N° d'entreprise : 0752842338
Nom
(en entier) : SYMBIHOUSE VAUX-SUR-SURE
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Chaussée de Neufchâteau 40 bte A
 : 6640 Vaux-sur-Sûre
Objet de l'acte :
SIEGE SOCIAL, STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION,
AUTRES MODIFICATIONS), DIVERS, DEMISSIONS,
NOMINATIONS, DENOMINATION
Il résulte d'un acte reçu par le Notaire David REMY, à Fernelmont, le 30 mai 2023, que La société à
responsabilité limitée SYMBIHOUSE, ayant son siège social à 5030 Gembloux, Chaussée de
Namur, 47, RPM – TVA BE 0746385702, actionnaire unique,  agissant en lieu et place de l’
assemblée générale de la société à responsabilité limitée Actionnaire-unique de la société à
responsabilité limitée SYMBIHOUSE VAUX-SUR-SURE, RPM – TVA BE 0752.842.338, ayant son
siège à 6640 Vaux-sur-Sûre, Chaussée de Neufchâteau, 40A, constituée aux termes d’un acte reçu
par le notaire REMY, instrumentant, le 18 août 2020, publié, par extrait, aux Annexes du Moniteur
Belge du 26 août suivant sous le numéro 20338979 et dont les statuts n’ont pas été modifiés à ce
jour, a pris les décisions suivantes :
« Première décision
La comparante décide de modifier la dénomination actuelle de la société en SYMBIHOUSE NAMUR
CAPITALE, et ce, afin de disposer d’une dénomination ayant sens pour la clientèle.  L’article 1 des
statuts sera donc adapté en conséquence.
Deuxième décision
Afin de réserver les activités réglementées d’intermédiation immobilière à une personne agrée
comme agent immobilier (au sens de la loi du 11 février 2013 organisant la profession d’agent
immobilier), mais aussi de simplifier les règles de représentation de la société, la comparante décide
de modifier les articles 10 à 13 des statuts, relatifs à l’administration de la société et de remplacer
lesdits articles par les articles suivants :
« TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Dès que la société compte des actions de deux types détenues par au moins deux actionnaires, la
société sera administrée par deux membres au moins : l’un étant désigné par les actionnaires de
type 1 et l’autre étant désigné par les actionnaires de type 2.
En outre, au moins un administrateur devra être agréé par l’IPI comme agent immobilier.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
L'organe d'administration peut accomplir tous les actes, sauf ceux qui sont réservés à l'assemblée
générale par la loi ou des statuts.
Si un seul administrateur a été nommé, il a tous les pouvoirs d’administration et de représentation. Il
peut donner des procurations spéciales à toute personne.
Si plusieurs administrateurs sont nommés, les pouvoirs d'administration et de représentation doivent
être exercés par deux administrateurs agissant conjointement, un administrateur étant désigné par
les actionnaires de type 1 et un administrateur étant désigné par les actionnaires de type 2, excepté
les actes d’administration et de représentation en rapport avec les activités réglementées en matière
immobilière (dont notamment celles règlementées par l’IPI), lesquels seront exercés exclusivement
et sous sa responsabilité personnelle, par seule(s) la ou les personne(s) administrateur(s) désignée
(s) pour assumer la gestion de cette branche d’activité et qui bénéficie(nt) de l’accès à la profession
d’agent immobilier agréé IPI.
Chaque administrateur peut donner des procurations spéciales à toute personne.
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Gestion journalière
Le Conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
Le Conseil d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Néanmoins pour ce qui intéresse les actes de gestion journalière portant sur les activités
réglementées en matière immobilière (dont notamment celles règlementées par l’IPI), ceux-ci seront
exercés exclusivement et sous sa responsabilité personnelle, par seule(s) la ou les personne(s)
administrateur-délégué(s) ou directeur(s) désignée(s) pour assumer la gestion de cette branche d’
activité et qui bénéficie(nt) de l’accès à la profession d’agent immobilier agréé IPI.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire, le tout dans le respect des normes IPI pour les actes qui
relèvent de cette activité.
Le Conseil d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats. »
Troisième décision
La comparante, par son représentant prénommé, décide de transférer l’adresse du siège de la
société à l’adresse suivante : 5000 Namur, Rue Notre Dame, numéro 124
Pour autant que de besoin, la comparante précise, par son représentant, que la société pourra, par
simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’exploitation, pour
autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime linguistique applicable
à la société.
Quatrième décision
La comparante, représentée comme dit est, décide de procéder à la refonte de son conseil d’
administration afin que les mandats prennent fin en même temps, soit après l’assemblée générale
ordinaire de 2026 et qu’un des administrateurs soit agréé comme agent immobilier.
L’assemblée décide dès lors :
- De confirmer le mandat de Monsieur Nicolas NELIS, précité, nommé aux termes de l’acte constitutif
de la société, mais prend acte que ce dernier prendra fin à l’assemblée générale ordinaire de 2026 ;
- De nommer :
    •  en qualité d’administrateur, Monsieur HAINAUT Philippe Raoul Joseph Paul Ghislain, né à
Ougrée le 9 juin 1962, domicilié à 1180 Uccle, Rue Gatti de Gamond, 236/6 ;
    •  en qualité d’administrateur IPI, agréé sous le numéro 102725, Monsieur LAHAYE Michel Joseph
Jules Marie, né à Jadotville (République Démocratique du Congo – Ex-Congo Belge) le 3 octobre
1946, domicilié à 5020 Vedrin (Namur), Rue Joseph Clesse, 16.  
Les administrateurs seront donc au nombre de 3 et ne pourront représenter la société qu’en agissant
à 2 au moins, conformément aux statuts, étant entendu que pour les actes relevant des activités
réglementée IPI, seul, Monsieur Michel LAHAYE pourra agir.
Leurs mandats prendront fin à l’assemblée générale ordinaire 2026 et seront gratuits.
Les administrateurs ainsi nommés désignent en qualité d’administrateurs-délégués à la gestion
journalière, Monsieur LAHAYE, pour tous les actes relevant de l’IPI et Messieurs NELIS et HAINAUT
pour tous les autres actes de la gestion journalière qu’ils peuvent assurer séparément.
Tous les administrateurs sont ici représentés par Monsieur MAHAUX Gauthier, précité, agissant en
vertu de procurations sous signature privée datées des 25 et 28 avril 2023 et qui resteront ci-
annexées.
Cinquième décision
La comparante, représentée comme dit est, décide de donner la mission au notaire soussigné d’
établir et de signer la coordination des statuts, conformément à la décision précédente, et d’assurer
son dépôt au dossier de la société… »
 
Pour extrait conforme.
David REMY
Notaire à Fernelmont