Ondernemingsnr : 0599778021
Naam
(voluit) : C&G Consult
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vlamertingseweg 46
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Annelies Ghesquière te Ieper op 10 november
2023.
BLIJKT :
Dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap “C&G Consult” onder
meer volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan voormelde beslissingen en aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
       In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen-
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
De algemene vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van onderhavig besluit.
DERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met voormelde beslissingen en het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
1° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam ‘C&G Consult’.
2° – Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
3° – Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten en de vennootschap
en/of haar zaakvoerder(s) en/of medewerker(s) de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben
en waarbij alle woorden op te vatten zijn in hun meest brede betekenis :
- het uitvoeren van bouw- en verbouwingswerken in het algemeen; het verkopen van bouwmaterialen
en constructieonderdelen voor woning -, stallen - en industriebouw; de verkoop en plaatsing van
bouwspecialiteiten, bouwmaterialen en gebouwen; de aan- en verkoop , de in- en uitvoer , de
promotie, het verdelen en het optreden als tussenpersoon in de handel van bouwstoffen,
bouwmaterialen en gebouwen;
- het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, afbreken, verbouwen, valoriseren, beheren, verkavelen,
huren, verhuren en verpachten van gebouwde en ongebouwde onroerende goederen en van
roerende goederen, waaronder  militaire uitrusting, militaire (voer)tuigen, voorwerpen en
aangelegenheden, wapens, uniformen, onder meer betreffende de onderscheiden wereldoorlogen;
- de aankoop, het opschikken, het uitrusten, valoriseren, bouwen, verbouwen,  renoveren, verhuren,
in leasing geven, verhandelen of in huur nemen van alle roerende en onroerende goederen alsmede
het uitvoeren van infrastructuurwerken en van uitrustingswerken aan gronden;
- de opbouw, het rationeel en oordeelkundig beheer en het behoud in de ruimste zin van het woord,
van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen;
- het verzamelen en het ter beschikking stellen van gegevens en informatie over verhandelbare
roerende en onroerende goederen alsmede het voeren van historisch onderzoek;
- het drijven van nationale en internationale handel en het optreden als tussenpersoon in de handel
in verhandelbare roerende en onroerende goederen;
- het verlenen van technische bijstand en van adviezen van financiële, technische, historische,
bedrijfseconomische, commerciële of administratieve aard; het verlenen van adviezen op het vlak
van verkoop, productie en algemeen beheer ; het verlenen van adviezen op het gebied van militaire
uitrusting, tuigen, voorwerpen en aangelegenheden; het verlenen van aan bouw- en
verbouwingswerken gerelateerde adviezen en van bouwtechnische adviezen en het verlenen van
adviezen op het vlak van marketing;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm; in dit kader kan de vennootschap zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de
meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- het uitvoeren onder meer in opdracht en ten behoeve van uitzendkantoren van specifieke en
algemene managementopdrachten van algemene aard, zoals de (re)organisatie van de diensten, het
leiden en besturen van de diensten (onder andere : administratieve diensten, personeelsdiensten,
boekhoudings- en financiële diensten), de consulting inzake onder andere administratieve-,
personeels- en auditdiensten, HR consulting en het bijwonen en organiseren van vergaderingen van
diverse bestuurs- en directieniveaus;
- het deelnemen in of het voeren van de directie over vennootschappen en ondernemingen;
- het voeren van het (interim)management en het beleid en het beheer van vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen, verenigingen en bedrijven, waaronder uitzendkantoren;
- het optreden als bestuurder en/of vereffenaar van vennootschappen;
- het uitoefenen van de functie van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar, gevolmachtigde en/of
vertegenwoordiger in en/of van vennootschappen en verenigingen. De vennootschap mag
daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng, overname of elke andere wijze in
alle vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, bestaande of op te richten zowel
in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven of
die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen;
- het verrichten van de activiteiten van al dan niet op het toerisme georiënteerde gidsen; het
organiseren van al dan niet toeristische evenementen , attracties, activiteiten , uitstappen en
wandelingen en  het verrichten van werkzaamheden eigen aan het toerisme of de toeristische sector;
- het organiseren en het gidsen of anderszins begeleiden van excursies en uitstappen, waaronder de
zogenaamde fronttours of frontline tours;
- de promotie, het organiseren, het ontwerpen, het uitwerken en het realiseren,  de creatie, de
productie, het stimuleren, het uitbaten en uitvoeren van en het deelnemen aan beurzen,
evenementen, projecten, congressen, meetings, bijeenkomsten, tentoonstellingen, seminaries,
informatieve avonden, voordrachtavonden, voorstellingen, waaronder reenactments, concerten,
kleinkunstavonden, en vermakelijkheden, commerciële ondersteuning van projecten, bijeenkomsten
als promotie in de meest ruime zin van het woord; de promotie en organisatie van manifestaties en
evenementen, faciliteiten, het gebruik  van gespecialiseerde beeld-, verlichting- en geluidstechnieken
en van gespecialiseerd design;
- de terbeschikkingstelling van faciliteiten en het ontwerpen , het maken, de verkoop, de huur, de
verhuur en de operationele leasing van tenten voor tentoonstellingen, feesten, concerten enz. en van
allerhande benodigdheden voor de organisatie van evenementen, waaronder het ontwerpen en
maken , de verhuur en de verkoop van allerhande al dan niet historische, al dan niet militaire 
uniformen;
- het leveren van gespecialiseerde medewerkers zoals bijvoorbeeld hostessen, bedieningspersoneel;
- het uitbaten van een uitzendkantoor ;
- het commercialiseren van scenografie en mise-en-scène voor alle doeleinden zoals expo’s, theater,
communicatie, evenementen, spektakels voor alle doelgroepen alsmede het opzetten van de
merchandising betreffende  evenementen en organisaties;
- het aanvaarden van opdrachten tegen vergoeding en/of commissie van derden op hierboven
vermelde verrichtingen;
-  het verzorgen van training en ondersteuning en het verrichten van publicaties op de hiervoor
beschreven gebieden ;
- het organiseren en uitvoeren van lezingen en onderwijs in de meest ruime zin van het woord;
In algemene regel mag de vennootschap alle handels- en financiële of nijverheidshandelingen, zo
roerend als onroerend, stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
houden met de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland. Hiertoe
kan de vennootschap bijhuizen of agentschappen oprichten en vestigen in België en in het
buitenland.
4° – Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5° – Maatschappelijk vermogen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden  honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
            De huidige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor
de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
6° – Bestuur en vertegenwoordiging  – Benoeming van de bestuurder.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
7° – Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op  éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
8° – Bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividenden.
Uit het resultaat van het boekjaar kan het bestuursorgaan de goedkeuring verlenen om een
interimdividend uit te keren.
Deze uitkering mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst, zonder onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die
volgens een wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Indien het interimdividend het bedrag te boven gaat van het later door de algemene vergadering
vastgestelde jaardividend, wordt het meerdere beschouwd als een voorschot op het volgende
dividend.
9° – Organisatie en bijeenroeping Algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de volgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
10° – Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
11° – Beraadslaging.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
12° – Verdeling van het netto-actief na vereffening.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de heer Jan Verdoodt, wonende te Poperinge, Vlamertingseweg
46, destijds benoemd als niet-statutair zaakvoerder, ontslag te geven uit diens functie als niet-
statutair bestuurder (destijds benoemd als zaakvoerder) en hem kwijting te geven voor de uitoefening
van dit mandaat.
De algemene vergadering besluit de heer Jan Verdoodt voornoemd, evenwel onmiddellijk te (her)
benoemen als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur van de vennootschap.
Tevens wordt beslist mevrouw Inneke Verdoodt, wonende te Ieper, Plumerlaan 21, te benoemen tot
opvolgend niet-statutair bestuurder. Zij volgt van rechtswege de niet-statutair bestuurder op ingeval
van diens overlijden én vervangt hem ingeval de niet-statutair bestuurder in de onmogelijkheid
verkeert zijn opdracht uit te oefenen of bij onbekwaamheid van de niet-statutair bestuurder.
De heer Jan Verdoodt voornoemd, aanvaardt dit mandaat en verklaart niet gebonden te zijn door
enige verbodsbepaling voor de uitoefening van dit mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het huidige adres van de zetel is gevestigd te: 8970
Poperinge, Vlamertingseweg 46.
ZESDE BESLUIT - Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT – Machtiging aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent met éénparigheid van stemmen een bijzondere machtiging aan het
bestuursorgaan om de voorgaande beslissingen uit te voeren.
ACHTSTE BESLUIT
  De vergadering verleent bijzondere volmacht aan “TeamAccount”, gevestigd te 8900 Ieper, Ter
Waarde 64, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0500.498.125, evenals
aan haar bestuurders, medewerkers, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling:
- om namens en voor rekening van de vennootschap, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke en administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de
“Kruispuntbank van Ondernemingen”
- om alle voorschriften en formaliteiten te vervullen bij de diensten van de belastingen over de
toegevoegde waarde en bij alle fiscale administraties en diensten;
- om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en alle nodige
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen die hiertoe
vereist zijn;
- om de wettelijke opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen of
aangepast, aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Meer algemeen blijven deze machtigingen gelden voor latere wijzigingen op vraag van de
vennootschap.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Bijlage:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Gecoördineerde statuten
 
Annelies Ghesquière
Notaris