Ondernemingsnr : 0446978671
Naam
(voluit) : Broederschap van Onze-Lieve-Vrouw van Virga Jesse, actief te
Hasselt voor 1314 en goedgekeurd door Adolphe de la Marck, Prins-
Bisschop van Luik in het jaar 1314
(verkort) : Broederschap van Onze-Lieve-Vrouw van Virga Jesse te Hasselt
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kapelstraat 49
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, BENAMING
UITTREKSEL van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden, gehouden
op 02 september 2023.
Volgende besluiten werden, met het bij de wet of de statuten vereiste aanwezigheidsquorum, bij
eenparigheid van stemmen genomen
Eerste besluit : Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en vereniging. Aanneming van de volgende tekst (nieuwe statuten, ter vervanging
van de bestaande statuten):
 
“TITEL I : NAAM - ZETEL
 
Artikel 1. De vereniging draagt de naam "Broederschap van Onze-Lieve-Vrouw VIRGA JESSE van
Hasselt", actief te Hasselt reeds vóór 1314, en goedgekeurd door Adolphe de la Marck, Prins-
Bisschop van Luik, in het jaar 1314, afgekort "Broederschap van O.L.V. Virga Jesse van Hasselt".
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere documenten uitgegeven door of
uitgaande van de vereniging vermelden de naam, voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"Vereniging Zonder Winstoogmerk" of V.Z.W. evenals het adres van de zetel van de Vereniging en
haar inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. De Vereniging mag echter winst
nastreven, op voorwaarde dat alle inkomsten besteed worden aan haar maatschappelijk doel.
 
Artikel 2 : De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Zij kan bij beslissing van haar bestuursorgaan (de Raad van Bestuur) naar elke andere plaats
worden overgebracht. Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet binnen een maand na de
datum worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL II : DOEL - VOORWERP
 
Artikel 3. Het doel van de Vereniging is het bestendigen, delen, overdragen, openbaren en eren van
de Mariaverering in Hasselt, vertegenwoordigd door haar beroemd miraculeus Beeld bekend als de
"VIRGA JESSE"; en het voorwerp is het actief deelnemen aan de uitoefening van liefdadigheid, door
het verlenen van financiële steun en medewerking aan de liefdadigheidswerken van de Stad en de
regio Hasselt.
De Broederschap mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doelstellingen; in het bijzonder mag zij elke activiteit organiseren, eraan
deelnemen, haar steun verlenen en zich toeleggen op activiteiten die een gelijkaardig doel nastreven
of beogen.
Volgens een eeuwenoud gebruik begeleiden de leden het Mariabeeld tijdens al haar verplaatsingen,
met name, doch ondermeer, tijdens de zevenjaarlijkse feesten en de ommegangen op 15 augustus.
 
TITEL III : LEDEN
 
AFDELING I : Toetreding
 
Artikel 4 : De Vereniging bestaat uit vaste leden (aangeduid als "Broeders” en “Zusters"). De
Broederschap streeft ernaar om uit minstens 20 leden, die ten minste 18 jaar oud zijn, te bestaan.
De toetredingsvoorwaarden worden bepaald door het Intern Reglement. Aanvragen moeten
schriftelijk worden ingediend bij de Voorzitter van het bestuursorgaan, bij voorkeur minstens één
maand voor de algemene vergadering.
 
Artikel 5 : De algemene vergadering beslist autonoom over de toelating en de toetreding van nieuwe
leden, bij gewone meerderheid van stemmen.
    1.  Op dezelfde wijze, en bij wijze van uitzondering en ten persoonlijke titel, kunnen ereleden
worden benoemd: een benoeming die jaarlijks kan worden verlengd als erkenning voor bewezen
diensten of vanwege hun eminente positie. Ereleden wier benoeming ten minste vijf opeenvolgende
jaren werd verlengd, kunnen schriftelijk verzoeken om hun definitieve toelating als volwaardig lid van
de Vereniging.
    2.  Nieuwe kandidaat-leden worden toegelaten na een proefperiode van een jaar; zij kunnen op
schriftelijk verzoek als volwaardig lid worden toegelaten. Zij hebben dan dezelfde rechten en plichten
als alle andere leden. Kandidaat-leden moeten door leden worden voorgedragen aan het
bestuursorgaan. Deze voordracht moet vertrouwelijk blijven: het bestuursorgaan doet een
voorafgaand onderzoek naar de eerbaarheid en christelijke waarden van de kandidaat, alvorens de
toelating van laatstgenoemde aan de algemene vergadering voorgelegd wordt.
Het bestuursorgaan kan zich daarbij laten bijstaan door een toelatingscommissie, die advies
uitbrengt en haar vertrouwelijke conclusies voorlegt aan het bestuursorgaan : laatst vermeld orgaan
beslist of de aanvraag al dan niet wordt ingewilligd en dient zijn beslissing niet te motiveren noch te
verantwoorden.
Tijdens hun proefperiode betalen kandidaat-leden dezelfde jaarlijkse bijdrage als de andere leden,
zoals voorzien in artikel 8. Zoals bepaald in artikel 9, zullen zij slechts een raadgevende stem hebben
op Algemene Vergaderingen zolang zij niet definitief als volwaardige leden aangenomen zijn.
 
AFDELING II : Uittreding - Uitsluiting
 
Artikel 6 : Elk lid kan uit de Vereniging treden door zijn ontslag aan te bieden aan het
bestuursorgaan.
De uitsluiting van een lid kan enkel worden beslist door de Algemene Vergadering, met een
meerderheid van twee derde van de (aanwezige of vertegenwoordigde) uitgebrachte stemmen. In
uitzonderlijke gevallen van ernstig wangedrag is het bestuursorgaan gemachtigd om een beslissing
tot uitsluiting van een lid onmiddellijk te nemen, na het lid gehoord te hebben. Een lid dat ontslag
neemt of uitgesloten wordt, heeft geen enkel recht op het vermogen van de Vereniging en kan geen
aanspraak maken op terugbetaling van door hem betaald lidmaatschapsgelden.
 
Artikel 7 : Uittredende of uitgesloten leden en erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht
en kunnen evenmin aanspraak maken op het vermogen van de Vereniging. Zij kunnen/mogen geen
verantwoording, voorlegging van rekeningen, verzegelingen of inventarissen vragen, eisen of
vorderen.
 
TITEL IV : LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
 
Artikel 8 : Alle leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage (lidgeld); het bedrag van die bijdrage wordt
vastgesteld door de algemene vergadering en mag niet meer bedragen dan 250 euro. Dit bedrag kan
worden geïndexeerd bij besluit van de algemene vergadering.
Leden kunnen evenwel spontaan en vrijwillig, als vrijgevigheid, een hoger bedrag betalen dan
voormeld maximumbedrag.
De algemene vergadering kan, in voorkomend geval, een éénmalige levenslange
lidmaatschapsbijdrage vaststellen.
Leden die twee opeenvolgende jaren verzuimen hun bijdrage te betalen worden geacht
ontslagnemend te zijn, indien zij binnen de maand geen gevolg geven aan een door de
Penningsmeester bij aangetekend schrijven verzonden verzoek tot betaling.
 
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9 : De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Ereleden en kandidaat-leden, zoals
gedefinieerd in artikel 5, beschikken slechts over een raadgevende stem.
 
Artikel 10 : De algemene vergadering is het hoogste bevoegdheidsorgaan van de Vereniging.. Ze
heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet of door deze statuten.
Behoren ondermeer tot haar exclusieve bevoegdheden
1) Verplaatsing van de zetel van de Vereniging;
2) Statutenwijzigingen;
3) Het aannemen van inbrengen, schenkingen en/of legaten.
4) Benoeming en ontslag van Bestuurders, een eventuele Commissaris of een vereffenaar;
5) het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de Commissaris of
vereffenaar;
6) goedkeuring van de jaarrekeningen en begrotingen
7) het vaststellen of indexeren van de jaarlijkse of levenslange lidmaatschapsbijdrage;
8) het aanvaarden van de toetreding of de uitsluiting van leden:
9) de benoeming van een lid van de Clerus als spirituele rector.
10) de benoeming van een ceremoniemeester;
11) alle gevallen waarin de statuten dit vereisen;
 
Artikel 11 : Minstens één Algemene Vergadering moet elk jaar gehouden worden ten laatste op 30
juni.
Een buitengewone algemene vergadering van de vereniging kan te allen tijde worden gehouden op
verzoek van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste een vijfde van de leden. Elke
vergadering wordt gehouden op de dag, het tijdstip en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle leden, met inbegrip van kandidaat-leden en ereleden, moeten hiervoor worden uitgenodigd.
 
Artikel 12 : De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, per gewone
brief of via elektronische weg (e-mail) gericht aan elk lid, en in hun respectievelijke taal, ten minste
15 dagen voor de vergadering, en ondertekend door de secretaris en de voorzitter (Deken) van het
bestuursorgaan. Voormelde termijn bedraagt ten minste 30 dagen wanneer een statutenwijziging op
de agenda staat.
De agenda moet worden opgenomen in de oproeping; elk voorstel ondertekend door ten minste één
twintigste van de leden moet ook in de agenda worden opgenomen.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen en rechtsgeldig stemmen over punten
opgenomen in de agenda.
 
