Ondernemingsnr : 0752 540 351
Naam
(voluit) : BELLEJO
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3001 Leuven (Heverlee), Philipssite 5
Onderwerp akte : Goedkeuring jaarrekening - Ontbinding - Invereffeningstelling -
Onmiddellijke sluiting van de vereffening - Machten
Er blijkt uit een authentiek proces-verbaal opgemaakt door Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te
Drogenbos, op 13 januari 2025, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Halle op 20 januari 2025, register
OBA (5), boek 000, blad 000, vak 0790, dat de enige aandeelhouder, optredend zoals een buitengewone
algemene vergadering, van de besloten vennootschap "BELLEJO", hierna kortweg "de Vennootschap"
genoemd, onder andere:
(1) De jaarrekening per 13 december 2024 heeft goedgekeurd en beslist heeft het resultaat van dit boekjaar
te bestemmen overeenkomstig het voorstel van de enige bestuurder.
(2) Kennis heeft genomen van de verslagen opgesteld door:
- de enige bestuurder, houdende rechtvaardiging van het voorstel tot ontbinding van de Vennootschap,
waarbij een staat van activa en passiva van de Vennootschap is gevoegd die is vastgesteld per 13 december
2024; en
- Mevrouw Tapsoba Aminata, handelend namens de besloten vennootschap "ACOMPTAX", zijnde een
gecertificeerd accountant aangeduid door de enige bestuurder, betreffende haar controle van de gezegde staat
van activa en passiva. Het verslag van de gecertificeerd accountant besluit als volgt, hierna letterlijk geciteerd:
"8. CONCLUSIE
In het kader van de ontbindingsprocedure voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen heeft het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door mevrouw CONDULET Claudia, bestuurder,
een financiële toestand opgesteld met peildatum 13 december 2024. Deze financiële toestand, die rekening
houdt met de vooruitzichten op liquidatie van de vennootschap, toont een balanstotaal van 1.782,85 EUR en
een netto-passief van 14.790,90 EUR.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen is de financiële toestand opgesteld
volgens het principe van discontinuïteit.
Op basis van mijn controlewerkzaamheden, uitgevoerd in overeenstemming met de professionele normen
zoals vastgesteld door het Instituut van Accountants, kan ik verklaren dat de financiële toestand van activa en
passiva met peildatum 13 december 2024 een getrouw beeld geeft van de vermogenspositie van de
vennootschap, met uitzondering van de effecten van de in de sectie «Grondslag van de mening met
voorbehoud» beschreven elementen, namelijk onder voorbehoud van de afwezigheid van latente passiva die
mij niet zouden zijn meegedeeld.
Op basis van de informatie die mij door het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door mevrouw CONDULET
Claudia, bestuurder, is verstrekt, heb ik vastgesteld dat alle schulden aan derden vermeld in het overzicht van
activa en passiva zoals bedoeld in artikel 2:71, §2 tweede alinea, zijn terugbetaald. De enige aandeelhouder,
mevrouw CONDULET, heeft schriftelijk haar akkoord bevestigd met de toepassing van artikel 2:80.
Grondslag voor het advies
Grondslag van de mening
Ik heb mijn opdracht uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake contractuele controles bij KMO's en kleine
VZW's en stichtingen, evenals de toepasselijke wettelijke opdrachten gedeeld door KMO's en kleine VZW's en
stichtingen, vastgesteld door het ITAA en het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
Ik formuleer een voorbehoud voor:
eventuele aanspraken inzake vennootschapsbelasting, btw, sociale zekerheid en andere mogelijke
belastingen die nog niet door de vennootschap zijn vastgesteld of bekend zijn en betrekking hebben op
boekjaren die nog niet definitief zijn afgesloten (dat wil zeggen boekjaren die nog niet definitief door de bevoegde
autoriteiten zijn gecontroleerd).
Ik heb voldaan aan alle relevante deontologische vereisten die van toepassing zijn op deze opdracht. Ik ben
van mening dat de controle-informatie die ik heb verzameld voldoende en passend is om mijn mening met
voorbehoud te formuleren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan en van de personen belast met corporate governance
inzake de financiële staten
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en getrouw presenteren van de financiële staten
overeenkomstig de in België geldende boekhoudwetgeving, evenals voor de interne controle die het nodig acht
om financiële staten op te stellen die vrij zijn van materiële afwijkingen, hetzij door fraude of fouten. De personen
belast met corporate governance zijn verantwoordelijk voor het toezicht op het proces van financiële
verslaggeving van de vennootschap.
Verantwoordelijkheden van de gecertificeerde accountant inzake de audit van de financiële staten
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin om op basis van onze controle redelijke zekerheid te verkrijgen dat
het overzicht van de activa en passiva geen materiële afwijkingen bevat, hetzij door fraude of fouten, en om een
rapport op te stellen met onze mening.
Afwijkingen kunnen voortvloeien uit fraude of fouten en worden als materieel beschouwd wanneer
redelijkerwijs verwacht mag worden dat zij, afzonderlijk of gezamenlijk, de economische beslissingen van
gebruikers van de financiële staten beïnvloeden. Redelijke zekerheid betekent een hoog niveau van zekerheid,
maar biedt geen garantie dat elke bestaande materiële afwijking door een controle wordt opgespoord.
Mijn verantwoordelijkheid is te bevestigen:
· de betaling of de consignatie van de bedragen die nodig zijn voor de vereffening van alle schulden aan
aandeelhouders, vennoten of derden, vermeld in het overzicht van activa en passiva;
· het bestaan van een schriftelijke overeenkomst waarin de toepassing van de procedure zoals bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt aanvaard.
Beperking van het gebruik van ons rapport
Dit rapport is uitsluitend opgesteld op grond van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van het project tot splitsing van BELLEJO BV en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt. Dit rapport is alleen geldig indien de vereffening plaatsvindt binnen een maand na de datum
van ons rapport.
Het mag niet geheel of gedeeltelijk voor andere doeleinden worden gebruikt.
Waver, 09 januari 2024
ACOMPTAX
Vertegenwoordigd door
Tapsoba Aminata
(handtekening)
Gecertificeerde accountant, ACOMPTAX"
(3) Heeft beslist de staat van activa en passiva vastgesteld per 13 december 2024 goed te keuren en heeft
beslist dat de Vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
(4) Heeft vastgesteld dat het mandaat van de enige bestuurder, zijnde mevrouw CONDULEŢ Claudia,
wonende te 907 161 2 Mai (Limanu, Roemenië), Strada Alexandru loan Cuza 209A, van rechtswege is
beëindigd ingevolge de ontbinding van de Vennootschap.
(5) Heeft beslist kwijting te verlenen aan de enige bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat
gedurende het boekjaar dat vervroegd werd afgesloten per 13 december 2024.
(6) Heeft beslist geen vereffenaar te benoemen.
Overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt de enige
bestuurder ten aanzien van derden als vereffenaar van rechtswege beschouwd worden, doch zonder de
bevoegdheden van vereffenaar.
(7) Vastgesteld dat alle schulden van de Vennootschap ten aanzien van derden zijn terugbetaald of dat de
gelden nodig voor hun betaling zijn geconsigneerd, en dat de enige aandeelhouder heeft verklaard het resterend
actief van de Vennootschap terug te nemen.
(8) Heeft verklaard en gecertificeerd dat alle door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgelegde voorwaarden om de vereffening van de Vennootschap onmiddellijk te kunnen sluiten, vervuld zijn.
(9) Heeft beslist om de vereffening van de Vennootschap onmiddellijk te sluiten en heeft vastgesteld dat de
Vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
(10) Heeft beslist dat de boekhouding en alle documenten van de Vennootschap zullen worden neergelegd
en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te 1050 Brussel, Louizalaan 176, in de kantoren van de besloten
vennootschap "ACN CONSULT".
(11) Heeft beslist bijzondere volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap "ACN CONSULT", met
zetel te 1050 Brussel, Louizalaan 176, RPR Brussel, BTW BE 0744.372.951. Aan deze bijzondere lasthebber
zijn alle machten verleend, met macht van indeplaatsstelling, om in uitvoering van de beslissingen van de enige
aandeelhouder alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te vervullen, alle stukken te ondertekenen en
al het nodige te doen, met inbegrip van de neerlegging van de laatste jaarrekening, met name bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het ondernemingsloket, de B.T.W .- administratie, de Rijksdienst voor
Sociale Zekerheid en de Nationale Bank van België.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Hendrikus (Hendrik) Schavemaker, notaris te Drogenbos
Gelijktijdige neerlegging: uitgifte van het authentiek proces-verbaal, bijzonder verslag van de enige
bestuurder met staat van activa en passiva, controleverslag van de gecertificeerd accountant