Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SFC Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lede
Billegemstraat 57
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER
FIRMA “SFC Events” met maatschappelijke zetel te 9340 LEDE, Billegemstraat 57
 
TUSSEN
 
1) De heer VAN LEUVEN Boris, geboren te Wetteren op 17 oktober 2003 en wonende te
9340 LEDE, Billegemstraat 57
 
EN
 
2) De heer DEJONCKHEERE Jacob, geboren te Tielt op 23 oktober 2003
en wonende te TIELT, Ter Booye 40
 
wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder firma,
waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
I. OPRICHTING
 
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een vennootschap onder firma opgericht onder de
naam “SFC Events”, met zetel gelegen te 9340 LEDE, Billegemstraat 57, waarvan het
vermogen zal bestaan uit de volgende inbrengen:
 
De oprichter sub 1, VAN LEUVEN Boris heeft ingetekend op 100 aandelen en doet een inbreng
in speciën ten belope van duizend (1000,00) euro;
 
De oprichter sub 2, DEJONCKHEERE Jacob, heeft ingetekend op 100 aandelen en doet een
inbreng in speciën ten belope van duizend (1000.00) euro;
 
In ruil voor deze inbrengen zullen twintig aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van
nominale waarde, die elk één/tweehonderdste (1/200) van het vermogen vertegenwoordigen.
 
Il. STATUTEN
 
Artikel 1: rechtsvorm — benaming
 
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “SFC Events”.
0801182980
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
documenten van de vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding “vennootschap onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder
de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden aangewezen en het woord
“rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de ondernemingsrechtbank in welk
rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
 
Artikel 2: duur
 
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur behoudens wanneer de vennoten hiertoe
anders zouden beslissen volgens het aanwezigheidsquorum en de meerderheid die geldt voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3: zetel
 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien
de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
 
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
 
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig
acht, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoering.
 
Artikel 4: voorwerp
 
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
 
- De uitbating van een evenementenbureau;
- Het deelnemen aan en het organiseren van congressen, workshops en nascholing:
- De uitbating van een public relations-bureau en publiciteitsonderneming;
- De handel in gadgets en reclameartikelen;
- Het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan
ondernemingen. instellingen en gebruikers, onder meer op het vlak van administratie,
management, bedrijfsorganisatie, bedrijfsvoering, communicatie, veiligheid en informatica;
- De exploitatie van verhuur van rollend materieel en andere roerende goederen;
- Tussenpersoon in de handel;
- Het nemen van en beheren van belangen en participaties in ondernemingen en
vennootschappen. Het verwerven, vervreemden en beheren van beleggingsgoederen
allerhande, zowel roerende als onroerende:
 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op
alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap kan in het
algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan
leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële
markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies. De vennootschap zal zich
bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere
wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar voorwerp. De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
 
Artikel 5: Vermogen
 
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
Tweeduizend (2000.00) euro vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen, zonder
vermelding van nominale waarde, die elk één/tweehonderdste (1/200ste) van dit vermogen
vertegenwoordigen.
 
Artikel 6: deelname in de winst
 
De vennoten zullen volgens hun aandeel delen in de winst en in het verlies.
 
Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
 
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
 
Artikel 8: bestuur en vertegenwoordingsbevoegdheid
 
Iedere vennoot is bevoegd de vennootschap volledig en rechtsgeldig te vertegenwoordigen,
gelden voor haar uit te geven en te ontvangen, de vennootschap aan derden te binden en
andersom, zolang dit in het kader van de normale bedrijfsuitoefening gebruikelijk is.
 
De vennoten zullen de werkzaamheden onderling verdelen. Zij verbinden zich tegenover elkaar
om geen (rechts)handelingen te verrichten waartegen één van hen zich uitdrukkelijk heeft
verzet.
 
Het bestuur van de vennootschap kan ook toevertrouwd worden aan één of verscheidene
zaakvoerders, al dan niet vennoten. Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn
aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder zijn bevoegdheid.
 
De zaakvoerders worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of
zonder beperking van duur.
 
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking volgens
onderstaande beperkingen.
 
Inzake beheer: mag de zaakvoerder alle beslissingen nemen zolang dit in het kader van een
normale bedrijfsuitoefening gebruikelijk is.
 
Inzake beschikking: mag de zaakvoerder de handelingen stellen hetgeen nodig is inzake de
normale bedrijfsuitoefening met dien verstande dat de medewerking van alle vennoten vereist
is voor:
a) het ondernemen of uitvoeren van (rechts)handelingen die buiten het doel van de
vennootschap vallen;
b) het verlenen van zakelijke rechten en het overdragen tot zekerheid van roerende
zaken;
c) koop en verkoop, huur en verhuur, pacht en verpachting, ruiling, verkrijging en
vervreemding, en verzwaring van onroerende- en registergoederen:
d) het aangaan of verstrekken van geldleningen:
e) het deelnemen in andere ondernemingen, het openen of sluiten van vestigingen;
f) het aangaan van verplichtingen die strekken tot aankoop of verkoop van activa,
zoals auto’s en inventaris;
g) het aannemen of ontslaan van werknemers, tenzij dit op staande voet gebeurt om dringende
reden;
h) andere vennoten in de vennootschap op te nemen of diens aandeel, of de daaruit
voortvloeiende winsten, over te dragen;
i) de aankoop van communicatiemiddelen zoals smartphones of laptops;
j) de aankoop van rollend materiaal.
 
Bovenstaande uitzonderingen gelden ook voor de afzonderlijke vennoten. Vennoten moeten
voor deze uitzonderingen dus altijd onderlinge toestemming verlenen.
 
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser
als verweerder.
 
Artikel 9: overdracht van aandelen
 
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
De overdracht of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld
met een overdracht van aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
 
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming
van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
 
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in
het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
 
De vennoten die toetreden aanvaarden ook de hoofdelijke aansprakelijkheid van eventuele
schulden die voor toetreding aanwezig zijn.
 
Artikel 10: ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid,
arbeidsongeschiktheid of verhindering van een zaakvoerder
 
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid,
arbeidsongeschiktheid of verhindering van een zaakvoerder.
 
Onder arbeidsongeschikt wordt verstaan ziekte, invaliditeit of andere lichamelijke of geestelijke
storingen waardoor de zaakvoerder geheel of gedeeltelijk niet in staat is om de door hem in de
vennootschap in te brengen arbeid te verrichten.
 
Bij arbeidsongeschiktheid van een zaakvoerder of zelfs een werkende vennoot neemt of nemen
de andere vennoten diens taken over zonder aanspraak te maken op extra vergoeding. Indien
extra werknemers of hulp ingeschakeld dient te worden, dan gebeurt dat op rekening van de
vennootschap en in redelijk overleg met alle vennoten. Als de arbeidsongeschikte zaakvoerder
of vennoot hiertoe niet in staat is, dan zal dit geschieden door de overige vennoten.
 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid
of verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen
door de overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval
één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
 
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder
zal de algemene vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een beherende vennoot
of enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer
te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een
maand te boven mag gaan.
 
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder
heeft de algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve
vervanging van de zaakvoerder te voorzien.
 
Artikel 11: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
 
ledere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel
van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen
van alle geschriften van de vennootschap.
 
Artikel 12: boekjaar
 
Het boekjaar gaat in op 1 april van elk jaar en eindigt op 31 maart van hetzelfde jaar.
 
Artikel 13: algemene vergadering
 
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt
ieder jaar bijeengeroepen op derde maandag van de maand juni om twintig uur, in de zetel van
de vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag
en op hetzelfde uur.
 
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats
aangewezen in de uitnodigingen.
 
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen
geschieden bij aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen voor de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
 
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene
vergadering zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten
die door de vennoten met eenparigheid worden vastgesteld.
 
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend
door een andere vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere
volmachtdrager die hiertoe door een vennoot werd aangesteld in het kader van de
buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de artikelen 489 en volgende van het
Burgerlijk Wetboek.
 
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
 
Elk aandeel geeft recht op eén stem.
 
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Deze erkent slechts één enkele
eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan verbonden.
 
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect. wordt de
uitoefening van de rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het
eens geworden zijn over de aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of
vertegenwoordiger.
 
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden
door de vruchtgebruiker.
 
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen,
worden alle beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige
stem wordt als een negatieve stem gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van het
maatschappelijk kapitaal, met inachtneming van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden
de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel van de kapitaalvermindering en de
voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de kapitaalvermindering indien de vennoten die
tenminste vijftig procent (SO %) van het maatschappelijk kapitaal houden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is
voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan
worden genomen, ongeacht het gedeelte van het maatschappelijk kapitaal dat vertegenwoordigd
is. Het besluit tot vermindering van het maatschappelijk kapitaal kan slechts worden genomen
met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een onthouding van
stemmen zal ten aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn. De betaling
ter uitvoering van de kapitaalvermindering zal niet eerder plaatsvinden dan twee maanden na
de datum waarop het besluit tot kapitaalvermindering is genomen.
 
Artikel 15: aanwending van het resultaat
 
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering
overeenkomstig artikel 13.
 
Artikel 16: ontbinding
 
De vennootschap wordt in de volgende gevallen ontbonden:
a) alle vennoten met ontbinding instemmen;
b) door opzegging van één der vennoten (indien de vennootschap uit twee vennoten bestaat);
c) door het overlijden van één der vennoten (indien de vennootschap uit twee vennoten bestaat);
d) door faillissement van de vennootschap onder firma.
 
Artikel 17: vereffening
 
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald
in de wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van
de vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt. De benoeming van de vereffenaars
moet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging of homologatie worden
voorgelegd. Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor
de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de
ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel
heeft. Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdelen de vereffenaars de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een
gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun
afbetaling.
 
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte
plaatsvinden indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 
Artikel 18: netting
 
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien
in de wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot
financiële instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel
van schuldvergelijking.
 
Ill. OVERGANGSBEPALINGEN
 
|. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap en zal
eindigen op 31 maart 2024;
 
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2024;
 
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van
artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten
qualitate qua en onder voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de
verbintenissen aangegaan door de zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 februari 2023
namens de vennootschap in oprichting over te nemen onder het voorbehoud van het verwerven
van rechtspersoonlijkheid.
 
4. De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9340 LEDE, Billegemstraat 57.
 
IV. BENOEMING
 
De heer DEJONCKHEERE Jacob en de heer VAN LEUVEN Boris, voornoemd, worden beiden
aangesteld als zaakvoerders voor onbepaalde duur. Hun mandaat is bezoldigd. behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. De bezoldiging zal per zaakvoerder
afzonderlijk worden bepaald.
 
De comparant verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van KMO
ACCOUNTING LEDE BY, met zetel te Kleine Ommegangweg 23. 9340 LEDE met
ondernemingsnummer 0479.286.601. met de mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid
van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen
en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle
administratieve autoriteiten.
 
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke
wijzigingen. oprichting, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle
beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
 
Aldus opgemaakt te Lede op 10 maart 2023, in vier exemplaren.