Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Syndicat European des Récupérateurs et Rénovateurs de
Containers et Drums
SERRED
(verkort) :
Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Tervurenlaan 34 Bus 13
1040 Etterbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
Ingevolge akte verleden voor Meester Marc WILMUS, notaris met standplaats te Etterbeek, op 5
oktober 2017, houdende oprichting van een internationale vereniging zonder winstoogmerk, blijkt dat:
ZIJN VERSCHENEN
1. De naamloze vennootschap “ DRUMDRUM ”, met zetel te 8800 Roeselaere, Schaapbruggestraat
37; ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0402.772.011.
Vennootschap opgericht ingevolge akte verleden voor notaris André WYFFELS, te Roeselare, op 22
augustus 1957, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 11 september daarna
onder nummer 24937.
Vennootschap waarvan de statuten verschillende malen gewijzigd werden en voor de laatste keer
ingevolge proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering verleden voor notaris Peter
VERSTRAETE, te Roeselare, op 27 april 2017, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad op 31 mei daarna onder nummer 0077003.
2. De besloten vennootschap naar Nederlands recht “ JANUS VATEN B.V. ”, met zetel te 4906 CG
Oosterhout (Nederland), Energieweg 1; ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0682.563.759.
Vennootschap opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Joannes Wilhelmus Josephus
SMOLDERS, te Oosterhout, op 3 september 1981.
Welke comparanten ons verzocht hebben hierbij de statuten van een internationale vereniging
zonder winstoogmerk (IVZW) vast te stellen, die zij verklaren op te richten overeenkomstig de wet
van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig en die als volgt luiden:
TITEL I.        NAAM, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR
Artikel 1. Naam - duur
“SERRED” (voluit Syndicat European des Récupérateurs et Rénovateurs de Containers et Drums) is
een internationale vereniging die wordt beheerst door de bepalingen van Titel III van de Belgische
wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en stichtingen.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de
vereniging vermelden de naam ervan, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“internationale vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “IVZW”, alsook het adres van
de zetel ervan.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
De vereniging is de verderzetting van een samenwerkingsverband met dezelfde naam, welke werd
opgericht in overeenstemming met de oorspronkelijke statuten van 11 juli 1975 te Parijs.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1040 Brussel,  Tervurenlaan 34 bus 13 in het gerechtelijk
arrondissement van Brussel.
De zetel kan worden verplaatst naar eender welke plaats in België door een gewone beslissing van
de raad van bestuur met inachtneming van de formaliteiten vereist voor een statutenwijziging. Iedere
verandering van zetel moet worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
0693831595
Luik B
Artikel 3. Doel
De internationale vereniging zonder winstoogmerk heeft tot doel:
    •  De vertegenwoordiging en de verdediging van de belangen van het beroep van de
reconditioneurs en handelaren van containers, vaten en andere industriële verpakkingen, tegenover
zowel publieke als private Europese overheden en organisaties, en het nastreven van oplossingen
voor economische, industriële en andere problemen die een rechtstreekse of onrechtstreekse invloed
hebben op het beroep
    •  Zich aan te sluiten bij of samen te werken met andere nieuwe of bestaande internationale
organisaties die gelijkaardige belangen nastreven (zoals bvb. RIPA, JDRA, EIPA, ICCR, …)
    •  Het bevorderen van de normalisatie en standaardisatie van herbruikbare industriële
verpakkingen
    •  Het bevorderen van de invoering van een enkel type van vaten of industriële verpakkingen, van
een goede duurzaamheid welke maximale mogelijkheden biedt voor hergebruik en recyclage
    •  Hulp bieden in de ontwikkeling en reconditionerings technieken en het proces naar een beter
milieu.
    •  Identificeren en streven naar de toepassing van alle maatregelen, welke tot doel hebben de
commercialisering van herbruikbare verpakkingen te bevorderen
    •  Harmonisatie op Europees niveau van alle nationale wetgeving die effect hebben op het beroep
van de leden van de ivzw
    •  Een platform bieden voor internationale vergaderingen, het bevorderen van de uitwisseling van
professionele informatie en algemene relevante informatie voor de leden van de ivzw
    •  Het verstrekken van adviezen aan de gemeenschap, op het gebied van SERRED  haar
activiteiten.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 4. Leden
Lidmaatschap is verworven op basis van de individuele bedrijven. Hiernaast kunnen ook
beroepsfederaties van landen uit de geografische zone van SERRED lid worden. De vereniging is
samengesteld uit “effectieve leden”, en “geassocieerde leden”.
De effectieve leden zijn de leden die, als effectief lid worden aanvaard bij beslissing van de raad van
bestuur genomen met eenparigheid van stemmen. De raad van Bestuur zal deze beslissing
bevestigen aan de leden op de Algemene Vergadering.
De oprichters van de ivzw zijn effectieve leden.
De effectieve leden zijn bij voorkeur rechtspersonen of nationale organisaties en hebben een doel
gelijkaardig aan en verenigbaar met het doel van de vereniging. Deze leden moeten hoofdzakelijk
actief zijn binnen de sector van de reconditionering van industriële verpakkingen. Deze
rechtspersonen hebben bij voorkeur een nationaliteit afkomstig uit, maar niet beperkt tot, landen van
Europa, het Midden-Oosten en Afrika.
De raad van bestuur is er niet toe gehouden de beweegredenen kenbaar te maken inzake het al dan
niet aanvaarden van een kandidaat als effectief lid. Een kandidaat kan echter enkel aanvaard worden
mits hij/zij de statuten van de vereniging aanvaardt. De raad van bestuur kan desgewenst verdere
voorwaarden voor de toetreding van leden uitwerken.
Het aantal leden is onbeperkt, maar er moeten steeds minstens drie leden zijn.
Het lidmaatschap van de leden geldt voor onbepaalde duur. Het lidmaatschap eindigt door ontslag,
uitsluiting, overlijden, ontbinding of faillissement van een lid.
Wanneer door ontslag, uitsluiting of overlijden van een lid het aantal effectieve leden minder dan drie
zou bedragen, moet zo spoedig mogelijk in de vervanging voorzien worden.
De secretaris bewaart een register van de effectieve leden. Dit register vermeldt de naam,
voornamen en woonplaats van deze leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende toetreding,
uittreding of uitsluiting van deze leden door toedoen van de raad van bestuur in het register worden
ingeschreven binnen de veertien dagen nadat de raad van de beslissing in kennis werd gesteld.
De raad van bestuur kan enkel bestaan uit effectieve leden.
De “geassocieerde leden” zijn leden die activiteiten uitoefenen die verbonden zijn met de activiteit
van het reconditioneren van industriële verpakkingen.
Deze leden hebben enkel een inzagerecht in de stukken die uitgaan van de ivzw. De Raad van
Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet kan worden
aanvaard als geassocieerd lid. Een geassocieerd lid kan niet toetreden tot de Raad van Bestuur.
De geassocieerde leden kunnen tevens de activiteiten van de ivzw bijwonen. De geassocieerde
leden kunnen de algemene vergadering bijwonen, doch verkrijgen geen stemrecht.
De leden aanvaarden deze statuten en aanvaarden en bieden medewerking aan The International
Code of Operating Practice, zoals bepaald door de International Confederation of Container
Reconditioners (ICCR), waarvan SERRED een stichtend lid is.
Luik B
Lidmaatschap van de IVZW impliceert een loyale bijdrage tot de doelen van de IVZW en het dienen
van de belangen van het beroep, zoals gedefinieerd in de statuten, de Algemene Vergaderingen en
alle bijhorende documenten.
Artikel 5. Ontslag en uittreding.
Effectieve en geassocieerde leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de IVZW mits een
aangetekend schriftelijk ontslag gericht aan de secretaris.
Elk lid dat zijn bijdrage niet betaalt, zal deze bijdrage verschuldigd blijven totdat het ontslag of
beëindiging van lidmaatschap schriftelijk rechtstreeks aan hem wordt bevestigd door de secretaris.
Een lid kan geldig uitgesloten worden indien de ledenbijdrage langer dan 1 jaar nadat ze
verschuldigd werd, niet betaald wordt.
Voor wat betreft het schenden van artikelen, als het lid van een dergelijke schending door de Raad
van Bestuur geïnformeerd wordt, dient het lid aan de Raad van Bestuur schriftelijk verantwoording af
te leggen binnen een kalender maand na ontvangst van het schrijven. Indien de beslissing van de
Raad van Bestuur de aanwezigheid van het betreffende lid noodzaakt, dan dient het lid aanwezig te
zijn en te antwoorden op een Raad van Bestuur vergadering binnen een kalender maand na
ontvangst van het schrijven van de Raad van Bestuur.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de raad van bestuur worden uitgesproken met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook zijn erfgenamen en rechthebbenden,
kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging en kunnen betaalde bijdragen niet
terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op
grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij de
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, zoals bij ontbinding van de vereniging,
enz.
Artikel 6. Lidmaatschapsbijdrage.
Het komt aan de Raad van Bestuur toe om een lidmaatschapsbijdrage te bepalen. De
lidmaatschapsbijdrage voorgesteld door de Raad van Bestuur dient bekrachtigd te worden door de
algemene vergadering.
De vereniging is bevoegd giften en legaten te aanvaarden onder de voorwaarden, vermeld in artikel
54 van de wet van 27 juni 1921.
TITEL III. BESTUUR
Artikel 7. Raad van bestuur.
De IVZW wordt bestuurd door een raad van minstens drie (3) en maximum acht(8) bestuurders die
kunnen worden benoemd onder de effectieve leden.
In het geval dat het effectief lid een rechtspersoon of een nationale organisatie is, kan enkel een
natuurlijk persoon bevoegd om deze rechtspersoon of nationale organisatie te vertegenwoordigen
benoemd worden tot bestuurder.
Voor de eerste maal worden deze bestuurders benoemd door de oprichters en nadien door de
algemene vergadering.
De mandaten zijn van een beperkte duur voor een periode van twee jaar en het mandaat wordt
beëindigd bij de algemene vergadering van dat jaar.
De Raad van bestuur kan leden coöpteren indien hun kennis en ervaring ten voordele van SERRED
is. De mandaten van de bestuurders zijn verlengbaar, mits expliciete beslissing van de algemene
vergadering.
Het mandaat van bestuurder eindigt bij het overlijden, bij ontslag, bij schorsing of bij schrapping.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, kan zijn mandaat voltooid worden door een
werkend lid aangeduid door de raad van bestuur tot de eerstvolgende gewone algemene vergadering
waar over de definitieve vervanging wordt beslist.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
De Algemene Vergadering kiest onder zijn bestuurders, na voordracht van de Raad van Bestuur een
voorzitter, een ondervoorzitter, een schatbewaarder en voorzitter van het operationeel comité.
Hun functies eindigen terzelfder tijd als hun mandaat als bestuurder.
De voorzitter dient actief te zijn in de sector van de reconditionering van industriële verpakkingen.
De secretaris zal jaarlijks door de raad van Bestuur aangeduid worden. De secretaris zal de
administratie van SERRED organiseren. De secretaris kan zowel een bestuurder als een niet-
bestuurder zijn. Ingeval de secretaris geen bestuurder is, dan heeft hij geen stemrecht.
In geval van afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de
ondervoorzitter, of, bij diens ontstentenis, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
In geval van afwezigheid van de secretaris worden zijn functies waargenomen door één der
Luik B
aanwezige bestuurders, niet zijnde de voorzitter of hun vervangers.
Artikel 8. Toelatingsprocedure voor leden
8.1 De toelating van nieuwe leden, zowel effectieve als geassocieerde leden, zal afhankelijk zijn van
de volgende voorwaarden: er moet een schriftelijke aanvraag worden gestuurd naar de
maatschappelijke zetel van de Vereniging. De Raad van Bestuur zal nagaan of de aanvrager
beantwoordt aan de lidmaatschapsvoorwaarden zoals bepaald in artikel 4. Het lidmaatschap dient te
worden aanvaard bij beslissing van de raad van bestuur genomen met eenparigheid van stemmen.
Over de aanvraag kan door middel van een stemming bij rondzendbrief of e-mail worden beslist.
8.2 De algemene vergadering dient de beslissing van de raad van bestuur te bekrachtigen.
Artikel 9. Bekendmaking
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen wordt openbaar gemaakt door de neerlegging van het
verenigingsdossier ter griffie en door publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 10. Bijeenroeping
De voorzitter of, bij belet van de voorzitter, twee bestuurders, roepen de Raad van Bestuur samen,
zo dikwijls als nodig. De bijeenroeping van de Raad van Bestuur wordt verplichtend als één derde
van zijn leden dit aanvraagt.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op de plaats welke vermeld
staat in de oproepingsbrieven. Deze worden minstens vijf dagen op voorhand verstuurd naar de
bestuurders, op het adres door hen aangeduid, met opgave van de agenda. Geen enkele beslissing
kan genomen worden over punten welke niet op de agenda voorkomen. Door een unanieme
beslissing en wanneer alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen punten aan de agenda
toegevoegd worden en kan aan de hierboven vermelde formaliteiten verzaakt worden.
Artikel 11. Stemmingen
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen bij aanwezigheid van minstens de helft van
zijn leden, fysisch aanwezig of door gebruik van video- of telefoonconferentie.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de maand,
met dezelfde agenda. Op deze vergadering zijn de beslissingen geldig, ongeacht het aantal
aanwezige leden.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met eenvoudige meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem
vervangt de doorslag.
De stemming zal geheim zijn, wanneer één der aanwezige leden erom verzoekt.
Iedere bestuurder die belet of afwezig is, kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt
(met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek) waarvan kennis is gegeven per brief, telefax of elektronische post, aan één van de
medebestuurders volmacht geven hem op een vergadering te vertegenwoordigen en er in zijn plaats
te stemmen.
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen, kunnen de
beslissingen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit eenparig
schriftelijk akkoord betreft ook het voorstel om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat voorafgaandelijk een beraadslaging
plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie.
Artikel 12. Bevoegdheid
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de
vereniging en om alle daden van bestuur en beschikking te verrichten die binnen het maatschappelijk
doel vallen. Alles wat hier niet uitdrukkelijk en verplichtend voorbehouden wordt aan de Algemene
Vergadering door de wet of de statuten, behoort tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk om de vertegenwoordigers aan te duiden in International
Confederation of Container Reconditioners (ICCR), EIPA of in andere verenigingen waar ze lid van is
en zal tevens de positie van SERRED binnen ICCR, EIPA en de andere verenigingen waar ze lid van
is bepalen.
Artikel 13. Delegatie, maatschappelijke handtekening
De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de vereniging, inbegrepen alle financiële
verrichtingen (behoudens het aangaan van leningen en kredietopeningen) toevertrouwen aan twee of
meerdere personen, lid van de vereniging, met het gebruik van de maatschappelijke handtekening.
De Raad van Bestuur kan, op zijn verantwoordelijkheid zoals beslist bij meerderheid en door
minimaal twee personen, zijn bevoegdheid overdragen voor bepaalde handelingen of taken aan één
of meerdere personen, al dan niet lid van de vereniging.
Aan iedere delegatie van bevoegdheden door de raad van bestuur toegestaan, kan te allen tijde en
zonder dat de Raad van Bestuur aan de betrokkenen zijn redenen dient mee te delen, een einde
worden gesteld bij eenvoudige beslissing.
Voor alle handelingen die vallen buiten het dagelijks bestuur, zoals het verwerven, vervreemden,
Luik B
hypothekeren van onroerende goederen, aangaan van leningen en kredietopeningen, het in rechte
optreden, enzovoort, zal de vereniging behoudens bijzondere delegatie, geldig vertegenwoordigd
worden en verbonden worden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, van twee
verschillende effectieve leden, welke zich tegenover derden moeten verantwoorden door een
voorafgaandelijke beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 14. Verantwoordelijkheid
De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Zij zijn enkel verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat.
De goedkeuring van de rekening door de algemene vergadering van de vereniging geldt als kwijting
voor de leden van de raad van bestuur.
Artikel 15. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang heeft dat strijdig is met een
beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, dan moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 16. Notulen
De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden geboekt in een register, bijgehouden op de
zetel van de vereniging en ondertekend door de voorzitter en de secretaris of diegenen die in hun
plaats optreden overeenkomstig artikel 13 van de statuten.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17 : samenstelling en bevoegdheid
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
De algemene vergadering is het bestuur van de organisatie. Het is het hoogste orgaan en heeft de
bevoegdheden uitdrukkelijk verleend door de wet of door deze statuten.
Zij besluit over o.a. :
a. wijziging van de statuten;
b. bekrachtiging van beslissingen van de Raad van Bestuur mbt de leden;
c. benoeming en ontslag van bestuurders en vaststelling van hun vergoeding in geval een
bezoldiging wordt toegekend;
d. benoeming en ontslag van commissarissen en hun vergoeding in geval een bezoldiging wordt
toegekend;
d. kwijting aan bestuurders en commissarissen;
e. goedkeuring van de begroting en rekeningen;
f. ontbinding van de organisatie en benoeming van de vereffenaars.
Hiernaast heeft de algemene vergadering ook beslissingsrecht over alle andere aangelegenheden in
het kader de werking van de organisatie en tot het formuleren van een passend advies, hoewel deze
echter nooit bindend is.
Artikel 18 : Oproeping
A. Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering moeten worden opgeroepen ten minste eenmaal per jaar voor de
goedkeuring van de rekeningen, de begroting en het beleid, deze zal plaatsvinden op de zetel van de
vereniging of op elke andere plaats aangeduid in de uitnodiging op de dag en tijd die wordt bepaald
door de Raad van Bestuur. Alle effectieve en geassocieerde leden moeten worden uitgenodigd voor
de vergadering.
De gewone algemene vergadering dient te worden gehouden binnen de periode van elf maanden na
afsluiting van het boekjaar.
b. Buitengewone algemene vergadering.
Een buitengewone algemene vergadering kan ook opgeroepen worden te allen tijde bij besluit van de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens twee vijfde van de effectieve leden.
Elk voorstel ondertekend door twee vijfde van de effectieve leden wordt opgenomen in de agenda.
De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats vermeld in de bijeenroeping. Als het initiatief
voor de bijeenkomst is genomen door ten minste twee 5de van de effectieveleden dient de
vergadering uiterlijk binnen een maand plaats te vinden.
c. Formaliteiten
De bijeenroeping geschiedt ten minste dertig dagen voor de vergadering, door middel van een
gewone brief. De brieven van bijeenroeping zijn ondertekend namens de Raad van Bestuur door de
voorzitter of door twee bestuurders.
De uitnodiging bevat de agenda; de vergadering kan alleen beraadslagen over de agendapunten.
Hoewel de gewone en buitengewone algemene vergadering bijeenkomt en beslist geldig wanneer
Luik B
deze formaliteiten niet in acht zijn genomen maar alle leden van de organisatie expliciet kwijting
verlenen aan de genoemde formaliteiten.
De convocaties kunnen worden georganiseerd via e-mail met ontvangstbevestiging.
Artikel 19. Stemmingen
Ieder effectief lid heeft recht op één stem.
Ieder effectief lid van de vergadering mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
door een mandataris voorzien van een schriftelijke volmacht en voor zover de mandataris zelf lid is
van de vereniging. Een mandataris kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen. De
raad van bestuur onderzoekt de geldigheid van de verleende volmachten.
Bij gelijkheid van stemmen geeft de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt de
doorslag.
Behoudens in gevallen waarin de wet het anders heeft voorzien, kan de gewone of buitengewone
algemene vergadering geldig beraadslagen welke het aantal aanwezige leden ook zijn, en worden de
beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, onthoudingen niet meegerekend.
De stemming zal geheim zijn, wanneer één van de aanwezige leden erom verzoekt.
De beslissingen van de algemene vergadering die wijzigingen van de statuten, de uitsluiting van een
lid of de vrijwillige ontbinding van de vereniging meebrengen, kunnen slechts genomen worden bij
twee derden meerderheid van het totaal van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Zijn
twee derden van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet geldig vertegenwoordigd,
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering gehouden worden.
De beslissing tot wijziging van het doel van de vereniging vereist eveneens de aanwezigheid van
twee derden van de effectieve leden en moet daarenboven door alle aanwezige en geldig
vertegenwoordigde effectieve leden met in totaliteit vier vijfde meerderheid goedgekeurd worden.
Met uitzondering van de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, kunnen de effectieve
leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren. Daartoe zal de raad van bestuur een rondschrijven sturen per brief, telefax of
elektronische post, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit naar alle
effectieveleden, met de vraag aan ieder effectief lid de voorstellen van besluit goed te keuren binnen
een termijn van twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven, dit stuk terug te bezorgen op de
zetel van de vereniging, voorzien van zijn handtekening (met inbegrip van de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek). 
Artikel 20. Directie
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bijgestaan
door de secretaris; indien de voorzitter afwezig is, door de ondervoorzitter, of, bij diens ontstentenis,
door de oudste aanwezige bestuurder. In geval van afwezigheid van de secretaris, wordt deze
functie waargenomen door een effectief lid van de vergadering, niet zijnde de voorzitter of diens
vervanger.
Artikel 21. Notulen
De verslagen van de Algemene Vergadering zullen opgenomen worden in een bijzonder register en
ondertekend door de voorzitter, de secretaris of diegenen die in hun plaats optreden overeenkomstig
artikel 13 van de statuten. Zij zullen te allen tijde door de belanghebbende kunnen geraadpleegd
worden op de zetel van de vereniging. De volmachten worden eveneens bewaard op de zetel van de
vereniging.
De in rechte of anders voor te leggen uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van de Raad
van Bestuur of door twee bestuurders.
TITEL V. INTERNE WERKING
Artikel 22. Operationeel comité
Het operationeel comité bestaat uit een verkozen voorzitter en groepsleider.
De groepsleider is verantwoordelijk voor één van de product zones die van toepassing zijn binnen de
vereniging of voor een specifieke zone naargelang interesse en die geschikt wordt geacht door de
raad van bestuur. De groepsleider zal optreden als voorzitter van zijn groep, leden co-opteren binnen
zijn groep en rapporteren aan de voorzitter van het operationeel comité.
De voorzitter van het operationeel comité zal een vergadering bijeenroepen van een productgroep
wanneer hij dit nodig acht en zal erop toezien dat alle communicatie van de werkzaamheden van de
groep is medegedeeld aan alle leden.
Het operationeel comité zal via de Raad van Bestuur rapporteren aan de algemene vergadering over
alle activiteiten uitgevoerd door het operationeel comité.
Artikel 23. De Schatbewaarder
De schatbewaarder staat in voor het beheer van de rekeningen en de activa van de vereniging. De
schatbewaarder rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur. Op de jaarlijkse algemene
Luik B
vergadering zal de schatbewaarder een rekeningoverzicht, balansoverzicht en budget goedgekeurd
door de Raad van Bestuur voorleggen.
De schatbewaarder is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de betalingen in naam van de
vereniging, binnen de limieten van de beschikbare fondsen en zal ook alle ontvangen gelden van de
vereniging beheren.
De schatbewaarder is bevoegd om de bankrekeningen van de vereniging te beheren en bezit
hiervoor handtekeningsbevoegdheid. Hij heeft geen bevoegdheid om de activa van de vereniging te
vervreemden zonder voorafgaande goedkeuring van de raad van bestuur.
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op de rekeningen van de vereniging.
TITEL VI. REKENINGEN, BEGROTINGEN
Artikel 24 Rekeningen en begrotingen
Ieder jaar, per eenendertig december, wordt het boekjaar afgesloten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig
artikel 53 van de wet van 27 juni 1921, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Er dient door de Algemene Vergadering een bedrijfsrevisor als commissaris van de rekeningen te
worden aangesteld indien dit wettelijk verplicht is. Deze commissaris mag geen lid zijn van de
vereniging.
TITEL VII. ONTBINDING
Artikel 25. Ontbinding
Tot de ontbinding van de IVZW zal worden beslist door de Algemene Vergadering indien drie vierden
van de leden hiertoe beslist. Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering twee of meer
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de vereffening geschieden volgens de
voorschriften van de artikelen 55 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Artikel 26. Netto-actief
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het bedrag van het netto-actief worden
overgemaakt aan een vereniging met een doel van maatschappelijk of humanitair belang, of aan een
rechtspersoon met een doel, dat in de lijn ligt van het doel van de vereniging, zoals omschreven
onder artikel 4 van deze statuten. Deze vereniging of rechtspersoon wordt aangeduid door de
Algemene Vergadering. In geen geval wordt het netto-actief uitgekeerd aan de leden.
TITEL VIII. OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 27. Reikwijdte van de statuten
Voor al wat door de statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, is de wet van 27 juni 1921 toepasselijk.
Een Engelse versie van de statuten wordt aan huidige akte gehecht.
Huidige akte wordt opgemaakt onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door het
Ministerie van Justitie.
De oprichters verwijzen naar artikels 4 en 7 van de statuten met betrekking tot het aantal leden en
bestuurders van de vereniging.  Zij verklaren dat er heden slechts twee oprichters zijn en twee
bestuurders benoemd worden, maar dat dit aantal verder uitgebreid zal worden naar minstens drie.
BIJZONDERE BEPALINGEN
- De oprichters komen bijeen in een eerste Algemene Vergadering en duiden de volgende personen
aan als bestuurders, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid door de vereniging:
De heren VERSTRAETE Philippe, wonende te 8800 Roeselare, Karel De Ghelderestraat 4 en
JANUS Pim, wonende te 4818SM Breda (Nederland), Wilhelminapark 4.
De pas benoemde bestuurders aanvaarden allen hun aanstelling die ten einde komt bij de algemene
vergadering van 2018.
Onmiddellijk hierna en steeds onder voormelde opschortende voorwaarde, komt voormelde raad van
bestuur in een eerste vergadering bijeen om in zijn midden aan te duiden:
- Tot voorzitter:  de heer VERSTRAETE Philippe;
- Tot ondervoorzitter: de heer JANUS Pim;
De mandaten van de raad van bestuur zullen onbezoldigd worden uitgeoefend.
De voormelde pas benoemden aanvaarden hun respectievelijk mandaat.
– Eerste boekjaar en algemene vergadering
Het eerste boekjaar zal lopen vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid tot 31 december
2018
- Volmachten
BOFIDI, Tervurenlaan 32 te 1040 Etterbeek of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vereniging om alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber adhoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
Luik B
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor eensluidend uittreksel
Bijlagen : uitgifte van de akte – volmacht – Engelstalige versie van de akte – Koninklijk Besluit
Getekend Marc WILMUS, notaris te Etterbeek