Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Psychologenkring Westhoek en Westkust & Polder
(verkort) : Psy West
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8690
België
Onderwerp akte : Oprichting
Alveringem
Nieuwstraat 47
STATUTEN
Op 05/01/2021 kwamen de ondergetekenden, met name de stichters, samen met als doel het opstellen en
bekrachtigen van de oprichtingsakte van een regionale Vlaamse Psychologenkring.
Ballieu Leen, Nieuwstraat 47, 8690 Alveringem – 07/12/1981, Veurne;
Dupuis Anne- Sophie, Westhoeklaan 23, 8660 De Panne – 11/7/1986, Veurne;
Hanoulle Maaike, Burgkouter 4, 8956 Kemmel – 15/06/1988, Roeselare;
Harteel Lynn, Sacramentstraat 22, 8630 Veurne – 7/01/1981, Veurne;
Hostyn Ilse, Leemput 4, 8900 Ieper – 13/8/1976, Izegem;
Notebaert Ine; Westouterstraat 31, 8970 Poperinge – 27/04/1995, Brugge;
Verstraete Lien, Woumenstraat2, 8650 Houthulst – 15/12/1986, Poperinge;
Vierstraete Evelien, Vanheulestraat 1, 8904 Boezinge – 21/06/1979, Poperinge;
Vollon Iris; Berthastraat 9, 8670 Koksijde – 26/06/1987, Veurne.
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op ter richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, hierna de “vzw-wet” genoemd, met de hierna volgende
statuten.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Psychologenkring Psywest, Psychologenkring Westhoek
en Westkust & Polder.
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Nieuwstraat 47, 8690 Alveringem.
 Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: (klinisch) psychologen regionaal te groeperen om te voldoen
aan de eisen die worden gesteld aan elk autonoom zorgberoep en om multi- en interdisciplinaire samenwerking
mogelijk te maken op regionaal niveau.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van een of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. De vereniging zet hierbij onder meer in op:
- Vertegenwoordiging:
 o De psychologenkringen zijn het lokale representatieve netwerk van de (klinisch)
0777560413
psychologen dat de opdracht heeft als aanspreekpunt voor de psychologen en andere zorgverleners uit de
bepaalde zorgregio’s te fungeren. De psychologenkringen hebben de opdracht om regionale noden te signaleren
en aan te kaarten bij de Vlaamse Vereniging voor Klinisch Psychologen (VVKP). De psychologenkring kan
fungeren als spreekbuis. Elke psychologenkring heeft tevens de mogelijkheid om deze punten binnen te brengen
in de algemene vergadering van de Vlaamse Vereniging voor Klinisch Psychologen, waar voor elke kring een
stem voorzien wordt
o Het versterken van de positie van de klinisch psycholoog als actieve partner binnen de gezondheidszorg;
o Valoriseren en promoten van het beroep als klinisch psycholoog bij andere beroepsgroepen;
o Vertegenwoordiging van een professioneel kwalitatief hulpverleningsaanbod;
o Toegankelijkheid naar het beroep bevorderen. - Lokale integratie
o Samenwerken en optimaliseren van multidisciplinaire samenwerkingen tussen de (eerstelijns)zorgverstrekkers;
o Opzetten van een loyale samenwerking tussen psychologen onderling en tussen psychologen en andere
relevante actoren binnen de gezondheids- en welzijnszorg;
o Mogelijkheden verkennen van samenwerking en afstemming tussen de kring en actoren en voorzieningen uit
2e en 3e lijn.
- Deskundigheidsbevordering:
 o Faciliterenvanlokalebijscholingen;
 o Lokale intervisie/supervisie faciliteren;
- Signalisatie:
 o Noden, knelpunten en hiaten detecteren;
 o Mogelijkhedenverkennentotoptimalisatie; o Advies formuleren hieromtrent
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92. De zorgregio waarin de
vereniging actief is, wordt nader omschreven in het intern reglement.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
 De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon die door de algemene vergadering wordt
aanvaard door volgende voorwaarden:
-  Geregistreerd zijn als gecertificeerd klinisch psycholoog of klinisch psycholoog in supervisie bij het Vlaams
Register van Klinisch Psychologen;
-  Zelfstandig statuut in hoofd- of bijberoep (ondernemingsnummer of BTW-nummer) of psychologen in
dienstverband (ter persoonlijke titel);
-  Een verzekering beroepsaansprakelijkheid hebben;
-  Lidgeld betalen waarvan het bedrag jaarlijks wordt vastgelegd op de algemene vergadering;
-  Schriftelijk instemmen met de statuten en het intern reglement.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet via mail worden ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan met gebruikmaking van de desbetreffende formulieren.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 500 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Indien een lid ontslag neemt en daardoor het aantal leden onder het
statutaire minimum daalt, kan het ontslag van het effectieve lid opgeschort worden tot dat er een vervanger
gevonden is.
Een lid dat niet langer de toetredingsvoorwaarden van artikel 6 invult, wordt als ontslagnemend beschouwd.
 Een lid van de vereniging kan worden uitgesloten, conform de procedure in artikel 37 van de statuten, omwille
van onderstaande redenen:
-  Een lid dat de statuten, het intern reglement of de missie en de visie van de vereniging niet volgt, belemmert of
overtreedt;
-  Ieder lid dat de vereniging of het beroep van psycholoog enige vorm van schade toebrengt;
-  Een lid die geschorst werd door de psychologencommissie;
-  Ieder lid die ondanks schriftelijke aanmaning in gebreke blijft diens financiele en/of
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap van
een lid schorsen. Hierdoor wordt het lid geschorst van de voordelen als lid, met uitzondering van de wettelijke
rechten die behouden blijven. De schorsing kan maximaal drie maanden duren, binnen welke termijn de
algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst behoudt het
lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders benoemd
worden onder de leden van de vereniging.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor twee jaar en kunnen maximaal twee opeenvolgende termijnen van twee jaar
uitoefenen. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat en hebben hierna nog de
mogelijkheid om twee opeenvolgende termijnen van twee jaar uit te oefenen.
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beeindigt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door overlijden.
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
-  ofwel zelf een bestuurder te coopteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de cooptatie bevestigen),
-  ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van cooptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen mits verlening van een schriftelijke of elektronische volmacht. Hierbij kan een bestuurder
maximaal een andere bestuurder vertegenwoordigen.
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel verworpen.
 Het bestuursorgaan kan geldig vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die
de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door een ondervoorzitter. Deze bijeenroeping
gebeurt verplicht indien op verzoek van minstens twee bestuurders.
 De bijeenkomst wordt minstens vijf dagen op voorhand per gewone brief of per aangetekende brief of per mail
bijeengeroepen. Wanneer alle bestuurders akkoord zijn, kan een oproeping op kortere termijn plaatsvinden.
Het bestuursorgaan vergadert minstens driemaal per jaar.
 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige
ondervoorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen door de oudste aanwezige bestuurder.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie
zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
een of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester, eventueel een of meerdere ondervoorzitters en elke functie die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is. Een zelfde functie kan twee jaar uitgeoefend worden, eventueel voorafgegaan door
een plaatsvervangende termijn.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 De ambtsbeeindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
1)  op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
2)  door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en van de penningmeester.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan een of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder de
bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de perken
en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. Hun aanstelling geldt telkens voor de periode van een jaar en
is onbeperkt verlengbaar.
De ambtsbeeindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)  op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b)  door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individuele optredende dagelijkse bestuurder.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste aanwezige ondervoorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen door de
oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan maximaal
twee andere leden vertegenwoordigen. De modaliteiten van neerlegging van deze volmachten wordt geregeld in
het interne reglement. Elk lid beschikt slechts over een stem op de algemene vergadering.
De niet-effectieve leden hebben eveneens het recht om de algemene vergadering bij te wonen, maar zonder
stemrecht. Zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
ARTIKEL 29
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 - het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in
het WVV,
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 - de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
 - de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 - de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 - de omzetting van de vzw in een ivzw, in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
 - het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel verworpen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars.
 De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake. Indien meerdere vereffenaars worden
benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader
van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/01/2021. Tijdens een teamsvergadering,
 Ondertekenaars
Ballieu Leen
Notebaert Ine
Dupuis Anne- Sophie
Verstraete Lien
Hanoulle Maaike
Vierstraete Evelien
Harteel Lynn
Vollon Iris
Hostyn Ilse
 
BENOEMINGEN VAN BESTUURDERS
VOLGENS DE OPRICHTINGSVERGADERING VAN 5 JANUARI 2021
Leen Ballieu Nieuwstraat 47 8690 Alveringem, 07/12/1981, Veurne, Voorzitter
Anne-Sophie Dupuis Westhoeklaan 23 8660 De Panne, 11/07/1986, Veurne, Bestuurslid
Lynn Harteel Sacramentstraat 22 8630 Veurne, 7/01/1981, Veurne, Bestuurslid
Ilse Hostyn Leemput 4 8900 Ieper, 13/8/1976, Izegem, Ondervoorzitter
Ine Notebaert Westouterstraat 31 8970 Poperinge, 27/04/1995, Brugge, Secretaris 
Lien Verstraete Woumenstraat 2 8650 Houthulst, 15/12/1986, Poperinge, Penningmeester
Evelien Vierstraete Vanheulestraat 1 8904 Boezinge, 21/06/1979, Poperinge, Ondervoorzitter
Iris Vollon Berthastraat 9 8670 Koksijde, 26/06/1987, Veurne, Bestuurslid