Ondernemingsnr : 0782608569
Naam
(voluit) : Claeijs Joshua
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Waaistraat 3
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geasoccieerd notaris Bart De Jaeger te Sint-Laureins
(Watervliet) op 30 september 2024, neergelegd voor registratie, dat volgende beslissingen werden
genomen:
EERSTE BESLISSING
Met het oog op de voorgenomen omvorming in een besloten vennootschap, zet de vergadering het
werkelijk gestort kapitaal, bedragende duizend euro (€ 1.000,00) om in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening. Vervolgens beslist de vergadering onmiddellijk, overeenkomstig de
vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de besloten vennootschap.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld in het kader van de
voorgenomen omvorming van de vennootschap bij toepassing van artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen op 31 juli 2024 en verklaart geen opmerkingen te hebben.        
DERDE BESLISSING
De vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Geert PARMENTIER te
2900 Schoten, Brechtsebaan 200 opgesteld op 17 september 2024 over de boekhoudkundige
toestand van de vennootschap met bijhorende staat van actief en passief afgesloten op 30 juni 2024
bij toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, welk verslag
besluit als volgt:
“Overeenkomstig artikel 14:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 31 juli 2024. Tot het
besluit van het onderzoek dat ik gevoerd heb in het kader van de mij toegewezen opdracht, ter
gelegenheid van de omvorming van de Vennootschap Onder Firma "Joshua Claeijs" tot een Besloten
Vennootschap kan ik verklaren, onder voorbehoud van de solvabiliteit van de klanten en het
eigendomsaspect van de rekening-courant:
1. Dat onze werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2024 van genoemde
vennootschap die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
2. Dat uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap, een nettovermogenstoestand ten bedrage van
59.408,11 EUR blijkt en er geen elementen naar voren gekomen zijn die ons erop wijzen dat het
netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
3. Dat het netto-actief van de vennootschap per 30 juni 2024 HOGER is dan het op die datum
uitgedrukt maatschappelijk kapitaal van 1.000,00 EUR en dit ten belope van 58.408,11 EUR.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel nietgeboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig
zijn, overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijd alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
(buitengewone) Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene
Vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 14:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.”        
VIERDE BESLISSING  
De vergadering beslist om de vennootschap onder firma IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP OM
TE ZETTEN, zonder verandering in het aantal vennoten, de naam, de duur, de zetel en het voorwerp
van de vennootschap. De vennoten van de vennootschap onder firma kunnen hun aandelen ruilen
tegen één aandeel van de besloten vennootschap voor één aandeel in de vennootschap onder
firma.          
VIJFDE BESLISSING
De vergadering neemt akte van het ontslag van de zaakvoerders in functie, met name: - De heer
Joshua CLAEIJS, voornoemd; - Mevrouw Lisa VAN SEVEREN, voornoemd; aangeboden ingevolge
de omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap. Zij verklaart dat de
goedkeuring van de jaarvergadering door de eerstvolgende algemene vergadering zal gelden als
kwijting voor hun bestuur van de vennootschap.
ZESDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
BEKENDMAKING BIJ UITTREKSEL
1. Rechtsvorm en naam: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.       
Zij verkrijgt de naam “CLAEIJS JOSHUA”
2. Voorwerp:
1. Specifieke activiteiten
- Het vervoer over de weg van goederen in de meest ruime zin van het woord, het transporteren en
opslaan van goederen zowel in België als in het buitenland. Het inklaren van goederen en het
vervullen van douane-activiteiten, zowel in België als in het buitenland. Het afleveren en vervoeren
van post- en andere pakketten, alles in de meest ruime zin van het woord.
- Het uitvoeren van grond- en hijswerken. Het huren en verhuren van machines en materialen voor
de bouwnijverheid, zonder op enigerlei wijze beperkend te zijn;
Studie, advies, ontwerp, aanleg en onderhoud van parken, tuinen en alle private en openbare groene
ruimten;
Algemene bouwonderneming en coördinatie van werkzaamheden op de bouwwerf alsmede het
toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.);
Het uitvoeren van alle werkzaamheden die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
oprichten van gebouwen en bouwwerken;
Onderneming voor het ruimen van bouwterreinen, voor grondwerken in de meest ruime zin, inclusief
het graven, ophogen, egaliseren, nivelleren en draineren;
Onderneming voor het bouwen van funderingen, inclusief heien, voor versterkingswerken van de
bodem volgens allerlei methodes, voor boringen, peilingen en uitdiepingen, voor draineringswerken,
voor rioleringswerken;
Algemene tuinbouw werkzaamheden, hakselen, snoeien, trimmen en maaien;
Onderneming voor het aanleggen, bouwen, onderhouden en herstellen van speel- en sportterreinen,
parken en tuinen, zwembaden, in de meest ruime zin, zowel openbaar als particulier;
Onderneming voor het bouwen, herstellen en onderhouden van allerhande wegen en paden;
Onderneming voor de bouwen van daken, voor de algemene daktimmerwerken, voor het plaatsen
van dakbedekking ongeacht welk materiaal, voor het plaatsen van dakgoten en afvoerbuizen, voor
het waterdicht maken van daken en dakterrassen;
Onderneming voor buiten- en binnenschrijnwerk van hout, kunststof of metaal in de meest ruimte zin,
voor de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van vloeren, wanden en
plafonds in hout, kunststof of metaal, het plaatsen van omheiningen en afscheidingen. Het vloeren
zowel binnen als buiten dit onder alle vormen.
Onderneming voor het uitvoeren van diverse isolatiewerkzaamheden in de meest ruime zin, zowel
aan gebouwen en andere bouwwerken als aan leidingen;
Onderneming voor het bouwen van stellingen, voor het uitvoeren van voegwerken, voor het reinigen
van gevels en gebouwen op eender welke wijze;
Onderneming voor het aanbrengen van pleister- en stukadoorswerk allerhande aan de binnen- of
buitenzijde van gebouwen en andere bouwwerken, voor het plaatsen van tussenwanden van
gipsplaten;
Onderneming voor het leggen van chapes;
- Het waarnemen van bestuursmandaten, het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het
bestuur, de directie, de controle en de vereffening van vennootschappen, ondernemingen en
verenigingen, in het algemeen alle handelingen stellen die geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of
onrechtstreeks behoren tot de activiteiten van een managementvennootschap;
- De vennootschap mag belangen verwerven in andere, bestaande of op te richten,
vennootschappen in binnen- en buitenland door middel van inschrijving, inbreng, samenwerking of
andere financiële tussenkomsten;
- De aankoop, verkoop, huur, verhuur, leasing van roerende en onroerende of zakelijke rechten op
roerende en onroerende goederen. De vennootschap mag onroerende goederen en/of zakelijke
rechten op onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks
verband houden met het voorwerp van de vennootschap;
- De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen uitoefenen, zowel in België als in het buitenland, die haar voorwerp rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bevorderen.  
- De aanleg, de verzorging en het onderhoud van parken en tuinen voor:
Particuliere en openbare woningbouw;
Openbare en semi-openbare gebouwen (scholen, ziekenhuize, administratieve gebouwen, kerken,
enzovoort);
Gemeentelijke terreinen (parken, grensvoorzieningen, kerkhoven, enzovoort);
Wegbeplanting (straten, trein- en transportbanen, waterwegen, havens);
Industriële en commerciële gebouwen;
- De beplanting voor:
Gebouwen (daktuinen, gevelbeplanting, binnentuinen, enzovoort);
Sportvelden (voetbalterreinen, golfterreinen, enzovoort) speelplaatsen, grasvelden om te
zonnebaden en andere recreatieve parken;
- Sproeiwerken en loonsproeiwerk;
- De beplanting en vormgeving van het landschap tegen lawaai, wind, erosie, zichtbaarheid en
verblinding;
- De boomchirurgie, met inbegrip van het snoeien van bomen, knippen van heggen en overplanten
van grote bomen;
- Andere landschapsmaatregelen ter bescherming van milieu en natuur, alsmede het
landschapsonderhoud (in natuurlijke staat terugbrengen, opnieuw in cultuur brengen,
landverbetering, stuwgebieden, regenwateropvangbekkens, enzovoort);
- Tuinaanleg en -onderhoud;
- Houtconstructies;
- Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp.
- Ontwerpen van tuinen en parken, enzovoort;
- Landschapsverzorging;
- Snoeien van bomen en heggen;
- Vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerk, betonboringen, boren en zagen in beton, muren …
- tekenen en ontwerpen van gebouwen;
- Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden;
- Montage van buiten- en binnenschrijnwerk in metaal: deuren, vensters, kozijnen, trappen,
muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzovoort;
- Ongediertebestrijding (ook konijnen) m.b.t. de landbouw;
- Vervaardiging van artikelen van voorgestort beton voor gebruik in de bouw: dakpannen, tegels,
bouwstenen, holle welfsels, betonklinkers, platen, buizen, palen, enzovoort;
- Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enzovoort, in metaal.
- Overgaan tot aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren;
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord. Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op de wijze die haar het best schikt,
inbegrepen de vertegenwoordiging, agentuur, franchiseneming.
De vennootschap kan ik het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, of weke van
aard zouden zijn, de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in alle ondernemingen waarvan het
voorwerp met het hare gelijkaardig of verwant is, door inbreng, fusie.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die aan een
wettelijke erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd gekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
3. Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
6. Bestuursorgaan: De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
7. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december  van
het daaropvolgend kalenderjaar.
8. Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, op de tweede donderdag van de maand juni om 10 uur.
9. Bijzondere bepalingen:
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9900 Eeklo, Waaistraat
3.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering besluit te benoemen tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur: -
De heer Joshua CLAEIJS; - Mevrouw Lisa VAN SEVEREN; Beiden voornoemd, verklaart dit
mandaat te aanvaarden.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, getekend geassocieerd notaris Bart DE JAEGER
                         
Tegelijk hiermee neergelegd:
- proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van 30 september 2024
- coordinatie van statuten
- verslag van het bestuursorgaan inzake de omzetting
- revisoraal verslag met staat van actief en passief