Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Sofie Van Tongelen, huisarts
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Landbouwstraat 40
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank
Uit een akte verleden voor Veerle Geens, geassocieerd notaris te Mechelen, handelend voor
rekening van de bv “UNILEXA geassocieerde notarissen” met zetel te 2650 Edegem, Hovestraat 37,
BTW BE0751.957.262, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, op 2 april 2021, nog te registreren,
houdende oprichting van een vennootschap, blijkt wat volgt :
OPRICHTER: Mevrouw VAN TONGELEN Sofie, geboren te Mechelen op 3 oktober 1980,
echtgenote van de heer DEPRINS Jan Jules Maria, wonende te 2800 Mechelen, Landbouwstraat 40.
Die verklaarde een vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap naar Belgisch
recht op te richten, voor onbepaalde duur, onder de benaming “Dr. Sofie Van Tongelen, huisarts” met
zetel te 2800 Mechelen, Landbouwstraat 40, en waarvan het voorwerp luidt als volgt:
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde door de artsen-vennoten,
meer bepaald van de geneeskunde met specialisatie huisartsengeneeskunde in naam en voor
rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer en
deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het bijzonder. De vennootschap heeft
tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige verstrekkingen door en voor
de vennootschap.
De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en
administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek en plichtenleer. Zij zal
onder meer de vrijheid van artskeuze, diagnose en therapie, alsmede het beroepsgeheim, doen
respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en overconsumptie
van de geneeskunde en collusie te weren.
De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door
de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen-aandeelhouders oefenen hun volledige
medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en verbinden
zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen.
De professionele aansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouders is onbeperkt.
De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit doel alle medisch-technische en wetenschappelijke
activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit omvat onder meer:
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-aandeelhouders;
- het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder van
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
- het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties
voor voornoemde activiteiten;
- het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider;
- het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
0766479053
Luik B
- het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische zelfstandige activiteit in
gemeenschap te brengen.
De vennootschap laat de artsen- aandeelhouders de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem of haar beoefende specialisme op de voet te volgen en stelt in dit
kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven,
maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake en na voorafgaande goedkeuring
door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende of onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit
niet de vorm van aanvullende commerciële activiteit aanneemt. Dit bijkomstig voorwerp mag op geen
enkel ogenblik het karakter van de vennootschap wijzigen en de beslissingen in verband met het
investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van stemmen. Wanneer de vennootschap
twee of meer aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd worden, nadat het
schriftelijk akkoord van de aandeelhouders over hun investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van
de Orde van Artsen meegedeeld werd.
Het aanvangsvermogen is vastgesteld op 5.000,00 euro en wordt vertegenwoordigd door
100 aandelen.
Op de 100 aandelen werd door de oprichter onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van
50,00 euro per stuk, hetzij samen 5.000,00 euro of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in geld en het bedrag van
deze stortingen, hetzij 5.000,00 euro, is gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE67
1431 1506 0087 die op naam van de vennootschap in oprichting werd geopend bij Fintro.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, die
arts moeten zijn en de regels van de behoorlijke beroepsuitoefening naleven.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige arts-
aandeelhouder.
Telt de vennootschap meerdere aandeelhouders, dan wordt zij bestuurd door één of meer
bestuurders, arts-aandeelhouder, voor de duur van de medische activiteiten in de vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid, met naleving van de
voorschriften met betrekking tot een statutenwijziging, indien nodig.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht conform de wettelijke
voorwaarden een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met
de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.  Voor
de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De algemene vergadering van aandeelhouders benoemt de bestuurders voor de duur van de
medische activiteiten in de vennootschap.
Handelingsbevoegdheid: Als er slechts één bestuurder is, bezit hij het geheel van de bevoegdheden.
Hij mag een deel van deze bevoegdheden delegeren.
Indien meer dan één bestuurder de vennootschap bestuurt, en behalve indien de algemene
vergadering voorziet in een college van bestuurders, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder beperken. Dergelijke beperking is niet
tegenwerpelijk aan derden, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor de interne
taakverdeling onder de bestuurders.
Indien er meer dan één bestuurder is, benoemt het bestuursorgaan een voorzitter onder haar leden.
Bij gebrek van een benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter, neemt de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders het voorzitterschap waar. In voorkomend geval kiezen de bestuurders in hun
midden een secretaris.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid: De vennootschap wordt, ten aanzien van derden, in en buiten
Luik B
rechte, in alle rechtshandelingen en akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen
van een openbaar ambtenaar, geldig vertegenwoordigd door elke bestuurder.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Deze
beperkingen zijn niet aan derden tegenwerpelijk, ook al zijn ze bekendgemaakt. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders. De statuten
kunnen evenwel aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vennootschap alleen
of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Dergelijke vertegenwoordigingsclausule kan aan derden
worden tegengeworpen onder de voorwaarden van bekendmaking conform artikel 2:18 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen van het bestuursorgaan, van de personen
aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die de bevoegdheid hebben om
de vennootschap te vertegenwoordigen, zelfs indien deze handelingen buiten het
vennootschapsvoorwerp vallen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte
was of er, gezien de omstandigheden, niet onwetend van kon zijn.  De bekendmaking van de
statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig verbonden door een
aangestelde tot dit bestuur.
Binnen het kader van hun mandaat is de vennootschap geldig vertegenwoordigd door bijzondere
gevolmachtigden.
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk
aangesteld door het bestuursorgaan.
Boekjaar: Het boekjaar vangt aan op 01 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Jaarvergadering: De jaarlijkse algemene vergadering van de aandeelhouders wordt gehouden de
eerste vrijdag van de maand juni om 19.00 uur, in de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping.
Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Eenhoofdige vennootschap: In de statuten werden de wettelijke bepalingen inzake eenhoofdige
vennootschap weergegeven. Deze bepalingen zullen van toepassing zijn indien en voor zolang de
vennootschap slechts één vennoot telt.
Afsluiting eerste boekjaar: Het eerste boekjaar vangt aan op de dag vanaf het verkrijgen van het
ondernemingsnummer en zal afgesloten worden op 31 december 2021.
Eerste algemene vergadering: De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar
2022.
Adres van de vennootschap: De zetel van de vennootschap is gevestigd op het volgende adres:
2800 Mechelen, Landbouwstraat 40.
Benoeming van bestuurders: De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op 1.
Werd tot niet-statutaire bestuurder benoemd voor de duur van de medische activiteiten in de
vennootschap: Mevrouw VAN TONGELEN Sofie, wonende te 2800 Mechelen, Landbouwstraat 40,
die aanvaardde.
Deze mandataris aanvaardde zijn mandaat onder de bevestiging dat er in zijn hoofde geen
onverenigbaarheid noch een wettelijke verhindering bestaat tot de uitoefening van dit mandaat.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van  een
bestuurder onbezoldigd.
Commissaris: Aangezien de vennootschap hier niet toe verplicht is op basis van de wettelijke criteria,
werd er geen commissaris benoemd.
Volmachten: Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, werd gegeven aan Jeroen Ulens,
fiscaal accountant, kantoorhoudende te 3210 Linden, Markiezenlaan 5, met recht van
indeplaatsstelling:
    •  om alle noodzakelijke inschrijvingen, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrappingen te doen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en in
het UBOregister;
    •  om de formaliteiten te vervullen inzake registratie van btw, met name de aanvraag van het
btwnummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Met het oog hierop, heeft elke lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Neerlegging tekst van de statuten: De partijen gaven opdracht aan de notaris om de tekst van
statuten neer te leggen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Veerle Geens, Notaris te Mechelen.