Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Agera Events
(afgekort) : AE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stokstraat 24
9688
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maarkedal (Schorisse)
De ondergetekenden:
 
Vanpevenaeyge Eef, Stokstraat 24, 9688 Maarkedal geboren op 07 november 1974 te Oudenaarde, België
Vanpevenaeyge Carly, Lindendreef 3, 9770 Kruishoutem geboren op 19 februari 1969 te Oudenaarde, België
Pattyn Sofie, Akkerstraat 114, 9700 Oudenaarde geboren op 05 oktober 1969 te Gent             , België
De Mets Joël, Akkerstraat 114, 9700 Oudenaarde geboren op 03 juni 1970 te Oudenaarde           , België
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Agera Events
De zetel van de vereniging is gevestigd te Stokstraat 24, 9688 Maarkedal en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Oudenaarde
Tijdens de oprichtingsvergadering van 28 januari 2017 heeft de algemene vergadering overeenkomstig de
statuten volgende personen aangesteld als bestuurder: 
Vanpevenaeyge Eef, Stokstraat 24, 9688 Maarkedal
Pattyn Sofie, Akkerstraat 114, 9700 Oudenaarde
Vanpevenaeyge Carly, Lindendreef3, 9770 Kruishoutem
De Mets Joël, Akkerstraat 114, 9700 Oudenaarde
De vereniging heeft tot doel: het verzorgen en organiseren van optredens en muziekmanifestaties, inrichting van
vertoningen zoals: acteeractiviteiten, music-hall & artistieke cabaret, animator, concerten, lezingen, quiz,
organisatie van tentoonstellingen, exposities, eetfestijnen en sportmanifestaties.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als dusdanig
wordt aanvaard.
ARTIKEL 7
Toegetreden leden betalen lidgeld dat door de Algemene Vergadering wordt bepaald. Deze bijdrage mag niet
meer dan 100 euro per jaar bedragen.
ARTIKEL 8
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 9
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste vier bestuurders. De
bestuurders zijn actief lid van de vereniging en worden conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement
voorgedragen aan de algemene vergadering.
ARTIKEL 10: Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.  
ARTIKEL 11: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
0670501711
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 12: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering door vrijwillig ontslag, door
het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gekwalificeerde meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid van de vereniging
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
ARTIKEL 19
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij wordt in de loop van de maand maart bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
ARTIKEL 20
De algemene vergadering word gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de maand met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 22
De oproeping tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of
twee bestuurders (indien het aantal bestuurders meer dan 2 zou bedragen). Alle effectieve leden moeten worden
opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht werkdagen voor de
vergadering.
ARTIKEL 23
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één van de effectieve leden moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard ondertekend zijn en tenminste twee
werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 24
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders (indien de raad van bestuur meer dan 2 bestuursleden telt) en bij
ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling die hetzelfde doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan doet de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging waarvan het
doel het hierboven beschreven doel het meest nabij komt.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming van de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De algemene vergadering is als volgt samengesteld:
Vanpevenaeyge Eef, Stokstraat 24, 9688 Maarkedal, geboren op 07/11/1974  te Oudenaarde, België
Vanpevenaeyge Carly, Lindendreef 3, 9770 Kruishoutem, geboren op 19/02/1969 te Oudenaarde, België
Pattyn Sofie, Akkerstraat 114, 9700 Oudenaarde, geboren op 05 oktober 1969 te  Gent, Belgie
De Mets Joël, Akkerstraat 114 , 9700 Oudenaarde, geboren op 03 juni 1970 te Oudenaarde , België.
Tijdens de oprichtingsvergadering van 28 januari 2017 heeft de algemene vergadering overeenkomstig de
statuten volgende personen aangesteld als bestuurder:
Vanpevenaeyge Eef, Stokstraat 24, 9688 Maarkedal
Pattyn Sofie, Akkerstraat 114, 9700 Oudenaarde
Vanpevenaeyge Carly, Lindendreef3, 9770 Kruishoutem
De Mets Joël, Akkerstraat 114, 9700 Oudenaarde
 
 
 
.