Ondernemingsnr : 892 874 904
Naam
(voluit) : Myagdeli Oversease Nepalese Association Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Lakborslei 183 2100 Deurne
Onderwerp akte : Statutenwijzigingen:benoeming en ontslag van bestuursleden, wijziging
functies bestuursleden, wijziging van zeteladres,: aanpassing statuten aan
het nieuwe WVV
Myagdeli Oversease Nepalese Association Belgium vzw
Lakborslei 183
2100 Antwerpen
ON 0892.874.904
RPR Antwerpen - afdeling Antwerpen
Verslag algemene vergadering van 12/07/2022 te Van Arteveldestraat 45 2060 Antwerpen
Aanwezig:
Ghimire, Rakendra Bahadur
Thapamagar Ramchandra
Thapa Roka Magar, Binu
Rakal, Gyan Bahadur
Serpunja Sudip
Sharma Chandra
Thapa magar, Pradeep
Bishwokarma Yogendra
Sunar Krishna
Shrestha Yogendra
En 20-tal toegetreden leden zonder stemrecht
Agenda:
1.Benoeming en ontslag van bestuursleden, wijziging functies bestuursleden.
De algemene vergadering heeft op 12 juli 2022 unaniem besloten om volgende bestuursleden te benoemen,
te ontslaan en/of van functie te wijziger:
Benoeming
Ghimire, Rakendra Bahadur: voorzitter
Thapamagar Ramchandra: secretaris
Thapa Roka Magar, Binu: penningmeester
Ontslag
Karki, Chandra Bahadur
Bishwokarma Gyan
Bishwokarma Yogendra
Wijziging functie
Thapa Roka Magar, Binu : functie van penningmeester
2.Wijziging statuten: nieuw adres maatschappelijke zetel
De algemene vergadering van 12 juli 2022 heeft unaniem beslist om het zeteladres te wijzigen van
Lakborslei 183, 2100 Antwerpen naar Bisschoppenhoflaan 97/2 2100 Deurne Antwerpen.
Vanaf datum publicatie in het Belgisch Staatsblad wordt het nieuwe zeteladres op alle documenten vermeld.
De algemene vergadering heeft de nieuwe statuten goedgekeurd die aangepast werden aan het nieuwe
WVV. In bijlage de gecoördineerde statuten , met het nieuwe zeteladres, Bisschoppenhoflaan 97/2 2100
Deurne Antwerpen.
De voorzitter
Ghimire Rakendra Bahadur
Nieuwe statuten :GECOÖRDINEERDE STATUTEN
bijgewerkt op de Algemene Vergadering van 12/07/2022
I.DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt MYAGDELI OVERSEASE NEPALESE ASSOCIATION BELGIUM vzw genoemd,
afgekort MONA-BELGIUM Vzw.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel de samenwerking bevorderen tussen alle Myagdeli
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·De samenwerking bevorderen tussen alle Myagdeli-Nepalese burgers dewelke zich in Beigië bevinden,
met de bedoeling hun persoonluke en gezamelijke problemen te bespreken en samen naar oplossingen te
zoeken - Samen de Nepalese cultuur beleven en deze in diverse vormen ook naar buiten te brengen en kenbaar
to maken aan niet Nepalezen - Interculturele uitwisseling en ontmoetingen organiseren tussen Nepalezen en
de lokale bevolking omm op die manier de integratie to bevorderen - Ontwikkelingsinitiatieven Nepal initiëren
en ondersteunen - Het organiseren van allerlei culturele en sportieve activiteiten en richt zich hiertoe tot een zo
breed mogelijke laag van de bevolking, onafgezien hun nationeliteit, politieke of religieuze ingesteldheid.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij is bevoegd om alle nuttige rechtshandelingen handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Eventuele
opbrengsten mogen echter niet aan leden, oprichters, bestuurders of derden uitgekeerd worden via
rechtstreekse of onrechtstreekse winstuitkering, maar dient geïnvesteerd te worden in de vzw. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur
nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé- als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen
ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van. private instellingen, aan sponsoring doen en
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde tijd, vanaf de dag van neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel Behoudens door de rechter, kan de vereniging
slechts ontbonden worden door de buitengewone algemene vergadering met inachtneming van de vereisten
voor statutenwijziging
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende, effectieve of kortweg leden (hierna 'leden' genoemd). Daarnaast zijn er
steunende en ereleden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en
onderschrijft, kan zich kandidaat stellen als lid.
·Voorwaarden om lid te worden:
o Nepalees zijn
oDoelstellingen van MONA Belgium ondrschrijven.
oLidgeld betalen. Het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door het bestuur.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Daamaast hebben zij
ook volgende plichten:
De effectieve leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuur en die maximal 50 euro per jaar bedraagt.Dit bedraag word gekoppeld aan de Gezondheidsindex met
als referentie het indexcijfer van de maand April 2022.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar
te betalen. Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen recht op terugbetaling van betaalde
bijdragen.
