Ondernemingsnr : 0676 744 551
Naam
(voluit) : ELLY'S
(verkort) :
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Eigen-Haardstraat 6 8400 Oostende
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING IN 1 AKTE - VOLMACHT
Er blijkt uit het proces-verbaal van 30 december 2022, dat op de zetel van de vennootschap, de
buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de Vennootschap onder Firma "ELLY'S", met zetel
in het Vlaams Gewest en adres van de zetel te 8400 Oostende, Eigen-Haardstraat 6, ingeschreven in het RPR
Gent, afdeling Oostende met ondernemingsnummer 0676.744.551., onderworpen aan de Belasting over de
Toegevoegde Waarde met nummer BTW BE0676.744.551., werd gehouden, waarop onder andere met
éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen
EERSTE BESLUIT - Verslagen
De voorzitter wordt vrijgesteld van de voorlezing te geven van:
-het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 24 december 2022 waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de buitengewone algemene vergadering
van de vennoten die zich over de ontbinding moet uitspreken, met aangehechte staat van activa en passiva
de dato 24 december 2022
-Het controle verslag de dato 28 december 2022 van de bedrijfsrevisor, met name de CommV Mia
Deplancke Bedrijfsrevisoren & C°, vertegenwoordigd door mevrouw Mia Deplancke, voornoemd, die hiertoe
door de zaakvoerders werd aangesteld, waarin zij verslag uitbrengt over de vermelde staat van activa en
passiva de dato 24 december 2022
De conclusie van haar verslag luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek van Vennootschappen & Verenigingen, brengen wij aan de
Buitengewone Algemene vergadering van 30 december 2022, verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor in het kader van de vooropgestelde ontbinding en vereffening, waarvoor wij aangesteld zijn op
datum van 5 november 2022.
In het kader van de procedure van ontbinding en vereffening voorzien door artikel 2:71 van het Wetboek
-van vennootschappen & Verenigingen, hebben de Zaakvoerders van de VOF "ELLY'S" een boekhoudkundige
staat afgesloten op 24 december 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 1.806,32 EUR en een netto-actief (netto-
passief) van EUR -49.245,18.
Dit netto-passief wordt volledig afgedekt door de rekening-courant van de Zaakvoerders/ vennoten van
VOF "ELLY'S", ten bedrage van 51.051,50 Euro.
tit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat onder voorbehoud van
de latente schulden inzake RSZ, directe en indirecte belastingen over de nog niet gecontroleerde
boekjaren en de door ondergetekende niet gekende hangende geschillen
de staat een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de vennootschap in zoverre de vooruitzichten
van de Zaakvoerders met succes gerealiseerd zullen worden.
Ondergetekende is van oordeel dat alle vereiste inlichtingen, opgenomen in het huidige controleversiag,
meegedeeld werden aan de vennoten en aan derden.
Ondergetekende herinnert eraan dat de sluiting van de vereffening voorzien is tijdens dezelfde akte als de
ontbinding, en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Op basis van de schriftelijke informatie die aan ondergetekende werd overgemaakt door de Zaakvoerders
en als gevolg van de controles, die ondergetekende uitgevoerd heeft in toepassing van de beroepsnormen
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, heeft ondergetekende vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van
derden op datum van ondertekening van dit controleverslag, werden betaald en/of geconsigneerd bij de
De vennoten / Zaakvoerders wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
hebben schriftelijk bevestigd in te stemmen met de procedure van ontbinding en vereffening in één akte
overéénkomstig artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ondanks
het feit dat hun vordering nog niet is betaald en/of de gelden niet werden geconsigneerd.
Ondergetekende wil er op wijzen dat, volgens de door de Zaakvoerders gemaakte berekening, er geen
liquidatiebonus zal ontstaan en er als dusdanig geen roerende voorheffing verschuldigd zal zijn op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering.
Niet alle te verstrekken stukken en informatie werden aan ondergetekende tenminste één maand voor de
Buitengewone Algemene vergadering van vennoten overhandigd, zodat ondergetekende niet in de
mogelijkheid was om het controleverslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de
Buitengewone Algemene vergadering van vennoten. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Het huidige controleverslag is uitsluitend bestemd om aan de vennoten een inzicht te verschaffen in de
werkelijkheid van het netto-actief op een gegeven moment, per 24 december 2022, rekening houdende met
het noodzakelijkerwijze aleatoire karakter van de vooruitzichten van de realisatie van de activa in een kader
van vereffening. Het huidige controleverslag mag bijgevolg niet gebruikt worden voor een ander doel dan dat
van de ontbinding en vereffening van de vennootschap in het kader van Artikel 2:71,§1 van het Wetboek van
Vennootschappen & Verenigingen.
Harelbeke, 28 december 2022
MIA DEPLANCKE BEDRIJFSREVISOREN & C° COMMV (B01181)
VERTEGENWOORDIGD DOOR MIA DEPLANCKE, BEDRIJFSREVISOR “
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
Na lezing van het voormelde verslag, besluit de buitengewone algemene vergadering van de vennoten om
de Vennootschap onder Firma "ELLY'S" te ontbinden.
De vergadering verklaart dat het artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
voorziet dat een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk is indien cumulatief voldaan is aan
volgende voorwaarden:
-er wordt geen vereffenaar aangeduid;
-alle schulden ten aanzien van de vennoten / derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd;
-alle vennoten zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de buitengewone algemene vergadering van
de vennoten en besluiten met eenparigheid van stemmen
-de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Vervolgens neemt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten de volgende besluiten:
-De vergadering, besluit om geen vereffenaar aan te duiden.
-De vergadering besluit, zoals blijkt uit de staat van actief en passief op datum van 24 december 2022 dat
er geen schulden ten aanzien van derden meer zijn
-De vergadering stelt vast dat alle vennoten aanwezig of / en geldig vertegenwoordigd zijn Op de
onderhavige vergadering en eenparig er mee instemmen dat de vereniging ontbonden en vereffend wordt in
één akte.
-De vergadering stelt vast dat het in de voormelde staat van activa en passiva vermeld actief per 24
december 2022, zal teruggenomen worden door de vennoten.
De vergadering besluit vervolgens verder te gaan met de sluiting van de vereffening.
DERDE BESLUIT - Goedkeuring van de vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit verder, op basis van de voormelde staat
van activa en passiva de dato 24 december 2022, het resterend roerend actief van de vennootschap uit te
keren aan de twee vennoten.
Vervolgens keurt de vergadering de rekeningen van de vereffening goed.
VIERDE BESLUIT - Sluiting vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart de afrekening voor gesloten en stelt
vast dat de voormelde VOF "ELLY'S" definitief opgehouden heeft te bestaan. De vereffening wordt hierbij
afgesloten.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de VOF "ELLY'S", zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op het adres te 8400 Oostende, Eigen-Haardstraat 6
VIJFDE BESLUIT - Vaststelling beeindiging mandaat bestuurders - kwijting
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt vast dat het mandaat van de volgende
zaakvoerder beëindigd is inge-volge de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van haar vereffening:
- Kenny Groenvyrick, zaakvoerder
- Nina Van Branteghem, zaakvoerder
- Eveline Dewulf, zaakvoerder
De vergadering besluit om de zaakvoerders algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun
mandaat en dit zonder enig voorbehoud tot op heden.
ZESDE BESLUIT - BIJZONDERE MACHTIGING
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit om de heer Kenny Groenvynck, aan te
stellen als bijzondere gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de VOF "ELLY'S" alle
bankrekeningen op naam van de vereniging af te sluiten.
ZEVENDE BESLUIT - Volmacht
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent een bijzondere volmacht, met
mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan het boekhoudkantoor "Vanneuville Els" BV, vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger mevrouw Els Vanneuville om de schrapping van de vennootschap bij de-
Ondernemingsloketten, in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde aan te passen, voor zover als nodig, en hiertoe alle administratieve stukken en
documenten te ondertekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de Ondernemingsrechtbank te vervullen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Kenny Groenvynck
zaakvoerder
Tegelijk hiermee neergelegd :
-Uitgifte en uittreksel van de akten
-Verslag bedrijfsrevisor