Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Ellen VERHAERT, notarisvennootschap
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Artsen zonder Grenzenstraat 2
2018 Antwerpen
Oprichting
Onderwerp akte :
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, notaris met standplaats te Antwerpen
(district Antwerpen), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen) Leon Stynenstraat 75B, vervangend zijn ambtgenoot Ellen
VERHAERT, geassocieerd notaris te Antwerpen, wettelijk belet, op vier januari tweeduizend achttien,
vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, dat:
- ingevolge de partiële splitsing van de burgerlijke vennootschap in de vorm van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VAN BAEL, HOLVOET & VERHAERT,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen,
Mechelsesteenweg 65, ondernemingsnummer (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0864.546.251 -
BTW-nummer BE 0864.546.251, werden de in het partieel splitsingsvoorstel en de akte beschreven
activa- en passivavermogensbestanddelen bij wijze van partiële splitsing overgedragen aan de nieuw
op te richten burgerlijke vennootschap met handelsvorm onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Ellen VERHAERT, notarisvennootschap", waarvan de
zetel gevestigd zal zijn te 2018 Antwerpen, Artsen zonder Grenzenstraat 2;
- diensvolgens zijn de aan de nieuw op te richten vennootschap toegewezen activa en passiva
bestanddelen, met alle rechten en plichten, overgegaan op de nieuw op te richten vennootschap
“Ellen VERHAERT, notarisvennootschap”.
De datum vanaf welke de verrichtingen van de toegewezen activa en passiva van de inbrengende
vennootschap boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de nieuw op te
richten vennootschap werd vastgesteld op 1 januari 2018.
Ingevolge voormelde splitsing werd op voormelde datum van 4 januari 2018 overgegaan tot de
vaststelling van het totstandkomen van de oprichting van burgerlijke vennootschap met handelsvorm
onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Ellen
VERHAERT, notarisvennootschap".
Uit deze akte blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm : burgerlijke vennootschap met handelsvorm onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
2. Naam : "Ellen VERHAERT, notarisvennootschap"
3. Zetel : te 2018 Antwerpen, Artsen zonder Grenzenstraat 2
4. Doel
De vennootschap heeft tot doel:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van
raadsman, door de notaris, voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van
het ambt van notaris.
Alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
aangewend voor het uitoefenen van het beroep van notaris, zoals de aan- en verkoop, het bouwen
en verbouwen, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en,
0687526793
Luik B
in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer van onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten aangewend voor de uitoefening
van het beroep van notaris.
5. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
6. Geplaatst kapitaal
DRIEËNVEERTIGDUIZEND VIERHONDERD NEGENENZEVENTIG EURO VIJFENDERTIG CENT
(€ 43.479,35), verdeeld in DRIE (3) aandelen met gelijke fractiewaarde.
Het werd volgestort door inbreng in natura ingevolge voormelde splitsing.
De inbreng wordt, conform de bepalingen van artikel 219 van het Wetboek van vennootschappen,
beschreven en de waardering ervan wordt gecontroleerd in het verslag dat daarvan werd opgesteld
door de bedrijfsrevisor, de heer Marc MARISSEN, vertegenwoordigende de burgerlijke vennootschap
in de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Moore Stephens
Belgium”.
De heer MARISSEN, voornoemd, besluit zijn verslag met betrekking tot de inbreng in natura naar
aanleiding van de oprichting als volgt:
“Ondergetekende, Moore Stephens Audit BV CVBA, kantoorhoudend te 2000 Antwerpen,
Schaliënstraat 3 (RPR 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Marc Marissen,
bedrijfsrevisor, werd aangesteld 5 december door de oprichter van de BV BVBA ELLEN VERHAERT,
NOTARISVENNOOTSCHAP BV BVBA, met toekomstige zetel te 2018 Antwerpen, Artsen zonder
Grenzenstraat 2, om, in het kader van een door laatstgenoemde voorgenomen partiële splitsing door
oprichting conform artikel 219 §1 W. Venn., verslag uit te brengen over de beschrijving van de
inbreng in natura, de toegepaste methoden van waardering de als tegenprestatie verstrekte
vergoeding.
De inbreng in natura bestaat uit en gedeelte van het vermogen – zowel de rechten als de
verplichtingen – van de partieel te splitsen vennootschap BV CVBA VAN BAEL HOLVOET &
VERHAERT GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, met maatschappelijke zetel te 2018 Antwerpen,
Mechelsesteenweg 65, heeft als ondernemingsnummer 0864.546.251 en is gekend op de Rechtbank
te Antwerpen, afdeling Antwerpen, met een boekwaarde ten belope van afgerond € 78.143,78.
De partiële splitsing gebeurt met toepassing van het fiscaal vrijstellingsregime overeenkomstig artikel
211, §1, tweede lid W.I.B. en met toepassing van de boekhoudkundige continuïteit overeenkomstig
artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 30 juni 2001 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen.
Bedoeling is dat het af te splitsen vermogen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2018 worden
overgenomen.
Ten gevolge van de inbreng met een waarde van € 78.143,78 zullen 3 aandelen ELLEN
VERHAERT, NOTARISVENNOOTSCHAP BV BVBA worden uitgegeven aan de BV BVBA ELLEN
VERHAERT, GEASSOCIEERD NOTARIS (ondernemingsnummer 0861.999.408).
De oprichter is verantwoordelijk voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de
bepaling van het aantal door de nieuw op te richten vennootschap uit te geven aandelen die als
vergoeding van de inbreng in natura worden gegeven.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden zijn wij van oordeel dat:
-        de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de inbreng in natura en dat de oprichters  verantwoordelijk zijn voor de
waardering van de in te brengen bestanddelen en voor de bepaling van het aantal door de
vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
-        de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
-        de voor de inbreng in natura door partijen toegepaste waarderingsmethode niet
bedrijfseconomisch verantwoord is maar noodzakelijk aangezien partijen wensen gebruik te maken
van het fiscaal vrijstellingsregime en de daarbij behorende boekhoudkundige retroactiviteit. De
inbreng in natura is evenwel niet overgewaardeerd;
-        gelet op de juridische eigenheid van de splitsing stemt de waardering door het bestuursorgaan
niet ten minste overeen met het aantal de nominale waarde of, bij gebreke aan nominale waarde, de
fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen.
Onze opdracht bestaat er niet in uitspraak te doen over de rechtmatigheid en billijkheid van de
verrichting.
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 219 §1 W. Venn. en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.”.
7. Boekjaar : begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk kalenderjaar. Het
eerste boekjaar loopt tot eenendertig december tweeduizend achttien.
8. Winstverdeling en reserves - Liquidatiesaldo
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
Luik B
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Omtrent het overschot zal de jaarvergadering ieder jaar soeverein besluiten maar mits inachtneming
van een gelijk recht voor elk aandeel.
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle vennoten.
Op verzoek van een of meer vennoten, van de Procureur des Konings of van de betrokken Kamer
van Notarissen, kan de burgerlijke rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als
daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Wordt de vennootschap ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of
meer vereffenaars; zij worden aangesteld door de algemene vergadering die ook hun machten zal
bepalen. Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van Koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming, zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het wetboek van vennootschappen,
tenzij de enige vennoot of de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders
besluit.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
9. Gewone algemene vergadering : te houden op de maatschappelijke zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om achttien uur.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in tweeduizend negentien.
Iedere vennoot heeft, ongeacht zijn deelneming in het kapitaal, recht op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
10. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die tegelijkertijd in persoon of via
hun vaste vertegenwoordiger vennoten moeten zijn van de vennootschap.
Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als zaakvoerder optreden
zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken zaakvoerder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de zaakvoerder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend zaakvoerder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Tot statutaire zaakvoerder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd: de burgerlijke
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Notariële participatievennootschap VERHAERT Ellen”, in het kort “NPV VERHAERT Ellen” met zetel
te Antwerpen, Van Diepenbeeckstraat 6, ondernemingsnummer 0861.999.408
(rechtspersonenregister Antwerpen), en BTW-nummer BE861.999.408, met als vaste
vertegenwoordiger Notaris Ellen VERHAERT, wonende te 2018 Antwerpen, Van Diepenbeeckstraat
6.
Het mandaat van zaakvoerder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders
wordt beslist.
Niet-aanstelling van commissaris
Op grond van te goeder trouw verrichte schattingen, heeft de algemene vergadering van de partieel
gesplitste vennootschap beslist dat de nieuw opgerichte vennootschap niet de verplichting heeft om
een commissaris te benomen.
Volmacht
Aan burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid “Mazars Accounting, Legal, Tax & Outsourcing Services”,
ondernemingsnummer 445.851.293 en aangestelde is de macht verleend om alle verrichtingen te
Luik B
doen ten einde de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen,
evenals haar registratie als BTW-belastingplichtige te bewerkstelligen, te wijzigen en/of te verbeteren
en/of te schrappen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS