Ondernemingsnr : 0407 712 477
Naam
(voluit) : Koninklijke Sportvereniging Oudenaarde
K.S.V. Oudenaarde	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Berchemweg 105 te 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : Benoeming bestuurder, vaststelling bestuursorgaan, verlenging boekjaar
en wijziging algemene vergadering, statutenwijziging, goedkeuring
gecoördineerde statuten
Uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering, gehouden ten zetel dd. 06/01/2025, blijkt volgende;
A. Benoeming bestuurder
De vergadering beslist om te benoemen met ingang vanaf heden als bestuurder:
* Dalvelde Inge, met als functie jeugdmanager
Ze aanvaardt bij deze haar mandaat.
B.Vaststelling bestuursorgaan
De vergadering stelt vast dat het bestuursorgaan op heden samengesteld is uit volgende bestuurders:
* Vandeputte Kurt, voorzitter
* Browaeys Tom, penningmeester en secretaris
* Leleu Stefan, manager
* Tsjoen Luc, erevoorzitter
* Vandenabeele Guido, ondervoorzitter
* Dolvelde Inge, jeugdmanager
C.Verlenging boekjaar en wijziging algemene vergadering
De vergadering beslist met unanimiteit om het huidig boekjaar dat loopt van 1 januari 2025 tot en met 31;
december 2025, te verlengen tot en met 30 juni 2026.
Om vervolgens dan telkens te lopen van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Eveneens beslist de vergadering om de algemene vergadering te verplaatsen naar de eerste vrijdag van de'
maand oktober.
D.Statutenwijziging
Ingevolge voorgaande beslissingen, beslist de vergadering om met ingang vanaf heden de volgende nieuwe
statuten aan te nemen:
Artikel 1 - Benaming en rechtsvorm
De vereniging is genaamd "Koninklijke Sportvereniging Oudenaarde", afgekort "K.S.V. Oudenaarde" en neemt
de rechtsvorm aan van een "vereniging zonder winstoogmerk", afgekort VZW.
De vereniging is aangesloten bij de KBVB onder stamnummer 81.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3 - Doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel, buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, om de beoefening
van de voetbalsport te bevorderen en aan te moedigen.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Om dit belangeloos doel te bereiken heeft de VZW volgende activiteiten tot voorwerp: het inrichten van
sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende goederen, het aanleggen
en uitbaten van 2 sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen, drankgelegenheden,
restaurants, zalen enz ...
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, en dit door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst,
aankoop van aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle sportondernemingen en alle
daarmee verbonden bedrijven. Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling tonen voor activiteiten
die gelijkaardig zijn aan haar doel. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op
de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4 - Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden.
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende leden.
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende rechten.
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is, het intern reglement te
onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
Zijn werkende leden:
1-de ondertekenaars van onderhavige akte
2- alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, genomen bij
absolute meerderheid, op voorstel van het bestuursorgaan
Zijn toegetreden leden:
-Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt en een aansluitingskaart van de vereniging heeft
ondertekend.
De toetredende leden zijn niet gerechtigd de algemene vergadering bij te wonen en hebben geen enkel
stemrecht.
Alle verdere rechten en plichten van de toetredende leden, ten overstaan van de vereniging worden
vastgesteld door het bestuursorgaan die hieromtrent al dan niet een reglement voor inwendige orde kan opstellen.
De leden hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
De leden hebben geen recht op een bezoldiging uit welke hoofde het ook zij. De winsten door de vereniging
gemaakt, moge aan de leden niet uitgekeerd worden, doch blijven verworven voor de vereniging en worden
uitsluitend aangewend tot verwezenlijking van haar doel.
Het bezoldigd personeel van de vereniging wordt gekozen buiten haar leden, doch de bepalingen van dit
artikel kunnen niet ingeroepen worden tegen een lid-bestuurder of een ander lid dat, ten gevolge van verkoop,
lening of anderszins schuldeiser van de vereniging zou geworden zijn, een lidschuldeiser zal, tegenover haar,
dezelfde rechten hebben als ledere andere schuldeiser.
Artikel 6. Minimum en maximum aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan vier.
De stichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
Artikel 7. Toelatingsformaliteiten en -voorwaarden voor werkende leden
Nieuwe werkende leden zijn personen die een schriftelijk verzoek richten tot het bestuursorgaan en in die
hoedanigheid worden aanvaard door de algemene vergadering.
De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden gemotiveerd.
Zij wordt soeverein genomen en er kan geen rechtvaardiging worden gevraagd.
Zij wordt per gewone post ter kennis gebracht van de kandidaat, door de gerechtigde correspondent van de
vereniging die aldus ingeschreven is bij de KBVB.
De niet-aanvaarde kandidaat-werkend lid kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na 1 jaar, te rekenen
vanaf de datum van de beslissing door de algemene vergadering.
Artikel 8 - Ontslag - uitsluiting - schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden beschouwd
Het staat op ieder moment elk werkend of toetredend lid vrij uit te treden uit de vereniging door zijn ontslag
schriftelijk en aangetekend in te dienen bij het bestuursorgaan.
Worden als ontslagnemend beschouwd :
1-de werkende of toetredende leden die de verschuldigde bijdragen niet betalen binnen de maand nadat hen
een aangetekende schriftelijke aanmaning werd toegestuurd;
2-het werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen.
Het bestuursorgaan kan een werkend of toetredend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op
de statuten of de wet, schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene vergadering.
Het lid dat door zijn gedrag schade berokkent aan de vereniging, kan worden voorgesteld tot uitsluiting door
het bestuursorgaan.
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
1-De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle leden moeten worden uitgenodigd;
2-De vermelding in de agenda van de algemene vergadering van het voorstel tot uitsluiting met minstens een
samenvatting van de redenen van dit voorstel;
3-De beslissing van de algemene vergadering moet worden genomen met een meerderheid van twee derde
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden maar er is geen aanwezigheidsquorum vereist;
4-De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd, zo deze erom verzoekt;
5-De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door geheime
stemming.
Het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging
en de betaalde bedragen niet terugvorderen.
Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn erfgenamen, hebben enig recht op het vermogen van de
vereniging.
Zij mogen geen enkele rekening opvragen, zegels laten aanbrengen of een inventaris eisen.
Artikel 9. Bijhouden van een register met de werkende leden - raadpleging - precieze samenstelling van de
vereniging
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
1-naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum van de leden;
2-de rechtsvorm van de vereniging;
3-het adres van de zetel
4-de beslissingen en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie van
de persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief
van het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting, overlijden, enz ... );
5-het ondernemingsnummer van de vereniging.
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden moeten
worden ingeschreven in het register door toedoen van bestuursorgaan, binnen de acht dagen nadat het
bestuursorgaan kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de zetel van de vereniging, evenals alle verslagen
en beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan, en ook alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 10. Bijdrage
De werkende en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering.
Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan 50€ per jaar.
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdragen, wordt hem door het bestuursorgaan een rappel
toegestuurd per gewone post.
Als het lid zijn bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na het toesturen van de betalingsherinnering kan
hij door het bestuursorgaan als ambtshalve ontslagnemend worden beschouwd.
Het bestuursorgaan deelt zijn beslissing per gewone post mede aan het lid. De beslissing van het
bestuursorgaan is onherroepelijk.
Artikel 11. Algemene vergadering - Samenstelling - Oproeping
De algemene vergadering bestaat uit werkende leden.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of, wanneer deze verhinderd is, door de
oudste ondervoorzitter, of het oudste lid van het bestuursorgaan, met uitzondering van de secretaris. De voorzitter
duidt twee stemopnemers aan, terwijl de secretaris van het bestuursorgaan ook secretaris is van de algemene
vergadering.
De (statutaire) algemene vergadering komt telkens samen op de eerste vrijdag van de maand oktober. Op
deze gewone algemene vergadering zullen de statutaire verkiezingen plaatsvinden en zal worden beslist over de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, evenals de ontlasting van de
bestuurders voor hun beheer tijdens het afgelopen boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van het
bestuursorgaan, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van ten minste één vijfde van de leden, en
dat binnen de maand na het indienen van het verzoek.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De oproeping wordt minstens 15
dagen voor de datum van de vergadering opgestuurd per gewone post of overhandigd.
De algemene vergadering gaat door in de zetel of op de plaats die in de bijeenroeping is vermeld.
De gedetailleerde agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Als de algemene vergadering de rekeningen en de begroting moet gebeuren, worden deze bij de
oproepingsbrief gevoegd.
Een voorstel dat door een twintigste van de leden werd ondertekend, moet op de agenda worden
ingeschreven op voorwaarde dat het verzoek daartoe minstens twintig dagen op voorhand schriftelijk tot de
voorzitter wordt gericht.
Artikel 12 : Algemene vergadering - vertegenwoordiging
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend of toetredend lid zo deze drager is van een
geldig ondertekende geschreven volmacht. Een lid mag slechts één volmacht hebben.
Artikel 13. Algemene vergadering - beraadslaging
Enkel het lid dat in regel is met de betaling van zijn bijdrage mag aan de stemming deelnemen.
Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen en de stemming betreffende dit agendapunt.
De beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden (50% + een stem), behalve in de gevallen waarin anders wordt bepaald door de wet of
onderhavige statuten, en met name inzake ontbinding of wijziging van de statuten.
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de
berekening van de meerderheid.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over de uitsluiting van een lid, over een wijziging van de
statuten, de ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk of over haar omzetting tot een IVZW, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming, worden de nietige stemmen, de blanco stemmen en de onthoudingen beschouwd als
tegenstemmen.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
In uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt, op
voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en dat
twee derden van hen ermee instemmen het punt op de agenda te plaatsen.
De algemene vergaderingen mogen evenwel in dringende gevallen geldig beraadslagen over niet op de
agenda ingeschreven punten indien de meerderheid plus één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
daarmee instemmen.
De twee bovenvermelde paragrafen zijn niet van toepassing als het punt op de wijzigingen aan de statuten,
de ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, betrekking heeft.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van een personenkwestie,
waarvoor de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming wanneer
de helft plus één van de leden daarom verzoekt.
Artikel 14 - Algemene vergadering - Openbaarheid van de beslissingen
De beslissingen worden neergelegd in het register der verslagen.
De verslagen worden in een nauwkeurig en trouw proces-verbaal opgenomen en opgesteld door de secretaris
van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is, door een andere te dien einde door het bestuursorgaan
aangestelde bestuurder.
Zij worden ondertekend door de voorzitter, de gerechtigde correspondent (die aldus ingeschreven is bij de
KBVB) en een lid en bewaard in een register op de zetel van de vereniging. Afschriften en uittreksels uit dit register
worden afgeleverd door de secretaris en door hem en de voorzitter getekend.
Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris van de
vereniging maar zonder verplaatsing van het register en op hun kosten kunnen zij een afschrift bekomen.
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad.
Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van bestuurder, onverminderd de
deponeringsverplichting van een geactualiseerde lijst van leden zoals opgenomen in het artikel 28 van de
onderhavige statuten.
Artikel 15. Algemene vergadering - bevoegdheden - samenstelling
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Zij bezit bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of het
intern reglement.
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten het recht om:
- de statuten te wijzigen;
- nieuwe leden te aanvaarden;
- een lid uit te sluiten;
- bestuurders en secretarissen te benoemen en af te zetten;
- jaarlijks de rekeningen en de begroting goed te keuren; - kwijting te verlenen aan de bestuurders, aan de
commissarissen en, in geval van vrijwillige ontbinding, aan de vereffenaars;
- het intern reglement en zijn wijzigingen goed te keuren;
- een geding in aansprakelijkheid in te spannen tegen een lid, een bestuurder of een commissaris van de
vereniging;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging uit te spreken of de omzetting ervan in een IVZW, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- te beslissen over de bestemming van de activa, aan een soortgelijke vereniging of liefdadigheidswerk
waarvan de keuze zal onderworpen worden aan de goedkeuring van het uitvoerend comité van de KBVB, in geval
van ontbinding van de vereniging;
- het opleggen van een jaarlijkse bijdrage een de werkende leden, en gebeurlijk het bepalen van het bedrag
van die bijdrage.
Een huishoudelijk reglement mag worden opgesteld.
De goedkeuring ervan en eventuele wijzigingen vergen een beslissing van de algemene vergadering die
minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
Alle beslissingen welke tot voorwerp hebben hetzij een wijziging aan de statuten, hetzij de ontbinding van de
vereniging, kunnen slechts rechtsgeldig genomen worden door de algemene vergadering, indien de hierna
bepaalde voorwaarden zijn vervuld:
1.Het voorwerp van de beslissing moet uitdrukkelijk zijn vermeld op de dagorde van de betrokken bijeenkomst
van de algemene vergadering;
2.Op de betrokken bijeenkomst moeten minstens drie vierde van de effectieve leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd;
3.De betrokken punten van de dagorde kunnen slechts aangenomen worden indien zij goedgekeurd worden
door een twee derde meerderheid der aanwezige effectieve leden;
4.Indien de algemene vergadering tot de ontbinding besluit, dan zal deze beslissing slechts rechtsgeldig zijn
indien zij tevens bevat: primo de aanstelling van één of meerdere vereffenaars, met bepaling van zijn of hun
bevoegdheid en secundo, de aanduiding van de vereniging aan de welke het netto-actief van de vereniging, na
vereffening, zal worden toegekend;
5.Indien echter op de betreffende bijeenkomst van de algemene vergadering het vereiste aantal effectieve
leden niet aanwezig is, dan het bestuursorgaan deze bijeenkomst opheffen en de algemene vergadering, met
dezelfde dagorde, opnieuw laten bijeenroepen, om te vergaderen binnen de maand na de opgeheven algemene
vergadering en met de uitdrukkelijke vermelding in de uitnodiging tot deze algemene vergadering, dat zij zal
kunnen beslissen welke ook het aantal aanwezige effectieve leden zij. Op deze tweede bijeenkomst zal de
algemene vergadering rechtsgeldig kunnen beslissen welke ook het aantal aanwezige effectieve leden zij. Haar
beslissing zal genomen worden met tweederde meerderheid.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De andere voorwaarden hierboven opgesomd blijven gelden.
Artikel 16 - Bestuursorgaan - Benoeming - Aantal - Duur - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit minimum vier bestuurders.
De bestuurders kunnen enkel verkozen worden onder de werkende leden. De bestuurders (gekozen onder
de leden van de algemene vergadering van de vereniging), worden na een oproep tot kandidaturen benoemd
door de algemene vergadering bij absolute meerderheid (50% + 1) van de stemmen der aanwezige en
vertegenwoordigde personen.
Het mandaat van de bestuurder neemt een einde bij door overlijden, ontslag, afzetting of verlies van de
hoedanigheid van werkend lid van de vereniging en is voor een termijn van 4 jaar.
Behoudens overlijden, ontslag, afzetting of verlies van hoedanigheid van werkend lid van de vereniging eindt
het mandaat op de datum van de vierde gewone algemene vergadering, volgend op deze die hem heeft
aangesteld als bestuurder.
Een uittredende bestuurder is herkiesbaar.
Artikel 17 - Bestuursorgaan - onbezoldigd mandaat
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit. De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun
opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling. De functie van bestuurder kan bezoldigd worden.
In dat geval bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende bezoldiging.
Artikel 18 - Bestuursorgaan - Aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn financieel
verantwoordelijk voor een bedrag dat overeenstemt met maximaal het jaarlijks lidgeld van de VZW.
Artikel 19 - Bestuursorgaan - Afzetting - Ontslag
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor de afzetting van een bestuurder. Zij kan de bestuurders
op elk ogenblik afzetten, zonder bijzondere reden en ongeacht of de naam van de bestuurder al dan niet in de
statuten wordt vermeld. In voorkomend geval kan de afzetting enkel plaatsvinden met de bijzondere meerderheid
vereist voor een statutenwijziging.
In geval van collectief ontslag van het bestuursorgaan zal de aftredende voorzitter een buitengewone
algemene vergadering van de niet-spelende leden bijeenroepen waarop een nieuw bestuursorgaan van minimum
vier leden moet worden verkozen.
Elke bestuurder die zijn ontslag wil indienen moet zijn beslissing schriftelijk meedelen (per aangetekende brief
bij de secretaris van het bestuursorgaan).
Elke benoeming, elke ontslag of elke afzetting wordt binnen de maand na de beslissing daaromtrent
gepubliceerd in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20 - Bestuursorgaan - Werking
Het bestuursorgaan functioneert als college. Het bestuursorgaan stelt onder haar werkende leden een
voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan, die het bureau zullen vormen.
De voorzitter is onder meer gelast met het voorzitterschap va het bestuursorgaan.
De secretaris is met name gelast met het oproepen van het bestuursorgaan, het opstellen van de verslagen,
te waken over het bewaren van de documenten en alle overige briefwisseling. De secretaris kan hierin bijgestaan
worden door een adjunct-secretaris, in zoverre er een werd aangesteld door het bestuursorgaan. Deze laatste
mag de bijeenkomsten het bestuursorgaan bijwonen om er de functie van adjunct-secretaris waar te nemen, maar
hij is geen lid van het bestuursorgaan en heeft aldus geen enkel recht zich te mengen in de besprekingen of deel
te nemen aan de besluitvorming. Hij legt zo spoedig mogelijk de akten neer ter griffie van de
De penningmeester is gelast met het bijhouden van de rekeningen, van de aangifte bij de belastingen, de
formaliteiten voor de kwijting van de B.T.W., en alle andere financiële verrichtingen voor de vereniging.
Alle betalingen of kwijtingen die 12.500,00 euro overtreffen, moeten, benevens de handtekening van de
penningmeester, ook deze van de voorzitter dragen. Alle verbintenissen, aangegaan door de vereniging, kunnen
slechts geldig binden indien zij aangegaan zijn krachtens een beslissing van de het bestuursorgaan. Deze kan
echter voor bepaalde, zich steeds herhalende verrichtingen, haar bevoegdheden voor een beperkte duur van
maximum 1 jaar, overdragen aan de penningmeester.
Bij tijdelijke belet van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan het bestuursorgaan een
bestuurder aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
De bestuurders vergaderen onmiddellijk na afloop van elke algemene vergadering om onder hen, bij geheime
stemming, aangezien het een personenkwestie betreft, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan
te stellen, die het bureau zullen vormen.
Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter, of zo nodig door de
oudste (volgens de functie en niet volgens de leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan beslist geldig als de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige
bestuurders (50% + 1).
Blanco of ongeldige stemmen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de meerderheden.
Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Een bestuurder met een tegengesteld belang aan dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit agendapunt.
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft waar
de geheime stemming verplicht is.
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de bestuurders daartoe de wens uitdrukken.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij de belet van deze laatste, door twee andere
bestuurders.
De oproeping voor het bestuursorgaan wordt minstens 8 dagen voor de vastgestelde datum van de
vergadering van het bestuursorgaan per gewone post opgestuurd.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Het bestuursorgaan wordt bij de oproeping gevoegd. Het bestuursorgaan oordeelt enkel over de punten die
op de agenda staan.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee derden
van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
Van alle bijeenkomsten van het bestuursorgaan wordt een nauwkeurig proces-verbaal opgesteld door de
secretaris of de adjunct-secretaris of de bestuurder aangeduid bij diens onstentenis. De beslissingen worden
bijgehouden in een register der verslagen en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Uittreksel uit het
register of afschriften van een beslissing worden ook ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 21 - Bestuursorgaan - Vertegenwoordiging en coöptatie
De cooptatie is niet toegelaten in het bestuursorgaan.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
minstens drie bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 22 - Bestuursorgaan - Bevoegdheden
Het bestuursorgaan beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer
van de vereniging, met inbegrip van het vervreemden, hypothekeren en uitvoeren van alle beschikkingsakten,
evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan een arbitrageprocedure.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de algemene
vergadering worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan mag, in de mate dat het vennootschaps- en verenigingsrecht dit toelaten, volmacht
verlenen aan één of meerdere bestuurders of aan derden. In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de
gevolmachtigde(n) evenals de duur van het mandaat nader omschreven.
Het bestuursorgaan kan, in verband met het aanwerven of het afstaan van toetredende leden, aan een comité
van maximum drie leden, al dan niet bestuurders, een gedeelte van haar bevoegdheid voor de duur van wat
genoemd wordt "de transferperiode" afstaan en haar volmacht geven om, voor onbeperkte bedragen,
verbintenissen aan te gaan met andere voetbalclubs.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder maakt een einde aan elk door het bestuursorgaan toegekend
mandaat.
De rechtsgedingen, zowel in de hoedanigheid van eisende als van verwerende partij, worden beslist door het
bestuursorgaan en worden ingeleid of voortgezet namens de vereniging door het bestuursorgaan.
Artikel 23 - Vermelding benaming - identificatie van de vereniging in haar contacten met derden
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging
vermelden de benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", evenals het adres van de zetel.
Artikel 24 - Boekjaar - Rekeningen
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van daaropvolgende jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, de inventaris en de balans alsmede de winst- en verliesrekening opgemaakt: ze worden aan de
goedkeuring van de algemene vergadering voorgelegd.
De inkomsten en uitgaven die in verband staan met het aanwerven en het afstaan van toetreden leden mogen
slechts globaal worden vermeld in de inventaris, de balans en de winst- en verliesrekening.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding aan de leden worden
uitgekeerd.
De vereniging mag voor de belegde kapitalen slechts een normale intrest uitkeren.
Indien een mandaat van beheer vrij komt, duidt het bestuursorgaan een werkend lid aan die dit mandaat zal
voltooien.
Artikel 25 - Ontbinding van de vereniging
In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan, bepaalt het
hun bevoegdheden en de bestemming van het netto actief van het bezit van de vereniging.
Bij de vereffening van de vereniging worden alle schulden betaald en ontvangen de vennoten of de leden
terugbetaling van het kapitaal, door hen gestort, verhoogd met opeisbare intresten. De verdeling van het
eventueel batig saldo wordt geregeld door de wet of de statuten. De bijdragen worden niet beschouwd als
beleggingen.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
werkende leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering,
overeenkomstig wat hierboven werd bepaald of door een gerechtelijke beslissing.
Artikel 26 : Publicaties in geval van ontbinding
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de stopzetting van
de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto-actief
wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig het vennootschaps- en verenigingsrecht.
Artikel 27 : Residuele bevoegdheden
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld door het vennootschaps- en
verenigingsrecht of het reglement van de KBVB.
Artikel 28 : Bijhouden informatie betreffende de vereniging
Het bestuursorgaan moet erover waken dat de gegevens betreffende de vereniging steeds actueel zijn en
worden bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en het
ledenregister. Het bestuursorgaan dient er tevens over te waken dat het vennootschaps- en verenigingsrecht te
allen tijde wordt nageleefd, waaronder de bepalingen omtrent het wijzigen van de statuten, het benoemen van
bestuurders en commissarissen en het opstellen van jaarrekeningen.
Artikel 29 : Verplichte vermeldingen op bondsvlak - hoedanigheid van lid van de K.B.V.B. - doping
De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen, richtlijnen en beslissingen van de KBVB, de FIFA
en de UEFA na te leven. Elke bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de
KBVB, FIFA of UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde.
De vereniging verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en sportieve geest als
uitdrukking van de fair-play na te leven.
Na uitputting van de statutaire procedure worden alle geschillen inzake het bestuur van de vereniging dewelke
in haar schoot ontstaan en voortvloeien uit de toepassing van het reglement van de KBVB - behoudens
andersluidende dwingende wettelijke bepalingen -- ter beslechting voorgelegd aan de bevoegde 14 instantie van
de KBVB, overeenkomstig de bepalingen ter zake in het reglement van laatstgenoemde. Na uitputting van de
interne rechtsmiddelen conform voornoemd reglement, aanvaardt de vereniging alle geschillen te beslechten via
een scheidsrechterlijke procedure bij het Belgisch Arbitragehof voor de Sport.
Elk geschil met betrekking tot de FIFA-en/of UEFA-statuten, -reglementen en - richtlijnen zal worden
voorgelegd aan de bevoegde arbitrale instantie (Tribunal Arbitral du Sport of "TAS") zoals voorzien in de
reglementen of statuten.
Elk hoger beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van FIFA of UEFA zal worden voorgelegd
aan de bevoegde arbitrale instantie (Tribunal Arbitral du Sport of "TAS") zoals voorzien in de reglementen of
statuten.
De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij aangesloten is, het Vlaams Doping
Tribunaal gemachtigd heeft om haar disciplinaire bevoegdheid inzake doping uit te voeren voor wat betreft de
sporter die door de vigerende reglementering van de Vlaamse Gemeenschap gekwalificeerd is als professioneel
sportbeoefenaar, en dat de andere sporters onder de bevoegdheid van de door deze reglementering opgerichte
disciplinaire commissies vallen.
Ze erkent en aanvaardt dat het Vlaams Doping Tribunaal haar eigen procedurereglement toepast, dat in het
reglement van inwendige orde wordt opgenomen.
E.Goedkeuring gecöordineerde statuten
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen om de gecoördineerde statuten te aanvaarden, zoals
toegevoegd aan dit verslag.
Aldus opgesteld te Oudenaarde op 06/01/2025.
Vandeputte Kurt,
Bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd:
- Verslag BAV dd. 06/01/2025
- Gecoördineerde statuten dd. 06/01/2025