Ondernemingsnr : 0478267309
Naam
(voluit) : RHINOS RUGBY OUDENAARDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Aalststraat 182
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de algemene vergadering gehouden op 9 november 2023 van de VZW “RHINOS RUGBY
OUDENAARDE”, met zetel in het Vlaams Gewest en met adres te 9700 Oudenaarde, Aalststraat
182, RPR Gent afdeling Oudenaarde, ondernemingsnummer 0478.267.309, blijkt dat volgende
besluiten werden genomen:
 
1. De voorzitter stelt voor het voorwerp van de Vereniging aan te passen als volgt:
 
“De vereniging heeft tot voorwerp het beoefenen en bevorderen van de rugbysport. Daartoe behoort
het inrichten van en deelnemen aan trainingen, wedstrijden, tornooien, het uitbrengen en beheren
van promotiemateriaal zoals onder andere websites, tijdschriften en andere alsook het organiseren
van evenementen ter bevordering van clubsfeer en om financiële middelen te verzamelen die de
clubwerking financieren.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.”
 
Het besluit is aangenomen.
 
2. Wijziging boekjaar om het voortaan te laten beginnen op 1 januari van elk jaar en het te laten
eindigen op 31 december van elk  jaar.
De voorzitter stelt voor het boekjaar voortaan te laten beginnen op 1 januari van elk jaar om te
eindigen op 31 december van elk jaar.
Het besluit is aangenomen.
 
3. Overgangsbepaling met betrekking tot het lopend boekjaar
De vergadering beslist het lopend boekjaar, dat normaal zou eindigen op 31 mei 2024 te laten
eindigen op 31 december 2024.
 
4. Aanpassing van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het nieuwe Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen;
a) Beslissing om de rechtsvorm van een VZW te behouden
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de VZW te behouden.
b) Wijziging van de uittreding en uitsluiting van leden
Het besluit is aangenomen.
c) Wijziging van de benoeming en het ontslag van de bestuurders;
De voorzitter stelt voor:
    •  de bijzondere meerderheid tot verkiezing van het bestuur af te schaffen;
    •  dat de Algemene Vergadering het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke kan ingang beëindigen.
 
Het besluit is aangenomen.
d) Wijziging van de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van de bestuurders;
 
De voorzitter stelt voor dat de VZW vertegenwoordigd kan worden door:
    •  twee bestuurders samen handelend;
    •  een bestuurder individueel handelend voor alle handelingen minder dan € 10.000,00.
 
Het besluit is aangenomen.
 
e) Wijziging van het quorum van de algemene vergadering;
 
De vergadering beslist het quorum ten belope van de helft van de leden te behouden. De
vergadering voegt er aan toe dat indien het quorum niet behaald wordt, er een tweede algemene
vergadering bijeengeroepen zal worden die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
leden.
 
f) Afschaffing van de beperking van het aantal volmachten voor deelname aan de algemene
vergadering;
 
De vergadering beslist echter de beperking van één volmacht per aanwezig lid te behouden.
 
g) Diverse wijzigingen en aanneming nieuwe statuten die zullen gelden als coördinatie
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming en in uitvoering zijn met de genomen besluiten en met het
nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam “RHINOS Rugby Oudenaarde”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp het beoefenen en bevorderen van de rugbysport. Daartoe behoort
het inrichten van en deelnemen aan trainingen, wedstrijden, tornooien, het uitbrengen en beheren
van promotiemateriaal zoals onder andere websites, tijdschriften en andere alsook het organiseren
van evenementen ter bevordering van clubsfeer en om financiële middelen te verzamelen die de
clubwerking financieren.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging bestaat voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1.       De vereniging bestaat uit Effectieve Leden, Toegetreden Leden en Steunende Leden.
§2.       Effectieve Leden
Zijn Effectieve Leden: de personen die zich bereid verklaren om zich op één of andere manier in te
zetten voor de werking van de vereniging. Zij worden uitgenodigd op de Algemene Vergadering en
hebben daar ook stemrecht.
Een Effectief Lid dient geen lidgeld te betalen, behoudens indien hij of zij een rugbylicentie heeft. In
dit tweede geval dient het Effectief Lid hetzelfde lidgeld te betalen en dezelfde documenten te
voorzien als een Toegetreden Lid (zoals hierna vermeld).
§3.       Toegetreden Leden
De Toegetreden Leden zijn de personen die zich aansluiten bij de vereniging om deel te kunnen
nemen aan haar activiteiten en daarvoor verzekerd te zijn.
Om toe te treden moeten zij lidgeld betalen en de vereiste documenten bezorgen.
Toegetreden Leden kunnen de vereniging op elk moment verlaten door dit schriftelijk mee te delen
aan de  Raad van Bestuur.
De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
§4.       Steunende Leden
Steunende Leden zijn personen die zich bij de vereniging aansluiten om verbonden te blijven met het
verenigingsleven en om de club financieel te steunen.
Steunende Leden kunnen de vereniging op elk moment verlaten door dit schriftelijk mee te delen aan
de  Raad van Bestuur.
De Steunende Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1.       Toelating als Effectief Lid
Om toegelaten te worden als Effectief Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald
in het vorige artikel, de goedkeuring van de Algemene Vergadering te bekomen.
Om toe te treden dienen zij zich voor te stellen op de Algemene Vergadering. Deze stemming vindt
plaats middels geheime stemming.
De Algemene Vergadering kan het verzoek weigeren, zonder dat enige motivering vereist is. Tegen
weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2.       Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de Raad van Bestuur bekomen.
Daartoe moet de kandidaat lidgeld betalen en de vereiste documenten bezorgen.
Elk jaar legt de Raad van Bestuur vast hoeveel dat lidgeld bedraagt en welke documenten moeten
bezorgd worden.
De Raad van Bestuur kan het verzoek weigeren, zonder dat enige motivering vereist is. Tegen
weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§3.       Toelating als Steunend Lid
Om toegelaten te worden als Steunend Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de Raad van Bestuur bekomen.
De Raad van Bestuur legt elk jaar het lidgeld vast van de Steunende Leden.
De Raad van Bestuur kan het verzoek weigeren, zonder dat enige motivering vereist is. Tegen
weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1.       Elk Effectief, Toegetreden of Steunend Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te
treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de Raad van Bestuur bij gewone of aangetekende brief op
de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2.       Een Effectief Lid dat op drie opeenvolgende gewone Algemene Vergaderingen zoals bepaald
in artikel 20.1 niet persoonlijk aanwezig is (dus met inbegrip van het verlenen van een volmacht),
wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden van een Effectief of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van
rechtswege geacht uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of vereffening van een Steunend Lid
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Effectief, Toegetreden of Steunend Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij
hiertoe schriftelijk werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd
gecommuniceerd aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
§3.       Een uittredend Effectief, Toegetreden of Steunen Lid heeft geen aanspraak op het bezit van
de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen, zelfs niet bij een
vervroegde uittreding.
§4.       Een uittredend Effectief, Toegetreden of Steunend lid kan geen overzicht, rekenschap,
zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1.       De vereniging kan, op voorstel van de Raad van Bestuur, een Effectief of een Toegetreden
Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2.       Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Effectief Lid uit te
spreken.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering.
Het Effectief Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, kan worden gehoord op de Algemene Vergadering
indien hij daarom verzoekt.
§3.       De Raad van Bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden of Steunend Lid uit
te spreken. Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden of Steunend Lid
meegedeeld per gewone of aangetekende brief of per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid gehoord te worden door
de Raad van Bestuur indien hij daarom verzoekt.
§4.       De Raad van Bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het
betrokken Effectief, Toegetreden of Steunend Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres.
Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit
hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5.       Een uitgesloten Effectief of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een uitgesloten Effectief, Toegetreden of Steunend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging
of inventaris eisen of vragen.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste het minimum
aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de Algemene Vergadering, en bij
gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
De Algemene Vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
Algemene Vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de Raad van Bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De Raad van Bestuur kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
De Raad van bestuur zal dit vastleggen in een intern reglement dat zij uitwerkt.
Artikel 13. Besluitvorming van de Raad van Bestuur
De Raad van bestuur zal dit vastleggen in een intern reglement dat zij uitwerkt.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde Raad van Bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk
te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
§1.       De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens
de wet of deze statuten alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
 
§2.       Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door:
    •  één bestuurder alleen handelend voor handelingen tot en met € 10.000,00;
    •  twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De Algemene Vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de Algemene Vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De Raad van Bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de Effectieve Leden.
Artikel 19. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de Algemene Vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Effectief Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
20.1.    Algemeen
Ieder jaar wordt minstens één gewone Algemene Vergadering gehouden op de zetel en dit binnen de
zes (6) maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de Algemene Vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Effectieve Leden het vraagt. In
dit laatste geval, zullen deze Effectieve Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De Raad
van Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de Algemene Vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Effectieve Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Effectieve Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Effectieve Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
20.2.    Schriftelijke Algemene Vergadering
§1.       De Effectieve Leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering
van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2.       Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle Effectieve
Leden ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens
bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle Effectieve Leden ondertekende schriftelijke
besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door de Raad van Bestuur ondertekende verklaring dat de door alle Effectieve Leden ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vereniging is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de Raad van Bestuur de Algemene
Vergadering bijeenroepen.
§3.       Wat de datering van de bijzondere Algemene Vergadering betreft, wordt de datum van het
door alle Effectieve Leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is
toegekomen op de zetel van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door de Raad van Bestuur ondertekende verklaring dat het door
alle Effectieve Leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4.       Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel
van de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor
een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
§5.       De leden van de Raad van Bestuur en de commissaris mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
Artikel 21. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Effectief Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register
van de leden.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 22. Zittingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige
bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 23. Beraadslagingen
§ 1.      Alleen de Effectieve Leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Alle Effectieve
Leden hebben gelijke stemrechten op de Algemene Vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§ 2.      Elk Effectief Lid kan aan een ander Effectief Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te
laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Eenzelfde
persoon kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3.      Alle Algemene Vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4.      Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, kan de algemene
vergadering alleen dan geldig beraadslagen en besluiten indien:
    •  ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is; en
    •  het besluit de meerderheid van de stemmen verkregen heeft.
Indien het quorum van de helft van de leden niet is nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige
of vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
De stemming over de benoeming en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur zal gebeuren
middels geheime stemming.
Artikel 24. Notulen
De notulen van de besluiten van de Algemene Vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de Raad van Bestuur.
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 25. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de Raad van
Bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De Raad van Bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor
het volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 27. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen
kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering besluitend met de gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging.
De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 29. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de Algemene Vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 31. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 33. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
5. Bevestiging van het adres van de zetel van de Vereniging
Het adres van de zetel van de Vereniging is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Aalststraat 182.
 
6. Bevestiging benoeming huidige bestuurders en bevestiging eerdere ontslagen met het oog op de
publicatie in het Belgisch Staatsblad en de aanpassing in het KBO
Met het oog op de publicatie in het Belgisch Staatsblad worden de vorige alle vorige ontslagen 
bevestigd door de algemene vergadering en beslist zij tot enige bestuurders van de vereniging te
benoemen:
1. Bintein David
2. Bauters Martijn
3. Van Cauwenberghe Tim
4. Vandenbroucke Karel
5. Cnockaert Cyriel
 
7. Bijzondere volmacht
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de bestuurders van de Vereniging evenals aan
zijn aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen
woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en
onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de ondernemingsloketten, ten einde in naam van de Vereniging alle documenten te ondertekenen, in
dit in het bijzonder voor de neerlegging en publicatie voor de nieuw benoemde bestuurder.
 
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Voor de VZW, notaris Alexander Vermeire.