Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POVI
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Krommendijk 56
 : 2382 Poppel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Floris Ghys, geassocieerd notaris te Kluisbergen op 19
april 2022, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor rechtszekerheid Oudenaarde op 21 april
2022, register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 10237, dat:
1) De besloten vennootschap naar Nederlands recht "InterCare Holding B.V.", met zetel te
Nederland, Moergestelseweg 14, 5062 JW Oisterwijk, ingeschreven in het handelsregister in
Nederland onder KVK-nummer 80047815 en met Belgisch ondernemingsnummer 0782.343.897.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Josephus Antonius Daniël Maria Vrijdag te Oisterwijk op 13
augustus 2020.
Voor wie optreedt, overeenkomstig artikel 14 van de statuten, haar bestuurder, de heer Ferry
Hendrikus Adrianus Bastiaansen, geboren te Nederland, Tilburg op 3 augustus 1992, (…), wonende
te België, 2382 Poppel, Krommendijk 56.
Op zijn beurt hier vertegenwoordigd door mevrouw VAN de PUTTE Virginia, (…), notarieel
medewerker, woonplaats kiezende op het kantoor van haar werkgever, de besloten vennootschap
“GHYS, DE BRAUWERE & DE GRAVE, geassocieerde notarissen” te 9690 Kluisbergen,
Berchemstraat 47, ingevolge onderhandse volmacht van 12/04/2022, welke aan deze akte zal
gehecht worden.
2) de heer BASTIAANSEN Hendrikus Adrianus, geboren te Breda op 9 november 1959,(…),
wonende te Nederland, Hondsbergselaan 22, 5062 JS Oisterwijk,
vertegenwoordigd door mevrouw Van de Putte Virginia, voornoemde notarieel medewerker,
woonplaats kiezende op het kantoor van haar werkgever, de besloten vennootschap “GHYS, DE
BRAUWERE & DE GRAVE, geassocieerde notarissen” te 9690 Kluisbergen, Berchemstraat 47,
ingevolge onderhandse volmacht van 12/04/2022, welke aan deze akte zal gehecht worden.
een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) onder de naam “POVI” hebben opgericht
overeenkomstig deel III, boek 10 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen onder
opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 2:6 §3
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij koninklijk besluit van 16 juni 2022 werd aan de internationale vereniging zonder winstoogmerk
“POVI” rechtspersoonlijkheid verleend.
De statuten luiden als volgt:
HOOFDSTUK I. - RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DOEL EN ACTIVITEITEN- DUUR
Artikel 1. - RECHTSVORM - NAAM
De vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), opgericht
overeenkomstig deel III, boek 10 (IVZW) van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
draagt de naam “POVI”.
Artikel 2. - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voorzover de
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging,
tenzij het adres van de vereniging in de statuten is openomen of wanneer de zetel verplaatst wordt
0788524876
Luik B
naar een ander gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
Het bestuursorgaan kan administratieve zetels of bijkantoren openen wanneer en waar zij het nodig
acht, zowel in België als in het buitenland, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan.
Artikel 3. – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft geen enkel winstuitkeringsoogmerk en streeft via kwalitatief hoogstaand en
innovatief (afstands)onderwijs de volgende belangeloze doelen met een lokale, regionale, nationale,
Europese en internationale dimensie na:
• Het verstrekken van onderwijs op maat, in binnen- en buitenland, aan leerlingen die door
omstandigheden niet kunnen of wensen te participeren aan het traditioneel onderwijs.
• Het verstrekken van onderwijs op maat aan specifieke doelgroepen
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel kan de vereniging onder meer volgende activiteiten
uitoefenen zowel in België als het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
• lessen organiseren;
• ervaringen uitwisselen en/of functionele samenwerkingsverbanden afsluiten met relevante
overheden en organisaties in binnen- en buitenland;
• een informatieloket uitbouwen;
• workshops, seminaries en conferenties organiseren;
• de kennis bevorderen over de toegevoegde waarde van afstandsonderwijs;
• een adviserende rol spelen ten aanzien van overheden op lokaal, regionaal, Belgisch en
internationaal vlak.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan voor het realiseren van de doelstellingen tijdelijke of permanente samenwerkingsverbanden of
partnerships aangaan met verenigingen en instanties uit binnen- en buitenland.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. - DUUR
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. - LIDMAATSCHAP
Artikel 5. - SOORTEN LEDEN
Het aantal leden is niet beperkt, maar mag niet lager zijn dan twee. Het ledenbestand staat open
voor Belgen en niet-Belgen.
De vereniging telt volgende categorieën van leden :
    1.  Actieve leden
    2.  Toegetreden leden
    3.  Ereleden.
Artikel 5.1. – Actieve leden
De Actieve leden zijn de stichtende leden alsook de natuurlijke personen of rechtspersonen die door
de Raad van Bestuur aanvaard worden als Actief lid. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Actief lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een bijzondere meerderheid van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder
verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Actief lid.
Enkel de Actieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 5.2. - Toegetreden leden
Kunnen als toegetreden lid toetreden: natuurlijke personen of rechtspersonen die door de Raad van
Bestuur aanvaard worden als Toegetreden lid. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Toegetreden lid op
haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een bijzondere meerderheid
van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan discretionair
en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
Luik B
Toegetreden lid.
De Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met raadgevende
stem.
Artikel 5.3. - ereleden
De Algemene Vergadering kan tot ereleden benoemen, natuurlijke personen die Actief lid en/of
bestuurder geweest zijn van de vereniging en een buitengewone actieve inbreng hebben verleend
ten gunste van de vereniging. Kandidaat-ereleden worden voorgedragen door een bestuurder. De
Algemene vergadering zal beslissen over de benoeming van een erelid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de Actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een bijzondere meerderheid van 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Algemene vergadering kan discretionair en
zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Erelid.
Ereleden kunnen uitgenodigd worden op de algemene vergadering als waarnemer. Ereleden kunnen
de algemene vergadering bijwonen doch enkel met raadgevende stem.
Artikel 6. - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
    1.  de statuten en in voorkomend geval het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten
van haar organen na te leven;
    2.  de belangen van de vereniging na te streven
    3.  bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens
zonder verwijl kenbaar te maken aan de raad van bestuur.
Artikel 7. - LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
Het lidgeld wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Het lidgeld kan verschillen voor
onderscheiden categorieën van leden alsook, binnen eenzelfde categorie, op grond van passende
criteria die door de Raad van Bestuur worden vast-gesteld in het intern reglement. Het kan bij
beslissing van de Raad van Bestuur in individuele gevallen worden verminderd op goede gronden.
Artikel 8. - EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Een lid (Actieve leden, Toegetreden leden en Ereleden), kan ten allen tijde ontslag nemen uit de
vereniging d.m.v. een schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Het ontslagnemend lid
blijft de lidmaatschapsbijdrage (op kalenderjaar basis) verschuldigd voor de volledige periode van het
lopende kalenderjaar.
Het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na herinnering
die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
Een Actief lid dat geen enkele activiteit meer uitoefent die in verband staat met het belangeloos doel
van de vereniging wordt geacht ontslag te nemen.
Een Actief lid dat niet meer voldoet aan de hoedanigheidsvoorwaarden verbonden aan het
lidmaatschap wordt geacht ontslag te nemen.
Een Actief lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het lid gedurende 3 opeenvolgende
vergaderingen van de Algemene vergadering zonder gemotiveerde reden afwezig was.
De Raad van Bestuur kan beslissen om een lid uit te sluiten wanneer dit lid op ernstige wijze
tekortkomt aan zijn verbintenissen voortvloeiende uit deze statuten of uit reglementen die in
navolging van deze statuten door de Raad van Bestuur werden vastgelegd. De Raad van Bestuur zal
het lid dat in overtreding is, per aangetekend schrijven op de hoogte brengen van de inbreuk en
hem/haar de kans bieden om binnen een termijn van 30 dagen de inbreuk recht te zetten. Tijdens
deze periode kan het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld mondeling of schriftelijk
argumenten ter verdediging aanvoeren.
Elk lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld is gerechtigd de beraadslaging bij te wonen en er
zich te laten horen.
Een lid dat door uittreding, uitsluiting, overlijden of anderszins ophoudt deel uit te maken van de
vereniging heeft geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Het lid is gehouden tot
teruggave aan de vereniging van alle goederen die eigendom zijn van de vereniging en die hij/zij
onder zijn/haar bewaring had.
HOOFDSTUK III. – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9. - SAMENSTELLING-BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Actieve leden. De Toegetreden leden en de
ereleden zijn gerechtigd de Algemene vergadering bij te wonen doch enkel met raadgevende stem.
De Algemene vergadering bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door
onderhavige statuten.
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene vergadering behoren volgende aangelegenheden:
    1.  de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
    2.  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
Luik B
    3.  de benoeming en afzetting van de bestuurders en van commissarissen,
d) de vaststelling van de financiële en andere voorwaarden waaronder bestuursmandaat wordt
uitgeoefend
    1.  de ontbinding van de vereniging, benoemen van vereffenaar(s) en bepalen van hun
bevoegdheid
    2.  de aanvaarding van ereleden voorgesteld door de raad van bestuur.
Artikel 10. - VERGADERINGEN
De Algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur of door de voorzitter bijeengeroepen,
telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene vergadering bijeen te roepen indien ten minste 1/5
van de Actieve leden of 2 bestuurders erom verzoekt. Daartoe moeten zij een schriftelijk verzoek
richten tot de Raad van Bestuur, op de zetel van de vereniging, met opgave van de agendapunten
die zij wensen te bespreken. De door 1/5 van de Actieve leden of door 2 bestuurders gevraagde
samenkomst van de Algemene vergadering moet door de Raad van Bestuur georganiseerd worden
binnen de eenentwintig dagen na het indienen van het verzoek. Indien de Raad van Bestuur nalaat
deze vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering zelf bijeen te
roepen.
In voorkomend geval kan (kunnen) de commissaris(sen) de algemene vergadering bijeenroepen. Zij
moeten die bijeenroepen wanneer een vijfde (1/5) van de leden van de algemene vergadering het
vragen.
De Algemene vergadering moet ten minste één maal per jaar bijeenkomen, in de loop van de eerste
zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen boekjaar, de goedkeuring van de begroting voor het volgend boekjaar, de goedkeuring
van het beleid van de bestuurders over het afgelopen boekjaar en, in voorkomend geval, de
goedkeuring van het verslag van de commissaris(sen) over de jaarreke-ning.
Alle Actieve leden worden ten minste 15 dagen vóór de Algemene Vergadering uitgenodigd. De
uitnodiging gebeurt bij gewone brief of elektronische post en bevat de dag, het uur, de plaats en de
agenda van de Algemene vergadering.
Wanneer de Algemene vergadering zich over stukken moet uitspreken, moeten deze bij de
oproepingsbrief worden gevoegd. De oproepingsbrief wordt in naam van de Raad van Bestuur
ondertekend door de voorzitter van de Raad van Be-stuur of, bij diens afwezigheid of verhindering,
door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire
bevoegdheden.
De Raad van Bestuur stelt de agenda voor de Algemene vergadering vast, behoudens in de gevallen
waarin de Algemene Vergadering wordt samengeroepen op initiatief van ten minste één vijfde
(1/5de) van de Actieve leden of van 2 bestuurders of van de commissaris(sen), in welk geval de
voorzitter ten minste de door de verzoekers opgegeven agendapunten op de agenda moet plaatsen.
De Raad van Bestuur is evenwel bevoegd om nog andere punten dan deze opgegeven door de
verzoekers aan de agenda van de vergadering toe te voegen.
Tot uiterlijk 8 kalenderdagen voor de datum van de Algemene vergadering kunnen Actieve leden
verzoeken agendapunten toe te voegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter.
Er mag op de Algemene Vergadering niet worden afgeweken van de agenda tenzij alle Actieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en hiermee akkoord gaan.
Artikel 11. - QUORUM EN STEMMING
Ieder Actief lid kan zich op de Algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander Actief
lid. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Ieder Actief lid kan evenwel slechts één ander Actief
lid vertegenwoordigen.
Elk Actief lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
De Algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen wanneer tenminste 2/3de van de
Actieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op een eerste vergadering minder dan 2/3de van de Actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die rechtsgeldig kan
beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Actieve leden.
Deze tweede vergadering mag echter niet worden gehouden binnen de vijftien (15) dagen na de
eerste vergadering.
De besluiten worden genomen met een bijzondere meerderheid van 2/3de van stemmen uitgebracht
door de aanwezige of vertegenwoordigde Actieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de
wet of in onderhavige statuten en waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Over de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering zich alleen uitspreken indien
3/4de van de Actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het
Luik B
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de twee
maanden volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De ontbinding kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Actieve leden.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle leden, met de vraag aan de leden de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de
aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven, dit op correcte manier getekend terug te
sturen naar de zetel van de vereniging of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle leden, zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke besluitvorming zelf, als met betrekking tot de
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn,
bepaalde voorstellen van besluit wel, doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen
van de leden.
Elektronische algemene vergadering – stemrecht langs elektronische weg
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
Het bestuursorgaan kan de mogelijkheid bieden op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden zij die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vereniging de hoedanigheid en de identiteit van het in
het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid
bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te
stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de
vereniging niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een verenigingswebsite
heeft als bedoeld in artikel 2 :31 Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Ieder lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering, op de volgende wijze:
Via e-mail van het lid aan het in de oproepingsbrief opgegeven e-mailadres van de vereniging
inhoudende 1) de naam van het lid en zijn woonplaats of het adres van de zetel, in voorkomend
geval van zijn wettelijk vertegenwoordigingsorgaan, 2) het aantal stemmen, dat het lid tijdens de
algemene vergadering wenst uit te brengen, 3) de agenda van de vergadering, inclusief de
voorstellen tot besluit, 4) de termijn waarbinnen de vereniging het formulier voor het stemmen op
afstand dient te ontvangen, 5) de handtekening (hieronder begrepen een digitale handtekening) van
het lid.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
Luik B
uitgebrachte stemmen.
Artikel 12. - NOTULEN
Van elke Algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem vervangt. De notulen
worden bewaard in een daartoe bestemd register dat gehouden wordt op de zetel van de vereniging
en dat ter inzage zal zijn van de leden.
Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend
verklaard door de voorzitter of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem
vervangt.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde besluiten van de Algemene vergadering
kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur die dit verzoek discretionair en
zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
De Actieve leden worden binnen de maand die volgt op de Algemene vergadering bij gewone brief of
elektronische post in kennis gesteld van de genomen beslissingen.
HOOFDSTUK IV. - BESTUUR
Artikel 13. - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minimum drie (3)
bestuurders.
De bestuurders worden onder de Actieve leden benoemd door de Algemene vergadering bij
bijzondere meerderheid van 2/3de van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Actieve
leden. Kandidaturen worden aan de voorzitter van de Raad van Bestuur voorgelegd. Wanneer er
meer kandidaturen dan vacante bestuursmandaten zijn zal tot bestuurder benoemd worden, degene
die de meeste stemmen behaalde met minstens 2/3de meerderheid van stemmen. Bij ex aequo van
stemmen zal opnieuw gestemd worden tussen de betrokken kandidaten. Stemmingen over
benoemingen gebeuren geheim. Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. De eerste
bestuurders worden benoemd door de stichtende leden.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering met dien
verstande dat de Algemene vergadering slechts rechtsgeldig kan beraadslagen over een ontslag
wanneer 2/3de van de Actieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het
besluit tot ontslag kan genomen worden met een bijzondere meerderheid van 3/4de van de stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Actieve leden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen gelden als niet uitgebrachte stem.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder zal geacht worden ontslag te nemen :
- wanneer hij niet langer voldoet aan de vooropgestelde essentiële voorwaarden en/of
hoedanigheidsvereisten om bestuurder van de vereniging te zijn,
- wanneer hij gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen van de Raad van Bestuur, zonder
gegronde reden afwezig was.
Een bestuurder is echter wel verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De algemene vergadering beslist of het mandaat al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden
vergoed.
Artikel 14. - VOORZITTER – PENNINGMEESTER – SECRETARIS
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de oudste
aanwezige bestuurder.
De voorzitter is onder meer belast met de bijeenroeping van de Raad van Bestuur en met de leiding
van de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
Artikel 15. - VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR: OPROEPING, UITNODIGING,
VERGADERING
De Raad van Bestuur komt minstens twee maal per jaar samen. De Raad van Bestuur vergadert na
oproeping door de voorzitter of bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem
vervangt.
Alle leden van de Raad van Bestuur worden ten minste acht dagen voor de vergadering uitgenodigd.
Deze uitnodiging gebeurt bij gewone brief of elektronische post en bevat de dag, het uur en de plaats
van de bijeenkomst, alsook de agenda van de vergadering. De oproepingsbrief wordt ondertekend
door de voorzitter of bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem vervangt.
De Raad van Bestuur is een collegiaal orgaan dat bijeenkomt telkens wanneer dit vereist is in het
belang van de vereniging, alsook binnen de maand na een daartoe strekkende verzoek van twee
bestuurders. Er kan slechts van de agenda van de Raad van Bestuur worden afgeweken indien alle
aanwezige bestuurders hiermee akkoord gaan.
Artikel 16. - VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR: VERTEGENWOORDIGING,
Luik B
STEMMING, TEGENSTRIJDIG BELANG, QUORUM, NOTULEN, SCHRIFTELIJK
BESLUITVORMING
Ieder bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder kan zich op de Raad van Bestuur laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Een
bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid of verhindering,
door de persoon die hem vervangt.
De Raad van Bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste 2/3de
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum op een eerste vergadering
niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan
op deze tweede vergadering rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten, ongeacht het aantal
aanwezige bestuurders met dien verstande dat er minstens 2 bestuurders moeten aanwezig zijn.
Deze tweede vergadering mag echter niet worden gehouden binnen de vijftien (15) dagen na de
eerste vergadering.
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de beslissingen
genomen bij bijzondere meerderheid van 2/3de van de uitgebrachte stemmen met dien verstande dat
beslissingen die betrekking hebben op het aankopen, vervreemden, huren en verhuren voor méér
dan negen jaar van onroerende goederen, het aangaan van leningen, kredieten en
leasingcontracten, beslissingen in het kader van fusies, splitsingen, inbrengen of overdracht van het
geheel of een deel van de activiteiten steeds met unanimiteit van stemmen dienen genomen te
worden.
Een onthouding wordt niet als stem aangerekend.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is
vermeld en indien 2/3de van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet
bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen
worden aangenomen met een unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Elke wijziging van de in artikel 2:10 §2, 6°, 8° en 9° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaalde gegevens van de statuten moeten bij authentieke akte worden vastgesteld.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering.
De notulen worden ingeschreven en bewaard in een daartoe bestemd register dat op de zetel van de
vereniging wordt bewaard en dat ter inzage zal zijn van de leden.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend
verklaard door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid of verhindering, door
de persoon die hem vervangt.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om
tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Artikel 17. - TEGENSTRIJDIG BELANG
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die behoort tot de bevoegdheid van de Raad van
Bestuur, moet de bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur
een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 18. - INTERN BESTUUR - BEPERKINGEN
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het belangeloos doel van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten, alleen
de Algemene vergadering bevoegd is.
Tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoren onder meer:
    1.  het financiële beheer van de internationale vereniging, met inbegrip van de voorbereiding van
de begroting en het opstellen van de jaarrekening;
    2.  de oprichting van werkgroepen ;
    3.  het aangaan van partnerships of samenwerkingsverbanden;
    4.  het opstellen van het intern reglement;
Luik B
    5.  het personeelsbeheer;
    6.  beslissingen over toetreding van Actieve en Toegetreden leden
    7.  het vastleggen van de lidmaatschapsbijdrage;
    8.  statutenwijziging.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden te-gengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 19. - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de internationale vereniging zonder
winstoogmerk in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de
meerderheid van de leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de internationale vereniging zonder winstoogmerk in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd
door twee bestuurders samen of de voorzitter van de Raad van Bestuur alléén optredend.
De Raad van Bestuur en/of de bestuurders(s) die de vereniging vertegenwoordigen kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging, binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 20. - DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur betreft, kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of
meerdere perso(o)nen, al dan niet be-stuurder of lid, die de titel van dagelijks bestuurder draagt.
De vereniging wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de enkele
handtekening van de dagelijks bestuurder.
De Raad van Bestuur kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 21. - BEKENDMAKINGSVEREISTEN
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, van de personen gemachtigd de vereniging
te vertegenwoordigen en van de personen belast met het dagelijks bestuur, alsook hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt:
    1.  door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en,
    2.  door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 22. - AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DE DAGELIJKS BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van
de internationale vereniging zonder winstoogmerk.
Tegenover de vereniging en tegenover derden zijn zij alleen verantwoordelijk voor het vervullen van
de hun gegeven opdracht en aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 23. - WERKGROEPEN
De Raad van Bestuur kan werkgroepen oprichten met het oog op de verdere realisatie van de
doelstellingen van de vereniging.
Werkgroepen zullen ondermeer worden opgericht voor de studie van welbepaalde items en de
vervulling van taken die internationale samenwerking veronderstellen.
De werkgroep is enkel bevoegd en kan enkel handelen voor die bevoegdheden en binnen de
grenzen zoals vastgelegd door de Raad van Bestuur.
De besluiten worden steeds genomen met eenparig akkoord van alle leden van de werkgroep. Bij
gebreke aan de vereiste unanimiteit, zal het besluit worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur.
Artikel 24. - CONTROLE DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de internationale vereniging zonder winstoogmerk voor het laatste afgesloten boekjaar de
drempelbedragen vermeld in artikel 3:47§2 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
Luik B
niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de internationale vereniging zonder winstoogmerk de drempelbedragen overschrijdt, wordt de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen
hierin weer te geven, opgedragen aan één of meer commissarissen, te benoemen door de algemene
vergadering onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar register van de
bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren, overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris(sen).
HOOFDSTUK V. - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 25. - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Ieder jaar legt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook het
voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Na de
goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene vergadering zich uit over de
kwijting van de bestuurders en desgevallend, van de commissaris(sen).
De Raad van Bestuur draagt er ook zorg voor dat de jaarrekening wordt neergelegd.
HOOFDSTUK VI. - ONTBINDING -VEREFFENING
Artikel 26. - ONTBINDING
Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan alleen
de Algemene Vergadering besluiten tot de ontbinding van de vereniging, overeenkomstig de
procedure bepaald in artikel 11 van deze statuten.
De Algemene Vergadering die tot ontbinding van de vereniging besluit, of bij gebrek daarvan de
rechtbank, benoemt één of meer vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 27. - BESTEMMING VAN HET ACTIEF
In geval van ontbinding beslist de Algemene vergadering over de bestemming van de activa van de
vereniging, die na aanzuivering van de schulden, moeten worden overgedragen aan een vereniging
met gelijkaardig belangeloos doel.
Vanaf het besluit tot ontbinding vermeldt de internationale vereniging zonder winstoogmerk steeds
dat zij “IVZW in vereffening” is.
HOOFDSTUK VII. - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 28. - WETTELIJKE BEPALINGEN
Al wat niet bij deze statuten is bepaald zal overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen worden geregeld.
III. OVERGANGS EN SLOTBEPALINGEN.
    1.  Adres van de zetel
De oprichters verklaren de zetel van de vereniging te vestigen op volgend adres : Krommendijk 56,
2382 Poppel.
    1.  Afsluiten eerste boekjaar - jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2022.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
    1.  Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen alsook alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle werkzaamheden verricht
door de oprichters, in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen
en bekrachtigd door de ondergetekenden. Nochtans zal deze overname slechts uitwerking hebben
op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt zoals voormeld.
De verbintenissen aangegaan in de periode tussen de oprichting en de erkenning moeten, eens de
vereniging haar rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, overgenomen en bekrachtigd worden.
4) Benoeming bestuurders
Het aantal bestuurders wordt bepaald op drie en tot deze functie worden benoemd voor onbepaalde
duur :
-de heer BASTIAANSEN, Hendrikus Adrianus, geboren te Breda op 9 november 1959, (…),
wonende te Nederland, Hondsbergselaan 22, 5062 JS Oisterwijk
- de heer DE JONG, Wilhelmus Petrus Antonius Johannes Andreas, geboren te Breda op 6
november 1955, (…), wonende te 5063 AR Oisterwijk, Langvennen-Noord 127.
- de heer BASTIAANSEN, Ferry Hendrikus Adrianus, geboren te Nederland, Tilburg op 3 augustus
1992, (…), wonende te België, 2382 Poppel, Krommendijk 56.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de
datum van het koninklijk besluit waarbij de internationale vereniging zonder winstoogmerk wordt
Luik B
erkend en waardoor zij rechtspersoonlijkheid verkrijgt, zullen optreden als volmachtdragers van de
gezamenlijke leden en dat zij vanaf het ogenblik van de erkenning zullen optreden als orgaan van de
vereniging, overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
Zij hebben de bevoegdheid om reeds vóór de erkenning, over te gaan tot de benoeming van de
voorzitter van de Raad van Bestuur, de secretaris en de penningmeester op de wijze zoals voorzien
in de hiervoor vastgestelde statuten, welke benoemingen ook na de erkenning zullen blijven gelden
voor de rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag overeenkomstig de statuten en de terzake
geldende wettelijke bepalingen.
Blijkens een schrijven van 12/04/2022 hebben de voormelde bestuurders het mandaat uitdrukkelijk
aanvaard.
5) Benoeming commissaris
Er wordt eenparig besloten voorlopig geen commissaris te benoemen daar de internationale
vereniging zonder winstoogmerk er niet toe gehouden is.
Er blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 5 juli 2022 dat de heer Hendrikus Bastiaansen
benoemd werd tot voorzitter, de heer Ferry Bastiaansen tot penningmeester en de heer Wilhelmus
De Jong tot secretaris
 
Floris Ghys, geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van de oprichtingsakte
- statuten
- afschrift van het koninklijk besluit van 16 juni 2022 inzake erkenning van de IVZW
- notulen raad van bestuur van 5 juli 2022