Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PEN GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Paddeschootdreef 95
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Catherine De Moor, notaris te Sint-Niklaas op 22 maart 2021, ter
registratie aangeboden, dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de volgende
modaliteiten:
      1) Oprichter – inbreng - aanvangsvermogen
De heer PEN Yuriy Arkadievitch, geboren te Almaty (Kazachstan) op 16 mei 1983, wonende te 9100
Sint-Niklaas, Paddeschootdreef 95.
Inbreng door de oprichter van vijftienduizend euro (15.000 EUR) in speciën – volstort. Het
aanvangsvermogen bedraagt vijftienduizend euro (15.000 EUR).
      2) Rechtsvorm - naam
      Besloten vennootschap met naam “PEN GROUP" voluit gesproken " PEN GROUP ". Andere
commerciële namen zijn steeds mogelijk en als uithangbord zullen de volgende benamingen gebruikt
worden: “PEN TRANSPORT”, “PEN CONSTRUCT”, “PEN CONSULTING”.
      3) Zetel
      De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
Adres : 9100 Sint-Niklaas, Paddeschootdreef 95.
4) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
5) Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering van de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
6) Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7) Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
0765485594
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
8) Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
      De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op één. Werd benoemd tot niet-
statutair bestuurder voor een onbepaalde duur : de heer Pen Yuriy, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
9) Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Er werd geen commissaris voorzien.
      10) Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het verzamelen en afleveren van post en pakjes en poststukken in binnen- en buitenland
- Verzamelen, vervoeren en afleveren van brieven, pakketpost en pakjes door andere bedrijven dan
de nationale posterijen. Er kan gebruik worden gemaakt van diverse takken van vervoer
- Overige posterijen en koeriers
- Het transport over de weg van goederen: transport van zaaghout, vee, koelwaren, internationaal
zwaar gewicht, stortgoed, via vrachtwagens en lichte vracht inbegrepen, goederenvervoer,
personenvervoer.
- Verhuur en lease van personenauto’s, lichte bestelwagens (<3,5 ton) en occasiewagens
- Detailhandel in nieuwe en occasievrachtwagens
- Tussenpersoon in de handel.
- Het uitbaten van drankgelegenheden, hotels, logementshuizen, spijshuizen, restaurants,
broodjeszaken, alsmede de organisatie van alle aanverwante horeca activiteiten, zoals ondermeer
het organiseren van feesten, vertoningen, optredens en happenings, dit alles zowel voor eigen
rekening als in opdracht en voor rekening van derden.
- De uitbating en de deelname in de uitbating van alle horecabedrijven zoals herbergen, taverne,
hotel, bed & breakfast, restaurant, snackbar, bar, frituur en al wat hiermee verband houdt, in de
ruimste zin van het woord.
De groot- en kleinhandel van nieuwe en occasie textielmateriaal, bouwmateriaal, sanitaire artikelen
o.a.: alle siervoorwerpen, fantasie- en geschenkartikelen, verkoop en verhuur van muziek cd’s en
dvd’s, elektronica en electro huishoudelijke artikelen, alle soorten meubelen vervaardigd in hout,
houtachtige-, imitatie- of kunststofproducten, alle kunstvoorwerpen, kunstwerken, zowel in het
domein van de zuiver artistieke als van de toegepaste kunst, alle soorten voorwerken in aardewerk,
porselein en andere materialen.
- Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
- Algemene bouw van residentiële gebouwen
- Slopen
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
- Bouw van water- en gasdistributienetten
- Aanleg van pijpleidingen voor het vervoer van gas, petroleumproducten, enz.
- Installaties in gebouwen en andere bouwwerken van : loodgieterswerk en sanitaire apparaten,
gasleidingen en aansluitingen m.u.v. gasleidingen voor verwarmingssysteem, waterleidingen,
brandblusinstallaties, enz.
- Installaties in gebouwen e.a. bouwwerken van : verwarmingssystemen  op elektriciteit, gas of
stookolieapparaten, verwarmingsketels, apparaten en leidingen voor ventilatie en klimaatregeling,
Luik B
enz
- Aanleg van leidingen voor het vervoer en distributie van elektrische energie
- Aanleg van telecommunicatielijnen en -netten
- Uitvoeren van horizontale boringen voor het leggen van kabels en kanalisaties
- Uitvoeren van metselwerk
- Bouw van autowegen, straten en andere wegen en paden voor voertuigen en  voetgangers
(inclusief het plaatsen van vangrails)
- Schilderen van markeringen op wegen en parkeerplaatsen
- Bouw van spoorwegen : aanleggen van de bedding, plaatsen van de rails,  uitvoeren en
herstellingswerken
- Aanleg van waterdistributienetten en rioleringen
- Bouw van speel- en sportterreinen, zwembaden, enz.
- Grondverzet : graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en
geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met behulp van explosieven
- Ruimen van bouwterreinen
- Installatie van verlichtings- en signaleringssystemen voor wegen en spoorwegen, in havens en
luchthavens (inclusief de installatie van verkeersborden
- Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van : - thermische
isolatiemateriaal - isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen
Schilderen van metalen constructies
- Reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden
Chapewerken
- Bouwen van funderingen, inclusief heien
- Algemeen onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton)
- Carrosserieherstelling
- Slepen van auto's en de hulpverlening bij pech onderweg
- Verhuur op korte termijn van personenauto's zonder chauffeur
- Verhuur of operationele leasing van lichte bestelwagens (max 3,5 t) zonder chauffeur
- Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enz.
- Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen en andere reinigingsactiviteiten
- Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment
- Detailhandel in overige bouwmaterialen in gespecialiseerde winkels
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij mag haar onroerende goederen als hypotheek stellen en al haar andere
goederen met inbegrip van haar handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle
leningen, kredietopnemingen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. In het algemeen mag de vennootschap alle handels-,
financiële- en nijverheidsverhandelingen doen, zo roerende als onroerende die rechtstreeks of
onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een gelijknamig voorwerp nastreven of
waarvan het voorwerp in innige samenhang met het hare staat.
Deelnemen en/of participeren in andere ondernemingen als bestuurder, adviseur, aandeelhouder,
enz...
Het voorwerp dient zo ruim mogelijk geïnterpreteerd te worden.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle ver-richtin-gen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroe-rende goederen en onroerende zakelijke rech-ten, zoals de aan- en
verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrich-ting en decoratie, de huur- en ver-huur, de
rui-l, de verkave-ling en, in het alge-meen, alle ver-richtin-gen die recht-streeks of on-recht-s-treeks
be-trek-king hebben op het beheer of op het productief maken, van onroe-rende goederen of
onroerende zake-lijke rech-ten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en ver-koop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzon-
der het beheer en de valo-risa-tie van alle verhan-delbare waar-depapie-ren, aande-len, obliga-ties,
staatsfondsen;
 c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.      
Luik B
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbin-tenissen als tot waar-borg van
verbintenissen van derden borg stel-len, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handels-zaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen
ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
11) jaarvergadering – dag en uur – toelatingsvoorwaarden plaats.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap  de laatste vrijdag van de maand juni om tien uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni 2023 om tien
uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
12) Website en e-mail adres:
De website en het e-mail adres van de vennootschap is niet beschikbaar.
13) Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
      Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 22 maart 2021 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
VOLMACHT
De oprichter, de bestuurder en de vennootschap heeft uitdrukkelijke volmacht met recht van in de
plaatsstelling verleend aan BoFiFa Eenmanszaak (0779221883) onder de natuurlijke persoon
Coupeau Abel, met maatschappelijke zetel aan de Grotebroekstraat 80 te 9890 Gavere. Deze
volmacht is zowel voor BoFiFa Ez/Coupeau Abel als aan zijn bedienden,
Het betreft een volmacht om de volmachtgevers te vertegenwoordigen, voor hen te communiceren,
(niet) akkoorden te sluiten, controles, bemiddelingen en onderhandelingen te voeren, aanvragen,
stopzettingen en aansluitingen te doen ten opzichte van : de BTW, de Belastingen,
Gemeentebesturen, De Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad, Kruispuntbank van
Ondernemingen, De Douane, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Sociaal
Secretariaat, overheidsdiensten, Ministeries, financiële instellingen en commissies van welke aard
ook.
Het betreft tevens ook een volmacht om volmachtgevers in rechte bij te staan en te
vertegenwoordigen op rechtbanken van welke aard ook. Naast de vertegenwoordiging in rechte kan
de volmachthouder verzoekschriften opmaken en tekenen, besluiten opmaken en tekenen, beroep
opmaken en aantekenen, enz.
De volmachtgever erkent dat de volmachtnemer geen enkele verantwoordelijkheid heeft. Tevens
kunnen hem geen inhoudelijke inbreuken ten laste worden gelegd alsook geen inbreuken op
bestaande of toekomstige privacy of andere reglementeringen die het gevolg zouden kunnen zijn van
deze volmacht.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid
- om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
Luik B
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist.
 
                                   VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL