Ondernemingsnr 0744.402.348
Naam
SOFISC	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Zerkegemstraat 49 bus B
8490 Jabbeke
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt voor Filip Dewagtere, geassocieerd notaris te Jabbeke, (BV BVBA
VADENOT geassocieerde notarissen, met zetel te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 295, RPR Gent (afdeling)
(Brugge) 0665.529.272), op 22.12.2022,
Dat de buitengewone algemene vergadering letterlijk volgende besluiten heeft genomen :
"EERSTE BESLUIT - ONTBINDING
a) voorafgaande verklaring
De vergadering verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en passiva van de
vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van haar werd gesteld, overeenkomstig artikel 2:71, §2
'van het Wetboek van vennootschappen:
- verslag van bestuursorgaan;
- verslag van de bedrijfsrevisor, Wim De Lannoye, kantoorhoudende te 8340 Damme, Vredestraat 3 de dato!
21 december 2022.
staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, met name per 12;
¿december 2022.
(b) bevestiging externe wettigheid
¡De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het;
Wetboek van vennootschappen en verenigingen gehouden is.
c) besluit
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar invereffeningstelling.
De besluiten van het verslag van de aangestelde revisor luiden als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en;
verenigingen breng ik aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van mijn opdracht;
als bedrijfsrevisor waarvoor ik aangesteld ben blijkens opdrachtbrief van 12 december 2022 vanwege het!
bestuursorgaan.
Ik heb de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum van 12
december 2022 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 76.816,83 EUR en een nettopassief van 11.060,36 EUR, opgesteld op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
blijkt, onder voorbehoud van hetgeen is opgenomen in navolgende paragraaf, dat de toestand van de
vennootschap op datum van 12 december 2022, op getrouwe wijze is weergegeven.
Ik dien een voorbehoud te formuleren nopens de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die ik
heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd mij door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer geweest
zijn van goederen en diensten na 12 december 2022 tot op heden, die nog niet werden betaald.
De vereffening zal slechts positief kunnen worden afgesloten voor zover de aandeelhouder bereid is haar
vordering niet op te vragen ten belope van het nettopassief. De aandeelhouder verklaarde mij hiertoe bereid te
zijn.
Ik wil erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het ogenblik
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt toegelicht
en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de
juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan mij ter beschikking gestelde informatie. Het is de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte die
beslist over de ontbinding en vereffening.
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die een
effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de datum
van mijn verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva met
bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Mijn controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, mij de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en mij de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet ten minste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op mijn controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van mijn conclusie
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met het oog op de ontbinding en vereffening van de BV SOFISC en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend."
TWEEDE BESLUIT - VASTSTELLING DAT ER GEEN PASSIVA MEER ZIJN
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast dat er geen passiva ten aanzien van derden meer
zijn.
DERDE BESLUIT-VEREFFENING
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen, geen vereffenaar te benoemen en over te gaan tot de onmiddellijke
vereffening van de vennootschap.
De vergadering besluit om over te gaan tot toebedeling aan de aandeelhouder van de nog resterende activa,
welke zich nog in het patrimonium van de vennootschap bevinden.
VIERDE BESLUIT - KWIJTING BESTUURDER
Ingevolge de ontbinding en vereffening van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige bestuurder.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor het door haar tot op heden waargenomen bestuur.
VIJFDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN DE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering stelt vast dat het aanvangsvermogen werd volgestort ten belope van het geheel. De
vergadering stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap aangezuiverd is en dat er een
provisie, indien nodig, werd aangelegd voor voldoening van eventueel nog te vestigen vennootschapsbelasting
en BTW.
De vergadering verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de vereffening uit en
stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door
de wet vereiste termijn zullen bewaard worden ten huize van de laatste bestuurder van de vennootschap, die
zich met de bewaring ervan gelast.
De vergadering stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets dient
gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de hierna genoemde personen als bijzondere gevolmachtigde,
met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervuilen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de rechtbank van koophandel, met name kantoor "Dewulf" bv, met zetel te 8000 Brugge,
Slachthuisstraat 51 en diens aangestelden."
VOOR LETTERLIJK UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte, bijzonder verslag bestuursorgaan, verslag bedrijfsrevisor met staat van
activa & passiva in 1 geheef.
F. Dewagtere
Geassocieerd notaris