Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : R129 Passion VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Huiperstraat 4
2430
België
Onderwerp akte : Oprichting
Laakdal (Vorst (Kempen))
R129 Passion VZW
 Huiperstraat 4
 2430 Laakdal
  
ONDERHANDSE AKTE TOT OPRICHTING VAN EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
De ondergetekenden:
van Grinsven Tom, Huiperstraat 4, 2430 Laakdal
Schepkens Richard, Dijkstraat 22, 3530 Heusden-Zolder
Mateusen Peter, Huiperstraat 4, 2430 Laakdal
De Baets Sven, Onderwijsstraat 39, 8301 Knokke-Heist
Riebus Annie, Dijkstraat 22, 3550 Heusden-Zolder
van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de
statuten de volgende zijn:
Artikel 1:
 De vereniging draagt de naam R129 Passion VZW.  De naam en het logo is uniek en ontworpen voor de
vereniging.  Bij deze zijn deze naam en dit logo beschermd als artistieke creatie.  De vereniging heeft bij het
neerleggen van de statuten, de naam en de afbeelding(en) van de club het bewijs geleverd dat de vzw deze al
had voor en op het moment van de neerlegging en publicatie.  De vereniging verwierf volgens de auteurswet van
30 juni 1994 stilzwijgend het auteursrecht op de naam en het logo van de club.  Hierdoor kan de vereniging in
recht optreden tegen derde(n) die gebruik of misbruik maken van het logo of de naam van de vereniging zonder
diens uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande goedkeuring.  Indien de vereniging vaststelt dat een andere
vereniging, organisatie of persoon de naam of logo misbruikt, zal deze onmiddellijk reageren door middel van een
vordering tot staking, of een burgerlijke vordering tot schadeloosstelling.  Alle stukken, aankondigingen,
rekeningen, publicaties e.a. welke uitgaan van de vereniging, moeten de voormelde maatschappelijke naam
dragen, onmiddellijk gevolgd door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “vzw”.  Daardoor
bekomt deze vereniging als volledige naam: “R129 Passion vzw”.
 
De vereniging kan zich aansluiten bij alle nationale of internationale verenigingen of federaties die een
gelijkaardig doel nastreven.
 
Artikel 2:
De maatschappelijk zetel is gevestigd te Huiperstraat 4, 2430 Laakdal, gerechtelijke arrondissement Antwerpen. 
Deze kan verplaatst worden naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van de raad van bestuurd.  Iedere
wijziging van de zetel moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijvoegsels van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 3:
0683896322
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.  Zij kan bij beslissing van de raad van bestuur op ieder
ogenblik ontbonden worden.
 
 
TITEL II   -   HET DOEL
 
Artikel 4:
De vereniging heeft tot doel het samenbrengen van eigenaars en liefhebbers van hoofdzakelijk de Mercedes SL,
R129 en in ondergeschikt belang alle andere modellen of reeksen van de Mercedes SL of andere modellen van
Mercedes.  Daarnaast tevens het aanmoedigen van het behoud, bewaren en restaureren van de automobielen ,
alsmede het bevorderen van de kennis omtrent deze voertuigen.
De vereniging kan bijeenkomsten organiseren die kunnen bestaan uit het verzamelen van wagens, het houden
van rally’s en rondritten, elegantie wedstrijden, conferenties, manifestaties, technische dagen en alle andere
activiteiten die met de omschreven voertuigen verband houden.  Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen
die dit doel kunnen bevorderen.  De beslissing aangaande welke voertuigen wel dan niet kunnen worden
toegelaten tot de vereniging of haar activiteiten, kan in alle gevallen beslist worden door de raad van bestuur, te
weten dat deze beslissing zonder beroep geldig is.
  
De vereniging kan deelnemen aan allerlei activiteiten, ingericht door andere organisaties ten einde het doel van
die activiteiten in overeenstemming komt met het doel van de eigen vereniging.  Zij kan en mag alle handelingen
doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met haar doel.  Zij kan onder andere haar medewerking
verlenen en belangen nemen in elke vereniging met een gelijkaardig doel als het hare.  Zij kan in die zin ook,
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt
aan het doel waarvoor zij is opgericht.
 
