Ondernemingsnr : 0407185709
Naam
(voluit) : Institut von Karman de Dynamique des Fluides
(verkort) : I.V.K.D.F
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Waterloose Steenweg 72
 : 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte :
BENAMING
Uit een akte, verleden voor geassocieerde notaris Sandra de Clercq, te Sint-Genesius-Rode, op 16
december 2021, geregistreerd te Halle, op 21 december 2021, register OBA (5) Boek 000 Blad 000
vak 20003, Ontvangen registratierechten : vijftig (50) euro, de ontvanger, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de leden van internationale vereniging zonder winstoogmerk "VON
KARMAN INSTITUUT VOOR STROMINGSDYNAMICA", afgekort "V.K.I.", waarvan de zetel
gevestigd is 1640 Sint-Genesius-Rode, Waterloosesteenweg 72, bijeengekomen is en volgende
beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING.
De algemene vergadering beslist de statuten van de vereniging te wijzigen en thans de Nederlandse
taal te willen bevestigen als officiële taal voor de statuten. Zij beslist een nieuw gecoördineerde tekst
van de statuten als volgt aan te nemen en goed te keuren, evenals het aannemen van één benaming
zijnde de engelse benaming, hetzij “Von Karman Institute for Fluid Dynamics” afgekort “VKI”,
TWEEDE BESLISSING.
    1.  algemene vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de
gecoördineerde statuten van de vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en deze akte bekend te maken in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad, en de algemene verleent aan de heer Peter Giognard, voornoemd, alle
machten voor de uitvoering van alle beslissingen die voorafgaan.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Statuten
TITEL I – BENAMING, ZETEL, DOEL, VOORWERP en DUUR
Artikel 1 – Benaming en zetel
De vereniging wordt “von Karman Institute for Fluid Dynamics”, afgekort ”VKI”, genoemd hierna: 'de
Vereniging').
Deze naam moet verschijnen op alle akten, facturen, aankondigingen, berichten, brieven,
bestellingen, websites en andere documenten, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de
Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'internationale vereniging zonder
winstoogmerk' of door de afkortingen 'inpa', 'ivzw' of 'iasbl', samen met het adres van de zetel van de
Vereniging en andere vermeldingen in overeenstemming met het Belgische Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV' genoemd).
De zetel van de Vereniging bevindt zich op de Waterloose Steenweg 72, 1640 Sint-Genesius-Rode,
in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien de taal van de statuten moet worden gewijzigd ten gevolge van de verplaatsing van de zetel,
kan enkel de Algemene Vergadering de beslissing tot verplaatsing van de zetel nemen, met
inachtneming van de vereiste om de statuten te wijzigen.
Luik B
De Vereniging is ingeschreven in de KBO onder het nummer 0407.185.709 en in het
Rechtspersonenregister Brussel.
Artikel 2 – Doel en voorwerp
De Vereniging heeft de volgende belangloze doeleinden:
    1.  de vorming van wetenschappers en ingenieurs van de geallieerden van de NAVO (Noord-
Atlantische Verdragsorganisatie) op het vlak van stromingsdynamica stimuleren;
    2.  bijdragen tot het verspreiden van kennis op het vlak van stromingsdynamica;
    3.  studies en onderzoek op het gebied van theoretische, experimentele en numerieke
stromingsdynamica uitvoeren, uitlokken en bevorderen; wetenschappers en ingenieurs uit andere
landen kunnen, in overeenstemming met het NAVO-beleid, door het Bestuur worden toegelaten om
deel te nemen aan de activiteiten van het instituut.
Het voorwerp of de concrete activiteiten waarmee de Vereniging haar doeleinden kan
verwezenlijken, zijn:
    1.  het uitoefenen van activiteiten op het gebied van academisch en postuniversitair onderwijs,
gekoppeld aan gevorderd wetenschappelijk onderzoek op het gebied van stromingsdynamica;
    2.  het organiseren van, onder meer, onderwijsprogramma's op universitair en postuniversitair
niveau, congrescycli, symposia en colloquia;
    3.  het verrichten van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek op het gebied van
theoretische, experimentele en numerieke stromingsdynamica;
    4.  het oprichten van, deelnemen aan, het beheren van, zich laten vertegenwoordigen in of
samenwerken met instellingen, verenigingen en ondernemingen binnen de grenzen van haar eigen
doelstellingen;
    5.  het nemen van kapitaalparticipaties met eigen middelen of het inbrengen van door haar
onderzoeksactiviteiten teweeggebrachte activiteiten in ondernemingen, instellingen of verenigingen;
    6.  het verrichten van handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan het bereiken
van haar doel;
    7.  het oprichten en het beheren van alle diensten of instellingen voor de verwezenlijking van haar
doel.
Artikel 3 – Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 4 – Categorieën van Leden
De Vereniging bestaat uit effectieve Leden (hierna 'Leden' genoemd) en Ereleden (hierna 'Ereleden'
genoemd).
Het lidmaatschap van de Vereniging staat open voor Belgen en burgers van de andere NAVO-
lidstaten, op voorwaarde dat ze zijn voorgedragen door een 'Belanghebbende' of 'Bevoorrechte
Belanghebbende' en een mandaat om de (Bevoorrechte) Belanghebbende te vertegenwoordigen
kunnen voorleggen in overeenstemming met artikel 5 van deze statuten.
“Belanghebbenden” zijn Belgische en Internationale overheidsinstanties, industriële spelers,
onderzoeksinstituten en onderwijscentra zoals, maar niet beperkt tot, universiteiten, aangewezen
door het Bestuur en waarvoor de benoeming van een Lid om hen te vertegenwoordigen voordelig
kan zijn voor zowel de Belanghebbende als de Vereniging.
De Belgische Federale regering, de NAVO en de NAVO-financierende Naties zullen, gezien hun
substantiële terugkerende financiële bijdrage aan de operationele kosten van de Vereniging,
“Bevoorrechte Belanghebbenden” worden genoemd.
Het Bestuur beslist over de initiële selectie van de Belanghebbenden. Het Bestuur kan te allen tijde
beslissen om een organisatie te schrappen van de lijst van Belanghebbenden. In dat geval wordt het
lidmaatschap van het aangestelde Lid dat deze Belanghebbende vertegenwoordigt, onmiddellijk
beëindigd als gevolg van de beslissing van het Bestuur.
Het aantal Leden per Belanghebbende is beperkt tot één.
De Bevoorrechte Belanghebbenden hebben het recht het volgende aantal Leden voor te stellen:
• vier personen aangeduid door de Belgische federale regering;
• de permanente vertegenwoordiger van België bij de NAVO;
• de hoofdwetenschapper van de NATO;
• uit de NAVO-landen die bijdragen aan de financiering van de Vereniging: twee vertegenwoordigers
per land.
Er is geen beperking op het aantal (Bevoorrechte) Belanghebbenden dat door het Bestuur kan
worden aangesteld, noch op het totale aantal overeenkomstige Leden en Ereleden dat door deze
(Bevoorrechte) Belanghebbenden kan worden voorgedragen. Het minimale aantal Leden is negen en
de Algemene Vergadering heeft te allen tijde minstens één Lid meer dan het Bestuur.
Het lidmaatschap zal worden toegekend in overeenstemming met de lidmaatschapsprocedure die is
Luik B
vastgesteld in artikel 5.
(Bevoorrechte) Belanghebbenden moeten ernaar streven de genderdiversiteit onder de Leden te
verbeteren.
De titel van Erelid kan door het Bestuur worden toegekend aan een persoon van wie de
deskundigheid en de bijdragen algemeen zijn erkend. Dit gebeurt op voorstel van de Voorzitter van
het Bestuur en na raadpleging van de Algemene Vergadering.
Artikel 5 – Lidmaatschapsprocedure
De schriftelijke aanvragen tot toetreding van nieuwe Leden worden gericht aan de zetel van de
Vereniging. Kandidaten moeten een vertegenwoordigingsmandaat van de Belanghebbende die zij
vertegenwoordigen, voorleggen.
Over de aanvragen wordt autonoom beslist door de Algemene Vergadering, op haar eerstvolgende
vergadering, met een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De beslissing van de Algemene Vergadering is onherroepelijk en hoeft niet te worden gemotiveerd.
Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
De beslissing wordt aan de kandidaat meegedeeld per gewone brief of via e-mail.
De Leden worden benoemd voor een periode van vier jaar. Binnen een termijn van drie maanden na
het verstrijken van de voornoemde termijn moet het Lid een nieuwe aanvraag voor een verlengd
lidmaatschap indienen bij de zetel, in overeenstemming met deze lidmaatschapsprocedure.
Na het verstrijken van de ambtstermijn van een Erelid zal de voorzitter een nieuwe ambtstermijn
voorstellen aan de Algemene Vergadering.
Artikel 6 – Toetredingsbijdrage
De Algemene Vergadering kan beslissen om een toetredingsbijdrage in te voeren, te betalen bij het
begin van het lidmaatschap. Leden die Bevoorrechte Belanghebbenden vertegenwoordigen, zijn
vrijgesteld van het betalen van toetredingsbijdragen.
De toetredingsbijdrage mag niet hoger zijn dan € 25.000.
Artikel 7 – Rechten en plichten van Leden en Ereleden
Alle Leden bezitten de rechten en plichten die in het WVV en zijn (toekomstige) uitvoeringsbesluiten
zijn vastgelegd, voor zover ze op hen van toepassing zijn.
Daarnaast hebben de Leden ook de verplichting in de vier jaar volgend op hun benoeming minstens
aan 50% van de vergaderingen deel te nemen. Ook moeten ze jaarlijks minstens eenmaal
deelnemen aan een stemming, hetzij in persoon, hetzij door het verlenen van een volmacht aan een
ander stemgerechtigd Lid dat de vergadering bijwoont.
Bovendien kunnen alle Leden van de Vereniging het ledenregister raadplegen. Hiertoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuur, waarmee zij een datum en uur van raadpleging afspreken. Het
register kan niet worden verplaatst.
Het Bestuur kan echter ook beslissen het register elektronisch bij te houden en alle Leden online
toegang te verlenen.
De Ereleden hebben enkel de rechten en plichten die hun in deze statuten worden toegekend, en
zoals vastgelegd in artikel 14.
Artikel 8 – Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van de Leden en de Ereleden van de Vereniging kan eindigen op de volgende
wijze:
    1.  door het nemen van ontslag – dat ontslag moet aan het Bestuur ter kennis worden gebracht per
aangetekende brief of per brief die via e-mail in pdf-formaat wordt verstuurd, voorzien van een
elektronische handtekening, gevalideerd door een openbare certificeringsdienst;
    2.  door het verliezen van zijn hoedanigheid indien het Lid in een bepaalde hoedanigheid Lid van
de Vereniging was, in welk geval het Lid geacht wordt ontslag te hebben genomen;
    3.  door niet te voldoen aan de eisen inzake deelname aan de vergaderingen of de stemmingen
zoals bedoeld in de tweede paragraaf van artikel 7, in welk geval het Lid geacht wordt ontslag te
hebben genomen;
    4.  door een met redenen omklede beslissing van de Algemene Vergadering, uitgebracht in een
geheime stemming, met inachtneming van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die voor
een statutenwijziging zijn voorgeschreven, en na het horen van de verdediging van de betrokkene, al
dan niet bijgestaan door een advocaat;
    5.  van rechtswege indien een van de Belanghebbenden of Bevoorrechte Belanghebbenden die
een persoon hebben aangeduid in overeenstemming met artikel 4, die persoon wenst te vervangen;
    6.  van rechtswege voor alle Leden die door een Belanghebbende of een Bevoorrechte
Belanghebbende zijn aangesteld, indien het Bestuur heeft beslist de betrokken organisatie van de
lijst van Belanghebbenden of Bevoorrechte Belanghebbenden te schrappen;
    7.  van rechtswege indien een Lid na een lidmaatschapsperiode van vier jaar geen nieuwe
aanvraag tot hernieuwing van het lidmaatschap heeft ingediend in overeenstemming met artikel 5
Luik B
van deze statuten;
    8.  van rechtswege, in geval van het overlijden van het Lid of het Erelid.
In alle bovenstaande gevallen zal het lidmaatschap met onmiddellijke ingang worden beëindigd.
Indien ten gevolge van een van de bovenvermelde gebeurtenissen het aantal Leden van de
Vereniging daalt tot onder het minimum zoals bepaald in artikel 4 van de statuten, roept het Bestuur
onmiddellijk een buitengewone Algemene Vergadering bijeen, met als enige agendapunt de
benoeming van extra leden, totdat het minimale aantal Leden opnieuw is bereikt. In dat geval wordt
de beëindiging van het lidmaatschap opgeschort totdat binnen een redelijke termijn een vervanger is
gevonden en in ieder geval tot na het plaatsvinden van de volgende Algemene Vergadering waarop
nieuwe Leden worden gekozen.
Artikel 9 – Schorsing van Leden en Ereleden
Als een Lid of Erelid handelt in strijd met de doelstellingen van de Vereniging, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering die zal beslissen over de
beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 10 – Uitsluiting van rechten op het bezit en de activa van de Vereniging
In geen geval kunnen Leden of Ereleden, noch erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
Lid, noch enige verbonden rechtspersonen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa
en het bezit van de Vereniging. Ze hebben evenmin het recht om betaalde bijdragen terug te
vorderen.
De uitsluiting van rechten op het bezit en de activa van de Vereniging geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij de ontbinding
van de Vereniging enz. 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling en bijeenkomsten van de Algemene Vergadering
De Leden vormen de Algemene Vergadering, die wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
Bestuur en, in zijn afwezigheid, door de Vicevoorzitter van het Bestuur en, in zijn afwezigheid, door
de Algemeen Directeur.
De gewone Algemene Vergadering wordt tweemaal per jaar samengeroepen, tijdens de eerste vier
maanden van het kalenderjaar en tijdens de laatste maand van het kalenderjaar op het adres van de
maatschappelijke zetel of op de plaats die is aangeduid in de oproepingsbrief.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen telkens als hij dit nodig acht, in de
gevallen waarin is voorzien door de wet of door de statuten, of wanneer minstens een vijfde van de
Leden hierom verzoekt.
Artikel 12 – Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
de exclusief aan de Algemene Vergadering toegekende bevoegdheden zijn:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van Bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
- de benoeming en afzetting van revisoren en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
- de kwijting aan de Bestuurders en de revisoren, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
vordering van de Vereniging tegen de Bestuurders en de revisoren;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de Vereniging;
- de uitsluiting van een Lid;
- het doen of het aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een geheel van vermogensbestanddelen;
- alle andere bevoegdheden die expliciet worden toegekend aan de Algemene Vergadering in deze
statuten.
Artikel 13 – Oproeping voor de Algemene Vergadering en agenda
De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
Indien nodig kan de revisor de Algemene Vergadering bijeenroepen.
Het Bestuur, of in voorkomend geval de revisor, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt niet later
gehouden dan op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproeping wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Leden, Ereleden en Bestuurders verstuurd per aangetekende brief of per e-
mail op het adres dat zij het laatst daartoe hebben opgegeven.
De oproeping bevat de datum, het tijdstip en de plaats van de Algemene Vergadering, alsmede een
ontwerp van agenda.
Aan de Leden en Bestuurders die daarom verzoeken, wordt onmiddellijk en kosteloos een afschrift
gestuurd van de documenten die in overeenstemming met het WVV aan de Algemene Vergadering
moeten worden voorgelegd.
Elk door minstens één twintigste van de Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda geplaatst.
Een dergelijk voorstel moet uiterlijk zeven dagen vóór het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het Bestuur worden bezorgd.
Luik B
Het Bestuur kan Leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering. Dit betekent dat de Algemene Vergadering als volgt kan worden gehouden, namelijk via
een door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, waarbij alle
deelnemers gelijktijdig en ononderbroken met elkaar kunnen communiceren, aan de beraadslaging
kunnen deelnemen, vragen kunnen stellen en kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering.
De Leden worden aldus geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt
gehouden. De Vereniging moet wel de hoedanigheid en de identiteit kunnen verifiëren aan de hand
van het gebruikte elektronische communicatiemiddel.
De oproeping tot de Algemene Vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de
procedures die zijn vastgesteld met betrekking tot de deelname op afstand. In de notulen van de
Algemene Vergadering wordt melding gemaakt van de eventuele technische problemen en
incidenten die de elektronische deelname aan de Algemene Vergadering en/of de stemming hebben
verhinderd of verstoord.
Leden kunnen hun stem ook op afstand uitbrengen, per brief of via de website, met behulp van een
door de Vereniging ter beschikking gesteld formulier, of via een online stemplatform. In het laatste
geval worden de stemmingsresultaten bewaard.
Artikel 14 – Aanwezigheidsquorum en stemming op de Algemene Vergadering
Er is geen quorum vereist en de beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen met
een meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij het WVV of de statuten een ander aanwezigheidsquorum of een andere meerderheid voor het
nemen van beslissingen voorschrijven.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Een wijziging van de statuten is slechts aangenomen als zij in detail op de agenda is vermeld en
indien twee derde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Bovendien wordt een wijziging
van de statuten slechts geacht te zijn aangenomen indien zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen behaalt, waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegeteld.
Als de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangloos doel van de Vereniging,
wordt zij slechts geacht te zijn aangenomen indien vier vijfde van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en indien de wijziging vier vijfde van de uitgebrachte stemmen behaalt.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
Elk Lid beschikt over één stem; Ereleden beschikken niet over een stem en kunnen enkel als
raadgever worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering.
Elk Lid kan als gevolmachtigde optreden voor ten hoogste drie Leden die niet aanwezig kunnen zijn
en die zich wensen te laten vertegenwoordigen.
Artikel 15 – Notulen van de Algemene Vergadering
De door de Algemene Vergadering genomen beslissingen worden opgenomen in een register dat
wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
Dit register kan door elk Lid en Erelid worden geraadpleegd, maar uitsluitend op het adres van de
maatschappelijke zetel van de Vereniging. Toegang op afstand tot het register zal worden
toegestaan op voorwaarde dat de hoedanigheid en de identiteit van de persoon die toegang tot het
register heeft, kunnen worden geverifieerd.
De Leden en Ereleden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een afschrift van de originele notulen.
TITEL IV – RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16 – Samenstelling van het Bestuur en beraadslaging
Het Bestuur bestaat uit minimaal acht en maximaal vijftien Bestuurders, die allen natuurlijke
personen zijn. Bij nieuwe benoemingen zal worden gestreefd naar een verbetering van de
genderdiversiteit binnen het Bestuur.
Rechtspersonen kunnen niet worden aangesteld als Bestuurder.
De Algemene Vergadering benoemt de volgende personen als Bestuurder op grond van hun
hoedanigheid, en dit voor de duur van hun extern mandaat:
• vier personen aangesteld door de Belgische federale regering;
• de permanente vertegenwoordiger van België bij de NAVO;
• de hoofdwetenschapper van de NATO;
• twee vertegenwoordigers van de NAVO-landen die de Vereniging financieel ondersteunen.
Het Bestuur kan de Algemene Vergadering verzoeken één of meer bijkomende Bestuurders voor te
dragen met het oog op hun specifieke expertise of knowhow, zonder evenwel het maximale aantal
van vijftien Bestuurders te overschrijden.
Het behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering om de benoeming van de
Bestuurders te bevestigen en hun mandaat te beëindigen, om welke reden dan ook, in
overeenstemming met artikel 24.
De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
Luik B
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden op die vergadering.
Het Bestuur kiest onder zijn leden, met absolute meerderheid en in geheime stemming, een
Voorzitter en een Vicevoorzitter.
Het Bestuur kan eveneens een Secretaris en een Penningmeester benoemen, die al dan niet Lid zijn
van de Vereniging.
De functie van Bestuurder is onbezoldigd. Niettemin kunnen de door de Bestuurders in de
uitoefening van hun functie gemaakte kosten aan hen worden terugbetaald tegen overlegging van de
nodige bewijsstukken.
Artikel 17 – Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuur kan beslissen over de oprichting van alle organen die hij nuttig acht voor de
verwezenlijking van het doel van de Vereniging. Hij stelt er ook de bevoegdheden van vast.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het functioneren als collegiaal bestuur, met
name overleg en toezicht, kunnen de Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Die taakverdeling kan niet worden ingeroepen tegen derden, zelfs niet nadat zij openbaar is
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken Bestuurder
(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
die geen Lid zijn van het Bestuur, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheden van het Bestuur.
Het Bestuur vaardigt elk huishoudelijk reglement uit dat hij nodig acht. Een dergelijk huishoudelijk
reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
huishoudelijk reglement en alle wijzigingen daarvan worden aan de Leden meegedeeld in
overeenstemming met artikel 2:32 van het WVV, indien van toepassing.
De meest recente versie van het huishoudelijk reglement ligt te allen tijde ter inzage op de zetel van
de Vereniging.
Indien het Bestuur het huishoudelijk reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda te plaatsen en
in de notulen van de vergadering van het Bestuur op te nemen.
De voorzitter van het Bestuur heeft de bevoegdheid om, indien nodig, dringende maatregelen te
nemen tussen twee vergaderingen door en om een buitengewone Algemene Vergadering bijeen te
roepen indien dit vereist is.
Artikel 18 – Oproeping voor de vergaderingen van het Bestuur en agenda
De vergaderingen van het Bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris.
De vergaderingen van het Bestuur worden minstens zesmaal per jaar bijeengeroepen en zo vaak als
dit vereist is in het belang van de Vereniging.
De oproeping wordt minstens acht dagen vóór de datum van de vergadering per brief of e-mail
verzonden en bevat de datum, het tijdstip en de plaats van de vergadering, alsook de agenda.
De voornoemde agenda wordt opgesteld door de secretaris.
De vergaderingen van het Bestuur kunnen worden gehouden met behulp van audio- en/of
videoconferentie technologieën, overeengekomen door het Bestuur, waarbij alle deelnemers met
elkaar kunnen communiceren, zodat een doeltreffende vergadering tussen de betrokkenen mogelijk
is. Op die manier is deelname op afstand, meer bepaald via elektronische weg, aan het Bestuur
mogelijk.
Artikel 19 – Aanwezigheidsquorum en stemming op het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien een meerderheid van zijn Leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waarin deze
statuten of de wet een bijzondere meerderheid voorschrijven.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Iedere Bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde van zijn keuze door
middel van een schriftelijke volmacht met delegatierecht, zolang deze laatste Lid is van de
Vereniging, of door een andere Bestuurder.
Elke gemandateerde mag echter slechts over maximaal twee volmachten beschikken.
Artikel 20 – Notulen van het Bestuur
De beslissingen die zijn genomen op de vergaderingen van het Bestuur, worden in de vorm van
notulen van de vergadering bijgehouden in een register dat wordt bewaard op de zetel van de
Vereniging.
Dit register kan door elk Lid en Erelid worden geraadpleegd, maar uitsluitend op het adres van de
zetel van de Vereniging. Toegang op afstand tot het register zal worden toegestaan op voorwaarde
dat de hoedanigheid en de identiteit van de persoon die toegang tot het register heeft, kunnen
worden geverifieerd.
Luik B
Artikel 21 – Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de Vereniging voor de rechtbank en anderszins bij alle
gerechtelijke of buitengerechtelijke handelingen.
Het vertegenwoordigt de Vereniging via de meerderheid van zijn Leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college wordt de
Vereniging in rechte en anderszins eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter of door de
Algemeen Directeur.
Het Bestuur of de Bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen vertegenwoordigers
van de Vereniging aanduiden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor specifieke of een
reeks specifieke rechtshandelingen zijn toegestaan. De bevoegde vertegenwoordigers verbinden de
Vereniging binnen de grenzen van de hun verleende volmacht, waarvan de grenzen wel afdwingbaar
zijn ten aanzien van derden, in overeenstemming met de bepalingen die van toepassing zijn op
volmachten.
