Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
TOLEMJE
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Baarle-Frankrijkstraat 33
9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op tien december tweeduizend
achttien, neergelegd ter registratie te Brugge, blijkt dat:
 
De heer LEMAHIEU Michel (gezegd Mike) Antoine Marie Corneille François, geboren te Roeselare
op negentien december negentienhonderd tweeënzeventig, echtgenoot van mevrouw DE KESEL
Rebecca, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Baarle Frankrijkstraat 33.
Een private stichting heeft opgericht onder de naam “TOLEMJE”.
S T A T U T E N
Begripsbepalingen.
    1.   
        1.  In deze statuten hebben de volgende begrippen de daarachter vermelde betekenissen:
    1.  "aandelen": aandelen in het kapitaal van een vennootschap, die de stichting in eigen naam
maar ten titel van beheer houdt of zal houden tegen uitgifte van certificaten.
    2.  "afstammeling”: een natuurlijke persoon die een bloedverwant is in de nederdalende lijn. Onder
afstammelingen zijn gewoon geadopteerde kinderen niet begrepen.
    3.  "administratievoorwaarden": deze voorwaarden waaronder de stichting aandelen in eigen
naam, maar ten titel van beheer houdt, zoals deze van tijd tot tijd zullen luiden.
    4.  "bestuur": de raad van bestuur van de stichting.
    5.  "bestuurder": een lid van het bestuur.
    6.  "bloedverwant": een natuurlijke persoon die een gemeenschappelijke voorouder heeft.
    7.  "certificaat": een door de stichting voor een aandeel uitgegeven certificaat. Tenzij het tegendeel
blijkt, is daaronder begrepen elk certificaat waartegenover de stichting een aandeel ten titel van
beheer houdt.
    8.  "certificaathouder": een houder van één of meer certificaten.
    9.  "certificering": het overdragen van aandelen ten titel van beheer aan de stichting tegen uitgifte
door de stichting van certificaten.
    10.  "decertificeren": het beëindigen van de certificering.
    11.  "externe bestuurder": iedere niet-familiale bestuurder.
    12.  "familiale bestuurder": iedere bestuurder die een bloedverwant of afstammeling is van de
stichter, of die gehuwd is of wettelijk samenwoont met de stichter.
    13.  "heer Michel Lemahieu": Michel Lemahieu, geboren te Roeselare op 19 december 1972.
    14.  "schriftelijk": bij brief, telefax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar
communicatiemiddel wordt overgebracht en op schrift kan worden ontvangen.
    15.  "statuten": de statuten van de stichting, zoals deze van tijd tot tijd luiden.
    16.  "stichter": de stichter van de stichting.
    17.  "stichting": de stichting die wordt beheerst door deze statuten.
    18.  "vennootschap": één of meer door het bestuur aan te wijzen vennootschappen, waarin de
stichting aandelen houdt of zal houden ten titel van beheer.
0716755368
Luik B
    19.  "vergadering van certificaathouders": de vergadering van certificaathouders van de stichting,
alsmede het orgaan gevormd door deze certificaathouders.
        1.  Indien aan woorden in de enkelvoudvorm een gedefinieerde betekenis wordt toegekend,
wordt daaronder ook de meervoudvorm begrepen.
        2.  Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze statuten, tenzij
uitdrukkelijk anders aangegeven.
DEEL I: NAAM, ZETEL EN DOEL VAN DE STICHTING.
Naam.
    1.   
De stichting draagt de naam: TOLEMJE.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
stichting moeten de naam ervan vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“private stichting” en het adres van de zetel ervan.
Zetel.
    1.   
De stichting heeft haar zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Baarle-Frankrijkstraat 33.
De zetel van de stichting mag, bij besluit van het bestuur, overgebracht worden naar elke andere
plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving. Iedere verandering van de zetel van de
stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt door het bestuur.
Duur.
    1.   
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Doel.
    1.   
De stichting heeft tot belangeloos doel het behoud van het familiaal karakter en het bevorderen van
de continuïteit van de vennootschap. Teneinde dit doel te realiseren, mag de stichting onder meer de
volgende handelingen stellen:
        1.  het in eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van aandelen in het
kapitaal van een vennootschap, tegen uitgifte van certificaten, zulks voor rekening van de
certificaathouders;
        2.  het administreren van de aan de aandelen verbonden rechten;
        3.  het uitoefenen van alle aan de aandelen verbonden rechten – zowel de
lidmaatschapsrechten als de vermogensrechten – onder de verplichting ontvangen uitkeringen
onverwijld aan de certificaathouders door te geven;
        4.  het waarborgen van de continuïteit in het bestuur over en het beleid van een vennootschap;
        5.  het verkrijgen en vervreemden van aandelen als voorzien in de statuten en
administratievoorwaarden;
        6.  het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met betrekking tot aandelen van een
vennootschap;
        7.  het verrichten van al hetgeen met het bovenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk
kan zijn.
De activiteit van de stichting bestaat enkel uit de certificatie van effecten in de zin van de Wet van 15
juli 1998 betreffende de certificatie van effecten uitgegeven door handelsvennootschappen, met
name het aanhouden en beheren van de door de stichting verworven aandelen ten titel van
administratiekantoor. Bijgevolg zal de stichting zich onthouden van elke handels-, industriële of
ambachtelijke activiteit of van enige andere activiteit buiten de bovenvermelde.
De stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
De aandelen en de certificaten.
    1.   
    1.  De stichting houdt de aandelen met inachtneming van de administratievoorwaarden.
    2.  De stichter is bevoegd om voor een eerste maal de vennootschappen aan te duiden waarin de
stichting aandelen zal houden ten titel van beheer.
    3.  De stichting geeft certificaten uit voor elk aandeel dat zij verkrijgt, hetzij aan de persoon die zijn
aandelen overdraagt aan de stichting, hetzij aan de betreffende certificaathouder bij uitgifte van
Luik B
nieuwe aandelen. Eén (1) aandeel geeft telkens recht op één (1) certificaat.
    4.  Behoudens anders bepaald in de statuten of in de administratievoorwaarden, mag de stichting
de aandelen na certificering niet vervreemden anders dan bij decertificering, tenzij de houders van de
met de desbetreffende aandelen corresponderende certificaten voorafgaandelijk en schriftelijk
instemmen met de vervreemding. Bij vervreemding worden de desbetreffende certificaten
ingetrokken, gevolgd door onmiddellijke betaling aan de certificaathouder van de opbrengst,
onverminderd en met inachtneming van het bepaalde in de administratievoorwaarden.
    5.  Indien de stichting als gevolg van het feit dat zij de aandelen houdt, door inbreng, juridische
fusie, juridische splitsing of juridische omzetting van een vennootschap aandelen in een andere
vennootschap verwerft, zijn de administratievoorwaarden op die aandelen van overeenkomstige
toepassing.
    6.  Zo nodig zal de stichting de oude certificaten intrekken en/of aan de desbetreffende
certificaathouders nieuwe certificaten uitgeven die betrekking zullen hebben op de bij de inbreng,
juridische fusie, splitsing of omzetting verkregen aandelen.
    7.  De stichting mag de aandelen niet verpanden of anderszins bezwaren.
    8.  Alle aan de administratie van de aandelen verbonden kosten zijn voor rekening van de
betrokken vennootschap.
DEEL II: STICHTER – BESTUUR.
Stichter.
    1.   
De volgende persoon is de stichter van de stichting: de heer Michel Lemahieu.
Bestuur.
Samenstelling van het bestuur.
    1.   
    1.  De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie (3)
bestuurders.
    2.  Het bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Benoeming en schorsing van bestuurders.
    1.   
    1.  De bestuurders worden voor een eerste maal benoemd door de stichter, die aan deze
benoeming voorwaarden kan verbinden. De stichter is bevoegd om in zijn eigen opvolging te
voorzien ingeval hij zelf een bestuursmandaat heeft.
    2.  Behoudens uitdrukkelijk andersluidende bepaling benoemt de vergadering van
certificaathouders de bestuurders op voordracht van het bestuur.
    3.  Het aantal bestuurders wordt vastgelegd door de vergadering van certificaathouders. De
vergadering van certificaathouders is niet verplicht om in elke ontstane vacature te voorzien,
onverminderd het bepaalde in artikel 8.1.
    4.  Het bestuur is verplicht om binnen zestig (60) kalenderdagen vanaf het ontstaan van een
vacature minstens twee (2) kandidaten bij schriftelijke kennisgeving voor te dragen aan de
vergadering van certificaathouders.
    5.  Indien de vergadering van certificaathouders beslist om in de ontstane vacature te voorzien of
daartoe gehouden ter naleving van het bepaalde in artikel 8.1, benoemt zij uit de voorgedragen
kandidaten een bestuurder met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist
de in leeftijd oudste bestuurder.
    6.  Behoudens ingeval het een kandidaat-familiale bestuurder betreft, moet een kandidaat-
bestuurder minstens voldoen aan de volgende vereisten:
    •  minstens veertig (40) jaar en maximaal vijfenzeventig (75) jaar oud zijn;
    •  een masterdiploma behaald hebben;
    •  minstens tien (10) jaar ervaring hebben als mandataris in een rechtspersoon;
    •  geen, naar het oordeel van de vergadering van certificaathouders, zwaar strafrechtelijk misdrijf
hebben gepleegd;
    •  een bancair, financieel, fiscaal, zakelijk of juridisch profiel hebben dat complementair is met het
profiel van de zittende leden van het bestuur.
    1.  Indien de kandidaat-bestuurder een rechtspersoon is, gelden de bovenvermelde vereisten voor
de vaste vertegenwoordiger van de kandidaat-bestuurder.
    2.  Indien het bestuur slechts één (1) kandidaat-bestuurder aan de vergadering van
Luik B
certificaathouders voordraagt binnen de in artikel 9.4. vermelde termijn, kan de vergadering van
certificaathouders deze bestuurder alsnog benoemen met gewone meerderheid van stemmen. Indien
de vergadering van certificaathouders besluit om de voorgedragen kandidaat-bestuurder niet te
benoemen, dient te worden gehandeld overeenkomstig het bepaalde in artikel 9.9.
    3.  Indien het bestuur geen enkele kandidaat-bestuurder voordraagt binnen de in artikel 9.4.
vermelde termijn, is de vergadering van certificaathouders vrij om zelf in de ontstane vacature te
voorzien. De door de vergadering van certificaathouders benoemde bestuurder moet, behoudens
indien het een familiale bestuurder betreft, minstens voldoen aan de in artikel 9.6. vermelde
vereisten.
    4.  Wanneer geen van de bestuurders die op heden een bestuursmandaat opnemen lid meer zijn
van het bestuur, zal de benoeming van bestuurders niet gebeuren op voordracht van het bestuur,
maar op voordracht van een extern college, onverminderd het bepaalde in artikel 9.1 in fine.
    5.  Het extern college wordt voor een eerste maal benoemd door de stichter. Wanneer één van de
door de stichter benoemde leden deze opdracht niet kan of wil aanvaarden, behouden de overige
leden hun bevoegdheid. De leden van het extern college kunnen zichzelf niet voordragen als
kandidaat-bestuurder.
    6.  Artikel 9.6. is van overeenkomstige toepassing op de leden van het extern college en op de
door het extern college voorgedragen niet-familiale kandidaten.
    7.  De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
    8.  Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen bestuurder zijn. Rechtspersonen die tot
bestuurder worden benoemd, moeten een vaste vertegenwoordiger aanduiden.
    9.  Een niet-voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. In ontstane vacatures zal zo spoedig
mogelijk worden voorzien.
    10.  Indien binnen drie (3) maanden na het ontstaan van een vacature geen benoeming van een
bestuurder tot stand is gekomen, kan de benoeming geschieden door de rechtbank van eerste
aanleg van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, en op verzoek van iedere
belanghebbende, onverminderd de mogelijkheid om aan die rechtbank een voorlopige voorziening te
verzoeken, een en ander per analogie met het bepaalde in artikel 43 van de Wet op Verenigingen en
Stichtingen.
    11.  Het bestuur kan, na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door de vergadering van
certificaathouders aan de bestuurders of aan één van hen een beloning toekennen in
overeenstemming met het belang en de omvang van de aan hun taak verbonden werkzaamheden.
Kosten worden aan de bestuurders vergoed na overlegging van voldoende bewijsstukken.
    1.  Een bestuurder kan te allen tijde worden geschorst door de vergadering van certificaathouders,
met uitzondering van de stichter-bestuurder, die niet kan worden geschorst.
Een geschorste bestuurder is niet "in functie" zoals bedoeld in Artikel 16 en Artikel 22. Een
geschorste bestuurder is niet bevoegd om enige bestuurstaak uit te oefenen.
Een geschorste bestuurder is niet gerechtigd om aanwezig te zijn bij bestuursvergaderingen en heeft
geen spreek- en stemrecht in bestuursvergaderingen.
Beëindiging van een bestuursmandaat.
    1.   
    1.  Het bestuursmandaat van een bestuurder eindigt:
        1.  door een daartoe strekkend besluit van de vergadering van certificaathouders en schriftelijke
mededeling van dit besluit aan de desbetreffende bestuurder;
        2.  in geval van een familiale bestuurder, door zijn overlijden;
        3.  in geval van een externe bestuurder natuurlijke persoon, door zijn overlijden,
onderbewindstelling, verklaring van afwezigheid of enige andere reden of omstandigheid waardoor
de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
        4.  In geval van een externe bestuurder rechtspersoon, door zijn faillietverklaring of zijn
ontbinding, of door de wijziging van de vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon;
        5.  door zijn vrijwillig aftreden;
        6.  in het geval bedoeld in artikel 43 van de Wet op Verenigingen en Stichtingen, met name als
een bestuurder blijk heeft gegeven van kennelijke nalatigheid, die de verplichtingen welke hem door
de wet of de statuten zijn opgelegd niet nakomt of die goederen van de stichting aanwendt in strijd
met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde;
    2.  Elke bestuurder kan na zijn defungeren opnieuw worden benoemd.
Taak en bevoegdheden.
    1.   
Luik B
    1.  Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
    2.  Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de stichting, met uitzondering van die handelingen waarvoor
krachtens de statuten of de administratievoorwaarden de vergadering van certificaathouders
uitsluitend of mede bevoegd is.
    3.  Zolang de stichter lid is van het bestuur, is het bestuur bevoegd te besluiten tot het aangaan
van overeenkomsten tot verkrijging en vervreemding van de aandelen. Van zodra de stichter geen lid
meer is van het bestuur, behoeft het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging en vervreemding
van aandelen evenwel de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de vergadering van
certificaathouders. Op het ontbreken van de goedkeuring van de vergadering van certificaathouders
kan tegen derden beroep worden gedaan.
    4.  De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze
verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
Dagelijks bestuur.
    1.   
    1.  Het bestuur kan aan één (1) of meer personen, al dan niet lid van het bestuur, het dagelijks
bestuur van de stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel op als college, zoals
bepaald door het bestuur.
    2.  Het bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt.
    3.  De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd bestuurder”.
    4.  De algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder defungeert overeenkomstig Artikel 10.
Belangenconflicten.
    1.   
In geval van direct of indirect tegenstrijdig belang tussen de stichting en/of de vennootschap of de
door de vennootschap aangehouden dochtervennootschappen enerzijds en één of meer bestuurders
anderzijds, zal/zullen de desbetreffende bestuurder(s) vóór enige besluitvorming de overige
bestuurders en de vergadering van certificaathouders inlichten omtrent dit tegenstrijdig belang. Alle
bestuurders blijven in geval van een tegenstrijdig belang bevoegd tot uitoefening van hun
bestuurstaak, waaronder begrepen het deelnemen aan de beraadslagingen en de besluitvorming
binnen het bestuur alsmede het vertegenwoordigen van de stichting, één en ander met inachtneming
van het bepaalde in deze statuten.
Besluitvorming bestuur.
    1.   
    1.  Bestuursvergaderingen worden gehouden vóór elke gelegenheid waarbij stemrecht op de
aandelen kan worden uitgeoefend. Verder worden bestuursvergaderingen gehouden zo dikwijls een
bestuurder of de vergadering van certificaathouders dat nodig acht, maar ten minste één maal per
jaar.
    2.  De bijeenroeping geschiedt schriftelijk aan iedere bestuurder, door de door het bestuur
aangewezen voorzitter of door de bestuurder die het houden van de vergadering nodig heeft geacht,
onder vermelding van plaats en tijdstip van de vergadering en van de in de vergadering te
behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt niet later dan de achtste (8) dag vóór die van de
vergadering. Indien besluitvorming door het bestuur op kortere termijn noodzakelijk is, kan de
oproepingstermijn worden verkort tot twee (2) dagen vóór die van de vergadering.
    3.  Het bestuur is verplicht om voorstellen en andere onderwerpen op verzoek van de vergadering
van certificaathouders op de agenda te plaatsen ter behandeling tijdens een bestuursvergadering, te
houden binnen vier (4) weken na schriftelijke indiening van het desbetreffende voorstel door de
vergadering van certificaathouders bij het bestuur.
    1.   
    1.  De vergaderingen worden geleid door een daartoe door het bestuur uit haar midden
aangewezen voorzitter. Indien geen voorzitter wordt benoemd, zal de oudste in jaren van de
bestuurders als voorzitter fungeren. De voorzitter wijst vervolgens uit de overige bestuurders een
secretaris aan. De secretaris houdt de notulen van de bestuursvergaderingen.
    2.  De notulen van een vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door ten
Luik B
minste de meerderheid van de bestuurders die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen, dan
wel vastgesteld in een volgende vergadering en alsdan ten blijke van vaststelling door de voorzitter
en de secretaris van die volgende vergadering ondertekend.
    3.  Een afschrift van de notulen wordt binnen één (1) week na hun vaststelling aan alle
bestuurders gezonden.
    1.   
    1.  Tenzij de statuten anders bepalen, kunnen geldige besluiten slechts worden genomen indien
ten minste de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders ter vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is en alle in functie zijnde bestuurders met inachtneming van het in artikel 14.2
bepaalde zijn opgeroepen. Indien het aanwezigheidsquorum niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen, te houden binnen één (1) maand na de eerste, die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering stonden,
zonder dat voormeld aanwezigheidsquorum geldt.
    2.  Indien de voorschriften voor de oproeping niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige
besluiten worden genomen, mits unanimiteit in een vergadering waarin alle in functie zijnde
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, onverminderd het bepaalde in artikel 16.9.
    3.  Een bestuurder kan zich ter vergadering slechts door een schriftelijk gevolmachtigde
medebestuurder doen vertegenwoordigen.
    4.  Een bestuurder kan voor niet meer dan één medebestuurder als gevolmachtigde optreden.
    5.  Iedere bestuurder heeft recht op het uitbrengen van één stem.
    6.  Tenzij de statuten anders bepalen, besluit het bestuur bij meerderheid van stemmen, met dien
verstande dat de stichter een vetorecht heeft zolang hij lid is van het bestuur. Blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
    7.  Indien in een bestuursvergadering niet de vereiste meerderheid wordt behaald, komt geen
besluit tot stand.
    8.  Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezige bestuurder
schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende
stembriefjes.
    9.  In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
stichting het vereisen, kunnen besluiten van het bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Met deze wijze van besluitvorming dienen alle in functie zijnde
bestuurders in te stemmen. De stukken waaruit van het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden
door het bestuur bewaard. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
Bijzondere beslissingen.
    1.   
    1.  In afwijking van het in artikel 16.6 bepaalde, neemt het bestuur de volgende beslissingen met
zeventig procent (70%) van de stemmen in een vergadering waarin alle stemgerechtigde bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging en vervreemding van de aandelen voor een waarde
die vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00) overschrijdt.
    1.  In afwijking van het in artikel 16.6 bepaalde, neemt het bestuur de volgende beslissingen met
negentig procent (90%) van de stemmen in een vergadering waarin alle stemgerechtigde
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
    •  besluit tot decertificering;
    •  wijziging van de statuten of de administratievoorwaarden;
    •  juridische fusie, juridische splitsing en juridische omzetting van de stichting;
    •  stopzetting van de stichting;
    •  tot uitoefening van stemrecht op de aandelen betreffende een voorstel tot inbreng, juridische
fusie, juridische splitsing, juridische om zetting of wijziging van het kapitaal van een vennootschap.
Vertegenwoordiging.
    1.   
    1.  De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur als college.
    2.  Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college,
wordt de stichting in rechte en ten aanzien van derden, rechtsgeldig vertegenwoordigd door een
Luik B
algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het bestuur.
    3.  Het bestuur is bevoegd om volmachten te verlenen aan één of meer van haar leden of aan
derden teneinde de stichting geldig te vertegenwoordigen binnen de in de volmacht omschreven
grenzen.
DEEL III: VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS.
Vergadering van certificaathouders.
    1.   
Vergaderingen van certificaathouders worden gehouden in overeenstemming met het bepaalde in de
administratievoorwaarden.
DEEL IV: BOEKJAAR, STATUTENWIJZIGING, ONTBINDING EN
ADMINSTRATIEVOORWAARDEN VAN DE STICHTING.
Boekjaar, balans en staat van baten en lasten.
    1.   
    1.  Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
    2.  Het bestuur is verplicht om van de vermogenstoestand van de stichting en van alles
betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze
werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken,
bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten
en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.
    3.  Onverminderd het in de wet bepaalde, is het bestuur verplicht jaarlijks binnen zes (6) maanden
na de afsluitingsdatum van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten van de
stichting te maken en op papier te stellen. De balans en de staat van baten en lasten kan door het
bestuur eerst worden vastgesteld nadat de vergadering van certificaathouders deze heeft
goedgekeurd.
    4.  Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers gedurende de bij wet voorgeschreven termijn te bewaren.
Controle.
    1.   
De stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in de jaarrekening weer te geven
verplichtingen opdragen aan één of meer commissarissen voor zover de criteria uit artikel 37, §5 van
de Wet op Verenigingen en Stichtingen op haar van toepassing is.
Statutenwijziging.
    1.   
    1.  De statuten van de stichting kunnen krachtens besluit van het bestuur worden gewijzigd. Een
besluit van het bestuur tot wijziging van de statuten behoeft de voorafgaande schriftelijke
goedkeuring van de vergadering van certificaathouders.
    2.  Een wijziging van de statuten wordt eerst van kracht nadat daarvan een notariële akte is
opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is iedere in functie zijnde bestuurder bevoegd.
Ontbinding van de stichting.
    1.   
    1.  Het bestuur is bevoegd te besluiten tot ontbinding van de stichting; alsdan geschiedt de
vereffening door het bestuur.
    2.  Een besluit van het bestuur tot ontbinding van de stichting behoeft de voorafgaandelijke
schriftelijke goedkeuring van de vergadering van certificaathouders.
    3.  Als onderdeel van de vereffening zullen de aandelen door de stichting ten titel van beëindiging
van beheer worden geleverd aan de houders van de met de desbetreffende aandelen
corresponderende certificaten, waarmee de desbetreffende certificaten komen te vervallen,
onverminderd en met inachtneming van het bepaalde in de administratievoorwaarden.
    4.  Een eventueel batig vereffeningssaldo wordt zoveel als mogelijk besteed overeenkomstig het
doel van de stichting. Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt, mag de
stichter of mogen zijn rechthebbenden de goederen terugnemen die door de stichter besteed werden
aan de verwezenlijking van dit doel.
    5.  Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zo veel als mogelijk van
kracht.
Luik B
    6.  Nadat de stichting heeft opgehouden te bestaan, worden de boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers van de stichting gedurende de bij wet voorgeschreven termijn in bewaring gegeven
aan de persoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
Administratievoorwaarden.
    1.   
    1.  De administratievoorwaarden worden voor de eerste maal vastgesteld door de stichter.
    2.  De administratievoorwaarden kunnen krachtens besluit van het bestuur worden gewijzigd, met
inachtneming van de statuten. Een besluit van het bestuur tot wijziging van de
administratievoorwaarden behoeft de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de vergadering van
certificaathouders.
    3.  Een wijziging van de administratievoorwaarden wordt eerst van kracht nadat zij is neergelegd in
een notariële of onderhandse akte.
Overgangsbepaling.
    1.   
Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op éénendertig december tweeduizendnegentien. Dit
artikel, inclusief het opschrift, vervalt na afloop van het eerste boekjaar.
Slotbepalingen.
De stichter verklaart dat de eerste raad van bestuur bestaat uit drie (3) bestuurders en benoemt de
hierna genoemde personen tot bestuurder:
    •  de heer Michel Lemahieu, die tevens als voorzitter zal fungeren;
    •  mevrouw Rebecca De Kesel, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Baarle-Frankrijkstraat 33;
    •  mevrouw Isabelle Lemahieu, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Brakelstraat 5, totdat zij de
leeftijd van vijfenvijftig (55) jaar heeft bereikt. De vergadering van certificaathouders kan dit mandaat
evenwel verlengen totdat mevrouw Isabelle Lemahieu de leeftijd van zestig (60) jaar heeft bereikt.
Allen hier aanwezig en die aanvaarden en verklaring niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of
reglementaire bepalingen.
De stichter benoemt als zijn opvolgend bestuurder, de heer Bertrand Donck, wonende te 1790
Affligem, Eksterenberg 50.
De stichter benoemt tevens als bestuurder, maar pas vanaf het moment dat zij de leeftijd van
eenentwintig (21) jaar bereiken:
    •  Mevrouw Jane Lemahieu, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Baarle-Frankrijkstraat 33;
    •  Mevrouw Estelle Lemahieu, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Baarle-Frankrijkstraat 33.
De stichter verklaart dat het extern college zoals bedoeld in artikel 9.10. bestaat uit de volgende
leden:
    •  De heer Peter De Smet, wonende te 9820 Merelbeke, Zink, 80;
    •  De heer Thomas Dusselier, wonende te 8300 Knokke-Heist, Natiënlaan, 118/22;
    •  De heer Alain Nijs, wonende te 2900 Schoten, Henri Engelslei 31.
Als eerste beslissing benoemt het bestuur als gedelegeerd bestuurder van de stichting:
de heer Michel Lemahieu.
-------------voor eensluidende analytisch uittreksel--------------
Worden hierbij tegelijk neergelegd :
- expeditie van de akte
(getekend) notaris Thomas Dusselier