Ondernemingsnr 0860.801.457
Naam
(voluit):	Vlaams Gemeenschapsbeleid Anderlecht
(verkort):	VGA
Rechtsvorm:	Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel:	Raadsplein 1
1070 Anderlecht
Onderwerp akte : FUSIE DOOR OVERNEMING VAN "CENTRUM ETNISCHE MINDERHEDEN
EN GEZONDHEID" VZW - NOTULEN VAN DE OVERNEMENDE VERENIGING
- WIJZIGING DOEL EN VOORWERP - WIJZIGING VAN DE NAAM -
ENGAGEMENT KWIJTING - AANNAME VAN EEN NIEUWE TEKST VAN
STATUTEN IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Op heden, twintig december tweeduizend tweeëntwintig.
( ... )
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "Vlaams
Gemeenschapsbeleid Anderlecht", waarvan de zetel gevestigd is te 1070 Anderlecht, Raadsplein 1, hierna de
"Vereniging" of de "Overnemende Vereniging" genoemd.
( ... )
Agenda - 3. Besluit tot fusie, overeenkomstig het voornoemd fusievoorstel, waarbij de vereniging zonder.
winstoogmerk "Vlaams Gemeenschapsbeleid Anderlecht", in het kort "VGA" met zetel te 1070 Anderlecht,
Raadsplein 1 (de "Overnemende Vereniging"), de vereniging zonder winstoogmerk "Centrum Etnische
Minderheden en gezondheid", in het kort "CEMG" met zetel te 1070 Anderlecht, Veeartsenstraat 20 (de
"Overgenomen Vereniging") overneemt in het kader van fusie door overneming.
( ... )
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van het verrichtingsvoorstel en het verslag.
De vergadering neemt kennis en gaat over tot de bespreking van:
- ( ... )
- het verslag opgesteld door de besloten vennootschap "LUK OSTYN", te 3000 Leuven, Mechelsestraat 82:
bus 1, vertegenwoordigd door de heer Luk Ostyn, de dato 12 december 2022, met betrekking tot de fusie tussen
de Overnemende Vereniging en de Overgenomen Vereniging, dat werd opgesteld in toepassing van artikel
13:3, §2, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
"In het kader van de procedure zoals opgenomen in de artikelen 13:1 tot en met 13:9 van Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (hiema WVV) tot inbreng van het gehele vermogen van CEMG VZW, de te
ontbinden vereniging, in VGA VZW, de verkrijgende vereniging, hebben de bestuursorganen van CEMG VZW en
VGA VZW een gezamenlijk verrichtingsvoorstel opgesteld op datum van 5 december 2022. Bij dit verrichtingsvoorstel
werden een staat van activa en passiva per 30 september 2022 van de beide betrokken verenigingen gevoegd.
resultaat van het lopend boekjaar 2022 t.b.v. - 22.608,96 EUR.
De staat van activa en passiva per 30 september 2022 van CEMG VZW, de te ontbinden vereniging, heeft een
balanstotaal van 172.113 EUR en een netto-actief van 91.363 EUR, rekening houdend met het positief resultaat van
het lopend boekjaar 2022 t.b.v. 14.145,73 EUR.
Tot besluit van onze controlewerkzaamheden uitgevoerd in uitvoering van artikel 13:3 WVV over dit
verrichtingsvoorstel en de bijgevoegde staten, verklaren we dat:
Onze werkzaamheden werden uitgevoerd overeenkomstig de Algemene Norm van toepassing op alle	1.
opdrachten toevertrouwd door een onderneming aan de bedrijfsrevisor.
2. Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat in de staat van activa en passiva per 30 september 2022 van de
VZW VGA, verkrijgende vereniging, een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vereniging onder
voorbehoud van (1) een correct saldo van de handelsvorderingen door eventueel aanwezige openstaande
vorderingen ouderbijdragen en afrekening van de subsidies over 2021 en volledigheid van de omzet van
desbetreffende ouderbijdragen, (2) een correct saldo van de handelsschulden door eventueel niet ingeboekte
leveranciersfacturen en bijgevolg bijkomend aanwezige kosten van diensten en diverse goederen. In het algemeen
dienen we te vermelden dat uit onze controlewerkzaamheden is gebleken dat er een onvoldoende boekhoudkundige
en administratieve organisatie van de debiteuren- en de crediteurenadministratie is, en dat dit tot een afwijking van
materieel belang kan leiden, zonder dat dit een diepgaande invloed heeft op de desbetreffende staat (geen nood een
afkeurende of onthoudende verklaring).
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat in de staat van activa en passiva per 30 september 2022 van de	3.
VZW CEMG, de te ontbinden vereniging, een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vereniging.
Ten slotte wensen we te benadrukken dat het voorstel inhoudt dat het gehele vermogen, zowel rechten als
verplichtingen, van de VZW CEMG, de te ontbinden vereniging, over zou gaan op de VZW VGA, de verkrijgende
vereniging, op 1 januari 2023. De bijgevoegde staat per 30 september 2022 is bijgevolg enkel informatief.
Leuven, 12 december 2022
BV LUK OSTYN
Vertegenwoordigd door Luk Ostyn
Bedrijfsrevisor, bestuurder".
( ... )
TWEEDE BESLISSING: Fusiebesluit - Overgang onder algemene titel van het vermogen.
De vergadering keurt voormeld verrichtingsvoorstel goed, en betuigt bijgevolg haar instemming met de
verrichting waarbij de Overnemende Vereniging de Overgenomen Vereniging overneemt in het kader van een
fusie door overneming onder opschortende voorwaarde van de doelwijziging in de statuten van de Overnemende
Vereniging.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de Overgenomen Vereniging zonder uitzondering noch
voorbehoud onder algemene titel over op de Overnemende Vereniging.
Boekhoudkundige datum
De verrichting zal boekhoudkundig uitwerking krijgen op 1 januari 2023.
Vanaf die datum worden de verrichtingen gesteld door de Overgenomen Vereniging boekhoudkundig geacht
te zijn gevoerd voor rekening van de Overnemende Vereniging.
De opbrengsten en kosten van de activa en passiva die overgaan op de Overnemende Vereniging worden
vanaf dan toegerekend aan de Overnemende Vereniging. Er zal sprake zijn van boekhoudkundige continuïteit.
Juridische datum
Deze fusie door overneming treedt juridisch in werking op 1 januari 2023.
( ... )	2
DERDE BESLISSING: Wijziging van het doel en het voorwerp van de Vereniging.
De vergadering beslist het doel en voorwerp van de Overnemende Vereniging aan te vullen met die van de
Overgenomen Vereniging, en bijgevolg artikel 4 van de oude statuten te vervangen zoals hernomen in de nieuwe
tekst van statuten.
( ... )
VIERDE BESLISSING: Aanneming van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist een nieuwe tekst van statuten aan te nemen, met inbegrip van de aanname van een
nieuwe naam, en teneinde deze in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen, met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en met de huidige toestand van de Vereniging.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"Titel 1: Rechtsvorm, benaming, identificatie, zetel, duur, belangeloos doel en voorwerp
ARTIKEL 1
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hiema "VZW" genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
De VZW kwalificeert als gemeentelijke vzw van de gemeente Anderlecht in de zin van de Ordonnantie van 5
juli 2018 betreffende de specifieke gemeentelijke bestuursvormen en de samenwerking tussen gemeenten,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 12 juli 2018.
ARTIKEL 2
De vereniging wordt genoemd Ket in Anderlecht.
ARTIKEL 3
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer,
ARTIKEL 4
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij kan bij besluit van het bestuursorgaan worden
overgebracht naar elke andere plaats binnen de gemeente Anderlecht.
