Ondernemingsnr : 0668 785 306
Naam
(voluit) : SQUAREVISION
(verkort)
Rechtsvorm . besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel . 3583 Beringen, Meelbergstraat 51
Onderwerp akte : Ontbinding-invereffeningstelling besloten vennootschap SQUAREVISION
Uit een akte, verleden voor meester Marij Hendrickx, notaris met standplaats te Heusden-Zolder, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Geassocieerde notarissen Marij HENDRICKX & Miek
BUSSCHOTS", met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Koeltorenlaan 11, op 24 maart 2025, houdende het proces-
verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "SQUAREVISION", blijkt
onder meer:
1) Er werd kennis genomen van navolgende verslagen:
- het bijzonder verslag van de bestuurders de dato 7 maart 2025, ter toelichting van de hierna voorgestelde
ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap, en van de aan dit verslag gehechte samenvattende
staat over de actieve en passieve toestand van de vennootschap, afgesloten per 6 maart 2025;
- het verslag, opgemaakt door door de besloten vennootschap Boes & Verrue met zetel te 3500 Hasselt,
Luikersteenweg 233 bus 3, vertegenwoordigd door Matthias Verrue, bedrijfsrevisor, gedateerd: 12 maart 2025,
over voormelde staat van actieve en passieve bestanddelen van de vennootschap, opgemaakt naar aanleiding
van de voorgenomen ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"11. BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71 paragraaf 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag
uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap SQUAREVISION BV over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 11 februari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de SQUAREVISION BV om deze
opdracht uit te voeren.
11. OORDEEL .MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap SQUAREVISION BV, die werd opgesteld volgens het in Bel-gië van toepassing
zijnde boekhoudkundig refertentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 maart 2025 met een
balanstotaal van 248.696,56 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navor-deringen, een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap SQUAREVISION BV, in over-eenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2 BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennoot-schap betekend voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde boek-jaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief worden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap-pen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
11.3 VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WVV VEREISTE
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevesti-gen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van het verslag het bestaan van het schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
11.4 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
6 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toe-licht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van SQUAREVISION BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 24 maart 2025, is het bestuursorgaan verant-woordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronder-stelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toe-lichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6 paragraaf 2
van het Koninklijk Besluit tot uitvoe-ring van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71 paragraaf 2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instem-ming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoorde-lijkheden.
11.5 VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelij-ke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeldt in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk akkoord waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
11. BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71 paragraaf 2 derde lid en artikel 2:80, eerste lid
, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Kortrijk op 12 maart 2025.
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door de heer Matthias Verrue*
Bedrijfsrevisor
*Handelend in naam van een BV.“
2) De vennootschap werd ontbonden en in vereffening gesteld met ingang van 24 maart 2025.
3) De enige aandeelhouder heeft uitdrukkelijk verklaard:
1) Dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva.
Aldus stelt de algemene vergadering vast en bevestigt de ondergetekende notaris op basis van deze
elementen dat er geen te vereffenen passiva meer zijn.
De aandeelhouder verbindt zich ertoe, voor zoveel als nodig, in te staan voor alle eventuele nog niet gekende
passiva.
Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van gelden
en/of waarborgen die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die aan hen niet konden worden
afgedragen.
2) Dat er geen vereffenaar is benoemd.
3) Dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de slui-ting van
haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de heer MUNTERS Yves, voornoemd, in zijn hoedanigheid van enige
aandeelhouder van de alsdan vereffende vennootschap.
In het bijzonder verleent de enige aandeelhouder zichzelf machtiging om namens de alsdan vereffende
vennootschap betreffende de op de staat van activa en passiva vermelde terug te vorderen belastingen (directe
en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere heffingen of taksen in de meest ruime zin
van het woord - zowel verschuldigd als terug te vorderen door de alsdan vereffende vennootschap) alle
zal de heer MUNTERS Yves voornoemd, alle nodige handelingen kunnen verrichten, de nodige verklaringen
afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige betwistingen voeren, en alle documenten
ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende vennootschap.
De enige aandeelhouder beslist dan ook tot toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De enige aandeelhouder verklaart verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel
2:100 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De enige aandeelhouder heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de
vereffening.
4) Ingevolge de ontbinding van de vennootschap is het mandaat van de bestuurders van rechtswege
beëindigd. Er werd, zonder enig voorbehoud, volledige kwijting gegeven aan de bestuurders voor hun bestuur
sedert de afsluiting van het vorige boekjaar tot op 24 maart 2025.
5) De vereffening werd gesloten en de vennootschap heeft vanaf 24 maart 2025 definitief opgehouden te
bestaan.
6) De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden te 3583 Beringen, Meelbergstraat 51.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- fotografisch afschrift van het proces-verbaal;
- bijzonder verslag van de bestuurders;
- verslag van de bedrijfsrevisor.