Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
NZ Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kerkstraat 13
3940 Hechtel-Eksel
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Dirk SERESIA te Pelt op 10 april 2019, dat door de hierna
vermelde personen een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht
waarvan hierna de modaliteiten volgen:
ZIJN VERSCHENEN
1. De heer VAN HOOF Willem Henri Margaretha, geboren te Neerpelt op 15 januari 1957,
echtgenoot van mevrouw CAERTS Anna Maria Constantia, geboren te Heppen op 20 januari 1957,
wonende te 3940 Hechtel-Eksel, Kerkstraat 13/0001.
2. De heer MARTENS Paul Marie Gerard Theo, geboren te Hasselt op 26 mei 1956, echtgenoot van
mevrouw GERITS Marie-Paule, geboren te Hasselt op 17 maart 1960, wonende te 3950 Bocholt,
Brogelerweg 55.
3. De heer WILLEKENS Rik, geboren te Lommel op 19 december 1985 , ongehuwd, wonende te
2400 Mol, Ringlaan 68.
De comparanten verzoeken mij, Notaris, onderhavige akte te verlijden, houdende de oprichting van
een besloten vennootschap met beperkte aansprake-lijkheid.
OPRICHTING
De comparanten verklaren dat tussen hen een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid onder de naam "NZ Architecten" wordt opgericht, voor onbepaalde tijd en welke
begint te lopen vanaf de datum van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank, met maatschappe-lijke zetel te 3940 Hechtel-Eksel,
Kerkstraat 13.
Het geplaatste maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en
wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) gelijke stemgerech-tigde aandelen zonder
vermelding van de nominale waarde.
SAMENSTELLING VAN HET KAPITAAL
De comparanten verklaren en erkennen dat het gehele maat-schappelijk kapitaal geplaatst is en dat
de aandelen zijn volgestort ten bedrage van zesduizend driehonderd euro (€ 6.300,00) door inbreng
in geld als volgt:
a) door de heer VAN HOOF Willem Henri Margaretha: tweeduizend honderd euro (€ 2.100,00);
b) door de heer MARTENS Paul Marie Gerard Theo: tweeduizend honderd euro (€ 2.100,00);
c) door de heer WILLEKENS Rik: tweeduizend honderd euro (€ 2.100,00).
Voormelde bedragen werden gedeponeerd op een bijzondere bankrekening, geopend op naam van
de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank onder nummer BE93 0689 3390 0667.
Het bewijs van deponering werd door voornoemde bank afgeleverd op 9 april 2019.
VERGOEDING VOOR DE INBRENG.
Als vergoeding voor deze inbreng, waarvan alle comparanten verklaren kennis te hebben, worden
aan de comparanten het hierna vermeld aantal gedeeltelijk volge-storte aandelen toegekend, te
weten:
a) aan de heer VAN HOOF Willem Henri Margaretha: tweeënzestig (62) aandelen;
b) aan de heer MARTENS Paul Marie Gerard Theo: tweeënzestig (62) aandelen;
c) aan de heer WILLEKENS Rik: tweeënzestig (62) aandelen.
0724968892
Luik B
Hetzij in totaal honderdzesentachtig (186) aandelen.
De comparanten verklaren ieder afzonderlijk deze vergoeding voor hun inbreng te aanvaarden.
STATUTEN.
Vervolgens hebben de comparanten mij, Notaris, verzocht akte te nemen van de statuten van de
vennootschap die zij als volgt vastleggen (bij uittreksel):
Artikel 1.
De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijk-heid. Haar
maatschappelijke benaming luidt: "NZ Architecten".
Artikel 2.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3940 Hechtel-Eksel, Kerkstraat 13.
Artikel 4.
De vennootschap stelt zich tot doel, zowel voor eigen rekening, als voor rekening van haar leden, als
voor rekening van derden of in deelneming met derden:
Het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep architect en van alle
activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor zover deze activiteiten
nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van architect en voor
zover deze handelingen niet strijdig of onverenigbaar zijn met het beroep van architect.
De uitoefening van volgende verrichtingen, voor zover deze handelingen niet strijdig of
onverenigbaar zijn met de functie van architect:
- de exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau in de meest uitgebreide zin van
het woord;
- afbeeldingen, foto-, film- en klankopnamen maken en verspreiden;
- opstellen en begeleiden van dossiers met betrekking tot:
a) het bekomen van milieu- en exploitatievergunningen
b) de wetgeving op de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen met inbegrip van het uitoefenen van de
taak van coördinator ontwerp en coördinatie verwezenlijking
c) de wetgeving op de brandveiligheid
d) veiligheidscoördinatie en het uitoefenen van veiligheidscoördinator
e) energieprestatie wetgeving en verslaggever EPB;
- adviezen in verband met vastgoedbeheer en ontwikkeling;
- adviezen in verband met stedenbouwkundige aangelegenheden;
- expertises en waardering onroerende goederen;
- het rechtstreeks of onrechtstreeks participeren, onder welke vorm dan ook, in bestaande of nog op
te richten Belgische architectenvennootschappen. De vennootschap zal met name belangen mogen
nemen door middel van inbreng, opslorping, fusie, deelneming of op elke andere wijze in
architectenvennootschappen.
Hoewel de vennootschap bevoegd is om financiële, roerende handelingen te verrichten, zijn daar
een aantal voorwaarden aan verbonden:
    •  volgens het beheer van een goed huisvader;
    •  de verrichtingen moeten het doel van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en moeten hieraan ondergeschikt of
bijkomstig zijn.
De vennootschap kan overgaan tot nijverheidsverrichtingen, financiële- en onroerende verrichtingen,
dus tot alle verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap
kan echter geen aanneming van bouwwerken uitvoeren.
Zij kan ook functies van zaakvoerder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen in
zoverre dit niet onverenigbaar is met de uitoefening van functie van architect.
Activiteiten die niet behoren tot de uitoefening van het beroep van architect kunnen slechts door de
vennootschap worden verricht indien deze activiteiten nodig zijn voor de uitoefening van het beroep
van architect en ondergeschikt zijn aan de uitoefening van het beroep van architect.
Artikel 5.
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het is verdeeld in honderdzesentachtig (186) stemgerechtigde aandelen zonder vermelding van de
nominale waarde.
Artikel 17.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer statutaire of nietstatu-taire zaakvoerders, al dan
niet vennoten, benoemd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering stelt hun aantal vast.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid een bezoldiging toe te kennen aan de
Luik B
zaakvoerders.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goed-vinden van de vennoten,
met inbegrip van de zaakvoerder zelf indien hij tevens vennoot is. Zijn opdracht kan om gewichtige
redenen geheel of gedeeltelijk wor-den herroepen door een besluit van de algemene vergadering
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. Het ongevraagd ontslag van de sta-
tutaire zaakvoerder heeft gevolg vanaf het besluit van de algemene vergadering.
Een nietstatutaire zaakvoerder kan te allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene
vergadering, mits eenvou-dige meerderheid van stemmen van de aanwezige vennoten. Het
ongevraagd ontslag van een nietstatutaire zaak-voerder heeft ge-volg vanaf het besluit van de
algemene vergadering.
Het vrijwillig aftreden van een zaakvoerder kan geen gevolg hebben dan nadat de algemene
vergadering van het ontslag kennis heeft genomen.
Is er meer dan één zaakvoerder, dan kan een zaakvoerder te allen tijde aftreden, mits hij zijn
voornemen ten minste één maand vooraf bij gewone brief ter kennis brengt van de vennootschap.
Alle zaakvoerders en alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor rekening van de
vennootschap, moeten natuurlijke personen zijn die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Elke zaakvoerder die, om welke reden ook, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en in
vervanging te voorzien.
Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap wanneer hij het beroep samen met zij
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig kan
vertegenwoordigd worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6) maanden om zich
in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven
uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door
personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één
van de tabellen van de Orde van Architecten. De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van
een nieuwe zaakvoerder.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes maanden, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien geen regularisatie mogelijk blijkt, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden alwaar wordt beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet
langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op
de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien de vennootschap niet meer geldig kan vertegenwoordigd worden om een andere reden dan
het overlijden van een zaakvoerder, bijvoorbeeld in geval van schrapping of weglating van een
zaakvoerder van de tabel van architecten of het ontslag van een zaakvoerder, dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie. De vennootschap zal,
tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal
optreden. Deze architect kan een vennoot of zaakvoerder van de vennootschap zijn. Deze architect
kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te zijn op de tabel. De
regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. Indien geen
regularisatie mogelijk blijkt, zal onverwijld een algemene vergadering worden gehouden alwaar wordt
beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in
de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het
beroep van architect is te aanzien.
Artikel 21.
Het college van zaakvoerders heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle rechtshandelingen
te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder, door twee zaakvoer-ders die gezamenlijk optre-den.
Wanneer door overlijden het aantal zaakvoerders is teruggevallen op één, zal de enig overgebleven
Luik B
zaakvoerder de vennootschap rechtsgeldig kunnen ver-tegen-woordigen jegens derden en in rechte
als eiser of verweerder totdat de algemene vergadering heeft voorzien in deze leemte.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de zaakvoerders worden
verricht, zelfs indien deze handelin-gen buiten het vennoot-schapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat
de derde wist dat de handeling de grenzen van dit doel over-schreed of gezien de omstandigheden,
hiervan niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende
bewijs.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaal-de of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de lijsten van de orde van Architecten. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoor-delijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
De gevolmachtig-den verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun ver-leende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder ingeval van overdreven volmacht.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
Artikel 23.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergade-ring genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste dinsdag van de maand april om zestien uur. Indien die dag een
wettelijke feest-dag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Artikel 26.
Om tot de vergadering toegelaten te worden moeten de vennoten of hun vertegenwoordigers uiterlijk
binnen de vijf dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering, kennis geven van hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen bij een gewone brief, te richten aan de zetel van
de vennootschap. De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen
melding is gemaakt in de oproeping tot de verga-dering.
Artikel 29.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 32.
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
Artikel 33.
Het batig saldo der balans, na aftrek van de algemene onkos-ten, maatschap-pelijke lasten, de nodig
geachte delgingen en pro-visies, vormt de nettowinst van de vennootschap. Op deze winst wordt vijf
ten honderd voorafgenomen voor de wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer vereist
wanneer het reser-vefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het saldo wordt aangewend volgens de beslissing van de algemene vergade-ring.
Artikel 34.
In geval van vroegtijdige ontbinding, uit welke oorzaak of op welk ogenblik ook, zullen de fungerende
zaakvoerder of zaak-voerders als vereffenaars optreden, tenzij de algemene vergade-ring van
vennoten één of meer andere vereffe-naars zou aanduiden, waarvan zij alsdan de bevoegdheden en
vergoedingen be-paalt.
Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
Het nettoactief na aanzuivering van alle schulden, lasten en vereffenings-kosten of na consignatie
van wat voor de aanzui-vering vereist is, zal eerst wor-den aangewend tot terugbetaling van het
gestorte en niet gedelgde bedrag van de aandelen.
Indien alle aandelen niet in gelijke mate zijn afbetaald, zullen de vereffe-naars, voor elke verdeling,
met deze ongelijk-heid rekening houden en het even-wicht herstellen door alle aande-len vooraf op
volkomen gelijke voet te brengen, hetzij door aanvullende stortingen te vorderen lastens de
onvoldoende afbe-taalde aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in kontanten in
voordeel van de aandelen die in hogere mate werden afbetaald.
Het saldo zal onder alle aandelen gelijkelijk, in natura en/of in geld worden verdeeld.
In geval van ontbinding moeten, met inachtneming van de regels van de deontologie, de nodige
schikkingen getroffen worden ter vrijwaring van de belangen van de opdrachtgevers, onder meer
inzake de voortzetting van de architectenovereenkomsten en van de opdrachten in uitvoering.
Luik B
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale Raad
van de Orde van Architecten met de vermelding van de regeling inzake lopende opdrachten en de
tienjarige aansprakelijkheid.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van
de vennootschap.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
De oprichters nemen vervolgens volgende beslissingen:
1. Het eerste maatschappelijk boekjaar gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank, datum waarop de vennootschap volgens de
oprichtingsakte begint te werken en eindigt op 31 december 2020.
2. De oprichters verklaren overeenkomstig artikel 60 van het wetboek van vennootschappen dat zij
alle verbin-tenissen en overeenkom-sten aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting
vanaf heden en vooraleer deze rechtsper-soonlijkheid ver-kreeg, voor rekening van de vennootschap
overneemt.
Deze overname heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door onderhavige vennootschap van
rechtspersoonlijkheid.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkom-sten op de hoogte te zijn en
verlenen aan de zaakvoerders alle nodige machten om alle formalitei-ten te vervullen en alle akten te
tekenen die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze
verbintenissen en overeenkom-sten.
3. Zij beslissen het aantal zaakvoerders vast te stellen op drie, en benoemen tot niet-statutaire
zaakvoerders voor onbe-paalde duur:
    •  de heer VAN HOOF Willem, geboren te Neerpelt op 15 januari 1957, wonende te 3940 Hechtel-
Eksel, Kerkstraat 13 /0001.
    •  de heer MARTENS Paul, geboren te Hasselt op 26 mei 1956, wonende te 3950 Bocholt,
Brogelerweg 55.
    •  de heer WILLEKENS Rik, geboren te Lommel op 19 december 1985, wonende te 2400 Mol,
Ringlaan 68.
5. Zij stellen vast dat uit te goeder trouw verrich-te schattingen blijkt dat onderhavige vennootschap
voor het eer-ste boekjaar niet verplicht is krachtens het wetboek van vennootschappen een
commissaris te benoemen.
6. Zij beslissen dat het mandaat van zaakvoerder onbezoldigd is.
AANVAARDING EN BENOEMING.
Nadat ondergetekende Notaris aan de comparant kennis heeft gegeven van het Koninklijk Besluit
nummer 22 van vierentwintig oktober negentienhonderd vierendertig, verklaren de heer Van Hoof
Willem, de heer Martens Paul en de heer Willekens Rik, allen voornoemd, benoemd tot
zaakvoerders, deze functie te aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door
enige verbodsbe-paling die zich daartegen verzet.
COLLEGE VAN ZAAKVOERDERS.
Vervolgens komt het college van zaakvoerders samen en besluiten zij met unanimiteit van stemmen
om aan de heer Van Hoof Willem, de heer Martens Paul en de heer Willekens Rik, allen voornoemd,
de volgende bevoegdheden toe te kennen:
    •  het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
    •  het ondertekenen van bouwvergunningsaanvragen;
    •  het overgaan tot alle invorderingen met betrekking tot dagdagelijkse activiteiten van de
vennootschap alsmede hiertoe alle gelden, documenten of eigendom innen en in ontvangst nemen,
ontvangstbewijzen in verband daarmee te ondertekenen;
    •  het afsluiten van verzekeringspolissen met betrekking tot de dagdagelijkse activiteiten van de
vennootschap;
    •  het bekomen van opdrachten en ondertekenen van overeenkomsten voor de verkoop van de
producten en diensten van de vennootschap en beperkt tot een bedrag van drieduizend euro (€
3.000,00) per verrichting, waarbij deelverrichtingen voor eenzelfde handeling samengeteld worden;
    •  het verzorgen van alle permanente betalingen met betrekking tot de uitbetaling van tussentijdse
en definitieve lonen enerzijds en anderzijds het betalen van alle schulden ten opzichte van de staat
en het geheel van administraties;
Luik B
    •  het verzorgen van alle betalingen aangegaan in het belang van de vennootschap, ten opzichte
van leveranciers en derden;
    •  de vennootschap vertegenwoordigen voor alle verrichtingen bij de bedrijven die openbare
nutsvoorzieningen aanbieden, zoals spoorwegen, post, telefoon, elektriciteit, water en andere;
    •  alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket van de
kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
 
 
 
 
 
 
Voor ontledend uittreksel.
 
Samen hiermee neergelegd : expeditie van de akte.
 
Mtr Dirk Seresia
Notaris