Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hoelbeekse Biervrienden
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3746
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bilzen (Hoelbeek)
Hoelbeekstraat 53
De Ondergetekenden:
 
Geris Antoine                          Rageveldstraat 60, 3746 Hoelbeek                
Houbrechts Gregory               Hoelbeekstraat 49, 3746 Hoelbeek               
Stals Frank                              Hoelbeekstraat 43, 3746 Hoelbeek              
Stiers Jan                                Hoelbeekstraat 53, 3746 Hoelbeek             
 
Zijn overeengekomen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten, overeenkomstige de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen (WVV) met de volgende statuten :
TITEL I. — Benaming, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging wordt genoemd Hoelbeekse Biervrienden.
Art. 2. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, Hoelbeekstraat 53, 3746 Hoelbeek.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 4. De vereniging stelt zich als doel het vergroten van de publieke kennis over bier en het promoten van de
Belgische biercultuur. Dit kan verwezenlijk worden door bijvoorbeeld het organiseren van workshops, thema-
avonden, bedrijfsbezoeken, evenementen, allerlei publicaties, enzovoort. Deze lijst is niet limitatief. Het doel kan
ook verwezenlijkt worden door het opzetten van korte of langlopende projecten, al dan niet in samenwerking met
derden. De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking
van haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
 
TITEL II. — Lidmaatschap - Toelating, uittreding en uitsluiting
Art. 5. Het minimumaantal leden wordt bepaald op drie.
Art. 6. Alle leden van de vereniging maken deel uit van de Algemene Vergadering.
Art. 7. De oprichters zijn de eerste leden. De oprichtingsvergadering geldt als eerste algemene vergadering. Het
lidmaatschap is in tijd beperkt tot 3 jaar en dient daarna hernieuwd te worden volgens de procedure beschreven
door artikel 8.
Art. 8. Iedere natuurlijke- of rechtspersoon die lid wenst te worden, moet een mondelinge of schriftelijke aanvraag
richten aan de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan vervolgens de persoon als lid aanvaarden. De
beslissing van de Algemene Vergadering is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
Art. 9. De ontslagname van een lid, dat ten allen tijde kan gebeuren, dient schriftelijk medegedeeld aan de Raad
van Bestuur. De ontslagname gaat onmiddellijk in na de schriftelijke mededeling tenzij anders overeengekomen
in onderling overleg met de Raad van Bestuur.
Art. 10. Uitsluiting van een lid kan enkel bij beslissing van de Algemene Vergadering, en slechts om een
0797995739
zwaarwichtige reden en met twee derde meerderheid.
Art. 11. Er wordt geen statutaire financiële bijdrage van de leden gevraagd.
TITEL III. — De Raad van Bestuur
Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie bestuurders, allen lid van
en aangeduid door de Algemene Vergadering. Deze Raad van Bestuur kiest onderling de voorzitter, de secretaris
en de penningmeester.
Art. 13. De bestuurders worden benoemd een termijn van 3 jaar. Deze termijn wordt niet automatisch verlengd,
maar een bestuurder is opnieuw verkiesbaar.
Art. 14. De Raad van Bestuur kan enkel rechtsgeldig beslissen bij aanwezigheid van de helft van de leden.
Art. 15. De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich,
en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Art. 16. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Art. 17. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging tegenover
derden, zo ook in elke gerechtelijke en buitengerechtelijke akte of actie. De raad ontvangt daartoe de
bevoegdheden, volmachten en rechten, alsook alle bevoegdheden die wettelijk of statutair niet toekomen aan de
Algemene Vergadering.
Art. 18. Verbintenissen van de vereniging ten opzichte van derden worden ondertekend door minstens twee
bestuurders. Interne akten kunnen ondertekend worden door één bestuurder. Voor financiële transacties kleiner
dan 1.000,00 EUR is de handtekening van de penningmeester voldoende, hogere bedragen worden ondertekend
door minstens 2 bestuurders.
Art. 19. Lidmaatschap van de vereniging impliceert de aanvaarding van de statutaire en huishoudelijke
reglementen, zoals deze door de Raad van Bestuur is opgesteld.
TITEL IV. — De Algemene Vergadering
Art. 20. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Elk lid stemt persoonlijk, of geeft volmacht aan een
ander lid. Er kan maximaal één volmacht per lid gedragen worden.
Art. 21. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
Wijzigen van de statuten.
Benoemen of ontslaan van bestuurders.
Goedkeuren van de rekeningen en de begroting.
Vrijwillige ontbinding van de vereniging.
Aanvaarding of uitsluiting van een werkend lid.
Opstellen van de inhoudelijke jaarplanning
Art. 22. Elk jaar wordt ten minste één gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het lopend jaar.
Art. 23. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering.
De leden worden op de hoogte gebracht van de bijeenroeping van de Algemene Vergadering, per e-mail en ten
minste acht dagen op voorhand. Een agenda van de vergadering zal bij de uitnodiging gevoegd worden. De
bijeenroeping gebeurt door de Raad van Bestuur of op vraag van de Algemene Vergadering. In dit laatste geval
dient de AV een schriftelijk verzoek aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur, ondertekend door minstens één
derde van de leden.
Art. 24. De Algemene Vergadering kan beslissen dat punten die niet op de agenda voorkomen, alsnog worden
toegevoegd.
Art. 25. De Algemene Vergadering beslist bij meerderheid van stemmen der aanwezigen. Bij gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art 26. De besluiten van de Algemene Vergadering worden per e-mail medegedeeld aan de leden en naar
eventuele belanghebbenden.
Art. 27. De statuten kunnen slechts gewijzigd worden onder volgende voorwaarden:
De agenda die de schriftelijke bijeenroeping van de Algemene Vergadering begeleidt, vermeldt het voorstel tot
wijziging van de statuten expliciet als agendapunt. De voorgestelde wijziging van de statuten zal bij de agenda
gevoegd worden ter inzage.
Op de Algemene Vergadering zijn tweederde van de leden aanwezig.
De statutenwijziging wordt goedgekeurd met een tweederde meerderheid der stemmen.
Indien de wijziging van de statuten betrekking heeft op het statutaire doel, dan moeten alle aanwezigen het
voorstel tot wijziging eenparig goedkeuren.
Indien geen tweederde van de leden aanwezig is, dan wordt een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen,
die zal beslissen ongeacht het aantal aanwezigen, doch met een tweederde meerderheid van de stemmen. De
besluiten tot statutenwijziging genomen op de tweede Algemene Vergadering moeten echter door de Rechtbank
van Eerste Aanleg worden bekrachtigd of gehomologeerd.
  
TITEL V. — Begrotingen – Jaarrekening - Controle
Art. 28. Het dienstjaar gaat in op 1 januari om te eindigen op 31 december van elk kalenderjaar.
Art. 29. De Raad van Bestuur zal jaarlijks een begroting voor het komende dienstjaar opstellen en ter
goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering.
Art. 30. De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting zullen ten laatste in de maand maart van het
eerstvolgende dienstjaar aan de controle van de Algemene Vergadering voorgelegd worden. De Algemene
Vergadering zal plaatsvinden elke laatste vrijdag van maart om 20 uur. De vergadering zal na goedkeuring
ontlasting verlenen aan de bestuurder-penningmeester.
TITEL VI. — Ontbinding - vereffening
Art. 31. De vrijwillige ontbinding gebeurt onder de volgende voorwaarden:
De agenda die de schriftelijke bijeenroeping van de Algemene Vergadering begeleidt, zal het voorstel tot
vrijwillige ontbinding expliciet als agendapunt opnemen.
Op de Algemene Vergadering zijn twee derde van de leden aanwezig.
De vrijwillige ontbinding wordt goedgekeurd door 4/5e van de aanwezigen.
Indien geen twee derde van de leden aanwezig is, dan wordt een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen
binnen de 3 weken na de eerste, die zal beslissen ongeacht het aantal aanwezigen, doch met een 4/5e
meerderheid..
Art. 32. Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun machten alsook de bestemming die aan het nettovermogen van het maatschappelijk bezit gegeven
wordt. De bestemming zal gebeuren ten voordele van een vereniging die gelijkaardige doeleinden nastreeft.
 
De Leden van de Algemene Vergadering komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en
treffen volgende besluiten :
 
Benoeming Raad van Bestuur: De Algemene Vergadering van «Hoelbeekse biervrienden» vzw, met zetel te
3746 Hoelbeek, Hoelbeekstraat 53 heeft op haar oprichtingsvergadering van  03/02/2023 de hiernavolgende
personen benoemd tot bestuurders voor een termijn van 3 jaar:
 
Geris Antoine              Rageveldstraat 60, 3746 Hoelbeek    Belg     76.03.08-123.90
Houbrechts Gregory   Hoelbeekstraat 49, 3746 Hoelbeek   Belg     85.09.08-159.91
Stals Frank                  Hoelbeekstraat 43 3746 Hoelbeek    Belg     73.04.15-149.89
Stiers Jan                    Hoelbeekstraat 53, 3746 Hoelbeek   Belg     83.02.20-035.55
 
 
voorzitter                    Geris Antoine 
secretaris                    Stals Frank
Penningmeester         Stiers Jan
Bestuurslid                  Houbrechts Gregory