Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gins Cycling Team VZW
(verkort) : GCT VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere (Erpe)
Boskouterstraat 13
De oprichters: - Tara Gins, wonende te Boskouterstraat 13, 9420 Erpe-Mere; - Fraser Turgoose, wonende te
Boskouterstraat 13, 9420 Erpe-Mere; - Deisy Daymara Schaele, wonende te Driesstraat 34, 9090 Melle; -
Thomas De Nys, wonende te Driesstraat 34, 9090 Melle. verklaren om onderling een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de
statuten als volgt vast te stellen: TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel
1 – Naam De vzw draagt de naam: "Gins Cycling Team VZW", en afgekort "GCT VZW". Artikel 2 –
Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:
Boskouterstraat 13, 9420 Erpe-Mere. Artikel 3 – Doel De vereniging heeft als doel: -Een wielerteam opstarten Zij
streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt: -Deelnemen aan wielerwedstrijden Zij mag
alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld. Artikel 4 – Duur 2/10 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. TITEL
II – LEDEN Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is samengesteld uit vaste leden. Het aantal vaste leden mag
niet minder zijn dan 4. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten
en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd. Artikel 6 – Vaste leden Zijn
vaste leden: De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd
verzoek indient en aanvaard is door de Raad van Bestuur. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de
vereniging. Artikel 7 – Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet. Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de
vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt
automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing,
nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De
uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. 3/10 De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten
leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen
recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling
of inventaris vragen of eisen. TITEL III – BIJDRAGEN Artikel 9 – Bijdragen De leden zijn niet verplicht om een
toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING Artikel 10 – Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle
volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het
bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer
0761437825
of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging. Artikel 11 –
Bevoegdheid De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten
zijn toegekend. Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van
bestuurders; - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval
van toekenning van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de
jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de
benoeming of het ontslag van de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een
vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid 4/10 van de vereniging, elke bestuurder, elke
commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap
met een maatschappelijk doel; - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. Artikel 12 – Gewone
Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen
zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van
het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de
voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. Artikel 13 – Buitengewone Algemene Vergadering De
vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden. Artikel 14 –
Oproeping Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door
het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het
tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van
de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Artikel 16 – Volmachten Elk lid kan
zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging.
5/10 Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht. Artikel 17 – Beraadslagingen De
Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De
besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend,
tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco
stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel 18 – Wijziging van de
statuten De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van
invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede
vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. Artikel 19
– Register van besluiten De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen,
medeondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel
waar het door alle leden in ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van 6/10
Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt
vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. TITEL V – BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen
mag bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend
gekozen uit de leden. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een bepaalde duur, gelijk aan 1
jaar. Na afloop van hun mandaat zijn de aftredende leden van de Raad van Bestuur niet herverkiesbaar. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat. Artikel 22 – Functies Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester
en een secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering
van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige
andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen. Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature Elke
bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt. 7/10 De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden
ontslagen. In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In
dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt,
zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien. Artikel 24 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de
behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom
verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing
gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping
van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een
bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende
schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd
is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een
bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid
van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op
zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met
raadgevende stem. Artikel 25 – Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur
worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en
ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. 8/10 Artikel
26 – Bevoegdheden Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten. TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR Artikel 27 – Dagelijks
bestuur Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het
dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging: - die de behoeften van
het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het mandaat
van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het
mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het bestuur
kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het
dagelijks bestuur beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies
van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van
Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING Artikel
28 – Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een
vertegenwoordigend 9/10 orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de
vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel
uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te
rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de
beëindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden
onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL
VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 29 – Intern reglement Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur
worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht
door de Algemene Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 30 – Boekjaar Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31
december. Artikel 31 – Rekeningen en budgetten De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het
volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de
raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd
in overeenstemming met de wet. Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan
op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle
notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten
van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen.
De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum
wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. 10/10 Artikel 33 – Ontbinding In geval van
ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden
bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten
gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met
betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken
van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd
bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 34 – Alles wat niet
uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering
vandaag de volgende bestuurders verkozen: - Tara Gins, geboren te Anderlecht, op 2 december 1990 en
wonende te Boskouterstraat 13, 9420 Erpe-mere; - Fraser Turgoose, geboren te Bodelwyddan, op 21 september
1994 en wonende te Boskouterstraat 13, 9420 Erpe-Mere ; - Thomas De Nys, geboren te ________, op 14
november 1983 en wonende te Driesstraat 34, 9090 Melle. die dit mandaat aanvaarden. Gedaan te Erpe-Mere,
op 25 oktober 2020. Handtekeningen van de oprichters: