Ondernemingsnr : 0400143608
Naam
(voluit) : Gewestelijke Vennootschap Eigen Dak
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Felix Beernaertsplein 55 bus 01
 : 9230 Wetteren
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid GEWESTELIJKE VENNOOTSCHAP
EIGEN DAK, met zetel te 9230 Wetteren, Felix Beernaertsplein 55/01, verleden door Meester Filip
Quipor, te Wetteren, op 09 juni 2023:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec - elk aandeel te splitsen in tweehonderd vijftig (250) aandelen, met elk een nominale
waarde van nul komma nul één (0,01) euro.
TWEEDE BESLUIT
2.1 De algemene vergadering neemt kennis en bespreekt het partieel splitsingsvoorstel opgesteld
door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen
overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van dit voorstel te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
2.2 De algemene vergadering bevestigt dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden,
overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel
van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
-het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen
vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 21 april 2023;
-het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing
betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
-het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing
betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de dato 11 mei 2023;
-de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken
vennootschap;
-de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken
vennootschappen;
-de tussentijdse cijfers over de stand van het vermogen van de bij de fusie betrokken
vennootschappen, die niet meer dan drie maanden vóór datum van het fusievoorstel zijn afgesloten.
2.3 De algemene vergadering stelt, overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, dat er geen melding wordt gemaakt van belangrijke wijzigingen
die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van
opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de onderhavige algemene vergadering
die tot de partiële splitsing besluit.
2.4 De algemene vergadering stelt vast, overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing
deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de
vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is
2.5
a/Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming.
De algemene vergadering beslist – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec - de inbreng in de vennootschap Gewestelijke Vennootschap EIGEN DAK, ingevolge
de partiële splitsing, zonder ontbinding noch vereffening van de vennootschap SOCIALE BOUW- EN
KREDIETMAATSCHAPPIJ ARRONDISSEMENT DENDERMONDE, afgekort SBK
DENDERMONDE, overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, goed te keuren.
b/Beschrijving van het overgedragen vermogen.
De door de Partieel te Splitsen Vennootschap aan de Overnemende Vennootschap over te dragen
vermogensbestanddelen, zijnde de volgende:
ACTIVA
 
VLOTTENDE ACTIVA
1.260.756,88 €
Gronden en gebouwen koopwoningen
892.133,33 €
Overige vorderingen
4.625,54 €
Kredietinstellingen
363.998,00 €
TOTAAL DER ACTIVA
1.260.756,88 €
 
 
PASSIVA
 
Eigen vermogen
1.256.629,98 €
- Geplaatst kapitaal
2.289,10 €
- Niet-opgevraagd kapitaal
-674,99 €
- Reserves
1.275.411,04 €
- Overgedragen resultaat
-20.395,17 €
Schulden
4.126,90 €
- Handelsschulden
734,84 €
- Diverse schulden
3.392,06 €
TOTAAL DER PASSIVA
1.260.756,88 €
Deze cijfers zijn opgesteld op basis van de splitsingsbalans afgesloten op 31 december 2022 waarin
de vermogensbestanddelen die overeenkomstig het Splitsingsvoorstel aan de Overnemende
Vennootschap worden toebedeeld, boekhoudkundig worden weergegeven.
Wanneer een gedeelte van de activa of van de passiva van het vermogen van de Partieel te Splitsen
Vennootschap niet in het Splitsingsvoorstel aan de Overnemende Vennootschap wordt toebedeeld
en interpretatie van het Splitsingsvoorstel geen uitsluitsel geeft over de toewijzing ervan, wordt dit
gedeelte door de Partieel te Splitsen Vennootschap behouden.
De opbrengsten en kosten van welbepaalde activa en passiva worden vanaf de datum van
boekhoudkundige en fiscale retroactiviteit toegerekend aan de Vennootschap waaraan die activa en
passiva werden toebedeeld.
Algemene voorwaarden van de inbreng:
Voormelde activa- en passivabestanddelen worden afgesplitst naar de overnemende vennootschap,
volgens de hierna vermelde voorwaarden:
a)De inbreng geschiedt op basis van een staat van activa en passiva per 31 december 2022. Alle
rechten, plichten en verbintenissen ontstaan vanaf 01 januari 2023 met betrekking tot de ingebrachte
activa en passiva bestanddelen, worden boekhoudkundig en fiscaal geacht te zijn verricht voor
rekening van de overnemende vennootschap.
b)Alle verbintenissen verbonden aan de ingebrachte activa- en passivabestanddelen, ongeacht met
wie ze gesloten zijn, ook deze aangegaan met de overheid en jegens haar eigen organen en
aandeelhouders, gaan onverkort over op de overnemende vennootschap, met alle rechten en
plichten die daaruit voortvloeien, zonder dat enige formaliteit moet worden vervuld dan de wettelijk
voorgeschreven openbaarmaking van het besluit om deze overgang aan eenieder tegenstelbaar te
maken.
c)De verkrijgende vennootschap heeft de volle eigendom van de ingebrachte activa- en
passivabestanddelen vanaf heden. Zij wordt geacht het genot ervan te hebben vanaf 01 januari 2023
en draagt vanaf zelfde datum alle belastingen en taksen die betrekking hebben op de ingebrachte
goederen.
d)De verkrijgende vennootschap ontvangt uit het archief van de overdragende vennootschap de
originele documenten en bescheiden die verband houden met de ingebrachte activa- en
passivabestanddelen.
In de mate dat deze documenten en bescheiden niet splitsbaar zijn, worden de originelen bewaard
op de zetel van de overnemende vennootschap waar ze ter inzage gehouden worden van de
overdragende vennootschap en haar bestuursorgaan. Deze laatsten kunnen er op verzoek, gericht
aan het bestuur van de bewaarnemende vennootschap, echt verklaarde afschriften van bekomen.
e)De overnemende vennootschap wordt geacht de voortzetting te zijn van de overdragende
vennootschap voor alle contracten met betrekking tot de ingebrachte activa- en passivabestanddelen
door de overdragende vennootschap aangegaan.
f)Overeenkomstig artikel 12:17 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen blijven de
verkrijgende vennootschappen hoofdelijk gehouden tot betaling van de zekere en opeisbare
schulden die bestaan op de dag dat de akten houdende vaststelling van het besluit tot deelneming
aan de splitsing in de Bijlagen bij het Belgisch Staasblad worden bekendgemaakt en die overgaan op
een andere vennootschap die door de splitsing tot stand is gekomen en van de schulden waarvoor
de schuldeiser een vordering in recht of via arbitrage heeft ingesteld voor de akte houden vaststelling
van de splitsing. Voornoemde aansprakelijkheid geldt uitsluitend voor het netto-actief dat aan ieder
van die vennootschappen wordt toegekend.
c/Onroerend goed – zakelijk recht.
De onroerende goederen zoals opgesomd in het sjabloon dat aan dit proces-verbaal werd gehecht,
worden overgedragen naar het vermogen van de overnemende vennootschap onder de volgende
voorwaarden:
1)De overnemende vennootschap komt in de volle eigendom,  het genot en het vrij gebruik van de
overgedragen onroerende goederen vanaf heden.
Voor de onroerende goederen die verhuurd zijn, verklaart de overnemende vennootschap op de
hoogte te zijn van de bestaande huurvoorwaarden door een kopie van de huurcontracten ontvangen
te hebben.
De overnemende vennootschap zal zelf dienen in te staan voor de overdracht van de bestaande
huurwaarborgen op haar naam.
2)De overnemende vennootschap zal de onroerende voorheffing, eventuele verhaalbelasting en alle
andere belastingen en retributies betreffende de overgedragen onroerende goederen dragen en
betalen te rekenen vanaf 01 januari 2023.
3)De onroerende goederen worden overgedragen in de staat waarin deze zich thans bevinden, met
alle zichtbare en verborgen gebreken, met alle heersende en lijdende, zichtbare en niet zichtbare
erfdienstbaarheden, ook al zijn ze niet bekend, en met alle gemeenschappen, zonder waarborg
betreffende de staat van de gebouwen, de gesteldheid van de bodem of de uitgedrukte oppervlakte,
al was het verschil één/twintigste of meer.
Erfdienstbaarheden – Bijzondere voorwaarden.
Er wordt alhier verwezen naar de eigendomstitels van alle onroerend goederen vermeld op het aan
deze akte gehechte overzicht van de onroerende goederen en de erin opgenomen
erfdienstbaarheden en bijzondere voorwaarden.
De  overnemende vennootschap verklaart alle eigendomstitels ontvangen te hebben en er kennis
van genomen te hebben.
De overnemende vennootschap treedt, zonder enige uitzondering, in alle rechten en verplichtingen
van de over te nemen vennootschap.
4)De overnemende vennootschap verklaart te weten dat de eventuele verzekering tegen brand en
andere risico's betreffende de onroerende goederen, van rechtswege vervalt uiterlijk drie maanden
na het verlijden dezer, behoudens eerdere opzegging van de polis.
Zij zal haar eigen zaak maken van de verzekering tegen alle risico's, en verklaart vanaf heden alle
schikkingen dienaangaande te nemen met afstand van alle verhaal tegenover de over te nemen
vennootschap.
5)Voor zover de onroerende goederen zouden belast zijn met om het even welke bezwarende
inschrijving of overschrijving in het algemeen, zal de overnemende vennootschap in alle rechten en
verplichtingen treden van de over te nemen vennootschap.
Wettelijke, decretale en administratieve Bepalingen
De notaris deelt aan de vergadering mee dat:
-de bij of krachtens een wet of decreet aan een de notaris opgelegde informatieverplichtingen en
formaliteiten die betrekking hebben op gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens van een
onroerend goed, niet van toepassing zijn op akten van een fusie, een splitsing, een gemengde
splitsing of een met splitsing gelijkgestelde rechtshandeling in de zin van boek 12 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen die worden verleden naar aanleiding van de overdrachten,
vermeld in artikel 209, § 3, van dit decreet of artikel 4.38, § 4, van de Vlaamse Codex Wonen van
2021.
-verder ook bij verschillende decreten en besluiten expliciete uitzonderingen werden voorzien in het
kader van de herstructurering tot woonmaatschappijen.
De notaris verduidelijkt dat met de informatieverplichtingen en formaliteiten onder meer bedoeld
wordt: het aanvragen van een hypothecair getuigschrift, het verstrekken van inlichtingen betreffende
de watertoets en risicozones voor overstromingen, het verstrekken van inlichtingen betreffende
onroerend erfgoed, het aanvragen en verstrekken van een stedenbouwkundig uittreksel, het
vermelden van de inhoud van de aangevraagde bodemattesten, het vermelden van de attesten en
keuringen, het verstrekken van inlichtingen over de postinterventiedossiers, het aanvragen en
verstrekken van inlichtingen betreffende de mede-eigendom.
De notaris verduidelijkt verder dat in het kader van onderhavige partiële splitsing:
-een vrijstelling voor het uitvoeren van oriënterend bodemonderzoek geldt maar geen vrijstelling geldt
voor de aanwezigheid van de bodemattesten.
De vergadering verklaart in het bezit te zijn gesteld alle verplichte bodemattesten voor de onroerende
goederen, vermeld op het hierna vermelde en aan dit proces-verbaal gehechte overzicht en verklaart
hierbij echter uitdrukkelijk te verzaken aan alle vorderingen tot nietigheid van deze overdracht die zij
in dit verband zou kunnen instellen.
-de verplichting voor het opstellen van een energieprestatiecertificaat geldt voor alle residentiële en
niet-residentiële gebouweenheden maar de renovatieverplichtingen voor residentiële en niet-
residentiële gebouweenheden niet van toepassing is.
De vergadering verklaart hierbij de beschikbare energieprestatiecertificaten voor de onroerende
goederen, vermeld op het hierna vermelde en aan dit proces-verbaal gehechte overzicht,  aan de
overnemende vennootschap te hebben overgemaakt  en er kennis van genomen te hebben dat er
opdracht werd of zal gegeven worden voor het opstellen van een (nieuw) energieprestatiecertificaat
ingeval eventuele ontbrekende of verouderde certificaten.
-de verplichting voor het verkrijgen van een asbest-inventarisattest wel van toepassing is maar er
een uitstel werd verleend tot twee jaar na onderhavige akte.
De vergadering verklaart hiervan kennis te hebben genomen.
d/Voorwaarden van de partiële splitsing
d.1 Boekhoudkundige datum
De vergadering beslist om als datum vanaf wanneer de handelingen van de over te nemen
vennootschap, boekhoudkundig en fiscaal voor rekening van de overnemende vennootschap geacht
zullen worden te zijn verricht, 01 januari 2023 te nemen.
De vergadering beslist evenwel zoals voormeld dat onderhavige besluiten genomen worden onder
opschortende juridische termijn ingaand op 30 juni 2023 om 23u59min59sec, zodat de datum vanaf
wanneer de handelingen van de over te nemen vennootschap, juridisch voor rekening van de
overnemende vennootschap geacht zullen worden te zijn verricht, 30 juni 2023 om 23u59min59sec
is.
d.2 Bijzondere rechten
Artikel 4.38 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, zoals toepasselijk op sociale
huisvestingsmaatschappijen, verleent aan de Vlaamse Regering het recht om bij de erkenning, fusie
of omvorming van een sociale huisvestingsmaatschappij namens het Vlaamse Gewest in te tekenen
op ten hoogste een vierde van het maatschappelijk kapitaal van de sociale
huisvestingsmaatschappij.
De Vlaamse Regering kan slechts gebruik maken van haar recht zoals vermeld in het eerste lid, op
voorwaarde dat de stemrechten van andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest, de
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen daardoor
verhoudingsgewijs ten opzichte van het totaal aantal stemrechten niet verminderen.
De gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen maar nog geen
aandeelhouder zijn, hebben bij de erkenning van de vennootschap als woonmaatschappij of de
wijziging van het werkingsgebied het recht in te tekenen op minstens één aandeel van de
vennootschap, dat op eerste verzoek zal worden uitgegeven.
Verder voorzien de nieuwe ontwerpstatuten van de overnemende vennootschap het volgende
omtrent het stemrecht op de algemene vergadering: 
“Als het totale aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de gemeenten en OCMW’s die in het
werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen, 50% of minder dan het totale aantal stemmen
verbonden aan de aandelen van de woonmaatschappij bedraagt, wordt het totale aantal stemmen
verbonden aan de aandelen van die gemeenten en OCMW’s vermeerderd tot 50% + 1 van het totale
aantal stemmen verbonden aan alle aandelen van de woonmaatschappij.
De stemverhouding tussen de gemeenten en OCMW’s die liggen in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij, is onderling vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Afspraken die tot doel of gevolg hebben dat van deze bepaling wordt afgeweken, zijn nietig.
Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in
het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen, nemen niet deel aan de stemming in de
algemene vergadering van de vennootschap met meer dan een tiende van het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen
Andere aandeelhouders dan gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen, mogen gezamenlijk alleen aan de stemming in de algemene vergadering
deelnemen met maximaal de stemmen die noodzakelijk zijn voor de vereiste meerderheid min één.
Bij de stemming wordt rekening gehouden met gedeelten van stemmen, tot twee cijfers na de
komma. Gedeelten van stemmen behouden hun fractiewaarde en geven geen aanleiding tot een
afronding tot een volle stem.”
Behoudens deze (of andere) decretale en statutaire regels heeft geen van de Vennootschappen (i)
bijzondere rechten aan haar aandeelhouders verleend of (ii) enige effecten, andere dan aandelen in
de zin van artikel 12:24, lid 2, 6° Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In het kader van
het fusieproces zullen er geen bijzondere rechten worden verleend en zijn er geen andere
maatregelen in de zin van deze bepalingen voorgesteld.
d.3 Bevoorrechte aandelen
De naar aanleiding van de voormelde voorgestelde fusie aan de aandeelhouders van de over te
nemen vennootschap uitgereikte aandelen in de overnemende vennootschap, zullen dezelfde
rechten geven als de bestaande aandelen van de overnemende vennootschap.
De aan de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap toegekende nieuwe aandelen
zullen vanaf de datum van uitgifte van de aandelen van dezelfde aard zijn en dezelfde rechten,
voorrang en voorrechten hebben als de bestaande aandelen van de Overnemende Vennootschap
die voorafgaand aan de Partiële Splitsing reeds door de aandeelhouders van de Overnemende
Vennootschap worden aangehouden.
De naar aanleiding van de voormelde voorgestelde partiële splitsing aan de aandeelhouders van de
partieel te splitsen vennootschap uitgereikte aandelen in de overnemende vennootschap, zullen
recht geven te delen in de winst van de overnemende vennootschap vanaf 01 januari 2023, rekening
houdende met de beperkingen ingevolge de aard van de Vennootschap als vennootschap met
sociaal oogmerk, voorvloeiend uit de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
Betreffende dit recht wordt geen bijzondere regeling getroffen.
d.4 Kosten
Indien het Splitsingsvoorstel niet wordt goedgekeurd, worden alle origineel overgemaakte
documenten die de Vennootschappen aanbelangen door de andere Vennootschap aan de
desbetreffende Vennootschap terugbezorgd, zodat elke vennootschap haar eigen documenten
terugkrijgt en worden alle kosten verband houdende met de verrichting gedragen door de aan de
Splitsing deelnemende vennootschappen, ieder voor een gelijk deel.
e/Kapitaalverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding
e.1 Kapitaalverhoging
Ingevolge de inbreng in natura wordt het kapitaal van de vennootschap verhoogd met tweeduizend
tweehonderd negenentachtig komma tien (2.289,10) euro om het kapitaal te brengen van
vijfentwintigduizend vierhonderd vijfennegentig (25.495,00) euro op zevenentwintigduizend
zevenhonderd vierentachtig komma tien (27.784,10) euro.
e.2 Uitgifte van aandelen
In totaal zullen tweehonderd achtentwintigduizend negenhonderd en tien (228.910) nieuwe aandelen
in de Overnemende Vennootschap worden uitgegeven aan de aandeelhouders van de Partieel te
Splitsen Vennootschap, overeenkomstig de Ruilverhouding zoals bepaald onder punt e.3.
De nieuw uit te geven aandelen zullen aandelen op naam zijn. Deze nieuwe aandelen zullen
toekomen aan de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap,
overeenkomstig de Ruilverhouding opgenomen in dit Splitsingsvoorstel.
De uitgifte van de nieuwe aandelen aan de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen
Vennootschap zal geschieden door inschrijving onder hun naam van het aantal hen toekomende
aandelen met de datum van het splitsingsbesluit in het aandelenregister van de Overnemende
Vennootschap. Voormelde inschrijving zal door het bestuursorgaan van de Overnemende
Vennootschap worden verricht onmiddellijk volgend op de realisatie van de Partiële Splitsing.
e.3 Ruilverhouding
De Overnemende Vennootschap zal als vergoeding voor de ontvangen activa en passiva (rechten en
verplichtingen) van de Partieel te Splitsen Vennootschap een aantal nieuwe aandelen uitgeven aan
de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het kader van de bijkomende
inbreng ten gevolge van de Partiële Splitsing, op basis van een ruilverhouding zoals hieronder
bepaald.
-De bepaling van de ruilverhouding gebeurt op basis van de nominale waarde van de aandelen van
zowel de partieel te splitsen vennootschap als de overnemende vennootschap. In de memorie van
toelichting bij het ontwerp van decreet van 09 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met
betrekking tot wonen (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 10 september 2021) staat dat de
historische inbrengwaarde van de aandelen het enige logische aanknopingspunt is voor deze
waardering en dus om de ruilverhouding van de betrokken aandelen te bepalen. Deze historische
inbrengwaarde komt in principe overeen met de nominale waarde van de aandelen.
-Daarbij wordt vanuit praktisch oogpunt en ter vermijding van enige afrondingsverschillen
voorafgaand aan de Partiële splitsing de nominale waarde van de aandelen van de Overnemende
Vennootschap gewijzigd naar nul komma nul één (0,01) euro per aandeel. Na de aandelensplitsing
zal de historische inbrengwaarde van de aandelen van de overnemende vennootschap nul komma
nul één (0,01) euro per aandeel bedragen, hetzij vijfentwintigduizend vierhonderd vijfennegentig
(25.495,00) euro in totaal, vertegenwoordigd door twee miljoen vijfhonderd negenenveertigduizend
vijfhonderd (2.549.500) aandelen.
-De nominale waarde van de aandelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap wordt verdeeld over
de verschillende werkingsgebieden waarbinnen voornoemde vennootschap werkzaam is. Met
betrekking tot het werkingsgebied “Gent-Oost” zal de historische inbrengwaarde van de aandelen
van de partieel te splitsen vennootschap één komma drieduizend tweehonderd vierentwintig (1,3224)
euro per aandeel bedragen, hetzij tweeduizend tweehonderd negenentachtig komma tien (2.289,10)
euro in totaal, vertegenwoordigd door duizend zevenhonderd éénendertig (1.731) aandelen.
-Rekening houdend met de (aangepaste) nominale waarde van de aandelen, bedraagt de
voorgestelde ruilverhouding tussen de uit te geven aandelen in de Overnemende Vennootschap en
de aandelen in de Partieel te Splitsen Vennootschap (1,3224/0,01 = 132,24) (de “Ruilverhouding”),
hetgeen betekent dat de Overnemende Vennootschap tweehonderd achtentwintigduizend
negenhonderd en tien (228.910) aandelen in de Overnemende Vennootschap zal toekennen aan de
aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap.
In totaal zullen tweehonderd achtentwintigduizend negenhonderd en tien (228.910) nieuwe aandelen
in de Overnemende Vennootschap worden uitgegeven aan de aandeelhouders van de Partieel te
Splitsen Vennootschap, overeenkomstig de Ruilverhouding zoals bepaald in onderhavig artikel.
De aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap zullen de nieuwe aandelen in de
Overnemende Vennootschap ontvangen in ruil voor de overdracht van een deel van het vermogen
(activa en passiva, rechten en verplichtingen), van de Partieel te Splitsen Vennootschap aan de
Overnemende Vennootschap, die van rechtswege in het kader van deze Partiële Splitsing
plaatsvindt.
Deze Ruilverhouding is ingegeven door het bijzondere statuut van de Vennootschappen waaruit
onder meer volgt dat zij aan diverse uitkeringsbeperkingen zijn onderworpen.
Dit wordt nader toegelicht in de bijzondere verslagen van de respectievelijke bestuursorganen van de
Vennootschappen inzake de Partiële Splitsing (opgesteld overeenkomstig art. 12:61 WVV).
De vergadering beslist het tweede besluit in haar geheel te nemen onder de opschortende termijn
ingaande op 30 juni 2023 om 23u59min59sec.
DERDE BESLUIT
3.1
In toepassing van artikel 41, §4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om 23u59min59sec - dat de
vennootschap rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) zal aannemen.
3.2
De vergadering besluit – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec - het werkelijk volstortte deel van het voormalig vast en variabel kapitaal van de
vennootschap, te weten achtduizend en één komma nul vijf (8.001,05) euro om te zetten in een
onbeschikbare eigenvermogensrekening. Elke latere volstorting zal eveneens op de onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt worden.
VIERDE BESLUIT
4.1 Organisatie van het bestuursorgaan conform het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De vergadering beslist – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec – om de hierna genoemde personen te benoemen tot bestuurders van de
vennootschap voor de resterende duurtijd van de legislatuur 2018-2024 en dit tot dat in hun
vervanging werd voorzien:
-mevrouw Verhoeven Myriam, wonende te 9230 Wetteren, Oosterzelestraat 24.
-mevrouw Cornelis Justien, wonende te 9230 Wetteren, Kortewagenstraat 62/A00.
-de heer Van Doorsselaer Herwig, wonende te 9230 Wetteren, Moerstraat 30 bus 32.
-de heer Michaël Beeckman, wonende te 9230 Wetteren, Jan Broeckaertlaan 20.
-mevrouw Hilde Nobels, wonende te 9270 Laarne, Steentjestraat 84.
-mevrouw Matthys Marianne, wonende te 9270 Laarne, Provinciebaan 6.
-de heer Tom De Grauwe, wonende te 9080 Lochristi, Dorp-Oost 47 bus 0003.
-de heer Patrick Maes, wonende te 9080 Lochristi, Beervelde-Dorp 22.
-mevrouw Christine Bax, wonende te 9185 Wachtebeke, Merelstraat 70.
-de heer Piet Penneman, wonende te 9185 Wachtebeke, Kerkstraat 49.
-de heer Blommaert Bart, wonende te 9300 Aalst, Wateringen 11.
-mevrouw De Schaepmeester Odette, wonende te 9230 Wetteren, Esdoornlaan 4/23.
De vergadering beslist – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec – om de hierna genoemde persoon te benoemen tot bestuurder van de
vennootschap voor de resterende duurtijd van de legislatuur 2018-2024:
-de heer Maes Dominique, wonende te 9260 Wichelen, Roelandstraat 5A.
Haar mandaat van de heer Dominique Maes zal evenwel van rechtswege een einde nemen op het
moment dat de vennootschap geen onroerend goed meer bezit in de gemeente Wichelen.
4.2 Bepalen presentiegeld
De vergadering beslist – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec en overeenkomstig de mogelijkheid voorzien in artikel 4.144 e.v. Besluit Vlaamse
Codex Wonen van 2021 - aan de leden van het bestuursorgaan een presentiegeld toe te kennen
voor hun aanwezigheid op de beraadslagende vergaderingen van het bestuursorgaan of van het
orgaan van dagelijks bestuur waarvan ze deel uitmaken. De algemene vergadering besluit dit
presentiegeld vast te stellen op tweehonderd en tien (210,00) euro per zitting. Dit presentiegeld is
gekoppeld aan de index. Aan de voorzitter van het bestuursorgaan wordt een dubbel presentiegeld
toegekend.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec –  de naam van de vennootschap te wijzigen in “WOONPIJLER”.
ZESDE BESLUIT
a.
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan blijft aan deze akte gehecht.
b.
De algemene vergadering besluit – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec - het voorwerp van de vennootschap te wijzigen als volgt:
“De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid. De woonmaatschappijen zijn de
bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid inzake de realisatie van een
sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
1°        het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en
alleenstaanden, vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod
van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2°        het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3°        het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4°        het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5°        het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten
als huurder;
6°        het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders
te begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7°        het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-
residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden vastgesteld
in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.”
ZEVENDE BESLUIT
Rekening houdende met de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering – onder de
opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om 23u59min59sec - volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“I/RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL EN VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm, naam en zetel
De vennootschap neemt de rechtsvorm van een besloten vennootschap aan. Zij is erkend als
woonmaatschappij voor het werkingsgebied dat door de Vlaamse Regering wordt vastgesteld. 
De naam luidt: “WOONPIJLER”.
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, binnen het werkingsgebied waarvoor de vennootschap
erkend is als woonmaatschappij.
De vennootschap werd opgericht op 25 april 1922, en de huidige rechtsvorm en benaming werden
aangenomen blijkens akte statutenwijziging verleden op 09 juni 2023.
Zij kan ontbonden worden bij beslissing van de algemene vergadering, krachtens de inzake
statutenwijzigingen geldende regels en voorwaarden, en als gevolg van een door de Vlaamse
Regering opgelegde verplichting tot fusie of intrekking van de erkenning.
Artikel 2. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3. Doel en voorwerp
De vennootschap heeft als hoofdzakelijk doel in het algemeen belang bij te dragen aan het recht op
menswaardig wonen en de uitvoering van het Vlaamse woonbeleid. De woonmaatschappijen zijn de
bevoorrechte uitvoerders van de missie van het Vlaams woonbeleid inzake de realisatie van een
sociaal woonaanbod.
De vennootschap heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
1°        het verbeteren van de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en
alleenstaanden, vooral de meest behoeftige onder hen, door te zorgen voor een voldoende aanbod
van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke
voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur;
2°        het bijdragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of
ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te
vervangen;
3°        het verwerven van gronden en panden voor de realisatie van sociale woonprojecten en het ter
beschikking stellen van sociale kavels;
4°        het huren of in erfpacht nemen van woningen of kamers op de private huurmarkt om
kwaliteitsvolle woningen of kamers te verhuren aan woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden
tegen een redelijke huurprijs en met aandacht voor het bieden van woonzekerheid;
5°        het begeleiden van sociale huurders om hen vertrouwd te maken met hun rechten en plichten
als huurder;
6°        het verruimen van het sociaal woonaanbod door de kandidaat-verhuurders en de verhuurders
te begeleiden en te ondersteunen om de woningkwaliteit te verzekeren conform de daartoe
vastgestelde normen;
7°        het samenwerken en overleggen met lokale besturen en woon- en welzijnsactoren, en, indien
wenselijk, het nemen van initiatieven om samenwerkingsverbanden op te zetten.
Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote
gezinnen, bejaarden en personen met een handicap.
De vennootschap dient voldoende actief te zijn in de gemeenten die behoren tot haar
werkingsgebied.
De vennootschap draagt in voldoende mate bij aan het bereiken van het bindend sociaal objectief
van de gemeenten die behoren tot haar werkingsgebied, tenzij ze aantoont dat er externe factoren
zijn die verantwoorden waarom het objectief niet wordt bereikt.
De vennootschap kan een woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-
residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden vastgesteld
in de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.
Na voorafgaande goedkeuring door de Vlaamse Regering of krachtens een besluit van de Vlaamse
Regering, kan de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in rechtspersonen
waarvan de activiteiten in overeenstemming zijn met haar doel en voorwerp.
Artikel 4. Diverse verplichtingen
De vennootschap verbindt zich in haar hoedanigheid van een door de Vlaamse Regering erkende
woonmaatschappij ten minste tot:
1° de naleving van de verplichtingen en de uitvoering van de opdrachten die haar wettelijk worden
opgelegd of waartoe zij zich contractueel heeft verbonden;
2° de naleving van de geldende beperkingen inzake de vermogensvoordelen die zij aan haar
aandeelhouders, bestuurders of andere mandatarissen kan toekennen;
3° de aanvaarding van het toezicht zoals geregeld door de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en de
besluiten ter uitvoering ervan;
4° het aannemen van de door de Vlaamse Regering opgestelde modelstatuten en de onmiddellijke
aanpassing van haar statuten aan elke latere wijziging die de Vlaamse Regering aan die
modelstatuten zou aanbrengen, tenzij een afwijking hierop werd toegestaan door de bevoegde
minister;
5° de aanvaarding van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van de
woonmaatschappij zoals bepaald door de Vlaamse Regering;
6° de aanstelling van een commissaris die wordt belast met de controles zoals bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
7° het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle;
8° het beheer door de VMSW van haar financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de
dagelijkse werking.
II/AANDEELHOUDERS, EIGEN VERMOGEN, INBRENGEN, AANDELEN
Artikel 5. Hoedanigheid van aandeelhouders
De gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen en
aandeelhouder zijn, dienen samen altijd over meer dan 50% van het totale aantal stemrechten die
verbonden zijn aan de aandelen te beschikken. De onderlinge verhouding van de stemrechten van
de gemeenten en OCMW’s is vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in
het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn, kunnen geen aandelen verwerven of op een
andere wijze meer stemrechten verkrijgen. In afwijking daarvan kunnen bestaande aandeelhouders
van sociale huisvestingsmaatschappijen aandelen verwerven in het kader van
vennootschapsrechtelijke herstructureringsoperaties tussen die sociale huisvestingsmaatschappij en
de vennootschap.
Aandelen mogen enkel worden overgedragen aan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten
en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap gelegen zijn. Elke overdracht van
aandelen wordt betekend aan de vennootschap.
Artikel 6. Inbrengen - aandelen
De vennootschap heeft twee miljoen zevenhonderd achtenzeventigduizend vierhonderd en tien
(2.778.410) aandelen.
Elk aandeel geeft in principe recht op 1 stem, doch kan geen afbreuk doen aan de
stemrechtbepalingen zoals vervat in artikel 31 van onderhavige statuten en zoals opgelegd door de
geldende Vlaamse regelgeving.
Indien twee of meerdere gemeentes die aandeelhouder zijn, overgaan tot een fusie en samen één
fusiegemeente gaan vormen, dan worden – in afwijking van hetgeen bepaald onder artikel 33 inzake
de uitsluiting van ontbonden en vereffende rechtspersonen – hun respectievelijke aandelenpakketten
met bijhorend stemrecht samengevoegd, vanaf het moment van de inwerkingtreding van het door het
Vlaams Parlement goedgekeurd samenvoegingsdecreet omtrent de fusie van deze gemeenten. Dit
betekent concreet dat de fusiegemeente vanaf dat moment als één aandeelhouder ten aanzien van
de vennootschap zal aanzien worden voor het totale aandelenpakket, gehouden door de gemeenten
die aan de fusie hebben deelgenomen.
Artikel 7. Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
De inbrengen worden op een onbeschikbare eigenvermogensrekening geboekt.
Artikel 8. Stortingsplicht
De aandeelhouders volstorten onmiddellijk 25% van hun inbreng. Het saldo kan, naargelang van de
behoeften van de vennootschap, door het bestuursorgaan opgevraagd worden.
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, hebben stemrecht, en worden ingeschreven in het register van aandelen
op naam. Het register van aandelen op naam kan aangehouden worden in elektronische vorm. 
De aandeelhouders kunnen een afschrift van de inschrijvingen in het aandelenregister die op hen
betrekking hebben, opvragen. Het afschrift bevat de naam van de vennootschap waarbij de
rechtsvorm is vermeld, de naam van de titularis, de datum van toetreding, het aantal aandelen
waarvan hij houder is en de winst- en stemrechten die daaraan verbonden zijn. In chronologische
volgorde worden eveneens de gedeeltelijke stortingen vermeld die door de aandeelhouder werden
verricht tot volstorting van de omschreven aandelen.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel inzake de uitoefening van de aan de
houders toegekende rechten.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 11. Overdracht van aandelen
Aandelen kunnen vrij worden overgedragen aan andere aandeelhouders, voor zover de
overdrachten in overeenstemming zijn met de Vlaamse Codex Wonen 2021.
Elke overdracht van aandelen wordt betekend aan de vennootschap.
Het is de aandeelhouders niet toegestaan de aandelen in pand te geven.
Bij niet-naleving van deze bepaling kan de vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen
zolang het pand op de aandelen is gevestigd. Indien het stemrecht niet wordt geschorst, zal het
stemrecht op een algemene vergadering door de eigenaar van de aandelen worden uitgeoefend en
niet de pandhebbende schuldeiser.
Artikel 12. Intekenrecht
De Vlaamse regering heeft het recht om bij de erkenning, fusie of omvorming van de vennootschap
namens het Vlaamse Gewest in te tekenen op ten hoogste een aantal aandelen van de
vennootschap dat maximaal recht geeft op een vierde van het totale aantal stemmen in de algemene
vergadering.
De Vlaamse Regering kan slechts gebruik maken van haar recht zoals vermeld in het eerste lid, op
voorwaarde dat de stemrechten van andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest, de
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen daardoor
verhoudingsgewijs ten opzichte van het totaal aantal stemrechten niet verminderen.
De gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de vennootschap liggen maar nog geen
aandeelhouder zijn, hebben bij de erkenning van de vennootschap als woonmaatschappij of de
wijziging van het werkingsgebied het recht in te tekenen op minstens één aandeel van de
vennootschap, dat op eerste verzoek zal worden uitgegeven. 
Artikel 13. Beperkt vermogensvoordeel
De aandeelhouders mogen slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven.
III/BESTUUR
Artikel 14. Collegiaal bestuursorgaan
§1. Aantal en duur
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat het bestuursorgaan wordt
genoemd, bestaande uit ten hoogste 15 leden.
De duur van hun mandaat wordt vastgesteld op 6 jaar.
§2.  Benoeming en coöptatie
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd en afgezet, rekening houdende met
de bepalingen en procedures vervat in artikel 15 van onderhavige statuten.
Indien de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, dient de betrokken
aandeelhouder, die over het voordrachtrecht van het opengevallen mandaat beschikt,
overeenkomstig de artikelen 15 §2 en 17 van onderhavige statuten twee kandidaat-vervangers voor
te stellen, en hebben de overblijvende bestuurders het recht één kandidaat-vervanger als nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er beslist de andere kandidaat-
vervanger te benoemen.
§3. Onverenigbaarheid
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met de functie van directeur of ander personeelslid
van de vennootschap.
§4. Voorzitter en ondervoorzitter
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter en een ondervoorzitter.
Artikel 15. Voordrachten
§1. Voordrager
Ten hoogste één bestuurder wordt voorgedragen door de aandeelhouders andere dan het Vlaamse
Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen. De andere bestuurders worden voorgedragen door het Vlaamse Gewest,
provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en
die aandeelhouder zijn van de vennootschap (hierna ‘voordrager(s)’ genoemd).
§2. Voorbehouden mandaten
De volgende mandaten worden voorbehouden:
    •  4 mandaten voor het lokaal bestuur Wetteren
    •  2 mandaten voor het lokaal bestuur Laarne
    •  4 mandaten voor de lokale besturen Lochristi en Wachtebeke gezamenlijk.
    •  1 mandaat voor de provincie
    •  1 mandaat voor de aandeelhouders, andere dan het Vlaamse Gewest en de provincies,
gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen, voor zover er
dergelijke aandeelhouders in de vennootschap zijn.
§3. Kandidatuur
Elke voordrager dient evenveel kandidaten voor te stellen als het aantal mandaten waarvoor zij de
kandidaten mag voordragen, plus minstens één extra kandidaat. De leden van het bestuursorgaan,
worden door de algemene vergadering uit die voorgedragen kandidaten benoemd.
Hun mandaat vervalt van ambtswege op vraag van de aandeelhouder die hen heeft voorgedragen,
aan de vennootschap betekend bij aangetekende brief.
§4. Genderdiversiteitsvoorwaarde
Het bestuursorgaan moet samengesteld zijn uit ten minste één/derde leden van een ander geslacht,
dit is de genderdiversiteitsvoorwaarde.
§5. Bekwaamheids- en expertisevoorwaarde
Het bestuursorgaan moet verder zodanig samengesteld zijn dat er voldoende expertise aanwezig is
voor de verschillende activiteiten van de vennootschap, alsook een voldoende diversiteit in
competenties en achtergrond. Bij haar samenstelling, moet worden rekening gehouden met de
bekwaamheidsvereisten die de Vlaamse Regering vaststelt.
In het bestuursorgaan moeten in ieder geval minstens de volgende competenties vertegenwoordigd
zijn:
-Sociaal beleid;
-Sociaal woonbeleid;
-Kansarmoedebestrijding.
Artikel 16. Bestuurder benoemd op voordracht van sociale huurders
Boven op het aantal bestuurders bepaald in artikel 14, §1 kan de algemene vergadering op
voordracht van het bestuursorgaan na bindend advies van de sociale huurders één bijkomend
bestuurder benoemen. 
Artikel 17. Vertegenwoordigers van lokale besturen
Bestuurders die hun mandaat vervullen als vertegenwoordiger van een provincie, een gemeente of
een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden gekozen uit de kandidaten die door die
aandeelhouders in kwestie worden voorgedragen. Hun mandaat vervalt van ambtswege op verzoek
van de aandeelhouder die hen heeft voorgedragen, aan de vennootschap betekend bij
aangetekende brief. Indien dergelijk verzoek leidt tot het openvallen van een mandaat, zal diezelfde
aandeelhouder twee kandidaten voordragen tot vervanging van het mandaat, rekening houdende
met de statutair opgelegde voorwaarden en de bestaande samenstelling van het bestuursorgaan. De
algemene vergadering kan alsdan een nieuwe bestuurder uit de voorgedragen kandidaten
benoemen.
Artikel 18. Bevoegdheden
Binnen de perken van de statuten, is het bestuursorgaan bevoegd voor alle aangelegenheden die
niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist
over alles wat de vennootschap aanbelangt, conform de modaliteiten vervat in het intern reglement.
Elke bestuurder kan aan één van zijn mede-bestuurders per brief of e-mail, volmacht verlenen om
hem te vertegenwoordigen op een welbepaalde bijeenkomst van het bestuursorgaan en om er in zijn
plaats te stemmen. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Geen enkele bestuurder kan
evenwel meer dan één medebestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 19. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door twee bestuurders, samen handelend, of door een bestuurder en een directeur, samen
handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt bovendien rechtsgeldig verbonden door een bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 20. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijkse bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een door het bestuursorgaan
aangestelde directeur of aan een collegiaal orgaan van dagelijks bestuur dat uit meerdere personen
bestaat, waaronder de door het bestuursorgaan aangestelde directeur, en dit conform de
modaliteiten vervat in het intern reglement. 
Artikel 21. Adviserende comités
Het bestuursorgaan, de met het dagelijks bestuur belaste directeur of het orgaan van dagelijks
bestuur kunnen onder hun verantwoordelijkheid een of meer adviserende comités oprichten.
Daarnaast kunnen het bestuursorgaan en het orgaan van dagelijks bestuur onder hun
verantwoordelijkheid comités oprichten waaraan het één of meer bijzondere volmachten verleent. Dit
alles conform de modaliteiten vervat in het intern reglement.
Artikel 22. Bezoldiging
Mandaten, opgenomen door niet-leden van het bestuursorgaan, in het orgaan van dagelijks bestuur
en in de door het bestuursorgaan, door het orgaan van dagelijks bestuur of door de directeur
opgerichte comités zijn onbezoldigd.
Artikel 23. Intern reglement
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op.
Het intern reglement bevat een nadere regeling voor de toepassing van de statuten en de regeling
van de zaken van de vennootschap in het algemeen, en kan aan de aandeelhouders of hun
rechtverkrijgenden worden opgelegd voor zover dit in het belang van de vennootschap wordt geacht.
In het intern reglement wordt, in voorkomend geval, de samenstelling van het orgaan van dagelijks
bestuur geregeld evenals de samenstelling, de opdracht en de wijze van besluitvorming van de
comités bedoeld in artikel 21.
Het intern reglement bevat geen maatregelen die strijdig zijn met de wetten, decreten, de
uitvoeringsbesluiten of de statuten.
In het intern reglement wordt opgenomen dat in geval van staking van stemmen de stem van de
voorzitter doorslaggevend is. Bij geheime stemming wordt de beslissing bij staking van stemmen
verworpen.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement, dateert van 30 november 2022. Het
bestuursorgaan kan deze verwijzing naar de datum van de meest recente versie van het intern
reglement eigenmachtig aanpassen en openbaar maken.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de aandeelhouders, bestuurders en de
leden van het orgaan van dagelijks bestuur meegedeeld op de wijze bepaald in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
IV/JAARREKENING, JAARVERSLAG, RESERVEFONDS, DIVIDEND,
UITKERINGSBEPERKINGEN
Artikel 24. Jaarrekening
Elk jaar wordt de jaarrekening opgemaakt. Deze wordt samen met het jaarverslag als bedoeld in
artikel 25 en het verslag van de commissaris aan de aandeelhouders meegedeeld op de wijze
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen .
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 25. Jaarverslag
§1. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks een verslag op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid. In
dat verslag neemt het bestuursorgaan, naast de gegevens vereist krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, ten minste de volgende gegevens op: 
1° de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de naleving van de
erkenningsvoorwaarden als woonmaatschappij;
2° de activiteiten die de vennootschap heeft verricht ter verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp zoals bepaald in artikel 3 van onderhavige statuten en de daarvoor ingezette middelen;
3° de verzoeken tot uittreding gedurende het voorgaande boekjaar. Daarbij worden ten minste de
volgende gegevens vermeld:
a)         het aantal uitgetreden aandeelhouders en de soort aandelen waarmee ze zijn uitgetreden;
b)         het betaalde scheidingsaandeel en de eventuele andere modaliteiten;
c)         het aantal geweigerde verzoeken en de reden daarvoor;
4° de rechtstreekse of onrechtstreekse participaties van de vennootschap en de bijdrage van die
participaties aan de verwezenlijking van haar doel en voorwerp zoals bepaald in artikel 3 van
onderhavige statuten;
5° de informatie bedoeld in artikel 27, 2° van onderhavige statuten;
6° enige andere bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering bepaalde rubrieken die ten minste
dienen te worden opgenomen.
Artikel 26. Bestemming van de winst en reserves
Na aftrek van de vorige verliezen wordt de winst van het boekjaar als volgt verdeeld:
1° aan de aandeelhouders kan, binnen de perken van hetgeen bepaald in artikel 27 van onderhavige
statuten, een dividend worden uitgekeerd;
2° het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen
Artikel 27. Uitkeringsbeperkingen
Aangezien de vennootschap er niet in hoofdzaak op is gericht om aan haar aandeelhouders een
rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen, houdt ze zich aan de
volgende uitkeringsbeperkingen: 
1°        een vermogensvoordeel dat de vennootschap aan haar aandeelhouders uitkeert, in welke
vorm ook, mag op straffe van nietigheid niet hoger zijn dan de rentevoet die vastgesteld wordt door
de Koning ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad
voor de Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming, toegepast op de
nominale waarde van de door de aandeelhouders werkelijk gestorte en nog niet terugbetaalde
inbreng in het vermogen van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
2°        winstuitkering is alleen mogelijk op voorwaarde dat, boven op de voorwaarde, vermeld in punt
1°, is voldaan aan de voorwaarde dat het bedrag van het maximaal uit te keren dividend aan de
aandeelhouders alleen kan worden bepaald nadat een bedrag is bepaald dat de vennootschap
voorbehoudt aan projecten of bestemmingen die nodig of geschikt zijn om haar voorwerp te
verwezenlijken; het bestuursorgaan brengt daarover jaarlijks een verslag uit, dat wordt opgenomen in
het jaarverslag;
3°        bij uittreding of uitsluiting, zowel ten laste van het vennootschapsvermogen als ten gevolge
van de toepassing van de geschillenregeling, vermeld in Deel 1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, ontvangt de uittredende of uitgesloten aandeelhouder
maximum de nominale waarde van zijn werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het
vermogen van de vennootschap, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng;
4°        bij vereffening van de vennootschap gaat het vermogen dat overblijft na de aanzuivering van
het passief en desgevallend de terugbetaling aan de aandeelhouders van de nominale waarde van
hun werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen van de woonmaatschappij
zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng, over op een door de Vlaamse Regering aangewezen
woonmaatschappij.
Artikel 28. Aanwending van opbrengsten van deelnemingen
De vennootschap wendt de netto-opbrengst van deelnemingen aan in het kader van haar
opdrachten, vermeld in de Vlaamse Codex Wonen van 2021.
V/ALGEMENE VERGADERING
Artikel 29. Samenstelling algemene vergadering en jaarlijkse bijeenkomst
De algemene vergadering bestaat uit alle aandeelhouders.
Zij komt minstens éénmaal per jaar bijeen, binnen zes maanden volgende op het afsluiten van de
rekeningen, op de zetel van de vennootschap, op tweede vrijdag van de maand juni om 18.00 uur.
Voor zover wettelijk toegelaten kunnen de algemene vergaderingen eveneens worden gehouden bij
middel van tele- of videoconferentie.
Het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris roep(t)(en) de algemene
vergaderingen, bijeen.
Elke aandeelhouder kan aan een andere aandeelhouder een schriftelijke volmacht geven om zich te
laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Rechtspersonen en maatschappen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun
statuten voorzien zelfs indien de gevolmachtigde geen aandeelhouder is.
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief of e-mail en dienen te
worden neergelegd op het bureau van de vergadering. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen
dat zij op de door haar aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene
vergadering
Artikel 30.  Voorzitter
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij
ontstentenis van de voorzitter, in voorkomend geval, door de ondervoorzitter of bij ontstentenis van
zowel de voorzitter als de ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 31 Stemmen
Als het totale aantal stemmen verbonden aan de aandelen van de gemeenten en OCMW’s die in het
werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen, 50% of minder dan het totale aantal stemmen
verbonden aan de aandelen van de woonmaatschappij bedraagt, wordt het totale aantal stemmen
verbonden aan de aandelen van die gemeenten en OCMW’s vermeerderd tot 50% + 1 van het totale
aantal stemmen verbonden aan alle aandelen van de woonmaatschappij.
De stemverhouding tussen de gemeenten en OCMW’s die liggen in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij, is onderling vastgesteld bij of krachtens besluit van de Vlaamse Regering.
Afspraken die tot doel of gevolg hebben dat van deze bepaling wordt afgeweken, zijn nietig.
Andere aandeelhouders dan het Vlaamse Gewest en de provincies, gemeenten en OCMW’s die in
het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen, nemen niet deel aan de stemming in de
algemene vergadering van de vennootschap met meer dan een tiende van het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Andere aandeelhouders dan gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de
woonmaatschappij liggen, mogen gezamenlijk alleen aan de stemming in de algemene vergadering
deelnemen met maximaal de stemmen die noodzakelijk zijn voor de vereiste meerderheid min één.
Bij de stemming wordt rekening gehouden met gedeelten van stemmen, tot twee cijfers na de
komma. Gedeelten van stemmen behouden hun fractiewaarde en geven geen aanleiding tot een
afronding tot een volle stem.
VI/UITTREDING EN UITSLUITING LASTENS HET VENNOOTSCHAPSVERMOGEN
Artikel 32. Uittreding
Een aandeelhouder heeft het recht uit te treden. Dit kan gedurende de eerste zes maanden van het
boekjaar worden uitgeoefend.
Een aandeelhouder-natuurlijke persoon die komt te overlijden wordt vanaf het moment van zijn
overlijden als van rechtswege uittredend beschouwd. In dit geval zijn overeenkomstig artikel 5:156 §1
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de termijnen als bedoeld in artikel 5:154, § 1,
tweede lid, 1° en 2° Wetboek van vennootschappen en verenigingen, niet van toepassing.
De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden moeten binnen de vier maanden na het overlijden
van de aandeelhouder dit overlijden melden aan het bestuursorgaan, middels gewone brief of e-mail
of enig ander geschreven communicatiemiddel.
Een aandeelhouder-rechtspersoon of vereniging (met uitzondering van de lokale besturen van het
werkingsgebied van de woonmaatschappij) die wordt ontbonden en vereffend, wordt vanaf het
moment van sluiting van zijn vereffening als van rechtswege uittredend beschouwd. In dit geval zijn
overeenkomstig artikel 5:156 §1 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de termijnen als
bedoeld in artikel 5:154, § 1, tweede lid, 1° en 2° Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
niet van toepassing.
De uittreding en de daaruit voortvloeiende statutenwijziging worden vóór het einde van elk boekjaar
vastgesteld bij een authentieke akte verleden op verzoek van het bestuursorgaan.
Artikel 33. Uitsluiting
Een aandeelhouder kan om een wettige reden worden uitgesloten.
Artikel 34. Scheidingsaandeel
De uittredende of uitgesloten aandeelhouder, of, in voorkomend geval, zijn rechtsopvolgers, hebben
recht op een uitkering van een scheidingsaandeel, waarvan de hoegrootheid overeenkomstig artikel
27, 3° wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
VII/GESCHILLENREGELING
Artikel 35. Geschillenregeling
Bij uittreding of uitsluiting ten gevolge van de toepassing van de geschillenregeling, vermeld in Deel
1, Boek 2, Titel 7, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geldt de
uitkeringsbeperking als bedoeld in artikel 27, 3°.
Elke geschil tussen aandeelhouders onderling of tussen de aandeelhouders en de vennootschap
onderling zal eerst bij wijze van bemiddeling worden voorgelegd aan het bestuursorgaan alvorens dit
eventueel bij de rechtbank aanhangig wordt gemaakt.
IX/ONTBINDING, VEREFFENING
Artikel 36. Ontbinding en vereffening
Het vermogen van de ontbonden vennootschap gaat, na aanzuivering van het passief en de
eventuele terugbetaling aan de aandeelhouders van hun inbreng overeenkomstig artikel 27, 3°, over
op een door de Vlaamse Regering aangewezen woonmaatschappij.”
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel – onder de opschortende termijn
ingaande op 30 juni 2023 om 23u59min59sec - gevestigd zal zijn te 9230 Wetteren, Felix
Beernaertsplein 55/01.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec - aan het bestuursorgaan alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen,
voor de uitvoering van de besluiten die voorafgaan.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit – onder de opschortende termijn ingaande op 30 juni 2023 om
23u59min59sec - aan de notaris alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, tot
coördinatie van de tekst van de statuten en tot neerlegging ervan op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Voor eensluidend uittreksel, voor bekendmaking
Gelijktijdig neergelegd: coördinatie der statuten
Filip Quipor - notaris