Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Alanka vzw
(afgekort) : Alanka
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kapellestraat 39
9240
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zele
Statuten Alanka VZW.
Tussen de ondergetekenden:
Dirk Van de Vyver, Kapellestraat 39, 9240 Zele
Kathleen Van de Vyver, Kapellestraat 39, 9240 Zele
Kelly Van de Vyver, Kapellestraat 39, 9240 Zele
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
Hoofdstuk 1. Naam, zetel, doel en duur.
Artikel 1.
De Vereniging zonder winstoogmerk, hierna “de vereniging” genoemd, draagt de naam “Alanka”.  Alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, publicaties en andere stukken, ongeacht het medium, vermelden de
naam van de vereniging. De naam wordt onmiddellijk voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de vermelding
“vereniging zonder winstoogmerk” of “vzw”.
Artikel 2.
De vereniging heeft haar zetel te Zele, Kapellestraat 39 9240 Zele. Zij ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde.
Artikel 3.
Het doel van de vereniging is gemeenschapsopbouw in de breedste zin. Hieronder kunnen activiteiten vallen die
de integratie van de verschillende gemeenschappen bevorderen, kansarmoede bestrijden of jeugdwerking
ondersteunen. De opsomming van deze activiteiten is indicatief en niet exhaustief. De activiteiten hebben
voornamelijk, maar niet uitsluitend verband met de gemeente Zele.
Om haar doel te verwezenlijken, kan de vereniging alle handelingen verrichten  die rechtstreeks of
onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar doel te maken hebben. Zij is bevoegd om alle roerende en
onroerende goederen die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel in eigendom te
houden, of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden door een besluit
van de algemene vergadering, mits in acht name van de bepalingen van de Wet van 27 juni 1921.
Hoofdstuk 2. Lidmaatschap
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Het aantal werkelijke leden is onbepaald, maar
mag niet minder dan drie bedragen. De oprichters zijn de eerste werkelijke leden. Het stemrecht op de algemene
vergadering is voorbehouden aan de werkelijke leden.
Nieuwe werkelijke en toegetreden leden (natuurlijke of rechtspersonen) worden aanvaard door de algemene
vergadering volgens de procedure bepaald in artikel 7 van deze statuten.
Om toegetreden lid te worden  moet de kandidaat de doelstellingen van de vereniging onderschrijven, worden
0676707830
aanvaard door de algemene vergadering, en effectief deelnemen aan  activiteiten van de vereniging.
Toegetreden leden kunnen de algemene vergaderingen bijwonen op uitnodiging van de Raad van Bestuur. Zij
hebben een raadgevende stem. De rechten en plichten van leden zoals bepaald in de Wet van 27 juni 1921, zijn
niet van toepassing op toegetreden leden.
Artikel 6.
Onverminderd de artikelen 3§2 en 11 van de Wet van 27 juni 1921, gaan de leden in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Er is geen lidmaatschapsgeld verschuldigd.
Artikel 7.
Leden en toegetreden leden worden aanvaard door algemene vergadering met gewone meerderheid. Over de
aanvaarding wordt beslist op de eerstvolgende algemene vergadering na de schriftelijke kandidatuurstelling bij de
voorzitter van de raad van bestuur. De beslissing van de algemene vergadering is zonder beroep, en dient niet te
worden gemotiveerd.
Indien het vereiste aantal werkelijke leden niet meer wordt bereikt, kan de algemene vergadering ten allen tijde
een lid coöpteren.
Artikel 8.
Elk werkelijk lid en elk toegetreden lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden door hiervan schriftelijk melding
te maken aan de voorzitter van de raad van bestuur. Tot uitsluiting van een werkelijk of toegetreden lid kan enkel
door de algemene vergadering worden besloten mits een twee derde meerderheid van de aanwezige leden, en
nadat het betrokken lid is gehoord of uitgenodigd. Er is geen opgave van reden nodig, en de beslissing is zonder
beroep.
Een uittredend of uitgesloten lid kan in geen geval aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, en kan
nooit teruggave vorderen van gestorte bijdragen, inbrengsten of gelijk welke andere prestaties. In geen geval kan
het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van goederen van de
vereniging of het opmaken van een inventaris vragen.
 
Hoofdstuk 3. Algemene vergadering.
Artikel 9.
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de werkelijke leden. Zij komt minstens één maal per jaar
samen op uitnodiging van de Raad van Bestuur. Zij komt ook samen wanneer minstens één vijfde van de
werkelijke leden hierom vraagt. In dat geval informeren zij hierover de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De agenda van de vergadering wordt minstens acht kalenderdagen vooraf via e-mail aan de werkelijke leden
meegedeeld.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens
afwezigheid de oudst aanwezige bestuurder. De werkelijke leden beschikken elk over één stem. Elk werkelijk lid
kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkelijk lid. Elk werkelijk lid kan maximaal
één ander werkelijk lid vertegenwoordigen.
Artikel 10.
De wijze van beraadslagen en de bevoegdheden van de algemene vergadering zijn bepaald in de Wet van 27
juni 1921.
Artikel 11.
De besluiten van de algemene vergadering worden in een verslag gebundeld dat wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel. Zij zijn voor de werkelijke leden ter inzage beschikbaar.
Artikel 12.
Iedere wijziging in de statuten wordt binnen de maand ter publicatie doorgestuurd naar het Belgisch Staatsblad.
Dit geldt eveneens voor de benoeming, het ontslag, de herroeping en de herverkiezing van de bestuurders.
Hoofdstuk 4. Raad van Bestuur.
Artikel 13.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie bestuurders, waaronder een voorzitter, een
penningmeester en een secretaris. De bestuurders worden gekozen uit de werkelijke leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar. De uittredende
bestuurders zijn herverkiesbaar.
Artikel 14.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het verwerven en/of vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken enzovoort.
De raad kan zijn bevoegdheid of delen ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 16.
De raad benoemt een gedelegeerd bestuurder die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank en alle andere dergelijke ondernemingen en diensten.
Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur, en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
Artikel 17.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per e-mail, met
vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de oudst aanwezige bestuurder.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Indien het quorum van aanwezige of vertegenwoordigde
leden niet wordt gehaald, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen binnen de vijftien dagen met dezelfde
agenda. Deze vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen van de vergadering worden gehouden in een daartoe bestemd register. Zij worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
 
 
Hoofdstuk 5. Huishoudelijk reglement.
Artikel 18.
De Raad van bestuur kan aan de Algemene Vergadering een ontwerp van Huishoudelijk Reglement voorstellen.
Dit ontwerp wordt goedgekeurd bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Wijzigingen aan het huishoudelijk
reglement worden eveneens goedgekeurd door de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid van
stemmen.
Het huishoudelijk reglement legt onder andere de rechten en plichten van de toetredende leden vast.
Hoofdstuk 6. Controle.
Artikel 19.
Vanaf het moment dat de vereniging voldoet aan de criteria van artikel 17 §5 van de wet van 27 juni 1921, wordt
er een commissaris aangesteld door de algemene vergadering. Deze wordt gekozen uit de leden, natuurlijke of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Zolang niet aan de criteria is voldaan, wordt geen commissaris benoemd.
Hoofdstuk 7. Begrotingen en rekeningen.
Artikel 20.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 april van ieder jaar tot en met 31 maart van het volgende jaar. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van heden tot en met 31 maart 2018.
Bij het einde van elke boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen boekjaar en maakt de
begroting van volgend jaar op. Deze worden aan de Algemene Vergadering voorgelegd ter goedkeuring  op de
eerste vergadering na 30 juni van dat jaar, en ten laatste zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. Tijdens
deze vergadering wordt ook over kwijting aan de bestuurders beslist.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en zal onder geen beding aan de leden worden
uitgekeerd.
Hoofdstuk 8. Vereffening – Ontbinding.
Artikel 21.
Al de beschikkingen van de wet aangaande ontbinding en vereffening van de vereniging zijn van toepassing. In
geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van eventuele schulden, bij beslissing van de algemene
vergadering, worden afgestaan aan één of meerdere  Zeelse lokale organisatie die actief is in welzijnsbeleid.
Indien geen dergelijke organisatie wordt gevonden, worden de activa overgedragen aan een organisatie waarvan
het doel de hierboven beschreven doelen het dichtst benadert.
Hoofdstuk 9. Niet voorziene gevallen.
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921 en
de gebruiken inzake verenigingen.
 
Bijzondere bepalingen:
Bekrachtiging van aangegane verbintenissen.
De oprichters verklaren uitdrukkelijk alle verbintenissen die door één van hen werden afgesloten in naam van de
vereniging in oprichting, te bekrachtigen, onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
Alle voormelde oprichters van de vereniging zijn na de oprichting in algemene vergadering bijeengekomen, en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
Het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Tot bestuurder aan te stellen voor een periode  van vier jaar, ingaand op heden:
Dirk Van de Vyver, geboren te Lokeren op 22/01/1953, wonende Kapellestraat 39, 9240 Zele.
Kathleen Van de Vyver, geboren te Lokeren op 13/12/1978, wonende Kapellestraat 39, 9240 Zele
Kelly Van de Vyver, geboren te Blankenberge op 4/11/1980, wonende Kapellestraat 39, 9240 Zele.
Die allen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
De aangestelde bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid
Als voorzitter van de raad van bestuur: Dirk Van de Vyver, geboren te Lokeren op 22/01/1953, wonende
Kapellestraat 39, 9240 Zele.
Als penningmeester: Kathleen Van de Vyver, geboren te Lokeren op 13/12/1978, wonende Kapellestraat 39,
9240 Zele
Als secretaris: Kelly Van de Vyver, geboren te Blankenberge op 4/11/1980, wonende Kapellestraat 39, 9240
Zele.
Die allen verklaren deze functie te aanvaarden.