Ondernemingsnr : 0454 521 016
Naam
(voluit) : WILDBEHEEREENHEID HOPPELAND
(verkort) : W.B.E. HOPPELAND
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : Pezelstraat 55 8970 POPERINGE
Onderwerp akte : WIJZIGING STATUTEN + ZETELVERPLAATSING
Er blijkt uit het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op ELF OKTOBER
TWEEDUIZEND TWEEËNTWINTIG (11.10.2022) - nadat in het bijzonder wordt gewezen op de
zetelverplaatsing van de VZW naar het volgend adres : 8972 POPERINGE (ROESBRUGGE-HARINGE,
PROFESSOR OSWALD RUBBRECHTSTRAAT 6 - hetgeen volgt :
De buitengewone algemene vergadering van 11 oktober 2022 geldig samengeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te
wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1. Benaming
De vereniging draagt de naam: Wildbeheereenheid 'HOPPELAND' vzw; afgekort: WBE HOPPELAND vzw
en verderdoor in deze statuten benoemd als WBE.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstuitkering" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens:
Zeteladres: Prof. Rubbrechtstraaat 6 8972 POPERINGE (Roesbrugge-Haringe);
-het ondernemingsnummer van de VZW BE 0454.521.016
-het woord "rechtspersonenregister". of de afkorting "RPR"; Gent, afdeling leper
ARTIKEL 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binner België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Zo dit beslist wordt voorziet zij steeds een bekendmaking in het verenigingsdossier bij de
kruispuntbank ondememingen en de bijlagen varı het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 3. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de WBE bestaat uit het vrijwillig samengevoegde en aaneengesloten gebied dat in
samenspraak werd aangeduid op het plan dat conform artikel 7 van het Jachtdecreet van 24 juli 1991 wordt
neergelegd en omvat de onderscheiden jachtterreinen en de niet bejaagde gebieden in de gemeenten leper -
Poperinge - Vleteren - Heuvelland.
ARTIKEL 4. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot doel om in het werkingsgebied:
a) De onderlinge samenwerking en goede verstandhouding tussen de toegetreden jachtrechthouders te
bewerkstelligen en een optimale weidelijke jachtbeoefening te bevorderen, alsmede een toezicht te organiseren;
b) Door gezamenlijk overleg, onderlinge behulpzaamheid, studie en onderzoek, te werken voor het behoud
en de verbetering van de wildstand en zijn leefgebied;
c) Een duurzaam wildbeheer te realiseren in overeenstemming met de plaatselijke belangenafweging tussen
wild, land- en bosbouw, natuurbescherming en jacht. Dit ingepast in en meegekoppeld met het natuurbeleid;
d) De vereniging kan in rechte optreden met het oog op het vorderen van een schadevergoeding (zowel
materieel als moreel) die wordt veroorzaakt door handelingen en gedragingen van zowel natuurlijke als
rechtspersonen en die een schending uitmaken van één of meerdere van haar statutaire doelstellingen zoals
hierboven vermeld;
e) De vereniging kan zelfstandig in rechte optreden, o.a. met het oog op vergoeding van schade, toegebracht
aan de morele belangen van haar leden, voor zover deze nauw verwant en/of gelijklopend zijn met de belangen
van de vereniging zelf.
Alle activiteiten en handelingen die deze doelstellingen kunnen bevorderen, inbegrepen de verwerving van
roerende of onroerende goederen zijn toegelaten. Ook commerciële en winstgevende activiteiten kunnen
hieronder verstaan worden, zolang de opbrengsten hiervan altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 5: Duur van de vzw
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6. Type lid, aantal leden en toetredingsprocedure van een lid
De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden hebben. Het aantal leden is onbeperkt, maar het
aantal effectieve leden moet ten minste drie bedragen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden die derhalve ook bijdrageplichtig zijn. Effectieve leden zijn diegenen wiens
naam, voornaam en woonplaats, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres
van de zetel is vermeld in het ledenregister dat, conform art. 9:3 uit het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij mogen
deelnemen aan de algemene vergadering maar hebben geen stemrecht op de algemene vergadering en op
andere vergaderingen van de vereniging ..
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
eenvoudige meerderheid van de reeds aangesloten jachtrechthouders wordt voorgedragen aan de raad van
bestuur, door deze wordt aanvaard als kandidaat-lid van de WBE en tegen wiens voorgenomen opname als lid
de WBE voor het einde van de volgende algemene vergadering geen verzet is gerezen. In geval van verzet
wordt de toetreding verdaagd naar de volgende algemene vergadering waarop zal worden gestemd en.als
dusdanig kan worden aanvaard met een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-effectief lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van
het bestuursorgaan die deze vraag agendeert op de eerst volgende algemene vergadering. Alle stemmingen in
verband met leden zijn geheime stemmingen op papier.
ARTIKEL 7. Rechten en plichten van leden
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
ledenregister overeenkomen. Dit ledenregister kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle effectieve leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen werden vastgelegd.
Tot slot hebben zij ook volgende plichten:
-door hun toetreding aanvaarden de effectieve en toegetreden leden de jacht en haar basisfilosofie die het
verstandig gebruik van wildsoorten en hun leefgebieden beogen
-zij erkennen de onderling overeengekomen grenzen van de jachtgebieden in de WBE zoals die op het
goedgekeurde jachtplan gezamenlijk werden aangeduid en verbinden er zich toe deze grenzen evenals de
integriteit van het jachtgebied van de andere leden in deze WBE te eerbiedigen, niet te bejagen noch te laten
bejagen
-jachtrechten die rechtstreeks of door tussenpersoon in het verleden werden bekomen, nu verkregen of in
de toekomst worden verkregen zowel van particulieren als van openbare instanties, bij onderhandse of publieke
verpachtingen in het jachtgebied van andere leden gelegen in de wildbeheereenheid, zullen hen automatisch,
uitsluitend en kosteloos worden afgestaan behoudens onderling afwijkend akkoord met goedkeuring door het
WBE-bestuur.
-zij erkennen eveneens de grenzen van de jachtgebieden van de aanliggende WBE's waarvan de statuten
de rechtstreekse of onrechtstreekse jachtinbraken in jachtgebieden gelegen binnen de grenzen van
aanliggende WBE's uitdrukkelijk verbieden. Zij verbinden er zich toe deze grenzen evenals de integriteit van de
jachtgebieden te eerbiedigen, niet te bejagen noch te laten bejagen. Deze verbintenis wordt het
'wederkerigheidsprincipe' genoemd.
ohet wederkerigheidsprincipe wordt zonder aanzien des persoons of vermogen strikt toegepast en indien
nodig zal onder WBE's overleg gepleegd worden en vereiste objectieve en nuttige informatie ter zake tijdig
doorgespeeld worden
ode WBE verplicht er zich toe andere WBE's hierin te steunen en samen te werken, ondermeer ter
gelegenheid van openbare verpachtingen, in het belang van het samenwerkingsverband met aanliggende
WBE's en in het belang van haar eigen aangesloten leden ten opzichte van niet bij de WBE aangesloten jagers
en jachtgroepen
ARTIKEL 8. Ere-, beschermende, steunende en adviserende leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere natuurlijke personen als
ereleden, beschermende, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd
als "toegetreden leden". Een erelid is een lid van WBE Hoppeland vzw met een door de vereniging toegekende
speciale status. WBE Hoppeland vzw kent aan ereleden geen andere rechten of plichten toe dan aan
"toegetreden leden". Het huishoudelijk reglement bepaalt de voorwaarden van de benoeming van een erelid.
ARTIKEL 9. Jaarlijkse ledenbijdrage
De ledenbijdrage bedraagt 0.25€/ha. De ledenbijdrage per ha kan hoogstens één keer per jaar en zonder
terugwerkende kracht worden verhoogd door de algemene vergadering.
De ledenbijdrage dient betaald te worden vanaf het jaar van toetreding tot de vereniging. Indien de toetreding
echter tot gevolg heeft dat het jachtplan of het faunabeheerplan dienen te worden gewijzigd, kunnen de
eventuele kosten hiervoor eenmalig doorgerekend worden aan het nieuwe effectieve en/of toegetreden lid.
ARTIKEL 10. Ontslagneming van leden
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief met
bijhorend gedetailleerd plan aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht tenminste drie maanden vóór
het eerstvolgende werkingsjaar.
Het ontslag door een effectief lid wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende algemene vergadering en
zal slechts het eerstvolgende werkingsjaar uitwerking hebben.
Een uittredend lid dient na zijn schriftelijke opzegging zich gedurende de drie volgende jachtseizoenen te
houden aan de bepalingen van artikel 7 (zeven) van de huidige statuten.
Het lid dat wordt uitgenodigd om een bijdrage te betalen en dat de door hem verschuldigde bijdrage niet
heeft betaald binnen de maand na een herinnering bij ter post aangetekende brief, wordt geacht ontslag te
nemen.
ARTIKEL 11. Schorsing van leden
Als een effectief of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan
bij gewone meerderheid het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist
wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit
van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
effectieve leden. Om geldig te beslissen moeten minstens 2/3de van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. Een 2/3de meerderheid van de aanwezige effectieve leder
is vereist voor het uitsluiten van het effectief of toegetreden lid.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam en voornaam. Het effectief of toegetreden lid wordt
door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het effectief of
toegetreden lid moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een effectief of toegetreden lid is geheim.
ARTIKEL 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel effectief of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL III: BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 14. Bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat bestaat uit tenminste drie personen die, al dan niet
effectief of toegetreden lid zijn van de vereniging, met een maximum van 9 bestuursleden. Indien de algemene
vergadering slechts drie effectieve leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen. Alle
bepalingen in deze statuten die aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent vervallen op dat
moment.
Bij de samenstelling van het bestuursorgaan dient er bijzondere zorg voor gedragen te worden om zo ruim
mogelijk de diversiteit van de verschillende jachtgebieden/groepen te bestrijken.
ARTIKEL 15. Duur van het mandaat van de bestuurders.
De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar. Hun mandaat kan onbeperkt hernieuwd worden.
ARTIKEL 16. Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders.
ledere bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De onkosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorleggen van de nodige bewijsstukken vergoed. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondememingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na
de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 17. Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van
de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk aangetekend bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 18. Coöptatie van bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor 5 (vijf) jaar, cooptatie van bestuurders is dan ook onmogelijk.
ARTIKEL 19. Bevoegdheden van de bestuurders.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de
machten die haar zijn toegekend door de wet en door onderhavige statuten. Het treedt op als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Bestuurders
kunnen zich enkel laten vertegenwoordigen op een vergadering door een andere bestuurder, nooit door een
derde.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Venootschappen en Verenigingen (WVV)
of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de maatschappelijk
zetel van de vzw en dateert van 25/08/2021. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
ARTIKEL 20: Personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. In dat opzicht kiest het bestuursorgaan onder
zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Daarenboven kan zij eventueel één of
meer ondervoorzitters en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beëindiging van de machtiging van deze personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
2/3 meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk uit en verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving
De penningmeester zorgt voor de inning van gelden en uitgaven, met het bijhouden van de boekhouding en
hij alleen tekent geldig namens de vereniging voor financiële verrichtingen.
De penningmeester tekent geldig namens de vereniging voor financiele verrichtingen.
ARTIKEL 21. Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, dan wel de oudste van de aanwezige
bestuurders.
ARTIKEL 22. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een 2/3 meerderheid van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders (2/3). Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of de stem van diegene
die hem vervangt doorslaggevend.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
ARTIKEL 23. Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter of de secretaris en elke bestuurder die hierom verzoekt. Deze notulen worden bewaard op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk effectief lid van de VZW hebben recht op inzage van de verslagen.
TITEL IV: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 24. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 25. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en de bestuurders. Zij wordt voorgezeten
door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter dan wel de oudste
van de aanwezige bestuurders.
De toegetreden leden worden tevens uitgenodigd om de algemene vergadering bij te wonen, als activiteit
van de vzw.
ARTIKEL 26. Bevoegdheden van de algemene vergadering
- het wijzigen van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de kwijting aan de bestuurders;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een effectief en toegetreden lid van de vereniging;
- alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 27. Vergadering van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en dit binnen de zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 28. Verzoek tot algemene vergadering door de effectieve leden
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief aan de
voorzitter waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping met vermelding
op de agenda van de gevraagde agendapunten. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste
dag na dit verzoek.
ARTIKEL 29. Uitnodiging tot de algemene vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle
effectieve leden en bestuurders verstuurd.
De uitnodiging wordt verstuurd
-of per brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven;
-of per aangetekende brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven;
-of per email op het emailadres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
ARTIKEL 30. Agenda van de algemene vergadering
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat het ontwerp van agenda, die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk door ten minste 1/5 van de effectieve leden ondertekend
voorstel wordt eveneens op de agenda gebracht indien deze uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan wordt bezorgd. Onderwerpen die niet op de agenda staan bij de start van
de algemene vergadering, kunnen in geen geval behandeld worden.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
ARTIKEL 31. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden (maximum 1 (één) volmacht), behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-wijziging aan de statuten;
-goedkeuring van het Faunabeheerplan.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 32. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk effectief lid één stem. Effectieve leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden vertegenwoordigd worden. Elke jachtrechthouder
of medejachtrechthouder kan maximum één (1) volmacht dragen ..
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter die effectief lid is of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit en die ook effectief lid is, doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen dan weer een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-statutenwijziging met betrekking op het voorwerp of het belangenloos doel van de vereniging;
-cntbinding van de VZW;
-fusie van de VZW met een andere VZW;
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-wijziging aan de statuten;
-goedkeuring van het Faunabeheerplan;
-aanvaarding van een nieuw ellectief lid
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de
wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 33. Notulen van de algemene vergadering
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt. Deze notulen bevatten alle beslissingen
en een lijst van de aanwezigen en worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk effectief lid en bestuurder heeft inzagerecht in de notulen. Daarnaast worden alle effectieve leden en
bestuurders op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een
uittreksel van de originele notulen van de algemene vergadering binnen de maand na datum van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 34. Uitnodigen van adviserende leden op de algemene vergadering
Tot de algemene vergaderingen worden ook de personen, opgesomd in artikel 26 1° van het Besluit van de
Vlaamse Regering houdende de administratieve organisatie van de jacht in het Vlaamse Gewest, van 25 april
2014 uitgenodigd.
Deze personen ontvangen elk een uittreksel van de notulen van elke algemene vergadering. ?
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 35. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
ARTIKEL 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 37.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden. Dit ofwel door het bestuursorgaan of op voordragen van 1/5de van de
effectieve leden
Zijn geen 2/3 van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om
de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling. De algemene vergadering of, bij ontstentenis van een besluit van de algemene
vergadering, de vereffenaars, besluiten aan welke vereniging met gelijkaardige doelstelling de activa worden
overgedragen.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief wordt
binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen
de 30 dagen na de neerlegging dienen deze stukken bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 38.
Een intern reglement kan deze statuten aanvullen zonder af te wijken van wat in de voorgaande artikelen
bepaald werd.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Alle vorige versies van de statuten komen te vervallen bij publicatie in het B.S. van huidige versie
VOOR LETTERLIJKE WEERGAVE VAN BAV
· worden neergelegd : - statuten van de VZW (dd.11.10.2022) + huishoudelijk reglement
Getekend NOTARIS Stephan MOURISSE, BESTUURDER EN BIJZONDER LASTHEBBER