Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Frolight
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lielareweg 12
 : 9890 Gavere
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 12 maart 2021 voor Meester Ward BULTEREYS, notaris te
Merelbeke (Bottelare), aandeelhouder in de besloten vennootschap "HENRIST, DE MULDER en
BULTEREYS, geassocieerde notarissen", met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de
Richellelaan 8, dat 1) de heer SCHMIDT Alexander Ferdinand Rembrandt, geboren te Gent op
31/03/1987 2) de heer DE VOS Laurens, ongehuwd, geboren te Zottegem op 30/04/1988, wonende
te 9000 Gent, Lucas Munichstraat 49 de besloten vennootschap FROLIGHT, met maatschappelijke
zetel te 9890 Gavere, Lielareweg 12 hebben opgericht.
 
Waarvan hierna een letterlijk analytisch uittreksel wordt weergegeven.
 
“TITEL I: OPRICHTING
VERKLARING VAN OPRICHTING
De comparanten verzoeken mij, notaris, akte te verlenen dat zij vanaf heden een vennootschap
hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd “Frolight”
met zetel te 9890 Gavere, Lielareweg 12.
FINANCIEEL PLAN
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte hebben de oprichters mij een financieel plan overhandigd,
waarin zij het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap verantwoorden
in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode van ten minste
twee jaar.
Het financieel plan werd opgemaakt op 5 maart 2021, ondertekend door de oprichters, en bevat
minstens volgende elementen:
1° een nauwkeurige beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid;
2° een overzicht van alle financieringsbronnen bij oprichting, in voorkomend g-val, met opgave van
de in dat verband verstrekte zekerheden;
3° een openingsbalans, evenals geprojecteerde balansen na twaalf en vierentwintig maanden;
4° een geprojecteerde resultatenrekening na twaalf en vierentwintig maanden;
5° een begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven voor een periode van minstens twee jaar
na de oprichting;
6° een beschrijving van de gehanteerde hypotheses bij de schatting van de verwachte omzet en de
verwachte rentabiliteit;
7° in voorkomend geval, de naam van de externe deskundige die bijstand heeft verleend bij de
opmaak van het financieel plan.
Het verslag wordt door mij, notaris, voor ontvangst gedateerd en getekend.
Dit stuk wordt door mij, notaris, bewaard, overeenkomstig de voorschriften van artikel 5:4, §1 WVV.
De oprichters erkennen dat de notaris hen erop heeft gewezen dat de oprichters hoofdelijk
aansprakelijk gesteld kunnen worden voor de verbintenissen van de vennootschap in geval van
faillissement uitgesproken binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, indien
het aanvangsvermogen bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van
de voorgenomen bedrijvigheid over ten minsten twee jaar.
0765279520
Luik B
OPRICHTING DOOR INSCHRIJVING
Ondergetekende notaris wijst comparanten op artikel 5:11, §2 WVV dat bepaalt dat zij die bij de
oprichtingsakte verschijnen, in principe als oprichters van de vennootschap worden beschouwd.
Indien evenwel de akte één of meer aandeelhouders die samen ten minste een derde van de
aandelen bezitten, als oprichters aanwijzen, worden de overige verschijnenden, die zich beperken tot
de inschrijving op aandelen tegen een inbreng in geld, zonder rechtstreeks of zijdelings enig
bijzonder voordeel te genieten, als gewone inschrijvers beschouwd.
Partijen bevestigen dat alle comparanten als oprichters van de vennootschap beschouwd mogen
worden.
INBRENG IN GELD
Comparanten verklaren dat op de drieduizend (3.000,00) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend, als volgt:
- door de heer SCHMIDT Alexander, voornoemd: duizend vijfhonderddertig (1.530) aandelen, hetzij
voor vijftienduizend driehonderd euro (€ 15.300,00).
- door de heer DE VOS Laurens, voornoemd: duizend vierhonderdzeventig (1.470) aandelen, hetzij
voor veertienduizend zevenhonderd euro (€ 14.700,00).
Hetzij in totaal: drieduizend (3.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE97 0019 0367 8449, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank BNP Paribas Fortis.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van dertigduizend euro
(€ 30.000,00).
TITEL II: STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Rechtsvorm, naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt “Frolight”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel mag, door een eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, naar om het even welke
andere plaats in het Nederlandse taalgebied of in tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad worden
overgebracht. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid de statutenwijziging die daar mogelijk mee
gepaard gaat authentiek te doen vaststellen. Over elke andere verplaatsing van de zetel, kan enkel
de algemene vergadering beslissen.
De vennootschap kan, door een eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve
zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het
buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en/of
voor eigen rekening als voor naam en/of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
- het aanleggen en onderhouden van wijngaarden, het telen en oogsten van druiven alsook alle
aanverwante activiteiten;
- het telen van alle fruit, vruchten en noten en alle andere eenjarige en meerjarige gewassen;
- alle ondersteunende en aanverwante activiteiten in verband met de teelt van gewassen;
- het maken van wijn, daarin begrepen alle deelhandelingen;
- de productie van alle frisdranken en waters;
- het vervaardigen van alle artikelen in hout, kurk, riet en aanverwante;
- het vervaardigen van alle elektrische en elektronische schakelingen, elektromotoren, generatoren,
transformatoren, verdeelinrichtingen en alle elektrisch en installatiemateriaal;
- de vervaardiging van batterijen, accumulatoren, alle elektrische elementen, onderdelen, kabels,
schakelaars, stekkers, stopcontacten, lampen, verlichtingsapparaten en alle ander elektrisch
materiaal;
- de vervaardiging van alle machines, werktuigen, gereedschappen en toebehoren voor de landbouw
en andere en voor particulier gebruik;
- alle vervaardiging van machines en apparaten voor warmte-, koel- en vries-techniek voor industrieel
en particulier gebruik;
- alle vervaardiging van consumentenelektronica, audio- en videoapparatuur en aanverwante;
- alle aan- en verkoop, huur en verhuur, lease en herstellingen van bovenvermelde producten,
Luik B
zonder uitsluiting;
- alle speur- en ontwikkelingswerk op natuurwetenschappelijk en ander gebied;
- alle ontwikkeling en uitbating van alle intellectuele eigendom;
- alle ondersteunende activiteiten voor uitvoerende en andere kunsten;
- alle vertegenwoordiging, management, managementadvies en consultancy;
- alle advies, trainingen en opleidingen;
- alle tradingactiviteiten;
- het optreden als tussenpersoon of makelaar in roerende of onroerende transacties;
De vennootschap is eveneens gerechtigd alle industriële, commerciële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen te doen die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of
die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen
leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de aandeelhouders ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van de bijzondere wettelijke voorschriften ter zake en van
de bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsvereisten die door de wet worden opgelegd voor een
statutenwijziging.
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet er een algemene
vergadering worden bijeengeroepen die zich moet uitspreken over de ontbinding van de
vennootschap of over andere in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de
vennootschap te vrijwaren. Hetzelfde geldt als het bestuur vaststelt dat het niet langer vaststaat dat
de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn gedurende
minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend (3.000) aandelen met stemrecht uitgegeven.
    1.  aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffenings-saldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogens-rekening. Voor de
latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare
dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in
geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door het bestuursorgaan bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren
stortingen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Voorkeurrecht
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun voorkeurrecht uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien
kalenderdagen te rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving.
De opening van de inschrijving met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun voorkeurrecht volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de
uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Titel III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle effecten zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het relevante effectenregister; dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Luik B
De effectenhouders mogen inzage krijgen van het effectenregister dat betrekking heeft op hun
categorie van effecten.
Het effectenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het betrokken effectenregister. Aan de effectenhouders kunnen van
deze inschrijvingen certificaten worden afgegeven.
Artikel 9. Overdracht van effecten
De overdracht van effecten is onderworpen aan de beperkingen (onder andere
onoverdraagbaarheidsperiode, vrije overdrachten, voorkooprecht, volgrecht, overdrachtsregeling bij
overlijden van een aandeelhouder enzovoort) zoals opgenomen in de aandeelhoudersovereenkomst
aangaande de vennootschap van 12 maart 2021, zoals gewijzigd van tijd tot tijd.
Titel IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun eventuele bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende
bestuurders zijn herbenoembaar.
Tot statutair bestuurders voor een onbepaalde duur worden op heden benoemd:
- de heer SCHMIDT Alexander, voornoemd.
- de heer DE VOS Laurens, voornoemd.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kunnen de niet-statutair benoemde bestuurders te allen
tijde zonder opgave van redenen, zonder enige vertrekvergoeding en met onmiddellijke ingang door
de algemene vergadering worden ontslagen.
De algemene vergadering kan bovendien het mandaat van een al dan niet statutair benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige redenen zonder enige opzegtermijn of
vertrekvergoeding.
Iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan of aan de algemene vergadering als hij de enige bestuurder is.
Als de vennootschap daarom verzoekt, blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in
zijn vervanging kan voorzien.
De ontslagnemende bestuurder kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat
tegenstelbaar te maken aan derden.
Indien de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder valt open voor
het einde van diens mandaat, dan kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering beslist over de definitieve benoeming, zonder
dat een eventueel negatief besluit enige invloed heeft op de geldige samenstelling van het
bestuursorgaan of op de geldigheid van de vertegenwoordiging van de vennootschap in de periode
waarin de gecoöpteerde bestuurder in functie geweest is.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
11.1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Indien er slechts één of twee bestuurder(s) is (zijn), beschik(t)(en) deze individueel handelend over
de bestuursbevoegdheid.
Indien er twee bestuurders zijn, vereisen de volgende beslissingen de unanieme goedkeuring van de
twee bestuurders:
(i) elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap;
(ii) elke verkoop of overdracht op welke wijze ook van een substantieel deel van het handelsfonds
van de vennootschap;
(iii) de goedkeuring van het jaarplan, jaarbudget, inclusief het investeringsbudget en meerjarenplan;
het voorstel tot opmaken van de jaarrekening;
(iv) elk voorstel tot fusie of ontbinding van de vennootschap;
(v) elke investering voor een bedrag dat 10.000 EUR overschrijdt;
(vi) elke beslissing tot overname van een andere onderneming of van een handelsfonds of
bedrijfstak; de oprichting van een dochtervennootschap, het openen van bijkantoren of het nemen
van een participatie in een andere vennootschap;
(vii) elke toekenning van een lening onder het even welke vorm voor een bedrag dat 10.000 EUR
overschrijdt;
(viii) elke toekenning of vestiging van een garantie, borgstelling, hypotheek of pand;
(ix) elke beslissing tot het opnemen van een hypothecair krediet en meer in het algemeen van elke
Luik B
vorm van externe financiering voor de aankoop van een onroerend goed of onroerende zakelijke
rechten;
(x) de beperking of de opheffing van het voorkeurrecht in alle gevallen waar de statuten dergelijke
beperking of opheffing toelaten;
(xi) het toekennen van een bonus aan een bestuurder;
(xii) het aanwerven van personeel met een bruto jaarsalaris dat een bedrag van 50.000 EUR
overschrijdt; en
(xiii) transacties (met inbegrip van het toekennen van vergoedingen) onder welke vorm en met welk
voorwerp ook met de aandeelhouders, bestuurders, managers of andere essentiële medewerkers
van de vennootschap (of met hun gerelateerde rechts- of natuurlijke personen).
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij principieel een college van bestuurders en
benoemen zij een voorzitter, waarbij de bestuursbevoegdheid toekomt aan het college van
bestuurders, dat, onverminderd navolgende statutaire bepalingen, beraadslaagt en besluiten neemt
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen. Het college van bestuurders kan
slechts beraadslagen en besluiten nemen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Een bestuurder die verhinderd is, kan bij
schriftelijke volmacht een andere bestuurder belasten om hem te vertegenwoordigen voor een
bepaalde vergadering. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
en beperkte volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er
meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
11.2 Externe vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt deze bestuurder de vennootschap en treedt
namens haar op in rechte en tegenover derden.
Indien er twee bestuurders zijn, vertegenwoordigt iedere bestuurder afzonderlijk de vennootschap en
treedt namens haar op in rechte en tegenover derden (met uitzondering van de beslissingen
opgenomen in artikel 11.1, derde lid van huidige statuten waarvoor steeds de handtekeningen van
beide bestuurders zullen nodig zijn teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen of namens haar
op te treden in rechte en tegenover derden).
Indien de bestuurders een collegiaal bestuur vormen, vertegenwoordigt het bestuursorgaan als
college de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. Het handelt door de meerderheid
van zijn leden.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere en beperkte volmacht
aangestelde gevolmachtigden. Deze gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
beperken van de aan hun verleende volmacht.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, zoals gedefinieerd in het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en de vertegenwoordigingsbevoegdheid dienaangaande,
toevertrouwen aan één of meer personen, die alleen of als college optreden.
Het bestuursorgaan stelt de perso(o)n(en) belast met het dagelijks bestuur aan en legt de
voorwaarden vast van zijn/hun aanstelling. Indien een of meer personen worden belast met het
dagelijks bestuur, zonder dat deze worden verenigd in een college, dan heeft elke persoon belast
met het dagelijks bestuur afzonderlijk handelend de macht om namens de vennootschap op te treden
en haar te vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand juni om twintig uur; indien die dag
Luik B
een wettelijke feestdag is, dan wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijzigingen
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
Voor zover wettelijk is toegelaten, kunnen de aandeelhouders ook beslissen door unanieme
schriftelijke goedkeuring.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de
zetel van de vennootschap of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Het bestuursorgaan en de commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering
(jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij
moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze statuten bepaalde dag. Het bestuursorgaan
en de commissaris zijn verplicht een bijzondere of een buitengewone vergadering bijeen te roepen
wanneer een of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk één/tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen, het vragen, en dit met tenminste de door de betrokken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten. De algemene vergadering moet in dit geval
bijeengeroepen worden binnen de drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn/haar categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij/zij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering, evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – Notulen
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet
zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 18. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Het stemrecht verbonden aan aandelen ingeschreven op naam van een echtgeno(o)t(e) gehuwd
onder het beheer van de gemeenschap van goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgeno(o)t(e)
op wiens naam de aandelen zijn ingeschreven in het aandelenregister, ongeacht of deze aandelen
toebehoren aan zijn/haar persoonlijk vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat
bestaat tussen hem/haar en zijn echtgeno(o)t(e).
§3. Indien het eigendomsrecht van een aandeel is gesplitst in vruchtgebruik en blote eigendom,
wordt het eraan verbonden stemrecht principieel uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
§4. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§5. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
Luik B
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§6. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§7. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet en in §8 hieronder, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op
de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
§8. De volgende beslissingen zullen slechts rechtsgeldig genomen worden indien (i) de houders van
alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) de beslissingen worden goedgekeurd door
minstens vijfenzeventig procent (75%) van de uitgebrachte stemmen:
    1.  Het wijzigen van de statuten van de vennootschap en het doorvoeren van vermindering of
vermeerdering van het eigen vermogen;
    2.  Het goedkeuren van de jaarrekening van de vennootschap;
    3.  Het uitkeren van dividenden;
    4.  Het benoemen en ontslagen van een bestuurder;
    5.  De bezoldiging van een bestuurder;
    6.  Het verpanden van of toestaan van enig ander (zakelijk) recht op effecten.
Artikel 19. Verdaging van de gewone algemene vergadering
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing over de goedkeuring van de
jaarrekening drie weken uit te stellen. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet
deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende vergadering heeft het
recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
Titel VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Titel VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden (i) door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging of (ii) door een rechterlijke
beslissing.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid
beperken.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Iedere in het buitenland wonende houder van effecten op naam zal verplicht zijn woonst te kiezen in
Luik B
België, voor al hetgeen verband houdt met de uitvoering van de huidige statuten. Bij gebrek aan
woonstkeuze, zal deze geacht worden gedaan te zijn op de zetel, waar alle dagvaardingen,
betekeningen en aanmaningen geldig zullen worden betekend.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de
rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België
waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 26. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 27. Gemeen recht
De bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht
niet te zijn geschreven.
TITEL III: OVERGANGSBEPALINGEN
ADRES VAN DE ZETEL
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
9890 Gavere, Lielareweg 12.
EERSTE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen in 2022.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
BENOEMING VAN DE BESTUURDER(S)
De oprichters beslissen het aantal bestuurders te bepalen op twee.
De oprichters benoemen tot statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer SCHMIDT Alexander, voornoemd.
- de heer DE VOS Laurens, voornoemd.
Beiden hier aanwezig of vertegenwoordigd en die aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders zou over beslissen.
BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 januari 2021 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
COMMISSARIS
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
TITEL IV: SLOT VAN DE AKTE
OPRICHTINGSKOSTEN
De kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in welke vorm ook, die voor rekening van de
vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, bedragen bij benadering duizend
driehonderd euro (€ 1.300,00).
INBRENG DOOR ECHTGENOTEN GEHUWD ONDER EEN STELSEL MET GEMEEN-
SCHAPPELIJK VERMOGEN
De ondergetekende notaris heeft de comparanten voorlezing gedaan van artikel 1401, 5° van het
Burgerlijk Wetboek, betreffende het eigen zijn van de lidmaatschapsrechten verbonden aan
gemeenschappelijke aandelen en van artikel 1422 van het Burgerlijk Wetboek betreffende
handelingen verricht door een echtgenoot.
Ondergetekende notaris heeft de comparanten die gehuwd zijn onder gemeen-schapsstelsel erop
gewezen dat bij gebrek aan bewijs dat de volstorting met eigen gelden gebeurd is dat er een
vermoeden geldt dat de economische waarde van de aandelen zal gemeenschappelijk zijn
BEVESTIGING IDENTITEIT
De notaris bevestigt de identiteit van alle comparanten in deze akte op zicht van hun
Luik B
identiteitskaarten.
ONTSLAG
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen
inschrijving van ambtswege te nemen bij het overschrijven van deze akte.
VOLMACHT ADMINISTRATIE
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de heer
Tom Van Acker, accountant-belastingconsulent met zetel te 9840 De Pinte, Mieregoed 4 D, met
recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de
kruispuntbank van ondernemingen en bij alle belastingsadministraties te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.”
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Ward BULTEREYS te Merelbeke (Bottelare).
Tezamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte oprichting.