Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Volleybalclub Zoersel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2980
België
Onderwerp akte : Benaming,Wijziging statuten
Zoersel
Kapelstraat 15
0418.792.748
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Koninklijke Volleybalclub Zoersel".
Deze is actief vanaf 06/11/2023.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "KVC Zoersel".
Deze is actief vanaf 06/11/2023.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 06/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
HOOFDSTUK I. DE VERENIGING
 
Artikel 1
De vereniging werd opgericht op 1 november 1978.
 
Artikel 2
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Koninklijke Volleybalclub Zoersel, afgekort tot KVC
Zoersel.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, voorafgegaan of gevolgd door (onder meer) de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3
De nieuwe zetel van de vereniging is gevestigd te 2980 Zoersel, Kapelstraat 15, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het bevorderen van de volleybalsport in het algemeen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het oprichten en beheren van een recreatiecentrum, in de ruimste
zin van het woord, waar leden van Volleybalclub Zoersel en groepen, door het bestuursorgaan toegelaten, hun
vergaderingen en bijeenkomsten van welke aard ook kunnen houden en hun activiteiten hoe ook genaamd
kunnen uitoefenen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp. Zij staat los van elke politieke of morele strekking.
 
HOOFDSTUK II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6
De vereniging kan werkende en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de werkende leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende leden.
 
Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de vzw-wet. De nieuwe leden
worden door het bestuursorgaan aangenomen. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk
(via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan. Een kandidaat-lid moet
meerderjarig zijn. De beslissing is zonder verhaal en de reden van een gebeurlijke weigering dient niet
opgegeven te worden.
 
Artikel 7
De leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk bij het bestuursorgaan ingediend
worden.                                                                                                                                          
 
Artikel 8
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering beslist worden. De beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze
beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Artikel 9
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij het overlijden.
 
Artikel 10
Het bestuursorgaan kan een ledenbijdrage vaststellen die niet meer mag bedragen dan 1.000 euro. De leden
gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke verplichting aan dan het
betalen van de eventueel door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
 
Artikel 11
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging raadplegen:
het register van de leden
alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van alle personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
 
Artikel 12
Het uitgesloten of uittredend lid of de rechthebbenden van een overleden lid of de rechthebbenden uit welke
hoofde ook in alle gevallen waarin het lidmaatschap eindigt, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen
van de vereniging en kunnen zelfs de teruggave van gestorte jaarlijkse bijdragen niet vorderen. Deze uitsluiting
van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om
wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 
HOOFDSTUK III. DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 13
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk
heeft één stem.
 
Artikel 14
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
Artikel 15
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan ten minste éénmaal per jaar en
binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging het
vereist. De oproepingen moeten ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk
gebeuren. De oproeping bevat de agenda.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een (Buitengewone) Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Voorzitter of bij zijn ontstentenis door de Ondervoorzitter of bij zijn ontstentenis door minstens 2 bestuurders.
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een schriftelijk verzoek richt aan het bestuursorgaan waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit
geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste tien dagen voor de vergadering
aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
 
Artikel 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of
bij zijn ontstentenis door de oudste In leeftijd aanwezige bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris en twee
stemopnemers aan. Zij maken het bureau van de vergadering uit.
 
Artikel 17
Behoudens voor de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Elk lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen
krachtens een geschreven volmacht. Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken. De
Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. De
beslissingen worden genomen met de gewone meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook besluiten kan
nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 18
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht,
vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Artikel 19
De beslissingen worden opgenomen in notulen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die
zulks wensen. De notulen zijn ter inzage van de werkende leden. Derden hebben geen inzagerecht.
 
HOOFDSTUK IV: HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie leden, gekozen door en onder de
leden door de Algemene Vergadering.
 
Het bestuursorgaan doet de voorstelling van de kandidaten in de Algemene Vergadering volgens de regelen en
modaliteiten die bij intern reglement zullen bepaald worden.
 
Artikel 21
De bestuurders worden gekozen voor vier jaar. Om de twee jaar vervalt de helft van de mandaten.  De
uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende
mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende
mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek
aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
Het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie verliest op
grond van dewelke hij als kandidaat voor het bestuursorgaan werd voorgedragen.         
 
De bestuurders kunnen onder zich een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. Zij kunnen ook
andere functies instellen.
 
Een bestuurder kan steeds afgezet worden door de Algemene Vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag
neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 22
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. 
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Artikel 23
De beslissingen worden opgenomen in notulen. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die het wensen.
 
Artikel 24
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 25
Buiten rechte is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door tenminste twee handtekeningen van de
volgende bestuurders: de voorzitter, de secretaris en/of de penningmeester, dit voor handelingen boven de
5.000 euro en zonder dat een bijzondere machtiging vanwege het bestuursorgaan dient voorgelegd te worden.
Voor handelingen tot 5.000 euro volstaat één handtekening van eerder vermelde personen. Alle
rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, worden geldig gedaan uit naam van de vereniging
door twee bestuurders.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Artikel 26
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de ondervoorzitter of de afgevaardigd
bestuurder. De oproepingen moeten ten minste drie dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk
gebeuren. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op kortere termijn
gehouden worden. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij zijn belet door de oudste in
leeftijd aanwezige bestuurder.
 
Artikel 27
Het bestuursorgaan mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de
aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen. Om geldig te kunnen
beslissen, dienen ten minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn. Indien de helft niet aanwezig is, kan
een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het
aantal aanwezigen.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem
van hem die voorzit beslissend, behalve in geval van aanneming van nieuwe leden of van het coöpteren van
bestuurders.  
 
Artikel 28
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier van een uittreksel bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt.
 
HOOFDSTUK V. DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 29
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Artikel 30
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Artikel 31
De benoeming van de leden van het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier van een uittreksel bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt.
 
HOOFDSTUK VI AANSPRAKELIJKHEID
 
Artikel 32
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. De aansprakelijkheid
wordt geregeld door het WVV.
 
HOOFDSTUK VII: TOEZICHT
 
Artikel 33
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de wettelijke drempelbedragen niet overschrijdt, is de
vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt,
wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen
hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris.
 
HOOFDSTUK VIII: BOEKHOUDING
 
Artikel 34
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaald
in de wetgeving. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
HOOFDSTUK IX: ONTBINDING
 
Artikel 35
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 14 van deze statuten. De
beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 17
van deze statuten. De algemene vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden
als die welke betrekking hebben op een wijziging van het doel van de vereniging.
 
Artikel 36
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
 
Artikel 37
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
Artikel 38
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist het bestuursorgaan over de bestemming van het vermogen van
de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Artikel 39
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
HOOFDSTUK X: INTERN REGLEMENT
 
Artikel 40
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 06/11/2023,  
 
 
Te Zoersel,
 
 
Reyntjens Johan
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber