Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Helto Engineering
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Slagbaan 10
 : 3053 Haasrode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor notaris Gwen Daniëls te Oud-Heverlee op 9 maart 2023 werd een besloten
vennootschap opgericht :
- door de heer ERKENS Tom Marcel, geboren te Leuven op 7 juli 1986, wonend Slagbaan 10, 3053
Haasrode.
- onder de naam " Helto Engineering " met zetel te Slagbaan 10, 3053 Haasrode;
- met een aanvangsvermogen van tweeduizend euro (2.000 €); 
- met 200 aandelen. 
Comparant verklaart dat hij op alle aandelen in geld heeft ingetekend en volstort voor de prijs van 10
euro per stuk of 2.000 euro in totaal.
- De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder rechtsgeldig
vertegenwoordigd door iedere bestuurder alleen optredend.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: Tom ERKENS, voornoemd. Zijn
mandaat kan worden bezoldigd.
- met boekjaar lopend vanaf 1 januari tot 31 december (het eerste boekjaar loopt vanaf de
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte tot 31/12/2023) met dien verstande dat de
vennootschap alle verbintenissen en verplichtingen overneemt die sedert 1/1/2023 al zouden zijn
aangegaan in haar naam en voor haar rekening;
- met jaarvergadering op de tweede vrijdag van juni om 20 uur (de eerste jaarvergadering heeft
plaats in 2024);
 
- met als voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland voor eigen rekening of voor
rekening van derden:
- het bedenken, ontwerpen, vormgeven, tekenen, ontwikkelen en aanpassen van concepten,
modellen en plannen van onderdelen, producten, gereedschappen en toestellen op gebied van
machine- en werktuigbouw, automatisatie, elektriciteit & energie, productieprocessen,
telecommunicatie, beeldverwerking, transport, bouwkunde, industriële systeemontwikkeling en
aanverwante of afgeleide sectoren;
- activiteiten van een technisch teken- en studiebureau in de meest ruime zin;
- tekenopdrachten in onderaanneming voor studiebureaus, aannemers, en andere opdrachtgevers;
- tekenen van ontwerpen van allerlei aard;
- het schrijven en nalezen van handleidingen en vakliteratuur;
- consultancy, advisory, coaching, training voor bedrijven, organisaties, teams en individuen;
- het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie;
- procesbegeleiding van veranderingen binnen bedrijven, organisaties, teams;
- ontwerpen, organiseren en uitvoeren van ervaringsgerichte trainingen, workshops, evenementen,
0799351957
en andere activiteiten op maat van bedrijven, organisaties en teams;
- de screening van processen en flows, het opstellen en implementeren van strategische - en
prioriteiten plannen, het definiëren en implementeren van de veranderingsprocessen, het ontwikkelen
van een departementale organisatie structuur;
- begeleiden van bedrijfsleiders, directies, raden van bestuur, personeelsmanagers bij reorganisaties
en veranderingen;
- ondersteunen bij selectieprocedures voor directieleden e.a., inclusief het optimaliseren van
vacatures, functieprofielen, mondelinge- en schriftelijke proeven;
- individuele coaching en professionele ontwikkeling van werknemers;
- team coaching om productiviteit en engagement binnen teams te verhogen;
- ondersteuning van directieleden op het vlak van organisatie, informatietechnologie en personeel;
- het ontwerpen, schrijven, ontwikkelen, vormgeven en commercialiseren van computerprogramma's,
websites, interfaces en andere informaticaproducten;
- project- en productbegeleiding, projectvoorstellingen, bemiddeling, coördinatie, begeleiding,
toezicht en controle van installaties en industriële en private toepassingen;
- het beheren en verspreiden van databanken, dataverkeer, netwerken en computerfaciliteiten;
- gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- het ontwikkelen van elektrische, elektronische en mechatronische systemen;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
processen, methodes, vormen van technologie en hun toepassingen;
- het uitbaten van een webwinkel;
- handel in boeken en tijdschriften;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, machines, materialen, onderdelen en diensten, het optreden als tussenpersoon in de
handel; 
- de handel onder al zijn vormen (groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, import en
export, vertegenwoordiging, makelarij, commissie)
- het organiseren van congressen, training, seminaries, beurzen en gelijkaardige;
- intellectuele en industriële eigendomsrechten zoals octrooien, licenties of merken, betreffende haar
voorwerp verwerven, uitbaten, overdragen of toekennen;
- al deze activiteiten hetzij zelf uitvoeren hetzij laten uitvoeren door derden; 
- overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e. g.
- overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
- overige uitgeverijen van software
- het verlenen van adviezen op gebied van ontwerp, ontwikkeling en uitbouw van systemen voor het
vergaren en beheren van managementinformatie in de breedste zin;
- zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeve van latere werkgever of
werkzoeker: formulering van taakomschrijvingen; op geschiktheid testen van sollicitanten; natrekken
van referenties; enz.
- gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant : - invoeren van gegevens - volledige verwerking van gegevens;
- permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- de screening van processen en flows;
- het opstellen van strategische - en prioriteiten plannen;
- het definiëren van de veranderingsprocessen;
- het ontwikkelen van een departementale organisatie structuur;
- het opmaken van domein specifieke documenten en instrumenten;
- het zoeken en begeleiden van de implementatie van gepaste software;
- het uitvoeren van onderhandelingen en aankooptrajecten in opdracht;
- het opstellen en uitvoeren van aankoopplannen (category management) in opdracht;
- het geven van startersadvies, begeleiding en consulting;
- het geven van coaching, opleiding en training;
-het ontwikkelen en/of het uitgeven van cursussen/procedures/adviezen;
- overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
- overige activiteiten i.v.m. administratie, n.e.g.;
- het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie;
- overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
- het op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven
uit verscheidene economische sectoren;
- het uitoefenen van een bestuursmandaat of mandaat van vereffenaar in andere ondernemingen;
het verlenen van managementprestaties en het vervullen van interim opdrachten; het deelnemen aan
het toezicht op ondernemingen, voor zover dit in het kader van bovenstaande activiteiten en ten
bijkomstige titel gebeurt;
- het aan- en verkopen, huren en verhuren, beheren en renoveren van onroerende goederen voor
eigen beheer, voor zover dit ten bijkomstige titel gebeurt;
- het verwerven (op eender welke wijze) en aanhouden van participaties in bestaande en nog op te
richten ondernemingen; het beheren, valoriseren, en te gelde maken van deze participaties, voor
zover dit in het kader van bovenstaande activiteiten en ten bijkomstige titel gebeurt.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag tevens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, financiële tussenkomst of
anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog
of verwant voorwerp of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, voorschotten toestaan en kredieten
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen. 
 
- met volgende bepalingen aangaande de overdracht van aandelen: 
Artikel 6. Overdracht van aandelen
A. ER IS SLECHTS 1 AANDEELHOUDER
Indien er slechts één aandeelhouder is, beslist deze vrij over de overdracht van aandelen. 
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden
wordt; de rechten verbonden aan de aandelen van de overleden aandeelhouder worden uitgeoefend
door de erfgenamen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap.
Wanneer de enige aandeelhouder bij testament bepaald heeft aan wie zijn of haar aandelen
overgaan, moet bij zijn of haar overlijden die beschikking geëerbiedigd worden en zullen de
uitgesloten erfgenamen zich moeten vergenoegen met de tegenwaarde van hun aandelen zoals die
verder onder B. bepaald wordt.
B. ER ZIJN MEERDERE AANDEELHOUDERS
B.1 De aandelen zijn NIET vrij overdraagbaar. In ALLE gevallen, zowel bij overdracht onder levenden
als ingevolge overlijden, moet de overdracht van aandelen de goedkeuring bekomen van ten minste
de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van de
rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld en dit op straffe van nietigheid.
B.2 De aandeelhouder die wenst over te dragen of de erfgenamen die aandeelhouder willen worden,
moeten een verzoek tot goedkeuring richten aan het bestuursorgaan met vermelding van:
- de volledige identiteit, beroep en adres van hetzij de eventuele nieuwe aandeelhouders hetzij de
erfgenamen die aandeelhouder willen worden;
- het aantal aandelen dat deze zou(den) verwerven. 
Binnen de maand maakt het bestuursorgaan dit verzoek over aan alle aandeelhouders.
Aandeelhouders die in gebreke blijven binnen één maand hierop te antwoorden zullen geacht
worden hun goedkeuring te hebben gegeven.
Tegen de weigering van goedkeuring staat geen beroep open.
EVENWEL kunnen de weigerende aandeelhouders door de belanghebbende verplicht worden
binnen de drie maanden hetzij een koper te vinden voor de betreffende aandelen, hetzij ze zelf te
kopen.
B.3 Bij gebrek aan overeenstemming over de prijs, zal dergelijke verkoop gebeuren aan de
werkelijke waarde van de aandelen op de dag van overgang, vast te stellen door een deskundige,
aan te stellen door de betrokken partijen of, zoniet, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank
waar de zetel van de vennootschap gevestigd is.  
B.4 De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen zes maanden na de
dag waarop de waarde, op de hierboven bepaalde wijze, definitief zal vastgesteld zijn. Na het
verstrijken van die termijn kunnen de rechthebbenden de weigerende aandeelhouders tot betaling
dwingen door alle rechtsmiddelen.
 
- met volgende statutaire bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van winst en
vereffeningsoverschot :
Artikel 13. Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest beslist de algemene vergadering over
de aanwending van de winst en vaststelling van de uitkeringen, op voorstel van het bestuursorgaan,
waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling, en bepaalt het
bestuursorgaan het tijdstip en de wijze van betaling der dividenden.
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan de bevoegdheid om over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar, of de winst van het voorgaande boekjaar indien de
jaarrekening nog niet is goedgekeurd, verminderd met overgedragen verlies of vermeerderd met
overgedragen winst.
Artikel 16. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
- met volgende bepaling aangaande de uitoefening van het stemrecht: 
Artikel 11. Beraadslagingen - stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
hoort het stemrecht toe aan de vruchtgebruiker.
 
- met volgende volmacht:  
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Boekhoudkantoor Roggen, Haasroodsestraat 76,
3052 Blanden  evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende de neerleggingen en/of
verklaringen op het ondernemingsloket, kruispuntenbank van ondernemingen,
rechtspersonenregister, Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en alle
andere administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL, DE NOTARIS,  Gwen Daniels  
  Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van voormelde oprichtingsakte
- de gecoördineerde statuten