Ondernemingsnr : 0478393211
Naam
(voluit) : CHECKMARKET
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Parklaan 126
 : 2300 Turnhout
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering opgesteld door notaris
Kim Lagae, te Brussel, op 24 februari 2021.
1. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit
de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. De algemene vergadering besluit om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op
te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap.
3. De algemene vergadering beslist het boekjaar te wijzigen om het af te sluiten op eenendertig
januari van elk jaar. De algemene vergadering beslist om het lopende boekjaar te verlengen tot
eenendertig januari tweeduizendtweeëntwintig.
4. De algemene vergadering beslist de datum van de gewone algemene vergadering te wijzigen om
deze te houden op de eerste woensdag van de maand juni van elk jaar om 10 uur.
5. De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de
brengen in haar voorwerp maar met integratie van voormelde wijziging van de jaarvergadering en
boekjaar.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(volgt een uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam CheckMarket.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. (…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
    •  marktonderzoek en analyse, klantenbeheer, onderzoek, publicaties, gegevensverzameling;
    •  aan en verkoop, import en export van hardware apparatuur in de ruimste zin van het woord;
    •  het verlenen van softwarediensten en adviezen in de automatisering en gebruik van
computerapparatuur, daaronder begrepen de voorbereiding, analyses en programmering,
netwerkinstallaties, alsook de opleiding van gespecialiseerd personeel;
    •  systeemanalyses, benevens het optreden als tussenpersoon bij de levering van
hardwareapparatuur;
- aan- en verkoop van software in de ruimste zin van het woord.
Luik B
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden.
Deze opsomming is niet beperkend.
Zij mag haar voorwerp zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken.
De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp.
De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder of door een collegiaal bestuursorgaan (“raad
van bestuur” genoemd”) samengesteld uit ten minste twee bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd met of zonder beperking van duur door de
algemene vergadering der aandeelhouders en steeds door haar afzetbaar.
De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders, die niet herkozen zijn, neemt een einde onmiddellijk na
de vergadering die over hun vervanging heeft beslist.
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder, is bevoegd
om alle hande-lingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van
de vennootschap.
Hij kan alle handelingen stellen die door de wet of de statuten niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden de
algemene vergadering der aandeelhouders.
De raad van bestuur of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder, kan
bijzondere volmachten verlenen aan elke lasthebber.
Artikel 11. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend behoudens andersluidend besluit van de
algemene vergadering der aandeelhouders.
Artikel 12. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder, kan het
dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan één of meer personen van zijn keuze. Indien deze personen lid zijn van de raad van
bestuur, dragen zij de titel van gedelegeerd bestuurder.
De raad van bestuur of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder, bepaalt of
deze personen alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder, stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 13. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in alle akten, met inbegrip van deze waarin een openbaar of ministerieel
ambtenaar tussenkomt en in rechte, vertegenwoordigd door de enige bestuurder, alleen handelend,
of indien er een raad van bestuur bestaat, door twee bestuurders, samen handelend.
Artikel 15. Vergaderingen
De gewone algemene vergadering der aandeelhouders wordt gehouden op de eerste woensdag van
de maand juni van elk jaar om 10 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering gehouden op de eerste werkdag die daaraan voorafgaat.
De algemene vergaderingen der aandeelhouders worden gehouden op de zetel of op elke andere
plaats aangeduid in de oproepingen. (…)
Artikel 16. Toegang - Vertegenwoordiging
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering der aandeelhouders en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder in die hoedanigheid
Luik B
ingeschreven te zijn in het aandelenregister.
Elke aandeelhouder kan per brief, telegram, telex, fax of door elke ander schriftelijk
communicatiemiddel, volmacht geven om zich op de algemene vergadering der aandeelhouders te
laten vertegenwoordigen. De lasthebber moet geen aandeelhouder zijn.
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 februari en eindigt op 31 januari van ieder jaar.
Artikel 20. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering der
aandeelhouders, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Artikel 21. Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om, met inachtneming van de wettelijke bepalingen terzake, over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
der aandeelhouders om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen
en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie der daartoe nodige
sommen, dient het nettoactief eerst om, in geld of in natura, het afbetaalde bedrag der aandelen
terug te beta-len.
Het eventuele saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
Indien het netto-actief het niet toelaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen die in een grotere mate zijn volstort totdat zij zich op gelijke voet bevinden met
de aandelen die in mindere mate zijn volstort of gaan zij over tot een opvraging van bijkomende
stortingen ten laste van de eigenaars van deze aandelen.
6. De algemene vergadering stelt vast dat overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen de term "Zaakvoerder" vanaf 1 januari 2020 moet gelezen worden als "Bestuurder".
7. De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de huidige bestuurders de heer
Dobronte Alexander en mevrouw Houet Lara, beiden wonende te Oude Dijk 14, 2300 Turnhout met
ingang op 24 februari 2021.
8. De algemene vergadering benoemt mevrouw Roxanne Marie Oulman en de heer Drew Wesley
Grasham als bestuurders van de vennootschap voor onbepaalde duur met ingang 24 februari 2021
heden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
hun mandaat raken.
9. De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd
te Parklaan 126, 2300 Turnhout.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte van het proces-verbaal met één volmacht; de coördinatie der
statuten