Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MariFish Inc.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Wandelaarkaai 7
61
Er blijkt uit de onderhandse akte van 20 juni 2023 dat door
- NV European Food Centre, met zetel te 8380 Brugge, Noordzeestraat 201 en met ondernemingsnummer (RPR
Gent, afdeling Brugge) 0431.733.241
- Voka – Kamer van Koophandel West-Vlaanderen VZW, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedylaan 9a
(RPR Gent, afdeling Kortrijk) 0430.492.334
- Provincie Ontwikkelingsmaatschappij West-Vlaanderen (POM), met adres te 8200 Brugge, Koning Leopold II-
laan 66 en met ondernemingsnummer 0881.702.779.
(de ‘Oprichters”) is overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk vzw MariFish Inc. op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
TITEL 1 – VZW
Artikel 1                Rechtsvorm– Naam - Website
1.1.         De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
1.2.         De VZW draagt de naam MariFish Inc.
1.3.         In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1) naam van de VZW,
2) rechtsvorm, voluit of afgekort,
3) volledig adres van de zetel,
4) ondernemingsnummer,
5) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en
7) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2 Zetel
2.1.         De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 Duur
3.1.         De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2 - DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Artikel  4              Voorwerp
De VZW streeft een belangeloos doel na. De VZW heeft als doel om de verduurzaming en innovatie in regio
Oostende en bij uitbreiding Vlaanderen m.b.t. de visserij en de aqua- en maricultuur te stimuleren, aan te trekken
en te versterken.
Dit voorwerp wordt nagestreefd door een open en complementair partnership van dienstverleners, kennis- en
onderwijsinstellingen, bedrijven en overheid die over de gepaste expertise beschikken.
0802968869
De VZW kan alle activiteiten ontwikkelen in het kader van de verwezenlijking van haar doelstelling zoals onder
meer:
- het realiseren, promoten, uitwerken en onder de aandacht brengen van verduurzaming en innovatieve
activiteiten binnen de visserij en de aqua- en maricultuur vanuit regio Oostende om een internationale
aantrekkingspool te worden die de visserij en de  aqua- en maricultuur in Vlaanderen op de kaart helpt zetten;
- onderzoek & ondernemerschap stimuleren door het delen van faciliteiten, diensten en de uitwisseling van
kennis en deskundigheid bevorderen;
- het inrichten en aanbieden van gespecialiseerde infrastructuur voor (startende) ondernemingen m.b.t.  visserij
en aqua- maricultuur;
- het incuberen, stimuleren, accelereren ondersteunen, adviseren, faciliteren, begeleiden en verbinden van zowel
individuen, startups, scale-ups, organisaties, projecten, samenwerkingsverbanden, netwerken, dynamische
ecosystemen, ...;
- het organiseren van evenementen, seminaries, workshops, netwerkevents, tijdelijke initiatieven en projecten
van diverse aard, met als doel technologieoverdracht, netwerking, informatieverspreiding en samenwerking
tussen de ondernemingen en andere organisaties binnen de cluster en daarbuiten.
De opsomming is niet limitatief.
Daarnaast kan de VZW alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstelling.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
De VZW kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
TITEL 3 – LIDMAATSCHAP
Artikel 5                Leden
5.1.         Categorieën van leden
5.1.1.      In de VZW zijn er Effectieve leden (zoals gedefinieerd in Artikel 5.2) en Toegetreden Leden (zoals
gedefinieerd in Artikel 5.3).
5.1.2.      Door de toetreding tot de VZW aanvaarden de Effectieve Leden en de Toegetreden Leden de statuten
en het intern reglement van de VZW.
5.2.         Effectieve leden
5.2.1.      Effectieve Leden beschikken over het volwaardig lidmaatschap van de VZW. Wanneer de term ‘LEDEN’
of ‘LID’ wordt gehanteerd in deze statuten, wordt daarmee de ‘Effectieve Leden’ bedoeld, tenzij uitdrukkelijk
anders vermeld. Het aantal Effectieve Leden is niet beperkt, maar mag niet minder bedragen dan het wettelijk
mininum. Effectieve Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor verbintenissen van de VZW.
