Ondernemingsnr : 0811507146
Naam
(voluit) : PCON
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Otegemstraat 21
 : 8540 Deerlijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal (D2210938) opgemaakt door Liesbet Degroote, geassocieerde notaris te
Kortrijk, tweede kanton, op 20 december 2021, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van
de aandeelhouders van de voornoemde vennootschap onder meer besloten heeft:
1° in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2° in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat
het werkelijk gestort kapitaal (hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)) en de wettelijke
reserve van de vennootschap (hetzij duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00)), hetzij
gezamenlijk  twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. 
3° teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot (her)formulering van de statutaire bepalingen
inzake de rechtsvorm; de zetel; het eigen vermogen en de inbrengen; de aard van de aandelen en
andere effecten; de registers van aandelen en andere effecten; de inbreng in geld met uitgifte van
nieuwe aandelen en het recht van voorkeur; de benoeming en beëindiging van het mandaat van
(dagelijks) bestuurder(s); de bijeenkomst, de werking van, en toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en
vereffening; het gemeen recht.
4° tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5° de datum van de jaarvergadering van de vennootschap, die overeenkomstig (oud) artikel 16 van
de statuten, ieder jaar moet bijeengeroepen worden de eerste zaterdag van de maand februari om
18.00 uur, te wijzigen zodat deze in de toekomst moet bijeengeroepen worden op de de laatste
donderdag van de maand april om 18.00 uur en voor het eerst op 28 april 2022.
Dientengevolge besluit de vergadering om de eerste zin van (oud) artikel 16 (nieuw artikel 20) van de
statuten te schrappen en te vervangen.
6° de huidige statutaire zaakvoerder (bestuurder), hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn functie en
onmiddellijk over te gaan tot zijn herbenoeming als statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
de heer Didier PEEL, met woonplaats te 8540 Deerlijk, Otegemstraat 21. 
Luik B
Ingeval de heer Didier PEEL, voornoemd, wegens overmacht, bestendige onbekwaamheid of
overlijden zijn opdracht niet meer kan uitoefenen zal zijn echtgenote, mevrouw Katia DESAUW, met
woonplaats te 8540 Deerlijk, Otegemstraat 21, ambtshalve de opdracht van bestuurder overnemen
en bekleed worden met dezelfde machten als deze bij de statuten verleend aan haar echtgenoot die
zij in dit geval zal vervangen.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder (bestuurder) voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
7° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, alle overbodig
geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het
aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “PCON”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland,
mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die daaromtrent bestaan.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Bedrag van het kapitaal: /.
5. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
6. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.  
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Bijzondere volmachten
Luik B
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval
van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van directeur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens 
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
8. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
9. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
a) het verstrekken van advies inzake de mogelijkheden voor steunmaatregelen en subsidies, het
opzetten van innovatieve projecten, het verkrijgen van projectfinanciering, het opzetten van een
projectorganisatie en –administratie aan privé- en overheidsorganisaties;
b) het uitvoeren van subsidie audits en –optimalisaties bij privé- en overheidsorganisaties;
c) het volledig begeleiden van subsidiedossiers: het inhoudelijk en redactioneel opstellen van
subsidiedossiers alsook indiening van de dossiers. De coördinatie en controle op de uitbetaling van
de steun;
d) het opzetten van consortia en projecten inzake technologisch onderzoek en ontwikkeling,
opleiding en vorming, competentiemanagement, onderwijsvernieuwing, innovatie en investeringen
betreffende milieu en energie;
e) het opzetten en uitvoeren van projectcoördinatie en projectmanagement van projecten;
f) het uitwerken van organisatie-en businessplannen;
g) het ontwikkelen en aanbieden van rapporten, leermaterialen, en elektronische tools en platformen
voor het faciliteren van projecten, subsidiedossiers en hun opvolging;
h) het organiseren van opleidingen, seminaries, workshops en andere events;
i) het ondersteunen van overheden en andere organisaties bij het uitwerken van tenders en
tenderformules en het begeleiden en adviseren van bedrijven, overheden en organisaties bij het
aanvragen, verkrijgen en beheren van tenders;
j) het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben;
k) het maken en commercialiseren van geknutselde creaties;
l) het verlenen van alle dienstprestaties van economische aard, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden. Daartoe behoren onder meer het stellen van borgstelling voor rekening van
derden, het beleidsmatig, management, boekhoudkundig, financieel, administratief, commercieel,
technisch en sociaal beheer en advies;
m) het uitgeven en verspreiden van allerlei drukwerken, zowel van publicitaire als van
wetenschappelijke aard, de oprichting en het beheer van aankooporganisaties, de
vertegenwoordiging, zowel in binnen-als buitenland van elke handelsvorm die werkzaam is op
industrieel vlak, op de markt van onroerende goederen of in andere sectoren, de bestudering van
diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten van allerlei aard, zowel in
binnen-als in buitenland, zowel problemen van administratieve, organisatorische, financiële,
juridische, planografische of technische aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele
tenuitvoerlegging van deze projecten onder eigen beheer of in medebeheer, voor eigen rekening of
Luik B
voor rekening van derden, het ter beschikking stellen en/of verhuren van goederen, tegen
vergoeding, van gebouwen, lokalen, materieel, meubelen, producten en communicatiemedia in het
kader van de in haar voorwerp genoemde activiteiten. De vennootschap kan haar diensten verlenen
onder elke vorm, aan alle personen zowel rechtspersonen als natuurlijke personen en kan elke
hiertoe strekkende handelstransactie of financiële verrichtingen doen;
n) het patrimonium van de vennootschap te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
roerende als in onroerende goederen. Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap
mogen overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur
nemen van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
o) het ter beschikking stellen van eigen personeel tegen vergoeding aan private- en rechtspersonen;
p) het ontwikkelen, het aan-en verkopen van allerlei technologische procédés in verband met
research en development, zowel op het gebied van software als van hardware, assistentie op het
gebied van engineering en spitstechnologie;
q) zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle en ondermeer industriële,
commerciële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met het voorwerp verband houden of die van aard zijn de ontplooiing van de
maatschappelijke bedrijvigheid te bevorderen;
r) de ontwikkeling en organisatie van allerlei manifestaties en producten op het gebied van vrije tijd
en dit voor zowel private instellingen als openbare, zowel in de audiovisuele wereld als voor de
geschreven pers;
s) het ontwerpen, maken en commercialiseren van kledingstukken en juwelen.
De vennootschap zal zich tevens mogen interesseren door middel van inbreng, versmelting,
deelname of anderszins in alle bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen die
een gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die van belang zijn voor dat van de
vennootschap. 
10.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de laatste donderdag van de maand april om 18.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. 
10.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
10.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
8° te verklaren dat de zetel is gevestigd te 8540 Deerlijk, Otegemstraat 21.
9° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
Luik B
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Liesbet Degroote
Notaris