Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LIBERTAS LLP
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Frankrijklaan 29-31
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor het ambt van ondergetekende Notaris Stephan MOURISSE,
Notaris te ROESBRUGGE-HARINGE/POPERINGE de dato EENENTWINTIG AUGUSTUS
TWEEDUIZEND NEGENTIEN “ter registratie aangeboden” dat
1/ De Naamloze Vennootschap "SONCOTRA", met zetel te 8970 Poperinge, Frankrijklaan 29-31,
BTW-plichtig onder het nummer BE 0407.675.063 en met ondernemingsnummer 0407.675.063, RPR
Gent (afdeling Ieper)
en
    1.  de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “INTERSTATE SERVICES”, in
afkorting “I.S.S.” met zetel te 1760 Roosdaal, Wolvenstraat 13
BTW-plichtig onder het nummer BE 0452.226.371 en met ondernemingsnummer 0452.226.371, RPR
Brussel (afdeling Brussel)
een Naamloze Vennootschap onder de naam “LIBERTAS LLP” met zetel te 8970 Poperinge,
Frankrijklaan 29-31, hebben opgericht waarvan het kapitaal TWEEHONDERD VIJFTIENDUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 215.500,00) bedraagt en verdeeld is in TWEEHONDERD
VIJFTIENDUIZEND VIJFHONDERD (215.500) gelijke aandelen op naam zonder nominale waarde.
INBRENG IN GELD en GEDEELTELIJKE VOLSTORTING
Het gehele kapitaal is geplaatst, doch is gedeeltelijk volstort door volgende inschrijvingen als volgt:
1/ de voorzegde Naamloze Vennootschap “SONCOTRA” : voor HONDERD
EENENZESTIGDUIZEND ZESHONDERD VIJFENTWINTIG EURO (€ 161.625,00), waarvoor
HONDERD EENENZESTIGDUIZEND ZESHONDERD VIJFENTWINTIG (161.625) aandelen
toegekend worden.
Deze aandelen worden aandelen van “Categorie A” genoemd
2/ de voorzegde Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “INTER STATE
SERVICES”, in afkorting “I.S.S.” voornoemd: voor DRIEËNVIJFTIGDUIZEND ACHTHONDERD
VIJFENZEVENTIG (€ 53.875,00), waarvoor DRIEËNVIJFTIGDUIZEND ACHTHONDERD
VIJFENZEVENTIG (53.875) aandelen toegekend worden.
Deze aandelen worden aandelen van “Categorie B” genoemd
Op voormelde aandelen hebben de oprichters de hiernavermelde stortingen gedaan, zodat alle
aandelen voor één/vierde deel volgestort werden, benevens de voorwaarde dat het minimumkapitaal
volledig dient volstort te zijn.
Door de vennootschap “SONCOTRA”: VIJFENZEVENTIGDUIZEND EURO (€ 75.000,00),
Door de vennootschap “INTER STATE SERVICES”: VIJFENTWINTIGDUIZEND EURO (€
25.000,00)
Overeenkomstig artikel 7:12 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE … bij KBC BANK Naamloze Vennootschap, kantoor Poperinge
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato TWINTIG AUGUSTUS TWEEDUIZEND NEGENTIEN
dat aan ondergetekende notaris overhandigd werd.
STATUTEN
0732818568
Luik B
De statuten van de vennootschap werden vastgesteld als volgt, alhier geciteerd bij wijze van
uittreksel
A. NAAM - DUUR - ZETEL – VOORWERP
    1.  1 - Naam
De vennootschap is opgericht als een Naamloze Vennootschap onder de naam “LIBERTAS LLP”
    1.  2 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
    1.  3 - Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
    1.  4 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
° Uitbating van alle vervoer van goederen, voorwerpen en zelfs personen, met alle middelen, te land,
te water of in de lucht;
° De handel, zowel klein- als groothandel, in zowel bederfbare als niet-bederfbare producten, alsook
het vervoer ervan in binnen-en buitenland, met alle middelen, te land, te water of in de lucht;
° Het verrichten van tradingactiviteiten tegen commissie of percent;
Voor eigen rekening of voor rekening van derden en het optreden als tussenpersoon in de handel, dit
in de ruimste zin en onder alle mogelijke hoedanigheden, zoals makelaar, commissionair,
handelsagent en dergelijke.
° Het verstrekken van algemene diensten aan derden;
° Het aanbieden van diensten en het ter beschikking stellen van bedrijfsruimtes met bijhorende
infrastructuur in het kader van ‘een service center’. Het onthaal en de doorverwijzing van bezoekers
en klanten, de ontvangst, sortering en verdeling van post. Het verstrekken van bijstand en
ondersteuning in het algemeen. Het ter beschikking stellen van een ICT-infrastructuur, waaronder te
verstaan telefooncentrale en –toestellen met bijhorende nummers, bekabelingen en aansluitingen
voor telefonie, datatransmissie en internettoegangen, patchpanels,… Het ter beschikking stellen van
bureautica-faciliteiten die kunnen aangewend worden in het kader van een gemeenschappelijk
gebruik, waaronder te verstaan kopieerapparaten, faxtoestellen, projectoren en schermen,… Het
toekennen van gebruiksrechten op een gedeelte van een onroerend goed in het kader een
gemeenschappelijk gebruik, waaronder te verstaan de centrale inkom, traphal en trap, de gangen, de
sanitaire ruimtes en installaties, de keuken, de technische studio, de archief en stockageruimtes, de
multifunctionele ruimten (zoals vergaderzalen, opleidingsruimtes, …) gemeubileerde bureelruimtes,
de courante nutsvoorzieningen (water, gas, elektriciteit, klimaatregeling, parking,…;
° het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm. In het kader kan zij zich ook borgstellen of aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels en financiële operaties verrichten behalve die die
wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen;
° Supply chain Consulting, Forwarding Services, Assessments, Control Tower Solutions, Support
Services, Tender management, IT Integration;
    1.  alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van
een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het
Luik B
buitenland alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of
die van aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo
roerende als onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van
goederen, met uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten
uitgeoefend door vastgoedmakelaars.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele bevorderen of vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap kan de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere
vennootschappen waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WV.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
KAPITAAL
    1.  5 - Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap wordt vastgesteld op TWEEHONDERD VIJFTIENDUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 215.500,00), vertegenwoordigd door
TWEEHONDERDVIJFTIENDUIZEND VIJFHONDERD (215.500) aandelen zonder nominale waarde
die elk één/tweehonderd vijftienduizend vijfhonderdste (1/215.500ste) deel van het kapitaal
vertegenwoordigen.
Er zijn twee categorieën van aandelen
HONDERD EENENZESTIGDUIZEND ZESHONDERD VIJFENTWINTIG (161.625) aandelen van
Categorie A
DRIEËNVIJFTIGDUIZEND ACHTHONDERD VIJFEZEVENTIG (53.875) aandelen van Categorie B.
…
EFFECTEN
    1.  6 - Soorten effecten
Een naamloze vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op
naam die de vennootschap heeft uitgegeven. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo, ongeacht de categorie waartoe ze behoren.
    1.  7 - Aandelen op naam - Register - Overdracht
a) Register van aandelen
De aandelen zijn steeds op naam.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden,waarin worden
aangetekend:
1° het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale
aantal per soort;
2° voor natuurlijke personen naam en woonplaats en voor rechtspersonen naam, zetel en
identificatienummer van elke aandeelhouder;
3° het aantal aandelen dat elke aandeelhouder aanhoudt en de soort waartoe die aandelen behoren;
4° de op elk aandeel gedane stortingen;
5° de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden;
6° de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum;
7° de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de statuten en het aandelenregister, gelden de statuten.
b) Ondeelbaarheid
Luik B
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het
bestuursorgaan het recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen tot dat één enkele persoon
wordt aangewezen als houder van het stemrecht ten aanzien van de vennootschap.
c) Opsplitsing vruchtgebruik – blote eigendom
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van effecten, alle aan die effecten verbonden rechten uit.
…
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
    1.  8 - Raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste drie leden,
al dan niet aandeelhouder, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van hoogstens
zes jaar en onder de voorwaarden welke zij vaststelt.
Deze raad van bestuur dient te zijn samengesteld uit twee leden, benoemd onder de kandidaten
voorgedragen door de aandeelhouders van categorie A en één lid, benoemd onder de kandidaten
voorgedragen door de aandeelhouders van categorie B
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
    1.  9 - Bevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en vergadert op diens uitnodiging of van de
bestuurder die hem vervangt, telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist of telkens
twee bestuurders erom vragen.
    1.  10 - Beraadslaging
De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
De vergaderingen gaan door op de plaats aangeduid in de bijeenroepingen.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich enkel laten vertegenwoordigen
door één van zijn collega's op een bepaalde raad van bestuur.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad van bestuur doorslaggevend,
behalve als de raad van bestuur slechts twee leden telt.
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen zonder
daadwerkelijk vergadering bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan
echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het
toegestaan kapitaal.
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die zulks verlangen. Deze notulen worden
ingelast in een speciaal register.
    1.  11 - Vergoeding
Het mandaat van de bestuurders is ONbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
    1.  12 - Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
opdragen aan één gedelegeerd bestuurder.
Beperkingen van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid ten aanzien van het dagelijks bestuur
kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelf indien ze openbaar zijn gemaakt. De bepaling
dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die alleen, gezamenlijk of als
college optreden, kan aan derden wel worden tegengeworpen indien gevoeglijk openbaar gemaakt.
    1.  13 - Vertegenwoordiging van de vennootschap
Luik B
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door twee van haar bestuurders, waarvan elke
categorie één.
De vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd in de handelingen en in rechte wat het
dagelijks bestuur aangaat, door de gemachtigde daartoe aangesteld, die afzonderlijk of gezamenlijk
met anderen zal handelen volgens de beslissing van de raad van bestuur.
Uiteraard kunnen ook gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders, aangesteld
worden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
    1.  14 - Tegenstrijdige belangen
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap naar aanleiding van een beslissing of een
verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet de betrokken bestuurder
dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De raad van bestuur mag deze
beslissing niet delegeren.
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap en verantwoordt het
genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in een
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vennootschap een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering
aan hem meegedeeld.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van de raad
van bestuur over deze verrichtingen of beslissingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer
alle bestuurders een belangenconflict hebben, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
    1.  15 - Toezicht
Het toezicht van de vennootschap wordt opgedragen aan één of meer commissarissen, doch dit
slechts voor zover de wet het vereist.
De benoeming en de vaststelling van de vergoeding der commissarissen geschiedt door de
algemene vergadering, conform de wettelijke regels desbetreffend.
Wordt geen commissaris benoemd dan heeft ieder aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris en kan hij zich te dien einde laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een accountant.
ALGEMENE VERGADERING
    1.  16 - Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de EERSTE MAANDAG van de maand MEI om twee uur in de namiddag
(14u00)
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
…
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens aandelen zonder stemrecht.
…
Luik B
    1.  17 - Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven,
mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
…
BOEKJAAR - JAARREKENING – BESTEMMING VAN DE WINST
    1.  18 - Maatschappelijk jaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op EEN JANUARI en eindigt op EENDERTIG
DECEMBER van hetzelfde jaar.
    1.  19 - Jaarrekening - inventaris
Ieder jaar maakt het bestuursorgaan een inventaris op, alsmede de jaarrekening overeenkomstig de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
    1.  20 - Bestemming van de winst
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Het saldo staat ter beschikking van de algemene vergadering, die ieder jaar over zijn aanwending zal
beslissen.
    1.  21 - Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de wijze die het bestuursorgaan aanduidt.
Geen uitkering mag echter gebeuren indien het nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is
gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit
hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de
statuten niet mogen worden uitgekeerd. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet
afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden gelijkgesteld met een krachtens de wet
als onbeschikbaar gestelde reserve.
Het bestuursorgaan mag uit het resultaat van het boekjaar interimdividenden uitkeren. Deze uitkering
mag alleen gebeuren uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, zonder
onttrekking aan de bestaande reserves en rekening houdend met de reserves die volgens een
wettelijke of statutaire bepaling moeten worden gevormd.
Daarenboven mag tot deze uitkering slechts worden overgegaan nadat het bestuursorgaan aan de
hand van een staat van activa en passiva die de commissaris beoordeelt, heeft vastgesteld dat de
winst volstaat om een interim-dividend uit te keren De procedure ‘netto-actieftest’ met verslaggeving
dient te worden gevolgd.
ONTBINDING - VEREFFENING
    1.  22 - Verliezen
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
kapitaal, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te
houden binnen twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding
van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de continuïteit van de
vennootschap te vrijwaren. Tenzij het bestuursorgaan de ontbinding van de vennootschap voorstelt,
zet het in een bijzonder verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van de
vennootschap te vrijwaren. Dat verslag wordt in de agenda vermeld en vijftien dagen vóór de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de aandeelhouders
gesteld.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief ten gevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan een/vierde van het kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding plaatsheeft
wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen
in teller noch in de noemer worden meegerekend.
Wanneer het netto-actief is gedaald tot beneden EENENZESTIGDUIZEND VIJFTHONDERD EURO
(€ 61.500,00), kan iedere belanghebbende of het openbaar ministerie de ontbinding van de
vennootschap voor de rechtbank vorderen. In voorkomend geval kan de rechtbank aan de
Luik B
vennootschap een bindende termijn toestaan om haar toestand te regulariseren.
    1.  23 - Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
    1.  24 - Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
    1.  25 - Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
    1.  26 - Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
ALGEMENE BEPALINGEN
…
Volgende overgangsmaatregelen werden vastgesteld :
    1.  Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de maatschappelijke zetel van de vennootschap zal gevestigd worden te
8970 Poperinge, Frankrijklaan 29-31.
De commerciële zetel is gevestigd te 1760 Roosdaal, Wolvenstraat 13.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@libertas LLP.eu.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, leden of houders van effecten uitgegeven
door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de
vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
    1.  Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op EENENDERTIG DECEMBER
TWEEDUIZEND TWINTIG.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar TWEEDUIZEND EENENTWINTIG
Luik B
    1.  Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert EEN APRIL TWEEDUIZEND NEGENTIEN tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
    1.  Benoeming raad van bestuur
a) De oprichters beslissen om tot eerste bestuurders te benoemen:
1/ de Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “LAMIS”, met zetel te 8970 Poperinge,
Frankrijklaan 29-31,
BTW-plichtig onder het nummer BE 0872.490.551 en met ondernemingsnummer 0872.490.551, RPR
Gent (afdeling Ieper)
Voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger Mevrouw LAMAIRE, Isabelle Clara Antoinette,
geboren te… op …(nationaal nummer …), wonende te 8954 Westouter/Heuvelland, Zandberg 5, die
aanvaardt
2/ De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid "AVIJS", met zetel te 8490 Zerkegem,
Bekegemstraat 39.
BTW-plichtig onder het nummer BE 0863.089.766 en met ondernemingsnummer 0863.089.766, RPR
Gent (afdeling Ieper)
Voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger de heer LAMAIRE Bert Josué Gerard, geboren te
… op … wonend te 8490 Jabbeke/Zerkegem, Bekegemstraat 39, die aanvaardt.
3/ De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid “INTERSTATE SERVICES”, in
afkorting “I.S.S.” met zetel te 1760 Roosdaal, Wolvenstraat 13
BTW-plichtig onder het nummer BE 0452.226.371 en met ondernemingsnummer 0452.226.371, RPR
Brussel (afdeling Brussel) Voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger Mevrouw
VANDENHOUWE Isabelle, geboren te … op … (NN …), wonende te 1760 Roosdaal, Wolvenstraat
13.
Die aanvaardt.
b) Zij worden benoemd voor een duur van zes jaar.
c) Hun mandaat is ONbezoldigd.
4. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
BENOEMING GEDELEGEERD BESTUURDER
En onmiddellijk zijn voornoemde bestuurders bijeengekomen in vergadering en met éénparigheid
van stemmen worden volgende besluiten genomen.
A) Als voorzitter van de raad van bestuur wordt aangesteld: Mevrouw LAMAIRE, Isabelle Clara
Antoinette, geboren te … op … (nationaal nummer …), wonende te 8954 Westouter/Heuvelland,
Zandberg 5, die deze functie aanvaardt.
B) Als gedelegeerd bestuurder wordt aangesteld : de Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid “INTERSTATE SERVICES”, in afkorting “I.S.S.” met zetel te 1760 Roosdaal,
Wolvenstraat 13
BTW-plichtig onder het nummer BE 0452.226.371 en met ondernemingsnummer 0452.226.371, RPR
Brussel (afdeling Brussel) die aanduidt als vaste vertegenwoordiger : de Heer THYS Christoph (NN
…), geboren te … op … , wonende te 1760 Roosdaal, Wolvenstraat 13, die deze functie aanvaardt.
Het mandaat van de gedelegeerd bestuurder is onbezoldigd.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter
griffie van de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel
heeft, overeenkomstig artikel artikel 2 Wetboek van Vennootschappen.
…
 
2/ Volmacht
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan de Heer
Johan VANDEWOUDE, Financieel Accountant, kantoorhoudend te 8970 Poperinge, Frankrijklaan
29-31 of aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
Luik B
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde
van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL VAN AKTE