Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Biofabrication Assembly
(afgekort) : BFA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hemelrijkstraat 69
9051
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Denijs-Westrem)
Biofabrication Assembly
Vereniging zonder winstoogmerk
Hemelrijkstraat 69,
9051 Sint-Denijs Westrem
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
 
1. Bloemen Jasper, Hemelrijkstraat 69, B-9051 Sint-Denijs Westrem, geboren op 5 mei 1986 te Roeselare,
met nationaal nummer 86.05.05-293.40
2. Vanden Elsacker Elise, Prins Karelsquare 19, 1020 Brussel, geboren op 10 januari 1988 te Elsene met
nationaal nummer 88.01.10-198.96
3. ReaGent vzw met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Zwijnaardsesteenweg 515,
ondernemingsnummer 0633.996.948, vertegenwoordigd door de heer Poncelet Winnie wonende te
Snoekstraat 116, 9000 Gent, geboren op 20 Oktober 1991 te Oostende, met nationaal nummer 91.10.20-
221.93
 
zijn overeengekomen op 6 december 2017 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921,
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen, als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging
zonder winstoogmerk Biofabrication Assembly op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam Biofabrication Assembly.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen, te B-9051 Sint-Denijs Westrem,
Hemelrijkstraat 69, in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot onbaatzuchtig doel, zowel in België als in het buitenland, actief te zijn
binnen het domein van de biofabrication, welteverstaan het ontwerpen, produceren en/of implementeren
van voorwerpen, materialen en concepten gebaseerd op levende organismen, biologische processen en
materialen van biologische oorsprong.
 
Het doel van de vereniging is het gemeenschappelijk stellen van wetenschappelijke, technologische en
0685697552
andere industrie gerelateerde kennis van de actoren in België en Europa die zich wijden aan het
onderzoeken en/of (commercieel) toepassen van voorwerpen, materialen en concepten gebaseerd op
levende organismen, biologische processen en materialen van biologische oorsprong.
 
Het uitwisselen van gespecialiseerde kennis over voorwerpen, materialen en concepten gebaseerd op
levende organismen, biologische processen en materialen van biologische oorsprong tussen de
werkende leden en toegetreden leden van de vereniging.
Het delen van infrastructuur en materiaal voor het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek, het
ontwerpen en produceren van voorwerpen, materialen en concepten gebaseerd op levende organismen,
biologische processen en materialen van biologische oorsprong.
Het verspreiden van informatie over voorwerpen, materialen en concepten gebaseerd op levende
organismen, biologische processen en materialen van biologische oorsprong bij het grote publiek, de
openbare instanties, in de academische wereld en het bedrijfsleven.
Het promoten van voorwerpen, materialen en concepten gebaseerd op levende organismen, biologische
processen en materialen van biologische oorsprong bij het grote publiek, de openbare instanties, in de
academische wereld en het bedrijfsleven.
Consultaties met de bevoegde overheden op regionaal, nationaal en supranationaal vlak om ervoor te
zorgen dat bestaande of nieuwe wetgeving voldoende rekening houdt met de verschillende toepassingen
van voorwerpen, materialen en concepten gebaseerd op levende organismen, biologische processen en
materialen van biologische oorsprong.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
Het beheren van een onder de leden van de vereniging gemeenschappelijk gestelde databank van
intellectueel eigendom. Dit beheer bestaat onder meer uit strategische beslissingen rond onderzoek en
ontwikkeling, het licentiëren van het intellectueel eigendom uit de databank aan derden, het herverdelen
van inkomsten uit het licentiëren van intellectueel eigendom aan derden.
Regelmatige bijeenkomsten met leden, al dan niet rond bepaalde thema’s
Communicatie met overheden, media, het brede publiek, economische operatoren
Analyse van wetgevend kader, en contact met overheden en besluitvormers
Contacten met economische sectoren
Organiseren van bezoeken aan bedrijven of instellingen
Organisatie of bijwonen van evenementen in direct of indirect verband met voorwerpen, materialen en
concepten gebaseerd op levende organismen, biologische processen en materialen van biologische
oorsprong
enigerlei andere activiteiten, samenhangend en geassocieerd met bovengenoemde, voor zover zij niet in
strijd zijn met dwingend recht, de openbare orde en goede zeden.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten volgens de van kracht zijnde wetgeving en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst
gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen
die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
 
Zij kan deelnemen in andere verenigingen en lid zijn van de raad van bestuur van andere verenigingen.
 
Al het voorgaande, in de meest ruime zin te interpreteren.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Art. 5 De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
De subsidies, bijdragen, lidgelden, toelagen of vergoedingen toegekend door de overheden of andere
instanties of inkomsten uit de activiteit die zij zal uitoefenen, met respect voor haar doel.
De inkomsten uit licentie overeenkomsten met derden.
De sponsoring, giften, schenkingen, legaten en iedere andere opbrengst, toegestaan door wetgevende en
reglementaire teksten.
 
Leden
 
Art. 6. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De vereniging kan werkende leden en toegetreden leden tellen. Zijn ‘werkend lid’ van de vereniging:
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging;
Ieder lid dat bij unanimiteit van alle andere werkende leden is toegelaten om zelf werkend lid te worden.
 
De term ‘lid’ verwijst naar zowel ‘toegetreden leden’ als ‘werkende leden’, zoals beschreven in de Wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten
of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in
de algemene vergadering. Toegetreden leden kunnen met raadgevende stem de algemene vergadering
bijwonen.
 
Als werkend lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of
 rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
 
Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur.
Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk
verzoek tot toetreding waarbij de stemming unaniem dient te zijn.
 
Wie toegetreden lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van
bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij
over elk verzoek tot toetreding door middel van stemming met gewone meerderheid.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging
toelaten. De raad van bestuur moet een weigering niet verantwoorden.
 
Art. 7. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100
EURO.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 8.
Elk ‘werkend lid’ of ‘toegetreden lid’ verbindt zich er toe:
 
om kennis, expertise en intellectuele eigendommen over voorwerpen, materialen en concepten
gebaseerd op levende organismen, biologische processen en materialen van biologische oorsprong te
delen met de vereniging en haar leden, zonder daarvoor een vergoeding in ruil te eisen, behalve wanneer
het om commercieel gebruik van de kennis, expertise en intellectuele eigendommen gaat.
 Indien een niet of toegetreden lid de kennis, expertise of intellectuele eigendommen gedeeld met
hem/haar aanwendt in een commerciële toepassing, wordt er een overeenkomst tot vergoeding gesloten
tussen de vereniging en de betrokken leden.
De statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van het bestuur van de vereniging na te leven
Hun jaarlijks lidgeld en hun eventuele deelname aan activiteiten, projecten, werkgroepen te betalen
conform de verdeelsleutels of schema’s die hiervoor werden opgesteld in het huishoudelijk reglement of
bij de start van het project of werkgroep
Geen enkele handeling te stellen die de belangen van de vereniging en/of haar leden schaadt of kan
schaden
De procedure tot aanvraag wordt beschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Art. 9. Elk ‘werkend lid’ of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van
geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit  schriftelijke verzoek
kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Elk ‘werkend lid’ of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij zich niet houdt aan de statuten en/of het
huishoudelijk reglement, in het bijzonder de voorwaarden rond het delen van kennis, uitgesloten worden
van de vereniging.
 
Tot uitsluiting van een ‘werkend lid’ of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering
worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat
het ‘werkend lid’ of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans opgeroepen. Tegen de beslissing tot uitsluiting
staat geen verhaalmogelijkheid open.
 
Het ‘werkend lid’ of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
 Hiertoe zal de raad van bestuur de niet-betalende ‘werkende leden’ of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot
betaling binnen de door de raad te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het ‘werkend
lid’ of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het ‘werkend lid’ of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt
gesteld.
 
Art. 10 Ledenregister. De vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Dit register vermeldt steeds de
volledige identiteit van de leden, waaronder naam, voornaam, woonplaats, rijksregisternummer en
persoonlijk email in geval van een natuurlijk persoon en naam, rechtsvorm, maatschappelijke zetel en
ondernemingsnummer in geval van rechtspersoon, alsook alle beslissingen inzake toetreding, welk
werkingsgebied (of gebieden), ‘werkend lid’ of toegetreden lid, de eventuele mandaten in het kader van
de werking van de vzw, de taak waarmee het lid zich belast binnen de vzw, uitsluiting, schorsing.
Wanneer een rechtspersoon een ‘werkend lid’ of toegetreden lid is, dan dient door deze rechtspersoon
een natuurlijk persoon als vaste vertegenwoordiger te worden aangeduid. De identiteit van deze vaste
vertegenwoordiger van de rechtspersoon wordt vermeld met naam, voornaam, woonplaats,
rijksregisternummer en persoonlijk email.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden en toegetreden
leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van
bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
Alle leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Ieder lid
die geen woonplaats of (juiste) wijziging van woonplaats heeft kenbaar gemaakt aan de vzw, wordt voor
de toepassing van deze statuten verondersteld woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
vereniging, waar hem alle officiële kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geldig kunnen
bezorgd worden.
 
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de maatschappelijk zetel van de vzw of op een
online geplaatst archief. Het ledenregister is door alle leden raadpleegbaar.
 
De werkende leden
Art. 11. Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Als werkende leden worden beschouwd actieve Belgische leden (een natuurlijk persoon met de
Belgische nationaliteit of een rechtspersoon die geregistreerd is in het Belgisch staatsblad) die zich
engageren actief deel te nemen in de vereniging en door een beslissing van de Raad van Bestuur als
werkend lid werden benoemd, op vraag van het werkend lid, zoals beschreven in art. 10. “Actief
deelnemen in de vereniging” kan begrepen worden als lid van de Raad van Bestuur en/of deelnemend
aan minstens één werkgroep en/of verantwoordelijkheid dragen in een opdracht in voordeel van de
vereniging en/of een andere actief mandaat wat in het huishoudelijk reglement wordt beschreven. De
werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
 
Art. 12 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden. De formaliteiten en
voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als lid tot de vzw wordt toegelaten. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Art. 13 werkende  leden: rechten en plichten.
De werkende leden hebben geen bijkomende plichten of rechten, anders dan beschreven in Art. 8 van
deze statuten.
 
Art. 14 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt per email en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, met kopie aan de secretaris.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien de werking van de
vereniging erdoor in het gedrang komt of indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in omstandigheden zoals beschreven in het
huishoudelijk reglement. Dit ontslag dient door de Algemene vergadering te worden bevestigd.
 
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
werkend lid is geheim. De Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de
algemene vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid
eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
 
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of wordt geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 15 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op het bedrag dat door de Raad van Bestuur
jaarlijks vaststelt op basis van de matrix die in het huishoudelijk reglement wordt weergegeven en wordt
meegedeeld aan alle werkende leden in EURO (�) per jaar, exclusief btw, te betalen aan het begin van elk
begonnen kalenderjaar. In het oprichtingsjaar, zullen alle werkende leden de bijdrage betalen binnen de
maand na publicatie in het staatsblad.
 
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de
goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen en heeft geen recht op terugvordering van de
reeds betaalde bijdragen.
  
De toegetreden leden
Art. 16 Toegetreden leden
Er is geen minimum of maximum bepaald voor het aantal toegetreden leden. Als toegetreden leden
worden beschouwd: alle natuurlijke of rechtspersonen die na oprichting lid zijn geworden van de
vereniging en geen actief mandaat opnemen. Toegetreden leden in spe wordt toegetreden lid op
aanvraag en na een beslissing van de Raad van Bestuur als toegetreden lid. Toegetreden leden hebben
geen stemrecht op de Algemene vergadering.
 
Art. 17 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom over een kandidaat-toegetreden lid, dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet. De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Art. 18 Toegetreden leden: rechten en plichten
Toegetreden leden hebben geen bijkomende rechten of plichten, anders dan beschreven in Art. 8 van
deze statuten.
 
Art. 19 Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt per email en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur, met kopie aan de secretaris. Een toegetreden lid
wordt geacht ontslag te nemen in omstandigheden zoals beschreven in het huishoudelijk reglement. Dit
ontslag dient door de Algemene vergadering te worden bevestigd.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting
van een toegetreden lid is geheim.
 
De Raad van Bestuur kan een toegetreden lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of wordt geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 20 Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op het bedrag dat door de Raad van Bestuur
jaarlijks vaststelt op basis van de matrix die in het huishoudelijk reglement wordt weergegeven en wordt
meegedeeld aan alle leden in EURO (�) per jaar, exclusief btw, te betalen aan het begin van elk begonnen
kalenderjaar.
 
Het toegetreden lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de
goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
  
Algemene vergadering
 
Art. 21. De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor
hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet beperkt tot:
1. De goedkeuring van de statuten;
2. De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
3. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
4. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging indien dit van toepassing is;
5. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
6. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
7. het ontbinden van de vereniging;
8. het uitsluiten van een lid;
9. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend;
11. Het opstellen, aanpassen en goedkeuren van het huishoudelijk reglement.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid of een niet-lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, waarbij de volmachthouder de houder mag zijn van meer dan
één volmacht.
 
De Algemene vergadering kan bevoegdheden delegeren aan de Raad van Bestuur. De bevoegdheden die
de Algemene vergadering delegeert aan de Raad van Bestuur, worden beschreven in de verschillende
artikels van de statuten. Uitbreidingen op deze bevoegdheden worden vermeld in het huishoudelijk
reglement.
 
Art. 22. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, binnen de 6
maanden na afsluiting van het boekjaar. Dit gebeurt op de eerste werkdag van de maand februari.
 
Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle
werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
De samenkomst van de Algemene vergadering kan gebeuren op de maatschappelijke zetel of elke andere
plaats die wordt opgegeven bij de uitnodiging. De Raad van Bestuur heeft de mogelijkheid om de
algemene vergadering te organiseren via online platformen. De voorwaarden worden beschreven in het
huishoudelijk reglement. Wanneer een beraadslaging of stemming via een online platform gebeurd, wordt
deze samenkomst verondersteld gehouden te zijn op de maatschappelijke zetel.
 
Art. 23. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur
of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur
afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige werkende leden op een Algemene vergadering.
 
Art. 24. Elk werkend lid heeft één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen, behoudens andersluidende
wettelijke of statutaire bepalingen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder
mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Wanneer op een algemene vergadering niet voldoende aanwezigen zijn om te beraadslagen en om te
beslissen, zal een nieuwe Algemene vergadering georganiseerd worden, ten vroegste vanaf de 9e
werkdag na de eerst georganiseerde. Op deze tweede Algemene vergadering kan over alle punten
worden beraadslaagd en beslist, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten, een
wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002.
 
HERNEMING VAN ARTIKEL 8 VZW-WET:
De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten alleen dan geldig beraadslagen en
besluiten wanneer het voorwerp daarvan uitdrukkelijk is vermeld als agendapunt in de oproepingsbrief
en wanneer ten minste twee/derde (2/3de) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Tot geen statutenwijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee/derde (2/3de) der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgezonderd voor een doelwijziging of de
ontbinding waarvoor vier/vijfde (4/5de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is.
Ingeval op de eerste vergadering houdende wijziging van de statuten minder dan twee/derde (2/3de) van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hiervoor
vermeld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Verder wordt verwezen naar artikel
8 van de wet van 27 juni 1921.
  
Art. 25. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de
werkende leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Raad van Bestuur
 
Art. 26. De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Als evenwel maar drie personen lid zijn
van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee (2) personen. Het aantal bestuurders
moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
5 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor
het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door
hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 27. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de
statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de
vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 
Art. 28 . De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief
of per e-mail, met vermelding van de agenda, minstens 48 uur op voorhand.
 
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid,
door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van
de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
 daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder
 mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het
register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Art. 29 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
 
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is niet-aangenomen indien de stemming
onbeslist eindigt.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 30. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar
sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend
jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het
vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
Indien de vzw onder de voorwaarden valt van de zeer grote vzw moet een Commissaris worden benoemd.
Deze is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 
De benoeming van de Commissaris en de modaliteiten van zijn werking gebeurt door de Algemene
vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 31 de vzw kan op elk ogenblik vrijwilliger worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum
van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die (a) niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd
handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft
voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen
worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
 
Art. 32. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid,
alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 33. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de
activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting
of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. Art. 20. Voor alles
waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
Art. 34 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 6 december 2017 tot 31
december 2018.
 
De oprichters stellen aan tot bestuurders voor onbepaalde termijn, op elk ogenblik herroepbaar:
1/ de heer Jasper Bloemen, voornoemd, geboren te Roeselare op 05/05/1986, voorzitter van de raad van
bestuur;
2/ de mevrouw Elise Vanden Elsacker, voornoemd, geboren te Elsene op 10 januari 1988, secretaris;
3/ de heer Winnie Poncelet, voornoemd, geboren te Oostende op 20 Oktober 1991, schatbewaarder.
De mandaten zullen onbezoldigd zijn.
4. Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, wordt
beslist thans geen commissaris te benoemen.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 6 december 2017, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Bloemen Jasper, Hemelrijkstraat 69, B-9051 Sint-Denijs Westrem
----------------------------
Oprichter 2: Vanden Elsacker Elise, Prins Karelsquare 19, 1020 Brussel
----------------------------
Oprichter 3: Poncelet Winnie, Snoekstraat 116, 9000 Gent, vertegenwoordiger van ReaGent vzw met
maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Zwijnaardsesteenweg 515