Ondernemingsnr : 0826095649
Naam
(voluit) : VICAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Walemstraat 44
 : 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Marc VERDONCK te Sint-Katelijne-Waver, op 11
december 2024, met als relaas van registratie "Voor akte met repertoriumnummer 2024/1474,
verleden op 11 december 2024 FORMALITEITEN REGISTRATIE Geregistreerd negentien blad(en),
nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 17 december 2024 Register OBA
(5) Boek 0 Blad 0 Vak 37379 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger
BIJLAGE Geregistreerd twee blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid
Mechelen op 17 december 2024 Register OA (6) Boek 0 Blad 100 Vak 6411 Ontvangen
registratierechten: honderd euro (€ 100,00). De ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "VICAM", met zetel te 2860 Sint-
Katelijne-Waver, Walemstraat 44, onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
1) Vaststelling dat de vennootschap ingevolge artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, op één januari tweeduizend twintig van rechtswege werd omgezet van een
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid, naar een Besloten Vennootschap.
Beslissing om de nieuwe rechtsvorm van een Besloten Vennootschap te behouden.
2) Vaststelling dat ingevolge artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, het
werkelijk gestort kapitaal, hetzij zes duizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR), van rechtswege
werd omgezet in een statutair onbeschikbare inbreng.
Het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalf duizend vierhonderd euro (12.400,00 EUR),
werd van rechtswege omgezet in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen", bij
toepassing van zelfde artikel.
De wettelijke reserves van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd zestig euro (1.860,00 EUR),
werden bij toepassing van zelfde artikel van rechtswege omgezet in statutair onbeschikbare
reserves.
Het totaal van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen beloopt aldus op een
gezamenlijk bedrag van acht duizend zestig euro (8.060,00 EUR).
De vergadering besluit vervolgens om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor toekomstige
uitkering.
Bijgevolg moeten de eigen vermogensrekeningen niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
3) Beslissing om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdende met voorgaande beslissing
inzake de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen.
Behoudens de vervanging van de woorden "doel" en/of "maatschappelijk doel" in het woord
"voorwerp", en waar nodig het woord "zaakvoerder(s)" in "bestuurder(s)" en het woord "venno(o)t
(en)" in "aandeelhouder(s)" overeenkomstig de terminologie uit het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, worden er verder geen wijzigingen aangebracht aan de omschrijving van het
voorwerp van de vennootschap.
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen, wordt
verder verklaard dat:
a) De vennootschap bestaat als Besloten Vennootschap met als naam "VICAM", waarvan de zetel is
gevestigd in het Vlaams Gewest;
b) Het adres van de vennootschap blijft gevestigd op het huidige adres, zoals hierna verder vermeld;
c) De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur, sinds twaalf mei tweeduizend en tien;
d) Het boekjaar werd niet gewijzigd en gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daarop volgende jaar.
e) De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
f) De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden :
1) Onderneming voor het verlenen van advies, studies en praktische bijstand, in de meest ruime zin,
aan bedrijven en organisaties, zoals exemplatief de interne en externe bedrijfsorganisatie, de
planning, de sales en de marketing, de public relations, de communicatie, het management, het
bedrijfsbeleid, de human resources, het financieel en administratief beleid, de investeringspolitiek,
het ICT beleid en de ICT infrastructuur, ...
2) Onderneming voor managementactiviteiten voor bedrijven en organisaties, beide in de meest
ruime zin, zoals exemplatief het waarnemen van of tussenkomen in het dagelijks bestuur, raden van
bestuur of directiecomités, het vertegenwoordigen van bedrijven, het leiden en managen van
holdingstructuren, audit van bedrijven, herstructurering van bedrijven, interim- en crisismanagement,
ICT management, HRM management, ...
3) Onderneming voor het optreden als holdingmaatschappij teneinde op een structureel
gecoördineerde wijze de belangen van diverse vennootschappen te bundelen in een globaal
administratief beheer, alsmede het aanhouden van aandelen en participaties in andere
vennootschappen teneinde onder meer mee het beleid te kunnen bepalen.
4) Onderneming voor het uitbaten en nemen van alle licenties, brevetten, octrooien en merken, alle
zelfs niet-gebrevetteerde kennis en technieken te valoriseren.
5) Onderneming voor het beheer van en het beleggen in roerende goederen en waarden.
6) Onderneming voor het beheer van onroerend vermogen, zoals onder meer het aan- en verkopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verbouwen, verhuren of in huur nemen van onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, al dan niet bemeubeld.
7) Het bouwen, herbouwen en uitrusten alsmede de ganse binnenhuisinrichting en decoratie van alle
mogelijke private en openbare gebouwen en constructies in alle materialen.
8) Alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garantie.
9) De groothandel, kleinhandel, vervaardiging en installatie van alle elektrische toestellen en
aanverwante en dit zowel voor huishoudelijke als industriële toepassingen;
10) De groothandel, kleinhandel, vervaardiging en installatie van kabels, draad, schakelaars en
ander installatiemateriaal voor zowel industrieel als huishoudelijk gebruik;
11) De groothandel, kleinhandel, vervaardiging en installatie van elektrisch materiaal zoals
condensatoren, elektromotoren, transformatoren, schakelborden, meettoestellen en -instrumenten,
elektronische componenten voor alle soorten stroom, voor communicatie en telecommunicatie en
voor data en dit alles in de meest ruime zin;
12) De groothandel, kleinhandel, vervaardiging en installatie van toestellen voor het inschakelen,
uitschakelen, omschakelen, aansluiten of verdelen van of voor het beveiligen tegen elektrische
stroom zoals exemplatief: schakelaars, zekeringen, bliksemafleiders, overspanningsafleiders,
enzovoort;
13) De groothandel, kleinhandel, vervaardiging en installatie van borden, panelen, consoles, kasten
en dergelijke voor elektrische bediening, voor het verdelen van elektrische stroom, voor de
telecommunicatie en voor data en dit alles in de meest ruime zin;
14) De groothandel, kleinhandel, vervaardiging en installatie van elektrische apparatuur voor
hoorbare of zichtbare signalen zoals exemplatief: bellen, sirenes, signaalborden, alarmapparatuur
tegen diefstal of brand, enzovoort;
15) De groothandel, kleinhandel, vervaardiging en installatie van elektrische panelen voor het
opvangen van zonne-energie;
16) De groothandel, kleinhandel, vervaardiging, uitbating en installatie van installaties, netwerken en
cabines voor hoog-, midden-, laagspanning, voor telecommunicatie en voor data en dit alles in de
meest ruime zin;
17) De uitwerking en realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica,
industriële systeemontwikkeling, power quality, veiligheid, telecommunicatie, winkelinrichting,
domotica en alle soortgelijke of aanverwante gebieden;
18) De ontwikkeling, handel, uitbating, vervaardiging en installatie van telecommunicatielijnen,
telecommunicatienetwerken, datalijnen en datanetwerken;
19) De vervaardiging van metalen werkstukken voor rekening van derden door toepassing van
diverse technieken zoals exemplatief: boren, draaien, frezen, vonk-erosie bewerken, schaven,
lappen, vlakken, zagen, slissen, plooien, ponsen, lasersnijden, oppervlaktebehandeling;
20) De groothandel, kleinhandel, vervaardiging en installatie van metalen kasten, elektriciteitscabines
en alle ander metaalschrijnwerk.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
g) Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de eerste vrijdag van de maand maart om veertien uur (14.00 u.). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
4) De vergadering verleende de machtiging aan de heer Belloy Christiaan, hierna verder vernoemd,
alsook aan ondergetekende notaris, om de gecoördineerde tekst van de statuten vast te stellen en te
ondertekenen voor neerlegging in het vennootschapsdossier bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
5) Beslissing om, gelet op de omvorming van de vennootschap, de daarmee gepaard gaande wijzing
van hoedanigheden aan te passen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en de vroegere niet-
statutaire zaakvoerder ontslag te geven uit zijn functie en onmiddellijk over te gaan tot zijn
herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer BELLOY Christiaan, wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Walemstraat 44.
Voornoemde bestuurder verklaarde zijn (her)benoeming te aanvaarden, onder de bevestiging dat hij
niet werd getroffen door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Het aantal bestuurders werd hierdoor bepaald op één (1).
Volgens artikel 13 van de statuten is iedere bestuurder individueel bevoegd om de vennootschap te
vertegenwoordigen, in en buiten rechte.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de
algemene vergadering.
6) Bevestiging dat het adres van de zetel gevestigd is te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Walemstraat 44.
7) De vergadering gaf volmacht voor onbepaalde tijd aan de Besloten Vennootschap "PKF BOFIDI
Accountants & Advisers", met zetel te 1000 Brussel, Kantersteen 47 - Central Gate en met
ondernemingsnummer 0430.810.949, of aan één van haar lasthebbers, met name, mevrouw Lindsey
Schamp, mevrouw Wendy Defreyne, mevrouw Sylvia Vanbeveren, mevrouw Eva Thielemans en
mevrouw Tine Talpe, samen of ieder afzonderlijk handelend, met recht van indeplaatsstelling,
teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkend, bij de administratie van
de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, de AOIF
administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling en/of schriftelijk op te
treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de opsomming hierna: de
aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en
bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en
akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en met de directie en hun te
vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige documenten in te vullen,
aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de registratie van overeenkomsten,
de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de inschrijving, wijziging of stopzetting van de
vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de aanvraag, wijziging of stopzetting van
een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting bij een sociaal verzekeringsfonds, de
aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle procedures met betrekking tot de
registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een LEI-code (Legal Entity
Identifier), de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de
registratie van de vennootschap in de Kruis-puntbank van Ondernemingen (KBO) en ten behoeve
van het bestuur der Posterijen, Buurtspoorwegen, en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle
zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op te treden.
---VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL---
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie proces-verbaal statutenwijziging d.d. 11 december 2024;
- coördinatie statuten per 11 december 2024.
 
Marc VERDONCK, notaris