Ondernemingsnr : 0840473326
Naam
(voluit) : KUPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Eikenboslaan 1
 : 3120 Tremelo
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, BENAMING
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy,  die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op negenentwintig  juni
tweeduizend tweeëntwintig, geregistreerd te Mechelen op  30 juni 2022 met relaas “Register OBA (5)
Boek 0  Blad 0 Vak  20972 Ontvangen vijftig euro” , blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
van de vennootschap onder firma “KUPE” volgende besluiten nam:
 
DEEL VAN DE AKTE BETREFFENDE DE OMZETTING
Ten einde te voldoen aan de bepaling van artikel 14:10. lid 3 WVV dat “de akte van omzetting wordt
bekendgemaakt in haar geheel” , volgt hier het deel van de akte dat betrekking heeft op de
omzetting:
 
“              Op negenentwintig juni tweeduizend tweeëntwintig
                Voor mij, Karen Pinoy, notaris te Putte, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van
de Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), Hoogstraat 86.
                Te Beerzel, op het kantoor, wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van
de vennootschap onder firma  “KUPE ”, navermeld.
                                                                              ZIJN  AANWEZIG :
1. De heer BUYSE Kurt Charles Hector, geboren te Roeselare op 29 mei 1965, echtgenoot van
mevrouw Symons Peggy, wonende te 3120 Tremelo, Eikenboslaan 1.
2. De heer BUYSE Roeland Jan Michiel,  geboren te Hasselt op 3 augustus 1994, ongehuwd,
wonende te 2800 Mechelen, Lange Schipstraat 97 bus 3.
                De comparanten verklaren de enige vennoten te zijn van de vennootschap onder firma
“KUPE”, waarvan de zetel gevestigd is te 3120 Tremelo, Eikenboslaan 1, ondernemingsnummer
0840.473.326 onder het gerechtelijk arrondissement Leuven, afdeling Leuven, BTW BE
0840.473.326.
De vennootschap werd opgericht bij onderhandse akte van 20 oktober 2011, gepubliceerd in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 4 november daarna, onder nummer 11166314.
 De statuten werden gewijzigd bij onderhandse akte van 9 juni 2014, gepubliceerd in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 20 juni daarna, onder nummer 14120477.
De statuten werden gewijzigd bij onderhandse akte van 15 januari 2019, gepubliceerd in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad van 4 februari daarna, onder nummer 19017653.
                                                                        AANWEZIGE AANDELEN
                De comparanten verklaren en stellen vast dat zij als vennoten aanwezig zijn als titularis
van het na hun naam vermelde aantal aandelen:
                1. De heer Kurt Buyse:  negentig aandelen
                2. De heer Roeland Buyse:  tien aandelen                                                           
Samen honderd aandelen die het volledig vennootschapsvermogen vertegenwoordigen.
                De comparanten zetten uiteen en verzoeken mij, notaris, bij akte het volgende vast te
Luik B
leggen :
                I. De vergadering heeft volgende agenda:
                1. Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap met voorafgaand aan de
besluitvorming een toelichting door de zaakvoerder betreffende zijn verslag aangaande het voorstel
tot omzetting van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap en betreffende het
verslag opgemaakt op 22 juni 2022 door bedrijfsrevisorenkantoor “Ann Willekens Bedrijfsrevisor” BV
te Kampenhout, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werden
samengevat en die gevoegd werd bij het verslag van de zaakvoerder.
                2. Wijziging van de naam van de vennootschap
                3. Coördinatie en actualisatie van het voorwerp van de vennootschap
                4. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap
                5. Einde mandaat van de zaakvoerder van de vennootschap onder firma; benoeming van
bestuurder.
                6. Besluit van de bestuurder inzake de zetel van de vennootschap.
                II. De comparanten verklaren verder :
- dat alle vennoten op deze vergadering vertegenwoordigd zijn;
- dat ieder aandeel recht geeft op één stem;
- dat de besluiten tot omzetting van een vennootschap onder firma om te worden aangenomen,
volgens artikel 14:8.§4 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) genomen moeten
worden met unanimiteit van alle vennoten;
- dat zelfde unanimiteitsvereiste  overeenkomstig artikel 14:9. WVV geldt voor het aannemen van de
nieuwe statuten met inbegrip van eventuele wijzigingen van het voorwerp van de vennootschap.
- dat de enige zaakvoerder, de heer Kurt Buyse, voornoemd, aanwezig  is.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
                De comparanten stellen vast dat de vergadering geldig werd samengesteld en dat ze
bevoegd is om over het onderwerp van de agenda te beraadslagen.
                                                                              BERAADSLAGING
             I. OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP
             A) Met algemene stemmen ontslaat de vergadering de zaakvoerder van het voorlezen van
het verslag van de zaakvoerder de dato 27 april 2022, dat het voorstel tot omzetting van de
vennootschap toelicht, en van het verslag van het bedrijfsrevisorenkantoor “Ann Willekens
Bedrijfsrevisor” BV te Kampenhout,  vertegenwoordigd door mevrouw Ann Willekens, bedrijfsrevisor,
 de dato  22 juni 2022, aangewezen door de zaakvoerder, over de staat waarop het actief en passief
van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 31 maart 2022, hetzij niet meer dan drie
maanden tevoren; iedere aanwezige vennoot erkent kennis te hebben genomen van beide
verslagen.
             Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
“ BESLUIT
Ondergetekende, Ann WILLEKENS, bedrijfsrevisor met kantoor te 1910 Kampenhout, Sparrendreef
27, verklaart dat:
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de activa- en passivabestanddelen, afgesloten per 31 maart 2022, van de
vennootschap onder firma KUPE, met zetel te 3120 Tremelo, Eikenboslaan 1, aan een revisoraal
nazicht onderworpen, en dit met het oog op de omzetting in een besloten vennootschap.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2022 die het
bestuursorgaan van de  vennootschap onder firma KUPE heeft opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop
wijzen dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Gedaan te goeder trouw,
Kampenhout, 22 juni 2022.
Ann Willekens Bedrijfsrevisor B.V,
Vertegenwoordigd door :
Ann Willekens
Bedrijfsrevisor”
             Het verslag van de bedrijfsrevisor zal overeenkomstig artikel 14:10.lid 4 WVV in origineel
worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
             B) De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering van
haar rechtspersoonlijkheid en de vennootschap de vorm van een besloten vennootschap te laten
aannemen.
             De vennootschap behoudt daarbij het ondernemingsnummer dat zij heeft.
Luik B
             De naam zal gewijzigd worden zoals verder bepaald in de besluitvorming.
             Het voorwerp blijft ongewijzigd, behoudens de coördinatie en actualisatie zoals verder
bepaald in de besluitvorming.
             Het boekjaar blijft ongewijzigd.
             De statuten van de VOF bevatten geen exacte datum van de jaarvergadering; enkel de
bepaling dat de jaarvergadering  dient gehouden ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op de
afsluiting van het boekjaar. Ten einde te voldoen aan de wettelijke bepalingen, besluit de vergadering
de datum van de jaarvergadering te bepalen op de eerste dinsdag van de maand juni te twintig uur.
             De besloten vennootschap zal de boekhouding die door de vennootschap onder firma werd
gehouden, voortzetten.
             De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap afgesloten
per 31 maart 2022.
             Alle verrichtingen die sedert 1 april 2022 werden gedaan door de vennootschap onder firma
worden geacht verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
             C) De vergadering dient niet vast te stellen wat het kapitaal van de omgezette vennootschap
is, daar een besloten vennootschap geen “kapitaal” heeft.
             De vennoten merken echter op dat bij toepassing van artikel 14:3. Wetboek van
vennootschappen en verenigingen het “eigen vermogen” na de omzetting niet hoger mag zijn dan het
uit de staat van activa en passiva blijkend netto-actief van de vennootschap onder firma. De
vergadering stelt dienaangaande vast dat het hogervermelde revisoraal verslag dienaangaande
bepaalt:  “Uit onze analyse blijkt dat art 14:3 WVV wordt gerespecteerd.”
             De vergadering besluit  dat de oorspronkelijke inbreng van tweeduizend (2.000) euro op de
balans van de omgezette vennootschap geboekt wordt als beschikbaar eigen vermogen onder de
post “I. Inbreng A. Beschikbaar”. 
                De vergadering besluit de voorheen aangelegde (wettelijke) reserve van tweehonderd
(200) euro op de balans van de omgezette vennootschap te boeken als zijnde beschikbaar eigen
vermogen op de balanspost “III. Reserves C. Beschikbare reserves”.
             D) De honderd (100) aandelen die in de statuten van de vennootschap onder firma voorzien
zijn ter vertegenwoordiging van het vermogen van de vennootschap worden in de besloten
vennootschap omgezet in evenveel aandelen, die ieder één/honderdste van het vermogen van de
besloten vennootschap vertegenwoordigen.
             De aandelen worden aan de vennoten toegekend in verhouding tot hun rechten in het 
vermogen der vennootschap vóór haar omzetting en de lidmaatschapsrechten worden  ingeschreven
als volgt :
- op naam van  de heer Kurt Buyse:  negentig  aandelen
 - op naam van de heer Roeland Buyse :  tien aandelen     
  Samen honderd aandelen  
  Dit besluit tot omzetting werd genomen met unanimiteit van stemmen.
             II. WIJZIGING VAN DE NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP
            De vergadering besluit de naam van de vennootschap “KUPE” met ingang van heden te
wijzigen in “Ekologio”.
                Dit besluit werd genomen met unanimiteit van stemmen.
             III. COÖRDINATIE EN ACTUALISATIE VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
                Het voorwerp van de vennootschap werd na de oprichting tweemaal uitgebreid. De
vergadering besluit de tekst van het voorwerp te coördineren en te actualiseren. Daarbij wordt
overeenkomstig de gewijzigde vennootschapswetgeving de term “doel”  vervangen  door de term
“voorwerp”.  
                De gewijzigde tekst van het statutair voorwerp wordt bij toepassing van artikel 14:9
Wetboek van vennootschappen en verenigingen als volgt vastgesteld: 
                “De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
- het verlenen van advies, consultancy, training en managementdiensten aan bedrijven en meer
bepaald op het vlak van strategie, sales, distributie, marketing, business-process-management en
asset-management
- het ter beschikking stellen van personeel voor interimopdrachten op managementniveau of
consultancybasis, in binnen- en buitenland voor verschillende opdrachtgevers
- algemeen management: algemeen management-werkzaamheden binnen private en publieke
organisaties
- project-management: project-management-werkzaamheden binnen private en publieke organisaties
- operationeel-management: operationeel management-werkzaamheden binnen private en publieke
Luik B
organisaties
- ICT, aankoop en supply chain-management: informatica, aankoop en distributie-management-
werkzaamheden binnen private en publieke organisaties.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp een gezonde en ecologische levensstijl te bevorderen in
en om gebouwen en tevens duurzaam te bouwen (nieuwbouw en renovatie) met hout en ecologische
isolatie. De vennootschap kan daartoe volgende activiteiten uitoefenen:
- voorbereiden van landbouwvelden
- besproeien van gewassen, ook vanuit de lucht
- houtteelt: aanplanten, herbeplanten, verplanten, uitdunnen en in stand houden van bossen en
andere houtopstanden
- exploitatie van bossen
- bouwrijp maken van terreinen
- grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven
- verlaging van het grondwaterpeil en drainage van bouwterreinen
- ruimen van bouwterreinen
- landschapsverzorging
- snoeien van bomen en hagen
- aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden
- vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen
- ontwikkeling van residentiële bouwprojecten
- ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten
- algemene bouw van residentiële gebouwen
- algemene bouw van andere, niet-residentiële gebouwen
- slopen
- bouwrijp maken van terreinen
- elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen
-  isolatiewerkzaamheden
- stukadoorswerk
- schrijnwerk
- plaatsen van vloer- en wandtegels
- plaatsen van vloerbedekking  en wandbekleding van hout
- dakwerkzaamheden
- uitvoeren van metsel- en voegwerken
- chapewerken
- overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
- vervaardiging van eetkamer-, zitkamer-, slaapkamer- en badkamermeubelen
- overige werkzaamheden in verband met het afwerken van gebouwen
- handel in eigen onroerend goed.
Meer bepaald kan de vennootschap als aannemer volgende activiteiten uitoefenen:
- ruwbouw, metsel- en betonwerken, sloopwerken
- stukadoor, cementeer- en dekvloeractiviteiten, aannemer plafonneerder-cementwerker
- tegel- , marmer- en natuursteenactiviteiten, aannemer tegelzetter, aannemer steenhouwer,
aannemer marmerbewerker
- dakdekker- en waterdichtingsactiviteiten, zinkwerken en metalen dakbedekking, niet metalen
dakbedekking, waterdicht maken, dakgebinten maken
- schrijnwerker-timmerman
- polyvalent schrijnwerker/algemeen schrijnwerk, het leggen van parket
- eindafwerking, aannemer van schilderwerken, behanger, plaatser van wand- en vloerbekleding
- elektrotechniek, elektrotechnisch installateur
- algemeen aannemer
De vennootschap kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven en 
vervreemden om alzo voor eigen rekening een roerend en onroerend patrimonium uit te bouwen en
te beheren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Luik B
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
                Dit besluit werd genomen met unanimiteit van stemmen. “
            
GOEDKEURING VAN DE STATUTEN VAN DE  BESLOTEN VENNOOTSCHAP
                De vergadering beslist de statuten van de  besloten vennootschap  vast te stellen.
                De tekst van de statuten bepaalt onder meer:
 
Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt:  “Ekologio”
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
Inbreng – Vermogen - Aandelen
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
                 
Bestuur
(art. 11) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.  
(art. 12) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en treedt namens haar op in en
buiten rechte.
(art. 13) Het mandaat van de bestuurder(s) is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist.
 
Jaarvergadering – Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de eerste
dinsdag van de maand juni om twintig uur.  Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Boekjaar
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap loopt gelijk met het burgerlijk jaar.
 
Winstverdeling, vereffeningssaldo
De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
                 EINDE MANDAAT ZAAKVOERDER  – BENOEMING BESTUURDER
                a) Einde van het mandaat van de zaakvoerder
                De vergadering stelt vast dat ten gevolge van de omzetting  van de vennootschap er van
rechtswege een einde gekomen is aan het mandaat van de zaakvoerder van de vennootschap onder
 firma,  de heer Kurt Buyse, voornoemd.
                b) Benoeming bestuurder
                Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Kurt Buyse,
 voornoemd en wonende te 3120 Tremelo, Eikenboslaan 1.
 
                BESLUIT VAN DE BESTUURDER INZAKE DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
                De bestuurder beslist dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft te 3120 Tremelo,
Eikenboslaan 1.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Karen Pinoy
 
Tegelijk hiermede neergelegd : expeditie van de akte van omzetting tevens inhoudende nieuwe
statuten, tekst nieuwe statuten, verslag bedrijfsrevisor betreffende de omzetting, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.