Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AMBICO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hoge Rokersstraat 21
 : 8211 Zedelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte opgemaakt door notaris Maggy Vancoppernolle te Kortrijk, eerste kanton, op 7
februari 2023, die eerstdaags zal geboekt worden op het kantoor rechtszekerheid Kortrijk 1, dat er
door: 
1. De heer Cools, Jordi Branko Georges Gilbert, geboren te Izegem op 18 december 1998,  wonende
te 8870 Izegem, Hottonstraat 6. 
2. Mevrouw Tolpe, Amber, geboren te Brugge op 23 september 1998,  wonende te 8211 Zedelgem
(Aartrijke), de Maerestraat 12.  
een besloten vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken:  
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8211 Zedelgem, Hoge Rokersstraat, 21.
Inbreng
Plaatsing – Volstorting
Het ingebrachte aanvangsvermogen bedraagt vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00). 
Er worden veertigduizend (40.000) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op deze aandelen werd in geld ingeschreven door de oprichters als volgt: 
- door de heer Cools Jordi: twintigduizend (20.000) aandelen, mits de prijs van tien euro (€ 10,00) per
aandeel, hetzij gezamenlijk tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00), volgestort ten belope van
één/vierde per aandeel;
- door mevrouw Tolpe Amber: twintigduizend (20.000) aandelen, mits de prijs van tien euro (€ 10,00)
per aandeel, hetzij gezamenlijk tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00), volgestort ten belope van
één/vierde per aandeel;
De oprichters beslissen voormelde inbrengen te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap. Deze beslissing geldt eveneens voor de toekomstige
volstortingen.
Bankattest 
Het bedrag van honderdduizend euro (€ 100.000,00) werd voorafgaandelijk aan de oprichting
overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gedeponeerd op
een bijzondere rekening.
Artikel 1. Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De naam luidt: "AMBICO".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
0798201023
De vennootschap heeft tot voorwerp alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met: 
- Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur en in het algemeen
alle adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen.
- Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies,
het optreden als vereffenaar.
- Het verlenen van diensten, consulting en adviezen aan derden van financiële, technische,
commerciële of administratieve aard in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het vlak van administratie, financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
- Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
- De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen aan
derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende en roerende goederen te bevorderen.
- Zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die
het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. 
Artikel 5. Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden veertigduizend (40.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De verrichte inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de
latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt. 
Elke uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging. 
De algemene vergadering is daarenboven bevoegd bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgesteld. 
Artikel 10. Overdracht of overgang van de aandelen
Voor de interpretatie en de uitvoering van dit artikel 10 zullen volgende begrippen, wanneer met een
hoofdletter gebruikt, de betekenis hebben zoals weergegeven in de aandeelhoudersovereenkomst
die werd gesloten met betrekking tot onderhavige vennootschap (zoals gewijzigd van tijd tot tijd
(hierna de Overeenkomst).
Onverminderd de dwingende bepalingen van Belgisch recht zal elke Overdracht onderworpen zijn
aan de bepalingen opgenomen in onderhavig artikel 10.
10.1 Algemeen principe 
10.1.1 Overdrachten van Aandelen kunnen plaats vinden zonder instemmingsvereiste van de andere
aandeelhouders, maar met naleving van de overdrachtsbeperkingen bepaald in de statuten van de
vennootschap en de Overeenkomst.
10.2 Overdracht van Aandelen bij overlijden
10.2.1 Elke Overdracht van (één of meerdere) Aandelen (met inbegrip van een Vrije Overdracht) kan
– onverminderd wat verder in dit artikel 10 is bepaald - slechts rechtsgeldig plaatsvinden en zal
slechts door de vennootschap en de andere aandeelhouders van de vennootschap worden erkend of
aan hen tegenstelbaar zijn, op voorwaarde dat de kandidaat-overnemer partij is bij of
voorafgaandelijk aan de Overdracht toetreedt tot de Overeenkomst en dit zonder voorbehoud. 
10.2.2 De erfgenamen die Aandelen overnemen ingevolge overlijden van een aandeelhouder-
natuurlijke persoon, worden automatisch geacht te zijn toegetreden tot de Overeenkomst zonder
voorbehoud. 
10.3 Standstill en Vrije Overdrachten
(...)
10.3.1 Aandelen kunnen in volgende gevallen vrij worden Overgedragen (hierna de “Vrije
Overdrachten”)
• een Overdracht die bij unanimiteit van alle aandeelhouders voorafgaandelijk en schriftelijk is
goedgekeurd;
• een Overdracht in toepassing van de aan- of verkoopopties beschreven in de Overeenkomst;
10.3.2 Elke Vrije Overdracht moet aan de raad van bestuur worden meegedeeld minstens vijf (5)
werkdagen vooraf aan het voltrekken van deze Vrije Overdracht.
10.3.3 Het artikel 10.2.1 (toetreding tot de Overeenkomst) blijft onverkort van toepassing op Vrije
Overdrachten.
Artikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door maximum vier bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De bestuurders worden benoemd als volgt:
- maximum twee bestuurders worden benoemd uit de lijst van kandidaten voorgesteld op voordracht
van mevrouw Tolpe Amber, geboren op 23 september 1998, of de persoon/personen aan wie
mevrouw Tolpe Amber haar aandelen heeft overgedragen;
- maximum twee bestuurders worden benoemd uit de lijst van kandidaten voorgesteld op voordracht
van de heer Cools Jordi, geboren te Izegem op 18 december 1998, of de persoon/personen aan wie
de heer Cools Jordi zijn aandelen heeft overgedragen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen op elk ogenblik worden ontslagen op verzoek van de aandeelhouders die de
betreffende bestuurder hebben voorgedragen, waarbij deze aandeelhouders een nieuwe bestuurder
kunnen voorstellen ter vervanging van de ontslagen bestuurder.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van een bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Paragraaf 1. Interne beslissingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van bestuursbevoegdheden aan hem toegekend.
Ingeval er twee bestuurders zijn, voeren zij gezamenlijk het bestuur. 
Ingeval er drie of meer bestuurders zijn, dan vormen zij een collegiaal orgaan, genaamd de raad van
bestuur dat een voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering. 
Het begrip bestuursorgaan in deze statuten betekent de raad van bestuur, indien deze werd
ingesteld of de bestuurder(s) indien geen raad van bestuur werd ingesteld.
Elke bestuurder zal het recht hebben om zich op een bestuursvergadering te laten vergezellen door
een waarnemer (zonder stemrecht). Deze waarnemer hoeft niet steeds dezelfde persoon te zijn.
Paragraaf 2. Collegiaal bestuursorgaan
De volgende regels gelden indien er drie of meer bestuurders zijn, die dan een college vormen.
De raad van bestuur duidt een voorzitter aan onder zijn leden.
Een vergadering van de raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, twee bestuurders
of een gedelegeerde bestuurder, tenminste veertien dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid
tot twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle
bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad van bestuur bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. 
Vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een collega, door middel van elk communicatiemiddel dat
schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om hem op een welbepaalde
vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan
één medelid van de raad van bestuur vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste drie vierde van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde op de eerste
vergadering niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen ten minsten tien
dagen vooraf, die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de
vorige vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke beslissing van het college wordt genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van een of meer onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van diegene die
vergadering voorzit doorslaggevend. 
In afwijking van het voorgaande zullen de volgende beslissingen door de raad van bestuur enkel met
een drie vierde meerderheid van stemmen genomen kunnen worden: 
    •  a) Goedkeuring en wijziging van investeringen, investeringsbudgetten (onder andere
investeringsdossiers en financiële budgetten) en financieringen van de vennootschap voor een
bedrag van meer dan honderdduizend euro (€ 100.000,00), alsook het aangaan van kredieten die
hiermee gepaard gaan. Opéénvolgende verrichtingen van kleinere bedragen als uitvoering van
éénzelfde besluit worden voor het bepalen van dit bedrag samen geteld. 
    •  b) Het verplaatsen of wijzigen van de zetel van de vennootschap; 
    •  c) Het wijzigen van activiteiten of productengamma; 
    •  d) Het tewerkstellen, in welk statuut dan ook, van (schoon)familieleden tot in de vierde graad of
vrienden van één van de aandeelhouders (en indien de aandeelhouder een vennootschap is van de
uiteindelijke aandeelhouders-natuurlijke personen); 
    •  e) Het goedkeuren van budgetten en tarieven voor het uitwisselen van diensten tussen met
mevrouw Tolpe Amber, geboren op 23 september 1998 of met de heer Cools Jordi, geboren te
Izegem op 18 december 1998 verbonden vennootschappen enerzijds en de vennootschap
anderzijds; 
    •  f) Het geven van voorschotten of leningen onder de vorm van rekeningen courant of anderszins
aan aandeelhouders van de vennootschap of bestuurders van de vennootschap, aan medewerkers
van de vennootschap of met hen verwante (rechts)personen; 
    •  g) Het aangaan, beëindigen en wijzigen van managementovereenkomsten die een waarde
vertegenwoordigen op jaarbasis van meer dan honderdduizend euro (€ 100.000,00). Indien de
managementovereenkomst, die een waarde vertegenwoordigt op jaarbasis van meer dan
honderdduizend euro (€ 100.000,00), gelieerd is aan een natuurlijk of rechtspersoon, waarvan zowel
de bestuurder als de betrokken manager of managementvennootschap als één economisch
rechthebbende kunnen beschouwd worden, kan de betrokken bestuurder omtrent de te nemen
beslissing niet deelnemen aan de stemming in de raad van bestuur; 
    •  h) Het aanduiden van de gedelegeerd bestuurder van de vennootschap, zonder afbreuk te doen
aan de voordrachtrechten van de aandeelhouder die deze gedelegeerd bestuurder levert; 
    •  i) Het oprichten of vereffenen van dochtervennootschappen, evenals het verwerven en
vervreemden van deelnemingen, met inbegrip van fusies, joint ventures en gelijkaardige
samenwerkingsakkoorden en het aankopen, vervreemden of verhuren van onroerende goederen die
eigendom zijn van de vennootschap of haar dochtervennootschappen; 
    •  j) Benoeming, ontslag en wijziging van de vergoedingen van medewerkers met een
jaarvergoeding van meer dan vijfenzeventigduizend euro (€ 75.000,00); 
    •  k) Het benoemen en/of aanstellen van externe adviseurs en externe ontwerpers waarvoor de
vergoedingen een waarde vertegenwoordigen op jaarbasis van meer dan vijfenzeventigduizend euro
(€ 75.000,00); 
    •  l) Goedkeuring en wijziging van stockoptieplannen of inschrijvingsrechten voor kaderleden en/of
het personeel; 
    •  m) Het verlenen van borgstellingen of andere zekerheden (inclusief codebiteurschappen) door
de vennootschap ten gunste van derden of van andere groepsvennootschappen; 
    •  n) Alle beslissingen betreffende een onderwerp opgenomen in artikel 20 van de statuten die de
vennootschap als aandeelhouder in haar eventuele dochtervennootschappen wenst te nemen; 
    •  o) Alle beslissingen betreffende een onderwerp opgenomen in dit artikel onder de punten a) tot
o) die de vennootschap als bestuurder in haar eventuele dochtervennootschappen wenst te nemen. 
Paragraaf 3. Algemeen
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders op voorwaarde van unanimiteit van stemmen.
Artikel 13. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, op aan twee van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
De gedelegeerd bestuurders worden benoemd als volgt:
- één gedelegeerd bestuurder wordt benoemd uit de bestuurders benoemd op voordracht van
mevrouw Tolpe Amber, geboren op 23 september 1998;
- één gedelegeerd bestuurder wordt benoemd uit de bestuurders benoemd op voordracht van de
heer Cools Jordi, geboren te Izegem op 18 december 1998.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht
op dit orgaan. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen ook op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
1. De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte. 
2. Indien er meer dan één bestuurder is, wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden en
in rechte door twee bestuurders waaronder steeds de gedelegeerd bestuurders.   
3. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur. 
4. Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere lasthebbers binnen de grenzen
van hun volmacht.
5. Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Elk jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op 15
juni van elk jaar om achttien uur. Indien deze datum valt op een zondag of een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris(sen) roepen de algemene vergadering
bijeen en bepalen haar agenda. 
Zij zijn verplicht de algemene vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer de
aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen,
het vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering, en voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen,  dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn. Indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het bestuursorgaan kan eisen dat teneinde aan de algemene vergadering te kunnen deelnemen de
houders van aandelen ten minste drie werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering, het
bestuursorgaan schriftelijk dienen in te lichten van hun intentie aan de vergadering deel te nemen.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Zij die aan de algemene
vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen in deze lijst. 
Artikel 19. Volmachten
Elke aandeelhouder kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip
van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 8.1.2° van het Burgerlijk wetboek).  
Rechtspersonen en maatschappen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun
statuten voorzien zelfs indien de gevolmachtigde geen aandeelhouder is. 
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief of e-mail en worden
neergelegd op het bureau van de vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij
op de door haar aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene
vergadering.
Artikel 20. Beraadslaging - Besluitvorming
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. 
De voorzitter kan een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. De
vergadering kiest onder haar leden twee stemopnemers indien het aantal aanwezige
aandeelhouders dit verantwoordt. De voormelde personen vormen, samen met de aanwezige
bestuurders, het bureau.
Een algemene vergadering kan enkel beraadslagen en besluiten indien minstens drie vierde van het
totaal aantal aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Is de aanwezigheidsvoorwaarde niet vervuld tijdens de eerste vergadering, dan is een nieuwe
schriftelijke bijeenroeping nodig, met dezelfde agenda. De nieuwe algemene vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht of drie vierde van de aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd is, onverminderd de wettelijke regels inzake quorum of meerderheid.
Er kan enkel worden beslist over de voorstellen die werden opgenomen in de agenda, behalve als
alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk toelaten.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de beslissingen genomen
bij meerderheid van stemmen.
In afwijking van het voorgaande en onverminderd strengere wettelijke bepalingen, kunnen de hierna
vermelde beslissingen van de algemene vergadering enkel genomen worden met een meerderheid
van drie vierde van de aandelen: 
a) Iedere beslissing die een wijziging van de statuten inhoudt.
b) Bezoldiging van bestuurders en tantièmes.
c) Iedere beslissing in verband met het uitkeren van dividenden of in verband met andere uitkeringen
aan aandeelhouders.
d) Iedere beslissing in verband met het goedkeuren van de jaarrekening.
e) Iedere beslissing die verband houdt met het opheffen van, of het aanpassen van het
voorkeurrecht.
Het vraagrecht van de aandeelhouders kan zowel mondeling (tijdens de algemene vergadering) als
schriftelijk (vóór de algemene vergadering) uitgeoefend worden. De vennootschap dient de
schriftelijke vragen uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 21. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk
uit te brengen op de wijze uiteengezet in de oproeping. Deze schriftelijke stem dient te worden
bezorgd aan de vennootschap ten laatste twee werkdagen voor de dag van de algemene
vergadering.
Artikel 26. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
Artikel 27. Bestemming van de winst  
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. 
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. 
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering. 
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd. 
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 31. Onmiddellijke sluiting van vereffening
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid en wordt
afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
Benoeming niet-statutaire bestuurders 
De oprichters beslissen vier bestuurders te benoemen voor onbepaalde duur  : 
- op voordracht van mevrouw Tolpe Amber, wonende te 8211 Zedelgem, de Maerestraat 12  :
1. mevrouw Tolpe Amber, wonende te 8211 Zedelgem, de Maerestraat 12;
2. Mevrouw Paepe Nancy Godelieve,  wonende te 8211 Zedelgem, de Maerestraat 12.
- op voordracht van de heer Cools Jordi, wonende te 8870 Izegem, Hottonstraat 6 : 
3. de heer Cools Jordi, wonende te 8870 Izegem, Hottonstraat 6;
4. de heer Cools Wim Albert, wonende te 8870 Izegem, Hottonstraat 6.
Voorzitter – gedelegeerd bestuurder(s)
- wordt aangesteld tot voorzitter van het collegiaal bestuursorgaan : 
Mevrouw Tolpe Amber, 8211 Zedelgem, de Maerestraat 12.
- worden aangesteld tot gedelegeerd bestuurder met bevoegdheid om elk afzonderlijk op te treden
inzake dagelijks bestuur :  
    •  mevrouw Tolpe Amber, wonende te 8211 Zedelgem, de Maerestraat 12;
    •  de heer Cools Jordi, wonende te 8870 Izegem, Hottonstraat 6.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL BESTEMD VOOR DE NEERLEGGING
OP DE GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK
 
Maggy Vancoppernolle
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte oprichting, oorspronkelijke statuten.