Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Scouts en Gidsen Sint-Pol
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koningin Fabiolalaan 14
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de onderhandse oprichtingsovereenkomst de dato 7 maart 2024
1° de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel: 
1.  De heer COPPITTERS Tomas Titus, wonende te 9000 Gent, Karel Antheunisstraat 4 bus 101.
2. De heer ROELANTS Pieter Kristiaan Hans, wonende te 9840 De Pinte, Koning Albertlaan 50.  
3. De heer FRANKEN Jakob, wonende te 9000 Gent, Muinkkaai 7.
4. De heer ROELANTS Hannes Lysbert Mark, wonende te 9840 De Pinte, Koning Albertlaan 50.
5. De heer COOMANS Lukas Paul Tine, wonende te 9000 Gent, Arthur Verhaegenstraat 1.
6. De heer HENS Berend Leen Maarten, wonende te 9000 Gent, Sint-Denijslaan 311. 
2° de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd: de naam van
de vereniging zonder winstoogmerk is: “Scouts en Gidsen Sint-Pol”. De zetel is gevestigd in het
Vlaams Gewest.
3° het minimumaantal leden: het aantal leden kan niet minder bedragen dan 5, waarvan tenminste
twee/derden (2/3) Vaste Leden moeten zijn.
4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de activiteiten die zij tot
voorwerp heeft: de vereniging heeft als belangeloos doel: ondersteuning bieden in de meest ruime
zin en in alle facetten van haar organisatie, zowel materieel, financieel als met know how, aan de
ontwikkeling van de scoutswerking van de feitelijke vereniging Scouts en Gidsen Sint-Paulus. Deze
feitelijke vereniging is gekend bij de vereniging zonder winstoogmerk “Scouts en Gidsen Vlaanderen”
onder het groepsnummer O1404G. 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging onder meer de volgende activiteiten
tot voorwerp: 
- het organiseren van activiteiten eigen aan het spel van scouting;
- het bouwen en beheren van scoutslokalen;
- het beheren van het materiaal. 
Zij mag deze goederen gebruiken, beheren, verhuren of ter beschikking stellen. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle roerende, onroerende en financiële
handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp,
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Zij mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaalde
1007882953
belangeloos doel. 
5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden:
Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 5, waarvan tenminste twee/derden (2/3) Vaste Leden
moeten zijn.
§2. Zijn Vaste Leden:
a) de oprichters;
b) de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten en
die voldoen aan de volgende voorwaarden:
- meerderjarig zijn;
- deel uitmaken van de actieve leiding van de Scouts en Gidsen Sint-Paulus.
Een Vast Lid kan maximaal voor de duur van zijn deelname in de actieve leiding van de Scouts en
Gidsen Sint-Paulus Vast Lid zijn.
§3. Zijn Toegetreden Leden:
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten. 
Hiertoe moeten zij voldoen aan de volgende voorwaarden: 
- meerderjarig zijn;
- lid zijn geweest van de feitelijke vereniging Scouts en Gidsen Sint-Paulus. 
Een Toegetreden Lid kan maximaal voor een duur van 5 jaar Toegetreden Lid zijn.  De toetreding
van een lid is hernieuwbaar.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
§5. Het aantal en de identiteit van de Vaste en Toegetreden Leden wordt telkens beoordeeld op
basis van de ledenlijsten die gekend zijn op 1 oktober van elk kalenderjaar.
Toelatingsprocedure 
§1. Toelating als (Vast of Toegetreden) Lid.
Om toegelaten te worden als Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornaam en
woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of op een
bijzondere algemene vergadering die daartoe wordt bijeengeroepen waarop alle nog openstaande
aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Het aantal Vaste Leden moet minstens twee derden van het totaal aantal Leden bedragen.
Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van de statuten
gestelde vereisten om Vast of Toegetreden Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van
rechtswege uit te treden. 
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
Het Vast of Toegetreden Lid dat, voor zover er een bijdrage wordt gevraagd, zijn bijdrage niet betaalt
binnen de 3e maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres
dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn in voorkomend geval verschuldigde en betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een Vast Lid of een Toegetreden Lid
uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
- het betrokken Lid handelt in strijd met het doel van de vereniging;
- het betrokken Lid handelt in strijd met de statuten van de vereniging of met het, in voorkomend
geval, intern reglement.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een (Vast of Toegetreden) Lid
uit te spreken. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij
heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt
het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§4. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn in voorkomend geval verschuldigde en betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de
wijze waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht: 
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de toelating en de uitsluiting van een (Vast of Toegetreden) Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Ieder jaar worden minstens 2 algemene vergaderingen gehouden op de zetel, met name de eerste
algemene vergadering op de eerste zaterdag van de maand maart om 19 uur en de tweede
algemene vergadering op de eerste zaterdag van de maand oktober om 19 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen deze Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen 21 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de vijftien
dagen na de bijeenroeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissaris. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post,
op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. 
Een verslag van de besluiten van de algemene vergadering wordt bezorgd aan alle leden van de
vereniging.
Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, evenals
door de aanwezige leden die erom vragen. 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van hun mandaat:
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste 5 bestuurders die Lid van
de vereniging moeten zijn. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens 3 jaar. 
Indien bij een benoeming geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen. 
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
 Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen
gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2 te vertegenwoordigen, de omvang van hun
vertegenwoordigingsbevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan
wel gezamenlijk, of als college:
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als
college, zijn alle aken die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij
ondertekend worden door de voorzitter van de raad van bestuur.
3. Deze personen moeten lid zijn van de raad van bestuur.
7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen aan wie
het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, de omvang van hun
bevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of
als college:
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die lid moeten zijn van de raad van
bestuur. 
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden: /.
9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen: In
geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat dient over te gaan naar de vereniging Scouts
en Gidsen Sint-Paulus. 
In het geval deze vereniging niet meer bestaat, dan dient het vermogen over te gaan naar een
Gentse vereniging die een gelijkaardig doel heeft, bij voorkeur een vereniging zonder winstoogmerk
die een scoutsgroep van het district Gent-Zuid ondersteunt.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan: /.
11° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd en, in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW: de zetel van de vereniging is
gevestigd te 9000 Gent, Koningin Fabiolalaan 14.
Website: www.sint-pol.be
e-mail: vzw@sint-pol.be
12° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan wie het dagelijks
bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van de personen gemachtigd de
VZW overeenkomstig artikel 9:2, § 2, te vertegenwoordigen en van de commissaris:
Bestuurders:
--Het aantal bestuurders wordt door de oprichters bepaald op 6 en tot deze functie wor-den be-
noemd voor een duur van 3 jaar: 
1. De heer Tomas Coppitters, voornoemd, die heeft aanvaard;
2. De heer Pieter Roelants, voornoemd, die heeft aanvaard;
3. De heer Jakob Franken, voornoemd, die heeft aanvaard;
4. De heer Hannes Roelants, voornoemd, die heeft aanvaard;
5. De heer Lukas Coomans, voornoemd, die heeft aanvaard;
5. De heer Berend Hens, voornoemd, die heeft aanvaard.
Raad van Bestuur:
De Raad van Bestuur aldus samengesteld zijnde, heeft benoemd tot:
- Voorzitter: de heer Tomas Coppitters, voornoemd, die heeft aanvaard;
- Secretaris: de heer Jakob Franken, voornoemd, die heeft aanvaard;
- Penningmeester: de heer Pieter Roelants, voornoemd, die heeft aanvaard;
- Dagelijks bestuurders:
a) de heer Hannes Roelants, voornoemd, die heeft aanvaard;
b) de heer Berend Hens, voornoemd, die heeft aanvaard;
c) de heer Lukas Coomans, die heeft aanvaard.
De leden van het dagelijks bestuur oefenen hun bevoegdheden met de mogelijkheid verder te
delegeren.
Commissaris: er wordt geen commissaris be-noe-md daar de vereniging er niet toe gehouden is.
13° Boekjaar: het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van
het daaropvolgend jaar. 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van deze overeenkomst en wordt
afgesloten op 30 september 2025.
14° Bijzondere volmacht: bijzondere vol--macht werd verleend aan de heer Tomas Coppitters, of elke
andere door hem/haar aangewezen persoon, aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de akte oprichting;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.