Artikel 13 : Elk lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Elk lid kan zich ook laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die zelf lid moet zijn van de Vereniging en een
volmacht dient voor te leggen. Ieder lid mag ten hoogste 5 andere leden bij volmacht
vertegenwoordigen. Alle leden, met uitzondering van kandidaten en ereleden, hebben evenveel
stemrecht, waarbij elk lid één stem heeft. Onthoudingen worden beschouwd als ongeldige stemmen.
 
Artikel 14 : De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan in de
gevallen waarin de wet of de statuten voorzien, of binnen 40 dagen indien minstens een vijfde van de
leden daarom verzoekt.
 
Artikel 15 : De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan,
"Deken" genoemd.
 
Artikel 16 : De besluiten worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of bij
volmacht vertegenwoordigde leden, tenzij de wet of deze statuten anders bepalen.
Bij staking van stemmen is de stem van de Deken of van de bestuurder van het bestuursorgaan die
hem vervangt, doorslaggevend.
 
Artikel 17 : De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over statutenwijzigingen
indien de wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping zijn vermeld en indien ten minste twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elke wijziging is alleen dan
aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste Algemene
Vergadering, kan een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, en de wijzigingen
aannemen met de meerderheden voorzien in lid 2 of lid 3 van dit artikel. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 18 : De besluiten van de Algemene Vergadering worden bewaard in een register van notulen,
en ondertekend door de Deken, de Penningmeester en de Secretaris. Voormeld register wordt
bewaard op de woonplaats van de Secretaris, waar alle leden het kunnen raadplegen, op afspraak,
en zonder fysische verplaatsing van het register.
Ieder belanghebbend (te bewijzen) lid kan, door de Voorzitter van het bestuursorgaan ondertekende,
uittreksels van notulen van vorige vergaderingen opvragen, of die notulen raadplegen in het archief
van de Broederschap.
Statutenwijzigingen moeten binnen de maand worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Hetzelfde geldt voor elke benoeming, ontslag of afzetting van bestuurders.
Notulen en archiefstukken kunnen eveneens geraadpleegd worden in het Stadsarchief van Hasselt.
 
TITEL VI. : BESTUURSORGAAN & DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 19 : De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit ten minste 7 en ten
hoogste 10 bestuurders, benoemd onder de leden van de algemene vergadering en die te allen tijde
door de algemene vergadering kunnen worden ontslagen. De bestuurders, leden van het
bestuursorgaan, worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn herkiesbaar.
De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd.
In geval van een vacature vóór het einde van de ambtstermijn van een Bestuurder, hebben de
overblijvende Bestuurders het recht om een nieuwe Bestuurder te coöpteren wiens ambtstermijn
moet worden bevestigd op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De gecoöpteerde bestuurder
maakt de ambtstermijn van zijn voorganger af.
 
Artikel 20 : Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, "Deken” genoemd, een
penningmeester en een secretaris.
Als de Deken belet of verhinderd is, worden zijn/haar taken overgenomen door de Bestuurder met de
meeste anciënniteit in de Broederschap.
 
Artikel 21 : Het bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de Deken en/of de secretaris. Het kan
alleen besluiten nemen als de meerderheid van de leden aanwezig is. Besluiten worden genomen bij
meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen is de stem van de Deken of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend. Ze worden vastgelegd in notulen, die ondertekend moeten worden door de Deken,
de penningmeester en de secretaris, die aanwezig zijn, en worden opgenomen in het register van het
bestuursorgaan. Uittreksels die voorgelegd moeten worden, worden ondertekend door de Deken, de
penningmeester en de secretaris.
Bij ontstentenis van een fysieke vergadering van de Raad, kunnen niettemin besluiten genomen
worden, mits schriftelijke goedkeuring en eenparig goedvinden van alle leden van het
bestuursorgaan.
 
Artikel 22 : Het Bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur en beheer van de
Vereniging: in het bijzonder legt het het Intern Reglement vast.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging, ook in juridische procedures en in rechte : de
Raad kan de bevoegdheid om de VZW te vertegenwoordigen toekennen aan één of meer
bestuurders, die individueel of gezamenlijk optreden.
 
Artikel 23 : Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, met de daarbij
behorende of eraan verbonden vertegenwoordigingsbevoegdheid, delegeren aan een gedelegeerd
bestuurder, gekozen onder zijn leden, of nog aan een derde, voor beperkte taken en opdrachten, en
waarvoor het de bevoegdheden en, indien van toepassing, het salaris of de bezoldiging bepaalt.
 
Artikel 24 : Akten of daden die de Vereniging verbinden, andere dan verbintenissen in het kader van
het dagelijks bestuur, worden, behoudens bijzondere bevoegdheidsdelegatie door het
bestuursorgaan, ondertekend door de Deken of nog door twee bestuurders gezamenlijk, die hun
bevoegdheid tegenover derden niet hoeven te verantwoorden.
 
Artikel 25 : Bestuurders hebben uit hoofde van hun functie, geen persoonlijke verplichtingen ten
aanzien van de verbintenissen van de Vereniging en zijn enkel aansprakelijk voor de uitoefening van
hun mandaat. Dit mandaat wordt kosteloos uitgeoefend. Zij zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor
schulden of verbintenissen van de Vereniging.
 
Artikel 26 : De Secretaris of de Penningmeester, en bij hun afwezigheid de Deken, zijn gemachtigd
om voorlopig of definitief giften aan de Vereniging te aanvaarden en alle formaliteiten te verrichten
die nodig zijn voor de verkrijging ervan.
De enige inkomsten van de Vereniging zijn de lidgelden, schenkingen en legaten, en de winsten uit
activiteiten die worden georganiseerd om fondsen te werven om haar maatschappelijk doel te
bereiken. Het intern reglement kan de procedure en de bevoegdheden bepalen van het lid of de
leden van het bestuursorgaan dat/die belast is/zijn met de inning of de in ontvangst name van de
eventuele schenkingen. Die fondsen worden uitsluitend gebruikt voor de goede werking van de
Vereniging en de verwezenlijking van haar liefdadigheidsdoelen.
 
Artikel 27 : Documenten met betrekking tot de benoeming of de ambtsbeëindiging van bestuurders,
personen gedelegeerd tot het dagelijks bestuur, commissarissen en personen gemachtigd om de
Vereniging te vertegenwoordigen, vermelden hun naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum en -
plaats of, in het geval van rechtspersonen, hun bedrijfsnaam, rechtsvorm, btw-identificatienummer en
maatschappelijke zetel, evenals hun inschrijvingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De akten met betrekking tot de benoeming van de bestuurders, de gedelegeerden voor het dagelijks
bestuur en de personen die bevoegd zijn om de Vereniging te vertegenwoordigen, bepalen ook de
omvang van hun bevoegdheden en de manier waarop ze worden uitgeoefend, hetzij individueel,
gezamenlijk of nog als college.
 
Artikel 28 : Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een UBO-register van haar
leden bij. In dit register worden de namen, voornamen en woonplaatsen van de leden opgenomen.
Bovendien worden alle besluiten over toelating, benoeming, ontslag of uitsluiting van leden binnen de
acht dagen na kennisneming van het besluit, door het secretariaat van het bestuursorgaan in dit
register ingeschreven.
Alle leden kunnen het UBO-register en de notulen of besluiten van de Algemene Vergadering, alsook
de boekhoudkundiger stukken, raadplegen op de zetel van de Vereniging.
 
Artikel 29 : Elk jaar, en ten laatste zes maanden na het einde van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het afgelopen boekjaar opgesteld overeenkomstig de
bepalingen van dit artikel, samen met de begroting voor het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering.
De Vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding, die ten minste de kas- en
rekeningenverrichtingen weergeven of omvatten.
 
AFDELING VII : Intern Reglement
 
Artikel 30 : Een intern reglement wordt door het bestuursorgaan voorgelegd aan de algemene
vergadering. Dit reglement kan worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering, genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL VIII : DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 31 : Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
 
Artikel 32 : De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan de vereniging slechts ontbinden onder dezelfde voorwaarden als de
voorwaarden die gelden voor of betrekking hebben op de wijziging van het doel of het voorwerp van
de vereniging. In geval van ontbinding van de Vereniging zal de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars aanstellen, hun bevoegdheden bepalen en de bestemming aangeven die aan de netto
activa van de Vereniging moet worden gegeven.
Deze activa moeten gebruikt worden voor liefdadigheidsdoeleinden zonder winstoogmerk in Hasselt
en omgeving.
Deze beslissingen worden samen met de namen, beroepen en adressen van de vereffenaar(s)
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 33 : Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten geregeld of voorzien, wordt geregeld door de
wet gekend als het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019,
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.”
 
Tweede besluit : Aanneming en goedkeuring van de nieuwe tekst van het Intern Reglement (2023).
 
Derde besluit : het adres van de zetel is/blijft gevestigd te 3500 Hasselt, Kapelstraat 49
 
Vierde besluit : volmacht
Opdracht en volmacht aan elke notaris van het notariskantoor Hage Goetsbloets, Van Damme &
Sauwens, te Hasselt, om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier
te verzorgen. De vergadering geeft bovendien volmacht en opdracht aan laatstgenoemden om de
nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de bekendmaking van (een uittreksel van) de inhoud
van de notulen in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Reginald Hage Goetsbloets (Hasselt), gevolmachtigde