Ondernemingsnr : 0452495003
Naam
(voluit) : KIMLEY
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hulst 55
 : 1745 Opwijk
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
I. WERD GEHOUDEN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE
AANDEELHOUDERS:
Uit een akte verleden voor Meester Koenraad DE PUYDT, notaris met standplaats te Asse, die zijn
ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap ‘De Puydt, Verlinde & Taelemans’, met zetel te 1730
Asse, Kerkstraat 2, in datum van 12 juni 2023, blijkt dat werd gehouden de buitengewone algemene
vergadering der aandeelhouders van de naamloze vennootschap "KIMLEY", met zetel te 1745
Opwijk, Hulst 55 ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0452.495.003.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Kathleen DE ROP te Maldegem op acht april
negentienhonderd vierennegentig, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van zes mei
negentienhonderdvierennegentig onder nummer 940506-398.
Waarvan de statuten tot op heden nog niet werden gewijzigd.
Welke buitengewone algemene vergadering, geldig samengesteld, beslist heeft met eenparigheid
van stemmen, hetgeen volgt:
EERSTE BESLUIT :    VERWELKOMING, NOTEREN AANWEZIGHEDEN EN
AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR 
De vergadering verwijst aangaande het eerste besluit aangaande het actueel aandelenbezit naar
hetgeen hierboven werd uiteengezet, waarbij volgens het aandelenregister mevrouw
Vereertbrugghen Kim, 821 aandelen bezit en dat afhangen van de nalatenschap van mevrouw De
Ridder Mireille eveneens 821 aandelen vererfd aan de drie partijen Jos, Kim en Steve
Vereertbrugghen, ieder ten belope van één/derde volle eigendom.
TWEEDE BESLUIT : BESPREKING VAN DE ACTUELE SITUATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
INGEVOLGE HET OVERLIJDEN VAN WIJLEN DE MOEDER MEVR. MIREILLE DE RIDDER
Zoals hierboven uiteengezet werd, is mevrouw DE RIDDER Mireille Irma Louisa, (…) overleden te
(..) op (..).
De aandelen in haar bezit zijn toegevallen aan haar drie kinderen, elk voor een gelijk derde deel.
De nalatenschap van de overledene is door haar drie kinderen Jos, Kim en Steve aanvaard onder
voorrecht van boedelbeschrijving ingevolge akte verleden op heden, voorafgaandelijk dezer door
ondergetekende notaris.
3° AFWEZIGHEID VAN BOEKHOUDKUNDIGE STUKKEN T.E.M. HEDEN SEDERT 01/01/2022:
VOOR HET BIJWERKEN VAN DE BOEKHOUDING EN OPSTELLEN VAN DE JAARREKENING
OVER HET JAAR 2022 T.E.M. HEDEN
De vergadering stelt vast dat de boekhoudkundige stukken met betrekking tot het opmaken van de
jaarrekening van 2022, alsook alle stukken sedert de afsluiting van het vorige boekjaar 2021
ontbreken. Voor het boekjaar 2021 werd nog de jaarrekening reglementair neergelegd, doch niet
voor het boekjaar 2022. Het boekjaar 2023 is nog lopende.
De vaste boekhouder van de vennootschap, de heer LANGENAKERS Hubert, werd ondervraagd en
heeft verklaard niet over enige stukken te beschikken. Hij verklaarde dat mevrouw DE RIDDER deze
steeds zelf bijhield en dan met het oog op het opmaken van de jaarrekening aan de heer
LANGENAKERS bezorgde. Gelet op ziekte van mevrouw DE RIDDER heeft zij dit voor haar
overlijden niet kunnen doen.
De aandeelhouder, de heer en mevrouw VEREERTBRUGGHEN Kim, verklaren dat de boekhouding
normaal door mevrouw DE RIDDER werd bijgehouden op een portable computer. (…) Voornoemde
laptop werd meegenomen door ondergetekende notaris.
Naast voormelde PC werden er diverse dozen gevonden in een slaapkamer met boekhoudkundige
stukken en jaarrekeningen waaronder sommige met vermelding boekjaar 2021.
Met het oog op het opmaken van de jaarrekening voor 2022, de btw-aangiften en de
belastingaangiften zou alle informatie aan de heer LANGENAKERS Hubert moeten worden
overgemaakt. De voormelde laptop zal ter beschikking gesteld worden door de notaris aan
voormelde boekhouder.
