Ondernemingsnr 0881.889.455
Naam
(voluit):
ADVOCATENKANTOOR HOFMANS
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
9000 Gent, Kortijksesteenweg 682	Volledig adres v.d. zetel:
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld door notaris Jean Paul De
¡Jaeger te Sint-Laureins, Watervliet op 17 juli 2024, neergelegd voor registratie, dat volgende beslissingen werden;
genomen :
EERSTE BESLISSING :
De enige aandeelhouder neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot
'de voorgenomen ontbinding de dato 5 juli 2024 op basis van de staat van actief en passief van de vennootschap:
:afgesloten per 4 juli 2024 en stemt ermee in.
TWEEDE BESLISSING :
De enige aandeelhouder neemt kennis van het verslag van door Bv bedrijfsrevisor Bart Bosman te Deinze,
: Guido Gezellelaan 116, vertegenwoordigd door de heer Bart Bosman, bedrijfsrevisor de dato 11 juli 2024 waarvan
de besluiten luiden als volgt :
" Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
.passiva van de vennootschap BV ADVOCATENKANTOOR HOFMANS, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 4 juli 2024 met een
'balanstotaal van 1.330.137,67 EUR en een netto-actief van 1.330.137,67 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV ADVOCATENKANTOOR HOFMANS, in overeenstemming met het in België.
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van;
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons.
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
4 juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 5 juli 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders en/of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. "
De vergadering stemt met deze besluiten in.
DERDE BESLISSING :
De enige aandeelhouder beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in
vereffening vanaf heden.
VIERDE BESLISSING :
Gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaart de enige aandeelhouder dat hij toepassing
maakt van de procedure van ontbinding en vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2: 80 van het Wetboek
van vennootschappen en Verenigingen en verklaart dat aan alle voorwaarden in voormeld artikel werd voldaan,
namelijk :
- er wordt geen vereffenaar aangeduid
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
- alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op onderhavige algemene vergadering en besluiten
met eenparigheid van stemmen.
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De enige aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten
in verband met de vereffening.
De enige aandeelhouder neemt kennis van de laatste balans van de vennootschap afgesloten op 4 juli 2024,
waaruit duidelijk blijkt dat er geen schulden jegens derden meer zijn en beslist zonder enig voorbehoud deze
balans goed te keuren.
De enige aandeelhouder beslist dat het resterend actief door hem zal worden teruggenomen.
Voor zoveel als nodig bevestigt de enige aandeelhouder dat hij bereid is om alle eventuele toekomstige
rechten en verplichtingen te vervullen die pas zouden tot uiting komen na de sluiting van de vereffening.
De enige aandeelhouder verleent tevens volledige ontlasting aan de bestuurders voor hun bestuur van de
vennootschap tot op heden.
De enige aandeelhouder stelt diensvolgens vast dat de vereffening is afgesloten en dat de vennootschap
heeft opgehouden te bestaan, zelfs voor de noodwendigheden van haar vereffening, onder voorbehoud evenwel
van het passief voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
De heer Frans Hofmans, voornoemd, is bevoegd voor alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten te
stellen en uit te voeren die nog moeten worden gedaan ingevolge de sluiting van de vereffening.
De enige aandeelhouder beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode
van vijf jaar zullen worden neergelegd en bewaard ten huize van de heer Frans Hofmans.
De enige aandeelhouder bevestigt dat er geen gelden en waarden zijn die dienen gedeponeerd te worden bij
de Deposito- en Consignatiekas.
WAARVAN ANALYTISCH UITTREKSEL
Getekend notaris Jean Paul De Jaeger
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift van het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering dd 17-07-2024
- verslag van het bestuursorgaan
- staat van actief en passief per 4-7-2024
- revisoraai verslag