Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Toneel De Zonnebloem
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Staatsbaan(LUB) 150
3210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lubbeek
 
A. Statuten / oprichting
 
Op de stichtingsvergadering dd. 25 maart 2014 te Lubbeek om 20u00 beslisten de oprichters unaniem het
volgende:
 
 
 
I.          VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
-        Mevrouw Marie Coekaerts, wonende te 3210 Lubbeek, Dorpskring 5, geboren op 3 juli 1959 te Leuven.
-        Mevrouw Irena Liebens, wonende te 3210 Lubbeek, Binkomstraat 43, geboren op 18 oktober 1948 te
Leuven.
-        Mevrouw Josephine-Charlotte Hoydonckx, wonende te 3300 Vissenaken, Vissenakenstraat 307, geboren
op 6 november 1952 te Hasselt.
-        Mevrouw Josée Laevers, wonende te 3210 Lubbeek, Bollenberg 18/1, geboren op 25 maart 1943 te
Lubbeek.
-        De heer Henri Van Horebeek, wonende te 3210 Lubbeek, Staatsbaan 150, geboren op 2 september 1939
te Lubbeek.
-        Mevrouw Marleen Bollaerts, wonende te 3010 Kessel-Lo, Wipstraat 12, geboren op 6 juli 1965 te Leuven.
-        De heer Gaston Celis, wonende te 3210 Lubbeek, Molendries 37, geboren op 4 juni 1946 te Lubbeek.
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
 II.     NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt Toneel De Zonnebloem vzw genoemd.
 
Art. 2 adres
 
0552862485
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3210 Lubbeek, Staatsbaan 150, in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
 
Art. 3 doel
 
De vereniging heeft als doel de theaterkunst te beoefenen en aldus bij te dragen tot de algemene
cultuurspreiding, in het raam van het georganiseerde amateurtheater in Vlaanderen.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer de volgende activiteiten ondernemen:
 
-        Het opzetten van theaterproducties aan het publiek.
 
-        Het steunen van gelijkaardige organisaties die tot de verwezenlijking van het doel kan bijdragen.
 
-        Het organiseren van allerhande activiteiten (bv. bij afsluiting van het toneeljaar) om het doel te kunnen
verwezenlijken.
 
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
III.        DE LEDEN
 
Art. 5 Effectieve leden en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er effectieve leden en toegetreden leden.
 
 
Art. 6 Effectieve leden: aantal
 
Er zijn minimum drie effectieve leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
 
Art. 7 Effectieve leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden.
 
Een kandidaat-effectief lid van de vzw dient hiervoor een persoonlijke aanvraag in bij een lid van de raad van
bestuur of via een voordracht van een effectief lid bij een lid van de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-effectief lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als effectief lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
Art. 8 Effectieve leden: rechten en plichten
 
De effectieve leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
 
-        actief meehelpen met de organisatie van de activiteiten van de vzw.
-        steunen van het doel en de activiteiten van de vzw.
 
Art. 9 Effectieve leden: einde
 
Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het effectief lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
-        Wanneer een effectief lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
 
-        Wanneer een effectief lid de ledenbijdrage niet betaald heeft binnen de 3 maanden na schriftelijke
aanmaning (per gewone brief of e-mail).
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is geheim, indien minstens één lid erom vraagt.
 
De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat effectief lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
 
Art. 10 Effectieve leden: bijdrage
 
 
De bijdrage van de effectieve leden wordt vastgesteld op maximum � 100 per jaar. De raad van bestuur bepaalt
elk jaar het exacte bedrag en deelt dit mee aan de effectieve leden.
 
 
Art. 11 Effectieve leden: ledenregister
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging en een wijziging van e-mailadres door te
geven aan de raad van bestuur.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
 
Art. 12 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
 
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
 
Een kandidaat-toegetreden lid van de vzw dient hiervoor een persoonlijke aanvraag in bij een lid van de raad van
bestuur of via een voordracht van een effectief lid bij een lid van de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
Art. 13 toegetreden leden: rechten en plichten
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
 
-        Toegang tot de georganiseerde activiteiten van de vzw.
 
De effectieve leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
 
Art. 14 toegetreden leden: einde
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk (per gewone brief of e-mail) of mondeling aan een lid van de raad van bestuur.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim, indien minstens één bestuurder hierom
vraagt.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Art. 15 toegetreden leden: bijdrage
 
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum � 50 per jaar. De effectieve leden kunnen
de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
 
 
TITEL IV        DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 16 Samenstelling
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
 
Elk effectief lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid bij schriftelijke volmacht.
 
 
Art. 17 bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
-        De goedkeuring van de statuten;
-        De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
-        De benoeming en afzetting van bestuurders;
-        Kwijting verlenen aan bestuurders;
-        Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
-        De ontbinding van de vzw;
-        De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
-        De uitsluiting van een (effectief) lid;
-        De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
 
Art. 18 samenkomst
 
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
 
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
effectieve leden het vraagt. De effectieve leden moeten dit schriftelijk (per gewone brief of e-mail) vragen aan de
raad van bestuur.
 
De raad van bestuur roept alle effectieve leden op voor de algemene vergadering.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk (per gewone brief of e-mail), minimum acht dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door een bestuurder.  De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
 
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de effectieve
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
 
De voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, 
voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Elk effectief lid heeft één stem.
 
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van effectieve leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De effectieve
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of per e-mail) van een
kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de
website.
 
 
TITEL V         DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 21 voorwaarden en samenstelling
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
De raad van bestuur verdeelt geen functies onder de leden van de vzw.
Art. 22 aantal
 
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders, tenzij de vzw uit slechts drie effectieve leden bestaat.
Er is geen maximum bepaald.
 
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 23 benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
 
Art. 24 bevoegdheden
 
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
De bestuurders worden benoemd voor een bepaalde duur van vier jaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn
slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 25 samenkomst
 
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
 
De raad van bestuur komt samen op vraag van ten minste 2 bestuurders.
 
De raad van bestuur wordt samengeroepen door één van de bestuurders.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk (per brief of e-mail), minimum acht dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van
bestuur, evenals de agenda.
 
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
De agenda wordt opgesteld door één van de bestuurders.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 27 notulen
 
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending (per gewone brief of per e-mail) van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
 
 
Art. 28 einde mandaat
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk (per gewone brief of per e-mail) en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
-        Wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van de raad van bestuur,
zonder voorafgaande kennisgeving.
 
-        Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
 
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim, indien minstens één lid hierom vraagt.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
TITEL VII       VERTEGENWOORDIGING
 
Art. 29 meerhandtekeningclausule
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 2 bestuurders.
TITEL VIII      BEGROTING & REKENINGEN
 
Art. 30
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
TITEL IXI       VEREFFENING
 
Art. 31 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
 
TITEL X         SLOT
 
Art. 32 Slot
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
B. Benoeming van bestuurders:
 
Op de oprichtersvergadering dd. 25 maart 2014 te Lubbeek wordt unaniem beslist volgende bestuurders te
benoemen voor een bepaalde duur van vier jaar. Zij handelen als college:
 
 
-        Mevrouw Marie Coekaerts, wonende te 3210 Lubbeek, Dorpskring 5, geboren op 3 juli 1959 te Leuven.
-        Mevrouw Irena Liebens, wonende te 3210 Lubbeek, Binkomstraat 43, geboren op 18 oktober 1948 te
Leuven.
-        Mevrouw Josephine-Charlotte Hoydonckx, wonende te 3300 Vissenaken, Vissenakenstraat 307, geboren
op 6 november 1952 te Hasselt.
-        Mevrouw Josée Laevers, wonende te 3210 Lubbeek, Bollenberg 18/1, geboren op 25 maart 1943 te
Lubbeek.
-        De heer Henri Van Horebeek, wonende te 3210 Lubbeek, Staatsbaan 150, geboren op 2 september 1939
te Lubbeek.
-        Mevrouw Marleen Bollaerts, wonende te 3010 Kessel-Lo, Wipstraat 12, geboren op 6 juli 1965 te Leuven.
 
 
Getekend,
te Lubbeek op 25 maart 2014,
 
 
De oprichters
 
 
 
 
 
 
 
Marie Coekaerts                    Irena Liebens                         Josephine-Charlotte Hoydonckx
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Josée Laevers                       Henri Van Horebeek              Marleen Bollaerts                  
 
 
 
 
 
 
 
 
Gaston Celis