Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kubika Projects
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Weg naar Zwartberg 85
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Natalie Cabes, notaris te Houthalen-Helchteren, op 4 mei 2022
blijkt dat de volgende besloten vennootschap werd opgericht.
1) Aandeelhouder: Erciyas Bilal, geboren te Hasselt op 31 juli 1991, wonende te 3530 Houthalen-
Helchteren, Weversstraat 2.
2) Rechtsvorm en Naam: Besloten vennootschap "Kubika Projects".
3) Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening, voor rekening van derden, of door deelname van dezen:   
- De ontwikkeling van alle mogelijke bouwprojecten en de opvolging daarvan in de meest ruime zin
van het woord.  
- Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en
alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden. De vennootschap
kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden borg staan, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
- De verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen, huizen, handelspanden en kantoren. 
- Het in de ruimste zin van het woord verlenen van diensten - zowel consultancy als implementatie -,
advies en bijstand aan particulieren, de bedrijfswereld en de overheid hieronder begrepen het
verlenen van adviezen van financiële, technische, (bedrijfs)economische, sociale, organisatorische,
commerciële of administratieve aard, adviesverlening rond marketing en marketing communicatie.  
- Het organiseren en geven van opleidingen in de ruimste zin van het woord. 
- Het maken van studies van diverse aard.  
- Grondverkaveling.  
- Het bouwrijp maken van terreinen.  
- Burgerlijke en utiliteitsbouw; weg- en waterbouw, welke onder meer doch niet uitsluitend omvat:   
° het optrekken van ruwbouw van gebouwen;  
° de algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf;
° het optrekken van de ruwbouw van individuele huizen, appartementsgebouwen, kantoorgebouwen
enzovoort;
° de bouw van individuele huizen en appartementen volgens de formule “sleutel op de deur”;   
° de bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers;   
° Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
vermogen.    
Het beheren van onroerend en roerend patrimonium voor eigen rekening zoals het beheer van een
onroerend vermogen, de huurfinanciering van onroerende goederen, het aankopen, verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen.    
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
0785745035
Luik B
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.  
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5) Aanvangsvermogen en inbrengen: De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van
vijfduizend euro (€ 5.000,00).  
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) gelijke aandelen zonder vermelding van
nominale waarde uitgegeven. 
6) Duur van de vennootschap: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
7) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.    
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.  
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.  
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.  
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.   
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
8) Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.      
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van bovenvermelde
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2023, met dien verstande dat alle
verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1
april 2022 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting zijn
overgenomen door de bij bovenvermelde oprichtingsakte opgerichte vennootschap bij beslissing van
het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door
de vennootschap.  
9) Winstverdeling - reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.   
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
10) Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de derde donderdag van de maand juni om twintig uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.   
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:   
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
Luik B
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.   
11) Benoemingen: Het aantal bestuurders werd bepaald op één.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur, de heer Erciyas Bilal,
geboren te Hasselt op 31 juli 1991, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Weversstraat 2, die
aanvaard heeft. 
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering, hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover
anders beslist.    
12) Volmacht: De naamloze vennootschap Fineko, gevestigd te 3600 Genk, Toekomstlaan 38,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0458.916.007, ressorterend onder het
rechtsgebied Antwerpen, afdeling Tongeren, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.   
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.   
13) Adres van de zetel    
Het adres van de zetel is gevestigd te 3530 Houthalen-Helchteren, Weg naar Zwartberg 85.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, OPGEMAAKT VOOR REGISTRATIE, UITSLUITEND MET HET
OOG OP NEERLEGGING IN HET VENNOOTSCHAPSDOSSIER
Notaris Natalie Cabes
Houthalen-Helchteren
Een eensluidende uitgifte van de oprichtingsakte evenals een exemplaar van de gecoördineerde
tekst van de statuten wordt samen met dit document neergelegd.