Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jeugdhuis De Sortie
(verkort) : JH DS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nieuwpoort
Dudenhofenlaan 2 C
Statuten vzw Jeugdhuis de Sortie
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam: Jeugdhuis De Sortie
Artikel 2:Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
Jongeren een ruimte bieden om zich te ontspannen en te ontwikkelen.
Via het organiseren van activiteiten/samenkomsten een gevoel van verbondenheid creëren tussen jongeren.
Vanuit een vertrouwen in jongeren, jongeren groeikansen geven door hen te stimuleren engagementen op te
nemen.
Op te komen voor een open, solidaire en sociale samenleving waarbij het gemeenschappelijk belang boven het
belang van het individu staat en waarbij de zelfredzaamheid van jongeren wordt bevorderd.
 
Hiertoe zal de vereniging een jeugdhuis oprichten en beheren en haar doelstellingen via recreatieve, vormende,
culturele, sociale en sportieve activiteiten trachten te realiseren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 3:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:Leden
Artikel 4:De leden
De vereniging bestaat uit  leden en toegetreden leden.
 De vereniging telt minimaal 4  leden. Alle  leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Het is aan het bestuur om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe  leden met een gewone meerderheid.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste  leden.
Artikel 5:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 10 euro.
 
Artikel 6:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
0743703057
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 7:De toegetreden leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd jeugdhuis, die geen  lid zijn, hebben de hoedanigheid van
toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door het internreglement. Het bestuur kan toegetreden leden de toegang tot het jeugdhuis ontzeggen
wanneer deze de bepalingen in het intern reglement overtreden. Door deze sanctie wordt ook het lidmaatschap
opgegeven.
Titel III:De algemene vergadering
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een  lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter. Indien beide niet aanwezig kunnen zijn wordt de vergadering door het oudste
aanwezige bestuurslid geleid.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De modaliteiten voor het
verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
 
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet mee in rekening
genomen, zowel in de teller als in de noemer.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel IV:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen. Het intern reglement werd door het bestuur goedgekeurd op 29
januari 2020.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 4.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van 1
jaar. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft bestaan uit bestuurders die de
leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in
het internreglement. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste
vertegenwoordigers zijn aangeduid van externe organisaties of rechtspersonen ) dan kan het bestuur bij het
ontslag van een bestuurder autonoom beslissen in de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het
einde van het lopende mandaat.  
Artikel 18:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhin-dering van de
voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
 
 
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel V:Ontbinding
Artikel 24:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Diverse bepalingen
Artikel 26:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze overeenkomst om
te eindigen op 31 december.
Artikel 27:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.