Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Belgische Federatie van fabrikanten, distributeurs, dienstverleners en de
professionele eindgebruikers inzake veiligheid en welzijn
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8531
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Harelbeke (Bavikhove)
Bavikhoofsestraat 190
0413.145.071
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 18 april 2024 heeft nieuwe statuten aangenomen als volgt:
 
HOOFDSTUK I.- STATUTEN
Artikel 1 – Ondernemingsnummer, naam en rechtsvorm
a. Ondernemingsnummer: 0413.145.071
b. Naam: De Belgische Federatie van fabrikanten, distributeurs, dienstverleners en de professionele
eindgebruikers inzake veiligheid en welzijn. Afgekort “ Febelsafe”
c. Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk.
 
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, Bavikhoofsestraat 190, 8531 Bavikhove.
De zetel kan bij beslissing van het bestuursorgaan worden overgebracht naar elke andere plaats in Vlaanderen.
De vereniging kan afdelingen oprichten op alle plaatsen in België bij beslissing van het bestuursorgaan.
 
Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel: een organisatie in het leven te roepen en in stand te houden van personen en
rechtspersonen die zich bezighouden met veiligheid en welzijn.
De bevordering, de controle en het onderhoud inzake veiligheids- en beschermingsuitrustingen, veiligheids-
organisatiesystemen en veiligheidsopleiding in België.
Zij zal de belangen van haar leden behartigen, verdedigen en bevorderen.
Zij zal onder meer, wetenschappelijke en sociale vraagstukken met betrekking tot de veiligheid bestuderen en
bespreken, voorlichtingsvergaderingen en spreekbeurten inrichten, eventueel diensten ten voordele van de
vaste en toegetreden leden oprichten, in één woord, alle daden stellen die voor de leden en hun sectoren, op
professioneel gebied, nuttig kunnen zijn of kunnen helpen.
De vereniging kan ook aansluiten bij alle andere verenigingen en groeperingen die hetzelfde doel nastreven
mits goedkeuring door het bestuursorgaan.
Zij kan alle bijkomende verrichtingen doen die bij haar hoofddoel aansluiten, en onder meer onroerende
goederen verwerven om er inrichtingen in onder te brengen.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.  Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5 – Aantal leden
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, mits een minimum van 3 (drie).   
 
Effectieve leden
Om als effectief lid te kunnen toetreden moet men een persoon, rechtspersoon of feitelijke groep zijn met als
beroep:
Fabrikanten: organisaties die onder eigen naam producten (afgewerkt en/of halffabricaten) ontwikkelen en
produceren. Dit betekent niet noodzakelijk dat de productie in huis gebeurt, deze kan ook uitbesteed worden
aan derden. De fabrikant draagt wel de volledige verantwoordelijkheden voor zijn product zoals vastgelegd in
de Europese en nationale wetgeving.
Assembleerders van deze uitrustingen, in zoverre een substantieel gedeelte van het afgewerkt product door de
persoon of groep in kwestie ofwel gefabriceerd, ofwel ontworpen werd. De assembleerder draagt wel de
volledige verantwoordelijkheid voor zijn product zoals vastgelegd in de Europese en nationale wetgeving.
Invoerders/importeurs: organisaties die producten invoeren en over de nodige expertise en ervaring beschikken
om de klanten op een adequate manier te adviseren in de selectie en gebruik van deze producten. De
invoerder, draagt wel de volledige verantwoordelijkheden voor zijn product zoals vastgelegd in de Europese en
nationale wetgeving.
Distributeurs (inclusief retail): organisaties die producten verdelen en over de nodige expertise en ervaring
beschikken om de klanten op een adequate manier te adviseren in de selectie en gebruik van deze producten.
De distributeur, draagt wel de volledige verantwoordelijkheden voor zijn product zoals vastgelegd in de
Europese en nationale wetgeving.
Dienstverleners: organisaties die over de nodige expertise en ervaring beschikken om de klanten op een
adequate manier te adviseren in de selectie en gebruik van deze producten. Ze voldoen aan de nodige plichten
conform de Europese en nationale wetgeving.
Aanverwante organisaties: organisaties die begaan zijn met de veiligheid van het individu en zijn omgeving.
Vereniging/federatie verbonden met de federatie
 
Toegetreden leden
Om als toegetreden lid te kunnen toetreden moet men een persoon, rechtspersoon of feitelijke groep zijn:
Zuster-dochter ondernemingen van effectieve leden: zij zijn een filiaal of nevenbedrijf van dit lid. Het effectief lid
moet bewijslast leveren dat het over meerderheidsaandelen beschikt over deze zuster/ dochteronderneming.
Professionele eindgebruikers: organisaties die op de hoogte wensen te blijven i.v.m. veiligheid en die zelf willen
bijdragen in het bevorderen van deze.
Natuurlijke personen die de informatie/opleidingen van Febelsafe wensen te ontvangen.
Naast de bovenvermelde groepen kan een aanvraag tot toegetreden lid ingediend worden. Het bestuursorgaan
kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden
lid.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene vergadering. Zij worden als waarnemer of als
gast op de Algemene vergadering uitgenodigd.
 
Artikel 6 - Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.  Inzage kan door de effectieve leden
verkregen worden mits een schriftelijk verzoek bij het bestuursorgaan.
De kandidaat-leden maken hun kandidaatstelling over aan de voorzitter of ander bestuurder in het
bestuursorgaan of aan de dagelijkse bestuurder.
De kandidatuurstelling wordt overgemaakt aan alle leden van het bestuursorgaan, deze krijgen maximaal 10
werkdagen de tijd om een oordeel te treffen en de kandidatuur te weerhouden of om uitstel van beslissing van
aanvaarding op te geven. 
• Wanneer een uitstel van beslissing van aanvaarding wordt ingeroepen door een bestuurslid wordt het
kandidaat-lid uitgenodigd op de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan om zich daar te komen
voorstellen. De aanwezige vertegenwoordigers van het bestuursorgaan kunnen discretionair en zonder verdere
motivatie een democratische beslissing nemen. Wordt een kandidaat niet aanvaard als lid, dan wordt deze
hiervan in kennis gesteld binnen de 5 werkdagen volgend op de bestuursvergadering waarin de beslissing is
genomen.
• Wanneer geen uitstel van beslissing van aanvaarding wordt ingeroepen, dan wordt de kandidatuur als
aanvaard beschouwd.
De beslissingen betreffende de toetreding, uittreding van de effectieve leden worden genotuleerd in het verslag
van de eerstkomende vergadering van het bestuursorgaan.
Uitsluiting van effectieve leden wordt genotuleerd in het verslag van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7 – Duur - Ontslag en uitsluiting
7a - Duur
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur. Bij overname/fusie of doorverkoop blijft het lidmaatschap
voortbestaan, inclusief alle rechten en plichten.
7b - Ontslag
De leden kunnen zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken mits hun ontslag bij per post aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan over te maken en mits naleving van een opzeggingstermijn van 3 maanden.
• Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende vergadering van het bestuursorgaan na kennisgeving.
• Het lidgeld van het lopende jaar van het genotuleerde ontslag blijft verschuldigd en kan niet teruggevorderd
worden door het ontslagnemend lid of zijn overnemer, noch volledig, noch partieel.
• Het lidmaatschap van een persoon neemt van rechtswege een einde in geval van overlijden van het lid,
onbekwaam verklaring of onder voorlopige bewindstelling, ontbinding of faillissement.
Een lid is ontslagnemend:
• Bij niet meer aan de toetredingsvoorwaarden voldoen of wanneer hij verzaakte om zijn bijdrage te betalen,
uiterlijk 30 dagen na de 1e herinneringsbrief.  De bijdrage van het lopende kalenderjaar blijft echter door hem
verschuldigd (incl. verwijlintresten). Bij ernstige inbreuk kan het bestuursorgaan het lidmaatschap opschorten
tot de eerstvolgende algemene vergadering voor de beslissing van eventuele uitsluiting.
• Bij individuele personen: bij overlijden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging, noch kan het
ontslagnemend/uitgesloten lid betaalde bijdragen terugvorderen.
7c - Uitsluiting
De Algemene vergadering kan, conform de toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, een lid uitsluiten.
 
TITEL III – Bestuursorgaan
 
Artikel 8 – Samenstelling
Het collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit maximum 10 (tien) bestuurders, wordt benoemd door de
Algemene vergadering voor een mandaat van 4 (vier) jaar; zijnde 2 (twee) perioden van telkens 2 (twee) jaar.
Om de 4 (vier) jaar zijn zij automatisch uittredend en herkiesbaar.  De leden van het bestuursorgaan worden
gekozen bij geheime stemming en met een gewone meerderheid van stemmen. Een bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is gehouden
na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien,
maximaal tot het verstrijken van de voorgemelde periode van 2 (twee) jaar.
Indien de bestuurders rechtspersonen zijn, dan vaardigen zij een vertegenwoordiger (natuurlijk persoon) af.
Deze vertegenwoordiger is gehouden zijn opdracht te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging wordt
voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
8a - Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de bestuurders is conform de wetgeving van toepassing op de VZW. De vereniging is
niet aansprakelijk voor de verbintenissen of voor de fouten van haar leden.
 
8b - Verkiesbaar
De kandidaat-bestuurder legt zijn kandidatuur, al dan niet via het Febelsafe-secretariaat overgemaakt, voor aan
het bestuursorgaan, of op schriftelijke voorstelling door minstens vijf effectieve leden ondertekend en uiterlijk vijf
dagen voor de verkiezing aan de voorzitter of één der bestuurders van het bestuursorgaan meegedeeld.
 
 Artikel 9 – Aanstellen van de voorzitter
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, verkiesbaar uit kandidaten voorgesteld door de
beroepsfederaties. Het mandaat van de voorzitter is (2) twee jaar en is hernieuwbaar. Hij kan tussen zijn leden
bijkomende functies verdelen, welke worden aangeduid bij gewone meerderheid van stemmen.
 
Artikel 10 – Bijwonen van de vergadering van het bestuursorgaan door derden
Het bestuursorgaan kan toelating geven aan derden om de bestuursvergadering bij te wonen. Deze derden
hebben geen stemrecht binnen het bestuursorgaan.
 
Artikel 11 – Afzetting van bestuurders
De Algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
 
Artikel 12 – Bevoegdheden
Onder voorbehoud van de bevoegdheden die door de wet of de statuten worden toegekend aan de Algemene
vergadering, heeft het bestuursorgaan:
• als opdracht, alle nodige maatregelen te treffen teneinde de doelstellingen van de vereniging te realiseren.
• de ruimst mogelijke bevoegdheden inzake bestuur en beheer van de vereniging.
 
Artikel 13 – Voorzitter
De voorzitter vertegenwoordigt de organisatie en zit de Algemene vergadering en het bestuursorgaan voor. Bij
afwezigheid wordt hij vervangen door een persoon aangeduid door het bestuursorgaan.
Hij staat in voor het samenroepen, voorbereiden en leiden van vergaderingen van het bestuursorgaan en
Algemene ledenvergadering. Opvolging dagelijkse leiding van de vereniging (is bijv. de gevolmachtigde voor
officiële verbintenissen), PR en onderhouden contacten met externe partners.
13a - Vertegenwoordiging
Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht toebedeeld aan bijzondere volmachtdragers en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid voor wat het dagelijks bestuur betreft, wordt de vereniging in alle
handelingen in en buiten rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door de voorzitter, hetzij door twee (2)
bestuurders samen handelend.
 
Artikel 14 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, met de bevoegdheden die hiermee gepaard
gaan, geheel of gedeeltelijk delegeren aan een bestuurder en/of aan een derde, secretaris-generaal genoemd,
die hiertoe speciaal werd aangeduid, volgens de modaliteiten en binnen eventuele grenzen bepaald door het
bestuursorgaan.
De vereniging wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de enkele
handtekening van de dagelijkse bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het mandaat toegekend aan de personen belast met het dagelijks bestuur, hun identiteit alsmede de
draagwijdte van hun bevoegdheden/taken en de wijze waarop ze dit uitvoeren, zal eveneens het voorwerp
uitmaken van dezelfde publicatie zoals voorzien voor het delegeren van bevoegdheden aan bestuurders.
Het mandaat van de personen belast met het dagelijks bestuur kan eindigen door vrijwillig ontslag, overlijden,
afzetting door het bestuursorgaan of bij onbekwaam verklaring.
 
Artikel 15 – Vergaderingen
15a - Frequentie vergaderingen bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt minimum 1 (één) maal per jaar samengeroepen, of op vraag van 2 (twee)
bestuursleden.
15b - De beslissingen van het bestuursorgaan
Deze worden genomen bij de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders uitgebrachte
stemmen, waarbij ieder bestuurslid 1 (één) stem heeft. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter der
vergadering doorslaggevend. Elke bestuurder kan drager zijn van maximaal één (1) volmacht.
15c - De quota voor beslissingen
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
15d - Notulen
De besluiten van de vergadering van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
15e - Vergoedingen
Het mandaat van bestuurder van de vereniging is onbezoldigd.
 
Artikel 16 – Handtekeningsbevoegdheid
 
Alle aktes waaronder de vereniging gebonden wordt, buiten degene die uitgaan van speciale mandatarissen,
worden ondertekend door de voorzitter of door 2 bestuurders, dewelke zich niet ten opzichte van derden
moeten rechtvaardigen zonder een voorafgaande beraadslaging van het bestuursorgaan.
 
TITEL IV. Algemene vergadering
 
Artikel 17 – Bevoegdheden
 
De Algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit machten die haar uitdrukkelijk zijn
toegekend door het wetboek van vennootschappen en verenigingen en onderhavige statuten, zoals.
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen 
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid van de vereniging.
Zij wordt samengeroepen conform de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Artikel 18 – Wijze en termijn van bijeenroepen
De Algemene vergadering neemt minimaal 1 keer per jaar plaats, ook wel de gewone Algemene vergadering
genoemd, en wordt samengeroepen op uitnodiging per mail van het bestuursorgaan.
Een Algemene vergadering kan ook samengeroepen worden op uitdrukkelijke vraag van 1/5 (één vijfde) van de
effectieve leden.
In dit geval moet het bestuursorgaan de Algemene vergadering bijeenroepen binnen de 21 dagen na verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene vergadering moet uiterlijk gehouden worden op de 40ste dag na dit verzoek.
De aanvragers moeten de agendapunten vermelden die ze wensen behandeld te zien in deze vergadering.
De uitnodiging en de agendapunten voor de Algemene vergadering worden uiterlijk 15 dagen voor de
vergadering bekend gemaakt.
 
Artikel 19 – Stemrecht
Effectieve leden, die hun bijdrage hebben betaald, hebben het recht de vergadering bij te wonen en eraan deel
te nemen, hetzij bij middel van een lasthebber naar zijn keuze, die zelf een effectief lid is.
Elk effectief lid kan drager zijn van 1 volmacht.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effectieve leden die op de Algemene vergadering
vertegenwoordigd zijn. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de Algemene vergadering
doorslaggevend.
 
Artikel 20 – Notulen
De notulen van de beslissingen van de Algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter. Zij
worden digitaal bewaard in een register der notulen waar alle effectieve leden kennis van kunnen nemen.
 
Artikel 21 – Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari van elk jaar en eindigt op de daaropvolgende eenendertig december.
 
Artikel 22 – Begroting
De begroting voor het volgende boekjaar wordt opgemaakt door het bestuursorgaan en wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de Algemene vergadering.
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de budgetten van het volgende boekjaar zullen elk jaar worden
voorgelegd aan de Algemene vergadering.
 
Artikel 23 – Lidgeld en gebruikerstarieven
Het lidgeld mag per jaar de euros 10.000  niet overschrijden
 
Artikel 24 – Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
 
Artikel 25 – Bestemmingen van het vermogen
Het netto actief van de vereniging moet voor een gelijkaardig belangeloos doel aangewend worden of voor een
belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij de vereniging aansluit.
 
Artikel 26
Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de onderhavige statuten wordt geregeld door de wet waaraan de
vereniging zonder winstoogmerk onderworpen is.
 
 
Andere benoemingen :
De algemene vergadering van 18 april 2024 heeft kennis genomen van de wijziging van een vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder, zijnde:
 
Dexis Belgium NV: Steve Asselberghs wordt als vaste vertegenwoordiger vervangen door Sabine Brandt,
Patersstraat 4 bus 0021, 3590 Diepenbeek
 
 
 
De volledige samenstelling van de bestuurders en hun vaste vertegenwoordigers is als volgt:
 
Idewe - Externe dienst voor Preventie en Bescherming op het werk VZW, 0409.862.612, Interleuvenlaan 58,
3001 Heverlee, vast vertegenwoordigd door Frank Weckx, Frissehoeken 24, 2400 Mol (mandaat tot 2027)
 
3M Belgium BV, 0402.683.721, Hermeslaan 7, 1831 Diegem, vast vertegenwoordigd door Jens Verachtert,
Schransstraat 26, 3200 Aarschot (mandaat tot 2027)
 
Alsico NV, 0400.191.316, Zonnestraat 223-229, 9600 Ronse, vast vertegenwoordigd door Alex Lievens, Hoge
Steenberg 3, 9300 Aalst (mandaat tot 2027)
 
Ansell Healthcare Europe NV, 0437.593.328, Bld. International 55, 1070 Brussel, vast vertegenwoordigd door
Guido Van Duren, Achterweg 41, 9300 Aalst (mandaat tot 2027)
 
Dexis Belgium NV, 0446.444.775, Voogdijstraat 33, 3500 Hasselt, vast vertegenwoordigd door Sabine Brandt,
Patersstraat 4 bus 0021, 3590 Diepenbeek (mandaat tot 2025)
 
High & Safe BV, 0465.579.511, Vantegemstraat 9, 9230 Wetteren, vast vertegenwoordigd door Lindsay
Vercruyssen, Platanendreef 25, 9050 Gentbrugge (mandaat tot 2027)
 
Prosafco NV, 0896.106.685, Ovenhoek 2, 8800 Roeselare, vast vertegenwoordigd door Geert Massart, Grote
Mierenstraat 12A, 2801 Heffen (mandaat tot 2027)
 
Vandeputte Safety International NV, 0442.204.093, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, vast
vertegenwoordigd door Philippe Halsberghe, Leeuwerikenlei 7, 2900 Schoten (mandaat tot 2027)
 
Vigotec NV, 0421.497.662, Schoonmansveld 52, 2870 Puurs-Sint-Amands vast vertegenwoordigd door Geert
Coelmont, Avenue Huart Hamoir 30, 1030 Schaarbeek (mandaat tot 2027)
 
Sioen NV, 0478.652.141, Fabrieksstraat 23, 8850 Ardooie, vast vertegenwoordigd door Christiaan Dierckx,
Veldstraat 64, 2560 Kessel (mandaat tot 2025)
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
 
 
 
Te Harelbeke, op 18 april 2024,
 
 
 
 
Gwin Steenhoudt
Secretaris Generaal
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber