Ondernemingsnr : 0422883574
Naam
(voluit) : LIEVENS-VYNCKE FONDS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Zuidstraat 27
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van “LIEVENS-
VYNCKEFONDS”, vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de zetel gevestigd is te 8800
Roeselare, Zuidstraat 27, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, onder
nummer 0422.883.574, samengekomen op 6 juni 2023.
 
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
 
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om het voorwerp van de vereniging te wijzigen als volgt:
‘De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, een fonds op te richten en te
beheren om het werk van de oud-leerlingen en de oud-leraren van het Roeselaarse Klein Seminarie
en van de lokale verantwoordelijken, aan wie deze hun verantwoordelijkheden hebben doorgegeven
en die eveneens werkzaam zijn in de door het Ministerie van Ontwikkelingssamenwerking erkende
ontwikkelingslanden, te steunen.
Het opgerichte fonds kan tevens aangewend worden ter ondersteuning van andere
ontwikkelingsprojecten waarvoor oud-leerlingen en oud-leraren van het Roeselaarse Klein Seminarie
samenwerkingsverbanden aangaan met onder meer (maar niet beperkt tot)    de missiecomités van
Roeselare en Moorslede en andere scholen van de scholengroep Sint-Michiel.
In die zin mag ze ook, op bijkomstige wijze, activiteiten ondernemen, waarvan de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.’
 
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering de statuten aan te passen
om ze in overeenstemming te brengen met het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de aangepaste statuten als volgt luidt:
 
NAAM
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Haar naam luidt “LIEVENS-VYNCKE FONDS”.
(…)
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, een fonds op te richten en te
beheren om het werk van de oud-leerlingen en de oud-leraren van het Roeselaarse Klein Seminarie
en van de lokale verantwoordelijken, aan wie deze hun verantwoordelijkheden hebben doorgegeven
en die eveneens werkzaam zijn in de door het Ministerie van Ontwikkelingssamenwerking erkende
ontwikkelingslanden, te steunen.
Het opgerichte fonds kan tevens aangewend worden ter ondersteuning van andere
ontwikkelingsprojecten waarvoor oud-leerlingen en oud-leraren van het Roeselaarse Klein Seminarie
samenwerkingsverbanden aangaan met onder meer (maar niet beperkt tot)    de missiecomités van
Roeselare en Moorslede en andere scholen van de scholengroep Sint-Michiel.
In die zin mag ze ook, op bijkomstige wijze, activiteiten ondernemen, waarvan de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
(…)
DUUR
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
(…)
LEDEN
§1. De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Het aantal werkende leden kan niet minder dan tien en niet meer dan twintig bedragen.
§2. Zijn vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als werkend lid overeenkomstig deze statuten.
Zowel in de algemene vergadering als in het bestuursorgaan moet de meerderheid van de leden
bestaan uit werkende leden aangeduid door en vertegenwoordigd in de VZW ‘Oud-Leerlingenbond
Klein Seminarie Roeselare’ en de VZW ‘SCHOLENGROEP SINT-MICHIEL’
§3. Zijn toegetreden leden: de personen die een band hebben met de vereniging en die worden
toegelaten als Toegetreden Lid overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Toelatingsprocedure
§1. Toelating als werkend lid
Om toegelaten te worden als werkend lid moet de kandidaat de goedkeuring van de algemene
vergadering bekomen.
Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende brief, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats, evenals, in
voorkomend geval, de identiteit van de natuurlijke of rechtspersson die hem heeft voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail. De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als toegetreden lid
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij
aangetekende, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats, evenals, in voorkomend
geval, de identiteit van het werkend lid dat hem heeft voorgedragen.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bijbij gewone brief of
per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding
§1. Elk werkend of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden van een werkend of toegetreden lid wordt dit lid op dat ogenblik van
rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend werkend of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging
en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een werkend lid, een werkend lid of
een toegetreden lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een werkend lid uit te spreken.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
werkend of toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-
mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan
wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten werkend of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging
en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
LEDENBIJDRAGEN
Werkende en toegedreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Wel kan de raad van bestuur, zo zij
dit nodig oordeelt, oproepen tot het storten van een bijdrage. Deze zal maximum vijftig euro (€ 50,00)
per jaar bedragen.
(…)
BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Enkel werkend leden kunnen als bestuurder benoemd worden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes (6) jaar. Het
mandaat is hernieuwbaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
(…)
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
(…)
Bestuursbevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van de raad van bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de voorzitter van de raad van bestuur en een bestuurder die gezamenlijk optreden.
(…)
ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de aanvaarding of uitsluiting van een werkend lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
(…)
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste dinsdag van de
maand februari, om 18. uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de werkende, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de werkende, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(...)
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
(…)
BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
In geval van ontbinding en vereffening, dient het netto-actief, de archieven en documenten toe te
komen aan het Bisdom Brugge.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
 
VIERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het overlijden van de heer DEHEM Marc, secretaris en bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het overlijden van de heer VERMEERSCH Joris, bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de heer FOULON Luc als voorzitter van de raad
van bestuur.
De vergadering en de daaropvolgende vergadering van de raad van bestuur besluit te (her)
benoemen, met ingang van 6 juni 2023:
- de heer COGHE Geert, wonend te 8020 Oostkamp, Stationsstraat 55, als voorzitter en bestuurder.
- de heer GERYL Bart, wonend te 8400 Oostende, Stockholmstraat 33, bus 04.01, als
ondervoorzitter en bestuurder.
- de heer FOULON Luc, wonend te 8800 Roeselare, Jfr. Mellestraat 46 B 21, als penningmeester en
bestuurder.
- mevrouw OBIN Carla, wonend te 8501 Kortrijk (Heule), Mellestraat 26, als bestuurder.
- de heer VERCRUYSSE Bart, wonend te 8800 Roeselare, Koestraat 223, als secretaris en
bestuurder.
 
VOLMACHTEN
De vergadering verleent:
1) de bestuurders alle bevoegdheden om de voorgaande besluiten uit te voeren.
2) volmacht aan notaris Orinn Vijncke, te Wevelgem, om over te gaan tot het neerleggen op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank van een afschrift van onderhavig proces-verbaal en de publicatie bij
uittreksel ervan in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
 
(get.) Orinn VIJNCKE, Notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte onderhandse akte 06/06/2023
- gecoördineerde statuten