Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Tafeltennisclub Meteor Bree
(afgekort) : KTTC Meteor Bree
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kolisboomstraat z/n
3960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bree
Koninklijke Tafeltennisclub Meteor Bree vzw
Oprichtingsakte
Oprichters:
Coolen Koen, Galgenbergstraat 26, 3950 Bocholt
Gijsen Leon , Roterstraat 36, 3960 Bree
Hermans Willy, Witte Torenstraat 24, 3960 Bree
Roggen Reuben, Schuttersstraat 32, 3990 Grote-Brogel
Schouteden Jos, Kolisboomstraat 2, 3960 Bree
Schouteden Marc, Nieuwstraat 19 b6, 3990 Peer
Smeets René, Bocholterstraat 64, 3960 Bree
Vanderhallen Erik, Filterstraat 58, 3960 Bree
Artikel 1 De Vereniging
1.1 Rechtsvorm
De club werd opgericht op 1 januari 1951 en heeft als benaming KTTC Meteor Bree, lidnummer TTLK: LK07.
De vereniging wijzigt nu naar een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder in een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk en de stichtingen, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en de
programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004.
1.2 Naam
De vzw draagt de naam Koninklijke Tafeltennisclub Meteor Bree vzw, afgekort KTTC Meteor Bree vzw.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
1.3 Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in zaal Meteor, Kolisboomstraat z/n in 3960 Bree, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Tongeren.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen en zal de zetelwijziging bekrachtigen
in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
1.4 Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2 Doeleinden en activiteiten
De club vzw stelt zich tot maatschappelijk doel:
I. door de tafeltennis een gezonde ontspanning te scheppen in een sportieve en kameraadschappelijke geest
0849752365
II. in deze sport het hoogste trachten te bereiken met de ter beschikking staande middelen
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- het organiseren van trainingen, wedstrijden, stages en tornooien
- het organiseren van alle mogelijke manifestaties en activiteiten die het doel kunnen bevorderen
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het doel, met inbegrip van
- het verwerven, uitbouwen en beheren van een roerend en een onroerend patrimonium
- commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de
opbrengsten ten allen tijden volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende
doelen.
Artikel 3 Lidmaatschap
3.1. Statuut van de leden
Om toegetreden lid te worden moet men:
- de huidige statuten aanvaarden
- de tafeltennissport beoefenen door deelname aan competitie, tornooien of trainingen
- de beoefening van de sport is niet noodzakelijk voor effectieve leden van de Algemene Vergadering
- het lidgeld betalen, uitgezonderd leden van de Algemene Vergadering en ereleden.
3.2. Lidgeld
3.2.1. het lidgeld dient jaarlijks betaald te worden voor de aanvang van het nieuwe dienstjaar. Het lidmaatschap
van de leden die hun lidgeld voor het lopende jaar niet binnen de 2 maanden betalen, wordt opgeschort tot
regularisatie. Het lidmaatschap en verzekering tegen ongevallen wordt pas verworven na betaling van deze
bijdrage.
3.2.2. Het bedrag van het lidgeld wordt elk jaar bij het begin van het dienstjaar bepaald door de Raad van
Bestuur en mag maximaal 500 EUR bedragen.
3.3. Rechten en plichten
3.3.1. ontslagnemende leden dienen het bestuur hiervan in kennis te stellen
3.3.2. de leden van de club vzw en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vzw, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en kunnen geen opbrengst halen uit de vzw
waardoor zij zich individueel verrijken. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of
vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
3.3.3. iedereen kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. De Algemene Vergadering kan
discretionair en zonder verdere motivatie beslissen of een kandidaat al dan niet aanvaard wordt als lid.
3.3.4. ieder toegetreden lid kan zich kandidaat stellen om effectief lid van de Algemene Vergadering te worden.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen of een toegetreden lid al dan niet
aanvaard wordt als effectief lid van de Algemene Vergadering.
4. Algemene vergadering
4.1. Samenstelling.
De Algemene vergadering is samengesteld uit alle oprichters - effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij diens afwezigheid neemt de secretaris of de oudste van de aanwezige
bestuurders deze taak over.
4.2. Elk effectief lid beschikt over 1 (één) stem op de Algemene Vergadering.
4.3. Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering worden gehouden. De Raad van Bestuur bepaalt de juiste datum
ervan. De leden ontvangen een oproep tot de Algemene Vergadering tenminste 10 dagen ervoor.
4.4. buitengewone of bijzondere algemene vergaderingen zullen opgeroepen worden telkens als de Raad van
Bestuur dat voor de belangen van de vzw nuttig oordeelt, of binnen één maand wanneer tenminste 1/5e van de
toegetreden leden er schriftelijk om verzoekt.
4.5. de agenda van de Algemene Vergadering wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Elk voorstel dat door
minstens 1/20e van de toegetreden leden is ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst, mits het tijdig
ingediend werd bij de Raad van Bestuur.
4.6. Bevoegdheid.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en afzetting van de leden van de Raad van Bestuur
- de kwijting aan de bestuurders
- de goedkeuring van de jaarrekening en eventuele begroting
- de ontbinding van de vereniging
- de benoeming of uitsluiting van een bestuurslid
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten het vereisen.
4.7. Besluitvorming.
Behoudens de uitzonderingen bepaald in de wet of in de statuten kan de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen indien minstens de helft van de effectieve leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen
met gewone meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt bij handopsteking. Bij staking of gelijkheid van
stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
4.8. Statutenwijzigingen.
Een gewone wijziging van de statuten vereist een 2/3e aanwezigheid van de effectieve leden en een 2/3e
meerderheid van stemmen. Een statutenwijziging die betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vzw is opgericht, vereist een 4/5e meerderheid van de stemmen. Indien op de eerste Algemene Vergadering
minder dan 2/3e van de leden aanwezig zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hiervoor bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
gehouden worden.
4.9. Overdracht van stemrecht.
Leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere effectieve leden
laten vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
4.10.Notulen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
en worden overeenkomstig opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder. Leden, alsook derden die van een aantoonbaar belang doen blijken, hebben het
recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen.
Artikel 5 Raad van Bestuur
5.1. de Algemene Vergadering van de vzw kiest uit zijn leden een Raad van Bestuur, bestaande uit minstens 3
leden waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester. Verdere functies kunnen ingevuld worden in het
belang van de club.
5.2. Elk effectief lid kan zich kandidaat stellen voor een bestuursmandaat. De verkiezing gebeurt via stemming
van alle stemgerechtigde leden op de Algemene Vergadering.
5.3. de verkozen Raad van Bestuur kiest autonoom de functies voor haar leden.
5.4. de Raad van Bestuur kan leden uitsluiten die door hun gedrag de belangen van de club vzw schade
berokkenen. Kennisgeving hiervan gebeurt via aangetekend schrijven aan het betrokken lid.
5.5. indien een bestuurslid wegvalt, hebben de overige leden van de Raad van Bestuur het recht een nieuw
bestuurslid aan te stellen. [LB1]
5.6. om geldig te beraadslagen moet de meerderheid van de bestuursleden aanwezig zijn. De besluiten worden
genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen. In geval van gelijkheid is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
5.7. De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige, stemgerechtigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter of secretaris. Een
bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
5.8. Alle bestuursmandaten zijn in beginsel kostenloos en onbezoldigd. De kosten die de bestuursleden maken in
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
5.9. de Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, minstens 6 maal per jaar.
5.10. overeenkomstig K.B. dd 26/06/2003, art 9 worden van elke vergadering notulen opgesteld, ondertekend
door de voorzitter en 1 ander bestuurslid, en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van alle
werkende leden.
5.11. De Raad van Bestuur stelt autonoom een huishoudelijk reglement op en kan dit ten allen tijde wijzigen. Het
huishoudelijk reglement is altijd te inzage beschikbaar in het clublokaal.
5.12. alle bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Artikel 6 Vertegenwoordiging
6.1. De vzw wordt vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door het optreden van de meerderheid van zijn bestuursleden.
6.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vzw in en buiten rechten eveneens algemeen vertegenwoordigd door minstens 2 handtekeningen van
bestuursleden.
6.3. De bestuursleden kunnen geen persoonlijke verbintenissen voor de vzw afsluiten.
6.4. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw en alle toegetreden leden. Zij alleen beslist over zaken die
niet in deze statuten geregeld worden.
6.5. De Raad van Bestuur beheert de activa van de vzw. Zij regelt de inkomsten en uitgaven en duidt eventueel
speciale functies aan. Zij beslist over uitsluiting en regelt de sportactiviteiten in het algemeen.
6.6. Bekendmakingsvereisten: de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen
gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
7. Aansprakelijkheid van de bestuurders
7.1. de bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door verbintenissen van de vzw.
7.2. tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de wet en deze statuten. Daarbuiten zijn ze aansprakelijk
voor de tekortkomingen in hun bestuur.
8. Inkomsten, aanwending en boekhouding
8.1. het vermogen van de vzw mag uitsluitend aangewend worden voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
8.2. de boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de wet op de vzw en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
8.3. Het boekjaar loopt van 1 juni tot en met 31 mei.
8.4. De rekeningen worden op de eerstvolgende Algemene Vergadering voorgelegd ter goedkeuring. Indien de
Algemene Vergadering de rekeningen goedkeurt, gaat zij over tot stemming over de kwijting van de bestuurders.
9. Ontbinding
9.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding van rechtswege kan alleen de Algemene Vergadering
tot ontbinding besluiten op de wijze zoals is bepaald in de wet op de vzw.
9.2. De Algemene Vergadering zal ook de verdeling van de resterende activa bepalen.
9.3. bij ontbinding van de vzw, om welke reden dan ook, moet het vermogen van de vzw worden bestemd voor
een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het niet worden uitgekeerd aan de leden.
10. Betwistingen, lacunes en beslissingen
10.1. alle betwistingen aangaande de interpretatie van deze statuten zullen per geval door de Raad van Bestuur
behandeld en beslist worden.
10.2. meningsverschillen of problemen voortkomend uit enige lacunes of weglatingen in deze statuten worden
beslist door de Raad van Bestuur.
10.3. beslissingen genomen door de Raad van Bestuur worden door alle bestuursleden als bindend erkend.
11. Benoeming van de Raad van Bestuur
In het kader van de continuïteit van de tafeltennisclub, wordt de feitelijke vereniging omgevormd tot vzw. De
Algemene Vergadering benoemt tot Raad van Bestuur van de vzw KTTC Meteor Bree:
Opgemaakt in 3 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aangenomen op de buitengewone Algemene
Vergadering gehouden te Bree,
Door de volgende stichters, die samen de Algemene Vergadering vormen: