Naam vereniging: Auto-Motoclub Westhoekbikers Veurne – v.z.w.
Afgekort: A.M.C. Westhoekbikers Veurne v.z.w.
Adres vereniging: …Houtemstraat 16 – 8630 Veurne
Gerechtelijk Arrondissement :Veurne
STATUTEN
Hoofdstuk 1.- Naam, Zetel, Doel
Art. 1. Oprichting: Heden , 07/06/2012, werd overeengekomen onder ondergetekenden een vereniging zonder 
winstoogmerk op te richten, genaamd Auto-Motoclub Westhoekbikers Veurne V.Z.W., afgekort A.M.C. 
Westhoekbikers Veurne v.z.w. overeenkomstig de wet van 27 juni 1921,zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 
2002
De vereniging word opgericht voor onbepaalde duur en valt onder het gerechtelijk arrondissement Veurne.
De statuten werden goedgekeurd en ondertekend door de oprichters, opgemaakt in zes exemplaren en er werd 
aan iedere oprichter een ondertekend exemplaar overhandigd.
Alle oprichters hebben de Belgische Nationaliteit.
Gegevens oprichters:
Scheldeman Robert, Groenestraat, 49 –,8691 Alveringem, geboren op 26/08/1955 te Gijverinkhove.
Scheldeman Wendy, Houtemstraat 16 – 8630 Veurne, geboren op 25/11/1984 te Veurne
Finaut Tony, Houtemstraat, 16 –8630 Veurne, geboren op 12/10/1981  te Veurne
Blanckaert Norbert, Dode Mannenstraat 2A – 8630 Veurne, geboren op 13/06/1943 te Veurne
De Vlamynck Danny, Iepenlaan 14 – 8630 Veurne, geboren op 27/02/1959 te Veurne
Faes Josiane, Groenestraat 49 – 8691 Alveringem, geboren op 16/09/1957 te Diksmuide
Dezen hebben onder elkaar benoemd als leden van de raad van bestuur:
als voorzitter, de heer Scheldeman Robert
als ondervoorzitter, de heer Blanckaert Norbert
als secretaris, mevrouw Scheldeman Wendy
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Auto - Motoclub Westhoekbikers Veurne 
(afgekort) : A.M.C. Westhoekbikers Veurne 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Houtemstraat 16 
8630 Veurne (Houtem (W.-Vl.))
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0846502766
als sportverantwoordelijke, de heer De Vlamynck Danny
als penningmeester, de heer Finaut Tony
als verantwoordelijke materialen , mevrouw Faes Josiane
Dezen hebben dan  de volgende leden benoemd tot leden van het dagelijks bestuur:
als voorzitter, de heer Scheldeman Robert
als ondervoorzitter, de heer Blanckaert Norbert 
als secretaris, mevrouw Scheldeman Wendy
als sportverantwoordelijke, de heer De Vlamynck Danny
als penningmeester, de heer Finaut Tony
Art. 2. Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging: De vereniging draagt de naam Auto-Motoclub 
Westhoekbikers Veurne v.z.w. , afgekort A.M.C. Westhoekbikers Veurne v.z.w. De zetel van de vereniging is 
gevestigd te Houtemstraat 16 – 8630 Veurne  en valt onder het gerechtelijk arrondissement Veurne 
De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de 
regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
Art. 3. Doel vereniging: de vereniging heeft tot doel : auto en motorsport  te organiseren,  en te bevorderen waar 
en door welke middelen zij nodig acht,  en de sportieve, culturele en sociale ontwikkeling van haar leden te 
begunstigen.
Het organiseren van auto en motorsport wedstrijden en toeristische rondritten met auto of motor, dit in het kader 
van het auto en motorrijden in de vrije tijd.
Het verkrijgen van vergunningen bij federaties  om de leden van de te kunnen laten deelnemen aan wedstrijden 
georganiseerd door deze federaties.
De scholing en opleiding van veiligheidsmensen op auto en motorsport organisaties, alsook de kosten te dragen 
die deze opleidingen met zich meebrengen.
De vereniging word opgericht voor onbepaalde duur.
Art.4. De v.z.w. aanvaard zonder voorbehoud in haar naam en in naam van haar leden, de huidige statuten, de 
bepalingen van kracht op het ogenblik van aansluiting bij de V.M.B.B.( Vlaamse Motorrijdersbond Belgie) en alle 
regels en beslissingen die de V.M.B.B. ( Vlaamse Motorrijdersbond Belgie )kan uitvaardigen.
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap: voorwaarden tot toelaten en uittreden van leden
Art. 5. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen.
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend 
toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is 
vermeld in het ledenregister die wordt neergelegd op de Rechtbank van Koophandel van het Gerechtelijk 
Arrondissement Veurne.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht in  de algemene vergadering, en hebben enkel de rechten en 
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten toegekend zijn.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. 
Art. 6. Om  effectief lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden met een meerderheid van 2/3 der 
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen door de algemene vergadering.
Het verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk bij gewone brief, of e-mail of fax 
ingediend worden bij de voorzitter van de raad van bestuur.
De maximum bijdrage voor effectieve leden bedraagt 500 Euro .
Art. 7. De jaarlijkse bijdragen voor effectieve leden en toegetreden leden word jaarlijks vastgelegd op de 
algemene vergadering, en mag zowel voor effectieve leden en toegetreden leden niet meer bedragen dan 500€
Art. 8. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, door het niet betalen van het lidgeld  van het lopend jaar en door 
ontslag. Het ontslag moet bij  gewone brief of e-mail aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden 
gebracht. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3 van de 
op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Hoofdstuk 3 - Raad van bestuur
Art. 9. De vereniging wordt beheerd door de raad van bestuur bestaande uit minimum drie leden. Deze worden 
verkozen uit en door de algemene vergadering .
De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur .
De mandaten worden onbezoldigd uitgeoefend. 
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere 
personen die deel uitmaken van deze raad zijn bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke 
reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun 
vervanging is voorzien. Het ontslag moet bij gewone brief of via e-mail of fax aan de voorzitter van de raad van 
bestuur.ter kennis gebracht worden. De bestuurders kunnen ten alle tijden afgezet worden door de algemene 
vergadering. De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke 
verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun 
beheer bedreven misgrepen.
Bevoegdheden raad van bestuur
Art. 10. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten 
rechte. Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door 
de wet aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle 
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en 
ontslaat de leden.
De raad van bestuur als college kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn 
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders.
De raad van bestuur als college kan, indien zij dit nodig oordeelt, een afgevaardigdenbestuurder of directeur 
benoemen, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse 
briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover het Bestuur der Postcheques, de openbare en 
private bankinstellingen en alle andere instellingen.
Art. 11. De raad van bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering.
2/3 der leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid der aanwezige leden of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid kan slechts een volmacht behartigen. 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend .
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van bestuur, per 
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de raad van bestuur wordt gestuurd minstens acht 
dagen voor de voorgestelde datum. Het register met de beraadslagingen van de raad van bestuur wordt bij 
gehouden op de zetel van de vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden
Hoofdstuk 4. Dagelijks bestuur
Art. 12.Het dagelijks bestuur mag op dezelfde wijze in de statuten bepaald worden en mag opgedragen worden 
aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college 
optreden.
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
Art. 13. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de 
voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Ieder lid heeft slechts een stem en kan maximum een volmacht behartigen in de algemene vergadering. 
De leden van de algemene vergadering zijn diegenen welke ingeschreven zijn op de laatste neergelegde lijst op 
de Rechtbank van Koophandel van het  arrondissement Veurne. 
Bevoegdheden van de algemene vergadering
Art. 14. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
           goedkeuring vorig verslag
het wijzigen van de statuten,
het aanvaarden en ontslaan van leden in de raad van bestuur
het benoemen en het ontslaan van de dagelijkse bestuurders en commissarissen  
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting. 
de ontbinding van de vereniging, 
de uitsluiting van een lid, 
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de 
statuten dat vereisen 
keurt het reglement van inwendige orde goed. 
Art. 15. Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden of wanneer 1/5 van de 
effectieve leden dit vraagt. 
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de raad van  bestuur, per 
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht 
dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, en 
de agenda van deze vergadering.
Art. 16. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda 
is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5 van de 
aanwezige stemmen . Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, 
zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht 
het aantal aanwezigen.
Ieder effectief lid heeft slechts een stem in de algemene vergadering en kan ook slechts een volmacht hebben. 
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen en 
minstens 2/3 aanwezigheid  van de effectieve leden van de raad van bestuur worden besloten.
Hoofdstuk 6. - Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het vereniging- en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur 
sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor . Beide 
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd en ondertekend door de voorzitter en 
secretaris van de raad van bestuur, en bijgehouden ter inzage op de zetel van de vereniging ter inzage van 
belanghebbenden.
De jaarrekening en het verslag van de algemene vergadering dient jaarlijks te worden  neergelegd bij de Griffie 
van de Rechtbank van koophandel te Veurne om bijgevoegd te worden in het dossier van de vereniging.  
Hoofdstuk 7. - Ontbinding en vereffening
Art.18. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft 
uitgesproken eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en 
waarden der ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een 
bestemming te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd 
opgericht of aan een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde 
doel door de vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
Art. 19. De duur van de vereniging is onbeperkt.
Zij kan ten allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn en met 
een meerderheid van 4/5 van de stemmen op deze algemene vergadering. 
Aldus  opgemaakt en ondertekend in zes exemplaren te Veurne en aan iedere bestuurslid werd een kopie 
ondertekend door ieder bestuurslid overhandigd.
op 07/06/2012
De Voorzitter                                   De Secretaris                                    De Ondervoorzitter
Scheldeman Robert                    Scheldeman Wendy                             Blanckaert Norbert
De Penningmeester                    De Sportverantwoordelijke                 De Materiaalverantwoordelijke
Finaut Tony                                 De Vlamynck Danny                           Faes Josiane