Ondernemingsnr : 0899434379
Naam
(voluit) : HARMONIZE IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 1121 bus 0103
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR
Uit een proces-verbaal opgemaakt door ondergetekende notaris Pierre De Brabander te Eksaarde op
7 juni 2022, geregistreerd zes bladen nul verzendingen op het Kantoor Rechtszekerheid
Dendermonde 2 op 15 juni 2022, register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 16754, ontvangen
registratiebelasting: vijftig euro (€ 50,00), blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "HARMONIZE IT", met zetel te 9051 Sint-Denijs-
Westrem, Kortrijksesteenweg 1121 bus 0103, bijeengekomen is en na behandeling van de agenda,
met unanimiteit van stemmen, de volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE AGENDAPUNT
De vergadering beslist om voortaan het boekjaar van de vennootschap te laten ingaan op één januari
en te laten eindigen op éénendertig december van ieder jaar. Ingevolge de beslissing om het
lopende boekjaar te wijzigen en het te laten aflopen op éénendertig december van dit jaar, wordt het
huidige boekjaar uitzonderlijk verlengd tot 31 december 2022.
De vergadering beslist tot dienovereenkomstige aanpassing van het eerste lid artikel 21 van de
statuten, zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.”
TWEEDE AGENDAPUNT
Ten gevolge van de wijziging van het boekjaar,  beslist de algemene vergadering om de datum van
de jaarlijkse algemene vergadering te wijzigen zodat deze voortaan ieder jaar zal worden gehouden
op de eerste vrijdag van de maand juni om veertien uur (14u).
Ingevolge de verlenging van het lopende boekjaar tot éénendertig december tweeduizend
tweeëntwintig, zal de eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering gehouden worden op de eerste
vrijdag van de maand juni van het jaar tweeduizend drieëntwintig.                                  
De vergadering beslist tot dienovereenkomstige aanpassing van de eerste zin van het eerste lid van
artikel 16, zodat dit voortaan luidt als volgt:
“Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste vrijdag van de maand
juni om veertien uur (14.00 u).”
DERDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VIERDE AGENDAPUNT (VOLMACHT)
De commanditaire vennootschap Chris D’haese, met zetel te 9112 Sinaai-Waas, Wapenaarteinde 4,
wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, met de macht om afzonderlijk te
handelen en met macht van indeplaatsstelling, om alle verrichtingen te doen, alle verklaringen af te
leggen en alle documenten neer te leggen en te ondertekenen bij een erkend ondernemingsloket met
het oog op een eventuele controle en/of wijziging van de ingeschreven gegevens van onderhavige
vennootschap, de eventuele aanmaak van het elektronisch aandelenregister en verder om al het
nodige te doen bij alle andere (fiscale en/of sociale en/of administratieve) federale of
Luik B
regionale (overheids)diensten tot uitvoering van deze akte.
 
Voor analytisch uittreksel.
getekend Pierre De Brabander, notaris.
Samen hiermee neergelegd: afschrift proces-verbaal dd. 7 juni 2022; bijlage bij de akte (volmacht);
gecoördineerde statuten.