Ondernemingsnr : 0408 793 731
Naam
(voluit) : Gentse Scheepvaart Federatie
G.S.F.	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 9042 Gent, Moervaartkaai 1
Onderwerp akte : Fusie door overneming
Het blijkt uit een akte verleden voor Tristian-Aymeric SEBRECHTS, notaris met standplaats te Schoten, die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap NotaLink Notarissen, met zetel te 2900 Schoten, Paalstraat 110 op 23.
december 2024, dat de buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen van de vereniging zonder;
winstoogmerk "Antwerpse Scheepvaartvereniging", met zetel te 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 33/6,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BE:
0406.675.963 "de overnemende vennootschap" en 1. de buitengewonene algemene vergadering van de
vereniging zonder winstoogmerk "Scheepvaartvereniging voor de Haven van Brugge en Zeebrugge", met zetel
te 8380 Brugge, Doverlaan 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder het
nummer BE 0408.642.687; 2. de vereniging zonder winstoogmerk "Gentse Scheepvaart Federatie", met zetel te
9042 Gent, Moervaartkaai 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder het
nummer BE 0408.793.731, "de over te nemen vennootschappen" en dat onder meer volgende beslissingen
werden getroffen:
I. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
[ ... ]
11. Oproepingen en quorum
Oproeping leden
De buitengewone algemene vergadering van elk der verenigingen kan over de voorgenomen fusie enkel
geldig beraadslagen wanneer er ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er
een meerderheid wordt bereikt van vier vijfde van de stemmen.
Dit aanwezigheidsquorum is voor elke VZW bereikt.
De voorzitters stellen vast dat de buitengewone algemene vergaderingen van de bij de verrichting betrokken
verenigingen geldig zijn samengesteld en bevoegd zijn om over de punten van de agenda te beraadslagen.
leder lid heeft op één stem.
Oproeping bestuurders
[ ... ]
DEEL I. FUSIE DOOR OVERNEMING
Comparanten verzoeken mij, notaris, authentieke akte te verlenen van de notulen van de algemene
: vergaderingen die zullen beraadslagen en besluiten over de fusie door overneming, waarbij het gehele vermogen
van de over te nemen verenigingen, "SVBZ" en "G.S.F.", zowel de rechten als de verplichtingen, als gevolg van
ontbinding zonder vereffening, overgaat op de overnemende vereniging, "ASV".
Comparanten wensen hiervoor gebruik te maken van de procedure vermeld in artikel 13:1 tot en met 13:9 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV").
I. VOORAFGAANDE VERRICHTINGEN
I. Agenda
De buitengewone algemene vergadering van alle betrokken verenigingen werd bijeengeroepen om te
beraadslagen over volgende agenda:
1. Kennisneming van de volgende stukken en verslagen, waarvan de leden vooraf een kopie hebben
ontvangen:
-Fusievoorstel, dat is het verrichtingsvoorstel met betrekking tot de fusie door overneming, opgesteld op datum
van 3 december 2024 door de bestuursorganen van de betrokken verenigingen overeenkomstig artikel 13:3, § 1
WVV, met daarbij gevoegd de staat van actief en passief van alle bij de verrichting betrokken verenigingen;
overeenkomstig artikel 13:3, § 2 WVV;
2. a) Besluit tot fusie overeenkomstig voormeld verrichtingsvoorstel, waarbij het volledige vermogen van SVBZ
VZW en G.S.F. VZW, zowel alle rechten als alle verplichtingen, door ontbinding zonder vereffening, overgaat op
ASV VZW overeenkomstig de artikelen 13:1 tot en met 13:9 WVV, bij wijze van fusie door overneming.
De waarde van de over te nemen verenigingen is gebaseerd op de staten van actief en passief afgesloten per
30 september 2024.
b) Overgang van het vermogen
3. Vaststelling van ontbinding van de over te nemen verenigingen - vaststelling van het automatisch
lidmaatschap voor de (werkelijke) leden van de over te nemen verenigingen
4. Bevestiging van de samenstelling van de bestuursorganen van elk van de aan de fusie deelnemende
verenigingen - beslissing om ontslag te verlenen aan de bestuursorganen van de over te nemen verenigingen.
5. Machtiging bestuursorgaan ASV VZW
6. Aanpassing van de statuten van ASV VZW, de overnemende vereniging, met volgende punten:
- Wijziging naam naar "Belgische Scheepvaartvereniging", afgekort "BSV";
- Wijziging voorwerp;
- Aanneming volledig nieuwe statuten naar aanleiding van de fusie.
7. Benoeming van de eerste bestuurders van Belgische Scheepvaartvereniging VZW, met inbegrip van de
modaliteit van het mandaat, en in voorkomend geval aanduiding van waarnemers.
Il. Vaststelling dat de formaliteiten vervuld werden
Met betrekking tot de formaliteiten die voor de fusie dienen vervuld te worden, overeenkomstig artikel 13:3
WVV, stelt de voorzitter van de vergaderingen het volgende vast:
1)Het voornoemde verrichtingsvoorstel werd opgemaakt door de bestuursorganen van de bij deze verrichting
betrokken verenigingen op 3 december 2024;
Bij voornoemd verrichtingsvoorstel werd de staat van actief en passief per 30 september 2024 van de bij de
verrichting betrokken verenigingen gevoegd.
2)Het verslag van de bedrijfsrevisor werd opgemaakt op 4 december 2024.
3)Het verrichtingsvoorstel, de staat van actief en passief van alle verenigingen en het verslag van de
bedrijfsrevisor werd verzonden aan alle leden van de bij de verrichting betrokken verenigingen, samen met de
agenda.
III. Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de
onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
II. BERAADSLAGING EN BESLUITEN
EERSTE BESLUIT. KENNISNAME VERSLAGEN
A. De vergadering neemt kennis en gaat over tot de bespreking van het fusievoorstel (verrichtingsvoorstel)
opgesteld door de betrokken bestuursorganen op 3 december 2024, waarvan de leden verklaren een kopie
ontvangen te hebben.
De vergaderingen stellen vast dat er op het verrichtingsvoorstel geen opmerkingen worden gemaakt.
B. De vergadering neemt kennis van de verslagen van bedrijfsrevisor HLB DODEMONT - VAN IMPE & Co
BV, vast vertegenwoordigd door de heer Patrick Van Impe, opgesteld op 4 december 2024, waarvan de leden
verklaren een kopie ontvangen te hebben.
De vergadering verklaart de inhoud van de bovengemelde documenten, verslagen en stukken te kennen zij
ontslaat de voorzitter van de voorlezing ervan.
Dit besluit wordt genomen met unanimiteit van de stemmen.
TWEEDE BESLUIT. FUSIE
a.Besluit tot fusie
Er wordt beslist de fusie door overneming met ingang van 1 januari 2025 goed te keuren, waarbij het volledige
vermogen van SVBZ VZW en G.S.F. VZW, zowel alle rechten als alle verplichtingen, door ontbinding zonder
vereffening, met inachtneming weliswaar van het hierna volgende, overgaat op ASV VZW overeenkomstig het
fusievoorstel en de artikelen 13:1 tot en met 13:9 WVV, bij wijze van fusie door overneming.
De voorwaarden gesteld in dit fusievoorstel, bepalen onder meer:
1)De overdracht gebeurt op basis van de waarde van activa en passiva van de over te nemen verenigingen
per 30 september 2024;
2)Vanuit boekhoudkundig oogpunt worden alle verrichtingen van de over te nemen verenigingen vanaf 1
oktober 2024 geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende VZW;
3)De werkelijke leden van de over te nemen verenigingen worden van rechtswege lid van de overnemende
VZW, voor zover zij nog geen werkelijk lid zijn van de overnemende VZW, en dit zonder enige statutaire procedure
noch enige proefperiode te moeten doorlopen. Er wordt aldus afstand gedaan van de betrokken statutaire
bepalingen van de overnemende VZW. Voor de leden van wie de proefperiode loopt op het ogenblik dat de
voorgenomen fusie uitwerking zou krijgen, loopt de proefperiode pro rata temporis door teneinde volwaardig lid
te kunnen worden van de gefuseerde VZW;
4)Er wordt geen enkel bijzonder voordeel toegekend aan de bestuurders van de over te nemen VZW's, noch
aan de bestuurders van de overnemende VZW.
b.Overdracht van het vermogen van de over te nemen vereniging
ASV VZW, gebeurt ingevolge de fusie om niet.
De vergadering beslist om ondergetekende notaris te ontslaan om het vermogen van de betrokken
verenigingen in deze akte over te nemen, aangezien de leden erkennen hiervan volledig en tijdig in kennis te zijn
gesteld.
De overdracht bestaat uit het geheel van alle activa en passiva, alle rechten en plichten die tot het vermogen
van de over te nemen verenigingen behoren en omvat onder meer alle contracten, rechten en verbintenissen,
gesloten of aangegaan door of bestellingen geplaatst door of voor rekening van de over te nemen verenigingen
ten aanzien van derden voor het uitvoeren van die activiteiten die deel uitmaken van de algemeenheid, met
inachtneming weliswaar van wat navolgend op de fusie is uiteengezet:
-Na het voltrekken van deze fusieverrichting wordt 50% van het actief van SVBZ VZW (zoals dat zal hebben
bestaan vóór de fusie) geschonken aan APZI VZW of een andere gelijkaardige Zeebrugse VZW. De overige 50%
van het actief (zoals dat bestond vóór de fusie) zal ten goede komen van de fusievereniging;
-Het bedrag dat door G.S.F. VZW opzij is gezet met het oog op de oprichting van een SOPF (Shipowners'
Protection Fund), zal gereserveerd blijven voor de gebeurlijke oprichting van het Gentse SOPF; dit in afwachting
van verdere besprekingen en afspraken met het oog op een eventuele herbestemming ervan.
Er zijn geen onroerende goederen begrepen in de overdracht, die onderworpen zijn aan een bijzondere
publiciteit op basis van artikel 13:5 WVV.
Dit besluit wordt genomen met unanimiteit van de stemmen.
DERDE BESLUIT. ONTBINDING VAN DE OVER TE NEMEN VERENIGINGEN ZONDER VEREFFENING -
VASTSTELLING VAN HET AUTOMATISCH LIDMAATSCHAP VOOR DE (WERKELIJKE) LEDEN VAN DE
OVER TE NEMEN VERENIGINGEN
Ingevolge het voormelde besluit tot fusie, beslist de vergadering om de over te nemen verenigingen, SVBZ
VZW en G.S.F. VZW, te ontbinden zonder vereffening, zodat zij van rechtswege ophouden te bestaan met ingang
vanaf 1 januari 2025.
De over te nemen VZW's worden evenwel geacht voort te bestaan gedurende zes maanden, overeenkomstig
artikel 2:143, §4 WVV, binnen welke termijn de nietigverklaring van de fusie kan worden gevorderd en, indien een
dergelijke vordering wordt ingesteld, voor de duur van het geding tot op het ogenblik waarop over die vordering
tot nietigverklaring uitspraak is gedaan bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing (art. 13:1, §2, 2° WVV).
De werkelijke leden van de over te nemen verenigingen worden van rechtswege lid van de overnemende
VZW, zoals voormeld onder tweede beslissing.
Dit besluit wordt genomen met unanimiteit van de stemmen.
VIERDE BESLUIT. BEVESTIGING VAN DE SAMENSTELLING VAN DE BESTUURSORGANEN VAN ELK
VAN DE AAN DE FUSIE DEELNEMENDE VERENIGINGEN - ONTSLAG BESTUURSORGANEN OVER TE
NEMEN VERENIGINGEN
De bestuursorganen van de betrokken verenigingen zijn thans samengesteld als volgt:
I.Voor de overnemende VZW "ASV":
-Philippe Oyen
-JCLS Consulting BV, vertegenwoordigd door de heer Johan Claes
-Joris De Bruyn
-Annelies de Jongh
-Vincent Durot
-Ruben Heylen
-Kathleen Keuleers
-Patrick Kockx
-Gert Mattheussen
-Michael D'haemer
-Catharina Scheers
-Marc Vervoort
-Sonia Montes Valera
-Serge Amorgaste
-Steven Debrie
Il. Voor de over te nemen VZW "SVBZ":
-Stefaan Hoppe
-Hilde Stepman
-Olivier Crousel
-Patrick Kockx
-Jan Mariën
-Bert Adriaensens
-Patrick Vanhove
-Geert Libbrecht
-Stijn Devolder
III.Voor de over te nemen VZW "G.S.F.":
-Joris Clappaert
-Donald Roegis
-Tom Van den heede
-Werner Hellemonds
-Tom Logé
-Yelle Deketelaere
-Tom Aga
De heer Tom Aga werd benoemd bij algemene vergadering van 7 maart 2023. Bij zelfde vergadering gaf de
heer David Vertonghen zijn ontslag. Deze benoeming en dit ontslag werden nog niet gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad.
De vergadering beslist om ontslag te verlenen aan het bestuursorgaan van de over te nemen verenigingen,
met kwijting voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het lopende boekjaar, en dit met ingang vanaf 1 januari
2025.
Ook de bestuurders van ASV VZW, met uitzondering van JCLS Consulting BV, zullen worden vervangen en
bijgevolg ontslagen met ingang vanaf 1 januari 2025. Voor de benoeming van het nieuwe bestuursorgaan wordt
verwezen naar het zevende besluit.
Dit besluit wordt genomen met unanimiteit van de stemmen.
VIJFDE BESLUIT. MACHTIGING BESTUURSORGAAN ASV VZW
Voor zoveel als nodig worden alle bevoegdheden noodzakelijk voor de uitvoering van de voorafgaande
besluiten verleend aan elk lid van het bestuursorgaan van de overnemende vereniging, ASV VZW, elk bekleed
met de bevoegdheid om afzonderlijk of gezamenlijk te handelen, met mogelijkheid tot subdelegatie, en meer
specifiek met de bevoegdheid:
a)Om alle formaliteiten van doorhaling of van overdracht te verrichten bij alle bevoegde autoriteiten;
b)Alle formaliteiten van de openbaarmaking van de fusie te verrichten.
Dit besluit wordt genomen met unanimiteit van de stemmen.
ZESDE BESLUIT. AANPASSING VAN DE STATUTEN VAN ASV VZW
De voormelde fusie door overneming geeft aanleiding tot een aantal wijzigingen in de overnemende VZW,
ASV. De vergadering beslist om naar aanleiding hiervan de statuten aan te passen, met onder meer:
-Een naamswijziging naar "Belgische Scheepvaartvereniging", afgekort "BSV";
-Uitbreiding van de doelstellingen.
De vergadering beslist daarom om een nieuwe tekst van de statuten aan te nemen, goedgekeurd met
unanimiteit van de stemmen, die luidt als volgt:
DEEL II. STATUTEN ASV VZW
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam "Belgische Scheepvaartvereniging", afgekort "BSV". Zij is volledig apolitiek.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd te Brouwersvliet 33 - 2000 Antwerpen, gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel, zowel nationaal als internationaal :
a)de verdediging en bevordering, in de meest ruime zin, van de belangen van haar leden, zowel op
professioneel en interprofessioneel als op algemeen maritiem, haveneconomisch en sociaal vlak.
b)de verdediging van de belangen van de havens van Antwerpen, Brugge/Zeebrugge en Gent, van de
zeescheepvaart in het algemeen en van de door haar leden vertegenwoordigde scheepvaartmaatschappijen en
rederijen in het bijzonder.
c)de verdediging, onder welke vorm ook, van de vrijheid van arbeid en de vrijheid van handel, door de stichters
onontbeerlijk geacht voor de ontwikkeling van de scheepvaartactiviteiten en de bloei van de havens van
Antwerpen, Brugge/Zeebrugge en Gent.
Bij het nastreven van haar belangeloos doel kan de vereniging afzonderlijk of samen met openbare overheden
of met gelijk welke andere lokale, regionale, nationale of internationale organisaties studies uitvoeren,
reglementen en resoluties uitvaardigen, commissies, andere groeperingen en maatschappijen oprichten.
Zij mag hierbij alle wettelijke middelen aanwenden zoals besprekingen, conferenties, meetings, brochures,
publicaties in dagbladen, digitaal, sociale media, enz.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden conform Titel
VII van deze statuten of zoals door de wet voorzien.
TITEL II. LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan drie (3).
leder lid van de vereniging heeft gelijk stemrecht op de algemene vergaderingen en is verkiesbaar tot lid van
het bestuursorgaan.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
Als lid komen in aanmerking ondernemingen die bedrijvig zijn als reder, scheepsagent, scheepsmakelaar,
scheepsconsignataris of bevrachtingsmakelaar in de havens van Antwerpen en/of Brugge/Zeebrugge en/of Gent,
mits zij bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden :
a)een vennootschapsvorm met rechtspersoonlijkheid te hebben aangenomen die erkend is binnen de
Europese Unie.
b)een eigen vermogen hebben van minimum € 61.500. Deze voorwaarde geldt ongeacht de
vennootschapsvorm. Wanneer een onderneming deel uitmaakt van een Europese scheepvaartgroep, volstaat het
dat het hoofdhuis het bewijs levert over een eigen vermogen van minimum 61.500 € te beschikken. Indien het
hoofdhuis niet in een EU-lidstaat gevestigd is, zal het bestuursorgaan soeverein beslissen aan welke
voorwaarden omtrent het eigen vermogen moet worden voldaan. Eigen vermogen wordt gedefinieerd als de
middelen die op continue wijze in de onderneming aanwezig en niet opeisbaar zijn tenzij in geval van vereffening,
nl. het kapitaal en uitgiftepremies, de reserves, de herwaarderingsmeerwaarden en de overgedragen winst of
verlies.
Als lid of leden wordt in onderhavige statuten bedoeld, een lid of leden met stemrecht op de algemene
vergadering en wiens naam voorkomt in het ledenregister dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
6.2. Aanvraag lidmaatschap
De ondernemingen die het lidmaatschap willen verwerven, moeten aan de vereniging een schriftelijke
aanvraag tot toetreding richten. Deze aanvraag dient alle elementen te bevatten die het bestuursorgaan moet
toelaten met volledige kennis van zaken een beslissing te treffen omtrent het al of niet aanvaarden van de
kandidatuur.
6.3. Beslissing tot toelating en proefperiode
Het bestuursorgaan beslist soeverein over de ingediende kandidatuur. Bij aanvaarding van de kandidatuur
zal de toetreding echter slechts na een proefperiode van 12 maanden volledig verworven zijn. Deze proefperiode
kan door het bestuursorgaan eenmaal met 12 maanden verlengd worden. Uiterlijk bij het verstrijken van de
betreffende periode zal het bestuursorgaan zich definitief en soeverein uitspreken, waarbij meer in het bijzonder
zal worden nagegaan of de betreffende onderneming tijdens haar proefperiode aan haar verplichtingen heeft
voldaan.
Indien de vraag tot toetreding uitgaat van
a)een onderneming gevormd door de fusie van twee of meerdere leden van de vereniging of
b)een onderneming gevormd door de afsplitsing van een afdeling van een lid van de vereniging of
c)een onderneming die met een of meerdere leden van de vereniging in een relatie staat die door het
bestuursorgaan als voldoende relevant wordt beschouwd,
kan het bestuursorgaan beslissen geen proefperiode op te leggen. Voor een geldige beslissing inzake
lidmaatschapsaangelegenheden, is een akkoord van ten minste twee derde van het totaal aantal bij de
beraadslaging aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders vereist.
Het bestuursorgaan dient zijn beslissingen inzake lidmaatschap te motiveren.
Tijdens de proefperiode heeft de betreffende onderneming tijdelijk het statuut van toegetreden lid. Een
toegetreden lid geniet dezelfde rechten, voordelen en diensten en gaat dezelfde verplichtingen aan als de leden
van de vereniging, met uitzondering echter van het stemrecht op de algemene vergaderingen, het recht tot
deelneming aan de kiesverrichtingen voor de hernieuwing van het bestuursorgaan en de verkiesbaarheid als lid
van het bestuursorgaan. Het gebruik van de collectieve borgstelling bij het Vlaams Gewest kan tijdens de
proefperiode enkel worden toegestaan onder de voorwaarden vastgelegd in het intern reglement.
Door het feit van haar aanvraag tot toetreding gaat de betreffende onderneming de verbintenis aan:
a)een eenmalig toetredingsrecht te betalen, zoals jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering en
opgenomen in het intern reglement.
b)de statuten en andere schikkingen en reglementen van de vereniging na te leven, alle resoluties of
overeenkomsten van professionele aard, die door de vereniging opgesteld of onderschreven werden of zullen
worden, te eerbiedigen en toe te passen.
c)de vereniging de grootst mogelijke medewerking en steun te verlenen bij het nastreven van haar
belangeloos doel en solidariteit te betonen met de leden bij problemen die de belangen van de havens, de
zeescheepvaart en van het beroep betreffen.
Bij niet naleving van het bovenstaande kan de vereniging sancties treffen.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
leder lid kan zich uit de vereniging terugtrekken door het richten van een ontslagbrief aan het bestuursorgaan
van de vereniging. Dit ontslag zal, wat de maatschappelijke verplichtingen van de ontslagnemer betreft, van kracht
worden op de datum die in de ontslagbrief wordt aangegeven. Indien geen datum wordt aangegeven, geldt de
datum van de ontslagbrief.
Een lid dat zijn bijdragen niet regelmatig betaalt en geen gevolg geeft aan een schriftelijke aanmaning, of dat
niet langer voldoet aan de voorwaarden tot lidmaatschap zoals bepaald in artikel 6 zal automatisch als
ontslagnemend beschouwd worden tenzij het bestuursorgaan hierover op gemotiveerde wijze anders beslist. De
opeisbaar geworden bijdragen blijven verschuldigd.
In geval van faillissement, kennelijk onvermogen of vereffening van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van
rechtswege geacht uit te treden.
Ontslagnemende leden, evenals hun opvolgers of andere rechthebbenden hebben geen enkel recht op het
bezit van de vereniging. Zij kunnen het bedrag van de bijdragen door hen of door hun lastgever gestort, niet
terugeisen. Zij mogen noch overlegging van rekening, noch zegellegging, noch inventaris aanvragen of vorderen.
De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten om een wettige reden evenals
omwille van ernstige feiten die aan de algemene vergadering worden voorgelegd ter beoordeling door het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan handelt in dat geval krachtens een beslissing genomen door ten minste
twee derde van het totaal van de bij de beraadslaging aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, of ingevolge
een verzoek ondertekend door ten minste een vijfde van de leden van de vereniging.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om te worden gehoord op de algemene
vergadering. Het voorstel tot uitsluiting zal dertig kalenderdagen vóór de algemene vergadering ter kennis van
het betrokken lid gebracht worden, dat het recht heeft zich schriftelijk of mondeling te verantwoorden.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging:
Ten minste twee derde van de leden moet op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Tot uitsluiting kan slechts worden beslist bij twee derde meerderheid, waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
De beslissing van de algemene vergadering is onherroepelijk en kan niet het voorwerp uitmaken van een
gerechtelijk verhaal.
Uitgesloten leden, evenals hun opvolgers of andere rechthebbenden hebben geen enkel recht op het bezit
van de vereniging. Zij kunnen het bedrag van de bijdragen door hen of door hun lastgever gestort, niet terugeisen.
Zij mogen noch overlegging van rekening, noch zegellegging, noch inventaris aanvragen of vorderen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De vaste en variabele bijdragen die de leden dienen te betalen aan de vereniging worden jaarlijks door de
algemene vergadering vastgesteld en opgenomen in het intern reglement. De jaarlijkse (totale)
lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximaal € 50.000.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
§1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 bestuurders telt en ten
hoogste 25 bestuurders.
Maximaal 24 bestuurders worden, volgens de verkiezingsprocedure uiteengezet in artikel 10 §2 hierna,
benoemd als volgt : (i) maximaal 16 bestuurders worden benoemd onder de leden die ondernemingen
vertegenwoordigen die hoofdzakelijk de haven van Antwerpen bedienen (deze bestuurders vormen in het
bestuursorgaan het "contingent Antwerpen"), (ii) maximaal 4 bestuurders worden benoemd onder de leden die
ondernemingen vertegenwoordigen die hoofdzakelijk de haven van Brugge/Zeebrugge bedienen (deze
bestuurders vormen in het bestuursorgaan het "contingent Brugge/Zeebrugge") en (iii) maximaal 4 bestuurders
worden benoemd onder de leden die ondernemingen vertegenwoordigen die hoofdzakelijk de haven van Gent
bedienen (deze bestuurders vormen in het bestuursorgaan het "contingent Gent").
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor de duur bepaald door de algemene
vergadering, of bij gebrek aan precisering, voor vier jaar.
De bestuurders van wie het mandaat verstreken is, zijn herkiesbaar.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan wat betreft de verbintenissen van de
vereniging. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitoefening van het mandaat dat zij ontvingen en tot de
fouten begaan tijdens hun bestuur. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Naast de voormeld maximaal 24 te verkiezen bestuurders, zal ook de directeur-generaal van de vereniging
(belast met het dagelijks bestuur van de vereniging) een bestuursmandaat bekleden. De directeur-generaal is
aan geen contingent verbonden en heeft bijgevolg een neutraal statuut. Het bestuursorgaan kijkt hierop toe. In
geen geval kan bij een stemming de stem van de directeur-generaal doorslaggevend zijn.
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, overeenkomstig de onderstaande
procedure.
Om de 4 jaar worden in de loop van de maand november alle leden van de vereniging door het secretariaat
van de vereniging uitgenodigd om zich binnen een vastgestelde termijn schriftelijk kandidaat te stellen als
bestuurder met aanduiding van de afgevaardigde (vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon) die, ingeval
van verkiezing en navolgende benoeming door de algemene vergadering, het mandaat van bestuurder zal
uitoefenen.
Deze vaste vertegenwoordiger zal moeten worden aangeduid onder de algemeen directeur (general
manager) of een persoon uit het senior management/C-level executives van de onderneming die zich verkiesbaar
stelt als bestuurder. De vaste vertegenwoordiger dient bovendien een visie en een brede kennis van de sector te
hebben, teneinde hem/haar in staat te stellen beleidsmatige en strategische beslissingen te nemen in het belang
van de havens, de vereniging en de leden.
Er zullen drie kandidatenlijsten zijn : (1) één lijst die ondernemingen vertegenwoordigt die hoofdzakelijk de
haven van Antwerpen ("platform Antwerpen") bedienen, (2) één lijst die ondernemingen vertegenwoordigt die
hoofdzakelijk de haven van Brugge/Zeebrugge ("platform Brugge/Zeebrugge") bedienen en (3) één lijst die
ondernemingen vertegenwoordigt die hoofdzakelijk de haven van Gent ("platform Gent") bedienen. Alle leden van
de vereniging zullen hun stem op de drie kandidatenlijsten moeten uitbrengen.
Leden van de vereniging die actief zijn in meerdere platformen dienen hun keuze om zich kandidaat te stellen
op een bepaalde lijst te motiveren met objectieve gegevens.
kandidatenlijsten, na evaluatie, beslissen en kan besluiten dat een kandidaat finaal wordt opgenomen in de lijst
van het platform waar het lid zijn/haar hoofdzetel heeft en/of waar het zwaartepunt van de activiteiten van het lid
ligt. Het bestuursorgaan dient zijn beslissingen inzake de indeling van de kandidatenlijsten niet te verantwoorden.
De leden worden door het secretariaat schriftelijk uitgenodigd om op dag, uur en plaats (indien geopteerd
wordt voor de geheime stemming), deel te nemen aan de stemming die de toewijzing van de mandaten zal
bepalen.
Aan de uitnodiging wordt het stembulletin toegevoegd, waarop de drie lijsten van de kandidaten en hun
afgevaardigde worden vermeld in de volgorde bepaald bij lottrekking.
De stemming is verplicht en gebeurt door het uitbrengen van zoveel stemmen als er mandaten zijn per
kandidatenlijst. Niet-deelneming zal aanleiding geven tot een boete waarvan het bedrag door het bestuursorgaan
wordt bepaald.
Indien er minder kandidaten zijn dan beschikbare mandaten zal er geen verkiezing zijn en zijn alle kandidaten
automatisch verkozen.
Er zijn twee manieren om geldig te stemmen.
De eerste manier is geheim en dient fysiek te gebeuren tijdens de vooropgestelde periode, door het deponeren
van het ingevulde stembulletin in de stembus op de plaats die in de uitnodiging wordt meegedeeld. Bij het
uitbrengen van zijn stem plaatst de kiezer zijn handtekening in het aanwezigheidsregister.
De tweede manier is niet geheim en gebeurt per e-mail of een andere elektronische drager tijdens de
vooropgestelde periode. Indien meerdere malen door hetzelfde lid ge-e-maild of elektronisch gestemd wordt,
wordt enkel het eerste bericht als geldig beschouwd.
De ge-e-mailde of elektronische stemmen worden bij de in de stembus gedeponeerde stemmen geteld.
ledere stem die niet uitgebracht wordt zoals hierboven beschreven, is ongeldig.
Is eveneens ongeldig, ieder stembulletin met een aantal stemmen dat hoger of lager ligt dan het juiste aantal
toe te kennen mandaten per contingent.
Het bestuursorgaan duidt in zijn schoot twee effectieve stemopnemers en twee plaatsvervangers aan, die de
stembus zullen openen en alle stemmen zullen tellen.
De kandidaten die op de betrokken kandidatenlijst voor het aantal toe te kennen mandaten het grootste aantal
geldig uitgebrachte stemmen behalen, zijn verkozen.
Indien voor het laatste toe te kennen mandaat twee of meerdere kandidaten hetzelfde aantal stemmen
behalen, zullen de effectieve stemopnemers of desgevallend hun plaatsvervangers bij lottrekking de kandidaat
aanduiden die verkozen is.
De verkozen kandidaten zullen tijdens de volgende algemene vergadering voor benoeming tot bestuurder
voorgesteld worden voor een termijn van vier jaar.
§3. Het mandaat van de bestuurder (lid van de vereniging) wiens vaste vertegenwoordiger de onderneming
verlaat waarvoor hij zetelt, eindigt van rechtswege. Hetzelfde is van toepassing op de bestuurder (lid van de
vereniging) die, om welke reden ook, geen lid meer blijft van de vereniging.
In dit geval valt het kwestieuze bestuursmandaat open en zal het bestuursorgaan, op voordracht van het
betreffende contingent waartoe de bestuurder behoorde, desgevallend, een bestuurder kunnen coöpteren voor
de looptijd van het opengevallen bestuursmandaat.
Een bestuurder kan te allen tijde zelf ontslag nemen door het richten van een ontslagbrief aan het
bestuursorgaan van de vereniging, Dit ontslag zal van kracht worden op de datum die in de ontslagbrief wordt
aangegeven. Indien geen datum wordt aangegeven, geldt de datum van de ontslagbrief.
Een bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan zal in zijn midden en bij eenvoudige meerderheid overgaan tot aanstelling van de
voorzitter van de vereniging die wordt aangeduid onder de bestuurders van het contingent Antwerpen. Indien zich
meer dan één kandidaat uit het contingent Antwerpen aanbiedt, zal de stemming geheim zijn.
Indien er geen kandidaat-voorzitter is uit het contingent Antwerpen zal de functie opengesteld worden naar
de andere contingenten.
Het mandaat van de voorzitter loopt steeds voor vier jaar, tenzij zijn mandaat als bestuurder daarvoor een
einde zou nemen.
Het mandaat van voorzitter is hernieuwbaar voor een periode van telkens vier jaar.
Ingeval de voorzitter om een of andere reden zijn functie wenst neer te leggen, stelt hij aan het bestuursorgaan
uiterlijk drie maanden vóór zijn aftreden, een of meerdere kandidaten voor zijn opvolging voor. Het bestuursorgaan
heeft steeds het recht zelf kandidaten voor te stellen.
Op voordracht van elk contingent stelt het bestuursorgaan onder de leden van het bestuursorgaan drie
ondervoorzitters aan, één per contingent. De secretaris en de penningmeester worden verkozen onder de
bestuurders.
De plaatsvervanger van de voorzitter is de ondervoorzitter van het contingent Antwerpen, die de taken van de
voorzitter in zijn afwezigheid zal waarnemen. De duurtijd van deze aanstelling loopt gelijk met de aanstelling als
voorzitter, tenzij het mandaat van de betrokken bestuurder daarvoor een einde zou nemen. De betrokken
bestuurders kunnen te allen tijde zelf ontslag nemen uit hun functie door het richten van een ontslagbrief aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Dit ontslag zal van kracht worden op de datum die in de ontslagbrief wordt
aangegeven. Indien geen datum wordt aangegeven, geldt de datum van de ontslagbrief.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde de aanstelling van een ondervoorzitter intrekken.
comité dat de voorzitter en het bestuursorgaan in zijn geheel adviseert in alle acties die het bereiken van het
belangeloos doel bevorderen.
Het Adviescomité bereidt de zittingen van het bestuursorgaan voor en kan de agenda opstellen.
Het Adviescomité is samengesteld uit de drie ondervoorzitters van de vereniging, de penningmeester van de
vereniging, de secretaris van de vereniging, de vorige voorzitter van de vereniging, de plaatsvervanger van de
voorzitter, de directeur-generaal van de vereniging, de adjunct directeur-generaal van de vereniging en
desgevallend een aantal raadgevers, al dan niet leden.
De voorzitter dient de raadgevers die deel uitmaken van zijn Adviescomité en geen verkozen bestuurders van
de vereniging zijn aan het bestuursorgaan ter goedkeuring voor te leggen.
Het bestuursorgaan kan aan de leden van het Adviescomité bijzondere volmachten geven.
Het Adviescomité komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of een ondervoorzitter. Het Adviescomité kan
binnen haar bijzondere volmachten beslissingen treffen bij eenvoudige meerderheid van stemmen ongeacht het
aantal aanwezige leden, met dien verstande dat de voorzitter of zijn plaatsvervanger, bij staking van stemmen,
over een beslissende stem beschikt. Omtrent de beraadslagingen wordt een verslag opgemaakt.
De duurtijd van de aanstelling als lid van het Adviescomité loopt gelijk met de aanstelling als voorzitter, tenzij
het mandaat van de betrokken bestuurder daarvoor een einde zou nemen. De duurtijd van de aanstelling van de
leden van het Adviescomité die geen verkozen bestuurders van de vereniging zijn, vervalt echter jaarlijks met
uitzondering van de adjunct directeur-generaal en de directeur-generaal.
De leden van het Adviescomité kunnen te allen tijde zelf ontslag nemen door het richten van een ontslagbrief
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Dit ontslag zal van kracht worden op de datum die in de ontslagbrief
wordt aangegeven. Indien geen datum wordt aangegeven, geldt de datum van de ontslagbrief.
De voorzitter kan te allen tijde de aanstelling als lid van het Adviescomité intrekken.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door een
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
de directeur-generaal of door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan handelt als college. De beslissingen van het bestuursorgaan worden als dusdanig, en
behoudens anders gestipuleerd in deze statuten, genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Minstens
de helft van de bestuurders moet daarvoor aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij staking der stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan schriftelijk worden genomen. Daartoe is vereist dat er
vooraf een unaniem akkoord is onder al de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming omtrent een
welomschreven agendapunt over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat de nodige
schriftelijke informatie werd verdeeld onder de bestuurders.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist per e-mail, video- of
telefoonconferentie en bijgevolg zonder fysieke samenkomst.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De beslissingen getroffen door het bestuursorgaan worden opgenomen in verslagen ondertekend door de
voorzitter, de secretaris en de directeur-generaal.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging en treedt namens haar op. Het heeft de meest uitgebreide
volmachten voor het bestuur van de vereniging. Het beheert het vermogen, vertegenwoordigt de vereniging in en
buiten rechte, in alle onderhandelingen, in alle overeenkomsten, in arbitrages en bij openbare machten.
Het kan verwerven of vervreemden voor de vereniging en alle daden stellen, zelfs van beschikking, die niet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering voorbehouden zijn en waarover anders beschikt wordt door de wet.
Het bestuursorgaan stelt de directeur-generaal van de vereniging aan. Voor zowel aanwerving als ontslag is
een twee derde meerderheid vereist van de bij de beraadslaging aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het opstellen van de interne reglementen.
Het bestuursorgaan of de voorzitter bepaalt de bijeenroeping van algemene vergaderingen zo dikwijls hij het
nuttig acht voor de belangen van de vereniging en stelt de dagorde op.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden onder de vorm van bijzondere volmachten gedeeltelijk delegeren
aan het Adviescomité of aan elke afgevaardigde van zijn keuze.
Uittreksels die dienen meegedeeld te worden aan het gerecht of elders worden ondertekend door de voorzitter
of door twee bestuurders.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid en volmachten
Alle stukken die de vereniging verbinden voor handelingen die niet behoren tot het dagelijks bestuur of die
niet voortvloeien uit een algemene of bijzondere volmacht, moeten door de voorzitter en twee leden van het
bestuursorgaan ondertekend zijn.
In het geval van een bijzondere volmacht zal de handtekening van diegene die de bijzondere volmacht
bekwam, volstaan om de vereniging te verbinden, voor zoverre de ondertekenaar de hem verleende machten niet
te buiten gaat.
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van de vergoeding.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan de voorzitter en de directeur-generaal, die alleen
kunnen handelen en de vereniging op geldige wijze kunnen binden voor dagelijkse bestuurshandelingen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Zij zullen beiden minstens drie maal per jaar verslag uitbrengen aan het bestuursorgaan over het dagelijks
bestuur van de vereniging, met inbegrip van de werking van het secretariaat, en met het bestuursorgaan overleg
plegen over te voeren acties die het bereiken van het belangeloos doel nastreven of ten goede komen.
De personen die met het dagelijks bestuur belast zijn, gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake
de verbintenissen die de vereniging aangaat.
De directeur-generaal kan te allen tijde zelf ontslag nemen door het richten van een ontslagbrief aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Dit ontslag zal van kracht worden op de datum die in de ontslagbrief wordt
aangegeven, in voorkomend geval rekening houdend met mogelijk toepasselijke arbeidsrechtelijke of
contractuele regels. Indien geen datum wordt aangegeven, geldt de datum van de ontslagbrief.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Hun
ambt eindigt bij de sluiting van de algemene vergadering. Zij zijn herbenoembaar. De commissarissen kunnen
ten allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. ledere commissaris kan ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Algemeen
De algemene vergadering, samengesteld uit al de leden van de vereniging, moet ieder jaar worden
bijeengeroepen. De algemene vergadering zal gehouden worden op dag, uur en plaats vermeld in de uitnodiging.
De dagorde van de algemene vergadering zal alleszins vermelden:
a)Verslag over de financiële toestand van het voorbije dienstjaar, volgens rekeningen afgesloten op de 31e
december die de datum van de algemene vergadering voorafgaat en goedkeuring van deze rekeningen.
b)Voorlegging en goedkeuring van de begroting voor het nieuwe dienstjaar.
c)Verslag over de werkzaamheden van het voorbije dienstjaar, in het bijzonder deze van het bestuursorgaan
en het secretariaat
d)Bekendmaking en goedkeuring van de uitslag van de verkiezingen voor de gedeeltelijke hernieuwing van
het bestuursorgaan; benoeming van bestuurders.
e)Verlenen van kwijting aan de leden van het bestuursorgaan en aan de commissarissen.
Te allen tijde kunnen ook buitengewone algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan of de voorzitter.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
a)de wijziging van de statuten;
b)de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
c)de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d)de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e)de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
f)de ontbinding van de vereniging;
g)de uitsluiting van een lid;
h)de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
j)alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 21. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op dag, uur en plaats vermeld in de uitnodiging.
Het bestuursorgaan of de voorzitter moet de buitengewone algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen
bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer
ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten nauwkeurig
aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of de voorzitter zal de algemene vergadering bijeenroepen 21
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag
volgend op het schriftelijk verzoek. Indien het agendapunt de uitsluiting van een lid betreft, dient de bijeenroeping
echter te gebeuren uiterlijk de 10de dag volgend op de ontvangst van het schriftelijk verzoek.
aan de bestuurders en indien voorkomend aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
De uitnodiging vermeldt de dagorde; de algemene vergadering kan slechts beraadslagen en geldige besluiten
nemen over de punten die hierin vermeld zijn.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door een twintigste van de leden, moet eveneens op de
dagorde worden geplaatst. Dit onderwerp moet door een twintigste van de leden ondertekend zijn en tenminste
drie dagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Art. 22. Zittingen en beraadslaging
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, door zijn
plaatsvervanger.
Art. 23. Beraadslaging
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem. Leden
in hun proefperiode hebben geen stemrecht.
§ 2. Elk lid kan een schriftelijke volmacht geven aan een ander lid, hun eigenaar, een vennoot, een bestuurder
of andere afgevaardigde uit hun onderneming, om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
en daar in zijn plaats te stemmen.
De leden die niet deelnemen aan en geen volmacht geven voor een algemene vergadering waarvan de
dagorde hetzij wijzigingen vermeldt aan de statuten, hetzij de uitwerking of de wijziging voorziet van reglementen
of werkvoorwaarden aan de haven, dienen een boete te betalen waarvan het bedrag door het bestuursorgaan
wordt bepaald.
De rechtspersonen mogen op de algemene vergaderingen vertegenwoordigd worden door hun wettelijke of
statutaire vertegenwoordigers of door een bijzondere gevolmachtigde.
§ 3. De algemene vergadering kan geldig besluiten nemen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze
statuten. Zo geldt onder meer een bijzondere meerderheid in volgende gevallen :
a)Voor een statutenwijziging moeten twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en is een
meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen vereist. Voor een wijziging aan het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of de ontbinding van de vereniging moeten twee derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en is een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen vereist. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
b)De uitsluiting van een lid kan geldig beslist worden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen.
De onthoudingen en ongeldige stemmen komen niet in aanmerking om deze meerderheid vast te stellen en
worden bijgevolg noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijzigingen aan de statuten wanneer deze
uitdrukkelijk zijn vermeld bij de oproeping.
Zo tenminste drie leden erom verzoeken, zal de stemming op een algemene vergadering geheim zijn. In dit
geval duidt de algemene vergadering twee stemopnemers aan.
§4. leder lid kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging
beschikbaar gesteld elektronisch communicatiemiddel dat voldoet aan de bij wet gestelde vereisten.
Leden die op deze wijze aan de algemene vergadering deelnemen, worden voor de toepassing van de
vereisten inzake quorum en meerderheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
De elektronische communicatiemiddelen moeten de vereniging in staat stellen de hoedanigheid en de
identiteit van de leden te verifiëren, de leden toelaten de beraadslagingen rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken tijdens de vergadering te volgen en hun stemrecht te kunnen uitoefenen op alle punten waarover
de algemene vergadering moet beslissen. Het intern reglement kan nadere regels hieromtrent uitwerken. De
oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedure met
betrekking tot de deelname op afstand.
Art. 24. Notulen
De beslissingen van de algemene vergaderingen worden vastgelegd in de verslagen die ondertekend worden
door de voorzitter en een andere bestuurder.
De uittreksels die aan het gerecht of elders dienen voorgelegd, moeten ondertekend worden door de voorzitter
of door twee bestuurders. Deze uittreksels worden overhandigd aan elk lid dat dit aanvraagt en desgevallend aan
een derde, mits staving van zijn wettig belang.
In de gevallen voorzien door de wet worden de beslissingen van de algemene vergadering bekendgemaakt
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Bij beslissing van het bestuursorgaan kunnen zij ook bij middel van
omzendbrieven, publicatie in dagbladen, enz. worden bekendgemaakt.
TITEL V. MANDATEN IN ANDERE MAATSCHAPPIJEN, VERENIGINGEN OF VENNOOTSCHAPPEN
Artikel 25.
De mandaten als afgevaardigde van de vereniging in andere maatschappijen, verenigingen of
vennootschappen worden door het bestuursorgaan toegekend aan afgevaardigden van een lid van de vereniging,
al dan niet deel uitmakend van het bestuursorgaan, of aan het vast personeel van de vereniging. Indien specifieke
omstandigheden het verantwoorden kan tevens een niet-lid als afgevaardigde van de vereniging aangeduid
worden.
vennootschappen die financieel gelinkt zijn aan de vereniging worden bij voorrang ingevuld door leden van het
betreffende platform waarin deze maatschappijen, verenigingen en vennootschappen actief zijn.
Wanneer het mandaat als bestuurder van de vereniging een einde zou nemen of het vast personeel de
vereniging zou verlaten wordt het mandaat in andere maatschappijen, verenigingen of vennootschappen
automatisch beëindigd.
Een afgevaardigde kan te allen tijde zelf ontslag nemen uit zijn mandaat. Het bestuursorgaan kan ten allen
tijde het mandaat intrekken.
De afgevaardigden die de vereniging vertegenwoordigen zullen aan de voorzitter en de directeur-generaal de
verslagen van de beraadslagingen van de betrokken maatschappijen, verenigingen of vennootschappen
toesturen, en aan het bestuursorgaan verslag uitbrengen over de werkzaamheden waaraan zij als afgevaardigde
deelnemen.
TITEL VI. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het lopende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend en
moet besteed worden aan een werk met een gelijkaardig doel of oogmerk als dit van de huidige vereniging of aan
een stichting opgericht tot het aanmoedigen van de studie van de problemen en de uitoefening van de
zeescheepvaart en/of om de verspreiding van de goede faam van de havens van Antwerpen en/of,
Brugge/Zeebrugge en/of de haven van Gent te bevorderen.
Indien de algemene vergadering terzake niets heeft beslist, zal de bestemming van het vermogen overgelaten
worden aan de vereffenaars.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem
geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met
de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SCHEEPVAARTVERENIGING VZW, MET INBEGRIP VAN DE MODALITEIT VAN HET MANDAAT, EN IN
VOORKOMEND GEVAL AANDUIDING VAN WAARNEMERS.
Onderstaande benoemingen starten met ingang vanaf 1 januari 2025, gelet op het feit dat de fusie ook pas
doorgang vindt vanaf die datum.
A/ De vergadering beslist om als eerste bestuurders van de Belgische Scheepvaartvereniging VZW aan te
stellen:
De directeur-generaal van de vereniging (belast met het dagelijks bestuur van de vereniging) wordt benoemd
als bestuurder ingevolge artikel 10 § 1 laatste alinea van de statuten. De directeur-generaal is aan geen contingent
verbonden en heeft bijgevolg een neutraal statuut:
JCLS consulting BV, met zetel te Lovelddreef (HEU) 16, 9070 Destelbergen, BE0800.757.863, met als vaste
vertegenwoordiger Johan Claes, wonende te Lovelddreef (HEU) 16, 9070 Destelbergen.
Vanuit ASV:
1)HERFURTH & CO NV, met zetel te Cassiersstraat 19, 2060 Antwerpen, BE0428.763.259, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Serge Amorgaste, wonende te Doornaardstraat 30, 2160 Wommelgem.
2)YANG MING (Belgium) NV, met zetel te Molenbergstraat 10/23, 2000 Antwerpen, BE0885.991.367, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Joris De Bruyn, wonende te Provinciale Steenweg 274, 2627 Schelle.
3)INDEPENDENT CONTAINER LINE Europe NV, met zetel te Kipdorp 57, 2000 Antwerpen, BE0436.862.759,
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Annelies de Jongh, wonende te Van Halmaelelei 15, 2930 Brasschaat.
4)HAPAG-LLOYD AKTIENGESELLSCHAFT, vennootschap naar buitenlands recht, met zetel te Ballindam
25, 20095 Hamburg, Duitsland, met Belgisch bijkantoor te Kattendijkdok-Westkaai 21, BE0822.489.328, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Tom De Jong, wonende te Laarsebaan 217, 2170 Merksem.
5)MACS BENELUX B.V., vennootschap naar buitenlands recht, met zetel te Albert Plesmanweg 57, 3088GB
Rotterdam, Nederland, met Belgisch bijkantoor te Ankerrui 11-13, 2000 Antwerpen, BE0863.632.867, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Steven Debrie, wonende te Elzenstraat 72, 9112 Sint-Niklaas.
6)EURO NORDIC AGENCIES BELGIUM NV, met zetel te Cadixstraat 21-23, 2000 Antwerpen,
BE0567.754.262, met als vaste vertegenwoordiger de heer Michael D'haemer, wonende te Jeruzalemstraat 1,
2000 Antwerpen.
7)BOECKMANS BELGIË NV, met zetel te Binnenvaartstraat 85, 2000 Antwerpen, BE0466.173.585, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Vincent Durot, wonende te Alfons Servaislei 30, 2900 Schoten.
8)NAVONUS NV, met zetel te Voorhavenlaan 14/B, 9000 Gent, BE0841.908.431, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Ruben Heylen, wonende te Jozef Wauterslaan 19, 2845 Niel.
9)MEDITERRANEAN SHIPPING COMPANY BELGIUM NV, met zetel te Noorderlaan 127A, 2030 Antwerpen,
BE0464.255.361, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Kathleen Keuleers, wonende te Molenbeekstraat
7/B, 2801 Mechelen.
10)CMA CGM BELGIUM NV, met zetel te Klipperstraat 15, 2030 Antwerpen, BE0427.388.730, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Patrick Kockx, wonende te Karel Werrebroecklei 12, 2970 Schilde.
11)UAB Eurochem Logistics International, vennootschap naar buitenlands recht, met zetel te Nemuno st. 2a,
91199 Klaipeda, Litouwen, met Belgisch bijkantoor te Scheldelaan 600, 2040 Antwerpen, BE0607.919.487, met
als vaste vertegenwoordiger de heer Gert Mattheussen, wonende te Bouvaertlaan 36, 2050 Antwerpen.
12)SEA-INVEST SHIPPING AGENCY NV, met zetel te Rostockweg 1, 2030 Antwerpen, BE0881.076.140,
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Sonia Montes, wonende te Emiel Verellenlaan 30, 2990 Wuustwezel.
13)Belgo Iberian Maritime NV, met zetel te Schouwkensstraat 9, 2030 Antwerpen, BE0404.513.556, met als
vaste vertegenwoordiger de heer Philippe Oyen, wonende te Larikslaan 5, 2950 Kapellen.
14)FAST LINES Belgium NV, met zetel te Ernest Van Dijckkaai 16-17, 2000 Antwerpen, BE0416.137.027,
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Catrien Scheers, wonende te Ernest Van Dijckkaai 17/601, 2000
Antwerpen.
15)Maersk Belgium NV, met zetel te Roderveldlaan 2/5, 2600 Antwerpen, BE0421.619.408, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Marc Vervoort, wonende te Veldstraat 12, 2560 Nijlen.
Vanuit SVBZ:
1)Hoppe Ship Agencies BV met zetel te Leopold II-dam Z/N, 8380 Brugge, BE0867.706.471, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Stefaan Hoppe wonende te Herdersbruggestraat 36, 8000 Brugge.
2)International Car Operators NV met zetel te Margareta van Oostenrijkstraat 1, 8380 Brugge,
BE0479.469.515, met als vaste vertegenwoordiger de heer Bert Adriansens wonende te Wollestraat 14, 8020
Oostkamp.
3)Lalemant NV met zetel te Ottergemsesteenweg 417, 9000 Gent, BE0400.041.163 met als vaste
vertegenwoordiger de heer Geert Libbrecht wonende te Dudzeels Neerhof 21, 8000 Brugge.
4)PortConnect NV met zetel te Isabellalaan 1, 8380 Brugge, BE0431.266.750, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Olivier Crousel wonende te Ringlaan 79, 8420 De Haan.
Vanuit G.S.F .:
1)Navonus NV, met zetel te Voorhavenlaan 14 bus B, 9000 Gent, BE0841.908.431, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Joris Clappaert, wonende te Viltstraat 6, 9160 Lokeren;
2)Newman Shipping & Agency Co NV, met zetel te Madrasstraat 70 bus 2.01, 2000 Antwerpen,
BE0458.125.951, met als vaste vertegenwoordiger de heer Donald Roegis, wonende te Langendamdreef 25,
9880 Aalter;
3)Lalemant NV, met zetel te Ottergemsesteenweg 417, 9000 Gent, BE0400.041.163, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Tom Aga, wonende te Antwerpsesteenweg 630, 9040 Gent;
vertegenwoordiger de heer Yelle Deketelaere wonende te Kauwstraat 16, 8740 Pittem.
Zij worden allen benoemd voor bepaalde duur, met name tot aan de nieuw te organiseren verkiezingen die
binnen de fusievereniging zullen plaatsvinden eind 2025.
B/ De vergadering beslist om als waarnemers van de Belgische Scheepvaartvereniging VZW aan te stellen:
Vanuit ASV:
Er worden geen waarnemers benoemd.
Vanuit SVBZ:
1)APZI NV met zetel te Doverlaan 7 bus 1°V, 8380 Brugge, BE0413.143.883, met vertegenwoordiger
: mevrouw Hilde Stepman.
2)Navonus NV met zetel te Voorhavenlaan 14 bus B, 9000 Gent, BE0841.908.431, met vertegenwoordiger
de heer Stijn Devolder.
3)Minne Port Agencies BV met zetel te Sint-Hubertuslaan 49, 8200 Brugge, BE0461.371.095, met als
vertegenwoordiger de heer Patrick Van Hove.
Vanuit G.S.F .:
1)Gans Transport BV (Gans Cargo Operations) met zetel te John Kennedylaan 31 bus A, 9042 Gent,
BE0434.500.513, met als vertegenwoordiger de heer Tom Van den heede.
2)Cargill NV met zetel te Bedrijvenlaan 7-9, 2800 Mechelen en vestigingseenheid te Moervaartkaai 1, 9042 :
Gent, BE0405.546.706, met als vertegenwoordiger de heer Laurens Lefebure.
3)Promar Agencies Belgium NV met zetel te Vosseschijnstraat 59, 2030 Antwerpen en vestigingseenheid te
Meeuwstraat 22, 9000 Gent, BE0428.123.554, met vertegenwoordiger de heer Werner Hellemonds.
4)ArcelorMittal Belgium NV met zetel te Keizerinlaan 66, 1000 Brussel en vestigingseenheid te John
Kennedylaan 51, 9042 Gent, BE0400.106.291, met vertegenwoordiger de heer Tom Logé.
Zij worden allen benoemd voor bepaalde duur, met name tot aan de nieuw te organiseren verkiezingen die
binnen de fusievereniging zullen plaatsvinden eind 2025.
Dit besluit wordt genomen met unanimiteit van de stemmen.
Voor Ontledend Uittreksel,
Notaris Tristan-Aymeric Sebrechts
Gelijktijdig neergelegd :
- afschrift van de akte
- volmachten