Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : AJABOE
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Paddebroeken 1
1745
België
Onderwerp akte : Oprichting
Opwijk
Statuten en akten:
Tussen de ondergetekenden:
1 COLSON Marijke, Paddebroeken 1, 1745 Opwijk
2 MAERTENS Marc, Paddebroeken 1, 1745 Opwijk
3 MAERTENS Natasja, Paddebroeken 1, 1745 Opwijk
4. MAERTENS Sven, Paddebroeken 1, 1745 Opwijk
Allen van Belgische nationaliteit, wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
waarvan de statuten als volgt worden vastgesteld:
 
                                                                      STATUTEN
           
TITEL I. – Naam, zetel, doel, duur
Art.1. De vereniging draagt de naam: ‘AJABOE’ en heeft haar zetel gevestigd te Opwijk, Paddebroeken 1. en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement  Brussel, Rechtbank van Koophandel.
Art.2. De vereniging heeft tot doel:
·         het begeleiden van jongeren bij het behalen van een diploma en het bereiken van de eindtermen en
vaardigheden. De begeleiding kan gebeuren onder de vorm van een mentorproject, groeps- en individuele
bijlessen, workshops… Deze lijst is niet beperkend.
·         het organiseren van buitenschoolse activiteiten voor jongeren ter ondersteuning van hun persoonlijke
ontwikkeling
·         Het ontwikkelen en/of organiseren van aanvullende activiteiten voor scholen, ouders, jongeren voor de
ondersteuning van bijzondere doelgroepen
·         het ondersteunen en begeleiden van specifieke doelgroepen waaronder maar niet beperkt tot:
hoogbegaafden, jongeren met autisme, jongeren met leerstoornissen…
Deze opsomming is niet beperkend.
Art.3. Om het hierboven beschreven doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen.
De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar
doel nodig heeft, te huren of te kopen, te verkrijgen of te bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom.
Het is haar toegelaten om tot verwezenlijking van haar doel lucratieve activiteiten uit te oefenen. De opbrengst
hiervan dient volledig te worden besteed aan de werkingskosten van de vereniging.
Art.4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL II. – Lidmaatschap
0541664331
Art.5. Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie werkende leden bedragen.
De vereniging telt naast de werkende leden, de deelnemende jongeren.
Alle leden van Ajaboe vzw zijn verplicht
a.     het huishoudelijk reglement te onderschrijven: de leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes
laten leiden en het maatschappelijk doel van de vereniging respecteren
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
Art.6 Werkende leden
§1 Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, die door de algemene vergadering als zodanig worden toegelaten.
Om werkend lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering. Het verzoek
om toelating van een kandidaat werkend lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van de raad van
bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De algemene vergadering beslist geheim
en autonoom over elke verzoek tot toetreding. Zij moet haar toelating of weigering niet motiveren.
§2 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden.
§3 Van de werkende leden kan geen bijdrage gevorderd worden.
§4 De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art 7. Toegetreden leden
§1 Alle deelnemende jongeren worden toegetreden lid van de vzw door het betalen van het lidgeld.
§2 De deelnemende jongeren kunnen vertegenwoordigd worden in de algemene vergadering door één of
meerdere volwassenen die als werkend lid, door de algemene vergadering aanvaardt moeten worden.
Art.8. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf schriftelijk (tenzij per brief of email) kennis van geeft,
uit de vereniging treden. Het schriftelijk ontslag als werkend lid dient ingediend te worden ter attentie van de raad
van bestuur.
Het lidmaatschap eindigt ook van rechtswege door overlijden, alsook door het niet betalen van het lidgeld van het
lopend jaar voor toegetreden leden.
Tot uitsluiting van een werkend lid wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van
2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
TITEL III. – Raad van Bestuur
Art.9. De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden. De leden van
de raad van bestuur worden benoemd voor een periode van 3 jaar door de algemene vergadering met gewone
meerderheid van stemmen. De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De raad van bestuur kiest onder zijn
leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere personen die deel uitmaken van deze
raad zijn bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis
gebracht worden. De bestuurders kunnen ten alle tijde herroepen worden door de algemene vergadering. De
bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer bedreven
misgrepen.
De voorzitter kan ontslag als bestuurder indienen bij aangetekend schrijven aan de andere leden van de raad van
bestuur.
Bevoegdheden raad van bestuur
Art.10. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door
de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en
ontslaat als college de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of mits machtiging door de algemene vergadering aan een
ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)  op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)  door afzetting door de raad van bestuur
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
Art.11. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der
bestuurders moeten aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige
bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. De
bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per gewone
brief, fax of e-mail die aan ieder lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens acht dagen voor de
voorgestelde datum.
Bij hoogdringendheid kan, mits schriftelijk akkoord van alle bestuurders,  de vooropgestelde termijn van 8 dagen
verkort worden.
 
TITEL IV. – Algemene vergadering
Art.12. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden van de algemene
vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op het ledenregister, bewaard op de maatschappelijke zetel.
 Bevoegdheden van de algemene vergadering
Art.13 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten, het benoemen en het ontslaan van de bestuurders het benoemen en afzetten van
de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend de kwijting van
de bestuurders en de commissarissen het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting, de ontbinding
van de vereniging, de aanvaarding en uitsluiting van een werkend lid, keurt het reglement van inwendige orde
goed, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, alle gevallen waarin de
statuten het vereisen.
Art.14. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer één vijfde
van de werkende leden dit verzoeken. De raad van bestuur moet in dit laatste geval binnen de 21 dagen na het
verzoek voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet
georganiseerd worden.
De bijeenroeping gebeurt op initiatief van de raad van bestuur door de voorzitter of de plaatsvervangende
voorzitter van de raad van bestuur, per gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene
vergadering wordt gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats,
dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda.
Art.15. Elk werkend lid heeft één stem.
Art.16. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is met een meerderheid
van 4/5. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen of vertegenwoordigers. Deze tweede vergadering mag niet binnen de eerste 15 dagen volgende op
de eerste vergadering plaatsvinden.
Tot wijziging van het doel of vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van
de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden en 2/3 aanwezigheid en/of vertegenwoordiging
worden besloten.
De beslissingen van de algemene vergadering worden geklasseerd en ondertekend door de voorzitter. Deze
documenten worden bewaard op de maatschappelijke zetel en kunnen door alle leden worden ingezien.
Belanghebbende derden kunnen inzage vragen in de besluiten van de algemene vergadering door schriftelijk
verzoek aan de voorzitten of de plaatsvervangende voorzitter via brief, fax of e-mail.
Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd.
Wijzigingen aan dit reglement kunnen bij eenvoudige meerderheid van stemmen worden aangebracht.
 
TITEL V. – Begroting en rekeningen
Art.17. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december 2014.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De algemene
vergadering geeft kwijting aan zijn bestuurders.
 
TITEL VI. – Ontbinding en vereffening
Art.18. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
  
 
Titel VII – Bekendmakingen
Art 19. Voor alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002. en de gebruiken inzake een vereniging zonder winstoogmerk van toepassing.
 
 
 
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk ‘AJABOE vzw in oprichting’ met zetel te
1745 Opwijk, zijn de oprichters in een buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen en hebben in
uitvoering van de statuten voor de eerste maal als leden van de raad van bestuur aangesteld:
Colson, Marijke,  wonende te Paddebroeken 1, 1745 Opwijk, geboren te Aalst op 4 september 1963.
Maertens, Marc,  wonende te Paddebroeken 1, 1745 Opwijk, geboren te Brugge op 14 augustus 1963.
Maertens, Sven,  wonende te Paddebroeken 1, 1745 Opwijk, geboren te Vilvoorde op 30 maart 1995
 
Deze bestuurders hebben unaniem hun mandaat aanvaard.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter
: Colson Marijke, Marie Louise, Paddebroeken 1, 1745 Opwijk, geboren te Aalst op 4 september 1963
Secretaris : Maertens Sven, Peter, Louis, Paddebroeken 1, 1745 Opwijk, geboren te Vilvoorde op 30 maart 1995
 
Penningmeester : Maertens Marc, Maurice, Pol, Paddebroeken 1, 1745 Opwijk, geboren te Brugge op 14
augustus 1963
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
De voorzitter en de penningmeester krijgen elk een afzonderlijke volmacht om de vereniging te verbinden tot een
bedrag van 2500 EUR.
 
 
Te Opwijk, op 14 augustus 2013
 
 
COLSON Marijke
Voorzitter
MAERTENS MARC
Penningmeester
MAERTENS SVEN
Secretaris