Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NVJ GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Colaertplein 21 bus 3
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Annelies HIMPE, geassocieerd notaris met standplaats te Ieper,
die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Eric & Annelies HIMPE, geassocieerde notarissen” met
zetel te 8900 Ieper, Boterstraat 46, op zestien december tweeduizend twintig, waarvan een expeditie
wordt neergelegd vóór registratie, blijkt dat door:
1. De heer VAN WEST Volcker Wolfgang Otto Klaus, geboren te Kortrijk op achtentwintig januari
negentienhonderd negentig, ongehuwd, wonende te 8953 Heuvelland (Wijtschate), Rijselstraat 40.
2. De heer VANTHOURENHOUT Niels Bert, geboren te Roeselare op acht februari
negentienhonderd negentig, ongehuwd, wonende te 8900 Ieper, Grimminckstraat 6.
3. …
Een vennootschap werd opgericht met volgende statuten:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “NVJ GROUP”.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
    •  Aan en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van alle feestmateriaal en
feestbenodigdheden in de ruimste zin;
    •  Verhuring en verkoop van feestmateriaal, feestbenodigdheden, feestuitrusting (horecauitrusting)
in de ruimste zin zoals zijn: tenten, tijdelijke opslagruimten, opblaasbare structuren, stoelen, divers
meubilair, kledingstukken, motorvoertuigen, ceremoniewagens, containers, aanhangwagens, fietsen
in de breedste zin van het woord , stellingen, lichtmateriaal, podia, dieren, feest- en sportartikelen,
artikelen voor kinderen, bierfietsen en eigen ontworpen voertuigen, alle instrumenten, audio-, video-
en lichtapparatuur en installatie;
    •  Inrichten, oprichten, uitbaten, verhuren, promoten en organiseren van alle feesten, organiseren
van adventure trips en adventure kampen, tentoonstellingen, congressen, kunstgalerijen, beurzen,
culturele en artistieke manifestaties, cafés, tavernes, bars, restaurants, verbruiksalons, tearooms,
snack-bars, pizzeria’s, hotels en pensions, fuiven, evenementen, concerten, optredens,
tentoonstellingen, toneel-, dans- en theatervoorstellingen, bals, seminaries, vergaderingen, lezingen,
bijeenkomsten, soupers;
    •  Maken van road books;
    •  Het verkopen van tickets voor alle evenementen en gelegenheden in het algemeen;
    •  Restauratiehouder, traiteur en banketaannemer;
    •  Artiestenbureau;
    •  Agentschap voor mannequins en hostessen;
    •  Uitbating van foorattracties, foorkramer, bureau voor schouwspelartiesten;
    •  Organiseren van sportmanifestaties en feestelijkheden;
    •  De onderneming voor het vervoer van personen met eigen ceremoniewagens;
    •  De onderneming voor het ontwerpen van uitstalramen en het plaatsen van decors voor
schouwburgen, bioscopen, enz.;
0759906413
Luik B
    •  Tussenpersoon in de handel;
    •  Commissionaris;
    •  Groot & kleinhandel van bieren, frisdranken en voedingsmiddelen;
    •  Houden en uitbaten van drankgelegenheden, discotheken en dancings, het voeren van alle
andere mogelijke activiteiten in verband met de horecasector, zoals onder meer de verhuring van
feestzalen en andere ruimtes, de uitbating van fuif en concertzalen, privéclubs, enz., het op
bijkomstige wijze aan klanten verschaffen van maaltijden;
    •  Productie, verkoop en verhuur van tenten, koelinstallaties en alle aanverwante bijhorigheden;
    •  Het organiseren, reorganiseren, coördineren van alle activiteiten op grafisch vlak en het
drukwerk in het algemeen, met andere woorden alle grafisch ontwerp, fotografisch zetten, layout,
drukken, afwerken, filmwerk;
    •  Het organiseren, reorganiseren en coördineren van publiciteit, mailings en andere adverterende
acties;
    •  Het verlenen van advies en praktische hulp in verband met publiek relations en communicatie;
    •  Ontwikkelen van websites, grafische vormgeving, maken van layouts, publicaties, nieuwe media,
hosting van websites, beheren van websites en internetapplicaties, prepress activiteiten, ontwikkelen
van corporate image, mediacampagnes, kunstorganisaties;
    •  Aan en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel en vervaardigen van kunst, websites,
webdesign, kledij, informatica, hardware, software, media;
    •  Kunst, video, film, foto, muziek, dans, toneel, mode, grafische vormgeving;
    •  Mixed media, beeldhouwkunst, schilderkunst, driedemensionele vormgeving, multimedia, de
introductie en het gebruik van nieuwe media en informatie en communicatietechnologieën voor
educatieve doelstellingen te coördineren en te ondersteunen;
    •  Programmeren networking, internet;
    •  Uitvoeren van administratief werk voor derden;
    •  Ontwerpen en productie van decoratiematerialen, zowel in hout, metaal, glas of enig andere
materie;
    •  Maken van kleinmeubelen in om het even welke materie.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Aanvangsvermogen – Aandelen – Storting
De comparanten verklaren volgende inbreng in geld te doen:
- door de heer Volcker Van West, voornoemd, voor een bedrag van zevenduizend euro (€ 7.000,00),
waarvoor hem zeven (7) aandelen worden toegekend;
- door de heer Niels Vanthourenhout, voornoemd, voor een bedrag van zevenduizend euro (€
7.000,00), waarvoor hem zeven (7) aandelen worden toegekend;
- door …, voornoemd, voor een bedrag van zevenduizend euro (€ 7.000,00), waarvoor … zeven (7)
aandelen worden toegekend.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door éénentwintig (21) aandelen op
naam, die ieder één/éénentwintigste (1/21ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig
gestort.
Bankattest
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting bij Belfius te
Heule.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Elke bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Doch dienen (rechts)handelingen die een bedrag van TWEEDUIZEND
EURO (€ 2.000,00) overschrijden voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door alle bestuurders.
Luik B
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Controle van de vennootschap
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
Algemene vergadering – Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste zaterdag van de maand maart om veertien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
De gewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een
andere plaats aangewezen in de oproeping.
Toegang tot de algemene vergadering
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
Zitting – Notulen
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Beraadslagingen
De gewone algemene vergadering is onder andere bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter
zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
De gewone algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
In de gewone algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de aandelen zonder stemrecht.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van ieder
jaar.
Bestemming van de winst – Reserves
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Luik B
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Verdeling van het netto-actief
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
8900 Ieper, Colaertplein 21 bus 3.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op dertig september tweeduizend
tweeëntwintig.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Benoeming bestuurders
a) De oprichters beslissen om als niet-statutaire bestuurders te benoemen:
- de heer Volcker Van West, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen
hem geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap
voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
- de heer Niels Vanthourenhout, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er
tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken. Hij kiest woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van haar mandaat raken.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW-administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de
bestuurders, bedienden en aangestelden van Bofisc met zetel 8900 Ieper, Brugseweg 179, met recht
van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen en UBO, en bij alle belastingsadministraties te verrichten, dit onder opschortende
voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte-oprichting
- gecoördineerde tekst van de statuten
 
Annelies HIMPE
Geassocieerd Notaris