Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Travel by Empress
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ferdinand Verbieststraat 4 bus 2
 : 2180 Ekeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen (elfde kanton) op 3 augustus 2023 blijkt
dat een vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken :
Rechtsvorm, naam en statutaire zetel
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, draagt de naam “Travel by
Empress” en haar statutaire zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Adres zetel
De zetel is gevestigd te 2180 Antwerpen-Ekeren, Ferdinand Verbieststraat 4 bus 2. 
Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland : 
-           De activiteiten van een reisbureau en alle daarmee verband houdende activiteiten en
diensten:
-           Het inrichten en organiseren van groeps-, pakket- en particuliere reizen met alle
vervoermiddelen, waaronder het afhandelen van hotelboekingen, vervoerstickets en overige
activiteiten; 
-           Het bemiddelen van alle door derden georganiseerde groeps-, pakket- en particuliere reizen; 
-           Het bemiddelen van zowel personenvervoer, zowel via land, water en lucht, als taxidiensten
en luchthavenvervoer in ruimste zin van het woord, zowel in binnen- als in buitenland;  
-           Het bemiddelen en het bieden van assistentie bij diverse visumaanvragen in het kader van de
organisatie van reizen; 
-           Het organiseren van (culturele en toeristische) evenementen, activiteiten, rondleidingen en
tours in de ruimste zin van het woord, zowel in binnen- als in buitenland; 
-           De verhuur van personenwagens en overige voertuigen van minder dan 3,5 ton, evenals de
verhuur van (elektrische) fietsen, steps en overige alternatieve vervoersmiddelen; 
-           Het inrichten van vakantieplaatsen en gastenkamers en het stellen van handelingen die als
voorwerp hebben de inrichting van de vrije tijd van personen;
-           De verhuur van gastenkamers, evenals alle daaraan verwante activiteiten; 
-           Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
-           Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan ondernemingen, privépersonen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van bedrijfsbeheer, bedrijfsvoering,
compliance, administratie, management, projectopvolging, (financieel) beheer, logistiek,
personeelsbeleid, informatica, verkoop, marketing en communicatie;
-           Het verlenen van gestructureerde adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op
0804600350
gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op gebied
van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, alsook de uitvoering ervan; 
-           Het verrichten van consultancydiensten in de meest ruime zin;
-           Het ter beschikking stellen van ruimten ten behoeve van vergaderingen, seminars,
congressen, evenementen, workshops, tastings, productvoorstellingen, alsmede de organisatie
ervan;
-           De verkoop en levering van bereide schotels en dranken, alsmede alle aanverwante
uitbatingen (bv. traiteur…), in de meest uitgebreide zin van het woord
-           Het verstrekken van alle diensten welke ressorteren onder de benaming horeca;
-           Het inrichten van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, traiteursbedrijf, de aanneming van
feesten en recepties, evenals het bedelen van bereide schotels of spijzen. 
De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen
aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen : de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft
roerende goederen  : de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer
en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of
gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het
bestuursorgaan, de aandeelhouders  en hun familieleden.
Onverminderd wat hoger is bepaald inzake het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend
en/of onroerend vermogen, handelt de vennootschap voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen stellen en verrichten doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn op enige manier bij te dragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen dan wel optreden als vereffenaar van andere
rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle
soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor eigen verbintenissen
als voor verbintenissen van derden.
Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is
met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar
eigen voorwerp te bevorderen.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.
Aandeelhouders, niet-volgestorte inbrengen
Als oprichters in de zin van artikel 5:11, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zijn opgetreden : 
1. De heer DE GETROUWE Stephanus Humphrey, wonende te 2180 Antwerpen-Ekeren, Ferdinand
Verbieststraat 4 bus 2, die heeft ingeschreven op duizend tweehonderd (1.200) aandelen;
2. De heer GÖDEKEN Andy Ryan John, wonende te Paramaribo (Suriname), Dandi Zoutweg 46,
Ringweg Noord maar thans verblijvende te 2060 Antwerpen, Vondelstraat 16 bus 3, die heeft
ingeschreven op tweeduizend vierhonderd (2.400) aandelen; en
3. Mevrouw KALLOE Raishagatoen Sheila Salma, wonende te Paramaribo (Suriname), Dandi
Zoutweg 46, Ringweg Noord maar thans verblijvende te 2060 Antwerpen, Vondelstraat 16 bus 3, die
heeft ingeschreven op tweeduizend vierhonderd (2.400) aandelen.
De aandeelhouders hebben hun inbreng volgestort.
Eigen vermogen – Aandelen – Volstorting - Bankattest
Het eigen vermogen bij oprichting van de vennootschap bedraagt ZESDUIZEND VIJFTIEN EURO
NUL CENT (€ 6.015,00).
De inbreng waardoor het eigen vermogen bij oprichting werd gevormd, wordt geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
Als vergoeding voor de inbreng werden zesduizend (6.000) aandelen op naam uitgegeven.  De
aandelen werden volledig volgestort.
De inbreng in geld werd voorafgaandelijk aan de ondertekening van de oprichtingsakte
overgeschreven naar een bijzondere rekening geopend bij Argenta Spaarbank op naam van de
vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit een door deze financiële instelling uitgereikt bankattest,
dat is gedateerd op 6 juli 2023.
Aard van de inbrengen
Het eigen vermogen bij de oprichting werd integraal gevormd door inbreng in geld.
Bestuur en vertegenwoordiging
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.  
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs,
die geen aandeelhouder moeten zijn.  Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag,
bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door (i) één bestuurder alleen handelend, indien er één
bestuurder is, (ii) door twee bestuurders, gezamenlijk handelend, of één gedelegeerd bestuurder,
alleen handelend indien er twee bestuurders zijn, of (iii) indien er een college van bestuurders is
bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als college, handelend bij meerderheid
van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.   Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Jaarvergadering en toelatingsvoorwaarden
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni om tien uur (10u00), op
de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingen vermeld.  Indien deze
dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
Onverminderd de toelatingsvoorwaarden bepaald in het vorige artikel, mag elke aandeelhouder zich
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet
aandeelhouder .  De volmachten moeten schriftelijk per brief of per telefax of op enige andere
schriftelijke wijze door de wet erkend worden gegeven en worden uiterlijk bij de aanvang van de
vergadering overhandigd aan de voorzitter, die ze aan de aanwezigheidslijst of aan de notulen hecht,
onverminderd de mogelijkheid van het bestuursorgaan om in de bijeenroeping te bepalen dat de
volmachten uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering aan de vennootschap moeten worden
meegedeeld.
Commissaris
Uit een te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap tijdens het eerste boekjaar zal
kwalificeren als een "kleine vennootschap" zoals gedefinieerd in artikel 1:24, § 1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, zodat krachtens artikel 3:72 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen geen commissaris moet worden benoemd.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van elk kalenderjaar.
Reserves en winstverdeling
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het
bestuursorgaan.  Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel in de winst, onverminderd
andersluidende bepalingen in onderhavige statuten.
Het eventuele vereffeningssaldo (dit is het saldo na terugbetaling van alle schulden jegens derden)
wordt verdeeld onder alle aandelen, elk voor een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen
werden uitgegeven en onverminderd wat hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende
bepalingen in onderhavige statuten.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle
aandelen voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht, hetzij (in de hypothese
dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van alle aandelen te
verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad, hetzij (indien het
vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen die in een lagere verhouding zijn volgestort, zodanig dat de aandeelhouders steeds gelijk
worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben volgestort.
Vereffenaar
Indien de vennootschap wordt ontbonden, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, hetzij van rechtswege,
duidt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan, behoudens in die gevallen waarin de
rechtbank ambtshalve een vereffenaar aanduidt.  De algemene vergadering (of de rechtbank)
bepaalt tevens hun bevoegdheden en hun bezoldiging.
Indien er twee vereffenaars zijn, moeten alle beslissingen door de twee vereffenaars gezamenlijk
worden genomen en wordt de vennootschap enkel geldig vertegenwoordigd tegenover derden door
de twee vereffenaars gezamenlijk handelend.
Indien er drie of meer vereffenaars zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
overeenkomstig de regels die gelden voor de bestuurder(s).
Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht van het college van vereffenaars, handelend bij
meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens derden
door twee vereffenaars gezamenlijk handelend.
Benoemingen en overgangsbepalingen
Benoeming bestuursorgaan en gedelegeerd bestuurder
Het aantal bestuurders werd vastgesteld op twee (2) en de volgende personen werden  verkozen tot
niet-statutaire bestuurders :
- de heer Andy Gödeken, voornoemd, die heeft aanvaard; en 
- mevrouw Raishagatoen Kalloe, voornoemd, die heeft aanvaard. 
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd en de duur ervan is onbeperkt, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
De bestuurders hebben vervolgens beslist om mevrouw Raishagatoen Kalloe, voornoemd, te
benoemen als gedelegeerd bestuurder, dit voor de duur van haar bestuursmandaat, met de
bevoegdheid om de vennootschap alleen te vertegenwoordigen overeenkomstig artikel 18 van de
statuten. 
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2024.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2025.
Volmacht Kruispuntbank voor Ondernemingen en BTW
Mevrouw ROGGE Stephanie (ingeschreven in het rechtspersonenregister als geregistreerde entiteit-
natuurlijke persoon onder nummer 0843.121.822), wordt gemachtigd om de vennootschap in te
schrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en te registreren bij de BTW-administratie,
evenals de nodige bevoegdheden inzake eStox, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen
en alle documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap,
haar aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte.
 
Bijlagen :
-           volledig afschrift
-           oorspronkelijke statuten
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren.