Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Yorokai
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brecht (Sint-Job-in-'t-Goor)
Heidelaan 22
a
OPRICHTINGSAKTE YOROKAI
 
Ondergetekenden
     Annick Robberecht                         Kim Guilliams                         Joëlle Van De Peer      
 °17.02.1969 te Merksem                  °04.03.1994 te Wilrijk              °25.05.1977 te Kapellen
       69.02.17-290.81                             94.03.04-444.73                    77.05.25-XXX.XX       
        Heidelaan 22a                                 A.Sterkstraat 64                     Ruyseveltslei 31  
         2960 Brecht                                     2600 Berchem                        2950 Kapellen
  
 
-hierna ‘de oprichters’ genoemd-
  
zijn op 9 april 2023 -hierna ‘de oprichtingsdatum’ genoemd- overeengekomen om ‘Yorokai‘ op te richten, een
vereniging zonder winstoogmerk in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen -hierna ‘het WVV’ genoemd- zoals gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019. 
  
De statuten van Yorokai worden beschreven in onderhavig document.  Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten
is voorzien, wordt geregeld door het WVV.
  
Deze statuten werden door de Buitengewone Algemene Vergadering op de oprichtingsdatum goedgekeurd door
middel van bovenstaande handtekening en paraaf en parafering op elke pagina.  Twee zulke exemplaren werden
opgemaakt waarvan één exemplaar bewaard wordt op de zetel en een tweede neergelegd zal worden op de
Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
 
 
 
STATUTEN
 bij oprichting
 
 
                      ALGEMENE BEPALINGEN EN BEGRIPPEN
 
begrip 1        Taiko
0800700554
‘Taiko’ is Japans voor ‘grote trommel’. 
 
 
begrip 2       Speler
 Een persoon die deelneemt aan een activiteit van Yorokai.  
 
 
begrip 3       Speeljaar
 Met de term ‘speeljaar’ wordt de periode tussen 1 september en 31 augustus bedoeld. 
 
 
begrip 4      Schriftelijk
 Met de term ‘schriftelijk aan Yorokai’ wordt bedoeld
ofwel een fysieke brief die persoonlijk overhandigd wordt aan een bestuurder of gedeponeerd wordt in de
brievenbus op de zetel van Yorokai. 
ofwel een virtueel bericht dat digitaal verstuurd wordt naar de mailbox van Yorokai, i.e. info@yorokai.com en
waarvan de verzender een leesbevestiging ontvangen heeft. 
 
bepaling 1   Boekjaar
Een boekjaar valt samen met een speeljaar.  Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichtingsdatum tot het einde
van het lopende speeljaar.
 
 
 
 
Titel 1           DE IDENTITEIT
 
artikel 1        Benaming
De vereniging draagt de naam ‘Yorokai’.
 
 
artikel 2       Doel
Het doel van Yorokai is om de magie van taiko uit te dragen en met uitbreiding het plezier van het samen
musiceren met eender welk instrument.
 
 
artikel 3       Activiteiten
Yorokai streeft haar doel na met de volgende concrete activiteiten:
     taiko-workouts waar ongeremd gespeeld kan worden;
     taiko-lessen waar technieken en muziekstukken worden aangeleerd;
     taiko-trainingen waar vaardigheden gedrild worden;
     taiko-demonstraties waar taiko getoond wordt aan een publiek;
     taiko-workshops waar het publiek kan kennismaken met taiko;
 
Daarnaast kan Yorokai -zowel in het binnenland als het buitenland- eender welke activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel. 
 
 
artikel 4       Duur & ontbinding
 Yorokai wordt opgericht voor onbepaalde tijd maar kan op elk moment ontbonden worden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.  Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.  Het netto overblijvend
actief wordt overgemaakt aan een door de Algemene Vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig
doel nastreeft.
 
 
artikel 5       Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel -hierna ‘zetel’ genoemd- van Yorokai is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
 
 
artikel 6       Belangeloosheid
Yorokai streeft haar doel belangeloos na.  De opbrengsten van haar activiteiten -met inbegrip van commerciële
en winstgevende activiteiten- zullen altijd volledig bestemd worden voor de verwezenlijking van haar doel.
Yorokai mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in deze statuten bepaald doel.  Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
 
artikel 7        Bevoegdheden
Yorokai heeft de bevoegdheden die haar door het WVV toegekend worden, waaronder:
     het stellen van handelsdaden;
     het bezitten of verkrijgen van roerende en onroerende goederen en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uit te oefenen;
     het stellen van alle nuttige rechtshandelingen en daden, zoals het sluiten van overeenkomsten, het
aanwerven van personeel, het ondertekenen van contracten, het afsluiten van verzekeringspolissen, het huren
van goederen;
     het verwerven van subsidies, zowel van de overheid als van private instellingen;
Dit zowel in het binnen- als buitenland en voor zover deze in overeenstemming zijn met haar doel.
 
 
artikel 8           Vertegenwoordiging
Yorokai wordt vertegenwoordigd door de Dagelijks Bestuurder, zowel voor gerechtelijke als buitengerechtelijke
handelingen.
 
 
 
 
Titel 2            DE LEDEN
 
                      Algemeen
 
artikel 1        Soorten leden
Yorokai kent 2 soorten leden:
     vaste leden, zoals omschreven in het WVV. 
     toegetreden leden, zoals omschreven in het WVV.  
 
 
artikel 2       Aantal leden
Yorokai telt minstens 2 vaste leden.
 
 
artikel 3       Ledenregister
Yorokai houdt -conform het WVV- een ledenregister bij op haar zetel waarin alle vaste leden worden
geregistreerd.  Alle leden kunnen dit register raadplegen na het indienen van een schriftelijk verzoek aan
Yorokai.  Het tijdstip van de raadpleging wordt in onderling overleg bepaald.
 
 
artikel 4       Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van Yorokai.  Ze kunnen evenmin eventueel betaalde bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
artikel 5           Lidmaatschapsbijdrage
 Leden hoeven geen lidmaatschapsbijdrage te betalen.
 
 
type 1           Vaste leden
 
artikel 1        Rechten en plichten
Vaste leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV zijn vastgelegd.  Elk vast lid heeft één stem op elke
algemene vergadering en kan maximum één volmacht dragen. 
 artikel 2        Toetreding
lid 1               Bij oprichting
Bij de oprichting zijn de oprichters de eerste vaste leden alsook Dhr Egon Guilliams, met rijksregisternummer
63.04.26-243-37. 
  
lid 2              Voorwaarden en procedure
Elke natuurlijke persoon kan vast lid worden van Yorokai, op voorwaarde dat zij haar doel genegen is en haar
statuten respecteert.  Wie vast lid wil worden, dient zich schriftelijk kandidaat te stellen bij het Bestuur.  Die
kandidatuur moet omvatten:
Naam, woonplaats en geboortedatum
Een motivatie
Een beschrijving van de meerwaarde die de kandidaat kan betekenen voor de vereniging.
 
lid 3              Aanvaarding
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering.  Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden en beroep is niet mogelijk.  De voorzitter informeert de kandidaat
schriftelijk over het besluit van het Bestuur. 
 
 
 
artikel 3        Uittreding
lid 1               Ontslagneming
 Een vast lid kan te allen tijde ontslag nemen.  Het ontslag dient schriftelijk aan het Bestuur ter kennis te worden
gebracht, minstens twee maanden voorafgaand aan het neerleggen van de taken en de verantwoordelijkheden.
 
Als door de ontslagneming het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
lid 2              Uitsluiting
Het uitsluiten van een lid wordt door het WVV voorbehouden aan de Algemene Vergadering.  De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam.  Het lid wordt door de voorzitter geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting.  Het lid moet de opportuniteit geboden worden om gehoord te worden door de Algemene Vergadering.
 
lid 3              Schorsing
 Bij dwingende omstandigheden kan het Bestuur een vast lid schorsen, in afwachting van de Algemene
Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
  
lid 4              Van rechtswege
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
 
 
 
 
 
type 2           Toegetreden leden
 
artikel 1        Rechten en plichten
Toegetreden hebben het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen, maar maken er geen deel van uit en
hebben er geen stemrecht.  Toegetreden leden kunnen wel de volmacht van een vast lid dragen.
Toegetreden hebben de plicht om actief deel te nemen aan het merendeel van de activiteiten.
 
 
artikel 2       Toetreding
Alle spelers die deelnemen aan het taikoTeams-programma (waar zij tijdens taiko-trainingen gedrild worden om
deel te nemen aan taiko-demonstraties) zijn automatisch toegetreden lid van Yorokai.
 
 
artikel 3        Uittreding
lid 1               Automatische beëindiging
 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd wanneer het speeljaar verstreken is. 
 
lid 2              Ontslagneming
 Een toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen.  Het ontslag dient schriftelijk aan het Bestuur ter kennis
te worden gebracht.
 
lid 3              Intrekking
 Het Bestuur kan op elk moment het lidmaatschap van een toegetreden lid intrekken.  Bijvoorbeeld wanneer het
toegetreden lid niet voldoende heeft deelgenomen aan de activiteiten en zodoende geen goed beeld heeft van de
werking.  Het Bestuur zal dit schriftelijk melden aan de betrokken persoon, maar hoeft hierbij geen reden op te
geven.
 
lid 4              Van rechtswege
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
 
Titel 3    DE ORGANEN
 
Yorokai bestaat uit drie organen:
  
     De Algemene Vergadering welke -zoals bedoeld in het WVV- het hoogste gezagsorgaan is en het beleid
bepaalt.
  
     Het bestuursorgaan welke -zoals bedoeld in het WVV- het beleid van de Algemene Vergadering uitvoert.  Het
bestuursorgaan wordt hier ‘het Bestuur’ genoemd, haar leden worden ‘bestuurders’ genoemd en hun overleg
wordt ‘bestuursvergadering’ genoemd.
  
     De Dagelijks Bestuurder welke -zoals bedoeld in het WVV- belast is met het dagelijkse bestuur van Yorokai. 
De Dagelijks Bestuurder wordt ook
 ‘trailblazer’ genoemd.
 
 
 
orgaan 1    De Algemene Vergadering
 
artikel 1         Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar door het WVV toegekend worden, waaronder:
     het wijzigen van de statuten;
     het benoemen en afzetten van de bestuurders;
     het kwijten van de bestuurders;
     het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
     het uitsluiten van een vast lid;
     het ontbinden van Yorokai;
     alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
artikel 2       Samenstelling en leiding
De Algemene Vergadering bestaat uit:
     De vaste leden
     De toegetreden leden
     Eventuele derden, persoonlijk en uitdrukkelijk uitgenodigd door het Bestuur
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid met de beperking dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
De Algemene Vergadering wordt geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de eerstgeborene van de
aanwezige bestuurders.
 
 
artikel 3       Bijeenkomsten
De Algemene Vergadering zal minstens één keer per jaar bijeenkomen in een jaarlijkse algemene vergadering
die zal plaatsvinden in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen wanneer het Bestuur dit noodzakelijk acht
of wanneer minstens één vijfde van de vaste leden hierom vraagt. 
 
artikel 4       Bijeenroeping
Het Bestuur nodigt de betrokkenen minstens 15 dagen vooraf uit via mail met daarin datum, uur, plaats en
agenda van de vergadering.
 
 
artikel 5       Beraadslaging
De Algemene Vergadering beraadslaagt over:
alle agendapunten die vermeldt staan op de uitnodiging.  De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een gelijke stemming
beslist de stem van de voorzitter. 
Over kwesties die niet geagendeerd werden kan enkel beslist worden indien alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn én de beslissing door iedereen goedgekeurd wordt.
 
 
artikel 6       Beslissingen
De Algemene Vergadering beslist door middel van stemming.
Tenzij door de WVV of door deze statuten anders bepaalt, wordt een beslissing genomen door middel van een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.  Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden hierbij noch in de teller noch in de noemer meegeteld.  Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Voor de volgende onderwerpen gelden specifieke aanwezigheids- en stemmingsquora:
     Wijziging van de statuten
      Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de vaste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.  Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden.  Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig.  Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 
     Wijziging van het doel
      Het doel kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
     Het uitsluiten van vaste leden
      Vaste leden kunnen enkel uitgesloten worden wanneer minstens 2/3de van de stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan.
 
 
 
artikel 7       Verslaggeving
De besluiten van de algemene vergaderingen worden opgenomen in de notulen welke voor de vaste leden ter
inzage beschikbaar zijn op haar zetel.  Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage.
De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring.
 
 
orgaan 2       Het Bestuur
 
artikel 1         Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd voor
     Alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. 
     Het toezicht houden op de Dagelijks Bestuurder.
 
 
artikel 2        Samenstelling en bezoldiging
De Algemene Vergadering verleent aan minstens 3 van haar vaste leden het mandaat om de vereniging te
besturen.  De bestuurders vormen samen het Bestuur. 
Indien door het ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel, kan het
Bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat.  Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
De bestuurders worden niet bezoldigd.
 
 
artikel 3        Benoeming en kandidatuur
Bij de oprichting worden de oprichters de eerste bestuurders voor een onbeperkte termijn. 
Na de oprichting wordt het Bestuur benoemd door de Algemene Vergadering.  Bij de benoeming beslist de
Algemene Vergadering ook over de duurtijd van het mandaat. 
Kandidaten voor het Bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de Algemene Vergadering aan de
voorzitter. 
 
 
artikel 4       Beëindiging
Het mandaat van bestuurder eindigt:
     Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
     Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering.
     Bij het verstrijken van de termijn.
     Bij rechtsonbekwaamheid.
     Bij overlijden.
 
 
artikel 5        Bijeenroeping
Het Bestuur wordt schriftelijk bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders met vermelding van de
agenda.  De bijeenroeping gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het Bestuur, bij
hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
 
 
artikel 6        Beraadslagingen
Het Bestuur kan enkel beraadslagen over onderwerpen die vermeld werden op de agenda.  Onderwerpen die
daarop niet vermeld stonden, kunnen enkel beraadslaagd worden als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig
zijn in hun besluit.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.  De
beraadslagingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens afwezigheid, door de eerstgeborene van de
aanwezige bestuurders.  
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de beraadslaging.
 
 
 
 
artikel 7        Beslissingen
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Iedere bestuurder kan schriftelijk
volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat
evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Bij een gelijke stemming is de stem van de voorzitter doorslaggevend.  Onthoudingen worden niet meegeteld in
het berekenen van het resultaat.  Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren
van een beslissing.
 
 
artikel 8        Aansprakelijkheid
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
Yorokaivzw.  Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
artikel 9        Verslaggeving
De besluiten van het Bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de zetel.
 
 
 
 
orgaan 3      De Dagelijks Bestuurder
 
artikel 1         Bevoegdheden
De Dagelijks Bestuurder heeft de bevoegdheden die door het WVV werden vastgelegd.  Concreet is deze
verantwoordelijk voor:
     de dagelijkse gang van zaken;
     de minder belangrijke zaken;
     de hoogdringende zaken;
     het vertegenwoordigen van Yorokai;
     het voorzitten van de Algemene Vergadering;
     het voorzitten van het Bestuur.
 
Per termijn tussen twee bestuursvergaderingen mag de Dagelijks Bestuurder Yorokai voor niet meer dan
7.500,00 euro engageren. 
 
 
artikel 2        Benoeming en bezoldiging
Bij de oprichting krijgt Annick Robberecht het mandaat van Dagelijks Bestuurder en dit voor onbepaalde duur. 
De Dagelijks Bestuurder wordt bezoldigd.    
 
 
 
artikel 3        Beslissingen
De Dagelijks Bestuurder beslist autonoom.
 
 
artikel 4        Beëindiging
Het mandaat van Annick Robberecht eindigt wanneer zij
     haar ontslag indient.  Dit dient schriftelijk te gebeuren bij alle bestuurders en moet nadien bekrachtigd worden
door de eerstvolgende algemene vergadering;
     rechtsonbekwaam verklaard wordt;
     overlijdt.