Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pro Image
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Eburonenlaan 15
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Hugo Van Elslande, geassocieerd notaris te Leuven (tweede kanton), die
zijn ambt uitoefent in de BV Mostaert, Maere & Van Elslande, met zetel te 3000 Leuven, Blijde
Inkomststraat 24, op 23 maart 2022, neer te leggen ter registratie, blijkt dat een besloten
vennootschap werd opgericht onder de naam Pro Image, met zetel te 3001 Heverlee (Leuven),
Eburonenlaan 15, van onbepaalde duur door:
1. De heer WAER Pieter Paul Albert Romain, wonend te 3001 Leuven (Heverlee), Koning Leopold
III-laan 55.
2. De heer MATTHYS Peter Jozef, wonend te 3001 Leuven (Heverlee), Eburonenlaan 15.
3. De heer GHIJSELINGS Leopold Solange Octaaf Marie, wonend te 3090 Overijse,
Brusselsesteenweg 107.
4. De heer BUYCK Pieter-Jan, wonende te 1701 Dilbeek (Itterbeek), Plankenstraat 36 D. 
5. De heer BERSOU Maxime Gaétan Eric Marie, wonend te 1640 Sint-Genesius-Rode, Struikenlaan
29. 
6. De heer HAVEN Frederic François Georges Octave, wonend te 3001 Leuven (Heverlee),
Prosperdreef 6.
7. Mevrouw COLLARD Margaux Suzanne Lucienne, wonend te 1560 Hoeilaart, Gemeenteplein 17.
8. De heer HEYLEN Charles Edouard Réginald Jacques Corneille, wonende te 1050 Elsene,
Lariksenstraat 15 2e.
9. Mevrouw ALEXE Cezarina Simona, wonende te 1180 Ukkel, Beeldhouwerslaan 49. 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VERMOGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt vierduizend vijfhonderd euro (€ 4.500,00), is volledig in geld
geplaatst en volledig volstort, en vertegenwoordigd door vierduizendvijfhonderd (4.500) aandelen,
zonder vermelding van nominale waarde, waarop wordt ingetekend door:
- De heer WAER Pieter, voornoemd, aan wie vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend, waarop
onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
- De heer MATTHYS Peter, voornoemd, aan wie vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend,
waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
- De heer GHIJSELINGS Leopold, voornoemd, aan wie vijfhonderd (500) aandelen worden
toegekend, waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
- De heer BUYCK Pieter-Jan, voornoemd, aan wie vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend,
waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
- De heer BERSOU Maxime, voornoemd, aan wie vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend,
waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
- De heer HAVEN Frederic, voornoemd, aan wie vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend,
waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
- Mevrouw COLLARD Margaux, voornoemd, aan wie vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend,
waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
- De heer HEYLEN Charles, voornoemd, aan wie vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend,
waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
0783756733
Luik B
- Mevrouw ALEXE Cezarina, voornoemd, aan wie vijfhonderd (500) aandelen worden toegekend,
waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor vijfhonderd euro (€ 500,00).
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volstort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij vierduizend vijfhonderd euro (€ 4.500,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening.
STATUTEN
De statuten van de vennootschap luiden als volgt:
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Pro Image”.
Deze naam moet steeds door de woorden “besloten vennootschap” of de afkorting “bv” worden
voorafgegaan of gevolgd.
Bij het naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm vermeld.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De verplaatsing van de maatschappelijke zetel zal worden bekendgemaakt aan de bevoegde
Provinciale Raad van de Orde der artsen waartoe alle aandeelhouders behoren, alsook in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad.
De arts(en)-aandeelhouder(s) mogen een bijkomende praktijk vestigen, mits mededeling aan de
provinciale Raad van de Orde der artsen. Nadien kan de vennootschap, bij eenvoudige beslissing
van haar bevoegd orgaan, hiertoe overgaan.
Deze beslissing zal worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen die,
algemeen geno-men, op een of andere wijze verband houden met:
ONDERSTEUNENDE EN ADMINISTRATIEVE ACTIVITEITEN IN DE MEDISCHE SECTOR AAN
EEN POOL VAN RADIOLOGEN :
- het samenbrengen van welbepaalde inkomsten uit een pool van artsen met specialisatie radiologie
met het oog om deze inkomsten te investeren in het algehele belang van de pool;
- het ondersteunen, het opleiden van werknemers en het doorgeven van kennis en advies aan de
pool en de financiering ervan;
- het innen van de vergoedingen welke bekomen worden als stagemeester van de pool;
- het innen van allerlei vergoedingen zoals bijvoorbeeld sponsorships en andere inkomsten ter
ondersteuning van de werking van de pool;
- het dragen van allerlei kosten van stagiairs en werknemers actief in de pool;
- medisch studiewerk, wetenschappelijk onderzoek en wetenschappelijke activiteiten;
- het aanwerven en tewerkstellen van personeel om de continuiteit of uitbreiding van de activiteit te
verzekeren voor de pool alsook externe diensten indien wenselijk. 
- de vennootschap heeft niet het voorwerp om het beroep van arts-radioloog uit te voeren, maar biedt
enkel ondersteunende en administratieve diensten aan een pool van radiologen met het oog op de
vereenvoudiging van de werking van de pool en de ondersteuning van de financiering van de pool
voor allerlei activiteiten in het belang van de pool.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussen-komst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende han-delingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken of om te
Luik B
zorgen voor bijkomende inkomsten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden bij beslissing
van de buitengewone algemene vergadering, volgens de regels, voorgeschreven voor de wijziging
der statuten.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierduizendvijfhonderd (4.500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden ze vermoed op een
beschikbare eigen vermogensrekening te worden geboekt. De uitgegeven aandelen moeten volledig
en, niettegenstaande andersluidende bepaling, onvoorwaardelijk zijn geplaatst.
De algemene vergadering is bevoegd om bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen
te aanvaarden met gewone meerderheid van stemmen. Dit besluit wordt in een authentieke akte
vastgesteld.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten. Het
aandelenbezit van de arts(en)-aandeelhouder(s) dient zich daarenboven steeds te verhouden als
hun respectieve activiteit in de vennootschap.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Alle aandeelhouders kunnen echter afstand doen van hun voorkeurrecht bij het besluit van de
algemene vergadering om nieuwe aandelen uit te geven.
De algemene vergadering die moet beraadslagen en besluiten tot uitgifte van nieuwe aandelen, kan
in het belang van de vennootschap het voorkeurrecht beperken of opheffen overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan enkel worden ingeschreven door artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze
uit te oefenen en ingeschreven zijn op de lijst van de bevoegde Raad van de Orde der en mits
instemming van alle aandeelhouders.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die deze
met eigen middelen verkrijgt, zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude, tenzij de
vruchtgebruiker afziet van dit recht.
Bij het einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker er toe gehouden de blote eigenaar te
vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik van de nieuwe aandelen.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote eigendom van het
voorkeurrecht.
TITEL III. AANDELEN - AANDEELHOUDERS
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
De vennootschap zal geen andere effecten kunnen uitgeven.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
Luik B
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen. Het aandelenregister kan gehouden worden in
elektronische vorm.
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat:
1. nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke aandeelhouder, alsmede het aantal hem
toebehorende aandelen;
2. de gedane stortingen;
3. de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend
door de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden, door de bestuurder en
de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden;
4. het relatieve aandelenbezit der aandeelhouders dient zich te verhouden als hun respectieve
activiteit in de vennootschap;
5. de verdeling der aandelen in de vennootschap mag niet beletten dat elke arts-aandeelhouder een
normale vergoeding krijgt voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk;
6. rekening houdend met de professionele autonomie van de arts dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Artikel 9. Aard van de aandeelhouders
De aandelen kunnen slechts door artsen verworven worden, die bevoegd zijn de geneeskunde in
België uit te oefenen, op de lijst van de bevoegde Raad van de Orde der artsen ingeschreven zijn en
die desgevallend door de bestaande aandeelhouders met eenparigheid van stemmen werden
aanvaard.
De arts(en)-aandeelhouder(s) zullen een vergoeding ontvangen voor en in verhouding tot de
prestaties die zijn voor rekening van de vennootschap geleverd hebben, ongeacht de verdeling van
de aandelen. De honoraria voor deze prestaties zullen worden geïnd door de vennootschap, zoals
ook alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap worden vereffend.
Artikel 10. Ondeelbaarheid en onsplitsbaarheid van de aandelen
De aandelen zijn tegenover de vennootschap ondeelbaar en onsplitsbaar en komen bijgevolg in volle
eigendom toe aan de arts(en)-aandeelhouder(s). Bijgevolg is splitsing van de eigendom der
aandelen in vruchtgebruik en naakte eigendom verboden.
Indien een aandeel met erfrechtelijk vruchtgebruik bezwaard is, moet dit vruchtgebruik door de
naakte eigenaar afgekocht worden of de naakte eigendom door de vruchtgebruiker. De uitoefening
van rechten verbonden aan aandelen in onverdeelde, of in naakte eigendom en vruchtgebruik
gesplitste eigendom, wordt geschorst tot overdracht van deze aandelen in volle eigendom aan een
persoon die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Van deze ondeelbaarheid en onsplitsbaarheid kan worden afgeweken in het kader van een familiale
vermogensplanning, waarbij de aandelen kunnen worden opgedeeld in naakte eigendom en
vruchtgebruik en mits inbouwen van de nodige garanties in de statuten. De arts die voor een splitsing
van aandelen kiest, draagt hiervoor de volle verantwoordelijkheid en moet aantonen dat volgende
voorwaarden cumulatief zijn voldaan:
- De vruchtgebruiker is steeds een arts die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te
worden conform artikel 9 ;
- De naakte eigenaar is een natuurlijke persoon ;
- Elke inmenging van niet-artsen in de uitoefening van de geneeskunde en het artsenberoep is
ontegensprekelijk verboden ;
- Alle lidmaatschapsrechten komen uitsluitend toe aan de arts-vruchtgebruiker
- De naakte eigenaar wordt met naam aangeduid in de statuten.
Indien vruchtgebruiker en naakte eigenaar een einde willen maken aan de splitsing, kan dit enkel in
de richting van de arts-vruchtgebruiker.
Indien bij overlijden van de vruchtgebruiker de naakte eigenaar de volle eigendom verkrijgt, dient hij
onmiddelijk de aandelen over te laten aan een arts of het voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 11. Overdracht van aandelen
§ 1. Overgang van aandelen onder levenden
Een aandeelhouder kan zijn aandelen in de vennootschap overdragen onder levenden aan een
mede-aandeelhouder of aan een derde, onder voorbehoud van hetgeen onder § 4 staat vermeld.
§ 2. Vorm van de overdracht
Elke overdracht of overgang van aandelen geschiedt bij toepassing van artikel 1690 van het oud
Luik B
Burgerlijk Wetboek.
§ 3. Overgang van aandelen in geval van overlijden
Het aandeel of de aandelen van een overleden aandeelhouder gaan over op zijn erfgenamen of
rechtverkrijgenden, onder voorbehoud van hetgeen onder § 4 staat vermeld.
§ 4. Voorkeurrecht van de aandeelhouders
De aandelen kunnen slechts worden overgedragen nadat zij bij voorkeur voor overname zijn
aangeboden aan alle aandeelhouders.
Daartoe moeten volgende regels worden nageleefd:
De aandeelhouder die één of meer aandelen wil overlaten aan een andere aandeelhouder of een
derde, moet de bestuurder of het college van bestuurders hierover schriftelijk inlichten.
In deze kennisgeving vermeldt hij het aantal, de voorgesteld overnameprijs, alsook de naam, de
voornamen, beroep en woonplaats of de benaming, rechtsvorm en zetel van de voorgestelde
overnemende aandeelhouder of aanvaarde kandidaat-aandeelhouder.
Binnen de vijftien dagen na de datum van verzending van deze kennisgeving, maakt de bestuurder
of het college van bestuurders de inhoud van dit schrijven aan de andere aandeelhouders bekend.
In geval van overlijden van een aandeelhouder maakt de bestuurder op eigen initiatief, vijftien dagen
na ontvangst van het overlijdensbericht of een officieel stuk waaruit het overlijden blijkt, aan de
aandeelhouders bekend hoeveel aandelen de overledene bezat.
Na deze bekendmakingen wordt aan de bestaande aandeelhouders de kans gegeven bij voorkeur,
de aandelen waar het over gaat over te nemen naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij in
eigendom bezitten.
Indien één of meer aandeelhouders het hun geboden voorrecht niet uitoefenen, verhoogt hun
verzaking het recht van de andere aandeelhouders.
Het overblijvende aandeel of aantal aandelen wordt, indien geen evenredige verdeling mogelijk is
tussen de gegadigde aandeelhouders, gesplitst in aandelenfracties tot de evenredigheid is bereikt,
waarna alle aandelen wordt gelijkgeschakeld door uitgifte van nieuwe effecten gelijk aan het kleinste
onderaandeel en omwisseling van de bestaande aandelen of fracties van aandelen tegen even
zoveel nieuwe aandelen als er onderaandelen nodig zijn om een volledig aandeel te vormen.
De aandeelhouder die van zijn recht van voorkeur gebruik wil maken, moet er, op straf van verval, de
bestuurder over inlichten binnen de vijftien dagen, volgend op de dag van verzending van de
voormelde bekendmaking gedaan door de bestuurder.
Indien geen van de aandeelhouders zijn voorkeurrecht uitoefent, worden de door de overlater
voorgestelde overnemer(s)/kandidaat- aandeelhouder(s) of de rechtverkrijgende(n) van de overleden
aandeelhouder eigenaar(s) van de bedoelde aandelen, tenzij de algemene vergadering bij bijzondere
meerderheid door deze statuten opgelegd deze overnemer(s) of rechtverkrijgende(n) afwijst als
aandeelhouders.
Daartoe moet de bestuurder of de aandeelhouder/ aandeelhouders het voorstel van overdracht op de
agenda plaatsen van een bijzondere algemene vergadering, die in elk geval moet worden gehouden
binnen de drie weken na ontvangst van de kennisgeving door de aandeelhouder die zijn aandelen
wenst over te dragen of van de kennisgeving door de bestuurder van het overlijden.
Indien de vergadering de voorgestelde overnemers of rechtverkrijgenden van de overleden
aandeelhouder afwijst, moet dezelfde vergadering besluiten dat het recht op overname van het
aandeel van de uittredende aandeelhouder of de rechthebbenden van de overleden aandeelhouder
definitief is en moet zij een kandidaat-overnemer aanwijzen die bereid is de aandelen over te nemen,
tegen de waarde van dit scheidingsaandeel zoals dit hierna wordt uiteengezet. Wordt de door de
algemene vergadering aangewezen kandidaat-overnemer binnen de veertien dagen na zijn
aanwijzing niet bereid gevonden tot de overname van de aandelen, dan heeft de uittredende
aandeelhouder of diens vertegenwoordiger(s) of rechtverkrijgende(n) recht op de waarde van de
aandelen. De waarde van deze aandelen wordt door de betrokken partijen bepaald op basis  een
geactualiseerde waardering. Onverminderd de toepassing van andere criteria die de deskundige
geschikter zou achten, baseert de deskundige zijn advies op de gecorrigeerde intrinsieke waarde
bepaald op basis van de laatste goedgekeurde balansen- en resultatenrekeningen van de afgelopen
drie boekjaren, nadat de voorzieningen, afschrijvingen en/of economisch verantwoordbare
herwaarderingsmeerwaarden ingeboekt zijn , alsook op de waarde van het rendement over de
volgende vijf jaar op basis van de bestaande, en/of nieuwe contracten, en toekomstige cash-flow. Bij
gebrek aan akkoord wordt de prijs vastgesteld door twee deskundigen, van wie er één wordt
aangewezen door de vennootschap en één door de uittredende aandeelhouder of de
rechtverkrijgende(n) van de overleden aandeelhouder.
Komen de twee deskundigen niet tot een akkoord, dan duiden zij een scheidsrechter aan die de prijs
definitief zal vaststellen en tegen wiens besluit geen beroep openstaat.
Raken zij het niet eens over de aanstelling van een scheidsrechter, dan zal deze op verzoek van de
meest gerede partij aangeduid worden door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank in wiens
ambtsgebied de vennootschap haar zetel heeft.
Luik B
De waardebepaling en het akkoord tussen beide partijen moet ten laatste zes maanden na de
uittreding vastgesteld zijn.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door minstens vier (4) bestuurders, natuurlijke personen, al dan
niet arts-aandeelhouder tenzij er minder dan vier aandeelhouders zijn. In dat geval zullen er minstens
evenveel bestuurders zijn dan het aantal aandeelhouders.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd.
Indien de bestuurders worden benoemd in de statuten, hebben zij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De bestuurders worden benoemd voor de duur van hun medische activiteiten.
Hun opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit
van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Niet-artsen kunnen slechts als bestuurder worden benoemd op voorwaarde dat de vennootschap
minstens één arts-bestuurder telt en met dien verstande dat zij uitsluitend voor niet-medische en niet-
bezoldigde aangelegenheden een mandaat kunnen opnemen. Zij kunnen met andere woorden geen
medische prestaties verstrekken en mogen geen handelingen stellen die aan het medisch
beroepsgeheim en de privacy van de patiënt raken. Bovendien mag hij geen lidmaatschapsrechten
noch stemrecht hebben op de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurder niet-aandeelhouder wordt vastgesteld voor een beperkte en
bepaalde duur, namelijk voor een duur van 2 jaar, eventueel hernieuwbaar.
Artikel 13. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, waaronder ook
bepaalde taken aan niet-artsen, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder voor rechtshandelingen  die het bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) niet te boven
gaan.
voor rechtshandelingen  die het bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) te boven gaan wordt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
Iedere bestuurder kan bijzondere volmachten toekennen aan elke mandataris, voor één of meerdere
niet-medische handelingen, mits dit geschiedt bij herroepbare en specifieke volmacht. De
volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijk beperkte omvang van zijn
mandaat.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De opdracht van de bestuurder is onbezoldigd, tenzij anders wordt beslist door de algemene
vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met relatieve meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De bezoldiging die een bestuurder ontvangt voor de uitoefening van het mandaat, dient in ieder geval
in overeenstemming te zijn met de werkelijk uitgeoefende bestuursactiviteiten.
Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, dienen de werkverdeling, alle vergoedingen
voor het gepresteerd werk — inclusief de eventuele bezoldiging van de bestuurder — en de
terugbetalingen van kosten en vacaties vastgelegd te worden in een schriftelijke overeenkomst
tussen de artsen-aandeelhouders en de vennootschap.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Luik B
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Indien een arts-aandeelhouder de functie van commissaris uitoefent, wordt hij voor deze functie niet
vergoed.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede zaterdag van de maand juni om 09:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering – Deelname op afstand
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden. Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet hen ten minste
in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
Luik B
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, die evenwel arts
dient te zijn, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Iedere
aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of deze statuten,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Indien de vereffenaar geen arts is, moet deze voor de overdracht van de medische dossiers en
afhandeling van zaken die betrekking op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders bijgestaan worden door een arts.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Luik B
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Voor geschillen van deontologische aard is de Orde der artsen bevoegd.
Artikel 30. Gemeen recht en deontologie
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Deontologie
30.1. Elke arts-aandeelhouder is verder onderworpen aan de regels van de medische deontologie,
opgesteld door de Nationale Raad van de Orde der artsen. Deze bepalingen maken integraal deel uit
van deze statuten.
30.2. De arts deelt de collega’s waarmee hij samenwerkt alle disciplinaire, correctionele of
administratieve beslissingen mee die een weerslag kunnen hebben op hun professionele relatie en
de gemeenschappelijke beroepsuitoefening.
30.3. Een arts aan wie door een wettelijk bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de
geneeskunde uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten of voordelen verbonden aan de uitoefening,
voor de duur van de schorsing.”
BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 4.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van hun medische activiteiten:
- De heer MATTHYS Peter, die heeft verklaard dit mandaat te aanvaarden onder de bevestiging niet
getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
- De heer WAER Pieter, aanwezig en die aanvaardt.
- De heer BERSOU Maxime, die heeft verklaard dit mandaat te aanvaarden onder de bevestiging
niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
- De heer BUYCK Pieter-Jan, aanwezig en die aanvaardt.
Hun mandaat is onbezoldigd met uitzondering van het mandaat van de heer MATTHYS Peter,
voornoemd, dat bezoldigd is als volgt: dit wordt jaarlijks bepaald door de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
VOLMACHTEN
Door het bestuursorgaan wordt volmacht gegeven aan de heer Davy Quintens van Accounting & Tax
Partners, met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Industrieweg 4 bus 5, met  macht tot
indeplaatsstelling, om al het nodige te doen opdat de gegevens van de vennootschap zouden
worden ingebracht in de Kruispuntbank der Ondernemingen en bij de B.T.W.-Administratie en opdat
de vennootschap een identificatienummer zou worden toegekend door een Ondernemingsloket in de
zin van de wet van zestien januari tweeduizend en drie. De volmacht strekt zich ook uit tot alle
andere formaliteiten dewelke verband houden met de oprichting.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING
DE NOTARIS, Hugo Van Elslande
Tegelijk hiermede neergelegd:
Uitgifte van de oprichtingsakte
Gecoördineerde statuten
Kopie van de onderhandse volmachten