0446.582.357	Ondernemingsnr
Naam
GARAGE WESTHOF	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	De Daries 58
2370 Arendonk
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Jan Stoel, notaris te Merksplas op 27 december 2024,
neergelegd voor registratie conform artikel 3.12.3.0.5. §2 VCF, dat de buitengewone algemene vergadering van:
de aandeelhouders van de besloten vennootschap GARAGE WESTHOF, met ondernemingsnummer
0446.582.357 en met adres van de zetel te 2370 Arendonk, De Daries 58, is bijeengekomen en dat zij meti
eenparigheid van stemmen besloten heeft:
1. Het bijzonder verslag te bespreken, opgesteld door het bestuursorgaan, waarin het voorstel tot vrijwillige;
ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de buitengewone!
algemene vergadering die zich over de ontbinding moest uitspreken. Bij dit bijzonder verslag van het,
bestuursorgaan is een staat van activa en passiva, afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 4;
december 2024, gevoegd.
2. Het verslag te bespreken van de door het bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor, de besloten;
vennootschap "Moore Audit" te Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, over de'
staat van activa en passiva, met vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap.
GARAGE WESTHOF BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting vant
de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 29 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap GARAGE WESTHOR
BV, met zetel te De Daries 58, 2370 ARENDONK, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0446.582.357, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Tumhout,
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva,
van de vennootschap GARAGE WESTHOF BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde.
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 4 december 2024 met een.
balanstotaal van € 29.540,99 en eigen vermogen van € 6.678,33 een getrouw beeld van de toestand van de,
vennootschap GARAGE WESTHOF BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde.
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat
betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens
eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn, gezien
de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 4
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 9 december 2024 om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinulteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle	-
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld	I
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 16 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
(getekend)
Guy Franken,
Bedrijfsrevisor"
3. De vennootschap vrijwillig te ontbinden. De vennootschap bestaat vanaf 27 december 2024 nog enkel voor
haar vereffening. De ontbinding van de vennootschap heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
4. De jaarrekening zonder enig voorbehoud goed te keuren.
5. Ten gevolge van de ontbinding kennis te nemen van het ontslag van de bestuurder, met name de heer
Boudewijn Sylvain Maria Westhof. Er werd hem volledige kwijting verleend over het door hem gevoerde bestuur.
6. De vennootschap onmiddellijk te vereffenen. Er werd verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Alle aandeelhouders bevestigden voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening. De aandeelhouders stelden vast dat er geen onroerende goederen zijn en dat er
geen gelden of waarden zijn die toekomen aan onbekende aandeelhouders of schuldeisers of waarvan de afgifte
niet kan worden gedaan.
7. De vereffening van de vennootschap onmiddellijk te sluiten aangezien voldaan werd aan de voorwaarden
gesteld door artikel 2:80 WVV.
De terugname van het resterend actief gebeurde door de aandeelhouders zelf, overeenkomstig hun
aandelenbezit.
De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van 27 december 2024. De vergadering besliste dat de boeken
en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van minstens vijf jaar zullen worden neergelegd en
bewaard te 2370 Arendonk, De Daries 58.
8. VOLMACHT
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan Acs Accountants NV, met zetel te 2380
Ravels, Grote Baan 201, ten einde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van ondernemingen,
de diensten van de Belastingen op de Toegevoegde Waarde en/of bij de ondernemingsloketten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Stool
Notaris
4
1
Merksplas
Tevens neergelegd :
- afschrift van het proces-verbaal
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
- staat van activa en passiva de dato 4 december 2024
- verslag van de bedrijfsrevisor