Ondernemingsnr : 0881291124
Naam
(voluit) : T.M.C. MACHINES
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Paddevijverstraat 57
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Tom Degryse te Ieper op 16 december 2019, nog
niet geregistreerd, BLIJKT dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de
naamloze vennootschap “T.M.C. MACHINES” volgende beslissingen heeft getroffen:
EERSTE BESLISSING
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1), besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de
datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
TWEEDE beslissing
Als gevolg van de voorgaande beslissing, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Het uittreksel luidt als volgt:
1° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “T.M.C. MACHINES”.
2° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3° Adres.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8900 Ieper, Paddevijverstraat 57.
4° – Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-onderhoud en herstelling, de aan- en verkoop, import en export, fabricatie, vertegenwoordiging, de
installatie, het onderzoek en de ontwikkeling van alle mogelijke machines, benodigdheden, producten
en toebehoren voor de textielindustrie en aanverwante sectoren;
-het verlenen van diensten en adviezen op het gebied van bedrijfsorganisatie, bedrijfsadministratie,
bedrijfsuitrusting, productie, management, promotie en informatica;
-import, export, handel en tussenpersoon in de handel in het groot of in het klein van alle
consumptiegoederen, grondstoffen, halffabricaten en fabricaten,
-de aanwerving, outsourcing, opleiding, uitlening, terbeschikkingstelling van personeel werkzaam in
de voormelde sectoren;
In het algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen mogen uitvoeren in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk
Luik B
verband met haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen, materieel en inrichtingen aankopen, in pacht nemen,
huren, bouwen, verkopen of ruilen Zo kan zij zich tevens borg stellen voor financiële instellingen.
De vennootschap mag onder andere ieder van dezer daden stellen, ook in naam en voor rekening
van om het even welke lastgever, en aldus optreden in hoedanigheid van lasthebber, commissionair,
makelaar, vertegenwoordiger of tussenpersoon, of onder gelijk welke andere naam.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of samenhangend doel hebben en de ontwikkeling
van haar onderneming kunnen bevorderen.
Zij kan door middel van inschrijvingen, participatie in het kapitaal, associatie, inbreng, fusie,
opslorping, samenwerking, financiële tussenkomst of afspraak deelnemen in, voorschotten toestaan
aan, kredieten verlenen aan en er waarborgen, zowel persoonlijke als zakelijke, voor verstrekken, en
dit aan alle andere Belgische of buitenlandse ondernemingen, verenigingen of vennootschappen
waarvan het doel gelijkaardig, analoog, samenhangend of slechts nuttig is voor de verwezenlijking
van haar doel of een gedeelte ervan. Zij kan ten gunste van dezelfde vennootschappen zich borg
stellen, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Zij kan ook functies van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid het doel te interpreteren zoals zij noodzakelijk acht voor
de meest gunstige uitbating van de onderneming.
5° – Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6° Bestuur en vertegenwoordiging.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders worden aangesteld en ontslagen door de algemene vergadering. Bij ontslag van een
bestuurder dient, behoudens andersluidend akkoord, ofwel een opzegtermijn gerespecteerd van drie
maanden of dient er een opzegvergoeding betaald van drie maanden. De voormelde termijnen van
drie maanden worden verhoogd met één maand per volledig verlopen jaar, zonder dat de termijnen
meer dan zes maanden kunnen bedragen.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris..
7° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
8° Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering overeenkomstig
artikel 5 van de statuten.
De algemene vergadering beslist over de resultaatverwerking, annex eventuele winstverdeling, van
het boekjaar waarbij zij de reservering respectievelijk uitkering waartoe zij beslist rekening houdend
met de statutaire en wettelijke bepalingen, in verhouding tot de toepasselijke rechten van de
aandeelhouders, pro rata zal verdelen op basis van de keuze van iedere aandeelhouder uit de
mogelijkheden hieronder vermeld:
    1.  Reservering
Luik B
    2.  Reservering met aanlag van een liquidatiereserve overeenkomstig artikel 184 quater WIB 92
    3.  Uitkering van hun winstaandeel onder vorm van tantième, hetzij uit de winst voor belastingen
    4.  Uitkering onder vorm van dividend, hetzij uit de winst na belastingen
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkering van de winsten van het
lopende boekjaar of van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet
is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met
de overgedragen winst.
9° Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand maart, om 16 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
10° Toelatingsvoorwaarden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
11° Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen, en meer bepaald behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering overeenkomstig artikel 5 van de statuten.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
12° Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Luik B
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit diens
functie:
De heer PANNEKOUCKE Ramses David, geboren te Antsirabe (Madagaskar), ongehuwd, wonende
te 8900 Ieper, Paddevijverstraat 57, evenals de BVBA “T.M.C. –G.R. PANNEKOUCKE, met
maatschappelijke zetel te 8900 Ieper, Paddevijverstraat 57, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper, met ondernemingsnummer 0446.146.550, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Pannekoucke Ramses, voornoemd.
Hier aanwezig en die aanvaarden.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming tot niet-statutair bestuurder
zoals hierna vermeld voor een onbepaalde duur:
- de BVBA “T.M.C. –G.R. PANNEKOUCKE, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de heer
PANNEKOUCKE Ramses, voornoemd.
VIERDE BESLISSING - Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
VIJFDE beslissing – Machtiging aan HET BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering verleent met éénparigheid van stemmen een bijzondere machtiging aan
het bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
ZESDE beslissing
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen bijzondere volmacht aan bvba
Accountantskantoor Hinnekens, met zetel te 8500 Kortrijk, Aalbeeksesteenweg 76, om met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas
en de directe belastingen.
ZEVENDE BESLISSING
De comparant machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage: Uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten
Tom Degryse
notaris