Ondernemingsnr : 0564841787
Naam
(voluit) : HUISARTSEN CAPELLE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gullegemsestraat 105/B
 : 8880 Ledegem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL
Uit een proces-verbaal opgemaakt op negenentwintig juni tweeduizend en eenentwintig door
Meester So Young PARK, notaris te Kortrijk, eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de besloten
vennootschap "DEFAUW & PARK geassocieerde notarissen", met zetel te 8500 Kortrijk, Hendrik
Consciencestraat, 4, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap "HUISARTSEN CAPELLE”, met zetel te 8880 Ledegem, Gullegemsestraat,
105/B (RPR Gent afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer 0564.841.787), onder meer de volgende
besluiten heeft genomen, telkens met eenparigheid van stemmen:
1/ De vergadering stelde vast dat, in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, met ingang van 1 januari 2020 de omzetting van rechtswege plaatsvond:
- van het (volgestort gedeelte van het) kapitaal van de vennootschap, alsdan bedragende vijftig
duizend euro (€ 50.000,00), in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening ‘onbeschikbare
inbreng buiten kapitaal’,
- van de wettelijke reserve van de vennootschap, alsdan bedragende vijf duizend euro (€ 5.000,00),
in een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening ‘statutair onbeschikbare reserves’.
Voor zoveel als nodig stelde de vergadering nog vast dat het in het verleden geplaatst kapitaal van
de vennootschap volledig werd volstort.
2/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot
de vergadering om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en om de rechtsvorm van de besloten
vennootschap te behouden.
3/ Na ontslag van voorlezing van het verslag inzake het voorstel tot herformulering van het voorwerp
van de vennootschap, opgemaakt door het bestuursorgaan op 28 juni 2021 in toepassing van artikel
5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besloot de vergadering tot
herformulering van het voorwerp van de vennootschap door vervanging van de volledige tekst van
artikel 3 van de statuten door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van de geneeskunde door de artsen-aandeelhouders op het gebied van de
huisartsgeneeskunde, zowel in het binnen- als het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, dit rekening houdend met de Medische Plichtenleer.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
Het voorwerp kan onder meer omvatten:
-het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
-de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties,
Luik B
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter beschikking te
stellen van de artsen-aandeelhouders;
-het scheppen van de mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig voorwerp en zonder dat deze activiteit een regelmatig en commercieel
karakter mag krijgen. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, dienen de
modaliteiten van een akkoord over het investeringsbeleid te worden bepaald.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening.
De vennootschap mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen. Dit alles
rekening houdende met de Medische Plichtenleer terzake en na voorafgaandelijke goedkeuring door
de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.”.
4/ De vergadering besloot om de gezegde in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening bedragende
vijfenvijftig duizend euro (€ 55.000,00) volledig op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken
voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet worden vermeld in de statuten van de vennootschap.
Bij latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel een beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets bepalen of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op
de beschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
5/ De vergadering bevestigde voor zoveel als nodig formeel de gedane herbenoeming van de
besloten vennootschap “WENACO”, met zetel te 8880 Ledegem, Smissestraat, 51 (RPR Gent
afdeling Kortrijk 0822.140.029), vast vertegenwoordigd door mevrouw NAEYAERT Gwendolen, tot
bestuurder van de vennootschap, en dit sinds 20 juni 2020.
Voorts stelde de vergadering vast dat de vennootschap “HUISARTSEN CAPELLE” onder meer wordt
bestuurd door de nagenoemde statutaire bestuurders:
- mevrouw NAEYAERT Gwendolen, huisarts, en
- mevrouw PHYFFEROEN Ann-Sophie, huisarts,
beiden benoemd tot ‘statutair-zaakvoerder’ van de vennootschap voor de duurtijd van hun medische
activiteiten binnen de vennootschap en dit door de oprichtersvergadering de dato 17 oktober 2014.
Voor zoveel als nodig bevestigde de vergadering met ingang van 1 januari 2020 voornoemden
NAEYAERT Gwendolen en PHYFFEROEN Ann-Sophie in hun functie van ‘statutair-bestuurder’ van
de onderhavige vennootschap “HUISARTSEN CAPELLE”.            
Vervolgens besloot de vergadering met onmiddellijke ingang van 29 juni 2021 de nagenoemde
bestuurders ontslag te geven uit hun functie van bestuurder, en met name:
-de besloten vennootschap “WENACO”, met zetel te 8880 Ledegem, Smissestraat, 51 (RPR Gent
afdeling Kortrijk 0822.140.029), vast vertegenwoordigd door mevrouw NAEYAERT Gwendolen, en
-de besloten vennootschap “DECOPHYF”, met zetel te 8880 Ledegem, Bunderhof, 4 (RPR Gent
afdeling Kortrijk 0695.642.626), vast vertegenwoordigd door mevrouw PHYFFEROEN Ann-Sophie.
Zelfde vergadering besloot daarop te benoemen tot niet-statutair bestuurder van de vennootschap
met onmiddellijke ingang van 29 juni 2021:
1. De besloten vennootschap “WENACO”, met zetel te 8880 Ledegem, Smissestraat, 51 (RPR Gent
afdeling Kortrijk 0822.140.029).
De vergadering nam akte van de beslissing van het bestuursorgaan van de vennootschap-
bestuurder “WENACO”, vaststellende dat, in overeenstemming met artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, het mandaat van bestuurder in de vennootschap “HUISARTSEN
CAPELLE” uitgevoerd zal worden door haar vaste vertegenwoordiger de heer WERBROUCK Xavier
André Adelson, geboren te Izegem op 20 mei 1977, wonende te 8880 Ledegem, Smissestraat, 51.
2. De besloten vennootschap “DECOPHYF”, met zetel te 8880 Ledegem, Bunderhof, 4 (RPR Gent
afdeling Kortrijk 0695.642.626).
De vergadering nam akte van de beslissing van het bestuursorgaan van de vennootschap-
bestuurder “DECOPHYF”, vaststellende dat, in overeenstemming met artikel 2:55 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, het mandaat van bestuurder in de vennootschap
“HUISARTSEN CAPELLE” uitgevoerd zal worden door haar vaste vertegenwoordiger de heer
DECONINCK Rein Jef Leo, geboren te Kortrijk op 18 augustus 1985, wonende te 8880 Ledegem,
Bunderhof, 4.
Luik B
Deze mandaten zullen eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering te houden in juni 2027.
6/ In aansluiting op de voorgaande besluiten, besloot de vergadering tot aanneming van een volledig
nieuwe tekst van statuten die in overeenstemming is met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en daarbij waar nodig herwerking, herformulering, hernummering, aanvulling en/of
vereenvoudiging van de statuten, en tevens rekening houdend met alle genomen besluiten
(waaronder de herformulering van het voorwerp).      
De vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt (waarvan
een uittreksel volgt):
“ Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De vennootschap draagt de naam: “HUISARTSEN CAPELLE”.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.     
Elke zetelverplaatsing dient meegedeeld te worden aan de bevoegde Provinciale Raad van de Orde
der Artsen.
Elke zetelverplaatsing moet worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De artsen-aandeelhouders kunnen, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, een bijkomende
praktijk oprichten binnen de Europese Unie, mits voorafgaande goedkeuring door de bevoegde
Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van de geneeskunde door de artsen-aandeelhouders op het gebied van de
huisartsgeneeskunde, zowel in het binnen- als het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, dit rekening houdend met de Medische Plichtenleer.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
Het voorwerp kan onder meer omvatten:
-het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
-de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties,
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter beschikking te
stellen van de artsen-aandeelhouders;
-het scheppen van de mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig voorwerp en zonder dat deze activiteit een regelmatig en commercieel
karakter mag krijgen. In geval de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, dienen de
modaliteiten van een akkoord over het investeringsbeleid te worden bepaald.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening.
De vennootschap mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen. Dit alles
rekening houdende met de Medische Plichtenleer terzake en na voorafgaandelijke goedkeuring door
de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Behoudens gerechtelijke ontbinding kan de vennootschap slechts ontbonden worden onder de
voorwaarden die door de wet zijn bepaald voor een statutenwijziging.
Artikel 5: Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen zijn er vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Niettegenstaande ieder tegenstrijdig beding kunnen slechts aandeelhouder zijn of maatschappelijke
rechten uitoefenen, artsen, ingeschreven op de Lijst van de provinciale Raad van de Orde der
Luik B
Artsen, die hun volledige praktijk of een gedeelte van hun praktijk (zullen) uitoefenen in het kader van
die vennootschap van zodra ze rechtmatig eigenaar zijn geworden van aandelen en nadat ze door
de bestaande aandeelhouder(s) met éénparigheid zijn aanvaard.
Artikel 8. Aard van de aandelen - ondeelbaarheid
Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
Aandelen kunnen enkel worden verworven door artsen die op de lijst van de Orde der Artsen zijn
ingeschreven die hun beroep actief uitoefenen of zullen uitoefenen in de vennootschap en die
voldoen aan de voorwaarden gesteld door de deontologische regels inzake professionele
artsenvennootschappen om aandeelhouder te kunnen worden.
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten. Het bestuursorgaan
kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en van derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de
aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
De aandelen zijn ten opzichte van de vennootschap ondeelbaar en onsplitsbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar per aandeel, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.  
De uitoefening van de rechten verbonden aan aandelen in onverdeeldheid of in naakte eigendom en
vruchtgebruik gesplitste eigendom, wordt geschorst tot overdracht van deze aandelen in volle
eigendom aan een persoon die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Artikel 9.
De verdeling van de aandelen onder de artsen-aandeelhouders mag niet beletten dat elke arts-
aandeelhouder een normale vergoeding krijgt voor het als ‘bedrijfsleider’  gepresteerd werk.
Het aandelenbezit van elk van de aandeelhouders dient zich te verhouden tot hun respectievelijke
activiteit in de vennootschap.    
Artikel 12. Aansprakelijkheid - schorsingen.
De geneeskunde wordt uitsluitend door de artsen-aandeelhouders uitgeoefend in naam en voor
rekening van de vennootschap, en in geen geval door de vennootschap.
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt.
De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste, als arts persoonlijk
aansprakelijk blijven.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient gewaarborgd te zijn.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn (contractuele en buitencontractuele) medische fouten en ook
de aansprakelijkheid van de vennootschap waarbinnen zijn medische activiteiten worden
uitgeoefend, dient verzekerd te zijn.
Artikel 13.
Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening.
Wordt een aandeelhouder geschorst dan verliest hij de voordelen van de vennootschap voor de duur
van de schorsing.
De getroffen schikkingen betreffende de continuïteit van de zorg dienen te worden meegedeeld aan
de Provinciale Raad waartoe de arts behoort.
Artikel 14.
Rekening houdend met de professionele autonomie van de artsen, dienen alle artsen-
aandeelhouders over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak
dient derhalve als leidinggevend beschouwd te worden.
Artikel 15. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt,  bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Enkel artsen-aandeelhouders kunnen tot statutair bestuurder worden benoemd.
Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders, met inbegrip van de bestuurder zelf, indien hij aandeelhouder is. Zijn opdracht kan
om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De duur van het mandaat van een bestuurder-aandeelhouder, natuurlijk persoon, is beperkt in de tijd,
met name voor de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap.
Het mandaat van een bestuurder die geen aandeelhouder is, wordt vastgelegd voor een beperkte en
Luik B
bepaalde duur, namelijk voor een duur van zes jaar, hernieuwbaar.
Zijn benoemd tot statutair bestuurder-aandeelhouder van de vennootschap:
- Mevrouw NAEYAERT Gwendolen, huisarts, geboren te Brugge op 11 juni 1977, wonende te 8880
Ledegem, Smissestraat, 51.
- Mevrouw PHYFFEROEN Ann-Sophie, huisarts, geboren te Kortrijk op 13 juli 1986, wonende te
8880 Ledegem, Bunderhof, 4.
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder, of elke bestuurder afzonderlijk zo er meerdere zijn, heeft de meest uitgebreide
bevoegdheid om alle daden van beschikking, van beheer en bestuur, die de vennootschap
aanbelangen, te stellen, in het kader van het voorwerp van de vennootschap. Alles wat door de wet
of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene vergadering, valt
binnen hun bevoegdheid.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan evenwel niet aan of door derden worden tegengeworpen.
Ingeval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zal (zullen) de bestuurder(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Iedere bestuurder afzonderlijk optredend, ook wanneer er meerdere zijn, is bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Evenwel is de gezamenlijke handtekening van alle bestuurders vereist:   
-met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat de som van
duizend tweehonderd vijftig euro (€ 1.250,00) overschrijdt,
-inzake de aanwerving en inzet van personeel. 
De uitoefening van de geneeskunde en alle handelingen die betrekking hebben op de persoonlijke
levenssfeer van de patiënten en/of het professioneel beroepsgeheim, zijn strikt voorbehouden aan de
bestuurders-artsen, natuurlijke personen.
Een bestuurder niet-arts, natuurlijke persoon of rechtspersoon, mag geen enkele handeling met
medisch karakter verrichten en zal zich er schriftelijk toe verbinden de waarden van de medische
deontologie en het beroepsgeheim na te leven. Betrokken bestuurder-rechtspersoon zal de identiteit
van haar vaste vertegenwoordiger ter kennis brengen van de bevoegde Provinciale Raad van de
Orde der artsen.
Elke bestuurder kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen aandeelhouder of bestuurder is, een
deel van haar bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden delegeren, doch enkel
in niet-medische aangelegenheden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder(s) ingeval van
overdreven volmacht.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de
handtekening van de bestuurder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk
worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij
optreden.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar op de derde zaterdag van de maand juni om tien uur wordt een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel. Indien deze dag een wettelijke feestdag is,
dan zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 21. Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen en binnen de grenzen van de medische
deontologie, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden
verleden.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennis
nemen.
Artikel 22. Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten,
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 24. Stemrecht - beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Luik B
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan een andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen. Het bestuursorgaan mag de vorm van de volmachten vaststellen en
eisen dat deze vijf (5) volle dagen vóór de vergadering worden neergelegd op de aangeduide plaats. 
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft ook de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) volle dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigde zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.       
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie en deze statuten,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van elk kalenderjaar en eindigt op
éénendertig december van dat zelfde kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening, en waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 27. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk deel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, dit alles mits naleving van de voorwaarden bepaald in de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.     
Artikel 28. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 29. Vereffening
Bij de ontbinding van de vennootschap, om het even om welke reden en op welk ogenblik het ook zij,
is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meer vereffenaars aan te duiden, met vaststelling van hun bevoegdheden en
hun vergoeding.
Bij de ontbinding van de vennootschap zal een beroep worden gedaan op artsen voor de
behandeling van de zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten
en/of het beroepsgeheim van de aandeelhouder(s).  
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 31. Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 35.
De Code van Medische Deontologie maakt integraal deel uit van de statuten. De artsen-
aandeelhouders zijn verder onderworpen aan al de regels van de Code door de Nationale Raad van
de Orde der Artsen opgesteld.”.
Voorts verklaarde en bevestigde de vergadering voor zoveel als nodig dat de zetel van de
vennootschap thans is gevestigd te 8880 Ledegem (Sint-Eloois-Winkel), Gullegemsestraat, 105/B.
7/ De vergadering verleende machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
De vergadering verleende machtiging aan de besloten vennootschap "DEFAUW & PARK
Luik B
geassocieerde notarissen", met zetel te Kortrijk, Hendrik Consciencestraat 4 (RPR Gent afdeling
Kortrijk 0689.864.988), om de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
So Young PARK, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie proces-verbaal dd. 29/06/2021; gecoördineerde tekst van
statuten.