Ondernemingsnr : 0895354738
Naam
(voluit) : BIOBUILD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Polderstraat(MD) 66
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Karel D’AUBIOUL, notaris met standplaats te
Zelzate, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met zetel te
9960 Assenede, Leegstraat 25A, op 13 december 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van BIOBUILD, met zetel te 9170 Sint-
Gillis-Waas, Polderstraat 66, ondernemingsnummer 0895.354.738, volgende beslissingen heeft
genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
De algemene vergadering bevestigt dat alle aandelen verenigd zijn in één hand sedert   7 oktober
2022  en overeenkomstig artikel 2:8, §4 WVV wordt de identiteit van de enige aandeelhouder
neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank om toegevoegd te worden aan het
vennootschapsdossier.
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de terminologie van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
…
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap ten bedrage van vierduizend
achthonderdzestig euro (€ 4.860,00), hetzij in totaal drieëntwintigduizend vierhonderdzestig euro (€
23.460,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie (de facto is er geen ontslag, doch loutere wijziging van terminologie) en gaat onmiddellijk over
tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer Kristof Gevers, wonende te 4522 NC BIERVLIET, Nolleweg 10 (Nederland), hier aanwezig
en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 9170 Sint-Gillis-Waas,
Polderstraat 66.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van:
- de bevoegdheid van het bestuursorgaan om over te gaan tot zetelverplaatsing
- voormelde omzetting van het onbeschikbare eigenvermogen in een beschikbaar eigen vermogen,
- eventuele andere wijzigingen ten opzichte van de oude statuten
- herformulering van: de rechtsvorm, de zetel, de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten;
de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening
van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere
effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 “ARTIKEL 1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap bestaat als besloten vennootschap naar Belgisch recht onder de naam:
“BIOBUILD”.
…
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3 – VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Alle ondernemingen van openbare en private werken; de vennootschap mag ook allerhande
bijkomende prestaties leveren voor eigen rekening of rekening van derden. Deze prestaties omvatten
zowel de studie als de verwezenlijking van allerhande projecten zoals ondermeer:
- Het beheer van alle roerende goederen en waarden, het nemen van belangen op welke wijze ook,
in andere vennootschappen en ondernemingen. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het oordeelkundig beheer en in stand houden van eigen onroerende goederen,
ondermeer door verhuring en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik of
genot.  
- Onroerende goederen verwerven, bouwen, laten bouwen, opschikken en laten opschikken,
uitrusten en laten uitrusten, ombouwen en laten ombouwen.
- Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden, bijvoorbeeld
andere vennootschappen en/of eenmanszaken, en dit op het vlak van beheer, de controle, het
toezicht, de organisatie, het verlenen van adviezen en intellectuele en administratieve hulp, het ter
beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materieel, instrumenten,
hard en software, IT-services, databeheer, het uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat van
concrete projecten, het dienstbetoon inzake organisatie en toepassingen van de meest verschillende
wetgevingen, het ter beschikking stellen van management, het uitoefenen van bedrijfsleiding en het
organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur op alle niveaus, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van handels-, nijverheids-, of andere
ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking.
- Voorts mag zij haar projecten en werken beheren en exploiteren, alle bestuursopdrachten
waarnemen en opdrachten en functies uitoefenen in andere ondernemingen of vennootschappen,
leningen toestaan aan en zich borg stellen voor haar dochtervennootschappen, haar onroerend en
roerend patrimonium beheren en realiseren, als promotor optreden, en in het algemeen alle
handelingen en verrichtingen doen die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar
voorwerp, zonder dat bovenstaande opsomming limitatief is.
- Het verlenen van interieur architectuur, alsook energie advies en EAP & EPC audit.
- Het uitvoeren van grafisch ontwerp en opmaken reclame
- Het verlenen van IT-services en databeheer.
De vennootschap zal alle industriële, commerciële, roerende en onroerende verrichtingen mogen
uitvoeren die van aard zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks het voorwerp te verwezenlijken, te
bevorderen of uit te breiden.
Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle handels-, financiële-, roerende en
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar voorwerp betrekking
hebben of die van die aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, afstand, samensmelting of
op gelijk welke manier in andere vennootschappen of gelijkaardige ondernemingen of van aard om
rechtstreeks of onrechtstreeks de ontwikkeling der zaken te bevorderen.  
ARTIKEL 4 – DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
…
ARTIKEL 5 – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 6 – STATUTAIR (ON)BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
…
ARTIKEL 11 - OVERDRACHT VAN AANDELEN
§1 Overdracht van aandelen met twee aandeelhouders
Indien de vennootschap slechts twee aandeelhouders telt, is de overdracht van de aandelen onder
levenden enkel toegelaten met uitdrukkelijke geschreven toestemming van de andere aandeelhouder
De beslissing van deze laatste moet aan de potentiële overdrager meegedeeld worden per
aangetekende brief, binnen de maand na het voorstel van de overdracht. De weigering van de
toestemming is zonder verhaal maar impliceert de overname door de weigerende aandeelhouders
van de aandelen.
§2. Overdracht van aandelen bij meerdere aandeelhouders
            De aandeelhouders mogen indien de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt, hun
aandelen zelfs niet aan een medeaandeelhouder, noch geheel, noch gedeeltelijk overdragen, zonder
ze voorafgaandelijk te koop hebben aangeboden aan alle medeaandeelhouders.
De medeaandeelhouders dienen zich in een algemene vergadering uit te spreken over het aanbod
dat hun gedaan werd.(zie §4.)
Deze opkoop geschiedt in verhouding met het aantal aandelen dat elke aandeelhouders bezit.
Overdracht van aandelen aan derden of één of meer medeaandeelhouders mag alleen geschieden
met de uitdrukkelijke toestemming van tenminste de helft der aandeelhouders, in het bezit van
minstens drie/vierden van het kapitaal; voor het bepalen van dit quorum wordt geen rekening
gehouden met de rechten waarvan de overdracht is voorgesteld.
§3. Bepaling van de overnameprijs
Behoudens een andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen de aandeelhouders moet de prijs
van iedere eventuele overdracht van een aandeel vastgesteld worden door de jaarvergadering, zoals
voorzien in artikel 18 van deze statuten.
Deze waarde wordt vastgesteld op voorstel van de bestuurder, op basis van de laatste balans en
voor haar berekening wordt rekening gehouden zowel met de winst, reserves en waardeverhogingen
(geboekte en latente meerwaarden), als met de eventuele verliezen en waardeverminderingen.
Zolang zij niet door een volgende vergadering werd gewijzigd zal deze waarde als basis dienen voor
elke overdracht van aandelen die zich voordoet.
Indien echter, tengevolge van om het even welke omstandigheid, gezegde basiswaarde, vastgesteld
door de laatste jaarvergadering voorzien bij artikel achttien, met meer dan tien ten honderd stijgt of
daalt, mag de bestuurders op de buitengewone algemene vergadering een nieuwe prijs bepalen.
Ingeval van onenigheid zal een arbitrage uitsluitsel geven samengesteld uit een onpaar aantal
accountants en/of bedrijfsrevisoren, dit alles in overeenstemming met de bepalingen van artikel 30
van deze statuten.
§4. Procedure bij overdracht van aandelen
De algemene vergadering die over de overdracht van aandelen moet beraadslagen, zal
bijeengeroepen worden door de bestuurder, op verzoek van de aandeelhouder die aandelen wenst
over te dragen. De vergadering zal gehouden worden binnen de twee maanden na de aanvraag. De
beslissingen moeten per aangetekende brief aan de belanghebbenden medegedeeld worden binnen
de vijftien dagen na de vergadering.
De afwezigheid van een aandeelhouder op een dergelijke algemene vergadering - tenzij hij
schriftelijk zou stemmen of geldig zou vertegenwoordigd zijn - impliceert zijn instemming met de
overdracht. Hetzelfde geldt voor elke blanco stemming.
Bij weigering van toestemming -waartegen geen verhaal mogelijk is - zijn de aandeelhouders, die
zich tegen de overdracht verzetten, verplicht de aandelen terug te kopen tegen de waarde
vastgesteld overeenkomstig artikel 11, §3 van de statuten.
De terugkoop door de aandeelhouders die zich verzetten zal geschieden in verhouding tot het aantal
aandelen dat elk van hen bezit. De andere aandeelhouders mogen, indien zij zulks verlangen of het
hebben laten weten, aan deze terugkoop deelnemen. De verdeling zal dan geschieden in verhouding
met het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit, De aandeelhouders die zich niet verzetten
kunnen evenwel een kleiner aantal aandelen dan gezegd prorata overnemen.
§5. Overdracht van aandelen bij overlijden
Bij overlijden van een aandeelhouder zal de vennootschap blijven voortbestaan tussen de
overlevende echtgenoten.
De erfgenamen en legatarissen zullen voor wat betreft hun aanvaarding onderworpen zijn aan de
bepalingen voorzien in artikel 11, §2 aangaande de overdracht aan derden. Indien zij de
hoedanigheid van aandeelhouder niet kunnen krijgen hebben zij recht op de waarde van de
overgedragen aandelen, berekend overeenkomstig de bepalingen van artikel 11, §3.
Indien de vennootschap slechts twee leden telt, zal, het overlijden van één van hen, over deze
aanvaarding beslist worden door de overlevende aandeelhouder en deze beslissing zal aan zijn
belanghebbende moeten medegedeeld worden, per aangetekende brief, binnen de termijn van één
maand na het overlijden.
Blijven er meerdere overlevende aandeelhouders over, dan wordt, binnen de termijn van één maand
na het overlijden, door de bestuurder een algemene vergadering bijeengeroepen.
De beslissingen worden aan de belanghebbenden medegedeeld per aangetekende brief, binnen de
vijftien dagen na de vergadering.
Bij weigering van de aanvaarding - weigering welke zonder verhaal is - geschiedt de terugkoop door
de aandeelhouders, volgens de bepalingen van de artikelen 11, §3 en §4.
De waarde der aandelen zal berekend worden overeenkomstig artikel 11, §3.
§6. Modaliteiten bij betaling van een overnameprijs
De terugkoopprijs die toekomt aan de overdragende aandeelhouders en aan de niet aangenomen
erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden van de overleden aandeelhouder is, behoudens
andersluidende overeenkomst, slechts betaalbaar bij de aftekening van het register van de aandelen.
§7.
De erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van de overleden aandeelhouder of zelfs van een
bestuurder zullen, om welke reden ook, nooit het recht hebben de zegels te doen leggen op de
bescheiden of documenten van de vennootschappen, noch inventaris te doen opmaken van de
maatschappelijke goederen en waarden.
…
ARTIKEL 12  BENOEMING  ONTSLAG
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Werd benoemd tot statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap:
- De heer Kristof Gevers, wonende te 4522 NC BIERVLIET, Nolleweg 10 (Nederland);
die verklaart de opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging dat hij niet getroffen werd door een
maatregel die zich hiertegen verzet.
…
ARTIKEL 13 – INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene bestuurders zijn besturen zij de vennootschap als college. Zij kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet
worden tegengeworpen.
…
ARTIKEL 14 – EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
…
ARTIKEL 15 – BIJZONDERE VOLMACHTEN - DAGELIJKS BESTUUR
De bestuurder kan lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
lasthebbers verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders ingeval van overdreven volmacht.
Elke bestuurder kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die geen deel uitmaken van het
bestuursorgaan. Deze laatsten dragen dan de titel van dagelijks bestuurder of directeur.
De delegerende bestuurder bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De delegerende bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
…
ARTIKEL 18 – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de vijftiende van de twaalfde maand om 19:00 uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
ARTIKEL 19  - TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
ARTIKEL 21 – STEMRECHT - BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
…
ARTIKEL 23 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
…
ARTIKEL 25 – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
…
ARTIKEL 27 - ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
ARTIKEL 28 – VERDELING BIJ VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
ACHTSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering verleent volmacht aan:
- de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde notarissen”, met zetel te Assenede,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Coördinatie van de statuten