Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
RAS.pro
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Meerstraat 6
9290 Overmere
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door Michel Ide, notaris te Hamme, op 25 januari 2019, dat
er door 1) De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "B-RASINVEST", met
maatschappelijke zetel te 9200 Dendermonde, Bosveld 20, ingeschreven in het
Rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde onder het nummer
0684.761.701, vertegenwoordigd door de heer Sack Steven Lieven Bert, geboren te Gent op 7 april
1981, wonende te 9200 Dendermonde, Gentsesteenweg 86, overeenkomstig een onderhandse
volmacht de dato 23 januari 2019 en 2) De heer COCQUYT Gil, geboren te Gent op 9 april 1985,
echtgenoot van mevrouw De Vuyst Melissa Anaïs Willy, wonende te 9921 Lievegem, Kerkkouter 14,
een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht onder de naam "RAS.
pro" waarvan het geplaatst kapitaal ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00)
bedraagt, vertegenwoordigd door honderdtwintig (120) aandelen op naam, zonder aanduiding van
nominale waarde.
Deze aandelen werden ingeschreven in geld en tegen pari als volgt:
1) door de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "B-RASINVEST",
voornoemde comparant sub 1), ten belope van honderd en acht (108) aandelen, hetzij
zestienduizend zevenhonderdveertig euro (€ 16.740,00).
2) door de heer COCQUYT Gil, voornoemde comparant sub 2), ten belope van twaalf (12) aandelen,
hetzij duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00). De heer Cocquyt verklaart dat deze aandelen
gefinancierd zijn met gelden behorende tot het gemeenschappelijk vermogen bestaande tussen de
echtgenoten COCQUYT-DE VUYST; Bijgevolg zullen deze aandelen worden ingeschreven op naam
van de heer COCQUYT Gil persoonlijk, doch zal de vermogenswaarde van deze aandelen
toebehoren aan het gemeenschappelijk vermogen bestaande tussen de echtgenoten COCQUYT-DE
VUYST.
Verklaring en erkenning dat alle ingeschreven aandelen volstort werden voor een totaalbedrag van
ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) in hogervermelde verhouding, zodat een
bedrag van ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) ter beschikking van de
vennootschap staat op een rekening bij Belfius Bank met nummer BE05 0689 3305 7575 op naam
van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "RAS.pro" zoals blijkt uit het bewijs
van deponering afgeleverd op 24 januari 2019.
Dit bankattest zal door ondergetekende notaris Michel Ide bewaard worden in het
vennootschapsdossier, gehouden op zijn kantoor.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur vanaf de datum van papieren of
elektronische neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte, overeenkomstig de
desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Het financieel plan werd aan notaris Michel Ide overhandigd, overeenkomstig de wet.
STATUTEN:
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden:
TITEL I - VORM VAN DE VENNOOTSCHAP:
ARTIKEL EEN - RECHTSVORM - NAAM:
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap met Beperkte
0719463945
Luik B
Aansprakelijkheid.
De vennootschap draagt de naam "RAS.pro".
ARTIKEL TWEE - WERKELIJKE ZETEL:
De werkelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 9290 Overmere, Meerstraat 6.
De werkelijke zetel kan worden gevestigd of verplaatst zonder statutenwijziging in België binnen het
Nederlands taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad bij de oprichting of bij besluit van
het bestuursorgaan van de vennootschap.
De vennootschap kan bij besluit van het bestuursorgaan kantoren, bijkomende administratieve en
bedrijfszetels, alsmede bijhuizen en agentschappen oprichten in België en in het buitenland.
ARTIKEL DRIE - DOEL:
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
medewerking met derden, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen die verband
houden met:
- alle mogelijke advies- en of dienstenfuncties op het vlak van bedrijfsbeheer, bedrijfseconomie en
bedrijfstechnische aangelegenheden, de administratie van ondernemingen en alles wat daarmee
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
- consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voormelde gebieden;
- het verlenen van project management, commercieel advies, administratieve prestaties, en alle
bijhorende dienstverlening aan bedrijven en particulieren en dit in de breedste zin van het woord.
- projecten te leiden in verband met de productieverbetering, kwaliteitsmanagement en
reorganisatieprojecten.
- het onderzoeken van de organisatiestructuur in bedrijven met het oog op de reorganisatie en
investeringen.
- het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op deze domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
tussenpersoon.
-het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
- De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
- Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
-De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven inclusief de eigen handelszaak.
- De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
- Onderneming voor de ontwikkeling van residentiële bouwprojecten, algemene bouw van
residenties.
- Onderneming voor de projectontwikkeling van nieuwbouwwoningen of renovatie,
appartementsgebouwen, kantoorgebouwen, het uitvoeren van de activiteiten van een
beroepsoprichter.
- Onderneming voor het bouwen van individuele huizen volgens de formule "Sleutel op de deur".
- Het toezien op de bouwwerkzaamheden, het uitwerken van projecten op het gebied van
utiliteitsbouw, weg en waterbouw en verkeer.
- Onderneming voor het uitvoeren van metsel- en betonwerken, het bouwrijp maken van terreinen,
het slopen van onroerende goederen, het uitvoeren van isolatiewerkzaamheden.
- Onderneming voor het uitvoeren van dakwerkzaamheden en waterdicht maken van gebouwen.
- Onderneming voor het uitvoeren van de eindafwerking van gebouwen, zoals het schilderen en
behangen, het plaatsen van vloertegels in allerlei materialen, het plaatsen van al dan niet
verplaatsbare tussenwanden, gyprocwerken, het aanbrengen van wandbekledingen in gebouwen.
- De montage van binnen- en buitenschrijnwerk in hout en andere materialen zoals: deuren,
vensters, kozijnen, trappen, muurkasten enz.
- Het plaatsen van deuren en scheidingswanden in glas, alsook het aanbrengen in gebouwen van
glas.
- Onderneming voor het uitvoeren van stukadoorsactiviteiten, cementwerken en voegwerken.
Luik B
- Onderneming voor de installatie van elektrische bedradingen en alles wat verband houdt met de
elektrotechniek.
- Onderneming voor de installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie, en elektrische
verwarmingsinstallaties, het plaatsen van zonnecelpanelen.
- Onderneming voor het uitvoeren van sanitaire en loodgieterswerk.
- Onderneming voor het verhuren, alsook het onderhouden van machines, apparatuur en
handgereedschappen.
- Groot- en kleinhandel alsook de handelsbemiddeling in machines, werktuigen, bouwmaterialen,
installatiematerialen, algemeen assortiment.
- Het uitvoeren van studies en verlenen van advies met betrekking tot stedenbouwkundige planning
alsook het ontwerpen en de aanleg van tuinen, parken enz.
- De vennootschap zal, teneinde haar vennootschappelijk vermogen te beheren en te rentabiliseren,
mogen overgaan tot beleggen in en beheren van zowel roerende als onroerende goederen welke de
vennootschap bezit of in de toekomst zal verwerven en dit uiteraard beperkt tot louter patrimoniaal
beheer en zonder daarbij commerciële activiteiten te willen verrichten; zij mag hiertoe alle
gebruikelijke juridische handelingen stellen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
ARTIKEL VIER - DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
TITEL II - KAPITAAL EN AANDELEN:
ARTIKEL VIJF - MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL:
Het geheel geplaatst maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) vertegenwoordigd door honderdtwintig (120) aandelen op naam, zonder aanduiding van
nominale waarde die elk één/honderdtwintigste (1/120e) deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Zij zullen ingeschreven worden in het register van aandelen, dat zal bijgehouden worden op de
werkelijke zetel. Naar aanleiding van de inschrijving in het register van aandelen wordt aan de
vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd. Aan de aandelen wordt een volgnummer
toegekend.
ARTIKEL ZES - KAPITAALVERHOGING EN -VERMINDERING:
Het kapitaal kan worden verhoogd of verminderd in één of meerdere malen, door een beslissing van
een algemene vergadering die zal beraadslagen op de wijze vereist voor de wijziging van de
statuten.
ARTIKEL ZEVEN - VOORKEURRECHT:
De aandelen, waarop in geld wordt ingeschreven, moeten eerst aangeboden worden aan de
vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd,
overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het recht van voorkeur toe aan de blote
eigenaar, tenzij tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker anders is overeengekomen. De nieuwe
aandelen die door de blote eigenaar met eigen middelen verkregen worden, zijn met hetzelfde
vruchtgebruik bezwaard als de oude. Bij het einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker
evenwel ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik van
de aandelen.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die door de vruchtgebruiker met eigen middelen verkregen worden, behoren toe
aan de blote eigenaar, doch zijn met hetzelfde vruchtgebruik als de oude bezwaard. Bij het einde van
het vruchtgebruik is de blote eigenaar ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de
waarde van de blote eigendom van de aandelen.
Wordt dit voorkeurrecht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen in dezelfde
evenredigheid aangeboden aan de andere vennoten, die reeds van hun recht gebruik hebben
gemaakt.
Op de aandelen waarop overeenkomstig het voorgaande niet werd ingeschreven, kan door om het
even welke natuurlijke of rechtspersoon, met uitzondering van de in artikel 249 van het Wetboek van
Vennootschappen genoemde personen, slechts worden ingeschreven mits instemming van ten
minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierden van het kapitaal bezitten.
Moet de algemene vergadering uitspraak doen over een vermindering van het kapitaal, dan vermeldt
de oproeping op welke wijze de voorgestelde vermindering zal gebeuren.
ARTIKEL ACHT - STORTING:
Tot uitschrijving van storting wordt soeverein door de zaakvoerder(s) besloten.
Stortingen worden op de totaliteit van de aandelen aangerekend waarop de vennoot heeft
ingeschreven.
Luik B
De vennoot die, na een bij aangetekende brief betekende opzegging van een maand nalaat de
uitgeschreven storting te verrichten, dient aan de vennootschap een rente te betalen gelijk aan de
wettelijke interest, verhoogd met twee ten honderd (2 %) vanaf de eisbaarheid van de storting.
Indien een tweede aanmaning van de zaakvoerder(s) bij aangetekend schrijven gedurende een
maand zonder gevolg is gebleven, zal het de zaakvoerder(s) vrijstaan de aandelen van de in gebreke
zijnde vennoot te laten overnemen door een andere vennoot of door een derde persoon, na
eventuele aanvaarding van deze laatste overeenkomstig de statuten.
Deze overname geschiedt tegen betaling aan de in gebreke zijnde vennoot van vijfenzeventig ten
honderd (75 %) van de waarde van de aandelen, zoals hieronder vastgesteld, en verminderd met het
nog te storten bedrag dat aan de vennootschap overgeschreven moet worden.
Indien de in gebreke zijnde vennoot weigert de overdracht van zijn aandelen te ondertekenen in het
register van aandelen, zal (zullen) de zaakvoerder(s) hem bij aangetekend schrijven aanmanen om
deze formaliteit te vervullen binnen de acht (8) dagen. Blijft deze aanmaning zonder gevolg, dan zal
(zullen) de zaakvoerder(s), na afloop van de gestelde termijn, mogen ondertekenen in de plaats van
de in gebreke gebleven vennoot.
ARTIKEL NEGEN - ONDEELBAARHEID VAN DE AANDELEN:
Wanneer effecten (aandelen en anderen) in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoren,
kan de uitoefening van de daaraan verbonden rechten worden geschorst totdat één enkele persoon
daartoe schriftelijk is aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit.
Bij overlijden van de enige vennoot evenwel worden de aan de effecten verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in bezit getreden of in bezit gestelde erfgenamen of legatarissen,
naar evenredigheid met hun rechten in de nalatenschap, en dit tot de dag van de verdeling van de
aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking tot deze aandelen. Bij afwijking op deze
regeling, oefent de persoon die het vruchtgebruik erft van de aandelen van een enige vennoot, de
aan deze aandelen verbonden rechten uit.
Indien één of meer effecten met vruchtgebruik bezwaard zijn, dan wordt het eraan verbonden (stem)
recht door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
Indien één of meer effecten in pand gegeven zijn, dan blijft de pandgevende schuldenaar het
stemrecht uitoefenen.
ARTIKEL TIEN - OVERDRACHT EN OVERGANG VAN AANDELEN:
Deze bepaling is van toepassing zowel op de overdrachten of overgangen in volle eigendom, als op
deze in vruchtgebruik of in blote eigendom, alsmede op de overgang van rechten ten gevolge van de
toepassing van de regels betreffende de huwelijksgemeenschap van goederen bestaande tussen de
vennoot en zijn echtgenoot of van huwelijksvoorwaarden. Zij is eveneens toepasselijk op al de
gevallen van openbare verkoop tengevolge van een rechterlijke beslissing of wegens elke andere
oorzaak.
Overdracht van aandelen onder levenden:
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder
levenden dan met instemming van ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierden
van het kapitaal bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld.
Deze instemming is eveneens vereist wanneer de aandelen overgedragen worden aan een vennoot,
de echtgenoot of afstammelingen van een vennoot.
De vennoot die één of meer aandelen wil overdragen onder levenden moet van zijn voornemen aan
de vennoten kennis geven bij een aangetekende brief, waarin hij de identiteit van de voorgestelde
overnemers meedeelt, alsook het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen en de daarvoor
bedongen prijs.
De regelen inzake overdracht onder levenden zijn eveneens van toepassing bij de overdracht door of
ten voordele van een rechtspersoon.
Overgang van aandelen ingevolge overlijden:
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, niet overgaan wegens overlijden dan
met instemming van ten minste de helft van de vennoten die ten minste drie/vierden van het kapitaal
bezitten, na aftrek van de rechten waarvan de overgang is voorgesteld. Deze instemming is
eveneens vereist wanneer de aandelen overgaan naar een vennoot, de echtgenoot of
afstammelingen van een vennoot.
Bij een overgang van aandelen wegens overlijden moeten de erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgenden de vennoten binnen drie maanden na het overlijden van de vennoot nauwkeurig
inlichten hoe de nalatenschap is vererfd. Zij moeten ook de identiteit van de rechtverkrijgenden en
hun respectievelijke erfrechten meedelen.
Bij overgang door erfenis van aandelen op twee of meer rechtverkrijgenden moeten deze binnen de
drie maanden aan de vennootschap meedelen welke erfgenaam als eigenaar of gevolmachtigde zal
optreden.
De overdrachten en overgangen zullen pas tegenstelbaar zijn tegenover de vennootschap vanaf hun
inschrijving in het register van aandelen. Naar aanleiding van de inschrijving in het register van
Luik B
aandelen, wordt aan de vennoten een certificaat tot bewijs hiervan overhandigd. Aan de aandelen
wordt een volgnummer toegekend.
ARTIKEL ELF - WEIGERING TOT TOESTEMMING:
De weigering toe te stemmen in een overdracht onder levenden of bij overlijden kan geen aanleiding
geven tot verhaal. De weigerende vennoten kunnen gedurende een termijn van zes (6) maanden
vanaf de weigering een koper vinden, bij gebreke waarvan zij gehouden zijn ofwel zelf te kopen ofwel
hun toestemming te verlenen tot de overdracht.
De aankoopwaarde is de waarde van de aandelen vastgesteld door de jaarrekening en geldt forfaitair
tot aan de goedkeuring van de volgende jaarrekening door de algemene vergadering.
De waarde wordt bepaald op gezegde jaarrekening door het netto-actief zoals omschreven in het
Wetboek van Vennootschappen. Tot aan de goedkeuring van de eerste jaarrekening van de
vennootschap geldt als waarde van de aandelen hun nominale waarde.
Dit bedrag zal betaalbaar zijn ten laatste binnen het jaar volgende op de vraag tot toestemming.
ARTIKEL TWAALF:
De vennoten, hun erfgenamen of de schuldeisers van een vennoot, kunnen onder geen enkel
voorwendsel de verzegeling van de boeken, goederen en koopwaren of waarden van de
vennootschap uitlokken, tegen deze laatste verzet aantekenen, of zich op enigerwijze inlaten met
haar bestuur; zij mogen niet eisen een inventaris op te stellen van de goederen van de
vennootschap, noch de verdeling ervan vragen en zullen zich moeten neerleggen, wat de uitoefening
van hun rechten betreft, bij de inventarissen en jaarrekeningen en bij de beraadslagingen van de
algemene vergadering.
TITEL III - ZAAKVOERDER(S) - CONTROLE:
Behoudens hetgeen hierna bepaald is in geval de vennootschap slechts één (1) vennoot telt, gelden
de hiernavolgende regels:
ARTIKEL DERTIEN - ZAAKVOERDER(S) - BEVOEGDHEDEN - VASTE VERTEGENWOORDIGER:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, benoemd bij
de oprichting of door de algemene vergadering, die de duur van hun mandaat, alsmede hun
eventuele bezoldiging zal bepalen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder (bestuurder) of lid van een directiecomité wordt
benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten (aandeelhouders), zaakvoerders (bestuurders) of
werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die gelast wordt met
de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder (bestuurder) of lid van een directiecomité, in naam en
voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening
zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder (zaakvoerder) of lid van een directiecomité wordt
benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen
toe aan het bestuursorgaan van de besturende vennootschap.
ARTIKEL VEERTIEN - VERGOEDING
De opdracht wordt kosteloos vervuld zolang de algemene vergadering, daartoe bij uitsluiting
bevoegd, niet uitdrukkelijk een vergoeding heeft toegekend of goedgekeurd.
ARTIKEL VIJFTIEN - VERTEGENWOORDIGING:
Bestuursbevoegdheid:
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel van de vennootschap, behoudens a) die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is; b) statutair opgelegde beperkingen;
of c) beperkingen opgelegd bij de benoeming als zaakvoerder.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid:
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, zullen ze elk afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen, behoudens voor alle verrichtingen boven de honderdduizend euro (100.000
EUR), waarvoor de handtekening van een tweede zaakvoerder vereist is.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die
handelingen buiten het doel van de vennootschap vallen, tenzij zij bewijst dat de derde wist dat de
handeling de grenzen van het doel van de vennootschap overschreed of, gezien de
omstandigheden, hiervan niet onkundig kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe
Luik B
echter geen voldoende bewijs.
ARTIKEL ZESTIEN - CONTROLE:
De controle op de vennootschap zal worden toevertrouwd aan één of meer commissarissen,
benoemd en afzetbaar door de algemene vergadering, zodra de vennootschap, voor wat betreft het
laatst afgesloten maatschappelijk boekjaar, niet meer voldoet aan de uitzonderingsvoorwaarden
vermeld in het Wetboek van Vennootschappen.
Zo er geen commissaris wordt benoemd zal iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid hebben die normaliter toekomt aan een commissaris. Hij zal zich mogen laten
bijstaan door een extern accountant, mits hiervan zelf de kosten te betalen, tenzij de accountant met
instemming van de vennootschap werd aangesteld.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING:
Behoudens hetgeen hierna bepaald is in geval de vennootschap slechts één vennoot telt, zijn de
hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene vergadering:
ARTIKEL ZEVENTIEN - BIJEENROEPING:
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de eerste vrijdag van
de maand juni om 10.00 uur, op de zetel van de vennootschap of op een andere plaats in België
aangeduid in de oproepingsberichten.
Wanneer deze dag een wettelijke feestdag is zal de algemene vergadering worden gehouden op de
eerstvolgende werkdag.
Ten allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die
geen wijziging van de statuten inhoudt.
Ten allen tijde kan ook de buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, telkens het
belang van de vennootschap het vereist, door de zaakvoerders en in voorkomend geval door de
commissarissen. Deze laatsten moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij deze statuten
bepaalde dag.
De algemene vergadering moet samenkomen op vraag van vennoten die minstens één/vijfde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergadering worden gehouden in de zetel
van de vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming, zoals hierna uiteengezet,
dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van
besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de bepaalde dag
voor het houden van de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, tenzij de
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een
ander communicatiemiddel te ontvangen, toegezonden aan elke vennoot, zaakvoerder en eventuele
commissaris tenminste vijftien (15) dagen voor de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast
dag, uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de verslagen.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten,
zaakvoerder(s) en eventuele commissaris(sen), alsook aan de andere personen, die erom
verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals hierna uiteengezet,
dan zal het bestuursorgaan, samen met haar rondschrijven waarvan hiervoor sprake, aan de
vennoten en aan de eventuele commissaris(sen), een afschrift toezenden van de stukken, die hen
krachtens het Wetboek van Vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
ARTIKEL ACHTTIEN - VERTEGENWOORDIGING:
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Iedere vennoot zal zich mogen laten vertegenwoordigen door een ander vennoot. Evenwel, de
minderjarigen, de uit hun rechten ontzette personen, en de onbekwamen, zullen vertegenwoordigd
zijn door hun wettelijke vertegenwoordigers.
De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en de blote eigenaars, de schuldeisers en de pandnemers,
moeten zich telkens door een en dezelfde persoon laten vertegenwoordigen, overeenkomstig artikel
negen van de statuten en onder voorbehoud van de aldaar desgevallend vermelde sancties.
ARTIKEL NEGENTIEN - WERKING:
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door een zaakvoerder, of, bij zijn afwezigheid door
een lid van de algemene vergadering door haar aangeduid.
De voorzitter duidt de secretaris aan.
De vergadering kiest twee stemopnemers op voorstel van de voorzitter van de vergadering, tenzij het
aantal van de vergadering dit niet toelaat.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Luik B
De zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris(sen) geven antwoord op de vragen die door de
vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover de
mededeling voor gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de
vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt die ondertekend
worden door de leden van het bureau en door de vennoten die erom verzoeken.
Deze notulen worden in een speciaal register ingeschreven of ingebonden, dat op de zetel van de
vennootschap wordt bewaard.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen die in rechte of anders moeten worden
voorgelegd, worden ondertekend door de zaakvoerders.
De notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering, door de secretaris, de
aanwezige zaakvoerder(s) en door de vennoten die het wensen. De uitgiften en uittreksels van de
processen-verbaal van de vergadering zullen worden ondertekend door een zaakvoerder.
ARTIKEL EENENTWINTIG - STEMMING:
Een vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet op de dagorde
staan vermeld.
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen zullen de beslissingen genomen
worden, ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen, bij een gewone meerderheid van
stemmen.
Een buitengewone algemene vergadering, die moet gehouden worden ten overstaan van een notaris
en moet beraadslagen en besluiten over een statutenwijziging, kan dit slechts op geldige wijze voor
zover de vennoten, die de vergadering bijwonen, ten minste de helft van het kapitaal
vertegenwoordigen. Wordt dit quorum niet bereikt, dan is een nieuwe bijeenroeping vereist en de
tweede vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal op die vergadering
vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden met een drie/vierden meerderheid van stemmen
genomen.
Indien de voorgestelde wijzigingen betrekking hebben op het doel en/of de rechtsvorm van de
vennootschap, moeten de door het Wetboek van Vennootschappen vereiste bijzondere
aanwezigheids- en meerderheidsquorums in acht worden genomen.
De oproepingsbrief moet nauwkeurig vermelden welke statutenwijziging voorgesteld wordt.
SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING:
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in het kader van verlies van maatschappelijk kapitaal
en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten
éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissaris(sen), met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van
de genomen beslissingen.
TITEL V - BOEKJAAR - WINSTVERDELING:
ARTIKEL TWEEËNTWINTIG - BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari om te eindigen op éénendertig december
van hetzelfde jaar.
Op het einde van ieder boekjaar worden de maatschappelijke boeken afgesloten en stelt (stellen) de
zaakvoerder(s) een inventaris op zoals voorgeschreven door het boekhoudkundig plan.
Na te zijn in overeenstemming gebracht met de gegevens van de inventaris, worden de rekeningen
samengebracht in een beschrijvende staat genoemd "de jaarrekening".
De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG - WINSTVERDELING:
Het batig saldo, dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de netto-winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
De vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder(s) bij gewone meerderheid welke
Luik B
bestemming aan het saldo van de netto-winst moet gegeven worden.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld naar de voorschriften van het Wetboek van Vennootschappen, betreffende
de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING:
ARTIKEL VIERENTWINTIG:
Bij ontbinding van de vennootschap zijn de zaakvoerders die op dat tijdstip in functie zijn van
rechtswege vereffenaar, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen één
of meer vereffenaars benoemt met vaststelling van hun bevoegdheden en van de aan hun mandaat
verbonden vergoeding. Vervolgens zal de algemene vergadering de bevoegdheden en de
vergoedingen van deze vereffenaar(s) vaststellen, alsmede de vereffeningswijze van de
vennootschap.
De vereffenaar(s) treedt (treden) pas in functie, vanaf het ogenblik dat zijn (hun) benoeming door de
voorzitter van de bevoegde Ondernemingsrechtbank is gehomologeerd.
De bevoegde rechtbank is die van het arrondissement waar de vennootschap op de dag van het
besluit tot ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel van de vennootschap binnen de zes maanden
vóór het besluit tot ontbinding verplaatst werd, is de bevoegde rechtbank die van het arrondissement
waar de vennootschap haar zetel had vóór de verplaatsing ervan. De voorzitter van de rechtbank
gaat pas over tot de bevestiging van de benoeming nadat hij heeft nagegaan dat de vereffenaars alle
waarborgen van rechtschapenheid bieden. De voorzitter van de rechtbank oordeelt tevens over de
handelingen die de vereffenaars hebben gesteld tussen hun benoeming door de algemene
vergadering en de bevestiging ervan. Hij kan die handelingen met terugwerkende kracht bevestigen,
dan wel nietig verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden. Een akte
houdende benoeming van een vereffenaar kan slechts geldig worden neergelegd wanneer er een
afschrift van de beslissing tot bevestiging of homologatie door de ondernemingsrechtbank wordt
bijgevoegd. Zo de voorzitter van de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot homologatie of
bevestiging, wijst hij zelf een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
De vereffenaars vormen een college.
Indien de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die haar vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen. Iedere
wijziging van deze aanwijzing moet overeenkomstig voormelde procedure worden besloten en zo
neergelegd en openbaar gemaakt worden.
De vereffenaars zenden in de zevende en de dertiende maand na de invereffeningstelling een
omstandige staat van de toestand van de vereffening over aan de griffie van de
ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel heeft. Die
omstandige staat vermeldt onder meer de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen en geeft aan
wat nog moet worden vereffend.
Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die omstandige staat slechts om het jaar aan de
griffie overgezonden.
Wanneer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. De rechtbank kan van de
vereffenaars alle dienstige inlichtingen vorderen om de geldigheid van het verdelingsplan na te gaan.
Het batig saldo van de vereffening, na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening, wordt tussen de vennoten verdeeld naar evenredigheid van het deel van het kapitaal
door hun aandelen vertegenwoordigd.
TITEL VII - ALGEMENE BEPALINGEN:
ARTIKEL VIJFENTWINTIG:
Iedere vennoot, zaakvoerder, commissaris, vereffenaar of vertegenwoordiger van de vennootschap,
die niet in België woonachtig is, wordt geacht voor de uitvoering van deze akte keuze van
woonplaats gedaan te hebben in de werkelijke zetel, alwaar geldig alle mededelingen, assignaties,
oproepingen of betekeningen kunnen worden opgestuurd.
ARTIKEL ZESENTWINTIG:
Voor al wat niet voorzien is in de statuten wordt verwezen naar de voorschriften van het Wetboek
van Vennootschappen.
TITEL VIII - BEPALINGEN VAN TOEPASSING INGEVAL DE VENNOOTSCHAP SLECHTS EEN
VENNOOT TELT:
ARTIKEL ZEVENENTWINTIG - ALGEMENE BEPALING:
Alle bepalingen van de statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt
in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de éénhoofdigheid.
Luik B
ARTIKEL ACHTENTWINTIG - OVERDRACHT VAN AANDELEN ONDER DE LEVENDEN:
Tot de overdracht van een geheel of een gedeelte van zijn aandelen wordt door de enige vennoot
alleen beslist.
ARTIKEL NEGENENTWINTIG - OVERLIJDEN VAN DE ENIGE VENNOOT ZONDER OVERGANG
VAN AANDELEN:
Indien de enige vennoot overlijdt en zijn aandelen op geen enkele erfgerechtigde overgaan, vervalt
de nalatenschap aan de Staat en wordt de vennootschap van rechtswege ontbonden.
In dat geval wijst de voorzitter van de Rechtbank van Koophandel, op verzoek van iedere
belanghebbende, een vereffenaar aan.
ARTIKEL DERTIG - OVERGANG VAN AANDELEN WEGENS OVERLIJDEN:
Het overlijden van de enige vennoot heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt ontbonden.
ARTIKEL EENENDERTIG - KAPITAALVERHOGING - VOORKEURRECHT:
Indien de enige vennoot besluit tot kapitaalverhoging in geld is artikel zeven van de statuten niet van
toepassing.
ARTIKEL TWEEËNDERTIG - ZAAKVOERDER - BENOEMING:
Indien geen zaakvoerder benoemd is heeft de enige vennoot van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een zaakvoerder.
Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder benoemd worden.
ARTIKEL DRIEËNDERTIG - ONTSLAG:
Indien een derde tot zaakvoerder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
deze te allen tijde ontslagen worden door de enige vennoot, tenzij hij benoemd is voor een bepaalde
duur of voor onbepaalde duur mits opzegging.
ARTIKEL VIERENDERTIG - TEGENSTRIJDIG BELANG:
Is de enige vennoot ook de enige zaakvoerder dan kan hij de verrichting doen, doch hij moet hierover
bijzonder verslag uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd. Hij is
gehouden, zowel ten aanzien van de vennootschap als van derden, tot vergoeding van de schade
die voortvloeit uit een voordeel dat hij zich ten koste van de vennootschap onrechtmatig zou hebben
bezorgd.
ARTIKEL VIJFENDERTIG - CONTROLE:
Zolang de vennootschap geen commissaris heeft en een derde persoon zaakvoerder is, oefent de
enige vennoot alle bevoegdheden van de commissaris uit zoals hoger bepaald in de statuten. Zolang
de enige vennoot ook zaakvoerder is en geen commissaris benoemd werd bestaat geen controle in
de vennootschap.
ARTIKEL ZESENDERTIG - ALGEMENE VERGADERING:
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen. Hij kan
die bevoegdheden niet overdragen. Van de besluiten van de enige vennoot worden notulen gemaakt
die door hem worden ondertekend en nadien opgenomen in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bewaard.
Is de enige vennoot tevens zaakvoerder dan dienen de formaliteiten voor bijeenroeping van de
algemene vergadering niet te worden nageleefd, onverminderd de verplichting een bijzonder verslag
op te maken en in voorkomend geval openbaar te maken volgens de voorschriften van de wet.
Is er een externe zaakvoerder benoemd, dan neemt deze deel aan alle algemene vergaderingen,
zelfs wanneer hij ze zelf niet heeft bijeengeroepen. Te dien einde is de enige vennoot verplicht de
zaakvoerder met aangetekende brief op te roepen met opgaaf van de agenda. Laatstgenoemde
formaliteit moet niet vervuld worden wanneer de zaakvoerder bereid is aan de vergadering deel te
nemen. Van deze instemming wordt melding gemaakt in de notulen. In ieder geval wordt de
vergadering voorgezeten door de enige vennoot.
ARTIKEL ZEVENENDERTIG - KWIJTING:
Zelfs wanneer de zaakvoerder de enige vennoot is kan hem kwijting verleend worden.
III. OVERGANGSBEPALINGEN:
Voornoemde comparanten, optredende als oprichters, treffen vervolgens met éénparigheid van
stemmen de volgende beslissingen, welke beslissingen slechts uitwerking zullen hebben vanaf de
papieren of elektronische neerlegging, overeenkomstig artikel 67, paragraaf 1, en artikel 68 van het
Wetboek van Vennootschappen:
1. Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf heden, om te eindigen op 31 december 2019.
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
IV. BENOEMING:
1. De voornoemde comparanten, optredende als oprichters, hebben unaniem besloten de hierna
vermelde personen aan te stellen, met name:
- de heer Gil Cocquyt, voornoemd, als niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap;
- de heer Steven Sack, voornoemd, als niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap;
Beiden zijn alhier aanwezig en verklaren deze functie te aanvaarden en niet getroffen te zijn door
enige verbodsbepaling;
Luik B
Hun mandaat is ONBEZOLDIGD, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering, en geldt met ingang vanaf de dag van de papieren of elektronische neerlegging,
overeenkomstig artikel 67, paragraaf 1, en artikel 68 van het Wetboek van Vennootschappen.
De duurtijd van het mandaat van deze niet-statutaire zaakvoerders is van onbeperkte duur.
Een zaakvoerder zal alle bevoegdheden kunnen uitoefenen behoudens a) die waarvoor volgens de
wet alleen de algemene vergadering bevoegd is, b) bevoegdheden die statutair werden beperkt of c)
beperkingen die bij de benoeming als zaakvoerder werden opgelegd.
V. VESTIGING WERKELIJKE ZETEL:
De comparanten beslissen om de werkelijke zetel te vestigen te 9290 Overmere, Meerstraat 6.
VI. GEEN COMMISSARIS:
De comparanten besluiten geen commissaris aan te stellen.
VERKLARING :
De vergadering verklaart door de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen bij artikel
65 van het Wetboek van vennootschappen en meer bepaald de bepaling die stelt dat indien de naam
gelijk is aan een andere of er zozeer op gelijkt dat er verwarring kan ontstaan, iedere
belanghebbende hem kan doen wijzigen en, indien daartoe grond bestaat, schadevergoeding kan
eisen. De vergadering ontslaat de notaris van enige aansprakelijkheid in dit kader.
KOSTEN:
De comparanten verklaren dat het bedrag van de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten van
welke aard ook, die voor rekening van de vennootschap komen of wegens haar oprichting ten hare
laste zijn, duizend tweehonderdtweeëntachtig euro éénennegentig cent (€ 1 282,91) bedragen.
VOLMACHT:
Er wordt bij deze bijzondere volmacht verleend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VGD Accountants en
belastingconsulenten, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige
afdeling en met BTW nummer BE 0875.430.542, met zetel te 1090 Jette, Burgemeester Etienne De
Munterlaan 5/4, via het exploitatiekantoor te Gentse Baan 50, 9100 Sint-Niklaas, of aan één van haar
lasthebbers, met name de heer Matthias Demeyer, wonende te 9000 Gent, Einde Were 117 en
mevrouw Griet Goossens, wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Veldstraat 39, met recht van
indeplaatsstelling en bevoegd ieder afzonderlijk op te treden, en dit voor zoveel als nodig om namens
en voor rekening van de nieuw opgerichte vennootschap, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle noodzakelijke en wettelijke administratieve formaliteiten te laten
uitvoeren ten opzichte van de Kruispuntbank van Ondernemingen, inzonderheid de activatie van de
nieuw opgerichte vennootschap, en dit eveneens bij alle Federale Overheidsdiensten (zowel bij de
diensten van de Belasting over de toegevoegde waarde, en de Federale gewestelijke en lokale
diensten van de Directie van de Directe en Indirecte Belastingen), tevens alles te doen voor het
aanvragen en bekomen van alle nodige vergunningen en erkenningen, alsook volmacht voor
registratie/aansluiting/wijziging inzake het sociaal verzekeringsfonds en het sociaal secretariaat, en in
het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen.
De oprichters verklaren bovendien dat zij voldoende werden ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
De oprichters verklaren bovendien dat zij voldoende werden ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
Voor ontledend uittreksel.
Michel Ide, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte oprichtingsakte.