Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Geheugen Collectief
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Cuperusstraat 5
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Nicolas VERBIST, Notaris te Antwerpen, op 19 februari
2020, vóór registratie dat 1) Mevrouw VAN HUMSKERKE Veronique, geboren te Kapellen, op 28
december 1985, van Belgische nationaliteit, wonende te 2640 Mortsel, Neuris 13, 2) Mevrouw SAX
Aline Louise André, geboren te Antwerpen, district Borgerhout, op 20 maart 1984, wonende te 2018
Antwerpen, Tuinbouwstraat, 10, 3) de Heer DE ROO Bastiaan Sylvain Frans, geboren te Antwerpen
op 15 december 1986, van Belgische nationaliteit, wonende te 2600 Antwerpen, district Berchem,
Woeringenstraat 16, 4) Mevrouw VANDEBROEK Hannelore Roos Stefaan, geboren te Leuven op 2
augustus 1977, van Belgische nationaliteit, wonende te 3010 Kessel-Lo, Waterleidingstraat, 4, 5) de
Heer RAATS Jonas, geboren te Antwerpen op 5 maart 1981, van Belgische nationaliteit, wonende te
2140 Antwerpen, district Borgerhout, Dodoensstraat, 11, 6) de Heer VAN DER HALLEN Peter Hugo
Joris, geboren te Vlissingen (Nederland) op 13 juni 1982, van Belgische nationaliteit, wonende te
2018 Antwerpen, Milisstraat, 26 en 7) de Heer KNUTS Stijn Mathias, geboren te Hasselt op 22
december 1986, van Belgische nationaliteit, wonende te 3590 Diepenbeek, Varkensmarkt, 33 bus
31, een besloten vennootschap hebben opgericht, onder de naam “Geheugen Collectief”, met zetel
in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd te 2018 Antwerpen, Cuperusstraat, 5. De
website van de vennootschap is: www.geheugencollectief.be. Het e-mailadres van de vennootschap
is: info@geheugencollectief.be. Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Aanvangsvermogen: € 12.600,00 vertegenwoordigd door 7 aandelen. Het aanvangsvermogen is
volgestort ten belope van twaalfduizend zeshonderd euro (€ 12.600,00), mits storting verricht op een
bijzondere rekening met nummer BE24 7340 4784 3338 bij KBC Bank. Boekjaar: begint op 1 januari
en eindigt op 31 december, het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2020. Aanleg van
reserves - Verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: * De
aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. *
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. * De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het
tijdstip en op de plaats vastgesteld door het bestuursorgaan. Interimdividenden en tussentijdse
dividenden kunnen hierbij tevens uitgekeerd worden. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. Bestuur: * De vennootschap wordt bestuurd door één of
meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met
of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
0743870927
Luik B
statutair bestuurder kunnen hebben. In casu worden sommige bestuurders in de statuten benoemd
“de statutaire bestuurders” anderen door de algemene vergadering, de “niet-statutaire bestuurders”. *
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. De niet-statutaire bestuurders zijn
enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met opgave van redenen, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding. Het besluit van de algemene vergadering zal met
gewone meerderheid genomen moeten worden. * Worden aangesteld als statutair bestuurder voor
een onbepaalde termijn: 1) Mevrouw VAN HUMSKERKE Veronique, voornoemd en 2) Mevrouw SAX
Aline Louise André, voornoemnd. Alhier beiden aanwezig en die uitdrukkelijk hun opdracht
aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door een wettelijke of reglementaire
maatregel die zich hiertegen verzet. De statutair bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met
een vier/vijfde meerderheid door de algemene vergadering. De opdracht van de statutair bestuurders
kan ook om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de
algemene vergadering genomen met unanimiteit der stemmen. Het ontslag van de statutair
bestuurders heeft gevolg vanaf het besluit van de algemene vergadering. Een statutair bestuurder
mag op elk ogenblik aftreden. Nochtans is zij of hij verplicht zijn of haar opdracht verder te vervullen,
totdat redelijkerwijze in haar vervanging kan worden voorzien. * Wanneer de bestuurders een
collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen. §1. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten
toekennen aan elke mandataris. §2. Indien de vennootschap een dagelijks bestuur installeert en
aldus gedelegeerd bestuurders aanstelt, zal de vennootschap jegens derden en in rechte als of als
verweerder vertegenwoordigd kunnen worden door de enkele handtekening van één gedelegeerd
bestuurder. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder. Zij kunnen individueel optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Werden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een
onbepaalde duur: 1. de Heer DE ROO Bastiaan, voornoemd, 2. Mevrouw VANDEBROEK Hannelore,
voornoemd, 3. de Heer RAATS Jonas, voornoemd, 4. de Heer VAN DER HALLEN Peter, voornoemd
en 5. de Heer KNUTS Stijn, voornoemd. Hun opdracht wordt vergoed. Het bedrag van deze
vergoeding zal bepaald worden in een aparte bijzondere algemene vergadering buiten aanwezigheid
van ondergetekende Notaris. Werden, zoals hiervoor aangeduid in de statuten, benoemd tot
statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: 1. Mevrouw VAN HUMSKERKE Veronique,
voornoemd en 2. Mevrouw SAX Aline, voornoemd. * De bestuurders, zowel de niet-statutaire
bestuurders als de statutaire bestuurders, vormen samen een college en treden collegiaal op. * De
benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de
vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben. Voorwerp: De vennootschap heeft tot
voorwerp, zowel in Belgïe als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of
door deelname van dezen : Het betekenis geven aan geschiedenis, aan het materiële en het
immateriële erfgoed door middel van ontsluiting en onderzoek, actualisatie en communicatie. Om dit
voorwerp te bereiken wenst de vennootschap projecten op te starten en uit te voeren die de lokale,
nationale regionale en internationale geschiedenis en de actuele samenleving onderzoeken en
ontsluiten voor een breed publiek. De vennootschap kan alle activiteiten ontplooien en organiseren
die op rechtstreekse of onrechtstreekse wijze tot deze doelstellingen bijdragen :
onderzoeksprojecten, tentoonstellingen, publicaties, audiovisuele uitwerkingen, publieke
evenementen, workshops, onderwijsactiviteiten, het bewaren en ontsluiten van onderzoeksmateriaal
en alle andere activiteiten die hiertoe kunnen bijdragen. De vennootschap kan zowel uit eigen
initiatief als in opdracht van of in samenwerking met derden projecten organiseren wanneer deze
aansluiting vinden op het voorwerp van de vennootschap. De vennootschap mag hiertoe alle nodige
diensten inrichten. De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig
zijn om haar voorwerp te verwezenlijken. Zij mag deelnemen in-en samenwerken met-alle
ondernemingen die voor haar voorwerp nuttig kunnen zijn. Daarnaast kan de vennootschap alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar
voorwerp. Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en
roerend goed verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk doel of deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar
ontwikkeling. De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder,
vereffenaar of anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante
Luik B
ondernemingen en dochtervennootschappen. De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën
of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen
nemen in andere bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het
buitenland, waarvan het maatschappelijk doel verwant of analoog is met het hare of van aard haar
maatschappelijk doel te bevorderen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Jaarvergadering -
Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en uitoefening van het stemrecht: De jaarvergadering
wordt gehouden op de zetel, de tweede dinsdag van de maand mei om tien uur, valt deze datum op
een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende dinsdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag. De oproepingen tot een
algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene
vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in
voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten
op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt,
wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als
regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om
er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: -
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de houder van gedematerialiseerde effecten
moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de
vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de
vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt; - de
rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming. Beraadslagingen: A/ Quorum: De algemene vergadering kan
alleen dan geldig beraadslagen en besluiten wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders ten minste twee/derden van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. Is deze voorwaarde (“ten minste twee/derden”) niet nageleefd, dan is een
tweede bijeenroeping nodig en indien alsdan de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders
ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen aanwezig vertegenwoordigen, kan de
algemene vergadering geldig beraadslagen en besluiten. Is deze laatste voorwaarde (“ten minste de
helft”) echter alweer niet nageleefd, dan is een derde bijeenroeping nodig en kan de algemene
vergadering alsdan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen. B) Besluitvorming: §1. Op
de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke
en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. §2. Elke aandeelhouder kan aan
ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen. Een aandeelhouder kan slechts drager zijn van één volmacht. §3. Alle algemene
vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. §4. De besluiten van
de algemene vergadering over de hierna vermelde aangelegenheden zijn alleen dan aangenomen
indien zij de volgende meerderheid van de stemmen hebben verkregen : - Kwijting bestuurders :
gewone meerderheid - Goedkeuring jaarrekening en begroting : gewone meerderheid - Bijkomende
inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen : gewone meerderheid - Goedkeuring intern
reglement : gewone meerderheid - Benoeming bestuurder : gewone meerderheid - Uitsluiting
bestuurder : gewone meerderheid - Winstverdeling : drie/vierde meerderheid - Wijziging aan de
statuten : vier/vijfde meerderheid - Uitsluiting van een aandeelhouder : vier/vijfde meerderheid -
Ontbinding van de vennootschap : vier/vijfde meerderheid - Wijziging van het voorwerp van de
vennootschap : unanimiteit Voor de overige aangelegenheden wordt verwezen naar het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. §5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben
op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap de uitoefening van het
Luik B
stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het
stemrecht is aangewezen. §6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in
vruchtgebruik en blote eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de
vruchtgebruiker. Lasthebbers - Volmacht: Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan de besloten
vennootschap “Accountantskantoor De Vries”, met zetel te 2018 Antwerpen, Justitiestraat, 18A met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met mogelijkheid om afzonderlijk te handelen, om alle
formaliteiten met betrekking tot deze akte te vervullen betreffende de inschrijving van de
vennootschap in het rechtspersonenregister, bij een ondernemingsloket, op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en bij de administratie van de belasting over de toegevoegde waarde, voor
zover als nodig.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Nicolas VERBIST, Notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- de uitgifte van de oprichtingsakte.