Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : be-MINE Beheer
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koolmijnlaan 201
3582
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beringen (Koersel)
STATUTEN
 
 
 
Benaming
Voluit : be-MINE beheer
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koolmijnlaan 201, 3582 Beringen
Rechtbank van Koophandel Antwerpen, afdeling Hasselt
Ondernemingsnr :
 
 
Onderwerp akte : Oprichting VZW
 
De ondergetekenden,
United Blox BVBA, met maatschappelijke zetel te 3582 Beringen, Koolmijnlaan 201, gekend in de kruispuntbank
van de ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0865.981.554, voor wie optreedt als haar bestuurder de
BVBA S & I Management, met zetel te 3454 Rummen, Dullaerstraat 15, gekend in de kruispuntbank van de
ondernemingen onder het nummer 0809.149.155, en vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de
heer Silvio Giovannelli;
Stad Beringen, met maatschappelijke zetel te 3580 Beringen, Mijnschoolstraat 88, en gekend onder het
ondernemingsnummer 0207.465.281, vertegenwoordigd door de heer Luc Vrijdaghs,  algemeen directeur en de
heer Freddy Pirens, voorzitter;
be-MINE nv, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 311 bus 4.01, ingeschreven in
de kruispuntbank van de ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0821.540.807, voor wie optreedt als
haar bestuurders
LRM Beheer NV, met maatschappelijk zetel te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 311 bus 4.01, ingeschreven
in de kruispuntbank van de ondernemingen onder nummer 0440.550.442 en vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Theodoor Donné;
T.M.A. NV, met maatschappelijke zetel te 3580 Beringen, Molenveld 23, ingeschreven in de kruispuntbank van
de ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0436.616.202 en vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Edgard Jozef Troonbeeckx;
Alpamayo BVBA, met maatschappelijke zetel te 3582 Beringen, Orgelwinningstraat 22, gekend in de
kruispuntbank van de ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0662.777.739, voor wie optreedt als haar
zaakvoerder de heer Jan Larosse;
Todi BVBA, met maatschappelijke zetel te 3582 Beringen, be-MINE 1, gekend in de kruispuntbank van de
0703944737
ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0808.056.025, en hierbij vertegenwoordigd door haar
zaakvoerder de heer Wouter Schoovaerts;
Sportoase be-MINE Beringen, met maatschappelijke zetel te 3582 Beringen, Koolmijnlaan 189, gekend in de
kruispuntbank van de ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0843.724.014, en vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger de heer Matts Godts;
Mijnmuseum vzw, met maatschappelijke zetel te 3582 Koersel, Koolmijnlaan 201, gekend in de kruispuntbank
van de ondernemingen onder het nummer 0431.005.444, en hierbij vertegenwoordigd door haar bestuurder de
heer William Vanderheyden;
Toerisme Beringen vzw, met maatschappelijke zetel te 3582 Beringen, Koolmijnlaan 203, gekend in de
kruispuntbank van de ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0431.265.859, hierbij vertegenwoordigd
door de heer Ludo Claes;
Retail Estates NV, met maatschappelijk zetel te 1740 Ternat, Industrielaan 6, gekend in de kruispuntbank van de
ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0434.797.847, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Jan De Nys;
VZW Katholiek Basisonderwijs Beringen-Mijn, met maatschappelijke zetel te 3581 Beverlo, A. Habetslaan 17,
gekend in de kruispuntbank van de ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0426.212.753, en hierbij
vertegenwoordigd door mevrouw Nicole Verweyen;
De provincie Limburg, met administratieve zetel gevestigd te 3500 Hasselt, Universiteitslaan 1, en met
ondernemingsnummer 0207.725.203, hier overeenkomstig artikel 178 §4 van het provinciedecreet en artikel 25
van het huishoudelijk reglement van de deputatie vertegenwoordigd door de heer Igor Philtjens, gedeputeerde,
en mevrouw Liliane Vansummeren, provinciegriffier, handelend in uitvoering van het besluit van de provincieraad
van 21 maart 2018.
Zijn overeengekomen onder elkaar een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921, onder de hierna volgende voorwaarden.
 
 
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1
1.1. De vereniging draagt de naam be-MINE Beheer.
 
1.2.Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” , worden
voorafgegaan. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en ander stukken uitgaande van de vereniging, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
2.1. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 3582 Beringen, Koolmijnlaan 201, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Limburg. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van
de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging.
 
2.2. Alle stukken voorgeschreven door VZW-wetgeving worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de
griffie van de rechtbank van koophandel Antwerpen, afdeling Hasselt.
 
Artikel 3
3.1. De vereniging heeft tot doel:
- het coördineren en bevorderen van de promotie, de ontwikkeling, de uitbreiding en de reclame van de be-MINE
site,
- de promotie van de be-MINE site door aankondigingen op radio, televisie, in kranten en tijdschriften, door de
uitdeling van leaflets of folders, of via gelijk welk ander medium,
- het organiseren van het gemeenschappelijk parkmanagement,
- het organiseren en het faciliteren van evenementen op de be-MINE site,
- het organiseren van overleg met de lokale en regionale overheden,
- het gezamenlijk organiseren van de beveiliging op en rond de be-MINE site,
- het versterken van de samenwerkingsgeest tussen de leden van de vereniging, zijnde de diverse handelaars,
bedrijven en overheden.
 
3.2. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
 
3.3. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van de vermelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II: Lidmaatschap
 
Artikel 5
5.1. De vereniging is samengesteld uit werkende leden, die in deze statuten onveranderlijk zullen worden
benoemd als leden.
 Het aantal leden mag niet lager zijn dan drie. De ondergetekende oprichters zijn de eerste leden.
 
5.2. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de  leden die in regel zijn met hun lidmaatschap en bijdragen.
 
5.3. De  leden worden opgedeeld in verschillende categorieën :
 
Categorie A: Stad Beringen en Provincie Limburg
Categorie B: leden die exploiteren op de site en die een rechtstreeks belang hebben bij de promotie van het merk
be-MINE en de aantrekking van bezoekers en recreanten
Categorie C: leden die exploiteren op de site en geen belang hebben bij de promotie van het ‘merk’ be-MINE,
noch bij de aantrekking van bezoekers en recreanten
Artikel 6
6.1. Als lid kan tot de verenging toetreden, de Stad Beringen, de Provincie Limburg, en elke natuurlijke persoon
of rechtspersoon die een permanente exploitatie uitbaat op de be-MINE site en die door de raad van bestuur als
dusdanig wordt aanvaard en die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen.
 
6.2 Een lid dat geen natuurlijke persoon is, dient te worden vertegenwoordigd door een vaste vertegenwoordiger
al dan niet aangevuld met een plaatsvervanger. Elk lid kan te allen tijde haar vertegenwoordiger en/of
plaatsvervanger op eenvoudig schriftelijk verzoek vervangen.
 
6.32. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid.
 
De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
 
Artikel 7
De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden.
 
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
 
Artikel 8
8.1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, door uitsluiting, door overlijden of
rechtsonbekwaamheid van een lid-natuurlijke persoon of door ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van een
lid-rechtspersoon. Wanneer een lid van categorie B of categorie C niet langer een permanente exploitatie uitbaat
op de be-MINE site, zal, indien het lid niet overgegaan is tot vrijwillig ontslag, de algemene vergadering kunnen
beslissen over uitsluiting van het betrokken lid.
 
Een lid dat nalaat zijn ledenbijdrage of bijdragen tot deelname in de kosten te betalen, wordt na een
regularisatieperiode van 4 weken geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen.
 
8.2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
Het ontslag heeft uitwerking vanaf de kennisgeving.
 
8.3. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederde meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
 
Iedere beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt per aangetekend schrijven ter kennis van
het betrokken lid gebracht.
 
De intentie tot uitsluiting zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken  lid. Vanaf deze
kennisgeving wordt het lidmaatschap geschorst. Deze periode van schorsing kan maximaal zes weken duren,
binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze
bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken  lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de
algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het  lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
8.4. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid kunnen geen
aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
Ontslagnemende of uitgesloten  leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9
9.1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Elk lid-rechtspersoon heeft het recht aanwezig te zijn op en deel te nemen aan de Algemene Vergadering bij
wege van één vertegenwoordiger. Het is de leden-rechtspersonen toegestaan om naast deze vertegenwoordiger
een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor het geval de vaste vertegenwoordiger verhinderd
zou zijn.
 
9.2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van
zijn statutaire bevoegdheden.
 
9.3. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van de bestuurders;
De benoeming en afzetting van de commissarissen, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
Alle gevallen waarin deze statuten een beslissing van de Algemene Vergadering vereisen.
 
9.4. Behalve in de statuten opgesomde uitzonderingen heeft elk aanwezig of vertegenwoordigd lid één stem op
de algemene vergadering. Behoudens bij de wet of in onderhavige statuten bepaalde uitzonderingen, worden de
resoluties genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Artikel 10
10.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer minimaal één vijfde van
de  leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur
te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
 
10.2. Alle  leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief en/of e-mail
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
 
10.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Één twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De bijkomende
punten moeten uiterlijk vier dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan de raad van bestuur
moeten worden doorgegeven. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten
die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde  leden hiermee
instemmen en minstens de helft van de  leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Dit geldt evenwel niet voor de
statutenwijziging, doelwijziging en vrijwillige ontbinding waarvoor wettelijk is bepaald dat dit expliciet moet worden
aangekondigd in de agenda.
 
Artikel 11
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
 
Artikel 12
12.1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan, met uitzondering wat bepaald is in artikel 10.3.
 
12.2. Behoudens de gevallen waarvoor de vzw-wet bijzondere meerderheden bepaalt, kan de Algemene
Vergadering rechtsgeldig beslissen indien ten minste de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Onthoudingen gelden niet als uitgebrachte stem. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter van de
vergadering doorslaggevend.
 
12.3. Besluiten in verband met een statutenwijziging, doelwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding,
kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de wet van 27 juni 1921, in acht genomen
worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 
12.4. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen
na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavig statuten vereiste
meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
 
12.5. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
 
 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 13
13.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie leden. Het
aantal leden van de raad van bestuur moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden van de Algemene
Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal  leden van de vereniging.
Wanneer de vereniging slechts drie  leden telt, kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan.
 
13.2. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
13.3. Elke ledencategorie dient te zijn vertegenwoordigd in de raad van bestuur.
 
Artikel 14
De bestuurders worden benoemd voor periode van 6 jaar en zijn herverkiesbaar.
 
Artikel 15
15.1. De Raad van Bestuur kiest een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester.
 
Indien de door de Raad van Bestuur gekozen ondervoorzitter, secretaris of penningmeester verhinderd en/of
afwezig mochten zijn, kan de Raad van Bestuur te allen tijde in hun vervanging voorzien. Bij afwezigheid en/of
verhindering van de voorzitter worden zijn functies, zoals deze hem bij deze statuten worden toegekend,
waargenomen door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de bestuurder die het
oudste is in leeftijd.
15.2. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per
brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 7 dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid,
welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
 
15.3. De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de
persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in de uitoefening van zijn statutaire bevoegdheden.
 
Elk lid van de Raad van Bestuur beschikt over één stem.
 
15.4. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Een onthouding wordt niet als stem
aangerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
 
15.5. Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder of een derde om
hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
15.6. Wanneer het belang van de vereniging zulks vereist, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met
de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen:
de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat;
dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren;
dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven
woorden “goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur”;
de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden
naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per email.
 
15.7. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door
de voorzitter en de secretaris en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de
volgende vergadering.
 
15.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over
dat agendapunt aanvat. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden
aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming met
betrekking tot het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten.
 
Artikel 16
16.1.  De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij
is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
 
16.2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 
16.3. De raad van bestuur kan personeel aanwerven om deze in de vereniging tewerk te stellen. Dit personeel
hoeft geen lid te zijn van de vereniging maar kan wel in loondienst zijn.
 
16.4. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, de
vertegenwoordigingsmacht van het orgaan van dagelijks bestuur voor de handelingen van het dagelijks bestuur
en van de bijzondere mandatarissen binnen de perken van hun mandaat, is de vereniging ten aanzien van
derden zowel in als buiten rechte slechts rechtsgeldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Deze bestuurders, die namens de Raad van Bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
16.5. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden voor handelingen van dagelijks
bestuur, is nodig en volstaat de handtekening van één bestuurder.
  
Artikel 17
17.1. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer personen, al
dan niet bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de
maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. In elk geval is deze bevoegdheidsdelegatie beperkt
tot die beslissingen met een financiële impact van maximaal � 5.000,- (vijfduizend euro). De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan 2 jaar en het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand
besluit onder hen moet leveren.
 
17.2. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
 
TITEL V: INZAGERECHT VAN DE  LEDEN
 
Artikel 18
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle  leden op de zetel van de
vereniging het register van de  leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder
hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging.
 
 
Artikel 19
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement
mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen
worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in
het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
 
TITEL VI : BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
 
Artikel 20
20.1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt van de oprichting tot 31
december 2018.
 
20.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
 
20.3. Elk lid dient een jaarlijkse ledenbijdrage te betalen die ieder jaar wordt vastgelegd door de raad van bestuur
en die integraal deel uitmaakt van de begroting die door de algemene vergadering dient te worden goedgekeurd.
Deze jaarlijkse ledenbijdrage kan maximaal 1.000 euro per lid bedragen en zal per categorie van leden worden
vastgelegd.
 
Naast de algemene jaarlijkse ledenbijdrage van de leden, is elk lid gehouden tot het bijpassen van haar aandeel
in de kosten. Deze kosten worden door de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, voor
ieder kalenderjaar in een begroting vastgelegd. Deze jaarlijkse bijdragen tot deelname in de kosten worden
vastgesteld door de algemene vergadering en zijn afhankelijk van de categorie waartoe het lid behoort.
 
De begroting wordt opgemaakt op basis van de vooropgestelde bijdragen tot deelname in de kosten die als
voorschotten dienen en die per kwartaal worden afgerekend. Na afloop van het boekjaar kan een afrekening
volgen om de rekeningen in evenwicht te brengen. Eventuele overschotten worden overgedragen naar het
volgende boekjaar. Bijkomende bijdragen tot deelname in de kosten kunnen enkel worden opgevraagd na
voorafgaande goedkeuring van de Algemene Vergadering op voorstel van de raad van bestuur.
 
De Algemene Vergadering kan, op voorstel van de Raad van Bestuur, beslissen om de jaarlijkse bijdragen tot
deelname in de kosten voor de leden aan te passen om de gemeenschappelijke lasten op een evenredige
manier te verdelen over de verschillende leden.
 
20.4. Alle jaarlijkse bijdragen, zowel de ledenbijdrage als de bijdrage tot deelname in de kosten, die door een lid
verschuldigd zijn, zullen vanaf hun vervaldag van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest opbrengen
gelijk aan 12% per jaar. Bovendien zal het lid in kwestie zijn stemrecht op de algemene vergaderingen van de
vereniging verliezen totdat hij zijn verplichtingen volledig vervuld heeft.
 
20.5. Een besluit van de algemene vergadering met betrekking tot de begroting, de ledenbijdragen en alle andere
bijdragen is slechts aangenomen indien ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en mits een twee derde meerderheid van de stemmen van de leden. Deze meerderheid
dient te worden behaald, zowel over alle leden, als per ledencategorie. Indien het aanwezigheidsquorum niet
wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, dewelke kan beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. Indien uit een bepaalde categorie op deze
tweede algemene vergadering geen enkel lid aanwezig is, dan kan de beslissing worden genomen door
stemming van de aanwezige leden van de andere ledencategorieën en dient voor de betrokken ledencategorie
bijgevolg geen twee derde meerderheid te worden bekomen.
 
20.6. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke 
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
 
20.7. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 21
21.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 22
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijzen zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de  leden wordt
verzonden.
 
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
 
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene bepalingen, het huishoudelijk
reglement en de gebruiken terzake.
 
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er oprichters zijn en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de
vergadering der oprichters, gehouden te Beringen op 27 juni 2018.
 
(Handtekening van alle oprichters)
 
 
Onmiddellijk na de vaststelling van de statuten komen de eerste leden bijeen in een eerste buitengewone
algemene vergadering en treffen de volgende besluiten:
wordt tot de functie van bestuurder benoemd, voor een periode van zes jaar:
de stad Beringen, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Anne Cuypers-Wouters als effectief afgevaardigde en
dhr. Gilbert Lambrechts als plaatsvervangend afgevaardigde;
de provincie Limburg, hierbij vertegenwoordigd door de heer Igor Philtjens als effectief afgevaardigde en de heer
Sandro Claes als plaatsvervangend afgevaardigde;
Alpamayo bvba, vertegenwoordigd door de heer Jan Larosse;
United Blox bvba, vertegenwoordigd door de heer Silvio Giovannelli.
de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
 
De raad van bestuur verdeelt onderling de mandaten als volgt:
voorzitter:  de stad Beringen, vertegenwoordigd door mevrouw Anne Cuypers-Wouters als effectief
afgevaardigde en dhr. Gilbert Lambrechts als plaatsvervangend afgevaardigde;
tot ondervoorzitter: Alpamayo bvba, vertegenwoordigd door de heer Jan Larosse;
tot penningmeester: United Blox bvba, vertegenwoordigd door de heer Silvio Giovannelli;
 
De raad van bestuur beslist tevens om mevrouw Esmeralda Meyen te benoemen tot secretaris en haar te
belasten met het dagelijks bestuur van de vereniging onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door het
schepencollege van de stad Beringen.
 
 
Volmacht
 
Als bijzondere gevolmachtigde wordt aangesteld, met recht van indeplaatsstelling, de heer Guy Porto-Carrero, en
DLV Fisc CVBA met zetel te 3582 Beringen, Koolmijnlaan 201, ieder afzonderlijk bevoegd, aan wie de macht
verleend wordt om alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen en do-cumenten te ondertekenen,
teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij het Ondernemingsloket en bij de BTW zowel voor de inschrijving
van de vennootschap als voor elke latere wijziging of aanpassing daarvan.