Ondernemingsnr : 0839756714
Naam
(voluit) : COLLOPINN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vosken(LUB) 76
 : 3210 Lubbeek
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “COLLOPINN”, met zetel te 3210 Lubbeek, Vosken 76, met
ondernemingsnummer 0839.756.714, opgemaakt voor notaris Matthias Moortgat, te Antwerpen op 4
juni 2024, blijkt dat de vergadering unaniem besloten heeft tot:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de van rechtswege aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3. Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
De tekst van de nieuwe statuten bevat de volgende kenmerken:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij krijgt de naam “COLLOPINN”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
1. Consulting: Analyse, studie, advies, organisatie, raadgevend en uitvoerend bureau inzake
wetenschappelijk onderzoek, bedrijfsstrategieën, management van businessmodellen en
strategieveranderingen, innovatiemanagement, algemeen bestuur, management, productie,
ontwikkeling, zowel in eigen naam als voor rekening van derden.
2. Organisatie van seminaries, cursussen en conferenties, zowel in eigen naam als voor rekening
van derden. 
3. De redactie, opmaak, organisatie, coördinatie en uitgave van artikels, tijdschriften, boeken, zowel
in eigen naam als voor rekening van derden.
4. Management: Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en
instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen/verenigingen, dit alles in de meest
ruime betekenis, zowel in eigen naam als voor rekening van derden.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuursfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap/vereniging worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening
van de vennootschap/vereniging.
5. Onroerende goederen: De aan- en verkoop, huren en verhuren, bouwen en verbouwen van
onroerende goederen en het afsluiten van andere overeenkomsten met het oog op het behoud,
beheer en de opbrengst van het eigen patrimonium van de vennootschap.
6. Roerende goederen: Het beheer van roerende goederen, in speciën, kasbons, obligaties,
aandelen en alle andere financiële instrumenten die op de kapitaalmarkt voorhanden zijn, zodat het
eigen roerend vermogen van de vennootschap rendabel beheerd wordt.
Algemeen: De vennootschap mag alle commerciële, industriële, roerende of finan-ciële verrichtingen,
voor eigen rekening of voor rekening van derden, uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks met
voornoemd voorwerp verband houden of welke van aard zijn de uitbreiding of de verwe-zenlijking
ervan mogelijk te maken of te bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buiten-land, op alle
wijzen die zij het best geschikt zal achten.
De vennootschap mag zich interesseren door middel van inbreng, fusie, deelname of anderszins, in
bestaande of op te richten vennootschappen, ondernemingen of verenigingen in België als in het
buitenland, die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in verband staat met
het hare. Zij kan de functies van lasthebber, bestuurder of vereffenaar van andere
vennootschappen,  ondernemingen of verenigingen uitoefenen.
De vennootschap kan persoonlijke of zakelijke borgen stel-len in voordeel van derden.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurder(s), al dan niet aandeelhouders. Hun
mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
1. De opdracht van een statutair bestuurder kan slechts herroepen worden ofwel bij éénparig
goedvinden van de aandeelhouders, inclusief de statutair bestuurder indien hij zelf aandeelhouder is,
ofwel om gewichtige redenen bij besluit van de buitengewone algemene vergadering volgens de
regels die gesteld zijn voor de wijziging van de statuten.
2. De niet-statutaire bestuurder wordt benoemd en ontslagen door de algemene vergadering met
gewone meerderheid van stemmen.
De benoeming van een niet-statutaire bestuurder, alsook de beëindiging van zijn mandaat wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een door de bestuurder
ondertekend uittreksel uit de akte, samen met een afschrift voor de bekendmaking in de bijlage tot
het Belgisch Staatsblad.
3. Iedere bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen door de enkele kennisgeving aan de
vennootschap, onder de verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
opvolging kan worden voorzien.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Interne bestuursbevoegdheden
Iedere bestuurder heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alleen alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder kan onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde taken, zoals de technische leiding
of zelfs het ganse dagelijks bestuur, toevertrouwen aan één of meer personen, al dan niet
aandeelhouder of bestuurder.  Zij zullen tevens, onder hun verantwoordelijkheid, aan iedere
mandataris speciale volmachten mogen verlenen.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
1. Is er één bestuurder, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle akten en in rechte.
2. Zijn er meerdere bestuurders, dan treden zij unaniem op om de vennootschap in alle akten en in
rechte te vertegenwoordigen, behoudens onderling te verlenen specifieke volmachten.
3. De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen verricht door de bestuurder(s), zelfs
indien deze handelingen buiten het voorwerp van de vennootschap vallen, tenzij zij aantoont dat de
derde wist dat de handeling de grenzen van het voorwerp van de vennootschap overschreed of
hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn. De bekendmaking van de statuten alleen
is hiertoe geen voldoende bewijs.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer Wim VANHAVERBEKE, wonende te 3210 Lubbeek, Vosken 76, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Hij bevestigt geen bestuursverbod te hebben ingevolge het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24
oktober 1934 (strafrechtelijk verbod); noch ingevolge artikel XX.229 Wetboek Economisch Recht
(civielrechtelijk verbod), noch ingevolge een faillissement.
Ondergetekende notaris verklaart dat dit ook niet blijkt uit de opzoeking gedaan in het Centraal
Register van de Bestuursverboden op 19 maart 2024.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3210 Lubbeek, Vosken
76.
 
VOOR UITTREKSEL,
Notaris M. Moortgat
Tesamen neergelegd: uitgifte proces-verbaal en nieuwe statuten