Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Medeca
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Doornstraat 5 bus 0042
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean–Charles De Witte  te Kortrijk (eerste kanton), op 14
maart 2023, ter registratie aangeboden, dat:
De heer DECLERCK Charles Rafaël Walter, geboren te Kortrijk op 1 maart 1996,  gedomicilieerd te
8500 Kortrijk, Doornstraat 5 bus 0042.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heeft opgericht onder de
benaming “Medeca” te 8500 Kortrijk, Doornstraat 5.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “Medeca”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, in binnen- en buitenland voor eigen rekening of voor rekening
van derden: 
- het verlenen van diensten, advies en management alsook het uitvoeren van alle studies en
onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie, raadgeving, prospectie, marketing,
engineering en consulting; technisch, organisatorisch, commercieel, administratief, financieel, fiscaal
en juridisch beheer en advies, inclusief IT en management consulting, project management, change
management, test management, functionele analyse, proces optimalisatie en strategie oefeningen; 
- het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, daarin begrepen alle commissie- en makelaarsactiviteiten, activiteiten van
tussenpersoon, makelaar of agent, het organiseren van commerciële manifestaties, handelsbeurzen
en andere, het uitoefenen van consultancy activiteiten; 
- import, export en handel van alle consumptiegoederen, halffabricaten, grondstoffen en aanverwante
producten. Dit hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden opdrachtgevers; 
- de publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn zonder enige beperking; 
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten, know-how
en aanverwante (im)materiële duurzame activa; 
- het kopen, verkopen, huren, verhuren van diverse roerende en onroerende goederen; 
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
waaronder begrepen maar niet beperkt tot geneesmiddelen, nieuwe technologieën en hun
toepassingen onder meer via biotechnologie; 
- het verlenen van concessies als geïntegreerd onderdeel van globale dienstverlening aan derden
met aanbieding van een totaalpakket aan diensten; 
- het organiseren van vorming, van seminaries en aanverwante sessies in de brede zin van het
woord; 
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties, of investering; 
0799616134
- het nemen en aanhouden van participaties en belangen in ondernemingen en entiteiten, zowel
bestaande als nieuwe, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks; 
- het uitoefenen van de functies van bestuurder, zaakvoerder, lid van een directiecomité of
adviescomité of vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, rechtspersonen,
instellingen en entiteiten met of zonder rechtspersoonlijkheid; 
- de aan en verkoop zowel in het binnen- als buitenland en het huren en verhuren van rollend
materieel; 
- De aankoop, verkoop, restauratie en renovatie van gebouwen, het oprichten van woningen en
gebouwen in de ruimste zin van het woord. Het aankopen, verkopen en verhuren van deze woningen
en gebouwen zonder dat dit de wettelijk erkende activiteiten van een vastgoedmakelaar mag
betreffen. 
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen; 
- Activiteiten van gespecialiseerde bouwwerkzaamheden, zowel indoor als outdoor; 
- Het verschaffen van risicokapitaal, het toestaan van leningen en kredietopeningen aan
vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen; 
- het gemeenschappelijk beleggen van kapitaal; 
- het functioneren als een beleggings- en investeringsvennootschap en daartoe de door haar
aangetrokken middelen te beleggen, en dit voornamelijk maar niet uitsluitend in ondernemingen en
andere entiteiten die actief zijn in de wetenschappen die vallen onder de noemer life sciences zoals
biowetenschappen en medische wetenschappen, en ook de wetenschappen in het algemeen, en alle
daarmee gerelateerde technologieën, ontwikkelingen en toepassingen; 
- Uitbreiding tot een (wetenschappelijke) noemer onder de life stock en life science noemer
(beleggingen, productie, verkoop producten, R&D activiteiten binnen biotech, medtech, cosmetica en
pharma veld,…); 
- het bevorderen van en het deelnemen, in het algemeen, aan de oprichting, de ontwikkeling, de
organisatie, de reorganisatie, de uitbreiding of enige andere vorm van bedrijfsstructurering of andere
herstructureringsverrichting, zon onder meer via inbreng, participatie, investering, fusie, splitsing of
daarmee gelijkgestelde verrichtingen of anderszins, bij ondernemingen en entiteiten, ongeacht de
rechtsvorm of de aard, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, al dan niet genoteerd op een beurs; 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de aan-
en verkoop, de bouw, de verbouwing, de huur en verhuur. In het algemeen alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten; 
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur en ruil, het beheer van fondsen. In het bijzonder het beheer en de
valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren. 
- De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij
rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen. 
- De vennootschap mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
ook aanverwant of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken. 
In het algemeen zal de vennootschap alle industriële, commerciële, financiële, roerende en
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door inbreng, versmelting en deelname,
in alle vennootschappen, ondernemingen, bestaand of nog op te richten zo in België als in het
buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
 Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen – inbreng
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door vijftig (50) aandelen.  
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffingsaldo
Op de vijftig (50) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig gestort:
            - door de heer Charles Declerck, voornoemd, ten belope van vijftig  (50) aandelen tegen de
prijs van duizend euro (€ 1.000,00);
TOTAAL: vijftig (50) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Bestuur
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid 
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
 Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of
op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde vrijdag van de maand juni om 20 uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.   
Boekjaar
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.  
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2023. 
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.  
Bestuurder 
De partijen benoemen als niet-statutaire bestuurder:
 De heer Charles Declerck, voornoemd;
Die uitdrukkelijk verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is van onbepaalde duur en bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. 
Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangegaan,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
In dit verband worden alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen sinds 1 januari 2023 door de partijen in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.  
 Volmacht KBO en BTW
De partijen geven bij deze volmacht aan de naamloze vennootschap FISCAAL BURO
GHESQUIERE, met zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 401, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent ( afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0432.861.312  om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de diensten van de Kruispunt Bank van Ondernemingen, een
Ondernemingsloket en voor de activatie van het BTW nummer. 
Volmacht elektronisch effectenregister.
De partijen machtigen de naamloze vennootschap FISCAAL BURO GHESQUIERE,  om op naam
van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
De accountant wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.     
 
 
 
 
Opgemaakt te Kortrijk op 15 maart 2023
 Jean-Charles De Witte
Notaris te Kortrijk
 
 
 
 
 
 Tegelijk met deze neergelegd:                                                                                                        
  afschrift van de akte                                                                                                      
 eerste versie van de statuten