Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Munthof - Abbeyfieldhuis
(verkort) : Munthof
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2800
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Mechelen
Muntstraat 11
Oprichting
Oprichters
•  De rechtspersoon  Abbeyfield Vlaanderen , VZW, Refugehof 118 , 3000 Leuven , 0838.071.189
 Vertegenwoordigd door Charlotte Hanssens, Muntstraat 112800 Mechelen
•   Bénédicte De Vuyst , Ledebaan 296, 9300 Aalst
•   Jozef Van Osta , Alsembergse Steenweg 324 RC+1, 1190 Vorst
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : Munthof - Abbeyfieldhuis
Afgekorte benaming : Munthof
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3 : Voorwerp
De VZW heeft als voorwerp :
1015963053
Het doel van de vereniging is:
  
a) Het scheppen van een leefomgeving die aangepast is voor mensen van 55j en ouder, die uit eigen beweging
de bewuste keuze maken om:
  
• Samen met anderen te wonen in een huis met individuele woonunits en gemeenschappelijke ruimtes;
• Samen vorm te geven aan het zelfstandig participatief samen wonen volgens het Abbeyfield Belgium Charter.
• Zich te verenigen met het oog op het creëren van een aangenaam, veilig en sociaal verrijkend
levenskader waarbij zij een goed evenwicht trachten te vinden tussen het privéleven, het leven met anderen en
zich zoveel mogelijk integreren in de buurt.
      
b) Om effectief cohousing te verwezenlijken met alle bewoners van het Abbeyfieldhuis, door
het gemeenschappelijk wonen in eigen beheer te organiseren, met regelmatige gemeenschappelijke activiteiten
en met een gerichtheid op de buitenwereld. In geval van leegstand kan het bestuur tussentijds verhuren aan
personen die geen lid zijn van de vereniging.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met
dit verbod is nietig. 
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Titel II: Leden
Artikel 5 : Aantal leden
De vereniging telt minstens 3 leden en kan ook toegetreden leden opnemen.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Leden:
De groep leden bestaat uit leden-bewoners en leden-bestuurders .
De eerste leden zijn de oprichters van de VZW, waaronder Abbeyfield Vlaanderen vzw. Zij zijn de leden-
oprichters .
Een aantal onder hen zullen bij de oprichting een bestuurdersmandaat opnemen en worden dan leden-
bestuurders.
De groep leden-bewoners bestaat uit bewoners van het Abbeyfieldhuis dat door deze VZW wordt
georganiseerd.
De groep leden-bestuurders bestaat enerzijds uit leden-bewoners benoemd tot bestuurder en anderzijds uit
niet-bewoners die omwille van hun specifieke ervaring en competenties benoemd worden tot bestuurder in het
Bestuur.
Een persoon die gecoöpteerd wordt als bewoner van het Abbeyfieldhuis dat door deze VZW wordt
georganiseerd is van rechtswege lid-bewoner van de VZW vanaf het moment van coöptatie. Indien vervolgens
dit lid-bewoner om welke reden dan ook de hoedanigheid van bewoner verliest, dan stopt ook van rechtswege
zijn lidmaatschap van de VZW.
Een lid-bewoner bewoont een woonunit in het Abbeyfieldhuis en dit conform de afspraken, regels en
modaliteiten zoals bepaald in de verschillende documenten (intern reglement, interne afsprakennota,
woonovereenkomst en huisreglement) en die hij/zij zal aanvaarden en/of ondertekenen.
Toegetreden Leden:
Dit zijn sympathisanten van het huis die al dan niet de intentie hebben om ooit zelf bewoner te worden van het
huis. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. 
Artikel 6 : Toetreding van leden
Leden
Lid-bewoner
Om lid-bewoner te worden dient een persoon vooraf een coöptatie procedure te doorlopen zoals omschreven in
het intern reglement. Alle gecoöpteerde bewoners van het huis zijn lid-bewoner.
Lid-bestuurder
Om lid-bestuurder te worden dient een natuurlijke persoon of rechtspersoon haar kandidatuur voor te stellen
aan het Bestuur. De benoeming gebeurt door de Algemene Vergadering.
Toegetreden Leden
Zij richten hun kandidatuur tot de Bewonersraad of rechtstreeks aan het Bestuur. Het Bestuur beslist over de
toelating en de uitsluiting van toegetreden leden.
Ledenregister
                
Op de zetel van de vereniging wordt een register bijgehouden van alle leden. 
Artikel 7 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
Rechten
Alleen de leden bezitten de volheid van de rechten verbonden aan de hoedanigheid van lid. Alle leden-
bewoners vormen samen de Bewonersraad. De Bewonersraad wordt actief betrokken bij het dagelijks beheer
van het Abbeyfieldhuis. De toegetreden leden zijn sympathiserende leden die de vereniging op vrijwillige basis
steunen in de verwezenlijking van haar doel. Zij ontvangen het jaarverslag. 
Plichten
De lidmaatschapsbijdrage van iedere categorie van leden wordt jaarlijks bepaald door de Algemene
Vergadering en mag niet hoger zijn dan €250.
  
Alle leden-bewoners dragen maandelijks bij tot de dekking van de kosten en lasten van de vereniging volgens
regels, modaliteiten en afspraken in de verschillende documenten die zij hiertoe zullen aanvaarden en/of
ondertekenen vanaf het moment dat zij lid-bewoner worden. 
Artikel 8 : Uittreding van leden
Leden-bewoners
Het lidmaatschap van leden-bewoners eindigt van rechtswege wanneer zij om welke reden dan ook de
hoedanigheid van bewoner van het huis verliezen en omgekeerd.
Leden-bestuurders die geen lid-bewoner zijn
Het lidmaatschap van leden-bestuurders eindigt van rechtswege bij de beëindiging van het
bestuurdersmandaat om welke reden dan ook.
Leden-oprechters en toegetreden leden
          
Leden-oprichters en toegetreden leden kunnen zich terugtrekken uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk
of per email mee te delen aan het Bestuur. Het lid dat zijn eventuele jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet
betaalt binnen de maand nadat hem een schriftelijke herinnering werd gestuurd wordt als ontslagnemend
beschouwd. 
Artikel 9 : Recht op terugkeer van de door het lid verrichte inbreng bij ontslag of uitsluiting
Ontslagnemende of uitgesloten leden noch hun erfgenamen kunnen aanspraak maken op het maatschappelijk
vermogen van de vereniging. 
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
a)       De Algemene Vergadering wordt gevormd door de leden.
b)      Ieder lid heeft één stem.
c)       Ieder lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een vertegenwoordiger mag slechts
drager zijn van één volmacht.
      
d)      Het Bestuur kan beslissen om eventuele derden uit te nodigen op de Algemene Vergadering. Deze
derden hebben geen stemrecht. 
Artikel 11 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
  
a)       de wijziging van de statuten, 
  
b)      de benoeming en het ontslag van bestuurders,
  
c)       desgevallend de benoeming en het ontslag van commissarissen, de bepaling van hun vergoeding in het
geval dat een loon wordt toegekend
  
d)      het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en in voorkomend geval het instellen
van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
  
e)      de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen,
  
f)        de ontbinding van de vereniging,
  
g)       de uitsluiting van leden,
  
h)      de bepaling van het bedrag van de bijdrage van de leden en van de toegetreden leden,
  
i)        de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
  
j)        om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
  
k)       de goedkeuring van een intern reglement. 
Artikel 12 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt gehouden in de maand Juni .
Aanwezigheid en stemming:a)       De beslissingen van een gewone Algemene Vergadering zijn geldig wanneer
zij genomen worden met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen bij stemmingen worden in de teller, noch in de noemer meegerekend.  
b)      Beslissingen in verband met statutenwijzigingen, kunnen slechts genomen worden mits eerbiediging van
de geldende wettelijke bepalingen opgenomen in het WVV. Als de dagorde een statutenwijziging vermeldt moet
deze wijziging uitdrukkelijk in de oproeping worden opgenomen. Om te beslissen over een statutenwijziging
moet op de Algemene Vergadering minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een
statutenwijziging kan slechts goedgekeurd worden met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Als de statutenwijziging het doel van de vereniging betreft, is voor de stemming
een meerderheid van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
  
c)       De uitsluiting van leden wordt beslist mits eerbiediging van de geldende wettelijke bepalingen
opgenomen in het WVV. De uitsluiting van leden vereist eveneens een meerderheid van twee derden van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden en gebeurt met een geheime stemming. De uitslag zal opgenomen
worden in het proces-verbaal van de vergadering zonder vermelding van enige motivering.
  
d)      Onthoudingen bij stemmingen in alle voormelde aangelegenheden worden in de teller, noch in de
noemen meegerekend.
  
