Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
CONICS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Tiendelaan 5 Bus A
8900 Ieper
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel uit een akte verleden voor Meester Jean-Marc Vanstaen, geassocieerd notaris te Komen,
op zeventien augustus tweeduizend zeventien die binnen de wettelijke termijn zal geregistreerd
worden
1. Vorm en benaming: besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid CONICS 
2. Zetel :Tiendelaan 5 A - 8900 Ieper
3. Duur: onbeperkt.
4. Oprichters – nog te volstorten inbrengen
a. De Heer Frederic VANDELANOTTE, wonende te 8900 Ieper, Tiendelaan 5 /A: voor
drieënnegentig (93) aandelen, hetzij negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00) volstort tot beloop
van drieduizend honderd euro (€ 3.100,00); nog zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) te
volstorten.
b. De Heer Dries MAERTEN, wonende te 8940 Wervik, Beselarestraat 106: voor drieënnegentig (93)
aandelen, hetzij negenduizend driehonderd euro (€ 9.300,00) volstort tot beloop van drieduizend
honderd euro (€ 3.100,00); nog zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) te volstorten.
5. Maatschappelijk kapitaal – volstorting – toegestaan kapitaal :
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) vertegenwoordigd door
honderdzesentachtig (186) aandelen zonder nominale waarde, volstort ten belope van zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00) – er is geen toegestaan kapitaal.
6. Vorming van het kapitaal – conclusies van de revisor
Het kapitaal is volledig onderschreven in geld.
7.a. Bestuur van de vennootschap – bevoegdheden
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, die voor onbepaalde tijd door de
algemene vergadering benoemd worden.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende stilzwijgende of uitdrukkelijke beslissing van
de algemene vergadering.
De zaakvoerder of, indien er meerdere zaakvoerders zijn, het college van zaakvoerders is bevoegd
om alle rechtshandelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
doel van de vennootschap met uitzondering van deze bij de wet voorbehouden aan de algemene
vergadering.
Indien een zaakvoerder zijn ontslag indient of afgezet wordt, moet binnen de acht dagen een
algemene vergadering samengeroepen worden door de overblijvende zaakvoerder(s), of door elk
van de vennoten die hiertoe individueel bevoegd zijn bij stilzitten of ontbreken van de zaakvoerder(s).
Deze algemene vergadering beslist met gewone meerderheid van stemmen over de benoeming van
een nieuwe zaakvoerder.
Externe vertegenwoordiging
Indien er slechts één zaakvoerder is, heeft deze de meest uitgebreide externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, gelden volgende regels.
Behoudens bijzondere en beperkte volmacht door het college van zaakvoerders toegekend, is de
vennootschap slechts verbonden door akten en documenten die door twee zaakvoerders
0679872406
Luik B
ondertekend zijn. De zaakvoerders hoeven ten aanzien van derden, niet te bewijzen gemachtigd te
zijn door een voorafgaande beraadslaging van het college van zaakvoerders, zelfs ten aanzien van
openbare of ministeriële ambtenaren en hypotheekbewaarders.
Elk der zaakvoerders beschikt echter over de bevoegdheid om individueel alle handelingen van
dagelijks bestuur te verrichten.
De vennootschap wordt in rechte vertegenwoordigd door één zaakvoerder.
De enige zaakvoerder of het college van zaakvoerders kunnen aan derden bijzondere en beperkte
volmachten verlenen; in het bijzonder kan het dagelijks bestuur van de vennootschap aan een of
meer derden, die al dan niet samen handelen, toevertrouwd worden. Deze delegatie van dagelijks
bestuur wordt overeenkomstig de wettelijke bepalingen gepubliceerd.
7.b. Zaakvoerders :
Werden aangesteld als niet-statutair zaakvoerders:
- De Heer VANDELANOTTE Frederic, wonende te 8900 Ieper, Tiendelaan 5 A.
- De Heer MAERTEN Dries, wonende te 8940 Wervik, Beselarestraat 106.
Zij hebben dit mandaat aanvaard.
8. Commissaris: er werd geen commissaris aangesteld
9. Boekjaar : van één juli tot dertig juni. Het eerste boekjaar wordt afgesloten op dertig juni
tweeduizend negentien.
10. Jaarvergadering – deelname – stemrecht.
De jaarvergadering vindt plaats op de eerste maandag van december om 18u op de
maatschappelijke zetel.
De oproepingen gebeuren overeenkomstig het wetboek van vennootschappen.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
11. Maatschappelijk doel :
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening dan wel
voor rekening van derden :
1. Specifieke activiteiten.
    •  de programmatie, uitbouw en controle van informaticasystemen, van IT-systemen en
communicatiesystemen en van automatiseringssystemen in de meest ruime zin van de betekenis,
evenals de levering van de bijhorende hardware, software, toebehoren en randartikelen;
    •  het analyseren van behoeften en problemen van gebruikers op het vlak van ICT en
automatisatie en het aanbieden van de activiteiten van systeemintegrators;
    •  Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s op diverse bedrijfsniveaus  en op
eender welk vlak;
    •  Het ontwerpen en beheren van databases en algemene gegevensverwerking;
    •  Het advies, de uitwerking, de realisatie, de opvolging en het onderhoud van projecten op het
vlak van systeemontwikkeling, automatisatie en ICT;
    •  Reparatie van computers en randapparatuur;
    •  Het organiseren van cursussen, opleidingen, seminaries, demo's, beurzen met betrekking tot de
voormelde activiteiten, evenals het ontwerpen van richtlijnen en het voeren van marktstudies;
    •  Het verlenen van adviezen, consulting van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard, het organiseren en uitgeven van cursussen en opleidingen; dit alles in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen;
    •  Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en
financiën, ICT, verkoop, productie, en algemeen bestuur;
    •  Het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender welk
vlak binnen het maatschappelijk doel;
    •  Het uitvoeren van studies, het programmeren en opstarten van organisatiesystemen, van
publiciteitsverkoop, van marketing, de praktische toepassing van systemen van gegevensverwerking
en alle technieken met betrekking tot de technische, administratieve, economische en algemene
leiding van bedrijven;
    •  Grafische vormgeving ; design, ontwerp, lay-out, drukwerk van flyers, illustraties, reclame,
verpakkingen, off- en online marketing, art-direction, webdesign;
    •  Informatie beveiliging: het geheel van preventieve, detectieve, repressieve en correctieve
maatregelen alsmede procedures en processen beschrijven en toepassen die de beschikbaarheid,
exclusiviteit en integriteit van alle vormen van informatie binnen een organisatie of een maatschappij
garanderen, met als doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen
en de eventuele gevolgen van beveiligingsincidenten tot een acceptabel, vooraf bepaald niveau te
beperken.
    •  Het bieden van (interim)management en begeleiding onder de meest ruime vorm aan andere
ondernemingen, vennootschappen.
Luik B
2. Algemene activiteiten
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het
eigen onroerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden
van beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van
alle onroerende goederen en onroerende rechten, de oprichting van gebouwen en onroerende
goederen, de renovatie, de verbouwing, de herinrichting van alle gebouwen in de ruimste zin.
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het
eigen roerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden
van beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van
alle roerende goederen en roerende rechten, financiële activa, beleggingsproducten in de ruimste
zin.
    •  De aankoop en verkoop van alle participaties in op te richten of bestaande ondernemingen, van
de financiële, industriële, commerciële, onroerende of landbouwsector, het verwerven en beheren
van deelnemingen in administratiekantoren, trusts, fiduciaires of andere rechtspersonen, via de
verwerving van aandelen of deelbewijzen, via inbreng in geld of in natura, door middel van fusie,
onderschrijving, splitsing, inbreng van algemeenheid of op enige andere wijze, zowel in binnen- als
buitenland, mits een en ander minstens onrechtstreeks verband houdt met het maatschappelijk doel.
    •  De deelname aan de ontwikkeling en de coördinatie van ondernemingen, aan het bestuur, het
toezicht en aan de vereffening van vennootschappen, het verstrekken van technische,
administratieve, financiële assistentie, en van consultancy inzake management en marketing, het
alles hetzij op contractuele basis dan wel als wettelijk of statutair orgaan van de onderneming ; met
het oog hierop kan de vennootschap het mandaat van zaakvoerder, bestuurder, beheerder, directeur
en vereffenaar van andere rechtspersonen uitoefenen.
    •  Alle commissieverhandelingen.
    •  De vennootschap mag in het algemeen alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële,
roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel en daartoe noodzakelijk, nuttig of op enige wijze bevorderend kunnen zijn.
De algemene vergadering kan, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, het
maatschappelijk doel wijzigen of uitbreiden.
12. Reserves – winst – liquidatiebonus:
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar ten minste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
13.  Volmachten
De aangestelde zaakvoerders hebben volmacht verleend aan de BVBA DERUDDER
BOEKHOUDINGSKANTOOR, Elf Juliplein 5 bus 5 te Wervik, met bevoegdheid om samen of
afzonderlijk te handelen en mogelijkheid tot indeplaatsstelling van alle aangestelden en
medewerkers, met het oog op de vervulling van alle formaliteiten en inschrijvingen van de
vennootschap bij het Ondernemings-loket, de Kruispuntbank der Ondernemingen, het Register der
Rechtspersonen, alle griffies van de Rechtbanken, alle diensten van FOD-Financiën, waaronder de
BTW-administratie, evenals de aanvraag van distributie- of vestigingsattesten van alle aard bij elke
bevoegde administratie.
14. Deponering van het volstort kapitaal: de notaris bevestigt dat het bankattest werd overhandigd
waaruit de deponering blijkt van het volstort gedeelte van het kapitaal. De gelden werden
geblokkeerd op een bijzondere rekening geopend bij KBC Ieper.
15. Gelijktijdig neergelegde stukken: expeditie van de oprichtingsakte.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 Jean-Marc Vanstaen, Notaris