Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Meulstone PM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rumbeeksegravier 141
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Astrid Dedeurwaerdere, geassocieerd notaris te Ieper op 22 juli
2020, eerstdaags ter registratie neer te leggen, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als
volgt :
1 – Rechtsvorm – Naam :
         De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Meulstone PM”.    
2 – Duur :
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.               
3 – Zetel :
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 8800 Roeselare, Rumbeeksegravier 141.
4 – Voorwerp :
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of voor gezamenlijke rekening met derden, de activiteiten hierna gemeld,
behoudens wettelijk of reglementair verbod:
-het uitvoeren, beheren, begeleiden en/of coördineren van opdrachten in de molenaars- /
maalderijsector, zijnde alle soorten van aannemingsopdrachten voor ambachtelijke dan wel
industriële bedrijven waar graan wordt verwerkt, onder meer op het vlak van algemeen management,
operationeel management, technische leiding, productie, aankoop, verkoop, trading, marketing,
logistiek, informatica, budgettering, research & development, personeelsbeheer, enz.;
-het uitvoeren, beheren, begeleiden en/of coördineren van opdrachten in het kader van aanneming
op het gebied van bouwkunde; verbouwings- en herstellingswerken van welke aard ook;
-engineering- en consulting activiteiten, het maken van ontwerpen en situatieplannen, de technische
assistentie en detachering op het vlak van mechanisch en elektrisch onderhoud, constructie en
montage van technische installaties, piping, apparatenbouw, machinebouw,
luchtbehandelingstechnieken, centrale verwarming, instrumentatie, sterkteberekeningen, meet- en
regeltechnieken, elektriciteitswerkzaamheden, staalbouw en bouwkunde waaronder onder meer
brug- en wegenbouw, de pneumatica, matrijzenbouw, hydraulica, elektronica, software en hardware;
afbraak en montagewerken van alle technische installaties; inzake al het voorgaande tevens de
werfopvolging;
handelsverrichtingen in het domein van informatica, engineering en automatisering; daartoe behoren
apparatuur, hardware en software en alle aanverwante producten;
-engineering- en consulting activiteiten, het maken van ontwerpen en situatieplannen, de technische
assistentie en detachering op het vlak van mechanisch en elektrisch onderhoud, constructie en
montage van technische installaties, apparatenbouw, machinebouw, luchtbehandelingstechnieken,
centrale verwarming, instrumentatie, sterkteberekeningen, meet- en regeltechnieken,
electriciteitswerkzaamheden, staalbouw en bouwkunde, de pneumatica, matrijzenbouw, hydraulica,
electronica, software en hardware; afbraak en montagewerken van alle technische installaties;
inzake al het voorgaande tevens de werfopvolging;
-activiteiten met betrekking tot het vervoer van personen en goederen; koerierdiensten; de verhuur
van transportmiddelen al dan niet met bestuurder;
-het uitvoeren, beheren, begeleiden en/of coördineren van opdrachten in de modesector, onder
0751511854
Luik B
meer op het vlak van ontwerp van textiel en modeaccessoires, aankoop, verkoop, trading, marketing,
logistiek, research & development, public relations en communicatie, commercieel beleid, human
resources, enz.;
-het verlenen van alle vormen van management en dienstverlening, bijstand en hulp, op het vlak: van
algemeen management, operationeel management, financieel management, technische leiding,
productie, aankoop, verkoop, trading, marketing, logistiek, informatica, budgettering, het opstarten
van nieuwe bedrijven, relaties met de overheid en beroepsfederaties, interim management en
change management, het verlenen van adviezen en intellectuele zowel als administratieve en
technische hulp;
-het ter beschikking stellen aan derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hardware en software;
het uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat van concrete projecten; het verlenen van alle
activiteiten zoals opleiding, onderzoek, advies, dienstverlening, assistentie en training; deze diensten
kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van
extern raadgever of orgaan van de cliënt;
-het opzetten en implementeren van al dan niet situationeel gerichte opleiding, training en
begeleiding, het verstrekken van informatie en het geven, organiseren en/of begeleiden van
colloquia, trainingen, beurzen, tentoonstellingen, seminaries, congressen of opleidingen, zowel
nationaal als internationaal;
het besturen van vennootschappen, welk voorwerp deze ook mogen hebben; het uitoefenen van de
functie van bestuurder en vereffenaar in vennootschappen;
-het fungeren als werkplaats voor, onder meer, het onderhoud, de reparatie en de montage van
nieuw of gebruikt rollend materieel; van nieuwe of gebruikte machines;
-werkplaats voor algemene mechaniek;
het optreden als handelstussenpersoon, als groothandelaar, als detailhandelaar, verhuurder (al dan
niet met bedieningspersoneel) van dergelijk rollend materieel en machines;
-het produceren, uitbaten, verhandelen, invoeren en uitvoeren van alle goederen en diensten, welke
met haar voorwerp verband houden;
-de aan- en verkoop van grond- en bouwstoffen in het algemeen;
-detailhandel via postorderbedrijven of via internet;
-het verwerven –beheren en in waarde stellen van brevetten, octrooien en licenties en andere
intellectuele rechten;
het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijk rechten, zoals de
aan – en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtsreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten;
-het aangaan van algemene bouwwerken en verbouwingswerken, verfraaiingswerken, zowel
ruwbouw als binnenhuisinrichtingen.
Dit alles in zoverre de hiervoor gemelde activiteiten niet onderworpen zijn aan bijzondere wettelijke
bepalingen of reglementeringen. Die activiteiten omvat in het hierboven vermeld voorwerp waartoe
een voorafgaande toelating van de bevoegde overheid of een daartoe bevoegd organisme, een
attest of getuigschrift vereist is, die gereglementeerd zijn of aan toelatingsvoorwaarden onderworpen,
kan de vennootschap in onder aanneming laten uitvoeren door een rechtspersoon die aan de
gestelde voorwaarden voldoet, tenzij de vennootschap, of een persoon in de door de wetgeving en/of
toepasselijke reglementering vereiste verhouding verbonden aan de vennootschap, over de nodige
attesten, stukken en/of toelatingen beschikt opdat de vennootschap die activiteiten zelf mag
uitoefenen.
De vennootschap kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt onder
meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze van bijstand inzake
bestuur en of administratie.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap mag door middel van inbrengsten, onderschrijvingen, financiële tussenkomsten, of
op elk andere wijze participaties nemen in andere vennootschappen of ondernemingen die geheel of
gedeeltelijk een gelijkaardige of gelijklopende activiteit ontwikkelen of die van aard zijn de doelstelling
van de vennootschap te bevorderen;
De eventuele opsommingen in het voorwerp, zoals hierboven vermeld, zijn exemplatief en houden
geen beperking in. De algemene vergadering kan, mits naleving van alle beschikkingen der wetten
Luik B
en statuten hieromtrent, het voorwerp uitbreiden of wijzigen.
5 – Oprichters :
         De heer MEUL Peter Cyriel Martha, geboren te Sint-Niklaas op 2 februari 1966 en zijn
echtgenote Mevrouw VANDAMME Griet Monika Lieve, geboren te Roeselare op 26 oktober 1968,
samen wonende te 8800 Roeselare, Rumbeeksegravier 141.
6 – Vermogen van de vennootschap :
Het vermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00)  wordt vertegenwoordigd
door honderdtwintig (120) aandelen op naam.
         De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
 7 – De inbrengen van de oprichters :
De oprichter doet een inbreng in geld voor een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) waarvoor
hem honderdtwintig (120) aandelen worden toegekend.
         Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
8 – Plaatsing aanvangsvermogen :
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
Alle inbrengen zijn ook volledig gestort.
9 – Bestuur en vertegenwoordiging :
Niet-statutaire bestuurder       
De vennootschap wordt bestuurd door een niet-statutair bestuurder. Het bedrag van de bezoldiging
wordt bepaald door de algemene vergadering beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of
de enige aandeelhouder.
Bestuursbevoegdheid
         Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
         Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
         Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij
wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen
opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
         Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij
alleen dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het
kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan
stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bijzondere volmachten
         Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen.
         Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht
10 – Toezicht :
         Iedere aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
          Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
11 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering :
         De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste zaterdag van de maand december om 10 uur.
         Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Bijeenroeping – bevoegdheid - verplichting
         Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone
algemene vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de
algemene vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een
Luik B
tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door
de betroken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
         De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
         Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
         Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
         De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Stemrecht
         Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijke besluitvorming
         De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet
te worden nageleefd.
         De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
12 – Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgende
jaar.
13 - Bestemming van de winst – Reserve :
         De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt
verdeeld door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend
vennootschapsrecht en boekhoudrecht.
14 – Ontbinding – Vereffening :
Ontbinding
         De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening
         Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de
voorwaarden van artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars
         Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het
tijdstip van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
         Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2,
tweede lid WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de
benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter
van de bevoegde ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is
evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel
schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn
van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Verdeling netto-actief
         Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle
schulden naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden,
onder aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
         Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald,
legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift
overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek, het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan
bevoegde ondernemingsrechtbank.
         Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de
rechtbank geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders
van de vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van
verdeling en afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Luik B
         Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1-Eerste boekjaar - eerste algemene vergadering
         Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 30 juni 2021
         De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
2-Bekrachtiging verbintenissen
         In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor zijn rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap vanaf 22 juli 2020.
         Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van
de oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
vennootschap haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
         De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2
WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
3-Benoeming bestuurder
    1.  de oprichter beslist om als niet-statutaire bestuurders te benoemen:
        •  De heer Peter Meul
        •  Mevrouw Griet Vandamme
         beiden voornoemd, die de benoeming aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen
beroepsverbod werd uitgesproken.
         Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van hun mandaat raken.
    1.  Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
    2.  De heer Peter Meul zal zijn mandaat bezoldigd uitoefenen en mevrouw Vandamme Griet zal
haar mandaat onbezoldigd uitoefenen.
4-Commissaris
         De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of
meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
         Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
5-Volmacht administratie  
Volmacht wordt verleend  aan Fiduciaire Godderis, te 8670 Koksijde, Cesar Lootensstraat 3,
vertegenwoordigd door de heer Francky Godderis, extern accountant, zijn/haar werknemers of
aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd :
-een afschrift van de akte oprichting
Geassocieerd notaris Astrid DEDEURWAERDERE