neergelegd ter griffie
Ondernemingsnr 0893.495.605
de griffier
Naam
(voluit): IDT Europe
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel:	Eekhoornstraat 22
3920 Lommel
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Het blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ann-Sophie Van Roosbroeck te Mol op 19 december
2024, ter registratie aangeboden dat er een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "IDT EUROPE", met zetel te 3920 Lommel,
Eekhoornstraat 22, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Hasselt onder nummer
0893.495.605 en bij de Belasting over de Toegevoegde Waarde onder nummer BE0893.495.605 en waarbij het
volgende werd beslist:
De vergadering behandelt de agenda en neemt in functie van de agenda de hierna vermelde beslissingen met
unanimiteit.
1. Lezing van verslagen.
a)De vergadering neemt lezing van het verslag van de bestuurder en aanvaardt de inhoud ervan.
b)Zij neemt tevens kennis van de inhoud van de staat van actief en passief, afgesloten op 30 november 2024
en van het liquidatie- en verdelingsplan van 30 november 2024.
Zij aanvaardt de inhoud ervan.
c)Tenslotte wordt het verslag van de bedrijfsrevisor, in lezing genomen.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap IDT Europe die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2024 met
een balanstotaal van 324.698,90 EUR en een eigen vermogen van 293.291,13 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de besloten vennootschap IDT Europe in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 november 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 12 december 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in om
in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord bestaat
met de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Herent, 16 december 2024
PKF Bofidi Audit BV
Vertegenwoordigd door
Frank Bloemen
Bedrijfsrevisor"
Ook dit verslag wordt goedgekeurd.
Op de vraag van de vergadering of er sinds het afsluiten van deze staat van actief en passief of de
vereffeningsbalans tot op heden nog boekhoudkundige of economische verrichtingen van noemenswaardige
betekenis zijn geweest, bevestigt de bestuurder dat dit niet het geval is zodat de vergadering aanneemt dat dit
verslag zijn volledige geldigheid behoudt voor de toestand op heden.
2. Vrijwillige ontbinding.
De vergadering beslist de vennootschap vrijwillig te ontbinden vanaf heden.
3.Ontslag van de bestuurder - Décharge.
De vergadering ontslaat de bestuurder met ingang van heden.
Zij verleent hem tevens decharge voor de uitoefening van zijn mandaat. De bestuurder is in persoon aanwezig
en aanvaardt het ontslag. Hij nemen akte van de decharge.
4. De vergadering stelt vast dat de vennootschap voldoet aan de vereisten vastgesteld in artikel 2:80 Wetboek
van Vennootschappen en verenigingen om te ontbinden en te vereffen in één algemene vergadering, met name:
a)Er wordt geen vereffenaar benoemd;
b)Uit de staat van actief en passief blijkt dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald. Daarnaast
werden de onkostennota's of facturen van de accountant, de bedrijfsrevisor en de notaris betaald.
Alle overige administratiekosten met betrekking tot de ontbinding en vereffening werden reeds betaald en of
verwerkt in de staat van activa en passiva, opgemaakt volgens artikel 2:71§2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
c)De vennoten zijn in persoon aanwezig en bevestigen de ontbinding en vereffening en één akte;
5.De vergadering beslist om het volledig actief en passief over te dragen aan de vennoten. Deze laatsten
aanvaarden het actief en passief zoals het voortvloeit uit de staat van actief en passief van 30 november 2024,
het liquidatie- en verdelingsplan per 30 november 2024.
6.De vennoten verbinden er zich toe alle documenten te bewaren die de wet voorschrijft en voor de termijn
die door de wet is bepaald. Deze opdracht wordt toevertrouwd aan MARINELLI Angelo, Eekhoornstraat 22, 3920
Lommel, voornoemd, die dit aanvaardt.
7.De vergadering stelt vast dat de vereffening wordt afgesloten ..
8.Zij verleent een bijzondere volmacht aan het kantoor Q&V ACCOUNTANTS BV, kantoorhoudende te 2490
Balen, Olmensebaan 37, ON 0804.925.103.
Zij verleent aan deze volmachtdragers de macht om alle formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen met het oog op de wijziging/verbetering en doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in
de Kruispuntbank voor ondernemingen en de registratie BTW plichtige, alsook alle andere administratieve
formaliteiten ten overstaan van diverse administratieve instanties.
Daarnaast verleent de vergadering nog een algemene volmacht aan hetzelfde kantoor Q&V ACCOUNTANTS
BV, kantoorhoudende te 2490 Balen, Olmensebaan 37, ON 0804.925.103, om in de toekomst alle formaliteiten,
handelingen te vervullen, akkoorden te sluiten en contacten te leggen namens de vereffende vennootschap met
de Belastingadministraties zowel Federaal, Gewestelijk, als lokaal.
Volmacht	9.
De vergadering verleent een volmacht aan MARINELLI Angelo, Eekhoornstraat 22, 3920 Lommel,
voornoemd, om voor de vereffende vennootschap nadien ook nog de nodige betalingen uit te voeren inzake
roerende voorheffing, belastingen en andere, om de kosten te betalen waarvan sprake in punt 4 hiervoor en alle
gelden te kunnen ontvangen, en om de bankrekening van de vereffende vennootschap namens de
aandeelhouder af te sluiten.
Voor ontledend uittreksel
Get. Geassocieerd notaris Ann-Sophie Van Roosbroeck
Wordt hiermee neergelegd: Afschrift van de akte en coördinatie van de statuten
Worden hiermede neergelegd:
het afschrift van de akte;
Verslag van de revisor
Verslag van het bestuursorgaan
Staat van actief en passief