Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Polderhart
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Berendrecht)
Antwerpsebaan 251
Oprichtingsakte VZW
 
Naam:                                              POLDERHART
Maatschappelijke zetel(adres):  Antwerpsebaan 251, 2040 Berendrecht
E-mailadres:                                    Polderhart@telenet.be
Website:                                           https://www.facebook.com/Sociaalmeldpunt
Ondernemingsnummer:             
 
Ondergetekenden-oprichters
Gabriëls Petrus, Antwerpsebaan 251, 2040 Berendrecht, geboren op 21 november 1954 in Zandvliet
Geeraerts Francois, Westmolengeest 5, 2040 Berendrecht, geboren op 26 april 1951 in Antwerpen
Groffen Frieda, Antwerpsebaan 251, 2040 Berendrecht, geboren op 3 juni 1957 in Antwerpen
Kersten  Annick, Spaansemolenstraat  42, 2040 Zandvliet, geboren op 19 juli 1974 in Wilrijk
Roose Daniël, Varendonckstraat  1, 2040 Berendrecht, geboren op 30 september 1955 in Hasselt
Van de Cloot Jorn, Zandvlietse Dorpstraat 15 ,2040 Zandvliet, Geboren op  3 februari  1975 in  Turnhout
op de VZW-oprichtingsvergadering van POLDERHART vzw  aanwezig of geldig vertegenwoordigd
(
 op 23 maart 2022
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten. 
 
 
Statuten VZW
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Gabriëls Petrus, Antwerpsebaan 251, 2040 Berendrecht, geboren op 21 november 1954 in Zandvliet
Geeraerts Francois, Westmolengeest 5, 2040 Berendrecht, geboren op 26 april 1951 in Antwerpen
Groffen Frieda, Antwerpsebaan 251, 2040 Berendrecht, geboren op 3 juni 1957 in Antwerpen
Kersten  Annick, Spaansemolenstraat  42, 2040 Zandvliet, geboren op 19 juli 1974 in Wilrijk
Roose Daniël, Varendonckstraat  1, 2040 Berendrecht, geboren op 30 september 1955 in Hasselt
Van de Cloot Jorn, Zandvlietse Dorpstraat 15 ,2040 Zandvliet, Geboren op  3 februari  1975 in  Turnhout
is op 23 maart 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
0783787615
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt ‘POLDERHART’ genoemd
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2040 Berendrecht, Antwerpsebaan 251 gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot doel:
 
Door middel van solidariteit proberen wij het verschil te maken voor mensen en gezinnen in kansarmoede, zodat
ook de kinderen zich in de best mogelijke situatie kunnen ontwikkelen.
Door allemaal samen te werken willen we komen tot een rechtvaardige, solidaire en duurzame samenleving , op
basis van gelijkwaardigheid.
Door het ontwikkelen van initiatieven welke bijdragen tot: 
- het realiseren van een samenleving waar mensen respectvol samenleven.
- een meer menswaardig leven voor kwetsbare mensen, die het moeilijk hebben om volwaardig te participeren in
en aan onze maatschappij en hierdoor aan de onderkant van de samenleving leven of er dreigen terecht te
komen.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
 
Wij willen dit, in concreto, doen door het werken rond eenzaamheid en armoede in samenwerking met diverse
sociale partners (OCMW, huisartsen, thuisbegeleiding, kind en gezin, scholen ... )
Met activiteiten als:
Het aanbieden van een laagdrempelig contactpunt voor mensen die in een sociale, familiale, financiële of
emotionele probleemsituatie terechtkomen
Een uitgebreide materiële hulpverlening:
De organisatie van een voedselpunt
inzamelen en herverdeling van goederen als kledij, speelgoed, schoolmateriaal ...   
Materiële hulp in acute noodgevallen zoals brand, dakloos worden, familiale crisissen..
Organisatie van inzamelingsacties, zowel financieel als materieel met een herverdeling als doel
Bezoek van ouderen en eenzamen, soms met een presentje
Mensen laten deelnemen aan sociale sleutelmomenten, sinterklaas, kerst en nieuwjaar, heropening scholen,
vakantie ...
Boodschappen doen
Ondersteuning voor de ontwikkeling van kinderen (sport, onderwijs, ontspanning .... )
Een ontmoetingsforum en ontwikkelingskansen aanbieden aan mensen die in nood leven
doorbreken van hun sociale isolement
helpen bij de integratie of re-integratie van deze groep mensen.
Door
- Het opzetten van een gepaste organisatie om onze doelstellingen in de praktijk te realiseren.
Vanuit een open en transparant bestuur van de VZW, waarin we met wederzijds respect
voor mekaars meningen weloverwogen beslissingen kunnen nemen, die in
overeenstemming zijn met onze doelstellingen
- Een ondersteunende vrijwilligerswerking op te zetten met respect voor een discrete houding en
   een vertrouwelijke behandeling van gegevens
- Het netwerken met onze sociale partners, sponsors, schenkers etc ...
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er vaste (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de vaste leden.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Toegetreden leden genieten enkel van of helpen bij de activiteiten van de vereniging. Hun rechten en plichten
staan in een intern reglement. Ze hebben geen stemrecht.
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3  leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
 
Zich kunnen scharen achter de doelstellingen en de activiteiten van onze VZW
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
per brief of per e-mail.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering, mits gewone meerderheid der stemmen. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden
alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
•             de statuten en het intern reglement van de vereniging en de
               besluiten van haar organen na te leven.
•             de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag [per brief/per email] bekend te maken aan
het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij een bestuurslid
Wanneer de Algemene Vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden
lid.
 
Een toegetreden lid heeft geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
 
Gebruik maken van de dienstverlening van de VZW
Als vrijwilliger betrokken zijn bij de werking van de VZW
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
 
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag bekend te maken aan het
Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:....
 
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden in de vzw.
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
 
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de wettelijke leden.
Zij wordt voorgezeten door de één van de wettelijke leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De aanvaarding  en uitsluiting van een vast lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten en de wet dat bepalen
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen vijf maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders verstuurd per [brief of email] op het adres dat deze daartoe laatst hebben opgegeven.  De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Tijdens de Algemene Vergadering kunnen geen extra agendapunten worden toegevoegd tenzij alle leden
aanwezig zijn en iedereen instemt.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Tenzij de vzw-wet of de statuten dit uitdrukkelijk anders
vereisen.  Zo kan:
 
•Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend).
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, wanneer twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste
vijftien dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering;
 
•Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
 
Bij staking van stemmen is de stem van de vertegenwoordiger doorslaggevend. Voor de berekening van de
gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet mee
in rekening genomen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de vertegenwoordiger doorslaggevend zijn.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van meerderheid van de leden, die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de op
de vergadering aanwezige bestuursleden. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
 
 
 
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders. Indien en zolang de
vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig
is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde termijn.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij en het ontslag zal nadien bekrachtigd
moeten worden door de eerstvolgende Algemene Vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de Algemene Vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek....
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
 
 
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door een aangeduide bestuurder, die alleen kan handelen.
 
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuur vergadert minstens in de laatste week van elk kwartaal en telkens wanneer twee bestuurders
daartoe oproepen.
De oproeping gebeurt per [brief of e-mail], minimum 14 dagen vooraf (of minder indien iedereen daarmee
akkoord is) voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda voor de kwartaalvergaderingen wordt
opgesteld door de bestuurders die daartoe via het intern reglement aangeduid zijn. De agenda van de andere
vergaderingen wordt opgesteld door de bestuurders die de vergadering samenroepen. 
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders aanwezig is op
de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende
stem. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op de
vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen.
 
Artikel 33. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur
 
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de Algemene Vergadering zich hierover uitspreken.
 
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
 
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
 
V. BOEKHOUDING
 
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2022.
 
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid
van 4/5de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot vrijwillige ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de Algemene Vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
VII. SLOT
 
Artikel 42. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 Gabriëls Petrus, Antwerpsebaan 251, 2040 Berendrecht, geboren op 21 november 1954 in Zandvliet
Geeraerts Francois, Westmolengeest 5, 2040 Berendrecht, geboren op 26 april 1951 in Antwerpen
Groffen Frieda, Antwerpsebaan 251, 2040 Berendrecht, geboren op 3 juni 1957 in Antwerpen
Kersten  Annick, Spaansemolenstraat  42, 2040 Zandvliet, geboren op 19 juli 1974 in Wilrijk
Roose Daniël, Varendonckstraat  1, 2040 Berendrecht, geboren op 30 september 1955 in Hasselt
Van de Cloot Jorn, Zandvlietse Dorpstraat 15 ,2040 Zandvliet, Geboren op  3 februari  1975 in  Turnhout
De Raad van Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering volgende persoon aangesteld als
vertegenwoordiger van de VZW:
Zie art 29
Gabriëls Petrus, Antwerpsebaan 251, 2040 Berendrecht, geboren op 21 november 1954 in Zandvliet
Gedaan op 23 maart 2022 te 2040 Berendrecht
In 2 originele exemplaren.
Naam en handtekening van alle oprichters: