Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : t Overpoort
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Geraardsbergen
Overpoort(Goe) 52
Ondergetekenden
Fonteyne Anne, Overpoort 42, 9500 Geraardsbergen, °22/11/1965 te Oudenaarde
Ghijsels Davy, Overpoort 39, 9500 Geraardsbergen, °28/06/1983 te Geraardsbergen
Leroy Licorice, Groteweg 403A, 9500 Geraardsbergen, °20/01/1977 te Gent
Claessens Joke, Lessensestraat 109, 9500 Geraardsbergen, °12/06/1973 te Sint-Joost-ten-Node
zijn overeengekomen op 17 mei 2022 te Geraardsbergen de vereniging zonder winstoogmerk ’t Overpoort op te
richten, in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 
STATUTEN
TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: ‘t Overpoort
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9500 Geraardsbergen, Overpoort nr. 52 en is gelegen in het Vlaamse
Gewest.
De maatschappelijke zetel kan verplaatst worden bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloos doel et stimuleren van ontmoeting en dialoog tussen de bewoners van de
wijk bestaande uit de straten Overpoort, Dutskouter en omliggende straten, in Geraardsbergen en het
bevorderen van het samenleven in deze wijk, hierna “het belangeloos doel” genoemd.
De vereniging streeft dit belangeloos doel na via het organiseren van welbepaalde activiteiten. Deze activiteiten
kunnen zijn het organiseren van bewonersvergaderingen waarop alle inwoners van de wijk worden uitgenodigd of
andere activiteiten, zoals bepaald wordt binnen het huishoudelijk reglement. De vereniging kan ook in overleg
met het lokaal bestuur gaan in het belang van de wijk.
Het voorwerp van de vereniging bestaat er onder meer in het huis gelegen te Overpoort 52 ter beschikking
gesteld aan de vzw door SHM Denderstreek, en haar aanhorigheden te beheren en te laten gebruiken door
vzw’s, feitelijke verenigingen en burgerinitiatieven voor evenementen, projecten en acties die bijdragen tot de
verwezenlijking van het belangeloos doel.
Daarnaast kan de vereniging zelf alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel.
0787390273
De vereniging betrekt de bewoners bij de beslissingen en activiteiten en nodigt iedereen uit om hieraan deel te
nemen. De vereniging is open over hoe de beslissingen tot stand komen.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet
tenminste drie bedragen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn de oprichters van de vzw en
diegenen die door de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan als effectief lid worden
aanvaard. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
ARTIKEL 6
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon kan als effectief lid aanvaard worden. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. Na aanvaarding door de algemene
vergadering wordt de naam van het nieuwe effectieve lid vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
Minimum een derde van de effectieve leden moet in Overpoort of Dutskouter, Geraardsbergen wonen en we
streven ernaar dat minimaal de helft van de effectieve leden in deze straten wonen.
Politieke mandatarissen kunnen geen effectief lid worden van de vereniging.
ARTIKEL 7
De effectieve leden betalen geen ledenbijdrage.
ARTIKEL 8
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis worden gebracht.
Elk effectief lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform
de bepalingen in artikel 36 van de statuten.
Automatisch ontslag wordt voorzien voor een effectief lid dat een politiek mandaat opneemt.
ARTIKEL 9
Uittredende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 10
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders, die gekozen worden
onder de effectieve leden van de vereniging.
ARTIKEL 11
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 13
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door overlijden.
De ambtsbeëindiging van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vooraf vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit
geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het ontslag
van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 15
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het Belangeloos Doel, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Zij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen
als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.  Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 18
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig nuttig vindt. In voorkomend geval bevindt
de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door het
bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
b) door afzetting door het bestuursorgaan, dat hieromtrent geldig beslist bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders, als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hierover door het
bestuursorgaan moet binnen de zeven kalenderdagen bij schriftelijk ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het  toezicht op het
dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail of per brief)
in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan, dat hieromtrent geldig beslist bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders, als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen na gezamenlijk
overleg en, in geval van onenigheid, bij gewone meerderheid van stemmen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 26
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door een
plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
ARTIKEL 27
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de kwijting aan de bestuurders alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 28
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het doel
van de vereniging dit vereist. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken
over de kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 29
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 30
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan per brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit
geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 31
Alle leden en de bestuurders moeten worden opgeroepen via mail of brief tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
ARTIKEL 32
De oproeping vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering en bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op
de agenda worden geplaatst. Dit voorstel moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en tenminste twee
dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 33
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking hierop beslist bij staking van stemmen de
stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 34
Wijziging van de statuten kan enkel beslist worden door de algemene vergadering en indien die wijziging
nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en tenminste 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegeteld, noch in de teller, noch in de noemer.
Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de
stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen gelden als neen-stemmen.
ARTIKEL 35
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde aanwezigheids- en meerderheids-vereisten als deze
die in artikel 34 van deze statuten zijn voorzien voor het wijzigen van het doel van de vereniging.
ARTIKEL 36
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
ARTIKEL 37
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in
een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de
vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 38
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 39
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om
de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op
de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
OVERGANGSBEPALING
ARTIKEL 42
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde [datum] tot 31 december 2022.
 
slotbepaling
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
bestuurders ‘t Overpoort vzw
 
Fonteyne Anne, Overpoort 42, 9500 Geraardsbergen, °22/11/1965 te Oudenaarde
Ghijsels Davy, Overpoort 39, 9500 Geraardsbergen, °28/06/1983 te Geraardsbergen
Leroy Licorice, Groteweg 403A, 9500 Geraardsbergen, °20/01/1977 te Gent
Claessens Joke, Lessensestraat 109, 9500 Geraardsbergen, °12/06/1973 te Sint-Joost-ten-Node
 
 
Fonteyne Anne
stichter
 
Ghijsels Davy
stichter
 
Leroy Licorice
stichter
 
Claessens Joke
stichter