Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Deep Nation
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jozef Copstraat 4 bus 4
 : 2660 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
 
Uit een akte verleden voor notaris Karl Van Looy te Antwerpen op 12 maart 2021 blijkt dat een
vennootschap met de volgende kenmerken werd opgericht:
 
Oprichter:
De heer VANDEWEYER Bart Corneel Gilbert, geboren te Schoten op 16 juli 1979, wonende te 2660
Antwerpen (Hoboken), Jozef Copstraat 4.
 
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Deep Nation”.
 
Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel is gevestigd te 2660 Antwerpen (Hoboken),
Jozef Copstraat 4 bus 4.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands
taalgebied of in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
 
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België of in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of in deelneming met derden:
• Ontwikkelen, aanbieden en verkopen van verhalende en interactieve ervaringen, zoals een
rollenspel, die online of via elektronische communicatiemiddelen, via briefwisseling en/of fysieke
interactie plaatsvinden met behulp van audiovisuele elementen, websites, fysieke attributen en
andere mogelijkheden. Vervaardigen van (elektronische) spellen, gezelschapsspelen en speelgoed.
Maken van promofilms en bedrijfsvideo’s.
• De uitbating van een evenementenbureau; het uitwerken, organiseren, begeleiden, coördineren en
ondersteunen van diverse evenementen en manifestaties, feestelijkheden, attracties, divers
amusement en ontspanning, alsook de verhuring en de ter beschikkingstelling van alle mogelijke
materieel en benodigdheden.
• Het voeren van activiteiten met betrekking tot public relations, activiteiten van grafische designers,
andere grafische activiteiten, ontwikkelen van websites en concepten.
• Voeren van e-commerce, het ontwerpen van textiel, kleding, schoeisel, sieraden en verkopen via
internet.
• Het verlenen van bijstand, advies, consultancy, begeleiding, workshops en training aan bedrijven,
0765227159
Luik B
openbare en privé instellingen en particulieren, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van
verhalende en interactieve ervaringen.
• Zakelijke dienstverlening.
De vennootschap mag haar patrimonium uitbreiden door alle onroerende goederen, zowel in volle
eigendom als in vruchtgebruik en/of blote eigendom, alle onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en alle roerende goederen als investering te verwerven, beheren, in
stand houden en valoriseren; beheer wordt in deze zin verstaan dat aankoop, verhuring, uitrusting,
verbouwing en vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk zijn of bijdragen tot
een meer gunstige samenstelling van het vennootschapspatrimonium. Daartoe mag zij alle
onroerende, roerende en financiële handelingen verrichten, zoals onder meer haar onroerende
goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, in pand stellen.
 
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Aanvangsvermogen - Aandelen – Storting:
De vennootschap heeft een aanvangsvermogen van honderd euro (€ 100,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven voor de intekenprijs
van één euro (€ 1,00) per stuk, waarop werd ingeschreven als volgt:
    •  door de heer VANDEWEYER Bart, voornoemd, ten belope van honderd (100) aandelen, hetzij
voor honderd euro (€ 100,00).
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De comparant verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volstort werd.
De bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestorte kapitaal
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen als bleek uit het attest
afgeleverd door KBC Bank NV.
 
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan- Externe vertegenwoordiging:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de derde donderdag van de maand mei, om vijftien uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand mei
Luik B
van het jaar 2022.
 
Toegang tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder
te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in
het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van
effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen
niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen
aan de stemming.
 
Uitoefening stemrecht:
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2021.
 
Bestemming van de winst – reserves:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Verdeling van het netto-actief:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen
zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt
het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Niet-statutaire bestuurder:
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de
heer VANDEWEYER Bart, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens latere andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
 
Overname van verbintenissen:
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen door de comparanten in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte
opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
 
Volmachten:
De heer De Pauw Jimmy te 2660 Antwerpen-Hoboken, Lenaart de Landrelaan 76, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
Luik B
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Karl Van Looy
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Gecoördineerde statuten