Ondernemingsnr : 0607954626
Naam
(voluit) : Prior-IT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Pieter van Reysschootlaan 2 bus 102
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Prior-IT,
met zetel te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), ondernemingsnummer 0607.954.626, opgesteld op
21 december 2022 door notaris Julie De Prest, met standplaats te Gent (5e kanton), die het
notarisambt uitoefent in de besloten vennootschap “Vander Eecken, Claeys Bouuaert, De Prest en
De Smet, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Franklin Rooseveltlaan 23, ter registratie
neergelegd.
De volgende vaststellingen werden gedaan en volgende besluiten genomen:
 
1. Vaststelling van de inwerkingtreding op 01/01/2020 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (verder WVV) met al haar dwingende bepalingen, waaronder ook de benaming
Besloten Vennootschap.
 
2. Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal van drieënveertigduizend zeshonderd euro (€
43.600,00) van rechtswege omgezet werd in een statutair “onbeschikbare eigen
vermogensrekening”.
 
3. Besluit om voormeld bedrag te onttrekken aan de onbeschikbare eigen vermogensrekening en te
plaatsen op de beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap.
 
4. Vaststelling dat de benaming zaakvoerder door de inwerkingtreding van het WVV vervangen werd
door bestuurder.
Voor zoveel als nodig besloot de algemene vergadering de zaakvoerder ontslag te geven uit haar
functie en onmiddellijk tot haar herbenoeming over te gaan als (niet-statutair) bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer Steven VERCAMMEN, die aanvaardde en woonplaats koos op de zetel van de
vennootschap
 
5. Bespreking van het voorstel tot bijkomende inbreng in speciën en besluit om op heden te verzaken
aan de opmaakt van het verslag overeenkomstig artikel 5:121, §1 WVV.
 
6. Besluit om het eigen vermogen van de vennootschap te verhogen met honderdduizend euro (€
100.000,00) en dat deze inbreng zal verwezenlijkt worden door een inbreng in geld, in ruil voor de
uitgifte van zesduizend (6.000) nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en
voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen, en die zullen delen in de winst vanaf de
eerstvolgende uitkering. De inbreng in geld wordt geboekt op de beschikbare eigen
vermogensrekening.
Verzaking door de aanwezige aandeelhouders aan de uitoefening van hun voorkeurrecht tot
inschrijving op deze nieuwe aandelen zoals voorzien in het WVV en de statuten.
Luik B
Besluit dat de verhoging van het eigen vermogen en de inbreng in geld werd verwezenlijkt.
 
7. Inschrijving en storting op de nieuwe aandelen. Erkenning dat alle zesduizend (6.000) nieuwe
aandelen aldus onderschreven en volledig volgestort zijn, dit voor een totaal bedrag van
honderdduizend euro (€ 100.000,00). Het bewijs van deze deponering zal in het dossier van
ondergetekende notaris bewaard blijven.
 
8. Vaststelling dat ingevolge voorgaande besluiten de voormelde inbreng in geld van honderdduizend
euro (€ 100.000,00) daadwerkelijk is verwezenlijkt. De inbreng in geld wordt geboekt op de
beschikbare eigen vermogensrekening. Als vergoeding voor de inbreng in geld werden zesduizend
(6.000) nieuwe identieke en volledig volgestorte aandelen uitgegeven, zodat het totaal aantal
aandelen wordt gebracht op zesendertigduizend (36.000) aandelen.
 
9. Besluit om nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV, zonder
evenwel een wijziging aan de brengen in het voorwerp van de vennootschap, waarvan hieronder het
uittreksel:
 
