Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mathias Van Damme
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Keizerstraat 50
 : 3370 Boutersem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 3 september 2020 voor notaris Michael BOES te Kessel-Lo (eerste
kanton), aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door de heer VAN DAMME Mathias Jozef Andréa, wonende te 3370 Boutersem (Vertrijk),
Keizerstraat 50, werd overgegaan tot de oprichting van een Besloten Vennootschap voor onbepaalde
duur, onder de naam “Mathias Van Damme”, met zetel in het Vlaamse Gewest, gevestigd te 3370
Boutersem (Vertrijk), Keizerstraat 50, met een aanvangsvermogen van vijftienduizend euro
(15.000,00 EUR) en dat op de honderdvijftig (150) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd euro (100,00 EUR) per stuk, dus voor de totaliteit van de inbrengen, door
voornoemde heer VAN DAMME Mathias. Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd
ingetekend volledig volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen,
hetzij vijftienduizend euro (15.000,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij Bank J. Van Breda & C°. De notaris bevestigt op basis van
het bankattest van de dato 25 augustus 2020 dat deze deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
A) Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
B) De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect
verband houden met het voorgaande.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
C) Het beheer van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp, en het waarnemen van alle
bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met inbegrip van mandaten van
vereffenaar.
D) Het geven van opleiding in domeinen die samenhangen met het voorgaande, bij zowel publieke
onderwijsinstellingen als op privébasis; het publiceren van artikels en boeken.
E) De organisatie van evenementen die samenhangen met het voorgaande.
F) Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
G) Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te
richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de
ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een
0753739389
Luik B
participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en
ondernemingen.
H) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, binnenhuisinrichting en decoratie
verhuren en huren van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
onroerende goederen te bevorderen of die betrekking hebben op het beheer of op het productief
maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten.
I) Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen. De vennootschap mag alle
verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot
waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek
of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze
van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen
of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap
mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren,
die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap
zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon  is. Zolang de
vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder de enige aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of
onbepaalde termijn. Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd. De enige bestuurder is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of onderhavige statuten de
algemene vergadering bevoegd is. In geval van tegenstrijdig belang zal de bestuurder handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. De enige bestuurder, afzonderlijk optredend, is
bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Het bestuursorgaan mag
het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, die alleen of gezamenlijk optreden
zoals bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en
bevoegdheid. De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast
met het dagelijks bestuur, alleen optredend, die geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing
van het bestuursorgaan moeten leveren. Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de
vennootschap kan vertegenwoordigen, kan bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht. De beslissingen van de bestuurder worden vastgelegd in de
notulen, ondertekend door de enige bestuurder; net zoals de kopieën voor derden. De uittreksels
worden eveneens ondertekend door de enige bestuurder. Wanneer het door de wet vereist is en
binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of
meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De algemene
vergadering van aandeelhouders heeft evenwel steeds het recht om een commissaris te benoemen,
ongeacht de wettelijke criteria.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de laatste
vrijdag van de maand mei om negentien uur (19u00). Indien deze dag een wettelijke feestdag is,
wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden. De
jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende
bijeenroeping. In ieder geval moet de jaarvergadering worden gehouden in de gemeente waar de
zetel van de vennootschap is gevestigd.
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moet de aandeelhouder, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering, het
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
Luik B
bestuursorgaan. De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouder. Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden
toegelaten heeft vervuld, wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde
agendapunten, tenzij de vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de
betrokken effecten. Het bestuursorgaan woont de algemene vergadering bij. De commissaris woont
de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag. Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen
van schorsing van stemrecht.
Het boekjaar begint ieder jaar op 1 januari en wordt op 31 december van hetzelfde jaar afgesloten.
Op het einde van elk boekjaar zal het bestuursorgaan een inventaris alsmede een jaarrekening
opmaken. Deze documenten worden opgemaakt overeenkomstig de wet en neergelegd bij de
Nationale Bank van België.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd
om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap
negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen beneden het bedrag van dit onbeschikbare
eigen vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Het nettoactief wordt bepaald op basis
van de laatst goedgekeurde jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. Wanneer
een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Onder nettoactief moet worden verstaan: het
totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en, behoudens in
uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet
afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en
ontwikkeling. Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. Het bestuursorgaan verantwoordt haar besluit in een verslag. Wanneer een commissaris is
benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag.
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde bestuurder, tenzij de algemene vergadering een of meerdere
vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt. Ingeval de
vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger worden
aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de algemene vergadering van
de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd. Indien uit de staat van actief en passief
opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de
benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden
voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt
dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouder en de
aandeelhouder die schuldeiser is van de vennootschap schriftelijk bevestigt akkoord te gaan met de
benoeming. De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, is
bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s)
handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande. Het vennootschapsvermogen zal
eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de vereffening te dekken. Na betaling
van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, bedeelt/bedelen de
vereffenaar(s) aan de aandeelhouder het liquidatiesaldo. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om
alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere
mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden
volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen. Bij de
Luik B
beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering, leggen de
vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de vereffeningsrekeningen
samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd, controleert hij deze
documenten.  Aan de termijn van één maand kan worden verzaakt met instemming van de enige
aandeelhouder en houders van stemrechtverlenende effecten. Indien uit de rekeningen waarvan
sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt/leggen de
vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan de
ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze verplichting tot het
ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de
schuldeiser die niet integraal werd terugbetaald, aandeelhouder van de vennootschap is en deze
aandeelhouder schriftelijk akkoord gaat met het plan van verdeling en afstand doet van het
voorleggen van het plan van verdeling. De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de
rekeningen en over de kwijting van de vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en
over de sluiting van de vereffening. Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits
naleving van de wettelijk voorziene voorwaarden. De terugname van het resterend actief gebeurt in
dat geval door de aandeelhouder zelf.
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste
vrijdag van de maand mei van het jaar 2022.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. Wordt benoemd tot niet-statutair
bestuurder voor een onbepaalde duur: voornoemde heer VAN DAMME Mathias, hier aanwezig en
die aanvaardt. Zijn mandaat is bezoldigd.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De comparanten geven aan genoemde bestuurder en aan de accountant van de vennootschap,
zijnde ULENS Jeroen te 3210 Lubbeek (Linden), Markiezenlaan 5, die elk alleenhandelend kunnen
optreden, de nodige machten om alle formaliteiten die de oprichting van onderhavige vennootschap
zullen volgen, te vervullen en uit te voeren en onder meer deze vereist voor de inschrijving van de
vennootschap in het handelsregister of de Kruispuntbank der Ondernemingen, bij de diensten van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, de Federale, Gewestelijke en Lokale Diensten van de
Directe en Indirecte Belastingen, en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te
vervullen die de vennootschap zullen toelaten haar activiteiten aan te vangen en dit met macht tot
indeplaatsstelling.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten