Ondernemingsnr : 0464588032
Naam
(voluit) : VEWA
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Interleuvenlaan 62
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Het blijkt uit een akte van statutenwijziging verleden voor Dirk MICHIELS, notaris te Aarschot, op
26 maart 2024 dat de buitengewone algemene vergadering gehouden werd van- de aandeelhouders
van de coöperatieve vennootschap “VEWA”, met zetel te 3001 Leuven, Interleuvenlaan 62,
ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen met ondernemingsnummer 0464.588.032 en
bij de diensten van de BTW onder nummer BE0464.588.032;
Opgericht bij akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers te Leuven (Heverlee) op 2 november 1998,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 25 november daarna, onder nummer
981125-266;
Waarvan de statuten meermaals gewijzigd werden en voor het laatst bij proces-verbaal opgesteld
door ondergetekende notaris Dirk Michiels op 7 februari 2017, bekendgemaakt bij uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 28 februari daarna, onder nummer 17032085, en van 25
oktober 2018, onder nummer 18157259.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
Eerste besluit: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
Tweede besluit: Herformulering van het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of waarden en
bespreking van het verslag van de raad van bestuur.
De voorzitter heeft de aandeelhouders reeds kennis gegeven van het verslag van de raad van
bestuur met de verantwoording voor de voorgestelde herformulering aan het voorwerp, de doelen, de
finaliteit en/of de waarden van de vennootschap.
De voorgestelde wijzigingen zijn noodzakelijk in het licht van de juridische en technische
ontwikkelingen inzake intellectuele rechten. Tevens wordt met de invoering van lastgevingen
rekening gehouden. Door deze wijzigingen is de vennootschap in staat de belangen van de
rechthebbenden ten volle te verzekeren.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap te herformuleren zoals voorgesteld in de agenda en de verslagen van
de raad van bestuur.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 3 van de statuten wordt vervangen als volgt:
“(1) De vennootschap heeft in het algemeen tot voorwerp het innen, het beheren en het verdelen, in
de meest ruime zin, van alle auteursrechten en van alle uit de auteurswetgeving in de ruime zin van
het woord voortvloeiende vergoedingen voor rekening van educatieve en wetenschappelijke auteurs,
hun erfgenaam of legatarissen of van de andere rechthebbenden.
(2) De vennootschap heeft aldus tot voorwerp, zonder dat de hiernavolgende lijst als limitatief kan
worden beschouwd, het innen, het beheren en het verdelen van rechten van auteurs, hun
erfgenamen of legatarissen of van de andere rechthebbenden van wetenschappelijke en educatieve
werken, audio-, visuele en audiovisuele werken, met inbegrip van kennisclips en podcasts, literaire
werken, muziekpartituren en journalistieke teksten, met inbegrip van kopieerblaadjes, praktijkgerichte
teksten, gidsen allerhande, agenda's en almanakken, kunstboeken en databanken die door de keuze
of de rangschikking van de stof een eigen intellectuele schepping vormen.
(3) De auteurs dragen bij wijze van fiduciaire overdracht voor alle landen aan de vennootschap de
auteursrechten over waarvan zij rechthebbende zijn of zullen worden, zonder dat deze lijst als
limitatief kan worden beschouwd:
1° het recht van de reproductie van de werken, volledig of gedeeltelijk, op om het even welke drager
en op om het even welke wijze en in om het even welke vorm, direct of indirect, tijdelijk of duurzaam;
2° het recht van adaptatie van de werken;
3° het recht om de werken aan het publiek mee te delen om op het even welke manier, zoals onder
meer door audiovisuele en cinematografische reproductie, via radio-omroep, telecommunicatie of
(her)uitzendingen, via hertzgolven, op analoge of numerieke manier, (her)uitzendingen via kabel of
satelliet, via ADSL- of telefoonlijnen, via een computer en in het algemeen via alle
communicatienetwerken, met inbegrip van de beschikbaarstelling voor het publiek op zodanige wijze
dat deze voor leden van het publiek op een door hen individueel gekozen plaats en tijd toegankelijk
zijn.
(4) Gelet op de fiduciaire overdracht van rechten zoals hierboven wordt omschreven, exploiteert de
vennootschap zelf niet de werken van de auteurs, maar beheert ze deze rechten in het belang en ten
voordele en voor rekening van de auteurs. Onverminderd de fiduciaire overdracht kunnen de auteurs
zelf hun werken exploiteren en zelf daarover overeenkomsten sluiten met derden.
(5) De vennootschap heeft eveneens tot doel het innen, het beheren en het verdelen van elk recht
voortvloeiende uit de auteurswetgeving in de ruime zin van het woord en uit het recht van de auteur
van een werk van letterkunde of kunst, met name: reprografie, digitale reproductie ter illustratie van
onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, mededeling ter illustratie van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek, thuiskopie en openbaar leenrecht.
(6) De vennootschap heeft verder meer in het algemeen tot voorwerp op de meest ruime manier het
behartigen van de belangen van auteurs in het bijzonder door de studie en onderzoek, de organisatie
van congressen, het verspreiden van de resultaten van onderzoek, het opzetten van werkgroepen,
het direct of indirect ondersteunen van dergelijke activiteiten.
(7) Daartoe kan de vennootschap, binnen de perken van de wet, in rechte treden, samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen
van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden
borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak/het
eigen vermogen, onverminderd het bepaalde in artikel XI.257 van het WER.
(8) Zij kan alle andere specifieke opdrachten uitvoeren die haar kunnen worden toevertrouwd door
haar aandeelhouders of lastgevers.
(9) Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot
de realisatie ervan.”
Derde besluit: Invoering lastgeving.
Rechthebbenden die houder zijn van rechten die onder het voorwerp van de vennootschap vallen
kunnen aan de vennootschap een lastgeving verlenen middels indiening van een
aansluitingsformulier waarmee zij de vennootschap machtigen hun rechten te beheren.
Door deze lastgeving gaan zij de verbintenis aan de statuten en de reglementen van de
vennootschap te eerbiedigen.
Vierde besluit: Aanpassing van het vermogen van de Vennootschap aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij achttienduizend vijfhonderd tweeënnegentig euro één cent (€ 18.592,01), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing
van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Vijfde besluit: Invoering van een elektronisch aandelenregister.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat een elektronisch aandelenregister kan
worden ingevoerd.
Zesde besluit: Verhoging van de waarde van de aandelen tot 25 euro.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de waarde van een toetredingsaandeel te
verhogen van vierentwintig euro negenenzeventig cent (€ 24,79) naar vijfentwintig euro (€ 25,00) per
aandeel.
De vergadering besluit bijgevolg om voor de bestaande 750 aandelen een opvraging tot bijstorting te
doen zodat deze 750 aandelen eveneens volstort zijn.
De vergadering beslist het eigen vermogen van de vennootschap te verhogen ten belope van
honderdzevenenvijftig euro negenennegentig cent (€ 157,99), en beslist dat deze bijkomende
inbreng zal verwezenlijkt worden door een inbreng in geld.
De vergadering beslist dat er onmiddellijk in geld inge-schreven wordt op de bijkomende inbreng en
dat gestort wordt ten belope van honderd procent, zijnde het volledige bedrag van
honderdzevenenvijftig euro negenennegentig cent (€ 157,99).
Zevende besluit: Inschrijving en storting op de bijkomende inbreng.
1. Vervolgens hebben de aandeelhouders, vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaard volledig op
de hoogte te zijn van de statuten en de financiële toestand van de vennoot-schap, en in te schrijven
op het volledige bedrag van de bijkomende inbreng.
2. De voorzitter, vertegenwoordigd zoals voormeld, erkent dat de bijkomende inbreng volledig werd
volgestort.
3. De inbreng in geld werd gestort op een bijzondere rekening met nummer BE16 7340 7763 5674
op naam van de vennootschap bij KBC Bank, zoals blijkt uit een attest afgeleverd door deze
kredietinstelling op 29 februari 2024, dat aan de notaris werd overhandigd en in haar elektronisch
dossier bewaard zal blijven.
Achtste besluit: Vaststelling dat de bijkomende inbreng is verwezen-lijkt.
De vergadering stelt vast en verzoe-kt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat de voormelde
bijkomende inbreng van honderdzevenenvijftig euro negenennegentig cent (€ 157,99) daadwerkelijk
verwezen-lijkt werd.
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare inbreng buiten kapitaal.
Negende besluit: Afwijking van de datum waarop de uittreding van de aandeelhouders uitwerking
heeft.
De vergadering beslist bij toepassing van 6:120, § 1, 4° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat de uittreding van de aandeelhouders uitwerking heeft op de datum van de
aanvaarding van de uittreding door de raad van bestuur.
Tiende besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
(1) De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
(2) Zij heeft de naam “VEWA”.
