Ondernemingsnr : 0477 098 755
Naam
(voluit) : Koninklijke Fanfare Sint Nicolaüskring
(verkort) : KF SNK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Engstraat 34, 2340 Beerse
Onderwerp akte : Raad van Bestuur - Benoemingen - Ontslagen - Statutenwijziging
Ontslagen en Benoemingen Raad van Bestuur
De algemene vergadering van 21 juni 2022 aanvaart unaniem het ontslag van Jan Convents als bestuurder
,voorzitter en secretaris
De algemene vergadering aanvaart unaniem de kandidatuur van Paul Van Gils als Bestuurslid en Voorzitter,
Michiel van Dijck als secretaris
De algenene vergadering keurt unaniem de nieuwe statuten van de Koninklijke Fanfare Sint Nicolaüs vzw
goed als volgt:
· Hoofdstuk :1 - De vereniging
Artikel één
I.De vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het wetboek vennootschappen en verenigingen draagt
de naam "KONINKLIJKE FANFARE SINT NICOLAUSKRING". Hierna "de vereniging"
II.De vereniging is de voorzetting van de op dertig juli negentienhonderd en vijf in Weelde gestichte fanfare
"De St. Nicolaüskring" die in negentienhonderd dertig de titel van Koninklijke Fanfare van Koningswege heeft
verkregen.
Artikel twee
I.De zetel van de vereniging is gevestigd in Eykantpad 2, 2381 Weelde van het Vlaams Gewest
Il.De zetel kan bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan verplaatst worden binnen het Vlaamse
landsgedeelte.
Artikel drie
I.De vereniging heeft tot belangeloos doel het promoten en verspreiden van de amateurmuziek in al zijn
hoedanigheden.
Il.Zij heeft tot voorwerp alle activiteiten te ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en helpen realiseren.
III.Zij kan ook als voorwerp hebben, doch slechts op bijkomstige wijze, alle handelsdaden stellen voor zover
de opbrengst hiervan uitsluitend ten goede komt aan het maatschappelijke doel waarvoor zij werd opgericht en
de activiteiten ondersteunen en mogelijk maken, in geen geval kan enig vermogensvoordeel uitgekeerd worden
aan de leden van het bestuursorgaan
IV.Een niet-limitatieve lijst van de activiteiten zoals beschreven in paragraaf li van dit artikel is:
a.Het organiseren van verschillende concerten in eigen beheer
b.Het deelnemen aan samenwerkingsconcerten van andere verenigingen
c.Het deelnemen aan wedstrijden voor muziekorkesten
d.Het organiseren van opleidingen van nieuwe muzikanten, individueel en in groepsverband
e.Het organiseren van activiteiten uitsluitend voor leden ter bevordering van de groepssfeer
: V.Een niet-limitatieve lijst van de activiteiten zòals beschreven in paragraaf III van dit artikel is:
a.Het organiseren van verbruiksevenementen, zowel op locatie als met levering aan huis
b.Het organiseren van huis aan huis verkoop van diverse goederen
Artikel vier
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk 2 - De leden
Artikel vijf
I.Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen.
Il.De oprichters zijn de eerste werkende leden. Zij vormen de algemene vergadering en bezitten eveneens
de volheid van het lidmaatschap. Alle wettelijke en statutaire bepalingen zijn op hen van toepassing.
III.De vereniging kan ook niet-werkende leden toelaten. De rechten en plichten van de werkende en niet-
werkende leden zijn vervat in een intern reglement. In geen geval kan aan de niet-werkende leden stemrecht
worden toegekend. .
IV.Alle leden, zowel de werkende als de niet-werkende, zijn spelend. Vanaf het ogenblik dat zij niet meer
actief spelend zijn, worden zij als ontslagnemend beschouwd. Het ontslag gaat in op de datum van verzending
van het aangetekende schrijven uitgaande van het bestuursorgaan, gericht aan de betrokkene. De
eerstvolgende algemene vergadering zal dit ontslag bekrachtigen in overeenstemming met de
uitsluitingsregeling zoals opgenomen in artikel acht hierna.
Artikel zes
Als werkend of niet-werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die door het	.
bestuursorgaan wordt aanvaard bij gewone meerderheid van stemmen, en de hoedanigheid van muzikant heeft
(met andere woorden spelend zijn zoals bedoeld in voorgaand artikel) Een kandidaat-lid dient zijn verzoek hetzij
schriftelijk hetzij mondeling te richten aan de Voorzitter van bestuursorgaan die het ter goedkeuring aan het
bestuursorgaan zal voorleggen.
Artikel zeven
De werkende leden kunnen mogelijk tot een bijdrage worden verplicht. Dit bedrag kan niet meer zijn dan-
100,- euro per jaar.
Artikel acht
I.Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of per mail aan de voorzitter
van het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag van de voorzitter moet schriftelijk of per mail
aan de secretaris van het bestuursorgaan ter kennis worden gesteld.
Il.De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een tweederde meerderheid.
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden worden uitgesproken. Hierbij tellen enkel de uitgebrachte
stemmen, onwettige stemmen of onthoudingen worden niet in rekening gebracht.
III. Het lid dat wordt uitgesloten dient evenwel tot de vergadering te worden uitgenodigd
IV.Uittredende of uitgesloten leden en hun eventuele'rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging er kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen en/of gedane inbrengen vorderen.
Hoofdstuk 3 - Het bestuursorgaan
-
Artikel negen
I.De vereniging wordt beheerd door een bestuursorgaan van tenminste zeven leden, die werkend lid moeten
zijn van de vereniging, tenzij het aantal werkende leden van de vereniging lager ligt dan 7, in dit geval kan het
bestuursorgaan uit minder dan 7 leden bestaan.
Il.De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van
vier jaar. Zij zijn evenwel te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar. De leden van de raad van. ..
beheer oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij zijn herkiesbaar.
Ill.Ingeval een lid van het bestuursorgaan ontslag neemt of uitgesloten wordt en het aantal leden van de
raad van beheer het minimum van 7 leden niet meer bereikt, wordt hij geacht zijn mandaat verder te vervullen
tot in zijn vervanging door de algemene vergadering is voorzien.
IV.Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
·coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
· zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik
Artikel tien
I.Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester en elke andere functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk geacht wordt,
benoemen.
Il.Leden van het bestuursorgaan worden bestuurders genoemd
III.Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door een ander lid van dit orgaan telkens
dit noodzakelijk is. de vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, indien
deze of de volgende positie op de rangorde afwezig, verhinderd of de positie vacant is wordt de vergadering
· voorgezeten door de volgende op de rangorde
IV.De rangorde van posities binnen het bestuursorgaan wordt als volgt gedefinieerd: voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, gewoon lid van het bestuursorgaan, in de resterende paragrafen.
van dit artikel wordt met voorzitter de hoogst geplaatste aanwezige op de vergadering; De rangorde is enkel
van belang in die situaties beschreven in de statuten en heeft geen enkele andere implicaties.
V.Het bestuursorgaan kan slechts dan geldig vergaderen wanneer de helft van de leden van het orgaan
aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van deze die de vergadering voorzit doorslaggevend.
VI.Een lid van het bestuursorgaan kan zich echter door een ander laten vervangen met dien verstande dat
niemand binnen het bestuursorgaan over meer dan één volmacht kan beschikken.
Artikel elf
Van iedere vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden minstens door de twee leden van
het bestuursorgaan, alle bestuurders die hierom verzoeken mogen bijkomend de notulen ondertekenen. Deze
notulen worden ingeschreven in een daartoe bestemd register en bijgehouden op het secretariaat. De uittreksels
die moeten worden overgelegd, moeten om geldig te zijn, worden ondertekend door de voorzitter en door de
secretaris of bij ontstentenis door twee andere leden van het bestuursorgaan.
Artikel twaalf
I.Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Il.het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig· of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Ill.Het bestuursorgaan kan, onder de door hem te bepalen voorwaarden, zijn bevoegdheden geheel of
gedeeltelijk overdragen aan een of meerdere leden
IV. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd door
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
V.Voor financiële handelingen tot 2.000 euro kan een lid van het bestuursorgaan alleen handelen
VI.Het bestuursorgaan vaardigt alle reglementen uit die hij nuttig oordeelt voor het goede bestuur van de
vereniging. Het bestuursorgaan benoemt ook de leden van het personeel en kan deze eveneens ontslaan, Hij
bepaalt ook de wedde en legt de criteria en arbeidsmodaliteiten vast in een arbeidsreglement. Het
bestuursorgaan stelt eveneens de rekening en de begroting op en zal deze ter goedkeuring overmaken aan de .
jaarlijks te houden algemene vergadering.
Artikel dertien
I.Een bestuurslid kan een vrijwillige of gedwongen ambtsbeëindiging doorgaan
II.Bij een vrijwillige ambtsbeëindiging, indien een bestuurder ontslag wenst te nemen, laat hij of zij dit
schriftelijk of per mail weten aan de voorzitter die dit mededeelt op de eerstvolgende bestuursvergadering,
indien de voorzitter ontslag wenst te nemen als bestuurslid maar niet als lid, laat hij of zij dit schriftelijk of per
mail weten aan de secretaris
Ill.de betrokken bestuurder zal hierdoor op ontslagnemend worden gezet;
IV.Bij een gedwongen ambtsbeëindiging, Indien twee bestuurders het ontslag wensen van een bestuurder,
moeten zij dit schriftelijk laten weten aan de voorzitter, indien zij het ontslag wensen van de voorzitter, laten zij
dit schriftelijk weten aan de secretaris
V.De bestuurder zal op non-actief worden gezet indien tweederde van de aanwezige bestuurders hiermee
instemmen
VI.De afzetting van een bestuurder moet worden bekrachtigd door de algemene vergadering met tweederde
meerderheid van stemmen, de betrokken bestuurder heeft hier ook geen stemrecht, maar dient eveneens hier
wel voor uitgenodigd te worden
Hoofdstuk 4 - De algemene vergadering
Artikel Veertien
I.De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Tot haar bevoegdheden
behoren
1.de statutenwijziging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Il.Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van Het bestuursorgaan, of bij ontstentenis van deze door de
*volgende in de rangorde der leden van het bestuursorgaan zoals beschreven in artikel 10.
Ill.Een lid kan zich door een ander lid steeds laten vertegenwoordigen met dien verstande dat een lid slechts
drager kan zijn van maximum één volmacht.
IV.Elk lid beschikt over maximaal één stem.
Artikel vijftien
I.De algemene vergadering wordt samengeroepen door het bestuursorgaan, door de voorzitter of door twee
bestuurders of wanneer één vijfde van de werkende leden hierom verzoekt. Zij kan worden samengeroepen
telkens het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen
en in het eerste semester. De oproepingen moeten om geldig te zijn de plaats, datum, uur en agenda bevatten
en ondertekend zijn door de voorzitter of door twee beheerders.
Il.Alle werkende leden moeten opgeroepen worden per gewone brief of via email, en dit tenminste vijftien
kalenderdagen voor de vergadering. De agenda wordt vastgelegd door Het bestuursorgaan.
III.De bestuurders die worden uitgenodigd voor de algemene vergadering moeten tevens worden
uitgenodigd om op vragen van de leden over de agendapunten te beantwoorden
Artikel zestien
I.De algemene vergadering kan haar besluiten geldig nemen, welke haar aantal aanwezigen ook is en dit
bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij anders voorzien in de wet of de statuten. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of de stem van deze die de vergadering op dat ogenblik voorzit.
Il.Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten nadat twee/derden van de leden aanwezig is
en indien van dit aantal een twee/derden meerderheid wordt bereikt. Zijn geen twee/derden van de leden
aanwezig dan dient een tweede vergadering te worden belegd. Deze kan dan geldig besluiten, ongeacht het
aantal aanwezigen maar met een twee/derden meerderheid en mits homologatie van de rechtbank van eerste
aanleg. De te wijzigen artikelen dienen wel gedetailleerd op de oproepingsbrief vermeld te worden.
III.Voor het wijzigen van het doel is steeds eenparigheid vereist.
IV.In geval van vrijwillige ontbinding gelden dezelfde regels als deze hierboven beschreven voor het wijzigen
van de statuten.
V.Indien de algemene vergadering een lid wenst uit te sluiten kan zij dit beslissen met een twee/derden
meerderheid, als tenminste twee/derde van de leden van de algemene vergadering aanwezig is, Zij moet haar
besluiten niet motiveren.
Artikel zeventien
Van elke algemene vergadering worden notulen gemaakt, die worden opgenomen in een daartoe speciaal
bestemd register en die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. Uittreksels daarvan worden
geldig ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris of bij ontstentenis door twee beheerders. Leden,
eveneens derden die enig rechtmatig belang kunnen laten blijken, hebben het recht om inzage te vragen van
deze besluiten.
Hoofdstuk 5 - De financiën van de vereniging
Artikel zestien
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot éénendertig december tweeduizend'en twee. Het bestuursorgaan
stelt de rekening op en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering die gehouden wordt in de
: loop van het eerste semester.
Artikel zeventien
Het bestuursorgaan stelt de begroting voor het komende dienstjaar op en legt deze ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering die gehouden wordt zoals bepaald in vorig artikel van deze statuten.
Hoofdstuk 6 - Overige bepalingen
Artikel achttien
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daaraan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningvoorwaarden. In geval van
ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging waarvan het
doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
Artikel negentien
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De Maatschappelijke zetel wordt door deze nieuwe statuten gewijzigd naar Eykantpad 2, 2381 Weelde,
België
De algemene vergadering heeft het bestuursorgaan samensgesteld als volgt:
Voorzitter: De heer Van Gils Paul
Secretaris: De heer van Dijck Michiel
de overige leden van het bestuursorgaan zijn:
Mevrouw Peters Martina
Mevrouw Segers Steffi
Mevrouw Yvonne Peters
De heer Peters Antonius
De heer Pijpers Bjorn
De heer Van Eyndhoven Karel
van Dijck Michiel
Bestuurslid