Ondernemingsnr : 0674588973
Naam
(voluit) : Hoeve Hagebos -Maertens Bart
(verkort) :
Rechtsvorm : Landbouwvennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heerweg 7
 : 8377 Zuienkerke
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Maertens, te Brugge (tweede kanton), op
28 december 2023, nog niet geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering der vennoten
van de landbouwvennootschap “HOEVE HAGEBOS-MAERTENS BART”, opgericht bij onderhandse
akte de dato 11 april 2017, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 28 april
2017 onder nummer 17061203; waarvan de zetel van de vennootschap is gevestigd te 8377
Zuienkerke, Heerweg 7; ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge onder
nummer 0674.588.973; Belasting over de Toegevoegde Waarde nummer BE0674.588.973, met
éénparigheid van de stemmen besloten heeft:
(1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
(2) Vaststelling dat de op de dag van de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bestaande landbouwvennootschappen, overeenkomstig artikel 42 §2 lid 1 van de Wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, worden vermoed erkend te zijn als landbouwonderneming.
Bij Ministerieel Besluit van 27 augustus 2019, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 4
september 2019 werd door de Minister bevoegd voor Economie de lijst opgesteld van de
vennootschappen die vermoed worden erkend te zijn als een landbouwonderneming.
De landbouwvennootschap “HOEVE HAGEBOS – MAERTENS BART” maakt deel uit van deze lijst
(Belgisch Staatsblad van 4 september 2019, pagina 84251).
(3) a) In aansluiting bij het eerste en tweede besluit, en gelet op het feit dat de rechtsvorm van de
landbouwvennootschap niet wordt weerhouden in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft de algemene vergadering beslist dat de vennootschap de rechtsvorm van dat
Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41 §2, van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, met name deze van de commanditaire vennootschap (afgekort “CommV”).
b) Overeenkomstig artikel 8:2 lid 2 WVV kan een commanditaire vennootschap worden erkend als
landbouwonderneming.
Zoals hoger vastgesteld onder de eerste beslissing is de landbouwvennootschap “HOEVE
HAGEBOS–MAERTENS BART”, opgenomen in de lijst (Bijlage 2) opgesteld door de Minister
bevoegd voor Economie, bij Ministerieel Besluit van 27 augustus 2019, bekendgemaakt in het
Belgisch Staatsblad van 4 september 2019.
De vergadering heeft besloten in het bijzonder de rechtsvorm van een “erkende CommVLO” aan te
nemen, zoals uiteengezet in Titel 2 van Boek 8 van het WVV.
Bijgevolg zullen de bijzondere bepalingen van artikel 6 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van
artikel 42, § 4, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen inzake het vermoeden van erkenning als
landbouwonderneming en als sociale onderneming dienen te worden nageleefd.
(4) Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Daaropvolgend heeft de algemene vergadering besloten van deze middelen beschikbaar te maken
voor uitkering en deze niet te vermelden in de statuten van de vennootschap.
(5) Vaststelling dat er binnen een commanditaire vennootschap zowel commanditaire als
gecommanditeerde vennoten zijn, en heeft besloten aan te duiden als volgt:
- De Heer Bart Maertens, wonende te 8377 Zuienkerke, Heerweg 7, wordt aangesteld als
gecommanditeerd vennoot;
- De Heer Luc Maertens, wonende te 8000 Brugge, Oostendse Steenweg 300, wordt aangesteld als
commanditair vennoot;
(6) Om de beherend vennoot, te weten de Heer Bart MAERTENS, ontslag te geven uit zijn functie,
en gaat onmiddellijk over tot de benoeming van de Heer Bart MAERTENS, wonende te 8377
Zuienkerke, Heerweg 7, als statutair zaakvoerder, voor onbepaalde duur.
De Heer Bart Maertens heeft verklaard zijn benoeming te aanvaarden en heeft bevestigd dat er geen
reden is die zich tegen deze aanstelling verzet.
(7) Na kennisname van de omstandige omschrijving gegeven door de beherend vennoot omtrent de
voorgestelde wijziging van het voorwerp, heeft de algemene vergadering besloten het voorwerp van
de vennootschap te wijzigen, zoals hierna letterlijk weergegeven onder de achtste beslissing.
(8) Vaststelling van de nieuwe statuten van de commanditaire vennootschap, als volgt (analytisch
uittreksel):
“Artikel 1: Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een commanditaire vennootschap. Zij draagt de naam
“HOEVE HAGEBOS – MAERTENS BART”.
De commanditaire vennootschap is in essentie een maatschap waarvan de vennoten overeenkomen
dat zij rechtspersoonlijkheid zal genieten.
Deze vennootschap heeft een “onvolkomen rechtspersoonlijkheid” waardoor er een afgezonderd
vermogen van de vennootschap bestaat.
De vennootschap kan zelfstandig optreden, maar de gecommanditeerde vennoten zijn onbeperkt en
hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap. De commanditaire vennoten
beperken zich tot hun inbreng en zijn niet betrokken bij het beheer.
In alle akten en andere stukken die van de vennootschap uitgaan, moet de naam van de
vennootschap onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “commanditaire
vennootschap”, voluit geschreven of in afkorting “CommV”.
Zolang de vennootschap erkend is als landbouwonderneming zal zij aan de benaming van haar
rechtsvorm de woorden “landbouwonderneming” toevoegen en zal haar rechtsvorm in afgekorte
vorm “CommVLO” luiden.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zaakvoerder is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van de zaakvoerder vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is de zaakvoerder bevoegd om tot
de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van de zaakvoerder, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van de zaakvoerder, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft zowel in België als In het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden of in deelneming met derden hoofdzakelijk tot voorwerp:
- De exploitatie van een landbouw-, tuinbouw- of veeteeltbedrijf, in al zijn aspecten, in het kader van
de landbouwexploitatie, met de bedoeling om de producten die ze voortbrengen of de dieren zelf, te
verkopen. Deze exploitatie omvat het telen van landbouwgewassen en het uitvoeren van alle
handelingen die daarmee verband houden, zoals het draineren, onderhouden en bemesten van
grond, het zaaien. bewerken, maaien, opslaan en verkopen van gewassen, dit alles in de gebouwen
en op de gronden die bij de oprichting van de vennootschap of later werden Ingebracht, of waarvan
de exploitatie aan de vennootschap krachtens welke overeenkomst ook, is toevertrouwd. Dit alles in
de meest uitgebreide zin van het woord. Deze opsomming is niet beperkend.
In ondergeschikte orde behoren onderstaande activiteiten tot voorwerp van de vennootschap:
- ter beschikking stellen van percelen landbouwland voor het spreiden van mest;
- de aan- en verkoop van landbouwmachines en -materiaal in het kader van de landbouwactiviteit en
het occasioneel verrichten van werkzaamheden voor derden met dit materieel;
- de afzet van mest;
- transport van goederen in het kader van de landbouwactiviteit;
- het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa in het kader van de
landbouwactiviteit.
-De productie van de alternatieve energie; de productie van zonne-energie; de productie van
windenergie; de productie van bio-energie door gebruik te maken van productiemiddelen van het
landbouwbedrijf.
-Uitbaten van een zorgboerderij. Hoevetoerisme, - recreatie en plattelandsklassen.
- Het geven van opleiding, training en coaching van particulieren en bedrijven inzake alle aspecten
van de bedrijfsvoering (landbouwtechnisch, financieel, commercieel, operationeel, informatie
technologie,…) in haar ruimste betekenis.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zouden achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. De
vennootschap kan alle bestuursmandaten in alle vennootschappen en verenigingen aanvaarden.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in andere vennootschappen.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5: Vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden negentienduizend tweehonderd zesendertig (19.236)
aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen van de vennoten en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van
de algemene vergadering, alle gereserveerde winst worden geboekt op een beschikbare eigen
vermogensrekening die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
Artikel 6: De rechten en verplichtingen van vennoten en erfgenamen.
a) Gecommanditeerde vennoten
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen
van de vennootschap.
b) commanditaire (stille) vennoten
De commanditaire (stille) vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap
slechts in tot beloop van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur
verrichten, zelfs niet krachtens volmacht. Zij mogen zich niet mengen in het bestuur van de
vennootschap, maar zullen het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van
alle registers en maatschappelijke geschriften en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap.
De schuldeisers van de vennootschap hebben een vordering tegen hen om hen te verplichten hun
inbrengen te volstorten en hen te dwingen de hen uitgekeerde dividenden terug te betalen aan de
vennootschap, indien ze niet zijn genomen uit de werkelijke en gerealiseerde winst van de
vennootschap, behouden hun eventueel verhaal op de zaakvoerders ingeval van bedrog, kwade
trouw of grove nalatigheid.
c) bepalingen gemeenschappelijk aan alle vennoten.
1/ Een vennoot kan slechts vrijwillig uittreden in de gevallen voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, met name wanneer voorgesteld wordt de vennootschap om te
zetten in een andere rechtsvorm of wanneer hem nieuwe verplichtingen worden opgelegd waartoe hij
zich niet wenst te verbinden.
Een vennoot mag zijn aandelen niet verpanden.
Indien een vennoot zijn aandelen verpandt of, ingeval van onbekwaamheid, afwezigheid, kennelijk
onvermogen of faillissement van een vennoot, verliest de betrokken persoon van rechtswege zijn
hoedanigheid van vennoot binnen de drie maanden nadat deze feiten zich hebben voorgedaan of ter
kennis werden gebracht van de vennootschap, tenzij de aandelen of het aandelenpakket van de
betrokken vennoot voor het verstrijken van die termijn zijn of is aangeboden aan de andere
vennoten. De gecommanditeerde vennoten zullen handelen op dezelfde wijze als ingeval van
overdracht onder de levenden.
Indien de aandelen niet worden overgenomen door de andere vennoten of door een door hen in
gezamenlijk akkoord aangewezen derde, heeft de van rechtswege uitgesloten vennoot recht op de
netto-waarde van zijn aandeel dat zal worden vastgesteld op basis van het eigen vermogen van de
vennootschap van het boekjaar dat werd afgesloten onmiddellijk voorafgaand aan het jaar dat de
uitsluiting vooraf ging en zonder meerekening van de winst van het lopende boekjaar, maar wel
rekening houdend met de eventueel tijdens het lopende boekjaar geleden verliezen. Bij gebrek aan
akkoord zal de waarde worden vastgesteld door een deskundige aan te stellen door de
ondernemingsrechtbank.
De rechten verbonden aan deze aandelen worden tot aan de uitsluiting of tot aan de overdracht
geschorst.
2/ Teneinde de vennootschap in staat te stellen erover te waken dat zij te allen tijde minstens één
gecommanditeerde (hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk) vennoot en minstens één commanditaire
(beperkt aansprakelijke) vennoot heeft, heeft de nieuwe vennoot dezelfde hoedanigheid als de
vennoot wiens plaats hij inneemt, minstens tot de kennisgeving wordt verricht onder welke
hoedanigheid er toegetreden wordt en de vennootschap, zo nodig, bovendien over een redelijke
termijn zal hebben beschikt om een nieuwe gecommanditeerde dan wel commanditaire vennoot te
vinden. Nieuwe vennoten die niet in de plaats van een andere vennoot innemen, hebben de
hoedanigheid die zij bij hun intrede in de vennootschap verklaren aan te nemen. Telkenmale dit
nodig is, zullen alle ter zake geldende verplichtingen (inzake publicatie, inzake statutenwijzigng, enz.
) worden nagekomen.
Artikel 7: Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 8: Vermogensverhoging - Voorkeurrecht
Als vergoeding voor bijkomende inbrengen in het eigen vermogen van de vennootschap kan de
vennootschap nieuwe aandelen uitgeven. Deze uitgifte van nieuwe aandelen vereist een
statutenwijziging.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande vennoten naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de vennoten per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet over een
e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-
mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig
de vorige leden eerst aangeboden aan de andere vennoten, die hun recht van voorkeur volledig
hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of
tot geen enkele vennoot nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de vennoten zoals hierboven bepaald, kan
worden ingeschreven door: personen waaraan volgens de wet of artikel 11 van deze statuten de
aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
vennoten die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
Artikel 9: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en van gelijke waarde, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennoten mogen
kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Enkel natuurlijke personen kunnen vennoot zijn.
De vennootschap moet uit minstens 2 vennoten bestaan.
Minstens één vennoot dient statutair zaakvoerder van de vennootschap te zijn.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der vennoten. Aan de vennoten worden certificaten
afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10: Ondeelbaarheid van de aandelen
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
vennoten toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 12: Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door statutaire zaakvoerders, natuurlijke personen, dewelke
gecommanditeerd vennoot zijn. Indien een commanditaire vennoot tot zaakvoerder wordt benoemd
en dit mandaat aanvaardt, zal deze automatisch de hoedanigheid van gecommanditeerde vennoot
krijgen.
Wordt aangesteld als statutair zaakvoerder voor een onbepaalde termijn: de Heer Bart MAERTENS,
geboren te Brugge op 1 juni 1987, wonende te 8377 Zuienkerke, Heerweg 7.
De statutair zaakvoerder besteedt ten minste de helft van zijn arbeidstijd aan de uitbating van de
landbouwactiviteit en haalt minstens de helft van zijn beroepsinkomen uit de actieve uitbating van de
landbouwactiviteit. De statutair zaakvoerder heeft recht op een rechtstreekse minimale bezoldiging
overeenkomstig de alsdan toepasselijke wettelijke en/of reglementaire bepalingen.
De statutair zaakvoerder is de beherende vennoot als bedoeld in het Koninklijk Besluit van 28 juni
2019.
De algemene vergadering die de zaakvoerders(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Ingeval van afzetting van de statutaire zaakvoerder is de instemming van de overige statutaire
zaakvoerders vereist.
De beëindiging van het mandaat van statutair zaakvoerder (en de daaruit volgende
opzeggingstermijn), zijn/haar afzetting bij zwaarwichtige redenen en/of de bevoegdheden van de
statutair zaakvoerder, wordt beslist door de algemene vergadering met naleving van de wettelijke
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Artikel 13: Bevoegdheden van de zaakvoerder(s).
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, mag iedere zaakvoerder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 14: Vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Delegatie van machten.
De zaakvoerder(s) mogen onder hun verantwoordelijkheid aan één of meerdere directeurs of
gevolmachtigden, vennoten of niet, hun machten gedeeltelijk overdragen.
Artikel 16. Handtekening.
De handtekening van de zaakvoerder(s) moet in alle akten waarbij de verantwoordelijkheid van de
vennootschap in aanmerking komt onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de vermelding
van zijn hoedanigheid van zaakvoerder.
Artikel 18: Controle
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de
algemene vergadering hiertoe beslist door één of meer commissaris-sen, benoemd voor een
hernieuwbare termijn van 3 jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
Artikel 19: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar op tien juni om twintig uur wordt een gewone algemene vergadering van vennoten
gehouden op de zetel.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag op zelfde uur. Indien er slechts één vennoot is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
vennoten die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek en de agendapunten aangeven. De zaakvoerder of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na
de aanvraag.
Iedere gecommanditeerde vennoot is bevoegd, op eigen initiatief of op verzoek van een andere
vennoot, een buitengewone algemene vergadering van commanditaire vennoten en een
buitengewone algemene vergadering van gecommanditeerde en de commanditaire vennoten bijeen
te roepen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de vennoten, aan de
zaakvoerders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de vennoten, om er het stemrecht uit
te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21: Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige vennoten die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 22: Stemrecht – vertegenwoordiging - beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke vennoot kan aan een andere persoon, al dan niet vennoot, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Elke statutenwijziging van de vennootschap met inbegrip van de beslissing inzake vrijwillige
ontbinding van de vennootschap, vereist de instemming van de gecommanditeerde vennoten,
behalve ingeval van afzetting van de zaakvoerder bij zwaarwichtige redenen.
Artikel 23: Schriftelijke besluitvorming
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
zaakvoerder(s) en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 24: Deelname op afstand aan de algemene vergadering.
De vennoten hebben het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door
middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het
elektronisch communicatiemiddel moet van dien aard zijn dat het de vennootschap toestaat de
hoedanigheid en de identiteit van de vennoot te controleren. De zaakvoerder zal bepalen hoe wordt
vastgesteld dat een vennoot via het elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Het elektronische communicatiemiddel
moet de vennoten in staat stellen om rechtstreeks en gelijktijdig ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel
moet bovendien de vennoten in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslaging en om het
recht uit te oefenen om vragen te stellen.
Artikel 25: Verdaging
Elke gewone algemene vergadering kan door de zaakvoerder tijdens de zitting worden verdaagd met
drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen
afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde
agenda en beslist definitief.
Artikel 26: Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt de
zaakvoerder een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 27. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van de zaavoerder, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 28. Uitkering van interimdividenden.
De uitkering van interimdividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de zaakvoerder
aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
interimdividend is vastgesteld.
Aan de zaakvoerder wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over de uitkering van voorschotten op interimdividenden te
beslissen.
Artikel 29: Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 30: Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
zaakvoerder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 31: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
(9) Beslissing om niet te opteren voor de vennootschapsbelasting zodat de CommV(LO)
overeenkomstig artikel 29 §2, 2° WIB over geen fiscale rechtspersoonlijkheid beschikt.
(10) Bevestiging dat het adres van de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest, te 8377 Zuienkerke,
Heerweg 7, doch niet op te nemen in de statuten.
(11) Machtiging aan:
(a) de zaakvoerder, om de hoger genomen beslissingen uit te voeren;
(b) notaris Filip Maertens, te Brugge, om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de
neerlegging van ondermeer de akte op de zetel van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de
nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap, en te zorgen voor de publicatie
ervan in het Belgisch Staatsblad; en
(c) de besloten vennootschap “ACCOUNTANTS TIELT”, met zetel te 8700 Tielt, Wingensesteenweg
6, met ondernemingsnummer 0446.125.467, alsook aan al haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid
hebben voor:
* het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
* het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
- het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
- het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
- het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, …;
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
- de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming
van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen
bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
- het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
Afgeleverd op 25 januari 2024
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- De expeditie van het proces-verbaal houdende de buitengewone algemene vergadering de dato 28
december 2023;
- verslag bestuursorgaan inzake wijziging voorwerp;
- de gecoördineerde tekst der statuten;