*23021663*
Griffie
Ondernemingsnr : 0554 819 808
Naam
(volut) . ViBeCa
(verkort)
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Van Beesenlaan 35 - 1090 Jette
Onderwerp akte : ONTBINDING - IN VEREFFENING STELLING - ONTSLAGEN EN
BENOEMINGEN
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 31/12/2022:
1. Identificatie van de vennootschap
De vennootschap werd opgericht in de onderhandse akte verleden op 27 juni 2014, bekendgemaakt bij
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 01 juli 2014, onder nummer 14305888.
De statuten werden gewijzigd in de onderhandse akte opgesteld op 07 augustus 2017, bekendgemaakt bij
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 september 2017, onder nummer 17136762.
De vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0554.819.808
en heeft als btw-nummer: BE 0554.819.808.
2. Opening van de vergadering - Samenstelling van het bureau
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten wordt geopend om 16u, onder het
voorzitterschap van mevrouw Rebecca De Meulder wonende te Van Beesenlaan 35 - 1090 Jette.
Gezien het beperkt aantal aanwezige vennoten wordt er niet overgegaan tot de samenstelling van een
bureau.
2.1. Samenstelling van de vergadering - Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde vennoten die verklaren het volgend aantal
aandelen te bezitten:
1° mevrouw Rebecca De Meulder, woonachtig te Van Beesenlaan 35 - 1090 Jette, die verklaart 120
aandelen te bezitten;
2° mevrouw Visitacion Rojas, woonachtig te Tuinbouwlaan 20 - 1700 Dilbeek , die verklaart 40 aandelen
te bezitten;
3º de heer Rudolf De Meulder, woonachtig te Tuinbouwlaan 20 - 1700 Dilbeek, die verklaart 40 aandelen
te bezitten.
Totaal: 200 aandelen.
Alle vennoten zijn aanwezig met het volledig aantal uitgegeven aandelen. De zaakvoerder is eveneens
aanwezig.
2.2. Uiteenzetting door de voorzitter
De voorzitter zet uiteen en verzoekt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten vast te
stellen dat:
2.2.1. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten heeft de volgende agenda:
1. Verslag van de zaakvoerder en de staat van activa en passiva afgesloten op 30 november 2022.
2. Ontbinding van de vennootschap.
3. Benoeming van een vereffenaar - Vergoeding.
4. Vaststelling van de machten van de vereffenaar.
5. Kennisname van het ontslag van de zaakvoerder.
6. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)	Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het lype "Mededelingen").
2.2.2. Oproepingen - aanwezigheid
Alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden
voorgelegd.
De zaakvoerder is eveneens aanwezig en verklaart kennis te hebben genomen van de datum van de
onderhavige buitengewone algemene vergadering van de vennoten en de vennoten verklaren eveneens te
verzaken aan de oproepingsformaliteiten zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of inschrijvingsrechten
op naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, zijn.
In toepassing van het artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan deze
vergadering alleen dan op geldige wijze over de ontbinding beslissen wanneer de volgende regels van
aanwezigheid en meerderheid worden nageleefd:
1º de aanwezigen moeten de helft van het kapitaal vertegenwoordigen;
2° een voorstel van ontbinding is alleen dan aangenomen wanneer zij ten minste drievierden van de
stemmen heeft verkregen.
leder aandeel geeft recht op één stem.
Tevens wordt eveneens verwezen naar het artikel 4:12 WVV dat stelt:
TITEL 4: Beslissingen van de vennoten verenigd in vergadering
Art. 4:12. De vennoten, verenigd in vergadering, nemen eenparig alle beslissingen die de vennootschap
aanbelangen of die de overeenkomst wijzigen, tenzij de overeenkomst bepaalt dat hun beslissingen bij
meerderheid worden genomen.
Het beding dat de vennoten in staat stelt om de overeenkomst bij meerderheid te wijzigen laat niet toe het
essentiële voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De beslissingen genomen bij een meerderheid van de vennoten onder de voorwaarden bepaald in de
overeenkomst, verbinden alle vennoten behoudens bedrog of rechtsmisbruik.
De voorzitter stelt vast dat alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat zij samen alle aandelen
van de vennootschap bezitten die samen het geheel van het vermogen vertegenwoordigen.
De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het bewijs
moet worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping werden vervuld.
2.2.3. Vaststelling dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten geldig kan beraadslagen
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de buitengewone algemene vergadering van
de vennoten, die erkent dat ze geldig werd samengesteld en bevoegd is om over de onderwerpen op de
agenda te beraadslagen.
2.2.4. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten die door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter
het volgende vast:
1º Op 15 december 2022 heeft de zaakvoerder van de vennootschap een verslag opgesteld, houdende
het voorstel tot de ontbinding van de vennootschap overeenkomstig het artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2° Bij dat verslag van de zaakvoerder werd een staat van activa en passiva afgesloten per 30 november
2022, van de vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voor deze buitengewone algemene
vergadering van de vennoten is vastgesteld. De staat van activa en passiva werd opgesteld conform de
waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:6 § 2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019
tot uitvoering van Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Beraadslaging - Beslissingen
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten vat de agenda aan en neemt na beraadslaging
met unanimiteit de volgende beslissingen:
3.1. EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van de zaakvoerder, opgesteld op
15 december 2022, dat het voorstel tot de ontbinding toelicht, en van de staat van activa en passiva
afgesloten per 30 november 2022 opgemaakt in toepassing van het artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vennoten erkennen een afschrift te hebben ontvangen van dit verslag van de zaakvoerder, evenals van
de staat van activa en passiva afgesloten per 30 november 2022, en verklaren geen opmerkingen te
formuleren over de inhoud ervan.
Een origineel van het verslag van de zaakvoerder zal worden opgenomen als bijlage aan de huidige
notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten teneinde samen met een uitgifte van
deze onderhandse akte te worden neergelegd op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
3.2. TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist tot de ontbinding van de vennootschap
en stelt de vennootschap 'ViBeCa' VOF in vereffening, te rekenen vanaf heden.
3.3. DERDE BESLISSING - Benoeming vereffenaar - Vastlegging bezoldiging
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist één vereffenaar te benoemen.
Zij benoemt als vereffenaar:
Mevrouw Rebecca De Meulder, voornoemd, die deze opdracht van vereffenaar aanvaardt.
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt dat uit de staat van activa en passiva
opgesteld per 30 november 2022 blijkt dat de vereffening NIET deficitair zal worden afgesloten en derhalve
treedt de vereffenaar overeenkomstig het artikel 2:84 WVV onmiddellijk in functie.
3.4. VIERDE BESLISSING - Machten van de vereffenaar
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt de machten van de vereffenaar als volgt
vast:
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide machten voorzien in het artikel 2:87 en volgende van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaar mag alle handelingen verrichten voorzien in het artikel 2:87 § 1 lid 1 en 2:88 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvoor geen voorafgaande machtiging van de algemene
vergadering van de vennoten nodig is. De vereffenaar mag tevens de onroerende goederen uit de hand
verkopen.
De vereffenaar zal onder andere een 'balans' opmaken van de vennootschap overeenkomstig het artikel
2:91 WWV.
De vereffenaar mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een
gedeelte van zijn machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen
door de vereffenaar. De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van het artikel 2:96 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bijgevolg in de zevende en de dertiende maand na de
invereffeningstelling een omstandige staat van de toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van
de zesde en twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar, moeten overzenden aan de bevoegde griffie van
de Ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten, de uitgaven en de
uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de
vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden te worden.
De vereffenaar zal zich, indien van toepassing, eveneens dienen te gedragen naar het voorschrift van het
artikel 2:97 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bijgevolg, vooraleer de vereffening
af te sluiten, aan de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord moeten voorleggen voor zover de vereffening deficitair is.
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap besluit de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten de statuten aan te passen in functie van de coördinatie, rekening houdend met de nieuwe toestand
waarin de vennootschap zich bevindt.
De vergadering beslist de statuten als volgt te wijzigen:
- vervanging van artikel 4. Duur door de volgende tekst: De vennootschap is in vereffening.
De vergadering verleent aan de vereffenaar Rebecca De Meulder alle machten om de gecoördineerde
tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde Ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
3.5. VIJFDE BESLISSING - Kennisname van het ontslag van de zaakvoerder
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten neemt kennis van het feit dat ingevolge de
beslissing tot de ontbinding van de vennootschap de hiernavolgende zaakvoerder van rechtswege
ontslagnemend is:
1.Mevrouw Rebecca De Meulder, voornoemd.
Op de eerstvolgende jaarvergadering van de vennoten of bij de sluiting van de vereffening zal kwijting
worden verleend aan de zaakvoerder.
3.6. ZESDE BESLISSING - Volmacht voor Kruispuntbank van Ondernemingen en Btw-administratie
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent bijzondere volmacht aan Thesorafisc
BV met ondernemingsnummer 0872.362.075 en gevestigd te Ninoofsesteenweg 354 bus 201 - 1700 Dilbeek
vertegenwoordigd door de heer Joeri Bulté, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van
de formaliteiten bij onder andere de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en andere
instanties, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
4. Stemming
Alle beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met unanimiteit van stemmen.
5. Sluiting van de vergadering
Na de lezing en de toelichting van deze notulen van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten en na de goedkeuring voor wat betreft de inhoud en de bewoordingen van de huidige notulen wordt
de buitengewone algemene vergadering van de vennoten opgeheven om 17u30 en hebben de comparanten
de huidige notulen ondertekend.
Get. Rebecca De Meulder - Vereffenaar
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso · Naam en handtekening