N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : EPO Medical
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue des Princes Brabançons 47
 : 1170 Watermael-Boitsfort
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d'un acte reçu par Maître Vincent Vroninks, notaire associé à Ixelles, le 27 janvier 2023,
que Madame Eléonore Gaëtane Pauline Marie PONLOT, née à Woluwe-Saint-Lambert, le 24 janvier
1986, domiciliée à Watermael-Boitsfort (1170 Bruxelles), Avenue des Princes Brabançons 47, a
constitué une société dont les caractéristiques sont les suivantes:
Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « EPO Medical ». 
Siège 
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue
française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins
de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela
ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
Tout changement du siège est publié aux annexes au Moniteur belge et porté à la connaissance du
Conseil provincial de l'Ordre des Médecins, par les soins de l’organe d’administration.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Objet
La société a pour objet l'exercice de la médecine par le ou les associés qui la composent, lesquels
sont exclusive-ment des médecins inscrits au Tableau de l'Ordre des Médecins, et plus spécialement
la médecine néphrologie. 
La médecine est exercée au nom et pour le compte de la société. Les associés peuvent apporter leur
activité totalement ou partiellement à la société. Les honoraires sont perçus au nom et pour le
compte de la société.
            L'objet ne pourra être poursuivi que dans le respect des prescriptions d'ordre déontologique,
notamment celles relatives au libre choix du médecin par le patient, à l'indépendance diagnostique et
l'indépendance profession-nelle du praticien.
            Dans le cadre de cet objet, la société peut accomplir toute opération civile, mobilière ou
immobilière, sans altérer le caractère civil et la vocation exclusivement médicale de l’objet. 
            Les investissements en biens mobiliers ou immobiliers, n’ayant pas de lien avec l’exercice de
l’Art de Guérir, peuvent être réalisés aux conditions suivantes :
    •  il doit s’agir d’un objet accessoire par rapport à l’objet principal de la société,
    •  ces opérations ne peuvent porter atteinte au caractère civil de la société,
    •  ces opérations ne peuvent en aucune façon conduire au développement d’une quelconque
activité commerciale et/ou répétitive,
    •  les modalités d’investissement doivent avoir été approuvés, au préalable, par les actionnaires à
une majorité des deux tiers minimum.
            La société s'interdit toute exploitation commerciale de la médecine, toute forme de collusion
directe ou indirecte, de dichotomie ou de surconsommation.
0797807578
            La responsabilité professionnelle de chaque médecin associé est toujours illimitée.
            Conformément à l’article 34 § 2 du Code de Déontologie médicale, la responsabilité
professionnelle de chaque médecin doit être assurée de façon à permettre la réparation du
dommage éventuellement causé. 
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
Apports
En rémunération des apports, dix (10) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Nature des actions 
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
Le registre des actions peut être tenu en la forme électronique.
Nature des autres titres
Tous les titres, autres que les actions, sont nominatifs, ils portent un numéro d’ordre.
 Ils sont inscrits dans un registre des titres nominatifs de la catégorie à laquelle ils appartiennent ; ce
registre contiendra les mentions requises par le Code des sociétés et des associations. Chaque
titulaire de pareils titres peut prendre connaissance de ce registre relatif à ses titres.
Le registre des titres peut être tenu en la forme électronique.
Cession d’actions 
            A. Conditions générales
-           Les actions ne peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort qu'à des
personnes qui, par l’exercice de leur profession participent à la réalisation de l’objet, soit des
médecins pratiquant la même discipline médicale ou une discipline analogue, qui exercent ou
exerceront, dans le cadre de la société, l’entièreté de leurs activités médicales.
-           Tout transfert doit préalablement être soumis à l’approbation du Conseil provincial compétent
de l'Ordre des Médecins.
            B. Conditions particulières
1.         A) Quand la société ne comprend qu'un actionnaire, celui-ci est libre de céder tout ou partie
de ses actions à qui il l'entend.
            B) Le décès de l'actionnaire unique n'entraîne pas la dissolution de la société.
Toutefois, en cas de décès de l'actionnaire unique, les actions peuvent être transférées à d’autres
personnes que celles mentionnées sous le paragraphe ‘A. Conditions générales’ de cet article, à la
condition que dans le mois du décès de l’actionnaire, la procédure en vue du changement d’objet et
de la dénomination en y excluant toute activité médicale ou de mise en liquidation de la société ait
été entamée.
Les droits afférents aux actions sont exercés par les héritiers et légataires régulièrement saisis ou
envoyés en possession, proportionnellement à leur droit dans la succession, jusqu'au partage
desdites actions ou jusqu'à la délivrance des legs portant sur celles-ci.
Par dérogation à ce qui précède et pour autant que les statuts ne comprennent pas de dispositions
particulières, celui qui hérite de l'usufruit des parts d'un actionnaire unique, exerce les droits attachés
à celles-ci.
2.         A) Quand la société comprend plusieurs actionnaires, aucune action ne peut, sous peine de
nullité, être cédée entre vifs ou transmise pour cause de décès, sans le consentement de tous les
actionnaires.
B) L'actionnaire qui désire céder une ou plusieurs actions, doit en informer les autres actionnaires
par lettre recommandée; celle-ci contient la désignation des nom, prénoms, profession et domicile du
candidat cessionnaire, ainsi que le nombre d’actions cédées, ainsi que le prix auquel la cession est
proposée.
Les autres actionnaires sont tenus, dans le mois de la demande d'agrément, de confirmer par lettre
recommandée leur refus d'agrément; à défaut d'avoir réagi dans le délai précité, ils seront censés ne
pas s'opposer à la cession ou au transfert pour cause de décès.
C) Le refus d'agrément d'une cession entre vifs ne pourra en aucun cas donner lieu à un recours
judiciaire.
En cas de refus d'agrément, les actionnaires opposants seront tenus dans un délai de six mois à
dater de la demande d'agrément, soit de trouver acheteurs, soit de lever l'opposition, soit d'acquérir
eux-mêmes les actions proportionnellement au nombre d’actions qu'ils détiennent déjà.
D) Dans les hypothèses précédentes et sauf convention contraire entre les parties, le prix
d'acquisition sera celui déterminé sur base des trois derniers comptes annuels et en tenant compte
des plus-values et moins-values éventuelles non exprimées dans les comptes, ainsi que de
l'évolution de l'avoir social depuis lors. 
En cas de contestation de ce prix, celui-ci sera déterminé suivant les normes d'usage en ce qui
concerne la détermination de la valeur des actions, par deux experts-comptables 'IEC' (Institut des
Experts-comptables et des Conseils fiscaux) dont l'un désigné par l'acheteur et l'autre par le
vendeur. 
Le rachat des actions et le paiement du prix devront en toute hypothèse intervenir dans les six mois
de la demande d'agrément ; à défaut, le cédant ou les ayant droits pourront contraindre les
actionnaires opposants par tous moyens de droit
Le cédant ou les ayant droits ne pourront en aucun cas exiger la dissolution de la société.
3.         Les héritiers et légataires d’actions qui ne peuvent devenir actionnaire ont droit à la valeur
des actions transmises. Le prix est fixé et payable comme mentionné ci-dessus.
Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques, choisis parmi
les médecins-actionnaires faisant partie de la société, nommés avec ou sans limitation de durée et
pouvant, s’ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à un mandataire, qui doit être un docteur en médecine,
légalement habilité à exercer l’art de guérir en Belgique et inscrit au Tableau de l’Ordre des
Médecins, dès qu'il s'agira d'accomplir des actes en rapport avec l'exercice de l'art médical. 
Assemblée générale
Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une assemblée
générale ordinaire le dernier mercredi du mois de mai, à 19.30 heures. Si ce jour est férié,
l'assemblée est remise au premier jour ouvrable précédent. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à
cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la
date de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises. 
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion. 
DISPOSITIONS DIVERSES
Souscription et libération des capitaux propres de départ : 
Le fondateur a déclaré souscrire seul l’intégralité des dix (10) actions, en espèces, au prix de cent
cinquante euros (150,00 EUR) chacune, en nom personnel et en remploi de fonds propres.
Elle a déclaré et reconnu que chacune des actions ainsi souscrites a été libérée à concurrence de
cent pour cent (100%) par un versement en espèces et que le montant de ce versement, soit mille
cinq cents euros (1.500,00 EUR), a été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en
formation auprès de la banque Belfius.
Ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des sociétés et des associations.
Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2023.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2024.
Adresse du siège 
L’adresse du siège est située à Watermael-Boitsfort (1170 Bruxelles), Avenue des Princes
Brabançons 47.
Désignation de l’administrateur
A été appelée aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
Madame Eléonore Ponlot, prénommée.
Son mandat est gratuit, sauf décision contraire de l'assemblée générale. 
Pouvoirs
Procuration a été donnée, avec faculté de substituer, à France Copin SRL, ayant son siège à 1410
Waterloo, Clos Saint-Roch 48, représentée par Madame France Copin, et à ses préposés et
mandataires, avec pouvoir d’agir ensemble ou séparément, pour effectuer au nom et pour compte de
la société, suite à sa constitution, par l'intermédiaire d'un guichet d'entreprises agréé de son choix,
toutes les formalités administratives légalement requises, dont l'inscription de la société en qualité
d'entreprise commerciale dans la Banque-Carrefour des Entreprises (et, le cas échéant, l'attribution
d'un ou plusieurs numéros d'unité d'établissement) et, si d'application, sa demande d'identification à
la taxe sur la valeur ajoutée.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME (établi avant enregistrement conformément à l'article
173, 1°bis du Code des droits d'enregistrement).
Vincent Vroninks, notaire associé.
Dépôt simultané: expédition de l'acte constitutif.