Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Architectuuratelier Stijn Cloots
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gerststraat 25
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Meester Walter Vanhencxthoven, notaris te Herentals, vennoot
van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Schaeken & Vanhencxthoven,
geassocieerde notarissen”, met zetel te 2200 Herentals, Collegestraat 24, op datum van 5 september
2019:
I. Dat de heer CLOOTS Stijn, geboren te Tienen op één maart negentienhonderd tweeëntachtig,
ongehuwd, wonende te 2440 Geel, Gerststraat 25, een besloten vennootschap heeft opgericht met
als benaming: Architectuuratelier Stijn Cloots
Het aanvangsvermogen bedraagt zesduizend euro (€ 6.000,00) waarvoor door de vennootschap
honderd (100) aandelen uitgegeven werden die volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle
inbrengen zijn volledig gestort.
II. Dat de STATUTEN van de vennootschap onder andere letterlijk luiden als volgt.
NAAM-RECHTSVORM - ZETEL/GEWEST - DUUR
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam:
Architectuuratelier Stijn Cloots
Enkel deze enige en als dusdanig in de statuten vermelde naam zal gebruikt worden. Van deze
naam zijn afkortingen, vertalingen of andere transcripties niet toegelaten.
De vennootschap is opgericht en bestaat voor onbepaalde duur.
De vennootschap kan, behoudens door de rechter, slechts ontbonden worden door de buitengewone
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van
de bevoegde raad van de Orde van Architecten.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
VOORWERP
1 De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect in de meest
brede zin, onder meer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van architectuur, stedenbouw,
landschapsarchitectuur, verkeerskunde, akoestiek, wegeniswerken, EPB-verslaggeving,
binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises evenals het
uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en
ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect en hiermee niet onverenigbaar
zijn, alsook het ontwerpen en toepassen van alle aspecten van creatieve vormgeving, inbegrepen
restauraties als bouwheer, dan wel als diens mandataris, dit alles op voorwaarde dat de
onafhankelijkheid van de architect-rechtspersoon en de architect-aandeelhouders niet in het gedrang
0733728784
Luik B
komt.
- het verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor
zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep
van architect.
- het verlenen van studies en adviezen inzake stabiliteit in de bouw, speciale bouwtechnieken, milieu,
asbest, brandveiligheid, bouwcoördinatie en integrale kwaliteitszorg (het uitvoeren van
studieopdrachten en deskundige opdrachten inzake industriële constructies, gebouwen,
infrastructuur, technische uitrusting van bouwwerken, structuren en dergelijke). Expertises en
arbitrages met betrekking tot voornoemde activiteiten. Coördinatie, projectmanagement en
procesregie van bouwprojecten en toezicht op bouwprojecten.
De vennootschap mag het maatschappelijk voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, op alle niet commerciële wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële
verhandelingen verrichten, zowel roerende als onroerende, volgens het beheer van een goed
huisvader en voor zover die verrichtingen het voorwerp van de vennootschap (zijnde het verlenen
van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect) dienen en daaraan
ondergeschikt of bijkomstig zijn, dit alles behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is
haar toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen.
Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm
en welke wijze dan ook is mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van
professionele aard is en het voorwerp en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet-
onverenigbaar is met het architectenberoep.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle aandeelhouders steeds
handelen in overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni
1963, het reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van Architecten met
betrekking tot de uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon en de
toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
2 De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een
tableau van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
4 In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
5 De architectenvennootschap moet kunnen investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor
zover dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer. Het statutair voorwerp van een
architectenvennootschap mag voornoemde activiteiten bevatten voor zover steeds de volgende
voorwaarden worden nageleefd:
* volgens het beheer van een goede huisvader;
* de verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
INBRENG EN AANDEELHOUDERS
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Aandelen moeten bij hun uitgifte
worden volstort.
Het aantal aandeelhouders is onbeperkt. Natuurlijke personen met een beroep dat onverenigbaar is
met het beroep van architect kunnen niet als vennoot aanvaard worden. Rechtspersonen met een
voorwerp dat onverenigbaar is met het beroep van architect kunnen evenmin als vennoot aanvaard
worden.
 
BESTUUR – BEVOEGDHEID - VERTEGENWOORDIGING
*De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
Luik B
vereffenaars,…
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
*Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan het bestuursorgaan volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
*Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bijvoorbeeld door het ontslag van de bestuurder(s), dan
mag de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders bijeengeroepen gehouden
op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangewezen in de oproeping op de eerste
maandag van de maand juni om achttien uur. Indien die dag geen werkdag is, wordt de gewone
algemene vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Luik B
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde aandeelhouders die gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden
aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
BOEKJAAR-WINSTVERDELING-RESERVES
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wet. Hij stelt een verslag op, jaarverslag
genoemd, voor zover de wet dit vereist.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Na aanzuivering van alle kosten, schulden en lasten van de vereffening of consignatie van de nodige
gelden daartoe, verdelen de vereffenaars onder de aandeelhouders het netto-actief in verhouding tot
de aandelen die de aandeelhouders bezitten. Elk aandeel heeft recht op een gelijk deel.
Zijn alle aandelen niet in gelijke mate volgestort dan zullen de vereffenaars, vooraleer uit te keren,
het evenwicht herstellen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaandelijk terugbetaling te doen in speciën in voordeel van die aandelen
die voordien zijn volgestort in een grotere verhouding.
III. Dat de OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN onder andere luiden als volgt:
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van de
(oprichtings)akte en wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2021.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2440 Geel, Gerststraat 25.
De website van de vennootschap is www.architectuursc.be
Het e-mailadres van de vennootschap is Stijn@architectuursc.be
Elke communicatie via dit mailadres door de aandeelhouders, door de houders van effecten
uitgegeven door de vennootschap en door de houders van certificaten uitgegeven met de
medewerking van de vennootschap, wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het aantal bestuurders wordt bepaald op één. Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een
onbepaalde duur: de heer Stijn Cloots, voornoemde (enige) oprichter die aanvaard heeft. Zijn
mandaat is onbezoldigd zolang de algemene vergadering niet anders beslist.
Aanstelling vaste vertegenwoordiger: voornoemde aangestelde (enige) bestuurder beslist hierbij om,
ingeval onderhavige opgerichte vennootschap zelf aangesteld wordt als bestuurder (en eventueel
gedelegeerd bestuurder) in een andere vennootschap, zichzelf aan te stellen als vaste
vertegenwoordiger, belast met de uitvoering van de opdracht van bestuurder (en eventueel
gedelegeerd bestuurder) (in naam en voor rekening van onderhavige opgerichte vennootschap) in
die andere vennootschap.
De vaste vertegenwoordiger zal alles kunnen doen wat nuttig en/of noodzakelijk is in het kader van
de uitoefening van het bestuursmandaat in die andere vennootschap.
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Walter Vanhencxthoven
Samen hiermee neergelegd: expeditie oprichtingsakte; benoeming bestuurder(s); gecoördineerde
statuten.