Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hippofarm
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oudeheerweg-Ruiter 133
9250
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waasmunster
Benaming: HIPPOFARM
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel: Oudeheerweg-Ruiter 133, 9250 Waasmunster, België
Onderwerp akte: Oprichtingsstatuten, benoeming raad van bestuur.
De ondergetekenden:
André Van Uytvanck, Oudeheerweg 133, 9250 Waasmunster – Ruiter.
 Marleen De Vreese, Oudeheerweg 133, 9250 Waasmunster- Ruiter
 Rudy Beirnaert, Neerstraat 397, 9250 Waasmunster
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
TITEL I: NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: HIPPOFARM.
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Oudeheerweg 133, 9250 Waamunster en ressorteert onder het
 gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
 Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel de bevordering van lichamelijke ontwikkeling van personen in het algemeen en het
beoefenen en promoten van de paardensport in het bijzonder, paardrijden zowel voor mensen met een fysieke
en/of mentale beperking alsook het inrichten van paardenkampen.
Om dit doel te realiseren kan de vereniging paarden en pony’s ter beschikking stellen, met het oog op geven van
lessen in de paardrijkunst.
 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN.
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging telt zowel effectieve als
toegetreden leden De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene
vergadering. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
0669667214
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk
verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als dusdanig wordt
aanvaard, op voorwaarde dat men sinds minstens één jaar toegetreden lid is van de vereniging. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het secretariaat van de vereniging. De raad
van bestuur onderzoekt de aanvraag, aanvaardt of verwerpt ze en is in het laatste geval niet verplicht haar
verwerping te motiveren.
ARTIKEL 7
Het statuut erelid wordt toegekend onder de leden of toegetreden leden voor bewezen diensten aan de
vereniging. Het statuut wordt voorgesteld door de raad van bestuur en door de algemene vergadering aanvaard.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot geen extra bijdrage verplicht om te kunnen zetelen in de algemene vergadering. Voor de
deelname aan activiteiten is er echter wel een financiële bijdrage vereist.
ARTIKEL 9
Elk lid kan uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht. Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene
vergadering? conform de bepalingen in deze statuten. Een toegetreden lid kan eveneens worden uitgesloten
door een beslissing van de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen. De raad van bestuur
kan te allen tijde beslissen om leden en toegetreden leden te schorsen van de activiteiten van de vereniging.
Titel III: DE RAAD VAN BESTUUR.
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie en maximum vijf bestuurders die lid
zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit
slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering. Om als bestuurder te kunnen worden benoemd, moet men minstens één jaar lid zijn van
de vereniging. Om de kandidatuur op de jaarlijkse algemene vergadering te kunnen behandelen, moet de
kandidatuur minstens voor 15 januari binnengebracht zijn via een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de
raad van bestuur.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden. Een bestuurder die vrijwillig
ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij
door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de
raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De
ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel
en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van
bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 19
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen). Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een
schatbewaarder (of secretaris-schatbewaarder) en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is, kiezen. Om in een functie benoemd te kunnen worden, moet men minstens twee jaar
bestuurder zijn. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.De
ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
 b)door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van
bestuur als college wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijke
optreden van de voorzitter of van de secretaris of van de schatbewaarder.De voor bijzondere opdrachten
aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de
handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging worden vereist en die zowel wegens
hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van
bestuur zelf niet rechtvaardigen.
 Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.De ambtsbeëindiging van
het dagelijks bestuur kan geschieden:
 a)op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de
raad van bestuur
 b)door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 -het wijzigen van de statuten,
 -de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 -de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
 -de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
 -de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 -de uitsluiting van een lid en van een toegetreden lid van de vereniging,
 -de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
 -alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 25
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar. Deze uitnodiging bevat minstens de dagorde met het rapport van de secretaris over het beheer van de
raad van bestuur en het financieel verslag van de schatbewaarder die zijn rekeningen voorlegt aan de algemene
vergadering voor nazicht.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 30 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 29
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 30
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFENING.
ARTIKEL 31
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
 Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
ARTIKEL 32
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
De vergadering heeft op 16 januari 2017 tot bestuurders benoemd voor onbepaalde duur:
André Van Uytvanck, Oudeheerweg 133, 9250 Waasmunster – Ruiter, geboren op 25/12/1949, te Lokeren.
 Marleen De Vreese, Oudeheerweg 133, 9250 Waasmunster- Ruiter, geboren op 26/09/1950, te Lokeren.
 Beirnaert Rudy, Neerstraat 397, 9250 Waasmunster, geboren op 07/03/1963, te Sint-NIklaas
 Zij vormen tevens de huidige samenstelling van de raad van bestuur.
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
 De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
 De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: André Van Uytvanck, Oudeheerweg 133, 9250 Waasmunster – Ruiter, geboren op 25/12/1949, te
Lokeren.
 Secretaris: Beirnaert Rudy, Neerstraat 397, 9250 Waasmunster, geboren op 07/03/1963, te Sint-Niklaas.
 Schatbewaarder: Marleen De Vreese, Oudeheerweg 133, 9250 Waasmunster – Ruiter, geboren op 26/09/1950,
te Lokeren
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het afzonderlijke optreden van de voorzitter
of van de secretaris of van de schatbewaarder.
Te Waasmunster, op 16 januari 2017
HIPPOFARM vzw
 Oudeheerweg - Ruiter 133, 9250 Waasmunster
Te Waasmunster, op 16 januari 2017 ,
 André Van Uytvanck , Beirnaert Rudy.
 Voorzitter, Secretaris.