e)      In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
Artikel 13 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Werking:
a)       De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of bij diens
afwezigheid, door een van de vice-voorzitters of een bestuurder aangeduid door de meerderheid van de op de
Algemene Vergadering aanwezige collega-bestuurders.
b)      Er is ieder jaar minstens één Algemene Vergadering die plaats vindt in de loop van het eerste semester.
De dagorde vermeldt onder andere de goedkeuring van het activiteitenverslag, de rekeningen van het voorbije
boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar.
c)       Een buitengewone Algemene Vergadering wordt samen geroepen op initiatief van het Bestuur of van ten
minste een vijfde van de leden telkens de omstandigheden dit vereisen. Ieder voorstel getekend door tenminste
een twintigste van de leden komt op de dagorde.
d)      De oproeping gebeurt geldig wanneer deze getekend is door de voorzitter of door twee bestuurders. Zij
wordt verstuurd met een gewone brief, per mail of overhandigd tegen ontvangstbewijs aan alle leden ten minste
vijftien dagen voor de vergadering.
e)      De oproeping vermeldt de dag, het uur, de plaats en de dagorde van de vergadering. De dagorde wordt
bepaald door het Bestuur en wordt bij de uitnodiging gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. 
Artikel 14 : Verslag van de Algemene Vergadering
Het verslag wordt opgesteld na iedere vergadering en gestuurd naar alle leden uiterlijk bij gelegenheid van de
oproeping van de volgende Algemene Vergadering. Nadat het verslag goedgekeurd werd door de Algemene
Vergadering, plaatsen de voorzitter en de secretaris hun handtekening. 
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15 : Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur samengesteld uit ten minste twee leden benoemd door de
Algemene Vergadering.
Het aantal bestuurders is altijd lager dan het aantal leden. 
    
Het Bestuur is samengesteld uit leden-bewoners en leden-bestuurders die geen bewoner zijn. Twaalf maanden
na de oprichting van de vzw moet minstens de helft van de bestuurders lid-bewoner zijn .
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Een bestuurder wordt verkozen voor een termijn van drie jaren en is maximaal drie maal herkiesbaar. Wanneer
het mandaat van bestuurder voortijdig een einde kent door overlijden, vrijwillig ontslag, ontzetting of einde van
lidmaatschap, voorziet de Algemene Vergadering in zijn vervanging voor de resterende termijn van zijn
mandaat. In afwachting van de opvolging vervullen de overige bestuurders de volheid van de bevoegdheden
van het Bestuur. 
Artikel 16 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder kan te allen tijde zijn ontslag aanbieden per brief of per mail met bericht van ontvangst, gericht
aan de Voorzitter van het Bestuur. De betrokken bestuurder zorgt zonder verwijl voor de nodige overdracht van
know how en van documenten in zijn bezit, die betrekking hebben op zijn werkzaamheden binnen de vzw. 
Artikel 17 : Vergaderingen van het Bestuur
Werking:
a) Het Bestuur kiest tussen zijn bestuurders een voorzitter die geen bewoner is en desgevallend één of meer
ondervoorzitters. Het Bestuur kan deze personen ontzetten uit vermelde functies.
b) In geval van afwezigheid of van verhindering van de voorzitter, zal zijn functie waargenomen worden door
een van de ondervoorzitters of, bij afwezigheid van hen, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
c) Het Bestuur komt minstens een maal per trimester samen op uitnodiging van de voorzitter. Daarenboven kan
het Bestuur steeds samengeroepen worden telkens de omstandigheden dit vereisen op vraag van ten minste
twee bestuurders.
d) De oproeping bevat de dagorde en wordt minstens vijftien dagen op voorhand verstuurd of binnen dezelfde
termijn overhandigd tegen ontvangstbewijs. Ieder voorstel dat wordt ingediend door minstens één bestuurder
komt op de dagorde.
e) Het Bestuur komt rechtsgeldig samen als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
f) Alle beslissingen worden genomen met de gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
g) Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, maar niemand mag houder
zijn van meer dan één volmacht.
h) Het Bestuur mag bijzondere bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders, aan de
Bewonersraad of aan derden en de daarbij horende onkosten vergoeden of een vergoeding bepalen voor de
uitvoering van hun opdracht.
i) Iedere verbintenis van meer dan 2500 euro (tweeduizendvijfhonderd euro) vereist een bijzondere
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
j) Voor alle handelingen is de vereniging slechts geldig verbonden ten aanzien van derden door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, zonder dat deze gehouden zijn zich te verantwoorden door
enige beraadslaging, toelating of bijzondere machtiging.
k) Gerechtelijke handelingen, als eiser of als verdediger, worden ondernomen en ondersteund door het
Bestuur, hierbij vertegenwoordigd voor goed gevolg door de voorzitter of door twee bestuurders. 
Artikel 18 : Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering. Hij kan onder
andere lenen, met of zonder intresten, schenkingen en legaten aanvaarden. Het Bestuur werft personeel
aan en kan ook ontslaan. Hij bepaalt het statuut van dit personeel. Hij bekrachtigt ook de coöpatie van de
nieuwe bewoners.  De bestuurders zijn aansprakelijk voor de fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. 
Artikel 19 : Intern Reglement
Het Bestuur kan een intern reglement opstellen en zal dit ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene
Vergadering. Het intern reglement volgt de richtlijnen van Abbeyfield Belgium inzake de betrekkingen tussen
deze vzw en Abbeyfield Vlaanderen vzw. 
Artikel 20 : Samenwerking met de bewonersraad
a)       De dagorde van het Bestuur wordt twee weken op voorhand meegedeeld aan de Bewonersraad, met het
verzoek om hier eventuele adviezen te formuleren. De Bewonersraad kan steeds bijkomende agendapunten
voorstellen aan het Bestuur.
  
b)      De Bewonersraad geeft een verslag van haar werking bij elke vergadering van het Bestuur.
  
c)       De Bewonersraad geeft een advies omtrent de coöptatie van nieuwe kandidaat-bewoners. Het Bestuur
kan een voorgedragen kandidaat-bewoner zelfs bij een positief advies van de Bewonersraad mits grondige
motivering alsnog weigeren als nieuwe bewoner.
  
d)      Vanuit de Bewonersraad worden er aan het Bestuur leden-bewoners voorgesteld om als bestuurders te
zetelen in het Bestuur. 
Artikel 21 : Verslag van het Bestuur
a)       Er wordt een verslag opgemaakt van iedere vergadering. Alle bestuurders krijgen een kopie van
dit verslag, uiterlijk bij gelegenheid van de oproeping voor de volgende vergadering van het Bestuur
  
b)      De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden na goedkeuring ondertekend Uittreksels
van de verslagen worden getekend door twee bestuurders. 
Titel VII: Boekhouding
Artikel 22 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De rekeningen en de begroting worden door het Bestuur ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, binnen de termijn van zes maanden na afsluiting van
het boekjaar. In lijn met de geldende voorschriften kan een boekjaar uitzonderlijk afwijken van voormelde
periode na beslissing van de Algemene Vergadering. 
Artikel 23 : Mededeling van de stukken
Leden en belanghebbenden, die een belang aantonen, kunnen mits een brief waaruit hun motivering blijkt,
uittreksels verkrijgen van de verslagen van de Algemene Vergadering die getekend worden door de voorzitter
van het Bestuur of door twee bestuurders. Leden die de verslagen van het Bestuur wensen te raadplegen of de
ledenlijst of de boekhouding van de vereniging moeten hiervoor schriftelijk hun vraag stellen aan het Bestuur
om een afspraak te maken. De gevraagde stukken worden niet verplaatst. Hun raadpleging gebeurt op de zetel
van de vereniging overeenkomstig artikel 3:103 van het WVV. 
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 24 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
Ontbinding
Behalve in het geval van gerechtelijke ontbinding kan de ontbinding alleen beslist worden door de Algemene
Vergadering overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen van het WVV en deze statuten. De beslissing
tot ontbinding bevat eveneens de benoeming van een of meer vereffenaars. Bij gebreke hiervan zal de
rechtbank een of meerdere vereffenaars aanstellen en dit op verzoek van iedere belanghebbende.
Bestemming van het vermogen van de vzw
    
Ongeacht de oorzaak van de ontbinding, zal het netto actief na aanzuivering van de schulden en lasten
overgedragen worden aan Abbeyfield Vlaanderen vzw of bij gebreke van aanvaarding door deze laatste aan
een instelling met een gelijkaardig doel bepaald door de Algemene Vergadering aan dewelke de vereffenaars
voorstellen kunnen doen. 
Niet-statutaire bepalingen
Eerste boekjaar en eerste Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31/12/2025.
Zetel
Het adres is : Muntstraat 11 , 2800 Mechelen .
Contactgegevens
E-mail : info@abbeyfieldvlaanderen.be
Website : https://www.abbeyfieldvlaanderen.be
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Bénédicte De Vuyst , Ledebaan 296, 9300 Aalst
•   Jozef Van Osta , Alsembergse Steenweg 324 RC+1, 1190 Vorst
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.