Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Centre for Children in Vulnerable Situations
(afgekort) : CCVS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beversesteenweg 541
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare (Beveren (Roeselare))
NAAM / ADRES / DOEL / DUUR
Art. 1 naam
De vereniging wordt Centre for Children in Vulnerable Situations vzw genoemd, afgekort CCVS vzw.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8800 Roeselare, Beversesteenweg 541, gerechtelijk arrondissement
Roeselare.
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel: het ondersteunen van projecten ter bevordering van het psychosociaal welzijn
van kinderen in kwetsbare situaties.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- contextgerichte ondersteuning van kinderen met psychosociale problemen en van kinderen in kwetsbare
situaties
- ondersteuning van organisaties in de psychosociale begeleiding van kinderen in kwetsbare situaties en hun
context
- onderzoek rond psychosociaal welzijn en psychosociale ondersteuning van kinderen in kwetsbare situaties
- disseminatie van good practices rond de ondersteuning van het psychosociaal welzijn van kinderen in
kwetsbare situaties via, onder meer, publicaties, workshops en conferenties.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE LEDEN
Art. 5 werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er enkel werkende leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum vijf werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 werkende leden: procedure
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor per e-mail een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
De Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan deze kandidaat
slechts een nieuwe aanvraag indienen ten vroegste een jaar na de eerste aanvraag.
Art. 8 werkende leden: einde
0631980833
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per e-mail en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van drie maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerder--heid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 9 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op � 0,00 per jaar.
Art. 10 werkende leden: ledenregister
De Raad van Bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor per e-mail
een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
 
ALGEMENE VERGADERING
Art. 11 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 12 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de vzw;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een (werkend) lid;
- De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
Art. 13 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad
van Bestuur dit nodig acht.
De Raad van Bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per e-mail vragen aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en
plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van
de werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen enkel punten aan de
agenda worden toegevoegd mits unaniem akkoord van de aanwezige leden.
Art. 14 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van 50
% van de werkende leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding
van de vereniging, wordt een strenger aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde 70 % van de werkende leden.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 15 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van
de algemene vergaderingen per e-mail.
 
RAAD VAN BESTUUR
Art. 16 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men niet noodzakelijk werkend lid van de vzw zijn.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur kan de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en/of penningmeester onder de
bestuurders verdelen.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 17 aantal
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 18 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum van 50 % vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
Art. 19 bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Art. 20 samenkomst
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 21 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 22 notulen
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de Raad van Bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen via
e-mail.
Art. 23 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt per e-mail en wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 70 % van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
BEGROTING & REKENINGEN
Art. 25
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2015.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Indien de vzw onder de voorwaarden valt van de zeer grote vzw moet een commissaris worden benoemd. Deze
is lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De vergoeding van de commissaris wordt vastgelegd door de algemene vergadering.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van drie jaar.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor hij of zij werd
aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende
boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegen-woordigde
stemmen op de algemene vergadering; er is een aanwezigheidsquorum vereist, zijnde 50 %.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.
 
 
Ilse Derluyn
Kurt Lievens
An Verelst
Julia Villanueva O’Driscoll
Sofie Vindevogel
 
 
Benoeming leden van de Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering van CCVS vzw benoemde op 11 juni 2015 onderstaande personen als bestuurder van
de vzw, en dit voor een termijn van vier jaar, overeenkomstig de statuten:
 
Derluyn, Ilse Maria Alice, Beversesteenweg 541, 8800 Roeselare,
 geboren op 23 maart 1977 in Roeselare
 rijksregisternummer 77.03.23-076.96
 
Lievens, Kurt Pierre, Forelstraat 121 C, 9000 Gent
geboren op 21 mei 1974 in Kortrijk
 rijksregisternummer 74.05.21-165.18
 
Milissen, Lieve Marie Guy, Mae Ridge Estate 50, Runda, Nairobi (Kenia)
 geboren op 12 juli 1964 in Genk
 rijksregisternummer 64.07.12-238-19
 
Verelst, An, Jonkvrouw Mattestraat 4, 9000 Gent
 geboren op 24 maart 1985 in Rumst
 rijksregisternummer 85.03.24-146.67
 
Ilse Derluyn
Kurt Lievens
An Verelst
Julia Villanueva O’Driscoll
Sofie Vindevogel