Ondernemingsnr : 0478 298 090
Naam
(voluit) : OVERSTEYNS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Oplintersesteenweg 16 - 3380 Bunsbeek
Onderwerp akte : vrijwilige ontbinding
Uit een proces-verbaal, opgemaakt op achttien december tweeduizend vierentwintig, door Meester Cedric
HONOREZ, notaris te Tienen, houdende een buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap "OVERSTEYNS", met zetel te 3380 Bunsbeek, Oplintersesteenweg 16, is gebleken dat
de vergadering de volgende beslissingen heeft genomen :
1.	Verslagen.
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
A.Het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht en dat vermeld werd in de agenda. Aan dit bijzonder verslag is een staat van activa en passiva
gehecht, afgesloten volgens boekhoudkundige toestand afgesloten per 11/12/2024, conform het artikel 2:71
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B.Het verslag van de bedrijfsrevisor, zijnde Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV, met zetel te 8500
Kortrijk, Pater Damiaanstraat 28, ingeschreven op de rol van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder
nummer B00821, alhier vertegenwoordigd door de heer Yannick BOES, bedrijfsrevisor, kantoorhoudend te 3500
Hasselt, Luikersteenweg 233, bus 3.
Diens besluiten luiden als volgt:
11.1 OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap OVERSTEYNS BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 11/12/2024 met een balanstotaal van 10.331,34 EUR, onder voorbehoud van eventuele
fiscale navorderingen, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap OVERSTEYNS BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2 BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
11.3 VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING PER 18 DECEMBER 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
11.4 OVERIGE AANGELEGENHEID
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
11.5 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
11/12/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van OVERSTEYNS BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 18 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
11.6 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
11.7 BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 17 december 2024"
De voorzitter stelt vast dat een afschrift van genoemde verslagen voor heden in het bezit werd gesteld van
de aandeelhouders.
Na onderzoek, bevestigt de ondergetekende notaris de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen gehouden is.
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de vergadering met unanieme
stemmen de voorgelegde verslagen goed te keuren.
2.Vrijwillige ontbinding - dadelijke vereffening
Vervolgens beslist de vergadering met unanieme stemmen het voorstel tot ontbinding van het
bestuursorgaan in te willigen en aldus vanaf heden de vennootschap vrijwillig te ontbinden.
De vennootschap bestaat vanaf heden dus enkel nog voor haar vereffening.
De vergadering stelt verder met unanieme stemmen vast dat zij voldoet aan de voorwaarden opgenomen in
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast :
-dat de vennootschap geen uitstaande passiva meer heeft aan derden zoals blijkt uit de voormelde
verslagen;
-dat alle aandeelhouders, vertegenwoordigend het ganse maatschappelijk kapitaal aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en
-dat zij het besluit tot vrijwillige ontbinding nemen met unanieme stemmen.
De vergadering besluit aldus met unanieme stemmen om geen vereffenaar aan te stellen en het resterend
actief toe te bedelen aan de bestaande aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit, zodat de
vereffening van de vennootschap als dadelijk afgesloten mag worden beschouwd.
De vergadering besluit dat de bescheiden der vennootschap nog gedurende 10 jaar zullen bewaard worden
De vergadering stelt vast dat er geen onroerend actief voorhanden is.
3.Goedkeuring jaarrekeningen
De vergadering neemt kennis van de jaarrekeningen inzake het lopend boekjaar tot heden en keurt deze
goed.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
4.Ontslag bestuurders
Ten gevolge van voormelde ontbinding neemt de vergadering kennis van het ontslag met ingang van heden
ingediend door de bestuurder(s), voormeld.
Deze beslissing wordt met unanieme stemmen genomen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Cedric HONOREZ - Notaris.
Tegelijk neergelegd : uitgifte proces-verbaal, bijzonder bestuursverslag en revisoraal controleverslag.
.