Naam
Leuvens Universitaire Alpinisten Klub	(voluit) :
LUAK	(verkort) :
VZW	Rechtsvorm :
Tervuursevest 101, 3001 Leuven	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte :	Statutenwijziging en wijziging samenstelling bestuursorgaan
De algemene vergadering van 9 augustus 2024 neemt de volgende gecoordineerde statuten aan
Gecoordineerde statuten:
Gecoördineerde versie statuten
TITEL I. -- Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
Artikel 1. De vereniging draagt als naam " Leuvense Universitaire Alpinisten klub " v.z.w.,
(vereniging zonder winstoogmerk), afgekort : " LUAK".
Art. 2. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest. De maatschappelijke
zetel mag naar elk ander adres worden gebracht bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel de klim- en bergsport te beoefenen en te bevorderen. Zij is
onder meer organisator en coördinator van ontspannende, sportieve en sociale activiteiten voor haar;
leden en van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks mede kunnen verband houden met
het realiseren van het maatschappelijk doel. De vereniging kan daartoe ook handelsdaden stellen,
voor zover deze ondergeschikt blijven aan het doel waarvoor zij werd opgericht en de opbrengst
ervan uitsluitend voor dit doel wordt aangewend.
Art. 4. De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden
worden.
TITEL II. -- Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden. Het aantal leden is
onbeperkt. Het minimumaantal werkende leden is echter vijf. Enkel de werkende leden maken deel
uit van de Algemene Vergadering.
Art. 6. Alle leden hebben dezelfde rechten en plichten die het Wetboek voor Vennootschappen en
Verenigingen (WVV), de statuten en het huishoudelijk reglement aan de leden van de vereniging
toekent, uitgezonderd die bepalingen waar expliciet een onderscheid wordt gemaakt
Art. 7. Werkende leden verwerven het lidmaatschap na aanvaarding door het bestuursorgaan op
voorwaarde dat lidgeld jaarlijks betaald wordt, dat per werkingsjaar door het bestuursorgaan wordt
bepaald, en waarvan het bedrag echter 500 euro niet mag overschrijden. Het bestuursorgaan beslist;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen")
werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Elk werkend lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan. Een werkend lid dat zijn jaarlijks lidgeld niet betaalt, wordt geacht ontslag te
nemen. De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid
moet worden gehoord.
Art. 8. Toegetreden leden worden automatisch lid na betaling van het jaarlijks lidgeld, dat per
werkingsjaar bepaald wordt door het bestuursorgaan en waarvan het bedrag echter 500 euro niet
mag overschrijden. Deze leden hebben alleen die rechten en verplichtingen, die hen door het
bestuursorgaan worden toegekend volgens het huishoudelijk reglement. Ze nemen geen deel aan de
algemene vergadering
Art. 9. Geen enkel werkend of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de
activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de
activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat
voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL III. -- Algemene vergadering
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging. Deze
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door een vervanger aangesteld door het
bestuursorgaan.
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor : i) de wijziging van de statuten, ii) de
benoeming en afzetting van de leden van het bestuursorgaan, iii) de goedkeuring van de begroting
en rekeningen, iv) de uitsluiting van een lid, v) de vrijwillige ontbinding van de vereniging, vi) de
wijzigingen van het huishoudelijk reglement, vi) de kwijting van de bestuurders en in voorkomend
geval het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders, vii) alle andere gevallen
waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 12. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het
doel of het belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar. De algemene
vergadering kan ook bijeengeroepen worden wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden telkens als het bestuursorgaan dit
nuttig acht.
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. In geval van statutenwijzigingen worden
de voorgestelde wijzigingen bij de agenda gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Art. 13. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Statutaire wijzigingen zijn aanvaard indien ze worden goedgekeurd door
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een
quorum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering gehouden worden.
voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering. De notulen van de Algemene Vergadering
worden op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage
beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL IV. -- Bestuursorgaan
Art. 15. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van ten minste drie personen.
Art. 16 Voorwaarden
Enkel natuurlijke personen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Om tot bestuurder te worden
verkozen, dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan: meerderjarig zijn en werkend lid zijn.
De bestuurder voeren hun mandaat onbezoldigd uit.
Art. 17 Benoeming, duur van het mandaat en ontslag
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
De opdracht van de bestuurder eindigt van rechtswege door ontslag, overlijden, afzetting en verlies
van lidmaatschap van de vereniging.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
Art. 18 Bekendmakingsvereisten
Benoeming, ontslag en afzetting van bestuurders moeten binnen de 30 dagen worden
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad door neerlegging van de akte op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement waarin de vereniging haar
maatschappelijke zetel heeft.
Art. 19. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De
oproepingsbrief bevat de agenda eventueel vastgesteld na raadpleging van de andere bestuurders.
Het bestuursorgaan vergadert als ten minste drie van de bestuurders aanwezig zijn. Alle besluiten
worden genomen met gewone meerderheid, tenzij de wet, statuten of het huishoudelijk reglement
anders voorzien. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter. Er worden notulen opgesteld, die
door het bestuursorgaan wordt goedgekeurd, en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal
zijn van de werkende leden.
Art. 20. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
De voorzitter of penningmeester zijn bevoegd voor de aankoop van materiaal en administratieve
benodigdheden tot een bedrag van 1000 euro. Vanaf 1000 euro is een beslissing van het
bestuursorgaan vereist.
Art. 21. Vertegenwoordiging
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging ook geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door twee bestuurders,
waaronder minstens ofwel de voorzitter, ofwel de secretaris, ofwel de penningmeester. Deze treden
steeds gezamenlijk op.
Voor de uitvoering van alle betalingen die de vereniging aangaan is de handtekening van de
voorzitter en/of penningmeester evenwel voldoende.
Het bestuursorgaan kan daarnaast via bijzondere volmacht die beperkt is in omvang
vertegenwoordigingsbevoegdheid geven aan een bestuurder of niet-bestuurder.
TITEL V. -- Rekeningen, begrotingen
Art. 22. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan
bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. De jaarrekening wordt elk jaar neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
TITEL VI. - Huishoudelijk reglement
Art. 23. Het bestuursorgaan stelt een huishoudelijk reglement op waarbij alles kan worden geregeld
wat niet in de statuten wordt voorzien. Het reglement kan door de algemene vergadering steeds
gewijzigd worden. Elke wijziging wordt aan de leden gemeld. Het reglement moet steeds ter inzage
liggen op de maatschappelijke zetel.
TITEL VII. -- Ontbinding, vereffening
Art. 24. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een vereffenaar aan,
waarvan zij de opdracht omschrijft. In geval van vrijwillige ontbinding wordt het netto-overblijvend
actief overgedragen aan een andere vereniging of organisatie, gekozen door de algemene
vergadering. Deze vereniging of organisatie moet een gelijkaardig maatschappelijk doel nastreven.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL VIII. -- Slotbepalingen
Art. 25. Het WVV is onverminderd van toepassing voor de eventualiteiten waarvoor geen regeling is
voorzien. Het Huishoudelijk Reglement voorziet in alle instanties, waarin de wet geen uitsluitsel geeft
en regelt de zaken van inwendige orde. Tevens bevat het de aanvullingen bij en de verdere
omschrijving van bovenstaande artikels.
personen
· Letraublon, Hektor, Walbogaard 5 9140 Temse, °31/10/2001 te Wilrijk
· Deruwe, Liedewij, Veldstraat 33 8020 Oostkamp, *12/12/1999 te Brugge
· Vanstraelen, Marjolein, Rozelaarstraat 23 Hasselt, °27/09/2005 te Hasselt
volgende bestuurders
· Lorenz Ward, Schoonzichtlaan 24 bus0202 3012 Wilsele
. Degroote Mieke, Sint Albertusstraat 17 2812 Muizen
· Van Herck Bert, Leerparkpromenade 170 331KW Dordrecht Nederland
· Ryckeboer Arend, Processieweg 1 3210 Lubbeek
. Ryckeboer Mathilde, Halensebaan 48 3390 Sint-Joris-Wing
· Pattyn Alesslo, Sint Albertusstraat 17 2812 Muizen
· Raymaekers Daan, Sint-Maartenstraat 56 3000 Leuven
· De Smet Cedric, Andreas Vesaliusstraat 20 3000 Leuven
· Peeters Hannelore, Tuilstraat 32 1982 Zemst
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening