Ondernemingsnr : 0716909578
Naam
(voluit) : Het Spinhuis
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Bruggestraat 29
 : 8755 Ruiselede
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte van 8 februari 2024 verleden voor Meester Willem TAELMAN, notaris met
standplaats te Deerlijk, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Geassocieerde
Notarissen Deerlijk", afgekort "Notarissen Deerlijk", met zetel te 8540 Deerlijk, Harpstraat 17 dat de
 raad van bestuur van de private stichting "Het Spinhuis", met zetel te 8755 Ruiselede, Bruggestraat
29, RPR Gent afdeling Brugge 0716.909.578, volgende besluiten genomen heeft;
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
Door de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ingevoerd door de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit noopt sommige
vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere rechtsvorm.
De private stichting betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft voortbestaan, zij het dat
zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt geregeld middels nieuwe regelgeving.
Het is de private stichting toegestaan zich om te zetten naar een andere rechtsvorm, en daartoe
gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe niet verplicht.
De  raad van bestuur beslist de rechtsvorm te behouden en zich niet om te zetten naar een andere
rechtsvorm.
Voor zoveel als nodig bevestigt de raad van bestuur dat zij de rechtsvorm ‘private stichting’ blijft
behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde, aanneemt.
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de  raad van bestuur volledig nieuwe statuten aan te
nemen, als volgt:
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel 1. Naam – rechtsvorm
De stichting is een private stichting
De private stichting draagt als benaming “Het Spinhuis”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private
stichting moeten de benaming ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” alsook het adres ervan.
De benaming kan enkel worden gewijzigd mits de meerderheid vereist voor een statutenwijziging en
dient vastgesteld te worden bij notariële akte.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de private stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel mag zonder statutenwijziging naar elke andere plaats in België worden overgebracht door
de raad van bestuur voor zover de verplaatsing van de zetel geen verandering van het op de private
stichting toepasselijk taalregime tot gevolg heeft, en mits bekendmaking van de zetelverplaatsing in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
vereist deze beslissing een statutenwijziging.
Artikel 3. Duur
De private stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Doel
Het doel van de private stichting behelst:
In het bijzonder:
De private stichting heeft tot doel om de belangen te behartigen van navolgende belangeloze doelen:
- in België,  ten voordele van de zusters van de Congregatie van de Zusters van O.L.V. Zeven
Weeën te Ruiselede, voorzien in de materiële ondersteuning van huisvesting, levensonderhoud,
verzorging en begeleiding tot en met het overlijden en uitvaart, instaan voor alle kosten inzake
opname in een ziekenhuis, zorginstelling, rusthuis of serviceflat voor zover het ziekenfonds deze
kosten niet dekt en instaan voor alle kosten van artsen, tandartsen, paramedici of zorgverstrekkers
voor zover het ziekenfonds deze kosten niet dekt; voorzien in het verstrekken van hulp en
ondersteuning bij hun dagdagelijkse activiteiten; instaan voor de financiering van individuele dag- en
woonondersteuning, professionele dag- en nachtbegeleiding, ondersteunen van het psychisch en
sociaal welbevinden en bevorderen van de sociale activiteiten; vervoerskosten ten laste te nemen;
alle handelingen te stellen die de levensomstandigheden, de ontplooiing en de toekomst  kunnen
verbeteren;
Voorts zelfde engagementen realiseren die de Congregatie jegens andere Congregaties zoals
ondermeer de Congregatie van de Zusters H.Jozef Calasanz is aangegaan.
-Ondersteuning geven aan het Vicariaat van het Religieuze leven door vragen en noden van het
vicariaat van het Religieuze leven te beantwoorden en het religieus leven van de zusters te
ondersteunen
-Ondersteuning geven aan nieuw op te richten private Stichtingen en in het bijzonder de volgende
private stichtingen, met name :
            De private Stichting Priester Leon De Foere
            De private Stichting Ignatius De Plancke
            De private Stichting Maria Anna Van Saceghem
            De private Stichting Maria Vincentia Khnopff
            De private Stichting Elisabeth Van Hulle.
-Ondersteuning geven aan de vragen van de Bisschop van Brugge (of diens opvolger) met
bijzondere aandacht voor de noden van de armen en de meest hulpbehoevenden en ook andere
vragen, telkens in de lijn met het gedachtengoed en de idealen van de Congregatie van de Zusters
O.L.V. Zeven Weeën te Ruislede
Om voormelde doelstellingen te realiseren, kan de stichting onder meer,
    •  Beleidsdaden stellen om de voorradige roerende en onroerende goederen professioneel,
effectief en efficiënt te beheren, met naleving van de bepalingen opgenomen in het toepasselijk recht
van de RoomsKatholieke Kerk (beheer van het vermogen als “kerkelijke goederen”);
    •  Fondsen inzamelen, giften en legaten ontvangen om het doel van de stichting te realiseren;
    •  Economische en niet economische daden stellen om het doel van de stichting te bereiken;
    •  Op bijkomstige wijze het uitoefenen van commerciële activiteiten met het oog op het bereiken
van het doel. Elke handeling die commerciële risico’s voor de stichting met zich mee zouden kunnen
brengen, is uitgesloten.
    •  Voorzien in de nodige expertise en permanente vorming van de bestuursleden om een goed
bestuur van de stichting te waarborgen zodat het doel van stichting kan worden gerealiseerd.
Deze opsomming is exemplatief en dus niet exhaustief, zodat de private stichting via haar
bestuurders elke handeling kan stellen die nuttig of dienstig is in het bijstaan en ondersteunen.
De private stichting zal haar vermogen gebruiken ter ondersteuning. Opbrengsten, hetzij in de vorm
van periodieke inkomsten, hetzij als gevolg van gerealiseerde meerwaarden, volgen ditzelfde doel en
dienen conform de statuten besteed of gebruikt te worden.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Voor zover als nodig wordt uitdrukkelijk bepaald dat de private stichting zich geen borg mag stellen
voor derden of geen vermogen van de stichting in zekerheid mag geven in het voordeel van derden.
Hierbij wordt onder “derden” verstaan: alle natuurlijke en rechtspersonen, andere dan de private
stichting zelf.
In het algemeen:
De private stichting kan om haar doel te bereiken onder meer volgende verrichtingen stellen:
roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten,
verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in
effecten, kunstvoorwerpen, enzoverder, verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen,
verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich
nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen,
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
Het doel van de stichting kan niet worden gewijzigd.
Artikel 5. Samenstelling van het bestuursorgaan
De private stichting wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat minstens vijf bestuurders telt, waarvan de meerderheid bestaat uit vrouwen.
Artikel 6. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders zullen worden aangesteld door de oprichters en nadien, telkens bij de
beëindiging van een mandaat, door de overblijvende bestuurders met een drie vierden meerderheid
na overleg met de Rooms-Katholieke Bisschop van het bisdom Brugge of zijn rechtsopvolger, mits
naleving van de hierna volgende principes waarbij de nieuw benoemde bestuurders voldoende
affiniteit moeten hebben met de in artikel 4 omschreven doelstellingen van de private stichting.
De leden van de raad van bestuur oefenen hun ambt collegiaal uit (in college).
De bestuurders verbinden zich formeel onderstaande principes in de uitoefening van hun mandaat te
aanvaarden en na te leven:
    •  De doelstellingen behartigen en realiseren zoals omschreven door de stichters in artikel 4 van
deze statuten; en
    •  De historische, contextuele en spirituele eigenheid van de Congregatie van de Zusters OLV van
7 Weeën te Ruiselede te eerbiedigen en waar mogelijk uit te dragen.
Zij zullen hierbij altijd handelen vanuit het principe van de “voorzichtig en redelijk persoon”.
De bestuurders kiezen onder hen een voorzitter en een ondervoorzitter. De stichter, indien hij
bestuurder is, oefent het voorzitterschap van de raad van rechtswege uit. Ingeval de voorzitter
afwezig of verhinderd is, wordt de oudste bestuurder aangewezen om hem te vervangen. De raad
kan onder zijn leden een penningmeester en een secretaris kiezen. De secretaris maakt meer
bepaald de notulen van de vergaderingen van de raad op en vervult de door de wet vereiste
formaliteiten.
Het mandaat van de bestuurders wordt uitgeoefend voor onbepaalde duur. Er komt evenwel een
einde aan een bestuurslidmaatschap door zelf ontslag te nemen, door een gemotiveerde beslissing
van de raad van bestuur, door overlijden, door handelingsonbekwaamheid vastgesteld door twee
onafhankelijke geneesheren.
De afzetting van een bestuurder vindt plaats bij meerderheid van stemmen (helft plus één) van alle
andere in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de
stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan
de beraadslaging, maar heeft het recht om voorafgaand gehoord te worden.
De ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft kan ook
de afzetting uitspreken van bestuurders die blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, die de
verplichtingen welke hen door de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomen of die goederen van
de stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met
de wet of met de openbare orde.
In dat geval benoemt de rechtbank de nieuwe bestuurders met naleving van de statuten.
Wanneer in het bestuur een vacature is ontstaan, zal daarin door de overblijvende bestuurders ten
spoedigste (en uiterlijk binnen de zes maanden) worden voorzien door benoeming van een nieuwe
bestuurder, mits een drie vierden meerderheid.
Elke benoeming en ambtsbeëindiging moet worden openbaar gemaakt door neerlegging van het
besluit in het stichtingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied
waar de private stichting haar zetel heeft en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 8. Vergadering van de raad van bestuur
De bestuurders komen samen telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist en dit in ieder
geval minstens jaarlijks.  De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of wanneer
de helft van de bestuurders daarom verzoeken. 
De oproepingen worden minstens vijftien dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze. De
bestuurders kunnen bij voltalligheid verzaken aan deze oproepingsmodaliteiten.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 9. Vertegenwoordiging van afwezige leden – Aanwezigheidsquorum - Besluitvorming
a) De leden van de raad van bestuur kunnen zich door een schriftelijk gevolmachtigde bestuurder op
een vergadering van de raad laten vertegenwoordigen.  Een bestuurder kan slechts één volmacht
hebben.
b) Om geldig te beraadslagen moet ten minste drie vierden van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
c) De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behoudens andersluidende
statutaire of wettelijke bepalingen.
Beslissingen over de hierna vermelde onderwerpen vereisen een bijzondere meerderheid van drie
vierden van de uitgebrachte stemmen, waarbij minstens drie bestuurders de beslissing moeten
steunen:
    •  de overdracht van het geheel of een substantieel deel van de activa van de stichting;
    •  het aangaan van verbintenissen met een financiële impact van meer dan 25.000,00 EUR,
evenals het verstrekken van zekerheden tot waarborg van dergelijke verbintenissen;
    •  het afsluiten van lange termijnovereenkomsten, met een looptijd van meer dan één jaar, zoals
bijvoorbeeld (zonder dat deze opsomming beperkend kan worden geïnterpreteerd), alle leningen
ongeacht de termijn en het bedrag, huurcontracten, contracten met dienstverstrekkers enz.;
    •  het aangaan of verstrekken van zekerheden op de activa van de stichting;
    •  de verwerving en de vervreemding van onroerende goederen en/of kunstwerken;
    •  de aanvaarding en de weigering van schenkingen en legaten aan de stichting;
    •  de benoeming en het ontslag van bestuurders;
    •  de benoeming en het ontslag van een commissaris;
    •  de aanwerving en het ontslag van personeel en de bepaling van het verloningspakket indien dit
een bedrag, pro rata berekend, van 25.000,00 EUR per jaar overschrijdt;
    •  de aanwerving en het ontslag van (externe) adviseurs en de bepaling van het verloningspakket
indien dit een bedrag, pro rata berekend, van 25.000,00 EUR per jaar overschrijdt;
    •  de goedkeuring van de jaarrekening en van de jaarlijkse begroting;
    •  de beslissing tot wijziging van de statuten voor zoveel als door de wet toegestaan zonder
evenwel hierbij over te kunnen gaan tot een doelswijziging;
    •  verplaatsing van de zetel
    •  de beslissing tot ontbinding van de stichting.
Van iedere vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en
ondervoorzitter, en worden bijgehouden in een afzonderlijk register op de zetel van de stichting.
In geval van dringende noodzakelijkheid en als het belang van de stichting zulks vereist, is
besluitvorming schriftelijk mogelijk mits vooraf wordt gestreefd naar eensgezindheid.
Artikel 10. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, alle handelingen te stellen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de stichting, zoals beschreven in artikel 4
van deze statuten.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij openbaar is bekendgemaakt.
De Raad van Bestuur mag alle roerende en onroerende goederen verwerven en vervreemden,
goederen in pand en in hypotheek geven, leningen en kredietopeningen aangaan en toestaan, alle
huurcontracten en contracten van dienstverlening afsluiten en in het algemeen alles doen wat nuttig
of noodzakelijk is, inbegrepen de handelingen die hier niet uitdrukkelijk vermeld worden. Dit alles
mits respect voor alle hoger vermelde beperkingen.
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun ambt in college uit.
Artikel 11. Vertegenwoordiging van de stichting
De stichting wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte als eiser of als verweerder door de raad van
bestuur, handelend door de meerderheid van haar bestuurders.
Tevens kan de stichting, voor daden van dagelijks bestuur, worden vertegenwoordigd door de
voorzitter en één andere bestuurder, gezamenlijk optredend.
De raad van bestuur kan met gewone meerderheid van stemmen twee bestuurders benoemen om
de stichting te vertegenwoordigen voor door haar toegekende bevoegdheden en binnen de door haar
bepaalde krijtlijnen.  De raad van bestuur kan met gewone meerderheid van stemmen de
bestuurders, aangesteld om de stichting te vertegenwoordigen, afzetten of beslissen tot hun
ambtsbeëindiging.
De raad van bestuur kan tevens specifieke of bijzondere volmachten, met respect voor het realiseren
van de doelstellingen, toekennen.
Artikel 12. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de stichting wordt waargenomen door de voorzitter en een andere
bestuurder.  Zij treden gezamenlijk op behalve indien zij een persoonlijke bevoegdheid hebben.
Tot het dagelijks bestuur behoort de bevoegdheid om alle handelingen – in de ruimste zin van het
woord, met uitzondering van de beleggingsportefeuilles bij de bank – te verrichten, voor zover het
bedrag van de verrichting niet hoger is dan 50.000,00 EUR. De raad van bestuur beperkt
desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De raad van bestuur bepaalt voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal gelden.
De raad van bestuur heeft het recht, op elk ogenblik en zonder verplichting tot verantwoording, een
einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het kader van het dagelijks bestuur verleend aan de
dagelijks bestuurder(s).
Elk besluit tot benoeming dan wel ontslag van een dagelijks bestuurder wordt conform de wettelijke
voorschriften ter zake bekendgemaakt.
Overlijden of de onmogelijkheid in rechte of in feite om de hem verleende opdracht nog verder te
vervullen brengt van rechtswege de beëindiging van de aan de dagelijks bestuurder verleende
opdracht met zich mee evenzo het verstrijken van de duur voor dewelke hij werd aangesteld.
De personen belast met het dagelijks bestuur van de stichting zijn alleen verantwoordelijk voor de
vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur. Zij dienen daarbij te allen
tijde het principe van “een voorzichtig en redelijk persoon” te respecteren.
Artikel 18. Boekjaar
Het boekjaar van de stichting gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december daarop.
Artikel 19. Jaarrekening – Begroting
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting van het volgende
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, een en ander
overeenkomstig artikel 3:51 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur keurt de jaarrekening en begroting goed, en verleent kwijting.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 21. Algemeen
De rechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel heeft kan op verzoek van één of
meer bestuurders, van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie de ontbinding van
de stichting uitspreken in de gevallen voorzien in artikel 2:114 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt
overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding is bestemd voor de Congregatie van de Zusters
OLV van Zeven Weeën te Ruiselede, en bij gebrek hieraan: het bisdom Brugge of haar
rechtsopvolger(s),  waarbij steeds zal worden gehandeld met respect voor het gedachtengoed en de
idealen van de Congregatie van de Zusters OLV van Zeven Weeën te Ruiselede in het algemeen en
voor de doelstellingen waarvoor de stichting werd opgericht in het bijzonder.
VIERDE BESLUIT
De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en het adres niet in de
statuten wordt opgenomen.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8755 Ruiselede,
Bruggestraat 29.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het stichtingsdossier te verzorgen.
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle machten met betrekking tot de genomen
besluiten ten uitvoer te leggen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte statutenwijziging en de gecoördineerde statuten
 
Willem TAELMAN
Geassocieerd notaris.