Ondernemingsnr 0874.746.394
Naam
(voluit): OMPEC
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Gaspeldoornlaan 32 4
2930 Brasschaat
Onderwerp akte : ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP EN AFSLUITING VAN DE
VEREFFENING IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 2:80 VAN HET WETBOEK
VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "OMPEC", met
zetel te 2930 Brasschaat, Gaspeldoornlaan 32 4, BTW BE0874.746.394, rechtspersonenregister Antwerpen
afdeling Antwerpen 0874.746.394, afgesloten door notaris Sebastiaan-Willem VERBERT te Antwerpen op 10
december 2024, blijkt dat volgende beslissingen genomen werden:
Toelichting bij het voorstel tot ontbinding in het verslag van het bestuursorgaan met aangehechte staat van activa
en passiva afgesloten volgens boekhoudkundige toestand van 2 december 2024 van de vennootschap, en
kennisneming van het controleverslag van de bedrijfsrevisor in uitvoering van artikel 2:71 §2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, en gezien het negatieve nettoactief, eveneens in uitvoering van artikel
5:153 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met aansluitend de beslissing tot vervroegde
ontbinding van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De besluiten van voormeld controleverslag luiden als volgt:
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van Ompec BV (hierna "de Vennootschap"), die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 2 december 2024 met
een balanstotaal van 5 467,20 EUR en negatief eigen vermogen van 18 549,89 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de Vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene
vergadering per 10 december 2024
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV.
Overige aangelegenheden
De staat van activa en passiva maakt geen melding van eventuele latente meerwaarden of de fiscale gevolgen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 2
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 2 december 2024 om 10 december
2024 is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 WVV en artikel 3:6, § 2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 WVV.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV en
mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 5 december 2024
BDO Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Philippe Venken*
Bedrijfsrevisor
*Optredend voor een vennootschap".
Beslissing aangaande de jaarrekening, van 1 januari 2024 tot op heden.
Ontslag en kwijting aan de leden van het bestuursorgaan.
Tengevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het ontslag van de enige
bestuurder, te weten :
de heer BERGANS Hans-Jürgen Reimond Lieven Leonard, wonende te 2930 Brasschaat,	-
Gaspeldoornlaan 32 0001.
aan wie zij kwijting verleent.
Terugname van de activa door de enige aandeelhouder.
De enige aandeelhouder bevestigt dat er voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of
derden, welke schuldvorderingen zijn opgenomen in de voormelde staat van activa en passiva, de schuldeiser-
aandeelhouder schriftelijk heeft bevestigd in te stemmen met de ontbinding en afsluiting van de vereffening in
één akte; hetgeen ook werd bevestigd in het besluit van het voormelde controleverslag, en dat hij alle
resterende activa teruggenomen heeft.
Afsluiting van de vereffening.
De vergadering stelt vervolgens vast dat de afrekening van de vereffening van de vennootschap afgesloten is
en dat bijgevolg de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt eveneens vast dat het gehele actieve vermogen van de vennootschap, is overgegaan op
de enige aandeelhouder, die dit aanvaardt en dat er geen schulden meer zijn in de vennootschap, zoals tevens
blijkt uit voormelde staat van activa en passiva per 2 december 2024 behoudens voor wat betreft de schulden
aan de aandeelhouder, welke schuldvordering is opgenomen in de voormelde staat van activa en passiva, maar
waarvan de schuldeiser-aandeelhouder schriftelijk heeft bevestigd in te stemmen met de ontbinding en
afsluiting van de vereffening in één akte; hetgeen ook werd bevestigd in het besluit van het voormelde
controleverslag.
Er worden geen specifieke maatregelen genomen ter consignatie, gezien er geen gelden of waarden zijn die
aan de schuldeisers of aan aandeelhouders toekomen en die hun niet konden worden afgegeven.
In geval de vennootschap nog ongekende activa verwerft na heden zullen deze worden toebedeeld aan de heer
Hans-Jürgen BERGANS.
De comparant werd er door ondergetekende notaris op gewezen dat, indien er toch nog passiva ten laste
worden gelegd van de vennootschap, hij deze passiva ten laste zal moeten nemen, in zoverre hij hiertoe
wettelijk gehouden is.
Aangaande de boeken en bescheiden van de vennootschap, beslist de vergadering verder dat deze zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de publicatie van de afsluiting
van de vereffening, te 2900 Schoten, Sluizenstraat 55 bus 4.
Bijzondere volmacht.
I. De vergadering verklaart aan de heer Hans-Jürgen BERGANS, voornoemd, met mogelijkheid tot in de
plaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de
vennootschap, om (i) alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de
algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het
vereffeningssaldo aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij
nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan
derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband,
en (ii) alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te
bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties (iii)
neerlegging van de jaarrekening bij de Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en
documenten te ondertekenen.
Il. Bijzondere volmacht met macht van in de plaatsstelling wordt verleend aan de besloten vennootschap "NTR
ACCOUNTING", te 2520 Ranst, Zandhovensteenweg 73 bus 11, 0675.564.814 RPR Antwerpen,
vertegenwoordigd door mevrouw Nathalie Truyen, en haar gevolmachtigden, teneinde de nodige formaliteiten te
vervullen omtrent de wijziging en/of doorhaling van de inschrijving in de ondernemingsloketten of andere
administratieve diensten en alle documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om eventueel wijziging en/of
doorhaling van de inschrijving als B.T.W .- belastingplichtige te bekomen; de jaarrekening neerleggen bij de
Nationale Bank en daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De notaris, Sebastiaan-Willem VERBERT
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift, verslag van de bestuurder over ontbinding met staat
activa en passiva, verklaring akkoord schuldeisers met art. 2:80 WVV, controleverslag.