Ondernemingsnr : 0836509291
Naam
(voluit) : SOROPTIMIST INTERNATIONAL CLUB TONGEREN EPINONA
(verkort) : S.I.B. TONGEREN EPINONA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koninksemsteenweg 190
 : 3700 Tongeren
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
STATUTENWIJZIGING VAN DE VZW  “ SOROPTIMIST INTERNATIONAL CLUB TONGEREN
EPINONA”  
KBO 836 509 291.                                     
Opgericht bij authentieke akte d.d. 18 mei 2011
Gepubliceerd in het B.S. van 3/6/2011 onder nummer 0083499.
Aangepast aan de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV), de uitvoeringsbesluiten en de gecoördineerde statuten van de VZW SIB.
Verslag van de buitengewone algemene vergadering van de VZW SOROPTIMIST INTERNATIONAL
CLUB TONGEREN EPINONA op 13/9/2022 om 20 uur, die gehouden wordt in het gebouw
Infirmerie, Begijnhof, Tongeren
Zijn aanwezig: 24 leden
Zijn verontschuldigd : 4 leden
Zijn vertegenwoordigd bij volmacht: 5 leden
Onder voorzitterschap van mevrouw Bea HOMANS en Lieve VANHEESWIJCK, voorzitters van de
VZW  bijgestaan door de leden van het bestuursorgaan:
Mevrouw Greta Vermeulen
Mevrouw Michèle Milkers
Mevrouw Myriam Proesmans
Mevrouw Hélène De Cannière
Mevrouw Dominique Verhamme
Mevrouw Fabienne Schraepen
Mevrouw Katrien Boulez
De voorzitter opent de vergadering om 20 uur en stelt vast dat de buitengewone algemene
rechtsgeldig werd opgeroepen.
Op een totaal van 31 leden zijn er 24 leden aanwezig en 5 vertegenwoordigd bij volmacht, hetzij
meer dan twee derde van de leden. De algemene vergadering kan aldus op rechtsgeldige wijze
beraadslagen en besluiten over de navolgende statutenwijziging.
De voorzitster wijst er op dat een wijziging van de statuten alleen mogelijk is indien twee derde van
de leden  aanwezig of vertegenwoordigd is en de wijziging twee derde van de uitgebrachte stemmen
met uitsluiting van de onthoudingen heeft bekomen. De voorzitster wijst er tevens op dat de
uitbreiding van het belangeloos doel dient te worden goedgekeurd met een meerderheid van vier
vijfde van de uitgebrachte stemmen, met uitsluiting van de onthoudingen.
AGENDA
De voorzitter stelt vast dat de agenda van de vergadering omvat:
• Uitbreiding van het belangeloos doel met het bevorderen van een grotere duurzaamheid van het
milieu op lokaal, nationaal en internationaal niveau en toevoeging van het voorwerp van de
vereniging.
Aanpassing van artikel 4 van de statuten betreffende het belangeloos doel en voorwerp
Luik B
• Wijziging van de toetredingsvoorwaarden van de leden als volgt:
a) een beroepsactiviteit of een vergelijkbare activiteit uitoefenen, zoals vrijwilligerswerk, bijscholing,
met uitsluiting van de uitoefening van een voltijds politiek mandaat.
Of
b) gepensioneerd zijn of haar beroepsactiviteit tijdelijk of definitief hebben beëindigd.
c) de toetredingsprocedure zoals deze omschreven is in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie (SIB) nageleefd wordt.
        Aanpassing van artikel 5.2. betreffende de toetredingsvoorwaarden van de leden
• Uitbreiding van het bestuursorgaan met de programmadirecteur tot 5 leden, namelijk de voorzitter,
de vicevoorzitter, de secretaris, de penningmeester en de programmadirecteur.
Aanpassing van artikel 8.2. betreffende de samenstelling van het bestuursorgaan
• Verplaatsing van het boekjaar naar 1 januari tot 31 december van ieder jaar en bijgevolg afsluiting
van het boekjaar op 31 december van ieder jaar.
Aanpassing van artikel 16 aan het gewijzigde boekjaar
• Vaststelling van de eerste algemene vergadering in de periode tussen 15 mei en 15 juni van ieder
jaar en vaststelling van de eventuele tweede algemene vergadering in de periode tussen 15 oktober
en 15 november van ieder jaar.
Aanpassing van artikel 14 inzake de datum van de algemene vergadering.
• Aanpassing van de statuten aan de nieuwe Wet van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019, en latere wijzigingen, meer
bepaald de aanduiding van het gewest waar de zetel de zetel van de vereniging is gevestigd, het
maximale bedrag van het lidgeld, de regeling inzake de uittreding van een lid, de regeling inzake de
oproeping tot de algemene vergadering, de bevoegdheden van de algemene vergadering,  de
regeling in verband met het aanwezigheidsquorum van de algemene vergadering, de bepaling van
de duur van het mandaat van het bestuursorgaan, de bevoegdheden van het bestuursorgaan,
toevoeging van de wettelijke regeling ingeval van een belangenconflict  van het bestuursorgaan, en
aanpassing aan de nieuwe wettelijke terminologie, alsmede aanpassing van de statuten aan de goed
te keuren besluiten.
De tekst van deze statuten, aangepast aan de te nemen besluiten en aan het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal voortaan luiden als volgt:
DEEL I – STATUTEN
TITEL I. -  RECHTSVORM– NAAM – ZETEL – DUUR – DOEL - VOORWERP
Artikel 1. :  RECHTSVORM – NAAM
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW)  en draagt
de naam SOROPTIMIST INTERNATIONAL CLUB TONGEREN EPINONA.
Deze naam moet voorkomen in alle stukken (akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven en andere) die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door VZW
met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 4. : BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
4.1.          DOEL
De vereniging stelt zich tot doel de doelstellingen vooropgesteld door Soroptimist International te
verwezenlijken.
Soroptimist International is een wereldwijde organisatie van professioneel actieve vrouwen. Zij wil
een universele stem zijn voor vrouwen met als leidraad:
Bewustwording (Awareness), pleitbezorging (Advocacy) en actie (Action).
De doelstellingen zijn :
- de verbetering van het statuut  van de vrouw,
- het behoud van  hoge ethische normen;
- het bevorderen van de Rechten van de Mens,
- de gelijkheid, de ontwikkeling en de vrede, door middel van een goede internationale 
verstandhouding, begrip en vriendschap.
- Het bevorderen van een grotere duurzaamheid van het milieu op lokaal, nationaal en internationaal
niveau.
4.2.  VOORWERP
De vereniging kan alle activiteiten (maandelijkse bijeenkomsten, de organisatie van eenmalige
evenementen en dergelijke) ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde belangeloze doelen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten.  De opbrengsten van
deze activiteiten zullen volledig bestemd worden voor de verwezenlijking van de vooropgestelde
belangeloze doelen.
TITEL II.  - LEDEN
Artikel 5. : SOORTEN LEDEN – TOETREDINGSVOORWAARDEN
5.1. De algemene vergadering bestaat uitsluitend uit werkende leden, die in deze statuten ‘leden’
Luik B
worden genoemd.
Het aantal leden is onbeperkt en mag niet lager zijn dan 15.
5.2.  Daarnaast kan elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van Soroptimist International
onderschrijft, toetreden tot de vereniging mits voldaan is aan volgende voorwaarden:
a) een beroepsactiviteit of een vergelijkbare activiteit uitoefenen, zoals vrijwilligerswerk, bijscholing,
met uitsluiting van de uitoefening van een voltijds politiek mandaat.
Of
b) gepensioneerd zijn of haar beroepsactiviteit tijdelijk of definitief hebben beëindigd.
c) de toetredingsprocedure zoals deze omschreven is in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie (SIB) nageleefd wordt.
Artikel 6. : VERLIES VAN LIDMAATSCHAP – UITTREDING.
Aan het lidmaatschap komt een einde door:
6.1. Het ontslag door het lid zelf.
Het lid deelt het ontslag mee aan de voorzitter van de vereniging conform de voorschriften van het
intern reglement van de clubs der Belgische Unie.
6.2. Een gemotiveerd voorstel van het bestuursorgaan van de vereniging om redenen zoals
omschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie.
Een lid waarvan de uitsluiting door het bestuursorgaan wordt vooropgesteld, heeft het recht gehoord
te worden door de algemene vergadering.
  Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een lid dat van oordeel is onrechtvaardig te zijn behandeld, kan zich wenden tot de commissie van
Arbitrage van de VZW SIB die een definitieve beslissing hierin neemt.
6.3. 0vergang naar een andere club aangesloten bij Soroptimist International.
Hierbij moet de procedure zoals beschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie
worden nageleefd.
6.4. Het lid dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest, kan geen aanspraak maken op
het vermogen van de VZW noch op de terugbetaling van eventueel gestorte bijdragen of lidgelden.
Zij is verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die
goedgekeurd werden voor het volledige jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 7. : LIDGELD.
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering van de vereniging en volgens
de richtlijnen van de VZW SIB.  Het niet-geïndexeerde lidgeld -zonder bijdrage in de kosten van de
maaltijden en verplichte activiteiten- vanaf het werkingsjaar 2023 bedraagt  200 Euro  maximum  per
lid.
TITEL III. -  HET BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 8. :  SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
8.1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 5 leden.
8.2 Het bestuursorgaan heeft onder haar leden:
a) De voorzitter,
b) De vicevoorzitter,
c) De secretaris,
d) De penningmeester,
e) De programmadirecteur
die de taken zullen vervullen welke omschreven zijn in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie.
8.3. De bestuurders worden benoemd in de onderscheiden functies van het bestuursorgaan door de
algemene vergadering, welke voldoet aan de wettelijke en statutair vereiste aanwezigheids- en
meerderheidsquorums.
8.4. Het bestuursorgaan zal in het kader van de goede werking van de vereniging zijn  bestuur
organiseren zoals omschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie .
Het bestuur  zal zich laten bijstaan door een adjunct programmadirecteur en commissies zoals
omschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie.
Artikel 9.  DUUR VAN HET MANDAAT.
De duur van het mandaat van de leden van het bestuursorgaan bedraagt 2 jaar en is niet
hernieuwbaar in dezelfde functie met uitzondering van het mandaat van penningmeester dat
éénmaal kan verlengd worden.
De leden van het bestuursorgaan kunnen worden verkozen voor hetzelfde mandaat na verloop van 2
jaar.
Artikel 10. AMBTSBEEINDIGING en AFZETTING VAN BESTUURDERS.
10.1. De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering die
voldoet aan de wettelijke en statutair vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorums.
10.2. Elk lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
Luik B
de voorzitter van het bestuursorgaan.
10.3. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan voorzien worden. Indien deze bestuurder in de onmogelijkheid is om deze taak
te vervullen kan het bestuursorgaan een lid van de vereniging coöpteren – mits akkoord van dit lid -
welke deze taken zal uitoefenen tot een algemene vergadering is bijeengekomen die een nieuwe
bestuurder benoemt.
Artikel 11. : OMVANG VAN DE BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN EN WIJZE VAN
UITOEFENING.
11.1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel van de vereniging, welke niet
uitdrukkelijk hetzij door de Wet hetzij door de statuten aan de algemene vergadering zijn
toegewezen.
11.2. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en respecteert
hierbij de voorschriften van het intern reglement van de clubs van de Belgische Unie.
11.3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de
vicevoorzitter. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de
meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de
voorzitter die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Van deze vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal
zijn van de leden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt
in elk geval dat een beraadslaging per e-mail plaatsvond.
11.4. Het bestuursorgaan behartigt het interne bestuur van de VZW.
De taken van de verschillende bestuursleden zijn beschreven in het intern reglement van de clubs
der Belgische Unie.
11.5. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten
rechte. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid
van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegd van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de VZW. Zij moet
tegenover derden geen bewijs leveren van haar machten.
11.6. Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere of beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
11.7. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het doel en de belangen van de VZW of met een beslissing of een
verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de
bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met tegenstrijdig belang,
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
11.8. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en de beëindiging ervan wordt openbaar
gemaakt door neerlegging van de standaardformulieren in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
TITEL IV. -  DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 12. :  SAMENSTELLING.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid en/of verhindering door de persoon zoals  voorzien in het intern reglement van de clubs
der Belgische Unie. De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 13. : BEVOEGDHEDEN.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- De wijziging van statuten
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van een controleur van de rekeningen;
- De kwijting aan de bestuurders en de controleur van de rekeningen;
- De goedkeuring van de begroting en van de vereenvoudigde jaarrekening;
- De ontbinding van de vereniging;
- De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
Luik B
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- De uitsluiting van een lid
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 14. : VERGADERINGEN.
De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Deze vergadering zal plaats
hebben in de periode van 15 mei tot 15 juni van ieder jaar onder meer ter goedkeuring van de
jaarrekening, van het beleid van het bestuursorgaan over het afgelopen boekjaar en de goedkeuring
van de begroting van het boekjaar, dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking
heeft. Een tweede vergadering kan worden georganiseerd in de periode tussen 15 oktober en 15
november van ieder jaar, onder meer voor de verkiezingen.
De oproeping wordt tenminste vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar de leden verstuurd bij gewone brief of per e-mail. Iedere vergadering wordt
gehouden op de dag, het uur en de plaats, aangeduid in de oproeping. De oproeping bevat de
agenda. De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op deze agenda
voorkomen.
 
 
Artikel 15. : STEMRECHT – VERTEGENWOORDIGING – VEREISTE MEERDERHEDEN.
15.1. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een  ander lid van de
vereniging. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Ieder lid kan slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
15.2. Behoudens de gevallen waarvoor de wet, deze statuten of het intern reglement van de clubs
der Belgische Unie een bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsquorum voorzien, worden de
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden niet als uitgebrachte stem. Bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen tenzij het de benoeming van bestuurders betreft. In dat geval
zal het intern reglement van de clubs der Belgische Unie worden nageleefd.
15.3. Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee
derde van de uitgebrachte stemmen in een buitengewone algemene vergadering. Wanneer de
wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen, met
uitsluiting van de onthoudingen.
15.4. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in processen-verbaal
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een bijzonder register ingeschreven. Deze
worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij zijn voor de leden ter inzage
beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL V. - BOEKJAAR
Artikel 16. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Op het einde van elk boekjaar wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de
begroting voor het volgend jaar opgemaakt.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich uit over
de kwijting van de bestuurders en desgevallend van de controleur van de rekeningen.
Het bestuur zorgt ervoor dat alle wettelijke voorschriften inzake neerlegging en publicatie worden
nageleefd.
TITEL VI. - ONTBINDING – BESTEMMING VAN HET VERMOGEN.
Artikel 17. : ONTBINDING VAN DE VZW.
De algemene vergadering kan de ontbinding en de in vereffeningsstelling van de VZW alleen
uitspreken en uitvoeren mits naleving van de wettelijke vereisten ter zake, van deze statuten en van
het intern reglement van de clubs der Belgische Unie, meer bepaald onder dezelfde voorwaarden als
voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering, na aanzuivering van het
passief, over de bestemming van het vermogen  van de vereniging dat zal worden overgedragen aan
een project dat nauw aansluit bij de doelstellingen van de vereniging.
TITEL VI. -  DIVERSE BEPALINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en het intern reglement van de clubs der Belgische Unie van
toepassing.”
OVERGANGSBEPALINGEN
• Vaststelling van de zetel te 3700 Tongeren, Koninksemsteenweg 190.
• Vaststelling van de website en het emailadres van de vereniging
• Verlenging van het huidige boekjaar tot 31 december 2022 en bijgevolg verlenging van het
Luik B
mandaat van de huidige bestuurders tot 31 december 2022.
• Benoeming tot bestuurders voor de boekjaar 2023 tot 2024, ingaande vanaf 1 januari 2023 en
verdeling van de taken.
BESLUITEN
De algemene vergadering stelt vast dat op een totaal van 31 leden er 24 leden aanwezig zijn en 5
vertegenwoordigd bij volmacht, hetzij meer dan twee derde van de leden en dat de vergadering dus
rechtsgeldig werd samengesteld.
Er kan aldus rechtsgeldig worden beslist over de volgende agendapunten:
1.   De voorzitter stelt voor het belangeloos doel van de vereniging aan te passen aan het doel
vermeld in de “Union Constitution” en de “Statuts des Unions”, welk project werd  goedgekeurd door
de Governor’s  meeting van juli 2021, door toevoeging van “het bevorderen van een betere
ecologische duurzaamheid op lokaal, nationaal en internationaal niveau”.
De algemene vergadering besluit bijgevolg het huidige belangeloos doel uit te breiden met “het
bevorderen van een betere ecologische duurzaamheid op lokaal, nationaal en internationaal niveau”
alsmede het voorwerp van de vereniging te bepalen.
De algemene vergadering besluit derhalve artikel 4 van de statuten aan te passen als volgt:
“Artikel 4. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
4.1.          DOEL
De vereniging stelt zich tot doel de doelstellingen vooropgesteld door Soroptimist International te
verwezenlijken.
Soroptimist International is een wereldwijde organisatie van professioneel actieve vrouwen. Zij wil
een universele stem zijn voor vrouwen met als leidraad:
Bewustwording (Awareness), pleitbezorging (Advocacy) en actie (Action).
De doelstellingen zijn :
- de verbetering van het statuut  van de vrouw,
- het behoud van  hoge ethische normen;
- het bevorderen van de Rechten van de Mens,
- de gelijkheid, de ontwikkeling en de vrede, door middel van een goede internationale 
verstandhouding, begrip en vriendschap.
- Het bevorderen van een grotere duurzaamheid van het milieu op lokaal, nationaal en internationaal
niveau.
4.2.  VOORWERP
De vereniging kan alle activiteiten (maandelijkse bijeenkomsten, de organisatie van eenmalige
evenementen en dergelijke) ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde belangeloze doelen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten.  De opbrengsten van
deze activiteiten zullen volledig bestemd worden voor de verwezenlijking van de vooropgestelde
belangeloze doelen.
De algemene vergadering neemt dit besluit met een unanieme meerderheid van 29 stemmen voor en
0 stemmen tegen, 0 onthoudingen, hetzij goedgekeurd met meer dan vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen.
2. De algemene vergadering besluit de toetredingsvoorwaarden voor de leden van de vereniging te
beperken zodat artikel 5 voortaan zal luiden als volgt:
“Artikel 5. : SOORTEN LEDEN – TOETREDINGSVOORWAARDEN
5.1. De algemene vergadering bestaat uitsluitend uit werkende leden, die in deze statuten ‘leden’
worden genoemd.
Het aantal leden is onbeperkt en mag niet lager zijn dan 15.
5.2.  Daarnaast kan elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van Soroptimist International
onderschrijft, toetreden tot de vereniging mits voldaan is aan volgende voorwaarden:
a) een beroepsactiviteit of een vergelijkbare activiteit uitoefenen, zoals vrijwilligerswerk, bijscholing,
met uitsluiting van de uitoefening van een voltijds politiek mandaat.
Of
b) gepensioneerd zijn of haar beroepsactiviteit tijdelijk of definitief hebben beëindigd.
c) de toetredingsprocedure zoals deze omschreven is in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie (SIB) nageleefd wordt.”
De algemene vergadering neemt dit besluit met een unanieme meerderheid van 29 stemmen voor en
0 stemmen tegen, 0 onthoudingen, hetzij goedgekeurd met meer dan vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen.
3. De  algemene vergadering besluit het bestuursorgaan van de vereniging uit te breiden met de
programmadirecteur  tot 5 leden, namelijk de voorzitter, de vicevoorzitter, de secretaris, de
penningmeester en de programmadirecteur.
De algemene vergadering besluit dat artikel 8.2. voortaan zal luiden als volgt:
“8.2 Het bestuursorgaan heeft onder haar leden:
Luik B
a) De voorzitter,
b) De vicevoorzitter,
c) De secretaris,
d) De penningmeester,
e) De programmadirecteur
die de taken zullen vervullen welke omschreven zijn in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie.”
De algemene vergadering neemt dit besluit met een unanieme meerderheid van 29 stemmen voor en
0 stemmen tegen, 0 onthoudingen, hetzij goedgekeurd met meer dan vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen.
4.  De algemene vergadering besluit het boekjaar te verplaatsen naar 1 januari tot 31 december van
ieder jaar en bijgevolg het boekjaar af te sluiten op 31 december van ieder jaar.
De algemene vergadering besluit bijgevolg dat artikel 16 voortaan zal luiden als volgt:
“Artikel 16. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Op het einde van elk boekjaar wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de
begroting voor het volgend jaar opgemaakt.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich uit over
de kwijting van de bestuurders en desgevallend van de controleur van de rekeningen.
Het bestuur zorgt ervoor dat alle wettelijke voorschriften inzake neerlegging en publicatie worden
nageleefd.”
De algemene vergadering neemt dit besluit met een unanieme meerderheid van 29 stemmen voor en
0 stemmen tegen, 0 onthoudingen, hetzij goedgekeurd met meer dan vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen.
5. De algemene vergadering besluit ingevolge voorgaand besluit sub 4. dat de eerste algemene
vergadering van de vereniging, tijdens dewelke de jaarrekening en de begroting van het volgende
jaar worden goedgekeurd, zal doorgaan in de periode tussen 15 mei en 15 juni van ieder jaar en de
eventuele tweede algemene vergadering in de periode tussen 15 oktober en 15 november van ieder
jaar.
De algemene vergadering besluit dat artikel 14 bijgevolg voortaan zal luiden als volgt:
“Artikel 14. : VERGADERINGEN.
De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Deze vergadering zal plaats
hebben in de periode van 15 mei tot 15 juni van ieder jaar onder meer ter goedkeuring van de
jaarrekening, van het beleid van het bestuursorgaan over het afgelopen boekjaar en de goedkeuring
van de begroting van het boekjaar, dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking
heeft. Een tweede vergadering kan worden georganiseerd in de periode tussen 15 oktober en 15
november van ieder jaar, onder meer voor de verkiezingen.
De algemene vergadering neemt dit besluit met een unanieme meerderheid van 29 stemmen voor en
0 stemmen tegen, 0 onthoudingen, hetzij goedgekeurd met meer dan vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen.
6. Vervolgens besluit de algemene vergadering de statuten aan te passen aan de nieuwe Wet van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4
april 2019, en latere wijzigingen, meer bepaald de aanduiding van het gewest waar de zetel van de
vereniging  is gevestigd, het maximale bedrag van het lidgeld, de regeling inzake de uittreding van
een lid, de regeling inzake de oproeping tot de algemene vergadering, de bevoegdheden van de
algemene vergadering,  de regeling in verband met het aanwezigheidsquorum van de algemene
vergadering, de bepaling van de duur van het mandaat van het bestuursorgaan, de bevoegdheden
van het bestuursorgaan, toevoeging van de wettelijke regeling ingeval van een belangenconflict  van
het bestuursorgaan, en aanpassing aan de nieuwe wettelijke terminologie, alsmede aanpassing van
de statuten aan de door deze vergadering goedgekeurde besluiten.
De algemene vergadering besluit bijgevolg de nieuwe aan de Wet aangepaste statuten, zoals in de
voorgaande agenda opgenomen, en overeenkomstig de hiervoor genomen besluiten, goed te
keuren.
De algemene vergadering neemt dit besluit met een unanieme meerderheid van 29 stemmen voor en
0 stemmen tegen, 0 onthoudingen, hetzij goedgekeurd met meer dan vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen.
Deze nieuwe goedgekeurde statuten gelden als gecoördineerde tekst van de statuten.
OVERGANGSBEPALINGEN
7. De algemene vergadering bevestigt dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 3700 Tongeren,
Koninksemsteenweg 190
Deze zetel wordt niet in de statuten bepaald.
8. De algemene vergadering besluit dat de website van deze vereniging luidt als volgt: https://www.
soroptimist.be/nl/club/club/tongeren-epinona
Luik B
De algemene vergadering stelt vast dat het emailadres luidt als volgt:
tongeren-epinona@soroptimist.be
Deze benamingen maken geen deel uit van de statuten.
9.  De algemene vergadering besluit bijgevolg dat het huidige boekjaar uitzonderlijk wordt verlengd
tot 31 december 2022 en dat tevens het mandaat van de huidige bestuurders zal lopen tot 31
december 2022.
10. De algemene vergadering kiest de volgende leden van de vereniging tot de bestuurders:
1. Voorzitter : Mevrouw Karin Pragt
2. Penningmeester : Mevrouw Michèle Milkers
3. Afgevaardigde Unie 1 : Mevrouw Patricia Carolus
4. Afgevaardigde Unie 2 : Mevrouw Greta Vermeulen
5. Programmadirecteur :Mevrouw Dominique Verhamme
6. Commissie toetreding : Mevrouw Fabienne Libens
7. Webmaster : Mevrouw Julie Vranken
De voorzitter stelt op een later moment een secretaris aan.
De algemene vergadering stelt vast dat deze onderlinge taakverdeling niet tegenstelbaar is aan
derden.
 
De algemene vergadering neemt dit besluit met een unanieme meerderheid van 29 stemmen voor en
0 stemmen tegen, 0 onthoudingen, hetzij goedgekeurd met meer dan vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen.
 
Na afhandeling van alle voorgaande punten van de agenda, wordt de vergadering gesloten en
opgeheven om 23 uur.
Aldus opgesteld te Tongeren op 13 september 2022, en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en de leden die erom verzoeken.