Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Robur op Den Eik vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vekenveld 11
2550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kontich
Deel 1: Oprichting
 
De ondergetekenden
Mevrouw Maria A.D.L. Van Coppenolle, geboren te Turnhout, op 21 maart 1960, RRN 60.03.21-448.09, met
referentieadres Vekenveld 11, B-2550 Kontich
Mevrouw Anne M.M.C. Humblet, geboren te Tienen, op 9 april 1959, RRN 59.04.09-310.08, met domicilieadres
Groenstraat 15, B-3001 Heverlee
Mevrouw Katia Van Avermaet, geboren te Duffel, op 15 april 1979, RRN 79.04.15-034.39, met domicilieadres
Frans Segersstraat 16, B-2530 Boechout
De Heer Tony J.C. Claessens, geboren te Antwerpen, op 13 juni 1963, RRN 63.06.13-499.88, met domicilieadres
Paasbloemstraat 31, B-2170 Merksem
Hierna genoemd de "stichtende leden"
Richten bij deze akte een Vereniging zonder Winstoogmerk op, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, met de hiernavolgende statuten:
 
 
 
Deel 2: Statuten
 
 
Titel IBENAMING, DUUR, ZETEL, DOEL
 
Artikel 1Benaming en duur
De vereniging zonder winstoogmerk heeft als benaming "Robur op Den Eik vzw", hierna genoemd "de
Vereniging". Zij wordt gesticht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 2Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd te Vekenveld 11, B-2550 Kontich. Hij kan door beslissing van de Raad
van Bestuur, genomen met gewone meerderheid, verplaatst worden naar elke andere plaats in België.
De zetel bevindt zich in gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
 
Artikel 3Doel
De Vereniging heeft tot doel:
(1) het bevorderen van de verbinding van leden en niet-leden van de Vereniging met de natuur, zichzelf en de
wereld, het bevorderen van hun creativiteit, hun mentale weerbaarheid en genezing, door het organiseren van
0671637205
activiteiten in Robur op Den Eik en elders. De Vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot deze filantropische doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is voor verenigingen zonder
winstoogmerk. De doelstelling kan gesteund worden door onder meer het promoten en faciliteren van het
openstellen van Robur en Den Eik voor kort of langdurig verblijf en het organiseren van activiteiten zoals
workshops. Daarbij ligt de focus voornamelijk, maar niet uitsluitend, op kunstenaars en op mensen met burn-out,
die een omgeving zoeken in de rust en de natuur.
(2) het brengen en houden van Robur en Den Eik in de staat die noodzakelijk of aangewezen is om het eerste
doel te kunnen bereiken. De Vereniging is bevoegd om daartoe roerende en onroerende goederen te verwerven.
Zij kan zich zowel tot waarborg van haar eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, haar goederen in pand geven of hierop een hypotheek laten vestigen, voor zover dit alles kadert
binnen de verwezenlijking van haar doel.
De Vereniging kan haar medewerking verlenen aan elk initiatief met een gelijkaardig doel.
 
 
Titel IILEDEN
 
Artikel 4Stichtende leden
De stichtende leden van de Vereniging zijn
Mevrouw Maria A.D.L. Van Coppenolle, geboren te Turnhout, op 21 maart 1960, RRN 60.03.21-448.09, met
referentieadres Vekenveld 11, B-2550 Kontich
Mevrouw Katia Van Avermaet, geboren te Duffel, op 15 april 1979, RRN 79.04.15-034.39, met domicilieadres
Frans Segersstraat 16, B-2530 Boechout
Mevrouw Anne M.M.C. Humblet, geboren te Tienen, op 9 april 1959, RRN 59.04.09-310.08, met domicilieadres
Groenstraat 15, B-3001 Heverlee
De Heer Tony J.C. Claessens, geboren te Antwerpen, op 13 juni 1963, RRN 63.06.13-499.88, met domicilieadres
Paasbloemstraat 31, B-2170 Merksem
 
Artikel 5Werkende leden
De stichtende leden zijn van rechtswege werkende leden. Iedere aanvraag tot aanneming als werkend lid moet
gericht worden aan de Raad van Bestuur. Deze beslist met gewone meerderheid over de aanneming. De
vergadering van werkende leden noemt men de Algemene Vergadering. Het minimum aantal werkende leden is
3.
 
Artikel 6Steunende leden
De aanneming van steunende leden geschiedt door de Raad van Bestuur met gewone meerderheid. De
steunende leden betalen een door de Raad van Bestuur te bepalen jaarbijdrage en hebben geen stemrecht. Er is
geen minimum aantal steunende leden.
 
Artikel 7Uitsluiting
De uitsluiting van werkende of steunende leden geschiedt overeenkomstig de bepalingen van de Wet. De
uitsluitingen moeten niet gemotiveerd worden.
 
Artikel 8Terugtrekking van leden
Steunende leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de Vereniging terug te trekken. In geen geval kunnen
steunende leden hierbij hun bijdrage terugvorderen van de Vereniging. Werkende leden kunnen zich pas
terugtrekken indien ze al hun aangegane verbintenissen zijn nagekomen. Het ontslag dient schriftelijk aan de
Raad van Bestuur gemeld te worden.
Werkende leden die ernstige inbreuken plegen op de statuten of het reglement van inwendige orde kunnen
geschorst worden door de Raad van Bestuur tot de eerstvolgende samenkomst van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 9Aanspraak
Nog het uittredende, noch het uitgesloten lid, noch de rechthebbende van een overleden lid kunnen enigerlei
aanspraak maken op het vermogen van de Vereniging. Rechthebbenden van een overleden stichtend lid kunnen
mededeling of afschrift vragen van de rekeningen en doen overgaan tot het opmaken van een inventaris.
 
Artikel 10Lidgeld
De Raad van Bestuur kan beslissen een jaarlijks lidgeld te vragen van de werkende leden. Het bedrag ervan zal
jaarlijks vastgesteld worden, en bij gebreke aan vaststelling hetzelfde bedragen als het jaar voordien. Het jaarlijks
bedrag is in elk geval niet hoger dan 100 euro per lid.
 
 
Titel IIIAlgemene Vergadering
 
Artikel 11Bevoegdheden
De Algemene Vergadering, die de soevereine macht is van de Vereniging, is samengesteld uit alle werkende
leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, de ondervoorzitter of de oudste der
aanwezige bestuurders.
Elk lid beschikt over 1 stem. Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen bij geschreven volmacht.
Een lid kan evenwel slechts 1 ander lid vertegenwoordigen.
Tot de uitsluitende bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren:
De wijziging van de statuten
Het uitsluiten van leden
Het bepalen van het aantal beheerders, het benoemen en het afzetten ervan
De goedkeuring van de begroting en de rekeningen
Het aanstellen van een of meerdere commissarissen
De ontbinding van de Vereniging
De Algemene Vergadering bespreekt en beslist omtrent alle bevoegdheden haar krachtens de wettelijke
bepalingen toegekend en tevens over die welke door de Raad van Bestuur op de agenda geplaatst werden.
 
Artikel 12Frequentie, uitnodiging, geldigheid
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur samengeroepen telkens het doel of het belang van
de Vereniging zulks vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen worden voor de stemming over
de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar op een door de Raad van Bestuur te
bepalen datum.
Alle werkende leden worden uitgenodigd bij gewone brief of elektronische post, door een lid van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de agenda die vastgelegd wordt door de Raad van Bestuur.
Een Algemene Vergadering kan slechts geldig gehouden worden zo ten minste de helft van de werkende leden
aanwezig is, hetzij lijfelijk, hetzij via media zoals internet (conference calls). In dat laatste geval worden
documenten, indien zulks vereist is, van de wettelijk verplichte fysieke handtekeningen voorzien op een later,
afgesproken tijdstip.
 
Artikel 13Stemming
In gewone gevallen worden beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, wijziging van statuten of ontbinding van de Vereniging zal de bij wet
voorgeschreven procedure nageleefd worden. Het voorstel tot uitsluiting van een werkend lid dient uitdrukkelijk
op de agenda vermeld te worden. Het betrokken lid wordt bij aangetekend schrijven opgeroepen en heeft het
recht om zich voor de Algemene Vergadering te verdedigen. De beslissing tot uitsluiting dient genomen met een
gewone meerderheid van de stemmen.
 
Artikel 14Notulen
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (of
ondervoorzitter) en de secretaris (of penningmeester) en opgenomen in een speciaal register. Deze notulen zijn
ter inzage van alle leden van de Vereniging en kunnen door de Raad van Bestuur meegedeeld worden aan
derden in geval van noodzaak.
 
 
Titel IVRaad van Bestuur
 
Artikel 15Samenstelling
Het beheer van de Vereniging wordt toevertrouwd aan een Raad van Bestuur, door de Algemene Vergadering
benoemd, en is samengesteld uit ten minste drie leden: de voorzitter, de secretaris, en de penningmeester. Als
evenwel maar drie personen lid zijn van de Vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen:
de voorzitter en de penningmeester. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal
personen dat lid is van de vereniging.
De leden van de Raad van Bestuur hoeven geen lid te zijn van de Vereniging.
 
Artikel 16Benoeming en ontslag
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering.
De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de Algemene Vergadering. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan ook zelf ontslag nemen door een aangetekend schrijven of een gewoon schrijven en e-mail te
richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De bestuurder is er evenwel toe verplicht na zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging voorzien kan worden.
 
Artikel 17Werking
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Een afwezige beheerder mag zijn stem
schriftelijk uitbrengen, via een brief of via e-mail. Ingeval van staking van stemmen is die van de voorzitter
beslissend. De Raad kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de beheerders zijn stem kan
uitbrengen. Beslissingen kunnen genomen worden door bijeenkomst of door schriftelijke stemming.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester (indien het aantal
leden minstens vier is) en een ondervoorzitter (indien het aantal leden minstens vijf is). Andere functies kunnen
door de Raad van Bestuur toegewezen worden naargelang de noodzaak daartoe.
De voorzitter roept de vergadering bijeen en zit die voor. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige beheerders.
 
Artikel 18Verantwoordelijkheden
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze door de wet uitdrukkelijk voorbehouden aan de
Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur brengt jaarlijks aan de Algemene Vergadering een financieel verslag uit over het voorbije
boekjaar. Dat gebeurt in de eerste vier maanden na het beëindigen van het boekjaar.
Ten aanzien van derden is de Vereniging slechts geldig verbonden hetzij door de handtekening van de voorzitter,
hetzij door de handtekening van twee bestuurders die de hun verleende mandaten niet moeten bewijzen.
De Raad van Bestuur kan een bijzondere volmacht geven aan een of meerdere leden. Deze bijzondere
mandatarissen kunnen de Vereniging verbinden ten aanzien van derden.
 
 
Titel Vbegroting en rekening
 
Artikel 19Boekjaar, budget, afsluiting boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december. Voor de eerste maal loopt het
maatschappelijk boekjaar van heden tot eenendertig december tweeduizend zeventien.
De rekeningen van het voorbije boekjaar en het budget van het komende dienstjaar worden jaarlijks en
tegelijkertijd aan de Algemene Vergadering voorgelegd tijdens de vergadering waarvan de Raad van Bestuur de
datum vaststelt.
Titel VIontbinding en vereffening
 
Artikel 20Ontbinding en vereffening
Bij vrijwillige ontbinding van de Vereniging zal de Algemene Vergadering, die de ontbinding uitgesproken zal
hebben, de bestemming van de goederen van de ontbonden Vereniging bepalen (a) door zo weinig mogelijk
materiële schade aan te brengen aan derden, en (b) door deze goederen zoveel mogelijk aan te wenden tot
doeleinden die het doel van de ontbonden Vereniging voortzetten of zo dicht mogelijk benaderen. Hetzelfde zal
plaats hebben bij gerechtelijke ontbinding. Die zal door de Algemene Vergadering, te dien einde door de
vereffenaar bijeengeroepen, gevolgd worden.
 
 
 
Deel 3: Besluiten Eerste Algemene Vergadering
 
 
De stichtende leden keuren unaniem de statuten goed
Marieke Van Coppenolle wordt benoemd tot voorzitter van de Algemene Vergadering
De stichtende leden benoemen als bestuurders van de Vereniging: Marieke Van Coppenolle, Katia Van
Avermaet, en Kris Meyers.
 
Opgemaakt te Gierle op 29 januari 2017 in zes originele exemplaren, waarvan een neergelegd wordt ter griffie,
en een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de Vereniging.
 
Uit verslag algemene vergadering:
Marieke Van Coppenolle is voorzitter, Kris Meyers is penningmeester, Katia Van Avermaet is secretaris van de
Raad van Bestuur.