Ondernemingsnr 0463.674.450
Naam
(voluit):	VANBIERVLIET GROENTEN & FRUIT
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Kruiskalsijdestraat 22
8600 Leke
Onderwerp akte : ONTBINDING - INVEREFFENINGSTELLING - SLUITING VEREFFENING -
VOLMACHT
Het jaar TWEEDUIZEND VIJFENTWINTIG. Op ZEVENENTWINTIG MAART.
Voor mij, Gaëlle VANBELLE, notaris met standplaats te Oostende (eerste kanton), die haar ambt uitoefent in de
BV "NOTULUS, geassocieerde notarissen", met zetel te 8400 Oostende, Vijverstraat 49.
Wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"VANBIERVLIET GROENTEN & FRUIT", met zetel te 8600 Leke, Kruiskalsijdestraat 22, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent afdeling Veurne, nummer 0463.674.450, BTW-plichtig (BE) 0463.674.450.
( ... )
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT : VERSLAGEN EN BEVESTIGING EXTERNE WETTIGHEID.
Verslagen
De vergadering ontslaat de Voorzitter lezing te geven van volgende verslagen opgemaakt overeenkomstig de
artikelen 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
1) Het verslag van het bestuursorgaan de dato 20 maart 2025, waarin het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap waarvan sprake hierna, op gemotiveerde wijze toegelicht wordt.
Aan dit verslag is een samenvattende staat van activa en passiva gehecht opgemaakt per 31 december 2024,
overeenkomstig de waarderingsregels vastgesteld volgens art. 3:6 van het Uitvoeringsbesluit van 29 april 2019
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2) Het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 25 maart 2025, opgesteld door VDG BEDRIJFSREVISOREN,
kantoor houdende te 8500 Kortrijk, Spinnerijkaai 43 bus A, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het
nummer 0875.430.443, vertegenwoordigd door de Heer VANDEWALLE Peter, bedrijfsrevisor, over voormelde
staat van activa en passiva en waarin inzonderheid vermeld wordt of de toestand van de vennootschap op
volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
[besluit]
De aandeelhouders erkennen vóór heden kennis te hebben genomen van deze verslagen. De aandeelhouders
verklaren geen opmerkingen noch voorbehouden hieromtrent te maken en de erin verwoorde besluiten bijtreedt.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan, met in bijlage voormelde staat, en een exemplaar van
het verslag van de bedrijfsrevisor, zullen met een uitgifte van het onderhavig proces-verbaal worden neergelegd
op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Bevestiging exteme wettigheid
De instrumenterende notaris bevestigt na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLUIT : ONTBINDING, GOEDKEURING JAARREKENING EN INVEREFFENINGSTELLING.
a. De vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap.
b. Vermits de vennootschap de facto reeds vereffend is en er geen activa- of passivabewegingen meer geweest
zijn sinds de afsluitdatum van hiervoor vermelde staat van actief en passief, aanvaardt de algemene vergadering
dat deze staat tevens geldt als jaarrekening voor de periode van 1 januari 2024 tot heden. De algemene
vergadering keurt deze jaarrekening goed en verleent kwijting aan het bestuursorgaan voor de uitoefening van
dit mandaat voor de betrokken periode. De opgemaakte jaarrekening per 31 december 2024 zal dan ook als basis
dienen voor de vereffening / liquidatie aangezien er daarna gaan wijzigingen meer waren.
c. De vergadering spreekt haar invereffeningstelling uit te rekenen vanaf heden.
DERDE BESLUIT : SLUITING VAN DE VEREFFENING.
De Heer BUTAYE Philip en Mevrouw DECROO Katrien, in hun hoedanigheid van aandeelhouders, verklaren dat
er op heden geen openstaande schulden meer zijn, behoudens de schuldvordering die zij in rekening-courant
hebben jegens de vennootschap voor een bedrag van elfduizend vijfhonderdzevenennegentig euro tweeënzestig
cent (€ 11.597,62) volgens de staat per 31 december 2024. De Heer BUTAYE Philip en Mevrouw DECROO
Katrien verklaren in te stemmen met de toepassing artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Bijgevolg beslissen de Heer BUTAYE Philip en Mevrouw DECROO Katrien, in hun hoedanigheid
van aandeelhouder te rekenen vanaf heden het volledig actief en passief vermogen van de vennootschap over
te nemen. Zij worden zuiver en eenvoudig in de plaats gesteld in alle rechten en verplichtingen van de
vennootschap. Bijgevolg beslissen de aandeelhouders geen vereffenaar aan te stellen, spreken zij onmiddellijk
de sluiting van de vereffening uit en stellen zij vast dat de besloten vennootschap "VANBIERVLIET GROENTEN
& FRUIT" definitief opgehouden heeft te bestaan. Het mandaat van de Heer BUTAYE Philip, voornoemd, als
bestuurder neemt bijgevolg op heden een einde. De aandeelhouders verklaren algehele en definitieve decharge
te verlenen aan de bestuurder voor zijn bestuur van gezegde vennootschap tot op heden. Alle boekhoudkundige
stukken en andere bescheiden en documenten van de vennootschap zullen door de Heer BUTAYE Philip,
voornoemd, bewaard worden gedurende de wettelijke termijn op zijn persoonlijk adres te 8600 Leke,
Kruiskalsijdestraat 22.
VIERDE BESLUIT : UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN.
De vergadering verleent hierbij volmacht aan de DELIE & MEULEMEESTER, kantoor houdende te 8820 Torhout,
Bruggestraat 106, hebbende als ondernemingsnummer 0543.351.537, vertegenwoordigd door één van haar
bestuurders of haar medewerkers.
Teneinde alle formaliteiten welke noodzakelijk zouden blijken uit hoofde van de genomen beslissingen, te
vervullen bij het rechtspersonenregister en/of de Kruispuntbank van ondernemingen, bij het UBO-register en bij
de B.T.W .- administratie.
Te dien einde, zal de voornoemde lasthebber, in naam van de vennootschap, alle akten en documenten mogen
ondertekenen, alle verklaringen afleggen, indeplaatsstellen en in het algemeen al het nodige doen.
( ... )
(Einde uittreksel akte)
Voor eensluidend letterlijk uittreksel
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1°bis van het Wetboek der
Registratierechten
Getekend: notaris Gaëlle Vanbelle
Gelijktijdig neergelegd: 1) expeditie van de notulen dd. 27 maart 2025; 2) omstandig verslag van de bestuurder;
3) bedrijfsrevisoraal verslag.