· Griffie
afdeling
Teper
Ondernemingsnr 0452.737.305
Naam
(voluit):	BERVOET - RYCKEGHEM
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Komstraat 142
8970 Poperinge
Onderwerp akte : Ontbinding - afsluiting vereffening
Uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Kristien Puype te Poperinge op 5 september 2024,
"geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID IEPER op 10 september
2024 Register 000, boek 000, blad 000, vak 10598 ontvangen registratierechten vijftig euro nul cent
(€ 50,00)", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap"BERVOET-RYCKEGHEM", met zetel te 8970 Poperinge, Komstraat 142, RPR Gent,
afdeling leper BTW BE0452.737.305, opgericht bij akte verleden voor notaris Stefaan Laga te Izegem
op 30 mei 1994, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 juni daarna, onder
nummer 940623-94, met eenparigheid van stemmen heeft besloten :
1)lezing en goedkeuring van het verslag van de bestuurders opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §
2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 30 juni 2024, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor "MOORE
AUDIT BV", met zetel te 8900 leper, Elverdingestraat 43, vertegenwoordigd door de heer Kristof
Planquette, bedrijfsrevisor.
Het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8900 leper,
Elverdingestraat 43, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Kristof
Planquette, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap BERVOET-RYCKEGHEM BV, over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Wij werden op 18 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
BERVOET-RYCKEGHEM BV, met zetel te 8970 Poperinge, Komstraat 142, ingeschreven in het
de	met	0452.737.305,	op	rechtspersonenregister	ondernemingsnummer	gekend
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling leper, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap BERVOET-RYCKEGHEM BV, die werd opgesteld volgens
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30
juni 2024 met een balanstotaal van € 426.526,05 en eigen vermogen van € 419.518,75 een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap BERVOET-RYCKEGHEM BV, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens:
- de inbaarheid van de vorderingen op lange termijn ten belope van € 426.000,00 aangezien wij
niet in de mogelijkheid waren de vermogenstoestand van de schuldenaar- natuurlijk persoon te
beoordelen;
- alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en
eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet
bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn
afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, hetzij wij de
schriftelijke bevestiging met de toepassing van dit artikel hebben bekomen voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en die niet werden betaald.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, meer specifiek het akkoord met de niet betaling van
een schuld in rekening-courant aan de aandeelhouders.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle
uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie. De vennootschap beschikt niet over
voldoende liquide middelen om de eventuele roerende voorheffing te voldoen. De	wettelijke
termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden
uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.	De controle van de
staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
-alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
-er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2,
derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
leper, 4 september 2024,
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor"
2) a) De bestuurders verklaren : 1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva
werd opgemaakt, met name 30 juni 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het
vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken; 2. te weten dat,
indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen, zij
overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaars zullen worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen
gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c) De vergadering stelt vast dat 1° er geen vereffenaar zal worden aangeduid 2° alle schulden ten
aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om ze te
voldoen geconsigneerd zijn of dat de schuldeiser bevestigd heeft in te stemmen met een ontbinding
en vereffening in één akte. 3° alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. 4° het
resterend actief teruggenomen wordt door de aandeelhouders zelf. De voorwaarden om
overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen besluiten tot
ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk
het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
f) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend
geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap overnemen.
g) De aandeelhouders van voornoemde vennootschap verbinden er zich uitdrukkelijk toe om
eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan
het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de
schuldeisers te vereffenen.
3) De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap
en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de enige bestuurders van de vennootschap
van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt kennis van het ontslag van de heer
BERVOET Geert en Mevrouw RYCKEGHEM Kathleen, beiden wonende te 8970 Poperinge,
Komstraat 142.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op heden gevoerde
bestuur.
4) de vergadering besluit de vereffening te sluiten en verzoekt de notaris vast te stellen dat de
vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
5) De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende
ten minste vijf jaar bewaard op het adres te 8970 Poperinge, Komstraat 142.
6) De vergadering verleent bijzondere volmacht aan "TEAM ACCOUNT", besloten vennootschap, die
woonstkeuze doet op haar kantoor te 8900 leper, Ter Waarde 64, de bestuurders evenals haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over
de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Kristien PUYPE, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal - verslag bestuursorgaan -
verslag bedrijfsrevisor.