Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mathoul Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Haardstraat 59
 : 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris  Bénédicte van Parijs te Borgloon op 12 mei 2022 blijkt dat de
besloten vennootschap werd opgericht onder de benaming “Mathoul Architecten”
Oprichters
De heer Mathoul Niels een aanvangsvermogen van drieduizend Euro (3.000,00 €), vertegenwoordigd
door honderd (100) aandelen.
Mathoul Niels verklaart:
- onmiddellijk en onvoorwaardelijk in kontanten in te tekenen op alle honderd (100) nieuw uitgegeven
aandelen, aan de prijs van dertig Euro (30,00 €) per aandeel, en:
- een onmiddellijke inbreng in kontanten te doen ten belope van drieduizend Euro (3.000,00 €)
waaruit blijkt dat alle door de vennootschap nieuw uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk
geplaatst zijn bij de oprichting.
Ten bewijze dat elk aandeel waarop, zoals hiervoor gemeld, in kontanten werd ingetekend volledig
werd volgestort wordt aan ondergetekende notaris een bewijs van deponering, gedateerd op 6 mei
2022, overhandigd waaruit blijkt dat een totaal bedrag van drieduizend Euro (3.000,00 €):
- werd gedeponeerd op naam van onderhavige vennootschap in oprichting op een bijzondere
rekening geopend bij de bank
- zodoende vanaf heden ter beschikking is van de vennootschap.
De instrumenterende notaris bevestigt dat gezegde deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna ook
aangeduid als “WVV”).
Gezegd bewijs wordt aan ondergetekende notaris overhandigd met verzoek het in zijn dossier te
bewaren.
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte heeft de oprichter mij, notaris, een financieel plan,
gedateerd op 25 april laatst en door hem ondertekend, overhandigd, waarin hij het bedrag van het
eigen aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap verantwoordt rekening houdende met
andere beschikbare financieringsbronnen en in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de
vennootschap over een periode van ten minste twee jaar.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft als naam “Mathoul Architecten”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlandse taalgebied of het
tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij dat nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt aan het
taalregime dat op de vennootschap toepasselijk is.
Voorwerp
0785989812
Luik B
3.1. De vennootschap heeft tot voorwerp, rekening houdende met en binnen de perken gesteld door
de alsdan van kracht zijnde wettelijke voorschriften en de alsdan geldende aanbevelingen en
deontologische regels en reglementen van beroepsplichten van de Orde van Architecten en met
uitdrukkelijke uitsluiting van:
- iedere activiteit die onverenigbaar is met het architectenberoep,
a. Het uitoefenen van en het verlenen van alle diensten behorende tot het beroep van architect,
omvattende:
- niet alleen alle diensten, opdrachten en handelingen behorende tot en niet onverenigbaar met het
beroep van architect, door de wetgever voorbehouden aan personen die gemachtigd zijn om het
beroep van architect uit te oefenen,
- maar ook alle niet-onverenigbare disciplines, zoals stedenbouw en expertises, in de ruimste zin van
het woord, welke, rechtstreeks of onrechtstreeks, in verband staan met haar voorwerp;
b. Het uitvoeren of laten uitvoeren van (technische, sociale, economische, stedenbouwkundige en
planologische) studies, ontwerpen, metingen, onderzoeken, analyses, verslaggevingen en expertises
alsmede het verlenen van advies in verband met, zonder dat deze opsomming limitatief is:
- burgerlijke bouwkunde en bijzondere bouw- en uitrustingstechnieken zoals onder andere HVAC,
elektriciteit en sanitair;
- binnenhuisinrichting, design- en decoratieopdrachten;
- landschapsarchitectuur, tuin- en parkaanleg en -inrichting evenals inplanning van groenzone’s;
- aanleg van speelpleinen en recreatieparken;
- zwembaden en sporthallen;
- verzorgingsinstellingen;
- stabiliteit;
- verluchting;
- verlichting;
- waterzuivering en -voorziening;
- akoestiek;
- ruimtelijke ordening;
- erfdienstbaarheden;
- wegenaanleg, wegeniswerken en –infrastructuur;
- waterwerken, pijpleidingen, riole-ring en waterhuishouding;
- bekabeling;
- gebruik van energie en energieprestatie-regelgeving, EPB-verslaggeving;
- landbouw, trans-port, urbanisatie, toe-risme, veiligheid, recreatie, milieu-effektrapportering;
- verkeerskunde en -begeleiding;
- milieubeheer, leefmilieu en urbanisatie;
- project-management, pro-ject-coördinatie en ontwikkeling;
- veiligheidscoördinatie op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen;
- opmetingen en topografie; schatting van onroerende goederen, plaatsbeschrijvingen;
- conservering en bescherming van gebouwen en monumenten;
- diensten met betrekking tot planeconomie;
- kunst(werken) geïntegreerd in architectuuropdrachten;
- het optreden als gerechtsdeskundige, expert en adviseur;
Alle in de omschrijving van het voorwerp opgesomde activiteiten die niet strekken tot de uitoefening
van het beroep van architect kunnen slechts verricht worden indien deze nodig zijn om het voorwerp,
zijnde de uitoefening van het beroep van architect, te verwezenlijken en hier ook aan ondergeschikt
zijn.
3.2. Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een
tableau van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs en die, in de verwezenlijking van
hun taken er tevens over waken dat alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de
uitoefening van het beroep van architect worden gerespecteerd.
3.3. Met in acht name van de wettelijk of reglementair voorziene beperkingen is de vennootschap
bevoegd om, binnen een normaal patrimoniumbeheer overeenkomstig een voorzichtig en redelijk
persoon, in bijkomstige en/of ondergeschikte orde en in functie van het voorwerp van de
vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van
architect, rechtstreeks of onrechtstreeks, alle financiële, roerende en onroerende handelingen te
verrichten welke haar voorwerp dienen of helpen te verwezenlijken of met haar voorwerp in verband
staan met dien verstande dat de vennootschap geen deelnemingen mag nemen of bezitten in andere
vennootschappen en/of rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard en waarvan het
Luik B
voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met het beroep en de functie van architect; in
gezegde vennootschappen of rechtspersonen zal de vennootschap tevens een mandaat of functie
kunnen opnemen en uitoefenen van lasthebber, zaakvoerder, (dagelijks of onafhankelijk) bestuurder,
corporate governance mandataris, kaderlid of expert, lid van het directie- of enig ander comité,
toezichthouder, (voorlopig) bewindvoerder, sekwester of vereffenaar;
De vennootschap kan tevens roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of
uitgerust en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
leden van haar bestuursorganen en/of aandeelhouders in het kader van een bezoldigingspolitiek van
de vennootschap ten gunste van voormelde personen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur met aanvang op de dag van verkrijging van
rechtspersoonlijkheid en mits in acht name van hetgeen voorzien is onder de overgangsbepalingen
opgenomen in de oprichtingsakte met betrekking tot de overname van verbintenissen aangegaan in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
    1.  afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van
de aandeelhouder-architect door een derde architect.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele vertegenwoordigings-, reis- en verplaatsingskosten.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
het adres vermeld in de oproeping, de vierde donderdag van de maand december, om 20:00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
Luik B
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen van wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni van het
daaropvolgende jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten
en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN
1. Adres van de zetel – website en e-mailadres
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden in het Vlaamse
Gewest op het volgende adres: 3800 Sint-Truiden, Haardstraat 59.
De website van de vennootschap is www.mathoul-architecten.be
Het e-mailadres van de vennootschap is info@mathoul-architecten.be . Elke communicatie via dit
adres door de aandeelhouders, de houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de
houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig
te zijn gebeurd.
2. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
a. Het eerste boekjaar begint, met in acht name van hetgeen hierna bepaald is onder punt 5., op
datum van neerlegging ter griffie van de uitgifte van onderhavige oprichtingsakte en eindigt op 30 juni
2023.
b. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2023.
3. Benoemingen – aanvaarding mandaat
Het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder, voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar:
de heer Niels MATHOUL, voornoemd, die verklaart zijn mandaat te aanvaarden en niet getroffen te
zijn door enige maatregel welke zich daartegen zou verzetten.
Behoudens latere andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van
bestuurder thans bezoldigd.
4. Commissaris:
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten, de wettelijke criteria ter zake en verwijzende
naar het voormelde financieel plan, wordt beslist thans geen commissaris te benoemen.
5. Overname van verbintenissen:
Overeenkomstig artikel 2:2 WVV verklaart de oprichter en de bestuurder dat de vennootschap:
- alle om het even welke verbintenissen, in het bijzonder deze sedert 1 januari laatst aangegaan, en
alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen bekrachtigt welke werden aangegaan in naam
en voor rekening van onderhavige vennootschap in oprichting en:
- alle daaruit voortvloeiende verplichtingen met terugwerkende kracht overneemt met volledige en
onvoorwaardelijke vrijwaring van de (respectievelijke) promotor(en).
Voor zoveel als nodig wordt bevestigd dat deze retroactiviteit overeenstemt met de werkelijkheid en
de normale toepassing van de fiscale wetgeving geenszins in de weg staat.
Een zelfde verplichting geldt voor alle verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam en
voor rekening van onderhavige vennootschap in de periode tussen de ondertekening van de
oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door zelfde vennootschap.
6. Eénhoofdigheid:
Ondergetekende notaris heeft, voor zoveel als nodig, de oprichter gewezen op de inhoud en de
draagwijdte van artikel 2:8 §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen luidende als
volgt: “Het gegeven dat alle aandelen in één hand zijn verenigd, evenals de identiteit van de enige
aandeelhouder, moet voor de besloten vennootschap en de naamloze vennootschap in het
vennootschapsdossier worden neergelegd.".
Voor zoveel als nodig bevestigt de voornoemde oprichter:
Luik B
- dat in dat kader in casu geen specifieke neerleggings- noch publicatieverplichting dient nageleefd te
worden aangezien de bedoelde éénhoofdigheid reeds afdoende vermeld wordt in onderhavige
oprichtingsakte alsmede zal blijken uit de overeenstemmende publicatie;
- de instrumenterende notaris te ontslaan van alle verdere informatieplicht en verantwoordelijkheid
dienaangaande;
7. Bijzondere volmacht:
Een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met de bevoegdheid om ieder
afzonderlijk te handelen wordt bij deze verleend aan de heer Johan ROEFFAERS, accountant-
belastingconsulent, met kantoor te 3700 Tongeren, Overrepenstraat 40, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om de inschrijving, wijziging, doorhaling in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
(KBO) te verrichten, alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zijn bij alle
private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de BTW, de belastingen, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag registraties
en erkenningen,…
 
Voor eensluidend verklaard uittreksel
 
Notaris Bénédicte van Parijs
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte
- oorspronkelijke statuten van de vennootschap