Ondernemingsnr : 0843149833
Naam
(voluit) : BOUWORDE WEST-VLAANDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Jan Mioenstraat 8
 : 8610 Kortemark
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk “BOUWORDE WEST-VLAANDEREN met ondernemingsnummer 0843.149.833, en
zetel te 8610 KORTEMARK, Jan Mioenstraat, 8. Plaats : Leenstraat, 32, 8800 Roeselare, gehouden
op 9 november 2023, waarbij volgende besluiten werden goedgekeurd:
BESLUIT 1 :
Met eenparigheid van stemmen worden volgende nieuwe statuten aangenomen :
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «Bouworde West-Vlaanderen »,
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het steunen en vormen van jongeren vanuit een christelijke pedagogie.
De vereniging heeft een katholiek karakter met openheid naar andere overtuigingen.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
- Het ontwikkelen van activiteiten voor minderbedeelden in de derde en de vierde wereld volgens de
methode van de bouworde;
- Het organiseren en inrichten van alle activiteiten op christelijk, recreatief, informatief, vormend,
ontmoetend, cultureel, experimenteel en maatschappelijk vlak;
- Het organiseren en inrichten van sport en spel, infomomenten, vormingssessies, groep
bevorderende activiteiten;
- Het organiseren en inrichten van benefietavonden, maaltijden, festiviteiten en tombola’s;
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De beweging staat open om samen te werken met alle organisaties die op basis van wederzijds
respect dit doel kunnen onderschrijven.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd en volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 De vereniging kan ter bevordering van wat hierboven bepaald is onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtstreekse
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 5, waarvan tenminste 3 Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
 §4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
De oprichters zijn de eerste Vaste leden. De aanvaarding van nieuwe Vaste leden, na schriftelijke
kandidatuurstelling aan het bestuur, wordt uitsluitend beslist door de algemene vergadering met
gewone meerderheid (de helft plus één) van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden
gemotiveerd. Zij wordt per gewone post of per e-mail schriftelijk ter kennis gebracht aan de kandidaat
Vast lid, door de voorzitter van het  bestuur.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
De voorwaarde om als Vast lid te worden aanvaard is leven conform de christelijke principes en
enige verantwoordelijkheid te dragen in de uitbouw van de vereniging.
Door hun bijzondere bevoegdheid of hun engagement dragen ze rechtstreeks bij tot de
verwezenlijking van het doel.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuur richten, bij aangetekende brief
of: bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap), met aanduiding van zijn
naam, voornamen, beroep en woonplaats.
 De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien
deze later valt, op een bijzondere algemene vergadering  waarop alle nog openstaande aanvragen
worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene of bijzondere vergadering is bijeengekomen en een besluit
genomen heeft, betekent het  bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek   per gewone
brief of per e-mail).
§2. Toelating als Toegetreden Lid :
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die belangstelling
heeft in het maatschappelijk doel van de vereniging. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te
genieten van de activiteiten van de vereniging. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering en moeten niet worden opgeroepen voor de algemene vergadering. De
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door het huishoudelijk
reglement. Het huishoudelijk reglement dienaangaande kan zonder akkoord van de Toegetreden
leden worden gewijzigd.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden en wordt
geacht ontslag te nemen als hij de statuten en/of het huishoudelijk reglement niet naleeft.
 Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam
verklaring van een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te
treden.
§3.Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuur of van een Vast Lid, een Vast Lid of een
Toegetreden lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende
redenen:
- De verplichtingen, opgelegd aan de leden op ernstige wijze schendt.
-Ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
 Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. 
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
 §3. Het  bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel
tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post
met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4.Het bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het
besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan
zijn per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene
vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan 500 euro.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het  bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum
aantal leden dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit  10 leden.
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
reden met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Ieder lid van  het bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuur
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuur  kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.µ
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuur
Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan.
Het  bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Het bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
 Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die het
bestuursorgaan haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan  opnieuw uit ten minste drie
leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van het bestuur
De besluiten van het bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze
statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
§1: Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2.Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuur als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door de
voorzitter van het bestuur.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De uitoefening van het mandaat van  bestuurder is onbezoldigd
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuur  kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
Het bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De uitoefening van een mandaat in het dagelijks bestuur is onbezoldigd. Het bestuur kan een
gedelegeerde in het dagelijks bestuur op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van twee-derde van de stemmen hebben verkregen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel of een andere plaats
vermeld in de uitnodiging,  de vierde zaterdag van de maand februari om 17 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Het bestuur en in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen
in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de 30
dagen na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de  leden.
 De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de Toegetreden leden,
kunnen op eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De
algemene vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten
voor één of meer  agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de
algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de
algemene vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de
vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één september en  eindigt op eenendertig augustus van
ieder jaar, behalve het lopende boekjaar dat eindigt op eenendertig augustus 2024.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het  bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het  bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
Bij ontbinding van de vereniging wijst de  Algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun machten, alsook de bestemming die aan het netto-actief van het maatschappelijk bezit
zal gegeven worden.
Het netto-actief zal toegewezen worden aan een vzw van de Parochiale Werken Decanaat
Roeselare, met uitzondering van de goederen die zich bevinden in Polen (Janice). Deze worden
toebedeeld aan de stichting van het Franciscaans Dorp (Fundackja Wioski Franciszkanskie) te
Polen.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
BESLUIT 2 :
De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt overgebracht van Jan Mioenstraat, 8 te 8610
Kortemark naar Arme Klarenstraat, 36,  8800 Roeselare.
Website van de VZW : www.ktiw.be
e-mailadres van de VZW : ktiw@outlook.be
Volgende Vaste Leden nemen hierbij ontslag:
    •  Mevrouw An Borra, Wulfhoekstraat,22, 8830 Hooglede, bestuurder
    •  De Heer Frans Raman, Werfwegel, 13, 8800 Roeselare, Vast Lid
    •  Mevrouw Marleen Platteeuw, Werfwegel, 13, 8800 Roeselare, Vast Lid
    •  De Heer Daniel Lammertyn, Jan Mioenstraat, 8, 8610 KortemarkVast Lid
De voorzitter houdt eraan deze Leden te bedanken voor hun jarenlange inzet.
Met éénparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering om tot bestuurders te benoemen
voor onbepaalde duur vanaf heden:
    •  De Heer CLINQUART Pierre, Ijzerland  20, 8310 Assebroek (Brugge)
    •  De Heer RAES Stijn, Wulfhoekstraat,22, 8830 Hooglede
    •  De Heer BONDUEL Filip, Bruggestraat 23 V001 8820 Torhout
    •  De Heer VANDEKERKHOVE Martijn, Weverijstraat, 47, 8800 Roeselare
    •  De Heer LOUAGE Wago, Weverijstraat, 31, 8800 Roeselare
    •  De Heer VANACKERE Björn, Werfwegel, 12, 8800 Roeselare
    •  De Heer VANDEGINSTE Anthony, Karczow Ul.Grobla 18F, 49-120 Dabrowa (Polen)
Alle voormelde bestuurders zijn alhier aanwezig en verklaren dit mandaat te aanvaarden.
Met eenparigheid van stemmen besluit het Bestuur vervolgens te benoemen :
De Heer CLINQUART Pierre, Voorzitter
De Heer  Raes Stijn,  Ondervoorzitter
De Heer Bonduel Filip, Secretaris
De Heer Vandekerkhove Martijn, Penningmeester.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomst artikel 173 punt 1°bis van het Wetboek van registratie-, hypotheek en griffierechten,
hierbij neergelegd een afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering,
verslag BAV en de volmachten.