Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Molenhof Talks VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1760
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roosdaal
Kriebrugstraat 34
Er blijkt uit een onderhandse oprichtingsakte, ondertekend op zesentwintig september tweeduizend en negentien
te Liedekerke, dat :
1) de Heer Hans Veirman, bestuurder van vennootschappen, wonende te 1770 Liedekerke, Velodromstraat 220,
met nationaal nummer 58.11.05-483.80; en
2) de Heer Etienne Schouppe, bestuurder van vennootschappen, wonende te 1770 Liedekerke, Kerselarenlaan
17, met nationaal nummer 42.07.24-343.62; en
3) de Heer Johan Van Lierde, schepen gemeente Roosdaal, wonende te Hulsbroekweg 4A te 1760 Roosdaal,
met nationaal nummer 67.01.31-507.74; en
4) de Heer Luc Wynant, advocaat, wonende te 1770 Liedekerke, Muilemstraat 10, met nationaal nummer
66.02.19-499.40,
besloten hebben een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht (“VZW”) op te richten overeenkomstig
de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003,
de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen.
De VZW draagt de naam “Molenhof Talks”, en haar statuten zijn unaniem opgesteld als volgt:
STATUTEN
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De Vereniging draagt de naam “Molenhof Talks”.
De Vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003, de wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna
genoemd ‘de VZW-wet’.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Roosdaal, Kriebrugstraat 34 gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Brussel.
Artikel 3: Doel van de Vereniging
De VZW heeft tot doel een netwerkorganisatie te zijn van ondernemers voor ondernemers uit de regio
Liedekerke-Roosdaal en het Pajottenland. De VZW wil netwerkevents, socio-culturele activiteiten en activiteiten
anderszins in de regio Liedekerke-Roosdaal en het Pajottenland ondersteunen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4:    Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:     Leden
Artikel 5: De leden
De Vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. De Vereniging telt minimaal drie (3) leden. Alle leden
0736674121
maken deel uit van de algemene vergadering.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
De oprichters van de Vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op honderd euro (€ 100,00).
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde : 
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
e) In geval van rechtsonbekwaamheid;
f) Bij overlijden.
Artikel 8: De toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijks lidgeld dat elk jaar tijdens de algemene vergadering zal bepaald
worden. Voor 2019 werd het jaarlijks lidgeld bepaald aan 100 euro. Zij maken geen deel uit van de algemene
vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het intern reglement.
Titel III: De algemene vergadering
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de VZW-wet:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de Vereniging;
• de uitsluiting van een werkend lid;
• de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het intern reglement.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de VZW-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
• Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de Vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Voor de berekening van de gewone en
bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening
genomen.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Toegetreden leden mogen als waarnemer de algemene vergadering bijwonen en mogen zich tot de vergadering
richten mits toestemming van de voorzitter. Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden
uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de VZW is.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de Vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het intern reglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuur
Artikel 17: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de Vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden
leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek
Artikel 18: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal twee (2) bestuurders en maximaal vijf (5) bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
zes (6) jaar. De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het intern reglement. Het
mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Indien in het bestuur er vaste vertegenwoordigers zijn aangeduid van
externe organisaties of rechtspersonen, dan kan het bestuur bij het ontslag van een bestuurder autonoom
beslissen in de vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde van het lopende mandaat. 
Artikel 19: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhin¬dering van de
voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt :
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij het verstrijken van de termijn;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
•  Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is
voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in
vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan uitgaan
dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21: Bijeenroeping
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Artikel 22: Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke
bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de Vereniging
beschikbaar.
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de Vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de Vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Titel V: Ontbinding
Artikel 25: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide Vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Diverse bepalingen
Artikel 27: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde
jaar. In afwijking hiervan kan de algemene vergadering beslissen dat het eerste boekjaar, in zoverre wettelijk
toegelaten, over een nader te preciseren andere periode loopt.
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de VZW-wet en andere wetgeving.
OVERGANGSBEPALINGEN
Bijzondere Algemene Vergadering
Na de statuten van de Vereniging opgesteld te hebben, hebben de oprichters een bijzondere Algemene
Vergadering gehouden en hebben zij de volgende besluiten unaniem goedgekeurd:
1. Eerste boekjaar
De bijzondere Algemene Vergadering heeft besloten dat het eerste boekjaar vandaag zal aanvangen en zal
eindigen op 31 december 2020.
2. Benoeming van de eerste leden van het bestuur bij wijze van overgangsregeling in het kader van de oprichting
van de Vereniging
Bij wijze van overgangsbepaling in het kader van de oprichting van de Vereniging besluit de bijzondere Algemene
Vergadering unaniem dat de volgende personen als bestuurders worden benoemd:
(i) de Heer Hans Veirman, voornoemd; en
(ii) de Heer Etienne Schouppe, voornoemd; en
(iii) de Heer Johan Van Lierde, voornoemd,
die hun opdracht hebben aanvaard.
Bijzondere volmacht
De oprichters verlenen een bijzondere volmacht aan de Heer Luc Wynant, advocaat, of aan enige andere
advocaat van het advocatenkantoor Van Olmen & Wynant, met kantoor te 1050 Brussel, Louizalaan 221, om,
met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, alle nodige formaliteiten te vervullen met het oog op (elektronische)
neerlegging van de oprichtingsakte evenals inschrijving in de kruispuntbank van ondernemingen ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, met inbegrip van de inschrijving in het
Ondernemingsregister/ondernemingsloket.
Raad van Bestuur
Na de bijzondere Algemene Vergadering hebben de voormelde bestuurders een vergadering van het bestuur
gehouden.
Deze Raad van Bestuur heeft met unanimiteit de Heer Etienne Schouppe tot Voorzitter van het bestuur
benoemd.
Tevens heeft de Raad van Bestuur het dagelijks bestuur van de Vereniging toevertrouwd aan de Heer Hans
Veirman die de titel gedelegeerd bestuurder draagt.
Ten exemplatieve titel wordt voor de toepassing van deze beslissing onder "dagelijks bestuur" in elk geval
begrepen:
(i) het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van het bestuur;
(ii) het thesauriebeheer;
(iii) het kasbeheer;
(iv) het beheer van de (bancaire) rekeningen van de Vereniging;
(v) het betaalbaar verklaren van alle uitgaven, gesteund op beslissingen genomen door daartoe krachtens de
statuten of volmachten bevoegde organen of volmachthouders, voorkomend na budget- en
regelmatigheidscontrole;
(vi) het innen van alle aan de Vereniging verschuldigde sommen;
(vii) het stellen van daden van louter beheer inzake de eigendommen van de Vereniging, met uitzondering van
deze die gebruiks- of genotsrechten doen ontstaan;
(viii) het voorstellen aan het bestuur van alle andere daden van beheer en beschikking ten aanzien van de
eigendommen;
(ix) het personeelsbeleid van de Vereniging, met inbegrip van, binnen de budgettaire grenzen bepaald door het
bestuur, de aanwerving en het ontslag van individuele personeelsleden;
(x) inzake overheidsopdrachten die kaderen binnen het dagelijks bestuur: alle handelingen, met inbegrip van, in
geval de Vereniging als aanbestedende overheid optreedt, de goedkeuring van bestekken en het nemen van de
gunningsbeslissingen en, in geval de Vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het uitwerken, het
goedkeuren en het indienen van een offerte;
(xi) inzake overheidsopdrachten die de perken van het dagelijks bestuur te buiten gaan: in geval de Vereniging
als aanbestedende overheid optreedt, het formuleren van voorstellen, alsmede alle voorbereidende en
uitvoerings-handelingen, met dien verstande dat de goedkeuring van bestekken en het nemen van de
gunningsbeslissingen voor dergelijke overheidsopdrachten blijft sorteren onder de bevoegdheid van het bestuur
en, ingeval in geval de Vereniging optreedt als kandidaat-opdrachtnemer, het voorbereiden van een offerte, met
dien verstande dat het goedkeuren en het indienen van de offerte blijven sorteren onder de bevoegdheden van
het bestuur;
(xii) het voorbereiden van het jaarlijks activiteitenverslag van de Vereniging;
(xiii) het voorbereiden van een aan het bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarrekening;
(xiv) het voorbereiden van een aan het bestuur voor te leggen voorontwerp van jaarlijks budget;
(xv) het voorbereiden van een aan het bestuur voor te leggen voorontwerp van financieel meerjarenplan;
(xvi) de vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks bestuur; en
(xvii) het optreden in rechte binnen de perken van het dagelijks bestuur.