Ondernemingsnr : 0470 436 637
Naam
(voluit) : Studentencentrum Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Priester Poppestraat 58, 2640 Mortsel
Onderwerp akte : BENOEMING (GEDELEGEERD) BESTUURDER - STATUTENWIJZIGING -
ZETELVERPLAATSING
Uit de notulen van de algemene vergadering van 10 februari 2024, 9 uur 30, blijkt:
De algemene vergadering neemt kennis van het overlijden van de heer Jan Veestraeten, bestuurder en
gedelegeerd bestuurder van de Vereniging op 7 oktober 2023, waardoor er van rechtswege een einde is
gekomen aan diens mandaten als bestuurder en gedelegeerd bestuurder.
De algemene vergadering beslist unaniem om de heer Olivier Persyn, met woonplaats te Luitenant van
Eepoelstraat 59 te 9120 Beveren-Waas en Gaston Jeanne M. Janssens, met woonplaats Guido Gezellelaan
14 te 3010 Leuven, te benoemen als nieuwe bestuurders, met ingang vanaf heden 10 februari 2024 en voor
onbepaalde duur.
De algemene vergadering heeft unaniem besloten de statuten van de Vereniging te wijzigen, teneinde
deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De
volgende nieuwe statuten worden aangenomen:
TITEL I. - Benaming. Zetel. Doel en voorwerp. Duur.
Art. 1. De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk met rechtspersoonlijkheid en draagt de naam
Studentencentrum Leuven.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel binnen het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de
zetel binnen het Vlaams Gewest te verplaatsen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel op een belangeloze wijze bij te dragen tot de uitbouw van het
studentenleven onder al zijn facetten in Vlaanderen. Hiertoe kan de vereniging alle initiatieven nemen en
activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel verband houden en/of dat doel helpen
bevorderen en als dusdanig haar voorwerp uitmaken.
Onder het voorwerp van de vereniging dient onder andere begrepen te worden: de promotie en
ondersteuning van alle mogelijke projecten, activiteiten en realisaties zoals het uitgeven van de
studentencodex KVHV en het inrichten van een gemeenschapshuis met aangepaste accommodatie.
Om het doel van de vereniging te verwezenlijken heeft de vereniging eveneens tot voorwerp het
aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen, met
uitsluiting evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies. De vennootschap kan hierbij risicovolle of speculatieve beleggingen aangaan,
overeenkomstig een zeer dynamisch risicoprofiel.
De vereniging is bevoegd om als nevenactiviteit winstgevende activiteiten uit te oefenen voor zover het
voordeel dat eruit voortvloeit volledig bestemd is voor de verwezenlijking van haar belangeloze doelstellingen.
Tot het bereiken van haar doel mag de vereniging giften en legaten ontvangen, roerende en onroerende
goederen verwerven en alle daarmee verband houdende verrichtingen doen in zover deze noodzakelijk of
nuttig zijn voor haar werking.
TITEL II. - Lidmaatschap
Art. 5. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is
gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Art. 6. Het aantal leden is onbeperkt, maar met een minimum van 3 leden. De leden nemen uit hoofde van
hun lidmaatschap binnen de vereniging geen enkele persoonlijke verbintenis of verplichting op zich. Evenmin
kunnen zij persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de verbintenissen van de vereniging.
Art. 7. De vereniging heeft enkel werkelijke leden en aanvaardt geen toegetreden leden. ledere natuurlijke
persoon of rechtspersoon kan als werkelijk lid tot de vereniging toetreden. Kandidaat-leden moeten schriftelijk
hun kandidatuur indienen bij de gedelegeerd bestuurder. Tijdens haar eerste bijeenkomst na het begin van
een nieuw academisch jaar beslist de algemene vergadering met twee-derde meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden over het aanvaarden van een nieuw lid. De algemene vergadering
dient een eventuele weigering niet te motiveren. Tegen een weigering is er geen beroep mogelijk.
Art. 8. De algemene vergadering bepaalt het bedrag van de lidgelden die eventueel jaarlijks zullen worden
betaald door de leden maar die niet meer dan 25 euro per jaar mogen bedragen.
Art. 9. Een lid kan op elk ogenblik ontslag nemen uit de vereniging door dit schriftelijk mee te delen aan de
gedelegeerd bestuurder of het bestuursorgaan. De postdatum van deze brief geldt als datum van het ontslag.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, kan worden geacht ontslag te nemen.
