Ondernemingsnr 0797.395.626
Naam
(voluit):	PipeMax
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Vicus Pontrave 51
9250 Waasmunster
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE VAN
PipeMax BV
Het jaar tweeduizend vijfentwintig.
Op zeventien maart
Voor mij, Nicolas IDE, notaris met standplaats te Hamme.
IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "PipeMax", met adres van de zetel te
9250 Waasmunster, Vicus Pontrave 51 ( ... ).
Hierna steeds genoemd de "Vennootschap".
( ... )
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De enige aandeelhouder vat de agenda aan en neemt de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT: Verslaggeving
( ... )
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"CONCLUSIE
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht heeft het bestuursorgaan van
de besloten vennootschap PipeMax, een boekhoudkundige staat afgesloten op 28 februari 2025, opgesteld, die,
rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van
81.794,52 EUR en een netto-actief per 28 februari 2025 heeft van 78.769,52 EUR, hetzij het eigen vermogen per
31 december 2024 van 83.164,18 EUR verminderd met het resultaat van het boekjaar 2025, gaande van 1/1/2025
tot en met 28/2/2025 dat min 4.394,66 EUR bedraagt.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij verklaren dat :
-de staat van actief en passief per 28 februari 2025 vloeit voort uit de boekhouding van de vennootschap;
-in deze staat van actief en passief werd geen rekening gehouden met de mogelijke financiële gevolgen die
zouden voortvloeien uit toekomstige fiscale, sociale of ander controles;
Wij kunnen aldus besluiten dat de staat van actief en passief per 28 februari 2025 in al zijn significante onderdelen
en onder voorbehoud van de eventuele latenties die zouden voortvloeien uit fiscale, sociale, milieu of andere
controles, een getrouw beeld geeft van de voorgelegde staat van activa en passiva.
De bestuurder-aandeelhouder heeft verklaart akkoord te zijn conform artikel 2:80 2° WVV met de geplande
vereffening.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die
te voldoen werden geconsigneerd.
Dit verslag werd opgesteld in het kader van artikel 2:71 WVV, in het kader van de vereffening van deze
vennootschap. Het mag, noch gedeeltelijk, noch in zijn geheel, voor andere doeleinden worden aangewend.
BV J-B RONSE DE CRAENE & C°
Vertegenwoordigd door de Heer
Jean-B. RONSE DE CRAENE,
Bedrijfsrevisor
Denderwindeke, 11 maart 2025'
( ... )
TWEEDE BESLUIT: Ontbinding - Goedkeuring van de jaarrekening
a) De enige aandeelhouder beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, om toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de ontbinding en sluiting van de vereffening
in één akte.
( ... )
Bovendien erkent hij dat de boekhoudkundige situatie op heden nog steeds dezelfde is als op de dag van het
opmaken van de staat van actief en passief en dat er aldus geen andere schulden aan derden of de enige
aandeelhouder zijn dan degene die voorkomen op de staat, of dat deze andere schulden ondertussen werden
betaald of geconsigneerd.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden
luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd in met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslist de enige
aandeelhouder vanaf heden tot de ontbinding van de Vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
( ... )
b) De enige aandeelhouder stelt vast dat het boekjaar ten gevolge van de ontbinding voortijdig werd afgesloten.
De enige aandeelhouder neemt kennis van de jaarrekening over het voortijdig afgesloten boekjaar en keurt deze
goed.
De enige aandeelhouder beslist om bijzondere kwijting te verlenen aan de enige bestuurder voor enige
aansprakelijkheid die hij zou kunnen oplopen met betrekking tot deze vervroeging in de voorlegging van de
jaarrekening en de kennisgeving van de documenten die daarmee verband houden.
Na kennis te hebben genomen van het ontwerp van de jaarrekening, bestaande uit een balans, de
resultatenrekening en een toelichting, keurt de enige aandeelhouder de voorgelegde jaarrekening van het
lopende boekjaar van de Vennootschap evenals het voorstel inzake de bestemming van het resultaat goed.
Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de heer RIXHON Guido, [wonende te 9250
Waasmunster, Vicus Pontrave 51], voor wat betreft de eventuele administratieve formaliteiten die hieruit zouden
voortvloeien.
DERDE BESLUIT: Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gelet op voorgaande besluiten, en het feit dat de Vennootschap vóór haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend
door de enige bestuurder, beslist de enige aandeelhouder om de vereffening onmiddellijk te sluiten. De enige
aandeelhouder stelt vervolgens vast dat de Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
Bijgevolg stelt de enige aandeelhouder de beeindiging van het mandaat vast van de enige bestuurder van de
Vennootschap, met name de heer RIXHON Guido, voornoemd.
De enige aandeelhouder verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIERDE BESLUIT: Bewaring van de boeken en bescheiden van de Vennootschap
De enige aandeelhouder beslist dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap neergelegd en bewaard
zullen worden te 9250 Waasmunster, Vicus Pontrave 51, en dit gedurende ten minste vijf (5) jaar.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen genomen moeten worden voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De enige aandeelhouder verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de heer RIXHON
Guido, voornoemd, en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan
de enige aandeelhouder, alsook om enige andere noodzakelijke verrichting in het kader van de vereffening van
de Vennootschap uit te voeren en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
VIJFDE BESLUIT: Terugname van het resterend actief door de enige aandeelhouder
De enige aandeelhouder beslist eveneens dat hij het resterend actief integraal zal terugnemen.
De enige aandeelhouder beslist eveneens dat alle rechten en verplichtingen van de Vennootschap die
eventueel zouden bestaan, desgevallend zouden ontstaan na de sluiting van de vereffening, teruggenomen en
overgedragen worden aan zichzelf ( ... ).
De enige aandeelhouder zal aldus gerechtigd zijn om deze vorderingen ten persoonlijke titel uit te oefenen.
ZESDE BESLUIT: Volmacht
De enige aandeelhouder verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "VGD Accountants
en Belastingconsulenten", met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542 en met btw nummer BE0875.430.542,
kantoorhoudende te 9090 Merelbeke-Melle, Brusselsesteenweg 94 bus 101, of aan één van haar aangestelden,
die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de algemene
vergadering, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de belasting over de toegevoegde waarde te vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, processen-verbaal en registers te tekenen, woonstkeuze te doen,
indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(met dit uittreksel werd tegelijk neergelegd: een afschrift van de akte, het verslag van het bestuursorgaan, het
(controle)verslag van de bedrijfsrevisor, de staat van activa en passiva, volmacht).
Nicolas IDE
Notaris