Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Spellenclub Mechelen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Berthoudersplein 9
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
De ondergetekenden:
 
a) Liekens Patrick, woonachtig te Vilvoordelaan 1, 1830 Machelen, geboren op 5 juli 1966 te Vilvoorde
 
b) op De Beéck David, woonachtig te Stuivenbergvaart 40, 2800 Mechelen, geboren op 24 juli 1976 te Mechelen
 
c) Stroobants Karl, woonachtig te Warmoesstraat 7, 2800 Mechelen, geboren op 20 december 1981 te Mechelen
 
d) Van Lokeren Luk, woonachtig te Berthoudersplein 9, 2800 Mechelen, geboren op 29 maart 1979 te Bonheiden
 
e) Wolput Anja, woonachtig te Vilvoordelaan 1, 1830 Machelen, geboren op 24 juli 1975 te Leuven
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de satuten als volgt luiden:
 
HOOFDSTUK 1: Naam, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Naam van de vereniging
De vereniging draagt de naam Spellenclub Mechelen. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in 2800 Mechelen, Berthoudersplein 9. De vereniging
valt onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
De vereniging heeft als voornaamste betrachting een ontmoetingsforum te creëren om spelers van
gezelschapsspelen samen te brengen en activiteiten ter promotie van gezelschapsspelen te organiseren,
waaronder, maar niet beperkt tot, de inrichting van clubavonden waarop gezelschapspelen gespeeld worden, de
deelname en organisatie van tornooien, competities, de aanwezigheid op spellenbeurzen en andere
promotionele of andere activiteiten ter bevordering van de hobby.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.  In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
0691702446
stellen.
 
Artikel 4: Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
 
HOOFDSTUK 2: Lidmaatschap
 
Artikel 5: Categorieën van leden en hun verplichtingen
§1. De vereniging bestaat uit leden, onderverdeeld in toegetreden leden, vaste leden en eventueel ook ereleden.
Het totale aantal leden is onbeperkt, maar het minimum aantal leden bedraagt drie.
 
§2. De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
     a) de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen
na te leven;
b) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 6: Toegetreden leden
§1. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de
Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing
houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
§2. Toegetreden leden zijn niet stemgerechtigd.
 
      Artikel 7: Vaste Leden
      §1.  Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.                   
 
      §2. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent
in aanmerking te komen als vast lid. De Raad van Bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de
vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan
de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar
maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de
eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de Raad van Bestuur binnen de
maand na de kennisgeving van de weigering.
 
      §3 De Raad van Bestuur zal op de zetel van de vereniging een register van de vaste leden bijhouden. Vaste
leden kunnen inzage in dit register verkrijgen.
 
§4. Vaste leden beschikken over stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
Artikel 8: Ereleden
§1. Ereleden zijn leden die door de Algemene Vergadering voorgedragen worden voor hun uitzonderlijke
verdiensten ten behoeve van de vzw.
 
§2. Ereleden zijn als dusdanig niet stemgerechtigd. Zij beschikken over stemrecht indien zij tevens tot de vaste
leden behoren.
 
§3. De leden van de Raad van Bestuur zijn voor de duur van hun mandaat uitgesloten van het erelidmaatschap.
 
Artikel 9: Duur van het lidmaatschap
Elk lidmaatschap loopt voor de duur van een kalenderjaar. Het lidmaatschap gaat in op de dag dat het wordt
afgesloten en loopt tot 31 december van dat jaar.
 
Artikel 10: Uittreding
§1. Leden die uiterlijk 1 maand na het verstrijken van hun lidmaatschap de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet
betaald hebben, worden verondersteld vrijwillig uitgetreden te zijn.
 
§2. Vaste leden die de vereniging vrijwillig verlaten, dienen de Raad van Bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte
te stellen. Voor de toegetreden leden gelden geen formele vereisten als zij de vereniging vrijwillig verlaten.
 
§3. Uitgetreden leden kunnen geen aanspraak maken op de gehele of gedeeltelijke terugbetaling of vergoeding
van betaalde lidgelden, opbrengsten of prestaties.
 
Artikel 11: Uitsluiting en schorsing
§1. Uitsluiting is de definitieve en door de Algemene Vergadering opgelegde uittreding uit de vereniging. De
Algemene Vergadering kan hiertoe slechts met een tweederde meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden
beslissen.
 
§2. Op identieke wijze kan de Algemene Vergadering een vast lid of erelid deze hoedanigheid ontnemen zonder
het lid uit de vereniging te sluiten. In dat geval blijft het lid de hoedanigheid van toegetreden lid behouden.
 
§3. De Raad van Bestuur kan mits behoorlijke motivatie en met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuursleden, een voorlopige beslissing tot schorsing uitspreken in afwachting van de beslissing van
de Algemene Vergadering over de eventuele uitsluiting van een lid uit de vereniging.
 
§4. Uitgesloten en geschorste leden kunnen geen aanspraak maken op de gehele of gedeeltelijke terugbetaling
of vergoeding van betaalde lidgelden, opbrengsten of prestaties.
 
Artikel 12: Lidgelden
§1.De hoogte van het lidgeld voor vaste, toegetreden en ereleden wordt jaarlijks bepaald door de Raad van
Bestuur. Elke aanpassing dient door de Raad van Bestuur gemotiveerd te worden en wordt bij gewone
meerderheid bekrachtigd door de Algemene Vergadering.
 
§2. Het lidgeld zal nooit meer bedragen dan �100. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de
gezondheidsindex, met als basisindex de maand voorafgaand aan de publicatie van de statuten van de
vereniging in het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
HOOFDSTUK 3: Raad van Bestuur
 
Artikel 13: Samenstelling en mandaten
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, optredend als college, van ten minste drie
bestuursleden, tenzij de vereniging uit slechts drie leden bestaat, in welk geval er twee bestuursleden zullen zijn,
allen vast lid van de vereniging. Hun mandaat wordt toegekend en desgevallend ontnomen door de Algemene
Vergadering.
 
§2. De Algemene Vergadering kiest onder de leden van de Raad van Bestuur minimum
a) voorzitter
b) secretaris
c) penningmeester
 
§3. Eén van de bestuurders – niet de voorzitter of penningmeester – wordt tevens tot ondervoorzitter benoemd.
Het mandaat van penningmeester mag niet gecombineerd worden met een of meerdere bevoegdheden die
initieel toebehoren aan de secretaris en voorzitter of ondervoorzitter.
 
§4. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van
hun mandaat, door overlijden, uitsluiting, schorsing uittreding of vrijwillig ontslag uit hun functie. De aftredende
bestuurders zijn herkiesbaar. Een bestuurder, die benoemd wordt om een tussentijds opengevallen mandaat
waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot het mandaat voltooid is.
 
Artikel 14: Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1. De Raad van Bestuur is bevoegd tot het stellen van alle daden van bestuur of van beschikkingen om aan het
doel van de vereniging te beantwoorden. De Raad van Bestuur is bevoegd tot het stellen van alle daden die niet
uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering op grond van de wet of deze statuten.
 
§2. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn echter als volgt beperkt. Elke verbintenis of verrichting die
een uitgave van 1.000,00 euro of meer inhoudt, dient voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de
Algemene Vergadering. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex, met als basisindex
de maand voorafgaand aan de publicatie van de statuten van de vereniging in het Belgisch Staatsblad.
 
§3. De Raad van Bestuur is ertoe gehouden jaarlijks de begroting en rekeningen ter goedkeuring voor te dragen
aan de Algemene Vergadering.
 
§4. De Raad van Bestuur stelt het Huishoudelijk Reglement op en onderhoudt dit. Bekrachtiging van wijzigingen
gebeurt door de Algemene Vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de
bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de
toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden
of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
Artikel 15: Delegeren van bevoegdheden en taken
§1. Het staat de Raad van Bestuur vrij bepaalde bevoegdheden en deeltaken die eigen zijn aan de vereniging te
delegeren aan derden op voorwaarde dat deze lid zijn van de vereniging. De Algemene Vergadering kan op
voorstel van de Raad van Bestuur een nieuwe bevoegdheidsverdeling goedkeuren tijdens de samenstelling van
de nieuwe Raad van Bestuur. De bevoegdheidsverdeling mag geenszins de statuten en de geldende wetgeving
overtreden.
 
§2. De voorzitter en de secretaris mogen hun bevoegdheden geheel of gedeeltelijk afstaan een andere
bestuurders, met uitzondering van de penningmeester.
 
§3. De bevoegdheden van de penningmeester zijn ondeelbaar en mogen niet gewijzigd worden, behoudens een
tweederde meerderheid op de Algemene Vergadering. De bevoegdheden van de penningmeester zijn:
a) Financieel beheer van de vereniging (beleggen financiële reserves, boekhouding, beheren van de financiële
rekening).
b) Het uitvoeren van betalingen opgedragen door de secretaris en / of voorzitter.
c) Het registreren van inkomende geldstromen (ontvangsten in ruime zin, sponsoring, enz.)
 
Artikel 16: Vervangingen
§1. De voorzitter wordt vervangen door de ondervoorzitter zodra de voorzitter niet aanwezig of in staat is zijn
mandaat uit te oefenen. De aanwezige leden van de Raad van Bestuur kunnen tijdelijk een vervanger van de
voorzitter aanstellen ingeval van langdurige afwezigheid van de voorzitter en bij afwezigheid van de
ondervoorzitter.
 
§2. De aanwezige leden van de Raad van Bestuur kunnen bij gewone meerderheid tijdelijk een vervanger van de
secretaris aanstellen ingeval van langdurige afwezigheid van de secretaris.
 
§3. De aanwezige leden van de Raad van Bestuur kunnen bij gewone meerderheid tijdelijk een vervanger van de
penningmeester aanstellen ingeval van langdurige afwezigheid van de penningmeester.
 
Artikel 17: Werking en handtekeningsbevoegdheid
§1. De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door één of meerdere bestuurders.
 
§2. De Raad van Bestuur neemt geldige beslissingen zodra de voorzitter, secretaris en penningmeester
aanwezig zijn of indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
§3. Er worden van alle bestuursvergaderingen notulen genomen die ter inzage liggen op de maatschappelijke
zetel voor alle vaste leden.
 
§4. Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen tenzij anders overeengekomen in
de statuten. Bij staking van de stemming beslist de voorzitter.
 
§5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of elektronisch. Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
§6. Ten overstaan van derden wordt de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door ten minste 2 bestuurders die
samen handelen voor het stellen van alle daden van bestuur en beschikking, zoals bepaald in artikel 14 §1 van
huidige statuten.
 
Indien daden worden gesteld, zoals voorzien in artikel 14 §2 van huidige statuten, dit wil zeggen die een jaarlijks
geïndexeerd bedrag van 1.000,00 euro overstijgen, kan de vereniging slechts gebonden zijn ten overstaan van
enige derde indien deze verbintenis werd ondertekend door drie bestuursleden.
Deze vereiste doet geen afbreuk aan de handtekeningsbevoegdheid van ieder bestuurslid afzonderlijk om een
loutere ‘optie’ te ondertekenen, zoals bv inzake huur van roerende of onroerende goederen, die géén enkele
verbintenis in hoofde van de vereniging inhoudt, noch op moment van de ondertekening van de optie, noch
nadien.
 
De leden van de Raad van Bestuur kunnen hun handtekeningsbevoegdheid niet delegeren, onverminderd de
mogelijkheid van de Raad van Bestuur om met de meerderheid bepaald in § 4 van dit artikel, het besluit te
nemen om een volmacht te verlenen.
 
HOOFDSTUK 4: Algemene Vergadering
 
Artikel 18: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
Raad van Bestuur of, bij diens ontstentenis de ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze laatste, door de
oudste aanwezige bestuurder. De secretaris is verantwoordelijk voor het nemen van de notulen en kan daarom
de vergadering niet voorzitten.
 
Artikel 19: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
a) het wijzigen van de statuten;
b) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
c) het verkiezen, afzetten en uitsluiten van een voorzitter, secretaris, penningmeester en ondervoorzitter;
d) het benoemen, afzetten en uitsluiten van de andere leden van de Raad van Bestuur;
e) het jaarlijks goedkeuren van de begroting en rekeningen;
f) de kwijting van de bestuurders;
g) het uitsluiten van een lid uit de vereniging;
h) alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 20: Samenroeping
§1. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens wanneer het doel of het
belang van de vereniging dat vereist of op vraag van minstens een vijfde van alle vaste leden.
 
§2. Zij moet minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen worden voor het goedkeuren van de rekeningen,
begroting en het beleid van de Raad van Bestuur. De oproeping tot Algemene Vergadering moet ondertekend
zijn door de voorzitter of twee bestuurders of een vijfde van de vaste leden. De vaste leden worden minstens acht
dagen voor de vergadering schriftelijk opgeroepen (dit mag elektronisch), met vermelding van plaats, dag, uur,
die voor 30 juni van dat jaar valt, en agenda.
 
§3. De agenda wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Daarbij moet elk onderwerp, dat schriftelijk wordt
voorgedragen door minstens een twintigste van alle leden of een vijfde van de vaste leden eveneens op de
agenda geplaatst worden.
 
§4 De Algemene Vergadering kan mits twee derde van de vaste leden vertegenwoordigd zijn, met eenparigheid
van de aanwezige stemmen, beslissingen nemen over onderwerpen die niet op de agenda staan.
 
Artikel 21: Stemrecht
Vaste leden hebben gelijk stemrecht. Elke individuele persoon kan daarbij slechts één stem uitbrengen. De
besluiten worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen, behalve in de gevallen
waarin door de wet of deze statuten anders wordt beslist. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de
voorzitter.
 
Artikel 22: Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgesteld door de secretaris, die ondertekend worden door de voorzitter,
de secretaris en een derde bestuurslid. De notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register ligt
voor alle vaste leden, alsook voor belanghebbende derden die hiertoe een schriftelijke gemotiveerde aanvraag
richten aan de Raad van Bestuur, ter inzage op de maatschappelijke zetel.
 
HOOFDSTUK 5: Begroting, rekeningen
 
Artikel 23: Aanvang en einde van het boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Artikel 24: Opstellen en controle van de rekeningen
De Raad van Bestuur stelt de jaarrekening op en legt dit ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering
volgens de bepalingen van artikel 17 van de wet van 27 juni 1921.
 
De Algemene Vergadering controleert de rekeningen en de begroting alvorens deze goed te keuren.
 
HOOFDSTUK 6: Ontbinding, vereffening
 
Artikel 25: Ontbinding
§1. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering, volgens de quorum en
de meerderheid vereist voor een wijziging van het doel, of door een rechterlijke beslissing.
 
§2. De vereniging wordt tevens ontbonden wanneer het aantal leden niet meer in overeenstemming is met het in
de statuten minimum aantal leden.
 
Artikel 26: Vereffening
§1. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheid alsmede de wijze van vereffening.
 
§2. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één of meer
verenigingen die hetzelfde doel als deze vereniging nastreven.
 
§3. Indien geen vergelijk over de begunstigde vereniging(en) getroffen kan worden, worden de activa van de
vereniging, na aanzuivering van de schulden, overgemaakt aan een vereniging met humanitair doel.
Desgevallend worden de activa die niet rechtstreeks in verband staan met het doel van die vereniging eerst te
gelde gemaakt.
 
Artikel 27: Open punten
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging
zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, zoals van tijd tot tijd
gewijzigd, toepasselijk, alsook de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken
terzake.
 
 
 
OVERGANGSBEPALING
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De oprichters komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd :
- Liekens Patrick, woonachtig te Vilvoordelaan 1, 1830 Machelen, geboren op 5 juli 1966 te Vilvoorde.
- op De Beéck David, woonachtig te Stuivenbergvaart 40, 2800 Mechelen, geboren op 24 juli 1976 te Mechelen.
- Stroobants Karl, woonachtig te Warmoesstraat 7, 2800 Mechelen, geboren op 20 december 1981 te Mechelen.
- Van Lokeren Luk, woonachtig te Berthoudersplein 9, 2800 Mechelen, geboren op 29 maart 1979 te Bonheiden.
b) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering die gehouden wordt
in 2021
c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
 
 
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering te Mechelen op 03 maart 2018.
 
 
Ondertekend door,
 
De oprichters:
Liekens Patrick
op De Beéck David
Stroobants Karl
Van Lokeren Luk
Wolput Anja