Ondernemingsnr : 0400 207 251
Naam
(voluit) : VANDEVOORDE BOUWMATERIALEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Waregemseweg 123, 9790 Wortegem-Petegem
Onderwerp akte : Benoeming dagelijks bestuurder - volmacht
Uittreksel uit de eenparige en schriftelijke besluiten van de raad van bestuur van de vennootschap d.d.
17/10/2024:
"[ ... ]
C.	Besluiten
1.Benoeming dagelijks bestuurder
De Bestuurders beslissen met eenparigheid van stemmen om de heer Joris Vanden Berghe met ingang
vanaf 1 september 2024 te benoemen als dagelijks bestuurder in de zin van art. 7:121 WVV. Hij zal onder
meer bevoegd zijn om:
a)briefwisseling te ondertekenen, orders te accepteren, aanbiedingen te doen en contracten te sluiten
binnen de dagelijkse activiteiten van de Vennootschap, onder normale commerciële voorwaarden en in
overeenstemming met de beleidslijnen van de raad van bestuur;
b)contracten te ondertekenen met betrekking tot de huur van enig onroerend of roerend goed en dit met
een maximum van 5 jaar of om enig kantoormeubilair of materiaal aan te kopen in overeenstemming met de
beleidslijnen van de raad van bestuur;
c)alle verzekeringsovereenkomsten of overeenkomsten voor de voorziening van water, gas, elektriciteit,
telefonie, internet en andere nutsvoorzieningen voor de Vennootschap af te sluiten, over te dragen of op te
zeggen, met dien verstande dat zij een maximumtermijn van 5 jaar hebben, en om facturen, rekeningen en
andere schulden in dit verband te betalen;
d)geld over te schrijven van bank- en postrekeningen en om alle financiële transacties daarop te
voltrekken met een maximumbedrag van EUR 500.000,00. Bedragen hoger dan 500.000,00 EUR zullen de
mede-handtekening van een bestuurder van de Vennootschap vereisen;
e)alle vereiste juridische stappen te nemen voor het innen van geld, schulden of activa en deze te kwijten;
f)in de normale uitoefening van de bedrijfsactiviteiten, de Vennootschap tegenover derde partijen te
vertegenwoordigen, alle aankooporders te ondertekenen, alle contracten en overeenkomsten met een
maximumduur van 5 jaar te ondertekenen, aan te passen of te beeindigen, met inbegrip van commerciële
contracten, met dien verstande evenwel dat zulke orders, contracten en overeenkomsten de Vennootschap
niet verbinden voor meer dan EUR 500.000,00, overeenkomsten met een waarde van meer den EUR
500.000,00 en buitengewone uitgaven (d.w.z. uitgaven die niet onder de normale uitoefening van de
bedrijfsactiviteiten vallen, zoals onder andere het ondertekenen van consultancy-, advies- of
financieringsovereenkomsten, de aankoop van gebouwen en andere activa, etc.) vereisen de mede-
handtekening van een bestuurder van de Vennootschap;
g)alles in ontvangst te nemen bij het postkantoor, de douaneautoriteiten, van vervoerders en
treinmaatschappijen en om levering te aanvaarden van alle post, kisten, pakketten en pakketjes geadresseerd
aan de Vennootschap, al dan niet aangetekend of getaxeerd, en met inbegrip van deze die waardevolle
goederen bevatten, en om alle ontvangstbewijzen en kwijtingen daarvoor af te geven;
h)om de Vennootschap te vertegenwoordigen in al haar contacten met de Belgische overheid, alle
overheidsdiensten (federaal, regionaal, provinciaal en gemeentelijk), de belastings- en douaneautoriteiten, het
postkantoor, iedere telecomdienst en iedere vervoerder, het handelsregister, de griffies, het Belgisch
Staatsblad, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten en alle andere nationale,
regionale, provinciale en gemeentelijke overheidsinstanties en om alle verplichtingen (inclusief het stellen van
zekerheden) bij dergelijke agentschappen, diensten en ondernemingen te ondertekenen;
i)alle werknemers van de Vennootschap aan te werven, te ontslaan, hun functie te bepalen alsook hun
salaris en de voorwaarden van hun tewerkstelling, promotie of ontslag, deze bevoegdheid omvat eveneens de
bevoegdheid om de Vennootschap te vertegenwoordiger ten opzichte van de administratie van de sociale
zekerheid, alle professionele en zakelijke organisaties en de vakbonden;
j)in te tekenen op openbare aanbestedingen in naam van de Vennootschap; en
k)alle documenten op te stellen en te ondertekenen met betrekking tot de uitvoering van bovenstaande
bevoegdheden.
De heer Joris Vanden Berghe is niet bevoegd om enige van bovenvermelde bevoegdheden te delegeren
aan enige andere persoon, tenzij dergelijke delegatie uitdrukkelijk en schriftelijk is toegestaan door een
bestuurder van de Vennootschap.
De Bestuurders stellen vast dat de Vennootschap op heden 3 dagelijks bestuurders heeft, nl. de heer Joris
Vanden Berghe, de heer Kurt Vyncke en de heer Johan Van Rompuy.
Volmacht	2.
De Bestuurders verlenen een bijzondere volmacht aan Anthony Van der Hauwaert, Katrien De Vos, Alexis
Debier en elke andere advocaat bij Racine BV, met zetel te Keizer Karellaan 586, bus 9, 1082 Brussel, België,
met ondernemingsnummer 0430.140.164 (RPR Brussel, Nederlandstalig), elk individueel handelend, met
recht van indeplaatsstelling, om de besluiten van de Bestuurders te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, om in het licht daarvan alle administratieve formaliteiten te vervullen en, onder andere, de
Vennootschap te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar
keuze en de griffie van de Ondernemingsrechtbank en te dien einde alles te doen wat noodzakelijk is, met
inbegrip van het eensluidend verklaren van kopieën van huidige schriftelijke besluiten.
[ ... ]"
Alexis Debier
Bijzonder gevolmachtigde