Ondernemingsnr : 0896517352
Naam
(voluit) : ENGAGED PARTNERSHIPS FOR CHANGE
(verkort) : ENGAGED
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Groenstraat 17A
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Op heden, drie juni tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "Berquin Notarissen", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van -de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"ENGAGED PARTNERSHIPS FOR CHANGE", waarvan de zetel geves-tigd is te 1930 Zaventem,
Groenstraat 17A, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraad-slaging de volgende beslissing-en:
EERSTE BESLISSING: Verzaking aan de vertegenwoordigingsregels.
De vergadering beslist te verzaken aan de vertegenwoordigingsregels vastgelegd in artikel 10,
afdeling 3 van de statuten, waardoor de leden zich  op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een andere persoon, natuurlijke persoon of rechtspersoon, lid of niet-lid, die
in het bezit is van een bijzondere volmacht.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
" TITEL I. NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
Artikel 1. Naam van de Vereniging
De Vereniging is opgericht onder de vorm van een internationale vereniging zonder
winstoogmerk met als naam « ENGAGED PARTNERSHIPS FOR CHANGE » of afgekort
‘Engaged’.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van een
internationale vereniging zonder winstoogmerk moeten haar naam vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “internationale vereniging zonder winstoogmerk” of door
de afkorting “IVZW”, alsook het adres van haar zetel.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Bij gewone beslissing van de Algemene Vergadering kan de zetel van de vereniging binnen het
gerechtelijk arrondissement van Brussel worden verplaatst.
De Raad van Bestuur kan kantoren of filialen oprichten zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3. Doel
De Vereniging heeft tot doel het oprichten en uitbouwen van een netwerk van lokale werkgroepen die
streven naar een verbetering en vooruitgang op het vlak van mensenrechten en arbeidsvoorwaarden
door middel van daadwerkelijke opleiding, training, bemiddeling en het implementeren van duurzame
sociale programma’s en gemeenschapsontwikkeling.
De Vereniging kan alle handelingen stellen en alle activiteiten uitoefenen die nodig zijn ter
verwezenlijking van haar doel, meer bepaald kwalitatieve en kwantitatieve bijstand, advies en
ontwikkeling in sociaal verantwoorde handel, onder andere op het gebied van de
bevoorradingsketen.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
TITEL II. LEDEN
Artikel 5. Categorieën
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
De Vereniging heeft de volgende categorieën van leden :
- Effectieve leden (“trustees” genoemd), zijnde:
a) De oprichters;
b) Iedere andere persoon die:
 door minstens twee effectieve leden wordt voorgedragen en
 die een relevante ervaring heeft in sociaal compliance, toegewijd is aan de idealen van de
Vereniging en de Vereniging wil vertegenwoordigen op regionaal vlak en
 een schriftelijke aanvraag heeft ingediend bij de Raad van Bestuur.
De effectieve leden leggen de hoogste mate van toewijding aan de dag bij het onderschrijven van de
doelstellingen van de Vereniging.
- Ereleden (“advisors” genoemd)
De ereleden worden op basis van hun verdiensten gekozen door de Raad van Bestuur, en verlenen
hun advies en naambekendheid bij de verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging. Zij
moeten actief zijn op het gebied van sociaal compliance en toegewijd zijn aan de idealen van de
Vereniging.
Artikel 6. Lidmaatschapbijdragen
Alle effectieve leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt op voorstel van de
Raad van Bestuur vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Alle ereleden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt op voorstel van de Raad
van Bestuur vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Een lid dat in gebreke blijft om de bijdragen te betalen binnen de maand na de herinnering die het bij
per aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
Uitgetreden en uitgesloten leden, met inbegrip van hun rechtsopvolgers, blijven aansprakelijk voor de
betaling van de bijdragen die opgelegd werden tijdens hun lidmaatschap en kunnen geen teruggave
vorderen van de betaalde bijdragen.
De jaarlijkse bijdrage bedraagt maximum tien euro.
Artikel 7. Toetreding
Effectieve leden en ereleden kunnen toe treden tot de Vereniging mits benoeming door de Raad van
Bestuur en goedkeuring (per brief, fax, e-mail of ieder ander schriftelijk communicatiemiddel) door
een gewone meerderheid van de effectieve leden.
