Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Customs Square
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Uitbreidingstraat 84
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Jean HENRIST, notaris te Ronse, op 31 oktober 2019,
neergelegd ter registratie dat
1. De heer VERBRUGGE, Tom, Michel, Eugène, die zijn woonplaats kiest op de zetel van de
vennootschap.
2. Mevrouw FIERENS, Linda, Maria, Francisca, die haar woonplaats kiest op de zetel van de
vennootschap.
3. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Rob Van Den Plas, met
ondernemingsnummer 0849.746.625, vertegenwoordigd door haar niet statutaire zaakvoerder, de
heer Rob Van Den Plas, die zijn woonplaats kiest op de zetel van de vennootschap.
4. De gewone commanditaire vennootschap Opreel Consulting, met ondernemingsnummer
0832.659.282, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, de heer OPREEL, Jurgen, die zijn
woonplaats kiest op de zetel van de vennootschap.
5. De gewone commanditaire vennootschap KD Consulting, met ondernemingsnummer
0846.107.838, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder de heer Dewilde, Koen, die zijn woonplaats
kiest op de zetel van de vennootschap.
Een besloten vennootschap hebben opgericht, genaamd «Customs Square», met een
aanvangsvermogen van vijftienduizend euro (15.000,00 eur)
comparanten verklaren dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, als volgt:
- door de heer verbrugge, tom: 20 a-aandelen, hetzij voor drieduizend euro (3.000,00 eur)
- door mevrouw fierens, linda : 20 c-aandelen, hetzij voor drieduizend euro (3.000,00 eur)
- door de bvba rob van den plas: 20 c-aandelen, hetzij drieduizend euro (3.000,00 eur)
- door de gewone commanditaire vennootschap opreel consulting: 20 c-aandelen, hetzij drieduizend
euro (3.000,00 eur)
- door de gewone commanditaire vennootschap kd consulting: 20 b-aandelen, hetzij drieduizend euro
(3.000,00 eur)
hetzij in totaal: 100 aandelen of de totaliteit van de inbrengen, met dien verstande bestaande uit 20
a-aandelen, 20 b-aandelen en 60 c-aandelen.
zij verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd volstort door
storting in speciën.
de vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijftienduizend euro
(15.000,00 eur)
de te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt:
Artikel één. naam - rechtsvorm.
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: “Customs Square”.
Artikel twee. zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel drie. voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van belastingconsulent uit te oefenen, zoals
omschreven in artikel 38 van de wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale
0737357871
Luik B
beroepen (artikel 6 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en
belastingadviseur), evenals het uitoefenen van alle hiermee verenigbare activiteiten.
Behoren met name tot de activiteiten van de belastingconsulent/belastingadviseur:
1° het verstrekken van advies in alle belastingaangelegenheden;
2° het bijstaan van belastingplichten bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen;
3° het vertegenwoordigen van belastingplichten.
Behoren onder meer tot de verenigbare activiteiten met de werkzaamheden van
belastingconsulent/belastingadviseur:
    •  de juridisch dienstverlening in verband met de werkzaamheden van belastingconsulent;
    •  het verstrekken van adviezen, raadplegingen strategische, economische, financiële en
administratieve aangelegenheden, en het uitvoeren van studies en werkzaamheden dienaangaande,
met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist
is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
    •  het verstrekken van adviezen met betrekking tot transacties in financiële instrumenten, voor
zover dat advies geleverd wordt in het kader van de economische of professionele activiteit van de
cliënt;
    •  het verlenen van consultancydiensten in het kader van bedrijfsmanagement;
    •  het verlenen van bijstand bij de onderhandeling en het afsluiten van een financieringstransactie;
    •  het verstrekken van adviezen en/of het verlenen van bijstand met betrekking tot multidisciplinaire
financiële planning;
    •  het verstrekken van adviezen en het verlenen van diensten in het kader van het verkrijgen van
overheidssubsidies.
Voormelde lijst van verenigbare activiteiten is niet limitatief. De vennootschap kan alle activiteiten
uitoefenen die verenigbaar zijn of toegelaten zijn met de werkzaamheden van belastingconsulent.
De vennootschap mag, onder de voorwaarden bepaald door de toepasselijke wetgeving, elke
verrichting die van aard is de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en telkens in
overeenstemming is met de plichtenleer die geldt voor het beroep van belastingconsulent, tot stand
brengen.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of op iedere ander manier enkel
deelnemingen bezitten in andere rechtspersonen in overeenstemming met de deontologie en de
reglementering van het beroep.
Zij mag enkel activiteiten uitoefenen in overeenstemming met de deontologie en de reglementering
van het beroep.
De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden van
belastingconsulent, een eigen roerend of onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle
handelingen stellen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard
zijn de opbrengst van deze roerende en onroerende goederen te bevorderen, voor zover deze
handelingen niet in strijd zijn met de deontologie van belastingconsulent.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor derden let
uitzondering van cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van cliënten, leningen toestaan en
(hypothecaire) waarborgen verlenen.
De vennootschap mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder
voorbehoud van internationale bepalingen ter zake.
Artikel vier. duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel zestien. Het bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien er meerdere bestuurders worden benoemd, zal de algemene vergadering er over waken dat
de meerderheid van de bestuurders de hoedanigheid van belastingconsulent hebben en
ingeschreven zijn op de deellijst van de externe leden van het Instituut van de Accountants en de
Belastingconsulenten.
Indien vennootschappen van belastingconsulenten tot bestuurder worden benoemd, worden deze
overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon die de hoedanigheid heeft waarvoor de vennootschap
in aanmerking komt. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
Luik B
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Wanneer er slechts twee bestuurders zijn, heeft minstens één van hen de hoedanigheid van
belastingconsulent, de andere mag:
    •  een natuurlijke persoon of rechtspersoon zijn die in het buitenland een hoedanigheid bezit die
als gelijkwaardig wordt erkend met die van belastingconsulent;
    •  een lid zijn van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren;
    •  een wettelijke auditor of een auditkantoor zijn, zoals bedoeld in artikel 3 van de wet van 7
december 2016 houdende de organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de
bedrijfsrevisoren, een lid zijn van het Beroepsinstituut van erkende boekhouders en fiscalisten, of
een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zoals bedoeld in artikel 8, 9 en 10 van het koninklijk
besluit van 15 februari 2005 betreffende de uitoefening van het beroep van erkend boekhouder en
erkend boekhoudfiscalist in het kader van een rechtspersoon;
    •  een stagiaire belastingconsulent.
Behalve indien de vennootschap slechts één bestuurder telt, moet deze de hoedanigheid hebben
van belastingconsulent.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Artikel zeventien. Vergadering van het bestuursorgaan.
De bestuurders vergaderen zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen. Wanneer
er slechts twee bestuurders zijn, heeft elke bestuurder het recht een bestuursvergadering bijeen te
roepen. De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op elke andere plaats vermeld in de
bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf dagen voor de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer alle
bestuurders er in toestemmen te vergaderen.
De bestuurders kunnen slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van de
bestuurders, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of
vertegenwoordigd zijn.
Indien deze aanwezigheidsvoorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de
vergadering voorkwamen, indien de meerderheid van de bestuurders tegenwoordig of
vertegenwoordigd zijn. De uitnodiging tot deze tweede vergadering zal minstens drie dagen voor de
vergadering worden verstuurd.
Elk belet bestuurder mag aan een andere bestuurder volmacht geven om hem te vertegenwoordigen
en in zijn plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan twee stemmen
beschikken, één voor hem en één voor zijn lastgever.
De vergaderingen kunnen worden gehouden door middel van telecommunicatietechnieken die een
gezamenlijke beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon- of videoconferentie, op voorwaarde dat
alle deelnemers aan de vergadering rechtstreeks kunnen communiceren met alle andere
deelnemers. De bestuurders die deelnemen aan een vergadering die wordt gehouden per telefoon-
of videoconferentie worden beschouwd als zijnde aanwezig op de vergadering. Hun stem zal worden
bevestigd door het ondertekenen van de notulen. De werking van de telefoon-of videoconferentie zal
plaatsvinden volgens de principes die gelden bij een deelname op afstand, zoals bepaald in artikel
25 van de statuten.
De beraadslagingen en besluiten van het bestuursorgaan/de bestuurders worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen, rekening houdend dat de bestuurder(s) die niet de hoedanigheid
van belastingconsulent heeft/hebben, hij/zij in het bijzonder geen beslissing mag/mogen nemen of
deelnemen die, direct of indirect, de onafhankelijkheid van de belastingconsulent in het gedrang zou
brengen evenals van het beroep en de opdrachten van belastingconsulent, zoals vermeld in artikel
38 van de wet van 22 april 1999 met betrekking tot de boekhoudkundige en fiscale beroepen (artikel
6 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur).
Ingeval van staking der stemmen wordt het besluit niet aangenomen.
Artikel achttien. bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden, met dien verstande dat de bestuurder(s) die niet de hoedanigheid van
belastingconsulent heeft/hebben, hij/zij in het bijzonder geen enkele handeling mag/mogen stellen
die, direct of indirect, de onafhankelijkheid van de belastingconsulent in het gedrang zou brengen
evenals van het beroep en de opdrachten van belastingconsulent, zoals vermeld in artikel 38 van de
wet van 22 april 1999 met betrekking tot de boekhoudkundige en fiscale beroepen (artikel 6 van de
Luik B
wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur).
De werkzaamheden die de vennootschap conform artikel 38 van de wet van 22 april 1999 (artikel 6
van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur)
verricht, moeten uitgeoefend worden door of onder de effectieve leiding van een natuurlijk persoon
die de hoedanigheid van belangconsulent bezit.
De bestuurder(s) die niet de hoedanigheid van belastingconsulent heeft/hebben, kan/kunnen de titel
van belastingconsulent niet voeren.
De verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding
van een natuurlijke persoon worden uitgeoefend die geen lid is van het Instituut van de Accountants
en Belastingconsulenten.
Iedere bestuurder kan de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder
vertegenwoordigen, rekening houdend met de in onderhavige artikel opgenomen beperkingen of
onthoudingen.
De bestuurder(s) kan/kunnen enkel bijzondere machten toekennen in de mate dit toegestaan is
overeenkomstig de wettelijke en/of deontologische bepalingen van het beroep van
belastingconsulent.
Nochtans zal/(zullen) de bestuurder(s) het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van
de aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende de verwerving van, de vervreemding
van of de hypotheekstelling op onroerende goederen en het aangaan en toestaan van leningen en
kredieten en het verlenen van waarborgen, borgstellingen, inpandgevingen en andere zakelijke
zekerheden die het patrimonium van de vennootschap bezwaren.
Artikel twintig. dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks (operationele) bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen overdragen, al dan
niet bestuurders van de vennootschap maar minstens in het bezit zijn van A-aandelen van de
vennootschap, die dan de titel dragen van directeur respectievelijk gedelegeerd bestuurder. Het
bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
    •  die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap;
    •  die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
In het kader van het dagelijks bestuur zal tevens rekening worden gehouden met de principes dat
personen die niet de hoedanigheid van belastingconsulent hebben, niet de titel van
belastingconsulent kunnen voeren.
Artikel eenentwintig. controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Elke aandeelhouder kan zich hierbij laten
vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant. Dit laatste gebeurt op kosten van de
vennootschap wanneer zij ten gevolge van een rechterlijke beslissing verplicht wordt deze kosten te
dragen of wanneer de accountant werd aangesteld met toestemming van de vennootschap. In alle
andere gevallen worden de kosten van de externe accountant gedragen door de aandeelhouder.
Artikel tweeëntwintig. organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste werkdag van de maand mei, om 19 uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekende post gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen, tenzij de vennootschap in toepassing
van artikel 2:31 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een e-mailadres heeft
bekendgemaakt, per e-mail, op dezelfde dag als de verzending van de aangetekende brief.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel drieëntwintig. bevoegdheden van de algemene vergadering.
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
Luik B
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Daarnaast zal het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de aandeelhouders
vereist zijn voor elke akte houdende de verwerving van, de vervreemding van of de hypotheekstelling
op onroerende goederen en het aangaan en toestaan van leningen en kredieten en het verlenen van
waarborgen, borgstellingen, inpandgevingen en andere zakelijke zekerheden die het patrimonium
van de vennootschap bezwaren.
artikel vierentwintig. schriftelijke algemene vergadering.
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.
Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel vijfentwintig. deelname op afstand van de vergadering.
