Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Repair&Share
(afgekort) : R&S
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Edinburgstraat 26
1050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Elsene
OPRICHTING
 
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Barbara Janssens wonende te 9050 Gentbrugge, Ploegstraat 9, geboren op 20/08/1977
te Antwerpen.
Eva van Velzen wonende te 1030 Schaarbeek, Poststraat 91, b A02, geboren op
01/01/1983 te Tiel (NL).
Lieven D'hont wonende te 9050 Gentbrugge, Sasstraat 14, geboren op 07/12/1981 te
Brugge.
Inez Louwagie wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Schildersstraat 5, b103, geboren op
23/10/1972 te Poperinge.
is op 09/01/2018 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
STATUTEN
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Repair & Share vzw' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”,
met vermelding van de zetel.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1050 Elsene, Edinburgstraat 26, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten
De vzw stelt zich tot doel:
Repair & Share vzw streeft naar een duurzaam economisch model met een positieve
ecologische en maatschappelijke impact. Dit betekent dat kringlopen slim gesloten
worden, materialen en energie efficiënt gebruikt worden en dit alles op een sociale
rechtvaardige manier. De impact van materialen doorheen de hele keten is drastisch
0688850349
verminderd door een transitie van een onduurzame lineaire, naar een duurzame en sociale
circulaire economie.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
Repair & Share faciliteert en stimuleert de circulaire economie door het voeden van
systemische veranderingen. Via co-creatie en partnerschappen zijn we een vliegwiel
voor circulaire initiatieven en maken ze mainstream. Daarnaast ontwikkelen en
verankeren we circulaire organisatiemodellen. We versnellen de transitie van
consument naar gebruiker door circulaire economie toegankelijk te maken voor het
brede publiek. Op deze manier genereren we mee de marktvraag, accelereren het
aanbod en laten de sector tot volle bloei komen. We werken vanuit de praktijk
randvoorwaarden en knelpunten weg door beleidsgerichte oplossingen aan te reiken en
een optimaal kader te creëren. Repair & Share focust op consumentengoederen
(product life extensions) vanuit een gebruikers-georiënteerde benadering: gedeeld
gebruik (in tijd (kringloop, tweedehands, ...) en ruimte (delen van goederen) evolutie
van producten naar (product)diensteneconomie (van bezit naar gebruik) reparatie en
repareerbaarheid Transversaal bewaken we steeds het bevorderen van sociale inclusie
binnen bovenstaande sectoren en willen we systeem veranderend werken.
Ondersteunen: - Een lerend netwerk vormen via partnerschappen en co-creatie met
trefdagen en events - Ontsluiten van kennis en onderzoek - Community vorming,
communicatieplatform en publiekscampagnes om toegankelijkheid en draagvlak te
vergroten. - Gezamenlijke impact in kaart brengen en stem van de sector versterken
Ontwikkelen: - nieuwe business modellen en systemen ontwikkelen, uitrollen en
loslaten. - Incubator van disruptieve ideeën, pioniers en starters - initiatieven helpen
doorstarten door delen van kennis en ervaring
Opschalen: Accelerator van initiatieven en modellen het wegwerken van barrières tot
verduurzaming en groei. Wegwerken van bepaalde schaal-nadelen via concrete
ondersteuningsprogramma’s en de macht van het getal door samenwerking. Systemen
ontwikkelen die de toegankelijkheid en breed publieksbereik verhogen. vanuit de
praktijk en de kracht van het netwerk en kennis knelpunten aankaarten en oplossen,
beleidsgericht werk doen
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van haar doel.
 
Artikel 4. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 3 werkende leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als werkend lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als werkend lid toe te treden zijn de
volgende:
Akkoord verklaren met de doel van de vereniging
Leden moeten de statuten en het huishoudelijk reglement onderschrijven
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene
Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als
werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet altijd gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en plichten die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Bijdrage van een werkend lid
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum 1500 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 10. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail
bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het
wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van
Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
meegerekend als neen-stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de
voorzitter van de Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
Artikel 13. Aansluiting van toegetreden leden
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid te kunnen toetreden en de
formaliteiten van aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
 
Artikel 14. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
 
Artikel 15. Bijdrage toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur en die maximum 1500 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail
of brief bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden in de vzw
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de
Raad van Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
 
Artikel 18. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording
van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
 
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
3.
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
6. De ontbinding van de vzw
7. De uitsluiting van een werkend lid
8. De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
9. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden
gehouden op verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden en in de gevallen dat de
Raad van Bestuur het nodig acht.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle werkende en toegetreden leden verstuurd per per e-mail op het
adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de Raad van Bestuur.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de werkende leden aangebracht werd, moet op de
agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden. Deze maakt de definitieve agenda
ten laatste 2 dagen voor de vergadering over aan de leden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden
toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere
meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn en
dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt toegevoegd
wordt.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het
anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/4 van
de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een
verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de werkende leden
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending
van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Daarnaast worden zij op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. Samenstelling van de Raad van Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval
altijd lager dan het aantal werkende leden, maar er is geen maximum aantal bepaald.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn
van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn 5
keer herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden
voldoen:
Akkoord met het doel en huishoudelijk reglement van de vzw
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 27. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens artikel 4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de
Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw
en/of de vestiging van een hypotheek.. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders,
die gezamenlijk handelen.
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet
zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om
de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
Artikel 30. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vzw het vereisen, kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een
unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Die houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 32. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere
bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk
toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij het inhoudelijk
reglement niet langer onderschrijft. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene
Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
 
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden
daartoe gerekend: 1. alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en 2. alle handelingen die wegens hun
minder belang en de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden
van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of
meer personen.
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de
externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het
Dagelijks Bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen
en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 20.000 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De Raad van Bestuur kan het Dagelijks Bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging voor wat betreft dat dagelijks bestuur, opdragen aan één of meer personen, al
dan niet bestuurder of lid. De leden van het Dagelijks Bestuur worden aangeduid en
afgezet door de Raad van Bestuur. Zij verkrijgen hun bevoegdheden door de Raad van
Bestuur. De leden van het Dagelijks Bestuur dienen hun ontslag schriftelijk te melden aan
de voorzitter. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast,
wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het Dagelijks Bestuur, die geen bewijs van
een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Artikel 39. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vzw. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde
in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk
toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
 
 
 
VI. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 30/12/2018.
 
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van
koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de
vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van
'zeer grote' vzw, vermeld in artikel 17, §5 VZW-wet, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een
commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van
het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering
bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting
van de commissaris.
 
 
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig de VZW-wet.
 
Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in
staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een
ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze in ernstige mate in strijd
handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde, of als
ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank
worden gesloten, of als ze minder dan drie leden telt.
 
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden
toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
 
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig de VZW-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de
VZW-wet, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Gedaan 9 januari 2017, te Gent
in 2 originele exemplaren
 
Barbara Janssens wonende te 9050 Gentbrugge, Ploegstraat 9, geboren op
20/08/1977 te Antwerpen.
 
Eva van Velzen wonende te 1030 Schaarbeek, Poststraat 91, b A02, geboren op
01/01/1983 te Tiel (NL).
 
Inez Louwagie wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Schildersstraat 5, b103, geboren op
23/10/1972 te Poperinge.
 
Lieven D'hont wonende te 9050 Gentbrugge, Sasstraat 14, geboren op 07/12/1981 te Brugge.