Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Archeologie Zuid West-Vlaanderen vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Kortrijk
Filips van de Elzaslaan(Kor) 4
0414.413.989
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 21 april 2017 , geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen als volgt (hierna
volgt een uittreksel met betrekking tot gewijzigde artikels met wettelijke verplichte vermeldingen):
 
ARTIKEL 2 is in het kader van de hervorming van de gerechtelijke arrondissementen sinds 1 april 2014
gewijzigd als volgt:
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Filip van den Elzaslaan 4, 8500 Kortrijk en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
 
 
ARTIKEL 5 wordt gewijzigd als volgt:
 
Het aantal leden moet tenminste drie en ten hoogste veertig bedragen. De vereniging kan effectieve en
toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen
op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen
van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
 
 
 
ARTIKEL 18 wordt gewijzigd als volgt:
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
 
 
ARTIKEL 20 wordt gewijzigd als volgt:
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
Raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van
bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel  en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door twee van de volgende mandatarissen:
voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester.
 
Voor het uitvoeren van betalingen tot een bedrag van 1500 EUR volstaat de handtekening van de
penningmeester, na bekrachtiging door de voorzitter.
 
Voor het in ontvangst nemen van officiële stukken die o.a. via de post of andere officiële weg worden verstuurd,
volstaat de handtekening van één van bovenvermelde mandatarissen.
 
De voor bijzondere opdrachten aangeduide gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit.
 
 ARTIKEL 21 wordt gewijzigd als volgt:
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig  is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig  is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
  
 
ARTIKEL 26 wordt gewijzigd als volgt:
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De
bijeenkomst zelf moet dan uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
 
 
ARTIKEL 35 wordt gewijzigd als volgt:
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een vzw-
structuur met o.a. een doelstelling geschiedkundige en archeologische activiteiten.
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging 
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
 
Naar aanleiding van een adreswijziging van een bestuurder en een correctie van geboorteplaats van een
bestuurder, bevat de ongewijzigde samenstelling van de raad van bestuur volgende up-to-date gegevens :
 
Deconinck Andre , Doorniksestraat 5  B12 , 8500 Kortrijk , geboren 15/10/1956 te  Kortrijk.
Vanbranteghem Francis , Kasteellaan  89 , 7700 Moeskroen , geboren 14/01/1950 te Kortrijk
Vanden Broucke Chris , Nedermosscher 30 , 8550 Kortrijk , geboren 22/11/1959 te Kortrijk
Koopman Albert , Weversstraat  17 , 8930 Menen , geboren 25/12/1952 te Ieper
De Potter Filippe, Louizalaan  178 B10 , 1050 Brussel, geboren op  15/01/1975, te Kortrijk
Demeyere Franklin, Harelbeeksestraat 8 , 8550 Zwevegem, geboren 07/06/1943, te Zwevegem
Vanderghinste Fabienne, Filip van den Elzaslaan 4 , 8500 Kortrijk, geboren  26/11/1951, te Kortrijk
Despriet Philippe, Filip van den Elzaslaan 4, 8500 Kortrijk, geboren 14/09/1949, te Kortrijk.
Timperman Robert, Belfaststraat 12, 8500 Kortrijk, geboren op 10/071953, te Kortrijk
Dumolin Didier, J. Van Eyckstraat 4, 8510 Marke, geboren op 04/04/1956, te Kortrijk
Carlier Jean, Duinkerkestraat 70, 8970 Poperinge, geboren op 24/12/1956, te Vorst
 
 
 
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 
De algemene vergadering heeft in haar bijeenkomst op 21 april 2017 de volgende regeling vastgelegd in de
statuten betreffende de vertegenwoordiging van de vzw in en buiten rechte :
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door twee van de volgende mandatarissen:
voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester.
 
Voor het uitvoeren van betalingen tot een bedrag van 1500 EUR volstaat de handtekening van de
penningmeester, na bekrachtiging door de voorzitter.
 
Voor het in ontvangst nemen van officiële stukken die o.a. via de post of andere officiële weg worden verstuurd,
volstaat de handtekening van één van bovenvermelde mandatarissen.
 
 
 
 
Tot voornoemde functies zijn nog steeds aangeduid :
 
Voorzitter: De Potter Filippe, Louizalaan  178 B10 , 1050 Brussel, geboren op  15/01/1975, te Kortrijk
 
Ondervoorzitter: Deconinck Andre , Doorniksestraat 5  B12 , 8500 Kortrijk , geboren 15/10/1956 te  Kortrijk.
 
Penningmeester: Demeyere  Franklin, Harelbeeksestraat 8, 8550 Zwevegem, geboren op 07/06/1943, te
Zwevegem
 
 
 
 
 
Te Kortrijk,
 
 
 
De Potter Filippe                                                                Demeyere Franklin
Voorzitter                                                                             Penningmeester
 
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber