Ondernemingsnr : 0764 357 426
Naam
(voluit) : Women's International Motorcycle Association / Belgian
Amazon Motorclub Belgium
(verkort): WIMA-BAM Belgium
Rechtsvorm . VZW
Volledig adres v.d. zetel : Westvaartdijk 322 bus 1, 1851 Humbeek
Onderwerp akte : Aanneming nieuwe statuten
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering van 5 juli 2024:
De bijzondere algemene vergadering wenst nieuwe statuten aan te nemen voor de vzw. Deze zullen
hieronder beschreven worden en toegepast worden vanaf heden.
Artikel 1. Benaming De vereniging wordt 'WIMA-BAM-Belgium VZW' genoemd. Deze naam moet voorkomen
in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is
bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen en activiteiten De vzw stelt zich tot doel: Het promoten en verbeteren van activiteiten,
goodwill en vriendschap onder vrouwelijke motorliefhebbers van over de hele wereld. WIMA-BAM Belgium VZW
streeft ernaar de gemeenschappelijke interesse in motorrijden te benutten om het welzijn van vrouwen in het
algemeen te bevorderen. Zij doet dit in een cultuur van openheid en ondersteuning, met een zero-tolerance-
benadering van discriminatie, pesten, geweld en intimidatie, ook op sociale media. De concrete activiteiten
waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: - Het organiseren van daguitstappen, van
meerdaagse reizen, opleidingen ... - Zij kan alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar doel en kan haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid. -
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met
dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
Artikel 5. Lidmaatschap van leden Er zijn minstens 3 leden. Alle vrouwen die zelf met een motor rijden of
passagier zijn bij een vrouwelijke motorrijder kunnen zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
·De kandidaat die lid wenst te worden, zal haar lidgeld betalen binnen de veertien dagen en na contactname
met één van de bestuurders.
·De kandidaat ondertekent een privacyverklaring-en een 'afstand-van verhaal' bij eerste-toetreding.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetze van de persotojn(en)
·De kandidaat onderschrijft de doelstellingen van WIMA-BAM vzw, met name: een cultuur van openheid en
ondersteuning, met een zero-tolerance-benadering van discriminatie, pesten, geweld en intimidatie, ook op
sociale media.
·Mannen kunnen geen lid worden. Zij kunnen 1 x per jaar een betalend lid vergezellen op een eendaagse
rit (niet op meerdaagse ritten, weekends, workshops, cursussen, oefendagen, etc.).
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 6. Rechten en plichten van leden Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van
de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast
hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Alle leden betalen een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage die momenteel wordt vastgelegd op 20 euro per jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks en indien
nodig door het bestuur aangepast per 1 januari. Alle leden ondertekenen een formulier 'verklaring afstand van
verhaal' en een formulier 'privacyverklaring'.
Artikel 7. Ontslagneming van leden Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag
per e-mail bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en zij deze
hoedanigheid verliest
·Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 8. Schorsing van leden Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. Artikel 9. Uitsluiting
van rechten op het bezit van de vzw Geen enkel lid of toegetreden lid of ondersteunend lid, noch de erfgenamen
of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van
de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van
de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door een bestuurslid.
Artikel 11. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De volgende exclusieve bevoegdheden worden
uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
4. De ontbinding van de vereniging
5. De uitsluiting van een lid
6. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
7. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
8. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 12. Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal
per jaar worden bijeengeroepen. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit
nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt.
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. De uitnodiging
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en
bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat
de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. Aan de leden en de bestuurders
die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV
aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 13. Verloop van de Algemene Vergadering De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun
door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden
met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer
de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders en de commissaris kunnen hun
antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 14. Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Alleen leden die minstens 2 opeenvolgende jaren lid zijn, zijn stemgerechtigd vanaf het 2e jaar. Leden die niet
op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan
maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid
van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend: · Wijziging aan de statuten De stemming kan gebeuren door afroeping, door
handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden
Artikel 15. Verslag van de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de
Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op
inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden, ondersteunende leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
BESTUURSORGAAN
Artikel 16. Samenstelling van het Bestuur. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten
minste 3 bestuurders, allen lid van de vzw. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering,
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4
jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed
Artikel 17. Coöptatie van bestuurders Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van
haar mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van haar voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 18. Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur
te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief
bevoegd is. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Het bestuur vaardigt alle interne
reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn
met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel
van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van
het Bestuur op te nemen.
Artikel 19. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als college de
vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen. De
vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw. Het Bestuur of de
bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 20. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur De benoeming van de leden van het Bestuur en van
de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21. Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen
en besluiten als ten minste 2 van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het
Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid
van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 22. Verslag van het Bestuur Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van
de verslagen.
Artikel 23. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat
van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene
Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet zij in functie
blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een
bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. Het mandaat van een bestuurder kan
op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een
bestuurder is niet geheim.
BOEKHOUDING
Artikel 24. Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 25. Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen
na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding
benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Artikel 27 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing
Hilde Wauters
Bestuurder,
WIMA-BAM Belgium VZW
Recto Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en)