Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Be Bio Base, geïnspireerd door de natuur
(afgekort) : Be Bio Base
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Martelaarslaan 355
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
 
Statuten
Be Bio Base, geïnspireerd door de natuur, v.z.w.
 
Ondernemingsnummer :
Benaming voluit : Be Bio Base, geïnspireerd door de natuur, v.z.w.
Benaming afgekort : Be Bio Base, v.z.w.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Martelaarslaan 355, B-9000 Gent, België
Onderwerp akte : oprichting
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
De heer Tom Frans Juul Anthonis, wonende te 9000 Gent, Martelaarslaan 349 en geboren te Sint-Amandsberg
(Gent) op 16 juli 1966,
Mevrouw Marijke Rosa Josée De Brabander, wonende te 9000 Gent, Martelaarslaan 349 en geboren te Gent op
07 april 1963
Mevrouw Jeanne Antoinette Martens, wonende te 9000 Gent, Martelaarslaan 340 bus 601 en geboren te Ursel
op 7 januari 1936,
Mevrouw Ingrid Joris Martha De Brabander, wonende te 2845 Niel, Matenstraat 115 bus 3 en geboren te
Euskirchen op 17 oktober 1964
 
verklaren bij deze onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, die rechtspersoonlijkheid
verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
ALGEMEEN,  NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art 1.       De naam
De vereniging wordt genoemd V.Z.W., Be Bio Base, geïnspireerd door de natuur, afgekort, Be Bio Base v.z.w.
 
Art 2.      De zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in 9000 Gent, Martelaarslaan 355, in het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen, griffie Gent.
 
Art 3.      Doel
0635485897
De vereniging stelt zich tot doel :
•      het promoten op elke mogelijke wijze van de productie van hernieuwbare en duurzame natuurlijke
grondstoffen, bij voorkeur door agroforestry projecten.
•      De vereniging kan hiervoor specifieke projecten en acties ontwikkelen, o.a. de investeringsgift. De vereniging
kan elke gift, bijdrage gebruiken als een investering, o.a. in de vorm van een microkrediet ter bevordering van de
productie van duurzame hernieuwbare natuurlijke grondstoffen via o.a. agroforestry beheersystemen.
•      Het opbouwen van duurzame ketens op basis van duurzame en hernieuwbare natuurlijke goederen die
worden geproduceerd door deze agroforestry beheersystemen. De nadruk ligt hier op het meervoudige gebruik
van deze goederen, zowel door samenwerking, synergie te bevorderen, met oog voor gelijktijdig of
cascadegebruik of bio raffinage. Er wordt gestreefd naar gesloten kringlopen, waarbij voor elke nevenstroom
gezocht wordt naar duurzaam gebruik.
•      Het promoten van de bio gebaseerde maatschappij en economie, waarbij het belang van biomassa als
hernieuwbare en natuurlijke grondstof wordt beklemtoond.
•      Het aanmoedigen van technologische toepassingen, innovatie, onderzoek rond alle facetten van een bio
gebaseerde maatschappij, van de grondstof tot het afgewerkte product.
•      Stimuleren van onderzoek ter zake, maatschappelijke en industriële integratie, synergie, clustervorming,
samenwerkingsverbanden op alle facetten van de keten, van productie, logistiek, toepassingen en
recyclage/hergebruik.
•      Rationeel en duurzaam gebruik van biomassa voor bio gebaseerde toepassingen en bio-energie
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
•      Projecten realiseren. Onder het realiseren van projecten wordt o.a. verstaan onderzoek, ontwerp,
ontwikkeling, schrijven, copywriting, productie, algemeen beheer, exploitatie en distributie, commercialisering,
promotie en public relations, communicatie, marketing, merchandising, rechtenexploitatie, event organisatie in
eigen beheer of voor derden, advies, begeleiding, opleiding en vorming.
• De vereniging kan voor haar doelstellingen te verwezenlijken ook deelnemen aan advies- en overlegorganen.
• De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
• Zij kan voor haar leden alle diensten en voordelen verschaffen en/of voor haar leden voordelen onderhandelen.
• Zij kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt.
• Zij zal onroerende goederen in eigendom of vruchtgebruik mogen bezitten, aankopen, huren of in erfpacht
hebben voor het inrichten van alle activiteiten die in verband staan met de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel.
• De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, het samenwerken met, deelnemen in, of
op gelijk welke wijze rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in ondernemingen, binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
Art 4.      Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE LEDEN
Art 5.       Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
1. Er zijn minstens 3 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S-wet en deze
statuten. De stichters zijn de eerste werkende leden.
2. Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon kan aanvaard worden als werkend lid.
3. De kandidaat- werkende leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
4. De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 leden van de raad van bestuur aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de raad van bestuur.
5. De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Het staat de kandidaat vrij om ten
allen tijde een nieuwe kandidatuur in te dienen. De procedure tot aanvaarding blijft onveranderd zoals hierboven
beschreven.
 
Art 6.      Werkende leden: rechten en plichten
Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden omschreven.
Zij betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Werkende Leden zijn verplicht:
•      de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
•      de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Art 7.       Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan mits één maand kennisgeving via e-mail, aangetekend schrijven of een vorm van
elektronische media, uit de vereniging treden. Het ontslag is gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De vraag tot uittreding dient te worden genotuleerd in de eerst volgende raad van bestuur en kan niet worden
geweigerd. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
De Algemene vergadering kan, met meerderheid van twee derden, van de aanwezigen of vertegenwoordigde
stemmen, op voorstel van de raad van bestuur, het lidmaatschap beëindigen van elk werkend lid dat manifest in
strijd handelt met de statuten van de VZW. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt
voorgesteld heeft het recht gehoord te worden. Het huishoudelijk reglement kan nadere bepalingen bevatten.
Schorsing van het lidmaatschap kan door de raad van bestuur worden goedgekeurd voor de periode tussen een
voorstel tot uitsluiting door de raad van bestuur en de bekrachtiging door de Algemene Vergadering.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden of onbekwaamheidsverklaring van een natuurlijk persoon
of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of ingeval van faillissement;
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen derhalve ook nooit
teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art 8.      Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Alle beslissingen betreffende
toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door de raad van bestuur in een register
ingeschreven na kennisname van en de inwerkingtreding van de beslissing.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art 9.      Toegetreden leden
De vereniging bevat naast werkende leden ook toegetreden leden.
 
Art 10.    Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De toegetreden leden, zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de v.z.w. en dienen een
bijdrage te betalen vastgesteld door de algemene vergadering. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding
als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De algemene vergadering kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
 
Art 11.     Toegetreden leden: rechten en plichten
De toegetreden leden hebben geen andere rechten en plichten in de vereniging dan deze dewelke in de statuten
bepaald worden. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van elk
toegetreden lid worden beschreven in het huishoudelijk reglement. Elk toegetreden lid wordt uitdrukkelijk
verzocht kennis te nemen van deze voorwaarden en deze goed te keuren. De toegetreden leden aanvaarden
door hun aansluiting de statuten en de reglementen van de vereniging en verklaren zich akkoord met het doel
van de vereniging. Het niet aanvaarden van deze algemene voorwaarden sluit automatisch elke vorm van
lidmaatschap tot te vereniging uit.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Art 12.     Toegetreden leden: einde
Het lidmaatschap kan ten alle tijden beëindigd worden.
Het ontslag gebeurt schriftelijk per brief of per elektronische media en wordt overgemaakt aan de raad van
bestuur.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Een toegetreden lid dat nalaat een bijdrage te betalen, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 Er kan alsdan geen teruggave worden gevorderd of vergoeding worden gevorderd voor gestorte bijdragen en/of
gedane inspanningen.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Art 13.     Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden is een vrijwillige bijdrage ter ondersteuning van de doelstellingen van de
vereniging. Er is geen maximum bijdrage vastgesteld, er is echter wel een minimale bijdrage van �10 per jaar.
De werkende leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden. Alle detail formaliteiten worden verder toegelicht in het huishoudelijk
reglement dat ter kennis wordt gesteld van elk kandidaat toegetreden lid.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
Art 14.     Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders [
 
Art 15.     Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
•      De goedkeuring van de statuten;
•      De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
•      De benoeming en afzetting van bestuurders;
•      De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
•      Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
•      Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
•      De ontbinding van de V.Z.W.;
•      De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
•      De uitsluiting van een (werkend) lid;
•      De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
•      Het goedkeuren van een huishoudelijk reglement
•      Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
Art 16.     Samenkomst
De algemene vergadering moet minimaal éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering zullen worden gehouden op datum, uur en een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 20 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per brief of elektronische media naar het adres dat
het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen. De algemene vergadering
wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad
van bestuur
Elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden
minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, wordt aan de agenda toegevoegd. Op de dag van de
algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden
toegevoegd, indien ze bij aanvang van de vergadering bij éénparigheid van stemmen worden aanvaard door alle
werkende leden, aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 2/5 van alle Werkende
Leden.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich ten laatste 2 dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk of per elektronische media aanmelden bij de voorzitter van
de raad van bestuur.
 
Art 17.     Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van
50% van de werkende leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art 18.    Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door eenvoudige toezending van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen per brief of per elektronische media.
De toegetreden leden hebben inzagerecht volgens de modaliteiten vastgelegd in art.9 van het KB van 26 juni
2003. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
 
DE RAAD VAN BESTUUR
Art 19.     Voorwaarden en samenstelling
De raad van bestuur wordt verkozen uit de werkende leden door de algemene vergadering
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris/penningmeester onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
In geval de bestuurder een rechtspersoon is moet deze aan de vereniging melden welke natuurlijke persoon, met
vermelding van naam, namens de rechtspersoon in de raad van bestuur zal zetelen.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, of een werkend lid hetzij door een
dagelijks bestuurder, middels een schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag slechts één volmacht bezitten
Art 20.    Aantal & benoeming
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders en maximaal 10 bestuurders. Het aantal bestuurders
moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
 
Art 21.     Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, daarin begrepen organisatie,
benoeming, ontslag en bezoldiging van het personeel en het uitvaardigen van huishoudelijk reglementen.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. De raad van bestuur kan haar bevoegdheid
geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur
van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze
delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is het nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde bestuurder
wiens bevoegdheid zij vaststelt daartoe heeft aangesteld.
 
Art 22.    Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris op verzoek van de voorzitter of twee bestuurders.
De oproeping gebeurt per brief of elektronische media minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van
de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en elk voorstel van een bestuurder wordt op
de agenda gebracht.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door den
vervanger aangeduid door de voorzitter, of bij gebrek daarvan de oudste aanwezige. Het dagelijks bestuur mag
de raad van bestuur bijwonen.
Verdere bepalingen over oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Art 23.    Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. De
besluiten aangaande benoeming en ontslag van de voorzitter, secretaris en penningmeester, alsook aangaande
de benoeming en ontslag van de dagelijks bestuurder, worden evenwel slechts geldig genomen indien drie
vierden van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits goedkeuring door een meerderheid van
twee/derden van de stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene
die hem vervangt.
In uitzonderlijks gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan; Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie. De besluiten worden gedateerd op de dag dat de laatste
bestuurder zijn schriftelijk akkoord heeft gegeven.
 
Art 24.    Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De Bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen via elektronische
media.
 
Art 25.           Einde mandaat
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per elektronische media en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Echter, indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de V.Z.W.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3. de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of
afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat regelmatig en rederlijkwijze in hun vervanging is voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Art 26.    Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen door de raad van bestuur, worden overgedragen aan een
dagelijks bestuur, bestaande uit één of meerdere natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet bestuurder of lid, die
de titel van dagelijks bestuurder draagt of dragen.
Indien van deze mogelijkheid wordt gebruikgemaakt, zullen de dagelijks bestuurders, indien er meer dan één is
aangeduid, als college handelen voor wat het intern bestuur betreft.
 
Art 27.    Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Art 28.    Bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd, een eventuele vergoeding kan worden bepaald door de
raad van bestuur..
Het dagelijks bestuur beslist met eenvoudige meerderheid van stemmen. Ten aanzien van derden zal de
vereniging, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden worden door de enkele handtekening
van één dagelijks bestuurder.
De raad van bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het orgaan van dagelijks bestuur verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekent namens de
vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van de vervoersinstanties, post, bank, en dergelijke
meer. Hij is tevens bevoegd om de beslissingen van de raad van bestuur uit te voeren. In geval de dagelijks
bestuurder een rechtspersoon is moet deze aan de vereniging melden welke natuurlijke persoon, met vermelding
van de naam, namens de rechtspersoon het dagelijks bestuur op zich zal nemen.
 
Art 29.    Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en/of per elektronische media en wordt overgemaakt aan voorzitter van de raad
van bestuur.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn in acht nemen, die in onderling overleg zal
worden vastgesteld, mogelijks te voldoen aan wettelijke bepalingen ter zake, en met het oog om een vlotte
overgang te voorzien naar vervanging.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden, wanneer de dagelijks
bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te worden in de V.Z.W.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur door de met een
bijzondere meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING
Art 30.    Vertegenwoordiging
Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht toebedeeld aan bijzondere volmachtdragers en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid voor wat het dagelijks bestuur betreft, wordt de vereniging in alle handelingen
in en buiten recht rechtsgeldig vertegenwoordigd door 2 bestuurders gezamenlijk optredend.
 
Art 31.     Bekendmakingsvereisten
De akten van de benoeming van de leden van de raad van bestuur, van de personen gelast met het dagelijks
bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerleging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door
publicatie van een uittreksel daarvan in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Art 32.    Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder
De bestuurders en de dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
BEGROTING & REKENINGEN
Art 33.    Boekjaar
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31 december 2016.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
 
Art 34.    Toezicht
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de vzw-wet niet overschrijdt,
is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand op de jaarrekening
en de op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het
Koninklijk Besluit van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene
vergadering onder de leden van het instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter
zake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Art 35.    Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering of bij gebrek daaraan de Rechtbank, één vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn
bevoegdheden en de vereffingsvoorwaarden.
 
Art 36.    Bestemming netto – actief
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw (de activa, na aanzuivering van de schulden), het welk moet worden toegekend aan een andere
vereniging dat een gelijkaardig of verwant en belangloos doel nastreeft.
 
SLOT- en OVERGANGSBEPALINGEN
Art 37.    Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
Gedaan te Gent, op 12 augustus 2015
 
 
 
De werkende leden van de v.z.w Be Bio Base hebben op hun algemene vergadering van 12 augustus 2015 
beslist het volgende
 
Sectie 1. Eerste boekhoudkundig jaar
Het eerste boekhoudkundig jaar zal een aanvang nemen op datum van neerlegging van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel Gent, afdeling Gent, tot 31 december 2016.
 
Sectie 2. Benoeming bestuurders
De vereniging stelt aan als bestuurders:
- De heer Tom Anthonis, voornoemd;
- Mevrouw Marijke De Brabander, voornoemd;
- Mevrouw Ingrid De Brabander, voornoemd;
-
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
Sectie 3. Benoeming voorzitter van de raad van bestuur, penningmeester en secretaris
De bestuurders komen onmiddellijk na hun benoeming in vergadering samen en stellen volgende personen aan
als:
- Voorzitter van de raad van bestuur: de heer Tom Anthonis, voornoemd;
- Penningmeester : Mevrouw Marijke De Brabander, voornoemd;
- Secretaris: Mevrouw Ingrid De Brabander, voornoemd.
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder (voorzitter, secretaris, of
penningmeester), die alleen kan handelen.
 
VOLMACHT
De raad van bestuur heeft op zijn vergadering van 12 augustus 2015 unaniem beslist volmacht te geven aan de
heer Tom Anthonis, voorzitter, om bankrekeningen te openen, alle betaling uit te voeren, zowel cash, alsook
overschrijvingen, PC-banking , … evenals om alle bedragen die aan de v.z.w. verschuldigd zijn te incasseren,
onder welke vorm dan ook.
 
 
 
Getekend, de stichtende en werkende leden
Tom Anthonis                                                                               Marijke De Brabander
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ingrid De Brabander                                                                    Jeanne Martens