Ondernemingsnr : 0432940989
Naam
(voluit) : PDM INDUSTRIAL MANAGEMENT SERVICES BELGIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Centrum-Zuid 1111
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken,
op 19 december 2024 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
naamloze vennootschap “PDM INDUSTRIAL MANAGEMENT SERVICES BELGIË”, de volgende
beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT – KENNISNEMING
De vergadering informeert en stelt vast dat, voor het uitoefenen van het mandaat van commissaris
van “Finvision bedrijfsrevisoren Hasselt” BV een nieuwe vaste vertegenwoordiger werd aangesteld
per 30 oktober 2024.
Aldus neemt de vergadering kennis van het feit dat de heer JACKERS  Jurgen als nieuwe vaste
vertegenwoordiger van de commissaris “Finvision bedrijfsrevisoren Hasselt” BV zal optreden.
TWEEDE BESLUIT – KAPITAALVERMINDERING
Kapitaalvermindering
a) De vergadering besluit het kapitaal te verminderen met vierhonderd achtentwintigduizend
negenhonderd zestien euro éénenzeventig eurocent (€ 428.916,71), en dit door een gelijke
terugbetaling in geld op elk van de bestaande zevenentachtig duizend tweehonderd vierenzeventig
(87.274) aandelen.
De kapitaalvermindering zal plaatshebben zonder vernietiging van aandelen, maar met evenredige
vermindering van de fractiewaarde van de bestaande zevenentachtig duizend tweehonderd
vierenzeventig (87.274) aandelen.
b) De terugbetaling mag slechts plaats hebben mits inachtname van de termijnen  en voorwaarden
gesteld in artikel 7:209 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zo mogen de aandeelhouders geen terugbetaling doen zolang de schuldeisers die overeenkomstig
artikel 7:209 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen binnen een termijn van twee
maanden na de bekendmaking van het besluit tot kapitaalvermindering in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad hun rechten hebben doen gelden, geen voldoening hebben gekregen.
De aandeelhouders verklaren door ondergetekende notaris hieromtrent ingelicht te zijn.
Vaststelling verwezenlijking kapitaalvermindering
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
kapitaalvermindering van vierhonderd achtentwintigduizend negenhonderd zestien euro
éénenzeventig eurocent (€ 428.916,71), daadwerkelijk verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus
daadwerkelijk gebracht werd van zevenhonderdachtentwintig duizend negenhonderd zestien euro
éénenzeventig eurocent (€ 728.916,71) op DRIEHONDERDDUIZEND euro (€ 300.000,00)
vertegenwoordigd door zevenentachtig duizend tweehonderd vierenzeventig (87.274) aandelen
zonder aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van één / zevenentachtig
duizend tweehonderd vierenzeventigste (1/87.274ste) van het maatschappelijk kapitaal.
DERDE BESLUIT – VERMINDERING WETTELIJKE RESERVES
Naar aanleiding van het besluit tot kapitaalvermindering hieraan voorafgaand, kunnen de wettelijke
reserves herleid worden naar het bij wet vereiste minimum van dertigduizend euro (€ 30.000,00). Het
surplus wordt beschikbaar gemaakt.
De vergadering besluit daarom de wettelijke reserves te verminderen met het surplus van
tweeënveertigduizend achthonderd éénennegentig euro zevenenzestig eurocent (€ 42.891,67), om
deze te brengen van tweeënzeventigduizend achthonderd éénennegentig euro zevenenzestig
eurocent (€ 72.891,67) tot dertigduizend euro (€ 30.000,00).
VIERDE BESLUIT – DIVIDENDUITKERING
Daarnaast besluit de vergadering over te gaan tot de uitkering van een tussentijds dividend ten
bedrage van driehonderd vierenzestigduizend negenhonderd negenenveertig euro vierentachtig
eurocent (€ 364.949,84).
De voorzitter wijst de vergadering erop dat in toepassing van artikel 18, lid 2 tot 6 WIB92 elke
kapitaalvermindering doorgevoerd na 01 januari 2018 in principe verhoudingsgewijs wordt geacht
voort te komen uit het totaalbedrag van het fiscaal gestorte kapitaal en uit het totaalbedrag van
(bepaalde) belaste reserves en vrijgestelde reserves.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, te akteren dat volgens hen voormelde bepaling in
deze geen toepassing vindt, gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 lid 7 WIB92 vrijwillig en
gelijktijdig met de kapitaalvermindering ook een dividenduitkering plaatsvindt. De uitkering is
derhalve in overeenstemming met Circulaire 2018/C/103 van 2 augustus 2018 over de terugbetaling
van maatschappelijk kapitaal.
De notaris wijst erop dat de inhouding en doorstorting van eventuele roerende voorheffing en het
correct vervullen van de fiscale formaliteiten, verplichtingen zijn in hoofde van de vennootschap en
niet in hoofde van de notaris.
VIJFDE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering artikel 5 van de statuten te
wijzigen, zodat het voortaan zal luiden als volgt:
“Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt driehonderdduizend euro (€ 300.000,00). Het wordt vertegenwoordigd door
zevenentachtig duizend tweehonderd vierenzeventig (87.274) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van één / zevenentachtig duizend
tweehonderd vierenzeventigste (1/87.274ste) van het maatschappelijk kapitaal.”
ZESDE BESLUIT – VOLMACHTEN
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Bijzondere volmacht wordt toegekend aan Finvision Hasselt BV, met zetel te 3500 Hasselt,
Kuringersteenweg 172, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt
onder nummer 0816.810.571, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige
verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te
verrichten alsmede alle formaliteiten  te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private
of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen enz.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte van de algemene vergadering
- Gecoördineerde statuten.