Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Kasteelhof 't Hooghe
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8902 Ieper, Meenseweg 481
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Luc Ghesquière te Ieper op dertien 
november tweeduizend twaalf
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht.
1° Oprichter:
De heer LOONTJENS Dries Urbain Joris, geboren te Roeselare, op negentien juli duizend 
negenhonderdnegenenzeventig, 
(identiteitskaart 
nummer 
591-1092216-01, 
nationaal 
nummer 790719-113-55), ongehuwd, wonend te 8800 Roeselare, Zilverbergstraat 1;
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aanspra-
kelijkheid. Zij draagt de benaming  “Kasteelhof 't Hooghe”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8902 Ieper, Meenseweg 481.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het 
bestuursorgaan , mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve 
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als 
voor rekening van derden  :
Het oprichten of het laten oprichten van hotels, logementshuizen, eetgelegenheden en  
drankgelegenheden. 
Het exploiteren of het laten exploiteren van hotels, eetgelegenheden en  drankgelegenheden.
Het exploiteren of het laten exploiteren van historische en andere sites.
Het organiseren van conferenties en seminaries. 
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, 
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van 
verbintenissen van derden borg stellen, ondermeer door haar goederen in hypotheek of in pand 
te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of 
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar 
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten 
dele te vergemakkelijken.
Meer in het bijzonder heeft zij tot doel de deelname in alle mogelijke vennootschappen, 
verenigingen en organisaties, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, door oprichting ervan en 
0500778633
inbreng in het kapitaal of door om het even welke wijze van verwerving van eigendom of van 
andere rechten op aandelen, opties, obligaties, warrants of andere effecten, titels of rechten.  
Het verlenen van technische, administratieve, financiële en commerciële bijstand, in de meest 
ruime zin, het verlenen van diensten inzake consultancy, management, studie of organisatie, 
het verlenen van advies en raad inzake commerciële, financiële, juridische, fiscale en sociale 
aangelegenheden aan alle mogelijke ondernemingen, vennootschappen, verenigingen en 
organisaties, al dan niet met rechtspersoonlijkheid.  
Het uitoefenen van mandaten als bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere 
vennootschappen, behalve in de gevallen waarin dit niet toegelaten is.  
De vennootschap mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere 
goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle 
leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle 
derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. Zij mag bij middel van inbreng, 
deelneming, fusie of plaatsing of op iedere andere wijze belangen nemen in alle 
vennootschappen of ondernemingen die een soortgelijk of gelijkaardig doel hebben.  Zij kan 
als lasthebber optreden voor personen, ondernemingen, vennootschappen, verenigingen en 
organisaties, al dan niet met rechtspersoonlijkheid. Zij mag een onroerend vermogen 
aanleggen, uitbouwen en beheren; hieronder vallen alle verrichtingen met betrekking tot 
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van 
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, 
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, 
de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die 
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de 
opbrengsten van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te 
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het 
genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen; 
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren voor eigen rekening of voor rekening 
van derden, zowel in België als in het buitenland.
5° – Duur – overname van verbintenissen.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen van de datum van de 
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. 
De oprichters verklaren dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek 
van Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de 
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf  1 april 2012  en dat deze 
overname slechts uitwerking zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van 
het uittreksel van onderhavige oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt vierhonderdduizend euro 
(400.000 EUR). 
Het is vertegenwoordigd door  vierhonderd (400) gelijke aandelen, op naam, zonder 
aanduiding van nominale waarde, die ieder één/vierhonderdste (1/400ste) van het kapitaal 
vertegenwoordigen. Op deze kapitaalaandelen wordt in geld ingeschreven door de heer 
Dries Loontjens voornoemd voor  vierhonderd (400) aandelen; 
TOTAAL : vierhonderd (400) aandelen.
De lidmaatschapsrechten, verbonden aan deze vierhonderd (400) aandelen behoren dan ook 
uitsluitend toe aan de heer Dries Loontjens. 
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven 
volstort is ten belope van de helft.
De inbreng in geld werd voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van 
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE42 
1030 2844 8754 bij het Landbouwkrediet zoals blijkt uit het door voormelde financiële 
instelling op 2 oktober 2012 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd voorgelegd.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van tweehonderdduizend euro (€ 
200.000,00)
De heer Dries Loontjens dient bijgevolg op eerste verzoek van de zaakvoerder van zijn inbreng 
nog tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00) vol te storten .
van zijn inbreng nog tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00) vol te storten .
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of 
rechtspersonen, al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, 
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van 
zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden 
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen 
rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene aandeelhoudersvergadering voor de 
tijdsduur door hen vast te stellen.
De algemene vergadering mag de zaakvoerders vaste of veranderlijke vergoedingen 
toekennen, zowel voor de door hen verrichte prestaties als voor hun reis, verplaatsingskosten 
en representatiekosten, welke onder de algemene kosten in rekening zullen gebracht worden.
Aan de zaakvoerders kan, onverminderd het bestaan van voormelde vergoedingen, eveneens 
een wedde worden toegekend waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering 
zal worden vastgesteld.
Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of 
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens 
het Wetboek van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel 
van bijzondere volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot.  
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te 
worden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de 
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere 
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
b)
Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de 
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer 
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergade-
ring van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut 
der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn 
van drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om 
wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 
141, 2° van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van 
het Wetboek van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van 
een commissaris.  
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te 
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan 
iedere vennoot zich laten vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de 
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt 
benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke 
beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de 
vennootschap.
c)
Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens  heeft de oprichter beslist de heer Dries Loontjens voornoemd te benoemen tot 
eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur.
Hij aanvaardt dit mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende 
beslissing van de algemene vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op eenendertig december
van ieder jaar.  
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen 
voor de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra 
de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. 
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van 
het saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand mei om 
14 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende 
werkdag plaats. Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming 
zoals uiteengezet in artikel 23 van deze statuten, dan moet het rondschrijven waarvan in dat 
artikel sprake minstens twintig dagen vóór de datum van de jaarvergadering worden verstuurd.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen 
worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of 
de commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten 
minste 
één/vijfde 
van 
het 
maatschappelijk 
kapitaal 
vertegenwoordigen. 
De 
aandeelhoudersvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere 
andere plaats in de oproepingsbrief meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a)
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de 
vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele 
commissaris of commissarissen worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór 
de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen 
die aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig 
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst 
van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het 
ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten 
voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel 
niet vereist, wanneer alle vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda 
vaststellen waarover zij ter vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van 
deze formaliteit is evenmin vereist in geval van vertegenwoordiging
b)Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen 
vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen 
een handtekening te dragen (eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 
1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per  brief, telefax, e-mail of 
enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden 
neergelegd op het bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij 
Luik B - Vervolg
op de door hem aangeduide plaats worden neergelegd minstens drie werkdagen voor de 
algemene vergadering.  
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
c)
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk of per telefax volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om 
zich te laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of 
“verworpen” , gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
10° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in 
verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle 
aandelen dezelfde rechten moeten hebben.
11° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank 
van Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 
eenendertig december tweeduizend dertien. 
12° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichters
geven bij deze bijzondere volmacht aan SBB Acountants, met 
maatschappelijke zetel te Roeselare, Diksmuidsesteenweg 406 vertegenwoordigd door de 
heer Filip Roose, belastingsconsulent, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle 
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap 
bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle 
wijzigingen aan te brengen aan deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig 
of noodzakelijk is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
- Financieel plan