Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Organisation for Crisis Response
(verkort) : IOCR
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tremelo
Raamlolaan 13
Uittreksel uit onderhandse akte opgesteld te Tremelo op datum van 4 juni 2020 waarin werd overeengekomen
een vereniging zonder winstoogmerk op te richten als volgt:
De ondergetekenden,
1.) Ivan A. Winckelmans geboren te Duffel, op 11/03/1971 en wonende te Raamlolaan 13, 3120 Tremelo
2.) Annick Tuyls geboren te Turnhout, op 02/09/1972 en wonende te Raamlolaan 13, 3120 Tremelo
3.) Peter Royers geboren te Wilrijk, op 17/04/1964 en wonende te Franklin Rooseveltlaan 36 1/2, 1800 Vilvoorde
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met
de hiernavolgende statuten.
 
STATUTEN
TITEL I. NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1: naam
De vereniging draagt de naam IOCR (International Organisation for Crisis Response).
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgend adres:
RAAMLOLAAN 13, B-3120 TREMELO
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
 
Artikel 3: Doel
De vereniging heeft een niet-winstgevend doel van internationaal nut, meer bepaald:
Het faciliteren en ondersteunen van handel in hulpgoederen in tijden van lokale, nationale of internationale crisis.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
1.) De vereniging beheert een online platform dat als marktplaats fungeert voor de handel in hulpgoederen.
2.) De vereniging ontwikkelt en onderhoudt wereldwijd relaties met hulporganisaties, overheden, producenten en
dienstverleners die gebruik maken van de online marktplaats voor hulpgoederen.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
 
0747908404
Artikel 4: duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5: samenstelling
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden (ook wel “niet-bestuurlijke leden” genaamd).
 
Het aantal leden mag niet minder zijn dan twee. Het aantal is onbeperkt.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
 
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam vermeld is in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-bestuurlijke leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
bestuurlijk leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Artikel 6: Toetreding
 
Als niet-bestuurlijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan
de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Als niet-bestuurlijk lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijk of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker
meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist om de al dan niet toelating
tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk
bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering
kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de
eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de
maand na de kennisgeving van de weigering.
 
Artikel 7: bijdragen
 
De effectieve leden zijn niet verplicht om een toegangsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging
actief met hun capaciteiten en toewijding.
 
Het jaarlijks lidgeld voor niet-bestuurlijke leden is vastgesteld op maximum 45.000,00 euro. Dit bedrag wordt
jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex
is deze van de december 2019. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de
aanpassing. De algemene vergadering bepaald binnen voormelde grenzen, jaarlijks en op voorstel van de raad
van bestuur, het lidgeld.
 
Het jaarlijks lidgeld voor toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
 
Artikel 8: ontslag, uitsluiting en schorsing
 
Een lid of niet-bestuurlijk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
 
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de wetten van
eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
 
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. Deze schorsing zal aan het betrokken lid worden
meegedeeld per aangetekend schrijven. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de Algemene
Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene
Vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot
uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te
hebben plaatsgehad.
 
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9: samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle leden samen. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook niet-bestuurlijk leden
aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebreke
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene Vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
 
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 10: bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
 
Zij is bevoegd voor:
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. de toelating en uitsluiting van een lid;
h. de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de Algemene
Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
i. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een maatschappelijk doel;
j. alle gevallen waarin onderhavige statuten of de wet dat vereisen.
 
Artikel 11: Gewone Algemene Vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- De voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
- De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- De voorlopige begroting voor het volgende boekjaar;
 
Artikel 12: Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de Raad van Bestuur in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de leden.
 
Artikel 13: Oproeping
Alle leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door de Raad van
Bestuur worden opgeroepen.
 
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden
geplaatst.
 
Artikel 14: aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 
Artikel 15: Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.
Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 
Alle leden hebben gelijke stemrechten.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
 
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
 
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 
Artikel 16: wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
 
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 
Artikel 17: Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
 
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden en toegetreden leden kan
worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het
tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van
het verzoek.
 
Artikel 18: bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
TITEL IV. RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 19:  samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van 3 bestuurders. De bestuurders handelen als een
college.
 
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
 
 
Artikel 20: benoeming
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij
oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 21: functies
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor.
In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan
ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 
Artikel 22: vergaderingen
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 
Oproeping tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor de raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde Raad van Bestuur.
 
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
 
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
Artikel 23: Beraadslaging
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Artikel 24: ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopig bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal de
Raad van Bestuur in de vacature voorzien.
 
Artikel 25: bekendmaking van besluiten
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
TITEL V. VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 26: vertegenwoordiging
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen.
 
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
 
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VI. OVERIGE BEPALINGEN
 
Artikel 27: intern reglement
De Algemene Vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Artikel 28: boekjaar
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart.
 
Artikel 29: rekening en budgetten
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris, de raad
van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de
dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet
dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 30: Ontbinding - vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 31: default
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Ivan A. Winckelmans geboren te Duffel, op 11/03/1971 en wonende te Raamlolaan 13, 3120 Tremelo, als
Voorzitter
- Annick Tuyls geboren te Turnhout, op 02/09/1972 en wonende te Raamlolaan 13, 3120 Tremelo, als Secretaris
en Penningmeester
- Peter Royers geboren te Wilrijk, op 17/04/1964 en wonende te Franklin Rooseveltlaan 36 1/2, 1800 Vilvoorde,
als Ondervoorzitter
 
Die dit mandaat aanvaarden.
 
Gedaan te Tremelo op 04.06.2020.
 
Ivan WINCKELMANS
Voorzitter