Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
InfoArch
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
9140 Temse, Hollebeek 184 bus B
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd Notaris Sven Heyvaert, te Sint-Niklaas, op 17 november 2011
dat
1) De Heer WILMAERS Jan, geboren te Halle op drie december negentienhonderd éénenzeventig, gehuwd 
met mevrouw Rotty Nele, hierna genoemd, wonend te 9140 Temse, Hollebeek 184 B.
2) Mevrouw ROTTY Nele, geboren te Izegem op vijfentwintig januari negentienhonderd éénenzeventig, 
gehuwd met de heer Wilmaers Jan, voornoemd, wonend te 9140 Temse, Hollebeek 184 B.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft opgericht als volgt:
Maatschappelijke vorm –naam 
De vennootschap heeft de vorm van een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. De 
vennootschap is opgericht onder de naam “InfoArch”.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9140 Temse, Hollebeek, 184B.
Maatschappelijk kapitaal
Het geheel geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR); het is 
vertegenwoordigd door 100 gelijke aandelen zonder nominale waarde.
De oprichters verklaren en erkent dat het kapitaal van vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR) volledig 
geplaatst is.
De heer WILMAERS Jan boven vermelde oprichter sub 1), verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen 
en zich ertoe te verbinden inbreng te doen in geld van een bedrag van twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 
12.500,00), en deze te volstorten ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
Mevrouw ROTTY Nele boven vermelde oprichter sub 2), verklaart in te schrijven op vijftig (50) aandelen en
zich ertoe te verbinden inbreng te doen in geld van een bedrag van twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 
12.500,00), en deze te volstorten ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
Maatschappelijk doel
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening en voor rekening van derden of in samenwerking met 
derden:
1) de aankoop, de verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers, 
hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en, in het algemeen, van elk informatica en elektronisch materiaal, 
met inbegrip van, maar niet beperkt tot (i) personal computers, bedienings- en controlepanelen, (ii) 
computerwerkstations, 
processors, 
(iii) 
digitale 
overbrengers, 
telefaxapparaten, 
plotters, 
printers, 
toetsenborden, toevoertoebehoren, beeldschermen, computerterminals, (iv) onderdelen, uitrusting toebehoren 
en randapparatuur, en (v) mobiele digitale apparaten (GSM’s, e-readers, tablet-computer, enzovoort), 
domotica-systemen.
De vennootschap mag het bovenvermeld informatica en elektronisch materiaal en in het algemeen alle 
computersoftware- en hardware, ontwikkelen, invoeren en uitvoeren, verdelen en op de markt brengen, kopen 
0841469951
en verkopen, huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing, en mag onderhouds-, reparatie-, 
opleidings- en systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal of het gebruik ervan.
2) het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen, voornamelijk 
doch niet uitsluitend op het vlak van management, IT-consultancy, marketing, productie en ontwikkeling, 
processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen 
of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze 
diensten kunnen worden geleerd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van 
externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van 
bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere 
derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch 
voor rekening van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of 
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Het ontwikkelen en commercialiseren van software producten en diensten hierrond, waaronder onder meer 
computer software, internet diensten, mobiele toepassingen en domotica toepassingen. 
3) a) het aanleggen, het oordeelkundig beheer en het uitbreiden van een roerend en onroerend vermogen
b) alle studiën en operaties met betrekking tot alle onroerende goederen en rechten en tot alle roerende 
goederen en rechten welke daaruit voortvloeien, zoals de aankoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de 
huur en onderhuur, de ruiling, de verkoop en, in het algemeen, alle operaties die rechtstreeks of onrechtstreeks 
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, voor zichzelf of voor anderen van alle bebouwde 
of onbebouwde onroerende eigendommen.
Gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag namelijk en zonder dat deze opsomming beperkend weze alle financiële, industriële en 
burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij het 
maatschappelijk doel aansluiten, of nuttig zijn of van aard zijn er de verwezenlijking van te bevorderen, en 
onder meer alle roerende en onroerende goederen, onroerende zakelijke rechten (zoals opstal, erfpacht, 
vruchtgebruik, blote eigendom, ook in het kader van de bezoldiging van de zaakvoerder in natura)
handelsfondsen, vergunningen en fabrieksmerken aankopen, verkopen, in huur nemen, verhuren, verkopen, 
ruilen, belangen nemen bij middel van associatie, inbreng, onderschrijving, versmelting, deelneming, 
financiële tussenkomst of om het even welke andere wijze, in alle vennootschappen of ondernemingen, 
waarvan het doel met het hare verwant is of er bij aansluit, of van aard is het doel van onderhavige 
vennootschap te bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als 
deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel van de 
vennootschap.
De vennootschap mag ten gunste van vennootschappen en ondernemingen waarin zij belangen bezit, 
hypotheek vestigen, zich borg stellen of haar aval verlenen, optreden als haar vertegenwoordiger, voorschotten 
toestaan, krediet verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en 
Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en 
het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire 
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De  vennootschap mag tevens de functie van zaakvoerder, bestuurder, vereffenaar manager of gemandateerde 
waarnemen evenals elke directie- of controlefunctie in ondernemingen en vennootschappen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de wijze die zij het 
best geschikt acht.
Duur van de vennootschap
De vennootschap bestaat voor een een onbeperkte duur vanaf de verkrijging van haar rechtspersoonlijkheid.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daarop volgend jaar.
Het eerste boekjaar van de vennootschap vangt aan op heden en zal afgesloten worden op dertig juni 
tweeduizend dertien.
Gewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de 
laatste vrijdag van de maand december om 18.00 uur.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2013.
De oproepingen van de vennoten, de zaakvoerder(s), en desgevallend de commissarissen, de obligatiehouders 
en de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven geschieden 
overeenkomstig de desbetreffende artikel(s) van het Wetboek van Vennootschappen. Wetboek van 
Vennootschappen, waaronder de verzending van de stukken die hen krachtens het Wetboek van 
Vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
De vennoten, de zaakvoerder(s), en desgevallend de commissarissen, de obligatiehouders en de houders van 
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, die aan de vergadering deelnemen 
of er zich doen vertegenwoordigen , worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen 
kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan 
verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Reserves – verdeling van winst - liquidatiebonus
Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst, nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies 
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Van deze winst wordt ten 
minste één twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat deze één tiende van de 
maatschappelijk kapitaal bedraagt. Het saldo  wordt als dividend onder de vennoten verdeeld naar verhouding 
van ieders aantal aandelen en de daarop verrichte stortingen. Nochtans kan de algemene vergadering besluiten 
dat de winst of een deel ervan wordt gereserveerd of dat er een andere bestemming aan wordt gegeven.
Het netto-overschot van de vereffening wordt verdeeld onder de aandelen, met dien verstande dat aan alle 
aandelen dezelfde rechten zijn verbonden.
Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerder, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van 
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap komt de 
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor ingevolge 
de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt in alle handelingen en in rechte vertegenwoordigd door één zaakvoerder, alleen 
optredend, behoudens voor die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd 
is.
De zaakvoerder wordt onder andere belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap; hij beschikt over de 
maatschappelijke handtekening, voor alle daden van het dagelijks bestuur. 
In die omstandigheden kan hij onder andere alle rekeningen openen bij de banken of bij het bestuur der 
postcheques, op de geopende of te openen rekeningen alle verrichtingen doen, zelf zonder provisionering van 
de rekeningen, alle rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de rekeningen opzeggen of afsluiten en 
het saldo innen.
Zijn handtekening  volstaat eveneens om kwijting te geven aan het bestuur der spoorwegen, posterijen, 
telegraaf, telefoon, postcheques en andere besturen, welke ook het bedrag weze.
De zaakvoerder kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten 
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers verbinden de 
vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
De vergadering  beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op twee.
Wordt tot niet-statutaire zaakvoerder benoemd :
1) De heer WILMAERS Jan, voornoemde oprichter, (NN 711203-351-67), wonende te 9140 Temse, 
Hollebeek 184 B.
2) De heer ROTTY Nele, voornoemde oprichter, (NN 710125-184-79), wonende te 9140 Temse, Hollebeek 
184 B.
Volmacht
Door de oprichters handelend in zijn hoedanigheid van zaakvoerder (onder voorbehoud van neerlegging van 
het uittreksel van deze akte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en de daaruit 
voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap) werd een 
bijzondere volmacht, met bevoegdheid van indeplaatsstelling, verleend aan de burgerlijke vennootschap onder 
de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Sumar”, met maatschappelijke zetel 
Luik B - Vervolg
te 9250 Waasmunster, Bosstraat 20, vertegenwoordigt door de heer Marcel Cogen, wonende te 9250 
Waasmunster, Bosstraat 20, om namens en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van haar 
oprichting, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle inschrijvingen, wijzigingen 
of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de formaliteiten inzake inschrijving, 
wijziging of stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te 
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens 
één of meer erkende ondernemingsloketten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(getekend S. Heyvaert, geassocieerd Notaris)