Ondernemingsnr : 0434504867
Naam
(voluit) : SCHOTEN YACHT CLUB VERENIGING ZONDER WINSTGEVEND
DOEL
(verkort) : S.Y.C. VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Lossingstraat 130
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der werkende leden van
de Vereniging zonder winstoogmerk "SCHOTEN YACHT CLUB VERENIGING ZONDER
WINSTGEVEND DOEL" in het kort "S.Y.C. VZW",, opgemaakt door notaris Pieter-Jan Decker te
Brasschaat op 21 december 2023, ter registratie, dat deze vergadering telkens met eenparigheid van
stemmen beslist heeft hetgeen volgt:
Eerste besluit:
In toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede besluit: Nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering een volledig nieuwe tekst
van de statuten aan te nemen, die in overeenstemming is met het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de nieuwe tekst van de statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de naam “SCHOTEN YACHT CLUB VERENIGING ZONDER WINSTGEVEND DOEL”,
afgekort S.Y.C. vzw. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden
gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
“- het bevorderen en stimuleren van de pleziervaart in al haar vormen, onderdelen en aanverwante
aspecten, als bijzondere tak van de vrijetijdsbesteding.
- het behartigen van de belangen van binnenschippers.
- het behartigen van de belangen van zeevarenden.
- het bevorderen van de goede verstandhouding tussen de verschillende pleziervaarders onderling,
tussen de pleziervaart en de binnenschippers en tussen de pleziervaart en de zeevarenden.”.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- het aanmoedigen van de culturele, sociale en artistieke ontwikkeling van pleziervaarders,
binnenschippers en zeevarenden, door opleiding en permanente vorming, met ondersteuning van
initiatieven in dit verband.
- het bevorderen van de goede verstandhouding tussen haar leden door het organiseren van
gezamenlijke activiteiten in de jachthaven en het organiseren van toeristische toervaarten.
- het behartigen en/of verdedigen van de belangen van haar leden in de breedste zin van deze
begrippen door o.a. en b.v.:
- het aanbieden van jachthaven faciliteiten en ligplaatsen aan haar leden en passanten.
De vereniging mag, als zij dat nodig acht, hierover alle roerende en onroerende goederen in
vruchtgebruik of eigendom hebbe, kopen of huren. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen
die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor
de vereniging werd opgericht.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden (vroeger Werkende Leden), Toegetreden Leden en
Steunende Leden.
De vereniging telt minstens drie Vaste Leden. Voor de Toegetreden Leden is er geen
minimumvereiste.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten en
die voldoen aan twee voorwaarden: een pleziervaartuig hebben en een ligplaats in de haven voor
een volledig boekjaar. Zij moeten eveneens voldoen aan de eventuele voorwaarden hieromtrent
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
§3. Zijn Toegetreden Leden:
- de personen die voldoen aan twee voorwaarden: een pleziervaartuig hebben en een ligplaats in de
haven voor een volledig boekjaar maar nog niet werden aanvaard als Vast Lid. Zij moeten eveneens
voldoen aan de eventuele voorwaarden hieromtrent opgenomen in het huishoudelijk reglement en
worden toegelaten als Toegetreden Lid overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd of in het huishoudelijk reglement. De statutaire bepalingen of bepalingen van het
huishoudelijk reglement dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de Toegetreden
leden worden gewijzigd.
De toegetreden leden hebben enkel recht op het gebruik van de lokalen, de faciliteiten en diensten
die de vzw aan haar leden ter beschikking stelt en op deelname aan de activiteiten georganiseerd
door de vereniging of activiteiten waaraan de vereniging zelf deelneemt.
§5. Zijn Steunende Leden:
Alle andere leden.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een schriftelijk gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, met
aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
Binnen twee maanden na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat schriftelijk het antwoord op zijn verzoek.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Er kan wel een nieuwe aanvraag door de
kandidaat ingediend worden na beëindiging van het lopende bestuursmandaat van de voorzitter,
tenzij anders is beslist door de raad van bestuur.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Binnen twee maanden na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat schriftelijk het antwoord op zijn verzoek.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Er kan wel een nieuwe aanvraag door de
kandidaat ingediend worden na beëindiging van het lopende bestuursmandaat van de voorzitter,
tenzij anders is beslist door de raad van bestuur.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de
zetel van de vereniging.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§2. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vijftien (15) dagen vóór de datum van
de algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het
besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8bis. Schorsing leden
§1. De raad van bestuur kan, en mag autonoom, indien hij het nodig acht, een Vast Lid voor een
bepaalde tijd, en maximaal tot aan de volgende ledenvergadering, schorsen. De raad van bestuur
beslist rechtsgeldig met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en bij volmacht
vertegenwoordigde bestuurders. De raad van bestuur dient zijn beslissing per aangetekend schrijven
aan de betrokkene te betekenen. Tegen deze beslissing staat geen beroep open.
De volgende algemene vergadering zullen de Vaste Leden dan kennis nemen van de genomen
maatregel van de raad van bestuur en de motivatie van de schorsing. De algemene vergadering zal
conform de voorgeschreven wettelijke voorwaarden en procedures beslissen over de al dan niet
definitieve uitsluiting van het geschorste Vast Lid.
In afwachting behoudt het geschorste lid al zijn wettelijke rechten, doch zal niet meer mogen
deelnemen aan de activiteiten van de vzw, de lokalen en terreinen niet meer mogen betreden zonder
expliciete toestemming van de voorzitter. Verder zal aan het geschorste werkend lid alle gebruik van
de faciliteiten en diensten die door de vzw aan haar leden verstrekt en/of ter beschikking worden
gesteld, ontzegd worden.
§2. De raad van bestuur kan, en mag autonoom, indien hij het nodig acht, een werkend lid voor een
bepaalde tijd, en maximaal tot aan de volgende ledenvergadering, schorsen. De raad van bestuur
beslist rechtsgeldig met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en bij volmacht
vertegenwoordigde bestuurders. De raad van bestuur dient zijn beslissing per aangetekend schrijven
aan de betrokkene te betekenen. Tegen deze beslissing staat geen beroep open.
De volgende algemene vergadering zullen de Vaste leden dan kennis nemen van de genomen
maatregel van de raad van bestuur en de motivatie van de schorsing. De algemene vergadering zal
conform de voorgeschreven wettelijke voorwaarden en procedures beslissen over de al dan niet
definitieve uitsluiting van het geschorste werkend lid.
In afwachting behoudt het geschorste lid al zijn wettelijke rechten, doch zal niet meer mogen
deelnemen aan de activiteiten van de vzw, de lokalen en terreinen niet meer mogen betreden zonder
expliciete toestemming van de voorzitter. Verder zal aan het geschorste werkend lid alle gebruik van
de faciliteiten en diensten die door de vzw aan haar leden verstrekt en/of ter beschikking worden
gesteld, ontzegd worden.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag verschillend kan
zijn per categorie van leden. De bedragen van deze bijdrage worden bepaald door de algemene
vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan drieduizend euro (€ 3 000,00).
BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie (3) leden die tevens
Vast Lid . Indien een boot aan meer dan één persoon in eigendom of anderszins toebehoort, van wie
dan één ook Vast Lid is, kan slechts één van hen als Vast Lid deel uitmaken van de raad van
bestuur.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens vier (4) jaar en zijn
opnieuw verkiesbaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen indien door het ontslag
het aantal bestuurders zou dalen tot onder het statutair minimum of indien het ontslag de werking
van de VZW in het gedrang bent. Hij vervult zijn opdracht in deze situatie totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 10bis. Beëindiging en afzetting van bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid. De stemming over de afzetting van bestuurders is geheim.
Een bestuurder is statutair ontslagnemend – én als bestuurder én als Vast Lid – wanneer hij:
- twee of meer opeenvolgende bestuursvergaderingen zonder verontschuldigingen afwezig bleef,
- vier of meer bestuursvergaderingen van een werkjaar zonder verontschuldigingen afwezig bleef,
- de helft of meer van de bestuursvergaderingen van een werkjaar afwezig bleef, zelfs al was hij
telkens verontschuldigd.
Noch de raad van bestuur, noch de voorzitter worden geacht vaststelling van zulk in gebreke blijven
en de daaruit volgende statutaire ontslagnemingen schriftelijk te bevestigen of te melden, maar
mogen dat wel doen.
Bij de eerstvolgende bijeenkomst van de algemene vergadering zullen de Vaste leden van deze
statutaire ontslagen geïnformeerd worden.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een of meer ondervoorzitters, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de oudst aanwezig ondervoorzitter of bij
gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij
gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste vijf (5) dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
      De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden
die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
 Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee (of meer) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Intern geldt echter volgende regeling:
De voorzitter en de penningmeester samen kunnen tot maximaal vijfduizend euro (€ 5.000,00)
aankopen en/of betalingen doen zonder voorafgaande beslissing van de raad van bestuur.
Daarboven zullen zij een voorafgaande beslissing nodig hebben.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.: Het dagelijks
bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, op een door de raad van
bestuur te bepalen datum maar minstens voor 30 juni van dat jaar.
De raad van bestuur of de voorzitter en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene
vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale
het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het
vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De
raad van bestuur of de voorzitter of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste acht (8) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer  agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
FINANCIERING - BOEKJAAR – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
(…)
Artikel 28. Huishoudelijk reglement
Een huishoudelijk reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring
voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit reglement zullen kunnen
worden aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
(…)
ALGEMENE MAATREGELEN
(…)
 
Derde besluit: opdracht tot coördinatie van de statuten
De vergadering beslist ondergetekende notaris de opdracht te geven de gecoördineerde tekst van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het dossier te verzorgen.
Vierde besluit: bijzondere volmacht
Er wordt bijzondere volmacht, met recht van in de plaats stelling, verleend aan:
De heer John Matthyssens, wonende en kantoorhoudende te 2100 Antwerpen-Deurne, Dassastraat
36, diens medewerkers of aangestelden, met recht om alleen op te treden of iemand in de plaats te
stellen, teneinde:
- bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank Voor Ondernemingen alle nodige formaliteiten te
vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrappingen, alsook
- de formaliteiten te vervullen inzake Directe belastingen, het ondertekenen en indienen van
aangiften en verzoekschriften, de aangifte tot wijziging van de registratie en de aangifte tot
stopzetting van de werkzaamheid.
Voor analytisch uittreksel
Notaris Hans DE DECKER
 
 
Wordt hiermee neergelegd:
- Eensluidend afschrift;
- Gecoördineerde statuten.