Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : datafilou
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Prudent Bolslaan 125
 : 1020 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Nathalie Bovend’aerde te Zonhoven op 24 mei 2022, dat
een vennootschap met volgende kenmerken werd opgericht:
RECHTSVORM EN NAAM.
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij heeft de naam datafilou.
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
ZETEL.
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
OPRICHTERS/AANDEELHOUDERS DIE HUN INBRENG VOLLEDIG HEBBEN VOLGESTORT.
Mevrouw HOPPE Rosy, wonende te Brussel (Laken), Prudent Bolslaan 125.
INBRENGEN.
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Het aanvangsvermogen is bij de oprichting volledig volstort door inbreng in geld voor een bedrag van
drieduizend euro (3.000,00 EUR), door storting of overschrijving op een bijzondere rekening geopend
op naam van de vennootschap in oprichting, waarvoor driehonderd (300) aandelen worden
toegekend aan de mevrouw HOPPE Rosy, voornoemd.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
BEPALINGEN BETREFFENDE HET AANLEGGEN VAN RESERVES – DE VERDELING VAN DE
WINST.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest heeft het bestuursorgaan de
bevoegdheid om, op het resultaat van het boekjaar, interim-dividenden uit te keren.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR – CONTROLE.
0786547957
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
INTERN BESTUUR – BEPERKINGEN.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde handelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht.
DAGELIJKS BESTUUR.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België, de Europese Unie en derde landen, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het aanbieden van IT consultancy diensten.
- Het ontwerpen en ontwikkelen van software of andere procestoepassingen en de verkoop ervan.
- Het adviseren en begeleiden van bedrijven, overheden en organisaties op het vlak van IT en
informatie (zowel hard- als software), communicatie en meer algemeen de consultancy in alle
mogelijke bedrijfsprocessen. 
- Het opzetten en onderhouden van IT hardware waaronder servers en dit zowel lokaal als in cloud
toepassingen.
- Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant.
- Het samenstellen, beheren en ter beschikkingstellen van alle mogelijke databanken.
- Het uitbaten van een administratiekantoor en het verlenen van secretariaatsdiensten.
- Management- en holdingactiviteiten, zowel als interim manager als in lange termijnopdrachten.
- Het nemen van licenties op software of andere procestoepassingen en de commercialisering ervan.
- Geven van informaticacursussen, seminaries en workshops.
- Kleinhandel en groothandel van volledige computersystemen (hard- en software), randapparatuur,
fotokopieermachines, telefooncentrales, mobilofoons en toebehoren van deze toestellen en van alle
soorten onderdelen hiervan, alsook de herstellingen van de hierboven opgesomde toestellen en
producten.
- Beheer en ontwikkelen van computerfaciliteiten en websites, zoals webhosting.
- Het beheer van computerfaciliteiten.
- De uitoefening van de activiteit van grafisch of industriële designer.
- E-commerce (verkoop van producten via Internet).
- Het lesgeven in de ruimste zin (cursussen, lezingen, seminaries, workshops, tutorials,
evenementen, teambuildingsessies, e-learning, …).
- Het uitvoeren van marktonderzoek alsook het maken van studies van diverse aard.
- Het uitgeven van boeken en tijdschriften op alle mogelijke dragers en in alle mogelijke vormen.
Luik B
- Inzetbaar in projectteams en in Interim management opdrachten. Het aangaan van
managementcontracten met andere bedrijven.
- Adviesverlening rond product- en dienstenbeheer, prijsbepaling, en keuze van distributiekanalen,
merkenadvies, leveranciersselectie.
- Het ontwerpen, produceren, aan- en verkopen van sieraden en accessoires uit alle mogelijke
grondstoffen.
- Het ontwerpen, produceren, aan- en verkopen van kleding, meubels en decoratieartikelen
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie
aanhoudt.
- Het deelnemen in het bestuur van ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen.
- De bemiddeling inzake overdacht en overname van ondernemingen.
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren, en uitbaten van onroerende goederen.
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons, of andere roerende
waarden, van welke vorm ook.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
JAARVERGADERING – BERAADSLAGINGEN – STEMRECHT.
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders moet ieder jaar worden gehouden in de
zetel, de derde woensdag van de maand juni om 20.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail, gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam of met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan
de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Luik B
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, indien geen bestuurder
aanwezig is, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van
pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moet zijn.
De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten uitdrukkelijk vermelden dat ook mag
gestemd worden over andere punten.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN.
A. EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
eindigt op 31 december 2022.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in het jaar 2023.
B. ADRES VAN DE ZETEL.
Het adres van de zetel is gevestigd te Brussel, Prudent Bolslaan 125.
C. BENOEMING VAN DE BESTUURDER.
Met eenparigheid van stemmen wordt als eerste gewone, niet-statutaire bestuurder benoemd:
mevrouw HOPPE Rosy, voornoemd, hier aanwezig, die uitdrukkelijk verklaart deze opdracht te
aanvaarden.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
D. COMMISSARIS.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
E. OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN.
De comparant verklaart dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en in
naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 mei 2022, onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel en expeditie van onderhavige akte ter
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
F. BIJZONDERE VOLMACHT.
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, RCB Grivan BV, met zetel te Zonhoven, Vogelsancklaan
325, vertegenwoordigd door de heer Vandebergh Stijn. De bijzondere lasthebber wordt gelast om
onmiddellijk na de registratie van de akte alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met
betrekking tot het bekomen van de inschrijving in de Kruispuntbank der Ondernemingen en andere
Luik B
administraties, alsook latere wijzigingen, met de macht tot indeplaatsstelling.
 
 
 
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Meester Nathalie BOVEND’AERDE.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte en oorspronkelijke statuten.