Ondernemingsnr : 0639926024
Naam
(voluit) : KC Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bosstraat 10
 : 9270 Laarne
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap "KC PROJECTS", met adres van de zetel te 9270 Laarne, Bosstraat 10, opgemaakt
door ondergetekende notaris Bernard Van Steenberge te Laarne, op 1 december 2023, ter registratie
aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en beslissing tot behoud van de rechtsvorm van de
besloten vennootschap.
2) Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal, namelijk achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (€
18.550,00), en de wettelijke reserve, namelijk duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00), van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Vermits de inbrengen volledig werden volgestort, werd er geen eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen” gevormd.
Besluit om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
3) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp,
behoudens terminologische aanpassingen noodzakelijk vanuit wetstechnische behoefte. Het
uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: KC Projects
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
Algemeen coördinatiewerkzaamheden bouwwerf, activiteiten van werfleider;
- Ontwikkeling van residentiële bouwprojecten;
- Ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten;
- Bouw van andere civieltechnische werken;
- Levering en plaatsing van tegels voor vloeren, gevels, opritten, terrassen, keukens, badkamers,
gevels, wandbekledingen;
- Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van: vloer of wandtegels van keramische stoffen,
beton of gehouwen steen, vloerbedekking en wand- of gevelbekleding van terrazzo marmer,
natuursteen, epoxy, graniet of lei alsook het onderhoud ervan;
- Algemene restauratie van gebouwen, reiniging van gebouwen, totaalrenovatie;
- Leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen;
- Toezien/coördinatie op de bouwwerkzaamheden inzake; de installatie en afwerkingen omtrent:
dakwerken, sanitaire installaties, ruwbouw, steenkapperij, plaatsing van gevelwanden, voegwerken,
chapewerken, stukadoorswerken, cementeringen en vloerwerken, schrijnwerkerij en glaswerken,
elektrotechnische installaties, afbraakwerken, tegel– marmer- en natuursteenactiviteiten;
- Het laten uitvoeren en coördineren van allerhande bouwwerken met betrekking tot de activiteiten
van algemeen aannemer in de bouw;
- Uitwerking van projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, de weg- en waterbouw
en het verkeer;
- Het verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer;
- Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters;
- Uitwerking van projecten op gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, de weg- en waterbouw en
het verkeer;
- Overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten;
- Kostprijscalculatie inzake bouwprojecten, projectadministratie, financiële opvolging,
kwaliteitscontrole;
- Uitvoeren van technische testen en toetsen;
- Overige wetenschappelijke en technische activiteiten;
- Overige zakelijke dienstverlening;
- Administratie ten behoeve van kantoren;
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- Activiteiten van grafische designers;
- Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans;
- Webportalen, ontwerp van websites;
- Permanent beheren van en werken met gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van een klant;
- Computer-consultancy;
- Management en consultancy activiteiten;
- Overige grafische activiteiten;
- Bewerken van digitale gegevens op gegevensdragers;
- Zetten van een beeld op film, fotografisch of normaal papier;
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
- Beheer van computerfaciliteiten;
- Kleinhandel in computerhardware en software;
- Activiteiten van systeemintegrators;
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
- Verlenen van advies inzake informatica en hardware, software.
De klein- en groothandel, import en export, productie, huur en verhuur van uitrustingen, onderdelen,
grondstoffen en afgewerkte producten met betrekking tot voornoemde activiteiten.
De tussenpersoon in de handel.
Het oprichten, aankopen en beheren van onroerende goederen.
De vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in of optreden als bestuurder
van andere rechtspersonen.
De vennootschap mag optreden als vereffenaar van andere vennootschappen.
De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap of dit bevorderen.
De vennootschap mag voornoemde activiteiten zowel in het binnenland als in het buitenland
ontplooien.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zijn er drie of meer bestuurders aangesteld, dan vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen zijn toepasselijk op dit college.
De medewerking en goedkeuring van alle bestuurders wordt echter gevorderd voor:
a: het verkrijgen en vervreemden, huren en verhuren en het opzeggen van huurcontracten;
b: het aangaan van geldleningen ten laste van de vennootschap;
c: het ter leen verstrekken van gelden van de vennootschap;
d: het deelnemen in andere ondernemingen, het vestigen en opheffen van filialen;
e: het aangaan van verplichtingen die strekken tot de aankoop van allerhande activa, bestellingen,
de uitvoerende betalingen, inclusief de aankoop van auto's en inventarisgoederen waarvan de
waarde een bedrag van zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00) te boven gaat;
f: het voeren van rechtsgedingen (met uitzondering van rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen
lijden), het berusten in rechtsvorderingen, het aangaan van dadingen, compromissen of akkoorden,
het opdragen van de berechting van geschillen met derden aan scheidslieden of bindende adviseurs;
g: het aangaan van rechtshandelingen, anders dan hiervoor genoemd, waarvan het belang of de
waarde een bedrag van zevenduizend vijfhonderd euro (€ 7.500,00) te boven gaat, waaronder niet
begrepen het opnemen van beschikbare gelden bij de bankier van de vennootschap; splitsing van de
overeenkomst teneinde de werking van deze bepaling te ontgaan is daarbij niet toegestaan;
h: het aangaan, ondertekenen van contracten en allerhande overeenkomsten.
De notulen van de vergaderingen van het collegiaal bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer dagelijks bestuurders.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging:
Indien de vennootschap door één bestuurder wordt bestuurd, vertegenwoordigt de enige bestuurder
de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vertegenwoordigt iedere
bestuurder afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door het bestuur.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede (2de) vrijdag van de maand juni, om negentien uur dertig (19u30). Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste één dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden stemrechten geschorst tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte
van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Behoudens andersluidende bepalingen in de statuten, of in het testament of de overeenkomst
waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom de eraan verbonden
stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om overeenkomstig de wettelijke bepalingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomende geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.”
4) Beslissing om het mandaat van de huidige bestuurders, de heer Karel De Groot en mevrouw
Chantal Droessaert, beide wonende te 9270 Laarne, Bosstraat 10, te hernieuwen.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5) A. De algemene vergadering heeft met eenparigheid van stemmen aan het bestuursorgaan alle
machten verleend om de voorgaande besluiten uit te voeren.
B. De algemene vergadering heeft aan ondergetekende notaris alle machten verleend om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, alsmede een uitgifte van onderhavige
akte, en om een uittreksel van onderhavige te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Bestuursvergadering na de buitengewone algemene vergadering
1) Beslissing tot behoud van het adres van de zetel te 9270 Laarne, Bosstraat 10.
2) Opdracht aan ondergetekende notaris tot opmaak eStox.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Bernard Van Steenberge, te Laarne
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  afschrift akte
    2.  gecoördineerde statuten