Ondernemingsnr 0542.997.981
Naam
GHENT RIVERSIDE DEVELOPMENT	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Nederkouter 134	Volledig adres v.d. zetel:
9000 Gent
Onderwerp akte : Ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Sarah De Jonghe, te Hamme, op 16 december 2024 blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "Ghent Riverside Development", met zetel te 9000 Gent, Nederkouter 134
en ondernemingsnummer 0542.997.981, de volgende besluiten heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving en gecontroleerde staat van activa en passiva
a. Kennisname verslaggeving en gecontroleerde staat van activa en passiva.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 4 december
2024 waarin deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met
een staat van activa en passiva per 29 november 2024.
Vervolgens wordt het verslag de dato 16 december 2024, van de bedrijfsrevisor de heer
Piet Dujardin, van BV Moore Audit te Wevelgem, voorgelezen, daartoe gemachtigd door
het bestuursorgaan, over voormelde staat van activa en passiva per 29 november 2024 en
daartoe door het bestuursorgaan aangesteld. De besluiten van dit verslag luiden als volgt :
"Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen brengen wij, BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend te
8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, (ondernemingsnummer 0453.925.059),
vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor,
een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
BV GHENT RIVERSIDE DEVELOPMENT, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 7 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
BV GHENT RIVERSIDE DEVELOPMENT, met zetel te 9000 Gent, Nederkouter 134 ,
ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0542.997.981,
gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent, om deze opdracht uit te
voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap GHENT RIVERSIDE DEVELOPMENT BV, die
werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor
het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 29 november 2024 met een balanstotaal van 8 312,69 EUR en een
negatief eigen vermogen van -1 101 586,29 EUR een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap BV GHENT RIVERSIDE DEVELOPMENT, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere overheidsschulden die
op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controleinformatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel met voorbehoud.	:
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van
aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Wij wijzen er op dat er geen roerende voorheffing verschuldigd zal zijn gezien de geleden
verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en
van ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in
staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva, afgesloten op 29 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn. Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om
de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 29 november 2024, is het
bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen
en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 16 december 2024
BV MOORE AUDIT,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor“,
b. Notariele wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het
bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe
onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel 2:71§2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden
is.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder
benoeming van een vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek vennootschappen
en verenigingen
1. De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de
mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende
voorwaarden is voldaan :
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is
evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2,
tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit
artikel;
3. alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en
besluiten met eenparigheid van stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
2. Na vastgesteld te hebben op grond van verklaring van het bestuursorgaan de dato 4
december 2024 en de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden
luidens de staat van activa en passiva per 29 november 2024 werden terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers met
onbetaalde schulden schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en in het algemeen, er aan alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen werd
voldaan, beslist de vergadering, met éénparigheid van stemmen, tot de ontbinding van de
vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling zonder benoeming van een
vereffenaar.
DERDE BESLISSING - Beeindiging mandaat bestuurders en kwijting
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening van de
vennootschap het mandaat van de bestuurders, mevrouw Symons en de heer Van der Ven,
voornoemd, beëindigd is, en er wordt hen volledige kwijting verleend over hun mandaat
als bestuurder tot heden.
VIERDE BESLISSING - Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande beslissing tot ontbinding en
invereffeningstelling overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, met eenparigheid van stemmen, onmiddellijk over te gaan tot de sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
De vereffening van de vennootschap wordt hierbij afgesloten en kan als beëindigd
beschouwd worden.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap met ingang van heden definitief
ophoudt te bestaan.
:	VIJFDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de aandeelhouders
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan
hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap en de
vorderingen lastens de fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen
worden aan de aandeelhouders, welke aldus gerechtigd zijn om gezegde vorderingen ten
persoonlijke titel te laten gelden.
De aandeelhouders hebben verklaard dat het resterend actief, na aftrek van de roerende
voorheffing, door henzelf wordt teruggenomen bij toepassing van artikel 2:80, in fine van
het Wetboek vennootschappen en verenigingen, behoudens indien de vereffening zou
worden afgesloten met een negatief vereffeningsaldo.
ZESDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden en maatregelen consignatie van
gelden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op
volgende adres: 9000 Gent, Nederkouter 34.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden
worden afgegeven.
ZEVENDE BESLISSING - Volmachten formaliteiten
1. De vergadering machtigt geassocieerde notarissen Ellen Flies en/of Sarah De Jonghe,
met standplaats te Hamme, afzonderlijk handelend tot neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
2. De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan
mevrouw Symons, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders en om desgevallend later deze
bankrekening(en) af te sluiten.
3. De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Accountantskantoor Waeterloos &
Partners BV, Meersbloem melden 46 te 9700 Oudenaarde & Pastoor Cooremansstraat 3
te 1702 Groot-Bijgaarden, en diens aangestelden, met macht om alleen te handelen en
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde, in naam en voor rekening van de
Vennootschap, alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten ten gevolge van de ontbinding
en de sluiting van de vereffening te verrichten en om de genomen besluiten uit te voeren,
en hiervoor de vennootschap te vertegenwoordigen ten aanzien van alle private en
publieke instellingen, waaronder de (griffie van de) ondernemingsrechtbank, de
administratie van het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank van Ondernemingen
via bemiddeling van een erkend ondernemingsloket, de BTW administratie en/of bij enige
andere federale, regionale of lokale belastingadministratie.
De registratie bij de btw-administratie zal in het geval dat de vennootschap nog
onderworpen is aan btw, moeten worden geschrapt en dit binnen de maand na datum van
huidige akte.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken
en processenverbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen
en, in het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het
huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo
nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Voor ontledend uittreksel
Sarah De Jonghe, notaris te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd :
- Uitgifte van proces-verbaal
- Verslag Zaakvoerder
- Verslag Bedrijfsrevisor