Ondernemingsnr : 0441001392
Naam
(voluit) : Arcade Technical Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Groeningenlei 132
 : 2550 Kontich
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap Celis, Celis & Liesse, met zetel
te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 19 mei 2020, blijkt het volgende:
1. AANPASSING STATUTEN AAN WVV
De vergadering stelde vast dat de vennootschap sedert 1 januari laatst een naamloze vennootschap
betreft ingevolge toepassing van artikel 39, §2, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besliste de vergadering om naar aanleiding van
de onderhavige akte de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
WVV zoals hierna zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten van de vennootschap, en dit na
wijziging van het voorwerp (i.e. het vroegere doel), waarbij de vergadering voor zoveel als nodig
uitdrukkelijk heeft bevestigd dat de vennootschap geen ander doel heeft dan aan haar
aandeelhouders een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
2. OMZETTING IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP
De vergadering heeft besloten de vennootschap om te vormen in een besloten vennootschap. Het
besluit van het verslag van de externe accountant, te weten de besloten vennootschap “dnf belgium”,
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0832.260.889, met zetel te 2000 Antwerpen,
Indiëstraat 28, vertegenwoordigd door de heer Ludovic Mertens, luidt letterlijk als volgt:
“10. BESLUITEN
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er enige overwaardering van het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 29 februari 2020 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad. Uit onze werkzaamheden,
uitgevoerd in overeenstemming met de normen inzake het verslag op te stellen bij de omzetting van
een vennootschap, is niet gebleken dat er enige overwaardering van het netto-actief heeft
plaatsgehad.
Het netto-actief volgens deze staat ten bedrage van 1.835,55 EUR is niet kleiner dan het
maatschappelijk kapitaal van 1,00 EUR voor de bv.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk
acht.
Aldus opgesteld te Antwerpen op 13 mei 2020
Ludovic Mertens
Extern Accountant
Vast vertegenwoordiger namens
    1.  Mertens Accountancy Group BV ovv Comm.V.
Extern Accountant - Zaakvoerder”
Luik B
3. ONTSLAG BESTUURDER(S)
De volgende in functie zijnde bestuurders werden eervol ontslagen, te weten:
1/ de heer GORLÉ Robert Julien Constant, geboren te Antwerpen (Berchem) op 9 juni 1945,
wonende te 2650 Edegem, Boerenlegerstraat 212;
2/ de heer SPAAS Patrick Louis Armand Daniel Maria, geboren te Antwer-pen op 1 maart 1958,
wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Grotesteenweg 77 bus 10;
3/ de besloten vennootschap “VANGOR”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
0466.501.110, met zetel te 2550 Kontich, Groeningenlei 132, met als vaste vertegenwoordiger de
heer GORLÉ Robert, voornoemd.
De beëindiging van het bestuurdersmandaat van de heer SPAAS Patrick, voornoemd, hield tegelijk
en impliciet ook de beëindiging van zijn mandaat als gedelegeerde bestuurder in.
4. OVERIGE BESLISSINGEN
In het kader van de omzetting van de vennootschap naar een besloten vennootschap, worden ook
volgende besluiten genomen:
4.1. De vergadering stelde vast dat het volgestort gedeelte van het kapitaal honderdtwintigduizend
euro (€ 120.000,00) euro bedraagt, en dat de wettelijke reserve vierduizend tweehonderdzeventig
euro (€ 4.270,00) bedraagt.
Vervolgens besliste de vergadering dat, bij gebreke aan een specifieke wettelijke bepaling inzake de
omvorming van het (oude) kapitaal naar een (al dan niet statutair onbeschikbare) eigen
vermogensrekening, het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve worden
omgevormd in een beschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap, en dit zonder
uitkering aan de aandeelhouders en zonder vernietiging van aandelen, maar door een
boekhoudkundige aanpassing, zijnde een overzetting naar een beschikbare eigen
vermogensrekening.
Dientengevolge stelde de vergadering vast dat de beschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap aldus in totaal honderdvierentwintigduizend tweehonderdzeventig euro (€ 124.270,00)
bedraagt en samengesteld is als volgt:
- volgestort gedeelte van het kapitaal: honderdtwintigduizend euro (€ 120.000,00);
- wettelijke reserve: vierduizend tweehonderdzeventig euro (€ 4.270,00).
Voor zoveel als nodig besliste de vergadering dat, vermits het voormelde kapitaal van de
vennootschap volledig volgestort was, er geen eigen vermogensrekening ‘niet-opgevraagde
inbrengen’ diende te worden voorzien.
De vergadering besliste uitdrukkelijk om in de statuten van de Vennootschap die hierna zullen
worden vastgesteld geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te voorzien.
4.2. De rechtsvorm van de vennootschap werd gewijzigd.
4.3. Het doel van de vennootschap werd toegevoegd aan de statuten van de vennootschap en er
werd een terminologische aanpassing doorgevoerd van het huidige “doel” naar het “voorwerp” van
de vennootschap.
Specifieke wijzigingen: actualisering omschrijving voorwerp
Ter gelegenheid van de onderhavige akte van statutenwijziging besliste de vergadering om de
statutaire omschrijving van het voorwerp (i.e. het vroegere ‘doel’ onder de oude wetgeving) van de
Vennootschap te wijzigen en meer bepaald te actualiseren en integraal te herschrijven zoals
voorgesteld in het verslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 5:101 WVV
waarvan de vergadering voorafgaandelijk kennis heeft genomen.
De nieuwe geactualiseerde omschrijving van de activiteiten die de vennootschap tot voorwerp heeft,
luidt zoals hierna zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten; hierbij werd voor zoveel als nodig
uitdrukkelijk gesteld dat deze voornamelijk tekstuele actualisering geen invloed heeft op de huidige
activiteiten van de vennootschap die zij ongewijzigd blijft voortzetten.
4.4. De fractiewaarde van de aandelen werd afgeschaft.
4.5. De regeling inzake bevoegdheden bestuur en dagelijks bestuur werd gewijzigd, zoals hierna zal
blijken uit de nieuwe tekst van de statuten.
4.6. De regeling inzake externe vertegenwoordiging werd gewijzigd, zoals hierna zal blijken uit de
nieuwe tekst van de statuten.
4.7. De regeling inzake winstverdeling werd uit de statuten geschrapt en er werd een regeling
toegevoegd inzake instandhouding van het vermogen van de vennootschap (uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes), zoals hierna zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten.
4.9. De regeling inzake verdeling liquidatiesaldo werd gewijzigd, zoals hierna zal blijken uit de nieuwe
tekst van de statuten.
5. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
De statuten van de vennootschap werden integraal opgeheven en vanaf de datum van de akte
vervangen door volledig nieuwe statuten van een besloten vennootschap volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overeenkomstig de bepalingen van dit (nieuwe) wetboek, welke
tekst als enige vigerende tekst van de statuten van de vennootschap zal gelden, en waaruit onder
Luik B
meer blijkt:
1/ Rechtsvorm - naam: De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en
heeft als naam “Arcade Technical Solutions”.
2/ Eigen vermogen: De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
3/ Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.
4/ Bepalingen betreffende uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes en het liquidatiesaldo
4.1. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
4.2. Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
5/ Bepalingen inzake bevoegdheden bestuur en dagelijks bestuur:
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandighe-den namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
doel en het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
College van bestuurders in functie:
De bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan. De statuten kunnen de bevoegdheden van dit
collegiaal bestuursorgaan beperken. Zodanige beperking kan niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling
onder de bestuurders.
De gewone regels van de beraadslagende vergaderingen zijn toepasselijk op dit college.
In geval van gelijkheid, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De notulen van de vergaderingen van het collegiaal bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door
Luik B
één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Hun benoeming, ontslag en bevoegdheid worden geregeld bij
besluiten van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18. Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van
dagelijks bestuur kunnen aan derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt.
6/ Bepalingen inzake de externe vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73, § 2
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
De bestuurders dienen, voor de vertegenwoordiging van de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder, steeds met twee samen op te treden.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door de
hiertoe aangestelde(n), die alleen, gezamenlijk of als college optreden zoals bepaald bij hun
aanstelling.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoorde-lijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.
7/ Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp en dit in de meest uitgebreide zin:
Studie- en ingenieursbureau voor de bouw;
Het uitvoeren van expertises;
Taken in verband met veiligheidscoördinatie,
Controle en coördinatie van uitvoering van bouwprojecten;
Projectondersteuning voor bouwkundige werken;
Alle technische studies in verband met HVAC, verwarming, elektriciteit, sanitair, zonne-energie,
windenergie, zonder dat deze opsomming limitatief is;
Alle EPB studies;
Alle stedenbouwkundige studies;
Alle grondmechanisme studies, saneringsstudies, milieustudies;
Kortom in de bouwsector met haar toeleveringsbedrijven en aanverwante sectoren, dienstverlenende
activiteiten uitoefenen voornamelijk in het domein van alle activiteiten van raadgevend
ingenieursbureau, speciale technieken, stabiliteitsstudie, binnenhuisinrichting, expertises en
technische studies in de breedste zin van het woord behorende bij bouw- en renovatieprojecten
zowel voor privébouw als voor de overheidssector.
Gespecialiseerde raadgeving bij het aanwenden van informatica-instrumenten (hard -en software);
Juridische bijstand onder meer maar niet uitsluitend bij het opmaken van contracten, bij het oplossen
van geschillen, bij het opstellen van bestekken en in contacten met de overheden;
Alle studies en ontwikkelingen van hard- en software, aan- en verkoop van informaticasystemen,
juridische studies, activiteiten van jurist.
Architecturale ontwerpen en studies gedefinieerd in de deontologische regelgeving van de nationale
Orde van Architecten uitvoeren en tevens het theoretisch analyseren, ontwerpen en plannen in
verband met artistieke directie en pedagogische opdrachten.
Het adviseren, analyseren, strategisch plannen en doorvoeren van bedrijf -en merk
identiteitsystemen en programma’s in twee- en driedimensionale vorm in de ruimste zin.
Meer bepaald in verband met woordmerk/logo, beeldmerk/handelsmerk, correspondentiedrukwerk,
huisstijl, redactionele vormgeving, reclame en bedrijfscommunicatie, illustratie, letterontwerp,
Luik B
uniformontwerp, audiovisuele en multimedia projecten via dia, film, video, PC en online netwerken,
verpakkingsprogramma’s, industriële vormgeving, winkelmateriaal, bewegwijzering, standbouw,
tentoonstelling, showroom, interieur en architecturaal ontwerp.
De onderneming kan in alle transacties met betrekking tot onroerende goederen zowel gebouwd als
ongebouwd, omvattende onder meer aankoop, verkoop, huren, verhuren, verkavelen, als promotor of
projectontwikkelaar optreden, leasen voor de exploitatie en de financiering zorg dragen, alsmede de
onderneming van bouwwerken in het algemeen omvattende het optrekken van gebouwen (ruwbouw
en onder dak zetten), alsmede de gehele of gedeeltelijke uitvoering van voltooiingwerken, evenals
alle onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van de onroerende leasing.
Het beheren van bedrijven, ondermeer door het uitvoeren van, of het deelnemen in de organisatie,
herstructurering of leiding, het geven van adviezen op technisch, commercieel, juridisch en financieel
gebied, het verstrekken van advies inzake bedrijfsbeheer, management en in het algemeen
consultancy, dit alles in de breedste zin, zodat alles kan gedaan worden dat het ontstaan, de
uitbating, de groei en het welzijn van een onderneming, en de belangen van haar eigenaars en
betrokkenen kan ten goede komen.
Het beheren van eigen onroerend en roerend vermogen ondermeer door het materiële en
immateriële, het nemen van participaties in ondernemingen en bezittingen, dit alles in de breedste
zin, zodat alles kan gedaan worden dat het veilig beheer, de opbrengst en de groei van een
patrimonium kan ten goede komen.
Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen.
Zij mag eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, opslorping, fusie, deelneming en
inschrijving, in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog
of aanverwant voorwerp nastreven, of wier voorwerp van aard is dat van de vennootschap te
bevorderen.
Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten toestaan,
kredieten verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken, tevens advies verlenen voor
ondernemingen in de ruimste zin van het woord.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds in pand stellen en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en
andere verbintenissen, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken, zowel voor haarzelf als voor
alle derden.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle financiële, handels, burgerrechtelijke,
roerende en onroerende, commerciële en industriële verrichtingen doen, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of welke eenvoudig van aard zijn om de
verwezenlijking ervan te bevorderen en dit zowel in binnen als buitenland.
8/ Plaats, dag en uur van de jaarvergadering - Bepalingen inzake toelatingsvoorwaarden:
8.1. De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de eerste
dinsdag van de maand november om twintig (20.00) uur; indien deze dag een wettelijke feestdag is
op de eerstvolgende werkdag, zelfde uur.
8.2. De jaarvergadering wordt gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, op de zetel van
de vennootschap.
8.3. Overeenkomstig de statuten zijn er geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene
vergaderingen en voor de uitoefening van het stemrecht.
6. (HER)BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering stelde het aantal bestuurders vast op vier (4) en tot deze functie werden bijkomend
(her)benoemd voor onbepaalde duur:
1/ de heer GORLÉ Robert, voornoemd;
2/ de heer DEVELTER Tom Roger Germain, geboren te Sint-Niklaas op 3 augustus 1974, wonende
te 2288 Grobbendonk, Droomland 10;
3/ de besloten vennootschap “CENSUS 29”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
0683.842.377, met zetel te 2650 Edegem, Boerenlegerstraat 234, die aanstelt als haar vaste
vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze functie, de heer SERRIEN Arnaud Raymond
Elisabeth, geboren te Leuven op 27 augustus 1989, wonende te 2650 Edegem, Boerenlegerstraat
234;
4/ de heer SPAAS Patrick Louis Armand Daniel Maria, geboren te Antwerpen op 1 maart 1958,
wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Grotesteenweg 77 bus 10.
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Na deze algemene vergadering namen de bestuurders volgende besluiten:
1. Benoeming voorzitter
Luik B
Tot voorzitter van het bestuursorgaan werd aangesteld: de heer GORLÉ Robert, voornoemd.
2. Benoeming dagelijks bestuurder en bijzondere machtiging
Tot dagelijks bestuurder werd aangesteld, met ingang vanaf de datum van de akte en voor
onbepaalde duur, die evenwel steeds kan worden opgezegd: de besloten vennootschap “CENSUS
29”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van deze functie, de heer
SERRIEN Arnaud, voornoemd.
In het bijzonder werden, naast het dagelijks bestuur, bijzondere machten verleend aan
bovengenoemde dagelijks bestuurder, te weten:
De diensten/producten van de vennootschap verkopen en de verkoop ervan delegeren; de
verkoopvoorwaarden en tarieven ervan bepalen en onderhandelen, contracten ondertekenen, hierin
begrepen het afsluiten van alle projectgebonden offertes en publieke en private
studieovereenkomsten.
De dagelijks bestuurder is gemachtigd om alleen handelend de Vennootschap te vertegenwoordigen
voor wat betreft de hem hierboven toegekende bevoegdheden.
Indien de uitoefening van één van voormelde bijzondere machten een waarde van honderdduizend
euro (€ 100.000,00) (exclusief BTW) overschrijdt, is steeds de handtekening van een bestuurder en
de dagelijks bestuurder vereist.
3. Bijzondere machtigingen inzake handelingen van dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan van de vennootschap stelde aan als bijzondere volmachtdrager van de
vennootschap, met ingang vanaf heden en voor een onbepaalde periode, die evenwel steeds kan
worden opgezegd:
De heer DEVELTER Tom, voornoemd;
en aan wie volgende bijzondere machten werden verleend:
    1.  De briefwisseling en alle zendingen van waarden en goederen in ontvangst nemen, evenals
alle colli's en pakken, telegrammen en aangetekende brieven, waardepapieren en handelseffecten
die aan de Vennootschap gericht zijn. Deze ophalen in alle post- en telegraafkantoren, vervoer- en
expeditiekantoren, evenals bij alle ondernemingen of personen; alle klachten terzake ontvangen en
indienen en alle nodige stukken ondertekenen.
    2.  De dagelijkse briefwisseling van de Vennootschap houden en ondertekenen.
    3.  De diensten/producten van de vennootschap verkopen en de verkoop ervan delegeren; de
verkoopvoorwaarden en tarieven ervan bepalen en onderhandelen, contracten ondertekenen, hierin
begrepen het afsluiten van alle projectgebonden offertes en publieke en private
studieovereenkomsten.
    4.  Alle goederen, materieel, machines, motorvoertuigen, diensten en in het algemeen alle
roerende goederen die nodig zijn voor de ontwikkeling van de activiteiten van de vennootschap
aankopen (hier inbegrepen de ondertekening van bestellingsdocumenten en het visum van de
facturen).
    5.  Alle herstellingen aan voertuigen, machines en ander materieel bestellen (hier inbegrepen de
ondertekening van bestellingsdocumenten en het visum van de facturen).
    6.  Alle zichtbare en verborgen gebreken, alsook de niet-conformiteit van de aan de Vennootschap
geleverde goederen of voor rekening van de Vennootschap uitgevoerde werken en diensten
protesteren en dienaangaande alle klachten uiten en alle regelingen treffen met de leverancier van
de betrokken goederen, werken of diensten.
    7.  Alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard opvorderen, innen en in ontvangst
nemen, en ontvangstbewijzen in verband hiermee ondertekenen.
    8.  De gebruikelijke dagelijkse verrichtingen uitvoeren op alle rekeningen bij Belgische of vreemde
banken, krediet- of financiële instellingen, of bij de Post.
De heer DEVELTER Tom, voornoemd, is gemachtigd om alleen handelend de Vennootschap te
vertegenwoordigen voor wat betreft de hem hierboven toegekende bevoegdheden. Deze
handelingen en bijhorende correspondentie zullen steeds in alle transparantie met de dagelijks
bestuurder gedeeld worden.
Indien de uitoefening van één van voormelde bijzondere machten een waarde van honderdduizend
euro (€ 100.000,00) (exclusief BTW) overschrijdt, is steeds de handtekening van de bijzondere
volmachtdrager en de dagelijks bestuurder vereist.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Frank Liesse
Een Geassocieerd Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank der Statuten)
    •  verslag bestuursorgaan cfr. 5:101 WVV
Luik B
    •  staat van activa en passiva per 29 februari 2020
    •  verslag externe accountant cfr. art. 14:4 WVV
    •  verslag bestuursorgaan cfr. art. 14:4 WVV