Ondernemingsnr : 0713599801
Naam
(voluit) : Dr. Maarten Vandeplas huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Mimosastraat 7
 : 2540 Hove
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Katrien MAES, geassocieerd notaris,
vennoot van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE HERDT & MAES”, met
zetel te Hove, Leliestraat 41, op 02 oktober 2019, te registreren, dat de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Dr. Maarten Vandeplas
huisarts" te Hove, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen
onder ondernemingsnummer BTW BE 0713.599.801, gehouden werd en dat volgende beslissingen
genomen werden met éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT - Vervroegde onderwerping aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
TWEEDE BESLUIT – Aanpassing rechtsvorm en kapitaal aan WVV
De vergadering besluit in navolging van het eerste besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van
het WVV aanneemt die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten
vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestorte gedeelte van het kapitaal, te weten
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), en de wettelijke reserve, te weten duizend
achthonderd zestig (1.860,00) euro, hetzij samen twintigduizend vierhonderdzestig euro (€
20.460,00), van rechtswege omgezet worden in een onbeschikbare eigen vermogen, na vaststelling
dat het kapitaal volledig volgestort is, bij toepassing van artikel 39 §2, tweede lid van de voormelde
Wet van 23 maart 2019.
DERDE BESLUIT – Voorstel aanduiding zetel niet in de statuten
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten.
VIERDE BESLUIT - Aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp (behoudens vervanging van de term
“doel” door de term “voorwerp” en de term “vennoot” door “aandeelhouder”).
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm, naam, gewest: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Dr. Maarten Vandeplas huisarts”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot doel:
Luik B
a) De uitoefening door de arts-aandeelhouder(s) van hun volledige medische activiteit als huisarts, in
naam en voor rekening van de vennootschap en het verstrekken van de middelen voor de
uitoefening en de bevordering van de geneeskunde met inachtname van de normale vergoeding voor
het door de artsen-aandeelhouders gepresteerde werk, ongeacht de verdeling van de aandelen.
b) De artsen-aandeelhouders, die allen lid dienen te zijn van de Orde der Artsen, en die voldoen aan
de voorwaarden gesteld door de regels van de medische deontologie inzake professionele
artsenvennootschappen om aandeelhouder te kunnen worden, verbinden zich ertoe hun volledige
medische activiteit in gemeenschap te brengen en de daaruit volgende honoraria zullen geïnd
worden door en voor de vennootschap.
De vennootschap kan op gelijk welke wijze samenwerken met andere vennootschappen en personen
met een gelijkaardig doel of beroepsactiviteit, evenwel onder de voorwaarde van voorafgaandelijke
goedkeuring van de Provinciale Raad van de Orde der Artsen, waaronder de vennootschap
ressorteert.
c) De geneeskunde wordt uitgeoefend onder de specifieke beroepsaansprakelijkheid van de artsen-
aandeelhouders en de bijkomende aansprakelijkheid van de vennootschap. De professionele
aansprakelijkheid van iedere arts–vennoot is onbeperkt. De arts-aandeelhouder blijft onbeperkt
aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten. De arts die een patiënt behandelt zal bijgevolg ten
overstaan van deze laatste, als arts, persoonlijk aansprakelijk blijven. De arts dient verzekerd te zijn
voor medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap dient eveneens verzekerd te zijn.
d) Om dit doel te bereiken kunnen volgende middelen aangewend worden:
- De inrichting van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig, of
nodig zijn voor de realisatie van het maatschappelijk doel.
- Het verstrekken van medische adviezen en raadplegingen, die nuttig of nodig zijn voor de realisatie
van het maatschappelijk doel.
- Het verlenen van alle medische assistentie aan de patiënten door de artsen-aandeelhouders.
- Het scheppen van mogelijkheden om de artsen-aandeelhouders toe te laten zich bij te scholen en
verder te ontwikkelen, alsook aan wetenschappelijk onderzoek te doen.
- Met het oog op de verwezenlijking van deze doelstellingen kan de vennootschap aankopen, huren
van alle medische en paramedische apparatuur en bijhorende accommodaties en daartoe alle
nodige personeelsleden of medewerkers aannemen en ontslaan, het ter beschikking stellen van alle
nodige middelen aan de arts.
- Het aanleggen van reserves teneinde alle nodige apparatuur en gebouwen, die noodzakelijk zijn
om bovenvermelde medische disciplines uit te voeren, aan te schaffen.
- De werkzaamheden van arts-expert, arts adviseur, het optreden als gerechtelijk expert en het
verrichten van medische expertises.
- Het geven van opleidingen, seminaries en spreekbeurten.
- De vennootschap mag verder, doch uitsluitend als bijkomstig doel, alle roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren die van aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks verwezenlijking van haar doel
te bevorderen, doch onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat ze het karakter van de vennootschap
niet wijzigen en hierdoor geenszins aanleiding geven tot het ontwikkelen van welke commerciële
activiteit ook. De vennootschap mag op om het even welke wijze deelnemen aan alle verenigingen
en vennootschappen die een gelijkaardig doel nastreven of die bijdragen tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van het maatschappelijke doel. Doch overeenkomsten, die artsen niet
mogen afsluiten met andere artsen of derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen
afgesloten worden. Evenmin kan worden overgegaan tot enige commerciële exploitatie of handeling
die aanleiding kan geven tot overconsumptie van medische verzorging.
e) Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen
disciplinaire, correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening. De schorsing van een arts om de geneeskunde uit te oefenen, brengt voor deze
arts het verlies mee van alle voordelen en uitkeringen, voor de duur van de schorsing. Noch de
vennootschap noch één der aandeelhouders mogen een vervanger van de aandeelhouder
aanduiden gedurende de eventuele schorsing van die aandeelhouder. Dit verbod ontslaat bedoelde
arts er niet van de nodige maatregelen te nemen om de continuïteit van de verzorging te verzekeren
voor de patiënten die in behandeling zijn op het ogenblik dat voornoemde sanctie in werking treedt.
De getroffen schikkingen moeten meegedeeld worden aan de provinciale raad waarbij deze arts is
ingeschreven.
f) Elke arts-aandeelhouder oefent op medisch vlak werkelijk gezag uit over het personeel dat hem
bijstaat.
g) Elke arts-aandeelhouder dient de vrije artsenkeuze, de diagnostische en therapeutische vrijheid,
evenals het respecteren van het beroepsgeheim, te waarborgen.
Het doel kan gewijzigd worden bij een besluit van de buitengewone algemene vergadering gehouden
ten overstaan van een notaris volgens de regels van het wetboek van vennootschappen en mits het
ter goedkeuring neerleggen van het ontwerp van wijziging aan de Provinciale Raad van de Orde der
Luik B
Artsen.
Bovenvermelde doelstellingen zijn te interpreteren in de ruimste zin van het woord met inachtname
van de regels van de geneeskundige plichtenleer. De in voorschreven doel opgenomen bepalingen
welke in tegenspraak zijn met de regelen van de medische deontologie dienen daarom als niet
gelezen te worden.
Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Op de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op deze vennootschap
van toepassing wordt, bedraagt deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00).
Voor de inbrengen die geschieden na de datum waarop het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen op deze vennootschap van toepassing wordt, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of
zij eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Bestuur & vertegenwoordiging:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, waarvan steeds minstens één gekozen onder de artsen-
aandeelhouders.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurders zijn bevoegd voor alle verrichtin-gen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap en hebben daartoe alle machten, met uitzondering van de
machten die door de wet of door de statuten enkel aan de algemene vergadering worden toegekend,
en die niet strijdig zijn met de regels van de medische deontologie.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij mag alle akten ondertekenen, ook die waaraan een openbaar of ministerieel ambtenaar zijn
mede-werking verleent.
De bestuurders kunnen binnen de wettelijke en deontologische perken gevolmachtigden aanstel-len.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen zijn
geoor-loofd. Het mandaat kan geen betrekking hebben op het verstrekken van medische
dienstenprestaties die uitsluitend zijn voorbehouden aan de Artsen-aandeelhouders.
Gevolmachtig-den verbinden de vennootschap uitsluitend binnen de perken van hun volmacht, hen
verleend overeenkomstig artikel 17 van de statuten, en onverminderd de verantwoordelijk-heid van
de bestuurders in geval van overdreven volmacht.
Vergoeding van de bestuurders
De opdracht van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Indien er meerdere aandeelhouders zijn, worden de werkverdeling, alle vergoedingen voor het
gepresteerde werk – inclusief de eventuele bezoldigingen als bestuurder – en terugbetalingen van
kosten en vacaties vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst, die onderworpen is aan de
voorafgaande goedkeuring van de Provinciale Raad van de Orde.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel of op een andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats, de derde donderdag van de
maand juni, om twintig uur.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
hetzelfde kalenderjaar.
Reserves, winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Verdeling overblijvende saldo na vereffening: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten
van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen
zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
Luik B
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIJFDE BESLUIT - Ontslag zaakvoerder – benoeming bestuurder
De vergadering besluit de huidige zaakvoerder van de vennootschap, te weten de heer VANDEPLAS
Maarten, voornoemd, wonende te 2540 Hove, Mimosastraat 7, te ontslaan uit zijn functie als
zaakvoerder, om hem onmiddellijk te herbenoemen als bestuurder van de besloten vennootschap
“Dr. Maarten Vandeplas huisarts”, voor de duur van zijn medische activiteiten binnen de
vennootschap, conform de bepalingen van het WVV en dit alles onder de opschortende voorwaarde
van publicatie van onderhavige akte in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De heer VANDEPLAS Maarten, voornoemd, alhier aanwezig, verklaart dit mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de eerstvolgende jaarvergadering beslissen over de kwijting van de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZESDE BESLUIT – Zetel
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2540 Hove, Mimosastraat
7.
ZEVENDE DE BESLUIT – Coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ACHTSTE BESLUIT - Volmacht
Wordt aangesteld als bijzondere lasthebber:
de bedienden en/of aangestelden van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“AVISEM”, met zetel te 2547 Lint, Koning Albertstraat 94/1, BTW BE 0661.658.081, RPR Antwerpen
(afdeling Antwerpen), met recht van indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen bij
het Ondernemingsloket en de administratie van de directe Belastingen, bij de administratie van de
Btw, Registratie en Domeinen, en bij de sociale diensten, teneinde alle aanvragen, inschrijvingen,
wijzigingen en controles te vorderen, te antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van
wijziging, regularisatieopdrachten en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen,
besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Katrien MAES, geassocieerd notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- voor eensluidend verklaard afschrift vóór registratie van de akte statutenwijziging ;
- Gecoördineerde statuten.