Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De kleine ijsbeer
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Jules Van Biesbroeckstraat 95
De kleine ijsbeer
Vereniging zonder winstoogmerk
 
De ondergetekenden:
Maekelberg Sasja wonende te Jules van Biesbroeckstraat 95, 9050 Gent
Maekelberg Johan wonende te Jules van Biesbroeckstraat 95, 9050 Gent
 
Zijn op 09/12/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk, genaamd “De kleine ijsbeer” op te
richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV, waarvan de statuten als
volgt luiden:
 
Benaming, zetel, doel en duur
Art 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “De kleine ijsbeer”
Art 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest op volgend adres:
Jules van Biesbroeckstraat 95, 9050 Gent gelegen in het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen.
Art 3. Doel van de vereniging
De vereniging heeft als doel culturele activiteiten en producten te creëren, te exploiteren, te promoten en
administratief te ondersteunen.
Volgende (niet exhaustieve) activiteiten kaderen in het doel dan de vereniging:
-  Componeren en produceren van muziekwerken, audiovisuele werken en andere culturele producten.
-  Het uitvoeren van muziekoptredens in binnen -en buitenland
-  Het exploiteren van muziekwerken en andere culturele producten in binnen -en buitenland.
-  Het promoten van muziekwerken en andere culturele producten in binnen -en buitenland
-  Het (mede) organiseren van evenementen met als doel muziekwerken en culturele producten te promoten en
exploiteren.  
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel en
voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij
voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
De vereniging kan alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
0759739038
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Art 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Art 5. De leden
De vereniging kan nooit minder dan twee effectieve leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst. 
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
Art. 6. Uittreden van leden
Aan een lidmaatschap komt een einde:
-  Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
-  Wanneer de algemene vergadering met een meerderheid besluit het lid uit te sluiten;
-  Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
-  In geval van rechtsonbekwaamheid;
-  Bij overlijden.
De algemene vergadering
Art. 7. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. 
Art. 8. Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-  de wijziging van de statuten;
-  de benoeming en de afzetting van leden van het bestuursorgaan;
-  de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan
-  de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
-  kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
-  de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
-  de ontbinding van de vereniging;
-  de uitsluiting van een lid;
-  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
-  de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
Art 9. Beslissingen 
 Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. 
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en twee
derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. 
Art 10. notulen / besluiten
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de leden
worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 11. Bijeenkomst
De algemene vergadering moet minimaal één maal per jaar samenkomen. De algemene vergadering zal
plaatshebben binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De bijeenroeping wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan gedaan  per gewone brief of per e-mail, ten
minste 15 dagen vóór de vergadering, Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
De algemene vergadering kan bijeengeroepen worden als:
-  Het bestuursorgaan het nodig acht
-  Minimaal 1/5 van de leden het nodig acht
Art. 12. Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Art. 13. Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Elk lid mag maximaal 1 volmacht dragen. 
Art. 14. Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Bestuursorgaan:
Art. 15. Bestuursorgaan
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien 
Art 16. Beslissingen 
Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter
of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich in een vergadering van
het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen
opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. 
Art. 17. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Art. 18. Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter telkens als dit nodig is in het belang van de vereniging. De
uitnodiging wordt minstens 15 dagen voor de vergadering verstuurd per elektronische post en bevat datum,
plaats en agendapunten.
Ontbinding
Art. 19. Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Art. 20. vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse bepalingen
Art. 21. Boekjaar
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december, met uitzondering van het eerste boekjaar dat loopt vanaf de
ondertekening van de statuten tot 31 december van het jaar erop.
Art. 22. Slotbepaling
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Gedaan te Gentbrugge op 09/12/2020 in twee exemplaren.
De oprichters en bestuurders 
 
Maekelberg Sasja wonende te Jules Van Biesbroeckstraat 95, 9050 Gentbrugge
 
Maekelberg Johan wonende te Jules Van Biesbroeckstraat 95, 9050 Gentbrugge