Ondernemingsnr : 1021383967
Naam
(voluit) : Extra Hands for Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dijkstraat 36
 : 3945 Tessenderlo-Ham
Onderwerp akte :
BENAMING, DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Annelies SPRUYT, notaris met standplaats te Mechelen, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap "Luyten & Spruyt", op 15 april 2025, blijkt wat volgt:
a) De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“Extra Hands for Events”, met zetel te 3945 Ham, Dijkstraat 36, met ondernemingsnummer
1021.383.967, is samengekomen. 
b) De enige aandeelhouder, houder van alle aandelen, is vertegenwoordigd.
c) Na beraadslaging over de agendapunten, neemt de buitengewone algemene vergadering de
volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen.
EERSTE BESLISSING: Wijziging van de naam van de vennootschap
De algemene vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in: “Van Looy
Productions”.
De aandeelhouder verklaart (bij monde van zijn volmachtdrager) dat hij door ondergetekende notaris
werd gewezen op de inhoud van artikel 2:3 WVV. Uit deze wetsbepaling blijkt dat de naam die voor
een vennootschap wordt gekozen niet mag gelijk zijn aan een andere die reeds bestaat en er ook
niet zozeer op mag gelijken dat er verwarring kan ontstaan. En als dit wel het geval is, dat alsdan
iedere belanghebbende de naam kan doen wijzigen en, indien daartoe grond bestaat,
schadevergoeding kan eisen van de vennootschap. De leden van het bestuursorgaan zijn hoofdelijk
gehouden jegens de belanghebbenden tot betaling van de voormelde schadevergoeding. De
aandeelhouder verklaart vervolgens (bij monde van zijn volmachtdrager) dat de nieuwe voormelde
naam van de vennootschap, met name "Van Looy Productions” door hem persoonlijk werd
voorgedragen, zodoende dat hij ondergetekende notaris uitdrukkelijk ontslaat van elke
aansprakelijkheid, om welke reden ook, aangaande de naamkeuze van de vennootschap, en
verklaart tenslotte gezegde naam volledig op eigen verantwoordelijkheid te hebben gekozen.
TWEEDE BESLISSING: Volmachten
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de ondergetekende notaris of één van haar
medewerkers om tot de opmaak van de gecoördineerde tekst van de statuten over te gaan, deze te
onderteke-nen en te deponeren in de daartoe voorziene databank, overeenkomstig de wet-telijke
bepalingen ter zake. De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de
vennootschap kunnen geraadpleegd worden via de volgende website: https://statuten.notaris.be.
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan het bestuursorgaan tot nadere uitvoering van de in
deze vergadering genomen beslissingen daar waar nodig.
De algemene vergadering beslist bij deze bijzondere volmacht te geven aan BV PLUSACCOUNT
BV, met zetel te 2820 Bonheiden, Bruinbeekstraat 22, RPR Antwerpen afdeling Mechelen
(ondernemingsnummer 0431.284.170), vertegenwoordigd door de heer  Walter Verschueren,
bestuurder, evenals aan zijn/haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen,
documenten neer te leggen en verklaringen af te leggen, met het oog op wijziging/aanpassing van de
inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen, evenals jegens het
ondernemingsloket, de BTW-administratie, de bevoegde diensten van de Directe Belastingen,
registratiekantoren (kantoren rechtszekerheid), het sociaal secretariaat en het sociaal
verzekeringsfonds, en om tevens een E-stox digitaal aandelenregister aan te leggen en/of te updaten
en het UBO-register te updaten. De bovenstaande beschrijving van de administratieve verplichtingen
en van de bevoegdheden toegekend aan de hierboven vermelde bijzondere gevolmachtigde is louter
exemplatief en niet beperkend. Deze volmacht geldt voor een onbepaalde duur en heeft uitwerking
tot aan haar uitdrukkelijke herroeping door het bevoegde orgaan van de vennootschap-lastgever. 
VOOR ANALYSTISCH UITTREKSEL
(Get.) Annelies SPRUYT, notaris met standplaats te Mechelen.
Tegelijk hiermee neergelegd: gelijkvormig afschrift van de akte buitengewone algemene vergadering
de dato 15 april 2025, volmacht en de tekst van de gecoördineerde statuten.