Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Wisteria
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ploegstraat 47
2830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Willebroek
 
STATUTEN
 TITEL I.  NAAM - STICHTERS - ZETEL - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam "Wisteria".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging.
De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 - Stichters
 De stichters van de vereniging zijn:
1. De heer VANWELKENHUYSEN Frank, wonende te 2830 Willebroek, Ploegstraat 47
2. De heer BORGONIE Jan, wonende te 2830 Willebroek, Tisseltsesteenweg 37
3. Mevrouw COOLS Sarah, wonende te 2830 Willebroek, Ziederijhof 28
4. Mevrouw PEETERS Ulrike, wonende te 2830 Willebroek, Baeckelmanstraat 104
 
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2830 Willebroek, Ploegstraat 47. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Mechelen.
Artikel 4 - Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II.  DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 5 - Doel
De vereniging heeft tot doel:
-       het promoten en ondersteunen van fysieke en/of mentale recreatiemogelijkheden in de gemeente
Willebroek;
-       het zich inzetten voor de belangen op sociaal, economisch, ecologisch, verkeers/mobiliteits-, enz. vlak van
de inwoners van de gemeente Willebroek;
 Artikel 6 - Activiteiten
Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging o.m. volgende initiatieven nemen:
-       Het organiseren van culturele en/of sportevenementen.
-       Het organiseren van netwerkevents, infosessies, lezingen, voordrachten, uiteenzettingen, studiereizen,
tentoonstellingen, contactdagen, cursussen en andere initiatieven, zowel tot lering als tot ontspanning en
vermaak.
De vereniging kan voorts alle activiteiten en initiatieven ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
0540816669
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten. Eventuele opbrengsten zullen te
allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling van de
vereniging.
TITEL III.  LIDMAATSCHAP
Artikel 7 - Werkende leden
A. De vereniging moet bestaan uit minstens drie werkende leden.
B. De werkende leden van de vereniging zijn:
1)   elke stichter, vernoemd onder artikel 2;
2)   elke natuurlijk persoon, die zich kandidaat stelt als werkend lid en waarvan het lidmaatschap werd aanvaard
volgens de bepalingen in artikel 7, C,
C. Een natuurlijk persoon die werkend lid wenst te worden, richt zijn kandidatuurstelling per email of per
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur van de vereniging. In zijn kandidatuurstelling vermeldt de
natuurlijke persoon dat hij/zij werkend lid wenst te worden, dat hij/zij kennis genomen heeft van de statuten en
het huishoudelijk reglement, dat hij/zij deze aanvaardt en zal naleven.
 De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering, dit overeenkomstig de bepalingen in artikel 20, C. De raad van bestuur zal gemotiveerd beslissen
indien een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
D. De werkende leden van de vereniging betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van maximaal vijfhonderd
euro (250,00 EUR). Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage zal worden vastgesteld in het huishoudelijk
reglement en kan jaarlijks op voorstel van de raad van bestuur door de algemene vergadering worden gewijzigd
overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, A.
E. Elke natuurlijk persoon die in de loop van het boekjaar werkend lid wordt, is de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage volledig verschuldigd.
F. Voorts hebben de werkende leden van de vereniging alle rechten en verplichtingen die in de ‘V&S-wet’ en
deze statuten worden beschreven.
Artikel 8 - Toegetreden leden
A. De toegetreden leden van de vereniging zijn:
1)   elke publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersoon;
2)   elke natuurlijk persoon;
die zich kandidaat stelt als toegetreden lid en waarvan het lidmaatschap werd aanvaard volgens de bepalingen in
artikel 8, B.
 B. Een rechts- of natuurlijk persoon die toegetreden lid wenst te worden, richt zijn kandidatuurstelling per email
of per aangetekend schrijven aan de raad van bestuur van de vereniging. In zijn kandidatuurstelling vermeldt de
rechts- of natuurlijke persoon dat hij/zij toegetreden lid wenst te worden, dat hij/zij kennis genomen heeft van de
statuten en het huishoudelijk reglement, dat hij/zij deze aanvaardt en zal naleven.
 De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering, dit overeenkomstig de bepalingen in artikel 20, C. De raad van bestuur zal
gemotiveerd beslissen indien een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
C. De toegetreden leden van de vereniging betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van maximaal
vijfhonderd euro (250,00 EUR). Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage zal worden vastgesteld in het
huishoudelijk reglement, kan verschillend zijn van de lidmaatschapsbijdrage van werkende leden en kan jaarlijks
op voorstel van de raad van bestuur door de algemene vergadering worden gewijzigd overeenkomstig de
bepalingen in artikel 17, A.
 D. Elke rechts- of natuurlijk persoon die in de loop van het boekjaar toegetreden lid wordt, is de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage volledig verschuldigd.
E. De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Indien een toegetreden lid dit
wenst, kan het, mits voorafgaandelijke toestemming van de voorzitter, wel de algemene vergadering bijwonen.
Artikel 9 - Ontslag
A. Elk werkend lid van de vereniging wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen en niet langer werkend lid
meer te zijn van zodra zij niet langer voldoet aan de definitie zoals vermeld in artikel 7, B.
Elk toegetreden lid van de vereniging wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen en niet langer toegetreden
lid meer te zijn van zodra zij niet langer voldoet aan de definitie zoals vermeld in artikel 8, A.
B. Een ontslagnemend werkend of toegetreden lid is gehouden tot betaling van de volledige
lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 10 - Uitsluiting
 A. Als een werkend of toegetreden lid handelt in strijd met de doelstelling van de vereniging of zijn jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage niet betaalt, kan het lid worden uitgesloten en diens lidmaatschap worden beëindigd door
de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één twintigste van alle
werkende leden. De beslissing tot uitsluiting wordt genomen overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, B, 3).
B. Het werkend of toegetreden lid waartegen een procedure van uitsluiting werd ingediend, heeft het recht
gehoord te worden op de algemene vergadering waarop zijn uitsluiting wordt behandeld.
Artikel 11 - Schorsing
A. Werkende of toegetreden leden die hun jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de door raad van
bestuur bepaalde termijn, ontvangen een aanmaning bij aangetekend schrijven, inclusief een boete ten belope
van tien procent (10%) van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage of minstens de kosten voor de aanmaning.
B. Indien één maand na het aangetekend schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, kan het
lidmaatschap van het werkend of toegetreden lid bij beslissing van de raad van bestuur opgeschort worden, dit
overeenkomstig de bepalingen in artikel 20, C.
De raad van bestuur kan aan de eerstvolgende algemene vergadering het voorstel voordragen om de geschorste
leden uit te sluiten overeenkomstig de bepalingen in artikel 10.
C. Indien er, in geval van niet-betaling door een werkend of toegetreden lid van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage, juridische stappen worden ondernomen om het aan de vereniging verschuldigde bedrag
inclusief boete en eventuele verwijlinteresten te recuperen, dan zijn alle hiermee verbonden kosten integraal voor
rekening van het betrokken werkend of toegetreden lid.
E. De schorsing vervalt automatisch van zodra het werkend of toegetreden lid het aan de vereniging
verschuldigde bedrag inclusief boete en eventuele verwijlinteresten heeft overgemaakt.
Artikel 12 - Rechten en plichten
A. Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de
vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de
vereniging geldt te allen tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
B. Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet
met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 TITEL IV.  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - Samenstelling en stemrecht
A. De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vereniging die in regel zijn met hun
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, die de secretaris van
de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
 B. Elk aanwezig of vertegenwoordigd werkend lid heeft gelijk stemrecht en bijgevolg één stem op de algemene
vergadering.
Aanwezige toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 C. Toegetreden leden en waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits
toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
 Artikel 14 - Bevoegdheden
 Overeenkomstig artikel 4, 1° tot en met 8° van de ‘V&S-wet’ kunnen volgende exclusieve bevoegdheden
uitsluitend door de algemene vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
-       De wijziging van de statuten.
-       De benoeming en afzetting van de bestuurders.
-       De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
-       De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
-       De goedkeuring van de begroting en van de rekening.
-       De ontbinding van de vereniging.
-       De uitsluiting van een lid.
-       De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
-       Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 Artikel 15 - Oproep tot algemene vergadering
 A. De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden ten laatste twee maanden na afsluiting van het
boekjaar van de vereniging, dit op het tijdstip en de plaats aangeduid in de uitnodiging.
 De jaarlijkse gewone algemene vergadering kan alleen beslissen over de punten die op de agenda staan. De
agenda bevat minstens volgende punten:
-       De goedkeuring van de rekening van het voorbije boekjaar.
-       De kwijting aan de bestuurders.
-       De goedkeuring van de begroting van het nieuwe boekjaar (zijnde het jaarlijks activiteitenplan en het
bijhorende budget).
B. De gewone algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging
bijeengeroepen. Deze oproep wordt minstens acht kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle werkende en toegetreden leden verstuurd per email of per aangetekend schrijven naar de
contactgegevens dat het werkend of toegetreden lid daartoe het laatst heeft opgegeven.
De agenda, die opgesteld wordt door de raad van bestuur, wordt bij de oproep gevoegd. Elk voorstel dat
schriftelijk en ondertekend door ten minste één twintigste van de werkende leden ten minste vier kalenderdagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering wordt aangebracht, wordt ook op de agenda geplaatst.
Uitzonderlijk kan de agenda op de dag van de vergadering zelf nog worden aangevuld met elk voorstel dat vóór
het begin van de vergadering wordt aangebracht, mits de voorzitter van de vergadering hiermee akkoord gaat en
mits alle aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden hiermee unaniem akkoord gaan.
 C. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de raad van bestuur op eigen
verzoek of op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. Deze oproep wordt minstens
acht kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende en
toegetreden leden verstuurd per email of per aangetekend schrijven naar de contactgegevens dat het werkend of
toegetreden lid daartoe het laatst heeft opgegeven.
De agenda, die wordt opgesteld door de raad van bestuur en die de voorstellen bevat die de raad van bestuur
zelf aanbrengt en/of die door de werkende leden worden aangebracht die om de buitengewone algemene
vergadering verzoeken, wordt bij de oproep gevoegd. Elk voorstel dat schriftelijk en ondertekend door ten minste
één twintigste van de werkende leden ten minste vier kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering wordt aangebracht, wordt ook op de agenda geplaatst.
Uitzonderlijk kan de agenda op de dag van de vergadering zelf nog worden aangevuld met elk voorstel dat vóór
het begin van de vergadering wordt aangebracht, mits de voorzitter van de vergadering hiermee akkoord gaat en
mits alle aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden hiermee unaniem akkoord gaan.
 
Artikel 16 - Vertegenwoordiging
 Elk werkend lid kan zich op de algemene vergadering door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen. Elk
werkend lid kan maximaal drie volmachten dragen conform de modaliteiten bepaald in het huishoudelijk
reglement. Volmachten worden gevoegd bij de notulen van de algemene vergadering.
 Artikel 17 - Stemming en quorum
 A. Behoudens de in de ‘V&S-wet’ en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen, worden de beslissingen van
de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De onthoudingen en
ongeldige stemmen worden in het stemmentotaal niet meegeteld.
B. In afwijking van het bepaalde in artikel 17, A:
1) kunnen beslissingen van de algemene vergadering inzake een statutenwijziging van de vereniging slechts
genomen worden indien minimaal twee/derden van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
indien deze beslissing wordt genomen met een twee/derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden. Betreft het een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan deze beslissing slechts genomen worden met een vier/vijfde meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.
2) kunnen beslissingen van de algemene vergadering inzake de ontbinding van de vereniging slechts genomen
worden indien minimaal twee/derden van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze
beslissing wordt genomen met een vier/vijfde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden.
3) kunnen beslissingen van de algemene vergadering inzake de uitsluiting van een werkend of toegetreden lid,
alsook het ontslag van één of meerdere bestuurders, slechts genomen worden indien minimaal de gewone
meerderheid van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt
genomen met een twee/derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende
leden.
 Indien het vermelde quorum niet gehaald wordt, dan wordt de vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een
tweede algemene vergadering zal bijeengeroepen worden door de raad van bestuur van de vereniging op een
datum die niet minder dan zestien kalenderdagen en niet meer dan één maand van de eerste vergadering
verwijderd mag zijn. Deze tweede algemene vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
C. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op enig andere manier voorgesteld door de
voorzitter van de algemene vergadering. Indien minstens één/derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
werkende leden hierom vragen, kan dit ook via geheime stemming.
Artikel 18 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd door de secretaris. Bij afwezigheid van de
secretaris worden de notulen opgemaakt door de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt.
De notulen worden bewaard in een notulenregister. Alle werkende leden kunnen dit notulenregister inzien.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Het notulenregister kan niet worden verplaatst.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering kunnen daartoe
een aanvraag indienen bij de raad van bestuur, die deze vraag discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
TITEL V.  BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19 - Samenstelling raad van bestuur en vergoeding mandaat
 A. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die samengesteld is uit minimum drie bestuurders, al
dan niet werkende leden van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in ieder geval altijd lager zijn dan het
aantal werkende leden van de vereniging.
Indien de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de raad van
bestuur bestaan uit slechts twee bestuurders. Op het ogenblik dat in dergelijk geval een vierde werkend lid tot de
vereniging toetreedt, zal een buitengewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde
bestuurder.
B. De bestuurders worden benoemd door een gewone algemene vergadering die daarover beslist
overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, A.
De bestuurders worden benoemd uit een groep van kandidaten voorgedragen door haar werkende leden. Elk lid
kan maximaal twee kandidaat-bestuurders voordragen. Indien de kandidaat-bestuurder een rechtspersoon is, zal
deze een natuurlijk persoon aanwijzen die hem in geval van verkiezing tot bestuurder zal vertegenwoordigen als
vaste vertegenwoordiger.
De kandidaten of hun vaste vertegenwoordigers zullen zich op de gewone algemene vergadering voorstellen en
hun kandidatuur motiveren. De benoeming van de bestuurders gebeurt individueel, niet als groep.
C. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar en ze zijn herbenoembaar. Hun opdracht
vangt aan en eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
 D. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing.
E. Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend of toegetreden lid om  ongeacht welke
reden, alsook het overlijden van het bestuurslid, heeft van rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder
tot gevolg.
F. De bestuurders kunnen te allen tijde, individueel of als college, worden ontslagen door een algemene
vergadering van de vereniging die daarover beslist overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, B, 3).
Ieder lid van de raad van bestuur is gerechtigd zelf ontslag te nemen, wat kan per email of per aangetekend
schrijven gericht aan de raad van bestuur.
Indien de vaste vertegenwoordiger van een tot bestuurder verkozen rechtspersoon zijn bestuursfunctie wenst te
beëindigen, dan kan dit per email of per aangetekend schrijven gericht aan de raad van bestuur, en dan zal dit
aanzien worden als ontslagname van de tot bestuurder verkozen rechtspersoon.
Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
G. Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend. De kosten die de bestuurders maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. De regels hiertoe zullen worden beschreven in
het huishoudelijke reglement.
 Artikel 20 - Stemrecht en vertegenwoordiging, stemming en quorum
 A. Elke bestuurder heeft gelijk stemrecht en bijgevolg één stem op de vergadering van de raad van bestuur.
B. Elke bestuurder kan zich op de raad van bestuur door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Elke
bestuurder kan maximaal één volmacht dragen conform de modaliteiten bepaald in het huishoudelijk reglement.
Volmachten worden gevoegd bij de notulen van de raad van bestuur.
 C. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van de raad van bestuur
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt de
doorslag. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden in het stemmentotaal niet meegeteld.
 D. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op enig andere manier voorgesteld door
de voorzitter van de algemene vergadering. Indien minstens één/derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders hierom vragen, kan dit ook via geheime stemming.
 Artikel 21 - Oproep tot bijeenkomst van de raad van bestuur
 A. De raad van bestuur vergadert minstens vier maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het
vereist, dit op het tijdstip en de plaats aangeduid in de uitnodiging.
 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of
door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
 Waarnemers kunnen de raad van bestuur van de vereniging bijwonen mits akkoord van de voorzitter en mogen
zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten.
B. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen verzoek, of op schriftelijk verzoek van
ten minste één/derde van de bestuurders. Deze oproep wordt minstens zeven werkdagen voorafgaand aan de
datum van de raad van bestuur naar alle bestuurders verstuurd per email of per aangetekend schrijven naar de
contactgegevens dat de bestuurder daartoe het laatst heeft opgegeven.
 De agenda, die opgesteld wordt door de voorzitter, wordt bij de oproep gevoegd. Elk voorstel dat per email door
ten minste twee bestuurders en ten minste drie werkdagen voorafgaand aan de datum van de raad van bestuur
wordt aangebracht, wordt ook op de agenda geplaatst.
 C. In dringende gevallen kan de raad van bestuur door de voorzitter worden bijeengeroepen door minstens twee
kalenderdag voorafgaand aan de datum van de vergadering de bestuurders op te roepen per email. De agenda,
die opgesteld wordt door de voorzitter, wordt bij de oproep gevoegd.
D. Uitzonderlijk kan de agenda op de dag van de vergadering zelf nog worden aangevuld met elk voorstel dat
vóór het begin van de vergadering wordt aangebracht, mits de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt
hiermee akkoord gaat en mits alle aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders hiermee akkoord gaan.
E. In zeer uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur schriftelijk worden genomen per email. Daartoe is vereist
dat er voorafgaand een unaniem akkoord is onder de bestuurders om over te gaan tot schriftelijke besluitvorming.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoon-conferentie. De beslissing van elke bestuurder afzonderlijk zal bijgevoegd worden in het notulenregister.
Artikel 22 - Notulen
De beslissingen van de raad van bestuur worden genotuleerd door de secretaris. Bij afwezigheid van de
secretaris worden de notulen opgemaakt door de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt.
De notulen worden bewaard in een notulenregister. Alle werkende leden van de vereniging kunnen dit
notulenregister inzien. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Het notulenregister kan niet
worden verplaatst.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de raad van bestuur kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij de raad van bestuur, die deze vraag discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
Artikel 23 - Tegenstrijdig belang
A. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke of ander aard
heeft, dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur
behoort, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders alvorens de raad van bestuur een besluit neemt.
 B. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering van de raad van bestuur en
onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 C. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 24 - Intern bestuur en beperkingen
A. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens de ‘V&S-
wet’ en deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de algemene vergadering.
B. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving van de verdeling van taken
brengt evenwel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
C. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Artikel 25 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
A. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte door
de meerderheid van haar leden.
B. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders gezamenlijk
handelend.
 C. De raad van bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig de bepalingen inzake lastgeving.
Artikel 26 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 27 - Dagelijks bestuur
A. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen.
 
B. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt zal deze ene persoon alleen kunnen handelen en dit
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid voor dat dagelijks bestuur
betreft. Indien er meerdere personen worden aangesteld zullen deze steeds ieder afzonderlijk handelen.
C. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
D. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28 - Aansprakelijkheid van de bestuurder en de dagelijks bestuurder
A. De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging.
B. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur.
TITEL VI.  ONTBINDING
 
Artikel 29 - Ontbinding
A. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering door de raad van bestuur of door minimum één/vijfde van de werkende leden worden
bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van de vereniging. De oproep en agendering
gebeuren overeenkomstig de bepalingen in artikel 15, C. De beslissing over de ontbinding gebeurt
overeenkomstig de bepalingen in artikel 17, B, 2).
B. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” of door de afkorting en de woorden “vzw in
vereffening”.
C. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven. De algemene vergadering bepaalt op dat moment ook de
bestemming van het actief. Het actief zal, na aanzuivering van het passief, worden overgedragen aan een
belangeloze vereniging dewelke een doel nastreeft dat in enige mate verwant is met het doel de vereniging.
 In geval van het ontbreken van een besluit van de algemene vergadering over de bestemming van het actief,
geven de vereffenaars het actief een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
vereniging is opgericht.
D. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de bepalingen in artikel 23 en artikel 26novies van de ‘V&S-wet en de
uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII.  REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 
Artikel 30 - Opstellen huishoudelijk reglement
A. De raad van bestuur zal een huishoudelijk reglement ter goedkeuring voorleggen aan de algemene
vergadering. In dit intern reglement zal minstens worden opgenomen:
-       Het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor werkende en toegetreden leden.
-       De regels voor vergoeding van de onkosten gemaakt door de bestuurders. In ieder geval dienen deze
kosten beperkt te worden tot gemaakte kosten die rechtstreeks toe te wijzen zijn aan acties in functie van de
vereniging, en die bovendien noodzakelijk zijn om het gekregen mandaat uit te oefenen.
-       Andere onderwerpen waarvan deze statuten bepalen dat ze in het huishoudelijk reglement moeten worden
opgenomen.
B. Het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering volgens de bepalingen in
artikel 17, A. Elke wijziging aan het intern reglement van orde moet eerst worden voorgelegd aan de algemene
vergadering.
TITEL VIII.  ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 31 - Boekjaar en boekhouding
A. Het boekjaar van de vereniging loopt van één december tot en met dertig november van het volgende
kalenderjaar.
B. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke bepalingen, inbegrepen de
eventuele verplichting tot het aanstellen van één of meer commissarissen en het neerleggen van de jaarrekening
bij de Nationale Bank van België.
Artikel 32 - Goedkeuring jaarrekeningen en begroting
De jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het daaropvolgende boekjaar worden
voorbereid door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering, te
houden volgens de bepalingen in artikel 15, A en B.
 Artikel 33 - Slotbepaling
Voor alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk werd voorzien, zijn de van kracht zijnde wetgeving inzake
de verenigingen zonder winstoogmerk (‘V&S-wet’) of de wetgeving die deze wet zou vervangen, de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot en met dertig november 2014.
 Opgemaakt in drie exemplaren te Willebroek op 3 oktober 2013,
  
Frank Vanwelkenhuysen                                                       Jan Borgonie
  
Ulrike Peeters                                                                       Sarah Cools
 
 
 
  
Raad van Bestuur
  
Onmiddellijk na de oprichting worden met eenparigheid van stemmen volgende bestuurders aangewezen:
 
Jan Borgonie, Tisseltsesteenweg 37 – 2830 Willebroek
Ulrike Peeters, Baeckelmansstraat 104 – 2830 Willebroek
 Frank Vanwelkenhuysen, Ploegstraat 47 – 2830 Willebroek