Ondernemingsnr : 0476085304
Naam
(voluit) : FRANK SOUBRY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bellegemstraat(Z) 52
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door notaris Filip Van
der Cruysse, met standplaats te Lokeren, op 29 december 2021, blijkt: 
1. Besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen - behouden van de rechtsvorm van de besloten vennooschap
(BV)
2. Besluit onder opschortende voorwaarde om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
te schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Besluit om in de statuten enkel het gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap is
gevestigd en het precieze adres van de zetel buiten de statuten te laten.
4. Besluit tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, alsook de kennisname van het
verslag overeenkomtig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, door
vervanging door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België, als in het buitenland, voor eigen rekening, en
voor rekening van derden :
I.
- Studie, aanvaarding, uitvoering, aan- en verkoop, commissiehandel en vertegenwoordiging van alle
timmerwerken,   schrijnwerken en meubelwerken, kleinhandel in decoratieartikelen, verkoop van
matrassen, lattenbodems en bedlinnen;
- Vervaardigen en plaatsen van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof : deuren,
vensters, kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, badkamerinrichting,
kantoorinrichtingen, enzovoort;
- Leveren en plaatsen van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden,
plafonds, enz. in hout, kunststof, metaal en alu;
- Leveren en plaatsen van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz. in hout of
kunststof;
- Leveren en plaatsen van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in hout of kunststof;
- De montage van serres, veranda’s, enzovoort in hout of kunststof;
- Leveren en plaatsen van parket en andere houten vloerbedekking ;
- Leveren en plaatsen van houten muurbekleding;
Dit alles in de ruimste zin van het woord.
II.
De vennootschap heeft tot voorwerp; voor eigen rekening en in eigen naam: het beheer van een
eigen roerend en onroerend vermogen.
A/Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
En in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
Luik B
beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
B/Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur, ruil van roerende goederen.  Alsook het beheren van aandelen,
obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook.
C/Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouwvennootschappen of ondernemingen.  Het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt. Het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve, financiële bijstand aan
deze vennootschappen en ondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle daden stellen, alle transacties en ondernemingen uitvoeren, alle
onroerende en roerende, civiele, industriële, financiële of commerciële verrichtingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, of  die kunnen bijdragen tot het
vergemakkelijken, het begunstigen, of ontwikkelen van haar activiteiten.
De vennootschap kan rechtstreeks samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die haar
het best geschikt lijken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan leningen verstrekken aan andere
ondernemingen- entiteiten.
De vennootschap kan optreden als zaakvoerder, bestuurder, volmachthebber of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen, ongeacht of ze in deze vennootschappen een
deelneming bezit.
De vennootschap kan optreden als consultant en managementsprestaties verrichten.”
5. Besluit tot vervanging van artikel 7 van de statuten inhoudende de inbreng in geld met uitgifte van
nieuwe aandelen en recht van voorkeur
6. Besluit tot vervanging van artikelen 8, 29, 30 en 31 van de statuten inhoudende de overdracht van
aandelen.
7. Besluit tot vervanging van artikelen 11 en 13 van de statuten inhoudende bevoegdheden van het
bestuursorgaan, door volgende tekst: 
“ARTIKEL 11. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve:
- deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden;
- deze die een bedrag van meer dan  twintigduizend euro (€ 20.000,00) vertegenwoordigen. Hiervoor
treden de bestuurders gezamenlijk op.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.”
8. Besluit om te voorzien om het stemrecht langs elektronische weg uit te oefenen vóór de algemene
vergadering.
9. Besluit om te voorzien in de mogelijkheid van verdaging van de gewone, buitengewone en
bijzondere algemene vergadering.
10. Besluit om te voorzien in de mogelijkheid tot uitkering van interimdividenden en vervanging van
artikel 25 van de statuten inhoudende de bestemming van de winst, door volgende tekst: 
“ARTIKEL 21 - BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
De algemene vergadering beslist over de resultaatverwerking, annex eventuele winstverdeling, van
het boekjaar waarbij zij de reservering respectievelijk uitkering waartoe zij beslist rekening houdende
Luik B
met de statutaire en wettelijke bepalingen, in verhouding tot de toepasselijke rechten van de
aandeelhouders, pro rata zal verdelen op basis van de keuze van iedere aandeelhouder uit de
mogelijkheden hieronder vermeld:
i.   Reservering
ii.  Reservering met aanleg van een liquidatiereserve overeenkomstig artikel 184 quater WIB 92
iii. Uitkering van hun winstaandeel onder vorm van tantième, hetzij uit de winst voor belastingen
iv.  Uitkering onder vorm van dividend, hetzij uit de winst na belastingen”
11. Besluit tot vervanging van de artikelen 26 en 27 van de statuten inhoudende de ontbinding,
benoeming en bevoegdheden van vereffenaars, door volgende tekst:
“ARTIKEL 22. ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
ARTIKEL 23. VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
ARTIKEL 24. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
12. Besluit tot aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en waarvan de te publiceren gegevens luiden als volgt:
ARTIKEL 1. NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam «FRANK
SOUBRY».
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (...)
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België, als in het buitenland, voor eigen rekening, en
voor rekening van derden :
I.
- Studie, aanvaarding, uitvoering, aan- en verkoop, commissiehandel en vertegenwoordiging van alle
timmerwerken,   schrijnwerken en meubelwerken, kleinhandel in decoratieartikelen, verkoop van
matrassen, lattenbodems en bedlinnen;
- Vervaardigen en plaatsen van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof : deuren,
vensters, kozijnen, trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, badkamerinrichting,
kantoorinrichtingen, enzovoort;
- Leveren en plaatsen van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden,
plafonds, enz. in hout, kunststof, metaal en alu;
- Leveren en plaatsen van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz. in hout of
kunststof;
- Leveren en plaatsen van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in hout of kunststof;
- De montage van serres, veranda’s, enzovoort in hout of kunststof;
- Leveren en plaatsen van parket en andere houten vloerbedekking ;
- Leveren en plaatsen van houten muurbekleding;
Dit alles in de ruimste zin van het woord.
II.
De vennootschap heeft tot voorwerp; voor eigen rekening en in eigen naam: het beheer van een
eigen roerend en onroerend vermogen.
A/Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
En in het algemeen alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
B/Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
Luik B
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur, ruil van roerende goederen.  Alsook het beheren van aandelen,
obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook.
C/Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouwvennootschappen of ondernemingen.  Het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt. Het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve, financiële bijstand aan
deze vennootschappen en ondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle daden stellen, alle transacties en ondernemingen uitvoeren, alle
onroerende en roerende, civiele, industriële, financiële of commerciële verrichtingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp, of  die kunnen bijdragen tot het
vergemakkelijken, het begunstigen, of ontwikkelen van haar activiteiten.
De vennootschap kan rechtstreeks samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die haar
het best geschikt lijken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan leningen verstrekken aan andere
ondernemingen- entiteiten.
De vennootschap kan optreden als zaakvoerder, bestuurder, volmachthebber of vereffenaar in
andere vennootschappen of ondernemingen, ongeacht of ze in deze vennootschappen een
deelneming bezit.
De vennootschap kan optreden als consultant en managementsprestaties verrichten.
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. (....)
ARTIKEL 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig  (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 10. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
ARTIKEL 11. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve:
- deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden;
- deze die een bedrag van meer dan  twintigduizend euro (€ 20.000,00) vertegenwoordigen. Hiervoor
treden de bestuurders gezamenlijk op.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ARTIKEL 15. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni, om 16.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
(...)
ARTIKEL 16. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
Luik B
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars moeten
zich ten opzichte van de vennootschap door één enkele persoon laten vertegenwoordigen; zolang dit
niet gebeurd is worden de rechten die aan deze aandelen verbonden zijn, opgeschort. Indien tussen
de gerechtigden geen overeenstemming bereikt kan worden, dan kan de bevoegde rechter op
verzoek van de meest gerede partij een bewindvoerder benoemen om de betrokken rechten uit te
oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Wanneer het aandeel toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruiker(s) worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruiker(s).
ARTIKEL 18. BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. (...)
ARTIKEL 20. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. (...)
ARTIKEL 21 - BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES - INTERIMDIVIDEND
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
De algemene vergadering beslist over de resultaatverwerking, annex eventuele winstverdeling, van
het boekjaar waarbij zij de reservering respectievelijk uitkering waartoe zij beslist rekening houdende
met de statutaire en wettelijke bepalingen, in verhouding tot de toepasselijke rechten van de
aandeelhouders, pro rata zal verdelen op basis van de keuze van iedere aandeelhouder uit de
mogelijkheden hieronder vermeld:
i.   Reservering
ii.  Reservering met aanlag van een liquidatiereserve overeenkomstig artikel 184 quater WIB 92
iii. Uitkering van hun winstaandeel onder vorm van tantième, hetzij uit de winst voor belastingen
iv.  Uitkering onder vorm van dividend, hetzij uit de winst na belastingen
ARTIKEL 24. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder(s) als bestuurder(s).
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer SOURBY Frank, wonende te 8550 Zwevegem, Bellegemstraat 52, hier aanwezig en die
aanvaardt. De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
- de heer SOUBRY Terry, wonende te 8580 Avelgem, Doorniksesteenweg 151 bus 0113, hier
aanwezig en die aanvaardt. De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor
alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De komende algemene vergadering zal zich uitspreken over de kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
14. Adres van de zetel (verplaatsing).
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel wordt verplaatst naar 8552 Moen,
Verzetslaan 15.
15. Opdracht tot coördinatie van de statuten 
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
16.  Besluit tot aanstelling gevolmachtigden.
Wordt aangesteld tot bijzondere volmachtdrager, BV Accountantskantoor Hinnekens, met zetel te
8500 Kortrijk, Aalbeeksesteenweg 76, met ondernemingsnummer 0820.473.213, inzake het
Luik B
vervullen van formaliteiten voor het wijzigen van de inschrijving in het KBO, directe en indirecte
belastingen, BTW-nummer en alle andere administratieve verrichtingen teneinde bij het KBO en bij
de bevoegde BTW-administratie alle formaliteiten te vervullen en alle documenten te tekenen voor
deze wijziging, en de eventuele latere wijzigingen en doorhaling, met recht van in de plaatsstelling.
Wordt aangesteld tot bijzondere volmachtdrager, mevrouw VANDE PUTTE Fanny, wonende te 8550
Zwevegem, Bellegemstraat 52, teneinde het bestuur van de Post, van alle spoorwegmaatschappij en
andere maatschappijen, brieven, pakken, kosten en alle welkdanige goederen ook, al dan niet
aangetekend of verzekerd, in naam van de vennootschap af te halen en in ontvangst te nemen en te
tekenen bij financiële instellingen voor een onbeperkt bedrag.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Filip Van der Cruysse
Tegelijk hiermee neergelegd: 
- uitgifte van het proces-verbaal; 
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan;
- gecoördineerde statuten.