Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vitalpa
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aarschotsebaan 154
 : 1910 Kampenhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de oprichtingsakte verleden in het jaar tweeduizend éénentwintig, op zeventien mei, voor Meester
Inge COLAERS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren, die haar ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Coemans en Colaers, geassocieerde notarissen”, met zetel te Oudsbergen,
Hoogstraat 62B.
Ter registratie neergelegd.
Blijkt dat de hierna genoemde oprichters een besloten vennootschap hebben opgericht, waarvan zij
de statuten als volgt hebben vastgesteld.
Oprichters:
1. De heer CLAES Ruben, geboren te Hasselt op 3 mei 1983, echtgenoot van mevrouw BROEKX
Jenny, geboren te Neerpelt op 19 september 1983, wonende te 1910 Kampenhout, Aarschotsebaan
101.
De heer CLAES Ruben, voornoemd, verklaart gehuwd te zijn te Kampenhout op 22 juli 2011 onder
het wettelijk stelsel ingevolge de akte, verleden voor notaris Marc Van Nerum, destijds te Meeuwen-
Gruitrode, op 9 juni 2011, sedertdien niet gewijzigd.
2. De heer VAN HANDENHOVE Senne, geboren te Brasschaat op 7 maart 1986, van Belgische
nationaliteit, echtgenoot van mevrouw KRUKOWSKA-VAN HANDENHOVE Agnieszka Alicja,
geboren te Varsovie (Polen) op 28 april 1986, van Poolse nationaliteit, wonende te 1050 Elsene,
Notarisstraat 43 2e.
De heer VAN HANDENHOVE SENNE, voornoemd, verklaart gehuwd te zijn te Warszawa (Polen) op
28 juli 2018, zonder huwelijkse voorwaarden te hebben opgemaakt.
De heer VAN HANDENHOVE Senne, voornoemd, verklaart verder dat de eerste gewone
verblijfplaats van de echtgenoten na het huwelijk gevestigd was in België zodat zij, op grond van de
regels van het Belgisch Wetboek Internationaal Privaatrecht, gehuwd zijn onder het wettelijk stelsel
naar Belgisch recht, sedertdien niet gewijzigd.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Vitalpa”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alleen of door samenwerking met derden:
    •  Mining van cryptocurrency alsook overige zakelijke dienstverlening;
    •  Groothandel in computers, randapparatuur en software;
    •  Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels;
    •  Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur;
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s;
0768490715
Luik B
    •  Computerconsultancy-activiteiten;
    •  Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie
en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
    •  Beheer van computerfaciliteiten;
    •  Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
    •  Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant;
    •  Invoeren van gegevens alsook volledige verwerking van gegevens;
    •  Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
    •  Samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen, uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke gegevens,
enzovoort;
    •  Opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
    •  Ter beschikking stellen van databanken - leveren van gegevens voor gebruikers (individueel of
in groep), in een bepaalde volgorde, door online terugzoeken of door toegankelijkheid van de
gegevens;
    •  Webportalen;
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, niet eerder genoemd;
    •  Holdings;
    •  Managementactiviteiten van holdings - tussenkomen in het dagelijks bestuur,
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal, enzovoort;
    •  Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven
uit verscheidene economische sectoren;
    •  Verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel, onroerend goed, exclusief sociale
woningen;
    •  Verhuur en exploitatie van terreinen;
    •  Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
    •  Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
    •  Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort;
    •  Berekenen van kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enzovoort;
    •  Algemene auditactiviteiten;
    •  Maken van foto’s voor bedrijven en particulieren - portretfotografie; mode- en reclamefotografie;
fotografie ten behoeve van uitgeverijen, toeristische doeleinden, bemiddelaars in onroerende
goederen, enzovoort;
    •  Overige zakelijke dienstverlening, niet elders genoemd;
    •  Reparatie van computers en randapparatuur;
    •  Activiteiten van systeemintegrators;
    •  Vermogensbeheer;
    •  Verhuur en exploitatie van eigen of geleased, niet residentieel onroerend goed, exclusief
terreinen;
    •  Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
    •  Verlenen van adviezen op het gebied van het beheer, zoals de argonomen en
landbouweconomen ten behoeve van landbouwbedrijven, enzovoort;
    •  Lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten met uitzondering van werken onder
auteursrecht;
    •  Zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeve van latere werkgever of
werkzoeker - formulering van taakomschrijvingen; op geschiktheid testen van sollicitanten;
    •  Zoeken en plaatsen van directieleden (headhunters)
    •  Plaatsen voor rekening van de bedrijven van personeelsleden die werkloos zijn geworden ten
gevolge van reorganisatie (outplacement);
    •  Diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
    •  Overige vormen van onderwijs;
    •  Onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur;
    •  Groothandel in andere kantoormachines en kantoorbenodigdheden, met uitzondering van
computers en randapparatuur;
    •  Overige uitgeverijen van software;
    •  Verhuur van standaard programmatuur.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
Luik B
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken, bevorderen of uitbreiden.
Zij kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer van haar roerende en onroerend patrimonium. De vennootschap mag in dit verband alle
roerende en onroerende goederen in huur nemen of geven, in eigendom of op enige andere wijze
verwerven, en in het algemeen alle commerciële, industriële of financiële verrichtingen ondernemen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zouden zijn de
realisatie ervan te vergemakkelijken of te ontwikkelen, erin begrepen de onderaanneming in het
algemeen en de exploitatie van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële
eigendomsrechten die er betrekking op hebben.
Zij kan belangen nemen, rechtstreeks of zijdelings, door associatie, inbreng, fusie, financiële
tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, zowel in België als in het buitenland, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij kan hiertoe alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zekerheden en voorschotten verstrekken, concessies toestaan, zich
borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak,
ten behoeve van derden, zowel aandeelhouders, bestuurders als loutere derden en intekenen op
financiële instrumenten.
De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de
controle en de vereffening van vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen,
bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, ongeacht hun doel, waarin zij al dan
niet een belang of deelneming heeft. Zij kan hiertoe de functies van bestuurder, volmachtdrager,
mandataris of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen en zich laten vertegenwoordigen
door haar bestuurder(s) of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap wordt
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inschrijving op de aandelen en volstorting van de inbreng
De comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- door de heer CLAES Ruben, voornoemd: op VIJFTIG (50) aandelen, hetzij voor TWEEDUIZEND
VIJFHONDERD (EURO (€ 2.500,00);
- door de heer VAN HANDENHOVE Senne, voornoemd: op VIJFTIG (50) aandelen, hetzij voor
TWEEDUIZEND VIJFHONDERD (EURO (€ 2.500,00).
HETZIJ in totaal: HONDERD (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
De comparanten verklaren en erkennen verder dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig
volgestort werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal een
bedrag van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), werd gedeponeerd op een bijzondere rekening,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap Belfius Bank, zoals
blijkt uit het bankattest, afgeleverd door de naamloze vennootschap Belfius Bank op 11 mei 2021.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van VIJFDUIZEND
EURO (€ 5.000,00).
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00).
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
 
Verdeling van het netto-actief
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur en vertegenwoordiging
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Controle van de vennootschap
Het toezicht op de vennootschap berust bij elk van de aandeelhouders.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Jaarvergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
18 juni om achttien uur (18.00 uur).
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
Luik B
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. De rechten verbonden aan effecten gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik worden,
behoudens inzake statutenwijziging of ontbinding, uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Voor
statutenwijziging of ontbinding komt het stemrecht toe aan de blote eigenaar.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021. De eerste algemene vergadering heeft plaats op zaterdag,
18 juni 2022 om 18.00 uur.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1910 Kampenhout, Aarschotsebaan 154.
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders, voor een onbepaalde duur
- de heer CLAES Ruben, voornoemd,
alhier persoonlijk aanwezig en die uitdrukkelijk verklaart te aanvaarden.
- de heer VAN HANDENHOVE Senne, voornoemd,
alhier persoonlijk aanwezig en die uitdrukkelijk verklaart te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
overeenkomstig artikel twaalf (12) van de statuten.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap
in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap.
Bijzondere volmacht
De comparanten, hiervoor benoemd tot bestuurders van de vennootschap, geven volmacht aan
Accountantskantoor Broekx CommV, gevestigd te 3910 Pelt, Oude Ramp 16 en haar zaakvoerder,
de heer Hendrik BROEKX, accountant, wonende te 3910 Pelt, Oude Ramp 17 teneinde:
a) inschrijving, wijziging en opheffing te vorderen in of van het rechtspersonenregister ter griffie van
de bevoegde rechtbank;
b) eventuele inschrijvingen van deze vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij het bestuur
van de BTW.;
Luik B
c) al het nodige te doen bij de Ondernemingsloketten en de Openbare Besturen alsook bij een Kas
voor Zelfstandigen.
Volmacht tot opening en wijziging elektronisch effectenregister
De comparant machtigt de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Tesamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte
- eerste versie van de tekst van de statuten
Dit uittreksel wordt uitgereikt met als enig doel te worden voorgelegd voor de inschrijving van de
onderneming in de kruispuntbank van ondernemingen bij een ondernemingsloket.