Ondernemingsnr : 0874 373 638
Naam
(voluit) : MAGERMAN & H
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9620 Zottegem, Meire 53
Onderwerp akte : ONTBINDING - AFSLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Charlotte ROMBAUT, Notaris te Herzele op 24 februari 2025,
geregistreerd op het eerste registratiekantoor te Oudenaarde, dat de buitengewone vergadering van de
vennoten van de besloten vennootschap "MAGERMAN & H", met zetel te 9620 Zottegem, Meire 53, volgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLISSING
De aandeelhouders en bestuurders hebben afstand gedaan van de formaliteiten tot bijeenroeping.
TWEEDE BESLISSING: Verslaggeving
Na voorgaande uiteenzetting door de voorzitter heeft de vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van
de voorlezing van het bijzonder verslag van de bestuurders opgesteld op 11 februari 2025, dat het voorstel tot
ontbinding toelicht; van de staat van activa en passiva per 30 november 2024; evenals van het
controleverslag inzake ontbinding door vereffening opgesteld door VRC Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Steven T'JOLLYN, op 12 februari 2025, over de staat van activa en passiva
van de vennootschap afgesloten op 30 november 2024 (hetzij minder dan 3 maand voor heden).
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "MAGERMAN & H" verslag uit in het
kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief
van 7 mei 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 30 november 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de bestuurder, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders of derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "MAGERMAN & H" BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2024
met een balanstotaal van € 38.582,54 en een netto-actief van € 38.582,54 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap "MAGERMAN & H" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de bestuurder
en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80 eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 12 februari 2025
"VRC Bedrijfsrevisoren" BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor"
De vergadering heeft beslist, met eenparigheid van stemmen, voormeld verslag van de bestuurders,
voormelde staat van activa en passiva en voormeld verslag van de bedrijfsrevisor goed te keuren.
DERDE BESLISSING : Ontbinding - artikel 2:80 WVV
De vergadering heeft beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door 2:80 WVV tot
ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden, zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
-de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
-de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, en die schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte; de commissaris of, als er geen
commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant, die ene verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk
akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. minstens de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de
algemene vergadering en besluiten met eenparigheid van stemmen van de aanwezig aandeelhouders;
VIERDE BESLISSING: Beslissing tot invereffeningstelling
Na vastgesteld te hebben dat aan voormelde voorwaarden is voldaan, heeft de vergadering beslist met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
VIJFDE BESLISSING: Ontslag en kwijting van de bestuurder(s)
Ten gevolge van de ontbinding, heeft de algemene vergadering tenslotte kennis genomen van het ontslag
van de bestuurders, aan wie ze tevens onmiddellijk zonder enig voorbehoud volledige kwijting verlenen.
ZESDE BESLISSING: Sluiting van de vereffening
De vergadering heeft beslist met eenparigheid van stemmen, gelet op het voorgaande, dat de vereffening
als beëindigd wordt beschouwd en hierbij onmiddellijk wordt afgesloten.
Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering heeft daarenboven beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn door voornoemde heer
MAGERMAN Bernard op het adres 9620 Zottegem, Meire 53.
ZEVENDE BESLISSING: terugname netto-actief
De aandeelhouders hebben verklaard dat het resterend actief door henzelf teruggenomen wordt, bij
toepassing van art 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zij verklaren dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap overnemen.
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht
De vergadering heeft bijzondere volmacht verleend aan de besloten vennootschap "REYNS - DE PAEPE",
met zetel te 9620 Zottegem, Grotenbergestraat 143/1, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
ondernemingsnummer 0597.888.105, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
of andere instellingen, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL TEN BEHOEVE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan, verslag van de
bedrijfsrevisor met daarin de recente staat van activa en passiva.
CHARLOTTE ROMBAUT
NOTARISVENNOOTSCHAP BV
POPULIERENSTRAAT 3
9550 HERZELE - SINT-LIEVENS-ESSE
BE0663.802.672