Ondernemingsnr: 0465.496.565
neergelegd/ontvart ... .
Benaming
(voluit) : Belgisch Werk tegen Kanker
07 FEB. 2023
(verkort) : BWK
ter griffie van de Nederlandstalige
ondernemingsrechtbank Brussel
Rechtsvorm : VZW
Zetel : Koningsstraat 217, 1210 Brussel
Onderwerp akte : Statuutwijziging - gecoördineerde statuten
Gecoördineerde versie van de statuten na wijziging aangenomen door de Algemene Vergadering van
dd.4/10/22.
TITEL I Rechtsvorm, naam, zetel, identificatie, belangeloos doel, voorwerp, duur
Art.1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) geregeld
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Art. 2. De vereniging draagt de naam "Belgisch Werk tegen Kanker', afgekort B.W.K.
Art. 3. De vereniging is gevestigd in de Koningsstraat 217, te 1210 Brussel gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen, inclusief de aanpassing van de
statuten ter zake.
Art. 4. In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Art.5. De vereniging heeft tot belangeloos doel de kankerpreventie en kankerbestrijding te bevorderen en te
ondersteunen onder alle mogelijke vormen.
Art. 6 Om haar belangeloos doel te bereiken, kan ze steeds in samenwerking met de vzw "Kom op tegen
Kanker", afgekort KotK (KBO-nummer 0442.528.054) alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
tot dit belangeloos doel bijdragen. Ze is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen in
overeenstemming met het belangeloos doel en voor zover de winst gebruikt worden om dit belangeloos doel te
bereiken.
Art.7. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. Leden
Art. 8. Het aantal leden bedraagt minstens drie.
Art. 9. Tot de vereniging kan als lid toetreden, al wie deel uitmaakt van het bestuursorgaan van de vzw "Kom
op tegen Kanker" en die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het
bestuursorgaan.
Om te kunnen worden aanvaard als lid, alsook nadien lid te kunnen blijven, mag de betrokken persoon geen
mandaat hebben of functie bekleden in een organisatie:
-die een doel heeft of nastreeft dat niet strookt met de morele en ethische waarden van de vereniging ; of
-waarbij de uitoefening van dat mandaat of die functie strijdig is met het belang van de vereniging ; of
-die een gelijkaardige of zelfde belangeloze doelstelling heeft als de vereniging.
Een kandidaat-lid moet hieromtrent aan de voorzitter van het bestuursorgaan alle mogelijke relevante
informatie verschaffen. Het bestuursorgaan zal een besluit nemen over de al dan niet verenigbaarheid van de
functie of het mandaat, zonder mogelijkheid tot beroep tegen deze beslissing.
Een bestaand lid dat een functie of mandaat wenst op te nemen die redelijkerwijze beschouwd binnen het
toepassingsgebied van de 2de alinea van dit artikel kan vallen, moet dit voorafgaandelijk meedelen aan de
voorzitter van de algemene vergadering. De algemene vergadering zal een besluit nemen over de al dan niet
verenigbaarheid van de functie of mandaat, zonder mogelijkheid tot beroep tegen deze beslissing.
Indien de algemene vergadering op gegronde en gemotiveerde wijze besluit dat er sprake is van
onverenigbaarheid en het betrokken lid:
-aanvaardt of bekleedt desondanks het mandaat of de functie in kwestie, of
-doet binnen een periode van 1 maand te rekenen vanaf de beslissing van de algemene vergadering geen
afstand van het mandaat of functie indien hij deze na tijdige voorafgaandelijke mededeling reeds bekleedde of
had aanvaard,
dan neemt het lidmaatschap van de betrokkene van rechtswege een einde wegens verlies van de vereiste
hoedanigheid.
Indien een lid heeft nagelaten om de algemene vergadering op voorhand in kennis te stellen
overeenkomstig de 4de alinea van dit artikel en ondertussen de functie of het mandaat bekleedt of aanvaardt,
dan kan de algemene vergadering ook achteraf besluiten tot de voormelde onverenigbaarheid. Indien de
algemene vergadering van oordeel is dat er sprake is van een onverenigbaarheid, dan zal het lidmaatschap van
de betrokkene van rechtswege een einde nemen wegens verlies van de vereiste hoedanigheid indien deze niet
binnen een periode van 1 maand te rekenen vanaf de beslissing van de algemene vergadering afstand doet van
het mandaat of functie in kwestie.
Art.10. De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Zij kunnen ook nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld
worden voor de door de vereniging aangegane verbintenissen. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die
in het WVV en in deze statuten worden beschreven
Art.11. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij de beeindiging van het bestuursmandaat bij de vzw
"Kom op tegen Kanker".
Art.12. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Deze uittreding moet aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht aan de hand van een aangetekend schrijven of mail met ontvangstbevestiging, gericht
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art.13. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen met de hierin bepaalde
meerderheden, ongeacht het aantal aanwezigen. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Art.14. Leden die afwezig zijn op 3 opeenvolgende jaarlijkse algemene vergaderingen zonder daarbij een
volmacht te hebben verleend, worden geacht te zijn uitgetreden tenzij het bestuursorgaan daar anders over
beslist.
TITEL III. Bestuursorgaan
Art. 15. Het aantal bestuurders bedraagt minstens drie.
Art. 16. De voorzitter, ondervoorzitter(s), penningmeester en secretaris van de vzw "Kom op tegen Kanker"
worden van rechtswege voorgedragen als bestuurder van de vereniging en in deze hoedanigheid benoemd
door de algemene vergadering. Bij benoeming tot bestuurder van de vereniging zullen deze personen van
rechtswege binnen de vereniging de functie uitoefenen die zij hebben in KotK , dit voor onbepaalde duur,
respectievelijk tot aan het einde van hun bestuursmandaat bij "Kom op tegen Kanker".
Art.17. De bestuurders zijn niet-uitvoerend en hun mandaat kan niet worden gecumuleerd met een opdracht
in het uitvoerend management van de vereniging.
Art.18. De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen
tijde door deze afzetbaar met onmiddellijke ingang. Dergelijke beslissingen tot afzetting vereisen een twee
derde (2/3) meerderheid van stemmen. De bestuurder van wie het ontslag wordt voorgesteld, heeft het recht te
worden gehoord. Elke bestuurder heeft ook het recht om zelf zijn ontslag in te dienen door een schriftelijke
kennisgeving aarı de Voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging.
Elke benoeming en ambtsbeëindiging van bestuurders wordt openbaar gemaakt door neerlegging van het
besluit op de griffie van de Ondernemingsrechtbank en door bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Art. 19. De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Art.20. Bestuurders die afwezig zijn op de meerderheid van de bestuursvergaderingen in een kalenderjaar
worden geacht ontslagnemend te zijn met ingang van 1 januari van het daaropvolgende jaar tenzij het
bestuursorgaan daar anders over beslist tijdens de eerste vergadering volgend op het betrokken kalenderjaar.
Art.21. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders zou
terugvallen tot minder dan drie, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art.22. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft
het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
Art.23. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, algemeen directeur of door twee
bestuurders.
De bestuurders moeten ten minste acht kalenderdagen vóór de vergadering worden opgeroepen bij gewone
brief, bij aangetekende brief of per e-mail op de contactgegevens die de bestuurder daartoe aan de vereniging
heeft bezorgd. Deze termijn kan evenwel worden verkort indien de voorzitter en de algemeen directeur
gezamenlijk beslissen dat, als gevolg van onvoorziene omstandigheden, en in het belang van de vereniging,
deze verkorte oproepingstermijn vereist is, of indien alle bestuurders met deze verkorte oproepingstermijn
instemmen.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een ondervoorzitter.
Art.24. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Als dit quorum niet is bereikt, wordt tijdens de volgende vergadering geldig
beslist over dezelfde agenda indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een
bestuurder kan zich echter door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen en dit overeenkomstig de door
het bestuursorgaan vastgelegde regels. Een bestuurder kan evenwel maximaal twee andere bestuurders
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan streeft steeds naar consensus. Indien tot stemming wordt overgegaan, worden de
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de
noemer. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt,
doorslaggevend
Art.25. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en bewaard in een notulenregister. De notulen
worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Elk lid heeft recht inzage te
krijgen van de bewaarde notulen op de maatschappelijke zetel van de vereniging conform de wettelijke
modaliteiten.
Art.26. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders.
Art. 27. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke
en buitengerechtelijke handeling. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke
uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De vereniging wordt ten aanzien van
derden en in rechte vertegenwoordigd (i) door een bijzonder gevolmachtigde, binnen de grenzen van diens
mandaat, (ii) door twee bestuurders samen handelend of (iii) door het bestuursorgaan handelend als college bij
meerderheid van de bestuurders. Het bestuursorgaan kan specifieke en welomlijnde beslissings-of
vertegenwoordigingsbevoegdheden delegeren aan één of meer personen al dan niet lid en/of bestuurder van de
vereniging.
Het bestuursorgaan kan, indien het dit nodig acht, het dagelijks bestuur van de vereniging, zowel op intern
vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur, delegeren aan een algemeen
directeur, die geen lid is van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het ontslag en
benoeming van de algemeen directeur, alsook om de rol en bevoegdheden van de algemeen directeur te
bepalen. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
De algemeen directeur van de vzw "Kom op tegen Kanker" is van rechtswege de algemeen directeur van de
vereniging .
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. De algemeen directeur beschikt statutair tevens over de volgende
bijzondere machten:
a) Machten met betrekking tot nalatenschappen en schenkingen.
De algemeen directeur is tevens bevoegd om binnen de hierna gemelde grenzen, alleen handelend, alle
handelingen te stellen nodig voor de aanvaarding van schenkingen en legaten. De algemeen directeur kan te
allen tijde en zonder voorafgaande machtiging
-boedelbeschrijving laten opmaken;
-doen overgaan tot verzegeling, ontzegeling,
De algemeen directeur is in het bijzonder bevoegd om met betrekking tot alle nalatenschappen waarin de
vereniging werd aangeduid als algemeen legataris, legataris ten algemene titel of bijzonder legataris, doch
enkel en nadat het bestuursorgaan heeft beslist de nalatenschap, het legaat en/of de schenking te aanvaarden,
volgende handelingen te verrichten :
-de nalatenschap(pen) te aanvaarden, zuiver en eenvoudig, onder voorrecht van boedelbeschrijving, of ze
te verwerpen;
-de gemeenschap te aanvaarden of te verwerpen;
-kennis te nemen van alle testamenten en beschikkingen hoegenaamd, toe te stemmen in de uitvoering
ervan of deze te betwisten;
-alle legaten af te leveren, te aanvaarden of te verwerpen;
-voor of na verdeling de rechten die aan de lastgevers toebehoren of zouden kunnen toebehoren geheel of
gedeeltelijk over te dragen aan één of meerdere medegerechtigden of aan anderen;
-alle aangiften van nalatenschap, van ophouding, terugvalling of aanwas van vruchtgebruik in te dienen.
-alle brandkasten te doen openen en op te zeggen, over de inhoud te beschikken.
-te ontvangen, te betalen of af te geven, alle geldsommen, geldwaardige papieren, waarden, waren en
welkdanige goederen of stukken;
-rekeningen goed of af te keuren, te doen verbeteren en af te sluiten.
-belastingzaken te regelen;
-alle welkdanige vergunningen aan te vragen, daartoe alle pleegvormen te vervullen, bezwaarschriften in te
dienen;
-alle rechtsmiddelen aan te wenden en dading te treffen.
-alle roerende en onroerende goederen met of zonder opleg te ruilen, te verkopen, in der minne of
gerechtelijk, uit de hand, bij toewijzing of veiling in hun geheel of gedeeltelijk, in de vormen, voor de prijzen,
onder de lasten, bedingen en voorwaarden aan zodanige persoon of personen, die de lasthebbers zullen
goedvinden;
-alle pleegvormen te vervullen de te verkopen goederen of één of meerdere ervan in naam en voor rekening
van lastgevers in te kopen;
-overeenkomsten te sluiten betreffende erfdienstbaarheden;
-overwijzing van de prijs en aanwijzing van betaling te doen;
-het ambtshalve nemen van inschrijving te vorderen of daarvan geheel of gedeeltelijk te ontslaan, zelfs
zonder betaling;
-de onroerende goederen te verkavelen, te splitsen, te brengen onder het beheer van mede-eigendom,
daartoe alle vergunningen en attesten aan te vragen,
-alle verkavelings- splitsings- of verdelingsakten, alle basisakten, reglementen en soortgelijke akten op te
stellen.
-de omzetting, die in- of uitschrijving te vorderen en te verrichten van aandelen, obligaties en andere
waarden op naam, in titels aan toonder of omgekeerd, alle mogelijke bewerkingen betreffende het Grootboek
der Openbare Staatsschuld van België inbegrepen.
-over te gaan tot minnelijke of gerechtelijke vereffening en verdeling;
-inbrengen te doen of te eisen, alle voorafnemingen te doen of ermede in te stemmen;
- de regeling en verrekening van alle vergoedingen uit te voeren;
-de kavels samen te stellen, deze in der minne toe te bedelen of bij verloting toe te wijzen;
-alle opleg te bepalen, deze te ontvangen of te betalen;
-de goederen in onverdeeldheid te laten;
-met medegerechtigden en derden schikkingen, overeenkomsten en dadingen te sluiten;
-kwijting en decharge met of zonder indeplaatsstelling te verlenen en te ontvangen, schuldvergelijking en
schuldvermenging in te roepen en te erkennen, zonder waarborg;
-zelfs zonder betaling, opheffing te verlenen van verzet, inbeslagneming en andere beletselen, opheffing te
verlenen en in de doorhaling toe te stemmen van alle inschrijvingen en kantmeldingen van inpandgeving, met of
zonder verzaking van voorrechten, hypotheken, koopvernietigende vorderingen en alle hoegenaamde zakelijke
rechten, af te zien van alle vervolging en middelen van tenuitvoerlegging.
-ingeval van betwisting of telkens er aanleiding toe bestaat in rechte op te treden, onder meer te dagvaarden
en voor het gerecht te verschijnen als eiser of als verweerder, te doen pleiten, verzet aan te tekenen, hoger
beroep in te stellen en zich in cassatie te voorzien; kennis te nemen van alle titels en stukken, vonnissen en
arresten te bekomen;
-alle, zelfs buitengewone middelen van tenuitvoerlegging aan te wenden, zoals bewarend en uitvoerend
beslag, vernietiging van de verkoping, herveiling ten laste van de gebrekkige koper, rangregeling, enzovoort;
steeds verdrag te sluiten, dading te treffen en compromis aan te gaan.
De algemeen directeur is tevens bevoegd om op zijn/haar verantwoordelijkheid zijn/haar machten met
betrekking tot nalatenschappen waarin de vereniging zou gerechtigd zijn over te dragen.
b)Machten teneinde in rechte op te treden als eiser en/of verweerder.
De algemeen directeur is in het bijzonder bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen in rechte als eiser of
verweerder, doch enkel en alleen nadat het bestuursorgaan collegiaal heeft beslist in rechte op te treden. Zo het
bestuursorgaan heeft beslist in rechte op te treden is de algemeen directeur bevoegd om alleen handelend
volgende handelingen te verrichten :
i. Bij gebrek aan betaling, in geval van betwisting en telkens er aanleiding toe bestaat, in rechte de
vereniging te vertegenwoordigen in het kader van dagvaarding en voor het gerecht te verschijnen als eiser of
als verweerder, te doen pleiten, verzet te doen, hoger beroep in te stelten en zich in cassatie te voorzien;
ii. verzoekschriften te ondertekenen, kennis te nemen van alle titels en stukken, vonnissen en arresten te
bekomen;
iii. alle, zelfs buitengewone middelen van uitvoering aan te wenden, zoals bewarend en uitvoerend beslag,
vernietiging der verkoping, herveiling ten laste van de gebrekkige koper, rangregeling, enzovoort;
ilii. steeds verdrag te sluiten, dading te treffen en compromis aan te gaan. Notarissen, advocaten,
scheidsrechters, deskundigen aan te stelten, of te laten aanstellen
De algemeen directeur heeft het recht bepaalde van de aan hem overgedragen bevoegdheden te
delegeren. De directie is het geheel van personen aan wie de algemeen directeur bepaalde van zijn taken
inzake dagelijks bestuur delegeert. Het bestuursorgaan bepaalt de regels inzake aanstelling, werking,
samenstelling, bevoegdheden en taken van de directie.
Art.28. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, dagelijks bestuur en van de personen
gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt, met oog op hun
tegenwerpelijkheid aan derden, openbaar gemaakt door neerlegging ter griffie van de bevoegde rechtbank, en
door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de bepalingen van de wet.
Art.29. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid
beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de
wet en in de statuten. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Art.30. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, enerzijds
een belang van vermogensrechtelijke, persoonlijke, morele aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW
of anderzijds opdrachten uitvoert bij of voor de organisaties die betrokken partij zijn bij de voormelde beslissing
en verrichting, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van
de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. De bestuurder met het tegenstrijdig belang
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Art.31. Wanneer een bestuurder een mandaat of functie wenst op te nemen in een organisatie waarbij ofwel
het doel van die organisatie niet strookt met de morele en ethische waarden die de VZW nastreeft ofwel de
uitoefening van dat mandaat of die functie strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit voorafgaandelijk
meedelen aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal een besluit nemen over de al dan niet
verenigbaarheid van de functie, mandaat of organisatie.
Indien het bestuursorgaan op gegronde en gemotiveerde wijze besluit dat er sprake is van
onverenigbaarheid en de betrokken bestuurder aanvaardt of bekleedt desondanks het mandaat of de functie in
kwestie, dan zal de bestuurder van rechtswege geacht worden zijn mandaat neer te leggen, waarbij dit door de
eerstvolgende algemene vergadering zal worden bevestigd.
Indien een bestuurder heeft nagelaten om het bestuursorgaan op voorhand in kennis te stellen
overeenkomstig de eerste zin van dit artikel en ondertussen de functie of het mandaat bekleedt, dan kan het
bestuursorgaan ook achteraf besluiten tot de voormelde onverenigbaarheid. Indien het bestuursorgaan van
oordeel is dat er sprake is van een onverenigbaarheid, dan zal deze bestuurder indien deze niet binnen een
periode van 1 maand afstand doet van het mandaat of functie in kwestie, ook van rechtswege geacht worden
zijn mandaat neer te leggen, waarbij dit door de eerstvolgende algemene vergadering zal worden bevestigd.
TITEL IV. Algemene vergadering
Art.32. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan of door een ondervoorzitter.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen
overeenkomstig de regels vastgelegd door het bestuursorgaan. Een lid kan evenwel maximaal twee andere
leden vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
Art.33. De algemene vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid inzake:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en het ontslaan van de bestuurders, desgevallend het bepalen van hun bezoldiging;
-het benoemen en ontslaan van de commissaris, en desgevallend het bepalen van diens bezoldiging;
-het goedkeuren van de jaarrekening en valideren van de begrotingen;
-het ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten en aanvaarden van leden;
-de kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de missie en de visie van de vereniging;
-het valideren van het strategisch plan van de vereniging zoals voorgedragen door het bestuursorgaan;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-het uitoefenen van alle andere machten en beslissingen die haar door het WVV of door de statuten zijn
voorbehouden.
Art.34. De jaarlijkse algemene vergadering komt voor het einde van de maand juni bijeen om te beslissen
over de goedkeuring van de jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar en over de begroting van het komend
boekjaar.
Art.35. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één vijfde
van de leden daarom verzoekt.
Art.36. De oproepingen tot de algemene vergaderingen moeten ondertekend worden door hetzij de
voorzitter, hetzij twee bestuurders, hetzij één vijfde van de leden. Alle leden, bestuurders en commissarissen
moeten ten minste vijftien kalenderdagen vóór de vergadering worden opgeroepen bij gewone brief, bij
aangetekende brief of per e-mail op de contactgegevens die het lid daartoe aan de vereniging heeft bezorgd.
Art.37. De oproeping, die plaats, dag en uur van de algemene vergadering vermeldt, bevat de agenda, die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
Art.38. Behoudens de in het WVV of in de statuten bepaalde gevallen worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Art.39. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering indien die
wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen met de
in dit artikel bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezigen. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met vier vijfde van
stemmen worden besloten, ook op de tweede algemene vergadering.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Art. 40. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Art. 41. Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via een door de
vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter beschikking gestelde
communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
-de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
-rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
-hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient
uit te spreken;
-deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de algemene vergadering is
samengesteld door de voorzitter en elke andere persoon door deze laatste aangeduid.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Art. 42. In de oproeping kan aan de leden de mogelijkheid verleend worden om op afstand te stemmen vóór
de algemene vergadering via een elektronisch formulier, dat ter beschikking wordt gesteld door de vereniging
via een in de oproeping aangeduide website, e-mail of enig ander elektronisch communicatiemiddel.
Dit formulier om te stemmen op afstand moet minstens de volgende vermeldingen bevatten:
-de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot een concreet besluit per agendapunt;
-de mogelijkheid om per voorgesteld besluit een concrete, niet voor tegenstrijdige interpretatie vatbare stem
uit te spreken;
-de termijn waarbinnen de vereniging het formulier om te stemmen op afstand dient te ontvangen;
-een effectieve mogelijkheid om de hoedanigheid en identiteit van de stemmende leden te controleren,
bijvoorbeeld door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Er wordt een elektronische ontvangstbevestiging van de stemmen gestuurd naar het lid dat de stem
uitbrengt.
Voor de berekening van de regels inzake aanwezigheidsquorum en meerderheid op de algemene
vergadering wordt rekening gehouden met de stemmen die op afstand zijn uitgebracht.
Het formulier om te stemmen op afstand dat naar de vereniging wordt verstuurd voor een bepaalde
vergadering, geldt voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda voor zover het voorstel tot
besluit voor deze agendapunten niet werd gewijzigd.
Een lid dat langs elektronische weg op afstand heeft gestemd, mag geen andere wijze van deelname aan
de vergadering meer kiezen voor de besluiten waarover het reeds zijn stem heeft uitgebracht. Het lid behoudt
echter het recht om als waarnemer de debatten omtrent dit besluit bij te wonen tijdens de algemene
vergadering.
Art.43. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en bewaard in een notulenregister overeenkomstig
een door het bestuursorgaan vastgelegde procedure. Elk lid heeft recht inzage te krijgen van de bewaarde
notulen op de maatschappelijke zetel van de vereniging conform de wettelijke modaliteiten.
TITEL V. Rekeningen, begrotingen
Art.44. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 45. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk
besluit van 29 april 2019.
Art. 46. Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor.
Art. 47. Beiden worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
De jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, § juncto 3:47,
§7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
TITEL VI. - Ontbinding, vereffening
Art. 48. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
Art. 49. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een buitengewone algemene
vergadering en respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WWV.
Art. 50. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
hun bevoegdheid alsmede de	vereffenaars.	Zij bepaalt tevens	rechtbank, één of meer
vereffeningsvoorwaarden.
Het netto-actief van de vereniging, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan vzw "Kom op
tegen Kanker".
Art. 51. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII. - Diverse bepalingen
Art. 52. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven het WVV en haar
: uitvoeringsbesluiten van toepassing.