Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Aardvork
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Driesstraat 133
9090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Melle
ONDERWERP AKTE: OPRICHTING EN BENOEMINGEN
Tussen de hierna vermelde ondertekenaars en oprichters:
 
- Koen Boesman, Driesstraat 133, 9090 Melle
- Katrien Daniëls, Gentsesteenweg 121, 9200 Dendermonde
- Peter Spaepen, Paul Devignesgtraat 17, 1030 Schaarbeek
- An Van den Bergh, Driesstraat 133, 9090 Melle
 
Datum van oprichting: 16 november 2015
 
allen van belgische nationaliteit, is overeengekomen om bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Zij stellen de
statuten van de vereniging op als volgt. 
 
TITEL I. -- Naam en Vestiging
 
Art 1. De vereniging draagt de naam "Aardvork vzw", en heeft haar zetel te Melle, Driesstraat 133, gerechtelijk
arrondissement Gent. Deze zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de Algemene Vergadering en wordt
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
.
TITEL II. -- Doel van de Vereniging
 
Art. 2. Aardvork stelt zich tot doel theater- en andere kunstprojecten te realiseren, produceren en ondersteunen
en om in functie daarvan te werken aan de ontwikkeling van de leden als theatermaker, regisseur, acteur,
performer, docent en dramaturg door middel van uitwisseling, vorming en prospectie. Dit omvat zowel
theatervoorstellingen als experimentele theaterprojecten en educatieve projecten. De vereniging mag tevens alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals onder andere: workshops, lessenreeksen,
vorming, opleiding, evenementen, congressen, enzovoort.
De vereniging mag om haar doel te bereiken alle directe en indirecte middelen nastreven en inzetten. Ze mag
hiertoe alle verbintenissen en samenwerkingsvormen aangaan, alsmede een vermogen opbouwen, beheren en
erover beschikken, dat mag bestaan uit roerende en/of onroerende goederen of rechten.
Haar doel kan ook inhouden het beheer, innen, verdelen of verwerven van rechten op werken van de geest en
het exploiteren van deze rechten. Ze kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden
stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De activiteiten van de vereniging beperken zich niet tot de landsgrenzen.
 
0643518091
TITEL III. -- Leden
 
Art. 3. Het aantal leden is onbeperkt, maar bedraagt ten minste drie.
De vereniging telt effectieve en niet-effectieve leden, deze laatsten ook genoemd beschermende of steunende
leden, of ook ereleden.
De volheid van lidmaatschap, inclusief het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden.
Kandidaat leden dienen een gemotiveerde schriftelijke aanvraag in bij de algemene vergadering die de
kandidatuur beoordeelt naar mogelijke inpassing in de vereniging. De algemene vergadering bekrachtigt het
lidmaatschap bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen.
 
Wat hierna volgt betreft enkel de effectieve leden.
 
Art. 3bis. De leden zijn niet verplicht een geldelijke bijdrage te leveren.
 
Art. 3tris. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per schrijven of email aan de raad
van bestuur ter kennis worden gebracht.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering met meerderheid van twee derde van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
 
TITEL III. -- De Algemene Vergadering
 
Art. 4. De Algemene Vergadering bestaat uit minimum drie leden, zodanig dat twee derden van de leden de
leeftijd van 65 jaar niet overstijgt.
 
Art. 5. Overeenkomstig artikel 12 van de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en
haar latere wijzigingen staat het elk lid vrij uit de vereniging te treden. Het uittredend lid richt hiervoor een
schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur.
 
Art. 6. Het aantal leden is onbeperkt maar de Algemene Vergadering kan - gezien artikel 2 van de wet van 21 juni
1921 - niet minder dan 3 leden tellen.
 
Art. 7. De algemene vergadering is bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het benoemen en afzetten van
bestuurders, het goedkeuren van rekeningen en begrotingen, het ontbinden van de vereniging, benoeming en of
afzetting van commissarissen (bedrijfsrevisoren) en het bepalen van hun bezoldiging, de kwijting van de
bestuurders en van de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal
oogmerk, alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Elk lid van de algemene vergadering is vrij uit de
vereniging te treden. Het lid dient daarvoor zijn/haar ontslag in bij de voorzitter. Het uitsluiten van een lid door de
algemene vergadering kan slechts mits een meerderheid van 2/3de van de stemmen. Een ontslagnemend of
uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het maatschappelijk kapitaal van de vereniging.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de ondervoorzitter na beslissing van de
Raad van Bestuur. De schriftelijke uitnodiging wordt uiterlijk twee weken op voorhand verstuurd en bevat de
agenda van de vergadering.
 
Art. 8. De voorzitter van de raad van bestuur zit ook de algemene vergadering voor. Wanneer de voorzitter
afwezig is, dan neemt de ondervoorzitter of de secretaris het voorzitterschap waar.
 
Art. 9. De vergadering komt samen op verzoek van de bestuurders of wanneer een vijfde van de leden hierom
verzoeken.
 
Art. 10. De agenda van de vergadering wordt op voorhand aan de leden bezorgd. De algemene vergadering kan
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, indien minstens een twintigste van de leden dit
voorstellen. Hierbij worden artikelen 8, 12 en 20 van de wet van 27 juni 1921 steeds in acht genomen.
 
Art. 11. Leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig zijn, kunnen een ander lid een volmacht geven om
in hun naam te stemmen. Ieder lid mag tijdens een stemming over hoogstens 1 volmacht beschikken.
 
Art. 12. De algemene vergadering is - onder voorbehoud van onderstaande uitzonderingen - steeds gemachtigd
te stemmen en neemt beslissingen bij gewone meerderheid. De onthoudingen worden bij stemming niet
meegeteld.
Bij een statutenwijziging of het uitsluiten van een lid van de algemene vergadering is een meerderheid van 2/3
van de stemgerechtigde leden nodig om het betreffende voorstel goed te keuren. Voor het uitspreken van de
ontbinding is een 4/5 meerderheid van stemmen vereist.
 
Bij een statutenwijziging of ontbinding is bovendien een aanwezigheid (vertegenwoordiging door volmachten
inbegrepen) van 2/3 van de leden nodig. Bij een wijziging die betrekking heeft op de statutaire doelstelling van de
vereniging, is eenparigheid van stemmen nodig. Indien er - bij een statutenwijziging of bij ontbinding - tijdens een
eerste vergadering onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is een volgende vergadering
steeds stemgerechtigd.
 
Art. 13. De besluiten van de algemene vergadering worden genotuleerd door de secretaris die een verslag
opmaakt en alle leden een exemplaar toestuurt. De verslagen worden bewaard en liggen voor belanghebbende
derden ter inzage op de zetel van de vereniging. Indien er maar drie personen zetelen in de algemene
vergadering, moeten er minstens twee bestuurders aanwezig zijn om geldig te vergaderen.
 
TITEL IV. -- De Raad van Bestuur
 
Art 14. De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur die is samengesteld uit minstens 3 leden. De
bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en wel voor onbepaalde duur en oefenen hun
bevoegdheden uit als college.
 
Art. 15. Ten minste twee derde van de leden van de Raad van Bestuur mag niet ouder zijn dan 65 jaar.
 
Art. 16. Elke bestuurder is vrij uit de Raad van Bestuur te stappen overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen. De ontslagnemende bestuurder richt hiervoor
een schriftelijk verzoek aan de Raad.
 
Art. 17. De Raad van Bestuur zal jaarlijks de rekeningen deponeren bij de griffie van de bevoegde rechtbank.
Leden van de algemene vergadering worden ingeschreven in het ledenregister, dat wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
 
Art. 18. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester, een
secretaris en een personeelsverantwoordelijke. Verschillende functies kunnen in dezelfde persoon aanwezig zijn.
 
Art. 18.bis. De Raad van Bestuur duidt elk jaar een artistiek leider aan voor de vereniging die bevoegd is voor alle
inhoudelijke aspecten van artistieke aard. Het artistieke jaarprogramma wordt voorgesteld aan en dient te worden
goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Tenzij anders besloten door de Raad van Bestuur combineert de
voorzitter deze functie met zijn voorzitterschap.
 
