Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NeatChem Consult
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grepstraat 84
 : 9820 Schelderode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ruben Van Maelzaeke, in de besloten
vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102 op 3 oktober 2023 dat:
1° De heer STEVENS Christian Victor Odilon, wonende te 9820 Merelbeke, Grepstraat 84, een
besloten vennootschap heeft opgericht
2° De benaming van de vennootschap is: NeatChem Consult.
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9820 Merelbeke, Grepstraat 84. 
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel
geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op  de honderd (100) aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van vijfentwintig euro (€ 25,00)
per stuk, als volgt door voornoemde heer Christian Stevens, volledig volstort, hetzij voor een bedrag
van tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00). 
6° De vennootschap heeft tot voorwerp:
1. Het verschaffen van diensten in de ruimste zin op het gebied van onderzoek en ontwikkeling, aan
chemische, medische, farmaceutische, diagnostische, biologische en biotechnologische
ondernemingen en activiteiten alsook aan academische en wetenschappelijke instellingen,
voedingsbedrijven en ondernemingen actief in de horecasector.
2. Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met
betrekking tot het bedrijfsbeheer, bedrijfseconomische en bedrijfstechnische aangelegenheden,
commerciële aangelegenheden, marketing, en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houdt.
3. Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking en het
verrichten van werkzaamheden inzake projectmanagement, commercieel, technisch, financieel en
algemeen beleid en dit in de ruimste zin.
4. De engineering, ontwikkeling, commercialisering, vertegenwoordiging, dienstverlening met
betrekking tot alle roerende goederen, materieel, machines en outillage. De verhuring van roerende
goederen.
5. Softwareprogramma’s en IT systemen realiseren, omvattende onder meer het analyseren,
ontwerpen, programmeren en uitgeven van IT systemen, inclusief systemen van automatische data-
identificatie, ontwikkeling, productie, levering en samenstelling van documentatie over standaard- of
speciale programmatuur.
6. Consulting, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, aan- en verkoop, exploitatie,
commercialisatie en marketing, verhuren, leasen, installeren, onderhouden, bedienen en herstellen
van elektronicamaterieel, kantoormachines en andere materialen en/of installaties.
7. Het adviseren inzake soorten computers en andere hardware, hun configuratie en de toepassing
van bijhorende programmatuur (software), het analyseren van behoeften en problemen van
gebruikers en het aanbieden van de beste oplossing.
8. Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in diverse media, inclusief online advertising.
1000669816
9. Het voorzien in domeinregistraties, web hosting, mailhosting, servers, zowel in aankoop, verhuur
als leasing, voor particuliere en industriële gebruikers, inclusief aanverwante ICT diensten.
10. Het organiseren van cursussen, seminaries of elke andere vorm van opleiding of training van
hogervermelde materies.
11. De verwerving van participaties onder gelijk welke vorm ook in handels-, industriële en financiële
ondernemingen, zo Belgische als buitenlandse, het beheer, evenals het te gelde maken, van deze
participaties, de verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welk ander
middel, van alle deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels.
12. Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten.
13. Het beleggen in roerende en onroerende goederen als patrimonium met uitsluiting van alle
activiteiten van vastgoedhandelaar; het beheren en rentabiliseren van deze beleggingen, daartoe
mogen alle verrichtingen gedaan worden van onderhoud en verbetering, verlenen van alle
gebruiksrechten, herstellen en saneren, toezicht houden; zo nodig te gelde maken en herbeleggen
als beheerder van een privé vermogen.
14. Het beheer van onroerend vermogen in de ruimste zin, zoals verkrijgen door aankoop of
anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, bouwen, verbouwen, verpachten, belasten met,
beschikken over, productief maken, verkavelen, het verhuren en in huur nemen, in het algemeen alle
onroerende verrichtingen.
Zij kan daartoe aankopen, verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten met,
beschikken over, productief maken, het verhuren en in huur nemen, de leasing van alle onroerende
goederen, in het algemeen alle onroerende verrichtingen stellen. Zij mag leningen aangaan en
toestaan, en waarborgen stellen voor haarzelf en voor derden. In het algemeen zal zij alle
maatregelen treffen tot vrijwaring van haar rechten.
De vennootschap kan bestuursmandaten aanvaarden en waarnemen in vennootschappen,
verenigingen en maatschappen en managementdiensten verlenen aan vennootschappen. Tevens
kan zij aangesteld worden als vereffenaar.
Zij kan alle hoegenaamde handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn
dit te begunstigen. 
Zij kan zich ten gunste van vennootschappen borg stellen of haar aval verlenen, optreden als agent
of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken.
7° a) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders:
-natuurlijke personen of rechtspersonen; 
-aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
-benoemd met of zonder beperking in duur. 
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt : 
-hun aantal; 
- de duur van hun opdracht; 
- of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat. 
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
b) Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten. 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
8° De algemene vergadering  
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats.  Die gaat door op de
zetel van de vennootschap; 
- op de tweede vrijdag van de maand juni; 
- om zeventien uur. 
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
9° Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
a) Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering. 
Ze worden verstuurd via: 
-e-mail; of 
-gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde dag
als de verzending van de oproepingen via e-mail. 
Ze worden verstuurd naar: 
-de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
b) Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
- de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
c) Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem. 
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit. 
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
De persoon die de volmacht krijgt moet geen aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de
volmachtgever. 
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda. 
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen. 
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt. 
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
10° Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één januari en eindigt het op eenendertig
december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
11° Verdeling van de winst - verdeling van na vereffening overblijvend saldo:
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld. 
Voorafgaand aan de verdeling: 
-moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat daarvoor
nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas; 
-moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort: 
°ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel; 
°ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen. 
 
Beslissingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar:
- gaat in op de dag waarop een uitgifte van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank
wordt neergelegd; en 
- wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 13 juni 2025 om 17 uur.
Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is 9820 Merelbeke, Grepstraat 84.
Benoeming van de bestuurder(s) 
De volgende persoon wordt voor onbepaalde duur benoemd tot niet-statutair bestuurder: 
Voornoemde heer STEVENS Christian Victor Odilon, wonende te 9820 Merelbeke, Grepstraat
84, die hier aanwezig is, en die verklaart dit mandaat te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen
is door een maatregel die zich daartegen verzet.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
Commissaris 
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria.
Volmachten 
*/ De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “VGD Accountants en
Belastingconsulenten”, met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542 en
met btw-nummer BE 0875.430.542, kantoorhoudende te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 94,
 alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, in het bijzonder aan de heer Arne
Coeman en aan de heer Jarne Haerens, die elk afzonderlijk kunnen optreden, en met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een
ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale
Verzekeringsfonds en het UBO-register. Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
*/ (…)
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2023 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Ruben Van Maelzaeke, geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd:
-   expeditie akte oprichting
-   coördinatie van de statuten