Ondernemingsnr : 0862 654 652
Naam
(voluit) : BOEKHOUDKANTOOR BURM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Spieveldstraat 32, 9100 Sint-Niklaas	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING
Bij proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Notaris Cédric Roegiers,
notaris te Beveren, op 27 juni 2024, ter registratie neergelegd, dat de volgende beslissingen werden
genomen:
1. - Goedkeuring van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 4 april 2024 over de
voorgestelde ontbinding van de vennootschap. Bij dit verslag is een staat van actief en passief van de
vennootschap gevoegd afgesloten op 31 maart 2024.
- Goedkeuring van het verslag door de besloten vennootschap "Finvision Bedrijfsrevisorer Waasland", met
zetel te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8 bus b, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde, onder het nummer 0876.661.947 en met btw-nummer BE0876.661.947, vertegenwoordigd
door de heer Geert Var Hemelryck, bedrijfsrevisor, de dato 21 juni 2024, over de voormelde staat van actief
en passief, gevoegd bij voormeld verslag van het bestuursorgaan.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, Finvision Bedrijfsrevisoren Waasland BV, vertegenwoordigd
door Geert Van Hemelryck, Bedrijfsrevisor, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8b, in onze
hoedanigheid var bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap Boekhoudkantoor Burm BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap.
Wij werden op 21 april 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
Boekhoudkantoor Burm BV, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Spieveldstraat 32, houdende het
ondernemingsnummer 0862.654.652, om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van verslag
Oordeel met voorbehoud:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Boekhoudkantoor Burm BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 maart 2024 met
een balanstotaal van 189.066,34 EUR en een eigen vermogen van 184.641,12 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap Boekhoudkantoor Burm BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de
paragraaf "basis voor het oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan
gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud:
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader en
Advies 2023/05 van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de
ontbinding en vereffening van een vennootschap. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn
verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het Bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het Bestuursorgaan:
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 31 maart 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het Bestuursorgaan van 4 april 2024 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen is het Bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het Bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/ consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het Bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het Bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor:
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag:
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap en dit vanaf 27 juni 2024
3. Goedkeuring van de lopende rekeningen
4. Beëindiging van het mandaat van de enige bestuurder en kwijting
5. Sluiting van de vereffening en overdracht van rechtswege van het vermogen van de vennootschap aan
de enige aandeelhouder
De beraadslaging wordt aangevat en volgende beslissingen worden ge-nomen:
1. De enige aandeelhouder beslist om de voormelde verslagen van het bestuursorgaan, met aangehecht
de staat van actief en passief per 31 maart 2024, en van de bedrijfsrevisor goed te keuren, daar er geen
opmerkingen zijn, en de enige aandeelhouder beslist om de conclusies van deze verslagen te bevestigen.
2. De enige aandeelhouder beslist om de vennootschap te ontbinden, en spreekt haar vereffening uit
vanaf heden.
3. De ontbinding heeft conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen de afsluiting van het boekjaar tot gevolg. De vergadering neemt kennis van de rekeningen van
het lopende boekjaar, zijnde het boekjaar dat begonnen is per 1 juli 2023 en eindigend op heden, en keurt
deze bijgevolg goed.
4. De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap, het
mandaat van de enige bestuurder van rechtswege wordt beëindigd. De enige aandeelhouder neemt aldus
kennis van het ontslag van mevrouw Ann Burm en verleent haar kwijting in haar hoedanigheid van bestuurder
van de vennootschap.
5. De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn;
Tot staving hiervan verwijst de voorzitter naar de voormelde staat van actief en passief van 31 maart 2024,
die tevens geldt als vereffeningsrekening, samen gelezen met het verslag van de enige bestuurder de dato 4
april 2024 en het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 21 juni 2024.
De enige aandeelhouder is overeenkomstig artikel 2:104, §3 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting
van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd
dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren.
Is hier tussengekomen: mevrouw Ann Burm, in haar hoedanigheid als enige bestuurder van de
vennootschap, die verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van activa en passiva werd afgesloten en heden, met uitzondering van de kosten van vereffening voor
accountant, notaris en bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit, en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activa-bestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel in het privé-vermogen van de enige aandeelhouder overgaan.
De vergadering stelt vast dat het een eenvoudige vereffening betreft en beslist bijgevolg de ontbinding
meteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Aldus wordt er geen vereffenaar benoemd.
Gelet op voorgaande vaststellingen en op het feit dat de enige aandeelhouder aanwezig is, beantwoordt
de voorgestelde ontbinding aan de voorwaarden bepaald in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.
Indien na de sluiting van de vereffening blijkt dat één of meerdere actieve vermogensbestanddelen van de
vennootschap werden vergeten, kan elke schuldeiser wiens schuldvordering niet integraal werd voldaan de
: heropening van de vereffening vorderen.
De enige aandeelhouder verklaart een einde te willen stellen aan de rechtspersoonlijkheid van de
:vennootschap en verklaart de vereffening gesloten; zij stelt vast dat de besloten vennootschap
"BOEKHOUDKANTOOR BURM" aldus definitief heeft opgehouden te bestaan.
Deze beslissing brengt van rechtswege de overdracht teweeg van het vermogen van de ontbonden
vennootschap aan het vermogen van de enige aandeelhouder.
6. Bewaring van documenten
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen nog gedurende 5 jaar worden bewaard op het
adres te 9100 Sint-Niklaas, Spieveldstraat 32.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
Roeglers& Valcke
Geassocieerde notarissen BV
Kerkstraat 78
9120 Vrasene
Info@notarissenvrasene.be
BTW BE0777.699.181