Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rotary Waregem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Langemeersstraat(Kor) 12 C
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Kortrijk op 04/12/2023, neergelegd ter griffie, blijkt dat een
VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld.
 
 
A.  UITTREKSEL
 
Het uittreksel van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt.
 
 
1° de naam, voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm, ondernemingsnummer en adres van de zetel;
 
(1)  Verhaeghe Jacques, met adres te 8790 Waregem, Zultseweg 19
 
(2)  Morel Jan, met adres te 8570 Anzegem, Belsbruggestraat 4
 
(3)  Verhaeghe Frederik, met adres te 8790 Waregem, Vijfseweg 142
 
(4)  Thiers Vincent, met adres te 8720 Dentergem, Wakkensesteenweg(Oes) 15
1003359486
 
(5)  De Leersnyder Dominiek, met adres te 8800 Roeselare, Wilgenstraat 61
 
(6)  Vanhoutteghem Koen, met adres te 8500 Kortrijk, Edgar Tinellaan(Kor) 65
 
 
2° de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is gevestigd;
 
Benaming: Rotary Waregem
Verkorte benaming: n.v.t.
Gewest van de zetel: Vlaams Gewest
 
 
3° het minimumaantal leden;
 
De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden.
 
 
4° de precieze omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de activiteiten die zij tot voorwerp
heeft;
 
Het belangeloos doel van de vereniging is het stichten, steunen, besturen, verspreiden en het ontwikkelen van
initiatieven met sociale, maatschappelijke, humanitaire en/of culturele doeleinden in de ruimste zin van het
woord, conform de doelstellingen van Rotary International. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
 
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere het organiseren van een benefiet en alle mogelijke andere activiteiten en evenementen.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
 
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 
 
5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden;
 
5°1.  Toetreding
 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van
de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst
van de e-mail expliciet bevestigt.
 
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3)
maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur, kan een persoon zich geen tweede keer kandidaat stellen,
tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 
5°2.  Einde van rechtswege
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
 
5°3.  Uittreding
 
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het
bestuursorgaan.
 
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende
brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
 
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
 
5°4.  Uitsluiting
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
 
 
6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan, alsook de wijze
waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht;
 
6°1.  Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-        het wijzigen van de statuten;
-        het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
-        het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
-        het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-        het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-        het ontbinden van de vereniging;
-        de uitsluiting van een lid;
-        de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-        het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-        de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
 
6°2.  Bijeenroeping
 
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de
datum, uur, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van
de leden, wordt op de agenda gebracht.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
6°3.  Verslag van de vergadering
 
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging.
 
 
7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders en de duur van hun mandaat;
 
7° a) 1.  Benoeming
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
 
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 
7° a) 2.  Ambtsbeëindiging
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
 
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
7° a) 3. Duur van het mandaat
 
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn bepaalt.
 
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
 
7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen gemachtigd de VZW
overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen, de omvang van hun vertegenwoordigingsbevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
 
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders
samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen samen de vereniging te
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan zal het
bestuursorgaan de vereniging vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van zijn leden.
 
 
7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen aan wie het
dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, de omvang van hun bevoegdheden
en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als college;
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
 
 
8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden;
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is 4.000,00
euro per jaar.
 
 
9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen;
 
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
 
 
10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is aangegaan;
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
11° de nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd en, in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de VZW;
 
Adres: Langemeersstraat 12 bus C, 8500 Kortrijk
E-mailadres: geen
Website: www.rotarywaregem.be
 
 
12° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen aan wie het dagelijks bestuur
van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, van de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig
artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen en van de commissaris.
 
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende zes personen als bestuursleden:
 
(1) Jacques Verhaeghe, met woonplaats te Zultseweg 19, 8790 Waregem en met rijksregisternummer
64051032377.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
 
(2) Jan Morel, met woonplaats te Belsbruggestraat 4, 8570 Anzegem en met rijksregisternummer
66122826772.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
 
(3) Frederik Verhaeghe, met woonplaats te Vijfseweg 142, 8790 Waregem en met rijksregisternummer
71041519501.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
 
(4) Vincent Thiers, met woonplaats te Wakkensesteenweg(Oes) 15, 8720 Dentergem en met
rijksregisternummer 88090129732.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
 
(5) Dominiek De Leersnyder, met woonplaats te Wilgenstraat 61, 8800 Roeselare en met rijksregisternummer
70060412110.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
 
(6) Koen Vanhoutteghem, met woonplaats te Edgar Tinellaan(Kor) 65, 8500 Kortrijk en met rijksregisternummer
72012721311.
 
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
artikel 8 van de statuten.
 
 
B.  VOLMACHT
 
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV A-count Kortrijk, rechtspersoon met zetel te 8500 Kortrijk,
Veemarkt 51, RPR Gent, afdeling Kortrijk, gekend in de KBO onder nummer 0568.854.124 en diens
aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Koen Vanhoutteghem, bestuurder van BV A-count
Kortrijk. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om
via het e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de
vereniging werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of
bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en
heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
 
 
 
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
Website : https://www.rotarywaregem.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jacques Verhaeghe
Zultseweg 19, 8790 Waregem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Morel
Belsbruggestraat 4, 8570 Anzegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Frederik Verhaeghe
Vijfseweg 142, 8790 Waregem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Vincent Thiers
Wakkensesteenweg(Oes) 15, 8720 Dentergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dominiek De Leersnyder
Wilgenstraat 61, 8800 Roeselare
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen Vanhoutteghem
Edgar Tinellaan(Kor) 65, 8500 Kortrijk