Op verzoek van ondergetekende notaris naar wie stukken kan voorleggen antwoord ieder der
comparanten dat zij zelf niet in het bezit zijn van overtuigingsstukken of boekhoudkundige info om de
boekhouding te laten samenstellen. Zij hebben elk van hen ook geen weet waar deze stukken of info
zou zijn bij derden. Gesuggereerd wordt door de heer Vereertbrugghen Steve om bij de BTW listings
van leveranciers en BTW-contacten op te vragen wat reeds een aanzet zou kunnen zijn om alles te
re-construeren. Mogelijks kan de boekhouder via het programma ‘Top Account’ of via een ‘IT-er’ de
boekhouding op voormelde laptop oproepen.
Er wordt opdracht gegeven door iedere aandeelhouder om alle rekeninguittreksels van alle
rekeningen van de vennootschap op te vragen bij de banken. Thans is geweten dat de vennootschap
rekeningen had bij ING Bank. Mogelijks zijn er ook rekeningen bij KBC Bank en BNP Paribas Fortis
Bank. Aan ondergetekende notaris wordt door partijen opdracht gegeven om rekeninguittreksels op
te vragen vanaf 1 januari 2020.
VIERDE BESLUIT : UITLEG, TOELICHTING EN BESPREKING VAN DE VERKOPEN VAN
ONROERENDE GOEDEREN
De aandeelhouders verklaren dat de NV KIMLEY eigenaar is van volgende onroerende goederen.
1) GEMEENTE OPWIJK 1° afdeling
Een woonhuis, gelegen Hulst 55, volgens titel en huidig kadaster gekend sectie C, nummers 400G
P0000 en 400H P0000, met een gezamenlijke oppervlakte van tweeënvijftig are zeventien centiare
(52a 17ca). 
Oorsprong van eigendom
(..)
Partijen hebben geen weet dat er nog andere onroerende goederen zijn. Opdracht wordt gegeven
aan ondergetekende notaris om in het bijzonder na te kijken of er geen onroerend goed zou bestaan
in de gemeente Havay eigendom van NV Kimley.
Bij nazicht op het kadaster blijkt dat het gaat om volgend goed :
GEMEENTE QUEVY, voorheen Havay
Een handelsuis gelegen aan de route de Maubeuge 3+ kadastraal gekend in de sectie C nummer
20/D P0000 groot 12 are 53 centiaren;
Een perceel met aanwezig ‘puin’ kadastraal gekend route de Maubeuge 3+ , sectie C nummer 20/E
P0000, groot 32 vierkante meter.
Partijen wensen exact de huidige juridische eigendomsstructuur te kennen van dit onroerend goed,
alsook het stedenbouwkundig statuut ervan en of het juist is dat een deel van de constructies zou
kunnen gebouwd zijn op eigendom van derden. In functie van al deze info kan er naderhand besloten
worden om het pand te verkopen of niet.
Mogelijks is er kennis dienaangaande bij een advocaat van mevrouw De Ridder genaamd ‘Arnouts’.
VIJFDE BESLUIT :    LOT VAN HET ONROEREND GOED WAAR DE ZETEL VAN DE
VENNOOTSCHAP IS GEVESTIGD EN WAAR DE VADER WOONACHTIG IS: BESPREKING EN
OVERLEG
De heer VEREERTBRUGGHEN Steve, voornoemd, legt alhier een schriftelijk bod tot aankoop voor.
Het betreft een bod tot aankoop uitgebracht door (..) Met dit bod verbond (..) er zich toe het goed
gelegen te Opwijk, Hulst 55 te kopen voor een prijs van (..) met de aanvullende bepaling dat Mireille
De Ridder levenslang en kosteloos in het goed kan blijven bewonen.
(…)
Volgend op dit bod werd door de koper notaris Fermon te Opwijk aangesteld en door de verkoper
notaris Koenraad De Puydt te Asse. De verkoopakte werd voorbereid op het moment dat mevrouw
DE RIDDER overleed doch de authentieke akte is nooit verleden geworden gezien het overlijden.
Partijen Vereertbrugghen Kim en Jos verklaren niet akkoord te gaan met deze verkoop en betwisten
de rechtsgeldigheid van het zogenaamde ‘aankoopbod’.
(…)
Partijen raken op dit ogenblik niet uit deze impasse. Verder onderhandelen zal mogelijks later
soelaas brengen. Mogelijks is een schatting van het onroerend goed vereist.
Bij de opmaak van de boedelbeschrijving is door ondergetekende notaris vastgesteld dat de ex-
echtgenoot van mevrouw De Ridder Mireille en vader van de drie huidige aandeelhouders, zijnde de
heer Vereertbrugghen Julien in de woning woont. Hij woonde er reeds op het moment van het
overlijden van mevrouw De Ridder Mireille. Hij zou zich baseren op een zogenaamd bewoningsrecht
dat hem zou zijn toegekend.
Deze aangelegenheid dient nader te worden uitgeklaard en aan de heer Vereertbrugghen zal de
vraag gesteld worden tot het voorleggen van stavingsstukken waarop hij zich baseert.
Tot nader bericht is er niemand van de drie aandeelhouders die de uitdrijving van voormelde persoon
in naam van NV Kimley vordert. In geen geval wordt er enige nadelige erkentenis vanwege de drie
aandeelhouders dienaangaande gedaan, noch jegens hem, noch jegens elkaar of jegens de
vennootschap.
Er wordt vastgesteld dat de zetel van de vennootschap zich thans ook in gezegde woning te 1745
Opwijk, Hulst 55 bevindt. Deze zetel wordt daar behouden.
ZESDE BESLUIT : TOELICHTING EN BESPREKING VAN TRANSACTIES IN DE
VENNOOTSCHAP IN HET VERLEDEN EN ACTUELE SCHULDEN EN SCHULDVORDERINGEN
Uit de jaarrekening per 2021 blijkt dat er een aanzienlijke rekening-courant bestond waarbij mevrouw
Mireille De Ridder schuldeiser was tot het ontvangen van een aanzienlijke vordering.
De boekhouder dient na te gaan enerzijds wat de finale stand van deze R/C is op dag van haar
overlijden en anderzijds de gedetaillleerde historiek van deze R/C.
Mogelijks zijn er nog rekeningen-courant met de vennootschap Kimley, die eveneens dienen te
worden uitgeklaard en waaromtrent de boekhouder zelfde taak heeft.
ZEVENDE BESLUIT : HISTORIEK VAN ACTIEF EN PASSIEF IN DE VENNOOTSCHAP EN VAN
DE VERLIEZEN 
Partijen verklaren opdracht te geven aan de vroegere boekhouder van mevrouw De Ridder de heer
Langenakers te Bornem om alle gegevens en info voor te leggen waar hij kennis van heeft.
Partijen verkiezen echter om een neutrale accountant aan te duiden teneinde de boekhouding op te
maken zoals het behoort en de rechten van de vennootschap en van partijen te vrijwaren, hiervoor
wordt kantoor Moore aangesteld te Brussel (kantoor Esplanade-Heizel), de heer Jacques
Vandenabbeele. Het accountantskantoor dient de boekhouding van 2022 en 2023 op te maken en
verificatie te doen van het boekjaar 2021. Dit is een opdracht aan de accountants en zo nodig de
bedrijfsrevisor van de genoemde groep ‘Moore’.
ACHTSTE BESLUIT :   BESPREKING, VERSLAG EN VERANTWOORDING VAN HET BESTUUR
EN VAN HET FEITELIJK BEHEER TOT AAN HET OVERLIJDEN VAN MEVROUW MIREILLE DE
RIDDER
Aangaande alle bestuurshandelingen gesteld door mevrouw DE RIDDER Mireille in de periode voor
haar overlijden houden alle partijen zich alle rechten voor en vereisen zij vooreerst de opmaak van
een boekhouding en verificatie van alle verrichtingen door haar gesteld.
NEGENDE BESLUIT :   ONTSLAG/AANSTELLING BESTUURDERS – KWIJTING
De buitengewone algemene vergadering neemt kennis van de beëindiging van het bestuursmandaat
van mevrouw DE RIDDER Mireille ingevolge haar overlijden.
De buitengewone algemene vergadering verleent geen  kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van haar mandaat om reden van het ontbreken van de nodige stukken.
De buitengewone algemene vergadering beslist om te benoemen als niet-statutaire bestuurders van
de vennootschap, voor een duur van drie jaar :
-de heer Vereertbruggen Jos, voornoemd;
-mevrouw Vereertbruggen Kim, voornoemd;
-de heer Vereertbruggen Steve, voornoemd.
