Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rodenbach
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2540
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Hove
Albrecht Rodenbachstraat 33
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd 11/1/2025.
Op heden 11 januari 2025 zijn de partijen:
1. Paul Vermeiren, geboren te Mortsel op 28 januari 1962 en wonende te Vredestraat 67, 2540 Hove
2. Luc Leblanc, geboren te Wilrijk op 30 oktober 1957 en wonende te Kriekhof 3, 2547 Lint,
3. Luc DeWulf, geboren te Wetteren op 8 april 1958 en wonende te P.Benoitlaan 3 te 2550 Kontich
Overeengekomen tot het oprichten van een vzw genaamd: Rodenbach
Titel I: Benaming, zetel, belangeloos doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam: “ Rodenbach”
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd te 2540 Hove, Albrecht Rodenbachstraat 33, gerechtelijk arrondissement Antwerpen in
het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen.
Het bestuursorgaan is in dit geval bevoegd om hiervoor tot een statuutwijziging te beslissen.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren en deel te nemen aan activiteiten die ertoe bijdragen dat er
samen met de plaatselijke bevolking gemeenschap kan gevormd worden door gebruik te maken van de
faciliteiten in en rond de Sint-Jozefkerk en bijhorende pastorie gelegen aan de Albrecht Rodenbachstraat 33 te
2540 Hove.
Het kan gaan om activiteiten in de brede zin zoals voordrachten, gespreksavonden, concerten,
tentoonstellingen, theatervoorstellingen… zonder dat deze opsomming exhaustief is.
Bij alle georganiseerde activiteiten dient men het nodige respect voor de sacrale sfeer van de kerk te
eerbiedigen.
1019347561
Om haar belangeloos doel na te streven mag de vereniging schenkingen en legaten ontvangen, alle roerende
en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen. Ook zonder bezwarende titel, en alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten uitoefenen.
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en activiteit.
Mogelijke opbrengsten van de vzw kunnen gebruikt worden om de financiële noden van Parochie Sint-Jozef te
helpen verlichten.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5: Verbod op winstuitkering.
De VZW mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
Titel II: Leden
Artikel 6: De leden
Het aantal leden is onbeperkt, zonder evenwel minder dan drie te mogen bedragen. De eerste leden zijn de
stichters die ondertekenen.
De leden worden onderverdeeld in vaste leden en toegetreden leden. Alleen vaste leden hebben stemrecht in
de Algemene Vergadering. Alleen vaste leden kunnen aangesteld worden als Lid van de Raad van Bestuur. De
Raad van Bestuur beslist zonder beroep over de aanneming van nieuwe vaste leden of nieuwe toegetreden
leden. Ook rechtspersoonlijkheden onder de vorm van vennootschappen of gewone verenigingen kunnen als
lid aanvaard worden.
In de vereniging zal plaats genomen worden door minstens één lid van de kerkfabriek Sint-Jozef of iemand die
aangesteld is door diezelfde kerkfabriek.
Artikel 7:
Aan elk lid staat het vrij uit de vereniging te treden, door indienen van zijn ontslag, door eenvoudig schrijven of
e-mail aan de Voorzitter gericht.
Noch het ontslagnemend lid, noch het uitgesloten lid, heeft enig recht op het maatschappelijk bezit, evenmin op
de teruggave van eventueel betaalde bijdragen. Zij kunnen geen opgave, afsluiting of overdracht van
rekeningen eisen, evenmin als het leggen van zegels of opmaken van inventaris.
Artikel 8:
Er is geen lidgeld of bijdrage verschuldigd door de leden.
Artikel 9:
De aansluiting van een lid gebeurt door de Algemene Vergadering met minstens twee derde der stemmen.
Titel III: Bestuur, dagelijks beheer.
Artikel 10:
De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden, benoemd
door de Algemene Vergadering voor een termijn van zes jaar te allen tijde door haar afstelbaar, behalve van
rechtswege aangenomen leden. De leden van de Raad van Bestuur zijn telkens herkiesbaar.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het “goede huisvader-principe” tot in de vervanging voorzien is. Is er geen vervanging binnen
een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 11:
De leden van de Raad van Bestuur kiezen in hun midden een Bestuur, bestaande uit een Voorzitter, en
Ondervoorzitter, een Penningmeester en een Secretaris
Bij ontstentenis van de Voorzitter wordt deze vervangen door de Ondervoorzitter.
De leden van de Raad van Bestuur zijn slechts verantwoordelijk binnen de perken van de vereniging en zonder
hun persoonlijke goederen aansprakelijk gesteld kunnen worden. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Artikel 12:
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping door de Voorzitter of van minstens twee leden van de Raad
van Bestuur.
Hij mag slechts uitspraak doen indien de meerderheid van de vaste leden aanwezig is. De beslissingen worden
bij meerderheid van stemmen getroffen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of desgevallend
van zijn plaatsvervanger beslissend.
Bij bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
De beslissingen worden ogenomen in het “Verslag van de vergadering”, ondertekend door de Voorzitter en de
Secretaris en in een register ingeschreven.
De uittreksels die men ervan moet geven, hetzij in rechte, hetzij elders, worden ondertekend door de Voorzitter
en twee leden van de Raad van Bestuur.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat de verslagen worden aangehouden en getekend in elektronische vorm.
Artikel 13:
De Raad van Bestuur heeft in zijn bevoegdheid, al de handelingen die behoren tot het beheren van de
vereniging, in de breedste zin genomen. In die zin kan hij namelijk alle betalingen doen en ontvangen, daarvan
kwijtschrift geven of eisen, alle bewaargevingen doen en ontvangen, alle roerende en onroerende goederen
verkrijgen, verwisselen of vervreemden evenals huren en verhuren zelfs voor langer dan 9 jaar, alle contracten,
verkopingen en ondernemingen aannemen en afsluiten, alle subrogaties en borgstellingen toestaan of
aanvaarden, toestemmen in de hypotheken op de onroerende goederen van de vereniging, alle voorschotten
en leningen sluiten en doen van alle zakelijke of uit de verplichtingen voortspruitende rechten afstand doen,
evenals van alle zakelijke of persoonlijke waarborgen handlichting te geven voor of na betaling van alle
bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, beslagnemingen of andere beletselen, pleiter als eiser of als
verweerder voor alle rechtbanken en uitvoeren of doen uitvoeren van alle vonnissen, dading treffen en
compromis aangaan. alle private of officiële subsidies en tegemoetkomingen aanvaarden, alle legaten
ontvangen.
Artikel 14:
De rechtsvorderingen, zowel als aanlegger of als verweerder, worden in naam van de Vereniging door de Raad
van Bestuur op behartiging van de Voorzitter of van een lid van de Raad van Bestuur daartoe afgevaardigd,
ingesteld.
Artikel 15:
De Raad van Bestuur heeft het recht bijzondere bevoegdheden op te dragen aan gelijk welk lid van de Raad
van Bestuur of aan een derde persoon.
Artikel 16:
Eén door de Raad van Bestuur aangeduid lid is gemachtigd alle administratieve en financiële zaken te
behartigen en waar te nemen tot een max. bedrag van € 2.000,00 (tweeduizend Euro). Voor hogere bedragen
zijn twee leden aangeduid door de Raad van Bestuur, gemachtigd. Zolang deze niet zijn aangeduid zijn de
voorzitter en de secretaris hiertoe gemachtigd.
Artikel 17:
De Raad van Bestuur is gemachtigd een “Reglement van Inwendige Orde” op te maken. Na goedkeuring door
de Algemene Vergadering is dit reglement voor alle leden bindend.
Titel IV. Rekeningen en begrotingen.
Artikel 18:
Het dienstjaar gaat van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
(Met uitzondering van het eerste dienstjaar dat start op 1 februari 2025 Om een einde te nemen op 31
december 2025.)
De boekhouding wordt uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen dienstjaar afgesloten en wordt de
begroting van het volgend dienstjaar opgemaakt om aan de Algemene Vergadering te worden voorgelegd.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd op
de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V. Algemene vergadering.
Artikel 19:
Er wordt ieder jaar één Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen de vier maanden na het beëindigen van
het dienstjaar.
De vergadering wordt gehouden op de dag, uur en plaats vermeld op het oproepingsbericht. De Algemene
Vergadering bestaat uit de Leden. Rechtspersoonlijkheden worden vertegenwoordigd door een afvaardiging
van hun respectievelijke bestuur en door deze laatste gemandateerd.
Behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
- De goedkeuring en wijziging van statuten en Reglement van Inwendige Orde.
- Benoeming en afstelling van een lid van de Raad van Bestuur.
- Goedkeuring van rekeningen en begroting.
- Het geven van ontlasting aan de Penningmeester.
- Uitsluiting van een lid.
- Vrijwillige ontbinding van de vereniging.
- Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- Alle beslissingen die de grenzen overschrijden van de aan de Raad van Bestuur wettelijke of statutaire
opgedragen bevoegdheden.
Artikel 20:
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden belegd door de Raad van Bestuur telkens als hij het
voor de belangen van de vereniging nodig acht.
Op uitdrukkelijke schriftelijke aanvraag door een vijfde van de vaste leden, aan de Voorzitter gericht, moet deze
een buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen binnen de drie weken. De Algemene Vergadering vindt
plaats ten laatste op de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 21:
Alle vaste leden worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering. De uitnodigingen worden door de Raad
van Bestuur gedaan door middel van een gewone brief, omzendbrief, ten huize afgeleverd of persoonlijk
afgegeven, ten minste vijftien dagen voor de vergadering. De uitnodigingen kunnen ook langs digitale weg (e-
mail) worden verstuurd ook weer ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
De uitnodiging vermeldt de agenda, waarvan tijdens de vergadering niet mag worden afgeweken. Elk voorstel
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
In de agenda staan onderstaande punten altijd expliciet vermeld:
- De wijziging van de statuten.
- De uitsluiting van een lid.
- De ontbinding van de vereniging.
Beslissingen die niet op de agenda vermeld werden, mogen geldig aangenomen worden wanneer de helft der
aanwezigen hiermede instemden.
Artikel 22:
In de algemene regel is de Algemene Vergadering geldig samengesteld, welke ook het aantal aanwezige leden
is en de beslissingen worden genomen bij meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de Voorzitter.
In afwijking van voorgaande alinea kunnen beslissingen van de vergadering welke wijzigingen aan de statuten,
uitsluiting van een vast lid, afzetting van een lid van De Raad van Bestuur of vrijwillige ontbinding van de
vereniging met zich meebrengen slechts genomen worden mits bijzondere voorwaarden van aanwezigheid,
meerderheid en gebeurlijke homologatie vereist door artikelen 8, 12 en 20 der Wet van 27 juni 1921.
Als de wijziging betrekking heeft op een der voorwerpen, waarvoor de vereniging werd opgericht, zal die slechts
geldig zijn als zij gestemd wordt bij eenparigheid der aanwezige leden.
Artikel 23:
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of de Ondervoorzitter of de oudste van de
aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
Artikel 24:
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de verslagschriften en ondertekend door
de Voorzitter en de Secretaris, evenals door de leden die dit verlangen. Ieder lid heeft recht op inzage van deze
verslagen.
Uittreksels van deze verslagen mogen aan derden worden afgeleverd en dienen voor eensluidend te worden
ondertekend door de Voorzitter en twee leden van de Raad van Bestuur.
Beslissingen die aangesloten leden of derden betreffen worden hun schriftelijk ter kennis gebracht.
Titel VI. Wijziging van de statuten.
Artikel 25:
Enkel de Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de statuten te wijzigen. Het Bestuur kan slechts
wijzigingen voorstellen die alleen de Algemene Vergadering al dan niet kan goedkeuren.
Artikel 26:
De oproeping tot de Algemene Vergadering is vergezeld van de agenda en bevat uitdrukkelijk de voorgenomen
wijzigingen. De notificatie ‘wijziging statuten’ volstaat in dit geval geenszins.
Artikel 27:
Ten minste twee derde van de vaste leden moet op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn om een geldige beslissing te kunnen nemen over een statuutswijziging. Als dat quorum niet wordt bereikt,
is een tweede bijeenkomst nodig. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Tussen die twee vergaderingen zit minstens 15 dagen.
Artikel 28:
Om een statuutswijziging te kunnen aannemen, is ten minste twee derde van de stemmen vereist. Als de
wijziging gaat over het belangeloos doel of het voorwerp van de vzw, is het vereiste stem-quorom vier vijfde.
Titel VII. Ontbinding, vereffening.
Artikel 29:
Alleen de Algemene vergadering kan beslissen over de ontbinding van de vzw. Om geldig te kunnen beslissen,
moet ten minste twee derde van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit niet
het geval is, is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe Algemene Vergadering mag niet binnen een termijn
van 15 dagen worden gehouden. Die tweede vergadering kan een beslissing nemen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing van de Algemene Vergadering moet worden genomen
met vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 30:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijke actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan de parochie Sint-Jozef Hove.
Titel VIII. Benoemingen, Raad van Bestuur
Volgende vaste leden van de Raad van Bestuur worden aangeduid:
Paul Vermeiren
Luc De Wulf
Luc Leblanc
Deze hebben als aangesteld als bestuur:
Voorzitter:
Secretaris:
Penningmeester:
Datum en termijn:
Einde boekjaar: 31 december
Uitzonderlijk boekjaar: van de oprichtingsdatum tot 31 december 2026
Maand van de algemene vergadering: April
Duur: onbeperkt
Niet statutaire functies:
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Vermeiren
Vredestraat 67, 2540 Hove
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Leblanc
Kriekhof 3, 2547 Lint
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc De Wulf
Peter Benoitlaan 3 2550 Kontich
VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Xerius Contact VZW, met zetel te Brouwersvliet 4, bus 1, 2000
Antwerpen en met ondernemingsnummer 0410.958.217, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen met inbegrip van
elke bestuurder, vertegenwoordiger, werknemer, bediende of aangestelde van Xerius Contact VZW, specifiek
aan Kelly Verpoorten, Sara Heemskerk, Sandy Van de Leur, Kristel Van Gysel en Héloïse Debrandt, om in
naam en voor rekening van de Lastgever over te gaan tot het uitvoeren van alle (rechts)handelingen of
formaliteiten die nuttig en/of noodzakelijk zijn om via de toepassing “e-griffie” de digitale neerlegging te
verzorgen van alle formaliteiten, akten, stukken, notulen, beslissingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen een neerlegging in het vennootschapsdossier en/of een publicatie in (de
bijlagen bij) het Belgisch Staatsblad is vereist, waaronder maar niet beperkt tot de oprichting van de Lastgever,
de wijziging van de statuten, de benoemingen en het ontslag van personen die gemachtigd zijn om de
Lastgever te besturen en te vertegenwoordigen, de wijziging van de zetel en in het algemeen alles te doen wat
nodig of nuttig blijkt voor de uitvoering van de huidige bijzondere volmacht.
Opgemaakt te Hove, 11 januari 2025.
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte
Neergelegd door Van de Leur Sandy, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2026
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Paul Vermeiren
Vredestraat 67, 2540 Hove
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Leblanc
Kriekhof 3, 2547 Lint
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc De Wulf
Peter Benoitlaan 3, 2550 Kontich