Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Mantrailing - Vlaanderen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Perlamoenalaan 3
2280
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grobbendonk
De ondergetekende:
Faucompret  Rita, 2321 Meer, Donkakker 17, geboren op 17/11/1952
Gronier Ive, 2280  Grobbendonk, Perlamoenalaan  3, geboren op 28/04/1981
Verheyen  An, 2280  Grobbendonk, Perlamoenalaan 3, geboren op 18/10/1982
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid  verleent aan de vereniging zonder
winstoogmerk, de internationale vereniging zonder winstoogmerk en de stichting, waarvan zij de statuten als
volgt samenstellen:
Hoofdstuk I:  Benaming, zetel, duur en doel
art 1: Naam
De vereniging draagt de naam:  Mantrailing - Vlaanderen of kortweg Mantrailing -  Vlaanderen
art 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Perlamoenalaan 3  te 2280 Grobbendonk en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Turnhout
art 3:  Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
art 4:  Doel
§ 1:  De vereniging heeft tot doel het trainen en opleiden van inzetbare reddingshondenteams. Alsmede ook het
trainen van hondenteams binnen andere takken van het reddingswerk en detectie.
§ 2: De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten.
§ 3: De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende en onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven of bezitten.  Ze kan schenkingen en legaten ontvangen.
§ 4: Naast het trainen en opleiden van inzetbare hondenteams zal de vereniging zich ook inlaten met het
organiseren van workshops en demonstraties die rechtstreeks of onrechtstreeks hun doel ten goede komen.
Deze opsomming is niet beperkend.
hoofdstuk II: de leden
art 5: Leden
Het aantal leden verenigd in de vereniging is onbeperkt.  Het minimum aantal leden is evenwel drie.
De vereniging bestaat uit:
1 instructeurs:  diegenen die de trainingen voorbereiden, leiden en de opleiding van de hondenteams
verzorgen
2 inzetteams:  inzetteams zijn diegene die de voortgezette opleiding tot inzetteam volgen.
3 aspirant inzetteams: diegene die de basisopleiding tot mantrailingteam volgen.  De rechten en plichten van de
inzetteams en aspirant inzetteams worden vermeld in een huishoudelijk reglement. Toetreding tot inzetteam of
0672402713
aspirant inzetteam kan aanvaard of geweigerd worden door de bestuursraad zonder beroep, bij meerderheid der
stemmen.  Bij niet aanvaarding van een nieuw lid zal deze door de raad van bestuur hiervan op de hoogte
gebracht worden.
art 6: Toetreding inzetteams
Om als lid van het inzetteam toe te treden, dient men voordragen te worden door één van de instructeurs aan de
raad van bestuur. Dit gebeurt mondeling of schriftelijk.
art 6.1:  De voorwaarden
De voorwaarden om als lid van het inzetteam toe te treden, staan vermeld in het huishoudelijk reglement.
art 6.2: De rechten en plichten
De leden zijn verplicht om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van
haar organen na te leven.  Zij mogen de belangen van de vereniging of één van haar  organen niet schaden.
art 6.3: Lidgeld
De leden van de inzetteams zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 250 euro verplicht.  De jaarlijks te
betalen bijdrage wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Binnen deze marge zal het huishoudelijk reglement
het bedrag van het jaarlijks lidgeld omschrijven.  De Raad van bestuur kan bestuurders, instructeurs en leden van
de inzetteams vrijstellen van hun jaarlijkse bijdrage.
art 6.4: Schorsing
De raad van Bestuur kan leden schorsen van de activiteiten van de vereniging.
art 6.5: Beëindiging lidmaatschap:
Het lidmaatschap van een toegetreden lid is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting,
overlijden of door omstandigheden die in de statuten zijn opgenomen.  Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging
treden:
§1: Het vrijwillig ontslag geschiedt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
§2: Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
§3: een toegetreden lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de Raad van Bestuur. De
stemming over een uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
§4: Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer de jaarlijkse bijdrage niet tijdig betaald is.
art 7: Aspirant inzetteams
art 7.1:  De voorwaarden
De voorwaarden om als lid van aspirant inzetteam toe te treden, staan vermeld in het huishoudelijk reglement
art 7.2: De rechten en plichten
De leden zijn verplicht om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook
de besluiten van haar organen na te leven.  Zij mogen de belangen van de vereniging of één van haar
organen niet schaden.
art 7.3: Lidgeld
het lidgeld voor de aspirant inzetteams zal geschieden via de aankoop van een beurtenkaart.  Welke zolang het
traject loopt dient vernieuwd te worden. Deze kaart dient ook aangekocht te worden per hond. Deze zal jaarlijks
een maximum van 250 euro bedragen.
art 7.4: Schorsing
De raad van Bestuur kan leden schorsen van de activiteiten van de vereniging.
art 7.5: Beëindiging lidmaatschap:
Het lidmaatschap van een lid  eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden of door omstandigheden die in
de statuten zijn opgenomen.  Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden.
§1: Het vrijwillig ontslag geschiedt mondeling of schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
§2: Het lidmaatschap van een  lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
§3: een toegetreden lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de Raad van Bestuur. De
stemming over een uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
art 8:  Bezoldiging
Instructeurs hebben recht op een bezoldiging.  Deze zal afhangen naargelang hun prestaties voor de
vereniging.
Hoofdstuk III: De Algemene Vergadering
art 9: De algemene vergadering
De algemene vergadering moet minimum éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders. De algemene
vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
art 9.1: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de inzetteams.  De leden van de aspirant
inzetteams maken geen deel uit van de algemene vergadering.  De algemene vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens
afwezigheid door een ander lid van de raad van bestuur.
 
art 9.2: Samenkomst
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als de raad van
bestuur dit nodig acht. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
art 9.3: De oproeping
De oproeping, die plaats, datum en uur van de vergadering vermeldt, gebeurt via e-mail en bevat de agenda, die
wordt vastgelegd door de raad van bestuur.  De oproeping gebeurt schriftelijk minimum acht dagen voor het
tijdstip waarop de algemene vergadering zal plaatsvinden.
art 9.4: Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de benoeming en afzetting van commissarissen
- de kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
- goedkeuring van de begroting en de rekeningen
- benoeming leden voor de Raad van Bestuur
- goedkeuring wijzigingen huishoudelijk reglement
art 9.5: Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.  De beslissing
van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Elk lid heeft één stem.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
hoofdstuk IV:  De Raad van Bestuur
art 10: De Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.  Hij treedt op
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
art 10.1:  Samenstelling
§1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders.
§2 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter.
art 10.2: Benoeming
§1 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
§2 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen leden.
art 10.3: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen.
§1  De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en legt deze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering
§2  Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
§3  De vereniging is niet aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door de leden of bestuurders zonder de
schriftelijke goedkeuring van de Raad van Bestuur. Verbintenissen met betrekking tot het dagelijkse beheer
worden door één der bestuurders geldig ondertekend. Voor alle onderhandse en notariële akten is de
handtekening van drie bestuurders vereist.
§4  Bij handtekening overstaan van derden, waarvan de waarde de 3.000 euro niet overschrijdt, is de
handtekening van één van de bestuurders voldoende.
§5  De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
art 10.4: Samenkomst
§1 De Raad van Bestuur vergadert minstens 3 maal per jaar en wordt bijeengeroepen door de voorzitter,
ondervoorzitter of de secretaris.  De oproeping gebeurt per e-mail, ten minste acht dagen op voorhand en
vermeldt datum, uur, plaats en agenda.
§2 De Raad van Bestuur moet eveneens worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit
vereist.
art 10.5: Aanwezigheidsquorum en stemming
§1  Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn
§2  De beslissing binnen de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
§3  Elke bestuurder heeft één stem.
art 10.6: Einde mandaat
§1  Het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in
voorkomend geval) of door verlies van lidmaatschap.
§2  Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.  Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt,
moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur.  Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit
ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald.  In dit geval, moet de Raad
van Bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal  stellen.  De ontslagnemende
bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
§3  Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van de bestuurder.
art 11:  Exoneratieclausule
Indien een bestuurder een bestuursfout begaat, kan er geen interne aansprakelijkheidsvordering vanuit de VZW
tegen hem of haar worden ingesteld
hoofdstuk V:  rekening en begroting
art 12: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 maart tot 28 februari en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de VZW en zal dit eindigen op 28 februari.
art 13:  Jaarrekening en begroting
§1  De voorzitter stelt jaarlijks de jaarrekening en de begroting op.
§2  De jaarrekening en de begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur en
vervolgens aan de algemene vergadering binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
hoofdstuk VI:  Ontbinding en vereffening
art 14:  Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig zijn en er
bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.  Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden, maar mits
een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
art 15: Vereffening
In geval van ontbinding van de vereniging, wordt het overblijvende netto-actief, na het vereffenen van de
 schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijksoortige vereniging.
 
hoofdstuk VII: Bijzondere bepalingen
art 16:
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW-wetgeving
waaronder de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002 toepasselijk evenals de bepalingen
van het huishoudelijk reglement.
Opgemaakt in 3 exemplaren te Grobbendonk op 16 februari 2017.
Aanstelling Raad van Bestuur
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging Mantrailing Vlaanderen met zetel te 2280 Grobbendonk,
Perlamoenalaan 3 zijn de leden in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen.  De oprichters zijn in
uitvoering van artikel 9.4 en 10.2 van de statuten aangesteld als leden van de raad van bestuur, dewelke hun
mandaat hebben aanvaard.
Faucompret R. wordt benoemd als voorzitter, Gronier I. wordt benoemd als ondervoorzitter en Verheyen A. als
secretaris.