Ondernemingsnr : 0727 376 967
Naam
(voluit) : VRL PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2800 Mechelen, Oude Liersebaan 15
Onderwerp akte : In vereffeningstelling en ontbinding in 1 akte.
Uit een proces-verbaal verleden door Notaris Laurence Verhaert te Lier op 22 december 2022,
vervangende haar ambtgenoot Maxime Ruiters te Lier, neergeled ter registratie, blijkt dat de bijzondere
algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap volgende besluiten heeft genomen:
Eerste Besluit
De voorzitter verklaart dat de vennootschap al haar activiteiten heeft stopgezet, dat zij niet meer actief is
en ook in de toekomst geen activiteiten meer zal hebben.
De voorzitter verklaart dat bijgevolg de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap wenselijk is.
Hierop volgend vat de vergadering de bespreking aan van:
1. het verslag van de bestuurders inzake de voorgestelde ontbinding;
2. de staat van actief en passief van 7 november 2022;
3. het verslag van Guy Franken, bedrijfsrevisor, handelend voor "NIELANDT FRANKEN & CO
BEDRIJFSREVISOREN BV" met kantoor te 2500 Lier, Duwijckstraat 17, opgemaakt op 19 december 2022,
waarvan het besluit letterlijk luidt als volgt:
"7. CONCLUSIES
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen heeft het bestuursorgaan van VRL Projects BV een staat van activa en
passiva afgesloten op 7 november 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van EUR 56.981,27 en een netto-actief van EUR
35.574,27.
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat, onder voorbehoud van de uitkomst van mogelijke toekomstige belastingcontroles, deze
staat de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld dat, onder voorbehoud van de volledigheid van de in de staat van activa
en passiva uitgedrukte schulden, alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan onder geen beding voor andere doeleinden worden
aangewend."
Tweede Besluit
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
besluit de vergadering toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
WVV, wat de vereffeningsprocedure betreft.
De vergadering stelt vast en erkent uitdrukkelijk dat er op heden geen schulden aan derden meer zijn,
zodat er niets meer te vereffenen valt, zoals blijkt uit de bovenvermelde staat van activa en passiva van de
vennootschap.
De vergadering besluit vervolgens over te gaan tot de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, vanaf
heden, met dadelijke invereffeningstelling, zonder benoeming van een vereffenaar, gezien voor heden alle
schulden aan derden werden vereffend, en er, behoudens gelden op de rekening, evenmin activa aanwezig
zijn.
De vennoten verklaren uitdrukkelijk akkoord te gaan met de bovenvermelde procedure om de ontbinding
en vereffening in één enkele akte te realiseren, met als resultaat de onmiddellijk afsluiting.
De vennoten verklaren door de ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn gebracht van de
verhoogde aansprakelijkheid die in hun hoofde ontstaat, over-eenkomstig artikel 2:104. §3 en artikel 2:143. §1
van het WVV, in het kader van de zogenaamde "passieve rechtsper-soonlijkheid" van de vennootschap na de
afsluiting van de vereffening, onder meer ingeval van eventueel thans onbekend passief, echter begrensd tot
hun aandeel in de inbreng en in het vereffeningssaldo, en begrensd tot een termijn van vijf jaar vanaf de
publicatie van de ontbinding.
Derde Besluit
Gezien de vorige besluiten, besluit de vergadering tot onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit vervolgens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouders en gezien hun verbintenis tot persoonlijke ten
laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden, verklaart de vergadering de afrekening
voor gesloten en stelt vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering der aandeelhouders beslist:
-de jaarrekening van het lopende jaar, dat door de ontbinding van de vennootschap, voorwerp van deze
akte, heder eindigt, goed te keureri;
-voor dit afgesloten boekjaar, en rekening houdend met de zonet goedgekeurde jaarrekening, kwijting en
décharge te geven aan de bestuurders;
-tot definitieve afsluiting van de vereffening.
Tot slot, verklaart de vergadering dat, ingevolge de afsluiting van de vereffening, de functie van de be-
stuurders van rechtswege eindigt.
Vierde Besluit
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar worden bewaard door de heer
VERMEIR Stijn, op het adres te 2800 Mechelen, Oude Liersebaan 15.
Vijfde Besluit - vaststelling - volmacht
De vergadering stelt vast dat geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarder die toekomer aarı schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de verinootschap aarı de heer VERMEIR
Stijn, voormeld, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders. Hij krijgt eveneens
volmacht om te antwoorden op vragen van derden, zoals van het Ministerie van Financiën, alsook om de
laatste belastingaangifte var de vennootschap op te stellen en in te dienen, en om de rekeningen te sluiten.
Hij kan één of meerdere van de in deze volmacht begrepen bevoegdheden delegeren aan een derde vol-
machtdrager.
Stemmen
De bovenvermelde besluiten werden genomen met een-parigheid van stemmen.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL. erikel uitgereikt met het oog op haar neerlegging ter griffie
DE NOTARIS. (Laurence Verhaert).
Hierbij wordt neergelegd:
1º Afschrift van de akte.
2° Uittreksel.
3° Verslag van de bestuurder.
4° Verslag van de bedrijfsrevisor.