Ondernemingsnr : 838 071 189
Naam
(voluit) : ABBEYFIELD VLAANDEREN vZW
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Refugehof 118 te 3000 Leuven
Onderwerp akte : Wijziging statuten en samenstelling bestuursorgaan
GECOÖRDINEERDE TEKST VAN DE STATUTEN
De leden van de algemene vergadering van de vzw Abbeyfield Vlaanderen verklaren op 16 mei 2023 de
statuten van hun vereniging (opgericht op 23 juni 2011 en bekendgemaakt in de bijlage van het Belgisch
Staatsblad van 4 augustus 2011) met eenparigheid van stemmen te hebben gewijzigd. De gecoördineerde
tekst vervangt alle voorgaande bekendmakingen en is als volgt:
1 - De vereniging: rechtsvorm, naam, zetel, doel en duur
Artikel 1
1. De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, en bij deze aangepast aan de dwingende bepalingen
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. De VZW draagt de naam "Abbeyfield Vlaanderen vzw".
3. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het
e-mail adres, de website, het ondernemingsnummer en het rechtspersonenregister, RPR gevolgd door de
bevoegde rechtbank van de vereniging.
4. Abbeyfield Vlaanderen vzw is Ild van Abbeyfield Belgium vzw, die houder is van het label Abbeyfield.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 3000 Leuven, Refugehof 118.
Artikel 3
De vereniging heeft als doel het bevorderen van het welzijn van senioren in het breder maatschappelijk
kader van gezond en actief oud worden.
De vereniging doet dit door een concept van groepswonen aan te bieden waarbij senioren samen wonen
en toch hun zelfstandigheid behouden. Het groepswonen is gebaseerd op waarden als autonomie en
participatie zowel in het huis als in de lokale gemeenschap.
Abbeyfield Vlaanderen vzw ontwikkelt in Vlaanderen en Brussel, Abbeyfieldhuizen in samenwerking met
lokale partners.
Om haar doel te bereiken zal de vereniging Abbeyfield Vlaanderen vzw:
* het Abbeyfield woon- en welzijnsconcept promoten
* bijdragen tot de oprichting van Abbeyfieldhuizen door
- een lokaal comité te stichten
- de lokale vzw als Abbeyfieldhuis te erkennen
* toezicht uitoefenen op de werking van de lokale vzw en de toepassing van het handvest van Abbeyfield
* instaan voor de opleiding en begeleiding van vrijwilligers en bezoldigde werknemers in bovenvermelde
sector
De vereniging Abbeyfield Vlaanderen vzw kan om deze doelstelling te verwezenlijken alle activiteiten
ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de voormelde ideële niet-winstgevende
doelstellingen, met inbegrip van het oprichten en participeren in investeringsvennootschappen, het
goederen zowel als bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk
is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4
De vereniging wordt voor onbeperkte duur opgericht. Ze kan te allen tijde ontbonden worden door de
buitengewone algemene vergadering.
I - DE LEDEN
Artikel 5
De vereniging telt effectieve leden en toegetreden leden.
De effectieve leden waarvan het aantal nooit lager mag liggen dan vijf, zijn de stichters en diegenen die
later door de raad van bestuur zullen aanvaard worden.
Artikel 6
Alleen de effectieve leden genieten alle rechten verbonden aan het lidmaatschap met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden zijn ereleden of sympathiserende leden. Ze
worden niet als effectieve leden beschouwd maar krijgen een activiteitenverslag. Het bedrag van de bijdrage
voor elke categorie van leden wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering en mag niet meer
bedragen dan €20.000.
Artikel 7
Elkeen die wenst lid te worden moet zijn kandidatuur per aangetekend schrijven richten aan de voorzitter
van de raad van bestuur. Een rechtspersoon kan effectief lid worden.
De aanvaarding van de leden wordt beslist door de raad van bestuur overeenkomstig artikel 14 d) van
deze statuten. De raad van bestuur kan zelfstandig en zonder andere motivering beslissen een kandidatuur te
weigeren.
Artikel 8
Het staat de leden steeds vrij zich uit de vereniging terug te trekken en hiertoe schriftelijk hun ontslag bij
de raad van bestuur in te dienen, mits vooropzeg van drie maanden.
De uitsluiting van een lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering zoals bepaald in
artikel 21 van deze statuten.
Het voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping tot de algemene vergadering. Het lid
waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld moet worden uitgenodigd per aangetekende brief of email met
ontvangstbewijs, om zijn/haar verdediging te laten gelden, hetzij per kerende, hetzij op de algemene
vergadering voorafgaandelijk aan de stemming.
Wordt als ontslagnemend beschouwd elk lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen de
maand na de herinnering die hem per aangetekend schrijven wordt toegestuurd.
Artikel 9
Het effectieve of toegetreden lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, evenals zijn eventuele
erfgenamen, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging.
De leden kunnen geen aanspraak maken op het bedrag van de bijdragen noch op de inbreng die zij of hun
voorgangers gestort hebben.
III - RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie leden die
benoemd worden door de algemene vergadering en te allen tijde door haar kunnen worden afgezet. Het
aantal bestuurders zal evenwel steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden. Het mandaat van bestuurder
wordt niet bezoldigd.
Artikel 11
Om als bestuurder gekozen te worden dient de kandidaat effectief lid te zijn van de vereniging of de
gemandateerde vertegenwoordiger van het lid wanneer deze een rechtspersoon is. Het bestuur van deze
rechtspersoon benoemt een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 12
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van drie jaar en zijn herkiesbaar. Wanneer een
mandaat van bestuurder voortijdig openvalt ten gevolge van overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting of omdat
de voorwaarde om lid te zijn, zoals bedoeld in artikel 11, niet meer is vervuld, dan voorziet de algemene
vergadering in de vervanging van deze bestuurder voor de resterende termijn van zijn mandaat. Zolang niet
voorzien is in de vervanging, beschikken de andere bestuurders over de volledige bevoegdheden van de raad
van bestuur.
Artikel 13
Bestuurders kunnen te allen tijde schriftelijk hun ontslag aanbieden gericht aan de voorzitter van de raad
van bestuur.
Artikel 14
a) De raad kiest onder zijn bestuurders een voorzitter, één of meerdere ondervoorzitters, een secretaris,
een penningmeester. Hij kan hen eveneens ontslaan uit hun functie.
b) Bij afwezigheid of belet van de voorzitter, wordt de functie waargenomen door één van de
ondervoorzitters en, bij ontstentenis, door de oudste aanwezige bestuurder.
c) De raad vergadert, ten minste twee maal per jaar, op uitnodiging van de voorzitter of, bij gebrek, van
een ondervoorzitter. De uitnodiging bevat de dagorde en wordt toegestuurd ten minste vijftien dagen op
voorhand.
d) De raad kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig is. Alle
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders,
de stem van de voorzitter heeft voorrang bij staking van stemmen. ledere verbintenis voor een hoger bedrag
dan € 25.000 vergt een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar niemand mag houder
zijn van meer dan één volmacht.
e) in uitzonderlijke behoorlijk gestaafde gevallen kunnen beslissingen van het bestuur getroffen worden bij
eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.
Artikel 15
De raad van bestuur heeft alle macht inzake bestuur en beschikkingen die niet voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering. Hij kan namelijk met of zonder intresten ontlenen, giften en legaten ontvangen. Hij
benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
De raad stelt een huishoudelijk reglement op.
De bestuurders zijn aansprakelijk overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 16
a) De raad kan aan een dagelijks bestuur, waarvan hij de samenstelling bepaalt, machtiging verlenen om
zijn werkzaamheden voor te bereiden en zijn beslissingen uit te voeren.
b) Hij kan bijzondere opdrachten die beperkt zijn geven aan één of meerdere van zijn leden of aan derden
en een loon of bezoldiging toekennen voor de uitvoering van die opdracht.
c) De afgevaardigde voor het dagelijks bestuur kan de vereniging alleen verbinden binnen het kader van
zijn opdracht en binnen de perken van zijn bevoegdheid.
d) Voor alle andere handelingen dan deze die verband houden met het dagelijkse bestuur of die
voortvloeien uit een speciale machtiging, is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
ondertekening van twee bestuurders, zonder dat deze enige beslissing, toestemming of speciale machtiging
van de raad van bestuur moeten bewijzen ten overstaan van derden.
e) De gerechtelijke handelingen, als eiser of als verweerder, worden ingesteld of ondersteund door de
raad van bestuur, voortgezet en verder behandeld door de voorzitter of twee bestuurders afgevaardigdvan
het dagelijkse bestuur.
Artikel 17
Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris en na goedkeuring ondertekend door
de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit en de secretaris of bestuurder die zijn taak
waarneemt en worden opgenomen in een notulenregister. Een kopie van het proces-verbaal wordt
toegestuurd naar de bestuurders, ten laatste bij de uitnodiging voor de volgende vergadering van de raad van
bestuur.
De notulen kunnen worden ingezien door de effectieve leden op de zetel van de vereniging
overeenkomstig art. 22 van deze statuten. Uittreksels van proces-verbalen worden getekend door twee
bestuurders.
IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Elk effectief lid heeft een stem. Een
effectief lid kan zich evenwel laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Niemand mag houder zijn
van meer dan één volmacht.
Artikel 19
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van bestuurders en eventuele commissarissen;
c) de kwijting aan de bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
d) het uitsluiten van een lid;
e) het goedkeuren van de begroting en rekeningen;
f) het ontbinden van de vereniging;
g) de goedkeuring van het huishoudelijk reglement;
h) de bepaling van het bedrag van de bijdragen van de effectieve en van de steunende leden;
i) de omvorming van de vzw in een ivzw of tot een als sociale onderneming erkende coöperatieve
vennootschap of tot een erkende coöperatieve sociale onderneming.
j) het aanspannen van een rechtsgeding door de vereniging tegen de bestuurders en commissarissen
k) om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
I) Elk ander geval waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Artikel 20
a) De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij afwezigheid, door één van de
ondervoorzitters.
b) leder jaar heeft ten minste een gewone algemene vergadering plaats, gedurende het eerste semester
van ieder burgerlijk jaar. De dagorde bevat een activiteitenverslag, de rekeningen van het afgelopen jaar,
alsmede de projecten en de begroting van het volgende jaar.
c) Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens het belang van de vereniging dit
vereist. Ze wordt samengeroepen op initiatief van de raad van bestuur of wanneer een vijfde van de effectieve
leden dit aanvraagt.
d) De uitnodiging wordt namens de raad slechts geldig ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders. Alle leden moeten minstens vijftien dagen op voorhand opgeroepen worden overeenkomstig art.
1:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
e) De uitnodiging vermeldt de dag, uur en plaats van de vergadering en de dagorde. De dagorde wordt
bepaald door de raad van bestuur en wordt bij de uitnodiging gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van
de leden ondertekend voorstel wordt op de dagorde gebracht.
Artikel 21
De vergadering beslist normaal met een gewone meerderheid van de stemmen, op voorwaarde dat
minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Beslissingen in verband met statutenwijzigingen, de uitsluiting van leden, de vrijwillige ontbinding of de
omvorming van de vereniging in een vennootschap met sociaal doel kunnen slechts genomen worden mits
eerbiediging van de bepalingen vermeld in de artikelen 9:21 en 9:23 van het wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Als de dagorde een statutenwijziging vermeldt moet deze wijziging uitdrukkelijk in de oproeping worden
opgenomen. Om te beslissen over een statutenwijziging moet op de Algemene Vergadering minstens twee
derde van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd. Een statutenwijziging kan slechts goedgekeurd
worden met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Als de
statutenwijziging het doel van de vereniging betreft, is voor de stemming een meerderheid van vier vijfden van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
De uitsluiting van effectieve leden vereist eveneens een meerderheid van twee derden van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden en gebeurt met een geheime stemming. De uitslag zal opgenomen worden in het
proces-verbaal van de vergadering zonder vermelding van enige motivering. In geval van staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 22
Een proces-verbaal wordt opgesteld na iedere vergadering en verstuurd naar alle leden, uiterlijk bij de
oproeping van de volgende vergadering. Dit proces-verbaal wordt na goedkeuring door de algemene
vergadering, getekend door de voorzitter en de secretaris.
Leden en derden die blijk geven van enig belang mogen verzoeken om een uittreksel te bekomen van dit
proces-verbaal ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders.
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden met
vermelding van naam, voornaam en woonplaats overeenkomstig artikel 9.3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, als mede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging overeenkomstig artikel 3:103
van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
V - BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 23
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekeningen en begrotingen op. De jaarrekeningen en begroting
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd, binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar.
VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 24
Behalve bij gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding slechts over
gegaan worden door de algemene vergadering overeenkomstig de wet en de statuten.
Bij de beslissing van ontbinding worden eveneens één of meerdere vereffenaars benoemd, bij gebreke
hiervan zal de rechtbank de vereffenaar(s) benoemen, en dit op verzoek van de meest gerede partij.
Artikel 25
In alle gevallen van ontbinding, om welke reden dit ook gebeurt, wordt het overblijvende netto vermogen,
na betaling van de schulden en aanzuivering van de lasten, overgedragen aan een instelling met gelijkaardige
doelstellingen die aangeduid wordt door de algemene vergadering. De vereffenaars mogen voorstellen
formuleren aan de algemene vergadering.
VII - SLOT
Artikel 26
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing.
WIJZIGING SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
Met ingang van 16-05-2023 heeft de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen het ontslag
aanvaard als lid van het bestuursorgaan van:
Dinet Anne, Jan Blockxstraat 5 bus 11 te 2016 Antwerpen
De Smet Geertrui, Sint-Michielstraat55/1 te 2160 Wommelgem
Decraene André, Landsroemlaan 53 te 1083 Ganshoren
Zij heeft benoemd tot nieuw lid van het bestuursorgaan:
De Vuyst Bénédicte, Ledebaan 296 te 9300 Aalst
De andere bestuurders worden herbenoemd, zodat het bestuursorgaan vanaf heden voor een periode van
onbepaalde duur, is samengesteld als volgt:
Hanssens Charlotte, Varenlaan 7A te 1970 Wezembeek-Oppem
Crahaij Luc, Hertog Janlaan 62 te 1083 Ganshoren
Hoogmartens Guy, Pastorijstraat 2 te 3080 Tervuren
Van de Voorde Luc, Goorweg 27a te 3191 Hever
Deze hebben onder elkaar aangesteld als:
Voorzitter: Hanssens Charlotte
Secretaris: Hoogmartens Guy
Voor gelijkvormig afschrift voor bekendmaking in het Belgisch Staatsblad
Opgemaakt te Leuven op 1 december 2023
Hoogmartens Guy	Hanssens Charlotte
Voorzitter	secretaris