Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MALENDRIES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Malendriesstraat 82A
 : 3370 Boutersem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
HET TWEEDUIZEND EENENTWINTIG
Op dertig december,
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan, 11
IS VERSCHENEN:
- De heer BEULQUE Randy Roger George, wonend te 3370 Boutersem, Malendriesstraat 82 A; en
- Mevrouw MOENS Frauke Hanne, wonend te 3370 Boutersem, Malendriesstraat 82 A.
Die mij notaris, gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van
de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam "MALENDRIES"
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 3370 Boutersem, Malendriesstraat 82A INBRENGEN -
AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen zesduizend euro (€ 6.000,00). Ze worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op de aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer BEULQUE Randy Roger George, voornoemd, ten belope van 50 aandelen;
- door mevrouw MOENS Frauke Hanne, voornoemd, ten belope van 50 aandelen.
In afwijking van artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden de
inbrengen gestort ten belope van 0%, zodat geen geblokkeerde rekening moet worden geopend
overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
(...)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "MALENDRIES".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
PR - administratie - communicatie - events:
- Studie-, organisatie-, raadgevend en managementbureau inzake communicatie,
0779682832
Luik B
evenementen, publiciteit, public relations, sociale en handelsaangelegenheden;
- Het uitvoeren van administratieve taken, zoals een administratiekantoor, en vertalingen;
- Het leveren van diensten als fotograaf;
- De uitbating van een evenementenkantoor waaronder de organisatie van congressen,
seminaries, evenementen, enz.;
- Het verlenen van vervoers-, schippers- en entertainmentdiensten met voer- en vaartuigen
alsook het verhuren van voer- en vaartuigen evenals klassieke voertuigen (oldtimers), ten
behoeve van feesten, bijeenkomsten, teambuilding en dergelijke;
- Het organiseren van shows, feesten en happenings;
- Grafische vormgeving, design, ontwerp, copywriting, lay-out, drukwerk, websites, flyers,
reclame, verpakkingen, fotografie, reportages, logo-ontwerp, huisstijl, vertalingen,
copywriting, illustraties, 3D- printen, boeken enz.;
Alle activiteiten in verband met consultancy, in de breedste zin van het woord:
- Alle activiteit in verband met het aanbieden van diensten en advies;
- Algemeen bedrijfsadvies;
- Financieel advies;
- Advies over het beheren en aantrekken van klantenportfolio's;
- Het verlenen van advies over aanwerving en ontslag;
- Algemene administratieve diensten;
- Payroll consulting;
- Aanbieden van B2B advies in verband met het aanwerven van personeel;
- Aanbieden van B2B advies in verband met het managen van personeel;
- Aanbieden van B2B advies in verband met HR;
- Advies verschaffen in verband met bedrijfsstructuur;
- Advies in verband met public relations en communicatie;
- Advies op gebied van reclame en promoties;
- In opdracht van klanten administratiewerken uitvoeren in onder aanneming;
- In opdracht van klanten prospectie uitvoeren voor werken;
- Het inrichten van algemene diensten en een secretariaat die nuttig of nodig zijn voor de
uitoefening, van voornoemde activiteit;
Opleidingen - Facilitation - Seminaries - Teambuilding:
- Het organiseren of vervaardigen van cursussen, opleiding, coaching, assessments, trainingen,
seminaries, demo's, beurzen, lezingen, Webinars, forums, bijeenkomsten, interestgroups, incentives,
studiereizen, naslagwerken, (hand)boeken met betrekking tot de activiteitenopgesomd in het
maatschappelijk doel en/of voor elk onderwerp relevant voor het ontwikkelen van de kennis en
vaardigheden van personeelsleden, inclusief teambuilding, sportevenementen en elke andere
techniek of methode ter verbetering van de prestaties vanindividuen, teams, organisaties en
bedrijven, in binnen- en buitenland;
- Inbegrepen hierin zijn het voorzien van, of het inkopen van diensten voor: catering,
accommodatie, vervoer, verblijf en entertainment van deelnemers en organisatoren van deze
activiteiten;
- Het organiseren en geven van sportonderricht en sportbegeleiding in diverse takken waarin
zowel individuele als teamprestaties, stressresistentie of zelfredzaamheid worden verbeterd;
niet limitatieve voorbeelden zijn: zeilen, skydiven, duiken, rally, survival, martial arts,
speleologie, bergbeklimmen, mountainbike, fitness, golf, tennis, paardrijden, fietsen,
wandelen, orie¨ntatieproeven, geocaching, zoektochten etc.
Alle activiteiten in verband met de verkoop zowel online als in-persoon van:
- Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels;
- Kleinhandel in allerlei producten per postorder ;de goederen worden naar de koper gezonden,
nadat deze zijn keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan niet
gespecialiseerde catalogi, enz.;
- Detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce);
- Het importeren van alle boven vernoemde producten binnen en buiten de EU vrije handelszone;
- Overige detailhandel in voedingsmiddelen in gespecialiseerde winkels;
- Overige kleinhandel in voeding- en genotmiddelen in gespecialiseerde winkels;
- Groothandel in andere voedingsmiddelen;
- Groothandel in farmaceutische producten;
- Groothandel in gespecialiseerde beeld-, verlichting- en geluidstechnieken;
- Groothandel in meetapparatuur en -instrumenten;
- Schoonheidsverzorging; Anti-ageing;
- Verhuur en lease van medisch en paramedisch materiaal en apparatuur;
- Afslanking, dieet, figuurtraining;
- Verlenen van advies op het gebied van schoonheidsverzorging en gezichtsverzorging, het
Luik B
aanbrengen
van make-up, enzovoort;
- Huidverzorging, schoonheidszorg en epileren ;
- Overige lichaamsverzorging;
- Detailhandel cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels;
- Groothandel cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels;
- Kleinhandel in reukwerk en cosmetica;
- Groothandel in reukwerk en cosmetica;
- Kleinhandel in toiletartikelen;
- Groothandel in toiletartikelen
- Kleinhandel in sieraden en edelsmeedwerk;
- Kleinhandel in imitatiesieraden, gadgets enzovoort;
De vennootschap heeft eveneens als voorwerp het verlenen van alle niet-medische diensten en
therapieën betreffend de mentale en lichamelijke gezondheid van cliënten. Hierbij mag de
vennootschap alle nodige goederen of middelen aan- en verkopen waarvoor geen medische licentie
nodig is, alle nodige adviezen geven aan klanten zonder hiervoor een medische tussenkomst is,
groepssessies organiseren, beurzen organiseren of bezoeken.
De vennootschap mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven;
zowel rechtstreeks als onrechtstreeks; zowel voor eigen rekening als voor rekening en risico
vanderden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeksof onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Bijkomend mag de vennootschap zowel haar roerend als onroerend vermogen beheren of beleggen
als een goede huisvader. Hierbij denken we dan aan:
- Zowel korte- als langetermijninvesteringen
- Het aan- en verkopen van aandelen, obligaties of garanties
- Het aan- en verkopen van roerende en onroerende goederen
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
(...)
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Bijeenkomsten, beraadslaging en besluitvorming
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Collegiaal bestuursorgaan
De volgende regels gelden indien er drie of meer bestuurders zijn, die dan een college vormen.
Een vergadering van het college wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot
twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle
bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van het college bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen
Luik B
wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het college worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats
aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het college, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen. Een
bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem,
evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een college kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Elke beslissing van het college wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met de
meerderheid van de andere bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
§3 Algemeen
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
Artikel 12. Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
(...)
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(...)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de gemeente van de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de voorlaatste donderdag van de
maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag . Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(...)
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(...)
Luik B
Artikel 19. Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding "ja", "neen" of "onthouding"; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
(...)
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst - Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
(...)
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
(...)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichters beslissen te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde
duur,mevrouw MOENS Frauke Hanne, voornoemd.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doet woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2022.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2023.
Luik B
OVERNAME VAN VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 juli 2021
worden overgenomen door de vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap STIMAA, met zetel te
3583 Beringen, Paalsesteenweg 154 en met ondernemingsnummer 0429.251.922 teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, twee volmachten, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Frederic HELSEN
Notaris