Ondernemingsnr : 0862561612
Naam
(voluit) : BV BVBA Dr. Raf Roesems, Huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Spuymolenstraat 47
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte, verleden voor ons, meester Willem Muyshondt, geassocieerd notaris te Halle, op 9
februari 2024, voor registratie uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, blijkt dat de algemene vergadering van de besloten vennootschap ‘BV DR.
RAF ROESEMS, HUISARTS’ volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit - naamwijziging
De algemene vergadering beslist de tekst van artikel één van de statuten van de vennootschap te
vervangen door de hierna vermelde bepaling:
“Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Dr. Raf Roesems ».”
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een inhoudelijke wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Dr. Raf Roesems ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, de uitoefening van de geneeskunde door de artsen-vennoten in
naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige
plichtenleer, ondermeer betreffende het beroepsgeheim.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
doch overeenkomsten, die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap mag, als bijkomstig voorwerp, beleggen in roerende en onroerende goederen met
eigen of vreemd kapitaal.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd vijftien (115) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, aandeelhouders, benoemd
door de algemene vergadering dewelke de benoeming ook steeds kan herroepen.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan is de enige aandeelhouder bestuurder
voor de duur van diens medische activiteiten binnen de vennootschap.
Indien er meerdere aandeelhouders zijn, wordt de bestuurder benoemd voor maximum zes jaar, voor
zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar.
De algemene vergadering van aandeelhouders legt het aantal bestuurders vast en desgevallend hun
statutaire hoedanigheid alsook hun volmachten en hun delegatiebevoegdheden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder of lid van het directiecomité, benoemt
deze onder zijn aandeelhouders of, bestuurders, een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met
de uitvoering van de opdracht in naam van en voor rekening van de rechtspersoon zoals voorzien in
artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, heeft de algemene vergadering het recht om voorlopig
in de vacature te voorzien. Zij legt de duur van de functie en de bevoegdheden van de nieuwe
bestuurder vast.
ARTIKEL 13. Dagelijks bestuur
De bestuurder of bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. Hij is/Zij zijn bevoegd voor alle handelingen
die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
De bestuurder of bestuurders kunnen de leiding over de zaken van de vennootschap toevertrouwen
aan één of meerdere directeurs of mandatarissen of bijzondere machten toekennen aan alle
mandatarissen.
Elke bestuurder is belast met de dagelijkse leiding van de vennootschap. De bestuurder kan zijn
bevoegdheden uitsluitend aan een arts, ingeschreven op de lijst van de Orde der Artsen, delegeren
zodra het gaat over het verrichten van handelingen in verband met de geneeskundepraktijk.
ARTIKEL 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt vertegenwoordigd bij alle handelingen, met inbegrip van deze waar een
openbaar ambtenaar of een ministerieel ambtenaar optreden, en bij rechtshandelingen:
- ofwel door een bestuurder als hij de enige is of door twee samen optredende bestuurders als er
meerdere zijn,
- ofwel, binnen de beperkingen van de afvaardiging van de dagelijkse leiding, door degenen belast
met deze leiding, samen of afzonderlijk optredend.
Bovendien wordt ze geldig verbonden door speciale volmachthebbers binnen de grenzen van hun
mandaten.
De bestuurder(s) kunnen bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
Een niet-arts kan enkel als medebestuurder benoemd worden met dien verstande dat deze niet
statutair benoemd wordt. Er moet ook duidelijk vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-
medische aangelegenheden en dat hij/zij geen lidmaatschapsrechten noch stemrechten heeft op de
algemene vergadering. De medebestuurder moet een natuurlijke persoon zijn.
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede zaterdag van de maand mei om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering. De vennootschap wordt niet ontbonden door de ontzetting, het kennelijk onvermogen of
de dood van een aandeelhouder.
De vereniging van alle aandelen in de handen van één persoon brengt noch de ontbinding van
rechtswege noch de gerechtelijke ontbinding van de vennootschap met zich mee.
Als deze persoon een rechtspersoon is en er binnen de termijn van een jaar geen nieuwe
aandeelhouder in de vennootschap komt of wanneer deze niet ontbonden is, dan wordt de enige
aandeelhouder geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de vennootschap
ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn handen, totdat er een nieuwe aandeelhouder in
de vennootschap komt of tot de publicatie van de ontbinding ervan.
Artikel 26. Vereffenaars
In geval van ontbinding van de vennootschap, voor om het even welke reden en op om het even
welk moment, duidt de algemene vergadering van aandeelhouders een of meerdere vereffenaars
aan, stelt ze hun bevoegdheden en honorarium vast en bepaalt ze de wijze van vereffening,
overeenkomstig artikel 2:71 en volgende van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij ontbinding van de vennootschap zal een beroep worden gedaan op artsen voor de afhandeling
van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer en medische aangelegenheden van
de patiënten en/of beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Dit alles zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer ROESEMS, Raf Lode Francis, arts, wonende te 2440 Geel, Turnhoutseweg 46, hier
aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres verplaatst wordt naar: 2440 Geel, Turnhoutseweg
46.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Muyshondt Willem.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van de akte statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.