Ondernemingsnr : 0782966578
Naam
(voluit) : Piet
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Morelgem 92 bus G
 : 9520 Sint-Lievens-Houtem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Annelies De Bouver te Sint-Lievens-Houtem
op 17 november 2023, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering
gehouden van de vennoten van de commanditaire vennootschap “PIET”, met zetel te 9520 Sint-
Lievens-Houtem (Vlierzele), Morelgem 92G, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent
afdeling Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0782.966.578, volgende beslissingen heeft
genomen:
Eerste  besluit  - kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 20 oktober 2023
met staat van activa en passiva de dato 30 september 2023 en het verslag van de bedrijfsrevisor de
dato 30 oktober 2023.
De voorzitter doet voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen, namelijk:
a) Van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld op 20 oktober 2023, met bijgevoegd een staat
van activa en passiva, afgesloten op 30 september 2023, opgemaakt in uitvoering van artikel 14:5
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b) Van het verslag door de besloten vennootschap “VCLJ Bedrijfsrevisoren”, met zetel te 2240
Zandhoven, Langestraat 183, vertegenwoordigd door de heer H. Van Cakenberghe, Bedrijfsrevisor,
opgesteld op 30 oktober 2023, in uitvoering van artikel 14:4 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de commanditaire vennootschap “ PIET” over de staat van activa en passiva in het
kader van de omzetting van de commanditaire vennootschap “ PIET” (de Vennootschap) in een
besloten vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door de algemene vergadering (art. 14:4 WW) aangesteld op datum
van 21 oktober 2023 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa
en passiva per 30.09.2023 van de Vennootschap opgesteld in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva per 30.09.2023 met een balanstotaal van 34.177,87
Euro en een netto-passief of eigen vermogen van - 3.276,57 Euro inclusief het tussentijdse resultaat
per 30.09.2023 van – 239,25 Euro, in alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is opgesteld in
overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto-actief, vastgesteld in
de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van materieel belang
zijnde opzichten, overgewaardeerd is, in zoverre de Vennootschap gevrijwaard zal blijven van
verplichtingen die mogelijks rusten op de Vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Evenwel maken wij een voorbehoud voor de mogelijke impact van eventueel nog uit te voeren fiscale
controles.
Het resultaat van de periode 01.01.2023 tot en met 30.09.2023 betreft een tussentijdse verlies ad
239,25 Euro en werd aldus nog niet goedgekeurd door de algemene vergadering.  Er wordt
uitgegaan van de veronderstelling dat de algemene vergadering geen beslissingen zal treffen die een
wezenlijke invloed zullen hebben op het eigen vermogen van de Vennootschap.
Het netto-passief ad 3.276,57 Euro inclusief het tussentijds resultaat per 30.09.2023 ad – 239,25
Euro is kleiner dan de onbeschikbare inbreng buiten kapitaal ad 100,00 Euro.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per
30.09.2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, zijn de vennoten van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden voor de
overwaardering van het netto-actief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva; en tot vergoeding
van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid van de
omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in artikel 14:10, eerste lid, van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het ontbreken of de onjuistheid
van de vermeldingen voorgeschreven in artikel 14:10, tweede lid, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30.09.2023 met een balanstotaal van 34.177,87 Euro en met een
netto-passief of eigen vermogen van – 3.276,57 Euro inclusief het tussentijdse resultaat per
30.09.2023 van – 239,25 Euro, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid.
Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen
krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht
mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verdere inlichting die we ter voorlichting van de aandeelhouders en derden onontbeerlijk achten :
    •  er werd geen voorziening geregistreerd voor het ereloon van de notaris, van de raadgever en
van de bedrijfsrevisor in het kader van de omzetting ;
    •  voor de volledigheid wijzen we er op dat, krachtens artikel 14:12 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), de gecommanditeerde vennoten hoofdelijk gehouden zijn
:
tot betaling van het eventuele verschil tussen het netto-actief van de vennootschap na omzetting en
het door het wetboek van vennootschappen en verenigingen voorgeschreven minimumbedrag van
het kapitaal;
voor de overwaardering van het nettoactief, zoals dit blijkt uit de bij artikel.14:3 van het WVV
bedoelde staat;
    •  er bestaat in de vennootschapsvorm waarnaar de vennootschap zal worden omgezet, met name
de besloten vennootschap of BV, conform artikel 5:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, geen minimale kapitaalvereiste meer.
    •  voor de volledigheid wijzen wij er op dat, gezien het negatief eigen vermogen van de
vennootschap, de vennootschap zich moet richten naar de bepalingen zoals die zijn opgenomen in
het WVV meer bepaald onder de artikelen 2:52 en 5:153 (alarmbelprocedure).
Bespreking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van de commanditaire
vennootschap in een besloten vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag niet worden
gebruikt voor andere doeleinden.”
Het voornoemde verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief en het voornoemde
verslag van de bedrijfsrevisor worden bewaard in het dossier van de instrumenterende notaris.
Een exemplaar van deze verslagen zal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit – omzetting in een besloten vennootschap.
De vergadering besluit de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap. De naam, de
duur en het voorwerp van de vennootschap zullen dezelfde zijn als die van de huidige vennootschap
en de activa- en passivabestanddelen zullen onveranderd behouden blijven. De besloten
vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de commanditaire vennootschap werden
gehouden, voortzetten met behoud van het ondernemingsnummer.
De vergadering bevestigt uitdrukkelijk dat de vennootschap voor onbepaalde duur is aangegaan.
Elke aandeelhouder zal één aandeel van de besloten vennootschap ontvangen in ruil voor één
aandeel van de omgezette commanditaire vennootschap, overeenkomstig de huidige rechten van de
vennoten.
Bijgevolg worden, met goedkeuring van alle partijen, de honderd aandelen van de besloten
vennootschap als volgt toebedeeld:
    •  De heer DE ROECK Piet, titularis van negenennegentig (99) aandelen; en
    •  Mevrouw DE TROCH Céline, titularis van één (1) aandeel.
Fiscale verklaringen
De omzetting geschiedt op grond van de artikelen 14:2 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en met toepassing van de voordelen van artikel 2.9.6.0.5. van de
Vlaamse Codex Fiscaliteit en van de uitzondering voorzien in artikel 210 §1, 3° van het Wetboek der
Inkomstenbelastingen 1992.
Derde besluit – precisering van de datum van de jaarvergadering.
De vergadering beslist te preciseren dat de gewone algemene vergadering van aandeelhouders die
voorzien is de tweede vrijdag van mei, wordt gehouden om tien uur.
De vergadering beslist tevens dat indien de datum van de jaarvergadering op een wettelijke feestdag
valt de algemene vergadering wordt verschoven naar de eerstvolgende werkdag, zelfde plaats en
uur.
Vierde besluit – vaststelling van de statuten.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben goedgekeurd, stelt de vergadering de statuten van de omgezette
vennootschap vast als volgt:
Statuten
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Piet”.  
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
• administratieve consultancy en managementactiviteiten;
• tussenkomst in het dagelijks bestuur en uitvoeren van mandaten;
• het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel;
• het verlenen van diensten, zowel consultancy, als praktische hulp en implementatie aan derden op
het vlak van bedrijfsbeleid, bedrijfsorganisatie, sales en marketing aan bedrijven in binnen- en
buitenland;
• het uitoefenen van managements-, consultings- en beheersactiviteiten, waaronder begrepen het
uitoefenen van managementfuncties in diverse ondernemingen, het sluiten van
consultingsovereenkomsten en het uitoefenen van consultingfuncties op onafhankelijke wijze;
• Computerconsultancy-activiteiten;
• De aankoop en verkoop, handelsbemiddeling en onderhoud en reparatie van IT-materiaal;
• Webdesign;
• De groot -en kleinhandel in computers, randapparatuur en software;
• Detailhandel in computers, randapparatuur en software;
• Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
• Overige diensten op het gebied van informatietechnologie;
• Computeradviesbureau;
• De creatie, ontwikkeling, verbetering , update, verkoop, distributie, programmering en support van
allerlei webapplicaties, logos en databestanden. Dit alles zowel inzake hardware als software, voor
eigen ontwikkeling of voor derden;
• het verwerven en beheren van onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, in België en het
buitenland;
• het vormen en beheren van een roerend patrimonium;
• verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed;
• de verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen;
• het beheer en de uitbreiding van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen
zonder enige beperking alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband
mee houden of die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals daar zijn: de
aankoop, de ruiling, de verhuring, het onderhoud, de verfraaiing, alle handelingen in verband met de
verwerving of overdracht;
• Onderneming in onroerende goederen, onder meer omvattend;
• de aan- en verkoop van onroerende goederen, het bouwrijp maken van terreinen, het bebouwen
ervan met woningen, appartementen, kantoren en bedrijfsgebouwen met het oog op de
tekoopstelling, het verwerven, verbeteren, inrichten, bezitten en beheren van onroerende goederen
van alle aard;
• het verhuren en ter beschikking stellen onder alle vormen van alle onroerende goederen van alle
bestemmingen, in voorkomend geval met de terbeschikkingstelling van alle administratief – en
onderhoudspersoneel en alle kantoormateriaal en –materieel;
• het beheer van onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,
almede alle herstellingen die rechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de
verfraaiing, de aan- en verkoop, de huur en verhuring van deze goederen, alsmede de borgstelling
voor de goede afloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze onroerende goederen;
• de verwerving, vervreemding, het beheer, de uitbating, de valorisatie, het huren en verhuren, de
ordening, de verkaveling, het doen bouwen of verbouwen, de procuratie, de handel in onroerende
goederen, dit alles in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van onroerende leasing.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, kortom zij mag alles doen wat verband houdt met het
bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Het voorwerp van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen met minstens vier vijfden meerderheid van stemmen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van mei om tien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, zelfde plaats en uur. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste een dag vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het zelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vijfde besluit - zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9520 Sint-Lievens-
Houtem (Vlierzele), Morelgem 92G.
Zesde besluit – ontslag zaakvoerders en benoeming bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een
onbepaalde duur : de heer DE ROECK Piet, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder/bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering besluit tevens te benoemen te rekenen van heden voor onbepaalde duur
als niet-statutaire bestuurder : mevrouw DE TROCH Celine, voornoemd, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Zevende besluit : e-mailadres
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap is : contact@piet.
expert.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Achtste besluit: opdracht en coördinatie
De vergadering verleent alle nodige machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en aan de notaris tot coördinatie van de statuten.
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de besloten vennootschap Kodecofisk, met zetel te
9300 Aalst, Zwarte Zusterstraat 21/1, met ondernemingsnummer 0689.867.562, eveneens aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle nuttige en
noodzakelijke formaliteiten te vervullen, zo onder andere alle formaliteiten bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en bij de ondernemingsloketten, en desgevallend bij de fiscale administraties.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Annelies De Bouver
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal van 17 november 2023
- gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag van het bestuursorgaan van 20 oktober 2023 met staat van actief en passief afgesloten op
30 september 2023
- verslag van de revisor van 30 oktober 2023