5.2.2.      De volgende oprichters zijn Effectieve Leden:
-  NV European Food Centre, met zetel te 8380 Brugge, Noordzeestraat 201 en met ondernemingsnummer (RPR
Gent, afdeling Brugge) 0431.733.241
-  Voka – Kamer van Koophandel West-Vlaanderen VZW, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedylaan 9a
(RPR Gent, afdeling Kortrijk) 0430.492.334
-   Provincie Ontwikkelingsmaatschappij West-Vlaanderen (POM), met adres te 8200 Brugge, Koning Leopold II-
laan 66 en met ondernemingsnummer 0881.702.779.
5.2.3.      Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de
voorzitter van de Raad van Bestuur een schriftelijke aanvraag indienen om Effectief Lid te worden.
De Raad van Bestuur zal dit voorleggen op de eerstvolgende Algemene Vergadering, dan wel discretionair
beslissen om een bijzondere algemene vergadering te houden. De Algemene Vergadering beslist discretionair en
zonder enige motivering over de aanvaarding van de kandidaat als Effectief Lid overeenkomstig de
meerderheden voor aanwezigheid en beslissing zoals van toepassing op een statutenwijziging. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
5.2.4.      Effectieve Leden hebben alle rechten en verplichtingen, die in het WVV, de statuten het intern
reglement worden beschreven.
5.2.5.      Effectieve Leden betalen een jaarlijkse werkingstoelage (huurgelden buiten beschouwing), die jaarlijks
per Lid wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur overeenkomstig de bepalingen in het intern reglement en die
maximum 30.000 EUR (met mogelijkheid tot jaarlijkse indexatie) zal bedragen. Deze toelage betreft een loutere
bijdrage die de toetreding en de kosten van de verwezenlijking van de maatschappelijke doelstelling dekt,
waaraan geen prestaties worden verbonden.
5.3.         Toegetreden Leden
5.3.1.      Naast de Effectieve Leden kunnen derde partijen toetreden als Toegetreden Leden. De VZW kan de
Toegetreden Leden betrekken in haar activiteiten.
5.3.2.      De Toegetreden Leden hebben enkel rechten en verplichtingen die zijn omschreven in de statuten.
5.3.3.      Toegetreden Leden hebben het recht om deel te nemen aan alle activiteiten van de VZW die door de
Raad van Bestuur niet zijn voorbehouden aan de Effectieve Leden.
5.3.4.      Toegetreden Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage (huurgelden buiten beschouwing), die jaarlijks
wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. overeenkomstig de bepalingen in het intern reglement en die
maximum 90.000 EUR (met mogelijkheid tot jaarlijkse indexatie) zal bedragen.
5.3.5.      De toelatingsvoorwaarden worden bepaald in het intern reglement.
5.3.6.      Toegetreden Leden hebben geen toegang tot de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
Toegetreden Leden kunnen wel uitgenodigd worden op algemene vergaderingen als waarnemer zonder deel te
kunnen nemen aan de beraadslaging of stemming.
Artikel 6                Ledenregister
6.1.         Op de zetel van de VZW wordt door de Raad van Bestuur een register van de Leden gehouden. De
Raad van Bestuur kan beslissen om dit register elektronisch bij te houden. Dit register vermeldt de naam,
voornamen en woonplaats van de Leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en
het adres van de zetel. De Leden zijn ertoe gehouden om eventuele adreswijzigingen aan de Raad van Bestuur
door te geven.
6.2.         Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van Leden door
toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
6.3.         Alle Effectieve Leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de Leden raadplegen.
Artikel 7 Uittreding
7.1.         Leden die willen uittreden uit de VZW moeten dit 3 maanden op voorhand kenbaar (i) voor Effectieve
Leden door middel van een aangetekend schrijven en per e-mail aan de voorzitter van de Raad van Bestuur en
(ii) voor Toegetreden Leden door middel van een schriftelijk bericht gericht aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
De uittreding wordt slechts effectief op de eerste dag van de vierde maand volgend op de kennisgeving.
7.2.         Het lidmaatschap van Effectieve Leden en Toegetreden Leden eindigt van rechtswege op het ogenblik
van het overlijden, ontbinding of het faillissement van een Lid.
Artikel 8 Uitsluiting
8.1.         Als een Lid in strijd handelt met (i) de doelstellingen van de VZW, (ii) de statuten en (iii) het intern
reglement, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad van Bestuur worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens twee derde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd
is en waarbij voor de beslissing een twee derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de
noemer. Het Lid wiens mogelijke uitsluiting het voorwerp uitmaakt van de bijzondere Algemene Vergadering kan
geen deel nemen aan deze stemming.
8.2.         Het Lid, waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
8.3.         Een Toegetreden Lid kan worden uitgesloten bij beslissing van de Raad van Bestuur.
Artikel 9                Opschorting lidmaatschap
9.1.         Het lidmaatschap van Effectieve Leden en Toegetreden Leden, die hun lidmaatschapsbijdrage (indien
van toepassing) voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt
van rechtswege opgeschort na een schriftelijke aanmaning tot regularisatie.
9.2.         Gedurende de opschorting van het lidmaatschap, verliest het betrokken Effectief Lid stemrecht in de
Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur (voor wat betreft de door hem of haar voorgedragen
bestuurder) en verliest het Toegetreden Lid de voordelen toegekend onder het intern reglement. De
opschortingsperiode neemt van rechtswege een einde bij betaling van het lidgeld.
9.3.         Indien het lidgeld niet wordt betaald binnen de drie maanden na de datum van de hierboven vermelde
aanmaning tot betaling, wordt
9.3.1.      op de eerstvolgende Algemene Vergadering beslist over de beëindiging van het lidmaatschap van het in
gebreke blijvend Lid, waarop minstens twee derde van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
waarbij voor de beslissing een twee derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Effectieve Leden vereist is. (uitgezonderd het niet-betalende Lid). Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
9.3.2.      het Toegetreden Lid van rechtswege geacht uittredend te zijn.
Artikel 10             Rechten Leden
10.1.       Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van lid.
10.2.       Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
10.3.       De Effectieve en de Toegetreden Leden zijn ertoe gehouden de statuten en, in voorkomend geval, het
intern reglement van de VZW na te leven, evenals alle beslissingen van haar organen. De Effectieve en de
Toegetreden Leden zijn er eveneens toe gehouden de belangen van de VZW niet te schaden.
10.4.       Een uittredend of uitgesloten Effectief of de Toegetreden Lid kan reeds betaald bijdrage en/of inbrengen
niet terugvorderen. Lidgelden en kosten die betrekking hebben op de periode die voorafgaat aan de datum van
effectieve uittreding en/of uitsluiting blijven toerekenbaar aan het uittredende lid.
10.5.       Alle lidmaatschapsrechten nemen automatisch een einde op datum waarop de uittreding en/of
uitsluiting effectief wordt.
TITEL 4 – DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11             Samenstelling
11.1.       De Algemene Vergadering bestaat uit de Effectieve Leden.
11.2.       Alleen Effectieve Leden hebben stemrecht.
Artikel 12             Oproeping - werking
12.1.       De voorzitter van de Raad van Bestuur of twee bestuurders roept de Effectieve Leden op tot de
jaarlijkse bijeenkomst van de algemene vergadering, binnen de zes maanden volgend op de sluiting van het
boekjaar (de “GEWONE ALGEMENE VERGADERING”). Tijdens de Gewone Algemene Vergadering keurt de
Algemene Vergadering de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar
goed en verleent ze kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris(sen), voor wat betreft
het voorgaande boekjaar. De Algemene Vergadering heeft plaats op de zetel of een andere plaats vermeld in de
oproeping.
12.2.       Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere of een buitengewone Algemene Vergadering kunnen
worden samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders, alsook op
verzoek van minstens één vijfde van alle leden.
12.3.       De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar de Effectieve Leden verstuurd naar het adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan het
secretariaat. Uitnodigingen kunnen met de post worden verstuurd, via e-mail of enig ander communicatiemiddel.
12.4.       Aan de uitnodiging wordt een agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur.
Behoudens de agenda zoals bepaald door de Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de
Leden minstens vijf dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
12.5.       De Algemene Vergadering kan schriftelijk worden gehouden mits unanimiteit van de Effectieve Leden.
12.6.       De Raad van Bestuur kan beslissen om de Algemene Vergadering te houden via telefonische
vergadering, videovergadering of enig ander middel toegankelijk voor alle Effectieve Leden (bijvoorbeeld
Microsoft Teams). Het door de Raad van Bestuur ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel
moet het Effectief Lid ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. De hoedanigheid van het Effectief Lid en de identiteit van de
persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald
in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. In de oproeping zal de Raad van Bestuur een
heldere en nauwkeurige beschrijving geven van de toepasselijke procedures.
Artikel 13             Bureau
13.1.       De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of in zijn
afwezigheid en in voorkomend geval de ondervoorzitter of in zijn afwezigheid door de oudste bestuurder
aanwezig.
13.2.       De voorzitter van de vergadering duidt tevens een secretaris aan, die niet noodzakelijk bestuurder of lid
van de VZW moet zijn. De voorzitter van de vergadering kan desgevallend ook één of meerdere stemopnemers
aanduiden
Artikel 14             Quorum en stemming
14.1.       Elk Effectief Lid heeft één stem.
14.2.       Effectieve Leden, die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Effectieve
Leden worden vertegenwoordigd. Eén Effectief Lid of een bestuurder kan maximaal twee volmachten dragen.
14.3.       Een Effectief Lid kan ook stemmen op afstand vóór de Algemene Vergadering per brief of op
elektronische wijze door middel van een door de Raad van Bestuur ter beschikking gesteld formulier.
14.4.       Beslissingen worden getroffen bij gewone meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Effectieve Leden, behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in deze statuten.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
14.5.       De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een algemene vergadering die voldoet aan
een quorum van twee derden van de Effectieve Leden, die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan twee derden van de Effectieve Leden aanwezig zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
14.6.       Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of op het belangeloos doel
waarvoor de VZW is opgericht, vereist ze een unanimiteit van alle Effectieve Leden.
14.7.       Er worden van elke Algemene Vergadering notulen opgesteld en bewaard op de zetel. De notulen
worden na afloop van de Algemene Vergadering ondertekend door de leden van het bureau en de Effectieve
Leden die erom verzoeken. De Effectieve Leden kunnen hun inzagerecht uitoefenen overeenkomstig de wet.
Artikel 15             Exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering
15.1.       De Algemene Vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door
de onderhavige statuten. Behoren tot haar bevoegdheid:
-              de wijziging van de statuten;
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-              de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging;
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook , in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-              de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-              de ontbinding van de VZW;
-              de uitsluiting van een Lid;
-              de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-              om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-              alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
15.2.       Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door het WVV of door de statuten zijn toegekend aan de
Algemene Vergadering, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur of andere organen van de VZW
conform hetgeen in huidige statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement is bepaald.
TITEL 5 - RAAD VAN BESTUUR, DAGELIJKS BESTUUR, EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16             Samenstelling Raad van Bestuur
16.1.       De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie personen al dan
niet leden van de VZW. Wanneer en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit
twee bestuurders bestaan Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder
de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
16.2.       De Effectieve Leden zijn gerechtigd om kandidaten voor te stellen voor de Raad van Bestuur waaruit
minstens 1 bestuurder en maximaal 3 bestuurders per Effectief Lid zal/zullen worden benoemd.
16.3.       De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar.
16.4.       Ingeval het mandaat van een bestuurder openvalt, kan de Raad van Bestuur een voorlopig bestuurder
benoemen die het mandaat van de bestuurder die hij vervangt voortzet, totdat de Algemene Vergadering
bijeengekomen is om een definitieve benoeming te doen.
16.5.       De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering, die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de
Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
16.6.       De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing van de
Algemene Vergadering.
