Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
VACOMA
(verkort):
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
8800 Roeselare, Industrieweg 36
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Philippe DEFAUW, Notaris met standplaats te Kortrijk, op twintig 
december tweeduizend en dertien, blijkt dat:
1/ de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “JAMINEX”, met zetel te 8510 Kortrijk (Marke), 
Jan Van Eyckstraat, 4 (B.T.W. BE-0429.504.815; RPR Kortrijk), en
2/ de heer DERÉ Bart Nestor, geboren te Menen op achttien juli negentienhonderd zeventig, en zijn 
echtgenote mevrouw VERHAEGHE Els Lydie, geboren te Kortrijk op twee oktober negentienhonderd 
tweeënzeventig, samen wonende te 8560 Wevelgem, Papaverstraat, 1,
een naamloze vennootschap naar Belgisch recht hebben opgericht onder de naam “VACOMA”, met zetel te
8800 Roeselare, Industrieweg, 36.
Op het kapitaal van tweehonderdnegentigduizend euro (290.000 EUR), vertegenwoordigd door tweehonderd 
negentig (290) aandelen op naam, zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel één/tweehonderd 
negentigste (1/290ste) van het kapitaal vertegenwoordigend, is ingeschreven door inbreng in geld.
Alle tweehonderd negentig (290) aandelen werden volledig volgestort bij inschrijving, door deponering van het 
totale bedrag van tweehonderd negentig duizend euro (290.000,00 EUR) op een bijzondere bankrekening met 
nummer BE67 7380 3999 9687 geopend bij de naamloze vennootschap KBC Bank op naam van de 
vennootschap in oprichting.
De statuten vermelden de volgende te publiceren kenmerken: 
ARTIKEL ÉÉN – RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap is een handelsvennootschap onder de vorm van een Naamloze vennootschap en draagt de naam 
“VACOMA”.
ARTIKEL TWEE – ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8800 Roeselare, Industrieweg, 36.   
Bij beslissing van de raad van bestuur, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad, mag de zetel naar 
om het even welke plaats in het Vlaamse Gewest of in het Brusselse Gewest, overgebracht worden.
Bij beslissing van de raad van bestuur zal de vennootschap agentschappen, stapelhuizen en bijhuizen in België 
en in het buitenland mogen oprichten.
ARTIKEL DRIE – DOEL
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden: 
-De constructie van, de handel zowel als tussenpersoon als commissionair in, de in- en uitvoer van alle 
machines, productielijnen, metalen constructies, matrijzen, metalen onderdelen, roestvrij staal en 
aanverwanten.
-Het installeren, onderhouden, herstellen en ontwikkelen van alle machines en installaties, alsook alles wat 
verband houdt met de automatisatie en robotica ervan, evenals het leveren en ontwikkelen van de hiertoe 
nodige soft- en hardware. Het optreden als studiebureau in deze.
-De algemene metaalbewerking en – verwerking en laswerken in de ruimste zin van het woord.
-Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere 
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of 
samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te 
begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
-De vennootschap kan functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende 
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband hebben met haar doel of 
die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. Zij mag namelijk, zonder dat deze opsomming 
0543504262
beperkend weze, alle roerende en onroerende goederen verkopen, kopen, in huur nemen, verhuren en ruilen, 
alle fabrieksmerken, patenten en vergunningen nemen, bekomen, toestaan, aankopen en afstaan, alle 
plaatsingen verrichten in roerende waarden.
De algemene vergadering mag, mits naleving der bepalingen van artikel 287 van het Wetboek van 
Vennootschappen, het doel verklaren, uitbreiden en wijzigen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen en 
manieren die zij het best geschikt zou achten. 
ARTIKEL VIER – DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
ARTIKEL VIJF – KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt tweehonderdnegentigduizend euro (290.000 EUR) en is verdeeld in 
tweehonderd negentig (290) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde die ieder een gelijk deel in het 
kapitaal vertegenwoordigen. 
Het kapitaal kan gewijzigd worden.
ARTIKEL ACHT – VORM VAN DE AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
De aandelen zijn op naam en worden ingeschreven in het register van aandelen.
Van die inschrijving worden certificaten afgegeven. De aandelen zijn voorzien van een volgnummer.
De overdracht van aandelen op naam wordt overgeschreven in het register van aandelen van de vennootschap.
De vorm van de overige effecten wordt bepaald bij de uitgifte ervan.
ARTIKEL NEGEN –
ONDEELBAARHEID VAN DE AANDELEN EN ANDERE
EFFECTEN
De effecten zijn ondeelbaar. Ingeval er verschillende rechthebbenden zijn omtrent hetzelfde effect, kan de 
vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien 
van de vennootschap als vertegenwoordiger van het effect is aangewezen.
Wanneer een effect in pand gegeven is, zal, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn overeengekomen, bij 
stemming in de algemene vergadering de eigenaar en niet de pandhebbende schuldeiser tegenover de 
vennootschap optreden.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik komen de 
lidmaatschapsrechten, zoals het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker, behoudens andersluidende 
overeenkomst tussen betrokkenen. Het dividendrecht komt eveneens toe aan de vruchtgebruiker.
Zoals bepaald hiervoor komt de uitoefening van het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging in geld en bij uitgifte 
van converteerbare obligaties en warrants in eerste instantie toe aan de blote eigenaar. Het besluit tot 
kapitaalverhoging of tot uitgifte van converteerbare obligaties en warrants wordt genomen door de algemene 
vergadering waarop de vruchtgebruiker het stemrecht heeft.
ARTIKEL VEERTIEN – BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van beschikking, van beheer en 
bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te stellen, binnen de perken van het maatschappelijk doel.
Al wat door de wet en onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene 
vergadering, valt binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur.
ARTIKEL VIJFTIEN – OPDRACHTEN
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, 
die alleen of gezamenlijk optreden. De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging 
en bevoegdheid. 
Bijzondere opdrachten
De raad van bestuur is gemachtigd bijzondere gemachtigden en/of bestuurders te gelasten met bijzondere 
opdrachten, en hen daartoe vergoedingen toe te kennen, welke zullen aangerekend worden op de algemene 
kosten.
ARTIKEL ZESTIEN – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor 
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd door 
de voorzitter van de raad van bestuur en de gedelegeerd bestuurder samen optredend.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door de hiertoe 
aangestelde(n), die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die in overeenstemming met het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen 
gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De 
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht, onverminderd de 
verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven volmacht.
ARTIKEL ACHTTIEN – BIJEENKOMST – BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste vrijdag van 
de maand juni om zeventien uur; indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de 
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende 
bijeenroeping.
De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden eveneens gehouden hetzij op de zetel 
hetzij op een andere plaats aangeduid in de oproepingen.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.
ARTIKEL NEGENTIEN –
VERTEGENWOORDIGING OP DE VERGADERING –
STEMRECHT
Iedere aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een bijzonder 
gemachtigde. De onbekwamen en de rechtspersonen worden geldig vertegenwoordigd door hun wettelijke 
lasthebber of vertegenwoordiger.
Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen wordt het stemrecht en de stemkracht geregeld als volgt.
Wanneer de aandelen gelijke waarde hebben, geven zij elk recht op één stem.
Zijn zij niet van gelijke waarde of is hun waarde niet uitgedrukt, dan geven zij elk van rechtswege recht op een 
aantal stemmen naar evenredigheid van het gedeelte van het kapitaal dat ze vertegenwoordigen, met dien 
verstande dat het aandeel dat het laagste bedrag vertegenwoordigt, voor één stem wordt aangerekend; 
gedeelten van stemmen worden verwaarloosd.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van het 
stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
ARTIKEL TWINTIG – TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING
De houders van effecten op naam dienen, indien dit in de bijeenroeping wordt geëist, om het recht te hebben 
een algemene vergadering bij te wonen, zich minstens vijf volle werkdagen voor de datum van de vergadering 
te laten inschrijven op de plaats in de oproepingsbrief aangeduid.
Een aanwezigheidslijst vermeldende de identiteit van de aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij 
vertegenwoordigen, wordt door ieder aandeelhouder of gemachtigde ondertekend.
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG – BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari van elk jaar en wordt op eenendertig december van hetzelfde jaar 
afgesloten.
ARTIKEL VIERENTWINTIG – WINSTBESTEDING
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt jaarlijks vijf procent (5%) voorafgenomen tot vorming van de wettelijke reserve. Deze 
voorafneming is niet meer verplicht, wanneer dit reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bereikt. 
Van het saldo wordt vijfentwintig ten honderd (25%) uitbetaald als dividend aan de aandeelhouders, tenzij 
andersluidende beslissing van alle aandeelhouders, genomen met unanimiteit van stemmen.      
Het overblijvend saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die, op voorstel van de raad 
van bestuur, de bestemming ervan bepaalt, rekening houdend met de wettelijke en statutaire bepalingen 
terzake.       
De betaling van de dividenden geschiedt op de tijdstippen en plaatsen die door de raad van bestuur worden 
aangeduid. 
Geen uitkering mag geschieden, indien op datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals 
blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het 
gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet 
of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 617 
van het wetboek van vennootschappen.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend, met inachtneming van de wettelijke voorschriften 
interimdividenden uit te keren. 
ARTIKEL VIJFENTWINTIG – ONTBINDING – VEREFFENING – VERDELING  
LIQUIDATIESALDO
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening door de zorgen van 
de in functie zijnde bestuurders, tenzij de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan 
ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank van koophandel ter 
bevestiging of homologatie worden voorgelegd.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de vereffening te 
dekken.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang 
de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in 
mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van 
stortingen.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de  vereffenaars, een advocaat, een notaris of bestuurder van 
de vennootschap bij eenzijdig verzoekschrift het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende 
categorieën schuldeisers voor akkoord voor aan de bevoegde rechtbank.
ontbinding en vereffening in één akte  
Onverminderd artikel 181 van het wetboek van vennootschappen, zijn een ontbinding en vereffening in één 
akte evenwel mogelijk mits naleving van de volgende voorwaarden:
1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. er zijn geen passiva luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 181 van het wetboek van 
vennootschappen;
3. alle vennoten zijn op de algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd en besluiten met 
eenparigheid van stemmen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
BENOEMINGEN - AANVAARDINGEN
1/ bestuurders: Het aantal bestuurders werd vastgesteld op vijf (5). Tot bestuurder zijn benoemd: 
1. De heer DUMOLIN Didier, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Jan Van Eyckstraat, 4.
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid JAMINEX, voornoemd, met zetel te 8510 
Kortrijk (Marke), Jan Van Eyckstraat, 4.
De vergadering nam akte van de beslissing van het bestuursorgaan van de vennootschap-bestuurder 
“JAMINEX”, vaststellende dat, in overeenstemming met artikel 61 paragraaf 2 van het wetboek van 
vennootschappen, het mandaat van bestuurder in onderhavige vennootschap “VACOMA” zal uitgevoerd 
worden door haar vaste vertegenwoordiger de heer DUMOLIN Didier, voornoemd, wonende te 8510 Kortrijk 
(Marke), Jan Van Eyckstraat, 4. 
3. De heer DUMOLIN Miguel Bernard, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Jan Van Eyckstraat, 4.
4. De heer DERÉ Bart, voornoemd, wonende te 8560 Wevelgem, Papaverstraat, 1.
5. De heer VANDAELE Dirk Roger, wonende te 8800 Roeselare, Meersbloemstraat, 27.
Die allen verklaarden de hun verleende opdracht te aanvaarden en die bevestigden dat de uitoefening van 
betrokken functie hen niet verboden is, inzonderheid krachtens het koninklijk besluit nummer 22 van 24
oktober 1934.
Het bestuursmandaat van voornoemde heer DUMOLIN Miguel is onbezoldigd.
De bestuurders zijn benoemd vanaf heden twintig december tweeduizend en dertien, met dien verstande dat zij 
hun taak pas kunnen waarnemen na neerlegging van de stukken op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Het mandaat van de zo benoemde bestuurders zal eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering te houden in 
juni 2019.
2/ commissarissen: De vergadering verklaarde en stelde vast dat uit ter goede trouw verrichte schattingen die 
overgenomen werden in het financieel plan, de bij deze akte opgerichte vennootschap voor het eerste boekjaar 
voldoet aan de criteria vermeld in artikel 15 van het wetboek van vennootschappen en besloot bijgevolg geen 
commissaris te benoemen.
OVERGANGSBEPALINGEN
1) Eerste boekjaar: Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden 20 december 2013 en zal 
eindigen op 31 december 2014.
2) Eerste jaarvergadering: De eerste jaarvergadering zal gehouden worden de eerste vrijdag van de maand juni 
van het jaar 2015 om 17:00 uur.
3) Overname verbintenissen: In toepassing van artikel 60 van het wetboek van vennootschappen, zijn alle 
verbintenissen die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan overgenomen.
Deze overname zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De 
verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het wetboek van 
vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap de rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
RAAD VAN BESTUUR – benoemingen en machten 
De vijf (5) bestuurders, benoemd zoals voormeld, namen, onder de opschortende voorwaarde van de 
neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel, de 
volgende besluiten: 
a) De raad besloot te benoemen tot voorzitter van de raad van bestuur, voor de duurtijd van het 
bestuursmandaat: 
de heer DUMOLIN Didier, voornoemd, die bevestigde gezegd mandaat te aanvaarden.
b) De raad besloot te benoemen tot gedelegeerd bestuurder, voor de duurtijd van het bestuursmandaat: 
de heer DERÉ Bart, voornoemd, die bevestigde gezegd mandaat te aanvaarden.
De gedelegeerd bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de 
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat. De gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk 
Luik B - Vervolg
optredend, zal in deze hoedanigheid beschikken over de maatschappelijke handtekening voor alle bewerkingen 
van het dagelijks bestuur. 
c) In toepassing van artikel 12 van de statuten, besliste de raad van bestuur dat volgende verrichtingen en 
beslissingen behoren tot het dagelijks bestuur:
Elke gedelegeerde bestuurder en directeur zal in deze hoedanigheid, alleen optredend, beschikken over de 
bevoegdheid de vennootschap te vertegenwoordigen voor de volgende verrichtingen en beslissingen:
1. Het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
2. Het betalen van vervallen en niet-betwistbare schulden van ten hoogste tien duizend euro (10.000,00 EUR);
3. Betalingen ontvangen van vervallen schuldvorderingen en er kwijting voor geven;
4. Het sluiten van dadingen en het goedkeuren van creditnota’s tot een bedrag van tien duizend euro (10.000,00
EUR) per partij per jaar;
5. Het aangaan van een lening/leasing voor een hoofdsom van ten hoogste tien duizend euro (10.000,00 EUR);
6. Het aangaan van management- of consultancy-overeenkomsten met derden wanneer zulks handelt over 
bedragen tot en met tien duizend euro (10.000,00 EUR) per jaar;
7. Investeringen binnen het goedgekeurde investeringsbudget, voor zover deze vallen binnen een afwijking van
10% met een maximum van tien duizend euro (10.000,00 EUR);
8. Ten overstaan van alle openbare en private administraties, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de 
diensten van douane en accijnzen, directe belastingen, met het zegel gelijkgestelde taksen, belasting op de 
toegevoegde waarde, posterijen, telefoon, spoorwegen, rederijen, luchtvaarmaatschappijen en andere 
vervoerondernemingen geldige formulieren, attesten of verklaringen afgeven of handtekenen voor ontvangst 
van documenten van deze instanties;
9. Per post verzekerde, aangetekende en andere stukken afhalen, de postwissels, kwijtschriften, assignaties, 
kredietbrieven en andere waarden ontvangen en daarvoor geldig kwijting of handtekening geven;
10. Het afhandelen van de lopende zaken;
11. Het uitvoeren van besluiten van de raad van bestuur;
12. Aanwerven, ontslaan en/of bezoldigingen vaststellen van personeel (namelijk de verantwoordelijken voor 
de verschillende afdelingen zoals financiële, administratieve, juridische, verkoop, …) met uitzondering van 
directie;
13. Leiding aan en toezicht op het personeel.
Dit alles uiteraard voorzover ze geschieden binnen de respectievelijke door de raad van bestuur vastgelegde 
bevoegdheden, modaliteiten, budgetten en limieten. De voormelde bedragen gelden per globaal project; een 
project mag niet opgedeeld worden in deelprojecten, louter en alleen om de gestelde limietbedragen te 
omzeilen.
VOLMACHT: Bijzondere volmacht is verleend aan mevrouw Els VERHAEGHE, voornoemd, wonende te 
8560 Wevelgem, Papaverstraat, 1, met recht van indeplaatsstelling, om alle verrichtingen te doen, verklaringen 
af te leggen en documenten te ondertekenen, teneinde de inschrijving van de vennootschap in het 
ondernemingsloket en de toekenning van een B.T.W.-nummer bij de bevoegde belastingdiensten te bekomen, 
alle aansluitingen van nutsvoorzieningen te bewerken en in het algemeen alle administratieve aangelegenheden 
af te handelen die aansluiten bij de oprichting van de vennootschap of bij de voorbereiding van haar 
inwerkingtreding.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Philippe DEFAUW, Notaris.
Tegelijk hiemee neergelegd: expeditie akte oprichting dd. 20/12/2013.