Ondernemingsnr : 0459 050 421
Naam
(voluit) : Partner
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
9831 Sint-Martens-Latem Kriekenbergdreef 12	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING - SLUITING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Fevery Fabienne te Gent (1ste Kanton) op 20
december 2024, ter registratie aangeboden, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders
van de besloten vennootschap "Partner", met zetel te 9831 Sint-Martens-Latem, Kriekenbergdreef 12, met RPR
Gent - afdeling Gent: 0459.050.421, de volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING: VASTSTELLING DAT DE ONTBINDING EN VEREFFENING ZAL PLAATSVINDEN
ZONDER BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat de ontbinding en vereffening, overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal plaatsvinden zonder benoeming van
een vereffenaar.
TWEEDE BESLISSING: VASTSTELLING DAT ER GEEN SCHULDEN TEN AANZIEN VAN DERDEN
MEER ZIJN.
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen schulden ten aanzien van derden
meer zijn.
DERDE BESLISSING: PRINCIPIEEL BESLUIT TOT ONTBINDING EN VEREFFENING
a) De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de vennootschap te ontbinden en in
vereffening te stellen vanaf heden, toepassing makend van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
b) Het voorstel tot ontbinding werd toegelicht in een verslag dat door de bestuurder is opgemaakt op 18
december 2024.
Bij dit verslag is gevoegd een staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is
vastgesteld.
Over deze staat werd door Moore Audit bv, bedrijfsrevisor, een verslag uitgebracht op datum van 20
december 2024.
Hierin wordt inzonderheid vermeld of de staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap. Zijn besluit luidt letterlijk als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap PARTNER BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 18 december 2024 met
een balanstotaal van € 29.451,09 en negatief eigen vermogen van € - 29.319,74 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap PARTNER BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
·de neerleggingskost van de jaarrekening werd niet voorzien en betaald;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 19 december 2024.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De vennootschap bevindt zich in de toestand omschreven in het artikel 5:153 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vereffening zal slechts positief kunnen worden afgesloten als de schuldeisers bereid zijn hun vorderingen
in R/C op de vennootschap, niet in te vorderen
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
18 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 18 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 19 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
Jalle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Jer een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Waregem, 20 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Geert Van Ryckeghem,
Bedrijfsrevisor"
Deze verslagen zullen samen met een afschrift van het proces verbaal neergelegd worden ter griffie van de
ondernemingsrechtbank van Gent afdeling Gent.
c) De algemene vergadering besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen om de vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
VIERDE BESLISSING: ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen het ontslag van rechtswege van de hiernagenoemde
bestuurder vast :
-De heer RAMAN Pieter Joris Marianne, geboren te Wetteren op 27 februari 1984, wonende te 9831 Sint-
Martens-Latem, Kriekenbergdreef 12.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen
-De heer RAMAN Pieter, voornoemd, kwijting te verlenen voor zijn bestuur.
VIJFDE BESLISSING: SLUITING
De algemene vergadering stelt vast dat er zich bij de vereffening geen tegenstrijdigheid van belangen heeft
voorgedaan.
Bovendien stelt zij vast dat voldaan is aan de voorwaarden voorzien in artikel 2:71 van vennootschappen
en verenigingen en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
De algemene vergadering beslist om de vereffening, gelet op het voorgaande, onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de bij de wet verplichte termijn bewaard
worden op het volgende adres: 9831 Sint-Martens-Latem, Kriekenbergdreef 12.
De algemene vergadering verklaart dat het overblijvende actief zal gestort worden op de rekening van de
aandeelhouder.
De algemene vergadering verklaart verder dat er geen maatregelen dienen genomen te worden met het oog
op de consignatie van gelden en waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouder.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de
aandeelhouder.
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan DKF Fiduciaire nv, met zetel te 8500
Kortrijk, Beneluxpark 23, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van alle formaliteiten die
noodzakelijk of nuttig zouden zijn in het kader of als gevolg van de afsluiting van de vereffening, met inbegrip
van (i) hetgeen noodzakelijk zou zijn voor de formalisering van de overdracht van de resterende activa (en
eventueel passiva) van de vennootschap en (ii) de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
ZESDE BESLISSING: VASTSTELLING DAT ALLE BESLISSINGEN WERDEN GENOMEN MET
EENPARIGHEID VAN STEMMEN
De algemene vergadering stelt vast dat alle voorheen genomen beslissingen werden genomen met
unanimiteit van stemmen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de akte, de verslagen, getekende certificaat betreffende de
echtheid gegevens.
Notaris FEVERY Fabienne