Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HOLVOET & HOLVOET
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Abeelseweg 250
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Kristien Puype te Poperinge op 23 december 2020, ter registratie,
houdende oprichting van een besloten vennootschap door de heer HOLVOET Maxim Edmond,
geboren te Kortrijk op 23 augustus 1988, ongehuwd, wonende te 8970 Poperinge,
Abelestationsstraat 60, blijkt dat :
- De vennootschap werd opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt
de naam “HOLVOET & HOLVOET”.
- De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
- De vennootschap heeft tot doel zowel in binnen- als buitenland :
- het uitvoeren en coördineren van alle werkzaamheden in verband met het oprichten, verbouwen en
afwerken van gebouwen.
- de aan-en verkoop van materialen en hulpstoffen die verband houden met de bouwwerken.
Tussenpersoon in de handel van bouwmaterialen. De verhuring van alle bouwmachines en
bouwmateriaal, alle verhandelingen met immobiliën hoegenaamd, alsmede algemene bouwwerken in
de ruimste zin van het woord,
- het slopen en afbreken van gebouwen en ruimen van bouwterreinen;
- het bouwrijp maken van terreinen;
- grondwerken;
- metsel- en betonwerken;
- voegwerken;
- dakwerken;
- het uitvoeren van isolatiewerkzaamheden;
- monteren van buiten-en binnenschrijnwerk;
- bevloeren en betegelen;
- reinigen van gevels.
De vennootschap zal, zowel in binnen-als buitenland, alle roerende en onroerende goederen mogen
bezitten en alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen mogen
verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het doel, of
dit geheel of ten dele kunnen vergemakkelijken. Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze
deelnemen in of samenwerken met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen
bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
-De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- het aanvangsvermogen zeven duizend vijfhonderd euro (7.500,00 EUR) bedraagt. Comparant
verklaart dat op de vijfenzeventig (75) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van honderd euro (100,00 EUR) per stuk, als volgt :
° door de heer HOLVOET Maxim voornoemd: vijfenzeventig (75) aandelen, hetzij voor zeven duizend
vijfhonderd euro (7.500,00 euro)
Hetzij in totaal vijfenzeventig (75) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zeven duizend vijfhonderd euro (7.500,00
EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE50 3632 0665 6318 geopend
0760548195
Luik B
namens de vennootschap in oprichting bij ING België nv. De vennootschap heeft bijgevolg vanaf
heden de beschikking over een som van zeven duizend vijfhonderd euro (7.500,00 EUR).
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfenzeventig (75) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
- De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
- Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste dinsdag van de maand juni om 18.00 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
- Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari van het jaar en eindigt op 31 december
van hetzelfde jaar.
- De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt het volledige jaarresultaat gereserveerd.
- De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
Luik B
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 07 juni 2022 om 18.00 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8970 Poperinge, Abeelseweg 250
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur):
- de heer HOLVOET Maxim voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
Ter voldoening van alle formaliteiten en verplichtingen bij één of meerdere erkende
ondernemingsloketten, bij de BTW- en belastingadministraties, bij het Sociaal Verzekeringsfonds en
bij de KBO (Kruispuntbank Ondernemingen) naar aanleiding van deze oprichting, alsmede voor de
registratie van de vennootschap in het UBO-register en de eventuele aanmaak van het elektronisch
aandelenregister, verleent voornoemde oprichter alhier een bijzondere volmacht, met macht van
indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap “FIDUCIAIRE DEVOS-VANNESTE”, afgekort
“FIDEVAN”, met adres van de zetel te 8560 Wevelgem, Kloosterstraat 12, RPR Gent (afdeling
Kortrijk), ondernemings- en BTW-nummer BE 0439.157.404, vertegenwoordigd door de door haar
aangewezen persoon.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, enkel dienstig voor neerlegging ter griffie.
Kristien PUYPE
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte, gecoördineerde statuten.