Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Held-er vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Gelijkheidstraat 66
Statuten
 Versie 1 - 17 maart 2021
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
- Oona Wyns, wonende te 8000 Brugge, Noorweegse kaai 9/0202, geboren te Oostende op 25 juni 1997
- Aster Keersebilck, wonende te 8000 Brugge, Sint-Pieterskerklaan 121, geboren te Brugge op 10 april 1997
- Sam Van Sand, wonende te 8400 Oostende, Gelijkheidstraat 66, geboren te Brugge op 03 april 1990
- Cato Van Brabant, wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 35, geboren te Oostende op 26 juni 1996
is op 17 maart 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
TITEL I: Naam, zetel, doel, organisatie, duur
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam “Held-er VZW”
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, Gelijkheidstraat 66, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel:
1. het bespreekbaar maken van moeilijke, niet-vanzelfsprekende maatschappelijke thema’s;
2. het onderwijs in de sociale vaardigheden te bevorderen om zo te komen tot meer veerkrachtige, open en
sociaal gevormde burgers;
3. het creëren van een methode, leerlijn en toolbox rond socio-emotionele vaardigheden en maatschappelijke
thema’s voor het onderwijs;
4. het creëren van een online platform waarlangs informatie, getuigenissen, pedagogische en didactische
handvaten en materiaal voor leerkrachten, professionals, kinderen en ouders kunnen worden aangeboden;
5. het bevorderen van de sociale, pedagogische en didactische communicatie tussen alle actoren in de
onderwijs- en opvoedingscontext van kinderen;
6. de samenwerking met verenigingen en organisaties die gespecialiseerd zijn in moeilijke, maatschappelijke
thema’s te bevorderen. Dit met oog op het bespreekbaar maken van thema’s in het onderwijs, het bevorderen
van het welbevinden van leerlingen en leerkrachten en het aanleren van socio-emotionele vaardigheden;
7. het aanknopen van betrekkingen met Belgische, buitenlandse en internationale verenigingen met gelijkaardige
doelstellingen met o.a. het doel het burgerschapsonderwijs binnen de Europese Gemeenschap te bevorderen;
8. de belangstelling en noodzaak van het publiek te wekken voor het bespreekbaar maken en bespreken van
maatschappelijke thema’s.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
1. algemene en buitengewone vergaderingen beleggen en ook vergaderingen van het bestuursorgaan;
0765441747
2. studiedagen, vormingen en congressen inrichten;
3. tijdschriften, handleidingen en andere publicaties in verband met maatschappelijke thema’s, gevoelens en
emoties in het onderwijs uitgeven;
4. de oprichting van een online platform om maatschappelijke thema’s bespreekbaar te maken en correcte,
betrouwbare informatie aan te bieden;
5. het ontwikkelen en opvolgen van een kwaliteits- en duurzaamheidslabel;
6. het ontwerpen en uitgeven van een methode en toolbox rond socio-emotionele vaardigheden, betekenisvolle
situaties en maatschappelijke thema’s;
7. reportages, podcasts en video’s maken die maatschappelijke thema’s belichten.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en ze kan op elk moment worden ontbonden.
TITEL II: Leden, rechten en plichten
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn
dan drie. Hun aantal is onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de
rechten en zijn zij gebonden aan de verplichtingen die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden:
Na het ontvangen van een gemotiveerde aanvraag via e-mail is het bestuursorgaan bevoegd om te beslissen
over de toelaatbaarheid van vaste leden. Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Toegetreden leden
Zijn toegetreden leden:
- alle leerkrachten, zorgcoördinatoren, directies en onderwijspersoneel uit alle onderwijsniveaus en -netten die
gebruik maken van de diensten of deelnemen aan de activiteiten van Held-er VZW;
- alle ouders, kinderen en jongeren die gebruik maken van de diensten of deelnemen aan de activiteiten van
Held-er VZW;
- alle professionals, geïnteresseerden en andere actoren die gebruik maken van de diensten of deelnemen aan
de activiteiten van Held-er VZW.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
- deelnemen aan de activiteiten, coaching, workshops en vormingen, het raadplegen en gebruiken van de
platforms en diensten van Held-er VZW;
- het contacteren van de vaste leden indien er vragen of bedenkingen zijn;
- het recht op privacy.
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk vast lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De
ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
Artikel 9 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL III: Algemene Vergadering
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten
door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste
aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend. Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;-
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- een lid als ontslagen beschouwen;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip,
de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste
leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De
besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet. Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering. Blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de
datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL IV: Bestuur
Artikel 22 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden gekozen uit de leden en
derden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor
verkiezing:
- gevestigd zijn in België;
- voldoende tijd besteden aan de werking en de visie met zich mee dragen;
- goedgekeurd zijn door het bestuursorgaan.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn
enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de
Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige
andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In geval van een
vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de
ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in
de vacature voorzien.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie
kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder,
per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar
de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden
voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op
het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor het
genoemde bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of
vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn
opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het
Bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig alleen indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Haar
besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de stemming
uitgesteld tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan. De besluiten van het Bestuursorgaan worden
vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een
speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
TITEL V: Dagelijks bestuur
Artikel 28 – Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het
dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent
het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd
bestuurder. Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de
beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie
van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VI: Vertegenwoordiging
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door het bestuursorgaan. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – Overige bepalingen
Artikel 30 – Intern reglement
Het intern reglement kan door het bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 31 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart.
Artikel 32 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het bestuursorgaan. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 33 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 34 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke
beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging
van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt
neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 35 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Oona WYNS, geboren te Oostende, op 25 juni 1997 en wonende te 8000 Brugge, Noorweegse Kaai 9/0202;
- Sam VAN SAND, geboren te Brugge, op 3 april 1990 en wonende te 8400 Oostende, Gelijkheidstraat 66;
- Cato VAN BRABANT, geboren te Oostende, op 26 juni 1996 en wonende te 8400 Oostende,
Torhoutsesteenweg 35;
- Aster KEERSEBILCK, geboren te Brugge, op 10 april 1997 en wonende te 8000 Brugge, Sint-Pieterskerklaan
121;
die dit mandaat aanvaarden.
 
Gedaan te Brugge, op 17 maart 2021.
 
Handtekeningen van de oprichters:
Oona Wyns,     
Voorzitter
 
Aster Keersebilck,
Ondervoorzitter
 
Sam Van Sand,
Penningmeester
 
Cato Van Brabant,
Secretaris
 
 
Akte benoeming bestuurders
De volgende personen worden benoemd tot bestuurder van de vereniging Held-er vzw:
- Oona WYNS;
- Cato VAN BRABANT;
- Sam VAN SAND;
- Aster KEERSEBILCK.
 
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
- Oona Wyns, voorzitter;
- Cato Van Brabant, secretaris;
- Aster Keersebilck, ondervoorzitter en secretaris;
- Sam Van Sand, penningmeester en secretaris.