Ondernemingsnr : 0433602074
Naam
(voluit) : TRADIT. ENERGIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gaversesteenweg 307
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de BVBA “Tradit Energie”,
met zetel te 9800 Deinze, Gaversesteenweg 307, opgemaakt door notaris Peter De Proft, te Deinze,
op 9 oktober 2019, blijkt dat:
1. De vergadering beslist met unanimiteit van stemmen om het maatschappelijk kapitaal te
verminderen met een bedrag van een miljoen honderdzeventigduizend euro (€ 1.170.000,00) om het
te brengen van een miljoen tweehonderdvierennegentigduizend vijfhonderd euro (€ 1.294.500,00) op
honderdvierentwintigduizend vijfhonderd euro (€ 124.500,00), zonder vernietiging van aandelen doch
met evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
Deze kapitaalvermindering zal aangerekend worden op het kapitaal, ingebracht in het kader van
artikel 537 Wetboek Inkomstenbelastingen 1992, bij proces-verbaal van de buitengewone algemene
vergadering, opgemaakt door ondergetekende notaris Peter De Proft op 23 juni 2014, gepubliceerd
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 7 april 2014, onder nummer 14130349.
Gezien de kapitaalvermindering wordt aangerekend op het fiscaal werkelijk gestort kapitaal dat werd 
gevormd in het kader van artikel 537 Wetboek Inkomstenbelastingen 1992, valt de
kapitaalvermindering buiten het toepassingsgebied van artikel 18, 2e lid Wetboek
Inkomstenbelastingen 1992.
De vergadering beslist dat deze kapitaalvermindering zal geschieden door het afboeken van een
bedrag gelijk aan de kapitaalvermindering van een miljoen honderdzeventigduizend euro (€
1.170.000,00) op rekening-courant die ter beschikking zal staan van de aandeelhouders als volgt:
- op naam van de heer Dewitte Eric, voornoemd: tweehonderddrieëntachtigduizend
driehonderdvierenzeventig euro negentig cent (€ 283.374,90);
- op naam van mevrouw Declercq Katrien, voornoemd: tweehonderddrieëntachtigduizend
driehonderdvierenzeventig euro negentig cent (€ 283.374,90);
- op naam van mevrouw Dewitte Annebelle, voornoemd: driehonderdeneenduizend
zeshonderdvijfentwintig euro tien cent (€ 301.625,10);
- op naam van mevrouw Dewitte Lieselotte, voornoemd: driehonderdeneenduizend
zeshonderdvijfentwintig euro tien cent (€ 301.625,10).
De terugbetaling waartoe de vergadering heeft besloten, kan enkel plaatsvinden met naleving van de
voorwaarden van artikel 317 van het Wetboek van Vennootschappen.
De vergadering deelt mee dat de terugbetaling pas zal gebeuren twee maanden na de publicatie van
het besluit tot kapitaalvermindering in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen, hierna uiteengezet.
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
kapitaalvermindering van een miljoen honderdzeventigduizend euro (€ 1.170.000,00) daadwerkelijk
verwezenlijkt werd en dat het kapitaal aldus gebracht werd op honderdvierentwintigduizend
vijfhonderd euro (€ 124.500,00).
2. In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
Luik B
onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
3. In aansluiting bij het tweede besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij HONDERDZEVENENVIJFTIGDUIZEND DRIEHONDERDDRIEËNDERTIG
EURO ZESENVIJFTIG CENT (€ 157.333,56), van rechtswege omgezet worden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit vervolgens om de van rechtswege gecreëerde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen waardoor dit bedrag van
HONDERDZEVENENVIJFTIGDUIZEND DRIEHONDERDDRIEËNDERTIG EURO ZESENVIJFTIG
CENT (€ 157.333,56) als beschikbare inbreng dient te worden beschouwd.
Dit besluit wordt genomen onder de opschortende voorwaarde van de bekendmaking van
onderhavige akte bij uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
4. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp - Duur
Artikel 1.- Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de benaming “Tradit
Energie”.
Artikel 2.- Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
Artikel 3.-Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in aanneming, onderaanneming, evenals in
tijdelijke vereniging:
1. De groot- en kleinhandel in alle soorten brandstoffen, zowel vaste- als vloeibare of gasvormige,
smeermiddelen, oliën en vetten;
2. Aankoop en verkoop van tanken;
3. Aankoop, verkoop, onderhoud en herstelling van alle soorten branders, inzonderheid
gasoliebranders, van centrale verwarming, luchtconditionering, en pijpleiding;
4. De plaatsing van alle voormelde installaties, dan wel de coördinatie van alle aannemingen en
onderaannemingen van soortgelijke installaties;
5. Hotel en motel;
6. De aankoop, de verkoop, zowel in groot- als in kleinhandel, de import en export, de
vertegenwoordiging, de commissie en de consignatie van alle artikelen van grootwarenhuizen, en
ondermeer van de volgende produkten, evenwel zonder beperkend karakter van de opsomming;
- algemene voedingswaren en verbruiksartikelen, specerijen, biscuiterie, patisserie en confiserie,
brood, gebak en suikerwaren, conserven;
- kruideniers- en koloniale waren;
- belegde broodjes;
- dranken, alcoholische en niet-alcoholische, zoals bieren, waters, wijnen, likeuren, koffie;
- tabakswaren en aanverwante produkten;
- zuivelprodukten;
- charcuterie, vleeswaren, vlees, wild en gevogelte;
- vis en visprodukten;
- roomijs;
- fruit en groenten;
Al deze goederen onder alle vormen en verpakkingen, vers, in blik, diepgevroren en gedroogd;
- non foodartikelen, zoals plastiek stoffen en – produkten, onderhoudsprodukten en apparaten,textiel,
witgoed, stoffen, zijden gordijnen, mercerie, breigoederen, kousen en sokken, schoenen en
Luik B
pantoffels, confectie en ondergoed voor kinderen, dames en heren, regenmantels, regenschermen,
hoeden en andere mode-artikelen, huishoudartikelen en – apparaten, mechanische en elektrische
benodigdheden, apparaten en bijhorigheden, radio’s, naaimachines en frigo’s, toilet- en parfumerie-
en schoonheidsprodukten, film- en fotomateriaal, gereedschap, opschikartikelen en godsdienstige
voorwerpen, glas, kaders, faience, porcelein, boeken, kranten en tijdschriften, papierwaren,
prentkaarten, kantoor- en schoolgerief, speelgoed, bazarartikelen en uitzet voor babies, alle
metaalwaren, stoven, gasvuren, sanitaire uitrustingsstukken en bijhorigheden, hout, lijmen, lakken en
verfwaren, gummie- en plastiekartikelen, lederwaren, imitatielederwaren, rubberartikelen, oliën,
vetten, benzine en uitrustingsstukken voor reis, fietsen, auto’s, camping- en caravaning-artikelen,
strandartikelen, visvangstartikelen, meubelen, tapijten, meubileringsvoorwerpen en –stoffen, planten,
sierplanten, bloemen, zaden, en alle land- en tuinbouwartikelen, fotoapparaten en – materiaal,
spiegels, omlijstingen, fantasiejuwelen en –artikelen, orfevrerie en horlogerie, muziekartikelen,
sportartikelen, huisdieren, sierdieren, neerhofdieren, alsook voedingswaren en benodigdheden
voordieren; alle artikelen voor de doe-het-zelf-zaak;
7. Het verlenen van diensten in de meest ruime betekenis aan derden, zowel fysische personen,
rechtspersonen als andere verenigingen, zoals bijvoorbeeld advies, begeleiding, management,
bestuursmandaten, publicaties, voordrachten, hardware en software, know how, octrooien, merken
en modellen, selectie, opleiding.
8. Het verstrekken van juridische en financieel advies, het ter beschikking stellen van management,
het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het beheer
op alle niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden;
schulden van vennoten of verbonden vennootschappen, waarborgen door het stellen van zakelijke of
persoonlijke zekerheden.
9. Marketing, management, budgetonderzoek, budgetcontrole.
10. Publiciteit, public relations, reklame en promotie, zowel wat betreft campagnes, opstellen van
budgetten, gedeeltelijke of gehele medewerking aan publiciteitscampagnes, en in algemene regel
alle activiteiten welke rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met het voeren van publiciteit in
opdracht en voor rekening van derden.
11. De aankoop, produktie of verwerking van welkdanige goederen, welke bij hierboven omschreven
doeleinden gebruikt worden.
12. Het inrichten en geven van cursussen in verband met voorgaande.
13. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer van onroerend en roerend patrimonium. Zij mag ondermeer onroerende goederen
aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten, ombouwen doch alleen met het oog op
het beheer en de opbrengst en dus niet met oog op de verkoop of de wederverkoop; zij mag
onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst; zij mag
beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden. De vennootschap zal alle
burgerlijke-, industriële-, commerciële-, financiële-, roerende en onroerende verhandelingen mogen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs
alleen maar bevorderend zijn. De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door
deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. De vennootschap kan daarenboven optreden als
bestuurder in andere vennootschappen, en kan tevens borg stellen voor zaakvoerders en vennoten,
en hun voorschotten, leningen en kredieten toestaan, mits rekening te houden met de wettelijke
beperkingen terzake. De algemene vergadering van de aandeelhouders, beraadslagend en
stemmend in de voorwaarden vereist voor de wijzigingen aan de statuten, kan het voorwerp van de
vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden.
Artikel 4.- Duur
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5.- Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden negenduizend negenhonderdvierenzeventig (9.974)
aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
…
Artikel 11. - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
Luik B
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot zaakvoerder, benoemt zij een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de vennootschap.
Artikel 12. – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd,
tenzij algemene vol-macht verleend door de alge-mene vergadering met een meerderheid van
drie/vierden van de stemmen. De gevolmachtigden verbinden de vennoot-schap binnen de perken
van de hun verleende volmacht onver-minderd de ver-antwoordelijkheid van de bestuurders in geval
van overdre-ven vol-machten.
…
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand maart, om 11.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
…
Artikel 17. – Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Artikel 19. - Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
Luik B
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
…
Artikel 21. – Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september. Op deze laatste
datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een
inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de
bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. – Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Titel VII. Ontbinding - Vereffening
Artikel 23. – Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging overeenkomstig de van
toepassing zijnde wettelijke bepalingen.
Artikel 24. – Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
5. De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer Dewitte Eric, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- mevrouw Declercq Katrien, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- mevrouw Dewitte Lieselotte, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
- mevrouw Dewitte Annebelle, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van zijn mandaat.
6. De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9800 Deinze,
Gaversesteenweg 307.
7. De vergadering geeft met unanimiteit volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen
besluiten, inzonderheid om de terugbetaling waartoe de vergadering heeft besloten, na afloop van de
wettelijke termijn onder de wettelijke voorwaarden te verrichten overeenkomstig met wat hierboven
Luik B
werd vermeld en volmacht tot coördinatie van de statuten en besluit de opdracht te geven aan de
ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier
te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte
Gecoördineerde statuten