Ondernemingsnr : 0884 712 353
Naam
(voluit) : D.V.C.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Cronckenroystraat 16 - 2650 Edegem
Onderwerp akte : Aanpassing Statuten - Ontbinding - Aanstelling Vereffenaar - Sluiting
Vereffening - Definitieve Sluiting - Volmacht
(uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 12 juni 2024)
Na overleg over de agendapunten heeft de algemene vergadering als volgt beslist:
1° Besluit : In toepassing van artikel 39 §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De vergadering beslist aldus haar rechtsvorm om te vormen in een Commanditaire vennootschap.
De nieuwe tekst der statuten werd als volgt vastgesteld:
1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een Commanditaire vennootschap.
Zij draagt de naam D.V.C.
2. Zetel van de Vennootschap:
De zetel van de Vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest van België en heeft diens officieel adres
te Cronkenroystraat 16, 2650 Edegem, België.
Enkel en alleen de Beherende Vennoot in samenspraak met de zaakvoerder is bevoegd en gemachtigd om
de zetel van de Vennootschap te verplaatsen naar een andere locatie. Ook is enkel de Beherende Vennoot in
samenspraak met de zaakvoerder bevoegd en gemachtigd om al-dan-niet tijdelijke kantoren in het binnen- en/of
3. Voorwerp Vennootschap:
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
Alle studies ondernemen, bijstand en diensten verlenen alsmede prestaties van alle aard leveren op
consulting uitoefenen, deelnemen aan het bestuur van alle vennootschappen en instellingen waarin zij al dan
niet een participatie zou hebben of haar bijstand zou verlenen aan dit bestuur, alsmede het aanvaarden van
bestuursmandaten in alle vennootschappen.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste
zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming met derden, bij te dragen tot de
a)Het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
vennootschappen;
b)Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
c)Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even
welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels-
en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders
van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen, kapitalisatieondernemingen,
ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies;
d)Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en vastrentende
waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het verwezenlijken van om
het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur.
e)Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in andere
vennootschappen of ondernemingen;
f)Het verhuren of huren, aan- en verkoop van onroerende goederen; alsmede alle activiteiten die betrekking
hebben op onroerende leasing;
g)Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa.
De voorgaande opsomming is geenszins exhaustief. De vennootschap heeft in het algemeen de volle
rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken, van technische, economische, sociale,
intellectuele, organisatorische, burgerlijke, commerciële, industriële, financiële aard of anderszins, die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen of een bron van afzetten te vormen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen
in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen
of particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen
zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
4. Duur van de Vennootschap
De Vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Elk van de vennoten kan diens belang in de Vennootschap opzeggen, met in achtneming van een redelijke
opzegtermijn en voor zover de opzegging ter goeder trouw is.
In geval van een opzeg van de enige Beherende Vennoot, zullen de andere vennoten i.e. de dan aanwezige
'Actieve' en 'Stille' Vennoten verzocht worden, al-dan-niet tijdelijk de functie van Beherende Vennoot over te
nemen.
In geval van wanprestatie van een 'Actieve' of 'Stille' Vennoot, kunnen de andere vennoten welke dan
voorgezeten door de Beherende Vennoot, vorderen dat de Vennootschap enkel jegens hem/haar ontbonden
wordt, voor zover de Vennootschap zonder deze vennoot kan blijven voortbestaan en de verwezenlijking van
het voorwerp van de Vennootschap niet onmogelijk wordt.
5. Inbrengen
In ruil voor de inbrengen worden bij de oprichting 1000 aandelen uitgegeven. Deze aandelen bevatten
allemaal stemrecht.
De stemrechten zijn overeenkomstig de aansprakelijkheden van de vennoten, zoals tevens hierin verder
toegelicht. De rechten van de vennoten in de winsten en verliezen en in het vereffeningssaldo zijn gelijk
verdeeld.
Eens de Vennootschap opgericht, geregistreerd, actief en operationeel, zullen de Vennoten de
mogelijkheden onderzoeken om andere vennoten of maten in de Vennootschap toelaten.
6. Overdracht van aandelen van de Vennootschap
De aandelen van de Vennootschap kunnen niet vrijblijvend worden overgedragen. In geval een vennoot
diens aandelen toch wenst over te dragen, dient hij/zij zulke overdracht te motiveren en hiervoor een schriftelijke
expliciete en unanieme goedkeuring van de Beherende Vennoot te verkrijgen.
De overdracht van aandelen kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de
Vennootschap die dateren van voor de tegenwerpelijkheid van de overdracht, zoals bepaald in Artikel 2:18 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
7 . Boekjaar van de Vennootschap
Het boekjaar van de Vennootschap begint op 1 april en eindigt op 31 maart van elk jaar waarin de
Vennootschap zaken gevoerd heeft. Op het einde van elk boekjaar maken de zaakvoerders een inventaris van
het vermogen van de Vennootschap en een jaarrekening op.
Overeenkomstig de vennootschapswetgeving van 2022 voor een maatschap (en dus tevens een
commanditaire vennootschap) die een jaaromzet van minder dan 500.000 EUR genereerd, volstaat het een
enkelvoudige boekhouding te voeren.
8. Vennootschappelijke afspraken
8.1 AV of Aandeelhouder Vergadering .
Jaarlijks wordt op de derde vrijdag van de maand september een algemene vergadering van de vennoten,
jaarvergadering genoemd, bijeengeroepen door de zaakvoerder. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan
zal de vergadering plaatsvinden op de eerstvolgende werkdag of die dag aangeduid door de zaakvoeder en/of
Beherende Vennoot in diens uitnodiging van de andere vennoten.
Te allen tijde kan door de zaakvoerder een algemene vergadering bijeengeroepen worden om over een
wijziging van de statuten of over andere punten te beraadslagen en te besluiten. Alle oproepen tot een
vergadering zullen voorzien zijn van een agenda met de verschillende te behandelen onderwerpen en worden
minstens 60 dagen vooraf medegedeeld aan de vennoten, tenzij in uitzonderlijke en urgente omstandigheden,
welke dan binnen een termijn van 30 dagen medegedeeld worden, alsook de aanleiding van zulke urgentie.
Een vergadering van vennoten zal n.a.v. een oproep enkel plaats vinden wanneer de houders van ten minste
50% van alle aandelen van de Vennootschap aanwezig zijn, hetzij fysiek of via video-conference verbinding
(skype en/of MS Teams).
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, mogen de vennoten
via elektronische weg van op afstand stemmen, voor het plaatsvinden van de Algemene Vergadering ('AV') op
voorwaarde dat zulke stemming over de agenda-onderwerpen gedaan en de Vennootschap toegestuurd wordt
via e-mail.
De vennoot mag zich op de AV door een lasthebber laten vertegenwoordigen, evenwel beperkt tot die
personen of individuen die een ondertekende volmacht kan/kunnen voorleggen van de te vertegenwoordigen
afwezige vennoot, ervan uitgaande dat deze persoon een voorafgaand geheimhoudingsakkoord aangegaan is,
alsook zich akkoord verklaard heeft met alle deontologische regels van de Vennootschap.
8.2. Vennootschappelijk "Step-Out" .
Overeenkomstig deze statuten van de Vennootschap zijn alle Stille Vennoten beperkt aansprakelijk tot hun
inbrengen in de Vennootschap en dragen geen of zeer beperkte verantwoordelijk voor de Vennootschap.
Activiteiten welke onder nomenclatuur van de Vennootschap kunnen vallen, doch welke mogelijk opgenomen
kunnen worden door één of meerdere Stille Vennoten betreffen louter deze welke schriftelijk overeengekomen
met de zaakvoerder en/of Beherende Vennoot van de Vennootschap. Tot slot wordt tevens overeengekomen
dat een Stille Vennoot zich kan ten alle tijden kan terugtrekken uit de Vennootschap met of zonder overname
van diens aandelen door de Beherende Vennoot, en dit mits schriftelijk akkoord hieromtrent (zie ook art. 3 'Duur
van de Vennootschap'). In zulk geval zal de Vennootschap niet worden ontbonden omwille van een
terugtrekking van een ('Stille') Vennoot. De betreffende vennoot heeft dan recht op de terugstorting van diens
inbreng op het moment van oprichting, waardoor hij/zij onmiddellijk daarna zijn/haar hoedanigheid van vennoot
in de Vennootschap verliest.
9. Bestuursorgaan van de Vennootschap
De Vennootschap wordt bestuurd door één zaakvoerder, met de hoedanigheid van lasthebber. De
bevoegdheden van de zaakvoerder worden vastgelegd door een akte van benoeming. Desondanks de inhoud
en al-dan-niet de volledigheid van zulke akte van benoeming, kan de zaakvoerder doorgaans alle handelingen
verrichten die noodzakelijk of ten dienste staan tot verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap,
behoudens die handelingen welke dienen goedgekeurd te worden op de AV.
In die omstandigheden waar de vennoten meer dan één zaakvoerder aanstellen, wordt verondersteld dat
deze separaat van mekaar kunnen handelen, alsook de Vennootschap vertegenwoordigen in en buiten rechte.
In die omstandigheden waar een zaakvoerder zowel een vennoot is en deze zaakvoerder een rechtspersoon
is, dan is de vaste vertegenwoordiger van deze rechtspersoon niet persoonlijk verbonden voor de
verbintenissen van de rechtspersoon in de hoedanigheid van vennoot.
Het mandaat van een zaakvoerder welke benoemd in deze statuten kan enkel worden herroepen indien
daartoe wettige redenen bestaan alsook bij eenparige beslissing van de vennoten. De zaakvoerders kunnen
bijzondere lastgevingen aangaan voor de uitoefening van bepaalde rechtshandelingen.
Het mandaat van zaakvoerder, voor zover deze functie bekleed wordt door een Beherende Vennoot, welke
houder is van type-A aandelen van de Vennootschap is, is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders
beslist. Onkosten zoals maar niet beperkend tot verplaatsingen, telecom/gsm communicatie, en alle andere
onkosten welke gemaakt in de uitoefening van zaakvoerders functie zullen door de Vennootschap vergoed
worden mits het voorleggen van de overeenkomstige facturen of bonnetjes, tenzij vergoed per forfait.
In alle andere gevallen zal een zaakvoerdersovereenkomst gesloten worden tussen de kandidaat
zaakvoerder (welke niet houder van type A-aandelen) en op dat moment alle Beherende Vennoten van de
Vennootschap, inclusief een eventuele onkostenvergoeding.
10. Stemrecht Bepalingen van de Vennootschap
Ondergetekenden komen overeen dat elke vennoot bevoegd, verantwoordelijk en beperkt is tot de
overeenkomstige stemrechten welke betrekking hebben op die activiteiten zoals beschreven in art. 8 en verder
in deze overeenkomst.
11. Ontbinding & Vereffening van de Vennootschap
11.1 Overlijden.
Het overlijden van één of meerdere beherende vennoten kan leiden tot een kortstondige maar ook
langdurige onbestuurlijke situatie van de Vennootschap. Indien ten gevolge van een overlijden van één of
meerdere beherende vennoten, de onbestuurlijkheid van de Vennootschap langer aanhoudt dan 6 ('zes') volle
maanden, aangenomen moet worden dat op zulke datum de Vennootschap automatisch overgaar tot ontbinding
van de Vennootschap.
Echter in geval van Beherend Vennoot, wordt hierbij overeengekomen dat 15 ('vijftien') dagen retroactief
diens overlijden, dat Beherend Vennoot's aandelen en alle bijhorende bevoegdheden over Vennootschap
automatisch ofwel rechtstreeks aan diens erfgenamen.
In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in het voorkomende geval met de
erfgenamen in rechte lijn van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap laten
vertegenwoordigen door één gevolmachtigde. Zijn er minderjarige erfgenamen, dan zullen deze van rechtswege
de hoedanigheid van commanditaire vennoot krijgen.
Enkel wanneer de overleden vennoot de enige onbeperkt aansprakelijke vennoot was en er na diens
overlijden geen meerderjarige vennoten zijn, zal bij toepassing van art. 4:28 WVV een voorlopig bewindvoerder
aangesteld worden door de ondernemingsrechtbank.
11.2 Vereffening en verdeling v/h Netto-Actief .
De Vennootschap kan voorts worden ontbonden overeenkomstig art. 4 van deze statuten, door een unaniem
besluit van de AV, van rechtswege als gevolg van de onbekwaamheid, de vereffening, het faillissement of het
kennelijk onvermogen van de beherende vennoten of door een ander door de wet omschreven feit of
gebeurtenis, of door een definitieve en onherroepelijke gerechtelijke beslissing welke onomstotelijk van
toepassing op de Vennootschap.
Ingeval van ontbinding van de Vennootschap zullen de zaakvoerders van rechtswege optreden als
vereffenaars, tenzij de AV hierover anders zou beslissen. De vereffenaar(s) hebben de bevoegdheden zoals
vastgesteld in art. 2:87 e.v. van het Wetboek der Vennootschappen, zonder te vergeten expliciet rekening te
houden met de provisies en bepalingen hierin opgenomen.
12. Overige Bepalingen van de Vennootschap
12.1 Het Eerste Boekjaar.
Het eerste boekjaar van de Vennootschap begint op datum van het neerleggen van deze onderhandse
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 maart 2025.
12.2 Ontslag en benoeming zaakvoerder: Mevrouw Caroline De Vroey wordt ontslagen als zaakvoerder van
de CVOA en onmiddellijk aangesteld als zaakvoerder van de commanditaire vennootschap.
**	**
2° Besluit: Gelet op het verslag van de zaakvoerder en de staat van actief/passief van 31/03/2024 besluit
de algemene vergadering om het advies van de zaakvoerder te volgen en over te gaan tot
ontbinding/vereffening van de vennootschap.
3º Besluit: als vereffenaar besluit de algemene vergadering aan te stellen mevrouw Caroline De Vroey. Zij
zal instaan voor een correcte vereffening en mogelijke verdeling van de activa alsmede zal zij de nodige stukken
en bescheiden gedurende 7 (zeven) jaren bij haar bewaren op haar adres Cronckenroystraat 16 te 2650
Edegem.
De aandeelhouders zijn van oordeel dat deze aanpak in de huidige omstandigheden de best mogelijke
oplossing is.
De Buitengewone Algemene Vergadering verleent volmacht aan Ad-ministerie BV, vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw, met maatschappelijke zetel te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, met recht van
indeplaatsstelling, om alle vereiste handelingen te verrichten met het oog op de publicatie van de beslissingen
van de vergadering in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, daartoe alle administratieve formaliteiten te
vervullen en de Vennootschap onder meer te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
een ondernemingsloket naar keuze van de lasthebber en de griffie van Ondernemingsrechtbank, en te dien
einde, al het nodige te doen.
(uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 13 juni 2024)
Na overleg over de agendapunten heeft de algemene vergadering als volgt beslist:
1º: De algemene vergadering neemt akte van de staat van actief/passief van 31/03/2024 en het
verdelingsverslag van de vereffenaar.
Aangezien alle voorwaarden voldaan zijn en de verdeling werd afgehandeld gezien het akkoord van de
aandeelhouders met het verdelingsplan, besluit de algemene vergadering de vereffening te sluiten.
De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan op 13 juni
2°: de algemene vergadering noteert dat alle boeken en bescheiden vanaf heden gedurende de wettelijke
De aandeelhouders zijn van oordeel dat deze aanpak in de huidige omstandigheden de best mogelijke
oplossing is.
De Buitengewone Algemene vergadering verleent volmacht aan Ad-ministerie BV, vertegenwoordigd door
indeplaatsstelling, om alle vereiste handelingen te verrichten met het oog op de publicatie van de beslissingen
vervullen en de Vennootschap onder meer te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen,
een ondernemingsloket naar keuze van de lasthebber en de griffie van Ondernemingsrechtbank, en te dien
einde, al het nodige te doen.
Ad-Ministerie BV
vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
Lasthebber
Gelijktijdig neergelegd : Verslag Bestuursorgaan 11.06.2024, staat van actief-passief 31.03.2024, verslag
BAV 12.06.2024, gecoördineerde statuten per 12.06.2024, verslag vereffenaar 13.06.2024, verslag BAV
13.06.2024