Ondernemingsnr : BE 0763.506.202
Naam
(voluit) : ZAKENKANTOOR WIM WOUTERS
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2260 Westerlo, Schoolstraat 56
Onderwerp akte : ONTBINDING - ONMIDDELLIJKE AFSLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Carla Janssens te Nijlen op 20 december 2024, ter
registratie neergelegd, dat bijeengekomen is, de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van
de besloten vennootschap "ZAKENKANTOOR WIM WOUTERS", met zetel te 2260 Westerlo, Schoolstraat 56,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Turnhout onder het nummer BTW BE
0763.506.202, en dat zij volgende beslissingen genomen heeft met eenparigheid van stemmen:
"Eerste beslissing; Verslagen en staat van activa en passiva
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 30 september 2024, in toepassing van artikel 2:71, § 2 WVV,
waaraan een staat van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 30 september 2024 is toegevoegd ;
- het verslag van de heer Werner Claeys, bedrijfsrevisor, handelend in naam van Groupe Audit Belgium BV met
zetel te Antwerpen, Uitbreidingsstraat 42-46, aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap in
toepassing van artikel 2:71, § 2 WVV.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor worden alhier letterlijk aangehaald als volgt:
"VI. BESLUITEN
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen
met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2024, opgesteld door het
bestuursorgaan in het kader van de procedure tot vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de BV
«ZAKENKANTOOR WIM WOUTERS» verklaart ondergetekende, het bedrijfsrevisorenkantoor BV «GROUPE
AUDIT BELGIUM», met zetel te B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10,
vertegenwoordigd door Werner CLAEYS, bedrijfsrevisor, dat:
De staat van activa en passiva per 30 september 2024, op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld, en
die een balanstotaal opgeeft van 622,55 EUR en afsluit met een negatief netto-actief van (-) 3.369,11 EUR, een
getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap, onder voorbehoud van het niet opnemen van een
provisie voor de kosten van de vereffening ten bedrage van ongeveer 2.500 EUR en in zoverre de vooruitzichten
van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan of een vereffenaar.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van actief en passief, op datum van ondertekening van
dit controleverslag werden terugbetaald of, in geval de schuld niet werd terug betaald, dat de toepassing van
art.2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen schriftelijk bevestigd werd door de betreffende
schuldeisers. Wij willen er echter op wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die kan ontstaan op
het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij formuleren een voorbehoud voor het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere (waaronder claims met betrekking tot de
beroepsaansprakelijkheid, contractuele verplichtingen die de vennootschap heeft, .... ) die op heden nog niet
werden gevestigd of aan de vennootschap betekend.
Deze staat is opgesteld conform de waarderingsregels zoals omschreven in artikel 3:6, §2 van het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, onder
voorbehoud van wat hiervoor werd gesteld.
Ondergetekende wenst op te merken dat het huidige verslag overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen niet kon voorgelegd worden aan de aandeelhouders vijftien dagen voor de
geplande vergadering die dient te beslissen over de voorgestelde invereffeningstelling van de vennootschap.
Volledigheidshalve merken wij op dat de schulden de activa overtreffen. De vennootschap zal slechts aan zijn
betalingsverplichtingen kunnen voldoen na inbrengen van buiten af, kwijtschelding van schulden of opvragingen
van het kapitaal.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisoren is bestemd voor de Buitengewone Algemene
Vergadering van de BV «ZAKENKANTOOR WIM WOUTERS» en kan enkel gebruikt worden voor de doeleinden
van de geplande ontbinding die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Brussel, 20 december 2024
(getekend)
«GROUPE AUDIT BELGIUM» BV
Vertegenwoordigd door Werner CLAEYS
Bedrijfsrevisor"
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van gezegde verslagen en staat van activa en passiva.
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:103 WVV.
Tweede beslissing: beslissing om de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen van de
vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan: ( ... )
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden
luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd en dat de aandeelhouders wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
schriftelijk heb-ben bevestigd in te stemmen met de procedure van ontbinding en vereffening in één akte, beslist
de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffe-naar.
De vergadering beslist eveneens dat het eventueel resterend actief door de aandeelhou-der zal worden
teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap jegens der-den en de vorderingen
lastens de fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouder die
aldus gerechtigd zal zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
Alle eventuele activa en passiva, welke later zouden opduiken, worden toebedeeld aan of vallen ten laste van de
hiervoor genoemde aandeelhouder.
Derde beslissing: Vaststelling van de afsluiting van het lopende boekjaar, ingevolge het besluit tot
ontbinding, in toepassing van artikel 2:70 in fine WVV.
Het lopende boekjaar, dat is aangevangen op 1 januari 2024, sluit van rechtswege af op heden, ingevolge het
besluit tot ontbinding, in toepassing van artikel 2:70 in fine WVV.
Vierde beslissing: Einde mandaat bestuurder en kwijting
Ingevolge de ontbinding en vereffening is er een einde gekomen aan het mandaat van de bestuurder.
De vergadering neemt bijgevolg kennis van het ontslag van de thans in functie zijnde bestuurder, te weten:
De heer WOUTERS Wim Liesbeth Yves, voornoemd.
Er wordt kwijting gegeven aan de bestuurder.
Vijfde beslissing: Sluiting van de vereffening
De aandeelhouder stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te acteren dat de vereffening in feite is
beëindigd, daar geen enkele vereffeningsverrichting nog moet worden gedaan.
De enige aandeelhouder, aanwezig als voormeld, beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te
sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn (art. 2:102, §1, 2de lid, 1° WVV) op volgend adres:
2260 Westerlo, Schoolstraat 56.
De vergadering stelt vast dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd en dat de aandeelhouders wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de procedure van
ontbinding en vereffening in één akte.
De vergadering verklaart aan de heer WOUTERS Wim Liesbeth Yves, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle
volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om:
(i) alle handelingen te stellen die hij/zij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene
vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het vereffeningssaldo
aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij/zij nodig of nuttig acht
om de overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle
overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij/zij nodig of nuttig acht in dit verband, en;
(ii) alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te
bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties.
Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap "FIDIAZ", te 3070 Kortenberg,
Leuvensesteenweg 149, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE
0831.832.408, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, allen individueel bevoegd, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, UBO register, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren."
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL, notaris Carla Janssens te Nijlen.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de akte en verslagen van bestuursorgaan en bedrijfsrevisor.