Ondernemingsnr . 0707 561 154
Naam
Ivoluit . DDM VERDONCK
iverkort
Rechtsvorm · Besloten Vennootschap
Volledig adres v d zetel . Den Duine 1, 8730 Beernem
Onderwerp akte : Ontbinding van de vennootschap - ontslag bestuurder- afsluiting van de
vereffening
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door Notaris Lieselot VERDIN te Beernem op 5 september 2024 heeft
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DDM VERDONCK", met zetel te
8730 Beernem, Den Duine 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder het
nummer BTW BE 0707.561.154, geldig beraadslagend, vastgesteld en beslist:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering heeft alle rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van het lopende
boekjaar tot op heden goedgekeurd.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering heeft de voorzitter ontslagen van het voorlezen van het verslag de dato 22 juli
2024 van de bestuurder die het voorstel tot in vereffeningstelling van de vennootschap toelicht, en van het
verslag de dato 2 september 2024 van de heer ROOBROUCK Bart, bedrijfsrevisor, namens BV VRC
BEDRIJFSREVISOREN, met zetel te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A, met ondernemingsnummer
0462.836.191, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat waarop het actief en passief van de
vennootschap werden samengevat, afgesloten per 30 juni 2024, hetzij minder dan drie maanden oud; de
aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van voormeld bedrijfsrevisor luide als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"DDM VERDONCK" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld
zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief d.d. 27 mei 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 30 juni 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en
te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij
de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "DDM VERDONCK", die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2024 met
een balanstotaal van € 100.067,16 en een netto-actief van € 97.230,21 een getrouw beeld van de toestand
van de besloten vennootschap "DDM VERDONCK", in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en ais gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden betaald. De schuldeiser in rekening courant, tevens
aandeelhouder, heeft zich akkoord verklaard met de toepassing van de procedure van ontbinding en
vereffening in één akte.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
C
Roeselare, 2 september 2024
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor"
Het verslag van de bestuurder en van de bedrijfsrevisor werd neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, tezelfdertijd als een uitgifte van deze akte.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering heert besloten tot de ontbinding van deze vennootschap en stelde deze in
vereffening, dit alles vanaf heden.
Conform artikel 2:70, tweede lid Wetboek van vennootschappen en vereniging werd de jaarrekening van
het lopende boekjaar op datum van 5/9/2024 afgesloten.
Het bestuursorgaan legde de afsluiting van het lopende boekjaar voor, namelijk dat loopt, vanaf 1 januari
2024 tot 5/9/2024.
Voor zoveel als nodig keurde de algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering nam kennis van het ontslag van de bestuurder, te weten mevrouw VERDONCK
Marleen, voornoemd.
De vergadering verleende ontlasting aan voornoemde bestuurder, betreffende de uitoefening van haar
mandaat gedurende het lopende maatschappelijk jaar.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaarde dat er op dag van de ontbinding-vereffening geen passiva ten
aanzien van derden waren, zoals eveneens bleek uit de hierboven vermelde staat waarop het actief en
passief van de vennootschap werden samengevat en dat er sedert voormeld verslag van de bedrijfsrevisor,
de dato 2 september 2024, geen nieuwe schulden meer gemaakt werden.
Bijgevolg besloten de aandeelhouders het volledig vermogen van de vennootschap over te nemen. Zij
werden zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de vennootschap,
hetgeen zij verklaerden te aanvaarden.
Bijgevolg heeft de algemene vergadering besloten geen vereffenaar aan te stellen, sprak deze
onmiddellijk de sluiting van de vereffening uit en stelde deze vast dat de Besloten Vennootschap "DDM
VERDONCK" definitief heeft opgehouden te bestaan.
Alle boeken, documenten, boekhoudkundige stukken en andere bescheiden van de vennootschap worden
bewaard gedurende de wettelijke termijn van vijf jaar (conform artikel 2:101 WVV) door mevrouw VERDONCK
Marleen op haar hierboven vermeld adres.
Gezien er geen gelden of waarden zijn die niet kunnen worden afgegeven aan schuldeisers of de
aandeelhouders, zijn er dienaangaande geen maatregelen te nemen.
De vergadering verleende tevens een bijzondere volmacht aan de medewerkers van BV Coopman &
Partners Boekhouding en Fiscaliteit, met zetel te 9880 Brugstraat 147, en met ondernemingsnummer
0504.988.532, alsook aan haar bestuurders en aangestelden, ieder van hen met de macht om afzonderlijk te
handelen en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, voor het verrichten van alle laatste fiscale en
administratieve verplichtingen die voortvloeien uit de hiervoor genomen beslissingen, waaronder - zonder
beperkend te zijn - de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van
Ondernemingen en bij een sociaal verzekeringsfonds en, in voorkomend geval, de beëindiging van de BTW
identificatie.
SLOT
Notaris Lieselot VERDIN
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening van de
vennootschap, verslag bestuurder met staat van actief en passief, verslag bedrijfsrevisor
Dit uittreksel werd neergelegd voor registratie van het proces-verbaal houdende ontbinding en vereffening
overeenkomstig artikel overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5 §2, 3º VCF.