 
Artikel 22 – Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
Alle akten in verband met de benoeming, het ontslag, de beëindiging van het mandaat van de
Bestuurders of de externe vertegenwoordiging van de Vereniging worden bekendgemaakt door
neerlegging in het dossier van de Vereniging ter griffie van de ondernemingsrechtbank en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 23 – Belangenconflict
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of een verklaring moet afleggen over een
verrichting die onder zijn bevoegdheidsdomein valt en waarbij een Bestuurder rechtstreeks of
onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Vereniging, moet de betrokken Bestuurder dit aan de andere Bestuurders meedelen alvorens het
Bestuur een beslissing neemt.
De verklaring en de toelichting door die Bestuurder over de aard van dit belangenconflict worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen.
Het Bestuur kan deze beslissing niet delegeren.
De Bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over dergelijke beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover.
Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; indien de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur tot uitvoering ervan
overgaan.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en tegen de
zekerheidsniveaus die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 24 – Duur en einde van het mandaat van het Bestuur
De duur van het mandaat van de Bestuurders kan de periode tussen acht gewone Algemene
Vergaderingen niet overschrijden.
Zodra de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
De uittredende Bestuurders kunnen opnieuw worden verkozen.
Elke uittredende Bestuurder moet in functie blijven tot de datum van de eerstvolgende gewone
Algemene Vergadering of tot op het ogenblik dat de Algemene Vergadering een nieuwe Bestuurder
benoemt.
Het Bestuur kan evenwel, voor zover noodzakelijk, een plaatsvervanger aanduiden bij het openvallen
van een bestuursmandaat, waarbij die benoeming beperkt blijft tot de tijd van het mandaat dat wordt
vervangen.
 
Het Bestuur of sommige van zijn Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de
Algemene Vergadering met een meerderheid van drie vierde van de aanwezige leden.
Dit gebeurt bij geheime stemming.
Elke Bestuurder kan ontslag nemen door middel van een aangetekend schrijven in die zin aan de
voorzitter van het Bestuur.
Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege in geval van overlijden van deze
Bestuurder.
Artikel 25 – Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur verzekert het dagelijks bestuur van de Vereniging.
Luik B
Hij kan sommige bevoegdheden overdragen aan zijn Voorzitter, aan een Bestuurder of aan een of
meerdere aangestelde personen, in overeenstemming met het huishoudelijk reglement.
Indien er meer dan één persoon bij betrokken is, handelen deze personen alleen, zowel wat betreft
de interne dagelijkse leiding als wat betreft de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid in verband
met de dagelijkse leiding.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur van de Vereniging.
De benoeming van de personen die instaan voor het dagelijks bestuur, en de beëindiging van hun
mandaat worden bekendgemaakt door neerlegging in het dossier van de Vereniging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Deze informatie zal ook worden verstrekt aan alle Leden van de Vereniging.
Artikel 26 – Bestuurdersaansprakelijkheid
De Bestuurders en de uitvoerende Bestuurders zijn tegenover de Vereniging aansprakelijk voor
fouten begaan tijdens de uitoefening van hun functie.
Ten aanzien van derden zijn de Bestuurders aansprakelijk voor buitencontractuele fouten.
Het Bestuur is in principe hoofdelijk en gezamenlijk aansprakelijk, tenzij een Bestuurder aantoont dat
hij de beweerde fout heeft gemeld aan het Bestuur, in welk geval de desbetreffende Bestuurder
ontheven is van zijn aansprakelijkheid.
Als de aansprakelijkheid van het Bestuur of zijn Bestuurders is vastgesteld, is ze beperkt tot de
aansprakelijkheid die dwingend wordt opgelegd door de wet. 
TITEL V – ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 27 – Ontbinding
De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen om voorstellen te bespreken betreffende de
ontbinding van de Vereniging, ingediend door het Bestuur of door minstens een vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging
moet minstens vier vijfde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met een bijzondere meerderheid van vier vijfde
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij een 'Vereniging in vereffening'
is in de zin van het WVV.
Artikel 28 – Vereffening
Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars en stelt zij hun mandaat vast.
Artikel 29 – Verdeling van activa
Ingeval van ontbinding en vereffening zullen de activa van de Vereniging worden overgedragen aan
de Belgische Staat.
Artikel 30 – Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en het
einde van het mandaat van de vereffenaars, de voltooiing van de vereffening en de verdeling van
activa worden neergelegd in het dossier van de Vereniging dat ter griffie van de
ondernemingsrechtbank wordt bijgehouden en worden bekendgemaakt in de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad in overeenstemming met het WVV en zijn uitvoeringsbesluiten.
TITEL VI – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 31 – Talen
De voertaal van de Vereniging zal het Nederlands, het Frans of het Engels zijn. Het Nederlands zal
worden gebruikt voor alle officiële communicatie (akten en documenten) die uitgaan van de
Vereniging, en dit in overeenstemming met de taalwetgeving (waaronder het Vlaams Taaldecreet
van 19 juli 1973). Voor dit type van communicatie zal er echter steeds een Engelse vertaling worden
bijgevoegd ter informatie.
Engels is de officiële taal die wordt gebruikt in onderwijsprogramma's.
Artikel 32 – Financiën
De middelen van de Vereniging bestaan uit:
    1.  subsidies, giften en legaten van om het even welke aard;
    2.  eventuele bijdragen;
    3.  alle vergoedingen die verschuldigd zijn uit hoofde van aan derden verleende diensten.
Als de Vereniging vergoedingen ontvangt zoals uiteengezet onder (c), zal winstmaximalisatie
evenwel nooit het hoofddoel van de Vereniging vormen. Het hoofddoel is steeds het belangloos doel
zoals omschreven in artikel 2 van deze statuten.
Artikel 33 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van het volgende jaar.
De jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting voor het volgende boekjaar worden
Luik B
ieder jaar opgemaakt door het Bestuur en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering
op haar eerstvolgende vergadering.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na de goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank conform het WVV en zijn uitvoeringsbesluiten.
Artikel 33 – Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, zijn de bepalingen van het WVV, de
wijzigingen daarvan, of enige vervangende wetgeving en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Artikel 34 – Regeringscommissarissen
De Belgische federale regering benoemt twee regeringscommissarissen bij de Vereniging, één
benoemd door de staatssecretaris voor Begroting en één door de staatssecretaris voor
Wetenschapsbeleid. Het mandaat van de regeringscommissarissen is onbezoldigd en is beperkt in
de tijd tot de voltooiing van de renovatie van de site en de passende besteding van het daarmee
samenhangende budget.
De regeringscommissarissen maken geen deel uit van het Bestuur, maar wonen de vergaderingen
bij met adviserende bevoegdheid. Zij worden onmiddellijk in kennis gesteld van elk besluit van het
Bestuur en hebben toegang tot alle documenten en informatie waarover het Bestuur beschikt.
Elke regeringscommissaris kan binnen vier werkdagen bij zijn respectieve staatssecretaris een met
redenen omkleed beroep indienen tegen een beslissing van het Bestuur die hij strijdig acht met de
wet, met de statuten van de Vereniging of met de beslissingen van de federale regering in verband
met de Vereniging. Dit beroep heeft schorsende werking.
Deze termijn gaat in op de dag van de vergadering waarop de beslissing wordt genomen, als de
regeringscommissaris daartoe naar behoren werd uitgenodigd, en anders op de dag waarop hij er
kennis van heeft gekregen.
Indien de staatssecretaris bij wie het beroep is ingediend, niet binnen een termijn van acht
werkdagen, ingaande op dezelfde datum als in de vorige paragraaf vermeld, kennis heeft gegeven
van de nietigverklaring, wordt de beslissing van het Bestuur onherroepelijk.
    1.  nietigverklaring van de beslissing wordt meegedeeld aan het Bestuur door de staatssecretaris
die de beslissing heeft uitgevaardigd.
De algemene vergadering beslist de officieuse vertaling in het Frans en in het Engels van voormelde
statuten zoals in Bijlage aan deze akte gehecht eveneens goed te keuren.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de nieuwe statuten van de
vennootschap, te ondertekenen en neer te leggen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De algemene vergadering beslist, de heer Grognard Peter, als bijzondere gevolmachtigde met macht
van indeplaatsstelling aan te stellen teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank
Ondernemingen (K.B.O.), bij het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij het
handelsregister en bij de B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone
algemene vergadering.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Sandra de Clercq, notaris.
 
Gelijktijdige neerlegging: afschrift van de akte, aanwezigheidslijst, volmachten