Griffie
Ondernemingsnr 0690.865.276
Naam
BRICKS AND MORE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Emiel Clauslaan 74	Volledig adres v.d. zetel:
9800 Deinze
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit een proces-verbaal van de besloten vennootschap Bricks and More, met zetel te 9800 Deinze,
Emiel Clauslaan 74 opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze op 26 november 2024, blijkt dat:
1. Na voorlezing door de voorzitter van het verslag van de bestuurder de dato 3 september 2024 met
een staat van activa en passiva afgesloten per 27 augustus 2024 in uitvoering van artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor, Bart
Bosman, voor Bedrijfsrevisor Bart Bosman bv te Deinze, Guido Gezellelaan 116 de dato 22 november
2024 eveneens in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
bespreekt de vergadering deze documenten.
Het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"Opdracht
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
BRICKS AND MORE over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 03/09/2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BRICKS
AND MORE, Emiel Clauslaan 74 te 9800 Deinze (KBO-nummer: 0690.865.276) om deze opdracht
uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap BRICKS AND MORE, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27 augustus
2024 met een balanstotaal van 1.826,74 EUR en een netto-passief van 1.035,76 EUR een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap BRICKS AND MORE, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
van met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen
achterstallige verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige
staat voorkomen en die het vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden.
Doch eventuele toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige periodes
kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden
de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening, onverdeelde eigenaars, elk voor hun
deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het
ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden
met hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 27 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 3 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten,
aandeelhouders en/of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt
Deinze, 22 november 2024
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door
Bart Bosman, Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er op voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouder en zij beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de vennootschap vervroegd te ontbinden en in
vereffening te stellen, te rekenen vanaf heden.
2. Aangezien de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk werd vereffend door de
aandeelhouder en alle schulden van de vennootschap werden betaald, wordt geen vereffenaar
aangesteld en geen verdelingsplan opgemaakt Activa en passiva, die heden bestaan of in de
toekomst zouden ontstaan wegens het bestaan en werking van de vennootschap, komen ten goede of
zijn ten laste van de aandeelhouder in verhouding tot hun aandelenbezit, die tevens kunnen optreden in
rechte bij noodzakelijk gebleken procedures ten gevolge van het bestaan en werking van de
vennootschap.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
3. Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van de
rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening. De rekeningen van de vereffening
en het verdeelplan worden goedgekeurd.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
4. Ingevolge de ontbinding van de vennootschap wordt een einde gesteld aan het mandaat van de
huidige bestuurders, de besloten vennootschap MLSC met als vaste vertegenwoordiger de heer
John Hoste en de besloten vennootschap Lowesco met als vaste vertegenwoordiger de heer Nico
Vande Kerckhove.
De vergadering besluit om kwijting te geven aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
5. De aandeelhouder stelt vast dat de bv BRICKS AND MORE ontbonden is door zijn wilsuiting en dat
hij door het uitoefenen van de rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen, geheel de activa
en passiva verkrijgt waarvan hij uitdrukkelijk aanvaardt de goederen terug te nemen en de schulden
persoonlijk en op een onbeperkte wijze ten zijnen laste te nemen. Bijgevolg is de vereffening van de bv
BRICKS AND MORE definitief afgesloten.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
6. De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en gedurende de bij wet verplichte termijn zullen bewaard worden op de woonplaats van de heer Vande
Kerckhove Nico. De voornoemde aandeelhouder verklaart de bewaring ervan op zich te nemen
gedurende ten minste vijf jaar.
De vergadering stelt vast dat geen enkele som of waarde dient te worden gestort in de Deposito- en
Consignatiekas.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, verslag van de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief,
verslag bestuurder.