Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sonores
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rid. A. Stas de Richellelaan 11
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke (Bottelare)
Bij oprichtingsvergadering van zaterdag 27 oktober 2018 hebben de volgende oprichters:
1. De heer Kobbe Peirs, wonende te 9820 Bottelare, Ridder A. Stas de Richellelaan 11;
2. De heer Sebastiaan Mindreau, wonende te 8750 Wingene, Keukelstraat 17 A;
3. De heer Christiaan Beyaert, wonende te 9000 Gent, Houtbriel 3 bus 0002;
4. De heer Chris Gossye, wonende te  9052 Zwijnaarde, Hekers 31;
5. De heer Leo Schlegel, wonende te 9700 Oudenaarde, Wortegemstraat 135;
6. Mevrouw Lore Stevens, wonende te 9800 Deinze, Kievietstraat 11;
7. Mevrouw Nancy Feys, wonende te 9000 Gent, Houtbriel 3 bus 0002;
8. Mevrouw An Baeten, wonende te 9620 Zottegem, Wolvenhoek 2;
9. Mevrouw Ilse Lanszweert, wonende te 9032 Wondelgem, Zilverberklaan 70;
10. De heer Reinier Hueting, wonende te 9550 Herzele, Bergestraat 22;
11. Mevrouw Hilde Jonckheere, wonende te 9000 Gent, Brugsesteenweg 46,
12. Mevrouw Swantje Peirs, wonende te 9031 Drongen, Kapelanijmeers 2;
13. Mevrouw Martine Verberckmoes, wonende te 9000 Gent, Hof ter Mere 26.
met unanimiteit van de stemmen beslist om een vereniging zonder winstoogmerk met als benaming 'Sonores' op
te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Titel I. - Benaming, zetel, doel en duur
Art. 1.   De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht op onder de benaming ‘Sonores’.
Art. 2.        §1.     De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9820 Bottelare, aan de Ridder A.
Stas de Richellelaan 11, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
§2.     De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen het Nederlandstalig
taalgebied van België en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 3.       §1.      De vereniging heeft tot doel een symfonisch orkest te vormen met een groep van muzikanten
en met dit orkest op regelmatige basis muzikale activiteiten te ontplooien op een hoogwaardig niveau, al dan niet
samen met andere muzikanten en muziekgroepen.
§2.      Die muzikale activiteiten omvatten onder meer de selectie en studie van symfonische werken, compositie-
opdrachten, orkestdirectie, orkestrepetities, concerten, muziekopnames of de muzikale begeleiding van
evenementen, al dan niet in een eigen organisatie van de vereniging.
§3.      De vereniging stelt zich eveneens tot doel de muziekbeoefening en -beleving van symfonische muziek bij
de jeugd te bevorderen en daartoe specifieke activiteiten te organiseren.
§4.     Om het doel omschreven in het eerste lid te bereiken, kan de vereniging alle initiatieven nemen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen waaronder de
samenwerking met diverse culturele en/of muzikale instellingen of organisaties in binnen- en buitenland of de
oprichting van of deelname aan overkoepelende culturele organisaties.
§5.     Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
0715712322
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
§6.     Tot het doel van de vereniging behoort eveneens het rationeel bestuur en de instandhouding van de
onroerende goederen die eigendom zijn van de vereniging of waarop de vereniging andere zakelijke rechten kan
doen gelden, in overeenstemming met het hogere doel waarvoor de vereniging is opgericht.
Art. 4.   De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II. - Lidmaatschap
Art. 5.        Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters van de
vereniging zijn de eerste werkende leden.
Art. 6.        Tot de vereniging kan als werkend lid toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
Raad van Bestuur aanvaard wordt. De Raad van Bestuur beslist geheim en autonoom over elk verzoek tot
opneming. Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
Art. 7.        Het kandidaat werkend lid dient te voldoen aan minstens één van de volgende
toetredingsvoorwaarden:
1. Minstens gedurende twee opeenvolgende jaren vast spelend lid zijn van de vereniging en in die periode aan
alle concerten in eigen beheer van de vereniging te hebben deelgenomen;
2. Een bijzondere ervaring, competentie of opleiding te hebben relevant voor de realisatie van de doelstellingen
of het beheer van de vereniging;
3. Voorgedragen worden door tenminste twee werkende leden.
Art. 8.        De werkende leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten, in voorkomend geval het
huishoudelijk reglement. De werkende leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en
ze verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of
de vereniging op enigerlei wijze schade toe brengen.
Art. 9.        De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een elektronisch ledenregister bij. Alle
werkende leden kunnen inzage krijgen in dat register mits voorafgaand schriftelijk verzoek daartoe aan de Raad
van Bestuur.
Art. 10.     §1.     De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ook andere personen als
spelende leden, ereleden of steunende leden tot de vereniging toelaten na schriftelijke aanvraag daartoe. De
Raad van Bestuur oordeelt discretionair en zonder enige verdere plicht tot motivering omtrent iedere aanvraag
om als spelend lid, erelid of steunend lid toe te treden.
§2.     Deze personen bezitten echter niet de rechten van de werkende leden. Ze verwerven het statuut van niet-
werkend, toegetreden lid en bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de Algemene Vergadering zonder
stemrecht en een inzagerecht in de notulen.
§3.     De spelende leden zijn gehouden tot het huishoudelijk reglement dat door de Raad van Bestuur wordt
vastgesteld.
§4.     De spelende leden, ereleden of steunende leden kunnen op elk moment ontslag nemen door middel van
een schriftelijk bericht aan de Raad van Bestuur. Het ontslag van spelende leden gaat pas in na afloop van het
eerstvolgende concert indien het ontslag minder dan zes weken voor het concert wordt gegeven.
§5. De spelende leden, ereleden of steunende leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de
vereniging, kunnen onmiddellijk door een eenzijdige beslissing van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van
hun lidmaatschap als toegetreden lid.
Art. 11.     §1.     De jaarlijkse bijdrage van de werkende leden kan niet meer bedragen dan 200,00 EUR. Het
staat die leden vrij om een hogere bijdrage te betalen. Die hogere bijdrage zal niet als gift beschouwd worden,
maar als een aanvullende bijdrage.
§2.     Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering na advies
van de Raad van Bestuur.
Art. 12.     De basisbijdrage voor de niet-werkende, toegetreden leden zoals bepaald in art. 10 wordt bepaald
door de Raad van Bestuur. Deze bijdrage geldt voor het lidmaatschap voor één jaar.
Art. 13.     §1.     Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid en
bij verlies van de hoedanigheid en/of de voorwaarde voorzien in art. 7.
§2.     Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de Raad
van Bestuur, of indien de Algemene Vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee
derden van de uitgebrachte stemmen.
Art. 14.     De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de
overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk vermogen van de
vereniging. Ze hebben evenmin recht op terugkeer van de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger
ingebrachte gelden of goederen.
 
Titel III. – Algemene Vergadering
Art. 15.     De regelmatig bijeengekomen Algemene Vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. De
werkende leden beschikken in de vergadering ieder over één stem.
Art. 16.     De uitsluitende bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het verlenen van kwijting aan de bestuurders en in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
3. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
4. het uitsluiten van de werkende leden;
5. het goedkeuren van de begrotingen en jaarrekeningen;
6. het benoemen en afzetten van een commissaris en het verlenen van kwijting aan de commissaris;
7. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve sociale onderneming;
8. de inbreng om niet van een algemeenheid.
Art. 17.     De Algemene Vergadering kiest onder haar leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
Art. 18.     §1.     Elk jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden.
§2.     Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de werkende leden daarom verzoeken. In dit geval dient de Raad
van Bestuur binnen de dertig kalenderdagen gevolg te geven aan het verzoek.
§3.     De werkende leden worden per e-mail of door middel van een gewoon schrijven opgeroepen voor de
Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur. Het oproepingsbericht dient tenminste acht kalenderdagen
voor de vergadering te worden verzonden. De poststempel geldt als bewijs in geval van oproeping per gewone
brief.
§4.     De Algemene Vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in het oproepingsbericht.
§5.     Het oproepingsbericht bevat steeds de agenda die wordt vastgesteld door de voorzitter van de Algemene
Vergadering, maar één twintigste van de werkende leden hebben het recht bijkomende punten op de agenda te
laten plaatsen indien een dergelijk verzoek uiterlijk tien kalenderdagen vooraf is verstuurd.
Art. 19.     §1.     De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, tenzij de statuten of de wet dit anders voorzien. Over
het wijzigen van de statuten kan evenwel slechts beraadslaagd worden indien deze wijziging op de agenda
voorkomt en in de uitnodiging werd toegelicht, onverminderd het bepaalde in art. 8 van de Wet van 27 juni 1921.
§2.     Elk werkend lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Het aantal
volmachten per aanwezig lid is beperkt tot twee.
§3.     Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
§4.     De vergadering kan enkel beraadslagen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
aanwezige werkende leden van de vergadering ermee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp toch
wordt behandeld.
Art. 20.     De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
bijgehouden register en ondertekend door alle leden, de voorzitter, de secretaris van de vergadering. Elk lid van
de vergadering beschikt over een inzagerecht in de notulen.
 
