Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris Martine Vandemaele
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Markegemstraat 148A
 : 8720 Dentergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte de dato 23 december 2019, verleden voor NATHALIE DESIMPEL, notaris met
standplaats te Waregem, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid ‘Nathalie Desimpel – Elisabeth Desimpel – Ronny Van Eeckhout, geassocieerde
notarissen’, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71, vervangende meester MARTINE
VANDEMAELE, notaris met standplaats te Dentergem, belet ratione personae, dat:
Mevrouw VANDEMAELE Martine Magdalena Annie,  geboren te Tielt op 18 maart 1959, weduwe
van de heer Ghekiere Emmanuel Maria Gabriel Francis, wonende te 8760 Meulebeke, Gentstraat
164,
A. Verklaring van oprichting
De comparante heeft mij, Notaris, verzocht haar akte te verlenen dat zij heden een besloten
vennootschap heeft opgericht onder de benaming “Notaris Martine Vandemaele”, met zetel te 8720
Dentergem, Markegemstraat 148 A.
Het vennootschapsvermogen bestaat bij de oprichting uitsluitend uit het hierna vermelde ingebrachte
aanvangsvermogen.
Na de oprichting zal de vennootschap het kantoor van de notaris-oprichter, uitsluitend bestaande uit
de totaliteit van de goederen vermeld in artikel 55 § 1 a) van de Notariswet, bij wijze van quasi-
inbreng ten bezwarende titel overnemen.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijftienduizend euro (15.000,00 euro) en
bestaat geheel uit inbrengen in geld.
Comparante verklaart dat op de vijftig (50) aandelen door haar onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van driehonderd euro (€ 300,00) per aandeel, hetzij voor vijftienduizend euro (€
15.000,00).
Totaal: vijftig (50) aandelen.
De comparante verklaart dat alle aandelen waarop zij ingeschreven heeft volledig werden volgestort
in speciën.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag voor de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening bij BNP Paribas Fortis met nummer BE22 0018 7710 9947
op naam van de vennootschap in oprichting.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 16 december 2019 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
B.  Financieel plan
Voorafgaandelijk aan het verlijden van onderhavige oprichtingsakte, heeft comparante, in haar
hoedanigheid van oprichter aan mij, Notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 21 december 2019, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de
vennootschap over een periode van ten minste twee jaar.
…
Het verslag wordt door mij, Notaris, voor ontvangst gedateerd en ondertekend. Dit stuk wordt door
mij, Notaris, bewaard overeenkomstig de voorschriften van artikel 5:4, §1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV).
0740446134
Luik B
…
D. Plaatsing aanvangsvermogen
De comparante stelt vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap uitgegeven
aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig gestort.
Comparante heeft mij, Notaris, in aansluiting met wat voorafgaat, verzocht de statuten van de
vennootschap vast te stellen als volgt:
A. NAAM – DUUR – ZETEL – DOEL
Artikel 1 – Naam
De vennootschap is opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap onder de naam
“Notaris Martine Vandemaele”.
Artikel 2 – Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Artikel 3 – Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen hetzelfde Gewest te
verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de
notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 4 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris in naam en voor rekening van de vennootschap, mits
naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
B.EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN
Artikel 5 – Inbrengen – Stortingsplicht – Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Artikel 6  - Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige vennoot, die een
notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn.
Indien de enige vennoot niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe vennoot die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een
notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het doel of tot
ontbinding van de vennootschap.
C.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7 – Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is. De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als
bestuurder zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt
niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in
geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de
schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde rechter. De bestuurder is bevoegd voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
…
Artikel 9 – vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
a)door haar bestuurder.
Luik B
b)door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 10
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap : mevrouw Vandemaele
Martine, oprichter in deze.
D.CONTROLE
Artikel 11 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht  is het toezicht aan een commissaris toe te
vertrouwen heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de
commissaris toekent.
E.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van maand juni om veertien uur in de zetel van de
vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel 13
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
F.BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14 – boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van ieder jaar.
Artikel 15  - Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht.
G.ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 16
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders besluit. Dit alles onder voorbehoud van goedkeuring door de
bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Artikel 17
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan een vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1.Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en eindigt op 31 december 2020. De eerste
algemene vergadering zal plaats vinden in 2021.
2. Het adres van de zetel is gevestigd te 8720 Dentergem, Markegemstraat 148A.
3. E-mail adres
Het e-mailadres van de vennootschap is: martine.vandemaele@belnot.be
Elke communicatie via dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Bestuurder
Mevrouw Martine Vandemaele,voornoemd, verklaart uitdrukkelijk haar mandaat als statutair
bestuurder te aanvaarden voor de voormelde duur.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparante
op dit moment geen commissaris te benoemen.
…
7. Het mandaat van statutaire bestuurder is bezoldigd.
8. Bijzondere volmacht wordt door de comparante verleend met recht van indeplaatsstelling aan
CVBA QUANTIS ACCOUNTANCY, met zetel te 8520 Kuurne, Kortrijksestraat 175, haar werknemers
en aangestelden, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om de nodige verrichtingen uit te voeren
Luik B
bij de Kruispuntbank, het Ondernemingsloket, het register der vennootschappen en eventuele andere
administraties, hiertoe alle pleegvormen te vervullen en documenten te ondertekenen.
 
Voor eensluidend uittreksel
Notaris Nathalie Desimpel
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Gecoördineerde statuten