Ondernemingsnr. 0408 047 821
Naam
Centrum voor Beheersbijstand Regio leper
(voluit)
CBB Regio leper
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v d. zetel : 8900 leper, Fochlaan 28
Onderwerp akte : Fusie door overname
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Greet Deboodt te Diksmuide op 27 maart 2025, "Geregistreerd
28 blad(en), 0 verzending(en) op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid leper op 3 april 2025
Register 5 Boek 000 Blad 000 Vak 3997 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (50,00 €) De Ontvanger",
dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de vereniging zonder winstoogmerk
"Centrum voor Beheersbijstand Regio leper", afgekort "CBB Regio leper", met zetel te 8900 leper, Fochlaan
28, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling leper met ondernemingsnummer
0408.047.821 en volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van volgende stukken:
- het gezamenlijk verrichtingsvoorstel de dato 23 januari 2025, opgesteld door de bestuursorganen van de
vzw PATRIA en de vzw CBB Regio leper, en dit overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met daarbij gevoegd de staat van actief en passief van de bij de verrichting
betrokken vzw's.
Bijgevoegde staat van actief en passief is afgesloten op 31 december 2024, en derhalve niet meer dan
drie maanden vóór onderhavige algemene vergadering;
- Het controleverslag van de besloten vennootschap CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd
door de besloten vennootschap POUSEELE BRUNO ( met als vaste vertegenwoordiger de heer Bruno
POUSEELE, bedrijfsrevisor), overeenkomstig artikel 13:3 §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen de dato 26 maart 2025 en waarvan de besluiten luiden als volgt:
"5. Oordeel van de bedrijfsrevisor
Overeenkomstig artikel 13:3 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone algemene
vergadering van de VZW CENTRUM VOOR BEHEERSBIJSTAND REGIO IEPER met zetel te 8900 leper,
Fochlaan 28, (hierna genoemd: "de inbrengende rechtspersoon") onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 25 februari 2025.
De verrichting bestaat uit een 'fusie', met name een ontbinding zonder vereffening van de VZW
CENTRUM VOOR BEHEERSBIJSTAND REGIO IEPER met het oog op de inbreng van zijn volledig
vermogen in de VZW PATRIA.
Het vermogen van de VZW CENTRUM VOOR BEHEERSBIJSTAND REGIO IEPER bestaat uit de actief-
en passiefbestanddelen die in de boekhouding afgesloten per 31 december 2024 geboekt staan voor een
totale boekwaarde (nettoactief) van 501.540,64 EUR.
Over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2024
van de rechtspersoon, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld per 31 december 2024 met een
balanstotaal van 504.565,32 EUR en een nettoactief van 501.540,64 EUR een getrouw beeld van de
financiële toestand van de rechtspersoon.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de internationale controlestandaarden (ISA's), zoals van
toepassing in België. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in :
de sectie 'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva'
van dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn nageleefd, met
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
december 2024, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden
om een staat van activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de
datum van de algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is
afgesloten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het
uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog
niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd, altijd
een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg
van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden
verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis
van deze staat van activa en passiva, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
·het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controleinformatie die voldoende
en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang
zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten,
omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om
transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne
controle;
·het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn
gericht op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de rechtspersoon;
·het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
·het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar
is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel
belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen
ontstaan over de mogelijkheid van de rechtspersoon om haar continuïteit te handhaven. Indien wij
concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in
ons verslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of,
indien deze toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op
de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of
omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan
handhaven;
·het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de
interne controle die wij identificeren gedurende onze controle.
Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsvoorstel zijn we van mening dat dit verslag
werd opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In
het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle verworven
kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij informatie die
onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben uitgevoerd,
dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel op 23 januari 2025.
Overige aangelegenheden
Aangezien de vereiste stukken en informatie ons niet tenminste een maand voor de buitengewone
algemene vergadering werden overhandigd, waren wij niet in staat om het verslag twee weken voor de
buitengewone algemene vergadering aan de VZW CENTRUM VOOR BEHEERSBIJSTAND REGIO IEPER te
bezorgen. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, § 2 WVV in het kader van de voorgenomen
fusie van de VZW CENTRUM VOOR BEHEERSBIJSTAND REGIO IEPER met de VZW PATRIA en mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt."
In voormeld controleverslag controleert de bedrijfsrevisor per betrokken vereniging de staten van actief en
passief, brengt hij daarover verslag uit en vermeldt hij inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt
gegeven van de toestand van de betrokken verenigingen.
Aangezien er met betrekking tot voormelde verslagen vragen, noch opmerkingen werden geformuleerd,
beslist de algemene vergadering zich aan te sluiten bij de erin vervatte conclusies en derhalve de voorzitter te
ontslaan van de voorlezing van gemelde verslagen.
Bevestiging externe wettigheid.
Ondergetekende notaris bevestigt, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2.71 Wetboek van
Vennootschap en Verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLUIT
1. De algemene vergadering gaat over tot goedkeuring van de fusie door overneming van de vzw CBB
Regio leper door de vzw PATRIA, overeenkomstig de modaliteiten en tegen de voorwaarden zoals bepaald in
het voornoemde verrichtingsvoorstel en van de hiermee gepaard gaande verrichtingen, en dit onder
opschortende voorwaarde dat de algemene vergadering van de verkrijgende vereniging, te weten de vzw
PATRIA, tot eenzelfde besluit komt.
Hierbij wordt gepreciseerd dat:
a) de overdracht gebeurt op basis van de waarde van activa en passiva van de over te nemen vereniging
per 31 december 2024;
b) vanuit boekhoudkundig oogpunt worden alle verrichtingen van de over te nemen vereniging vanaf 1
januari 2025 beschouwd als zijnde voltrokken voor rekening van de overnemende vereniging, zodat alle
verrichtingen na deze datum ten voordele en op risico van de overnemende vereniging zullen zijn gebeurd;
c) de leden van de vzw CBB Regio leper zullen allen van rechtswege lid worden van de verkrijgende
vereniging PATRIA.
d) de overdracht gebeurt om niet, maar is geen schenking/gift aangezien er geen sprake is van een
zogenaamde animus donandi.
Derhalve is er voor deze inbreng geen machtiging nodig van de minister van Justitie vereist, zelfs indien
de waarde van de inbreng het bedrag van honderdduizend euro (100.000,00 €) zou overtreffen.
De overdracht bestaat uit het geheel van alle activa en passiva, alle rechten en plichten die tot het
vermogen van de inbrengende vereniging behoren en omvat onder meer alle contracten, rechten en
verbintenissen, gesloten of aangegaan door of bestellingen geplaatst door of voor rekening van de
inbrengende vereniging CBV Regio leper ten aanzien van andere personen voor het uitvoeren van de
activiteiten die deel uitmaken van de algemeenheid.
In het overgedragen vermogen zijn er onroerende rechten begrepen waarvan de beschrijving, oorsprong
van eigendom en de voorwaarden voor overdracht hierna worden beschreven en die een aan bijzondere
publiciteit onderworpen bestanddelen van gezegd vermogen uitmaken (artikel 13:5 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen).
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat, onder de opschortende voorwaarde van stemming door de
algemene vergadering van de verkrijgende vereniging, de fusie van rechtswege en gelijktijdig volgende
uitwerking met zich meebrengt:
1° ontbinding zonder vereffening van de inbrengende vereniging, die ophoudt te bestaan op 1 januari 2025
en daarmee gepaard gaande overdracht van het gehele vermogen van de inbrengende vereniging, zowel
rechten als verplichtingen, op de verkrijgende vereniging;
Evenwel wordt de inbrengende vereniging geacht te bestaan gedurende de in artikel 2:143, §4 WVV,
bepaalde termijn van zes maanden en, als een vordering tot nietigverklaring wordt ingesteld, voor de duur van
het geding tot op het ogenblik waarop over die vordering tot nietigverklaring uitspraak is gedaan bij een in
kracht van gewijzigde gegane beslissing;
2° de leden van de ontbonden vereniging zullen allen van rechtswege lid worden van de verkrijgende
vereniging.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, zoals hierna vermeld, ontslag te verlenen uit hun
functie: 1° de heer VERMEERSCH Marc, 2° de heer BIESBROUCK Patrick, 3º de heer KESTELYN Joost, 4º
de heer VANDEWALLE Luc, en 5° de heer VERHACK Gerdy, allen voornoemd.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit machtiging te verlenen aan het bestuursorgaan van de verkrijgende vzw
om alle handelingen te verrichten die uit het verrichtingsvoorstel voortvloeien.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit machtiging te verlenen aan de algemene vergadering van de
verkrijgende vereniging om de jaarrekening per 31 december 2024 goed te keuren.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit volmacht te geven aan de ondergetekende notaris om het nodige te
doen betreffende de neerlegging op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL,
Afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
(Get.) Greet Deboodt, notaris met standplaats te Diksmuide
Tegelijk hiermede neergelegd: uitgifte van de akte