Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting Administratiekantoor Saffelberg
(verkort) : STAK Saffelberg
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Dreefstraat 4
 : 1755 Gooik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Koen Diegenant notaris te Halle, op 4 april 2024, neergelegd ter
registratie, dat de heer Jos Sluys, wonende te 1755 Gooik, Dreefstraat 4, een private stichting heeft
opgericht.
De private stichting heeft de volgende statuten aangenomen:
Artikel 1: Naam
    1.  De private stichting draagt de naam: “Stichting Administratiekantoor Saffelberg” of in het kort
“STAK Saffelberg”.
    2.  Zij heeft de rechtsvorm van een private stichting, zoals bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. 
    3.  Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de private stichting, vermelden de naam
van de private stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private stichting”
evenals alle andere gegevens opgenomen in artikel 2:20 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 2: Zetel
    1.  De private stichting is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
    2.  Het bestuur is bevoegd om de zetel van de private stichting binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van het bestuur.
Artikel 3: Duur
De private stichting wordt opgericht voor een onbepaalde duur. De private stichting is immers
opgericht om in beginsel te blijven bestaan over de generaties heen teneinde het familievermogen bij
elkaar te houden.
TITEL 2. DOEL – VOORWERP
Artikel 4: Doel – Voorwerp 
    1.  De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgende belangeloos doel: met
als achtergrond het bij elkaar houden van het familievermogen van de familie Sluys over de
generaties heen, het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het vermogen dat aan de
private stichting door certificering wordt toevertrouwd en meer in het bijzonder de bewaring van de
continuïteit en de bevordering van de ontwikkeling van vennootschap(pen) waarvan de aandelen
werden gecertificeerd en het langetermijnbelang van de certificaathouders.
    2.  Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen,
zal de private stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige handelingen kunnen stellen die zij tot
voorwerp heeft, zoals onder meer:
    3.  Het mede ten titel van beheer en tegen uitgifte van certificaten in eigendom verkrijgen van
vermogenswaarden, meer bepaald aandelen, waarbij telkens per vermogensaandeel (per aandeel)
1008001630
één certificaat zal worden uitgegeven;
    4.  Het beheren en administreren van die vermogenswaarden onder zodanige voorwaarden en
bepalingen dat de economische belangen ter zake geheel bij de certificaathouders berusten, terwijl
de juridische eigendom bij de private stichting berust;
    5.  Het innen van de op die vermogenswaarden te ontvangen vruchten en inkomsten en het
onmiddellijk (d.w.z. uiterlijk binnen de vijftien (15) dagen) doorgeven van die vruchten en inkomsten
aan de houders van voormelde certificaten, onder aftrek van de administratie- en andere kosten,
alles met inachtneming van nadere in een akte van certificatievoorwaarden vast te stellen
bepalingen;
    6.  Het uitoefenen van alle rechten verbonden aan de (economische/blote/volle) eigendom van
deze vermogenswaarden, een en ander met inachtneming van nadere in een akte van
certificatievoorwaarden vast te stellen bepalingen;
    7.  In het bijzonder het bundelen van het aandelenbezit in de vennootschap(pen), het bevorderen
van een juiste spreiding van zeggenschap in de vennootschap(pen), het bevorderen van een goede
bedrijfsvoering, het verzekeren van de continuïteit in de leiding van de vennootschap(pen) en het
weren van invloeden uit die leiding, welke de zelfstandigheid van de vennootschap(pen) in strijd met
haar belang zouden kunnen schaden, een en ander in het belang van de vennootschap(pen) en van
allen die bij de vennootschap(pen) zijn betrokken;
    8.  Het uitoefenen van een bestuursfunctie in vennootschappen of rechtspersonen naar binnen- of
buitenlands recht.
    9.  Het verrichten van alle verdere handelingen die met het bovenvermelde in de ruimste zin
verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, waarbij primair het belang van het vermogen
wordt gediend en vervolgens dat van de houders van certificaten.
    10.  De private stichting zal hierbij haar bevoegdheden aldus uitoefenen dat zowel de belangen
van de certificaathouder(s) als de belangen van de vennootschap, de met haar verbonden
ondernemingen en alle daarbij betrokkenen worden behartigd, en waarbij invloeden welke onder
meer de continuïteit, de zelfstandigheid of de identiteit in strijd met die belangen zouden bedreigen,
zoveel mogelijk worden geweerd. 
    11.  Elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico voor de private stichting zou kunnen
meebrengen, is uitgesloten. Het behoort niet tot het voorwerp van de private stichting zich met
exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard bezig te houden. 
    12.  Zolang de stichter deel uitmaakt van het bestuur, is de private stichting bevoegd de door haar
verkregen vermogenswaarden te vervreemden en/of te verpanden zonder schriftelijke en
voorafgaande goedkeuring van de houders van de certificaten. 
    13.  Zoals bepaald in artikel 1:3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mag de
private stichting geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van haar doelstellingen.
Dit verbod staat echter vergoedingen aan de bestuurders van de private stichting niet in de weg.
Eveneens vallen doorstortingen door de private stichting-emittent aan de certificaathouders van de
inkomsten, opbrengsten en andere financiële voordelen verbonden aan de gecertificeerde aandelen
niet onder dit verbod, mede gelet op het contractueel bepaalde in de certificatievoorwaarden. 
    14.  De bepalingen zoals neergelegd in deze statuten en in de certificatievoorwaarden dienen
aldus te worden gelezen en gevolgd dat de private stichting en haar organen hun bevoegdheden
aldus zullen uitoefenen dat deze bepalingen en hun filosofie ook worden gevolgd op het niveau van
de vennootschap. 
TITEL 3. CERTIFICATEN
Artikel 5: Middelen – Vermogen
    1.  De middelen van de private stichting bestaan uit vergoedingen door de certificaathouders aan
de private stichting te voldoen tot betaling van haar kosten, alsmede hetgeen door de private
stichting uit andere hoofde wordt verkregen. 
    2.  Het vermogen van de private stichting wordt gevormd door:
    3.  Enerzijds de geadministreerde vermogenswaarden, hetzij de vermogenswaarden die bij wijze
van zaakvervanging, belegging of wederbelegging in de plaats komen, en de daarop, in welke vorm
ook, ontvangen vruchten en inkomsten als actief; 
    4.  De aanspraken van de certificaathouders en de administratiekosten als passief.
    5.  De op de vermogenswaarden verkregen vruchten en inkomsten moeten onmiddellijk na
ontvangst, meer bepaald binnen de vijftien (15) dagen, met inachtneming van het in de
certificatievoorwaarden bepaalde en zo nodig onder aftrek van de daarop in te houden kosten, aan
de certificaathouders worden doorgegeven.
Artikel 6: Certificaten
    1.  Bij elke verkrijging door de private stichting van vermogenswaarden worden daarvoor aan de
overdragende persoon certificaten op naam toegekend. Meer in het bijzonder zal telkens per
vermogensaandeel (bijvoorbeeld per aandeel) één certificaat worden toegekend (principe van
perfecte verwisselbaarheid). Tevens bestaat de mogelijkheid per soort/categorie van
vermogenswaarden een categorie van certificaten te creëren (bijvoorbeeld voor aandelen van een
welbepaalde vennootschap certificaten van categorie A, voor aandelen van een andere
vennootschap certificaten van categorie B,… of voor aandelen van een welbepaalde soort/categorie
certificaten van een welbepaalde categorie,…).
    2.  De certificaten zijn te allen tijde op naam van de houder daarvan. Certificaatbewijzen worden
niet toegekend. 
    3.  Het bestuur van de private stichting houdt op de zetel van de private stichting een register,
waarin de namen en adressen van de certificaathouders worden ingeschreven, alsook de aanduiding
van de certificaten. Iedere certificaathouder is verplicht de private stichting schriftelijk van zijn adres
of een wijziging ervan op de hoogte te stellen. Elke aantekening in het register en elke wijziging in de
aantekening dient te worden getekend door een lid van het bestuur. Elke certificaathouder heeft te
allen tijde het recht het register in te zien en daaruit kosteloos uittreksels te verkrijgen, alles voor
zover het zijn eigen certificaten betreft.      
Artikel 7: Gezamenlijke gerechtigden
    1.  Indien een certificaat aan meer dan één (1) persoon toebehoort, in onverdeeldheid of in
gemeenschap, zijn de gezamenlijke gerechtigden verplicht op straffe van opschorting van hun
rechten, iemand aan te wijzen om hen tegenover de private stichting te vertegenwoordigen.
    2.  Wanneer de blote eigendom en het vruchtgebruik van een certificaat toebehoren aan
verschillende personen zullen de aan die certificaten verbonden rechten van doorstorting van de
vruchten in de zin van artikel 3.42 van het Burgerlijk Wetboek toekomen aan de vruchtgebruiker. De
overige rechten met inbegrip van alle stemrechten zullen tevens integraal toekomen aan de
vruchtgebruiker. Uitkeringen van de tegenwaarde van vermogenswaarden komen toe aan de blote
eigenaar bezwaard met een vruchtgebruik in het voordeel van de vruchtgebruiker.
Artikel 8: Overdracht
    1.  Voor de overdracht van certificaten is een geschrift vereist en mededeling van de levering aan
de private stichting door de vervreemder of de verkrijger. Het in de vorige zin bepaalde vindt
overeenkomstige toepassing bij de vestiging en levering van een recht van vruchtgebruik en bij de
vestiging van een pandrecht op certificaten.
    2.  Op de overdracht van certificaten vindt de eventueel in de certificatievoorwaarden opgenomen
overdrachtsregeling toepassing.
TITEL 4. STICHTER – BESTUUR
Artikel 9: Aanwijzing van de stichter 
De heer Jos Sluys, voornoemd, is de stichter van de private stichting.
Artikel 10: Samenstelling van het bestuur
    1.  De private stichting wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit één of meer natuurlijke
personen (hierna te noemen het bestuur).
    2.  Het eerste bestuur bestaat uit de heer Jos SLUYS, voornoemd, die als enige bestuurder tevens
als voorzitter zal fungeren. Zijn functie eindigt op de wijze als omschreven in artikel 12.
    3.  Van zodra de heer Jos Sluys (al dan niet tijdelijk, en indien tijdelijk dan slechts voor deze
periode) is gedefungeerd op de wijze als omschreven in artikel 12, zal het bestuur van de private
stichting worden waargenomen door volgende personen:
    •  Mevrouw Anne DE MARTELAERE, geboren te Schaarbeek op 14 september 1965, wonende te
1755 Gooik, Dreefstraat 4;
    •  De heer Christian Nestor SLUYS, geboren te Halle op 21 december 1960, wonende te 1670
Pepingen, Buvingen 1; 
    •  De heer Luc Jacques OSSELAER, geboren te Brugge op 21 september 1964, wonende te 9000
Gent, Charles de Kerchovelaan 295.
Indien één van de drie bovenvermelde opvolgende bestuurders (al dan niet tijdelijk) defungeert op de
wijze als voorzien in artikel 12, zal deze in zijn mandaat als bestuurder worden opgevolgd door de
heer Arnold Philippe BENOOT, geboren te Halle op 7 november 1977, wonende te 1670 Heikruis,
Molenhofstraat 42.
    1.  Na het (al dan niet tijdelijk, en indien tijdelijk, dan slechts voor deze periode) defungeren van de
Stichter op de wijze als omschreven in artikel 12 maakt daarnaast tevens iedere afstammeling in de
rechte lijn van de Stichter deel uit van het bestuur, althans vanaf het ogenblik dat deze de leeftijd van
dertig (30) jaar bereikt. 
    2.  Zolang het bestuur op basis van de regeling als hierboven uitgewerkt in artikel 10.3. en 10.4.
minstens drie leden telt, blijft de raad van bestuur volledig bevoegd en dienen er aldus geen
vacatures te worden ingevuld. 
Indien het uitgaande van de regeling als hierboven uitgewerkt in artikel 10.3. en 10.4. op enig
ogenblik waarschijnlijk lijkt of zeker is dat het bestuur in de toekomst minder dan drie leden zal tellen
of komt vast te staan dat het bestuur minder dan drie leden telt, dient het bestuur onverwijld en bij
unanimiteit de personen aan te duiden die in de vervanging van de desgevallend te defungeren,
reeds gedefungeerde of nog niet in functie getreden leden van het bestuur dienen te voorzien,
derwijze dat het bestuur ten allen tijde drie leden zal tellen.
    1.  De opvolgende bestuurders zoals bepaald in artikel 10.3., 10.4. en 10.5. oefenen hun mandaat
als bestuurder uit tot op het ogenblik dat mevrouw Lili Emma Tina SLUYS, geboren te Jette op 23
maart 1999 , wonende te 9000 Gent, Gebroeders Van Eyckstraat 2/0602, de leeftijd van veertig (40)
jaar heeft bereikt. 
Vanaf het ogenblik dat mevrouw Lili SLUYS, voornoemd, de leeftijd van veertig (40) jaar heeft
bereikt, zal het bestuur van de private stichting bestaan uit drie bestuurders, aan te duiden door de
algemene vergadering van certificaathouders met een meerderheid van twee derden van de
uitgegeven certificaten. 
    1.  De opvolgende bestuurders zullen bij wijze van beurtrol om het jaar de functie van voorzitter
waarnemen, te beginnen met de oudste en zo opschuivend naar de jongste. Bij elke jaarvergadering
wordt dan telkens een nieuwe voorzitter aangeduid, die zitting heeft tot de jaarvergadering van het
jaar dat daarop volgt.
Artikel 11: Vergoeding
Leden van het bestuur hebben recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun
functie gemaakte kosten. Het bestuur kan beslissen haar bestuursleden een remuneratie toe te
kennen, met een maximum van vijftigduizend (50.000) euro per jaar en per bestuurder, geïndexeerd
volgens het indexcijfer der consumptieprijzen. 
Artikel 12: Beëindiging 
Het bestuursmandaat eindigt, onverminderd hetgeen daarover expliciet in artikel 10 wordt bepaald:
    •  door vrijwillig aftreden van een bestuurslid;
    •  door overlijden van een bestuurslid;
    •  door het verstrijken van de duur van een mandaat van bepaalde duur van een bestuurslid;
    •  door besluit tot afzetting van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private
stichting haar zetel heeft op grond van artikel 11:13 van het wetboek vennootschappen en
verenigingen;
    •  door gedwongen ontslag wegens een zwaarwegende reden – met uitzondering van de heer Jos
Sluys waarvoor dergelijk ontslag niet mogelijk is – bij unanieme beslissing van het bestuur, de stem
van de te ontslaan bestuurder niet meegerekend;
    •  wanneer drie (3) artsen aan te duiden door de Belgische Orde van Geneesheren van oordeel
zijn dat de bestuurder niet meer bekwaam is de private stichting te besturen;
    •  door een in kracht van gewijsde gegane gerechtelijke uitspraak die het bewind van de betrokken
bestuurder uitspreekt of de vaststelling van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het oud
Burgerlijk Wetboek.
TITEL 5: BESTUURSVERGADERINGEN EN -BESLUITEN
Artikel 13: Bestuursvergaderingen 
    1.  De bestuursvergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op elke
andere plaats in het Vlaamse Gewest, waar de bestuurders dit wensen, voor zover zij daarover
unaniem akkoord zijn. Bijeenkomsten van het bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van
tele- en videoconferentie. 
    2.  Jaarlijks wordt tenminste één (1) vergadering gehouden.
    3.  Vergaderingen zullen verder worden gehouden telkens wanneer de voorzitter van het bestuur
dit wenselijk acht of indien een bestuurslid de voorzitter daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige
opgave van de te behandelen punten verzoekt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen
gevolg geeft, in die zin dat de vergadering niet wordt gehouden binnen drie (3) weken na ontvangst
van het verzoek hiertoe, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met
inachtneming van de vereiste formaliteiten.
    4.  De oproeping tot de vergadering geschiedt – behoudens het in artikel 13.3. bepaalde en
behoudens in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering – door de voorzitter, tenminste drie (3) weken vooraf, de dag van de
oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
    5.  De oproepingen vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen
onderwerpen en worden gedaan per brief, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze. De
oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending. 
    6.  De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij diens afwezigheid en
voor zover deze niet in zijn vervanging heeft voorzien, wijst de vergadering zelf haar voorzitter
aan. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 14: Bestuursbesluiten – algemene bepalingen
    1.  De besluiten van het bestuur worden in notulen opgenomen door de secretaris, die door de
voorzitter wordt aangeduid bij de aanvang van elke vergadering of door één der andere aanwezigen,
door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden
vastgesteld en ondertekend door alle bestuurders. Voor zover er slechts één bestuurder is, dient
deze daarvoor zorg te dragen. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één (1) bestuurder.
    2.  Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende
onderwerpen, mits unanimiteit van stemmen van alle bestuurders, ook al zijn de door de statuten
opgegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.
    3.  Het bestuur kan beslissen per eenparig schriftelijk besluit, mits alle bestuursleden in de
gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, per e-mail of per fax hun mening te uiten.
Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de
secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt
gevoegd.
    1.  Ieder bestuurslid heeft recht op het uitbrengen van één (1) stem. 
    2.  Alle stemmingen op de vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke
stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke
stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
    3.  Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
    4.  In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter van het
bestuur.
Artikel 15: Bestuursbesluiten 
    1.  Het bestuur kan op de vergadering alleen dan geldige besluiten nemen, indien de meerderheid
van de in functie zijnde leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
    2.  Alle bestuursbesluiten worden, behoudens andersluidende bepalingen in de statuten of in de
certificatievoorwaarden, genomen met gewone meerderheid van stemmen. Indien in een
raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders zich van stemming onthouden,
worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij meerderheid van de stemmen van de overige,
aanwezige leden van het bestuur.
    3.  Een bestuurslid kan zich op de vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen
mits voorlegging van een schriftelijke volmacht. Een bestuurslid kan daarbij voor meerdere
medebestuursleden als gevolmachtigde optreden.
    4.  Bestuursbesluiten strekkende tot:
    5.  Wijziging van de certificatievoorwaarden;
    6.  Wijziging van de statuten;
    7.  Vaststelling van een intern reglement voor het bestuur van de private stichting;
    8.  Gehele of gedeeltelijke beëindiging van de certificering;
    9.  Ontbinding en vereffening van de private stichting;
kunnen door het bestuur slechts genomen worden met unanimiteit van stemmen, in een vergadering
waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige
vacature bestaat, en overigens met inachtneming van het in de certificatievoorwaarden en verderop
in deze statuten daaromtrent bepaalde. Indien aan dit quorumvereiste niet is voldaan, zal niet eerder
dan twee (2) weken en niet later dan vier (4) weken na de eerstgehouden vergadering een tweede
bestuursvergadering worden bijeengeroepen en gehouden. In deze tweede vergadering kan het
betrokken besluit – ongeacht het aantal bestuurders dat in die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is – worden genomen mits met unanimiteit van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 16: Tegenstrijdig belang
    1.  Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurder(s) vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
    2.  De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in artikel 16.1. van de statuten mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen,
noch aan de stemming in dat verband.
    3.  Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
    4.  De voorgaande bepalingen van artikel 16.1., 16.2. en 16.3. zijn niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
    5.  De andere bestuurder(s) omschrijven in de notulen, de aard van de in dit artikel bedoelde
beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de private stichting en
verantwoorden het genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen.
    6.  Ingeval de private stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag
aan hem meegedeeld. In zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de
vermogensrechtelijke gevolgen voor de private stichting van de besluiten van het bestuursorgaan
waarvoor een strijdig belang als bedoeld in dit artikel bestaat.
TITEL 6: BESTUURSBEVOEGDHEID
Artikel 17: Bevoegdheid van het bestuur 
    1.  Het bestuur is belast met het besturen van de private stichting. Het dient de rechten op het
vermogen op zodanige wijze uit te oefenen, dat de groei van en het rendement op het vermogen
wordt bevorderd en dat tevens de belangen van de certificaathouders op behoorlijke wijze worden
behartigd.
    2.  Voor de periode na het defungeren van de Stichter zoals bedoeld in artikel 12, verbindt het
bestuur er zich toe zijn stemgedrag tijdens de algemene vergadering van aandeelhouders van de
vennootschappen waarvan de aandelen ter certificering werden aangeboden, op zodanige wijze uit
te oefenen dat er jaarlijks minstens zevenhonderdvijftigduizend euro (€ 750.000) wordt uitgekeerd
aan de private stichting.
    3.  Het bestuur is verplicht over te gaan tot onmiddellijke uitkering – d.w.z. een uitkering binnen de
vijftien (15) dagen – van vruchten en inkomsten, onder aftrek van de administratie- en andere kosten,
alles tevens met inachtneming van nadere in een akte van certificatievoorwaarden vast te stellen
bepalingen.
    4.  Iedere bestuurder is tegenover de private stichting verplicht tot een behoorlijke vervulling van
zijn taak.
    5.  Het bestuur is gehouden tot stipte naleving van het bepaalde in artikel 4.2. sub c.
    6.  Van zodra de stichter geen deel meer uitmaakt van het bestuur, is het bestuur van de private
stichting niet toegestaan de door de private stichting verkregen vermogenswaarden ten bezwarende
titel te vervreemden en/of te verpanden, tenzij met toestemming van de certificaathouders. Ingeval er
door de vervreemding liquide middelen en/of vorderingen worden verkregen ingevolge verkoop, leidt
dit van rechtswege tot de royering van de desbetreffende certificaten. De ontvangen verkoopprijs zal
onmiddellijk (d.w.z. binnen de vijftien (15) dagen) worden uitgekeerd aan de houders van de
desbetreffende certificaten. Ingeval de vervreemding bestaat uit een rechtshandeling waarbij voor de
gecertificeerde vermogenswaarden andere dan liquide middelen en/of vorderingen ingevolge
verkoop worden verkregen, bijvoorbeeld inbreng, ruil, fusie, splitsing of een gelijkaardige verrichting,
zullen de desbetreffende certificaten bij wijze van zaakvervanging, belegging of wederbelegging van
rechtswege op de door de private stichting in de plaats verkregen vermogenswaarden gelden. Het
bestuur zal zich bij deze vervanging engageren om het principe van perfecte verwisselbaarheid,
zoals vermeld in artikel 6, te blijven garanderen.
    7.  In alle gevallen waarin het bestuur meent dat het horen en/of informeren van certificaathouders
noodzakelijk is alvorens tot een besluit te komen, zulks op grond van de overweging dat die
raadpleging nodig is ter voldoening aan de verplichting tot behoorlijke belangenbehartiging, belegt
het een bijeenkomst van certificaathouders, die daartoe door het bestuur schriftelijk worden
opgeroepen op een termijn van tenminste veertien (14) dagen, onder vermelding van dag, plaats, uur
en agenda van de bijeenkomst. De vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuur of
door zijn plaatsvervanger.
    8.  De private stichting sluit een overeenkomst met de eigenaar/rechthebbende, inhoudende de
certificatievoorwaarden.
    9.  Van de door de private stichting verkregen vermogenswaarden, zal de private stichting
corresponderende certificaten afgeven aan degene die vermogenswaarden aan de private stichting
overdroeg of aan de certificaathouder, die ware hij eigenaar, aanspraak kan maken op de door de
private stichting verkregen vermogenswaarden.
    10.  Het bestuur houdt een register van certificaathouders, waarin worden aangetekend de naam,
voornamen, woonplaats en adres van de certificaathouders, alsmede het aantal door deze gehouden
certificaten met daarbij de vermelding van de (het) corresponderende (aandeel in)
vermogenswaarden.
    11.  Het register wordt regelmatig bijgehouden en elke aantekening wordt geparafeerd door het
bestuur.
TITEL 7: VERTEGENWOORDIGING
Artikel 18: Intern bestuur
    1.  Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting en die in overeenstemming zijn met
hetgeen is bepaald in deze statuten en de certificatievoorwaarden.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is openbaar gemaakt.
    1.  Het bestuur kan eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten
delegeren aan één (1) of meerdere personen, naar hun keuze. De gevolmachtigden verbinden de
private stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 19: Externe vertegenwoordiging
    1.  Het bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en buiten
rechte, optredend door de meerderheid van haar leden. 
    2.  Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het bestuur voor te leggen. 
    3.  Naast de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuur als college, kan de private
stichting tevens geldig worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders of
door de voorzitter alleen handelend.
    4.  Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere
lasthebbers aangesteld door het bestuur binnen de grenzen van hun opdracht.
TITEL 8: BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN
Artikel 20: Boekjaar – jaarrekening 
    1.  Het boekjaar van de private stichting begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk
jaar. 
    2.  Op het einde van ieder boekjaar stelt het bestuur een inventaris op overeenkomstig de
toepasselijke wetgeving. 
    3.  Ieder jaar en ten laatste zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en
stelt zij de begroting op van het volgende boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening
betrekking heeft.
    4.  Het bestuur keurt de jaarrekening goed overeenkomstig de bepalingen van deze statuten.
    5.  Na vaststelling van de inventaris en de jaarrekening stelt het bestuur de certificaathouders
daarvan op de hoogte, die gedurende één (1) maand daarna, op een door het bestuursorgaan vast
te stellen plaats en wijze, inzage kunnen nemen en afschriften kunnen krijgen. Indien het bestuur
zulks wenselijk acht, kan zij, in plaats van de in het vorige lid bedoelde kennisgeving, een
bijeenkomst van certificaathouders beleggen, teneinde die jaarstukken nader te kunnen toelichten.
    6.  De in voorgaande leden van dit artikel bedoelde bescheiden worden ten minste tien (10) jaar
lang bewaard.
Artikel 21: Controle
    1.  Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële
toestand van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet
en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meerdere
commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuur onder de leden, natuurlijke
personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. 
    2.  De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op
straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan. 
TITEL 9: REGLEMENTEN
Artikel 22: Reglementen 
Het bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen ter regeling van onderwerpen waarin
deze statuten niet voorzien. Reglementen mogen geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de
wet of deze statuten.
TITEL 10: CERTIFICATIEVOORWAARDEN
Artikel 23: Certificatievoorwaarden
    1.  Het bestuur stelt bij afzonderlijke authentieke akte de certificatievoorwaarden vast die verder de
voorwaarden regelen waaronder de private stichting haar opdracht en doelstelling uitoefent en die de
verhouding bepalen tussen de certificaathouders en de private stichting en tussen de
certificaathouders onderling. 
    2.  Certificatievoorwaarden kunnen slechts bij authentieke akte en conform artikel 15 en 24 van
deze statuten worden gewijzigd.
TITEL 11: STATUTENWIJZIGING
Artikel 24: Beëindiging van de certificering; statutenwijziging; wijziging certificatievoorwaarden
    1.  Het bestuur is met inachtneming van het bepaalde in artikel 15, artikel 24.2. en 24.3. bevoegd
te besluiten tot:
        1.  de wijziging van de statuten;
        2.  de gehele of gedeeltelijke beëindiging van de certificering;
        3.  de wijziging van de certificatievoorwaarden;
        4.  de ontbinding van de private stichting.
    2.  Besluiten van het bestuur zoals bedoeld in artikel 24.1. kunnen alleen worden genomen met
unanimiteit van de uitgebrachte stemmen in een voltallige bestuursvergadering waarin alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat,
behoudens indien anders bepaald in deze statuten of in de artikel 23 bedoelde
certificatievoorwaarden.
    3.  Elke beslissing waarvan sprake in artikel 24.1. kan door het bestuur evenwel slechts met
voorafgaande unanieme goedkeuring van de stemgerechtigde certificaathouders worden besloten,
behoudens indien anders bepaald in deze statuten of de in artikel 23 bedoelde
certificatievoorwaarden.
    4.  De statutenwijziging komt tot stand bij notariële akte. Iedere bestuurder is afzonderlijk
gerechtigd zodanige akte te doen verlijden, in uitvoering van het voorgaande.
    5.  Certificaathouders kunnen de decertificering verlangen, mits unanieme goedkeuring van het
bestuur en mits de vergadering van certificaathouders daartoe besluit met unanimiteit van de
uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin alle certificaathouders zijn vertegenwoordigd.
Indien niet alle certificaathouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een nieuwe vergadering
bijeengeroepen te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan vier (4) weken na de eerste,
welke tweede vergadering, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde certificaathouders,
besluiten neemt mits met unanimiteit van de uitgebrachte stemmen. Bij splitsing van het
eigendomsrecht van certificaten in vruchtgebruik en blote eigendom dienen zowel de vruchtgebruiker
als de blote eigenaar akkoord te gaan.
    6.  Eenmaal mevrouw Lili Sluys, voornoemd, de leeftijd van veertig (40) jaar heeft bereikt en de
heer Jos Sluys, voornoemd, reeds is overleden, is de private stichting er evenwel toe gehouden de
certificering te beëindigen indien een certificaathouder zulks schriftelijk verzoekt, althans onder
voorwaarde dat de desbetreffende certificaathouder zich ertoe verbindt de aandelen die hij aldus
verkrijgt desgevallend slechts over te dragen mits naleving van het verkooprecht, bedoeld in artikel 5
van de certificatievoorwaarden. Decertificering geschiedt alsdan ten aanzien van de door private
stichting aangehouden aandelen die betrekking hebben op die certificaten.
TITEL 12: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25: Ontbinding en vereffening 
    1.  De rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft, kan, op verzoek
van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. 
    2.  De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening besluiten, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één (1) of meerdere vereffenaars
aanduiden. 
    3.  De private stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is. Aan haar naam wordt dan toegevoegd “in liquidatie”.
    4.  In geval van ontbinding en vereffening van de private stichting worden de certificaten van
rechtswege omgewisseld in de gecertificeerde aandelen en overgedragen aan de certificaathouders
in ruil voor de daartegenover uitgegeven certificaten.  
    5.  De vereffening geschiedt door het bestuur in die zin dat de goederen en de eventueel
ontvangen vruchten en inkomsten onmiddellijk aan de certificaathouders worden afgegeven tegen
inlevering van de certificaten.
    6.  Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten, onverminderd de wettelijke
bepalingen ter zake, zoveel als mogelijk van kracht.
    7.  Na afloop van de vereffening worden de boeken en bescheiden van de ontbonden private
stichting gedurende de wettelijke termijn bewaard door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die
hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars. 
Artikel 26: Bestemming van het vermogen 
Onverminderd het bepaalde in de statuten en de certificatievoorwaarden, zullen bij de ontbinding van
de private stichting de door de oorspronkelijke stichter ingebrachte vermogenswaarden, onder de
vorm van werkingsmiddelen, terugkeren naar hem of naar zijn rechthebbenden. Indien de
ingebrachte goederen werden vervangen door andere goederen, dan zullen deze goederen ten titel
van zaakvervanging terugkeren naar het vermogen van de oorspronkelijke stichter of zijn
rechthebbenden indien één van hen daar op dat ogenblik om verzoekt. Van deze bepaling kan onder
geen enkel beding worden afgeweken, tenzij met uitdrukkelijke en unanieme goedkeuring van de
oorspronkelijke stichter. Wanneer de stichter unaniem een andersluidende beslissing neemt, dan zal
het bedoelde resterend vermogen toekomen aan en volgens het door de stichter bepaalde.
TITEL 13: AANVULLEND EN SLOTBEPALINGEN
Artikel 27: Residuaire bevoegdheid
Het bestuur geniet de residuaire bevoegdheid voor alle zaken aangaande de private stichting die niet
door deze statuten worden geregeld. 
Artikel 28: Samenhang en partiële nietigheid
    1.  Alle bepalingen van onderhavige akte vormen een geheel, en moeten in onderling verband
worden gelezen en begrepen, in een samenhangend en coherent geheel, dat integraal moet worden
uitgevoerd.
    2.  De samenhang van de bepalingen van onderhavige akte belet niet dat de eventuele
onuitvoerbaarheid of nietigheid van een gedeelte, een bepaling of een term van onderhavige akte,
niet de onuitvoerbaarheid of nietigheid tot gevolg heeft van de gehele akte. In die zin zijn de
bepalingen van deze akte dus niet ondeelbaar. 
    3.  Indien een gedeelte van de statuten strijdig zou zijn met de openbare orde of met de goede
zeden, dan wordt dit gedeelte als niet geschreven beschouwd, zonder de (rechts)geldigheid van de
overige bepalingen van de statuten in het gedrang te brengen.
    4.  Bovendien zal het bestuur ernaar streven om enige bepaling van deze statuten die uitwerking
zou missen, toch effect te laten sorteren, dan wel, subsidiair, te vervangen door een regeling die een
analoog effect sorteert.
Artikel 29: Toepassing van het WVV
Voor alles waarin deze statuten en de certificatievoorwaarden niet voorzien, zal het bestuur beslissen
en is, ondergeschikt, het WVV van toepassing.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel van de private stichting wordt gevestigd te 1755 Gooik (België), Dreefstraat
4. 
2. Bestuursorgaan 
De heer Jos Sluys, voornoemd, werd in de statuten benoemd tot bestuurder en tevens tot voorzitter
vanaf heden. 
De heer Jos Sluys is aanwezig en verklaart dit mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door
een maatregel die zich hiertegen verzet. 
3. Afsluiting van het eerste boekjaar 
Het eerste boekjaar loopt van zodra de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft tot en met 31
december 2024. 
4. Overname door de private stichting van de verbintenissen aangegaan gedurende de tussentijd 
De Stichter verklaart te weten dat overeenkomstig artikel 2:6, § 4, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen de private stichting rechtspersoonlijkheid zal bezitten vanaf de
dag van de neerlegging van de in artikel 2:11, §1, 1°, 3° en 4° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, bedoelde stukken op de griffie van de ondernemingsrechtbank
van de zetel van de private stichting. 
De Stichter verklaart dat de private stichting met toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van
de private stichting in oprichting zijn aangegaan binnen de twee (2) jaar voor het verlijden van
onderhavige akte. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de private stichting
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. 
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie dienen te worden bekrachtigd door de private stichting binnen de drie (3)
maanden nadat de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
5. Administratieve formaliteiten – bijzondere volmacht 
De Stichter verleent volmacht aan het kantoor van notaris Koen Diegenant te Halle teneinde de
vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de
zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van de gegevens van de private
stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
- voor eensluidend analytisch uittreksel – 
 
Tegelijk neergelegd: uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten
 
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank ter vervulling van de wettelijke formaliteiten. 
 
 
Koen Diegenant,
Notaris.