Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ro2.Studio
(verkort) : Ro2
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Plantinkaai 1 bus 301c
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor notaris Christophe Cootjans, notaris te Schilde, op 13 januari
2025, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
1.a. rechtsvorm: besloten vennootschap;
1.b. naam van de vennootschap: “Ro2.Studio”, Afgekort “Ro2”.
1.c. gewest waarin de zetel van de vennootschap is gevestigd: Vlaams gewest
2.a. adres zetel van de vennootschap: Plantinkaai 1/bus 301c, 2000 Antwerpen.
3. Duur van de vennootschap:  
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
4. Identiteit oprichters:
Mevrouw ROMBOUTS Roxane, wonende te 2000 Antwerpen, Plantinkaai 1 bus 307 (thans na
hernummering 301c).  
5. Bedrag van het eigen vermogen ingevolge inbreng(en):   
tweeduizend euro (€ 2.000,00), verdeeld in honderd (100) aandelen.
6.a. Inbreng(en) van de oprichter(s):
Er werd op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van twintig
euro (€ 20,00) per stuk, als volgt:
- door mevrouw ROMBOUTS Roxane : op honderd (100) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro (€
2.000,00).
Hetzij in totaal:  honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
6.b.   Volstorting door de oprichters:
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën, zoals blijkt uit
een attest van deponering afgeleverd door KBC Bank.
7. het begin en het einde van het boekjaar:
begint op één januari en eindigt op eenendertig december. Het eerste boekjaar loopt tot 31
december 2025.
8.a. aanleg van reserves en de verdeling van de winst:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
8.b. verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
1018691030
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder waarvan meer dan 50 % van het geheel van de leden
van het bestuursorgaan die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap, natuurlijke
personen zijn die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op
een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten en/of rechtspersonen die gemachtigd zijn
het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van
architecten en van wie de vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zelf ook gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven is op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. De algemene
vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien
er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer wegens het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen op voorwaarde
dat tenminste één persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die
aandeelhouder dan wel bestuurder is of een zelfstandige architect die gerechtigd is om het beroep
van architect uit te oefenen, de handelingen uitoefent die tot het beroep van architect behoren.
Na het verstrijken van deze termijn trekt de raad van de Orde van architecten de toelating om het
beroep van architect uit te oefenen in van de rechtspersoon die niet langer voldoet aan de
voorwaarden voor de uitoefening van het beroep. De intrekking van deze toelating heeft de weglating
van de tabel van de raad van de Orde van architecten tot gevolg.  
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als er slechts  één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Is een bestuurder een architect-rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger in de zin van
artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zelf ook gemachtigd het beroep
van architect uit te oefenen en ingeschreven op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van
architecten.
Wanneer de vennootschap door meerdere bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering en behoudens andersluidende statutaire bepalingen. 
Onder de leden van het bestuursorgaan van de vennootschap mogen enkel de personen die
gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen in het kader van hun mandaat
bestuurshandelingen verrichten die rechtstreeks verband houden met de uitoefening van het beroep
van architect en de vennootschap vertegenwoordigen in rechtshandelingen die het beroep van
architect betreffen. Onverminderd de verplichtingen van de vennootschap om de op haar van
toepassing zijnde deontologische regels na te leven, zijn de bestuurders die gerechtigd zijn om het
beroep van architect uit te oefenen ook onderworpen aan de deontologische regels in het kader van
de verrichting van die handelingen.   
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser,
hetzij als verweerder. 
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om handelingen uit te voeren die tot het beroep van
architect behoren aan elke lasthebber die gemachtigd is om het beroep van architect uit te oefenen
en die is ingeschreven op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Onder de leden van het dagelijks bestuur mogen enkel de personen die gerechtigd zijn om het
beroep van architect uit te oefenen in het kader van hun mandaat handelingen van dagelijks bestuur
verrichten die rechtstreeks verband houden met de uitoefening van het beroep van architect en de
vennootschap vertegenwoordigen in rechtshandelingen die het beroep van architect betreffen.
Onverminderd de verplichtingen van de vennootschap om de op haar van toepassing zijnde
deontologische regels na te leven, zijn de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur die gerechtigd
zijn om het beroep van architect uit te oefenen ook onderworpen aan de deontologische regels in het
kader van de verrichting van die handelingen.    
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dit dagelijks bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber behoudens andersluidende bepaling. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dit dagelijks bestuur
bijzondere volmachten verlenen om handelingen uit te voeren die tot het beroep van architect
behoren aan elke lasthebber die gemachtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
10.a. Personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen:
Als niet-statutaire bestuurder, voor onbepaalde duur, werd benoemd: 
- mevrouw Rombouts Roxane, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
10.b. Niet-aanstelling van een commissaris
Op grond van te goeder trouw verrichte schattingen door de oprichters, zijn zij tot het besluit
gekomen dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een commissaris te benoemen en
dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
11. Voorwerp van de vennootschap: 
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect alsook aanverwante activiteiten die niet onverenigbaar zijn met de
uitoefening van het beroep van architect. 
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen. 
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van architecten. 
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect. 
12.a. de plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
12.b. de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
13. Volmacht
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling en met individuele bevoegdheid wordt gegeven
aan 1/ Filotax BV, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0460.051.697 en met
zetel te Grotesteenweg 616, 2600 Berchem (Antwerpen),  vertegenwoordigd door de heren Jean-
Louis Verhaert, Philippe Van Dieren en Gregory Verhaert, alsook aan haar aangestelden, 2/ Ad-
Ministerie, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0474.966.438 en met zetel te
Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, vertegenwoordigd door de heer Adriaan De Leeuw, alsook aan
haar aangestelden, om als lasthebber ad hoc, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Christophe Cootjans te Schilde
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
•
Afschrift van de akte;
•
De gecoördineerde tekst van de statuten.