Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Toontjeshuis VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koekoekstraat 72
2627
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schelle
Titel I. Voorafgaandelijk - Stichtende leden
 
Art. 1. Oprichting
 
Ondergetekende-oprichters:
 
De heer Joost Callens, wonende te 9800 DEINZE, Bredestraat 130, geboren op 16.07.1967 te Kortrijk.
De heer Urbain Henderickx, wonende te 2845 NIEL Matenstraat 131 , geboren op 7.03.1955 te Wilrijk.
De heer Bert Niclaes, wonende te 2627 SCHELLE, Koekoekstraat 72 , geboren op 16.03.1968 te Assebroek.
Mevrouw Charlotte Vandendriessche, wonende te 8500 Kortrijk, Filips van den Elzaslaan 67, geboren op 2 juni
1981, te Kortrijk.
 
zijn op heden, 8 mei 2017, overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw”
genaamd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 1 juli 1921, zoals gewijzigd (hierna “VZW-wet”), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden.
 
 
Titel II. Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 2. Naam. De vereniging draagt de naam “Toontjeshuis VZW”. 
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’ met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel.
 
Art. 3.         Zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd te Koekoekstraat 72, 2627 Schelle en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.  De algemene vergadering bekrachtigt de
zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende algemene vergadering.
 
0675644293
Art. 4.         Doel
 
De vzw stelt zich tot doel een woon- en leefomgeving te helpen creëren voor mensen met een zorgbehoefte,
waarin hun geluk en kwaliteit van leven centraal staan.  
Op die manier wil de vzw ondersteuning aanbieden aan de bewoners die mits beperkte steun, begeleid
zelfstandig en levenslang kunnen wonen, en zo als het ware zelf kunnen kiezen met wie, waar en hoe ze
samenleven. 
“Toontjeshuis VZW” wenst een opschaalbaar model te creëren dat inzet op het ontwikkelen van woonprojecten
die :
- langdurig bouwen aan een woon- en zorggarantie voor elk van de inwoners;
- een hoge kwaliteit van leven – gelukkig zijn - voor de bewonersgroep en dus ook voor elk van hen als doel
stellen;
- anticiperen op de goesting van vele mensen om zelf vorm te geven aan een dergelijk woonproject dat vertrekt
vanuit de volgende uitgangspunten:
o het eigenaarschap over het eigen leven blijvend nastreven en versterken, beslissen hoe, waar en met wie je
woont;
o de lange termijn en continuïteit te verzekeren van de bewoning in elk ‘Toontjeshuis’;
o in solidariteit onder meer op vlak van budget, inspanningen en woon- en leefkost;
o betaalbaar en hedendaags en aangepast;
o inclusief, zijnde volwaardig deel kunnen uitmaken van de samenleving; en
o in samenwerking met deskundige organisaties en medewerkers.
De vzw kan om zijn doel te realiseren alle nodige initiatieven nemen, waaronder (niet beperkend):
• het oprichten van en het participeren in verenigingen en/of vennootschappen al dan niet met een sociaal
oogmerk.  Dit om de vzw te verankeren teneinde de continuïteit van voormeld doel naar alle stakeholders te
kunnen garanderen;
• het opnemen van mandaten in zulke rechtspersonen, deze te beheren, hun werking te faciliteren en toezicht op
het bestuur uit te oefenen, het ontwikkelen en doen naleven van een ‘code goed bestuur’ en controle hierop uit te
oefenen;
• het werven van fondsen en middelen, deze te beheren en in te zetten om voormeld doel te realiseren;
• het in ontvangst nemen van giften, schenkingen en legaten, onder welke vorm ook, die ingezet worden om
voormeld doel te realiseren;
• lange termijn en continuïteit te verzekeren van bewoning in elk ‘Toontjeshuis’;
• het ontwikkelen, ter beschikking stellen en beschermen van het kwaliteitslabel en merk ‘Toontjeshuis’. Het
promoten en verdedigen van dit kwaliteitslabel bij alle mogelijke (beleids)instanties. Het bewaken van dit
kwaliteitslabel onder andere door toe te zien op het deugdelijk en goed gebruik ervan;
 
Teneinde voormelde doelstelling te verwezenlijken, kan de vzw alle initiatieven nemen en alle handelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze doelstelling te maken hebben en/of deze kunnen bevorderen, met
inbegrip van bijkomstige commerciële, economische en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van deze doelstelling.
Art. 5.         Duur
 
De vzw wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Titel III. Lidmaatschap
 
De VZW telt werkende leden, steunende leden en ereleden.
 
Art. 6. Werkende leden
 
Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten en verplichtingen zoals omschreven voor de leden in de
VZW-wet en in deze statuten.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden.
 
Om lid te worden moet men als dusdanig aanvaard worden door de raad van bestuur.  Een kandidaat-werkend
lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze
beslissing niet te motiveren, en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.  De formaliteiten en voorwaarden
van toetreding als werkend lid worden verder uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. 
 
De werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage waarvan het bedrag en de modaliteiten jaarlijks zal
worden vastgelegd door raad van bestuur en die maximum 1.000,- euro zal bedragen.
 
Art. 7. Steunende leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de
vzw een schriftelijke aanvraag indienen om steunend lid te worden. Een steunend lid is een lid dat de
doelstellingen van de vzw een warm hart toedraagt.
 
De algemene vergadering beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als steunend lid volgens de
modaliteiten bepaald in het huishoudelijk reglement. De rechten en verplichtingen van steunende leden worden
beschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Steunende leden hebben geen stemrecht.
 
De steunende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage waarvan het bedrag en de modaliteiten jaarlijks zal
worden vastgelegd door raad van bestuur en die maximum 1.000,- euro zal bedragen.
 
Art. 8. Ereleden
 
Ereleden worden door de Raad van Bestuur soeverein toegelaten wegens hun verdiensten voor de vzw. De
rechten en verplichtingen van ereleden worden beschreven in een huishoudelijk reglement. De ereleden maken
geen deel uit van de algemene vergadering, en hebben geen stemrecht. Zij dienen geen lidmaatschapsbijdrage
te betalen.
 
Art. 9. Uittreding, opschorting en uitsluiting
 
Werkende leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van de raad van bestuur.  Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
ontvangst van dit schrijven.  Zo door vrijwillig ontslag, het aantal werkende leden is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de werkende leden in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Steunende leden en ereleden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan
de voorzitter van de raad van bestuur.  Het ontslag zal onmiddellijk ingaan na ontvangst van dit schrijven.
 
Het lidmaatschap van de werkende leden, steunende leden en ereleden eindigt door overlijden en ontslag. Het
lidmaatschap van de werkende leden en de steunende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door de raad van bestuur vermelde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste
schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van de
verzending van de aanmaning.  Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet
betalen, kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.
 
Tot uitsluiting van de werkende leden, steunende leden en ereleden wordt enkel beslist door de algemene
vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden
volgens de modaliteiten nader bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
Titel IV. Algemene Vergadering
 
Art. 10. Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan slechts één ander
werkend lid vertegenwoordigen.
 
De steunende leden en de ereleden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering, doch hebben geen
stemrecht.
 
Art. 11. Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
• de wijziging van de statuten;
• het benoemen en het ontslaan van de bestuurders;
• het benoemen en het ontslaan van de commissarissen en het bepalen van een eventuele bezoldiging;
• de goedkeuring van de rekeningen en begroting;
• kwijting verlenen aan zijn bestuurders en commissarissen;
• de ontbinding van de vzw;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de statuten dat
vereisen.
 
Art. 12. Wijze van bijeenroeping van de algemene vergadering
 
Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden en wanneer 1/5 van de
werkende leden dit schriftelijk of per e-mail vraagt aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de secretaris van de raad van bestuur, per gewone brief, of e-mail
die aan ieder werkend lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht dagen voor de
voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda.
 
Art. 13. Quorum en stemming.
 
Om te beraadslagen moet minstens 1/2 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van geldige stemmen van de op de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem. Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een meerderheid van 4/5. Ongeldige
stemmen en onthoudingen gelden als tegenstem. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking of indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
 
Indien dit in de oproeping is vermeld, kan de vergadering ook worden gehouden via video- of telefoonconferentie,
of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging mogelijk maakt.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
werkende leden.
 
Art. 14. Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van de
algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergadering of door enige andere wijze van verspreiding die goedgekeurd wordt door de algemene vergadering.
De originele notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 27 mei 2003
vastgelegde modaliteiten.
 
 
Titel V. Raad van bestuur
 
Art. 15. Aantal en samenstelling
 
De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum drie bestuurders, al dan niet leden van
de vzw. De voorzitter van de raad van bestuur zal echter steeds werkend lid zijn van de vzw. Het aantal
bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vzw. Wanneer
de vzw slechts het wettelijk minimum van drie werkende leden heeft, mag de raad van bestuur uit twee
bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal een (buiten)gewone algemene
vergadering overgaan tot benoeming van een derde bestuurder. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn
of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen De raad
van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen
die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
Art. 16. Benoeming
 
De bestuurders worden verkozen uit en benoemd door de algemene vergadering bij 2/3-meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar.  Hun
termijn eindigt op het einde van de jaarlijkse algemene vergadering in het derde jaar dat volgt op het kalenderjaar
waarin ze benoemd zijn. Indien er echter op deze algemene vergadering geen vervangers worden benoemd voor
de ontslagnemende bestuurders, dan blijft het mandaat van deze bestuurders voortduren tot er vervangers zijn
benoemd.  Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Art. 17. Bevoegdheden.
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren op grond van de wet of de statuten.  De raad
van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 18. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing.
 
De raad van bestuur vergadert na schriftelijke oproeping minstens 24u voorafgaand aan de datum van de
vergadering, telkens wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder heeft het recht de raad van
bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. De raad van bestuur wordt
samengeroepen door de secretaris.  De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
vzw of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
 
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 2/3 van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.  De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Elke bestuurder heeft één stem.  Bij staking van
de stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
 
Indien dit in de oproeping is vermeld, kan de vergadering ook worden gehouden via video- of telefoonconferentie,
of via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging mogelijk maakt.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Art. 19. Notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige
bestuurders. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de raad van bestuur. De originele notulen van de raad van bestuur worden
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 27 mei 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
Art. 20.   Tegenstrijdig belang.
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóórdat de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsgehad hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 21.  Ontslag
 
Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven
aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis gebracht worden. De bestuurders kunnen te allen tijden
afgezet worden door de algemene vergadering bij 2/3-meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vzw geen
persoonlijke verplichting aan. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en
de in hun beheer bedreven misgrepen.
 
 
Titel VI. Vertegenwoordiging
 
Art. 22. Meerhandtekeningsclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 2
bestuurders.
 
 
Titel VII. Reglement van inwendige orde
 
Art. 23. De interne organisatie en de werking van de vzw worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement
opgesteld door de raad van bestuur en goedgekeurd door de algemene vergadering.
Titel VIII. Financiering en boekhouding
 
Art. 24. De vzw zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven, om zowel de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
 
Art. 25. Daarnaast kan de vzw fondsen werven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art. 26. Het verenigings- en boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor . Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. De algemene
vergadering geeft kwijting aan zijn bestuurders.
 
Titel IX. Ontbinding, nietigheid en vereffening
 
Art. 27. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur.  Om tot beraadslaging en beslissing over ontbinding over te
kunnen gaan is een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de werkende leden vereist, of strenger. De beslissing tot
ontbinding dient genomen te worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 of strenger van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen gelden als tegenstem. In geval het voorstel
tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht zal omschrijven.  In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk of vennootschap met sociaal oogmerk, met een gelijkaardig of verwant doel.
 
Titel X.         Slot
 
Art. 28. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-
wetgeving, waaronder de  VZW-wet, toepasselijk.
 
 
Aldus opgemaakt in vijf exemplaren te Drongen,
op 8 mei 2017.
 
 
Joost Callens
 
 
Urbain Henderickx
 
 
Bert Niclaes
 
 
Charlotte Vandendriessche
 
 
Aansluitend kwam de ledenvergadering bijeen met volgende punten op de agenda:
 
BENOEMING RAAD VAN BESTUUR “TOONTJESHUIS VZW”:
 
Benoemd tot voorzitter:                              De heer Joost Callens,
Tot penningmeester:                                  De heer Bert Niclaes,
Tot secretaris:                               Mevrouw Charlotte Vandendriessche
 
 
Mandaat wordt gegeven aan Bert Niclaes om de statuten en benoeming te laten publiceren in Belgisch
Staatsblad.