Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
NICSLABS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kleine Bosstraat 67
1932 Sint-Stevens-Woluwe
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een proces-verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Sophie
Maquet, geassocieerde Notaris te Brussel, op drieëntwintig augustus tweeduizend achttien.
Dat  de Heer RONSMANS Didier Pierre Michel, geboren te Ukkel, op 6 februari 1969, echtgenoot
van Mevrouw Rigolet Joëlle, wonende te Sint-Stevens-Woluwe, Kleine Bosstraat 69 en de Heer
RONSMANS Nicolas Thierry Didier, geboren te Sint-Lambrechts-Woluwe, op 16 juni 1994,
ongehuwd, wonende te Sint-Stevens-Woluwe, Kleine Bosstraat 69,
erkennen dat ondergetekende Notaris hun aandacht heeft gevestigd op de programmawet tot
bevordering van het zelfstandig ondernemerschap van tien februari negentienhonderd
achtennegentig en het koninklijk besluit van eenentwintig oktober negentienhonderd achtennegentig,
gewijzigd bij wet van zestien januari tweeduizend en drie, krachtens dewelke een beheerattest aan
de natuurlijke persoon gelast met het dagelijks bestuur door het Ondernemingsloket moet afgeleverd
worden vóór elk begin van activiteiten.
Welke verschijners ondergetekende Notaris het door artikel 215 van het Wetboek van
Vennootschappen voorziene document hebben overgemaakt, en hem verzocht hebben de statuten
van een handelsvennootschap die zij als volgt oprichten authentiek vast te stellen, gepreciseerd
zijnde dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkrijgen op het ogenblik van de neerlegging
ter griffie van de Rechtbank van Koophandel overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van
Vennootschappen:
Artikel 1: Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm aangenomen van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij wordt “NICSLABS" genoemd.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Kleine Bosstraat 67.
De maatschappelijke zetel mag overgebracht worden naar elke andere plaats in België bij
eenvoudige beslissing van de zaakvoering die alle machten heeft om de statutenwijziging die eruit
voortvloeit authentiek te laten vaststellen.
De vennootschap mag, bij eenvoudige beslissing van de zaakvoering, administratieve en
exploitatiezetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België en in het buitenland.
Artikel 3: Doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in deelneming met derden:
- Alle handelingen en technische, wetenschappelijke en commerciële diensten in de secundaire en
tertiaire sectoren, zoals de studie, ontwikkeling, commercialisering, en gebruik van software, en
andere middelen uit de informatica sector, en experimentele technieken, evenals alle opdrachten met
betrekking tot wetenschappelijke, technische of commerciële expertises en, op meer algemene wijze,
alle verrichtingen in verband met de gewone toewijzingen van een studie- en adviesbureau.
- De ontwikkeling, realisatie, verkoop (online of in fysieke winkels) en ter beschikkingstelling van alle
informatica-toepassingen, burotica, soft- en hardware. Alle dienstverleningen en/of
adviesverstrekkingen op het vlak van informatica-toepassingen, burotica, soft- en hardware. De
handel en de verhuring van alle burotica en informatica-systemen.
0701745015
Luik B
- Het geven van opleidingen in de informatica.
- elke bijdrage tot de oprichting en de ontwikkeling van ondernemingen en in het bijzonder het geven
van technische, commerciële of administratieve adviezen in de breedste zin van het woord,
uitgezonderd adviezen betreffende de belegging van geld en dergelijke, het leveren van raad en
bijstand en het uitvoeren van diensten, direct of indirect, op het gebied van bestuur en financiën, van
verkoop, van productie, van organisatorische technieken en technieken van commerciële distributie,
en meer in het algemeen van het beleid in het algemeen en van de uitoefening van alle mogelijke
diensten en managementactiviteiten in de breedste zin, aan alle willekeurige natuurlijke of
rechtspersonen; het uitvoeren van alle mandaten onder de vorm van studies van organisatie,
expertise, handelingen en technische of andere adviezen op elk gebied dat deel uitmaakt van het
maatschappelijk doel;
-Het spelen van elektronische muziek, DJ-activiteiten in bruiloften, discotheken, dancings, enz.
Geluidopnamestudio’s, uitgeverijen van muziekopnames, het creëren en commercialiseren van
elektronische muziek;
- Alle verrichtingen en activiteiten in verband met de exploitatie van muziekuitgeverij. De productie
van grammofoonplaten, film en video-, van klank- en beeldopnamen onder alle mogelijke vormen
reeds bestaand of nog te ontwikkelen. Het exploiteren van een studio voor klank-, film-, video- en
beeldopnamen in het algemeen dit in de ruimste zin van het woord;
- de verhuur en verkoop van muziekinstrumenten en alle audio-, video-, filmmateriaal;
- de organisatie van sport- en muziekmanifestaties;
- een bureau voor management, advies, promotie en sponsoring van auteurs, componisten, artiesten
en sportbeoefenaars en mannequins;
- De import en export van goederen en diensten in de ruimste zin genomen;
- Alle activiteiten in verband met radio-, televisie en film in de ruimste zin van het woord;
- alle activiteiten in verband met publiciteit en exploitatie- en beheer van publiciteitagentschap;
-De kleinhandel (online of in fysieke winkels, aankoop – verkoop, import - export) in alle koopwaren,
voedingswaren, textiel-, kledingartikelen, kinderkleding, babyartikelen, huishoudlinnen,
huishoudartikelen, merceriewaren, elektro-apparatenartikelen, sportartikelen, souvenirs, rookwaren,
kruidenierswaren, zuivelhandel, keukens, meubelen, wijnen, alcoholische en niet-alcoholische
dranken, geschenken, sportbenodigdheden, onderhoudsproducten, benodigdheden en aanverwante
artikelen, alsmede van alle decoratie- en meubileringsproducten en artikelen.
- het vervoer van goederen;
-het vervoer van personen;
De vennootschap kan het mandaat van zaakvoerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, samenwerking,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze deelnemen in alle vennootschappen,
ondernemingen of verenigingen met een gelijk of aanverwant doel of waarvan het doel zelfs
onrechtstreeks van aard is de verwezenlijking van het hare te vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs zonder rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan in België of in het buitenland om het even welke industriële, handels,
roerende, onroerende of financiële uitvoeren die van aard zijn, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of gedeeltelijk, de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel te vergemakkelijken of uit te
breiden.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.(...)
Artikel 5: Kapitaal
Het kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).(...)
Artikel 15: Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, benoemd
door de algemene vergadering en steeds door haar afzetbaar. De algemene vergadering der
vennoten bepaalt het aantal zaakvoerders en, in voorkomend geval, hun statutaire hoedanigheid,
stelt de duur van hun mandaat en de uitgebreidheid van hun machten vast, daarin begrepen de
delegatiemacht.
Indien er ten minste twee zijn, vormen de zaakvoerders een college; het beraadslaagt geldig
wanneer de meerderheid der zaakvoerders aanwezig is; de beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen.(...)
Artikel 17: Machten van de zaakvoerding
De zaakvoerder of zaakvoerders mogen alle handelingen verrichten die noodzakelijk of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap. Tot hun bevoegdheid
behoren alle verrichtingen die door de wet of door de statuten niet voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Luik B
Iedere zaakvoerder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de
vertegenwoordiging van de vennootschap voor wat dit bestuur betreft; hij mag het dagelijks bestuur
delegeren. De zaakvoerder of de zaakvoerders mogen bijzondere machten aan elke mandataris
overdragen.
Artikel 18: Vertegenwoordiging – akten en rechtshandelingen
De vennootschap wordt in alle akten, daarin begrepen deze waarin een openbaar of ministerieel
ambtenaar tussenkomt, en in rechte, vertegenwoordigd :
- hetzij door een zaakvoerder;
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de afgevaardigde of afgevaardigden tot dit
bestuur, samen of afzonderlijk handelend.
Zij is bovendien geldig verbonden door bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaten.
(...)
Artikel 20: Controle van de vennootschap
De controle op de financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen
weer te geven in de jaarrekening, moet worden toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. Ze worden benoemd door de algemene vergadering
voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, en kunnen niet ontslagen worden dan om wettige
redenen, eventueel op straf van schadevergoeding. De algemene vergadering bepaalt het aantal
commissarissen evenals hun vergoedingen.
Evenwel, bij afwijking van hetgeen voorafgaat, wanneer de vennootschap beantwoordt aan de
criteria voorzien door artikel 141 2° van het Wetboek van Vennootschappen, is de benoeming van
één of meerdere commissarissen facultatief.
Artikel 21: Bijeenkomst
Ieder jaar op de eerste vrijdag van mei om zestien uur wordt er een gewone algemene vergadering
der vennoten gehouden. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering uitgesteld
worden tot de eerstvolgende werkdag.
De bijzondere of buitengewone algemene vergadering komt samen telkens het belang van de
vennootschap het vereist of op aanvraag van vennoten die één/vijfde van het kapitaal
vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats in
België aangeduid in de oproepingen.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten
worden verleden.(...)
Artikel 24: Aanwezigheidslijst - bureau
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst opgesteld waarin de naam en het aantal
effecten van elke vennoot wordt vermeld.
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder, of bij gebrek aan hem, door
een lid van de vergadering. De voorzitter duidt de secretaris aan. Indien nodig, kiest de vergadering
onder haar leden twee stemopnemers
Artikel 27: Notulen
(...)De afschriften of uittreksels in rechte of elders voor te leggen, worden ondertekend door een
zaakvoerder.
Artikel 28: Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar vangt aan op een januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Op deze laatste datum worden de maatschappelijke geschriften afgesloten en stelt de zaakvoering
een inventaris en de jaarrekening op overeenkomstig de wet.
B. INBRENG - INSCHRIJVING - VOLSTORTING
Op de honderd (100) aandelen wordt terstond ingeschreven a pari in geld, tegen de prijs van
honderd zesentachtig euro (€ 186,00) door de verschijners, als volgt: (...)
Totaal: honderd (100) aandelen.
De verschijner verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingeschreven, is volgestort ten
belope van één/derde (1/3de), door een storting in geld die zij verricht hebben op rekeningnummer
BE73 0013 4479 0860 op naam van de vennootschap in oprichting bij de bank "BNP PARIBAS
FORTIS", zodat de vennootschap vanaf heden, uit dien hoofde, een som van zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00) tot haar beschikking heeft. Het attest van de bank van 20 augustus
2018 blijft in het dossier van ondergetekende notaris bewaard.
I. ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk, de vennootschap opgericht zijnde, verklaren de vennoten bijeen te komen in
algemene vergadering ten einde de eerste algemene vergadering en het eerste maatschappelijk
boekjaar vast te stellen, het aantal niet-statutaire zaakvoerders en commissarissen te bepalen en
hen te benoemen.
Zij beslist eenparig :
Luik B
1. Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal vastgesteld worden op de eerste vrijdag van de maand
mei 2020 om 16 uur.
2. Maatschappelijk boekjaar
Het eerste maatschappelijk boekjaar, op heden begonnen, zal eindigen op 31 december 2019.
3. Zaakvoering
De vergadering beslist het aantal niet-statutaire zaakvoerders te bepalen op één (1) en tot deze
functie te benoemen:
- de heer Nicolas RONSMANS, voornoemd;
Het mandaat van de aldus benoemde niet-statutaire zaakvoerders heeft een onbepaalde duur,
aanvangende op heden.
Het mandaat van de aldus benoemde niet-statutaire zaakvoerders is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 17 van de statuten wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door:
- hetzij door een zaakvoerder;
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de afgevaardigde of afgevaardigden tot dit
bestuur, samen of afzonderlijk handelend.
Zij is bovendien geldig verbonden door bijzondere lasthebbers, binnen de perken van hun mandaten.
4. Commissaris
De vergadering beslist geen commissaris te benoemen, gezien de vennootschap voldoet aan de
criteria vermeld in artikel 141 2° van het Wetboek van Vennootschappen.
II. ZAAKVOERING
1. Overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen verklaart de zaakvoering alle
sedert 1 januari 2018 gestelde handelingen in naam van de vennootschap in oprichting op te nemen
in het eerste boekjaar van onderhavige vennootschap.
2. De zaakvoering verleent alle machten aan: BLUESQUARE BVBA, vertegenwoordig door de heer
Jean-Marc Looze met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen betreffende de neerleggingen en/of verklaringen op BTW- en
Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Voor eensluidende uitreksel
Sophie Maquet, geassocieerde Notaris