Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KONINKLIJKE TONEELKRING NUT EN VERMAAK OOSTENDE VZW
(afgekort) : NUT EN VERMAAK OOSTENDE VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Voorhavenlaan 5
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
STATUTEN KONINKLIJKE TONEELKRING
"NUT EN VERMAAK OOSTENDE" V.Z.W.
Met als maatschappelijke zetel :
Voorhavenlaan 5, 8400 Oostende
 
Gesticht in 1880
 
 
Omgevormd tot v.z.w. op 07 / 06 / 2015
 
 
Oorspronkelijk aangesloten bij West-Vlaanders Toneelbond (WTB)
en het Koninklijk Nationaal Toneelverbond (KNTV).
 
Later aangesloten bij het Algemeen Westvlaams Toneel (AWT)
en het Nationaal Vlaams Kristelijk Toneelverbond (NVKT).
 
Sinds 2001 aangesloten bij
OPENDOEK Amateurtoneel VLAANDEREN V.Z.W..
 
Aangesloten bij de Cultuurraad Oostende (CRO).
 
 
STATUTEN opgesteld op 02 juli 1946
 
Gewijzigd in 1975
 
Actualisering van de statuten :
Norbert MENU, 10 juni 1995.
 
Wijziging van de statuten :
Stephaan Menu, voorzitter, 24 december 2007.
 
 
Aanpassing van de  statuten conform de VZW-wetgeving : 07 juni 2015.
 
0649988189
 
KONINKLIJKE TONEELKRING
"NUT EN VERMAAK" OOSTENDE
 
De Koninklijke Toneelkring “ Nut en Vermaak ” werd gesticht in 1880,  te Bredene-Slijkens  door F. Maes -
Montangie, onder de slogan :         " Zonder naam, niet zonder Hart ",  met het  doel,  bij middel van vertoningen,
 stoffelijke hulp te verlenen aan de noodlijdenden van de  gemeente en tevens bij te dragen tot het geestelijk
vermaak en de zedelijke  ontwikkeling  van de bevolking.
 
Nadat de statuten en archieven,  ten gevolge van beide wereldoorlogen,  in 1914-1918 en 1940-1945,  verloren
gingen,  werd de kring opnieuw van onderhavig reglement van inwendige orde voorzien op 02 juli 1946.
 
In 2015 werd de kring,  die tot dan een feitelijke vereniging was,  omgevormd tot een Vereniging Zonder
Winstoogmerk met zetel in hun lokaal,  Voorhavenlaan 5,  8400 Oostende,  
door de stichters :
Menu Stephaan,  Westkerksestraat 110,  8460 Oudenburg.
Jacobsen Jean,  Stockholmstraat 39,  8400 Oostende.
Lams Christiane,  Zandvoordestraat 236,  8400 Oostende.
Poelvoorde Willy,  Parklaan 76,  8450 Bredene.
Daschot Monique,  Jan Diericksenstraat 3,  8400 Oostende.
 
De Koninklijke Toneelkring Nut en Vermaak Oostende v.z.w. heeft als maatschappelijke zetel :
Voorhavenlaan 5,  8400 Oostende, 
gelegen in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
 
 
HET DOEL :
 
Artikel 1.
 
De vereniging beoogt geen winstoogmerk.
Geestelijke ontwikkeling en kunstliefhebberij zijn het hoofddoel van de kring.
 
 
Artikel 2.
 
De eventuele opbrengst van de vertoningen kan worden aangewend, voor het verlenen van steun aan liefdadige
werken,  het aankopen van allerhande toneelbenodigdheden,  het inrichten van reizen en/of het bezoeken van
voordrachten,  toneelvoorstellingen,  enz...,  alles met het oog op de geestelijke ontwikkeling en de verstandelijke
opleiding van de leden.
 
 
Artikel 3.
 
De onderhavige statuten blijven van kracht zolang twee derden van de effectieve leden,  aanwezig op de
algemene vergadering,  geen herziening verlangen.
 
 
Artikel 4.
 
Indien de vereniging ontbonden wordt,  zal het bestuur alle bezittingen,  roerende en onroerende goederen,
 toekennen aan een andere vereniging met eenzelfde doelstelling of aan een liefdadige instelling.
 
 
 
DE LEDEN
 
Artikel 5.
 
De vereniging moet uit minstens vier leden bestaan.
 
Om effectief lid te zijn van de vereniging wordt er jaarlijks een bijdrage gevraagd aan de leden.
 
Kandidaat-leden kunnen zich wenden tot een bestuurslid of een inlichtingenblad invullen.
 
Alle personen die actief deelnemen aan een activiteit van de vereniging kunnen effectieve lid worden,  mits de
goedkeuring van de raad van bestuur en het betalen van de jaarlijkse bijdrage.
 
Een effectief lid kan vrijwillig ontslag nemen,  mits een schrijven aan de raad van bestuur.
 
Het bestuur bepaalt,  in functie van de te betalen kosten,  de jaarlijks te betalen bijdrage,  met een
maximumbedrag van 20,00 �.
 
 
Artikel 6.
 
Met het oog op de goede verstandhouding en de kameraadschap wordt verlangd dat alle leden zich bij de,  door
de meerderheid in de algemene ledenvergadering genomen,  beslissingen zouden neerleggen,  zonder verder
aanspraak te kunnen maken op hun eigen zienswijze.
 
Artikel 7.
 
Effectieve leden,  die hun bijdrage niet betaald hebben,  worden niet verder als effectief lid aanzien,  vanaf de
eerste september volgend op de laatste periode waarin de bijdrage wel betaald werd.
 
 
Artikel 8.
 
Een ontslagnemend lid kan onder geen enkel beding aanspraak maken op enig bezit van de vereniging,  zelfs
niet wanneer hij gedurende zijn lidmaatschap een persoonlijke bijdrage,  onder gelijk welke vorm,  in volle
eigendom aan de vereniging zou hebben overgemaakt.
 
 
Artikel 9
 
De leden verbinden zich ertoe hun medewerking niet te verlenen aan andere toneelverenigingen zonder
voorafgaande kennisgeving aan het bestuur.
 
Van de leden wordt er evenwel enige loyauteit ten opzichte van de eigen vereniging verlangd.
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING :
 
Artikel 10.
 
De algemene vergadering der effectieve leden komt minstens tweemaal per jaar samen.   Dit gebeurt meestal
kort na de geplande toneelopvoering.
 
De toegetreden leden mogen aanwezig zijn op de algemene vergadering,  maar hebben geen stemrecht.
De vrijwilligers onder hen worden wel door de vzw verzekerd.
 
Alle  effectieve  leden  worden  tenminste  14  dagen  vooraf  schriftelijk  ( of  digitaal )  van  de  algemene
 vergadering  verwittigd.
 
Een algemene vergadering is slechts rechtsgeldig indien alle te bespreken punten ook in de agenda op de
uitnodiging vermeld werden.
 
Alle effectieve leden ontvangen telkens de notulen van de vorige algemene vergadering.
Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de besluiten van de algemene vergadering,  mits een
schriftelijke aanvraag gericht aan de raad van bestuur,  die over de zaak zal beslissen.
 
Op verzoek van één vijfde van de effectieve leden moet de raad van bestuur voorzien in de bijeenroeping van de
algemene vergadering.     In dat geval moet de bijeenkomst van de algemene vergadering binnen de 21 dagen
worden samengeroepen en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
 
Artikel 11.
 
De algemene vergadering is bevoegd voor :
 
 Het wijzigen van de statuten.
 Het benoemen en afzetten van bestuurders.
 Het benoemen en afzetten van commissarissen/bedrijfsrevisoren.
 Het bepalen van de bezoldiging van de commissarissen.
 De kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
 De goedkeuring van de rekeningen en de begroting.
 De ontbinding van de vereniging.
 De uitsluiting van een lid.
 De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 Alle andere gevallen die expliciet statutair aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
 
 
Artikel 12
 
De algemene vergadering stemt als volgt :
 
Bij een statutenwijziging :         2/3 aanwezigheid/vertegenwoordiging
                                                    2/3 meerderheid van stemmen
Bij onvoldoende aanwezigheid : minstens zestien dagen later een tweede algemene vergadering ongeacht het
aantal aanwezigheden/vertegenwoordigers,  en met dezelfde stemmenvereiste.
 
Bij een doelwijziging, de ontbinding, de omzetting in een       vennootschap met sociaal oogmerk :        
                                  2/3 aanwezigheid/vertegenwoordiging
                                  4/5 meerderheid van stemmen
Bij onvoldoende aanwezigheid : minstens zestien dagen later een tweede algemene vergadering ongeacht het
aantal aanwezigheden/vertegenwoordigers,  en met dezelfde stemmenvereiste.
 
Bij de uitsluiting van een effectief lid :        
                                  geen aanwezigheidsvereiste
                                  2/3 meerderheid van stemmen
 
In alle gevallen,  dus ook in de gewone gevallen,  kan maar één volmacht per effectief lid uitgeoefend worden.
In de gewone gevallen worden eveneens de onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld in de beoordeling.
 
 
 
 
Artikel 13.
 
De agenda van een algemene vergadering kan steeds worden uitgebreid op verzoek van één twintigste van de
effectieve leden.
Op hun verzoek moeten deze extra punten aan bod komen.
Dit recht geldt stilzwijgend uiterlijk tot vlak voor aanvang van de vergadering.
 
De besluiten op een algemene vergadering worden genomen op alle aanwezige en vertegenwoordigde effectieve
leden.
 
 
DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 14.
 
De vereniging wordt beheerd door een college van ( minimum drie en maximum vijf ) bestuursleden, te kiezen uit
:
een voorzitter,
een ondervoorzitter,
een secretaris,
een penningmeester en
een bestuurslid met specifieke functie.
 
De voorzitter en de penningmeester worden gedelegeerd bestuurder.
 
De functies van voorzitter en penningmeester zijn onverenigbaar binnen hetzelfde gezin.
 
 
Artikel 15.
 
Tijdens de algemene vergadering in de maand januari wordt er één bestuurslid ge- of herkozen door middel van
een geheime stemming.
 
De voorzitter wordt door de effectieve leden gekozen op de algemene vergadering in de maand januari voor een
periode van vijf jaar.
 
De vier overige bestuursleden worden eveneens op de algemene vergadering in de maand januari door de
effectieve leden gekozen voor een periode van vijf jaar.
 
Jaarlijks is het steeds het bestuurslid,  dat het langst geleden gekozen werd,  dat zijn functie ter beschikking stelt.
 
 
 
 
Artikel 16.
 
Indien er een bestuurslid vervroegd ontslagnemend is of gedurende zes opeenvolgende maanden zijn functie
niet invult,  door veelvuldige afwezigheden zonder verwittiging of door ongeoorloofde daden van beheer die de
vzw kunnen schaden,  zal deze functie als eerste opgevuld worden,  zodat de andere bestuursleden in zo'n geval
voor een langere periode dan vijf jaar in functie blijven.
 
De  functies van ondervoorzitter,  penningmeester,  secretaris en bestuurslid met specifieke functie worden
jaarlijks,  na onderling overleg,  onder de vijf bestuursleden verdeeld.
 
 
Artikel 17.
 
De kandidaturen voor bestuurslid of voorzitter kunnen slechts ingediend worden door effectieve leden die
minimum één jaar lid zijn van de vereniging.
 
Om verkozen te zijn moet de kandidaat de helft plus één van de uitgebrachte stemmen op de algemene
vergadering in de maand januari behalen.
 
Indien na de eerste ronde van de geheime stemming geen enkele kandidaat voldoende stemmen heeft,  komt er
een tweede stemronde,  waarbij die kandidaat met de minste stemmen afvalt.
 
Bij elke nieuwe stemronde valt er een kandidaat af tot er slechts twee kandidaten overblijven.
 
 
Artikel 18.
 
De beslissingen van bestuurlijke of officiële aard zijn enkel rechtsgeldig indien zij ondertekend zijn door de
voorzitter of de penningmeester en minstens één van de andere bestuursleden.
 
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de
algemene vergadering worden voorbehouden. Ze oefent haar bevoegdheden uit als college.
 
De algemene vergadering kan te allen tijde de bestuurders afzetten.
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag indienen bij middel van een schrijven gericht aan de voorzitter
 
De afzetting van de voorzitter of een bestuurslid en de ambtsbeëindiging uit zijn functie geschiedt door een
aangetekend schrijven van de raad van bestuur,  bekrachtigd door een beslissing van de algemene vergadering
met tweederden meerderheid.
 
 
Artikel 19.
 
Alle beslissingen betreffende het beheer van de vereniging worden getroffen met eenparigheid van stemmen
door de bestuursleden of,  in geval van meningsverschil,  bij meerderheid van stemmen.
 
Alle andere zaken van gemeenschappelijke en algemene aard worden beslecht bij middel van geheime
stemming,  waar al de op de algemene vergadering aanwezige effectieve leden mogen aan deelnemen.
 
Bij gelijkheid van stemmen geldt het oordeel van de voorzitter als besluit.
 
 
Artikel 20.
 
Het bestuur kan ere-voorzitters,  ere-bestuursleden en ere-leden benoemen.
 
Deze personen hebben het recht om alle bestuurs- en algemene vergaderingen bij te wonen en mogen hun
persoonlijke mening aan het bestuur kenbaar maken.
 
Zij blijven vreemd aan de stemmingen in de bestuursvergaderingen en hun oordeel daar is dan ook slechts
adviserend.
 
Zij hebben echter wel altijd stemrecht in de algemene vergaderingen.
 
 
Artikel 21.
 
Geen enkel bestuurslid kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor handelingen door andere leden van de
vereniging ondernomen,  zonder voorkennis van het bestuur.
 
 
 
Artikel 22.
 
Alle geschillen en onvoorziene gevallen worden uitsluitend door het bestuur beslecht.
 
Bij onenigheid is enkel de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen bevoegd.
 
 
 
 
 
DE ACTIVITEITEN
 
Artikel 23.
 
Naast de regelmatig aangekondigde vertoningen kunnen voordrachten,  lezingen,  enz…,  worden gehouden,
 waartoe het publiek gratis of tegen een geringe bijdrage wordt toegelaten.
 
 
Artikel 24.
 
Met het oog op de keuze van de op te voeren stukken kan een leescomité worden opgericht,  samengesteld uit
leden van de vereniging,  waarvan de voorzitter van rechtswege deel uitmaakt.
 
Het leescomité leest en beoordeelt toneelwerken die na evaluatie en onderling overleg voor opvoering worden
voorgesteld aan de regisseur.
 
 
Artikel 25.
 
De regisseur wordt per productie aangesteld door het bestuur.
 
De keuze van het te spelen stuk gebeurt na overleg tussen het bestuur en de regisseur van dienst.
 
Aan hem wordt onvoorwaardelijk de rolverdeling,  de leiding van de repetities en de goede afloop van de
vertoningen toevertrouwd.
 
De regisseur kan worden bijgestaan door een productieleider,  een toneelmeester,  een rekwisiteur,  enz… .
 
 
Artikel 26.
 
De effectieve leden hebben automatisch recht op gratis toegang op de door de vereniging ingerichte activiteiten,
 door middel van een vrijkaart,  die zij mogen doorgeven aan een partner of een rechtsreeks familielid,  verwant
in eerste of tweede graad,  op voorwaarde dat ze zelf actief aan de activiteit deelnemen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Onderhavige statuten werden :
 
op de algemene vergadering van 02 juli 1946 voorgelegd en met algemene          stemmen goedgekeurd.
 
in 1952 gewijzigd bij de aanvang van het voorzitterschap van Alfons Maes jr. .
 
vervolgens gewijzigd) in 1975 na de oprichting van C.A.T.O.,
         ( Centrum  Amateur  Toneel Oostende ).
 
geactualiseerd op 10 juni 1995 door de penningmeester Norbert Menu.
 
op 19 augustus 2007 gewijzigd onder het voorzitterschap van Stephaan Menu.
 
wegens de omvorming van de kring van een feitelijke vereniging naar een Vereniging Zonder Winstoogmerk,
 aangepast en door de algemene vergadering goedgekeurd op 07 juni 2015.
 
Oostende, 07 juni 2015.
 
De stichters.
 
Menu Stephaan
 
 
 
Jacobsen Jean
 
 
 
Lams Christiane
 
 
 
Poelvoorde Willy
 
 
 
Daschot Monique
"NUT EN VERMAAK OOSTENDE" V.Z.W.
Met als maatschappelijke zetel :
Voorhavenlaan 5, 8400 Oostende
 
                      AKTE RAAD VAN BESTUUR
Eerste bestuurders :
Menu Stephaan,  Westkerksestraat 110,  8460 Oudenburg, geboren te Oostende op 16.04.1955.
Jacobsen Jean,  Stockholmstraat 39,  8400 Oostende, geboren te Oostende op 02.11.1940.
Lams Christiane,  Zandvoordestraat 236,  8400 Oostende, geboren te Oostende op 15.09.1953.
Poelvoorde Willy,  Parklaan 76,  8450 Bredene, geboren te Brugge op 04.02.1948.
Daschot Monique,  Jan Diericksenstraat 3,  8400 Oostende, geboren te Blankenberge op 08.10.1949.
 
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de
algemene vergadering worden voorbehouden. Ze oefent haar bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigd haar in en buiten rechte.
Alle beslissingen betreffende het beheer van de vereniging worden             getroffen met eenparigheid van
stemmen door de bestuursleden of,  in geval van meningsverschil,  bij meerderheid van stemmen.
 
Bij gelijkheid van stemmen geldt het oordeel van de voorzitter als besluit.
 
Het bestuur kan ere-voorzitters,  ere-bestuursleden en ere-leden benoemen.
 
Geen enkel bestuurslid kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor handelingen door andere leden van de
vereniging ondernomen,  zonder voorkennis van het bestuur.
 
Oostende, 07 juni 2015.
Een ged. Bestuurder,                                         Een ged. Bestuurder,
 
 
 
Menu Stephaan                                                 Willy Poelvoorde
 
"NUT EN VERMAAK OOSTENDE" V.Z.W.
Met als maatschappelijke zetel :
Voorhavenlaan 5, 8400 Oostende
 
                      AKTE GEMACHTIGDEN
 
Eerste gevolmachtigden :
Menu Stephaan,  Westkerksestraat 110,  8460 Oudenburg, geboren te Oostende op 16.04.1955.
Poelvoorde Willy,  Parklaan 76,  8450 Bredene, geboren te Brugge op 04.02.1948.
De beslissingen van bestuurlijke of officiële aard zijn enkel rechtsgeldig indien zij ondertekend zijn door de
voorzitter of de penningmeester en minstens één van de andere bestuursleden.
 
Op die manier vertegenwoordigen de gevolmachtigden de vereniging geldig in en buiten rechte.
 
 
Oostende, 07 juni 2015.
 
Een ged. Bestuurder,                                         Een ged. Bestuurder,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Menu Stephaan                                                 Willy Poelvoorde
Voorzitter                                                           Penningmeester