Ondernemingsnr : 0677928842
Naam
(voluit) : LUKOFIN
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Abdis Agnesstraat(Mar) 3
 : 8510 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
 
WIJZIGING KAPITAAL- OMZETTING IN BV -AANNEMING NIEUWE STATUTEN –ONTSLAG EN
BENOEMING BESTUURDER –ADRES ZETEL
OP DERTIG SEPTEMBER TWEEDUIZEND ÉÉNENTWINTIG.
Te Deerlijk, op het kantoor.
Voor ons, Meester Lucas DEGANDT, notaris te Deerlijk, geassocieerd in de BV "Stéphane SAEY,
Wim TAELMAN, Lucas DEGANDT, geassocieerde notarissen", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat
17.  
Werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire
vennootschap "LUKOFIN", met zetel te 8510 Kortrijk (Marke), Abdis Agnesstraat 3, BTW BE0677.
928.842, RPR Gent afdeling Kortrijk.
Opgericht bij onderhandse akte op 1 juni 2017, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 14 juli 2017 onder nummer 2017-07-14 / 0102437.
Ongewijzigd tot op heden zo is verklaard.
              SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 17.30 uur.
Onder voorzitterschap van de heer VAN HECKE Koen, nagenoemd.
Gelet op het gering aantal aanwezigen, wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
A.   Zijn aanwezig volgende vennoten, die volgens hun verklaring in het bezit zijn van het navermeld
aantal aandelen:
1/ De heer VAN HECKE Koen Jan Robrecht, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Abdis Agnesstraat
3. 
Titularis van negenennegentig (99) aandelen
2/Mevrouw VANOVERBERGHE Shirley Bertrandus Micheline, wonende te 8510 Kortrijk (Marke),
Abdis Agnesstraat 3. 
Titularis van een (1) aandeel
Totaal: honderd (100) aandelen
B.   Is eveneens aanwezig in zijn hoedanigheid van zaakvoerder:
- De heer VAN HECKE Koen, voornoemd.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
     De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende Notaris bij akte vast te stellen:
I.   Dat deze buitengewone algemene vergadering als agenda heeft:
1. Vermindering van het statutaire kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) tot
duizend euro (€ 1.000,00) door vrijstelling van de bestaande aandeelhouders van de in hun hoofde
bestaande volstortingsplicht.
2. -  Lezing en onderzoek van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt
overeenkomstig artikel 14:5 WVV met betrekking tot de voorgestelde omzetting van de
Luik B
vennootschap in een besloten vennootschap, en kennisgeving aan de vergadering van de staat van
activa en passiva die niet meer dan drie maanden vóór onderhavige vergadering die over het
voorstel tot omzetting moet besluiten, is afgesloten, overeenkomstig artikel 14:3 WVV.
- Lezing en onderzoek van het verslag van de bedrijfsrevisor, opgemaakt overeenkomstig artikel 14:4
WVV.
3. Voorstel tot omzetting van de commanditaire vennootschap (CommV) in een besloten
vennootschap (BV) “LUKOFIN” met dezelfde activiteit, duur, voorwerp en vermogen als de CommV,
na stemming van de hiervoor vermelde wijzigingen.
4.   Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
5. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder.
6. Adres van de zetel
7. Opdracht tot coördinatie van de statuten en tot uitvoering van de genomen besluiten - volmachten.
II.  Dat de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
III. Dat uit de samenstelling van de vergadering blijkt dat de titularissen van alle aandelen vrijwillig in
vergadering zijn bijeengekomen of vertegenwoordigd zodat geen bewijs van bijeenroeping dient
geleverd te worden.
De verschijners verklaren te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en de termijnen en toezending
van de stukken.
IV.  Dat geen enkele statutaire beschikking er zich tegen verzet dat de commanditaire vennootschap
omgezet wordt in een vennootschap met een andere rechtsvorm en dat de vennootschap sedert
minstens twee jaar bestaat.
V.   Dat ieder aandeel recht geeft op één stem.
VI.  Dat om aangenomen te worden de statutenwijzigingen dienen goedgekeurd te worden met de
meerderheid volgens de wet vereist of de statuten.
V.   Dat er geen andere zaakvoerder is benoemd dan de voormelde zaakvoerder en dat er voor de
vennootschap geen commissaris werd benoemd.
VI.  Dat de vergadering bijgevolg regelmatig is samengesteld om over de dagorde te beraadslagen
en te besluiten.
Nadat deze uiteenzetting door de voorzitter, door de vergadering werd nagezien en goedgekeurd,
wordt er overgegaan tot afhandeling van de dagorde.
De vergadering neemt volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit het kapitaal dat statutair bepaald werd op achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) te verminderen tot duizend euro (€ 1.000,00), wat overeenkomt met het volgestorte
gedeelte van het kapitaal bij oprichting. Deze kapitaalvermindering gebeurt aldus door vrijstelling van
de bestaande aandeelhouders van de in hun hoofde bestaande volstortingsplicht.
TWEEDE BESLUIT : VERSLAGEN OMZETTING IN BV
De vergadering erkent lezing gekregen te hebben van de verslagen van het bestuursorgaan en van
de bedrijfsrevisor, opgemaakt naar aanleiding van de voorgestelde omzetting van de CommV in een
BV, overeenkomstig de artikelen 14:4 en 14:5 WVV.
De vergadering verklaart tevens kennis gekregen te hebben van de staat van actief en passief van
de vennootschap afgesloten op 30 juni 2021, overeenkomstig artikel 14:3 WVV.
Beide verslagen zullen neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
samen met een expeditie van deze akte.
Het besluit van het verslag van de besloten vennootschap "CERTAM BEDRIJFSREVISOREN", met
zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, BTW BE0446.426.860, RPR Gent afdeling Kortrijk,
bedrijfsrevisor,  luidt als volgt:
“8. BESLUIT
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van actief en passief op datum van 30 juni 2021 die het
bestuursorgaan van de CommV LUKOFIN heeft opgesteld met een balanstotaal van 614.052,68
EUR en een nettoactief van 229.396,36 EUR.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief, in alle van materieel belang zijnde opzichten, is overgewaardeerd in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij dienen evenwel een principieel voorbehoud te formuleren nopens de eventuele impact van een
herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de belastingadministratie met
betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden.
Het nettoactief van de CommV Lukofin (ad 229.396,36 EUR) is niet kleiner dan het in de staat van
actief en passief op datum van 30 juni 2021 opgenomen bedrag van het volstort ingebracht
vermogen ten belope van 1.000,00 EUR.
Luik B
Ingevolge de voorgenomen omzetting van de vennootschapsvorm wordt het volstort gedeelte van het
maatschappelijk kapitaal van de vennootschap ten belope van 1.000,00 EUR, omgezet in een
statutair beschikbare eigen vermogensrekening Beschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:3 en 14:4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in het kader van de omzetting van de CommV LUKOFIN
naar een BV en mag aldus niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Ieper, 29 september 2021
BV CERTAM BEDRIJFSREVISOREN
vertegenwoordigd (ex ultimo) door
de heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor (getekend)”
De vergadering verklaart met eenparigheid van stemmen kennis te hebben genomen van de inhoud
van deze documenten en verslagen en ontslaat de voorzitter van voorlezing ervan.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan en een exemplaar van het verslag van de
bedrijfsrevisor zullen samen met een uitgifte van onderhavige akte worden neergelegd ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT : OMZETTING CommV in BV
Daarop besluit de vergadering de vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap
“LUKOFIN”, waarvan de duur, de zetel en het voorwerp dezelfde zullen zijn als deze van de huidige
vennootschap, na de aanpassingen hiervoor en waarvan de activa- en passivabestanddelen,
onveranderd zullen behouden worden, zonder dat de raming van deze bestanddelen enige wijziging
ondergaat. Ingevolge de voorgenomen omzetting van de vennootschapsvorm wordt het volstort
gedeelte van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap ten belope van 1.000,00 EUR,
omgezet in een statutair beschikbare eigen vermogensrekening Beschikbare inbreng buiten kapitaal
– Andere.
  De BV “LUKOFIN” behoudt het nummer 0677.928.842 waaronder de CommV ingeschreven is in
het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk, evenals alle machtigingen en erkenningen welke
aan de vennootschap door eender welke instantie werden verleend.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per 30
juni 2021. Alle verrichtingen die sedert die datum werden gedaan door de CommV worden
verondersteld verricht te zijn door de BV, inzonderheid voor wat betreft het opmaken van de
maatschappelijke rekeningen.
Door het feit van de omzetting van de CommV wordt heel haar vermogen, roerend en on-roerend,
actief en passief, lichamelijk en onlichamelijk, de lopende contracten, dat alles zonder enige
uitzondering noch voorbehoud, eigendom van de BV, die eenvoudig in de plaats wordt gesteld van
de rechten en verplichtingen van de CommV.
De vennootschap zal vertegenwoordigd zijn door  honderd (100) aandelen zonder aanduiding van
nominale waarde, te overhandigen aan de aandeelhouders, eigenaars vóór de omzetting, a rato van
één aandeel van de BV voor één aandeel van de CommV.
               FISCALE VERKLARING
De vergadering verklaart dat deze omzetting geschiedt onder het voordeel van:
-artikel 14:1 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
-artikel 2.9.6.0.5 van het VCF, van artikel 210 paragraaf één, derde lid en 211, paragraaf twee van
het Wetboek van Inkomstenbelasting en van artikel 11 van het Wetboek over de belasting op de
toegevoegde waarde;
-dientengevolge wordt er uitdrukkelijk bedongen dat uit fiscaal oogpunt de onder de verschijnenden
gevormde BV, geen nieuwe vennootschap is maar de eenvoudige voortzetting van de vennootschap
die voorheen onder hen reeds bestond, onder de juridische vorm van een CommV.
                 VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel 1. naam - rechtsvorm.
De vennootschap heeft de vorm van een BESLOTEN VENNOOTSCHAP.
Haar naam luidt: "LUKOFIN"
Artikel 2. zetel.
Luik B
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3. voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland, voor zover
dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
    1.  Het uitvoeren van specifieke en algemene managementopdrachten van algemene aard, zoals
de (re)organisatie van de diensten, leiden en besturen van de diensten (onder andere:
administratieve diensten, personeelsdiensten, boekhoudings- en financiële diensten,), de consulting
inzake o.a. administratieve -, personeel -, en audit -diensten en het bijwonen en organiseren van
vergaderingen van diverse bestuurs- en directieniveau’s;
    2.  Het uitoefenen van functies van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar of andere mandaten van
(andere) vennootschappen of verenigingen;
    3.  Het uitoefenen van management- en consultancyopdrachten en het uitoefenen van functies van
zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar in vennootschappen en verenigingen.
    4.  De ontwikkeling, verwerving en uitbating van alle intellectuele rechten en van alle industriële of
commerciële eigendommen.
    5.  Het rationeel en oordeelkundig beheer en behoud, in de ruimste zin van het woord, van een
patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen. Binnen dit kader mag zij overgaan tot
het aankopen, verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, beleggen, bouwen, verbouwen, verhuren
of in huur nemen van alle roerende en onroerende goederen; tot het verwerven, verkopen, beleggen
in en valoriseren van kunstvoorwerpen, antiquiteiten, effecten allerhande, participaties in andere
vennootschappen en/of ondernemingen, alsook portefeuille- en kapitaalbeheer in de meest ruime zin
van het woord waaronder het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen,
verkopen en verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, schuldvorderingen,
gelden en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen
ongeacht de juridische vorm van deze laatste;
    6.  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen, ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij ook borg stellen, haar aval verlenen,
of, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. De vennootschap mag geenszins aan
vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in artikel drie, ten eerste en ten tweede van
de Wet van vier december negentienhonderdnegentig op de financiële transacties en de financiële
markten en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies van vijf
augustus negentienhonderd eenennegentig.
    7.  Het uitbaten van een studie-, en organisatie- en raadgevend bureau inzake informatica- en
automatiseringsaangelegenheden;
    8.  De opbouw, in de ruimste zin van het woord, van een patrimonium bestaande uit onroerende
goederen, met inbegrip van het in dit kader verwerven van participaties in eender welke vorm in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen) en met inbegrip van het aankopen, opschikken, uitrusten,
valoriseren, afbreken, bouwen, verbouwen, verhuren of in huur nemen van alle bebouwde en
onbebouwde onroerende goederen;
    9.  Het invoeren, verkopen, verhuren en (onder licentie) ter beschikking stellen van materiële en
immateriële goederen en het verwezenlijken van dienstprestaties met betrekking tot volgende
activiteiten: ppl piloot, zeilen, motorvaren, redden, zwemmen, het deelnemen aan triatlons en met
betrekking tot hobbyartikelen voor de modelbouw.
De vennootschap mag alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar voorwerp, of die kunnen
bijdragen de verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle andere ondernemingen die een gelijkaardig
of aanverwant voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig voor haar zijn.
De vennootschap zal haar voorwerp kunnen verwezenlijken door alle ondernemingen, daden of
verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks in verband mee staan, dit zowel in eigen naam als
door hun vertegenwoordiging, deelneming of lastgeving, evenals door middel van een bijhuis, filiaal,
Luik B
agentschap of kantoor.
De vennootschap zal tenslotte door middel van inbrengen, inschrijvingen, financiële tussenkomsten
of op gelijk welke andere wijze kunnen deelnemen in alle vennootschappen of ondernemingen-
zowel Belgische of buitenlandse- die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig voorwerp hebben of van
die aard zijn om de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
Artikel 4. duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen- aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
 Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Externe bestuursbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 14. Bijzondere volmachten
Elke bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
gelijk welke andere plaats aangeduid in het eventuele bericht van bijeenroeping, de derde woensdag
van juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
Luik B
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met
uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen, ingevolge
hetgeen uiteengezet in artikel 5:82 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, behoudens voor beslissingen die bij authentieke akte moeten worden
verleden. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste acht (8)
dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december daarop.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 23bis. Uitkeringen aan de aandeelhouder en tantièmes
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 26. Verdeling van het nettoactief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 30. Samenloop – nettingovereenkomst
Voor zoveel als wettelijk toegelaten, wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat alle vorderingen die
Luik B
bestaan tussen de aandeelhouders, de bestuurder(s) en/of de vereffenaar(s), enerzijds en de
vennootschap, anderzijds, het voorwerp uitmaken van nettingovereenkomsten, zoals voorzien bij
artikel 14§1 van de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende
diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking
tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel
van schuldvergelijking.”
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag van de zaakvoerder:
- De heer VAN HECKE Koen, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Abdis Agnesstraat 3, voornoemd,
met ingang van heden. De omzetting voorafgaand goedgekeurd stelt immers een einde aan het
mandaat. Er wordt kwijting aan de voormelde zaakvoerder verleend voor het uitgeoefend mandaat
op de eerstvolgende gewone algemene vergadering.
De algemene vergadering besluit tot benoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde
duur:
- De heer VAN HECKE Koen, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
ZESDE BESLUIT
De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en het adres niet in de
statuten wordt opgenomen.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8510 Kortrijk (Marke),
Abdis Agnesstraat 3.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle machten met betrekking tot de genomen
besluiten ten uitvoer te leggen. De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de
ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "TEAMACCOUNT", met zetel te 8900 Ieper, Ter Waarde 64, BTW BE0500.
498.125, RPR Gent afdeling Ieper, vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij de KBO, ondernemingsloket en bij het UBO-register, alsook alle
fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.
Bijzondere verslagen bestuursorgaan en bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:3 en 14 :4 WVV
 
Neergelegd voor registratie overeenkomstig art 173,1°bis W.REG.
 
Lucas DEGANDT
Geassocieerd notaris.