Ondernemingsnr : 0541979382
Naam
(voluit) : DE BOOMKAMER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Smeetsstraat (Mol) 83
 : 3640 Kinrooi
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, DIVERSEN, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
BOEKJAAR
Uit een akte verleden voor notaris BEN TYSKENS, notaris te Maaseik, vennoot van de besloten
vennootschap "INDEKEU & TYSKENS, geassocieerde notarissen", met zetel te 3680 Maaseik
(Neeroeteren), Maaseikerlaan 71, op dertien oktober tweeduizend drieëntwintig, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap DE BOOMKAMER met zetel te
3640 Kinrooi, Smeetsstraat 83 ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, Afdeling
Tongeren, gekend onder ondernemingsnummer 0541.979.382. volgende beslissingen genomen
heeft:
Eerste besluit
De algemene vergadering doet afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen , stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij  respectievelijk achttienduizend zeshonderd euro (€18 600), en duizend achthonderd zestig
euro (€1 860) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, (het kapitaal werd volledig volstort),  bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vierde  besluit
De algemene vergadering beslist dat:
- het huidig boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op één oktober tweeduizend drieëntwintig en
normaal zou eindigen op dertig september tweeduizend vierentwintig, te verkorten tot en met
eenendertig december tweeduizend drieëntwintig;
- elk van de volgende boekjaren zal ingaan op één januari en zal eindigen op eenendertig december
van hetzelfde jaar.
Vijfde besluit
Als gevolg van voorafgaandelijk vierde besluit beslist de algemene vergadering om de jaarlijkse
algemene vergadering te verplaatsen van de eerste vrijdag van de maand februari om negentien uur
(19.00 uur) naar de eerste vrijdag van de maand juni om negentien uur (19.00 uur).
De algemene vergadering bevestigt dat voor het boekjaar van één oktober tweeduizend
tweeëntwintig tot dertig september tweeduizend drieëntwintig, zij nog een algemene vergadering zal
houden op de eerste vrijdag van de maand februari tweeduizend vierentwintig om negentien uur
(19.00 uur).
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten en navolgende besluiten, besluit de algemene vergadering
volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
De vennootschap neemt de vorm aan van een BESLOTEN VENNOOTSCHAP.
Zij verkrijgt de naam  "De Boomkamer".
De vennootschap is opgericht voor een ONBEPAALDE DUUR.
De ZETEL is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het BOEKJAAR van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december
van hetzelfde jaar.
AANLEG VAN RESERVES - VERDELING VAN DE WINST EN DE VERDELING VAN HET NA
VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vennootschap  wordt BESTUURD door een collegiaal bestuursorgaan als bedoeld in artikel 5:73,
§1 WVV, bestaande uit minimaal twee bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd
in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. Het bestuursorgaan kan
evenwel uit minder bestuurders bestaan indien de Vennootschap minder dan twee Aandeelhouders
kent.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag, zonder afbreuk te doen
aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als collegiaal orgaan,
iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve (i) deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden, en (ii) deze die in de Aandeelhoudersovereenkomst
worden omschreven als de uitvoering van Sleutelbeslissingen (zoals in de
Aandeelhoudersovereenkomst gedefinieerd) in welk geval de Vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd wordt ten aanzien van derden door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
Zonder afbreuk te doen aan het voorgaande, vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De vennootschap heeft tot VOORWERP, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van deze:
- Maken en plaatsen van bijgebouwen, maken en plaatsen houtskeletbouw.
- Metsel- en funderingswerken, dakwerken algemeen.
- Verbouwingswerken en woningbouw.
- Verhandelen van bouwmaterialen.
- Verhandelen van hout.
- Maken en plaatsen van omheiningen en afrasteringen.
- Maken en plaatsen van ramen, deuren en trappen.
- Schrijnwerkerij in het algemeen.
- Interieurwerken en decoratie.
- Maken en plaatsen of verhandelen van: poolhouses, garages, carports, overkappingen,
gardenrooms, overdekte terrassen, tuinhuizen, paardenstalling, welness aanhorigheden.
- Handel in eigen onroerend goed.
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen.
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen.
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer: adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering.
- De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuurdersmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke
wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak;
- De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen;
- De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken;
- Het verwerven en beheren van roerend patrimonium, met inbegrip van participaties in
vennootschappen, het bevorderen van oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of
investering;
- Het besturen van vennootschappen, welk voorwerp deze vennootschappen ook mogen hebben, het
uitoefenen van de functie van bestuurder en vereffenaar in dergelijke vennootschappen.
- Het toestaan van leningen, kredietopeningen, kasvoorschotten aan derden (gereglementeerde
bankfuncties of spaarkasfuncties niet inbegrepen).
Dit alles in de meest uitgebreide betekening van het woord. Zij mag tevens om het even welke
gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te
vergemakkelijken of uit te breiden.
Zij kan ook participeren in of samenwerken met andere vennootschappen of ondernemingen die
kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
Algemene bepaling: In de mate dat voor voormelde activiteiten bijzondere erkenningen,
machtigingen en/of vergunningen vereist zijn of opgelegd werden door de bevoegde overheid,
kunnen deze door de vennootschap slechts uitgeoefend worden van zodra deze erkenningen,
machtigingen en/of vergunningen werden bekomen.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen verricht door de bestuurder zelfs indien
die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte
was of er, gezien de omstandig-heden, niet onkundig van kon zijn; openbaarmaking van de statuten
is echter geen voldoende bewijs.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij een besluit van een buitengewone algemene vergadering
gehouden ten overstaan van een notaris en volgens de regels die in artikel 5:101 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen gesteld zijn.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) AANDELEN uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Ieder jaar wordt een gewone ALGEMENE VERGADERING van aandeelhouders gehouden op de
zetel, op de eerste vrijdag van de maand juni om negentien uur (19.00 uur) . Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten of de
Aandeelhoudersovereenkomst, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders (thans bestuurders), zijnde de heer
VANHOVE Martijn Gertrudis Marie, geboren (…) op eenendertig maart negentienhonderd tachtig,
(…) en heer VANHOVE Marco, geboren (…) op veertien september negentienhonderd negentig, (…)
met ingang vanaf dertig juni tweeduizend drieëntwintig, ontslag te geven uit hun functie als niet-
statutaire zaakvoerders (thans bestuurders).
De algemene vergadering gaat over tot herbenoeming met ingang vanaf één juli tweeduizend
drieëntwintig als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur: voornoemde  heer VANHOVE
Martijn en voornoemde heer VANHOVE Marco hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder (thans bestuurder) voor de uitoefening van haar mandaat.
Tevens bevestigt de algemene vergadering de benoeming als niet-statutair bestuurder voor
onbepaalde duur van mevrouw VAN DE VORST Maria Dorina Catharina, geboren te (…) op dertig
juli negentienhonderd vijfenvijftig, (...) en dit sedert één juli tweeduizend drieëntwintig, doch waarvan
nog geen publicatie in het Belgisch Staatsblad is gebeurd.
Voornoemde mevrouw VAN DE VORST Maria, hier aanwezig en die haar benoeming als niet-
statutair bestuurder bevestigt en uitdrukkelijk aanvaardt. Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Negende besluit
De algemene vergadering besluit het adres van de  zetel te behouden te 3640 Kinrooi, Smeetsstraat
83.
Tiende besluit
Mevrouw Pascale Wouters, accountant met kantoor te 3960 Bree, Peerderbaan 21 of elke andere
door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor ontledend uittreksel:
(Get.) Ben Tyskens, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: gezegeld afschrift der akte - gecoördineerde statuten