Ondernemingsnr : 0632965679
Naam
(voluit) : TIBETAN YAK RESTAURANT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Albert I-Promenade 80
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
DIVERSEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING
Het jaar TWEEDUIZEND VIJFENTWINTIG. Op VIERENTWINTIG MAART.
Voor mij, Bart van OPSTAL, notaris met standplaats te Oostende (eerste kanton), die het ambt
uitoefent in de BV ‘NOTULUS, geassocieerde notarissen’, met zetel te Oostende, Vijverstraat 49.
Te Oostende Vijverstraat 49.
Wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
 vennootschap onder firma “TIBETAN YAK RESTAURANT", met zetel te 8400 Oostende, Albert I-
Promenade 80, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende,
ondernemingsnummer 0632.965.679, btw plichtig.
(…)
DE VOORZITTER ZET UITEEN EN VERZOEKT MIJ TE AKTEREN DAT:
(…)
VII. De instrumenterende notaris verwijst naar de bepaling van artikel 14:13 WVV waarin bepaald is
dat in geval van omzetting van een vennootschap onder firma de vennoten onder firma ten aanzien
van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijven voor de verbintenissen van de
vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf wanneer de akte van omzetting aan derden kan
tegengeworpen worden overeenkomstig artikel 2:18 WVV.
(…)
BESLUITEN
Voorafgaandelijk: wijziging voorwerp
De vennoten, verenigd in vergadering, brengen met eenparigheid van de stemmen volgende
wijziging aan aan hun vennootschapsovereenkomst, conform artikel 4:12 WVV.
Wijziging voorwerp
De vennoten verklaren het voorwerp van de vennootschap integraal te vervangen als volgt:
(zie uittreksel uit de tekst van de statuten)
(…)
Eerste besluit : Verslagen en bevestiging externe wettigheid.
Verslagen
De vergadering ontslaat de Voorzitter lezing te geven van volgende verslagen opgemaakt
overeenkomstig artikel 14:4 en artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
1° het verslag van de zaakvoerders de dato 3 maart 2025, waarin het voorstel tot omzetting van de
vennootschap waarvan sprake hierna, op gemotiveerde wijze toegelicht wordt. Aan dit verslag is een
samenvattende staat van activa en passiva gehecht opgemaakt per 31 december 2024;
2° het verslag van de bedrijfsrevisor de dato de dato 24 maart 2025, opgesteld door de BV WALTER
HOSTEN, BEDRIJFSREVISOR, met zetel te 8432 Middelkerke, Cleyemeereweg 7, ingeschreven in
het rechtspersonenregister onder het nummer 0450.010.318, vertegenwoordigd door de Heer
HOSTEN Walter, bedrijfsrevisor, over voormelde staat van activa en passiva en waarin inzonderheid
vermeld wordt of de toestand van de vennoot-schap op volledige, getrouwe en juiste wijze is
weergegeven.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
[besluit]
Elkéén van de vennoten erkent vóór heden kennis te hebben genomen van dit verslag. De vennoten
verklaren geen opmerkingen noch voorbehouden hieromtrent te maken en de erin verwoorde
besluiten bijtreedt.
Een exemplaar van het verslag van de zaakvoerders, met in bijlage voormelde staat, en een
exemplaar van het verslag van de bedrijfsrevisor, zullen met een uitgifte van het onderhavig proces-
verbaal worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit : Omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap van een vennootschap onder
firma naar een besloten vennootschap.
In aansluiting bij de vorige besluiten, en gelet op de beslissing van het bestuursorgaan dat de
rechtsvorm van de besloten vennootschap beter aansluit bij de toekomstig geplande activiteiten van
de onderneming, besluit de algemene vergadering de rechtsvorm van de vennootschap om te zetten
zonder verandering van rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een besloten
vennootschap (afgekort BV).
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en waarde-vermeerderingen
blijven dezelfde, en de vennootschap  zal de boeken en de boekhouding van de vennootschap onder
firma voortzetten.
Alle aandelen van de vennootschap worden in eenzelfde verhouding omgewisseld tegen eenzelfde
aantal aandelen van de besloten vennootschap.
De vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0632.965.679.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 31 december 2024. Alle transacties door de vennootschap uitgevoerd sinds 1 januari
2025 worden geacht voor rekening van de besloten vennootschap te zijn verricht.
Derde besluit: Wijziging naam
De algemene vergadering besluit om met ingang vanaf heden de naam van de vennootschap
“TIBETAN YAK RESTAURANT” te wijzigen in “YAK RESTAURANT” en beslist derhalve de statuten
aan te passen aan deze genomen beslissing.
Vierde besluit: Benoeming statutair bestuurder
De algemene vergadering besluit te benoemen tot statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
Mevrouw TSERING Palkyi, voornoemd.
Hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
(…)
Vijfde besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
(Uittreksel uit de tekst van de statuten)
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “YAK RESTAURANT”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren, exploitatiezetels en andere centra van
werkzaamheden oprichten en opheffen, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
Het inrichten, beheren en uitbaten van één of meerdere horecazaken, waaronder restaurants,
pizzeria’s, spijshuizen, snackbars, verbruikerssalons, tearooms, bars, clubs, café’s, milk-bars,
bodega’s en tavernes, brasseries, bistro’s, guest-house, hotels, motels, logementshuizen evenals
alle drankgelegenheden allerhande, kortom alle activiteiten in de horecasector en het horecabedrijf in
de ruimste zin van het woord met inbegrip van de verkoop van tabak- en rookwaren, zichtkaarten,
suikergoedwaren, belegde broodjes, snoepgoed, parfumerieartikelen, snuisterijen en
fantasieartikelen, souvenirs en folkloreartikelen evenals luxeartikelen.
De bereiding, de handel en  de in- en uitvoer van al dan niet bereide, koude en warme
voedingswaren, vleeswaren en afgeleide producten, dranken, wijnen, groenten en fruit, rookwaren en
geschenkartikelen. Het verzorgen van catering en uitzendkoks, traiteurdiensten, alsook het
klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel ter plaatse afwerken en/of serveren van malatijden en
bereide schotels; alle aanverwante activiteiten zoals de verkoop van voorbereide maaltijden en alle
toebehoren. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken. Het
organiseren en verzorgen van conferenties en seminaries, bruiloften, ceremonies en feesten
allerhande, banketten, cocktails, wijndegustaties, lunches, recepties, barbecues en alle andere
activiteiten hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende.
Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentiel onroerend goed, exclusief sociale woningen.
Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-residentieel onroerend goed, exclusief terreinen.
Beheer van residentieel onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis. De vennootschap
mag op eender welke wijze belangen nemen in of deelnemen aan het bestuur van verrichtingen,
ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp hebben, of die
van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf te bevorderen, haar basisproducten te verschaffen of
de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals onder meer de aankoop, de
verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen), met het oog op het verlonen van
haar bestuurder(s) in geld en/of in natura.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende en financiële aard, die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp verwant of verknocht zijn of op welke wijze ook kunnen bijdragen tot
de verwezenlijking van het voorwerp. Hiervoor mag zij investeringen en beleggingen uitvoeren zoals
ondermeer de aankoop, verhuring en de oprichting van roerende en onroerende goederen.
Zij zal het beschikbaar vermogen beheren als een goed huisvader.
Deze opsomming is louter enumeratief en niet limitatief.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN – OVERDRACHT EN OVERGANG
Artikel 5. Vermogen
Het vermogen wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk recht in de winstverdeling en in
het vereffeningsaldo, behoudens indien hier met eenparigheid van stemmen wordt van afgeweken in
de algemene vergadering.
(…)
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen worden voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm gehouden worden.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 11bis. Statutair bestuurder
Werd benoemd tot statutair bestuurder voor onbepaalde duur: Mevrouw TSERING Palkyi (NN …),
wonende te 8400 Oostende, Albert I-Promenade 80 bus 01.01
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere en tijdelijke machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand juni om 14u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris de algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 19. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan iedere andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari (01/01) en eindigt op 31 december (31/12)
van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens indien de algemene vergadering hier met eenparigheid van stemmen van
afwijkt.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, op eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
(…)
Artikel 31. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouder(s) en/of de bestuurder(s) enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.
(Einde uittreksel uit de tekst van de statuten)
 
Zesde besluit: Ontslag en herbenoeming zaakvoerders als bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurder voor
onbepaalde duur:
De Heer SONAM Phuntsok, voornoemd;
Mevrouw PHUNTSOK Dolma, voornoemd.
Hier aanwezig en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering .
(…)
Zevende besluit: Uitvoering van de genomen beslissingen
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De vergadering verleent alle bevoegdheden aan de enige bestuurder met het oog op de uitvoering
van de genomen beslissingen.
De vergadering verleent hierbij volmacht aan het accountantskantoor “CENTRUM
BEHEERSBIJSTAND V A N OOSTENDE”, 8400 Oostende, Rogierlaan 28A, hebbende als
ondernemingsnummer 0808.466.591, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om in naam van de
vennootschap, de nodige stukken te ondertekenen in verband met de wijziging van de inschrijving
van de vennootschap bij de Kruispuntbank der Ondernemingen via een ondernemingsloket naar
keuze en de BTW-administratie, en, zo nodig, in het UBO-register, alsook het aanmaken van een
elektronisch aandelenregister
SLOT VAN DE AKTE
(…)
(Einde uittreksel akte)
 
Voor eensluidend letterlijk uittreksel
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1°bis van het Wetboek
der Registratierechten
 
Getekend: notaris Michel van Tieghem de Ten Berghe
 
Gelijktijdig neergelegd: 1) expeditie van de notulen dd. 25 maart 2025; 2) omstandig verslag van de
bestuurder omtrent de voorwerpwijziging en omvorming; 3) bedrijfsrevisoraal verslag omtrent de
omvorming; 4) gecoördineerde tekst van de statuten.