Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De vrienden van de Mijlpaal
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koninksemsteenweg 174
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren
        Benaming :
               (voluit) :  De vrienden van de Mijlpaal
                   (verkort) :       
         Rechtsvorm :   Vereniging zonder Winstoogmerk
                 Zetel :   Koninkemsteenweg 174, 3700 Tongeren
Onderwerp akte : Oprichting VZW - statuten - benoemingen van bestuurders
Ondergetekenden-oprichters:
1. Mevrouw Laura Neesen, geboren te Leuven op 7 juli 1985, wonende te 3770 Membruggen (Riemst),
Koekoekstraat 2;
2. Mevrouw Cindy Wolfs, geboren te Hasselt op 31 oktober 1981, wonende te 3700 Tongeren, Sacramentstraat
122 bus 3
3. Mevrouw Sandra Vandebosch, geboren te Tongeren 13 februari 1979, wonende te 3700 Tongeren,
Herenbosweg 17
 
op de vzw-oprichtingsvergadering van DE VRIENDEN VAN DE MIJLPAAL aanwezig
 
op 29 juni 2018
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
 
TITEL I : NAAM, ZETEL DOEL EN DUUR
 
Artikel 1: Naam
De vereniging ressorteert onder de Belgische wetgeving inzake de vereniging zonder winstgevend doel en draagt
als benaming  “DE VRIENDEN VAN DE MIJLPAAL”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere van de vereniging uitgaande stukken moeten de naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de leesbaar en voluit geschreven woorden “Vereniging
zonder winstoogmerk”.
 
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3700 Tongeren, Koninksemsteenweg 174, in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren.
De zetel mag verplaatst worden naar eender welk adres in het Nederlandse taalgebied, bij beslissing van de raad
van bestuur, bekend te maken in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad.
 
0699700095
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft als doel :
 De financiële ondersteuning van Freinetschool De Mijlpaal te bevorderen,
 De opvoeding en het Freinetonderwijs van de kinderen in de Mijlpaal te bevorderen en te ondersteunen
 Het versterken van het sociaal weefsel door financiële tussenkomst, doch onder de voorwaarden die de
algemene vergadering dient vast te leggen,
 Het bevorderen van de uitstraling van de Freinetschool “De Mijlpaal” (onderdeel van Scholengroep 13 van het
onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap) in Tongeren,
 Het bevorderen en ondersteunen van activiteiten georganiseerd door de schoolraad en de actieve comités.
 
De vereniging zal de nodige fondsen trachten te verwerven om haar doel te verwezenlijken door middel van
allerhande activiteiten en initiatieven die de schoolraad en de actieve comités organiseren. Daarvoor heeft de
vereniging een nauwe en positieve samenwerking met de school.
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, of via ieder ander
middel haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan haar
doel. 
Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II : LEDEN
 
Artikel 5: Stichtende Leden
De voornoemde comparanten worden beschouwd als de stichtende leden van de vereniging.
De stichtende leden zijn bij de start van vereniging de enige werkende leden.
 
Artikel 6: Voorwaarden lidmaatschap
6.1. Algemeen
Het aantal leden is onbeperkt, het minimumaantal is evenwel vastgesteld op drie.
Leden kunnen worden toegevoegd bij goedkeuring door de algemene vergadering en als voldaan is aan
minstens één van de volgende voorwaarden:
- ouder, zorg-of meeouder, grootouder of wettelijke voogd zijn van ten minste één schoolgaand kind in
Freinetschool De Mijlpaal,
- door middel van een arbeidsovereenkomst verbonden zijn als werknemer van Freinetschool De Mijlpaal,
- door de raad van bestuur uitgenodigd zijn om toe te treden tot de VZW.
Elk nieuw lid is ertoe gebonden het ledenregister te tekenen (of hiertoe volmacht te verlenen).  Uit die
ondertekening blijkt zonder enig voorbehoud zijn instemming met de statuten van de vereniging.
De leden zijn geen lidgeld noch waarborgsom verschuldigd.
 
6.2. De werkende leden.
Als voorwaarde van het lidmaatschap voor werkende leden is vereist dat men zich akkoord verklaart met het doel
van de vereniging en de inhoud van de statuten, alsook zetelt in het bestuur van de vereniging, de schoolraad of
één van de actieve comités.
Elk verzoek tot toelating van een kandidaat-lid dient schriftelijk ingediend te worden bij de voorzitter van de raad
van bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden, na
voorafgaandelijke advies van de schoolraad. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Indien de raad van
bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen 12 maanden na de eerste aanvraag.
 
Artikel 7: Duur, ontslag en uitsluiting van lidmaatschap - ledenregister
 
Het lidmaatschap van werkende leden is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het
verlies van de hoedanigheid die de opname als werkend lid rechtvaardigde, overlijden, of enige andere reden in
de statuten voorzien.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur of bij ontstentenis aan de secretaris van de vereniging.
Uitsluiting kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering met twee/derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van werkende  leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de werkende leden.
Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende leden door
toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven, binnen de acht dagen nadat het werkend
lid van deze beslissing is in kennis gesteld.
Het lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten en de rechtverkrijgenden of rechthebbenden van het overleden
lid hebben geen enkele aanspraak op het maatschappelijk bezit en kunnen niet de teruggave eisen van de
betaalde bijdragen noch van de andere verstrekte prestaties.
Het lid dat het aanzien van de vereniging in het gedrang brengt, haar statuten overtreedt of twee maal zonder
geldige reden heeft nagelaten de algemene vergadering bij te wonen of zich er te laten vertegenwoordigen, zal
op eenvoudige vaststelling van de raad van bestuur geacht worden ontslagnemen te zijn.  Het lid zal evenwel per
aangetekend brief gericht aan de voorzitter mogen vragen dat de beslissing van de raad van bestuur naar de
algemene vergadering doorverwezen wordt, die in laatste instantie zal beslissen en wiens beslissing niet
gemotiveerd dient te worden.
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 8: Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Ieder effectief werkend lid beschikt
over één stem. Een effectief werkend lid mag zich door een ander effectief werkend lid laten vertegenwoordigen,
bij schriftelijke volmacht.  Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
 
Artikel 9: Bevoegdheid
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
a) de wijziging van de statuten;
b) het aanvaarden van nieuwe effectieve werkende leden;
c) de benoeming en afzetting van de bestuurders;
d) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval bezoldiging
wordt toegekend, voor het geval de vereniging aan deze verplichting dient te voldoen;
e) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
f) de goedkeuring van de begroting en de rekening;
g) de ontbinding van de vereniging en uitsluiting van een lid;
h) evaluatie en beslissing tot voortzetting of eventuele bijsturing van het initiatief;
i) goedkeuring van de voorstellen opgemaakt door de raad van bestuur of de algemene vergadering tot
inhoudelijke samenwerking met andere organisaties.
 
Artikel 10: Gewone jaarlijkse en buitengewone algemene vergadering
In de loop van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergaderingen gehouden op de derde
donderdag van de maand juni om 20u, voor het goedkeuren – op verzoek van de raad van bestuur - van de
rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen voor volgend jaar, voor het geval de vereniging aan
deze verplichting dient te voldoen.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
verzoek van ten minste een/vijfde van de effectieve werkende leden van de vereniging.
 
Artikel 11: Oproeping
Elke oproeping tot een algemene vergadering moet ten minste acht dagen op voorhand verstuurd worden aan
alle werkende leden, per post, fax of e-mail. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen en de oproeping
vermeldt de dag, uur en plaats van de vergadering alsmede de agenda, opgesteld door de raad van bestuur
Indien alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering, moet de verzending
van de oproepingen niet gerechtvaardigd worden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter der raad van bestuur of bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, en bij ontstentenis, van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 12: Besluiten der algemene vergadering
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent de aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits ten minste de helft der effectieve werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de effectieve werkende  leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten, met eenvoudige meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
werkende leden.
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op een geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee/derde van de
werkende leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van  de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve werkende leden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht
of de ontbinding van de vereniging , kan ze alleen worden aangenomen met een unanimiteit van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve werkende  leden.
 
Een uitsluiting van een werkende lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van twee/derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve werkende
leden.
 
Artikel 13: Verslagen van algemene vergadering
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de
secretaris. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een speciaal register.  De
verslagen liggen ter inzage van alle leden van de vereniging, ten zetel van de vereniging.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 14: Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minstens drie leden benoemd door de algemene vergadering voor een periode
van drie jaar. Ze zijn te allen tijde afzetbaar.
 
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van drie jaar en hun mandaat is hernieuwbaar. Indien het
bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen van de
lidmaatschapsvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien
voor de rest van de termijn. Tot zolang niet in de vervanging is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
 
De bestuurders kiezen onder elkaar een ondervoorzitter en een penningmeester/secretaris.
 
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij
ontstentenis van de andere aanwezige bestuurders. De voorzitter van de raad van bestuur zal aangeduid worden
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur vergadert zo vaak de belangen van de vereniging het vereisen, doch ten minste elk
kwartaal.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 15: Vertegenwoordiging en bevoegdheid
De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 
De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden
door de raad van bestuur uitgeoefend.
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
Elk jaar en ten laatste zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van volgend boekjaar, indien toepasselijk op de
vereniging, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Artikel 16: Externe vertegenwoordiging
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, die ten opzichte van derden niet moeten doen blijken van een voorafgaande
beslissing van de raad.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan in verband met de verbintenissen van de
vereniging.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
Artikel 17: Oproeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De oproeping gebeurt ten minste
acht dagen op voorhand, via brief, fax of e-mail en vermeldt dag, uur en plaats alsmede de agenda.
 
Extra bijeenkomsten kunnen worden bijeengeroepen op verzoek van 2 bestuurders.
 
Artikel 18: Besluiten
De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
 
Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, bij schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.  Bij staking van stemmen, is de stem van diegene die de
bijeenkomst van de raad voorzit doorslaggevend.
 
Indien op de eerste vergadering minder dan de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, moet
binnen de twee weken een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
 
Artikel 19: Verslagen
Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en de
secretaris of twee andere leden van de raad van bestuur.  De notulen zijn in een speciaal register opgenomen. 
Elke bestuurder kan ten allen tijde inzage nemen van alle verslagen van de raad van bestuur.  De afschriften of
uittreksels worden steeds ondertekend door de voorzitter of door twee leden van de raad.
 
Artikel 20: Dagelijks bestuur
De raad mag het dagelijks bestuur van de vereniging van de vereniging met gebruik van de maatschappelijk
handtekening in verband met dit bestuur opdragen aan een onder zijn leden gekozen bestuurder, secretaris
genaamd.
De secretaris vervult voornamelijk volgende taken :
a. het dagelijks bestuur van de vereniging verzekering volgens de oriëntaties en de begroting vastgelegd door de
algemene vergadering en de raad van bestuur.
b. de externe werkrelaties die aan de vereniging worden toevertrouwd, verzekeren.
c. zorgen voor het secretariaat en de coördinatie van de werkzaamheden van de vereniging.
Hij mag insgelijks alle speciale bevoegdheden verlenen aan alle door hem gekozen mandatarissen.
 
TITEL V: DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 21 : Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot één en dertig december.
 
Elk jaar moet de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen boekjaar vaststellen en eventueel indien van
toepassing de begroting voor volgend boekjaar opmaken, en deze ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorleggen.
 
Artikel 22: Ontbinding
Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding kan tot vrijwillige ontbinding slechts door de algemene
vergadering worden besloten zoals hiervoor aangeduid. In het besluit tot ontbinding worden één of meer
vereffenaars aangeduid. 
Ingeval van ontbinding zal het netto-actief van de vereniging overgedragen worden aan de ondersteunde
verenigingen.
 
Artikel 23: Algemeen
Voor al hetgeen door de statuten niet is geregeld is de wet van zeven en twintig juni negentienhonderd een en
twintig van toepassing, gewijzigd bij wet van twee mei twee duizend en twee, en eventuele latere
wetswijzigingen.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2019.
Voor de eerste maal is het aantal bestuurders vastgesteld op drie.
Het mandaat van de eerste raad van bestuur verstrijkt onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van
tweeduizend éénentwintig.  Op die datum wordt de raad volledig hernieuwd.
Voor de eerste maal is het aantal bestuurders vastgesteld op drie.
Worden tot bestuurder benoemd : de comparanten voornoemd.
Wordt in hoedanigheid van voorzitter aangeduid : Laura Neesen, voornoemd.
Wordt in hoedanigheid van vice-voorzitter en secretaris aangeduid : Cindy Wolfs, voornoemd.
Wordt in hoedanigheid van penningmeester aangeduid : Sandra Vandebosch, voornoemd.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Gedaan op 29 juni 2018 te Tongeren
In 2 originele exemplaren.