Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rillaar Ontmoet vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schoonderbeukenweg 282
3202
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Rillaar)
De ondergetekenden,
 
De heer Denis Bruyninckx, wonende te 3202 Rillaar, Wijper 18, geboren op 08/02/1940 te Rillaar
De heer Jan Cootmans, wonende te 3202 Rillaar, Diestsesteenweg 399, geboren op 16/02/1949 te Geel
De heer Gaston Elsen, wonende te 3202 Rillaar, Montenaken 155, geboren op 17/07/1941 te Rillaar
De heer Jan Geerts, wonende te 3271 Averbode, Abdijstraat 1, geboren op 06/09/1948 te Sint Amands a/d
Schelde
Mevrouw Maria Huybrechts wonende te 3202 Rillaar, Schoonderbeukenweg 88, geboren op 15/05/1963 te Rillaar
Mevrouw Martine Janssens wonende te 3202 Rillaar, Schoonderbeukenweg 282, geboren op 24/09/1962 te
Aarschot
De heer François Laeremans, wonende te 3202 Rillaar, Langestraat 43, geboren op 04/10/1941 te Lubbeek
De heer André Loddewykx, wonende te 3202 Rillaar, Schoonderbeukenweg 77, geboren op 16/03/1963 te
Lubbeek
De heer François Peeters, wonende te 3202 Rillaar, Blankestraat 3, geboren op 04/11/1939 te Edegem
De heer Sam Reniers, wonende te 3221 NIeuwrode, Dorp 61 bus 104, geboren op 17/10/1987 te Leuven
De heer Victor Serré, wonende te 3202 Rillaar, Driebunder 28, geboren op 04/02/1944 te Rillaar
Mevrouw Dorethe Swinnen, wonende te 3200 Aarschot, Fabriekstraat 92, geboren op 16/03/1958 te Rillaar
Mevrouw Maria Terweduwe wonende te 3202 Rillaar, Tieltseweg 9, geboren op 11/11/1954 te Aarschot
Mevrouw Martine Vanhorebeek wonende te 3202 Rillaar, Langestraat 51, geboren op 02/04/1964 te Aarschot
De heer Danny Van Winkel, wonende te 3202 Rillaar, Tieltseweg 249, geboren op 24/02/1967 te Lubbeek
De heer Alfons Vos, wonende te 3202 Rillaar, Schoonderbeukenweg 282, geboren op 22/03/1958 te Aarschot
De heer Filip Vos, wonende te 3202 Rillaar, Schoonderbeukenweg 282, geboren op 05/04/1989 te Diest
De heer Ludovicus Walschaers, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Schransstraat 25, geboren op 23/09/1954 te
Rillaar
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 (hierna de ‘VZW-wet’), met de hiernavolgende statuten.
 
 
TITEL I:           naam - zetel - doel - duur
 
Artikel 1
De vereniging wordt Rillaar Ontmoet vzw genoemd.
 
Artikel 2
Rillaar Ontmoet vzw is gevestigd te 3202 Rillaar, Schoonderbeukenweg 282 en ressorteert onder het gerechtelijk
0643802361
arrondissement Leuven.
 
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier, bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemde gerechtelijke arrondissement.
 
Artikel 3
Rillaar Ontmoet vzw stelt zich tot doel het creëren van ontmoetingsmogelijkheden voor de inwoners van Rillaar
en omgeving.
 
Rillaar Ontmoet vzw tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel ondermeer te bereiken door:
De plaatselijke sociaal-culturele en parochiale verenigingen te ondersteunen in hun werking;
De gemeenschapsvorming binnen Rillaar te versterken;
De cultuurparticipatie van de inwoners van Rillaar te verhogen;
De renovatie, het beheer en onderhoud van polyvalente zalen gelegen in Rillaar.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen.  
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.  In het kader van
het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
De opbrengsten zullen steeds bestemd worden voor haar doel.
 
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur met aanvang op één januari tweeduizendzestien en kan ten
allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II:          lidmaatschap
 
Artikel 5
De vereniging bestaat enkel uit effectieve leden
De vereniging telt tenminste vijf effectieve leden. Er is geen maximum bepaald.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
 
 
Artikel 6
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Algemene
Vergadering als zodanig wordt aanvaard.  De aanvraag voor lidmaatschap gebeurt schriftelijk aan de raad van
bestuur. De algemene vergadering zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften zoals
die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Leden betalen geen jaarlijkse bijdrage aan de vereniging, maar leveren hun bijdrage door middel van inzet voor
de verschillende activiteiten die georganiseerd worden door de vereniging.
 
 
Artikel 7
De effectieve leden van de vereniging zijn verplicht:
de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
 
Artikel 8
Elk effectief lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging en dient dit schriftelijk bekend te maken aan de
raad van bestuur. Een opzegtermijn van drie maanden moet in acht worden genomen.
 
Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derde van de stemmen.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die:
de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt;
ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de
vereniging na te komen.
 
De beslissing van de raad van bestuur in verband met schorsing dient niet gemotiveerd te worden.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
Artikel 9
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de effectieve leden, moeten deze wijzigingen
binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de de raad van bestuur, in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De effectieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur en
zullen acht dagen na de kennisgeving ervan aan de raad van bestuur aangeschreven worden op hun nieuwe
adres.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
 
 
 
TITEL III:         raad van bestuur
 
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens drie bestuurders. De bestuurders
handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
 
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar en zijn herkiesbaar.  Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
 
Artikel 12
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en
een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen.  De voorzitter zit de vergadering voor.  In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter,
door de oudste aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen.  Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. (max 1 volmacht)
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.  Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per e-mail.  Deze procedure kan echter
niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in
een daartoe bestemd register.  De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
De raad van bestuur komt minstens viermaal per jaar bijeen.
De leden van de raad van bestuur worden minstens acht dagen op voorhand uitgenodigd via e-mail.
De stemming is geheim wanneer het gaat over uitoefening van het lidmaatschap.
 
 
 
Artikel 13
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.  Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.  De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van ondermeer
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.  Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging.  De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet
langer zijn dan zes jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur.  Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om een vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend
gezamenlijk optreden.  De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
de raad van bestuur die eveneens de duur van het mandaat bepaalt.  Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
 Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering.  Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in
verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en
kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt
geacht.
 
 
 
TITEL IV:         algemene vergadering
 
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.  De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen.  Elk effectief lid kan evenwel
slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
 
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
 
 
Artikel 16
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom
vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail uitgenodigd op
de algemene vergadering.  De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.  Ze vermeldt
dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.  De algemene vergadering kan op
geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
Artikel 17
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld onder punt b., worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden.  Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.  Bij de stemming omtrent statutenwijziging of ontbinding
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
 
 
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
én ze worden opgenomen in een bijzonder register.  Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
 
 
 
TITEL V:          inzagerecht leden
 
Artikel 19
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
 
 
TITEL VI:         begrotingen – rekeningen - controle
 
Artikel 20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.  Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
 
Artikel 21
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen worden aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren.
 De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.  De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging.  Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van De vereniging.
 
 
 
 
TITEL VII:        ontbinding – vereffening
 
Artikel 22
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
 
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
liefdadigheidsinstelling of een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.  De algemene vergadering die
tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke instelling/vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
 
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is de wet van 27 juni 1921 of de wetgeving die deze
wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
 
 
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
 
worden als bestuursleden aangeduid:
Mevrouw Maria Huybrechts wonende te 3202 Rillaar, Schoonderbeukenweg 88, geboren op 15/05/1963 te Rillaar
De heer André Loddewykx, wonende te 3202 Rillaar, Schoonderbeukenweg 77, geboren op 16/03/1963 te
Lubbeek
De heer Sam Reniers, wonende te 3221 NIeuwrode, Dorp 61 bus 104, geboren op 17/10/1987 te Leuven
Mevrouw Maria Terweduwe wonende te 3202 Rillaar, Tieltseweg 9, geboren op 11/11/1954 te Aarschot
De heer Filip Vos, wonende te 3202 Rillaar, Schoonderbeukenweg 282, geboren op 05/04/1989 te Diest
 
de opdracht van de bestuurder is onbezoldigd.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Rillaar op 20 november 2015
 
Denis Bruyninckx
Jan Cootmans
Gaston Elsen
Jan Geerts
Maria Huybrechts
Martine Janssens
François Laeremans
André Loddewykx
François Peeters
Sam Reniers
Victor Serré
Dorethe Swinnen
Maria Terweduwe
Martine Vanhorebeek
Danny Van Winkel
Alfons Vos
Filip Vos
Ludovicus Walschaers