Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Holy Squid
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hasseltsestraat 57A
3740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bilzen
De ondergetekende eerste en stichtende leden hebben op datum van 07/08/2013 unaniem besloten tot de
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de statuten als volgt luiden:
Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
Artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd). Dit op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Artikel 2: Naam
De vzw draagt de naam "Holy Squid" afgekort tot "vzw Holy Squid".
Artikel 3: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hasseltsestraat, 57A in 3740 Bilzen, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. 
Artikel 5: Doelstelling en activiteiten
vzw Holy Squid heeft als doel het verspreiden van de sport onderwaterhockey in België en daarbuiten. Dit wil
zeggen:
       Het aantrekken van nieuwe spelers
       Huidige spelers te blijven motiveren
       De naambekendheid van de sport vergroten. 
Naambekendheid is cruciaal in de verspreiding van de sport. In eerste instantie wil dit zeggen de bekendheid van
de sport onder het grote publiek vergroten. Dit wil ook zeggen het erkennen van onderwaterhockey als
volwaardige sport met atleten en competitie. Het aantrekken van nieuwe spelers is hier onlosmakend aan
verbonden. Door goede en juiste communicatie naar de buitenwereld hopen we de drempel om
onderwaterhockey uit te proberen te verlagen.
Onder dit luik vallen onder andere maar niet alleen:
 het geven van initiaties, verspreiden informatie over de sport. ontwikkelen en verkopen materiaal, ontwikkelen en
verspreiden informatie, het investeren in projecten die overeenkomen met deze doelstelling, geven van lezingen,
...
Even belangrijk is het motiveren van huidige onderwaterhockeyspelers. We onderscheiden 4 soorten spelers.
Iedere speler moet gemotiveerd worden door een aan zijn niveau aangepaste uitdaging. Het spreekt voor zich dat
één enkele spelers in meerdere niveau’s kan thuishoren. De streefsituatie is als volgt: Een grote basis, met veel
beginnelingen die met de sport kennis maken, een technische achtergrond verwerven en die later naar de hogere
takken kunnen opklimmen. Een sterke jeugdwerking is hier een cruciaal onderdeel van. Hierna volgt een lading
recreanten, die de sport op een laag competitief niveau willen beoefenen, vanuit een mentaliteit waarin plezier
centraal staat. De competitie-groep bestaat uit spelers die gemotiveerd zijn, spelers die extra trainen in hun vrije
0537692180
tijd en werken naar een doel toe: namelijk een zo hoog mogelijke plaats in de lokale competities behalen. Dit zijn
onder andere provinciale kampioenschappen, de nationale competitie of beker. De laatste en kleinste groep is die
van de elite-spelers. Dit zijn spelers bij wie de sport op de eerste plaats komt. Spelers die een enorme inzet tonen
en 100% van henzelf geven om te verbeteren in de sport. Ze zijn vaak buiten de landsgrenzen actief op
competitieniveau en maken lid uit van een nationale selectie. Deze spelers bepalen het gehele niveau van de
sport en spelen een sleutelrol in de motivatie van de lagere takken. Naast de spelergroep is er uiteraard ook een
groep niet-spelers die zich inzetten voor de sport. Zij het voor de sport in het algemeen, zij het specifiek voor een
club, ploeg of zelfs speler. Deze ondersteuning is uiteraard onmisbaar voor de gehele sport. De vzw Holy Squid
stelt zichzelf het doel om de hiervoor genoemde spelers (beginnelingen, recreanten, competitie- en elite-spelers)
de mogelijkheid te bieden om de onderwaterhockey-sport te beoefenen op zijn of haar niveau en steeds een
uitdaging voor deze spelers te voorzien.
Onder dit luik vallen onder andere maar niet alleen:
 het organiseren van trainingen, het ondersteunen of organiseren van wedstrijden, competities, toernooien,
stages, het ondersteunen van andere ploegen, het organiseren van evenementen die de ploegsfeer of teamspirit
ten goede komen, het bundelen en/of verspreiden van technische informatie over de sport, het organiseren van
evenementen die het niveau van de spelers verhoogt, ...
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. Hieronder vallen
bijvoorbeeld het organiseren van activiteiten of evenementen, op zowel cultureel als sportief vlak; individueel of in
ploegverband. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen. De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
hiervoor vermelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Leden, bijdrage
Artikel 6
De vzw bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene
Vergadering. De toegetreden leden betalen een lidmaatschap. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij
deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe ze behoren. Op voorwaarde dat ze zich
houden aan de bepalingen opgetekend in de functieprofielen voor toegetreden leden.
Artikel 7: Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven in de hiervoor vernoemde
vzw-wet. De volgende oprichters zijn de eerste effectieve leden:
       Balens, Niels
       Moermans, Anne
       Slegers, Yoeri
       Van Wesemael, Andy
       Vreven, Bram
Artikel 8: Buitengewone leden
De titel van buitengewoon lid wordt op voorstel van een bestuurslid of van minstens twee toegetreden leden, bij
eenvoudige meerderheid gestemd in de Raad van Bestuur. De titel kan worden toegekend aan een fysisch
persoon, die door zijn of haar handelen bijdraagt  tot één of meerdere doelstellingen van deze vzw.  Het
inschrijvingsgeld van een buitengewoon lid zal worden bepaald door de raad van bestuur,  rekening houdend met
hun impact op de verwezenlijking van de doelstellingen van de vzw.
Hieronder vallen bijvoorbeeld, maar niet exclusief, personen die door hun inzet en toewijding voor de sport
beloond worden met deze titel, buitenlandse spelers die hun expertise delen binnen de vzw of willen deelnemen
aan toernooien met een ploeg binnen de vzw, ...
Artikel 9: Kandidaatstelling
Personen die zich kandidaat willen stellen om effectief lid te worden richten hun kandidaatstelling aan de Raad
van Bestuur. Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door minimum 2
leden van de Raad van Bestuur aan de Algemene vergadering. De Raad van Bestuur zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De
beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 10: Bijdrage
De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd en die
maximum €750,00 bedraagt. Deze leden kunnen hun lidmaatschap beeindigen zonder vergoeding en zijn vrij om
zich in te schrijven bij een andere club.
Artikel 11 : Ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad
van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal drie maanden na dit schrijven ingaan.
Artikel 12: Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden.
 De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een
gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 13: Rechten
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enz. Hetzelfde geldt ten aanzien van rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen
van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Artikel 14: Plichten
De leden van de vereniging zijn verplicht:
     Deze statuten en de functieprofielen die op hen van toepassing zijn alsook de besluiten van haar organen na
te leven;
     De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden 
De Algemene Vergadering
Artikel 15: Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
Artikel 16: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
       Wijzigen van de statuten
       Benoemen en ontslaan van bestuurders
       Benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
       Kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
       Goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
       Ontbinden van de vereniging
       Uitsluiten van een lid
       Omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
       Goedkeuren van functieprofielen
Artikel 17: Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar voor 31 december van het betreffende jaar. De
uitnodiging wordt per email 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
effectieve leden verstuurd met vermelding van de dagorde. Aan deze dagorde kunnen punten worden
toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
Naast de Raad van Bestuur kan ook op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden een vergadering
worden samengeroepen. Men spreekt in dit geval van een Buitengewone Algemene Vergadering. 
Artikel 18: Quorum en stemming
Reguliere beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde
leden. De wijziging van de statuten echter vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een
quorum van 4/5 van de effectieve leden. In het geval dat op een vergadering minder dan 4/5 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn moet een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze vergadering kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag echter
niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 19: Inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn ten alle tijde voor de leden ter inzage beschikbaar, de leden kunnen op aanvraag een afschrift
ontvangen of digitaal de besluiten raadplegen.
Artikel 20
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
De Raad van Bestuur
Artikel 21: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, lid van de vereniging en
aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties,
aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 22: Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur.
Om tot bestuurder te kunnen verkozen worden moet men voldoen aan de voorwaarden die staan beschreven in
het functieprofiel van de bestuursleden.
Artikel 23: Benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor termijn van 2 jaar. De uittredende
bestuurders zijn herkiesbaar en ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur en aan de effectieve leden. Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende
Algemene Vergadering in zijn vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. In tussentijd kan de Raad van
Bestuur onder zich een bestuurder aanduiden die tijdelijk de vrijgekomen functie waarneemt.
Artikel 24: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de 3/4 van de bestuurders aanwezig is. Bij staking van
stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan wordt enkel de stem van de
voorzitter weerhouden.
 Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ten alle tijde ter inzage zal zijn van de
effectieve leden. Deze kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen of digitaal de notulen raadplegen.
Artikel 25: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet en de statuten: alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.Door de
bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
Artikel 26: Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 27: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
Artikel 28: Functieprofielen
De functieprofielen worden door de Raad van Bestuur ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering
voorgelegd. Eventuele wijzigingen in de functieprofielen worden aangebracht voor goedkeuring aan de Algemene
Vergadering. Over de functieprofielen beslist de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van de
aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Functieprofielen worden opgesteld voor de toegetreden
leden, de effectieve leden, de bestuurders, buitengewone leden en alle personen die binnen de vzw of in
opdracht van de vzw verantwoordelijkheden heeft of belangrijke taken uitvoeren. Deze laatste zijn bijvoorbeeld,
maar niet exclusief, redders of trainers.
Artikel 29: Benoemingen.
Vervolgens zijn de leden in vergadering bijeengekomen en hebben zij éénparig beslist dat het aantal bestuurders
wordt bepaald op vier. Vervolgens worden tot bestuurders benoemd voor een periode van 2 jaar tot aan de
jaarvergadering van het jaar 2018: 
       Balens Niels, 87.09.17-199.17
 wonende te 3060 Bertem, Grauwe Steenberg 65
       Slegers Yoeri, 85.04.13-111.51
wonende te 3721 Vliermaalroot, Bornstraat 49
       Vreven Bram,  84.05.25-051-.28
wonende te 2221 Booischot, Elzenstraat 10.
        Van Wesemael Andy, 91.01.24-191.37
wonende te 3060 Bertem, Grauwe Steenberg 65 
Alle vier hier aanwezig en die ieder voor zich verklaren het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
Artikel 30: Raad van bestuur.
Nadat de raad van bestuur is samengesteld heeft deze verklaard zich geldig te verenigen met het oog op de
benoeming van de voorzitter van de raad van bestuur, de secretaris en de penningmeester. Bij éénparigheid van
stemmen beslist de raad van bestuur te benoemen:
       tot voorzitter van de raad van bestuur: de heer Van Wesemael Andy voormeld;
       tot secretaris: de heer Balens Niels voormeld;
       tot penningmeester: de heer Vreven Bram voormeld.
Artikel 31: Bevestiging identiteit.
De natuurlijke personen waarvan het rijksregisternummer werd vermeld in deze akte, verklaren uitdrukkelijk in te
stemmen met de vermelding van dit nummer in deze akte en in alle afschriften en uittreksels die van deze akte
zullen opgemaakt worden.
Artikel 32: Bekwaamheid.
Alle partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet getroffen te zijn door enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven
zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder,
enzovoort.
Begroting en rekeningen
Artikel 33
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. Bij het einde van elk boekjaar sluit de
raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af en maakt deze de begroting voor het volgend jaar op.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. De
jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Ontbinding en vereffening
Artikel 34
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van
het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad. 
Opgemaakt 07/08/2013 te Bilzen