Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : OFB
(afgekort) : OFB
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pastorijstraat 43
2460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kasterlee
VZW OFB
 Pastorijstraat 43
 2460 Kasterlee
De ondergetekenden,
1. Hans Voorspoels, wonende te Plaats 25, 2460 Lichtaart
2. Jef Hufkens, wonende te Molenbergstraat 2A - 2260 Westerlo
3. Davy Luyten, wonende te Sint-Rochusstraat 24, 2460 Lichtaart
4. Jozef Peeters, wonende te Grootrees 6, 2460 Kasterlee
5. Bruun Van Dyck, wonende te Pastorijstraat 43, 2460 Kasterlee
6. Nis Van Lommel, wonende te Leistraat 96, 2460 Lichtaart
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 (hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende statuten.
 
Statuten van de vereniging zoals vastgesteld op datum: 8 augustus 2013
 
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur
 
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
1.1. De vereniging draagt de naam vzw OFB.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het
Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven,
en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
 
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1. De vereniging is gevestigd te Pastorijstraat 43, 2460 Kasterlee. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Turnhout. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van
de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging.
2.2. Alle stukken voorgeschreven door VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
0537389995
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot doel het organiseren, creëren en programmeren van activiteiten met regionale,
nationale en internationale uitstraling op socio-cultureel gebied, teneinde individuen en groepen samen te
brengen. Zij heeft verder tot doel het bestuderen, ondersteunen, uitbouwen, promoten en communiceren van
erfgoed, heemkunde en folklore in al hun dimensies.
3.2. De vereniging kan in het algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
 
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
4.1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II Lidmaatschap
 
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
5.2. De vereniging telt tenminste drie (3) werkelijke leden.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
 
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen van
de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen en die als zodanig wordt aanvaard door de raad van
bestuur. De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren.
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad
van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren.
6.3. Verzoeken om toetreding dienen aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam,
voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de
maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in
aanmerking te komen als werkelijk lid of toegetreden lid.
 
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden is vastgesteld op nul, tenzij anders bepaald door de raad van
bestuur.
7.2. Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden is vastgesteld op nul tenzij anders bepaald door de raad van
bestuur.
 
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
8.1. De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en, indien van toepassing, het huishoudelijk reglement van de vereniging, alsook de besluiten van
haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid of toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van
een gewoon of aangetekend schrijven aan de voorzitter van de algemene vergadering.
9.2. De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een werkelijk lid of een
toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
9.3. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
9.4. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
 
Titel III Raad van Bestuur
 
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
10.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie bestuurders, die lid
van de vereniging moeten zijn. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal
werkelijke leden van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts drie leden telt, kan de raad van bestuur uit
twee bestuurders bestaan.
 
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor onbepaalde duur.
11.2. Een bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw, mits het opsturen van een schrijven aan de
voorzitter van de algemene vergadering.
11.3. Een bestuurder kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke
verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is
gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
12.2. De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief
of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 7 dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke
moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. De
oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter
of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
12.4. Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
12.5. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
ARTIKEL 13 - BEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
13.1. De raad van bestuur bestuurt de vzw en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheden van de
algemene vergadering behoren.
13.2. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
13.3. De raad van bestuur kan haar bevoegdheden bij gewone beslissing delegeren.
 
Titel IV Algemene vergadering
 
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen.
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
a. het wijzigen en goedkeuren van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. de kwijting aan de bestuurders en, indien van toepassing, de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een werkelijk lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de
werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van
bestuur te bepalen plaats en datum, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
16.2. Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per e-
mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend
worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft
van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
 
ARTIKEL 18 - NOTULEN
18.1. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend
afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Maximum 1 maand na de algemene vergadering
wordt een kopie van deze notulen bezorgd aan elk van de leden.
 
Titel V Begrotingen - Rekeningen - Controle
 
ARTIKEL 19 - JAARREKENING – BEGROTING
19.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari en eindigt op 31 december.
19.2. De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
19.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Titel VI Ontbinding - Vereffening
 
ARTIKEL 20 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
20.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
20.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
ARTIKEL 21 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
21.1. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.
 
ARTIKEL 22 - VZW-WET
22.1. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de vzw-wet of de wetgeving die deze wet
zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het
huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Afsluiting van het eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2014.
2. Datum van de eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 8 augustus 2013.
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten:
a) wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
1. Hans Voorspoels, wonende te Plaats 25, 2460 Lichtaart, geboren op 28/04/1977 te Diest, rijksregisternummer
77.04.28-305.15
2. Jef Hufkens, wonende te Molenbergstraat 2A - 2260 Westerlo, geboren op 05/05/1985 te Turnhout,
rijksregisternummer 85.03.05-137.64
3. Davy Luyten, wonende te Sint-Rocchusstraat 24, 2460 Lichtaart, geboren op 23/07/1980 te Turnhout,
rijksregisternummer 80.07.23-059.10
4. Jozef Peeters, wonende te Grootrees 6, 2460 Kasterlee, geboren 12/03/1973 te Turnhout, rijksregisternummer
73.03.12-145.79
5. Bruun Van Dyck, wonende te Pastorijstraat 43, 2460 Kasterlee, geboren op 22/10/1974 te Turnhout,
rijksregisternummer 74.10.22-023.68
6. Nis Van Lommel, wonende te Leistraat 96, 2460 Kasterlee, geboren op 25/10/1976 te Turnhout,
rijksregisternummer 76.10-25-115.25
b) de opdracht van de bestuurders is voor onbepaalde duur.
c) de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
 
 
Onmiddellijk na de algemene vergadering van 8 augustus 2013 zijn de leden van de raad van bestuur bijeen
gekomen en hebben volgende functies toegewezen:
- Voorzitter: Hans Voorspoels
- Ondervoorzitter: Jef Peeters
- Secretaris: Bruun Van Dyck
- Penningmeester: Davy Luyten
 
Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Kasterlee op 8 augustus 2013.