Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Itegemse Trekkers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2222
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg (Itegem)
Isschotweg(ITE) 132 A
STATUTEN
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam ITEGEMSE TREKKERS, vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging moeten
de naam van de vereniging vermelden met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de vermelding "Vereniging zonder
winstoogmerk" of de afkorting “V.Z.W.” en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd te 2222 ITEGEM, Isschotweg 132 A.
Enkel bij beslissing van de Algemene Vergadering kan hij naar een andere plaats overgebracht worden.
 
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel:
Het organiseren en of helpen organiseren, de uitbating of het helpen bij de uitbating van een gediversifieerde
infrastructuur, personeelsomkadering, financiering van alles wat kadert betreffende gemotoriseerde animatie, de
muziekwereld zoals fuiven, optredens, concerten, festivals en andere evenementen, dit zowel in open lucht als in
zalen in binnen- en buitenland
De aankoop, huur en de verhuur van allerlei materieel nodig bij het organiseren van gemotoriseerde animatie,
fuiven, concerten, festivals en andere evenementen.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten en erop zakelijke rechten vestigen die nodig
zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken.
Zij mag deelnemen in – en samenwerken met – alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.  Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
WERKENDE LEDEN – TOETREDENDE LEDEN
Artikel 5.
Het aantal leden is niet beperkt, doch mag niet minder bedragen dan drie.
Enkel natuurlijke personen kunnen als effectief lid worden aanvaard.
0726706677
Kandidaat leden stellen hun kandidatuur schriftelijk aan de Raad van Bestuur. Zij kunnen door de Raad van
Bestuur worden aanvaard. De beslissing van de Raad van Bestuur is zonder verhaal en de reden van een
gebeurlijke weigering dient niet opgegeven te worden.
Het door de leden jaarlijks verschuldigd lidgeld wordt door de Raad van Bestuur vastgesteld. Het mag niet hoger
zijn dan honderd Euro ( 100 EUR).
 
Artikel 6.
Het staat de leden vrij ontslag te nemen uit de vereniging. Het ontslag wordt betekend bij gewone brief gericht tot
de Raad van Bestuur. Elk lid dat zijn bijdrage niet betaald binnen de door Raad van Bestuur vastgesteld termijn,
wordt geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen.
Een lid wordt tevens geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden voor het lidmaatschap
niet meer vervult of wanneer hij de functie verliest in dewelke hij als lid werd aanvaard.
 
Artikel 7.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, bij twee/derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen op voorstel van de Raad van Bestuur. De
beslissing tot uitsluiting moet niet gemotiveerd worden.
Het met uitsluiting bedreigde lid wordt voorafgaandelijk door de Raad van Bestuur gehoord.  Het proces-verbaal
van zijn verklaringen wordt aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard
of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van inbrengen of vergoeding
voor geleverde prestaties vorderen.
In geen geval kan het uittredend lid of uitgesloten lid of kunnen de rechthebbenden van een overleden lid,
mededeling of kopie van rekeningen, verzegeling van de goederen van de vereniging of het opmaken van een
inventaris vorderen.   
 
Artikel 8.
Het staat de Raad van Bestuur vrij buiten leden van de vereniging, waarop onderhavige statuten van toepassing
zijn, personen als toegetreden leden aanvaarden. De rechten en plichten van de leden zijn niet op hen van
toepassing. Zij worden uitgenodigd voor de jaarvergadering, maar zij bezitten geen stem-recht.
 
Artikel 9.
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden en van de toegetreden
leden gehouden overeenkomstig artikel 10 van de Wet.
 
RAAD VAN BESTUUR – DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie bestuurders, leden van de
vereniging, en die worden benoemd voor een maximum, maar hernieuwbare periode, van vier jaar. Als evenwel
maar drie personen lid zijn van de vereniging bestaat de Raad van Bestuur maar uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging.
Een bestuurder wordt geacht na zijn ontslag, of na het verlopen van de termijn waarvoor hij is benoemd zonder
dat in zijn vervanging of herbenoeming is voorzien, zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging of herbenoeming kan worden voorzien.
De bestuurders worden benoemd en hun mandaat kan herroepen worden door de Algemene Vergadering. Elke
benoeming, ont-slag of herroeping moet worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel ter
publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De functie van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 11.
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De Raad van Bestuur
is bevoegd om alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking, te stellen die niet uitdrukkelijk door de
wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De vereniging wordt ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door de handte-kening van de voorzitter, de
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester, telkens met twee handelend optredend.
De leden van de raad nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich wat de verbintenissen van de vereniging
betreft.
 
Artikel 12.
De Raad van Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
De Raad van Bestuur vergadert, op bijeenroeping van de voorzitter telkens het belang van de vereniging het
verlangt en minstens eenmaal per jaar.  De voorzitter dient de Raad van Bestuur eveneens samen te roepen op
verzoek van twee bestuurders.
De oproeping voor de bijeenkomsten geschiedt schriftelijk, per fax of per e-mail, en minstens acht dagen voor de
vergadering.  Komt de Raad van Bestuur samen op verzoek van twee bestuurders, dan moet de vergade-ring
gehouden worden binnen de veertien dagen na hun -schriftelijk verzoek.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en akkoord gaan met de agenda, of wanneer, na oproeping, tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien er slechts twee bestuurders benoemd zijn
dienen beide bestuurders aanwezig te zijn. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de vergadering
voorzit, beslissende stem op voorwaarde dat er meer dan twee bestuurders benoemd zijn. De bestuurder die
belet is kan bij eenvoudige brief, telegram, telefax, telex of e-mail, volmacht geven aan een van zijn collega's van
de raad van bestuur, maar slechts voor één vergadering. Nochtans kan een bestuurder slechts één medelid
vertegenwoordigen. Van de beslissingen worden notulen gehouden, die door de secretaris en de voorzitter
worden ondertekend.
De Raad van Bestuur beslist bij geheime stemming wanneer zulks door ten minste twee bestuurders wordt
gevraagd.
 
Artikel 13.
De penningmeester, vervangt de voorzitter, in al zijn bevoegdheden, wanneer deze verhinderd is.  Bij
ontstentenis of verhindering van de penningmeester, wordt de voorzitter vervangen door de oudste bestuurder in
leeftijd.
 
Artikel 14.
De secretaris houdt de notulen van de zittingen van de Raad van Bestuur.  Deze notulen worden door de
voorzitter en ten minste een bestuurder ondertekend.  Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de
secretaris ondertekend.
 
Artikel 15.
De gewone briefwisseling wordt ondertekend door de voorzitter, de penningmeester of door de secretaris.
De akten van dagelijks bestuur en de stukken ter uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur
worden ondertekend door de voorzitter, hetzij door de secretaris, hetzij door een bestuurder of een derde,
daarmee ten algemene of ten bijzondere titel door de Raad van Bestuur belast, zoals hierna bepaald. Dezen
moeten, behoudens indien een derde belast wordt met het dagelijks bestuur, tegenover derden niet van de
gegeven delegatie noch van een voorafgaande beraadslaging van de Raad van Bestuur doen blijken.
De cheques en overschijvingsformulieren, in verband met de betalingen ten laste van de vereniging, worden
ondertekend door de penningmeester,  hetzij de voorzitter of de secretaris, telkens met twee handelend.
Deze tekenen elk afzonderlijk namens de vereniging eveneens alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien
van vervoerinstanties, post, bank, spaarkas en dergelijke meer.
 
Artikel 16.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij die
meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onderhoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebeurlijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 17.
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan de Raad van Bestuur een secretaris aanstellen. Hij is bevoegd
om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten
aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post en vervoer te ondertekenen.
 
Artikel 18.
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid en onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet
vereisen of niet wenselijk maken.
 
Artikel 19.
De benoeming van de personen gelast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden gepubliceerd. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Artikel 20.
De bestuurders en de eventuele secretaris van dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid
beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet
en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden; haar besluiten verbinden
evenzeer de leden die afwezig zijn en degenen die niet stemmen of tegenstemmen. Enkel werkende leden
hebben stemrecht op de vergadering.
Zij beraadslaagt en beslist inzake :
het wijzigen van de statuten;
het vaststellen van het aantal leden van de Raad van Bestuur, het benoemen van de bestuurders, en het
herroepen van hun mandaten;
het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening;
het geven van de ontheffing van aansprakelijkheid over het jaarlijks bestuur van de Raad van Bestuur;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het benoemen van één of meerdere commissarissen en het herroepen van hun mandaten;
het benoemen van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffenen.
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 22.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste eenmaal per jaar, op de
4de vrijdag van de maand mei om 17h, en telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
De bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen, telkens als ten minste één
vijfde van de leden daarom schriftelijk verzoekt en wel binnen de maand na het indienen van zulk verzoek bij de
Raad van Bestuur.
Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering.  Dit geschiedt bij gewone
brief, die de agenda, evenals de plaats, de datum en het uur van bijeenkomst vermeldt.
 
Artikel 23.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of het oudst aanwezige lid van de Raad van
Bestuur.  Alle werkende leden beschikken in de algemene vergadering over één stem.  Elk lid kan zich op de
vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht, maar die
slechts houder mag zijn van twee volmachten.
 
Artikel 24.
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van het totaal aantal leden moet
op de agenda worden geplaatst.  Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig worden
gestemd, tenzij twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden er anders over oordelen.  In geen
geval echter mag beraad-slaagd worden buiten de agenda wanneer het gaat om een wijziging van de statuten.
 
Artikel 25.
Elke algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten zonder oproeping wanneer alle
aandeelhouders, bestuurders en commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij akkoord gaan met de
agenda.
De jaarvergadering beslist na oproeping geldig welk ook het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden zij.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen indien na
oproeping tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het geval kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die kan besluiten ongeacht het aantal de aanwezige of
vertegenwoordigd leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen na de eerste worden
gehouden.
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.  Bij staking van
stemmen is het voorstel verworpen.
Een meerderheid van twee derde van de stemmen is vereist voor het wijzigen van de statuten en het uitsluiten
van een lid. Een meerderheid van vier vijfde van de stemmen is vereist voor het wijzigen van het doel en de
ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 26.
De secretaris houdt de notulen van de algemene vergadering. Deze notulen worden ten zetel van de vereniging
bewaard en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dit wensen. 
Uitgiften en kopieën ervan worden door de voorzitter of de secretaris ondertekend.
De derden die van een belang doen blijken en de leden hebben het recht om op hun kosten en zonder
verplaatsing inzage en kopie van de notulen te vragen, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
publiciteit.
 
BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 27.
Het boekjaar van de vereniging loopt samen met het kalenderjaar.
De vereniging beschikt over volgende geldmiddelen:
de subsidies van openbare besturen en organisaties;
de eventuele giften, legaten, interesten van geplaatste gelden, enzovoorts;
de opbrengst van alle wettelijke geoorloofde initiatieven die voor doel hebben de nodige gelden te verwerven;
de eventuele lidgelden.
 
Artikel 28.
Ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt de Raad van Bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Artikel 29.
De algemene vergadering kan één of meer controlerende leden aanstellen, voor een duur die zij bepaalt, en die
belast worden met het toezicht op de ontvangsten en uitgaven van de vereniging.  Zij gaan tevens de juistheid na
van de inventarissen.
Zij mogen kennis nemen van alle akten en bescheiden die nuttig zijn voor het vervullen van hun opdracht. Zij
brengen verslag uit over hun opdracht op de te houden algemene vergadering.
 
ONTBINDING
Artikel 30.
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering of, bij gebreke daarvan, door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffenen
omschreven.
 
Artikel 31.
In geval van ontbinding zal, na aanzuivering van het passief, de bestemming van de goederen bepaald worden
door de algemene vergadering, beraadslagend overeenkomstig de regels van een statutenwijziging. Het netto
actief zal in ieder geval moeten bestemd zijn voor een instelling met een belangeloze doelstelling en behoudens
andersluidende beslissing voor een gelijkaardig doel als vereniging zelf.
 
Artikel 32.
Voor alles waarin in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd eenentwintig, op de verenigingen zonder winst-oogmerk toepasselijk.
 
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 33.
De Algemene vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle regelingen
treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
Het huishoudelijk reglement en wijziging eraan wordt door de Algemene vergadering in zijn geheel aangenomen
of verworpen.
 
 
 
TIJDELIJKE BEPALINGEN
Eerste boekjaar
De vereniging neemt een aanvang op heden. Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk vanaf heden tot 31/12/2019
Eerste Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering zal gehouden worden in mei 2020 .
 
EERSTE ALGEMENE VERGADERING
Aanstelling van bestuurders
De comparanten in algemene vergadering bijeen kiezen als bestuurders:
Katrien Van het Hof – Liersebaan 148 – 2500 Lier – 940821-314.19
Kenny Van het Hof – Isschotweg 132 A – 2222 Itegem – 910721-215.48
Sarah Van den Brande – Hazelaardreef 22 – 2280 Grobbendonk – 920511-524.46
 
De mandaten gelden voor de duur van vier jaar. De toegekende functies worden door de aanwezige
mandatarissen aanvaard zo in eigen naam als in naam van de anderen voor wie zij zich sterk maken.  De
toegekende opdrachten zijn onbezoldigd.
 
EERSTE RAAD VAN BESTUUR
Eerste beslissingen van de Raad van Bestuur
De hiervoor aangestelde bestuurders in raad verenigd:
kiezen als voorzitter: Katrien Van het Hof ;
kiezen als secretaris: Kenny Van het Hof;
kiezen als penningmeester: Sarah Van den Brande
kiezen als dagelijks bestuurder Katrien Van het Hof die alleen handelend de vereniging kan verbinden;
beslissen dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 2222 Itegem, Isschotweg 132 A;
 
De vereniging wordt rechtsgeldig verbonden in en buiten rechte door de handtekeningen van 2 bestuurders,
gezamenlijk handelend.
 
Bijzondere volmacht met recht van in de plaatsstelling wordt verleend aan BVBA De Ryck, gevestigd te 2222
Itegem, Schoolstraat 19, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Geert De Ryck, teneinde de wettelijke
publicatie uit te voeren en de nodige documenten te ondertekenen met het oog op de neerlegging van deze
beslissing bij de rechtbank van koophandel en de publicatie ervan in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad en,
indien nodig, de registratie bij het bevoegde register der rechtspersonen te wijzigen.
 
Opgesteld te Itegem, op 9/4/2019
Katrien Van het Hof   Kenny Van het Hof    Sarah Van den Brande