Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : CLUBSPORT
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brusselsesteenweg 159
1500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Halle
STATUTEN
Tussen de ondergetekenden:
Als stichters ( Art.1 Wet VZW)
De heer Willy Braillard wonende te Avenue des Vieux Belges 2 te 1420 Braine-L’alleud, geboren te Ukkel op
12/05/1946;
De heer Etienne Stalpaert wonende te 132 Grote Hutsesteenweg te 1640 Sint-Genesius-Rode, geboren te
Vollezele op 08/08/1940;
De heer Philip Vandewalle wonende te Oude Eigenbrakelse Steenweg 20 te 1640 Sint-Genesius-Rode, geboren
te Veurne op 12/09/1978;
De heer Maurice Demol wonende te Waterhoenlaan 18 te 1640 Sint-Genesius-Rode, geboren te Ukkel op
10/09/1951;
De heer Charles-Henri ’t Kind de Roodenbeke wonende te rue Rue Emile Semal 48 te 1310 La Hulpe, geboren te
Ixelles op 09/09/1962;
Tanguy de le Vingne wonende te Rue Edith Cavell, 136 te 1180 Ukkel, geboren te Etterbeek op 28/02/1957;
is overeengekomen tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk. De statuten van deze vereniging
worden vastgesteld als volgt:
 ARTIKEL 1: BENAMING
 De VZW draagt de benaming: “Clubsport”.
 Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW” en het adres van de vereniging.
 
ARTIKEL 2: ZETEL
 Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in België, Brusselsesteenweg 159 te Halle in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
 De akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt, krachtens de wet, neergelegd ter griffie van de
handelsrechtbank van Brussel.
 Elke wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene
vergadering die over dit punt stemt overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921
betreffende de VZW's.
 
ARTIKEL 3: DOEL
 De VZW heeft tot doel :
 De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, het bevorderen van,
de beoefening, de verspreiding en de ontwikkeling van de autosport en deze aan te moedigen in al zijn vormen
en in het bijzonder wanneer dit opbrengsten kan genereren die aan een maatschappelijk goed doel kunnen
0651832674
worden geschonken.
 Zij streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar doel en met name door het inrichten van
sportontmoetingen, het organiseren of deelnemen aan evenementen, de huur of de aankoop van alle mogelijke
roerende en onroerende goederen, het aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van
magazines, bladen, drankgelegenheden, restaurants, zalen enz...
 De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
doeleinden, door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankoop van
aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle sportondernemingen en alle daarmee
verbonden bedrijven.
 Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling betonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan haar
doel. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel.
 Het toezicht op jongelui en de zorg voor hun onderhoud, opvoeding en vrijetijdsbesteding;
 Ze mag daarom occasioneel commerciële daden stellen, voor zover dat de opbrengsten gebruikt worden om het
vooropgestelde doel te bereiken,
 Om haar doel te bereiken organiseert de VZW diverse activiteiten, onderverdeeld in categorieën.
 De vereniging kan in dit verband ook dienstverlenende en ondersteunende activiteiten ontplooien ten behoeve
van haar leden, van de diverse overheden en voor het ruime publiek.
 De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
 
ARTIKEL 4: DUUR
 De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 5: CATEGORIEËN
 De vereniging is samengesteld uit effectieve en toetredende leden.
Enkel de effectieve leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende rechten.
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is, het huishoudelijk reglement te
onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
Zijn effectieve leden:
 1- de ondertekenaars van onderhavige akte;
 2- alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, genomen bij
absolute meerderheid, op voorstel van de raad van bestuur.
Zijn toetredende leden:
 Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelnemen of bijdragen, en als toegetreden lid bevestigd werd door
de raad van bestuur
 ARTIKEL 6: MINIMUM EN MAXIMUM AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan drie.
De stichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
 ARTIKEL 7: TOELATINGSVOORWAARDEN VOOR WERKENDE LEDEN
 Om effectief lid te worden moeten de kandidaten:
 1° Een schriftelijk verzoek richten tot de raad van bestuur met vermelding van de werkende categorie(en);
 2° Als effectief lid aanvaard worden door de directeur van de desbetreffende categorie(en);
 3° Als effectief lid bevestigd worden door de raad van bestuur.
 De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden gemotiveerd.
 Zij wordt soeverein genomen en er kan geen rechtvaardiging worden gevraagd.
 Zij wordt per gewone post ter kennis gebracht van de kandidaat, door de gerechtigde correspondent van de
vereniging.
 De niet-aanvaarde kandidaat kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na 1 jaar, te rekenen vanaf de datum
van de beslissing door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 7 BIS: TOETREDINGSVOORWAARDEN LEDEN
 Om toegetreden lid te worden moeten de kandidaten:
 1° een schriftelijk verzoek richten tot de raad van bestuur met vermelding van de toetredende categorie(en);
 2° als toegetreden lid aanvaard worden door de directeur van de desbetreffende categorie(en);
 3° Als toegetreden lid bevestigd worden door de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 8: ONTSLAG, UITSLUITING, SCHORSING VAN LEDEN EN LEDEN DIE ALS ONTSLAGNEMEN
WORDEN BESCHOUWD
 Het staat op ieder moment elk werkend of toetredend lid vrij uit te treden uit de vereniging door zijn ontslag
schriftelijk in te dienen.
 
LID BESCHOUWD ALS ZIJNDE ONTSLAGNEMEND
Worden eveneens als ontslagnemend beschouwd :
de effectieve of toetredende leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de maand nadat hen een
aangetekende schriftelijke aanmaning werd toegestuurd;
 het effectieve lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende algemene vergaderingen.
 
GESCHORST LID
De raad van bestuur kan een werkend of toetredend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de
statuten of wetten, schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene vergadering.
 
UITGESLOTEN LID
Het lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging, kan worden voorgesteld tot uitsluiting door de
raad van bestuur.
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
 De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle leden moeten worden uitgenodigd;
 De vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens een
samenvatting van de redenen van dit voorstel;
 De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een meerderheid van twee derde van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden maar er is geen aanwezigheidsquorum vereist;
 De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd, zo deze erom verzoekt;
 De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door geheime
stemming.
Het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging en de
betaalde bedragen niet terugvorderen.
Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn erfgenamen, hebben enig recht op het maatschappelijk
vermogen van de vereniging.
Zij mogen geen enkele rekening opvragen, zegels laten aanbrengen of een inventaris eisen.
 
ARTIKEL 9: BIJHOUDEN VAN EEN REGISTER MET DE EFFECTIEVE LEDEN – RAADPLEGING – PRECIEZE
SAMENSTELLING VAN DE VZW
De vereniging moet een register van de effectieve leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van de raad
van bestuur, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
 naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum van de leden;
 de rechtsvorm van de vereniging;
 het adres van de maatschappelijke zetel
 de beslissingen en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie van de
persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief van
het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting, overlijden, enz...);
 het inschrijvingsnummer van de vereniging op de griffie van de handelsrechtbank.
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden moeten
worden ingeschreven in het register door toedoen van de raad, binnen de acht dagen nadat de raad van bestuur
kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging evenals
alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur, en ook alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan de
secretaris van de vereniging.
Toegetreden leden worden op een afzonderlijke lijst ingeschreven.
 
ARTIKEL 10: BIJDRAGE
De werkende en toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering.
Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan 1.000,00.� per jaar.
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdragen, wordt hem door de raad van bestuur een rappel
toegestuurd per gewone post.
Als het lid zijn bijdragen niet heeft betaald binnen de maand na het toesturen van de rappel kan hij door de raad
van bestuur als ambtshalve ontslagnemend worden beschouwd.
De raad deelt zijn beslissing per gewone post mede aan het lid.
De beslissing van de raad van bestuur is onherroepelijk.
 
ARTIKEL 11: ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, wanneer deze verhinderd is, door een door
de raad van bestuur aangestelde bestuurder.
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen in de loop van de maand juli en uiterlijk zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar
en de begroting van het volgende boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van de
raad van bestuur, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van tenminste een vijfde van de leden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. De oproeping wordt minstens 15
dagen voor de datum van de vergadering opgestuurd per gewone post of overhandigd.
De gedetailleerde agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
De twee bovenvermelde paragrafen zijn niet van toepassing als het punt op de wijzigingen aan de statuten, de
ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een vereniging met sociaal doel, betrekking heeft.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties waarvoor
de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming wanneer de helft
plus één van de leden daarom verzoekt.
 ARTIKEL 12: ALGEMENE VERGADERING - VERTEGENWOORDIGING
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend of toetredend lid zo deze drager is van een geldig
ondertekende geschreven volmacht.
Een lid mag slechts één volmacht hebben.
 ARTIKEL 13: ALGEMENE VERGADERING – BERAADSLAGING
Alle leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
Enkel het lid dat in regel is met de betaling van zijn bijdrage mag aan de stemming deelnemen.
Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen en de stemming betreffende dit agendapunt.
De beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden (50% + een stem), behalve in de gevallen waarin anders wordt bepaald door de wet of
onderhavige statuten, en met name inzake ontbinding of wijziging van de statuten waar de artikels 8 en 20 van
de wet van 27 juni 1921 betreffende de VZW's worden nagekomen.
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de
berekening van de meerderheid.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over de uitsluiting van een lid, over een wijziging van de
statuten, de ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk of van haar omzetting tot een vennootschap met
een sociaal oogmerk, worden de nietige stemmen, de blanco stemmen en de onthoudingen beschouwd als
tegenstemmen.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
In uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt, op
voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en dat
twee derde van hen ermee instemmen het punt op de agenda te plaatsen.
De algemene vergaderingen mogen evenwel in dringende gevallen geldig beraadslagen over niet op de agenda
ingeschreven punten indien de meerderheid plus één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden daarmee
instemmen.
 De twee bovenvermelde paragrafen zijn niet van toepassing als het punt op de wijzigingen aan de statuten, de
ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een vereniging met sociaal doel, betrekking heeft.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties waarvoor
de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming wanneer de helft
plus één van de leden daarom verzoekt.
 
ARTIKEL 14: OPENBAARHEID VAN DE BESLISSINGEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
BIJHOUDEN VAN HET REGISTER VAN DE VERSLAGEN
De beslissingen worden neergelegd in het register der verslagen.
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is, door een
andere te dien einde door de raad van bestuur aangestelde bestuurder.
Zij worden ondertekend door de voorzitter, de gerechtigde correspondent en een lid en bewaard in een register
op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris van de
vereniging maar zonder verplaatsing van het register.
Iedere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de secretaris van de
vereniging kan uittreksels vragen uit de verslagen, ondertekend door de voorzitter of door een andere bestuurder.
 
WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de handelsrechtbank en
gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad.
Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van bestuurder.
 ARTIKEL 15: ALGEMENE VERGADERING - BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Zij bezit bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of het
huishoudelijk reglement.
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten het recht om:
de statuten te wijzigen;
 nieuwe leden te aanvaarden;
 een lid uit te sluiten;
 bestuurders en secretarissen te benoemen en af te zetten;
 jaarlijks de rekeningen en de begroting goed te keuren;
 ontlasting te geven aan de bestuurders, aan de commissarissen en, in geval van vrijwillige ontbinding, aan de
vereffenaars;
 de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
 het huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen goed te keuren;
 een geding in aansprakelijkheid in te spannen tegen een lid, een bestuurder of een commissaris van de
vereniging;
 de vrijwillige ontbinding van de vereniging uit te spreken of de omzetting ervan in een vennootschap met een
sociaal oogmerk;
 te beslissen over de bestemming van de activa in geval van ontbinding van de vereniging.
Een huishoudelijk reglement mag worden opgesteld.
De goedkeuring ervan en eventuele wijzigingen vergen een beslissing van de algemene vergadering die
minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
 ARTIKEL 16: RAAD VAN BESTUUR – BENOEMING – AANTAL – DUUR - SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum drie bestuurders.
De raad bestaat evenwel slechts uit twee leden, indien en zolang er slechts drie personen werkend lid zijn van de
vereniging.
In elk geval moet het aantal bestuurders steeds minder zijn dan het aantal effectieve leden. Het aantal bestuurder
moet steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
De bestuurders (gekozen onder de bevestigde directeurs van de algemene vergadering van de vereniging),
worden na een oproep tot kandidaturen benoemd door de algemene vergadering bij absolute meerderheid (50%
+1) van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde personen.
Het mandaat van de bestuurder zowel als directeur bedraagt vier jaar.
Het eindigt op de datum van de vierde gewone algemene vergadering volgend op deze die hem heeft aangesteld
als bestuurder.
Een uittredende bestuurder is herkiesbaar.
 ARTIKEL 17: RAAD VAN BESTUUR – ONBEZOLDIGD MANDAAT
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.
De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een
terugbetaling.
De functie van Directeur kan bezoldigd worden. In dat geval bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de
toegekende bezoldiging. De kosten die zij maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp
uitmaken van een terugbetaling.
  
 ARTIKEL 18: RAAD VAN BESTUUR - AANSPRAKELIJKHEID
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn, ten opzichte
van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 ARTIKEL 19: RAAD VAN BESTUUR - ONTSLAG
Elke bestuurder die zijn ontslag wil indienen moet zijn beslissing schriftelijk meedelen (gewone aangetekende
brief) bij de secretaris van de raad van bestuur.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan
de voorzitter of secretaris van raad van bestuur.
 De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van
de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, kan het ontslag van de bestuurder worden opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: - Wanneer de bestuurder niet
meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te blijven.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde [75%]]. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim. Het mandaat van een
bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 ARTIKEL 20: RAAD VAN BESTUUR - WERKING
De raad van bestuur stelt in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, die het bureau
zullen vormen.
De voorzitter is onder meer gelast met het voorzitterschap van de raad van bestuur.
De secretaris is met name gelast met het oproepen van de raad van bestuur, het opstellen van de verslagen, te
waken over het bewaren van de documenten.
Hij legt zo spoedig mogelijk de akten neer ter griffie van de Handelsrechtbank.
De penningmeester is met name gelast met het bijhouden van de rekeningen, van de aangifte bij de belastingen,
de formaliteiten voor de kwijting van de B.T.W.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan de raad van bestuur een bestuurder
aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
De bestuurders vergaderen onmiddellijk na afloop van elke algemene vergadering om onder hen, bij geheime
stemming, aangezien het een personenkwestie betreft, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan
te stellen, die het bureau zullen vormen.
Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de oudste (volgens de functie en niet volgens
de leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
De raad beslist geldig als de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen van de raad worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige bestuurders (50+1).
Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de
meerderheden.
Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Een bestuurder met een tegengesteld belang aan dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit agendapunt.
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft waar de
geheime stemming verplicht is.
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de bestuurders daartoe de wens uitdrukken.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de secretaris of, bij belet van deze laatste, door een andere
bestuurder.
De oproeping voor de raad van bestuur wordt minstens acht dagen voor de vastgestelde datum van de
vergadering van de raad per gewone post opgestuurd.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De raad oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee derden
van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
De beslissingen worden bijgehouden in een register der verslagen en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
 ARTIKEL 21: RAAD VAN BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING EN COÖPTATIE
Noch de vertegenwoordiging, noch de coöptatie zijn toegelaten in de raad van bestuur.
 ARTIKEL 22: RAAD VAN BESTUUR – BEVOEGDHEDEN – BEVOEGHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer van
de vereniging met inbegrip met name van het vervreemden, hypothekeren, en uitvoeren van alle
beschikkingsakten evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan een
arbitrageprocedure.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de algemene
vergadering worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
De raad van bestuur mag, in de mate van de bepalingen van de artikels 13 en 13bis van de wet van 27 juni 1921
betreffende de VZW's, volmacht verlenen aan één of meerdere bestuurders of aan derden.
In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de gevolmachtigde(n) evenals de duur van het mandaat
nader omschreven.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder maakt een einde aan elk door de raad van bestuur toegekend
mandaat.
De rechtsgedingen, zowel in de hoedanigheid van eisende als van verwerende partij, worden beslist door de raad
van bestuur en worden ingeleid of voortgezet namens de vereniging door de raad van bestuur.
 ARTIKEL 23: DAGELIJKS BESTUUR – BEVOEGDHEDEN – BEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN DAGELIJKS
BESTUUR
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan raad van dagelijks bestuur,
bestaande uit 4 directeurs.
Om als directeur te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
De onderstaande categorieën moeten steeds vertegenwoordigd zijn binnen de raad van dagelijks bestuur. Deze
wordt samengesteld door middel van benoeming, door de raad van bestuur, van elke directeur verkozen door de
effectieve leden die deze categorie vertegenwoordigen:
 1 Directeur ‘GOEDE DOELEN’ die de vereniging vertegenwoordigt op vlak van de activiteiten georganiseerd ten
behoeven van het goede doel onder licentieovereenkomst zoals bv “Star Rallye Télévie”.
 1 Directeur ‘OLDTIMERS’ die de vereniging vertegenwoordigt op vlak van toeristische rondritten en oldtimer.
 1 Directeur ‘CIRCUIT’ die de vereniging vertegenwoordigt op circuit-events en activiteiten.
 1 Directeur ‘EVENTS’ die de vereniging op vlak evenementen vertegenwoordigt
Indien nodig kunnen er bijkomende directeuren voor andere categorieën aangeduid worden.
Ieder effectief lid zal, in functie van haar vertegenwoordiging, ingedeeld worden in één of meerdere van deze
categorieën en zal enkel kunnen stemmen in deze categorie(en). In elk geval moet het aantal directeurs steeds
minder zijn dan het aantal effectieve leden. Het aantal directeurs moet steeds lager zijn dan het aantal leden van
de algemene vergadering.
De directeuren worden verkozen in een bijzondere vergadering die georganiseerd zal worden voorafgaand aan
de gewone algemene vergadering, en dit voor de categorie(ën) die deze directeur zal vertegenwoordigen. De
verkiezing van deze directeur gebeurt door middel van een geheime stemming onder de effectieve leden
behorend tot deze categorie. De beslissing van deze bijzondere vergadering zal worden bevestigd of worden
verworpen door de gewone algemene vergadering door middel van geheime stemming.
 Indien er om de een of andere reden geen kandidaat directeur voorhanden is voor de functie van directeur van
een bepaalde categorie, dan kan de raad van bestuur een directeur aanduiden om deze functie te vervullen tot
de eerstvolgende algemene vergadering. De verantwoordelijkheid van deze groep zal toegevoegd worden aan
een andere directeur in functie.
De dagelijkse bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar en zijn herkiesbaar. Indien de termijn
van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan
de raad van bestuur.
 De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de
werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat
er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
blijven.
 Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een bijzondere
meerderheid, zijnde [75%]]. De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim. Het mandaat
van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
 
ARTIKEL 24: SAMENSTELLING EN BEHEER
Het dagelijks bestuur wordt verzorgd door de directeurs. Elke directeur kan binnen zijn respectievelijke categorie
de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende handelingen stellen.
De V.Z.W. wordt echter slechts vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van respectievelijk 1 directeur én 1 bestuurder.
Bij handelingen waarvan de waarde de 10.000 euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van alle
bestuurders van de raad van bestuur noodzakelijk.
 ARTIKEL 25: VERMELDING MAATSCHAPPELIJKE BENAMING – IDENTIFICATIE VAN DE VZW IN HAAR
CONTRACTEN MET DERDEN
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging vermelden
de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW”, evenals het adres van maatschappelijke zetel.
 
ARTIKEL 26: SAMENSTELLING EN BEHEER
§ 1 De algemene vergadering beschikt over het bezit en de inkomsten van de vereniging overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake.
§ 2 De werkmiddelen van de vereniging bestaan uit:
 de jaarbijdragen
 giften en legaten
 alle andere middelen;
de vereniging belegt die middelen ander dan in aandelen, behoudens andersluidende beslissing, met een
meerderheid van minimum twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuursleden
 
ARTIKEL 27: NEERLEGGING JAARREKENING EN BOEKJAAR
De raad van bestuur legt elk jaar, binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, de
jaarrekening over het voorbije boekjaar, alsmede de begroting voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering.
Het boekjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van ieder jaar.
 
ARTIKEL 28: VEREFFENAARS – SALDO VAN DE VEREFFENING
§ 1 De algemene vergadering die tot ontbinding besluit benoemt de vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheid.
§ 2 De bestemming van het resterende netto-actief wordt bepaald door de algemene vergadering.
 ARTIKEL 29: PUBLICATIES IN GEVAL VAN ONTBINDING
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de stopzetting van de
functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto actief wordt
neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.
 ARTIKEL 30: RESIDUELE BEVOEGDHEDEN
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld overeenkomstig de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
 ARTIKEL 31: CENTRALE DOSSIER OP DE GRIFFIE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL –
CONSTANTE BIJWERKING VAN HET CENTRALE DOSSIER
De raad van bestuur, ter benaarstiging van zijn secretaris, moet erover waken dat het gecentraliseerde dossier bij
de griffie van de rechtbank voor civiele zaken van Brussel steeds compleet is en het volgende bevat:
de statuten van de vereniging;
 de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders en de commissarissen;
 een kopie van het bijgewerkte ledenregister in geval van wijzigingen;
 de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, haar vereffening en de benoeming
en stopzetting van de functies van de vereffenaars evenals van de rechterlijke beslissingen voor zover deze in
kracht van gewijsde zijn getreden of uitvoerbaar bij voorraad zijn verklaard;
 de jaarrekeningen van de vereniging opgesteld overeenkomstig de door de  wetgever opgelegde vereisten;
 de gecoördineerde tekst van de statuten ten gevolge van hun wijziging;
 in geval van wijziging van de samenstelling van de vereniging moet een bijgewerkte ledenlijst worden
neergelegd in het centrale dossier binnen de maand na de eerste verjaardag van de neerlegging van de statuten.
 OVERGANGSBEPALINGEN.
 
ARTIKEL 32: EERSTE ALGEMENE VERGADERING: BENOEMING BESTUURDERS EN TOETREDING LEDEN
§ 1 De stichtende leden van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in bijzondere vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen dat vanaf heden aangesteld worden tot Directeur:
Directeur ‘GOEDE DOELEN’: De heer Willy Braillard wonende te Avenue des Vieux Belges 2 te Braine L’alleud,
geboren te Ukkel op 12/05/1946;
Directeur ‘OLDTIMERS’: De heer Etienne Stalpaert wonende te 132 Grote Hutsesteenweg te 1640 Sint-
Genesius-Rode, geboren te Vollezele op 08/08/1940;
Directeur ‘CIRCUIT’: De heer Maurice Demol wonende te Waterhoenlaan 18 te 1640 Sint-Genesius-Rode,
geboren te Ukkel op 10/09/1951;
Directeur ‘EVENTS’: De heer Philip Vandewalle wonende te Oude Eigenbrakelse steenweg 20 te 1640 Sint-
Genesius-Rode, geboren te Veurne op 12/09/1978;
 § 2 De stichtende leden van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen dat vanaf heden aangesteld worden tot Bestuurder:
De heer Etienne Stalpaert wonende te 132 Grote Hutsesteenweg te 1640 Sint-Genesius-Rode, geboren te
Vollezele op 08/08/1940;
De heer Philip Vandewalle wonende te Oude Eigenbrakelse steenweg 20 te 1640 Sint-Genesius-Rode, geboren
te Veurne op 12/09/1978;
De heer Maurice Demol wonende te Waterhoenlaan 18 te 1640 Sint-Genesius-Rode, geboren te Ukkel op
10/09/1951.
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
§ 3 De stichtende leden van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen dat de jaarlijkse bijdrage werd vastgesteld op 5� voor het eerste
boekjaar.
 
ARTIKEL 33: EERSTE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als :
1) Voorzitter van de raad van bestuur: Etienne Stalpaert, voornoemd
 2) Secretaris van de raad van bestuur: Philip Vandewalle, voornoemd
 3) Penningmeester: Maurice Demol, voornoemd
 
ARTIKEL 34: EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar wordt geacht te lopen van de dag van de oprichting van de VZW tot 30 juni 2017.
Opgemaakt te Sint-Genesius-Rode op 01/03/2016 in zoveel exemplaren als partijen.