Ondernemingsnr : 0643547983
Naam
(voluit) : ACADEMICLABS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Korenmarkt 14 bus b
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal verleden op 28 februari 2023 voor Jeroen Parmentier, notaris met standplaats
te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde notarissen”, met
zetel te Gent, Kouter 27, geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft
plaatsgevonden van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap "ACADEMICLABS", met
zetel te 9000 Gent, Korenmarkt 14 bus b, ondernemingsnummer 0643.547.983, RPR Gent afdeling
Gent en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
 
BEVESTIGING VERPLAATSING ZETEL
De vergadering neemt kennis van en bevestigt de verplaatsing van de zetel van 9000 Gent,
Kortrijksesteenweg 181 naar 9000 Gent, Korenmarkt 14 bus b, ingevolge beslissing van de
bijzondere algemene vergadering de dato 31 januari 2019, bekendgemaakt in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van 12 februari daarna onder nummer 19022261.
KAPITAALVERHOGING IN NATURA
Kennisname en onderzoek van de verslagen van de raad van bestuur en de bedrijfsrevisor
overeenkomstig artikel 7:179, §1, eerste lid en artikel 7:197, §1, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter legt het verslag voor van de raad van bestuur, de dato 13 januari 2023, opgesteld
overeenkomstig de artikelen 7:179, §1, eerste lid en 7:197, §1, eerste lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de inbreng in natura en het belang van de
inbreng voor de vennootschap, verantwoordt de uitgifteprijs en beschrijft de gevolgen van de
verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten
vennootschap “Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen”, waarvan de zetel gevestigd is te 2600
Antwerpen (Berchem), Potvlietlaan 4, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder
nummer 0807.879.643, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Karel
Nijs, bedrijfsrevisor, de dato 13 februari 2023, opgesteld overeenkomstig de artikelen 7:179, §1,
eerste lid en 7:197, §1, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag heeft betrekking op de beschrijving van de inbreng in natura, op de toegepaste methoden
van waardering en op de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
Het verslag beoordeelt ook of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens voldoende getrouw en juist zijn om de algemene vergadering voor te
lichten.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
“Overeenkomstig artikelen 7:197 en 7:179 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone
algemene vergadering van de Vennootschap onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 4 januari 2023.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren van 26
Luik B
mei 2021. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de Inbreng in Natura
Overeenkomstig artikel 7:197 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het Bestuursorgaan op datum van 13 januari 2023 
onderzocht.
Verder hebben wij geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
    •  de toegepaste waardering
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Wel formuleren we een voorbehoud voor het feit dat we niet hebben kunnen vaststellen dat de
aangegroeide niet-betaalde intresten geboekt zijn in de boekhouding van de Vennootschap.
Tevens concluderen wij dat de voor de Inbreng in Natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met het aantal en de nominale
waarde of, bij gebrek aan een nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te
geven aandelen.
De werkelijke vergoeding voor de Inbreng in Natura bestaat uit de uitgifte van 7.867 Soort B
Aandelen van de Vennootschap.
Inzake de uitgifte van de aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
bijzonder verslag van het Bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe
aanzet van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de
gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de buitengewone algemene vergadering die over
de voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 7:197 en 7:179 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen
over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan betreffende de Inbreng in Natura
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de Vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan betreffende de uitgifte van aandelen
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  de verantwoording van de uitgifteprijs; en
    •  de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de Inbreng in Natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door het Bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor de beoordeling of de in het verslag van het
Bestuursorgaan opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het bijzonder
verslag van het Bestuursorgaan dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de
Luik B
vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat – in alle van materieel belang
zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn om de buitengewone algemene vergadering die over
het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van de artikelen 7:197 en 7:179 WVV in het kader de
Inbreng in Natura en de opheffing van het voorkeurrecht en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Berchem-Antwerpen, 13 februari 2023
Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV
Vertegenwoordigd door
Karel Nijs
Bedrijfsrevisor erkend door de FSMA
Vennoot”
De vergadering stelt vervolgens vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden
gemaakt door de aandeelhouders. Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
Deze verslagen zullen worden neergelegd op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank,
samen met een uitgifte van dit proces-verbaal.
Kennisname en onderzoek van de verslagen van de raad van bestuur en de bedrijfsrevisor
overeenkomstig artikel 7:155 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(…)
Kapitaalverhoging door inbreng in natura
De vergadering beslist het kapitaal te verhogen ten belope van zevenhonderdnegentigduizend
achthonderdtweeënzeventig komma zes vijf zes acht euro (€ 790.872,6568) om het kapitaal te
brengen van vijfentachtigduizend driehonderd tweeënvijftig komma acht één zes nul euro (€
85.352,8160) naar achthonderdzesenzeventigduizend tweehonderdvijfentwintig komma vier zeven
twee acht euro (€ 876.225,4728).
De totale uitgifteprijs van de aandelen wordt bepaald op zevenhonderdnegentigduizend
achthonderdtweeënzeventig komma zes vijf zes acht euro (€ 790.872,6568) (hetzij honderd komma
vijf drie nul vier euro (€ 100,5304) per B-aandeel, dat volledig geboekt wordt als kapitaal.
De kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden door inbreng van de schuldvorderingen die
nagenoemde inbrengers hebben ingevolge een converteerbare leningsovereenkomst of een factuur,
door:
(…)
hetzij voor een totaal bedrag van zevenhonderdnegentigduizend achthonderdtweeënzeventig komma
zes vijf zes acht euro (€ 790.872,6568).
Deze inbreng wordt vergoed door de creatie van zevenduizend achthonderdzevenenzestig (7.867)
nieuwe B-aandelen zonder vermelding van nominale waarde en van dezelfde aard en met dezelfde
rechten als de bestaande B-aandelen, die zullen deelnemen in de winst vanaf de inschrijving.
De kapitaalvertegenwoordigende waarde van de nieuw uit te geven aandelen en de bestaande
aandelen zal na de verwezenlijking van de kapitaalverhoging worden gelijkgesteld.
(…)
Vergoeding van de inbreng
Deze inbreng wordt vergoed door de creatie van de voormelde nieuwe B-aandelen en die aan de
inbrengers volledig volgestort worden toegekend (…)
(…)
Vaststelling van de kapitaalverhoging
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat voormelde
kapitaalverhoging in natura daadwerkelijk verwezenlijkt is en dat het kapitaal aldus daadwerkelijk
gebracht werd op achthonderdzesenzeventigduizend tweehonderdvijfentwintig komma vier zeven
twee acht euro (€ 876.225,4728) vertegenwoordigd door achtentwintigduizend achthonderd
zevenenveertig (28.847) A-aandelen en negentienduizend vijfenvijftig (19.055) B-aandelen, zonder
nominale waarde.
De vergadering besluit en verzoekt mij, notaris, bovendien uitdrukkelijk te akteren dat na deze
kapitaalverhoging voor hen de kapitaalvertegenwoordigende waarde van al hun aandelen gelijk is.
INCORPORATIE UITGIFTEPREMIE IN HET KAPITAAL
De vergadering beslist het kapitaal andermaal te verhogen door middel van incorporatie van
geboekte uitgiftepremies ten bedrage van een miljoen driehonderdtweeënzeventigduizend
honderdeenenveertig komma nul nul nul nul euro (€ 1.372.141,0000) om het kapitaal te brengen van
achthonderdzesenzeventigduizend tweehonderdvijfentwintig komma vier zeven twee acht euro (€
876.225,4728), naar twee miljoen tweehonderdachtenveertigduizend driehonderdzesenzestig
komma vier zeven twee acht euro (€ 2.248.366,4728), zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
FORMELE KAPITAALVERMINDERING TER AANZUIVERING VAN GELEDEN VERLIEZEN
Luik B
De vergadering beslist om het kapitaal, ter aanzuivering van geleden verliezen, te verminderen met
een bedrag van een miljoen vierhonderddrieënvijftigduizend honderdtweeënnegentig komma vijf
negen nul nul euro (€ 1.453.192,5900) om het kapitaal te brengen van twee miljoen
tweehonderdachtenveertigduizend driehonderdzesenzestig komma vier zeven twee acht euro (€
2.248.366,4728) naar zevenhonderdvijfennegentigduizend honderddrieënzeventig komma acht acht
twee acht euro (€ 795.173,8828), zonder vernietiging van aandelen.
FORMELE KAPITAALVERMINDERING TER DEKKING VAN EEN VOORZIENBAAR VERLIES
De vergadering beslist vervolgens om het kapitaal te verminderen met een bedrag van zesduizend
tweehonderd komma nul nul nul nul euro (€ 6 200,0000) om het kapitaal te brengen van
zevenhonderdvijfennegentigduizend honderddrieënzeventig komma acht acht twee acht euro (€
795.173,8828) naar zevenhonderdachtentachtigduizend negenhonderddrieënzeventig komma acht
acht twee acht euro (€ 788.973,8828), om een reserve te vormen tot dekking van een voorzienbaar
verlies, op basis van de ontwerp-jaarrekening van 31 december 2022.
