Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gilissen, Janssen & Neven
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Luikersteenweg 165
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een authentieke akte verleden voor Meester Myrrhine Vrolix, notaris met standplaats te
Hasselt (eerste kanton), vervangende haar ambtsgenoot Meester Sofie Janssen, notaris met
standplaats te Hasselt (eerste kanton), wettelijk belet, op 3 mei 2024, vóór registratie, dat de
volgende Besloten Vennootschap is opgericht : (bij uittreksel, … )
OPRICHTERS
1. De heer GILISSEN Eric Yves Charles Hélène Stanislas, wonende te 3500 Hasselt,
Luikersteenweg, 33.
2. Mevrouw JANSSEN Sofie Jeanne Francine, wonende te 3500 Hasselt, Kolonel Dusartplein 13. 
3. Mevrouw NEVEN Sanne, wonende te 3500 Hasselt, Sportstraat 4 bus 301.  
OPRICHTING 
Zij hebben mij, notaris, verzocht hen akte te verlenen van deze overeenkomst en van hun verklaring
dat zij een be-sloten vennootschap oprichten.
De naam van de vennootschap is “Gilissen, Janssen & Neven”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Het adres, waarop de zetel gevestigd is, is 3500 Hasselt, Luikersteenweg 165.
Financieel plan
Voor het verlijden van deze akte hebben de oprichters mij, notaris, een financieel plan overhandigd,
dat zij ondertekend hebben. Dit plan zal door mij, notaris, bewaard worden.
De oprichters verantwoorden in dit financieel plan het bedrag van het hierna vermelde
aanvangsvermogen. 
De oprichters zijn aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap, naar een verhouding
die de rechter vaststelt, in geval van faillissement van de vennootschap, uitgesproken binnen drie
jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, indien het aanvangsvermogen bij de oprichting
kennelijk ontoereikend was voor de voorgenomen bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
In dit geval dient de notaris het financieel plan over te maken aan de rechtbank.
Aandelen en inbrengen
Er zijn honderdtwintig aandelen.
Deze aandelen worden volledig en onvoorwaardelijk geplaatst door de oprichters.
De heer Gilissen Eric plaatst veertig aandelen. Hij brengt vijfduizend euro in, in geld, en stort deze
inbreng volledig. Hij ontvangt veertig aandelen.
Mevrouw Janssen Sofie plaatst veertig aandelen. Zij brengt vijfduizend euro in, in geld, en stort deze
inbreng volledig. Zij ontvangt veertig aandelen.
Mevrouw Neven Sanne plaatst veertig aandelen. Zij brengt vijfduizend euro in, in geld, en stort deze
inbreng volledig. Zij ontvangt veertig aandelen.
De ingebrachte som werd overgeschreven op een bijzondere rekening geopend bij ING BELGIË op
naam van de vennootschap in oprichting. 
Dit wordt bevestigd in een bankattest, dat wordt overhandigd aan de notaris.
Het aanvangsvermogen bedraagt vijftienduizend euro.
Naleving voorwaarden.
De voorwaarden bedoeld in de artikelen 5:3, 5:5 en 5:8 wetboek vennootschappen en verenigingen
1009314791
werden nageleefd. 
STATUTEN
Hoofdstuk 1 - rechtsvorm - naam - duur - zetel - voorwerp - beperking van aansprakelijkheid.
Artikel 1
De vennootschap is een besloten vennootschap. De naam van deze vennootschap is “Gilissen,
Janssen & Neven”.
Artikel 2
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 3
De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris.
Artikel 5
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. 
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een be-drag van vijf miljoen euro.
Hoofdstuk 2 - aandelen
Artikel 6
Er zijn honderdtwintig aandelen.
De aandelen zijn op naam.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en in het vereffeningssaldo. 
Iedere notaris beschikt over één stem, ongeacht het aantal aandelen dat hij/zij bezit.
Eenparigheid is vereist voor elke wijziging van deze statuten en van de in deze akte opgenomen
associatieovereenkomst.
Artikel 7 - aandelen
De aandelen zijn slechts overdraagbaar aan een notaris en of een notariële
participatievennootschap, tenzij de naam en het voorwerp van de vennootschap voorafgaandelijk
gewijzigd zijn, en de bestand-de-len van het kantoor vermeld in artikel 54 en 55 van de organieke
wet op het notariaat voorafgaandelijk aan een andere notaris zijn toe-vertrouwd en overgedragen.
Onder zelfde voorwaarden zijn de aandelen slechts beperkt over-draagbaar na overlijden.
Bij overdracht of overgang van de aandelen dienen de wette-lijke en deontologische bepalingen
dienaangaande nageleefd te worden.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van een notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen of de aan-delen gehouden door zijn participatievennootschap geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger. Ingeval van overlijden van een nota-ris-titularis gaan zijn
rechten niet over op zijn erfgena-men, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen
zal worden uit-betaald door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een no-taris die geen titularis is heeft van rechtswege
het verlies van haar hoedanigheid als aandeelhouder of participerende aandeelhouder via haar
partici-patievennootschap voor gevolg. De uitoefening van de rechten ver-bonden aan zijn/haar aan-
deel of aandelen of deze van zijn/haar participatie-vennootschap wordt geschorst. Deze rechten
gaan bij zijn/haar overlijden niet over op zijn/haar erf-genamen, die enkel recht hebben op de waarde
van de aandelen.
Deze vergoeding is gelijk aan deze die conform littera i) van de asso-ciatie-overeenkomst moet
worden uitgekeerd indien de notaris die geen titularis is de vennootschap verlaat en moet betaald
worden binnen de vijfenzeventig dagen nadat de schatting van het kantoor aan de partijen werd
meegedeeld. 
Indien de rechten van de erfge-namen en/of andere rechthebbenden op dat tijdstip niet werden
vastgesteld kunnen de overnemers bevrijdend betalen door over-schrijving op de rekening van de
kamer van notarissen.
Hoofdstuk 3 - bestuur – vertegenwoordiging - toezicht
Artikel 8 :  bestuurder
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar bestuurder(s) die notaris is of zijn of door
een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële bestuursvennootschappen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd; zij worden
voor de eerste maal aangeduid in de oprichtingsakte.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene geen notaris meer is of zijn/haar beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt
niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in
geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Zolang de betrokkene notaris is in de associatie en zijn/haar beroep van notaris kan en mag
uitoefenen kan het mandaat van bestuurder van de notaris of zijn/haar bestuursvennootschap niet
beëindigd worden.
Artikel 9 : bestuur van de vennootschap
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de alge-mene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één bestuurder is, bestuurt elke bestuurder afzonderlijk.
Artikel 10 : vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover- derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat be-treft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op ver-richtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Artikel 11: statuut van de bestuurder.
Het mandaat van de bestuurders  is bezoldigd op de wijze be-paald door de algemene vergadering.
Artikel 12 : toezicht
De controle op de vennootschap zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is of indien de
algemene vergadering hiertoe be-slist door één of meer commissaris-sen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder indivi-dueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een com-missaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een gecertificeerd accoun-tant.
Dit alles geldt onverminderd bijzondere voorschriften inzake con-troleregels opgelegd ingevolge
notariële reglementen.
Hoofdstuk 4 - algemene vergaderingen
Artikel 13
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping op de derde vrijdag van de maand mei om negentien uur.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden wanneer een aandeelhouder erom verzoekt. 
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats
vermeld in de oproeping. 
Zij wor-den voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder en bij ont-stentenis van bestuurders
door de oudste aanwezige aandeelhouder. 
Voor de definitie oudste bestuurder/oudste aandeelhouder geldt de leeftijd van de vaste verte-
genwoordiger voor bestuurders/aandeelhouders - rechtspersonen.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire regels kan de ver-ga-dering slechts beslissen mits een
aanwezigheids-quorum wordt be-reikt van drie vijfde van het aantal aandelen.
Zij neemt besluiten bij gewone meerderheid, behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten, in
de organieke wet notariaat en in het reglement van de Nationale Kamer over de
notarisvennootschappen.
Zij besluit over de punten vermeld in de agenda, tenzij alle aandeelhouders aanwezig zijn en ermee
instemmen punten, die niet op de agenda vermeld werden, te behandelen.
Eenparigheid is vereist voor elke wijziging van deze statuten en van de in deze akte opgenomen
associatieovereenkomst.
Artikel 14 : stemrecht.
Iedere aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen, waarvan hij/zij eigenaar is
Hoofdstuk 5 - boekjaar - bestemming van het resultaat
Artikel 15
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en ein-digt op éénendertig december van
elk kalenderjaar.
Artikel 16
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het resultaat met naleving van de wettelijke
voorschriften.
Artikel 17
De bestuurders hebben de bevoegdheid over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het vorige boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd door de algemene vergadering, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Zij kunnen slechts overgaan tot uitkering binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
Hoofdstuk 6 - ontbinding – vereffening
Artikel 18
De vennootschap kan worden ontbonden door een éénparig besluit van alle aandeelhouders of door
een gerechtelijke beslissing.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Ko-nings of van de betrokken
kamer van notarissen, kan de ondernemingsrecht-bank de ontbinding van de vennootschap
uitspreken als er daartoe ge-gronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Wordt de vennootschap ontbonden, dan zal de vereffening ge-schie-den door de zorgen van één of
meer vereffenaars, tenzij de alge-mene vergadering besluit de vennootschap in één enkele akte te
ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die beslist bij gewone
meerderheid.
Indien één of meerdere vereffenaars een rechtspersoon zijn, moet de aanstelling van de natuurlijke
persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, door de algemene vergadering van de ontbonden
vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 § 2, tweede lid van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. 
Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de
vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders
die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college. Zij vertegenwoordigen gezamenlijk de
vennootschap in vereffening.
Alle stukken uitgaande van een ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is.
Artikel 19
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle verrichtingen vermeld in het wetboek van vennootschappen,
tenzij de alge-mene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen anders be-sluit. 
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroeps-activiteiten van de nota-ris
voortzetten.
Hoofdstuk 7 - algemene bepaling
Artikel 20
Clausules in deze statuten die naar de inhoud wettelijke voorschriften hernemen of verwijzen naar
wettelijke bepalingen, zijn slechts opgenomen ten titel van informatie zonder hiermee statutaire
bepalingen te worden. 
Bovendien geldt dat indien de wet, waarnaar zij verwijzen, wijzigt ze niet meer dienen te worden
toegepast.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Aanduiding van bestuurders.
Als niet-statutaire bestuurders  worden aangeduid:
- de besloten vennootschap “Gilissen Eric”, met zetel te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 165, opgericht
volgens een akte, verleden door Luc Van Campenhout, notaris te Keerbergen op 21 februari 2014,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 25 februari 2014 nr. 14301954,
ondernemingsnummer 0546.802.361, RPR Antwerpen afdeling Hasselt,  met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat, de heer Gilissen Eric, voornoemd. 
- de besloten vennootschap “Janssen Sofie”, met zetel te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 165,
opgericht volgens een akte, verleden door Luc Van Campenhout, notaris te Keerbergen op 21
februari 2014, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 25 februari 2014 nr.
14301952, ondernemingsnummer 0546.802.856, RPR Antwerpen afdeling Hasselt,  met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat, mevrouw Janssen Sofie, voornoemd. 
- de besloten vennootschap “Neven Sanne”, met zetel te 3500 Hasselt, Pater Valentinuslaan 22,
opgericht volgens een akte, verleden door ondergetekende notaris op heden, met als vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat, mevrouw Neven Sanne, voornoemd.
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
 
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2024.
Alle door de oprichters in naam van de in oprichting zijnde vennootschap gezamenlijk aangegane
verbintenissen worden door de vennootschap uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd. 
Het notariskantoor wordt voor rekening van de thans opgerichte vennootschap gevoerd vanaf de
eedaflegging van mevrouw Sanne Neven, voornoemd.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Myrrhine Vrolix
Geassocieerd notaris