Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Advocatenkantoor Smet Rik
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Pachthofstraat 124
 : 9308 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Bart Hutsebaut te Lokeren, op 16 september 2020, ter registratie,
blijkt het volgende: (…)
IS VERSCHENEN:
De Heer SMET Rik André, geboren te Sint-Niklaas op 3 november 1986, (…), wonende te 9308
Aalst, Pachthofstraat 124.
 (…)
Oprichting:
1. Comparant verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat hij vanaf heden een
vennootschap heeft opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap, genaamd
«Advocatenkantoor Smet Rik », gevestigd in het Vlaamse Gewest, met een aanvangsvermogen van
1.000,00 euro.
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparant, in zijn hoedanigheid
van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
10 september 2020 waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparant verklaart dat door hem op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van 10,00 euro per stuk.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij 1.000,00 euro, is gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij ING met nummer Be20 3632
0419 6356.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van 1.000,00 euro.
STATUTEN:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «Advocatenkantoor Smet Rik».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1 ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
Voorwerp
0754536967
Luik B
De vennootschap heeft als voorwerp:
a) De uitoefening in haar naam en voor haar rekening van het beroep van advocaat, waarin
begrepen de functie van curator, vereffenaar, bemiddelaar, scheidsrechter, en alle mogelijke
mandaten en opdrachten van juridische aard, daartoe aangesteld door de rechtbanken of
particulieren en die deontologisch verenigbaar zijn met het beroep van advocaat.
Activiteiten zoals het optreden als bemiddelaar, scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder,
vereffenaar en curator, didactische en andere activiteiten die verband houden met het recht, zoals
het geven van lessen en het houden van conferenties, seminaries, colloquia en academische
cursussen in België en in het buitenland, publicatie van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere
handelsactiviteit zijn activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover
toegelaten door de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de
reglementen van de Orde van Vlaamse Balies waarvan de bestuurders en aandeelhouders deel van
uitmaken.
Het beroep zal uitgeoefend worden door de advocaten bij middel van de organen van de
vennootschap en onder toepassing van de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor
Advocaten en de reglementen van de wettelijke erkende Ordes van Advocaten, waarvan de
aandeelhouder-bestuurders deel van uitmaken. Alle bepalingen vervat in de huidige statuten die
strijdig zouden zijn met de bovenvermelde reglementeringen moeten als nietig beschouwd worden.
Het ereloon, betreffende de prestaties van de advocaten, wordt bijgevolg geïnd in naam en voor
rekening van de vennootschap. Aan de advocaten wordt een vergoeding uitgekeerd a rato van de
geleverde prestaties voor rekening van de vennootschap.
De vennootschap kan instaan voor de materiële gevolgen van de beroepsverantwoordelijkheid van
de advocaten.
De vennootschap is ook gerechtigd samenwerkingsverbanden aan te gaan, hetzij door deelneming in
andere vennootschappen of maatschappen om het beroep van advocaat zoals hoger omschreven in
samenwerking met andere advocaten of advocaat-vennootschappen uit te oefenen.
b) Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de advocaten.
c) Het inrichten van algemene diensten en een secretariaat in het bijzonder, die nodig of nuttig zijn
voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
d) Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer en verhandeling van de eigen onroerende en roerende goederen; zij mag onder meer
onroerende goederen verwerven en vervreemden, huren en verhuren, bouwen, verbouwen,
renoveren, opschikken, uitrusten en ombouwen; zij mag de beschikbare middelen beleggen in
roerende goederen en waarden. De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden
verlenen aan de advocaat-aandeelhouder en de geassocieerde-advocaten mits vergoeding. De
vennootschap mag alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn
rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en op het even
welke wijze deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen die een gelijksoortig voorwerp
nastreven of die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van het voorwerp.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Effecten
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister wordt gehouden in papieren of in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan zal samengesteld zijn uit evenveel  bestuurders als er aandeelhouders zijn,
tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
Indien er slechts één aandeelhouder is zal het bestuursorgaan uit één bestuurder bestaan. Als er
slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
Luik B
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De aandeelhouders dragen elk afzonderlijk een bestuurder voor die steeds het beroep van advocaat
dient uit te oefenen. Indien een rechtspersoon wordt aangesteld als bestuurder, dient de vaste
vertegenwoordiger steeds het beroep van advocaat uit te oefenen.
Indien een bestuurder of de vaste vertegenwoordiger van de tot bestuurder benoemde rechtspersoon
het beroep van advocaat niet langer uitoefent, zal de voordragende bestuurder in haar/zijn
vervanging voorzien. De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de aan hun aandelen verbonden
stemrechten uit te oefenen en aan te wenden opdat het bestuursorgaan te allen tijde aldus is
samengesteld.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
Wordt benoemd tot bestuurder voor een onbepaalde duur: Genoemde Heer Smet Rik, hier aanwezig
en verklarende dat hij zijn mandaat als bestuurder aanvaardt en bevestigt dat hij niet getroffen is
door een rechterlijk verbod of een maatregel die zich hiertegen verzet.
Besluitvorming en werking van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert op regelmatige tijdstippen telkens wanneer het belang van de
vennootschap dit vereist of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissingen nemen indien beide leden van
het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering van het bestuursorgaan.
Elke bestuurder heeft recht op één stem.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter geen doorslaggevende stem.
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter. De oproeping door de voorzitter
geschiedt ten minste vijf (5) werkdagen vóór de vergadering van het Bestuursorgaan en kan geldig
gebeuren per brief, fax of e-mail.
Elke bestuurder heeft het recht om het bestuursorgaan te laten bijeenroepen door de voorzitter.
Indien de voorzitter geen gehoor geeft aan een hiertoe strekkend verzoek van een bestuurder binnen
de tien (10) werkdagen, kan deze laatste zelf het bestuursorgaan bijeenroepen.
Elke bestuurder heeft het recht om via kennisgeving aan de voorzitter agendapunten aan te brengen
die moeten worden behandeld op het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan niet beraadslagen noch beslissen over punten die niet op de agenda staan,
tenzij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zich unaniem akkoord verklaren om
over niet in de agenda opgenomen punten te beraadslagen c.q. te beslissen.
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
enige andere plaats in het Vlaams Gewest, opgegeven in het oproepingsbericht, op de eerste vrijdag
van de maand juni om 19u.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Elk een kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
?            de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
?            de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
Luik B
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen en
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde aandeelhouders.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders
beslist.
De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij geheime stemming.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten of het vaststellen
of de wijziging van een huishoudelijk reglement moeten opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen de
oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en moet ten minste drie/vierde (3/4)
van de aandelen met stemrecht op de vergadering vertegenwoordigd zijn. Wordt deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden
bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen. Een beslissing inzake de wijziging van de statuten of het vaststellen of wijzigen van een
huishoudelijk reglement is pas geldig als ze met drie/vierde (3/4) van de geldig uitgebrachte
stemmen wordt goedgekeurd.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Verdeling van het netto-actief bij vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van deze akte en wordt afgesloten op 31
december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9308 Aalst, Pachthofstraat 124.
Luik B
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5.Kosten en verklaringen van de partijen
De comparant verklaart te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, 1.250,00 euro bedraagt.
Hij erkent dat ondergetekende notaris zijn aandacht heeft gevestigd op het feit dat de vennootschap,
in uitvoering van haar voorwerp, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande toelatingen of
vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking zijnde
reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
6. Volmacht
De comparant stelt daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling,
Wherco4 bv bvba, Guido Gezellelaan 64 te 9100 Sint-Niklaas evenals aan haar aangestelden en
lasthebbers aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de
vervulling van alle administratieve formaliteiten en inschrijving van de vennootschap bij de B.T.W.-
administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het ondernemingsloket.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Bart Hutsebaut te Lokeren
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Een uitgifte van de oprichtingsakte dd. 16 september 2020.
- Statuten