Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 't  Amuzeleute
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9032
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Wondelgem)
Eksterstraat 24
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: De Wever Lorenzo, 9940 Evergem, Iepenstraat 17 – RRN:
98.02.16-201.33 De Wulf Heidi, 9920 Lievegem, Oostveld Kouter 208 – RRN: 78.05.24-024.56 Dobbelaere Bram,
9940 Evergem, Korianderstraat 17 – RRN: 97.05.06-463.71 Roete Jonas, 9940 Evergem, Droogte 85 – RRN:
97.01.17-237.36 Vercruysse Amuna, 9090 Melle, Kloosterstraat 44 – RRN: 99.12.14.-558.21 is op 16 oktober
2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ˜vzw” genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ˜WVV”
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: I. DE VERENIGING Artikel 1. Benaming De
vereniging wordt ’t Amuzeleute genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon. Artikel 2. Maatschappelijke zetel De zetel van de vzw is gevestigd te 9032
Wondelgem, Eksterstraat 24, gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke
zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging. Artikel 3. Doelstellingen van de
vzw De VZW heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging het organiseren van
toneelvoorstellingen van hetzij eigen producties, hetzij producties van derden, hetzij producties in samenwerking
met derden Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt
aan het doel waarvoor zij werd opgericht Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. Artikel 4. Duur van de vzw De
vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. II. LIDMAATSCHAP Artikel 5.
Leden In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna “leden”). Artikel 6. de vereniging moet minimum 5 leden
tellen De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Bij wijzigingen in de samenstelling van de
vereniging moet deze wijziging binnen de vijftien kalenderdagen worden opgenomen in het ledenregister. Alle
leden van de vereniging worden automatisch aangesloten bij Open Doek. Artikel 7. Als lid kan tot de vereniging
toetreden elke natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. Om te kunnen
toetreden moet hij/zij deelnemen aan een productie hetzij als medewerker hetzij als speler. Elk lid betuigt door
zijn toetreding zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging. Aanvaarding van de statuten houdt
de aanvaarding van het intern reglement in. Het bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur de
0793162565
toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens
10 maanden na de eerste aanvraag. Artikel 8. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van
de leden raadplegen, als ook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Artikel 9. De leden zijn geen
jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Maar moeten zich wel ten volle inzetten voor de vereniging. Artikel 10. Elk niet
spelend lid (met uitzondering van de bestuursleden) kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag kan
schriftelijk, per mail of per brief, ingediend worden bij de voorzitter. Indien een lid die als acteur/actrice meewerkt
aan een productie, ontslag neemt tijdens een productie, moet hij/zij in functie blijven en het uiterste binnen zijn
vermogen verrichten om in eer en geweten een positieve bijdrage te blijven leveren totdat de
productieleiding/regisseur redelijkerwijze een vervanger/vervangster kan voorzien. Voor een bestuurslid is artikel
31 en 32 van toepassing. Artikel 11. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het
Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap. Artikel 12. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene
vergadering worden besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
nadat het lid is gehoord, althans geroepen. Het lid kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over
het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het
lid overlijdt. Artikel 13. Geen enkel lid, uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden
hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van
gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten
uitdrukkelijk anders is bepaald. Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het
aangebrachte, ingeval de vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting
ophoudt van de vereniging deel te maken, kan worden teruggevorderd. In geen geval kan een uitgetreden of
uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegelingen van de goederen der vereniging of
het opmaken van een inventaris verlangen. III. ALGEMENE VERGADERING Artikel 14. Samenstelling van de
Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door Voorzitter bij
diens afwezigheid door secretaris bij diens afwezigheid door penningmeester. Artikel 15. Bevoegdheden van de
Algemene Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend: 1. De wijziging van de statuten. 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen. 4. De kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en
de commissarissen. 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting. 6. De ontbinding van de
vereniging. 7. De uitsluiting van een lid. 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming. 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. 10. Alle gevallen
waarin deze statuten dat bepalen. Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene
Vergadering moet minstens 3 maal per jaar worden bijeengeroepen. Een eerste Algemene Vergadering vindt
plaats in september. De Tweede Algemene Vergadering vindt plaats uiterlijk binnen de maand na de laatste
vertoning van elke productie. Een Algemene Vergadering zal eveneens bijeengeroepen worden binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan bovendien een Algemene Vergadering bijeen roepen
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek. Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering De uitnodiging wordt minstens vijftien
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en bestuurders
verstuurd per e-mail/messenger op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven, hetzij persoonlijk
afgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van de agenda. Aan de leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 21 kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd
worden. Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze
statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissingen moet minstens 4/5 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn: -Wijziging aan de statuten - Uitsluiting van een lid - Verkiezing Bestuur Ingeval op de
eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling op schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het
recht er algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en
de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen. Artikel 20.
Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op
de vergadering aanwezig kunnen zijn door ziekte, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Mits
handgeschreven, ondertekend en gedateerde volmacht. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Ze kunnen er
ook, bij ziekte, voor opteren om deel te nemen aan de vergadering via videocall. Beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV
of de statuten anders bepalen. Bij 2 maal gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthouding noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. -
Statutenwijziging Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). Volgende beslissingen vereisen een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthouding noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend. - Ontbinding vzw - Bepaling van bestemming van financiën na
ontbinding - Ontslag van een bestuurslid De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op
vraag van 4/5 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Een geheime
stemming is altijd nodig bij verkiezing en afzetting bestuur, commissaris en uitsluiting van een lid. Artikel 21.
Verslag van de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene
Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit
verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. Derden hebben
geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. IV. BESTUUR EN
VERTEGENWOORDIGING Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur De vzw wordt bestuurd door een Bestuur,
samengesteld uit ten minste 3 bestuurdersleden van de vzw. Waarvan een van de oprichters automatisch de
voorzittersfunctie uitoefent gedurende de eerste vier jaar. Bij onenigheden of het niet naleven van de
doeleinden/statuten, hebben de oprichters de eerste vier jaar het laatste woord. De bestuurders worden benoemd
door de Algemene Vergadering, bij een geheime stemming met 4/5 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar productiejaren. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
Algemene Vergadering. Bestuurders en oprichters zijn onbeperkt herverkiesbaar. Het Bestuur verdeelt, met
eenparigheid van stemmen, onder zijn leden de vaste functies als volgt: - Lorenzo De Wever : voorzitter: sturing
en coördinatie van de vereniging, eindverantwoordelijke. - Lorenzo De Wever: Scouting: houdt zich bezig met de
zoektocht naar nieuw talent. - Heidi De Wulf: secretaris/Schatbewaarder: maakt verslagen op en houdt deze bij,
houdt de ledenlijst bij, bijhouden en onderhouden van de Messenger/Whatsapp groep. - Sandra De
Baerdemaeker (gevolmachtigde): penningmeester: financieel verantwoordelijk, houdt kasverslag bij. - Sandra De
Baerdemaeker (gevolmachtigde): administratie: verzekeringen, auteursrechten (SABAM) en GDPR. - Amuna
Vercruysse: Public Relations: sponsors zoeken, reclame, gegevens van de toeschouwers,… - Amuna
Vercruysse: Social media manager: onderhoudt de sociale media en website. - Dobbelaere Bram en Roete
Jonas: Decortechnici: opbouw decor, licht en geluid. die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals
omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling. Hierbij wordt aan toegevoed dat alle
bestuursleden en of gevolmachtigden zich ook moeten inzetten naar het zoeken van nieuwe toneelstukken. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Oprichters kunnen niet uit de
vereniging gezet worden tenzij zij de statuten van de vereniging niet hebben gerespecteerd. Of zij zelf opstappen.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is bevoegd om alle
handelingen van het intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de
Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het
Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern
reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De
recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw en wordt aan alle nieuwe
leden overhandigd. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het Bestuur op te nemen. Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur
vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de
meerderheid van zijn leden. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan-of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Artikel 26.
Bekendmakingsvereisten van het Bestuur De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen
gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden. Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert na oproeping door de
secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder gericht aan de
voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail en Messenger/Whatsapp, minimum 15 werkdagen voor het tijdstip
van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Het eerste punt van de agens is een
goedkeuring van het vorige verslag, het tweede punt is het verslag van de penningmeester en een laatste punt is
de varia. Alle leden worden op het zelfde moment in kennis gesteld van de agenda van de bestuursvergadering.
Indien ze dit op voorhand aankondigen kunnen ze de Bestuursvergadering bijwonen, evenwel zonder stemrecht
in de vergadering. Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur Het Bestuur kan slechts
geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 4/5 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De
besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij 2 maal gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Het bestuur kan, bij
voorafgaandelijk unaniem akkoord van de bestuurders, ook beraadslagen per e-mail, video-of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel. Artikel 29. Verslag van het Bestuur Er wordt verslag genomen van de beslissingen
van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben
recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden na goedkeuren van
het Bestuur ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. Artikel 30.
Tegenstrijdig belang Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder
met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen
of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Artikel 31. Einde bestuursmandaat
van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt
het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder
geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder. Artikel 32. Ontslag van bestuurders De stemming over het beëindigen van het mandaat van een
bestuurder is geheim. V. H E T D A G E L I J K S B E S T U U R Artikel 33. Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur
kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan een of meer personen. VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS Artikel 34.
Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een
college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de
aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het
Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen. VI.
BOEKHOUDING Artikel 35. Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 01/09 en eindigt op 31/08. Het eerste
boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/08/2023. Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Artikel 37. Toezicht door een commissaris Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar
niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw
niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet
ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van
de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van
het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. VII.
ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door
de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking
van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle
leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van alle leden aanwezig zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige stemmen. Als dit niet mogelijk is na vijf
pogingen verspreid over twee jaar. Wordt de vzw automatisch ontbonden en wordt nog eenmaal een uitnodiging
gestuurd naar alle leden om de ontbinding te bespreken. Op die vastgelegde datum wordt de vereniging
automatisch ontbonden bij meerderheid van stemmen. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd,
benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening
mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en vereffening,
beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de
vzw. Artikel 39. Bekendmakingsvereisten Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV
en haar uitvoeringsbesluiten. VIII. SLOT Artikel 40. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze
statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”) en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. Ondertekend op 16/10/2022, te Sleidingen Lorenzo De Wever
Amuna Vercruysse Heidi De Wulf Bram Dobbelaere Jonas Roete