Art 19. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging. Hij is bevoegd
voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die wettelijk voor de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt de
bezoldigingen. De Raad van Bestuur kan freelance medewerkers en personeelsleden voor tijdelijke opdrachten
aantrekken in het kader van haar werking. De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die
hij nodig en nuttig acht. De Raad van bestuur kan een dagelijks bestuur of gedelegeerd bestuurder benoemen
bestaande uit één of meer personen. Deze verzorgt de lopende zaken en de briefwisseling en tekent geldig
namens de vereniging tegenover de bankinstelling en alle andere instellingen. De Raad van Bestuur kan per
eenvoudige meerderheid ook andere dan deze bevoegdheden afstaan aan de persoon of personen met deze
functie. Het dagelijsk bestuur of de gedelegeerd bestuurder kan uit zijn taak ontheven worden door de Raad van
Bestuur met een eenvoudige meerderheid.
 
Art 20. De beslissingen in de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Enkel de voorzitter en
de afgevaardigd bestuurder of directeur zijn gemachtigd de vereniging in en buiten rechte geldig te
vertegenwoordigen.
 
TITEL. IV. -- Begrotingen, rekeningen
 
Art. 21.  Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar loopt
vanaf het moment van oprichting tot en met 31 december 2016.
Het bestuur bereidt begrotingen en rekeningen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan indien zij dit wenst een commissaris aanduiden ter controle van de
rekeningen. Na goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering verleent zij ontlasting aan de
bestuurders voor de handelingen van het mandaat in het afgelopen boekjaar.
 
TITEL. V.  -- Ontbinding, vereffening
 
Art. 22. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daaraan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden.
 
Art. 23. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen voor een
bestemming die wordt bepaald door de algemene vergadering. Bij voorkeur wordt het netto-actief toegewezen
aan één of meerdere rechtspersonen die zich inzetten voor de realisatie van een doelstelling die nauw aansluit bij
de statutaire doelstelling van de vereniging.
 
Art. 24. Voor alles wat in deze statuten uitdrukkelijk is geregeld, blijven de wet van 27 juni 1921 en de wet van
2003 toepasselijk.
 
BIJZONDERE BEPALINGEN
 
Art. 25.
De bestuurders zijn aangesteld tot gevolmachtigden gelast met het dagelijks bestuur in het bijzonder gemachtigd
voor alle rechtshandelingen tegenover de Posterijen, tegenover het Bestuur der Postcheques en tegenover
banken en spaarbanken.
 
 
 
 
Slot- en overgangsbepalingen
 
Oprichtingskosten
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voorrekening van de vereniging komen of
worden gebracht tijdens haar oprichting worden ten laste van de vzw gelegd.
 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2016
 
Bevoemingsbesluit: eerste bestuurders van de vzw
 
Met eenparigheid van stemmen worden volgende vier bestuurders aangesteld. Zij oefenen hun bevoegdheden uit
en vertegenwoordigen de vzw zoals bepaald in de statuten.
 
Koen Boesman, geboren te Gent op 31 oktober 1979, wonende te Driesstraat 133, 9090 Melle;
Katrien Daniëls, geboren te Dendermonde op 16 september 1977, wonende te Gentsesteenweg 121, 9200
Dendermonde;
Peter Spaepen, geboren te Schoten op 25 april 1976, wonende te Paul Devignestraat 17, 1030 Schaarbeek
An Van den Bergh, geboren te Lier op 20 januari 1983, wonende te Driesstraat 133, 9090 Melle
 
Koen Boesman wordt aangeduid als voorzitter en penningmeester
Katrien Daniëls wordt aangeduid als ondervoorzitter
Peter Spaepen wordt aangeduid als secretaris
An van den Bergh wordt aangeduid als personeelsverantwoordelijk
 
Delegatie van het dagelijks bestuur:
 
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat bestuur aangaat, delegeren aan een of meer leden van de vzw, die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
 
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen die dag aa ndoeg moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzaak een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur neit vereisen of niet wenselijk maken.
 
De raad van bestuur beslist met unanimiteit de bevoegdheid van dagelijks bestuur te delegeren aan
 
Koen Boesman, geboren te Gent op 31 oktober 1979, wonende te 9090 Melle, Driesstraat 133
 
 
 
(Get.) Koen Boesman
Voorzitter en Penningmeester
 
(Get.) Katrien Daniels
Ondervoorzitter
 
(Get.) Peter Spaepen
Secretaris
 
(Get.) An Van den Bergh
Personeelsverantwoordelijke
 
Aldus opgemaakt te Melle op 16/11/2015