Ondernemingsnr : 0734 843 987
Naam
(voluit) : EMIP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Te 3001 Leuven (Heverlee), Termunckstraat 28
Onderwerp akte : VEREFFENING
Het jaar tweeduizend vijfentwintig.
Op tien april.
Voor mij, Meester Antoine LOGÉ, notaris met standplaats te Etterbeek.
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "EMIP", met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Termunckstraat 28 en met ondernemingsnummer
BE 0734.843.987.
Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Damien Collon, te Etterbeek op 24 september
2019 bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 26 september erna, onder nummer 19335258,
waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden
Vennootschap ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Leuven, ondernemingsnummer BE
0734.843.987.
Toelichting van de akte
De volledige akte zal door ondergetekende notaris worden toegelicht en het staat de comparanten steeds vrij
aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling in de akte, alvorens deze te
ondertekenen.
De comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van wat voorafgaat en verklaren dat
al hun identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
Ondergetekende notaris deelt de comparanten mee dat de akte integraal zal worden voorgelezen indien
minstens één van hen dit op prijs stelt, alsook indien minstens één van hen meent dat het ontwerp van de akte
niet tijdig is meegedeeld.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de
akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige voorlezing van de akte dan
ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van
de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
Het bureau van de algemene vergadering heeft mij, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen
volgt:
BUREAU
De zitting wordt geopend onder het voorzitterschap van mevrouw Émilie BLANCHE, hierna verdervernoemd,
vertegenwoordigd.
De voorzitter zal tevens optreden als secretaris en stemopnemer.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Samenstelling van de vergadering
De enige aandeelhouder, is aanwezig of vertegenwoordigd en verklaart, op voorlegging van het register van
de aandelen op naam, titularis te zijn van de totaliteit van de aandelen, hetzij honderd (100) aandelen, te weten:
Mevrouw BLANCHE Émilie Anne Marthe, van Franse nationaliteit, geboren te Ploërmel (Frankrijk) op 26
september 1978, rijksregisternummer 78.09.26-536.94, ongehuwd, wettelijk samenwonende partner van de heer
DUVAL Fabrice Fernand Charles, wonende te 34170 Castelnau-le-Lez (Frankrijk), Allée des Pins 2.
Volmacht
De comparant is hier vertegenwoordigd door Mevrouw Michaelina de Radzitzky, woonstkeuze doende op het
kantoor van ondergetekende notaris, medewerker van ondergetekende notaris, volgens onderhandse volmacht
op datum van 9 april 2025.
Il. Agenda
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over volgende agenda:
1. a. Bijzonder verslag van de raad van het bestuursorgaan met verantwoording van het voorstel van de in
vereffeningstelling van de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen; met als bijlage een staat van activa en passiva van de vennootschap op 31 maart 2025.
b. Verslag van L&S Bedrijfsrevisoren BV, bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door Abdel SERGHINI,
vennoot, met maatschappelijke zetel te 1120 Brussel, Nachtegaalsweg 23, van 9 april 2025, omtrent de staat in
bijlage van het rapport.
2° Ontbinding en bijgevolg de in vereffeningstelling van de vennootschap.
3° Rekeningen.
4° Geen benoeming van een vereffenaar
5° Invereffeningstelling
6° Afsluiting van de vereffening en kwijting van de bestuurder
7º Machten voor de publicatie
III. Oproepingen en quorum
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat de enige aandeelhouder aanwezig is, zodat geen
rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie vierden van de stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt met eenparigheid vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is
om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
Eerste besluit
De voorzitter geeft kennis aan de vergadering van het rapport van het bestuursorgaan, die het voorstel van
ontbinding en van in vereffeningstelling van de vennootschap staaft, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de aangehechte boekhoudkundige staat de dato
9 april 2025, alsmede van het verslag van L&S Bedrijfsrevisoren BV, bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door
Abdel SERGHINI, vennoot, met maatschappelijke zetel te 1120 Brussel, Nachtegaalsweg 23, omtrent de staat
aangehecht aan het verslag van de raad van bestuur.
Het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
" Besluit
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap EMIP BV (RPR 0734.843.987), die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft naar ons oordeel de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 maart 2025
met een balanstotaal en een nettoactief van € 77.345,06 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
EMIP BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij maken een voorbehoud inzake de volledigheid van de fiscale en sociale schulden, van eventuele
nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat, zoals
de kosten die zouden kunnen ontstaan uit toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige
periodes.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Gezien de
beperktheid van de interne controles werden dan ook enkel substantiële controles uitgevoerd.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en sluiting van de vereffening te laten plaatsvinden in één akte.
Overige aangelegenheid
Wij willen erop wijzen dat er een roerende voorheffing op de liquidatiebonus verschuldigd zal zijn op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering. Deze wordt geraamd
op € 253,52. Dit bedrag werd niet geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voorafgaandelijk aan de ontbinding van de BV EMIP, en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Zellik, 9 april 2025
L&S Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Abdel SERGHINI"
De vennoten erkennen volledig in kennis gesteld te zijn van voornoemde rapporten en staat, waarvan zij
voorafgaandelijk onderhavige akte een kopij hebben ontvangen.
De algemene vergadering keurt deze verslagen en staat met algemeenheid van stemmen goed.
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een expeditie van onderhavige akte worden neergelegd
op de griffie van de bevoegde rechtbank.
Tweede besluit
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te
rekenen vanaf heden. De vennootschap zal nog enkel bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening,
welke evenwel bij deze zal afgerond worden zoals uit de latere besluiten zal blijken.
Derde besluit
De bestuurder verklaart:
-Dat er zich sedert de datum waarop de staat activa en passiva werd opgemaakt, geen belangrijke wijzigingen
hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
-Te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen, hij
overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek Vennootschap en Verenigingen te aanzien van derden als
vereffenaar zal beschouwd worden.
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De vergadering verklaart dat de kosten voor de opmaak van het verslag van de bedrijfsrevisor en de notariële
akte reeds werden voldaan en stelt bijgevolg vast dat de vereffening van de vennootschap voltooid is en het actief
van de vennootschap voor zoveel als mogelijk ten gelde werd gemaakt en dat het saldo aan de aandeelhouders
zal worden toebedeeld, dit binnen de 14 dagen te rekenen vanaf heden; dat in voorkomend geval het resterend
actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen; dat de eventuele passiva die in de voormelde staat van
actief en passief werden vermeld, tussen de datum van opmaak van de staat van actief en passief en heden,
allen werden voldaan, hetzij werden geconsigneerd, zodat de vereffening naar aanleiding van onderhavige
ontbinding in één enkele keer kan afgesloten worden.
Terugbetalingen aan het bedrijf moeten worden overgemaakt op rekening BE52 7320 1640 8209 op naam
van mevrouw Blanche.
Vierde besluit
De vergadering stelt vast dat, aangezien er, conform artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, geen vereffenaar wordt benoemd, het bestuursorgaan ten aanzien van derden als vereffenaar zal
worden beschouwd en besluit de bestuurder, te weten Mevrouw Emilie BLANCHE, voornoemd, wonende te
34170 Castelnau-le-Lez (Frankrijk), Allée des Pins 2, en voor de uitoefening van dit mandaat woonst kiezende op
hogervermelde zetel van de vennootschap, ontslag te verlenen en kwijting te geven voor het door hem
uitgeoefende mandaat tot op heden.
Vijfde besluit
De vergadering stelt vast dat:
1/ alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald.
2/ de vennootschap bezit geen enkel eigendom;
3/ alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschap en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte zijn derhalve vervuld.
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschap en Verenigingen
echt resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit. In
voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten van de
vennootschap overnemen.
Alle aandeelhouders van de vennootschap verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden van de
vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet
gekende zin, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
Zesde besluit
De vergadering besluit dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en verklaart dat de boeken
en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van vijf jaar zullen worden neergelegd en bewaard
te 3001 Leuven (Heverlee), Termunckstraat 28.
De gelden en waarden die aan de aandeelhouders toekomen en die hen niet konden worden afgegeven,
zullen worden gedeponeerd bij de Deposito en Consignatiekas.
De vergadering stalt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden, de bestuurder van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van voornoemde Mevrouw Emilie
BLANCHE.
Zevende besluit
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Mevrouw Emilie BLANCHE, met mogelijkheid tot
indeplaatssteling, teneinde alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip
van de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het Rechtspersonenregister en de Kruispuntbank
van Ondernemingen en het indienen van de aangifte van stopzetting van werkzaamheden bij de BTW-
Administratie.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten.
SLOTBEPALINGEN
Bewijs van identiteit en burgerlijke staat
Ondergetekende notaris bevestigt de identiteit van de comparanten op zicht van hun bovenvermelde
bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Uitgifte van de akte
Het origineel van een akte blijft gedurende een termijn van minstens vijftig (50) jaar in bewaring bij de
minuuthoudende notaris. De partijen zijn gewezen op de mogelijkheden om de onderhavige akte online te kunnen
consulteren, hetzij via www.naban.be, hetzij via www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten.
De partijen verklaren te volstaan met deze mogelijkheden.
De partijen verklaren te weten dat ondergetekende notaris op eerste verzoek (doch slechts eerst na vervulling
van de wettelijk vereiste formaliteiten) een officieel afschrift zal sturen naar het adres per post of e-mail dat
vermeld wordt in de aanvraag. Een eerste afschrift zal steeds kosteloos worden afgeleverd.
IZIMI-digitale kluis - toegang tot NABAN
De partijen verklaren te zijn geïnformeerd over de digitale kluis die ter beschikking wordt gesteld door de
Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Fednot) via het platform www.izimi.be.
Via zijn digitale kluis heeft elke partij toegang tot het gedematerialiseerd afschrift van zijn notariële akte
bewaard in NABAN (=de authentieke bron van notariële akten - eveneens te raadplegen via notaris.be).
Recht op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Recht van honderd euro (€ 100,00), betaald op aangifte door Meester Antoine LOGÉ, notaris.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Opgemaakt en verleden te Etterbeek, in het kantoor, op de bovenge-schreven dagtekening.
Na gedeeltelijke voorlezing zoals voormeld en mondelinge toelichting, hebben de comparanten, aanwezig of
vertegenwoordigd als gezegd, handelend in hun verschillende hoedanigheid, Notaris getekend.
/Volgen de handtekeningen/
VOOR EENSLUIDENDE UITGIFTE