Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
ProCo Legal
(verkort) :
Rechtsvorm :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kortrijksesteenweg 431
9000 Gent
Onderwerp akte :
Oprichting
 
Bij akte verleden voor geassocieerd notaris Gert DE KESEL, te Brugge (Sint-Kruis), die zijn ambt
uitoefent in de BV/BVBA "Notariskantoor Els Van Tuyckom & Gert De Kesel" met zetel te 8310
Brugge (Sint-Kruis), Moerkerkse Steenweg 120 op drieëntwintig juli tweeduizend en achttien, is
opgericht door:
1/ de Heer COBBAERT Tom Jean Marc, geboren te Oostende op dertig augustus negentienhonderd
negentig, ongehuwd, wonende te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 431.
2/ Mevrouw PROVOOST Soo Mee Kim, geboren te Junnam (Zuid-Korea) op zes april
negentienhonderd negentig, ongehuwd, wonende te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 431.
De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “ProCo Legal” met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 431.
De vennootschap heeft tot doel, in België en in het buitenland, zij het rechtstreeks of onrechtstreeks,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, de
uitoefening van het beroep van advocaat en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met
het statuut van advocaat, zoals het verlenen van advies en/of diensten op juridisch vlak, het
publiceren van artikels en boeken, het geven van onderwijscursussen en het optreden als
scheidsrechter in arbitrageschillen, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator
alsook het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, in elk geval in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap kan:
- zich groeperen of verenigen met andere advocaten, groeperingen, verenigingen of
vennootschappen van advocaten om zich met hen te organiseren, teneinde enerzijds de kosten en
anderzijds de gemeenschappelijke diensten bestemd voor de uitoefening van het beroep, te
verdelen;
- fusioneren met een andere vennootschap, die hetzelfde maatschappelijke doel heeft, ofwel door
opslorping ofwel door oprichting van een nieuwe vennootschap, met vennootschappen die dezelfde
vorm hebben of een andere vorm hebben;
- vennoot zijn in een vennootschap die soortgelijke activiteiten heeft.
De hierboven omschreven lijst van activiteiten geldt als voorbeeld, zij is niet beperkend.
De vennootschap kan, zij het rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, alleen of in samenwerking met derden, alle roerende en onroerende goederen, zowel
lichamelijke als onlichamelijke, verwerven, huren, verhuren, vervreemden en omruilen, en in het
algemeen alle financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met haar doel of die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te bevorderen. Zij kan bij wijze
van investering alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs zonder rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar doel, zonder dat dit evenwel een handelsactiviteit uitmaakt.
De vennootschap kan leningen en voorschotten van gelijk welke aard, bedrag en duur toekennen
aan derden. Zij kan zich tevens borg stellen en, in het algemeen, waarborgen en zekerheden stellen
voor verbintenissen van derden, onder meer door het toestaan van hypotheken, panden en andere
zekerheden op haar goederen, of door haar handelszaak in pand te geven. Onder derden wordt in
0700346433
Luik B
het bijzonder, maar niet uitsluitend, verstaan: verbonden vennootschappen evenals andere
vennootschappen waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie of een
belang aanhoudt.
Het bestuursorgaan is er toe gemachtigd de aard en de uitgebreidheid van het doel te interpreteren.
Ingeval de uitoefening van sommige van die activiteiten aan voorafgaande voorwaarden inzake
toegang tot het beroep zouden zijn onderworpen, inclusief de professionele en deontologische regels
eigen aan de uitoefening van het beroep van advocaat, zal de vennootschap, voor wat betreft de
uitoefening van die activiteiten, haar handelingen laten afhangen van de verwezenlijking van deze
voorwaarden. Bovendien kan de vennootschap geen handelingen stellen die verboden zijn uit hoofde
van het beroep van advocaat.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur, onder opschortende voorwaarde van neerlegging
op de rechtbank van koophandel.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00). Het wordt
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam zonder vermelding van nominale waarde,
die elk een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Inschrijving op het kapitaal
Inbreng in geld :
Op het kapitaal wordt volledig ingeschreven in geld en onderschreven als volgt:
1/ de Heer Tom Cobbaert, voornoemd, verklaart in te schrijven voor vijftig (50) aandelen op naam,
met ieder een fractiewaarde van één/honderdste van het kapitaal, dewelke volstort worden voor
drieduizend honderd euro (€ 3.100,00).
2/ Mevrouw Soo Mee Provoost, voornoemd, verklaart in te schrijven voor vijftig (50) aandelen op
naam, met ieder een fractiewaarde van één/honderdste van het kapitaal, dewelke volstort worden
voor drieduizend honderd euro (€ 3.100,00).
De vennootschap beschikt uit dien hoofde vanaf heden af over een bedrag van ZESDUIZEND
TWEEHONDERD euro (€ 6.200,00).
Het saldo, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) zal ter beschikking der vennoot-schap
gesteld worden bij eerste opvraging door de zaakvoerders, en dit in verhouding tot de
kapitaalsbehoefte van de vennootschap. (dit zijn verplichte vermeldingen (zie artikel 69,4° Wb
vennootschappen))
De notaris bevestigt dat het bewijs van deponering aldus aan haar werd overhandigd en de storting
aldus uitdrukkelijk bevestigd wordt, conform de artikelen 69, 14° en 449 van het Wetboek van
vennootschappen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet vennoten, benoemd door de algemene vergadering voor bepaalde of
onbepaalde duur, en van wie het mandaat te allen tijde kan worden herroepen door de algemene
vergadering.
Wanneer er twee zaakvoerders zijn, voeren zij gezamenlijk het bestuur.
Wanneer er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen zij een college dat handelt zoals een
beraadslagende vergadering. Het college van zaakvoerders kan onder zijn leden een voorzitter
benoemen. Wanneer geen voorzitter is benoemd of bij afwezigheid van de voorzitter, wordt het
voorzitterschap waargenomen door de oudste in jaren van de aanwezige zaakvoerders. Het college
van zaakvoerders kan onder zijn leden een secretaris benoemen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. De rechtspersoon mag deze vaste vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk
een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van het mandaat van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij dit mandaat in eigen naam
en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders zijn herbenoembaar.
Wanneer een zaakvoerder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet langer
het beroep van advocaat uitoefenen voor zover het mandaat van de desbetreffende zaakvoerder niet
herroepen werd door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan mag één of meer bijzondere lasthebbers aanstellen.
Ten overstaan van derden en in rechte wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door één
zaakvoerder die alleen optreedt.
Binnen de grenzen van hun mandaat wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
bijzondere lasthebbers aangesteld door het bestuursorgaan.
Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de eerste zaterdag van de
Luik B
maand juni om tien uur (10.00 uur). Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone
algemene vergadering de volgende zaterdag plaats op hetzelfde uur.
Daarenboven kan een algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan, de
commissarissen of in voorkomend geval de vereffenaars telkens het belang van de vennootschap
zulks vereist. De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen wanneer één of meer
vennoten die één vijfde (20%) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
Algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats aangeduid in de oproeping.
Ten minste vijftien kalenderdagen vóór de vergadering wordt een oproeping toegezonden aan de
vennoten, de zaakvoerders en de commissarissen evenals aan de andere personen die krachtens
het Wetboek van vennootschappen tot een algemene vergadering moeten worden opgeroepen. De
oproeping geschiedt per aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en
schriftelijk hebben ingestemd om haar per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel
bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek te ontvangen.
Personen die een algemene vergadering bijwonen of er zich laten vertegenwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Zij kunnen er tevens, vóór of na een algemene vergadering
waarop zij niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn, aan verzaken om zich te beroepen op het
ontbreken van een oproeping of een onregelmatigheid in de oproeping.
De oproeping bevat de agenda van de vergadering evenals alle andere vermeldingen vereist
krachtens het Wetboek van vennootschappen. Een afschrift van de stukken die krachtens het
Wetboek van vennootschappen ter beschikking moeten worden gesteld van de vennoten, de
zaakvoerders en de commissarissen wordt hen samen met de oproepingsbrief toegezonden. Deze
personen kunnen er echter, vóór of na een algemene vergadering, aan verzaken om zich te
beroepen op het niet ter beschikking stellen van deze stukken of het niet versturen van een afschrift
ervan.
In de gevallen voorzien door het Wetboek van vennootschappen wordt een afschrift van deze
stukken tevens overgemaakt aan de andere personen aan wie het Wetboek van vennootschappen
een dergelijk recht toekent.
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet een vennoot, indien de oproeping dit
vereist, zijn voornemen om aan de vergadering deel te nemen uiterlijk op de zesde werkdag vóór de
datum van de algemene vergadering ter kennis brengen van het bestuursorgaan of in voorkomend
geval de vereffenaars per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek. De algemene vergadering kan er echter aan verzaken om zich te
beroepen op het ontbreken van kennisgeving van het voornemen om aan de vergadering deel te
nemen.
Een vennoot mag zich op een algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber,
al dan niet vennoot. De volmacht moet de handtekening (die een elektronische handtekening kan zijn
in de zin van de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen) van de vennoot dragen.
Indien de oproeping dit vereist, dient de vennootschap de gedagtekende en ondertekende volmacht
uiterlijk op de zesde werkdag vóór de datum van de algemene vergadering per brief, fax, e-mail of
enig ander communicatiemiddel bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek te ontvangen op
de zetel van de vennootschap of op het in de oproeping aangeduide postadres, faxnummer of e-
mailadres. Tevens moeten de toelatingsformaliteiten worden vervuld indien de oproeping dit vereist.
Vennoten kunnen op afstand stemmen vóór de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld formulier dat ten minste de volgende vermeldingen bevat: (i)
de naam van de vennoot en zijn woonplaats of zetel, (ii) het aantal stemmen dat de vennoot tijdens
de algemene vergadering wenst uit te brengen, (iii) de agenda van de algemene vergadering en de
voorstellen tot besluit, (iv) de aanduiding, voor elk voorstel tot besluit, van de stemwijze of de
onthouding en (v) de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op
afstand dient te ontvangen.
Formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding is vermeld, zijn nietig. Indien tijdens de
vergadering een voorstel tot besluit wordt gewijzigd waarvoor in het formulier een stem werd
uitgebracht, wordt die stem nietig geacht.
Het formulier moet de handtekening (die een elektronische handtekening kan zijn in de zin van de
toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen) van de vennoot dragen.
De vennootschap dient het gedagtekend en ondertekend formulier uiterlijk op de zesde werkdag vóór
de datum van de algemene vergadering per brief, fax, e-mail of enig ander communicatiemiddel
bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek te ontvangen op de zetel van de vennootschap of
op het in de oproeping aangeduide postadres, faxnummer of e-mailadres.
Indien de oproeping toelatingsformaliteiten bevat, wordt voor de berekening van de regels inzake
quorum en meerderheid uitsluitend rekening gehouden met de stemmen uitgebracht door de
vennoten die voldoen aan deze formaliteiten.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Luik B
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van hetzelfde
kalenderjaar.
Jaarlijks houdt de algemene vergadering ten minste één twintigste (5%) van de nettowinst in voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze inhouding is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één tiende (10%) van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de winst.
De uitkering van dividenden toegekend door de algemene vergadering geschiedt op de plaats en het
tijdstip bepaald door de algemene vergadering of door het bestuursorgaan.
Niet-geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf jaar en komen dan aan de vennootschap toe.
Iedere uitkering van dividenden in strijd met de wet dient door de vennoot die deze uitkering heeft
ontvangen te worden terugbetaald, voor zover de vennootschap bewijst dat de vennoot wist dat de
uitkering te zijnen gunste in strijd was met de voorschriften of daarvan, gezien de omstandigheden,
niet onkundig kon zijn.
Bij ontbinding van de vennootschap met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door
de algemene vergadering.
Zijn geen vereffenaars benoemd door de algemene vergadering, dan worden de in functie zijnde
zaakvoerders van rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en
betekeningen te ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, zowel ten
overstaan van derden, als ten overstaan van de vennoten. Indien er aldus twee of meer
zaakvoerders als vereffenaar worden beschouwd, vormen zij een college.
De vereffenaars moeten noodzakelijkerwijze advocaat zijn.
De vereffenaars treden pas in functie overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt de wijze van vereffening.
VOLMACHT
De verschijnende partij verklaart hierbij volmacht te geven aan de Heer Roland De Coster,
boekhouder-fiscalist, gevestigd te 9880 Aalter, Weibroekdreef 8b, en al haar aangestelden en
bedienden, met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend wordt om alle inschrijvingen
in het ondernemingsloket of wijzigingen en doorhalingen te benaarstigen, de formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij de administratie van de B.T.W. te vervullen en te dien einde
ook alle stukken en akten te tekenen.
ALGEMENE VERGADERING – SLOTBEPALINGEN
1/ Benoeming zaakvoerders
De comparanten komen heden bijeen in buitengewone algemene vergadering om de zaakvoerders
te benoemen.
De vergadering beslist, onder opschortende voorwaarde van neerlegging van de oprichtingsstatuten
van de betreffende vennootschap op de rechtbank van koophandel, met algemene stemmen
overeen-komstig de machten haar verleend bij artikel tien tot en met zestien der statuten, de Heer
Tom Cobbaert en Mevrouw Soo Mee Provoost, beiden voornoemd tot zaakvoerders te benoemen,
met bezoldigd mandaat. De zaakvoerders zullen in gezegde hoedanigheid onder meer het dagelijks
bestuur van de vennootschap waarnemen.
De aldus benoemde zaakvoerders, verklaren allen hun mandaat te aanvaarden en verklaren niet
getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun bestuursmandaat.
De zaakvoerders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel, zullen optreden als volmachtdragers van de vennoten en dat
zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap
overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
2/ Eerste gewone algemene vergadering – Eerste boekjaar
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de eerste zaterdag van de maand juni om 10.00
uur van het jaar 2019.
Het eerste boekjaar loopt vanaf neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte tot 31
december 2018.
3/ Overname verbintenissen (artikel 60 Wetboek van vennootschappen)
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek van
vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan vanaf één april tweeduizend en achttien. Alle inkomsten worden door de
vennootschap in oprichting geïnd en alle uitgaven worden door de vennootschap in oprichting
gedragen en dit vanaf de hiervoor vermelde datum. De overneming zal maar effect sorteren van
zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
Voor analytisch uittreksel, ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Gert De Kesel, geassocieerd notaris
Luik B
Neergelegd: expeditie van de oprichtingsstatuten.