Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AECOMED
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Panoramalaan 47
 : 3012 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 30 augustus 2019 voor Michael BOES, notaris te 3010 Leuven, Kessel-
Lo, aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door de heer AERTGEERTS Bert Lode Jacques, wonende te 3012 Leuven (Wilsele), Panoramalaan
47, werd overgegaan tot de oprichting van een Besloten Vennootschap, voor onbepaalde duur,
onder de naam “AECOMED”, met zetel in het Vlaamse Gewest, gevestigd te 3012 Leuven (Wilsele),
Panoramalaan 47, en waarvan de volgende inbreng in geld werd gedaan door voornoemde heer
AERTGEERTS Bert voor 3.000,00 EUR, volstort ten belope van 3.000,00 EUR, waarvoor hem 100
aandelen worden toegekend. Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting
van de vennootschap gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting bij KBC te Leuven. Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 20 augustus 2019 (niet
ouder dan één maand) dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- de uitoefening van de geneeskunde door de artsen-aandeelhouders, meer bepaald van huisarts, in
naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige
plichtenleer en deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het bijzonder. De
vennootschap heeft tevens tot doel de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap.
- het stellen van alle educatieve en wetenschappelijke handelingen, zoals het doceren, lesgeven en
onderricht geven in de meest ruime betekenis, voor of in samenwerking met private dan wel publieke
instellingen, het onderzoeken, rapporteren, publiceren; het organiseren van workshops,
bijeenkomsten, seminaries, congressen of evenementen in het binnen- en buitenland; alsook alle
ondersteunende en/of administratieve bijhorende taken en/of het verstrekken van advies op
genoemde vlakken, net zoals het optreden, beschermen en commercialiseren van de intellectuele
eigendommen die voort zouden vloeien uit deze activiteiten, dit alles in eigen naam, voor derden,
met derden, in onderaanneming of anderszins.
De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en
administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek en plichtenleer. Zij zal
onder meer de vrijheid van artskeuze, diagnose en therapie, alsmede het beroepsgeheim, doen
respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en overconsumptie
van de geneeskunde en collusie te weren. De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde
beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door de vennootschap aangewezen
aandeelhouders. De artsen- aandeelhouders oefenen hun volledige medische zelfstandige activiteit
uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en verbinden zich ertoe alle honoraria uit
zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen. De professionele
aansprakelijkheid van de artsen- aandeelhouders is onbeperkt. De vennootschap kan in het licht van
voormelde activiteiten alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn
rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. De vennootschap is vrij om voor
dit voorwerp alle medisch-technische en wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te
wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit omvat onder meer:
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-aandeelhouders;
0733718391
Luik B
- het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder van
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
- het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties
voor voornoemde activiteiten;
- het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider;
- het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
- het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder. De artsen- aandeelhouders
verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te brengen. De vennootschap
laat de artsen- aandeelhouders de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de ontwikkeling van het
door hem of haar beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke
middelen ter beschikking. De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een
gelijkaardig doel nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen
of met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. De vennootschap
kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennoot-schappen van artsen. De vennootschap
kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen. Dit alles rekening
houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na voorafgaande goedkeuring door de
Provinciale Raad van de Orde van Artsen. De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle
roerende of onroerende verhandelingen doen, mits dit een beheren is van de roerende en
onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit niet de vorm van aanvullende commerciële
activiteit aanneemt. Dit bijkomstig voorwerp mag op geen enkel ogenblik het karakter van de
vennootschap wijzigen en de beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren
met unanimiteit van stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt, kan dit
bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd worden, nadat het schriftelijk akkoord van de aandeelhouders
over hun investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen meegedeeld werd.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die steeds
tevens arts-aandeelhouder zijn, te benoemen door de algemene vergadering. Elke aanstelling van
een statutaire of niet-statutaire bestuurder dient schriftelijk medegedeeld te worden aan de bevoegde
Provinciale Raad. De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder, die geen
statutair bestuurder is, hetzij in de akte van oprichting, hetzij in een akte van statutenwijziging
benoemd, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een
uittreksel uit het benoemingsbesluit en van een afschrift daarvan bestemd om te worden
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, de vennootschap ieder afzonderlijk of
gezamenlijk verbinden. Een niet-statutaire bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen bij besluit
van de algemene vergadering met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige
aandeelhouders. Het mandaat van bestuurder is steeds beperkt in de tijd. Indien de enige
aandeelhouder ook enige bestuurder is, wordt dit mandaat uitgeoefend voor de duur van zijn
medische activiteit in de vennootschap. Indien er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de
duur van het mandaat als bestuurder beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar en voor zover
de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar. De
algemene vergadering kan het mandaat van de bestuurder steeds hernieuwen. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd, doch aan de bestuurder kan, onverminderd de vergoeding van zijn kosten
en vacaties, een bezoldiging worden toegekend waarvan het bedrag door de algemene vergadering
elk jaar wordt vastgesteld en die ten laste komt van de algemene onkosten van de vennootschap.
Deze bezoldiging dient overeen te stemmen met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten.
Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt moeten de werkverdeling, alle vergoedingen
voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk - inclusief de eventuele bezoldiging als bestuurder - en
terugbeta-lin-gen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een schriftelij-ke overeenkomst
tussen de artsen-aandeelhouders en de vennootschap. Overeenkomstig de geneeskundige
plichtenleer kan het mandaat van de bestuurder bezoldigd zijn, binnen de eventuele beperkingen
door de beroepscode opgelegd. In dat geval wordt het bedrag van de vaste wedde elk jaar
vastgesteld door de algemene vergadering, en komt deze ten laste van de algemene onkosten van
de vennootschap. Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke
opgelopen disciplinaire, correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de
gemeenschappelijke beroepsuitoefening. Een arts aan wie door een wettelijke bevoegde instantie
een verbod is opgelegd om de geneeskunde uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten verbonden aan
Luik B
de uitoefening. De geschorste arts moet bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de
zorgen te verzekeren. Daartoe kan de arts zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen
door één of meerdere artsen met dezelfde wettelijke kwalificatie. De maatregelen worden vooraf
schriftelijk meegedeeld aan de bevoegde Provinciale Raad, die ze goedkeurt of aanpassingen ervan
oplegt. Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle artsen-
aandeelhouders over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak
dient derhalve als leidinggevend beschouwd te worden. Het ontslag van een bestuurder benoemd in
de statuten, vereist een statutenwijziging. De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan
niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder
opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder
afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het
kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht. Het bestuursorgaan kan bepaalde taken aan niet-
artsen delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Het benoemen van een
commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste dinsdag van de maand juni om twintig uur (20u00). Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. De
gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel
van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping. Elk aandeel geeft recht
op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het vereffeningssaldo.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143
WVV is verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. Het
bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
Luik B
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten,
bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers
ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter
goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de
schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al
deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling. Na betaling van de schulden en van alle kosten van de
vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen
worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het
te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2020.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaren comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 01 juli 2019 tot op heden. Dit onder opschortende voorwaarde van het
neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van
ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft,
overeenkomstig artikel 2:8 WVV. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens
onderworpen aan artikel 2:2 WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. Voornoemde heer AERTGEERTS
Bert wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er
tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raakt. Hij wordt benoemd
voor een onbepaalde duur te rekenen van heden. Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan mevrouw
Carla Van Corenland te 3001 Heverlee, Grauwmeer 1, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht
van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten