*25026972*
Griffie
Ondernemingsnr 0684.657.474
Naam
(voluit):	Charlotte Productions
(verkort):
Rechtsvorm:	Commanditaire vennootschap
Zwijnaardsesteenweg 45	Volledig adres v.d. zetel:
9000 Gent
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal opgemaakt op 20 december 2024 door Christophe Blindeman, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "BLINDEMAN,
notarisvennootschap", met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat 2 blijkt dat een buitengewone algemene vergadering
van vennoten van de commanditaire vennootschap "Charlotte Productions", met zetel te 9000 Gent,
Zwijnaardsesteenweg 455, ondernemingsnummer 0684.657.474, RPR Gent afdeling Gent heeft plaatsgevonden
en die volgende besluiten heeft genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
Verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag van het bestuursorgaan de dato 30.
november 2024.
Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 30 november
2024.
Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 19 december 2024 van de voormelde
bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en passiva.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"3.	Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap Charlotte Productions CommV over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 9 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Charlotte
Productions CommV, met zetel te Zwijnaardsesteenweg 455, 9000 Gent, en met ondernemingsnummer.
0684.657.474 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva.
van de vennootschap Charlotte Productions CommV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2024, met
een balanstotaal van 15.493,18 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Charlotte.
Productions CommV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 20 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het ogenblik van het
nemen van de beslissing tot sluiting van de vereffening door de algemene vergadering niet werd geconsigneerd.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap Charlotte Productions CommV , noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van Charlotte Productions CommV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 20 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of dat de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 19 december 2024
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Dieter Biebaut
Bedrijfsrevisor
Partner"
Neerlegging verslagen
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit proces-verbaal
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de vennoten
en beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Ontbinding van de vennootschap
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden
en in vereffening te stellen.
Goedkeuring van de jaarrekening
De voorzitter stelt de jaarrekening van de vennootschap met betrekking tot het boekjaar, dat begonnen is op 1
januari 2024 en door de ontbindingsbeslissing vervroegd is afgesloten op heden, voor aan de vergadering.
Na onderzoek keurt de vergadering eenparig de voormelde jaarrekening goed.
Kennisname beeindiging mandaat van de zaakvoerder - Kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van het mandaat
van de zaakvoerder.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van haar mandaat dat gelopen heeft van 1
januari 2024 tot op heden.
Vervulling voorwaarden voor sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te willen overgaan tot de onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap in toepassing van artikel 2:71 §5 juncto artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, zoals tevens blijkt uit de
geciteerde conclusie van de voornoemde bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen van
de vennootschap uitsluitend bestaat uit actief- en passiefbestanddelen, die bij wijze van overgang onder
algemene titel overgaan naar de vennoten.
De vergadering stelt vast dat met betrekking tot de ontbinding van deze vennootschap aan alle voorwaarden van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de vennoten, ieder in
verhouding tot hun participatie, van alle nog resterende activa die zich thans in het patrimonium van de
vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen en te betalen.
Bewaring van de stukken - sluiting van de vereffening en vaststelling beëindiging rechtspersoonlijkheid
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 9120 Beveren (Kallo), Sint-Ignatiusstraat 100.
De vergadering verklaart de vereffening voor gesloten, waardoor de rechtspersoon "Charlotte Productions"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
MACHTIGINGEN
1) De zaakvoerder wordt gemachtigd om alle nodige rekeningen bij om het even welke bank af te sluiten, en het
eventuele positief saldo op rekening van de vennoten te laten overschrijven. Eventueel later nog opduikend actief
is in het voordeel, of eventueel later nog opduikend passief is ten laste van de hiervoor genoemde vennoten.
2) De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap "United Accountants", met
zetel te 9000 Gent, Foreestelaan 88, en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake de
schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor
de belasting over de toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te
ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van het bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor.