Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FLOWX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Z. 1 Researchpark 310
 : 1731 Zellik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Steven Praet, notaris met standplaats te Grimbergen, die zijn
ambt uitoefent in de vennootschap “Bénédicte Boes & Steven Praet”, met zetel te 1850 Grimbergen,
Beiaardlaan 40, op 15 maart 2021, blijkt dat een BESLOTEN VENNOOTSCHAP werd opgericht,
waarvan de oprichtingsakte het volgende bevat:
1. OPRICHTERS - INSCHRIJVERS.
A. De heer VAN HOOYDONCK Wim Albert Ferdinand, wonende te 9000 Gent, Citadellaan 4/A000.
B. De heer STEMBERGER Christophe, wonende te 1861 Meise, Valkebeekstraat 30.
C. De heer VAN VOOREN Bart Marc Roger, wonende te 9000 Gent, Groot-Brittanniëlaan 87.
D. De heer PASSY Michaël-David Benjamin Paul, wonende te 1790 Affligem, Zegershof 36/3.
2. RECHTSVORM – NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij heeft als naam “FLOWX”.
3. ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd te 1731 Asse (Zellik), Zone 1 Research
Park 310.
4. VOORWERP.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
voor eigen rekening of voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- het creëren en exploiteren van elektronische systemen voor geldcirculatie;
- de gegevensverwerking, het beheren van webhosting en aanverwante activiteiten evenals het
permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- het creëren en exploiteren van overige reserveringsactiviteiten en overige uitgeverijen van software;
- het ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
- computerconsultancy-activiteiten en verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers
(hardware) en hun configuratie en de toepassing van bijbehorende programmatuur en software;
- verhuur van standaard-programmatuur;
- reparatie en onderhoud van computers en randapparatuur;
- het verstrekken van advies en overige diensten op het gebied van informatietechnologie en
computer;
- verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers;
- het verzorgen van promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
- managementactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enzovoort;
- adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie of op het gebied van
bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering;
- het aanbieden van diensten op het gebied van informatietechnologie en computer en alle zakelijke
dienstverlening in de meeste ruime zin;
- groothandel in computers, randapparatuur en software; andere kantoormachines en
kantoorbenodigdheden;
- detailhandel in computers, randapparatuur en software;
0765343064
Luik B
- detailhandel via postorderbedrijven of via internet;
- het organiseren van evenementen met inbegrip van verkoop van dranken voor, in het algemeen,
consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie met enigerlei vorm van amusement;
- de exploitatie van discotheken, dancings en privé-clubs me inbegrip van verkoop van entreekaarten
en plaatsbespreking;
- ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
- ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en -panelen, lichtkranten en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen, enzovoort;
- verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie);
- activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
- organisatie van congressen en beurzen;
- beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten of door artistieke
ensembles;
- promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
- ontwerp en bouw van podia;
- gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken;
- overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten;
- scheppende kunsten en ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
- exploitatie van schouwburgen, theaters, concertzalen, music-halls, cabarets en andere
accomodaties voor podiumkunst;
- exploitatie van geluidsopnamestudio's voor rekening van derden;
- beheer en exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen, overwegend ten behoeve
van de scheppende en uitvoerende kunst;
- organisatie en uitvoering van sportevenementen : voetbal, wielrennen, bowling, zwemmen, golf,
boksen, worstelen, en andere vechtsporten, bodybuilding, wintersporten, enzovoort;
- promotie en organisatie van sportevenementen, als zelfstandige activiteit of voor rekening van
derden;
- bieden van overig amusement, niet eerder genoemd: circussen, poppentheaters, rodeo's, klank- en
lichtspelen, enz. of overige activiteiten in verband met recreatie in het algemeen.
Dit alles in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen, van
welke aard ook, commercieel, industrieel, financieel, roerend of onroerend, te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan bij wege van samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere
vorm deelnemen in alle vennootschappen, samenwerkingen of ondernemingen met eenzelfde,
gelijkaardig of samenhangend voorwerp of met een voorwerp dat de ontwikkeling van haar
onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
Zij kan de functies van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. DUUR.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
6. INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen bij de oprichting van de vennootschap werden duizend (1.000)
aandelen uitgegeven.
Op deze aandelen werd als volgt ingeschreven:
1° de heer VAN HOOYDONCK Wim, voornoemd, die een inbreng in geld heeft gedaan voor een
bedrag van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) in ruil voor tweehonderdvijftigduizend (250.000)
aandelen met stemrecht, onmiddellijk volgestort;
2° de heer STEMBERGER Christophe, voornoemd, die een inbreng in geld heeft gedaan voor een
bedrag van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) in ruil voor tweehonderdvijftigduizend (250.000)
aandelen met stemrecht, onmiddellijk volgestort;
3° de heer VAN VOOREN Bart, voornoemd, die een inbreng in geld heeft gedaan voor een bedrag
van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) in ruil voor tweehonderdvijftigduizend (250.000) aandelen met
stemrecht, onmiddellijk volgestort;
4° de heer PASSY Michaël-David, voornoemd, die een inbreng in geld heeft gedaan voor een bedrag
van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) in ruil voor tweehonderdvijftigduizend (250.000) aandelen met
Luik B
stemrecht, onmiddellijk volgestort.
7. BESTUUR.
7.1. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
mandaat. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Het mandaat van niet-statutaire bestuurders is herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding onverminderd de
mogelijkheid voor de algemene vergadering om alsnog een vertrekvergoeding toe te kennen. Het
ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging. De algemene
vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen
wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
7.2. Bevoegdheden bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor de algemene vergadering krachtens de wet of deze statuten bevoegd is.
Indien de vennootschap door meerdere bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen verrichten. Zij mogen in dit geval interne afspraken maken om de
bestuurstaken onder elkaar te verdelen zonder dat dit evenwel aan de vennootschap of  derden kan
worden tegengeworpen.
7.3. Vertegenwoordiging van de vennootschap.
Iedere bestuurder kan de vennootschap vertegenwoordigen jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
In afwijking van vorige paragraaf wordt de vennootschap echter vertegenwoordigd, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte, door minstens drie bestuurders die gezamenlijk optreden voor alle
rechtshandelingen voor een bedrag of waarde hoger dan duizend euro (€ 1.000,00).
7.4. Bijzondere volmachten.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere lasthebbers binnen de grenzen
van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in geval van
overdreven volmacht.
7.5. Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap. Het zal
deze taak dus niet kunnen opdragen aan een of meer andere personen.
8. ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders wordt ieder jaar bijeengeroepen op de
tweede zaterdag van de maand mei om 18.00 uur met het oog op de goedkeuring van de
jaarrekening en de kwijting aan de bestuurders. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
10. BESTEMMING VAN DE WINST.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen een interim-dividend uit te keren uit het resultaat van het
boekjaar overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Luik B
11. VERDELING VAN HET VEREFFENINGSSALDO.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of na consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het saldo van de vereffening
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. EERSTE BOEKJAAR – EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
Het eerste boekjaar van de  vennootschap zal ingaan vanaf de neerlegging van een uitgifte en de
bijhorende uittreksels van deze oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en zal eindigen op 31 december 2021.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
13. BENOEMING van de leden van het bestuursorgaan.
13.1. Benoeming van de bestuurders.
De comparanten beslissen om tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur te benoemen:
-           de heer STEMBERGER Christophe, voornoemd;
-           de heer PASSY Michaël-David, voornoemd;
-           de heer VAN VOOREN Bart, voornoemd;
-           de heer VAN HOOYDONCK Wim, voornoemd;
hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet
getroffen werden door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun mandaat wordt ten kosteloze titel uitgeoefend.
13.2. Benoeming van een gedelegeerd bestuurder.
De comparanten verklaren dat er geen gedelegeerd bestuurder moet worden benoemd aangezien er
in de statuten voorzien is dat het bestuursorgaan zelf verantwoordelijk zal zijn voor het dagelijks
bestuur van de vennootschap en het deze taak dus niet zal kunnen opdragen aan een of meer
andere personen.
14. BENOEMING COMMISSARIS.
De comparanten besluiten geen commissaris te benoemen en bevestigen dat de vennootschap er op
basis van de wettelijke criteria niet toe gehouden is.
15. OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING.
Bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden alle
verbintenissen evenals alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 januari 2021,
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Het bestuursorgaan zal deze overname formeel bekrachtigen in haar eerste vergadering na de
verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
16. VOLMACHTEN.
De comparanten stellen Devuyst bv, ondernemingsnummer 0458.365.679, met zetel te 1850
Grimbergen, Van Akenstraat 11, voor onbepaalde tijd en met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
aan als lasthebber ad hoc van de vennootschap om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de oprichtingsakte en de eerste versie
van de tekst van de statuten.
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie en kan enkel aangewend worden tot neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank met het oog op de verkrijging van rechtspersoonlijkheid.
 
Notaris Steven PRAET