N° d’entreprise :
      
Dénomination (en entier): Act de Présence
(en abrégé):
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège :
1300 Wavre, Chaussée de Louvain 155
(adresse complète)
Objet(s) de l’acte :
Constitution
Il résulte d’un acte reçu ce 25 octobre 2012, par le notaire, Bernard HOUET, de résidence à Wavre que : 
Les comparants constituent entre eux une Société privée à responsabilité limitée au capital de dix-huit 
mille six cents euros (18.600 EUR) représenté par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur 
nominale, qu'ils déclarent souscrire en numéraire comme suit :
-
Madame VERHEYDEN, prénommée : nonante (90) parts sociales 
-
Monsieur Patrice Regnier, prénommé : dix (10) parts sociales                
Total : cent (100) parts sociales 
Les comparants déclarent et reconnaissent que les cent parts sociales ainsi souscrites sont libérées à 
concurrence de six mille six cents euros (6.600 EUR)  , et que la société a de ce chef et dès à présent, à sa 
disposition, une somme de six mille six cents euros (6.600 EUR).
Ils arrêtent comme suit les statuts de la société.
Nature – dénomination
Article premier
La société est constituée sous forme de Société privée à responsabilité limitée et est dénommée : Act 
de Présence.
Cette dénomination doit dans tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, notes de commande et 
autres documents émanant de la société, être précédée ou suivie des mots «société privée à responsabilité 
limitée» ou des initiales «SPRL». Elle doit, en outre, être accompagnée de l'indication précise du siège social 
de la société, de la mention du numéro d'entreprise, suivi par l'abréviation RPM, suivi par l'indication du siège 
du tribunal dans le ressort territorial duquel la société a son siège social et ses sièges d'exploitation.
Siège
Article deux
Le siège de la société est établi à Wavre, Chaussée de Louvain, 155. 
Il peut être déplacé en tout autre lieu en Belgique par simple décision de la gérance, qui a tous pouvoirs aux 
fins de faire constater authentiquement la modification des statuts qui en résulte si ce transfert n'entraîne pas 
changement de langue.
La société peut aussi, sur simple décision de la gérance, établir des sièges administratifs ou d'exploitation, 
agences, ateliers, dépôts et succursales, partout où elle le juge utile, en Belgique ou à l'étranger.
Objet
Article trois
La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique ou à 
l’étranger :
-
L’importation et l’exportation, l’acquisition, la vente en gros, demi-gros et détail, la livraison, la 
promotion, l’exploitation, la gestion, le service ou la sous-traitance, la location, la distribution, la 
fabrication d’accessoires de mode, de bijoux, de vêtements, de meubles, d’accessoires de maison en 
tout genre;
-
La vente en ligne d’accessoires de mode, de bijoux, de vêtements, de meubles, d’accessoires de 
maison en tout genre ;
-
L’achat, la vente, la location « online » de tous objets mobiliers à destination privée ou commerciale ;
-
La création, la gestion, l’animation et l’organisation d’événements promotionnels ;
-
Toutes transactions immobilières généralement quelconques, et notamment, l’achat, la vente, le 
démembrement, la transformation, la rénovation, la location et sous-location, la promotion et 
0849948840
l’échange de tous immeubles, leur exploitation, leur mise en valeur, ainsi que la gestion et 
l’administration de tous biens immobiliers et, en général, tout ce qui se rattache directement ou 
indirectement au domaine immobilier.
-
Tous les services et les opérations se rapportant aux activités suivantes: management, conseil en 
gestion, marketing, stratégie, vente et commerce, études de marché, recherche et développement, 
gestion financière et administrative, gestion du personnel et formation ;
-
La création, la promotion, la gestion et l’organisation de tous types d’évènements de n’importe quelle 
nature, tant sportif que culturel, fêtes, réceptions, réunions, séminaires, expositions, spectacles, 
loisirs, festivals, manifestations, salons, foires, assemblées, meetings.
-
Prestations de création, d'hébergements, de référencement et d'audits de sites Internet, achat et vente, 
location, maintenance et réparation de matériel informatique.
Elle peut également exercer les fonctions d'administrateur, de gérant ou de liquidateur dans d'autres 
sociétés.Elle peut faire, tant pour elle-même que pour compte de tiers, tous actes et opérations financières, 
commerciales, industrielles, mobilières ou immobilières se rattachant directement ou indirectement en tout ou 
en partie à son objet social, ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation.
Durée
Article quatre
La société est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut être dissoute aux conditions requises pour les modifications statutaires.
Elle peut prendre des engagements ou stipuler à son profit pour un terme qui excéderait la durée qui lui serait 
ultérieurement assignée
Capital social – Représentation
Article cinq
Le capital social est fixé au montant de dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR) représenté par cent 
parts sociales sans désignation de valeur nominale, souscrites entièrement et libérées lors de la constitution  à 
concurrence de six mille six cents euros (6.600 EUR). 
Le capital pourra être augmenté dans les formes et aux conditions requises par la loi.
Des parts sociales et de leur transmission
Article six
Les parts sociales sont nominatives.
Elles sont indivisibles. En cas de pluralité de titulaires de droits relativement à une part, la société peut 
suspendre l'exercice des droits y afférents jusqu'à ce qu'une personne ait été désignée comme étant à son égard 
propriétaire de la part, sans préjudice à l'article 7 ci-après.
Les héritiers ou légataires, les créanciers et ayants droit à tous titres d'un associé ne peuvent sous quelque 
prétexte que ce soit, provoquer l'apposition de scellés sur les biens ou valeurs de la société, ni en requérir 
inventaire.
Ils doivent pour l'exercice de leurs droits s'en rapporter aux bilans et écritures sociaux et aux décisions de 
l'assemblée générale.
Article sept
A. Cession entre vifs et transmission des parts au cas où la société ne comprend qu'un associé.
a)
cession entre vifs
Si la société ne comprend qu'un associé, celui-ci sera libre de céder tout ou partie des parts à qui il l'entend.
b)
transmission pour cause de mort.
Le décès de l'associé unique n'entraîne pas la dissolution de la société. Si l'associé unique n'a laissé aucune 
disposition de dernières volontés concernant l'exercice des droits afférents aux parts sociales, lesdits droits 
seront exercés par les héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement 
à leurs droits dans la succession, jusqu'au partage desdites parts ou jusqu'à la délivrance de legs portant sur 
celles-ci.
Pour le cas où il y aurait des parts sociales non proportionnellement partageables, lesdits héritiers et légataires 
auront l'obligation, pour lesdites parts sociales, de désigner un mandataire; en cas de désaccord, le mandataire 
sera désigné par le président du tribunal de commerce du lieu où la société a son siège social, siégeant en référé 
à la requête de la partie la plus diligente.
A défaut de désignation d'un mandataire spécial, l'exercice des droits afférents aux parts sociales non 
proportionnellement partageables sera suspendu. Par dérogation à ce qui précède, celui qui hérite de l'usufruit 
des parts d'un associé unique exerce les droits attachés à celles-ci, dans les conditions prévues par la loi.
B. Cession entre vifs et transmission des parts au cas où la société comprend plusieurs associés.
Les parts d'un associé ne peuvent, à peine de nullité, être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, 
qu'avec l'agrément de la moitié au moins des associés possédant les trois quarts au moins du capital, déduction 
faite des droits dont la cession est proposée.
Toutefois, cet agrément n'est pas requis lorsque les parts sont cédées ou transmises :
-
à un associé;
-
au conjoint du cédant ou du testateur;
-
à des ascendants ou descendants en ligne directe;
-
à d'autres personnes agréées dans les statuts.
Les règles applicables en cas de cession entre vifs s'appliquent en cas de cession par ou en faveur d'une 
personne morale.
En cas de refus d'agrément, seront ouverts les recours prévus par la loi.
En toutes hypothèses, en cas de démembrement de droits relatifs à une ou plusieurs parts sociales entre 
usufruitier(s) et nu(s)-propriétaire(s) et sauf convention contraire dûment notifiée à la société, le droit de vote 
appartiendra à l'usufruitier exclusivement, sauf en matière de résolutions portant sur la modification des statuts, 
et en particulier l'augmentation du capital ou la dissolution de la société, ainsi que la distribution effective de 
plus de soixante-cinq pour cent du bénéfice distribuable de l'exercice en cours, qui sont de la compétence du 
nu-propriétaire.
Article huit
Lors de toute augmentation de capital, les nouvelles parts à souscrire en espèces devront être offertes par 
préférence aux associés proportionnellement à la partie du capital que représentent leurs parts, durant un délai 
de quinze jours au moins à dater de l'ouverture de la souscription.
L'ouverture de la souscription et son délai d'exercice sont fixés par l'assemblée générale et portés à la 
connaissance des associés par lettre recommandée.
Le sort des parts non souscrites dans le cadre de l'exercice de ce droit de préférence sera décidé par l'assemblée 
générale des associés statuant à une majorité qualifiée de deux tiers des voix.
Article neuf
Il est tenu au siège social un registre des associés qui contient la désignation précise de chaque associé et du 
nombre de parts lui appartenant, l'indication des versements effectués, ainsi que les cessions ou transmissions 
de parts, dûment datées et signées par les parties ou le gérant et le cessionnaire, en cas de transmission pour 
cause de mort.
Les cessions ou transmissions n'ont d'effet vis-à-vis de la société et des tiers qu'à dater de leur inscription dans 
le registre, dont tout associé ou tiers ayant un intérêt peut prendre connaissance.
Gérance
Article dix
Lorsque la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique, soit par une ou 
plusieurs personnes, nommée(s) avec ou sans limitation de durée.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs mandataires, associés ou non.
Le ou les gérants sont nommé(s) soit dans les statuts, soit par l’associé unique, soit par l’assemblée générale.
Si une personne morale est nommée gérante de la société, elle est tenue de désigner parmi ses associés, gérants, 
administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent chargé de l’exécution de cette mission au nom et 
pour compte de la personne morale. Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes 
responsabilités civiles et pénales que s’il exerçait cette mission en son nom et pour son compte propre, sans 
préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu’il représente. Celle-ci ne peut révoquer son 
représentant qu’en désignant simultanément son successeur. La désignation et la cessation des fonctions du 
représentant permanent sont soumises aux mêmes règles de publicité que s’il exerçait cette mission en son nom 
et pour son compte propre.
Pouvoirs
Article onze
S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée. S'ils sont plusieurs et sauf 
organisation par l'assemblée générale d'un collège de gestion, chaque gérant agissant seul a tous pouvoirs pour 
poser tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social.
Chaque gérant représente la société vis-à-vis des tiers ou en justice, soit en demandant, soit en défendant.
Le gérant s'il n'y en a qu'un seul, ou les gérants agissant conjointement s'il y en a plusieurs, peuvent conférer 
les pouvoirs qu'ils jugeront utiles à un ou plusieurs mandataires, directeurs choisis par eux, ou des pouvoirs 
spéciaux à des membres de la société, pour un ou plusieurs objets déterminés.
Rémunération
Article douze
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est exercé à titre gratuit.
Contrôle
Article treize
Le contrôle de la société est assuré conformément aux articles 272 et 274 du Code des sociétés.
En l'absence de commissaire, tout associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle. Tant 
que la société répond aux critères énoncés par l'article 15 du Code des sociétés définissant ce qu'il convient 
d'entendre par «petite société», elle n'est pas tenue de nommer un commissaire, et chaque associé a donc 
individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle.
Mention de l'absence de commissaire doit être faite dans les extraits d'actes et de documents à publier en vertu 
de la loi, dans la mesure où ils concernent les commissaires.
Assemblée générale
Article quatorze
L'assemblée générale représente l'universalité des associés. Ses décisions sont obligatoires pour tous, même 
pour les associés absents ou dissidents.
Il est tenu chaque année une assemblée générale ordinaire, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les 
convocations, le troisième vendredi du mois de mai à dix-huit heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est 
remise au premier jour ouvrable suivant à la même heure. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date 
qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées chaque fois que l'intérêt 
de la société l'exige par la gérance ou sur requête d'associés représentant le cinquième du 
capital social.
Les convocations à l'assemblée générale contiennent l'ordre du jour et l'indication des sujets à traiter. Elles sont 
faites par lettres recommandées envoyées quinze jours avant l'assemblée aux associés et le cas échéant aux 
titulaires de certificats émis en collaboration avec la société, aux porteurs d'obligations, aux commissaires et 
gérants.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement 
convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée générale.
Chaque associé peut se faire représenter par tout mandataire porteur d'une procuration spéciale, il peut même 
émettre son vote par écrit ou même par tout moyen technique de communication aboutissant à un support 
matériel.
Usufruitier et nu-propriétaire peuvent tous deux assister à toute assemblée générale, leur droit de vote étant 
réglé par l'article 7.
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au 
plus par la gérance. Cette prorogation annule toute décision prise, la seconde assemblée délibérera sur le même 
ordre du jour et statuera définitivement
L'assemblée générale est présidée par le gérant ou, à défaut, par l'associé présent qui détient le plus de parts.
Chaque part sociale donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée générale statue quelle que soit la portion du capital représentée 
et à la majorité des voix.
Les délibérations de l'assemblée générale sont constatées dans des procès-verbaux signés par les membres du 
bureau et les associés présents, et transcrits ou collés dans un registre spécial, qui contiendra également s'il 
échet, les décisions de l'associé unique agissant en lieu de l'assemblée générale; les extraits de ces 
procès-verbaux sont signés par un gérant.
Exercice social – Inventaire – Comptes annuels
Article quinze
L'exercice social commence le premier avril et finit le trente et un  mars. 
A cette dernière date, les écritures sont arrêtées et la gérance dresse alors l'inventaire et les comptes annuels et 
établit s'il échet un rapport de gestion conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables à la 
société.
Répartition-réserves
Article seize
L'affectation du bénéfice net, après les prélèvements obligatoires, sera décidée par l'assemblée générale des 
associés, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition du 
bénéfice.
Aucune distribution ne peut être faite lorsque à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net tel qu'il résulte 
des comptes annuels est ou deviendrait, à la suite d'une telle distribution, inférieur au montant du capital libéré, 
augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer.
Dissolution
Article dix-sept
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes 
prévues pour les modifications aux statuts.
En cas de dissolution de la société pour quelque cause que ce soit et à quelque moment que ce soit, le(s) 
liquidateur(s) nommé(s) par décision prise par l’assemblée générale n’entre(nt) en fonction qu’après 
confirmation par le tribunal de commerce compétent de sa (leur) nomination.
Après réalisation de l'actif et le paiement ou la consignation des sommes nécessaires à l'apurement de toutes les 
dettes et charges et des frais de liquidation et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées, 
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds, soit des distributions 
préalables aux profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif net sera réparti entre tous les 
associés dans la proportion des parts sociales par eux possédées et les biens conservés leur seront remis pour 
être partagés dans la même proportion.
Le(s) liquidateur(s) transmet(tent) au cours des sixième et douzième mois de la première année de la 
liquidation, un état détaillé de la situation de la liquidation au greffe du tribunal de commerce dans 
Volet B - Suite
l’arrondissement duquel se trouve le siège de la société. A partir de la deuxième année de la liquidation, cet 
état détaillé n’est transmis au greffe et versé au dossier de liquidation que tous les ans.
Avant la clôture de la liquidation, le(s) liquidateur(s) soumet(tent) le plan de répartition de l’actif entre les 
différentes catégories de créanciers pour accord au tribunal de commerce dans l’arrondissement duquel se 
trouve le siège de la société.
Election de domicile
Article dix-huit
Les associés, gérants, commissaires et liquidateurs, domiciliés à l'étranger, sont censés, pendant toute la durée 
de leurs fonctions, élire domicile au siège social, où toutes assignations et notifications peuvent leur être 
données relativement aux affaires de la société et à la responsabilité.
Droit commun
Article dix-neuf
Pour tout ce qui n'a pas été prévu aux présents statuts, il est référé aux dispositions légales applicables à la 
présente société.
En conséquence, les dispositions de ces lois auxquelles il ne serait pas licitement dérogé, sont réputées écrites 
dans le présent acte et les clauses contraires aux dispositions impératives de ces lois sont censées non écrites.
Article vingt
Pour tous litiges entre la société, ses associés, gérants, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la 
société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est attribuée aux tribunaux du lieu où la 
société a son siège social, à moins que la société n'y renonce expressément.
C. DISPOSITIONS FINALES
1. Frais
Les comparants, présents comme dit est, déclarent que le montant des frais, dépenses, rémunérations ou 
charges sous quelle que forme que ce soit, qui incombent à la société ou qui seront mis à sa charge en raison de 
sa constitution s'élève à la  somme de  mille deux cent quarante-deux euros et septante-deux cents 
(1.242,72 EUR).
2. Interdictions
Les comparants, présents comme dit est, reconnaissent que le notaire instrumentant a attiré leur attention sur 
les dispositions de l'article premier de l'arrêté royal numéro 22 du vingt-quatre octobre mil neuf cent trente-
quatre, modifié par la loi du quatorze mars mil neuf cent soixante-deux et celle du quatre août mil neuf cent 
septante-huit sur les interdictions.
3. Déclaration fiscale
Les comparants, présents comme dit est, déclarent que la présente société ne demande pas le bénéfice de la 
dispense du droit proportionnel prévu par l'article 302bis du Code des droits d'enregistrement, de l'arrêté royal 
numéro 118 du vingt-trois décembre mil neuf cent quatre-vingt-deux (zones d'emplois), ou l'arrêté royal 
numéro 187 (centres de coordination).
4. Premier exercice social
Exceptionnellement, le premier exercice commence au jour du dépôt d'une expédition de l'acte constitutif au 
greffe du tribunal compétent pour se clôturer le 31 mars 2014.
Les opérations de la société commencent dès son inscription au registre des personnes morales.
5. Commissaire 
Eu égard aux dispositions de l'article 15, § 2 du Code des sociétés, les comparants estiment de bonne foi que la 
présente société est une petite société au sens de l'article 15, § 1er dudit code et ils décident par conséquent de 
ne pas la doter d'un commissaire.
5. Nomination de la gérante - Autorisation spéciale
Est nommée gérante de la société pour une durée indéterminée, Madame Karen Verheyden, prénommée, ici 
présente et qui accepte.
6. Ratifier les actes accomplis antérieurement à ce jour par : Madame Karen Verheyden, prénommée, agissant 
au nom de la présente société, conformément à l'article 60 du code des sociétés.
7. Les fondateurs donnent mandat à Monsieur Nicolas SPRINGAEL – expert comptable dont les bureaux sont 
établis à Court-Saint-Etienne, rue du Pont de Pierre, 23, avec faculté de substitution aux fins d'accomplir 
toutes formalités d'inscription de la société, auprès de toutes administrations publiques et privées (taxe sur la 
valeur ajoutée, banque carrefour des entreprises).