Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VLASSCHAARD
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Boelare 34 bus 0001
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een oprichtingsakte verleden voor Notaris Karel D’Aubioul, te Zelzate op 1 juni 2022, neergelegd
ter registratie, blijkt dat:
De heer SAELENS Irenaeus Roger, geboren te Ursel op 24 januari 1946, echtgenoot van mevrouw
VAN DEN BULCKE Francine Irma Zulma Alphons, wonende te 9900 Eeklo, Boelare 34 bus 0001.
Hij verklaart te zijn gehuwd onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, gewijzigd bij
akte verleden voor notaris Thibault Van Belle op 11 december 1995 en gewijzigd bij akte verleden
voor notaris Ann Chijs te Knesselare op 12 mei 2014. 
Een private stichting heeft opgericht, genaamd private stichting VLASSCHAARD, houdende:
II. OPRICHTING
De stichter verzoekt mij, notaris, in een authentieke akte vast te stellen dat hij een private stichting
opricht, onder de naam “VLASSCHAARD”, met zetel te 9900 Eeklo, Boelare 34 bus 0001,
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, ingevoerd
bij de wet van 23 maart 2019.
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk zou kunnen aanvatten, brengt de
stichter een geldsom voor een bedrag van TIENDUIZEND EURO (€ 10.000,00) in de private stichting
en welke geldsom door de oprichter zal worden gestort op een door de private stichting nog te
openen financiële rekening.
III. STATUTEN
De oprichter verklaart dat de statuten van de private stichting luiden als volgt:
TITEL 1: BENAMING - ZETEL - DUUR
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt “VLASSCHAARD”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 9900 Eeklo, Boelare 34 bus 0001.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van het bestuursorgaan.
Artikel 3. : Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Doel of voorwerp - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende drie belangeloze doelen:
Het eerste doel of voorwerp van de private stichting is gericht op het verleggen van de
kennisgrenzen in de medische wetenschapsgebieden door het stimuleren, ondersteunen en
financieren van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de
kwaliteit ervan en meer in het bijzonder tot de bestrijding van dementie, waarbij de hersenen
0787149456
Luik B
informatie niet meer goed kunnen verwerken, waaronder de ziekte van Alzheimer.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
•             Ondersteunen van nationale en internationale onderzoekers naar de bestrijding van
dementie, of de instellingen waaraan zij verbonden zijn zoals de vzw ‘Alzheimer Liga Vlaanderen’,
met zetel te 2300 Turnhout, Rubensstraat 104, bus 4, gekend onder het ondernemingsnummer
456.804.573, bij de uitvoering van wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het
verstrekken van subsidies voor personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke
investeringen, en andere groepsgerichte subsidies.
•             Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers naar de bestrijding tegen dementie,
onder andere door het verstrekken van (doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere
persoonsgerichte subsidies.
•             Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling,
nationaal en internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren
van internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in
het buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
•             Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
Het tweede belangeloze doel of voorwerp van de private stichting bestaat uit het helpen en bijstaan
van de sociaal en fysiek zwakkeren in de samenleving en meer in het bijzonder het
woonzorgcentrum “W.Z.C. SINT-ELISABETH”, het verzorgingscentrum “DE KORAAL”, te 9900
Eeklo, Tieltsesteenweg 25, afhangend van de vzw “ZORG-SAAM ZUSTERS KINDSHEID JESU”,
Vereniging zonder winstoogmerk, met zetel te 9041 Gent, Onze Lieve Vrouwstraat 23, gekend onder
het ondernemingsnummer, 0470.673.890, ten einde hen een menswaardig en kwalitatief beter
bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun kwaliteiten te ontwikkelen.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
•             Het organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische)
hulp voor behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
•             Het ondersteunen van zorgbehoevende ouderen, personen met dementie of kansarme
ouderen die in mensonwaardige omstandigheden hun oude dag doorbrengen of het ondersteunen
van mensen, die nog zelfstandig of mits ondersteuning thuis wonen, één of meerdere dagen per
week.
•             Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis,
medische ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
•             Het organiseren van opleiding- en onderwijsprojecten in binnen- en buitenland.
•             Het ter beschikking stellen van de nodige geldsommen aan voormelde activiteiten en
instellingen die zich met voormelde activiteiten bezighouden.
Het derde belangeloze doel of voorwerp van de private stichting bestaat in de behartiging van de
belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de hierna aangeduide familie, zijnde de
familie SAELENS, bestaande uit: mejuffrouw Zoë SAELENS, geboren te Eeklo, op 19 augustus
2001, thans wonende te 9910 Ursel, Gentseweg 31, mejuffrouw Iza SAELENS, geboren te Eeklo, op
6 augustus 2003, thans wonende te 9910 Ursel, Gentseweg 31, de heer Mats SAELENS, geboren te
Gent, op 12 november 2007, thans wonende te 9880 Aalter, Rostynedreef 9, en de heer Niels
SAELENS, geboren te Gent, op 6 juli 2012, thans wonende te 9880 Aalter, Rostynedreef 9, en al de
bloedverwanten in nederdalende lijn in onbeperkte graad van de vier hiervoor omschreven fysieke
personen.
Vanaf het overlijden van de laatste afstammeling van de laatste nog in leven zijnde familie mag het
ganse vermogen van de private stichting worden besteed aan de behartiging van het eerste en
tweede doel van de private stichting.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning, al dan
niet met financiële middelen, van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve,
intellectuele, kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een
vorderingsrecht hebben.
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
•             Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord.
•             Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van
de andere kinderen ter beschikking stellen.
•             De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de familie stimuleren door
bijvoorbeeld:
-              de terbeschikkingstelling van een wagen en een woning, inclusief meubels, computer,
printer, telefoon, en dergelijke meer;
-              de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal;
Luik B
-              het aanbieden van buitenlandse reizen;
-              het aanbieden van bijkomende opleidingen, zoals muzikale of taalopleidingen, enzovoort.
•             Ingeval van geestelijk of fysiek gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als
mede bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enzovoort) ter beschikking stellen.
•             Medische kosten en materiaal ter beschikking stellen in geval ziekte of ongeval.
•             Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het
huishouden, een gezelschapsdame enzovoort ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning
of het ter beschikking stelling van aangepast meubilair.
•             Opname in een geriatrische instelling of rustoord, de kosten en lasten hiervan.
•             Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
•             Ter beschikking stelling van een woning.
•             Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning, van roerende goederen of ander vastgoed en hiertoe desgevallend kwijtschelding te
verlenen.
•             Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname
in een joint-venture, enzovoort en hiertoe desgevallend kwijtschelding te verlenen.
•             Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet
(meer) over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement,
doch enkel voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op
eigen benen te staan.
•             De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door
het ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enzovoort),
het mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen.
•             De uitkering van geldsommen, al dan niet periodiek.
•             Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
De private stichting behartigt haar drie belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor onder meer de
haar ter beschikking gestelde goederen of financiële middelen aanwenden.
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te allen
tijde voor wat betreft het derde doel  de belangen van de diverse betrokken personen, zoals hiervoor
omschreven, te respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig
discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke
wijze voor de behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt
dat de private stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate
te begunstigen of te verzorgen. Zij kan wat het derde doel betreft, afzien van de aanwending van het
vermogen ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig
indruisen tegen het algemene belang van de familie Saelens, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het
bestuursorgaan beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat
het bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een
zorgvuldig en redelijk persoon zijn privévermogen beheert. Hierbij kan de private stichting onder
meer volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen,
zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen,
inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, aan- en verkopen
en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies
aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde
personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of
instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings,
belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met
Luik B
de in het derde doel  gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere
Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Tot het voorwerp van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig
te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
TITEL 3 : BESTUUR
Artikel 5. : Bestuursorgaan
§ 1. Definitie
Met de term ‘bestuursorgaan’ of ‘bestuurder’ wordt in deze statuten bedoeld, naargelang het geval,
de bestuurder, de bestuurders of de raad van bestuur.
§ 2. Omschrijving van het mandaat
Aan de bestuurder of de raad van bestuur wordt de ruim te interpreteren bevoegdheid gegeven met
betrekking tot het bestuur en beheer alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de private
stichting.
Indien er één bestuurder is benoemd is hij bevoegd alle handelingen, daaronder begrepen zowel
daden van beheer als daden van beschikking, te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of meerdere
bestuurders zijn, treden zij op als een raad van bestuur dat collegiaal en bij meerderheid tot
beslissingen komt. Om rechtsgeldig te beslissen is vereist dat alle bestuurders aanwezig zijn of
rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren
der aanwezige bestuurders.
De bestuurder of de raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen, daaronder begrepen zowel
daden van beheer als daden van beschikking, te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting, daarbij optredend in naam en voor rekening van de
private stichting.
Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. De bestuurder of de raad van bestuur beslist in dit kader
autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de
personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de
doelen van de private stichting. Het bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van
het vermogen toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van
het bestuursorgaan behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de voorwerpomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch
recht of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid een beroep doen, al dan niet tegen
vergoeding, op één of meerdere door hem aangestelde lasthebbers.
Artikel 6. : Benoeming, beëindiging en afzetting van een bestuurder of bestuurders
Het aantal van de eerste bestuurders wordt vastgesteld op twee. De hierna vermelde personen
worden als statutaire bestuurders voor de duur van hun leven aangeduid:
Luik B
-              de heer SAELENS Bart Diana Gerard, geboren te Eeklo op 8 oktober 1969, (…) wonende
te 9910 Ursel, Gentseweg 31;
-              de heer SAELENS Stijn Marcella Marcel, geboren te Eeklo op 28 augustus 1974, (…),
wonende te 9880 Aalter, Rostynedreef 9.
Dit mandaat is onherroepelijk. De statutaire bestuurder kan echter te allen tijde op eigen verzoek
tijdelijk of definitief terugtreden uit deze functie.
Bij overlijden, onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de statutaire bestuurder zijn/haar mandaat tijdelijk dan wel permanent niet
kan uitoefenen, eindigt zijn mandaat voor de duur van de onbeschikbaarheid. De geestelijke
onbekwaamheid van de bestuurder kan worden vastgesteld aan de hand van een medische
verklaring, ondertekend door een arts, aangesteld door de deskundige zoals bepaald in artikel 14
van de statuten, waarin de arts verklaart dat de bestuurder niet meer in de geestelijke mogelijkheid
verkeert om te besturen.
Indien de heer SAELENS Bart, voornoemd, wegens de in vorige alinea vermelde omstandigheden in
de onmogelijkheid verkeert om zijn mandaat waar te nemen of terugtreedt uit zijn functie, wordt
mevrouw MARTENS Marleen Clara Camiel, geboren te Eeklo op 22 januari 1971, (…), wonende te
9910 Ursel, Gentseweg 31, naargelang het geval conform voorgaande alinea, tijdelijk dan wel
permanent, en in dit laatste geval voor de duur van haar leven, de opvolgende bestuurder. Indien de
heer SAELENS Stijn, voornoemd, wegens de in vorige alinea vermelde omstandigheden in de
onmogelijkheid verkeert om zijn mandaat waar te nemen of terugtreedt uit zijn functie, wordt
mevrouw DE NIJS Evelien Magdalena, geboren te Zelzate op 8 oktober 1974, (…), wonende te 9880
Aalter, Rostynedreef 9, naargelang het geval conform voorgaande alinea, tijdelijk dan wel
permanent, en in dit laatste geval voor de duur van haar leven, de opvolgende bestuurder.
De andere opvolgende bestuurder of bestuurders wordt/worden door de in artikel 14 van de statuten
aangeduide deskundige voor bepaalde of onbepaalde duur benoemd.
Een in het doel van de stichting opgenomen lid van de familie Saelens kan eveneens tot bestuurder
van de stichting worden benoemd op voorwaarde dat het familielid, dat als bestuurder van de
stichting zal worden aangeduid, niet langer wenst gebruikt te maken van de in artikel 4 van de
statuten omschreven behartiging van de familiale belangen.
Het bestuursmandaat van een bestuurder eindigt eveneens in de hierna omschreven situaties:
-              door vrijwillig aftreden;
-              door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-              door overlijden;
-              door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
-              door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met unanieme
stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder);
-              door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-              door fysieke of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een arts.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Indien één van de hiervoor benoemde bestuurders zijn/haar mandaat niet langer kan uitoefenen, zal
de meest gerede partij zich tot de in artikel 14 van de statuten aangeduide deskundige wenden
teneinde te kunnen voorzien in de benoeming van één of meerdere nieuwe bestuurders.
Artikel 7. : Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 8. : Vergadering van de raad van bestuur
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
Behoudens wat hiervoor is bepaald komt de raad van bestuur ten minste eenmaal per jaar bijeen en
dit op de laatste woensdag van de maand april van elk jaar. Indien deze dag een feestdag is zal de
vergadering op de eerstvolgende woensdag plaatsvinden. Voormelde vergadering zal onder andere
het tijdens het vorige kalenderjaar gevoerde beheer en beleggingsbeleid en de resultaten ervan
bespreken.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
Luik B
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 9. : Besluitvorming van de raad van bestuur - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens wat hierna sub c) en d) is bepaald worden de besluiten van de raad van bestuur bij
gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d) Besluiten tot:
(i)           de benoeming of ontslag van bestuurders;
(ii)          de wijziging van de statuten;
(iii)         belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan tienduizend euro (€
10.000,00);
(iv)         de vervreemding of bezwaring van de onroerende goederen substantieel deel van het in de
private stichting opgebouwde vermogen;
(v)          belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00)
overschrijden;
(vi)         de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
kunnen slechts met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad worden genomen.
Indien de raad niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de aanwezige
bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
Artikel 10. : Belangenconflicten
Indien het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet de
betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een
beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als hiervoor bedoeld mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband.
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangenconflict of hebben alle bestuurders een
Luik B
belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande bepalingen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 11. : Intern bestuur in de Raad van bestuur
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen het dagelijks bestuur van de private stichting
opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door de raad
van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij/zij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder" voeren.
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 12. : Externe vertegenwoordiging
De bestuurder vertegenwoordigt de private stichting alleen in en buiten rechte en ten aanzien van
derden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur in en buiten rechte
vertegenwoordigden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de bestuurder of van de raad van
bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 13. : Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
bestuurder(s) of bij de raad van bestuur door de meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen
worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4 - GESCHILLEN
Artikel 14. : Arbitrage
De uitvoering en de interpretatie van onderhavige statuten is exclusief onderworpen aan het 
Belgische recht.
Alle geschillen die mogelijkerwijze zullen ontstaan naar aanleiding van de toepassing van de statuten
zullen bij wijze van arbitrage exclusief en definitief beslecht worden door een deskundige, met name:
de heer Philip MEERSMAN, thans kantoorhoudend te 9810 Nazareth, Oudenaardseheerweg 129,
met mogelijkheid tot substitutie ten einde iemand anders in zijn plaats te stellen. Deze zal een
bindend advies geven, en zich bij zijn beslissing laten leiden door de bepalingen van de statuten en
door het Belgische recht.
TITEL 5. – CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 15. : Commissaris 
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
Luik B
opgedragen.
Artikel 16. : Wijze van benoeming
De commissarissen worden benoemd door het bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen
of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door het bestuursorgaan.
TITEL 6. – VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 17. : Vergoeding
Behoudens andersluidende beslissing door het bestuur is het mandaat van de bestuurders
onbezoldigd. Nochtans kan de bestuurder, op basis van de door hem/haar voorgelegde
bewijsstukken, een terugbetaling voor geleverde kosten en prestaties vragen.
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door het bestuursorgaan wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 7. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 18. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op eenendertig december van
het daaropvolgend jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
TITEL 8. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 19. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de bestuurder(s) of van de raad van
bestuur met unanieme stemmen in een voltallige vergadering. De wijzigingen aan de bepalingen van
de statuten mogen echter geen afbreuk doen aan de filosofie van de aanvankelijke statuten zoals
bepaald in artikel 4 van de statuten.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 11:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen, verwijzend naar artikel 2:11, §2 van voormeld Wetboek dienen bij authentieke akte te
worden vastgelegd.
TITEL 9. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20. : Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden zelf een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen terug die de
stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
TITEL 10. - INDEXATIE
Artikel 22.: Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent het bestuursorgaan de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule :
                ‘oud bedrag’ x ‘nieuw indexcijfer’, waarbij:
                                          basisindexcijfer
-              het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private
stichting;
-              het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze
waarin de private stichting werd opgericht;
-              het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de
maand van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
IV. OVERGANGSBEPALINGEN
1.            Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op éénendertig
Luik B
december tweeduizend drieëntwintig.
                2. De eerste jaarvergadering
                De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in tweeduizend vierentwintig.
                3. Benoeming commissaris
                Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het
eerste boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben,
besluit de oprichter geen commissaris te benoemen.
                4. Inschrijving K.B.O. en registratie U.B.O.
De besloten vennootschap “ACCOUNTANCY & TAX SOLUTIONS”, met zetel te 9810 Nazareth,
Oudenaardseheerweg 129, gekend onder het ondernemingsnummer 0886.497.351, zal zorgen voor
de vervulling van alle formaliteiten inzake de inschrijving van de private stichting in de Kruispuntbank
voor Ondernemingen (het zgn. KBO-register) alsook de inschrijving ervan in het register van de
uiteindelijke begunstigden (het zgn. UBO-register) en zal in het algemeen hiertoe alle administratieve
aangelegenheden afhandelen die aansluiten bij de oprichting van de private stichting of bij de
voorbereiding van haar inwerkingtreding.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS KAREL D’AUBIOUL TE ZELZATE
Tegelijk hiermee neergelegd:
 
    •  Afschrift van de oprichtingsakte
    •  Coördinatie van de statuten