Ondernemingsnr: 0474 757 095
Naam
(voluit) : International Association of students in Agricultural and
related Sciences Belgium
(verkort) : IAAS Belgium
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : coupure 653, 9000 Gent
Onderwerp akte : Statuten IAAS Belgium vzw
De zetel is gelegen te Coupure links 653, 9000 Gent.
I. Ontslagen en benoemingen
De Algemene Vergadering heeft op 5 november 2022 kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
- Nina Stoop - National Director
- Margot Houbrechts - Local Director Leuven
- Lynn De Waele - National Exchange Director
De Algemene Vergadering heeft op 5 november 2022 tot nieuwe bestuurder benoemd:
- Josephine-Charlotte Leyman - National Director
- Cloé De Witte - National Treasurer
- Thomas Braun - National Exchange Coordinator
- Elisa Difrancesco - Local Director LC Louvain-La-Neuve
- Cristhiam Flores-Local Director LC Leuven
De huidige samenstelling van het bestuur is hierdoor als volgt:
- Josephine-Charlotte Leyman - National Director
- Cloé De Witte - National Treasurer
- Thomas Braun - National Exchange Coordinator
- Elisa Difrancesco - Local Director LC Louvain-La-Neuve
- Cristhiam Flores-Local Director LC Leuven
II. Statutenwijziging
De algemene vergadering van 5 november 2022 heeft in haar zitting besloten nieuwe statuten aan te nemen.
De nieuwe statuten gaan in per 01/01/2023, vervangen alle voorgaande en luiden als volgt:
STATUTEN IAAS BELGIUM VZW
1. Naam, Zetel, Doel, Activiteiten, Duur en Taal
Art 1.1 De vereniging wordt genoemd: 'International Association of Students in Agricultural and Related
Sciences Belgium', afgekort 'IAAS Belgium'. De vereniging is lid van International Association of Students in
Agricultural and Related Sciences ivzw, verder genoemd IAAS Internationaal.
Art 1.2 De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Bij beslissing van de algemene vergadering, verder genoemd AV, overeenkomstig de regeling in geval van
een statutenwijziging kan het gewest waarin de vereniging gevestigd is gewijzigd worden. Dezelfde
voorwaarden gelden indien ten gevolge de zetelwijziging de taal van de statuten moet gewijzigd worden.
Art 1.3 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk :
a.aanmoedigen van het uitwisselen van ideeën en ervaringen tussen studenten in de levens-
wetenschappen wereldwijd;
b.de verstandhouding onder en de samenwerking tussen studenten met een levenswetenschappelijke
opleiding over de hele wereld te verbeteren;
c.de aandacht van de studenten te vestigen op de hedendaagse milieu- en voedselproblematieken;
d.ondersteunen en coördineren van kleinschalige ontwikkelingsprojecten met betrokkenheid van studenten;
e.de contacten en uitwisselingen van levenswetenschappelijke studenten in België te bevorderen
g.verzorgen en/of promoten van de activiteiten van IAAS Internationaal en IAAS België.
De vereniging organiseert de volgende activiteiten ter verwezenlijking van haar belangeloos doel:
a.het organiseren van lokale culturele activiteiten zoals filmavonden, food fairs, ontbijtactie
b.het organiseren van informatieve activiteiten zoals symposia, congressen, conferenties, lezingen
c.het organiseren van activiteiten met internationale studenten zoals exchange weeks, exchange
coordinators meetings, world congresses, International Congress for Youth in Agriculture, director meetings,
subregional meetings, Training New Trainers
d.het organiseren van stages in het kader van de "IAAS Exchange Program" voor studenten uit binnen- en
buitenland;
e.het organiseren van activiteiten teneinde het promoten van de organisatie voor het doelpubliek
f.het organiseren van activiteiten teneinde de werking van de organisatie te ondersteunen
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen en alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het
kader van het realiseren van het belangeloos doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Uitkering van vermogensvoordeel aan Bestuurders, leden van de AV en anderen is strikt verboden
aangezien de vereniging een vzw is.
De vereniging kan meerdere lokale afdelingen tellen, ook buiten het gewest waar de hoofdzetel gevestigd
is. Oprichting en werking van een lokale afdeling worden bepaald door het huishoudelijk reglement.
Art 1.4 De vereniging is onafhankelijk van enige gouvernementele organisaties en heeft geen politiek doel.
Art 1.5 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, zij kan te alle tijde ontbonden worden.
Art 1.6 De officiële taal is Nederlands en de werktalen zijn Nederlands, Engels en Frans.
2. Leden
Art 2.1 Kunnen lid worden:
a) Natuurlijke personen die een opleiding van levenswetenschappelijke aard genieten of hebben genoten
in België;
b) Rechtspersonen die het doel van de vereniging kunnen bevorderen.
Art 2.2 De vereniging telt werkende, niet-werkende leden, steunende leden en alumni. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de AV, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Het aantal werkende leden moet ten minste drie bedragen.
Een lid kan werkend lid worden vanaf dat deze persoon zijn/haar persoonsgegevens doorgeeft, op minimaal
een algemene vergadering fysiek of via volmacht aanwezig is, de jaarlijkse bijdrage heeft betaald en deelneemt
aan een activiteit per semester. het Bestuur kan een persoon toch als actief lid beschouwen desondanks aan
deze voorwaarden niet voldaan is.
Niet-werkende leden hebben enkel die rechten en verplichtingen die bepaald worden in het huishoudelijk
reglement. Het opnemen van nieuwe niet-werkende leden gebeurt zoals bepaald in het huishoudelijk reglement.
Art 2.3 De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen
voor de schulden van de vereniging.
Art 2.4 De werkende leden kunnen verzocht worden een jaarlijkse bijdrage te betalen. Het bedrag hiervan
wordt vastgesteld door het Bestuur en kan niet meer dan €25 bedragen.
Art 2.5
a. Elk lid staat het vrij uit de vereniging te treden door het schriftelijk indienen van zijn ontslag bij een lid van
het Bestuur waarbij ook de persoonlijke gegevens verwijderd worden.
c. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de AV worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
d. Het lid, dat ontslag indient of uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en
kan niet de teruggave van de door hem betaalde bijdrage vorderen.
e. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij overlijden, fysische of mentale
onbekwaamheid van dat werkend lid.
f. Het Huishoudelijk Reglement regelt de verdere rechten en plichten van werkende, niet-werkende leden,
steunende leden en alumni.
3. Bestuursorgaan
Art 3.1 De vereniging wordt beheerd door een Bestuursorgaan verder genoemd het Bestuur, die
samengesteld wordt uit ten minste drie bestuurders. De bestuurders worden gekozen uit de werkende leden,
nadat ze hun kandidatuur op de AV hebben meegedeeld. De bestuurders worden door de AV benoemd.
Art 3.2 De bestuurders zijn te allen tijde door de AV afzetbaar. Benoeming en ambtsbeëindiging (vrijwillig of
gedwongen) van een bestuurder worden binnen een maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt.
Art 3.3 De volgende functionarissen moeten aangeduid worden binnen het Bestuur:
De National Director die het voorzitterschap waarneemt, verder genoemd ND.
De National Treasurer die het penningmeesterschap waarneemt, verder genoemd NT.
De National Exchange Program Coordinator, verder genoemd NExCo.
Het Bestuur wordt vervolledigd door de Local Directors, verder genoemd LDs. De LDs zijn de personen die
het voorzitterschap hebben opgenomen in de lokale comités.
Art 3.4 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Het mandaat van de bestuurders loopt samen
met het boekjaar van de vereniging. Bestuurders kunnen herbenoemd worden.
Art 3.5 Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun
vervanging is voorzien, maar maximaal tot de volgende AV.
Benoeming en ambtsbeëindiging (vrijwillig of gedwongen) van een bestuurder worden binnen een maand in
de bijlagen van het Belgisch staatsblad bekendgemaakt.
Art 3.6 Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan 5 is gedaald, zijn de overige
bestuurders gerechtigd en verplicht onverwijld een buitengewone AV samen te roepen om in de benoeming van
nieuwe bestuurders te voorzien. Er moeten steeds minimaal twee van de drie nationale functies worden
opgevuld en elk lokaal comité moet steeds een LD leveren aan het Bestuur.
Art 3.7 het Bestuur wordt altijd voorgezeten door de ND, bij ontstentenis of verhindering van de ND worden
zijn functies door de NT of de NExCo uitgevoerd.
Art 3.8 het Bestuur vergadert eventueel in het bijzijn van uitgenodigde leden, op bijeenroeping door de ND
of door 2 andere bestuurders.
Art 3.9 het Bestuur neemt geldige beslissingen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of door
volmacht vertegenwoordigd zijn.
Een bestuurder kan naast zichzelf slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen bij officiële schriftelijke
volmacht. Elk bestuurder beschikt over één stem op het Bestuur.
Bij staking of gelijkheid van stemmen is de stem van de ND doorslaggevend.
Art 3.10 Bij elke vergadering zorgt de ND dat een vrijwilliger het verslag opmaakt en verspreid over de leden
van het Bestuur.
Art 3.11 het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de AV bevoegd
is.
het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
Art 3.12 Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van de uitvoerder van twee van de drie nationale functies. het Bestuur kan voor bepaalde
handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid, of zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan een lid van het Bestuur of enig ander werkend lid.
Art 3.13 het Bestuur is bevoegd voor het opstellen van een huishoudelijk reglement.
Het reglement kan door het Bestuur steeds gewijzigd worden, bij gewone meerderheid van stemmen doch
mits twee derden aanwezigheid van de bestuurders.
Het reglement evenals alle wijzigingen worden ter kennis gebracht van alle werkende, niet-werkende en
steunende leden.
4. Financiën
Art. 4. 1. Het boekjaar loopt van 1 augustus tot 31 juli.
Art. 4. 2 het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande jaar en de begroting van het lopende jaar ter
goedkeuring voor aan de AV, vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders kwijting verleend.
5. Algemene vergadering
Art. 5.1 De AV is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de ND. Bij ontstentenis
of verhindering van de ND worden zijn functies door de NT of de NExCo uitgevoerd.
De voorzitter stelt een vrijwilliger aan die het verslag opmaakt. Dit verslag moet ten alle tijde ter inzage
beschikbaar zijn op de maatschappelijke zetel en wordt naar alle werkende leden en belanghebbende derden
gestuurd.
Art. 5.2 De AV is bevoegd voor:
a.het wijzigen van de statuten;
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c.het verlenen van kwijting aan de bestuurders aan het einde van hun mandaat, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders;
d.het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
e.het ontbinden van de vereniging;
f. het uitsluiten van een lid van de vereniging;
g. het omzetten van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
h. het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
i. de machtiging van het Bestuur om zijn bevoegdheden aan een derde over te dragen;
j. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 5.3 De AV wordt door het Bestuur bijeengeroepen telkens het doel of het belang van de vereniging dit
vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen worden voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Zij moet ook samen geroepen worden wanneer
één vijfde van de werkende leden erom verzoekt.
Oproeping gebeurt via e-mail (indien mogelijk met ontvangstbevestiging), minstens 15 dagen voor de
vergadering en vermeldt plaats, dag, uur en agenda, die wordt vastgesteld door het Bestuur. Deze oproepingen
moeten ondertekend worden door de ND. Bijkomende informatie over de AV kan via de sociale media aan de
leden verspreid worden.
Er moeten steeds minimum drie leden van het Bestuur fysiek aanwezig zijn, de overige niet- aanwezige
leden van het Bestuur dienen een schriftelijke volmacht te hebben gegeven aan een aanwezig werkend lid.
Art. 5.4 Een werkend lid kan naast zichzelf slechts één ander lid vertegenwoordigen bij officiële schriftelijke
volmacht. Elk lid beschikt over één stem op de AV.
Art. 5.5 Gewone AV: De AV is regelmatig samengesteld, welke ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij
waar de wet of deze statuten dit anders bepaald. Bij staking of gelijkheid van stemmen beslist het Bestuur.
Indien nodig is ook hier de stem van de ND doorslaggevend.
Art. 5.6 Ongeldige of onthouding van stemmen worden niet meegerekend in het totaal uitgebrachte
stemmen. In de gevallen waar wettelijk een twee derden meerderheid vereist is tellen de onthoudingen bij de
stemmen tegen.
Art. 5.7 Buitengewone AV: De na te komen regeling in geval van een statutenwijziging: Tot wijziging van de
statuten kan slechts worden beraadslaagd en besloten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn
aangegeven in de oproeping, wanneer ten minste twee derde van de leden van de AV op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Twee derde van de leden van de AV moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de AV. Wordt dit getal
niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Een door
deze tweede vergadering genomen besluit tot wijziging van de statuten zal door de Ondernemingsrechtbank
moeten worden bekrachtigd. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien twee derde van de uitgebrachte (aanwezige of vertegenwoordigde)
stemmen waarbij onthoudingen geteld worden bij de stemmen tegen vereist, ook op de tweede AV. Tot wijziging
van het doel van de vereniging kan slechts met een eenparigheid van stemmen worden besloten.
6. Ontbinding en vereffening
Art. 6.1 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de AV tot de ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in Art. 2:110. § 1 van de WVV (wet van 23 maart
2019).
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de AV of bij gebreke daarvan de rechtbank één of meer
vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheid alsmede de vereffening voorwaarden.
Art. 6.2 In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening der
schulden en het aanzuiveren der lasten overgedragen aan een werk met gelijkaardig belangeloos doel als dat
van de vereniging, aan te duiden door de AV. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden.
Art. 6.3 Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV), ingevoerd door de wet van 23 maart 2019, van toepassing. Aldus aangenomen met
eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Louvain-la-neuve op 5 maart 2001 en
ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
Josephine-Charlotte Leyman
National Director