Ondernemingsnr : 0689 957 436
Naam
(voluit) : H-FT BENELUX
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : DE VAART 10 te 3910 PELT
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN / NIEUW BESTUUR
Op de Algemene Vergadering van 4/02/2023 Rechtsgeldig samengeroepen en met voldoende leden
aanwezig om wettelijk te beslissen werd unaniem beslist om de statuten volledig te vervangen door de volgende
onderstaande tekst:
I.NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1. BENAMING:
De vereniging wordt voortaan "Air 4 Fun" genoemd, afgekort "A4F".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer
0689.957.436, het woord 'rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door rechtbank van de
maatschappelijke zetel, heden "Antwerpen - Turnhout", en in voorkomend geval het e-mailadres en de website
van de rechtspersoon.
Artikel 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL:
De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te Rosselaar 49 in 2490 Balen en valt onder gerechtelijk
arrondissement Antwerpen-Turnhout.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen het Vlaams Gewest te verplaatsen.
Artikel 3. Duur van de vzw:
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk ogenblik ontbonden worden.
1.	DOEL
Artikel 4. DOEL:
A4F vzw heeft als doel de schietsport in alle mogelijke vormen - maar heel bijzonder de luchtschietsport -
te beoefenen en te bevorderen, alsmede vriendschapsbanden te smeden tussen haar leden onderling en met
gelijkgestemde verenigingen.
Zij tracht dit doel te bereiken door het organiseren van wedstrijden op nationaal als ook internationaal niveau.
Zij mag om dit doel te bereiken zowel in huur als in eigendom roerende en onroerende goederen bezitten
die nodig zijn om haar doel te verwezenlijken, ze mag eigendommen in huur nemen of geven, leningen aangaan
en borgstellingen doen.
III.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. GEWONE LEDEN, ERELEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN:
Het aantal leden moet minimaal 3 bedragen.
In de vzw zijn er gewone of effectieve leden met volledig stemrecht. Daarnaast kunnen er tevens ereleden
en toegetreden leden zijn, welke wel delen in de gunsten en de verplichtingen zoals verder omschreven in het
intern reglement, doch met louter adviserende stem op de Algemene Vergadering.
Verder wordt de mogelijkheid voorzien om helpende leden te hebben. Deze helpers betalen geen lidgeld,
hebben geen stemrecht, maar worden tijdens het uitvoeren van hun taken wel verzekerd door de verzekering
van de vereniging. Het spreekt voor zich dat helpers een raadgevende stem hebben.
Artikel 6. LIDMAATSCHAP:
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan en geeft hiervoor al de
inlichtingen welke het Bestuursorgaan nodig acht.
Het Bestuursorgaan neemt nieuwe leden aan en heeft het recht kandidaat-leden te weigeren zonder opgave
van reden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Wanneer het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens een wachttijd van 3 maanden.
Het Bestuursorgaan stelt tevens in het intern reglement de modaliteiten op voor eventuele overgangen van
toegetreden lid naar effectief lid of erelid en/of omgekeerd.
Artikel 7. RECHTEN EN PLICHTEN VAN LEDEN:
Alle feden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging het ledenregister van de vereniging
raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de Algemene
Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (WVV) vastgelegd zijn.
Door het lidmaatschap verbindt elk lid er zich toe tot het naleven van zowel de tegenwoordige statuten als
de huishoudelijke regels vervat in het intern reglement, de heersende wetgeving en de veiligheidsregels, en
ontzegt zich alle daden die strijdig zouden zijn met het doel of de eerbaarheid van de vereniging en haar leden.
Door elke inbreuk op deze bepaling zal het lid als ontslagnemend beschouwd worden zolang de vereniging
meer dan 3 leden telt.
Alle betwistingen betreffende deze bepalingen zullen oppermachtig en zonder de mogelijkheid tot beroep
door het Bestuursorgaan beslist worden, zodat zij gelijk welke gerechtelijke voorschriften moet naleven.
Artikel 8. LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE VAN LEDEN:
De leden betalen een eenmalige aansluitingsbijdrage die vastgelegd wordt door het Bestuursorgaan en die
maximum 500 euro kan bedragen.
Daarnaast betalen de leden een jaarlijkse ledenbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximum 500 euro bedraagt.
Artikel 9. ONTSLAGNEMING VAN LEDEN:
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslagnemend te zijn in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vzw;
·Wanneer een lid het wettelijk recht verliest om deel te nemen aan een Algemene Vergadering van een
vennootschap;
·Wanneer het lid zijn/haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning per brief of per e-mail.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in tenzij door deze ontslagneming het aantal leden
onder het wettelijk minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn
een vervanger is gevonden.
Artikel 10. SCHORSING VAN LEDEN:
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 11. UITSLUITING VAN LEDEN:
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de van de
effectieve leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de Voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat indien dit minstens 3 dagen vooraf
schriftelijk werd gemeld aan het Bestuursorgaan.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. UITSLUITING VAN RECHTEN OP HET BEZIT VAN DE VZW:
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Een lid kan niettemin in bepaalde omstandigheden toch een recht van terugkeer van hun inbreng of een
gedeelte van hun inbreng wanneer dit door het Bestuursorgaan deontologisch verantwoord kan worden geacht.
Artikel 13. AANSLUITING VAN TOEGETREDEN LEDEN:
Elk natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De kandidaat toegetreden lid dient schriftelijk (brief of e-mail) een aanvraag hiervoor in bij het
Bestuursorgaan en bezorgt het Bestuursorgaan alle gewenste informatie die deze nodig acht om een correcte
beslissing te vellen. Het Bestuursorgaan zal deze informatie met het nodige respect voor de privacy behandelen.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Wanneer het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens een wachttijd van 3 maanden.
Artikel 14. RECHTEN EN PLICHTEN VAN TOEGETREDEN LEDEN:
Toegetreden leden hebben rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
·Zij dienen een éénmalige aansluitingsbijdrage te betalen welke door het Bestuursorgaan jaarlijks wordt
vastgelegd en aan het kandidaat toegetreden lid wordt meegedeeld. Deze éénmalige bijdrage mag maximaal
500 euro bedragen.
·Daarnaast betalen de toegetreden leden een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks word vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximaal 500 euro mag bedragen.
·Toegetreden leden krijgen een exemplaar van de statuten en het intern reglement (schriftelijk of digitaal)
en dienen SCHRIFTELIJK per brief of e-mail hun akkoord te geven om deze statuten en het intern reglement
van de vereniging punctueel na te leven.
·Toegetreden leden krijgen na aanvaarding dezelfde rechten en plichten als de effectieve leden met
uitzondering van stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 15. ONTSLAGNEMING VAN TOEGETREDEN LEDEN:
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw treden door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt het toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
vzw;
·Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Artikel 16. BEEINDIGING VAN LIDMAATSCHAP VAN TOEGETREDEN LEDEN:
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid (natuurlijk persoon) eindigt van rechtswege bij overlijden.
IV.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING:
De Algemene Vergadering bestaat uit leden en is het opperste gezag binnen de vereniging.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
Ondervoorzitter van het Bestuursorgaan en bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige effectief lid.
Artikel 18. BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING:
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.De benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschep sociale onderneming;
9.Om een "inbreng om niet" van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 19. VERGADERING VAN DE ALGEMENE VERGADERING:
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de effectieve leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeen geroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 20. UITNODIGING EN AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING:
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen, die er om verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos
een digitale kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elk door minstens één twintigste van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd
worden.
Artikel 21. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich vijf dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden per brief of e-mail.
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van
lidkaart, identiteitskaart of geldige sportschutterslicentie op het elk verzoek van een bestuurder of een door het
Bestuursorgaan aangesteld persoon.
Artikel 22. AANWEZIGHEIDSQUORUM OP DE ALGEMENDE VERGADERING:
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Jeden, behalve wanneer het WVV of deze statuten anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·Wijziging aan de statuten;
·Ontbinding van de vereniging;
·Ontslag door de Algemene Vergadering van bestuurders of commissarissen.
In geval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeen geroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING:
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
Bestuurders en commissarissen kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 24. STEMMING OP DE ALGEMENE VERGADERING:
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
Effectieve leden die niet op de Algemene Vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·Statutenwijziging. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of belangloos doel
van de vereniging, is zij alleen aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend;
·Ontbinding van de vereniging;
·Uitsluiting van een lid.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2de van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Uitsluiting van een lid gebeurt steeds bij geheime
stemming.
Artikel 25. VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING:
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering en dit wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel.
Elk effectief lid heeft inzagerecht in deze verslagen, evenals iedereen die hiertoe door het Bestuursorgaan
wordt toegelaten. Hiervoor dient schriftelijk per brief of e-mail een verzoek gericht te worden aan het
Bestuursorgaan, dat best gestoffeerd wordt door de reden van de aanvraag. Het Bestuursorgaan beslist
hierover ten laatste op de eerst volgende bestuursvergadering.
Alle leden worden, bij voorkeur per e-mail, op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering.
V.BESTUUR EN VERTEGENWOORIGING
Artikel 26. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN:
De vzw wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders en maximaal
10 bestuurders, allen natuurlijke personen al dan niet leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders verdelen in onderling overleg binnen het Bestuursorgaan de functies Voorzitter, al dan niet
1 of meerdere Ondervoorzitters, een Secretaris en indien mogelijk een Penningmeester.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden, op voorlegging van de nodige bewijsstukken, vergoed.
Artikel 27. COOPTATIE VAN BESTUURDERS:
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 28. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN:
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor het verwezenlijken van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is het verplicht om dit op de agenda en in de notulen
van de vergadering van het Bestuursorgaan op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 4 februari 2023.
Artikel 29. EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR:
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die die vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Eén handtekening van zowel de Voorzitter, de Secretaris als de Penningmeester zijn rechtsgeldig voor een
bank en de posterijen.
Artikel 30. BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR:
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondememingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 31. VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR:
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping van de Voorzitter of de Secretaris zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op schriftelijke (per brief of e-mail) vraag van een bestuurder, gericht aan de Voorzitter
of de Secretaris,
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimaal 3 dagen voor het tijdstip van samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter of de Secretaris.
De vergadering van het Bestuursorgaan kan ook in onderling overleg langs digitale weg plaatsvinden,
zonder fysieke samenkomst, tenzij minimaal 1 bestuurder schriftelijk zijn veto stelt tegen dergelijk overleg voor
deze vergadering met deze welbepaalde agenda.
Artikel 32. AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR:
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer minimaal de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de Voorzitter of de bestuurder die deze vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Elke bestuurder kan maximaal 1 volmacht bezitten van een andere bestuurder.
Bij staking van de stemmen en indien er werd gebruik gemaakt van volmachten, telt de doorslaggevende
stem van de Voorzitter echter niet en wordt het agendapunt gewoon opgeschoven naar volgende vergadering
van het Bestuursorgaan.
Artikel 33. VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN:
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijk zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk effectief lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris en verder elke
bestuurder die erom verzoekt. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meerdere
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder tegengestemd heeft bij een agendapunt op de vergadering van het
Bestuursorgaan en wanneer dit agendapunt toch door een meerderheid werd goedgekeurd, wordt op eenvoudig
verzoek de naam van de tegenstemmer(s) genoteerd bij dit agendapunt in het verslag, zodat dit geen
discussiepunt hoeft te worden op de Algemene Vergadering.
Artikel 34. TEGENSTRIJDIG BELANG:
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting
aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel. 35. EINDE BESTUURSMANDAAT VAN RECHTSWEGE EN DOOR ONTSLAGNEMING:
Tenzij de Algemene Vergadering een bestuurder expliciet heeft benoemd voor een bepaalde tijd of een
bepaalde taak, zijn de bestuurdersmandaten voor onbepaalde duur.
Een bestuurder wordt echter geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in een vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (brief of e-mail) aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van deze bestuurder.
Artikel 36. ONTSLAG VAN BESTUURDERS:
Het mandaat van een bestuurder kan op elk ogenblik worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
VI.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. HET DAGELIJKS BESTUUR:
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
· bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VII.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS:
De bestuurders en de dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van die college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten op reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VIII.BOEKHOUDING
Artikel 39. BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 40. BOEKHOUDING:
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting, binnen de 6
maanden na afsluiting van het boekjaar, ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de Bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met de WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS:
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer den één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één criteria overschrijdt, moet ze één of meerdere commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van maximaal drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
IX.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42. VRIJWILLIGE ONTBINDING VAN DE VZW:
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5de van de effectieve leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. Art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van de beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de Algemene Vergadering 3 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zijn "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 43. BESTEMMING VAN HET VERMOGEN VAN DE VZW NA ONTBINDING:
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. .
Artikel 44. BEKENDMAKINGSVEREISTEN:
Alle beslissingen betreffende ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief, worden neergelegd in
het verenigingsdossier te Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
SLOT	X.
Artikel 45. SLOT:
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschap en Verenigingen ('WVV") en de toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Getekend op de achterzijde te Balen, 4 februari 2023.
VERHERSTRAETEN ALOYS,	VAN ROOSBROECK SVEN,
Voorzitter	Secretaris
VAN ROOSBROECK SAM,
Penningmeester
BENOEMING BESTUURDERS VOOR HET BESTUURSORGAAN
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering van A4F vzw, gehouden conform de wettelijke
schikkingen op 4 februari 2023.
1)De Algemene Vergadering ontslaat collectief alle bestaande bestuurders en trekt alle volmachten van ex-
bestuurders, functie-houders en eventuele externen met onmiddellijke ingang in.
2)Volledig conform de statuten en het Intern Reglement worden door de aanwezige leden unaniem volgende
bestuurders aangesteld voor onbepaalde duur:
-De heer VAN ROOSBROECK SAM, Herentalsesteenweg 29, 2230 HERSELT
-De heer VAN ROOSBROECK SVEN, Mortelstraat 35, 2430 VORST-LAAKDAL
-De heer VERHERSTRAETEN ALOYS, Rosselaar 49, 2490 BALEN
Allen van Belgische nationaliteit.
3)Het pas verkozen Bestuursorgaan heeft onderling volgende functies verdeeld:
-Voorzitter: de heer VERHERSTRAETEN ALOYS;
-Secretaris: de heer VAN ROOSBROECK SVEN;
-Penningmeester: de heer VAN ROOSBROECK SAM.
Allen hierboven nader geïdentificeerd en die allen hun benoeming aanvaarden.
Aansluitend, indachtig de mandaten die de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan heeft
toevertrouwd, de statuten en wettelijke schikkingen wordt het Bestuursorgaan gevraagd de nodige publicaties
te verzorgen, de statuten te bewaken en het nodige te doen om de belangen van onze vereniging te vrijwaren,
veilig te stellen en verder uit te bouwen.
Getekend op de achterzijde te Balen, 4 februari 2023.
VAN ROOSBROECK SVEN,	VERHERSTRAETEN ALOYS,
Voorzitter	Secretaris
VAN ROOSBROECK SAM,
Penningmeester