Nº d'entreprise : 1002 469 462
Nom
(en entier) : The Tea Circle Brussels
(en abrégé) :
Forme légale : asbl
Adresse complète du siège : Rue Van Hammée 43 - 1030 Bruxelles
Objet de l'acte : PV de l'assemblée générale du 19/12/2024
Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 19.12.2024
Présents : Carole Duflos (membre fondateur) et Cinzia Merlin (membre fondateur)
1.Démission d'un des membres fondateurs de l'Association
Le CdA donne lecture de la lettre de démission de Mme Maria Kockmann datée du 23.11.2024 et accepte.
Le CdA avait déjà considérer l'intention de demander à Mme Kockmann de quitter l'Association à cause de ses
actes contraires aux intérêts de l'Association, entre autres l'ouverture, sans informer ni consulter le CdA, d'une
Association à Paris nommée « The Tea Circle Paris ». La démission de Mme Kockmann a effet immédiat.
1.1.Réponse de Mme Kockmann à la lettre de mise en demeure envoyée par l'Association
L'avocat de l'Association avait envoyé à Mme Kockmann une lettre de mise en demeure afin que Mme
Kockmann rectifie les actes illégaux de Mme Kockmann contre les intérêts de l'Association. Le CdA donne
lecture de la réponse de Mme Kockmann et décide de rédiger une réponse circonstanciée à envoyer sous
réserve de l'avis de l'avocat en janvier 2025.
1.2 Démarche à faire suite au départ de Mme Kockmann
Le CdA prend note de la procédure à suivre pour régulariser la démission de Mme Kockmann : a)
régularisation au niveau de la TVA et de l'enregistrement, avec consultation du comptable de l'Association et/ou
d'un juriste ; b) une fois la régularisation effectuée, communication de la démission de Mme Kockmann au
niveau des Statuts de l'Association dans les termes légaux, donc en janvier 2025 ; c) contacter ensuite la
banque afin d'enlever tout accès de Mme Kockmann au compte bancaire de l'Association.
2.Modification des Statuts
Le CdA remarque qu'en concomitance avec la modification relative aux membres fondateurs, nous allons
corriger certaines irrégularités du statut actuel. Pour cela, le CdA sera assisté par un juriste et le comptable de
l'Association.
2.1 Membres fondateurs et du Conseil d'Administration et leurs tâches
Les membres fondateurs et du Conseil d'Administration resteront à ce jour Merlin Cinzia et Duflos Carole et
seront donc au nombre de 2.
Mme Merlin s'occupera des tâches suivantes :
·Communication avec le public et les collaborateurs (gestion « commerciale », messages par courriel,
téléphone et réseaux sociaux)
·Gestion et rédaction de la newsletter et mise à jour de la mailing list
·Gestion de l'équipe des membres effectifs
·Organisation et gestion des événements (avec le soutien de Mme Duflos)
Mme Duflos s'occupera des tâches suivantes :
·Création des contenus et publication dans les réseaux sociaux
·Création graphique et communication visuelle
·Comptabilité, gestion des factures (avec soutien de la comptable)
Ces tâches ne sont pas exclusives à chaque membre et peuvent au besoin être gérées et/ou interverties
par les deux membres, pour assurer un bon fonctionnement de l'association en cas de surcharge ou de soucis.
Une aide peut être aussi demandée pour la gestion à des personnes compétentes dans leurs domaines
spécifiques ou aux membres effectifs.
2.2 Ouverture de l'Association à des membres effectifs et adhérents
Le CdA décide en faveur de l'ouverture de l'Association à des membres effectifs et adhérents. Les
conditions d'affiliation seront discutées dans le courant du mois de janvier 2025.
3.Reprise des activités de l'ASBL
3.1Discussion et approbation du programme d'activité janvier-mars 2025
Le CdA approuve formellement le programme d'activité pour le premier trimestre de 2025, comprenant 10
événements et cours (voir Annexe de ce compte-rendu). Celui-ci a été envoyé sous forme de newsletter et
sera partagé sur les réseaux sociaux dans les prochains jours.
3.2 Établissement d'une liste des prix des évènements
Mme Merlin s'occupera de rédiger la liste des prix des événements approuvée et la mettra à disposition
dans le drive.
3.2Comptabilité 2024
La comptabilité 2024 sera gérée par Mme Duflos, assistée par la comptable. Le CdA décide de changer,
en janvier, la plateforme de gestion comptable, comme conseillé par le comptable de l'Association.
La comptabilité 2024 sera mis en ordre et finalisée pour la gestion comptable et sa publication avant la fin
du mois de décembre 2024.
4.Date de la prochaine réunion
Un système des réunions mensuelles afin de garder une régularité sur les informations et la gestion de
l'Association. La date de chaque réunion sera décidée à la fin de la réunion précédente.
5.Planning et gestion des taches avant la prochaine réunion
Les membres du CdA prennent note des taches qui leur sont confiées à réaliser avant la prochaine
réunion.
Lu et approuvé par
Carole Duflos
Administratrice