 
TITEL III   -   DE LEDEN
 
Artikel 5:
 Het aantal leden moet ten minste drie bedragen.  De oprichters zijn de eerste actieve leden.  De vereniging kan
actieve, toetredende en steunende leden tellen.  Om actief of toetredend lid te zijn, moet dat lid eigenaar zijn van
een Mercedes Benz SL, R129.  Voor steunende leden geldt deze regel niet.
 
Artikel 6:
Zijn actief lid:
Zij die bij deze akte genoemd worden als oprichters
Ieder toetredend lid dat als dusdanig wordt toegelaten bij beslissing genomen door de raad van bestuur met
meerderheid van de aanwezige stemmen. Het lidmaatschap van een actief lid is zonder bepaalde duur en loopt
tot zijn ontslagname of zijn uitsluiting door de meerderheid van de raad van bestuur.
Het lidmaatschap van een toetredend lid is van bepaalde duur, in principe voor één jaar, startend bij de
aanvaarding van het toetredend lidmaatschap maar de status van toetredend lid kan door beslissing van de
voorzitter een onbeperkt aantal maal verlengd worden.
 
Artikel 7:
Ieder persoon die toetredend lid wenst te worden moet een aanvraag richten aan de raad van bestuur.  De raad
van bestuur onderzoekt de kandidatuur op haar eerstvolgende vergadering.  Haar beslissing is zonder beroep en
moet niet gemotiveerd worden.  Deze beslissing wordt nadien ter kennis gebracht van de kandidaat. 
Ieder persoon die steunend lid wenst te worden moet een aanvraag richten aan de raad van bestuur.  De raad
van bestuur onderzoekt de kandidatuur op haar eerstvolgende vergadering.  Haar beslissing is zonder beroep en
moet niet gemotiveerd worden.  Deze beslissing wordt nadien ter kennis gebracht van de kandidaat.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de actieve leden.  Actieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel
van de vereniging wordt bijgehouden.  Toegetreden en steunende leden zijn enkel aangesloten om te genieten
van de activiteiten van de club.  Zij hebben geen stemrecht op de algemene ledenvergadering.
 
De voorzitter van de raad van bestuur kan te allen tijden ook andere personen als ereleden, beschermende leden
of  adviserende leden tot de vereniging toelaten.  Over hun toegestane aanwezigheid tot de algemene
vergadering en of zij daardoor wel of niet bijhorend stemrecht genieten, wordt enkel door de voorzitter van de
raad van bestuur beslist.
 
Artikel 8:
De actieve, toegetreden en steunende leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door
schriftelijk hun ontslag te geven aan de raad van bestuur.  Worden als ontslagnemend geacht: het lid dat de
verschuldigde bijdragen niet betaald binnen de maand na de opvraging van het lidgeld.  De uitsluiting van een
actief  of toetredend lid kan slechts uitgesproken worden door de raad van bestuur met een meerderheid van de
aanwezige stemmen.  Voor de uitsluiting van een steunend lid volstaat de beslissing van de voorzitter van de
raad van bestuur. De raad van bestuur mag, tot de beslissing van de raad van bestuur, de leden schorsen die
zich schuldig zouden gemaakt hebben aan een ernstige inbreuk op de statuten op de wetten in verband met de
eer of de wellevendheid of handelingen gesteld hebben die de belangen van de vereniging of haar leden en deel
ervan ernstig schaden of zouden kunnen schaden. 
 
Artikel 9:
Het ontslagnemend of uitgesloten lid, ongeacht de status op dat ogenblik, alsook de rechthebbenden van een
ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid, hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen
derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bedragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL IV   -   BIJDRAGEN
 
Artikel 10:
De actieve en toegetreden leden betalen een gelijke jaarlijkse bijdrage dewelke jaarlijks kan worden bepaald door
de algemene vergadering en nooit meer dan � 250,00 per jaar kan bedragen.  Ook steunende leden betalen een
jaarlijkse bijdrage.  De bijdrage van steunende leden kan afwijkend zijn van die van actieve en toegetreden
leden.  Bij niet betaling op de vervaldag van de jaarlijkse ledenbijdrage zal het lid automatisch geen lid meer zijn
van de vzw.
De vereniging behoudt het recht om – naast het jaarlijkse lidgeld – ook een éénmalige toetredingspremie te
vragen.
Ook deze mag nooit hoger zijn dan � 250,00.
Deze bijdragen zullen door de vereniging beheert worden via rekeningen bij financiële instellingen.  Te allen
tijden kunnen actieve leden of leden van de raad van bestuur inzage krijgen in de boekhouding van de
vereniging, mits voorafgaande aankondiging van 7 kalenderdagen aan de voorzitter.
 
 
TITEL V   -   ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11:
De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle actieve leden.  Zij wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van beheer, of in geval diens afwezigheid door één van de andere leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 12:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten, mits inachtneming van de wettelijke beschikkingen ter zake,
Optreden als fungerend orgaan naar het bestuur aangaande benoemingen in de raad van bestuur,
Het jaarlijks goedkeuren van de begroting en de rekeningen, de kwijting aan bestuurders of commissarissen,
Het uitoefenen van alle machten die voortvloeien uit de wet of de statuten.
 
Artikel 13:
De algemene vergadering wordt geldig bijeen geroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.  Zowel de uitnodigingen die per post als per e-mail worden als geldig
beschouwd.  De algemene vergadering dienst minimum één maal per jaar gehouden te worden voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.  Deze
uitnodigingen dienen duidelijk plaats, datum en uur van de algemene vergadering aan te geven.
 
Artikel 14:
De algemene vergadering moet uitgenodigd worden door de raad van bestuur wanneer minstens 25% van de
actieve leden of toetredende leden er om vragen.  Elk voorstel dat door minstens 25% van de actieve en/of
toetredende leden wordt ondertekend, moet op de agenda geplaatst worden.
 
Artikel 15:
Alle actieve leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht, hetgeen betekent dat elk lid één stem
heeft, behalve de voorzitter, deze stem geldt dubbel.  Ieder actief lid mag zich laten vertegenwoordigen door een
ander actief lid.  Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.  De beslissingen worden genomen
met een meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen.  In geval van staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
 
Artikel 16:
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van
de statuten, overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juli 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 17:
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register van de processen-verbaal
die ondertekend worden door de voorzitter en één ander lid van de raad van bestuur.  Dit register wordt bewaard
op de maatschappelijke zetel waar alle leden inzage van kunnen nemen mits voorafgaande aankondiging van 7
kalenderdagen aan de voorzitter.  Deze beslissingen zullen eventueel per brief of e-mail ter kennis gebracht
worden aan belanghebbende derden.  Iedere wijziging van de statuten moet gepubliceerd worden binnen de
maand in het bijvoegsel van het Belgisch Staatsblad.  Dit geldt eveneens voor benoeming, herroeping of ontslag
van bestuurders.
 
TITEL VI   -   RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 18:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur.  Deze is samengesteld uit minstens drie, die benoemd
werden bij de oprichting.  Deze raad beslist geldig van zodra de helft van haar leden aanwezig is.
 
Artikel 19:
De duur van het mandaat is voor onbepaalde tijd vastgesteld.  De leden van de raad van bestuur kunnen te allen
tijden ontslag nemen uit eigen wil.  Uitsluiting van een lid van de raad van bestuur is enkel mogelijk door de
voorzitter.  De voorzitter kan slechts uitgesloten worden uit zijn functie door een 100% unanimiteit qua stemming,
zowel in de algemene vergadering als een 100% unanimiteit in de raad van bestuur van de vereniging.   Bij het
openvallen van een mandaat wordt een voorlopig bestuurder benoemd om het mandaat van degene die hij
vervangt, te beëindigen.
 
Artikel 20:
De raad benoemt onder haar leden een voorzitter, eventueel één of meerdere ondervoorzitters, een
penningsmeester, een secretaris en eventueel een evenementencommissaris en elke functie die voor de goede
werking van de vereniging noodzakelijk is.
Bij belet van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen, eerst door de ondervoorzitter, daarna door de
langstzittende aanwezige bestuurder.
 
Artikel 21:
De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met de meerderheid van de stemmen van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuurders.  Elk lid van de raad van bestuur kan zich laten
vertegenwoordiger door een ander lid van de raad van bestuur of actief lid van de vereniging.  Elk lid van de raad
van bestuur, of diens vertegenwoordiger, heeft één geldige stem, behalve de voorzitter, wiens stem dubbel geldt.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diens vervanger doorslaggevend.
 
