Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wiskunde, Informatica en Natuurkunde Kring
(verkort) : WINAK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2610
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Wilrijk)
Universiteitsplein 1
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 • Sam Pieters, wonende te 2610 Antwerpen, Universiteitsplein 1
 • Jarne Besjes, wonende te 2610 Antwerpen, Universiteitsplein 1
 • Laurens De Wachter, wonende te 2610 Antwerpen, Universiteitsplein 1is op 1 november 2023
overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 1. DE VERENIGINGArtikel 1. Benaming§1 De vereniging wordt “Wiskunde, Informatica en Natuurkunde Kring
vzw” genoemd, afgekort ‘WINAK vzw’.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, samen met
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon. De rechtsvorm van de vereniging is “Vereniging zonder Winstoogmerk”.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel§1 De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Voorwerpen van de vzw§1 De vereniging heeft als voorwerp, als departementskring van de
departementen Wiskunde, Informatica en Fysica van de Universiteit Antwerpen, de belangen van de studenten
van de Universiteit Antwerpen te behartigen, in het bijzonder de belangen van de studenten ingeschreven aan
de departementen Wiskunde, Informatica en Fysica en in het bijzonder op educatief, sociaal en cultureel vlak.
§2 De VZW mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
voorwerp en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven,
bezitten en vervreemden. Zij mag ook haar medewerking verlenen aan alle verenigingen of instellingen die een
gelijkaardig voorwerp als het hare nastreven.
§3 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
§4 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
voorwerp.
§5 Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 1. Artikel 4. Duur van de vzw§1 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
1002254082
worden.
 1. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Aantal leden§1 De vzw telt een onbeperkt aantal leden, met een minimum van drie.
§2 Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de ledengehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en dedatum van toetreding en uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register inelektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van devereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan
hetbestuursorgaan.
Artikel 6. Lidmaatschap van leden§1 De vzw telt drie soorten leden:
 • Werkende leden:
Tot de werkende leden behoren:
 • Leden van het Collegiaal Bestuur
 • Leden van het jaarlijks verkozen praesidium, verkozen volgens de modaliteiten beschreven in het
huishoudelijk reglement.Volgende oprichters zijn de eerste leden:
 • Sam Pieters, geboren te Hoboken op 11/03/2001, Voorzitter
 • Jarne Besjes, geboren te Brasschaat op 21/01/2003, Ondervoorzitter
 • Laurens De Wachter, geboren te Antwerpen op 17/10/2002, Quaestor
 • Toegetreden leden:
Tot de toegetreden leden behoren:
 • Studenten ingeschreven aan een Belgische universiteit of hogeschool, die het jaarlijks lidgeld, zoals bepaald
door het praesidium met inachtneming van het huishoudelijk reglement, betaald hebben.
 • Oud-studenten van een Belgische universiteit of hogeschool, die het jaarlijks lidgeld, zoals bepaald door het
praesidium met inachtneming van het huishoudelijk reglement, betaald hebben.Ereleden:
Tot de ereleden behoren personen die ooit werkend lid zijn geweest, die verkozen worden door het praesidium
volgens de modaliteiten beschreven in het huishoudelijk reglement omwille van hun opmerkelijke inzet voor de
vereniging.
Artikel 7. Rechten en plichten van leden§1 Enkel werkende leden bezitten de volheid van lidmaatschap en
hebben de rechten en plichten die het WVV aan de leden van de vzw toekent. Toegetreden leden hebben enkel
de rechten en plichten die hen worden toegekend door de verdere statuten en het huishoudelijk
reglement.Artikel 8. Lidmaatschapsbijdrage§1 De toegetreden leden betalen een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het praesidium en die maximum 100 euro per jaar
bedraagt.Artikel 9. Ontslagneming van leden§1 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat
ontslag per brief aan het Collegiaal Bestuur of per e-mail aan de voorzitter bekend te maken.Artikel 10.
Schorsing van leden§1 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen of het huishoudelijk reglement van de
vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting van leden§1 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
één vijfde van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
§2 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§3 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
§4 De uitsluiting van een werkend lid volgens de procedure beschreven in artikel 35 §4 heeft als gevolg dat het
werkend lid een toegetreden lid wordt.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw§1 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
§2 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 1. ALGEMENE VERGADERINGArtikel 13. Samenstelling van de Algemene Vergadering                    §1 De
Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid
door de Ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de Penningmeester. Indien geen van deze mensen
aanwezig zijn wordt de Voorzitter van de Algemene Vergadering verkozen door een eenvoudige meerderheid
van de stemmen van de aanwezigen. Als er geen consensus wordt bereikt na vijf stemrondes wordt de
Algemene Vergadering verplaatst naar een latere datum, ten laatste zestig dagen na de oorspronkelijke
bijeenkomst.Artikel 14. Bevoegdheden van de Algemene VergaderingDe volgende exclusieve bevoegdheden
worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 3. De ontbinding van de vereniging
 4. De uitsluiting van een lid
 5. Het opstellen en aanpassen van het Huishoudelijk Reglement
 6. De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
 7. Kwijting geven aan de bestuurders en de commissarissen  
Artikel 15. Bijeenkomsten van de Algemene Vergadering§1 De Algemene Vergadering moet minstens één maal
per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na het einde van het boekjaar.
§2 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één tiende van de leden het vraagt.In dat geval wordt
de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. Indien deze dag in een
examenperiode zoals bepaald in de Academische Kalender van de Universiteit Antwerpen zou vallen, wordt de
Algemene Vergadering gehouden ten laatste op de veertiende dag na het einde van deze examenperiode.
§3 De Voorzitter duidt aan het begin van de Algemene Vergadering een secretaris aan uit de werkende leden.
Deze houdt notulen van de vergadering bij.
Artikel 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering§1 De uitnodiging wordt minstens vijftien
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd per
e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging wordt ook geplaatst op minstens
een van de sociale mediakanalen van de vzw, indien deze bestaan en ad valvas op campus Groenenborger en
Middelheim van de Universiteit Antwerpen.
§2 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
§3 Aan de leden, de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
§4 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel, of voorstellen goedgekeurd door de
Voorzitter wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk twee dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden per mail.
Artikel 17. Toegang tot de Algemene Vergadering§1 Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering
moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun lidkaart en identiteitskaart. De voorgelegde lidkaart
dient aangekocht te zijn ten minste één dag voor de datum waarop de uitnodiging voor de betreffende
Algemene Vergadering is verzonden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering§1 De Algemene Vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze
statuten het anders bepalen of wanneer het een statutenwijziging of wijziging van doel van de vereniging
betreft. In dat geval is er een aanwezigheidsquorum van twee derde van de werkende leden vereist.
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering§1 Elk aanwezig lid of vertegenwoordigd lid heeft één stem
op de Algemene Vergadering. Elke stemming gebeurt per volstrekte meerderheid behalve: Wanneer het een
statutenwijziging betreft. In dat geval is er een stemmeerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist.Wanneer het een wijziging van het doel van de vereniging betreft. In dat geval
is er een stemmeerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
§2 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Dit dient ten laatste 12 uur voor de Algemene Vergadering per mail aan de voorzitter gemeld te worden
door de volmachtgever.
§3 Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
§4 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
§5 Er wordt gestemd bij handopsteking. Wanneer er echter over personen moet worden beslist of wanneer de
Algemene Vergadering dit wenselijk acht, gebeurt dit bij schriftelijke en geheime stemming.
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering§1 Van elke Algemene Vergadering worden notulen
opgemaakt, die ondertekend worden door de Voorzitter en de secretaris van de Algemene Vergaderingen en
ook door alle leden van de vereniging die dat wensen te doen. Deze notulen worden bewaard in een register op
de zetel van de vereniging waar elk lid, alsook elke belanghebbende, hiervan kennis kan nemen zonder
verplaatsing van het register. Hiervoor dient een aanvraag ingediend te worden bij de voorzitter van het
Collegiaal Bestuur.
 1. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGINGArtikel 21. Samenstelling van het Collegiaal Bestuur§1 De
vereniging wordt bestuurd door een Collegiaal Bestuur, dat samengesteld is uit ten minste drie leden en
maximaal vijf leden. Het Collegiaal Bestuur moet minstens twee leden minder tellen dan het aantal werkende
leden van de vereniging.Artikel 22. Benoeming van het Bestuur§1 De bestuurders worden voor een periode van
1 jaar benoemd door verkiezingen volgens de modaliteiten van het huishoudelijk reglement. Zij die volgens
deze verkiezingen verkozen worden tot Praeses, Vice-Praeses en Quaestor zullen automatisch het Bestuur
vormen. Het mandaat dient jaarlijks door de verkiezingen herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of
afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door het Dagelijks Bestuur. Het mandaat van
bestuurder wordt niet bezoldigd.
Artikel 23. Functies binnen het Bestuur§1 Het Bestuur verkiest onder zijn leden een voorzitter, één of meerdere
ondervoorzitters en een penningmeester en bepaalt hun bevoegdheden.
Artikel 24. Ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur§1 Een lid van het Bestuur kan ontslag nemen,
wanneer hij of zij dit wenst, door melding per post of mail aan de Voorzitter van het Bestuur.
§2 Enkel een vergadering van het Dagelijks Bestuur kan een bestuurder ontslaan met een beslissing van
minstens twee derde van de stemmen. Het lid van het Bestuur over wiens ontslag wordt gestemd krijgt, indien
hij of zij daarom verzoekt, de mogelijkheid de vergadering van het Dagelijks Bestuur toe te spreken. Dit verzoek
moet ingediend worden bij de voorzitter van de vergadering van het Dagelijks Bestuur ten laatste bij aanvang
van de vergadering van het Dagelijks Bestuur. Men kan nooit het voltallige bestuur ontslaan. Men dient voor
iedere persoon apart te stemmen.
§3 Een lidmaatschap van het Bestuur wordt automatisch beëindigd indien het lid zijn of haar lidmaatschap van
het Dagelijks Bestuur beëindigt volgens artikel 32.
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur§1 Het Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij
elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling. Het Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering of het
Dagelijks Bestuur zijn voorbehouden. De leden van het Bestuur zijn gemachtigd de vereniging ten opzichte van
derden te vertegenwoordigen.
§2 Het Bestuur bereidt de vergaderingen van de Algemene Vergadering voor en ziet toe op de uitvoering van
de genomen beslissingen.
§3 Het Bestuur houdt toezicht op de werking van het Dagelijks Bestuur en verleent deze, waar nodig, zijn
medewerking.
§4 Het Bestuur kan eveneens functies binnen zijn Bestuur creëren of afschaffen.
§5 Het bestuur kan alle sommen en waarden optrekken en ontvangen, rekeningen openen bij banken, op de
genoemde rekeningen alle verrichtingen uitvoeren, alle door de vereniging verschuldigde bedragen vereffenen
en brieven, colli’s, aangetekende zendingen, al dan niet verzekerd, ophalen.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur§1 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de
personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de VZW vertegenwoordigen de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook
wat de omvang van hun bevoegdheden is.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur§1 Het Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit
vereist, op uitnodiging van de voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van driemaal per jaar.
§2 De uitnodiging wordt verstuurd bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de
vergadering. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór het Bestuur verstuurd. Andere personen
kunnen, voor zover het Bestuur dit nuttig acht, de vergaderingen bijwonen met raadgevende stem.Artikel 28.
Tegenstrijdig belang§1 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegestaan deze beslissing te delegeren.
§2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
§3 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 1. HET DAGELIJKS BESTUURArtikel 29. Het dagelijks bestuur§1 De samenstelling van het Dagelijks Bestuur,
zijnde het praesidium, bestaat uit het Collegiaal Bestuur, het overige praesidium en Erefuncties.Artikel 30.
Benoeming van de leden van het Dagelijks Bestuur§1 De leden van het Dagelijks Bestuur worden verkozen
door de leden van de vereniging volgens de modaliteiten beschreven in het Huishoudelijk Reglement. Het
Collegiaal Bestuur kan functies wijzigen binnen het Dagelijks Bestuur. Bij het openvallen van een functie tijdens
het jaar beslist het Dagelijks Bestuur over de invulling van deze functie. Deze beslissing wordt genomen bij
gewone meerderheid, tenzij in het Huishoudelijk Reglement anders wordt vermeld.
§2 Het percentage leden van het Dagelijks Bestuur dat Wiskunde, Informatica of Fysica studeert en dat aan de
Universiteit Antwerpen studeert, moet overeenkomen met de opgelegde richtlijnen vanuit de Kringraad
Buitencampus. Worden de richtlijnen van de Kringraad Buitencampus gewijzigd, dan past het Dagelijks Bestuur
zich hieraan aan.Artikel 31. Duur van het mandaat van het Dagelijks Bestuur§1 De bevoegdheid van het
Dagelijks Bestuur geldt voor één jaar.Artikel 32. Ambtsbeëindiging van de leden van het Dagelijks Bestuur§1
Een lid van het Dagelijks Bestuur kan ontslag nemen, wanneer hij of zij dit wenst, door melding per e-mail of
gewone brief aan de voorzitter van het Dagelijks Bestuur. De leden van het Dagelijks Bestuur, met uitzondering
van de voorzitter van het Dagelijks Bestuur, kunnen ontslagen worden door de voorzitter van het Dagelijks
Bestuur, na overleg met het Collegiaal Bestuur. De verdere uitwerking van deze tuchtprocedure wordt
opgenomen artikel 35 §4.
§2 De leden van het Dagelijks Bestuur, met uitsluiting van de voorzitter, kunnen met een unanieme beslissing
aan de voorzitter van het Collegiaal Bestuur vragen een Algemene Vergadering in hoogdringendheid samen te
roepen om te stemmen over het ontslag van de voorzitter van het Dagelijks Bestuur. Deze Algemene
Vergadering volgt dezelfde regels als beschreven met betrekking tot het ontslag van een lid van het Collegiaal
Bestuur. De voorzitter is verplicht deze vraag te respecteren, dit verzoek is dwingend.
§3 Wanneer een lid van het Dagelijks Bestuur om wat voor reden dan ook zijn of haar lidmaatschap van het
Dagelijks Bestuur beëindigt of moet beëindigen, is hij of zij verplicht om zijn of haar eventuele lidmaatschap bij
het Collegiaal Bestuur neer te leggen volgens artikel 24 §4.Artikel 33. Bevoegdheden van het Dagelijks
Bestuur§1 Het Dagelijks Bestuur verzorgt de dagelijkse werking van de vereniging. Het zorgt voor de
organisatie van onder andere sociale, culturele, sportieve en professionele activiteiten, voornamelijk maar niet
uitsluitend toegespitst op de studenten aan de Universiteit Antwerpen.
§2 Het Dagelijks Bestuur is tijdens zijn vergaderingen door middel van stemming bevoegd om leden van het
Collegiaal Bestuur en het Dagelijks Bestuur af te zetten volgens artikel 24 §2 en artikel 35 §4.
§3 Het Dagelijks Bestuur heeft het recht het huishoudelijk reglement aan te passenArtikel 34. Financiële
bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur§1 De leden van het Dagelijks Bestuur hebben een tekenbevoegdheid
en kunnen verbintenissen aangaan in naam van de vereniging tot en met vijfhonderd euro (€ 500,00).
§2 Voor bedragen groter dan vijfhonderd euro (€ 500,00) is de handtekening van één van de leden van het
Collegiaal Bestuur vereist.
Artikel 35. Vergaderingen van het Dagelijks Bestuur§1 Het Dagelijks Bestuur vergadert minimaal maandelijks,
met uitzondering van de vakantie- en examenperiodes zoals aangegeven in de academische kalender van de
Faculteit Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen. De oproepingen gebeuren door de voorzitter, uiterlijk
4 dagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken.
§2 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, bij diens afwezigheid door een
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de penningmeester. Als geen van deze personen aanwezig is wordt
de vergadering voorgezeten door het bestuurslid met de meeste anciënniteit in de vereniging.
§3 De voorzitter is verplicht een vergadering van het Dagelijks Bestuur samen te roepen wanneer minimum één
vijfde van de werkende leden het verzoekt. De werkende leden moeten dit schriftelijk per brief of e-mail
verzoeken aan de voorzitter van de vereniging. Wanneer de voorzitter nalaat deze vergadering van het
Dagelijks Bestuur bijeen te roepen binnen de veertien dagen kan elk werkend lid deze vergadering
bijeenroepen volgens de bepalingen van deze statuten.
§4 Bij aanvraag van een werkend lid tot uitsluiting van een werkend lid dient de voorzitter een vergadering van
het Dagelijks Bestuur bijeen te roepen binnen een maand na het indienen van de aanvraag en ten vroegste een
week na het indienen van de aanvraag. Wanneer de voorzitter nalaat deze vergadering van het Dagelijks
Bestuur bijeen te roepen kan elk werkend lid deze vergadering bijeenroepen volgens de bepalingen van deze
statuten.
§5 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester van de vereniging. Elk
voorstel van een werkend lid moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende
leden moeten uiterlijk 1 dag voor het tijdstip van de vergadering van het Dagelijks Bestuur gestuurd worden aan
de voorzitter. Op de dag van de vergadering van het Dagelijks Bestuur zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd mits toestemming van de voorzitter of indien één derde van de werkende leden dit
verzoekt.
§6 Behoudens in de gevallen voorzien door artikel 35 §7 worden alle beslissingen op de vergadering getroffen
bij volstrekte meerderheid van stemmen. Elk werkend lid heeft één stem. De stem van de voorzitter of
bestuurder die hem of haar vervangt is desnoods beslissend.
§7 Voor de uitsluiting van een werkend lid is een stemmeerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden vereist.
§8 Van vergadering van het Dagelijks Bestuur worden notulen gemaakt. De originele notulen van de
vergaderingen van het Dagelijks Bestuur worden samengebracht in het notulenboek bijgehouden op de zetel
van de vereniging.Artikel 36. Quorum van het Dagelijks Bestuur§1 Het Dagelijks Bestuur kan pas geldig
beraadslagen als ten minste één tweede van de leden van het Dagelijks Bestuur aanwezig is. Indien de
Voorzitter en Ondervoorzitter van het Bestuur niet aanwezig zijn, dient er twee derde van het Dagelijks Bestuur
aanwezig te zijn.
 1. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERSArtikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders§1 De
bestuurders en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
§4 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
 1. BOEKHOUDINGArtikel 38. Boekjaar§1 Het boekjaar van de vereniging loopt van één juni tot en met
éénendertig mei van het volgende jaar.Artikel 39. Jaarrekening en Begroting§1 De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
§2 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
§3 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en, wat de extra statutaire of met de WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§4 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring voor de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.Artikel
40. Toezicht door een commissaris§1 Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één
van de criteria van ‘kleine VZW’ zoals omschreven in artikel 3:47 §2 van het WVV overschrijdt, is de VZW niet
verplicht een commissaris te benoemen.
§2 Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgelegd.
§3 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 1. ONTBINDING EN VEREFFENINGArtikel 41. Ontbinding van de vereniging§1 Behoudens de gevallen van
gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de Algemene Vergadering tot
ontbinding besluiten.
§2 Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt
hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een vereniging die een
gelijkaardig belangeloos voorwerp nastreeft, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
§3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
§4 Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in artikel
2:117 van het WVV haar zetel verplaatsen.Artikel 42. Bekendmakingsvereisten§1 Alle beslissingen betreffende
de ontbinding van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 1. SLOTArtikel 43. Slot§1 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluitingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGENHet eerste werkingsjaar loopt vanaf de datum van de oprichting tot en met 31 mei
2024. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. De vereniging heeft haar zetel te Universiteitsplein
1, 2610 Antwerpen
SLOTBEPALINGENDe oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te
benoemen als bestuurder met ingang van één augustus 2023:Voorzitter: Sam Pieters, wonende te
Universiteitsplein 1, 2610 AntwerpenOndervoorzitter: Jarne Besjes, wonende te Universiteitsplein 1, 2610
AntwerpenPenningmeester: Laurens De Wachter, wonende te Universiteitsplein 1, 2610 Antwerpen
De bestuurders worden benoemd voor een periode van acht maanden en hun mandaat eindigt op 31 mei 2024.
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van één oktober 2023, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en er één wordt neergelegd op
de griffie van de ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
Getekend,Sam Pieters, wonende te Universiteitsplein 1, 2610 Antwerpen
Jarne Besjes, wonende te Universiteitsplein 1, 2610 Antwerpen
Laurens De Wachter, wonende te Universiteitsplein 1, 2610 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : praeses@winak.be
Website : https://winak.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 30/06/2025
Maand van de algemene vergadering : September
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sam Pieters
Universiteisplein 1 2610 Antwerpen België
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jarne Besjes
Universiteisplein 1 2610 Antwerpen België
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laurens De Wachter
Universiteisplein 1 2610 Antwerpen België