Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HITSOFT CONSULTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapeldreef 60
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Anton Van Bael, notaris te Antwerpen-Berchem op eenentwintig
november tweeduizend drieëntwintig, neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid
Antwerpen 3;
BLIJKT dat
1. de sub 4. nagemelde personen een besloten vennootschap heeft opgericht met de naam:
“HITSOFT CONSULTANCY”.
2. de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.  De zetel van de vennootschap is gevestigd
te 3001 Leuven-Heverlee, Kapeldreef 60.
3. zij is opgericht voor onbepaalde duur. 
4. de oprichter is: de vennootschap naar Turks recht HT BLM DANIMANLIK HZMETLER SANAY VE
TCARET ANONM RKET, gevestigd te Defterdar Mah. Otakçlar Cad. No:80 Kar Plaza No:2 No:19
Eyüpsultan, 34050 Istanbul, Turkije.
5. de oprichter een inbreng in geld heeft gedaan van tienduizend tweehonderd vijftig euro (€
10.250,00) die voor honderd procent volstort werd en waarvoor zij honderd aandelen heeft
ontvangen.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in
oprichting geopend bij ING.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest afgeleverd op tien november tweeduizend
drieëntwintig door genoemde financiële instelling, werd aan notaris Anton Van Bael te Antwerpen-
Berchem overhandigd. 
Deze inbreng vormt het beschikbaar eigen vermogen van de vennootschap.
6. het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk van de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verwerft tot eenendertig december tweeduizend vierentwintig.
7.  omtrent het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening,
de statuten volgende bepalingen bevatten:
“De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
nettowinst.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan, binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Na haar ontbinding blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening,
behoudens indien toepassing wordt gemaakt van de procedure voorzien door artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
8. omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten:
1002545478
“6.1. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders,
in deze statuten ook genoemd het “bestuursorgaan”.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke als rechtspersonen zijn.
De bestuurders kunnen in een college verenigd worden.
6.2. Benoeming en ontslag van bestuurders
6.2.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
6.2.2. De niet-statutair benoemde bestuurders kunnen te allen tijde zonder opgave van redenen,
zonder enige vertrekvergoeding en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering worden
ontslagen.
De algemene vergadering kan bovendien het mandaat van een al dan niet statutair benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige redenen zonder enige opzegtermijn of
vertrekvergoeding.
6.2.3. Iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan of aan de algemene vergadering als hij de enige bestuurder is.
Als de vennootschap daarom verzoekt, blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
De ontslagnemende bestuurder kan zelf het nodige toen om de beëindiging van zijn mandaat
tegenstelbaar te maken aan derden.
6.2.4. Indien de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder valt open
voor het einde van diens mandaat, dan kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de definitieve benoeming, zonder
dat een eventueel negatief besluit enige invloed heeft op de geldige samenstelling van het
bestuursorgaan of op de geldigheid van de vertegenwoordiging van de vennootschap in de periode
waarin de gecoöpteerde bestuurder in functie geweest is. 
6.2.5. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger aanduiden om haar in de uitoefening van dit mandaat te
vertegenwoordigen. Deze vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn.  
6.3. Bestuursbevoegdheid
6.3.1. Onder de hierna vermelde “bestuursbevoegdheid” wordt verstaan : “de meest uitgebreide
macht om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is”.
6.3.2. Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, beschikt deze individueel handelend over de
bestuursbevoegdheid.
Indien er twee bestuurders zijn aangesteld, beschikken zij gezamenlijk handelend over de
bestuursbevoegdheid en dienen zij beiden akkoord te gaan om geldig te kunnen besluiten.
Indien er drie of meer bestuurders zijn aangesteld, vormen zij een college van bestuurders, waarbij
de bestuursbevoegdheid toekomt aan het college van bestuurders, dat, onverminderd navolgende
statutaire bepalingen, beraadslaagt en besluiten neemt volgens de gewone regels van de
beraadslagende vergaderingen. Het college van bestuurders kan slechts beraadslagen en besluiten
nemen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. Een bestuurder die verhinderd is, kan bij schriftelijke volmacht een andere bestuurder
belasten om hem te vertegenwoordigen voor een bepaalde vergadering. Elke bestuurder kan slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen. 
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen is
het voorstel verworpen.
Het college treft, met het oog op een doelmatige werking, de regelingen die hij nuttig acht en legt
deze zo nodig vast in het huishoudelijk reglement.
6.4. Vertegenwoordiging
6.4.1. Indien er één (1) bestuurder is benoemd, wordt aan de voornoemde bestuurder volledige
individuele vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om alleen handelend namens de
vennootschap op te treden in en buiten rechte.
6.4.2. Indien er twee (2) bestuurders zijn benoemd, wordt de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd in en buiten rechte door elk van beide bestuurders individueel handelend.
6.4.3. Indien drie (3) of meer bestuurders zijn benoemd, en de bestuurders aldus een collegiaal
bestuur vormen, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als college de vennootschap in en buiten
rechte. Het handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd (i) de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, (ii) de
vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur zoals voorzien in artikel 6.6.; en (iii) de
vertegenwoordiging door bijzondere gevolmachtigden zoals voorzien in artikel 6.7., wordt de
vennootschap ten aanzien van derden in feite en in rechte rechtsgeldig verbonden door iedere
bestuurder (1) individueel handelend.
6.4.4. Indien de vennootschap een mandaat (bestuurder, dagelijks bestuurder, lid van een
directieraad, vereffenaar) uitoefent in een andere vennootschap, dan wordt zij in de uitoefening van
dit mandaat enkel geldig vertegenwoordigd door de daartoe aangestelde vaste vertegenwoordiger,
die dient te voldoen aan de voorwaarden uiteengezet in artikel 6.2.5 in fine. hiervoor.
6.5. Bezoldiging en duur van de opdracht
(…)
Te zelfder tijd stelt zij vast voor welke duur de bestuurder aangesteld is. Deze duur kan zowel
beperkt zijn, als gelden voor onbepaalde termijn. Indien bij de benoeming geen duur werd bepaald,
wordt de bestuurder geacht te zijn aangesteld voor onbepaalde duur. 
Tenzij bij de benoeming anders bepaald, loopt het mandaat van bestuurder die voor een bepaalde
termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij wordt benoemd, tot de jaarvergadering
in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
6.6. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, zoals gedefinieerd in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en de vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande,
toevertrouwen aan één of meer personen, die alleen of als college optreden.
Het bestuursorgaan stelt de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur aan en legt de
voorwaarden vast van zijn/hun aanstelling. Indien een of meer personen worden belast met het
dagelijks bestuur, zonder dat deze worden verenigd in een college, dan heeft elke persoon belast
met het dagelijks bestuur afzonderlijk handelend de macht om namens de vennootschap op te treden
en haar te vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
6.7. Volmacht
Binnen de grenzen van hun bestuursbevoegdheid, kunnen het bestuursorgaan alsook het orgaan
van dagelijks bestuur bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen verlenen. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van
de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
respectievelijk het orgaan van dagelijks bestuur in geval van een door hen toegekende
bevoegdheidsoverschrijdende volmacht.”
9. -voor de eerste maal twee bestuurders aangesteld werden, met name: 
1) de heer TAYFUN anlik.
2) de heer DERMAN Ibrahim.
Het mandaat gaat in op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft en geldt
voor onbepaalde duur.
Het mandaat is niet statutair.
Overeenkomstig artikel 6.4.2. van de statuten wordt de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd
in en buiten rechte door elk van beide bestuurders individueel handelend.
- als bijzondere mandatarissen, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te handelen
aangesteld werden: de heer Wouter Lauwers, mevrouw Seher Koca, beiden met zetel te 1930
Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1 K,, alsook alle advocaten, aangestelden en werknemers
van KPMG Law BV, met zetel te 1930 Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1 K, aan wie de
volmacht verleend werd, met recht van substitutie, om het nodige te doen voor de inschrijving met
inbegrip van eventuele verbetering, wijziging en/of schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en voor haar registratie als
BTWbelastingplichtige.
10. de vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
11. het voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is omschreven :
“De vennootschap kan, in België of in het buitenland, voor eigen rekening en voor rekening van
derden, de volgende activiteiten uitoefenen:
    1.  Het verkopen, leveren, implementeren en ondersteunen van SAP B1-softwareoplossingen voor
klanten in verschillende sectoren.
    2.  Het ontwikkelen van computerprogramma's, het produceren van software en het ontwikkelen
van nieuwe softwareprogramma's die geschikt zijn voor diverse sectoren en onderzoek en
ontwikkeling op dit gebied.
    3.  Het produceren, verhuren, verhandelen, kopen of verkopen van besturingssystemen en
gegevensdatabases.
    4.  Het genereren van technologische kennis in samenwerking met universiteiten,
onderzoeksinstellingen en industrieën. 
    5.  Het werken aan innovaties in producten en productiemethoden, het verbeteren van
productkwaliteit en -standaarden, het verhogen van efficiëntie, het verlagen van productiekosten, het
commercialiseren van technologische kennis, het ondersteunen van intensieve technologieproductie
en ondernemerschap, en het faciliteren van de aanpassing van kleine en middelgrote
ondernemingen aan nieuwe en geavanceerde technologieën.
    6.  Het creëren van investeringsmogelijkheden in technologie-intensieve gebieden, het
ondersteunen van onderzoek en ontwikkeling, het genereren van werkgelegenheid voor
gekwalificeerd personeel, het faciliteren van technologische overdracht en het bieden van de
technologische infrastructuur.
    7.  Het leveren van technisch advies, engineeringdiensten en opleidingen met betrekking tot
technologische producten en diensten.
    8.  Het opzetten en exploiteren van onderhouds- en reparatiediensten gerelateerd aan
technologische producten en diensten.
    9.  Het aanbieden van organisatie- en uitrustingsservices gerelateerd aan technologische
producten en diensten.
    10.  Het importeren, exporteren, kopen en verkopen van reserveonderdelen, materialen en andere
elementen met betrekking tot computers en systemen.
    11.  Het installeren, aanschaffen, verkopen en verhuren van computersystemen, het verkrijgen van
reserveonderdelen, en het uitvoeren van apparatuuronderhoud.
Deze opsomming van activiteiten en handelingen dient als niet limitatief te worden opgevat. 
Teneinde voormeld voorwerp te bereiken, mag de vennootschap alle roerende en onroerende
goederen huren en verhuren, ze in eigendom verwerven of op enige andere wijze, en in het bijzonder
mag zij alle commerciële, industriële of financiële verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het
algemeen en de exploitatie van alle intellectuele rechten of industriële of commerciële
eigendomsrechten die er betrekking op hebben. 
De vennootschap mag eveneens, rechtstreeks of onrechtstreeks, overgaan tot de verwerving, de
financiering en de deelname aan het bestuur, het beheer, de controle en de vereffening van
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij al dan niet een belang
of deelneming heeft.
Te dien einde mag de vennootschap deelnemen in, samenwerken met, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van welke aard ook,
verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, concessies verlenen, zich voor derden borg
stellen door het verlenen van een pand of een hypotheek op haar goederen, met inbegrip van haar
eigen handelsfonds.
De activiteiten die een voorafgaande machtiging en/of erkenning vereisen, zullen slechts worden
uitgeoefend in de mate dat deze machtigingen en erkenningen verkregen zijn.
Kortom, de vennootschap mag alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het hierboven vermelde voorwerp van de vennootschap of die nuttig zijn voor de
verwezenlijking ervan.”
12. de gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, ieder jaar
bijeengeroepen moet worden op de eerste maandag van juli  volgend op het einde van het boekjaar
om veertien uur; indien die dag een wettelijke feestdag is, dan wordt de vergadering de
eerstvolgende werkdag gehouden.
Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht bevatten de statuten volgende bepalingen: 
“Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering en er het stemrecht uit te oefenen, moeten
de aandeelhouders ingeschreven zijn in het aandelenregister.
Tenzij de oproeping iets anders vermeldt, zijn voor het overige geen formaliteiten te vervullen om aan
de vergadering te mogen deelnemen.”
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL 
ANTON VAN BAEL – NOTARIS
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
-tekst van de statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie van
het Belgisch notariaat