Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BlackBird Business Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oudenbos 96 bus B000
 : 3202 Rillaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Lien Van Cauwenbergh, geassocieerd notaris te Westerlo, op 19
mei 2022, neergelegd voor registratie, blijkt dat:
1. De heer COOMANS Andy Marcel Gaby, geboren te Mol op éénentwintig augustus
negentienhonderd drieëntachtig, wonende te 3202 Aarschot (Rillaar), Oudenbos 96/B000.
2. Mevrouw NYS Daisy Emma Willy, geboren te Geel op tweeëntwintig april negentienhonderd
drieëntachtig, wonende te 3202 Aarschot (Rillaar), Oudenbos 96/B000.
3. De heer VAN DEN BRANDE Bart Andries, geboren te Ukkel op tweeëntwintig maart
negentienhonderd éénentachtig, wonende te 3202 Aarschot (Rillaar), Langestraat 18.
4. "PROJECT 404" Besloten Vennootschap, met zetel te 2500 Lier, Pannenhuisstraat 366,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Mechelen, onder het nummer
BE0827.558.864, opgericht bij akte verleden voor notaris Luc Moortgat te Geel op 29 juni 2010,
bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 15 juli daarna, onder nummer 0105539,
waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden.
Een Besloten Vennootschap heeft opgericht onder de naam: BlackBird Business Events, met een
aanvangsvermogen TWEEHONDERDDERTIGDUIZEND EURO (€ 230.000,00).
Comparanten verklaren dat er vierhonderdzestig (460) aandelen worden gecreëerd en dat zij als
volgt verdeeld worden in twee categorieën:
- vierhonderdtwintig (420) aandelen van de categorie A;
- veertig (40) aandelen van de categorie B.
Op deze aandelen wordt onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van vijfhonderd euro (€
500,00) per stuk, als volgt:
1. De heer COOMANS Andy, wonende te 3202 Aarschot (Rillaar), Oudenbos 96/B000, titularis van
honderdvijftig (150) aandelen van de categorie A, hetzij voor vijfenzeventigduizend euro (€
75.000,00);
2. Mevrouw NYS Daisy, wonende te 3202 Aarschot (Rillaar), Oudenbos 96/B000, titularis van
honderdvijftig (150) aandelen van de categorie A, hetzij voor vijfenzeventigduizend euro (€
75.000,00);
3. De heer VAN DEN BRANDE Bart, wonende te 3202 Aarschot (Rillaar), Langestraat 18, titularis
van honderdtwintig (120) aandelen van de categorie A, hetzij voor zestigduizend euro (€ 60.000,00);
4. PROJECT 404 BV, met zetel te 2500 Lier, Pannenhuisstraat 366, titularis van veertig (40)
aandelen van de categorie B, hetzij voor twintigduizend euro (€ 20.000,00);
Hetzij in veertig: vierhonderd zestig (460) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweehonderddertigduizend euro (€
230.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de bank KBC.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Voormelde oprichters-natuurlijke personen verklaren te weten dat de aandelen gecreëerd bij
onderhavige oprichting in hun persoonlijk vermogen vallen wat betreft de lidmaatschapsrechten,
0786382859
Luik B
doch in hun gemeenschappelijk huwelijksvermogen wat betreft de vermogenswaarde.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
tweehonderddertigduizend euro (€ 230.000,00).
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Detailhandel in boeken in gespecialiseerde winkels;
- Detailhandel via postorderbedrijven of via internet;
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
- Organisatie van congressen en beurzen;
- Beroepsopleiding;
- Overige vormen van onderwijs;
- Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
BESTUUR
Het bestuur van de Vennootschap zal worden waargenomen door een collegiaal bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan van de Vennootschap zal bestaan uit minimaal drie (3) bestuurders die worden
benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
Drie (3) bestuurders worden benoemd uit een lijst van minimum drie (3) kandidaten voorgedragen
door de houders van A-aandelen (de “Bestuurder(s)”).
Het bestuursorgaan van de Vennootschap zal worden voorgezeten door een Bestuurder.
Elke B-Aandeelhouder heeft het recht om een waarnemer aan te duiden, die het recht zal hebben om
de vergadering van het bestuursorgaan bij te wonen, maar die geen stemrecht zal hebben (de
“Waarnemer”).
Bij het selecteren van voor te dragen kandidaten voor een bestuursmandaat, zullen de Partijen
handelen met inachtneming van het belang van de Vennootschap en rekening houden met de
vaardigheden en ervaring van de kandidaten.
Het niet voordragen van kandidaten voor een benoeming in overeenstemming met voorgaande
voordrachtregeling, houdt geen afstand in van het recht om kandidaten voor te dragen voor
benoeming. De betrokken Aandeelhouder(s) zullen het recht hebben op ieder ogenblik te vragen dat
een nieuwe algemene vergadering wordt bijeengeroepen om uit de kandidaten die door de betrokken
Aandeelhouder(s) worden voorgedragen (een) bestuurder(s) te benoemen.
Indien een mandaat binnen het bestuursorgaan vacant wordt, dan komt het recht om kandidaten
voor te dragen voor de vacante positie toe aan de houders van die Soort Aandelen die de te
vervangen Bestuurder hebben voorgedragen voor benoeming. Partijen verbinden zich er ook toe om,
indien een Partij het ontslag van een door hem voorgedragen bestuurder voorstelt, dit voorstel mee
goed te keuren.
Werking van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan zal minstens vier (4) maal per jaar, doch in beginsel telkens dit in het belang van
de Vennootschap wenselijk is, samenkomen. In uitzonderlijke omstandigheden kan een vergadering
van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen op vraag van elke Bestuurder. De vergaderingen
kunnen fysiek of per tele- of videoconferentie worden gehouden.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij éénparig schriftelijk akkoord van alle Bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid
uitsluiten.
Uiterlijk zeven (7) kalenderdagen voor de vergadering van het bestuursorgaan zullen de Bestuurders
de oproeping, met agenda en alle nodige informatie en documenten ontvangen ter voorbereiding van
het bestuursorgaan. Dit is evenwel niet vereist wanneer alle Bestuurders erin toestemmen te
vergaderen. Deze termijn kan tevens ingekort worden ingeval van dringende noodzakelijkheid. De
oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan gebeurt per gewone brief of per e-mail.
Elke Bestuurder kan schriftelijk (per gewone brief of e-mail) volmacht geven aan een ander lid van
het bestuursorgaan. Volmachten aan niet-bestuurders zijn niet geldig.
Vereiste aanwezigheid en meerderheden voor besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien de meerderheid van de
Bestuurders aanwezig is of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt behaald, wordt een
nieuwe vergadering van het bestuursorgaan bijeengeroepen met dezelfde agenda. Het
bestuursorgaan zal op die nieuwe vergadering rechtsgeldig kunnen beraadslagen en beslissen
ongeacht het aantal aanwezige Bestuurders.
Luik B
Zonder afbreuk te doen aan dwingende wettelijke bepalingen, geschiedt de besluitvorming binnen
het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
Bestuurders (d.w.z. met de goedkeuring van meer dan de helft van de uitgebrachte ja- of nee-
stemmen, waarbij onthoudingen niet als uitgebrachte stem worden beschouwd).
De sleutelbeslissingen vereisen een meerderheid van 75% van de Bestuurders.
Elke Bestuurder heeft zelf één (1) stem, maar mag in aanvulling op zijn eigen stem zo veel stemmen
uitbrengen als waarvoor hij een geldige volmacht van overige Bestuurders voorlegt.
Alle leden van het bestuursorgaan zullen steeds hun vennootschapsrechtelijke verplichtingen jegens
de Vennootschap nakomen en zullen steeds in het belang van de Vennootschap handelen.
De Bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het bestuursorgaan door
middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference
call, video call, etc.). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de bijeenkomst van het bestuursorgaan wordt gehouden. Het komt aan de
overige leden van het bestuursorgaan toe om vast te stellen of een bestuurder op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
De Vennootschap wordt, zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten, één en ander in de ruimste zin van het
woord en voor de goede orde met inbegrip van akten voor dewelke de tussenkomst van een notaris
of een andere openbare ambtenaar vereist is, vertegenwoordigd hetzij door het bestuursorgaan als
college, hetzij door twee (2) Bestuurders (gezamenlijk handelend), hetzij door een gedelegeerd
bestuurder alleen handelend binnen het kader van het dagelijks bestuur, hetzij door de
gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur, binnen het kader van dit bestuur.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
VERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
tweeduizend vierentwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3202 Aarschot (Rillaar), Oudenbos 96/B000.
Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3) en te benoemen tot deze functie:
- de heer COOMANS Andy, voornoemd, wonende te 3202 Aarschot (Rillaar), Oudenbos 96/B000, als
bestuurder;
- de heer VAN DEN BRANDE Bart, voornoemd, wonende te 3202 Aarschot (Rillaar), Langestraat 18,
als bestuurder;
- mevrouw NYS Daisy, voornoemd, wonende te 3202 Aarschot (Rillaar), Oudenbos 96/B000, als
gedelegeerd bestuurder en tevens voorzitter van het bestuursorgaan.
De heer VERBRUGGEN Stijn, voornoemd, wonende te 2500 Lier, Pannenhuisstraat 366, wordt
benoemd als waarnemer in de zin van artikel 11 van de statuten.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
twee jaar vóór het verlijden van onderhavige akte door de comparanten in naam en voor rekening
van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
Luik B
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmacht
I.B.A. Integraal Bedrijfsadvies BV, met zetel te 2260 Westerlo, Zandberg 20, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Meester Lien VAN CAUWENBERGH.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.