Ondernemingsnr : 0826 725 753
Naam
(voluit) : CleanTechPunt
(verkort): CTP
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Greenville, Centrum Zuid 1111, 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte : De Buitengewone Algemene Vergadering van de vzw CleanTechPunt heeft
op donderdag 26 januari 2023 besloten tot een statutenwijziging.
De gecoördineerde statuten luiden thans als volgt:
Hoofdstuk 1 Naam
Artikel 1
De VZW draagt de naam "CleanTechPunt", afgekort CTP.
Hoofdstuk 2 Zetel
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te GreenVille, Centrum Zuid te 3530 Houthalen-
Helchteren in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd om een
zetelwijziging door te voeren in de statuten voor zover dit geen invloed
heeft op de taal van de statuten.
Hoofdstuk 3 Duur
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Hoofdstuk 4 Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 4
De vereniging CleanTechPunt stelt zich tot belangeloos doel het concept 'cleantech' ruime
bekendheid te geven tot een breed gedragen verduurzaming van onze
samenleving te komen.
Clean Technology (afgekort Cleantech) is een selectie van diverse producten, diensten en
processen die gebruik maken van technologieën die het gebruik van onze
natuurlijke hulpbronnen optimaliseren en de milieu-impact minimaliseren.
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vzw wordt verwezenlijkt,
behoren onder meer:
-bijdrage leveren tot het toegankelijk maken van het belang, dat het toepassen van cleantech
zal hebben voor mens en milieu;
-bewust maken van zowel bevolking, bedrijfsleiders, instellingen als socio-culturele
verenigingen en organisaties van het feit dat er een onverbrekelijke relatie
is tussen het toepassen van "cleantech" en een kwalitatief gezond milieu,
behoud van biodiversiteit en een duurzaam omgaan met alle grondstoffen;
-introductie van CleanTech bevorderen via sociale innovatie door middel van een
bewustwordingsproces, met de verwachting dat er overeenkomstig deze
bewustwording ook zal gehandeld worden;
-raad geven, ondersteunen en samenwerken met onderwijsinstellingen, socio-culturele
verenigingen en organisaties, overheidsdiensten of andere rechtspersonen
op het gebied van cleantech;
-inzetten op de "cleantech educatie" bij jongeren met inbegrip van techniek in de ruimste zin,
zoals wetenschapscommunicatie en STEM-acties
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van het vermelde belangeloos doel en voorwerp, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Hoofdstuk 5 Leden
Artikel 5
§ 1 De vereniging CleanTechPunt bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden.
§ 2 De effectieve leden kunnen rechtspersonen of natuurlijke personen zijn.
§ 3 De toegetreden leden en de ereleden zijn steeds natuurlijke personen.
§ 4 Het aantal effectieve leden mag niet minder dan vier bedragen.
§ 5 Het aanvaarden van nieuwe effectieve leden wordt beslist door de Algemene Vergadering
op voorstel van het bestuursorgaan. De Algemene Vergadering bepaalt
tevens of een rechtspersoon vertegenwoordigd mag worden door één of
door twee vaste personen.
§ 6 Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij het
bestuursorgaan.
Tot uitsluiting van een effectief lid is alleen de Algemene Vergadering bevoegd
overeenkomstig de voorwaarden van artikel 9:23 van hẹt Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Een besluit tot uitsluiting van
een effectief lid moet worden genomen in de Algemene Vergadering waarop
tenminste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met
een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. De
uitsluiting van toegetreden leden en ereleden wordt door de algemene
vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Een
beslissing van uitsluiting wordt per schrijven, al of niet digitaal, aan de
betrokkene medegedeeld door de voorzitter.
§ 7Aan het mandaat van een vaste vertegenwoordiger van een rechtspersoon wordt van
rechtswege een einde gesteld bij het verlies van het mandaat uit hoofde
waarvan de betrokken werd afgevaardigd
Bij het beëindigen van het mandaat van een vaste vertegenwoordiger van een rechtspersoon
zijn de leden verplicht om over te gaan tot de aanstelling van een nieuwe
vaste vertegenwoordiger in de loop van de eerste 3 maanden volgend op
het vacant worden van het mandaat van hun vertegenwoordiger.
