Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
BEO ARCHITECTEN
(verkort):
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
9100 Sint-Niklaas, Hoveniersstraat 81
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte:
Oprichting - Benoeming
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Philippe Verlinden, te Sint-Niklaas, op zeventien december
tweeduizend dertien dat:
1) De heer BEDDELEEM Tom, ongehuwd, geboren te Veurne op twee mei negentienhonderd eenentachtig, 
(NN 810502-221-97), wonend te 9100 Sint-Niklaas, Hoveniersstraat 81 bus A.
2) De heer BOUDRÉ
Michaël,
echtgescheiden,
geboren te Gent op negenentwintig september 
negentienhonderd achtenzeventig, (NN 780929-017-38), wonend te 9890 Gavere, Baaigemstraat 27.
een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
hebben opgericht als volgt:
Maatschappelijke vorm –naam 
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid.
De maatschappelijke naam luidt “BEO ARCHITECTEN”
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Hoveniersstraat, 81. 
Maatschappelijk kapitaal
Het geheel geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR); 
het is vertegenwoordigd door honderd  (100) gelijke aandelen zonder nominale waarde.
De oprichters  hebben verklaard en erkend dat het kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (18.600 
EUR) volledig geplaatst is. 
De heer BEDDELEEM Tom, boven vermelde oprichter sub 1), verklaart in te schrijven op vijftig (50) 
aandelen en verbindt zich ertoe een inbreng te doen in geld van een bedrag van drieduizend honderd euro (€ 
3.100,00).
De heer BOUDRÉ Michaël,
boven vermelde oprichter sub 2), verklaart in te schrijven op vijftig (50) 
aandelen en verbindt zich ertoe een inbreng te doen in geld van een bedrag van drieduizend honderd euro (€ 
3.100,00).
De oprichters verklaren op alle aandelen ingeschreven en deze gedeeltelijk volgestort te hebben ten belope van 
zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) zodat de vennootschap uit dien hoofde vanaf heden beschikt over 
een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
Dit geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere bankrekening op naam van de 
vennootschap in oprichting, bij de bank BNP Paribas Fortis onder nummer BE 68 0017 1377 0334 zoals blijkt 
0543546725
uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde bank op zes december tweeduizend dertien dat mij 
is overhandigd.
Maatschappelijk doel
Het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede zin, onder meer rechtstreeks of onrechtstreeks, 
voor eigen rekening of voor rekening van derden, opdrachten verwerven en uit te voeren op het gebied van
architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, 
bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, EPB-verslaggeving voor de 
vennootschap door de vennoten die over de nodige diploma’s beschikken,  binnenhuisinrichting, tuin- en 
landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises evenals het uitvoeren van alle activiteiten en 
verrichtingen welke hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel van activiteiten en verrichtingen die met 
de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar zijn.
De vennootschap mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle 
niet-commerciële wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële handelingen doen, zowel 
roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar toegestaan leningen 
aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen.
De vennootschap mag namelijk en zonder dat deze opsomming beperkend weze alle financiële, industriële en 
burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij het 
maatschappelijk doel aansluiten, of nuttig zijn, of van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen en 
onder meer alle roerende en onroerende goederen, onroerende zakelijke rechten (zoals opstal, erfpacht, 
vruchtgebruik, blote eigendom), handelsfondsen, vergunningen en fabrieksmerken vestigen, aankopen, 
verkopen, huren, verhuren  ruilen belangen nemen bij middel van associatie, inbreng onderschrijving, 
versmelting, deelneming, financiële tussenkomst of om het even welke andere wijze, in alle vennootschappen 
of ondernemingen waarvan het doel met het hare verwant is of er bij aansluit, of van aard is het doel van de 
vennootschap te bevorderen.
Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm en welke 
wijze dan ook is mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van professionele aard is en het 
doel en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet onverenigbaar is met het architectenberoep.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten 
vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde 
personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd door de vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect 
uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van Architecten of op en lijst van 
stagiairs.
De vennootschap en alle vennoten en haar zaakvoerder (s) zullen bij de uitoefening van de activiteiten steeds 
handelen in overeenstemming met naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het 
Reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van Architecten met betrekking tot de 
uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon en de toepasselijke wettelijke en 
deontologische bepalingen in het algemeen.
De vennootschap zal in het bijzonder waken over de stipte naleving van de door de Nationale Raad van de 
Orde van Architecten en de bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten vastgelegde regels 
inzake:
- de nodige schikkingen die getroffen dienen te worden bij ontbinding/vereffening van de vennootschap of 
ingeval van terugtreding, ontslag, uitsluiting, overlijden, afwezigheid, onbekwaamheid of onbeschikbaarheid 
van een vennoot, teneinde de belangen van de cliënten te vrijwaren, mede gelet op de noodzaak van 
continuïteit voor de cliënt, o.a. inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in 
uitvoering door natuurlijke personen of rechtspersonen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te 
oefenen. De betreffende schikkingen zullen voorafgaandelijk ter goedkeuring aan de bevoegde Provinciale 
Raad van de Orde van Architecten worden overgemaakt.
- de verzekeringsverplichtingen van de architecten, met dien verstande dat in ieder geval steeds de burgerlijk 
en beroepsaansprakelijkheid van de architectenvennootschap op afdoende wijze is verzekerd.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op 
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en 
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en 
Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en 
het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire 
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur van de vennootschap
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur
duur vanaf haar oprichting. Zij verkrijgt 
rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de 
bevoegde rechtbank van koophandel.
Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding kan de vennootschap slechts ontbonden worden door 
besluit van de algemene vergadering, beraadslagend met naleving van de vereisten voorzien voor 
statutenwijziging.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op eenendertig december van het 
zelfde jaar.
Het eerste boekjaar van de vennootschap vangt aan op heden en zal afgesloten worden op eenendertig 
december tweeduizend veertien.
Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de 
eerste maandag van de maand juni om vijftien uur.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar tweeduizend vijftien.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. Er kan 
altijd een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over 
enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort, en die geen wijziging van de statuten inhoudt.
Er kan ook altijd een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over enige wijziging 
van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
Alle vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of op de plaats, aangewezen in de 
oproeping.
De zaakvoerder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-vennoot hem 
daartoe verzoekt.  De architect-vennoot bepaalt de gewenste agendapunten voor deze algemene vergadering.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en het ontslag van de  
zaakvoerders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van hun mandaat.
Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is alleen de algemene vergadering bevoegd voor de 
uitsluiting van een architect-vennoot.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 23 van 
deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen 
van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de dag bepaald voor het 
houden van de gewone algemene vergadering.
De oproepingen van de vennoten, de zaakvoerder(s), en desgevallend de commissarissen, de obligatiehouders 
en de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven geschieden 
overeenkomstig de desbetreffende artikel(s) van het Wetboek van Vennootschappen, waaronder de verzending 
van de stukken die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
De vennoten, de zaakvoerder(s), en desgevallend de commissarissen, de obligatiehouders en de houders van 
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, die aan de vergadering deelnemen 
of er zich doen vertegenwoordigen , worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen
kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan 
verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 23 van 
deze statuten, dan zal de zaakvoerder samen met haar rondschrijven waarvan sprake in voormelde artikels van 
het Wetboek van Vennootschappen, aan de vennoten en eventuele commissarissen, een afschrift toezenden van 
de stukken die hen krachtens het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van de desbetreffende artikel(s) 
van het Wetboek van Vennootschappen en de beslissingen welke bij authentieke akte dienen verleden te 
worden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere 
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle 
vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed 
te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend 
terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met betrekking 
tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten en de voorstellen 
van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde 
geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet met 
eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met medewerking van de 
vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van de 
genomen beslissingen.
LASTGEVING
Volmachten zijn mogelijk, behoudens in gevallen bepaald in artikel 28 van de statuten. Voor de 
vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering kan slechts volmacht gegeven worden 
aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden aan 
natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
BUREAU ALGEMENE VERGADERING
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste in functie zijnde zaakvoerder of, bij diens 
afwezigheid door de persoon gekozen door de aanwezige vennoten.
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de vennoten.
De vergadering kiest, indien gewenst, één of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
STEMMING
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de door de wet voorziene beperking van schorsing van 
stemrecht.
De jaarvergadering en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze 
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de jaarvergadering en de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone 
meerderheid van stemmen. De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van 
een notaris; zij kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts op rechtsgeldige wijze beraadslagen en 
besluiten, wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal 
vertegenwoordigen. Indien niet voldaan werd aan voormeld aanwezigheidsquorum, dient een nieuwe 
buitengewone algemene vergadering samengeroepen te worden met dezelfde agenda, die geldig zal kunnen 
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen verbonden 
aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, of het bij de wet gesteld meerderheidsquorum.