De algemene vergadering kan een lid uitsluiten. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de
oproeping. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid. Is een lid gedurende 2
opeenvolgende jaren afwezig op alle algemene vergaderingen zonder zich te verontschuldigen, dan eindigt
zijn lidmaatschap eveneens van rechtswege.
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, en de leden waarvan het lidmaatschap van
rechtswege beëindigd is, alscok hun rechtsopvolgers, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van
de vereniging. Ze kunnen evenmin de eventueel door henzelf of door hun rechtsvoorganger betaalde
bijdragen terugvorderen.
Art. 10. Het lidmaatschap van de leden die geen student meer zijn is van onbepaalde duur. Het
lidmaatschap van de leden die student zijn is beperkt tot het lopende academiejaar. Dit eenjarige
lidmaatschap kan, voor zover het lid nog student is, met telkens één jaar verlengd worden door de algemene
vergadering. Is dit lid geen student meer dan kan zijn lidmaatschap omgezet worden in een lidmaatschap van
onbepaalde duur.
TITEL III. - Bestuur
Art. 11. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste 3 bestuurders
die tevens lid moeten zijn van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde duur. Zij kunnen op elk ogenblik via een gewone brief aan de
voorzitter van de algemene vergadering hun mandaat als bestuurder beëindigen. De bestuurders kunnen te
· allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden
een voorzitter, een gedelegeerd bestuurder en een secretaris.
Art. 12. Aan de bestuurders wordt geen vergoeding uitgekeerd.
Art. 13. Het bestuursorgaan vergadert op uitnodiging van de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder en dit
telkens de belangen van de vereniging dit vereisen. Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als
tenminste twee derde van de bestuurders aanwezig zijn. Het bestuursorgaan beslist met gewone
meerderheid.
De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen bij éénparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
Art. 14. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in rechte en buiten rechte.
Alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet uitdrukkelijk verlenen aan de algemene vergadering worden
toegekend aan het bestuursorgaan.
Art. 15. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan en
behoudens bijzondere delegatie van het bestuur, is de vereniging ten aanzien van derden gebonden door de
handtekening van de gedelegeerd bestuurder of de voorzitter, alleen handelend, hetzij de handtekeningen van
twee bestuurders die gezamenlijk handelen, zonder dat zij het bewijs van een uitdrukkelijke machtiging
moeten leveren.
TITEL IV. - Algemene vergadering
Art. 16. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1. Het wijzigen van de statuten;
2. Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
4. Het aanvaarden en uitsluiten van de leden;
5. Het goedkeuren van begrotingen en jaarrekeningen;
6. het omschrijven van de opdrachten van het bestuursorgaan;
7. Kwijting geven aan het bestuursorgaan en het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders;
9. Alle daden van beschikking in verband met de onroerende goederen van de vereniging;
10 Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Art. 17. Er worden elk jaar tenminste 1 algemene vergadering samengeroepen. De leden worden door de
voorzitter van de vereniging per gewone brief of e-post opgeroepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda
en dient tenminste 15 dagen voor de vergadering verzonden te worden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of door de gedelegeerd
bestuurder als de voorzitter afwezig is. Zijn beiden afwezig, dan wordt de vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid. Uiterlijk één maand na de bijeenkomst van de algemene vergadering krijgen de leden
de notulen van deze vergadering toegezonden.
Art. 18. Als één vijfde van de leden de voorzitter hierom schriftelijke verzoeken, moet het bestuursorgaan
binnen de 30 dagen een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Art. 19. Elk lid beschikt over één stem en kan drager zijn van hoogstens 1 volmacht. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter, of zijn vervanger, doorslaggevend.
Art. 20. Behoudens zoals hierna bepaald, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 21. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen
en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer
ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 22. Indien de algemene vergadering beraadslaagt over daden van beschikking in verband met de
onroerende goederen van de vereniging, dan worden de besluiten slechts geldig genomen onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Art. 23. De vergadering kan alleen beraadslagen over agendapunten die in de uitnodiging vermeld staan,
tenzij een twintigste van de aanwezige leden van de algemene vergadering ermee instemmen dat een
onderwerp dat niet op de agenda vermeld wordt toch wordt behandeld.
Art. 24. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat te raadplegen is
op de zetel van de vereniging.
Art. 25. De beslissingen van de algemene vergadering kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk akkoord
van de leden genomen worden met uitzondering van uitsluiting van leden, statutenwijzigingen, beslissingen
inzake daden van beschikking in verband met de onroerende goederen van de vereniging en de vrijwillige
ontbinding van de vereniging.
Art. 26. De leden hebben het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door
middel van een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid
en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. Alsdan zal het bestuursorgaan
bepalen hoe wordt vastgesteld dat een lid via het elektronisch communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Het elektronische
communicatiemiddel moet elk lid, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet bovendien de leden in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen. De
oproeping tot de algemene vergadering moet een heldere en nauwkeurige beschrijving geven van de
statutaire of krachtens de statuten vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand aan de
algemene vergadering.
TITEL V. - Boekjaar en Vermogen
Art. 27. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen af en stel de begroting voor het volgende jaar op. Beiden worden de algemene vergadering ter
goedkeuring voorgelegd op de eerste algemene vergadering die volgt op het afsluiten van het boekjaar. Na
goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurders te verlenen kwijting.
Art. 28. Het vermogen van de vereniging bestaat uit toelagen, giften, legaten, bijdragen en ook uit
toevallige baten. Alle inkomsten mogen alleen gebruikt worden om het voorwerp van de vereniging te
verwezenlijken.
TITEL VI. - Ontbinding en vereffening
Art. 29. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal
leden daardoor niet minder dan 3 bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van 3 maanden.
Art. 30. De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
Vergadering genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daaraan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de
schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
Art. 31. Bij ontbinding van de vereniging gaat het vermogen van de verenging over naar KVHV-Cultuur
VZW (met ondernemingsnummer 410.031.272 RPR Leuven) of bij ontstentenis van deze vereniging, naar een
soortgelijke vereniging, te bepalen door de algemene vergadering die besluit onder dezelfde voorwaarden als
voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
TITEL VII. - Slotbepalingen
Art. 32. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
De leden stellen hierbij op onherroepelijke wijze aan: Dieter Veestraeten, Thomas Charon, Charlotte
Everaert en de advocaten bij het advocatenkantoor Astrea BV, kantoorhoudende te Posthofbrug 6, B-2600
Antwerpen, ieder met de macht om afzonderlijk op te treden en met de macht van indeplaatsstelling, als
bijzonder gevolmachtigden van de Vennootschap, om in naam en voor rekening van de Vennootschap alle
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor het opmaken, ondertekenen en neerleggen van deze besluiten en
alle andere formulieren bij het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffie van de
ondernemingsrechtbank, het Ondernemingsloket, de BTW-administratie en enige andere administratieve of
andere overheid met betrekking tot het publiceren van voormelde beslissingen en met betrekking tot het
Vervullen van alle andere noodzakelijke formaliteiten met enige andere administratieve overheid of dienst.
Uit de notulen van de raad van bestuur van 10 februari 2024, 10 uur 30, blijkt:
Het bestuursorgaan neemt kennis van het overlijden van de heer Jan Veestraeten, bestuurder en
gedelegeerd bestuurder van de Vereniging, waardoor er van rechtswege een einde is gekomen aan diens
mandaten als bestuurder en gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan beslist om bestuurder Frederik Pieters, met woonplaats te Hoge Akker 32 te 2930
Brasschaat, te benoemen als nieuwe gedelegeerd bestuurder van de Vereniging, met ingang vanaf heden en
voor onbepaalde duur.
Het bestuursorgaan beslist om de zetel van de Vereniging te verplaatsen naar Hoge Akker 32 te 2930
Brasschaat en dit met ingang vanaf heden.
Het bestuursorgaan stelt hierbij op onherroepelijke wijze aan: Dieter Veestraeten, Thomas Charon,
Charlotte Everaert en de advocaten bij het advocatenkantoor Astrea CVBA, kantoorhoudende te Posthofbrug
6, B-2600 Antwerpen, ieder met de macht om afzonderlijk op te treden en met de macht van
indeplaatsstelling, als bijzonder gevolmachtigden van de Vennootschap, om in naam en voor rekening van de
Vennootschap alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor het opmaken, ondertekenen en neerleggen
van deze besluiten en alle andere formulieren bij het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de griffie van de ondernemingsrechtbank, het Ondernemingsloket, de BTW-administratie en
enige andere administratieve of andere overheid met betrekking tot het publiceren van voormelde
beslissingen en met betrekking tot het vervullen van alle andere noodzakelijke formaliteiten met enige andere
administratieve overheid of dienst.
Voor eensluidend,
Bijzonder gevolmachtigde,
Thomas Charon