Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
VAK-architectuur
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Prinsessestraat 166
8870 Izegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor notaris Yannick Sabbe te Izegem op twaalf april tweeduizend negentien,
ter registratie aangeboden blijkt dat
1° Mevrouw DEVOS Valerie Ginette Frieda, geboren te Roeselare op 27 februari 1984, wonende te
8870 Izegem, Prinsessestraat 166.
Mevrouw DEVOS Valerie verklaarde architect te zijn met stamnummer A102620
2° De heer VANDROMME Korneel Cieltje, geboren te Kortrijk op 28 mei 1978, wonende te 8870
Izegem, Leenstraat 45 en hebbende als beroep interieurontwerper.
mij notaris verzocht hebben akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf heden een vennootschap
hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, genaamd “VAK-architectuur”.
Comparanten verklaren dat op de honderd negentig (190) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (100,00 EUR) per stuk, als volgt:
- door mevrouw DEVOS Valerie: honderd veertien (114) aandelen, hetzij voor elfduizend vierhonderd
euro (11.400,00 EUR)
- door de heer VANDROMME Korneel: zessenzeventig (76) aandelen, hetzij voor zevenduizend
zeshonderd euro (7.600 EUR)
Hetzij in totaal: honderd negentig (190) aandelen of de totaliteit van het kapitaal.
Zij verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van vierendertig procent door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen,
hetzij zesduizend vierhonderd zestig euro (6.460,00 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank AXA Belgium nv.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
wet.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van zesduizend
vierhonderd zestig euro (6.460,00 EUR).
Nog te volstorten door mevrouw DEVOS Valerie: 7.524,00 EUR
Nog te volstorten door de heer VANDROMME Korneel: 5.016,00 EUR
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Zij verkrijgt de naam « VAK-architectuur ».
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8870 Izegem, Prinsessestraat 166.
Maatschappelijk doel
        1.  De vennootschap heeft tot doel:
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect en
interieurarchitect;
0724881493
Luik B
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
4.2 De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten
van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
4.3 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, zaakvoerders, aangestelden en/of haar
lasthebbers die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven
zijn op een tableau van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
4.4 In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
4.5 De vennootschap mag onroerende goederen huren, kopen, verhuren, verkopen, zich borg stellen
en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor verbintenissen van zowel de
vennootschap zelf of voor verbintenissen van derden, voor zover dit niet het hoofddoel wordt van de
vennootschap en voor zover steeds de volgende voorwaarden worden nageleefd:
- de goederen worden beheerd als een goede huisvader;
- de verrichtingen moeten het doel van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en
bijkomstig zijn.
4.6 De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
beroep van architect en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
Maatschappelijk kapitaal
Bij de oprichting is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld op negentienduizend euro (19.000,00
EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door 190 (honderdnegentig) aandelen met stemrecht, zonder
vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van een 1/190de (één honderdnegentigste)
van het maatschappelijk kapitaal.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
11.1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders, leden van het directiecomité,
lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars…
11.2 Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met
zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
11.3 Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en om, zo
nodig in vervanging te voorzien.
Bevoegdheden
12.1 Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
12.2 Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
12.3 Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde
om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Vertegenwoordiging
13.1 Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor
rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de
Luik B
uitoefening van het beroep van architect.
13.2 Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
13.3 Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6) maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
13.4 Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap
niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. bij het ontslag van de zaakvoerder(s) dan mag
de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe zaakvoerder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Winstverdeling – reserves
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) vooraf toegewezen aan de
wettelijke reserve. Deze voorafname houdt op verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds
één tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien dit wettelijk
reservefonds om enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
Slot- en overgangsbepalingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand mei van het jaar
2021.
Benoeming van zaakvoerder(s)
De vergadering beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair zaakvoerder voor onbepaalde duur :
Mevrouw Valerie DEVOS, vennoot, die woont te 8870 Izegem, Prinsessestraat 166 en ingeschreven
is op de tabel van de Orde van Architecten met stamnummer A102620,
hier aanwezig, die het mandaat aanvaardt.
Het mandaat is bezoldigd.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten ondernomen sinds
2 januari 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de
zaakvoerder die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Luik B
Voor analytisch uittreksel
 
Tegelijk met hier meegestuurd:
    •  gelijkvormig afschrift notariële akte oprichting