Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bosgroep Oost-Vlaanderen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Gouvernementstraat 1
Naam: Bosgroep Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Gouvernementstraat 1, 9000 Gent
 
OPRICHTING
 
Uit de notulen van de stichtingsvergadering op 28 juni 2023 blijkt dat volgende oprichtingsakte werd
goedgekeurd.
 
De ondergetekenden:
-PROVINCIE OOST-VLAANDEREN (KBO 0207.725.795), Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, vertegenwoordigd
door Riet Gillis, gedeputeerde, wonende te Lange Nieuwstraat 57, 9130 Beveren
- GEMEENTE STEKENE (KBO 0207.464.489), Stadionstraat 2, 9190 Stekene, vertegenwoordigd door Bernard
Van Hullebus, wonende te Heistraat 115, 9190 Stekene
- GEMEENTE St-GILLIS-WAAS (KBO 0207.464.093), Burgemeester Omer De Meyplein 1, 9170 Sint-Gillis-
Waas, vertegenwoordigd door Ivan De Block, wonende te Polderstraat 18, 9170 Sint-Gillis-Waas
- GEMEENTE OOSTERZELE, (KBO 0207.454.294), Dorp 1, 9860 Oosterzele, vertegenwoordigd door Dominiek
Declercq wonende te Moortelbosstraat 16, 9860 Oosterzele
- Francis De Beir wonende te Van Laetestraat 1a, 9820 Merelbeke hebbende als rijksregisternummer 451014
269 35
- Theophile Vitse wonende te Voskenslaan 25, 9000 Gent hebbende als rijksregisternummer 560627 455 50
-  Marc Dilewyns wonende te Dr. Haekstraat 37, 9200 Dendermonde hebbende als rijksregisternummer 550125
381 31
- Steven Roosen wonende te Zandpoortstraat 27, 9000 Gent hebbende als rijksregisternummer 530403 291 81
- Jan Verbeke wonende te Klaarhaagstraat 44, 9310 Aalst hebbende als rijksregisternummer 551228 213 89
- Geert De Visscher wonende te Baasrodestraat 113, 9200 Dendermonde hebbende als rijksregisternummer
600102 251 83
- Jozef Wittouck wonende te Hauwsestraat 3, 9860 Oosterzele hebbende als rijksregisternummer 621013 397 03
- Luc Van den Berghe wonende te Elderberg 16a, 9310 Aalst hebbende als rijksregisternummer 580327 457 69
- Bruno Verstraeten wonende te Ruspoel 14, 9820 Merelbeke hebbende als rijksregisternummer 570810 503 62
- Helene Meersschaert wonende te Nachtegaalstraat 3, 9190 Stekene hebbende als rijksregisternummer 591010
244 86
- Yolande Van Riet wonende te Tassynslaan 17, 9100 Sint-Niklaas hebbende als rijksregisternummer 550520
126 76
- François de Looz-Corswarem wonende te Aalterstraat 92, 9880 Aalter hebbende als rijksregisternummer
780914 305 06
0803977372
- Kristien Dierick wonende te Kriktestraat 47, 9160 Lokeren hebbende als rijksregisternummer 530423 114 46
- André Bosmans wonende te Blekkervijverstraat 64, 9880 Aalter hebbende als rijksregisternummer 540708 019
51
- Pieter Dhollander wonende te Buitenstraat 77, 9170 Sint-Gillis-Waas hebbende als rijksregisternummer 700326
463 54
- Maurits Adriaenssens wonende te Gouden Leeuwstraat 59, 9111 Sint-Niklaas hebbende als
rijksregisternummer 461122 373 10
- Franciscus De Jonghe wonende te Groenstraat 78, 9111 Sint-Niklaas hebbende als rijksregisternummer
431128 271 63
- Jozef Van Eeckhoudt wonende te Plein 109, 9970 Kaprijke hebbende als rijksregisternummer 481116 371 40
- Luc Bekaert wonende te Rietstraat 30, 9400 Ninove hebbende als rijksregisternummer 610327 541 48
- Rudolf Louwers wonende te Hessestraat 2, 9660 Horebeke hebbende als rijksregisternummer 530930 541 26
- Veronique De Bleeker wonende te Bruul 1 bus 2, 9630 Zwalm hebbende als rijksregisternummer 760902 390
45
- Jan Coussement wonende te Stokstraat 6, 9688 Schorisse hebbende als rijksregisternummer 611022 151 55
- Kathleen Schaubroeck wonende te Hoogstraat 5, 9000 Gent hebbende als rijksregisternummer 550516 034 94
- Franky De Mulder wonende te Bierman 20a, 9860 Oosterzele hebbende als rijksregisternummer 620213 221 26
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het wetboek van
vennootschappen en verenigingen dd 23 maart 2019.
Als onderdeel van deze overeenkomst stellen de bovenvermelde personen de hierna vermelde statuten vast die
zullen gelden als de statuten van deze vereniging:
 
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP – DUUR - WERKINGSGEBIED
Artikel 1 – Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “Bosgroep Oost-Vlaanderen”, afgekort B.O.V.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, in het Vlaamse gewest. De zetel
kan naar om het even welke andere plaats in Oost-Vlaanderen worden overgebracht bij gewone beslissing van
het bestuursorgaan.
Artikel 3 – Belangeloos doel en voorwerp
§1. De vereniging is een bosgroep zoals omschreven het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het
natuurbehoud en het natuurlijk milieu. De vereniging heeft als belangeloos doel het tot stand brengen van een
duurzaam samenwerkingsverband tussen bosbeheerders van terreinen in Oost-Vlaanderen. Hiertoe
responsabiliseert en stimuleert de vereniging in hoofdzaak deze bosbeheerders met het oog op het duurzaam
invullen van de ecologische, economische en/of sociale functie via een geïntegreerd beheer. De vereniging
beoogt ook het coördineren van beheeractiviteiten, een basisdienstverlening ten aanzien van het beheer en de
opmaak van gezamenlijke beheerplannen.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vzw wordt verwezenlijkt, behoren onder
meer:
1.    het uitbouwen van een duurzaam samenwerkingsverband tussen bosbeheerders met bijzondere aandacht
voor de toetreding van bosbeheerders van kleine boseigendommen;
2.    het stimuleren van de responsabilisering van de bosbeheerders;
3.    het op elkaar afstemmen en coördineren van de beheerdoelstellingen, beheermaatregelen en beheerwerken
voor de bossen van de verschillende bosbeheerders; inclusief het faciliteren van de opmaak van gezamenlijke
beheerplannen;
4.    het stimuleren van een duurzaam beheer met als richtingskader de criteria inzake duurzaam natuurbeheer
zoals omschreven in het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu en
zijn uitvoeringsbesluiten;
5.    het ondersteunen van bosbeheerders bij de optimalisatie en vermarkting van alle ecosysteemdiensten die
hun eigendommen kunnen leveren met bijzondere aandacht voor de organisatie van de houtwinning en de
verkoop van hout;
6.    het verbeteren van het recreatieve medegebruik door de openstelling van de bossen op elkaar af te
stemmen;
7.    het invullen en het verbeteren van de ecologische functie op het niveau van de bosgroep met bijzondere
aandacht voor het behoud en versterken van de biodiversiteit;
8.    het ondersteunen van adaptieve en mitigerende beheermaatregelen die bijdragen aan klimaatrobuuste
bosecosystemen;
9.    het ondersteunen van initiatieven met betrekking tot bosaanleg en bosuitbreiding, zowel particulier als
openbaar.
10.  het vergroten van het maatschappelijk draagvlak voor duurzaam bosbeheer en bosuitbreiding;
11.  het in overweging nemen van de behoeften van de lokale gemeenschap en de bosgebruikers bij de
onderlinge afweging van ecosysteemdiensten;
12.  het op elkaar afstemmen, wat de bossen betreft, van de gebiedsgerichte terreinvisies uit andere
beleidsdomeinen.
§3. Om dit belangeloos doel te verwezenlijken kan de vereniging alle door de wet toegelaten werkzaamheden of
rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met het belangeloos doel te maken hebben en/of
dit belangeloos doel kunnen bevorderen, in het bijzonder activiteiten organiseren om duurzaam bos- en
natuurbeheer in haar werkingsgebied te stimuleren en te optimaliseren.
Onder deze rechtshandelingen zijn begrepen het huren en verkrijgen, verhuren of vervreemden van roerende en
onroerende goederen of andere daden van beschikking met betrekking tot de goederen van de vzw.
Zij is bevoegd om bijkomstige handelsdaden te stellen ter verwezenlijking, rechtstreeks of onrechtstreeks, van
het belangeloos doel. De inkomsten zullen uitsluitend en volledig worden aangewend voor de verwezenlijking van
het belangeloos doel.
De vereniging kan, om dit doel te verwezenlijken, samenwerken met alle privaatrechtelijke of publiekrechtelijke
rechtspersonen die een gelijkaardig of complementair doel nastreven en haar medewerking verlenen aan elke
activiteit die in overeenstemming is met dit doel.
§4. De vereniging kan haar leden vertegenwoordigen bij alle instanties, betrokken bij het bos- en natuurbeheer in
haar werkingsgebied.
Artikel 4 – Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 – Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de vereniging is het grondgebied van de provincie Oost-Vlaanderen.
Artikel 6 – Regionale afdelingen
Met het oog op het verwezenlijken van haar doel richt de vereniging binnen haar werkingsgebied 3 regionale
afdelingen op.
De regionale afdeling bij oprichting van de vereniging zijn :
De afdeling noord, gebaseerd op het werkingsgebied van de vroegere Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw
De afdeling midden, gebaseerd op het werkingsgebied van de vroegere Bosgroep Midden Oost-Vlaanderen vzw
De afdeling Vlaamse Ardennen tot Dender, gebaseerd op het werkingsgebied van de vroegere Bosgroep
Vlaamse Ardennen tot Dender vzw
Het bestuursorgaan kan nieuwe regionale afdelingen oprichten indien nodig en het werkingsgebied van de
bestaande regionale afdelingen bijstellen indien nodig.
Het intern reglement van de vereniging bevat de nodige bepalingen met betrekking tot de afbakening, de werking
en de werkingsportefeuille van deze regionale afdelingen.
TITEL II: LEDEN
Artikel 7 – Soorten leden
§1. De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden en het aantal
toegetreden leden zijn onbeperkt. Het aantal effectieve leden mag echter niet minder dan 20 bedragen. De leden
zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
§2. De effectieve leden zijn bosbeheerders in de zin van art. 4 lid 6bis het Bosdecreet van 13 juni 1990 van één
of meerdere bossen, gelegen in het werkingsgebied van de vereniging. Een bosbeheerder is de eigenaar of
mede-eigenaar van een bos of de houder van een ander zakelijk recht of van een persoonlijk recht op een bos.
Een effectief lid heeft stemrecht in de algemene vergadering en kan bestuurder zijn. Effectieve leden hebben in
