Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
GERPHI
(verkort):
Rechtsvorm :
Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel :
8500 Kortrijk, Stationsstraat(Kor) 15 bus 41
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor notaris Michaël MERTENS te Ieper 24 oktober 2013, eerstdaags ter registratie neer 
te leggen, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt :
1-Naam - Vorm : 
De vennootschap neemt de vorm aan van een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
De naam luidt : ‘GERPHI’.
2-Zetel :
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8500 Kortrijk, Stationsstraat(Kor) 15/41.
3-Doel :
De vennootschap heeft als doel:
-De uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder en alle aanverwante 
activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder 
door de vennoten-zaakvoerders, met dien verstande dat alle professionele activiteiten van de 
gerechtsdeurwaarders en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarders in gemeenschap gebracht en alle van daaruit 
voorvloeiende honoraria geïnd worden in naam en voor rekening van de vennootschap;
-Het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, oordeelkundig uit te breiden, 
alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in roerende als in onroerende goederen;
-Het besturen van vennootschappen, het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en 
vennootschappen, alsook het uitoefenen van de functie van bestuurder of analoge functie in vennootschappen en 
andere rechtspersonen;
-De vennootschap zal bij de uitvoering van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het ambt van 
gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat-gerechtsdeurwaarder zoals bepaald door de wet en door de bevoegde 
instanties eerbiedigen.
4-Duur : 
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur van heden af.
5-Oprichter :
De heer DE RYNCK Philippe Peter Amede Lucie, geboren te Poperinge op 2 juli 1976, wonende te 8500 
Kortrijk, Stationsstraat 15 bus 41.
6-Kapitaal :
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR) en wordt vertegenwoordigd door
honderd zesentachtig (186) aandelen die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
7-Samenstelling van het kapitaal :
Op het kapitaal wordt volledig in geld ingeschreven door:
-de heer Philippe De Rynck, voornoemd, die inschrijft op 186 aandelen, dewelke hij gedeeltelijk volstort door 
inbreng van een bedrag van € 12.400,00.
Bewijs van deponering
De verschijner  verklaart en erkent dat tot gedeeltelijk volstorting van deze 186 aandelen een bedrag van € 
12.400,00 werd gestort, welk bedrag  vóór de oprichting van de vennootschap werden gedeponeerd op een 
bijzondere rekening.
Ondergetekende notaris verklaart dat voornoemd bankattest aan hem werd overhandigd waaruit blijkt dat het 
bedrag van € 12.400,00 bij storting of overschrijving gedeponeerd werd op de voornoemde bijzondere rekening.
0541416485
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de wet.
Vergoeding - aanvaarding
De aldus onderschreven aandelen worden, als gedeeltelijk volgestort, toegekend als volgt:
-186 aandelen worden toegekend aan de heer Philippe De Rynck, voornoemd, die aanvaardt;
Plaatsing kapitaal
De verschijner stelt vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, het kapitaal van de vennootschap volledig geplaatst en 
gedeeltelijk volgestort is ten belope van € 12.400,00.
8-Bestuur :
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, fysieke personen of rechtspersonen, al dan niet 
vennoten.
De algemene vergadering mag aan de zaakvoerder(s) vaste of veranderlijke bezoldigingen of vergoedingen
toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van de bezoldigingen of vergoedingen zal ieder 
jaar gebeuren ter gelegenheid van de jaarvergadering.
Niet-statutaire zaakvoerder
Over de benoeming van een niet-statutair zaakvoerder wordt beslist met een gewone meerderheid.
Gezien de ad nutum afzetbaarheid van een niet-statutaire zaakvoerder wordt over zijn ontslag beslist met een 
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Statutaire zaakvoerder
De statutaire zaakvoerder kan slechts ontslagen worden met eenparig akkoord van de vennoten, met inbegrip 
van de zaakvoerder zelf indien hij vennoot is.
De duur van het mandaat van een statutaire zaakvoerder is onbeperkt en zijn afzetting kan slechts plaatshebben 
om gewichtige redenen en mits statutenwijziging.
De zaakvoerder statutair of niet, kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan de 
vennootschap, onder verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn opvolging kan 
worden voorzien.
Bestuursbevoegdheid
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bezoldigde of onbezoldigde natuurlijke of rechtspersonen, al 
dan niet vennoten, die zaakvoerders genoemd worden.
De enige zaakvoerder of elke zaakvoerder afzonderlijk zo er meerdere zijn, heeft de meest uitgebreide 
bevoegdheid om alle daden van beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen te stellen en in het algemeen 
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn in het kader van het doel van de vennootschap.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene vergadering, 
valt in hun bevoegdheid.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, ook wanneer er meerdere zijn,  vertegenwoordigt de vennootschap 
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van 
zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door 
de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die handelingen buiten haar 
doel vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet 
onkundig van kon zijn.
Bijzondere volmachten
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn 
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd 
de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht.
