Ondernemingsnr : 0849813238
Naam
(voluit) : VEDICON
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Poletsestraat 46
 : 9690 Kluisbergen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Charlotte Sabbe te Kortrijk, eerste kanton, op
15 juni 2023, die eerstdaags zal geboekt worden op het kantoor rechtszekerheid Kortrijk 1, dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Vedicon" onder meer de
volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist de statuten volledig in overeenstemming te brengen met de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van besloten vennootschap te
bevestigen.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat met ingang vanaf 1 januari 2020 de hierna genoemde personen de
hoedanigheid van bestuurder hebben, hiertoe aangesteld voor onbepaalde duur:  de heer Vereecke
Dieter, wonende te 9690 Kluisbergen, Poletsestraat, 46; mevrouw Moerman Mieke, wonende te 9690
Kluisbergen, Poletsestraat, 46
DERDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, (i) het volgestort gedeelte van het
kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van
enige formaliteit zijn omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het
niet gestorte gedeelte van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen
vermogensrekening "niet- opgevraagde inbrengen".
De vergadering beslist vervolgens om de voormelde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Er hoeft
aldus geen melding van gemaakt te worden in de statuten van de vennootschap.
VIERDE BESLISSING
De vergadering besluit vervolgens de eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen" te
verminderen met zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), om deze te brengen van zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00) naar nul euro (€ 0,00), en dit zonder vernietiging van bestaande
aandelen, maar door vrijstelling van opvraging van storting op de aandelen die thans nog niet
volgestort zijn.
Ondergetekende notaris wijst de vergadering erop dat, overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143
Wetboek vennootschappen en verenigingen, de vrijstelling van de volstortingsplicht slechts kan
beslist worden mits voorafgaandelijk voldaan werd aan de "netto-actieftest" (of "solvabiliteitstest") en
de "liquiditeitstest".
De vergadering neemt kennis van het verslag terzake, waaruit blijkt dat beide tests zijn gebeurd,
waarop de vergadering vaststelt dat voornoemde formaliteiten zijn nageleefd.
VIJFDE BESLISSING
Verslag
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap omstandig verantwoordt,
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beslissing
Vervolgens beslist de vergadering het voorwerp te wijzigen door vervanging van de huidige tekst van
artikel 3 van de statuten door de tekst hierna:
"De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van een gecertificeerd accountant evenals
het uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, voor zover toegelaten door de deontologische en wettelijke
beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals:
- Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar; 
- Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden,
- Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
- Het verstrekken van advies en bijstand over de sociaIe wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten.
- Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep.
- Uitoefening van activiteiten van syndicus.
- Vereffenaar van andere vennootschappen
- Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het
openbaar register van het Instituut. (ITAA).
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar
beroepsactiviteiten.
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben het ontwikkelen, ontwerpen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht,
zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, knowhow, expertise of
enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp."
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Deze statuten houden rekening met de genomen
beslissingen en de bestaande kenmerken van de vennootschap, waarbij tevens de volgende
statutaire bepalingen aangepast worden:
- overdrachtsregeling effecten
- werking en besluitvorming van het bestuursorgaan
- werking en besluitvorming van de algemene vergadering 
De algemene vergadering maakt hierbij gebruik van de mogelijkheid om het adres van de zetel, die
gevestigd is te 9690 Kluisbergen, Poletsestraat 46, niet in de statuten op te nemen.
De nieuwe statuten van de vennootschap luiden als volgt:
ARTIKEL ÉÉN – RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam "VEDICON".
ARTIKEL TWEE - ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
ARTIKEL DRIE - VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van een gecertificeerd accountant evenals
het uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, voor zover toegelaten door de deontologische en wettelijke
beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals:
    •  Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar; 
    •  Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden,
    •  Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
    •  Het verstrekken van advies en bijstand over de sociaIe wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten.
    •  Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep.
    •  Uitoefening van activiteiten van syndicus.
    •  Vereffenaar van andere vennootschappen
    •  Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het
openbaar register van het Instituut. (ITAA).
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar
beroepsactiviteiten.
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben het ontwikkelen, ontwerpen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht,
zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, knowhow, expertise of
enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.
ARTIKEL VIER - DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
ARTIKEL VIJF – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
De verrichte inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of latere inbrengen geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Alle honderdzesentachtig (186) aandelen zijn gelijkwaardig en geven dezelfde rechten en voordelen.
ARTIKEL ZEVEN – OVERDRACHT OF OVERGANG VAN AANDELEN
De aandelen mogen slechts overgedragen worden onder de levenden en overgaan wegens
overlijden, dan met toestemming van ten minste de helft van de aandeelhouders, in het bezit van ten
minste drie/vierden van de aandelen, na aftrek van de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld
of indien er slechts twee aandeelhouders zijn, met toestemming van de medeaandeelhouder. De
aandelen mogen evenwel vrij overgedragen worden onder levenden of overgaan wegens overlijden
aan een aandeelhouder.
ARTIKEL ACHT - HET BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan uit
gecertificeerd accountants en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die
gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
beroepsbeoefenaars in België.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder
beperking van duur, bij eenvoudige meerderheid der stemmen. De benoemingen zijn te allen tijde
herroepbaar door de algemene vergadering. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Indien er twee of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een beraadslagende vergadering.
ARTIKEL TIEN – DAGELIJKS BESTUUR EN VOLMACHTDRAGER
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan één of meer van zijn leden, die dan
de titel dragen van dagelijks bestuurder, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel dragen
van directeur. Het bestuursorgaan kan tevens volmachtdragers aanstellen, al dan niet
aandeelhouders, alleen of gezamenlijk optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap tegenover derden
vertegenwoordigd door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur, afzonderlijk handelend.
ARTIKEL ELF - BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheden tot het stellen van alle verrichtingen die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
ARTIKEL TWAALF – VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Wanneer er minstens twee bestuurders zijn, wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte
geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die van geen volmacht blijk moeten geven, zonder
afbreuk aan artikel 10 en afgezien van bijzondere delegaties.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door
de gedelegeerde(n) voor dit bestuur.
ARTIKEL DERTIEN - TIJDSTIP
De gewone algemene vergadering zal van rechtswege plaatsvinden op de derde zaterdag van de
maand maart om 14.00 uur.
Indien deze dag een feestdag is, zal de algemene vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende
werkdag en op hetzelfde uur.
De oproeping tot een gewone, buitengewone of bijzondere algemene vergadering geschiedt per e-
mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders
van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van
de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen
voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt overeenkomstig artikel 2:32 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post of
per aangetekend schrijven, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. De
oproeping dient minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering te worden gericht aan de
aandeelhouders.
ARTIKEL VEERTIEN - TOELATINGSVOORWAARDEN TOT DE ALGEMENE VERGADERINGEN –
VERTEGENWOORDIGING
Het recht tot deelname aan de algemene vergadering hangt af van de inschrijving van de houder van
aandelen in het register van aandelen op naam van de vennootschap, ten laatste drie dagen voor de
bijeenkomst van de algemene vergadering.
Alle stemgerechtigde aandeelhouders kunnen zelf of per volmacht gegeven aan een aandeelhouder,
stemmen. Tevens kan een niet-aandeelhouder als conventionele lasthebber optreden indien hiertoe
aangesteld in toepassing van artikel 489 van het oud Burgerlijk Wetboek.
Rechtspersonen en maatschappen kunnen evenwel vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun
statuten voorzien, zelfs indien de gevolmachtigde geen aandeelhouder is.
ARTIKEL NEGENTIEN – BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgend jaar.
ARTIKEL TWINTIG - BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering die bij meerderheid van stemmen beslist, op voorstel van de bestuurder
(s), zal een bestemming geven aan het saldo.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
overeenstemmen met onderhavige statuten en die er nog niet in vervat zijn, zullen er van rechtswege
worden aan toegevoegd.
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL BESTEMD VOOR DE NEERLEGGING OP DE GRIFFIE
VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK
 
 
Charlotte Sabbe
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte; gecoördineerde tekst van de statuten.