Ondernemingsnr : 0448 159 202
Naam
(voluit) : IMERYS TALC BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Scheepzatestraat 2 te 9000 Gent
Onderwerp akte : Bevoegdheden
Uittreksel uit de schriftelijke besluiten van de Raad van Bestuur dd 30/07/2024
2.1 De raad van bestuur beslist om alle bevoegdheden die aan Jelske Janssens werden toegekend bij
schriftelijke beslissing van de raad van bestuur van 07 juni 2024 in te trekken.
2.2 De raad van bestuur beslist om Irena Gargano bevoegdheden voor personeelszaken en arbeidskwesties
te verlenen overeenkomstig de voorwaarden zoals vermeld in Bijlage I bij dit besluit ("Volmacht voor
Personeelszaken en Arbeidsaangelegenheden“) van deze resolutie.
2.3 Deze machtigingen treden in werking op op de datum van deze resolutie en blijven van kracht totdat (i)
de bevoegdheden, naar eigen goeddunken van de Vennootschap, door de raad van bestuur worden
ingetrokken; of (ii) de gemachtigde persoon niet langer verbonden is aan de Vennootschap of een aan haar
gelieerde onderneming, indien deze datum eerder valt.
3. Volmacht
De raad van bestuur beslist om mandaat te geven aan Carmen Theunis van BDocs BV, met macht van
indeplaatsstelling, teneinde alle normalerwijs noodzakelijke of nuttige formaliteiten te kunnen vervullen met
betrekking tot de beslissingen van de Vennootschap, met inbegrip van het ondertekenen en neerleggen van
de aanvraag tot wijzigen van de inschrijving van de Vennootschap bij de diensten van de Kruispuntbank van
Ondernemingen, het neerleggen van alle stukken bij de bevoegde griffie en het overgaan tot de nodige
formaliteiten voor publicatie van de beslissingen van de Vennootschap in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. De lasthebber kan daartoe, in naam van de Vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle
documenten en stukken ondertekenen en, meer algemeen, het noodzakelijke doen.
Bijlage I - Volmacht voor Personeelszaken en Arbeidsaangelegenheden
De volgende bevoegdheden worden gedelegeerd aan Irena Gargano ("Volmachthouder voor
Personeelszaken en Arbeidsaangelegenheden"):
1. om individuele arbeidscontracten af te sluiten namens de Vennootschap en in het bijzonder om alle
documenten met betrekking tot personeel te ondertekenen, met inbegrip van doch niet uitsluitend werving
of ontslag van elk soort dienstverband, met inbegrip van managers, werknemers, arbeiders, en om alle
beslissingen te nemen over de arbeidsrelatie (indicatief werkrotatie en deeltijds werk) en om alle
gerelateerde documenten te ondertekenen, om maandelijkse loonlijsten te ondertekenen die naar banken
worden gestuurd, verklaringen van bijdragen aan de sociale verzekeringsfondsen en particuliere
verzekeringsmaatschappijen, en om certificaten aan werknemers te bezorgen;
De Volmachthouder voor Personeelszaken en Arbeidsaangelegenheden kan de Vennootschap met
betrekking tot de bovenstaande bevoegdheden alleen handeld vertegenwoordigen tot een bedrag van EUR
500.000 en een gezamenlijk met een bestuurslid voor zaken met een bedrag boven EUR 500.000.
2. de Vennootschap te vertegenwoordigen in contacten met verzekerings- en sociale zekerheidsinstellingen,
arbeidsorganisaties, arbeidsinspecties, overheidsinstanties en overheidsadministraties, politie of
belastingautoriteiten, om rapporten te ondertekenen, inclusief de wettelijk vereiste rapporten, over gegevens
en informatie over het tewerkgestelde personeel, betaalde lonen en
verschuldigde vergoedingen, verzekeringspremies te controleren en overeen te komen, en om maatregelen
van overheidscontrole instanties aan te vechten.
3. het personeel van de Vennootschap in te schrijven voor cursussen, conferenties, seminars, enz. in België
en in het buitenland, en alle nodige acties dienaangaande uit te voeren.
4. de Vennootschap te vertegenwoordigen voor de rechtbank in alle geschillen met betrekking tot arbeids-
en socialezekerheidskwesties, met de bevoegdheid om individuele geschillen op te lossen of te regelen,
afstand te doen van zowel vorderingen als vonnissen en/of deze te aanvaarden, en te antwoorden op vragen
omtrent de feiten van dergelijke zaken.
5. het organiseren en coördineren van de functies van de Vennootschap met betrekking tot de uitvoering
van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens van werknemers, zowel intern als extern,
met inbegrip van hun veiligheidsprofiel, met volledige beslissingsautonomie zonder enige beperking
aangaande de uitvoering van de verplichtingen die worden voorgeschreven door de relevante wetgeving,
en in elk geval om de bovengenoemde functies te subdelegeren aan werknemers of medewerkers en
exteme adviseurs, indien dit passend wordt geacht op basis van de noodzaak van technische specialisatie
of bijzondere beroepskwalificaties.
De Volmachthouder voor Personeelszaken en Arbeidsaangelegenheden is gerechtigd tot subdelegatie en
mag, uitdrukkelijk en schriftelijk, de aan haar hierin toegekende bevoegdheden subdelegeren, telkens met
inachtneming van de beperkingen en voorwaarden gesteld door de wet, de statuten van de Vennootschap
en de instructies van de raad van bestuur, alsook met inachtneming varı de interne beleidslijneri van
toepassing binnen de Imerys Groep.
Carmen Theunis
Gevolmachtigde