Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIAN OLD ENGLISH SHEEPDOG CLUB
(verkort) : BOESC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8630
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Veurne
Georges Bouillartlaan 14
0473.661.490
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 13/03/2024 naar het
volgende adres :
8630 - Veurne, gemeente van Veurne, Rodestraat 14 3.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 13 maart 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Belgian Old English Sheepdog Club. De verkorte
benaming van de vzw is: BOESC.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
De vereniging werd als feitelijke vereniging opgericht op 19 december 1997. De vereniging is aangesloten met
nummer 1122 bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H.), waarvan  zij de
herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de
reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te
gehoorzamen.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.  
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Rodestraat 14 bus 3, 8630 Veurne.  
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
De website van de vzw is: www.boesc.be. De wijziging van de website kan door het bestuursorgaan worden
beslist en in de statuten worden aangepast.
 
ARTIKEL 3  
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: fokkers van Old English Sheepdogs en liefhebbers van de Old
English Sheepdogs nader tot elkander te brengen, de hondensport te bevorderen en het fokken van de Old
English Sheepdogs aan te moedigen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het verspreiden van brochures, het inrichten van
 infoavonden, het inrichten van manifestaties, …
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vijf bedragen.
 
ARTIKEL 6
 
Als toegetreden lid kan worden aanvaard: ieder natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan als zodanig
wordt aanvaard.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elkeen die minstens één jaar toegetreden lid is en die door het
bestuursorgaan in die hoedanigheid wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk (via e-mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan, onder
vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
 
Personen die reeds lid zijn van een kynologische vereniging niet aangesloten bij de K.K.U.S.H. of lid zijn van
een buitenlandse vereniging die door het F.C.I. niet wordt erkend, kunnen geen lid worden of blijven van de
vereniging. Oud-leden van dergelijke door de K.K.U.S.H. niet erkende verenigingen zullen hun ontslagbrief uit
deze vereniging voorleggen, kopie van deze brieven wordt naar de K.K.U.S.H. gezonden en door hen bewaard.
 
ARTIKEL 7
 
De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuursorgaan ereleden benoemen. Ereleden zijn personen
die de vereniging of de Kynologie in het algemeen erkende diensten hebben bewezen. Ze mogen de algemene
vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.
 
ARTIKEL 8
 
De leden en toegetreden leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 200 euro verplicht. De jaarlijks te
betalen bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. De leden en toegetreden leden kunnen door het bestuursorgaan worden
aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid of toegetreden lid dat niet betaalt na
twee herinneringsschrijven wordt als ontslagnemend beschouwd, indien de betaling niet binnen is op het tijdstip
dat in dit tweede herinneringsschrijven wordt aangehaald.
 
ARTIKEL 9
 
Een lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan en gaat in op één januari van het
daaropvolgende jaar.
 
De uitsluiting van een lid wordt beslist door de algemene vergadering, conform de procedures tot
statutenwijziging en verder uitgewerkt in artikel 37 van de statuten.
 
Het bestuursorgaan kan toegetreden leden definitief uitsluiten, alsook leden en toegetreden leden schorsen
(lopende van één maand tot één jaar) van deelname aan activiteiten van de vzw. Verder kan het
bestuursorgaan volgende strafbepalingen uitspreken: blaam, aangetekende schriftelijke waarschuwing. Een lid
of toegetreden lid kan onder een strafbepaling onder volgende reden:
 
Schade aan de belangen of aan de goede naam van de vereniging, van de K.K.U.S.H. of de F.C.I.;
 
Schade aan de hondensport of pogen de sportieve zin er van te vernietigen;
 
Laakbare daden stellen bij de verkoop of bij de aankoop van een hond of bijeen dekking;
 
Vervalsing van stambomen;
 
Het wetens en willens geven van valse verklaringen bij de aangiften bij het aangeven van wapen;
 
Deel uitmaken van een vereniging die niet aangesloten is bij de K.K.U.S.H. of die aangesloten is bij een
leidende organisatie die niet erkend is door de K.K.U.S.H; een dergelijke vereniging steunen of deelnemen aan
door haar ingerichte manifestaties;
 
Schade aan de reputatie van de kynologie in het algemeen, daden stellen tegen de eer.
 
Gedurende de schorsing van een lid behoudt een lid diens wettelijke rechten. In geval van schorsing van een
lid wordt in de bijeenroeping van de algemene vergadering voorzien om te stemmen over diens uitsluiting.
Indien de algemene vergadering beslist om niet tot uitsluiting over te gaan, vervalt ook de schorsing.
 
Vooraleer het bestuursorgaan een strafmaatregel voorziet, wordt de belanghebbende uitgenodigd om zich te
verdedigen.
 
Het bestuursorgaan of de algemene vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de
belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling
waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen
beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad of het
door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan.
 
Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de
K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekend schrijven
verwittigd worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie en maximaal acht
bestuurders die benoemd worden onder de leden van de vereniging.
 
Echtgenoten, samenwonenden en familieleden in rechte lijn mogen niet samen deel uitmaken van het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Wijzigingen
kunnen door de algemene vergadering worden aangebracht met een eenvoudige meerderheid van stemmen.
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Toegetreden leden kunnen de bijeenkomsten van de algemene vergadering bijwonen, maar hebben er geen
stemrecht.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt voorgedragen
door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 40
 
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 13 maart 2024,
 
 
 
De vereniging neemt kennis van de onduidelijke informatie in de publicatie in het Belgisch Staatsblad van 31
januari 2018.
 
De hierin aangegeven ontslagnemende dagelijkse bestuurder, was tegelijk ontslagnemend als bestuurder van
de vzw.  De hierin aangegeven benoemde dagelijkse bestuurders, waren tegelijk benoemd als bestuurder van
de vzw.
 
Aldus was op 19 februari 2017 ook ontslagnemend als bestuurder:
 
Cloostermans Hiëronymus
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 19/02/2017 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BILLIAUW Liliane, Georges Bouillartlaan 14, 8630 Veurne, geboren op 01/10/1955, te Oostende
LEMBRECHTS Christiane, Berkelheide 40, 2290 Vorselaar, geboren op 10/12/1955, te Lier (met ingang van
22/09/2000)
TIBBE Marie, Rodestraat 14 0003, 8630 Veurne, geboren op 17/10/1958, te Oostende (met ingang van
22/09/2000)
 
De mandaten van LEMBRECHTS Christiane en TIBBE Marie werden eerder gepubliceerd.
 
Aldus was op 19 februari 2017 ook benoemd als bestuurder:
 
Vande Merk Joseph
 
Bruyninckx Karin
 
De samenstelling van het bestuursorgaan was aldus op 19 februari 2017 als volgt:
 
 
Lembrechts Christiane
 
Tibbe Marie
 
Billiauw Liliane
 
Vande Merk Joseph
 
Bruyninckx Karin
 
 
Conform de publicatie van 27 februari 2023 is de samenstelling van het bestuursorgaan sinds 5 januari 2022
als volgt:
 
 
Lembrechts Christiane, Berkelheide 40, 2290 Vorselaar
 
Tibbe Marie, Rodestraat 14 0003, 8630 Veurne
 
Billiauw Liliane, Georges Bouillartlaan 14, 8630 Veurne
 
 
De algemene vergadering heeft de mandaten van deze bestuurders verlengd voor vier jaar op datum van
22/09/2023
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
 De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
 Bij deze wordt dit rechtgezet
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 19/02/2017 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
BILLIAUW Liliane, Georges Bouillartlaan 14, 8630 Veurne, geboren op 01/10/1955, te Oostende (op datum van
26/02/2023)
 TIBBE Marie, Rodestraat 14 0003, 8630 Veurne, geboren op 17/10/1958, te Oostende (op datum van
26/02/2023)
 
Het bestuursorgaan van 26/02/2023 heeft besloten om niet langer een orgaan van dagelijks bestuur aan te
houden.
 
De in de KBO ingeschreven mandaten als dagelijks bestuurder van Tibbe Marie en van Billiauw Liliane worden
hiermee beëindigd.
 
Te Veurne, op 04/03/2024,
 
Bestuurder                         Bestuurder
 
Tibbe Marie                       Billiauw Liliane
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber