Ondernemingsnr : 0637833101
Naam
(voluit) : MAGICVIEW CONNECTED PRODUCTS BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Centrum-Zuid 1111
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor Meester Els KNOOPS, notaris met standplaats te Lommel, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap "DE BACKERE & KNOOPS - geassocieerde notarissen", met zetel te
Lommel op 9 april 2024 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap “MAGICVIEW CONNECTED PRODUCTS BELGIUM”, met zetel te
3530 Houthalen-Helchteren, Centrum-Zuid 1111, BTW BE0637.833.101, RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt, de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Beslissing om de statuten van de Vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten,
het beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Wijziging van het voorwerp:
    1.  Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarin de voorgestelde uitbreidingen van
het voorwerp omstandig worden verantwoord.
    2.  Goedkeuring voor het wijzigen van het voorwerp als volgt:
“- De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon alle prestaties
te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
*Het leveren van diensten en producten op het gebied van mobiliteit.
*Het leveren van diensten en producten op het gebied van zorgverstrekking.
*Consultancy, advies, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, analyseren, de aan- en
verkoop (zowel groot als kleinhandel), de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en
uitvoer, het verhuren, leasen, installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van
elektronicamaterieel, computers en standaardprogrammatuur, computermaterieel (hardware en
software, randapparatuur), en alle bijhorende materialen en/of installaties.
*De creatie, ontwikkeling, verbetering, update, installatie, verkoop en/of aankoop, distributie,
commercialisering, programmering en support/onderhoud van allerlei webapplicaties, logo's, grafisch
beeldmateriaal, publiciteit en databestanden. Dit alles zowel inzake hardware als software, voor
eigen ontwikkeling als voor derden.
*Het ontwikkelen, kopen en verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow, en
aanverwante immateriële duurzame activa.
*Adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer en op het gebied van bedrijfsvoering verlenen van
adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort; algemene
audit-activiteiten; berekenen van kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied
van planning, organisatie, efficiëntie, enzovoort; met inbegrip van, maar niet beperkt tot advies,
training, coaching en alle vormen van opleiding met betrekking tot informatica;
*Beroepsopleiding, het geven van opleidingen, cursussen en seminaries, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden; het uitgeven van publicaties en cursussen, al dan niet op
digitale wijze;
*Het verrichten van marktstudies en het geven van marketingadvies, marktonderzoek en prospectie.
*Het aanzoeken, verwerven, afstaan, verhandelen, verpachten en uitbaten van allerhande 
concessies, brevetten, licenties en andere intellectuele rechten.
*Overige technische testen en toetsen; testen en analyseren van materialen, producten,
installaties, enzovoort in verband met hun samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en
overeenstemming met vooropgestelde normen of met lastenkohier; labotesten en analyses in
verband met de werking, de veroudering en de veiligheid van materieel en installaties;
*IT-consulting en advies; computeradviesbureau, het verlenen van advies over soorten computers
(hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur (software): analyseren
van behoeften en problemen van gebruiker; ontwikkeling van software; realisatie van software,
programma's en gebruiksklare systemen: analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel
uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data-identificatie; training
in verband met de ontwikkeling en het gebruik van software; industriële integratie van
procestechnologie in een productieomgeving; proces automatisering; activiteiten van webdesigner en
beheer van websites; activiteiten van systeemintegrators; uitgeverij van programmatuur; advies in
verband met programmatuur en/of informaticaprogramma’s en levering van programmatuur; het
verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's; het al dan niet permanent verwerken van
gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant; databanken;
invoeren van datagegevens; volledige verwerking van datagegevens; creatie en onderhoud van
databanken; de samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van
bestaande gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke
gegevens, financiële gegevens,....); de opslag
van gegevens door middel van computerrecord in een bepaald formaat; het te beschikking stellen
van een databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde online of door gegevens,
op verzoek gesorteerd, toegankelijk te ma ken voor iedereen of voor een bepaalde groep gebruikers;
ontwikkeling en verkoop van multimediatoepassingen;
*Het uitvoeren van technische studiën en ingenieursactiviteiten; de uitwerking en de realisatie van
projecten op het gebied van elektriciteit en elektronica, machine- en werktuigbouw, industriële
systeemontwikkeling, veiligheid, industriële vormgeving, het testen en analyseren van materialen,
producten en installaties;
*Onderhoud-, herstellings- en transformatie- en afbraakwerken met betrekking tot alle
bovenvermelde activiteiten, in het bijzonder van elektronische, elektrische, optische en andere
apparatuur.
*Management en consultancy in de ruimste zin van het woord.
*De groot- en kleinhandel, de handelsbemiddeling, de invoer- en uitvoerhandel en de vervaardiging
van alle producten en materialen, grondstoffen, halffabricaten en afgewerkte producten, artikelen en
toestellen ongeacht hun bestemming, in het bijzonder van elektrische apparaten, audio- en
videoapparatuur, producten, goederen en toestellen die nuttig of dienstig zijn voor het uitvoeren van
bovenvermelde activiteiten en van computers, randapparatuur en programmatuur (hardware en
software), in multimedia-apparatuur en —software, in elektronische gegevensdragers, in overige
elektronische delen en benodigdheden en onderhoud en reparatie van computers en
randapparatuur; alle overige activiteiten in verban met de hardware, software en toepassingen van
computers.
*Het oprichten en verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken met, het besturen van, het
zich op andere wijzen interesseren bij, alsmede het (doen) financieren van andere ondernemingen,
in welke rechtsvorm ook.
*Het verstrekken en aangaan van geldleningen, het beheren van en het beschikken over
registergoederen, effecten en andere vermogensbestanddelen, het beleggen van gelden en andere
waarden in voormelde zaken; het zich als hoofdelijk medeschuldenares verbinden voor de schulden
van derden, het zich verbinden als borg en/of het op enige andere wijze garant staan voor schulden
of persoonlijke verplichtingen van derden, alsmede het vestigen van zakelijke zekerheidsrechten op
bestanddelen van het vermogen van de vennootschap voor gelijke schulden of verplichtingen van
derden;
*Het doen van periodieke uitkeringen, opbouw van pensioen en het uitvoeren van
pensioenregelingen, alsmede het afsluiten van verzekeringsovereenkomsten buiten de werkingssfeer
van de wet op de landverzekeringsovereenkomsten.
*Het verrichten van alle verder handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
*Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een
onroerend vermogen: alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, zoals huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen,
verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen.
*Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en beheren van aandelen, obligaties, kasbons
of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische en buitenlandse, bestaande of nog
op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan heel of ten dele te vergemakkelijken. Dit
alles binnen het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften. Deze aanduiding en
opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste zin.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, groeperingen, bestaand of op te richten, die
een gelijkluidend, soortgelijk of aanvullend voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.”
4. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, rekening houdend met het voorafgaande, zodat deze onder
andere luiden als volgt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «MAGICVIEW CONNECTED PRODUCTS BELGIUM»
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan naar overal elders in België worden overgebracht door een besluit van het bestuursorgaan,
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten. De verplaatsing zal bekend gemaakt worden in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Indien echter ten gevolge van de verplaatsing van de zetel, de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering dit besluit nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon alle prestaties
te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
*Het leveren van diensten en producten op het gebied van mobiliteit.
*Het leveren van diensten en producten op het gebied van zorgverstrekking.
*Consultancy, advies, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, analyseren, de aan- en
verkoop (zowel groot als kleinhandel), de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en
uitvoer, het verhuren, leasen, installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van
elektronicamaterieel, computers en standaardprogrammatuur, computermaterieel (hardware en
software, randapparatuur), en alle bijhorende materialen en/of installaties.
*De creatie, ontwikkeling, verbetering, update, installatie, verkoop en/of aankoop, distributie,
commercialisering, programmering en support/onderhoud van allerlei webapplicaties, logo's, grafisch
beeldmateriaal, publiciteit en databestanden. Dit alles zowel inzake hardware als software, voor
eigen ontwikkeling als voor derden.
*Het ontwikkelen, kopen en verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow, en
aanverwante immateriële duurzame activa.
*Adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer en op het gebied van bedrijfsvoering verlenen van
adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enzovoort; algemene
audit-activiteiten; berekenen van kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied
van planning, organisatie, efficiëntie, enzovoort; met inbegrip van, maar niet beperkt tot advies,
training, coaching en alle vormen van opleiding met betrekking tot informatica;
*Beroepsopleiding, het geven van opleidingen, cursussen en seminaries, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden; het uitgeven van publicaties en cursussen, al dan niet op
digitale wijze;
*Het verrichten van marktstudies en het geven van marketingadvies, marktonderzoek en prospectie.
*Het aanzoeken, verwerven, afstaan, verhandelen, verpachten en uitbaten van allerhande 
concessies, brevetten, licenties en andere intellectuele rechten.
*Overige technische testen en toetsen; testen en analyseren van materialen, producten,
installaties, enzovoort in verband met hun samenstelling, fysische eigenschappen, prestaties en
overeenstemming met vooropgestelde normen of met lastenkohier; labotesten en analyses in
verband met de werking, de veroudering en de veiligheid van materieel en installaties;
*IT-consulting en advies; computeradviesbureau, het verlenen van advies over soorten computers
(hardware) en hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur (software): analyseren
van behoeften en problemen van gebruiker; ontwikkeling van software; realisatie van software,
programma's en gebruiksklare systemen: analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel
uitgeven van gebruiksklare systemen, inclusief systemen van automatische data-identificatie; training
in verband met de ontwikkeling en het gebruik van software; industriële integratie van
procestechnologie in een productieomgeving; proces automatisering; activiteiten van webdesigner en
beheer van websites; activiteiten van systeemintegrators; uitgeverij van programmatuur; advies in
verband met programmatuur en/of informaticaprogramma’s en levering van programmatuur; het
verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's; het al dan niet permanent verwerken van
gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant; databanken;
invoeren van datagegevens; volledige verwerking van datagegevens; creatie en onderhoud van
databanken; de samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van
bestaande gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke
gegevens, financiële gegevens,....); de opslag
van gegevens door middel van computerrecord in een bepaald formaat; het te beschikking stellen
van een databank door het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde online of door gegevens,
op verzoek gesorteerd, toegankelijk te ma ken voor iedereen of voor een bepaalde groep gebruikers;
ontwikkeling en verkoop van multimediatoepassingen;
*Het uitvoeren van technische studiën en ingenieursactiviteiten; de uitwerking en de realisatie van
projecten op het gebied van elektriciteit en elektronica, machine- en werktuigbouw, industriële
systeemontwikkeling, veiligheid, industriële vormgeving, het testen en analyseren van materialen,
producten en installaties;
*Onderhoud-, herstellings- en transformatie- en afbraakwerken met betrekking tot alle
bovenvermelde activiteiten, in het bijzonder van elektronische, elektrische, optische en andere
apparatuur.
*Management en consultancy in de ruimste zin van het woord.
*De groot- en kleinhandel, de handelsbemiddeling, de invoer- en uitvoerhandel en de vervaardiging
van alle producten en materialen, grondstoffen, halffabricaten en afgewerkte producten, artikelen en
toestellen ongeacht hun bestemming, in het bijzonder van elektrische apparaten, audio- en
videoapparatuur, producten, goederen en toestellen die nuttig of dienstig zijn voor het uitvoeren van
bovenvermelde activiteiten en van computers, randapparatuur en programmatuur (hardware en
software), in multimedia-apparatuur en —software, in elektronische gegevensdragers, in overige
elektronische delen en benodigdheden en onderhoud en reparatie van computers en
randapparatuur; alle overige activiteiten in verban met de hardware, software en toepassingen van
computers.
*Het oprichten en verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken met, het besturen van, het
zich op andere wijzen interesseren bij, alsmede het (doen) financieren van andere ondernemingen,
in welke rechtsvorm ook.
*Het verstrekken en aangaan van geldleningen, het beheren van en het beschikken over
registergoederen, effecten en andere vermogensbestanddelen, het beleggen van gelden en andere
waarden in voormelde zaken; het zich als hoofdelijk medeschuldenares verbinden voor de schulden
van derden, het zich verbinden als borg en/of het op enige andere wijze garant staan voor schulden
of persoonlijke verplichtingen van derden, alsmede het vestigen van zakelijke zekerheidsrechten op
bestanddelen van het vermogen van de vennootschap voor gelijke schulden of verplichtingen van
derden;
*Het doen van periodieke uitkeringen, opbouw van pensioen en het uitvoeren van
pensioenregelingen, alsmede het afsluiten van verzekeringsovereenkomsten buiten de werkingssfeer
van de wet op de landverzekeringsovereenkomsten.
*Het verrichten van alle verder handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
*Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een
onroerend vermogen: alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten, zoals huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen,
verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen.
*Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend
patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en beheren van aandelen, obligaties, kasbons
of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische en buitenlandse, bestaande of nog
op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan heel of ten dele te vergemakkelijken. Dit
alles binnen het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften. Deze aanduiding en
opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste zin.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen hetzij door deelneming, inbreng of op elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, groeperingen, bestaand of op te richten, die
een gelijkluidend, soortgelijk of aanvullend voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Eigen vermogen en inbrengen
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt zij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijke opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
Ingeval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te voeren stortingen
op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Bestuur - controle
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van het bestuursmandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger kan
niet in enige andere hoedanigheid zetelen in het betrokken orgaan. De algemene vergadering die de
bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat
geacht van onbepaalde duur te zijn. Het mandaat van de bestuurder(s), met uitzondering van de
statutaire bestuurder(s), kan op elk ogenblik worden beëindigd door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit. Dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een collegiaal bestuursorgaan, dat een
voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders, evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan of door derden.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, zelfs indien er meerdere bestuurders zijn.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
een andere daartoe in de oproeping bepaalde plaats, dertigste dag van de maand mei om achttien
uur (18u00). Valt voormelde datum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel, op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.
Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de houders van aandelen, van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten de
mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
effectenhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de
in het eerste lid bedoelde effectenhouder kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden
gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te
waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde effectenhouders, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en, wat de aandeelhouders betreft, om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde effectenhouders bovendien
in staat moet stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Het bestuursorgaan kan iedere aandeelhouder toestaan langs elektronische weg op afstand te
stemmen vóór de algemene vergadering.
Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste de dag vóór de
dag van de algemene vergadering.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen", gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Op een algemene vergadering mag alleen beslist worden over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is, dit wil zeggen de helft plus één. Onthoudingen/blanco
stemmen en ongeldige stemmen worden niet beschouwd als geldig uitgebrachte stemmen en
worden bijgevolg niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid, noch in de teller, noch in
de noemer.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§6. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
§ 7. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Evenwel,
indien beslist moet worden over de vereffening en/of ontbinding van de vennootschap, hebben zowel
de blote eigenaar als de vruchtgebruiker stemrecht.
Boekjaar- winstverdeling- reserves
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen (“netto-actief test”).
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden voor een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering (“liquiditeitstest”).
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, met respect van voornoemde netto-actieftest en
liquiditeitstest, over te gaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar of van de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Ontbinding-vereffening
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5. Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 3530 Houthalen-
Helchteren, Centrum-Zuid 1111.
6. Ontslag en herbenoeming van de zaakvoerders als bestuurders.
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder (bestuurder), hierna vermeld, ontslag te
geven uit zijn functie en verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming als bestuurder voor een
onbepaalde duur van de heer VANHOUTTE Philippe Emmanuel Johannes, wonende te 5571 NA
Bergeijk (Nederland), Spaanrijt 1, en die verklaard heeft zijn mandaat te aanvaarden en bevestigt
niet getroffen te zijn door een besluit dat zich daartegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd.
7. Machten
De vergadering geeft alle machten aan de bestuurder ten einde de administratieve handelingen te
ondernemen in uitvoering van de huidige vergadering.
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van ADM Consult, besloten
vennootschap met zetel te 2060 Hardenvoort 15, gekend in de KBO onder nummer 0464.331.674,
en dit met de mogelijkheid om alleen op te treden en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om
alle mogelijke formaliteiten te vervullen ingevolge de voormelde statutenwijziging van de
vennootschap. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO,
BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle
administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd
en heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
 
Voor ontledend uittreksel.
Notaris Els KNOOPS
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van de akte
    •  Coördinatie der statuten
    •  Verslag van de bestuurder