Artikel 9. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken
aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw,
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest,
·Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning,
·Wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de Algemene Vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
·Wanneer een lid ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling zijn/haar burgerlijke en politieke rechten
verloren heeft, failliet verklaard is of het faillissement heeft aangevraagd.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Artikel 10. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw of de reputatie of belangen van de vereniging
schaadt, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Wanneer een lid de statuten, algemene voorwaarden en/of gedragscode niet naleeft, ondanks aanmaning
daartoe, vormt dit automatisch een grond voor uitsluiting als lid. De beoordeling van de inbreuk en eventuele
uitsluiting komt toe aan de Algemene Vergadering, zoals omschreven in het voorgaande lid van dit artikel.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
II.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 15. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e- mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de vzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk
10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·Wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden zoals de beslissing tot ontbinding
en vereffening
·Uitsluiting van een lid.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade	kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd ·
worden. Elk lid kan maximaal volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen (= meer stemmen
voor dan tegen) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de
statuten anders bepalen.
In afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen, de stem van de voorzitter of de persoon die hem
vervangt doorslaggevend zijn. Bij staking van stemmen bij geheime stemming, is het voorstel verworpen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·Wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden zoals de beslissing tot ontbinding
en vereffening
·uitsluiting van een lid;
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Indien de beraadslaging en besluitvorming
betrekking heeft op een of meerdere personen, verloopt de stemming steeds geheim.
Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet de vzw de hoedanigheid
en de identiteit van het in het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen
bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet het elektronische
communicatiemiddel de bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde
leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vzw een verenigingswebsite heeft als bedoeld
in artikel 2:31 WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel
te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Het Bestuursorgaan kan beslissen de leden toe te staan langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering. De praktische organisatie van deze voorafgaande stemming zal aan de leden
kenbaar gemaakt worden samen met de oproeping van deze algemene vergadering.
In dit geval zal het Bestuursorgaan de nodige maatregelen nemen opdat de hoedanigheid en de identiteit
van het lid gecontroleerd kan worden.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het Bestuursorgaan en geeft
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering via e-mail.
Ook toegetreden leden en belanghebbende derden, die erom verzoeken per brief of per e-mail, hebben
inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. De verzoeker krijgt een afschrift van het betrokken deel
van de notulen waar de vraag betrekking op heeft.
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al
dan niet leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 2 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De kandidaat-bestuurders moeten aan volgende voorwaarden voldoen:
·over al hun burgerrechten beschikken;
·een blanco strafregister hebben.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken terugbetaald.
De bestuurders duiden in hun midden volgende functies aan: voorzitter en ondervoorzitter. Aanvullend
kunnen bijkomende functies worden opgedragen aan bestuurders (bv. penningmeester en secretaris).
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet- bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan heeft de verbintenis om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij bij
verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te beslechten.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV of ter beschikking gesteld op de website
van de rechtspersoon. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de
vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen. Voor de
vertegenwoordiging van de vereniging in het licht van administratieve verplichtingen en formaliteiten (aangifte,
uittreksels, neerlegging, aangetekende zending, ... ) volstaat de handtekening van één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproepingstermijn voor vergaderingen van het Bestuur bedraagt 7
kalenderdagen.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De voorzit(s)ter zit
de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter of de
bestuurder met de meeste ancienniteit als lid van het Bestuur van de vereniging.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het bestuur kan slechts geldig beslissen mits de helft van de leden aanwezige en/of vertegenwoordigd is op
de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen (= meer stemmen voor dan tegen) van de aanwezige bestuurders. In afwijking van voorgaande zal
bij gelijkheid van stemmen de stem van de stem van de voorzitter (of degene die hem vervangt) doorslaggevend
zijn. Bij staking van stemmen bij geheime stemming, is het voorstel verworpen.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Artikel 28. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
De beslissingen worden aan de bestuurders per brief of per e-mail meegedeeld.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door minstens één bestuurder.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting
aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De voorzitter dient zijn ontslag in bij de ondervoorzitter.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutaire
minimum zakt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien of het Bestuur dit doet op basis van de bevoegdheid tot cooptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 31. Ontslag van bestuurders
Het manıdaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het Dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
Dagelijks Bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks Bestuur betreft. Het
aanstellingsbesluit dient dit nader en eventueel afwijkend bepalen.
De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
bepaald. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 33. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks
Bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet de in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bepaalde criteria overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalde criteria overschrijdt,
moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening
en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissans.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het Bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 of meerdere
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
: over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Voor eensluidend afschrift,
Rakendra Bahadur Ghimire
Bestuurder
Bijlagen:verslag Algemene Vergadering +Gecoördineerde statuten