Ondernemingsnr : 0430 583 394
Naam
(voluit) : Atletiekclub Meetjesland VZW
(verkort) : ACME
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bloemestraat 36/D1 9990 Maldegem
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten: ten gevolge van de wetswijziging 'aanpassen van
de vennootschapsstatuten' vervangt onderstaande tekst de voorgaande
statuten.
HOOFDSTUK I - naam, doel, zetel en duur
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk, draagt de benaming 'Atletiekclub Meetjesland'. In haar
betrekkingen met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting 'ACME'
Art. 2. De vereniging is gevestigd te 9990 Maldegem, Bloemestraat 36/D gelegen in het Vlaams Gewest. De
vereniging zal haar activiteiten centraliseren in het Meetjesland, rond 3 exploitatiekernen - hierna ook kernen
genaamd - namelijk :
ACME Kern Maldegem, Oude Aardenbrugse weg 10 te 9990 Maldegem
ACME Kern Eeklo, Rode Kruisstraat 48 te 9900 Eeklo
ACME kern Lievegem, De Boomgaard 4, 9931 Lievegem
Deze exploitatiekernen werken onder de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan en krijgen onder de
verantwoordelijkheid van dat Bestuursorgaan een aantal taken toegewezen, die vermeld staan in het intern
reglement. Zij exploiteren en organiseren in hun regio, in naam van ACME, en onder de verantwoordelijkheid
van het Bestuursorgaan van ACME, het atletiekgebeuren. ledere kern wordt geleid door een
kernverantwoordelijke. De kemverantwoordelijken worden aanvaard en benoemd door het bestuursorgaan en
eventueel ook ontslagen door het bestuursorgaan. Om kernverantwoordelijke te worden en aanvaard te worden
dient de kernverantwoordelijke zijn/haar schriftelijke kandidatuur te richten, via het secretariaat of het
Bestuursorgaan, aan de Algemene Vergadering, minstens één week voor de geplande vergadering ervan. De
kernverantwoordelijke kan vrijwillig ontslag nemen per aangetekend schrijven aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan. De kernverantwoordelijke kan mee optreden in buitengerechtelijke handelingen, volgens de
regels beschreven in art 14§4 van deze statuten
Art. 3. De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het
algemeen, en tot de bevordering van de atletieksport in het bijzonder. Daarvoor organiseert zij, als belangeloos
doel, op regelmatige tijdstippen atletiektrainingen, atletiekkampen, atletiekwedstrijden, ... Deze opsomming
geldt louter bij wijze van voorbeeld.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,
slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Art.4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Art.5. De vereniging eerbiedigt de levensbeschouwelijke opvatting van zijn leden en ontzegt zich alle
besprekingen van onderwerpen vreemd aan haar werking
HOOFDSTUK II - Leden
Art.6.
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden
De effectieve leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering. Het totaal aantal effectieve leden moet minstens drie bedragen en de Algemene Vergadering en
het Bestuursorgaan mogen evenveel leden tellen.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen . Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering. Het maximum aantal effectieve leden is onbeperkt, zij hebben alleen de rechten
verplichtingen die bepaald worden in het intern reglement.
Art.7. Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder bestuurslid of medewerker van een kern van
ACME, iedere medewerker van ACME, iedere trainer van ACME of van een kern van ACME. Een kandidaat
lid dient zijn verzoek om toetreding schriftelijk of per e-mail te richten via het secretariaat of via de
verantwoordelijk van een exploitatiekern of via het Bestuursorgaan, aan de Algemene Vergadering. De
Algemene Vergadering is bevoegd om de kandidaturen voor toetreding als effectief te aanvaarden.
Art.8. De toetreding tot de vereniging verplicht de leden, de statuten en het inhoudelijke reglement te
kennen en na te leven
Art.9. De geldelijke verplichtingen van de effectieve leden en van de toegetreden leden zijn beperkt tot hun
bijdragen. Deze worden elk jaar vastgesteld door het Bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering, zonder dat zij voor ieder lid hoger mag zijn dan driehonderdvijftig Euro.
Art.10. Het ontslag of de uitsluiting van de effectieve leden wordt geregeld overeenkomstig de Wet van
2019. Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven
aan het Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het lid dat weigert zijn bijdrage te betalen wordt geacht
ontslag te willen nemen. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de eerste Algemene
Vergadering worden uitgesproken.
Art.11. De ontslagnemende, uitgesloten of om andere redenen uittredende leden, zowel effectieve leden
als toegetreden leden, hebben geen enkel recht op het maatschappelijk bezit van de vereniging en kunnen
nooit teruggave van de gestorte bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties vorderen. In geen geval kan het
uittredende of het uitgesloten lid mededeling of afschrift van de rekeningen, verzegeling van de goederen van
de gemeenschap of het opmaken van een inventaris vragen.
HOOFDSTUK III - Beheer, het Bestuursorgaan, Dagelijks Bestuur
Art. 12. De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie en maximum
vijftien bestuurders. Zij worden verkozen en benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde
door deze afzetbaar. De Algemene Vergadering en het Bestuur kunnen evenveel leden tellen. De duur van
het mandaat is drie jaar. Het eindigt eveneens door overlijden, ontslag of afzetting. De bestuurders zijn
onmiddellijk herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag of door verstrijken van termijn het aantal bestuurders is
teruggevallen onder het minimum van drie, blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders kunnen hun vrijwillig ontslag indienen door middel van een aangetekend schrijven aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervolledigen van het lopende mandaat. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beeindigt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 13. Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en een penningmeester. Het stelt eveneens
een secretaris aan.
Art. 14.
§1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering
van diegene door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
§2. Het Bestuursorgaan kan haar bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden,
of aan de kernverantwoordelijken.
§3. Het Bestuursorgaan duidt onder zijn leden een Dagelijks Bestuur aan. Behoren tot het Dagelijks
bestuur : de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. De leden van het Dagelijks Bestuur kunnen vrijwillig ontslag nemen uit dat Dagelijks Bestuur
door middel van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan
kan met gewone meerderheid van stemmen beslissen iemand te ontslaan uit het Dagelijks Bestuur.
§4. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders.
Art. 15.
§1. het Bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door twee bestuurders. Hij komt
minstens tien maal per jaar samen. De oproepingsbrief vermeldt de dagorde. De voorzitter zit de vergadering
voor. Indien hij belet is of afwezig wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris en bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§2. Het Bestuursorgaan beslist als een college en vergadert slechts geldig indien ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Er
mag niet worden gestemd bij volmacht. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter. In geval van staking
bij geheime stemming volgt een herstemming. Bij nieuwe staking word de zaak verwezen naar een Algemene
Vergadering.
§3. Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders of door alle bestuurders die hierom verzoeken. De uittreksels die moeten
worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
Art. 16. Het Dagelijks Bestuur bereidt de vergadering van het Bestuursorgaan voor en zorgt ervoor dat de
genomen beslissingen en de opgelegde opdrachten uitgevoerd worden. Het Dagelijkse Bestuur handelt
steeds onder de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan.
HOOFDSTUK IV - Algemene Vergadering
Art. 17.
§1. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan, telkens als het belang van
de vereniging zulks vereist. Zij komt minstens eenmaal per jaar samen binnen de 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het vertopen dienstjaar, van de begroting van
het erop volgend dienstjaar, van het beeld van de bestuurders, en wordt er gestemd over de kwijting van de
bestuurders
§2. Het Bestuursorgaan is bovendien verplicht, wanneer een vijfde van de effectieve leden daarom
verzoekt, een bijzondere Algemene Vergadering bijeen te roepen.
§3. De effectieve leden, bestuurders en financiële commissarissen worden opgeroepen per gewone brief,
met vermelding van de dagorde, ten laatst 15 dagen voor de bijeenkomst.
§4. De dagorde wordt opgesteld door het Bestuursorgaan, maar elk voorstel dat schriftelijk wordt
voorgedragen door minstens een twintigste van de effectieve leden moet eveneens op het agenda worden
vermeld. De wet voorziet geen mogelijkheid tot afwijking van de agenda van de Algemene Vergadering. De
statuten kunnen dus niet meer bepalen wanneer van de agenda afgeweken wordt. In praktijk zal dit dus enkel
mogelijk zijn indien alle leden aanwezig zijn en unaniem akkoord gaan met de afwijking, alsook bevestigen dat
zij verzaken aan het recht om hiervoor de nietigheid van de beslissing te vorderen. Het extra agendapunt
moet bovendien met unanimiteit van stemmen goedgekeurd worden. Het agenda of de dagorde dient
gevoegd te worden bij de oproepingsbrief.
Art. 18. De Algemene Vergadering wordt doorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien hij
belet is of afwezig is wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris of bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige leden. De vergadering duidt de stemopnemers aan. Alleen de Algemene
Vergadering is bevoegd om de statuten te wijzigen, bestuurders te benoemen of te ontslaan, de begroting en
de rekeningen goed te keuren, effectieve leden te aanvaarden of te ontslaan en/of uit te sluiten, de vereniging
vrijwillig te ontbinden, de kemverantwoordelijken te benoemen of te ontslaan, het benoemen of afzetten van
de commissarissen en het eventueel bepalen van de bezoldigingen van die commissarissen, kwijting te geven
aan de bestuurders en de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een ivzw, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming, de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
Art. 19.
§1. De regelmatig bijeengeroepen Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle effectieve leden. Haar
besluiten verbinden evenzeer de effectieve leden die niet stemmen, tegenstemmen of afwezig zijn. De
effectieve leden kunnen stemmen per schriftelijke volmacht, met maximum één volmacht per aanwezig lid.
§2. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen. Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen.
§3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de oproeping is
vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit
getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die een geldig besluit kan nemen
ongeacht het aanwezige leden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden
der aanwezigheden of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Tot wijziging van
het doel van de vereniging dienen 2/3 van de leden aanwezig te zijn of vertegenwoordigt en kan slechts met
een vier/vijfden stemmeerderheid worden besloten.
§4. Dezelfde regels als in art. 19 §3, meer bepaald, aangaande de wijziging van het doel (ook vier/vijfde
stemmeerderheid), dienen te worden nageleefd bij ontbinding van de vereniging.
§5. Uitsluiting effectief lid : 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, 2/3 van de leden akkoord.
Art.20.
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een bijzonder register en ondertekend
door de voorzitter, de secretaris en de leden die het wensen. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter en de secretatis of door twee beheerders. Leden alsook derden, die een belang kunnen
aantonen, hebben het recht om inzage en /of afschrift van de notulen te vragen. Zij moeten daartoe een
schriftelijk verzoek richten per aangetekend schrijven aan het Bestuursorgaan per aangetekend schrijven. De
notulen van de Algemene Vergadering worden bewaard op de zetel en kunnen daar worden ingekeken.
HOOFDSTUK V. - Begroting en rekeningen
Art.21. Het boekjaar van de vereniging loopt telkens van 1 januari tot en met 31 december. Op het einde
van het boekjaar worden de rekeningen afgesloten en de begroting van het volgend jaar opgemaakt en aan
de goedkeuring van de Algemene Vergadering onderworpen.
Art.22. De Financiële Commissie die gelast is met het onderzoek van de rekeningen en de begroting is
samengesteld uit drie commissarissen, te kiezen door het Bestuursorgaan. Om geldig te vergaderen dienen
minimaal twee van de drie commissarissen aanwezig te zijn. De leden van de financiële commissie dienen lid
te zijn van de vereniging. Leden van het bestuursorgaan kunnen geen zitting nemen in de financiële
commissie. Personen die actief zijn in een andere commissie van de vereniging mogen ook geen zitting
nemen in de financiële commissie. De commissarissen kunnen geen familiale band hebben met de financieel
verantwoordelijke van de club of de penningmeesters van de kern. De financiële commissie mag zelf geen
uitgaven doen. Deze regels zijn er om de integriteit te waarborgen.
HOOFDSTUK VI - Intern Reglement
Art.23. Het Bestuursorgaan stelt een Intern Reglement op dat geen bepalingen mag bevatten strijdig met
de statuten, en dat door de Algemene Vergadering wordt goedgekeurd. De laatste goedgekeurde versie van
het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
HOOFDSTUK VII - ontbinding en vereffening
Art.24. De ontbinding van de vereniging kan zowel vrijwillig als gerechtelijk gebeuren. Voor de beslissing
tot vrijwillige ontbinding moet geen reden opgegeven worden. Tot ontbinding van de vereniging kan slechts
worden besloten in een speciaal daartoe belegde Algemene Vergadering, waar tenminste twee derde van het
totaal aantal stemgerechtigde leden aanwezig zijn, met meerderheid van ten minste vier vijfden van het totaal
aantal uitgebrachte stemmen. Wanneer er niet voldoende stemgerechtigden aanwezig zijn, zal een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, die ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigden, met een
meerderheid van ten minste twee derden van het totaal aantal uitgebrachte stemmen, het ontbindingsbesluit
kan nemen. Deze tweede vergadering mag evenwel niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste gehouden
worden.
Art.25. De Algemene Vergadering die rechtsgeldig over de ontbinding van de vereniging besluit, benoemd
ten minste twee vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en de wijze van de vereffening.
Art.26. Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van het passief, worden overgedragen aan
een vereniging of stichting die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft maar in ieder geval
moeten de overgedragen sommen aangewend worden voor een belangeloze doelstelling
HOOFDSTUK VIII - niet voorziene gevallen
Art.27. Alle gevallen , niet voorzien door de statuten, worden geldig beslecht door het Bestuursorgaan tot
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Art.28. Alle voorschriften van deze statuten die tegenstrijdig zouden worden met de wet dienen als
ongeldig beschouwd. Voor wat niet uitdrukkelijk voorzien is in de statuten dient men zich te schikken naar het
Intern Reglement.
Saskia Dejonghe	Els Pierets
Bestuurder - Voorzitter	Bestuurder - PenningmeesterTekst