9-Jaarvergadering :
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden de laatste vrijdag van de maand juni om negentien uur
op de maatschappelijke zetel, of op elke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping. 
Indien gezegde dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op 
hetzelfde uur.
Ieder aandeel met stemrecht geeft recht op één stem.
Iedere vennoot brengt zijn stem uit, hetzij persoonlijk, hetzij door een lasthebber. Hij mag zijn stem schriftelijk 
uitbrengen. Niemand mag bij de algemene vergadering een vennoot vertegenwoordigen als lasthebber, zo hij zelf 
geen stemgerechtigde vennoot is.
10-Boekjaar :
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde kalenderjaar.
11-Reserve - Winstverdeling -Vereffeningsoverschot :
Op de winst van het boekjaar zal vijf ten honderd voorafgenomen worden voor de samenstelling van het wettelijk 
reservefonds. Deze voorafname is niet meer verplicht wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal bereikt.
De algemene vergadering zal bij meerderheid van stemmen besluiten het geheel of een gedeelte van de voor 
uitkering beschikbare winst, na de toekenning aan de wettelijke reserve, te verdelen of te reserveren.
Nochtans mag geen uitkering geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto 
actief zoals dat blijkt uit de jaarrekening, gedaald is of ingevolge de uitkering zou dalen beneden het bedrag van 
het gestorte kapitaal of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet uitgekeerd mogen worden.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening door de zorgen van de 
in functie zijnde zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan 
ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank van koophandel ter 
bevestiging/homologatie worden voorgelegd.
Indien de vereenvoudigde vereffeningsprocedure wordt gevolgd waarbij de vennootschap wordt ontbonden en de 
vereffening wordt gesloten in dezelfde akte, dient/dienen geen vereffenaar(s) benoemd te worden.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te 
voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de vennoten naar verhouding van 
het aantal aandelen dat zij bezitten. Voor zover wettelijk vereist dient deze verdeling vooraf door de bevoegde 
rechtbank van koophandel te worden goedgekeurd.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te gaan tot de 
in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden en het evenwicht 
herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door inschrijving van 
bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande 
terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de in een hogere verhouding volgestorte effecten.
12-Controle :
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de 
statuten, van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, wordt aan één of meer commissarissen 
opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar 
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Indien de vennootschap voor het laatst afgesloten boekjaar voldoet aan de criteria vermeld in de desbetreffende 
artikelen van het Wetboek van Vennootschappen,  is ze niet verplicht één of meer commissarissen te benoemen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel, en niettegenstaande enige 
andersluidende statutaire bepaling, de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich 
laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant.
OVERGANGSBEPALINGEN
1-Datum begin werking.
De vennootschap begint te werken vanaf heden.
De oprichters verklaren dat huidige vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het wetboek van 
vennootschappen alle verbintenissen, handelingen, prestaties en transacties overneemt die voor rekening en ter 
name van de vennootschap in oprichting werden aangegaan door de voornoemde oprichter, onder de 
opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid ingevolge de neerlegging van het 
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
De door de vennootschap overgenomen verbintenissen, handelingen, prestaties en overeenkomsten zullen blijken 
uit de boeken van de vennootschap, en ingevolge de overname zullen ze geacht worden van het begin af door de 
vennootschap te zijn aangegaan.
2-Aanvang en einde van het eerste boekjaar.
Bij wijze van overgangsmaatregel zal het eerste boekjaar beginnen vanaf heden en eindigen op 31 december 
2014.
3-Eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering zal derhalve gehouden worden in 2015.
4-Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap heeft de verschijner mij, notaris, verzocht te akteren dat 
benoemd wordt tot niet-statutaire zaakvoerder: de heer Philippe De Rynck, voornoemd.
De aldus benoemde niet-statutaire zaakvoerder verklaart het hem toegekende mandaat te aanvaarden en verklaart 
niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van dit mandaat.
Bezoldiging zaakvoerder
De bezoldiging van de zaakvoerder zal vastgelegd worden bij afzonderlijk besluit van de algemene 
vergadering.
Luik B - Vervolg
Overgangsregeling zaakvoerder
De zaakvoerder wordt benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat hij vanaf heden tot op de datum van de 
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van 
koophandel, zal optreden als volmachtdrager van de vennoten en dat hij vanaf het ogenblik van de neerlegging 
zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
5-Volmacht ondernemingsloket en administraties.
Een bijzondere volmacht wordt verleend, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling aan de BVBA FISCODEM 
CONSULTING, met zetel te 8560 Gullegem, Dreef ter Walle 51 vertegenwoordigd door mevrouw Sabine 
Demeestere  om de inschrijving en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Griffie van de bevoegde 
Rechtbank van Koophandel, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten, de BTW-
administratie, de Aministratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, en om het even welke 
andere administratieve instanties.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd : 
-een afschrift van de akte oprichting
Notaris Michaël MERTENS