Ondernemingsnr : 0680915353
Naam
(voluit) : POLLING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Haverenbosstraat 40
 : 3570 Alken
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor TYSKENS Ben, geassocieerd notaris met standplaats Maaseik, op
negenentwintig september tweeduizend éénentwintig blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap "POLLING", met maatschappelijke zetel te  3570 Alken,
Haverenbosstraat 40, ondernemingsnummer 0680.915.353 , RPR Antwerpen, Afdeling Tongeren.
volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.  
  Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
respectievelijk zevenduizend euro (€7 000) en duizendachthonderdzestig euro (€1 860), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit
De vergadering beslist principieel het beschikbaar eigen vermogen te verhogen met een bedrag van
vierenvijftigduizend vijfhonderd euro (€54 500), om het te brengen van zevenduizend euro (€7 000)
op eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€61 500) , door incorporatie van beschikbare reserves ten
belope van vierenvijftigduizend vijfhonderd euro (€54 500), waarbij creatie en uitgifte van
zevenhonderd negenenzeventig (779) nieuwe maatschappelijke aandelen.
De nieuwe aandelen zullen genieten van dezelfde rechten en voordelen als de honderd (100)
bestaande aandelen
De voorzitter toont aan de hand van een staat van actief en passief de dato dertig juni tweeduizend
eenentwintig aan dat er voldoende beschikbare reserves bestaan ter verwezenlijking van deze
verhoging van het eigen vermogen.
Vierde besluit
De vergadering neem kennis van en keurt goed:
- Het verslag van de raad van bestuur dat het voorstel tot omvorming toelicht en van de bij dit verslag
Luik B
gevoegde staat van actief en passief, afgesloten op dertig juni tweeduizend eenentwintig, hetzij
minder dan drie (3) maanden voor de omvorming.
- Het verslag van de heer BLOEMEN Frank, bedrijfsrevisor bij de besloten vennootschap BB3 Audit
met zetels te 3020 Herent, Half Daghmael 11b1, 2600 antwerpen, Posthofburg 6-8 en 9000 Gent,
Ottergemsesteenweg Zuid 808 b300 opgemaakt naar aanleiding van de voorgestelde omvorming in
een naamloze vennootschap, gedateerd op vierentwintig september tweeduizend eenentwintig
waarvan het besluit luidt als volgt:
"Naar aanleiding van de omzetting van de besloten vennootschap POLLING in een naamloze
vennootschap overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
verklaren wij:
 Onze werkzaamheden zijn er enkel op gericht na te gaan of het netto-actief, zoals dat blijkt uit de
staat van activa en passiva per 30 juni 2021 die het bestuursorgaan van de vennootschap heeft
opgesteld, is overgewaardeerd.
 Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voor gekomen die ons erop wijzen
dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
 Het netto-actief volgens deze staat van actief en passief bedraagt 241.948,91 EUR en is 180.448,91
EUR hoger dan het minimumkapitaal vereist voor de oprichting van een naamloze vennootschap
(61.500,00 EUR).
 De inbreng van 7.000,00 EUR is 54.500,00 EUR lager dan het vereiste minimumkapitaal (61.500,00
EUR) voor een naamloze vennootschap.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de buitengewone
algemene vergadering van besloten vennootschap POLLING en kan enkel gebruikt worden voor de
doeleinden van de geplande omzetting die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Herent, 24 september 2021
BB3 Audit BV
Vertegenwoordigd door Frank Bloemen
Bedrijfsrevisor"
De vergadering neemt inzage in voormelde verslagen en staat van actief en passief, ontslaat de
voorzitter tot voorlezing ervan en keurt deze goed.
Een exemplaar van beide exemplaren zal tegelijk met de expeditie van de akte worden neergelegd.
Vijfde besluit
De algemene vergadering beslist om de huidige naam te wijzigen naar KOLU.
Zesde besluit
In aansluiting bij de vorige beslissingen, besluit de algemene vergadering de besloten vennootschap
"POLLING" om te vormen in een naamloze vennootschap, bij toepassing van artikel 14:2 en
volgende van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, zodat deze omzetting geen
verandering brengt in de rechtspersoonlijkheid van de vennootschap, die onder de nieuwe vorm blijft
bestaan. De activiteit blijft ongewijzigd.
De activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en waardevermeerderingen
blijven dezelfde, en de naamloze vennootschap zal de boeken en de boekhouding, die door de
besloten vennootschap werden gehouden, voortzetten.
