GIHA, Peperstraat 26, 9636 Zwalm
Ondernemingsnummer……………………….
De ondergetekenden,
- De Heer David Hanssens, wonende te Peperstraat 26, 9636 Zwalm en hebbende als rijksregisternummer 
76.03.08-381.86
-Mevrouw Valerie Baerdeman, wonende te Peperstraat 26, 9636 Zwalm, en hebbende als rijksregisternummer 
78.07.06-210.36
- De Heer Bert Denayer, wonende te Terweeënstraat 5, 9630 Zwalm, en hebbende als rijksregisternummer 
77.06.15-291.45
-Mevrouw Els Vandekerckhove, wonende te Terweeënstraat 5, 9630 Zwalm, en hebbende als 
rijksregisternummer 71.05.15-250.80 
Zijn op 22/08/2012 bijeengekomen voor de oprichting van een nieuwe vereniging zonder winstoogmerk waarvan 
de statuten worden overeen gekomen en vastgesteld als volgt
“STATUTEN”
Titel I. Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1 : naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam  ‘GIHA”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging 
vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging 
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2 : zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9636 Zwalm, Peperstraat 26 (gerechtelijk arrondissement 
Oudenaarde).
Artikel 3 : doel 
De vereniging heeft tot doel culturele en ontspanningsactiviteiten te organiseren.
Hiertoe mag zij optredens, volwassenanimatie, kinderannimatie, organisatiekantoor, evenementenbureau, 
theater-en sportevenementen, tentoonstellingen, informatiesessies en debatten en alle manifestaties in die 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : GIHA 
(afgekort) : GIHA 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Peperstraat(Ned) 26 
9636 Zwalm (Nederzwalm-Hermelgem)
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0848296969
omschreven zin organiseren, al naargelang de aanwezige leden en de voorhanden zijnde ideëen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de 
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende 
activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig 
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel, mag de vereniging alle rechtshandelingen 
stellen, onder meer gelden inzamelen, aanvaarden van giften en legaten, leningen aangaan, zich borg stellen, 
personeel aanwerven, roerende of onroerende goederen gebruiken, bezitten, beheren, huren, in eigendom, 
vruchtgebruik, erfpacht of bewaring hebben en het patrimonium rationeel beheren.
Tenslotte kan zij samenwerken met andere rechtspersonen die gelijkwaardige doelstellingen nastreven en kan zij 
deze als lid aanvaarden.
Artikel 4 : duur 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden. 
Titel II. Lidmaatschap
Artikel 5 : Effectieve leden
Er zijn minstens 3  effectieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de ‘leden’ in de vzw Wet.
De volgende personen zijn stichtend lid:
- De Heer David Hanssens, bij stichting wonende te Peperstraat 26, 9636 Zwalm;
- Mevrouw Valerie Baerdeman, bij stichting wonende te Peperstraat 26, 9636 Zwalm;
-De Heer Bert Denayer, bij stichting wonende te Terweeënstraat 5, 9630 Zwalm;
-Mevrouw Els Vandekerckhove, bij stichting wonende te Terweeënstraat 5, 9630 Zwalm.             
Zij worden aanschouwd als de stichtende leden van de vereniging .
Worden aanzien als leden : in de eerste plaats de stichters, alsook alle andere aanvaarde leden.
Een persoon wordt geacht te zijn aanvaard als effectief lid wanneer de Algemene Vergadering de kandidatuur 
goedkeurt met een gewone meerderheid van de stemmen. De algemene vergadering beslist discretionair en 
zonder verdere motivering of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als  effectief lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet en deze statuten worden beschreven. 
Iedere natuurlijke persoon ouder dan 16 jaar die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat 
stellen als effectief lid op voordracht van twee leden van de Raad van Bestuur. Deze kandidaten richten 
schriftelijk hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur. 
Artikel  6 : Andere dan effectieve leden
De Raad van Bestuur kan op de door haar te bepalen voorwaarden andere personen toelaten tot of uitsluiten uit 
de vereniging als Toegetreden Lid, Erelid, Corresponderend Lid, Steunend Lid, Beschermend Lid of 
Begunstigend Lid. 
De uitsluiting kan enkel worden uitgesproken bij unanieme beslissing van de aanwezige bestuurders.
Deze leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel  7 : bijdrage
De jaarlijkse ledenbijdrage voor de effectieve leden zal jaarlijks bepaald worden door de algemene vergadering 
en bedraagt maximum 100 euro per lid. Voor de toegetreden leden wordt het maximumbedrag van de jaarlijkse 
ledenbijdrage bepaald in het huishoudelijk reglement.
Artikel 8 : Einde van het lidmaatschap. 
Leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen middels een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad 
van bestuur. Het ontslag gaat binnen drie dagen na postdatum van dit schrijven in. De reeds betaalde 
lidmaatschapsbijdrage kan niet worden teruggevorderd. 
Als een  effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan deze, op voorstel van de raad van 
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle  leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de 
algemene vergadering, waarop minstens ½ van alle  leden aanwezig zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3 
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde  leden vereist is. 
Het  effectief lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden .
Schorsing van het lidmaatschap kan door de raad van bestuur worden goedgekeurd voor de periode tussen een 
voorstel tot uitsluiting door de raad van bestuur en de bekrachtiging van de uitsluiting door de algemene 
vergadering.
Het lidmaatschap van de leden of toegetreden leden eindigt van rechtswege bij overlijden of 
onbekwaamverklaring van een natuurlijk persoon.
Geen enkel lid kan enige aanspraak maken op de activa van de vennootschap op grond van de hoedanigheid 
van Lid. 
Artikel 9 : Inzagerecht 
Eenieder kan op de maatschappelijke zetel kosteloos kennis nemen van de ledenlijst.
Titel III – de Algemene vergadering
Artikel 10 : samenstelling – vertegenwoordiging - stemrecht
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de 
Voorzitter van de raad van bestuur, een door de voorzitter aangeduide vervanger, of bij gebrek daaraan door de 
oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich steeds door een derde  laten vertegenwoordigen op de algemene 
vergadering middels een schriftelijke volmacht, zonder dat deze derde meer dan één lid mag vertegenwoordigen. 
Artikel 11 : stemrecht
Ieder lid krijgt elk individueel één stem in de algemene vergadering.
Artikel 12 : bevoegdheid 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor : 
- statutenwijziging
- benoeming en afzetting van bestuurders
benoeming en afzetting van commissarissen en bepalen van hun bezoldiging
- kwijting aan de bestuurders en de commissarissen 
- goedkeuring van de begroting en van de rekening
- ontbinding van de vereniging
- toetreding en uitsluiting van een lid
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk 
-vaststellen van het jaarlijks lidgeld
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de raad van bestuur. 
Artikel 13 : bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van 
de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren 
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, voor het einde van de maand 
juni. 
De raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de effectieve leden daarom verzoekt, een 
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen. 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter 
of door twee bestuurders. Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone of per aangetekende brief, of per e-
mail, ten minste 8 dagen voor de vergadering. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn op datum van hun 
verzending. 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door 
de raad van bestuur. De documenten ter voorbereiding van de agendapunten worden bij de oproeping gevoegd. 
Elk voorstel, ondertekend door ten minste een twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht.
Over onderwerpen, die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd, tenzij alle leden 
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en ermee instemmen onderwerpen te behandelen die niet op de agenda 
voorkomen. 
Artikel 14 : meerderheden
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij 
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is het 
voorstel verworpen. 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is vermeld en 
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt, 
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal 
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de 
eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 
twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel 
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden 
aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde 
leden. 
Over de ontbinding van de vereniging kan de algemene vergadering zich alleen uitspreken onder dezelfde 
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Artikel 15 : notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en bewaard in een notulenregister dat ter inzage ligt van de 
leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 
vastgelegde modaliteiten. De notulen worden eveneens overgemaakt aan de bestuurders binnen de maand na 
vergadering. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.  Zij krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet 
voorziene wijze. 
Titel IV. Raad van bestuur
Artikel 16 : samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 3, door de algemene 
vergadering benoemd bij gewone meerderheid, voor een maximum duur van zes jaar. Als evenwel maar 3 
personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts 2 personen. Het aantal bestuurders 
moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden. 
Artikel 17 : einde mandaat
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij 
twee derde meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van 
bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. 
Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn 
vervanging kan worden voorzien. 
Artikel 18 : bijeenroeping - beraadslaging
De raad van bestuur benoemt en ontslaat onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 
De raad van bestuur komt samen telkens wanneer de belangen van de vereniging dit vergen. De vergadering 
wordt binnen de 14 dagen door de secretaris bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter of twee bestuurders, 
minstens vier maal per boekjaar.
De oproepingen tot de raad van bestuur vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. De 
documenten ter voorbereiding van de agendapunten worden bij de oproeping gevoegd. Zij worden minstens 8 
kalenderdagen voor de vergadering meegedeeld aan de bestuurders en de dagelijks bestuurder(s). De agenda 
wordt vastgelegd door de voorzitter en elk voorstel van een bestuurder wordt op de agenda gebracht. Over 
onderwerpen, die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig worden gestemd, behoudens wanneer alle 
bestuurders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen punten buiten de 
agenda te behandelen.   
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de 
oproepingsbrief.
De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval hij afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een 
vervanger aangeduid door de voorzitter, of bij gebreke daarvan de oudst aanwezige. Het dagelijks bestuur mag 
de raad van bestuur bijwonen. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, 
hetzij door een dagelijks bestuurder, middels een schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag slechts één 
volmacht bezitten. 
De raad van bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De Raad 
van  Bestuur vormt een college. 
Elke bestuurder beschikt over één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van 
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of 
twee bestuurders en samengevoegd in een daartoe bestemd register dat ter inzage zal zijn van de leden die hun 
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. De 
notulen worden eveneens overgemaakt aan de bestuurders binnen de maand na de vergadering. Voor derden 
geldt dit inzagerecht niet. 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen, 
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de 
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke 
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging 
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. De besluiten worden gedateerd op de dag dat de laatste 
bestuurder zijn schriftelijk akkoord heeft gegeven.  
Artikel 19 – bevoegdheid 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van 
bestuur te verrichten, daarin begrepen organisatie, benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel en het 
uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. 
Alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk verlenen aan de algemene vergadering, worden 
toegekend aan de raad van bestuur. 
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen haar bevoegdheid opdragen aan bijzondere 
volmachtdragers.
Artikel 20 -  dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur betreft, 
kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet 
bestuurder of lid, die de titel van dagelijks bestuurder draagt/dragen.
Indien van deze mogelijkheid wordt gebruikgemaakt, zullen de dagelijks bestuurders, indien er meer dan één is 
aangeduid, als college handelen voor wat het intern bestuur betreft. 
Het dagelijks bestuur beslist met eenvoudige meerderheid van stemmen. 
Ten aanzien van derden zal de vereniging, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden worden 
door de enkele handtekening van één dagelijks bestuurder. 
De raad van bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen. 
Het orgaan van dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent namens de 
vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen  ten aanzien van vervoersinstanties, post, bank, en dergelijke 
meer.  Hij is tevens bevoegd om de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren. 
Artikel 21 - vertegenwoordiging 
Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht toebedeeld aan bijzondere volmachtdragers en de 
vertegenwoordigingsbevoegdheid voor wat het dagelijks bestuur betreft, wordt de vereniging in alle handelingen 
in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Artikel 22 - bekendmakingsvereisten 
De akten van benoeming van de leden van de raad van bestuur, van de personen gelast met het dagelijks 
bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden 
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en 
door publicatie van een uittreksel daarvan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder 
geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamelijk, dan wel als 
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden. 
Artikel 23 – aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en de dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven 
opdracht overeenkomstig het gemeen  recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Titel V. Begroting en rekeningen - toezicht
Artikel 24 : boekjaar 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd 
overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 vzw-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden ter griffie van de rechtbank van koophandel 
overeenkomstig het bepaalde in art. 26novies vzw-wet. Voorzover van toepassing wordt de jaarrekening 
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in art. 17§ 6 vzw-wet en de desbetreffende 
uitvoeringsbesluiten. 
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter 
goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering. 
Artikel 25 : inkomsten
De vereniging zal inkomsten werven uit lidgelden, steungelden, sponsoring en opbrengsten uit activiteiten op elke 
wijze die niet door de wet wordt verboden.
Artikel 26: toezicht
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de vzw-wet niet overschrijdt, 
is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening 
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het Koninklijk 
Besluit van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering 
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Deze 
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 27 : vrijwillige ontbinding
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daaraan de Rechtbank, één 
vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden. 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen 
van de vzw (de activa, na aanzuivering van de schulden), hetwelk moet worden toegekend aan een andere 
vereniging dat een gelijkaardig of verwant en belangeloos doel nastreeft.
Titel VI. Slotbepalingen
Artikel 28 : wetgeving
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving, 
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk. 
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar namelijk van oprichting tot eind 2013
Een bijzondere volmacht wordt, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel van de 
oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel, toegekend aan Accountantskantoor Bekaert, 
Meersbloem-Leupegem 50, 9700 Oudenaarde, of elke andere door hen aangewezen persoon, om, ieder met 
bevoegdheid om afzonderlijk op te treden en met bevoegdheid tot indeplaatstelling, voor zoveel als nodig, al het 
nodige te doen opdat de gegevens van de vennootschap zouden worden ingebracht in de Kruispuntbank van 
Ondernemingen en opdat de vennootschap een identificatienummer zou worden toegekend, alsook, 
desgevallend, al het nodige te doen bij ieder andere administratie, waaronder deze van de BTW, Directe 
Belastingen, natuurlijke of rechtspersoon, instelling of secretariaat.
De bestuurders worden benoemd door een buitengewone algemene vergadering van de opirchters.
Alle verrichtingen die voor de oprichting van de VZW werden uitgevoerd zijn in baai en voor rekening van de 
vereniging in oprichting en worden allen zonder uitzondering door de algemene vergadering overgenomen.
  
De volgende personen worden benoemd als bestuurders van GIHA:
-De Heer David Hanssens, wonende te Peperstraat 26, 9636 Zwalm, geboren te … en hebbende als 
rijksregisternummer 76.03.08-381.26
-Mevrouw Valerie Baerdeman, wonende te Peperstraat 26, 9636 Zwalm, geboren te …en hebbende als 
rijksregisternummer 78.07.06-210.36
-De Heer Bert Denayer, wonende te Terweeënstraat 5, 9630 Zwalm, geboren te … en hebbende als 
rijksregiternummer 77.06.15-291.45
Gedaan te Zwalm, op 22/08/2012