Ondernemingsnr : 0827 798 295
Naam
(voluit) : Centrum Therapeutisch Paardrijden
(verkort) : CTP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3404 Attenhoven, Mastellenstraat 21 B
Onderwerp akte : Wijziging statuten
De algemene vergadering van 10 juli 2024 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft het volgende besloten:
Eerste beslissing - Benoeming nieuwe bestuurders
Het Bestuur beslist als nieuwe bestuurders van de vereniging te benoemen:
-de heer WILLEMS Benny;
-mevrouw LAMBRECHTS Katleen;
-de heer VAN DYCK Koenraad;
-de heer VENDELBOS Your;
Die hier aanwezig zijn en verklaren het mandaat te aanvaarden.
Dit mandaat gaat in op heden en word aangegaan voor onbepaalde duur.
Dit mandaat is onbezoidigd.
Ingevolge de eerste beslissing wordt artikel 5 van de statuten vervangen door de volgende tekst: "§1. De
vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 3 (drie), waarvan tenminste 3 (drie) Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters, behoudens mevrouw MAHO Gilberte, voornoemd, te weten;
1. De heer VLAYEN Paul André Gerard Maria, wonende te 3800 Sint-Truiden, Frederic de Renesselaan
30;
2. Mevrouw PEETERS Rosi Paula Leona, wonende te 3404 Attenhoven, Mastellenstraat 21/B;
3. Mevrouw DEWIL Hilde Oiga Theo, wonende te 3350 Neerhespen, Achter het dorp 4;
- de hier aangestelde bestuurders, zijnde;
4. De heer WILLEMS Benny, wonende te 3400 Landen, Jan Onkelinxlaan 17.
5. Mevrouw LAMBRECHTS Katleen An Maria, wonende te 3400 Landen, Koning Aibertlaan 13.
6. De heer VAN DYCK Koenraad Leo Jan, wonende te 3806 Sint-Truiden, Oudestationstraat 1.
7. De heer VENDELBOS Youri, wonende te 3800 Sint-Truiden, Sint-Apolloniastraat 19.
8. De heer ROOSEN Arnout, wonende te 3890 Gingelom, Hoefsmidstraat 4.
9. De heer VANDEPLAS Lucien Auguste Theophile, wonende te 3320 Hoegaarden, Zavelputtenstraat 10."
Tweede beslissing - Bevestiging ontslag d.d. 29 december 2023 van mevrouw MAHO Gilberte
De algemene vergadering bevestigt tevens dat de voormalige oprichter, Mevrouw MAHO Gilberte
Alphonsine Mathilde, wonende te 3350 Linter, Sint-Truidensesteenweg 228 i 101, op de buitengewone
algemene vergadering gehouden op de voormalige maatschappelijke zetel te 3404 Attenhoven,
Mastelienstraat 21 B, ontslag heeft gegeven op 29 december 2023, waarvan hier bevestiging en kwijting voor
de uitoefening van haar mandaat.
Derde beslissing - Bestuursbevoegdheid
Het Bestuur beslist om de omvang van het mandaat van de bestuurders conform artikel 9:5 en volgende
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te bepalen. Dit wil zeggen dat zo lang er meerdere
bestuurders zijn, zij hun mandaat collegiaal uitoefenen.
Derde beslissing - Bestuursbevoegdheid
Het Bestuur beslist om de omvang van het mandaat van de bestuurders conform artikel 9:5 en volgende
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te bepalen. Dit wil zeggen dat zo lang er meerdere
bestuurders zijn, zij hun mandaat collegiaal uitoefenen.
Vierde beslissing - Aanpassing van het doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
De vereniging stelt zich tot doel middels inzet van vrijwilligers, het therapeutisch begeleiden van personen
met een motorische, mentale en/of sociale beperking en/of hulpvraag, door middel van, o.a., dierer,
aanbieden van dag en avondactiviteiten voor personen met een hulpvraag, vakantieactiviteiten en kampen
met overnachting voor personen met een hulpvraag, de opvang en dagondersteuning van personen met een
beperking en/of hulpvraag en dit, eventueel, samen met en/of ter ondersteuning van andere (overkoepelende)
organisaties en dit in/op welke (toekomstige) vorm/wijze dan ook.
De vereniging tracht het omschreven doel ondermeer te bereiken door het organiseren van
samenkomsten, studiedagen en informatiesessies, opendeurdagen, vormingen , het uitgeven van een
verenigingsblad, het opzetten en onderhouden van een website/sociale media, individuele/groepsbegeleiding
en advies ...
De vereniging biedt ook therapeutische begeleiding d.m.v. dieren aan, aan personen met hulpvraag
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald Is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs
objectieve ondernemingsdaden stellen en alle andere activiteiten van winstgevende aard, daar zij een geen
uitkeringsvoorwerp heeft en dit dient voor de behartiging van het belangeloos doel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke var die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken en/of in stand houden.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kanı de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin."
Vijfde beslissing - Actualisering en aanpassing van de statuten aan de genomen beslissingen en het
WVV.
Het Bestuur beslist de statuten te actualiseren en aan te passen aan de voorgaande beslissingen en
hierbij de tekst van de statuten integraal te vervangen door een nieuwe tekst die luidt als volgt:
STATUTEN
De bestuurders verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Titel 1: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « Centrum Therapeutisch Paardrijden », afgekort « CTP VZW» of "CTP". De volledige
en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites er andere stukken, al dan niet In elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
De vereniging stelt zich tot doel middels inzet van vrijwilligers, het therapeutisch begeleiden van personen
met een motorische, mentale en/of sociale beperking en/of hulpvraag, door middel van, o.a., dieren,
aanbieden van dag en avondactiviteiten voor personen met een hulpvraag, vakantieactiviteiten en kampen
met overnachting voor personen met een hulpvraag, de opvang en dagondersteuning van personen met een
beperking en/of hulpvraag en dit, eventueel, samen met en/of ter ondersteuning van andere (overkoepelende)
organisaties en dit in/op welke (toekomstige) vorm/wijze dan ook.
De vereniging tracht het omschreven doel onder meer te bereiken door het organiseren van
samenkomsten, studiedagen en informatiesessies, opendeurdagen, vormingen , het uitgeven van een
verenigingsblad, het opzetten en onderhouden van een website/sociale media, individuele/groepsbegeleiding
en advies ...
De vereniging biedt ook therapeutische begeleiding d.m.v. dieren aan, aan personen met hulpvraag
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activitelten tot voorwerp,
zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
De vereniging kan meer algemeen alie middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of faten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs
objectieve ondernemingsdaden stellen en alle andere activiteiten van winstgevende aard, daar zij een geen
uitkeringsvoorwerp heeft en dit dient voor de behartiging van het belangeloos doel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om aile handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken en/of in stand houden.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin."
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zuilen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 3 (drie), waarvan tenminste (drie) Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters, behouderis mevrouw MAHO Gilberte, voornoemd, te weter;
1. De heer VLAYEN Paul André Gerard Maria, wonende te 3800 Sint-Truiden, Frederic de Renesselaan
30;
2. Mevrouw PEETERS Rosi Paula Leoria, wonende te 3404 Attenhoven, Mastellenstraat 21/B;
3. Mevrouw DEWIL Hilde Olga Theo, wonende te 3350 Neerhesperi, Achter het dorp 4;
4. De heer WILLEMS Benny, wonende te 3400 Landen, Jan Onkelinxlaan 17.
5. Mevrouw LAMBRECHTS Katleen An Maria, wonende te 3400 Landen, Koning Albertlaan 13.
6. De heer VAN DYCK Koenraad Leo Jan, wonende te 3806 Sint-Truiden, Oudestationstraat 1.
7. De heer VENDELBOS Youri, wonende te 3800 Sint-Truiden, Sint-Apolioniastraat 19.
8. De heer ROOSEN Arnout, wonende te 3890 Gingelom, Hoefsmidstraat 4.
9. De heer VANDEPLAS Lucien Auguste Theophile, wonende te 3320 Hoegaarder, Zavelputtenstraat 10.
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het Bestuur richten, bij aangetekende brief, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen, beroep woonplaats en evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste
Leden dat/die hem/haar heeft/hebben voorgedragen.
Binnen dertig (30) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het Bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. Binnen deze termijn moet een besluit genomen zijn, en
betekent het Bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief, bij gewone brief
of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald
in het vorige artikel de goedkeuring van het Bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het Bestuur richten, bij aangetekende brief, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen beroep, woonplaats en evenals, In voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste
Leden dat/die hem/haar heeft/hebben voorgedragen.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent het Bestuur bij aangetekende brief, bij gewone
brief of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Het Bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep op de rechter open.
Artikel 7. Rechten en plichten Leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben
alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Afdeling Il: Uittreding en uitsluiting
Artikel 8. Uittreding
§1. Eik Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het Bestuur bij gewone brief op de zetel van de vennootschap of
per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een Vast of Toegetreden Lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten gestelde
vereisten om Vast of Effectief Lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk
werd verzocht bij aangetekend schrijven, bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd
gecommuniceerd aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaaide bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 9. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het Bestuur of van een Vast Lid, een Vast Lid uitsluiten om een
wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
- indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging, in ernstige overtreding is van de statuten.
De vereniging kan, op voorstel van het Bestuur of van een Vast Lid, een Toegetreden Lid uitsluiten om
een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
- indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging, in ernstige overtreding is van de statuten.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken mits een
meerderheld van twee derden van de stemmen en mits twee derden van de leden aanwezig zijn.
§3. Het Bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het voorstel tot
uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de
vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk
en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het Bestuur, binnen één maand nadat het voorstel
tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. Het Bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen (15) mee aan het betrokken Vast of
Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het
lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 10. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door
de algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan vijftig euro (€ 50,00).
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat
door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit tien (10) leden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beeindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzlen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
leder lid van het Bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het Bestuur. Hij kan zelf het
nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het elnde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 12. Voorzitterschap van het Bestuur
Het Bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13. Bijeenroeping en besluitvorming varı het Bestuur
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter of
secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief of mail en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetei van de vereniging.
Het Bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen en om er
in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te
zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het Bestuur in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De besiuiten van het Bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit of van diegene die hem/haar
vervangt, doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van
degene die de raad voorzit haar doorslaggevend karakter tot het Bestuur opnieuw uit ten minste drie leden
bestaat.
- Het Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels hierboven zijn van
overeenkomstige toepassing.
- In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereist, kunnen de besluiten van het Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram of telefax. Deze
procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 14. Notulen van het Bestuur
De besluiten van het Bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register door bestuurder mevrouw Katleen LAMBRECHTS.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan gehecht.
De leden van het Bestuur kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
Bestuur worden opgenomen in de notulen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of de
voorzitter en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten voorgelegd worden en
al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of de voorzitter of een bestuurder.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
Nochtans zal het Bestuur het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering van de
aandeelhouders moeten bekomen voor elke akte houdende vervreemding van of hypotheekstelling op
onroerende verenigingsgoederen, voor de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in een
vennootschap, het opstarten van juridische procedures/acties, aangelegenheden die een negatieve impact
kunnen hebben op het voortbestaan en/of financiële gezondheid en/of goede werking van de vereniging,
alsook voor elk rechtshandeling die de vereniging verbindt voor een bedrag van meer dan tienduizend euro (€
10.000).
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur als college, zijn alle akten die de
vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder die
alieen optreedt. Een bestuurder zal evenwel slechts alleen kunnen optreden indien het bedrag driehonderd
euro (€300) niet overschrijdt.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
De algemene vergadering beslist over het door het Bestuur voorgestelde Intern Reglement.
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titei wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt
geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer Vaste Leden.
Het Bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks ieven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwei omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het Bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 19 Aansprakelijkheid Bestuur
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van voornoemde persoon, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een Vast Lid kan zich door een ander Vast Lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke volmacht. Elk
lid kan evenwel slecht een ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over een stem op de algemene
vergadering.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de aanvaarding van nieuwe leden/Vaste Leden/Toegetreden leden
9° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste twee-derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van
vier/vijfden van de stemmen hebben verkregen.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de tweede vrijdag van de
maand maart, om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het Bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in de
gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste twee (2) van de Vaste Leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen deze Vaste Leden
de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen vijftien (15) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste twee (2) van de
Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen (15) voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter kennis van
de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op eigen
verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene vergadering kan
deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer agendapunten die zij
aanwijst.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers, al dan niet Toegetreden Lid, de
algemene vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene
vergadering toespreken. De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te
verlaten voor de agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 24. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 25. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid of aan een Toegetreden Lid een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd
is.
Artikel 26. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen vanı nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
Bestuur.
TITEL VI. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 27. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het Bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het Bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het Bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 29. Intern reglement
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 33. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 36. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Zesde beslissing - Bevoegdheden Bestuur
Het Bestuur heeft beslist om te benoemen:
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen: hier aanwezig.
-Mevrouw DEWIL Hilde, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het Bestuur voor de
duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
-De heer WILLEMS Benny voomoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het Bestuur
voor de duur van zijn bestuurdersmandaat hier aanwezig en die aanvaardt.
- Mevrouw PEETERS Rosi, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van penningmeester secretaris van
het Bestuur voor de duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Mevrouw LAMBRECHTS Katleen, voomoemd, wordt aangesteld in de functie van secretaris van het
Bestuur voor de duur van haar bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- De heer VLAYEN Paul, voomoemd, wordt aangesteld in de functie van afgevaardigdestuurder voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de vereniging
en voor de vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de mogelijkheid om verder
te delegeren, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn/haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de bestuurders op dit
moment geen commissaris te benoemen.
Zevende beslissing - goedkeuring jaarrekening
De algemene vergadering keurt de jaarrekening van 2023 goed. De algemene vergadering verleent
kwijting aan de bestuurders voor de jaarrekening van 2023.
Voor ontledend uittreksel.
(get.) de heer VLAYEN Paul, gedelegeerd bestuurder.