Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Annapurna Seva
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1933
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zaventem (Sterrebeek)
Biesdreef 4
OPRICHTING
==========
Uit de oprichtingsakte die werd goedgekeurd door de oprichtersvergadering van 08/07/2024, blijkt dat tussen de
hierna vermelde natuurlijke personen (oprichters):
1. THANNE, Ram, geboren op 30/08/1977 te Srikakulam (India) en wonende te 1933 Sterrebeek, Biesdreef 4;
2. NAKKANA, Nivia, geboren op 22/06/1984 te Secunderabad (India) en woonachtig te 1933 Sterrebeek,
Biesdreef 4;
werd overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, op grond van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23/03/2019 (hier WVV).
Haar naam luidt: Annapurna Seva, en haar zetel wordt gevestigd te 1933 Sterrebeek (Zaventem), Biesdreef 4.
De statuten werden bepaald zoals hierna vermeld. 
STATUTEN
=========
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Artikel 1 § 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1 § 2. Naam
De VZW draagt de naam 'Annapurna Seva'.
Artikel 1 § 3. Zetel
1011337143
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan (hierna genoemd “het bestuur”) heeft de bevoegdheid om zonder statutenwijziging de zetel
te verplaatsen naar iedere andere plaats in het Vlaams Gewest.
Artikel 1 § 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1 § 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4 °) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval:
het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel:
-              Bijdragen aan het bewustzijn en de waardering van diverse culturen, in het bijzonder de Indische
cultuur alsook het Hindoeïsme;
-              Het bevorderen van actieve culturele betrokkenheid;
-              Het promoten van hindoeïstische (religieuze) praktijken;
-              Het behouden, promoten en verspreiden van het culturele erfgoed, de kunsten en de tradities van het
hindoeïsme;
-              Interreligieuze en interculturele dialoog stimuleren;
-              Het bevorderen van een geest van wederzijds respect, tolerantie en begrip tussen mensen met
verschillende religieuze en culturele achtergronden;
-              Pleiten voor representatie, identiteitsbevordering, beschikbaarheid, plaats en verbondenheid;
-              Het actief stimuleren van substantiële en positieve sociale verandering.
De vereniging zet zich daarbij in voor het bevorderen van een beter begrip en waardering voor diverse culturele
uitingen, tradities en praktijken. Het doel is om individuen en bedrijven zich te laten engageren in betekenisvolle
culturele ervaringen en een open, constructieve dialoog die het publieke debat verrijkt.
Voorwerp en activiteiten
De vereniging wil elke activiteit organiseren die direct of indirect bijdraagt aan de realisatie van haar
doelstellingen. Zij kan alle activiteiten voeren die direct of indirect bijdragen aan de realisatie van haar
doelstellingen, waaronder:
-              Organiseren van evenementen (religieuze, kunst & cultuur, onderwijs, …);
-              Het bieden van een plaats van aanbidding en het faciliteren van de beoefening van religieuze
hindoeïstische rituelen, ceremonies en festivals;
-              Het houden van regelmatige gebedsbijeenkomsten, spirituele toespraken en religieuze vieringen in
overeenstemming met hindoeïstische tradities en geschriften;
-              Advies en supervisie van de constructie en architectuur van tempels om te voldoen aan de principes
en richtlijnen die zijn uiteengezet in de Agama Sastra, de traditionele hindoegeschriften die de regels voor
tempelarchitectuur en rituelen voorschrijven;
-              Het organiseren van educatieve programma's, seminars, workshops en culturele evenementen om
het begrip en bewustzijn van de hindoeïstische filosofie en leringen onder de leden en de bredere
gemeenschap te vergroten;
-              Het aanbieden van gemeenschapsdiensten, inclusief maar niet beperkt tot liefdadigheidsactiviteiten,
sociale welzijnsprogramma's en ondersteunende diensten voor kansarme en behoeftige leden van de
samenleving;
-              Het bevorderen van vrijwilligerswerk en het aanmoedigen van actieve deelname aan projecten voor
dienstverlening aan de gemeenschap;
-              Liefdadigheidsveiling en fondsenwerving;
-              Deelnemen aan een interreligieuze dialoog en samenwerking met andere religieuze en culturele
organisaties om vrede, harmonie en sociale cohesie te bevorderen;
-              Het bieden van programma's en activiteiten die inspelen op de spirituele, educatieve en sociale
ontwikkeling van kinderen, jongeren en gezinnen;
-              Het aanmoedigen en ondersteunen van de actieve betrokkenheid van jongeren bij religieuze, culturele
en gemeenschapsactiviteiten;
-              Onderwijs en training (o.a. in de vorm van workshops, webinars en seminaries);
-              Het serveren van voedsel en onderdak aan behoeftigen;
-              Gratis maaltijden aanbieden voor de behoeftigen;
-              Het uitdelen van kleding, schoenen, jassen, boeken, enz. aan daklozen en vluchtelingen;
Voor de realisatie van haar doel kan de vereniging economische activiteiten ontplooien, op voorwaarde dat
deze bijkomstig zijn (kwantitatief) of verwant zijn met het belangeloos doel, en de opbrengst uitsluitend besteedt
aan het realiseren van haar belangeloos doel.
Voornoemde opsomming van activiteiten is niet exhaustief. De vereniging kan alle handelingen verrichten en
activiteiten ontplooien die met haar doel en in het bijzonder met haar belangeloos doel in verband staan, daaruit
voortvloeien of daartoe bevorderlijk kunnen zijn en die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking ervan.
Zij mag haar doel zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, zowel voor eigen rekening als voor rekening en op risico van derden.
Ter verwezenlijking van dit doel, mag zij in het algemeen alle industriële, commerciële, financiële, burgerlijke,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel en die
van aard zouden zijn de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het haar belangeloos doel.
Zij mag bij wijze van vereniging, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of anderzijds een belang nemen in enige
andere vennootschap, vereniging of bedrijf waarvan het doel gelijkaardig of verwant is met haar doel of van
aard is dat het de ontwikkeling van haar doel kan bevorderen dan wel voor haar een afzetmarkt kan uitmaken.
De vereniging mag zich borg stellen voor derden door middel van borgstelling of door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden en bezitten, die nodig zijn om haar
doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag ook deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en
ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig zijn. De vereniging mag optreden als bestuurder of vereffenaar
van vennootschappen en andere rechtspersonen.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Artikel 3 § 1. Stemgerechtigde leden
1.           Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.           Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de vereniging uitgaat
wordt gesproken over 'lid' zonder meer, wordt stemgerechtigd lid in de zin van de wet bedoeld.
3.           Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De kandidaat-leden richten
hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
4.           De algemene vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, die discretionair en zonder verdere motivatie kunnen beslissen of een kandidaat al
dan niet wordt aanvaard als lid.
5.           Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
6.           De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 3 § 2. Uittreding van leden
1.           De leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een e-mail, gewone brief en/of aangetekend
schrijven te richten aan de voorzitter van het bestuur. Het ontslag zal ingaan op de het ogenblik van de
ontvangst door de voorzitter van het bestuur, tenzij in het schrijven een later tijdstip wordt vermeld.
Artikel 3 § 3. Beëindiging van het lidmaatschap
1.           Het lidmaatschap van een lid eindigt onmiddellijk en van rechtswege door ontbinding, fusie, splitsing,
of faillissement (rechtspersonen), of door overlijden.
2.           Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/ 3 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
3.           De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door
de voorzitter van het bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan
zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 3 § 4. Rechten
1.           Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4 § 1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht; elk lid heeft één stem.
Artikel 4 § 2. Waarnemers
Waarnemers en experten kunnen op uitnodiging van de voorzitter de algemene vergadering bijwonen en
mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 4 § 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
1.           de wijziging van de statuten;
2.           de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.           de benoeming en de afzetting van de commissaris, en het bepalen van diens bezoldiging;
4.           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.           de ontbinding van de VZW;
7.           de aanvaarding en uitsluiting van de leden;
8.           de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.           het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 4 § 4. Oproepingen
1.           De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal
van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een andere plaats die vermeld wordt in
de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering verstuurd
naar alle leden, bestuurders en commissarissen, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het
adres dat het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter.
2.           In afwijking van het voormelde kan het bestuur te allen tijde beslissen dat de vergadering mits naleving
van de bepalingen voorzien in artikel 9:16/1. §1 WVV zal worden gehouden door middel van een
videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
3.           De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Bij de oproeping wordt een ontwerp van agenda gevoegd zoals bepaald door het bestuur.
4.           Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen na collegiale beslissing van het
bestuur, en op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/3 van de
leden daarom verzoeken, roept de commissaris, of bij ontstentenis hiervan de voorzitter, de algemene
vergadering bijeen.
5.           Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering volgens artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de algemene vergadering naar alle leden verstuurd, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het
adres dat het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter.
Artikel 4 § 5. Quorum en stemming
1.           Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.           De leden die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Zij kunnen ook, voor of na de algemene vergadering die zij niet
bijwoonden, er schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van een oproeping of enige
onregelmatigheid in de oproeping.
3.           De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
4.           De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn als ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos
doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
5.           Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
6.           De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
7.           Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
8.           Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder. Derden
die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5 § 1. Samenstelling
1.           De VZW wordt bestuurd door een bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v.
WVV, dat bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden
van de VZW zijn. Indien de VZW slechts bestaat uit 2 (stemgerechtigde) leden, kan het bestuur ook bestaan uit
2 bestuurders.
2.           Als een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
3.           De bestuurders worden individueel benoemd door de algemene vergadering, met een 2/3 meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en dit voor onbepaalde
duur.
4.           Het bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter. De verkiezing verloopt geheim, met een 2/3
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
5.           De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het bestuur kan zelf ook
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Een bestuurder is verplicht na
indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
6.           De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed. Ze kunnen daarvoor een (forfaitaire)
kostenvergoeding ontvangen als vrijwilliger onder de geldende regels van het vrijwilligersstatuut.
Artikel 5 § 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.           Het bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter, per e-mail en/of per post, minstens
3 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijks
bestuurder.
2.           Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
3.           Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
het Vlaams Gewest, aangewezen in de oproeping.
4.           In afwijking van het voormelde kan de voorzitter te allen tijde beslissen dat de vergadering zal worden
gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
5.           Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
6.           Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter.
7.           De besluiten van het bestuur kunnen, uitgezonderd voor statutenwijzigingen, ook worden genomen bij
eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders. 
Artikel 5 § 3. Tegenstrijdig belang
1.           Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen
in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
2.           Als de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Als deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuur ze uitvoeren.
3.           De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
4.           Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, § 2 WW dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
5.           Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
6.           Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5 § 4. Bevoegdheid en beslissingen
1.           Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemer die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2.           Binnen de VZW is geen intern reglement van toepassing.
3.           Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.   De verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
4.           Het bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
5.           De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen, en de vestiging van een hypotheek op
de onroerende goederen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5 § 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.           Het bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.           Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend, of de voorzitter
van het bestuursorgaan alleen handelend.
3.           Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5 § 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
1.           Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder,
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
2.           Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuur niet rechtvaardigen.
3.           Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
4.           Het bestuur kan ook aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de beslissing
van het bestuur.
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de
volgende bevoegdheden:
a)           Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
b)           Het aangaan van verbintenissen die van buitengewoon economisch of strategisch belang zijn of nog,
die een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de vereniging;
c)           Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure;
d)           Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het
verwerven of verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten
vennootschap, of het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te
richten vereniging;
e)           De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
f)            Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen voor de vaststelling en de tijdige neerlegging
van de jaarrekening en de informatie die samen met de jaarrekening moet worden bekendgemaakt;
g)           Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
h)           Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
i)             Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
j)             Het benoemen en het ontslaan van personeel, en het bepalen van hun bevoegdheden.
5.           De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van minstens twee
bestuurders beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging
van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur, bij transacties die 2.000 euro (geïndexeerd volgens de
gezondheidsindex, met als basisindex december 2023) te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet als ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
6.           De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van ene uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDER
1.           De bestuurdersaansprakelijkheid wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke reglementering ter zake,
met name de artikels 2:51 en 2:56 van het WVV.  Het bedrag waarvoor een lid van het bestuur of dagelijks
bestuurder aansprakelijk kan gesteld worden, wordt beperkt in functie van omzet en balanstotaal, tot de
bedragen vermeld in artikel 2:57 van het WVV, en kan niet verder worden beperkt (art. 2:58 WVV).
2.           Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten
begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen
deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuur.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
Als de VZW de drempelbedragen vermeld in 1:28, §1 WVV overschrijdt wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, opgedragen
aan een commissaris, te benoemen door de algemene vergadering overeenkomstig 3:47, §6 WVV.
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 9 § 1. Financiering
1.           De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
specifieke projecten.
2.           Daarnaast kan de vzw-fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9 § 2. Boekhouding
1.           Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.           De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.           Het bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een algemene
vergadering die wordt gehouden uiterlijk in het laatste kalenderkwartaal dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4.           De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7
WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
ARTIKEL 10. ONTBINDING
1.           De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten.
2.           De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
artikel 2:115, § 1 WVV.
3.           Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars, waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.           In geval van ontbinding en vereffening moet het resterend vermogen van de VZW worden bestemd
aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel, gelegen in het Vlaams Gewest.
5.           Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
UITVOERINGSBESLUITEN
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
1.           Aanvang en einde van het eerste boekjaar
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank. De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum
dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft en zal eindigen op 31 december 2024.
2.           Benoeming van de bestuurders
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
 - THANNE, Ram, geboren op 30/08/1977 te Srikakulam (India) en wonende te 1933 Sterrebeek, Biesdreef 4;
-  NAKKANA, Nivia, geboren op 22/06/1984 te Secunderabad (India) en woonachtig te 1933 Sterrebeek,
Biesdreef 4;
Aangezien het aantal stichtende leden op 2 staat, mag het bestuur ook bestaan uit 2 leden. Van zodra een 3de
lid wordt aanvaard door de VZW, zal ook een 3de bestuurslid aangesteld moeten worden.
De mandaten gelden voor onbepaalde duur, en gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft. De mandaten zijn onbezoldigd. De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders
aanvaard.
Zij verklaren dat zij zich niet bevinden in één van de uitsluitingsgronden bepaald in artikel 2:82 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Zij verklaren tevens, bij toepassing van artikel 13 van de wet
betreffende het Centraal register van bestuursverboden van 4 mei 2023, dat tegen hen geen veroordeling werd
uitgesproken door een rechtscollege van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte tot een verbod dat
soortgelijk is aan de verboden zoals opgenomen in artikel 6 van de wet van 4 mei 2023.
3.           Benoeming commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
4.           Benoeming voorzitter
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor de
duur van zijn mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen, als voorzitter:
-  THANNE, Ram, voornoemd;
5.           Bijzondere gevolmachtigden
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de BV
l’ Abaco, fiscaal accountants ITAA 50575800, ondernemingsnummer 0891.163.447, met zetel te 2520 Ranst,
Doggenhoutstraat 20, vertegenwoordigd door de heer Marc CANNAERTS of Ward CANNAERTS, beiden
bestuurder en individueel bevoegd om de lasthebber te vertegenwoordigen, teneinde bij de Kruispuntenbank
van Ondernemingen (KBO), bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de BTW administratie en bij alle
fiscale besturen de formaliteiten te vervullen en alle stukken te ondertekenen, voor de inschrijving en eventuele
wijzigingen.
6.           Verbintenissen namens de VZW in oprichting
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in
naam en voor rekening van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2024. Deze
overname zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
L'abaco BV - lasthebber, deels ontledend, deels letter uittreksel.
Neergelegd: door de oprichters ondertekende oprichtingsakte. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nivia Nakkana
Biesdreef 4, 1933 Zaventem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ram Thanne
Biesdreef 4, 1933 Zaventem