Ondernemingsnr : 0773 745 640
Naam
(voluit) : Ambassadeurs van het Pajottenland
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Vollezeelsesteenweg 26 - 1570 Vollezele
Onderwerp akte : wijziging statuten : aanduiding nieuwe bestuurders + akte samenstelling
nieuw bestuur
Ambassadeurs van het Pajottenland vzw
STATUTEN
Hoofdstuk 1: Naam - oprichters - zetel - doel - duur
Artikel 1: Naam - oprichters
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is 'Ambassadeurs van het Pajottenland',
afgekort 'Pajottenlandambassadeurs'.
De vereniging werd opgericht door:
Voorzitter : Ilse Dewaelheyns, woestijnstraat 4 te 1760 Roosdaal
Ondervoorzitter : Stijn Heylens, Lenniksestraat 65 te 1755 Oetingen
Penningmeester : Pascal Musch, Terrest 3 te 1670 Heikruis
Secretariaat : Kristien Snoeck, Ninoofsesteenweg 26 te 1570 Vollezele
Communicatie : Marie-Caroline Peers, Hoezenbroekstraat 16 te 1755 Gooik
Manon Vivier, Geraardsbergsestraat 68 te 1703 Schepdaal
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De plaats van de zetel kan bij eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan (kortweg :
Bestuur) worden gewijzigd binnen het Pajottenland en Zennevallei. Elke andere
adreswijziging vereist een statutenwijziging goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft tot doel:
Het zorg dragen voor en het bijdragen aan een duurzame, maatschappelijke en
economische valorisatie van het Pajottenland en Zennevallei, met respect voor het in stand
houden van natuur, cultuur en historie als herkenbare ruimtelijke eenheid, gebaseerd op de
streekidentiteit en het DNA van het Pajottenland (en Zennevallei).
De vereniging kan, zowel in binnen- als in buitenland, alle activiteiten ontwikkelen of
uitvoeren, of door derden laten ontwikkelen of uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloze doelstellingen, zoals, doch niet
beperkt tot,:
- Het bekend maken van het Pajottenland en Zennevallei bij het publiek
- Het ontwikkelen, stimuleren, innoveren en promoten van het toeristisch en recreatief
aanbod in en buiten het Pajottenland en Zennevallei.
- Het ontwikkelen, stimuleren, distribueren, innoveren en promoten van streekproducten uit
de regio Pajottenland en Zennevallei
- Branding van het merk 'Pajottenland'
- Het bevorderen van kennisuitwisseling en contacten tussen ondernemers, erfgoedhouders
en andere lokale/regionale actoren
- Het organiseren van evenementen en acties
- Het fungeren als gesprekspartner van en voor de overheid
Pagina 2 van 9
Eventuele opbrengsten uit voornoemde activiteiten moeten steeds voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen worden aangewend.
De vereniging mag daartoe alle nodige en/of nuttige daden stellen, zoals, doch niet beperkt
tot, het aanschaffen, huren, ruilen, verhuren of anderzijds beschikken van roerende en
onroerende goederen en diensten, het opzetten van (internationale)
samenwerkingsakkoorden, het aanwerven en vormen van personeel, het verwerven van
subsidies en/of sponsoring, het innen van bijdragen. De VZW kan alle handelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
Hoofdstuk 2: Leden
Artikel 5: Algemeen
In de vereniging zijn er effectieve en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Toegetreden leden zijn alleen aangesloten om te genieten van de activiteiten van de
vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen toetreden tot de vereniging, als
deskundige of als zij ervaring hebben met het doel van de vereniging en bijdragen aan de
doelstellingen ervan.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
Artikel 6: Aantal leden
Er zijn minimum vijf effectieve leden en er is geen maximum aantal. Er is geen minimum en
maximum bepaald voor toegetreden leden.
Artikel 7: Rechten en plichten
De leden bezitten de rechten en plichten die hen door de statuten en de wet worden
toegekend.
Artikel 8: Bijdrage
De bijdrage van de effectieve en de toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de Raad
van Bestuur en vastgesteld in het intern reglement, met een maximum van €3.000,00.
Leden die zich engageren voor de vzw en haar doelstellingen kunnen voor de uitgevoerde
opdracht worden vergoed. De grootorde van de vergoedingen wordt vastgelegd in het intern
reglement.
Pagina 3 van 9
Artikel 9: Procedure en inhoudelijke voorwaarden
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen toetreden tot de vereniging, als
deskundige of als zij ervaring hebben met het doel van de vereniging en bijdragen aan de
doelstellingen ervan. Deze dienen minstens hun hoofdzetel in het Pajottenland of de
Zennevallei te hebben.
Kandidaat effectieve en toegetreden leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk, via brief
of mail, aan het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat lid, dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid van de vereniging wordt toegelaten.
Artikel 10: Einde van het lidmaatschap
leder lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt ter kennis overgemaakt per brief, per e-mail of per
aangetekend schrijven aan het Bestuur.
Het ontslag gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in het register van de
leden worden ingeschreven.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd op ieder moment door een
beslissing van het Bestuur.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden
van de vereniging
- wanneer het lid weigert zijn/haar bijdrage te betalen binnen een maand na een
schriftelijke aanmaning
Ontslagnemende of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op enig gedeelte van
het maatschappelijk bezit van de vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of
vergoeding voor gestorte bijdragen en/of gedane inbreng vorderen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval van overlijden van het lid, faillissement,
verklaring van onbekwaamheid of wanneer het lid onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 11: Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuur een ledenregister bijgehouden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden,
moeten deze binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het Bestuur in het
ledenregister worden aangepast.
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het
Bestuur en kunnen het ledenregister raadplegen op de zetel van de vereniging.
Pagina 4 van 9
Hoofdstuk 3: Algemene Vergadering
Artikel 12: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk effectief lid kan zich door een ander effectief lid op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Artikel 13: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- de goedkeuring van (een wijziging van) de statuten
- de benoeming en afzetting van bestuurders
- de benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een
eventuele bezoldiging
- het verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
- de ontbinding van de vereniging
- de benoeming van de vereffenaars wanneer de vereniging wordt ontbonden
- de benoeming en uitsluiting van een effectief lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
- en alle andere materies waarin de wet of de statuten dit vereisen
Artikel 14: Samenkomst
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuur of door de
voorzitter, telkens als de wet, de statuten of ten minste 1/5 van de effectieve leden dit vereist.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Dit dient te
gebeuren binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/5 van de effectieve leden dit vraagt. De effectieve leden dienen hiervoor een
schriftelijk verzoek in bij het Bestuur.
Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per mail of post verstuurd, ten laatste
vijftien dagen voor de vergadering. De oproeping bevat de datum, uur, plaats alsook de
agenda. Daarnaast worden VZW Ambassadeurs van het Pajottenland en het officiële adres
van de zetel bijgevoegd.
De agenda wordt bepaald door het Bestuur en wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel,
ondertekend door minstens 1/20 van de effectieve leden, wordt op de agenda gebracht.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij
een gewone meerderheid van de aanwezige effectieve leden daartoe beslist.
Pagina 5 van 9
Artikel 15: Aanwezigheden en meerderheden
In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig beslissen als minstens de helft van
het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Bij wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast zoals voorzien bij
wet.
Indien er niet voldoende effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient een
nieuwe Algemene Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig
kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
Algemene Vergadering kan niet plaatsvinden binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering.
Behalve wanneer de wet, of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene
Vergadering geldig beslissen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Artikel 16: Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De
notulen worden op de eerstvolgende vergadering goedgekeurd en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
De originele notulen worden bijgehouden in een speciaal register.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van
een kopie van de notulen.
Derden die kennis willen krijgen van beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen
hiertoe een vraag richten aan het Bestuur. Uittreksels uit het verslag bestemd door derden
worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Hoofdstuk 4: Het Bestuursorgaan
Artikel 17: Voorwaarden en samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan (kortweg : het Bestuur) van
tenminste vijf bestuurders en ten hoogste twaalf bestuurders, die effectief lid zijn van de
vereniging.
Het Bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders. Een bestuurder kan volmacht geven aan een andere
bestuurder.
Artikel 18: Duur van het mandaat
De leden van het Bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar. Bestuurders zijn
opnieuw verkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest
van de duur van het mandaat.
De voorzitter van het Bestuur kan voor maximaal twee opvolgende termijnen van drie jaar
worden verkozen.
Een bestuurder die twee maal zonder voorafgaande verwittiging afwezig blijft van het
Bestuur, wordt verondersteld ontslagnemend te zijn.
Artikel 19: Benoeming en bezoldiging
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone
meerderheid van de aanwezige effectieve leden. Bestuurders worden gekozen op basis van
hun bekwaamheden en omwille van hun draagvlak/-kracht in de regio Pajottenland en
Zennevallei.
De leden van het Bestuur worden niet bezoldigd. Zij kunnen eventueel een vergoeding van
hun kosten bekomen, mits goedkeuring van de uitgave door het Bestuur en voor uitvoering
van een opdracht via het Bestuur.
Artikel 20: Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die zaken die bij
wet of volgens deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, en met
inbegrip van, doch niet uitsluitend:
- het uitvoeren van beslissingen van de Algemene Vergadering
- het opstellen van de jaarrekening en het verslag van de activiteiten
- de voorbereiding van de vergaderingen en de beslissingen van de Algemene
Vergadering
- het voorstellen van de budgetten aan de Algemene Vergadering
- het opstellen en aanpassen van alle interne reglementen die hij nodig en nuttig
oordeelt
- het oprichten van werkgroepen waarvan hij de opdracht, samenstelling en werking
bepaalt
- het benoemen en ontslaan van een afgevaardigdbestuurder of directeur die met het
dagelijks bestuur wordt belast
- het vertegenwoordigen van de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen
- het benoemen en ontslaan van personeel, alsook het bepalen van hun bezoldiging
- erop toezien dat eventueel geplande activiteiten, indien deze verlieslatend zijn, goed
overwogen zijn met dien verstande dat het eindresultaat van de jaarrekening op het
einde van het boekjaar niet negatief is.
Het Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college, doch kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 21: Samenkomst
Het Bestuur wordt minstens vier maal per jaar samengeroepen, of meer indien het belang
van de vereniging dit vereist.
Het Bestuur wordt bijeen geroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
Het Bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over
de agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke
vergadering van het bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- ,
telefoon- of mailconferentie deelnemen aan een vergadering en op die manier over de
agendapunten beraadslagen.
Pagina 7 van 9
De oproeping gebeurt per mail of post, ten laatste tien dagen voor de vergadering, en bevat
de datum, uur en plaats van de samenkomst, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter, in samenspraak met de secretaris. Elke bestuurder heeft het
recht om punten op de agenda te laten plaatsen. Tijdens de vergadering kunnen er geen
bijkomende punten besproken worden tenzij een gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders instemmen met de behandeling van de bijkomende agendapunten.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 22: Aanwezigheden en meerderheden
Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders of hun
vertegenwoordiging aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders .. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
Artikel 23: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. De notulen worden op de eerstvolgende
vergadering van het Bestuur goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en secretaris of
door twee andere leden van het Bestuur.
De originele notulen van het Bestuur worden bewaard in een speciaal register.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van beslissingen door toezending van een
kopie van de notulen.
Uittreksels uit het verslag bestemd door derden worden ondertekend door de voorzitter of
door twee bestuurders.
Artikel 24: Einde mandaat
Het mandaat van een bestuurder eindigt bij afzetting door de Algemene Vergadering, bij
vrijwillig ontslag, bij het verstrijken van het mandaat, door overlijden, faillissement of ingeval
van wettelijke onbekwaamheid.
Bestuurders kunnen op elk moment zelf ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving
per aangetekende brief te richten aan de voorzitter van het Bestuur. Indien de voorzitter zelf
ontslag wenst te nemen, richt hij zijn ontslagbrief aan de secretaris.
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid. Het moet
evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum en/of de werking van de vereniging in gevaar
wordt gebracht, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Pagina 8 van 9
Hoofdstuk 5: Vertegenwoordiging
Artikel 25:
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders, gezamenlijk handelend;
- hetzij binnen het kader van het bestuursorgaan, door één of meer
afgevaardigden van dit bestuursorgaan.
Hoofdstuk 6: Rekeningen en begrotingen
Artikel 26:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekeningen en begrotingen voor, legt ze ter goedkeuring
voor op de Algemene Vergadering en zorgt voor de neerlegging ervan, dit alles
overeenkomstig de voorschriften van de wet.
Hoofdstuk 7: Ontbinding en vereffening
Artikel 27: Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts
de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van
de Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet, minimum na 14 dagen na de eerste Algemene Vergadering, een tweede
Algemene Vergadering worden bijeen geroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord
gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Artikel 28: Vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden. Bij
gebreke van een dergelijke benoeming treden de bestuurders van de vereniging als college
op als vereffenaars van de vereniging.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden die hen worden
toegekend door de wet. De Algemene Vergadering bepaalt, in voorkomend geval, de
vergoeding van de vereffenaars.
De Algemene Vergadering behoudt zich het recht voor om een statutenwijziging door te
voeren ten einde de vereffening tot een goed einde te brengen.
Pagina 9 van 9
De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de
Algemene Vergadering, maar dient in ieder geval tot belangeloze doelstellingen te worden
aangewend, in het werkingsgebied.
Hoofdstuk 8: Varia
Artikel 29:
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 toepasselijk.
Artikel 30:
Voor alle geschillen tussen de vereniging, haar leden, bestuurders, eventuele
commissarissen en vereffenaars met betrekking tot de zaken van de vereniging en de
uitvoering van deze statuten, zijn de rechtbanken van de plaats van de zetel van de
vereniging uitsluitend bevoegd.
Intern reglement werd opgemaakt bij oprichting.
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren te Vollezele, op 15.01.2025.
Het huidige bestuur,
Pascal Musch, voorzitter
Stijn Heylens, ondervoorzitter
Marie-Caroline Peers, Penningmeester &amp; Marketing
Kristien Snoeck, Secretaris
Jimmy Schadron, Assistent Secretaris
Ilse Dewaelheyns, Communicatieverantwoordelijke
Jannick Bellemans, Eventverantwoordelijke
Anthony Cordaro, Eventverantwoordelijke
AKTE VZW AMBASSADEURS VAN HET PAJOTTENLAND
De algemene vergadering heeft op 15.01.2025 kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
Manon Vivier, events
De algemene vergadering heeft op 15.01.2025 tot nieuwe bestuurder benoemd:
Jimmy Schadron, assistent-secretaris
Anthony Cordaro, eventverantwoordelijke
De huidige samenstelling van de Raad van Bestuur is hierdoor als volgt gewijzigd:
1. Pascal Musch, voorzitter
2. Stijn Heylens, ondervoorzitter
3. Kristien Snoeck, Secretariaat
4. Marie Caroline Peers, penningmeester & marketing
5. Ilse Dewaelheyns, communicatieverantwoordelijke
6. Jimmy Schadron, assistent-secretaris
7. Jannick Bellemans, eventverantwoordelijke
8. Anthony Cordaro, eventverantwoordelijke
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Deze is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De zetel van de VZW bevindt zich te Vollezele, Vollezeelsesteenweg 26
De aangepaste statuten bevinden zich in bijlage.
Aldus opgemaakt te Vollezele, op 15.01.2025
Pascal Musch, Voorzitter
Stijn Heylens, Ondervoorzitter