Ondernemingsnr : 0449 893 225
Naam
(voluit) : NOPAL ASSOCIATES
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9620 Zottegem, Gentsesteenweg 54
Onderwerp akte : ONTBINDING - AFSLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Charlotte ROMBAUT, Notaris te Herzele op 20 december
2024, geregistreerd op het eerste registratiekantoor te Oudenaarde, dat de buitengewone vergadering van de
vennoten van de naamloze vennootschap "NOPAL ASSOCIATES", met zetel te 9620 Zottegem,
Gentsesteenweg 54, volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLISSING
De aandeelhouders en bestuurders doen afstand van de formaliteiten tot bijeenroeping.
TWEEDE BESLISSING: Verslaggeving
Na voorgaande uiteenzetting door de voorzitter heeft de vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de
voorlezing van het bijzonder verslag van de bestuurders opgesteld op 22 november 2024, dat het voorstel tot
ontbinding toelicht; van de staat van activa en passiva per 22 november 2024; evenals van het controleverslag
inzake ontbinding door vereffening opgesteld op 26 november 2024 door AC BEDRIJFSREVISOREN,
vertegenwoordigd door de heer Bert De Clercq over de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 22 november 2024 (hetzij minder dan 3 maand voor heden).
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap Nopal Associates NV een boekhoudkundige staat
afgesloten op 22 november 2024, die rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 76.595,72 euro en een netto-actief van 76.595,72 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 22 november 2024 van de vennootschap
Nopal Associates NV, met zetel te Gentse Steenweg 54, 9620 Zottegem, nagezien met het oog op de vrijwillige
ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke realisatiewaarde.
Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de vennootschap reeds voorzien in de
resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van dit verslag.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in een akte conform artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan
werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de
beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van
ondertekening van dit controleverslag zijn betaald of geconsigneerd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de Buitengewone Algemene Vergadering, niet
geconsigneerd werd.
De aandeelhouders en bestuurders hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in een akte conform artikel 2:80, 2º van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat, behoudens onze opmerking
hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden en andere
toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar aanleiding van een fiscale en/of
sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere schulden zullen ten laste vallen van de
aandeelhouders.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap Nopal Associates NV en het
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 26 november 202
BV A&C - Bedrijfsrevisor "
De vergadering heeft beslist, met eenparigheid van stemmen, voormeld verslag van de bestuurders,
voormelde staat van activa en passiva en voormeld verslag van de bedrijfsrevisor goed te keuren.
DERDE BESLISSING : Ontbinding - artikel 2:80 WVV
De vergadering heeft beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door 2:80 WVV tot
ontbinding en vereffening in één akte.
Artikel 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden, zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
-de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
-de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, en die schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte; de commissaris of, als er geen
commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant, die ene verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk
akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. minstens de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de
algemene vergadering en besluiten met eenparigheid van stemmen van de aanwezig aandeelhouders;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
VIERDE BESLISSING: Beslissing tot invereffeningstelling
Na vastgesteld te hebben dat aan voormelde voorwaarden is voldaan, heeft de vergadering beslist met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
VIJFDE BESLISSING: Ontslag en kwijting van de bestuurder(s)
Ten gevolge van de ontbinding, heeft de algemene vergadering tenslotte kennis genomen van het ontslag
van de bestuurders, aan wie ze tevens onmiddellijk zonder enig voorbehoud volledige kwijting verlenen.
ZESDE BESLISSING: Sluiting van de vereffening
De vergadering heeft beslist met eenparigheid van stemmen, gelet op het voorgaande, dat de vereffening
als beëindigd wordt beschouwd en hierbij onmiddellijk wordt afgesloten.
Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering heeft daarenboven beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn door BV DATAFISK, met
ondernemingsnummer 0419 142 641 op het adres 9620 Zottegem, Gentsesteenweg 54.
ZEVENDE BESLISSING: terugname netto-actief
De aandeelhouders hebben verklaard dat het resterend actief door henzelf teruggenomen wordt, bij
toepassing van art 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zij hebben verklaard dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht
De vergadering heeft bijzondere volmacht verleend aan Jean Marie Verlinden, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Ondernemingen, of andere instellingen, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL TEN BEHOEVE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan, verslag van de
bedrijfsrevisor met daarin de recente staat van activa en passiva, volmachten B.A.V.
VERONIQUE LALOO & CHARLOTTE ROMBAU:
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
POPULIERESTRAAT 3
9550 HERZELE - SINT-LIEVENS-ESSE