Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Geisha's Little Secret
(afgekort) : GLS
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leuk 9
2870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Puurs (Ruisbroek (Antwerpen))
  STATUTEN VZW GEISHA’S LITTLE SECRET
De ondergetekenden
1. Jens Meeus, wonende te Leuk 9, 2870 Ruisbroek ;
2. Zino Meeus, wonende te Leuk 9, 2870 Ruisbroek ;
 3. Kevin Cuykens, wonende te J. Hauchecornestraat 33A, 2870 Ruisbroek ;
 verklaren op 15/01/2014 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 11
december 2002, en vervolgens onder meer door de wet van 16 januari 2003 en de programmawetten van 22
december 2003 en van 9 juli 2004, hierna de V&S wet genoemd en aanvaarden daartoe unaniem, de hierna
volgende statuten.
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 Artikel 1: Naam
 De vereniging zonder winstoogmerk, hierna «vzw », draagt als naam “Geisha’s Little Secret”, verkort "GLS".
Deze naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “vzw” met de nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Leuk 9, 2870 Ruisbroek. De vereniging ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen. Alle stukken voorgeschreven door de V&S wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel op het voornoemd
gerechtelijk arrondissement.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen en de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 : Duur  
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5: Het doel van de vzw is het:
 -  Organiseren van sociale, culturele, muzikale activiteiten en festiviteiten, hieronder vallen ook
sportevenementen, workshops en dergelijke;
 - Aanbieden van een platform voor onder andere lokaal en interlokaal talent;
 - Aanbieden van logistieke ondersteuning aan andere vzw’s, rechtspersonen of particulieren;
 - Distributie van muziek;
 - Huren en verhuren van allerhande roerende en onroerende goederen.
TITEL II : LEDEN
Artikel 6 : De vzw kan zowel effectieve (werkelijke/wettelijke/werkende) als toegetreden leden hebben.
0544865529
Artikel 7: Effectieve of werkende leden
Waar de notie "leden" vermeld staat in deze statuten, worden de effectieve leden bedoeld.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
Effectieve leden zijn zij die bij de oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid worden
aanvaard. De effectieve leden worden overeenkomstig artikel 10 van de V&S wet vermeld in het ledenregister dat
op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Effectieve of werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S wet en deze statuten worden
beschreven.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 Artikel 8: Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en verplichtingen die ze
hebben op basis van de wet, de statuten of van de besluiten genomen in de uitvoering van de wet. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze statuten, kunnen de
concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
 
Artikel 9: Aanvaarding van de effectieve of werkende leden
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit
op voorstel van de raad van bestuur, kan als lid tot de vereniging toetreden. De eerste effectieve leden zijn de
ondergetekenden oprichters.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve of werkende leden worden door
de raad van bestuur in een ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
De kandidaat-effectieve leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om effectief lid te kunnen
worden, moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door minstens de helft van de leden van de Raad van
Bestuur.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende
vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd
worden.
Artikel 10: Toegetreden leden
De algemene vergadering kan ook natuurlijke personen of rechtspersonen als ereleden, beschermleden,
steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.
Artikel 11 : Lidgeld
Het lidgeld bedraagt 1 euro, maar kan per beslissing van de Algemene Vergadering worden verhoogd.
Artikel 12 : Duur
Het lidmaatschap duurt één jaar. Om lid te blijven, dient men dit lidgeld jaarlijks te betalen.
Artikel 13 : Lidkaart en ledenlijst
Alle leden zullen een lidkaart krijgen met hierop hun naam, lidnummer en vermelding van het jaar;
Er zal een ledenlijst worden bijgehouden, waarop de naam, het e-mailadres en eventueel een telefoonnummer
van alle leden zal worden genoteerd.  
Artikel 14: Verplichtingen leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven ;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
TITEL III : ORGANISATIE
 Artikel 15: Betreffende de Algemene Vergadering, hierna ‘AV’;
 a) De Algemene vergadering bestaat bij de start van de vzw uit 2 van de oprichters, namelijk Jens Meeus en
Kevin Cuykens;
 b) De AV beslist bij vorm van unanimiteit;
 c) De AV kan beslissen om extra leden toe te voegen aan de AV;
 d) De AV komt minimaal één keer per jaar samen, dit met al zijn leden. De plek van afspraak maakt niet uit
zolang alle leden aanwezig zijn; Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar;
 e) De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van
het boekjaar.
 f) De AV houdt de leden van de Raad van Bestuur, hierna RvB, alsook haar gewone leden, op de hoogte van
haar beslissingen via mail;
 g) De AV wordt geïnformeerd door de RvB van alle opkomende plannen en activiteiten. De AV moet hiervoor
altijd zijn akkoord geven;
 h) De AV heeft de bevoegdheid om leden toe te voegen aan de RvB;
 i) De AV heeft de bevoegdheid om leden uit de RvB te verwijderen, alsook om leden uit de ledenlijst te
schrappen;
 j) De AV heeft de bevoegdheid om het lidgeld te verhogen;
 j) Betreffende het aangaan van overeenkomsten in de ruime zin, zal de AV een machtiging geven om dit uit te
voeren in naam en voor rekening van de VZW. Dit kan zowel schriftelijk als mondeling. Niet-gemachtigde
handelingen in deze zin zullen niet tegenstelbaar zijn aan de vzw;
 k) De AV kan overgaan tot ontbinding van de vzw;
 l) De AV heeft alle andere bevoegdheden die in andere artikels worden besproken.
 Artikel 16: Notulen
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door minstens één lid van de AV worden ondertekend. Zij
worden bewaard in een notulenregister.
 Artikel 17: Betreffende de penningmeester;
 De Penningmeester is vanaf de start van de vzw Kevin Cuykens. Hij zal onder andere volgende taken uitvoeren;
 - Beheer van de financiën betreffende de vzw, waaronder de bankrekening;
 - Het maken en in orde houden van de boekhouding;
 - Het elektronisch overmaken van bedragen aan leveranciers, huurders, verhuurders en andere personen.
 Artikel 18: Betreffende de Raad van Bestuur;
a) De RvB bestaat uit minstens drie personen, bij de start van de vzw zijn dit de drie oprichters en degene die
hebben ondertekend. Er staat geen maximum op het aantal leden in de RvB;
b) De RvB zal zich bezighouden met verschillende besturende bevoegdheden, onder andere het voeren van
reclame, PR, prospectie, het aanplakken van affiches, organiseren van events,…
c) De RvB zal zich ontfermen over het huren en mogelijk verhuren van roerende en onroerende goederen, gelet
op de bepalingen in artikel 15, j);
d) Het quorum van de RvB is 1/2. De RvB zal bij beslissen bij vorm van 2/3 meerderheid van de aanwezige
leden;
e) De RvB zal samenkomen naargelang de noodzakelijkheid m.b.t. het organiseren van activiteiten, een minimum
van 1 keer per activiteit moet hierbij worden nageleefd;
f) De RvB mag op elke plaats samenkomen, zolang er 1/2 van de personen in de RvB aanwezig zijn.
 Artikel 19: Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door minstens twee leden van de RvB
en worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
TITEL IV: VARIA
 Artikel 20 : Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 December. Het eerste boekjaar loopt van 1
februari 2014 tot en met 31 december 14.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De RvB sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het volgende jaar voor.
Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
Artikel 21: Het maximale bedrag dat het lidgeld zal mogen bereiken d.m.v. beslissing van de AV is 1000 euro.  
Artikel 22: Bij ontbinding van de vzw zullen alle roerende en onroerende goederen worden overgemaakt aan een
andere vzw. Deze vzw is op voorhand onbepaald en zal worden bepaald door de AV indien tot ontbinding moet
worden overgegaan.
Artikel 23: Bij de start van de vzw zullen de oprichters een startbedrag op de bankrekening van de vzw storten.
Dit gaat om een lening. Deze bedragen, niet meer en niet minder, zullen terug van de rekening kunnen worden
gehaald indien de vzw zelfvoorzienend is. Dit kan stapsgewijs of volledig.
Handtekening van de oprichters:
Jens Meeus                                                     
 Zino Meeus                                                       
Kevin Cuykens
 
Artikel 18: Betreffende de Raad van Bestuur;
g) De RvB bestaat uit minstens drie personen, bij de start van de vzw zijn dit de drie oprichters en degene die
hebben ondertekend. Er staat geen maximum op het aantal leden in de RvB;
 h) De RvB zal zich bezighouden met verschillende besturende bevoegdheden, onder andere het voeren van
reclame, PR, prospectie, het aanplakken van affiches, organiseren van events,…
 i) De RvB zal zich ontfermen over het huren en mogelijk verhuren van roerende en onroerende goederen, gelet
op de bepalingen in artikel 15, j);
 j) Het quorum van de RvB is 1/2. De RvB zal bij beslissen bij vorm van 2/3 meerderheid van de aanwezige leden;
 k) De RvB zal samenkomen naargelang de noodzakelijkheid m.b.t. het organiseren van activiteiten, een
minimum van 1 keer per activiteit moet hierbij worden nageleefd;
 l) De RvB mag op elke plaats samenkomen, zolang er 1/2 van de personen in de RvB aanwezig zijn;
Artikel 19: Notulen
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze worden ondertekend door minstens twee leden van de
RvB en worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
TITEL IV: VARIA
Artikel 20 : Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 December. Het eerste boekjaar loopt van 1
februari 2014 tot en met 31 december 14.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De RvB sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het volgende jaar voor.
Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
Artikel 21: Het maximale bedrag dat het lidgeld zal mogen bereiken d.m.v. beslissing van de AV is 1000 euro.
Artikel 22: Bij ontbinding van de vzw zullen alle roerende en onroerende goederen worden overgemaakt aan een
andere vzw. Deze vzw is op voorhand onbepaald en zal worden bepaald door de AV indien tot ontbinding moet
worden overgegaan.
Artikel 23: Bij de start van de vzw zullen de oprichters een startbedrag op de bankrekening van de vzw storten.
Dit gaat om een lening. Deze bedragen, niet meer en niet minder, zullen terug van de rekening kunnen worden
gehaald indien de vzw zelfvoorzienend is. Dit kan stapsgewijs of volledig.