Ondernemingsnr : 0696812960
Naam
(voluit) : ACCESS ESTATE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Laurent Delvauxstraat 1
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG,
Op zestien mei,
Voor mij, Benjamin VAN HAUWERMEIREN, Notaris ter standplaats Oordegem, thans deelgemeente
van Lede,
Is samengekomen:
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap ACCESS ESTATE, met
zetel te 9000 Gent, Laurent Delvauxstraat 1, RPR Gent afdeling Gent 0696.812.960, BTW BE0696.
812.960.
Opgericht ingevolge akte verleden voor Notaris Luc DEHAENE te Sint-Amandsberg op 25 mei 2018,
bekend gemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 30 mei nadien, onder nummer
18315438 en waarvan de statuten voor het laatst gewijzigd zijn ingevolge akte verleden voor Notaris
Luc DEHAENE te Sint-Amandsberg op 30 juni 2020, bekend gemaakt in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 8 juli nadien, onder nummer 20331506.
Samenstelling van het bureau:
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer MOROBE Olivier, hierna
genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen op de vergadering, wordt niet overgegaan tot aanstelling van
stemopnemers.
Samenstelling van de vergadering:
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd en verklaren titularis te zijn van het hierna
vermeld aantal aandelen:
1/De Heer MOROBÉ Olivier Guy Robert Simon Joseph, geboren te Gent op 18 augustus 1968,
wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, George Minnelaan 46, houder van zestig (60) aandelen;
2/Mevrouw COPPENS Annick Paula Marc, geboren te Dendermonde op 5 augustus 1976, wonende
te 9000 Gent, Lange Kruisstraat 7/0102, houder van zestig (60) aandelen;
Samen houdende de totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven aandelen.
De comparanten verklaren uitdrukkelijk af te zien van de formaliteiten voorzien door de wet en de
statuten nopens de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders en zij ontslaan de voorzitter, aangezien zij voltallig aanwezig zijn, om de
bewijsstukken voor te leggen betreffende het naleven van de formaliteiten van bijeenroeping.
Uiteenzetting van de voorzitter:
De voorzitter stelt de aanwezigheidslijst op en zet vooreerst uiteen en verzoekt de ondergetekende
Notaris te akteren dat huidige buitengewone algemene vergadering tot agenda heeft :
1) Vermogensverhoging
2) Beslissing met betrekking tot het voorkeurrecht
3) Inschrijving op de vermogensverhoging
4) Vaststelling van de vermogensverhoging
5) Wijziging van de statuten
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De bestuurders, zijnde de BV AEC-PROJECTS, met zetel te 9000 Gent, Lange Kruisstraat 7, RPR
Gent afdeling Gent 0475.943.069, BTW BE0475.943.069, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
COPPENS Annick, wonende te 9000 Gent, Lange Kruisstraat 7 en de BV LATEM PROJECTS, met
zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, George Minnelaan 46, RPR Gent afdeling Gent 0806.504.223,
BW BE0806.504.223, met als vaste vertegenwoordiger de heer MOROBE Olivier, wonende te 9830
Sint-Martens-Latem, George Minnelaan 46, zijn aanwezig, zodat geen rechtvaardiging omtrent de
bijeenroeping is vereist.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie
vierden van de stemmen heeft verkregen, een wijziging van het voorwerp is alleen aangenomen
wanneer zij ten minste vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. De onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
De uiteenzetting van de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. Zij stelt vast dat zij
geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te
beraadslagen.
De voorzitter zet de redenen uiteen die de agenda hebben gemotiveerd.
BESLUITEN
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda. Na beraadslaging en met
éénparigheid van stemmen worden de volgende besluiten genomen :
EERSTE BESLUIT - vermogensverhoging:
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de bijkomende inbreng door het eigen
vermogen van de vennootschap te verhogen met honderd vijfenzeventigduizend euro (€ 175.000,00)
ten einde het vermogen te vermeerderen van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) naar
honderd drieënegentigduizend zeshonderd euro (€ 193.600,00) door inbreng in geld door beide
huidige aandeelhouders, elk voor de helft, met uitgifte van duizend honderd dertig (1.130) nieuwe
aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande
aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving.
De vergadering beslist dat de aandeelhouders onmiddellijk in geld zullen inschrijven op de nieuwe
aandelen en dat in toepassing van artikel 5:125 WVV en voor voormeld bedrag.
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
Gelet op het feit dat de aandelen niet worden uitgegeven tot vergoeding van een inbreng in natura,
beslist de algemene vergadering om afstand te doen van de verslagen bedoeld in artikel 5:121§1
WVV.
TWEEDE BESLUIT – beslissing met betrekking tot het voorkeurrecht:
Vermits de aandeelhouders ook tevens de inbrengers zijn – elk voor de helft – hoeft er geen
verzaking te zijn aan de uitoefening van hun voorkeurrecht tot inschrijving op deze aandelen zoals
voorzien in artikel 5:128 ev. WVV.
DERDE BESLUIT – inschrijving op de vermogensverhoging:
Vervolgens hebben de beide aandeelhouders verklaard
1. volledig op de hoogte te zijn van de statuten en de financiële toestand van de besloten
vennootschap “ACCESS ESTATE”,
2. een inbreng te doen in geld ten bedrage van honderd vijfenzeventigduizend euro (€ 175.000,00),
en deze inbreng volledig te volstorten,
3. en in te schrijven op de duizend honderd dertig (1.130) nieuwe aandelen van de BV ACCESS
ESTATE, onder de hoger gestelde voorwaarden.
4. De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat op ieder aandeel
waarop aldus werd ingeschreven, gestort is ten belope van 100%, hetzij voor een totaal van honderd
vijfenzeventigduizend euro (€ 175.000,00).
5. De inbreng in geld werd overeenkomstig artikel 5:132 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gestort op een bijzondere rekening met nummer BE70 3632 3162 4825 op naam van
de BV ACCESS ESTATE bij ING België NV, zoals blijkt uit een attest afgeleverd door deze
kredietinstelling op 12/05/2023, dat aan de notaris werd overhandigd en in zijn dossier bewaard zal
blijven.
VIERDE BESLUIT – vaststelling van de vermogensverhoging:
De vergadering stelt vast en verzoekt ons, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
vermogensverhoging van honderd vijfenzeventigduizend euro (€ 175.000,00) daadwerkelijk
verwezenlijkt werd. De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend honderd dertig (1.130) nieuwe aandelen
uitgegeven.
Ten gevolge van deze uitgifte van nieuwe aandelen werd het totaal aandelen op duizend
tweehonderdvijftig (1.250) gebracht.
VIJFDE BESLUIT – wijziging van de statuten:
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de beslissing tot splitsing van de aandelen
en uitgifte van nieuwe aandelen die voorafgaat, beslist de vergadering artikel 5 van de statuten te
vervangen door de volgende tekst :
”Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend tweehonderdvijftig (1.250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.”
VOLMACHT FORMALITEITEN.
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan BV KANTOOR HERMANS, met maatschappelijke
zetel te 9200 Dendermonde, Mechelsesteenweg 358, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
vennootschap te vertegenwoordigen bij één of meer ondernemingsloketten teneinde daar alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, nodig voor de       inschrijving, wijziging of doorhaling
van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntenbank van
Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze
opdracht.
SLOT
Aangezien voormelde agenda uitgeput is, wordt de vergadering gesloten.