a) Rechtsvorm: besloten vennootschap
b) Naam: Prior-IT
c) Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
d) Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
e) Boekjaar: van 1 januari tot 31 december.
f) Aandelen: Als vergoeding voor de inbrengen werden zesendertigduizend (36.000) aandelen
uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
De inbrengen worden steeds geboekt op een beschikbare eigen vermogens rekening.
g) Bestemming winst – reserve: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
h) Verdeling na vereffening van de vennootschap: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
i) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
j) Bevoegdheden en vertegenwoordiging:
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§1. Collegiaal bestuursorgaan
Indien er meer dan één bestuurder is, vormen de bestuurders een collegiaal orgaan. Het
bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, heeft de bestuurder die de
vergadering voorzit, beslissende stem.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan of door derden niet worden tegengeworpen.
§2. Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
Luik B
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
§3. Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hen verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuurs-
orgaan.
k) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam en
voor eigen rekening, evenals in naam en voor rekening van derden:
    •  consulting, engineering, adviesverlening, dienstverlening, opleiding, ontwikkeling en          
implementatie, reclame en promotie onder meer rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend
met informatica en software, informatietechnologie en op andere gebieden;
    •  ontwikkeling en implementatie van informatietechnologie systemen voor klanten, onder andere
voor de medische sector;
    •  projectbegeleiding bij de implementering van informatiesystemen;
    •  ecommerce, toepassingen inzake Internet en alle aanverwante activiteiten, de dienstverlening
en adviesverlening die rechtstreeks of onrechtstreeks daarmee verband houdt;
    •  opbouwen van gegevensdatabanken en verkoop van gegevens aan klanten;
    •  grafisch design van websites en multimedia toepassingen voor klanten;
    •  computerprogrammering, installatie van allerlei informatiesystemen, en de uitvoering van werken
op computer;
    •  programmering van elektronische dataverwerking;
    •  programmering van applicaties;
    •  programmering en toepassing van informatica en van informaticasystemen te beschouwen in de
meest ruime zin;
    •  de installatie, levering en reparatie van hard en software;
    •  de levering van telecommunicatie apparatuur;
    •  de levering van kantoor en bureelmateriaal;
    •  de levering van elektronische apparatuur en alle overige apparatuur en allerhande toepassingen
en goederen die verband houden met hetgeen hiervoor en hierna vermeld wordt, dit te beschouwen
in de meest ruime zin inclusief latere technologische evoluties;
    •  de aan en verkoop, de huur en verhuur van alle apparatuur voor het verwerken van gegevens,
van alle hard- en software producten en van alle soorten computers en computerapparatuur en alle
aanverwante producten;
    •  het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technische, administratief en algemeen beheer;
    •  het beheren van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mochten hebben;
    •  het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, het verwerven, te
gelde maken, inbrengen, afstaan en verhandelen door uitgiften of andere middelen, van alle soorten
marktwaarden, aandelen of obligaties, van participaties of belangen onder gelijk welke vorm in
Belgische of buitenlandse vennootschappen of ondernemingen, bestaande of op te richten;
    •  het beheer, de instandhouding en valorisatie van een onroerend patrimonium met inbegrip van
het onderhoud, de verbouwing en bebouwing ervan. Dit omvat onder meer de aankoop, het bouwen,
opschikken, uitrusten, ombouwen en verhuren, met het oog op beheer en opbrengst en de verkoop
met het oog op wederbelegging en opbrengst;
    •  het verwerven, beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van alle brevetten, octrooien,
merken, licenties en intellectuele rechten;
    •  het verlenen van ITdiensten aan derden;
    •  het maken van alle studies, het verlenen van technische, juridische, financiële en administratieve
bijstand of bijstand in het bestuur, het deelnemen in het bestuur aan, en in alle vennootschappen of
instellingen, het adviseren en begeleiden van alle soorten bedrijven en ondernemingen;
Dit alles is niet limitatief en in de meest ruime zin te beschouwen voor zoveel de eventueel
benodigde vergunningen en toelatingen bekomen zijn.
In het algemeen zal zij alle maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten en zal zij alle, om het
even welke verrichtingen, uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten bij of bijdragen
tot de bevordering van haar voorwerp.
Zij mag eveneens alle belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijvingen of anderszins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
Luik B
voorwerp nastreven, of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag
leningen doen aan en waarborgen stellen voor derden.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag alles doen wat verband houdt met
bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan. De vennootschap kan eveneens
optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen en
ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp
of welke van aard zou zijn van de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
l) Jaarvergadering: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de derde woensdag van de maand mei om 19u00.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
m) Toelating tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
10. Vaststelling dat de zetel gevestigd is te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Pieter van
Reysschootlaan 2 bus 102.
 
11. Opdracht werd aan ondergetekende notaris gegeven om de gecoördineerde statuten te
ondertekenen en neer te leggen.
 
12. De vergadering verleende een bijzondere machtiging aan de bestuurder om alle voorgaande
beslissingen uit te voeren.
 
13. Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht werd verleend aan de besloten vennootschap “MMC & Co - Accountancy & Tax”
met ondernemingsnummer BE0544.949.166 en zetel te 9000 Gent, Sassevaartstraat 46 B211
evenals aan alle bedienden en aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met de
bevoegdheid om alleen op te treden, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake
BTW, bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de kruispuntbank voor
ondernemingen, het ondernemingsloket, fiscale administraties, het UBO-register, de
registratiecommissie, de erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke instellingen en met het oog
op alle latere wijzigingen en schrappingen van deze inschrijvingen.
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Julie De Prest
 
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten