Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE WEIJ
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8970
België
Onderwerp akte : Oprichting
Poperinge (Reningelst)
Pastoorstraat 1
Uit een onderhandse akte opgemaakt op ÉÉN SEPTEMBER TWEEDUIZEND ÉÉNENTWINTIG blijkt dat een
vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht met als benaming << DE WEIJ >>.
I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DUUR – DOELEINDEN EN VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk zoals geregeld in DEEL 3, BOEK 9 van het WVV.
Artikel 2. Benaming
De vereniging wordt “DE WEIJ” genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW, in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in
vereffening is.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel van de VZW de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
Belangeloos doel
De VZW stelt zich tot belangeloos doel: Reningelst leefbaar te houden voor de komende decennia. Sociale
cohesie en groenbehoud staan hierin centraal. De vereniging engageert zich om sport en spel en (socio-
)culturele activiteiten, producten die zij interessant acht, te creëren en/of te ondersteunen en/of te promoten.
Natuurbehoud, mentaal en fysiek welzijn en sociale verankering zijn hierbij de leidraad.
Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de belangeloze doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- het organiseren van evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard ter bevordering van het
belangeloos doel;
- het mee-organiseren van bovenvermelde activiteiten ter bevordering van het belangeloos doel.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële, belangeloze doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële, belangeloze doelstellingen.
0774372378
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de toegetreden leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5. Duur van de VZW
De VZW werd op 1 september 2021 opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna ‘lid’ of ‘leden’ genoemd) en toegetreden leden. Onderhavige statuten
bepalen onder welke voorwaarden derden die een band hebben met de VZW als toegetreden lid van de VZW
kunnen worden beschouwd. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend door
onderhavige statuten bepaald. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van of deel te nemen
aan de activiteiten van de VZW. De volheid van het lidmaatschap komt toe aan de leden.
Artikel 7. Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt.
De hoedanigheid van lid is niet overdraagbaar en eindigt met de dood als het lid een natuurlijk persoon is en met
de ontbinding en in vereffeningstelling van de rechtspersoon als het lid een rechtspersoon.
Artikel 8. Lidmaatschap – Rechten en plichten van leden
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon en/of vereniging, kan zich kandidaat stellen als gewoon lid. De
inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
- het hebben van een open ingesteldheid;
- het aanvaarden van de rechten en plichten vermeld in de statuten;
- het leveren van een actieve bijdrage aan deze VZW.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk (per e-mail/op papier) een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom, bij gewone meerderheid, over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid ten vroegste 12 maanden
na zijn eerste ingediende aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
Artikel 9. Ledenregister
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
(per e-mail/op papier) verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of indien het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het bestuursorgaan
in het ledenregister ingeschreven binnen de acht dagen na kennisname van de (inwerkingtreding van) beslissing.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het register in elektronische vorm te houden.
Daarnaast hebben de leden van de VZW alle rechten en plichten die in het WVV voor leden van een vereniging
zonder winstoogmerk vastgesteld zijn, behoudens indien er in onderhavige statuten op een rechtsgeldige manier
van de relevante bepalingen van het WVV wordt afgeweken.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage
De leden zijn niet verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Artikel 11. Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW treden door deze uittreding per e-mail bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht uit te treden in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de VZW;
- wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de VZW en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een nieuw lid is toegetreden.
Artikel 12. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW of met de normen van eer en welvoeglijkheid, kan
het bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van het houden van een algemene vergadering
waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap kan op elk moment worden beëindigd bij bijzonder besluit van de algemene vergadering,
bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5de  van de leden met een twee/derde
(2/3de) meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden.
De voorgestelde uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de voorgestelde uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op
de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een derde. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten in het vermogen van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. Geen enkel lid of
toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid kan een staat, of rekeningopgave,
of verzegeling, of boedelbeschrijving eisen en/of vorderen.
Artikel 15. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon en/of rechtspersoon en/of vereniging, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De inhoudelijke voorwaarden om als toegetreden lid van de VZW te kunnen worden beschouwd zijn de volgende:
- het hebben van een open ingesteldheid;
- het aanvaarden van de rechten en plichten vermeld in de statuten;
- het leveren van een actieve bijdrage aan deze VZW.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk (per e-mail/op papier) een aanvraag in bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid ten vroegste 12 maanden na zijn laatst ingediende
aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
Artikel 16. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Elk toegetreden lid wordt geacht zich aan de statuten en in voorkomend geval het intern reglement te
onderwerpen. De statutaire bepalingen alsook, in voorkomend geval, de bepalingen in het intern reglement
betreffende de rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen zonder consultatie of akkoord van de
toegetreden leden worden gewijzigd.
Artikel 17. Uittreding door toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar uittrede via mail bekend te maken aan
het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht uit te treden in volgende omstandigheden:
- wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de VZW;
- wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was van de VZW en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid is niet overdraagbaar en eindigt met de dood als het lid een natuurlijk
persoon is en met de ontbinding en in vereffeningstelling van de rechtspersoon als toegetreden lid een
rechtspersoon is.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de algemene vergadering - stemrecht
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan,
of indien afwezig, door een ander bestuurslid aangeduid bij gewone meerderheid door het bestuursorgaan. Ieder
lid heeft het recht aan de vergadering deel te nemen hetzij in persoon, hetzij door tussenkomst van een
lasthebber, houder van een schriftelijke volmacht en op voorwaarde dat deze zelf lid van deze vereniging is.
Ieder lid van de VZW heeft op de algemene vergadering een gelijk stemrecht.
Toegetreden leden mogen de algemene vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht. Zij worden ook niet
meegerekend in de quorumvereisten.
Artikel 20. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval;
- het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Alle andere bevoegdheden behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 21. Vergaderingen van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar bijeenkomen en dit binnen zes maanden na afsluiting
van het boekjaar en meer bepaald op de tweede zaterdag van de maand juni om 16.00 uur.    
 Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht. Het bestuursorgaan
moet een algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten
minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de
commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De commissaris moet die bijeenroepen wanneer één vijfde
(1/5de) van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen de
veertien (14) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle leden, toegetreden leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst hebben opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een agenda. Aan de leden,
de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen vóór het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- wijziging aan de statuten;
- vrijwillige ontbinding.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane 
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 25. Stemming op de algemene vergadering – vereist quorum van de uitgebrachte stemmen
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid van de vereniging
vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter of zijn bestuurslid-vervanger doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- wijziging aan de statuten.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de verenging, of
op de vrijwillige ontbinding van de vzw, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde (4/5de) van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één tweede (1/2de) van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 De stemming over de benoeming of ambtsbeëindiging van bestuurders en de uitsluiting van leden verloopt in elk
geval geheim.
Artikel 26. Notulen van de algemene vergadering
Er worden notulen opgemaakt van de beslissingen van de algemene vergadering, die bewaard worden op de
zetel van de VZW. De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter of een
bestuurder.
Elk lid heeft recht op inzage in deze notulen. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door hetzij toezending van een kopie van de notulen, hetzij door
online raadpleging van de elektronisch bewaarde notulen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de notulen van de algemene vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORIGING
Artikel 27. Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, die leden zijn van de VZW.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Enkel leden, na voordracht door het bestuursorgaan, in de hoedanigheid van natuurlijke als rechtspersonen
kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, benoemt hij
een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de tot bestuurder benoemde rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, middels een stemming bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Ieder lid van het bestuursorgaan kan
ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun benoeming.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 28. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum vijf (5) dagen voor het tijdstip van samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de secretaris of de oudste
van de aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een gewone meerderheid van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegeteld voor de bepaling van
de meerderheid.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 30. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamelijk handelen.
Het bestuursorgaan en de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hen verleende volmacht
waarvan de grenzen wel aan derden kunnen worden tegengeworpen overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 33. Notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan
Er worden notulen opgemaakt van de vergaderingen van het bestuursorgaan, die bewaard worden op de zetel
van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel 3:47, §
2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste lid
bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het mandaat van een bestuurder – natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 37. Het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit
orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen,
gezamenlijk of als college kunnen optreden.
De bepalingen dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan één of meer personen die elk alleen, gezamenlijk
of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen als ze op de hiertoe voorgeschreven wijze
openbaar werd gemaakt.
De benoeming van de persoon/personen, belast met het dagelijks bestuur, en zijn ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 38. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur (en alle andere personen die ten aanzien van de
VZW werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in
de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
V. BOEKHOUDING – FINANCIERING
Artikel 39. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 40. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en/of andere toepasselijke wettelijke
bepalingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover dit wettelijk verplicht is, wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en/of andere toepasselijke wettelijke bepalingen
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine VZW’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens twee
derde (2/3de) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de VZW's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd overeenkomstig
art. 2.110, §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene
vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een belangeloos doel en activiteiten die
gelijkaardig zijn aan het belangeloos doel en de activiteiten van deze VZW.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten ervan toepasselijk.
SLOTBEPALINGEN
Zetel
De oprichters verklaren dat het adres van de zetel van de VZW gevestigd is te Pastoorstraat 1, 8970 Reningelst.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
van deze oprichtingsakte en zal eindigen op 31 december 2022, met dien verstande dat de vereniging alle
verrichtingen en verbintenissen bekrachtigt en overneemt die in naam en voor rekening van de vereniging in
oprichting door de oprichters werden aangegaan, dit alles onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van deze oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2023.
Benoeming bestuurders
Na de VZW aldus te hebben opgericht, zijn de leden, in een eerste algemene vergadering bijeengekomen en
hebben met éénparigheid van stemmen volgende personen benoemd als bestuurder van de VZW, en dit met
ingang vanaf heden, de eerste september 2021, en voor onbepaalde duur:
- de heer SIX Jos voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te zijn door
enige verbodsbepaling.
- mevrouw SIX Marjolein voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling;
- mevrouw CLAUW Silke voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling;
- mevrouw DESMET Mia voornoemd, dewelke verklaard heeft deze functie te aanvaarden en niet-gebonden te
zijn door enige verbodsbepaling.
Hun mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
Het bestuursorgaan
Onmiddellijk hierna is het bestuursorgaan samengekomen en beslissen zij het volgende:
- de heer SIX Jos voornoemd, wordt aangesteld als ondervoorzitter;
- mevrouw SIX Marjolein voornoemd, wordt aangesteld als voorzitter;
- mevrouw CLAUW Silke voornoemd, wordt aangesteld als secretaris;
- mevrouw DESMET Mia voornoemd, wordt aangesteld als penningmeester.
Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de CVBA “TeamAccount”, met zetel te 8900 Ieper, Ter Waarde 64,
ondernemingsnummer: 0500.498.125, evenals aan haar bestuurders, medewerkers, aangestelden en
lasthebbers:
- om namens en voor rekening van de VZW, naar aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een
erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen” (aanvraag van een ondernemingsnummer en eventueel
vestigingseenheidsnummer);
- om de inschrijving van de VZW te bekomen als belastingplichtige bij de Belastingen over de toegevoegde
waarde en tot het vervullen van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en
diensten met het oog op het opstarten van de activiteiten die de VZW tot voorwerp heeft;
- om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te
maken namens de vereniging;
- om namens en voor rekening van de vereniging, naar aanleiding van haar oprichting, het nodige te doen voor
de elektronische neerlegging van de ondertekende, onderhandse oprichtingsakte met een uittreksel ter publicatie
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Voor ontledend uittreksel
Teamaccount CVBA
lasthebber
 
Tegelijkertijd hiermee neergelegd: origineel exemplaar van de oprichtingsakte