Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Natuurpunt Pajottenland & Zennevallei vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Pieters-Leeuw
Brusselbaan 298
TITEL I. Benaming, zetel, doel, duur
Benaming en zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Natuurpunt Pajottenland & Zennevallei vzw”, hierna genoemd de regionale
vereniging.
De regionale vereniging is een regionaal samenwerkingsverband van Natuurpunt vzw met als zetel 2800
Mechelen, waarbinnen de lokale Natuurpuntafdelingen in regio Zuidwest Vlaams-Brabant, hierna genoemd de
lokale afdeling of lokale afdelingen, alsmede werkgroepen en verenigingen die actief zijn rond natuur in regio
Zuidwest Vlaams-Brabant, hierna genoemd de werkgroep/aangesloten vereniging of werkgroepen/aangesloten
verenigingen, samenwerken.
Bij oprichting van deze regionale vereniging zijn dit de leden:
- Natuurpunt Beersel, vertegenwoordigd door Frans Van Winghe
- Natuurpunt Dilbeek, vertegenwoordigd door Sabine de Coninck van Noyen
- Natuurpunt Gooik, vertegenwoordigd door Lodewijk Dehantschutter
- Natuurpunt Halle, vertegenwoordigd door Johan Merckx
- Natuurpunt Lennik, vertegenwoordigd door Marijke Wauters
- Natuurpunt Pepingen, vertegenwoordigd door Hans Lanckriet
- Natuurpunt Roosdaal, vertegenwoordigd door Marc Vloeberghen
- Natuurpunt - Leeuwse Natuurvrienden vzw, vertegenwoordigd door Daniël Van De Gucht
- Natuurpunt Sint-Genesius-Rode en Linkebeek, vertegenwoordigd door Philippe Verdegem
- Natuurpunt Ternat, vertegenwoordigd door Herwig Stoelzaet
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de regionale vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. 
Belangeloos doel en activiteiten
Artikel 3             
Het doel van de regionale vereniging is belangeloos. Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders,
leden en andere personen is verboden, behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloos doel.
De regionale vereniging heeft tot doel:
a. De duurzame instandhouding, het herstel en de ontwikkeling van de natuur, het behoud van de in het wild
voorkomende fauna en flora, het natuurbeheer, natuurbeleving, natuurstudie, beleidsbeïnvloeding, vorming en
educatie rond natuur en de ruimtelijke en milieucondities die noodzakelijk zijn voor deze instandhouding, herstel
en ontwikkeling van de natuur en het groen, zowel in de landelijke als de stedelijke omgeving. De regionale
vereniging kadert haar werkingsdomein in een streven naar duurzame ontwikkeling. Daarnaast wil de regionale
vereniging ook optreden voor een betere landschapsbescherming en het ecologisch en ruimtelijk inpassen van
het menselijk handelen.
0758643532
b. Als samenwerkingsverband van de lokale afdelingen en werkgroepen/aangesloten verenigingen in haar
werkingsgebied het ondersteunen van deze afdelingen en de werkgroepen/aangesloten verenigingen bij het
realiseren van de doelstellingen als omschreven onder sub a van artikel 3.
c. Het bevorderen van de samenwerking tussen de lokale afdelingen en de werkgroepen/aangesloten
verenigingen onderling in het werkingsgebied.
 
Artikel 4
De regionale vereniging heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:
a. Het profileren van de samenwerking binnen de regionale, onder meer door gezamenlijke communicatie.
b. Het opstellen van een gezamenlijk beleid aangaande de doelstellingen als beschreven onder sub a van artikel
3, voor het werkingsgebied als geheel of een deel daarvan.
c. Het oprichten en in stand houden van werkgroepen.
d. Het samenwerken met andere Natuurpunt regionalen, organisaties, instanties en overheden bij de realisatie
van de doelstellingen als omschreven in artikel 3.
e. Het zelfstandig of gezamenlijk met een of meerdere afdelingen voeren van procedures van welke aard dan ook
binnen en buiten rechte.
f. Het uitwisselen van kennis, vaardigheden en materiaal voor beheerwerken, studie, educatie en
beleidsontwikkeling tussen de afdelingen onderling.
g. En voorts alle andere, voor de realisatie van het doel van de regionale vereniging, daartoe noodzakelijke en
wettelijke middelen aanwenden en initiatieven ontplooien.
 
Artikel 5
De regionale vereniging is pluralistisch, en heeft geen binding met politieke partijen, religieuze en
levensbeschouwelijke groeperingen. Ze kan wel haar steun en medewerking verlenen aan elke vereniging die
haar doelstellingen mee wil realiseren.
Duur
Artikel 6
De regionale vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Werkingsgebied
Artikel 7
Het werkingsgebied van de regionale vereniging is gelegen in Zuidwest Vlaams-Brabant en directe omgeving.
TITEL II. Structuur, lidmaatschap
Structuur
Artikel 8
De regionale vereniging heeft een algemene vergadering van leden en een bestuursorgaan. De algemene
vergadering van leden wordt in deze statuten ook aangeduid als algemene vergadering. Het bestuursorgaan
wordt in deze statuten ook aangeduid als het bestuur. Voor de werking van de regionale vereniging kan de
algemene vergadering besluiten tot instelling van werkgroepen.
Leden
Artikel 9
1. De regionale vereniging bestaat uit minimaal 6 leden.
Kunnen de hoedanigheid van lid hebben:
a) Natuurlijke personen die door de lokale afdeling, waarvan zij lid zijn, zijn afgevaardigd als vertegenwoordiger
van deze afdeling in de regionale vereniging;
b) Lokale afdelingen die rechtspersoonlijkheid hebben;
c) Natuurlijke personen afgevaardigd namens een werkgroep/aangesloten vereniging.
2. Iedere lokale afdeling of werkgroep/aangesloten vereniging vaardigt één natuurlijke persoon af als lid.
3. Alle leden zijn stemgerechtigde leden van de algemene vergadering.
4. Het toetreden van leden geschiedt:
a) door een schriftelijke kennisgeving vanuit het bestuur van de lokale afdeling aan het bestuur van de regionale
vereniging onder vermelding van naam, woonadres en e-mailadres van het lid. Het bestuur van de regionale
vereniging legt deze kennisgeving ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
b) vanuit een werkgroep/aangesloten vereniging op voorstel van de voorzitter van deze werkgroep/aangesloten
vereniging gericht aan het bestuur van de regionale vereniging. Met vermelding van naam, woonadres en e-
mailadres van het voorgedragen lid. Het bestuur van de regionale vereniging legt dit voorstel ter goedkeuring
voor aan de algemene vergadering.
c) Door coöptatie op voordracht van 5 leden en mits akkoord van meerderheid van de algemene vergadering.
5. Het uittreden van de leden gebeurt door:
a) Vrije uittreding op verzoek van het lid zelf door kennisgeving aan het bestuur van de regionale vereniging;
b) Een besluit van de lokale afdeling om het mandaat van het lid als afgevaardigde van de betreffende afdeling te
beëindigen;
c) Een besluit van de algemene vergadering om het mandaat van een lid als afgevaardigde van een
werkgroep/aangesloten vereniging te beëindigen;
d) Beëindiging door het lid van het lidmaatschap van de betreffende lokale afdeling of een
werkgroep/aangesloten vereniging;
e) Uitsluiting op basis van een bijzonder besluit van de algemene vergadering;
f)      Overlijden.
6. In de situaties als vermeld in lid 5 sub b en d van dit artikel stelt het bestuur van de lokale afdeling het bestuur
van de regionale vereniging onverwijld schriftelijk in kennis van het uittreden van het betreffende lid.
Het bestuur van de lokale afdeling draagt er zorg voor dat de algemene vergadering van de lokale afdeling
binnen vier maanden na uittreden van een lid een nieuw lid afvaardigt.
Wanneer een afgevaardigd lid niet binnen de vier maanden wordt vervangen betekent dit de facto het opzeggen
van het lidmaatschap aan de regionale vereniging.
7. Er is een register van de leden van de regionale vereniging omvattende naam, voornaam, adres, woonplaats
en geboortedatum van het lid, de lokale afdeling waardoor het lid is afgevaardigd, alsmede de datum van
toetreding en eventuele datum van uittreding. Het register wordt op de zetel van de regionale vereniging
bijgehouden.
8. Besluiten tot beëindiging van het lidmaatschap van een lid als vermeld in lid 5 sub c en e kunnen op elk
moment worden genomen door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.  Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering.
 
Rechten en plichten leden
Artikel 10
1. Alle leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten. Ze verbinden er zich toe geen daden te stellen die de
vereniging en Natuurpunt vzw op enigerlei wijze schade kunnen toebrengen.
2. Ieder lid heeft de rechten als vermeld in deze statuten en kan deelnemen aan de activiteiten van de regionale
vereniging, voor zover van toepassing overeenkomstig de daarvoor geldende voorwaarden en/of reglementering.
3. Een lid is geen persoonlijke bijdrage verschuldigd aan de regionale vereniging.
 
TITEL III. Algemene vergadering
De algemene vergadering
Artikel 11
1. De algemene vergadering vergadert tenminste tweemaal per jaar of zoveel meer als het bestuur wenselijk acht
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het schriftelijk verzoekt en daarbij de reden van de samenkomst
vermeldt.
2. Verzoekt ten minste één vijfde van de leden een vergadering te beleggen, dan is het bestuur gehouden zulks
te doen. Het bestuur roept de algemene vergadering samen binnen eenentwintig dagen na ontvangst van het
verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering heeft in dit geval plaats binnen de veertigste dag na
ontvangst van het verzoek.
3. Een lid mag zich, mits het daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Elk aanwezig lid mag slechts één niet aanwezig lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 12
 
Zowel op uitnodiging van het bestuur als op uitnodiging van een lid mogen ook niet-leden, de algemene
vergadering bijwonen zonder stemrecht, op voorwaarde dat deze personen lid zijn van een lokale afdeling of
werkgroep/aangesloten vereniging. De wijze van uitnodiging kan bij reglement nader worden geregeld.
 
Bevoegdheden en orde van de vergadering
Artikel 13
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
a. Het wijzigen van de statuten;
b. De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
c. De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d. De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f. De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
g. De aanstelling en uitsluiting van een lid;
h. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
i. Het bepalen van de beleidslijnen van de vereniging;
j. Het vaststellen van de plannen en projecten en het goedkeuren van voorstellen vanuit het bestuur gericht op de
realisatie van de activiteiten genoemd in artikel 4 sub a t/m d;
k. Het goedkeuren van een voorstel van het bestuur tot het doen van uitgaven en investeringen die niet zijn
opgenomen in de begroting van het boekjaar, voor zover dit leidt tot een overschrijding van meer dan tien procent
(10%) van de totale som van de begrote uitgaven respectievelijk van de totale som der investeringen vermeld in
de begroting;
l. Het aangaan van samenwerking met of toelaten van werkgroepen verbonden aan Natuurpunt vzw welke in
hoofdzaak actief zijn in regio Zuidwest Vlaams-Brabant tot de werking van de regionale vereniging;
m. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 14
De onderwerpen genoemd in artikel 13 onder sub d en e worden geagendeerd voor een algemene vergadering,
ook aangeduid als de jaarvergadering, te beleggen ten laatste op 31 maart van ieder jaar.
Artikel 15           
1. Het bestuur duidt een voorzitter van de besprekingen van de algemene vergadering aan.
2. Alle leden, bestuurders en commissarissen worden door de secretaris van het bestuur, tenminste 15 dagen
voor de vergaderingen, schriftelijk uitgenodigd op het adres dat het lid, de bestuurder of commissaris heeft
opgegeven. De uitnodiging omvat de datum, uur en plaats van de vergadering, evenals de agenda met bijlagen
aangaande de te behandelen onderwerpen.
 
Artikel 16           
1. De algemene vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
aanwezige leden, met inbegrip van de vertegenwoordigde leden, ermee instemmen dat het niet geagendeerde
onderwerp toch behandeld wordt.
2. De agenda van de vergadering wordt door het bestuur bepaald.
3. Agendapunten kunnen daarenboven voorgesteld worden door ten minste drie leden of één twintigste van de
leden. Dit voorstel van agendapunt moet schriftelijk en door de betrokkenen ondertekend bezorgd worden aan de
secretaris van het bestuur uiterlijk drie weken voor de bedoelde algemene vergadering.
 
Artikel 17           
1. a. De algemene vergadering is regelmatig samengesteld, indien minstens 6 leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
b. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen der
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Nietige stemmen en onthoudingen tellen niet mee als uitgebrachte
stemmen. Elk lid heeft één stem.
c. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend.
2. Het in lid 1 bepaalde aangaande zowel de samenstelling van de vergadering als aangaande de
stemmingsvereisten is onder het voorbehoud van andersluidende bepalingen in deze statuten of wetgeving.
 
3. Indien op de eerste vergadering minder dan 6 stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook wijzigingen
aannemen met de meerderheid bedoeld in het lid 1.b, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
Besluitvorming aangaande statutenwijziging
Artikel 18
1. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het
voorwerp daarvan nauwkeurig in de oproeping vermeld is en wanneer twee derde van de leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
2. Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen tellen niet mee als uitgebrachte
stemmen.
3. Wanneer een wijziging van de statuten echter het voorwerp of het belangeloze doel betreft, is zij geldig met
een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen
tellen niet mee als uitgebrachte stemmen.
4. Indien op de eerste vergadering minder dan twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en
besluiten, alsook wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede en derde lid, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Notulen
Artikel 19           
1. De secretaris van het bestuur is gehouden zorg te dragen voor de verslaglegging van de beraadslagingen en
besluiten genomen in de algemene vergadering.
2. De schriftelijke verslagen met alle beslissingen worden als concept notulen van de vergadering uiterlijk 14
kalenderdagen na de datum van de vergadering toegezonden aan alle leden en ter goedkeuring geagendeerd
voor de eerstvolgende vergadering.
3. Na goedkeuring door de algemene vergadering van de notulen en ondertekening door de voorzitter van de
vergadering en secretaris van het bestuur worden ze opgenomen in een op de zetel van de regionale vereniging
bijgehouden register.
4. Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door twee leden van het bestuur voor
echt zijn verklaard en ondertekend.
5. De registers van de verslagen mogen te allen tijde door de leden van de regionale vereniging worden
geraadpleegd. Derden met een aantoonbaar belang kunnen een schriftelijk en gemotiveerd verzoek tot
raadpleging richten aan het bestuur. 
 
TITEL IV.  Bestuursorgaan
Samenstelling, verkiezing en uittreding
Artikel 20           
1. De regionale vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, in deze statuten ook aangeduid als het
bestuur.
2. Het bestuursorgaan is samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste zeven leden.
3. De leden van het bestuursorgaan worden uit de leden van de regionale vereniging door de algemene
vergadering verkozen.
4. De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
5. Uittreding van een lid uit het bestuur geschiedt door:
a. Verstrijken van de termijn als vermeld in artikel 21;
b. Ontslag krachtens een besluit van de algemene vergadering, het mandaat van een bestuurder kan op elk
moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. 
c. Vrijwillig zelf ontslag te nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur. Een bestuurder is verplicht na
kennisgeving van zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen tot redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien, tot maximaal 6 maanden. Het ontslag gaat in
van zodra in zijn vervanging is voorzien.
d. Uittreding als lid overeenkomstig een van de gronden genoemd in artikel 9 lid 5 van deze statuten.
 
Artikel 21           
1. De leden van het bestuur worden door de algemene vergadering verkozen voor een termijn van drie jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse algemene vergadering als vermeld in artikel 14.
2. Herbenoeming van een lid is toegestaan voor ten hoogste twee aaneensluitende termijnen van nog eens drie
jaar. Na verloop van drie opeenvolgende jaren na het jaar waarin het lidmaatschap van het bestuur is geëindigd,
is dezelfde persoon opnieuw benoembaar in het bestuur. Uitzondering op deze regel is mogelijk mits akkoord van
twee-derde meerderheid van algemene vergadering.
 
Taakverdeling, reglement en aansprakelijkheid
Artikel 22           
1. De leden van het bestuur kiezen in hun schoot een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
2. Het bestuursorgaan kan een reglement voor het bestuur opstellen waarin onder meer de wijze van voordracht
van bestuurders en de onderlinge taakverdeling binnen het bestuur nader wordt geregeld. Dit reglement en
wijzigingen hierin behoeft de goedkeuring van de algemene vergadering.
3. De verdeling van taken binnen het bestuur kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in
het gedrang.
4. De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de regionale vereniging werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de regionale vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in
de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
5. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
6. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.  Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Bezoldiging
Artikel 23           
De regionale vereniging betaalt geen enkele bezoldiging aan de leden van het bestuur uit hoofde van hun
mandaat.
Bevoegdheden en vertegenwoordiging
Artikel 24
1. Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de regionale vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet en de statuten de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuur voert al de verplichtingen uit die de wet, de statuten of een reglement hem expliciet opdragen.
Het bestuur is hierbij onder meer gehouden tot het treffen van alle maatregelen tot uitvoering van de beslissingen
van de algemene vergadering.
2. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard of van
andere aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering
van het bestuur die de beslissing moet nemen. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft.
3. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
4. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, is de regionale
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk moeten
handelen.
5. Het bestuur kan gevolmachtigden van de regionale vereniging aanstellen. In de volmacht wordt nadrukkelijk
omschreven voor welke handelingen de gemachtigden kunnen optreden. De gevolmachtigden verbinden de
regionale vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
6. Het bestuur staat in voor de benoeming, het beslissen van de ambtsbeëindiging en de eventuele afzetting van
de gevolmachtigden.
7. Het bestuur kan aan de - door de algemene vergadering – ingestelde werkgroepen onder haar
verantwoordelijkheid een deel van de uitvoerende werking delegeren. De werkgroepen staan in voor het
voorbereiden en/of het uitvoeren van een belangrijk deelaspect van de activiteiten van de regionale vereniging.
Bij reglement kan de werking van de werkgroepen nader bepaald worden.
 
Orde van de vergadering
Artikel 25
1. Het bestuur vergadert tenminste viermaal per jaar.
2. Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter op diens initiatief of op verzoek van ieder ander lid van
het bestuur.
3. De secretaris van het bestuur nodigt de leden tenminste zeven dagen voor de vergadering schriftelijk uit. De
uitnodiging omvat de agenda met bijlagen aangaande de te behandelen onderwerpen.
 
Artikel 26
 
1. Het bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders, met een minimum van twee,
aanwezig is. Het bestuur beraadslaagt en beslist als college.
2. Het bestuur kan enkel geldig beslissingen nemen indien ten minste de helft van de bestuurders daadwerkelijk
aanwezig of vertegenwoordigd is.  Elke bestuurder beschikt in de vergadering over één stem. Elke bestuurder
mag zich, mits het daartoe verstrekken van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Elk aanwezige bestuurder mag slechts één niet aanwezige bestuurder vertegenwoordigen.
3. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
4. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de regionale vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuur buiten de reguliere
vergadering worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan worden
toegepast indien het bestuur dit vooraf had beslist. De procedure kan eveneens worden toegepast indien alle
bestuurders vooraf per email, fax of telefoon worden geconsulteerd en twee derden van de bestuurders akkoord
gaan om tot besluitvorming buiten de reguliere vergadering over te gaan. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoon-conferentie en dat de
bestuurders minstens 24 uur bedenktijd hebben alvorens hun beslissing mede te delen.
 
Notulen
Artikel 27
1. De secretaris van het bestuur is gehouden zorg te dragen voor de verslaglegging van de beraadslagingen en
besluiten genomen in de vergadering van het bestuur.
2. De schriftelijke verslagen met alle beslissingen worden als concept notulen van de vergadering uiterlijk 14
kalenderdagen na de datum van de vergadering toegezonden aan de leden van het bestuur en ter goedkeuring
geagendeerd voor de eerstvolgende vergadering.
3. Na goedkeuring door het bestuur van de notulen worden deze ondertekend door voorzitter en secretaris van
het bestuur, alsmede door andere bestuursleden die daarom verzoeken. De getekende verslagen worden
opgenomen in een op de zetel van de regionale vereniging bijgehouden register en ter kennisname toegezonden
aan alle leden van de regionale vereniging.
4. Kopieën of uittreksels van deze verslagen zijn alleen geldig indien zij door twee leden van het bestuur voor
echt zijn verklaard en ondertekend.
 
TITEL V.  Ontbinding, vereffening
Artikel 28
1. De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging,
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
2. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering
een of meerdere vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
3. In geval van ontbinding van de regionale vereniging, wordt het vermogen verdeeld over de
Natuurpuntafdelingen die lid zijn van de regionale vereniging. Indien de ontbinding verricht wordt met het oog op
een fusie met een andere vereniging met gelijkaardige doelstellingen als deze van de regionale vereniging, dan
wordt het vermogen ingebracht in deze nieuw op te richten vereniging.
TITEL VI. Begrotingen, rekeningen
Artikel 29           
Het boekjaar van de regionale vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuur bereidt de rekeningen
en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de
jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting
aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris. Het bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de
overige in de wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van
de Ondernemingsrechtbank.
TITEL VII. Schikkingen van diverse aard
Artikel 30
Op voorstel van het bestuur kunnen ter nadere uitwerking van deze statuten reglementen worden vastgesteld
mits deze geen bepalingen bevatten in strijd met de wet en deze statuten. De vaststelling van een reglement en
de wijzigingen daarin behoeven de goedkeuring van de algemene vergadering. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de regionale vereniging. Het bestuur is verantwoordelijk voor de
publicatie van de datum van het intern reglement in de notulen van de algemene vergadering.     
Artikel 31           
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen en
de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Artikel 32           
Onder de woorden “register, registreren, uitnodigen, schriftelijk, toezenden, toegezonden en toezending” wordt in
deze statuten nadrukkelijk mede begrepen het archiveren, vastleggen en communiceren middels digitale
systemen en media in welke vorm dan ook.
Artikel 33
In uitzonderlijke situaties, waarbij het niet mogelijk of uit veiligheidsoverwegingen niet wenselijk is dat de leden in
een fysieke vergadering bijeen komen, kunnen de algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur
ook via digitale communicatiemiddelen plaatsvinden. Voorwaarden daarbij zijn dat alle betrokken leden tijdig
geïnformeerd worden over de wijze van deelname en zij in de gelegenheid zijn ook daadwerkelijk deel te nemen
aan de beraadslagingen tijdens de digitale vergadering. Voor deze vergaderingen zijn de relevante bepalingen in
titel III en IV van de statuten overeenkomstig van toepassing. Het voorgaande laat onverlet het gestelde in artikel
26 lid 4 aangaande de schriftelijke besluitvorming.
Artikel 34
Interpretatiegeschillen over de letter en de geest van de statuten of van de besluiten van de algemene
vergadering, worden in de algemene vergadering opgelost.
 
Frans Van Winghe
Sabine de Coninck van Noyen
Lodewijk Dehantschutter
Johan Merckx
Marijke Wauters
Hans Lanckriet
Marc Vloeberghen
Daniël Van De Gucht
Philippe Verdegem
Herwig Stoelzaet
Alwin Loeckx