Artikel 22:
De raad van bestuur heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen.  Zij kan
onder andere, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeien uit de
wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten, minnelijke schikkingen treffen, alle roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren, leningen afsluiten,
huurcontracten van om het even welke duur afsluiten, legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten
aanvaarden, aan alle rechten verzaken, alle of gedeeltelijke machten verlenen aan door haar aangewezen
mandatarissen die al dan niet lid zijn, de vereniging in rechte vertegenwoordigen, zowel als eiser als verweerder.
Zij mag ook het personeel van de vereniging aanvaarden of ontslaan, alle sommen en waarden innen, alle in
bewaring gegeven sommen en waarden opvragen, rekeningen openen bij de banken of andere financiële
instellingen, op voornoemde rekeningen alle verrichtingen doen, een banksafe in huur nemen, alle door de
vereniging te betalen sommen betalen, alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen, collies
of andere zendingen afhalen of ontvangen, enz…
 
Artikel 23:
De raad van bestuur kan onder haar verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen
aan een van haar leden of aan een derde, al dan niet lid.
 
Artikel 24:
De andere daden dan deze van bestuur van de vereniging worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders die hun bevoegdheid moeten kenbaar maken maar niet moeten verantwoorden ten aanzien van
derden, tenzij de raad een bijzondere volmacht heeft verleend betreffende die daden.
 
Artikel 25:
De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid of
persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
 
 
 
 
TITEL VII   -   HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
Artikel 26:
Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering voorgelegd worden. 
Wijzigingen kunnen door de algemene vergadering aan dit reglement aangebracht worden met een eenvoudige
meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
 
TITEL VIII   -   DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 27:
Het dienstjaar begint op 01 januari om te eindigen op 31 december.  Bij uitzondering zal het eerste dienstjaar
aanvangen op datum van deze akte om te eindigen op 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 28:
De algemene vergadering zal gehouden worden telkens op een vrijdag, zaterdag of een zondag in de maand
mei.
Plaats, datum en uur zal gecorrespondeerd worden aan de leden dewelke erkend zijn om deel te nemen aan
deze algemene vergadering.
 
Artikel 29:
De algemene vergadering kan een commissaris aanduiden dewelke belast wordt met de verificatie van de
rekeningen van de vereniging en het overleggen van het jaarverslag.  Hij wordt benoemd voor maximaal 3 jaar
en is herkiesbaar.  Wanneer er geen commissaris aangesteld wordt, behouden alle actieve leden afzonderlijk het
controlerecht.
 
Artikel 30:
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding van de vereniging besluiten als 75% van de leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is en er bovendien een 80% meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.  Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
De voorzitter kan op zichzelf en alleen besluiten de vereniging te ontbinden.  Hiervoor is enkel zijn stem
voldoende, maar dit moet hij wel vooraf bekend maken op de agenda van de algemene vergadering om dit
uitgebreid toe te lichten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan
de rechtbank, één of meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neegelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.  Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekend
gemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN:
 
Artikel 31:
De algemene vergadering van 02-11-2017 heeft overeenkomstig de statuten tot raad van bestuurder benoemd
voor onbepaalde duur:
Voorzitter & penningmeester: van Grinsven Tom, Huiperstraat 4, 2430 Laakdal, geboren op 29 oktober 1978
Ondervoorzitter: De Baets Sven, Onderwijsstraat 39, 8301 Knokke-Heist, geboren op 18 september 1982
Secretaris: Mateusen Peter, Huiperstraat 4, 2430 Laakdal, geboren op 09 augustus 1985
Alg. bestuurslid & Techniek: Schepkens Richard, Dijkstraat 22, 3530 Heusden-Zolder, geboren op 03 april 1954
 
 
Aldus opgemaakt te Laakdal op 02-11-2017 in zoveel exemplaren als er partijen zijn plus één en waarvan iedere
partij erkend een ondertekend exemplaar ontvangen te hebben.
 
 
Te Laakdal, op 02 november 2017
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
van Grinsven Tom                                                                              De Baets Sven                     
Voorzitter – Penningmeester                                                          Ondervoorzitter
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mateusen Peter                                                                                 Schepkens Richard
Secretaris                                                                                            Alg. Bestuurslid & Techniek
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Riebus Annie