Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Federatie van Maatwerkbedrijven 4WERK vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8830
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Hooglede
Koolskampstraat 39 B
0542.777.851
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 29/04/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Federatie van Maatwerkbedrijven 4WERK
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest in West-Vlaanderen.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Koolskampstraat 39 B, 8830 Hooglede
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3 
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging is een samenwerkingsverband met als belangeloze doelstelling:
 
-           de gemeenschappelijke belangen behartigen van de maatwerkbedrijven in West-Vlaanderen en hun
onderlinge samenwerking te bevorderen ;
-           collegiaal de gelijklopende missies van de West-Vlaamse Maatwerkbedrijven te coördineren,    
realiseren, versterken en bewaken in functie van een duurzame tewerkstelling voor personen met een afstand
tot de arbeidsmarkt :
-           streven naar participatie in de vertegenwoordiging en begeleiding van maatwerkafdelingen ;
 
 
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen voor eigen leden of derden zijn:
 
verlenen van diensten op het gebied van consultancy, management, projectmanagement en operationele
ondersteuning.
verstrekken van adviezen en begeleiding bij de implementatie van die adviezen.
organiseren en verstrekken van opleidingen, trainingen en workshops.
leveren van een intellectuele of technische bijdrage aan initiatieven die op innovatie of het ondersteunen van de
coöperatieve finaliteit of het doel gericht zijn.
analyseren, ontwerpen, configureren, programmeren, testen, vermarkten, integreren en onderhouden van
software, hardware, randapparatuur en gebruiksklare systemen.
onderzoeken van software-, hardware- of systeemgerelateerde problemen en het verlenen van
(systeem)ondersteuning.
ontwikkelen en beheren van websites, webportalen en online platformen.
verstrekken van diensten op taalkundig vlak
…
deze lijst is niet beperkend
 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal stemgerechtigde leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
De vereniging kan stemgerechtigde en adviserende leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. stemgerechtigde
leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Adviserende leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de
adviserende leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de stemgerechtigde leden.
 
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via mail, gewone
of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Als lid kan worden aanvaard :
 
1.         Elke vereniging met maatschappelijke hoofdzetel in West-Vlaanderen die één of meerdere
maatwerkbedrijven, die voldoen aan de subsidievoorwaarden  opgelegd door de Vlaamse Overheid bestuurt.
 
Een vereniging wordt in de algemene vergadering vertegenwoordigd door maximaal één stemgerechtigd
persoon indien het aantal VTE’ s kleiner of gelijk is aan 50, door maximaal twee stemgerechtigde personen
indien het aantal VTE’ s groter is dan 50 maar kleiner of gelijk is aan 250 en door maximaal drie
stemgerechtigde personen indien het aantal VTE’ s > 250. Het aantal VTE’ s is het gemiddeld aantal voltijdse
equivalenten dat in de sociale balans voorkomt in de drie voorafgaandelijke jaren.
 
2.         Het       provinciebestuur           van      West-Vlaanderen          wordt            vertegenwoordigd  
door           maximum         3 stemgerechtigde personen.
 
3.         De voorzitter van het bestuursorgaan maakt als stemgerechtigd lid deel uit van de algemene
vergadering.
 
Als adviserend lid kunnen personen worden toegelaten die omwille van hun ervaring en/of deskundigheid met
betrekking tot de sector een bijdrage kunnen leveren tot de goede werking van de vereniging. Ze kunnen
worden voorgedragen door werkende leden of derden. Ze worden uitgenodigd op de algemene vergadering,
maar beschikken daar niet over stemrecht.
 
ARTIKEL 6
 
Van de verenigingen die een maatwerkbedrijf uitbaten in West-Vlaanderen moet minstens de helft lid zijn van
de Federatie van Maatwerkbedrijven 4WERK vzw.
 
De leden kunnen vrij bepalen wie hen zal vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De voorzitter, het
provinciebestuur en de adviserende leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Enkel de leden-verenigingen die één
of meerdere maatwerkbedrijven besturen zijn gehouden lidgeld te betalen dat niet hoger mag zijn dan 15.000
euro. Het wordt bepaald in functie van het aantal personeelsleden opgenomen in hun sociale balans.
 
Er komt een einde aan het lidmaatschap door overlijden, ontslag, door het niet langer voldoen aan de
lidmaatschapsvoorwaarden, alsook door uitsluiting.
 
Elk lid kan in het eerste semester van het jaar uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon schrijven,
gedateerd en ondertekend, gericht worden aan het bestuursorgaan. Het ontslag heeft onmiddellijk uitwerking.
Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 7
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 8
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen volgens het maximaal toegestane volmachten dat 1 per lid is.
 
Elke vertegenwoordiger van een lid in de algemene vergadering beschikt over één stem op de algemene
vergadering. De vertegenwoordigers van het provinciebestuur, alsook de voorzitter van het bestuursorgaan
beschikken elk over één stem op de algemene vergadering.
 
De adviserende leden worden tevens uitgenodigd.
 
ARTIKEL 9
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,      
zoals bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de benoeming en afzetting van de voorzitter van het bestuursorgaan ;
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de            
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           het bestemmen van het netto-actief van de vzw ingeval van ontbinding,
-           de aanvaarding en uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 10
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 11
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief of per e-mail waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 12
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
de voorzitter en de secretaris. Bij belet van één van hen dient één van de ondervoorzitters de oproeping te
ondertekenen. Alle leden, adviserende leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten
worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 13
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone, aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 14
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid (de helft plus één) van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 15
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 16
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 17
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist,
met name dat een meerderheid van 2/3e van alle stemmen via de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 18
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en de voorzitter. De
notulen worden bewaard in een daartoe bestemd register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL IV: BESTUURSORGAAN
 
 
 
ARTIKEL 19
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid zijn
van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
 
ARTIKEL 20
 
Het mandaat van alle bestuurders (dus zowel de gewone bestuurders als de bestuurders op voordracht van de
provincie) is van onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 21
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid (de helft plus één)
van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
Het bestuursorgaan is samengesteld als volgt :
 
-           een bestuurder op voordracht van de provincie
-           een vereniging die één of meerdere maatwerken bestuurt of een groep van verenigingen die elke één of
meerdere maatwerkbedrijven besturen wordt in het bestuursorgaan vertegenwoordigd door maximaal één
stemgerechtigde bestuurder indien het aantal VTE’ s van de vereniging of van de groep van verengingen groter
is dan 50 en kleiner of gelijk aan 100, en door maximaal twee stemgerechtigde bestuurders indien het aantal
VTE’ s is groter is dan 100.
 
Een groep van verenigingen bestaat uit verenigingen die aan de Federatie van Maatwerkbedrijven 4WERK vzw
schriftelijk bevestigen dat zij zich door dezelfde persoon of dezelfde personen wil laten vertegenwoordigen in
het bestuursorgaan. Elke bestuurder die een vereniging vertegenwoordigt die één of meerdere
maatwerkbedrijven bestuurt of die een groep van vereniging vertegenwoordigt die elk één of meerdere
maatwerkbedrijven bestuurders, zal hiertoe officieel gemandateerd zijn door elk van de verenigingen die hij/zij
vertegenwoordigt.
 
Onder de bestuurders wordt een voorzitter aangeduid door de algemene vergadering en dit op voordracht van
het bestuursorgaan. Er wordt iemand gekozen op wie geen enkel vermoeden van belangenvermenging rust en
die zich onafhankelijk kan opstellen ten opzichte van de stemgerechtigde leden. De voorzitter wordt benoemd
voor drie jaar. Dit mandaat kan worden verlengd.
 
Het bestuursorgaan stelt tevens een secretaris aan voor een hernieuwbare termijn van vier jaren.
 
Het bestuursorgaan stelt onder de bestuurders twee ondervoorzitters aan voor een hernieuwbare termijn van
twee jaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
ARTIKEL 22
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Bestuurders kunnen worden afgezet door de algemene vergadering die hiertoe beslist bij gewone meerderheid
(de helft plus één) van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden
 
ARTIKEL 23
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen twee maanden een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 24
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Een bestuurder kan op de vergaderingen van het bestuursorgaan worden vertegenwoordigd door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (meer ja- dan nee-stemmen) van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest
haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
Indien het voorgaand aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt moet binnen een termijn van 14 dagen een
nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig kan
beraadslagen en beslissen indien ten minste één vierde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
ARTIKEL 25
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 26
 
In uitzonderlijke omstandigheden (wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen) kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen
die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of elektronische weg. Deze procedure kan niet
gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
ARTIKEL 27
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris telkens de belangen van de
vereniging het vereisen of telkens het bestuursorgaan dit nuttig acht. Het bestuursorgaan wordt jaarlijks
minstens éénmaal bijeengeroepen;
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorbereid door het bureau, samengesteld uit de voorzitter,
de secretaris en de twee ondervoorzitters.
 
ARTIKEL 28
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.  De uittreksels van de notulen worden in een daartoe bestemd register
ingeschreven.
 
ARTIKEL 29
 
Het bestuursorgaan stelt alle interne reglementen op die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend geval
bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Het intern reglement dient, op voordracht van het bestuursorgaan, te worden goedgekeurd door de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering kiest uit de bestuurders een voorzitter.
 
Het bestuursorgaan kan meerdere ondervoorzitters, een secretaris en elke functie die voor de goede werking
van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31 Handtekeningclausule
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en ondervoorzitter gezamenlijk
moeten handelen of door twee ondervoorzitters die gezamenlijk moeten handelen.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 32
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 33
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 34
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 35
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling.
 
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 36
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 29/04/2021
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 29/04/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DESMET Luc, Sulferbergstraat 36 A301, 8000 Brugge, geboren op 14/05/1946, te Roeselare (reden : ontslag
op datum van 07/05/2020)
 VERKEST Luc, Koningin Astridlaan 7 0303, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 10/07/1948, te Tielt
(reden : ontslag op datum van 28/05/2019)
 WENES Herman, Lourdesstraat 66, 8940 Wervik, geboren op 25/08/1953, te Ieper (reden : ontslag op datum
van 25/04/2018)
 HOORELBEKE Paul, Oudstrijderslaan 19, 8920 Langemark-Poelkapelle, geboren op 21/10/1953, te SintJan
(reden : ontslag op datum van 25/04/2018)
 KERCKHOF Johan, Ieperstraat 400, 8930 Menen, geboren op 29/06/1956, te Menen (reden : ontslag op
datum van 28/05/2019)
 DE BÉTHUNE Jean, Kasteeldreef(Mar) 10, 8510 Kortrijk (Marke), geboren op 18/08/1959, te Kortrijk (reden :
ontslag op datum van 28/05/2019)
 MAERTENS Luc, Hinnebilkstraat 56, 8770 Ingelmunster, geboren op 17/07/1963, te Izegem (reden : ontslag)
 VANDENBULCKE Kaat, Bruggestraat(STA) 58 A, 8840 Staden, geboren op 05/12/1977, te Roeselare (reden :
ontslag op datum van 25/04/2018)
 Bij beslissing van 29/04/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DUCATELLE Marijke, Peter Benoitstraat 22, 8930 Menen, geboren op 27/11/1961, te Kortrijk (met ingang van
25/04/2018)
LARIDON Lies, Ijzerlaan(D) 58, 8600 Diksmuide, geboren op 16/05/1969, te Diksmuide (met ingang van
28/05/2019)
VANHULLE Laure, Akkerstraat 14 A000, 8730 Beernem, geboren op 15/04/1985, te Brugge (met ingang van
28/05/2019)
VAN STECHELMAN Stan, Ommegangstraat 12, 9881 Aalter (Bellem), geboren op 23/04/1976, te Torhout (met
ingang van 07/05/2020)
VANBESELAERE Jan, Frezenbergstraat 18, 8900 Ieper, geboren op 01/12/1953, te Ieper (met ingang van
06/12/2013)
VANNESTE Philip, Engelstraat(ICH) 88, 8480 Ichtegem, geboren op 21/12/1966, te Kortrijk (met ingang van
25/04/2018)
LAPIERE Dominique, Sint-Jacobsstraat(RJ) 9, 8600 Diksmuide, geboren op 26/04/1965, te Bellegem (met
ingang van 25/04/2018)
VAN WEEHAEGHE Laurent, Sint-Hubertusstraat(Mar) 7, 8720 Dentergem, geboren op 14/06/1979, te Kortrijk
(met ingang van 28/05/2019)
DESPLENTER Wouter, Vaartdijk-Noord 57, 8433 Middelkerke (Mannekensvere), geboren op 21/08/1986, te
Kortrijk
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
DECAESTECKER Mia, Kloosterlaan 35, 8980 Zonnebeke
BILCKE Walter, Rolleweg 10 A, 8900 Ieper
ROSSEEL Luc, Eernegemweg 133, 8490 Jabbeke
ADAM Dirk, Calonnegracht 5, 8630 Veurne
DE RO Ignace, Bierboomstraat 9, 8902 Ieper
D'HULSTER Dirk, Acacialaan 24, 8470 Gistel
STAELENS Koen, Bontenhondstraat 22, 8810 Lichtervelde
BAMELIS Gunther, Torhoutsesteenweg 83 0403, 8400 Oostende
VANHOUTTE Guy, Deken Camerlyncklaan(Kor) 18, 8500 Kortrijk
ROTSAERT David, Collaert Mansionstraat 23, 8000 Brugge
DESEURE Marianne, Mosselstraat 2 C000, 8490 Jabbeke
GOES Annick, Paul Michielslaan 78, 8400 Oostende
LERNOUT Jan, Robaardstraat 14, 8940 Wervik
VANNIEUWENHUYSE Tim, De Knok 85, 8560 Wevelgem
MOERMAN Hein, Rijselstraat 46 1A, 8900 Ieper
VANDENBUSSCHE Bart, Slekkestraat(Mar) 20, 8510 Kortrijk
DUCATELLE Marijke, Peter Benoitstraat 22, 8930 Menen
LARIDON Lies, Ijzerlaan(D) 58, 8600 Diksmuide
VANHULLE Laure, Akkerstraat 14 A000, 8730 Beernem
VAN STECHELMAN Stan, Ommegangstraat 12, 9881 Aalter
VANBESELAERE Jan, Frezenbergstraat 18, 8900 Ieper
VANNESTE Philip, Engelstraat(ICH) 88, 8480 Ichtegem
LAPIERE Dominique, Sint-Jacobsstraat(RJ) 9, 8600 Diksmuide
VAN WEEHAEGHE Laurent, Sint-Hubertusstraat(Mar) 7, 8720 Dentergem
DESPLENTER Wouter, Vaartdijk-Noord 57, 8433 Middelkerke
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Een bestuurder kan op de vergaderingen van het bestuursorgaan worden vertegenwoordigd door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (meer ja- dan nee-stemmen) van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest
haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
 
 
Noot: met de term "raad van bestuur" wordt in deze publicatie bedoeld "bestuursorgaan".
 
 
 
 
Gemachtigden :
 
 
 
Statutaire handtekeningclausule :
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en ondervoorzitter gezamenlijk
moeten handelen of door twee ondervoorzitters die gezamenlijk moeten handelen.
 
 
 
De vereniging nam op 25/10/2017 kennis van het ontslag als voorzitter van :
 
Keersebilck Noël
 
 
 
Tot nieuwe voorzitter werd verkozen :
 
DECAESTECKER Mia, Kloosterlaan 35, 8980 Zonnebeke, benoemd tot voorzitter op 25/10/2017, herbenoemd
als voorzitter op 20/10/2020
 
 
 
De ondervoorzitters zijn :
 
BILCKE Walter, Rolleweg 10 A, 8900 Ieper, als ondervoorzitter (her)benoemd op volgende datum/data:
03/12/2019
 
 
 
STAELENS Koen, Bontenhondstraat 22, 8810 Lichtervelde, als ondervoorzitter (her)benoemd op volgende
datum/data 03/12/2019
 
 
 
 
 
Te Hooglede,
 
 
 
 
 
DECAESTECKER Mia                                                             BILCKE Walter
Voorzitter                                                                                Ondervoorzitter
 
 
 
STAELENS Koen
Ondervoorzitter
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber