te worden door een werkelijk lid en aanvaard
worden door de Raad van Bestuur die hiervoor bij meerderheid beslist zonder motivatie.  De toetredende leden
kunnen ontslagen worden door een beslissing bij meerderheid door de Raad van Bestuur zonder motivatie.  De
beslissing wordt hen aangetekend in kennis gesteld.  Vanaf de datum van de betekening is het ontslag definitief.
De toetredende leden mogen deelnemen aan alle activiteiten van de VZW.  De toetredende leden zullen
eveneens hun lidgeld dienen te betalen welke wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
De toetredende leden moeten de richtlijnen volgen welke hun door de raad van bestuur of een door hem
aangestelde gevolmachtigde worden opgedragen
 
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De  Raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De formaliteiten
en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de voorzitter.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. De Raad van Bestuur neemt met unanimiteit een
beslissing over de aanvaarding van dit kandidaat-lid en dit bij geheime stemming zonder enige
motivatieverplichting.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende :
·         Aangebracht worden door een actief, werkend lid dat al zijn/haar verplichtingen tov de vereniging correct
nagekomen heeft.
·         Enige affiniteit met het BBQ gebeuren hebben of
·         Enige affiniteit met koken hebben
·         Optimistisch ingesteld zijn
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om
·         zich in de mate van het mogelijke in te zetten voor de positieve ontplooiing van de vereniging
·         de goede naam van De Filous hoog te houden op BBQ evenementen in binnen- en buitenland
·         hun financiële verplichtingen tov de vereniging stipt na te komen
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·         Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in
de V.Z.W.
·         Wanneer een werkend lid 3 maal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
·         Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na vervaldatum van de
lidmaatschapsfactuur.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen deel in het vermogen. Ze kunnen nooit teruggave of vergoeding voor de
betaalde bijdragen of gedane inbrengen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum � 200 per jaar.
 
De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden
 
De toetredingsbijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op een éénmalig bedrag van maximum � 150
voor de aanschaf van teamkledij, te betalen bij de toetreding. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste
hoogte van dit bedrag.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt, kan geen pro rata teruggave vragen van
de betaalde bijdragen.
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur van de V.Z.W. een ledenregister bijgehouden.
Dit register vermeldt de naam, de voornaam en de woonplaats van de werkende leden.  Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen
de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
 
IV DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de Penningmeester, bij diens afwezigheid door de Secretaris
 
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Art. 13 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·         De goedkeuring van de statuten
·         De goedkeuring van een wijziging van de statuten
·         De benoeming en afzetting van bestuurders
·         De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging
·         Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
·         Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
·         De ontbinding van de V.Z.W.
·         De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden
·         De uitsluiting van een (werkend) lid
·         De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk
·         Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
 
Art. 14 samenkomst
De algemene vergadering moet minimaal eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, op
de laatste werkdag van juni
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
 
De oproeping wordt ondertekend door de Voorzitter en/of Secretaris. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/5 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd mits unanieme goedkeuring van alle aanwezige leden.
 
 
 
Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen
 
Op de algemene vergadering worden besluiten genomen bij de meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.  Bij gelijke
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
§ 2       Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste 2/3 van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. 
In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld hierboven, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.  De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
§ 3       Dezelfde regels als deze in § 2 omschreven dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.
§ 4       Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Elk werkend lid heeft één stem.
 
Elk werkend lid dat op het moment van de Algemene Vergadering zijn/haar financiële verplichtingen tov de
vereniging niet is nagekomen, kan deelnemen aan de vergadering voor zover niet in strijd met art. 9, evenwel
zonder stemrecht.
 
Art. 16 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek.
 
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen per e-mail.
 
 
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 17 voorwaarden en samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur welke uit tenminste drie personen bestaat
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
·         Een werkend lid zijn
·         alle verplichtingen tov de vereniging nakomen.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan meerdere andere bestuurders vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 18 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders en ten hoogste vijf personen.  Als evenwel maar drie
personen lid zijn van de vereniging bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee personen.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden. 
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 19 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar. De bestuurders oefenen hun
bevoegdheden alleen uit.
 
 De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
 Met de uitzondering van de beperking opgelegd door de wet kunnen de leden van de Raad van Bestuur niet
persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden voor de verplichtingen en fouten van de vereniging.  Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van opgedragen taken en tot tekortkomen in hun beheer. 
De kosten gedragen door de leden van de Raad van Bestuur om hun taak tot een goed einde te brengen, kunnen
vergoed worden.
 
Art. 20 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
 
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorgehouden.
Hij treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen.  De Raad van Bestuur kan alle handelingen van beheer verrichten, en bovendien alle daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs of niet, van roerende of onroerende
goederen en van hypotheken, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en uitlenen, van alle
handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de beheerders of zelfs van een andere persoon, die (al dan niet) lid is van de vereniging.
 
Art. 21 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door secretaris.
 
De oproeping gebeurt e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De
oproeping bevat de datum,  uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
 De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 23 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De
bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
 
Art. 24 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
·         Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
V.Z.W.
 
·         Wanneer een bestuurder 3 opeenvolgende keren niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de
raad van bestuur.
 
·         Wanneer een bestuurder de hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 
 
VII VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 28 meerhandtekeningclausule
 
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen wordt opgedragen aan de voorzitter
van de Raad van Bestuur, en aan de penningmeester of de secretaris welke allen alleen kunnen optreden.
 
 
 
 
VIII BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 29
 
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
 
Ieder jaar, ten laatste binnen 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar, legt de Raad van Bestuur de
jaarrekening van het voorbije jaar, opgemaakt overeenkomstig de wet, alsook de begroting van het volgend
boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
 
Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden valt van de zeer grote V.Z.W. moet een commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De commissaris heeft geen recht op een vergoeding
 
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
 
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
 
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn
waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
 
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten
tijdens het lopende boekjaar.
 
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim.
 
 
IX VEREFFENING
 
 
Art. 30 bestemming netto – actief
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van de ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in artikel 18 (artikel 20 van de wet van
27 juni 1921).
In geval van de ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreke daarvan de Rechtbank of één of
meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden .
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft en aan de sponsors voor het nog resterende deel
met een maximum van het ingebrachte bedrag.
 
 
 
 
X SLOT
 
Art. 31 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.