Deze voor een voorzienbaar verlies gevormde reserve mag niet aan de aandeelhouders uitgekeerd
worden en mag slechts aangewend worden voor de aanzuivering van geleden verlies tot beloop van
het bedrag van de aangelegde reserve.
De kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging van aandelen doch met een
evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
FORMELE KAPITAALVERMINDERING TER VORMING VAN EEN GEBONDEN RESERVE
De vergadering beslist vervolgens om het kapitaal te verminderen met een bedrag van
zevenhonderdzesentwintigduizend negenhonderddrieënzeventig komma acht acht twee acht euro (€
726.973,8828) om het kapitaal te brengen van zevenhonderdachtentachtigduizend
negenhonderddrieënzeventig komma acht acht twee acht euro (€ 788.973,8828) naar
tweeënzestigduizend komma nul nul nul nul euro (€ 62.000,0000), om een gebonden reserve te
vormen eveneens met oog op de dekking van een voorzienbaar verlies.
Deze voor een voorzienbaar verlies gevormde reserve mag niet aan de aandeelhouders uitgekeerd
worden en mag slechts aangewend worden voor de aanzuivering van geleden verlies tot beloop van
het bedrag van de aangelegde reserve.
De kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging van aandelen doch met een
evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
De schuldvorderingen worden opeisbaar na het verstrijken van de termijn voorzien in artikel 7:209
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijnde twee maanden na de bekendmaking
van dit besluit tot vermindering van het kapitaal in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
AANPASSING VAN DE STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET NIEUWE WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De algemene vergadering besluit om de statuten van de Vennootschap aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en zijn nieuwe terminologie.
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming en
in uitvoering zijn met de genomen besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
“(…)
VORM EN NAAM
De Vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam
“AcademicLabs”.
(…)
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
VOORWERP
De Vennootschap heeft als voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
A/ Het ontwikkelen van webapplicaties voor gebruik door bedrijven, overheden en non-profit-
organisaties en consumenten, de design en development van softwaretoepassingen voor mobile
devices, websites compatibel met internetbrowsers op mobile devices, consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand met betrekking tot mobile devices en mobile software. Onder mobile
devices dient te worden verstaan: handheld computers, personal digital assistants (PDA), entreprise
digital assistants (EDA), smartphones, cell phones (GSM), tablets.
B/ Dienstverlening op en rond ICT, het internet, het hosten, ontwikkelen, aanpassen, wijzigen van
websites en webapplicaties, productontwikkeling, in de meest ruime zin van het woord.
Luik B
C/ Het ontwerpen, implementeren en beheren van websites voor o.a. KMO’s, zelfstandigen, non-
profit-organisaties en overheden, met inbegrip van het verlenen van technisch en organisatorisch
advies inzake het internet en intranets, handel en communicatie via het internet en het aanbieden
van totaaloplossingen.
D/ Het ontwerpen en beheren van websites in eigen exploitatie met als hoofddoel het genereren van
reclame-inkomsten.
E/ Het hosten van webruimten voor het gebruik van websites en e-mailverkeer.
F/ De bewerking van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers.
G/ Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma voor de klant: invoeren van de gegevens en volledige afwerking van de gegevens.
H/ De samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen.
I/ De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat.
J/ Ter beschikking stellen van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde
online of door gegevens, op verzoek gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of voor
bepaalde groepen van gebruikers door middel van listings, enzovoort.
K/ Conceptontwikkeling, productie, distributie en begeleiding van grafische producties en producten
in de meest ruime zin van het woord.
L/ Het maken van illustraties in de meest ruime zin van het woord.
M/ Het verwerven, behouden en beheren van intellectuele rechten op alle geproduceerde werken.
N/ Het voorbereiden en geven van presentaties en voorstellingen.
O/ Organisatie en uitvoering van sportieve, culturele of bedrijfsevenementen.
P/ Het optreden als raadgever voor het organiseren van sportieve, culturele of bedrijfsevenementen.
Q/ Matchmaking en open innovatie. Evenementen organiseren en sponsoren.
R/ Opleidingen geven, adviseren, consulting en marketing.
S/ (Commercieel) tussenpersoon in de handel.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coordinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiele operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiele, technische, commerciele of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financien,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriele duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
Luik B
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De Vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciele, industriele, onroerende, roerende
of financiele aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De Vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de Vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De Vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in Belgie als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De Vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De Vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de Vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
(…)
KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt tweeënzestigduizend euro (€ 62.000,00). Het is verdeeld in
zevenenveertigduizend negenhonderd en twee (47.902) Kapitaalsaandelen, waarvan
achtentwintigduizend achthonderd zevenenveertig (28.847) gewone soort A aandelen (de “Soort A
Aandelen”), en negentienduizend vijfenvijftig (19.055) preferente soort B aandelen (de “Soort B
Aandelen”, en samen met de Soort A Aandelen “Kapitaalsaandelen” genoemd).
(…)VEREFFENINGSVOORRECHT VOOR PREFERENTE AANDELEN
5bis.1   Algemeen
Bij het voordoen van een Exit, zijn de houders van Soort B Aandelen (naar hun eigen discretionaire
keuze) gerechtigd om hetzij (i) de Soort B Aandelen te converteren in Soort A Aandelen,
overeenkomstig Artikel 5ter of (ii) te beschikken over de Soort B Aandelen, waarbij de opbrengsten
zullen verdeeld worden zoals voorzien in het onderstaand Artikel 5bis.2.
5bis.2   Vereffeningsvoorrecht van de Soort B Aandelen
Bij het voordoen van een Exit en indien er Soort B Aandelen zijn en de conversie overeenkomstig
artikel 5ter niet wordt toegepast zullen:
(i)            eerst de houders van Soort B Aandelen, op een pari passu basis, per Soort B Aandeel een
bedrag ontvangen dat gelijk is aan de Exit Preferentie; en
(ii)          vervolgens, onmiddellijk na uitkering aan de houders van Soort B Aandelen overeenkomstig
paragraaf (i) hierboven, wordt het resterende saldo, indien van toepassing, exclusief aan de houders
van Soort A Aandelen, op een pari passu basis, proportioneel en in verhouding tot het aantal
uitstaande Soort A Aandelen dat ieder van hen aanhoudt, uitgekeerd.
(iii)         Voormelde bedragen zullen van tijd tot tijd worden aangepast, naargelang het geval, voor
enige splitsing van aandelen, combinatie van aandelen en soortgelijke gevallen.
ARTIKEL 5ter – OPTIONELE CONVERSIE VAN SOORT B AANDELEN
Bij het voordoen van een Exit, zal elke houder van Soort B Aandelen het recht hebben om, naar
eigen keuze, via een schriftelijke kennisgeving aan de Vennootschap, zijn uitstaande Soort B
Aandelen, geheel of gedeeltelijk, te converteren, in volledig volgestorte en niet-belaste Soort A
Aandelen (met dien verstande dat vanaf het ogenblik van conversie van de Soort B Aandelen in
Soort A Aandelen, alle Soort A Aandelen één soort van Kapitaalsaandelen zullen uitmaken), waarbij
telkens één Soort A Aandeel wordt geleverd in ruil voor één geconverteerd Soort B Aandeel (waarbij
dergelijke één-op-één ratio proportioneel aangepast kan worden in geval van een splitsing van
Kapitaalsaandelen, combinatie, herklassering of andere gelijkaardige gebeurtenis die een wijziging
van de kapitaalstructuur van de Vennootschap tot gevolg heeft met betrekking tot dergelijke
Kapitaalsaandelen).
ARTIKEL 5quater – OVERIGE AANGELEGENHEDEN MET BETREKKING TOT DE CONVERSIE
Ten minste twintig dagen voor een Exit (of, indien dit reeds vroeger gebeurt, voor enige stemming
omtrent de Exit of de verdeling van opbrengsten van een Exit), zal de Vennootschap elke houder van
Soort B Aandelen via een schriftelijke kennisgeving informeren van dergelijke Exit en van diens recht
om diens Soort B Aandelen te converteren in een gelijk aantal Soort A Aandelen voor het voltrekken
van de Exit, als alternatief voor het ontvangen van de Exit Preferentie voor zulke aandelen.
(…)
SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens vier (4) bestuurders.
13.1      Voordrachtrechten voor benoeming van bestuurders
(a)          De Founder zal het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de benoeming van
Luik B
twee (2) bestuurders (iedere bestuurder individueel een “Founder Bestuurder” genoemd); en
(b)          De Bestaande Investeerders zullen het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de
benoeming van één (1) bestuurder (de “Bestaande Investeerder Bestuurder”);
(c)          De Nieuwe Investeerder zal het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de
benoeming van één (1) bestuurder (de “Nieuwe Investeerder Bestuurder”);
13.2      Voordrachtrechten voor benoeming van waarnemers
(a) De Founder zal het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de benoeming van één (1)
niet-stemgerechtigde waarnemer binnen de Raad van Bestuur.
(b) De Bestaande Investeerders zullen het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de
benoeming van één (1) niet-stemgerechtigde waarnemer binnen de Raad van Bestuur.
(c) De Nieuwe Investeerder zal het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de benoeming
van één (1) niet-stemgerechtigde waarnemer binnen de Raad van Bestuur.
13.3      Voorzitter
De voorzitter van de Raad van Bestuur wordt door de Raad van Bestuur benoemd onder haar
bestuurders. De voorzitter zal een doorslaggevende stem hebben.
(…)
VOORTIJDIGE VACATURE
Ingeval van voortijdige vacature in de Raad van Bestuur, zal het recht om zulke bestuurder te
vervangen gevest worden in de (groep van) Aandeelhouder(s) of de Raad van Bestuur, naargelang
wie de te vervangen bestuurder heeft voorgedragen. Zij hebben eveneens het recht om de
beëindiging van het mandaat van de bestuurder(s) benoemd op hun voordracht te vragen, en, indien
van toepassing, om minstens twee (2) kandidaat-bestuurders voor te dragen om deze bestuurder te
vervangen.
Elke bestuurder die op deze wijze door de aandeelhoudersvergadering wordt benoemd, oefent het
bestuursmandaat uit voor de resterende termijn van het oorspronkelijk mandaat van de bestuurder
die hij (of zij) vervangt.
(…)
VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee (2) bestuurders telkens
de belangen van de Vennootschap het vereisen en tenminste vier (4) keer per jaar.
De oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten
minste twee (2) werkdagen voor de vergadering per brief, telefax, email of op een andere schriftelijke
wijze verzonden.
Bij gebreke van een voorzitter of indien de voorzitter is verhinderd, wordt de Raad van Bestuur
voorgezeten door een bestuurder door zijn collega's daartoe aangeduid.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of
regelmatig vertegenwoordigd zijn.
(…)
BERAADSLAGING
16.1      Werking
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van haar leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda. De Raad van Bestuur zal enkel geldig beraadslagen en
beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien
minder dan de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
deze vergadering, kan een tweede vergadering van de Raad van Bestuur, bijeengeroepen in
overeenstemming met de bepaling van deze Statuten, gehouden worden, ongeacht het aantal en de
identiteit van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd.
Iedere bestuurder kan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze volmacht geven
aan een andere bestuurder of aan een waarnemer bij de Raad van Bestuur benoemd
overeenkomstig artikel 13.2 van deze Statuten, om hem op een vergadering van de Raad van
Bestuur te vertegenwoordigen.
Een gedeelte van de bestuurders of het geheel van de bestuurders kan deelnemen aan de
vergadering van de Raad van Bestuur door middel van telefoon, videoconference of ieder
gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor alle personen die deelnemen aan de vergadering
elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische middelen deelnemen aan een
vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op deze vergadering.
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
Vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur, worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Die procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening, de
aanwending van het toegestane kapitaal of in enig ander geval dat door de statuten is uitgesloten.
Tenzij anders voorzien in deze Statuten, worden de besluiten van de Raad van Bestuur bij
Luik B
meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen.
16.2      Bijzondere Beslissingen die de goedkeuring van de Raad van Bestuur vereisen
De volgende beslissingen of handelingen van, of betreffende de Vennootschap en/of een van haar
Dochtervennootschappen, zullen steeds genomen worden met een gewone meerderheid van de
Raad van Bestuur:
a)            de goedkeuring van het jaarlijkse operationeel en investeringsbudget
b)            de aanstelling, de schorsing, of het ontslag van de gedelegeerd bestuurders of
sleutelfiguren binnen het management team (zijnde de leden met de titel CEO, COO, CFO, CIO en
CTO) van de Vennootschap (of de vaststelling en substantiële wijziging van hun vergoeding (met
dien ten verstande dat voor de toepassing hiervan tien procent (10%) of meer beschouwd wordt als
substantieel);
c)            enige niet-gebudgetteerde investeringen door de Vennootschap voor een bedrag dat
tweehonderd vijftigduizend Euro (€ 250.000) (exclusief BTW) overschrijdt; en
d)           het aangaan of overnemen van een korte- of lange-termijn schuld voor een totaalbedrag van
meer dan tweehonderdduizend Euro (EUR 200.000).
16.3      Bijzondere Beslissingen die de goedkeuring van de Nieuwe Investeerder Bestuurder
vereisen
Niettegenstaande de gemeenrechtelijke aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, zullen de
volgende beslissingen of handelingen van, of betreffende de Vennootschap en/of een van haar
Dochter-vennootschappen steeds met een gewone meerderheid binnen de Raad van Bestuur
kunnen worden genomen, met dien verstande dat steeds de aanwezigheid en goedkeuring vereist
zal zijn van minstens de Nieuwe Investeerder Bestuurder:
a)           enige beslissing omtrent de (gehele of gedeeltelijke) opheffing van de voorkeurrechten van
de Aandeelhouders van de Vennootschap;
b)            enige substantiële wijziging (waarbij het substantieel karakter van dergelijke wijziging te
goeder trouw dient te worden beoordeeld door de Raad van Bestuur) in de aard van de activiteiten
van de Vennootschap en/of een van haar Dochtervennootschappen;
c)            de aanstelling, de schorsing, of het ontslag van de gedelegeerd bestuurders of
sleutelfiguren binnen het management team (zijnde de leden met de titel CEO, COO, CFO, CIO en
CTO) van de Vennootschap (of de vaststelling en substantiële wijziging van hun vergoeding (met
dien ten verstande dat voor de toepassing hiervan tien procent (10%) of meer beschouwd wordt als
substantieel);
d)           enige verkoop, overdracht of toekenning van alle of substantieel alle of een wezenlijk deel
van de materiële activa van de Vennootschap en/of haar Dochtervennootschappen;
e)            enig voorstel aan de algemene vergadering tot goedkeuring van een
inschrijvingsrechtenplan of ander equity gerelateerd incentiveringsplan van de Vennootschap of
enige Dochtervennootschap of enige wijziging aan een inschrijvingsrechtenplan of ander equity
gerelateerd incentiveringsplan, met inbegrip van de verhoging van het aantal Kapitaalsaandelen
beschikbaar onder zulke plannen, en enige beslissing omtrent de toekenning van inschrijvingrechten
onder enig inschrijvingsrechtenplan of ander equity gerelateerd incentiveringsplan van de
Vennootschap of enige Dochtervennootschap;
f)             enig voorstel aan de algemene vergadering tot goedkeuring van een beursintroductie van
de Vennootschap;
g)           enig voorstel aan de algemene vergadering tot goedkeuring van de uitgifte of vernietiging
van Effecten;
h)           enig voorstel aan de algemene vergadering tot goedkeuring van enige terugkoop of andere
verkrijging van eigen Effecten door de Vennootschap; en
i)             enig besluit tot verhoging van het kapitaal van de Vennootschap in het kader van het
toegestaan kapitaal van de Vennootschap aan een prijs per Kapitaalsaandeel lager dan de Initiële
Inschrijvingsprijs.
16.4      Bijzondere Beslissingen die de goedkeuring van de Bestaande Investeerder Bestuurder
vereisen
Niettegenstaande de gemeenrechtelijke aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, zullen de
volgende beslissingen of handelingen van, of betreffende de Vennootschap en/of een van haar
Dochter-vennootschappen steeds met een gewone meerderheid binnen de Raad van Bestuur
kunnen worden genomen, met dien verstande dat steeds de aanwezigheid en goedkeuring vereist
zal zijn van minstens de Bestaande Investeerder Bestuurder, zolang de Bestaande Investeerders
gezamenlijk minstens zeven komma vijftig procent (7,50 %) van het uitstaand aandelenkapitaal van
de Vennootschap aanhouden:
a)           enige beslissing omtrent een stichting overeenkomstig artikel 10 van de
Aandeelhoudersovereenkomst.
(…)
(…)
Luik B
BEVOEGDHEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de Vennootschap.
Hij is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door de Statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
De Raad van Bestuur kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen Aandeelhouder of bestuurder
is, een deel van haar bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden delegeren.
(…)
ARTIKEL 20  VERTEGENWOORDIGING
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, zal zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als
deze die er buiten vallen, de Vennootschap tegenover derden geldig vertegenwoordigd en
verbonden zijn door twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend met dien verstande dat voor de
handelingen en bijzondere beslissingen opgelijst onder artikel 16.2, 16.3 en 16.4 de Vennootschap
enkel geldig vertegenwoordigd kan worden door twee (2) bestuurders gezamenlijk handelend,
waarvan minstens één de Bestaande Investeerder Bestuurder of de Nieuwe Investeerder Bestuurder
zal zijn.
Binnen de perken van het dagelijks bestuur kan de Vennootschap bovendien worden
vertegenwoordigd door een gedelegeerde bestuurder zelfstandig optredend en/of door andere
personen belast met het dagelijks bestuur die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun
aanstelling.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de Vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vennootschap
binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid
ARTIKEL 21  DAGELIJKS BESTUUR
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap opdragen aan één of meer
personen. In geval van delegatie van het dagelijks bestuur bepaalt de Raad van Bestuur de
vergoeding die aan deze opdracht is verbonden. Alleen de Raad van Bestuur is bevoegd om deze
delegatie te herroepen en de voorwaarden te bepalen waaronder de delegatie kan beëindigd
worden.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, wordt de Vennootschap in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door een persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs
van een voorafgaand besluit moet leveren.
Elke persoon belast met het dagelijks bestuur kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen
Aandeelhouder of bestuurder is, een deel van haar bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde
aangelegenheden delegeren.
(…)
VERGADERING
De jaarlijkse gewone algemene vergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand mei
om achttien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering
op de daarop volgende werkdag gehouden.
(…)
TOELATING
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de houders van Kapitaalsaandelen
op naam minstens drie (3) werkdagen voor de vergadering, aan de Raad van Bestuur schriftelijk hun
voornemen meedelen om aan de algemene vergadering deel te nemen, indien de Raad van Bestuur
dit in de oproeping vereist.
De obligatiehouders mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel met raadgevende stem,
mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de Aandeelhouders.
(…)
JAARREKENING
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
(…)
UITKERING
Jaarlijks wordt van de nettowinst vermeld in de jaarrekening een bedrag van vijf procent (5%)
voorafgenomen tot vorming van een, wettelijke reserve; deze voorafneming is niet meer verplicht
wanneer het reservefonds één tiende (1/10de) van het kapitaal bereikt. In voorkomend geval, beslist
de algemene vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur, over de verdeling van het saldo van
de nettowinst (na de gebeurlijke voorafname).
Luik B
(…)
VEREFFENING EN VERDELING
In geval van ontbinding van de Vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook geschiedt de
vereffening door vereffenaars benoemd door de algemene vergadering, en bij gebreke van dergelijke
benoeming, geschiedt de vereffening door de Raad van Bestuur handelend in hoedanigheid van
vereffeningcomité. Behoudens andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op. Te dien
einde beschikken de vereffenaars over de meest uitgebreide machten overeenkomstig artikel 2:87 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, behoudens beperkingen
opgelegd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, zal het saldo worden
verdeeld rekening houdend met hetgeen wordt uiteengezet in artikel 5bis en 5ter van deze Statuten.
(…)”
Extrastatutaire overgangsbepalingen: Adres van de zetel van de Vennootschap
De vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Korenmarkt 14 bus b.
VASTSTELLING EN BEKRACHTIGING ONTSLAG EN BENOEMING
De vergadering stelt het ontslag van de volgende bestuurders vast en bekrachtigt deze:
    •  Vandamme, Wouter, wonende te 9040 Gent, Karel Van Renterghemstraat 34, met ingang vanaf
4 november 2021;
    •  Desmet, Yves, wonende te 8540 Deerlijk, SintAmandusstraat 56, met ingang vanaf 28 mei 2022.
Vervolgens stelt de vergadering de benoeming vast en bekrachtigt deze van Vlerick, David, wonende
te 8554 Zwevegem, Zandbeekstraat 1, met ingang vanaf 5 november 2021.
Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de medewerkers van Cambrian BV, met
kantoren te 2018 Antwerpen, Karel Oomsstraat 47a, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de
zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge
van deze akte noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties,
ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
Machtiging COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- verslagen van het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 7:155 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
- verslagen van de raad van bestuur en van de bedrijfsrevisor overeenkomstig de artikelen 7:179 en
7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.