0713 953 850	Ondernemingsnr
Naam
INDAMIJO	· volent,
· verkort}
Rechtsvorm . Besloten vennootschap
Volledig adres v d zetel : 8930 Menen (Rekkem), Lauwestraat 114
Onderwerp akte : Vaststelling wijziging rechtsvorm - ontbinding - vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Thierry Devos te Wervik, op vier oktober tweeduizend vierentwintig,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Jeper op zeven oktober tweeduizend
vierentwintig Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 11832 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul
eurocent (€ 50,00), dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "INDAMIJO", met
zetel te 8930 Menen (Rekkem), Lauwestraat 114 en ondernemingsnummer 0713.953.850, is samengekomen om
het volgende te besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat de vennootschap sinds 1 januari 2020 onderworpen is aan de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waardoor, rekening houdend met de afwezigheid van enig
coöperatief karakter, de rechtsvorm van rechtswege gewijzigd is in de rechtsvorm dewelke het nauwst aanleunt
bij haar oorspronkelijke rechtsvorm, zijnde de besloten vennootschap (BV).
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan de dato 23 september 2024, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het
verslag opgemaakt door voornoemde bedrijfsrevisor Piet Dujardin, voor de besloten vennootschap "MOORE
AUDIT", voornoemd, op 24 september 2024, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Het besluit van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560
Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap INDAMIJO CVBA, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 11 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap INDAMIJO
CVBA, met zetel te Lauwestraat 114, 8930 Lauwe, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0713.953.850, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap INDAMIJO CVBA, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 17 september 2024 met een
balanstotaal van € 1.020.730,72 en eigen vermogen van € 926.663,60 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap INDAMIJO CVBA, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat,
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
17 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 23 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In
deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van
het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
Calle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
Cer een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 24 september 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per 17
september 2024.
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
De bestuurders verklaren dat zij, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, als bestuursorgaan, ten
aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat de schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en dat de andere
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn vervuld, beslist de
vergadering met eenparigheid van stemmen tot ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen
en keurt het verdelingsplan met de berekening van de roerende voorheffing en het netto-aandeel van de
aandeelhouders in de vereffening goed.
Alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen wor-den overgenomen door de
aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit. Eventuele 'vergeten activa' die over het hoofd werden ge-
zien behoren toe aan de aandeelhouders in verhouding tot hun aande-lenbezit. Eventuele schuldvorderingen die
de vennootschap nog zou hebben, kunnen dan ook worden uitbetaald aan de aandeelhouders in verhouding tot
hun aandelenbezit.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat de
hiernavolgende niet-statutair bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn: 1) de heer PONSEELE Michel, 2)
de heer PONSEELE David, 3) mevrouw LENART Joanna en 4) mevrouw LOPES LAGO DE CARVALHO
MARQUES Inês, allen voornoemd.
Vervolgens neemt de vergadering kennis van de jaarrekening van het lopend en laatste boekjaar.
De vergadering keurt deze afsluitende jaarrekening goed en verleent aan het bestuursorgaan kwijting voor
haar taken.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 8930 Menen (Rekkem),
Lauwestraat 114.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden ge-nomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen(en) van de Vennootschap aan de heer PONSEELE
Michel, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan CommV LeadService, met zetel te 8501 Kortrijk (Bissegem),
Meensesteenweg 236 en met ondernemingsnummer 0821.029.477, vertegenwoordigd door de heer Niels
Deprez, zaakvoerder, haar bestuurders, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing/schrapping
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij andere administraties, te
verzekeren.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Thierry Devos