Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr.S.Heyvaert, huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Muggenberglei 278
 : 2100 Deurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Nicolas VERBIST, Notaris te Antwerpen, op 7 december
2021, vóór registratie dat Mevrouw HEYVAERT Suzanne Alexandra Lutgart, geboren te Antwerpen,
district Borgerhout op 10 februari 1992, ongehuwd, wonende te 2150 Borsbeek, Cantincrodelaan 29
bus 001 een besloten vennootschap heeft opgericht, onder de naam “Dr. S. Heyvaert, huisarts”, met
zetel in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd te 2100 Antwerpen, district Deurne,
Muggenberglei 278. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. De
vennootschap begint te werken vanaf 1 januari 2022. Aanvangsvermogen: € 6.000,00
vertegenwoordigd door 60 aandelen. Het aanvangsvermogen is volgestort ten belope van
zesduizend euro (€ 6.000,00), mits storting verricht op een bijzondere rekening met nummer BE bij
de BNP PARIBAS FORTIS. Boekjaar: begint op 1 januari en eindigt op 31 december, het eerste
boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2022. * De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. * Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid
om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst. * De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats vastgesteld door
het bestuursorgaan. Interimdividenden en tussentijdse dividenden kunnen hierbij tevens uitgekeerd
worden. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van
de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens
de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in
voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. Bestuur: De
vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, gekozen onder de
artsen-vennoten en benoemd door de algemene vergadering. Indien de vennootschap slechts één
vennoot telt, wordt deze benoemd voor de duur van zijn medische activiteiten binnen de
vennootschap. Indien er meerdere vennoten zijn wordt de duur van het mandaat van de bestuurder
herleid tot 6 jaar, en voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap,
eventueel hernieuwbaar. Hun opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging. Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap behalve voor die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.De bestuurder(s) kunnen
bepaalde taken aan niet–artsen delegeren, doch enkel in niet-medische aangelegenheden. Een niet-
arts kan enkel als mede-bestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet statutair
benoemd wordt. Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-
medische aangelegenheden en dat hij/zij geen lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op de
0778361553
Luik B
algemene vergadering. De mede-bestuurder moet een natuurlijk persoon zijn.De benoeming van
dergelijke mede-bestuurder moet voldoende gemotiveerd, schriftelijk ter goedkeuring aan de Raad
voorgelegd worden. Indien een niet-arts bestuurder wordt van de artsenvennootschap kan deze
onmogelijk enige bestuurder zijn. De arts-bestuurder draagt de eindverantwoordelijkheid en dient de
beslissingen van de niet-arts bestuurder te bekrachtigen.  De vennootschap wordt in en buiten rechte
vertegenwoordigd en geldig verbonden door de bestuurder(s). Wordt benoemd tot niet-statutair
bestuurder voor de duur van haar medische activiteit: Mevrouw HEYVAERT Suzanne, voornoemd,
die aanvaardt. Haar opdracht wordt vergoed. Het bedrag van deze vergoeding zal opgenomen
worden in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst tussen de vennootschap en de bestuurder om
vervolgens voorgelegd te worden aan een eerstvolgende buitengewone algemene vergadering die
hierover zal besluiten. De benoeming van bovenvermelde bestuurder zal slechts uitwerking hebben
vanaf het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben. Voorwerp: De
vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde, in het bijzonder de
huisartsengeneeskunde door de arts vennoot en dit onder de persoonlijke en onbeperkte
beroepsaansprakelijkheid van de arts-vennoot en met inachtname van de Code van Geneeskundige
Plichtenleer, met dien verstande dat de honoraria voor de geneeskundige verstrekkingen geïnd
worden door en voor rekening van de vennootschap en dat de arts-vennoot vergoedingen kan
ontvangen van de vennootschap voor de door haar verrichte prestaties.Ten dien einde is de
vennootschap bevoegd om alle handelingen die daartoe noodzakelijk of nuttig zijn uit te oefenen. Dit
omvat: -het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig
of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteiten; -het aanleggen van reserves om de
vereiste medische apparatuur en andere roerende en onroerende goederen te kunnen aanschaffen
met respect voor het burgerlijk karakter van de vennootschap; - de mogelijkheden scheppen om de
arts-vennoot toe te laten zich bij te scholen en verder te bekwamen teneinde haar medische
activiteiten in optimale omstandigheden te kunnen uitoefenen. De vennootschap kan roerende en
onroerende goederen en rechten verwerven en beheren en rechtshandelingen dienaangaande
stellen voor zover dit ondergeschikt blijft aan dit maatschappelijk voorwerp en kadert in het beheer
als een goede huisvader, zonder dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag
krijgen. Indien meerhoofdig dienen de vennoten voorafgaandelijk de modaliteiten van een akkoord
over het investeringsbeleid met unanimiteit van stemmen vast te leggen. De vennootschap mag alle
financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar vennootschappelijk voorwerp. In geen geval mogen de vennootschapsrechtelijke
activiteiten leiden tot een inbreuk op de Code van Geneeskundige Plichtenleer. Zij mag alles doen
wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de verwezenlijking ervan te
bevorderen, doch overeenkomsten, die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. Jaarvergadering - Voorwaarden
voor toelating tot de vergadering en uitoefening van het stemrecht: Ieder jaar wordt een gewone
algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de laatste vrijdag van de maand
juni, om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. Het
bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring
van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere
genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen. De
oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van inschrijvingsrechten op naam of met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan
de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Op elke vergadering
wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Elk aandeel geeft recht op één stem. Onverminderd de
regels van de wettelijke vertegenwoordiging voor onbekwamen, mag een vennoot zich op een
algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een persoon, al dan niet aandeelhouder en die
in het bezit is van een bijzondere schriftelijke volmacht die de agenda van de vergadering bevat.
Iedere vennoot kan slechts één volmacht uitoefenen. Een algemene vergadering kan niet
rechtsgeldig beraadslagen en beslissen over zaken die niet aangekondigd werden op de agenda of
daarin niet impliciet zijn vervat. Nochtans kan er geldig beraadslaagd en beslist worden over niet op
de agenda geplaatste zaken door een voltallige vergadering en er daartoe met éénparigheid van
stemmen besloten wordt. In de notulen van zulke vergadering moet de éénparige beslissing om
buiten de agenda te beraadslagen, geacteerd worden. De bestuurders geven antwoord op de vragen
Luik B
die door de vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover
de mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de
vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap. De commissarissen geven
antwoord op de vragen die door de vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag. De
notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de
vennoten die erom verzoeken. De aandeelhouders kunnen ook per brief stemmen door middel van
een formulier, dat de volgende vermeldingen bevat : "de agendapunten, in voorkomend geval de
voorstellen tot besluit en de drie stemwijzen: aanvaarding, verwerping, onthouding". Daartoe zal de
bestuurder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, E-mail of enige andere informatiedrager, met
vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, versturen naar alle vennoten en naar de
eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren
en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op correcte wijze getekend
terug te zenden naar de zetel van de vennootschap of naar enige andere plaats in het rondschrijven
vermeld. Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten
zowel met betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de
agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde
beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen de
termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel, doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben
gekregen van de vennoten. Beraadslagingen:§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke
grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden
verleden. §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere
exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende
verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de
statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk
binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet
het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen. §3. Wat de datering van de bijzondere
algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap,
behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het schriftelijk besluit,
opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een
gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring
gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk
besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om
tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke
goedkeuring wordt gesolliciteerd. §4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen
dat de goedkeuring op de zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum
om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde
schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan
verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht. Lasthebbers - Volmacht: Een
bijzondere volmacht wordt toegekend, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van
het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank, aan Mevrouw
Veerle VANDEWEGHE, geboren te Kortrijk op 22 januari 1961, gehuwd met de heer Thierry Jean
Marie HEYVAERT geboren op 6 juni 1957, wonende te 2160 Wommelgem, Lt. K. Caluwaertsstraat
73, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met mogelijkheid om afzonderlijk te handelen : 1. Het
nodige te doen voor de inschrijving - met inbegrip eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of
schrappingen van de inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister; 2. Namens de
vennootschap van post, douane, spoorwegen, verzendkantoren en bedrijven alle brieven, pakken,
kisten, colli's en zendingen alleraard, aangetekend of niet, al of niet met gekend of opgegeven
waarde, tegen betaling of niet, in bewaring genomen of gegeven goederen of voorwerpen in
ontvangst te nemen. 3. Eventueel uit te breiden en aan te vullen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Nicolas VERBIST, Notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- de uitgifte van de oprichtingsakte.