Ondernemingsnr : 0817478386
Naam
(voluit) : INGRID EVENEPOEL & IRIS DE BRAKELEER, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Centrumlaan 48
 : 9400 Ninove
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Ingevolge proces-verbaal opgemaakt door het ambt van  Veronique LALOO, handelend voor
rekening van de besloten vennootschap “VERONIQUE LALOO & CHARLOTTE ROMBAUT,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te 9550 Herzele, Populierestraat 3, BTW BE0663.
802.672, RPR Gent, afdeling Oudenaarde, op 24 februari 2022, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de BV “Ingrid Evenepoel & Iris De Brakeleer, geassocieerde
notarissen”, met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan 48, BTW BE0817.478.386 RPR Dendermonde,
volgende beslissingen heeft genomen:
1.   Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2.   Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat
het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij vijfenvijftigduizend
euro (€ 55 000,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen 
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
3.   Derde besluit
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag conform artikel 5:102 Wetboek
vennootschappen en verenigingen en ontslaat de voorzitter van volledige voorlezing ervan. Het
verslag zal worden bekendgemaakt en neergelegd bij de rechtbank.
De vergadering stelt vast dat er geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen
aan voormeld verslag van het bestuursorgaan waardoor er geen wettelijke verslaggeving door een
commissaris, of, als er geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of externe accountant, aangewezen
door het bestuursorgaan, vereist is, hetgeen ook, voor zoveel als nodig, eenparig wordt erkend door
de aandeelhouders.
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om twee soorten aandelen te
creëren, namelijk vijftig (50) A- aandelen vertegenwoordigend een inbrengwaarde van vijfhonderd
euro (€ 500,00) per aandeel en vijftig (50) B-aandelen vertegenwoordigend
Luik B
een inbrengwaarde van vijfhonderd euro (€ 500,00) per aandeel.
De A-aandelen worden toebedeeld aan de natuurlijke persoon-aandeelhouder, mevrouw Ingrid
Evenepoel.
De B-aandelen worden toebedeeld aan de rechtspersoon-aandeelhouder, de BV Notaris Iris De
Brakeleer.
De A-aandelen en de B-aandelen hebben gelijke rechten, behalve dat de A-aandelen exclusief en
met uitsluiting van de B-aandelen recht hebben (in welke omstandigheid dan ook, zoals
dividenduitkering of liquidatie) op de liquidatiereserve in de zin van artikel 184quater van het
Wetboek van Inkomstenbelastingen 1992, en de B-aandelen exclusief en met uitsluiting van de A-
aandelen recht hebben op een voorafname uit de overige reserves ten belope van voornoemd
bedrag aan liquidatiereserves vermenigvuldigd met volgende breuk: 1,1 vermenigvuldigd met het
aantal B-aandelen/het aantal A-aandelen.
4.   Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volgende statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met voorgaande besluiten en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de statuten als volgt luidt:
STATUTEN
A    RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Ingrid Evenepoel & Iris De
Brakeleer, geassocieerde notarissen”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel bevindt zich te Ninove, Centrumlaan 48.
De bestuurders kunnen de zetel verplaatsen, mits naleving van de wettelijke en deontologische
regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de vennoten in naam en voor rekening van
de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften
betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke goederen verwerven en bezitten die verband houden met
haar professionele activiteit.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en neemt een aanvang op de datum van de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
B    INBRENG - AANDELEN
Artikel 5 – Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Artikel 6 – Soorten aandelen
6.1. Algemeen – de aandelen uitgegeven door de vennootschap worden verdeeld in twee soorten als
volgt:
- vijftig (50) A- aandelen vertegenwoordigend een inbrengwaarde van vijfhonderd euro (€ 500,00) per
aandeel;
- vijftig (50) B-aandelen vertegenwoordigend een inbrengwaarde van vijfhonderd euro (€ 500,00) per
aandeel.
6.2. Rechten verbonden aan de soorten aandelen:
De A-aandelen en de B-aandelen hebben gelijke rechten, behalve dat
    •  de Aaandelen exclusief en met uitsluiting van de B-aandelen recht hebben (in welke
omstandigheid dan ook, zoals dividenduitkering of liquidatie) op de liquidatiereserve in de zin van
artikel 184quater van het Wetboek van Inkomstenbelastingen 1992,
    •  en de Baandelen exclusief en met uitsluiting van de A-aandelen recht hebben op een
voorafname uit de overige reserves ten belope van voornoemd bedrag aan liquidatiereserves
vermenigvuldigd met volgende breuk: 1,1 vermenigvuldigd met het aantal B-aandelen/het aantal A-
aandelen.
Artikel 7 – Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de zetel.
Iedere vennoot moet beschikken over de hoedanigheid van kandidaat-notaris, (geassocieerd) notaris
of dient de professionele vennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris of kandidaat-notaris.
Luik B
In het geval van een kandidaat-notaris (of een professionele vennootschap van een kandidaat-
notaris) moet deze door de Minister van Justitie gemachtigd zijn de titel van geassocieerd-notaris te
voeren.
1/ Een vennoot kan aldus het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle vennoten:
    •  Aan een vennoot-(geassocieerd) notaris, of diens eenpersoonsvennootschap;
    •  Aan een nieuwe vennoot-(geassocieerd) notaris, of diens eenpersoonsvennootschap.
2/ Een vennoot is aldus verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris:
    1.  Indien deze vennoot een notaris-titularis (of diens eenpersoonsvennootschap) was:
    1.  het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens eenpersoonsvennootschap)
benoemd als zijn opvolger;
    2.  eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle vennoten, daarin
begrepen de nieuw-benoemde notaris-titularis:
    •  aan een vennoot-(geassocieerd) notaris of diens eenpersoonsvennootschap;
    •  en/of aan een nieuw vennoot-(geassocieerd) notaris of diens eenpersoonsvennootschap
    1.  Indien deze vennoot een geassocieerd notaris niet titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende vennoten:
    •  aan een vennoot-(geassocieerd) notaris of diens eenpersoonsvennootschap;
    •  en/of aan een nieuw vennoot-(geassocieerd) notaris of diens eenpersoonsvennootschap
3/ De rechtverkrijgenden van een overleden vennoot zijn aldus verplicht de aandelen over te dragen:
    1.  indien de overleden vennoot een notaris-titularis was: aan de notaris (of diens
eenpersoonsvennootschap) benoemd als diens opvolger;
    2.  indien de overleden vennoot een geassocieerd notaris niet titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende vennoten:
    •  aan een vennoot-(geassocieerd) notaris of diens eenpersoonsvennootschap;
    •  en/of aan een nieuw vennoot-(geassocieerd) notaris of diens eenpersoonsvennootschap
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de vennoten ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en hun uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere vennoten. Een overdracht van aandelen moet worden
onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de Kamer van Notarissen.
C    BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 8 – Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die bevoegd zijn voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsvoorwerp onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de notaris is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro. De notaris blijft hoofdelijk
aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met bedrieglijk
oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het verhaalrecht van
de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst die het
hiervoor bepaalde maximum moet waarborgen.
Artikel 9 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
Luik B
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag het beroep
van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 10
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1) De besloten vennootschap “Geassocieerd notaris Evenepoel Ingrid”, met zetel te 9400 Ninove,
Centrumlaan 48;
2)  De besloten vennootschap “ Notaris Iris De Brakeleer”, met zetel te 9400 Ninove, Centrumlaan
48.
D    CONTROLE
Artikel 11 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris toekent.
E    ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste donderdag van mei om negentien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een vennoot erom
verzoekt. Deze vennoot zorgt voor de bijeenroeping der andere vennoten en deelt de agenda mee.
Artikel 13 – Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Artikel 14
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder. De agenda van de
vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het verslag van de
vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van 2/3 van het kapitaal, bij gewone meerderheid van
stemmen, en over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle vennoten aanwezig zijn.
Elke vennoot heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
F    BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 15 – Boekjaar
Het boekjaar valt samen met een kalenderjaar.
Artikel 16 – Jaarrekening-Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste 1/20ste afgenomen voor het oprichten
van een reservefonds; deze voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer het reservefonds
1/10de van het vermogen heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering, mits inachtneming van de rechten verbonden aan de soorten aandelen zoals bepaald in
artikel 6.
G    ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17
In geval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurder(s) van rechtswege vereffenaars,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit, dit alles onder voorbehoud
van goedkeuring van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Artikel 18
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris verder
zetten.
De toebedeling van het vereffeningssaldo gebeurt met inachtname van de rechten verbonden aan de
soorten aandelen zoals omschreven in artikel 6.
5.   Vijfde besluit
Luik B
De vennootschap wenst geen website en e-mailadres op te geven.
 
Voor beknopt uittreksel.
 
Veronique LALOO, Notaris te Ninove.
 
Samen neergelegd met dit uittreksel:
- de expeditie van de akte;
- de gecoördineerde statuten.