Ondernemingsnr: 0638 866 051
Naam
(voluit) : Projectvereniging de Merode
-----------
(verkort) :
Rechtsvorm : Projectvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Pater Beckxstraat 3- 3271 Scherpenheuvel-Zichem - België
Onderwerp akte : herbenoeming, benoeming en ontslag van bestuurders, statutenwijziging,
benoeming van de voorzitter en ondervoorzitter voor het dagelijks bestuur
-----
Uittreksels uit notulen van de gemeenteraden van de betrokken gemeentes van de projectvereniging
--------
Uit de notulen van de gemeenteraden van de gemeente Diest (19/12/2022), Aarschot (15/12/2022),
Herselt (21/11/2022), Hulshout (19/12/2022), Laakdal (22/11/2022), Scherpenheuvel-Zichem (24/11/2022),
Tessenderlo (19/12/2022) en Westerlo (21/11/2022), blijkt dat volgende leden werden aangesteld als
stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van de projectvereniging. Hun mandaat nam aan per 01/01/2023
----------------
en eindigt op het einde van de legislatuur (en dus met een maximum van 6 jaar):
Namens de gemeente Herselt: mijnheer Van Dingenen Kristof, geboren op 17/11/1982
Namens de gemeente Scherpenheuvel-Zichem: mijnheer Peetermans Kris, geboren op 01/07/1979
Namens de gemeente Tessenderlo: mijnheer Vermeyen Kurt, geboren op 27/06/1971
werden herbenoemd, voor dezelfde periode (vanaf 01/01/23 tot einde legislatuur):
-------------
Namens de gemeente Dienst: mijnheer Cluckers Geert
Namens de gemeente Aarschot: mevrouw Geyskens Annick
Namens de gemeente Westerlo: mijnheer Van Hirtum Guy
Namens de gemeente Hulsthout: mevrouw Van Looy Hilde
Namens de gemeente Laakdal: mevrouw Broeckx Gerda
Ingevolge deze wijzigingen, zijn volgende bestuurders van rechtswege ontslagnemend met ingang van
01/01/2023:
-------------
Mijnheer Claes, Emmanuel, Mijnheer Keymeulen, Peter, Mevrouw Elisabeth, Smeets
Tevens werd benoemd als dagelijks bestuur met ingang van 1 januari 2023:
*) De heer Peetersmans Kris, als voorzitter
*) De heer Van Dingenen Kristof, als ondervoorzitter
--
Uittreksel uit het verslag van het bestuursorgaan van 28/10/2022 en uit notulen van de gemeenteraden
van de betrokken gemeentes van de projectvereniging
Er werd besloten tot een statutenwijziging, die krachtens de regels van het lokaal bestuur werden
goedgekeurd door . alle betrokken gemeentes: Diest (19/12/2022), Aarschot (15/12/2022), Herselt
(21/11/2022), Hulsthout (19/12/2022), Laakdal (22/11/2022), Scherpenheuvel-Zichem (24/11/2022),
Tessenderlo (19/12/2022) en Westerlo (21/11/2022).
De nieuwe versie van de statuten ziet er uit als volgt. Deze vervangt integraal de vorige tekst.
HOOFDSTUK 1: NAAM, ZETEL, DOELSTELLINGEN EN DUUR
Artikel 1 - Naam van de projectvereniging
De projectvereniging wordt genoemd 'projectvereniging de Merode'.
De projectvereniging is onderworpen aan de bepalingen van het decreet van 20 december 2017 over het
lokaal bestuur en aan deze statuten.
Artikel 2 - Zetel van de projectvereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd te Pater Beckxstraat 3, 3270 Scherpenheuvel-Zichem.
Artikel 3 - deelnemers aan de projectvereniging
De deelnemers aan de projectvereniging zijn de gemeenten Aarschot, Diest, Herselt, Hulshout, Laakdal,
Scherpenheuvel-Zichem, Tessenderlo en Westerlo.
Artikel 4 - Doel van de projectvereniging
De vereniging heeft tot doel de gemeenten te laten samenwerken rond onroerend erfgoed, cultureel
erfgoed en cultuur. Deze drie domeinen worden uitgewerkt binnen de drie deelwerkingen:
-IOED de Merode: het doel van de IOED bestaat erin de lokale besturen te ondersteunen in de
ontwikkeling en uitvoering van hun onroerend erfgoedbeleid. Dit vertaalt zich in de vorm van advies en
ondersteuning in onroerend erfgoeddossiers. De JOED stemt op constante basis de beleidsdoelstellingen af
tussen de Vlaamse overheid en de lokale besturen.
-Cultuurregio de Merode: De intergemeentelijke culturele samenwerking cultuurregio de Merode heeft tot
doel om samen met de gemeenten een bovenlokaal oultuurbeleid uit te bouwen waarbij de gemeenten en
derden samengebracht worden en gedeelde uitdagingen tot nieuwe projecten leiden.
-Erfgoedcel de Merode: De erfgoedcel de Merode engageert zich om het cultureel erfgoed en de talloze
cultureel-erfgoedwerkingen in de regio te ondersteunen, versterken en te verbinden. Zij wil de lokale
erfgoedgemeenschap op een deskundige manier helpen met het herkennen en verzamelen, behouden en
borgen, onderzoek voeren en presenteren van cultureel erfgoed aan mensen van nu en later. Een intensieve
samenwerking tussen beleid, administratie, erfgoedactoren, ondernemers en inwoners zorgt voor een actieve
betrokkenheid.
De specifieke doelstellingen van deze drie deelwerkingen zijn gedetailleerd uitgewerkt in de
beleidsplannen van de deelwerkingen, die worden goedgekeurd door zowel de Raad van Bestuur van de
projectvereniging als door de Vlaamse overheid.
Artikel 5 - Duur van de projectvereniging
§ 1. De projectvereniging werd voor het eerst opgericht in 2015 en de samenwerking werd hernieuwd in
2019, bij de start van de nieuwe legislatuur. Een projectvereniging wordt cpgericht voor de periode van
maximum zes jaar.
§ 2. De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet
langer mag zijn dan zes jaar. Dit is decretaal vastgelegd.
Voor het einde van de looptijd van de projectvereniging moeten alle deelnemende gemeenten beslissen
om de projectvereniging verder te zetten. Bij het uitblijven van een beslissing van een van de
gemeentebesturen vervalt de projectvereniging.
Wanneer een projectvereniging eindigt, wordt niet langer voldaan aan de voorwaarden van de decreten
van de deelwerkingen: IOED, cultuurregio en Cultureel Erfgoedcel. Dan verliezen deze deelwerkingen hun
Vlaamse subsidies en houden zij aldus op met te bestaan.
Wanneer de projectvereniging niet wordt verlengd, kunnen een aantal deelnemende gemeenten een
nieuwe projectvereniging oprichten met dezelfde doelstellingen. In dat geval wijzigt het werkingsgebied van de
deelwerking en moet er een nieuwe aanvraag bij Vlaanderen worden ingediend.
§ 3. Tijdens die periode is geen uittreding mogelijk onder voorbehoud van wijzigingen van of verplichtingen
opgelegd door decretale of federale wetgeving.
Van het verbod op uittreding kan niet worden afgeweken. Uittreding is enkel mogelijk wanneer een van de
gemeenten fuseert met een andere gemeente en hierbij tot een gelijkaardige intergemeentelijk
samenwerkingsverband kan/moet overstappen. Er is wel instemming nodig van de andere deelnemende
gemeenten (bij eenvoudige meerderheid) en er moet een schadevergoeding worden afgesproken.
§ 4. Toetreding van een gemeente tot de bestaande projectvereniging kan daarentegen wel en wordt
geregeld op basis van het Decreet Lokaal Bestuur, alsook de decreten van de drie deelwerkingen.
HOOFDSTUK 2: BESTUUR VAN DE VERENIGING
-
Artikel 6 - Bestuur van de vereniging
§ 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur.
De raad van bestuur is het enige bestuursorgaan van de projectvereniging. De deelnemers ervan worden
rechtstreeks door de leden benoemd.
De benoeming van de leden gebeurt door de gemeenteraden van de respectievelijke deelnemende
gemeenten, eventueel gelijktijdig met de goedkeuring tot het oprichten van de projectvereniging.
Indien een gemeente die lid is van de projectvereniging geen deel uitmaakt van een bepaalde
deelwerking, dan kan die gemeente ook geen beslissing nemen voor deze deelwerking.
§ 2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen
binnen het doel van de vereniging.
De raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid om beslissingen te nemen die hem expliciet door de
deelnemers zijn opgedragen. De raad van bestuur is in elk geval bevoegd voor het personeelsbeleid. De raad
van bestuur kan het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het
personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel toevertrouwen aan het
personeelslid dat aan het hoofd staat van het personeel van de projectvereniging.
Het eventueel toevertrouwen van het personeelsbeleid wordt geregeld in het huishoudelijk reglement van
de projectvereniging.
Artikel 7 - Samenstelling raad van bestuur
§ 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.
§ 2. De stemgerechtigde leden bestaan uit één lid van de gemeenteraad of van het college van
burgemeester en schepenen van elke deelnemende gemeente.
Elk stemgerechtigd lid beschikt over slechts één stem. Elke gemeenteraad duidt één plaatsvervanger aan,
zijnde een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan de verkozenen deel uitmaken van het college van
burgemeester en schepenen. Deze plaatsvervanger kan het stemgerechtigd lid, bij diens afwezigheid,
vervangen in de raad van bestuur.
§ 3. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan als lid met raadgevende stem.
Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst waarvan
geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Elke deelnemende gemeente duidt één plaatsvervanger aan. Deze plaatsvervanger kan het lid met
raadgevende stem bij diens afwezigheid vervangen in de raad van bestuur. Deze plaatsvervanger is een
raadslid, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van
burgemeester en schepenen.
§4. De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door ambtenaren en externe deskundigen of kan andere
personen uitnodigen die een bijdrage kunnen leveren. De wijze van aanstelling van deze personen wordt
geregeld via het huishoudelijk reglement.
§ 5. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege
ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van de algehele vernieuwing van
de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten binnen de 6 maanden volgend
op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan.
Het mandaat van de bestuurder wordt eveneens beëindigd indien de respectievelijke raad die hij
vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.
Artikel 8 - Werkingsmodaliteiten
De raad van bestuur maakt een huishoudelijk reglement op waarin de werkingsmodaliteiten van de raad
van bestuur worden vastgelegd. Dat huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij eenvoudige
meerderheid van stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
Artikel 9 - Vergaderingen raad van bestuur
Om rechtsgeldig te beraadslagen en te beslissen moet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig
zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 10 -Beslissingen in geval van hoogdringendheid
In gevallen van hoogdringendheid kunnen beslissingen genomen worden gezamenlijk door de voorzitter,
of bij verhindering de ondervoorzitter, en een bestuurder.
De raad van bestuur wordt per e-mail geïnformeerd over de beslissing. De beslissing wordt voorgelegd
aan de raad van bestuur ter bekrachtiging op de volgende vergadering.
Artikel 11 - Presentiegeld
De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.
Artikel 12 - Ondersteuning raad van bestuur
Dit artikel heeft betrekking op de werkingsmodaliteiten van de RvB die worden vastgelegd in het
huishoudelijk reglement.
Artikel 13 - Verslaggeving aan de gemeenteraden
§ 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en
de bijhorende documenten worden, uiterlijk twee weken na de vergadering, ter inzage gelegd van de
gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten.
§ 2. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de
accountant jaarlijks, voor 1 april, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden.
HOOFDSTUK 3: FINANCIEEL BEHEER
Artikel 14 - Budget en rekeningen
§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de
ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de boekhoudkundige
verrichtingen,
§ 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar vast uiterlijk op 1 maart na het
verstreken boekjaar. De begroting wordt goedgekeurd door de raad van bestuur uiterlijk op 31 december van
het jaar dat voorafgaat.
Artikel 15 - Financiering
Elk deelnemend bestuur kiest aan welke deelwerkingen en projecten het participeert. Financiële middelen
die nodig zijn voor de realisatie van deelwerkingen en projecten, worden aangeleverd door de besturen die
wensen te participeren.
De hoogte van de bijdrage wordt bepaald conform de noden en de te verwachten kosten van de
projectvereniging, alsook de genomen engagementen naar de Vlaamse overheid toe, opgenomen in een
jaarlijks begroting die wordt goedgekeurd door de raad van bestuur.
Artikel 16 - Financiële controle
De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en
hierover jaarlijks rapporteert.
Artikel 17 - Neerlegging bij de Nationale Bank van België
De jaarrekeningen worden, binnen een termijn van 30 dagen nadat ze goedgekeurd zijn door de
deelnemende gemeenten, neergelegd bij de Nationale Bank van België.
HOOFDSTUK 4: WIJZIGING STATUTEN, TOETREDING, ONTBINDING
Artikel 18 - Wijziging van de statuten, toetreding
De wijzigingen in de statuten en de aanvaarding van toetreding behoeven de instemming van de
deelnemende gemeenten, op basis van een gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 19 - Ontbinding van de vereniging
De projectvereniging kan niet voortijdig ontbonden worden.
Voor het einde van de looptijd van de projectvereniging moeten alle deelnemende gemeenten beslissen
om de projectvereniging te verlengen. Bij uitblijven van een of meer beslissingen wordt de projectvereniging
ontbonden.
Artikel 20 - Bestemming van de activa
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva,
overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen in de
lopende periode van de projectvereniging.
Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden
teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden aan de hand van
geschreven overeenkomsten.
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van
22 december 2017.
Ingevolgde deze beslissingen, ziet de raad van bestuur van de projectvereniging er uit als volgt
Mijnheer Cluckers Geert - namens de gemeente Diest - plaatsvervangend: De Dobbeleer Monique
Mevrouw Geyskens Annick - namens de gemeente Aarschot - plaatsvervangend: Van Calster Stef
Mijnheer Van Dingenen Kristof - namens de gemeente Herselt - plaatsvervangend: Peter Keymeulen
Mijnheer Peetermans Kris - namens de gemeente Scherpenheuvel-Zichem - plaatsvervangend: Claes
Manu;
Mijnheer Vermeyen Kurt - namens de gemeente Tessenderlo - plaatsvervangend: Govaerts Stefan
Mijnheer Van Hirtum Guy - namens de gemeente Westerlo - plaatsvervangend: Welters Kristof
Mevrouw Van Looy Hilde - namens de gemeente Hulsthout - plaatsvervangend: Daems Geert
Mevrouw Broeckx Gerda - namens de gemeente Laakdal - plaatsvervangend: Gielis Kristin
Aanstelling bijzondere lasthebber
Aan de BV l'Abaco, vertegenwoordigd door Cannaerts Ward (bestuurder), handelend onder het
ondernemingsnummer 0891.163.447, met zetel te 2980 Zoersel, Kwikaard 22, kantoor houdende te 2520
Emblem, Hof van emblehem 2B, werd mandaat gegeven om bovenstaande wijzigingen voor te bereiden en te
publiceren in het Belgisch Staatsblad.
Voor deels letterlijk, deels ontledend uittreksel,
L'Abaco BV
Cannaerts Ward
bijzondere Lasthebber
tegelijk neergelegd: gecoördineerde statuten