Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BIVAK BAYARD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Gillislaan 6 bus 4
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Ingevolge akte opgemaakt door Meester ASTRID DE WULF, Notaris met standplaats Dendermonde,
die haar ambt uitoefent in de vennootschap BV "Astrid De Wulf, notarisvennootschap", met zetel te
9200 Dendermonde, Sint Christianastraat 17, op 15 december 2021, ter registratie aangeboden,
blijkt dat:
    1.  De heer DE VOGEL Timmy Alfons Margriet, wonende te 9200 Dendermonde, Sint-Gillislaan
104;
    2.  De heer HEYMANS Yves, wonende te 9200 Dendermonde, Kalendijk 3;
    3.  Mevrouw WATERSCHOOT Liesbeth Maria Jozef, wonende te 9200 Dendermonde, Breestraat
74;
    4.  De heer DE BOECK Toon, wonende te 9200 Dendermonde, Breestraat 74.
Een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “BIVAK BAYARD”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland in eigen naam of in naam
van derden voor eigen rekening, voor rekening van derden, voor gezamenlijke rekening, in
vereniging, in deelname of op andere wijze alle handelingen te stellen die in de meest ruime zin
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in verband staan met, of die van aard zijn de
verwezenlijking ervan in de hand te werken, vergemakkelijken, bevorderen of ontwikkelen of de afzet
van de goederen of diensten van de vennootschap vergemakkelijken of haar klantenbestand
uitbreiden en binnen de beperkingen opgelegd door de wet:
- Ontwikkeling, bouw, uitbating, productie, aankoop, verkoop, huur, verhuur, leasing, licenties, beheer
en andere vormen en wijzen van exploitatie, zowel in open lucht als in (half) gesloten ruimten van
onder meer theaters, schouwburgen, polyvalente zalen, technische faciliteiten, concertzalen, musea,
repetitie- en studioruimte, evenementhallen, tenten, stadia, beurzen, pleinen, cabarets, (pret)parken,
attracties, campings, parkings;
- De verhuur van kampeerplaatsen, vakantiewoningen;
- Het leiden van een toeristisch verhuurkantoor bestaande uit een verkooppunt met als enige
reisbureau-activiteit het bemiddelen of sluiten van een overeenkomst tot het verstrekken door een
derde van logies in een vakantiewoning;
- Aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen van transport
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan;
- Productie en ontwikkeling van podiumproducties, zoals onder meer theater-, circus-, straattheater,
opera-, klassieke muziek-, dans- of muziektheaterproducties, met inbegrip van musical en ballet,
evenals totaalspektakels;
- Creatie, aankoop, verkoop, huur, verhuur, leasing, licenties, promotie, marketing, organisatie,
vertoning en andere vormen en wijzen van exploitatie van podiumproducties, zoals onder meer
theater-, circus-, straattheater-, opera-, klassieke muziek-, dans- of muziektheaterproducties, met
inbegrip van musical en ballet, evenals totaalspektakels;
- Organisatie, deelname en voorzieningen van repetities, audities, schrijfopdrachten, castings,
selectie van acteurs, auteurs, uitvoerende kunstenaars, licht-, geluid-, grafische- en andere technici;
0778788056
Luik B
- Creatie, ontwikkeling, productie, aankoop, verkoop, huur, verhuur, leasing, licenties, beheer en
andere vormen en wijzen van exploitatie van producten en diensten die zijn afgeleid van de
activiteiten vermeld hierin, waaronder merchandising zoals kleding, speelgoed, spellen, geluids- en
audiovisuele dragers, voeding en drank, alsook van onder meer podia, decors, kostuums,
requisieten, beeld-, licht-, geluid-, grafische technieken en andere producten en diensten gerelateerd
aan podiumproducties en de hierin genoemde activiteiten in de meest ruime zin; kleinhandel in
bloemen en planten, sierplanten, geschenken, speelgoed, decoratie-artikelen, kleinmeubelen,
tuinmeubelen, stoffen, verlichting;
- Diensten van management, consultancy, vertegenwoordiging, boekingskantoor, agent, impressario,
ondersteunende activiteiten en overige zakelijke dienstverlening in meest uitgebreide betekenis met
betrekking tot podiumproducties, uitvoerende en scheppende kunsten, voor schrijvers, choreogafen,
animatoren, grafici, scenaristen, componisten en andere auteurs, voor zangers, acteurs, dansers en
andere uitvoerende kunstenaars en voor licht-, geluid-, grafische- en andere technici;
- Aankoop, verkoop, huur, verhuur, licenties, beheer, administratie, uitgave, marketing, promotie en
exploitatie in ruimste zin van werken van letterkunde en kunst zoals boeken, tekeningen, scenario’s,
muziekwerken en van auteursrechten, octrooien, merken, modellen, fabrieksgeheimen, en alle
andere rechten van (industriële en artistieke) intellectuele eigendom en daarvan afgeleide rechten;
- Diensten van kaartverkoop, plaatsbespreking en -reservering, en (vip) ticketing;
- Prospectie, productie, opmaken, beheren, organiseren en afsluiten van alle soorten
(overeenkomsten inzake) sponsoring, reclame, reclameregie en -werving, campagnes, advertenties
en publicaties;
- De organisatie van evenementen, concerten, workshops, cursussen, trainingen, seminaries,
recepties, manifestaties, feesten, tentoonstellingen, shows, beurzen, vernissages, congressen,
voorstellingen allerhande op vlak van cultuur, onderwijs, entertainment, sport en andere, deze
opsomming steeds exemplatief en niet limitatief zijnde;
- Alle activiteiten van catering en aanverwante activiteiten evenals de verkoop van alle etenswaren
en dranken, zowel alcoholische als andere, uitbating van restaurants, bars, foodtrucks, cafetaria’s,
met of zonder bediening;
- Het uitvoeren van tuinwerken, Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene
gedeelte van sportvelden, Landschapsverzorging, Snoeien van bomen en heggen;
- De promotie van gebouwen waaronder villa’s, huizen, flatgebouwen, winkel, industriële en
nijverheidsgebouwen, bij middel van aankoop, verkoop, ruiling, constructie, verpachting, uitbating en
beheer van onroerende goederen evenals alle onroerende operaties van om het even welke aard of
ermede verband houdende handelingen en projectontwikkelingen. Het verrichten van alle adviezen in
bovenvermelde activiteiten;
- De aan- en verkoop, handelsbemiddeling, het verlenen van onderzoeks- en adviesdiensten,
installatie, het ontwikkelen en exploiteren van concepten van producten m.b.t. bouwmaterialen,
sanitair, ventilatie, koeling en verwarming, in de meest ruime zin van het woord, alsmede al hetgeen
hieraan ondersteunend kan zijn. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, de
commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen, in het kort
tussenpersoon in de handel, de commercialisatie onder eender welke vorm of formule, met
betrekking tot artikelen voor interieurinrichting, zoals onder meer stoffen, meubelen, tapijten,
verlichtingsartikelen, hout- en lederwaren, antiquiteiten, kunst- en siervoorwerpen, kaders en
schilderijen, gordijnen, behangpapier en vloerbedekking, verven, bed-, huishoud- en tafellinnen,
drogisterijartikelen, textielartikelen, fantasieartikelen, binnen- en buitendecoratie, decoratiestukken
van alle aard, alsook alle goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten verband
houden;
- Het ontwerpen en inrichten van interieurs, zoals winkel-, kantoor-, showroom-, restaurant- en
binnenhuisinrichting, alsook het ontwerp van meubels en decoraties in de ruimste zin te begrijpen of
het verlenen van advies of bijstand in dit verband, zowel aan particulieren als aan bedrijven. Het
verrichten van diensten op het vlak van interieur- en meubelvormgeving; binnenhuisarchitectuur,
tuininrichting en decoratie, met inbegrip van het ontwerpen en maken van maquettes; Het verlenen
van kleur- en materiaaladvies; kleding- en kleurenconsulente;
- Managementactiviteiten (ook van holdings); het beheer, management op organisatorisch, logistiek,
uitvoerend en financieel gebied; het begeleiden van bedrijven in de opmaak van het bedrijfsplan, het
marketingplan, het communicatieplan, het financieel plan, enzovoort. Adviesverlening rond producten
dienstbeheer, prijsbepaling en keuze van distributiekanalen; merkenadvies; leveranciersselectie;
- Het verlenen van allerlei diensten en activiteiten ten behoeve van productiebedrijven in het
algemeen, en meer in het bijzonder inzake de marketing, het management en het bedrijfsbeheer, en
al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
- De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
Luik B
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen; Het waarnemen
van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen of feitelijke verenigingen, het uitoefenen van
opdrachten en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk voorwerp verband
houden;
- Handelsbemiddeling, groothandel, detailhandel, online handel in bijkomende goederen recreatief
materiaal, decoratie, interieur materiaal, consumentengoederen, inclusief installatie materiaal voor
industrieel gebruik;
- De exploitatie van eigen of ter beschikking gestelde concessies, licenties, intellectuele eigendom,
foto’s, filmen, en de daarbij horende rechten. Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren
van licenties, octrooien, merken en dergelijke; Fotografie, fotoreportages, samenstelling van boeken,
digitale afdrukken;
- De ondersteuning, de promotie, de verwerving en het nemen van deelnemingen via inbreng in geld
of natura, fusie, inschrijving, overdracht financiële tussenkomst of om het even welke wijze, in alle in
België of in het buitenland bestaande of nog op te richten ondernemingen, instellingen en
verenigingen in alle sectoren van de industrie, handel en diensten evenals de oprichting van
dergelijke ondernemingen of verenigingen;
- Alle roerende of onroerende Belgische en buitenlandse goederen, en/of roerende of onroerende
zakelijke rechten, alsook alle persoonlijke schuldvorderingen verwerven, verkopen, huren en
verhuren, ruilen, beheren, ontwikkelen, inbrengen in natura, verkavelen, het onderbrengen onder het
stelsel van mede-eigendom van onroerende zaken en liquide middelen bezitten, zonder dat deze
opsomming limitatief mag geïnterpreteerd worden;
- De vennootschap mag instaan voor het bestuur, het toezicht en de controle op alle verbonden
ondernemingen of met de ondernemingen waarmee er een deelnemingsband bestaat en met alle
andere, en alle leningen eraan toestaan, onder welke vorm en voor welke looptijd ook, en alle
verbintenissen ervan zelfs hypothecair waarborgen;
- Zij mag eveneens alle al dan niet hypothecaire leningen afsluiten en toestaan;
- Zij mag, in de mate dat de wet dit toestaat, leningen en kredietopeningen verstrekken aan alle
ondernemingen, verenigingen of natuurlijke personen onder om het even welke vorm met inbegrip,
maar niet beperkt tot, kasbons, obligaties, hypothecaire of andere leningen alsook certificaten en
vastgoedcertificaten en zij mag gelijk welke zekerheid ten behoeve van een derde verlenen, met
inbegrip, maar niet beperkt tot, haar aval verlenen en zich borg of wisselborg stellen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen, voor haarzelf en voor derden, op voorwaarde
dat zij er voordeel uit haalt;
- Zij mag alle onroerende goederen, inclusief het handelsfonds, volledig en gedeeltelijk hypothekeren
en ze mag de andere goederen in pand geven;
- Zij mag de functies uitoefenen van bestuurder of vereffenaar van andere bestaande of nog op te
richten ondernemingen en meer in het algemeen het bestuur waarnemen van andere bestaande of
nog op te richten ondernemingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, in
verband staan met haar voorwerp;
- Projectontwikkeling in vastgoed.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten hebben laten opstellen van een besloten
vennootschap, genaamd “BIVAK BAYARD”, gevestigd te 9200 Dendermonde, Sint-Gillislaan 6 bus 4,
met een aanvangsvermogen van vierduizend euro (€ 4.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 1 december 2021, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Comparanten verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vier euro (€ 4,00) per stuk, als volgt:
- door de heer DE VOGEL Timmy, voornoemd: tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor
duizend euro (€ 1.000).
- door de heer HEYMANS Yves, voornoemd: tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor duizend
euro (€ 1.000).
- door mevrouw WATERSCHOOT Liesbeth, voornoemd: tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij
voor duizend euro (€ 1.000).
- door de heer DE BOECK Toon, voornoemd: tweehonderd vijftig (250) aandelen, hetzij voor duizend
euro (€ 1.000).
Luik B
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen.
Comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vierduizend euro (€
4.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank Beobank NV, overeenkomstig het attest afgeleverd door Beobank op 10
december laatstleden, waarvan kopie aan deze wordt gehecht.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vierduizend euro (€
4.000,00).
De inbreng van vierduizend euro (€ 4.000,00) zal worden geboekt onder de passiefpost I.A
(Beschikbare inbrengen).
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap voor zover deze handelingen niet boven een waarde van tienduizend
euro (€ 10.000,00) uitstijgen. Stijgen deze handelingen uit boven een waarde van tienduizend euro (€
10.000,00), dan dienen minstens drie bestuurders samen op te treden. Indien er minder dan drie
bestuurders zijn, dienen voor voormelde verrichtingen boven een waarde van tienduizend euro (€
10.000,00) alle bestuurders samen op te treden.
De bestuurders kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand maart, om 19 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op 30 september
van het daaropvolgende jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Luik B
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand maart 2023.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9200 Dendermonde, Sint-Gillislaan 6 bus 4.
3. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is www.bivakbayard.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@bivakbayard.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier bestuurders.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer DE VOGEL Timmy, wonende te 9200 Dendermonde, Sint-Gillislaan 104, hier aanwezig en
die aanvaardt.
- de heer HEYMANS Yves, wonende te 9200 Dendermonde, Kalendijk 3, hier vertegenwoordigd
zoals gezegd en die aanvaardt.
- mevrouw WATERSCHOOT Liesbeth, wonende te 9200 Dendermonde, Breestraat 74, hier
aanwezig en die aanvaardt.
- de heer DE BOECK Toon, wonende te 9200 Dendermonde, Breestraat 74, hier aanwezig en die
aanvaardt.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmacht
De commanditaire vennootschap VANDELANOTTE ACCOUNTANCY, met zetel te 8500 Kortrijk,
President Kennedypark 1A, ondernemingsnummer 0876.286.023, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte inhoudende bankattest en volmacht