Tegen de beslissing van de Raad van Bestuur, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen
beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis gebracht van de kandidaat. Diegene die
niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de beslissing van de Raad van Bestuur opnieuw
kandidaat stellen.
Artikel 8. Uittreding
De leden kunnen op ieder ogenblik uit de Vereniging uittreden, mits schriftelijke kennisgeving per
aangetekende zending aan de Vereniging.
Artikel 9. Uitsluiting
Over de uitsluiting wordt beslist door de Algemene Vergadering, na het betrokken lid te hebben
gehoord, bij meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De Raad van Bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van het
interne reglement schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene
vergadering.
TITEL III. ORGANEN
Artikel 10. De Algemene Vergadering
Afdeling 1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de Vereniging. Alle leden hebben volwaardig en
gelijk stemrecht, met uitzondering van de ereleden die geen stemrecht hebben.
Afdeling 2. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. De Algemene Vergadering
heeft exclusieve bevoegdheid over de volgende materies:
 de benoeming en ontslag van de bestuurders;
 de wijziging van de statuten;
 de kwijting aan de bestuurders;
 de goedkeuring van een intern reglement;
 de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 de ontbinding van de Vereniging;
 de uitsluiting van leden;
 de goedkeuring van lidmaatschapsbijdragen;
 alle gevallen vermeld in de statuten;
Afdeling 3. Bijeenkomst
De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen, de derde dinsdag van de maand
mei om 20 uur.
De Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering bijeenroepen telkens als het belang van de
Vereniging dat vereist. De Raad van Bestuur moet de Algemene Vergadering bijeenroepen telkens
als één tiende van de leden die stemrecht hebben hierom verzoekt.
De oproeping voor een vergadering gebeurt per brief, fax, e-mail of ieder ander schriftelijk
communicatiemiddel. Alle leden worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering
opgeroepen. Het oproepingsbericht moet de agenda van de vergadering bevatten.
De Algemene Vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over punten die niet op de
agenda vermeld zijn, tenzij alle aanwezige of vertegenwoordigde leden met éénparigheid van
stemmen hiermee akkoord gaan.
De Algemene Vergadering vindt plaats op de zetel van de Vereniging of op elke andere plaats, in
België of in het buitenland, die in de oproeping wordt vermeld.
Alle leden hebben het recht de vergadering bij te wonen of zich te laten vertegenwoordigen zowel
leden als niet-leden. De lasthebber moet een geschreven volmacht voorleggen bij het begin van de
vergadering.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of de
ondervoorzitter van de Raad van Bestuur. Bij ontstentenis van beiden, wordt onder de aanwezigen
een vertegenwoordiger gekozen om de vergadering voor te zitten.
Afdeling 4. Besluitvorming
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor zover geen wetgeving de
mogelijkheid tot vergadering via conference call of andere moderne communicatiemiddelen verbiedt,
worden de leden die aldus deelnemen aan de vergadering zonder ter plaatse aanwezig te zijn,
geacht aanwezig te zijn zodat zij zich niet hoeven te laten vertegenwoordigen en dat hun stem in
rekening moet worden genomen. Bij ontstentenis, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering kan ten vroegste vijftien dagen na de eerste
vergadering worden gehouden.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen, behoudens in de gevallen
waar de vergadering dient te besluiten over een statutenwijziging of over de ontbinding van de
Vereniging. Hiervoor is een twee derden meerderheid van de stemmen vereist.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen waarvoor een authentieke
akte vereist is.
Alle verslagen en besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register dat
binnen een redelijke termijn ter beschikking zal worden gesteld van alle leden.
Artikel 11. Raad van Bestuur
Afdeling 1. Bevoegdheden
De Raad van Bestuur kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht
voor de verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van de bevoegdheden die
door de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan bijzondere bevoegdheden overdragen aan één of meer personen, al dan
niet leden, onder zijn verantwoordelijkheid.
Afdeling 2. Samenstelling
De Raad van Bestuur is samengesteld uit tenminste drie leden, gekozen onder de effectieve leden
door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar. De bestuurders zijn herbenoembaar.
De Algemene Vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een
secretaris.
Afdeling 3. Bijeenkomst
De Raad van Bestuur komt op regelmatige basis en minstens twee maal per jaar samen. De leden
van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen telkens wanneer tenminste één derde van de
leden hierom schriftelijk verzoekt.
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris, die de plaats en de
agenda van de vergadering vastlegt. De oproeping voor een vergadering gebeurt per brief, fax, e-
mail of ieder ander schriftelijk communicatiemiddel. Alle leden worden ten minste vijftien dagen vóór
de vergadering opgeroepen.
Iedere bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van de Raad van Bestuur.
Ieder lid van de Raad van Bestuur mag ten hoogste één ander bestuurder vertegenwoordigen.
Volmachten worden schriftelijk meegedeeld aan de Raad van Bestuur.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of in diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Afdeling 4. Besluitvorming
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien de  meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Voor zover geen wetgeving de mogelijkheid tot
vergadering via conference call of andere moderne communicatiemiddelen verbiedt, worden de
leden van de raad van bestuur die aldus deelnemen aan de beraadslaging zonder ter plaatse
aanwezig te zijn, geacht aanwezig te zijn zodat zij zich niet hoeven te laten vertegenwoordigen en
dat hun stem in rekening moet worden genomen. Bij ontstentenis, wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De tweede vergadering kan ten vroegste zeven dagen
na de eerste vergadering worden gehouden, behoudens uitdrukkelijke hoogdringendheid.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en die ingeschreven worden in een register.
Afdeling 5. Gedelegeerd bestuurder
De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de Vereniging opdragen aan een bestuurder,
die dan de titel van gedelegeerd bestuurder draagt.
De Raad van Bestuur kan de gedelegeerd bestuurder, ten allen tijde, met inachtname van de
eventueel toepasselijke wettelijke regelen, wat betreft arbeidscontracten, ontslaan.
De Raad van Bestuur bepaalt de bevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder bij zijn benoeming.
Daarenboven kan de Raad van Bestuur en de gedelegeerd bestuurder, bepaalde en beperkte
bevoegdheden verlenen aan bijzondere gevolmachtigden. Deze bevoegdheden dienen in de
documenten waarin de volmacht wordt vastgesteld, omschreven te worden.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de Vereniging te verzekeren.
Artikel 12. Vertegenwoordiging
De Vereniging is zowel in feite als in rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders samen handelend, behoudens bijzondere volmachten.
TITEL IV. BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 13.
Het boekjaar verloopt van één januari tot éénendertig december van hetzelfde jaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting voor het
komende jaar aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring voor.
De jaarrekening en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis
gebracht van de leden.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de Vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividend of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL V. ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 14.
De Vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het
aantal leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
In geval van ontbinding worden de activa van de Vereniging nadat alle schulden vereffend zijn,
overgedragen aan een non-profit organisatie met een soortgelijk doel. De Algemene Vergadering zal
op advies van de Raad van Bestuur over de bestemming beslissen met een meerderheid van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VI. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 15.
De aangelegenheden die niet geregeld worden in deze Statuten worden beheerst door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Sommige aangelegenheden zullen worden geregeld in het interne reglement van de Vereniging.".
DERDE BESLISSING: Ontslag en benoeming bestuurders.
Ontslag
De vergadering beslist over te gaan tot het ontslag van de volgende bestuurders:
- BERKAY Dincer;
- KIBAGENDI Hosea;
- PASCUAL JIMENEZ Maria.
Benoeming
De vergadering beslist te benoemen tot niet- statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde duur:
- mevrouw APOSTOL Maria Minda Isabel, geboren op 17 januari 1960 te Manila (Filipijnen);
- de heer BAGADION Enrico Alberto, geboren op 21 november 1955 te Naga City (Filipijnen);
- de heer BROWN Lawrence William, geboren op 29 januari 1966 te Illinois (Verenigde Staten).
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de Vereniging.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan alle medewerkers van het kantoor Stimaa, met
zetel te 3583 Beringen, Paalsesteenweg 154, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Frederic HELSEN
Notaris