Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Parochiezalen Holsbeek
(verkort) : PZH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Holsbeek
Smisstraat 1
Ondergetekenden-oprichters,
Staf Van Den Bergh, Smisstraat 1, 3220 Holsbeek
Paul Greveraars, Langestraat 49, 3220 Holsbeek
Herman Troukens, Kriesberg 52, 3221 Holsbeek
Michel Crab, Langeveld 138, 3220 Holsbeek
Lea Smets, Dutselstraat 13, 3220 Holsbeek
bijeen in vergadering te Holsbeek op 28 mei 2021 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
DEEL I.STATUTEN
TITEL I.DE VERENIGING
Artikel 1.Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 2.Naam
De VZW draagt de naam Parochiezalen Holsbeek, afgekort “PZH”.
Artikel 3.Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest, te 3220 Holsbeek, Smisstraat 1.
Artikel 4.Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5.Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
TITEL II.BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6.Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft tot doel het Holsbeekse gemeenschaps- en verenigingsleven te ondersteunen en materieel
mogelijk te maken, door het aanbieden van lokalen en zaalaccommodaties in de verschillende parochies van
Holsbeek, zodat het plaatselijke gemeenschaps – en verenigingsleven zijn activiteiten kan ontplooien.
Artikel 7.Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
- Het beheer en de uitbating van de gemeenschapsvoorzieningen Parochiecentrum Sint-Maurus (met inbegrip
van de buitenruimte en de lokalen voor verenigingen) (Holsbeek-dorp), Parochiecentrum Gildezaal (Kortrijk-
Dutsel), Parochiecentrum Kloosterhof (Sint-Pieters-Rode), Parochiecentrum Carolus (Holsbeek-Plein) en
0769468633
Parochiecentrum Sint-Lambertus (Nieuwrode) met inbegrip van het dagelijks onderhoud, herstellingen en andere
verrichtingen die noodzakelijk zijn om de gebouwen als een goede huisvader te onderhouden;
- De organisatie van parochiale, culturele, sociale, familiale activiteiten of de mogelijkheid bieden voor derden om
dergelijke activiteiten te organiseren;
- Duurzame verhuur van ruimten aan lokale verenigingen en derden, met het oog op de realisatie van het
belangeloos doel van de VZW.
De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of privaat recht, met of
zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de verwezenlijking
van haar belangeloos doel.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
TITEL III.LIDMAATSCHAP
Artikel 8.Leden
Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Elk natuurlijke persoon die een band heeft met één van de Holsbeekse parochies kan lid worden van de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering moet minstens van elk parochiecentrum (Holsbeek-Plein,
Holsbeek-Dorp, Kortrijk-Dutsel, Sint-Pieters-Rode en Nieuwrode) één lid hebben dat een nauwe band heeft met
het centrum.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 9.Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per gewone brief te
richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 10.Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
Het voorstel tot uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 11.Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
TITEL IV.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 13.Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 14.Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- de ontbinding van de VZW;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- het vestigen of opzeggen van langdurige huurovereenkomsten of zakelijke rechten van de VZW, de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 15.Oproepingen
De Algemene Vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen op de door de Raad van Bestuur bepaalde
datum en plaats. De gewone Algemene Vergadering vindt plaats binnen de zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar met op de agenda onder meer de goedkeuring van de jaarrekening het voorbije boekjaar. De tweede
Algemene Vergadering vindt plaats in de maand december met op de agenda onder meer de goedkeuring van
de begroting voor het komende boekjaar. 
De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering per e-mail naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd. De vergadering wordt door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of
door minstens twee bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd
zoals bepaald door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van
Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van
de leden minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend
geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering
bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering per e-mail naar alle leden verstuurd.
Artikel 16.Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter de doorslaggevende stem.
Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met eenparigheid van
stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van de vereniging op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van de Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie. Alle
genodigden kunnen langs deze elektronische weg aan de Algemene Vergadering deelnemen.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient uit te
spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op
de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens drie leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen (bv.
benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter.
TITEL V.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING  
Artikel 17.Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, in deze statuten “Raad
van Bestuur” genoemd en bestaat uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen, die tevens lid van de
VZW zijn.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering individueel bij absolute meerderheid, van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Hun
termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin het mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit of vervroegd
ontslag.
Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt door overlijden, ontslagname op eigen initiatief of van
rechtswege voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een
nieuwe bestuurder te coöpteren.
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering.
Bestuurders zijn herbenoembaar. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en
Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 18.Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail of per gewone brief minstens 7
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van
de VZW het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
 Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats
in België, aangewezen in de oproeping.
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft
de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze
notulen worden bewaard in een al dan niet elektronisch register.
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen ook geldig digitaal plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met
stemopname mogelijk moet zijn. Deze vergaderingen kunnen ook plaatsvinden in hybride vorm (deels fysiek,
deels digitaal).
Artikel 19.Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 20.Bevoegdheid beslissingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur, een deel van zijn beslissingsbevoegdheid (met inbegrip van het
dagelijks beheer en exploitatie van de gemeenschapszalen) delegeren aan één of meerdere bestuurders of
derden (niet-bestuurders), zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met het vestigen of opzeggen van langdurige huurovereenkomsten of zakelijke rechten van de VZW, de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 21.Externe vertegenwoordigingsmacht
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van De Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 22.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 23.Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v. WVV. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van de Raad van Bestuur. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI.FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 24.Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 25.Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene
Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de
begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 26.Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6 WVV, is de
VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een
commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van
de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
TITEL VII.ONTBINDING 
Artikel 27.Beslissing tot ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een Buitengewone Algemene Vergadering
en respecteert het quorum (2/3) en de meerderheid (4/5) vereist voor een wijziging van het voorwerp of van het
belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
Artikel 28.Vereffening
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast
met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VIII.SLOTBEPALINGEN
Artikel 29.Toepasselijk recht 
Voor alles wat niet voorzien wordt in deze statuten, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
DEEL II.BENOEMINGEN
 
Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een duur van vier jaar:
Staf Van Den Bergh, Smisstraat 1, 3220 Holsbeek, georen op 30 januari 1949
Paul Greveraars, Langestraat 49, 3220 Holsbeek, geboren op 15 oktober 1949
Herman Troukens, Kriesberg 52, 3221 Holsbeek, geboren op 4 december 1945
Michel Crab, Langeveld 138, 3220 Holsbeek, geboren op 14 mei 1953
Lea Smets, Dutselstraat 13, 3220 Holsbeek, geboren op 4 augustus 1954
De bestuurders aanvaarden hun opdracht. Hun opdracht wordt niet vergoed.
Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boek-  jaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf het
ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
DEEL III.BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Bram Van Baelen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de
zetel van de rechtspersoon te verzekeren, mede met het oog op de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, de
publicaties in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de inschrijving van de gegevens van de VZW in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.