Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STIGREM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leopold de Waelstraat 25
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van oprichting verleden voor Frank Liesse, notaris met standplaats te Antwerpen, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen,
Kasteelpleinstraat 59, op 4 januari 2022, blijkt dat een vennootschap met de volgende kenmerken
werd opgericht:
1. Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “STIGREM”.
2. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 2000 Antwerpen, Leopold de Waelstraat 25.
3. Enige oprichter: Mevrouw MERGITS Kim, geboren te Antwerpen op 25 oktober 1989, wonende te
2000 Antwerpen, Leopold de Waelstraat 25.
4. Vermogen - Volstorting:
4.1. Het eigen vermogen van de vennootschap wordt bij haar oprichting bepaald op vijfduizend euro
(€ 5.000,00).
4.2. Het eigen vermogen van de vennootschap werd volledig volgestort door een inbreng in geld.
4.3. De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat statutair onbeschikbaar is.
5. Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar van de vennootschap is een kort boekjaar en zal eindigen op 31 december 2022.
6. Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
6.1. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van winst en bij iedere uitkering rekening
houdend met de volstorting.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen mits inachtneming van de relevante wettelijke en statutaire bepalingen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De mogelijkheid om over te gaan tot uitkeringen wordt onderworpen aan een nettoactief- en
liquiditeitstest zoals en voor zover wettelijk voorgeschreven.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de relevante wettelijke en statutaire regels is
verricht van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
6.2. Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffe-ning of na consignatie van de nodige
gelden om die te vol-doen, wordt het liquidatiesaldo verdeeld onder de aandeelhouders rekening
houdend met een gelijk recht per aandeel en rekening houdend met hun volstorting.
Indien de netto-opbrengst niet zou volstaan om alle aandelen terug te betalen, zullen de vereffenaars
bij voorrang de aandelen die in meerdere mate zijn volgestort uitbetalen totdat ze op gelijke voet
staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste
een aanvullende opvraging van stortingen.
0779722721
Luik B
Indien aandelen opgesplitst zouden zijn in blote eigendom en vruchtgebruik, zullen, behoudens
andersluidende overeenkomst tussen de betrokkenen, alle in de vennootschap opgebouwde winsten
en reserves uitsluitend toekomen aan de vruchtgebruiker. De op de betreffende aandelen gedane
inbrengen bij hun uitgifte en eventueel later bijkomend gedane inbrengen zullen worden verdeeld
tussen de vruchtgebruiker en de blote eigenaar berekend volgens de tabellen ter zake die jaarlijks
worden vastgesteld bij Koninklijk Besluit. In geval van opvraging van aanvullende stortingen zullen de
stortingen verschuldigd door de vruchtgebruiker en de blote eigenaar in eenzelfde verhouding als
hiervoor gesteld dienen te gebeuren.
7. Bestuursorgaan:
Samenstelling
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als bestuurder opneemt, benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. De vigerende wettelijke bepalingen ter zake dienen in acht
genomen te worden.
Het aantal bestuurders en de duur van hun opdracht wordt bepaald door de algemene vergadering.
Indien de algemene vergadering in het benoemingsbesluit geen duurtijd bepaalt, wordt het mandaat
geacht voor onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang en zonder vertrekvergoeding beëindigen.
8. Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Algemene regeling
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandighe-den namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de uitvoering van de
activiteiten van de vennootschap en de verwezenlijking van haar voorwerp, behoudens die
handelingen waarvoor krachtens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
Werkwijze
Elke bestuurder is bevoegd om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden bij procesver-baal vastgesteld en ondertekend door de
bestuurder(s) die het besluit heeft (hebben) genomen; zulke besluit moet schriftelijk worden
meegedeeld aan de eventuele andere bestuurder(s) in functie die niet bij de besluitvorming
betrokken zijn geweest.
Afschriften of uittreksels van de besluiten van het bestuursorgaan worden ondertekend door een
bestuurder.
9. Bepalingen inzake het dagelijks bestuur:
Het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat bestuur aangaat, wordt opgedragen aan iedere bestuurder die hiertoe alleen en zelfstandig
optreedt.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag en
bevoegdheid. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat als dagelijks bestuurder opneemt, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De vigerende wettelijke bepalingen ter zake dienen
in acht genomen te worden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
10. Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte als eiser of als verweerder alsook binnen het kader van het dagelijks
bestuur; ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen om ieder
afzonderlijk op te treden voor alle handelingen van de vennootschap.