De vennootschap behoudt het nummer 0680.915.353 waaronder zij als besloten vennootschap thans
ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De omvorming geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap, weergegeven in
het bovenvermelde deskundig verslag, afgesloten op dertig juni tweeduizend eenentwintig.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de oude besloten vennootschap
worden geacht verricht te zijn voor de naamloze vennootschap, inzonderheid voor war betreft het
opmaken van de maatschappelijke bescheiden.
Zevende besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten en navolgend zesde besluit, besluit de algemene
vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:                                
De vennootschap neemt de RECHTSVORM aan van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de NAAM « "KOLU"».
De ZETEL is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het ADRES van de zetel is gevestigd te 3570 Alken,
Haverenbosstraat 40.
Het BOEKJAAR van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
AANLEG VAN RESERVES - VERDELING VAN DE WINST EN DE VERDELING VAN HET NA
Luik B
VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO:
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit zes (6)  leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes (6) jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
De algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate het mandaat van
bestuurder zal bezoldigd zijn met een vaste of variabele vergoeding.
De algemene vergadering kan tevens zitpenningen toekennen aan de bestuurders.
De raad van bestuur kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks bestuur
en de bijzondere gevolmachtigden.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
Luik B
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
onverminderd de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur in geval van overdreven volmacht.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening als
voor rekening van deden:
- Ingenieur/adviseur
- Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
- Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.
- Energieadviseur, overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische activiteiten
- Overige technische adviseurs, overige gespecialiseerde wetenschappelijke en technische
activiteiten
- Callcenter - Beleggingsadvies, overige ondersteunende activiteiten in verband met financiële
diensten, exclusief verzekeringen en pensioenfondsen, n.e.g.
- Bemiddeling inzake de aan-en verkoop van aandelen, oa. cryptocurrency
- Advies personeelsbeleid, arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers
- Informatieverstrekker , overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e.g.
- Public relations en communicatieadvies, Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.
v.m. public relations en communicatie
- Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enz.
- Vervaardiging van verpakkingsmachines
- Installatie van industriële machines, toestellen en werktuigen
- Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen
- Onderneming voor de installatie van elektrische verwarmingsinstallaties
- IT-advies, computerconsultancy-activiteiten,
- Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijbehorende programmatuur (software) De vennootschap mag haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in
pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen, en andere verbintenissen
zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. Deze
opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samenstelling, inschrijving of elk andere
wijze, in de ondernemingen, vergaderingen of vennootschappen, die een gelijkaardige, soortgelijke
of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
Het kapitaal bedraagt eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€61 500).
Het wordt vertegenwoordigd door achthonderd negenenzeventig (879)  aandelen met stemrecht,
zonder aanduiding van de nominale waarde, genummerd van een (1) tot honderd (879), waarop
werd gestort ten belope van honderd  percent (100%) .
JAARVERGADERING:
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste maandag van de maand
december om achttien uur (18.00 uur). Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft
de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
Luik B
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elk winstbewijs geeft recht op één stem, binnen de wettelijke grenzen.
De volgestorte aandelen die ten minste twee jaar ononderbroken op naam van dezelfde
aandeelhouder in het register van de aandelen op naam zijn ingeschreven, genieten van een dubbel
stemrecht verlenen in vergelijking met de andere aandelen die een gelijk deel in het kapitaal
vertegenwoordigen.
2. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de zaakvoerder, te weten: voornoemde heer POLLING Wesley, te
ontslaan en verleent hem volledige en algehele kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee (2).
Worden benoemd voor een termijn van 6 jaar:
- Voornoemde heer POLLING Wesley;
- De heer MOMBAERTS Tim René geboren te Leuven op vijfentwintig juni negentienhonderd
zesenzeventig, echtgenoot van mevrouw LAMBERT Kim geboren Leuven op vierentwintig november
negentienhonderd vijfentachtig, wonende te 3140 Keerbergen, Fazantendreef 12-A.
Beiden waren aanwezig en  aanvaardden.
Voornoemde mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 Raad van bestuur
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op
de benoeming van de voorzitter en de afgevaardigde bestuurder.
Bij eenparigheid van stemmen heeft de raad beslist:
- te benoemen tot voorzitter, voornoemde heer POLLING Wesley;
- te benoemen tot afgevaardigd/gedelegeerd bestuurder, voornoemde heer POLLING Wesley;
 Voornoemde mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Negende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de maatschappelijke zetel behouden blijft,
zijnde 3570 Alken, Haverenbosstraat 40.
    Tiende besluit
De vergadering machtigt de notaris om over te gaan tot de coördinatie van de statuten en  tot
neerlegging van de gecoördineerde statuten.
               Tegelijk hiermee neergelegd: gezegeld afschrift der akte - gecoördineerde statuten.