Ondernemingsnr : 0421687605
Naam
(voluit) : R. DE MEULENAERE EN ZONEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudenburgsesteenweg 106
 : 8400 Oostende
Onderwerp akte :
DOEL, KAPITAAL, AANDELEN, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door geassocieerd notaris Sofie
Vermeersch te Oudenburg op 23 april 2025, blijkt dat met eenparigheid van stemmen volgende
besluiten genomen werden:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit om overeenkomstig artikel 7:208 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, het kapitaal van de vennootschap  te verminderen met
zevenhonderddrieëntwintigduizend achthonderdvierennegentig euro zevenennegentig cent (€
723.894,97), om het te brengen van een miljoen driehonderd eenenvijftigduizend
negenhonderdachtenzestig euro vierennegentig cent (€ 1.351.968,94) op zeshonderd
achtentwintigduizend drieënzeventig euro zevenennegentig cent (€ 628.073,97) door uitbetaling via
overschrijving van een som van zevenhonderddrieëntwintigduizend achthonderdvierennegentig euro
zevenennegentig cent (€ 723.894,97) afkomstig van het werkelijk gestort kapitaal bij de oprichting
van de vennootschap en de latere kapitaalverhogingen, zonder vernietiging van aandelen, maar met
evenredige vermindering van de fractiewaarde van de bestaande aandelen..
In overeenstemming met artikel 18, lid 7 WIB92 wordt de terugbetaling aangerekend op het fiscaal
gestort kapitaal ten belope van vijfhonderdduizend honderdzesentwintig euro eenenvijftig eurocent (€
500.126,51)  en tweehonderddrieëntwintigduizend zevenhonderdachtenzestig euro zesenveertig
eurocent (€ 223.768,46)  op de belaste reserves in het kapitaal.
De terugbetaling zal geboekt worden volgens voormelde aanrekening.
De aandeelhouder erkent dat hij er op gewezen werd dat er nog geen onmiddellijke daadwerkelijke
uitbetaling gebeurt van het bedrag van de kapitaalvermindering door overschrijving op zijn rekening
en stemt uitdrukkelijk in met de boeking op rekening-courant.
De vergadering stelt vast dat er geen wijzigingen gebeuren aan rechten verbonden aan soorten
aandelen zodat de procedure voorzien in artikel 7:155 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet van toepassing is.
TWEEDE BESLUIT
Artikel 5 der statuten wordt vervangen door volgende tekst:
"Het kapitaal bedraagt zeshonderd achtentwintigduizend drieënzeventig euro zevenennegentig cent
(€ 628.073,97) en is verdeeld in tweehonderd achtenvijftig (258) aandelen zonder vermelding van
waarde die elk één/tweehonderd achtenvijftigste  (1/258) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Alle aandelen zijn volgestort."
DERDE BESLUIT
Het bestuursorgaan wordt gelast om de balans aan te passen aan de kapitaalvermindering en na het
verstrijken van een termijn van twee maanden na de bekendmaking van het besluit tot vermindering
van het kapitaal in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, uit te betalen in verhouding tot het
aandelenbezit vermeld in het register van aandelen.
Toelichting van de instrumenterende notaris
De aandeelhouder erkent dat hij door ondergetekende notaris ingelicht werd over de inhoud van de
artikelen 7:209 en 7:210 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, die inzake reële
kapitaalvermindering voorzien dat de schuldeisers, van wie de vordering ontstaan is voor de
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de bij dit proces-verbaal besliste
kapitaalvermindering, het recht hebben om binnen de twee maanden na gezegde bekendmaking een
zekerheid te eisen voor de vorderingen die op het tijdstip van die bekendmaking nog niet zijn
vervallen. De vennootschap kan deze vordering afweren door de schuldvordering te betalen tegen
haar waarde, na aftrek van het disconto. Aan de aandeelhouder mag bijgevolg geen terugbetaling in
het kader van de hierboven besliste, kapitaalvermindering gebeuren zolang de schuldeisers die
binnen de hierboven bedoelde termijn van twee maanden hun recht hebben doen gelden, geen
voldoening hebben gekregen.
VIERDE BESLUIT
De naam van de vennootschap wordt gewijzigd in ”EUROPEAN PORT SERVICES”.
Artikel 1 van de statuten wordt gewijzigd als volgt:
“De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap en draagt de naam "EUROPEAN
PORT SERVICES ".
De naam zal steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "naamloze vennootschap" of
de afkorting "NV".”
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan notaris tot coördinatie van de statuten.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
Het bestuursorgaan stelt vervolgens de hierna genoemde personen aan als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
fiscale administraties te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbank van
koophandel :
BV Renong, met zetel te8020 Oostkamp, Lodistraat 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent-afdeling Oostende onder het nummer0652.810.394, met als vaste vertegenwoordiger de heer
Dries Devroe.
VERKLARING INZAKE FAMILIALE VENNOOTSCHAP
De aandeelhouder verklaart dat zij gedurende 3 jaar voorafgaand aan de akte, voor de vennootschap
geen vermindering noch een vrijstelling heeft genoten in het kader van een overdracht van de
aandelen van zelfde vennootschap.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Sofie Vermeersch
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte;
- gecoördineerde tekst der statuten.