Ondernemingsnr 0428.915.192
Naam
(voluit):	BELCO
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Rootweg 8
9910Maldegem
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal de dato 19 december 2024 verleden door DELPHINE COOREVITS, DELPHINE
COOREVITS, geassocieerd notaris in de besloten vennootschap "NOTARIAAT DRONGEN, geassocieerde
notarissen", met zetel te 9031 Gent (2de kanton), Antoon Catriestraat 18/A, blijkt dat een buitengewone
algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "BELCO", gevestigd te 9991
Maldegem, Adegem, Rootweg 8, met ondernemingsnummer 0428.915.192, RPR Gent, afdeling Gent en heeft
volgende besluiten genomen:
KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
1°	het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding wordt
toegelicht. Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief gehecht die op heden niet ouder
is dan 3 maanden;
het controleverslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin	2
de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. Het besluit
van dit verslag luidt letterlijk als volgt :
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) in het
kader van een voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de BV BELCO, gevestigd te 9991
Maldegem, Rootweg 8, ondernemingsnummer 0428.915.192, breng ik aan de buitengewone algemene
vergadering van de BV verslag uit in het kader van mijn opdracht als bedrijfsrevisor.
Ik werd aangesteld om deze opdracht uit te voeren door het bestuursorgaan bij aanstellingsbrief van
28 november 2024.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, die een
getrouw beeld geeft van de toestand van de BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de BV toelicht, alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die
op de ontbinding van toepassing zijn.
De staat van activa en passiva werd afgesloten per 28 november 2024, en geeft een balanstotaal op
van 158.864,42 EUR, en een netto-actief van 158.864,42 EUR.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 WVV, de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan is dus ook verantwoordelijk voor
de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien
van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71 van het WVV.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door een bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke norm inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat er tevens in te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
en/of de nodige gelden werden geconsigneerd, om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
per 28 november 2024 van de BV BELCO, gevestigd te 9991 Maldegem, Rootweg 8, ondernemingsnummer
0428.915.192, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva, opgesteld in discontinuïteit per 28 november 2024, met
een balanstotaal van 158.864,42 EUR en een netto-actief van 158.864,42 EUR, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, onder voorbehoud evenwel van volgende punten:
eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden worden	-
ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controles;
in het kader van de controlewerkzaamheden werden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de toepasselijke norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor". De
onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus werden
voornamelijk substantiële controles op de boekhoudkundige staat van activa en passiva uitgevoerd.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn. Wij
zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80 van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan van de BV BELCO werd overgemaakt, en als gevolg
van de controles die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening
van dit verslag werden terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, evenwel
onder voorbehoud van hetgeen hiervoor werd uiteengezet.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er werden geen belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan tussen na de afsluitingsdatum van de
staat van activa en passiva, en die betekenisvol zouden zijn voor de beslissing tot ontbinding, ter kennis
gebracht.
Op basis van onze controle, zijn wij van mening dat de opstelling van de staat van activa en passiva in het
discontinuïteitsperspectief passend is.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van het verslag van de bedrijfsrevisor
Dit verslag is uitsluitend opgesteld in het kader van artikel 2:71 en 2:80 van het WVV voorafgaandelijk aan de
ontbinding van de BV BELCO en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Izegem, 15 december 2024
Nicolas Rouseré, bedrijfsrevisor"
De voorzitter deelt mee dat deze verslagen en de staat van actief en passief niet samen met de oproeping tot
de algemene vergadering werden bezorgd aan de aandeelhouders. De aandeelhouders verzaken aan deze
formaliteit.
VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering beslist uitdrukkelijk de vennootschap op heden vervroegd te ontbinden.
GOEDKEURING JAARREKENING
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het lopende boekjaar vervroegd afgesloten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van dit verkorte boekjaar voor.
De algemene vergadering beslist de jaarrekening van het huidige verkorte boekjaar goed te keuren.
KWIJTING BESTUURSORGAAN
Ten gevolge van de beslissing tot ontbinding is het bestuursorgaan van rechtswege ontslagnemend. De
algemene vergadering neemt nota van dit ontslag en beslist het bestuursorgaan kwijting te verlenen.
SLUITING VEREFFENING
De vergadering stelt vast :
dat geen vereffenaar werd aangeduid;
dat de vereffening van de vennootschap vóór haar ontbinding reeds de facto werd bewerkstelligd door	-
het bestuursorgaan;
dat de vennootschap geen zakelijke rechten heeft op enig onroerend goed;	-
dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden werden terugbetaald of de nodige gelden	-
om die te voldoen werden geconsigneerd ;
dat onderhavige ontbinding onder toepassing valt van artikel 2:80 van het wetboek vennootschappen	1
en verenigingen, waardoor haar vereffening onmiddellijk kan afgesloten worden.
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen, dat de vereffening als beëindigd mag worden
beschouwd en derhalve hierbij wordt afgesloten.
De vennootschap houdt vanaf heden op te bestaan.
Het resterend actief wordt door de aandeelhouders teruggenomen.
De vergadering beslist dat, voor zover er op heden nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap
zouden toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer BE24 0015 0454 1738,
geopend bij BNP Paribas Fortis op naam van Pamabo BV.
De aandeelhouders verklaren dat, voor zover de vennootschap op heden nog onbekende schulden zou hebben,
zij zullen instaan voor de betaling ervan, ongeacht het bedrag van dergelijke eventuele schulden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd en gedurende 5 jaar bewaard worden op
volgend adres: 9991 Maldegem, Rootweg 8.
VOLMACHT
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap "Accorfi", met zetel te 9800 Astene,
Emiel Clauslaan 118 en ieder van haar aangestelden, die beschikken over het recht van substitutie, teneinde
alle nodige formaliteiten ten aanzien van de kruispuntbank van ondernemingen via een ondernemingsloket te
vervullen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Delphine Coorevits
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van het bestuursorgaan;
verslag van de bedrijfsrevisor.