Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Westhoek 4x4
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zonnebeke (Passendale)
4e Regiment Karabiniersstraat 2
De oprichters:
 - SANTY Johan, wonende te Brouckhof-Zuid 4, 8980 Zonnebeke (Passendale);
 - THORES Werner, wonende te Brouckhof-Zuid 26, 8980 Zonnebeke (Passendale);
 - LANDUYT Dominique, wonende te Brouckhof-Zuid 37, 8980 Zonnebeke (Passendale);
 - VAN BELLE Patrick, wonende te Passendalestraat 162, 8980 Zonnebeke (Passendale).
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, VOORWERP EN DUUR
Artikel 1 – Naam
 De vzw draagt de naam: "Westhoek 4x4".
 Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: 4e Regiment
Karabiniersstraat 2, 8980 Zonnebeke (Passendale).
 Artikel 3 – Voorwerp
 De vereniging heeft als voorwerp:
 - de beoefening, bevordering en promotie van de autosport in het algemeen en de 4x4-sport en -hobby in het
bijzonder, zowel op sportief, recreatief, technisch, als educatief vlak;     
 - activiteiten met en rond de 4x4 in de regio organiseren, stimuleren, promoten en begeleiden;     
 - de organisatie, promotie, ontwikkeling, ondersteuning en het in stand houden van evenementen rond de 4x4;
 - jong en oud stimuleren om de 4x4 te leren waarderen en er zelf actief in te participeren;     
 - het stimuleren van sociale contacten onder impuls van de 4x4.
 Zij streeft haar voorwerp met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
 - de organisatie van ritten, samenkomsten, uitstappen, evenementen, tentoonstellingen, demonstraties,
wedstrijden, opleidingen en workshops;
 - organisatie van socio-culturele activiteiten waarbij actieve en passieve beoefenaars en geïnteresseerden elkaar
kunnen ontmoeten;     
 - het organiseren van diverse activiteiten ter verkrijging van de benodigde werkingsmiddelen voor het
verwezenlijken van haar doel.
 Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
 Artikel 4 – Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
0778425097
 Artikel 5 – Samenstelling
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
 Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 4. Hun aantal is onbeperkt.
 Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
 Artikel 6 – Vaste leden
 Zijn vaste leden:
 De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een gemotiveerd verzoek indient en
aanvaard wordt door het bestuursorgaan (worden vooral beoogd: de personen die een actieve rol wensen te
spelen in de werking van de vereniging).
 Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 Artikel 7 – Toetredende leden
 Zijn toetredende leden:
 Alle personen die deelnemen aan activiteiten van de vereniging en die de wil uitdrukken lid te willen worden,
waarbij zij zich verbinden de statuten en het interne reglement te respecteren (worden beoogd: zij die een
ondersteunende rol wensen te spelen in de vereniging, sympathisanten en enthousiastelingen).
 De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
 - deelname aan alle activiteiten;     
 - bijwonen van de algemene vergadering, evenwel zonder stemrecht.
 Artikel 8 – Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen
verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
 Artikel 10 – Bijdragen
 De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 11 – Samenstelling
 De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
 Artikel 12 – Bevoegdheid
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
 Zij is bevoegd voor:
 - de wijziging van de statuten;     
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;     
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;     
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;     
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;     
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;     
 - de toelating en uitsluiting van de leden;     
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;     
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;     
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
 De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Zij heeft verplicht als agendapunt:
 - de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;      
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;      
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
 De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
 Artikel 15 – Oproeping
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
 In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
 Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Artikel 17 – Volmachten
 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
 Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 Artikel 18 – Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
 Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 Artikel 19 – Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
 Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 Artikel 20 – Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
 Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
 Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
 Artikel 22 – Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
 De bestuurders worden gekozen uit de leden en derden.
 Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
 Artikel 23 – Functies
 Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.     
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
 Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
 De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
 Artikel 25 – Vergaderingen
 Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
 Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 Artikel 26 – Beraadslaging
 Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
 De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
 Artikel 27 – Bevoegdheden
 Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 28 – Dagelijks bestuur
 Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
 De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
 - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;      
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
 De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
 Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 29 – Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 Artikel 30 – Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 Artikel 31 – Boekjaar
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering door de raad van bestuur.
 De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 Artikel 34 – Ontbinding
 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
 Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
 Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van de oprichtingsakte tot 31 december 2022.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
 - SANTY Johan, wonende te Brouckhof-Zuid 4, 8980 Zonnebeke (Passendale);
 - THORES Werner, wonende te Brouckhof-Zuid 26, 8980 Zonnebeke (Passendale);
 - LANDUYT Dominique, wonende te Brouckhof-Zuid 37, 8980 Zonnebeke (Passendale);
 - VAN BELLE Patrick, wonende te Passendalestraat 162, 8980 Zonnebeke (Passendale).
die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Passendale, op 8 december 2021.
 Johan Santy                               Werner Thores
 
Dominique Landuyt                    Patrick Van Belle