Ondernemingsnr : 0640 990 747
Naam
(voluit) : West Coast Lizards
WCL	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Helvetiastraat 26, Verdieping 1, bureel A, 8670 koksijde
Onderwerp akte : Algemene vergadering - goedkeuring jaarrekening - aanneming nieuwe
statuten
De jaarlijkse algemene vergadering van de verening zonder winstoogmerk "West Coast Lizards" van ,
gehouden op 25 januari 2024 om 20:00 uur. heeft onder meer de volgende beslissingen genomen:
1/ Goedkeuring van de rekeningen van het werkjaar 2023
2/ De vergadering van de verening zonder winstoogmerk "West Coast Lizards" van 25/01/2024 heeft
besloten om volgende volledig nieuwe statuten aan te nemen:
STATUTEN
TITEL I. -- Benaming, maatschappelijke zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt als naam " West Coast Lizards ", v.z.w., (vereniging zonder winstoogmerk),
afgekort :
" WCL vzw ".
Art. 2. De stichters van de vereniging zijn: Andy Degryse uit De Panne, Stephaan Smits uit Pervijze,
Christoph
Verriest uit Nieuwpoort, Tom Florizoone uit Koksijde, Benjamin Salomon uit Adinkerke, Niels Daubry uit
Koksijde,
Yannick de Donder uit Adinkerke en Diederik Denys uit Koksijde.
Art. 3. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel gevestigd in de westhoek, arrondissement Veurne.
Deze regio omvat volgende gemeenten: Alveringem, De Panne, Koksijde, Nieuwpoort, Veurne. Binnen deze
groep van gemeenten wordt de plaats van vestiging bepaald of gewijzigd door het bestuursorgaan. De
vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Veurne.
Art. 4. De vereniging heeft tot doel de klim- en bergsport te bevorderen en haar leden te ondersteunen bij
het
beoefenen van deze sporten.
Zij is onder meer organisator en coördinator van ontspannende, sportieve en sociale activiteiten voor haar
leden
en van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks mede kunnen verband houden met het realiseren
van
het maatschappelijk doel. De vereniging kan daartoe ook handelsdaden stellen, voor zover deze
ondergeschikt
blijven aan het doel waarvoor zij werd opgericht en de opbrengst ervan uitsluitend voor dit doel wordt
aangewend.
TITEL II. - Leden
Art. 6. De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden.
1. Toegetreden leden: dit zijn minder- of meerderjarige fysieke personen, die de klim- en bergsport willen
beoefenen en zich hiervoor tot de vereniging richten en aansluiten. Het aantal is niet in minimum of maximum
beperkt.
2. Werkende leden: dit zijn leden, die toetreden tot de vereniging als werkend lid, op voordracht twee
leden van de algemene vergadering, zich kandidaat stellen om een engagement op te nemen binnen de
werking en omkadering van de vereniging. Indien hun kandidatuur aanvaard wordt door de algemene
vergadering, verwerven zij het statuut van werkend lid.
Art. 7. Alle leden hebben dezelfde rechten en plichten die de v.z.w .- wet, de statuten en het inwendig
reglement aan de leden van de vereniging toekent, uitgezonderd die bepalingen waar expliciet een
onderscheid wordt
gemaakt.
Art. 8. Werkende leden verwerven het lidmaatschap na aanvaarding door de algemene vergadering en na
betaling van het jaarlijks lidgeld, dat per werkingsjaar door Het bestuursorgaan wordt bepaald, en waarvan het
bedrag echter 500 euro niet mag overschrijden. het bestuursorgaan beslist zonder verhaal voor de kandidaat
en zonder gehouden te zijn deze beslissing te motiveren .. Enkel de werkende leden maken deel uit van de
algemene vergadering
Art. 9. Andere personen, die eventueel aanvaard worden als toegetreden leden, bijvoorbeeld steunende
en ereleden, hebben alleen die rechten en verplichtingen, die hen door het bestuur worden toegekend volgens
het bijzonder intern reglement. Ze nemen geen deel aan de algemene vergadering. De toegetreden leden zijn
niet vergaderings- of stemgerechtigd, maar hebben - mits minstens twee toegetreden leden dit vragen - het
recht om agendapunten voor de volgende algemene vergadering aan te brengen (via het bestuursorgaan). Zij
dienen niet uitgenodigd te worden op de algemene vergadering, maar hebben wél recht op een afschrift van
de notulen. In afwijking van het voorafgaandelijke dienen de toegetreden leden wél uitgenodigd te worden
indien zij een agendapunt vormen (bijvoorbeeld de aanvaarding of uitsluiting van een lid).
Art. 10. Geen enkel werkend of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de
activa van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa
geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL III. -- Algemene vergadering
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging. Deze kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Elk werkend lid kan maximum over één volmacht
beschikken. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door een
vervanger aangesteld door het bestuursorgaan.
Art. 12. De algemene vergadering is bevoegd voor :
i) de wijziging van de statuten.
ii) de benoeming en afzetting van de leden van het bestuursorgaan, alsook de kwijting aan de bestuurders.
iii) de goedkeuring van de begroting en rekeningen.
iv) de uitsluiting van een lid.
v) de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
vi) de wijzigingen van het huishoudreglement vii) alle aangelegenheden die niet door de wet of door de
statuten zijn toegewezen aan Het bestuursorgaan.
vii) het benoemen en afzetten van de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend, alsook de kwijting aan de commissaris(sen).
iix) Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
ix) bezoldiging bestuurders
x) verenigingsvordering tegen bestuurders
xi) omzetting van de vereniging naar een andere rechtsvorm
xii) inbreng om niet doen of aanvaarden
xiv) bevoegdheden in wet of statuten
xv) Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven
Art. 13. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of
het belang van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar. Buitengewone algemene
vergaderingen kunnen gehouden worden telkens als het bestuursorgaan dit nuttig acht. De leden worden
minimum 15 dagen voor de vergadering schriftelijk of per E-mail uitgenodigd. De agenda wordt op de
uitnodiging vermeld. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Over de onderwerpen die niet op
de agenda voorkomen kan niet geldig gestemd worden, tenzij alle leden aanwezig zijn en iedereen instemt
Art. 14. De beslissingen worden genomen door eenvoudige meerderheid van de stemmen (de helft plus
één) zij met uitsluiting van de afwezigen, nietige stemmen en onthoudingen. Dit behalve voor besluiten
waarvoor de VZW-wetgeving een bijzonder aanwezigheidsquorum en een bijzondere meerderheid oplegt. Op
dergelijke 'Buitengewone Algemene Vergadering', zoals noodzakelijk voor een wijziging van de statuten, is
een vertegenwoordiging van ten minste 2/3 van de leden nodig, met een akkoord van 2/3 van die
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 15. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die op straffe van nietigheid
ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris van de algemene vergadering. De besluiten van de
Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij
zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL IV. -- Bestuursorgaan
Art. 16. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de
vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Het bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, een
penningmeester en een secretaris. . Bij het minimum van twee leden volstaat per uitzondering een
bestuursorgaan van die twee leden.
Art. 17 Voorwaarden
Enkel natuurlijke personen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Om tot bestuurder te worden
verkozen, dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan: meerderjarig zijn, werkend lid zijn. De
bestuurders voeren hun mandaat onbezoldigd uit.
Art. 18 Benoeming, ontslag
De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering voor een duur van drie jaar. De opdracht
van de bestuurder eindigt van rechtswege door het verstrijken van het mandaat, overlijden, ontslag, afzetting
en verlies van lidmaatschap van de vereniging. Een bestuurder die benoemd is om een tussentijds
opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts totdat dat mandaat voltooid is. ledere bestuurder kan
vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan Het bestuursorgaan. Uittredende leden van
Het bestuursorgaan zijn herkiesbaar.
Art. 19 Bekendmakingsvereisten
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van bestuurders worden bekendgemaakt door neerlegging van
de akte op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het gerechtelijk arrondissement waarin de
vereniging haar maatschappelijke zetel heeft. Hierna worden ze binnen dertig dagen na neerlegging
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art. 20. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of van twee bestuurders. De
oproepingsbrief bevat de agenda eventueel vastgesteld na raadpleging van de andere bestuurders. het
bestuursorgaan vergadert als ten minste drie van de bestuurders aanwezig zijn. Alle besluiten worden
genomen met gewone meerderheid, tenzij de statuten of het intern reglement anders voorzien. Bij staking van
stemmen beslist de voorzitter. Er worden notulen opgesteld, die door de voorzitter worden goedgekeurd, en
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden. Een bestuurder met een
belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. Hij/zij mag niet deelnemen aan de beraadslaging
en stemming over dit conflict. Dit wordt opgenomen in de notulen.
Art. 21. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze
opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de
statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten,
roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen en verkopen. Het bestuursorgaan kan één of meer
afgevaardigde bestuurders aanstellen, belast met het dagelijks bestuur der postcheques, banken,
spaarkassen en andere financiële instellingen.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen, voor zover zij niet door de wet bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
TITEL V. -- Rekeningen, begrotingen
Art. 23. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. het bestuursorgaan bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering .. De
jaarrekening wordt elk jaar neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van
koophandel.
Art. 24. Voor alle geldelijke transacties die de vereniging aangaat is de handtekening van de voorzitter of
penningmeester voldoende voor bedragen niet groter dan 2500 euro. Voor geldelijke transacties groter dan
2500 euro worden de handtekeningen van zowel voorzitter als penningmeester vereist en indien het
bestuursorgaan hier eerst over heeft beslist.
TITEL VII. -- Ontbinding, vereffening
Art. 26. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal
leden daardoor niet minder dan twee bedraagt. In geval van vrijwillige ontbinding, worden door de Algemene
Vergadering en bij gebreke daaraan door de rechtbank, één of meerdere vereffenaars benoemd, hun
bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen
vastgesteld.
Art. 27. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan
de vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel nastreeft. Indien er verscheidene zijn, zal de algemene
vergadering een keuze doen of naar haar goeddunken verdelen. Zijn er geen, dan worden de goederen
overgedragen aan de vereniging, stichting of instituut waarvan het doel het doel van huidige vereniging het
meest benadert.
TITEL IX. -- Slotbepalingen VII. Slotbepalingen
Art. 27. De wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk is onverminderd van toepassing voor de
eventualiteiten waarvoor geen regeling is voorzien. Het Intern reglement voorziet in alle instanties, waarin de
wet geen uitsluitsel geeft en regelt de zaken van inwendige orde. Tevens bevat het de aanvullingen bij en de
verdere omschrijving van bovenstaande artikels. De laatste versie hiervan dateert van december 2023.
tegelijk hierbij neergelegd:
- Het verslag van de algemene vergadering van 25 januari 2024
- De jaarrekening van het boekjaar 2023
- Gecoördineerde statuten
Nicolas De Baets,
Bestuurder