Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EPIMIND
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grotesteenweg 24 bus 502
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Maarten DE CLERCQ, notaris met standplaats te Stekene (Kemzeke), die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Akta, notarisvennootschap”, met zetel te Stekene
(Kemzeke), op acht januari tweeduizend vijfentwintig, blijkt hetgeen volgt:
1/ Vennoten:
De heer RADEVSKI Gorjan, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Grotesteenweg 24 502. 
2/ Benaming:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « EPIMIND ». 
3/ Zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar om het even welke
plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2600 Antwerpen, Grotesteenweg 24/502.
4/ Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, alle prestaties te verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op: 
- Software engineering- en ontwikkeling in de ruimste zin van het woord, waaronder, maar niet
beperkt tot, de ontwikkeling van softwareapplicaties, machine learning en deep learning systemen,
inzet van oplossingen voor artificiële intelligentie. 
- Het verlenen van consultancyprestaties op vlak van machine learning, AI-advies, datawetenschap
en -analyse, IT- en softwareadvies voor technologieadoptie. 
- Onderzoek en ontwikkeling op het gebied van machine learning, AI, en geavanceerde algoritmen.
Innovatie in geautomatiseerde besluitvormingssystemen. 
- Het geven van training en opleiding in de ruimste zijn van het woord, waaronder, maar niet beperkt
tot, workshops en training over AI en machine learning technologieën, ontwikkeling en e-learning
programma’s en certificaties. 
- Het verlenen van cloud- en infrastructuurdiensten. Het beheren van cloud infrastructuur voor ML
workloads en high performance optimalisaties voor AI. 
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten zoals het aanbieden van
serverspace, webportalen; 
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s in de meest uitgebreide zin. 
- Klein- en groothandel, import en export en distributie van hardware, software, AI-tools en -
platforms. 
- Beheer van intellectueel eigendom waaronder het verlenen van licenties en verkoop van software
en eigen technologieën, beheer van patenten en handelsmerken. 
1018537810
- Holdingactiviteiten en het verschaffen van participaties in andere vennootschappen. 
- Het verlenen van dienst- en consultancyprestaties van administratieve, technische, commerciële en
bedrijfseconomische aard in de meest uitgebreide betekenis; 
- Het verlenen van managementactiviteiten en het besturen van andere vennootschappen; 
- Het verlenen aan bedrijven en particulieren van advies en bijstand en het voeren voor hen van het
beleid en het beheer op technisch, commercieel, administratief en bedrijfseconomisch vlak;
- De vennootschap is bevoegd om alle handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar voorwerp. 
De vennootschap kan bovendien alle industriële, commerciële, roerende, onroerende en financiële
verrichtingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking, de uitbreiding of de
vergemakkelijking van haar voorwerp. Zo zal zij onder meer roerende en onroerende goederen aan
haar zaakvoerder ter beschikking kunnen stellen bij wijze van bezoldiging in natura, zelfs als deze
terbeschikkingstelling niet rechtstreeks in verband staat met het voorgaande voorwerp. Zij mag
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant, of die
de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken. 
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
5/ Aanvangsvermogen:
Vennootschap met een aanvangsvermogen van drieduizend euro (€ 3.000).
6/ Samenstelling: Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
7/ Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
8/ Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9/ Benoemingen:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur: 
- RADEVSKI Gorjan, voornoemd, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen
beroepsverbod werd uitgesproken.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering dit anders beslist.
10/ Volmacht:
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de Commanditaire Vennootschap genaamd
‘ACCOUNTANCY & TAX VAN DEN BROECK’ met maatschappelijke zetel te 9140 Temse,
Steendonkstraat 32 ondernemingsnummer 0657.945.258, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder
de heer Van Den Broeck Gert-Jan of zijn aangestelde en lasthebbers, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor:
•
Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere
administratieve diensten;
•
Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
•
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige
en toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal
secretariaat voor de vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
•
het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
•
het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s;
•
het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
•
alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor
publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, …;
•
de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van
werkzaamheid; de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de
schriftelijke/elektronische besluitvorming van de algemene vergadering en
bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals
deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
•
het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen
(voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of
obligaties in het digitaal effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke
begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
•
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in
te kijken en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het
sociaal verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager
voert het mandaat uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
•
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken
en processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het
algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van de huidige
volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig
bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
11/ Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 19 juni 2026 om 20 uur.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
12/ Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op  éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Maarten DE CLERCQ, Notaris