Titel IV. – Bestuur
Art. 21.     De vereniging wordt Bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit tenminste drie
bestuurders die tevens werkend lid moeten zijn van de vereniging. Indien het aantal leden van de vereniging
slechts drie bedraagt, kan de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan.
Art. 22.     §1.     De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn
van drie jaar bij gewone meerderheid van stemmen. Die termijn is slechts éénmaal hernieuwbaar. De Algemene
Vergadering benoemt tussentijds voldoende bestuurders om in de continuïteit van het bestuur van de vereniging
te voorzien.
§2.     Het mandaat van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van de duurtijd ervan en
eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan
vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Iedere bestuurder kan ook te
allen tijde door de Algemene Vergadering afgezet worden.
§3.     Iedere ontslagnemende bestuurder vervult zijn mandaat verder totdat in zijn vervanging is voorzien. Bij
tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de resterende tijd van het vrijgekomen mandaat.
Art. 23.     De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De Algemene Vergadering kan aan de
bestuurders een onkostenvergoeding toekennen waarvan zij het bedrag bepaalt.
Art. 24.     §1.     De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke
gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.
§2.     De Raad van Bestuur is bevoegd om alle daden van beheer en bestuur te stellen die niet uitdrukkelijk door
de wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Art. 25.     §1.     De Raad kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één van de bestuurders, aan de
leden van de vereniging, al dan niet in werkgroepen of comités, of aan een derde niet-lid van de vereniging.
Degene die een deel of het geheel van de bevoegdheid van de Raad van Bestuur gedelegeerd krijgt, is
uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur.
§2.     Die overdracht kan geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de vereniging of op de algemene
bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Art. 26.     Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens op algemene wijze vertegenwoordigd door twee bestuurders
die gezamenlijk handelen.
Art. 27.     §1.     De raad van Bestuur kan onder de bestuurders een gedelegeerd bestuurder benoemen die met
het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle
andere dergelijke ondernemingen of diensten en dit voor zover ze betrekking hebben op transacties die het
bedrag van 5.000,00 EUR (vijfduizend euro) niet te boven gaan. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur
volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
§2.     Het mandaat van de gedelegeerd bestuurder duurt drie jaar.
§3.     Het mandaat van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de Raad van Bestuur en kan eveneens te allen tijde door de Raad van Bestuur afgezet worden.
Art. 28.     De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Art. 29.     De Raad van Bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
benoemen.
Art. 30.     Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Raad van Bestuur voorgezeten door de oudste aanwezige
bestuurder.
Art. 31.     §1.     De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
bijeenroeping van de Raad van Bestuur is verplicht wanneer één derde van de werkende leden daarom vraagt.
§2.     Het oproepingsbericht wordt tenminste acht kalenderdagen voor de vergadering schriftelijk aan alle
bestuurders met de post of per e-mail verzonden. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats
aangeduid in het oproepingsbericht.
§3.     Het oproepingsbericht bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door
twee bestuurders. De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij
alle bestuurders aanwezig zijn en er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door de Raad van Bestuur.
Art. 32.     §1.     De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig als tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§2.     De beslissingen van de Raad van Bestuur worden overgemaakt aan elke bestuurder per e-mail. De
goedgekeurde notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register. Afschriften of uittreksels worden
geldig ondertekend door de voorzitter of door de secretaris.
Art. 33.     In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat
vereisen, kan de Raad van Bestuur beslissen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is
vereist dat alle bestuurders voorafgaand unaniem beslissen tot de schriftelijke besluitvorming. Die schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een beraadslaging plaatsvindt per e-mail, video- of
telefoonconferentie.
 
Titel V. – Boekhouding en financiën
Art. 34.     Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Art. 35.     De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorbije boekjaar samen met een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Art. 36.     De vereniging wordt onder meer gefinancierd door bijdragen, subsidies, sponsoring, giften,
schenkingen en legaten. Daarnaast kan de vereniging inkomsten verwerven op elke andere toegelaten wijze.
 
Titel VI. – Ontbinding en Vereffening
Art. 37.     De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een werkend lid, in zover
het aantal werkende leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over
een regularisatietermijn van drie maanden.
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering overeenkomstig
het in artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 bepaalde, door een gerechtelijke beslissing of door het intreden van
een ontbindende voorwaarde.
Art. 38.     Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering en bij gebreke daarvan, door
de Rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de
schulden en van de tegeldemaking van de activa vastgesteld.
Art. 39.     Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk of door intrede van een
voorwaarde, is de vereffenaar gehouden het netto-actief vermogen te bestemmen ten voordele van een
vereniging met een gelijkaardige doelstelling inzake de bevordering van de beleving van symfonische muziek bij
de jeugd.
 
Titel VI. – Slotbepalingen
Art. 40.     Voor alles waarin de onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 of
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
 
Onmiddellijk na de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk 'Sonores' met zetel te 9820 Bottelare,
Ridder A. Stas de Richellelaan 11, zijn de oprichters in buitengewone algemene vergadering van 27 oktober
2018 bijeengekomen en hebben in uitvoering van de artikelen 16, 2° en 22, §1 van de statuten van de vereniging
voor de eerste maal als leden van de Raad van Bestuur aangesteld en die hun mandaat hebben aanvaard:
(1) De heer Kobbe Peirs, wonende te 9820 Bottelare, Ridder A. Stas de Richellelaan 11, geboren op 13
december 1966;
(2) De heer Christiaan Beyaert, wonende te 9000 Gent, Houtbriel 3 bus 0002 geboren op 25 juni 1975;
(3) Mevrouw Lore Stevens, wonende te 9800 Deinze, Kievietstraat 11, geboren op 26 augustus 1979;
(4) De heer Chris Gossye, wonende te 9052 Zwijnaarde, Heters 31, geboren op 21 juni 1951;
(5) De heer Reinier Hueting, wonende te 9550 Herzele, Bergestraat 22 geboren op 2 maart 1954;
(6) Mevrouw Swantje Peirs, wonende te 9031 Drongen, Kapelanijmeers 2, geboren op 30 december 1969;
(7) Mevrouw Martine Verberckmoes, wonende te 9000 Gent, Hof Ter Mere 26, geboren op 19 november 1970.
 
Eveneens werd op de oprichtingsvergadering van 27 oktober 2018 beslist dat het eerste boekjaar van de
vereniging loopt van 27 oktober 2018 tot en met 31 december 2019.
 
Tevens werd op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur van 16 november 2018, de heer Kobbe Peirs
voornoemd krachtens artikel 27 van de statuten benoemd met unanimiteit van de stemmen tot gedelegeerd
bestuurder voor een termijn van 3 jaar.