Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARQUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 25 bus 11
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Niels DEBAKKER te Anzegem op 20 december 2022 blijkt dat:
1. De heer EVENEPOEL Nico François Maria, geboren te Aalst op 8 juni 1970, en zijn echtgenote
mevrouw DESMET Mireille Lucienne André, geboren te Gent op 7 september 1970, beiden wonende
te 8300 Knokke-Heist, Dumortierlaan 123 bus 0041.  
2. De heer VERMEERSCH Alexander Amaat Andreas Rafaël, geboren te Kortrijk op 8 mei 1988, en
zijn echtgenote mevrouw MEULEMAN Evelyne Delphine Edwarda, geboren te Dendermonde op 8
november 1989, beiden wonende te 9800 Deinze, Winkelstraat 33.  
Een besloten vennootschap hebben opgericht:
NAAM:  ARQUS
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
medewerking met derden, zowel in België als in het buitenland:
De bedrijvigheid van ingenieurs en aanverwante technische adviseurs en deskundigen en overige
zakelijke dienstverlening, met onder meer:
- Het verstrekken van advies en het begeleiden van realisaties vanaf de conceptfase tot en met de
ingebruikname, meer bepaald aangaande de financiële opvolging, de coördinatie in ruimte en tijd, de
administratieve begeleiding en het algemeen beheer van processen;
- Het verlenen van diensten, studies en van adviezen;
- Het verlenen van technische expertises en de deelname aan arbitrage;
- Het coördineren van werken uitgevoerd door studiebureaus;
- Oprichten van woningen en gebouwen;
- Verkoop, studie en advies van alle technieken, onder meer elektrische installaties en domotica,
HVAC, zonnepanelen, zonneboilers, warmtepompen, andere groene of alternatieve
energietechnieken;
- Studie, ingenieursactiviteiten, advies en ontwerp inzake gebouwen, wegenis en riolering,
verkaveling, nutsvoorzieningen, leidingen en kabels, piping;
- Bijzondere bouwtechnieken (elektrische studies, sanitair, “heating-ventilation-air-conditioning”
(“HVAC”)); 
- Het leveren van intellectuele prestaties, studies, analyses om een gegeven project te optimaliseren
in al zijn keuzen, vormen, ontwerp, technische realisatie en beheer, in het domein maar niet
uitsluitend van de toegepaste akoestiek, geluid, trillingen en aanverwante domeinen;
- Stabiliteitsstudies- en advies;
- EPB-verslaggeving;
- Veiligheidscoördinatie; 
- Bouwcoördinatie;
- Projectmanagement;
- Luchtdichtheidsmetingen en verslaggeving;
- Het uitoefenen van het beroep van industrieel ingenieur landmeter, dit omvat onder andere het
uitvoeren en het maken van opmetingen, opmetingsplannen, verkavelingsplannen,
0795140969
wegenisontwerpen, plaatsbeschrijvingen, expertises, schattingen van onroerende goederen en
muurovernamen;
- de organisatie van beurzen en evenementen;
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking
tot het bedrijfsbeheer, managementadvies, consulting en consultancy,   het voeren van
marketingcampagnes en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
De aankoop en de verkoop van alle onbebouwde en bebouwde onroerende goederen van alle aard
en voor alle bestemmingen, het verkavelen, uitrusten, inrichten en tot waarde brengen op alle
mogelijke wijzen van alle onbebouwde onroerende goederen, het bouwen, verbouwen, aanpassen,
herstellen van alle gebouwen en constructies bij middel van alle technieken en in alle stadia van
afwerking. Het huren, verhuren, leasen en uitbaten op alle mogelijke wijzen van alle mogelijke
onbebouwde en bebouwde onroerende goederen. 
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer
van een onroerend patrimonium, alsook van een roerend patrimonium doch dit slechts voor eigen
rekening.
De vennootschap mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan aan haar
aandeelhouders en/of bestuurders, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of
in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Het waarnemen van bestuurdersmandaten in andere vennootschappen.     
De vennootschap mag samenwerken met of deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
onroerende goederen kopen en verkopen, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor
derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
De vennootschap mag alle industriële en handelsverrichtingen en verhandelingen van onroerende,
roerende of financiële aard uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten.
Zij mag verrichtingen van roerende en onroerende huur aangaan. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die zij best geschikt acht, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, zo in België als in het buitenland. Zij mag deelnemen
aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde of verwant voorwerp, door inbreng,
fusie of hoe dan ook. Zij mag haar goederen verpanden tot waarborg van verbintenissen van derden
voor wie zij borgstelling willen verlenen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met   haar voorwerp, die
van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe
noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Deze opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend.
DUUR: De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
INBRENGEN: 
Op de 200 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend, en dit voor de prijs van 100,00 EUR per
stuk, als volgt:
- Voornoemde heer EVENEPOEL Nico heeft ingetekend op 50 aandelen, voor 5.000,00 EUR;
- Voornoemde mevrouw DESMET Mireille heeft ingetekend op 50 aandelen, voor 5.0000,00 EUR;
- Voornoemde heer VERMEERSCH Alexander heeft ingetekend op 50 aandelen, voor 5.000,00
EUR;
- Voornoemde mevrouw MEULEMAN Evelyne heeft ingetekend op 50 aandelen, voor 5.000,00 EUR.
Samen: 200 aandelen voor 20.000,00 EUR, hetzij de totaliteit van de inbrengen.
  Deze inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.    
  Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BESTUUR EN TOEZICHT:
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Evenwel dienen de bestuurders steeds gezamenlijk op te treden voor:
- het afsluiten van lening-, krediet- of leasingovereenkomsten;
- het afsluiten en beëindigen van (handels)huurovereenkomsten;
- het verwerven en vervreemden (verkoop, ruil, enz.) van onroerende goederen of van zakelijke
rechten op onroerende goederen;
- het vestigen van zakelijke rechten op onroerende goederen;
- het aangaan van investeringen boven een bedrag van tienduizend euro (10.000,00 EUR).
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun (zorg)volmacht.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om 15.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 15bis. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15ter. Elektronische algemene vergaderingen - Deelneming aan de algemene vergadering op
afstand langs elektronische weg
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2.  Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§4. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, wordt het
stemrecht gezamenlijk uitgeoefend door deze personen, die met één stem moeten spreken.
§5. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR WINSTVERDELING — RESERVES 
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bij afwijking zal het eerste boekjaar aanvangen op de dag van de elektronische neerlegging van een
uitgifte van deze akte om te eindigen op 31 december 2023.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. 
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een
uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. 
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering. 
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden dividenden integraal toegekend aan de blote eigenaar, ongeacht of
deze betrekking hebben op huidige of toekomstige winsten en ongeacht of deze reserves al dan niet
zijn aangelegd in het kader van de liquidatiereserve, tenzij anders overeengekomen.
Het bestuursorgaan kan binnen de wettelijke grenzen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
ONTBINDING – VEREFFENING:
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
Het adres van de zetel is gevestigd te 9800 Deinze, Dorpsstraat 25 bus 11.
BENOEMING BESTUURDERS
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De besloten vennootschap STUDIEBUREAU ENGITOP (0895.431.348), met als vaste
vertegenwoordiger de heer EVENEPOEL Nico, voornoemd;
- De besloten vennootschap AV-Engineering (0716.781.795), met als vaste vertegenwoordiger de
heer VERMEERSCH Alexander, voornoemd;
Hier beiden aanwezig en die hun mandaat uitdrukkelijk aanvaarden.
Hun beide mandaten zijn bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Er wordt geen commissaris benoemd.
BIJZONDERE VOLMACHT
De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de bestuurders verleent hierbij volmacht aan de
Besloten Vennootschap “Het Accountantskantoor” Soenen & Grammens met zetel te 9840 De Pinte,
Baron de Gieylaan 36, en de door haar aangestelde personen, om volgende taken uit te voeren en
dit conform de onder partijen ondertekende opdrachtbrief:
- het aanvragen van alle nodige attesten;
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen,   de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten;
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden;
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden; 
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist; 
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Tegelijk neergelegd: 
- uitgifte van akte oprichting
- eerste statuten
 
Notaris Niels DEBAKKER