Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Het Gijzels Genootschap van de Kerkuil
(afgekort) : vzw Gijzels Genootschap
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schoolstraat 21
9860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oosterzele (Gijzenzele)
OPRICHTINGSAKTE
 
Op 31 januari 2017 besloten de stichtende leden
 
Bockstaele Willy, 9860 Oosterzele, Hoogstraat 8 – NN 41.09.13 151-92
De Cordt Gwenn, 9860 Oosterzele, Walzegem 34A – NN 80.06.05 380-28
De Ganck Dirk, 9860 Oosterzele, Kerkstraat 26 – NN 61.03.05 213-66
Van Bever Petra, 9860 Oosterzele, Vinkemolenstraat  64 – NN 73.04.19 368-41
Van Gaver Marc,  9860 Oosterzele, Hoogstraat 13 – NN 51.11.20 249-08
Van De Vijver Willy, 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 405 / B4 – NN 41.04.11 173-95
Van Durme Johan, 9860 Oosterzele, Schoolstraat 21 B – NN 60.09.22 277-95
Verhoeyen Marc, 9860 Oosterzele, Kraaienveldstraat 9 – NN 58.10.28 265-86
Ysebie Patrick, 9860 Oosterzele, Sint-Lievensstraat 41 – NN 59.09.27 441-51
 
bij deze onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van  27 juni
1921(hierna de “VZW-wet”) gewijzigd zoals tot heden, met de hiernavolgende statuten.
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “vzw Het Gijzels Genootschap van de Kerkuil”.
De vereniging behoudt zich het recht de verkorte benaming “vzw Gijzels Genootschap” te gebruiken.
 
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Schoolstraat 21 te 9860 Oosterzele. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wetgeving worden neergelegd in
het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement.
 
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel: “Het bevorderen en beoefenen van de heemkunde van Gijzenzele
(deelgemeente Oosterzele)”
De vereniging tracht het  omschreven doel ondermeer te bereiken door:
ijveren voor een bredere kennis van en belangstelling voor het cultureel, landschappelijk, bouwkundig en
historisch patrimonium van de vroegere gemeente Gijzenzele (nu deelgemeente van Oosterzele);
het bevorderen van de studie van de plaatselijke geschiedschrijving en alle andere aspecten van de
heemkunde zoals archeologie, familiekunde, natuurstudie, volkskunde, industriële archeologie op het
0671714706
regionale vlak;
het aanleggen van een documentatie over de geschiedenis van de vroegere gemeente Gijzenzele (nu
deelgemeente van Oosterzele);
aandacht hebben en opkomen voor het behoud en de bescherming van het landschappelijk erfgoed in
het werkgebied;
het organiseren van voordrachten, lezingen, tentoonstellingen en allerhande initiatieven over feiten
gebeurtenissen, figuren, …. in verband met het werkgebied;
het publiceren van de resultaten van opzoekingen, onderzoeken en navorsingen over het werkgebied in
periodieke en/of gelegenheidsuitgaven;
het verzamelen en/of verwerven door schenking, aankoop of anderszins van documenten, voorwerpen,
publicaties,… over de eigen regio, in de ruimste zin van het woord;
samenwerken met andere verenigingen met een gelijkaardig doel, o.m. voor activiteiten buiten het
werkgebied;
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in gebruik  nemen,  rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het
kader van het realiseren van haar doel.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ontbonden worden door de algemene vergadering.
Titel II Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit stichtende en niet-stichtende leden. Enkel de stichtende leden zijn "lid" in de zin van de
wet. De stichtende leden zijn de eerste werkende leden.  De vereniging telt tenminste drie werkende leden.
De niet-werkende leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten of een
 huishoudelijk reglement. Zij dienen niet geconsulteerd te worden m.b.t. de wijziging van hun rechten en plichten.
 
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon die door de Algemene Vergadering 
wordt aanvaard, na voordracht door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan autonoom beslissen een 
kandidaat al dan niet voor te dragen als lid op de eerstvolgende Algemene Vergadering en hoeft haar beslissing
 niet te motiveren.
 
Artikel 7:
De stichtende leden  zijn géén lidgeld verschuldigd. De niet-stichtende leden zijn jaarlijks lidgeld verschuldigd.
Het lidgeld wordt bepaald door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur stuurt een uitnodiging tot betalen aan
de niet-werkende leden. Het spontaan overmaken van een bedrag houdt géén lidmaatschap in. De Raad van
Bestuur kan, zonder daarover verantwoording te moeten, afleggen, beslissen om niet-werkende leden niet meer
uit te nodigen hun bijdrage voor het volgend jaar te betalen. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt
bepaald door de raad van bestuur.
 
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven voor 31 maart van het lopende jaar aan de raad van bestuur. Het lidmaatschap loopt dan
af op 31 december.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden
van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken
duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op
deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
 Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een  toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
Titel III Raad van Bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum 3 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
 
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 12:
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester. De mandaten zijn niet cumuleerbaar.
 
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de door de oudste aanwezige bestuurder.
 
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
  
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter en secretaris.
 
Artikel 13:
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De raad van
bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het lenen en uitlenen, alle
bankverrichtingen.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de beslissing van de raad van bestuur.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Titel IV Algemene vergadering
 
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij afwezigheid van
voornoemde persoon, door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
Het goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering.
het wijzigen van de statuten.
het benoemen en afzetten van de bestuurders.
de kwijting aan de bestuurders.
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen.
het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
het uitsluiten van een lid.
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16:
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
  
Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of
per mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
  
De oproeping bevat de agenda. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over
punten die niet op de agenda vermeld staan.
 
Artikel 17:
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de
vergadering doorslaggevend.
  
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
 
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris, en ze
worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de voorzitter en
secretaris.
 
 
Titel V Inzagerecht leden en derden
 
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
 
Titel VI Begrotingen –Rekeningen
Artikel 20:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
  
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
  
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wetgeving vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Titel VII Ontbinding - Vereffening
 
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de
stichtingsvergadering, gehouden te Oosterzele 31 januari 2017.
 
PROCES-VERBAAL VAN DE RAAD VAN BESTUUR
 
vzw Het Gijzels Genootschap van de Kerkuil
 
9860 Oosterzele (Gijzenzele), Schoolstraat 21
 
Ondernemingsnummer:
 
Proces-verbaal van de raad van bestuur van
 vzw Het Gijzels Genootschap van de Kerkuil
op 31 januari 2017.
 
De raad van bestuur heeft op haar vergadering van 31 januari 2017 overeenkomstig
de statuten beslist dat de taakverdeling binnen de raad van bestuur als volgt
zal worden uitgeoefend:
 
 
voorzitter:
 
Van Gaver Marc,  9860 Oosterzele, Hoogstraat 13, geboren te Gijzenzele op 20 november 1951 – NN
51.11.20 249-08
 
 
secretaris:
 
De Ganck Dirk, 9860 Oosterzele, Kerkstraat 26, geboren te Wetteren op 5 maart 1961 – NN 61.03.05 213-66
 
 
 penningmeester:
 
Van Bever Petra, 9860 Oosterzele, Vinkemolenstraat  64, geboren te Gent op 19 april 1973 – NN 73.04.19
368-41