Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ROTARY MECHELEN FOUNDATION
(verkort) : R.M.F.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Katelijne-Waver
Groenstraat 11
Tussen ondergetekenden, zijnde de natuurlijke personen:
• Dirk ANNEMANS, geboren op 8 december 1953,  wonende Lange Zandstraat 14 te 2800 Mechelen,  België
• Werner BORRÉ, geboren op 2 juni 1955, wonende  Houwstraat 55 te 2580 Putte (Beerzel), België
• Frederik MORTELMANS, geboren op 27 december 1956,  wonende Berlaarbaan 283A te 2860 Sint-Katelijne-
Waver, België
• Linda VAN CAPELLEN,  geboren op 5 december 1958, wonende Diependaalstraat 26 te 1982 Elewijt, België 
• Alain VAN INNIS, geboren op 7 oktober 1955, wonende Gentsesteenweg 67 te 2800 Mechelen, België 
• Herman VAN PELT, geboren op 17 januari 1950, wonende Bosstraat 4 te 2570 Duffel, België
 
is op 7 oktober 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “vzw” genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV”
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden. 
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt “ROTARY MECHELEN FOUNDATION” genoemd, of afgekort “R.M.F.”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het emailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is  gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Verbondenheid en samenwerking
 
ROTARY MECHELEN FOUNDATION VZW (verder "vereniging" genoemd) werkt samen en is op exclusieve
0755915060
wijze verbonden met ROTARY CLUB MECHELEN VZW  (verder genoemd "Club") die als ondernemingsnummer
0636.923.972 heeft en lid is van Rotary International.
De huidige vereniging heeft als doel de solidariteit en de vriendschapsbanden onder de rotariërs te bevorderen
door informatie te verspreiden en activiteiten te organiseren.
Op die manier wil de vereniging de samenwerking verzekeren met de leden van de Club.
 
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
 
De vereniging heeft tot doel het organiseren van elke activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staat
met de doelen van Rotary International, die het ideaal van dienstbetoon nastreeft.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij
zal regelmatig vergaderingen organiseren onder haar leden, en kan ondermeer instaan voor de organisatie,
financiering en beheer van alle activiteiten van culturele, recreatieve, sportieve, educatieve en sociale aard voor
haar leden en voor derden, alsook het dienstbetoon en de sociale hulpverlening in de ruimste zin. Zij mag
deelnemen aan of meewerken met instellingen en verenigingen met een gelijkaardig of aanverwant doel.
Om dit doel te bereiken kan zij zowel roerende als onroerende goederen verwerven, beleggingen doen en alle
daden van beheer en beschikking stellen om haar vermogen te vergroten. Daarnaast kan de vereniging alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde niet
winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële winstgevende activiteiten, al dan niet
online met behulp van het internet, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten
te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet winstgevende doelstellingen. De
inkomsten van de vereniging bestaan uit lidgelden van de leden, giften, legaten en subsidies die zij ontvangt, de
intresten uit beleggingen, de inkomsten uit diverse activiteiten die de vereniging organiseert binnen het kader van
haar doelstellingen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 5. Duur van de vzw
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.  Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Leden
 
In de vereniging zijn er enkel gewone leden (hierna “leden”) die allen dezelfde rechten uitoefenen.
 
Artikel 7. Aantal leden
 
Er zijn minstens vijf (5) leden. De eerste leden zijn de huidige oprichters.
 
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
 
Leden van de vereniging zijn de leden van de Club die aan al hun verplichtingen hebben voldaan en dus in regel
zijn met de vereisten van het huishoudelijk reglement van de Club. Om lid te worden van de vereniging moet men
eerst lid worden van de Club volgens de aldaar geldende procedure.
Een kandidaat-lid wordt geacht een aanvraag in te dienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk bij de algemene
vergadering.
 
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst buiten de maatschappelijke zetel van de vzw. Daarnaast
hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 11. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken aan het
Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
- Bij overlijden van het lid.
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
- Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
- Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 12. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering, waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 13. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.  Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging. Leden kunnen zich uitsluitend door een ander
lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.  De Algemene Vergadering
wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur.
 
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. De ontbinding van de vereniging;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Om een “inbreng om niet” van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. 
 
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer minstens 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen
worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek
 
.De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
 
Elk door minstens één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk dertig dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Wijziging aan de statuten moet beslist worden
door minstens (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd.
 
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden, wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden, wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één (1) volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter
 
 doorslaggevend zijn. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Een statutenwijziging vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit minstens drie en ten hoogste acht bestuurders die
tevens lid zijn van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit
2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een bepaalde duur.
 
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester,
die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen, waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, namelijk overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder
elkaar verdelen. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld in overeenkomst met artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is
ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders
waaronder de voorzitter.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.... . Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig met wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur
 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum zeven
dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid van minstens de helft van de leden. Indien dit
quorum niet wordt bereikt kan een nieuwe vergadering worden belegd met dezelfde agenda waarop geldige
beslissingen kunnen worden genomen ongeacht het aantal aanwezigen.
Behoudens andersluidende wettelijke bepalingen worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid,
onthoudingen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
 
Artikel 30. Verslag van het Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht om ontslag te nemen wanneer
zij/hij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
 
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 34. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
 
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van die college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij echter van hun aansprakelijkheid ontheven indien
zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
 
Artikel 36. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 1 juli en eindigt op 30 juni. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 30 juni 2021.
 
Artikel 37. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd in overeenkomst met de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaald zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank in overeenkomst met het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van “kleine vzw” zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie (3) jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd in
overeenstemming met art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van
de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is in overeenstemming met het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts
onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
Ingeval van vrijwillige ontbinding zal het vermogen van de vereniging worden overgemaakt aan de Club of, bij
ontstentenis, aan één of meerdere verenigingen met een gelijkaardig doel aan te duiden door de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad in overeenkomst met het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
 
Artikel 42. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
X. OVERGANGSBEPALINGEN
 
1.                Zetel
De zetel wordt gevestigd te Sint-Michiels Kasteel, Groenstraat 11, 2860 Sint-Katelijne-Waver.
 
2. Eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar vangt aan bij het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid en loopt tot 30 juni 2021.  De eerste
algemene vergadering wordt gehouden in het najaar van 2021.
 
3. Benoeming van bestuurders
 
De oprichtingsvergadering benoemd tot bestuurders van de VZW voor een termijn van twee boekjaren, te weten
tot de algemene vergadering die zal beslissen over de jaarrekening per 30 juni 2022, te houden in het najaar van
2022 :
- Dirk Annemans, voornoemd;
- Werner Borré, voornoemd;
- Frederik Mortelmans, voornoemd;
- Linda Van Capellen, voornoemd;
- Alain Van Innis, voornoemd;
- Herman Van Pelt, voornoemd.
 
In een eerste bestuursvergadering beslissen de aldus benoemde bestuurders de functies als volgt te verdelen :
- als voorzitter de heer Werner Borré, voornoemd;
- als secretaris de heer Frederik Mortelmans, voornoemd;
- als penningmeester mevrouw Linda Van Capellen, voornoemd;
- als ondervoorzitter de heer Herman Van Pelt, voornoemd.
 
4. Bijzondere volmachten
 
De heer Werner Borré, voornoemd, wordt bijzonder gevolmachtigd om :
- alle noodzakelijke documenten en formulieren betreffende de oprichting van de vereniging, inschrijving in de
Kruispuntbank Ondernemingen, registratie als BTW plichtige vereniging  en andere te ondertekenen.
 
De heer Werner Borré en mevrouw Linda Van Capellen, voornoemd, worden bijzonder gevolmachtigd om :
- alleen alle financiële transacties van de vennootschap uit te voeren en de nodige bank- en/of
effectenrekeningen op naam van de vereniging te openen en/of af te sluiten.
 
Deze statuten werden met éénparigheid van stemmen aangenomen op de oprichtingsvergadering van 7 oktober
2020
 
Gedaan te Mechelen op  7 oktober 2020 in twee originele exemplaren waarvan één exemplaar bestemd voor
neerlegging.
 
GEHANDTEKEND DOOR : Dirk Annemans, Werner Borré, Frederik Mortelmans, Alain Van Innis, Linda Van
Capellen en Herman Van Pelt