Ondernemingsnr : 0444177945
Naam
(voluit) : ONDERZOEKSCENTRUM VOOR AANWENDING VAN STAAL
(verkort) : O.C.A.S.
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pres. J.F. Kennedylaan 3
 : 9060 Zelzate
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal opgesteld door meester Frederik TACK, notaris met standplaats te
Wachtebeke, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met
zetel te 9960 Assenede, Leegstraat 25/A, op 18 oktober 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap
ONDERZOEKSCENTRUM VOOR AANWENDING VAN STAAL, afgekort O.C.A.S., met zetel te 9060
Zelzate, President J.F. Kennedylaan 3, Ondernemings – en BTW-nummer BE0444.177.945,
volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING: BEPALINGEN VAN HET WVV
Aanpassing van de statuten aan de bepalingen en nieuwe terminologie van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen
…
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING: BESTUUR
De vergadering besluit het huidig monistisch bestuurssysteem te behouden.
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING: ZETEL
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 9060 Zelzate, President
J.F. Kennedylaan 3.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING: WIJZIGING VOORWERP
4.a. voorafgaande lezing en toelichting van het verslag van het bestuursorgaan.
4.b. eigenlijke wijziging van het voorwerp.
…
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING: AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de voormelde wijzigingen, welke statuten luiden als volgt
“ARTIKEL 1
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap; zij draagt de naam
"ONDERZOEKSCENTRUM VOOR AANWENDING VAN STAAL", in het kort "O.C.A.S.".
…
ARTIKEL 2
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Onderzoek te verrichten in verband met bestaande en nieuwe staalproducten, alleen of in combinatie
met andere producten, om bestaande of nieuwe aanwendingen te optimaliseren. Dit onderzoek kan
eveneens het terrein beslaan van alternatieve materialen die voor sommige toepassingen
staalproducten nu of in de toekomst kunnen substitueren. Het onderzoek kan zowel fundamenteel als
toegepast zijn en zowel product- als procesgericht. Zij kan haar kennis te gelde maken via
technische dienstverlening met inbegrip van het processen en testen van metaalgebaseerde
monsters en structurele componenten en bij uitbreiding haar competenties en
onderzoeksinfrastructuur maximaal valoriseren ten dienste van industrie en maatschappij.
De vennootschap kan alle werkzaamheden uitvoeren, die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
staan met haar voorwerp.
De werkzaamheden kunnen uitgevoerd worden zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden.
Zij kan alle roerende, onroerende, financiële, nijverheids-, handels- of burgerlijke operaties verrichten
die van aard zijn hoger vermeld voorwerp te begunstigen, te beschermen of uit te breiden.
Zij kan onder gelijk welke vorm en op gelijk welke manier deelhebben in alle vennootschappen of
ondernemingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp of die dit
zouden kunnen begunstigen, beschermen of uitbreiden.
ARTIKEL 4
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
Zij kan slechts door de wil van de aandeelhouders ontbonden worden door een besluit van de
algemene vergadering, aangenomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn
gesteld, onder voorbehoud van de gevallen voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
…
ARTIKEL 5
Het kapitaal bedraagt zevenenvijftig miljoen negenhonderd en tweeduizend euro (€ 57.902.000,00)
en wordt vertegenwoordigd door zevenenzeventigduizend zeshonderdvierenzestig (77.664)
aandelen met stemrecht zonder vermelding van waarde, die elk één/zevenenzeventigduizend
zeshonderdvierenzestigste (1/77.664ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
…
ARTIKEL 11
De aandelen, zelfs volgestort, zijn en blijven op naam.
…
ARTIKEL 14
De rechten en verplichtingen aan een aandeel verbonden, volgen dit in welke handen het ook
overgaat.
De eigendom van een aandeel houdt van rechtswege de goedkeuring van de statuten van de
vennootschap en de besluiten van de algemene vergadering in.
De aandeelhouder die één of meer aandelen wenst over te dragen aan een derde, moet eerst de
andere aandeelhouders uitnodigen hun voorkooprecht uit te oefenen, tegen de prijs, verder bepaald,
behoudens overeenstemming tussen partijen.
Hij richt een aangetekende brief aan elke aandeelhouder waarin hij mededeelt hoeveel aandelen hij
wenst over te dragen, de prijs, en de identiteit van de kandidaat-koper. De aandelen moeten aan de
andere aandeelhouders bij voorrang aangeboden worden naar evenredigheid van hun
aandelenbezit. Hieromtrent kan de overdragende aandeelhouder alle nodige inlichtingen bekomen bij
de raad van bestuur.
Elke aandeelhouder heeft maximaal drie maanden, na het verzoek tot uitoefening van het
voorkooprecht, om de aandelen te kopen, onder voorbehoud van wat hierna volgt.
Elke aandeelhouder kan:
- zijn voorkooprecht uitoefenen en de aandelen kopen binnen voormelde termijn;
- zijn voorkooprecht niet uitoefenen binnen voormelde termijn van drie maanden; in dat geval begint
een nieuwe termijn van drie maanden te lopen, die ingaat één maand voor het verstrijken van de
vorige termijn van drie maanden. Binnen deze nieuwe termijn van drie maanden, kunnen één of
meer aandeelhouders, of een andere derde, de aandelen vooralsnog inkopen. Daartoe zal de
aandeelhouder, die zijn aandelen wenst over te dragen een nieuwe aangetekende brief, binnen de
week na het verstrijken van de eerste termijn van drie maanden, aan de aandeelhouders verzenden,
hen mededelend hoeveel aandelen in overdracht zij nog in tweede fase kunnen inkopen en aan
welke prijs. De aandeelhouders beschikken over een termijn van veertien dagen om al dan niet hun
voorkooprecht uit te oefenen. Blijven er dan nog aandelen over of hebben de aandelen bij de
aandeelhouders geen koper gevonden, dan zal tenslotte de overdragende aandeelhouder
onmiddellijk de raad van bestuur verwittigen, die het recht heeft een andere derde kandidaat-koper te
zoeken, die de aandelen inkoopt, aan de prijs hierna vermeld, dit alles binnen de tweede termijn van
drie maanden hoger bepaald.
De koop geschiedt tegen een door de overdrager bepaalde prijs of ingeval er geen overeenkomst
betreffende de prijs is, tegen de prijs die wordt bepaald door een deskundige aangesteld in
gemeenschappelijk overleg, of indien er geen overeenstemming bestaat over de deskundige, door
een deskundige aangesteld door de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank.
De kosten voor de prijsbepaling zullen voor de helft door de overlater en voor de andere helft door de
vennootschap betaald worden, indien de overlater zijn aanbod terugtrekt. In alle andere gevallen
zullen de kosten gedragen worden door de vennootschap.
Een vrije overdracht is toegelaten zonder toepassing van het voorkooprecht tussen aandeelhouders,
aan vennootschappen waarin de afstanddoener rechtstreeks of onrechtstreeks de controle uitoefent
of aan vennootschappen welke rechtstreeks of onrechtstreeks de controle uitoefenen over de
afstanddoener of aan vennootschappen waarin een houdster maatschappij die rechtstreeks of
onrechtstreeks minstens vijftig ten honderd van de aandelen van een overdragende aandeelhouder
heeft, eveneens rechtstreeks of onrechtstreeks vijftig ten honderd van de aandelen heeft.
ARTIKEL 15
Onder geen enkel voorwendsel kunnen de erfgenamen of de schuldeisers van een aandeelhouder
de verzegeling van de goederen en de waarden van de vennootschap uitlokken, noch zich met het
bestuur ervan inlaten.
Voor de uitoefening van hun rechten zijn ze aangewezen op de balansen en op de besluiten van de
algemene vergadering.
…
ARTIKEL 16
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens vijf leden, al of niet
aandeelhouders; ze worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd, die hun
aantal bepaalt.
ARTIKEL 17
De duur van hun opdracht mag zes jaar niet te boven gaan. Ze zijn herbenoembaar en kunnen ten
alle tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
…
ARTIKEL 21
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of door de
bestuurder die hem vervangt.
De raad van bestuur kan enkel beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
De bestuurder die verhinderd is kan een andere bestuurder machtigen om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen, door middel van elk communicatiemiddel dat
schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt. Een bestuurder mag meerdere
van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen
uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Iedere bestuurder mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of videografie deelnemen
aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde vergaderingen te
organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn, om hen in
staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren. De notulen van de vergadering vermelden
duidelijk welke bestuurders op dergelijke wijze aan de beraadslagingen en stemmingen hebben
deelgenomen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Op verzoek van twee bestuurders kan een punt op de agenda van de vergadering van de raad van
bestuur geplaatst worden.
De besluiten worden bij meerderheid van stemmen aangenomen. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel verworpen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
...
ARTIKEL 23
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
ARTIKEL 24
Onverminderd de machten toebehorend aan de raad van bestuur en de vertegenwoordigingsmacht
aan twee bestuurders toegekend in het artikel 25 hierna, mag het dagelijks bestuur van de
vennootschap, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat,
opgedragen worden aan één van zijn leden, die dan de titel draagt van gedelegeerd bestuurder of
aan één andere persoon die dan de titel draagt van dagelijks bestuurder of directeur. De
gedelegeerd bestuurder of de dagelijks bestuurder kan alleen optreden voor wat het dagelijks
bestuur betreft.
Bij een in de tijd begrensde onmogelijkheid de taken van dagelijks bestuur uit te voeren, is de
gedelegeerd bestuurder of de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur gemachtigd het dagelijks
bestuur te delegeren aan twee, in gezamenlijk overleg optredende procuratiehouders.
De raad van bestuur en de gedelegeerde tot het dagelijks bestuur mogen lasthebbers aanstellen en
bijzondere volmachten verlenen aan één of meerdere personen van hun keuze, procuratiehouders
genoemd.
De raad van bestuur bepaalt de vergoedingen van diegene aan wie hij volmacht of delegatie
verleend heeft.
De opdracht van bestuurder is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over besluit.
ARTIKEL 25
Bij ontstentenis van een bij besluit van de raad van bestuur gegeven machtiging of volmacht en
onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur toegekend in het
artikel 24 hierboven, zijn twee bestuurders gezamenlijk handelend bevoegd om de vennootschap
jegens derden en in rechte te vertegenwoordigen.
…
ARTIKEL 31
De gewone algemene vergadering heeft ieder jaar plaats de eerste woensdag van de maand mei om
tien uur op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproepingen.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden
worden.
…
ARTIKEL 35
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel met stemrecht, recht op één stem.
…
ARTIKEL 40
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
…
ARTIKEL 41
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de
vorming van het reservefonds.
…
ARTIKEL 43
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto actief gedaald is tot minder dan de helft van het
kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten hoogste twee
maanden nadat het verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke bepalingen had moeten worden
vastgesteld om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor een statutenwijziging zijn gesteld,
te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere
in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag. Indien de raad van
bestuur voorstelt de activiteit voort te zetten, geeft hij in het verslag een uiteenzetting van de
maatregelen die hij overweegt te nemen om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren. Dat
verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift ervan wordt, samen met de oproepingsbrief,
toegezonden aan de aandeelhouders, bestuurders en commissaris.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto actief tengevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan een vierde van het kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding plaats heeft
wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte
stemmen.
Is de algemene vergadering niet overeenkomstig dit artikel bijeengeroepen, dan wordt de door
derden geleden schade behoudens tegenbewijs, geacht uit het ontbreken van een oproeping voort te
vloeien.
Wanneer het netto actief gedaald is tot beneden 61.500,00 euro, kan ieder belanghebbende de
ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen. In voorkomend geval kan de rechtbank
aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
Het in één hand verenigd zijn van alle aandelen heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege of gerechtelijk wordt ontbonden.
Het gegeven dat alle aandelen in één hand zijn verenigd, alsmede de identiteit van de enige
aandeelhouder moeten worden vermeld in het dossier bedoeld in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De enige aandeelhouder oefent de aan de algemene vergadering toegekende bevoegdheden uit. Hij
kan die bevoegdheden niet overdragen.
De besluiten van de enige aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering
worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
De tussen de enige aandeelhouder en de vennootschap gesloten overeenkomsten worden, tenzij het
courante verrichtingen betreft die onder normale omstandigheden plaatsvinden, ingeschreven in een
stuk dat tegelijk met de jaarrekening moeten worden neergelegd.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zal de algemene vergadering de uitgebreidste macht
hebben de vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden of hun vergoedingen vast te stellen en de
wijze van vereffening te bepalen.
ARTIKEL 44
Na betaling van de schulden en lasten van de vennootschap zullen met het saldo van het
vennootschapsvermogen, in de eerste plaats de aandelen, a pari van hun volstorting terugbetaald
worden.
Indien niet alle aandelen in dezelfde verhouding zijn volgestort, moeten de vereffenaars, alvorens tot
de in het voorgaande lid voorziene verdeling over te gaan, rekening houden met die verschillen en
het evenwicht herstellen door alle aandelen op gelijke voet te plaatsen, hetzij door een aanvullende
storting op te vragen betreffende de effecten die in mindere mate werden volgestort, hetzij door een
voorafgaande terugbetaling in geld, betreffende de effecten die in meerdere mate werden volgestort.
Het overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder de aandeelhouders naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten.
…”
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering verleent volmacht aan:
- de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde notarissen”, met zetel te Assenede,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
- Baker Tilly Belgium Consultants, te 9300 Aalst – Kareelstraat 120, ondernemingsnummer
0451.589.735, alsook diens bestuurders en aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om
alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij
het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor
de Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Coördinatie van de statuten