Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BELGIAN TRAILRUNNING FEDERATION
(afgekort) : BTRF
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Geeneindestraat 29
3560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lummen (Meldert (Limburg))
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1° Voorzitter : De Doncker Wim Nisramont 27 6983 Ortho
2° Ondervoorzitter, penningmeester, gedelegeerd bestuurder : Waterschoot Eric
Geeneindestraat 29 3560 Meldert(Lummen )
3° Secretaris, marketing en communicatie : Waterschoot Jeff Kleinbaan 17 3290 Schaffen
Zijn overeengekomen op 03-11-2012, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk “ BELGIAN TRAILRUNNING
FEDERATION” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Art. 1. De vereniging draagt de naam “BELGIAN TRAILRUNNING FEDERATION”
afgekort: “BTRF”
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest. Heden is hij gevestigd te Meldert ( Lummen ), in het gerechtelijk arrondissement
Hasselt.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
- Promotie van trailrunning in België in het algemeen
- Ondersteunen van reeds bestaande organisaties in België
- Het centraliseren van alle wedstrijden ( Kalender ), uitslagen en nieuws over trailrunning
- Toekennen van jaarlijkse Belgische kampioenschappen en ondersteunen van deze organisaties
- Uitbreiden en ondersteunen van het wedstrijdaanbod in België
- Structuur aanbieden voor trailrunning clubs
- Onderhouden van een centrale website welke de bovenstaande doelen ondersteunt
LEDEN
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
De vereniging telt werkende en niet- werkende leden.
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
De niet- werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen door het
huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden , dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van
bestuur. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of e-mail.
0508724220
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet- werkende leden tot de
vereniging toelaten.
Art. 6. De door de werkende en niet- werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage wordt
door de raad van bestuur jaarlijks in het huishoudelijk reglement vastgelegd.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen wordt geacht ontslag te nemen.
Art. 7. De werkende leden kunnen ten allen tijde, mits één maand vooraf kennis te geven, uit
de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden
gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of e-mail.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921.
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij behorende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8,12,20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Deze
gebeurt per brief of per e-mail met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, de ondervoorzitter of de secretaris.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet- leden mondeling, per brief
of e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
BESTUUR
Art. 11. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders, die lid
zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege
door ontslag, overlijden, aftreden of afzetting. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen
door de schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en secretaris zijn automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering.
Art. 12. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en
buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door
de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de
hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 13. De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder, die met het dagelijks bestuur wordt
belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de
vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas
en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is
de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee bestuurders samen,
waaronder de gedelegeerd bestuurder.
 
Getekend:
Oprichter 1: De Doncker Wim Nisramont 27 6983 Ortho
Oprichter 2: Waterschoot Eric Geeneindestraat 29 3560 Meldert ( Lummen )
Oprichter 3 : Waterschoot jeff Kleinbaan 17 3290 Diest