Er wordt uitdrukkelijk beslist om geen gedelegeerde bestuurder aan te duiden, enkel drie
bestuurders.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Elke bestuurder is alhier aanwezig zijn en verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Op de vraag hen door ons, notaris, gesteld, hebben de hiervoor benoemde bestuurders verklaard te
voldoen aan alle wettelijke vereisten om de functie van bestuurder te mogen uitoefenen.
TIENDE BESLUIT : BESLISSING OM VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN AAN TE NEMEN IN
TOEPASSING VAN ARTIKEL 39, §1, EERSTE EN DERDE LID VAN DE WET VAN 23 MAART 2019
TOT INVOERING VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN EN
HOUDENDE DIVERSE BEPALINGEN.
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, besluit de vergadering om voor de vennootschap, nieuwe statuten aan te nemen,
teneinde de vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ELFDE BESLUIT : AANPASSING VAN ARTIKEL TWEE VAN DE STATUTEN MET BETREKKING
TOT HET ADRES VAN DE ZETEL AAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN.
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten.
De vergadering besluit dat artikel twee (2) van de statuten wordt vervangen als volgt:
“(…)
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
(…)”
Het adres van de zetel is gevestigd te 1745 Opwijk, Hulst 55. Dit is geen statutair gegeven.
TWAALFDE BESLUIT : AANPASSING TERMINOLOGIE OM IN OVEREENSTEMMING TE ZIJN
MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN.
De algemene vergadering besluit tevens de statuten aan te passen aan de nieuwe terminologie die
wordt gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Aldus besluit de algemene vergadering de volgende terminologische wijzigingen aan te brengen in
de statuten:
-elke vermelding van het “doel”, “maatschappelijk doel” of “statutair doel van de vennootschap wordt
vervangen door het woord “voorwerp”;
-elke vermelding van het woord “vennoot” of “vennoten” van de vennootschap wordt vervangen door
het woord “aandeelhouder” of “aandeelhouders”;
-elke vermelding van de woorden “maatschappelijke zetel” worden vervangen door het woord “zetel”;
-elke vermelding van de woorden “maatschappelijke benaming” worden vervangen door het woord
“naam”;
-elke verwijzing naar “de gecoördineerde wetten op de handelsvennootschappen”, “het Wetboek van
Vennootschappen” of het “W.Venn.” wordt vervangen  door een verwijzing naar het “Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”, respectievelijk “WVV”.
DERTIENDE BESLUIT: AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN OVEREENKOMSTIG
DE GENOMEN BESLUITEN EN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN
DE VENNOOTSCHAP.
Als gevolg van de genomen besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zonder
evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“(…)
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “KIMLEY”.
Beide benamingen mogen zowel samen als afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp, zo in België als in het buitenland, zo voor eigen rekening als
voor rekening van derden :
Alle activiteiten als holding, makelaar, managementvennootschap en patrimoniumvennootschap die
zij mag
 stellen in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen.
Deze activiteiten zijn ondermeer:
1.Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een eigen roerend en onroerend patrimonium,
zoals:
-onroerende goederen aanwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten,
urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst;
-beschikbare middelen beleggen in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille van
roerende waarden beheren, en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief
karakter;
-landbouwgronden verpachten of zelf landbouwbedrijven uitbaten, en alle bijhorende activiteiten.
Dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zoverre daartoe géén
erkenning en inschrijving werd bekomen.
2.Alle onroerende goederen en hun inrichting, bureeluitrustingen, kabinetten, handelsfondsen, met
inbegrip van hoteluitbatingen, service-flats, rusthuizen, winkels, horeca-uitbatingen en
vakantieborden, vergunningen, octrooien, licenties en fabrieksmerken aankopen, in huur nemen,
verhuren, verkopen en ruilen,, in concessie geven en in concessie nemen.
3.Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen, evenals het verlenen van alle management- en
administratieve bijstand en het waarnemen van alle bestuursmandaten, dit alles in de meest ruime
zin.
4.Onderneming in onroerende goederen, met uitsluiting evenwel van de activiteiten als
vastgoedmakelaar
 gereglementeerd overeenkomstig het Koninklijk Been sluit van zes september negentienhonderd
drieënnegentig, voor zoverre daartoe géén erkenning en inschrijving werd bekomen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige,
aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin
ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze
van bijstand inzake bestuur en/of administratie.
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag bijgevolg optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen,
borg stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders, evenals hun leningen, voorschotten en
kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Kapitaal
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedroeg acht miljoen tweehonderdentienduizend Belgische Frank (BEF 8.210.000,00)
en aldus tweehonderdendrieduizend vijfhonderdtwintig euro achtenvijftig cent (€ 203.520,58).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend zeshonderdtweeënveertig (1.642)  aandelen met
stemrecht, zonder aanduiding van de nominale waarde, genummerd van één (1) tot en met duizend
zeshonderd tweeënveertig (1.642).
Ieder aandeel vertegenwoordigt één/duizend zeshonderd tweeënveertigste (1/1.642ste) van het
maatschappelijk vermogen.
Artikel 6: Verhoging en vermindering van het kapitaal
Het kapitaal mag worden verhoogd of verlaagd door een besluit van de algemene vergadering die
beraadslaagt volgens de regels gesteld voor de wijziging van de statuten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, en
worden reserves omgezet in kapitaal, met toekenning van nieuwe aandelen, dan komen die nieuwe
aandelen voor de blote eigendom toe aan de blote eigenaar en voor het vruchtgebruik aan de
vruchtgebruiker, behoudens andere overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, en
wordt het kapitaal verminderd door terugbetaling aan de aandeelhouders, dan komen de uitgekeerde
bedragen toe aan de blote eigenaar, op last deze te plaatsen met het oog op de uitoefening van het
vruchtgebruik door de vruchtgebruiker, behoudens andere overeenkomst tussen blote eigenaar en
vruchtgebruiker.
Artikel 7: Voorkeurrecht op inschrijving van het kapitaal in geld
Bij kapitaalverhoging, uitgifte van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten moeten de
aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, de converteerbare obligaties of de inschrijvingsrechten
eerst aangeboden worden aan de aandeelhouders, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal
door hun aandelen vertegenwoordigd.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van tenminste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de effectenhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail.
Indien bij toepassing van het voorgaande de kapitaalverhoging, de uitgifte van converteerbare
obligaties of van inschrijvingsrechten niet volledig geplaatst is, kunnen de aandeelhouders die hun
voorkeurrecht volledig hebben uitgeoefend opnieuw bij voorkeur inschrijven op het gedeelte van de
kapitaalverhoging of de uitgifte dat nog niet is geplaatst, naar evenredigheid van hun respectievelijke
rechten, en zulks tot de kapitaalverhoging of de uitgifte volledig geplaatst is of tot geen enkele
aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Indien de kapitaalverhoging of de uitgifte niet volledig werd geplaatst ingevolge het voorgaande, kan
het bestuursorgaan, tegen de voorwaarden die hij bepaalt, met derden overeenkomsten aangaan
teneinde de volledige plaatsing van de kapitaalverhoging of van de uitgifte te verzekeren.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen, de
converteerbare obligaties of de inschrijvingsrechten die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren
hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik op het
voorkeurrecht.
Artikel 8: Opvraging van stortingen
De inschrijvers op aandelen zijn verbonden voor het totale bedrag dat hun aandelen
vertegenwoordigen in het kapitaal. De verbintenis tot volstorting van een aandeel is onvoorwaardelijk
en ondeelbaar, niettegenstaande elke hiermee strijdige bepaling.
Indien een niet-volgestort aandeel in onverdeeldheid toebehoort aan verscheidene personen, staat
ieder van hen solidair in voor de betaling van het gehele bedrag van de opgevraagde opeisbare
stortingen.
Indien het kapitaal niet is volgestort, beslist het bestuursorgaan zelfstandig over de opvraging van
stortingen, mits gelijke behandeling. De opvraging wordt betekend aan de aandeelhouders bij
aangetekende brief (of: bij gewone brief of via het door de aandeelhouder opgegeven e-mailadres),
met opgave van een bankrekening waarop de betaling door overschrijving of storting dient te
gebeuren bij uitsluiting van elke andere wijze van betaling.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekend schrijven,
achterstaat met zijn stortingen, zal aan de vennootschap een interest moeten betalen, gelijk aan de
wettelijke interest (eventueel: verhoogd met twee percent per jaar), te rekenen vanaf de dag van de
eisbaarheid van de storting.
Indien ook aan een tweede verwittiging geen gevolg wordt gegeven gedurende een maand, kan het
bestuursorgaan de ontzetting van de aandeelhouder uitspreken en zijn aandelen doen verkopen,
zonder afbreuk te doen aan het recht van het bestuursorgaan om het nog verschuldigd blijvend saldo
en schadevergoeding te eisen. Het nettoresultaat van de verkoop wordt aangerekend op wat de in
gebreke blijvende aandeelhouder aan de vennootschap verschuldigd is. Hij zal respectievelijk
instaan voor of genieten van het verschil.
Vervroegde bijstortingen of volstortingen op aandelen kunnen enkel worden gedaan dan na
voorafgaande instemming van het bestuursorgaan.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Titel III: Effecten
Artikel 9: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 10: Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Indien het eigendomsrecht van een effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Artikel 11: Ondeelbaarheid van de aandelen
Alle aandelen zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, dan heeft de vennootschap het recht de
uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 12: Overdracht en overgang van aandelen
De aandelen van de vennootschap gaan vrij over onder levenden of bij overlijden van de
aandeelhouder.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13: Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 14: Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 15: Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door
zijn collega’s, telkens het belang van het vennootschap dit vereist, alsook binnen vijftien (15) dagen
na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Artikel 16: Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn (eventueel: of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft). De lastgever wordt
dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen
(eventueel: of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft).
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 17: Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door alle leden die hebben deelgenomen aan de beraadslaging of minstens door de leden die
hebben bijgedragen tot de vorming van de meerderheid.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of (een van) de
afgevaardigd bestuurder(s).
Artikel 18: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 19: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat niet opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door alle bestuurders die steeds gezamenlijk dienen op tetreden.
2. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 21: Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Titel V: Controle van de vennootschap
Artikel 22: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 23: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste zaterdag van de maand
mei om negentien uur. Indien die dag een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering
plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Artikel 24: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
De houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
De rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 25: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Artikel 26: Aanwezigheidslijst
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Artikel 27: Stemming per brief
In de mate dat het bestuursorgaan deze mogelijkheid heeft voorzien in de oproeping, heeft iedere
aandeelhouder het recht om per brief te stemmen.
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat de volgende vermeldingen bevat:
-de identiteit van de aandeelhouder;
-zijn handtekening en de plaats en datum van ondertekening;
-het aantal aandelen waarmee hij aan stemming deelneemt;
-het bewijs dat de formaliteiten voor toelating tot de algemene vergadering werden nageleefd;
-de agenda van de algemene vergadering;
-de stemwijze van de aandeelhouder omtrent elk voorstel: voor, tegen of onthouding.
Om geldig te zijn moeten de formulieren ten laatste vijf (5) werkdagen vóór de algemene vergadering
worden betekend aan het bestuursorgaan, bij aangetekend schrijven.
Artikel 28: Samenstelling van het bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis, door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder
aangewezen door zijn collega’s.
De in onderhavig artikel genoemde personen vormen, samen met de aanwezige bestuurders, het
bureau.
Artikel 29: Beraadslaging
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
Artikel 30: Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
3.Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4.Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 31: Stemrecht
1.Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2.Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
3.Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 32: Verdaging van de algemene vergadering
De raad van bestuur kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de
buitengewone en de bijzondere, verdagen met drie weken (ingeval van beursgenoteerde
vennootschap: vijf weken), zelfs indien het niet de jaarrekening betreft.
tenzij de vergadering bijeengeroepen is op verzoek van één of meer aandeelhouders
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld.
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen.
Artikel 33: Notulen van de algemene vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die het vragen.
Zij worden opgenomen in een speciaal register dat wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap.
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 34: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op  éénendertig december van
elk jaar.
Mogelijke aanvulling:
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 35: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Artikel 36: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Titel VIII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 37: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 38: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 39: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Titel IX: Diverse bepalingen
Artikel 40: Geschillen
Voor alle geschillen met betrekking tot vennootschapsaangelegenheden tussen de vennootschap en
haar aandeelhouders, haar bestuurders, gedelegeerd bestuurders, vaste vertegenwoordigers,
directeurs, gewezen bestuurders, gewezen gedelegeerd bestuurders, gewezen vaste
vertegenwoordigers, gewezen directeurs en-of vereffenaars, alsook alle geschillen tussen voormelde
personen onderling, zijn uitsluitend de rechtbanken van de zetel van de vennootschap bevoegd,
tenzij de vennootschap hieraan uitdrukkelijk verzaakt.
Artikel 41: Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft,
is verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen
met de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
vennootschap, waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of
betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
Artikel 42: Toepasselijkheid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
(…)”.
VEERTIENDE BESLUIT : VOLMACHTEN.
De vergadering beslist om volmacht te geven aan de bestuurders, om alle voormelde besluiten uit te
voeren in de praktijk en om alle formaliteiten te vervullen in verband met de ondernemingsloketten en
de kruispuntbank voor ondernemingen.
Met het oog op dit alles zullen de bestuurders – gezamenlijk handelend - de meest ruime
bevoegdheden hebben en alle stukken kunnen tekenen en verklaringen kunnen afleggen welke
hiertoe nuttig of noodzakelijk zijn.
De vergadering verleent aan iedere medewerker van Meester Koenraad DE PUYDT & Frank
VERLINDE, notarissen met standplaats te Asse, die hun ambt uitoefenen in de Besloten
Vennootschap ‘De Puydt & Verlinde’, met zetel te 1730 Asse, Kerkstraat 2, ieder afzonderlijk
bevoegd, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
VIJFTIENDE BESLUIT : DRINGEND TE ONDERNEMEN ACTIES/MAATREGELEN
Dienaangaande wordt niets concreet beslist.
ZESTIENDE BESLUIT : VARIA
Dienaangaande wordt niets concreet beslist.
ZEVENTIENDE BESLUIT : BESPREKING OPROEPING KAMER VOOR ONDERNEMINGEN IN
MOEILIJKHEDEN BRUSSEL OP 16/06/2023
Bij brief van 9 mei 2023 werd de NV KIMLEY opgeroepen om te verschijnen voor de
Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel – afdeling Kamer voor ondernemingen in
moeilijkheden.
De uitnodiging schrijft 16 juni 2023 om 11 uur voor.
Alle aandeelhouders verbinden er zich toe om op deze vergadering aanwezig te zijn of rechtsgeldig
zich te laten vertegenwoordigen, teneinde de situatie van de vennootschap toe te lichten.
Een kopie van onderhavige vergadering zal worden afgegeven aan de voorzitter van de kamer.
Dienaangaande geven de heren Vereertbrugghen Jos en Vereertbrugghen Steve en mevrouw
Vereertbrugghen Kim volmacht aan Meester Kris De Maere kantoorhoudende te Sint-Niklaas,
Monseigneur Stillemansstraat 61/6 teneinde de vennootschap Kimley NV te vertegenwoordigen op
voormelde zitting en verslag uit te brengen naderhand aan de drie aandeelhouders/bestuurders.(…)
II. WERD GEHOUDEN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE RAAD VAN
BESTUUR:
De buitengewone algemene vergadering van de raad van bestuur van de voornoemde KIMLEY NV.
(…)
Welke vergadering, geldig samengesteld, beslist heeft met eenparigheid van stemmen, hetgeen
volgt:
EERSTE BESLUIT : benoeming van een voorzitter van de raad van bestuur.
De vergadering benoemt de heer Vereertbrugghen Jos, voornoemd, in zijn hoedanigheid van
bestuurder, als voorzitter van de raad van bestuur van de vennootschap.
Dewelke alhier aanwezig is en verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
De duur van dit mandaat zal gelijk lopen aan de duur van diens bestuursmandaat, te weten drie jaar
vanaf heden.
TWEEDE BESLUIT : benoeming van gedelegeerdE bestuurder(S).
De vergadering beslist uitdrukkelijk om geen gedelegeerd bestuurder te benoemen aangezien zij alle
beslissingen wensen te nemen en uit te voeren als gelijke bestuurders met gelijke bevoegdheden,
waarbij steeds gezamenlijke optreden van elk van de drie bestuurders vereist zal zijn.
DERDE BESLUIT : VOLMACHTEN.
De vergadering beslist om volmacht te geven aan iedere bestuurder, gezamenlijk optredend,
alsmede aan iedere medewerker van het kantoor van notarissen Koen DE PUYDT & Frank
VERLINDE, te 1730 Asse, Kerkstraat 2, ieder afzonderlijk bevoegd, om alle voormelde besluiten uit
te voeren in de praktijk en om alle formaliteiten te vervullen in verband met de ondernemingsloketten
en de kruispuntbank voor ondernemingen.
Met het oog op dit alles zal elkeen de meest ruime bevoegdheden hebben en alle stukken kunnen
tekenen en verklaringen kunnen afleggen welke hiertoe nuttig of noodzakelijk zijn.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.