Ondernemingsnr : 0703949388
Naam
(voluit) : Dr. Stéphanie SMET, Radiotherapie-Oncologie
(verkort) : Dr. Stéphanie SMET
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ballaarstraat 34
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor geassocieerd notaris Harold Deckers, te Antwerpen,
vervangende zijn ambtsgenote geassocierd notaris Julie Maere, te Gent (Drongen), op 12/12/2023
aangeboden ter publicatie voor registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap “Dr. Stéphanie Smet, Radiotherapie-Oncologie”, met zetel te 2018
Antwerpen, Ballaarstraat 34, met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft
genomen:
A/ Zetelverplaatsing
De vergadering beslist het adres te veranderen naar 2970 Schilde, Eekhoornlaan 32.
De vergadering geeft opdracht aan de instrumenterende notaris om dit te verwerken in de nieuwe
statuten als volgt:
-           In de statuten: Vlaams Gewest;
-           Buiten de statuten: 2970 Schilde, Eekhoornlaan 32.
B/ Besluit tot afschaffing van de goedkeuring van de raad van de orde der geneesheren met
betrekking tot een toekomstige wijziging van de statuten.
De vergadering beslist om de goedkeuring van de raad van de orde der geneesheren, voorzien in
artikel 33 van de statuten, met betrekking tot een toekomstige wijziging van de statuten af te
schaffen. De vergadering beslist de statuten aan te passen aan de voorgaande beslissing en geeft
opdracht aan de notaris om dit zo te verwerken in de nieuwe statuten die zullen worden aangenomen
ingevolge hetgeen hierna wordt bepaald.
C/ Aanpassing van de statuten van voornoemde vennootschap aan de bepalingen van het nieuwe
Wetboek van vennootschappen en verenigingen – aanname volledig nieuwe statuten;
1. beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
2. beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen;
3. aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap
(wijzigingen zijn louter terminologisch);
NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Dr. Stéphanie SMET, Radiotherapie-Oncologie », in het kort « Dr. Stéphanie
SMET » .
Deze naam moet steeds door de woorden “besloten vennootschap” of de afkorting “BV” worden
voorafgegaan of gevolgd.
Bij het naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm vermeld evenals de naam van de arts en diens
uitgeoefend specialisme.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: In binnen- en buitenland, voor eigen rekening het uitoefenen van de geneeskunde met
discipline radiotherapie-oncologie door de arts-aandeelhouder, dit door de enige
aandeelhouder  rekening houdend met de geneeskundige plichtenleer. De medische activiteiten in
het buitenland zijn beperkt tot het grondgebied van de Europese Unie.
De aandeelhouder oefent zijn volledige medische activiteiten uit in naam en voor rekening van de
vennootschap. De professionele aansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt. De
vennootschap organiseert en voorziet in de benodigdheden voor, uitbouwen van wetenschappelijke
opleidingen, onderzoek en research in dit vakgebied, waarbij de arts-aandeelhouder betrokken is of
aan deelneemt. Zij voorziet lokale en buitenlandse organisatie van - en deelname aan informatieve
lezingen, congressen en publicaties.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
Om dit voorwerp te bereiken kunnen volgende middelen worden aangewend :
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken;
- het aantrekken van gespecialiseerde medewerkers voor de realisatie van het voorwerp;
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake het voormeld vakgebied en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
In het algemeen zal de vennootschap in het kader van haar werkzaamheden alle niet door de wet
en/of door de geneeskundige plichtenleer verboden handelingen mogen verrichten die rechtstreeks
verband houden met haar voorwerp, dit alles in overeenstemming met de toepasselijke regelen van
de medische deontologie, eigen aan het beroep van arts. In het bijzonder is de vennootschap ertoe
gehouden de vrije artsenkeuze, de diagnostische en therapeutische vrijheid en het respecteren van
het beroepsgeheim te waarborgen.
De vennootschap zal mogen samenwerken met alle ondernemingen, groeperingen, syndicaten,
verenigingen en vennootschappen, bestaande of op te richten, zo in België als binnen het
grondgebied van de Europese Unie, die eenzelfde, aanvullend of gelijkaardig voorwerp nastreven of
die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking ervan. De vennootschap zal
echter geen overeenkomsten afsluiten dewelke artsen (deontologisch) niet mogen afsluiten met
andere artsen of met derden.
De feitelijke geneeskunde zal enkel door de arts-aandeelhouder worden uitgeoefend en geenszins
door de vennootschap.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende- of onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een normaal en redelijk
persoon, en zo dit niet de vorm van aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit bijkomstig
voorwerp mag op geen enkel ogenblik het burgerlijk karakter van de vennootschap wijzigen en de
beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van
stemmen.
De aankoop, het huren en het onderhoud van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur in verband
met voornoemd voorwerp, om deze ter beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder, en
zodoende materiële voorwaarden en middelen te scheppen om dit alles zo degelijk mogelijk te
verwezenlijken.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor de eigen rekening.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen. Dit alles
rekening houdend met de geneeskundige plichtenleer ter zake en na voorafgaandelijke goedkeuring
door de Provinciale Raad van de Orde van artsen.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen worden voorzien van een volgnummer.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, gekozen onder de
artsen-aandeelhouders. Het mandaat van bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd en wordt zo
de enige aandeelhouder enige bestuurder is, uitgeoefend voor de duur van zijn activiteit in de
vennootschap.
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§3. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
§4. De bestuurders mogen binnen de wettelijke en deontologische perken bijzondere machten
toekennen aan lasthebbers. Zij bepalen de wedde of vergoedingen van die lasthebbers. Het mandaat
kan geen betrekking hebben op het verstrekken van medische diensten, prestaties die uitsluitend zijn
voorbehouden aan de artsen-aandeelhouders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, bepaalt het bedrag
van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin weer te geven
verrichtingen, toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de laatste vrijdag van de maand juni om 18.00 uur. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van het volgend jaar.
WINSTVERDELING-RESERVES: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Interim-dividenden
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
4. ontslag en herbenoeming zaakvoerders als bestuurders;
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder/bestuurder, mevrouw Stéphanie Smet,
voornoemd, ontslag te geven uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als
niet-statutair “bestuurder” voor een onbepaalde duur.
Mevrouw Stéphanie Smet verklaart bovendien dat er geen gerechtelijke beslissing bestaat welke
haar verbiedt de functie van bestuurder uit te oefenen.
Mevrouw Stéphanie Smet kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidend besluit van de algemene vergadering.
5. adres van de zetel;
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2970 Schilde,
Eekhoornlaan 32.
D/ Volmacht
1/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Notariaat Drongen teneinde coördinatie van de
statuten op te maken.
2/ De algemene vergadering geeft machtiging aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de
voorgaande beslissingen.
 
 
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Harold Deckers
Geassocieerd notaris,
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift en coördinatie.