Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : YRATOR
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kuilstraat 80
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere (Erondegem)
VZW YRATOR
OPRICHTING
Ondergetekenden,
1.De Clercq Marnic, nationaal nummer 68.03.29-245-43, wonende te 9620 Zottegem, Elenestraat 71
2.De Jonge Hendrik, nationaal nummer 42.07.16-019-44, wonende te 9700 Oudenaarde, Adriaan Brouwerstraat
13/0501
3.Devenyn Paul, nationaal nummer 46.11.25-149-47, wonende te 9620 Zottegem, Buke 164
4.De Wolf Frans, nationaal nummer 60.07.31-221-61, wonende te 9420 Erondegem, Kuilstraat 80
5.Brackenier Bart, nationaal nummer 78.04.27-427-41, wonende te 9860 Oosterzele, Keiberg 13
verklaren een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de volgende statuten:
I.NAAM, ZETEL DUUR, DOEL
Artikel 1:De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is YRATOR met zetel te 9420 Erondegem, Kuilstraat
80
Artikel 2:
Het aantal leden is onbeperkt zonder minder dan drie te mogen bedragen.
Artikel 3:
YRATOR vzw (verder "vereniging" genoemd) werkt samen met Rotary Club Zottegem, lid van Rotary
International (verder genoemd "Club"). De huidige vereniging heeft als doel de solidariteit en de
vriendschapsbanden onder de rotariërs te bevorderen door informatie te verspreiden en activiteiten te
organiseren. Op die manier wil de vereniging de samenwerking verzekeren met de leden van de Club. Ze wordt
opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 4:
De vereniging mag voor de realisatie van haar doel activiteiten organiseren, publicaties uitgeven, handelsdaden
stellen, diensten verlenen en sponsorgelden verzamelen. De opbrengsten hiervan dienen steeds besteed te
worden aan de realisatie van het doel van de vereniging.
LEDEN
Artikel 5:
Leden van de vereniging zijn de leden van de Club die aan al hun verplichtingen hebben voldaan en dus in regel
zijn met de vereisten van het huishoudelijk reglement van de Club.
Om lid te worden van de vereniging moet men eerst lid worden van de Club volgens de aldaar geldende
procedure.
Artikel 6:
De eerste leden zijn de oprichters van de vereniging.
Artikel 7:
Leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen, mits de voorzitter van de raad van bestuur hiervan in kennis te
stellen. Elk lid dat in gebreke blijft zijn jaarlijkse bijdrage te betalen binnen de 30
0629698858
  
 
 
dagen na de datum van betaalbaarstelling, wordt geacht ontslagnemend te zijn. Door ontslag in de club wordt het
lid ontslagnemend in de vereniging tot de bevestiging hiervan op een eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 8:
De uitsluiting van een lid gebeurt, op gemotiveerd voorstel van het Clubbestuur, door de algemene vergadering
met twee-derde meerderheid van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde leden
III          ALGEMENE VERGADERING:
Artikel 9:
De algemene vergadering omvat al de leden van de vereniging. Leden kunnen zich uitsluitend door een ander lid
laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 10:
De vereniging houdt minstens eenmaal per jaar, in de loop van de maand november, de vierde donderdag, een
algemene vergadering voor het goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van de raad van
bestuur.
De raad van bestuur kan de algemene vergadering bijeenroepen telkens het doel of het belang van de vereniging
dit vereist.
De raad van bestuur doet de oproeping per brief, per fax of elektronische post, ten minste acht dagen vóór de
vergadering. In naam van de raad ondertekenen de voorzitter en de secretaris,  oproeping met de agenda. In de
oproeping wordt tevens het adres van de locatie waar de algemene vergadering zal doorgaan medegedeeld.
Artikel 11:
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van bestuurders;
de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 12:
De algemene vergadering mag bij het nemen van besluiten niet afwijken van de agenda.
Artikel 13:
De algemene vergadering kan onder de leden een rekeningtoezichthouder kiezen, belast met controle van de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de verrichtingen die in de jaarrekening worden vastgelegd.
Artikel 14:
Ten laatste 21 dagen na de algemene vergadering worden de beslissingen van de algemene vergadering
schriftelijk aan de leden medegedeeld. Belanghebbende derden kunnen aan de voorzitter inzage vragen in de
beslissingen.
 
 
IV         RAAD VAN BESTUUR:
Artikel 15:
De algemene vergadering kiest onder haar leden minstens 3 bestuurders voor een periode van 5 jaar. De
bestuurders zijn herkiesbaar. Hun mandaat is onbezoldigd.
Bestuurders kunnen hun ontslag schriftelijk indienen bij de raad van bestuur. Zij kunnen altijd door de algemene
vergadering afgezet worden.
Artikel 16:
De raad van bestuur kan onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een afgevaardigd bestuurder, een
secretaris en een penningmeester kiezen.
Artikel 17:
Indien het mandaat van een bestuurslid wordt afgebroken (ontslag, afzetting, overlijden) dient de eerstvolgende
algemene vergadering een nieuw lid van de raad van bestuur te verkiezen, die het mandaat van het te vervangen
bestuurslid voortzet.
Artikel 18:
De raad van bestuur vergadert minstens eenmaal per jaar voor het opstellen van de rekeningen en de begroting,
of op voorstel van de voorzitter of van twee bestuursleden.
De genomen beslissingen zijn slechts van kracht indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Een bestuurder kan zich door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan maximaal één
ander bestuurslid vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen. In geval van staking van
stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
Als dusdanig beslist de raad van bestuur als een college.
Artikel 19:
De raad van bestuur neemt volgende taken waar:
het dagelijkse bestuur en het financieel beheer van de vereniging;
de vertegenwoordiging van de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen;
de oprichting, ontbinding en coördinatie van werkgroepen en de bepaling van hun bevoegdheden;
het uitwerken en uitvoeren van de initiatieven voorgedragen door de algemene vergadering
het opstellen van een Reglement van Inwendige Orde.
Artikel 20:
De voorzitter leidt de vergaderingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering. Bij afwezigheid van
de voorzitter zal de ondervoorzitter hem vervangen. Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter
neemt het oudste aanwezige lid van de raad deze taak waar.
Artikel 21:
De secretaris is belast met het opmaken van het verslag van de vergaderingen van de raad van bestuur en van
de algemene vergadering. Deze verslagen worden na goedkeuring ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en door de bestuurders die het wensen.
Ieder jaar brengt de raad van bestuur verslag uit aan de algemene vergadering over de werking van het
afgelopen jaar.
Artikel 22:
De penningmeester is verantwoordelijk voor de ontvangen en de uitgegeven bedragen en brengt op elke
vergadering van de raad van bestuur verslag uit over de financiële toestand van de vereniging.
Artikel 23:
Voor rechtshandelingen is de vereniging slechts gebonden door de gezamenlijke handtekeningen van twee
bestuursleden, waarvan één van de voorzitter, de ondervoorzitter, de afgevaardigd bestuurder, de
penningmeester of de secretaris. Financiële transacties kunnen door de penningmeester worden ondertekend tot
een bedrag van � 5.000,00.
Artikel 24:
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging tijdelijk overdragen, samen met het gebruik van
de maatschappelijke handtekening voor de raad van bestuur, aan een tussen haar leden gekozen afgevaardigd
bestuurder wiens bevoegdheden door de raad van bestuur worden vastgesteld. De raad van bestuur kan
eveneens alle bijzondere bevoegdheden verlenen aan alle mandatarissen van haar keuze.
Artikel 25:
De leden, de toegetreden leden en de ereleden betalen een jaarlijkse bijdrage vastgelegd door de raad van
bestuur. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan 5.000,00.
De raad van bestuur bepaalt het tijdstip en de modaliteiten van de betaalbaarstelling.
 
V          REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 26:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot en met 30 juni. Ieder jaar op datum van 30 juni worden de
rekeningen van het afgelopen boekjaar afgesloten en de begroting van het volgende boekjaar opgesteld. Beide
worden op de eerstvolgende statutaire algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het eerste boekjaar
zal lopen van oprichting tot en met 30 juni 2016.
VI         ALGEMENE BEPALINGEN :
Artikel 27:
Bij de ontbinding van de vereniging zal aan de gelden en bezittingen van de vereniging een bestemming worden
gegeven die zoveel mogelijk het belangeloze doel van de vereniging benadert.
Artikel 28:
Elke beslissing, die niet uitdrukkelijk door de wet of door onderhavige statuten is voorbehouden aan de algemene
vergadering, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 29:
Voor alle punten die niet door de statuten worden bepaald, wordt verwezen naar de wet op de verenigingen
zonder winstoogmerk.
De vereniging aldus opgericht zijnde, beslist de eerste algemene vergadering unaniem om bestuurders te
benoemen voor een periode van vijf jaar:
de heer Marnic De Clercq, voornoemd; de heer Hendrik De Jonge,voornoemd; de heer Frans De Wolf,
voornoemd;  de heer Paul Devenyn, voornoemd;   de heer Bart Brackenier, voornoemd;
De aldus benoemde bestuurders houden onmiddellijk een eerste bestuursvergadering en beslissen de functies te
verdelen als volgt:
als voorzitter de heer Marnic De Clercq, voornoemd;
als secretaris de heer Hendrik De Jonge, voornoemd;
als penningmeester de heer Frans De Wolf, voornoemd;
als ondervoorzitter de heer Paul Devenyn, voornoemd;
als adviseur de heer Bart Brackenier, voornoemd.
 
Gedaan te Zottegem op 23/04/2015
Marnic De Clercq        Hendrik De Jonge       Frans De Wolf
 
Paul Devenyn              Bart Brackenier