Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Academy of Cytology
(verkort) : IAC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Onderbergen 63
0534.418.926
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "The International Academy of Cytology".
Deze is actief vanaf 13/10/2012.
Deze benaming werd reeds in de oprichtingsakte als benaming opgenomen, maar stond tot op heden verkeerd
geregistreerd in de KBO.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 17/09/2021 naar het
volgende adres :
2650 - Edegem, gemeente van Edegem, Ingenieur David Hansenstraat 7.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Algemene Vergadering van 17 september 2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Titel I : NAAM – ZETEL – DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: The International Academy of Cytology, afgekort IAC.
 
ARTIKEL 2
 
De maatschappelijke zetel van de organisatie is gevestigd in 2650 Edegem, Ingenieur David Hansenstraat 7,
en ressorteert onder het Vlaams Gewest. Hij kan door beslissing van het Bestuursorgaan verplaatst worden.
Deze beslissing moet bekend gemaakt worden in het Belgisch Staatsblad. Indien de zetel evenwel verhuist
naar het Franstalige landsgedeelte, kan enkel de Algemene Vergadering beslissen over deze wijziging, met in
acht name van de procedure tot statutenwijziging.
 
ARTIKEL 3
 
Doel
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
 
De vereniging heeft een internationaal-wetenschappelijk karakter. Het is een vereniging van cytologen en
professionelen, betrokken bij het onderzoek in de klinische cytologie.
 
De doelstellingen van de vereniging zijn :
1. De samenwerking tussen diegenen die actief betrokken zijn bij de beoefening van de klinische cytologie
aanmoedigen.
2. De internationale uitwisseling van kennis en informatie die verband houden met klinische
cytologieproblematiek aanmoedigen en vergemakkelijken.
3. De terminologie standaardiseren.
4. De ontwikkeling van alle fasen van de klinische cytologie stimuleren.
5. Het onderzoek in de klinische cytologie aanmoedigen.
 
 
 
Voorwerp
 
De vereniging mag alle soorten activiteiten uitoefenen die kunnen helpen bij het realiseren van haar
doelstellingen. Ze mag ook, maar dan enkel op bijkomstige wijze, commerciële activiteiten organiseren maar
enkel voor zover de opbrengst wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De IAC zal haar doelstellingen promoten via vergaderingen en periodieke publicaties ten voordele van alle
leden. Om te komen tot globaal uniforme en kwalitatief hoogstaande cytodiagnostische procedés mag de
vereniging certificatiestandaarden bepalen in regio’ s waar dat nog niet gedaan werd door de nationale
verenigingen.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur maar kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II : LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging bestaat uit volgende soorten leden :
            1. Fellow (fellow)
            2. Member (lid)
            3. Honorary Fellow (erelid)
            4. Member of Affiliated Society (lid van een aangesloten vereniging)
            5. Cytotechnologist Member (cytotechnoloog – lid)
            6. Cytotechnologist Fellow (cytotechnoloog – fellow)
            7. Professional Non-medical Member (professioneel niet – medicus lid)
            8. Junior Member (Junior Lid)
            9. Emeritus Fellow and Member (Emeritus fellow en -lid)
 
De Algemene Vergadering (effectieve leden) is samengesteld uit fellows, leden en cytotechnologen fellows.
 
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar ze moeten minstens met veertien zijn. Enkel de effectieve leden
zijn volwaardige leden met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering. Wettelijke bepalingen zijn
alleen van toepassing op de effectieve leden.
Alle andere soorten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de voordelen van de activiteiten van de
vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de
aangesloten leden worden beschreven in het intern reglement.
 
 ARTIKEL 6
 
Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van elk lid. Kandidaturen van toekomstige kandidaten
gebeuren schriftelijk en worden voorgelegd aan het Bestuursorgaan.
 
Om aanvaard te worden als lid zal een toekomstig kandidaat voorgedragen worden door twee leden.
 
ARTIKEL 7 : FELLOWS (FIAC)
 
Om toegelaten te worden als fellow is een beslissing van het Bestuursorgaan nodig. Enkel dokters in de
geneeskunde die gedurende twee jaar lid zijn (zie artikel 8) en die geslaagd zijn voor het examen van de
International Board of Cytopathology komen in aanmerking.
 
Zij mogen hun naam laten volgen door de afkorting FIAC.
 
ARTIKEL 8 : LEDEN (MIAC)
 
Kandidaten die lid willen worden moeten voldoen aan de volgende voorwaarden :
 
1. De kandidaat moet afgestudeerd zijn aan een medisch instituut vermeld in de ‘WHO Directory of Medical
Schools’  of in de ‘World Directory of Medical Schools’ .
2. De kandidaat moet de toelating hebben om de geneeskunde te beoefenen in het land waar hij verblijft.
3a. De kandidaat moet een opleiding in anatomopathologie afgewerkt hebben en een voltijdse training/ervaring
van één jaar in de cytopathologie in een instelling die aanvaard wordt door IAC of
3b. De kandidaat moet  een medische specialiteit hebben die niet de anatomopathologie is en een voltijdse
training /ervaring  van 24 maand in alle aspecten van de cytopathologie in een instelling aanvaard door IAC.
3c. Bij gebrek aan een gestructureerde opleiding cytologie in zijn/haar land mag de kandidaat een geschreven
bewijs voorleggen van praktijk/ervaring in de cytopathologie gedurende tenminste vijf jaar om in aanmerking te
komen voor lidmaatschap.
 
Leden mogen de afkorting MIAC laten volgen op hun naam zolang ze lid zijn.
 
ARTIKEL 9 : Cytotechnologen- Lid en Cytotechnologen- Fellow
 
Cytotechnologen die geslaagd zijn voor het ‘Registry Examination ‘ van de International Academy of Cytology’
kunnen solliciteren om cytotechnoloog– lid te worden.
 
Een cytotechnoloog – lid kan cytotechnoloog – fellow worden als hij/zij voldoet aan tenminste drie van de
volgende voorwaarden :
1. De kandidaat moet voltijds de cytotechnologie beoefend hebben gedurende tenminste tien jaar vóór zijn/haar
kandidatuur als cytotechnoloog – fellow.
2. De kandidaat moet tenminste 7 jaar les gegeven hebben in cytotechnologie.
3. De kandidaat moet auteur of co-auteur zijn van tenminste drie publicaties over cytologie.
4. De kandidaat moet verbonden zijn aan een medisch instituut, een ziekenhuis met onderwijsbevoegdheid of
een vergelijkbaar onderzoeksinstituut op het ogenblik van zijn aanvaarding als cytotechnoloog –fellow.
5. De kandidaat moet ofwel ‘Chief Cytotechnologist’  of ‘Educational Supervisor’  zijn ofwel verdienstelijke
prestaties hebben geleverd bij activiteiten van de (sub)commissies van de IAC.
 
Cytotechnologen – leden mogen de afkorting CMIAC laten volgen op hun naam zolang ze lid zijn. Ze moeten
hun geldig CT(IAC) certificaat behouden.
 
Cytotechnologen – fellows mogen de afkorting CFIAC laten volgen op hun naam zolang ze lid zijn.
 
ARTIKEL 10 : Professioneel niet-medisch Lid
 
Wetenschappers met een niet-medisch diploma kunnen aanvaard worden als professioneel
 niet-medisch lid van de International Academy of Cytologie op voorwaarde dat ze speciale interesse tonen voor
cytologie.
Professionele leden van de International Academy of Cytologie mogen de afkorting PMIAC laten volgen op hun
naam zolang ze lid zijn.
 
ARTIKEL 11 : Junior Medisch Lidmaatschap
 
Medische Junior leden betalen lidgeld maar hebben geen stemrecht. Zij mogen geen afkorting gebruiken na
hun naam. Zij kunnen wel Lid worden (MIAC) als zij hun medische opleiding voltooid hebben als aan alle
verplichte voorwaarden voldaan is.
Zij kunnen hun junior status behouden gedurende maximum 5 (five) jaar.
 
1. Medische junior leden kunnen ACTA CYTOLOGICA ontvangen.
2. Medische junior leden zijn onderworpen aan dezelfde disciplinaire maatregelen als alle andere leden.
3. Junior lidmaatschap van de Academy kan aangeboden worden aan artsen  in opleiding voor een medisch
specialisme.
4a. De kandidaat moet afgestudeerd zijn aan een erkende medische faculteit of -school.
4b. De kandidaat moet de toelating hebben om de geneeskunde te beoefenen in het land waar hij verblijft.
4a: Het “ in opleiding” statuut moet bevestigd worden op het sollicitatie formulier door de directeur /
stagemeester die het ondertekent.
 
ARTIKEL 12 : Ere- Fellow – Erelid – Lid van een aangesloten vereniging
 
De rechten, plichten en voorwaarden voor deze leden kunnen vastgelegd worden in het intern reglement.
 
ARTIKEL 13
 
De effectieve leden moeten jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage betalen niet hoger dan euros 500.
De jaarlijkse bijdragen moeten elk jaar betaald worden tegen de 1ste februari. De Algemene Vergadering
bepaalt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
De schatbewaarder stuurt een betalingsherinnering naar alle effectieve leden die hun bijdrage niet betaald
hebben binnen de vijf maanden volgend op de 1ste januari. Elk effectief lid dat niet betaalt binnen de maand na
het ontvangen van deze herinnering wordt geacht ontslagnemend te zijn
 
ARTIKEL 14
 
Elk effectief lid kan op elk ogenblik de vereniging verlaten. Alle ontslagen moeten aan het Bestuursorgaan
worden overgemaakt via gewone brief of via e-mail.
 
ARTIKEL 15
 
Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden en hun wettelijke opvolgers kunnen geen aanspraak maken op
het kapitaal van de vereniging en kunnen daarom geen enkele terugbetaling of compensatie eisen van
lidgelden of bijdragen.
 
 
 
 
 
TITEL III : HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 16
 
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van maximum dertien bestuurders die effectieve leden
zijn van de vereniging. In elk geval moet het aantal bestuurders altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden.
 
ARTIKEL 17
 
Het Bestuursorgaan bestaat altijd uit een voorzitter, een verkozen (toekomstig) voorzitter, de ondervoorzitters,
de ex-voorzitter of past-voorzitter, een secretaris-schatbewaarder (eventueel apart een secretaris en apart een
schatbewaarder) en een Editor, aangevuld met een aantal bestuurders nodig geacht om de vereniging te
besturen. De post van schatbewaarder kan opgenomen worden door de secretaris of door iemand anders.
 
ARTIKEL 18
 
De voorzitter, de verkozen (toekomstig) voorzitter of “ president-elect”, de ondervoorzitters, de
 past-voorzitter, de secretaris-schatbewaarder en de Editor worden gekozen voor een termijn van drie jaar of tot
de volgende vergadering van de IAC, die niet later dan 48 maanden mag georganiseerd worden nadat het
Bestuursorgaan werd benoemd.
De verkozen (toekomstige) voorzitter wordt gekozen voor een periode van drie jaar (of tot de volgende
vergadering van de IAC die niet later dan 48 maanden mag georganiseerd worden nadat het Bestuursorgaan
werd benoemd).De op die manier aangestelde voorzitter kan niet opnieuw verkozen worden. Na afloop van zijn
mandaat blijft hij in het Bestuursorgaan als past-president, opnieuw voor een termijn van drie jaar (of tot de
volgende vergadering van de IAC die niet later dan 48 maand mag gehouden worden nadat het
Bestuursorgaan werd benoemd).
Na afloop van hun mandaat kunnen de ondervoorzitter, de secretaris-schatbewaarder en de revisor zich
kandidaat stellen voor herverkiezing.
De andere bestuurders worden gekozen voor een termijn van drie jaar of tot de volgende vergadering van de
IAC die niet langer dan 48 maanden na de aanstelling van het Bestuursorgaan mag gehouden worden.
 
ARTIKEL 19
 
De bestuurders worden aangeduid door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, onafgezien van het aantal aanwezige/vertegenwoordigde
effectieve leden. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd..
 
ARTIKEL 20
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting van een bestuurder door de Algemene Vergadering,
door vrijwillig ontslag, door het aflopen van het mandaat, door verlies van het effectieve lidmaatschap  of door
overlijden.
Afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van
aanwezige/vertegenwoordigde effectieve leden, ongeacht het aantal effectieve leden
aanwezig/vertegenwoordigd. Het voorstel tot afzetting moet evenwel als agendapunt op de agenda vermeld zijn
en betrokken  bestuurder moet de kans krijgen zich te verdedigen.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken bij het Bestuursorgaan. Het
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum zakt. In
dat geval moet het Bestuursorgaan binnen de twee maand de Algemene Vergadering bijeenroepen die voor
vervanging van de betrokken bestuurder moet zorgen en hem daarvan schriftelijk op de hoogte brengen.
De coöptatie van bestuurders door het Bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 
ARTIKEL 21
 
Het Bestuursorgaan behartigt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten
rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden behalve die welke uitdrukkelijk door de wet aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het
al dan niet aanwenden van bepaalde rechtsmiddelen.
Zo nodig kan het Bestuursorgaan de nodige comités in het leven roepen. De verdere uitwerking van deze
comités kan vastgelegd worden in het intern reglement.
 
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het Bestuursorgaan kan enkel rechtsgeldige
beslissingen nemen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. In geval van
een gelijk aantal stemmen is in afwijking van voorgaande de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid van
de secretaris doorslaggevend. Indien geen van beide aanwezig is, wordt het voorstel verworpen bij staking van
stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
 
In gevolge het internationaal karakter van de vereniging kunnen beslissingen schriftelijk genomen worden.
Schriftelijke besluitvorming vereist voorafgaand overleg per e-mail, video of teleconferentie.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 22
 
Elke bestuurder kan geldig ondertekenen namens de vereniging voor de post (bijv. bij het in ontvangst nemen
van brieven of pakjes die aangetekend verstuurd worden). Iedereen die een document ondertekent in naam
van de vereniging moet vóór zijn handtekening: ’  in naam van IAC vzw ‘ schrijven.
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten geen bewijs van aanstelling of van machtiging
voorleggen aan derden.
 
ARTIKEL 23
 
Het Bestuursorgaan kan – op eigen verantwoordelijkheid - zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
opdrachten delegeren naar een andere bestuurder of om het even welke andere persoon die al of niet  lid is
van de vereniging..
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de
schatbewaarder die alleen kunnen handelen.
 
Beëindiging van het mandaat van deze gemachtigde personen vindt plaats
a. vrijwillig door de gemachtigde persoon zelf door middel van een schriftelijke ontslagbrief, over te maken aan
het Bestuursorgaan.
b. door afzetting door het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders; het Bestuursorgaan kan geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
ARTIKEL 23bis
 
Het Bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)         op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het Bestuursorgaan
b)         door afzetting door het Bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, of individueel door één dagelijkse bestuurder uitgeoefend. Voor de externe vertegenwoordiging wat het
dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen.
 
 
 
 
 
 
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 24
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Elk effectief lid heeft één stem op de Algemene
Vergadering.
Een effectief lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
Een effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
 
 ARTIKEL 25
 
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor :
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 26
 
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens het doel van de
vereniging dat vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het Bestuursorgaan; de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door het Bestuursorgaan aan te duiden persoon.
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar samengeroepen worden om de rekeningen van het
voorbije jaar goed te keuren, voor de goedkeuring van het budget en de lidmaatschapsbijdrage voor het
komend jaar, en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders.
 
ARTIKEL 27
 
De Algemene Vergadering moet gehouden worden binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar.
 
ARTIKEL 28
 
Het Bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen als 1/5 van de effectieve leden
daarom verzoekt per brief waarin de agendapunten zijn vermeld. In dat geval is het Bestuursorgaan verplicht
om binnen de 21 kalenderdagen de Algemene Vergadering bijeen te roepen met vermelding van de te
bediscussiëren agendapunten. De bijeenkomst zelf moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
ARTIKEL 29
 
Om geldig te zijn moet de oproep voor de Algemene Vergadering ondertekend of verzonden worden door een
door het Bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten opgeroepen worden per
aangetekende brief of e-mail, tenminste negentig dagen vóór de vergadering. In geval de bijeenkomst van de
Algemene Vergadering evenwel verzocht wordt door één vijfde van de effectieve leden, geldt een oproeptermijn
van vijftien dagen op voorhand.
 
 
 
ARTIKEL 30
 
De oproep, die plaats, datum en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda opgesteld door het
Bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk voorgesteld door 1/20 van de effectieve leden moet opgenomen
worden in de agenda. Het onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de effectieve leden ondertekend zijn en
moet tenminste dertig dagen vóór de vergadering overgemaakt worden aan het Bestuursorgaan. In geval de
bijeenkomst verzocht wordt door één vijfde van de effectieve leden, kunnen één twintigste van de effectieve
leden tot acht dagen op voorhand  punten aanbrengen. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in
geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 31
 
Voor gewone gevallen worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige /vertegenwoordigde effectieve leden, onafgezien het aantal aanwezige / vertegenwoordigde
effectieve leden. In geval van een gelijk aantal stemmen is de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid
van de secretaris doorslaggevend. Indien geen van beide aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt het voorstel
verworpen bij staking van stemmen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de
beoordeling.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat effectieve leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging
van de algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze
mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen van deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging,
kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging
worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle effectieve leden.
 
ARTIKEL 32
 
De beslissing om de statuten te wijzigen kan enkel genomen worden als het amendement gedetailleerd op de
agenda staat en als 2/3 van de effectieve leden aanwezig/vertegenwoordigd zijn. Als dit quorum niet bereikt
wordt zal – zoals bepaald in de statuten – een tweede vergadering bijeengeroepen worden die zal kunnen
beslissen, onafhankelijk van het aantal aanwezigen. De tweede vergadering mag niet eerder samengeroepen
worden dan na 15 kalenderdagen na de eerste. Een 3/4 meerderheid van de aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen is vereist voor elke statutenwijziging, zelfs op de tweede Algemene Vergadering. Een wijziging van de
doelstellingen en het voorwerp van de vereniging vereist een 4/5 meerderheid.
 
ARTIKEL 33
 
Voor vrijwillige ontbinding gelden dezelfde regels als voor wijziging van het maatschappelijk doel van de
vereniging.
 
ARTIKEL 34
 
Een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde stemmen is vereist bij uitsluiting
van een effectief lid. Eveneens geldt een aanwezigheidsvereiste van 2/3 van de effectieve leden. In geval een
effectief lid wordt uitgesloten moet dit ook op de agenda vermeld staan en moet het betrokken effectief lid
uitgenodigd worden om zijn standpunt te verdedigen.
 
ARTIKEL 35
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze notulen kunnen geconsulteerd worden door effectieve
leden en geïnteresseerde derden op de hoofdzetel van de vereniging en via de website.
 
 
 
 
 
 
 
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
 ARTIKEL 36
 
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 april en eindigt op 31 maart.
 
Het Bestuursorgaan sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt het budget voor van het
volgende boekjaar. Beide zijn onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering die gehouden
wordt binnen de zes maand na het afsluiten van het boekjaar.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
ARTIKEL 37
 
Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan enkel de Algemene
Vergadering beslissen om de vereniging te ontbinden als 2/3 van de effectieve leden op de algemene
vergadering aanwezig/vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5 der aanwezige/vertegenwoordigde
stemmen akkoord gaan om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de
vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene
Vergadering bijeen geroepen worden, niet eerder dan 15 dagen na de eerste, die geldig beraadslaagt ongeacht
het aantal effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd, maar mits een 4/5 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of de rechtbank één of meerdere
vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
Na aanzuivering van de schulden zullen de activa van de vereniging worden overgedragen aan een vereniging
voor het goede doel zoals “ Kom op tegen Kanker” of de Internationale Liga tegen Kanker
 
ARTIKEL 38
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld is het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
van toepassing.
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 17/09/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
THIENPONT Louis, Onderbergen 63, 9000 Gent, geboren op 05/06/1943, te Gent
 SCHMITT FERNANDO, N/A 618, 4400-346 N/A, N/A , geboren op 16/08/1959
 Bij beslissing van 17/09/2021 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
BOURGAIN Claire, Ingenieur David Hansenstraat 7, 2650 Edegem, geboren op 09/08/1960, te Oostende
Mevr. Bourgain Claire is aldus de enige dagelijkse bestuurder binnen de vzw.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Zowel naar interne besluitname als naar externe vertegenwoordiging toe kan de dagelijkse bestuurder
individueel handelen.
 
 
Te Edegem, op 17 september 2021 ,
 
 
 
Schmitt Fernando
Secretaris - Penningmeester
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber