Ondernemingsnr 0737.463.878
Naam
(voluit):	8 Telecom
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Boomsesteenweg 690	Volledig adres v.d. zetel:
2610 Antwerpen (Wilrijk)
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP EN AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 2:80 VAN HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "8 TELECOM",
met zetel te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Boomsesteenweg 690, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Antwerpen 0737.463.878, afgesloten door notaris Sebastiaan-Willem VERBERT te Antwerpen op 31 december
2024, blijkt dat volgende beslissingen genomen werden:
Toelichting bij het voorstel tot ontbinding in het verslag van het bestuursorgaan met aangehechte staat van activa
en passiva afgesloten volgens boekhoudkundige toestand van 1 december 2024 van de vennootschap, en
kennisneming van het controleverslag van de bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant in uitvoering van artikel
2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en gezien het negatieve nettoactief, eveneens
in uitvoering van artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met aansluitend de
beslissing tot vervroegde ontbinding van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van voormeld controleverslag luiden als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000
Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Carl Rombaut, Signing
partner 2in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap 8 Telecom BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 17 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap 8 Telecom BV,
met zetel te Boomsesteenweg 690, 2610 Antwerpen, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0737.463.878, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen,
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap 8 Telecom BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 1 december 2024 met een
balanstotaal van € 2.403,82 en een eigen vermogen van € -27.438,03 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap 8 Telecom BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
· de neerleggingskost van de jaarrekening over het lopende boekjaar werd niet voorzien noch betaald. Deze kost
is maar verschuldigd na het verlijden van de akte aangaande de ontbinding van de vennootschap .;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Wij wijzen erop dat het hier om een deficitaire vereffening gaat. Dit impliceert dat de aandeelhouder zijn inbreng
niet terug zal ontvangen. Hij zal verder ook een deel van zijn schuldvordering niet kunnen innen.
De statuten werden niet aangepast aan de bepalingen van het WVV.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het
bestuursorgaan van 17 december 2024 om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 30 december
2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.".
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van
het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Dit verslag bestaat uit vijf pagina's en vormt één geheel en is ondeelbaar.
Antwerpen, 30 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Carl Rombaut,
Bedrijfsrevisor"
Beslissing aangaande de goedkeuring van de jaarrekening, van 1 januari 2024 tot op heden.
Ontslag en kwijting aan de leden van het bestuursorgaan.
Tengevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het ontslag van de enige
bestuurder, te weten :
De vennootschap naar Nederlands recht "NUMAN B.V.", met gevestigd te 4814 DB Breda (Nederland),	-
Smederijstraat 2, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 807783298, met Belgisch
ondernemingsnummer 0737.399.740, met als vaste vertegenwoordiger de heer NUMAN Emad, wonende te
Qatar, 250 / D Ring Road, zone 42, gebouw 135, Unit 77, aan wie zij kwijting verleent.
Terugname van de activa door de aandeelhouder.
Afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is en
dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt eveneens vast dat het gehele actieve vermogen van de vennootschap, is overgegaan op de
aandeelhouder, die dit aanvaardt, en dat er geen schulden meer zijn in de vennootschap, behoudens voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden welke schuldvorderingen zijn opgenomen in de
voormelde staat van activa en passiva, maar waarvan de schuldeisers schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de ontbinding en afsluiting van de vereffening in één akte en/of welke schulden werden terugbetaald en/of
waarvoor de nodige gelden om ze te voldoen werden geconsigneerd; hetgeen ook werd bevestigd in het besluit
van het voormelde controleverslag.
In geval de vennootschap nog ongekende activa verwerft na heden zullen deze worden toebedeeld aan
voornoemde vennootschap Numan B.V., met als vaste vertegenwoordiger de heer NUMAN Emad, voornoemd,
die ze desgevallend onder de andere aandeelhouders zal verdelen.
De aandeelhouder werd er door ondergetekende notaris op gewezen dat, indien er toch nog passiva ten laste
worden gelegd van de vennootschap, zij deze passiva ten laste zal moeten nemen, in zoverre zij hiertoe wettelijk
gehouden is.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering verder dat deze zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting van de
vereffening, te 2000 Antwerpen, Britselei 36.
Bijzondere volmacht.
I. De vergadering verklaart aan de heer Emad NUMAN, voornoemd, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling, alle
volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om (i) alle
handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene vergadering uit te
voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij nodig of nuttig acht om de
overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle
overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband, en (ii) alle aangiften
(onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te bereiden en in te
dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties (iii) neerlegging van de
jaarrekening bij de Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te
ondertekenen.
II. Bijzondere volmacht met macht van in de plaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap "Van
den Abbeele & Partners", te 2000 Antwerpen, Britselei 36, vertegenwoordigd door de heer Luc Van den Abbeele
en zijn gevolmachtigden, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen omtrent de wijziging en/of doorhaling van
de inschrijving in de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten en alle documenten hiervoor te
ondertekenen, alsmede om eventueel wijziging en/of doorhaling van de inschrijving als B.T.W .- belastingplichtige
te bekomen; de jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen
en documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris, Sebastiaan-Willem VERBERT
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift met volmacht, verslag van het bestuursorgaan met staat
activa en passiva, verslag van de bedrijfsrevisor met kopie van de verklaring akkoord schuldeiser conform artikel
2:80 WVV.