Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOXIM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mechelsesteenweg 230
 : 2820 Bonheiden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Uit een akte verleden voor Meester Paul Wellens, notaris met zetel te Mortsel, Eggestraat 28, op 20
mei 2025, eerstdaags te registreren, blijkt dat een Besloten Vennootschap, genaamd “DOXIM” werd
opgericht als volgt:
OPRICHTER.
De heer CHRISTIAEN Maxim Else Nicolas Thomas, geboren te Wilrijk op 25 oktober 1995, wonende
te 2800 Mechelen, Nieuwe Beggaardenstraat 1/101.
Rechtsvorm en naam 
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
"DOXIM".
Zetel 
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het geven van consultancy, bedrijfsadvies en managementadvies op alle domeinen aan private en
publieke (rechts)personen: commercieel, administratief, financieel, infrastructureel, organisatorisch,
planning, en dergelijke.
- Project management.
- Communicatie & copywriting.
- Marketing.
- Algemene dienstverlening ten behoeve van bedrijven en organisaties.
- Het verwerven (op welke manier ook) en aanhouden van participaties in bestaande en/of nog op te
richten ondernemingen; het beheren, valoriseren en/of te gelde maken van deze participaties.
- Het geven van en de organisatie aangaande coaching, training, opleidingen en dergelijke met
betrekking tot de activiteiten.
- Het schrijven en publiceren met betrekking tot de activiteiten.
- Het voor eigen rekening investeren in, aankopen van en verkopen van zakelijke rechten op
onroerende goederen. Het voor eigen rekening aankopen, renoveren en verkopen van onroerende
goederen.
1023563893
- De verhuring of de terbeschikkingstelling van onroerende goederen.
- De ontwikkeling van onroerend goed-projecten.
- De opbouw van een vastgoedpatrimonium.
- De opbouw van een roerend patrimonium.
De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in andere vennootschappen en
mag alle leningen van gelijk welke vorm verstrekken voor deze vennootschappen.
Zij mag bij wijze van inbreng in contanten of in natura, fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op andere wijze een aandeel nemen in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen, zowel in binnen als buitenland.
De vennootschap mag kredieten en leningen aangaan en toestaan, zowel voor zichzelf als voor
derden borgstellen door haar goederen in pand of hypotheek te geven, inclusief de eigen
handelszaak en in het algemeen daartoe elke vorm van persoonlijke of zakelijke zekerheid stellen.
De vennootschap zal haar maatschappelijk voorwerp kunnen realiseren op alle mogelijke wijzen,
welke haar het meest geschikt of nuttig lijken.
Zij mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die in
verband staan met haar voorwerp of die de verwezenlijking van dat voorwerp kunnen beïnvloeden of
vergemakkelijken, zo in het binnenland als in het buitenland, zelfs in voordeel of voor rekening van
derden-opdrachtgevers.
Dit alles in de meest ruime zin.
Zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Inbrengen
het aanvangsvermogen bedraagt vijfhonderd euro (€ 500,00), volledig onderschreven en
vertegenwoordigd door duizend (1.000) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde,
die elk één/duizendste van het aanvangsvermogen vertegenwoordigen. 
Op voormelde aandelen wordt ingeschreven door: 
1. De heer CHRISTIAEN Maxim, wonende te 2800 Mechelen, Nieuwe Beggaardenstraat 1/101,
titularis van duizend (1000) aandelen. 
De oprichter verklaart en erkent dat elk der aandelen volledig volgestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van VIJFHONDERD EURO (€ 500,00).
Het geheel van deze inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaats gevonden overeenkomstig de
wet.
De comparant heeft aan mij notaris het financieel plan overhandigd, opgemaakt op 20 mei 2025,
onder begeleiding van Accitve Zuid bv, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen wordt
verantwoord in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode
van ten minste 2 jaar.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene Vergadering
Alle vergaderingen worden gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, in de zetel van de
vennootschap.
Ieder bestuurder is bevoegd de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer hij het nuttig vindt
voor de vennootschap.
De jaarvergadering komt jaarlijks bijeen op 24 oktober om 20.00 uur of op de eerstvolgende
werkdag, op hetzelfde uur, indien gemelde dag een wettelijke feestdag zou zijn.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, worden de besluiten van de enige
aandeelhouder, die handelt als algemene vergadering, vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden. 
Het is de aandeelhouders niet toegelaten hun stem per brief uit te brengen 
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. 
Het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend over te gaan tot de uitkering van
interimdividenden.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering
Ontbinding
Bij ontbinding van de vennootschap zal de algemene vergadering desgevallend de vereffenaar(s)
benoemen en hun bevoegdheden bepalen. Zijn er geen vereffenaar(s) benoemd, dan zijn de
bestuurder(s) die alsdan in functie zijn, van rechtswege vereffenaar.
Ieder batig saldo der vereffening wordt tussen de aandeelhouders verdeeld, per aandeel berekend.
VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN:
De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de neerlegging op de
ondernemingsrechtbank.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal afgesloten worden op 30 juni 2026.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op 24 oktober 2026.
De oprichter verklaart dat uit ter goeder trouw verrichte schattingen is gebleken dat de vennootschap
voor het eerste boekjaar aan de criteria, vermeld in artikel 1:24 paragraaf 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voldoet, en dus niet verplicht is één of meer commissarissen te
benoemen. Iedere aandeelhouder heeft dus individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van
een commissaris.
De zetel van de vennootschap is gelegen te 2820 Bonheiden, Mechelsesteenweg 230.
BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen:
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaart de
comparant, ter gelegenheid van de oprichting van de vennootschap, dat deze de rechten en
verbintenissen, die voortvloeien uit de rechtshandelingen die voor haar rekening voor haar oprichting
werden gesteld door de voornoemde oprichter, overneemt onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van
het gerechtelijk arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel gevestigd heeft.
Bovendien verklaart voornoemde comparant zich sterk te maken dat de vennootschap tevens die
rechtshandelingen zal overnemen en bekrachtigen die door de voornoemde oprichter, gesteld zullen
worden in naam en voor rekening van de vennootschap, vooraleer zij de rechtspersoonlijkheid zal
hebben verkregen.
BENOEMING BESTUURDER
Verenigd in algemene vergadering benoemt de oprichter, als gewone bestuurder voor de duur van
de vennootschap : de heer CHRISTIAEN Maxim, voornoemd, die aanvaardt en bevestigt niet
getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen deze aanvaarding verzet.
Het mandaat zal bezoldigd zijn, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Uit een opzoeking in het Centraal Register van Bestuursverboden op datum van 24 februari 2025
blijkt dat aan bovenvermelde bestuurder geen strafrechtelijk bestuursverbod werd opgelegd.
Volmacht.
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling,
Active Zuid bv, met zetel te 2000 Antwerpen, Jef Cassiersstraat 14 bus 101, ondernemingsnummer
0738.772.289, aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de
inschrijving van de vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen
en het ondernemingsloket.
Tevens wordt volmacht gegeven om het aandeelhoudersregister digitaal in te vullen via E-Stox, en
een eerste inschrijving te doen van de uiteindelijke begunstigden in het UBO-register.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (get.) notaris Paul Wellens
Tegelijk hiermee neergelegd: 
Afschrift van het proces-verbaal, 
Gecoördineerde tekst van de statuten