Ieder bestuurder kan gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
Luik B
rechtshandelingen. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de betrokken bestuurder in geval
van overdreven volmacht.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur kan de vennootschap, in voorkomend geval, ook worden
vertegenwoordigd door de eventuele andere personen belast met het dagelijks bestuur die alleen of
gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
11. Niet-statutaire bestuurder: Bij de oprichting werd aangesteld als eerste bestuurder van de
vennootschap voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar: mevrouw MERGITS Kim,
voornoemd.
12. Commissaris(sen): Geen.
13. Voorwerp:
De vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:
In hoofdorde:
Alle activiteiten, verrichtingen van dienstverlening en andere al dan niet commerciële en/of
technische en/of ondersteunende verrichtingen, in de ruimste zin, binnen de audiovisuele sector, de
mediasector en de multimediasector, evenals binnen alle aanverwante of aanvullende sectoren zoals
de informaticasector, de reclamesector, de consultancysector, de cultuursector en de
evenementensector, kortom alle bedrijvigheden die rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerd zijn
met één of meer van voormelde sectoren, waaronder in het bijzonder maar niet uitsluitend:
- in het algemeen, alle activiteiten inzake audiovisuele producties, waaronder onder meer alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op geluidsopname,
synchronisatie, muzikale decors, montage en realisatie van geluids-, beeld- en/of informatiedragers,
en het algemeen audio-, video- en/of filmproducties voor alle sectoren (privé, bedrijf, televisie,
cinema, en dergelijke meer);
- de productie van films van diverse aard, waaronder onder meer bioscoopfilms, televisiefilms, series,
documentaires, publicitaire en promotiefilms, videoclips, teken- en animatiefilms, educatieve films en
alle overige films, alsook de distributie van films, de activiteiten die aan de filmindustrie verwant zijn,
de uitgave en distributie van films op videobanden bestemd voor het publiek, het beheer van
filmrechten en rechten op audiovisuele producties;
- de handel in filmartikelen en allerhande voorwerpen, promotieartikelen en gadgets die verband
houden met de filmindustrie;
- het uitgeven van muziekproducties, het vertegenwoordigen van muziekproducenten en het verdelen
van platen, cassettes, compactdiscs, geluids- en alle andere beelddragers, met inbegrip van alle
activiteiten betreffende geluidsopname, synchronisatie, muzikale decors, montage en realisatie van
magneetbanden;
- het schrijven, regisseren, produceren, inrichten, uitgeven en commercialiseren van allerhande
producties en creaties zowel voor industriële als voor artistieke toepassingen, inclusief scenario’s,
allerhande reclamefilmpjes, publieke vertoningen en schouwspelen zoals onder meer
toneelvoorstellingen, concerten, zangoptredens, ballet- en dansvoorstellingen, cabaret, musichall,
filmvoorstellingen en lezingen;
- het ontwikkelen, produceren, realiseren, commercialiseren en uitbaten van diverse media- en
multimediatoepassingen, producten en diensten, audiovisuele, interactieve en andere toepassingen
op alle huidige en toe-komstige dragers en in alle huidige en toekomstige bestandsformaten,
systemen en media in het kader van en met betrekking tot hoger vermelde activiteiten, waarbij onder
de term “multimedia” worden verstaan alle activiteiten op gebied van presentatie, animatie, design en
grafische vormgeving, projectie, sound en video, film, muziek, beeld en klank, overige audiovisuele
activiteiten, met inbegrip van het verdelen in het algemeen van alle hiervoor en hoger bedoelde
audiovisuele producten, toepassingen en systemen via alle huidige of toekomstige streaming media,
alsook met inbegrip van het ontwerpen en beheren van websites, het online verkopen via internet,
het ontwerpen van reclamebanners op internet, het ontwerpen en het voeren en van publiciteit via
internet als via alle andere streaming media, dat al dan niet door onderaannemers verzorgd wordt;
- het aanbieden van IT- en multimedia consultancydiensten, het ontwikkelen van internetoplossingen
en van software, het implementeren van IT-oplossingen, het uitbesteden van IT- en
multimediadiensten, het wereldwijd aanbieden van educatieve diensten via het internet, kortom alle
activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, met inbegrip van het ontwerpen,
opstellen, creëren en uitbaten van websites, het ontwikkelen van Internet/Extranet/Intranet Sites en
alle aanverwante applicaties, het verlenen van internetaansluitingen, evenals alle dienstverlening
aangaande het voorgaande en gegevensverwerking;
- het creëren, coördineren, commercialiseren, kopen en verkopen, huren en verhuren, distribueren
(inclusief import en export), in licentie nemen en geven, uitzenden en laten uitzenden van alle
communicatie- en audiovisuele producten in alle stadia van afwerking, met inbegrip van films,
televisie- en/of radioprogramma’s en andere opnames bestemd voor uitzending aan een publiek
hetzij via analoge hetzij via digitale kanalen zowel via internet als van alle andere huidige en
Luik B
toekomstige communicatievormen en -kanalen;
- het leveren van diverse diensten met betrekking tot het voeren van reclame, representatie,
publiciteit, marketing en verkoopstimulerende activiteiten onder artistieke vorm, zoals onder meer het
zelf of door derden laten creëren, componeren, ontwerpen, wijzigen en tevens uitvoeren van
videoclips, muzikale nummers en arrangementen met inbegrip van tekst, kleding, platen- en CD-
hoezen, literaire werken in alle mogelijke vormen, inclusief (kleur)boeken, tijdschriften, kranten,
stripverhalen of onderdelen ervan; dit alles voornamelijk gebruik makend van alle mogelijke
computer-, video- en filmgeluid en audiovisuele technieken, alsook van allerhande
muziekinstrumenten, geluids- en filmapparatuur en voormelde opsomming exemplatief en niet
limitatief zijnde;
- alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met producing, marketing,
publishing en/of management van artistieke personen en groepen van personen, alsook adviserende
en operationele support in verband met de organisatie en coördinatie van manifestaties in de
breedste zin van het woord, zoals onder meer liveoptredens, festivals, concours, taptoes, playback,
soundmix, klank- en filmopnames, alsook het zelf (geheel en gedeeltelijk) beheren, organiseren,
inrichten, voorbereiden, uitvoeren, uitwerken, verzorgen van dergelijke manifestaties;
- het verlenen van advies en praktische hulp inzake activiteiten op het gebied van de mediasector en
onder meer op het gebied van persorganen, radio, televisie, video en internet, evenals op het gebied
van communicatie in het algemeen, public relations en persvoorlichting;
- management, consulting en administratie activiteiten in het algemeen, en inzonderheid creative
consulting.
- de activiteiten van impressario en het stellen van alle makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van
het innen van auteurs- en gelijkaardige rechten, waaronder royalty’s;
- de promotie, het managen, vertegenwoordigen, commercialiseren en het optreden als uitgever en
boekingsagent van en voor artiesten, auteurs, artistieke groepen, uitvoerende kunstenaars, alsook
de begeleiding van (jonge) talenten, alsook het commercialiseren en exploiteren van hun
(auteursrechtelijke) al dan niet literaire of artistieke werken;
- de prospectie, organisatie, opvolging en afhandeling van activiteiten en diensten van marketing,
promotievoering en reclamecampagnes en andere verkoop- en handelbevorderende activiteiten, met
inbegrip van het organiseren, ontwerpen, inrichten, bijhouden, leiden, nazien, controleren en
verbeteren van alle concepten, voorstellen, creaties, stukken, documenten, randdocumenten, dit
alles ongeacht hun vorm (tekst, beeld of geluid) of uitvoering(sgraad) alsook ongeacht de drager
waarop zij gepresenteerd en/of verspreid worden, op gebied van reclame, advertenties, marketing,
promotie, publiciteit, productontwikkeling en productieplanningen, project- en conceptontwikkeling,
evenals alle technische dienstverlening dienaangaande;
- consultancy activiteiten en adviesverlening op het gebied van marketing, promotievoering, reclame
en andere verkoop- en handelbevorderende activiteiten, met inbegrip van het uitvoeren van
schattingen, studiewerken, marktanalyses, expertises, vertegenwoordigingen, deelnemingen op
gebied van marketing, reclame en promotievoering;
- de ontwikkeling van marktplannen, promotionele activiteiten, reclamecampagnes, speciale
klantenaanbiedingen, de studie van nieuwe verpakkingen en/of producten, en andere dergelijke
meer;
- de organisatie van salons, tentoonstellingen, beurzen, vernissages, modeshows, bijeenkomsten,
congressen, seminaries, colloquia, manifestaties en kunstmanifestaties evenals het beheer en de
exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen dienstig voor voormelde activiteiten en
overwegend ten behoeve van de scheppende en de uitvoerende kunst;
- het beheren, coördineren, uitbaten, deponeren, in waarde stellen, verwerven, vervreemden, in
licentie geven of nemen en verdedigen van auteursrechten (zowel vermogensrechten als morele
rechten, evenals alle andere bepaalde bijzondere rechten van vermogensrechtelijke aard), digitale
rechten, master-ownership rechten, uitgeversrechten, brevetten, octrooien, licenties, merken en
andere intellectuele eigendomsrechten, naburige rechten en aanverwante rechten ter bescherming
van onder meer teksten van alle aard, ongeacht de inhoud, de omvang of de vorm, fotografieën,
ongeacht de informatiedrager, muzieksequensen, videosequensen of audiovisuele sequensen in het
algemeen ongeacht het formaat of de informatiedrager, computerprogramma’s en databanken.
In ondergeschikte orde:
Alle activiteiten die gewoonlijk worden verricht en uitgevoerd door tussenpersonen in de handel,
verkoopagentschappen, andere op commissiebasis werkzame tussenpersonen en
vertegenwoordigers die uitsluitend op commissiebasis werken, met inbegrip van
merchandisingactiviteiten.
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, waaronder het uitoefenen van opdrachten en functies
van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder, lid van het om het even welk bestuursorgaan of
vereffenaar van andere vennootschappen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
Luik B
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het
aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, ruilen,
doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen
betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen (met of zonder
rechtspersoonlijkheid), rechtspersonen en particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader
kan de vennootschap zich ook borg stellen of haar aval verlenen, alsmede haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen en dit zowel voor haarzelf
als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Het verhuren of huren van roerende goederen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
In het algemeen:
Bovenvermelde opsommingen zijn niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot één of meer van de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft.
De vennootschap mag de activiteiten die zij tot voorwerp heeft uitoefenen voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Alle activiteiten waarvoor bijzondere toelatingen, machtigingen, vergunningen of erkenningen vereist
zijn, zal de vennootschap maar mogen uitoefenen na het bekomen van de vereiste toelatingen,
machtigingen, vergunningen of erkenningen en nadat de daarmee overeenstemmende inschrijving
(en) bij het ondernemingsloket werd(en) bekomen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van activiteiten en/of werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet, onverminderd de mogelijkheid van de vennootschap om die activiteiten en/of
werkzaamheden in onderaanneming te laten verrichten door derden die wel beschikken over de
nodige vergunningen en/of toelatingen.
14. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
14.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste
donderdag van de maand juni om twintig uur (20u00); indien die dag een wettelijke feestdag is op de
eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2023 na de afsluiting van het eerste
boekjaar.
14.2. De jaarvergadering wordt, behoudens andersluidende bijeenroeping, gehouden op de zetel van
de vennootschap.
14.3. Deelname aan algemene vergadering en uitoefening van het stemrecht
Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders mogen steeds deelnemen aan de algemene vergadering. Er gelden ten aanzien
van hen geen voorwaarden voor toelating tot de algemene vergaderingen noch voor de uitoefening
van het eventuele stemrecht voor zover hun rechten niet geschorst zijn.
De leden van het bestuursorgaan mogen steeds de algemene vergaderingen bijwonen.
De commissaris, in voorkomend geval, woont eveneens de algemene vergadering bij, telkens
wanneer deze te beraadslagen heeft op grond van een door de commissaris opgemaakt verslag.
Volmachtenregeling aandeelhouders
Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen in persoon of bij volmacht stemmen. Het
bestuursorgaan mag de vorm van de volmachten bepalen. De volmachten dienen aan de algemene
vergadering voorgelegd te worden teneinde aan de notulen van de vergadering gehecht te worden.
De volmachtdrager geniet dezelfde rechten als de aldus vertegenwoordigde aandeelhouder, en
inzonderheid het recht om het woord te voeren, om vragen te stellen tijdens de algemene
Luik B
vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen. Een zelfde volmachtdrager kan tegelijk meerdere
aandeelhouders vertegenwoordigen.
Deelname op afstand
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Het gebruikte elektronisch communicatiemiddel moet de
vennootschap toelaten de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouders te controleren. Het
elektronische communicatiemiddel moet, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde
beperking, de aandeelhouders ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet bovendien de aandeelhouders in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat, in voorkomend geval, een heldere en nauwkeurig
beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de algemene
vergadering.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op de voorgaande manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering fysiek wordt gehouden.
Desgevallend kunnen ook de leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris op afstand deelnemen aan de algemene vergadering.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen; zij moeten steeds fysiek aanwezig zijn op de plaats van de
algemene vergadering.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
15. Volmacht(en): Nihil.
16. Bijzondere volmacht: Er werd aan:
- de heer MARIEN Koen, geboren te Antwerpen op 12 oktober 1968, Tax Account “ITAA”, wonende
te 2018 Antwerpen, Montebellostraat 26;
- de besloten vennootschap “M&P Boekhouders”, in het kort “M&P”, rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen 0448.083.679, met zetel te 2018 Antwerpen, Montebellostraat 26;
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om
de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”,
alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer
erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het
algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd:
- Afschrift akte
- Oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten)