Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
débat architectuur design urbanisme
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Riddersstraat 192
3000 Leuven
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit de oprichtingsakte verleden in het jaar tweeduizend vijftien, op tweeëntwintig oktober, voor
Meester Martine COEMANS, geassocieerd notaris met zetel te Meeuwen-Gruitrode.
Ter registratie neergelegd.
Oprichters:
1) de heer VEESTRAETEN Daniel, geboren te Neerpelt op 02 februari 1986, echtgenoot van
mevrouw Broekx Silvie, wonende te 3000 Leuven, Riddersstraat 192;
2) de heer WINTERS Kevin, geboren te Lommel op 02 maart 1986, ongehuwd, wonende te 3000
Leuven, Tiensevest 194;
3) de heer WAUTERS Maarten Frans, geboren te Bonheiden op 23 augustus 1986, ongehuwd,
wonende te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Willem Coosemansstraat 96.
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal.
De comparanten verklaren dat op ieder aandeel ingeschreven en gestort is in geld als volgt:
- de Heer VEESTRAETEN Daniel, voornoemd sub 1), schrijft in op achttien (18) aandelen en heeft
een bedrag gestort van duizend tweehonderd tweeënveertig euro (€ 1.242,00).
- de Heer WINTERS Kevin, voornoemd sub 2), schrijft in op vierenvijftig (54) aandelen en heeft een
bedrag gestort van drieduizend zevenhonderd zesentwintig euro (€ 3.726,00).
- de Heer WAUTERS Maarten, voornoemd sub 3), schrijft in op achttien (18) aandelen en heeft een
bedrag gestort van duizend tweehonderd tweeënveertig euro (€ 1.242,00).
Totaal: zesduizend tweehonderd en tien euro (€ 6.210,00).
Het laatst genoemde bedrag is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere
bankrekening, geopend ten name van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bankattest,
afgeleverd door de naamloze vennootschap BNP Paribas Fortis op 19 oktober 2015.
Rechtsvorm - Naam.
1.1 De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid is opgericht onder de naam “débat architectuur design urbanisme”.
Duur.
2.1 De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte tijd te rekenen vanaf de datum van de
neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
Zetel.
3.1 De zetel van de vennootschap is gevestigd te Riddersstraat 192, 3000 Leuven.
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde provinciale raad van de Orde
van Architecten.
3.2 De zetel kan zonder statutenwijziging en bij eenvoudige beslissing van de vennoten overgebracht
worden naar een ander adres in België binnen het Vlaams Gewest of het tweetalig gebied Brussel-
hoofdstad. Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde van Architecten waar
de maatschappelijke zetel gevestigd was en aan de provinciale raad waar de nieuwe
maatschappelijke zetel zal gevestigd worden. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
3.3 De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de vennoten, administratieve zetels,
0641998557
Luik B
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De
oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de provinciale raad van de Orde van
Architecten in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt evenals aan de provinciale raad van de
maatschappelijke zetel van de vennootschap.
Doel.
4.1  De vennootschap heeft tot doel:
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
- het verlenen van diensten in alle aanverwante disciplines voor zover deze niet onverenigbaar zijn
met het beroep van architect of tegenstrijdig zijn met het reglement van beroepsverplichtingen van de
Orde van Architecten.
- het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel;
- het verlenen van diensten op vlak van ontwerp, analyse, projectcoördinatie, projectbeheer en alle
ondersteunende middelen;
- het uitvoeren van studies en ontwerpen voor stabiliteit en bijzondere technieken, zoals elektriciteit,
sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken en dergelijke meer;
- het verlenen van allerlei diensten op het vlak van grafisch ontwerp, lay-out en drukvoorbereiding;
- het ontwerpen en uitvoeren van meubels en interieurontwerpen;
- iedere vorm van kunst;
- het uitvoeren van expertises;
- het uitvoeren van stedenbouwkundige studies en stadsontwerpen;
- het uitvoeren van participatieve projecten en consultaties;
- het opmaken en uitvoeren van administratieve en stedenbouwkundige vergunningsdossiers;
- het deelnemen aan het maatschappelijk debat van architectuur en ruimtelijke ordening;
- het uitvoeren van onderzoek en ontwerpend onderzoek, gerelateerd aan de vakgebieden van
architectuur, stedenbouw, urbanisme en ruimtelijke ordening;
De vennootschap mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken zowel in België als in het
buitenland, op alle niet commerciële wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële
verhandelingen doen, zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire
beperkingen en dit volgens het beheer van een goed huisvader.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
4.2 De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten
van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
4.3 Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tableau van de Orde van Architecten of op een lijst
van stagiairs.
4.4 In de verwezenlijking van haar doel, zullen de vennootschap en haar zaakvoerder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteren.
Kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd dertig euro (€ 18.630,00). Het is
vertegenwoordigd door negentig (90) aandelen, zonder nominale waarde en elk met een gelijke
fractiewaarde.
Bestuur en vertegenwoordiging.
artikel 11 bestuursorgaan
11.1  De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, benoemd door de
algemene vergadering die beslist met drie/vierde van de stemmen. Alle zaakvoerders zijn natuurlijke
personen die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders, leden van het directiecomité,
lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars…  Onder mandatarissen dient begrepen te worden
iedereen die naar de buitenwereld toe feitelijke bestuurs- en beslissingsbevoegdheden heeft.
11.2 Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met
zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten,
uitoefent.
11.3 Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.  Er zal
Luik B
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig –  in vervanging te voorzien.
11.4 Het mandaat van zaakvoerder zal onbezoldigd zijn zolang de algemene vergadering hierover
niet anders beslist.
artikel 12 bevoegdheden - vertegenwoordiging
12.1 Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
12.2 Het doen van uitgaven en het aangaan van periodieke en niet-periodieke verplichtingen ten
laste van de vennootschap, welke een bedrag van twee duizend euro (€ 2.000,00) te boven gaan,
behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering.
12.3 Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
12.4 Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde
om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
artikel 13 
13.1 Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor
rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de
uitoefening van het beroep van architect.
13.2 Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
13.3 Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6) maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie. 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
13.4 Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap
niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de zaakvoerder(s), dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe zaakvoerder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Jaarvergadering - Plaats van de vergadering – Bijeenroeping - Oproeping – Vorm – Toelating.
15.1 De zaakvoerder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een vennoot hem
daartoe verzoekt. De vennoot bepaalt de gewenste agendapunten voor deze algemene vergadering.
15.2 Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en
Luik B
het ontslag van de  zaakvoerders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van
hun mandaat.
15.3 Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is alleen de algemene vergadering bevoegd
voor de uitsluiting van een vennoot.
15.4 De oproeping tot de algemene vergadering wordt gedaan overeenkomstig de wettelijke
voorschriften. Iedere persoon kan aan deze oproeping verzaken en zal in elk geval aanzien worden
als zijnde regelmatig opgeroepen indien hij op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
15.5  Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden
aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
15.6 Geen enkele algemene vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de
agenda, tenzij in de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van
stemmen wordt besloten.
15.7 Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de wettelijke beperkingen.
15.8 De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze
wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten drie/vierde van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij
drie/vierde van de stemmen.
15.9 De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris;
zij kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste drie/vierde van het
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen.
15.10 De gewone algemene vergadering van de vennoten moet ieder jaar worden bijeengeroepen op
de derde maandag van de maand juni om twintig (20) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is,
wordt de vergadering gehouden op de daarop volgende werkdag.
De algemene vergadering wordt gehouden in de maatschappelijke zetel van de vennootschap of in
een andere plaats, aangewezen in de oproepingsbrief. 
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Stemrecht.
10.1 Ten minste zestig procent (60,00 %) van de stemrechten moet, rechtstreeks of onrechtstreeks,
in het bezit zijn van natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
10.2 Indien een architect-aandeel met vruchtgebruik is bezwaard, kan de uitoefening van het
stemrecht enkel toevertrouwd worden, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan een natuurlijk persoon die
ertoe gemachtigd werd het beroep van architect uit te oefenen.
15.7 Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de wettelijke beperkingen.
Boekjaar.
16.1 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2016.
16.2 Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en
stelt(len) de zaakvoerder(s) een inventaris en de jaarrekening op waarvan zij, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgen, overeenkomstig de wet. De zaakvoerder(s)
stelt(len) eveneens een jaarverslag op, voor zover de wet zulks vereist.
Winstverdeling.
17.1 Op de nettowinst zal er jaarlijks tenminste vijf percent worden afgenomen met het oog op het
aanleggen van een wettelijke reservefonds; deze afname is evenwel niet meer verplicht wanneer dit
fonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
17.2  Over de aanwending van het saldo beslist de algemene vergadering. Zij kan beslissen om deze
winst geheel of gedeeltelijk uit te keren, ze te reserveren of ze over te dragen.
Vereffening.
21.1 Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, dan
wordt/worden  de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in functie is / zijn beschouwd
als  vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is
overgegaan tot de bevestiging van zijn /hun benoeming.
21.2 Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld
worden als vereffenaar van de vennootschap.
Luik B
21.3 De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van
de vennootschap.
Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2017.
Het eerste boekjaar loopt vanaf het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, zijnde
vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel en eindigt op 31 december 2016.
De comparanten verklaren dat de vennootschap de verbintenissen overneemt die voor rekening en
ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert 01 januari 2015.
BENOEMING NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER.
Onmiddellijk na de voormelde oprichting van de vennootschap besluiten de voornoemde oprichters
als eerste niet-statutaire zaakvoerder te benoemen voor onbepaalde duur en onbezoldigd: de heer
WINTERS Kevin, voornoemd sub 2), die deze opdracht aanvaardt.
BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, hiervoor benoemd tot zaakvoerders van de vennootschap, geven volmacht aan de
heer BROEKX Hendrik, accountant, wonende te 3910 Neerpelt, Oude Ramp 17,  teneinde:
a) inschrijving, wijziging en opheffing te vorderen in of van het rechtspersonenregister ter griffie van
de bevoegde rechtbank;
b) eventuele inschrijving van deze vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij het bestuur
van de BTW.;
c) al het nodige te doen bij de Ondernemingsloketten en Openbare Besturen.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Tesamen hiermee neergelegd: afschrift der akte.
Dit uittreksel wordt uitgereikt met als enig doel te worden voorgelegd voor de inschrijving van de
onderneming in de kruispuntbank van ondernemingen bij een ondernemingsloket.