ter griffie van de Nederlandstalige
-ondernemingsrechtbank-Brussel - -
Ondernemingsnr : 0475 484 397
Naam
(voluit) : PRAET KRIS - WAUTERS FRANK
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma (VOF)
Nieuwbaan 33, 1742 Ternat	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 30 september 2024:
EERSTE AGENDAPUNT
De zaakvoerder heeft aan de vergadering toelichting van zijn verslag, opgemaakt overeenkomstig artikel
2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva op datum van 30 juni 2024, die niet meer dan
drie maanden voordien is vastgesteld.
De vennoten en de zaakvoerder verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen een afschrift van voormeld verslag van de zaakvoerder en van de bijgevoegde staat van activa
en passiva te hebben ontvangen.
TWEEDE AGENDAPUNT
De heer Sébastien Demaître, handelend als vertegenwoordiger van bestuurder Odegas NV, in naam en
voor rekening van WARFID NV, met kantoor gevestigd te 8790 Waregem, Noorderlaan 76, in haar hoedanigheid
van gecertificeerd fiscaal accountant, heeft op 29 september 2024 een ondertekend verslag uitgebracht over
de voormelde staat van activa en passiva, waarvan de conclusie als volgt luidt:
1.	Conclusie
Ondergetekende, Sébastien Demaître, optredend als vertegenwoordiger van bestuurder Odegas nv voor
gecertificeerde fiscaal accountant Warfid, kantoorhoudend te Noorderlaan 76 te 8790 Waregem
(0836.447.628), werd aangesteld op 31/05/2024 door het bestuursorgaan van VOF Praet Kris - Wauters Frank,
met maatschappelijke zetel te Nieuwbaan 33, 1742 + Ternat ingeschreven in het rechtspersonenregister Brussel
afdeling Nederlandstalig met ondernemingsnummer 0475.484.397, verklaart dat in het kader van de procedure
van ontbinding voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen het
bestuursorgaan van VOF Praet Kris - Wauters Frank, onder haar verantwoordelijkheid, een boekhoudkundige
staat per 30/06/2024 opgesteld heeft, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 0,00 en een netto-actief van - € 3.762,33.
De betreffende staat van activa en passiva werd, gelet op het voorstel tot ontbinding en de stopzetting van
de activiteiten, opgesteld met inachtname van artikel 3:6 §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot
uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De controle op de staat van activa en passiva werd uitgevoerd overeenkomstig de normen van het ITAA.
De administratieve organisatie van de vennootschap heeft het ons mogelijk gemaakt een mening te vormen,
zowel voor de beschrijving als voor de waardering van de bestanddelen van de voormelde boekhoudkundige
staat.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Wij hebben via onze contacten met het bestuursorgaan van de vennootschap en/of haar raadgever alle
informatie kunnen verzamelen die wij noodzakelijk achtten om een duidelijk inzicht te bekomen in de
voorgenomen verrichting en een objectief oordeel te vormen over de betrouwbaarheid van de staat van activa
en passiva.
Gezien de beperkte omvang van de vennootschap en van het interne controlesysteem, hebben wij onze
werkzaamheden toegespitst op een volkomen controle van de verschillende rubrieken teneinde de saldi
opgenomen in de boekhoudkundige staat na te zien.
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd, blijkt dat deze boekhoudkundige staat
rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding, en de toestand van de vennootschap een getrouw beeld weergeeft,
onder voorbehoud van de volledigheid van eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale
zekerheid en eventuele andere schulden die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap
betekend.
Het bestuursorgaan heeft voorts bevestigd dat conform artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald, inclusief de schulden die ontstaan naar
aanleiding van de vereffening. De erelonen voor de notaris en aan ons, voor het opstellen van het
controleverslag, werden betaald vóór het opstellen van de staat van activa en passiva. Bepaalde schuldeisers
hebben een geldige verklaring afgeleverd waarin zij/hij zich akkoord verklaart met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bijgevolg dient er geen consignatie te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas.
Wij merken op dat dit verslag geen 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering ter beschikking
werd gesteld van het bestuursorgaan. Gezien de beperkte omvang van de activa en passiva en het beperkt
aantal zaakvoerders en vennoten is dit ons inziens geen punt om de buitengewone algemene vergadering te
verdagen.
In de akte van ontbinding, zal onderstaande verklaring worden opgenomen.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht heeft het
bestuursorgaan van de vennootschap VOF Praet Kris - Wauters Frank een boekhoudkundige staat afgesloten
op 30/06/2024, die een balanstotaal opgeeft van € 0,00 en een netto-actief van € (3.762,33). Op grond van de
controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke technische nota van het
ITAA, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft. Wij hebben vastgesteld dat de
vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de ééndagsprocedure zoals bepaald artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft voldaan en dat alle schulden voorkomende op
de staat van activa vóór de datum van het ontbindingsbesluit werden betaald of geconsigneerd en dat de
schuldeisers wiens vordering niet zal worden voldaan, een geldige verklaring hebben afgeleverd waar zij
akkoord zijn met de toepassing van voormeld artikel 2:80 en de vennootschap bijgevolg kan worden ontbonden.
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:70 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Waregrem, 29 september 2024
Warfid NV
Bestuurder Odegas NV
Vertegenwoordigd door Demaître Sébastien
Gecertificeerd fiscaal accountant
De vergadering neemt kennis van het besluit van het verslag van de gecertificeerde fiscaal accountant
betreffende de staat van activa en passiva per 30/06/2024 inzake ontbinding van de vennootschap onder firma
PRAET KRIS - WAUTERS FRANK.
DERDE AGENDAPUNT
De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, te verzaken aan de termijn
van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening.
Het verslag van de bedrijfsrevisor en het bijzonder verslag van de zaakvoerder zullen worden neergelegd
op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VIERDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van activa
en passiva volgens artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt verder vast dat de betrokken vennoten, schriftelijke toestemming hebben
gegeven met de toepassing van deze procedure in één akte.
VIJFDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor de zaakvoerder ten aanzien van derden
als vereffenaar word beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen.
ZESDE AGENDAPUNT
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte. De vergadering
beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden
ZEVENDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering bevestigt dat de vereffening met een positief saldo gesloten wordt en dat met
eenparigheid van de stemmen het verdelingsplan opgesteld op 19 juli 2024 wordt goedgekeurd.
ACHTSTE AGENDAPUNT
De vergadering verklaart dat ingevolge de sluiting van de vereffening van de vennootschap het
liquidatiesaldo zal worden uitgekeerd aan de vennoten zoals opgenomen in het verdelingsplan.
De vennoten verklaren en verbinden zich ertoe alle toekomstige passiva, alle rechten en verplichtingen van
de vennootschap over te nemen.
NEGENDE AGENDAPUNT
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heer Kris PRAET, alhier aanwezig zoals hiervoor vermeld, wordt ontslagen als zaakvoerder van de
vennootschap. Er wordt hem kwijting toegestaan door de vennoten voor zijn taken als zaakvoerder van de
vennootschap.
TIENDE AGENDAPUNT
De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap "PRAET
KRIS - WAUTERS FRANK" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
ELFDE AGENDAPUNT
De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden te
1742 Ternat, Nieuwbaan 33.
TWAALFDE AGENDAPUNT
De vergadering gelast de besloten vennootschap ACCOUNTANTSKANTOOR Y. BECUE, met zetel te 8450
Bredene, Pauwhoflaan 49, en ondernemingsnummer 0461.002.101, vertegenwoordigd door haar bestuurder,
met recht van indeplaatsstelling, met het verrichten van de administratieve verrichtingen, zoals onder andere
en zonder limitatief te wezen, de neerlegging van de notulen van de vergadering (inclusief revisoraal
controleverslag en bijzonder verslag), de inschrijving in het rechtspersonenregister op te heffen en alle
eventuele nog te vervullen formaliteiten (administratieve verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en
dergelijke) verder af te handelen die betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Alle voorgaande beslissingen worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Kris PRAET
Zaakvoerder
(Hierbij tegelijk neergelegd: de notulen van de buitengewone algemene vergadering houdende het besluit
tot ontbinding en vereffening dd. 30/09/2024, het verslag van de gecertificeerde fiscaal accountant betreffende
de staat van activa en passiva per 29/09/2024 en het bijzonder verslag van de zaakvoerder)