Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VANDEN EYCKEN & HAEGEMAN, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aalstsesteenweg 227c
 : 9506 Idegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Joni SOUTAER te Haaltert, vervangende haar ambtsgenoot,
notaris Yves VANDEN EYCKEN te Idegem (Geraardsbergen), wettelijk belet, op 28 december 2021,
ter registratie, blijkt dat
    •  de heer VANDEN EYCKEN Yves René Adelin, wonende te 9500 Geraardsbergen,
Onkerzelestraat 127, en
    •  mevrouw HAEGEMAN Sofie, wonende te 9840 De Pinte, Wissenbulk 8,
de volgende vennootschap hebben opgericht, met een inbreng van twintigduizend euro (€
20.000,00), volledig volgestort:
Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “VANDEN EYCKEN &
HAEGEMAN, geassocieerde notarissen”.
Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te Idegem (gemeente Geraardsbergen).
De oprichters verklaren dat de adres van de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden te
9506 Geraardsbergen (Idegem), Aalstsesteenweg 227C.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van
alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat
beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
    •  een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
    •  de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, ofwel via hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
0779447557
Luik B
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Aansprakelijkheid – Verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€
5.000.000,00).
De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft
begaan met bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen
aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is
gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale
Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (€
5.000.000,00) moet waarborgen.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a)  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b)  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
    1.  De besloten vennootschap “Notaris Yves VANDEN EYCKEN”, met zetel te 9500
Geraardsbergen, Onkerzelestraat 127, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Oudenaarde onder nummer 0885.02961, die vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer
VANDEN EYCKEN Yves René Adelin, voornoemd, verklaart dit mandaat te aanvaarden, en wiens
bestuurder besluit om de heer VANDEN EYCKEN Yves René Adelin, voornoemd, te benoemen tot
vaste vertegenwoordiger belast met de uitoefening van het bestuursmandaat van deze vennootschap
in onderhavige notarisvennootschap.
    2.  De besloten vennootschap “Notaris Sofie HAEGEMAN”, met zetel te 9840 De Pinte,
Wissenbulk 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent onder nummer 0778.965.824, die
vertegenwoordigd door haar bestuurder, mevrouw HAEGEMAN Sofie, voornoemd, verklaart dit
mandaat te aanvaarden, en wiens bestuurder besluit om mevrouw HAEGEMAN Sofie, voornoemd, te
benoemen tot vaste vertegenwoordiger belast met de uitoefening van het bestuursmandaat van deze
vennootschap in onderhavige notarisvennootschap.
Het mandaat van de statutaire bestuurders is bezoldigd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste vrijdag van de maand juni 2023.
Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2022, de vennootschap begint de werken op
datum van de eedaflegging van mevrouw HAEGEMAN Sofie, voornoemd.
Bestemming van het resultaat – verdeling van het netto-actief
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
Luik B
Volmacht
De comparanten geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Moore Finance
& Tax, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder nummer 0451.657.041, met
zetel te te 1020 Laken, Esplanade 1 bus 96, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te
vervullen met betrekking tot de ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie en andere fiscale administraties.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Joni SOUTAER
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte