Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Terbium VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Kouter 7a
Oprichting Vereniging Zonder Winstoogmerk “Terbium” te 9000 GENT, KOUTER 7A/004
OPRICHTING
In het jaar tweeduizend drieëntwintig, op 20 december zijn de hierna genoemde personen bijeengekomen om
een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de naam “Terbium ”, met maatschappelijke zetel te 9000
Gent, Kouter 7A/004
1.      de heer KELLES LUK, geboren te Hasselt op 18 november 1974 met nationaalnummer 74.11.18-119-02
en wonende te Kouter 7A/004 , 9000 Gent,
2.      de heer DELEERSNYDER JEAN-LUC, geboren te Gent op 09 mei 1961, met nationaalnummer 61.05.09-
047-29 en wonende te Heidestraat 17, 9520 Waasmunster,
3.      mevrouw BERGHS KATRIEN, geboren te Genk op 28 februari 1974, met nationaalnummer 74.02.28-
154.89 en wonende te Europalaan 9/21 te 1970 Wezembeek-Oppem,
4.      De heer  WALLAERT TOMAS geboren te Sint-Amandsberg op 07 mei 1958, met nationaalnummer
58.05.07-129-41 en wonende te Kruisdreef 1, 9930 Lievegem,
5.      de heer CLAESEN EDDY, geboren te Genk op 27 september 1957, met nationaalnummer 57.09.27-025-
37 en wonende te Kuilenstraat 11, 3600 Genk
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING 
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging is een vereniging met rechtspersoonlijkheid, een Vereniging  Zonder Winstoogmerk (hierna in het
kort:“VZW”; of nog “vereniging” genaamd), wiens werking bepaald wordt op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna in het kort: “WVV”) en van de hierna verwoorde statuten.
Artikel 2. Benaming 
1004102329
De vereniging draagt de naam  ‘Terbium’ VZW.
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om de
maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 4. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de  vereniging  2°) de rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mail adres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Artikel 5. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel het samenbrengen van professionals die reeds een bloeiende loopbaan
achter de rug hebben en die zich maatschappelijk willen blijven inzetten. Meer bepaald is Terbium een
multidisciplinaire vereniging, bestaande uit personen die hun kennis, ervaring en netwerk willen inzetten voor
initiatieven met een positieve impact op de maatschappij.  Hierbij wordt uitgegaan van een dubbele vaststelling:
enerzijds het bestaan van een groeiende groep mensen die na een actieve en vaak voltijdse loopbaan nog een
zinvolle en impactvolle uitdaging willen hebben; anderzijds het tekort aan talenten in de bedrijfswereld en
daarbuiten. Deze vaststelling is het vertrekpunt voor regelmatige bijeenkomsten die al dan niet uitmonden in
specifieke initiatieven met een positieve impact op de maatschappij. Terbium is verder ook een sociale
gelegenheidwaarbij de samenkomsten en activiteiten bedoeld zijn om de onderlinge vriendschapsbanden te
ontwikkelen en te bestendigen in een ontspannen geest van vriendschap en wederzijds begrip. Zij staan los van
elke godsdienstige, filosofische of politieke strekking. Er zijn geen commerciële noch publicitaire doelstellingen. 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer: 
•        Het organiseren van regelmatige samenkomsten en activiteiten voor haar leden
•        Het reflecteren over maatschappelijke uitdagingen en mogelijke oplossingen
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten zoals bijvoorbeeld
het organiseren van feestelijkheden waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 6. Duur van de VZW 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
  
II. LIDMAATSCHAP 
Artikel 7. Leden  
In de VZW zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en geassocieerde leden (hierna ‘geassocieerde leden’).
Artikel 8. Lidmaatschap van leden 
Het lidmaatschap voor gewone leden staat open voor natuurlijke personen die reeds een bloeiende
professionele loopbaan achter de rug hebben waarbij ze minstens 1 leidinggevende topfunctie hebben
uitgeoefend.  Bij het aanwerven van leden zal een zo groot mogelijke diversiteit worden nagestreefd, derwijze
dat zoveel mogelijk verschillende beroepen vertegenwoordigd zijn.
Na de oprichting kunnen natuurlijke personen zich kandidaat stellen als lid van de vereniging. Voorwaarde
daartoe is dat elk kandidaat-lid voorgedragen wordt door twee bestaande leden van de vereniging. Kandidaat-
leden richten hun kandidaatstelling, tezamen met de voordrachtdocumenten vanwege de bestaande leden, aan
de Voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging. Het bestuursorgaan van de vereniging zal in zijn
eerstvolgende vergadering hierover beslissen. Op deze vergadering dienen minstens vier vijfden van het totaal
aantal leden van het bestuursorgaan aanwezig, hetzij vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen
met een meerderheid van drie vierden van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan van de vereniging kan discretionair en zonder verdere
motiveringsverplichting beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid, en stelt de kandidaat daarvan
schriftelijk in kennis. Indien de kandidaat wordt aanvaard als lid van de vereniging, wordt deze schriftelijk door
het bestuursorgaan uitgenodigd op de eerstvolgende vergadering voor de leden: op die vergadering aanvaardt
het nieuwe lid het lidmaatschap en schrijft het bestuursorgaan de beslissing over in het ledenregister, en wordt
de inschrijving in het ledenregister ondertekend door de externe vertegenwoordigers van de VZW. Het nieuwe
lid ontvangt een fotokopie van de statuten van de vereniging en van het eventuele interne reglement.
Behalve gewone leden zijn er ook geassocieerde leden, een status die toegekend kan worden aan maximum 2
personen op eender welk moment. Deze personen moeten niet voldoen aan de hierboven vermelde criteria en
worden omwille van hun maatschappelijke verdiensten en/of bijzondere status in de maatschappij aan de VZW
verbonden, voor een periode van telkens 1 jaar, jaarlijks hernieuwbaar.
De geassocieerde leden zijn de enige in artikel 9:3 § 2 WVV bedoelde ‘toegetreden leden’ in de vereniging.
Artikel 9. Aantal leden 
Het aantal leden van de vereniging is beperkt tot dertig personen, maar - conform de artikelen 1:2 en 9:4 WVV -
telt de vereniging minstens twee leden. Leden zijn stemgerechtigd op de Algemene Vergadering der leden van
de vereniging.
Artikel 10. Rechten en plichten van leden
Het lidmaatschap komt met bepaalde rechten en plichten als volgt:
10.1 Plichten
Elk lid is gebonden om op regelmatige wijze deel te nemen aan vergaderingen en/of activiteiten zoals
georganiseerd door de vereniging.  Tegelijkertijd zal ieder lid zijn kennis, ervaring en netwerk openstellen ten
voordele van initiatieven die ontstaan in de schoot van de vereniging.  In het bijzonder wordt van ieder lid
verwacht om aan minstens één van de volgende activiteiten per jaar deel te nemen:
-        Fungeren als mentor voor een specifiek initiatief (minstens één initiatief);
-        Geven van opleidingen (minimum één dag per jaar);
-        Deelnemen aan een liefdadigheidsactie (minstens 1 dag per jaar).
10.2 Rechten
Elk lid heeft toegang tot de volgende zaken:
-        Toegang tot impactvolle initiatieven die maatschappelijke een verschil maken;
-        Toegang tot een interessant netwerk van gelijkgezinde personen;
-        Toegang tot regelmatige vergaderingen en/of activiteiten in een amicale setting.
De leden van de vereniging beschikken over alle rechten en verplichtingen, die door de WVV hetzij eventueel
ook door de statuten van de vereniging voorzien zijn ten behoeve van de leden.
Leden zijn, in die hoedanigheid, niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 11. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
De leden betalen een jaarlijkse administratieve lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 150 euro per jaar bedraagt.
Artikel 12. Ontslagneming van leden 
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail bekend te maken aan
het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch: 
•        Wanneer het lid zijn of haar plichten zoals hierboven vermeld niet nakomt
•        Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning. 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
Artikel 13. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
Artikel 14. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een gewoon lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 15. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. 
III. ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 16. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.  
1.      Alle leden hebben een gelijk stemrecht. Elk lid heeft één (1) stem.
2.      De Algemene vergadering der leden wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan van de
vereniging. Bij diens afwezigheid: door het lid van het bestuursorgaan van de vereniging met de langste
functioneringsanciënniteit binnen de vereniging.
Artikel 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.       De wijziging van de statuten 
2.       De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
3.       De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 
4.       De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 
5.       De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting 
6.       De vrijwillige ontbinding van de vereniging 
7.       De uitsluiting van een lid 
8.       De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming 
9.       Het doen of  aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
10.    Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen 
Artikel 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
Ieder jaar wordt een gewone Algemene Vergadering gehouden op de zetel of op eender welke andere plaats
aangeduid door het bestuursorgaan, op de derde woensdag van de maand maart. Bovendien kan het
bestuursorgaan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 3/5 van de leden het vraagt.
Zo omstandigheden dat vereisen, kan het bestuursorgaan beslissen dat de leden zouden vergaderen via video
conferentie, weliswaar met in acht neming van de artikelen 19 tot en met 23.  
De Algemene Vergadering kan, op beslissing van het bestuursorgaan, geheel of gedeeltelijk worden gehouden
via een elektronisch communicatiemiddel , dat de vereniging aan de vertegenwoordigers der leden in de
Algemene Vergadering ter beschikking stelt. In zulk geval kunnen de leden van het bureau van de aldus
gehouden Algemene Vergadering niet langs elektronische weg deelnemen aan deze Algemene Vergadering ;
de leden van het bureau zijn fysiek aanwezig op de plaats van de vergadering, aangeduid in de oproeping van
de Algemene Vergadering. De vertegenwoordigers van een lid in de Algemene Vergadering, die langs
elektronische weg en dus op afstand deelnemen aan de Algemene Vergadering, worden geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehouden.
Het bureau van de aldus gehouden Algemene Vergadering moet de identiteit en de hoedanigheid van de
vertegenwoordigers der leden in de Algemene Vergadering kunnen controleren via het gekozen elektronisch
communicatiemiddel. Het communicatiemiddel moet toelaten dat de vertegenwoordigers der leden
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
en (waar zulks aangewezen zou zijn of beslist zou worden : zelfs anoniem) stemrecht kunnen uitoefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het communicatiemiddel moet de
vertegenwoordigers van de leden in de Algemene Vergadering bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en om vragen te stellen. De oproeping tot de Algemene Vergadering moet heldere en
nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand bevatten. Op de
website van de vereniging moeten die procedures toegankelijk gemaakt worden voor de vertegenwoordigers
der leden, die het recht hebben om aldus deel te nemen aan zulke Algemene Vergadering.
De notulen van de digitaal gehouden Algemene Vergadering moeten de eventuele technische problemen en
incidenten vermelden die de deelname hebben belet of verstoord.
Artikel 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 3/5 van de leden van de vereniging het vragen. 
Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden en bestuurders verstuurd per brief of e-mail en ondertekend door een bestuurslid op het adres dat elk
lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. 
Elk door ten minste één dertigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-      Wijziging aan de statuten
-      Uitsluiting van een lid
-      Ontbinding van de VZW
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimaal vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.  
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend : 
•        Statutenwijziging 
•        Uitsluiting van een lid
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend), idem met ontbinding van de VZW. 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt getekend door de voorzitter en de
secretaris. Alle leden hebben het recht op hun verzoek deze mee te ondertekenen.
Elk lid of derden die van enig belang doen blijken heeft inzagerecht in dit verslagboek.
Alle leden of derden die van enig belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door
minstens 2 bestuurders of de voorzitter.  
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van het Bestuur 
De VZW wordt overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, intern ook
wel ‘Raad van Bestuur’ genaamd, die uit ten minste 3 en maximaal 5 bestuurders bestaat, natuurlijke personen
die lid zijn van de VZW . Elk benoemde bestuurder heeft stemrecht (1 stem) binnen het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde tijd. Hun termijn eindigt op de dag van de
Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt, behoudens andersluidend beding in het benoemingsbesluit. Indien de plaats van een bestuurder
openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan recht om een andere
bestuurder te coöpteren. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Elk lid van het bestuursorgaan is tegenover de VZW gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn of haar
taak.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden minimaal de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester
die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door één van de andere leden van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen zoals bedoeld in art. 24. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde overgaan tot het opmaken van  een intern reglement.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen en
waarvan één de voorzitter of secretaris is.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur 
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter. 
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Artikel 30. Verslag van het Bestuur 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en minstens
één ander bestuurslid en de bestuurders die erom verzoeken. Zij worden ingeschreven in een speciaal register.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en alle andere akten worden door de voorzitter en de secretaris
ondertekend.  
Artikel 31. Tegenstrijdig belang 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. 
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
 Artikel 33. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS 
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders 
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Waar het bestuursorgaan beschikt over beleidsvrijheid, zijn bestuurders slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VII. BOEKHOUDING 
Artikel 35. Boekjaar 
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.  
Artikel 36. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.  
Artikel 37. Toezicht door een commissaris 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine VZW zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.Zodra de
VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.De commissaris wordt
door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor
onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING 
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meer
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat
zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het WVV Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en
slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen. 
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.  
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
IX. SLOT 
Artikel 41. Slot 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
OVERGANGSBEPALINGEN
Benoeming bestuurders
Worden als bestuurder voor onbepaalde termijn benoemd:
·        De heer DELEERSNYDER JEAN-LUC
·        De heer KELLES LUK
·        Mevrouw BERGHS KATRIEN
·        De heer WALLAERT TOMAS
·        De heer CLAESEN EDDY
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel wordt gevestigd te Kouter 7A/004, 9000 GENT
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
In afwijking van artikel 3 van deze statuten, zal het eerste boekjaar aanvangen vanaf 1 januari 2024 en eindigen
op 31 december 2024. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
Volmachten
De BV “Accountantskantoor Claesen”, te 3600 Genk, Kuilenstraat 16, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de Vereniging Zonder Winstoogmerk, om over de fondsen
te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie
van de BTW, voor de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en voor de neerlegging van de
oprichtingsakte. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de Vereniging zonder Winstoogmerk aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten
te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het
mandaat waarmee hij belast is.
 
WAARVAN AKTE 
Opgemaakt te 20 december 2023, op datum als voormeld.
En na gedane lezing hebben partijen getekend op 6 originelen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 01/01/2024 tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luk Kelles
Kouter 7 A004, 9000 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean-Luc Deleersnyder
Heidestraat 17, 9250 Waasmunster
Startdatum : 01/01/2024
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katrien Berghs
Europalaan 9 21, 1970 Wezembeek-Oppem
Startdatum : 01/01/2024
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tomas Wallaert
Kruisdreef 1, 9930 Lievegem
Startdatum : 01/01/2024
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eddy Claesen
Kuilenstraat 11, 3600 Genk
Startdatum : 01/01/2024