Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Art-Shot Galerie
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot
Jozef Tielemansstraat 49
ONDERGETEKENDEN:
1.Gerrit Edward Janssens, wonende te 3200 Aarschot, Gijmelstraat 53
2.Tuerlinckx Anne Maria, wonende te 3200 Aarschot, Gijmelstraat 53 
3.Janssens Stefanie, wonende te 2230 Herselt, Ramselsesteenweg 186
4.Janssens Yannick, wonende te 3200 Aarschot, Diestsestraat 37 
Hierna “Oprichters”.
Zijn op 9 februari 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort VZW, op te richten bij
onderhandse akte conform de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (hierna “WVV”).
STATUTEN
TITEL I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1. Benaming
De Vereniging draagt de naam “Art-Shot Galerie” (hierna “Vereniging”),
De benaming moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met vermelding van de zetel van de Vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest, 3200 Aarschot, Jozef Tielemansstraat 49.
Artikel 3. Doel
De Vereniging heeft als belangloos doel (hierna “Doel”)
Het ondersteunen en verspreiden van cultuur en kunst in en rond Aarschot, zowel amateuristisch als
professioneel. Ondersteunen van beginnende kunstenaars en promotie van kunsten in het algemeen door
1007907204
organisatie van evenementen in de sector van kunst & cultuur, dit alles in de meest ruime zin. Organisatie van
tentoonstellingen, vernissages, work-shops en fundraising ten behoeve van de sector.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor verwezenlijking van haar doel. 
De Vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de Oprichters, de
leden (hierna “Leden” of “Lid”), de bestuurders (hierna “Bestuurders”) of enig andere persoon, behalve voor het
in deze statuten bepaald belangloos Doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: Leden
Artikel 5. Leden
De Vereniging bestaat uit werkende Leden en toetredende Leden en telt minimaal 3 leden.
De Oprichters zijn de eerste Leden van de Vereniging.
Artikel 6. Lidmaatschap
Om Lid te kunnen worden zal de kandidaat-Lid een schriftelijk of mondeling een verzoek moeten indienen bij
het bestuursorgaan (hierna “Bestuursorgaan) van de Vereniging. 
De Algemene Vergadering (hierna “Algemene Vergadering”) beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als Lid op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Er is geen motivatie van de Algemene
Vergadering vereist.
De voorwaarden om Lid te worden van de Vereniging zijn:
-Meerderjarig zijn
-Interesse tonen in kunst en cultuur
Artikel 7. Ledenregister
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een register (hierna “Register”) van de Leden. Dit
Register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de Leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van Leden in dat Register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in
kennis is gesteld. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat het Register wordt aangehouden in elektronische
vorm.
Alle Leden kunnen op de zetel van de Vereniging het Register van de Leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
Register overeenkomen. Dit Register kan niet worden verplaatst.
Artikel 8. Lidgeld
De Leden betalen jaarlijks een bijdrage. Deze bijdrage wordt door het Bestuursorgaan vastgelegd en is niet
hoger dan 50 EUR.
Artikel 9. Rechten en plichten
De Leden hebben alle rechten en plichten die in het WVV zijn vastgelegd.
Artikel 10. Beëindiging van het Lidmaatschap
Elk Lid kan op elk moment uit de Vereniging stappen door ontslag te nemen. Dit ontslag zal door het Lid per e-
mail of per brief bekend gemaakt worden aan het Bestuursorgaan.
Een Lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-
Wanneer het Lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden Lid te worden;
-
Wanneer een Lid weigert Lidgeld te betalen;
-
Wanneer een Lid in een bepaalde hoedanigheid Lid was van de Algemene Vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
Het Lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het Lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
De uitsluiting van een Lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het Lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een ontslagnemend of uitgesloten Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
TITEL III: Algemene Vergadering
Artikel 11. Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan en bestaat enkel uit
werkende Leden. De toegetreden Leden zijn niet toegelaten op de Algemene Vergadering en hebben geen
stemrecht.
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging en bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door onderhavige statuten.
Artikel 12. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
Statutenwijzigingen;
Benoeming en afzetting van Bestuurders en commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien van
toepassing;
Kwijting verlenen aan Bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
Ontbinding van de Vereniging;
Aanvaarding en de uitsluiting van een Lid;
Omzetting van de VZW in een IVZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Elke andere bevoegdheid die aan de Algemene Vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 13. Bijeenroeping
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering minstens één
maal per jaar bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de
Leden het vraagt.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping  en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
Alle Leden, Bestuurders en , in voorkomend geval, commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de
Algemene Vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één
twintigste van de Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De Buitengewone Algemene Vergadering kan bijeen geroepen worden op verzoek van minstens één vijfde van
de Leden of in de gevallen dat het Bestuursorgaan het nodig acht.
Artikel 14. Deelnamen en verloop
Elk werkend Lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Elk Lid kan zich door een ander Lid laten
vertegenwoordigen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
De beslissingen van de buitengewone Algemene Vergadering worden genomen wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De Leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de Algemene
Vergadering door middel van een door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
De voorwaarden en procedure omschreven in het WVV worden nageleefd.
Aan de Leden, de Bestuurders, de commissarissen en belanghebbende derden die erom verzoeken wordt een
kopie verzonden van de beslissingen die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De notulen over de beslissingen van de Algemene Vergadering worden bewaard op de zetel van de Vereniging.
TITEL IV: Bestuursorgaan
Artikel 16. Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie Bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Indien en zolang de Vereniging minder dan drie Leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit twee
Bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een Lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De Bestuurders worden door de Algemene Vergadering voor onbepaalde duur benoemd.
Het Bestuursorgaan kiest uit de Bestuurders een voorzitter.
Artikel 17. Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos Doel van de Vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 18. Bijeenroeping
Elke Bestuurder kan het Bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Bestuurders worden per e-mail of per gewone brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats
van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een Bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten
vertegenwoordigen door een andere Bestuurder.
De notulen van de Vergadering van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
Bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen worden bewaard op de zetel van de Verenging.
Artikel 19. Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle Bestuurders worden
genomen, tenzij onderhavige statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Artikel 20. Beëindiging bestuurdersmandaat
Het Bestuurdersmandaat eindigt:
·
wanneer de Bestuurder geen Lid meer is of wanneer de Bestuurder niet meer voldoet aan de voorwaarden om
Lid of Bestuurder te zijn van de Vereniging;
·
wanneer de Bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering;
·
bij overlijden van de Bestuurder;
·
bij vaststelling van rechtsonbekwaamheid van de Bestuurder.
Indien een Bestuurder zijn/haar ontslag wenst in te dienen, brengt hij/zij het Bestuursorgaan schriftelijk op de
hoogte. Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal Bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum,
blijft de Bestuurder in functie, tot in zijn/haar vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van drie maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21. Dagelijks bestuur & vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
Vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden. Het Bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het
toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de Vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan één of meer personen die elk alleen, gezamenlijk
of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in het WVV.
Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan
derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
TITEL V: Boekhouding
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 23. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL VI: Ontbinding
Artikel 24. Vrijwillige ontbinding
De Vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos Doel van de
Vereniging.
Artikel 25. Bestemming van het vermogen
Het overblijvend vermogen van de Vereniging zal bij vrijwillige ontbinding besteed worden aan een vereniging
met een gelijkaardig belangeloos doel.
TITEL VII: Slot
Voor alle bepalingen die niet in deze statuten zijn opgenomen, geldt het WVV en de uitvoeringsbesluiten.
Dit zijn de statuten van de Vereniging.
De zetel van de Vereniging is gevestigd te 3200 Aarschot, Jozef Tielemansstraat 49.
De Algemene Vergadering benoemd als Bestuurders van de Vereniging:
1.Gerrit Edward Janssens, wonende te 3200 Aarschot, Gijmelstraat 53 als voorzitter.
2.Tuerlinckx Anne Maria, wonende te 3200 Aarschot, Gijmelstraat 53 als Penningmeester.
3.Janssens Stefanie, wonende te 2230 Herselt, Ramselsesteenweg 186 als Secretaris.
4.Janssens Yannick, wonende te 3200 Aarschot, Diestsestraat 37 als ondervoorzitter.
Opgemaakt in 4 exemplaren te Aarschot op 9/02/2024.
De stichters,
Gerrit Edward Janssens                                                                               Tuerlinckx Anne Maria
Stefanie Janssens                                                                                          Yannick Janssens
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gerrit Janssens
Gijmelstraat 53, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anne Tuerlinckx
Gijmelstraat 53, 3200 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stefanie Janssens
Ramselsesteenweg 186, 2230 Herselt
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yannick Janssens
Diestsestraat 37, 3200 Aarschot