Artikel 2. Zetel
(1) De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(2) De zetel kan bij besluit van de raad van bestuur op een andere plaats in België binnen het
Vlaams Gewest of het Brussels-Hoofdstedelijk Gewest worden gevestigd mits de taal van de statuten
niet wijzigt.
(3) De vennootschap kan, bij enkel besluit van de raad van bestuur:
-1° administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in
België of in het buitenland;
-2° exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen
wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
(1) De vennootschap heeft in het algemeen tot voorwerp het innen, het beheren en het verdelen, in
de meest ruime zin, van alle auteursrechten en van alle uit de auteurswetgeving in de ruime zin van
het woord voortvloeiende vergoedingen voor rekening van educatieve en wetenschappelijke auteurs,
hun erfgenaam of legatarissen of van de andere rechthebbenden.
(2) De vennootschap heeft aldus tot voorwerp, zonder dat de hiernavolgende lijst als limitatief kan
worden beschouwd, het innen, het beheren en het verdelen van rechten van auteurs, hun
erfgenamen of legatarissen of van de andere rechthebbenden van wetenschappelijke en educatieve
werken, audio-, visuele en audiovisuele werken, met inbegrip van kennisclips en podcasts, literaire
werken, muziekpartituren en journalistieke teksten, met inbegrip van kopieerblaadjes, praktijkgerichte
teksten, gidsen allerhande, agenda's en almanakken, kunstboeken en databanken die door de keuze
of de rangschikking van de stof een eigen intellectuele schepping vormen.
(3) De auteurs dragen bij wijze van fiduciaire overdracht voor alle landen aan de vennootschap de
auteursrechten over waarvan zij rechthebbende zijn of zullen worden, zonder dat deze lijst als
limitatief kan worden beschouwd:
1° het recht van de reproductie van de werken, volledig of gedeeltelijk, op om het even welke drager
en op om het even welke wijze en in om het even welke vorm, direct of indirect, tijdelijk of duurzaam;
2° het recht van adaptatie van de werken;
3° het recht om de werken aan het publiek mee te delen op om het even welke manier, zoals onder
meer door audiovisuele en cinematografische reproductie, via radio-omroep, telecommunicatie of
(her)uitzendingen, via hertzgolven, op analoge of numerieke manier, (her)uitzendingen via kabel of
satelliet, via ADSL- of telefoonlijnen, via een computer en in het algemeen via alle
communicatienetwerken, met inbegrip van de beschikbaarstelling voor het publiek op zodanige wijze
dat deze voor leden van het publiek op een door hen individueel gekozen plaats en tijd toegankelijk
zijn.
(4) Gelet op de fiduciaire overdracht van rechten zoals hierboven wordt omschreven, exploiteert de
vennootschap zelf niet de werken van de auteurs, maar beheert ze deze rechten in het belang en ten
voordele en voor rekening van de auteurs. Onverminderd de fiduciaire overdracht kunnen de auteurs
zelf hun werken exploiteren en zelf daarover overeenkomsten sluiten met derden.
(5) De vennootschap heeft eveneens tot doel het innen, het beheren en het verdelen van elk recht
voortvloeiende uit de auteurswetgeving in de ruime zin van het woord en uit het recht van de auteur
van een werk van letterkunde of kunst, met name: reprografie, digitale reproductie ter illustratie van
onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, mededeling ter illustratie van onderwijs en
wetenschappelijk onderzoek, thuiskopie en openbaar leenrecht.
(6) De vennootschap heeft verder meer in het algemeen tot voorwerp op de meest ruime manier het
behartigen van de belangen van auteurs in het bijzonder door de studie en onderzoek, de organisatie
van congressen, het verspreiden van de resultaten van onderzoek, het opzetten van werkgroepen,
het direct of indirect ondersteunen van dergelijke activiteiten.
(7) Daartoe kan de vennootschap, binnen de perken van de wet, in rechte treden, samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen
van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden
borgstellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak/het
eigen vermogen, onverminderd het bepaalde in artikel XI.257 van het WER.
(8) Zij kan alle andere specifieke opdrachten uitvoeren die haar kunnen worden toevertrouwd door
haar aandeelhouders of lastgevers.
(9) Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot
de realisatie ervan.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: inbrengen EN AANDELEN
Artikel 5. Inbrengen
(1) Als vergoeding voor de inbrengen worden aandelen met een nominale waarde van vijfentwintig
(25) Euro uitgegeven.
(2) Ieder aandeel geeft - voor wat betreft resultaten die behaald zouden worden uit andere
activiteiten dan het collectief beheer van rechten - een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Artikel 6. Aandelen
(1) Alle aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
(2) Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
(3) Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de in
artikel 7 van deze statuten bepaalde voorwaarden om aandeelhouder te kunnen worden.
(4) Een aandeelhouder kan slechts houder zijn van één aandeel en elk aandeel geeft recht op één
(1) stem.
(5) De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
TITEL III. TOELATING TOT DE VENNOOTSCHAP
Artikel 7. Aandeelhouders
a)Algemeen
(1) Aandeelhouder is de natuurlijke persoon die als dusdanig is opgetreden bij de oprichting of is
aanvaard door het bestuur en als aandeelhouder is ingeschreven in het aandelenregister.
(2) De aandeelhouder moet de hoedanigheid bezitten van auteur van educatieve en
wetenschappelijke werken, van erfgenaam of legataris of van andere rechthebbende die het beheer
van alle of een gedeelte van zijn rechten heeft toevertrouwd aan de vennootschap.
(3) De aandeelhouders zijn slechts verbonden ten belope van hun inschrijving.
(4) Er bestaat onder hen noch hoofdelijkheid noch ondeelbaarheid.
b) Toelating
(5) Om toegelaten te worden als aandeelhouder moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in dit artikel onder (2) de goedkeuring van de raad van bestuur verkrijgen.
(6) Daartoe moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de voorzitter van de raad van bestuur
richten, bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van
zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats.
(7) Binnen een redelijke termijn (maximum drie maanden) na ontvangst van dit bericht, betekent de
voorzitter van de raad van bestuur bij gewone brief of per e-mail aan de kandidaat het antwoord op
zijn verzoek.
(8) De raad van bestuur delegeert de beoordeling en afhandeling van de dossiers van kandidaat-
aandeelhouders aan de voorzitter en de ondervoorzitter(s) van de vennootschap. Zij beslissen
gezamenlijk over alle dossiers.
(9) De voorzitter en de ondervoorzitter(s) van de raad van bestuur kunnen het verzoek weigeren,
mits motivering, gebaseerd op de statuten en reglementen van de vennootschap en daarin
opgenomen objectieve, transparante en niet-discriminerende vereisten tot aanvaarding.
(10) Tegen weigering van goedkeuring staat beroep open bij de raad van bestuur van de
vennootschap. Het beroep volgt de modaliteiten voorzien in dit artikel onder (6) en (7), met dien
verstande dat het verzoek gericht wordt tot de voltallige raad van bestuur, de beslissing van de
voorzitter en de ondervoorzitter van de raad van bestuur bevat en het verzoek door de kandidaat-
aandeelhouder gemotiveerd wordt. Het beroep moet aan de vennootschap meegedeeld worden
binnen één maand nadat de beslissing tot weigering hem werd meegedeeld. Indien hij daarom
verzoekt, moet de aandeelhouder worden gehoord door de raad van bestuur.
(11) De aandeelhouder verbindt er zich toe om :
1° in te schrijven op een aandeel en dat binnen de daartoe gestelde termijn te volstorten;
2° een overeenkomst van fiduciaire overdracht van auteursrechten aan de vennootschap binnen de
daartoe gestelde termijn te dateren, te ondertekenen en aan de vennootschap te doen toekomen per
aangetekend schrijven met ontvangstbewijs;
3° de statuten en de reglementen van de vennootschap te eerbiedigen.
(12) De toetreding geldt vanaf de inschrijving in het aandelenregister.
c) Uitsluiting
(13) De vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden, onder meer wanneer
hij niet (meer) voldoet aan de in dit artikel onder (2) gestelde voorwaarden om toegelaten te worden
als aandeelhouder, ingeval van niet-naleving van één van de voorwaarden voorzien in dit artikel
onder (11) of indien hij daden stelt die de morele of materiële belangen van de vennootschap
aantasten.
(14) Het aandeel van de uitgesloten aandeelhouder wordt uit het aandelenregister geschrapt.
(15) De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de nominale aarde van zijn
scheidingsaandeel.
(16) De raad van bestuur is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken.
(17) Het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting wordt hem meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vennootschap meegedeelde e-mail adres.
(18) De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
(19) Indien hij daarom verzoekt, moet de aandeelhouder worden gehoord door de raad van bestuur.
(20) Elk besluit tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
(21) De raad van bestuur deelt het gemotiveerd besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan
de betrokken aandeelhouder per e-mail op het door hem aan de vennootschap meegedeelde e-
mailadres. Heeft de aandeelhouder ervoor gekozen om per post met de vennootschap te
communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
d) Uittreding
(22) Een aandeelhouder kan schriftelijk of elektronisch zijn ontslag indienen op de zetel van de
vennootschap. De uittreding van een aandeelhouder heeft uitwerking op de datum van de
vaststelling van de uittreding door de raad van bestuur.
(23) Uittredende aandeelhouders of diens rechtverkrijgenden of vertegenwoordigers hebben recht op
de terugbetaling van de nominale waarde van hun scheidingsaandeel. Ook in geval van overlijden,
faillissement, kennelijk onvermogen en buitengerechtelijke of gerechtelijke bescherming van een
aandeelhouder, hebben de aandeelhouders, hun erfgenamen, schuldeisers of vertegenwoordigers
recht op eenzelfde scheidingsaandeel.
(24) Indien door een integrale terugbetaling van de aandelen ten gevolge van de uittreding van een
aandeelhouder het vast gedeelte van het eigen vermogen zou worden aangetast, wordt het aan de
uitgetreden aandeelhouder, zijn vertegenwoordiger of rechtverkrijgende de terugbetaling beperkt tot
het resterend gedeelte van het veranderlijk vermogen en verliest hij elk recht op een grotere
uitkering.
e) Overlijden
(25) Het aandeelhouderschap eindigt bij het overlijden van de natuurlijke persoon. De erfgenamen en
legatarissen van de overleden auteur kunnen aandeelhouder zijn maar moeten daartoe de vereisten
voldoen en de procedure volgen zoals voorzien in dit artikel onder (5) tot (12).
Artikel 8. Lastgevers
(1) Rechthebbenden die houder zijn van rechten die onder het voorwerp van de vennootschap (zie
artikel 3) vallen, kunnen aan de vennootschap een lastgeving verlenen middels indiening van een
gedateerde en ondertekende overeenkomst van aansluiting en fiduciaire overdracht van
auteursrechten waarmee zij de vennootschap machtigen hun rechten te beheren.
(2) Door deze lastgeving gaan zij de verbintenis aan de statuten en de reglementen van de
vennootschap te eerbiedigen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Raad van bestuur
(1) De vennootschap wordt bestuurd door de raad van bestuur. De raad van bestuur vergadert zo
vaak als het maatschappelijk belang van de vennootschap dat vereist, steeds op verzoek van de
voorzitter, het dagelijks bestuur of ten minste twee bestuurders. De raad van bestuur kan vergaderen
op de wijze zoals vermeld in artikel 11 onder (7). De raad van bestuur kan geldig beslissen indien
minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Behoudens strijdig statutair of
wettelijke bepaling worden de beslissingen genomen met gewone meerderheid. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend.
(2) De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een duurtijd van zes (6)
jaar. Elke drie jaar wordt de helft van de bestuurders vernieuwd.
(3) De algemene vergadering bepaalt de bezoldiging van de bestuurders voor de uitoefening van hun
mandaat.
(4) De raad van bestuur verkiest een voorzitter uit haar leden voor een hernieuwbaar mandaat van
zes (6) jaar.
(5) De raad van bestuur verkiest ook een ondervoorzitter uit haar leden, maar kan ook twee (2)
ondervoorzitters verkiezen. Het mandaat van de ondervoorzitter(s) is voor zes (6) jaar en
hernieuwbaar.
(6) De raad van bestuur bestaat uit maximum 15 leden.
(7) De raad van bestuur moet te allen tijde uit minstens 3 bestuurders bestaan. Wanneer de plaats
van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders
het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
(8) De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
(9) De raad van bestuur is bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het voorwerp
van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten waarvoor
krachtens de wet alleen de algemene vergadering van aandeelhouders bevoegd is. Aldus heeft de
raad van bestuur de macht om, onder meer, en zonder dat deze opsomming beperkend moet
worden gelezen: alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de
vennootschap, onder meer roerende en onroerende goederen in huur te nemen en te geven, te
verwerven en de vervreemden, kortom alle goederen te verhandelen op alle mogelijke wijzen en alle
diensten te verlenen die daarmee gepaard gaan; leningen aan te gaan; het vermogen van de
vennootschap geheel of ten dele in pand te geven of met hypotheek te bezwaren; met afstand van
hypotheek, voorrecht en/of vordering tot ontbinding, met of zonder kwijting en ook zonder dat het
verlenen van hypothecaire en andere inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet op de prijs en
andere acties die een vrije en onbezwaarde levering van goederen belemmeren, dadingen en
minnelijke schikkingen te treffen over de belangen van de vennootschap; in rechte op te treden
namens de vennootschap; de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren, reglementen van
inwendige orde op te stellen; de hun verleende macht te delegeren bij wijze van in de tijd en/of in
omvang beperkte lastgeving. De raad van bestuur is bevoegd om nieuwe aandeelhouders te
aanvaarden, aandeelhouders toe te laten treden, nieuwe inbrengen te aanvaarden op te gelden op
het veranderlijk gedeelte van het vermogen, terugbetaling op het veranderlijk gedeelte van het
vermogen toe te laten, vrijstelling te verlenen van volstortingsverplichting in zoverre het gaat om het
veranderlijk gedeelte van het vermogen, aandeelhouders uit de sluiten.
(10) Zonder afbreuk te doen aan de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur
als college, handelend door de meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap ten aanzien van
derden geldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur,
aan wie volledige individuele vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend en die dus elk
afzonderlijk kunnen optreden.
(11) De raad van bestuur kiest in haar schoot een dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de
ondervoorzitter(s), desgevallend aangevuld met nog één à twee leden. Het dagelijks bestuur
vergadert zo vaak als het maatschappelijk belang dat vereist. Het dagelijks bestuur vergadert steeds
op verzoek van de voorzitter, of ten minste twee leden van het dagelijks bestuur. Het kan zich laten
bijstaan en informeren door personeelsleden, alsook externe personen. Het dagelijks bestuur kan
vergaderen op de wijze zoals vermeld in artikel 11 onder (7). Het dagelijks bestuur beslist met
gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur
doorslaggevend. Het dagelijks bestuur staat in voor het dagelijks bestuur van de vennootschap heeft
onder meer de volgende bevoegdheden : het uitvoeren van de beslissingen van de raad van bestuur,
het voorbereiden van de vergaderingen van de raad van bestuur, het voorbereiden van de
jaarrekeningen en -verslagen, de contacten met de Controledienst bij de beheersvennootschappen,
het beheer van het personeel en andere aangestelden van de vennootschap, het beheer van haar
logistieke middelen en het materieel, het sluiten van overeenkomsten met andere
beheersvennootschappen in binnen- en buitenland met het oog op het realiseren van het algemeen
beleid van de vennootschap en in overeenstemming met beslissingen van de algemene vergadering
en raad van bestuur, het sluiten van overeenkomsten met leveranciers zoals verzekeringen etc.
(12) Een bestuurder kan een bijzondere volmacht per vergadering aan een andere bestuurder
verlenen. Een bestuurder kan slechts houder zijn van één (1) volmacht.
Artikel 10. Controle van de vennootschap
Het toezicht op de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Organisatie en bijeenroeping
(1) De algemene vergadering is het orgaan van de vennootschap waarin de aandeelhouders
samenkomen om binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten
te treffen ten aanzien van de werking en de structuur van de vennootschap.
(2) Zij vertegenwoordigt alle aandeelhouders en haar besluiten gelden ook voor de aandeelhouders
die niet deelnamen aan de besluitvorming of die tegenstemden, mits de door de wet en de statuten
opgelegde voorwaarden om geldig te beraadslagen zijn nageleefd.
(3) De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt minstens vijftien dagen vóór de vergadering
bij gewone brief, ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, en/of per e-mail. Indien er
meer dan honderd (100) aandeelhouders zijn, kan de oproeping per brief, fax of e-mail vervangen
worden door een publicatie:
1° in het Belgisch Staatsblad;
2° in een nationaal verspreid blad, op papier of elektronisch, behalve voor gewone algemene
vergaderingen die plaatsvinden in de gemeente, op de plaats, de dag en het uur aangeduid in de
oprichtingsakte met een agenda die zich beperkt tot de behandeling van en goedkeuring over de
jaarrekening, het jaarverslag en, in voorkomend geval, het verslag van de commissaris en de
stemming over de kwijting te verlenen aan de leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris;
3° als de vennootschap een vennootschapswebsite heeft als bedoeld in artikel 2:31 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, op de vennootschapswebsite.
(4) De vergadering treft besluiten overeenkomstig de regels in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bepaald voor een coöperatieve vennootschap voor zover de statuten geen afwijkende
regeling bepalen. In de regel worden de besluiten geldig genomen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders, bij gewone meerderheid.
(5) Voor een statutenwijziging gelden volgende aanwezigheids- en meerderheidsvereisten: op de
vergadering dient ten minste de helft van het aantal aandelen aanwezig te zijn of vertegenwoordigd,
zoniet moet een tweede vergadering worden samengeroepen met zelfde agenda die dan kan
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
(6) Het voorstel is slechts goedgekeurd indien het de instemming bekomt van ten minste drie vierden
der stemmen.
(7) De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in de plaats aangegeven in
de uitnodiging, en op de dag en het uur die daarin vermeld worden.
(8) De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste dinsdag van de maand maart om achttien uur
dertig (18.30u), en indien die dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur. Ze wordt gehouden in de plaats aangegeven in de uitnodiging en, bij gebreke daaraan,
in de zetel van de vennootschap, of, indien vermeld in de oproeping vermeld in dit artikel onder (3), in
elektronische vorm, zoals telefoon- of videoconferentie of anderszins, of in een hybride vorm.
(9) Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen,
moet het aandeel op naam van de aandeelhouder als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de aandelen op naam.
(10) De raad van bestuur kan de melding van de deelname aan de algemene vergadering opleggen.
(11) De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
gebrek aan of verhindering van de voorzitter, door de oudste aanwezige ondervoorzitter van de raad
van bestuur, of, bij gebrek aan of verhindering van de ondervoorzitter(s), door de oudste aanwezige
bestuurder.
(12) De algemene vergadering benoemt op voorstel van voorzitter een secretaris en een
stemopnemer. De secretaris moet niet noodzakelijk aandeelhouder zijn.
(13) De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, alsook door de aanwezige
aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur.
(14) Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd
kunnen inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
(15) Iedere aandeelhouder, natuurlijk persoon, mag zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een gemachtigde, die aandeelhouder moet zijn, onverminderd de wettelijk
voorziene vertegenwoordigingsregelingen inzake onbekwamen. De raad van bestuur mag de vorm
van de volmachten - die schriftelijk dienen te worden gegeven - bepalen en eisen dat deze worden
neergelegd op de wijze en binnen de termijn die het bepaalt.
(16) Een aandeelhouder mag slechts twee (2) andere aandeelhouders vertegenwoordigen.
(17) Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
(18) Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
(19) De raad van bestuur heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing over de goedkeuring van de
jaarrekening drie (3) weken uit te stellen. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist,
doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De volgende vergadering
heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
TITEL VI. BOEKJAAR – JAARREKENING – WINST
Artikel 12. Boekjaar – Jaarrekening - Winst
(1) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december
van ieder jaar.
(2) Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt de raad
van bestuur een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
(3) De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van de raad van bestuur, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 13. Ontbinding - Vereffening
(1) De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
(2) De vennootschap blijft na haar ontbinding ongeacht of deze van rechtswege, door uitspraak van
de rechter of bij besluit van de algemene vergadering, plaatsvindt, met het oog op haar vereffening
en tot aan de sluiting ervan als rechtspersoon voortbestaan.
(3) Met het oog op de vereffeningsactiviteiten benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen, stelt vast op welke wijze zij de
vennootschap kunnen verbinden en vertegenwoordigen en geeft aan hoe zij de vereffening tot een
goed einde moeten brengen.
(4) Worden geen vereffenaars benoemd dan zijn de bestuurders die ingevolge de ontbinding
automatisch uittredend zijn, van rechtswege vereffenaars.
(5) Zij handelen alsdan namens de vennootschap in vereffening op dezelfde wijze als wanneer zij
optraden in hun hoedanigheid van bestuurders. Zij hebben de bevoegdheden om de verrichtingen te
stellen opgesomd in artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder dat zij daartoe een voorafgaandelijke machtiging van de algemene vergadering
behoeven. Voor de verrichtingen opgesomd in artikel 2:88 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen is wel een voorafgaandelijke machtiging van de algemene vergadering vereist.
(6) Hun aanstelling geldt, behoudens ontslag door de algemene vergadering of door hen
aangeboden, voor onbepaalde duur en tot beëindiging van hun opdracht.
(7) Het netto-provenu van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of
na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen wordt door de vereffenaars onder de
aandeelhouders verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien
nodig, de aandelen op een gelijke voet worden gesteld ofwel door aanrekening van de nog
openstaande bedragen op de aandelen waarop in mindere mate is afbetaald, ofwel door
vooruitbetaling ten bate van de aandelen waarop in hogere mate is betaald, tot beloop van het
verschil.
(8) In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en vereffening in een akte mogelijk mits
naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 14. Keuze van woonplaats
(1) Bij wijze van uitvoeringsmaatregel van het vennootschapscontract waartoe zij toetreden zijn de
aandeelhouders, obligatiehouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die in het
buitenland wonen, verplicht voor hun betrekkingen met de vennootschap in België woonplaats
kiezen. Komen zij deze verplichting niet na dan worden zij geacht van rechtswege domicilie te
hebben gekozen op de zetel van de vennootschap, waar hun alle dagvaardingen, aanzeggingen en
aanmaningen kunnen worden betekend en alle brieven en berichten mogen worden toegezonden.
(2) De aandeelhouders worden geacht woonplaats te hebben gekozen op het adres dat in het
aandelenregister wordt ingeschreven bij hun toetreding. Met latere adreswijzigingen wordt slechts
rekening gehouden in zoverre de aandeelhouders op eigen initiatief deze wijziging schriftelijk hebben
meegedeeld aan het bestuur. Artikel 15. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 16. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het wetboek van
economisch recht, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in
huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden
geacht niet te zijn geschreven.
Elfde besluit: Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3001 Leuven,
Interleuvenlaan 62.
Twaalfde besluit: Ontslag en herbenoeming bestuurders.
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor een duur
van respectievelijk zes en drie jaar, te weten:
Voor zes jaar:
    •  De Heer COECKELBERGH Dirk, wonende te 1910 Kampenhout, Aarschotsebaan 162
    •  Professor HENDRICKX Frank, wonende te 2540 Hove, Lege Veldkantlaan 30
    •  Professor KRUITHOF Marc, wonende te 9000 Gent, Nederkwaadham 7
    •  Professor SAUER Tom, wonende te 3020 Herent, Maleizenstraat 86
    •  Professor VANHEES Hendrik, wonende te 3200 Aarschot, Hof van Stade 25
Voor drie jaar:
- De Heer JENNEKENS Edward, wonende te 2980 Zoersel, Antwerpsedreef 44
- Mevrouw RUTTEN Marie, wonende te 3052 Oud-Heverlee, Alex Vermaelenstraat 55
- Professor VAN LIEDEKERKE Marie Christine, wonende te 9550 Herzele, Hoogstraat 32a,
ongehuwd
- De Heer VAN DEN BOSSCHE Jozef, wonende te 9200 Dendermonde, Van Langenhovestraat 5
bus 1
- De Heer VERRAES Emmanuel, wonende te 1050 Elsene, Guillaume Gilbertlaan 124 bus 001
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder de Heer VAN PETEGEM Wim, wonende te 3010 Kessel-Lo, Fazantenlaan,
1, hiertoe aangesteld ingevolge raad van bestuur van 25 oktober 2023, te bevestigen
overeenkomstig artikel 6.59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor een duur
van zes jaar vanaf heden.
Dertiende besluit: Website en e-mailadres.
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.vewa.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap info@vewa.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van de certificaten uitgegeven met de medewerking van de
vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Veertiende besluit: Machtiging bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
Vijftiende besluit: Volmacht kruispuntbank voor ondernemingen.
De vergadering beslist, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de kruispuntbank van
ondernemingen ingevolge huidige akte, volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap RENS
ACCOUNTANTS met zetel te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20E, met ondernemingsnummer
0421.142.227, haar bestuurders en haar aangestelden, met vermogen elk afzonderlijk te handelen
en mogelijkheid van indeplaatsstelling, alsook voor de UBO-aangiften.
Zestiende besluit: Volmacht coördinatie en neerlegging.
De vergadering verleent aan de besloten vennootschap MICHIELS, STROEYKENS & PELGRIMS
met zetel te Aarschot, Boudewijnlaan 19, vertegenwoordigd door haar bestuurders en aangestelden,
met macht afzonderlijk te handelen, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van
de Ven-nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
Stemming.
Alle voorgaande besluiten werden genomen met unanimiteit van stemmen.
Voor ontledend uittreksel.
Getekend Dirk MICHIELS, notaris.
(Tegelijk hiermee neergelegd; uitgifte van de akte van statutenwijziging; de gecoördineerde statuten.)