Ondernemingsnr : 0458974603
Naam
(voluit) : CONXION
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hoogstraat 134
 : 8540 Deerlijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op twaalf maart tweeduizend eenentwintig, vóór registratie
uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “CONXION”, gevestigd
te 8540 Deerlijk, Hoogstraat 134, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling
Kortrijk) met ondernemingsnummer 0458.974.603, onder meer beslist heeft :
1. na goedkeuring van het bijzonder verslag van de enige bestuurder overeenkomstig artikel 5:102
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de afschaffing van bestaande
soorten van aandelen en de creatie van nieuwe soorten van aandelen en van het controleverslag van
de bedrijfsrevisor, met name de heer Christophe DE PAEPE, vertegenwoordigende de besloten
vennootschap “FINVISION BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel gevestigd te 8790 Waregem,
Vredestraat 55 bus 31, betreffende de beoordeling of de in het voormelde bijzonder verslag van het
bestuursorgaan opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens in alle van materieel belang
zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn, overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, om de bestaande twee soorten van aandelen af te schaffen met
name:
- de aandelen van categorie A met stemrecht en
- de aandelen van categorie B zonder stemrecht en met recht op bevoorrecht dividend en
bevoorrechte terugbetaling bij vereffening van de vennootschap.
2. om de bestaande zevenhonderd vijftig (750) aandelen te splitsen in honderdvijftigduizend
(150.000) aandelen in de verhouding van tweehonderd (200) nieuwe aandelen voor één (1) bestaand
aandeel zodat er als vergoeding voor de inbrengen honderdvijftigduizend (150.000) aandelen zijn
uitgegeven.
3. om de honderdvijftigduizend (150.000) aandelen in te delen in twee nieuwe soorten, namelijk de
aandelen van de soort A (A-aandelen) en de aandelen van de soort B (B-aandelen), waarbij de
aandelen met nummer 1 tot en met 112.501 A-aandelen zullen zijn en de aandelen met nummers
112.502 tot en met 150.000 B-aandelen zullen zijn.
De rechten van de aandelen worden vastgesteld in de nieuwe statuten van de vennootschap.
4. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de besloten vennootschap (afgekort BV).
5. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, groot achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) en de wettelijke reserve, groot duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00), hetzij samen
twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. 
Luik B
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om voormelde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening geheel op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. 
Bijgevolg worden alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar, met dien verstande dat pas tot
uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp behoudens de vervanging van het woord “doel” door
“voorwerp” en hierbij rekening houdende met de hierboven vermelde besluiten.
7. om de nieuwe statuten van de vennootschap tevens in overeenstemming te brengen met de
rechten van de nieuwe soorten van aandelen, onder andere met betrekking tot de overdracht van
aandelen evenals van de samenstelling, besluitvorming en vertegenwoordiging van het
bestuursorgaan en de beraadslaging van de algemene vergadering, zoals opgenomen in het
bijzonder verslag van de enige bestuurder en het controleverslag van de bedrijfsrevisor
overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
afschaffing van de bestaande soorten van aandelen en de creatie van nieuwe soorten van aandelen
en zoals geïntegreerd in de nieuwe tekst van de statuten.
8. uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Naam
Haar naam luidt: "CONXION".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verlenen van dienstprestaties, met betrekking tot analyse en onderzoek, adviesverstrekking,
initiatie en organisatie, beheer, controle en toezicht; deze audit-, consulting- en management
prestaties kunnen onder hun meest verschillende vormen voorkomen, en dit op alle niveaus, van
probleembepaling tot het uitoefenen van bedrijfsleiding, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van of in deelneming met derden, van handels-, nijverheids- of andere ondernemingen, bestaande
onder het even welke vorm, en dit zonder enige beperking.
Bemiddeling, verkoop, in- en uitvoer, evenals alle activiteiten in verband met trading, met betrekking
tot gelijk welke goederen en/of diensten, dit alles onder hun meest verschillende vormen.
De vennootschap kan optreden als bestuurder van andere vennootschapen en kan hiervoor
vergoedingen ontvangen. Het borgstellen ten voordele van en/of ten overstaan van derden, met het
oog op commerciële, financiële, of andere verhandelingen, alsmede het verstrekken van leningen.
De verkoop van hardware en software, het plaatsen en installeren ervan, alsook de daaraan
verbonden onderhoudswerken en herstellingen. De vennootschap kan hierover ook informatie
verstrekken en opleiding geven en mag ook eigen programma’s schrijven op vraag van het cliënteel
alsook jaarlijkse upgrade systemen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke, commerciële,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdvijftigduizend (150.000) aandelen (de “Aandelen”)
uitgegeven.
De Aandelen zijn opgedeeld in twee soorten, met name soort A-Aandelen (de “A-Aandelen”) en soort
B-Aandelen (de “B-Aandelen”) waarvan:
- honderd en twaalf duizend vijfhonderd en één (112.501) A-Aandelen en
- zevenendertigduizend vierhonderdnegenennegentig (37.499) B-Aandelen. 
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
Luik B
Het bestuursorgaan zal bestaan uit vier bestuurders, die een college vormen, benoemd door de
algemene vergadering, waarvan:
(i) twee bestuurders worden benoemd op bindende voordracht van de Aandeelhouders die de
meerderheid van de A-Aandelen vertegenwoordigen (de “A-Bestuurders”); en
(ii) twee bestuurders worden benoemd op bindende voordracht van Aandeelhouders die de
meerderheid van de B-Aandelen vertegenwoordigen (de “B-Bestuurders”).
Het voordrachtrecht van de Aandeelhouders van een bepaalde soort van Aandelen vervalt zodra de
betreffende soort van Aandelen niet langer minstens 20% van het totale aantal Aandelen
vertegenwoordigt.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Beslissingen inzake de voorbehouden materies zoals omschreven in de statuten van de
vennootschap worden uitdrukkelijk voorbehouden aan het bestuursorgaan.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte vertegenwoordigd hetzij door het
bestuursorgaan (handelend als college) hetzij door minstens twee bestuurders samen handelend
waarvan minstens één A-Bestuurder, en inzake Voorbehouden Materies eveneens minstens één B-
Bestuurder; en in het kader van het dagelijks bestuur, door de gedelegeerd bestuurder. Eén en ander
geldt onverminderd de mogelijkheid voor de gedelegeerd bestuurder (binnen de grenzen van het
dagelijks bestuur) cq. het bestuursorgaan om bijzondere volmachten te verlenen.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste
vrijdag van de maand maart om zestien uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de Aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september, van het daaropvolgende
kalenderjaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening
opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
Luik B
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk Aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de Aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte Aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
Aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
Aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten en worden de goederen
die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De Aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen ter zake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
9. het ontslag te aanvaarden dat met ingang van twaalf maart tweeduizend eenentwintig werd
aangeboden door de besloten vennootschap “QUESTIM”, gevestigd te 8870 Izegem, Ardooisestraat
205, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent (afdeling Kortrijk) onder het nummer
0473.416.319, vast vertegenwoordigd door de heer DEBYSER Chris André, van Belgische
nationaliteit, wonende te 8870 Izegem, Ardooisestraat 205, in haar hoedanigheid van bestuurder van
de vennootschap.
10. Werden, overeenkomstig de voordrachtregeling van artikel 13 van de statuten, met ingang van
zelfde datum tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor een onbepaalde termijn,
behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
a) uit de kandidaten voorgedragen uit de houders van de A-aandelen, en bijgevolg tot A-bestuurder:
- de besloten vennootschap “DATATECH”, gevestigd te 8540 Deerlijk, Hoogstraat 134, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk) met ondernemingsnummer 0474.056.321,
met als vaste vertegenwoordiger: de heer DEBYSER Chris voornoemd;
- de besloten vennootschap “JERONIMO CONSULTING”, gevestigd te 9600 Ronse, Scherpenberg
4, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oudenaarde) onder het nummer
0735.571.289, met als vaste vertegenwoordiger: de heer VERVAEKE Jelle Joost Chris, van
Belgische nationaliteit, wonende te 9600 Ronse, Scherpenberg 4.
b) uit de kandidaten voorgedragen uit de houders van de B-aandelen en bijgevolg tot B-bestuurder:
- de heer VANQUAETHEM Stefaan Aloys, van Belgische nationaliteit, wonende te 8870 Izegem, Ter
Beemden 37;
- de heer COEN Lieven Pieter, van Belgische nationaliteit, wonende te 9840 De Pinte, Mieregoed 10.
11. dat het adres van de zetel is gevestigd te 8540 Deerlijk, Hoogstraat 134.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten inzake de wijzigingen of aanpassingen te vervullen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de btw en/of bij de ondernemingsloketten
wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan (i) de besloten vennootschap “ARGO
LAW”, met ondernemingsnummer 0533.993.314, gevestigd te 2600 Antwerpen (district Berchem),
Borsbeeksebrug 28, vertegenwoordigd door haar medewerkers en (ii) de besloten vennootschap
“AD-MINISTERIE”, met ondernemingsnummer 0474.966.438, gevestigd te Brusselsesteenweg 66,
1860 Meise, vertegenwoordigd door elk van haar medewerkers (met inbegrip van de heer Adriaan de
Leeuw).  
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmachten
Luik B
- verslag van de
bestuurder
- verslag van de
bedrijfsrevisor