Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
SOFTPLAN
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8377 Zuienkerke, Meetkerkestraat 29
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Michel Van Damme, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-
Andries), lid van de maatschap « Notaris Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme –
Notaris Sophie Delaere», geassocieerde notarissen met zetel te Brugge (Sint-Andries) op 
achtentwintig september tweeduizend dertien, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor 
registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid werd opgericht. Zij draagt de benaming “SOFTPLAN”.
1° Identificatie der oprichters :
De heer PAUWELS Freek Franz Marie-Louise, zelfstandige, ongehuwd, geboren te Blankenberge 
op vijftien mei negentienhonderd eenentachtig, wonend te 8377 Zuienkerke, Meetkerkestraat 29.
De oprichter verklaart en erkent dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR), volledig geplaatst is, het is verdeel in honderdzesentachtig 
(186) aandelen zonder vermelding van waarde.
Het maatschappelijk kapitaal is volgestort ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 
12.400,00), waarbij elk aandeel werd onderschreven door inbrengen in geld als volgt :
De heer PAUWELS Freek, voornoemd, ten belope van achttienduizend zeshonderd euro (€ 
18.600,00) in contanten, volgestort voor twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) in ruil 
waarvoor hij honderdzesentachtig (186) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding 
ontvangt.
De oprichter verklaart en erkent dat op ieder aandeel waarop hij in geld heeft ingeschreven een 
bedrag als voormeld is gestort, zodat voor alle aandelen samen de som van twaalfduizend 
vierhonderd euro (€ 12.400,00) thans ter beschikking is van de vennootschap.
Bewijs van deponering
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in 
oprichting bij ING bank. Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op zesentwintig 
september tweeduizend en dertien afgeleverd door genoemde financiële instelling, is aan Ons 
Notaris overhandigd om bewaard te worden overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek 
van vennootschappen.  Over die rekening kan alleen worden beschikt nadat de werkende Notaris 
aan genoemde bankinstelling het verlijden van onderhavige akte heeft gemeld.
2° Doel :
De vennootschap heeft als doel:
I.
VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET 
DERDEN

Het verlenen van advies en het uitvoeren van consultancywerkzaamheden op het vlak van 
informatica in de breedste zin van het woord.

Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices, onder meer het uitvoeren 
van audits, analyse, design, development en testing, software-architectuur, en alle 
werkzaamheden die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de verschillende 
activiteiten behorende de levenscyclus van een software systeem en/of product.

Het ontwikkelen, implementeren, commercialiseren en distribueren van software, al dan niet 
website gerelateerd.

Het geven van opleidingen in verband met informatica en software.

Alle werkzaamheden verband houdende met informatica en aanverwante activiteiten.

De klein- en groothandel in computers en standaardapparatuur.

Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of 
een programma van de klant, daaronder eveneens begrepen het invoeren van gegevens en 
de volledige verwerking van de gegevens.

Het onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur.
0539786291

Industriële vormgeving en alle afgeleide werkzaamheden die ermee verband houden.

Het organiseren van evenementen in de breedste zin van het woord en aanverwante 
activiteiten.

Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten 
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de 
ontwikkeling van voormelde rechtspersonen of ondernemingen.

Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of 
particulieren, in eender welke vorm; het zich in dit kader borg stellen of aval verlenen, in de 
meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die 
wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, 
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.

Het verlenen van adviezen en het verstrekken van prestaties op financieel, technisch, 
juridisch, logistiek, commercieel of administratief vlak.

Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en 
functies.

Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe 
producten en technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in 
licentie nemen of geven van octrooien, know-how en aanverwante immateriële vaste activa;

De aan- en verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het 
optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.

Het uitvoeren van analyses met het oog op de ontwikkeling of aanpassing van software, en 
het verlenen van advies in verband met computer hard- en software en randapparatuur en 
toebehoren.

Ontwikkelen 
en 
ondersteunen 
van 
internet 
diensten, 
software 
en 
toepassingen, 
websiteontwikkeling op maat en daarmee verwante diensten.

De ontwikkeling, verkoop, verhuring en promotie van software oplossingen, zowel in 
standaard- als in maatwerk.

De productie, import, export, groot-en kleinhandel, met inbegrip-de aan- en verkoop, de 
productie en commercialisering, de ontlening, het huren en verhuren, de service na verkoop 
en het herstellen van hard- en software voor computer en bijhorigheden en dit in de ruimste 
zin van het woord;

Analyse, ontwikkeling en commercialisatie van software-applicaties voor bedrijven en 
organisaties die behoefte hebben aan maatoplossingen.

De ontwikkeling, uittesting, coördinatie, promotie, advertising, franchising, huur, verhuur, 
aankoop, ·verkoop en distributie, in het groot en in het klein, met inbegrip van import en 
export in het binnen- en buitenland van zowel ‘know-how' als produkten en diensten, met 
inbegrip van hun rechten en systemen (hard- en software) via bestaande en nieuwe vormen 
van telecommunicatie, zoals interactieve televisie, videotekst, audiotekst, teletekst, personal 
computers, CD-I, CD-Rom, decoders en telefonie over materiële netwerken (kabel-, telefoon-
, straal-, satelliet- en radio-) en immateriële netwerken (Internet, LAN's, WAN's,enzovoorts).

Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met communicatie in 
de meest uitgebreide zin van het woord, met name de creatie, realisatie, organisatie, 
uitvoering, produktie, distributie en de import en export van alle vormen van communicatie 
die een bedrijf, een instelling of eender welke organisatie of persoon, de naam ervan, de 
diensten, de werking en de produkten, zowel intern als extern, kunnen helpen te 
identificeren 
en/of 
promoten, 
inbegrepen 
alle 
vormen 
van 
publiciteit, 
promotie, 
salespromotie, pers en public relations, dit alles zonder enige beperking of restrictie.

Aanmaken, ter beschikking stellen, beheren en onderhouden van allerhande databanken; het 
samenstellen en uitgeven van alle informatie op alle beschikbare dragers. 

Het opzetten, het bestuderen, het promoten en het uitvoeren van alle projecten in verband 
met informatica en bureautica en aanverwante toepassingen.

Het uitvoeren van studies, het programmeren en opstarten van organisatiesystemen, van 
marketing, de praktische toepassing van systemen van gegevensverwerking en alle 
technieken met betrekking tot de technische, administratieve, economische en algemene 
leiding van bedrijven.

Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en 
aanverwante immateriële duurzame activa.

Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices voor rekening van derden, 
alsmede het verlenen van adviezen hieromtrent.

De organisatie van trainingsprogramma's, met inbegrip van het organiseren van conferenties 
en seminaries, het organiseren van privaatcursussen, individueel of in groep of schriftelijke 
cursussen voor algemene, beroeps-, commerciële of technische vorming, management en 
dergelijke.

Het opnemen van mandaten in andere vennootschappen of ondernemingen.
II.
VOOR EIGEN REKENING
A.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle 
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het 
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, 
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door 
Belgische of buitenlandse emittenten.
B.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of 
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; 
alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden 
zijn 
aan 
depositobanken, 
houders 
van 
deposito’s 
op 
korte 
termijn, 
spaarkassen, 
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.
BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle 
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.  
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of 
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar 
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of 
gedeeltelijk te vergemakkelijken; in dit kader kan de vennootschap onroerend goederen of 
onroerende zakelijke rechten verwerven, onroerende goederen in huur nemen en deze 
onroerende goederen uitbreiden, verbouwen, afwerken, inrichten, …; ze kan leningen of schulden 
aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle 
kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als 
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële 
markten en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen 
zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen 
voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere 
wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of 
samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een 
gedeelte van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van 
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand 
te geven, inclusief de eigen handelszaak.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8377 Zuienkerke, Meetkerkestraat 29.
4° Duur : De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
5° Kapitaal : Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186)
aandelen op naam, zonder 
nominale 
waarde, 
die 
ieder 
één/honderdzesentachtigste 
(1/186ste) 
van 
het 
kapitaal 
vertegenwoordigen. 
6° boekjaar : Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk 
jaar. 
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van 
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal 
worden afgesloten op eenendertig december tweeduizend en veertien. (31/12/2014).
7° Jaarvergadering : 
De jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede zaterdag van de maand juni om elf 
uur, op de maatschappelijke zetel, behoudens andersluidende bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 23 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de 
agenda en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te 
ontvangen op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen 
worden telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de 
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde 
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden 
gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief 
medegedeeld.
zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend en vijftien (2015).
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen 
onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de vennoten, de houders van 
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, 
de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen).
De oproeping geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de 
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via 
een ander communicatiemiddel te ontvangen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden 
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en de eventuele commissaris(sen) die aan de 
vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen 
beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de 
algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken 
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, de 
commissarissen en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens 
het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere 
opgeroepen personen die erom verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in 
artikel 23 van deze statuten, dan zal het bestuursorgaan, samen met haar rondschrijven waarvan 
sprake in voormeld artikel, aan de vennoten en aan de eventuele commissarissen, een afschrift 
toezenden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter 
beschikking worden gesteld.
Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door 
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen 
(met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het 
Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig 
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het 
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem 
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als 
werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de 
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de 
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen 
dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen, behoudens indien de voorzitter van de algemene 
vergadering hen hiervan zou vrijstellen.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt 
uitgebracht elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of 
"verworpen", gevolgd door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap 
gestuurd en moet ten laatste daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
8° Winstverdeling. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten 
honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer 
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van 
het saldo van de nettowinst.
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars bij ontbinding met vereffening.
De vereffenaars treden evenwel pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan 
tot de bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. 
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de 
artikelen 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van 
de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van 
koophandel van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. 
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de 
vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; zij 
overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden. 
Bekrachtiging
De comparanten-oprichters bekrachtigen uitdrukkelijk, onder de opschortende voorwaarde van 
het bekomen van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van 
vennootschappen, alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane 
verbintenissen.
Benoeming niet-statutaire zaakvoerders
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en 
dit voor onbepaalde duur: 
Luik B - Vervolg
De heer PAUWELS Freek Franz Marie-Louise, zelfstandige, ongehuwd, geboren te Blankenberge 
op vijftien mei negentienhonderd eenentachtig, wonend te 8377 Zuienkerke, Meetkerkestraat 29, 
die aanvaardt, en bevestigt niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Commissaris
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting 
blijkt dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de 
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te 
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De vennoten bezitten 
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Volmacht
De oprichters verlenen volmacht voor onbepaalde tijd met de mogelijkheid van indeplaatsstelling 
om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het 
ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten, 
aan Cnockaert & Salens, te Brugge (Sint-Andries), en alle bedienden en aangestelden.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en 
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen 
worden.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte 
Michel Van Damme, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-Andries), lid van de maatschap “Notaris 
Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme – Notaris Sophie Delaere”, geassocieerde 
notarissen met zetel te Brugge (Sint-Andries)