Ondernemingsnr: 0798.555.963
Naam
(voluit) : Les Fleurs d'Alost Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kerrebroekstraat 49, 9300 Aalst
Onderwerp akte : Oprichting
Tussen de ondergetekenden, alle natuurlijke personen:
1.Mortier Jean-Paul, geboren op 12/01/1982, wonende te Kerrebroekstraat 49, 9300 Aalst.
2.Vanhoutte Niels, geboren op 18/04/1991, wonende te Kerrebroekstraat 49, 9300 Aalst.
3.Vanhoutte Jackie, geboren op 23/10/1962, wonende te Bruggestraat 213, 8820 Torhout.
4.Verleye Dorine, geboren op 01/03/1965, wonende te Bruggestraat 213, 8820 Torhout.
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Les Fleurs d'Alost Projects". Deze naam moet voorkomen in alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister"
of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest. De zetel wordt bepaald door het bestuur.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Het ondersteunen van de LBGTQIA+ gemeenschap ter integratie & aanvaarding binnen de maatschappij.
Anderzijds het ondersteunen van Travestie en Dragqueen entertainment ter integratie en aanvaarding
binnen de maatschappij als kunstvorm.
Activiteiten:
-Organiseren en verzorgen van Travestie en Dragqueen evenementen
-Organiseren en verzorgen van diverse feesten en evenementen zowel privé als openbaar
-Produceren van audio en visueel materiaal
-Creëren van toneel- en theaterkostuums
-Produceren en/of verkopen van promotiemateriaal/merchandising
De vereniging kan goederen in eigendom verwerven wanneer deze nodig zijn voor het bereiken van de
doeleinden van de vereniging. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige
winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vzw. De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor
het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel Ill - Leden
Artikel 5: Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan drie. De eerste leden zijn de
stichters. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting en overlijden.
Elk lid dat niet-verontschuldigd afwezig is op de gewone algemene vergadering en dit gedurende twee
opeenvolgende jaren, wordt automatisch geacht uittredend te zijn. Kunnen uit de vereniging gesloten worden
de leden die door woorden of handelingen, morele of materiële schade berokkenen aan de goede naam of de
belangen van de vereniging. Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen ·
op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
Art. 6. Om zich kandidaat te stellen als lid van de vereniging volstaat een schriftelijke aanvraag gericht aan
de voorzitter van het bestuur. Het aanvaarden van de kandidaat leden wordt beslist bij gewone meerderheid
door het bestuur. Om uit de vereniging te treden dient men dit schriftelijk te melden aan de voorzitter van het
bestuur. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding
van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing
niet motiveren. De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn interesse hebben in de loopsport of hieraan
willen meewerken, op organisatorisch of ondersteunend gebied. Leden hebben de rechten en plichten die in de
wet en deze statuten zijn omschreven. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk
of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden.
De maximale jaarlijkse bijdrage is 200 euro.
Art. 7. Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke
persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen
om toegetreden lid te worden van de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap
van toegetreden leden. De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw: ze
kunnen gebruik maken van diensten of materialen, of optreden als ondersteunende krachten in de organisatie.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is 200 euro. Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het
bestuursorgaan per brief of e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden
beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd / in ancienniteit van de
aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor: De wijziging van de statuten; De benoeming en de
afzetting van de bestuurders; De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend; De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen hen; De goedkeuring van de
begroting en van de rekeningen; De ontbinding van de vereniging; De uitsluiting van een lid; De goedkeuring of
wijziging van een algemeen intern reglement; Het doen of aanvaarden van een "inbreng om niet"; De omzetting
van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming; Alle situaties en gevallen die bepaald zijn in de statuten.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht. De oproeping tot de algemene
vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten
minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 3 dagen vóór de algemene vergadering .
per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda gebracht. Er wordt minstens eenmaal
per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de
begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste
dag na dit verzoek. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking. gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen
kwijting.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Een lid mag zich door een ander lid op
voorlegging van een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over
niet meer dan één volmacht beschikken. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende
stem.
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting van een
lid moet aangegeven zijn in de oproeping. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid
is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de
ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in
de teller noch in de noemer meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp
of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen
en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in ancienniteit de vergadering voorzitten. De
bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde duur.
Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. De
bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de
vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de
bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd/ancienniteit van de aanwezige
bestuurders. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de
voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De beslissingen van elke
vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier. De notulen van de
vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. De
beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen. Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Deze procedure is niet van toepassing
indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
: werking van de vereniging te verzekeren. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het
om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur
als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Het Bestuur is belast met het
toezicht op het dagelijks bestuur. De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden. Het dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd. De dagelijks
bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het bestuursorgaan. De
dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd
worden.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. De benoeming en
ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Het
bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen
voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten. Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te Koekelare op
10/02/2023:
De stichters,
Mortier Jean-Paul Vanhoutte Niels	Vanhoutte Jackie	Verleye Dorine
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1.Mortier Jean-Paul, Kerrebroekstraat 49, 9300 Aalst.
2.Vanhoutte Niels, Kerrebroekstraat 49, 9300 Aalst.
3.Vanhoutte Jackie, Bruggestraat 213, 8820 Torhout.
4.Verleye Dorine, Bruggestraat 213, 8820 Torhout.
Daarna komt het bestuur samen en benoemd tot:
Voorzitter: Mortier Jean-Paul
Verantwoordelijke dagelijks bestuur: Vanhoutte Niels
Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op Kerrebroekstraat 49 te 9300 Aalst.
De voorzitter
Mortier Jean-Paul