Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Poutrix, Vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort) : Poutrix
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Technologiepark-Zwijnaarde 904
9052
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Zwijnaarde)
De ondergetekenden:
Marynissen, Sebastiaan, geboren op 22 juli 1992, wonende te Frits Van den Berghelaan 142 te 2630 Aartselaar;
Kinget, Laura, geboren op 11 april 1992, wonende te Oude Heirweg 2b te 8851 Koolskamp;
De Maesschalck, Claudia, geboren op 9 november 1993, wonende te Bakkerstraat 91 te 9240 Zele;
Van Dooren, Ben, geboren op 24 september 1993, wonende te Heidestraat 41 te 9200 Dendermonde;
Verheyen, Laurens, geboren op 20 juni 1990, wonende te Reepdorp 23 te 9120 Beveren-Waas;
Everaert, Mathieu, geboren op 3 maart 1990, wonende te Mont 126 B000 te 7890 Ellezelles;
Ronsse, Bram, geboren op 13 mei 1993, wonende te Vist-straat 32 te 9280 Denderbelle;
De Vis, Karen, geboren op 22 november 1993, wonende te Terhagenstraat 3 te 1755 Gooik;
Linthout, Thomas, geboren op 29 september 1993, wonende te Nijsstraat 14 te 9160 Lokeren;
Himpe, Laurens, geboren op 19 februari 1992, wonende te Stationsstraat 119 te 9260 Schellebelle;
Weygers, Michiel, geboren op 7 juni 1992, wonende te Kruisweg 18 te 2990 Wuustwezel;
Steverlynck, Pieter, geboren op 10 juli 1992, wonende te Beukenhofstraat te 8570 Vichte;
Van Mullem, Tim, geboren op 10 juni 1993, wonende te Kettermuitsraat te 9100 Sint-Niklaas;
Deneweth, Wouter, geboren op 17 augustus 1994, wonende te Leukemeersenstraat 28 te 8700 Tielt;
Lauwers, Nathan, geboren op 24 maart 1994, wonende te Jan Broeckaertlaan 11 te 9230 Wetteren;
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 met de hiernavolgende statuten.
1.    De vereniging, haar doel en haar leden
 
Art. 1De vereniging draagt als naam 'Poutrix, Vereniging zonder winstoogmerk', verder in deze statuten
aangeduid als de Vereniging of Poutrix.
Art. 2De zetel van de Vereniging is gevestigd te Technologiepark Zwijnaarde 904, 9052 Zwijnaarde en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen: Dendermonde, Gent, Oudenaarde. Zij mag
worden overgebracht naar elk ander adres op het grondgebied Gent bij eenvoudige beslissing door de Raad Van
Bestuur.
Art. 3Poutrix is een vereniging voor studenten burgerlijk ingenieur bouwkunde aan de Universiteit Gent die uiting
wil geven aan een interesse voor bouwkunde. Het doel van de Vereniging is dan ook het vormen van een brug
tussen de abstracte theoretische bouwkunde zoals deze wordt aangebracht in de opleiding en de bouwkunde in
de praktijk. Dit gebeurt door het organiseren van activiteiten die het bouwkundig bedrijfsleven in de kijker zetten,
of die een uitbreiding vormen op de bestaande studie zoals werf- en bedrijfsbezoeken, lezingen en andere
activiteiten. De Vereniging kan al haar middelen aanwenden die rechtsreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van dit doel.
Art. 4De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde worden ontbonden.
Art. 5Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste vijf bedragen. De vereniging telt effectieve en
toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene Vergadering,
0632805630
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Art. 6Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die student burgerlijk ingenieur
bouwkunde is aan de Universiteit Gent of elke natuurlijke persoon die de doelstelling van de Vereniging zoals
beschreven in Art. 3 onderschrijft en wil helpen verwezenlijken. Elk effectief lid dient aanvaard te worden door de
Algemene Vergadering. De secretaris van de Raad Van Bestuur houdt een register van de effectieve leden bij op
de zetel van de Vereniging.
Art. 7Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon die student burgerlijk ingenieur
bouwkunde is aan de Universiteit Gent. Zij verbinden zich ertoe zich onbezoldigd in te zetten in het algemene
belang van de Vereniging en worden als dusdanig aangeduid als medewerkers. Zij kunnen worden uitgesloten uit
de Vereniging bij besluit van de Raad Van Bestuur. Toegetreden leden hebben het recht om de Algemene
Vergadering bij te wonen, maar hebben hierin geen stemrecht conform Art. 5.
Art. 8De maximumbijdrage voor effectieve en toegetreden leden bedraagt �10.
Art. 9Het erelidmaatschap kan worden aangeboden aan oud-leden van de Vereniging en de academische staf
van de Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur aan de Universiteit Gent indien de Raad Van Bestuur
oordeelt dat zij een bijzondere bijdrage hebben geleverd tot de bloei van de Vereniging. Ereleden behoren tot de
toegetreden leden en hebben conform Art. 5 geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art. 10Alle leden, ereleden en toegetreden leden kunnen ten allen tijde uit de Vereniging treden. Het ontslag
moet schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan de voorzitter van de Raad Van Bestuur. De betaalde bijdrage is
niet terugvorderbaar.
Art. 11Elk lid van de Vereniging kan op initiatief van een ander lid met een motie van wantrouwen afgezet
worden indien eerstgenoemde op de hoogte wordt gesteld minstens 8 dagen voor de Algemene Vergadering
waarop over de motie van wantrouwen gestemd zal worden. Bovendien moeten zowel het eerstgenoemde lid als
het initiatiefnemende lid zich hebben kunnen verdedigen of motiveren en moet de motie van wantrouwen
goedgekeurd worden met een tweederde meerderheid door de Algemene Vergadering. Eventuele vetostemmen
zijn niet geldig.
 
2.    De Raad Van Bestuur
 
Art. 12De Vereniging wordt bestuurd door de Raad Van Bestuur, dewelke bestaat uit tenminste vijf natuurlijke
personen en hun aantal moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden. De leden van de Raad Van
Bestuur worden verkozen door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid en voeren hun mandaat
onbezoldigd uit. De Algemene Vergadering verkiest onder de leden van de Raad Van Bestuur een voorzitter, een
vice-voorzitter, een penningmeester en een secretaris, dewelke vier fysiek verschillende personen moeten zijn.
De vice-voorzitter treedt op als plaatsvervanger van de voorzitter. De andere personen die deel uitmaken van de
Raad Van Bestuur zijn bestuurders.
Art. 13Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of welke reden dan ook het aantal bestuurders is teruggevallen, blijven
de overige bestuurders in functie, maar moet de Algemene Vergadering binnen een periode van 30 dagen
nieuwe bestuurders aanstellen zodanig dat het vereiste aantal bestuurders opnieuw gehaald wordt.
Art. 14De Raad Van Bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft van de
leden moet aanwezig zijn en beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. In
geval van ex aequo is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. De voorzitter heeft
eveneens een vetostemrecht tijdens de vergadering.
Art. 15Elke bestuurder kan op initiatief van een effectief lid van de Vereniging met een motie van wantrouwen
afgezet worden indien de bestuurder op de hoogte wordt gesteld minstens 8 dagen voor de Algemene
Vergadering waarop over de motie van wantrouwen gestemd zal worden. Bovendien moeten zowel de
eerstgenoemde bestuurder als het initiatiefnemende lid zich hebben kunnen verdedigen of motiveren en moet de
motie van wantrouwen goedgekeurd worden met een tweederde meerderheid door de Algemene Vergadering.
Eventuele vetostemmen zijn niet geldig.
3.    De Algemene Vergadering
 
Art. 16De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad Van Bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zij voorgezeten door de vice-
voorzitter van de Raad Van Bestuur of de oudste van de aanwezige leden. De secretaris van de Raad Van
Bestuur treedt op als secretaris van de Algemene Vergadering en neemt als dusdanig notulen, maakt een
verslag op en houdt en register bij van alle beslissingen van de Algemene Vergadering.
Art. 17De Algemene Vergadering neemt beslissingen met tweederde meerderheid van de aanwezige leden,
uitgezonderd die bevoegdheden dewelke volgens de statuten een andere meerderheid vergen.
Art. 18De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het benoemen en
ontslaan van bestuurders en de leden van het Dagelijks Bestuur, het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en
begroting, kwijting aan zijn bestuurders, het ontbinden van de vereniging, de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 19De Algemene Vergadering komt tenminste eenmaal per jaar samen en wordt samengeroepen door de
voorzitter of plaatsvervangende voorzitter van de Raad Van Bestuur, of wanneer één vijfde van de leden dit
vraagt. De oproeping geschiedt via een schriftelijk medium naar keuze ten minste acht dagen voor de
voorgestelde datum. De oproeping moet de plaats, dag en uur van de vergadering vermelden alsook de agenda
bevatten. Onderwerpen die niet op de agenda voorkomen moeten behandeld worden indien minstens één vijfde
van de aanwezige leden hierom vraagt.
Art. 20Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda
is vermeld.
4.    Het Dagelijks Bestuur
 
Art. 21De taken in verband met het dagelijks bestuur van de Vereniging worden overgedragen aan het Dagelijks
Bestuur. Het Dagelijks Bestuur wordt onderverdeeld in verschillende bestuursfuncties, dewelke worden ingericht
of opgeheven bij besluit van de Raad Van Bestuur en kunnen worden ingevuld door een door de Raad Van
Bestuur vastgesteld aantal personen. De bestuursfuncties ingericht door de Raad Van Bestuur moeten openlijk
kenbaar gemaakt worden en kandidatuurstelling moet schriftelijk ingediend te worden bij de voorzitter van de
Raad Van Besuur.
Art. 22De invulling van de bestuursfuncties uit het Dagelijks Bestuur wordt verkozen door de Algemene
Vergadering met gewone meerderheid. In geval van ex aequo is de stem van de voorzitter van de Raad Van
Bestuur of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. Het nieuw verkozen Dagelijks Bestuur start haar werking vanaf
het vooraf door de Algemene Vergadering bepaalde tijdstip.
Art. 23Het Dagelijks Bestuur handelt als college en komt samen op bestuursvergaderingen, dewelke worden
ingericht op initiatief van de voorzitter van de Raad Van Bestuur of zijn plaatsvervanger. Bestuursvergaderingen
worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad Van Bestuur of zijn plaatsvervanger.
Art. 24De secretaris van de Raad Van Bestuur neemt notulen bij elke bestuursvergadering en maakt hiervan een
verslag op. Deze verslagen moeten ten allen tijde door alle leden opgevraagd kunnen worden.
Art. 25Elk lid van het Dagelijks Bestuur kan op initiatief van een ander lid van de Vereniging met een motie van
wantrouwen afgezet worden indien eerstgenoemde op de hoogte wordt gesteld minstens 8 dagen voor de
Algemene Vergadering waarop over de motie van wantrouwen gestemd zal worden. Bovendien moeten zowel
eerstgenoemde als het initiatiefnemende lid zich hebben kunnen verdedigen of motiveren en moet de motie van
wantrouwen goedgekeurd worden met een tweederde meerderheid door de Algemene Vergadering. Eventuele
vetostemmen zijn niet geldig.
5.    Begroting en rekeningen
 
Art. 26Het werkingsjaar van de Vereniging begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het eerstvolgende
kalenderjaar. De Raad Van Bestuur bereidt de begroting en de rekening voor en legt deze ter goedkeuring voor
aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Art. 27Het rekeningnummer van de Vereniging is BE07 7370 1924 7166. Enkel de voorzitter van de Raad Van
Bestuur, de vicevoorzitter en de penningmeester beschikken over de volmachten over deze rekening. De
volmachtdragers mogen onafhankelijk van elkaar optreden, uitgezonderd voor transacties naar een vreemde
rekening die het bedrag van �3000 overschrijden. In dit geval is expliciete goedkeuring van voornoemde
volmachtdragers benodigd.
6.    Verzekering van materiaal
 
Art. 28Tot bedragen van �200 voorziet de Vereniging in de volledige vergoeding van geleden schade aan
goederen van de leden. Voor bedragen groter dan �200 wordt de vergoeding van de geleden schade geval per
geval bekeken en wordt geen volledige vergoeding gegarandeerd. De uitbetaling van de vergoeding moet eerst
besproken worden met de overige leden van de Raad Van Bestuur. Vooraleer het vastgestelde bedrag
overgemaakt kan worden, moet een factuur doorgestuurd worden naar de penningmeester.
Art. 29Als de eigenaar van het materiaal zich niet kan vinden in het voorstel van de Raad Van Bestuur, kan er op
de eerstvolgende vergadering van de Raad Van Bestuur een stemming gehouden worden. Daar wordt eerst
gestemd over het akkoord gaan met de oorspronkelijke beslissing of over het aanvechten ervan. Bij meer dan
50% van de stemmen "voor akkoord", wordt het voorstel van de Raad Van Bestuur bekrachtigd. Bij minder dan
50% van de stemmen "voor akkoord" worden alternatieven besproken en volgt een nieuwe stemming. De
voorzitter van de Raad Van Bestuur behoudt in al deze stemmingen zijn vetostemrecht.
Art. 30De verzekering is van toepassing voor alle materiaal van de leden dat benodigd is om de activiteit te laten
doorgaan, zoals een auto, een laptop of een geluidsinstallatie. Materiaal dat gebruikt word op een activiteit, maar
niet noodzakelijk is valt hier dus niet onder, bijvoorbeeld gsm, mp3-spelers en persoonlijke spullen. Bovendien
moet het noodzakelijk zijn van het gebruik van dit materiaal schriftelijk worden geregistreerd, en dit op het verslag
van de laatste bestuursvergadering voorafgaand aan de activiteit.
7.    Ontbinding van de Vereniging
 
Art. 31De Vereniging kan enkel ontbonden worden door de Algemene Vergadering met 4/5 stemmen van de
aanwezige leden. Bij ontbinding van de Vereniging wordt het netto actief geschonken aan Artsen Zonder
Grenzen.
 
Als bestuurders worden benoemd
Marynissen, Sebastiaan, geboren op 22 juli 1992 en woonachtig te Frits Van den Berghelaan 142, 2630
Aartselaar;
Ronsse, Bram, geboren op 12 mei 1993 en woonachtig te Vist-straat 32, 9320 Denderbelle;
Van Dooren, Ben, geboren op 24 september 1993 en woonachtig te Heidestraat 41, 9200 Dendermonde;
Chiau, Lien, geboren op 11 september 1995 en woonachtig te Lebeke 39, 9450 Denderhoutem;
Vande Walle, Pieter, geboren op 7 november 1994 en woonachtig te Steenstraat 111, 8760 Meulebeke.
Als dagelijkse bestuurders worden benoemd
De Maesschalck, Claudia, geboren op 9 november 1993 en woonachtig te Bakkerstraat 91, 9240 Zele;
De Vis, Karen, geboren op 22 november 1993 en woonachtig te Terhagenstraat 3, 1755 Gooik;
Goesaert, Delphine, geboren op 2 september 1993 en woonachtig te Neerstraat 5, 8793 Sint-Eloois-Vijve;
Snauwaert, Sven, geboren op 21 januari 1994 en woonachtig te Gravestraat 6a, 8750 Wingene;
Algoet, Louis, geboren op 22 juni 1994 en woonachtig te Baliekouter 29, 8720 Wakken;
Linthout, Thomas, geboren op 29 september 1993 en woonachtig te Nijsstraat 14, 9160 Lokeren;
Onraedt, Robbe, geboren op 26 juli 1994 en woonachtig te Vlaslaan 15, 8600 Diksmuide;
Deneweth, Wouter, geboren op 17 augustus 1994 en woonachtig te Leukemeersenstraat 28, 8700 Tielt.