Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
GEASSOCIEERD NOTARIS JULIE MAERE
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Hubert Malfaitlaan 12
9830 Sint-Martens-Latem
Oprichting
Onderwerp akte :
        
Er blijkt uit een akte verleden op 9 mei 2017,
Voor Meester Ann DE SMET, geassocieerd notaris te Zwalm (Munkzwalm),
IS verschenen:
Mevrouw Maere Julie Jean Jacqueline, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Hubert Malfaitlaan 12.
TITEL I – OPRICHTING
De comparant verklaart bij deze een burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten, en verzoekt mij, notaris, daarvan de
authentieke akte te verlijden.
Deze vennootschap genaamd “GEASSOCIEERD NOTARIS JULIE MAERE”, heeft haar zetel te
9830 Sint-Martens-Latem, Hubert Malfaitlaan 12.
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en
bestaat geheel uit inbrengen in geld.
De comparant verklaart dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) door haar volledig geplaatst is en volstort is ten belope van achtienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00); het is verdeeld in honderd aandelen zonder aanduiding van nominale waarde.
Bewijs van deponering.
Het volgestort gedeelte van de inbreng, ten belope van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend bij KBC op naam van de
vennootschap in oprichting.
Het bewijs van deponering, werd door voornoemde instelling afgeleverd op 8 mei 2017.
Financieel plan
Ondergetekende notaris erkent een financieel plan van de oprichter ontvangen te hebben, dat na “ne
varietur” door hem ondertekend te zijn, bewaard zal worden overeenkomstig artikel 215 van het
Wetboek van Vennootschappen.
Goedkeuring Kamer.
De comparant heeft een ontwerp van onderhavige akte voorgelegd aan de Kamer van Notarissen
van de Provincie Oost-Vlaanderen.
De Kamer van Notarissen van de Provincie Oost-Vlaanderen heeft in haar zitting van 16 maart 2017,
overeenkomstig art. 27 § 2 van het reglement voor de vennootschappen van notarissen,
goedgekeurd door de algemene vergadering van de Nationale Kamer van Notarissen op 12 juni
2014, haar goedkeuring verleend over de naam, het doel, het aandeelhouderschap en het
zaakvoerderschap van de vennootschap.
Hierna verklaart de comparant de statuten van haar vennootschap als volgt vast te stellen :
TITEL II – STATUTEN
A.RECHTSVORM – NAAM – DUUR – ZETEL – DOEL.
Artikel 1 – Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap onder de rechtsvorm  van een besloten
0675573524
Luik B
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met de benaming GEASSOCIEERD NOTARIS JULIE
MAERE.
Artikel 2 – Zetel
De zetel bevindt zich te 9830 Sint-Martens-Latem, Hubert Malfaitlaan 12.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Doel
De vennootschap heeft tot doel :
“De vennootschap is een burgerlijke vennootschap die tot doel heeft het uitoefenen van het beroep
van notaris door deelneming als besturend vennoot in een professionele notarisvennootschap met
rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarin zij participeert. De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel
en doelmatig beheren. Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in
de vorm van beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden,
huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren op voorwaarde dat het burgerlijk
karakter van de vennootschap niet in het gedrang komt”. Haar vermogen mag geen onlichamelijke
roerende bestanddelen bevatten die verband houden met de organisatie van het notariskantoor.
De vennootschap zal haar activiteiten uitoefenen met eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij begint te werken vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
B.KAPITAAL – AANDELEN.
Artikel 5 – Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
Het is verdeeld in honderd (100) aandelen zonder nominale waarde.
Artikel 6 -  Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam van de enige vennoot, die notaris-titularis of geassocieerd-notaris
is en zaakvoerder der vennootschap. De aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen
dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel.
Indien de zaakvoerder niet langer (geassocieerd) notaris is, dienen ofwel a) diens aandelen
overgedragen te worden aan een andere of nieuwe zaakvoerder die (geassocieerd)notaris is ofwel b)
overgegaan te worden tot een wijziging van het doel of tot ontbinding van de vennootschap.
C.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7 - Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één zaakvoerder, die tevens de enige vennoot is. Deze is
bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
vennootschapsdoel onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt.
Indien de zaakvoerder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de zaakvoerder zich te beperken tot het beheer
van het vermogen van de vennootschap.
Artikel 8 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  Door haar zaakvoerder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
    2.  Door haar volmachtdrager(s)
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 9 – Statutaire zaakvoerder
Tot statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap : de enige
vennootoprichter, geassocieerd notaris Julie Maere, die verklaart het mandaat van zaakvoerder te
aanvaarden.
D.CONTROLE
Artikel 10 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke vennoot de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris toekent.
E.ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 11 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
Luik B
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, heeft plaats op de laatste woensdag
van de maand maart om 14 uur in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden gehouden telkens als het
belang van de vennootschap het vereist.
Artikel 12 – Rechten van de enige vennoot.
De enige vennoot oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
F.BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT.
Artikel 13 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 oktober tot en met 30 september .
Artikel 14 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de zaakvoerder de inventaris en de jaarrekening op.
Jaarlijks wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één twintigste afgenomen voor het
oprichten van een reservefonds; deze voorafneming houdt op verplicht te zijn wanneer het
reservefonds één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De aanwending van het saldo wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene
vergadering.
TITEL III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1.Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte
op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel, dienst burgerlijke vennootschappen, en
eindigt op 30 september 2018.
De comparant verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan sedert heden.   Deze overneming zal maar uitwerking hebben van zodra
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
2.Ondergetekende notaris heeft de comparant gewezen op de wettelijke verplichtingen voor elke
verkrijging door de vennootschap binnen de twee jaar na de oprichting van een goed dat toebehoort
aan de oprichter(s), vennoot of zaakvoerder en waarvan de vergoeding ten minste één/tiende (1/10)
van het geplaatste kapitaal bedraagt.
3.Het mandaat van statutaire zaakvoerder is (on)bezoldigd.
4.Tot vaste vertegenwoordiger wordt benoemd in de professionele  notarisvennootschap met naam
STORY & MAERE, geassocieerde notarissen met zetel te 9620 Zottegem, Molenstraat 24: mevrouw
Maere Julie Jean Jacqueline, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Hubert Malfaitlaan 12.
5.Bijzondere volmacht wordt door de comparant verleend met recht van indeplaatsstelling aan
Vandommele Boekhouding & Fiscaliteit BVBA, met zetel te 8870 IZEGEM, Roeselaarsestraat 129
(BE0479 975 301) vertegenwoordigd door Barbara Vandommele, zaakvoerder, en Xavier Pattyn,
belastingconsulent, te 8870 IZEGEM, Gentseheerweg 104 – (BE0523 952 824) of elke andere door
hem aangewezen persoon, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om de nodige verrichtingen uit te
voeren bij de Kruispuntbank, het Ondernemingsloket, het register der burgerlijke vennootschappen
en eventuele andere administraties, hiertoe alle pleegvormen en documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                                                De Notaris
                                                Afgeleverd voor registratie
                                                Uitsluitend bestemd voor de neerlegging ter griffie              
                                van de Rechtbank van koophandel
                                                Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de                  
                        oprichtingsakte