Ondernemingsnr : 0460123953
Naam
(voluit) : ARCHITECTENBURO JOHAN KETELE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Minister Liebaertlaan(KOR) 21
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Jean-Charles De Witte te Kortrijk, op 3 maart
2020, ter registratie aangeboden, houdende buitengewone algemene verga-dering van de besloten
vennootschap ARCHITECTENBURO JOHAN KETELE, met zetel te 8500 Kortrijk, Minister
Liebaertlaan 21, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer
BTW BE 0460.123.953 dat met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen:
 
- De vergadering beslist de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 8500 Kortrijk, Minister
Liebaertlaan 21/001.
 
- In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
- In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij honderd negenenveertig duizend honderd zestig euro (€ 149.160,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
- Vooreerst neemt de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan in datum van 2
maart 2020 dat de voorgestelde wijziging van het voorwerp omstandig verantwoordt zoals
voorgeschreven in artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan wordt neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en een ander exemplaar wordt bewaard in het vennootschapsdossier van
ondergetekende notaris.
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door artikel 3 van de statuten
integraal te vervangen door volgende tekst:
Luik B
“De vennootschap heeft tot voorwerp de taken en levering van diensten die voortvloeien uit de
uitoefening van het beroep van architect, evenals het verrichten van alle activiteiten die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en
ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect, en die niet onverenigbaar zijn
met de uitoefening van het beroep van architect, zoals bijvoorbeeld: alle bijzondere bouwtechnieken
(elektrische studies, sanitair, "HV AC", ... ), de beeldhouwkunst en schilderkunst die in de
architectuur geïntegreerd zijn, de decoratie, de interieur- en landschapsinrichting, het "design", de
topografie, de stedenbouwkunde, de expertises, de taken toevertrouwd aan coördinatoren van
bouwterreinen door de wet van vier augustus negentienhonderd zesennegentig met betrekking tot
het "welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun werk", en het koninklijk uitvoeringsbesluit
van vijfentwintig januari tweeduizend en één, het optreden als EPB-verslaggever (Energie Prestatie
Berekening), met uitsluiting van alle ondernemingen met commercieel karakter.
Zij mag met name alle plannen, lastenboeken, alle illustratiewerken, uitwerken, maquettes
vervaardigen evenals alle stedenbouwkundige en planologische, topografische en of socio-
economische studies uitvoeren.
Om dit voorwerp te bereiken zal de vennootschap alle mogelijke overeenkomsten kunnen sluiten,
met betrekking tot de aankoop, tot de bouw, tot de verbouwing of verhuur van lokalen noodzakelijk
voor haar activiteit, tot het aannemen van personeel en het sluiten van een verstandhouding met
eventuele medewerkers.
Zij zal alle burgerlijke, roerende of onroerende verrichtingen kunnen uitvoeren, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk voorwerp, uitgezonderd alle commerciële
handelingen.
De vennootschap architect-rechtspersoon als de aandeelhouders zullen de bepalingen van de Wet
van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963 en het Reglement van Beroepsplichten en
deontologie van het beroep van architect naleven.
Te dien einde zullen onderhavige statuten geen bepalingen mogen bevatten die strijdig zijn met de
deontologie van het beroep van architect.
Onderhavige statuten zullen daarmee overeenstemmend worden geïnterpreteerd.”
 
- De algemene vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
 
Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “ARCHITECTENBURO JOHAN KETELE”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp de taken en levering van diensten die voortvloeien uit de
uitoefening van het beroep van architect, evenals het verrichten van alle activiteiten die hiermee
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en
ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect, en die niet onverenigbaar zijn
met de uitoefening van het beroep van architect, zoals bijvoorbeeld: alle bijzondere bouwtechnieken
(elektrische studies, sanitair, "HV AC", ... ), de beeldhouwkunst en schilderkunst die in de
architectuur geïntegreerd zijn, de decoratie, de interieur- en landschapsinrichting, het "design", de
topografie, de stedenbouwkunde, de expertises, de taken toevertrouwd aan coördinatoren van
bouwterreinen door de wet van vier augustus negentienhonderd zesennegentig met betrekking tot
het "welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun werk", en het koninklijk uitvoeringsbesluit
van vijfentwintig januari tweeduizend en één, het optreden als EPB-verslaggever (Energie Prestatie
Berekening), met uitsluiting van alle ondernemingen met commercieel karakter.
Zij mag met name alle plannen, lastenboeken, alle illustratiewerken, uitwerken, maquettes
vervaardigen evenals alle stedenbouwkundige en planologische, topografische en of socio-
economische studies uitvoeren.
Om dit voorwerp te bereiken zal de vennootschap alle mogelijke overeenkomsten kunnen sluiten,
met betrekking tot de aankoop, tot de bouw, tot de verbouwing of verhuur van lokalen noodzakelijk
voor haar activiteit, tot het aannemen van personeel en het sluiten van een verstandhouding met
eventuele medewerkers.
Zij zal alle burgerlijke, roerende of onroerende verrichtingen kunnen uitvoeren, die rechtstreeks of
Luik B
onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk voorwerp, uitgezonderd alle commerciële
handelingen.
De vennootschap architect-rechtspersoon als de aandeelhouders zullen de bepalingen van de Wet
van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963 en het Reglement van Beroepsplichten en
deontologie van het beroep van architect naleven.
Te dien einde zullen onderhavige statuten geen bepalingen mogen bevatten die strijdig zijn met de
deontologie van het beroep van architect.
Onderhavige statuten zullen daarmee overeenstemmend worden geïnterpreteerd.
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen - inbreng
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door zevenhonderd vijftig (750)
aandelen, elk aandeel vertegenwoordigend één/zevenhonderd vijftigste (1/750ste) van het
vennootschapsvermogen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders/bestuurders, lasthebbers of
volmachtdragers, vereffenaars,…
Voor zover een stagiair zou participeren in de vennootschap:
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuurder(s volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde vrijdag van de maand mei, om tien uur. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
Luik B
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
- De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder ontslag te geven uit zijn functie en gaat
onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de
heer Johan Ketele, gedomicilieerd te 8500 Kortrijk, Minister Liebaertlaan 23.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
- De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
De vergadering geeft eveneens volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst der statuten.
De vergadering geeft bij deze volmacht aan de besloten vennootschap ACCOFISC, met zetel te
8500 Kortrijk, President Kennedypark 24 bus 2, ingeschreven in het Rechtspersonenregister Gent
(afdeling Kortrijk) onder nummer BTW BE 0882.598.644, evenals aan haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake wijziging bij
het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor
de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
 
- De partijen machtigen de besloten vennootschap ACCOFISC om op naam van de vennootschap
een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin
uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De besloten vennootschap ACCOFISC wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Luik B
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
Jean-Charles De Witte,
Geassocieerd notaris te Kortrijk
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift proces-verbaal;
- verslag bestuursorgaan (wijziging voorwerp)
- gecoördineerde statuten.