Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : radio control @ circuit-zolder
(afgekort) : rc@cz
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Galgeneinde 73
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
Statuten rc racing @ Circuit Zolder
14/02/2015
II.Naam//Adres//Doel//Duur
Art.1 de naam
De verening wordt Radio Control @ Circuit Zolder V.Z.W.  genoemd, afgekort RC@CZ vzw.
Art.2 adres
De zetel van de verening is gevestigd te Heusden-Zolder 3550, galgeneindestraat 73 in het gerechtelijk
arrondissement Hasselt.
Art.3 doel
De vereniging stelt zicht tot doel:
Het bevorderen van het rijden met radiogestuurde voertuigen op een parcours, wat daar speciaal is voor
aangelegt.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
- Initiatie sessies
-Trainingssessies
-organiseren van wedstrijden en evenementen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijden volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art.4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III De Leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art.6 Werkende leden aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Het maximum aantal werkende leden is onbepaald.
Art.7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De Algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is wel beroep mogelijk.
Indien de Algemene vergadering de toelating van een kandidaat -werkend lid weigert, kan dit  lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen zes maanden naar de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
0598901556
- gedurende 1 jaar vooraf laten zien dat je begaan bent met de V.Z.W.
-al 2 jaar na elkaar toegetreden lid zijn bij de V.Z.W.
Art.8 Werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om:
- mee te helpen bij wedstrijden en evenementen, indien nodig
- Om hun kennis die ze via ervaring hebben opgedaan, te delen met nieuwe of beginnende leden.
- er voor te zorgen dat toegetreden leden het huishoudelijk reglement respecteren.
- Meehelpen in het onderhouden van het stuk terrein waarvoor de V.Z.W. verantwoordelijk is .
De werkende leden hebben het recht:
-Op een inkomkaart van Circuit Zolder zodat zij ten alle tijden binnen kunnen.
- om mee te stemmen tijdens de algemene vergadering in verband met toetredingen van kandidaat-werkende
leden, ...
- om zicht toegang te verkrijgen tot de lokalen van de V.Z.W.
- op een kleine vergoeding bij het helpen op grote wedstrijden.
Art.9 Werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. en doet dat zonder recht  te hebben op  een
vergoeding.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur of aan de voorzitter.
Het werkende lid dat onslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het werkende lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden.
- Wanneer een werkend lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning via
aangetekend schrijven.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van  een werkend lid is niet geheim.
De raad  van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds.  Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.  Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Art.10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 100� per jaar.  De Algemen vergadering
bepaald jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Art.11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W. , moeten
deze wijzigingen binnen de veertien dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
De werkende leden hebben recht op inzage in het ledenregister en dienen dit schriftelijk te doen, en de aanvraag
aan de raad van bestuur of de voorzitter te bezorgen.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art.12 Toegetreden leden 
toegetreden leden worden niet opgedeeld in categorieën.
Art.13 Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid van de VZW dient hiervoor een schriftelijke aanvraag in te dienen via de raad van
bestuur. Dit kan ook door het lidgeld te betalen via overschrijving op de rekening van de VZW en zal zo aanzien
worden als schriftelijke aanvraag met goedkeuring van de raad van bestuur.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden
lid toe te treden zijn de volgende:
- rijden met voertuigen schaal 1/10 of kleiner die electronisch worden aangedreven. (  motor met batterijen)
- akkoord verklaren met het huishoudelijk reglement.
Art.14
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
- mogen gebruik maken van alle faciliteiten van de vereniging .
- mogen gebruiken maken van stroom
- worden uitgenodigd op het jaarlijks clubfeest
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Art.15 Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op ieder ogenblik ontslag nemen uit de VZW. Hij of Zij heeft dan ook geen enkel recht op
een gedeeltelijke of volledige terugbetaling van zijn of haar betaald lidgeld.
Indien een Toegetreden lid zijn jaarlijks lidgeld niet heeft betaald voor de datum die op de algemene vergadering
wordt vastgelegd, wordt die aanzien als ontslagnemend toegetreden lid.
-
Art.16 Toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum 150� per jaar.  De Algemene vergadering
bepaald jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.  De werkende leden
kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
IV De Algemene vergadering
Art.17 samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuursleden.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art.18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten
- de goedkeuring vn een wijziging van de statuten
- de benoeming en afzetting van bestuurders
- de benoeming en afzetting van werkende leden en het vastleggen van een eventuele bezoldiging
- kwijting verlenen aan bestuurders en werkende leden
- goedkeuring van de begroting en de rekeningen
- de ontbinding van de VZW
- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden
- de uitsluiting van een (werkend) lid
- de omzetting van een VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk
- het opstellen en goedkeuren van het huishoudelijk reglement
Art.19 Samenkomst
De algemene vergadering moet éénmalig per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maand na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden in de 2de week van januari.  Ze wordt bijeengeroepen
door de raad van bestuur.
De oproeping gebeurt par mail , minimum veertien dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.  De
oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur.  De oproeping bevat de datum,  uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden , moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk veertien dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda toegevoegd worden.
Art.20 Aanwezigheidsquorum &meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.  Bij een wijziging van de statuten,
een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art.21 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originelen notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek.  De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissing door publicatie op de website.
V De Raad van Bestuur
Art.22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan de volgende voorwaarden voldoen:
- min 3jaar als werkend lid ingeschreven zijn in de VZW
- Laten zien hebben dat je in het belang van het doel van de VZW handelt en niet voor eigen belang.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.  Een bestuurder kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester,....
Art.23 Aantal bestuurders
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het maximum aantal bestuurders is onbepaald.
Het aantal bestuurder moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden of toegetreden leden.
Art.24 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.
Art.25 Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW.
Ze heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd. De hoeveelheid van de bezoldiging wordt bepaald door de raad van
bestuur en is geheim.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamelijk uit.
Art.26 Samenkomst raad van bestuur
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of Zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter, waarna de voorzitter de raad van bestuur bijeen roept, per mail minimum acht dagen voor het tijdstip
van de samenkomst. Met vermelding van dag , tijd, plaats en agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art.27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen stemmen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigt zijn.
De beslissing binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art.28 Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.  De originele notulen van de raad
van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissing door toezending van een kopie van de originele verslagen van de samenkomst van de raad van
bestuur.
Art.29 Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is eindigt het mandaat van rechtswege.
Het ontslag gebeurt schriftelijk  en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 6 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijk voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW.
- wanneer een bestuurder twee maal niet aanwezig is geweest op de samenkomst van de raad van bestuur.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtwege bij het overlijden van de bestuurder.
VII vertegenwoordiging
Art.30 meerhandtekeningsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigt in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 2 bestuurders.
VIII Begroting & rekening
Art.31 Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december. Uitzonderlijk zal het eerste boekjaar beginnen op
de dag van de oprichting.
Na goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. 
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
IX Vereffening
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter beschikking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.  De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde artikel 19 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de  meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 20 van deze statuten. Vanaf de  beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW
steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de  raad van bestuur over de bestemming van het vermogen van
de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding,  de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van actief worden neergelegd ter griffie
en bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde artikel 23 en 26novies
van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Gedaan te Heusdens-Zolder
 
 
In twee originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet.
 
De algemene vergadering van 24 januari 2015 heeft zijn eerste bestuurders benoemd ,alsook hun taak
aangewezen gekregen, en dat zijn als volgt:
 
Jeroen Mestdagh : Voorzitter ; bestuurslid , raad van bestuur.
 
Etienne Buekers: Secretaris; boekhouding, bestuurslid, raad van bestuur.
 
Wouter Goyens: sponsering, ledenadministratie, dagelijks bestuur.
 
Tom Buekers: bestuurslid, raad van bestuur.
============================================================================
Proces-verbaal van de algemene vergadering
oprichtingsvergadering
Radio control @ Circuit Zolder  vereiniging zonder winstoogmerk
verkorte benaming:
RC@CZ vzw
hoofdzetel:
Galgeneinde 73
3550 Heusden-Zolder
ondernemingsnummer:  
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN RC@CZ OP 17 JANUARI 2015.
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering, overeenkomstig de statuten, de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
             1. Buekers Etienne wonend te 3550 Heusden-Zolder, galgeneinde 73 geboren op 13 september 1949 te
3540 Berbroek. Rijksregisternummer: 49091331992
             2. Mestdagh Jeroen wonend te 3800 Sint-Truiden, Kwadensteenweg 54 , geboren op 20 januari 1978 te
8370 Blankenberge. Rijksregisternummer 78012002946
             3. Buekers Tom wonend te 3830 Wellen, Bosstraat 99b, geboren op 4 januari 1980 te 3500 Hasselt.
Rijksregister nummer: 80010408131.
             4. Goyens Wouter wonend te 3850 Nieuwerkerken, Leemstraat 51, geboren op 19 mei 1984 te 3800
Sint- Truiden. Rijksregisternummer: 84051925504.
2. De bestuurders worden, overeenkomstig de statuten, benoemd voor 5 jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van 2020.
3. De bestuurders evenals de dagelijkse bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
Heusden-Zolder 17 januari 2015
 
Jeroen Mestdagh
voorzitter RC@CZ vzw