Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Luchtsteun
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Steenokkerzeel (Melsbroek)
Haachtsesteenweg 138
De oprichters:
Koen RUYMEN, wonende te Blanklaarstraat 20, 3560 Meldert;
Bert HENDRICKX, wonende te Rozenstraat 9, 2580 Putte.
 
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
Artikel 1 – Naam
 
De vereniging draagt de naam “Vriendenkring Luchtsteun".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel 
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, Haachtsesteenweg 138,1820 Melsbroek.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3 – Doel van de vereniging
 
De vereniging heeft als doel:
 
Het belangeloze doel van de vzw is de onderlinge verstandhouding, samenwerking en solidariteit tussen alle
huidige en gepensioneerde personeelsleden van de dienst Luchtsteun te bevorderen. Zowel politieambtenaren,
burgerpersoneel als de professionele partners van deze dienst door het ondernemen van activiteiten, feesten en
evenementen. Tevens zal de vzw ook openstaan voor samenwerkingen met andere verenigingen of organismen
op internationaal, nationaal, interlokaal en lokaal niveau. Sommige activiteiten die de vereniging organiseert, zijn
ook bestemd voor de kinderen van de leden en de partners of echtgenoten van de leden. Alle activiteiten worden
vooraf bekendgemaakt. De vzw biedt tevens zijn diensten aan op nationaal, interlokaal en lokaal niveau voor het
bevorderen van de werking in de desbetreffende gemeenschap.
 
Om zijn doel te realiseren kan de vereniging alle mogelijke activiteiten organiseren die rechtstreeks of
onrechtstreeks, in eigen naam of in naam van derden, voor eigen rekening of in onderaanneming van derden,
met het doel te maken hebben. De vereniging is bevoegd om daden van koophandel te stellen die kunnen
0786740967
bijdragen tot het bereiken van het doel. Deze daden van koophandel kunnen zowel online als fysiek aangeboden
worden.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. 
 
Zij streeft haar doel met alle middelen na, in het bijzonder als volgt:
Organiseren van activiteiten
Organiseren van feesten
Organiseren van evenementen
Verkoop van gadgets, frisdranken en versnaperingen
Bijstand verlenen bij organisatie externe activiteiten, feesten en evenementen.
 
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
 
Artikel 4 – Duur        
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II – Leden
Artikel 5 – Samenstelling
 
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en zwevende leden. De vaste leden betreffen actieve werknemers
van de dienst Luchtsteun die een maandelijkse bijdrage aanleveren. De zwevende leden daarentegen betreffen
bijvoorbeeld gepensioneerden, familieleden, sympathisanten, etc.
 
Het aantal leden mag niet minder zijn dan 3 bedragen. Bij oprichting zijn er immers minstens 3 bestuurders
verplicht die ook lid dienen te zijn van de vereniging. De vereniging kan bijgevolg nooit minder dan drie werkende
leden tellen. Het maximumaantal van de leden is onbeperkt.
 
Naast de wettelijke vereisten genieten de leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichtingen die in deze
statuten staan gespecificeerd.
 
Artikel 6 – Toetreding
 
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing niet motiveren. De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn
de volgende:
 
Alle huidige, gepensioneerde personeelsleden van de dienst Luchtsteun of diens familieleden. Ook
sympathisanten van de dienst Luchtsteun kunnen toetreden als lid, hetzij met of zonder bijdrage.
 
 
Artikel 7 – Vaste leden
 
Zijn vaste leden:
 
Er wordt een maandelijks bedrag gevraagd aan de leden. Dit bedrag zal jaarlijks worden vastgelegd door de
Algemene vergadering en wordt gezien als lidgeld.
 
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 8 – Gepensioneerde leden, familie van de leden en sympathisanten
 
Voorwaarden en formaliteiten voor toelating en uittreding:
 
Deze leden betalen geen maandelijkse bijdragen, maar kunnen actief deelnemen aan de verschillende
activiteiten die de vereniging organiseert.
 
Rechten en verplichtingen:
 
            Deelnemen aan activiteiten van de vereniging zonder lidmaatschapsbijdragen.
            Zij bezitten geen enkele vorm van stemrecht binnen de vereniging.         
 
Artikel 9 – Ledenregister
 
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van aansluiting en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
 
 
Artikel 10 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Elk lid kan zich ten allen tijden uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 
 
 
TITEL III – BIJDRAGEN
 
Artikel 11 – Bijdragen
 
De leden zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen, de jaarlijkse bijdrage zal elk jaar bepaald worden.
 
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
 
 
 
 
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12 - Samenstelling
 
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
 
Artikel 13 – Bevoegdheid     
 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
 
Zij is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en het ontslag van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning
van een bezoldiging;
de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
de toelating en uitsluiting van de leden;
de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;
alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 
 
 
Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering
 
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Zij heeft verplicht als agendapunt:
 
de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan
de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar
de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar
 
 
 
 
 
Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering
 
De vereniging kan ook ten alle tijden bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
 
 
Artikel 16 – Oproeping
 
Alle leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan van de Algemene Vergadering worden opgeroepen.
 
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst.
 
 
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
 
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
 
Artikel 18 – Volmachten
 
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
 
Elke vertegenwoordiger mag maximaal over 1 volmacht beschikken.
 
 
 
Artikel 19 – Beraadslagingen
 
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 
Alle leden hebben gelijke stemrechten.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
 
Bij gelijke stemming is die van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 
Blanco stemmen, ongeduldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
 
 
 
 
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
 
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
 
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minstens vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
 
Artikel 21 – Register van besluiten
 
De besluiten van de vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
 
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in de ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
 
 
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
 
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch staatsblad door de griffier.
 
 
TITEL V – BESTUUR
 
Artikel 23 – Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
 
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
 
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
 
 
Artikel 24 – Functies
 
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de Ondervoorzitter of door
de enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
 
 
Artikel 25 – Ontslag, herroeping, vacature
 
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
 
De bestuurders kunnen ten allen tijden door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooid hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
 
 
Artikel 26 – Vergaderingen
 
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste 10 kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering van het bestuursorgaan worden
voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op
het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de
genoemde raad van bestuur.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
 
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
 
 
 
 
 
 
Artikel 27 – Beraadslaging
 
Het Bestuur beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
 
De besluiten van het bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
 
 
 
TITEL VI – VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 28 - Vertegenwoordiging
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen ten allen
tijden door hem worden herroepen.
 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
 
 
TITEL VII – OVERIGE BEPALINGEN
 
Artikel 29 – Intern reglement
 
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
Artikel 30 – Boekjaar
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar start bij oprichting, en eindigt op 31 december van het jaar van oprichting.
 
 
 
 
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
 
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering van de Raad van Bestuur.
 
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 
 
 
Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
 
 
Artikel 33 – Ontbinding
 
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt
 
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffeneer(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de netto
activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig met de
wet.
 
 
 
Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Dit zijn de statuten.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Koen RUYMEN, geboren te Herk-de-Stad, op 11 november 1981 en wonende te Blanklaarstraat 20, 3560
Meldert met nationaal nummer 81111126915;
Bert HENDRICKX, geboren te Bonheiden, op 26 augustus 1992 en wonende te Rozenstraat 9, 2580 Putte met
nationaal nummer 92082639537;
Dimitri Beulens, geboren te Mechelen, op 21 oktober 1966 en wonende te Rozemarijnstraat 5, 1982 Elewijt met
nationaal nummer 66102141523