Ondernemingsnr : 0462158775
Naam
(voluit) : VIVANTIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koning Leopold I-straat 34
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Patrick Coppieters ’t Wallant, te Leuven, op 4 december
2023, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van  de Coöperatieve
Vennootschap VIVANTIA, met zetel te 3000 Leuven, Koning Leopold I-straat 34,
ondernemingsnummer 0462.158.775, opgericht onder de benaming De Volksmacht van Leuven,
ingevolge akte verleden voor notaris Joseph Simonart, te Leuven op 22 december 1997,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 6 januari 1998, nummer 980106-554,
waarvan de statuten meerdere keren gewijzigd werden en voor het laatst ingevolge akte verleden
voor notaris Peter Van Melkebeke, te Brussel op 24 juni 2019, bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 8 augustus 2019, nummer 19108260, geldig vertegenwoordigd volgende
beslissingen heeft genomen:
 
Eerste besluit: beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Tweede besluit: Aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap aan het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen met aanneming van de vorm van een BV.
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat
de vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in
artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de
Besloten Vennootschap (afgekort BV).
 
Derde besluit: beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap
van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
(eventueel) nog niet gestort deel van het vast kapitaal omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
Vierde besluit: Afschaffing van de verschillende soorten aandelen en beslissing om de uitkering van
een interimdividend zonder delegatie aan bestuurders mogelijk te maken.
Gelet op de omvorming van de vennootschap naar een BV en het feit dat er slechts 1 aandeelhouder
is van de vennootschap besluit de algemene vergadering om de verschillende soorten van aandelen
af te schaffen zodat er vanaf heden enkel nog aandelen bestaan van dezelfde soort.
De algemene vergadering besluit eveneens de uitkering van een interimdividend zonder delegatie
aan bestuurders mogelijk te maken en volgende clausule toe te voegen aan de statuten:
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
 
Vijfde besluit: adres van de zetel.
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten. Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres
wordt geschrapt uit de statuten en dat dit wordt vervangen als volgt: “De zetel is gevestigd in het
Vlaams Gewest”.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te: 3000 Leuven, Koning
Leopold I-straat 34. Dit is geen statutair gegeven.
 
Zesde besluit: aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met voormelde
beslissingen en met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder wijziging van het
voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
TITEL EEN: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij heeft de naam VIVANTIA.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp haar leden te bevoorraden met geneesmiddelen, optische en
akoestische instrumenten, bandages, hygiënische en medische toebehoren of prestaties, in de
ruimste zin opgevat, met dien verstande dat de activiteiten van de vennootschap zich richten op de
volksgezondheid.
Behoort eveneens tot haar voorwerp : het uitbaten of huren, verhuren, besturen of beheren van
apotheken, bandagisterieën, drogisterijen, parfumerieën en optische artikelen, mediotheken of
thuiszorgwinkels met alle benodigdheden of toebehoren in de ruimste zin van het woord. De
Vennootschap kan alle daden stellen van aan- en verkoop van roerende en onroerende goederen,
vervreemdingen, ruilingen, huren en verhuren, in één woord alle daden stellen welke rechtstreeks of
onrechtstreeks het vooropgestelde voorwerp beogen.
Zij zal door alle middelen mogen deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen die
éénzelfde, een gelijkaardig of bijhorend voorwerp nastreven of die van aard zijn grondstoffen of
middelen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
Deze deelneming kan geschieden door inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL TWEE: EIGEN VERMOGEN-INBRENGEN-AANDELEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderddrieëntwintigduizend
tweehonderdzesenzestig (223.266) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
 
TITEL DRIE: AANDEELHOUDERS
Artikel 8. Aandeelhouders
Om als aandeelhouder aanvaard te worden, moet men oprichter van de vennootschap zijn of een
natuurlijke persoon of een rechtspersoon die door het bestuursorgaan wordt aanvaard.
Deze personen moeten minstens één aandeel van de vennootschap onderschrijven, met dien
verstande dat deze onderschrijving de aanvaarding inhoudt van de statuten en van het huishoudelijk
reglement.
 
Artikel 10. Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen slechts tussen aandeelhouders of aan derden overgedragen worden, mits
voorafgaande toestemming door het bestuursorgaan verleend met een gewone meerderheid van
stemmen. 
De aandeelhouder die aandelen wenst over te dragen aan een andere aandeelhouder of aan een
derde dient het bestuursorgaan vooraf schriftelijk van zijn voornemen op de hoogte te stellen, met
mededeling van het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen en van de identiteit van de
overnemer. 
Het bestuursorgaan is niet verplicht zijn beslissing te verantwoorden en tegen zijn besluit kan niet
worden opgekomen. In het geval waarin de voorgenomen overdracht zou gebeuren in het kader van
een fusie/splitsing van een aandeelhouder-rechtspersoon, inbreng of overdracht van algemeenheid
of bedrijfstak door een aandeelhouder-rechtspersoon of controlewijziging over een aandeelhouder-
rechtspersoon, en het bestuursorgaan in die gevallen zijn toestemming niet verleent, dan kan de
aandeelhouder uittreden onder de in onderhavige statuten gestelde voorwaarden doch met dien
verstande dat de goedkeuring van de uittreding door het bestuursorgaan in dergelijk geval niet
vereist is.
 
TITEL VIER: BESTUUR EN TOEZICHT
Artikel 14. Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste vijf
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die benoemd worden door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van stemmen voor een termijn van zes jaar. Zij kunnen te
allen tijde ontslagen worden.
Deze bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Artikel 22. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die handelingen
waarvoor, volgens de wet en de statuten, de Algemene Vergadering bevoegd is.
Alles wat niet uitdrukkelijk door de statuten of door de wet aan de bevoegdheid van de algemene
vergadering wordt voorbehouden, ligt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Artikel 23. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur toevertrouwen:
a) aan één of meer bestuurders, alsdan gedelegeerd bestuurder genoemd, gekozen binnen de raad;
b) aan één of meer directeurs, gekozen buiten de raad.
Het bestuursorgaan of de gedelegeerd bestuurders mogen volmachten, beperkt tot één of meer
rechtshandelingen of tot een bepaalde reeks rechtshandelingen, toekennen aan bijzondere
gevolmachtigden.
 
Artikel 24. Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser en als verweerder geldig
vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders die samen optreden;
- hetzij, wat het dagelijks bestuur betreft, door de daarmee belaste persoon;
- hetzij, binnen de perken van hun volmacht, door de bijzondere gevolmachtigden.
 
TITEL VIJF: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 26. Organisatie en bijeenroeping
De Algemene Vergadering bestaat uit al de aandeelhouders.
De jaarvergadering komt elk jaar bijeen op de derde dinsdag van de maand juni om twintig uur, in de
zetel of in een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
De voorzitter van het bestuursorgaan roept de jaarlijkse algemene vergadering bijeen. De oproeping
geschiedt uiterlijk acht dagen voor de geplande vergadering, volgens de in het huishoudelijk
reglement bepaalde modaliteiten, met vermelding van de agendapunten.
Het bestuursorgaan mag buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen telkens het belang
van de vennootschap het vergt.
Hij wordt hiertoe verplicht op eerste schriftelijk verzoek van één of meerdere aandeelhouders die
samen één derde van de aandelen bezitten, en die het recht hebben de agenda ervan te bepalen.
De buitengewone algemene vergaderingen zullen gehouden worden op de plaats, dag en uur
aangeduid in de oproepingsberichten.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter of de oudste in dienstjaren van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter duidt de secretaris aan die geen vennoot moet zijn; de vergadering kiest twee
stemopnemers.
Samen met de andere aanwezige bestuurders vormen zij het bureau.
Elke Algemene Vergadering, gewone of buitengewone, kan door het bestuursorgaan één enkele
maal drie weken uitgesteld worden, zelfs indien geen uitspraak over de jaarrekening moet gedaan
worden.
Deze vergadering vernietigt alle genomen beslissingen, tenzij het bestuursorgaan hierover
uitdrukkelijk anders beslist.
Op de tweede vergadering wordt de agenda van de eerste vergadering geheel afgehandeld voor alle
verdaagde punten
 
Artikel 28. Stemming
Iedere aandeelhouder heeft zoveel stemmen als hij aandelen bezit.
De aandeelhouder die niet persoonlijk op een Algemene Vergadering zal kunnen aanwezig zijn, mag
zich door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
De lasthebber moet zelf stemgerechtigde aandeelhouder zijn.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over statutenwijzigingen wanneer het
voorwerp van de voorgestelde wijzigingen speciaal in de oproepingsbrief werd vermeld en wanneer
zij die aan de vergadering deelnemen tenminste de helft van de aandelen vertegenwoordigen.
Indien aan deze laatste voorwaarde niet voldaan is, is een nieuwe bijeenroeping vereist en zal de
nieuwe Algemene Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen. Voor een beslissing tot wijziging van de statuten zijn minstens drie vierden van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen vereist.
 
Artikel 29. Beraadslaging – huishoudelijk reglement – notulen
De Algemene Vergadering beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten
die op de agenda voorkomen, behoudens behoorlijk verrechtvaardigde gevallen.
Al wat verband houdt met de werkzaamheden van het dagelijks bestuur, het bestuursorgaan, van de
commissarissen en van de Algemene Vergadering mag door een huishoudelijk reglement worden
geregeld maar zonder dat hierbij van de bindende bepalingen van de wet of van de statuten mag
worden afgeweken.
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement opstellen. In dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
getroffen worden in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de aandeelhouders of hun rechtverkrijgenden
alles worden opgelegd wat in het belang van de vennootschap wordt geacht.
De notulen van de Algemene Vergadering zullen worden ondertekend door de voorzitter, de leden
van het bureau en de aandeelhouders die zulks verlangen. De in rechte of elders over te leggen
afschriften of uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of door twee
bestuurders.
 
TITEL ZES: JAARREKENING – BOEKJAAR - WINSTVERDELING
 
Artikel 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot eenendertig december van elk jaar.
 
Artikel 32. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
TITEL ZEVEN: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 36. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Zevende besluit: Bevestiging mandaten bestuurders en commissaris.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering de lopende mandaten van de huidige bestuurders en
de commissaris, zoals zij daartoe benoemd werden door de algemene vergadering van 26 juni 2023.
 
Achtste besluit: machtiging.
a) De vergadering geeft de Notaris opdracht tot coördinatie van de statuten, zoals ze gewijzigd
werden in voorgaande besluiten en tot neerlegging ervan op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de heer Nick Van Uffelen, wonende te 1970
Wezembeek-Oppem, Grensstraat 154 met de macht om indeplaats te stellen, teneinde alle nog
nood-zake-lijke stappen te ondernemen bij de fiscale en sociale admi-nis-tra-tie, de BTW, de
ondernemingsloketten en de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte en gecoördineerde statuten.
Notaris Patrick Coppieters ‘t Wallant