16.7.       De Raad van Bestuur kan externe experten met een adviesrol (omtrent specifieke materies) uitnodigen.
Artikel 17             Voorzitter
17.1.       Conform de voorschriften die in het intern reglement zijn vastgelegd, wordt door de Raad van Bestuur
een voorzitter benoemd (en desgevallend een ondervoorzitter),  die de taken zal  vervullen, die horen bij deze
functie zoals omschreven ter gelegenheid van hun verkiezing.
17.2.       De mandaten van voorzitter en desgevallend de ondervoorzitter zijn onbezoldigd.
Artikel 18             Vergadering, beraadslaging en beslissing
18.1.       De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
18.2.       De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en, bij diens afwezigheid, door in
voorkomend geval de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de aanwezige
bestuurders (of hun vaste vertegenwoordigers). De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepinging.
18.3.       De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen mits unanimiteit door middel van
schriftelijke besluitvorming.
18.4.       De Raad van Bestuur kan tevens geldig vergaderen op afstand via conference-call, videoconferentie of
enig ander elektronisch communicatiemiddel.
18.5.       Elke bestuurder kan schriftelijke volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem/haar te
vertegenwoordigen op een vergadering van de Raad van Bestuur en in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening
deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan evenwel slechts drager zijn van
maximaal 2 volmachten, en mag in voorkomend geval, naast zijn/haar eigen stem, in functie van het aantal
volmachten, maximaal nog 2 extra stemmen uitbrengen.
18.6.       De Raad van Bestuur is een collegiaal bestuursorgaan en kan slechts beraadslagen en besluiten,
wanneer ten minste de meerderheid van haar leden aanwezig is op de vergadering. Indien dit
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, kan ten vroegste na 7 dagen een tweede vergadering van de Raad van
Bestuur bijeengeroepen worden met dezelfde agenda, waarop over de betreffende agendapunten geldig zal
kunnen worden beraadslaagd en beslist indien minstens 2 bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen (50% + 1). Met onthoudingen wordt geen
rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid. Bij staking van stemmen, is
de beslissing van de voorzitter doorslaggevend.
18.7.       Er worden van elke Raad van Bestuur notulen opgesteld en bewaard op de zetel. De notulen worden na
afloop van de Raad van Bestuur ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 19             Bevoegdheden
19.1.       De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid inzake bestuur en is bevoegd om alle
handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en
het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
19.2.       Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt . Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
19.3.       De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders , zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 20             Tegenstrijdig belang
20.1.       Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft,
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De
bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging
en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Zijn verklaring en toelichting over de aard
van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de
beslissing moet nemen. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze
uitvoeren. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten om deze beslissing te delegeren.
20.2.       Indien de VZW op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar niet kwalificeert als een kleine
VZW cf. de in artikel 3:47, § 2 WVV, bedoelde criteria, omschrijft de Raad van Bestuur in de notulen de aard van
de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
en verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
20.3.       Ingeval een commissaris werd benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
In zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
VZW van de besluiten van de Raad van Bestuur waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid
bestaat.
20.4.       Voormelde procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de Raad van Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 21             Externe vertegenwoordigingsmacht
21.1.       De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. De
Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
21.2.       0nverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd:
(i.)           door twee bestuurders gezamenlijk handelend;
(ii.)          de Gedelegeerd Bestuurder of de Directeur, voor wat het dagelijks bestuur betreft; en
(iii.)         bijzonder gevolmachtigden, binnen de grenzen van de hen door het bevoegde orgaan verleende
volmacht.
Artikel 22             Dagelijks bestuur
22.1.       Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, Gedelegeerd
Bestuurder genoemd indien zij bestuurder zijn of Directeur genoemd indien zij geen bestuurder zijn.
22.2.       Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, wegens hun minder belang of wegens
de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
rechtvaardigen cf. art. 9:10 WVV. De aangeduide personen kunnen alleen handelen binnen hun bevoegdheid
verleend door de Raad van Bestuur.
22.3.       De Gelegeerd Bestuurder of Directeur is gemachtigd om in naam en voor rekening van de VZW (i) een
bankrekening te openen en (ii) bankverrichtingen uit te voeren.
22.4.       De benoeming van de personen bevoegd voor het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en van
een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
22.5.       De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van één bestuurder
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 EUR te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
22.6.       De Raad van Bestuur mag zich in het dagelijks bestuur laten bijstaan door een wetenschappelijk comité
waarin een of meerdere kennisinstellingen vertegenwoordigd zijn. De bevoegdheden van dit comité worden in
onderling overleg vastgelegd in het intern reglement en zullen steeds ten dienste staan van de goede werking
van de vzw. De Raad van Bestuur is belast met het toezicht op dat comité.
Artikel 23             Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
23.1.       De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW.
23.2.       Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Artikel 24             Toezicht door een commissaris
24.1.       Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar als een kleine VZW kwalificeert cf. de criteria
vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
24.2.       Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met
de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen.
TITEL 6 – INTERN REGLEMENT
Artikel 25             Reglement
25.1.       De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een intern reglement.
25.2.       Dergelijk intern reglement wordt aangenomen en in voorkomend geval gewijzigd door de Raad van
Bestuur.
25.3.       De meest recente versie van het intern reglement dateert van datum van de oprichting.
TITEL 7 – FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 26             Financiering
26.1.       De VZW zal onder meer worden gefinancierd door sponsoring, staatssteun, subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven
zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
26.2.       Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 27             Boekhouding
27.1.       Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
27.2.       De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wet en de toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
27.3.       De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de Gewone Algemene Vergadering en dit ten laatste 6 maand na het
afsluiten van het boekjaar.
27.4.       De goedgekeurde jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de wet en de toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
TITEL 8 - ONTBINDING
Artikel 28             Ontbinding
28.1.       De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding door de Raad van Bestuur of door minimum één vijfde van alle leden. De samenroeping en
samenstelling van de agenda vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 van deze statuten.
28.2.       De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld
in artikel 14 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in
vereffening" is.
28.3.       In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
meerdere vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
28.4.       Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging;
vennootschap of andere instantie die zo dicht mogelijk het doel van de ontbonden VZW benadert.
28.5.       Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
TITEL 9 - ALGEMEEN
Artikel 29             Slotbepaling
Voor al wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, geldt de wet. Alle bepalingen van deze statuten die de
wettelijke bepalingen herhalen worden enkel ten titel van inlichting vermeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1./ BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt aanvang vanaf de neerlegging van de onderhavige oprichtingsakte op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank en loopt tot en met 31 december 2024.
De eerste Gewone Algemene Vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
2./ ZETEL
Bij oprichting zal de zetel van de VZW gevestigd zijn te 8400 Oostende, Wandelaarkaai 7/61.
3./ BENOEMING BESTUURDERS
De volgende personen worden tot bestuurder benoemd voor een termijn van 3 jaar, vanaf oprichting tot en met
de algemene vergadering over boekjaar 2025 (uiterlijk juni 2026):
Op voordracht van NV European Food Centre:
-              Mevrouw Sylvie Becaus
-              Mevrouw Marie Jeanne Pieters 
Op voordracht van VZW VOKA West-Vlaanderen
-              De heer Bert Mons
-              De heer Thomas Bulcke
Op voordracht van POM West-Vlaanderen
-              de heer Jean de Bethune
-              de heer Lieven Tack
4/ BIJZONDERE VOLMACHT OPRICHTINGSFORMALITEITEN
De Effectieve Leden en haar bestuurders stellen als bijzondere gevolmachtigde aan Frédéric Lievens, bestuurder
van BV Lievens Accountancy Services, met zetel te 8200 Brugge, Wittemolenstraat 47 en met
ondernemingsnummer (RPR Gent, afdeling Brugge) 0449.630.533 alsook haar overige bestuurders,
aangestelden en bedienden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake het ondertekenen van de documenten ter
oprichting van de VZW en neerlegging bij de Ondernemingsrechtbank ter publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, inschrijving of wijziging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede
bij de administratie voor de BTW te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
Frédéric Lievens
Bestuurder
BV Lievens Accountancy Services