Ondernemingsnr : 0888233750
Naam
(voluit) : SCANSINAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap op aandelen
Volledig adres v.d. zetel Sint-Amandsesteenweg(BOR) 176
 : 2880 Bornem
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG
OP NEGENENTWINTIG DECEMBER.
Voor mij, Ann DE BLOCK, notaris met standplaats te Puurs-Sint-Amands, vervangende haar
ambtsgenoot Johan VAN den NIEUWENHUIZEN, notaris te Bornem, die zijn ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Johan Van den Nieuwenhuizen & Daan De Witte”, geassocieerde
notarissen, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Mechelen, met
ondernemingsnummer 0783.858.582, wettelijk belet.
I. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Is ter studie bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de commanditaire
vennootschap op aandelen “SCANSINAS”, met maatschappelijke zetel te Bornem, Sint-
Amandsesteenweg 176 GLVL B, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Mechelen met ondernemingsnummer 0888.233.750.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Olivier MAEYENS, te Bornem,
vervangende zijn ambtgenoot, notaris Johan VAN den NIEUWENHUIZEN, te Bornem, wettelijk belet,
op 23 maart 2007, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 03 april daarna onder
nummer 20070403-049884.
De statuten werden sindsdien niet meer gewijzigd.
Samenstelling van de vergadering:
Zijn aanwezig, de volgende aandeelhouders, die verklaren eigenaars te zijn van het bij elk van hen
vermelde aantal aandelen:
    1.  De heer VAN den NIEUWENHUIZEN Johan Lodewijk Gabriel Eugeen, (…), wonende te 2880
Bornem, Sint-Amandsesteenweg 176 B001 (…).
(…)
Eigenaar van tweehonderd zevenendertig aandelen  237
2. Mevrouw DE WINTER Christel Lucilla Werner Cornelius, (…), wo-nende te 2880 Bornem, Sint-
Amandsesteenweg 176 B001 (…).
(…)
Eigenares van één aandeel 1
3.  De heer VAN den NIEUWENHUIZEN Frederik Maria-Theresia Frans Wilfrieda, (…), wonende te
2880 Bornem, Sint-Amandsesteenweg 176 C001 (…).
(…)
Eigenaar van één aandeel   1
4. Mevrouw VAN den NIEUWENHUIZEN Charlotte Maria-Theresia Lutgart Jozef, (…), wonende te
2880 Bornem, Sint-Amandsesteenweg 176 B001 (…).
(…)
Eigenares van één aandeel 1
Totaal: vier (4) aandeelhouders bezittende de totaliteit van alle tweehonderd veertig. 240
De alhier aanwezige aandeelhouders zijn eigenaar van het hierboven aangegeven aantal aandelen,
zoals blijkt uit de oprichtingsakte van de vennootschap en het aandelenregister. De aandeelhouders
verklaren uitdrukkelijk dat het door hen aan de notaris bezorgde aandelenregister volledig actueel en
correct is, en er geen overdrachten van aandelen hebben plaatsgevonden die nog niet in het
aandelenregister werden verwerkt.
Bureau
De vergadering wordt geopend om 14.00 uur onder voorzitterschap van de heer Johan VAN den
NIEUWENHUIZEN, voornoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen wordt er niet overgegaan tot de vorming van een bureau.
Uiteenzetting van de voorzitter:
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
    1.  De huidige buitengewone algemene vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en
te stemmen over de volgende AGENDA
        1.  Kennisname van:
        1.  de staat van activa en passiva de dato 30 september 2023 overeenkomstig artikel 14:3 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
        2.  het revisoraal verslag de dato 21 december 2023 over voormelde staat van activa en passiva
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
        3.  het omzettingsvoorstel van het bestuursorgaan de dato 06 december 2023 overeenkomstig
artikel 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
        1.  Omzetting van de commanditaire vennootschap op aandelen in een besloten vennootschap,
rekening houdend met het feit dat de omzetting wordt gedaan zonder wijzigingen aan de actieve en
passieve bestanddelen van de vennootschap.
        2.  Beslissing om geen statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening aan te leggen.
        3.  Vaststelling en precisering van de zetel van de vennootschap buiten de statuten.
        4.  Ontslagen en benoemingen.
        5.  Wijziging datum jaarvergadering.
        6.  Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met voorgaande
beslissingen en met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
        7.  Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en
neer te leggen.
        8.  Volmacht ondernemingsloket.
    1.  Oproepingen en quorum
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt tweehonderdveertig duizend euro (€ 240.000,00)
verdeeld in tweehonderd veertig (240) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde en is
volledig volstort.
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig zijn, zodat
geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De voorzitter verklaart dat er voor het overige geen houders zijn van effecten of certificaten die door
of met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten en over de omzetting van de
vennootschap enkel geldig beraadslagen wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen. Dit aanwezigheidsquorum is
bereikt.
De heer Johan Van den Nieuwenhuizen, voornoemd, is hier eveneens aanwezig in zijn hoedanigheid
van statutair zaakvoerder van de vennootschap.
Bijgevolg is diengaangaande geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping vereist.
Er werd in de vennootschap geen commissaris benoemd.
    1.  Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering. De vergadering stelt
vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de onderwerpen van
de agenda te beraadslagen en te besluiten.
Beraadslaging en besluiten:
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering, met eenparigheid van stemmen,
als volgt:
EERSTE BESLISSING
De vergadering heeft kennis genomen van:
    1.  de staat van activa en passiva de dato 30 september 2023 overeenkomstig artikel 14:3 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
    2.  het revisoraal verslag de dato 21 december 2023 over voormelde staat van activa en passiva
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
    3.  het omzettingsvoorstel van het bestuursorgaan de dato 06 december 2023 overeenkomstig
artikel 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouders erkennen kennis genomen te hebben van de staat van activa en passiva en de
beide verslagen. De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van deze verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, de BV VCLJ Bedrijfsrevisoren, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Hendrik Van Cakenberghe, bedrijfsrevisor, Langestraat 183, te 2240
Zandhoven luidt als volgt:
“Hoofdstuk 4 : Besluit
_________________
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor het verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van SCANSINAS over de staat van activa en passiva in het kader van de omzetting van
de commanditaire vennootschap op aandelen SCANSINAS in een besloten vennootschap.
Wij werden voor deze opdracht door de algemene vergadering (art. 14:4 WW) aangesteld op datum
van 06.12.2023 en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en
passiva per 30.09.2023 van SCANSINAS (hierna: “de Vennootschap”) opgesteld in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Conclusie
Behoudens de hieronder opgenomen paragraaf, is er op grond van de beoordeling  niets onder onze
aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van mening te zijn dat de staat van activa en passiva per
30.09.2023 met een balanstotaal van 329.397,14 Euro en een netto - actief van 190.381,50 Euro, in
alle van materieel belang zijnde aspecten, niet is opgesteld in overeenstemming met het
boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto actief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan
opgestelde staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is, in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van verplichtingen die
mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn. 
Het netto-actief is volgens de staat van activa en passiva kleiner dan het kapitaal. Het verschil met
het maatschappelijk kapitaal vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet
mogen worden uitgekeerd bedraagt 49.618,50 Euro.
Bovenstaand netto actief is onder voorbehoud van de goedkeuring van de jaarrekening door de
algemene vergadering. Er wordt van de veronderstelling uitgegaan dat de algemene vergadering
geen beslissingen zal treffen die een wezenlijke invloed zouden hebben op het eigen vermogen van
de vennootschap.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verdere inlichting die ik ter voorlichting van de aandeelhouders en derden onontbeerlijk acht:
    •  Er werd geen voorziening geregistreerd voor het ereloon van de notaris, van de raadgever en
van de bedrijfsrevisor in het kader van de omzetting;
    •  Voor de volledigheid wijzen wij er op dat, krachtens artikel 14:12 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), de leden van het bestuursorgaan hoofdelijk gehouden
zijn: voor de overwaardering van het nettoactief, zoals dit blijkt uit de bij artikel.14:3 van het WVV
bedoelde staat.
    •  er bestaat in de vennootschapsvorm waarnaar de vennootschap zal worden omgezet, met name
de besloten vennootschap of BV, conform artikel 5:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, geen minimale kapitaalvereiste meer.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per
30.09.2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto-actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) voor de
overwaardering van het netto-actief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva; en (ii) tot
vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid
van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in artikel 14:10, eerste
lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het ontbreken of de
onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in artikel 14:10, tweede lid, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 30.09.2023 met een balanstotaal van 329.397,14 Euro en een netto-
actief van  190.381,50 Euro, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto-actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid.
Om die reden stelt de beoordeling ons niet in staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen
krijgen van alle aangelegenheden van materieel belang die naar aanleiding van een controleopdracht
mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Bespreking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een commanditaire
vennootschap op aandelen naar een besloten vennootschap zoals hierboven beschreven, en mag
niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Zandhoven, 21 december 2023
(handtekening)
H. Van Cakenberghe
Bedrijfsrevisor
( aandeelhouder bv  VCLJ Bedrijfsrevisoren )”
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist in dit kader de rechtsvorm van de vennootschap om te zetten, zonder
verandering van haar rechtspersoonlijkheid, in een besloten vennootschap met ingang vanaf heden,
rekening houdende met het feit dat de rechtsvorm van de commanditaire vennootschap op aandelen
niet wordt weerhouden in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Alle activa en passiva, zo ook de afschrijvingen, waardeverminderingen en - vermeerderingen blijven
hetzelfde.
De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de commanditaire
vennootschap op aandelen werd gehouden voortzetten, alsook het nummer waaronder deze
ingeschreven was bij de Kruispuntbank der Ondernemingen overnemen.
De omzetting van commanditaire vennootschap op aandelen naar besloten vennootschap geschiedt
op basis van een staat van actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 30 september
2023, die opgenomen is in voornoemd verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap op
aandelen, worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap.
Alle lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap.
De tweehonderd veertig (240) aandelen van de besloten vennootschap worden toegekend aan de
comparanten in deze, overeenkomstig hun huidig aandelenbezit in de commanditaire vennootschap
op aandelen.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de aandelen aan de aandeelhouders, is de
commanditaire vennootschap op aandelen omgezet in een besloten vennootschap, zonder tot
andere formaliteiten te moeten overgaan.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen
vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectieve uitkering kan
worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:
142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLISSING
De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het adres van de zetel van
de vennootschap buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest.”
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft op het huidig adres,
evenwel met precisering van het busnummer volgens de voorschriften van de gemeente Bornem.
Het adres luidt voortaan als volgt : 2880 Bornem, Sint-Amandsesteenweg 176 AGVL.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE  BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, te weten de heer Johan Van den
Nieuwenhuizen, voornoemd, eervol ontslag te geven uit zijn functie.
De algemene vergadering besluit de heer Johan Van den Nieuwenhuizen, voornoemd, onmiddellijk
te herbenoemen als statutair bestuurder voor een onbepaalde duur en mevrouw Christel De Winter
voornoemd, tot opvolgend statutair bestuurder.
Behoudens andersluidende beslissing zal de bestuurder tevens de vaste vertegenwoordiger zijn van
de vennootschap indien deze een bestuursmandaat opneemt in een andere vennootschap
overeenkomstig artikel 2:55 WVV.
De heer Johan Van den Nieuwenhuizen, voornoemd, hier aanwezig zoals voormeld, aanvaardt zijn
benoeming.
Mevrouw Christel De Winter voornoemd, verklaart haar benoeming als opvolgend statutair
bestuurder, voor alsdan te aanvaarden.
Op vraag van ondergetekende notaris verklaren zij tevens niet getroffen te zijn door enige wettelijke
verbodsbepaling om hun mandaat uit te oefenen.
Het mandaat van de heer Johan Van den Nieuwenhuizen is onbezoldigd behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist om de datum van de jaarvergadering te verplaatsen naar de laatste vrijdag
van de maand mei om achttien uur.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ZEVENDE BESLISSING
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en waarbij de overdraagbaarheid van de aandelen van de vennootschap, verstrengd
wordt.
De algemene vergadering heeft er nota van genomen dat de gecommanditeerde vennoten ten
aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk zullen blijven voor de verbintenissen van
de vennootschap die dateren van voor het tijdstip vanaf hetwelk deze akte van omzetting aan derden
kan worden tegengeworpen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt
(gepubliceerd bij uittreksel):
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De naam van de besloten vennootschap luidt: “SCANSINAS”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en uit te breiden.
Te dien einde mag de vennootschap overgaan tot :
- het kopen, verkopen, ruilen, hypothekeren, huren, verhuren, onderverhuren, bouwen, verbouwen,
verkavelen en verwezenlijken van alle onroerend goederen;
- het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
anderen roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten vennootschappen;
- het door middel van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of op andere
wijze verwerven van een belang of deelneming in alle Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten vennootschappen;
- het valoriseren, verkopen, ten gelde maken of vervreemden van deze participaties of belangen;
- alle financiële transacties en financiële overeenkomsten, behoudens deze activiteiten die exclusief
tot de bevoegdheid van het bankwezen behoren;
- het deelnemen in of de directie voeren over andere vennoot-schappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen, het optre-
den als vereffenaar;
- het verlenen van technische of administratieve bijstand aan alle Belgische en buitenlandse
ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand;
- het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van li-centies, octrooien, merken en
dergelijke.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand geven
en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor
haarzelf en zelfs voor alle andere derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdveertig (240) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgifte-voorwaarden niets vermelden of in
geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
 (…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Statutair bestuurder van de vennootschap is de heer Johan Lodewijk Gabriel Eugeen Van den
Nieuwenhuizen, geboren te Antwerpen op 18 augustus 1960.
Indien de heer Johan Van den Nieuwenhuizen om gelijk welke reden zijn functie niet meer uitoefent,
wordt hij als statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap opgevolgd door mevrouw
Christel Lucilla Werner Cornelius De Winter, geboren te Mechelen op 09 oktober 1961.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
directeur. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
(…)
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
datzelfde jaar.
(…)
Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. Elk aandeel geeft recht op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
(…)
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
Stemming
De statuten worden eerst artikel per artikel en daarna in hun geheel, goedgekeurd.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
NEGENDE BESLISSING
De BV “VANDELANOTTE ACCOUNTANCY”, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1a,
ondernemingsnummer BE0876.286.023, haar bestuurder en/of werknemers, of elke andere door
haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 14.15 uur.
II. SLOTBEPALINGEN
INFORMATIE - RAADGEVING
De comparanten bevestigen dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
IDENTITEIT
De instrumenterende notaris bevestigt de identiteit van de comparanten aan de hand van de
identiteitskaarten en/of opzoekingen in het rijksregister.  
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht op geschriften bedraagt honderd euro (€ 100,00) en wordt betaald op aangifte van
ondergetekende notaris.
AFSCHRIFT
Het origineel van een akte blijft gedurende een termijn van minstens vijftig (50) jaar in bewaring bij de
minuuthoudende notaris. Partijen zijn gewezen op de mogelijkheden om de onderhavige akte online
te kunnen consulteren via www.notaris.be/notariele-akten/mijn-akten.
Ondergetekende notaris wijst partijen op het feit dat deze laatste een authentiek karakter heeft en
aldus dezelfde bewijswaarde als een per post of e-mail door de notaris ondertekend afschrift.
Partijen verklaren te volstaan met deze mogelijkheden en te weten dat ondergetekende notaris op
eerste verzoek (doch slechts eerst na vervulling van de wettelijk vereiste formaliteiten) een officieel
afschrift zal versturen naar het adres per post of e-mail dat vermeld wordt in de aanvraag. Een eerste
afschrift zal steeds kosteloos worden afgeleverd.
IZIMI-DIGITALE KLUIS - TOEGANG TOT NABAN
De partijen verklaren te zijn geïnformeerd over de digitale kluis die ter beschikking wordt gesteld door
de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat (Fednot) via het platform www.izimi.be.
Via zijn digitale kluis heeft elke partij toegang tot het gedematerialiseerd afschrift van zijn notariële
akte bewaard in NABAN (=de authentieke bron van notariële akten - eveneens te raadplegen via
notaris.be).
ORGANIEKE WET NOTARIAAT
1. De comparanten verklaren dat het ontwerp van de akte hen werd medegedeeld op 22 december
2023, dat zij deze voorafgaande mededeling van het ontwerp als voldoende tijdig beschouwen, en
dat zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp hebben nagelezen.
2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12,
alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de eventuele wijzigingen die werden
aangebracht aan het vooraf medegedeeld ontwerp van de akte.
3. De gehele akte werd door mij, notaris, ten behoeve van de comparanten toegelicht.
WAARVAN VERSLAGSCHRIFT
Opgemaakt en verleden te Puurs-Sint-Amands, in het kantoor.
Datum als boven.   
Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de comparanten, hier aanwezig als voormeld,
getekend met mij notaris.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS ANN DE BLOCK
 
 
 
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte - gecoördineerde statuten - revisoraal verslag de dato 21
december 2023 - staat van activa en passiva de dato 30 september 2023 – omzettingsvoorstel van
het bestuursorgaan de dato 6 december 2023