Ondernemingsnr 0789.985.915
Naam
(voluit):	MickieSoft
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Kortrijkstraat 145
8560 Wevelgem
Onderwerp akte : Ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Mathieu MUYLLE te Menen op 27 december 2024,
neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van besloten	:
vennootschap MICKIESOFT met zetel te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank te Gent afdeling Kortrijk onder nummer 0789.985.915,
BTW BE0789.985.915, met eenparigheid van stemmen volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE VERKORTE JAARREKENING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering onderzoekt de verkorte jaarrekening ter vereffening van de vennootschap, afgesloten op heden,
nadat de aandeelhouders uitdrukkelijk hebben verzaakt aan de termijn voorgeschreven door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voor de neerlegging van voormelde rekeningen.
De vergadering keurt vervolgens deze rekeningen goed.
TWEEDE BESLUIT - VERSLAGEN
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag door de bestuurder opgesteld, inhoudende
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap en van het verslag van de voornoemde bedrijfsrevisor, aangewezen
door de bestuurder, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 30 september 2024,
hetzij minder dan drie maanden tevoren.
De conclusies van het verslag van de voornoemde bedrijfsrevisor luiden als volgt:	:
"Oordeel met voorbehoud
:	Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap BV MICKIESOFT, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
:	Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met een
balanstotaal van 16 858,30 EUR en een negatief eigen vermogen van - 26 901,52 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap BV MICKIESOFT, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap
nog niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat, onder
voorbehoud van onderstaande, op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Wij willen er op wijzen dat er geen roerende voorheffing verschuldigd zal zijn gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 30 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan	,
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als	D
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. "
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en van voormelde staat van activa
en passiva. Tevens erkent de vergadering een afschrift te hebben ontvangen van de voormelde staat van activa en
passiva en van de beide voormelde verslagen. Deze zullen samen met een expeditie van onderhavige akte worden
neergelegd op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de
vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe, als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
Na vastgesteld te hebben dat er op 30 september 2024 passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en
passiva, maar er volgens het verslag van de bedrijfsrevisor een schriftelijk akkoord is tot instemming van de
toepassing van de procedure conform artikel 2:80 eerste lid 2° van et Wetboek vennootschappen en verenigingen
door de schuldeiser van de vennootschap, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding
van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
VIERDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDERS - KWIJTING
De vergadering aanvaardt het ontslag van de voornoemde vennootschap CYPER, met als vast
vertegenwoordiger de heer Emiel VANHAESEBROUCK , als bestuurder van de besloten vennootschap
MICKIESOFT.
De vergadering verleent hem volledige en eervolle décharge voor het vervullen van zijn opdracht.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap MICKIESOFT definitief opgehouden heeft te
bestaan.
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen tot consignatie van gelden of waarden dienen genomen te worden,
vermits er geen gelden of waarden bestaan die aan schuldeisers of aan de aandeelhouders toekomen, en die hen
niet konden worden afgegeven.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering dat deze zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting van de
vereffening, bij de heer Emiel VANHAESEBROUCK, voomoemd, op zijn voormelde woonplaats te 8900 leper,
Slachthuisstraat 12.
De vergadering verleent volmacht op onder meer de bankrekening van de vennootschap aan de heer Emiel
VANHAESEBROUCK, voornoemd, teneinde de rekeningen af te sluiten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(volgt de handtekening)
Meester Mathieu MUYLLE
Notaris
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte proces-verbaal;
- verslag bestuursorgaan met staat van activa en passiva;
- verslag bedrijfsrevisor.