Ondernemingsnr : 0899 937 492
Naam
(voluit) : VERMON MANAGEMENT
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3980 Tessenderlo, Solveld 28
Onderwerp akte : ontbinding-invereffeningstelling
Uit een buitengewone vergadering, gehouden voor mij, Fabienen HENDRICKX, notaris te Beringen, op 8
oktober 2024, blijkt hetgeen volgt:
EERSTE BESLISSING: BESLUIT TOT VERVROEGDE ONTBINDING EN MET ONMIDDELLIJKE
AFSLUITING VAN DE VEREFFENING.
a. De voorzitter stelt voor om de vennootschap vervroegd te ontbinden en de vereffening af te sluiten met
ingang van heden.
b. Dit voorstel tot ontbinding met onmiddellijke afsluiting wordt toegelicht in een verslag dat door de
bestuurder is opgemaakt op datum van 30 september 2024 en het verdelingsplan met de met berekening van
het netto-aandeel van de aandeelhouders in de vereffening. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten op 30 september 2024.
Over deze staat werd door Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt BV, vertegenwoordigd door Els Loenders
bedrijfsrevisor, een verslag uitgebracht op datum van 4 oktober 2024. Hierin wordt inzonderheid vermeld of de
staat van activa en passiva de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft
en uitdrukkelijk bevestigd dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Haar besluit luidt letterlijk als volgt:
"9. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt BV, vertegenwoordigd door mevrouw Els
Loenders, bedrijfsrevisor, met zetel te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 172, in onze hoedanigheid van
bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
Vermon Management BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 18 juli 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Vermon
Management BV, met zetel te 3980 Tessenderlo, Solveld 28, houdende het ondernemingsnummer
0899.937.492, om deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van verslag
Oordeel met voorbehoud:
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Vermon Management BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024
met een balanstotaal van 15.413,20 EUR en een netto-actief van 15.413,20 EUR, een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Vermon Management BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de
paragraaf "basis voor het oordeel met voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van
het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud:
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader en Advies
2023/05 van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding
en vereffening van een vennootschap. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al dan niet voorkomen van navorderingen
inzake vennootschapsbelasting en eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de
Vennootschap betekend en de verplichtingen die mogelijk rusten op de Vennootschap maar die op heden nog
niet gekend zijn.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 08 oktober 2024:
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het Bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij dienen u er op attent te maken dat de vervulling van de oproepingsformaliteiten van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen niet zijn nageleefd. Wij hebben begrepen dat het Bestuursorgaan en de
aandeelhouders aan de Vennootschap gemeld heeft uitdrukkelijk te verzaken aan de oproepingsformaliteiten.
Verantwoordelijkheden van het Bestuursorgaan:
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het Bestuursorgaan van 30 september 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op of rond 08 oktober 2024, is het Bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het Bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het Bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor:
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag:
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 04 oktober 2024
Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt BV Vertegenwoordigd door Els Loenders, bedrijfsrevisor/ digitaal
getekend"
De vergadering ontslaat de voorzitter en de notaris lezing te geven van voormelde verslagen.
De aandeelhouders erkennen kennis te hebben genomen van deze verslagen, van voormelde staat van
activa en passiva, van het verdelingsplan met berekening van het netto-aandeel van de aandeelhouders in de
vereffening wegens niet van toepassing zijn van artikel 2:97 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, en van de jaarrekening voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 en van
1 januari 2024 tot en met 30 september 2024, en verklaren voorafgaandelijk tijdig een afschrift van deze
verslagen te hebben ontvangen en zonder voorbehoud in te stemmen met de inhoud ervan en de erin
opgenomen conclusies.
De aandeelhouders en bestuurders verklaren:
- dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de staat van activa en passiva volgens
artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- dat alle schulden ten aanzien van derden terugbetaald zijn of de nodige gelden om die schulden te voldoen,
werden geconsigneerd;
- voormelde jaarrekening voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 en van 1 januari
2024 tot en met 30 september 2024 goed te keuren en neer te leggen bij de Nationale Bank van België;
- dat bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar bij toepassing van artikel 2:80 lid van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, de bestuurder, met name de heer VANDEGEHUCHTE Roland,
voornoemd, ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- dat de terugname van het resterend actief door de aandeelhouders gebeurt bij toepassing van artikel 2:80
eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- dat aandeelhouders, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d. Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap gehouden is voor deze ontbinding en in vereffeningstelling.
e. De buitengewone algemene vergadering besluit vervolgens met éénparigheid van stemmen om de
vennootschap vervroegd te ontbinden en de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
f. De notaris heeft de plicht om zijn cliënten te informeren en wijst op de verplichting om de jaarrekening op
te stellen, overeenkomstig art. 2:70 in fine WVV.
De verschijners verklaren de ondergetekende notaris te ontslaan van alle verantwoordelijkheid en de
ondergetekende notaris neemt akte van de afstand van de verplichting inzake de goedkeuring van de
jaarrekening voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 8 oktober 2024 door de bestuurders en de algemene
vergadering.
TWEEDE BESLISSING: DEFINITIEVE SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening van de vennootschap na, in navolging
van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te hebben vastgesteld dat:
1º dat de jaarrekening voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 en van 1 januari
2024 tot en met 30 september 2024 werd goedgekeurd;
2° alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die schulden te voldoen
werden geconsigneerd;
3° de terugbetaling of consignatie niet vereist is voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71 § 2,
tweede lid en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepasing van dit artikel.
4° er bijgevolg geen vereffenaar dient te worden aangesteld en in navolging van artikel 2:79 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, de bestuurder, zijnde zijnde de heer VANDEGEHUCHTE Roland,
voornoemd, ten aanzien van derden als vereffenaars worden beschouwd;
5° de aandeelhouders alhier aanwezig zijn en de beslissing om de vennootschap vervroegd te ontbinden en
in vereffening te stellen genomen wordt met eenparigheid van stemmen.
6° de terugname van het resterend actief door de aandeelhouders zelf gebeurt.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "VERMON MANAGEMENT" definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders hebben vervolgens verklaard de eventuele toekomstige schulden of aansprakelijkheden
op zich te nemen.
DERDE BESLISSING: PLAATS NEERLEGGING EN BEWARING BOEKEN EN BESCHEIDEN
VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn bij de heer VANDEGEHUCHTE Roland en mevrouw
VERMEESEN Louisa, beiden voornoemd, wonende te 3980 Tessenderlo, Solveld 28.
VIERDE BESLISSING: EINDE MANDAAT BESTUURDERS
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap, stelt de algemene vergadering het einde vast van het
mandaat van de bestuurders, zijnde de heer VANDEGEHUCHTE Roland en mevrouw VERMEESEN Louisa,
beiden voornoemd, en verleent hen volledige kwijting voor de duur van hun uitgeoefend mandaat.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
notaris Fabienne Hendrickx
Tegelijkertijd neergelegd:
- een bijzonder verslag van de bestuurder omtrent de voorgestelde ontbinding van de vennootschap op
datum van 30 september 2024;
- het verdelingsplan van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening;
- een staat van actief en passief, die niet ouder is dan drie maanden, afgesloten per 30 september 2024;
- een bijzonder verslag van 4 oktober 2024 over voormelde staat van actief en passief, opgesteld door
Finvision Bedrijfsrevisoren Hasselt BV, vertegenwoordigd door Els Loenders, bedrijfsrevisor en waarin
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.