Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Happy Cats
(verkort) : vzw HC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9150
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Kruibeke
Watermolenstraat 53
Inhoud 
Titel 1. Naam, zetel, doel en duur .........................................................
2 
Artikel 1: Rechtsvorm en Wettelijk Kader..............................................
2 
Artikel 2: Naam ....................................................................................
2
Artikel 3: Zetel .....................................................................................2 
Artikel 4: Doel ......................................................................................2 
Artikel 5: Duur .....................................................................................2 
TITEL II. LEDEN ...................................................................................3 
Artikel 6: Leden....................................................................................3 
Artikel 7: Effectieve Leden....................................................................3 
1017010653
Artikel 8: Toelating en Uitsluiting van Leden .........................................3 
Artikel 9: voorwaarden effectieve leden................................................4 
Artikel 10: Voorwaarden voor aangesloten Leden.................................. 5 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING ....................................................6 
Artikel 11: Bevoegdheden.....................................................................6 
Artikel 12: Vergadering en Stemming ...................................................6 
TITEL IV. BESTUURSORGAAN................................................................7 
Artikel 13: Samenstelling en Bevoegdheden..........................................7 
Artikel 14: Vergadering van het bestuursorgaan ................................... 7 
Artikel 15: functies van het bestuursorgaan..........................................7 
TITEL V. BEGROTINGEN, REKENINGEN EN JAARVERSLAGEN .................. 8 
Artikel 16: Begroting en Rekening ........................................................8 
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING .............................................9 
Artikel 17: Ontbinding en Vereffening...................................................9
Bijlage I ............................................................................................. 10 
Functiebeschrijving Voorzitter bestuursorgaan ................................... 10 
Bijlage II............................................................................................ 12 
Functiebeschrijving Vicevoorzitter van het bestuursorgaan................. 12 
Bijlage III .......................................................................................... 14 
Functiebeschrijving Secretaris bestuursorgaan ................................... 
14 
Bijlage IV ........................................................................................... 
16
Functieomschrijving Penningmeester bestuursorgaan......................... 16 
Titel 1. Naam, zetel, doel en duur 
Artikel 1: Rechtsvorm en Wettelijk Kader 
De Vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) volgens de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals voorzien in Boek 91. Zij is onderworpen aan de rechten
en verplichtingen die door deze wet zijn opgelegd. 
Artikel 2: Naam De vereniging draagt de naam “VZW Happy Cats” hierna te noemen “de Vereniging”. 
Artikel 3: Zetel De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest op het adres
Watermolenstraat 53, 9150 Kruibeke België. Het bestuursorgaan kan beslissen de zetel binnen België te
verplaatsen. 
Artikel 4: Doel De Vereniging heeft als doel het informeren en sensibiliseren van mensen en organisaties over
het kattengedrag, zodat een positieve bijdrage wordt geleverd aan geluk, welzijn en gezondheid van de kat. De
Vereniging mag alle activiteiten uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Winstuitkeringen aan leden zijn niet toegestaan. 
Artikel 5: Duur De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan echter te allen tijde ontbonden worden
volgens de procedures vermeld in deze statuten. 
 TITEL II. LEDEN 
Artikel 6: Leden De Vereniging bestaat uit effectieve leden en leden. Het aantal effectieve leden is minstens
twee. Alleen effectieve leden hebben stemrecht op de be. 
Artikel 7: Effectieve Leden Belangrijkste Kenmerken van Effectieve Leden: 
1. Stemrecht en Beslissingsrecht
 • Effectieve leden hebben stemrecht binnen de Algemene Vergadering en kunnen deelnemen aan stemmingen
over belangrijke beslissingen. 
2. Verantwoordelijkheden
 • Zij dragen een verantwoordelijkheid voor het bepalen van het beleid en de richting van de vereniging.
Besluiten worden democratisch genomen door de effectieve leden tijdens de Algemene Vergadering. 
3. Toelatingscriteria en Procedure
 • De voorwaarden voor het effectief lidmaatschap worden vastgelegd in de statuten. Hierin staat beschreven
wie in aanmerking komt en hoe iemand effectief lid kan worden.
4. Rechten en Plichten
 • Naast het stemrecht kunnen effectieve leden ook recht hebben op bepaalde informatie en de mogelijkheid om
punten op de agenda van de Algemene Vergadering te zetten. Ze kunnen verantwoordelijk gehouden worden
voor bepaalde beslissingen of verplichtingen die zij in hun hoedanigheid als lid hebben goedgekeurd. 
Het verschil tussen effectieve leden en leden is essentieel voor de werking van de vereniging omdat het de
mate van betrokkenheid en beslissingsmacht bepaalt, en daarmee een duidelijke structuur aanbrengt in het
bestuur en het ledenbestand. 
Artikel 8: Toelating en Uitsluiting van Leden
 • Toetreding als effectief lid gebeurt na schriftelijke aanvraag aan het bestuursorgaan
.
 • Het bestuursorgaan beslist over de toelating van effectieve leden.
 • Effectieve leden kunnen ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 • Uitsluiting van een effectief lid gebeurt door een beslissing van de Algemene Vergadering, met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 9: voorwaarden effectieve leden 
1. Toelatingscriteria
 • Effectieve leden moeten betrokken zijn bij de missie en doelstellingen van de Vereniging en aantoonbare
interesse hebben in het bevorderen van het welzijn van katten en het bewustzijn hierover. 
2. Toetredingsprocedur
e
 • Personen die effectief lid willen worden, dienen hun aanvraag schriftelijk in bij het bestuursorgaan. In deze
aanvraag geven zij een motivatie en beschrijven zij hun betrokkenheid bij het doel van de Vereniging
.
 • Het bestuursorgaan beslist over de toelating. 
3. Lidmaatschapsbijdrage
 • De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor effectieve leden wordt vastgesteld en goedgekeurd door de
Algemene Vergadering. 
4. Rechten en Plichten van Effectieve Lede
n
 • Effectieve leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering en toegang tot alle relevante informatie over
de Vereniging. Zij dienen actief bij te dragen aan de activiteiten en het doel van de Vereniging en zijn verplicht
om de belangen van de Vereniging te respecteren en te ondersteunen.
5. Beëindiging van het Lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt automatisch bij: 
a. Vrijwillig vertrek: het lid dient een schriftelijke melding van zijn/haar vertrek in bij het bestuursorgaan. 
b. Schorsing of uitsluiting: het bestuursorgaan kan een lid schorsen of uitsluiten bij niet-naleving van de statuten
of andere belangrijke verplichtingen.
c. Andere redenen, zoals belangenverstrengeling of activiteiten die het imago van de Vereniging schaden. 
Artikel 10: Voorwaarden voor aangesloten Leden 
1. Toelatingscriteri
a
 • Aangesloten leden zijn personen die sympathiseren met de doelstellingen van de Vereniging en op een niet-
bindende basis willen bijdragen aan de activiteiten van de Vereniging. 
2. Toetredingsprocedure 
Geïnteresseerden kunnen zich schriftelijke aanmelden via de website en dienen hierbij de volgende gegevens
te verstrekken:
 • Voornaam, achternaam en adres van de natuurlijke persoon.
 • Voornaam, achternaam, bedrijfsnaam en adres van de rechtspersoon (indien van toepassing)
.
 • Datum van toetreden en eventuele datum van uittreding van het lid. 
3. Lidmaatschapsbijdrage
 • De jaarlijkse bijdrage voor aangesloten leden wordt vastgesteld en goedgekeurd door de Algemene
Vergadering. 
4. Rechten en Plichten van Aangesloten Leden • Aangesloten leden hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering en kunnen geen bestuursfuncties bekleden. • Zij hebben wel toegang tot geselecteerde informatie
en activiteiten van de Vereniging en kunnen vrijwillig deelnemen aan vergaderingen en evenementen. •
Aangesloten leden dienen de doelstellingen van de Vereniging te respecteren en in hun gedrag het imago van
de Vereniging te ondersteunen. 
5. Beëindiging van het Lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt automatisch bij: 
a. Vrijwillig vertrek: het lid informeert schriftelijk over zijn/haar besluit tot vertrek. 
b. Schorsing of uitsluiting: het bestuursorgaan kan een toegetreden lid schorsen of uitsluiten bij niet-naleving
van de waarden of doelstellingen van de Vereniging, of bij gedrag dat schadelijk is voor de Vereniging. 
c. Bij het niet afdragen van lidmaatschapsgeld. 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 11: Bevoegdheden 
De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar door de wet of door deze statuten worden
verleend. Tot haar exclusieve bevoegdheden behoren:
 • De goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
 • De benoeming en afzetting van bestuurders.
 • De wijziging van de statuten.
 • De ontbinding van de Vereniging.
 • Uitsluiting van leden. 
Artikel 12: Vergadering en Stemming 
De Algemene Vergadering komt minimaal één keer per jaar samen.
 • Elke oproeping vermeldt de agenda.
 • Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij anders bepaald in de statuten of de wet.
 • Notulen worden bijgehouden en bewaard op het adres van de Vereniging. 
TITEL IV. BESTUURSORGAAN 
Artikel 13: Samenstelling en Bevoegdheden 
De Vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan die door de Algemene Vergadering worden benoemd
voor een onbepaalde tijd. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle handelingen te stellen die
noodzakelijk zijn voor het realiseren van het doel van de Vereniging, met uitzondering van handelingen die door
de wet of deze statuten specifiek aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het mandaat van de
bestuurders kan hernieuwd worden. Bij ontstentenis van een bestuurder blijft deze in functie tot in zijn
vervanging is voorzien. 
Artikel 14: Vergadering van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. 
Artikel 15: functies van het bestuursorgaan Het bestuursorgaan heeft de volgende rollen te verdelen welke
nader worden uitgewerkt in de Algemene Voorwaarden.
 • Voorzitter (zie bijlage I)
 • Vice-voorzitter (zie bijlage II)
 • Secretaris (zie bijlage III)
 • Penningmeester (zie bijlage IV) 
8 TITEL V. BEGROTINGEN, REKENINGEN EN JAARVERSLAGEN 
Artikel 16: Begroting en Rekening 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Elk jaar wordt de jaarrekening opgesteld door het
bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. 
9 TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 17: Ontbinding en Vereffening In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één
of meer vereffenaars. Het netto-actief na vereffening wordt overgedragen aan een ander doel met een
gelijkaardig doel.
Bijlage I Functiebeschrijving Voorzitter bestuursorgaan 
Titel: Voorzitter van het bestuursorgaan 
Rapporteert aan: Algemene Vergadering 
Doel van de Functie: De Voorzitter van het bestuursorgaan leidt het orgaan en houdt toezicht op de uitvoering
van de missie, visie en strategische doelstellingen van de Vereniging. 
De Voorzitter waarborgt een effectieve werking van het orgaan en coördineert de activiteiten van de
bestuurders om de doelen van de Vereniging te realiseren, met inachtneming van het wettelijk kader en de
statuten. 
Hoofdverantwoordelijkheden:
1. Leiderschap en Coördinatie
 • Organiseert en leidt de vergaderingen van het bestuursorgaan.
 • Bewaakt de agenda en zorgt voor een gestructureerd en transparant besluitvormingsproces.
 • Faciliteert constructieve discussies en stimuleert samenwerking binnen het bestuursorgaan.
2. Strategische Sturing
 • Werkt mee aan het vaststellen van de missie, visie en langetermijndoelen van de Vereniging. 
• Zorgt voor de monitoring en evaluatie van het strategisch beleid en de voortgang van de organisatie. 
3. Vertegenwoordiging en Externe Communicatie
 • Vertegenwoordigt de Vereniging naar externe belanghebbenden en fungeert als het officiële aanspreekpunt.
 • Onderhoudt contacten met partners, donateurs en andere belanghebbenden, en promoot het imago en de
missie van de Vereniging. 
4. Toezicht en Naleving
 • Zorgt voor naleving van de statuten en relevante wet- en regelgeving.
 • Draagt zorg voor de evaluatie van de prestaties van bestuurders en bevordert een cultuur van
verantwoordelijkheid en integriteit. 
5. Rapportage en Verantwoording
 • Rapporteert aan de Algemene Vergadering over de activiteiten en resultaten van het bestuursorgaan.
 • Draagt zorg voor de voorbereiding en presentatie van het jaarverslag en andere rapporten die relevant zijn
voor het bestuur van de Vereniging. 
Kwalificaties en Vaardigheden:
 • Leidinggevende ervaring en affiniteit met de doelstellingen van de Vereniging.
 • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te bemiddelen.
 • Inzicht in governance-principes en ervaring met strategische besluitvorming.
 • Integriteit, onafhankelijkheid en een commitment aan de missie en visie van de Vereniging.
Bijlage II Functiebeschrijving Vicevoorzitter van het bestuursorgaan 
Titel: Vicevoorzitter van het bestuursorgaan 
Rapporteert aan: Voorzitter van het bestuursorgaan 
Doel van de Functie: De Vicevoorzitter ondersteunt de Voorzitter in het leiden van het bestuursorgaan en zorgt
voor de continuïteit in het bestuur van de Vereniging. Bij afwezigheid van de Voorzitter neemt de Vicevoorzitter
de leiding over en vervult alle verantwoordelijkheden van de Voorzitter. De Vicevoorzitter draagt daarnaast bij
aan de strategische ontwikkeling en dagelijkse besluitvorming binnen het bestuursorgaan.
Hoofdverantwoordelijkheden:
 1. Ondersteuning van de Voorzitter
 • Assisteert de Voorzitter bij de planning en uitvoering van de bestuursvergaderingen.
 • Draagt bij aan het opstellen van de vergaderagenda en zorgt ervoor dat alle bestuursleden goed
geïnformeerd zijn.
 • Ondersteunt de Voorzitter in de uitvoering van de strategische doelen en initiatieven van de Vereniging. 
2. Vervanging van de Voorzitter
 • Treedt op als plaatsvervangend voorzitter bij afwezigheid of onbeschikbaarheid van de Voorzitter.
 • Neemt de leiding tijdens bestuursvergaderingen en vertegenwoordigt de Vereniging extern wanneer de
Voorzitter verhinderd is. 
3. Strategische Inbreng en Besluitvorming 
• Draagt actief bij aan het strategisch beleid van de Vereniging en ondersteunt het orgaan bij het realiseren van
de gestelde doelen. 
• Werkt nauw samen met de Voorzitter en andere bestuursleden om een duidelijke visie en richting voor de
Vereniging te behouden. 
4. Vertegenwoordiging en Externe Relaties
• Vertegenwoordigt de Vereniging, samen met of in plaats van de Voorzitter, in contacten met externe partijen
zoals partners, donateurs en stakeholders.
 • Bevordert het imago van de Vereniging en streeft naar het opbouwen en onderhouden van positieve relaties
met belanghebbenden. 
5. Naleving en Toezicht
 • Ondersteunt de Voorzitter en het orgaan bij de naleving van de statuten, reglementen en wetgeving.
 • Draagt zorg voor het behoud van een cultuur van integriteit en verantwoordelijkheid binnen het bestuur. 
Kwalificaties en Vaardigheden:
 • Leiderschapservaring en strategisch inzicht, met affiniteit voor de missie van de Vereniging.
 • Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken.
 • Sterke besluitvaardigheid en aanpassingsvermogen om de rol van de Voorzitter tijdelijk over te nemen.
 • Betrouwbaarheid en commitment aan de visie en waarden van de Vereniging. 
Bijlage III Functiebeschrijving Secretaris bestuursorgaan 
Titel: Secretaris van het bestuursorgaan 
Rapporteert aan: Voorzitter van het bestuursorgaan 
Doel van de Functie: De Secretaris ondersteunt het bestuursorgaan door het waarborgen van een transparante
administratie en documentatie van alle bestuursactiviteiten. 
De Secretaris beheert en documenteert formele communicatie, notulen, en bewaakt naleving van de statuten
en reglementen. Hoofdverantwoordelijkheden: 
1. Vergaderingen en Notuleren
 • Zorgt voor het plannen van bestuursvergaderingen en stelt de vergaderagenda op in samenwerking met de
Voorzitter. 
• Notuleert tijdens vergaderingen en documenteert nauwkeurig de besluiten en acties.
 • Verspreidt de notulen naar alle bestuursleden en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
2. Documentbeheer en Archivering
 • Beheert en bewaart belangrijke documenten van de Vereniging, waaronder statuten, reglementen en
beleidsstukken.
 • Zorgt voor een georganiseerd en toegankelijk archief van alle relevante correspondentie en documenten.
 • Houdt het ledenregister bij en zorgt voor een actuele administratie. 
3. Communicatie en Correspondentie
 • Verzorgt de formele communicatie van de Vereniging, zowel intern met bestuursleden als extern met
stakeholders.
 • Beantwoordt inkomende correspondentie en draagt zorg voor tijdige en accurate communicatie namens het
bestuursorgaan.
 • Houdt alle bestuursleden op de hoogte van belangrijke communicatie en relevante updates. 
4. Naleving en Juridische Voorwaarden
 • Ziet toe op naleving van de statuten, interne reglementen, en wettelijke verplichtingen.
 • Ondersteunt het bestuur bij de voorbereidingen voor de Algemene Vergadering, zoals de verzending van
uitnodigingen, agenda's en noodzakelijke documenten.
 • Verantwoordelijk voor de verslaglegging en rapportage van statutenwijzigingen en belangrijke besluiten. 
5. Ondersteuning van het bestuursorgaan
 • Assisteert de Voorzitter en andere bestuursleden bij administratieve taken en organisatie.
 • Houdt de jaarplanning van bestuursactiviteiten bij en bewaakt de opvolging van vergaderbesluiten. 
Kwalificaties en Vaardigheden: 
 • Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
 • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
 • Vertrouwd met administratieve procedures en vaardig met documentbeheer.
 • Betrouwbaarheid, discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
 • Basiskennis van juridische en bestuurlijke processen is een pluspunt. 
Bijlage IV Functieomschrijving Penningmeester bestuursorgaan
Titel: Penningmeester het bestuursorgaan 
Rapporteert aan: Voorzitter van het bestuursorgaan 
Doel van de Functie: De Penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel beheer en de financiële
gezondheid van de Vereniging. Deze rol omvat de planning, controle en verantwoording van de geldstromen
om de doelstellingen van de Vereniging te ondersteunen. Hoofdverantwoordelijkheden: 
1. Financieel Beheer en Boekhouding
 • Houdt nauwkeurige en actuele financiële gegevens bij en beheert de kasstromen van de Vereniging.
 • Stelt de jaarlijkse begroting op in samenwerking met het bestuursorgaan en monitort het budget gedurende
het jaar.
 • Voert maandelijkse controle en reconciliatie van inkomsten en uitgaven uit en documenteert dit volgens de
geldende boekhoudkundige standaarden. 
2. Jaarrekening en Financiële Rapportage
s
 • Bereidt de jaarrekening en tussentijdse financiële rapportages voor ter goedkeuring door het bestuursorgaan
en de Algemene Vergadering. 
 • Verzorgt heldere en gedetailleerde financiële rapportages tijdens bestuursvergaderingen en informeert het
bestuursorgaan over de financiële situatie en trends.
 • Zorgt voor transparante verantwoording en verslaglegging van alle inkomsten en uitgaven van de Vereniging.
3. Budgetbeheer en Voorstellen
 • Toezicht op de uitgaven binnen de goedgekeurde begroting en alert op mogelijke besparingen en efficiënties.
 • Adviseert het bestuursorgaan over financiële besluiten en langetermijnplanning.
 • Werkt samen met projectleiders en afdelingen binnen de Vereniging om budgetten vast te stellen en
financiële grenzen te bewaken. 
4. Fondsenwerving en Subsidiebeheer
 • Ondersteunt de fondsenwervingsactiviteiten van de Vereniging door inzicht te geven in financiële
mogelijkheden en risico’s.
 • Coördineert de aanvragen voor subsidies en donaties en zorgt voor de verantwoording en rapportage naar
subsidiegevers en donoren. • Beoordeelt de impact van fondsenwervingsacties en stelt bij wanneer nodig voor
optimale opbrengsten. 
5. Beheer van Bankrekeningen en Betalingen
 • Verantwoordelijk voor het beheer van de bankrekeningen van de Vereniging, inclusief het autoriseren en
uitvoeren van betalingen.
 • Waarborgt een veilig en efficiënt betalingsproces, inclusief controle op de juistheid van alle facturen en
uitgaven.
 • Stelt beleid op voor financiële integriteit en preventie van misbruik of fraude. 
6. Naleving en Verplichtingen
 • Zorgt voor naleving van wettelijke en fiscale verplichtingen, zoals btwaangiften, indien van toepassing.
 • Bereidt de belastingaangiftes voor en bewaakt de tijdige betaling van alle verplichte afdrachten.
 • Adviseert het bestuursorgaan over eventuele financiële risico's en zorgt dat de Vereniging voldoet aan alle
financiële wet- en regelgeving.
 Kwalificaties en Vaardigheden:
 • Ervaring in boekhouding, financieel beheer of een soortgelijke rol.
 • Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig inzicht.
 • Nauwkeurigheid en aandacht voor detail in financiële verslaglegging.
 • Integriteit en een hoge mate van verantwoordelijkheid bij het beheren van fondsen.
 • Kennis van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen voor een vereniging zonder winstoogmerk is een pre.
Neergelegd door Bru Anneleen, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hallo@happycats.org
Website : https://www.happycats.org
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 01/01/2025 tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anneleen Bru
Watermolenstraat 53, 9150 Kruibeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Peeters
Watermolenstraat 53, 9150 Kruibeke