Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Defoort Racing Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8730
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Beernem
Sijselestraat 89
De ondergetekenden,
1. Defoort Alexander, Sijselestraat 89, 8730 Oedelem
2. Timmerman Lindsay Sijselestraat 89, 8730 Oedelem
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
I. RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL
Artikel 1. Benaming
De Vereniging draagt de naam Defoort Racing Team, vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens:
de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
Vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de Vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Sijselestraat 89, 8730 - Oedelem, gelegen in het Vlaams Gewest
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de Vereniging
§1. De Vereniging heeft tot doel:
- Het organiseren van infoavonden en activiteiten.
-De karting als sport en als vrijetijdsbesteding te bevorderen. Ter verwezenlijking van dit belangeloos voorwerp
heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van haar leden:
1018640946
Zij kan alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar belangeloos voorwerp te maken
hebben en/of dit doel kunnen bevorderen. Onder deze initiatieven zijn onder meer begrepen: het inrichten van
kartwedstrijden, het verlenen van bijstand bij het inrichten van kartwedstrijden.
Deze opsomming is niet limitatief. belangen te behartigen.
§2. Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de Vereniging
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De Vereniging kan ten allen tijde ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Elk persoon kan bij Defoort Racing Team aangesloten worden
Hierbij wordt gestreefd naar een maximale representativiteit qua geslacht, leeftijd en origine.
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
De Vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal werkende leden van de Vereniging is onbeperkt met een minimum van drie leden.
Tenzij er slechts 2 leden zijn, mag de VZW  bestaan met een minimum van twee leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elk kandidaat moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Bestuursorgaan, dat
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van de Vereniging beslist. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Toegetreden en werkende leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten of in de wetgeving
worden omschreven.
Toegetreden leden erkennen en aanvaarden de doelstellingen, het programma, de statuten, de
reglementen, de beslissingen, richtlijnen, gedragscodes en charters (waaronder het
Bestuurderscharter) van de Vereniging.
Alle leden, zowel toegetreden als werkende, kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden
raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De Vereniging kan het
register van de leden in elektronische vorm bijhouden, onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’).
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Er wordt door de Vereniging geen ledenbijdrage gevraagd.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Het lidmaatschap van leden neemt een einde:
a) Door vrijwillig ontslag, per brief of e-mail gericht aan het Bestuursorgaan;
b) Door uitsluiting door de Algemene Vergadering volgens de regels voorzien in het WVV;
c) Van rechtswege, zodra een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de
voorwaarden krachtens dewelke deze persoon in de Vereniging wordt opgenomen;
d) Door niet betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage;
e) Door overlijden of onbekwaam verklaring.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het effectief of toegetreden lid dat ontslag neemt, is verplicht de jaarlijkse ledenbijdrage te
betalen, zo die nog niet betaald zou zijn. Het ontslag geeft geen recht op terugbetaling van reeds
betaalde bedragen.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de Vereniging, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch hun erfgenamen of rechthebbenden, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de Vereniging geldt ongeacht de wijze van beëindiging van het
lidmaatschap, en geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 13. Bestuur
1§ De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door
de wet is voorgeschreven. De leden van rechtswege zijn in principe bestuurder voor de duur van de vereniging.
De andere bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van
drie jaar. Bij tussentijdse benoemingen wordt de termijn beperkt tot de eerstvolgende algemene vergadering.
§2. Bestuurders, uitgezonderd de bestuurders van rechtswege, kunnen te allen tijde door de algemene
vergadering worden afgezet. Bij die beslissing is een quorum van twee derde en een meerderheid van twee
derde van de stemmen noodzakelijk. §3. De vertegenwoordiger van een lid van rechtswege zal automatisch
vervangen dienen te worden bij zijn overlijden of van zodra hij binnen de organisatie die hij vertegenwoordigd
zijn mandaat ter beschikking stelt of dat het hem ontnomen wordt. De leden van de raad van bestuur kunnen op
eigen initiatief, na samenspraak met het bestuursorgaan van het lid van rechtswege en mits goedkeuring door
meer dan de helft van alle bestuurders, de vertegenwoordiger van het lid van rechtswege laten vervangen door
een andere vertegenwoordiger. §4. De algemene vergadering zal automatisch het ontslag van een bestuurder
op de dagorde zetten indien hij driemaal binnen de twaalf maanden zonder zich op voorhand te
verontschuldigen afwezig is geweest. Een lid dat zich bij schriftelijke volmacht heeft laten vertegenwoordiger
wordt geacht aanwezig geweest te zijn. §5. De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele
persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat dat
onbezoldigd is.
 III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de Vereniging. Alle leden zijn op gelijke wijze
stemgerechtigd en beschikken over één stem.
De Algemene Vergadering kan natuurlijke of rechtspersonen zonder stemrecht coöpteren.
De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Elk lid kan echter
maximum één andere lid vertegenwoordigen.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. Een besluit van de Algemene
Vergadering is vereist voor :
• de statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
• indien van toepassing: de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling
van zijn bezoldiging ;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de Vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het Bestuursorgaan, uiterlijk
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Telkens het belang van de Vereniging het vergt kan het Bestuursorgaan een Buitengewone
Vergadering samenroepen.
Het Bestuursorgaan is er toe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen op
aanvraag van minstens één vijfde van de leden. In dit laatste geval wordt de Algemene Vergadering uiterlijk 21
dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te hebben uiterlijk 40 dagen na
het verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan roept de leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris bij monde van haar
Voorzitter tot de gewone of Buitengewone Algemene Vergadering op door middel van een brief of een e-mail
die de agenda vermeldt en minstens vijftien kalenderdagen vóór de datum van de vergadering verzonden
wordt.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en desgevallend de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Enkel de punten die op de agenda vermeld staan, kunnen besproken worden op de vergadering. Op aanvraag
van minstens één twintigste van de leden kunnen aan evenwel deze dagorde agendapunten worden
toegevoegd.
Deze aanvraag moet uiterlijk … dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten anders bepalen, kan de
Algemene Vergadering geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Behalve waar het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten
anders bepalen, worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de (geldige) stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn .
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en 
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft of het
belangeloos doel van de Vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 19. Proces – verbaal van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat
ondertekend wordt door de Voorzitter. De processen-verbaal worden bewaard op de
maatschappelijke zetel, waar de leden er kennis van kunnen nemen. Toegetreden leden en derden die
inzage wensen in de notulen, dienen hiertoe een gemotiveerd verzoek te richten aan het
Bestuursorgaan, dat autonoom beslist over het verzoek.
IV. BESTUUR
In haar structuur waarborgt de Vereniging dat ze bestuurd wordt door representatieve actieve
zelfstandige ondernemers op basis van een vrijwillig engagement.
Artikel 20. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimum drie bestuurders door de
Algemene Vergadering bij gewone meerderheid onder haar leden benoemd, voor een termijn van 3 jaar.
Hun mandaat kan ten hoogste … keer hernieuwd worden.
Het mandaat wordt kosteloos uitgeoefend.
Het mandaat van bestuurder eindigt wanneer een bestuurder gedurende één jaar niet heeft
deelgenomen aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan, alsook door het verstrijken van het
mandaat of door overlijden, door vrijwillig ontslag, door afzetting door de Algemene Vergadering, of van zodra
een lid de hoedanigheid verliest of niet meer voldoet aan de voorwaarden krachtens
dewelke deze persoon als bestuurder werd aanvaard.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene
Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 21. Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester.
Wanneer er minder dan drie leden zijn, zal er enkel een voorzitten er ondervoorzitter zijn.
Artikel 22. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle
aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering
van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden.
Artikel 23. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
§1. Het Bestuursorgaan wordt door de Voorzitter samengeroepen en voorgezeten. De bestuurders kunnen een
volmacht geven aan een ander lid van het Bestuursorgaan. Ieder lid van het Bestuursorgaan kan evenwel
maximaal over 1 volmachten beschikken.
§2. Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten indien de helft van de bestuurders
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Het Bestuursorgaan streeft steeds naar consensus bij beslissingen over standpunten en acties. Bij het bepalen
van standpunten draagt het Bestuursorgaan maximaal zorg voor het algemeen belang van de ondernemers en
voor overleg met leden en betrokkenen.
Het Bestuursorgaan beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de
teller, noch in de noemer . In afwijking van voorgaande is bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter
beslissend.
§3. Van elke vergadering van het Bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de
Voorzitter en de bestuurders die er om verzoeken. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden bewaard
op de zetel van de Vereniging waar de leden ze kunnen.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks,
een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van het Bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
Bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft.
Artikel 24. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen, zowel in als buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, en de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Voorzitter in het kader van dagelijks bestuur, wordt de Vereniging in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter samen handelend met één bestuurder.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
Vereniging aanstellen.
Artikel 25. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging, samen met het gebruik van de
maatschappelijke handtekening voor het dagelijks bestuur aan de Voorzitter voor dezelfde duur als de
overeenkomst tussen de Voorzitter en de Vereniging. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur ook aan
derden delegeren. De Voorzitter of een derde belast met het dagelijks bestuur oefenen deze bevoegdheid
alleen uit. De vertegenwoordigings – en handtekeningsbevoegdheid voor dagelijks bestuur is beperkt tot daden
die een bedrag van … euro niet overschrijden. De penningmeester kan afzonderlijk de Vereniging geldig
vertegenwoordigen tegenover de post en financiële instellingen.
V. INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Intern reglement
Het Bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig is voor de
gang van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Bestuursorgaan. De
meest recente versie van het intern reglement heeft als datum …7 en wordt bijgehouden op de zetel van de
Vereniging. Het Bestuursorgaan kan overlegstructuren oprichten binnen de Vereniging. De samenstelling,
opdrachten en werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren worden bepaald in het intern reglement.
VI. BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 27. Begroting en Rekeningen
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar worden de rekeningen van het
afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgesteld. Beide worden
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING – SLOTBEPALINGEN
Artikel 28. Ontbinding en vereffening
De ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het netto-actief worden geregeld bij de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Om op een geldige manier te beraadslagen en te
beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet minstens 2/3e  van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5e  van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In geval van
ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering die hiertoe beslist heeft, vereffenaars benoemen
en hun bevoegdheden omschrijven.
Artikel 30. Slotbepaling
Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk geregeldis, zijn de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Beslissingen genomen door de oprichtingsvergadering op datum van 02/01/2025
 Benoeming van de bestuurders
De werkende leden, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van
stemmen om de volgende personen te benoemen tot bestuurders:
 Defoort Alexander, Sijselestraat 89, 8730 Oedelem
Timmerman Lindsay Sijselestraat 89, 8730 Oedelem
Deze bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar.
 Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar van de Vereniging zal lopen vanaf de oprichting tot en met 31/12/2025
Beslissingen genomen door de eerste raad van bestuur op datum van eerste maandag van juni.
De bestuurders, verzameld in een eerste vergadering van de raad van bestuur, besluiten met eenparigheid van
stemmen om over te gaan tot de volgende taakverdeling en dit tot de herroeping van deze taakverdeling door
de raad van bestuur:
voorzitter: . Defoort Alexander, Sijselestraat 89, 8730 Oedelem
ondervoorzitter: Timmerman Lindsay Sijselestraat 89, 8730 Oedelem
Neergelegd door Lauwers Frank, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lindsay Timmerman
Sijselestraat 89, 8730 Beernem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alexander Defoort
Sijselestraat 89, 8730 Beernem