ARTIKEL 5
De vereniging wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
ARTIKEL 6
De vereniging heeft als belangeloos doel om vanuit een cultuur-sensitieve, emancipatorische, participatieve
en krachtgerichte benadering het welzijn van de gezinnen in Anderlecht en bij uitbreiding het hele Brussels
Hoofdstedelijk Gewest te bevorderen .
Meer bepaald wil de VZW gezinnen ondersteunen en verbinden zodat ieder kind en jongere alle kansen krijgt
om zich optimaal te ontplooien. Hierbij is ook specifieke aandacht om de psychische, sociale en lichamelijke
gezondheid van de gezinnen te bevorderen.
ARTIKEL 7
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
het aanbieden van preventieve, cultuur-sensitieve, interculturele gezinsondersteuning;	1
het ondersteunen van gezinnen en hun kinderen op vlak van opvoeding, taalstimulering en gezonde	1
voeding;
het uitbouwen van buurt-aangepaste 'Huizen van het Kind";
het organiseren en aanbieden van een IBO-werking en vrijetijdsactiviteiten voor schoolgaande kinderen	ʻ
uit het kleuter- en lager onderwijs;
creëren van tewerkstelling voor de doelgroep binnen de werking van de VZW op basis van een
competentieversterkend personeelsbeleid, onder meer ook door het aanbieden van stagemogelijkheden;
het stimuleren van deelname aan het maatschappelijk gebeuren;	-
het bevorderen van autonomie binnen de gezondheidszorg;	-
het informeren op vlak van bestaande structuren, diensten en instellingen;
het samenwerken met partnerorganisaties en het vormen van netwerken met oog op een betere	-
dienstverlening t.a.v. de gezinnen, het samen organiseren van activiteiten voor en met gezinnen, en kennisdeling
met andere organisaties en professionals.
De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere ondememing van publiek of privaat recht, met
of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Titel 2: Leden
Afdeling 1 - Opname van leden
ARTIKEL 8
De vereniging is samengesteld uit minimum vijf en maximum twintig leden, met alle rechten zoals omschreven
voor de leden in het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
ARTIKEL 9
Minstens de helft + 1 van de leden wordt voorgedragen door de leden van de gemeenteraad van Anderlecht.
Zij zetelen als vertegenwoordigers van de gemeente.
Nederlandstalige personen die niet voorgedragen zijn door de gemeenteraad van Anderlecht kunnen zich
kandidaat stellen als lid op voordracht van het bestuursorgaan.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per gewone brief of e-mail aan de voorzitter van de algemene
vergadering.
Ten minste een derde van de leden op voordracht van de gemeenteraad zijn niet van hetzelfde geslacht.
ARTIKEL 10
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de aanvaarding van de kandidaat-leden, in
overeenstemming met de voorwaarden bepaald in artikel 9, eerste lid.
De algemene vergadering beslist soeverein over de kandidatuur en kan discretionair en zonder verdere
motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
In geval van overlijden, ontslag of afzetting van een lid kan de algemene vergadering beslissen om in een
vervanging te voorzien, rekening houdend met de wettelijke en statutaire bepaalde grenzen voor het aantal leden.
Elk lid van een gemeenteraad van Anderlecht dat in die hoedanigheid aanvaard is als lid van de VZW wordt
van rechtswege als ontslagnemend beschouwd van zodra het geen deel meer uitmaakt van de gemeenteraad.
Na de volledige vemnieuwing van de gemeenteraad van Anderlecht blijven de leden van de algemene
vergadering die de gemeente Anderlecht vertegenwoordigen in functie tot de nieuwe gemeenteraad hen heeft
vervangen.
Afdeling 2 - Ontslag en uitsluiting van leden
ARTIKEL 11
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door hun ontslag schriftelijk per gewone brief of e-mail in te
dienen bij het bestuursorgaan.
ARTIKEL 12
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
vergadering. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat.
ARTIKEL 13
Het lidmaatschap van de leden die werden voorgedragen door de leden van de gemeenteraad van Anderlecht
eindigt wanneer er een nieuwe gemeenteraad wordt samengesteld, met dien verstande dat zij lid blijven totdat
hun vervangers zijn aanvaard als lid, uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Titel 3: Bijdragen
ARTIKEL 14
De leden betalen noch toetredingsrecht noch lidmaatschapsbijdragen. Ze werken vrijwillig en kosteloos actief
mee in de vereniging.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Titel 4: Organen
ARTIKEL 15
De organen van de vereniging zijn:
De algemene vergadering	1)
het bestuursorgaan	2)
Titel 5: Algemene vergadering
ARTIKEL 16
De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Ze wordt samengesteld uit alle
leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan personen uitnodigen om als waarnemer de algemene vergadering bij te wonen. Zij
hebben louter een raadgevende stem en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene
vergadering richten.
ARTIKEL 17
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de opname en uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondememing,
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-het wijzigen van het intem reglement,
-alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 18
De algemene vergadering vergadert minimaal één keer per jaar.
Een algemene vergadering kan bijeengeroepen worden bij beslissing van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering moet bovendien samengeroepen worden door het bestuursorgaan, op vraag van
minstens één vijfde van het aantal leden van de algemene vergadering. In voorkomend geval en in het geval dat
1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de algemene vergadering bijeen.
ARTIKEL 19
De algemene vergadering vindt plaats op de dag, uur en plaats zoals in de oproeping vermeld. De oproeping
wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail of gewone brief. De oproeping wordt door minstens één lid van het
bestuursorgaan ondertekend.
Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan en
worden de stukken bijgevoegd. leder voorstel dat door minimum 1/20ste van het aantal leden ondertekend wordt,
moet op de agenda worden geplaatst. Dit voorstel moet tenminste drie dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn.
ARTIKEL 20
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 21
De besluiten worden opgetekend in notulen, opgesteld door de secretaris en mede ondertekend door de
voorzitter. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door de leden worden ingezien. Belanghebbende
derden die kennis willen nemen van de notulen kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan
die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren.
ARTIKEL 22
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid door middel van een schriftelijke volmacht. Een
aanwezig lid kan slechts één volmacht krijgen.
ARTIKEL 23
Onverminderd de gevallen waarin de wet of deze statuten een aanwezigheidsquorum opleggen, kan de
algemene vergadering pas geldig beraadslagen als de gewone meerderheid (helft + één) van de leden aanwezig
Onverminderd de gevallen waarin de wet of deze statuten een meerderheidsquorum opleggen, worden de
beslissingen van de algemene vergadering bij twee derde meerderheid genomen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de
stemming steeds geheim zijn.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
ARTIKEL 25
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
ARTIKEL 26
Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter beschikking gestelde
communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;	-
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;	-
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich
dient uit te spreken;
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Behoudens unanieme instemming van alle aanwezigen op de vergadering, worden er geen opnames gemaakt
van de digitale vergaderingen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de algemene vergadering is
samengesteld door de voorzitter en elke andere persoon door deze laatste aangeduid. De leden van het bureau
van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Titel 6: Bestuursorgaan
ARTIKEL 27
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, samengesteld
uit ten minste vijf bestuurders. Eén derde hiervan wordt benoemd op voordracht van de gemeenteraad van
Anderlecht. Zij zetelen als vertegenwoordigers van de gemeente.
Wanneer politieke fracties die deel uitmaken van de gemeenteraad van Anderlecht niet vertegenwoordigd
zijn, wordt het bestuursorgaan uitgebreid in de zin dat een bijkomende zetel wordt toegewezen aan een niet-
vertegenwoordigde fractie uit de oppositie, voor zover de samenstellende delen van die fractie elk individueel de
democratische beginselen en regels aanvaarden en zich daaraan houden.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
Het bestuursorgaan mag niet voor meer dan twee derde bestaan uit leden van hetzelfde geslacht.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders voor een termijn van zes jaar, gelijklopend met de
gemeentelijke legislatuur.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Bestuurders zijn hoogstens 3 keer herkiesbaar.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
De gemeenteraad van Anderlecht kan de algemene vergadering verzoeken de benoemingen te herroepen
die op grond van hun voordrachten zijn gebeurd.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden afgezet door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Elk lid van de gemeenteraad van Anderlecht dat in die hoedanigheid een bestuursmandaat uitoefent in de
vzw wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd van zodra het geen deel meer uitmaakt van de
gemeenteraad.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
Wanneer het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt, moet het bestuursorgaan binnen de twee
maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van het minimum aantal mandaten
dient te voorzien.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coopteren.
ARTIKEL 28
De voorzitter van het bestuursorgaan wordt aangeduid door de algemene vergadering. Bij afwezigheid van
de voorzitter, worden haar/zijn functies waargenomen de oudst aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 29
Het bestuursorgaan wordt door de voorzitter bijeengeroepen en voorgezeten. Zij vergadert minstens drie maal
per jaar. De oproeping tot deelname wordt minstens tien dagen voor de datum van de vergadering verzonden en
wordt ondertekend door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. De agenda voor de vergadering wordt samen met
ARTIKEL 30
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit ais college. Dit betekent dat de raad enkel kan beraadslagen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering en beslissingen
neemt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met
stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride vorm (deels fysiek,
deels digitaal).
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze
notulen worden bewaard in een al dan niet elektronisch register
ARTIKEL 31
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke, persoonlijke of
familiale aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in
de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
Voormelde procedure is ook toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 32
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan onder meer alle roerende en onroerende handelingen stellen: verkopen en kopen,
lenen en ontlenen, alle handels en bankverrichtingen stellen, hypotheek geven zelfs met beding van dadelijke
uitwinning, hypothecaire handlichting geven en subsidies aanvaarden en beheren. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen,
zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 33
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
ARTIKEL 34
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 35
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW. Tegenover
de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Titel 7: Intem reglement
ARTIKEL 36
Het bestuursorgaan kan een intern reglement ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering.
Titel 8: Ontbinding en vereffening
ARTIKEL 37
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een buitengewone algemene
vergadering en respecteert het quorum (2/3) en de meerderheid (4/5) vereist voor een wijziging van het voorwerp
of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
Bij ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aanduiden van
wie zij de opdracht zal omschrijven.
De algemene vergadering zal het vermogen toekennen aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant belangeloos doel.
Titel 9: Financiën en administratief dagelijks beheer
ARTIKEL 39
Het boekjaar begint de eerste januari en eindigt de éénendertigste december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaanstelt de rekeningen van de ontvangsten en de uitgaven van het vorige boekjaar op en
maakt de begroting voor het volgende boekjaar op. Beide documenten worden elk jaar ter goedkeuring aan de
algemene vergadering voorgelegd.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en
het koninklijk besluit van 29 april 2019.
ARTIKEL 40
Het financieel beheer geschiedt in overleg met de ontvanger van de gemeente Anderlecht. Het
bestuursorgaan kan een penningmeester aanduiden binnen haar leden. Deze is verantwoordelijk voor de
boekhouding en vervult onbezoldigd zijn mandaat.
ARTIKEL 41
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6 WVV,
is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
In het andere geval, moet de algemene vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een
commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van
de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris."
VIJFDE BESLISSING: Engagement kwijting CEMG-bestuurders.
De vergadering engageert zich om op de jaarvergadering van de Vereniging die plaatsvindt na de afsluiting
van het boekjaar kwijting te verlenen aan de CEMG-bestuurders voor de periode tot aan de fusiedatum.
( ... )
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Xanne Holvoet, Coralie Mattelaer en ledere andere
advocaat van impact advocaten CV 0722.952.183, met zetel te 3001 Leuven, Philipssite 58 bus 1, allen
individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, de gecoördineerde tekst
van de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek der
Registratierechten.
Tim CARNEWAL
Notaris