Ondernemingsnr : 0743 783 726
Naam
(voluit) : AIKOLAS
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kapellestraat 2, 9890 Gavere
Onderwerp akte : ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening
Er blijkt uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders dd. 13 december
2024 van de commanditaire vennootschap 'Aikolas', met zetel te 9890 Gavere, Kapellestraat 2, dat de volgende
beslissingen met eenparigheid van stemmen werden genomen:
Eerste Besluit : Kennisname en goedkeuring verslagen
a) De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan van 20 november 2024, dat een
toelichting geeft omtrent het besluit om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan.
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van dit verslag en keurt thans dit
verslag goed.
De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva, afgesloten per 30 september 2024,
die gevoegd is bij het verslag van het bestuursorgaan en keurt deze staat eveneens goed.
b) Door het bestuursorgaan werd het bedrijfsrevisorenkantoor BV "PKF BOFIDI AUDIT", ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Leuven met ondernemingsnummer 0472.945.769, met zetel te 3020 Herent, Half
Daghmael 11 bus 1, vertegenwoordigd door de heer Jeroen Rans, bedrijfsrevisor, aangesteld teneinde verslag
uit te brengen over de voormelde staat van activa en passiva.
De conclusie van dit verslag van 10 december 2024 wordt alhier letterlijk overgenomen als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Commanditaire vennootschap Aikolas die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024
met een balanstotaal van 85.779,42 EUR en een eigen vermogen van 75.509,16 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de commanditaire vennootschap AIKOLAS in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
30 september 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 20 november 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Onze verantwoordelijkheid bestaat er verder in
om in het geval er geen terugbetaling of consignatie is geweest, te bevestigen dat een schriftelijk akkoord
bestaat met de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2º van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Herent, 10 december 2024
PKF Bofidi Audit BV
Vertegenwoordigd door
Jeroen Rans
Bedrijfsrevisor"
De vergadering besluit, voor zoveel als nodig, deze verslagen goed te keuren met eenparigheid van
stemmen.
Tweede Besluit : Definitieve en vervroegde ontbinding van de vennootschap met toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
a) De zaakvoerder verklaart:
a1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name 30
september 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de vennootschap en
dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan te stellen,
hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden als
vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
De Heer Marc Remmery, voornoemd, zal als zaakvoerder van de vennootschap het nodige doen inzake de
opmaak van de jaarrekening en het indienen van de aangifte vennootschapsbelasting.
c) De vergadering stelt vast dat:
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn;
3° alle aandeelhouders aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte zijn derhalve vervuld.
d) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
machtiging tot afsluiting rekeningen
De vergadering stelt de beëindiging vast van het mandaat van de zaakvoerder, de heer Marc Remmery,
voornoemd, wiens mandaat ingevolge de beslissing tot ontbinding van rechtswege beëindigd is, en verleent
haar kwijting.
De heer Marc Remmery worden gemachtigd om alle nodige rekeningen bij om het even welke bank af te
sluiten en de eventuele positieve saldi op hun rekeningen te laten overschrijven.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Vierde Besluit : Vaststelling van de afsluiting van de vereffening
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Vijfde Besluit : Bepaling van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap moeten worden
neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar, bij toepassing van artikel 2:102 §2, tweede lid 4° wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van gemelde vennootschap gedurende 5 jaren zullen
neergelegd en bewaard worden op volgend adres: 9890 Gavere, Kapellestraat 2.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Zesde Besluit
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven
met ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel,
met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan de heer Christoph Heyse, mevrouw Tanja De Naeyer,
mevrouw Marie De Cloedt en de heer Bert Lutin, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk
afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
-het vervullen van diverse administratieve verplichtingen;
-alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in het Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad;
-de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw, met name de aanvraag van het btw-nummer, de aangifte
tot wijziging van de registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
-de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het de huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV
bij volmacht
vertegenwoordigd door dhr. Christoph Heyse
tegelijk hiermee neergelegd:
- origineel getekende notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 13-12-2024;
- verslag van het bestuursorgaan dd. 20 november 2024;
- staat van actief en passief per 30 september 2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor dd. 10 december 2024;