Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : VP ARCHITECTENBUREAU BVBA
Rechtsvorm : Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel : 3690 Zutendaal, Turfstraat 12
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden voor Notaris Bram VUYLSTEKE ter standplaats Riemst (Gemeente Zichen-Zussen-
Bolder) op 21 januari 2011, nog te registreren, blijkt dat een vennootschap werd opgericht als volgt :
IDENTITEIT DER OPRICHTERS:
1) De heer DONCKIER DE DONCEEL Olivier, René, Louis, André, architect, geboren te Hasselt op 9 april 
1967, echtgenoot van mevrouw MICHALIK Claudia, hierna vermeld, wonende te 3690 Zutendaal, Turfstraat 12.
2) Mevrouw MICHALIK Claudia, Maria, Lucia, billing supervisor, geboren te Genk op 11 november 1968, 
echtgenote van de heer DONCKIER DE DONCEEL Olivier, hogervermeld, wonende te 3690 Zutendaal, 
Turfstraat 12.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Arnold Vuylsteke op 
29/04/1996.
RECHTSVORM : Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid (BV BVBA)
NAAM: VP ARCHITECTENBUREAU BVBA
ZETEL :  3690 Zutendaal, Turfstraat 12
DOEL :
De vennootschap heeft tot doel:
-
Verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect; 
-
het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die 
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen; de opdrachten worden uitgevoerd in naam en 
voor rekening van de vennootschap.
-
Het beoefenen van alle verwante disciplines voor zover deze niet onverenigbaar zijn met het beroep 
van architect.
-
Het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechstreeks in verband staan met haar 
maatschappelijk doel.
-
Het verrichten van volgende werkzaamheden, welke opsomming niet beperkend is, doch louter 
exemplatief.
In verband met architectuur:
-
tekenen en ontwerpen van gebouwen, constructies, installaties, tentoonstellingen, meubilair en 
interieur, kunstwerken, stedenbouwkundige en landschappelijke opdrachten, op nationaal en 
internationaal vlak;
-
toezicht, werfcontroles, expertises;
-
verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer en andere derden belanghebbenden;
-
stabiliteitsstudies, landmeetkundige opdrachten, adviezen van technische aard;
-
uitvoeren van bouwkundige capaciteits-, volume- en haalbaarheidsstudies;
-
waardebepaling van onroerende goederen, expertises zowel van gronden en gebouwen als van 
schade die deze oplopen of veroorzaakt hebben; 
-
uitvoeren van epb-verslaggeving;
-
het uitvoeren van opdrachten als veiligheidscoördinator ontwerp- en/of verwezenlijking;
-
leiden 
van 
belangrijke 
herstellingswerkzaamheden 
aan 
gebouwen 
(renovatie-
en 
restauratiewerkzaamheden);
-
vervaardigen 
van 
schetsen, 
tekeningen, 
werktekeningen, 
documenten, 
maquettes, 
presentatiedossiers, fotomomtages, computervisualisaties;
-
projectmanagement, directievoering;
-
kostencalculaties, budgetbeheer;
-
onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
-
theoretisch en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek;
-
copywriting, redacteurschap;
In verband met interieur en meubilair:
-
tekenen en ontwerpen van interieurs;
0833094396
-
inrichtingsadviezen, tentoonstellingen, kleur- en materiaalstudies, decoratie, decors;
-
vervaardigen
van schetsen, tekeningen, werktekeningen, werktuigen, documenten, maquettes, 
presentatiedossiers, fotomontages, computervisualisaties;
-
spaceplanning;
-
projectmanagement, directievoering;
-
kostencalculaties, budgetbeheer;
-
onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking;
-
copywriting, redacteurschap;
-
ontwerp, productontwikkeling.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het 
handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere 
verbintenissen, voor haar zelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij zelf er belang bij heeft.
Het beheer en bestuur van een roerend en onroerend vermogen in de meest ruime zin van het woord, zowel in 
België als in het buitenland, alsmede alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks in verband staan 
daarmee, en die van aard zijn de opbrengst van roerende en onroerende goederen te bevorderen. Binnen de 
perken van dit beheer zal de vennootschap alle roerende en onroerende goederen kunnen kopen, 
vervreemden, huren en verhuren.
Gelet op de verplichte burgerlijke aard van de vennootschap, mag het maatschappelijk doel geen daden van 
koophandel omvatten, tenzij deze duidelijk ondergeschikt en bijkomstig zijn aan het burgerlijk hoofddoel van de 
vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het architectenberoep 
en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
3.2 De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of rechtspersonen dan 
van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten van deze vennootschappen 
mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
3.3 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van Architecten 
vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de daartoe wettelijk bevoegde 
personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor rekening van de vennootschap, door de 
vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een 
tabel van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
3.4   In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s) er tevens over waken 
dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het beroep van architect 
respecteert.
DUUR : voor onbepaalde tijd, vanaf de datum van neerlegging ter griffie van het uittreksel van de 
oprichtingsakte.
KAPITAAL – AANDELEN : 18.600,00 EUR, vertegenwoordigd door 100 gelijke aandelen zonder nominale 
waarde, waarop in geld ingeschreven en ten belope van :
-4.967,00 EUR volstort door de heer DONCKIER DE DONCEEL Olivier, voornoemd, op 149 aandelen, waarop 
9.933 EUR niet volstort;
-1.233,00 EUR door mevrouw MICHALIK, voornoemd, op 37 aandelen, waarop 2.467,00 EUR niet volstort.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN BESTUUR :
Artikel 12.-
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen die gemachtigd zijn 
het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in naam en voor 
rekening van de vennootschap: zaakvoerders, leden van het directiecomité, lasthebbers of volmachtdragers, 
vereffenaars…  
Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met zijn 
stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten, uitoefent.
Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van Architecten 
verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.  Er zal onverwijld een 
algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo nodig-
in vervanging te 
voorzien.
Artikel 13.-
De zaakvoerders hebben de meest uitgebreide macht om te handelen in naam der vennootschap, in alle 
omstandigheden en om al de daden te stellen of toe te laten, die betrekking hebben op het doel der 
vennootschap, zoals dit bepaald werd in artikel drie van deze statuten.
Zij hebben allen de maatschappelijke handtekening en mogen samen of afzonderlijk optreden.
Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen 
verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die 
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de 
Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde om de 
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en formaliteiten die 
geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op 
één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de vennootschap, 
beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de hoedanigheid van 
degene die ondertekent, worden vermeld.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder  de vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan 
worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om zich in regel te stellen. 
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover alle 
handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die gemachtigd zijn het 
beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. 
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het beroep 
van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.  
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen 
te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden gehouden 
waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het 
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in de zin van 
artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is 
te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig 
vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de zaakvoerder(s), dan mag de vennootschap het beroep 
van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe zaakvoerder(s). 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in 
overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal 
optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient opgenomen te zijn op de 
tabel. 
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot 
wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en 
van het beroep van architect is te aanzien.
ALGEMENE VERGADERING : de laatste vrijdag van de maand juni om twintig uur. Indien deze dag een 
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de daarop volgende werkdag. Op elke vergadering 
wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De vennoten mogen zich doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die zelf stemrecht heeft.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering kunnen slechts 
gegeven worden aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te 
oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden aan 
natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
De zaakvoerder en de eventuele commissaris geven antwoord op de vragen die door de vennoten worden 
gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voorzover de mededeling van gegevens of feiten 
niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten of het personeel van 
de vennootschap.
Elk maatschappelijk aandeel geeft recht op één stem, binnen de door de wet bepaalde perken.
Welke ook de op de algemene vergadering vertegenwoordigde aandelen weze, de besluiten worden genomen 
bij volstrekte meerderheid van stemmen behoudens toepassing der wetsbepalingen inzake wijziging van de 
statuten.
De zaakvoerder heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de goedkeuring van de 
jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, 
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering hieromtrent. De volgende vergadering 
heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR : van één januari tot éénendertig december van elk jaar.
WINST, RESERVERINGEN : 
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene onkosten, maatschappelijke lasten en de 
afschrijvingen, maakt de netto-winst van de vennootschap uit; op deze netto-winst wordt vijf procent 
voorafgenomen ten bate van het wettelijk reservefonds.
Deze voorafname is niet meer vereist wanneer het reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bereikt heeft.
De overblijvende winst zal verdeeld worden volgens de beslissingen van de algemene vergadering.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de dag van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals 
dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het 
gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet 
of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar de voorschriften van het 
desbetreffend artikel van het wetboek van vennootschappen.
Ingeval van ontbinding zal de vereffening der vennootschap plaats hebben op de wijze door de algemene 
vergadering aangeduid, en rekening houdende met de desbetreffende bepalingen van het wetboek van 
vennootschappen. Deze zal de vereffenaar of vereffenaars aanstellen, alsmede hun vergoedingen zo nodig. 
Het batig saldo der vereffening zal tussen al de vennoten verdeeld worden volgens het aantal aandelen dat zij 
onderscheidelijk zullen bezitten, met dien verstande dat ieder aandeel hetzelfde recht geniet. Nochtans zo alle 
aandelen niet in gelijke verhouding afbetaald zijn, zullen de vereffenaars, alvorens tot hoger voorziene verdeling 
over te gaan, met de verscheidenheid van deze toestand moeten rekening houden en het evenwicht herstellen 
door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door geldoproepingen ten laste van de 
in mindere mate afbetaalde aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen van de in grotere mate 
afbetaalde aandelen.
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde  raad van de Orde van 
Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de deontologie, de 
nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder meer inzake de voortzetting 
van 
de 
contracten 
en 
van 
de 
architectuur-opdrachten 
in 
uitvoering. 
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld die 
gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde 
van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze opdrachten verder uit te 
voeren. 
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de voorwaarden om het 
beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect 
aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere uitvoering van de lopende 
opdrachten.
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, dan wordt/worden  
de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in functie is/zijn beschouwd als vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan tot 
de bevestiging van zijn /hun benoeming.
Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden als 
vereffenaar van de vennootschap.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel indien alle 
overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een derde architect. 
Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van de vennootschap.
SLOTVERKLARINGEN
1. Het eerste boekjaar begint op datum van neerlegging ter Griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte en 
eindigt op eenendertig december tweeduizend elf. De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden op de eerste 
vrijdag van de maand juni 2012.
2. Quasi-inbreng: Indien binnen twee jaar te rekenen van heden, de vennootschap overweegt een 
vermogensbestanddeel te verkrijgen van een oprichter, een zaakvoerder of een vennoot, tegen een vergoeding 
van tenminste één/tiende gedeelte van het geplaatste kapitaal, zal rekening gehouden worden met de 
desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
3. Tot niet-statutaire zaakvoerder wordt benoemd voor een onbeperkte duur:
De 
heer 
DONCKIER 
DE 
DONCEEL 
Olivier, 
geboren 
te 
Hasselt 
op 
negen 
april 
duizend 
negenhonderdzevenenzestig, wonende te 3690 Zutendaal, Turfstraat 12, die aanvaardt.
Dit mandaat is bezoldigd. 
4. BEKRACHTIGING
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het wetboek van 
vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in 
oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 januari 2011.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het wetboek 
van vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
5. VOLMACHT
Boekhoudkantoor Lamrichts BVBA te 3690 Zutendaal, Hoogstraat 124, krijgt volmacht om alle documenten te 
ondertekenen en alle noodzakelijke verklaringen te doen met het zicht op de inschrijving van de vennootschap 
bij de Kruispuntbank der Ondernemingen, om de onderneming aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds, 
een sociaal secretariaat, enzovoort.
Hij  krijgt eveneens volmacht om voor rekening en in naam van de vennootschap op te treden bij de 
administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en Domeinen, om er 
de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen, regularisatieopgaven en 
bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen, besprekingen te voeren en akkoorden te 
ondertekenen met de controle- en geschillen-diensten en met de directie en hem te vertegenwoordigen in zijn 
relatie met genoemde administraties.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.
Bram VUYLSTEKE, notaris.