Ondernemingsnr : 0642766738
Naam
(voluit) : Stichting Porta
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Cellebroersstraat 16
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Op heden, negentien oktober tweeduizend tweeëntwintig.
(…)
Voor mij, Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
De vergadering van de raad van bestuur van de private stichting "Stichting Porta", waarvan de zetel
geves¬tigd is te 1000 Brussel, Cellebroersstraat 16, hierna de "Stichting" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraad¬slaging de volgende beslissing¬en:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van de regels aangaande de samenstelling, de wijze van ontslag
en benoeming, en de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, door onder meer
afschaffing van de categorieën van bestuurders en overeenkomstige vervanging van "Titel 3: Stichter
- Bestuur" van de statuten.
De vergadering beslist de regels aangaande de samenstelling, de wijze van ontslag en benoeming,
en de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan te wijzigen, door onder meer
afschaffing van de categorieën van bestuurders. De vergadering beslist tot overeenkomstige
vervanging van "Titel 3: Stichter - Bestuur" van de statuten, zoals hernomen in de nieuwe tekst van
de statuten die in de tweede beslissing wordt aangenomen.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten vooral teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist een nieuwe tekst van statuten aan te nemen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
“TITEL 1. NAAM   ZETEL - DUUR.
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt “Stichting Porta”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
rechtsvorm “private stichting” of de afkorting “PS”, het adres van de zetel, het ondernemingsnummer
en het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Luik B
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de raad van bestuur.
Artikel 3. : Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2. DOEL - ACTIVITEITEN.
Artikel 4. : Doel – Activiteiten
De stichting heeft als doel om, met uitsluiting van ieder winstoogmerk, belangeloos bij te dragen tot
de verwezenlijking van projecten ten voordele van kwetsbare groepen in België, en dit rond de
thema’s armoede, huisvesting en welzijn, door materiële en/of financiële steun te verlenen aan
projecten of activiteiten ontwikkeld in voormelde domeinen door andere natuurlijke of
rechtspersonen. Daarnaast wil de stichting de Belgische bevolking sensibiliseren over de
problematieken waarvoor de stichting zich inzet.
Om haar doel te bereiken kan de stichting onder andere de volgende activiteiten uitoefenen:
- Gelden inzamelen, giften of iedere andere financiële steun ontvangen, een vermogen vormen en
beheren of laten beheren;
- Studies, analyses en opzoekingen ondernemen of laten ondernemen;
- Gefaseerde uitkeringen doen aan instellingen die op basis van bepaalde welomlijnde criteria zijn
geselecteerd, toezicht houden op die instellingen (zowel op de realisatie van de beloofde projecten
als op de aanwending van de gedoneerde gelden);
- Bijeenkomsten, informatie- of vormingssessies organiseren of laten organiseren en een periodiek
informatieblad samenstellen;
- Deelnemen aan iedere openbare of privé-activiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks tot haar doel
kan bijdragen.
Zij kan iedere handeling stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met haar doel. De
stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig ander
persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
TITEL 3. BESTUUR
Artikel 5. : Bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, benoemd op basis van hun kennis, ervaring en sociale
reikwijdte.
De raad van bestuur bepaalt het exacte aantal bestuurders en hun identiteit.
Artikel 6. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurders worden bij gewone meerderheid benoemd door de raad van bestuur, voor een
bepaalde of onbepaalde duur die door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Het bestuursmandaat
eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden;
- onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de raad van bestuur;
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaald.
De bestuurders zijn afzetbaar door de raad van bestuur van de stichting bij beslissing goedgekeurd
met een drie vierde meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
waarbij minstens de meerderheid van de bestuurders aanwezig dienen te zijn. De betrokken
bestuurder zal niet deelnemen aan de beraadslaging van de raad noch aan de stemming met
betrekking tot deze beslissing, maar zal de gelegenheid hebben om voorafgaand aan de
beraadslaging gehoord te worden.
De bestuurders kunnen op ieder ogenblik, per aangetekend schrijven of enig ander schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging gericht tot de voorzitter, hun ontslag indienen.
Alle akten met betrekking tot de benoeming, de herroeping of het ontslag van de functies van
bestuurders worden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Terugbetaling van de kosten die een bestuurder maakt voor de stichting is mogelijk mits voorlegging
van de bewijsstukken en mits goedkeuring door de raad van bestuur.
Artikel 7. : Voorzitter
De raad van bestuur kan een voorzitter onder de bestuurders benoemen.
De voorzitter wordt bij gewone meerderheid benoemd door de raad van bestuur, voor een bepaalde
of onbepaalde duur. Het mandaat van de voorzitter eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van het bestuursmandaat van de voorzitter;
Luik B
- door ontslag door de raad van bestuur.
Artikel 8. : Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelde of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. : Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter telkens het belang van de private
stichting het vereist, en minimum één keer per jaar. Ze vergadert ook binnen de dertig dagen na een
daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per e-mail, brief of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie. Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien deze
laatste verhinderd is worden zij voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 10. : Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en
besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, email of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de raad
van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in
zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Onverminderd artikel 10, a) van de statuten, worden de besluiten van de raad van bestuur bij
gewone meerderheid van stemmen genomen, met uitzondering van volgende beslissingen die met
drie vierden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuursleden moeten
worden genomen :
- ontslag van een bestuurder;
- uitgaven of investeringen boven een bedrag van honderdduizend euro (100.000,00 EUR).
De volgende beslissing moeten bovendien met unanimiteit van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden worden genomen :
- wijziging van de statuten;
- alle uitgaven of investeringen die niet kunnen worden betaald uit de jaarlijkse of van vorige jaren
overgedragen opbrengsten van het vermogen van de private stichting.
Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
c) De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
worden genomen, in het bijzonder via brief, email of een andere vorm van elektronische
correspondentie. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het desbetreffende
document ondertekent.
Artikel 11. : Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de raad
van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Indien
alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
Luik B
Artikel 12. : Intern bestuur
a) Algemeen :
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur :
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur, het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het mandaat van de dagelijkse bestuurder eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het mandaat;
- door overlijden;
- onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of
omstandigheid waardoor de dagelijkse bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de raad van bestuur.
c) Bevoegdheidsdelegatie :
De raad van bestuur kan eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten
delegeren aan één of meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de private stichting in alle handelingen in en buiten
rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college
wordt de private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar
ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, alleen handelend. Deze dient geen bewijs van een
voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. : Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee
bestuurders, samen tekenend.
TITEL 4. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 15. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de statuten van de verrichtingen, aan één of meer
commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Artikel 16. : Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de raad van bestuur.
TITEL 5. BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 17. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
Luik B
TITEL 6. STATUTENWIJZIGING
Artikel 18. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een bijzondere beslissing van de raad van bestuur
bekomen via unanimiteit van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, indien
tenminste de drie vierde van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Dit na kennisgeving van de
vooropgestelde statutenwijziging per email, brief, of op een andere schriftelijke wijze aan de andere
bestuurders die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur
wordt verstuurd.
De wijziging van de statuten dient in de vorm voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen te worden vastgelegd. Iedere statutenwijziging wordt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
TITEL 7. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19.: Ontbinding - vereffening
De rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft kan, op verzoek van de
in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangeduide personen, de ontbinding van de
private stichting uitspreken in de gevallen door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot volgend ideëel doel worden
aangewend: een non-profit instelling of organisatie die werkt rond de thema’s armoede, huisvesting
en welzijn. Wanneer het belangeloos doel van de private stichting is verwezenlijkt nemen de stichters
of hun rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terug
die de stichters aan de verwezenlijking van dat doel hebben besteed."
DERDE BESLISSING: Ontslag van bestuurders en bevestiging van de samenstelling van het
bestuursorgaan.
De vergadering beslist tot het ontslag van de volgende bestuurders:
1.   De heer CLAES Hubert Irma, wonende te 3000 Leuven, Oudebaan 370,  bestuurder.
2.   De heer VIDTS Antoine Raphaël, wonende te 9400 Ninove, Zuurstraat 26,  bestuurder.
De vergadering dankt hen voor de geleverde prestaties die zij deden voor de Stichting.
De vergadering bevestigt dat de raad van bestuur blijft samengesteld uit de volgende bestuurders:
-    De heer DE MOT Johnny Emiel, wonende te 1000 Brussel, Bijstandsstraat 5,  voorzitter en
bestuurder.
-    De heer GEVERS Bert, wonende te 3060 Bertem, Verbiststraat 1,  bestuurder; en
-    De heer MAES Laurent Michel, wonende te 9030 Mariakerke, Vliegpleinkouter 4,  bestuurder.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan iedere advocaat en medewerker van Loyens &
Loeff CVBA, er woonstkeuze gedaan hebbende, elk afzonderlijk handelend, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog
op de aanpassing van de gegevens van de Stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris