Afdeling TURNHOUT
Ondernemingsnr 0683.494.365
Naam
(voluit):	tri.zone
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Voorteinde 21
2260 Westerlo
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Bij akte verleden voor notaris Marc Verlinden te Westerlo-Tongerlo op 17 december 2024, dewelke
binnen de wettelijke termijn ter registratie is neergelegd, werd gehouden de buitengewone algemene,
vergadering van de besloten vennootschap tri.zone, met zetel te 2260 Westerlo, Voorteinde 21,;
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen - afdeling Turnhout onder nummer;
:0683.494.365 en onderworpen aan de B.T.W. onder nummer BE 0683.494.365
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING.
Is aanwezig of vertegenwoordigd, de hierna vermelde aandeelhouder, die, volgens hun'
verklaring, het respectievelijk na hun naam vermelde aantal aandelen bezitten, te weten
Mevrouw BAETEN Myriam Ludovica, geboren te ELISABETHSTAD (Congo (Kinshasa)) op
:27 april 1955, gehuwd, wonende te 2260 Westerlo, Voorteinde 21.
Eigenaar van negenhonderd (900) A-aandelen
negenhonderd (900) A-aandelen	Samen:
Of de geheelheid van het maatschappelijk kapitaal.
BUREAU
De vergadering wordt voorgezeten door: mevrouw BAETEN Myriam, voornoemd.
De voorzitter duidt geen secretaris aan.
De vergadering besluit geen stemopnemer aan te duiden.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
I.
De onderhavige vergadering werd samengeroepen met het oog op de behandeling van de
volgende
AGENDA
1.	Verslagen
Verslag van het bestuursorgaan de dato 28 november 2024, overeenkomstig artikel	a)
2:71 § 2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, omvattende toelichting omtrent het voorstel tot:
ontbinding, samen met de staat van activa en passiva afgesloten op 18 november 2024.
Verslag de dato 4 december 2024 van Guy Franken, bedrijfsrevisor, over gemelde'	b)
;staat van activa en passiva, overeenkomstig artikel 2:71 § 2, derde lid Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
Ontbinding	2.
Verklaring van het bestuursorgaan.	a)
Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot	b)
en met heden.
Vaststelling dat de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot ontbinding,	c)
vereffening en sluiting van de vereffening in één akte.
Wettigheidsverklaring.	d)
Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte.	e)
Vereffening	3.
Goedkeuring van het "plan van verdeling".	a)
Volmachten voor het uitvoeren van betalingen.	b)
Gevolgen van de vereffening, terugname, overname.	c)
Vaststelling van de afloop van de vereffening.	d)
Einde van de mandaten - kwijting	4.
Sluiting van de vereffening	5.
Bewaring van boeken en bescheiden	6.
7.	Bijzondere volmacht
=
Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandelen vertegenwoordigd zijn. Er dient derhalve geen
rechtvaardiging verstrekt te worden inzake de uitnodiging tot de onderhavige vergadering.
III.
Om dezelfde reden is de vergadering in aantal. De beslissing inzake de aan de agenda
gestelde punten vergen evenwel een meerderheid van de stemmen waarvoor aan de vergadering
wordt deelgenomen.
BEAMING - VASTSTELLING
De buitengewone algemene vergadering beaamt de uiteenzetting van de voorzitter en stelt
vast dat zij geldig is samengesteld in aantal en bekwaam om te beslissen inzake de aan de agenda
gestelde punten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
Hierna wordt de agenda in behandeling genomen en wordt na beraadslaging de volgende
beslissingen getroffen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel
tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 18 november 2024.
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van Guy Franken, bedrijfsrevisor, de dato 4
december 2024, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap Tri.zone BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 18
november 2024 met een balanstotaal van € 67.422,39 en eigen vermogen van € 64.648,82 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Tri.zone BV, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. "
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van
alle voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva
in de vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met
name 18 november 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de
vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar
aan te stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de
verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt
deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of
de nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen te kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in
één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk
het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend
geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap overnemen.
a) De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de
resterende schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de
bedragen nodig om deze schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en
waarbij wordt aangegeven welk deel aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de roerende
voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van
hen het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop
verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot
hun aandelenbezit. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en
passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d) De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van € 67.422,39 en
een eigen vermogen van € 64.648,82.
e) Alle aandeelhouders van voornoemde vennootschap "tri.zone", verbinden er zich
uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in
de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek
van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de
vennootschap en het beeindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis
van het ontslag van:
Mevrouw BAETEN Myriam Ludovica , voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde
bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard ten huize van mevrouw Baeten Myriam.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan Facto
accountancy, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht
van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
STEMMING
De voorzitter stelt vast dat de voorgaande besluiten werden genomen met eenparigheid van
stemmen.
Daar niets meer op de agenda voorkomt, wordt de vergadering gesloten.
Voor ontledend uittreksel,
(get.) notaris Marc Verlinden
Tegelijk hiermee neergelegd :
-het verslag van het bestuursorgaan;
-de staat van activa en passiva;
-het verslag van de bedrijfsrevisor.