Ondernemingsnr : 0699 862 621
Naam
(voluit) : Den Apostel vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Apostelstraat 13 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte : Wijzigen statuten
Deze statuten vervangen de statuten van de "Den Apostel vzw" van 26 juni 2023.
Titel I. : Naam - zetel - belangeloos doel en voorwerp - duur
Art. 1.
De vereniging heeft voortaan de naam ' KOLAB vzw'
De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
("WVV").
Art. 2.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9100 Sint-Niklaas, Apostelstraat 13, in het Vlaams
Gewest
Art. 3.
De vereniging heeft als belangeloos doel: Het beheren, onderhouden en ter beschikking stellen van de
infrastructuur, gelegen te Apostelstraat 5 - 7, 13 en 15, te 9100 Sint-Niklaas. Dit ter ondersteuning van het
jeugdwerk en de jongeren in Sint-Niklaas.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn:
- De vereniging kan daarvoor alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
- De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in gebruik nemen, personeel aanwerven i.f.v. het doel, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan, de vereniging daden van koophandel
stellen. De daden van koophandel kunnen enkel in ondergeschikte orde gebeuren. Het gebruik van de
infrastructuur gebeurt met respect voor de missie, visie en waarden van de leden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II. : Leden
Art. 5.
In de vzw zijn er enkel gewone leden, hierna 'leden'
Art. 6.
§1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
§2 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. De
leden kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan het bestuursorgaan. Het register
kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgesteld zijn
Art. 7.
§1. Zijn van rechtswege lid:
- De schepen van de stad Sint-Niklaas welke jeugd onder zijn of haar bevoegdheid heeft.
§2.De vereniging aanvaardt als lid:
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt voorgedragen en die
door de algemene vergadering aanvaard wordt.
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
- van rechtswege bij het beëindigen van de opdrachten waarvan sprake in Art. 7, §1 en §2;
- indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan, het ontslag gaat in op
de datum waarop de voorzitter van het bestuursorgaan de ontslagbrief ontvangt;
- indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van
de aanwezige stemmen.
Art. 8. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
Art. 9.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook
niet de teruggave eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte
goederen, onverminderd het recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
Titel III. : Algemene vergadering
Art. 10.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Elk lid vaardigt ten minste 1 vertegenwoordiger af. Elk lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering wordt als volgt samengesteld:
= E.H. Raf Vermeulen, 1 stem
= de schepen van de stad Sint-Niklaas welke jeugd onder zijn of haar bevoegdheid heeft, 1 stem
= een vertegenwoordiging van de vzw Patrimonium Parochie in Sint-Niklaas. 1 stem
= een vertegenwoordiger van de vzw Jeugdcentrum Den Eglantier, 1 stem
= een vertegenwoordiger van de vzw Scouts en gidsen Vlaanderen - gouw waas, 1 stem
= een vertegenwoordiger van de vzw JOS (Jeugdwerk Ondersteunen Sint-Niklaas), 1 stem
Zij vormen de algemene vergadering.
Art. 11.
§1. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten
gelden voor alle leden.
§2. Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- De ontbinding van de VZW;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
- Het aanvaarden op voordracht van het bestuursorgaan van nieuwe leden, conform art. 7 §2
§3. Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard,
grote renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene
vergadering.
Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte geschonken zijn,
of die uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
Art. 12.
§1. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het komende boekjaar.
Zij heeft plaats uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
§3 De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art. 13.
§1. Uitnodigingen tot de algemene vergaderingen dienen schriftelijk te gebeuren ten minst vijftien dagen
voor de vergadering. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter,
van twee bestuurders of van één vijfde van de leden.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De uitnodiging dient dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda.
§2 De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De vergadering kan niet geldig beslissen buiten de agendapunten, tenzij alle leden aanwezig zijn en
hiervoor in de vergadering een twee derde meerderheid bestaat.
Art. 14.
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden of volmacht dragers.
De voorzitter stelt een verslaggever aan.
§2. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig. De
tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§3. De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, in
consensus met de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien er geen consensus bereikt kan worden,
wordt de beslissing verdaagd naar de eerstvolgende AV, die binnen een termijn van 6 weken georganiseerd
wordt. Indien er na 2 maal geagendeerd te zijn geweest geen beslissing in consensus genomen kan worden,
beslist de AV bij eenvoudige meerderheid van de stemmen, met uitzondering van art.7 §3 3° lid, van de	.
aanwezige of vertegenwoordigde leden, op een daaropvolgende AV, die binnen een termijn van 6 weken
georganiseerd wordt.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming. Bij stemming over personen zal de
stemming steeds geheim zijn.
Art. 15.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de bepalingen
van het WVV.
Art. 16.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend afschrift
ontvangen en dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door
twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de
zetel van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten
en stukken kunnen niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering maar
kunnen het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan
beslist over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
Titel IV. : Bestuur
Art. 17.
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit een afvaardiging van elk lid
van de vzw. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder
kan slechts over één volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan wordt als volgt samengesteld:
= E.H. Raf Vermeulen of diens vertegenwoordiging
= de schepen van de stad Sint-Niklaas welke jeugd onder zijn of haar bevoegdheid heeft of diens
vertegenwoordiging
= een vertegenwoordiging van de vzw Patrimonium Parochie in Sint-Niklaas
= een vertegenwoordiging van de vzw Jeugdcentrum Den Eglantier
= een vertegenwoordiging van de vzw Scouts en gidsen Vlaanderen - gouw waas
= een vertegenwoordiging van de vzw JOS (Jeugdwerk Ondersteunen Sint-Niklaas)
§2Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 18.
§1. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van
zes jaar.
§2. Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan
geschieden, blijft de uittredende bestuurder bij het verstrijken van zijn mandaat in functie tot in zijn
vervanging is voorzien.
§3. De mogelijkheid tot coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
Art. 19
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te
voorzien in de aanstelling van een nieuwe bestuurder. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
Art. 20
De bestuurders kunnen onder elkaar een secretaris, een penningmeester en een voorzitter kiezen.
Art. 21
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat
daartoe een bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist.
Hij mag aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel en voorwerp van de vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de
algemene vergadering worden voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, mits
eenparig akkoord, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel
gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Art. 22.
Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van drie bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan uitdrukkelijk
een bestuurder heeft afgevaardigdof gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
Art. 23.
§1. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders.
De raad kan slechts geldig vergaderen wanneer tenminste twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
§2. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de oudste (in
leeftijd)der aanwezige bestuurders.
§3. het bestuursorgaan beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, in consensus
met de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien er geen consensus bereikt kan worden, wordt de
beslissing verdaagd naar het eerstvolgende bestuursorgaan, dat binnen een termijn van 6 weken
georganiseerd wordt. Indien er na 2 maal geagendeerd te zijn geweest geen beslissing in consensus
genomen kan worden, beslist het bestuursorgaan bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, op een daaropvolgend bestuursorgaan, dat binnen een termijn van
6 weken georganiseerd wordt.
Art. 24.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
De notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan kunnen door de leden worden ingezien op de zetel
van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten
en stukken kunnen niet worden verplaatst.
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van het bestuursorgaan maar kunnen
het bestuursorgaan schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. Het bestuursorgaan beslist
binnen de twee maanden over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
Titel V. : Rekening en begroting
Art. 25.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering, die kwijting verleent aan de bestuurders.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend
of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden ten minste vijftien dagen voor de jaarvergadering ter kennis
gebracht van de leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de
vereniging, van alle bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.
Titel VI. : Ontbinding en vereffening
Art. 26.
Elke (essentiële) wijziging van het belangeloos doel van de vereniging, zoals dit in Art. 3 van de statuten is
omschreven, en elke wijziging van dit artikel 26, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
Art. 27.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de
schulden en aanzuivering der lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel.
Titel VII. : Algemene bepalingen
Art. 28.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en verenigingen
("WVV") van toepassing.
Worden afgevaardigdals bestuurder:
dhr. Rafaël Vermeulen
dhr. Bart De Bruyne (vertegenwoordigt Stad Sint-Niklaas)
dhr. Michiel Heynderickx (vertegenwoordigt vzw Jeugdcentrum Den Eglantier)
dhr. Wim De Beul (vertegenwoordigt vzw Patrimonium Parochie in Sint-Niklaas)
dhr. Jan Goovaerts (vertegenwoordigt vzw Scouts en gidsen Vlaanderen - gouw waas)
dhr. Tijl Wymeersch (vertegenwoordigt vzw JOS)
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de algemene vergadering gehouden
te Sint-Niklaas op 23/07/2024 en opgemaakt in drie oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Voorzitter	Secretaris
Wim De Beul	Rafaël Vermeulen