Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Enterprise Spoc
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bergstraat 30-34
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Katrin ROGGEMAN, notaris te Brussel (2de kanton), lid van “Van
Halteren, geassocieerde notarissen”, te Brussel, de Lignestraat 13, op 21 mei 2019, blijkt het dat:
…/…
    1.  De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, een vereniging zonder winstoogmerk naar
Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Bergstraat 30/34, ingeschreven bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0409.357.321, hier vertegenwoordigd
overeenkomstig artikel 24 van haar statuten door 2 bestuurders :
- haar voorzitter, de heer Philippe Bosseler, wonende te 6717 Attert, Louchert 1, benoemd tot deze
functie ingevolge een beslissing van de algemene vergadering van 20 juni 2017, bekendgemaakt in
de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad onder nummer 2018-07-31 / 0119442;
- de heer Christian Van Belle, bestuurder, wonende te 9070 Destelbergen, Ter Meerenlaan 3,
benoemd tot deze functie ingevolge een beslissing van de algemene vergadering van 19 juni 2018,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad onder nummer 2018-07-31 / 0119442.
    2.  Het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten, een beroepsorganisatie naar
Belgisch publiek recht, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Emile Jacqmainlaan 135 bus 2,
geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0267.309. 234, hier
vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 41 van het Koninklijk besluit van 2 maart 1989 tot
vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Instituut der Accountants door haar voorzitter, de
heer Bart Van Coile, wonende te 9030 Mariakerke, Albrecht Dürerlaan 53.
Hierna genoemd "de comparanten".
…/…
-* OPRICHTING *-
HOOFDSTUK I: AARD VAN DE VERENIGING
Artikel 1: Vorm en naam
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk onder het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (het "Wetboek").
Zij draagt de naam “Enterprise Spoc”.
De naam moet voorkomen in alle aktes, facturen, advertenties, publicaties, brieven, bestellingen en
andere documenten die afkomstig zijn van de vereniging en moeten onmiddellijk worden
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw"
(in het Frans "association sans but lucratif" of "ASBL"), met een precieze aanduiding van de zetel.
Artikel 2: Zetel
De maatschappelijke zetel bevindt zich te Bergstraat 30-34, 1000 Brussel in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, en is afhankelijk van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Hij kan worden verplaatst naar elke andere taalregio binnen België bij beslissing van de algemene
vergadering.
Artikel 3: Doel en activiteiten van de vereniging
Het doel van de vereniging is:
0727371722
Luik B
    •  promoten van samenwerking tussen federaties van vrije beroepen door initiatieven te nemen die
technische activiteiten bevorderen en individuele leden van deze federaties ondersteunen bij
technologische uitdagingen.
    •  de promotie, ondersteuning en uitbreiding van de dienstverlening van de economische beroepen
en notarissen aan ondernemingen en rechtspersonen.
    •  ondersteuning van rechtspersonen en initiatieven, financieel of anderszins, gericht op het
verbeteren of ontwikkelen van de dienstverlening van economische beroepen en/of notarissen.
    •  de bevordering en ondersteuning van de samenwerking tussen de economische beroepen en de
juridische beroepen en andere actoren, zowel particuliere als openbare, die betrokken kunnen zijn bij
het leven van ondernemingen.
    •  de verwerving en/of ontwikkeling, evenals het beheer en de werking van digitale platforms met
betrekking tot ondernemingen en rechtspersonen.
    •  het promoten van deze diensten en de tussenkomst van economische professionals en
notarissen, binnen de grenzen van het wettelijk en reglementair kader van de leden van de
vereniging.
Zij heeft verder tot doel de studie, het advies, de expertise en iedere levering van diensten binnen het
kader van de activiteiten die in dit doel worden beschreven.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die direct of indirect verband houden met haar doel. Zij
kan met name deelnemen in elke activiteit of vereniging waarvan het doel vergelijkbaar, identiek of
verwant aan het eigen doel is en die van aard is om de ontwikkeling en verwezenlijking van het doel
te bevorderen.
Tot de activiteiten om het doel van de vereniging te bereiken behoren voornamelijk (op niet-
limitatieve wijze):
    •  het aanbieden van diensten, al dan niet tegen betaling, aan ondernemingen en rechtspersonen,
binnen de grenzen van de deontologische regels en het wettelijk en reglementair kader van de leden
van de vereniging.
    •  het aanbieden van digitale platformen aan ondernemingen, leden van de vereniging of aan elke
rechtspersoon, binnen de grenzen van de deontologische regels en het wettelijk en reglementair
kader van de leden van de vereniging.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II: LEDEN
Artikel 5: Leden
De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
5.1 - Vaste leden.
De vereniging bestaat uit Vaste Leden die de volledige rechten genieten, waaronder het recht om te
stemmen op de algemene vergadering, zoals voorzien in het Wetboek. De vereniging heeft ten
minste twee Vaste Leden.
Er zijn bij oprichting twee categorieën Vaste Leden: Vaste Leden A en Vaste Leden B. De algemene
vergadering kan bijkomende categorieën Vaste Leden creëren met eenparigheid van stemmen..
De volgende oprichter is het eerste Vaste Lid A:
    •  De Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat, een vereniging zonder winstoogmerk naar
Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Bergstraat 30-34, ingeschreven bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0409.357.321;
De volgende oprichter is het eerste Vaste Lid B:
- Het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten, een beroepsorganisatie naar
Belgisch publiek recht, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Emile Jacqmainlaan 135 bus 2,
geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0267.309. 234.
5.2 – Toegetreden Leden.
De vereniging is ook samengesteld uit Toegetreden Leden.
Zijn Toegetreden Leden:
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die lid is van de Koninklijke Federatie van Belgisch
notariaat of van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten, wordt automatisch een
Toegetreden Lid. De beëindiging van het lidmaatschap van de Koninklijke Federatie van Belgisch
notariaat of van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten heeft automatisch het
ontslag als Toegetreden Lid tot gevolg.
Nochtans kan de raad van bestuur zelfstandig en zonder verdere motivering besluiten om een
kandidaat als Toegetreden Lid te weigeren overeenkomstig artikel 26.3. De Toegetreden Leden
kunnen een verzoek indienen om uit de lijst van Toegetreden Leden gehaald te worden.
Daarnaast kunnen andere natuurlijke personen of rechtspersonen aanvaard worden als Toegetreden
leden op de wijze bepaald in deze statuten.
Luik B
De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
De Toegetreden Leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering van de vereniging.
Artikel 6: Toelatingsvoorwaarden voor Vaste Leden
6.1
Enkel natuurlijke personen of rechtspersonen die worden voorgedragen door de Koninklijke
Federatie van Belgisch Notariaat of van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten
kunnen toetreden tot de vereniging als Vast Lid.
6.2
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als Vast Lid op de
eerstvolgende algemene vergadering of op een specifiek ogenblik tijdens het jaar waarop alle
aanvragen worden behandeld. Ten minste één Vast Lid A en één Vast Lid B moeten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op deze vergadering. Het besluit wordt genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden op de algemene vergadering.
6.3
De algemene vergadering kan zelfstandig en zonder verdere motivering besluiten een kandidaat niet
als Vast Lid te aanvaarden.
6.4.
Enkel natuurlijke personen of rechtspersonen die lid zijn van een Vast Lid kunnen aanvaard worden
als Toegetreden Lid overeenkomstig artikel 5.2. van deze statuten.
Artikel 7: Jaarlijkse bijdrage
De Algemene Vergadering kan voorzien dat Vaste Leden en Toegetreden Leden een bijdrage
betalen, die elke jaar wordt vastgesteld op voorstel van de Raad van bestuur. Hiervoor is de
unanimiteit nodig van de Vaste Leden. Het maximaal bedrag van bijdrage die leden moeten betalen,
zal niet hoger kunnen zijn dan 100 EUR per jaar.
Artikel 8: Ontslag van een Lid
8.1
Vaste Leden en Toegetreden Leden kunnen op elk moment ontslag nemen bij de vereniging door
een aangetekende brief te sturen naar de Voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat
onmiddellijk in op de datum van verzending of op een ander tijdstip zoals aangegeven in de brief.
8.2
Het ontslagnemend Vast Lid of Toegetreden Lid moet de bijdrage betalen voor het volledige jaar
waarin het ontslag werd ingediend. Het ontslagnemend Vast Lid of Toegetreden Lid, moet de kosten
betalen die zijn goedgekeurd voor het jaar waarin hij zijn ontslag indient.
Artikel 9: Uitsluiting van een Lid
Indien een Vast Lid of Toegetreden Lid in strijd met het doel van de vereniging handelt, kan hij op
voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van een Vast Lid worden uitgesloten
De procedure van uitsluiting van één Vast Lid moet worden aangegeven in de oproeping van de
algemene vergadering. Het Vast Lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De procedure van uitsluiting van één Toegetreden Lid is een bevoegdheid van de raad van bestuur.
Het Toegetreden lid moet worden gehoord. De uitsluiting kan slechts door de raad van bestuur
worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven in artikel 26.3.
Artikel 10: Rechten
10.1
Geen enkel Vast Lid of Toegetreden Lid kan enige aanspraak op het bezit van de vereniging doen
gelden of uitoefenen op grond van het loutere feit dat hij Vast Lid of Toegetreden Lid is.
10.2
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt gedurende de periode waarin de belanghebbende lid
is, op het moment dat deze hoedanigheid een einde neemt om welke reden dan ook, alsook op het
moment van de ontbinding van de vereniging.
Artikel 11: Register van Vaste Leden
11.1
Een register van Vaste Leden wordt bijgehouden door de raad van bestuur op de maatschappelijke
zetel van de vereniging, in overeenstemming met artikel 9:3 van het Wetboek. Dit register vermeldt
de namen, voornamen, e-mailadres en woonplaats van de leden of, in het geval van een
rechtspersoon, de naam, de rechtsvorm, de vaste vertegenwoordiger, het e-mailadres, het adres van
de maatschappelijke zetel en het ondernemingsnummer.
11.2
Alle beslissingen met betrekking tot de toetreding, het ontslag of de uitsluiting van leden, worden
door de raad van bestuur in dit register ingeschreven, binnen acht (8) dagen na kennisgeving van de
Luik B
beslissing.
HOOFDSTUK III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12: Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit Vaste Leden. Alle Vaste Leden hebben gelijke
stemrechten, elkeen beschikt over één stem.
Artikel 13: Waarnemers
13.1
Waarnemers mogen de algemene vergadering bijwonen en mogen, mits toestemming van de
Voorzitter, de algemene vergadering toespreken.
13.2
Indien een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden of de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen dit vereisen, zal een aanwezige waarnemer, afhankelijk van de
beslissing, de toegang tot de algemene vergadering worden ontzegd voor één of meerdere punten
op de agenda of voor de hele vergadering.
Artikel 14: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen alleen door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
    •  de wijziging van de statuten;
    •  het creëren van bijkomende categorieën Vaste Leden;
    •  de benoeming en het ontslag van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
    •  de benoeming en het ontslag van de commissaris(sen) en de vaststelling van zijn/haar
vergoeding;
    •  het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen), alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
    •  de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
    •  de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
    •  de uitsluiting van een Vast Lid;
    •  de omvorming/conversie van de vereniging naar een IVZW, een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    •  een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
    •  de toewijzing van de activa bepalen in geval van ontbinding van de vereniging.
Artikel 15: Vergaderingen
15.1
De gewone algemene vergadering komt van rechtswege samen op de derde dinsdag van mei van
elk jaar, om 11 uur.
Als deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende
dinsdag die een werkdag is.
15.2
De gewone algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel van de
vereniging of op elke andere plaats in de gemeente van de maatschappelijke zetel die in de
oproepingen is vermeld.
Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke
zetel of op elke andere plaats die in de oproepingsberichten is vermeld.
Artikel 16: Oproepingen
16.1
Elke algemene vergadering, ongeacht of dit een gewone, bijzondere of buitengewone vergadering is,
komt bijeen door oproeping door de raad van bestuur of de commissaris, behalve in geval van
afstand van deze formaliteiten door alle personen die het recht hebben om deel te nemen aan de
vergadering.
De raad van bestuur kan zo vaak als het maatschappelijk belang van de vereniging vereist
bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen. Hij moet deze bijeenroepen op
schriftelijk verzoek van een vijfde van de Vaste Leden.
16.2
De oproepingen voor elke algemene vergadering worden minstens vijftien (15) dagen voor de datum
van de algemene vergadering per post of e-mail verzonden en bevatten de agenda en zijn opgesteld
in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
In geval van unanieme voorafgaande goedkeuring door de Vaste Leden, kan de algemene
vergadering in elk geval rechtsgeldig worden bijeengeroepen, zelfs mondeling, binnen de tijd die de
raad van bestuur geschikt acht.
Bovendien zal de algemene vergadering rechtsgeldig zijn samengesteld, zonder wachttermijnen te
hoeven in acht nemen of oproepingen te moeten versturen, als alle Vaste Leden bereid zijn bijeen te
Luik B
komen en als ze allemaal aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
16.3
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 17: Schriftelijke vragen
17.1
De Vaste Leden A en B kunnen, na kennisgeving van de oproeping, schriftelijke vragen stellen aan
de bestuurders, die zullen worden beantwoord tijdens de vergadering, op voorwaarde dat deze Vaste
Leden hebben voldaan aan de formaliteiten voor toelating tot de vergadering. Deze vragen kunnen
elektronisch aan de vereniging worden gericht op het adres dat is aangegeven in de oproeping voor
de vergadering.
17.2
Deze schriftelijke vragen moeten de vereniging bereiken uiterlijk op de achtste dag voorafgaand aan
de datum van de algemene vergadering.
Artikel 18: Besluitvorming
18.1
De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, tenzij anders bepaald door de wet of de statuten. Onthoudingen tellen niet mee voor de
berekening van de meerderheid.
18.2
Indien op het tijdstip van een algemene vergadering geen Vast Lid A of geen Vast Lid B aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan de algemene vergadering niet geldig beraadslagen en wordt een tweede
algemene vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda binnen een termijn van minstens vijftien
dagen na de eerste vergadering; deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de punten
op de agenda, ongeacht het aanwezigheidsquorum.
18.3
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten als
deze een quorum van twee derde (2/3) van de Vaste Leden bereikt, die ofwel aanwezig ofwel
vertegenwoordigd moeten zijn. Indien de twee derde (2/3) van de Vaste Leden vertegenwoordigd of
aanwezig niet bij de eerste vergadering wordt gehaald, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en de wijzigingen in de hierna volgende meerderheden
kan aannemen, ongeacht het aantal Vaste Leden aanwezig of vertegenwoordigd. De tweede
vergadering kan niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden. Het
voorstel wordt geacht te zijn aanvaard indien goedgekeurd door twee derde (2/3) van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. Wanneer de wijziging betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel, kan deze alleen worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 19: Vertegenwoordiging - toelating tot de vergadering
19.1
Elk Vast Lid kan op de vergadering worden vertegenwoordigd door een vertegenwoordiger, ongeacht
of deze zelf Vast Lid is of niet.
19.2
De raad van bestuur kan verlangen dat de Vaste Leden, om te kunnen deelnemen aan de algemene
vergadering, ten minste vijf (5) werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering, schriftelijk
mededeling moeten doen van hun voornemen om de vergadering bij te wonen.
Artikel 20: Bureau
20.1
De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de raad van bestuur of, bij gebrek
daaraan, door een bestuurder.
De Voorzitter benoemt de secretaris.
20.2
Als het dit nuttig acht, kiest de vergadering een of meer stemopnemers uit zijn leden.
De aanwezige bestuurders vervolledigen het bureau.
Artikel 21: Notulen
21.1
De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in notulen, bewaard in een
notulenboek dat door de Vaste Leden kan worden geraadpleegd, die hun raadplegingsrecht
uitoefenen overeenkomstig de modaliteiten voorzien in het Koninklijk besluit van 29 april 2019 tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
21.2
Derden die wensen kennis te nemen van de notulen van de besluiten van de algemene vergadering,
kunnen daartoe een verzoek indienen bij de raad van bestuur, die de raadpleging zelfstandig en
Luik B
zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren.
21.3
De notulen van algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de
Vaste Leden die erom vragen. Ze worden op losse vellen geschreven, systematisch ingedeeld in een
map die op de maatschappelijke zetel wordt bewaard.
Kopieën of uittreksels die voor de rechtbank of elders worden geproduceerd, alsmede uittreksels die
afgeleverd worden aan derden, worden ondertekend door de Voorzitter van de raad van bestuur of
door twee bestuurders.
HOOFDSTUK IV: ADMINISTRATIE EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22: Samenstelling van de raad van bestuur
22.1
De vereniging wordt bestuurd door een raad bestaande uit ten minste zes bestuurders benoemd voor
een termijn van niet langer dan zes jaar, door de algemene vergadering en zij kunnen ad nutum
worden afgezet.
22.2
Drie leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de Vaste Leden A en drie
leden van de raad van bestuur worden benoemd op voorstel van de Vaste Leden B.
22.3
Wanneer een rechtspersoon als bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze laatste een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en
voor rekening van de rechtspersoon.
22.4
De aftredende bestuurders kunnen worden herbenoemd.
22.5
De ambtstermijn van de aftredende bestuurders die niet herbenoemd worden, eindigt onmiddellijk na
de vergadering die tot de vervanging heeft besloten.
Artikel 23: Vacant bestuursmandaat
23.1
Wanneer een positie in de raad van bestuur vrijkomt, om welke reden dan ook, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om op tijdelijke basis een nieuwe kandidaat voor te dragen als
bestuurder, op voorstel van het Vaste Lid (of de Vaste Leden) die de benoeming heeft (hebben)
voorgesteld van de bestuurder wiens plaats vacant is geworden.
23.2
Elke voorlopige benoeming van een bestuurder, beslist in overeenstemming met artikel 23.1, is (i)
onder voorbehoud van bevestiging op de eerste algemene vergadering die volgt op de voorlopige
benoeming en (ii) onder voorbehoud van deze bevestiging, voor een duur gelijk aan het resterende
mandaat van de bestuurder die de werkzaamheden heeft uitgevoerd vóór het bestuursmandaat
vacant werd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Artikel 24: Voorzitterschap
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een Voorzitter voor een niet-hernieuwbare termijn van drie
jaar.
Het voorzitterschap van de raad van bestuur wordt beurtelings bekleed door een van de bestuurders
die wordt benoemd op voorstel van de Vaste Leden van categorie A en door een van de bestuurders
die worden benoemd op voorstel van de Vaste Leden van categorie B.
De bestuurders verbinden zich ertoe om te stemmen voor de kandidaat voorgesteld door de
bestuurders benoemd door de Vaste Leden van de categorie die krachtens dit artikel de raad van
bestuur mag voorzitten.
De eerste Voorzitter van de raad van bestuur wordt gekozen uit de bestuurders benoemd op voorstel
van de Vaste Leden A.
In geval van afwezigheid of belemmering van de Voorzitter, wijst de raad een van zijn leden aan om
hem te vervangen.
Artikel 25: Vergaderingen
De raad van bestuur vergadert bij samenroeping door de Voorzitter of de bestuurder die hem
vervangt, zo vaak als het belang van de vereniging dat vereist, of wanneer twee of meer bestuurders
daarom verzoeken.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats die is aangegeven in de oproeping.
Artikel 26: Beraadslagingen van de raad van bestuur
26.1
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en handelen indien minstens de helft van zijn
leden en een van de bestuurders die op voorstel van de Vaste Leden van categorie A en B zijn
benoemd, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder die verhinderd is, kan met ieder communicatiemiddel dat schriftelijk gereproduceerd
kan worden een ander lid van de raad van bestuur delegeren om hem te vertegenwoordigen en in
Luik B
zijn plaats te stemmen. In dit geval wordt de afwezige geacht aanwezig te zijn.
26.2
Onverminderd artikel 26.3 worden besluiten bij meerderheid van stemmen genomen.
In geval van staking van stemmen heeft de Voorzitter de beslissende stem.
26.3
Besluiten met betrekking tot de volgende punten kunnen slechts geldig worden genomen met een
meerderheid van 100% van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders, met dien verstande dat 100% van de leden van de raad van bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd moeten zijn op de vergadering om het voorstel goed te keuren:
a. het voorstel om nieuwe Vaste Leden toe te laten, op voordracht van de Koninklijke Federatie van
het Belgisch Notariaat of het Instituut van de Accountants en Belastingconsulenten;
b. het voorstel om het doel van de vereniging te wijzigen;
c. het weigeren of uitsluiten van een Toegetreden Lid.
26.4
Vergaderingen van de raad van bestuur worden fysiek gehouden op de locatie die wordt vermeld in
de oproeping of op afstand via teleconferentie of videoconferentie met behulp van
telecommunicatietechnieken die de aanwezige bestuurders in staat stellen om te horen en om
gelijktijdig met elkaar te overleggen, hetzij door het combineren van de twee bovengenoemde
middelen hetzij wanneer enkele bestuurders fysiek aanwezig zijn en anderen deelnemen aan de
vergadering via teleconferentie of videoconferentie.
26.5
In uitzonderlijke gevallen, naar behoren gerechtvaardigd door de urgentie en het maatschappelijk
belang, kunnen de beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met eenparigheid van
stemmen van de bestuurders, schriftelijk vastgelegd. Deze procedure kan niet worden gebruikt voor
de afsluiting van de jaarrekening van de vereniging.
Artikel 27: Belangenconflicten
27.1
Als een bestuurder, een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging bij een beslissing of transactie die onder de
bevoegdheid van de raad van bestuur valt, moet hij de andere bestuurders hiervan in kennis stellen
voordat de raad van bestuur een beslissing neemt.
27.2
De bestuurder met een tegengesteld belang zal zich terugtrekken uit de vergadering en zich
onthouden van deelname aan de beraadslaging en stemming over het onderwerp in kwestie.
27.3
De bovenstaande procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28: Notulen
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden geregistreerd in notulen die zijn vastgelegd op
losse bladen, systematisch geclassificeerd in een binder op de maatschappelijke zetel. De notulen
worden ondertekend door de voorzitter, on in zijn/haar afwezigheid, door minstens een meerderheid
van de leden van de raad van bestuur die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen.
Exemplaren of uittreksels van deze notulen die voor de rechtbank of elders worden geproduceerd,
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan
overeenkomstig artikel 33.
Artikel 29: Bevoegdheden van de raad
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die welke de wet of de statuten
voorbehouden aan de algemene vergadering.
Artikel 30: Dagelijks bestuur
30.1
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de aangelegenheden van de vereniging, alsook
de vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot dit bestuur, aan een of meer personen
toevertrouwen; als deze personen de hoedanigheid van bestuurder hebben, zullen ze de
hoedanigheid "gedelegeerd bestuurder" aannemen.
30.2
De raad van bestuur kan ook een deel of een speciale tak van sociale zaken toevertrouwen aan een
of meer personen die al dan niet uit hun midden worden gekozen. De raad van bestuur bepaalt hun
bevoegdheden en hun vergoeding. Hij kan de bevoegdheden intrekken en in hun vervanging
voorzien, indien nodig.
30.3
De raad van bestuur en/of de personen die verantwoordelijk zijn voor het dagelijks bestuur kunnen
Luik B
bijzondere bevoegdheden verlenen aan een gemachtigde vertegenwoordiger binnen de grenzen van
hun eigen bevoegdheden.
Artikel 31: Vergoedingen
Tenzij anders beslist door de algemene vergadering, is het mandaat van bestuurder onbezoldigd. De
raad van bestuur is echter bevoegd om de bestuurders die belast zijn met speciale volmachten of
bevoegdheden een specifieke vergoeding toe te kennen die ten laste van de bedrijfskosten komt.
Artikel 32: Controle
32.1
De controle op de financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid, onder de wet en de
statuten, van de activiteiten op te nemen in de jaarrekening moet worden toevertrouwd aan één of
meer commissarissen, leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, benoemd door de algemene
vergadering voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
32.2
Indien de benoeming van een commissaris wettelijk niet is vereist, kan de controle op de vereniging
vrijwillig aan een of meer commissarissen worden opgedragen. Bij afwezigheid van een commissaris
oefent elk Vast Lid individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheden uit die door de wet zijn
toevertrouwd aan de commissaris.
Artikel 33: Vertegenwoordiging – aktes en gerechtelijke procedures
De vereniging is vertegenwoordigd in alle akten, met inbegrip van die waarbij een ambtenaar of een
ministeriële ambtenaar betrokken is en in rechte:
    •  hetzij door een bestuurder benoemd op voorstel van de Vaste Leden van categorie A en door
een bestuurder benoemd op voorstel van de Vaste Leden van categorie B, gezamenlijk optredend,
    •  hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door een afgevaardigde voor dit bestuur.
Deze ondertekenaars hoeven zich niet met een voorafgaande beslissing van de raad van bestuur te
rechtvaardigen aan derden.
De vereniging is ook vertegenwoordigd door speciale mandatarissen binnen de grenzen van hun
mandaat.
HOOFDSTUK V: aansprakelijkheid VAN BESTUURDERS EN AFGEVAARDIGDEN van HET
DAGELIJKSE bestuur
Artikel 34: Aansprakelijkheid
34.1
Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder is tegenover de rechtspersoon gehouden tot
een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak..
34.2
De bestuurdersaansprakelijkheid is onderworpen aan artikel 2:56 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
HOOFDSTUK VI: FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 35: Financiering
35.1
Naast de bijdragen die door de Vaste en Toegetreden Leden worden betaald, zal de vereniging
onder meer worden gefinancierd door de inkomsten uit de activiteiten van de vereniging.
35.2
De vereniging kan ook fondsen werven op elke andere wettelijke manier.
Artikel 36: Boekhouding
36.1
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
36.2
De rekeningen worden bewaard in overeenstemming met Titel 2 van het Boek 3 van het Wetboek en
de uitvoeringsbesluiten die daarop van toepassing zijn.
36.3
Aan het einde van elk boekjaar stelt de raad van bestuur de jaarrekening van de vereniging op in
overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur bepaalt ook het
budget voor het volgende boekjaar.
36.4
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en een begrotingsvoorstel van het
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft ter goedkeuring voor
op de jaarlijkse algemene vergadering.
36.5
De jaarrekeningen worden neergelegd in het dossier dat wordt bewaard op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, in overeenstemming met Titel 2 van het Boek 3 van het Wetboek. Indien
van toepassing worden de jaarrekeningen ook neergelegd bij de Nationale Bank, in
overeenstemming met de bepalingen van artikel 3:47 § 7 het Wetboek en de uitvoeringsbesluiten die
Luik B
daarop van toepassing zijn.
HOOFDSTUK VII: ONTBINDING
Artikel 37: Verdeling
37.1.
De algemene vergadering zal worden bijeengeroepen om de voorstellen tot ontbinding, ingediend
door de raad van bestuur of door Vaste Leden die samen ten minste een vijfde (1/5) van de
stemrechten bezitten, te bespreken. De oproeping en de vaststelling van de agenda vinden plaats in
overeenstemming met de bepalingen van Hoofdstuk III van deze statuten.
37.2.
De beraadslagingen en de beslissing betreffende de ontbinding moeten voldoen aan het quorum en
de meerderheid die vereist is voor de wijziging van het voorwerp of van het belangloos doel van de
vereniging, zoals vastgelegd in artikel 18.3 van deze statuten. Vanaf het besluit om te ontbinden, zal
de vereniging altijd vermelden dat het een "vzw in ontbinding" is, in overeenstemming met artikel 2:
115 van het Wetboek.
37.3.
Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars. Deze benoeming wordt beslist bij gewone meerderheid. In de gevallen voorzien door
het Wetboek, moet de benoeming van de vereffenaar(s) ter bevestiging worden voorgelegd aan de
voorzitter van de rechtbank.
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening en
overeenkomstig artikelen 2:121 en 2:122 van het Wetboek.
37.4.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
toewijzing van het vermogen van de vereniging, met dien verstande dat deze toewijzing tot een
belangeloos doel moet worden aangewend. .
37.5.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffening, de benoeming en
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de heropening
van de vereffening en de bestemming van het actief, worden neergelegd bij de griffie en
gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad in overeenstemming met artikel 2:9 van het
Wetboek en de relevante uitvoeringsbesluiten.
-* SLOTBEPALINGEN *-
De oprichters, aanwezig of vertegenwoordigd zoals hiervoor werd aangegeven, nemen unaniem de
volgende beslissingen, die pas ingaan bij de neerlegging van de statuten, de akten over de
benoeming van de bestuurders en de akten over de benoeming van de personen die gemachtigd zijn
om de vereniging te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie.
    1.  Benoeming van de eerste bestuurders
Het aantal bestuurders wordt aanvankelijk vastgesteld op zes.
Vervullen deze functie:
Op voorstel van de Vaste Leden A:
- de heer Christian Van Belle, voornoemd;
- de heer Marc Henry, wonende te 5300 Andenne, rue de Lustin 28; en,
- de heer Jan Sap, wonende te 9000 Gent, Jan-Baptist Guinardstraat 7, hier aanwezig die aanvaardt.
Op voorstel van de Vaste Leden B:
- de heer Bart Van Coile, voornoemd;
- de heer Vincent Delvaux, wonende te 1650 Beersel, Steenweg op Ukkle, 208, hier aanwezig die
aanvaardt.
- de heer Eric Steghers, wonende te 1050 Elsene, Kroonlaan 179.
Behoudens herverkiezing, neemt het bestuurdersmandaat een einde na afloop van de gewone
algemene vergadering van tweeduizend vijfentwintig.
De bestuurdersfuncties worden niet bezoldigd.
    2.  Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd aangezien de vereniging volgens de gedane ramingen voor het
eerste maatschappelijk jaar beantwoordt aan de criteria van artikel 3:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van drieëntwintig maart tweeduizend negentien.
    3.  Voorzitter van de Raad van Bestuur – Afgevaardigd bestuurder
De personen die hiervoor zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn
zoals vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- vervult de functie van voorzitter van de Raad van Bestuur: de heer Christian Van Belle,
Luik B
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
- vervult de functie van afgevaardigd bestuurder voor de duur van zijn bestuurdersmandaat: de heer
Bart Van Coile, voornoemd, en de heer Jan Sap, voornoemd, die alle bevoegdheden krijgt voor het
dagelijks bestuur van de vereniging en voor de vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit
bestuur betreft, met de mogelijkheid om verder te delegeren.
Deze functies worden niet bezoldigd.
    4.  Eerste maatschappelijk jaar
Het eerste maatschappelijk jaar begint op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid krijgt en
eindigt op 31 december 2019.
De eerste gewone Algemene Vergadering heeft dus plaats in 2020.
    5.  Aanvang van de activiteiten
De activiteiten van de vereniging nemen een aanvang bij haar inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
        1.  Overname van de verbintenissen
Enterprise Spoc neemt de verbintenissen over die aangegaan waren namens de vereniging in
oprichting sinds 1 september 2018.
De verbintenissen worden beschouwd als zijnde door haar aangegaan van bij het begin.
        1.  Aanstelling van een DPO
Enterprise Spoc maakt gebruik van de gemutualiseerde DPO-dienst van het notariaat en zal de
vereiste inschrijvingsformaliteiten bij de Gegevensbeschermingsautoriteit uitvoeren.
…/…
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: expeditie
(getekend) Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel.