Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TOS Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentseweg 432
 : 9120 Beveren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van Meester Ines Houtsaeger, geassocieerd notaris te Sint-
Niklaas, op één maart tweeduizend tweeëntwintig, blijkt dat een Besloten Vennootschap werd
opgericht met de naam “TOS Consulting”, met zetel in het Vlaams Gewest en met adres te 9120
Beveren, Gentseweg 432, door:
De heer VERCAUTEREN Tom Mike Erik, wonend te 9120 Beveren, Gentseweg 432.
PLAATSING EN STORTING VAN DE INBRENGEN
1. Plaatsing van de aandelen en storting van de inbrengen
De oprichter verklaart en erkent dat het toereikend aanvangsvermogen van vierduizend euro (€
4.000,00) volledig gestort is. Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen, die volledig en
onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
2. Inbreng in geld - vergoeding door aandelen
De heer Vercauteren Tom,  boven vermelde oprichter, verklaart in te schrijven op alle honderd (100)
aandelen,  aan veertig euro (€ 40,00) /per stuk, en verbindt zich ertoe een inbreng te doen in geld
van een bedrag van vierduizend euro (€ 4.000,00).
De oprichter verklaart op alle aandelen te hebben ingeschreven en deze volledig volgestort te
hebben, zodat de vennootschap uit dien hoofde vanaf heden beschikt over een toereikend
aanvangsvermogen van vierduizend euro (€ 4.000,00).
Dit geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere bankrekening op naam van
de vennootschap in oprichting, bij de KBC BANK onder nummer IBAN BE43 7340 5872 3001 zoals
blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde bank op 22/2/2022 en dat mij is
overhandigd.
NAAM - RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « TOS Consulting ».
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
A.
1) Assistentie op het gebied van management en het voeren van consultingactiviteiten. Het verlenen
van diensten, adviezen, de uitvoering, studie en organisatie van en aan personen en bedrijven, in het
algemeen met betrekking tot het administratief, financieel, informatica, wetenschappelijk en
managementadvies, het doorlichten van de administratieve organisatie, de beheerscontrole en het
financieel beheer, opportuniteitsonderzoek, marketing-, acquisitieonderzoek, public relations en
communicatie en al wat daarmee rechtsreeks of onrechtstreeks verband houdt.
2) Alle handelingen in verband met het beheer van vennootschappen, verenigingen en natuurlijke
personen, het advies en de opleiding van vennootschappen, verenigingen en natuurlijke personen op
het vlak van marketing, management, verkoopspolitiek, public relations, communicatie, administratie
en secretariaat. Het verlenen van secretariaatsdiensten, het verstrekken van allerhande diensten met
0782758722
Luik B
uitzondering van de gereglementeerde diensten.
3) De aanneming en de commercialisatie van alle activiteiten, materialen, uitrustingen, ideeën of
knowhow die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de communicatie in het algemeen
en de grafische sector in het bijzonder.
4) Het verlenen van diensten in verband met alle aspecten en netwerken in verband met
bedrijfscommunicatie, zowel audiovisueel, grafisch, via videoproducties als fotografie, via internet,
het bouwen en onderhouden van websites, het organiseren van evenementen, zowel voor pers als
bedrijven en allerhande organisaties.
5) Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media.
6) Het uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot een advies- en communicatiebureau en dit in
de meeste ruime zin waaronder onder meer consultancy, advertorials, drukwerkbegeleiding,
workshops, art director en dergelijke.
6) Het bedenken, evalueren, ontwikkelen, opvolgen en implementeren van marketing, reclame en
verkoopondersteunende acties, voor eigen diensten en goederen of rekening van derden.
7) Adviesverstrekking, ontwikkeling, productie, implementatie en onderhouden van software,
hardware en websites, alsook het beheren van domeinnamen. Het geven van management- en
bedrijfsgerichte softwaretrainingen, voordrachten en advies. De begeleiding adviesverstrekking en
uitvoeren van automatiseringsopdrachten, informatica en onderhoudsactiviteiten, alsmede het ter
beschikking stellen van soft- en hardware.
8) Het verstrekken van dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie als
gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten, web portalen en sociale media.
9) Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met
betrekking tot het bedrijfsbeheer, managementadvies, opportuniteitsonderzoek, marketing,
acquisitieonderzoek en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
10) Zij kan eveneens overgaan tot het verstrekken van adviezen, consulting en studieopdrachten op
het vlak van het riskmanagement van ondernemingen, rechtspersonen, zowel publieke als private,
en particulieren.
B.
1)Decoreren van etalages, gebouwen, magazijnen, allerlei ruimtes en dit in de meest ruime zin van
het woord. 
2) Het ontwerpen, vervaardigen, herstellen, aan-en verkoop, in- en uitvoer van alle materiaal nodig of
nuttig voor etalage-inrichting, decoraties, horeca- en winkelinrichting
3) Ontwerpen en uitwerken van voorstellen van allerlei seizoensactiviteiten
4) Het geven van advies aangaande decoratie
5) De groot- en kleinhandel, import en export, onder al zijn vormen, alsook verkoop via internet in
textiel- en lederwaren, schoeisel, sieraden, fantasieartikelen, decoratieartikelen, uurwerken, optische
artikelen, geschenkartikelen, cosmetica, toiletartikelen, maroquinerie, spellen, speelgoed, souvenirs,
gadgets, kunstvoorwerpen, huishoudelijke artikelen, meubelen, apparaten, ijzerwaren,
representatiemateriaal en tweedehandsgoederen en alle aanverwante producten in de ruimste zin,
daarin begrepen de grondstoffen, benodigdheden en hulpartikelen tot en met afgewerkte producten
in de ruimste zin. Dit kan ook onder de vorm van leurhandel, homeparty’s, et cetera al dan niet op
commissiebasis.
C.
1) De promotie, organisatie en de ondersteuning van de organisatie van tentoonstellingen van
werken van Belgische en buitenlandse kunstenaars.
2) De promotie, organisatie en de ondersteuning van podiumkunsten in brede zin van het woord.
3) Het promoten, organiseren en ondersteunen van allerhande evenementen in de kunstsector.
4) Het organiseren van allerhande congressen, beurzen en workshops in alle mogelijke vormen en
ook de catering voorzien;
5) Het organiseren, ondersteunen van alle mogelijke manifestaties waarin sport aan bod komt,
alsmede alle activiteiten die zulke instandhouding en valorisatie bevorderen, waaronder niet limitatief
begrepen is: voetbal, wielrennen, bowling, zwemmen, golf, boksen, worstelen en andere
vechtsporten, bodybuilding, wintersporten enzovoort.
D.
1/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in
volle eigendom, blote eigendom en/of tijdelijk vruchtgebruik; alle verrichtingen met betrekking tot
eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van eigen
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van eigen onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en eigen onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
Luik B
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en eigen onroerende goederen.
2/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
E.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in alle bestaande of op te richten rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen,
die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Dit omvat tevens het stimuleren,
de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en
ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
Het uitoefenen van opdrachten en functies, het waarnemen van alle bestuursopdrachten en
opdrachten van vereffenaars, waarbij de vennootschap daden van invereffeningstelling kan
verrichten en dit zowel vóór als na de ontbinding.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito' s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
bijzondere wetgeving terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op de beschikbare dan wel op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien
de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
Luik B
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde donderdag van de maand juni, om zestien uur.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
STEMMING
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – INTERIMDIVIDEND –VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31/12/2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vierde donderdag van de maand juni om zestien
uur in het jaar 2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9120 Beveren, Gentseweg 432.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer VERCAUTEREN Tom, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hij heeft verklaard het mandaat van bestuurder te aanvaarden en heeft verklaard niet getroffen te zijn
door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van zijn mandaat.
De bestuurder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
De bestuurder wordt benoemd vanaf heden, met dien verstande dat hij vanaf heden tot op de datum
van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, zal optreden als volmachtdrager en dat hij vanaf het ogenblik van de
neerlegging zal optreden als orgaan van de vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de
statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurder gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Zijn mandaat is bezoldigd, waarvan de bezoldiging bepaald wordt door de algemene vergadering.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
2/1/2022 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
Luik B
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
VOLMACHT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN EN PUBLICATIE BELGISCH STAATSBLAD
Door de heer VERCAUTEREN Tom, voornoemd, handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder
(onder voorbehoud van neerlegging van de uitgifte van deze akte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor
de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van
indeplaatsstelling verleend aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten en de statuten bij uittreksel bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
VOLMACHT KBO EN BTW
Door de heer VERCAUTEREN Tom, voornoemd, handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder
(onder voorbehoud van neerlegging van de uitgifte van deze akte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en de daaruit voortvloeiende verkrijging van de rechtspersoonlijkheid voor
de bij deze opgerichte vennootschap) wordt een bijzondere volmacht, met bevoegdheid van
indeplaatsstelling, verleend aan de besloten vennootschap “Accountants-Belastingconsulenten Van
Poucke”, met zetel in het Vlaams Gewest en adres te 9111 Sint-Niklaas, Nieuwe Baan 7, RPR Gent,
afdeling nummer, BTW BE0716.688.260, om namens en voor rekening van de vennootschap, naar
aanleiding van haar oprichting, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle
inschrijvingen, wijzigingen of doorhalingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen te bekomen, de
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen, ook in het Ultimate Beneficial Owners-Register (Ubo-register,
zijnde register van uiteindelijk begunstigden) te vermelden wie de uiteindelijk begunstigde van de
vennootschap is,  en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
documenten en formulieren jegens één of meer erkende ondernemingsloketten.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Ines Houtsaeger
Worden gelijktijdig hiermee neergelegd:
                - een expeditie van de akte oprichting;
                - gecoördineerde statuten