Ondernemingsnr : 0411 027 008
Naam
(voluit) : Paardenkwekersbond van West-Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : leperse Heirweg 5, 8820 Torhout
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Op de bijzondere algemene vergadering van 5 november 2023 werden de statuten gewijzigd.
De tekst wordt vervangen door onderstaande:
Hoofdstuk I. - Naam, zetel, doel, duur.
Artikel 1.
De vereniging werd voor onbepaalde duur opgericht. De naam van de vereniging is " Koninklijke
Paardenkwekersbond van West- Vlaanderen V. Z. W." hierna " Vereniging " genaamd. Zij kan te allen tijde
worden ontbonden.
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest. Gezien het specifieke karakter van de
vereniging moet de zetel in de provincie West-Vlaanderen liggen .. Hij mag bij beslissing van het
bestuursorgaan worden overgeplaatst. Het werkgebied van de vereniging strekt zich uit over geheel de
provincie West - Vlaanderen.
Artikel 3.
Het doel van de Verenging is.
Dde aanmoediging en de verbetering van de trekpaardenfokkerij
de verdediging en de bevordering van de beroepsbelangen van haar leden - paardenfokkers
het opleiden en rekruteren van juryleden
0	het bevorderen van de selectie en verbetering van het Belgisch trekpaard
Het voorwerp van de vereniging is het meewerken aan de stamboekwerking door inschrijving van veulens
en merries in het stamboek; verzamelen van technische gegevens die voor het selectieprogramma nuttig zijn ;
organiseren van prijskampen van paarden ingeschreven in het stamboek; de fokkerij en uitbating
aanmoedigen door onder meer inrichten van studievergaderingen en voordrachten; bezorgen van alle nuttige
inlichtingen en informatie aan de leden, het organiseren van recreatieve activiteiten; het uitvoeren van de
opdrachten van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap en/ of de Koninklijke Maatschappij "Het
Belgisch Trekpaard " en / of de 'Vlaamse Fokkers van het Belgisch Trekpaard ' (V. F. B. T.) Hiertoe mag de
Vereniging alle roerende en onroerende goederen bezitten en verwerven en personeel aanstellen.
HOOFSTUK II - De Leden.
Artikel 4
De vereniging erkent leden overeenkomstig de schikkingen en voorwaarden voorzien in deze statuten en
in het intern reglement. Het aantal leden mag niet lager zijn dan 7.
Door hun aansluiting verbinden de leden er zich toe zich te schikken naar de statuten, de reglementen en
de beslissingen van de Vereniging.
Artikel 6.
Eik lid mag op ieder ogenblik ontslag nemen uit Vereniging . Hiertoe richt het lid een gewoon schrijven aan
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij het aantal leden door dit ontslag
zou dalen onder het minimum aantal leden zoals bepaald in artikel 4. In dat geval gaat het ontslag in van
zodra in de vervanging van het ontslagnemend lid is voorzien. Elk lid kan verondersteld worden uittredend te
zijn als hij nalaat of weigert zijn jaarlijks lidgeld te betalen.
Artikel 7.
Men wordt lid door het betalen van de lidmaatschapsbijdrage.
De leden kunnen uit de Vereniging worden gesloten:
a) ingeval van misbruik of tekortkoming ten aanzien van de statuten of de bijzondere reglementen.
b) ingeval van een veroordeling voor een inbreuk op de wettelijke bepalingen betreffende de verbetering
van het paardenras.
c) indien hun houding van die aard is dat zij schade aan de belangen van het stamboek kunnen
berokkenen
d) indien hun naam en faam, ook buiten de Vereniging, van dien aard is dat zij schade kan toebrengen
aan de belangen of het imago van de Vereniging.
De uitsluiting van leden wordt door de algemene vergadering uitgesproken bij een tweederden
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het lid mag, in afwachting van de beslissing
van de eerstvolgende algemene vergadering, door het bestuursorgaan worden geschorst.
Artikel 8.
De uittredende of uitgesloten leden en de rechthebbenden van de overleden leden kunnen geen enkele
aanspraak maken op het vermogen van de Vereniging.
Artikel 9.
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt door het bestuursorgaan vastgesteld.
HOOFDSTUK III - De Algemene Vergadering.
Artikel 10.
De algemene vergadering is het hoogste gezag van de Vereniging: ze is samengesteld uit alle leden.
Elk lid beschikt er over één stem; een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander gemandateerd
lid op voorwaarde dat deze houder is van een geschreven en ondertekende volmacht. Elk lid mag slechts één
enkel ander lid geldig vertegenwoordigen.
Artikel 11.
Zijn verplichtend voorbehouden aan de beraadslaging van de algemene vergadering :
1/ Opstellen en goedkeuren van het intern reglement
2/ De statutenwijziging
3/ De benoeming en het ontslag van de bestuurders
4/ De kwijting van de bestuurders en de aangestelde toeziende boekhouder,
5/ De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
6/ De ontbinding van de vereniging.
7/ De uitsluiting van een lid.
8/ Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
Artikel 12.
De bijeenkomst van de algemene statutaire vergadering heeft elk jaar voor 31 maart plaats op de zetel van
de vereniging of op gelijk welk andere plaats en op een datum door het bestuursorgaan vast te stellen. Op
deze vergadering brengt de voorzitter of secretaris verslag uit over de activiteiten van de Vereniging
gedurende het afgelopen jaar. De aangestelde toeziend boekhouder brengt verslag uit over de financiële
toestand.
Artikel 13.
De uitnodigingen tot de algemene vergadering worden per brief of per e-mail overgemaakt. Zij vermelden
de dagorde, de plaats, de datum en het uur van de vergadering. Zij worden, behalve ingeval van
hoogdringendheid, vastgesteld door het bestuursorgaan, aan de leden alsmede aan leden van de V. F. B. T.
ten minste 8 dagen voor de vastgestelde datum van de vergadering verstuurd.
Artikel 14.
Het bestuursorgaan bepaalt de dagorde van de algemene vergadering. Indien één van de leden een punt
aan de dagorde wenst toe te voegen, moet dit schriftelijk én per aangetekend schrijven worden gericht aan
de voorzitter. Dit aangetekend schrijven moet uiterlijk 3 werkdagen voor de Algemene Vergadering worden
betekend. Deze vraag moet medeondertekend zijn door minstens tien procent van de leden van de
vereniging.
Artikel 15.
De algemene vergadering mag slechts over de zaken beraadslagen die op de dagorde staan. Over punten
die niet op de dagorde staan, mag slechts beraadslaagd worden mits de algemene vergadering, met 75%
van de aanwezige leden, hiertoe beslist.
Artikel 16.
Op aanvraag per aangetekende brief van tenminste de helft van de bestuurders aan het bestuursorgaan
gericht of van één vijfde van de leden aan de voorzitter gericht, moet deze een buitengewone algemene
vergadering samenroepen; deze moet binnen de 30 dagen na ontvangst van de aanvraag plaatsvinden.
Artikel 17.
Na elke algemene vergadering dient een gedetailleerd verslag -opgemaakt door de secretaris en de
voorzitter- opgestuurd te worden naar de V.F.B.T. De leden kunnen op de zetel van de vereniging dit verslag
alsook alle documenten, zoals bepaald in de wet of de statuten raadplegen,. Belanghebbende derden kunnen,
via een gewone brief gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, een inzage en / of afschrift van de
notulen van de algemene vergadering vragen.
Artikel 18.
Behoudens in bijzonder gevallen door de wet of door de statuten bepaald, beslist de algemene
vergadering met gewone meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen welke ook het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
Artikel 19.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in de tweede of het derde lid ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
HOOFDSTUK IV -het bestuursorgaan
Artikel 20.
De vereniging wordt bestuurd door een raad die samengesteld is uit minimum 6 en maximum 16 leden,
gekozen op de volgende manier:
20.1 onder de leden worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid en bij geheime
stemming minimaal 6 en maximaal 12 bestuurders gekozen. Hierbij moet worden gezorgd dat de helft van de
bestuurders leden zijn die eigenaar of fokker zijn van het Belgisch trekpaard, zoals bepaald in het intern
20.2 De aldus, volgens art 20,1 gekozen bestuurders kunnen ten hoogste 4 personen buiten de groep van
de leden, welke bijzonder verdienstelijk of bevoegd zijn inzake trekpaardenfokkerij, voor coöptatie in het
bestuursorgaan voorstellen. Deze personen moeten bij gewone meerderheid en bij geheime stemming door
de algemene vergadering worden aangenomen. De aldus verkozen bestuurders verwerven dezelfde rechten
en plichten als een bestuurder.
20.3 Er zal in alle gevallen over gewaakt worden dat de algemene vergadering meer leden telt dan er
bestuurders zijn.
Artikel 21.
Bestuurders kunnen ten allen tijde ontslag nemen. Hiertoe richten ze een aangetekend schrijven aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Tenzij dat door dit ontslag het aantal bestuurders daalt tot onder het
minimum zoals bepaald in artikel 20 van onderhavige statuten, gaat het ontslag in bij ontvangst van het
aangetekend schrijven. In het ander geval zal aan de algemene vergadering, en dit binnen de maand na
ontvangst van het ontslag, een vervanger voorgesteld worden. De verkozen vervanger voleindigt het mandaat
van hem die hij vervangt. Bestuurders kunnen ten aller tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Op hun verzoek worden ze door de algemene vergadering gehoord. De stemming is geheim en de beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen de beslissing is geen enkel beroep mogelijk.
Artikel 22.
Behalve uitzondering, hierna bepaald of ingeval van ontslag door de algemene vergadering, worden de
bestuurders verkozen voor een mandaat van zes jaar. Zij zijn in principe herkiesbaar. het bestuursorgaan
wordt om de drie jaar op de algemene statutaire vergadering voor de helft hernieuwd. De volgorde van
uittreding van de rechtstreeks verkozen bestuurders zal de eerste maal, met uitzondering van de voorzitter,
door loting geschieden. De ontslagnemende of overleden bestuurders worden vervangen op de eerstkomende
algemene statutaire vergadering. De verkozen bestuurder voleindigt het mandaat van hem die hij vervangt.
Artikel 23.
Het bestuursorgaan besluit collegiaal. Onder de bestuurders kiest het bestuursorgaan bij gewone
meerderheid en bij geheime stemming een voorzitter en ondervoorzitters.
Deze functies vervallen tezelfdertijd als het mandaat van de bestuurders. In geval van afwezigheid of belet
van de voorzitter wordt hij vervangen door de ondervoorzitter zoniet door de oudste bestuurder. Het
bestuursorgaan duidt buiten zijn leden een secretaris-penningmeester & een toeziend boekhouder aan. Het
bestuursorgaan kan deze aanstelling steeds herroepen.
Artikel 24.
Elk bestuurslid moet zijn wettelijke woonplaats of fokbedrijf of activiteit hebben in de provincie West-
Vlaanderen. Elke uitzondering moet door het bestuursorgaan van de VFBT worden goedgekeurd. Tussen de
leden van het bestuursorgaan onderling mag er geen verwantschap tot en met de tweede rang bestaan.
Artikel 25.
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden inzake de werking van de vereniging met uitzondering van
deze die door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 26.
Het bestuursorgaan komt bijeen telkenmale de voorzitter het wenselijk acht. Op schriftelijk verzoek van
tenminste de helft plus één van de raad, moet de voorzitter de raad binnen de 2 weken samenroepen.
Artikel 27.
Het bestuursorgaan benoemt onder de bestuurders de afgevaardigden bij de andere verenigingen. Deze
afgevaardigden en hun plaatsvervangers worden bij gewone meerderheid van stemmen aangeduid. Deze
aanstelling kan steeds door het bestuursorgaan worden herroepen.
Artikel 28.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden bijgehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, inval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden
ingeschreven binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. De Koning bepaalt de nadere regels waaronder dit inzagerecht
wordt uitgeoefend. Derden die een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de
notulen van de algemene vergadering te vragen.
HOOFDSTUK V - Algemene maatregel.
Artikel 29.
De afgevaardigden van de in het intern reglement vermelde instellingen, mogen van rechtswege alle
vergaderingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan bijwonen tot dewelke ze moeten
uitgenodigd worden. Ze zetelen er evenwel enkel met raadgevende stem.
Artikel 30.
De geheime stemming is verplichtend wanneer het gaat om de verkiezing van personen voor taken of
betrekkingen of indien het gaat om het nemen van beslissingen aangaande één of meerdere personen. Bij
staking van stemmen bij geheime stemming wordt het voorstel verworpen.
Artikel 31.
Voor 15 april elk jaar dient de vereniging de algemene rekening van ontvangsten en uitgaven van het
voorbije jaar evenals het activiteitsverslag aangaande deze periode, aan de subsidiërende instellingen voor te
leggen. Bij die gelegenheid bezorgt de vereniging hen eveneens het ontwerp van begroting van het lopend
jaar.
Artikel 32.
De vereniging mag enkel zijn fondsen gebruiken om de doelstellingen voorzien bij artikel 3 van deze
statuten te verwezenlijken.
Artikel 33.
Voor de wijziging van de huidige statuten en de ontbinding van het stamboek zal de procedure voorzien in
de wet van 28 februari 2019 op de verenigingen en vennootschappen worden gevolgd. In geval van
ontbinding zal het vermogen, mits voorafgaand akkoord van de in het reglement van inwendige orde vermelde
instellingen, door de algemene vergadering aan één of meerdere verenigingen welke gelijkaardige doelen als
deze van het stamboek nastreven, worden overgemaakt.
HOOFSTUK VI - Overgangsbepalingen
Artikel 35.
De gewijzigde statuten treden in voege na goedkeuring door de algemene vergadering.
Aldus goedgekeurd in de algemene vergadering van 5 november 2023
Verder werd op dezelfde vergadering de samenstelling van het bestuursorgaan bevestigd:
voorzitter: Marcel Wouters, Moerestraat 40, 8600 Leke, tot 2030
bestuursleden:
Joost Callebert, Veurnestraat 78, 8600 Pervijze, tot 2027
Johan Dehaemers, Beekstraat 31, 8470 Gistel, tot 2030
Frans Espeel, Groenestraat 43, 8920 Langemark, tot 2030
Luc Lierman, Westkapellestraat 398, 8300 Knokke-Heist, tot 2027
Gerard Naeyaert, Kortemarkstraat 256, 8820 Torhout
Marc Pollet, Voshoekstraat 2a, 8820 Torhout, tot 2030
Guido Vandecasteele, Torneelstraat 4, 8680 Koekelare, tot 2027
Annie Vandenbussche, Ganzestraat 30, 8480 Eernegem, tot 2027
Eddy Soenen, Kortemarkstraat 105, 8480 Ichtegem, tot 2030
Lien Hoorne, Jagersstraat 3, 8600 Diksmuide, tot 2030
Voorzitter
Marcel Wouters