Ondernemingsnr : 0429476012
Naam
(voluit) : DEMOTRA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Blokkestraat 10
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BOEKJAAR, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op dertig maart tweeduizend
tweeëntwintig neergelegd ter registratie te Brugge, blijkt dat de algemene vergadering volgende
beslissing heeft genomen :
Eerste besluit
De vergadering beslist om het boekjaar te wijzigen zodat dit voortaan zal aanvangen op 1 januari om
te eindigen op 31 december van ieder jaar.
Overgangsbepaling
De vergadering beslist het lopend boekjaar te verlengen tot en af te sluiten op 31 december 2022.
Tweede besluit
Aansluitend op de eerste beslissing beslist de vergadering de datum van de jaarvergadering te
 wijzigen naar de tweede vrijdag van de maand juni om 14 uur.
Overgangsbepaling
De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
jaarrekening zal gehouden worden in juni 2023.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Vierde besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag het bestuursorgaan de dato
30 maart 2022 met betrekking tot de wijziging van het voorwerp.
Voormeld verslag zal mee neergelegd worden ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
De aandeelhouder erkent een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
De vergadering beslis het voorwerp van de vennootschap te vervangen door hetgeen volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in eigen naam of als tussenpersoon, zowel in België als
in het buitenland:
- Het stellen van alle onroerende verrichtingen en activiteiten in de vastgoedsector en het verrichten
van prestaties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op alle hoegenaamde
bedrijvigheid en makelarij betreffende bebouwde en onbebouwde onroerende goederen, alsmede het
uitvoeren van alle handelingen inzake onroerende rechten, en zo onder meer: het aankopen, ruilen,
verkopen, huren en onderhuren, verhuren en onderverhuren, met of zonder aankoopoptie, het in
erfpacht of opstal geven of nemen, leasen of in leasing geven, het promoten, het uitbaten en het
onderhouden van huizen, (al dan niet gemeubelde) appartementen, kantoren, winkels,
handelspanden, tentoonstellingsruimten, terreinen, parkings, gronden en domeinen, en, meer
algemeen van alle mogelijke onroerende goederen, alsook het uitvoeren van alle mogelijke
financieringsverrichtingen.
Luik B
- Het verrichten, uitvoeren, promoten en coördineren van alle onroerende projecten, inzonderheid
verkavelingen van alle aard, appartementsgebouwen en andere complexen in de ruimste zin van het
woord.
- Zij zal alle mogelijke constructies zoals daar zijn gebouwen, bouwwerken, kunst- en
infrastructuurwerken kunnen optrekken voor eigen rekening of voor rekening van derden, als
opdrachtgever of als algemene aannemer, en, eventueel, de onroerende goederen kunnen
veranderen en opwaarderen; verkavelingen kunnen onderzoeken en inrichten, met inbegrip van de
aanleg van wegen en rioleringen; verbintenissen kunnen aangaan als bouwadviseur (bouwkundig
onderzoek en onderzoek met betrekking tot de diverse technische uitrustingen van gebouwen), alle
materialen kunnen kopen; alle ondernemingsovereenkomsten kunnen ondertekenen die noodzakelijk
of nuttig zouden zijn; alle wissel-, commissie- en makelaarsverrichtingen kunnen uitvoeren, alsook
het beheer van gebouwen.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, de uitbreiding en/of instandhouding van een onroerend en/of roerend patrimonium, door
verhuring en alle andere overeenkomsten in verband met gebruik, genot en opbrengst; alsmede het
onderhoud, de ontwikkeling, verfraaiing en de verhuring van deze goederen.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de restauratie, de
verfraaiing, inrichting, decoratie, het meubileren van onroerende goederen, welke hun aard ook; de
aan- en verkoop van inrichtings- en decoratiemateriaal; dit alles in de ruimste zin van het woord.
- Verrichtingen van makelaardij in onroerend goed, inzonderheid de activiteiten van bemiddelaar met
het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verkrijging, vervreemding, verhuring of afstand van onroerende
goederen, onroerende rechten of handelsfondsen, alsmede de activiteiten van beheerder van
onroerende goederen en het syndicschap van onroerende goederen in mede-eigendom.
- De activiteiten van onroerende financieringshuur, leasing en/of renting.
- De aankoop en de huur van roerende goederen en de daaropvolgende verhuring of onderverhuring.
- Alle verrichtingen die betrekking hebben op leningen en kredieten, inzonderheid het toestaan van
leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, onder om het even welke
vorm, alsmede de uitgifte van alle vormen van obligaties, vastgoedcertificaten en andere soortgelijke
waardepapieren, behalve deze welke haar wettelijk niet toegelaten zijn.
- Het stimuleren, de planning en de coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur en
toezicht, alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze
vennootschappen en ondernemingen, het bijdragen tot de vestiging en ontwikkeling van deze
Wijziging voorwerp - verslag van het bestuursorgaan (art. 7:154 WVV)
Voorstel tot wijziging van het voorwerp – DEMOTRA NV 3/4
ondernemingen, inzonderheid door inschrijving of aankoop en het beheren louter voor eigen rekening
van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische
of buitenlandse bestaande of nog op te richten vennootschappen; het bevorderen van de oprichting
van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
- Het uitvoeren van (veiligheids)coördinerende functies voor en op alle bouwwerken in de ruimste zin
van het woord.
In het algemeen zal de vennootschap in het kader van haar werkzaamheden alle niet door de wet
verboden bank-, handels-, roerende, onroerende, burgerlijke, nijverheids-, commerciële en financiële
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
houden met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig, of zelfs alleen meer bevorderend zijn.
Gereglementeerde activiteiten zullen beschouwd worden als geen deel uitmakend van het voorwerp,
indien de vennootschap niet aan de voorwaarden terzake voldoet.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals optreden als bestuurder of
vereffenaar, zij kan tevens borg stellen of zakelijke zekerheiden verlenen voor derden.
Haar activiteit is niet tot de landsgrenzen beperkt.
De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving, of op om het even welke andere
wijze, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, groeperingen, syndicaten, verenigingen en
vennootschappen, bestaande of op in te richten, zo in België als in het buitenland, die eenzelfde,
aanvullend of gelijkaardig voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of
gedeeltelijke verwezenlijking ervan.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.”.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
Luik B
rekening houdende met het nieuwe voorwerp zoals voorzien in het vierde besluit.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DEMOTRA".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in eigen naam of als tussenpersoon, zowel in België als
in het buitenland:
- Het stellen van alle onroerende verrichtingen en activiteiten in de vastgoedsector en het verrichten
van prestaties die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op alle hoegenaamde
bedrijvigheid en makelarij betreffende bebouwde en onbebouwde onroerende goederen, alsmede het
uitvoeren van alle handelingen inzake onroerende rechten, en zo onder meer: het aankopen, ruilen,
verkopen, huren en onderhuren, verhuren en onderverhuren, met of zonder aankoopoptie, het in
erfpacht of opstal geven of nemen, leasen of in leasing geven, het promoten, het uitbaten en het
onderhouden van huizen, (al dan niet gemeubelde) appartementen, kantoren, winkels,
handelspanden, tentoonstellingsruimten, terreinen, parkings, gronden en domeinen, en, meer
algemeen van alle mogelijke onroerende goederen, alsook het uitvoeren van alle mogelijke
financieringsverrichtingen.
- Het verrichten, uitvoeren, promoten en coördineren van alle onroerende projecten, inzonderheid
verkavelingen van alle aard, appartementsgebouwen en andere complexen in de ruimste zin van het
woord.
- Zij zal alle mogelijke constructies zoals daar zijn gebouwen, bouwwerken, kunst- en
infrastructuurwerken kunnen optrekken voor eigen rekening of voor rekening van derden, als
opdrachtgever of als algemene aannemer, en, eventueel, de onroerende goederen kunnen
veranderen en opwaarderen; verkavelingen kunnen onderzoeken en inrichten, met inbegrip van de
aanleg van wegen en rioleringen; verbintenissen kunnen aangaan als bouwadviseur (bouwkundig
onderzoek en onderzoek met betrekking tot de diverse technische uitrustingen van gebouwen), alle
materialen kunnen kopen; alle ondernemingsovereenkomsten kunnen ondertekenen die noodzakelijk
of nuttig zouden zijn; alle wissel-, commissie- en makelaarsverrichtingen kunnen uitvoeren, alsook
het beheer van gebouwen.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, de uitbreiding en/of instandhouding van een onroerend en/of roerend patrimonium, door
verhuring en alle andere overeenkomsten in verband met gebruik, genot en opbrengst; alsmede het
onderhoud, de ontwikkeling, verfraaiing en de verhuring van deze goederen.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de restauratie, de
verfraaiing, inrichting, decoratie, het meubileren van onroerende goederen, welke hun aard ook; de
aan- en verkoop van inrichtings- en decoratiemateriaal; dit alles in de ruimste zin van het woord.
- Verrichtingen van makelaardij in onroerend goed, inzonderheid de activiteiten van bemiddelaar met
het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verkrijging, vervreemding, verhuring of afstand van onroerende
goederen, onroerende rechten of handelsfondsen, alsmede de activiteiten van beheerder van
onroerende goederen en het syndicschap van onroerende goederen in mede-eigendom.
- De activiteiten van onroerende financieringshuur, leasing en/of renting.
- De aankoop en de huur van roerende goederen en de daaropvolgende verhuring of onderverhuring.
- Alle verrichtingen die betrekking hebben op leningen en kredieten, inzonderheid het toestaan van
leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, onder om het even welke
vorm, alsmede de uitgifte van alle vormen van obligaties, vastgoedcertificaten en andere soortgelijke
waardepapieren, behalve deze welke haar wettelijk niet toegelaten zijn.
- Het stimuleren, de planning en de coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur en
toezicht, alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze
vennootschappen en ondernemingen, het bijdragen tot de vestiging en ontwikkeling van deze
Luik B
ondernemingen, inzonderheid door inschrijving of aankoop en het beheren louter voor eigen rekening
van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische
of buitenlandse bestaande of nog op te richten vennootschappen; het bevorderen van de oprichting
van vennootschappen door inbreng, participatie of investering.
    •  Het uitvoeren van (veiligheids)coördinerende functies voor en op alle bouwwerken in de ruimste
zin van het woord.
In het algemeen zal de vennootschap in het kader van haar werkzaamheden alle niet door de wet
verboden bank-, handels-, roerende, onroerende, burgerlijke, nijverheids-, commerciële en financiële
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
houden met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig, of zelfs alleen meer bevorderend zijn.
Gereglementeerde activiteiten zullen beschouwd worden als geen deel uitmakend van het voorwerp,
indien de vennootschap niet aan de voorwaarden terzake voldoet.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals optreden als bestuurder of
vereffenaar, zij kan tevens borg stellen of zakelijke zekerheiden verlenen voor derden.
Haar activiteit is niet tot de landsgrenzen beperkt.
De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving, of op om het even welke andere
wijze, mogen deelnemen aan alle ondernemingen, groeperingen, syndicaten, verenigingen en
vennootschappen, bestaande of op in te richten, zo in België als in het buitenland, die eenzelfde,
aanvullend of gelijkaardig voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of
gedeeltelijke verwezenlijking ervan.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt zesentachtigduizend zevenhonderd tweeënzestig euro drieënzeventig cent (€
86.762,73).
Het wordt vertegenwoordigd door driehonderd vijftig (350) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 350 met een fractiewaarde van 1/350ste
van het maatschappelijk kapitaal, waarop werd gestort ten belope van honderd procent (100 %).(...)
Artikel 11. Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
leden dat door de wet is voorgeschreven .
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 12. Voorzitterschap van de raad van bestuur
Luik B
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door
zijn collega’s, telkens het belang van de vennootschap dit vereist, alsook binnen nul dagen na een
daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste 48 uur vóór de vergadering, behoudens in geval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
Artikel 14. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft. De lastgever wordt dan geacht
aanwezig te zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 15. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige leden/de
bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door ten
minste twee bestuurders.
Artikel 16. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is en behoudens anderszins overeengekomen
tussen de aandeelhouders.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer personen, gedelegeerd
bestuurders genaamd.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Artikel 19. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
Luik B
algemene vergadering.
Artikel 20. Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni
om 14 uur.(...)
Artikel 23. Samenstelling van het bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis, door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder
aangewezen door zijn collega’s.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voormelde personen, wordt de vergadering
voorgezeten door een aandeelhouder aangewezen door de algemene vergadering.
De voorzitter duidt een secretaris aan.
De voorzitter duidt twee stemopnemers aan onder de aanwezige aandeelhouders, indien hun aantal
dit verantwoordt.
Artikel 25. Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.  
Artikel 26. Aanwezigheidslijst
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.(...)
Artikel 32. Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.(...)
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9790 Wortegem-
Petegem, Kasteelstraat 14.
Zevende besluit
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Achtste besluit
De vergadering verleent machtiging aan de raad van bestuur voor de uitvoering van de genomen
besluiten.
VERGADERING RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur, samengesteld uit:
- De besloten vennootschap "QIBEATS", voorbeschreven;
- De naamloze vennootschap "AGRIMAT";
Beiden hier vertegenwoordigd door de heer D’HOOGHE Baudouin Paul Alphonse Fernande Joseph,
geboren te Mechelen op zeventien maart negentienhonderd zeventig, medewerker van de studie van
ondergetekende notaris Thomas Dusselier, woonst kiezende ter studie van notaris Thomas Dusselier
te Knokke-Heist, blijkens onderhandse volmacht die aan voorliggende akte gehecht zal blijven.
Is alhier samengekomen met als enige agendapunt: de benoeming van twee (2) gedelegeerd
bestuurders.
De raad van bestuur beslist met unanimiteit van de stemmen tot benoemen tot gedelegeerd
bestuurders voor onbepaalde duur:
- De besloten vennootschap “QIBEATS", voorbeschreven;
- De naamloze vennootschap "AGRIMAT";
Dit mandaat is onbezoldigd behoudens latere andersluidende beslissing van de raad van bestuur.(...)
-------------voor eensluidende analytisch uittreksel--------------
Worden hierbij tegelijk neergelegd :
- expeditie van de akte
- gecoordineerde statuten
- bijzonder verslag van de bestuursorgaan
(getekend) notaris Thomas Dusselier