Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VLAAMSE ESPORTS FEDERATIE
(verkort) : VESF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
Hertsbergsestraat 4
De ondergetekenden:
 
1. de heer Alexander DUMON, wonende te Kiezelstraat 22, 3500 Hasselt;
2. de heer Michel MAUS, wonende te Koedreef 34/0301, 9070 Destelbergen;
3. de heer Jonathan HIMPE, wonende te Sint-Jobstraat 218/11, 3550 Heusden-Zolder;
4. de heer Karl DHONT, wonende te Merkemveldweg 28, 8210 Zedelgem; en
5. de heer Marlon GILBERT-ROBERTS, wonende te Rue Washington 197, 1050 Ixelles;
 
verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ook de “vereniging”) op te richten overeenkomstig
Boek 9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna het “WVV”), en
daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
 
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op 10 augustus 2020:
 
 
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
 
ARTIKEL 1. RECHTSVORM – NAAM 
 
§1. De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. 
 
§2. Zij verkrijgt de naam “VLAAMSE ESPORTS FEDERATIE”, afgekort “VESF”. De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging
zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL,
worden voorafgegaan of gevolgd.
 
§3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals in §2 van dit artikel
aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moeten worden vermeld op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
 
ARTIKEL 2. ZETEL
 
§1. De zetel van de Vereniging is gelegen in het Vlaamse Gewest. Het bestuur is bevoegd om de
maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
0752537678
ARTIKEL 3. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
 
§1. De vereniging heeft als belangeloos doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, om
de beoefening van esports, zowel in competitief als in recreatief verband, te bevorderen en aan te moedigen.
 
§2. De vereniging tracht het in §1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door middel van de
volgende activiteiten, die zowel in België als in het buitenland kunnen plaatsvinden, voor eigen rekening of voor
rekening van haar leden: het promoten van esports in het algemeen; het inrichten en organiseren van
evenementen, sportontmoetingen, wedstrijden en competities; het inrichten en uitbaten van esportcentra,
drankgelegenheden, restaurants, zalen, enz.; de oprichting en uitbating van (online) magazines en bladen; het
vaststellen van spelregels en het toezien op de naleving ervan; het waken over de naleving van de fair-play, anti-
dopingregels en de tucht in het algemeen; het selecteren, trainen en samenstellen van teams voor nationale en
internationale wedstrijden; het onderhouden van betrekkingen met organisaties die een gelijkaardig belangeloos
doel nastreven; het onderhouden van betrekkingen met de bevoegde overheden inzake esports; het steunen en
verlenen van medewerking aan organisaties die een gelijkaardig belangeloos doel nastreven.
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. In het
kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging daden van koophandel stellen.
 
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen. 
 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
 
ARTIKEL 4. DUUR
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II. LEDEN
 
ARTIKEL 5. VASTE EN TOEGETREDEN LEDEN
 
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
Het aantal leden kan niet minder dan twee bedragen, waarvan minstens twee Vaste Leden.
 
§2. De Vaste Leden van de vereniging zijn: (i) de oprichters en (ii) de personen die worden toegelaten als Vast
Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten, voorgedragen door één of meer bestaande Vaste Leden.
 
§3. De Toegetreden Leden zijn de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten
als Toegetreden Lid overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten. 
 
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten en/of het Reglement
van Inwendige Orde zijn vastgelegd. De statutaire en reglementaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder
consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
§5. De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het Reglement van Inwendige Orde van de
vereniging, alsook de besluiten van haar organen na te leven en de belangen van de vereniging of één van haar
organen niet te schaden. De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de
bovengenoemde principes te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met
het maatschappelijk doel van de vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze
schaden.
 
ARTIKEL 6. TOELATINGSPROCEDURE 
 
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid van de vereniging moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in artikel 5 van deze statuten, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen. Daartoe, moet de
kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuur richten, bij aangetekende brief, met aanduiding van zijn
naam, voornamen, beroep, geboortedatum en woonplaats, evenals de identiteit van de Vaste Leden die hem
hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering of, indien deze later valt,
op de bijzondere algemene vergadering die wordt gehouden in de loop van de maand december van elk jaar en
waarop alle nog openstaande aanvragen worden behandeld.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
het bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail. De algemene
vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op
de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
artikel 5 van deze statuten, de goedkeuring van het bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuur richten, bij aangetekende brief, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep,
geboortedatum en woonplaats.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het bestuur bij aangetekende brief, bij gewone brief
of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek. 
Het bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op
de rechter open.
 
ARTIKEL 7. UITTREDING
 
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan het bestuur bij aangetekend schrijven op de zetel van de vereniging,
of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
 
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
 
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
 
ARTIKEL 8. UITSLUITING
 
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een Toegetreden Lid
uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
 
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste vijftien dagen vóór de datum van de algemene vergadering.
Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel
hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij heeft
tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven
aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
§3. Het bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot uitsluiting
wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de vereniging
gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuur, binnen één maand nadat het voorstel tot zijn
uitsluiting hem werd meegedeeld. Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
 
§4. Het bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken Vast of Toegetreden
Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
 
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
 
ARTIKEL 9. LEDENBIJDRAGEN
 
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan zijn per
categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene vergadering. Zij kan niet
hoger zijn dan vijfduizend euro.
 
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
 
ARTIKEL 10. SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
 
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuur genoemd, die bestaat uit
minimum drie bestuurders, natuurlijke personen en/of rechtspersonen. Indien en zolang de vereniging minder
dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking.
 
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van hoogstens 4 jaar. Zij
kunnen voor de eerste maal worden aangeduid in de oprichtingsakte. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na
de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
 
§3. Ieder lid van het bestuur kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuur. Hij kan zelf het
nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen. Een bestuurder is verplicht na zijn
ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
 
§4. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuur tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 11. VOORZITTERSCHAP VAN HET BESTUUR
 
§1. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. Zij kan ook een of meerdere ondervoorzitters, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen, dan wel iedere overige functie die zij nuttig acht in het leven
roepen.
 
§2. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
ARTIKEL 12. BIJEENROEPING VAN HET BESTUUR
 
§1. Het bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter of
secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. 
 
§2. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 5 dagen vóór de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
 
§3. De vergadering wordt gehouden op de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, op de zetel van de vereniging.
 
ARTIKEL 13. BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
 
§1. Het bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
§2. De besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt
het voorstel verworpen.
 
§3. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde bestuursvergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s
tegelijkertijd vertegenwoordigen.
 
§4. Het bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de agenda
vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt
geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
 
§5. De besluiten van het bestuur kunnen via een schriftelijke procedure worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van alle bestuurders. 
 
ARTIKEL 14. NOTULEN
 
§1. De besluiten van het bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de voorzitter
van de vergadering en door de bestuurders die erom verzoeken. 
 
§2. De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
 
§3. De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het bestuur
worden opgenomen in de notulen.
 
§4. Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
 
ARTIKEL 15. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
 
§1. Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
 
§2. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
§3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuur als college, zijn alle akten die de
vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee of meer bestuurders
die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
ARTIKEL 16. VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
 
§1. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
 
§2. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
ARTIKEL 17. DAGELIJKS BESTUUR
 
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuur. Het bestuursorgaan
bepaalt of deze personen alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
 
§2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
 
§3. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
 
§4. Het bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
ARTIKEL 18. CONTROLE VAN DE VERENIGING
 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 19. SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
 
ARTIKEL 20. BEVOEGDHEDEN
 
§1. De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
 
§2. Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 21. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
 
§1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op een door het bestuur te bepalen locatie en
datum, die voor 15 juni valt.
 
§2. Het bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet daarnaast de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen
deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en
de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
§3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van
de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. De oproepingen worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres
beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, en dit op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen.
 
§4. Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
 
§5. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
ARTIKEL 22. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
 
§1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid de
hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
 
§2. Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering
toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
 
§3. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
ARTIKEL 23. ZITTINGEN 
 
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of in diens afwezigheid door
de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele bestuurder
aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid. 
 
§2. De voorzitter zal een secretaris aanduiden. 
 
ARTIKEL 24. BERAADSLAGINGEN
 
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
 
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
 
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
 
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
 
ARTIKEL 25. NOTULEN
 
§1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen. 
 
§2. Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
 
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuur.
 
TITEL V. FINANCIERING – BOEKJAAR – REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE 
 
ARTIKEL 26. FINANCIERING
 
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer gefinancierd kunnen worden
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
ARTIKEL 27. BOEKJAAR
 
§1. Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
§2. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
 
§3. Het bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
 
ARTIKEL 28. REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 
§1. Een Reglement van Inwendige Orde kan worden opgesteld door het bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
 
§2. In het Reglement van Inwendige Orde mogen, zonder strijdig te zijn met de dwingende wettelijke bepalingen
of de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling
van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden
opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
 
ARTIKEL 29. ONTBINDING
 
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
 
ARTIKEL 30. VEREFFENAARS
 
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
 
ARTIKEL 31. BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
 
§1. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
 
§2. Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
 
ARTIKEL 32. WOONSTKEUZE
 
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor
zijn betrekkingen met de vereniging.
 
ARTIKEL 33. GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
 
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
ARTIKEL 34. GEMEEN RECHT
 
§1. Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (het “WVV”) of de wetgeving die het WVV zou vervangen c.q. wijzigen na de oprichting van de
vereniging, toepasselijk, alsmede de algemene wettelijke bepalingen, het Reglement van Inwendige Orde en de
gebruiken ter zake.
 
§2. De bepalingen van het WVV, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in
huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het WVV worden geacht niet te zijn
geschreven.
 
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
Ondergetekenden komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en nemen eenparig de
volgende beslissingen die evenwel slechts uitwerking zullen hebben vanaf de dag van neerlegging ter griffie van
een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2021.
 
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni van het
jaar 2022.
 
2. Adres van de zetel
 
Het adres van de zetel is gevestigd te: Hertsbergsestraat 4, 8020 Oostkamp. Het bestuur kan eveneens één of
meerdere administratieve zetels vestigen in elke plaats in België.
 
3. Website en e-mailadres:
 
De website van de vereniging is www.vesf.be.
Het e-mailadres van de vereniging is info@vesf.be.
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
 
4. Benoeming van de bestuurders 
 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van 4 jaar: 
- de heer Alexander DUMON, geboren op 23/11/1997 te Hasselt, wonende te Kiezelstraat 22, 3500 Hasselt, hier
aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Michel MAUS, geboren op 27/12/1970 te Brugge, wonende te Koedreef 34/0301, 9070 Destelbergen,
hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Jonathan HIMPE, geboren op 17/04/1990 te Mechelen, wonende te Sint-Jobstraat 218/11, 3550
Heusden-Zolder, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Karl DHONT, geboren op 22/05/1970 te Roeselare, wonende te Merkemveldweg 28, 8210 Zedelgem,
hier aanwezig en die aanvaardt; en
- de heer Marlon GILBERT-ROBERTS, geboren op 19/04/1981 te Portland, Jamaica, wonende te Rue
Washington 197, 1050 Ixelles, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
5. Commissaris
 
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen. 
 
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting 
 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 april 2020
door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van
de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
7. Volmachten
 
De heer Jonathan HIMPE, wonende te Sint-Jobstraat 218/11, 3550 Heusden-Zolder, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de
btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is. 
 
8. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- de heer Alexander DUMON, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Michel MAUS, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Jonathan HIMPE, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt;
- de heer Karl DHONT, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van het bestuur voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt; en
- de heer Marlon GILBERT-ROBERTS, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van international relations
officer van het bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt;
 
 
 
WAARVAN AKTE
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters
gehouden te Oostkamp op 10 augustus 2020.
 
 
 
Voor eensluidend afschrift,
Jonathan Himpe