Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Zaal Victoria
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meerleseweg 4
2321
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoogstraten (Meer)
Heden, 20 augustus 2018
Zijn volgende personen bijeengekomen:
de heer Van Aperen Arnold, van Belgische nationaliteit, geboren te Meer op 20 augustus 1939, thans wonend te
2321 Meer, Meerdorp 66.
de heer Brosens Joseph, van Belgische nationaliteit, geboren te Hoogstraten op 17 november 1956, thans
wonend te 2321 Meer, Frankenberg 8 a.
de heer Van Doninck Lodewijk, van Belgische nationaliteit, geboren te Meer op 2 juni 1955, thans wonend te
2321 Meer, Meerseweg 54.
De heer Van Aperen Alfons, van Belgische nationaliteit, geboren te Meer op 9 november 1947, thans wonend te
2930 Brasschaat, Leopoldslei 175.
De heer Marijnissen Geert, van Belgische nationaliteit, geboren te Hoogstraten op 22 september 1962, thans
wonend te 2328 Meerle, Zwartvenweg 10A
 
Om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen en de stichtingen;
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam “Zaal Victoria”.
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd te 2321 Meer, Meerleseweg 4.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout.
Artikel 3.
De vereniging stelt zich tot doel: de uitbating, het beheer en onderhoud van een zaal en caféruimte, teneinde
culturele, sportieve, sociale, recreatieve, educatieve, familiale en vormende activiteiten te organiseren en te
stimuleren die het verenigingsleven en de gemeenschap ten goede komen. De vereniging mag ten allen tijde alle
verrichtingen doen die hetzij rechtstreeks hetzij onrechtstreeks in verband staan met dit doel of die de
verwezenlijking ervan zouden kunnen vergemakkelijken.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN.
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en uit toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkelijke leden.
0702884170
De vereniging telt tenminste drie werkelijke leden.
Artikel 6.
Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad van  bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.  De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum van de verzoeker.  De raad van bestuur
beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap op haar eerstvolgende vergadering en geeft
hieromtrent een al dan niet gemotiveerd bericht aan de verzoeker.   Indien zij de toetreding weigert, moet zij haar
motivering kenbaar maken aan de verzoeker.  Tegen haar beslissing is geen beroep mogelijk. Diegene die niet
werd aangenomen, kan zich op zijn vroegst één jaar na de beslissing tot weigering opnieuw kandidaat stellen.
Artikel 7.
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximum honderd euro. De algemene vergadering bepaalt binnen
voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.
Artikel 8.
De leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9.
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan
de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijk aanmaning, in gebreken blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.  Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.  Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.  Besluit
de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie leden, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college.  Zij worden benoemd door de algemene vergadering en
zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.  Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
Artikel 11.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar en zijn herverkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12.
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor.  In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
b. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.  Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
c. Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en ingeschreven in een daartoe bestemd register.  De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13.
a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.  De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
b. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.  Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een ander
persoon, al dan niet lid van de vereniging.  De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan één jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur.  Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen een één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden.  De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.  Het mandaat kan ten allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. 
Wijziging aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.  Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid door
de ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.  Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.        
Artikel 15.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. de benoeming en afzetting van de bestuurders;
c. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. de goedkeuring van de begrotingen en rekeningen;
f. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
g. de uitsluiting van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16.
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt.  Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen
plaats en datum, ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.  De datum van de algemene
vergadering wordt bepaald op de eerste dinsdag van december.  Indien dit een feestdag is, wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
b. Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd op de
algemene vergadering.  De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.  Ze vermeldt dag,
uur en plaats van de algemene vergadering.
c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.  De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17.
a. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register.  Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT WERKELIJKE LEDEN
Artikel 19.
Alle werkelijke leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI: BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 20.
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.  Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21.
a. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.  De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 24.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd éénentwintig en haar wijzigingen, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de
oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken
terzake van toepassing.
OVERNAME VERBINTENISSEN
De comparanten verklaren dat de vereniging bij toepassing van artikel 3 paragraaf 2 van de VZW-wet de
verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting zijn aangegaan. Deze
overneming zal maar effect sorteren van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid zal hebben verkregen.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2019.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden na het afsluiten van het eerste boekjaar, in het jaar 2020.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Meyvis Maria, Dieseghemlei 52 te 2640 Mortsel om met recht van
indeplaatsstelling alle formaliteiten te vervullen bij de diensten van de KBO en de BTW-administratie.
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) worden tot de functie van bestuurder benoemd:
* de heer Van Aperen Arnold, voornoemd
* de heer Brosens Joseph, voornoemd
* de heer Van Doninck Lodewijk, voornoemd
Allen alhier aanwezig en hun mandaat aanvaardende.
Zij vertegenwoordigen elk de vereniging individueel, overeenkomstig artikel 13 b) van de statuten.
De voltallige raad van bestuur benoemt onmiddellijk en met éénparigheid:
*tot voorzitter van de raad van bestuur: Van Aperen Arnold
*tot secretaris van de raad van bestuur: Brosens Joseph
*tot penningmeester van de raad van bestuur: Van Doninck Lodewijk.
b) de opdracht van de bestuurders is onbezoldigd.
 
GEDAAN TE Meer, op 20 augustus 2018
Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de comparanten getekend.