Deze statuten bieden de aandeelhouders de mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergaderingen door middel van een door de vennootschap ter beschikking elektronisch
communicatiemiddel, waarbij de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder kan
gecontroleerd worden en waarbij kan vastgesteld worden dat de aandeelhouder aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan beschouwd worden. Er kunnen bijkomende
voorwaarden aan het gebruik van dit communicatiemiddel worden gesteld om de veiligheid te
waarborgen.
De aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden voor de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid en voor de werking en het
verloop van de algemene vergadering, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de aandeelhouders in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, om deel
te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen en om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. In de oproeping zal ook
een gedetailleerde omschrijving van de procedure om deel te nemen, worden opgenomen.
De notulen van de vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet
of verstoord.
Luik B
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering
deelnemen.
Artikel zesentwintig. toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel zeventwintig. vergaderingen en notulen.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel achtentwintig. stemrechten - beraadslagingen – meerderheid beslissingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft:
- ieder A-aandeel, recht op vier stemmen;
- ieder B-aandeel, recht op twee stemmen;
- ieder C-aandeel, recht op één stem;
- ieder D-aandeel, geen stemrecht, enkel en alleen een adviserende stem.
§2. Enkel belastingconsulenten die lid zijn van het Instituut van de Accountants en de
Belastingconsulenten mogen wettelijk in het bezit zijn van de meerderheid van de stemrechten, zodat
enkel zij een beslissende invloed kunnen uitoefenen op de oriëntatie van het beleid van de
vennootschap.
§3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Iedere aandeelhouder heeft evenwel ook de mogelijkheid om aan een andere aandeelhouder een
schriftelijke volmacht te geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Alle beslissingen die betrekking hebben op de oriëntatie van het beleid van de vennootschap
zullen slechts aangenomen zijn indien (1) minstens vier vijfden van de aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en (2) de vergadering beslist met een gewone meerderheid van stemmen dan
wel overeenkomstig de (bijzondere) meerderheid van stemmen bepaald door de wet of deze
statuten, met dien verstande dat deze meerderheid van stemmen ook behaald wordt door de A- en
B-aandeelhouders samen.
Onder beslissingen die betrekking hebben op de oriëntatie van het beleid worden begrepen:
- een beslissing tot wijziging van de bepalingen van de statuten;
- een beslissing tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap;
- een beslissing tot wijziging van de rechten verbonden aan de soorten van aandelen;
- een beslissing tot bijkomende inbrengen in de vennootschap;
- een beslissing tot gezamenlijke exit;
- een beslissing tot fusie, splitsing of gelijkaardige herstructurering die de vennootschap affecteert;
- een beslissing aangaande een structurele samenwerking, zoals omschreven in het Intern
Reglement van Aandeelhouders, met de vennootschap op lange termijn.
§6. Alle andere beslissingen, die geen betrekking hebben op de oriëntatie van het beleid van de
Luik B
vennootschap zullen aangenomen zijn indien (1) minstens de helft van de aandeelhouders aanwezig
of vertegenwoordigd is en (2) de vergadering beslist met een gewone meerderheid van stemmen dan
wel overeenkomstig de (bijzondere) meerderheid van stemmen bepaald door de wet of deze
statuten, met dien verstande dat deze beslissing gedragen wordt door de A-aandeelhouder(s).
§7. De hiernavolgende beslissingen worden slechts aangenomen met unanimiteit van stemmen:
- beslissing tot uitsluiting van een aandeelhouder;
- beslissing tot de ontbinding – vereffening van de vennootschap;
- beslissing tot wijziging van het Intern Reglement van Aandeelhouders.
Artikel negenentwintig. boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. .
Artikel dertig. bestemming van de winst – reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij in principe elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in
de winstverdeling, behoudens andersluidende beslissing door de algemene vergadering.
In ieder geval heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel eenendertig. ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering op voorwaarde dat alle uitgegeven aandelen van de vennootschap aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met unanimiteit van stemmen.
Artikel drieëndertig. verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel vierendertig. intern reglement van aandeelhouders (afgekort IRA).
Met het oog op de verdere uitwerking van de statutaire bepalingen, de verdere organisatie van de
vennootschap en de nadere omschrijving van de rechten en plichten van de aandeelhouders en de
bestuurders, kunnen de statuten worden aangevuld met andere documenten, zoals onder meer een
Intern Reglement van Aandeelhouders (afgekort IRA), met dien verstande dat het IRA geen
bepalingen mag bevatten in strijd met de dwingende bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en/of in strijd met onderhavige statuten. De aandeelhouders van
de vennootschap verbinden zich op onvoorwaardelijke en onherroepelijke manier ertoe het IRA te
onderschrijven en na te leven.
Het IRA kan slechts worden goedgekeurd en na goedkeuring gewijzigd door een besluit van de
algemene vergadering genomen indien alle uitgegeven aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en de beslissing genomen wordt met unanimiteit van stemmen, zoals omschreven in artikel 28§7 van
de statuten.
Bij tegenstrijdigheid tussen de statuten en het IRA, primeren de statuten.
Het bestuursorgaan kan de verwijzing van de laatste goedgekeurde versie van het IRA in de statuten
aanpassen en openbaar maken en dit in onderhavig artikel specifiëren.
Artikel vijfendertig. deontologie.
Alle statutaire bepalingen die niet in overeenstemming zouden zijn (niet geldig van zou afgeweken
zijn dan wel strijdig zijn) met de (dwingende) bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met de wet van 22 april 1999 (dan wel de wet van 17 maart 2019) of met de
deontologische regels van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten, zullen als
niet geschreven worden beschouwd. In het kader van de inwerkingtreding en/of toepassing van
nieuwe wetgeving (onder meer wat betreft de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van
accountant en belastingadviseur) zullen de begrippen opgenomen in deze statuten op een evolutieve
wijze geïnterpreteerd worden.
Artikel zesendertig. woonstkeuze.
Voor de uitvoering van deze statuten, kan elke aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar
of obligatiehouder, woonplaats kiezen op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
III. SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2019.
De eerste algemene vergadering heeft plaats de laatste werkdag van de maand mei om 19u00 van
het jaar 2020.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Uitbreidingstraat 84, 2600 Antwerpen.
3. E-mail adres van de vennootschap
Het e-mailadres van de vennootschap is info@customssquare.com
Elke communicatie via dit adres door de vennootschap aan de bestuurders, de aandeelhouders,
houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven
met de medewerking van de vennootschap, wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming bestuurders en gedelegeerd bestuurder
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
    •  de gewone commanditaire vennootschap KD Consulting, met zetel te 9990 Maldegem,
Noordstraat 80, RPR Gent, Afdeling Gent, met ondernemingsnummer 0846.107.838, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Koen Dewilde, die zijn woonplaats kiest op de zetel van de
vennootschap; IAB- lid
    •  de besloten vennootschap TVB Consulting, met vennootschapszetel te 2820 Rijmenam,
Weynesbaan 87, RPR Antwerpen, Afdeling Mechelen, met ondernemingsnummer 0735.954.737,
met als vaste vertegenwoordiger de heer VERBRUGGE, Tom, die zijn woonplaats kiest op de zetel
van de vennootschap. IAB- lid
    •  De besloten vennootschap Linda Fierens, met zetel te 9190 Stekene, Heirweg 48, RPR Gent,
afdeling Dendermonde, met ondernemingsnummer 0733.676.128, met als vaste vertegenwoordiger
mevrouw Linda Fierens, die haar woonplaats kiest op de zetel van de vennootschap.
Wordt tevens overeenkomstig artikel 20 van de statuten benoemd tot gedelegeerd bestuurder voor
onbepaalde duur van de vennootschap: de voornoemde besloten vennootschap TVB Consulting, met
als vaste vertegenwoordiger de heer VERBRUGGE, Tom, die zijn woonplaats kiest op de zetel van
de vennootschap.
Voor de daden van het (operationeel) dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder, alleen optredend.
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten is hun mandaat onbezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De comparanten verbinden zich ertoe om onmiddellijk na de oprichting een bestuursvergadering te
houden waarin alle verbintenissen en alle verplichtingen , evenals alle activiteiten die zij ondernomen
hebben sinds 19 juli 2019 in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting zullen laten
overnemen door de opgerichte vennootschap die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jean Henrist, notaris te Ronse
 
Samen hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van de oprichtingsakte
    •  Eerste statuten