Ondernemingsnr 0785.905.084
: Naam :
(voluit) : Intergemeentelijke Verbroedering Malle VZW
(verkort) :	Verbroedering Malle
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. Lierselei 33, 2390
zetel : Malle
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen, Wijziging statuten
Wijziging statuten
De algemene vergadering van 18/04/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde
deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(WVV). De volgende statuten worden aangenomen:
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam, rechtsvorm en identificatie
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "Intergemeentelijke Verbroedering Malle", afgekort "Verbroedering Malle". De
volledige en afgekorte benamingen kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
In alle akten, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites, en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de vzw, volledig dan wel afgekort, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º)
volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°) vermelding van het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR' en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in
voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vzw en 7°) in voorkomend geval, het feit
dat de vzw in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
De contacten en vriendschapsbanden bevorderen en bevestigen tussen de gemeente Malle en
haar verbroederingsgemeenten, en, indien gevraagd, het bevorderen van de vriendschapsbanden
tussen Malle en gemeenten waarmee (nog) geen (volledige) verbroedering werd aangegaan. Ter
verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging onder andere de volgende activiteiten
tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar
leden:
Deelname aan een internationale markt in Heusenstamm.	.
Wandelingen in Malle en bij de partners.
Concerten bijwonen.
Deelname aan sportwedstrijden.
Gezamenlijke feesten organiseren en bijwonen.
Bezoeken van toeristische trekpleisters en deelname aan lokale festiviteiten.
Deelname aan gezamenlijke vergaderingen om de plannen voor het lopende jaar te bepalen.	.
Verplaatsingen per bus, minibusjes, eigen-of openbaar vervoer.	.
Deze lijst is niet exhaustief. Daarom heeft de vereniging in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen
en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die
aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondememingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het
hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit vaste leden en toegetreden leden.
Met vaste leden worden in dit document de leden van het bestuursorgaan bedoeld.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 4, waarvan tenminste 3 vaste leden.
§2. Vaste leden :
er zijn minimum 3 vaste leden en het aantal vaste leden is beperkt tot 16. Vaste leden zijn in die hoedanigheid	.
niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw;
de oprichters van de vereniging zijn van rechtswege vast lid, m.a.w. lid van het bestuursorgaan. Daarnaast kan	·
iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als vast lid op voorwaarde dat hij/zij/x zijn/haar/hen kandidaatstelling reeds
minimum één kalenderjaar onafgebroken 'toegetreden' lid is van de vereniging én wordt voorgedragen door minimum 3
zittende leden van het bestuursorgaan;
de kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail aan het bestuursorgaan. De kandidaat-leden
verklaren zich in hun kandidaatstelling uitdrukkelijk akkoord met de statuten van de vzw, motiveren hun verzoek en geven
de identiteit op van de zittende bestuursleden welke hem/haar/hen hebben voorgedragen;
het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende	.
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden. Ingeval van staking
van stemmen is er geen meerderheid en wordt de kandidaat niet als lid aanvaard;
het bestuursorgaan kan discreet en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als	.
lid. Een kandidaat-lid dat geweigerd werd kan zich ten vroegste één kalenderjaar, te rekenen vanaf de datum van
weigering, opnieuw kandidaat stellen;
vaste leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
§3. Toegetreden Leden:
elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de vereniging een aanvraag	.
indienen om toegetreden lid te worden. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per e-mail aan het
bestuursorgaan
het bestuursorgaan beslist discreet en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als	.
toegetreden lid. De weigeringsbeslissing wordt schriftelijk aan het kandidaat-lid meegedeeld. Bij gebreke aan schriftelijke
weigeringsbeslissing binnen de 60 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag wordt de kandidaat geacht aanvaard te
zijn als toegetreden lid. De termijn van 60 kalenderdagen begint te lopen vanaf de dag waarop de lidmaatschapsaanvraag
per e-mail werd ingediend.
Een kandidaat-lid dat als toegetreden lid geweigerd werd kan zich ten vroegste één kalenderjaar, te rekenen	.
vanaf de datum van weigering, opnieuw kandidaat stellen;
toegetreden leden hebben geen stemrecht.	.
Afdeling Il: Uittreding - opschorting - uitsluiting van leden
Artikel 6. Uittreding
Vaste leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding (bv. per e-mail en/of per
gewone brief en/of per aangetekend schrijven) te richten aan het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag
van de maand die volgt op de ontvangst van dit schrijven;
een vast lid dat ontslag neemt of ontslagen wordt verliest tegelijkertijd ook zijn/haar/hen statuut als vast lid (van	.
rechtswege);
toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijk melding (bv. per e-mail en/of per	.
gewone brief en/of per aangetekend schrijven). Het ontslag gaat in op de datum van ontvangst van de e-mail of brief of
aangetekend schrijven;
Artikel 7. Opschorting
Onderstaande bepalingen gelden enkel indien er lidgeld (zie art 9) gevraagd wordt :
het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door het
bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie, en
dit vanaf één maand na de verzending van de aanmaning tot regularisatie. Wanneer het een vast lid betreft, wordt ook het
stemrecht van dit lid opgeschort;
het lid dat zijn/haar/hen lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betaalt, wordt van rechtswege	.
geacht ontslagnemend te zijn en uit te treden als lid.
Artikel 8. Uitsluiting
een vast lid of toegetreden lid kan op elk ogenblik, op verzoek van minstens 3 vaste leden, worden uitgesloten
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde vaste leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De stemming is geheim;
de uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid
heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering;
toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen en/of de statuten en/of het intem reglement van	·
de vereniging kunnen door een eenzijdig besluit van het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap. Op de
vergadering welke zal beslissen over de voorgenomen uitsluiting dienen minstens de helft van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
vaste leden. Ingeval van staking van stemmen is er geen meerderheid en wordt het lid niet uitgesloten.
Afdeling III: Bijdragen en rechten
Artikel 9. Leden bijdragen
Vaste leden en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage tussen 0 en 250 euro. De bedragen van deze
bijdrage worden bepaald door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Rechten
een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen;
. .
geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, ...
Titel III. De Algemene Vergadering
Artikel 11. Samenstelling
de algemene vergadering bestaat uit de vaste leden.
alle vaste leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.	.
Artikel 12. Toegetreden leden - Waarnemers - Commissaris
Toegetreden leden en waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten over punten welke op de agenda staan. De algemene vergadering kan de
toegetreden leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer agendapunten die zij aanwijst. De
algemene vergadering kan de waamemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de agendapunten waarvoor hun
aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij
deel aan de vergadering.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Artikel 13. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en desgevallend het bepalen van diens bezoldiging;	·
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de	.
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een vast lid of toegetreden lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of in	.
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen;
Artikel 14. Oproepingen
de jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen gehouden worden binnen de drie	·
maanden na het afsluiten van het boekjaar op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens
15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle vaste leden, bestuurders en commissarissen verstuurd
[per e-mail of per aangetekend schrijven of per gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de secretaris of de voorzitter];
de vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt	.
een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals bepaald door
de collegiale raad van bestuur, zal ook elk punt dat door minstens 1/2 van de vaste leden minstens tien dagen voor de
vergadering schriftelijk (per e-mail of per aangetekend schrijven of per gewone post) aangebracht werd, op de agenda
worden geplaatst;
bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere algemene vergadering kunnen worden samengeroepen na collegiale	.
beslissing van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle vaste leden. In voorkomend geval en in het
geval dat 1/5 van de (vaste) leden daar om verzoeken, wordt de algemene vergadering bijeen geroepen. Wanneer de
agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21
WWW. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle vaste
leden verstuurd (bv. per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven).
Artikel 15. Verloop - Quorum en stemming
de algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens afwezigheid
door de aanwezige vicevoorzitter, of ingeval van afwezigheid van deze laatste of gebrek daaraan door de aanwezige
bestuurder oudste in leeftijd. Ingeval geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door het aanwezige vast lid oudste in leeftijd. De voorzitter zal een secretaris aanduiden;
de algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste	.
leden, hehalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn;
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden;
de wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3 van de vaste leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hiera bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van
4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen;
vaste leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere vaste leden worden	.
vertegenwoordigd. Elk vast lid kan maximum één volmacht dragen. Een volmacht is slechts geldig voor de algemene
vergadering waarvoor zij werd opgesteld en wanneer de naam van de volmachtgever voorafgegaan wordt door de
handgeschreven woorden 'goed voor volmacht'. Elke algemene vergadering vereist een specifieke volmacht. Het vast lid
waaraan volmacht werd gegeven, dient lid te zijn van het bestuursorgaan op het tijdstip waarop de algemene vergadering
wordt gehouden. Er kan geen volmacht gegeven worden aan een vast lid dat het voorwerp zou uitmaken van een beslissing
tot uitsluiting;
de stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, door geheime stemming per stembrief indien	.
gevraagd door minstens 1/3 van de vaste leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij stemming over personen (bv.
benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn;
bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn;	·
er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. De notulen worden aan alle	.
vaste leden bezorgd uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering. De notulen van de algemene
vergadering worden bewaard op de zetel van de vereniging. De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of
schriftelijke stemmingen worden aan de notulen gehecht. Alle vaste leden hebben recht op inzage van de notulen conform
Art. 3:103 WVV. Toegetreden leden of derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene
vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren. De notulen kunnen enkel worden ingekeken op de zetel van de vereniging.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vzw.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Titel IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16. Samenstelling
de vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten minste 3	.
en maximum 16 bestuurders. Wanneer en zolang de vzw slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking;
de bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, van de geldig	.
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde (vaste) leden voor een termijn van 4 jaar. Behoudens
andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit eindigt hun termijn op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin zijn/haar/hen mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt. Ingeval een plaats van een bestuurder
openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot
op dat ogenblik,
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde vaste leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
niet meegerekend;
de bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene	.
Vergadering die daarover discreet en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. Een staking van stemmen zal als een ontslag beschouwd worden.
leder vast lid kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn/haar/hen ontslag zijn/haar/hen opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn/haar/hen vervanging kan worden voorzien. Een bestuurder welke ontslag neemt of ontslagen wordt verliest
tegelijkertijd ook zijn/haar/hen statuut als (vast) lid (van rechtswege);
de bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij zouden maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed. Bij eventuele discussies beslist het bestuursorgaan.
Artikel 17. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per gewone brief minstens 7 dagen	.
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook
binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich op de
bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits zij daartoe een schriftelijk mandaat
voorleggen;
het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de vicevoorzitter, en bij
afwezigheid van de voorzitter en de vicevoorzitter, door de bestuurder oudste in leeftijd. De vergadering wordt gehouden op
de plaats aangewezen in de oproeping;
het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem;
er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;	.
de besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig "schriftelijk" besluit van alle	.
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail.
Artikel 18. Tegenstrijdig belang
indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig	.
is met het belang van de vzw, moet hij/zij/x dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het bestuursorgaan een
besluit neemt. Zijn/haar/x verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt
de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren;
de bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de	·
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft;
wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WVV	.
dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vzw op te nemen in de notulen, Dit deel van
de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt
neergelegd;
ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.	·
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de vermogensrechtelijke
gevolgen van de verrichting voor de VZW;
voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden	.
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 19. Bevoegdheid beslissingen
het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn	.
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van die beslissingen waarvoor
de algemene vergadering exclusief bevoegd is. Het bestuursorgaan is o.a. bevoegd voor het vaststellen van de jaarlijkse
ledenbijdrage, het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften, het instellen van rechtsvorderingen;
onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de	.
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-	.
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de
algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan;
het bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang;
Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsmacht
het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden;
onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw	.
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk handelend, en/of door twee
bestuurders die met het oog op een welbepaalde vertegenwoordiging daartoe door het bestuursorgaan werden aangesteld
zoals dit blijkt uit de notulen van de bestuursvergadering;
het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw	.
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 21. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de vaste leden en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen alsook hun
ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 22. Dagelijks bestuur
het dagelijks bestuur van de vzw op inter vlak, alsook de exteme vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks	.
bestuur wordt door het bestuursorgaan toegewezen aan voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester, die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen dragen de titel van Dagelijks Bestuur. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur;
overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vzw als deze die, ofwel om redenen
van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen;
indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de	.
inteme beslissingsbevoegdheid betreft als wat de exteme vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft;
de personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan	.
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het
kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.000,- euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang;
de benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar	.
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
de bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de	.
verbintenissen van de vzw;
tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten;
bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge	.
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk
toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de
bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Een
bestuurder welke het niet eens is met een collegiaal door het bestuursorgaan genomen beslissing kan dit op zijn/haar/hen
verzoek uitdrukkelijk laten opnemen în de notulen van de vergadering waarop deze beslissing werd genomen.
Artikel 24. Toezicht door een commissaris
zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, § 2
WW overschrijdt, is de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen;
in het andere geval, moet de algemene vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een	.
commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Titel V. Financiering en
boekhouding Artikel 25. Financiering
de vzw zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,	.
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project, en
door inkomsten uit haar activiteiten;
daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze dle niet in strijd Is met de wet.
Artikel 26. Boekhouding
het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december;
de boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29 april	.
2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering;
het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse	.
algemene vergadering. Een ontwerp van begroting voor het lopende boekjaar wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
algemene vergadering gehouden ten laatste drie maanden na het afsluiten van het voorafgaande boekjaar.
de algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping;
de jaarrekening van de vzw wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
VI. Ontbinding - vereffenaars
Artikel 27.
de vzw kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. De algemene
vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het
bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle (vaste) leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig
het bepaalde în artikel 14 van deze statuten;
de beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een	·
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 15 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WWV .;
ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer	·
vereffenaar(s) waarvan zij de bevoegdheden zal omlijnen en hun vergoeding zal bepalen. Indien door de algemene
vergadering geen vereffenaars werden benoemd, worden de bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens
deze statuten;
in geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden overgemaakt aan de gemeente	.
Malle. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing. Deze toekenning geschiedt na
aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te
voldoen;
alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging	.
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en
de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Titel VII. Algemene bepalingen
Artikel 28. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vzw en de uitvoering van deze statuten, tussen de vzw, haar leden,
bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens
rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vzw er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 29. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige overeenkomst, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie
van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van deze overeenkomst en wordt afgesloten op 31
december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand maart van het jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2390 Malle, Lierselei 33
3. Website en e-mail adres:
De website van de vereniging is verbroedering-malle.be
Het e-mailadres van de vereniging is info@verbroedering-malle.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
Alle oprichters worden lid van het bestuursorgaan (i.e. vast lid)
De vergadering beslist volgende bestuursfuncties toe te kennen voor een periode van 4 jaar:
voorzitter: Raymonde Vanden Broeck	.
vicevoorzitter: Dirk Etienne	.
secretaris: Adrienne Hendrickx	·
penningmeester: Leo Carpentier
Zoals voorzien in de statuten, vormen deze 4 personen het Dagelijks Bestuur.
Hun mandaat is onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vzw er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit moment geen
commissaris te benoemen.
6. Ovemame van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondemomen sinds 9 mei 2022 door de
oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid
door de vereniging.
7. Volmachten
Mevr. Raymonde Vanden Broeck, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van
de vzw, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de vzw aan te gaan, alle
nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 18/04/2024,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 18/04/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurder aangenomen :
Gert Peeters - Azalealaan 53 - 2390 Malle
Bij beslissing van 18/04/2024 wordt de volgende persoon tot bestuurder benoemd :
Therese Seuntjens - Silvesterdernenlaan 10 - 2390 Malle
Mod PDF 19.01
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan wordt hierdoor als volgt:
Leo Carpentier - Lierselei 33 -2390 Malle (Penningmeester)
Dries De Vry - Schildeken 4 - 2390 Malle
Dirk Etienne - Azalealaan 12 - 2390 Malle (Vice voorzitter)
Robert Embrechts - Talondreef 44 - 2390 Malle
Johan Haest - Lammekensstraat 11 - 2390 Malle
Harry Hendrickx - Hoge Warande 1 - 2390 Malle
Adrienne Hendrickx - Lorkenlaan 4-2390 Malle (Secretaris)
Graham Lambert - Lacroixlaan 40 - 2390 Malle
Therese Seuntjens - Silvesterdennelaan 10 - 2390 Malle
Raymonde Vanden Broeck - Lierselei 33 - 2390 Malle (Voorzitter)
Sanne Van Looy - Antwerpsesteenweg 277 bus 4 - 2390 Malle
Staf Verhoeven - Leo Bauwensstraat 8 - 2390 Malle
Neergelegd door Leo Carpentier (Bestuurder)