Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AI for Growth
(verkort) : AI4Growth
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9052
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Zwijnaarde)
Technologiepark-Zwijnaarde 126
VOORAF
 
De ondergetekenden, zijnde rechtspersonen,
 
ROBOVISION, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te Isabella
Brantstraat 31, 2018 Antwerpen, gekend onder ondernemingsnummer 0899.613.236;
SKYHAUS, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te Esplanade
Oscar Van De Voorde 1, 9000 Gent, gekend onder ondernemingsnummer 0502.515.626;
BOLTZMANN, besloten vennootschap, met maatschappelijke zetel te Gaston Crommenlaan 12 9050 Gent,
gekend onder ondernemingsnummer 0686.858.087;
UNIVERSITEIT GENT, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, met bestuurszetel te Sint-
Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, gekend onder ondernemingsnummer 0248.015.142;
SENTIGRATE, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te Kapeldreef
60, 3001 Leuven, gekend onder ondernemingsnummer 0661.566.823;
 
 
zijn overeengekomen op 20/01/2022 een vereniging zonder winstoogmerk (hierna: ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek Verenigingen en Vennootschappen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en
daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
STATUTEN                                                                                                                                 
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘AI for Growth’ genoemd, afgekort ‘AI4Growth’.
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondiging, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgaand
door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens:
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
0781819901
 
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge
van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet gewijzigd worden, kan enkel de Algemene
Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vzw heeft als doel de groei van het AI- & ML-ecosysteem tussen haar Leden aan te moedigen, de activiteiten
waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer:
Partnering en netwerking te faciliteren, via organisatie van o.a. thematische use case sessies, AI-discovery
dagen en internationaal georiënteerde congressen;
Innovatie in Vlaanderen stimuleren via ondersteuning van lokale ecosystemen, een AI-labo, ervarings-en
kenniscentrum en de creatie van open source innovatieprojecten en datatools;
Kennis uit te wisselen en talent aan te trekken;
De belangen van de Leden te verdedigen op Vlaams, Belgisch en internationaal niveau;
Informatie en nieuws rond AI en ML breed te verspreiden om zo de vertrouwdheid met deze technologieën te
vergroten.
 
Met leden uit zowel onderzoeksgedreven AI-bedrijven, AI-experten uit de industrie en de academische wereld en
bedrijven die zich meer willen toeleggen op de toepassing van AI en ML in hun sector, dit zowel op vlak van
hardware en software, beoogt de vzw een unieke kruisbestuiving te creëren.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enige vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de Leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden door een beslissing van de
Algemene Vergadering, conform de bepalingen van Art.36 van deze statuten.
 
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden
De vzw bestaat uit ‘Categorie-A Leden’ en ‘Categorie-B Leden’. Leden uit Categorie A en/of B worden hierna ook
individueel gedefinieerd als ‘Lid’.
 
Er zijn minstens vijf (5) Categorie-A Leden, natuurlijke persoon of rechtspersoon. Voor Categorie-B Leden is er
geen minimum.
 
De Categorie-A Leden zijn er vijf (5) stichtende leden. Indien een Categorie-A Lid uittreedt uit de vzw, zijn de
overige Categorie-A Leden gerechtigd om een nieuw Lid in Categorie-A voor te dragen. De effectieve toetreding
van een nieuw Lid in Categorie-A verloopt conform de bepalingen van Art. 11 van deze statuten.
 
Het lidmaatschap voor Categorie-B Leden staat open voor sponsors van de vzw alsook voor andere bedrijven die
interesse tonen in een samenwerking met de vzw en die conform de bepalingen van Artikel 11 van deze statuten
aanvaard werden voor toetreding.
 
 
Artikel 6. Rechten en plichten van de Leden
Alle Leden kunnen op de zetel van de vzw het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het Bestuur met wie zij een datum en uur van raadpleging van het register overeenkomen. Dit
ledenregister kan niet verplaatst worden. Alle Leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd
zijn.
 
Artikel 7. Ledenbijdrage
 
De jaarlijkse statutaire ledenbijdrage voor Categorie-A en Categorie-B zal maximaal overeenkomen met de
bedragen zoals hieronder uiteengezet. De hieronder vermelde bedragen worden jaarlijks geïndexeerd in functie
van de consumptieprijsindex.
 
Categorie-A Leden of Categorie-B Leden met meer dan 250 werknemers
3.000 EUR
Categorie-A Leden of Categorie-B Leden die kwalificeren als KMO (met minder dan 250 werknemers)
2.000 EUR
Categorie-A Leden of Categorie-B Leden die kwalificeren als start-up (met minder dan 10 werknemers)
1.000 EUR
 
Het Bestuur kan de jaarlijkse statutaire ledenbijdragen aanpassen op het moment van de opmaak van de
jaarlijkse begroting.
 
Categorie A-Leden zullen minimaal 1 dag per maand voorzien om in-kind inspanningen te leveren op
operationeel vlak teneinde de werking van de vzw pro bono te ondersteunen.
 
Artikel 8. Uittreding van een Lid
Elk Lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door het ontslag schriftelijk per email bekend te maken aan
de voorzitter van het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een Lid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
automatisch:
In geval van het uitblijven van de betaling van ledenbijdrage (bepaald in Art.7), na ingebrekestelling;
Indien het Lid de doelstelling van de vzw (zoals omschreven in Art.3) niet langer onderschrijft;
 
De ontslagneming van een Lid gaat onmiddellijk in. Echter, indien door de ontslagneming van een Lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort tot er na een
redelijke termijn een vervanger gevonden is.
 
Een ontslagnemend Lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vzw en kan de betaalde
lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
 
Artikel 9. Schorsing van Leden
Indien een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van een beslissing van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
 
Artikel 10. Uitsluiting van een Lid
Het lidmaatschap kan op elk moment beëindigd worden door een besluit van de Algemene Vergadering, mits
2/3e van Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De uitsluiting van een Lid kan slechts worden aangenomen
worden wanneer de beslissing 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het Bestuur. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de Algemene
Vergadering. De Algemene Vergadering beoordeelt de feiten na de belanghebbende te hebben gehoord en
beslist zonder beroep.
 
Een uitgesloten lid kan geen aanspraak maken op het bezit van de vzw en kan de betaalde
lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
 
Artikel 11. Toetreding/aansluiting nieuwe Leden  
Elke rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de vzw (zoals omschreven in Art.3 van deze statuten)
onderschrijft, kan zich kandidaat stellen om toe treden tot de vzw als Categorie-B Lid.
 
Toetreden als Categorie-A lid kan enkel op voordracht van een Categorie-A Lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw toe te treden zijn de volgende:
Akkoord gaan met de missie en visie van de vzw (omschreven in Art.3 van deze statuten);
Betaling van de ledenbijdrage (bepaald in Art.7 van deze statuten).
 
Een kandidaat-Categorie-B lid moet schriftelijk via e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur
beslist autonoom over de toetreding van een nieuw Lid. 
 
De beslissing van het Bestuur moet niet gemotiveerd worden. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding
van een kandidaat-lid op haar eerstvolgende vergadering, maar uiterlijk binnen de dertig (30). Een beslissing tot
weigering wordt meegedeeld aan het kandidaat-lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na 3 maanden na de eerste aanvraag.
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de Categorie-A Leden en de Categorie-B Leden.
 
Artikel 13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend en exclusief door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
Statutenwijziging;
Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van de bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend;
(In voorkomend geval: benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van de bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend);
Kwijting aan de bestuurders (en aan de commissaris, indien aangesteld), alsook, in voorkomend geval, het
instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders (en/of commissaris, indien aangesteld);
Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
Ontbinding en vereffening van de vzw;
Uitsluiting van een Lid;
Omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Andere gevallen waarin de wet of statuten vereisen.
 
Artikel 14. Vergadering van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens één (1) maal per jaar samengeroepen ter goedkeuring van de
jaarrekening en begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft en
de kwijting van de bestuurders.
 
Deze Algemene Vergadering vindt plaats binnen de zes (6) maanden na de sluiting van het boekjaar op de plaats
vermeld in de uitnodiging. De begroting kan eveneens in een afzonderlijke algemene vergadering worden
goedgekeurd.
 
De Algemene Vergadering komt bij voorkeur in persoon bij elkaar maar deze kan ook online georganiseerd
worden. In dergelijk geval zal dit duidelijk aangegeven worden in de uitnodiging.
 
Artikel 15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen worden door de voorzitter van het Bestuur bijeengeroepen. De oproeping wordt minstens
vijftien (15) dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per e-mail of per gewone post. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals
bepaald door het Bestuur. Indien de Algemene Vergadering online gehouden wordt, wordt in de uitnodiging ook
een link voor online deelname doorgegeven.
 
Daarnaast kan het Bestuur de Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer minstens 1/5e van de Leden hierom
verzoekt, of in de gevallen uitdrukkelijk voorzien in het WVV. Het Bestuur (of in voorkomend geval, indien
aangesteld, de commissaris), roept de Algemene Vergadering bijeen binnen de vijftien (15) dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40e) dag na dit verzoek.
 
Behoudens de agenda zoals bepaald door het Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de
leden minstens zeven (7) dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst. Punten
buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
 
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen mits de helft van de Categorie-A Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Echter, in geval van statutenwijziging, uitsluiting van een Lid (zie Art. 10) en ontbinding van de vzw (zie Art. 36) is
een aanwezigheidsquorum van 2/3e van alle Leden vereist.
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de Leden, vooraf of tijdens de Algemene
Vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen,
in het belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of
feiten de vzw schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders (en commissaris, indien aangesteld) kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
In de Algemene Vergadering heeft elk Categorie-A Lid en elk Categorie-B Lid één (1) stem.
 
Elk Lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan zich door een ander Lid laten
vertegenwoordigen doch dergelijke vertegenwoordiging kan enkel door een Lid uit dezelfde Categorie. Zo kan
een Categorie-A Lid niet vertegenwoordigd worden door een Categorie-B Lid (noch omgekeerd). Elk Lid kan
maximaal één volmacht dragen.
 
Voor volgende bijzondere beslissingen is een 2/3e meerderheid van de aanwezige (of vertegenwoordigde)
Categorie-A Leden + een 2/3e meerderheid van de aanwezige (of vertegenwoordigde) Categorie-B Leden
vereist:
Uitsluiting van Leden;
Statutenwijziging (die geen wijziging of uitbreiding van het belangenloos doel van de vzw beoogt).
 
Voor volgende bijzondere beslissingen is een 4/5e meerderheid van de aanwezige (of vertegenwoordigde)
Categorie-A Leden + een 4/5e meerderheid van de aanwezige (of vertegenwoordigde) Categorie-B Leden
vereist:
Wijziging of uitbreiding van het belangenloos doel van de vzw;
Ontbinding of vereffening van de vzw.
 
Voor andere beslissingen volstaat een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige (of
vertegenwoordigde) Categorie-A Leden + een gewone meerderheid van de aanwezige (of vertegenwoordigde)
Categorie-B Leden.
 
Bij staking van stemmen wordt een voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Indien op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal Leden aanwezig (of vertegenwoordigd)
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige (of vertegenwoordigde) Leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
 
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag gemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering; het verslag wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk Lid heeft inzage in het verslag. Daarnaast worden de Leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van het originele
verslag.
 
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door het Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders.
 
Elk Categorie-A Lid heeft het recht één (1) bestuurder voor te dragen. Daarnaast heeft de Algemene Vergadering
het recht om bijkomend twee (2) extra bestuurders voor te dragen.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden, voor onbepaalde duur en zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene
Vergadering mits gewone meerderheid. 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
 
Artikel 22. Coöptatie van nieuwe bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor, volgens de WVV of deze statuten, de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Zo is het Bestuur onder meer (doch niet beperkt tot) bevoegd voor:
Handelingen of beslissingen die een verbintenis uitmaken, ongeacht het bedrag;
Het maken van afspraken met leveranciers;
De aanwerving van personeel;
De aanduiding van dagelijks bestuurders;
Het opstellen van de jaarrekening en begroting;
Het voorbereiden van de Algemene Vergadering.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. De niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de bestuurders in het gedrang.
 
Het Bestuur vaardigt alle reglementen uit die het nodig acht. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen
bevatten die strijdig zijn met het WVV of deze statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden
aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt
steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit in de
agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen met derden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
worden openbaar gemaakt in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter, of minstens vijftien (15) dagen na
een daartoe strekkend verzoek van minstens vier (4) bestuurders, zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en minimaal drie (3) keer per jaar.
 
De schriftelijke oproeping wordt minstens vijf (5) dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering per e-mail
of per gewone post aan alle bestuurders bezorgd. De oproeping vermeldt de agenda, de dag, het uur en de
plaats van de vergadering.
 
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw, of op elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping. Het Bestuur kan eveneens schriftelijk vergaderen en via telefoon- of videoconferentie.
 
 
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien ten minste 2/3e van de bestuurders aanwezig is
(of vertegenwoordigd is bij volmacht). Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder bij volmacht
vertegenwoordigen.
 
De besluiten door het Bestuur worden bij gewone meerderheid genomen.
 
Bij staking van stemmen wordt een voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Artikel 28. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag gemaakt van de besluiten van het Bestuur. De verslagen van het Bestuur worden ondertekend
door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Het verslag wordt bewaard op de zetel van de vzw en
wordt ter beschikking gesteld van de bestuurders en de Leden.
 
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van het bestuursorgaan, kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuursorgaan, dat dit discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
 
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor het Bestuur een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing
te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan
de Algemene Vergadering. In geval de Algemene Vergadering de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
Bestuur deze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Deze procedure inzake belangenconflicten geldt ook voor de vertegenwoordiger van een rechtspersoon-
bestuurder.
 
Artikel 30. Einde bestuursmandaat
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven tot de Algemene Vergadering redelijkerwijs in vervanging
kan voorzien, doch uiterlijk tot dertig (30) dagen na de eerste Algemene Vergadering die volgt op de
kennisgeving van dit ontslag.
 
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de Algemene Vergadering met
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
 
DAGELIJKS BESTUUR 
 
Artikel 32. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van het spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet vereisen.
 
Het Bestuur kan 1 of meer Categorie-A Leden aanstellen voor de uitoefening van taken van dagelijks bestuur
binnen de marges hieronder aangegeven. Aangezien de Categorie-A Leden rechtspersonen zijn, benoemen
deze met dagelijks bestuur belaste leden een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger.
 
Het dagelijks bestuur kan handelingen en beslissingen stellen i) die het aangaan van een verbintenis tot
maximaal 2.500 EUR (excl. btw) uitmaken of, ii) die een uitvoering van een beslissing van het Bestuur betreffen.
Voor de uitvoering van deze taken kunnen de dagelijks bestuurders autonoom handelen en de vereniging
vertegenwoordigen.
 
Het Bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
 
 
AANSPRAKELIJKHEID BESTUURDERS
 
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurder (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor de fouten in de uitoefening van
hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen en nalatigheden van dit
college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan ze geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout gemeld hebben aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zijn aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of
reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikelen XX.225 en
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
 
 
BOEKHOUDING
 
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2022.
 
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen
door enige weglaten of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de WVV en de uitvoeringsbesluiten.
 
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door 1/5e van de Leden.
 
Om op een geldige manier te kunnen beraadslagen dient 2/3e van Leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een 4/5e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde Leden.
 
Indien op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal Leden aanwezig (of vertegenwoordigd)
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige (of vertegenwoordigde) Leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
 
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee (2)
vereffenaars, waarvan zijn de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat
zijn ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het WVV.
 
 
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw.
 
In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
vereffeningsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekend gemaakt in de Bijlage bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn in deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 
Het adres van de zetel is gevestigd te iGent, Technologiepark 126, 9052 Gent.
 
Het emailadres en website van de vzw is info@AI4Growth.be en http://www.AI4Growth.be .
 
Het eerste boekjaar begint te lopen vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2022.
De eerste Algemene Vergadering zal gehouden worden in 2023.
 
Met eenparigheid van de stemmen worden benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur ingaand op datum
van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank:
ROBOVISION, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te Isabella
Brantstraat 31, 2018 Antwerpen, gekend onder ondernemingsnummer 0899.613.236, vast vertegenwoordigd
door Jonathan Berte, CEO Robovision;
UNIVERSITEIT GENT, openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, met bestuurszetel te Sint-
Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent, gekend onder ondernemingsnummer 0248.015.142, vast vertegenwoordigd
door dr. Wouter Haerick, IOF business developer INDATA, vakgroep Informatietechnologie, faculteit
Ingenieurswetenschappen en Architectuur;
SKYHAUS, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te Esplanade
Oscar Van De Voorde 1, 9000 Gent, gekend onder ondernemingsnummer 0502.515.626, vast vertegenwoordigd
door Matthias Feys, CTO Skyhaus;
Voor BOLTZMANN: Yellowfin Ventures BV, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met
maatschappelijke zetel te  Nieuwe Molenstraat 9, 9160 Lokeren, gekend onder ondernemingsnummer
0669.583.377, vast vertegenwoordigd door Joris Van Der Gucht;
SENTIGRATE, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te Kapeldreef
60, 3001 Leuven, gekend onder ondernemingsnummer 0661.566.823, vast vertegenwoordigd door Gert Trekels,
COO Sentigrate;
 
 
De vaste vertegenwoordigers, op basis van Art.32 van deze statuten belast met de uitvoering van taken van
dagelijks bestuur zijn:
Voor ROBOVISION: vast vertegenwoordigd door Jonathan Berte, CEO Robovision;
Voor UNIVERSITEIT GENT: vast vertegenwoordigd door dr. Wouter Haerick, IOF business developer INDATA,
vakgroep Informatietechnologie, faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur;
Voor Yellowfin Ventures BV: vast vertegenwoordigd door Joris Van Der Gucht;
Voor SKYHAUS: vast vertegenwoordigd door Matthias Feys, CTO Skyhaus;
Voor SENTIGRATE: vast vertegenwoordigd door Gert Trekels, COO Sentigrate.
 
Hier allen aanwezig of vertegenwoordigd en die dit mandaat aanvaarden onder bevestiging dat zij niet getroffen
zijn door enige maatregel die zich daartegen verzet.
 
Aldus opgemaakt in zeven (7) originelen. Eén (1) origineel zal worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank te Gent, een (1) ander zal bewaard worden op de zetel van de vzw, en ieder van de vijf
(5) ondergetekende oprichtende Leden verklaart één (1) origineel te hebben ontvangen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Handtekening
 
 
Voor ROBOVISION
 
 
 
 
Voor SKYHAUS
 
 
 
 
Voor BOLTZMANN / Yellowfin Ventures BV
 
 
 
 
 
Voor UNIVERSITEIT GENT
 
 
 
 
 
Voor SENTIGRATE