Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Tom en David tuinaanleg en onderhoud
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Hogebosstraat 6
3220 Holsbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor notaris Raf Lenaerts te Lubbeek, die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap HALFLANTS & LENAERTS BV BVBA, met zetel te Lubbeek, Bollenberg 39 op 22
februari 2018, neergelegd ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd opgericht waarvan de statuten luiden als volgt:
1. OPRICHTER
A. De heer VANDENBOSCH David, geboren te Leuven op 22 juli 1985, wonende te 3360 Bierbeek,
Tiensesteenweg 254.
B. De heer RUTTENS Tom Brecht Cyril, geboren te Leuven op 11 oktober 1991, wonende te 3060
Bertem, John Vanhaerenstraat 11.
2. NAAM
De vennootschap heeft als rechtsvorm de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
met als naam “Tom en David tuinaanleg en onderhoud”.
3. ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3220 Holsbeek, Hogebosstraat 6. De zetel kan
verplaatst worden naar elke andere plaats in België binnen het Nederlandse taalgebied of het
tweetalige gebied Brussel Hoofdstad, zonder dat hiertoe een statutenwijziging vereist is, door een
beslissing van de zaakvoerders. Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
4. DOEL
De vennootschap heeft tot doel: tuinaanleg en onderhoud.
I.          Specifieke activiteiten.
De vennootschap heeft als doel zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon de aanleg en het
onderhoud van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden; Snoeien van fruitbomen en
wijnstokken; Snoeien van bomen en heggen; Schilderen van gebouwen; Plaatsen van behang.
II.        Algemene activiteiten
Vervaardiging van metalen constructiewerken of gebinten voor de bouw; Onderhouds- en
herstellingswerken van mechanisme aard voor rekening van derden; Bouw van autowegen, straten
en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers (inclusief het plaatsen van vangrails);
Onderneming voor het boren en aanleggen van waterputten, graven van mijnschachten; Aanleg van
telecommunicatielijnen en –netten; Grondverzet: graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van
bouwterreinen, graven van sleuven en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet met  behulp van
explosieven; Ruimen van bouwterreinen; Proefboren en boren; Onderneming voor de installatie van
de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen;  isolatiewerkzaamheden; Aanbrengen
in gebouwen en andere bouwwerken van: thermische isolatiemateriaal – isolatiemateriaal tegen
geluid en trillingen; Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van
koelsystemen; Isolatie van koelkamers en –pakhuizen; Installatie van stores en zonneschermen;
Schilderen van schepen en boten door niet-gespecialiseerde eenheden; Reinigen van nieuwe
gebouwen na beëindiging van de  bouwwerkzaamheden; Gevelreiniging door middel van
zandstralen, met behulp van stoom, enz.; Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken;
0691597330
Luik B
Onderneming voor het monteren van niet-zelfvervaardigde metalen constructiewerken; Onderneming
voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden; Onderneming voor het
optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms; Algemene reiniging van gebouwen;
Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen; Landschapsverzorging;
III.       Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen. Alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
andere het aankopen, optrekken, verbouwen, huren, verkopen, verhuren, ruilen, in vruchtgebruik
geven, verkavelen, prospecteren van onroerende goederen en al hetgeen daartoe behoort en
daarmee in verband staat in de ruimste zin. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op
gelijk welke wijze – rechtstreeks of zijdelings – deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen
van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en
ze kan zich voor derden borgstellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd doel, of wat van aard is de verwezenlijking ervan te bevorderen. Bovenvermelde
opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. De vennootschap
mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die
zij het best geschikt zou achten. Dit alles in de meest ruime zin. Bedoelde opsomming is aanwijzend
en niet beperkend. Het doel kan worden gewijzigd bij statutenwijziging volgens artikel 287 van het
Wetboek van Vennootschappen.
5. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
6. MAATSCHAPPELIJKE KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00). Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen. De oprichters
verklaren en erkennen dat elk der aandelen volstort zijn ten belope van minstens een/derde (1/3de)
van het maatschappelijk kapitaal, zijnde zesduizend tweehonderd euro (€ 6 200,00). Alle aandelen
zijn door de oprichters ingeschreven a pari in speciën. De heer RUTTENS Tom, voornoemd, is
titularis van tachtig (80) aandelen en de heer VANDENBOSCH David is titularis van twintig (20)
aandelen. Totaal: honderd (100) aandelen. De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van
zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00). Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd
op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius Bank. Een
bankattest, gedateerd op 21 februari 2018, werd als bewijs van de storting aan ons,
instrumenterende notaris, overhandigd.
7. BESTUUR
De niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap zijn de heer RUTTENS Tom en de heer
VANDENBOSCH David, beiden voornoemd. Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd
aan één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke personen of rechtspersonen, vennoten of niet. Wanneer
een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Als er slechts één
zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem toegekend, met
de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer
dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door de algemene vergadering van
een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen optredend, alle handelingen stellen
die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behalve deze die
de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere zaakvoerder
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan
bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Elke vennoot heeft individueel de onderzoek-
en controlebevoegdheid van een commissaris, zolang de vennootschap niet gehouden is een
commissaris te benoemen overeenkomstig de wet.
8. BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint telkens op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
burgerlijk jaar. De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van
kracht zijnde wettelijke bepalingen. Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op 1 maart 2018 en
eindigt het op 31 december 2019.
9. ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni om achttien uur
(18:00u). Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de
Luik B
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur. De zaakvoerder(s) mag (mogen) de vergadering
bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap dit vereist. Elke algemene vergadering wordt
gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping.
Vermits alle aandelen op naam zijn, kan met oproeping bij aangetekende brief, bevattende de
dagorde, worden volstaan. Deze brieven worden, minstens vijftien dagen voor de algemene
vergadering, aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, de commissaris,
gezonden. Samen met de oproepingsbrief wordt aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in
voorkomend geval, de commissaris, een afschrift toegezonden van de stukken die hen krachtens het
Wetboek van Vennootschappen moeten worden ter beschikking gesteld. De vennoot, zaakvoerder of
commissaris die aan de vergadering deelneemt of er zich doet vertegenwoordigen, wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Een vennoot, zaakvoerder of commissaris kan er tevens voor of
na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke hij niet bijwoonde aan verzaken zich te
beroepen, op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door
de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden betreffende aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden. De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de
persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door de raad van bestuur. Dit reglement bepaalt
tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een vennoot via het elektronische communicatiemiddel
aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de
veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan
het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald
door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een vennoot op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde
elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. De
oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de in
het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Indien er meerdere vennoten zijn, kan ieder vennoot zelf of bij volmacht drager, die al dan niet
vennoot is, stemmen. Een stem kan tevens schriftelijk uitgebracht worden. Elk aandeel geeft recht op
één stem. De aandeelhouder die meerdere aandelen heeft, beschikt over hetzelfde aantal stemmen
als zijn aantal aandelen. Indien er slechts één vennoot is, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend en hij kan ze niet overdragen.
Iedere vennoot heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze: elektronische mail (e-mail) en het internet. De
hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement opgesteld door de zaakvoerder. Het komt toe aan het bureau van de algemene
vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de vorige leden te controleren en de
geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de vennoten schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die vennoten voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te
worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap worden gericht
via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. De vennootschap dient die schriftelijke
vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de algemene vergadering te ontvangen.
Geen enkele vergadering mag beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld zijn, tenzij
alle personen die opgeroepen dienen te worden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn, de volmacht dit
toelaat en de beslissing wat deze punten betreft met unanimiteit van stemmen genomen wordt. De
vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Indien er meerdere vennoten zijn, worden de notulen van de vergadering ondertekend door alle
aanwezige vennoten en indien er slechts één vennoot is, door deze laatste. De notulen van de
algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt
bijgehouden. De expedities of uittreksels die in en buiten rechte moeten worden voorgelegd, worden
ondertekend door een zaakvoerder.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2020 overeenkomstig de statuten.
Luik B
10. WINST-RESERVES
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Jaarlijks
wordt van de nettowinst een bedrag van ten minste één/twintigste (1/20ste) afgenomen voor de
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds
één/tiende (1/10de) van het kapitaal heeft bereikt. De overige winst krijgt de bestemming die de
jaarvergadering haar zal geven beslissend bij meerderheid van stemmen op voorstel van de
zaakvoerder(s).
11. VOLMACHT
De comparant stelt daarop aan als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling, de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VCS Accountants” met zetel te Aarschot,
Amerstraat 147, aan wie de macht verleend wordt met recht van indeplaatsstelling, om de nodige
formaliteiten te vervullen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting, van de vennootschap, bij alle
administraties onder meer het ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede
bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde (B.T.W.), de sociale kas, het
sociaal secretariaat en andere overheidsdiensten. Alle verplichtingen te vervullen bij het Ministerie
van Financiën, de Administratie van de Directe en Indirecte Belastingen, Registratie en Domeinen, 
en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbank van koophandel.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Raf Lenaerts, notaris (get)