Ondernemingsnr 0751.786.424
Naam
(voluit):	XINYUE INTERNATIONAL TRAVEL AGENCY
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Lemmekenstraat 34
1910 Kampenhout
Onderwerp akte : ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden op 29 augustus 2024 voor Meester Frederic
CONVENT, Notaris met standplaats te Elsene dat de buitengewone algemene vergadering
gehouden van de aandeelhouders van BV 'XINYUE INTERNATIONAL TRAVEL AGENCY' de
volgende beslissingen heeft genomen na unanimiteit van de stemmen :
[ ... ]
5. Vaststelling van de vervulling der wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de
voorzitter het volgende vast:
1.	op 20 juni 2024 heeft het bestuursorgaan van de vennootschap een verslag opgesteld,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2, 2e lid van
het Wetboek Vennootschappen en verengingen; bij dat verslag werd een staat van activa en passiva.
van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld - te weten,
op 20 juni 2024;
2. op 8 juli 2024 heeft B.M.S. & C°, bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Paul
MOREAU, overeenkomstig artikel 2:71 §2, 3e lid van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen een verslag opgesteld.
Dit verslag besluit als volgt:
"BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2* van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap XINYUE INTERNATIONAL TRAVEL AGENCY over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 20 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
XINYUE INTERNATIONAL TRAVEL AGENCY, Lemmekenstraat 34 te 1910 Kampenhout,
ondernemingsnummer 0751.786.424, om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 20 juni 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap CHAN TAI BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 20 juni 2024
met een balanstotaal van 18.643,48 € en een eigen vermogen van 18.643,48 € een getrouw beeld
van de toestand van de besloten vennootschap XINYUE INTERNATIONAL TRAVEL AGENCY, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten op derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Brussel, 8 juli 2024
B.M.S. & C° bv
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Paul MOREAU."
6. Notariële wettigheidsverklaring
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris dat alle formaliteiten, voorzien door de wet, werden
nageleefd. Overeenkomstig artikel 2:71, §6 van het Wetboek van Vennootschappen, bevestigt hij
eveneens het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
onderhavige vennootschap gehouden is.
7. Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijzen van hun oproeping niet
moet worden voorgelegd.
De uiteenzetting wordt door de vergadering als juist erkend.
De aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee ze deelneemt aan deze buitengewone
algemene vergadering, niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere
beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
8. Beraadslaging - beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende beslissingen:
8.1. Eerste beslissing
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 20
juni 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva blijven hier aangehecht.
8.2. Tweede beslissing
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één
akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. De deskundige die een verslag over deze staat opmaakt, vermeldt deze consignatie
in zijn verslag. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist indien de vennoot, de
aandeelhouder of de derde zijn schriftelijke toestemming heeft gegeven met de toepassing van deze
procedure in één akte. De deskundige bevestigt het bestaan van dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3. de algemene vergadering beslist tot de verrichting met eenparigheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva beslist de
vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan
hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle
eventuele toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van
de vereffening van de vennootschap te vervullen.
8.3. Derde beslissing - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zoals vermeld, beslissen, gezien
het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
8.4. Vierde beslissing - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn te 1082 Brussel,
Openveldstraat, 51.
Vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan Mevrouw ZHAO
Sansan, [wonende te 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Aragonstraat 3 b11], teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders. Mevrouw ZHAO Sansan heeft volmacht om
alle bankverrichtingen te voeren in verbond met de vereffening van de vennootschap.
8.5. Vijfde beslissing
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan ondergetekende notaris, alsook aan de heer
WANG Jiayue, te 1082 Brussel, Openveldstraat, 51, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de schrapping of uitschrijving bij de BTW-administratie,
Kruispuntbank voor Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
[ ... ]
VOOR EENSLUITEND UITREKSEL
Frederic CONVENT
NOTARIS
Uitgifte van de akte