Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NapoleonIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Napoleonkaai 51 bus 5
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Nicolas VERBIST, Notaris te Antwerpen, op 25 maart
2024, vóór registratie dat 1) De besloten vennootschap “Holding Brolet – Van Campfort 17”, met
zetel te 2970 Schilde, De Loock, 21; BTW BE0540.759.459 RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen en
2) De besloten vennootschap “HOLDING LGS”, met zetel te 1180 Ukkel, Kasteel de Walzinlaan 15
bus 1; BTW BE 0462.948.633 RPR Brussel. een besloten vennootschap hebben opgericht, onder de
naam “NapoleonIT", met zetel in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd te 2000
Antwerpen, Napoleonkaai 51 bus 5. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Aanvangsvermogen: € 1.000,00 vertegenwoordigd door 100 aandelen. Het aanvangsvermogen is
volgestort ten belope van duizend euro (€ 1.000,00), mits storting verricht op een bijzondere rekening
met nummer BE61 3632 4130 4617 bij ING België. Boekjaar: begint op 1 januari en eindigt op 31
december, het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2024. Aanleg van reserves -
Verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: * De aanwending
van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. * Het
bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. * De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het
tijdstip en op de plaats vastgesteld door het bestuursorgaan.  Interimdividenden en tussentijdse
dividenden kunnen hierbij tevens uitgekeerd worden. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door
één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder,
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. De algemene vergadering die de bestuurder
(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn,
hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van
onbepaalde duur te zijn. De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. Als er slechts
één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met
de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer
dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen
stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere
bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Het bestuursorgaan kan het
dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan
één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en
1007531377
verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur :  1) De besloten
vennootschap “Holding Brolet – Van Campfort 17”, voornoemd.  De besloten vennootschap “Holding
Brolet – Van Campfort 17” zal bij de uitoefening van haar opdracht als bestuurder van de
vennootschap wettelijk vertegenwoordigd worden, overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, door haar vaste vertegenwoordiger, te weten : de Heer BROLET
Mathieu, geboren te Brussel op 17 juni 1984, wonende te 2970 Schilde, De Loock 21 en 2) De
besloten vennootschap “HOLDING LGS”, voornoemd.   De besloten vennootschap “HOLDING LGS”
zal bij de uitoefening van haar opdracht als bestuurder van de vennootschap wettelijk
vertegenwoordigd worden, overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, door haar vaste vertegenwoordiger, te weten : de Heer LEPIÈCE Fabien, geboren te
Rocourt op 22 december 1973, wonende te 1180 Ukkel, Kasteel de Walzinlaan 15 bus 1.  Hun
opdracht wordt niet vergoed, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.  Zij
zullen elk afzonderlijk kunnen optreden om de vennootschap te vertegenwoordigen in alle
handelingen, in en buiten rechte. De benoeming van bovenvermelde niet-statutair bestuurders zal
slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen
zal hebben.  Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen : 1. Consultancy,
operations- en projectmanagement, ondermeer in SAP toepassingen; 2. Computerconsultancy-
activiteiten; 3. Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun
configuratie en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software); 4. De analyse en
ontwikkeling van hard- en software, engineering, technische expertise en alle toepassingen op het
vlak van automatisatie, elektronica en elektromechanica, 5. Overige uitgeverijen van software, 6.
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer, 7. Overige diensten op het
gebied van informatietechnologie en computer, 8. Onderhoud en de reparatie van computers en
randapparatuur, 9. Het ontwerpen van websites, dienstverlening inzake automatisatie in alle
mogelijke toepassingen, 10. Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's, 11. De groot-
en kleinhandel, import en export, het huren en verhuren van alle hard- en softwaremachines en
installaties, onderdelen en gereedschappen; 12. Groothandel in computers, randapparatuur en
software, 13. De uitbating van een IT-bedrijf in de meest ruime zin, computeradviesbureau ; 14.
Consultancy en bedrijfsmanagement ; 15. Het geven van opleidingen en instructies in diverse
doelgebieden ; 16. Overige vormen van onderwijs; 17. Het nemen van licenties, brevetten en merken
alsook de uitbating ervan ;   18. De valorisatie van kennis en technieken ; 19. De uitbating van een
technisch adviesbureau in de ruimste zin ; 20. Project- en interim-management ; 21. Diverse
administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren; 22. Fotokopiëren, documentvoorbereiding en
andere gespecialiseerde ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren; 23. Overige
zakelijke dienstverlening, n.e.g.; 24. Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering; 25. Verlenen van adviezen en hulp aan het
bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het
verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.; 26. Detailhandel in allerlei producten via het
internet (e-commerce); 27. Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op
het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, enz.; 28. Managementactiviteiten van holdings :
tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of
controle over het vermogen, enz.; 29. Activiteiten van hoofdkantoren; 30. Handelsbemiddeling
gespecialiseerd in andere goederen; 31. Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel
onroerend goed, exclusief sociale woningen; 32. Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd niet-
residentieel onroerend goed, exclusief terreinen; 33. Het verlenen van diensten, zoals het managen,
verlenen van advies en bijstand, supervisie en werkzaamheden die verband houden met
consultancy, marketing, communicatie publiciteit en public relations; 34. Belegging en beheer van
vermogens, gaande van onroerende goederen, roerende goederen en rechten tot roerende
goederen en kapitalen, dit alles hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden of in
deelname met derden; deze aanduidingen en opsommingen zijn niet beperkend doch enkel van
aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste zin; 35. Het uitoefenen van mandaten van beheer
en/of toezicht in vennootschappen of ondernemingen van gelijk welke aard, en het verstrekken van
advies en bijstand in verband met het technisch, administratief, bedrijfseconomisch en algemeen
beheer van ondernemingen en vennootschappen; 36. Het verwerven, vervreemden, beheren,
uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, het doen bouwen en/of verbouwen,
promotie van en makelen in onroerende goederen evenals alle gelijksoortige onroerende transacties
en verrichtingen in de meest ruime zin, met inbegrip van onroerende leasing; 37. De vennootschap
zal alle industriële, financiële (inbegrepen de financiering), onroerend en roerende verrichtingen
kunnen uitvoeren, die van die aard zijn om haar voorwerp te bereiken, uit te breiden of te
vergemakkelijken. Dit alles in de meest ruime betekenis. De vennootschap mag ook binnen de
perken van haar voorwerp, alle burgerrechtelijke, commerciële, industriële, organisatorische,
roerende of onroerende verrichtingen doen. De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die zij
nodig of dienstig acht tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Zij heeft in het algemeen de volle
rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of
op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij kan de
functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. De vennootschap
mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of
particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou
onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de
vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van
deze voorwaarden ondergeschikt maken.  Jaarvergadering - Voorwaarden voor toelating tot de
vergadering en uitoefening van het stemrecht: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering
van aandeelhouders gehouden op de zetel, de laatste vrijdag van de maand juni om negentien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan
en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die
minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval,
zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na
de aanvraag. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan
de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.  Schriftelijke algemene vergadering : §1. De aandeelhouders
kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden. §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt
de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn
van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle
aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de
vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het
schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door
het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk
besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden
van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen. §3.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het
schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel
van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden
goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd. §4. Het toegezonden voorstel van
schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de vennootschap moet toekomen
vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is
het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen
vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.  Toegang tot de
algemene vergadering : Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden: - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het
register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de rechten
verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming. Beraadslagingen:§1. Op de algemene vergadering geeft ieder
aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende
de aandelen zonder stemrecht. §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan
deze de bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. §3. Elke
aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen. §4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden. §5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.  Lasthebbers - Volmacht: Een bijzondere volmacht wordt
toegekend, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank, aan de besloten vennootschap
“Meesters Accountants”, met zetel te 2970 Schilde, Mastendreef, 13; BTW BE0447.620.257 RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met mogelijkheid om
afzonderlijk te handelen alle formaliteiten met betrekking tot deze akte te vervullen betreffende de
inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister, bij een ondernemingsloket, op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en bij de administratie van de belasting over de toegevoegde
waarde, voor zover als nodig.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. 
Nicolas VERBIST, Notaris. 
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING: 
- de uitgifte van de oprichtingsakte