§ 8 Toegetreden leden van de vereniging kunnen zijn: natuurgidsen opgeleid door Natuurpunt
of gelijkwaardig en personen die actief zijn op het gebied van cleantech,
onderwijs, natuur- en milieueducatie. De toegetreden leden dienen steeds
een meerwaarde te zijn voor de werking van de vzw. Het aanvaarden van
nieuwe toegetreden leden wordt beslist door de Algemene Vergadering op
voorstel van het bestuursorgaan. Toegetreden leden hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering.
§ 9 De Algemene Vergadering kan, op voorstel van het bestuursorgaan, ook ereleden
benoemen op grond van bijzondere verdiensten inzake Clean Technology,
natuur- en milieueducatie of jegens de vereniging.
Ereleden bezitten geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
§ 10 Het eventuele lidgeld wordt door de Algemene Vergadering bepaald en mag niet meer
dan € 50 per jaar bedragen.
Hoofdstuk 6 Werkgebied, afdelingen en werkgroepen
Artikel 6
§ 1 Het basis werkgebied van CleanTechPunt is Vlaanderen.
§ 2 Om de doelstelling van de vereniging te realiseren zoals omschreven onder hoofdstuk 4
(Belangeloos doel en voorwerp), zal het werkgebied in eerste instantie alle
Vlaamse provincies omvatten. Vanuit Vlaanderen kan het werkgebied
uitgebreid worden naar andere regio's en landen.
Artikel 7
De vereniging kan afdelingen of werkgroepen oprichten over heel Vlaanderen.
Afdelingen zullen de doeleinden van de vereniging verwezenlijken binnen het grondgebied
van een regio of provincie.
Hoofdstuk 7 Algemene Vergadering
Artikel 8
De Algemene Vergadering wordt gevormd door alle leden zijnde de effectieve leden, de
toegetreden leden en de ereleden. De Algemene Vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid en/of verhindering door de persoon die hem ingevolge deze
statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
Artikel 9
De Algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale
onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 10
§1 De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het
doel of het belang van de vereniging dit vereist.
§ 2 De Algemene Vergadering moet ten minste tweemaal per jaar bijeenkomen. Eenmaal in
het laatste kwartaal en dit voor de goedkeuring van de begroting en het
activiteitenplan van het volgend boekjaar en eenmaal voor 15 mei volgend
op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de jaarrekening
en het activiteitenverslag van het afgelopen boekjaar, de goedkeuring van
het beleid van de bestuurders over het afgelopen boekjaar (kwijting) en, in
voorkomend geval, de goedkeuring van het verslag van de commissaris
over de jaarrekening (kwijting).
§ 3 De Algemene Vergadering moet eveneens bijeengeroepen worden wanneer minstens één
vijfde van haar leden hierom een schriftelijk verzoek stuurt naar de
voorzitter van het bestuursorgaan. De door de leden gevraagde
samenkomst moet door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen binnen
21 dagen na het indienen van het verzoek en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 11
§ 1 Het bestuursorgaan stelt de agenda voor de vergaderingen vast behoudens in de gevallen
waarin de Algemene Vergadering wordt samengeroepen op initiatief van
tenminste één vijfde van de leden in welk geval het bestuursorgaan ten
minste de door deze leden aangedragen punten op de agenda moet
plaatsen.
§ 2 De uitnodiging vermeldt de agenda, het uur, de dag en de wijze van de vergadering. De
agenda wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de vergadering aan de
leden, bestuurders en eventuele commissarissen bezorgd. Alle
uitnodigingen en communicaties zullen elektronisch (via e-mail, gescande
documenten enz.) behandeld worden. De voorzitter beslist over de wijze
van vergadering: deze kan fysiek of digitaal doorgaan. De uitnodigingen en
documenten kunnen verstuurd worden door de voorzitter of namens de
voorzitter door de aangedulde secretaris of een administratief medewerker.
Artikel 12
§ 1 De effectieve leden en hun vertegenwoordigers hebben stemrecht op de algemene
vergadering, waarbij elke persoon één stem heeft.
§ 2 Rechtspersonen worden door maximaal twee vaste personen vertegenwoordigd in de
Algemene Vergadering waarvan elk persoon één stem heeft.
§ 3 ledere stemgerechtigde persoon kan zich op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen door een andere stemgerechtigde persoon van de
Algemene Vergadering. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. ledere
volmachthouder kan maar drager zijn van één volmacht.
§ 4 De Algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien de meerderheid
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
§ 5 De beslissingen van de Algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen, behalve in gevallen waarin de wet of de statuten anders
bepalen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in
de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Bij
gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
§ 6 Een wijziging van statuten wordt beslist door een Buitengewone Algemene Vergadering.
Deze Buitengewone Algemene Vergadering kan over een wijziging van de
statuten slechts rechtsgeldig beslissen voor zover de wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en voor zover ten minste twee
derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van
twee derde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet
als tegenstemmen.
Ingeval op een eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze met de meerderheden
bedoelt in het eerste lid van deze paragraaf ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag evenwel niet
worden gehouden binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering.
§ 7 Voor een wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp moet de in § 6 omschreven
procedure worden gevolgd met dat verschil dat een wijziging van het
belangeloos doel of voorwerp slechts kan worden aangenomen met een
meerderheid van vier/vijfde van de stemmen uitgebracht door de aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet
als tegenstemmen.
§ 8 Personen die niet tot de Algemene Vergadering behoren kunnen door deze of door het
bestuursorgaan uitgenodigd worden omwille van hun bijzondere
bevoegdheid. Deze personen zullen de Algemene vergadering of een
specifiek agendapunt enkel bijwonen met raadgevende stem .
Artikel 13
§ 1 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die na goedkeuring op een volgende
vergadering ondertekend worden door de voorzitter. Alle uittreksels en
afschriften van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend
verklaard door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid en/of verhindering door de persoon die krachtens deze
statuten ter zijn vervanging werd aangeduid.
§ 2 De notulen worden ingeschreven in een daartoe bijzonder bestemd en op de zetel van de
vereniging gehouden register.
§ 3 Aan de leden van de vereniging wordt, binnen de maand na de Algemene Vergadering,
een afschrift van de voorlopige notulen bezorgd.
De leden kunnen de beslissingen van de Algemene Vergadering inkijken in het register dat
bewaard wordt op de zetel van de vereniging overeenkomstig de
modaliteiten die worden vastgelegd in artikel 3:103 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene
Vergadering kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan
die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
Hoofdstuk 8 Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 14
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan. De leden van het bestuursorgaan
worden, rekening houdende met het bepaalde in §2 van dit artikel, door de
Algemene Vergadering gekozen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
§2 Uit de effectieve natuurlijke leden worden, op voordacht van de effectieve natuurlijke leden
van de Algemene Vergadering, de afvaardiging van de natuurlijke leden in
het bestuursorgaan verkozen, het aantal mag niet meer dan drie bedragen.
De personen die de rechtspersonen vertegenwoordigen in de Algemene
Vergadering, zetelen automatisch als bestuurder in het bestuursorgaan
voor de duur dat zij deze rechtspersoon vertegenwoordigen.
Artikel 15
§ 1 De bestuurders oefenen hun mandaat uit overeenkomstig de voorschriften bepaald in
deze statuten.
§ 2 Het mandaat van de effectieve natuurlijke bestuurder loopt voor een periode van 3 jaar.
Het mandaat van de vertegenwoordigers van de rechtspersonen loopt voor
de duur van hun vertegenwoordiging. De bestuurders die worden
aangesteld in een tussentijds opengevallen bestuursfunctie voltooien
slechts het bestuursmandaat van de bestuurders die zij opvolgen.
§ 3 De hoedanigheid van bestuurder gaat verloren door het verstrijken van de duur van
benoeming, door overlijden, door het verlies van hoedanigheid van
vertegenwoordiger van een lid-rechtspersoon in de Algemene Vergadering
en door ontslag, al dan niet vrijwillig, uit het bestuursorgaan.
§ 4 Een besluit tot uitsluiting van een bestuurder moet worden genomen in de Algemene
Vergadering waarop tenminste twee derde van de leden aanwezig is, met
een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller
noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Deze
beslissing van uitsluiting wordt per schrijven, al of niet digitaal, aan de
betrokkene medegedeeld door de voorzitter.
§ 5 Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
§ 6 Teneinde bij het vacant worden van het mandaat de continuïteit in de werking van de
vereniging te verzekeren blijven de bestuurders, behoudens bij hun niet-
vrijwillig ontslag uit het bestuursorgaan, hun mandaat behouden totdat
redelijkerwijze in hun vervanging kan worden voorzien.
§ 7 De bestuurders wier functie een einde heeft genomen, zijn herverkiesbaar.
§ 8 Onder de bestuursleden wordt een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester
verkozen, waarbij indien de voorzitter een natuurlijk lid is, de
ondervoorzitter een afgevaardigde is van een rechtspersoon of vice versa.
§ 9 Het bestuursorgaan duidt een secretaris aan. De secretaris kan aangeduid worden onder
de bestuurders, maar dit mandaat kan ook toegewezen worden aan een
niet-bestuurslid, al of niet lid van de vereniging. De secretaris neemt het
secretariaat waar van de vereniging, de Algemene Vergadering, het
bestuursorgaan en het dagelijks bestuur. Indien de secretaris geen
bestuurder is, heeft de secretaris ook geen stemrecht in het
bestuursorgaan en het dagelijks bestuur. De secretaris kan zich laten
bijstaan door een administratief medewerker.
§ 10 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worden.
Artikel 16
§ 1 Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan dat bijeenkomt telkens wanneer dit vereist is
in het belang van de vereniging.
§ 2 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of
bij dienst afwezigheid en/of verhindering door de persoon die hem
ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire
bevoegdheden.
§ 3 De uitnodiging vermeldt de agenda, het uur, de dag en de wijze van de vergadering. De
agenda wordt minstens 8 dagen vóór de datum van de vergadering aan de
bestuurders bezorgd. Alle uitnodigingen en communicaties zullen
elektronisch (via e-mail, gescande documenten enz.) behandeld worden. De
voorzitter beslist over de wijze van vergadering: deze kan fysiek of digitaal
doorgaan. De uitnodigingen en documenten kunnen verstuurd worden door
de voorzitter of namens de voorzitter door de aangeduide secretaris of een
administratief medewerker.
Artikel 17
§ 1 ledere bestuurder kan zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen door een ander bestuurder. Hiertoe is een schriftelijke
volmacht vereist. leder bestuurder kan slechts één ander bestuurder
vertegenwoordigen via volmacht.
§ 2 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid en/of
verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in
de uitoefening van zijn statutaire bevoegdheden. Het bestuursorgaan kan
slechts rechtsgeldig beraadslagen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
§ 3 Elk bestuurder beschikt over één stem.
§ 4 De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen, behalve in gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
Een onthouding geldt niet als uitgebrachte stem. Bij gelijkheid van
stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest deze laatste bepaling die aan de
voorzitter een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
§ 5 Het bestuursorgaan mag, als het noodzakelijk geacht wordt, op de bijeenkomst personen
uitnodigen omwille van hun bijzondere bevoegdheid. Deze personen zullen
het bestuursorgaan of een specifiek agendapunt enkel bijwonen met
raadgevende stem.
§ 6 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die na goedkeuring op een volgende
vergadering ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken.
De notulen worden ingeschreven in een daartoe bijzonder bestemd en op de zetel van de
vereniging gehouden register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meerdere
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De leden kunnen de beslissingen van het bestuursorgaan inkijken in het register dat bewaard
wordt op de zetel van de vereniging overeenkomstig de modaliteiten die
worden vastgelegd in artikel 3:103 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (WVV).
§ 7 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij éénparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders.
Artikel 18
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten en beslissingen te nemen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het
belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor volgens de wet of de statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is.
Het bestuursorgaan staat in voor het bijhouden van een register van de leden op de zetel van
de vereniging. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van
de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en
het adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding
of uitsluiting van leden of iedere andere reden waardoor de hoedanigheid
van lid verloren gaat, moeten door toedoen van het bestuursorgaan worden
bekendgemaakt in het register van leden binnen acht dagen nadat het
bestuursorgaan van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan staat ook in voor het bijhouden van een afzonderlijk register van de
vertegenwoordigers van de leden met aanduiding van het lid waardoor zij
werden afgevaardigden, in voorkomend geval, de hoedanigheid uit hoofde
waarvan zij werden afgevaardigd
Artikel 19
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
de vertegenwoordigingsmacht van het orgaan van dagelijks bestuur voor
de handelingen van het dagelijks bestuur en van de bijzondere
mandatarissen binnen de perken van hun mandaat, is de vereniging ten
aanzien van derden zowel in als buiten rechte slechts rechtsgeldig
verbonden door de handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter, die namens het bestuursorgaan optreedt, moet ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Artikel 20
§ 1 De bevoegdheid voor dagelijks bestuur van de vzw, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, wordt door het bestuursorgaan
opgedragen aan de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester en de
secretaris indien deze laatste bestuurder is cf. artikel 15 §9. Deze personen
vormen het orgaan van dagelijks bestuur van de vereniging en treden in
deze hoedanigheid gezamenlijk op. Het bestuursorgaan dat het orgaan van
dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het
bestuursorgaan ingetrokken worden.
§ 2 De secretaris van de vereniging neemt het secretariaat waar van het dagelijks bestuur cf.
artikel 15 § 9.
§ 3 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 21
Het bestuursorgaan, de bestuurder en/of de personen die de vzw vertegenwoordigen en het
orgaan van dagelijks bestuur kunnen, elk handelend binnen de perken van
hun bevoegdheden, bepaalde van deze bevoegdheden opdragen aan
bijzondere mandatarissen die al dan niet lid zijn van de vereniging.
Deze aangestelden van de vzw moeten hun bevoegdheid te allen tijde kunnen bewijzen aan
de hand van een volmacht. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen
de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 22
Onverminderd de regeling van artikel 14:45 in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) wordt door de bestuurders geen persoonlijke
verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid blijft beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Hoofdstuk 9 Begroting, rekeningen en controle
Artikel 23
§1 Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december.
§ 2 leder jaar stelt het bestuursorgaan de jaarrekening op en bereidt een voorstel van
begroting voor en legt deze beiden ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering en dit conform artikel 10 § 2.
De jaarrekening wordt opgemaakt overeenkomstig de bepalingen die daartoe worden bepaald
in artikel 3:47 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV) en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Na de goedkeuring van de jaarrekening spreekt de Algemene Vergadering zich uit over het
verlenen van kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, aan de
commissaris(sen).
§ 3 Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening binnen dertig dagen na de
goedkeuring neergelegd wordt op de griffie van de ondernemingsrechtbank
waar het verenigingsdossier van de vereniging gehouden wordt of, indien
dit vereist is door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV), op de Nationale Bank van België.
Hoofdstuk 10 Intern reglement
Artikel 24
Het bestuursorgaan is bevoegd voor het opmaken van een intern reglement. De meest
recente versie van het intern reglement dateert van 16 februari 2021.
Hoofdstuk 11 Ontbinding, vereffening
Artikel 25
Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege,
kan alleen de Algemene Vergadering tijdens een Buitengewone Algemene
Vergadering besluiten tot een ontbinding van de vereniging. Dergelijk
besluit van de Buitengewone Algemene Vergadering tot ontbinding van de
vzw wordt genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van
het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging zoals
omschreven in artikel 11 § 6 van de statuten en de bepalingen hieromtrent
opgenomen in artikel 2:110 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
De vereniging zal in geen geval ontbonden worden door het overlijden, de ontbinding of het
uittreden van de leden voor zover het aantal leden hierdoor niet daalt tot
minder dan twee.
In geval van een vrijwillige ontbinding benoemt de Buitengewone Algemene Vergadering, of
bij gebreke daarvan, de rechtbank één of meer vereffenaars. Diegene die de
vereffenaar(s) benoemt, bepaalt tevens hun bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 26
In geval van ontbinding worden de roerende en onroerende activa na aanzuivering van de
schulden overgedragen aan een rechtspersoon die een gelijkaardig
onbaatzuchtig doel nastreeft als deze vereniging. De Algemene Vergadering
die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden welke rechtspersoon het
vereffeningssaldo zal ontvangen. Bij ontstentenis van een beslissing van
de Algemene Vergadering over de bestemming van het vereffeningssaldo,
wordt deze bestemming bepaald door de vereffenaar(s).
Hoofdstuk 12 Slotbepaling.
Artikel 27
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV), of de wetgeving die dit wetboek
zou vervangen of wijzigen, de algemene wettelijke bepalingen, het intern
reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.
Jurgen Becherer
Voorzitter
CleanTechPunt
Uitnodiging en agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van 26 januari 2023
Beste leden van de Algemene Vergadering CleanTechPunt,
We nodigen jullie van harte uit op de Bijzondere Algemene Vergadering van CleanTechPunt
op 26 januari 2023 om 20u in ons bureel in GreenVille.
Mag ik jullie vragen om jullie deelname te willen bevestigen. Indien je niet aanwezig kan zijn,
vraag ik om volmacht te geven aan een ander lid van de Algemene
Vergadering.
Agenda:
1. Goedkeuring van het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 28 november
2022
2. Voorstel en kennismaking met het professionele kader van CleanTechPunt
3. Overzicht van de jaarrekeningen, de begroting 2023 en de financiële vooruitzichten.
(Marleen)
4. Voorstelling van de 2 nieuwe projecten CleanTechPunt 2.0 (Hugo)
5. Officiële aanstelling van het nieuwe bestuursorgaan en dagelijks bestuur van de vzw
CleanTechPunt
- Voorzitter: Jurgen Becherer
- Ondervoorzitter: Patrick Pilat
- Secretaris: Luc Reinquin
- Penningmeester: Marleen Schepers
- Bestuurslid: Lucien Rutten
6. Vastleggen van de datum van de Statutaire Algemene Vergadering in maart 2023
Beste groeten,
Luc Reinquin
Secretaris CleanTechPunt
Verslag van de buitengewone Algemene Vergadering van 26 januari 2023
Verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering
Dinsdag 26 januari 2023 om 20u
De Algemene Vergadering vindt plaats in GreenVille
1. Deelnemers aan de vergadering
a. Leden van de Algemene Vergadering
Jurgen Becherer, Marleen Schepers, Patrick Pilat, Luc Reinquin, Lucien Rutten, Robert Spelmans, Georges
Peeters (100% van de leden)
b. Verontschuldigd
Nihil
c. Volmachten
Nihil
d. Uitgenodigd als niet stemgerechtigde op de Algemene Vergadering
Hugo Meus (projectcoördinator) en Veerle Daenen (Projectmedewerker)
Hugo is aanwezig, Veerle heeft zich verontschuldigd.
Marleen (waarnemend voorzitter) heet de aanwezigen welkom om 20u en opent de Bijzondere Algemene
Vergadering.
2. Overlopen van de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 28 november 2022
De leden van de Algemene Vergadering keuren de notulen goed.
3. Wijziging van de samenstelling van de Algemene Vergadering
Volgende leden van de Algemene Vergadering namen ontslag op 28 november 2022
Maurice Ballard (voorzitter), Louisa De Coster, Josée Reuvers, Karel Wouters, Wendy Ballard
De leden van de Algemene Vergadering aanvaarden het ontslag van deze leden en bedanken hen voor hun
jarenlange toewijding en inzet.
De leden van de Algemene Vergadering aanvaarden de nieuwe samenstelling van de Algemene
Vergadering, zijnde:
Jurgen Becherer, Marleen Schepers, Patrick Pilat, Luc Reinquin, Lucien Rutten, Robert Spelmans, Georges
Peeters
4. Agenda van de Algemene Vergadering
a. Voorstelling van het professionele kader van de vzw
De vzw heeft een projectcoordinator (Hugo Meus) aangeworven in december 2022 en een
projectmedewerker (Veerle Daenen) in januari 2023. Hugo Meus stelt het nieuwe team voor aan de leden.
b. Goedkeuring van de rekeningen en de balans 2022
Marleen geeft een overzicht van de jaarrekening en de balans 2022 (afgesloten op 31 december 2022).
De leden van de Algemene Vergadering geven unaniem hun goedkeuring voor de rekeningen en de balans
van 2022.
b. Begroting 2022 en financiële prognoses
Marleen geeft een overzicht van de begroting 2023 en een prognose van de inkomsten en uitgaven.
Bij het opmaken van de begroting werd rekening gehouden met de begroting van de voorbije jaren.
De leden van de Algemene Vergadering geven hun akkoord voor de voorgestelde begroting.
c. Voorstelling van de twee lopende projecten
Hugo geeft een overzicht van de twee lopende projecten.
a.VLAIO STEM 14+
b.CTP 2.0 met VITO
In bijlage van dit verslag de presentatie van Hugo.
d. Formele aanstelling van het bestuursorgaan
Volgende personen hebben zich kandidaat gesteld om in het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur van
de vzw te zetelen in de volgende samenstelling:
Jurgen Becherer: Voorzitter
Patrick Pilat: Ondervoorzitter
Luc Reinquin: Secretaris
Marleen Schepers: Penningmeester
Lucien Rutten: Bestuurslid
De leden van de Algemene Vergadering gaan unaniem akkoord met de aanstelling van de hier boven
vernoemde kandidaten en de toegewezen bevoegdheden
e. Overdracht van het voorzitterschap van waarnemend voorzitter Marleen Schepers aan de nieuwe
voorzitter Jurgen Becherer en afsluiten van het officiële gedeelte van de Bijzondere Algemene Vergadering.
f. Varia
a. Voorstel om ontslagnemend voorzitter Maurice Ballard aan te stellen als ere-voorzitter wordt unaniem
aanvaard.
b. Georges vraagt uitleg over de eventuele samenwerking met Bionerga Beringen en de uitrol van de vzw
in Vlaanderen. Marleen en Hugo geven duiding.
c. Lucien vraagt of de docenten van de cursus CTA in de toekomst nog een bedankingsgeschenk van de
vzw zullen ontvangen na het geven van de les. Ja, dit wordt verder gezet.
d. Robert vraagt om de datum van de volgende Algemene Vergadering vast te leggen. Zie verder
e. Jurgen wijst op de omzetting van de NORTON beveiliging die nog op de naam van Maurice staat. We
wachten tot maart 2023. Dan vervalt het contract automatisch.
g. Vastleggen van de datum van de Statutaire Algemene Vergadering 2023
De Statutaire Algemene Vergadering zal doorgaan in PXL Diepenbeek op 21 maart. We starten om 19u met
een kennismaking van de Escape Room. Om 20u start de vergadering.
h. Afsluiten van de vergadering
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun deelname en sluit de Algemene Vergadering.
Jurgen Becherer
Voorzitter