Ondernemingsnr 0454.660.873
Naam
(voluit):	PIEDFORT-SMETS
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Essenhoutstraat 259	Volledig adres v.d. zetel:
2950 Kapellen
Onderwerp akte : BV: ontbinding-vereffening
Uit een proces-verbaal opgesteld door notaris Peter GEERAERTS te Brasschaat op 19 december 2024 blijkt
dat de buitengewone algemene vergadering van "PIEDFORT-SMETS", Besloten vennootschap te 2950 Kapellen,
Essenhoutstraat 259, is bijeengekomen waarbij de volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt eerst kennis van de in de agendapunt 1 vermelde verslagen en staat van activa en
passiva opgesteld conform artikel 2:71, §2, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te weten
het hoger gezegde verslag van het bestuursorgaan houdende een toelichting van het voorstel tot ontbinding van
de Vennootschap en de daarbij gevoegde staat van activa en passiva per datum als in de agenda vermeld en het
hoger gezegde controleverslag van de hoger genoemde bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en
passiva.
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt dat een kopie van voormelde verslagen en staat van activa
en passiva voorafgaandelijk aan dezer aan de Aandeelhouders werd overgemaakt.
Overeenkomstig artikel 2:71, §6, laatste lid, van het Wetboek van Vennootschappen worden hierna letterlijk
de conclusies overgenomen van het hoger gezegde verslag van de hoger genoemde bedrijfsrevisor:
"Conclusies
Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 2 december 2024. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag over
de staat van activa en passiva gedateerd op 2 december 2024 en in het bijzonder of daarin de financiële toestand
van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap PIEDFORT-
SMETS BV over de staat van activa en passiva afgesloten op 2 december 2024, opgesteld op grond van de in
België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 0,00 EUR en waarvan de
resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat
van het boekjaar van 4.537,27 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van PIEDFORT-SMETS	BV een
boekhoudkundige staat van activa en passiva per 2 december 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een nettoactief opgeeft van 0,00 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw
beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen
van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen
en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de
financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de
interne beheersing van de PIEDFORT-SMETS BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan van
latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande paragraaf,
blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen voor
de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de
vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet diende
terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de
Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 2 december 2024,
zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 2 december 2024
KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou Bedrijfsrevisor".
De vergadering erkent door de instrumenterende notaris gewezen te zijn op artikel 2:71, §2, derde lid, van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de bedrijfsrevisor in zijn controleverslag over de
staat van activa en passiva inzonderheid dient te vermelden of in deze staat een getrouw beeld van de toestand
van de Vennootschap wordt gegeven.
De vergadering verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met het gezegde verslag en zij sluit zich aan bij de
conclusies erin vervat aangezien daarin letterlijk wordt vermeld dat de gezegde staat van activa en passiva een
getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft en aangezien er geen schulden zijn luidens de hoger
gezegde staat van activa en passiva die zij uitdrukkelijk goedkeurt, aangezien alle schulden zoals vermeld in de
hoger gezegde staat van activa en passiva effectief zijn terugbetaald behoudens de schulden waarvoor van de
betrokken schuldeisers een schriftelijk akkoord met de toepassing van de procedure conform artikel 2:80 WVV
werd verkregen.
Hierop verzoekt de vergadering de instrumenterende notaris uitdrukkelijk om deze akte toch te verlijden.
TWEEDE BESLUIT
Agendapunt 2 wordt goedgekeurd en de vergadering beslist om met onmiddellijke ingang de Vennootschap
te ontbinden en tegelijk de vereffening te sluiten in deze zelfde akte overeenkomstig de mogelijkheid daartoe
voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met naleving van de daarin
bepaalde wettelijke voorwaarden zoals hoger in deze akte vastgesteld.
De vergadering stelt vast dat als gevolg van de ontbinding van de Vennootschap het lopende boekjaar per
heden wordt afgesloten.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat ingevolge de voorgaande beslissing tot ontbinding en tegelijk sluiting van de
vereffening er van rechtswege een einde komt aan het mandaat van de Bestuurder in functie, te weten mevrouw
SMETS Saskia, geboren te Kapellen op 8 maart 1976, wonende te 2950 Kapellen, Essenhoutstraat 259.
VIERDE BESLUIT
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt dat, zoals hoger in de uiteenzetting van de voorzitter ook
reeds werd verklaard, er geen commissaris in functie is in de Vennootschap.
VIJFDE BESLUIT
Het resterende actief, inclusief alle eventuele toekomstige activa en rechten die op heden niet gekend zouden
zijn, van de Vennootschap wordt integraal teruggenomen door de Aandeelhouders; alle bestaande en gekende
rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen worden met ingang van heden overgedragen aan de
Aandeelhouders voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd.
Verklaringen
De vergadering verklaart en bevestigt, op vraag van de instrumenterende notaris, en verzoekt te akteren:
- dat alle aandelen uitgegeven in de Vennootschap volledig volgestort zijn;
- dat er geen rechtsgedingen hangende zijn en ook geen (rechts)vorderingen zijn die de Vennootschap
toekomen;
- dat er geen gelden of waarden zijn toekomende aan onbekende aandeelhouders of schuldeisers van de
Vennootschap of waarvan de afgifte niet kon worden gedaan;
- dat de Vennootschap geen onroerende goederen bezit noch andere goederen waarvoor bijzondere rechten
gelden;
- dat de Vennootschap geen goederen of rechten bezit waarop enige regionale wetgeving inzake
bodemsanering van toepassing is.
De Aandeelhouders erkennen bovendien door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op artikel 2:104,
§3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en verklaart voldoende op de hoogte te zijn van de
inhoud en de draagwijdte van die wettelijke bepaling krachtens de welke de Aandeelhouders aansprakelijk zijn
voor de schulden van de Vennootschap die op heden niet zouden zijn betaald en/of waarvoor op heden geen
bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, en dit ongeacht
of de Aandeelhouders al dan niet van deze schulden op de hoogte zijn of gezien de omstandigheden behoort te
zijn, dit evenwel beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de aan hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel
in het vereffeningssaldo zoals ontvangen vóór of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap en met
de mogelijkheid om verhaal uit te oefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren
indien hij te goeder trouw is.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende tenminste vijf (5) jaar zullen worden bewaard te 2950 Kapellen, Essenhoutstraat 259.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verzoekt de instrumenterende notaris te akteren dat er door de Vennootschap geen
maatregelen dienden te worden genomen voor de consignatie van gelden en/of waarden die aan eventuele
schuldeisers zouden toekomen gelet op de hoger genomen besluiten.
ACHTSTE BESLUIT
Agendapunt 8 wordt goedgekeurd en de vergadering beslist dienaangaande als volgt en dit bovendien met
uitdrukkelijke instemming van de Aandeelhouders:
8.1. De vergadering gelast vooreerst de voormalige Bestuurder, als bijzondere lasthebber met bevoegdheid
alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, met de uitvoering van alle voorgaande besluiten
aangaande de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de Vennootschap, zowel intern tegenover de
Aandeelhouders als extern tegenover derden, zowel in het binnenland als in het buitenland, en verleent daartoe
aan hem de ruimste machtigingen inzake:
- de vertegenwoordiging van de vereffende Vennootschap tegenover alle binnenlandse en buitenlandse
overheden, administraties, toezichthouders, openbare ambtenaren, waaronder notarissen en griffiers, openbare
of privé maatschappijen of instellingen, waaronder onder meer maar niet uitsluitend de post, de douane, alle
telefoon- en andere telecommunicatiemaatschappijen, alle maatschappijen voor nutsvoorzieningen (zoals water,
gas, elektriciteit), alle fiscale administraties (zoals directe en indirecte belastingen, BTW), alle sociale
zekerheidsinstanties en secretariaten, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
Nationale Bank en de Deposito- en Consignatiekas teneinde aldaar namens de vereffende Vennootschap alle
verklaringen af te leggen en alle stukken en nuttige documenten te ondertekenen en te ontvangen, met inbegrip
van alle sommen, waarden en tegoeden die aan de vereffende Vennootschap zouden toekomen vanwege
openbare of private besturen, vennootschappen of welke personen ook en daaromtrent kwijting verlenen, dit alles
voor rekening en ten voordele van de Aandeelhouders als rechtsopvolger ten bijzondere titel van de vereffende
Vennootschap;
- voor zover zulks nog niet zou zijn gebeurd en voor zover en in de mate zulks nog nodig zou zijn, alle
bankverrichtingen zoals betalingen uitvoeren met alle middelen en onder meer via overschrijvingen en het
ondertekenen van alle mandaten en alle nuttige documenten voor de betaling van de roerende voorheffing en
voor de uitbetaling van het netto-aandeel in de vereffening aan de Aandeelhouders;
- de schrapping van de financiële rekeningen op naam van de vereffende Vennootschap na de saldering ervan
of desgevallend de overzetting van die rekeningen op naam van de Aandeelhouders.
8.2. De vergadering verleent bovendien ook aan Fiduhan Boekhoudkantoor BV Antwerpsesteenweg 66 te
2950 Kapellen, België en zijn aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met
recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht om de vereffende Vennootschap te vertegenwoordigen:
- bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van
de inschrijving van de vereffende Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen,
alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht, en dit zowel naar aanleiding van de
sluiting van de vereffening als naar aanleiding van vroegere beslissingen en akten uitgaande van het
bestuursorgaan of de algemene vergadering van aandeelhouders van de vereffende Vennootschap;
- bij alle relevante fiscale administraties en bevoegde ontvangkantoren voor de vervulling van de fiscale
verplichtingen van de vereffende Vennootschap o.m. op vlak van de vennootschapsbelastingen, inzake de BTW
en de aangifte van de stopzetting van werkzaamheid;
- bij alle sociaalrechtelijke administraties en de sociale secretariaten teneinde daar alle formaliteiten te
vervullen inzake de schrapping van de Vennootschap.
Voor ontledend uittreksel, samen neergelegd een uitgifte van deze akte, verslag van de
bedrijfsrevisor en verslag van het bestuursorgaan.
Notaris Peter GEERAERTS te Brasschaat