Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Oudervereniging SBS 't Hofje
(afgekort) : OV SBS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zijpstraat 49
9308
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Hofstade)
Uittreksel uit de statuten en akten:
 
 
 
De ondergetekenden :
 
Van der Vurst Bart, Anjerstraat 37, 9308 Hofstade
De Schepper Bruno, Gooikenstraat 2, 9308 Hofstade
Bonnarens Kristof, Steenweg op Aalst 138, 9308 Hofstade
De Maeyer Katie, Brouwerijstraat 20 B0.1., 9300 Aalst
Coppens Marian, Maurits De Smetstraat 28, 9300 Aalst
De Cock Davy, Steenweg naar Oudegem 211, 9308 Gijzegem
Everaert Sarah, Steenweg naar Oudegem 211, 9308 Gijzegem
 
     
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging draagt de naam: Oudervereniging SBS ’t Hofje
De afgekorte benaming is: OV SBS ‘t Hofje
 
De vzw is de rechtsopvolger van de feitelijke vereniging Oudervereniging SBS ’t Hofje en neemt alle activa en
passiva over, met inbegrip van de rekeningen.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Zijpstraat 49, 9308 Hofstade en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
0676858476
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft tot doel een positieve samenwerking tussen de school Stedelijke Basisschool ’t Hofje te
Hofstade en ouders van leerlingen van de school te realiseren en te bevorderen met als oogmerk:
De ontwikkeling van de kinderen van de school te stimuleren;
De school financieel en praktisch te ondersteunen
 
De vereniging respecteert het pedagogisch project van de school.
 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt enkel effectieve leden met stemrecht op de algemene vergadering. Hun gegevens worden
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op vier.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan worden aangenomen: ieder die ouderlijke macht of voogdij heeft over een leerling van Stedelijke
Basisschool ’t Hofje te Hofstade.
 
ARTIKEL 7
 
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur. De
raad van bestuur beslist over de al dan niet aanvaarding. De kandidaat wordt als lid aangenomen mits dit
ondersteund wordt door minstens 1/3 van alle bestuurders.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 
ARTIKEL 9
 
Het lidmaatschap geldt voor de periode van één jaar en loopt tot de bijeenkomst van de raad van bestuur, bij
aanvang van het nieuwe schooljaar, die over de nieuwe mandaten beslist.
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht.
 
Een lid is automatisch ontslagnemend indien het lid niet langer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden van
artikel 5 van de statuten.
 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van twee schooljaren (telkens ingaande per 1 september en
aflopende per 31 augustus) en zijn opnieuw herkiesbaar. De verkiezingen hierover vinden plaats in het eerste
kwartaal van het kalenderjaar voorafgaand aan het einde van de termijn.
 
De mandaten van de eerste bestuurders lopen tot 31 augustus 2019.
 
ARTIKEL 13
 
Om als bestuurder te kunnen worden benoemd, moet men minstens één jaar effectief lid zijn van de vereniging
en actief te hebben deelgenomen aan minstens één werkgroep. Voor de functie als voorzitter binnen de raad van
bestuur te kunnen uitoefenen, wordt een actieve deelname aan meerdere werkgroepen vereist.
 
Men kan niet tot bestuurder worden benoemd indien het jongste kind de school verlaat na het eerstvolgende
schooljaar.
 
Indien nieuwe mandaten verkozen worden, moeten deze nieuwe bestuurders reeds kunnen meebeslissen tijdens
het schooljaar voorafgaandelijk aan hun mandaat over aangelegenheden die betrekking hebben op dit nieuwe
schooljaar.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in
zijn vervanging wordt voorzien.
 
ARTIKEL 15
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Behalve de uitzonderingen in de statuten vermeld kan de raad van bestuur slechts geldig beslissen indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling
meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De oproepingen tot de raad van bestuur moeten om geldig te zijn ondertekend of verstuurd worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief
of per mail ten minste vijf dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken
worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en in geval van dienst belet of afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De directeur of zijn/haar afgevaardigde van voormelde school kan niet tot bestuurder worden benoemd (ook al
voldoet hij/zij aan de toetredingsvoorwaarden), maar wordt wel uitgenodigd op elke bijeenkomst van de raad van
bestuur en heeft er een adviserende rol, die er in bestaat om er over te waken dat de oudervereniging de
doelstellingen van de school niet doorkruist.
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en kan daarnaast elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, waaronder de voorzitter.
 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten de ondervoorzitter en in
geval van diens belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts twee andere leden vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden en
meegebracht worden naar de bijeenkomst.
 
Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering.
 
Leerkrachten en directieleden van de eerder in de statuten vernoemde school worden uitgenodigd tot de
bijeenkomsten van de algemene vergadering, maar genieten er geen stemrecht (behalve indien zij eveneens aan
de toetredingsvoorwaarden van artikel 6 van de statuten voldoen en aangenomen worden als lid).
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten,
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 25
 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in de loop van het eerste kwartaal van het boekjaar. De raad
van bestuur legt de datum van de jaarlijkse algemene vergadering vast op haar eerste bijeenkomst van het
schooljaar.
 
ARTIKEL 26
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden.
 
ARTIKEL 27
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter of door twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per
mail of per aangetekende brief of via de facebookgroep tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 28
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 33
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of door twee
bestuurders en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
 
 
 
 
 
 
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
                                 
Van der Vurst Bart, Anjerstraat 37, 9308 Hofstade, geboren op 04/05/1983, te Aalst
De Schepper Bruno, Gooikenstraat 2, 9308 Hofstade, geboren op 16/12/1977, te Borgerhout
Bonnarens Kristof, Steenweg op Aalst 138, 9308 Hofstade, geboren op 28/08/1977, te Hamme
De Maeyer Katie, Brouwerijstraat 20 B0.1., 9300 Aalst, geboren op 26/08/1972, te Etterbeek
De Cock Davy, Steenweg naar Oudegem 211, 9308 Gijzegem, geboren op 22/10/1983, te Aalst
Everaert Sarah, Steenweg naar Oudegem 211, 9308 Gijzegem, geboren op 19/04/1984, te Aalst
 
 
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
 
 
 
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door gezamenlijke optreden van twee
bestuurders, waaronder de voorzitter.
 
 
 
De raad van bestuur heeft onder zijn leden tot voorzitter aangeduid:
 
Van der Vurst Bart, Anjerstraat 37, 9308 Hofstade, geboren op 04/05/1983, te Aalst
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 1 juni 2017 ,
 
Te Hofstade,
 
Onderschreven door de oprichters,
 
 
 
Van der Vurst Bart                              De Schepper Bruno                                           Bonnarens Kristof
 
 
 
 
 
 
De Maeyer Katie                                 Coppens Marian                                                 De Cock Davy
 
 
 
 
 
 
Everaert Sarah