Ondernemingsnr : 0681 716 295
Naam
(voluit) : Vicariaat Kempen
(verkort)
Rechtsvorm : Private Stichting
Volledig adres v.d. zetel : 2240 Zandhoven, Kapellebaan 30
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - OMZETTING IN STICHTING VAN OPENBAAR NUT -
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
Ingevolge het bestuur van 'Vicariaat Kempen', ondernemingsnummer: 0681.716.295, waarvan de zetel
gevestigd is te 2240 Zandhoven, Kapellebaan 30, RPR/ Antwerpen, afdeling Antwerpen, de dato 25 april 2024
werd de heer Verheyen Jan ontslagen als bestuurder. Hij krijgt kwijting voor zijn bestuursdaden.
Op hetzelfde bestuur werd de heer DE SCHAMPHELAERE Steven Paul Alfons, wonende te 2560 Nijlen,
Terlakenweg(Kessel) 28, benoemd als nieuwe bestuurder.
Er blijkt uit een akte verleden voor mij, Meester Mayke Op de Beeck, notaris te Vorselaar, op 30
september 2024, dat de vergadering werd gehouden van de private stichting 'Vicariaat Kempen',
ondernemingsnummer: 0681.716.295, waarvan de zetel gevestigd is te 2240 Zandhoven, Kapellebaan 30,
RPR/ Antwerpen, afdeling Antwerpen.
De vergadering heeft na kennisname van de agenda en met eenparigheid van stemmen de volgende
besluiten genomen;
Eerste beslissing:
De vergadering beslist de vennootschap om te zetten in een stichting van openbaar nut.
Tweede beslissing:
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de vergadering de huidige statuten aan te passen aan de
omzetting in een stichting van openbaar nut, alsook tot wijziging over te gaan van artikels 5 (Bestuursorgaan),
6 (Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders), 8 (Vergadering van het bestuursorgaan), 11
(Externe vertegenwoordiging), 12 (Notulen) en 15 (Statutenwijziging).
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1. Naam
De Stichting heeft de naam: "Vicariaat Kempen", in deze akte verder ook genoemd 'de Stichting'.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel mag bij enkel besluit van het
bestuursorgaan verplaatst worden, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de Stichting
toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De Stichting heeft als belangeloos doel en voorwerp:
1. De stichting van openbaar nut heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, bij te dragen tot de
opbouw van de christelijke gemeenschap in het vicariaat en de parochies en pastorale eenheden in het
werkgebied van het territoriale vicariaat.
Dit houdt onder meer in en dit in de breedste zin:
- het bevorderen van de eredienst en de pastorale zorg voor de katholieke kerk;
- het helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst belast zijn;
- het organiseren en ondersteunen van de dekenale, parochiale en pastorale verenigingen en activiteiten
van alle aard die de religieuze, culturele en sociale ontwikkeling, alsmede het algemeen welzijn van de
bevolking nastreven;
- vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie steun verlenen aan instellingen voor katholiek
onderwijs, religieus leven in gemeenschap, gezondheids- en welzijnszorg.
2. De stichting van openbaar nut heeft een confessioneel katholiek karakter en werkt volgens de richtlijnen
van de bevoegde kerkelijke overheid en de bepalingen van het kerkelijke wetboek.
3. De stichting van openbaar nut mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen
verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
4. De stichting van openbaar nut mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen
op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt.
De stichting van openbaar nut mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders,
of enig ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
Artikel 4. Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Bestuursorgaan
De stichting van openbaar nut wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit natuurlijke
personen waarover de bevoegde bisschop zijn akkoord heeft gegeven .. Het bestuursorgaan is samengesteld
uit minimum 3 en maximum 7 leden. De samenstelling kan bij voorkeur gesplitst worden zodat respectievelijk
2 (bij in totaal 3 bestuurders), 3 (bij in totaal 4, of 5 bestuurders), of 4 (bij in totaal 6, of 7 bestuurders) van de
bestuurders bestaan uit bestuurders die canoniek benoemd zijn in het territoriale vicariaat. De bevoegde
vicaris voor het territorium en de diocesane econoom zijn van rechtswege lid van het bestuursorgaan. Het
bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en benoemt desgevallend een secretaris en een penningmeester.
Het bestuursmandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Artikel 6. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de stichter van de oorspronkelijk als private stichting opgerichte
stichting voor een periode van 6 jaar. Het bestuursmandaat is hernieuwbaar na voorafgaandelijk akkoord van
de bevoegde bisschop.
De functie van bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag, ziekte die de uitoefening van het bestuursmandaat
voor onbepaalde tijd onmogelijk maakt, plaatsing onder bewind, of verstrijking van het mandaat.
Ontslagnemende bestuurders blijven hun mandaat verder uitoefenen tot in hun vervanging wordt voorzien,
zonder dat deze termijn meer dan drie maanden kan belopen.
Indien de bestuursfunctie gekoppeld is aan een mandaat of opdracht binnen het bestuursorgaan van de
vzw Bisdom Antwerpen en/of aan een canonieke benoeming door de Bisschop van Antwerpen, eindigt de
bestuursfunctie wanneer het mandaat, de opdracht of de benoeming eindigt.
Na de eventuele ontbinding van de stichter zullen de bestuurders worden benoemd door het
bestuursorgaan.
Benoemingen van bestuurders dienen steeds de voorafgaandelijke uitdrukkelijke goedkeuring weg te
dragen van de Bisschop van Antwerpen.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie bedraagt,
voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing van de stichter van
de stichting van openbaar nut tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
De stichting van openbaar nut is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen enkele
persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting van openbaar nut. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 8. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
leder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd, behalve
in geval van hoogdringend-heid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de
vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering, en
worden gedaan per gewone brief, e-mail, of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs
worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de stichting van openbaar nut of op de plaats
aangeduid in de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. In geval van afwezigheid of belet van
de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ene of de andere ondervoorzitter, of bij gebreke hieraan,
door de oudste aanwezige bestuurder.
a) Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten nemen
indien per geleding tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig
zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering voorkwamen,
doch enkel indien ten minste twee bestuurders per geleding aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
ledere bestuurder kan per brief, al dan niet ingescand, of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid
van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering te vertegenwoordigen en in zijn plaats te
stemmen.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
b) De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
bestuurders. leder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een geldig samengestelde vergadering van het bestuursorgaan één of meerdere bestuurders, of
hun gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van stemmen van de overige aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van stemmen heeft de bevoegde bisschop een doorslaggevende stem.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting van
openbaar nut het vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Artikel 9. Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke, morele of
professionele aard heeft dat in strijd is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort
van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een
besluit neemt.
Deze bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze
verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming. Hij moet gehoord worden indien hij erom verzoekt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Indien meerdere bestuurders een belangenconflict hebben met de Stichting dan dienen zij zich eveneens
te onthouden, zoals hiervoor bepaald.
Indien in voorkomend geval geen beslissing kan genomen worden, wegens te veel belangenconflicten,
dan zal het bestuursorgaan een beroep doen op een derde beslisser.
Indien om een of andere reden het bestuursorgaan niet tot eenparige aanduiding komt van deze derde
beslisser, dan zal deze worden aangesteld, op verzoek van het bestuursorgaan, door de Bisschop van
Antwerpen. Het bestuursorgaan zal zich gedragen, zonder beroep, noch verhaal, naar het besluit van deze
derde beslisser.
Artikel 10. Intern bestuur
a) algemeen :
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de statuten, alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de doeleinden van de stichting van
openbaar nut.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuursta-ken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan
niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
De bestuurders leggen de procedures van de organisatorische structuur en de administratieve organisatie
van de stichting van openbaar nut in al haar aspecten vast in een huishoudelijk reglement.
b) dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, het dagelijks
bestuur van de stichting van openbaar nut opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
op, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt. Deze personen zijn gehouden tot naleving van het huishoudelijk reglement dat hen tot wet strekt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen is, zal de titel van "algemeen directeur" voeren, of
indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan en degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen eveneens in
het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere personen, naar
hun keuze. Deze personen zijn gehouden tot naleving van het huishoudelijk reglement dat hen tot wet strekt.
De gevolmachtigden verbinden de stichting van openbaar nut binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever inngeval van overdreven volmacht.
Artikel 11. Externe vertegenwoordiging
De stichting van openbaar nut wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter van het
bestuursorgaan en de secretaris, die samen optreden of door twee bestuurders.
De voorzitter van het bestuursorgaan of twee bestuurders die gezamenlijk handelen zijn gemachtigd om
de financiële bijdragen, zoals legaten en giften, die aan de Stichting worden gedaan, te aanvaarden. Binnen
het kader van het dagelijks bestuur, is de stichting van openbaar nut tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het
bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de stichting van openbaar nut op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 12. Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen en worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering. Bij afwezigheid van respectievelijk voorzitter, of
ondervoorzitter en secretaris zal het oudste lid respectievelijk het jongste lid deze functie waarnemen. Deze
notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd,
worden ondertekend door één bestuurder.
Artikel 13. Commissaris
Indien de stichting van openbaar nut hier-toe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële
toestand van de stichting van openbaar nut, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen, en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door het bestuursorgaan
onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van hun
opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van
de partijen.
Artikel 14. Boekjaar - jaarrekening
Het maatschappelijk jaar van de Stichting valt samen met het burgerlijk jaar. Het bestuursorgaan zal ieder
jaar een jaarrekening opmaken overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan zal ieder jaar en
ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar de begroting van het volgende
boekjaar opmaken,
Artikel 15. Statutenwijziging
De statuten van de Stichting kunnen slechts gewijzigd worden door de stichter, of bij eenparig besluit van
de bestuurders, na voorafgaand en schriftelijk akkoord van de stichter of zijn rechtsopvolger.
De statuten kunnen gewijzigd worden bij rechterlijke beslissing, op verzoek van minstens drie bestuurders,
indien daartoe reden bestaat die door deze bestuurders dient opgegeven te worden.
ledere statutenwijziging vereist het voorafgaandelijk akkoord van de bevoegde bisschop en in voorkomend
geval de voorafgaande machtiging van de toezichthoudende overheid.
Artikel 16. Ontbinding - vereffening - verdeling
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de stichting van openbaar nut haar zetel
heeft kan, op verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de stichting van openbaar
nut uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot
de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer
vereffenaars aanstellen.
In geval van ontbinding van de Stichting, om welke reden ook, worden haar activa toegewezen aan de vzw
Bisdom Antwerpen, of haar rechtsopvolgers, of bij diens afwezigheid aan een vereniging die door de in functie
zijnde bestuurders wordt aangeduid. De aanstelling van een dergelijke vereniging zal slechts op geldige wijze
kunnen gebeuren nadat hierover een eensluidend en gunstig advies is verkregen van de Bisschop van
Antwerpen.
Artikel 17. - Algemene bepalingen
Al hetgeen niet in deze statuten is bepaald, zal door de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen worden geregeld.
Derde beslissing:
a) Ontslagen en benoemingen door de stichter:
De stichter besluit de huidige bestuurders ontslag te geven uit hun functie met ingang vanaf heden. De
stichter verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van
hun mandaat. Worden benoemd tot bestuurder voor een termijn van zes jaar te rekenen vanaf heden:
- de heer SELDERSLAGHS Wim, wonende te 2240 Zandhoven, Kapellebaan 30;
- de heer GOETSCHALCKX Steven, wonende te 2321 Meer, Oude Meerleseweg 6;
- de heer DE SCHAMPHELAERE Steven Paul Alfons, wonende te 2560 Nijlen, Terlakenweg(Kessel) 28;
- de heer SCHELLEKENS Tom Jo Els, wonende te 2650 Edegem, Laureysstraat 15;
- Mevrouw STOFFELEN Christel Josée Linda, wonende te 2840 Rumst, Molenstraat 21.
- de Heer LUYTEN Juan Kurt Roger Jos Maria, wonende te 2300 Turnhout, Joris de Hozestraat 5.
De bestuurders, tegenwoordig of vertegenwoordigd zoals voormeld, aanvaarden hun opdracht.
Worden benoemd door het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5 van de statuten :
Voorzitter : voornoemde heer SELDERSLAGHS Wim;
Secretaris: mevrouw STOFFELEN Christel, voornoemd.
c) Herroeping volmacht
Gelet op het ontslag als bestuurder van de heer JANSENS Antonius Alphonsus Maria Bernadette,
wonende te 2323 Wortel, Vogelhofstraat 5, herroept het bestuursorgaan de notariele volmacht aan hem
verleend ingevolge akte verleden voor notaris Mayke Op de Beeck te Vorselaar op 1 februari 2022.
Vierde beslissing:
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht en bevoegdheid gegeven om de statuten te coördineren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vorselaar, 27 november 2024
M. OP de BEECK
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van voormelde akte
- Gecoördineerde statuten;
- Onderhandse volmachten;
- Koninklijk Besluit tot goedkeuring;
- Akkoord Monseigneur BONNY Johan;
- Verslag van het bestuursorgaan;
- Verslag van de revisor