Ondernemingsnr : 0839710489
Naam
(voluit) : ECHO BAY
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brusselsesteenweg 185
 : 1785 Merchtem
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, KAPITAAL, AANDELEN, BOEKJAAR,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor ons, meester Hendrik Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 30
juli 2024, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, blijkt dat de algemene vergadering van de naamloze vennootschap ‘ECHO
BAY’ volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit: Wijziging boekjaar en jaarvergadering.
a. Wijziging van het boekjaar
De vergadering beslist het boekjaar te wijzigen om het voortaan te laten aanvangen op 1 februari en
af te sluiten op 31 januari van het daaropvolgend jaar.
De vergadering beslist de eerste zin van artikel 33 van de statuten te vervangen door de volgende
tekst:
« Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één februari en eindigt op éénendertig januari van
het volgende jaar. »
b. Wijziging van de datum van de jaarvergadering
De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan te houden op
de tweede dinsdag van de maand juni om 10.00 uur.
De vergadering beslist de eerste zin van de eerste alinea van artikel 22 van de statuten te vervangen
door de volgende tekst:
« Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede dinsdag van de maand juni, om 10.00 uur. »
c. Overgangsbepalingen
1°        De vergadering beslist het lopend boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op 1 augustus
2023, te verlengen tot en af te sluiten op 31 januari 2025.
2°        De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
jaarrekening afgesloten per 31 januari 2025, zal gehouden worden op de tweede dinsdag van de
maand juni van het jaar 2025 om 10.00 uur.
Derde besluit: Verhoging van het kapitaal.
De vergadering beslist om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen met een bedrag van twee
miljoen euro (€ 2.000.000,00), om het te brengen van éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€
61.500,00) op twee miljoen éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 2.061.500,00), zonder de uitgifte
van nieuwe aandelen.
De vergadering beslist dat de verhoging van het kapitaal zal worden verwezenlijkt door de inbreng in
geld ten belope van twee miljoen euro (€ 2.000.000,00).
Vijfde besluit: Inschrijving en storting.
De inbreng in geld is overeenkomstig artikel 7:195 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gestort op een bijzondere rekening gehouden bij BNP Paribas Fortis NV op naam van
de Vennootschap, blijkens een attest afgeleverd door de voormelde kredietinstelling de dato 29 juli
2024 en dat aan de instrumenterende notaris werd overhandigd ter bewaring in zijn dossier.
Zevende besluit: Wijziging van artikel 5 van de statuten.
De vergadering beslist om de tekst van artikel 5 van de statuten aan te passen aan de nieuwe
toestand van het kapitaal, als volgt:
“Het kapitaal bedraagt twee miljoen éénenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 2.061.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door éénenzestigduizend vijfhonderd (61.500) aandelen, zonder
vermelding van waarden, die ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.”
Achtste besluit: Volmacht voor de coördinatie van de statuten en voor de administratieve
formaliteiten.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Vierde besluit: Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vergadering bevestigt dat het bestuursorgaan op heden wordt samengesteld uit vier (4)
bestuurders, met name:
- De heer VANDAMME, Stefaan Walter Alphons, wonende te 3090 Overijse, Terhulpensesteenweg
601.
- De heer CASTELEIN, Kris Roger, wonende te 9402 Ninove, Hemelrijk 225.
- De heer GOETHAERT, Stefan Annie Willy Maria, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk), Doornstraat
28.
- De heer WILLEMYNS, Jo Paul Maria Agnès Maurits, wonende te 1755 Gooik, Bruneaustraat 21.
De benoeming eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van 2026.
Het dagelijks bestuur  van de vennootschap wordt uitgevoerd door de besloten vennootschap
PECUNIA NON OLET, met ondernemingsnummer 0561.973.656, met zetel te 3390 Tielt-Winge,
Optielt 26, vast vertegenwoordigd door de heer HINDRIKS Matthias.
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris het KBO terzake te laten corrigeren.
Tiende besluit: Keuze woonplaats bestuurders.
De bestuurders van de vennootschap kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap Colruyt
Group NV, zijnde 1500 Halle, Edingensesteenweg 196 voor alle aangelegenheden met betrekking tot
de uitoefening van dit mandaat.
Efde besluit: Wijziging van de vaste vertegenwoordiger van de commissaris van de vennootschap
De vergadering stelt een beslissing terzake uit.
Twaalfde besluit: Machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen.
De algemene vergadering verleent alle volmachten aan de bestuurders voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
Dertiende besluit: Volmachten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het personeel van Colruyt Group NV om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas
en de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Muyshondt Hendrik.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de akte statutenwijziging, volmacht en de gecoördineerde
statuten.