Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Exception Movement
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Assebroek)
Mispelbilk 2
NAAM (voluit): Exception Movement
Rechtsvorm: VZW
Volledig adres v.d. zetel: 8310 Assebroek, Mispelbilk 2
Oprichting VZW
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Mark van den Thillart, wonende te 8310 Assebroek, Mispelbilk 2
Florian Tanghe, wonende te 8210 Zedelgem, De Mote 3
Xian vancanneyt, wonende te 9000 Gent, Bevrijdingslaan 14
is op 23/12/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
I. DE VERENIGING 
Artikel 1. Benaming 
 
De vereniging wordt ‘Exception Movement’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,  brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande  van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging  zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de  nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het  woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van  de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van  de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. 
 
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: 
De sporten parkour, freerunning en andere onconventionele bewegingskunsten/-vormen voor toepassing in
0795365950
binnen- en buitenomgeving aan te leren, te ontwikkelen, te verspreiden en te promoten.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: 
 
Organiseren van lessen, workshops, bijscholingen, evenementen, parkourjams voor een zo breed mogelijk bereik
aan leeftijden.
Organiseren van activiteiten om parkour/freerunning en verwante bewegingsvormen te promoten.
Organiseren van activiteiten om de vzw te promoten, ontwikkelen, ondersteunen, zoals vergaderingen,
bijeenkomsten, teambuildingsactiviteiten, randactiviteiten voor leden, clubfeesten, promotie-evenementen,
workshops, competities. 
Het aanbieden van ondersteuning bij bovenstaande aan andere partijen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële  en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen  aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de  statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
 
Artikel 4. Duur van de vzw 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
 
II. LIDMAATSCHAP 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden 
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden 
Er zijn minstens 3 leden. 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Volgens de Algemene Vergadering moet het lid een wezenlijke bijdrage kunnen leveren aan de werking van
Exception Movement.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering. 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert,  kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 6 maanden na de  eerste aanvraag. 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.  Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum  en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden  verplaatst. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. 
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te maken aan het
Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt  het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering  en hij of zij deze
hoedanigheid verliest  
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair  minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn  een vervanger is gevonden. 
 
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over  de beëindiging van het lidmaatschap. 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van  minstens 1/5 van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten 
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter  van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden  gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een  overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.  Ze kunnen evenmin de betaalde bedragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw  ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. 
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende: 
- het bestuur moet de correct ingevulde aanvraag tot inschrijving van de kandidaat in kwestie ontvangen hebben
- de kandidaat moet het lidgeld betaald hebben, of schriftelijk een manier overeengekomen zijn met het bestuur
waarop het lidgeld wordt betaald, bv. in schijven, of door het bestuur aangeduid zijn als lesgever
- het kandidaat-lid verbindt zich ertoe het huishoudelijk reglement van de vzw na te leven
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het bestuur. 
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden  lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden 
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden 
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse  bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 350 euro per jaar bedraagt. 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via  mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur. 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: 
• Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden  lid te worden in de vzw. 
• Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft, of de met het bestuur gemaakte overeenkomst voor
betaling van het lidgeld niet nageleefd heeft, binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het  Bestuur. 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij  overlijden. 
 
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering  uitgeoefend: 
1. De wijziging van de statuten 
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens  eventuele bezoldiging 
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,  het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris sen 
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
6. De ontbinding van de vereniging 
7. De uitsluiting van een lid 
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als  sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit  binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de  gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het  vraagt.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.  In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en  commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een  ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld  en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene  Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda  gebracht. Het moet
uiterlijk 0 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan  het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2 van de leden aanwezig of  vertegenwoordigd zijn op
de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd  zijn: 
 
- Wijziging aan de statuten 
- uitsluiting van een lid uit de AV
- wijziging doelstelling van de vereniging
- ontbinding van de vereniging
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig  of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de  vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de  agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,  vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband  houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de 
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het  recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn  taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden  als door een persoon
die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden.
10
Elk lid, alsook gevolmachtigde vertegenwoordiger, kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige  of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos  doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte  stemmen heeft verkregen (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden  meegerekend). 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. 
Elk lid, alsook leden van de Raad van Bestuur die geen lid van de vzw zijn, heeft inzagerecht in dit verslagboek.
Daarnaast worden de leden en de Raad van Bestuur op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen. 
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van  de Algemene Vergadering. 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van  de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger. 
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid  van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden  voldoen: 
Een wezenlijke bijdrage kunnen leveren aan de werking van de vzw.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben  de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
13
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van  zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene  Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van  het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of  dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van  de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg  en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere  derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op  het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen  nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.  Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,  wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die  alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of 
de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden  tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het  gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden  van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een  reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw  binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk  zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te  vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging  in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een  uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval  blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris. 
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2 bestuurders aanwezig zijn op de
vergadering. 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij bijzondere  meerderheid van 2/3 van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van  stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,  video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de  maatschappelijke
zetel van de vzw. 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter  en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één  of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan. 
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur. 
Artikel 36. Tegenstrijdig belang 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
16
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van  het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.  Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering  voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking  hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen  de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van  rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van  het Bestuur. 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene  Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze be stuurder. 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene  Vergadering met een
bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim. 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR 
Artikel 39. Het dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de  beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille  van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van  de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 100 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging  worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de  Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch  Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken  en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder 
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de  vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk  voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden  voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel  slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de  marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in  dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt  opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit  uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van  economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen. 
VII. BOEKHOUDING 
Artikel 41. Boekjaar 
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2023. 
Artikel 42. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt  de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van  toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het  WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 43. Toezicht door een commissaris 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van  ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht  een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en  van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen  die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens  uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de  ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,  moet minstens 3/4
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in  de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij  dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van  deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering  1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is  overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen. 
Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de  vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het  bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
Artikel 48. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming  en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de  Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad  overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
IX. SLOT 
Artikel 49. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het  Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.