Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vichtse Dorpsraad
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8570
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Anzegem
Vichteplaats 9
0672.544.253
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 22/10/2024 naar het
volgende adres :
8570 - Vichte, gemeente van Anzegem, Molendreef 90.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
 
De algemene vergadering van 22 oktober 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vichtse Dorpsraad
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.  
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Molendreef 90, 8570 Vichte.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3  
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
het participatief leven te ondersteunen binnen alle leeftijdsgroepen binnen de gemeente Vichte en in die zin ook
bij te dragen tot de ondersteuning, ongeacht de vorm, van de Vichtse verenigingen en organisaties, al dan niet
met rechtspersoonlijkheid.
 fungeren als een overlegorgaan en als overkoepelende vereniging ten dienste te staan van het algemeen
belang in Vichte, andere verenigingen en organisaties uit Vichte. In het verlengde zal de Vichtse Dorpsraad het
netwerken en de samenwerking tussen de Vichtse verenigingen en organisaties bevorderen. De vereniging
wenst te waken over de belangen van de Vichtse verenigingen en organisaties en in die hoedanigheid op te
treden als belangenbehartiger naar het beleid op lokaal, provinciaal en Vlaams vlak.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten zijn onder meer:
Redactie, ontwerp en verdelen van ‘De Verteller’ , de Vichtse dorpskrant;
Het organiseren van socio-culturele activiteiten: dorpsfeesten, recepties, … , al dan niet in samenwerking met
Vichtse verenigingen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden:
 
Verenigingen en organisaties uit Vichte, met rechtspersoonlijkheid of vertegenwoordigers van verenigingen en
organisaties uit Vichte zonder rechtspersoonlijkheid, waarbij deze verenigingen en organisaties:
Burgers verenigen op basis van vrijwillig lidmaatschap;
Brede sociale en culturele activiteiten opzetten in de gemeente Vichte en zo bijdragen tot de bloei en de
ontwikkeling van de dorpsgemeenschap in Vichte;
Een duurzame werking hebben en minstens drie jaar actief zijn op het grondgebied Vichte;
Hun taken uitoefenen met respect voor de democratische basiswaarden en dit op een wijze die deze waarden
verdiept en verspreidt.
 
 
Natuurlijke personen met een gezonde interesse en enthousiasme voor het Vichtse (verenigings)leven.
 
ARTIKEL 7
 
Om als rechtspersoon-lid van categorie A of als lid van categorie B aanvaard te kunnen worden, richten de
kandidaat-leden een schrijven met hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan, in voorkomend geval ter
attentie van de voorzitter. Het bestuursorgaan zal op haar eerstvolgende vergadering beslissen over de
voorlopige aanvaarding. In afwijking van verdere bepalingen is hiervoor geen aanwezigheidsvereiste en wordt
er gestemd bij meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. De
beslissing van het bestuursorgaan moet bekrachtigd worden door de eerstvolgende algemene vergadering die
beslist bij meerderheid van de geldige uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
 
Elke rechtspersoon-lid duidt twee afgevaardigden aan die in naam van de rechtspersoon mogen deelnemen
aan de algemene vergadering.
 
Dezelfde toetredingsprocedure geldt voor de organisaties en verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid, die in
voorkomend geval zij aanvaard worden één lid mogen afvaardigen naar de bijeenkomsten van de algemene
vergadering. Om stemrecht te kunnen uitoefenen, moeten deze leden schriftelijk ter kennis gegeven worden
van het bestuursorgaan minstens acht dagen voor elke bijeenkomst van de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 8
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.
 
ARTIKEL 9
 
Een lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
Een vereniging of organisatie zonder rechtspersoonlijkheid die leden mag afvaardigen, kan zelfstandig
beslissen haar lid terug in te trekken en eventueel te vervangen.
 
Het lidmaatschap eindigt verder:
Door uitsluiting van het lid door de algemene vergadering, conform de procedure tot statutenwijziging;
Voor de leden die afgevaardigd worden door een vereniging of organisatie zonder rechtspersoonlijkheid: door
het intrekken van dit recht tot afvaardiging bij de vereniging of organisatie die het lid heeft afgevaardigd, door
een beslissing van de algemene vergadering, conform de procedure tot statutenwijziging.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor zes jaar. Ze kunnen maximaal twee keer herbenoemd worden. Hun
opdracht eindigt op de jaarlijkse algemene vergadering van het betrokkene jaar.
 
Bestuurders kunnen niet door het bestuursorgaan gecoöpteerd worden.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald.
 
In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering
bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij
de statuten het anders vermelden In geval er slechtst twee bestuurders zijn is hun beide aanwezigheid vereist.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de vergaderingen van het bestuursorgaan
door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Iedere
bestuurder heeft één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze
bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij diens ontstentenis of afwezigheid door een
hiertoe aangewezen bestuurder. De bijeenkomst moet bijeengeroepen worden op verzoek van minstens één
derde van de bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
 
 
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering. Indien er aldus van een rechtspersoon-lid twee afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan er dus slechts één stem worden uitgebracht.
 
Een lid mag zich ook door een derde, niet-lid laten vertegenwoordigen. Een derde mag hoogstens één lid
vertegenwoordigen.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt voorgedragen
door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er
slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
De stemming gebeurt bij handopsteking. Wanneer minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden hierom verzoeken, gebeurt de stemming geheim. Bij staking van stemmen bij een geheime beslissing
wordt de beslissing niet goedgekeurd.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
  
 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 40
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 41
 
Het bestuursorgaan verbindt er zich toe minstens éénmaal per kalenderjaar een Dorpsvergadering te
organiseren, waarop worden uitgenodigd:
Een vertegenwoordiger van iedere Vichtse vereniging
Alle gemeenteraadsleden van de fusiegemeente
Andere Vichtse geïnteresseerden op aanvraag
 
ARTIKEL 42
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 22 oktober 2024,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 22/10/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN CAENEGEM Marianne, Oudenaardestraat 47, 8570 Anzegem, geboren op 02/06/1954, te
Geraardsbergen
 SOETE Luc, Lendedreef 67, 8570 Anzegem, geboren op 11/04/1956, te Kortrijk
 DEPAEMELAERE Chantal, Olekenbosstraat 164, 8540 Deerlijk, geboren op 31/07/1956, te Kortrijk
 PEERS Noël, Otegemstraat 101, 8570 Anzegem, geboren op 25/12/1956, te Ooigem
 BOSSUYT Piet, Lieven Bauwensstraat 42, 8570 Anzegem, geboren op 13/02/1963, te Kortrijk
 MAHIEU Wouter, Lendedreef 113, 8570 Anzegem, geboren op 21/01/1972, te Kortrijk
 DESEYN Wouter, Vichteplaats 9, 8570 Anzegem, geboren op 31/01/1972, te Kortrijk
 DEVLAMINCK Youri, Beukenhofstraat 110, 8570 Anzegem, geboren op 18/09/1974, te Kortrijk
 DEWAELE Dimitri, Bosstraat 26, 8570 Anzegem, geboren op 16/10/1974, te Kortrijk
 CARDON Frederik, Olekenbosstraat 2 A000, 8570 Anzegem, geboren op 03/06/1981, te Deinze
 BALCAEN Pieter, Lendedreef 21, 8570 Anzegem, geboren op 27/01/1990, te Waregem
 PAREIT Fien, Kouterhoek 20, 9810 Nazareth, geboren op 31/07/1994, te Kortrijk
 Bij beslissing van 22/10/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BEIRLAEN Danielle, Krekelheedstraat 18, 8570 Anzegem, geboren op 09/05/1972, te Waregem
THERMOTE Johan, Delfien Vanhautestraat 15, 8570 Anzegem, geboren op 01/01/1971, te Izegem
VERMAETE Bart, Molendreef 90, 8570 Anzegem, geboren op 03/12/1974, te Waregem
Bij beslissing van 22/10/2024 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
DEMEULEMEESTER Karel, Oudenaardestraat 57, 8570 Anzegem, geboren op 04/11/1956, te Waregem (voor
een periode van 6 jaar)
De herbenoemde bestuurder en ontslagnemende bestuurders waren de eerste bestuurders van de vzw.
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
 
Demeulemeester Karel, Oudenaardestraat 57, 8540 Vichte
Beirlaen Danielle, Krekelheedstraat 18, 8570 Vichte
Thermote Johan, Delfien Vanhautestraat 15, 8570 Vichte
Vermaete Bart, Molendreef 90, 8570 Vichte
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij
de statuten het anders vermelden In geval er slechtst twee bestuurders zijn is hun beide aanwezigheid vereist.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de vergaderingen van het bestuursorgaan
door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Iedere
bestuurder heeft één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze
bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders.
 
 
Te Vichte, op 22 oktober 2024,
 
 
 
 
Demeulemeester Karel                                                 Vermaete Bart
Bestuurder                                                                   Bestuurder
 
 
De term 'raad van bestuur' moet in deze publicatie gelezen worden als 'bestuursorgaan'.
 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber