Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Maes - Verhaeghe
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nijverheidsstraat 7
8740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Pittem
Op 1 augustus 2017 zijn bijeen gekomen te Pittem:
- Mijnheer Maes Peter, wonende in de Nijverheidstraat 13A te 8770 Ingelmunster, met rijksregisternummer
650615-349-26;
- Mijnheer Verhaeghe Steve, wonende in de Nijverheidsstraat 7 te 8740 Pittem, met rijksregisternummer 861114-
193-09;
- Mevrouw Glorieux Deborah, wonende in de Nijverheidsstraat 7 te 8740 Pittem, met rijksregisternummer
860117-086-53;
- Mijnheer Maes Jens, wonende in de Oostrozebekestraat 166 te 8770 Ingelmunster, met rijksregisternummer
910330-251-05.
De genoemden zijn bijeengekomen om, in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen en
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en door de wet van 16 januari 2003 (hierna VZW-wet genoemd), de
vereniging zonder winstoogmerk "Maes - Verhaeghe" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Statuten
TITEL I: Naam – Zetel – Doel – Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Maes - Verhaeghe". Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd
door de termen "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw" en met nauwkeurige aanduiding van
de zetel.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8740 Pittem, Nijverheidsstraat 7, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen. Elke beslissing tot wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 8 van de VZW-wet, en houdt een
statutenwijziging in.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
De vereniging heeft als doel, het promoten en stimuleren van de rallysport, en in het algemeen het ontplooien
van alle activiteiten met betrekking tot de rallysport.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door:
- deelname aan en organisatie van autosportwedstrijden;
- het organiseren van evenementen ten dienste van de rallysport, het inrichten en uitbaten van buffetten,
maaltijden, intellectuele, culturele of sportieve ontmoetingen, en alle andere vormen van samenkomsten ten
dienste van de autosport;
- herstellen en maken van rallywagens, installatie en levering van alle nodige apparatuur;
- zoeken naar sponsors, verwerven van publiciteit;
- het huren, verhuren en aanschaffen van alle roerende en onroerende goederen, het in gereedheid brengen en
uitbaten van alle nodige accommodaties.
0681820621
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij
kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
TITEL II: Leden
Art. 5. De vereniging telt werkende en toegetreden leden. Ze zal minstens drie werkende leden tellen. De
oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. De niet-werkende, toegetreden leden bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het eventueel op te stellen
huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Daar waar
verder in de statuten gesproken wordt over ‘leden’, wordt telkens ‘werkende leden’ bedoeld, tenzij anders
vermeld.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van
Bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De Raad
van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. De Raad van Bestuur beslist omtrent de al dan niet
toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan
de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende Algemene Vergadering. Dit beroep
moet worden ingediend bij de Raad van Bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Art. 6. De jaarlijkse bijdrage voor de leden kan niet meer bedragen dan 125 euro. Het bedrag van de bijdrage
wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur.
Art. 7. De leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Art. 8. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven
aan de Raad van Bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van twee derde
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de Raad van Bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.
Dit kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over
de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz. Bij de beëindiging van het lidmaatschap en
bij de ontbinding van de vzw is het werkend lid echter wel gerechtigd om zijn eventuele inbreng terug te vorderen
TITEL III: Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden, die elk beschikken over één stem, en
is bevoegd voor hetgeen bepaald in de VZW-wet.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijhorende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de desbetreffende artikelen van de VZW-wet.
Algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van ten
minste één vijfde van de leden van de vereniging binnen een termijn van twee maanden na het verzoek.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de dag, uur, plaats van de vergadering
en de agenda.
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen als 2/3 van de leden
aanwezig is en alle aanwezige leden akkoord gaan met de agendawijziging. Dit geldt niet voor
statutenwijzigingen.
Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor volgende beslissingen bestaan er wel specifieke voorwaarden:
- wijziging van de statuten: 2/3 aanwezigheid en 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord
gaan;
- uitsluiten van een lid: geen aanwezigheidsvereiste en 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
akkoord gaan;
- wijziging van het doel of de ontbinding van de vzw: 2/3 aanwezigheid en 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Indien minstens de helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
Art. 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een bijzonder register, bewaard op de
zetel van de vereniging. Ze worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden bij de raad van bestuur
aangevraagd en worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Titel IV: Raad van Bestuur
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit minimum drie (3) bestuurders die
lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders handelen als een
college.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en oefenen hun mandaat kosteloos uit. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. Het
ontslag gaat in na de eerstvolgende algemene vergadering.
Iedere bestuurder kan ook ten allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of het niet meer vervullen
van de lidmaatschapvoorwaarden, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
De raad van bestuur kiest, indien gewenst, uit zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester. De voorzitter, ondervoorzitter en secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 15. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
Raad van Bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is overeenkomstig artikel 4 van de VZW-wet.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden, niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met (bv. de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek).
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang.
De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijhorende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
TITEL V: Boekjaar en jaarvergadering – ontbinding en vereffening
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de jaarvergadering, die ieder jaar plaats vindt op de eerste
zaterdag van juni, ter goedkeuring voorgelegd. De raad van bestuur moet tevens rekenschap geven over het
beleid van het afgelopen dienstjaar.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of aan de leden worden
uitgekeerd.
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de VZW-wet en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
Diverse bepalingen
In afwijking van artikel 17 van deze statuten, zal het eerste maatschappelijk boekjaar aanvangen vanaf de
neerlegging van de stukken ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en eindigen op 31/12/2018.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 1/6/2019.
De oprichters die overeenkomstig artikel vijf van de statuten de eerste leden zijn en dus de eerste Algemene
Vergadering vormen, beslissen onmiddellijk volgende personen te benoemen tot bestuurder:
- Mijnheer Maes Peter, wonende in de Nijverheidstraat 13A te 8770 Ingelmunster, met rijksregisternummer
650615-349-26;
- Mijnheer Verhaeghe Steve, wonende in de Nijverheidsstraat 7 te 8740 Pittem, met rijksregisternummer 861114-
193-09;
-Mevrouw Glorieux Deborah, wonende in de Nijverheidsstraat 7 te 8740 Pittem, met rijksregisternummer 860117-
086-53.
 
Maes Peter,
Bestuurder
 
Verhaeghe Steve,
Bestuurder
 
Glorieux Deborah,
Bestuurder