Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
IM Systems
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
2900 Schoten, Toekomstlaan 113 bus B
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Jozef VERSCHUEREN, Notaris te Nazareth, op vier maart tweeduizend 
dertien, te registreren, blijkt dat:
1. De Naamloze Vennootschap “X.L. GROUP”, met maatschappelijke zetel te 4550 Nandrin, Rue de la 
Petite Vaux 13, en met ondernemingsnummer 0459.034.088.
vertegenwoordigd, overeenkomstig haar statuten, door haar gedelegeerd bestuurder, de Heer LALOUX, Xavier 
Marie Claude Dominique, geboren te Luik op eenentwintig september negentienhonderd tweeënvijftig, 
wonende te 1450 Luxemburg (Groot-Hertogdom), Côte D’Eich 36 (nationaal nummer: 52.09.21-275.56);
2. De Naamloze Vennootschap “DEBAGO”, met maatschappelijke zetel te 9052 Gent (Zwijnaarde), 
Vogelheide 23, en met ondernemingsnummer 0478.421.024.
vertegenwoordigd, overeenkomstig haar statuten, door haar gedelegeerd bestuurder, de Heer GOOSSENS, 
Johan Willy Emma, geboren te Sint-Amandsberg op zevenentwintig november negentienhonderd vierenzestig, 
wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Vogelheide 23 (nationaal nummer: 64.11.27-337.80); 
3. De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “XL GROUP VLAANDEREN”, met 
maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Wiedauwkaai 52/H, en met ondernemingsnummer 0816.880.946.
vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 15 van haar statuten, door haar niet-statutaire zaakvoerder, de Heer 
GOOSSENS, 
Johan 
Willy 
Emma,
geboren te 
Sint-Amandsberg 
op 
zevenentwintig november 
negentienhonderd vierenzestig, wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Vogelheide 23 (nationaal nummer: 
64.11.27-337.80); 
ondergetekende notaris verklaard hebben een BVBA, met als benaming “IM Systems”, op te richten, waarvan het 
kapitaal vastgesteld is op 25.000 EUR, vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam zonder 
nominale waarde, waarop werd ingeschreven tegen inbreng in geld, als volgt:
- door voornoemde NV XL Group op één (1) aandeel;
- door voornoemde NV Debago op één (1) aandeel;
- door voornoemde BVBA XL Group Vlaanderen op achtennegentig (98) aandelen;
Overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek der Vennootschappen werd een bedrag van 25.000 EUR  gestort, 
voor de oprichting van de vennootschap op een bijzondere rekening, geopend op naam van de vennootschap in 
oprichting bij KBC Bank. Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 4 maart 2013, dat door de notaris ten 
kantore bewaard zal worden, in het dossier van de vennootschap.
De statuten vermelden onder meer in het bijzonder:
1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap is als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Belgisch recht opgericht 
onder de naam: “IM Systems”.
2 – ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2900 Schoten Toekomstlaan 113B.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s), gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad, mag de 
zetel naar om het even welke plaats in het Vlaamse Gewest of in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, overgebracht 
worden.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) zal de vennootschap agentschappen, stapelhuizen en bijhuizen in 
België en in het buitenland, mogen oprichten.
3 – DOEL
De vennootschap heeft tot doel: Alle activiteiten in verband met intelligente monitoring (IM) waaronder begrepen: 
-Inzetten van beveiligingssystemen voor besloten ruimtes aan de hand van techniek;
0521771908
-Videobewaking en –toezicht;
-Electronische bewaking en meting van industriële processen, opslagfaciliteiten, gassen en vloeistoffen;
-Afstandsbewaking, alarmcentrale en beveiliging in de ruimste zin; 
-Verkoop, verhuur en onderhoud van intelligente monitoring (IM) systemen en toestellen;
-Consulting en advies in verband met intelligente monitoring (IM) systemen en aanverwante technologieën.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële, roerende en onroerende bewerkingen doen, evenals alle 
financiële, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk bij het maatschappelijk doel aansluiten of er de 
uitbreiding van kunnen bevorderen. In die zin is de vennootschap gerechtigd allerhande roerende en onroerende 
goederen, materieel en installaties aan te kopen, te bouwen, te verkopen of te ruilen, de vertegenwoordiging, de 
commissie- en consignatiehandel te bedrijven, alles in de breedste zin genomen.
De vennootschap mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op gelijk 
welke wijze en volgens de modaliteiten die haar het best voorkomen. Zij mag belangen nemen door inbreng, 
samensmelting, afstand, financiële tussenkomst of op gelijk welke wijze in alle maatschappijen of ondernemingen, 
die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of die van aard is haar bedrijvigheid uit te breiden of te 
vergemakkelijken. Zij zal ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen kunnen 
uitoefenen.
4 – DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur te rekenen van de dag waarop zij rechtspersoonlijkheid 
verkrijgt.
5 – KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR) verdeeld in honderd (100) gelijke 
aandelen op naam, zonder aanduiding van nominale waarde, doch die elk een fractie van één/honderdste (1/100ste) 
van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal is bij de oprichting volstort ten belope van vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €).
Het kapitaal mag verhoogd of verminderd worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
6 - BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders al of niet vennoten. Zij worden benoemd door 
de statuten of door de algemene vergadering, die hun aantal, de duur van hun opdracht en hun bezoldiging bepaalt.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, zaakvoerders, 
bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de 
uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersonen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van 
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om een 
vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders hebben ieder de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beschikking, van beheer en 
bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te stellen.  
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene vergadering, 
valt in de bevoegdheid van elk van hen.
Indien zij in de statuten werden benoemd, zonder beperking van duur, worden zij geacht benoemd te zijn voor de 
duur van de vennootschap, en kan hun afzetting slechts plaatshebben om ernstige redenen.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zullen zij handelen overeenkomstig de terzake geldende 
wettelijke regeling.
Voor de vertegenwoordiging van de vennootschap in en buiten rechte kan één zaakvoerder, steeds alleen optreden, 
behoudens in geval anders bepaald naar aanleiding van hun benoeming.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening der zaakvoer-
der(s) en andere agenten van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding 
van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
Iedere zaakvoerder wordt onder andere belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Hij beschikt over de 
maatschappelijke handtekening.
In die omstandigheden kan elke zaakvoerder, afzonderlijk optredend, onder andere alle rekeningen openen bij de 
banken of bij het bestuur der postcheques, op de geopende of te openen rekeningen alle verrichtingen doen, zelfs 
zonder provisionering van de rekeningen, alle rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de rekeningen 
opzeggen of afsluiten en het saldo innen. 
De handtekening van ieder van hen volstaat eveneens om kwijting te geven aan het bestuur der spoorwegen, post-
cheques en andere besturen, aan de Post en Belgacom alsmede alle andere bedrijven die een openbare 
nutsvoorziening aanbieden, zonder beperking van bedrag.
Iedere zaakvoerder mag welbepaalde bevoegdheden voor daden van dagelijks bestuur overdragen aan elke persoon 
die hij daartoe bekwaam zou achten, welke persoon op zijn beurt zijn toegekende bevoegdheden zal mogen 
subdelegeren.
Het overlijden of het aftreden van een zaakvoerder, om welke reden ook, brengt, zelfs als hij vennoot is, de ontbin-
ding van de vennootschap niet teweeg.
Deze regel geldt ook ingeval van rechterlijke onbekwaamverklaring, faillissement of onvermogen van een 
zaakvoerder; het voorvallen van een dezer gebeurtenissen stelt onmiddellijk en van rechtswege een einde aan de 
functie van een zaakvoerder.
Wanneer, wegens overlijden of om één of andere reden, een zaakvoerder zijn functie neerlegt, wordt het bestuur 
verzekerd door de overblijvende zaakvoerders. 
Wanneer er echter geen zaakvoerder meer is moet, door de vennoot die de meeste aandelen bezit, de algemene 
vergadering bijeengeroepen worden binnen de maand na het neerleggen van de functie om in zijn vervanging te 
voorzien.
De controle op de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, te benoemen door de 
algemene vergadering, voor zover de wet het vereist.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van 
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden 
ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141,2° van het 
Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek van Vennootschappen 
individueel de onderzoeks-en controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van vennoten steeds het recht een commissaris te benoemen en dit 
ongeacht 
de 
wettelijke 
criteria.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid 
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant 
komt 
ten 
laste 
van 
de 
vennootschap 
indien 
hij 
met 
haar 
instemming 
werd 
benoemd.
De algemene vergadering mag aan de zaakvoerder(s) en volmachtdragers, vaste of veranderlijke bezoldigingen of 
vergoedingen toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze bezoldigingen of 
vergoedingen zal ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de jaarvergadering. Zolang de vergadering, hiertoe bij 
uitsluiting bevoegd, hieromtrent geen beslissing neemt, is de opdracht van de zaakvoerder(s) onbezoldigd.
De bezoldiging van de commissarissen wordt eveneens vastgesteld door de algemene vergadering, rekening 
houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in 
een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan worden gewijzigd 
met instemming van partijen.
Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de vennootschap 
ontvangen.
7 - ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar, de derde donderdag van de maand mei om negen uur moet een jaarvergadering gehouden worden. 
8 – BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en wordt op eenendertig december van hetzelfde jaar afges-
loten.
9 – WINSTVERDELING
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van alle algemene kosten, de maatschappelijke verplichtingen 
en de nodige afschrijvingen, vormt de nettowinst van het boekjaar.
Op deze winst zal er jaarlijks minstens vijf ten honderd afgenomen worden met het oog op de vorming van het 
wettelijk reservefonds, totdat dit reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Voor het overige zal de volledige vrijheid gelaten worden aan de jaarvergadering, overeenkomstig de terzake 
geldende wettelijke bepalingen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals 
dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het 
gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of 
de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van de 
Vennootschappenwet.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van Vennootschappen 
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte 
op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het Wetboek van 
Vennootschappen.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk zullen 
zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting in de periode 
tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de 
vennootschap deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van 
Vennootschappen heeft overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de 
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld voor de ondertekening van de 
oprichtingsakte.
ZETEL
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 2900 Schoten, Toekomstlaan 113B.
Luik B - Vervolg
BEGIN- EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van één maart tweeduizend dertien en zal worden afgesloten op 
eenendertig december tweeduizend veertien.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend vijftien.
BENOEMING NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER
Wordt tot niet-statutair zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap: 1/ De Heer GOOSSENS, Johan 
Willy Emma, voornoemd; 2/ de Heer Xavier Laloux, voornoemd;
Zijn mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene 
vergadering.
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN 
OPRICHTING
Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van der rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, 
worden – in toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen – alle handelingen gesteld in naam 
en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze bekrachtigd en overgenomen door de vennootschap.
Partijen erkennen door de ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging, 
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, door de zaakvoerder te laten bevestigen. Zij erkennen tevens ingelicht 
te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen gesteld worden tussen de dag van heden en de 
dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door de zaakvoerder 
zodra de rechtspersoonlijkheid is verkregen.
VOLMACHT
Volmacht wordt gegeven aan BVBA Accountantskantoor Lecomte, met zetel te 9080 Lochristi, Dorp-West 8; om 
alle formaliteiten in verband met het Ondernemingsloket, Kruispuntbank voor Ondernemingen en de fiscale 
administraties, zowel directe als indirecte belastingen te vervullen, en dit zowel voor deze voortvloeiend uit huidige 
akte als voor deze voortvloeiend uit alle andere akten. Eveneens bijzondere volmacht om de vennootschap te 
vertegenwoordigen bij de diensten der directe en indirecte belastingen, inzage te nemen in het dossier, documenten 
te ondertekenen welke noodzakelijk zijn voor de opvolging en afhandeling van het dossier, akkoorden en 
briefwisseling te ondertekenen. De volmachtdrager handelt steeds in opdracht van de volmachtgever. Deze 
volmacht of lastgeving behelst alle verrichtingen die de lasthebber nodig of nuttig zal achten voor het hierboven 
aangegeven doel. Zij verleent inzonderlijk alle macht tot aangifte, antwoord, bezwaar en afstand, inschrijving, 
wijziging, schrapping.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL   
Notaris Jozef Verschueren
Tegelijk wordt hiermee elektronisch neergelegd:
- uitgifte van oprichtingsakte