Voor de wijziging van het maatschappelijk doel en de omzetting van de vennootschap is een quorum en een 
meerderheid van stemmen vereist  zoals bepaald in de desbetreffende artikel(s) van het Wetboek van 
Vennootschappen.
Verdaging jaarvergadering
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de 
jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, 
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. De volgende algemene 
vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Vraagrecht
De zaakvoerders geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten, tijdens de vergadering of schriftelijk 
worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of 
feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de 
vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar zaakvoerders zich hebben verbonden.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de vennoten tijdens de vergadering of 
schriftelijk worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling van gegevens of feiten 
niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de vennootschap of voor de 
vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar zaakvoerders of de commissarissen zich hebben 
verbonden.
Zij hebben het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van hun taak.
De vennootschap moet de schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag vóór de algemene vergadering 
ontvangen.
Notulen en afschriften
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de 
vennoten die erom verzoeken.
Er wordt een speciaal register gehouden waarin de notulen van de algemene vergadering worden bijgehouden.
De beslissingen van de enige vennoot, die handelt in de plaats van de algemene vergadering, worden vermeld 
in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Behalve wanneer besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten worden vastgelegd, 
moeten de afschriften voor derden worden ondertekend door één zaakvoerder.
OPROEPING EN TOEGANG TOT EN VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 
OBLIGATIEHOUDERS
De oproepingen tot een algemene vergadering van obligatiehouders vermelden de agenda met de te behandelen 
agendapunten en voorstellen van besluit.
Zij worden gedaan overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen.
Om tot de algemene vergadering van obligatiehouders te worden toegelaten, moeten de obligatiehouders, 
indien dit  in de bijeenroeping wordt geëist, zich minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering 
laten inschrijven op de plaats in de oproepingsbrief aangeduid.
De vergadering van obligatiehouders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien voldaan is aan de 
voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen.
ENIGE VENNOOT
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene 
vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen. 
De beslissingen van de enige vennoot, die handelt in de plaats van de algemene vergadering, worden vermeld 
in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Bestemming van de winst - reserve
Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst, nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies 
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Van deze winst wordt ten 
minste één twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat deze één tiende van de 
maatschappelijk kapitaal bedraagt. Het saldo  wordt als dividend onder de vennoten verdeeld naar verhouding 
van ieders aantal aandelen en de daarop verrichte stortingen. Nochtans kan de algemene vergadering besluiten 
dat de winst of een deel ervan wordt gereserveerd of dat er een andere bestemming aan wordt gegeven. Geen 
uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het nettoactief, zoals dat 
blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het 
gestorte kapitaal, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd en verder dient gehandeld naar het voorschrift van 
de desbetreffende artikel(s) van het Wetboek van Vennootschappen. 
Onder nettoactief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans, 
verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1/ het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2/ behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, het 
nog niet-afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Schorsing en schrapping van de architect-rechtspersoon als architect
SCHORSING
In geval van schorsing van de architect-rechtspersoon zal, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde (architect) aangewezen worden die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient 
op de tabel opgenomen te zijn.
SCHRAPPING
In geval van schrapping van de architect-rechtspersoon zal onverwijld een algemene vergadering worden 
belegd waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging 
van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de 
zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van 
architect is te aanzien.
Ontbinding – vereffening - omzetting
Wanneer ten gevolge van het geleden verlies het nettoactief gedaald is tot minder dan de helft van het 
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeen komen binnen een termijn van ten hoogste 
twee maand nadat het verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke bepalingen vastgesteld had moeten worden, 
om in voorkomend geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te 
besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde 
maatregelen.
De zaakvoerder verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de algemene 
vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt gesteld. Indien de 
zaakvoerder voorstelt de activiteit voort te zetten, geeft hij in het verslag een uiteenzetting van de maatregelen 
die hij overweegt te nemen tot het herstel van de financiële toestand van de vennootschap. Dat verslag wordt in 
de agenda vermeld. Aan ieder vennoot wordt kosteloos een exemplaar van de verslagen, samen met de 
oproepingsbrief toegezonden.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het nettoactief tengevolge van geleden verlies is gedaald tot 
minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding plaats heeft 
wanneer zij wordt goedgekeurd door één/vierde deel van de op de vergadering uitgebrachte stemmen. Is de 
algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door derden geleden 
schade, behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een bijeenroeping voort te vloeien.
Wanneer het nettoactief is gedaald tot beneden het minimumbedrag voorzien in het Wetboek van 
Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale raad van de 
Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige 
aansprakelijkheid.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de deontologie, de 
nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer inzake de 
voortzetting van de contracten en van de architectuur-opdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld die 
gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde 
van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze opdrachten verder uit te 
voeren. 
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden om het 
beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect 
aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere uitvoering van de lopende 
opdrachten.
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, dan wordt/worden  
de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in functie is / zijn beschouwd als  vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan tot 
de bevestiging van zijn /hun benoeming.
Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden als 
vereffenaar van de vennootschap.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel indien alle 
overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een derde architect. 
Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van de vennootschap.
In de gevallen bepaald in het Wetboek van vennootschappen kan de vereenvoudigde vereffeningsprocedure 
gevolgd worden, waarbij de vennootschap wordt ontbonden en de vereffening wordt gesloten in dezelfde akte. 
Alsdan dient geen vereffenaar te worden benoemd.
De omzetting van de vennootschap in een vennootschap van een andere vennootschapsvorm mag verwezenlijkt 
worden mits naleving van de wettelijke voorschriften en vormvereisten.
Algemene bepalingen
WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Wijziging van de statuten kan slechts gebeuren nadat de voorgenomen wijzigingen door de bevoegde Raad van 
de Orde van Architecten goedgekeurd zijn.
Bij elke voorlegging van de statuten ter goedkeuring dient aangetoond te worden dat aan alle vereisten met 
betrekking tot de hoedanigheid van vennoten en zaakvoerders is voldaan.
Onderzoek
De bevoegde provinciale Raad onderzoekt de statuten op hun conformiteit met de wetten en reglementen die 
betrekking hebben op de uitoefening van het beroep van architect en met de regels van de deontologie, zonder 
zich uit te spreken of te oordelen over de opportuniteit van de daarin vervatte bepalingen.
Termijnen
De bevoegde provinciale Raad meldt de aanvrager onmiddellijk de ontvangst van zijn aanvraag en onderzoekt 
het toegezonden ontwerp binnen de drie maanden na ontvangst. Deze termijn is geschorst tijdens de maanden 
juli en augustus, evenals tijdens de periode die nodig is om eventuele aanvullende inlichtingen te bekomen.
Inschrijving van de rechtspersoon op de tabel
De rechtspersoon zal slechts kunnen ingeschreven worden op één van de tabellen van de Orde van Architecten 
na het bewijs te hebben geleverd aan de bevoegde provinciale Raad van de neerlegging van de oprichtingsakte 
of wijzigingsakte ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
VERZEKERING
Elke architect-rechtspersoon is verplicht om zijn burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid te laten verzekeren 
overeenkomstig de wet van 15 februari 2006.
De zaakvoerders en meer algemeen alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van 
de rechtspersoon zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de verzekeringspremies.
Wanneer, in geval van schending, de rechtspersoon niet door een verzekering gedekt is, dan zijn de 
zaakvoerders hoofdelijk aansprakelijk ten opzichte van derden voor iedere schuld die uit de tienjarige 
aansprakelijkheid voortvloeit.
ENIGE IN DE STUKKEN OP TE NEMEN VERMELDINGEN
Conform artikel 78 van het Wetboek van Vennootschappen moeten alle akten, facturen, aankondigingen, 
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken al dan niet in elektronische vorm, uitgaande (van 
de vennootschap) de volgende gegevens vermelden:
a° de naam van de vennootschap;
b° de rechtsvorm, voluit of afgekort, alsook de woorden “burgerlijke vennootschap met handelsvorm”, leesbaar 
geschreven onmiddellijk voor of na de naam van de vennootschap; in het geval van een coöperatieve 
vennootschap, of zij met beperkte of onbeperkte aansprakelijkheid is;
c° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap;
d° het ondernemingsnummer;
e° het woord “rechtspersonenregister” of “RPR”, gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank 
van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft;
f° in voorkomend geval, het feit dat de vennootschap in vereffening is.
Alle vennoten zijn voor hun activiteiten binnen de vennootschap verplicht hetzelfde briefpapier te gebruiken.
TRANSPARANTIEVERPLICHTINGEN 
TEGENOVER 
DE 
ORDE 
VAN 
ARCHITECTEN 
EN 
VRIJWARING VAN DE BELANGEN VAN DERDEN
Elke voorgenomen overdracht van aandelen, toetreding van nieuwe vennoten en splitsing van het 
eigendomsrecht over de aandelen in vruchtgebruik en naakte eigendom moet voorafgaandelijk ter goedkeuring 
worden voorgelegd aan de bevoegde Raad van de Orde van Architecten.
De vennootschap is ertoe verplicht op eenvoudig verzoek van een Raad van de Orde van Architecten het 
aandelenregister ter inzage voor te leggen.
De bevoegde Provinciale raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van 
elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe zaakvoerder wordt 
gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij de hoofdzetel van zijn activiteit 
gevestigd heeft.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale raad van de 
Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake lopende opdrachten en de tienjarige 
aansprakelijkheid.
VRIJWARING VAN DE BELANGEN VAN DERDEN
Ingeval van terugtreding, uitsluiting, ontslag, ontbinding of overlijden, afwezigheid, onbekwaamheid of 
onbeschikbaarheid van een architect-vennoot, zal (zullen) de andere veno(o)t(en), ervoor zorgen dat de lopende 
opdrachten worden opgevolgd door een andere architect-vennoot of eventueel een andere architect indien de 
weggevallen vennoot de enige architect-vennoot was. Dit gebeurt met in acht name van de regels van de 
deontologie. In elk van deze gevallen zal de Orde van Architecten onmiddellijk op de hoogte gebracht worden.
Ingeval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in het 
bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van de zaakvoerder(s), zal de 
algemene vergadering onmiddellijk voorzien in de vervanging van deze zaakvoerder(s) teneinde voor de 
lopende opdrachten de belangen van de opdrachtgevers te vrijwaren.
In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer in het 
bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van de zelfstandige mandataris 
die optreedt in naam en voor rekening van de architect-rechtspersoon, wordt voor alle handelingen die behoren 
tot het beroep van  architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde (architect) aangewezen, die in naam 
en voor rekening van de vennootschap zal optreden. Deze architect kan een vennoot of zaakvoerder van de 
vennootschap zijn.  Hij dient evenwel steeds een natuurlijk persoon te zijn, die gerechtigd is het beroep van 
architect uit te oefenen en daartoe ingeschreven is op een van de Tabellen van de Orde van Architecten.
DEONTOLOGIE
De architect-rechtspersoon,  haar vennoten, zaakvoerders en mandatarissen dienen de Wet van 20 februari 
1939, de Wet van 26 juni 1963, het Reglement van Beroepsplichten en de deontologie van het beroep van 
architect na te leven.
De activiteiten van de vennootschap zullen derwijze worden ingericht en uitgeoefend, dat de vennoten en 
aangestelden met de titel van architect integraal alle wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen 
betreffende het beroep van architect kunnen naleven, onder meer wat betreft de onverenigbaarheden en de 
onafhankelijkheidsverplichting.
De wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen betreffende het beroep van architect maken 
integraal deel uit van onderhavige statuten en bedingen die zouden afwijken van voormelde wetten of 
reglement, of ermee tegenstrijdig of onverenigbaar zouden zijn of worden, worden voor niet-geschreven 
gehouden.
De statuten worden geïnterpreteerd conform de deontologie.
Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen die gemachtigd zijn 
het beroep van architect uit te oefenen, al dan niet vennoot. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de 
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor 
rekening van de vennootschap: zaakvoerders, lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars.
Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van Architecten 
verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.  Er zal onverwijld een 
algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo nodig-  in vervanging te 
voorzien. 
BENOEMING EN ONTSLAG
Statutaire zaakvoerder
Een  statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de vennoten, met 
inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij vennoot is. Zijn opdracht kan om gewichtige redenen geheel of 
gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering met inachtneming van de 
vereisten voor statutenwijziging.
Niet-statutaire zaakvoerder
De benoeming, evenals de ambtsbeëindiging van een zaakvoerder die geen statutair zaakvoerder is, gebeurt 
door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige vennoten en wordt 
openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit 
met het oog op de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, de 
vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden.
Het mandaat van de zaakvoerder is kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit geval kan 
door de algemene vergadering en onverminderd de vergoeding voor zijn onkosten, een vaste of veranderlijke 
bezoldiging of vergoeding worden toegekend, waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering 
wordt vastgesteld en die ten laste komt van de algemene onkosten van de vennootschap.
INTERN BESTUUR
De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk zo er meerderen zijn is bevoegd om alle handelingen 
van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de 
vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor ingevolge de wet alleen de algemene 
vergadering bevoegd is.
De beslissingen van de zaakvoerder(s) worden vastgelegd in notulen, ondertekend door ten minste de 
meerderheid van de zaakvoerder(s) die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen.
De aan het gerecht of elders over te leggen afschriften of uittreksels worden ondertekend door één zaakvoerder.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Iedere zaakvoerder kan de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigen.
Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op 
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de vennootschap, 
beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de hoedanigheid van 
degene die ondertekent, worden vermeld.
DAGELIJKS BESTUUR
De zaakvoerder wordt onder andere belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap; hij beschikt over de 
maatschappelijke handtekening, voor alle daden van het dagelijks bestuur. 
In die omstandigheden kan hij onder andere alle rekeningen openen bij de banken of bij het bestuur der 
postcheques, op de geopende of te openen rekeningen alle verrichtingen doen, zelf zonder provisionering van 
de rekeningen, alle rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de rekeningen opzeggen of afsluiten en 
het saldo innen.
Zijn handtekening  volstaat eveneens om kwijting te geven aan het bestuur der spoorwegen, posterijen, 
telegraaf, telefoon, postcheques en andere besturen, welke ook het bedrag weze.
BIJZONDERE VOLMACHT
Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen 
verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die 
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de 
Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde om de 
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die 
geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
TEGENSTRIJDIG BELANG
De zaakvoerder die bij een verrichting, een reeks verrichtingen of een te nemen beslissing die de goedkeuring 
van het college der zaakvoerders behoeft, rechtstreeks of zijdelings een persoonlijk belang heeft tegenstrijdig 
met dat van de vennootschap, dient  te handelen volgens de voorschriften van het Wetboek van 
Vennootschappen.
Is er geen college van zaakvoerders en is een zaakvoerder voor een tegenstrijdigheid van belangen van
vermogensrechtelijke aard geplaatst, dan stelt hij de vennoten daarvan in kennis, en handelt het verder volgens 
de betreffende voorschriften van het wetboek van vennootschappen.
BEËINDIGING MANDAAT ZAAKVOERDER – GEVOLGEN
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan 
worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om zich in regel te stellen. 
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover alle 
handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die gemachtigd zijn het 
beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. 
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het beroep 
van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.  
De vennootschap zal, tot het moment van regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde (architect) aanwijzen die in eigen naam en voor eigen 
rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel 
opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van 
artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is 
te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig 
vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de zaakvoerder(s), dan mag de vennootschap het beroep 
van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe zaakvoerder(s). 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te zijn op de 
tabel.  
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van 
artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is 
te aanzien.
De oprichters hebben verklaard het aantal zaakvoerders vast te stellen op twee (2).
Als zaakvoerder werd benoemd: 
-
De heer Tom BEDDELEEM, voornoemd,
-
De heer Michaël BOUDRÉ, voornoemd.
De zaakvoerders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande dat elk van hen vanaf heden tot op de 
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde 
rechtbank van koophandel, zal optreden als volmachtdrager van de gezamenlijke vennoten en dat elk van hen 
vanaf het ogenblik van de neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de 
bepalingen van de statuten en de wet.
De bevoegdheid van de zaakvoerders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de 
oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Volmacht
Door de heer Tom BEDDELEEM en de heer Michaël BOUDRÉ, beiden voornoemd, handelend in hun 
hoedanigheid van zaakvoerder (onder voorbehoud van neerlegging van het uittreksel van deze akte op de 
griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de 
rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met 
bevoegdheid van indeplaatsstelling, betreffende alle functies van accountant en belastingconsulent voorzien bij 
Luik B - Vervolg
wet van tweeëntwintig april negentienhonderd negenennegentig verleend aan de burgerlijke vennootschap 
onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MADOU VANDROMME 
ACCOUNTANCY”, met zetel te 8670 Koksijde (Oostduinkerke), Albert I Laan 174, BTW BE 0474.529.344, 
RPR Veurne, vertegenwoordigd door de heer Peter MADOU, aldaar woonplaats kiezende, om namens en voor 
rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend 
ondernemingsloket naar keuze, alle inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van 
Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie 
voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te 
tekenen, 
inclusief 
alle 
benodigde 
documenten 
en 
formulieren 
jegens 
één 
of 
meer 
erkende 
ondernemingsloketten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(getekend Ph. Verlinden, Notaris)