Ondernemingsnr : 0472550841
Naam
(voluit) : Mobile & Wireless Forum
(verkort) : MWF
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Rijvisschestraat 124
 : 9052 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit de notulen opgemaakt door Meester Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris te Antwerpen, op
20 december 2022;
 
 
BLIJKT DAT:
 
De buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
“Mobile & Wireless Forum”, afgekort “MWF”, gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres te 9052
Gent, Rijvisschestraat 124, RPR Gent, afdeling Gent, 0472.550.841.
 
BESLIST HEEFT:
 
de statuten van de vereniging volledig aan te passen en te herschrijven en in overeenstemming te
brengen met de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna
aangeduid als “WVV”), waarbij de vereniging de rechtsvorm zal behouden van een internationale
vereniging zonder winstoogmerk, waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest, waarvan het
adres, dat niet in de statuten zal worden vermeld, gevestigd is te 9052 Zwijnaarde, Rijvisschestraat
124 in het rechtsgebied van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent, en hierbij diverse
aanvullingen en wijzigingen door te voeren betreffende alle aspecten van de bestaande statuten
alsook de essentiële bepalingen, behoudens het voorwerp, en dienvolgens een volledig nieuwe tekst
voor de statuten aan te nemen, alsook om de nodige overgangsbepalingen goed te keuren, zowel in
het Nederlands als het Engels, waarbij deze voortaan zullen luiden als volgt:
 
Artikel 1: Naam
De Vereniging is opgericht onder de vorm van een Belgische internationale vereniging zonder
winstoogmerk.
Haar naam luidt “Mobile & Wireless Forum”, afgekort “MWF”, hierna aangeduid als de “Vereniging”.
De volledige en de afgekorte naam mogen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
De Vereniging is onderworpen aan het Belgische Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
zoals ingevoerd door de Belgisch wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, en
herzieningen (hierna aangeduid als de “Wet”).
Artikel 2: Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3: Doel
Het doel van de Vereniging, als internationale vereniging zonder winstoogmerk met wetenschappelijk
doel, is het bieden van een kader voor alle  Leden en Geassocieerde Leden om samen te komen en
zaken te bespreken in verband met gezondheid, veiligheid, toegankelijkheid en integriteit van
mobiele en draadloze telecommunicatieapparatuur en diensten, met inbegrip van de ontwikkeling en
Luik B
naleving van nationale en internationale consensusnormen, voorschriften, beleidslijnen en
communicatie met betrekking tot voormelde aangelegenheden.
In uitvoering van het bovengenoemde doel, mag de Vereniging onder meer:
1)         Standpunten van de sector uitwerken en voorstellen aan onafhankelijke
onderzoeksorganisaties, overheden en andere stakeholders op een globaal gecoördineerde manier.
2)         Samenwerken met elkaar en/of met andere stakeholders bij de ondersteuning en bevordering
van kwaliteitsvol onderzoek dat bedoeld is om de bestaande wetenschappelijke database via een
billijke, wederzijds aanvaardbare en gepaste financieringsformule.
3)         Voor zover van toepassing kan de Vereniging intellectuele eigendomsrechten bezitten
overeenkomstig het hierin bepaalde doel, en kan ze met betrekking tot die intellectuele
eigendomsrechten niet-exclusieve licenties verlenen aan haar Leden en Geassocieerde Leden en/of
aan derden, op voorwaarde dat die licenties worden verleend op eerlijke, redelijke en niet-
discriminerende voorwaarden, die royalty-vrij kunnen zijn voor Leden en/of Geassocieerde Leden
zolang ze lid zijn van de Vereniging. Als een Lid of Geassocieerd Lid de Vereniging verlaat, moet een
dergelijke licentie worden verleend tegen dezelfde of betere voorwaarden dan de voorwaarden die
worden aangeboden aan derden die nooit Lid of Geassocieerd Lid zijn geweest van de Vereniging.
De eventuele inkomsten die door deze activiteit worden gegenereerd, worden aangewend voor de
realisatie van het niet-winstgevende doel van de Vereniging.
4)         Contacten onderhouden met netwerkoperatoren en dienstverleners.
5)         Andere technische zaken bespreken, zoals normen en communicatiebeleidslijnen die van
gemeenschappelijk belang zijn voor producenten van telecommunicatieapparatuur.
6)         Informatie delen die van gemeenschappelijk belang is met het oog op de bovenstaande
doelstellingen.
Met betrekking tot punt 2 zal de Vereniging geen financiële toezeggingen doen voor
onderzoeksprojecten of -programma's die langer duren dan 36 maanden, te beginnen vanaf de
aanvangsdatum van het project of programma. In het geval dat de Vereniging op grond van dit artikel
anders zou worden verhinderd om toe te treden tot een speciaal project of programma, kan de
Algemene Vergadering specifiek overeenkomen om de Vereniging een dergelijk onderzoeksproject
of -programma te laten steunen, op voorwaarde dat de Leden en/of Geassocieerde Leden die
aanwezig zijn op de vergadering waarop het project of programma wordt besproken, unaniem hun
steun uitspreken.
Het is wel te verstaan dat alle leden concurrenten zijn en blijven. Om die reden moeten de leden
ervoor zorgen dat alle acties die worden ondernomen binnen het kader van de Vereniging geen
negatieve invloed hebben op de concurrentie, zoals op verschillende wijze bepaald in de wetgeving
van de Europese Gemeenschap of enige andere toepasselijke wetgeving..
Artikel 4: Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk ogenblik worden ontbonden
overeenkomstig Artikel 24 van deze Statuten.
Artikel 5: Leden, Werkgroepleden en Geassocieerde Leden
5.1       Lidmaatschap (lidmaatschap en geassocieerd lidmaatschap)
            De Vereniging bestaat uit Leden (zijnde Volwaardige Leden en Werkgroepleden zoals
beschreven in Artikel 5.2 van deze Statuten en Geassocieerde Leden.
            Het Lidmaatschap van de Vereniging staat open voor Producenten en Serviceproviders.
            De Leden en Geassocieerde Leden zijn juridische entiteiten met rechtspersoonlijkheid die
rechtsgeldig zijn opgericht overeenkomstig de wetgeving van hun land van herkomst.
            De voordelen van het lidmaatschap en geassocieerd lidmaatschap van de Vereniging worden
automatisch uitgebreid naar de juridische entiteiten die tot dezelfde Groep behoren als de Leden en
Geassocieerde Leden.
5.2       Klassen en categorieën van lidmaatschap en geassocieerd lidmaatschap
            Binnen de Vereniging zijn er verschillende categorieën en klassen van lidmaatschap en
geassocieerd lidmaatschap.
            (i)        Lidmaatschapscategorieën
                        Het MWF maakt een onderscheid tussen de volgende lidmaatschapscategorieën:
                        (a)        Volwaardige Leden
                                    Deze lidmaatschapscategorie laat Leden toe om deel te nemen aan de
Algemene Vergadering met volledig stemrecht voor alle aangelegenheden zoals bepaald in deze
Statuten, deel te nemen aan alle werkgroepen en een kandidaat voor te dragen voor het Bestuur,
zoals verder beschreven in Artikel 5.3, Sectie A.1.1 van deze Statuten. 
                        (b)       Werkgroepleden:
                                    Deze lidmaatschapscategorie laat Leden toe om deel te nemen aan een of
meerdere werkgroepen en deel te nemen aan de Algemene Vergadering voor een beperkt aantal
aangelegenheden, zoals verder beschreven in Artikel 5.3, Sectie A.1.2 van deze Statuten.
                        (c)        Geassocieerde Leden:
Luik B
                                    Deze categorie van geassocieerd lidmaatschap laat Geassocieerde Leden toe
om deel te nemen aan alle werkgroepen of zich aan te sluiten bij een of meerdere werkgroepen, en
deel te nemen aan de Algemene Vergadering voor een beperkt aantal aangelegenheden, zoals
verder beschreven in Artikel 5.3, Sectie A.2 van deze Statuten.
            (ii)       Klassen van lidmaatschap
                        Het MWF maakt een onderscheid tussen vier Klassen (A, B, C en D) van
lidmaatschap en geassocieerd lidmaatschap op basis van de jaarlijkse omzet van de Leden en
Geassocieerde Leden.
                        Klasse A omvat de Leden en Geassocieerde Leden die het meeste exemplaren per
jaar van mobiele of draadloze apparaten, apparatuur voor mobiele of draadloze netwerken of van
draadloze diensten, verkopen.
                        Klasse D omvat de Leden en Geassocieerde Leden die het minst exemplaren per jaar
van mobiele of draadloze apparaten, apparatuur voor mobiele of draadloze netwerken of van
draadloze diensten, verkopen.
                        Het aantal verkochte exemplaren per jaar van de Klasse B en C situeert zich tussen
de drempels van de Klasse A Leden en Geassocieerde Leden en de Klasse D Leden en
Geassocieerde Leden.
                        Meer details met betrekking tot de criteria, inclusief de drempels, voor de vier
verschillende klassen zullen in de Ledenovereenkomst worden vastgesteld, overeenkomstig de
bepalingen van Artikel 23 van deze Statuten. De criteria voor de verschillende Klassen zullen
beschikbaar zijn op de website van de MWF.
                        Indien de klasse van lidmaatschap of geassocieerd lidmaatschap niet met zekerheid
kan worden vastgesteld, zullen de Secretaris-generaal en het betrokken Lid en/of Geassocieerd Lid
het geschil trachten op te lossen op basis van externe of andere relevante financiële informatie met
betrekking tot het betrokken Lid en/of Geassocieerd Lid. Indien zij het niet eens worden, is de
Algemene Vergadering bevoegd om per geval de gepaste lidmaatschapsklasse te bepalen, rekening
houdend met de bovenstaande classificatie.
5.3       Rechten en plichten van de Leden en Geassocieerde Leden
                        De Leden en Geassocieerde Leden van het MWF hebben de volgende rechten en
plichten:
            A:        Rechten
                        De Leden en Geassocieerde Leden van de Vereniging hebben de rechten die aan
hen zijn toegekend door deze Statuten, de Ledenovereenkomst en de beslissingen genomen door de
organen van de Vereniging overeenkomstig deze Statuten en de Ledenovereenkomst.
            A.1.     Leden
                        A.1.1 Volwaardige Leden
                                    Elk Volwaardig Lid heeft het recht om alle bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering bij te wonen en deel te nemen aan de beraadslaging en stemming over alle
aangelegenheden waarover de Algemene Vergadering beslist overeenkomstig deze Statuten en de
toepasselijke wetgeving.
                                    Wat de stemrechten in de Algemene Vergadering betreft, is het volgende van
toepassing:
                                    -           Volwaardige Leden van Klasse A krijgen dertig (30) stemeenheden;
                                    -           Volwaardige Leden van Klasse B krijgen twintig (20) stemeenheden;
                                    -           Volwaardige Leden van Klasse C krijgen tien (10)  stemeenheden;
                                    -           Volwaardige Leden van Klasse D krijgen zes (6) stemeenheden.
                        A.1.2 Werkgroepleden
                                    Een Werkgroeplid heeft het recht om bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering bij te wonen en deel te nemen aan de beraadslaging en stemming over
aangelegenheden waarover de Algemene Vergadering beslist zoals beschreven in Artikel 6.2 van
deze Statuten.
                                    Echter, met betrekking tot aangelegenheden zoals beschreven in Artikel 6.2 (j)
van deze Statuten, is dat recht beperkt tot de aangelegenheden die verband houden met de
werkgroepen waaraan het Werkgroeplid deelneemt.
                                    Wat de stemrechten in de Algemene Vergadering betreft, is het volgende van
toepassing:
                                    -           Werkgroepleden van Klasse A krijgen twaalf (12) stemeenheden;
                                    -           Werkgroepleden van Klasse B krijgen acht (8) stemeenheden;
                                    -           Werkgroepleden van Klasse C krijgen vier (4) stemeenheden;
                                    -           Werkgroepleden van Klasse D krijgen twee (2) stemeenheden.
                                    Voor de Electromagnetic Fields Working Group (“EMF”) Werkgroepleden
worden bovenvermelde stemeenheden verdubbeld.
            A.2      Geassocieerde Leden
Luik B
                        Een Geassocieerd Lid heeft het recht om bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering bij te wonen en deel te nemen aan de beraadslaging en stemming over
aangelegenheden waarover de Algemene Vergadering beslist zoals beschreven in Artikel 6.2 (j) van
deze Statuten. Dit stemrecht is evenwel strikt beperkt tot de aangelegenheden waarover de
Algemene Vergadering beslist en die uitdrukkelijk verband houden met een werkgroep waaraan het
Geassocieerd Lid deelneemt, met dien verstande dat Geassocieerde Leden kunnen deelnemen aan
een of meerdere werkgroepen.
                        Wat de stemrechten in de Algemene Vergadering betreft, is het volgende van
toepassing:
                                    Geassocieerde Leden hebben vijftig procent (50%) van de stemrechten van
de betreffende klasse van ofwel een Volwaardig Lid of Werkgroeplid.
            B:        Plichten van de Leden en Geassocieerde Leden
                        De Leden en Geassocieerde Leden moeten zich houden aan de toepasselijke
wetgeving, deze Statuten, de Ledenovereenkomst en de beslissingen genomen door de organen van
de Vereniging overeenkomstig deze Statuten en de Ledenovereenkomst, met inbegrip van maar niet
beperkt tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage zoals bepaald door de Algemene Vergadering.
5.4       Aanvraag tot lidmaatschap of geassocieerd lidmaatschap
            Een juridische entiteit die Lid of Geassocieerd Lid wenst te worden, moet zijn aanvraag per
aangetekend schrijven of per e-mail richten aan de Vereniging, ter attentie van de Secretaris-
generaal.
            De aanvraag moet een verklaring bevatten waarin de aanvrager ermee instemt zich te
houden aan de Statuten, de Ledenovereenkomst en eventuele andere voorwaarden die door de
organen van de Vereniging worden opgelegd.
            De toetreding van nieuwe Leden en Geassocieerde Leden is onderworpen aan een
beslissing van het Bestuur, met een recht op beroep, mocht dat nodig zijn, voor de Algemene
Vergadering overeenkomstig Artikel 12 van deze Statuten.
5.5       Voortzetting van lidmaatschap
            Elk nieuw Lid of Geassocieerd Lid is verplicht bij de Vereniging te blijven voor een periode
van minstens zesendertig (36) maanden vanaf de datum van toetreding zoals goedgekeurd door de
Algemene Vergadering, hierna de Minimumperiode genoemd.
            De Leden of Geassocieerde Leden blijven gedurende de Minimumperiode aansprakelijk voor
de toepasselijke lidgelden / bijdragen, ook als het lidmaatschap of geassocieerd lidmaatschap om
welke reden ook wordt beëindigd.
            Na deze Minimumperiode zal elk Lid of Geassocieerd Lid aangesloten blijven zolang het de
toepasselijke jaarlijkse lidgelden / bijdragen betaalt en zich houdt aan deze Statuten, de
Ledenovereenkomst en eventuele andere verplichtingen.
5.6       Beëindiging van lidmaatschap of geassocieerd lidmaatschap
            Niettegenstaande de provisies van Artikel 5.5 van deze Statuten, kunnen de Leden of
Geassocieerde Leden hun lidmaatschap beëindigen door per aangetekend schrijven een verklaring
van uittreding te sturen naar de Voorzitter van het Bestuur voorafgaand aan de bijeenkomst van de
Algemene Vergadering waarop het budget wordt goedgekeurd voor het jaar waarin het Lid of
Geassocieerd Lid de Vereniging wenst te verlaten. 
            De uittreding wordt in dat geval van kracht aan het einde van dat boekjaar. Anders wordt hun
uittreding pas van kracht aan het einde van het volgende boekjaar en is de volledige financiële
bijdrage voor het volgende boekjaar verschuldigd.
            Leden of Geassocieerde Leden van de Vereniging kunnen uit de Vereniging worden gezet
door een stemming met twee/derde meerderheid van de Algemene Vergadering (de stemmen van
het betreffende Lid buiten beschouwing gelaten) op voorstel van het Bestuur.
            Uitzetting is alleen mogelijk als een Lid of Geassocieerd Lid:
            (1)       zich niet houdt aan deze Statuten, de Ledenovereenkomst of een beslissing van de
organen van de Vereniging,
            (2)       niet langer voldoet aan de voorwaarden van het lidmaatschap of geassocieerd
lidmaatschap,
            (3)       meer dan negentig (90) kalenderdagen na het versturen van een officiële aanmaning
nog steeds in gebreke is met de betaling van de financiële bijdrage, of
            (4)       handelt op een manier die schade toebrengt aan de reputatie van de Vereniging,
indruist tegen de belangen van de Vereniging of van haar Leden of Geassocieerde Leden, of niet
verenigbaar is met de doelstellingen van de Vereniging.
            Het Lid of Geassocieerd Lid van wie de uitzetting wordt gevraagd, heeft het recht om zich te
verdedigen voor de Algemene Vergadering die over zijn uitzetting beraadslaagt.
            Leden of Geassocieerde Leden die zich terugtrekken, behouden hun rechten en moeten hun
financiële verplichtingen blijven nakomen tot hun uittreding van kracht wordt.
            In geval van een voorgestelde uitzetting worden de rechten van het betreffende Lid of
Luik B
Geassocieerd Lid geschorst vanaf de dag dat het op de hoogte wordt gebracht van het voorstel van
het Bestuur tot de dag dat de Algemene Vergadering een beslissing neemt over de uitzetting. Het Lid
of Geassocieerd Lid moet tijdens deze periode evenwel blijven voldoen aan zijn financiële
verplichtingen.
5.7       Verplichtingen bij beëindiging
            Geen enkel Lid of Geassocieerd Lid van wie het lidmaatschap van de Vereniging ophoudt,
kan aanspraak maken op de financiële middelen of activa van de Vereniging.
            Elk Lid of Geassocieerd Lid dat ophoudt Lid of Geassocieerd Lid te zijn van de Vereniging,
zal de volgende verplichtingen, welke het lidmaatschap overleven gedurende de periode hierna
bepaald, hebben.
            De Vereniging zal kosten in rekening brengen voor eventuele financiële toezeggingen op
lange termijn die tijdens het lidmaatschap of geassocieerd lidmaatschap zijn gedaan. Dergelijke
kosten zijn te betalen door het Lid of het Geassocieerd Lid dat niet langer Lid of Geassocieerd Lid is,
in één keer of in gelijke kwartaaltermijnen tijdens de twaalf maanden volgend op de beëindiging. De
kosten worden op eerlijke, aanvaardbare en transparante basis berekend door de Secretaris-
generaal en omvatten het gedeelte van het Lid of Geassocieerd Lid van enige financiële
toezeggingen die tijdens het lidmaatschap of geassocieerd lidmaatschap van het Lid door de
Vereniging zijn overeengekomen en aangegaan.
            Indien het Lid of Geassocieerd Lid de berekende kosten betwist, zal in onderlinge
overeenstemming tussen het Lid of Geassocieerd Lid en de Vereniging een in een Europees
rechtsgebied erkende accountant worden aangesteld, die de kosten definitief en onherroepelijk zal
berekenen.
            Voor alle duidelijkheid en onverminderd het voorgaande, indien het lidmaatschap van een Lid
of Geassocieerd Lid om welke reden ook ophoudt voor het einde van de periode waartoe hij zich
overeenkomstig Artikel 5.5 van deze Statuten heeft verbonden bij de Vereniging aangesloten te
blijven, moet het betreffende Lid of Geassocieerd Lid zijn financiële verplichtingen blijven nakomen
voor de volledige periode waarbinnen hij aangesloten moest blijven.
            Indien een Lid of Geassocieerd Lid dat niet langer Lid of Geassocieerd Lid is (met andere
woorden: een voormalig Lid of een voormalig Geassocieerd Lid), opnieuw wenst toe te treden tot de
Vereniging, kan het een nieuwe aanvraag tot lidmaatschap doen zonder te moeten voldoen aan de
vereisten van Artikel 5.5 van de Statuten, op voorwaarde dat het tijdens de initiële periode van
lidmaatschap of geassocieerd lidmaatschap zijn financiële verplichtingen ten aanzien van de
Vereniging volledig is nagekomen, met inbegrip van de vereisten van dit Artikel.
5.8       Tijdelijk volwaardig en geassocieerd lidmaatschap
            Wanneer een bedrijf voor het eerst toetreedt tot de Vereniging, kan het ervoor kiezen om,
mits goedkeuring van het Bestuur, zich initieel aan te sluiten als "Tijdelijk Lid" voor een periode van
maximaal twaalf (12) maanden.
            Tijdelijke Volwaardige Leden of Geassocieerde Leden hebben dezelfde rechten en plichten
als de andere Leden of Geassocieerde Leden van de Vereniging, met uitzondering van het volgende:
            *          De Tijdelijke Volwaardige Leden of Geassocieerde Leden zijn niet verplicht om lid te
blijven gedurende de Minimumperiode, zoals bepaald in Artikel 5.5 van deze Statuten.
            *          Tijdelijke Volwaardige Leden of Geassocieerde Leden zijn niet aansprakelijk voor de
kosten voor eventuele financiële toezeggingen op lange termijn, zoals bepaald in Artikel 5.5 van deze
Statuten.
            *          Tijdelijke Volwaardige Leden of Geassocieerde Leden mogen geen kandidaten
voordragen voor het mandaat van lid van het Bestuur, zoals bepaald in Artikel 14 van deze Statuten.
Elk Tijdelijk Volwaardig Lid mag evenwel één (1) persoon aanduiden als waarnemer in het Bestuur
van het MWF. Deze personen zijn gerechtigd de vergaderingen van het Bestuur bij te wonen en deel
te nemen aan de besprekingen, en krijgen alle informatie die aan de leden van het Bestuur wordt
verstrekt. Overeenkomstig hun status als waarnemer hebben ze evenwel geen stemrecht.
            Als een bedrijf ervoor kiest om toe te treden als een "Tijdelijk Volwaardig Lid of Geassocieerd
Lid", dan zal het lidmaatschap na afloop van de initiële periode van twaalf (12) maanden en mits
bevestiging worden onderworpen aan de volledige rechten en plichten van een Volwaardig Lid of
Geassocieerd Lid van de Vereniging, met inbegrip van, vanaf dat moment, de verplichtingen zoals
gespecificeerd in Artikels 5.5 en 5.8 van deze Statuten.
De volgende organen staan in voor het bestuur van de Vereniging:
a)         Algemene Vergadering,
b)         Het Bestuur.
Artikel 6 : Algemene vergadering
6.1       Alle Leden en Geassocieerde Leden van de Vereniging komen bijeen in de Algemene
Vergadering. Leden en Geassocieerde Leden kunnen deelnemen aan een bijeenkomst van de
Algemene Vergadering gehouden in fysieke vorm en/of op afstand via conference call, telefoon of
soortgelijke communicatieapparatuur, op voorwaarde dat de vorm van de vergadering aldus wordt
Luik B
aangekondigd in de oproeping tot de vergadering.
            Op voorstel van het Bestuur kan de Algemene Vergadering gehouden worden en kunnen de
besluiten in dergelijke vergaderingen genomen worden door middel van elektronische
communicatiemiddelen die door de Vereniging ter beschikking worden gesteld, met inachtneming
van de in de Wet vastgelegde vereisten.
Elk Lid en elk Geassocieerd Lid van de Vereniging heeft het recht om voorafgaand aan de
vergadering van de Algemene Vergadering, te stemmen over de onderwerpen waar het betrokken
Lid en Geassocieerd Lid stemrecht heeft, voor zover het Bestuur, handelend via zijn Voorzitter, in
deze mogelijkheid heeft voorzien in de uitnodiging tot het bijeenroepen van de vergadering.
Daartoe bevat de kennisgeving van het Bestuur een stembiljet waarin het volgende wordt vermeld:
                        -           de identiteit van het Lid of Geassocieerd Lid van de Vereniging en zijn
vertegenwoordiger;
                        -           de elektronische handtekening van de vertegenwoordiger van het Lid of het
Geassocieerd Lid en de plaats en datum van ondertekening;
                        -           het aantal stemrechten van het respectievelijke Lid of Geassocieerd Lid van
de Vereniging;
                        -           de agenda van de vergadering van de Algemene Vergadering en de
voorstellen tot besluit;
                        -           de stem van het Lid of Geassocieerd Lid over elk besluit, waarbij de stem
opties zijn: JA / NEE / ONTHOUDINGOm een geldige stem te zijn, moet het stembiljet ingevuld zijn
door het Lid of Geassocieerd Lid met de hierboven vermelde informatie en bezorgd worden via e-
mail aan de Voorzitter uiterlijk twee (2) werkdagen voorafgaand aan de vergadering van de
Algemene Vergadering.
Niettegenstaande het voorgaande kan er ook voorafgaand aan de vergadering langs elektronische
weg worden gestemd, in dat geval worden in de kennisgeving van het Bestuur details verstrekt over
het elektronische stemsysteem dat aan de wettelijke vereisten voldoet.
Stembiljetten die zijn teruggestuurd en stemmen die zijn uitgebracht voorafgaand aan de vergadering
van de Algemene Vergadering in overeenstemming met dit Artikel 6.1 van de Statuten, worden in
aanmerking genomen voor de berekening van het quorum en de meerderheid tijdens de volgende
vergadering van de Algemene Vergadering.
Stemmen die worden uitgebracht in overeenstemming met dit Artikel 6.1 van deze Statuten zijn
definitief en kunnen niet worden gewijzigd door het respectievelijke Lid or Geassocieerd Lid van de
Vereniging.
6.2       De Algemene Vergadering is het ultieme beslissingsorgaan van de Vereniging.
            De Algemene Vergadering is als enige bevoegd om te beslissen over de volgende
aangelegenheden:
            a)         goedkeuring van budgetten van het lopende boekjaar, op de jaarlijkse Algemene
Vergadering van het jaar, overeenkomstig Artikel 7 van deze Statuten, en in ieder geval binnen de
zes maanden na de sluitingsdatum van het afgelopen boekjaar, zoals voorgesteld door het Bestuur;
            b)         goedkeuring van de jaarrekening van het voorbije boekjaar, op de jaarlijkse Algemene
Vergadering, overeenkomstig Artikel 7 van deze Statuten, en in ieder geval binnen de zes maanden
na de sluitingsdatum van het afgelopen boekjaar, zoals voorsgesteld door het Bestuur;
            c)         ontslag/benoeming/herbenoeming van en te verlenen kwijting aan de leden van het
Bestuur;
            d)         aanstelling en ontslag van de commissaris, de vaststelling van zijn/haar bezoldiging
en te verlenen kwijting aan de commissaris;
            e)         toetreding van nieuwe Leden en Geassocieerde Leden en uitzetting van Leden en
Geassocieerde Leden;
            f)         vastlegging van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen voor de verschillende
categorieën van Leden en Geassocieerde Leden;
            g)         wijziging van de Statuten van de Vereniging;
            h)         goedkeuring en wijziging van de Ledenovereenkomst;
            i)          vrijwillige ontbinding en vereffening van de Vereniging;
            j)          algemene beleidslijden en acties overeenkomstig het doel van de Vereniging;
            k)         alle wijzigingen of aanvullingen van de criteria die van toepassing zijn op elke
lidmaatschapscategorie, zoals uiteengezet in Artikel 5.2 van deze Statuten, of om het exacte aantal
stemeenheden te bepalen voor elke Werkgroep en elk Geassocieerd Lid overeenkomstig Artikel 12
van deze Statuten;
            l)          goedkeuring en wijziging van beleidslijnen betreffende de intellectuele eigendom van
de Vereniging;
            m)        toekenning van de intellectuele-eigendomsrechten van de Vereniging;
            n)         bepaling van de verschillende categorieën en klassen van lidmaatschap en
geassocieerd lidmaatschap van de Vereniging waartoe ze behoren overeenkomstig deze Statuten en
Luik B
de Ledenovereenkomst;
            o)         beslissen overe de wijziging van de zetel, voor zover die verplaatsing een wijziging
van de taal van de Statuten vereist in overeenstemming met de toepasselijke taalwetgeving;
            p)         bepaling van de bestemming van de netto activa in geval van vereffening van de
Vereniging.
Artikel 7: Jaarlijkse vergadering
7.1       De Algemene Vergadering van de Vereniging komt minstens één keer per jaar bijeen op de
locatie en het tijdstip zoals bepaald door het Bestuur.
            De Voorzitter van het Bestuur staat in voor de oproepingen en de leiding van de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
Artikel 10: Vertegenwoordiging en stemming
10.1     De Leden en Geassocieerde Leden hebben het recht om te stemmen tijdens vergaderingen
van de Algemene Vergadering, overeenkomstig de bepalingen in Artikel 5.3.A van deze Statuten.
10.2     Leden en Geassocieerde Leden kunnen een persoon van hun keuze aanduiden om hen te
vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering door middel van een volmacht.
10.3     Elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van
het Bestuur of, indien de Voorzitter verhinderd is, hetzij door de Secretaris van het Bestuur of door de
Legal Director.
Artikel 12: Beslissingen
12.1     De besluiten van de Leden en/of Geassocieerde Leden van de Algemene Vergadering
worden voor zover mogelijk bij consensus genomen.
            Elk Lid en/of Geassocieerd Lid kan te allen tijde vragen om een openbare of geheime
stemming te houden over een beslissingsonderwerp. In dat geval geldt het volgende:
12.2.    Beslissingen worden genomen met twee/derde (2/3) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. De stemrechten worden toegekend aan de Leden en Geassocieerde Leden
overeenkomstig de bepalingen in Artikel 5.3.A van deze Statuten.
            De Algemene Vergadering bepaalt van tijd tot tijd het exacte aantal stemrechten dat wordt
toegekend aan elk Werkgroeplid en Geassocieerd Lid, op basis van de bovengenoemde specificaties
en rekening houdend met het aantal werkgroepen en de lidmaatschapsbijdragen die van toepassing
zijn op elk Lid en/of Geassocieerd Lid.
12.3     In het geval dat er om een geheime stemming wordt gevraagd, zal de Secretaris-generaal de
stemming leiden. Daarbij zal hij de details van de stemming vertrouwelijk houden.
12.4     De Statuten kunnen alleen worden gewijzigd overeenkomstig de wet en deze Statuten.
12.5     Alle beslissingen moeten worden opgetekend in notulen, die aan alle Leden en
Geassocieerde Leden worden bezorgd. Dergelijke notulen worden geacht te zijn goedgekeurd door
alle Leden en Geassocieerde Leden die stemrecht hadden over een of meerdere onderwerpen op de
agenda van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering, tenzij ze binnen de 14 dagen na de
datum van ontvangst door de Leden of Geassocieerde Leden worden betwist. Elke betwiste
formulering moet ter kennis worden gebracht van de Secretaris-generaal, die de notulen van de
vergadering zal bijwerken, zodat een accurate weergave wordt gegeven van de goedgekeurde
beslissing.
12.6     De notulen van de vergadering worden bijgehouden in een elektronisch bestand en staan ter
beschikking van de Leden en Geassocieerde Leden.
12.7     De Algemene Vergadering mag niet beraadslagen en beslissen over een onderwerp dat niet
op de agenda staat, tenzij alle Leden en Geassocieerde Leden op de betreffende Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er unaniem mee instemmen over dat onderwerp
te beraadslagen en te beslissen.
12.8     Op voorstel van de Voorzitter van het Bestuur, mogen de beslissingen van de Algemene
Vergadering schirftelijk of per e-mail worden genomen, met betrekking tot alle aangelegenheden die
tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van besluiten tot
wijziging van de Statuten van de Vereniging.
            De te nemen beslissing moet aan elk Lid en Geassocieerd Lid worden voorgesteld door
middel van een formeel verzoek dat aan elk Lid en Geassocieerd Lid is gericht en vergezeld is van
een toelichting betreffende de motivering en de modaliteiten van de te nemen beslissing.
Het voorgestelde besluit wordt geacht te zijn goedgekeurd indien binnen een termijn van twee weken
nadat het desbetreffende voorstel is verzonden, alle Leden en Geassocieerde Leden die
stemgerechtigd zijn over het voorgestelde besluit het voorgestelde besluit hebben goedgekeurd door
middel van naar behoren ingevulde schriftelijke en ondertekende mededelingen teruggestuurd aan
de Voorzitter.
            De Leden en Geassocieerde Leden moeten binnen de veertien (14) dagen een schriftelijke
kennisgeving ontvangen van de beslissing die door toepassing van de schriftelijke procedure is
genomen.
Artikel 13 : Het Bestuur
Luik B
13.1     De Vereniging wordt bestuurd door een college van bestuurders, hierna het Bestuur
genoemd.
13.2     Het Bestuur oefent alle bevoegdheden uit met betrekking tot de Vereniging die niet bij Wet of
in Artikel 6 van deze Statuten zijn toegekend aan de Algemene Vergadering.
13.3     Het Bestuur doet voorstellen voor het jaarlijkse budget en voor de jaarrekening over het
voorbije boekjaar, die worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
13.4     Het Bestuur kan het (dagelijkse) bestuur toevertrouwen aan een persoon, die al dan niet lid
van het Bestuur is. Deze persoon draagt de titel “Secretaris-generaal” of een andere titel die door het
Bestuur wordt overeengekomen.
13.5     Het Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid ook bijzondere of beperkte bevoegdheden
toekennen aan een of meerdere personen.
Artikel 14 : Leden van het Bestuur
14.1     Het Bestuur bestaat uit minimaal drie (3) en maximaal vijftien (15) personen die door de
Algemene Vergadering worden benoemd.
14.2     Elk Volwaardig Lid en elk EMF-Werkgroeplid, ongeacht de klasse, heeft het recht om één (1)
kandidaat voor te dragen voor het mandaat van lid van het Bestuur.
            Voor alle duidelijkheid, Geassocieerde Leden en andere Werkgroepleden hebben dat recht
niet.
14.3     Andere klassen van Werkgroepleden kunnen het recht hebben om kandidaten voor te dragen
voor het mandaat van lid van het Bestuur, onder voorbehoud van een beslissing van de Algemene
Vergadering. 
14.4     Alle kandidaat-leden van het Bestuur worden voorgedragen aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering, die hen zal verkiezen voor een periode van één jaar, tot de volgende jaarlijkse
Algemene Vergadering.
14.5     Van de verkozen leden van het Bestuur moet minstens één lid van het Bestuur een
professionele juridische kwalificatie hebben en de functie uitoefenen van legal director (hierna “Legal
Director”).
            Indien onder de verkozen leden van het Bestuur geen enkel lid van het Bestuur een
dergelijke kwalificatie heeft, zal de Secretaris-generaal verzoeken om één bijkomend lid van het
Bestuur te verkiezen die deze kwalificatie wel heeft.
14.6     De mandaten van de leden van het Bestuur zijn hernieuwbaar, zonder beperking.
14.7     Leden van het Bestuur hebben recht op twee (2) stemmen elk, behalve indien een Lid twee
personen heeft verkozen als lid van het Bestuur, als gevolg van de vereiste om één lid van het
Bestuur te hebben met een juridische kwalificatie. In dat scenario hebben die twee leden van het
Bestuur recht op één (1) stem elk.
14.8     Elk lid van het Bestuur kan ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan
de Voorzitter van het Bestuur.
            Een dergelijk ontslag wordt van kracht bij ontvangst, tenzij is aangegeven dat het ontslag van
kracht wordt op een ander tijdstip of wanneer zich een andere gebeurtenis voordoet, die naar
behoren moet worden gespecificeerd.
            Elk lid van het Bestuur dat ontslag heeft genomen, blijft in functie totdat zijn opvolger is
verkozen.
14.9     Indien om een of andere reden een vacature ontstaat in het Bestuur, zal die vacature tijdelijk
worden ingevuld door verkiezing van een vervangend lid van het Bestuur (“gecoöpteerd lid”) door
een meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de overblijvende leden van het Bestuur. Een
dergelijke verkiezing van een gecoöpteerd lid van het Bestuur moet op de volgende bijeenkomst van
de Algemene Vergadering worden bekrachtigd.
Bij gebrek aan bekrachtiging eindigt het mandaat van het gecoöpteerde lid van het Bestuur na afloop
van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
            Elk jaar, op de eerste bijeenkomst van het Bestuur na de jaarlijkse Algemene Vergadering,
kiest het Bestuur uit zijn leden een "Voorzitter" en een "Secretaris".
Artikel 17: Besluiten
17.1     Tenzij elders in deze Statuten anders uiteengezet, moeten beslissingen van het Bestuur
worden genomen met twee/derde (2/3) meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
17.2     De beslissingen worden opgetekend in notulen, die aan alle leden van het Bestuur worden
bezorgd en worden goedgekeurd door elk lid van het Bestuur dat op de volgende vergadering
aanwezig is. De notulen worden ondertekend door de Voorzitter en door de Secretaris van het
Bestuur.
17.3     Elke beslissing die door het Bestuur moet of mag worden genomen, kan worden genomen
zonder vergadering, op voorwaarde dat alle leden van het Bestuur schriftelijk hun toestemming
geven en dat de schriftelijke toestemmingen worden bijgehouden bij de notulen van de
vergaderingen van het Bestuur.
Luik B
Artikel 18: Vertegenwoordiging van de Vereniging
De Vereniging wordt vertegenwoordigd door twee (2) leden van het Bestuur of door een lid van het
Bestuur en de Secretaris-generaal. Het Bestuur kan beslissen om een volmacht te verlenen aan een
of meerdere personen, met inbegrip van de Secretaris-generaal, om de Vereniging alleen te
vertegenwoordigen binnen de grenzen van die volmacht.
Artikel 21: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Artikel 24: Ontbinding, Vereffening
De Algemene Vergadering kan te allen tijde beslissen de Vereniging te ontbinden, na beraadslaging
in de vorm die is voorgeschreven voor een wijziging van de Statuten.
In geval van een vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering, op voorstel van het Bestuur,
een of meerdere vereffenaars aanstellen en zijn/hun bevoegdheden bepalen.
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, op eender welk tijdstip en om eender welke
reden, zal de Algemene Vergadering zich ontdoen van de activa van de Vereniging en het doel ervan
bepalen, met dien verstande dat ze zich van de activa moet ontdoen ten voordele van een
Vereniging die een gelijkaardig, niet-winstgevend doel nastreeft.
In geval van ontbinding van de Vereniging zijn alle door de Vereniging verleende licenties van
intellectuele eigendom onherroepelijk en definitief verworven.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling verleend aan
Mevrouw DE MOOR Anne Renée Charlotte, wonend te 9820 Merelbeke, Bergbosstraat 115,
teneinde alle formaliteiten te vervullen om wijziging te vorderen van de inschrijving in het
rechtspersonenregister.
 
    •  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL –
    •  Frederik Vlaminck, geassocieerd notaris,
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de notulen van 20 december 2022, tekst van de statuten,
volmacht(en), en uittreksel.