Griffie
Ondernemingsnr 0741.396.734
Naam
(voluit):	Marine Cargo Control
(verkort):	MCC
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Annuntiatenstraat 53
8000 Brugge
.
Onderwerp akte : BV: Ontbinding - Vereffening bv Marine Cargo Control
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 27/08/2024 voor Pieter Van Hoestenberghe notaris
met standplaats te Jabbeke, dat de buitengewone algemene vergadering volgende besluiten heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT - ONTBINDING
Voorafgaande verklaring
De enige aandeelhouder verklaart dat een afschrift van de verslagen en van de staat van activa en
passiva van de vennootschap, zoals bepaald hierna, ter beschikking van haar werd gesteld,
overeenkomstig artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
verslag van bestuursorgaan;
verslag van de bedrijfsrevisor, Moore Audit bv, vertegenwoordigd door de heer Olivier
Strubbe, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, de dato 21
augustus 2024.
staat van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld, met
name per 2 augustus 2024.
Bevestiging externe wettigheid
De optredende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71, §6 van
het Wetboek vennootschappen en verenigingen gehouden is.
Besluit
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de enige aandeelhouder de
vennootschap te ontbinden en dit met ingang van heden, met het oog op haar invereffeningstelling.
De besluiten van het verslag van de aangestelde revisor luiden als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap Marine Cargo Control BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 2
augustus 2024 met een balanstotaal van € 12.457,11 en een eigen vermogen van € 12.457,11 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Marine Cargo Control BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens alle eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog
niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die
nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle
uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en ons
controleverslag aan de leden van de algemene vergadering konden niet gerespecteerd worden. Wij
zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 2 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva;
› er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Wevelgem, 21 augustus 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
TWEEDE BESLUIT - Vaststelling dat er geen passiva meer zijn
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen passiva ten aanzien van derden meer zijn.
DERDE BESLUIT-VEREFFENING
De enige aandeelhouder stelt vast overeenkomstig 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen geen vereffenaar te benoemen en over te gaan tot de onmiddellijke vereffening van de
vennootschap.
De resterende activa welke zich nog in het patrimonium van de vennootschap bevinden, worden
toebedeeld aan de enige aandeelhouder.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN DE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De enige aandeelhouder stelt vast dat het aanvangsvermogen werd volgestort ten belope van het
geheel. De enige aandeelhouder stelt vast dat gans het vaststaand passief van de vennootschap
aangezuiverd is en dat er een provisie, indien nodig, werd aangelegd voor voldoening van eventueel
nog te vestigen vennootschapsbelasting en BTW.
De enige aandeelhouder verklaart de vereffening als definitief beëindigd, spreekt de sluiting van de
vereffening uit en stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende
de door de wet vereiste termijn zullen bewaard worden ten huize van de laatste bestuurder van de
vennootschap, die zich met de bewaring ervan gelast.
De enige aandeelhouder stelt vast dat alle gelden en waarden van de vennootschap verdeeld
werden zodat er niets dient gedeponeerd te worden in de Deposito- en Consignatiekas.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHTEN
De enige aandeelhouder geeft opdracht en volmacht aan de hierna genoemde personen als
bijzondere gevolmachtigde, met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend
wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en
de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbank van
koophandel, met name kantoor Raadhuis BV met zetel te 8200 Brugge, Torhoutse Steenweg 272,
en diens aangestelden.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Pieter Van Hoestenberghe, geassocieerd notaris te Jabbeke.
Neergelegd samen met een uitgifte, verslag bedrijfsrevisor, bijzonder verslag bestuursorgaan en de
staat van actief en passief in één geheel.