N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Gaming Chairs & Events
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chemin de Mons à Gand 125
 : 7860 Lessines
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’un acte de constitution de société reçu par Maître Ingeborg VANDERMEERSCH, Notaire à Brugge
(4de canton) le 31 octobre 2024,  il résulte qu’a été constituée la société à responsabilité limitée «
Gaming Chairs & Events »
Les fondateurs sont:
1. Monsieur DE LEEUW Lucien Nicolas Didier, né à Anderlecht le 5 mai 1998, , demeurant à 9940
Evergem, Pastinaakstraat 6. 
2. Monsieur DE LEEUW Kurt, né à Ixelles le 9 octobre 1971, demeurant à 7860 Lessines, Chemin de
Mons à Gand 125.
3. Monsieur PILGERSDORFER Stefan, né à Termonde le 7 septembre 1982, demeurant à 8730
Beernem, Knesselarestraat 123.
4. Monsieur WALRAEVENS Anthony Jean-François, né à Berchem-Sainte-Agathe le 9 août 1997,
demeurant à 7860 Lessines, Chemin de Mons à Gand 125. 
5. Monsieur WALRAEVENS Jeremy Alain-François, né à Berchem-Sainte-Agathe le 10 novembre
1994, demeurant à 7864 Lessines (Deux-Acren), Chaussée 75. 
 
Les cents (100) actions émises on été souscrites en espèce au prix de douze mille cinq cents euros
(€ 12.500,00), chacunes et comme suit:
- par monsieur DE LEEUW Lucien, prénommé: vingt (20) actions, soit deux mille cinq cent euros (€
2.500,00)
- par monsieur DE LEEUW Kurt, prénommé: vingt (20) actions, soit pour deux mille cinq cent euros
(€ 2.500,00)
- par monsieur PILGERSDORFER Stefan, prénommé: vingt (20) actions, soit pour deux mille cinq
cent euros (€ 2.500,00)
- par monsieur WALRAEVENS Anthony, prénommé: vingt (20) actions, soit pour deux mille cinq cent
euros (€ 2.500,00)
- par monsieur WALRAEVENS Jeremy, prénommé: vingt (20) actions, soit pour deux mille cinq cent
euros (€ 2.500,00)
Ces 100 actions ont toutes été immédiatement libérées.
 
Les statuts ont été arrêtés comme suit :
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée «Games Chairs & Events».
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région wallon.
Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue
française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs aux fins
de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans que cela
ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
Article 3. Objet
1015826857
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci 
- L'achat et la vente, la location et la location-vente de biens mobiliers, y compris le matériel roulant,
l'équipement événementiel, le mobilier, le matériel électronique et d'autres biens de consommation ; 
- L'organisation de foires commerciales, d'événements, d'ateliers, y compris autour du jeu ;
- La vidéographie ;
- Exploitation des portails web ;
- Achat et vente, location et leasing de fournitures et d'infrastructures informatiques.
- Autres services commerciaux.
L'objet de la société comprend également la création, le développement et la gestion, pour son
propre compte, de biens immobiliers et mobiliers, sans pour autant constituer une activité
commerciale. A cet effet, la société peut effectuer, pour son propre compte, toutes opérations portant
sur des biens et droits immobiliers et mobiliers, de quelque nature qu'ils soient, telles que
l'acquisition par souscription ou achat, la gestion d'actions, d'options sur actions, d'obligations, de
bons de caisse, de produits dérivés ou d'autres titres mobiliers, de quelque nature qu'ils soient, émis
par des émetteurs belges ou étrangers.
La société peut accomplir tous les actes qui se rapportent directement ou indirectement à son objet
ou qui sont de nature à en faciliter la réalisation en tout ou en partie.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes
privées, au sens le plus large.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Article 5. Apports
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Lors de la constitution de la société, les apports des fondateurs sont enregistrés dans un compte de
capitaux propres disponible, qui est éligible à la distribution aux actionnaires.
Pour les apports intervenus postérieurement à la constitution, les conditions d'émission
détermineront s'ils sont également comptabilisés dans ce compte de capitaux propres disponible. 
Si les conditions d'émission ne mentionnent rien, il est supposé qu'elles seront comptabilisées sur ce
compte de capitaux propres disponible. 
En cas d'apport sans émission d'actions nouvelles, celles-ci sont également présumées d’ être
enregistrées dans ce compte de capitaux propres disponible.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 10. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres. 
Le registre des actions pourra tenu en la forme électronique.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 11. Nature des autres titres
Tous les titres, autres que les actions, sont nominatifs, ils portent un numéro d’ordre.
Ils sont inscrits dans un registre des titres nominatifs de la catégorie à laquelle ils appartiennent ; ce
registre contiendra les mentions requises par le Code des sociétés et des associations. Chaque
titulaire de pareils titres peut prendre connaissance de ce registre relatif à ses titres.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des titres, avec indication de leurs
droits respectifs.
 Le registre des titres pourra tenu en la forme électronique.
En cas de démembrement du droit de propriété d’un titre en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier et
le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des titres, avec indication de leurs droits
respectifs.
Les transferts et transitions n’ont d’effet à l’égard de la société et es tiers qu’à compter de leur
inscription au registre des valeurs mobilières.
Article 13. Cession d’actions 
a. L'actionnaire qui veut céder ses actions entre vifs doit, à peine de nullité, obtenir le consentement
de tous les actionnaires.
Par dérogation à l'article 5:63, §1er, deuxième alinéa du Code des sociétés, cet agrément est
également requis si les actions sont cédées à un actionnaire, au conjoint du cédant, à son cohabitant
légal ou à des parents en ligne directe du cédant.
b. A cette fin, il doit adresser une demande à l'organe de gestion, par lettre recommandée, en
indiquant les noms, prénoms, profession et domicile du ou des cessionnaires proposés, le nombre
de parts qu'il entend céder, ainsi que le prix offert pour chaque part.
Dans les huit jours suivant la réception de cet avis, l'organe de gestion doit en communiquer le
contenu à chaque actionnaire, par lettre recommandée, en demandant une réponse écrite négative
ou positive dans un délai de 15 jours et en soulignant que les actionnaires qui n'auront pas envoyé
leur réponse dans le délai imparti seront réputés avoir donné leur accord. Cette réponse de
l'actionnaire doit être envoyée par lettre recommandée.
Dans les huit jours suivant l'expiration du délai imparti aux actionnaires pour faire connaître leur
décision, l'organe de direction notifie au cédant la réponse à sa demande.
c. De même, tous les héritiers et légataires qui deviennent actionnaires par suite d'un transfert par
décès sont tenus par les présents statuts de solliciter le consentement des coactionnaires selon les
mêmes formalités.
d. Par dérogation à l'article 5:64 de la WVV, le refus d'agrément ne peut faire l'objet d'un recours
juridictionnel. 
e. Néanmoins, l'actionnaire qui souhaite transférer tout ou partie de ses actions peut exiger des
actionnaires qui s'y opposent qu'ils achètent eux-mêmes les actions au prix indiqué dans l'annonce
initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix déterminé par un expert. Cet expert est désigné
d'un commun accord ou, à défaut d'accord, par le président du tribunal de la société, statuant comme
en matière de référé, à la requête de la partie la plus diligente. Tous les frais de procédure et
d'expertise sont supportés pour moitié par le cédant et pour moitié par le ou les acquéreurs, au
prorata du nombre d'actions acquises par chaque acquéreur en cas de pluralité d'acquéreurs. Il en
va de même en cas de refus d'agrément par un héritier ou un légataire. 
Dans les deux cas, le paiement doit être effectué dans les six mois suivant le refus.
f. Les dispositions du présent article s'appliquent à toute transmission entre vifs, à titre onéreux ou
gratuit, volontaire ou forcée (exclusion et retraite) tant en usufruit, en nue-propriété qu'en pleine
propriété, d'actions ou de tous autres titres donnant droit à l'acquisition d'actions, ainsi qu'en cas de
mutation par décès. 
g. Nonobstant tout ce qui précède, si la société ne compte plus qu'un seul actionnaire, celui-ci peut
librement céder tout ou partie des actions. 
Article 14. Organe d’ administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
 L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. 
Article 15. Pouvoir de l’organe d’administration
§1. S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec
la faculté de déléguer partie de ceux-ci.
 Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
§2 L'organe de direction établit tous les règlements intérieurs qu'il juge nécessaires. Ce règlement
intérieur ne peut contenir de dispositions contraires au Code des sociétés et des associations ou aux
statuts, ni porter sur des matières pour lesquelles le Code des sociétés et des associations exige une
disposition statutaire. Le règlement intérieur et toute modification de celui-ci sont notifiés aux
membres conformément à l'article 2:32 du CC. La version la plus récente du règlement intérieur est
toujours disponible pour consultation au siège social de la société. Si l'organe de direction modifie le
règlement d'ordre intérieur, il est tenu de l'inscrire à l'ordre du jour et au procès-verbal de l'organe de
direction.
Article 16. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 17. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
Le mandat de directeur exécutif peut être rémunéré si l'organe de direction le décide.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 18. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Article 19. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège , une assemblée générale ordinaire le premier mardi du mois de
juin, à 13h00. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a
qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
 Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 20. Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la
date de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire.   Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
 La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
 §4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
 §5. Les membres de l’organe d’administration, le commissaire et les titulaires d’obligations
convertibles, de droits de souscription ou de certificats émis avec la collaboration de la société
peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces décisions.
Article 21. Assemblée générale électronique
Tout actionnaire a la possibilité de voter à distance par voie électronique avant l'assemblée générale.
Ce vote doit être effectué au moyen d'un formulaire mis à la disposition des actionnaires par l'organe
de direction, contenant au moins les indications suivantes: 
- le nom de l'actionnaire et son lieu de résidence ou son siège social, 
- le nombre de voix que l'actionnaire souhaite exprimer à l'assemblée générale, 
- l'ordre du jour de l'assemblée, 
- la date limite à laquelle la société doit recevoir le formulaire de vote à distance, et 
- la signature de l'actionnaire, le cas échéant, avec une signature électronique avancée au sens de
l'article 8.1, 3° du Code civil ou avec une signature électronique répondant aux conditions de l'article
26 du règlement eIDAS.
La qualité d'actionnaire et l'identité de la personne souhaitant voter à distance devant l'assemblée
générale sont vérifiées et garanties dans les conditions prévues par un règlement intérieur établi par
l'organe de direction.
Il appartient au bureau de l'assemblée générale de vérifier le respect des modalités visées aux
paragraphes précédents et d'établir la validité des votes à distance.
Article 22. Assemblée générale électronique
Dans les cas où la convocation le prévoit expressément, les actionnaires ont le droit de participer à
distance à une assemblée générale par le biais d'un moyen de communication électronique fourni
par la société.
Ce moyen de communication électronique doit permettre aux actionnaires de prendre connaissance
directement, simultanément et sans interruption, des débats de l'assemblée et d'exercer leur droit de
vote pour tous les points sur lesquels l'assemblée doit se prononcer, ainsi que de participer aux
délibérations et d'exercer leur droit de poser des questions.
Si le droit de participer à distance à une assemblée générale est accordé, la convocation ou un
document consultable par l'actionnaire auquel la convocation fait référence doit également préciser
la ou les manières dont la société vérifiera et garantira la qualité d'actionnaire et l'identité de la
personne souhaitant participer à l'assemblée, ainsi que la ou les manières dont elle établira qu'un
actionnaire participant à l'assemblée générale sera considéré comme présent. Afin d'assurer la
sécurité des moyens de communication électroniques, la convocation ou le document auquel la
convocation se réfère peut également imposer des conditions supplémentaires.
Article 23. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  le titulaire de titres dématérialisés doit être inscrit en tant que tel sur les comptes d’un teneur de
compte agréé ou de l’organisme de liquidation et doit avoir délivré ou doit délivrer à la société une
attestation établie par ce teneur de compte agréé ou par l’organisme de liquidation dont apparait
cette inscription ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 24. Séance – procès-verbal
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
 § 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 25. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
 § 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la
majorité des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
§6. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, la société peut suspendre l’
exercice du droit de vote, jusqu’à ce qu’une seule personne ait été désignée comme titulaire à son
égard du droit de vote. 
En cas de décès de l’actionnaire unique, le droit de vote afférent aux actions est exercé par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action entre usufruit et nue-propriété, le droit
de vote y afférent est exercé par l’usufruitier.
Article 26. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 27. Démission aux dépens de l'actif social
Les statuts peuvent prévoir que les associés ont le droit de se retirer de la société aux dépens de
son patrimoine ou qu'en cas de décès, de faillite, d'insolvabilité manifeste, de liquidation ou de
déclaration d'incapacité d'un associé, celui-ci est alors réputé démissionnaire de plein droit.
Les fondateurs ont décidé de ne pas inclure cette possibilité dans les présents statuts.
Article 28. Exclusion aux dépens de l'actif social
Les statuts peuvent prévoir que la société peut exclure un associé pour un motif légitime ou pour tout
autre motif prévu par les statuts.
Les fondateurs ont décidé de ne pas inclure cette possibilité dans les présents statuts.
Article 29. Exercice social/financier
L'exercice financier commence le 01 janvier et finit 31 décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 30. Répartition - réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
L'organe de gestion peut, sous sa propre responsabilité, verser un acompte sur le résultat de
l'exercice et en fixer la date de paiement.
Cette distribution ne peut être faite que sur le bénéfice de l'exercice en cours ou sur le bénéfice de
l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, diminué,
le cas échéant, de la perte reportée ou augmenté du bénéfice reporté, sans prélèvement sur les
réserves existantes et compte tenu des réserves qui doivent être constituées en vertu d'une
disposition légale ou statutaire.
En outre, cette distribution ne peut avoir lieu qu'après que l'organe de direction a constaté, sur la
base d'un état de l'actif et du passif établi dans les deux mois précédant la décision de l'organe de
direction et revu par le commissaire aux comptes s'il en a été désigné un, que le bénéfice est
suffisant pour permettre le paiement d'un acompte sur dividende. 
Si l'acompte sur dividende dépasse le montant du dividende annuel déterminé ultérieurement par
l'assemblée générale, l'excédent est considéré comme un acompte sur le dividende suivant.
Article 31. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts
Article 32. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
En cas de dissolution, l'assemblée générale détermine le mode de liquidation conformément aux
dispositions légales. Si les conditions prévues par la loi sont réunies, la dissolution de la société et la
conclusion de la liquidation en un seul acte sont possibles.
Article 33. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Article 34. Élection de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 35. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 36. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.”
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice financier/social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice financier/social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent
acte et finira le 31 décembre 2025.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le deuxième mardi du mois juin de l’année
2026.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à 7860 Lessines, Chemin de Mons à Gand 125.
3. Désignation des administrateurs 
Sont appelés aux fonctions d’administrateur non-statutaires pour une durée illimitée:
- monsieur DE LEEUW Kurt, monsieur PILGERSDORFER Stefan, ici pas présents mais représentés
par la procuration susmentionnée et qui acceptent et déclarent ne pas être affectés par une
résolution contraire.
Tous les administrateurs précités font élection de domicile au siège de la société pour tout ce qui
concerne l'exercice de leur mandat.
Leur mandat n'est pas rémunéré, sauf décision contraire de l'assemblée générale
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
Les actionnaires possèdent donc individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle d'un
commissaire aux comptes. 
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 01 septembre 2024 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société
en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
6. Le bénéficiaire effectif
La société doit obtenir et conserver des informations adéquates, exactes et à jour sur ses
bénéficiaires effectifs. Ces informations comprennent au moins le nom, la date de naissance, la
nationalité et l'adresse des bénéficiaires effectifs, ainsi que la nature et l'étendue des intérêts qu'ils
détiennent.
7. Pouvoirs
Boekhouding Lagae, met zetel te 8800 Roeselare, Ter Reigerie 7 bus 3, ou toute autre personne
désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de signer tous
documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la tva ou en vue de
l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
 
Pour extrait analytique conforme
                        Ingeborg Vandermeersch, Notaire à Bruges le 31/10/2024
 
    •  Déposé en même temps l’expédition de l’acte du 31 octobre 2024, non enregistrée avec
procuration