Ondernemingsnr : 0451 789 772
Naam
(voluit) : Vlaamse Dienst Kind & Opvang
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Hendrik I -Lei 17 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : Ontslag en kwijting bestuurders - Naamswijziging - Wijziging zetel -
Statutenwijziging - Benoeming Commissaris - Ontslag en benoeming
afgevaardigdestuurder- bankvolmachten
De algemene vergadering van 24/1/2023 aanvaardt unaniem het ontslag van bestuurders Stefaan Lauwers
per 20/1/2023 en van Filip Standaert op 25 januari 2023.
De algemene vergadering gaat unaniem akkoord met het verlenen van kwijting aan deze bestuurders.
De Algemene Vergadering van 24/1/2023 benoemt met ingang van 25 januari 2023 tot de bijzondere
algemene vergadering van september 2028 volgende bestuurders:
- De Heer Franky Haesevoets, Oudstrijderslaan 16, 2920 Kalmthout
- De Heer Patrick Janssens, Van Baurscheitlaan 98, 2100 Deurne
- Mevrouw Christel Monten, Beekstraat 38, 9031 Drongeri
- De heer Eric Pellegroms, Oude Steenweg 46, 2530 Boechout
- Mevrouw Marianna Vael, Acht-Meistraat 23, 3018 Wijgmaal
- De Heer Alexandre Verheyden, Koningin Astridlaan 37B bus 27, 2950 Kapellen
- JVDB VOF (ondernemingsnummer 0823.478.827) met vaste vertegenwoordiger Joseph Van den brande,
Liersesteenweg 209, 2547 Lint
- Charlotte Gréant Commanditaire Vennootschap (ondernemingsnummer 0780.782.494) met vaste
vertegenwoordiger Charlotte Gréant, Heidedreef 11, 2970 Schilde
- United NRJ BV (ondememingsnummer 0821.768.657) met vaste vertegenwoordiger Christel Lootens,
Beselarestraat 72, 8890 Dadizele
De Algemene Vergadering van 24/1/2023 gaat unaniem akkoord om met ingang var 1 februari 2023 de
statuten van de vzw als volgt te wijzigen:
-Wijziging van de naam van de vzw naar Hebe Kenniscentrum Kinderopvang
-Verplaatsing van de zetel van de vzw naar Boomsesteenweg 5, 2610 Wilrijk, gerechtelijk arrondissement
Antwerpen
-Volgende tekst van de statuten aan te nemen om ze in lijn te brengen met het wetboek vennootschappen
en verenigingen:
I DE VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk wordt 'Hebe Kenniscentrum Kinderopvang' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturer, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
bevoegde rechtbank van het gerechtelijke arrondissement waar de zetel van de vereniging gevestigd is, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar elke andere plaats in het Nederlands taalgebied bij beslissing van
het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Artikel 3. Doelstellingen van de VZW
De vereniging heeft tot doel ondersteuning te bieden aan actoren kinderopvang en buitenschoolse opvang.
Het werkgebied is het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Vlaanderen.
Deze ondersteuning bestaat uit volgende onderdelen:
-Regionale ondersteuning met nadruk op beleidsvoerend vermogen van de actoren kinderopvang en
buitenschoolse opvang
-Pedagogische ondersteuning aan kinderbegeleiders op de werkvloer om hen te versterken in hun
beroepscompetenties, zoals gevat in het beroepskwalificatieprofiel voor kinderbegeleiders, vermeld in het
Besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 tot erkenning van de beroepskwalificatie kinderbegeleider
baby's en peuters.
-Aanbieden van een vormingsaanbod voor actoren in de kinderopvang en buitenschoolse opvang.
-Ontwikkelen van diensten en producten voor zowel gebruikers als de organisatoren binnen kinderopvang
en buitenschoolse opvang zodat zij hun werking kwalitatief kunnen uitbouwen.
Om het doel te bereiken zal de vereniging samenwerken met andere organisaties die een gelijkaardig doel
nastreven.
De vereniging kan eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen, ondememingen of verenigingen.
De vereniging kan, alleen of door deelneming, zelf of door bemiddeling van derden, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alle handelingen stellen met roerend, onroerend, financieel, burgerlijk, handels- en
industrieel karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp, of die het helpen
verwezenlijken.
Het is de vereniging met name toegelaten om zich op alle mogelijke manieren in te mengen in alle zaken of
ondernemingen, vennootschappen, verenigingen of groeperingen met een gelijk, gelijkaardig, analoog of aan
het hare verbonden voorwerp, of die van aard zijn haar ontwikkeling te bevorderen, grondstoffen te verschaffen,
of de afzet van haar producten of het verlenen van haar diensten te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden door een beslissing
van de algemene vergadering.
H. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Gewone Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hiema 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de voorzitter van het Bestuursorgaan.
.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 3 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ('WVV') vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW uittreden door ontslag te nemen per brief of per e- mail of per
aangetekende zending bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
De uittreding vanwege een lid gaat onmiddellijk in, tenzij anders vermeld in de ontslagbrief. Als evenwel
door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorganen geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit varı de VZW
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden var een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ordervoorzitter van het Bestuursorgaan.
De Algemene Vergadering kan maximaal 2 raadgevers aarıduider. De raadgevers maken geen deel uit varı
de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming er de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring vanı de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale ondernerning
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dit bepalen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Het Bestuursorgaan kan beslissen om de Algemene Vergadering via videoconferentie of schriftelijk te laten
plaats vinden. Zij vermeldt dit uitdrukkelijk in de uitnodiging.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
Indien ten minste 1/5 van de leden erom vraagt, roept het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris,
de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen elektronisch verstuurd of op het postadres dat deze daartoe heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.Srl
Om volgende beslissingen geldig te kunnen nemen, moeten minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
· Wijziging aan de statuten
· Uitsluiting van een lid
· Fusie van de vereniging
· Ontbinding van de vereniging
· Alle andere beslissingen waarbij de wet dit vereist
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dager volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegare vertrouwelijkheids-
clausules.
Hetzelfde geldt voor de commissaris, voor vragen m.b.t. agendapunten waarover hij verslag uitbrengt.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen een volmachtdrager aanstellen die, tenzij
alle leden samen vertegenwoordigd worden door dezelfde volmachtdrager, zelf lid dient te zijn.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Besluiten van de Algemene Vergadering kunnen bij schriftelijk akkoord van de leden genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, of ander schriftelijk communicatiemiddel.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge- bracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. Dit kan elektronisch gebeuren.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 6 bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, allen leden of vertegenwoordigers van de leden, van de VZW.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering van het jaar waarin de wettelijke
ziekenfondsverkiezingen gehouden worden. Een eerste bestuursperiode van een Bestuurder kan dus korter
zijn dan zes jaar.
Bestuurders moeten lid zijn van een ziekenfonds dat tot de Landsbond van Onafhankelijke Ziekenfondsen
behoort.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders moger de leeftijd var 72 jaar niet hebben bereikt bij de aanvang van hun mandaat. Er wordt
automatisch een einde gemaakt aan het mandaat van bestuurder de jaarvergadering die volgt op het jaar waarin
de bestuurder de leeftijd van 72 jaar heeft bereikt.
Tot en met de Jaarvergadering die de jaarrekening 2024 goedkeurt kan voor twee bestuurders een
uitzondering gemaakt worden op deze leeftijdsgrens op basis van kwalificaties en ervaring om de continuïteit te
garanderen.
Het Bestuursorgaan verkiest onder zijn leden een Voorzitter en Ondervoorzitter die de taken van de
Voorzitter op zich neemt wanneer deze laatste afwezig of verhinderd is.
De Algemene Vergadering beslist bij de benoeming van het bestuursorgaan of het mandaat bezoldigd of
onbezoldigd zal uitgeoefend worden.
Er zijn geen raadgevers binnen het bestuursorgaan
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intem bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intem reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuur op te nemen.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Het vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, alleen handelend. Bij authentieke
akten wordt het bestuursorgaan vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen handelend.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geidt inzake
lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt elektronisch minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
fysiek of via videoconferentie aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, of ander schriftelijk
communicatiemiddel.
Artikel 29. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol- doet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Een bestuurder die in de loop van één bestuursperiode drie vergaderingen afwezig is zonder gemotiveerde
reden of voorafgaande kennisgeving wordt geacht ontslag te nemen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden of bij ontbinding van deze
bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de exteme vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 250.000 euro te boven gaan.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondememingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
VIII. ADVISERENDE EN GESPECIALISEERDE COMITES
Artikel 35. Rol, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Het Bestuursorgaan kan op voordracht van haar Voorzitter steeds overgaan tot het aanstellen of opheffen
van comités met speciale opdracht. Het Bestuursorgaan regelt de werking van deze comités.
De comités oefenen tegenover het bestuursorgaan een adviserende of uitvoerende functie uit volgens de
beslissing van het Bestuursorgaan. Zij staan het Bestuursorgaan bij op specifieke domeinen die zij voldoende
in detail behandelen.
De rol en verantwoordelijkheden van elk Comité en het Voorzitterschap worden bepaald door het
Bestuursorgaan.
leder comité heeft de bevoegdheid en de plicht om adequate, noodzakelijke en proportionele middelen te
gebruiken om zijn functies te vervullen.
Artikel 36. Samenstelling
Een comité bestaat uit bestuurders.
De aanwijzing van de leden van de Comités is gebaseerd op hun specifieke bekwaamheden en ervaring en
op de vereiste competenties die nodig zijn om zijn taken uit te voeren.
De Voorzitter van het Bestuursorgaan kan met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de
comités waarvan hij geen deel uitmaakt.
De comités kunnen bovendien iedere persoon uitnodigen waarvan het advies hen opportuun schijnt. Ze
kunnen een beroep doen op externe experts, nadat ze de Voorzitter van de Raad van Bestuur hierover naar
behoren hebben geïnformeerd.
De duur van de mandaten binnen de comités valt samen met de duur van de mandaten binnen het
Bestuursorgaan. Elk mandaat dat vacant wordt binnen een comité kan worden ingevuld door het benoemen
van een nieuw lid. Het nieuwe lid zal het mandaat voleindigen van degene die hij vervangt.
Artikel 37. Vergaderingen
De regels die van toepassing zijn op de vergaderingen van Het Bestuursorgaan zijn ook op algemene wijze
van toepassing op de vergaderingen van de comités, met dien verstande dat:
-een vergadering pas rechtsgeldig kan beslissen, als ten minste de helft van de leden fysiek of
videoconferentie aanwezig is.
-Elk lid van een comité gehouden is de vergaderingen van dat comité bij te wonen.
-De besluiten van de comités worden genomen bij consensus van de aanwezige leden;
-Van elke vergadering van een comité notulen worden opgesteld.
IX. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed- keuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de VZW
Tot de ontbinding van de VZW zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd
door het WVV.
Bij ontbinding van de VZW wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vereffeningssaldo van de VZW. Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering, geven de
vereffenaars aan het vereffeningssaldo een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomst met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht. Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks worden
uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurders.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
Artikel 43. Siot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalinger van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing ;zoals
van tijd tot tijd gewijzigd.
5.De Algemene Vergadering verleent volmacht aan Mevouw Evelyne Verspeelt met de mogelijkheid van
indeplaatsstelling, teneinde de nodige stappen te nemen om bovenstaande wijzigingen neer te leggeri ter griffie,
te zorgen voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad, de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Onderneming en om de tekst van de gecoördineerde statuten op te stellen.
De Algemene Vergadering van 24/1/2023 stemt unaniem in met de benoeming van EY Bedrijfsrevisoren BV
(De Kleetlaan 2, 1831 Diegem, ondememingsnummer 0446.334.711), met vaste vertegenwoordiger Christel
Wymeersch, Partner, als Commissaris van de vzw voor het boekjaar 2023.
De Algemene Vergadering verleent volmacht aan Mevouw Evelyne Verspeelt teneinde de nodige stappen
te nemen om bovenstaande wijzigingen neer te leggen ter griffie en te zorgen voor de publicatie in het Belgisch
Staatsblad
Het bestuursorgaan van 24/1/2023 neemt kennis van het verzoek van Stefaan Lauwers om zijn mandaat
als afgevaardigdestuurder van de vereniging neer te leggen met ingang van 20/1/2023.
Het bestuursorgaan aanvaardt dit ontslag.
Het bestuursorgaan van 24/1/2023 gaat unaniem akkoord om Rik Selleslaghs met ingang van 25/1/2023 te
benoemen tot afgevaardigdestuurder varı de vzw.
De mandaten bij de bankinstellingen worden eveneens aangepast. Het bestuursorgaanı van 24/1/2023
delegeert volgende personen de bevoegdheden om de veregiging extern te vertegenwoordigen in alle
bankzaken, per 2 samen handelend. Leden var de afdeling Finance dieren evenwel steeds samen met een
bestuurder te handelen.
De bestuursleden zijn : Peter Leyman, Alex Verheyden, Rik Selleslaghs
De leden van de afdeling Finance zijn : Johan Le Comte (CFO), Tim Denorme (manager Finance), Ina De
Rijcke (management expert Finance).
Deze delegatie vervangt elk voorgaande delegatie met betrekking tot externe vertegenwoordiging in
bankzaken en heeft betrekking op (niet limitatieve opsomming) : rekeningen openen en sluiten, huur- en andere
waarborgen tekenen, het ondertekenen van overeenkomsten mbt vermogensbeheer, het toekennen van
volmachten.
Het bestuursorgaan beslist om aan Mevrouw Evelyne Verspeelt en Mevrouw Eva Quaegebeur, met de
mogelijkheid van irdeplaatsstelling, de nodige machten toe te kennen teneinde de nodige stappen te nemen
om bovenstaande wijzigingen neer te leggen ter griffie en te zorgen voor publicatie in het Belgisch Staatsblad
Verspeelt Evelyne
juridisch adviseur