OPRICHTINGSAKTE
VZW BAR MOTARD
De ondergetekenden,
1. De Muynck Lieven
Vaartstraat 4, 9970 Kaprijke
2. Hoornaert Bart
Philip De Wachterstraat 19, 9900 Eeklo
3. Van Belle Thomas
Oude Weg 25, 9991 Adegem
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921(hierna de “VZWwet”),
met de hiernavolgende statuten.
I Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “BAR MOTARD”. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting
"ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “BM” te gebruiken.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Vaartstraat 4, 9970 Kaprijke. De vereniging ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Eeklo. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het
voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : BAR MOTARD 
(afgekort) : BM 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Vaartstraat 4 / 
9970 Kaprijke
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0847712494
Artikel 3:
De vereniging “BAR MOTARD” heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, de motorrijder uit de
'macho'-cultuur te halen d.m.v. een gezellige samenkomst plaats waar jongeren en ouderen, in een normale,
maar vooral sociale, context, vrij kunnen vertoeven. Dit aanvullend met het regelmatig organiseren van
optredens, waar jonge muzikanten en beginnende bands centraal staan. Daarnaast een aantal infoavonden
specifiek gericht tot het veilig rijden, werken en omgaan met motoren van alle klassen. Daaromtrent zouden
praktische workshops zeker niet misstaan. En dit alles met een sterke voorliefde voor oldtimers en retromotoren.
Hieromtrent zouden we dan ook motorritten en motortreffens realiseren. Eventueel zouden we ook
wel eens een filmavond of zoiets dergelijks willen organiseren waarin cultuur, geschiedenis en emotioneel
karakter centraal staan (bvb The World's Fastest Indian).
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door het verschaffen
van drank in het door ons opgerichte ontmoetingsplaats tegen democratische prijzen. We ogen hierbij dat de
door ons georganiseerde activiteiten de extra kosten hiervan dan ook deels dekken.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald
is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
II Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing
houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de
raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging
heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften,
zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht,
onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van
bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij
de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker.
Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene
vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de
kennisgeving van de weigering.
Artikel 7:
Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum3euro. Dit bedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen.
Basisindex is deze van de maand december 2004. De nieuwe index is deze van de maand december,
voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en
op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen
na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een
aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van
twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal
zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan
vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder
zijn beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
III Raad van Bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van 3bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene
vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door
vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
a. de raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval
van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek
aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
b. de raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus
één, onthoudingen worden niet meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
c. iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om
hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen
onder de punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
e. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden
per brief, per telegram of telefax. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de
vaststelling van de jaarrekening.
f. van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al
de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13:
a. de raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het opheffen van hypotheken, …
b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten
ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur,
zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan
een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten alle
tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan
één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen
van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde
handelingen of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen een
één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De
bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van
bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk
Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad
van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij
dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de
wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de
statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
IV Algemene vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16:
a. de algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde
van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op
een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
b. alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij
gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c. de oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17:
a. inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij
staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b. in geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden
ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V Inzagerecht leden en derden
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage
en/of afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
V Begrotingen – Rekeningen
Artikel 20:
a. het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b. de raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissaris.
c. de raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
VI Ontbinding - Vereffening
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar van oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 28/12/2012
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
a) worden tot de functie van bestuurders benoemd :
1. De Muynck Lieven (voorzitter)
Vaartstraat 4, 9970 Kaprijke
2. Hoornaert Bart (penningmeester)
Philip De Wachterstraat 19, 9900 Eeklo
07/08/1979 Eeklo
3. Van Belle Thomas (secretaris)
b) de opdracht van de bestuurders zal een einde nemen onmiddellijk na de jaarvergadering van 28/12/2012
c) de opdracht van bestuurders zijn onbezoldigd.
d) De volgende verbintenissen werden in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
aangegaan :
Bedrag in Euro Persoon die verbintenis aanging:
€500 De Muynck Lieven
€500 Hoornaert Bart
€500 Van Belle Thomas
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de
vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.