Ondernemingsnr : 0443294354
Naam
(voluit) : Fonds Borgerhoff
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Witherendreef 153
 : 3090 Overijse
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, achttien december tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor mij, meester Frederic HELSEN, notaris met standplaats te Brussel, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "Berquin Notarissen", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de vergadering van de raad van bestuur van de stichting van openbaar nut "Fonds Borgerhoff",
waarvan de zetel gevestigd is te 3090 Overijse, Witherendreef 153, hierna de "Stichting" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De raad van bestuur vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van de statuten.
De raad van bestuur beslist een nieuwe tekst van statuten aan te nemen teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en waarin
onder meer het maximale aantal bestuurders en de beperkingen op het gebruik van volmachten
binnen de raad van bestuur worden geschrapt.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"Artikel 1 – Aanwijzing van de stichter
De stichting van openbaar nut werd opgericht bij testament door Mevrouw Simonne Louise Romanie
Marie JACOBS, op 7 maart 1977 overleden.
Artikel 2 - Naam
De naam van deze stichting van openbaar nut luidt: “Fonds Borgerhoff”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
stichting van openbaar nut, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “stichting van openbaar nut” en het adres van de zetel van de stichting.
Artikel 3 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4 – Doel & activiteiten
De stichting heeft tot doel hulp te verlenen aan alle natuurlijke of rechtspersonen, verenigingen met
of zonder rechtspersoonlijkheid met menslievende, godsdienstige, wetenschappelijke, pedagogische,
of gelijkaardige doelstellingen.
De activiteiten die zij beoogt om dit doel te bereiken zijn: raadgevingen, consultaties, studies of alle
andere tussenkomsten en, indien nodig, het toestaan van leningen, giften, waarborgen, prijzen,
enzovoort.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en
andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Artikel 5 – Raad van bestuur
A.           Samenstelling
De stichting wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur  genoemd,
bestaande uit minstens drie bestuurders.
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter en een ondervoorzitter.
B.            Benoeming
De bestuurders worden aangeduid door de raad van bestuur, beslissende bij meerderheid van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. De meerderheid der bestuurders dient aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn.
C.            Duur
Voor zover de duur van een bestuurdersmandaat niet werd bepaald, zal een mandaat worden
uitgeoefend voor onbepaalde duur.
D.           Einde
Het bestuurslidmaatschap eindigt door vrijwillig aftreden, overlijden, burgerlijke onbekwaamheid,
plaatsing onder voorlopig bewind, afzetting of eventueel het verstrijken van de duur waarvoor de
bestuurder werd benoemd.
De afzetting van een bestuurder gebeurt bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde bestuurders. De meerderheid der bestuurders dient aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn.
In geval van afzetting van een bestuurder, neemt de betrokken bestuurder niet deel aan de
beraadslaging maar heeft hij de mogelijkheid om gehoord te worden.
In geval een plaats van bestuurder openvalt en het aantal bestuurders hierdoor beneden het wettelijk
of statutair minimum zou dalen, zal deze zijn functie blijven uitoefenen totdat in zijn vervanging kan
worden voorzien.
Artikel 6 – Vergaderingen raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen – met vermelding van agenda, datum, plaats en uur van de vergadering, worden –
behalve in geval van hoogdringendheid - minstens acht dagen voor de vergadering aan de
bestuurders verstuurd per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze. Aan de personen voor wie
de stichting niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Indien op een vergadering van de raad van bestuur een wettelijk of statutair aanwezigheidsquorum
niet wordt bereikt dan zal een tweede bijeenroeping gebeuren en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering. Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet
geen bewijs worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of indien deze verhinderd is door de ondervoorzitter.
De raad kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur, door middel van
elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt,
om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen.
Ieder lid van de raad van bestuur mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van de raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren. Deelname aan een vergadering
via voormelde middelen wordt beschouwd als persoonlijke aanwezigheid op de vergadering. Ingeval
van een vergadering via voormelde middelen zullen de schriftelijke documenten die de
beraadslagingen en/of de stemmingen van de bestuurders uitdrukken of bevestigen, gelden als
bewijs van het bestaan en van de inhoud van het genomen besluit en dienen als basis voor het
opstellen van de notulen.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Ieder bestuurslid heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. In dit geval zal een besluit rechtsgeldig aangenomen zijn indien alle bestuurders het
schriftelijk en onvoorwaardelijk hebben goedgekeurd, hetgeen kan blijken uit samen genomen
kopieën of andere schriftelijke documenten.
Artikel 7 – Belangenconflict
Indien er zich een belangenconflict voordoet zal de wettelijke regeling van dwingend recht worden
toegepast.
Artikel 8 – Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer en de leiding van de
stichting.
De raad van bestuur is meer bepaald bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de stichting.
De raad van bestuur kan aan één of meerdere personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks
bestuur van de stichting van openbaar nut opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als
college op, zoals bepaald door de raad van bestuur.
De persoon belast met het dagelijks bestuur zal de titel “algemeen directeur” of, indien hij bestuurder
is, “gedelegeerd bestuurder” dragen.
De personen belast met het dagelijks bestuur worden aangeduid door de raad van bestuur,
beslissende bij meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. De meerderheid
der bestuurders dient aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Het mandaat van dagelijks bestuur eindigt door vrijwillig aftreden, overlijden, burgerlijke
onbekwaamheid, plaatsing onder voorlopig bewind, afzetting of eventueel het verstrijken van de duur
waarvoor de gedelegeerd bestuurder werd benoemd.
De afzetting van een algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder gebeurt bij meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders. De meerderheid der bestuurders
dient aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
In geval van afzetting van een gedelegeerd bestuurder, neemt de betrokken bestuurder niet deel aan
de beraadslaging maar heeft hij de mogelijkheid om gehoord te worden.
De raad van bestuur kan eveneens bijzondere machten delegeren aan één of meerdere personen.
Artikel 9 - Vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd:
-              door twee bestuurders samen optredend;
-              door de “algemeen directeur”, respectievelijk “gedelegeerd bestuurder”, binnen de grenzen
van het dagelijks bestuur.
Binnen de grenzen van hun opdracht is de stichting tevens op geldige wijze vertegenwoordigd door
speciale lasthebbers.
Artikel 10 – Boekjaar en jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de stichting afgesloten en stelt het bestuursorgaan
een inventaris en de jaarrekening op waarvan hetde bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel  11 - Statutenwijziging
De raad van bestuur kan enkel beraadslagen over statutenwijzigingen indien drie vierden van de
bestuurders aanwezig (of vertegenwoordigd) zijn.
Een beslissing is slechts geldig indien zij vier vijfde van de aanwezige en/of vertegenwoordigd
stemmen bereikt.
Artikel 12 – Controle
Indien de stichting hiertoe wettelijk verplicht is dan wel wanneer de raad van bestuur daartoe vrijwillig
zou besluiten, wordt de controle van de financiële toestand van de stichting, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten van de in de jaarrekening
weergegeven verrichtingen opgedragen aan één of meer commissarissen. Zij worden benoemd door
de raad van bestuur onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
Desgevallend worden de commissarissen benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De
raad van bestuur zal de bezoldiging van de commissaris vastleggen.
Artikel 13 – Ontbinding & bestemming van het vermogen
Ingeval de ontbinding van de stichting wordt uitgesproken door de rechtbank, zal het nettoactief van
de stichting bij voorkeur besteed worden aan één of meerdere verenigingen of instellingen die
hetzelfde doel als deze stichting nastreeft en die worden aangeduid door de raad van bestuur. Zijn er
verscheidene zodanige verenigingen en/of instellingen dan doet de raad van bestuur een keuze of
verdeelt zij de activa naar goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de
vereniging of instelling waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest benadert.
Artikel  14  - Algemeen
Al hetgeen niet in de onderhavige statuten is voorzien, zal worden geregeld overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.".
TWEEDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
DERE BESLISSING: Volmacht aan elke bestuurder.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
                De raad van bestuur verleent een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de
Stichting, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
De raad van bestuur verleent volmacht aan ondergetekende notaris om het beëindigen van het
bestuursmandaat van de heer Jacques BORGERHOFF, ingevolge zijn overlijden in het jaar 2020, te
publiceren in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Frederic HELSEN
Notaris