Ondernemingsnr : 0503 879 465
Naam
(voluit) : CAVEBIRDLABS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap Onder Firma
Volledig adres v.d. zetel : Keerbaan 27 - 2160 WOMMELGEM
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening van de vennootschap
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders van 6 juni 2024 blijkt
het volgende:
De vergadering wordt geopend om 10.00 uur onder leiding en toezicht van het bureau, dat als volgt is
samengesteld:
Voorzitter:	Stefan de Vogelaere;	-
Secretaris:	Christophe De Langhe;
Stemopnemer:	Christophe De Langhe;	-
De Vennootschap Onder Firma "CAVEBIRDLABS", werd opgericht bij onderhandse akte dd. 30 januari 2013;
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 18 februari 2013, onder nummer 13028872
en gekend met ondernemingsnummer BE 0503.879.465.
De statuten werden sedertdien niet gewijzigd.
Zijn aanwezig op de vergadering, de aandeelhouders of hun vertegenwoordigers waarvan de naam en het
aantal aandelen waarmee zij aan de stemming zullen deelnemen, op de aanwezigheidslijst staat vermeld.
Deze aanwezigheidslijst wordt opgemaakt en ondertekend door elke aandeelhouder of zijn
vertegenwoordiger en door de beherend vennoot. De aanwezigheidslijst en de volmachten worden gehecht
aan deze notulen om er één geheel mee te vormen.
Gebaseerd op de aanwezigheidslijst, stelt de voorzitter vast dat het voltallige bestuursorgaan en al de
aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze aandeelhouders bezitten samen 10 aandelen en
vertegenwoordigen het ganse maatschappelijk kapitaal.
De vennoten en de zaakvoerders verklaren dienaangaande uitdrukkelijk te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Artikel 2:71, §5 WVV voorziet dat wanneer een Vennootschap Onder Firma gebruik wenst te maken van de
in artikel 2:80 WVV vermelde procedure (de zogenaamde ontbinding en vereffening in één akte) ze de
bepalingen van art. 2:71,§§ 2-4 WVV dient te volgen.
De voorzitter stelt bijgevolg vast dat de vergadering geldig kan beraadslagen en beslissen over de punten
opgenomen in de agenda, zonder de naleving van de oproepingsformaliteiten.
DAGORDE :
1.Verslag van het bestuursorgaan inzake het voorstel tot ontbinding en vereffening van de commanditaire
vennootschap met de daaraan gehechte samenvattende staat van activa en passiva afgesloten op 31 maart
2024.
2.Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 WVV
3.Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling van de gewone commanditaire vennootschap.
4.Ontslag van rechtswege van de zaakvoerders - kwijting.
5.Vaststelling van de afwezigheid van passiva.
6.Onmiddellijke sluiting van de vereffening conform art 2:80 WVV.
7.Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de commanditaire vennootschap zullen
worden bewaard.
8.Volmachten KBO, Ondernemingsloket, fiscale administraties .
Hierop stelt de voorzitter voor over te gaan tot de afhandeling van de agenda:
1.Verslag van het bestuursorgaan inzake het voorstel tot ontbinding en vereffening van de vennootschap
onder firma met de daaraan gehechte samenvattende staat van activa en passiva afgesloten op 31 maart
2024.
Met eenparigheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van
het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding toelicht.
De vennoten erkennen het verslag van het bestuursorgaan, opgemaakt 6 mei 2024 en de staat van actief enu
passief gedateerd 31 maart 2024 ontvangen te hebben en er voldoende van op de hoogte te zijn.
Met algemeenheid van stemmen verlenen de vennoten goedkeuring aan voornoemd verslag van het
bestuursorgaan en de staat van actief en passief dd. 31 maart 2024 .
2.Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 WVV
De vennoten nemen kennis van het verslag van de besloten vennootschap "PARMENTIER GUY",
vertegenwoordigd door de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, opgemaakt de dato 7 mei 2024 naar
aanleiding van de staat waarop het actief en het passief van de vennootschap werden samengevat, afgesloten
op 31 maart 2024, hetzij minder dan drie maanden geleden. ledere vennoot erkent kennis genomen te
hebben van dit verslag en verleent daaraan met algemeenheid van stemmen haar goedkeuring.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 3 april 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 maart 2024
van de Vennootschap Onder Firma" CaveBirdLabs opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit van de klanten :
-Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van u
31 maart 2024.
-De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31 maart 2024 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 20.617,80 EUR getrouw weergeeft onder
voorbehoud van de solvabiliteit' van de klanten en de hierna vermelde opmerkingen.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar
aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving :
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op
datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de
uitgedrukte schulden.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 7 mei 2024
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor."
Het verslag van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor blijven aan deze akte gehecht.
De voorzitter stelt vast dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals die door de wet zijn voorgeschreven. Hij
bevestigt derhalve het bestaan en de wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de
vennootschap gehouden is.
3.Vervroegde ontbinding en in vereffeningstelling van de gewone commanditaire vennootschap
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering over te gaan tot de vervroegde ontbinding en in
vereffeningstelling van de gewone commanditaire vennootschap.
De vergadering beslist om geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden opgelegd door
artikel 2:80 WVV vervuld zijn.
4.Ontslag van rechtswege van de zaakvoerders - kwijting
Door de ontbinding wordt van rechtswege een einde gemaakt aan het mandaat van de
zaakvoerders/beherende vennoten, de heer Stefan de Vogelaere en de heer Christophe De Langhe, beiden
voornoemd. De vergadering beslist om kwijting te verlenen aan de zaakvoerders voor de uitoefening van hun
mandaat tot op heden.
5.Vaststelling van de afwezigheid van passiva.
De vergadering stelt vast en bevestigt dat de Vennootschap Onder Firma op heden geen passiva bezit, dat
voor toekomstige schulden provisies werden aangelegd en dat het hele vermogen van de Vennootschap
Onder Firma vereffend en verdeeld is. In het kader van huidige akte van vereffening en ontbinding werden
de kosten verbonden aan de vereffening volledig voldaan.
6.Onmiddellijke sluiting van de vereffening conform art 2:80 WVV.
Met eenparigheid van stemmen beslist de vergadering de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt vast dat aan de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voldaan is:
-er wordt geen vereffenaar benoemd;
-alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders of derden zoals vermeld in voormelde staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden werden geconsigneerd. De bedrijfsrevisor heeft dit ook
bevestigd in zijn verslag.
De vergadering beslist om de rekeningen van de Vennootschap Onder Firma goed te keuren. Dat het
aanwezige netto-actief zal verdeeld worden tussen de vennoten na betaling van de roerende voorheffing op
de liquidatieboni.
De vergadering verklaart nog dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit.
De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat Vennootschap Onder Firma
"CaveBirdLabs" definitief heeft opgehouden te bestaan.
7.Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden van de commanditaire vennootschap zullen
worden bewaard.
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende minstens
vijf jaar zullen bewaard worden op het adres te 2160 Wommelgem, Keerbaan 27.
8.Volmachten KBO, Ondernemingsloket, fiscale administraties.
De vergadering machtigt tevens All Fin Acc NV, vertegenwoordigd door Johannes Dingemans en of Dennis
Dingemans, Antwerpsesteenweg 144 te 2950 Kapellen, ondernemingsnummer BE 0430 397 017, evenals
aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, en die elk
afzonderlijk kunnen handelen, om zowel naar aanleiding van deze als vroegere akten, alle formaliteiten te
vervullen bij de diensten van de kruispuntbank voor ondernemingen, bij de ondernemingsloketten, bij de
B.T.W .- administraties en alle overige bevoegde overheidsinstanties en belastingdiensten, inbegrepen het
ondertekenen van alle documenten dienstig voor de publicaties in het Belgisch Staatsblad.
Al deze beslissingen worden genomen met éénparigheid van stemmen.
Vermits er niets meer op de dagorde staat, verklaart de voorzitter de vergadering geheven om 11u00.
De huidige notulen worden opgesteld en na voorlezing met éénparigheid van stemmen goedgekeurd en
ondertekend.
Kapellen, 6 juni 2024
Dennis Dingemans
Bijzondere volmacht