Ondernemingsnr : 0888099435
Naam
(voluit) : NOTARISASSOCIATIE YVES CLERCX & MICHAEL BÖSE - GENK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Berglaan 11
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN
Uit een akte voor notaris Herbert HOUBEN, notaris te Genk, Bochtlaan 33, op 6 april 2023, dewelke
binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal neergelegd worden, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van hierbovengenoemde vennootschap volgende beslissing genomen heeft:
     1) Wijziging van de naam van de vennootschap naar “Clercx, Böse & van der Weij, geassocieerde
notarissen”.  
     2) Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigin-gen (WVV)
inzake de statutaire zetel van de vennootschap, de bepalingen inzake de oproeping van de
algemene vergaderingen en vergadering van het bestuursorgaan, toe-voeging van soorten aandelen,
toevoeging van de mogelijkheid tot uitkering van inte-rimdividenden en toevoeging van de
mogelijkheid tot dagelijks bestuur.
     3) Verhoging van het bestaande aantal aandelen van honderd (100) aandelen naar driehonderd
(300) aandelen zonder dat er bijkomende inbrengen gedaan worden, waardoor enkel het
boekhoudkundig pari van de aandelen proportioneel zal verminde-ren en er geen verslagplicht geldt. 
Voormelde driehonderd (300) aandelen zullen de-zelfde rechten en plichten hebben als de
bestaande aandelen
     4) Toebedeling van de aandelen als volgt:
     - Aan de besloten vennootschap ‘YVES CLERCX – GEASSOCIEERD NOTARIS’ worden
honderdvijftig (150) aandelen toebedeeld, genummerd van 1 tot en met 100 en 201 tot en met 250;
     - Aan de besloten vennootschap ‘MICHAEL BÖSE – GEASSOCIEERD NOTARIS’ worden
honderdvijftig (150) aandelen toebedeeld, genummerd van 101 tot en met 200 en 251 tot en met
300.
     5) Beslissing tot omvorming van de statutair onbeschikbare vermogensrekeningen, die ten
gevolge van de aanpassing van de statuten aan het WVV van rechtswege wer-den gevormd, in een
statutair beschikbare vermogensrekeningen, meer bepaald de om-vorming van de onbeschikbare
inbreng, in een beschikbare inbreng én de omvorming van de statutair onbeschikbare reserves
(voorheen de wettelijke reserves) in beschikba-re reserves, met mogelijkheid deze uit te keren met
inachtneming van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
     6) Bevestiging van omzetting van het mandaat van statutaire zaakvoerder in statutai-re
bestuurder van:
     - De besloten vennootschap ‘MICHAEL BÖSE-GEASSOCIEERD NOTARIS’, met zetel te 3600
Genk, Armand Maclotlaan 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0887.241.281, ressorterend onder het rechtsgebied Tongeren met als vaste vertegenwoordiger de
heer Böse Michael, wonende te 3600 Genk, Armand Maclotlaan 86;
     - De besloten vennootschap ‘YVES CLERCX-GEASSOCIEERD NOTARIS’, met zetel te 3600
Genk, Reeweg 22, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0887.241.974,
ressorterend onder het rechtsgebied Tongeren met als vaste vertegenwoordiger de heer Clercx Yves
André Jean Marie Victor, wonende te 3600 Genk, Reeweg 22.
Luik B
Hasselt, Rapertingenstraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0794.394.762, met als vaste vertegenwoordiger de heer van der Weij Jelle, wonende te 3500
Hasselt, Rapertingenstraat 17 als statutair bestuurder.  Het man-daat van de bestuurder zal
bezoldigd zijn, de algemene vergadering zal ten gepaste tijde het bezoldigingspakket samenstellen.
     8) Vervanging van de volledige statutentekst, rekening houdend met de recente wetswijzigingen
en de hiervoor genomen beslissingen.
     9) Vaststelling van de overdracht van honderd (100) aandelen aan de besloten ven-nootschap
‘NOTARIS VAN DER WEIJ’ als volgt:
     - de aandelen genummerd 201 tot en met 250 worden overgedragen door de beslo-ten
vennootschap ‘YVES CLERCX- GEASSOCIEERD NOTARIS’;
     - de aandelen genummerd 251 tot en met 300 worden overgedragen door de beslo-ten
vennootschap ‘MICHAEL BÖSE- GEASSOCIEERD NOTARIS’;
     zoals in de overeenkomst inzake de overdracht van aandelen van heden gelijktijdig met dezer
getekend, wordt vastgelegd.
     Vaststelling dat er zich niets verzet tegen voormelde aandelenoverdracht, zodat het
aandeelhouderschap van de besloten vennootschap ‘Clercx, Böse & van der Weij, ge-associeerde
notarissen’ als volgt zal zijn :
     - de besloten vennootschap ‘YVES CLERCX – GEASSOCIEERD NOTARIS’ : hou-der van de
aandelen genummerd 1 tot en met 100;
     - de besloten vennootschap ‘MICHAEL BÖSE – GEASSOCIEERD NOTARIS’ : houder van de
aandelen genummerd 101 tot en met 200;
     - de besloten vennootschap ‘NOTARIS VAN DER WEIJ’: houder van de aandelen genummerd
201 tot en met 300.
     10) Volmacht voor formaliteiten aan de naamloze vennootschap Fineko, met zetel te 3600 Genk,
Toekomstlaan 38, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0458.916.007, hun aangestelden en gevolmachtigden om alle formali-teiten te vervullen die zouden
nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrech-telijke instellingen, met inbegrip van alle latere
mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Waarbij de gewijzigde statuten luiden als volgt:
A.    RECHTSVORM – NAAM – ZETEL- DOEL – DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Clercx, Böse & van der Weij,
geassocieerde notarissen”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar de
notarissen kantoor houden.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de
oprichtingsakte.
B.    VERMOGEN – AANDELEN
Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5 inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Artikel 6 – Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de zetel of een elektronisch aandelenregister dat digitaal te raadplegen is.
Hetgeen hierna volgt in verband met overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar doel gewijzigd
werd.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van kandidaat-notaris (geassocieerd)
notaris of dient de professionele vennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris of kandidaat-
notaris. In het geval van een kandidaat-notaris (of een professionele vennootschap van een
kandidaat-notaris) moet deze door de Minister van Justitie gemachtigd zijn de titel van geassocieerd-
Luik B
notaris te voeren.
In geval van overlijden van de (geassocieerde) notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de overleden notaris.
De overdracht van aandelen onder levenden of overgang ervan wegens overlijden is slechts
toegelaten aan een vennoot, de door de Koning als opvolger van een vennoot benoemde notaris, of
aan een nieuwe vennoot. De instemming van de overige vennoten is evenwel vereist voor de
overdracht van aandelen of de overgang ervan een vennoot of aan een nieuwe vennoot.
Bij gebreke aan instemming zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de aandelen van hun
vroegere aandeelhouder over te nemen middels de betaling van de vergoeding bepaald in artikel
55§3b.
Overlijden, aanvaarding van het ontslag of afzetting van een notaris-titularis maakt geen einde aan
de vennootschap.
De plaats wordt vacant. De kandidaten voor deze plaats krijgen een kopie van het contract bedoeld
in artikel 51§1. De nieuwbenoemde notaris wordt van rechtswege aandeelhouder.
De aanvaarding van het ontslag of de afzetting van een notaris-titularis heeft van rechtswege het
verlies van de hoedanigheid van aandeelhouder tot gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden
aan zijn aandelen wordt geschorst.
De geassocieerde notaris, die geen titularis is, blijft het notarisambt uitoefenen. Indien hij niet tot
titularis wordt benoemd, dan oefent hij het ambt uit in associatie met de nieuwe titularis, zodra deze
laatste de eed heeft afgelegd.
Ingeval er binnen de twee jaar na de dag waarop de plaats vacant wordt geen nieuwe titularis werd
benoemd en die de eed heeft afgelegd, dan wordt na het verstrijken van die termijn van rechtswege
een einde gemaakt aan de aanstelling van de geassocieerde notaris(sen) niet-titularis. Het einde van
deze aanstelling wordt door een bericht bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. De betaling van
de vergoeding die aan hem (hen) toekomt ingevolge de bepalingen van het vennootschapscontract
wordt geschorst tot de eedaflegging van de nieuwe notaris-titularis of de afschaffing van de
standplaats.
Behoudens in geval van opheffing van de standplaats zal op verzoek van de bevoegde kamer van
notarissen, de aanstelling van een notaris-plaatsvervanger gevraagd worden, volgens de procedure
bepaald in artikel 64.
Overlijden, aanvaarding van het ontslag of afzetting van een geassocieerde notaris die geen titularis
is, maakt geen einde aan de vennootschap.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder of participerende aandeelhouder via
zijn participatievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandelen of de aandelen gehouden door zijn participatievennootschap worden geschorst. In geval
van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is, gaan zijn rechten niet op zijn
erfgenamen over. De erfgenamen hebben enkel recht op de waarde van de aandelen, gehouden
door de overleden notaris, die zal worden bepaald en uitbetaald overeenkomstig de Wet op het
Notarisambt.
De aandelen die zijn inbreng van nijverheid vertegenwoordigen worden vernietigd. Hij oefent het
notarisambt niet meer uit. Behalve in geval van afzetting, neemt hij opnieuw de titel van kandidaat-
notaris aan.
Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders.
Zowel in geval van overdracht van aandelen door een aandeelhouder aan een nieuwe toetredende
aandeelhouder (zijnde een externe overdracht) als in geval van overdracht van aandelen door een
aandeelhouder aan een andere aandeelhouder (zijnde een interne overdracht), wordt, teneinde de
vergoeding voor de overgedragen aandelen te bepalen, een schatter aangesteld door de Nationale
Kamer van Notarissen volgens de wettelijke procedure.
C.    BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7 – Bestuur
De bestuurders van de notarisvennootschap mogen enkel één of meer notarissen zijn, die hun ambt
uitoefenen in die notarisvennootschap en/of een of meer vennootschappen waarvan de enige
aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent in de notarisvennootschap en die aangeduid
wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder voorbehoud der
bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
Luik B
schorsing.
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR). De notaris
blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000,00 EUR) moet
waarborgen.
Artikel 8 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)     door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
b)    door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 9
Tot statutaire bestuurders worden benoemd, voor onbepaalde duur:
- De besloten vennootschap ‘MICHAEL BÖSE-GEASSOCIEERD NOTARIS’, met zetel te 3600
Genk, Armand Maclotlaan 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0887.241.281, met als vaste vertegenwoordiger de heer Böse Michael, wonende te 3600 Genk,
Armand Maclotlaan 86.
- De besloten vennootschap ‘YVES CLERCX-GEASSOCIEERD NOTARIS’, met zetel te 3600 Genk,
Reeweg 22, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0887.241.974, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Clercx Yves André Jean Marie Victor, wonende te 3600 Genk, Reeweg
22.
- De besloten vennootschap ‘NOTARIS VAN DER WEIJ’, met zetel te 3500 Hasselt,
Rapertingenstraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0794.394.762, met
als vaste vertegenwoordiger de heer van der Weij Jelle, wonende te 3500 Hasselt, Rapertingenstraat
17.
Deze mandaten zijn bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als
notaris, tijdens de duur van de schorsing.
D.    CONTROLE
Artikel 10 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen, heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
E.    ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand augustus, om 16.30 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een vennoot erom
verzoekt.  Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en deelt de
agenda mee.
Artikel 12 – Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Artikel 13
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere, wettelijke of statutaire bepalingen, kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van twee/derde van het kapitaal, bij gewone meerderheid
der stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
F.    BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 – Boekjaar
Luik B
Het boekjaar start op één april en eindigt op éénendertig maart van het daaropvolgende jaar.
Artikel 15 – Jaarrekening – bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt het bestuur de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering.
Elke aandeelhouder deelt in de winst en draagt bij in de verliezen van de vennootschap naar
verhouding van ieders aantal aandelen.
G.    ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 16
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, zijn de zaakvoerder(s) van rechtswege vereffenaars,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles onder voorbehoud
van goedkeuring van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 17
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris
verderzetten.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
     VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE
ONDERNEMINGSRECHTBANK
DE NOTARIS, Herbert HOUBEN
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde akte.
- gecoordineerde statuten