Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Witches House
(verkort) : TWH
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3020
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Herent
Duigemhofstraat 101
Oprichting van de vennootschap onder firma The Witches House
met adres:
DUIGEMHOFSTRAAT 101
3020 HERENT
Op 17 oktober 2024 zijn ondergetekenden:
- mevrouw Van Diest, Xena, geboren te Leuven op 6 juli 2001, met woonplaats te Weggevoerdenstraat 20,
3020 Herent ;
- Mevrouw Vaes, Inya, geboren te Hasselt op 15 april 2003, met woonplaats te Hendrik Consciencestraat
23, 3000 Leuven ;
hierna de "vennoten" genoemd;
samengekomen om te besluiten tot de oprichting van een vennootschap onder firma.
De vennoten brengen een bedrag in van 2.000 EUR (tweeduizend euro) en brengen ook de volgende inbreng
in
natura in:
- Stock van de huidige webshop www.thewitcheshouse.be.
Dit aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door 100 (honderd) aandelen, waar als volgt wordt op
ingeschreven:
o Van Diest, Xena schrijft in op 50 (vijftig) aandelen;
o Vaes, Inya schrijft in op 50 (vijftig) aandelen
1015259903
De inbrengen in geld worden uiterlijk op de datum van de oprichting volstort op de bankrekening die op naam
staat van de vennootschap.
STATUTEN:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft als rechtsvorm de vennootschap onder firma (VOF).
De vennootschap krijgt de naam "The Witches House", afgekort "TWH". De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is:
DUIGEMHOFSTRAAT 101
3020 HERENT
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen voor zover die wordt verplaatst
binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van een
derde, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, alleen of in samenwerking met een derde:
Enderzijds detailhandel via online webshop met spirituele artikelen, anderzijds organisatie van spirituele
markten.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriële, commerciële en
financiële, en van roerende en onroerende aard realiseren die rechtstreeks of onrechtstreeks de
verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of faciliteren.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks
noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen of
instellingen indien die van die aard zijn te kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van de vennootschap of deze in
de hand te kunnen werken.
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
De vennootschap mag zich borg stellen of mag zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van ondernemingen
en particulieren.
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden inzake
toegang
tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken en
eventuele onverenigbaarheden respecteren.
Artikel 4. Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Elk van de vennoten kan de vennootschap eenzijdig opzeggen met inachtneming van een redelijke
opzeggingstermijn en voor zover de opzegging te goeder trouw is.
Ingeval van wanprestatie van een vennoot kunnen de andere vennoten vorderen dat de vennootschap enkel
jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap zonder deze vennoot kan blijven voortbestaan en de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap niet onmogelijk wordt.
Artikel 5. Kapitaal
In ruil voor de inbrengen worden 100 aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft recht op één stem. Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en
in
het vereffeningssaldo.
Artikel 6. Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen niet worden overgedragen.
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap
die
dateren van voor de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals bepaald in Artikel 2:18 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 november en eindigt op 31 oktober van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van het vermogen van de vennootschap
en
een jaarrekening op.
Artikel 8. Vennoten
A. Aansprakelijkheid
Alle vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap.
B. Vergadering van vennoten
Jaarlijks wordt een vergadering van vennoten gehouden op 1 februari om 13 uur. De jaarlijkse vergadering vindt
plaats op de zetel van de vennootschap of op de plaats aangeduid in de oproeping. Valt die dag op een
wettelijke
feestdag dan zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag.
Voorts wordt de vergadering op elk moment bijeengeroepen indien daar door de zaakvoerder(s) of door de helft
van de vennoten om wordt verzocht.
De oproepingen tot de vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Ze worden
tenminste 31 dagen voor de vergadering per e-mail of per gewone post meegedeeld aan de vennoten. Indien
alle
vennoten aanwezig zijn en akkoord gaan, kan een vergadering ook zonder voorafgaande oproepingen
plaatsvinden.
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen unaniem alle beslissingen die de vennootschap aanbelangen of
die
deze statuten wijzigen. De vergaderingen kunnen slechts geldig besluiten indien alle vennoten
vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Een vennoot die op afstand deelneemt aan de algemene vergadering, wordt beschouwd als een aanwezige op
de
algemene vergadering indien deze gebruikmaakt van de volgende communicatiekanalen:
Telefonisch of via Zoom
De vennoot mag zich op de vergadering van vennoten niet door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
C. Winstbestemming
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de
nettowinst.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot zijn, met de
hoedanigheid van lasthebber.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is, nemen de zaakvoerders gezamenlijk de beslissingen in het kader van hun bevoegdheden.
Is een zaakvoerder tegelijk een vennoot in de vennootschap onder firma en is deze zaakvoerder een
rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger van die rechtspersoon niet persoonlijk verbonden voor de
verbintenissen van de rechtspersoon in de hoedanigheid als vennoot.
Het mandaat van een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien daartoe
wettige
redenen bestaan alsook bij een eenparige beslissing van de vennoten.
De zaakvoerders kunnen bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde
rechtshandelingen.
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd.
Wordt benoemd tot statutair zaakvoerder:
o mevrouw Van Diest, Xena, geboren te Leuven op 6 juli 2001
o Mevrouw Vaes, Inya, geboren te Hasselt op 15 april 2003
Artikel 10. Controle
ledere vennoot beschikt over de individuele onderzoeks-en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en andere documenten en geschriften van de
vennootschap en kan van de zaakvoerder(s) alle ophelderingen en inlichtingen opvragen. In dit verband kan de
vennoot zich ook laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
Artikel 11. Ontbinding en vereffening
A. Overlijden
Het overlijden van een van de vennoten leidt tot de automatische ontbinding van de vennootschap.
B. Door aangetekend schrijven
Door aangetekend schrijven door middel van brief of e-mail kan de vennootschap ontbonden worden, mits
rekening houdend met een opzegtermijn van 6 maanden.
Artikel 12. Overige bepalingen
A. Het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 oktober 2025.
B. De eerste jaarvergadering
De eerste jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats op 1 februari 2025.
C. E-mailadres en website
Het e-mailadres van de vennootschap is: thewitcheshouse.be@gmail.com.
De website van de vennootschap is: www.thewitcheshouse.eu.
Opgemaakt te Herent op 17 oktober 2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : thewitcheshouse.be@gmail.com
Website : https://www.thewitcheshouse.eu
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Oktober
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/10/2025
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Inya Vaes
Hendrik Consciencestraat 23, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Xena Van Diest
Weggevoerdenstraat 20, 3020 Herent