Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Brandweer Rumst
(verkort) : VBR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2840
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Rumst
Steenberghoekstraat 24
Vereniging zonder winstoogmerk
"Vriendenkring Brandweer Rumst"
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1.
Wouter Jacobs, geboren op  21/11/1981, Ekkersgatstraat 19, 2840 Rumst
2.
Six Maxim, geboren op 12/10/1995, Kerkhofstraat 157, 2850 Boom
3.
Faes Kevin,  geboren op 24/11/1989, James Ensorlaan 10, 2840 Reet
zijn overeengekomen op 01/10/2024, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Vriendenkring Brandweer Rumst" op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Art. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Vriendenkring Brandweer Rumst" [afgekort : "VBR"].
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” afgekort VZW.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in de brandweerkazerne Rumst te Steenberghoekstraat 24, 2840
Rumst, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien
1015317014
ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
Art. 3. Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel de verstandhouding tussen alle brandweerlieden  onderling te verbeteren en te
bevorderen, opendeurdagen, de sportbeoefening, opleiding, rekrutering, cultuurbeleving, vrijetijdsbesteding en
alle evenementen in de breedste zin van het woord aan te moedigen, te coördineren en te organiseren. Zij kan
daartoe alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II. LIDMAATSCHAP
Art. 5. Leden
De vereniging onderscheidt twee categorieën van leden, met name
- de effectieve leden ;
- de toegetreden leden.
De vereniging kan ook ereleden benoemen, dewelke enkel kunnen behoren tot de tweede categorie
(toegetreden leden) en als dusdanig dezelfde rechten zullen hebben als de categorie waartoe ze behoren. Bij
het verkrijgen van eervol ontslag eindigt het huidige statuut van effectief lid en gaat hun lidmaatschap
automatisch over naar toetredend lid.
De oprichters / stichtende leden zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Het aantal
effectieve leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
Effectieve leden:
Elke persoon die in actief dienstverband, als professioneel of vrijwillig brandweerman, verbonden is aan de
brandweerpost Rumst, en blijk geeft van een ingesteldheid die de doelstellingen van de vereniging nastreeft,
kunnen op verzoek effectief lid worden van de vereniging
Stagedoende brandweerlieden kunnen zich geen kandidaat stellen om effectief lid te worden.
Bij eervol ontslag of bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd beëindigt automatisch het
lidmaatschap 
als effectief lid.
Toetredende leden:
 
Kunnen op verzoek toetredend lid worden van de vereniging:
o 
elke persoon die in actief dienstverband, als professioneel of vrijwillig brandweerman, verbonden is aan de
brandweerpost Rumst.
o 
alle ereleden van de brandweerpost Rumst, of leden van de brandweerpost Rumst die eervol ontslag hebben
genoten, of personen die de pensioengerechtigde leeftijd bereikt hebben;
o 
alle partners van boven vernoemden;
o 
alle personen die de werking en ontwikkeling van de vereniging willen steunen.
o 
ook rechtspersonen kunnen toegetreden lid worden.
 
De toegetreden leden kunnen deelnemen aan 
activiteiten van de vereniging, 
voor zover deze ook voor hen en/of buitenstaanders worden georganiseerd. Ze hebben geen enkele
zeggenschap of controle over de werking van de vereniging zelf.
 T
oeg
etreden leden mogen noch rechtstreeks noch onrechtstreeks de naam, de faam of de werking van de
vereniging in het gedrang brengen. Voor het overige hebben toegetreden leden geen rechten noch plichten
binnen de vereniging, behoudens datgene wat bepaald werd in het Reglement van Inwendige Orde
/het huishoudelijk reglement 
, opgesteld door 
het 
Bestuur.
Het be
stuur kan volgens de door haar vastgestelde criteria de titel van toegetreden lid toekennen aan een ander
persoon welk(e) geen
effectief 
lid is van de brandweerpost Rumst. De erkenning als toegetreden lid geeft geen enkel recht in het 
bestuur 
van de vereniging.
Art. 6. Aantal leden
De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk (per brief of mail) verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 9. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen jaarlijks een lidgeld. Op het ogenblik van de oprichting wordt er een bijdrage van 25 euro
betaald door de toegetreden en effectieve leden. De toegetreden leden, die eervol ontslag genoten hebben,
betalen 50% van het lidgeld van de effectieve leden.
Het maximumbedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage wordt op 100 Euro vastgesteld. Het
bestuursorgaan stelt ieder jaar het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage voor, hetgeen bekrachtigd zal worden
door de Algemene Vergadering. De bijdrage is opeisbaar één maand na de vaststelling ervan.
De toegetreden leden van de vzw en/of alle ereleden van de brandweerpost Rumst en/of leden van de
brandweerpost Rumst die eervol ontslag hebben genoten of personen die de pensioengerechtigde leeftijd
bereikt hebben, kunnen vrijgesteld worden van het betalen van de lidmaatschapsbijdrage.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk (via brief of email) aan de
voorzitter van het bestuursorgaan worden medegedeeld.
Indien door het ontslag niet meer voldaan wordt aan het minimum aantal effectieve leden, wordt het ontslag
opgeschort totdat er een vervanger gevonden is.
De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in.
Wordt als ontslagnemend beschouwd,
 
het lid dat de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald na twee aanmaningen, de tweede gedaan
bij aangetekende brief.
 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde door het overlijden van het lid alsmede door het verlies van
de hoedanigheid uit hoofde waarvan het lidmaatschap werd verworven.
Art. 11. Uitsluiting van leden
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten bij meerderheid van twee
derde van de aanwezige leden. Het lid wordt vooraf opgeroepen om te worden gehoord.
Een uittredend lid en de rechtsopvolgers van een overleden lid kunnen geen aanspraak maken op het
patrimonium van de vereniging noch teruggave eisen van gestorte bijdragen, aanbrengsten (materiële of niet
materiële) of andere prestaties, zelfs gedeeltelijke terugbetaling van het jaarlidgeld is niet opeisbaar.
III.        ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. Samenstelling van deAlgemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden van de vereniging.
Alleen de effectieve leden hebben stemrecht. Toegetreden leden kunnen door het bestuursorgaan toegelaten
worden op de Algemene Vergadering, maar het bestuursorgaan kan ook beslissen om de Algemene
Vergadering uitsluitend open te stellen voor de effectieve leden.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens het belang van de vereniging
dit vereist, of op verzoek van ten minste een derde van het aantal leden van de vereniging. De Algemene
Vergadering zal elk jaar, in de loop van het eerste semester, worden bijeengeroepen (de Jaarvergadering). De
bijeenroeping gebeurt ten minste 15 dagen voor de vergadering, bij gewone brief, mail door de voorzitter en/of
de secretaris van de vereniging ondertekend; bij de oproepingsbrief wordt de agenda van de vergadering
gevoegd. Iedere oproeping geschiedt rechtsgeldig aan het effectief lid op het laatst door hem gegeven adres of
mailadres.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij  zijn  afwezigheid wordt de vergadering
voorgezeten door de secretaris, en bij diens afwezigheid door de oudste (in leeftijd) aanwezige bestuurder. De
secretaris neemt tevens het secretariaat waar van de Algemene Vergadering. Bij zijn afwezigheid wordt zijn
taak waargenomen door een  lid  van  de  vereniging, aangeduid door de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, gedaan
door ten minste twee leden, dient op de agenda te worden geplaatst. Behoudens  hoogdringendheid  of 
wanneer  uitstel  nadelige  gevolgen  zou  hebben  voor  de vereniging,  vastgesteld  door  de  meerderheid 
van  de aanwezige  leden,  kan  alleen  over  de punten op de agenda vermeld geldig worden gestemd.
Art. 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1.
het 
goedkeuring 
en/of 
wijziging 
van de statuten;
2.
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
3.d
e kwijting aan de bestuurders;
4.
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
5.
het ontbinden van de vereniging;
6.
het uitsluiten van een lid;
7.o
m een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
8.
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
9.
alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
Art. 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e
van de actieve leden van de vereniging.
Art. 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de actieve leden van de vereniging het
vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste twee van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering gebracht.
Het moet uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden
bezorgd.
Art. 16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 60% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Art. 17. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Eenparigheid van stemmen is vereist voor het wijzigen van één of meer doelstellingen van de vereniging.  Is 
het  wettelijk  quorum  van  de  leden  op  de  eerste  vergadering  niet  aanwezig  of vertegenwoordigd, dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beslissen  over  de  voorstellen  tot  wijziging 
die  een  tweede  maal  op  de  agenda  voorkomen, ongeacht  het  aantal  aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Op  verzoek  van  de  meerderheid  van  de  aanwezige of  vertegenwoordigde  leden,  of wanneer het om
personen gaat, wordt tot geheime stemming overgegaan. Bij staking van stemmen, behoudens bij geheime
stemming, is de stem van de voorzitter van de vereniging beslissend.
Bij geheime stemming met betrekking tot benoemingen wordt, indien geen enkele kandidaat de volstrekte
meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, tot een herstemming overgegaan  tussen  de 
twee  kandidaten  die  het  grootste  aantal  stemmen  hebben  behaald; staken de stemmen bij de
herstemming dan is de oudste in leeftijd benoemd. Bij geheime stemming, andere dan met betrekking tot
benoemingen, is bij staking van stemmen het voorstel verworpen.
Art. 18. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks twee personen (verificateurs) die belast zijn met  het  nazicht  / 
verificatie    van  de  boekhouding  van  de  vereniging  en  die  daarover schriftelijk verslag uitbrengen tijdens
de statutaire Algemene Vergadering. Het mandaat van die personen zijn jaarlijks hernieuwbaar maximum 2 jaar
na elkaar. Deze opdracht wordt niet aanzien als een controleopdracht van “commissaris” in de vigerende
wetgeving, maar eerder als een individueel controlerecht van elk actief lid. Indien  de  vereniging  op  grond 
van  de  op  haar  toepasselijke  bepalingen  verplicht  is  om  een commissaris  (revisor) te benoemen,  zal
deze de hierboven genoemde  functie van verificateur waarnemen.  Na  kennis  te  hebben  genomen  van  de 
verslagen  van  het  bestuursorgaan  en  van  de verificateurs  (desgevallend  van  de  commissaris-  revisor) 
doet  de  statutaire  Algemene Vergadering uitspraak over de goedkeuring der rekeningen van  het  afgelopen
dienstjaar, die haar door het bestuursorgaan zijn voorgelegd.  Per aparte stemming zal er gestemd worden over
het al dan niet verlenen van kwijting aan de bestuurders.  De  statutaire  Algemene  Vergadering  stelt,  op 
voordracht  door het  bestuursorgaan,  de begroting voor het eerstkomende dienstjaar vast.
IV.        BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Het
mandaat van de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Art. 20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten voor het bestuur van de vereniging en de
verwezenlijking van haar doel.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het  is  onder  meer  bevoegd  voor  het  kopen,  verkopen,  ruilen,  huren  en  verhuren  van  alle (on)roerende
goederen en om er zakelijke rechten te vestigen, het aanvaarden of verwerpen van subsidies,  schenkingen 
en  legaten,  het  beleggen  van  fondsen,  het  openen van bank- en postrekeningen, het lenen van gelden, het
toestemmen in arbitrage. Het bestuursorgaan  bepaalt  de vergoedingen  aan  eventuele  derdemedewerkers. 
Het bestuursorgaan kan een reglement van inwendige orde (RIO)opstellen.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan personen uitnodigen om zijn vergaderingen met raadgevende stem bij te  wonen, 
namelijk  personen  die  bijzonder  onderlegd  of  deskundig  zijn  in  een  op  de  agenda voorkomende
aangelegenheid.
Art. 21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minimum twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
Art. 22. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van minstens 2 bestuurders of een van de verificatoren van de boekhouding, gericht aan de
voorzitter, doch minstens twee maal per jaar.
De uitnodigingen/oproeping worden ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris en tenminste 8 dagen
vóór de dag van de vergadering, onder bijvoeging van de datum, plaats en uur van de vergadering en de
agenda, per brief of per e-mail, aan de bestuurders bezorgd.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in de zetel of in een andere op de uitnodiging vermelde
plaats.
Art. 23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden
genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of
ander communicatiemiddel.
Elke bestuurder beschikt over één stem. De  leden  van  het  bestuursorgaan  kunnen  hun  stemrecht  bij 
volmacht  overdragen  aan  een ander lid van het bestuursorgaan. Niemand mag meer dan één bestuurder
vertegenwoordigen.
Wanneer het  over  personen  gaat,  is  de  stemming  geheim.  Bij  staking  van  stemmen is, behoudens bij
geheime stemming, de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend. Bij geheime stemming met
betrekking tot benoemingen wordt, indien geen enkele kandidaat de volstrekte  meerderheid  op  zich  verenigt, 
tot  een  herstemming  overgegaan  tussen  de  twee kandidaten  die  het  grootste  aantal  stemmen  hebben 
behaald;  staken  de  stemmen  bij  de herstemming, dan is de oudste in leeftijd benoemd. Bij geheime
stemming, andere dan over benoemingen, is bij staking van stemmen het voorstel verworpen
Art. 24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
Dit register ligt ter inzage tijdens de Algemene Vergadering. De leden van het bestuursorgaan  ontvangen het
verslag samen met de uitnodiging tot de volgende vergadering, behalve wanneer vooraf anders werd beslist.
Art. 25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen over deze beslissingen
of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling gebeurt door
de Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
Een bestuurder verliest zijn mandaat zodra deze ophoudt lid te zijn van de vriendenkring. Ingeval een
bestuurder overlijdt, ontslag neemt of zijn mandaat verliest voor het verstrijken van de duur ervan, neemt de
bestuurder die ter zijner vervanging door het Bestuur wordt aangeduid,  het  mandaat  waar  van  de 
bestuurder  die  hij  vervangt  tot  de  eerstvolgende Algemene Vergadering.
Art. 27. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
V.          AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 28. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VI.        BOEKHOUDING
Art. 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Met uitzondering van het oprichtingsjaar
dat start op heden en eindigt op 31 december 2025.
Art. 30. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
VII.      ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 31. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Art. 32. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging
,
stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 33. 
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
VIII.  OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 01/10/2024 
tot 31 december 2025.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
  
Wouter Jacobs, Ekkersgatstraat 19, 2840 Rumst, Voorzitter
  
Maxim Six, Kerkhofstraat 157, 2850 Boom, Secretaris
 
Kevin Faes, James Ensorlaan 10, 2840 Reet, Penningmeester
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Rumst op 01/10/2024, in vier exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
Getekend:
Oprichter 1:  Wouter Jacobs, geboren op  21/11/1981, Ekkersgatstraat 19, 2840 Rumst, 81.11.21-233.42
Oprichter 2:  Six Maxim, geboren op 12/10/1995, Kerkhofstraat 157, 2850 Boom, 95.10.12-365.79
Oprichter 3:  Faes Kevin,  geboren op 24/11/1989, James Ensorlaan 10, 2840 Reet, 89.11.24-203.53
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : wouter.jacobs@bwzr.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wouter Jacobs
Ekkersgatstraat 19, 2840 Rumst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maxim Six
Kerkhofstraat 157, 2850 Boom
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kevin Faes
James Ensorlaan 10, 2840 Rumst