Ondernemingsnr : 0444008887
Naam
(voluit) : De Filmplaneet
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Sint-Annaplein 63
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk “DE FILMPLANEET”, met zetel te 9000 Gent, Sint-Annaplein 63
(ondernemingsnummer 044.008.887), gevolgd door de samenkomst van het bestuursorgaan,
opgesteld op 8 september 2023 door notaris Thomas De Smet, met standplaats te Gent (5e kanton).
 
De volgende vaststellingen werden gedaan en volgende besluiten werden genomen in de algemene
vergadering:
 
EERSTE BESLISSING: ONTSLAGEN EN (HER)BENOEMINGEN BESTUURDERS
De algemene vergadering zet uiteen dat zij op vrijdag 17 februari 2023 een buitengewone algemene
vergadering hebben georganiseerd.
Het verslag hiervan werd nog niet gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Er werd
besloten om dit te publiceren samen met het uittreksel van de algemene vergadering van 8
september 2023.
De heer Walter VANDER CRUYSSE en mevrouw Veerle VERHASSELT werden ontslagen als
bestuurders, met ingang vanaf 1 januari 2023.
Werden (her)benoemd als bestuurder voor een periode van vier jaar, met ingang vanaf 1 januari
2023:
- De heer Floris VANDEKERCKHOVE, geboren te Gent op 5 september 1986, die verklaart het
mandaat te hebben aanvaard.
- Mevrouw Veerle VERHASSELT, geboren te Costermansstad-Bukavu (Congo) op 14 april 1959, die
verklaart het mandaat te hebben aanvaard.
- De heer Eric STALLAERTS, geboren te Borgerhout op 11 december 1957, die verklaart het
mandaat te hebben aanvaard.
Hun mandaten zijn onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
 
TWEEDE AGENDAPUNT: VERPLAATSING DATUM JAARVERGADERING
De algemene vergadering beslist verder, zonder het boekjaar aan te passen, om de jaarvergadering
te verplaatsen van de maand januari naar de laatste vrijdag van de maand mei.
 
DERDE BESLISSING: WIJZIGING STATUTEN
De algemene vergadering, beslist de statuten te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende statuten
worden aangenomen:
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: DE FILMPLANEET.
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de
taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging
door te voeren in de statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. De
vereniging streeft het belangeloos
doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft.
De vereniging heeft als voorwerp:
- het bevorderen van de kennis der beeldcultuur, en zulks door alle mogelijke
middelen. Zij kan daartoe onder andere filmvoorstellingen organiseren, schoolvoorstellingen
organiseren en dergelijke meer.
- Het organiseren van special events in de meest ruime betekenis van het begrip.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden door een
beslissing van de Algemene Vergadering, die uitspraak doet in aanwezigheid of vertegenwoordiging
van ten minste twee derde van de leden en met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze
hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en
verplichtingen van de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern document.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering met unanimiteit wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-
lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als
ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden
beschouwd als niet-effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern
document.
ARTIKEL 8
De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt maximum vijf honderd euro (€ 500,00). Indien het
bestuursorgaan zou beslissen een ledenbijdrage te vragen, bepaalt hij autonoom de grootteorde
ervan binnen de aangeduide maximumgrens.
Noch de effectieve, noch de niet effectieve leden zijn persoonlijk aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vereniging.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking.
De leden duiden elk hun kandidaten aan voor de benoeming door de algemene vergadering van
twee vertegenwoordigers voor elk stichtend lid. De aanvaarde vertegenwoordigers maken van
rechtswege deel uit van het bestuursorgaan en worden bestuurders genoemd.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor duur van vier jaar en is hernieuwbaar.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden.
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bijgewone of aangetekende
brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag
het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het
bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te
roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat
het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een
tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft
de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan
de algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de
algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
In dat geval bekrachtigt de volgende vergadering van het bestuursorgaan uitdrukkelijk het genomen
besluit en motiveert hij waarom er schriftelijk werd besloten. Deze motivering moet worden
opgenomen in de notulen van de vergadering.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis
van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een
plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter,
een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
- op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende
brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
- door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college en
het dagelijks bestuur, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door ofwel
de voorzitter die alleen kan handelen, ofwel twee bestuurders die samen handelen.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan
niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde
treedt op binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast
met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
- Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,
gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan.
- Door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
ARTIKEL 27
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak exclusief genomen door
de dagelijks bestuurder.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door
de oudste van de aanwezige leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 29
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
- Het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,
zoals bepaald in het WVV,
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders, onverminderd de wettelijke mogelijkheid van
coöptatie door het bestuursorgaan,
- De bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- De vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- De uitsluiting van een lid van de vereniging,
- De omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
- De algemene vergadering is eveneens bevoegd voor:
- Het uitzetten en toetsen van de missie
- Het evalueren en goedkeuren van het activiteitenjaar met bijhorende jaarrekening en balans
- Het bewaken van de principes van goed bestuur
ARTIKEL 30
De gewone algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen de laatste vrijdag van de maand mei.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet
of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden
aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer een vijfde van
de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in
voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende
brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt
voorgedragen door een twintigste van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet door dit een twintigste van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan
het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen
geval behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
genomen onder de toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen
doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens
in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV.
Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is
aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het
aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van
vier vijfden van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de
statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het
wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden
worden ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering
voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derden van de leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van vier vijfde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen twee derde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van vier
vijfde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden,
binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk
individueel de vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun
vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
VIERDE AGENDAPUNT: ZETEL VERENIGING
De vergadering heeft voor zoveel als nodig vastgesteld dat de zetel gevestigd is te 9000 Gent, Sint-
Annaplein 63.
VIJFDE AGENDAPUNT: COÖRDINATIE STATUTEN
De algemene vergadering heeft besloten de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om
de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan te verzorgen.
ZESDE AGENDAPUNT: MACHTIGING BESTUURDERS
De vergadering heeft een bijzondere machtiging verleend aan de bestuurder om alle voorgaande
beslissingen uit te voeren.
 
Volgend op voormelde algemene vergadering, werden de volgende vaststellingen gedaan ingevolge
de samenkomst van het bestuursorgaan:
 
Na het organiseren en afsluiten van voormelde algemene vergadering, is het bestuursorgaan
samengekomen van de vereniging zonder winstoogmerk DE FILMPLANEET.
Het bestuursorgaan heeft uiteengezet dat zij op vrijdag 17 februari 2023 een vergadering  heeft
georganiseerd.
Het verslag hiervan werd nog niet gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Er werd
besloten om dit te publiceren samen met het uittreksel van de samenkomst van het bestuursorgaan
van 8 september 2023.
Ingevolge deze bijeenkomst werd besloten om de heer Floris VANDEKERCKHOVE, voornoemd, te
benoemen als voorzitter, en mevrouw Veerle VERHASSELT als secretaris, beiden met ingang vanaf
1 januari 2023.
Er werd eveneens beslist de heer Walter VANDER CRUYSSE aan te duiden als dagelijks
bestuurder, eveneens met ingang vanaf 1 januari 2023.
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Thomas De Smet
 
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten