N° d’entreprise :
 
Dénomination (en entier): AVERTIS
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1390 Grez-Doiceau, Rue des Combattants 20
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
Extrait de l’acte reçu par le notaire associé  Benoît COLMANT à Grez-Doiceau, en date du 05 
janvier 2012, en cours d’enregistrement.
FONDATEURS
1.
Monsieur MARLIÈRE Olivier Albert Roger, célibataire, domicilié à 1390 Grez-Doiceau, 
Rue des Combattants, 20. 
2.
Monsieur RENARD Guy Frédérique Christophe Nicolas, célibataire, domicilié à 9000 Gent, 
Berouw, 180.
A. 
CONSTITUTION
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent entre eux une société 
commerciale et d’arrêter les statuts d’une Société privée à responsabilité limitée dénommée 
« AVERTIS », ayant son siège social à 1390 Grez-Doiceau, Rue des Combattants, 20, au capital de 
dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR), représenté par 100  parts sociales sans désignation de 
valeur nominale.
Les comparants déclarent souscrire les 100 parts sociales, en espèces, au prix de 186,- euros chacune, 
comme suit :
-
par Monsieur MARLIÈRE Olivier : 50 parts sociales, soit 9300,- euros ;
-
par Monsieur  RENARD Guy : 50 parts sociales, soit 9300,- euros.
Soit ensemble 100 parts sociales ou l'intégralité du capital.
Les comparants déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été libérée à 
concurrence d’un tiers par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit  six 
mille deux cents euros (6.200,- EUR), a été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société 
en formation auprès de la Banque DELTA LLOYD .
Une attestation de ladite banque en date du 
29 décembre 2011, justifiant ce dépôt, a été remise au notaire soussigné par les comparants.
B. STATUTS
FORME – DENOMINATION
La société revêt la forme d'une Société privée à responsabilité limitée. 
Elle est dénommée « AVERTIS ».
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1390 Grez-Doiceau, Rue des Combattants, 20 .
OBJET
La société a pour objet, en Belgique ou à l'Etranger, pour compte propre ou pour compte de tiers, ou 
en participation avec des tiers:
�
la réalisation de prestations de services dans le domaine de l’informatique et l’électronique.  Elle 
apporte à sa clientèle un support technique et analytique dans l’implémentation d’une solution 
informatique de gestion financière, de contrôle de gestion et de trésorerie ; 
�
la gestion de projets informatiques et électroniques, l’analyse, la conception, le développement, 
la maintenance et la vente de logiciels informatiques et de sites internet ;
�
Le conseil, l’étude, la formation, l’organisation d’évènements, l’assistance, l’audit et la 
0842440842
prestation de tous services en matière d’informatique et d’électronique ;
�
l’achat, la vente, la commercialisation, la réparation et l’entretien de logiciels, matériels 
informatiques ou de communication, systèmes informatiques, matériels de bureautique et 
d’électronique ;
�
la vente de services de télécommunication et d'internet aux particuliers et aux entreprises ;
�
le conseil, la formation, le développement et la production dans le domaine des 
télécommunications et des technologies de l’information, en ce compris le matériel et le logiciel ;
�
la conception, la programmation, l'installation et la maintenance de tous réseaux informatique ou 
de télécommunications, le choix des technologies et des sous-traitants;
�
la conception, le développement, l'achat, la vente, l'importation, l'exportation, la représentation, 
la fourniture, la location et le service après-vente de tous logiciels et accessoires, installations et 
consommables informatiques, ordinateurs, systèmes de communication et de télécommunication, 
périphériques et services;
�
le développement, l’achat, la vente, la prise de licences ou l’octroi de licences, de brevets, de 
marques, de know-how et d’actifs mobiliers apparentés ;
�
l’accueil de projets e-business ayant pour caractéristique de développer des projets internet 
« propres » ;
�
la conception, le développement, l’organisation et l’animation de toutes sortes d’espaces 
privilégiés de communication au sein des organisations marchandes ou non marchandes, les 
dotant de tous supports d’information multimédia (bornes interactives, sites internet et intranet, 
etc.) et audiovisuels ;
�
l’achat, la vente, l’exportation, l’importation, la représentation, la location, le leasing, l’entretien 
et la maintenance et tous actes de commerce relatifs au matériel informatique (hardware, 
software et accessoires), électronique, audio, vidéo et de communication;
�
la conception, la réalisation, la vente, l’exportation, l’importation, la représentation, la location, le 
leasing et la maintenance de tout programme pour machine informatique, électronique, audio, 
vidéo ou de communication;
�
l’intégration de systèmes d’informations ;
�
le conseil, la représentation, la formation, l’organisation d’événements et la gestion en matières 
informatiques et de télécommunication ;
�
la création de portails internet ;
�
le traitement et l’hébergement de données numériques.
La société peut également exécuter tous mandats d’administrateur, et en général, tous mandats et 
fonctions se rapportant directement ou indirectement à son objet.
Elle peut accomplir d'une manière générale toutes opérations industrielles et commerciales, financiè-
res et civiles, mobilières et immobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet et pouvant 
en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou 
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est analogue ou connexe au 
sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer pour elle une 
source de débouchés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la 
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la 
réalisation de ces conditions.
CAPITAL SOCIAL
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par 100 parts sociales sans désignation de valeur nominale.
GERANCE
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique, soit 
par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée, soit 
dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs mandataires, associés ou 
non.
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée.
S’ils 
sont 
plusieurs et sauf organisation par l’assemblée d’un collège de gestion, chaque gérant agissant seul, 
peut accomplir tous les actes d'administration et de disposition qui intéressent la société.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en 
défendant.
Chaque gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est exercé gratuitement.
CONTROLE DE LA SOCIETE
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou 
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
ASSEMBLEE GENERALE
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une assemblée 
générale ordinaire le 2ème mardi de juin à 18 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au 
premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il signe pour 
approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que 
l’intérêt social l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital social.
Les convocations aux assemblées générales sont faites conformément à la loi. 
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été 
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois 
semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toute décision prise. La seconde assemblée 
délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui détient le plus 
de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée 
et à la majorité des voix.
Dans les assemblées, chaque part donne droit à une voix sous réserve des dispositions légales.
Sauf dans les cas prévus par la loi, tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, 
par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en 
ses lieu et place.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier et nu(s)-
propriétaire(s), les droits y afférents sont exercés par l’usufruitier.
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le  premier janvier et finit le trente et un décembre.
A cette dernière date, les écritures sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit les 
comptes annuels conformément à la loi.
REPARTITION - RESERVES
Sur le bénéfice net, chaque année il est prélevé tout d'abord cinq pour cent au moins pour constituer 
la réserve légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le 
dixième du capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve 
vient à être entamé.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine l'affectation, étant toutefois 
fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
DISSOLUTION
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les 
formes prévues pour les modifications aux statuts.
LIQUIDATEURS
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la 
liquidation s'opère par le ou les gérants en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée générale 
de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Les liquidateurs n’entrent en fonction qu’après confirmation, par le tribunal de commerce, de leur 
nomination.
REPARTITION DE L'ACTIF NET
Après le paiement ou la consignation des sommes nécessaires à l'apurement de toutes les dettes et 
charges et des frais de liquidation et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées, 
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds, soit par des 
distributions préalables aux profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est 
réparti entre tous les associés suivant le nombre de leurs parts sociales et les biens conservés leur 
sont remis pour être partagés dans la même proportion.
Volet B - Suite
C. DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et finira le 
trente et un décembre deux mille douze.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en juin deux mille treize .
Est appelé aux fonctions de gérant non statutaire pour une durée illimitée : Monsieur MARLIÈRE 
Olivier, préqualifié,  présent et qui accepte.
Son mandat est rémunéré.
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas nommer de commissaire-
réviseur.
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises 
depuis le 01er décembre 2011 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société 
en formation sont repris par la société présentement constituée.
Cependant, cette reprise n’aura d’effet qu’au moment où la société aura la personnalité morale. Elle 
jouira de cette personnalité morale à partit du dépôt de l’extrait des statuts au greffe du tribunal 
compétent.
Pour extrait analytique conforme,  Benoît COLMANT, Notaire associé
Déposé en même temps : expédition de l’acte.