Ondernemingsnr : 465 117 671
Naam
(vofuit) : Vlaamse Radio Amateurs
(verkort) : V.R.A.
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Brusselsesteenweg 113, 2800 MECHELEN
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Vzw Vlaamse Radio Amateurs V.R.A.
Ondernemingsnummer 465.117.671
Brusselsesteenweg 113, 2800 Mechelen
Onderwerp: Wijziging statuten, wijziging maatschappelijke zetel, wijzigingen Bestuursorgaan
Tijdens de algemene vergadering van 23/03/2022 te Londerzeel werden volgende wijzigingen van het
bestuursorgaan aanvaard.
Ontslag van Gust Mariëns als voorzitter en bestuurder
Benoeming van:
Ludo Beelen als voorzitter
Ivan Vanthuyne als ondervoorzitter, afgevaardigde bij BIPT
Stefan Puttemans als secretaris
Bart Peeters als penningmeester
Philippe Mangelinckx als public relations manager
Beni Lannaux als coördinator opleidingen
Jules Verheyde als bestuurslid
Guido Clinckemaillie als bestuurslid
Volgende personen die in de publicatie van 19/06/2007 stonden zijn geen lid meer wegens niet betalen van
het lidgeld of overlijden:
Van Elslander Leopold
Schreurs Luc
Buyle Robert
Galicia Jan
Van der Straeten Gino
De huidige bestuursleden werden verzocht de wijzigingen van de statuten voor te bereiden. Deze werden
voorgelegd op de buitengewone algemene vergadering van 26/11/2022. Alle leden kregen een uitnodiging
voor deze vergadering op 28/10/2022 met het voorstel voor de nieuwe statuten in bijlage. Bij gebrek aan
voldoende stemgerechtigde aanwezigen werd op de bijkomende buitengewone algemene vergadering van
10/12/2022 overgegaan tot de goedkeuring met meerderheid van stemmen der aanwezigen.
Wijzigingen van volgende artikelen van de statuten gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19/06/2007.
Artikel 2
De zetel van de vereniging wordt overgebracht naar Doelstraat 46/2 te 3420 Hoegaarden in het Vlaams
Gewest.
Artikel 3
Paragraaf 4
Het uitgeven van tijdschriften, brochures, beheren van websites en alle elektronische media waarin de
belangen van de vereniging en de radioamateurdienst centraal staan.
Paragraaf 5
Het bevorderen van de juiste toepassing van de wetten en besluiten die in België het radioamateurisme
regelen, van I.T.U. Radio Regulations en van aanbevelingen van internationale radioamateur verenigingen.
Paragraaf 6
Het verdedigen van de belangen van de vereniging en al haar leden.
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste vijf bedragen. In ieder geval moet de algemene
vergadering altijd groter zijn dan het bestuursorgaan. De oprichters zijn de eerste werkende leden. De
vereniging kan werkende leden en toegetreden leden tellen. Alle rechten van het lidmaatschap komen
uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
werkende leden van toepassing. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten
van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Ze mogen wel de algemene vergadering
bijwonen met een raadgevende stem. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden ingeschreven
in een huishoudelijk reglement.
Artikel 6
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon waarvan het lidgeld
werd aanvaard door het bestuursorgaan. Bij niet-aanvaarden wordt het betaalde lidgeld onmiddellijk terug
gestort. Rechtspersonen die lid worden van de VRA zijn geen enkele boekhoudkundige noch enige andere
verantwoording verschuldigd aan de vzw VRA anders dan de verplichtingen van de aangesloten natuurlijke
personen. Deze aangesloten rechtspersonen dienen wel eveneens in orde te zijn met het lidgeld om te genieten
van de werking van de VRA.
Artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven of per email
aan het bestuursorgaan kenbaar gemaakt worden. Ook de leden die één maand na de schriftelijke of
elektronische aanmaning hun lidgeld voor het lopende boekjaar niet betaald hebben worden geacht
ontslagnemend te zijn en verliezen van rechtswege onmiddellijk al hun rechten. De gewone uitnodiging wordt
verstuurd uiterlijk een maand voor aanvang van het nieuwe boekjaar. De aanmaning voor de betaling van het
lidgeld wordt uiterlijk één maand voor de algemene vergadering verstuurd.
Artikel 13
De bestuurders worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid benoemd ongeacht
het aantal stemgerechtigde aanwezigen en door volmacht vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 14
Paragraaf 1
Het mandaat van een bestuurder eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het 3 jarig mandaat, door overlijden, wegens wettelijke onbekwaamheid en automatisch
bij niet voldoen van het lidgeld.
Paragraaf 3
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk of per email bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Paragraaf 4 vervalt
Artikel 15 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden op voorwaarde dat de beslissingen genomen zijn binnen de begroting zoals die
werd goedgekeurd door de algemene vergadering. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerdere in
alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de eventuele personeelsleden en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gevolmachtigden.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die ze nodig acht en nuttig oordeelt. Deze
reglementen worden gepubliceerd via het tijdschrift en op de website.
Het bestuursorgaan kan indien het dit nodig acht een afgevaardigdbestuurder of directeur benoemen die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover alle bankinstellingen, alle overheidsinstellingen, alle natuurlijke
en rechtspersonen.
Artikel 20 Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander lid van de vereniging. Het
bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid in een vergadering met minstens een meerderheid van de bestuurders
aanwezig.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
De beëindiging van het mandaat van deze gemachtigde personen kan geschieden
-ofwel op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
-ofwel door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid tijdens een vergadering met minstens
de meerderheid van de bestuurders aanwezig. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet binnen
de zeven kalenderdagen per aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
Artikel 21 Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid in een vergadering met minstens
de meerderheid van de bestuurders aanwezig.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf, door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan
b)Door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet binnen
de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden aan de betrokkenen.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur dat als een college vergadert worden steeds genomen
in collegiaal overleg.
Artikel 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeen geroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zoiets vereist. Zij moet minstens één maal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het voorbije boekjaar en voor de begroting van het
nieuwe boekjaar.
Artikel 25 vervalt wegens voorzien in de wet.
Artikel 26
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief of per email
met ontvangstmelding met vermelding van de te behandelen agendapunten. In dit geval is het bestuursorgaan
verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding van de gevraagde
agendapunten.
Artikel 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen ofwel per gewone brief, ofwel
per email met vermelding op de website van de vereniging en in het tijdschrift van de vereniging tenminste tien
werkdagen voor de vergadering.
Artikel 28
De oproepingsbrief voor de algemene vergadering die plaats, datum en uur van de vergadering vermeldt
bevat de agenda die werd vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk of per email door
een werkend lid wordt voorgedragen moet eveneens op de agenda worden vermeld. Deze vraag moet minstens
2 werkdagen voor de algemene vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan voor aanvang van de vergadering, kunnen door de algemene
vergadering geweigerd of uitgesteld worden.
Artikel 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels van deze notulen worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de
algemene vergadering. De beslissingen van de algemene vergadering worden ter kennis gebracht van de leden
via de vormen voorzien voor de oproepingen.
Artikel 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de stemgerechtigde leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de stemgerechtigde leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
dan moet een tweede algemene vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebrek daarvan de rechtbank
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen na aanzuivering van de passiva worden overgedragen aan één of meer verenigingen met
belangeloze doelstelling die de bevordering van het radioamateurisme in het Vlaams Gewest als doel hebben.
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
Ludo Beelen, Doelstraat46/2, 3320 Hoegaarden
Ivan Vanthuyne, Watertorenhoek 11, 8500 Kortrijk
Stefan Puttemans, Pastorijstraat 8, 3320 Hoegaarden
Bart Peeters, Veststraat27, 3271 Scherpenheuvel
Philippe Mangelinckx, Patrijzenweg 8, 3191 Boortmeerbeek
Beni Lannaux, De Beughemlaan 23, 1880 Kapelle-op-den-Bos
Jules Verheyde, Boven Vrijlegem 40, 1730 Mollem
Guido Clinckemaillie, Schutstraat 45, 1730 Bekkerzeel
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende personen benoemd in het dagelijks bestuur
Voorzitter: Ludo Beelen, Doelstraat 46/2, 3320 Hoegaarden
Ondervoorzitter: Ivan Vanthuyne, Watertorenhoek 11, 8500 Kortrijk
Secretaris: Stefan Puttemans, Pastorijstraat 8, 3320 Hoegaarden
Penningmeester: Bart Peeters, Veststraat 27, 3271 Scherpenheuvel