Ondernemingsnr : 0838 104 051
Naam
(voluit) : ST MEDARD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Gentsesteenweg 29 te 8500 Kortrijk
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN 1 AKTE - GOEDKEURING
JAARREKENING
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris te Haaltert, op zestien
december tweeduizend tweeëntwintig, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders
van de besloten vennootschap "ST MEDARD", met zetel te 8500 Kortrijk, Gentsesteenweg 29, opgericht bij akte
verleden door notaris Pascal Denys te Zwevegem op elf juli tweeduizend en elf, bekendgemaakt in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad van acht augustus erna onder nummer 2011-08-08/0122364, waarvan de statuten
niet meer gewijzigd werden. Bij beslissing van het bestuursorgaan genomen op twaalf februari tweeduizend
twintig, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van zevenentwintig april tweeduizend
eenentwintig onder nummer 2021-04-27/0050840, werd de zetel verplaatst naar het huidige adres.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0838.104.051, ressorterend onder
de bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank te Gent - afdeling Kortrijk, beslist heeft met algemene
stemmen:
1. Voorafgaande verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan, houdende
voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd per dertig september
tweeduizend tweeëntwintig.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV ST MEDARD, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2022
met een balanstotaal van 443.495,99 EUR en een netto-actief van 436.375,44 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap BV ST MEDARD, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het moment van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van de bestuurder heeft de vennootschap geen achterstallige
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eigenaar van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het
ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van de bestuurders zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 9 december 2022
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door
Bart Bosman, Bedrijfsrevisor."
2. Ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar in
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering beslist om toepassing te maken van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zijnde de ontbinding en vereffening in één akte.
Op basis van de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor kan vastgesteld worden dat alle schulden
aan derden zoals deze blijken uit de staat van activa en passiva afgesloten per dertig september tweeduizend
tweeëntwintig werden terugbetaald of geconsigneerd.
Vervolgens beslist de vergadering tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen pro rata
hun aandelenbezit.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap teruggenomen en overgedragen
worden aan de aandeelhouders, pro rata hun aandelenbezit, welke aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde
vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
3. Goedkeuring jaarrekening & kwijting
Met inachtname van artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen neemt
de vergadering kennis van de jaarrekening van de vennootschap over het verkort boekjaar ingegaan op één
januari tweeduizend tweeëntwintig en afgesloten op heden, zestien december tweeduizend tweeëntwintig.
De vergadering keurt deze jaarrekening goed, inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde
bestemming van het resultaat.
De vergadering verleent kwijting aan het bestuursorgaan voor de uitoefening van hun mandaat in voormelde
periode.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering beslist over te gaan tot onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap,
aangezien alle passiva werden voldaan en activa gerealiseerd.
de	besloten vennootschap	Vervolgens stelt de vergadering	vast	dat
"ST MEDARD" definitief opgehouden heeft te bestaan.
5. Aanwijziging van de plaats waar de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard.
De vergadering beslist dat de boeken en be-scheiden van de vennoot-schap zullen worden bewaard
gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgend adres: 8400 Oostende, Karel Janssenslaan 29 bus
0101.
6: Maatregelen bij de Deposito- en Cosignatiekas.
De vergadering stelt vast dat een bedrag van vierhonderd drieëntachtig euro vierenzestig cent (483,64 €)
aan verschuldigde vennootschapsbelasting voor het aanslagjaar 2021 werd geconsigneerd bij de Deposito- en
Consignatiekas. .
7. Volmacht.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Baker Tilly Belgium Accountants &
Belastingconsulenten CVBA, met zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122, met mogelijkheid van indeplaatsstelling,
om alle administratieve formaliteiten - waaronder doch niet beperkt tot ondernemingsloket, BTW en sociaal
verzekeringsfonds te vervullen die met deze akte gepaard gaan. VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd :
1.Expeditie van de akte statutenwijziging.
2.Verslag van de bedrijfsrevisor.
3.Verslag van het bestuursorgaan.
FREDERIC BAUWENS - NOTARIS