Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OLM
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Apostelhuizen 93 bus 0301
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 9 juni 2020 voor Christian Van Belle, geassocieerd notaris in de CVBA
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9000 Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen
ter registratie, blijkt dat een stichting werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- stichter: de heer Herpoel, Hans Julien Gisèle, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent,
Apostelhuizen 93 bus 0301.
- statuten:
Naam - Zetel - Doel – DUUR - Activiteiten - VERMOGEN
Naam
De private stichting draagt als naam “OLM”.
Deze naam moet steeds door de woorden "private stichting" of de afkorting "PS" of, in het Frans,
door de woorden "fondation privée" of de afkorting "FP", worden voorafgegaan of gevolgd.
Zetel
De zetel van de stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het Bestuur, zonder dat
dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Iedere verandering van de zetel van de stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van het Bestuur.
Doel - activiteiten
4.1. De stichting heeft tot doel een zorgzaam en deskundig beheer te verzekeren van het vermogen
dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de continuïteit en de
ontwikkeling te bevorderen van de vennootschappen, verenigingen of ondernemingen waarvan
effecten werden gecertificeerd, en het langetermijnbelang van de certificaathouders.
Teneinde haar doel te realiseren, heeft de stichting de volgende activiteiten als voorwerp, en mag ze
deze activiteiten uitoefenen, in eigen naam en voor rekening en risico van de certificaathouders:
1. Het mede ten titel van beheer in eigendom verkrijgen, houden en beheren van
vermogensbestanddelen of -waarden tegen, toekenning van Certificaten en het uitoefenen van alle
daaraan verbonden rechten, waarbij per onderliggende vennootschap voor iedere soort aandelen
een corresponderende soort Certificaten zal worden toegekend;
2. Het ten titel van beheer in eigendom verkrijgen, houden en beheren van obligaties, tegen
toekenning van Certificaten en het uitoefenen van alle daaraan verbonden rechten, waarbij per
emittent en voor iedere obligatie een corresponderende soort Certificaten zal worden toegekend;
3. Alle rechten uitoefenen verbonden aan de aandelen en effecten waarop de Certificaten betrekking
hebben, zoals het uitoefenen van de stemrechten en andere aan de aandelen en effecten verbonden
rechten, het innen van de uit de aandelen en effecten voortkomende dividenden en andere
uitkeringen, alles met inachtneming van nadere in een akte van certificering- of
administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen;
4. Aan de houders van Certificaten uiterlijk binnen de vijftien dagen na de ontvangst ervan alle
bedragen betaalbaar stellen die haar werden uitgekeerd in verband met de aandelen en de effecten
waarop de Certificaten betrekking hebben;
0748447347
Luik B
5. het beheren en administreren van de tot de Stichting behorende vermogensbestanddelen of -
waarden onder zodanige voorwaarden en bepalingen dat de economische belangen ter zake geheel
bij de certificaathouders berusten, terwijl de juridische eigendom bij de Stichting berust;
6. Als een goede huisvader alle aandelen en effecten waarvoor certificaten werden uitgegeven in
bezit houden, bewaren en beheren met verbod deze te vervreemden of in pand te geven, behoudens
de andersluidende in de certificering- of administratievoorwaarden overeengekomen bepalingen;
7. Instaan voor de omwisseling van de Certificaten tegen aandelen, winstbewijzen, obligaties of
warrants waarop zij betrekking hebben overeenkomstig de regelgeving in het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen, behoudens de tussen betrokkenen andersluidende afgesloten
overeenkomsten;
8. In de mate dat voormelde vermogensbestanddelen of -waarden aandelen betreffen, in het
bijzonder het bundelen van het aandelenbezit in de onderliggende vennootschap, het bevorderen
van een juiste spreiding van zeggenschap in de onderliggende vennootschap, het bevorderen van
een goede bedrijfsvoering, het verzekeren van de continuiteit in de leiding van de onderliggende
vennootschap en het weren van invloeden uit die leiding, welke de zelfstandigheid van de
onderliggende vennootschap in strijd met haar belang zouden kunnen schaden, een en ander in het
belang van de vennootschap en van allen die bij de vennootschap zijn betrokken. Eenzelfde principe
wordt vooropgesteld indien de voormelde vermogensbestanddelen of -waarden andere effecten zijn
die bepaalde stemrechten geven (bijvoorbeeld obligaties);
9. Het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, waarbij primair het belang van het vermogen wordt
gediend en vervolgens dat van de Certificaathouders.
Elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico voor de Stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het voorwerp van de Stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
10. Het Bestuur van de Stichting kan slechts de door haar verkregen vermogensbestanddelen of -
waarden vervreemden mits de schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de betreffende houder
(s) van de corresponderende Certificaten.
11. Behoudens de schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de betreffende houder(s) van de
corresponderende certificaten is de Stichting niet toegelaten, over te gaan tot de volgende
rechtshandelingen:
-               het verpanden of belenen van het vermogen;
-               het vermogen op enigerlei wijze te doen strekken tot zekerheid voor eigen schulden of voor
schulden van derden.
12. De Stichting mag verder alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met het
voorgaande verband houden of daarvoor bevorderlijk kunnen zijn, een en ander met inachtneming
van de voorwaarden van certificering en eventuele andere tussen de betrokkenen geldig afgesloten
overeenkomsten.
4.2. De Stichting beoogt de continuïteit in het bestuur over en het beleid van een vennootschap
waarvan het de aandelen aanhoudt, te waarborgen. Alle Bestuurders richten zich bij de uitoefening
van hun taak op het familiaal belang dat de aandeelhouders en uiteindelijk begunstigden van de
nagenoemde Oprichter  van de Stichting bindt.
4.3. De Stichting zal bij de realisatie van haar voorwerp steeds de termen van de Statuten en van de
Certificeringsvoorwaarden / Administratievoorwaarden respecteren. De Certificeringsvoorwaarden /
Administratievoorwaarden zullen onder meer inhouden dat de Stichting voor elk aan haar ten titel van
beheer geleverd aandeel in het kapitaal van een door haar onderliggende vennootschap één
Certificaat toekent. Op het beheer door de Stichting van de aandelen in het kapitaal van een door
haar onderliggende vennootschap zijn van toepassing de Certificeringvoorwaarden /
Administratievoorwaarden zoals deze door het Bestuur van de Stichting zullen worden vastgesteld.
4.4. Indien de Stichting door juridische fusie of juridische splitsing van een onderliggende
vennootschap waarvan zij de aandelen beheert, aandelen in het kapitaal van een andere
vennootschap verwerft, vinden de voorwaarden waaronder de Stichting aandelen ten titel van beheer
houdt, zoals die op enig moment zullen luiden, op die aandelen eveneens toepassing, net zoals de
voorwaarden golden voor de initieel verworven aandelen.
De Certificaten die door de Stichting zijn uitgegeven voor de aandelen die als gevolg van een
juridische fusie of juridische splitsing zijn vervallen, geven na de desbetreffende juridische fusie of
juridische splitsing recht op de aandelen die als gevolg daarvan door de Stichting zijn verworven.
4.5. Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen mag de stichting
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichter, de
Bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaald belangeloos doel, en
behoudens het recht op uitkeringen die aan de Certificaathouders toekomen.
BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Bestuur
Luik B
6.1. Het Bestuur van de Stichting, hierna genoemd “het Bestuur”, bestaat uit één of meerdere
Bestuurders. Indien meerdere Bestuurders benoemd zijn, vormen zij een collegiaal orgaan (Raad
van Bestuur), dat collegiaal tot besluiten komt. De Bestuurders worden benoemd en ontslagen door
de nagenoemde Oprichter. Behoudens andersluidende bepaling geldt hun benoeming voor
onbepaalde duur. Het mandaat van Bestuurders is onbezoldigd. Daarbuiten hebben Bestuurders
recht op de terugbetaling van alle kosten die zij gemaakt hebben voor de uitoefening van hun
mandaat op voorlegging van de relevante bewijsstukken.  Zowel natuurlijke personen als
rechtspersonen kunnen Bestuurder zijn. Is de Bestuurder een rechtspersoon, dan kan deze
Bestuurder-rechtspersoon als vaste vertegenwoordiger uitsluitend een natuurlijke persoon
aanduiden, zoals hierna verder bepaald.
6.2. De Stichting wordt voor het eerst bestuurd door de heer Herpoel, Hans Julien Gisèle, geboren te
Siegen op 17 december 1960, hierna ook genoemd “de Oprichter”, die voor het leven wordt
benoemd. Indien voornoemde heer Hans Herpoel tijdelijk dan wel definitief defungeert conform
artikel 7.1, wordt gehandeld conform artikel 6 van onderhavige Statuten.
6.3. Zolang voornoemde heer Herpoel Hans de enige Bestuurder is van de Stichting, kent de
Stichting een Raad van Advies.
De Raad van Advies heeft als doel voornoemde heer Herpoel Hans bij te staan bij het uitoefenen van
zijn taak als enige Bestuurder.
De Raad van Advies als orgaan, alsmede de individuele leden van de Raad van Advies geven niet
bindende adviezen aan voornoemde heer Herpoel Hans. De leden van de Raad van Advies oefenen
hun functie kosteloos uit en hebben enkel recht op de terugbetaling van de kosten die verband
houden met hun functie op voorlegging van alle revelante verantwoordingsstukken.
6.4. De Raad van Advies is samengesteld uit de volgende leden:
a. de heer Herpoel, Olivier, geboren te Bonheiden op 19 december 1986;
b. mevrouw Herpoel, Laure-Anne, geboren te Bonheiden op 14 februari 1990; 
c. mevrouw Herpoel, Marie-Lynn Margaux, geboren te Jette op 14 mei 1993.
6.5. Indien voornoemde heer Herpoel Hans tijdelijk dan wel definitief defungeert conform artikel 7.1
van onderhavige statuten, zal de Stichting voor de duurtijd van dit defungeren, worden bestuurd door
een Raad van Bestuur die zal samengesteld zijn uit de volgende personen:
a. voornoemde heer Herpoel Olivier, die optreedt als Bestuurder A;
b. voornoemde mevrouw Herpoel Laure-Anne, die optreedt als Bestuurder B;
c. voornoemde mevrouw Herpoel Marie-Lynn, die optreedt als Bestuurder C.
Onverminderd het bepaalde in artikel 7 hierna, worden voornoemde Bestuurders A, B en C voor het
leven benoemd. Indien er een einde komt aan het tijdelijk defungeren van de heer Herpoel Hans, zal
hij van rechtswege zijn mandaat als enige Bestuurder van de Stichting terug opnemen, en zullen alle
leden van de Raad van Bestuur van rechtswege opnieuw hun functie opnemen als leden van de
Raad van Advies.
6.6. Publicatie benoeming
De benoeming van een Bestuurder wordt gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Defungeren van Bestuurders
7.1. Een Bestuurder of een lid van de Raad van Advies defungeert in de volgende omstandigheden:
a. Door zijn (haar) vrijwillig aftreden in welk geval hij (zij) aan het Bestuur meedeelt dat hij (zij) zijn
(haar) functie neerlegt door middel van het verzenden van een aangetekende brief gericht aan het
Bestuur. Het ontslag moet niet aanvaard worden door het Bestuur. De Bestuurder zal echter wel
moeten aanblijven en zijn taken als Bestuurder moeten verderzetten tot redelijkerwijs in zijn
vervanging kan worden voorzien;
b. Door zijn (haar) ontslag verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien;
c. Door de definitieve dan wel tijdelijke inwerkingtreding van een buitengerechtelijke
beschermingsmaatregel zoals onbekwaamverklaring of bewind, doch enkel als gevolg van
wilsongeschiktheid;
d. Door zijn (haar) onder curatelestelling of een andere gelijksoortige maatregel of door een
rechtelijke beslissing waarbij als gevolg van zijn lichamelijke of geestelijke toestand een bewind (of
een andere gelijksoortige maatregel) over één of meer van zijn goederen wordt ingesteld;
e. Doordat hij (zij) failliet wordt verklaard, opschorting van betaling aanvraagt, of verzoekt om de
toepassing van de schuldsaneringsregeling als bedoeld in de Faillissementswet of een andere
gelijksoortige wetgeving;
f. Door zijn (haar) overlijden;
g. Door zijn (haar) gedwongen ontslag: een Bestuurder kan krachtens een unaniem besluit van het
Bestuur om gewichtige  redenen worden ontslagen. Bij dit besluit dient de Bestuurder, wiens ontslag
wordt voorgesteld, zich te onthouden van de stemming. Een gedwongen ontslag is slechts mogelijk
voor zover er minstens twee stemgerechtigde Bestuurders zijn.
7.2. De ambtsbeëindiging van een Bestuurder wordt gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Luik B
7.3.  In geval van defungeren van een Bestuurder A, Bestuurder B of Bestuurder C, zal de Raad van
Bestuur bestaan uit de nog in functie zijnde Bestuurders.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
13.1. De Stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het Bestuur, dat kan optreden in
rechte als eiser en als verweerder. Voornoemde heer Herpoel Hans kan daarbij de Stichting zonder
enige beperking vertegenwoordigen, behoudens ingeval van zijn defungeren en voor de duur ervan.
13.2. In geval van en voor de duur van het defungeren van voornoemde heer Herpoel Hans, wordt
de Stichting vertegenwoordigd door twee Bestuurders die gezamenlijk optreden, waarbij elke
Bestuurder op schriftelijke wijze zijn vertegenwoordigsbevoegdheid kan overdragen aan een andere
Bestuurder.
13.3. Het Bestuur kan steeds functionarissen met algemene of beperkte
vertegenwoordigingsbevoegdheid aanstellen. Ieder van hen vertegenwoordigt de Stichting met
inachtneming van de begrenzing van zijn bevoegdheid gesteld. De titulatuur van deze
functionarissen wordt door het Bestuur bepaald. Deze functionarissen worden ingeschreven in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, met vermelding van de omvang van hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
WIJZIGING VAN DE STATUTEN – ONTBINDING – VEREFFENING
Statutenwijziging.
17.1. De statuten van de Stichting kunnen worden gewijzigd ingevolge een besluit van het Bestuur,
genomen bij unanieme beslissing.
Statutenwijzigingen die afbreuk zouden doen aan de filosofie van de aanvankelijke statuten mogen
evenwel niet worden doorgevoerd, tenzij dit noodzakelijk zou zijn om te anticiperen op veranderende
wetgeving of in uitvoering van gewijzigde wetgeving. Alsdan dienen deze wijzigingen te worden
doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepalingen en de
aanvankelijke filosofie.
17.2. De wijziging van de statuten moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
Alle Bestuurders dienen de notariële akte van statutenwijziging te tekenen tenzij één van hen
rechtsgeldig is vertegenwoordigd door de andere. In dat geval zal dit bewijs van rechtsgeldige
vertegenwoordiging aan de notariële akte worden gehecht.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de Oprichter
redelijkerwijze niet kan hebben gewild en de personen gemachtigd om de statuten te wijzigen, dit
nalaten, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minste één Bestuurder of het openbaar
ministerie, de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk van de bestaande statuten
af te wijken.
Ontbinding en vereffening
18.1. (...)
Het Bestuur dan wel de vereffenaars bepalen voor welk belangeloos doel het resterend vermogen
van de stichting zal worden aangewend.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden Stichting
gedurende de bij wet voorgeschreven termijn onder berusting van een daartoe door de vereffenaars
aan te wijzen persoon.
- Extrastatutaire overgangsbepalingen:
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De stichting begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Apostelhuizen 93 bus 0301.
Afsluiting van het eerste boekjaar – eerste jaarrekening
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2021.
De eerste jaarrekening zal worden goedgekeurd door de raad van bestuur uiterlijk binnen de zes
maanden na de afsluiting van het eerste boekjaar.
Machtiging
a) De stichter geeft bij deze bijzondere volmacht aan Accountancy Bekaert & Partners NV, te
Meersbloem-Leupegem 50 9700 Oudenaarde, RPR 0879.961.828 evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden,
die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig
of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot
de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
stichting alle documenten te ondertekenen.
Luik B
b) De stichter machtigt aan Accountancy Bekaert & Partners NV, te Meersbloem-Leupegem 50, 9700
Oudenaarde, RPR 0879.961.828, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten
worden opgenomen aan dit register over te maken namens de stichting.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.