Ondernemingsnr : 0568 997 347
Naam
(voluit) : Wheelchair Sports Talent Support
WSTS	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : BREDESTRAAT 32, 35/1 Hasselt
Onderwerp akte : Statutenwijziging - acte benoeming bestuurders - bestuurlijke
bekendmakingen
Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering van 24 maart 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft met eenparigheid van stemmen besloten :
De vergadering besluit de statuten te wijzigen, teneinde deze te actualiseren en in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van
de vereniging voortaan zullen luiden als volgt :
STATUTEN
1.1TITEL I - BENAMING - ZETEL - VOORWERP/BELANGELOOS DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - NAAM
De vereniging draagt de naam "Wheelchair Sports Talent Support" afgekort "WSTS".".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm,
die uitgaan van de vereniging zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging, in voorkomend geval het
feit dat de vereniging in vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon
die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan.
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer
en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime.
ARTIKEL 3 - VOORWERP - BELANGELOOS DOEL
BELANGELOOS DOEL :
De vereniging heeft tot belangeloos doel de sportbeoefening van personen met een fysieke handicap te
promoten en te bevorderen in de meest ruime zin van het woord
VOORWERP :
De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te verwezenlijken,
zonder hiertoe beperkt te zijn :
Mindervaliden de mogelijkheid geven deel te nemen aan trainingen en competities in het binnen- en
buitenland.
Het verzorgen en coördineren van de begeleiding op evenementen, inclusief bijhorende logistiek.
Het ondersteunen van het gebruik van hulpmiddelen en attributen nuttig of noodzakelijk bij de
sportbeoefening.
Het organiseren van evenementen, festiviteiten van allerlei aard, in de meest brede zin van het woord.
Participatie aan andere organisaties met hetzelfde of een gelijkaardig doel.
Informatie en/of bijstand verschaffen in verband met het gemeenschappelijk belang in het kader van het
belangeloos doel en voorwerp van de vereniging.
De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks het doel
kunnen bevorderen, zoals onder meer, doch niet beperkt tot: allerhande contracten afsluiten die verband
houden met haar doel, allerhande activiteiten, evenementen en reünies organiseren die verband houden met
haar belangeloos doel.
De vereniging is bevoegd om marktactiviteiten te ondernemen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het belangeloos doel en voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten
niet worden aangewend om rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen
aan de oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde
belangeloos doel.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo
zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten,
hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en
privésubsidies alsook over giften en legaten.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL Il - LIDMAATSCHAP - AANVAARDING - UITSLUITING
ARTIKEL 5 - LIDMAATSCHAP
5.1. Algemeen
De vereniging bestaat uit werkende leden enerzijds en toegetreden leden anderzijds. Het aantal werkende
leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen.
De verplichting om minstens twee leden te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van toepassing voor
zover de dwingende wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de vereniging dit opleggen.
Alle leden, zowel de werkende leden als de toegetreden leden, aanvaarden door het feit zelf van hun
lidmaatschap, alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het huishoudelijke
reglement en/of de interne reglementen vervat staan. Zij moeten de besluiten van de organen van de vereniging
naleven en mogen de belangen van de vereniging of één van haar organen niet schaden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden
uitsluitend bepaald door de statuten. Zij kunnen gebruik maken van de diensten die door de vereniging verstrekt
worden.
Met de term "lid" in de statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
5.2. Aanvaarding werkende leden
De oprichters zijn van rechtswege de werkende leden van de vereniging.
De oprichters van de vereniging waren de volgende:
1)Erik Ottenbourgs, Bredestraat 32, 3511 Kuringen
2)Nadine Thomassen, Bredestraat 32, 3511 Kuringen
3)Hélène Dupetit, Egyptenarenstraat 12/2, 1050 Brussel
4)Luc Luwel, Waterloostraat 5, 2600 Berchem
5)Leo Cox, Hollandsveldlaan 35, 3500 Hasselt
6)Marina Luwel, Hollandsveldlaan 35, 3500 Hasselt
De kandidatuur om werkend lid te worden moet schriftelijk of elektronisch worden gericht aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die op zijn beurt de overige bestuursleden op de hoogte brengt. De stemming over de
kandidatuur gebeurt, uiterlijk drie maanden nadat de kandidatuur werd ingediend bij de voorzitter, bij gewone
meerderheid van stemmen van de bestuursleden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. De stemming is geheim.
De motieven waarom een kandidaat niet werd aanvaard, moeten niet meegedeeld worden aan de kandidaat.
In de notulen wordt enkel vermeld dat de betrokken kandidaat al dan niet is aanvaard. De voorzitter van het
bestuursorgaan deelt de uitslag mee aan de kandidaat, en dit binnen de veertien dagen na de beslissing. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
5.3. Aanvaarding toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie kan als lid toetreden omwille van de band die zij met
de vereniging en/of haar activiteiten hebben of de bijzondere belangstelling die zij voor de doelstellingen en/of
de activiteiten van de vereniging laten blijken.
Kandidaat-toegetreden leden richten hun verzoek tot toetreding, elektronisch of schriftelijk, aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die op zijn beurt de overige bestuursleden op de hoogte brengt. Zij worden geacht
aanvaard te zijn, indien het bestuursorgaan, binnen de 3 maanden na het indienen van het verzoek bij de
voorzitter, hun kandidatuur niet heeft verworpen. Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Een verwerping van de kandidatuur wordt
schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld, zonder dat de motieven voor de niet-aanvaarding moeten worden
bekendgemaakt. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
5.4. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden met vermelding
van de in artikel 9:3 WVV aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij regelgeving
hieraan worden gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan de secretaris van het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van het register overeenkomen. Het ledenregister kan niet worden verplaatst.
ARTIKEL 6 - LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
Er mag aan de leden een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden. De jaarlijkse ledenbijdrage wordt nader
bepaald door het bestuursorgaan, doch kan niet meer bedragen dan vijfhonderd euro (500,00 EUR).
Het lid dat zijn/haar bijdrage niet betaalt, wordt beschouwd als ontslagnemend. Vervallen bijdragen blijven
ook na de beëindiging van het lidmaatschap opeisbaar.
ARTIKEL 7 - EINDE LIDMAATSCHAP
7.1. Uittreding
Elk werkend of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag
schriftelijk te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de door het bestuursorgaan vastgestelde termijn wordt geacht
ontslag te nemen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
7.2. Uitsluiting
De uitsluiting van een werkend lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per
aangetekend schrijven uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal
beslissen. Om geldig te zijn, moet de uitsluiting vermeld staan op de agenda van de algemene vergadering. Tot
uitsluiting kan enkel worden overgegaan door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden
der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden en wanneer ten minste twee/derde van
de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing zal door het bestuursorgaan binnen de
acht dagen aan de belanghebbende betekend worden.
De uitsluiting van een toegetreden lid kan door het bestuursorgaan beslist worden met een meerderheid van
twee/derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, mits de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing zal door het bestuursorgaan binnen de acht dagen aan de
belanghebbende schriftelijk meegedeeld worden.
ARTIKEL 8 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
ARTIKEL 9 - VERMOGEN
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel, op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het
batig saldo van de vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de
verwezenlijking van haar doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
ARTIKEL 10 - AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen).
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 - SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de oudste
aanwezige bestuurder van het bestuursorgaan.
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan.
Op de gewone of bijzondere algemene vergaderingen, worden enkel de werkelijke leden uitgenodigd. Zij
hebben allen een gelijk stemrecht.
De werkende leden worden ten minste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen,
hetzij via de post, via e-mail of elektronisch bericht en de oproeping vermeldt de agenda. De agenda wordt
opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de werkende
leden, en schriftelijk of elektronisch aangebracht minstens 7 dagen voor de vergadering, wordt op de agenda
gebracht.
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits voorlegging
van een onderhandse volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Een verleende
volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Dit gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 § 1 van het WVV bepaalde voorwaarden en modaliteiten.
De stemgerechtigde leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
ARTIKEL 12 - BEVOEGDHEID
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 13 - JAARVERGADERING
Er zal jaarlijks een algemene vergadering van de leden worden gehouden, jaarvergadering genoemd, binnen
de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Het bestuursorgaan bepaalt de datum en het uur ervan. De
algemene vergadering wordt opgeroepen door de secretaris en zal plaatsvinden hetzij op de zetel van de
vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven.
ARTIKEL 14 - STEMRECHT
Op de gewone en bijzondere algemene vergaderingen hebben de werkende leden een gelijk stemrecht en
worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve in die gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter van de vergadering beslissend.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en dat deze unaniem instemmen met de behandeling van
dit niet voorziene punt op de agenda.
Indien de vergadering elektronisch georganiseerd wordt, kunnen de stemmingen langs elektronische weg
reeds voor de algemene vergadering geopend worden.
ARTIKEL 15 - STATUTENWIJZIGING
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee/derde van de
werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en
besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea's ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 16 - NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de
voorzitter, alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op
de zetel van de vereniging.
De notulen van de algemene vergadering worden aan alle werkende leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
De werkende leden hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door een of meer
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het inzagerecht van de werkende leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het
voorafgaand schriftelijk verzoek aan de secretaris met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de
documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
TITEL IV - CONTROLE - BESTUUR
ARTIKEL 17 - SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen die werkend lid zijn van de
vereniging. In afwijking van het voormelde en enkel indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder
van de vereniging, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
twee derde (2/3) meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De stemming over het beeindigen van een
bestuursmandaat is geheim.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden, bij de ontbinding van de
rechtspersoon die de bestuurder heeft aangeduid als vaste vertegenwoordiger, bij het verlies van lidmaatschap
of bij het niet meer voldoen aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling hiervan gebeurt door de algemene vergadering.
ledere bestuurder kan ook zelf ontslag indienen middels schriftelijke of elektronische kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Elke bestuurder of dagelijks bestuurder is
tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
ARTIKEL 18 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid
door een andere bestuurder, daartoe aangewezen op de vergadering. In de mate er slechts twee of drie
bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders gecumuleerd.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping
van de voorzitter en/of de secretaris. De bijeenroeping van het bestuursorgaan is verplicht wanneer één derde
van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt.
De oproeping wordt ten minste twee dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via
de post, via e-mail of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur
en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij de meerderheid van de bestuurders of
vertegenwoordigde bestuurders er mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid van stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt
beslissend behalve in geval het bestuursorgaan slechts uit twee bestuurders bestaat. Ingeval van afwezigheid
van de voorzitter zal de ondervoorzitter de functie van voorzitter waarnemen. In geval van afwezigheid van de
voorzitter en de ondervoorzitter zal de oudste bestuurder in leeftijd de functie van voorzitter waarnemen.
ledere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. ledere bestuurder kan slechts één volmacht dragen. Een verleende
volmacht blijft geldig voor elke vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het statutaire minimum, dan zal het bestuursorgaan nog enkel de lopende zaken
kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe benoemingen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders mits met een
meerderheid van twee derden der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde
bestuurders, het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk geval het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 19 - BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen en om
haar te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet of deze statuten niet uitdrukkelijk
voorbehoudt aan de algemene vergadering, behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht of nuttig oordeelt.
Het bestuursorgaan beheert en belegt het vermogen van de vereniging oordeelkundig in het kader van het
voorwerp/belangeloos doel van de vereniging en met het oog op het voortzetten van haar activiteiten op lange
termijn.
ARTIKEL 20 - DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders, die elk alleen, gezamenlijk of als college
optreden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden tevens een gedelegeerd bestuurder benoemen die wordt belast
met het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging. De gedelegeerd bestuurder vertegenwoordigt de
vereniging voor alle verrichtingen bij de bedrijven die een openbare nutsvoorziening aanbieden, zoals
spoorwegen, post, telefoon, elektriciteit, water en andere.
Het bestuursorgaan bepaalt desgevallend de duur van deze bevoegdheidsdelegatie; zij vervalt in elk geval
tegelijkertijd met de beeindiging van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de
bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 21 - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door :
- de voorzitter
-de ondervoorzitter
-twee bestuurders tezamen
-binnen de perken van het dagelijks bestuur door de gedelegeerd bestuurder alleen,
die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het bestuursorgaan
dienen te leveren.
ARTIKEL 22 - NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter alsmede de aanwezige bestuursleden die hierom verzoeken. Een kopie van deze notulen wordt
overgemaakt aan elke bestuurder, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. De
goedgekeurde notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat op de zetel van de vereniging
wordt bewaard.
De werkende leden hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van het
bestuursorgaan te vragen.
Het inzagerecht van de werkende leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het
voorafgaand schriftelijk verzoek aan de secretaris met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de
documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en/of de ondervoorzitter en/of de
secretaris.
ARTIKEL 23 - INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om met een gewone meerderheid en mits de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, een intern reglement van de vereniging uit te vaardigen of te
wijzigen.
De inhoud van het intern reglement mag niet afwijken van de statutaire of wettelijke bepalingen. Het interne
reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of aanvullen. Indien er een tegenstrijdigheid
bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern reglement dan primeren de bepalingen in
de statuten.
TITEL V - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 24 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de
dwingende wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
ARTIKEL 25 - ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden
gesteld voor een wijziging van het doel van de vereniging.
ARTIKEL 26 - VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij
gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze
van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd de
toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 27 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten voordele van enige
andere vereniging die een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle werkende leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Zijn niet alle werkende leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij gewone
meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige werkende leden ook zij.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
TITEL VII - OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 28 - ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Gedaan op 30 november 2024 te Hasselt
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
ARTIKEL 1 - Benoeming bestuurders
De algemene vergadering besluit op 30 november 2024 dat de samenstelling van het bestuursorgaan
ongewijzigd blijft :
1)De heer Erik Ottenbourgs, wonende Bredestraat 32, 3511 Hasselt,
2)Mevrouw Nadine Thomassen, wonende Bredestraat 32, 3511 Hasselt,
3)Mevrouw Hélène Dupetit, wonende Egyptenarenstraat 12/2, 1050 Brussel,
4)De heer Luc Luwel, Waterloostraat 5, 2600 Berchem,
5)De heer Leo Cox, Hollandsveldlaan 35, 3500 Hasselt,
6)Mevrouw Marina Luwel, Hollandsveldlaan 35, 3500 Hasselt.
ARTIKEL 2 - Verdeling van de bestuursmandaten
Het bestuursorgaan besluit op 30 november 2024 dat de verdeling van de bestuursmandaten ongewijzigd
blijft :
1)De heer Erik Ottenbourgs, wonende Bredestraat 32, 3511 Hasselt, voorzitter
2)Mevrouw Marina Luwel, Hollandsveldlaan 35, 3500 Hasselt, ondervoorzitter
3)De heer Leo Cox, Hollandsveldlaan 35, 3500 Hasselt, secretaris
4)Mevrouw Nadine Thomassen, wonende Bredestraat 32, 3511 Hasselt, bestuurder
5)Mevrouw Hélène Dupetit, wonende Egyptenarenstraat 12/2, 1050 Brussel, bestuurder
6)De heer Luc Luwel, Waterloostraat 5, 2600 Berchem, bestuurder
ARTIKEL 3 - Gedelegeerd bestuurder
Het bestuursorgaan benoemt op 30 november 2024 de ondervoorzitter tot gedelegeerd bestuurder. De
gedelegeerd bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Hij verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en ondertekent deze documenten geldig
namens de vereniging.
De gedelegeerd bestuurder vertegenwoordigt de vereniging voor alle verrichtingen bij de bedrijven die een
openbare nutsvoorziening aanbieden, zoals spoorwegen, post, telefoon, elektriciteit, water en andere.
Het dagelijks bestuur omvat eveneens de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerd bestuurder is ook belast met de naleving van wettelijke en statutaire verplichtingen.
Behoudens hoogdringendheid of overmacht blijft het bestuursorgaan als college bevoegd voor :
-Engagementen met een financiële implicatie van boven de 1.000 euro;
-De beslissing tot verplaatsing van de maatschappelijke zetel;
-Het oprichten van filialen;
-De beslissing tot het verwerven van effecten of participaties in een vennootschap.
ARTIKEL 4 - Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door :
-de voorzitter
-de ondervoorzitter
-twee bestuurders tezamen
-binnen de perken van het dagelijks bestuur door de gedelegeerd bestuurder alleen,
die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het bestuursorgaan
dienen te leveren.
Gedaan op 30 november 2024 te Hasselt
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt : Hollandsveldlaan 35, 3500 Hasselt
Door het bestuursorgaan werd een intern reglement goedgekeurd dat van toepassing is vanaf 30 november
2024.
Gedaan op 30 november 2024 te Hasselt
Erik Ottenbourgs, bestuurder