Ondernemingsnr : 0893 160 162
Naam
(voluit) : Schaakclub Caballos Zottegem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Trapstraat 12, 9620 Zottegem
Onderwerp akte : Statutenwijziging, omvorming statuten nieuw WVV incl. benoeming
bestuurders
De Vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk te behouden.
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de voormelde wijzigingen en het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'Schaakclub Caballos Zottegem '.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
'vzw', samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website: www.caballos.be.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website wijzigen, zelfs indien dit voorkomt in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel het verspreiden, propageren en stimuleren van de schaaksport.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
-Het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de leden
-Het houden van interne competities
-Het deelnemen aan activiteiten ingerischt door de overkoepelende organisaties zoals VSF en KBSB
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de voorzitter, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden van de vereniging zijn de leden van de raad van bestuur.
Elke persoon zonder onderscheid naar wat dan ook, die de schaaksport wil beoefenen, kan lid worden van
(i.e. toetreden tot) Schaakclub Caballos Zottegem.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen.
ARTIKEL 7 AANTAL WERKENDE LEDEN
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie (3) bedragen. De werkende leden van
de vereniging zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
·de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
·aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan dat vervolgens autonoom zal beslissen
worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid
zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen jaarlijks een bijdrage zoals bepaald door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie
of nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch bij niet tijdige betaling van de bijdrage en dit na dertig dagen na de
ingebrekestelling; wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; of
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering gebeuren, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van
de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting door het bestuursorgaan gebeurt met eerbiediging van de
rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
§ 4 Door toetreding tot de vereniging verbindt ieder lid er zich toe geen enkele daad te stellen die nadelig
zou zijn voor of schade zou berokkenen aan zijn persoonlijk aanzien en eer of het aanzien en de eer van
andere leden of van de vereniging. Elke inbreuk op deze beschikking heeft een onmiddellijke schorsing van
een maand van het betrokken lid tot gevolg.
De geschillen betreffende de toepassing van deze bepaling worden aan de raad van bestuur voorgelegd.
Die neemt een gemotiveerde beslissing nadat betrokkene(n) de kans heeft (hebben) gehad zich te
verdedigen. De beslissing wordt per aangetekend schrijven aan de betrokkene(n) medegedeeld.
De raad van bestuur kan de schorsing van één maand handhaven, verkorten, verlengen of ongedaan
maken. De beslissing van de raad van bestuur kan vernietigd worden door de Beroepscommissie en
eventueel door de Algemene Vergadering. Het geschorste lid heeft steeds het recht om gehoord te worden op
de Algemene Vergadering en behoudt zijn stemrecht op de Algemene Vergadering.
Een geschorst lid kan geen enkel recht meer doen gelden binnen de vereniging. Op voorstel van de raad
van bestuur kan een geschorst lid op de eerstvolgende Algemene Vergadering uit de vereniging gesloten
worden. De beslissing wordt per aangetekend schrijven aan het lid medegedeeld.
§ 5 Uittredende, geschorste of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of
gedane inbrengsten.
§ 6 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld uit :
- de leden van de raad van bestuur, zijnde de werkende leden
- de andere, toegetreden leden
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten
2.De wijziging van het huishoudelijk reglement
3.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
4.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze
wordt toegekend
5.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
6.De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
7.De goedkeuring van jaarverslag en activiteiten
8.De ontbinding van de vereniging
9.De uitsluiting van een lid
10.De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
11.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
12.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden in de maand september in het clublokaal
of op een andere plaats, bepaald door het bestuur .. Alle leden, bestuurders en desgevallend de commissaris
moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de
40e dag na het verzoek plaatsvinden. De datum van een Buitengewone Algemene Vergadering wordt bepaald
door de voorzitter, in overleg met de raad van bestuur, maar dient steeds in het clublokaal plaats te vinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor
de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal
een aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering overmaken aan de leden. Niet opgenomen punten kunnen tijdens de vergadering
slechts besproken worden mits instemming van de meerderheid der aanwezige leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De vergadering is geldig samengesteld welk ook het aantal der aanwezige leden moge zijn. Haar
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is die van de voorzitter
beslissend.
§ 2 Om op een Algemene Vergadering te kunnen stemmen moet men lid van de vereniging zijn en
voorkomen op de lijst der stemgerechtigde leden. Deze lijst wordt elk jaar begin januari opgemaakt. Op deze
lijst wordt elke persoon vermeld die de leeftijd van veertien jaar heeft bereikt of zal bereiken voor de volgende
Algemene Vergadering en lid is van Schaakclub Caballos Zottegem.
§ 3 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Indien de algemene vergadering digitaal georganiseerd wordt, kunnen de stemmingen
langs elektronische weg reeds vóór de algemene vergadering geopend worden.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal
vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits
deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij
het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1 De wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement vereist een beraadslaging in een
vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of
de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Beslissingen in verband met de wijziging van het huishoudelijk
reglement worden genomen bij gewone meerderheid.
§ 2 Uitsluiting en schorsing van leden en de vrijwillige ontbinding van de vereniging vereisen een
beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is. Een beslissing vereist een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§ 3 Wanneer het quorum van aanwezigheid waarvan sprake in § 1 en § 2 niet wordt bereikt, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
kan aannemen met de meerderheden bepaald in § 1 en § 2 ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
§1 De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering
benoemd voor een termijn van bepaalde duur, hetzij 3 jaar. Deze termijn loopt tot aan de sluiting van de AV
van het 3-de kalenderjaar volgend op het jaar waarin de bestuurders werden verkozen.
§2 ledere kandidatuur voor bestuurder moet eigenhandig en schriftelijk (brief, mail, fax) gericht worden aan
de voorzitter, ten laatste veertien dagen voor de Algemene Vergadering. Alle leden die voorkomen op de lijst
van stemgerechtigde leden kunnen lid worden van de raad van bestuur.
Het voorgaande geldt niet voor de bestuurders wiens mandaat ten einde loopt. Zonder tegenbericht
(melding aan de voorzitter of de raad van bestuur) ten laatste veertien dagen voor de Algemene Vergadering,
zijn deze bestuurders automatisch herkiesbaar (zo zij dat wensen) voor de functie die ze uitoefenden.
§3 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kunnen het
opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren, mits beslissing van het
bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
Het bestuursorgaan kan uitgebreid worden met een ondervoorzitter, een toernooileider, een jeugdleider,
een verantwoordelijke public relations, een verantwoordelijke accomodatie, een materiaalverantwoordelijke en
een webmaster.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief
bevoegd is.
§2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§3 De vereniging is aansprakelijk voor de misgrepen en fouten, die kunnen toegeschreven worden, hetzij
aan haar bestuurders, hetzij aan de organen, waardoor haar wil wordt uitgevoerd.
Wanneer de bestuurders de vereniging binden, gaan zij geen enkele persoonlijke verbintenis aan waarvan
de uitvoering zou kunnen gevorderd worden tegen hun eigen patrimonium.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het
uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de
agenda.
§2 leder lid heeft het recht de vergaderingen van het bestuursorgaan bij te wonen en door zijn inbreng het
beheer van de vereniging nog te verbeteren.
ARTIKEL 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige
bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en
bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen dienen op de eerstvolgende vergadering, na gebeurlijke wijzigingen,
te worden goedgekeurd.
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
richten) aan het bestuursorgaan.
§4 Een bestuurder kan als bestuurder worden geschorst door het bestuur :
·wanneer de bestuurder dit zelf vraagt
·bij overtreding van de statuten of het huishoudelijk reglement
·bij het niet naleven van het werkingsverslag
§5 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§6 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§7 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of ontslag, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven deze bestuurder in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en de penningmeester.
§ 3 Het dagelijks bestuur beslist bij eenvoudige meerderheid over alle dringende zaken. De leden van het
dagelijks bestuur zijn evenwel in navolgende gevallen, elk alleen, bevoegd om namens de vereniging de
dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en
andere instellingen en alle documenten tegenover de post, tol en vervoer te ondertekenen.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur zal bij de
eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan versalg uitbrengen over al zijn handelingen.
§6 Alle akten die de vereniging op welke manier dan ook binden, worden nadat ze zijn goedgekeurd door
de raad van bestuur, ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder.
ARTIKEL 31 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 32
§ 1 Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin worden de zaken
geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te keuren met een
gewone meerderheid mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuursorgaan op te nemen.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het
betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van
het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VIII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
§ 4 Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage wordt elk jaar bepaald door de raad van bestuur en
bekrachtigd door de Algemene Vergadering. Dit dient te gebeuren door artikel 3 van het huishoudelijk
reglement te wijzigen. De maximale ledenbijdrage bedraagt 500 €.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald
in artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt:
Trapstraat Nr 12
9620 Zottegem
België
De vzw heeft een officiële website, zijnde: https://www.caballos.be/
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De algemene vergadering stelt, volgende personen aan als bestuurders van de vzw Schaakclub Caballos
Zottegem:
Temmerman Hans, Trapstraat 12, 9620 Zottegem, geboren te Zottegem op 28/05/1961
Poelman Geoffrey, Spoorwegstraat 22,9550 Herzele, geboren te Wetteren op 07/09/1992
Van Poucke Simon, Deinsbekestraat 3,9620 Zottegem, geboren te Gent op 03/09/1987
Van Lierde Carl, Brusselsesteenweg 560, 9402 Ninove, geboren te Asse op 09/04/1977
De functies worden als volgt verdeeld:
Temmerman Hans, voorzitter en verantwoordelijke clubblad;
Van Lierde Carl, secretaris en materiaalmeester;
Van Poucke Simon, penningmeester.
Deze 3 bestuurders vormen, overeenkomstig art.21 van de staturen het dagelijks bestuur van
devereninging
Poelman Geoffrey, PR-verantwoordelijke;
werd ontslag verleend aan bestuurders
Roos Adrian,
.	Roos David,
Van Puyvelde Stijn,
De Bode Joren
Aldus opgemaakt te Zottegem op 06 September 2024 in drie examplaren: Carl Van Lierde
(bestuurder)