Ondernemingsnr : 0456995803
Naam
(voluit) : INFORMATIE CENTRUM APOTHEKERS
(verkort) : ICA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Lange Leemstraat 187
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DOEL
Uit een akte verleden voor notaris Veronique HULPIAU, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers Notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen afdeling Antwerpen), op vijf maart tweeduizend vierentwintig, vóór registratie uitgereikt,
met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de
algemene vergadering van leden van de vereniging zonder winstoogmerk “INFORMATIE CENTRUM
APOTHEKERS”, afgekort “ICA”, gevestigd te 2018 Antwerpen, Lange Leemstraat 187, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer
0456.995.803, onder meer beslist heeft :
1. het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, zodat het voortaan zal luiden zoals verder in dit
uittreksel uiteengezet.
2. de datum van de algemene vergadering te verplaatsen naar de derde vrijdag van de maand juni
om 13.30 uur, zoals opgenomen in artikel 20 van de nieuw aangenomen tekst van de statuten.
3. om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort
VZW).
4. dat het adres van de zetel is gevestigd te 2018 Antwerpen, Lange Leemstraat 187.
Zij beslist de aanduiding van dit adres in de statuten te schrappen.
5. de huidige procedure en voorwaarden van toetreding van de leden te vervangen door de
bepalingen als opgenomen in artikel 6 van de nieuw aangenomen tekst der statuten.
6. dat volgende bijdragen dienen te worden betaald:
- de werkende leden betalen een maximale jaarlijkse bijdrage van tweehonderdvijftig euro (€
250,00); 
- de toegetreden leden betalen een maximale jaarlijkse bijdrage van vijfhonderd euro (€ 500,00); 
jaarlijks indexeerbaar en te bepalen door het bestuursorgaan, zoals opgenomen in artikel 5 van de
nieuw aangenomen tekst van de statuten.
7. om, als gevolg van voorgaand besluit, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdende
met voormelde wijziging van het voorwerp van de vereniging.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm en Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “INFORMATIE CENTRUM APOTHEKERS”,
afgekort “ICA”.
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Belangeloos doel – voorwerp 
De vereniging heeft tot voorwerp:
het ontwikkelen van informatietools ten behoeve van apothekers en andere zorgverstrekkers,
waardoor deze een betere zorg en dienstverlening kunnen aanbieden in het zorglandschap aan
patiënten en andere stakeholders actief in deze sector.  Dit kan rechtstreeks door deze producten en
diensten zelf te ontwikkelen dan wel onrechtstreeks door het aanhouden van participaties in
ondernemingen die deze voor de doelgroep ontwikkelen.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de
datum van neerlegging overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Leden
De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden (samen genoemd de leden).
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het minimum aantal werkelijke leden is
vastgesteld op vijf (5). De eerste werkelijke leden zijn de ondergetekende stichters.
Alle bestuurders van de vereniging zonder winstoogmerk “KONINKLIJKE
APOTHEKERSVERENIGING VAN ANTWERPEN”, afgekort “KAVA” (ondernemingsnummer
0502.056.855) en hierna ook “KAVA-bestuurder” genoemd, alsook de Algemeen Directeur van
“KAVA”, verkrijgen automatisch de hoedanigheid als statutair werkelijk lid van de vereniging.  
Bijdrage
De werkelijke leden zijn verplicht een jaarlijks lidgeld te betalen, zoals dit jaarlijks door de raad van
bestuur zal worden bepaald. Het maximumbedrag van de bijdragen van de werkelijke leden zal
tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) bedragen.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt eveneens vastgesteld door de raad van bestuur. Het
maximumbedrag van de bijdragen van de toegetreden leden zal vijfhonderd euro (€ 500,00)
bedragen.
Het maximumbedrag van de bijdragen wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op
basis van de index van de consumptieprijzen. 
Toetreding
Over de aanvaarding van nieuwe werkelijke leden wordt soeverein beslist door de raad van bestuur,
op voorstel van het bestuursorgaan.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van:
-/ voor wat betreft natuurlijke personen: naam, voornaam, woonplaats, geboortedatum- en plaats;
-/ voor wat betreft rechtspersonen: naam, zetel, rechtsvorm.
De raad van bestuur beslist soeverein omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk
drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en de raad van bestuur geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker. 
Tegen zijn beslissing staat geen beroep open.
De personen die wensen de vereniging te helpen bij het verwezenlijken van haar voorwerp of die
wensen deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging, kunnen, een schriftelijk verzoek
indienen bij de raad van bestuur, om toegelaten te worden als toegetreden leden.
Uittreding
Het ontslag, de schorsing en de uitsluiting van de leden gebeurt overeenkomstig de wettelijke
bepalingen. 
Zodra een KAVA-bestuurder zijn/haar mandaat beëindigt binnen “KAVA”, voornoemd, is deze ook
ontslagnemend als werkelijk lid van de vereniging.  Dit wordt bij de eerstvolgende algemene
vergadering van de vereniging als dusdanig bekrachtigd.  
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt geacht ontslag te nemen.
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt moet zijn verplichtingen blijven nakomen tot het einde
van het lopende kwartaal, evenals het geschorste lid totdat de schorsing ongedaan gemaakt wordt of
het desbetreffende lid ontslag neemt of uitgesloten wordt.
Een lid dat ontslag neemt, dient de raad van bestuur hiervan schriftelijk in kennis te stellen. 
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, ook raad van bestuur genoemd,
dat minstens drie bestuurders telt.
Een KAVA-bestuurder met het specifiek mandaat/functie als voorzitter of secretaris wordt eveneens
en gelijktijdig als bestuurder benoemd in de vereniging met hetzelfde specifiek mandaat/ functie.
De Algemeen Directeur van “KAVA” wordt tevens bestuurder van de vereniging en zal de
hoedanigheid als gedelegeerde tot het dagelijks bestuur in de vereniging opnemen.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd onder de werkelijke leden voor een
onbepaalde termijn en te allen tijde door haar herroepbaar. De uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden, volgens het besluit dat dienaangaande wordt genomen door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de verenging, evenals de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
De vereniging wordt ten aanzien van derden of in rechte slechts geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. 
De vereniging wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten en telkens als het voorwerp of het belang van de vereniging zulks vereist. Zij
moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden erom vraagt. 
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgend jaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die jaarlijks zal plaatsvinden op de derde vrijdag van
juni, om 13.30 uur.
Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen. 
Elk werkelijk lid kan evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Bevoegdheid van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. de statutenwijziging;
b. de benoeming en de ambtsbeëindiging van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
c. de benoeming en de ambtsbeëindiging van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verengingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f. de ontbinding van de vereniging;
g. de uitsluiting van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming;
i. de inbreng om niet van een algemeenheid;
j. alle andere gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig voorwerp nastreeft. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Woonstkeuze
Elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de vereffenaars of
voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun professionele
activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die worden
neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vereniging aan het bestuursorgaan en aan de leden geschieden
op het laatste aan de verenging bekendgemaakt e-mail adres of bij gebreke het laatst
bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het bestuursorgaan
van de vereniging per E-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend schrijven of bij schrijven
met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vereniging geldig geschieden op
de zetel van de vereniging.
8. kennis te nemen van het ontslag als bestuurder, vrijwillig aangeboden met ingang van 5 maart
2024, door:
1) De heer OLYSLAGER Dirk Peter Jozef Cornelis Maria Louis, wonende te 2930 Brasschaat,
Molenheide 30;
2) De heer TOBBACK Hendrik Elza Tobie, wonende te 2840 Rumst, 's Herenbaan 106;
3) De heer BROECKX Dirk Jozef Virginia Maria, wonende te 2018 Antwerpen, Karel Oomsstraat 100
bus 1402;
4) Mevrouw COPPENS Marleen Elisabeth Roger, wonende te 2520 Ranst, Haegenbroekseweg 18;
5) Mevrouw DE ROEVE Cindy Gerald Josephina, wonende te 2920 Kalmthout,
Zilverenhoeksteenweg 97;
6) De heer DE WEERDT Stijn Juliaan Maarten, wonende te 2870 Puurs-Sint-Amands, Palingstraat
65;
7) De heer SCHOLTEN Benoît Elisabeth Joseph Maria, wonende te 2900 Schoten, van Beethovenlei
66;
8) De heer STAS Diederik Jozef Stefaan, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Polderstraat 32 bus 2;
9) De heer TZIRTZIGANIS Tim, wonende te 2000 Antwerpen, Frankrijklei 102 bus 1;
10) De heer VANFLETEREN Pieter André Agnes Ignace, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem),
Renée Suerickx-Demarbaixstraat 8 bus 602.
Vervolgens bevestigt de vergadering het mandaat van de overige huidige bestuurders, met name:
1) Mevrouw VERAART Lotte Silvia Gaston, wonende te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg 383,
tevens voorzitter;
2)  De heer MEYTEN Paul Marc Jan, wonende te 2930 Brasschaat, Sint Antoniuslei 7, tevens
secretaris;
voor een onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Wordt vervolgens tevens benoemd als bestuurder van de vereniging overeenkomstig artikel 11 van
de statuten, voor een onbepaalde duur en tevens onbezoldigd, de hierna volgende Algemeen
Directeur van “KAVA”, te weten:
de heer BUELENS Karel Antoon Maria, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Lodewijk Van
Berckenlaan 138.
VOLMACHT FORMALITEITEN
Teneinde de nodige formaliteiten inzake de wijzigingen of aanpassingen te vervullen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de btw en/of bij de ondernemingsloketten
wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan de heer BUELENS Karel Antoon
Maria, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Lodewijk Van Berckenlaan 138.
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
De bestuurders van de vereniging verzoeken mij, notaris, in deze akte op te nemen dat de
bestuurders na beraadslaging volgend besluit hebben getroffen :
Wordt aangesteld als persoon belast met het dagelijks bestuur:
de heer BUELENS Karel Antoon Maria (voornoemde Algemeen Directeur van “KAVA”), wonende te
2600 Antwerpen (Berchem), Lodewijk Van Berckenlaan 138, bevoegd om individueel te handelen.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Veronique HULPIAU
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- gecoördineerde
tekst van de statu-
ten en historiek van
de statutenwijzigin-
gen - neergelegd in
de elektronische Da-
tabank van Statuten
van de Federatie van
het Belgisch Nota-
riaat