DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0561.872.894
Naam
(voluit):	Renovalie
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Oostnieuwkerksesteen 59
8800 Roeselare
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor Meester Christophe KINT, Notaris te Staden, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap "KINT-MAERTENS-VANDERMEERSCH, geassocieerd notarissen", afgekort
"BruSta, geassocieerd notarissen", met zetel te 8840 Staden, Sint Jansstraat 23, gekend onder het
ondernemingsnummer 0778.747.177, RPR Gent (afdeling leper), op 25 september 2024,
geregistreerd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
vennootschap "Renovalie", met zetel te 8800 Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 59, RPR Gent,
afdeling Kortrijk, met ondernemingsnummer 0561.872.894, de volgende beslissingen heeft genomen
met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLUIT: LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
de bestuurder, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opge-
maakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 02
september 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
De verslagen opgemaakt door de bestuurder en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap BV RENOVALIE, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 2
september 2024 met een balanstotaal van 9,71 EUR en een eigen vermogen van 9,71 EUR een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap BV RENOVALIE, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW en eventuele andere
overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend;
· de provisie voor de vereffeningskosten van de notaris die te weinig zijn aangelegd, ten belope van
786,06 EUR. Wij bevestigen op datum van verslag dat deze volledig zijn betaald;
· de eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het
kader van de tienjarige aansprakelijkheid waarover wij ons niet kunnen uitspreken;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Wij wijzen er op dat er geen roerende voorheffing verschuldigd zal zijn, gezien de geleden verliezen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 2 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden op 2 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat
die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Beperking van het gebruik van dit verslag"
Er worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen.
De vennoten sluiten zich aan bij de conclusies vervat in de verslagen.
TWEEDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen
vanaf heden, 25 september 2024. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
DERDE BESLUIT: GEEN BENOEMING VAN VEREFFENAAR
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 WVV wat de vereffeningsprocedure betreft, tot ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de
vennootschap werden terugbetaald, hetgeen blijkt uit de staat de dato 02 september 2024 De
vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang
onder algemene titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders in overeenstemming met
hun aandelenbezit.
De vergadering beslist, gezien alle aandeelhouders rechtsgeldig aanwezig zijn, met eenparigheid van
stemmen, en gezien uit de staat per 02 september 2024 blijkt dat er geen schulden meer zijn en het
bijgevolg een eenvoudige vereffening betreft, om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening. Bijgevolg verklaart de vergadering dat de
vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening. Alle stukken
uitgaande van de ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
De vergadering erkent te zijn ingelicht door de notaris over de inhoud van artikelen 2:71 en 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals eveneens de bestuurders hiervan
werden ingelicht en erkennen te zijn ingelicht hieromtrent.
VIERDE BESLUIT: ONTSLAG BESTUURDERS - EINDE BOEKJAAR
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat beëindigd
wordt van de bestuurders, te weten: Dieter Houthoofd en Vanessa Heemeryck, beiden voornoemd.
De ontbinding heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
Bijgevolg neemt de algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening, bestaande uit een
balans, resultatenrekening en toelichting, over het lopende boekjaar en afgesloten op heden.
Vervolgens bespreekt de algemene vergadering de jaarrekening en keurt deze goed, inclusief de door
de bestuurder voorgestelde bestemming van het resultaat.
De vergadering verleent hen volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
VIJFDE BESLUIT: VASTSTELLING ACTIVA EN PASSIVA
De vergadering besluit tot in vereffeningstelling en vaststelling dat er op heden geen passiva zijn en
verdeling van de activa, ingevolge de bepalingen van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VEREFFENING
Daarop verklaart de vergadering zich bereid het vermogen van de vennootschap in het privé
vermogen op te nemen van de aandeelhouders, zodat de vereffening door deze
vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van vennootschap Renovalie hierdoor gesloten is en
dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT:BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De algemene vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren bij de heer Dieter Houthoofd, te 8800 Roeselare,
Oostnieuwkerksesteenweg 59.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie
van gelden en waarden.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering gelast de vennootschap "Boekhoud- en Fiscaalkantoor Isabelle Montmorency", of
elke andere door hem aangewezen persoon met het verrichten van de laatste fiscale en
administratieve verrichtingen.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Kint
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Expeditie akte ontbinding & vereffening
- Verslag bestuursorgaan
- Verslag bedrijfsrevisor