Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OLAPOLA SPORT
(verkort) : OPS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Mechelen
Generaal De Ceuninckstraat 109 2
OLAPOLA SPORT vzw  Generaal De Ceuninckstraat 109/2 2800 Mechelen
OPRICHTING-STATUTEN
VOORAF
De ondergetekenden:
Wannes Willems adres  Generaal De Ceuninckstraat 109/2 2800 Mechelen
Jelle Thielemans adres Veldkantstraat 350 1850 Grimbergen
zijn op  30/04/202025 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd)
OLAPOLA SPORT op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna
'WVV' genoemd), waarvan zij  unaniem volgende statuten aanvaarden:
STATUTEN
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk wordt  OLAPOLA SPORT  genoemd, afgekort 'OPS'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm,  onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te, Generaal De Ceuninckstraat 109/2 2800 Mechelen gelegen in het Vlaams
Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
1022949627
taalgebied.
Artikel 3. Doel
Het belangeloos doel van de vereniging is bevordering van de sport in het algemeen en ontplooiing van
sportactiviteiten voor jong en oud.  Onder andere door het organiseren en promoveren van sportwedstrijden in
(maar niet beperkt tot) Groot Grimbergen. De VZW kan eveneens de opbrengst van haar activiteiten (geheel of
gedeeltelijk) schenken aan goede doelen.
De vereniging kan hiertoe :
a)Het inrichten van sportontmoetingen, zowel trainingen als wedstrijden
b)  activiteiten promoten, organiseren, mede-organiseren en faciliteren die bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten waarvan de netto opbrengsten volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doel;
c) bijeenkomsten, cursussen, lezingen, voorstellingen (mede)organiseren met betrekking tot haar doel  of
bijwonen of door een afvaardiging laten bijwonen en dit wereldwijd ;
d) deelnemen aan of participeren in alle organisaties zonder winstoogmerk die haar doel kunnen helpen
realiseren ;
e) alle rechtshandelingen en daden stellen die nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar doel, zoals daar zijn,
maar niet beperkt tot, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
 f) alle roerende en onroerende goederen die nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar doel, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen ;
g) subsidies, financiële en andere middelen die nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar doel zoeken en
verwerven, zowel van overheden als van andere instanties of personen ;
h) aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden
i) Het beheer van sociale mediakanalen.
j) Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomstof op gelijk andere wijze in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp
met het hare of die van aard zijn de hierboven beschreven activiteiten te bevorderen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De VZW is niet politiek noch religieus gelinkt.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
effectieve leden, de toegetreden  leden,  de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Effectieve leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er effectieve leden (hierna ‘lid’ of  'leden' genoemd) en toegetreden leden.
De effectieve  leden (of leden) zijn de leden die stemgerechtigd zijn op de algemene vergadering. Hun naam
zal vermeld worden in het ledenregister. Zij bezitten het volle lidmaatschap. Het ledenregister wordt
bijgehouden door de secretaris van de vereniging.
De toegetreden leden nemen deel aan de werking van de vereniging doch bezitten niet het volle lidmaatschap.
Zij zijn niet stemgerechtigd op de algemene vergadering.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 effectieve leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van effectieve leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Een kandidaat-lid wordt door een bestaand  lid voorgedragen bij het  bestuur (email, brief of bericht).
Het bestaand lid neemt als het ware het peterschap op zich over het kandidaat-lid.
Het lidmaatschap van de leden worden geregeld in het intern of huishoudelijk reglement.
Artikel 8. Rechten en plichten van de effectieve leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook rechten en plichten eigen aan deze VZW.  Deze worden opgenomen in het intern of
huishoudelijk reglement.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd op minimum 10,00 euro per jaar.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag wordt  aan het bestuur overgemaakt per brief,
email of bericht.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering,  bijeengeroepen door het Bestuur op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich belangeloos wil inzetten voor de vereniging kan toegetreden lid
worden.
Een kandidaat-toegetreden lid dient  een aanvraag in bij het Bestuur.
Deze beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd door het bestuur van de VZW.  Het is
ook mogelijk dat er geen bijdrage wordt gevraagd.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail, bericht  of brief
bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid zijn bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschapvan toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door beslissing van de
algemene vergadering die bij gewone meerderheid beslist.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. (effectieve leden)
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.
De wijziging van de statuten
2.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders 
3.    De benoeming en de afzetting van de commissarissen (indien toepasselijk)
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
              5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij
dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer  ten minstens 1/5 van de leden het
vraagt.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief/e-mail  of
bericht op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats
van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de
commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/20 van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissing moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met
de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen
te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidclausules. Hij heeft
het recht ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De
bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk (effectief) lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten  dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:  Wijziging aan de statuten.
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door afroeping,
door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, deze verslagen worden 
bewaard  op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast
worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen. Toegetreden leden en derden
hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2  bestuurders die ook lid moeten zijn
van de VZW . Indien en zolang de VZW minder dan 3 effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan
uit 2 bestuurders. De eerste leden zijn tevens de oprichters en de eerste bestuurders.   De bestuurders worden
benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn die opgenomen wordt in het benoemingsbesluit. De
bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden . Hun opdracht eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 28.  Coöptatie van bestuurders Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur. 
Het bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders.
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern- of
huishoudelijk reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern
reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De
recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmachtvan het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het 
vertegenwoordigingsorgaan kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aan- of verkoop van onroerende
goederen en/of vestiging van een hypotheek.
Het Bestuur kan een bijzondere volmacht toekennen voor één of meer precieze handelingen.  Eén enkele
bestuurder kan de VZW geldig vertegenwoordigen ( door handtekeningbevoegdheid) tot een bedrag van
1.000,00 euro.  Vanaf 1000,00 euro  zijn er minstens  twee bestuurders handtekeningen  vereist.
 De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel  tegen werpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
.
Artikel 31. Bekendmakingvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De verslagen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat  van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de andere bestuurders. Wanneer een bestuurder ontslag neemt,
moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het Bestuur kan eventueel het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel
wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De
personen die dan zouden  belast worden met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 150 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur is in dat geval
ook belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 39. Bekendmakingvereisten Dagelijks Bestuur
Indien het bestuur het dagelijks bestuur voor sommige handelingen zou overdragen aan een dagelijks bestuur
dan moet de benoeming van deze  personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en in voorkomend geval de dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van
de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw slechts aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad,
zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de
rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot
de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Het eerste boekjaar begint op heden en eindigt op 31/12/2025.
 Artikel 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van
de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven
in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Daarom wordt er geen
commissaris aangeduid.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over
de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen
moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld
verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht
omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting
met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 46 Bekendmakingvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Art 48. Overgangsbepalingen
1.
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en zal afsluiten op 31 december 2025
2.
De oprichters komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a)
Het aantal bestuurders te bepalen op 2
b)
De oprichters  worden aangesteld tot bestuurder beginnende op heden en voor een termijn eindigend op de
algemene vergadering die zal gehouden worden ten laatste zes maanden na afsluiten van het boekjaar 2031.
Dus uiterlijk tot 30/06/2032. De bestuurders kunnen dan tot 5 keer herbenoemd worden door de algemene
vergadering.
c)
Bestuurders zijn dus vanaf heden: 
Wannes Willems adres  Generaal De Ceuninckstraat 109/2 2800 Mechelen
Jelle Thielemans adres Veldkantstraat 350 1850 Grimbergen
d)Er wordt volmacht gegeven aan André De Groef BV Meidoornlaan 23 1851 Humbeek vertegenwoordigd door
André De Groef Meidoornlaan 16 1851 Humbeek om alle formaliteiten te vervullen voor de publicatie van de
oprichtingsakte en voor alle formaliteiten inzake aanvraag BTW nummer en inschrijving KBO.
Opgemaakt in 4 exemplaren  en met éénparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden op 30/04/2025
Handtekening van alle oprichters/bestuurders
Neergelegd door De Groef André, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
WANNES WILLEMS
Generaal De Ceuninckstraat 109 2, 2800 Mechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
JELLE THIELEMANS
Veldkantstraat 350, 1850 Grimbergen