Ondernemingsnr: 0547 578 856
Naam
(voluit) : DEPA MOTORSPORT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Paardestraat 41, 8740 Pittem
Onderwerp akte : Sluiting vereffening
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 8 maart 2023 2022 blijkt het volgende:
1.Verzaking termijn verslag vereffenaar
Alle leden verklaren unaniem te verzaken aan de termijn van één maand inzake de voorlegging van het
verslag van de vereffenaar, dit overeenkomstig artikel 2:134 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
2.Kennisname en goedkeuring van de vereffeningsrekeningen
De vergadering neemt kennis van de vereffeningsrekeningen die haar door de vereffenaar werden
voorgelegd. De vergadering keurt de vereffeningsrekeningen unaniem goed.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3.Bespreking van het verslag van de vereffenaars
De vergadering neemt kennis van het verslag van de vereffenaar de dato 1 maart 2023 over de door hen
gestelde vereffeningsverrichtingen dat door hen werd neergelegd op de zetel van de vereniging samen met alle
bewijsstukken.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
4.Kwijting aan de vereffenaar
De vergadering verleent volledige en onbeperkte kwijting aan de vereffenaar voor de door hem vervulde
opdracht.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5.Afsluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat ingevolge de afsluiting van de vereffening de vereniging zonder winstoogmerk
"Depa Motorsport in vereffening" met zetel te 8740 Pittem (Egem), Paardestraat 41, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge, met ondernemingsnummer 0547.578.856, definitief opgehouden
heeft te bestaan, zelfs voor de behoeften van de vereffening, onder voorbehoud van het passief voortbestaan
van de vereniging gedurende vijf jaar.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
6.Consignatie van gelden en/of waarden - Bestemming vermogen VZW
De algemene vergadering stelt vast dat de vereniging enkel nog een openstaande schuld heeft aan een van
haar bestuurders, met name de heer lan Deveeuw ten belope van € 30.369,85. De heer lan Deveeuw stemt
uitdrukkelijk in met de sluiting van de vereffening en verklaart dat er geen consignatie dient te gebeuren van
gelden en/of waarden.
Ingeval van ontbinding en vereffening, moet het resterend vermogen van de VZW toegekend worden aan
een andere VZW met gelijkaardig of verwant doel (voorwerp), werkzaam in België. Vermits uit voorgaande blijkt
dat er geen netto-actief of vereffeningssaldo is, dient de vergadering hieromtrent geen beslissing te nemen.
De algemene vergadering verleent volledige en onbeperkte kwijting aan de gewezen bestuurders voor de
hen vervulde opdracht gedurende het begin van het boekjaar vóór ontbinding van de vereniging tot op datum
van ontbinding.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
8.Bewaring van de boeken en bescheiden
De vergadering besluit dat de boeken en bescheiden gedurende ten minste vijf jaar zullen bewaard blijven
op nagemeld adres: 8740 Pittem (Egem), Paardestraat 41.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
9.Bijzondere voimacht en volmacht voor administratieve formaliteiten
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de hiernavolgende
persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige besluiten van de
algemene vergadering openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, de
vennootschap te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij ieder
ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen
wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de
vennootschap alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en
alle verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren van
deze volmacht:
-Mevrouw Barbara Vanhuysse, handelend als bestuurder van aan BK Plus BV, met zetel te 8770
Ingelmunster, Kortrijkstraat 26, met ondernemingsnummer: 0673.838.808.
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister), wordt verleend aan BK Plus BV, met zetel te 8770 Ingelmunster,
Kortrijkstraat 26, met ondernemingsnummer: 0673.838.808.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BV "BK PLUS"
bijzondere volmachthouder
vertegenwoordigd door haar bestuurder,
BV "Optibilan", vast vertegenwoordigd
door mevrouw Barbara Vanhuysse
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Verslag van de vereffenaar dd. 1/03/2022;
- Vereffeningsrekeningen dd. 31/12/2022;
- Notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 08/03/2022.