Ondernemingsnr : 0898 708 661
Naam
(voluit) : Horse Consulting
(verkort) : Horse Consulting
Rechtsvorm : Gewone Commanditaire Vennootscap
Volledig adres v.d. zetel : Azalestraat 109, 9040 Gent , Vlaams Gewest
Onderwerp akte : Statuten( vertaling, coordinatie, overige wijzigingen)Wijziging rechtsvorm
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering van 31 mei 2024 omtrent de omzetting van de vennootschap
in een commanditaire vennootschap
1.OPENING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geopend om 10 uur, onder het voorzitterschap van de heer Zouina, Mohamed,
wonende te 9040 Gent, Azaleastraat 109. gelegen in het Vlaams Gewest
Gezien het beperkt aantal aanwezige vennoten wordt er niet overgegaan tot de samenstelling van een
bureau.
2.SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de hierna genoemde vennoten die verklaren het volgend aantal aandelen
te bezitten:
-de heer Zouina, Mohamed, wonende te 9040 Gent, Azaleastraat 109, houder van 9 aandelen
-mevrouw Zouina, Omaïma, wonende te 9040 Gent, Nijverheidskaai 3 C000, houder van 1 aandeel
Totaal: 10 aandelen.
Alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden
voorgelegd. De aanwezigheidslijst wordt tevens gevoegd als bijlage bij huidige notulen van de vergadering.
3.	AGENDA
1.Verslag van de zaakvoerder, opgesteld in toepassing van artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, waarin de omzetting van de Vennootschap in een commanditaire
vennootschap wordt toegelicht, met in bijlage de staat van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten
op31/12/2022;
2.Omzetting van de rechtsvorm van de Vennootschap in een commanditaire vennootschap (CommV.);
3.Aanvaarding van de nieuwe tekst van statuten van de Vennootschap;
4.Machtiging tot uitvoering van de genomen beslissingen;
5.Volmacht rechtspersonenregister, BTW-administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen.
4.VOORAFGAANDE MEDEDELINGEN
4.1.In toepassing van artikel 14:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen kan deze
vergadering alleen dan op geldige wijze over de voorgestelde omzetting beslissen wanneer de volgende regels
van aanwezigheid en meerderheid nageleefd worden:
-de op de vergadering aanwezigen of vertegenwoordigden moeten ten minste de helft van het kapitaal of,
als de Vennootschap geen kapitaal heeft, de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen;
-een voorstel van omzetting is alleen dan aangenomen wanneer zij tenminste drie vierde van de stemmen
heeft verkregen;
-ieder aandeel geeft recht op één stem overeenkomstig artikel 5 van de statuten.
4.2.De voorzitter stelt vast dat alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dat zij samen alle
aandelen van de Vennootschap bezitten, die samen het geheel van het kapitaal vertegenwoordigen.
4.3.De vergadering kan derhalve geldig beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het bewijs
moet worden overgelegd dat de formaliteiten van de bijeenroeping vervuld werden.
5.BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen met unanimiteit
van de stemmen:
5.1. EERSTE BESLISSING - VERSLAGGEVING
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van de zaakvoerder, opgesteld op
24/5/2024, dat het voorstel tot omzetting toelicht, zulks in toepassing van artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De vennoten erkennen een afschrift ontvangen te hebben van dit verslag, evenals van de staat van activa
en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
Een origineel van dit verslag blijft hieraan vastgehecht teneinde te worden neergelegd ter bevoegde griffie
van de ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in de wet.
5.2. TWEEDE BESLISSING - OMZETTING IN EEN COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist de rechtsvorm van de Vennootschap om te zetten zonder verandering van
rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een commanditaire vennootschap.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen blijven dezelfde,
en de zaakvoerder zal de boeken en de boekhouding die door de vennootschap werd gehouden voortzetten in
de omgevormde vennootschap.
Alle aandelen van de vennoten worden in eenzelfde verhouding omgewisseld tegen eenzelfde aantal
aandelen van de vennootschap.
De Vennootschap behoudt het ondernemingsnummer BTW BE 0898.708.661.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten op
31/12/2022 .. Alle transacties door de zaakvoerder uitgevoerd sinds 1/1/2023 worden geacht voor rekening van
de vennootschap te zijn verricht.
5.3. DERDE BESLISSING - AANVAARDING VAN EEN NIEUWE TEKST VAN STATUTEN
De vergadering beslist, als gevolg van de omzetting van de Vennootschap in een commanditaire
vennootschap, een volledige nieuwe tekst van statuten te aanvaarden.
De nieuwe tekst van statuten luidt als volgt:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft als rechtsvorm de Commanditaire Vennootschap (CommV).
De vennootschap krijgt de naam "Horse Consulting".
Artikel 2. Zetel van de vennootschap
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is: Azalealaan 109 te 9040 Gent.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen voor zover die wordt verplaatst
binnen het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van
een derde, voor eigen rekening of voor rekening van een derde, alleen of in samenwerking met een derde
prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
·het verlenen van diensten inzake consultancy, training- en development consultancy, HR, en dit in meest
ruime betekenis;
·het voorlichten, adviseren en bijstaan van natuurlijke en rechtspersonen of het fungeren als tussenpersoon
inzake bedrijfsbeheer, management, personeelsbeleid, marketing, verkoop, publiciteit, public affairs en auditing.
Het organiseren van trainings- en vormingsprogramma's in voornoemde domeinen. De organisatie van markt -.
economische- en literatuurstudies. De publicatie en commercialisatie hiervan onder gelijk welke vorm. De
studie, het ontwerpen, het tot stand brengen en het uitvoeren van alle marketing- en verkoopactiviteiten,
promotionele en publicitaire activiteiten voor derden en alle vormen van tussenkomst en bemiddeling in verband
daarmee;
·het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van, en de investering in,
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
·het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
onder om het even welke vorm, in dil kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels-en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
kredietinstellingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als lot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak;
·het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa;
·het verlenen van advies, administratieve prestaties, computerservices en andere zakelijke dienstverlening;
·de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel;
·het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen;
·het opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar, managementactiviteiten van
holdings, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het maatschappelijke kapitaal
en andere;
·het beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen;
·het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle verrichtingen
onroerende goederen aan derden, hel aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuur
van roerende goederen aan derden, hel aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan-en verkoop , huur en
verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen,
alsmede zicht borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
hel genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen. Het aangaan, vestigen en laten vestigen
van zakelijke rechten;
·het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle transacties van industriële, commerciële
en financiële, roerende en onroerende aard realiseren, die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap kunnen bevorderen of faciliteren.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks
noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag samenwerken met, participeren in, een fusie aangaan met of, op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen of
instellingen indien die van zodanige aard zijn te kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van de vennootschap of
deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap mag functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of instellingen.
De vennootschap mag zich borg stellen of mag zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
ondernemingen en particulieren.
Indien het verrichten van bepaalde handelingen onderworpen is aan voorafgaande voorwaarden inzake
toegang tot het beroep of onverenigbaar is met de uitoefening van het beroep zal de vennootschap haar
optreden, wat betreft het verrichten van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken en eventuele onverenigbaarheden respecteren.
Artikel 4. Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Elk van de vennoten kan de vennootschap eenzijdig opzeggen met inachtneming van een redelijke
opzeggingstermijn en voor zover de opzegging te goeder trouw is.
Ingeval van wanprestatie van een vennoot kunnen de andere vennoten vorderen dat de vennootschap enkel
jegens hem wordt ontbonden voor zover de vennootschap zonder deze vennoot kan blijven voortbestaan en de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap niet onmogelijk wordt.
Artikel 5. Kapitaal
De vennootschap heeft een kapitaal van 1.000,00 EUR, vertegenwoordigd door tien (10) aandelen van elk
100,00 EUR.
leder aandeel geeft recht op één stem.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en in het vereffeningssaldo.
Artikel 6. Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen worden overgedragen voor zover de volgende modaliteiten worden nageleefd:
A. Voorkeurrecht
Wanneer een vennoot een of meerdere aandelen geheel of gedeeltelijk wenst over te dragen, dient hij of zij
deze eerste aan te bieden aan de andere vennoten (pro rata indien meer dan twee vennoten) tegen nominale
waarde van de aangeboden aandelen. Indien geen van de andere vennoten deze aandelen wenst over te
nemen, kunnen de aandelen van de vennoot die wenst over te dragen, worden aangeboden aan een derde,
mits instemming van de overige vennoten van de vennootschap.
B. Overgang van aandelen wegens overlijden
Het overlijden van enige (stille) vennoot van de vennootschap heeft niet tot gevolg dat de vennootschap
wordt ontbonden.
In dit geval gelden dezelfde procedurele bepalingen voor de overgang van aandelen wegens overlijden zoals
uiteengezet in artikel 11, B. van deze statuten.
C. Deelgenoten
ledere vennoot mag, wat betreft zijn aandeel in de vennootschap, een derde tot deelgenoot nemen zonder
dat daarvoor de toestemming van de andere vennoten vereist is.
D. Gevolgen van de overdracht
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
vennootschap, die dateren van voor de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals bepaald in artikel 2:18 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van het vermogen van de
vennootschap en een jaarrekening op.
Artikel 8. Vennoten
A. Aansprakelijkheid
De beherende of gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap. De stille of commanditaire vennoten zijn slechts aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap ten belope van hun inbreng. Een stille of commanditaire vennoot mag
geen enkele daad van bestuur verrichten, ook niet krachtens een volmacht. Adviezen en raadgevingen, daden
van controle evenals machtigingen aan zaakvoerders gegeven voor handelingen die buiten hun bevoegdheid
liggen zijn evenwel geen zulke daden van bestuur. Een commanditaire vennoot is ten aanzien van derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap waaraan hij heeft meegewerkt in
overtreding van dit verbod. Een commanditaire vennoot is ten aanzien van derden net als de gecommanditeerde
vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap indien hij er een gewoonte van
gemaakt heeft de zaken van de vennootschap waar te nemen.
B. Vertegenwoordiging
De vennoten zijn ten aanzien van derden enkel verbonden door de daad van één van hen of van een
zaakvoerder voor zover deze hebben gehandeld binnen de perken van hun bevoegdheden.
C. Vergadering van vennoten
Jaarlijks wordt een vergadering van vennoten gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats
aangeduid in de oproeping op de tweede maandag van de maand mei, om 18.00 uur. Valt die dag op een
wettelijke feestdag dan zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag.
Voorts wordt de vergadering op elk moment bijeengeroepen indien daar door de zaakvoerder(s) of door
30% van de vennoten om wordt verzocht.
De oproepingen tot de vergadering vermelden de agenda met de te behandelen onderwerpen. Ze worden
ten minste 8 dagen voor de vergadering per e-mail of per gewone post meegedeeld aan de vennoten. Indien
alle vennoten aanwezig zijn en akkoord gaan, kan een vergadering ook zonder voorafgaande oproepingen
plaatsvinden.
De vennoten, verenigd in vergadering, nemen unaniem alle beslissingen die de vennootschap aanbelangen
of die deze statuten wijzigen.
De vergaderingen kunnen slechts geldig besluiten indien alle vennoten vertegenwoordigd zijn op de
vergadering.
Een vennoot die op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt beschouwd als een aanwezige
op de algemene vergadering indien de vennoot gebruikmaakt van de volgende communicatiekanalen: elke vorm
van online vergaderingsmethode (zoals MS Teams, ... ).
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, mogen de vennoten
via elektronische weg vanop afstand stemmen vóór het plaatsvinden van de algemene vergadering, op
voorwaarde dat het stemmen als volgt gebeurt: per e-mail of per gewone brief.
De vennoot mag zich op de vergadering van vennoten door een lasthebber laten vertegenwoordigen.
D. Winstbestemming
Op voorstel van de zaakvoerders beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van
de nettowinst.
E. Uitsluiting
Een vennoot kan worden uitgesloten uit de vennootschap omwille van zwaarwichtige fouten of herhaalde
lichte fouten die het belang van de vennootschap op kennelijke wijze schenden.
Dergelijke uitsluiting vereist een unanieme beslissing van de overige vennoten, dus met uitsluiting van de
stem van de vennoot waarvan de uitsluiting wordt gevraagd.
De betreffende vennoot heeft dan recht op de waarde van zijn aandeel op het tijdstip dat hij de hoedanigheid
van vennoot verliest in overeenstemming met artikel 4:19 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
In geval van betwisting over de uitsluiting door de uitgesloten vennoot, zal de bevoegde rechter soeverein
oordelen over de gegrondheid van de uitsluiting alsook over enige tegenvorderingen gesteld door de uitgesloten
vennoot in dat verband, zonder dat dit de discontinuïteit of het verdere voortbestaan van de vennootschap kan
teweegbrengen.
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet beherende vennoten, met de
hoedanigheid van lasthebber. De bevoegdheden van een zaakvoerder worden vastgesteld door een akte van
benoeming.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp, behoudens die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is, kunnen de zaakvoerders elk afzonderlijk handelen in hun bevoegdheden en de vennootschap
vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Is een zaakvoerder tegelijk een vennoot in de commanditaire vennootschap en is deze zaakvoerder een
rechtspersoon, dan is de vaste vertegenwoordiger van die rechtspersoon niet persoonlijk verbonden voor de
verbintenissen van de rechtspersoon in de hoedanigheid als vennoot.
Het mandaat van een zaakvoerder benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien daartoe
wettige redenen bestaan alsook bij een eenparige beslissing van de vennoten.
De zaakvoerders kunnen bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde
rechtshandelingen.
Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd.
Artikel 10. Controle
ledere vennoot beschikt over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van
de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en andere documenten en geschriften van de
vennootschap en kan van de zaakvoerder(s) alle ophelderingen en inlichtingen opvragen. In dit verband kan de
vennoot zich ook laten vertegenwoordigen of bijstaan door een externe accountant.
Artikel 11. Ontbinding en vereffening
A. Overlijden
Het overlijden van een van de vennoten leidt niet automatisch tot de ontbinding van de vennootschap. Zij
wordt voortgezet met de erfgenamen of legatarissen van de overleden vennoot.
De voortzetting vereist, voor zover de betrokken erfgenamen of legatarissen nog geen vennoot zijn, de
unanieme goedkeuring, binnen de drie maanden te rekenen vanaf het overlijden, van de overlevende vennoten.
De stemmen van de overleden vennoot worden geschorst tot zij definitief toegewezen zijn.
Worden aandelen toegewezen aan meerdere erfgenamen of legatarissen, dan oefenen zij alle rechten van
de overleden vennoot uit naar evenredigheid van hun onderlinge verhouding in de nalatenschap van de
overledene. In diezelfde verhouding zijn zij gehouden tot nakoming van alle verbintenissen van de overleden
vennoot.
Indien de rechten uiteindelijk niet worden toegewezen aan een erfgenaam of legataris wordt de
vennootschap voortgezet met de overlevende vennoten.
De erfgenamen en legatarissen van de overleden vennoot hebben desgevallend recht op de
vermogenswaarde van het aandeel of de aandelen van de overleden vennoot in de vennootschap op het
moment van het overlijden.
B. Vereffening en verdeling van het netto-actief
De vennootschap kan voorts worden ontbonden overeenkomstig het artikel 4 'Duur van de vennootschap'
van deze statuten, door een besluit van de algemene vergadering van vennoten, van rechtswege als gevolg
van de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van een van de vennoten
of door een ander door de wet omschreven feit of gebeurtenis, of door een gerechtelijke beslissing.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zullen de zaakvoerders van rechtswege vereffenaars zijn, tenzij
de algemene vergadering anders beslist. De vereffenaar of vereffenaars hebben de bevoegdheden zoals
vastgesteld in artikel 2:87 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
5.4. VIERDE BESLISSING - MACHTIGING TOT COORDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de heer Antonio Desmet, ten dien einde woonstkeuze doende op het adres
van de Vennootschap, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
5.5. VIJFDE BESLISSING - MACHTIGING TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de zaakvoerder alsook aan de heer Antonio Desmet,
wonende te 9052 Zwijnaarde, Grote Steenweg Zuid 18 b, om de voorgaande beslissingen uit te voeren en in
het bijzonder om het vennotenregister aan te passen.
5.6. ZESDE BESLISSING - VOLMACHT VOOR RECHTSPERSONENREGISTER EN BTW-
ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de heer Antonio Desmet, wonende te 9052 Zwijnaarde,
Grote Steenweg Zuid 18 b, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten
bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, te verzekeren.
5.7. STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met unanimiteit van stemmen.
De vergadering wordt geheven om 14.20 uur.
De vennoten en zaakvoerders tekenen op de aanwezigheidslijst van deze buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap aangehecht op de volgende pagina.
Zouina Mohamed
Beherende vennoot
Voorzitter