Ondernemingsnr : 0662475851
Naam
(voluit) : Sander Verhanneman Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Scherminkelstraat 7
 : 8890 Moorslede
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit het proces-verbaal der buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de BV
Sander Verhanneman Architecten, opgemaakt door notaris Christophe Kint, te Staden, op 29
september 2021, ter registratie, blijkt dat er volgende beslissingen genomen werden met
éénparigheid van stemmen:
Eerste besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de bestuurder
aangaande de wijziging van het maatschappelijk voorwerp.
De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
Tweede besluit
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de tekst van artikel 3 van
de statuten te vervangen door de volgende tekst:
“Artikel 3 – Voorwerp
   De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op:
   -  Het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen, waaronder het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect in de meest brede zin.
   -  Het verrichten van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de
uitoefening van het beroep van architect voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt
blijven aan de uitoefening van het beroep van architect waaronder:
    •  Ontwerpen van gebouwen en dergelijk, en controle op de uitvoering ervan.
    •  Het uitvoeren van studies en ontwerpen voor stabiliteit en bijzondere technieken zoals
elektriciteit, sanitair, centrale verwarming, akoestiek, verluchting, liften, en dergelijke.
    •  Bijzondere uitrustingen.
    •  Opmetingen.
    •  Beeldhouwkunst en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn.
    •  Design.
    •  Toegankelijkheidsstudies.
    •  Energieadvies.
    •  Advies ecologisch bouwen.
    •  Uitvoering van gerechtelijk en buitengerechtelijke deskundige expertises.
    •  Taken met betrekking tot veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving.
    •  Stedenbouw, verkeerskunde, burgerlijke bouwkunde, topografie, milieubeheer.
    •  Tuinarchitectuur, landschapsarchitectuur.
    •  Binnenhuisarchitectuur.
Luik B
   -  Het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
het voorwerp. De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met
het architectenberoep.
   -  De vennootschap is bevoegd alle financiële, roerende en onroerende handelingen te verrichten,
welke haar voorwerp dienen, dit volgens het beheer van een goede huisvader, en onder meer alle
roerende en onroerende goederen aankopen, verkopen, in huur nemen, verhuren, in
vruchtgebruik/recht van opstal/erfpacht nemen en geven, ruilen; belangen nemen bij middel van
associatie, inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op om het even
welke andere wijze, in andere architectenvennootschappen.
   De vennootschap mag investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover dit kadert
binnen een normaal patrimoniumbeheer en voor zover steeds de volgende voorwaarden worden
nageleefd:
-  volgens het beheer van een goede huisvader;
-  de verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en
bijkomstig zijn.
   -  De vennootschap mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
   -  Op het gebied van opdrachten die architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde
van Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of op een
lijst van stagiairs.
   -  In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er
tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep van architect respecteert.
   -  Andere wettelijke of gereglementeerde activiteiten dan de activiteit van architect, kunnen door de
vennootschap of haar aandeelhouders slechts worden waargenomen voor zover wordt beantwoord
aan de daartoe eventueel wettelijk gestelde kwalificaties en/of voorwaarden, en voor zover deze niet
vallen onder de deontologisch voorziene beperkingen.
   De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
   De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Het beroep van landmeter-expert in België is beschermd.
Voor de uitoefening van activiteiten die voorbehouden zijn aan een landmeter-expert, dient te worden
voldaan aan de voorwaarden uit de wet van 11 mei 2003 tot bescherming van de titel en van het
beroep van landmeter-expert.
   Elke eventuele wijziging of aanvulling van het voorwerp dient voorafgaand ter goedkeuring aan de
Provinciale Raad te worden voorgelegd.”
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij twaalf duizend vier honderd euro (12.400,00
EUR) en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend vijf honderd twintig euro nul
negen cent (1.520,09 EUR) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zes duizend twee
honderd euro (6.200,00 euro) omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
Luik B
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de heer Sander Verhanneman, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
rekening houdende met de wijziging van haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten onder meer als
volgt luidt:
TITEL I. - VORM - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Vorm - Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap (BV).
De vennootschap is ingeschreven in het register van de vennootschappen gehouden op de griffie
van de ondernemingsrechtbank.
De benaming luidt: “SANDER VERHANNEMAN ARCHITECTEN”.
Enkel deze enige en als dusdanig in de statuten vermelde benaming zal gebruikt worden. Van deze
benaming zijn afkortingen, vertalingen of andere transcripties niet toegelaten. Daarentegen zijn, voor
de vorm die de rechtspersoon heeft aangenomen, de afkortingen, voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, toegelaten.
Indien de benaming of het logo de naam van een architect-natuurlijke persoon bevat, zullen de
architect-rechtspersoon en zijn aandeelhouders er voor zorgen dat de naam van de architect-
natuurlijke persoon uit de benaming en het logo wordt geschrapt, indien de betrokken architect-
natuurlijke persoon bij definitieve tuchtbeslissing werd geschrapt.
De naam wordt vermeld op alle stukken die uitgaan van de vennootschap.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde provinciale Raad van de Orde
van Architecten.
De zetel mag bij eenvoudige beslissing van de bestuurder(s) overgebracht worden naar een ander
adres binnen hetzelfde taalgebied. Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde
van Architecten waar de maatschappelijke zetel gevestigd was en aan de provinciale Raad waar de
nieuwe maatschappelijke zetel zal gevestigd worden. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de provinciale Raad van de Orde van
Architecten in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt, evenals aan de provinciale Raad van de
maatschappelijke zetel van de vennootschap.
Artikel 3 - Voorwerp
   De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op:
   -  Het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen, waaronder het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect in de meest brede zin.
   -  Het verrichten van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de
uitoefening van het beroep van architect voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt
blijven aan de uitoefening van het beroep van architect waaronder:
    •  Ontwerpen van gebouwen en dergelijk, en controle op de uitvoering ervan.
    •  Het uitvoeren van studies en ontwerpen voor stabiliteit en bijzondere technieken zoals
elektriciteit, sanitair, centrale verwarming, akoestiek, verluchting, liften, en dergelijke.
    •  Bijzondere uitrustingen.
    •  Opmetingen.
    •  Beeldhouwkunst en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn.
    •  Design.
    •  Toegankelijkheidsstudies.
Luik B
    •  Energieadvies.
    •  Advies ecologisch bouwen.
    •  Uitvoering van gerechtelijk en buitengerechtelijke deskundige expertises.
    •  Taken met betrekking tot veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving.
    •  Stedenbouw, verkeerskunde, burgerlijke bouwkunde, topografie, milieubeheer.
    •  Tuinarchitectuur, landschapsarchitectuur.
    •  Binnenhuisarchitectuur.
   -  Het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
het voorwerp. De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met
het architectenberoep.
   -  De vennootschap is bevoegd alle financiële, roerende en onroerende handelingen te verrichten,
welke haar voorwerp dienen, dit volgens het beheer van een goede huisvader, en onder meer alle
roerende en onroerende goederen aankopen, verkopen, in huur nemen, verhuren, in
vruchtgebruik/recht van opstal/erfpacht nemen en geven, ruilen; belangen nemen bij middel van
associatie, inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op om het even
welke andere wijze, in andere architectenvennootschappen.
   De vennootschap mag investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover dit kadert
binnen een normaal patrimoniumbeheer en voor zover steeds de volgende voorwaarden worden
nageleefd:
-  volgens het beheer van een goede huisvader;
-  de verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan ondergeschikt en
bijkomstig zijn.
   -  De vennootschap mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze
vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
   -  Op het gebied van opdrachten die architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde
van Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders die gerechtigd zijn het beroep van architect
uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of op een
lijst van stagiairs.
   -  In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er
tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep van architect respecteert.
   -  Andere wettelijke of gereglementeerde activiteiten dan de activiteit van architect, kunnen door de
vennootschap of haar aandeelhouders slechts worden waargenomen voor zover wordt beantwoord
aan de daartoe eventueel wettelijk gestelde kwalificaties en/of voorwaarden, en voor zover deze niet
vallen onder de deontologisch voorziene beperkingen.
   De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
   De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Het beroep van landmeter-expert in België is beschermd.
Voor de uitoefening van activiteiten die voorbehouden zijn aan een landmeter-expert, dient te worden
voldaan aan de voorwaarden uit de wet van 11 mei 2003 tot bescherming van de titel en van het
beroep van landmeter-expert.
   Elke eventuele wijziging of aanvulling van het voorwerp dient voorafgaand ter goedkeuring aan de
Provinciale Raad te worden voorgelegd.  
Artikel 4 - Duur
De vennootschap werd opgericht voor een onbeperkte duur vanaf haar oprichting. De vennootschap
kan, onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, slechts ontbonden worden door een besluit
van de algemene vergadering.
Artikel 5 - Vertegenwoordiging van het eigen vermogen door de aandelen
Het eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen zonder
aanduiding van nominale waarde.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 9 - Aandelen
9.1  Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten
op naam die de vennootschap heeft uitgegeven. Het register van aandelen op naam vermeldt:
a. het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale
Luik B
aantal per soort;
b. voor natuurlijke personen naam en woonplaats en voor rechtspersonen naam, zetel en
identificatienummer bedoeld in artikel 2:24, § 1, 3°, en § 2, 3° van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen, van elke aandeelhouder;
c.   het aantal aandelen dat elke aandeelhouder aanhoudt en de soort waartoe die aandelen
behoren.
d.   de op elk aandeel gedane stortingen.
e.   de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden;
f.   de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, overeenkomstig artikel 5:61.
Indien het register in elektronische vorm wordt aangehouden, kan de verklaring van overdracht een
elektronische vorm aannemen en worden ondertekend door middel van een geheel van
elektronische gegevens dat aan een bepaalde persoon kan worden toegerekend en het behoud van
de integriteit van de inhoud van de akte aantoont.
g.   de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
De overdrachten en overgangen gebeuren ten aanzien van de vennootschap en van derden eerst
vanaf de datum van inschrijving in het register van aandelen.
9.2  De inschrijving in bedoeld register geldt als bewijs van eigendom van een aandeel.
De inschrijving in het register wordt uitsluitend verzorgd door de bestuurder(s) aan de hand van
bewijskrachtige documenten die zijn gedateerd en ondertekend. De inschrijvingen geschieden in
volgorde van de overlegging van de stukken. Alle aandeelhouders moeten gemeld worden bij de
bevoegde raad van de Orde van Architecten.
Naar aanleiding van de inschrijving in het register van aandelen, wordt aan de aandeelhouders een
certificaat tot bewijs hiervan overhandigd. Aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend.
9.3  De aandelen zijn steeds op naam en elke handeling die tot gevolg zou hebben dat de aandelen
hun nominatief karakter verliezen, wordt uitgesloten.
9.4  Ten minste zestig procent (60 %) van de aandelen moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het
bezit zijn van natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen
en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van natuurlijke personen die een niet-
onverenigbaar beroep uitoefenen of rechtspersonen waarvan het voorwerp niet onverenigbaar is met
het beroep van architect. Deze personen moeten gemeld zijn bij de Raad van de Orde van
Architecten.
Voor de berekening van de architect-aandelen wordt enkel rekening gehouden met het bezit van de
aandelen zoals dit blijkt uit het aandelenregister.
Indien er aandelen zijn van verschillende waarde, dan wordt enkel rekening gehouden met de
vertegenwoordigende waarde van deze aandelen in het vennootschapsvermogen zoals bepaald in
de statuten.
9.5  Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde als gevolg van het overlijden van een
natuurlijke persoon/architect-aandeelhouder, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6)
maanden, om zich in regel te stellen. De vennootschap mag in die periode het beroep van architect
verder blijven uitoefenen.
Indien de overblijvende aandeelhouder geen architect is, zal de vennootschap echter, tot
regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen, die in naam en voor rekening van de vennootschap,
dan wel in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke
als een rechtspersoon zijn, maar dient op de tabel opgenomen te zijn.
De regularisatie kan gebeuren door overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet
aandeelhouder, zodat wordt voldaan aan voormelde voorwaarde.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
Na de termijn van zes maanden en tot regularisatie zal de vennootschap  voor alle handelingen die
behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect
aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een
natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
9.6  Indien niet voldaan is aan voormelde voorwaarde om een andere reden dan het overlijden van
een natuurlijke persoon/architect-aandeelhouder, bijvoorbeeld in geval van schrapping of weglating
Luik B
van een architect-aandeelhouder van de tabel van architecten of de ontbinding van een vennoot-
rechtspersoon, dan mag de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot
regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door overdracht van aandelen aan een architect, al dan niet
aandeelhouder, zodat wordt voldaan aan voormelde voorwaarde.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Artikel 11 - Onverdeeldheid
11.1 De aandelen zijn ondeelbaar.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, schorst de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Voor wat betreft de architect-aandelen moet de persoon die de houder is van het stemrecht
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
11.2 Het stemrecht verbonden aan de aandelen ingeschreven op naam van een persoon gehuwd
onder een stelsel dat een gemeenschappelijk vermogen omvat, komt uitsluitend toe aan de persoon
op wiens naam de aandelen zijn ingeschreven, ongeacht of deze aandelen behoren tot zijn
persoonlijk vermogen dan wel tot het gemeenschappelijk vermogen dat tussen de beide echtgenoten
bestaat.
Artikel 13 - Bestuursorgaan
13.1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere, al dan niet statutaire bestuurders,
natuurlijke personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars… 
Tot statutair bestuurder werd voor de duur van de vennootschap benoemd: de heer
VERHANNEMAN Sander, wonende te 8890 Moorslede, Scherminkelstraat 7, die verklaard heeft te
aanvaarden en die bevestigd heeft dat de uitoefening van deze functie hem niet verboden is
inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934.
13.2 Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met
zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
13.3 Elke (statutaire) bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de
Orde van Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke
ingang. Er zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te
bevestigen en -zo nodig- in vervanging te voorzien.
Artikel 14 - Bevoegdheden
14.1 Iedere bestuurder is bevoegd om alle daden van beheer en bestuur die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap alleen te stellen, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
14.2 Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Als er meerdere bestuurders zijn, moet deze
beslissing genomen worden met unanieme goedkeuring van alle statutaire bestuurders. Deze
mandatarissen dienen zelf natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit
te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
14.3      Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde
om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden betreffende welomschreven opdrachten
en formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. Als er meerdere
bestuurders zijn, moet deze beslissing genomen worden met unanieme goedkeuring van alle
statutaire bestuurders.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Artikel 15 - Vertegenwoordiging
15.1      Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor
rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de
Luik B
uitoefening van het beroep van architect.
15.2. Elke bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser
of verweerder, tenzij voor handelingen waarvoor de unanieme instemming van alle statutaire
bestuurders vereist is. In dat geval is de handtekening van alle statutaire bestuurders vereist.
15.3      Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van diegene die ondertekent, worden vermeld.
15.4      Indien als gevolg van het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
15.5      Indien als gevolg van een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de
vennootschap niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bijvoorbeeld het ontslag van de
bestuurder(s), dan mag de vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot
regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Artikel 16 - Controle
Indien de wet het vereist of, bij gebreke aan een wettelijke verplichting, indien de algemene
vergadering hiertoe besluit, wordt de controle op de vennootschap opgedragen aan één of meer
commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaren, uit het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
Wordt er geen commissaris benoemd dan heeft elke aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Eventueel mag hij zich laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een accountant zoals is voorzien in artikel 3:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Is de enige aandeelhouder tevens bestuurder, dan is er geen controle in de vennootschap.
Artikel 17 - Algemene vergadering
Ieder jaar, op de laatste zaterdag van de maand juni om veertien uur (14u00), zal een gewone
algemene vergadering gehouden worden.
Artikel 18 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.
Artikel 19 - Inventaris - Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar maken de bestuurders een inventaris en een jaarrekening op evenals,
indien daartoe niet vrijgesteld krachtens artikel 3:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, een jaarverslag, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van toepassing op
de onderneming.
Artikel 20 - Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten van alle aard,
gebeurlijke renten aan de schuldeisers, aandeelhouders, bezoldigingen aan bestuurders en de
noodzakelijke afschrijvingen, vormt het zuiver resultaat van het boekjaar.
Luik B
Het saldo van de winst wordt ter beschikking gesteld van de gewone algemene vergadering, die
dient te handelen in overeenstemming met het voorschrift van artikel 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Ieder aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het WVV overgaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Artikel 21 - Kwijting
Na goedkeuring van de jaarrekening besluit de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de kwijting aan de bestuurders en de eventuele commissaris, zelfs wanneer de bestuurder de
enige aandeelhouder is.
Artikel 24 - Ontbinding
24.1 Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde raad van de
Orde van Architecten met vermelding van de regeling betreffende de lopende opdrachten en de
tienjarige aansprakelijkheid.
24.2 In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer betreffende de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
24.3 Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden
aangesteld die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van
de tabellen van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening
deze opdrachten verder uit te voeren.
24.4      Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de
voorwaarden om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal
optreden voor de verdere uitvoering van de lopende opdrachten.
Artikel 25 - Vereffening
25.1 Wordt er geen vereffenaar aangesteld in overeenstemming met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, dan wordt/worden de bestuurder(s) die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is / zijn beschouwd als vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde ondernemingsrechtbank is
overgegaan tot de bevestiging van zijn /hun benoeming.
25.2 Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld
worden als vereffenaar van de vennootschap.
25.3      De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan
wel indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan
een derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn met betrekking tot de tienjarige
aansprakelijkheid van de vennootschap.
Artikel 26 - Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 29 - Transparantieverplichtingen tegenover de Orde van Architecten
29.1 Elke voorgenomen overdracht van aandelen, toetreding van nieuwe aandeelhouders en
splitsing van het eigendomsrecht over de aandelen in vruchtgebruik en blote eigendom moet
voorafgaandelijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan de bevoegde raad van de Orde van
Architecten.
De vennootschap is ertoe verplicht op eenvoudig verzoek van een raad van de Orde van Architecten
het aandelenregister ter inzage voor te leggen.
29.2 De bevoegde Provinciale raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte
worden gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een
nieuwe bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij
de hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
29.3 Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde raad van de
Orde van Architecten met vermelding van de regeling betreffende de lopende opdrachten en de
tienjarige aansprakelijkheid.
Artikel 30 - Vrijwaring van de belangen van derden
30.1      Ingeval van terugtreding, uitsluiting, ontslag, ontbinding of overlijden, afwezigheid,
Luik B
onbekwaamheid of onbeschikbaarheid van een architect-aandeelhouder, zal (zullen) de andere
aandeelhouders, ervoor zorgen dat de lopende opdrachten worden opgevolgd door een andere
architect-aandeelhouder of eventueel een andere architect indien de weggevallen aandeelhouder de
enige architect-aandeelhouder was. Dit gebeurt met in acht name van de regels van de deontologie.
In elk van deze gevallen zal de Orde van Architecten onmiddellijk op de hoogte gebracht worden.
30.2      In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en
meer in het bijzonder als gevolg van een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van
de enige bestuurder of van alle bestuurders, zal de algemene vergadering onmiddellijk voorzien in de
vervanging van deze bestuurder(s) teneinde voor de lopende opdrachten de belangen van de
opdrachtgevers te vrijwaren.
30.3      In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en
meer in het bijzonder als gevolg van een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van
de zelfstandige mandataris die optreedt in naam en voor rekening van de architect-rechtspersoon,
wordt voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aangewezen, die in naam en voor rekening van de
vennootschap zal optreden. Deze architect kan een aandeelhouder of bestuurder van de
vennootschap zijn. Hij dient echter steeds een natuurlijk persoon te zijn, die gerechtigd is het beroep
van architect uit te oefenen en daartoe ingeschreven is op een van de Tabellen van de Orde van
Architecten.
Artikel 32 - Deontologie
32.1 De architect-rechtspersoon, haar aandeelhouders, bestuurders en mandatarissen dienen de
Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het Reglement van Beroepsplichten en de
deontologie van het beroep van architect na te leven.
De activiteiten van de vennootschap zullen derwijze worden ingericht en uitgeoefend, dat de
aandeelhouders en aangestelden met de titel van architect integraal alle wettelijke, reglementaire en
deontologische bepalingen betreffende het beroep van architect kunnen naleven, onder meer wat
betreft de onverenigbaarheden en de onafhankelijkheidsverplichting.
32.2 De wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen betreffende het beroep van architect
maken integraal deel uit van onderhavige statuten en bedingen die zouden afwijken van voormelde
wetten of reglement, of ermee tegenstrijdig of onverenigbaar zouden zijn of worden, worden voor
niet-geschreven gehouden.
De statuten worden geïnterpreteerd conform de deontologie.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8890 Moorslede,
Scherminkelstraat 7.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Christophe Kint, te Staden
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte statutenwijziging;
-gecoördineerde tekst der statuten per 29 september 2021;
-verslag bestuursorgaan aangaande voorwerp;