Ondernemingsnr : 0597939573
Naam
(voluit) : Chiro Rijkevorsel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bavelstraat +85
 : 2310 Rijkevorsel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders, gehouden voor Philippe
Verlinden, notaris te Rijkevorsel, op 8 februari 2022, neergelegd ter registratie, dat volgende
besluiten werden genomen.
BESLUIT 1: Omvorming nieuwe wetgeving
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort vzw) te behouden.
BESLUIT 2: Wijziging statuten
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
DE VERENIGING
Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "Chiro Rijkevorsel". 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De jeugdwerking van de Chiro te ondersteunen door hen te ontlasten van het beheer en onderhoud
van de lokalen en te zorgen voor de continuïteit in deze zorg.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
    •  Beheer van chirolokalen;
    •  Verhuur van lokalen tijdens weekends en als bivakplaats;
    •  Organisatie van financiële activiteiten om onderhoud lokalen te bekosten alsook de
energiekosten van gebouwen;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LIDMAATSCHAP
Luik B
Leden
In de vzw zijn er effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het aantal leden is niet beperkt
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie (3).
Effectieve leden
De effectieve leden zijn:
    1.  De ondertekenaars van onderhavige akte;
    2.  De personen die op voorstel van ten minste twee (2) effectieve leden, als effectief lid worden
aanvaard bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden
van de aanwezige effectieve leden.
Toegetreden leden
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij de raad van bestuur.
De kandidatuur wordt voorgelegd aan een toelatingscommissie. Ze wordt aangeplakt gedurende acht
dagen in de lokalen van de vereniging. De toelatingscommissie onderzoekt de kandidatuur tijdens
haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden,
is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na de datum van de beslissing,
opnieuw kandidaat stellen.
Rechten en plichten van effectieve leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in
zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan
met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken
kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV
vastgelegd zijn.
Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat
deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen
die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste
één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
vier (4) dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Recht van vergadering
Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen
door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging. Ieder effectief lid kan
slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De lasthebber moet voor de stemming een
geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de
voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de algemene
vergadering.
Stemrecht
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht. De besluiten worden
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde
effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van
de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden, die van
een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van
Luik B
de raad van bestuur en door een bestuurder. Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand
van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt
ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Samenstelling van het bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder
de effectieve leden door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. De algemene
vergadering kan te allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen.
Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Benoeming voorlopige bestuurder
In geval van vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene
vergadering benoemd. Hij voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. De uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar.
Voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de
oudste der aanwezige bestuurders. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris.
Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft
de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden
notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven
worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en de secretaris ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen,
zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit
voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de
betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen
Bevoegdheid van de raad van bestuur
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle
daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met
uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig
zijn met de wet.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen
aan een van zijn leden en zelfs aan derden.
Vertegenwoordiging
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door
de voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend. Deze moeten ten
aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige machtiging. Dezelfde
wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte
Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere
personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur
als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die vijfduizend euro (€ 5.000,00) te
boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
Luik B
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die
de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op een januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar;
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het
volgende jaar. Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen. De
rekeningen en begroting worden ten minste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden
waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Ontbinding - vereffening
Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw,
voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te
beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens [2/3] van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat
van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft.
Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of
naar haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien
geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen
toewijzen aan één of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in
enige mate verwant is met het doel van onderhavige vereniging..
Derde besluit – Ontslag
De algemene vergadering beslist het ontslag van volgende bestuurder te aanvaarden;
    •  Mevrouw LAURYSSEN, Els, voornoemd; 
    •  Mevrouw GOETSCHALCKX, Ruth, voornoemd;
Haar wordt kwijting verleend voor het uitgevoerde mandaat.
Vierde besluit – Benoeming
Benoeming van de volgende nieuwe bestuurder:
    •  De heer PLUYM, Seppe, geboren te Turnhout op 10 december 1997, ongehuwd en bevestigend
geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 2310 Rijkevorsel,
Oostmalsesteenweg 203.
Bijgevolg ziet de samenstelling van de raad van bestuur er als volgt uit:
    1.  De heer SYSMANS, Jozef, voornoemd;
    2.  Mevrouw DEKKERS, Nancy, voornoemd;
    3.  De heer PLUYM, Seppe, voornoemd;
Luik B
De mandaten gelden voor de duur van 4 jaar. De toegekende functies worden door de aanwezige
mandatarissen aanvaard zo in eigen naam als in naam van de anderen voor wie zij zich sterk
maken.  De toegekende opdrachten zijn onbezoldigd.
Vijfde besluit - MACHTIGING
Een machtiging te verlenen aan de raad van bestuur om voorgaande besluiten uit te voeren. De
coördinatie van de statuten toe te vertrouwen aan notaris Philippe Verlinden te Rijkevorsel, die
tevens wordt verzocht het nodige te doen omtrent de wettelijke publicaties van deze besluiten.
RAAD VAN BESTUUR
De hiervoor aangestelde bestuurders in raad verenigd kiezen als:
    •  Voorzitter: de heer SYSMANS, Johan, voornoemd;
    •  Ondervoorzitter: de heer PLUYM, Seppe, voornoemd;
    •  Secretaris: mevrouw DEKKERS, Nancy, voornoemd;
    •  Penningmeester: mevrouw DEKKERS, Nancy, voornoemd;
De vereniging wordt rechtsgeldig verbonden in en buiten rechte door de handtekeningen van de
voorzitter, penningmeester en secretaris, gezamenlijk handelend.
De raad van bestuur bevestigt bijgevolg voor zover als nodig de uittreding als lid van mevrouw
GOETSCHALCKX Ruth , voornoemd en LAURYSSEN Els, voornoemd.
Overeenkomstig artikel 10 van de Wet wordt er op de zetel van de vereniging een register van de
leden gehouden.