Ondernemingsnr : 0737960756
Naam
(voluit) : DECO WEELDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Weeldestraat 118 bus A
 : 2381 Ravels
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
De akte verleden voor notaris Filip Segers te Ravels (Weelde), op 31 juli 2023, Geregistreerd zestien
blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Turnhout 1 op 3 augustus 2023.
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 16078. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De
ontvanger, luidt als volgt:
In het jaar tweeduizend drieëntwintig, op eenendertig juli.
Voor mij, Filip Segers, notaris te Ravels (Weelde), zijn ambt uitoefenend in de vennootschap
"NOTURA", geassocieerde notarissen, met zetel te Turnhout en antennes te Turnhout en Ravels
(Weelde)
Op mijn kantoor, te 2381 Weelde, Moleneinde 14, werd gehouden de buitengewone algemene
vergadering van de vennoten van de vennootschap onder firma "DECO WEELDE", met zetel in het
Vlaams Gewest en adres te 2381 Weelde (Ravels), Weeldestraat 118A en ondernemingsnummer
BTW BE 0737.960.756 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.
Opgericht bij onderhandse akte op 18 november 2019, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 26 november daarna onder nummer 19345032.
De statuten bleven sedert de oprichting ongewijzigd.
Bij besluit van de algemene vergadering de dato 4 september 2020, bekendgemaakt in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad op 23 september daarna onder nummer 20110527 werd de zetel
verplaatst naar huidig adres.
Aanwezigheidslijst
Zijn aanwezig de nagenoemde vennoten die, volgens hun verklaring, het respectievelijk na hun naam
vermelde aantal aandelen bezitten, te weten:
1. De heer KLESSER Rob Olav Cornelius, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, x, geboren te
Turnhout op 27 januari 1984, wonende te 2381 Weelde (Ravels), Weeldestraat 118 a.
Die verklaart houder te zijn van 50 aandelen.
xx xxxx xxxxxxxxxx,
2. Mevrouw MACHIELSEN Dorien Maria Johanna, rijksregister nummer xx.xx.xx-xxx.xx, x, geboren
te Turnhout op 14 maart 1989, wonende te 2381 Weelde (Ravels), Weeldestraat 118 a.
Die verklaart houder te zijn van 50 aandelen.
Samen 100 aandelen, hetzij de totaliteit van de heden bestaande aandelen.
De aandeelhouders verklaren dat de aandelen waarmee zij deelnemen aan onderhavige
buitengewone algemene vergadering niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van
enige andere beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou beletten.
De vergadering wordt voorgezeten door de heer KLESSER Rob, voornoemd.
TOELICHTING VAN DE AKTE - GEHELE OF GEDEELTELIJKE VOORLEZING
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat comparanten
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze
akte, alvorens de akte te ondertekenen.
Comparanten erkennen een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en
verklaren dat inzonderheid hun hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt comparanten vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien minstens één van hen hierop prijs stelt, alsook indien minstens één van hen van
oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem of haar niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het
verlijden ervan.
Hierop verklaren alle comparanten dat zij van oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden
van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan kennis hebben genomen, en op een volledige
voorlezing van de akte dan ook geen prijs stellen. Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen
worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen steeds integraal worden voorgelezen.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te stellen:
I. Dat het vermogen van onderhavige vennootschap thans vastgesteld is op vijfhonderd euro (€
500,00), vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder nominale waarde.
II. Dat op onderhavige vergadering alle aandelen en de zaakvoerders, te weten de heer KLESSER
Rob en mevrouw MACHIELSEN Dorien, beiden voornoemd, aanwezig zijn, zodat geen bewijs van
naleving van de bijeenroepingsformaliteiten moet geleverd worden.
III. Dat onderhavige vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen
over volgende AGENDA:
1. a) Voorstel en besluit tot omvorming in een besloten vennootschap.
   b) Voorafgaandelijke lezing en goedkeuring van:
         1) desbetreffend verslag van het bestuursorgaan
         2) staat van activa en passiva per 15 juni 2023.
         3) desbetreffend verslag van de bedrijfsrevisor.
2. Ontslag van de zaakvoerders met décharge omtrent hun mandaat.
3. Vaststelling van het vermogen van de vennootschap en van het beschikbaar karakter ervan.
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
5. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
6. Vaststelling van het aantal bestuurders – benoeming bestuurders met vaststelling van de duur van
hun mandaat en hun bezoldiging.
7. Adres van de zetel.
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting van de voorzitter en neemt éénstemmig volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT
Na voorafgaandelijke kennisname van de desbetreffende verslagen van het bestuursorgaan en van
de bedrijfsrevisor met staat van actief en passief per 15 juni 2023, beslist de vergadering de
vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor, Nielandt, Franken & Co, kantoorhoudende te 2500
Lier, Duwijckstraat 17, vertegenwoordigd door de heer FRANKEN Guy, bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
“8. CONCLUSIE
Ondergetekende, Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, verklaart inzake de omzetting van de
vennootschapsvorm van een vennootschap onder firma in een besloten vennootschap
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat:
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 15 juni 2023, die het bestuursorgaan
van Deco Weelde VOF heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd volgens de normen uitgevaardigd door het Koninklijk Instituut
van de Bedrijfsrevisoren inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, is
niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het netto-actief van EUR 55.997,47 is niet kleiner dan de andere beschikbare inbreng buiten
kapitaal  van EUR 500.
Lier, 12 juli 2023
(Volgt de handtekening)
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor”
Bovendien overhandigen de verschijners mij een bijzonder verslag van het bestuursorgaan waarin
deze de redenen van omvorming van onderhavige vennootschap in een besloten vennootschap
uiteenzet.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan evenals een exemplaar van het verslag van
voornoemde bedrijfsrevisor wordt samen met een expeditie van deze akte neergelegd ter griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De thans in functie zijnde zaakvoerders worden eervol ontslagen. Hen wordt tevens decharge
omtrent hun mandaat verleend.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het vermogen van de vennootschap vijfhonderd euro (€ 500,00)
bedraagt en besluit dat dit vermogen niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening wordt
geplaatst.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hieruit blijkt ondermeer:
Dat de vennootschap de vorm aanneemt van een besloten vennootschap, met als naam: ‘DECO
WEELDE’.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
Detailhandel in tapijten en andere vloerbedekking en wandbelkleding in gespecialiseerde winkels.
Kleinhandel in tapijten en vloermatten.
Kleinhandel in vloerbekleding van kunststof, rubber, enz.
Kleinhandel in behang.
Kleinhandel in overgordijnen.
Vervaardiging van geconfectioneerde artikelen van textiel, exclusief kleding.
Vervaardiging van geconfectioneerde stofferingsartikelen: gordijnen, bedgordijnen, rolgordijnen,
meubelhoezen, enz.
Vervaardiging van confectie-artikelen voor stoffering: dekzeilen, tenten, zeilen voor pleziervaartuigen,
luifels, losse hoezen voor auto’s, machines of meubels, enz.
Vervaardiging van vlaggen, vaandels, banieren, enz.
Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen
Het wassen, poetsen, polieren, simoniseren en het reinigen van het interieur van motorvoertuigen.
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering.
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.
Algemene audit-activiteiten.
Verlenen van adviezen op het gebied van het beheer, zoals de argonomen en landbouweconomen
ten behoeve van landbouwbedrijven, enz.
Handel in eigen onroerend goed.
Handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen en woningen, niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond.
Verkoop van eigen handelszaken en van zelf verworven sleutelgeld (overname).
Verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed.
Verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen.
Verhuur van appartementen in hotels.
Exploitatie van onroerend goed in de vorm van timesharing.
Verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimten, enz.
Verhuur per jaar van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s.
Verhuur van handelszaken (in stelsel van vrije geranten).
Verhuur van grond en terreinen, ook indien bebouwd, voor landbouwdoeleinden.
Verhuur van staanplaatsen voor caravans voor een periode van een jaar of meer.
Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
II. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband let haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerder
(s)) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
De dagelijks bestuurder kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
10de van de maand maart, om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag,
op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer KLESSER Rob, voornoemd;
- Mevrouw MACHIELSEN Dorien, voornoemd;
Dewelke verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
hiertegen verzet.
Hun mandaat is bezoldigd. Het bedrag zal bij afzonderlijk besluit worden bepaald.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2381 Weelde (Ravels),
Weeldestraat 118A.
Niets meer op de agenda wordt de vergadering geheven.
Verklaringen
Ondergetekende notaris heeft gewezen op de bepalingen van artikel 14:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name dat in geval van omzetting van een vennootschap
onder firma, de vennoten onder firma ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk
blijven voor de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór het tijdstip vanaf wanneer
de akte van omzetting aan derden kan worden tegengeworpen overeenkomstig artikel 2:18.
De verschijners die in deze akte in verschillende hoedanigheden zijn opgetreden, bevestigen en
aanvaarden dat hun éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden verrichtingen in
deze akte begrepen.
Comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notaris opgelegd door artikel 9 paragraaf 1 alineas 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat, omtrent
manifest tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen en hen
hierbij de nodige toelichting heeft gegeven.
Comparanten hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen manifeste tegenstrijdigheid
van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig
houden en deze aanvaarden.
Ondergetekende notaris heeft partijen ervan ingelicht dat een officieel afschrift van deze akte over
enkele weken via www.izimi.be beschikbaar zal zijn in de digitale kluis via de Notariële Aktebank
(NABAN).
Deze databank is toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
Bevestiging van identiteit
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten werd aangetoond aan de hand van hun
identiteitskaart of paspoort.
Recht op geschrift
De ondergetekende notaris bevestigt ontvangst van betaling van honderd euro ten titel van recht op
geschrift, waarvan kwijting.
WAARVAN PROCESVERBAAL
Opgemaakt en verleden te Ravels (Weelde), op het kantoor, op voormelde datum.
Nadat de notaris de wijzigingen heeft voorgelezen die werden aangebracht aan de ontwerpakte,
evenals de vermeldingen bedoeld in artikel 12, eerste en tweede lid van de Organieke Wet over het
Notariaat, en nadat de gehele akte  en haar bijlagen werden toegelicht, tekenen comparanten samen
met mij, notaris.
Notaris Helene Luyten
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte, gecoördineerde statuten, verslagen bedrijfsrevisor en
bestuursorgaan.