Ondernemingsnr : 418 582 021
Naam
(voluit) : Zorg Educatie Centrum
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Zevenkerken 4 - 8200 Brugge
Onderwerp akte : Aanpassing statuten Zorg Educatie Centrum VZW
Aanpassing statuten Zorg Educatie Centrum vzw
De statuten van Zorg Educatie centrum vzw werden aangepast conform het nieuw wetboek van
vennootschappen en verenigingen (wet 23 maart 219):
STATUTEN
TITEL I RECHTSVORM- NAAM - ZETEL - DOEL - VOORWERP - DUUR
Art. 1De vereniging werd opgericht als een Vereniging Zonder Winstoogmerk en draagt als naam: "Zorg
Educatie Centrum".
Art. 2 De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse Gewest.
Art. 3 §1 Zorg Educatie Centrum VZW verwezenlijkt haar belangeloos doel door het samenbrengen van
diverse actoren uit de zorg- en welzijnssectoren, het opbouwen en verspreiden van kennis en expertise, en het
- al dan niet in samenwerking - organiseren van activiteiten op lokaal, bovenlokaal, Vlaams, federaal, Europees
en internationaal niveau.
§2 De vzw kan met alle wettelijke middelen de nuttige initiatieven nemen, steunen en coördineren, onder
meer door:
·Het ontplooien van een vormingsaanbod binnen de zorg- en welzijnssectoren. Hiervoor kan het zich laten
erkennen als specifieke erkende opleidingsinstanties en samenwerking aangaan met andere vormingspartners;
·Het oprichten van of meewerken aan samenwerkingsverbanden (netwerken, platformen) ;
·Het deelnemen aan de werking van advies- en overlegorganen;
·Het uitvoeren van studies
·Het informeren, sensibiliseren en activeren van het brede publiek of van specifieke doelgroepen, o.a. via
publicaties, (pers)campagnes en openbare manifestaties;
·Projecten uitwerken en opstarten en hiervoor ev. de nodige subsidies aanvragen;
·Het inrichten en beheren van gemeenschappelijke instellingen en diensten;
·Dienstverlening aan derden.
§3 Voor de werking staan waarden als wederzijds respect, vertrouwen en duurzaamheid centraal. Deze
waarden zijn gestoeld op de christelijke spiritualiteit van waaruit de vereniging werd opgericht en zijn in alle
openheid richtinggevend.
§4 Zorg Educatie Centrum vzw is een lerend netwerk dat inzet op sectorale en intersectorale kennisdeling,
en dit voor alle actoren binnen de desbetreffende sector.
§5. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of
Art. 4 De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II LEDEN
Art. 5 Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste vijf bedragen, er is op het secretariaat een
ledenregister.
Art. 6 Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan.
Art. 7 Lidmaatschapsgroepen en lidmaatschapsvoorwaarden
Aangesloten leden vanuit de sector Ouderenzorg West-Vlaanderen betalen een	§1
ondersteuningsfondsbijdrage. Tegenover deze bijdrage voorziet de vereniging een werkgroep werking, waarbij
alle leden toegang hebben tot de informatiedeling uit deze werkgroepen. De leden kunnen eveneens genieten
van een ledentarief op alle vormings-, en andere initiatieven vanuit de vereniging. Het lidmaatschap is jaarlijks
hernieuwbaar en bedraagt niet meer dan 10.000 €/per voorziening, volgens het opgestelde repertorium vanuit
het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.
Aangesloten	de	sector Kinderopvang	leden	West-Vlaanderen betalen een	§2	vanuit
ondersteuningsfondsbijdrage. Tegenover deze bijdrage voorziet de vereniging een werkgroep werking, waarbij
alle leden toegang hebben tot de informatiedeling uit deze werkgroepen. De leden kunnen eveneens genieten
van een ledentarief op alle vormings-, en andere initiatieven vanuit de vereniging. Het lidmaatschap is jaarlijks
hernieuwbaar en bedraagt niet meer dan 5.000 €/ per opvanginitiatief.
§3 Aangesloten leden vanuit de sector voorzieningen voor mensen met een beperking West-Vlaanderen
betalen een ondersteuningsfondsbijdrage. Tegenover deze bijdrage voorziet de vereniging een werkgroep
werking, waarbij alle leden toegang hebben tot de informatiedeling uit deze werkgroepen. De leden kunnen
eveneens genieten van een ledentarief op alle vormings-, en andere initiatieven vanuit de vereniging. Het
lidmaatschap is jaarlijks hernieuwbaar en bedraagt niet meer dan 10.000 €/ per voorziening.
$4 Aangesloten leden vanuit de sector GGZ West-Vlaanderen betalen een ondersteuningsfondsbijdrage.
Tegenover deze bijdrage voorziet de vereniging een werkgroep werking, waarbij alle leden toegang hebben tot
de informatiedeling uit deze werkgroepen. De leden kunnen eveneens genieten van een ledentarief op alle
vormings-, en andere initiatieven vanuit de vereniging. Het lidmaatschap is jaarlijks hernieuwbaar en bedraagt
niet meer dan 10.000 €/ per voorziening.
§5 Aangesloten leden voor de vormingswerking vanuit de vereniging. Andere organisaties kunnen de vraag
stellen om lid te mogen worden van de vereniging voor de vormingspoot. Zij betalen hiervoor een jaarlijks
abonnementsgeld. Deze leden genieten van de ledentarieven op alle vormings-, en andere initiatieven vanuit
de vereniging. De vereniging zal hen ook telkens een uitnodiging bezorgen voor de initiatieven. Het
lidmaatschap is jaarlijks hernieuwbaar en bedraagt niet meer dan 2.500 €/ per opvanginitiatief.
§6 Leden experten aangeduid en benoemd door de algemene vergadering dienen geen
lidmaatschapsbijdrage te betalen, als deze niet tot één van bovenstaande lidmaatschapsgroepen en -
voorwaarden voldoen.
Art. 8 Soorten Leden Binnen de vereniging definiëren we 2 soorten leden.
§1 Aangesloten leden zijn leden die zich aansluiten bij de vereniging en zich laten inschrijven in het
ledenregister. Elk lid kan gebonden zijn aan specifieke lidmaatschapsvoorwaarden zie Art. 8. Deze leden
hebben geen stemrecht binnen de vereniging. De aangesloten leden zijn rechtspersonen.
§2 Werkende leden zijn leden met stemrecht binnen de vereniging, die zich laten afvaardigen vanuit de
aangesloten leden en aangestelde experten aanvaard en benoemd door de algemene vergadering volgens het
intern reglement van de vereniging. Experten kunnen rechtspersonen zijn die een vaste vertegenwoordiger
aanduiden of natuurlijke personen zijn.
Art. 9 Het lidmaatschap is van bepaalde duur, en moet jaarlijks hernieuwd worden.
Art. 9 §1 Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail en/of per
gewone brief, te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan bij de start van het
nieuwe kalenderjaar.
§2 Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
Art. 10 §1 Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5
van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens
2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
§2 De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Art. 11 §1 Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Leden hebben geen recht op terugkeer van hun inbreng.
§2 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook of bij ontbinding van de VZW.
TITEL IIIALGEMENE VERGADERING.
Art.12 De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Art. 13 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de VZW;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
De statuten kennen bovendien volgende bevoegdheden exclusief toe aan de algemene vergadering:
10.het opstellen van het intern reglement
Art. 14
§1. We houden ten minste 2 algemene vergaderingen in het jaar. In de loop van het eerste semester van
elk jaar wordt ten minste één gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar. In de loop van het 2de semester van elk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de begroting van het volgende jaar.
§2. Bijzondere algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan of
op verzoek van ten minste één vijfde van de werkende leden van de vereniging.
§3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk, per gewone of elektronische post te
gebeuren ten minste 15 dagen op voorhand. Alle werkende leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda. Behoudens de agenda zoals
bepaald door de collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt
aangebracht of dat door minstens 1/20 van de werkende leden minstens tien dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter. Als ook de ondervoorzitter afwezig is zal de vergadering voorgezeten
worden de oudste der aanwezige bestuurders.
§5. De algemene vergadering kan geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die niet op de agenda
staan, mits alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en hiermee instemmen. .
§6. Het bestuursorgaan kan de werkende leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call, enzovoort). Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
§7. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van de aanwezige stemmen.
§8. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan twee derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het belangeloos doel of op het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht of op de
ontbinding, vereist ze een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg
niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen zal het voorstel verworpen worden.
§9. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter
of door twee bestuurders. Aan alle werkende leden wordt een verslag bezorgd uiterlijk tegen de bijeenroeping
tot de volgende algemene vergadering.
§10 Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander werkend lid
worden vertegenwoordigd. Elk werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen.
TITEL IVBESTUURSORGAAN
Art. 15§1. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 3 werkende leden benoemd door de algemene
vergadering en te allen tijde door deze afzetbaar.
§2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§3. Om tot bestuurders verkozen te worden, moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§4. Indien het bestuursmandaat eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen van
de lidmaatschapvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
§5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter en ondervoorzitter aan. Samen met de directeur
vormen zij het dagelijks bestuur zoals verder beschreven in art. 16§4.
Art. 16 §1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen,
en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden.
Tot daden van dagelijks bestuur worden gerekend zowel de handelingen en beslissingen die verder reiken
dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
§5. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders behoudens wanneer het bestuursorgaan één gedelegeerd
bestuurder wiens bevoegdheid het vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art. 17
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens éénmaal per semester.
§2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk, per elektronische of gewone post ten minste tien dagen op voorhand en
vermeldt dag uur, plaats agenda, behoudens in geval van hoogdringendheid.
§3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door
een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken. De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden bij gewone meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
§4. Van elke bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter of twee
bestuurders en de bestuurders die erom verzoeken. Een verslag wordt aan de bestuurders bezorgd, uiterlijk
tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Art. 18
§ 1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaringen, de toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47
§ 2 WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL VDIVERSE BEPALINGEN
Art. 19 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen boekjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Art. 20
§1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum een vijfde van alle leden.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 14 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Art. 21 In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging met het gelijkaardig doel als de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
Deze laatste zal ook één of meerdere vereffenaars aanstellen en hun macht bepalen.
Art. 22Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Zevenkerken, 25 april 2024
Voor éénsluidend uittreksel:
De voorzitter