Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Boekenfonds van Scholen Da Vinci
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Sint-Niklaas
Parklaan 89
0410.673.254
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 01/03/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL 1 - VERENIGING
 
Artikel 1 - Benaming
 
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk luidt: ‘Boekenfonds van Scholen Da Vinci’ .  
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in Scholen Da Vinci, Parklaan 89 te 9100 Sint-Niklaas.
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
 
Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp
 
Het belangeloos doel van de vereniging is de promotie en bevordering van de literatuur in ruime zin.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: opstellen en centraliseren van de boekenlijsten alsook het
organiseren van de verdeling van de boeken.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Artikel 4 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL 2 - ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 5- Samenstelling en lidmaatschap
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander lid door middel van een schriftelijke volmacht. Ieder lid mag niet meer dan één volmacht bezitten.
 
De directeur en de adjunct-directeur van Scholen Da Vinci te Sint-Niklaas kunnen op uitnodiging van het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijwonen, maar zij hebben geen stemrecht.
 
De vereniging beschikt over minstens twee leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden. De leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van
leden bijgehouden, waarin de naam en woonplaats van de leden worden vermeld. Bovendien worden alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van bestuursleden in dat register ingeschreven
binnen acht dagen na de beslissing.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan, evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone
of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven of per
e-mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
 
Artikel 6- Bijeenroeping
 
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet
of wanneer ten minste één vijfde van de bestuursleden het vraagt. Alle leden, bestuurders en eventuele
commissarissen worden ten minste vijftien dagen tevoren middels een schrijven van de secretaris opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
 
Artikel 7- Bevoegdheden
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
Artikel 8- Stemming
 
Op de algemene vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten, behoudens
behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, genomen bij meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bij het nemen
van besluiten mag niet van de agenda worden afgeweken.
 
 
Artikel 9 - Wijziging van de statuten
 
Over een wijziging van de statuten kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel of voorwerp waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 10- Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
TITEL 3- BESTUURSORGAAN
 
Artikel 11 - Aantal
 
Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste vier personen.
 
Artikel 12 – Toetreding en benoeming
 
De gezamenlijke voorwaarden tot toetreding van de bestuursleden zijn:
1          in dienst zijn van Scholen Da Vinci te Sint-Niklaas;
2          de aanvaarding als bestuurslid door de algemene vergadering;
3          de aanvaarding van de statuten.
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Om de onafhankelijke werking van de vereniging te waarborgen kan (een lid van) de directie van Scholen Da
Vinci te Sint-Niklaas geen bestuurder worden van de vereniging.
 
Artikel 13 benoeming
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 
 
Artikel 14 - Bijeenroeping
 
Voor een bestuursvergadering moeten alle bestuursleden worden uitgenodigd. Het bestuursorgaan beslist
geldig indien op de bestuursvergadering ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig is. Bestuursleden
die afwezig zijn op een wettig bijeengeroepen bestuursvergadering worden geacht te verzaken aan hun
beslissingsrecht over de punten waarover op die bestuursvergadering wordt beslist.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 15 - Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden
die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering worden toegekend aan het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan heeft onder meer volgende bevoegdheden :
 
1          hij kiest een manier waarop de boeken verdeeld kunnen worden;
2          hij kiest in samenspraak met de vakgroepen de boekenlijsten op;
3          hij kiest een eventuele derde partner waarmee samengewerkt wordt.
 
De voorzitter – of, bij welke verhindering ook, de ondervoorzitter – coördineert de activiteiten van de vereniging,
zit de algemene vergadering en de bestuursvergaderingen voor.
 
Het bestuursorgaan zorgt er voor dat verslagen van vergaderingen worden doorgestuurd naar de directie van
Scholen Da Vinci.
 
De vereniging wordt in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het optreden/de handtekening van
de meerderheid van de bestuurders.
 
Artikel 16 - Stemming
 
De aanwezige bestuursleden beslissen bij meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
 
Het bestuursorgaan handelt als college, maar kan zijn bevoegdheden of een gedeelte ervan overdragen aan
een bestuurslid.
 
Artikel 17 - Financiën
 
Elk jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering. Ook over de kwijting van de bestuurders wordt op dat moment gestemd.
 
De vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding die ten minste betrekking heeft op de mutaties in contant
geld of op de rekeningen.
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Artikel 18 - Notulen
 
De notulen van de bestuursvergaderingen worden opgemaakt door de secretaris en aan alle bestuursleden
bezorgd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom
verzoeken.
 
Artikel 19 – Bijdrage en Vergoeding
 
De bestuurders zijn onbezoldigd.
 
De door bestuursleden bewezen onkosten gemaakt voor rekening van de vereniging mogen door de kas van
de vereniging worden vergoed.
 
Artikel 20 - Geheimhoudingsplicht
 
De bestuursleden hebben geheimhoudingsplicht tegenover derden met betrekking tot de uitoefening van hun
mandaat voor de vereniging.
 
Artikel 21 - Ambtsbeëindiging
 
Het mandaat van de bestuursleden eindigt in elk van de volgende gevallen:
1          wanneer zij ontslag nemen uit het bestuursorgaan;
2          wanneer zij niet meer in dienst zijn van Scholen Da Vinci te Sint-Niklaas;
3          wanneer zij door de algemene vergadering worden afgezet.
 
Ieder bestuurslid is vrij zijn mandaat te beëindigen door het indienen van zijn ontslag bij het bestuursorgaan. Dit
ontslag moet schriftelijk gebeuren ten laatste op 30 juni van het lopende jaar. Het ontslag gaat in ten laatste op
1 september van hetzelfde jaar tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene
vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
 
Artikel 22- Afzetting
 
De algemene vergadering kan ook beslissen om een bestuurder af te zetten, zonder dat hiertoe motivering
moet zijn.
 
 
TITEL 4- PATRIMONIUM
 
Artikel 23 - Patrimonium
 
Het patrimonium van de vereniging bestaat uit alle roerende en onroerende goederen die door de vereniging
wettig worden verworven. Alle aankopen die door de vereniging worden betaald en die niet uitdrukkelijk worden
weggeschonken, blijven eigendom van de vereniging.
 
 
TITEL 5 - ONTBINDING
 
Artikel 24- Ontbinding
 
In geval van ontbinding van de vereniging wordt de bestemming van het actief vastgesteld door de algemene
vergadering. Het actief kan slechts worden aangewend na aanzuivering van het passief. In geval van
ontbinding wordt het nettoactief van de vereniging aan Scholen Da Vinci te Sint-Niklaas overgemaakt.
 
 
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 01/03/2023
 
 
 
 
 
 
 
Te Sint-Niklaas op 01/03/2023, ondertekend door
 
 
 
 
 
Baert Jo
Bestuurder, bijzonder gemachtigd voor het handtekenen van de statuten ter neerlegging
 
 
 
 
Meersman Ellen
Bestuurder, bijzonder gemachtigd voor het handtekenen van de statuten ter neerlegging
 
 
 
 
Strobbe Inge
Bestuurder, bijzonder gemachtigd voor het handtekenen van de statuten ter neerlegging
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber