Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : bitBrain
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mechelsesteenweg 99
 : 2860 Sint-Katelijne-Waver
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor geassocieerd notaris Leo Vlaeymans te Sint-Katelijne-Waver op twintig
januari tweeduizend éénentwintig (20/01/2021), nog ter registratie neer te leggen, blijkt dat :
De heer KENNIS Stefan Marie-Louise Edouard, geboren te Antwerpen op negentien juni
negentienhonderd drieënzeventig, en zijn echtgenote, mevrouw KROKAERT Liesbet, geboren te
Vilvoorde op twintig juni negentienhonderd drieënzeventig, samen wonende te 2860 Sint-Katelijne-
Waver, Mechelsesteenweg 99.
Een vennootschap voor onbepaalde duur hebben opgericht vanaf twintig januari tweeduizend
éénentwintig (20/01/2021) en de statuten heeft opgesteld van een Besloten Vennootschap, genaamd
"bitBrain", gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald op het adres te gevestigd te 2860 Sint-
Katelijne-Waver, Mechelsesteenweg 99.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00
EUR).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters, aan de notaris een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op twintig januari tweeduizend éénentwintig (20/01/2021), waarin het bedrag van het
aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Er werden honderd (100) aandelen uitgegeven, waarop onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van vijfentwintig euro (25,00 EUR) per stuk, als volgt:
- De heer KENNIS Stefan, voornoemd, heeft verklaard te hebben ingeschreven op zestig (60)
aandelen, hetzij voor een totaal bedrag van duizend vijfhonderd euro (1.500,00 EUR);
- Mevrouw KROKAERT Liesbet, voornoemd, heeft verklaard te hebben ingeschreven op veertig (40)
aandelen, hetzij voor een totaal bedrag van duizend euro (1.000,00 EUR);
De comparant heeft verklaard en erkend dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting
werd gedaan ten bedrage van vijfentwintig euro (25,00 EUR), door storting in speciën en dat het
totaal bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE46 7310 5044 6136, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij, de naamloze vennootschap "KBC Bank" te Brussel, zoals blijkt uit het
bewijs van deponering, afgegeven door het "KBC Bank" kantoor te Sint-Katelijne-Waver op negen
januari tweeduizend eenentwintig (09/01/2021).
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden of door deelname van deze:
• Het uitvoeren van consultancy en advies opdrachten, ontwikkelen van software en levering van IT
diensten en dit alles in de meest ruime zin van het woord;
• Het schrijven en ontwikkelen van software in de meest ruime zin van het woord;
• De aankoop- en verkoop van computers, elektronisch apparatuur, software, hardware en alle
aanverwanten;
• Adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer en dit zowel op commercieel,
administratief, technisch en organisatorisch vlak;
• Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen, trainingen door middel van
voordrachten, cursussen, seminaries, workshops en dit alles in de meest ruime zin van het woord;
0761915402
Luik B
• Managementprestaties;
• Het uitoefenen van het beroep van psycholoog en psychotherapeut;
• Het uitbaten van een horecabedrijf, onder andere restaurants, café’s, hotels, bed & breakfast,
enzovoort, en dit alles in de meest ruime zin van het woord;
• Aanleg, renovatie en onderhoud van speelpleinen, sportvelden, evenals parken en tuinen met
inbegrip van de aanplantingen, het aanleggen van parkings, in- en opritten, het plaatsen van
afsluitingen en omheiningen, aanleg en onderhoud van gazonperken, het uitvoeren van
ontmossingen, snoeiwerken, het vellen van bomen en struiken. Het kweken van tuin-, sier- en
kamerplanten en bomen;
• Het aankopen, verkopen, ruilen, opschikken, uitrusten, valoriseren, verdelen, verkavelen, bouwen,
omvormen, hypothekeren, huren, verhuren, zelf voor meer dan negen jaar, verwezenlijken van alle
onroerende goederen, het nemen en afstaan van optierechten voor het kopen van onroerende
goederen of immobiliënmaatschappijen, de expertise, agentuur, inzake onroerende goederen van
alle aard, al dan niet gemeubeld en/of zakelijke rechten, alsmede het in eigen beheer nemen en
exploiteren van onroerende goederen en de uitvoering van dienstverleningscontracten;
• Het organiseren van evenementen, workshops en dit alles in de meest ruime zin van het woord;
• Hr consultancy, loopbaancoaching, managementcoaching, persoonlijkheidscoaching en dit alles in
de meest ruime zin van het woord.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend eenentwintig (31/12/2021).
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De verdeling van het na vereffening overblijvende saldo zal geschieden als volgt: Na aanzuivering
van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die
te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen
de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte
aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in
een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het aantal bestuurders werd bepaald op één (1).
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
Mevrouw KROKAERT Liesbet, geboren te Vilvoorde op twintig juni negentienhonderd
drieënzeventig, wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Mechelsesteenweg 99.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
Aangezien de vennootschap daartoe niet verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, besliste de
comparant om op dit moment geen commissaris te benoemen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de maand juni om twintig uur (20.00 u.).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend tweeëntwintig.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
Luik B
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één september tweeduizend twintig (01/09/2020) door de comparanten in naam en voor rekening
van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
----- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL -----
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Expeditie oprichtingsakte;
- De eerste versie van de tekst van de statuten;
 
Leo VLAEYMANS, geassocieerd notaris.