Ondernemingsnr : 0683632442
Naam
(voluit) : HALFLANTS & LENAERTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bollenberg(LUB) 39
 : 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bert Boogaerts te Aarschot op 18 oktober 2024 dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “HALFLANTS EN LENAERTS”
volgende beslissingen genomen heeft:
1. Eerste besluit - Behoud rechtsvorm en aanpassing statuten van de vennootschap aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de benaming van de vennootschap (BVBA) per 1 januari 2020 van
rechtswege is gewijzigd in besloten vennootschap (afgekort BV).
De algemene vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (BV) te
behouden.
2. Tweede besluit - Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen
uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
De algemene vergadering stelt vast dat per 1 januari 2020, in toepassing van voormeld artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen:
- het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege
omgezet werden in een “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”
- het nog niet gestort deel van het kapitaal van rechtswege omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van voormeld artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23
maart 2019, aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Deze moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele (toekomstige) bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Voormeld artikel 39 §2 tweede lid voorziet immers dat, bij (toekomstige) volstorting, de gestorte
bedragen eveneens worden geboekt op de “onbeschikbare eigen vermogensrekening”, terwijl die
rekening in toepassing van huidig besluit wordt opgeheven.
3. Derde besluit – Adres van de zetel.
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het concrete
adres van de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het concrete adres in de statuten wordt
geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.”
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 3210 Lubbeek,
Bollenberg 39. De vennootschap moet haar zetel hebben waar de notaris-titularis kantoor houdt.
4. Vierde besluit – Hernieuwing benoeming bestuurder en vaste vertegenwoordiger
De algemene vergadering stelt vast dat:
- de benaming “zaakvoerder” met ingang van 1 januari 2020 is gewijzigd naar bestuurder.
- overeenkomstig de toepasselijke beroepsreglementering dient de enige aandeelhouder en
bestuurder van een professionele notarisvennootschap een notaris te zijn of een participatie- of
bestuursvennootschap met een notaris als vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering beslist de statuten aan te passen aan voormelde bepalingen.
De algemene vergadering besluit eveneens om het lopende mandaat van de besloten vennootschap
“LENAERTS Raf” met als vaste vertegenwoordiger de heer Raf Lenaerts voornoemd, notaris, als
aangestelde statutaire zaakvoerder te beëindigen en hem te herbenoemen als statutaire bestuurder
voor onbepaalde duur, wat hij aanvaardt.
5. Vijfde besluit – aanpassing naam van de vennootschap
De vennootschap zal voortaan de naam hebben: “notaris Raf Lenaerts”.
6. Zesde besluit – Statutenwijziging
In navolging van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de hiervoor genomen besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "notaris Raf Lenaerts".  De benaming van de vennootschap wordt steeds
gevolgd door de vermelding “notarisvennootschap”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 6. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en zijn ingeschreven in het effectenregister.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het effectenregister in elektronische vorm te houden.
Artikel 7. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een (kandidaat-)notaris of zijn participatievennootschap
en mits instemming van al de aandeelhouders, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap
voorafgaandelijk gewijzigd zijn, en de bestanddelen van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van
de organieke wet op het notariaat voorafgaandelijk aan één of meer andere notarissen of
notarisvennootschappen zijn toevertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt overdraagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de wettelijke en deontologische bepalingen
dienaangaande nageleefd te worden.
Indien de overdrager notaris-titularis is en hij (of zijn participatievennootschap) een kleiner aantal
aandelen bezit dan het aantal dat nodig is om een hoofdelijk aandeel te hebben in de vennootschap
(in de zin van artikel 17 van het Reglement voor de vennootschappen van notarissen), verbinden de
medeaandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen desgevallend aan hem af te staan,
derwijze dat hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. De rechten van de geassocieerd notaris-titularis gaan niet over
op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden
door de participatievennootschap) en die zal worden uitbetaald door de opvolger van de overleden
notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of als participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen of deze van zijn participatievennootschap wordt geschorst. De rechten van de
geassocieerd notaris die geen titularis is gaan niet over op zijn erfgenamen, die enkel recht hebben
op de waarde van de aandelen (desgevallend gehouden door de participatievennootschap) en die
zal worden bepaald conform artikel 55 § 3 b) van de wet op het notarisambt. Bij uittreden van een
geassocieerd notaris die geen titularis is om elke andere reden dan overlijden van de geassocieerd
notaris dient een vergoeding te worden betaald gelijk aan de waarde van de aandelen (desgevallend
gehouden door de participatievennootschap) en die zal worden bepaald conform artikel 55 § 3 b) van
de wet op het notarisambt.
De hiervoor vermelde vergoeding bepaald conform artikel 55 § 3 b) van de wet op het notarisambt bij
uittreden van een geassocieerd notaris die geen titularis is, dient te worden betaald binnen een
termijn van 75 dagen nadat de schatting van het kantoor aan partijen werd meegedeeld. Indien de
rechten van de erfgenamen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden vastgesteld,
kunnen de overnemers bevrijdend betalen door overschrijving op de rekening van de Kamer van
Notarissen van het genootschap Vlaams-Brabant.
Titel IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 8. Bestuursbevoegdheid - vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, die tegelijkertijd aandeelhouders
moeten zijn van de vennootschap. Iedere bestuurder is individueel bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van de betrokken
(vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire
schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Tot statutaire bestuurder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd de besloten
vennootschap “LENAERTS Raf”, met ondernemingsnummer 0654.731.984, en met zetel te 3290
Diest, Overstraat 23 en met als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat de
heer LENAERTS Raf, notaris, voornoemd.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen :
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 9.  Bezoldiging van de bestuurder
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene vergadering.
Titel V – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Jaarlijkse algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, op de tweede dinsdag
van de maand mei om twintig uur (20:00u).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende dinsdag
gehouden op hetzelfde uur.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt. Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
te beraadslagen over de wijziging van de statuten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
aangewezen in de oproeping.
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, behoudens toepassing van de wet voor
statutenwijziging of wanneer anders is bepaald in de statuten. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel verworpen. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij
authentieke akte worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, zal deze jaarlijks de beslissingen nemen
welke anders door de jaarvergadering worden genomen. De enige aandeelhouder zal te allen tijde
de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke voorwaarden en zal in het algemeen alle
bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering. De besluiten van de enige aandeelhouder
die handelt in de plaats van de algemene vergadering, worden vermeld in een register dat op de
zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aandeelhouders die erom verzoeken; afschriften voor derden worden ondertekend door een
bestuurder.
Artikel 11. Stemrecht
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen hij/zij bezit.
Artikel 12. Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op
de zetel.
Titel VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 13. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van het zelfde jaar.
Artikel 14. Bestemming van de winst - reserves
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat. Zij kan beslissen de winst
geheel of gedeeltelijk uit te keren, te reserveren of het resultaat over te dragen. De beslissingen over
de bestemming van het resultaat worden met eenparigheid van stemmen van alle aandeelhouders
genomen. De jaarvergadering beslist soeverein over de bestemming van het resultaat, mits
inachtneming van een gelijk recht voor elk aandeel.
De bestuurder heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Titel VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 15. Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Artikel 16. Vereffenaar
Bij ontbinding van de vennootschap is de bestuurder in functie aangewezen als vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering besluit om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden
en hun vergoeding te bepalen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 17. Verdeling van het netto-actief
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouder(s) verdeeld in verhouding tot het
aandelenbezit.
Titel VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 18. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied het adres van de
zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 19. Toepasselijk recht - Gemeen recht
De vennootschap is onderworpen aan alle bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, voor zover de statuten er niet geldig van afwijken. Clausules van de statuten die strijdig
zouden zijn of worden met bepalingen van het Wetboek die van dwingend recht zijn, worden als
onbestaand beschouwd.
Voor alles wat niet voorzien is in onderhavige statuten, geldt het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de bijzondere wetten en reglementen op het notarisambt.”
7. Zevende besluit – opdracht notaris tot coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
8. Achtste besluit – bijzondere machten
De algemene vergadering geeft volmacht met macht van indeplaatsstelling, aan de bestuurder,
alsook aan mevrouw BAEKE Veerle Hedwige, geboren te Aalst op 5 maart 1970, wonende te 3360
Bierbeek, Bost 3A, met recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank Ondernemingen, de diverse fiscale en andere administraties, en dit zowel in het kader
van onderhavige akte, alsook in het kader van de toekomstige handelingen van de vennootschap.
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Hiermee samen neergelegd: gecoördineerde statuten.
Bert Boogaerts, notaris te Aarschot.