Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : AKV Drasj
(afgekort) : AKV Drasj
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoge Vesten 66 3
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Statuten AKV DRASJ
  Algemeen
 Statuten opgesteld door het voltallige op heden verkozen bestuur
 Voorzitter:                         Ben  Mezouar Nordin 
                                                Groeneweg 13
                                                9280 Wieze
 Secretaris:                          Van de Meerssche Gie
                                                Schoolstraat 40
                                                9470 Denderleeuw
 Schatbewaarder:            Cardon Sven
                                                Dompelstraat 50
                                                9300 Aalst
 Bestuurslid:                       Decaluwe Michael
                                                Hekelgemstraat 56/2.1
                                                9320 Erembodgem
 Deze zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richting overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en de Wet van 16 januari 2003, onder hierna volgende voorwaarden;
 I Naam/adres/doel/duur
 Art. 1.1 Benaming:
 Voluit:                  AKV Drasj VZW
 Verkort:              AKV Drasj VZW
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 Art 1.2 Zetel:
 Karnavalswerkhallen (hal 3) – Hoge Vesten nr 66
 9300 – Aalst
 in het gerechtelijke arrondissement Dendermonde
0550627329
 Facturatieadres & correspondentieadres:
 AKV Drasj
 Cardon Sven
 Dompelstraat
 9300 Aalst
 Art 1.3. Doel
 De vereniging heeft tot doel actief deel te nemen aan de Aalsterse carnaval en dit met inachtneming van
volgende basisprincipes;
het bouwen van praalwagens, alsook het ontwerpen en vervaardigen van kostuums om deel te nemen aan
karnavaloptochten/parades, andere optochten, evenementen, festivals, ed;
 Het bouwen van decors en vervaardigen van kostuums om deel te nemen aan prins karnavalverkiezingen.
 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch op
slechts bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 De vereniging mag diensten verlenen aan derden om de nodige budgetten te vergaren teneinde voornoemd doel
te realiseren.
 De vereniging mag sponsorgelden rondhalen voor publicitaire doeleinden.
 De vereniging mag voor het verwezenlijken van het maatschappelijke doel roerende of onroerende goederen in
huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
 Art 1.4 Duur
 De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht.
 Zij zal slechts door een ¾ meerderheid ontbonden worden.
II Leden
 Art 2.1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 3 bedragen.
 Er kan enkel een beperking op het aantal leden zijn wanneer de raad van bestuur beslist dat er een ledenstop is.
 De Raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de
raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
 Elk lid is verplicht een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister
wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
 Art 2.2 Om lid te worden van de vereniging moet men:
 *akkoord gaan met de statuten van de vereniging
 * Enerzijds aanvaard worden door de raad van bestuur, bij gewone meerderheid van stemmen. De raad van
bestuur legt nadien dit verzoek tot opneming voor aan de andere leden die dan bij gewone meerderheid
beslissen of de aanvraag al dan niet wordt goedgekeurd.
 Art 2.3 Een lid dat te weinig interesse vertoont om te komen werken op activiteiten van de eigen of andere
groepen, aan de praalwagen, decor en /of het kostuum, en daarvoor geen geldige reden opgeeft, kan, na
herhaaldelijke aansporingen, door de algemene vergadering uit de vereniging worden gestoten.
 Art 2.4 Een lid dat baldadigheden zou uithalen tijdens activiteiten van de groepering (o.a het vrijwillig vernielen
van materiaal, uitlokken van vechtpartijen,…) kan door de algemene vergadering bij stemming worden
uitgesloten. Het lid is zelf verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn baldadigheden.
 Art 2.5 Elk jaar zal het bedrag van het lidgeld in een algemene vergadering worden bepaald. Deze jaarlijkse
bijdrage zal nooit meer dan 1000.00� bedragen
 Het lidgeld moet maandelijks gestort worden en moet volledig betaald zijn ten laatste op 31/12 van het lopende
carnavalseizoen. Wie zich hier niet aanhoudt kan door het bestuur uit de vereniging worden gezet.
 Art 2.6 Het lidmaatschap is voor onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
 Art 2.7 Elk lid heeft de mogelijkheid om de vereniging te verlaten zonder het betalen van een vergoeding. Hierbij
kan het lid geen aanspraak maken op de reeds betaalde lidgelden. Deze lidgelden worden niet terugbetaald bij
het verlaten van de vereniging. Bij het verlaten van de vereniging dient het lid de openstaande rekeningen te
betalen aan de vereniging.
 Het lid brengt de vereniging op de hoogte van zijn vertrek door het bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte te
stellen.
 Art 2.8 Een ontslagen lid kan niet meer opnieuw in de vereniging worden toegelaten
 Art 2.9 Op de algemene vergadering zal er jaarlijks ook de prijs worden vastgesteld voor figuranten. Figuranten
zijn deze personen die geen lid wensen te worden maar doch willen meelopen in de optocht in een kostuum van
de VZW.
 Art 2.10 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de raad van bestuur, mits een tweederde meerderheid
van de aanwezige bestuurders.
 Art 2.11 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
 Art 2.12  Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde
bijdragen van het lopende jaar te betalen.
 III Materiaal – materieel
 Art 3.1 De Verworven materialen en gelden blijven eigendom van de vereniging zolang deze bestaat, ongeacht
bestuur en leden.
 Art 3.2 De beschrijving van de eigendommen, materiaal, materieel, enz. wordt beschreven in een lijst in handen
van het bestuur. Deze lijst wordt per definitie bijgehouden en aangepast. Deze lijst en het materiaal moeten op
eender welk ogenblik kunnen worden vergeleken. Een kopie van deze lijst zal bij de voorzitter ter inzage
aanwezig zijn.
 Art 3.3 Bij de ontbinding van de vereniging zullen alle eigendommen ten gelde gemaakt worden op een zo
voordelig mogelijke manier. De verdeling van de gelden gebeurt procentgewijs, volgens aantal jaren
lidmaatschap in de VZW.
 Art 3.4 In de werkhallen is een lid verantwoordelijk voor de uit te voeren werken, in samenspraak met bestuur en
leden.
 Art 3.5 Ieder lid is verantwoordelijk voor het gebruikte materiaal. Het materiaal wordt door elk lid bij het
beëindigen van zijn taak in het materiaalhok opgeborgen.
 Art 3.6 Geen enkel lid zal zonder toelating van een bestuurslid materiaal of dergelijke uitlenen in de werkhallen
of elders.
 Art 3.7 Geen enkel lid zal zonder toelating van een bestuurslid materiaal en/of materieel aankopen.
 IV Financiën
 Art 4.1 De schatbewaarder zal op eender welk ogenblik verantwoording moeten kunnen afleggen tegenover het
bestuur. Deze verantwoording gebeurt door middel van voorlegging van het kasboek en de laatste uittreksels.
Verantwoording ten opzichte van de leden gebeurt maandelijks op de vergadering.
 Art 4.2 De gelden, eigendom van de groep, zullen op een bankrekening geplaatst worden. Er mag maximum
2000� cash in handen van de schatbewaarder blijven.
 Art 4.3 Alle verworven gelden, nog mogelijke tegoeden, zijn onvoorwaardelijk eigendom van de groep. Zelfs bij
ontslag van gevolmachtigde leden, zijn deze laatstgenoemden verplicht hetzij te tekenen, over te dragen of terug
te betalen van gelden die toekomen aan de vereniging.
 Art 4.4 Elk lid die zich ertoe verbindt uitgaven te doen moet een bewijs voorleggen, zoniet een duidelijke
uitgaven en inkomstenlijst voorleggen. Bij eventueel ontvangst van gelden voor het aankopen van materiaal of
materiaal, zal een ontvangstbewijs moeten getekend worden.
 Art 4.5 Ontslagnemende en uitgesloten leden, evenals erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op
het kapitaal of een deel ervan, toebehorend aan de vereniging. Zij kunnen het bedrag van de eventueel gestorte
bedragen niet terugvorderen.
 V Verantwoordelijkheden
 Art 5.1 Bij ongeval, vrijwillig veroorzaken van een ongeval, geldelijke tekortkomingen, boeten enz. welke te
maken hadden met de werking van de groep, in functie van de door de groep ingerichte activiteiten (met goede
bedoelingen), zijn niet alleen de in functie zijnde bestuursleden verantwoordelijk, maar wel ALLE erkende leden.
Met uitsluiting van persoonlijke, materiële, fysische en mentale schade van risico’s op eigen initiatief genomen.
 Art  5.2 Het bestuur verbindt zich ertoe in samenspraak met een verzekeraar na te gaan op welke manier de
groep zich het best kan verzekeren, en zal dan ook de nodige verzekeringen afsluiten voor de VZW.
 Art 5.3 Elk ondergetekend lid heeft gelijke verantwoordelijkheden in de groep gaande van organisatie van
activiteiten tot alle mogelijke acties waar de vereniging in betrokken is.
 VI Werkverdeling
 Art 6.1 De secretaris zal regelmatig de openingsuren van de werkhallen verspreiden via mail/facebook of andere
elektronische communicatie. Andere activiteiten worden ook op deze manier meegedeeld, alsook op de
maandelijkse vergaderingen en in de verslagen hiervan, welke opgestuurd worden na elke algemene vergadering
naar ieder lid.
 Art 6.2 Er is altijd werk in de werkhalle, wie niet weet wat doen wordt geacht werk te vragen aan een bestuurslid.
 VII Algemene vergadering
Art 7.1 De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Art 7.2 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 * de wijziging van de statuten
 * de benoeming en afzetting van de bestuurders
 * de benoeming en afzetting van de commissarissen
 * de goedkeuring van de begroting en de rekening
 * de ontbinding van de vereniging
 * de uitsluiting van een lid
 * de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 Art 7.3 Er zal jaarlijks een algemene vergadering worden gehouden op dag en uur te bepalen door de raad van
bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
 Art 7.4 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van
bestuur of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
 Art 7.5 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per e-mail, zowel
voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de
vergadering, alsook de agenda. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 15
dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens 1 twintigste van de leden.
 Art 7.6 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur; Indien hij
afwezig is, wordt hij voorgezeten door een andere aangewezen bestuurder.
 Art 7.7 Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts 1 lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Art 7.8 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
 Art 7.9 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de
stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 Art 7.10 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
VIII De Raad van bestuur, werking & beheer
Art  8.1 De maandelijkse vergaderingen hebben plaats op de eerste zondag van de maand (buiten wijzigingen).
Op deze vergaderingen zal een aanwezigheidslijst worden gehouden, dit om de interesse van de leden te
kunnen peilen. De vergadering wordt geopend ten laatste een half uur na het uur van de samenkomst.
 Art 8.2 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en bij ontstentenis zal deze voorgezeten worden
door een ander bestuurslid.
 Art 8.3 De voorzitter is enkel verkiesbaar wanneer deze door een ¾ meerderheid van stemmen verzocht wordt
de vereniging te verlaten. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige feiten van
wangedrag vertonen, ernstige tekortkomingen zijn tegenover de groep, laksheid en veelvuldige afwezigheid
zonder reden. De voorzitter die wegens persoonlijke reden de vereniging wenst te verlaten, kan dit na een
schrijven aan de secretaris.
 Art 8.4 De schatbewaarder is enkel verkiesbaar wanneer deze door een ½ +1 meerderheid van stemmen
verzocht wordt de vereniging te verlaten. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige
feiten van wangedrag vertonen, ernstige tekortkomingen zijn tegenover de groep, laksheid en veelvuldige
afwezigheid zonder reden. De schatbewaarder die wegens persoonlijke reden de vereniging wenst te verlaten,
kan dit na een schrijven aan de secretaris.
 Art 8.5 De secretaris is enkel verkiesbaar wanneer deze door een ½ +1 meerderheid van stemmen verzocht
wordt de vereniging te verlaten. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige feiten van
wangedrag vertonen, ernstige tekortkomingen zijn tegenover de groep, laksheid en veelvuldige afwezigheid
zonder reden. De secretaris die wegens persoonlijke reden de vereniging wenst te verlaten, kan dit na een
schrijven aan de voorzitter.
 Art 8.6 Ieder ander bestuurslid is enkel verkiesbaar wanneer deze door een ½ +1meerderheid van stemmen
verzocht wordt de vereniging te verlaten. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige
feiten van wangedrag vertonen, ernstige tekortkomingen zijn tegenover de groep, laksheid en veelvuldige
afwezigheid zonder reden. De secretaris die wegens persoonlijke reden de vereniging wenst te verlaten, kan dit
na een schrijven aan de voorzitter.
 Art 8.6 Ieder lid heeft 1 volwaardige stem, bij staking van of gelijkheid aan stemmen,heeft de voorzitter of zijn
vervanger de beslissende stem.
 IX Diverse bepalingen
 Art 9.1 Het boekjaar loopt van 1 april tot 31 maart en uitzonderlijk begint het boekjaar op de dag van de
oprichting van de VZW en zal eindigen op 31 maart 2015.
 Art 9.2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beiden worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 Art 9.3 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing