Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Invirtus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Hasselt
Hefveldplein 14
I. De vereniging 
Artikel 1. Naam 
De vereniging wordt 'Invirtus' genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. 
Artikel 2. Zetel 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams gewest. Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging. 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW 
De VZW stelt zich tot belangeloos doel: het beoefenen , promoten en ondersteunen van H.E.M.A. (Historische
Europese Krijgskunsten/Historical European Martial Arts) en gerelateerde gevechtskunsten , in al hun
(neven)vormen. Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren:
A. Haar leden de gelegenheid te geven tot het beoefenen van recreatieve en competitieve H.E.M.A. 
B. Het organiseren van en deelnemen aan sporttrainingen, stages, workshops, seminaries/lezingen,
wedstrijden, trainingskampen en andere evenementen. 
C. Het organiseren van activiteiten die de algemene bekendheid van de krijgskunst bevorderen. 
D. Het samenwerken met andere verenigingen en disciplines ten voordele van de leden en de eigen discipline. 
Daarnaast mag de VZW alle rechtshandelingen stellen en activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel, en mag daarbij alle roerende en
onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden. 
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze enige commerciële en winstgevende activiteiten uitoefenen op
voorwaarde dat de opbrengsten daarvan besteed worden aan de verwezenlijking van het hoofddoel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon behalve voor het hoofddoel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is
nietig. 
Artikel 4. Duur van de VZW 
1015774003
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
II. Lidmaatschap
Artikel 5. Soorten leden 
De vereniging bestaat uit verschillende soorten leden. Gezamenlijk worden zij “de leden” genoemd: 
- Deelnemende leden. Deze hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering
- Werkende leden. Deze hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. 
De vereniging kan Deelnemende leden aanwerven als Werkende leden krachtens 
Artikel 7. Meerderjarige Deelnemende leden, alsook ouders, voogden of meerderjarige begeleiders van
minderjarige Deelnemende leden, mogen aanwezig zijn op een Algemene Vergadering maar bezitten geen
stemrecht. 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 Werkende leden. De oprichters zijn de eerste leden. Het totale aantal leden is onbeperkt.
  
Artikel 7. Lidmaatschap 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. 
Om Deelnemend lid te worden van de vereniging moet men: 
A) Minstens 16 jaar oud zijn bij de toetreding. 
B) Akkoord gaan met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. 
C) Het door de het Bestuur vastgelegde lidgeld betalen. 
Om Werkend lid te worden van de vereniging moet men: 
A) Minstens 18 jaar oud zijn bij de toetreding 
B) Akkoord gaan met de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. 
C) Hun kandidatuur indienen bij het Bestuur per mail of brief t.a.v. de voorzitter 
D) De kandidatuur aanvaard zien door de AV. De AV beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat
als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. 
E) Het door de het Bestuur vastgelegde lidgeld betalen. 
Het lidmaatschap is zonder beperking in tijd zolang aan alle voorwaarden voldaan is, kan eindigen door vrijwillig
ontslag, uitsluiting door het Bestuur of van rechtswege bij overlijden. 
Artikel 8. Lidgeld 
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door het Bestuur en bedraagt maximaal 1000 euro per jaar. Lidgelden
moeten betaald zijn uiterlijk voor het bijwonen van een door de vereniging georganiseerde of bijgewoonde
activiteiten. 
Artikel 9. Rechten en plichten van leden 
Alle leden kunnen op de zetel het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
via email aan het Bestuur met wie zij een tijdstip van de raadpleging van het register overeenkomen. Daarnaast
hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
De Deelnemende leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten en de
reglementen waarmee ze zich akkoord verklaard hebbe. 
Alle leden zijn verplicht om: 
A) De statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven. 
B) De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. 
C) Zich representatief te engageren tijdens deelname aan de activiteiten waarbij derden betrokken zijn.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, bij de ontbinding van de vzw, enz … 
Artikel 10. Vrijwillige ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment vrijwillig ontslag nemen uit de vzw door hun ontslag via mail of brief bekend te maken
aan een lid van het Bestuur. Een Deelnemend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een Werkend lid dat ontslag neemt, verbindt zich ertoe om, zo goed mogelijk, een overgangsperiode te
voorzien waar ze hun verantwoordelijkheden overdragen aan een ander Werkend lid. 
Daarnaast wordt het lidmaatschap van een deelnemend lid automatisch beëindigd in volgende
omstandigheden: 
A) Wanneer een lid het lidgeld niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning van het
Bestuur. 
B) Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te worden in de vzw. 
Een lid dat ontslag neemt, alsook erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet
terugvorderen en kunnen geen aanspraak maken op het bezit van een vereniging. 
Artikel 11. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een Deelnemend lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
Het lidmaatschap van een Werkend lid kan worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Deze stemming is niet geheim. 
Een lid dat uitgesloten wordt kan betaalde bijdragen niet terugvorderen en kan geen aanspraak maken op het
bezit van een vereniging. Een uitgesloten lid kan niet meer opnieuw lid worden voor een periode van 12
maanden na uitsluiting. Het bestuur kan ook kiezen om deze uitsluiting permanent te maken.
III. Algemene Vergadering 
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering hierna AV bestaat uit alle Werkende leden van de vereniging; Elk Werkend lid
beschikt over 1 stem op de AV.
Elk Werkend lid mag zich op de AV laten vertegenwoordigen door een ander Werkend lid. Elke gevolmachtigde
kan echter maar 1 ander Werkend lid vertegenwoordigen. 
De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
Artikel 13. Bevoegdheden van de AV 
De AV heeft volgende bevoegdheden: 
A) De wijziging van de statuten; 
B) De benoeming en afzetting van bestuurders;
C) De benoeming en uitsluiting van Werkende leden;
D) De kwijting aan bestuurders;
E) De goedkeuring van de begroting en de rekening;
F) De ontbinding van de vereniging;
G) De uitsluiting van een lid;
H) De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
Artikel 14. Vergaderingen van de AV 
De AV moet minstens tweemaal per jaar worden bijeengeroepen waarvan één AV binnen zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
Daarnaast kan het Bestuur een buitengewone AV bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de Werkende leden het vraagt. 
In dat laatste geval wordt de AV bijeengeroepen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de AV
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. 
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de AV
Het Bestuur verstuurt de uitnodiging voor de AV minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de AV naar
alle leden per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de AV, evenals een ontwerp van de agenda, opgesteld door
het Bestuur. 
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8
dagen voor het tijdstip van de AV aan het Bestuur bezorgd worden. Punten die nog op de bijeenkomst van de
AV zelf worden aangebracht, kunnen slechts behandeld worden indien alle aanwezige Werkende leden
éénparig akkoord gaan om de agenda uit te breiden. 
Artikel 16. Besluitvorming en stemming op de AV 
De AV kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer
het WVV of de statuten het anders bepalen. 
In gewone gevallen kan de AV beslissen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde Werkende leden. Bij gelijkheid in stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
beslissend. 
Besluiten omtrent de volgende onderwerpen kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in
het WVV in acht genomen worden, nl: 
A) Wijziging van statuten: vereist een aanwezigheidsquorum (=AQ) van 2/3 en een beslissingsquorum (=BQ)
van 2/3;
B) Uitsluiting van leden: vereist geen specifiek AQ maar wel een BQ van 2/3 ;
C) Ontbinding of omzetting van de VZW of aanpassing van het doel vereist een AQ van  en een BQ van 4/5 Bij
het bepalen van zowel het AQ als het BQ wordt steeds afgerond naar boven. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden bij deze besluiten niet meegeteld. De stemming kan gebeuren door afroeping, door
handopsteking, of vanop afstand via elektronisch communicatiemiddel. Op vraag van 1/3 van de Werkende
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, is de stemming geheim. 
Artikel 17. Verslag van de AV 
De notulen van de AV worden opgenomen in een (minstens digitaal) register en (digitaal) ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de secretaris of penningmeester, of hun plaatsvervangers.
De notulen worden (digitaal) ter beschikking gesteld aan alle leden, uiterlijk 6 maanden na het plaatsvinden van
de vergadering. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de AV door toezending van een kopie van de originele verslagen van de AV. IV.
Bestuur en vertegenwoordiging 
Artikel 18. Samenstelling van het Bestuursorgaan 
De VZW wordt bestuurd door het Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 meerderjarige leden die handelen als
college. 
De mandaten bestaan tenminste uit de volgende functies: 
A) Voorzitter 
B) Secretaris 
C) Penningmeester 
Deze functies mogen niet door eenzelfde persoon bekleed worden. Daarnaast kan ook een ondervoorzitter
worden aangesteld, dewelke taken van de voorzitter bij diens afwezigheid op zich neemt. Deze functie van
ondervoorzitter is wel te combineren met de functie van secretaris of penningmeester, indien het bestuur uit 3
personen bestaat. 
De bestuurders voeren hun mandaat onbezoldigd uit tenzij door de AV anders wordt beslist. De kosten die
bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden, na voorlegging van de
nodige bewijsstukken en goedkeuring op de AV, vergoed. 
Artikel 19. Duur van bestuursmandaat 
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur door de AV, bij gewone meerderheid van stemmen van
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden. 
Ieder lid van het Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur. De voorzitter kan zelf zijn ontslag als bestuurder schriftelijk indienen aan een voltallig Bestuur. 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de AV redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer deze afwezig is, zonder verontschuldigd te
zijn, van drie bestuursvergaderingen in een tijdspanne van 12 maanden. De vaststelling van het ontslag
gebeurt door de AV. 
Het mandaat van een bestuurder kan tevens op elk moment worden beëindigd door de AV met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het
mandaat van een bestuurder is geheim. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
Artikel 20. Bevoegdheden van het Bestuur 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de AV exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is de handtekening van de
voorzitter nodig. 
Voor fondsen en overdrachten tot een bedrag van 500 euro is nodig en volstaat de handtekening van de
voorzitter, secretaris of penningmeester. Bij grotere overdrachten dienen minimaal de 2 handtekeningen van de
voorzitter en de penningmeester geplaatst te worden. 
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, of op verzoek van 2 bestuurders. Zij kunnen slechts
beraadslagen wanneer: 
- Alle bestuurders hun aanwezigheid bevestigd of verontschuldigd hebben, of er 2 dagen verstreken zijn sinds
de bijeenroeping; 
- Minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. 
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. 
Artikel 21. Het dagelijks bestuur 
Het Bestuur vertegenwoordigt, bestuurt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomstige machtiging van de
AV, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of als verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle
handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs
gratis, van roerende en onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor het
even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. De aanstelling of afzetting van deze delegatie is op ieder
ogenblik herroepbaar door het Bestuur. 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. 
V. Diverse bepalingen 
Artikel 22. Boekhouding 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van
de oprichting en eindigt op 31/12/2024. 
Elk jaar moet het Bestuur aan de AV rekenschap afleggen over het beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het
bestuur stelt de rekening vast van het vorige jaar en maakt de begroting op voor het volgende jaar. Beiden
worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring
van de AV. 
Wanneer de uitgaven of inkomsten afwijken met 10% van de totale begrote uitgaven of inkomsten, moet het
bestuur dit meedelen aan de AV binnen 60 dagen. 
Artikel 23. Ontbinding en vereffening 
Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de AV op de wijze vastgelegd door de wet Bij de
ontbinding van de vereniging door de AV, zal de vereffening worden uitgevoerd door één of meerdere
vereffenaars. Zij worden aangesteld door de AV.
De vereffenaars zullen als opdracht hebben: het overblijvend actief van de vereniging, na het vereffenen van de
schulden en het aanzuiveren van lasten, te gelde te maken aan een vereniging met liefdadig of sportief doel,
aan te duiden door de AV. 
Gedurende heel de vereffeningsperiode blijft de bevoegdheid van de AV bestaan.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jeroen Steurs
André Dumontstraat 10, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joris Froyen
Muggenhoek 18, 3540 Herk-de-Stad
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Robin Marx
Hefveldplein 14, 3500 Hasselt