de vereniging de rechten en verplichtingen zoals omschreven in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV). De stichters zijn de eerste effectieve leden.
§3. De toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene vergadering en kunnen geen bestuurder zijn.
Zij hebben enkel de rechten en verplichtingen zoals omschreven in deze statuten en dienen zich te houden aan
de bepalingen van het intern reglement.
De toegetreden leden zijn opgedeeld in adviserende leden en sympathiserende leden.
Adviserende leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die de vereniging genegen zijn en die
terreinbeheerder zijn van één of meerdere terreinen, gelegen in het werkingsgebied van de vereniging, maar die
op vrijwillige basis verzaken aan het statuut van effectief lid. Zij kunnen het ledenblad ontvangen, deelnemen aan
activiteiten en beroep doen op alle dienstverlening die de vereniging aanbiedt aan de effectieve leden. Zij kunnen
worden uitgenodigd op de bijeenkomsten van de regionale afdelingen en kunnen via deze weg voorstellen
indienen of adviezen geven.
Sympathiserende leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die de vereniging genegen zijn en die geen
terreinbeheerder zijn van één of meerdere terreinen, gelegen in het werkingsgebied van de vereniging.
Sympathiserende leden kunnen het ledenblad ontvangen en kunnen deelnemen aan activiteiten van de
vereniging. Het wijzigen van de rechten en verplichtingen van de sympathiserende leden vereist geen
instemming van hen. Deze wijzigingen zullen worden opgenomen in het ledenblad en worden op die manier
bekendgemaakt.
§4. De effectieve leden en de toegetreden leden zijn verplicht om, bij wijziging van hun in het register van de
leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens voor het einde van het boekjaar mee te delen aan het
bestuursorgaan.
Artikel 8 – Toetreding
§1. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van nieuwe effectieve leden en nieuwe toegetreden leden.
Het kandidaat-effectief lid of het kandidaat-toegetreden lid dient, overeenkomstig de modaliteiten bepaald in het
intern reglement, hiertoe zijn kandidatuur schriftelijk in bij het bestuursorgaan en verklaart in te stemmen met het
belangeloos doel, de statuten en de reglementen van de vereniging. Het bestuursorgaan deelt haar beslissing
schriftelijk mee aan de kandidaat.
§2. Indien het beheer van één of meerdere terreinen toekomt aan meerdere eigenaars of houders van zakelijke
of persoonlijke rechten, bepalen ze onderling wie van hen de rechten, verbonden aan het lidmaatschap, zal
uitoefenen.
Deze keuze wordt schriftelijk meegedeeld aan het bestuursorgaan. Zolang deze keuze niet is meegedeeld, wordt
het uitoefenen van deze rechten opgeschort.
§3. Het lidmaatschap is persoonlijk. Bij het overlijden van een effectief lid of van een toegetreden lid kunnen de
respectievelijke erfgenamen hun kandidatuur indienen overeenkomstig §1.
§4. Een bosbeheerder kan slechts eenmaal effectief lid zijn van de vereniging, ook al beheert hij meerdere, al
dan niet aaneengesloten, bossen in het werkingsgebied van de vereniging.
§5. Indien bepaalde leden het type van hun lidmaatschap wensen te wijzigen in een ander type, dan kunnen zij
hiertoe een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist over dit verzoek.
Artikel 9 – Uittreding en uitsluiting
§1. De hoedanigheid van effectief lid en van toegetreden lid gaat verloren:
1.  door vrijwillig ontslag, dat schriftelijk aan het bestuursorgaan wordt meegedeeld en dat te allen tijde kan
gebeuren;
2.  door overlijden of rechtsonbekwaamheid van het lid-natuurlijk persoon;
3.  door de ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van het lid-rechtspersoon;
4.  van rechtswege, indien het lid de hoedanigheid van terreinbeheerder verliest;
5.  door uitsluiting door de algemene vergadering overeenkomstig de voorwaarden van artikel 9:23 WVV en
nadat het betrokken lid is gehoord of althans behoorlijk is opgeroepen per aangetekende brief, 14 dagen op
voorhand. Het betrokken lid heeft het recht zich hierbij te laten bijstaan door een raadsman.
§2. De algemene vergadering kan een effectief lid eveneens uitsluiten indien dat effectief lid 3 opeenvolgende
malen afwezig was op de algemene vergadering zonder zich op voorhand te verontschuldigen. Het betrokken
effectief lid krijgt in dat geval automatisch het statuut van adviserend lid en wordt hiervan schriftelijk in kennis
gesteld. In voorkomend geval is artikel 8, §5 onverminderd van toepassing.
§3. De algemene vergadering kan een effectief lid of een toegetreden lid eveneens uitsluiten indien dit lid het
door hem verschuldigde lidgeld niet heeft betaald binnen de 2 maanden na een schriftelijke herinnering hieraan
door het bestuursorgaan.
§4. Uittredende leden, uitgesloten leden en de erfgenamen van overleden leden kunnen geen enkele aanspraak
laten gelden op het vermogen van de vereniging en kunnen geen teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
lidgelden of van aan de vereniging ter beschikking gestelde goederen, middelen of andere prestaties.
TITEL III: BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering het bedrag van het jaarlijks lidgeld van de
effectieve leden en de toegetreden leden vaststellen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging.
§2. Effectieve leden die publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen zijn, worden in de algemene
vergadering vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon, aangeduid door het daartoe wettelijk, decretaal of
statutair bevoegd orgaan. Per effectief lid-rechtspersoon kan er een effectieve vertegenwoordiger aangeduid
worden. Het verlies van de functie of het mandaat, ongeacht de oorzaak, op grond waarvan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid werd verleend, heeft van rechtswege het verlies van deze
vertegenwoordigingsbevoegdheid tot gevolg. De vertegenwoordiger van de rechtspersoon blijft evenwel in functie
tot zijn opvolger is aangeduid door het daartoe wettelijk, decretaal of statutair bevoegd orgaan van de betrokken
rechtspersoon.
§3. Effectieve leden die natuurlijke personen zijn, kunnen zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander effectief lid-natuurlijke persoon, mits schriftelijke volmacht. Iedere
volmachtdrager mag ten hoogste over 3 volmachten beschikken.
§4. De coördinator woont de algemene vergadering van rechtswege bij. Zij/hij is  evenwel geen lid van de
vereniging en heeft geen stemrecht. Derden kunnen eveneens worden uitgenodigd op de algemene vergadering.
Ook zij hebben geen stemrecht.
Artikel 12 – Bijeenroeping en vaststelling van de agenda
§1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens het doel of het belang van
de vereniging dit vereist.
De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar, voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, de goedkeuring
van de begroting van het komende boekjaar, de goedkeuring van het beleid van de bestuurders over het
afgelopen boekjaar (kwijting) en, in voorkomend geval, de goedkeuring van het verslag van de commissaris over
de jaarrekening (kwijting).
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen indien ten minste 1/5 van de effectieve
leden erom verzoekt. Daartoe moeten deze effectieve leden een schriftelijk verzoek richten tot de voorzitter van
het bestuursorgaan, met opgave van de agendapunten die ze wensen te bespreken. In voorkomend geval is het
bestuursorgaan verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen binnen de maand na dit schriftelijk
verzoek. Indien het bestuursorgaan dit nalaat, dan zijn de betrokken effectieve leden gerechtigd om zelf deze
algemene vergadering bijeen te roepen.
§2. Iedere algemene vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of op eender welke andere plaats
binnen de provincie Oost-Vlaanderen, in de oproepingsbrief vermeld.
§3. Aan alle effectieve leden wordt een oproepingsbrief bezorgd met de dag, het uur, de plaats en de agenda van
de algemene vergadering. Voor een gewone algemene vergadering geldt een oproepingstermijn van minstens 14
dagen. Voor een buitengewone algemene vergadering geldt een oproepingstermijn van minstens 8 dagen. De
oproeping gebeurt bij gewone schriftelijke mededeling (brief, ledenblad of e-mail).
§4. Het bestuursorgaan stelt de agenda van de algemene vergadering vast.
Op verzoek van ten minste 1/20 van de effectieve leden is het bestuursorgaan evenwel verplicht de agenda aan
te vullen met de door de verzoekende effectieve leden voorgestelde agendapunten. Het verzoek daartoe moet
minstens 3 dagen voor de algemene vergadering bij de voorzitter van het bestuursorgaan worden ingediend. De
voorzitter van het bestuursorgaan zorgt ervoor dat de voorgestelde agendapunten op voorhand worden bezorgd
aan de effectieve leden. 
§5. Over punten buiten de agenda kan slechts worden beraadslaagd en beslist indien 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden hiermee instemmen.
Artikel 13 – Verloop van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien hij
verhinderd is, door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan, en bij afwezigheid van deze laatste door de
oudste van de aanwezige bestuurders. De secretaris van het bestuursorgaan is de secretaris van de algemene
vergadering.
De voorzitter kan, indien de noodzaak zich voordoet, één of meerdere stemopnemers aanduiden onder de
aanwezige effectieve leden. De voorzitter, de secretaris en de stemopnemer(s) vormen dan samen het bureau.
De functies van stemopnemer en secretaris kunnen door dezelfde persoon worden uitgeoefend.
§2. Tenzij de wet of deze statuten het anders voorschrijven, worden de besluiten door de algemene vergadering
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve stemmen.
§3. Over een wijziging van de statuten kan de algemene vergadering slechts rechtsgeldig beslissen voor zover
de wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en voor zover ten minste twee derden van de leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Ingeval op een eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, met de
meerderheden bedoeld in het eerste lid van deze paragraaf ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag evenwel niet worden gehouden binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering.
§4. Voor een statutenwijziging van het belangeloos doel of het voorwerp moet de in §4 omschreven procedure
worden gevolgd met dat verschil dat een wijziging van het belangeloos doel of voorwerp slechts kan worden
aangenomen met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§5. Ingevolge artikel 9:14 §1 WVV kunnen de leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
§6. Het bestuursorgaan kan eveneens de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De voorwaarden en bepalingen opgenomen in artikel 9:16 §1 WVV moeten dan in acht
worden genomen.
§7. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris en worden overgemaakt aan de leden van het bestuursorgaan.
§8. Het bestuursorgaan kan genomen beslissingen ter kennis brengen via het ledenblad. De leden kunnen de
beslissingen van de algemene vergadering inkijken in het register dat bewaard wordt op de zetel van de
vereniging overeenkomstig de modaliteiten die worden vastgelegd in artikel 3:103 WVV.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering kunnen daartoe
een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan
of kan weigeren.
Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend verklaard door de
voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge
deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
Artikel 14 – Bevoegdheden (…)
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
1.  de wijziging van de statuten;
2.  de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.  de benoeming en de afzetting van de commissarissen en/of de verificateurs en het bepalen van hun
bezoldiging indien er een bezoldiging wordt toegekend;
4.  de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en/of verificateurs;
5.  de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
6.  de ontbinding van de vereniging;
7.  de uitsluiting van een lid;
8.  de omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.  de vaststelling van het bedrag en eventueel de datum van betaling van het jaarlijks lidgeld van de effectieve
leden en de toegetreden leden;
10.  Een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
11.  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15 – Intern Reglement
Het bestuursorgaan stelt het intern reglement van de vereniging vast.
TITEL V:  BESTUUR
Artikel 16 – Bestuursorgaan
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, allen natuurlijke personen, door de algemene
vergadering met gewone meerderheid verkozen uit de effectieve leden-natuurlijke personen en uit de kandidaten
voorgedragen door  de effectieve leden-rechtspersonen, op voordracht van hun wettelijk, decretaal of statutair
bevoegd orgaan.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een periode van 3 jaar. Zij oefenen hun
mandaat kosteloos uit.
§2. Het bestuursorgaan bestaat uit maximaal 17 bestuurders, als volgt verdeeld:
1° minimaal één en maximaal drie bestuursmandaten worden ingevuld door kandidaten voorgedragen door de
Provincie Oost-Vlaanderen, waarvan 1 bestuursmandaat wordt ingevuld door een kandidaat die ook lid is van de
deputatie;
2° maximaal twee bestuursmandaten worden ingevuld door kandidaten voorgedragen door gemeenten in de
provincie Oost-Vlaanderen, voor zover deze gemeente effectief lid is; indien er 2 bestuursmandaten vanuit de
gemeenten worden ingevuld dan vertegenwoordigen zij elk een gemeente uit een andere regionale afdeling zoals
gedefinieerd in artikel 6;
3° minimaal negen en maximaal twaalf bestuursmandaten worden ingevuld door kandidaten voorgedragen door
privaatrechtelijke bosbeheerders of vertegenwoordigers van privaatrechtelijke bosbeheerders, voor zover deze
kandidaten effectief lid zijn.
Het aantal bestuurders benoemd op voordracht van privaatrechtelijke bosbeheerders of vertegenwoordigers van
privaatrechtelijke bosbeheerders moet gelijk zijn voor elke regionale afdeling. Een privaatrechtelijke
bosbeheerder behoort tot een bepaalde regionale afdeling wanneer het grootste deel van de terreinen die hij
beheert gelegen is in die regionale afdeling.
Per regionale afdeling is er minstens 1 bosbeheerder met meer dan 5 ha bos, en minstens 1 bosbeheerder met
minder dan 5 ha bos lid van het bestuursorgaan.
Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden.
Het bestuursorgaan kan derden uitnodigen om één of meerdere vergaderingen bij te wonen en advies te geven.
Deze derden hebben geen stemrecht.
§3. De coördinator van de vereniging woont de vergaderingen van het bestuursorgaan van rechtswege bij. Zij/hij
is evenwel geen bestuurder en heeft geen stemrecht.
§4. Het voorzitterschap van het bestuursorgaan is een wisselvoorzitterschap, waarbij het ene jaar de
gedeputeerde bevoegd voor natuur de voorzitter is en het andere jaar een door het bestuursorgaan verkozen
privaatrechtelijke bosbeheerder-bestuurder voorzitter is. Beiden wisselen elkaar jaarlijks af als respectievelijk
voorzitter en ondervoorzitter van het bestuursorgaan.
Daarnaast kiest het bestuursorgaan onder haar leden een secretaris en een penningmeester. Deze functies zijn
onderling onverenigbaar.
Artikel 17 – Verlies van het mandaat van bestuurder
§1. Het mandaat van bestuurder is maximaal 3 opeenvolgende keren hernieuwbaar. Na afloop van het laatste
mandaat kan er, bij afwezigheid van nieuwe kandidaten, maximaal nog 1 extra mandaat worden opgenomen.
§2. De bestuurders verliezen hun mandaat:
1° door vrijwillig ontslag, dat schriftelijk wordt meegedeeld aan de voorzitter van het bestuursorgaan en dat te
allen tijde kan gebeuren;
2° door het verlies van hun hoedanigheid als effectief lid of als vertegenwoordiger van een effectief lid;
3° door afzetting door de algemene vergadering;
4° door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
5° na een in kracht van gewijsde gegane veroordeling wegens inbreuken op het Bosdecreet of op het Decreet
van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;
6° bij het verstrijken van de termijn van hun mandaat.
In al deze gevallen verkiest de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe bestuurder voor een nieuw
mandaat van 3 jaar.
Artikel 18 – Bestuurder verplicht in functie te blijven
Indien het mandaat van een bestuurder een voortijdig einde neemt wegens vrijwillig ontslag of wegens het verlies
van zijn hoedanigheid als effectief lid of als vertegenwoordiger van een effectief lid, is deze bestuurder verplicht
in functie te blijven totdat in zijn vervanging is voorzien.
Artikel 19 – Bijeenroeping en verloop
§1. Het bestuursorgaan komt minstens 3 maal per jaar samen. De vergaderingen van het bestuursorgaan
worden bijeengeroepen door de voorzitter, op zijn initiatief of op vraag van minstens 1/3 van de bestuurders,
telkens het belang van de vereniging het vereist.
§2. Bij tijdelijke verhindering kan een bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, mits
een schriftelijke volmacht. Iedere volmachtdrager mag ten hoogste over 1 volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering van het
bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig
een beslissing genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§3. De vergadering van het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door
de ondervoorzitter, en bij afwezigheid van deze laatste door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de ondervoorzitter doorslaggevend.
De stemming is verplicht geheim in geval van aanwerving of ontslag van personeelsleden of telkens wanneer een
meerderheid van de bestuurders daarom verzoekt.
Een bestuurder die met betrekking tot een bepaald agendapunt een belang heeft dat tegenstrijdig is met het
belang van de vereniging, moet dit op voorhand melden en mag niet aanwezig zijn bij de beraadslaging en de
stemming over dit agendapunt.
§4. De secretaris maakt de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan op. Deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register ligt ter
inzage van de effectieve leden op de zetel van de vereniging. Uittreksels uit dit register worden ondertekend door
de secretaris. Binnen de 15 dagen na de vergadering krijgen alle bestuurders een kopie van de notulen.
Artikel 20 – Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan kan alle handelingen stellen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van het
doel van de vereniging, mits deze niet door de wet of deze statuten werden voorbehouden aan de algemene
vergadering.
Onverminderd de algemene bevoegdheid tot vertegenwoordiging door het bestuursorgaan, wordt de vereniging
in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan kan echter steeds aan een of meerdere bestuurders of aan een derde een speciale volmacht
verlenen om haar te vertegenwoordigen met betrekking tot 1 of meer welbepaalde rechtshandelingen.
TITEL VI: DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging toevertrouwen aan een dagelijks bestuur van
twee of meer natuurlijke personen.
In voorkomend geval verkiest het bestuursorgaan bij gewone meerderheid de leden van het dagelijks bestuur, op
voorwaarde dat minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Artikel 22 – Voorzitter
Het dagelijks bestuur kiest onder haar leden een voorzitter.
Artikel 23 – Daden van dagelijks bestuur
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet
vereisen of niet wenselijk maken. Een niet-limitatieve lijst van de daden van dagelijks bestuur, eventueel beperkt
tot een bepaald bedrag, kan worden opgenomen in het intern reglement van de vereniging.
Het dagelijks bestuur beslist als college. Met betrekking tot de daden van dagelijks bestuur wordt de vereniging in
en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen handelt.
Het dagelijks bestuur kan echter steeds aan een of meerdere van haar leden of aan een derde een speciale
volmacht verlenen om haar te vertegenwoordigen met betrekking tot 1 of meer welbepaalde rechtshandelingen.
Artikel 24 – Toezicht
Het dagelijks bestuur staat onder blijvend toezicht van het bestuursorgaan en rapporteert aan haar op
regelmatige tijdstippen.
Artikel 25 – Einde van het mandaat
§1. De door het bestuursorgaan verkozen leden van het dagelijks bestuur zijn aangesteld voor een termijn van 3
jaar.
§2. Zij kunnen steeds worden afgezet bij gewone meerderheid door het bestuursorgaan, die geldig beslist indien
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Ieder lid van het dagelijks bestuur kan ook zelf ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het dagelijks bestuur.
§3. Daarnaast neemt het mandaat van lid van het dagelijks bestuur een einde door:
1.  verlies van zijn hoedanigheid als effectief lid of als vertegenwoordiger van een effectief lid;
2.  overlijden of rechtsonbekwaamheid;
3.  een in kracht van gewijsde gegane veroordeling wegens inbreuken op het Bosdecreet of op het Decreet van
21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu;
4.  bij het verstrijken van de termijn van zijn mandaat.
De leden van het dagelijks bestuur aan wiens mandaat een einde is gekomen door het verstrijken van de termijn
van hun mandaat zijn onmiddellijk herkiesbaar. De leden van het dagelijks bestuur aan wiens mandaat voortijdig
een einde is gekomen wegens vrijwillig ontslag of wegens verlies van hun hoedanigheid als effectief lid of als
vertegenwoordiger van een effectief lid zijn verplicht in functie te blijven totdat in hun vervanging is voorzien.
TITEL VII: FINANCIELE BEPALINGEN
Artikel 26 – Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 27 – Goedkeuring van de rekening en de begroting
§1. Op het einde van het boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekening van het verlopen boekjaar af en maakt zij
de inventaris, de balans en de begroting voor het volgende boekjaar op. Het bestuursorgaan kan zich hierbij laten
bijstaan door de coördinatoren en de personeelsleden van de vereniging.
De rekening, inventaris, balans en begroting worden onderworpen aan de goedkeuring van de eerstvolgende
algemene vergadering.
Na goedkeuring van de rekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen en/of verificateurs.
§2. De effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging inzage vragen van de stukken en bescheiden
waarop de rekening en de begroting gebaseerd zijn. Dit inzagerecht wordt uitgeoefend overeenkomstig de
modaliteiten van het Koninklijk Besluit van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en stukken van
verenigingen zonder winstoogmerk, van internationale verenigingen zonder winstoogmerk, van stichtingen en
van organismen voor de financiering van pensioenen.
§3. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkel beding bij wijze van
dividend of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 28 – Aanstelling van commissarissen en/of verificateurs
De algemene vergadering heeft de mogelijkheid om bij gewone meerderheid commissarissen en/of verificateurs
aan te stellen die belast zijn met de controle van de boekhouding. De algemene vergadering stelt in voorkomend
geval de modaliteiten van deze controleopdracht nader vast. Indien er commissarissen en/of verificateurs worden
aangesteld, zullen zij de algemene vergadering bijwonen om de nodige toelichting te geven met betrekking tot de
door hen uitgevoerde controleopdracht.
TITEL VIII: SLOTBEPALINGEN
Artikel 29 – Ontbinding en vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering een of meer vereffenaars aan
en bepaalt hun bevoegdheid.
Het eventueel actief, na aanzuivering van alle schulden, wordt door de vereffenaar(s) overgemaakt aan een of
meerdere verenigingen of instellingen die een activiteit ontplooien die nauw verbonden is met het doel van de
vereniging, en dit na een beslissing van de algemene vergadering.
Vanaf de beslissing van de algemene vergadering tot ontbinding van de vereniging vermeldt de vereniging
steeds dat zij een “vzw in vereffening” is.
Artikel 30 – Toepasselijk recht
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten en in het intern reglement is voorzien, zijn het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, of de wetgeving die dit wetboek zou vervangen, de algemene wettelijke
bepalingen en de gebruiken terzake van toepassing.
 
SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
De ondergetekenden nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te Gouvernementstraat 1, 9000 Gent
3. Volmachten
De heer Dirk De Baere, vertegenwoordiger van Bekaert-Callebaut Accountancy NV met kantoor gevestigd te
9700 Oudenaarde, Meersbloem-Leupegem 50, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vereniging om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Uit de notulen van de algemene vergadering dd. 28 juni 2023 blijkt, met ingang van 28 juni 2023 de benoeming
van de leden van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering heeft beslist
Volgende bestuurders te benoemen op voordracht van de Provincie Oost-Vlaanderen:
Gedeputeerde:
Riet Gillis, wonende te Lange Nieuwstraat 57, 9130 Beveren , met als rijksregisternummer 600106 346 62
 
Niet gedeputeerden:
Erwin Goethals, wonende te Edestraat 6, 9990 Maldegem, met als rijksregisternummer 631210 435 90
Hans Mestdagh, wonende te Ginstdreef 27, 9820 Merelbeke, met als rijksregisternummer 660710 015 53
 
Volgende bestuurders te benoemen op voordracht van de gemeenten :
Gemeente Stekene
Jan Van Dooren-Van Overmeire, wonende te Heirweg 172, 9190 Stekene, hebbende als rijksregisternummer
610424 259 39
 
Gemeente Oosterzele
Dominiek Declercq, wonende te Moortelbosstraat 16, 9860 Oosterzele, hebbende als rijksregisternummer
581002 051 13
 
 
Volgende bestuurders te benoemen op voordracht van de privaatrechtelijke bosbeheerders:
 
Regio Noord:
André Bosmans wonende te Blekkervijverstraat 64, 9880 Aalter hebbende als rijksregisternummer 540708 019
51
Helene Meersschaert wonende te Nachtegaalstraat 3, 9190 Stekene hebbende als rijksregisternummer 591010
244 86
Yolande Van Riet wonende te Tassynslaan 17, 9100 Sint-Niklaas hebbende als rijksregisternummer 550520 126
76
Maurits Adriaenssens wonende te Gouden Leeuwstraat  59, 9111 Sint-Niklaas hebbende als rijksregisternummer
461122 373 10
 
Regio Midden:
Theophile Vitse, wonende te Voskenslaan 25, 9000 Gent hebbende als rijksregisternummer 560627 455 50
Steven Roosen wonende te Zandpoortstraat 27, 9000 Gent hebbende als rijksregisternummer 530403 291 81
Jozef Wittouck wonende te Hauwsestraat 3, 9860 Oosterzele hebbende als rijksregisternummer 621013 397 03
Bruno Verstraeten wonende te Ruspoel 14, 9820 Merelbeke hebbende als rijksregisternummer 570810 503 62
 
Regio Vlaamse Ardennen tot Dender :
Luc Bekaert wonende te Rietstraat 30, 9400 Ninove hebbende als rijksregisternummer 610327 541 48
Rudolf Louwers wonende te Hessestraat 2, 9660 Horebeke hebbende als rijksregisternummer 530930 541 26
Veronique De Bleeker wonende te Bruul 1 bus 2, 9630 Zwalm hebbende als rijksregisternummer 760902 390 45
Jan Coussement wonende te Stokstraat 6, 9688 Schorisse hebbende als rijksregisternummer 611022 151 55
De benoemde bestuurders aanvaarden hun mandaat. Hun mandaat is onbezoldigd.
Uit de notulen van de algemene vergadering dd. 28 juni 2023 blijkt, met ingang van 28 juni 2023 de vaststelling
van het lidgeld.
Thans ligt er geen voorstel voor van het bestuursorgaan met het oog op vaststelling van het lidgeld zodat de
Algemene Vergadering beslist het lidgeld vast te stellen op 0 euro.
 
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
 
Uit de notulen van het bestuursorgaan van 28 juni 2023, gehouden aansluitend op de algemene vergadering dd.
28 juni 2023 blijkt, met ingang van 28 juni 2023 de toebedeling van de functies van het bestuursorgaan.
- Riet Gillis, wonende te Lange Nieuwstraat 57, 9130 Beveren , met als rijksregisternummer 600106 346 62,
wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor de duur van haar bestuurdersmandaat,
hier aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
- Jozef Wittouck wonende te Hauwsestraat 3, 9860 Oosterzele hebbende als rijksregisternummer 621013 397
03, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het bestuursorgaan voor de duur van haar
bestuurdersmandaat, hier aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
Er wordt opgemerkt dat conform artikel 16 §4 van de Statuten de voorzitter en de ondervoorzitter jaarlijks
afwisselend het voorzitterschap waarnemen. Het bestuursorgaan zal zich later over uitspreken over het tijdstip
waarop de bestuursfuncties worden gewisseld.
- Rudolf Louwers wonende te Hessestraat 2, 9660 Horebeke hebbende als rijksregisternummer 530930 541 26,
wordt aangesteld in de functie van secretaris van het bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat,
hier aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
- Helene Meersschaert wonende te Nachtegaalstraat 3, 9190 Stekene hebbende als rijksregisternummer 591010
244 86, wordt aangesteld in de functie van penningmeester van het bestuursorgaan voor de duur van zijn
bestuurdersmandaat, hier aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd en die aanvaardt.
Overeenkomstig artikel 20 van de statuten, wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de
voorzitter en de secretaris, die gezamenlijk handelen.
 
Het bestuursorgaan geeft tot slot volmacht aan de heer Dirk De Baere, vertegenwoordiger van Bekaert-Callebaut
Accountancy NV met kantoor gevestigd te 9700 Oudenaarde, Meersbloem-Leupegem 50, alleen handelend en
met recht van indeplaatsstelling, teneinde de nodige bekendmakings- en andere formaliteiten aangaande
voorgaande besluiten te vervullen en de publicatie hiervan in het Belgisch Staatsblad te ondertekenen en neer te
leggen.
 
Voor ontledend uittreksel,
Dirk De Baere
Lasthebber