Ondernemingsnr : 0525829575
Naam
(voluit) : Quality In Treatment
(verkort) : QIT
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koning Albertlaan 104
 : 3010 Leuven
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor Meester Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek op 20
november 2020, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"QUALITY IN TREATMENT", kortweg “QIT”, waarvan de zetel gevestigd is te 3010 Leuven (Kessel-
Lo), Koning Albertlaan 104, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Leuven,
ondernemingsnummer 0525.829.575 en onderworpen aan de Belasting over de Toegevoegde
Waarde onder het nummer BTW BE 0525.829.575 volgende beslissingen genomen heeft:
“EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om een bijkomende inbreng te doen in het vermogen van de
vennootschap met dertigduizend euro (30.000,00 €) in geld, volledig volstort, mits uitgifte van veertig
(40) aandelen van dezelfde soort als de bestaande aandelen en die dezelfde rechten en voordelen
zullen genieten als de bestaande aandelen en die in het genot zullen treden vanaf hun uitgifte en
zullen deelnemen in de resultaten van onderhavige vennootschap vanaf het begin van het lopende
boekjaar. Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
TWEEDE BESLUIT
De besloten vennootschap PANENCO GROUP, vertegenwoordigd als voormeld, die, na lezing
gehoord te hebben van wat voorafgaat, verklaart volledig kennis te hebben van de statuten en van
de financiële toestand van de vennootschap.
De besloten vennootschap PANENCO GROUP verklaart vervolgens in geld in te schrijven op alle
veertig (40) nieuwe aandelen, dewelke zij volledig volstort ten belope van dertigduizend euro
(30.000,00 €).
De intekenaar verklaart en de vergadering erkent dat ieder van de aandelen waarop werd
ingeschreven volledig volstort werd ten belope van dertigduizend euro (30.000,00 €) door storting in
contanten op rekeningnummer BE26 0688 9780 3129 geopend op naam van de vennootschap bij
Belfius Bank. Heden beschikt de vennootschap aldus tengevolge van de verhoging van het
vermogen over de som van dertigduizend euro (30.000,00 €).
Deze beslissing wordt aangenomen met unanimiteit.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering verzoekt de instrumenterende notaris vast te stellen dat op de bijkomende
inbreng in het vermogen volledig werd ingeschreven en dat elk nieuw aandeel werd volgestort. Het
vermogen wordt nu vertegenwoordigd door vierhonderd en tien (410) aandelen, zonder vermelding
van de nominale waarde.
VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
VIJFDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
Luik B
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij honderd tweeënvijftig duizend tweehonderd
achtentachtig euro (152.288,00 €), en de wettelijke reserve, hetzij driehonderd twintig euro
zesenzeventig cent (320,76 €), van de vennootschap van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten, bij uittreksel, als
volgt luidt:
“* Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
* Reserves, winst, verdeling na vereffening:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
* Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
* Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het ontwikkelen en aanbieden van methodieken om de kwaliteit van psychotherapie en van de
(geestelijke) gezondheidszorg in kaart te brengen en te evalueren, alsook alle aanverwante
activiteiten die verenigbaar zijn met de functie van kwaliteitsmanager in de geestelijke
gezondheidszorg, zoals het ontwikkelen van de benodigde software, het uitvoeren van data-
analyses, het afleveren van kwaliteitsrapporten, het geven van onderwijs en vorming, het publiceren
van artikels en boeken, het organiseren van studiedagen en seminaries. Deze opsomming is niet
limitatief.
- Het ontwikkelen en commercialiseren van specifieke toepassingssoftware.
- De aan-en verkoop, groot-en kleinhandel, verhuring onder welke vorm ook, voor eigen rekening of
voor rekening van derden van software, toebehoren en onderdelen, in de meest ruime zin van het
woord.
Luik B
- De ontwikkeling en hosting van websites.
- De exploitatie van een studiebureau belast met advisering, begeleiding, uitvoering en bestudering
van automatiseringsprojecten of gedeelten daarvan.
- Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van
voornoemde activiteiten.
- Het inrichten van algemene diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten.
- De aankoop, het huren en invoeren van alle apparatuur en begeleidende accommodaties voor
voornoemde activiteiten.
- De mogelijkheden scheppen om zich verder te bekwamen in voornoemde activiteiten teneinde in
deze disciplines aan de spits van de evolutie te blijven.
- Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
vermogen
- Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap onroerende goederen bouwen, renoveren, kopen en verkopen, huren en verhuren en
alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband houden. De vennootschap
kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van derden borg staan, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen, zowel in het binnen als in het buitenland. Zij mag alle beheers-, commerciële,
productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich
erbij rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij
mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan ook de functie van bestuurder of vereffenaar van een andere vennootschap
uitoefenen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
* Jaarvergadering - Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste maandag van de maand mei om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.”
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ACHTSTE BESLUIT
De naamloze vennootschap FINEKO LEUVEN, met ondernemingsnummer 0834.419.140, met zetel
te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Koetsweg 267, haar aangestelden of vertegenwoordigers, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle nodige formaliteiten te vervullen bij
het UBO-register, de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders ontslag te geven uit hun functie en
Luik B
verleent hen, zoveel als wettelijk toegelaten, tussentijdse kwijting voor het door hen uitgeoefende
mandaat. Vervolgens gaat de vergadering onmiddellijk over tot hun herbenoeming als bestuurders
voor een onbepaalde duur:
1. Mevrouw STINCKENS Nele, werd benoemd als statutair bestuurder;
2. De besloten vennootschap PANENCO GROUP, werd benoemd als niet-statutair bestuurder en
stelt voor de uitoefening van haar mandaat als haar vaste vertegenwoordiger aan, de heer AVAU
Egwin Lieven Mieke, te 3000 Leuven, Naamsestraat 48/0403.
3. De heer MISSIAEN Jean-Claude werd benoemd als niet-statutair bestuurder.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering zal de verleende kwijting bevestigen op de eerstvolgende jaarvergadering.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3010 Leuven (Kessel-
Lo), Koning Albertlaan 104. “
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Notaris Philippe Missoul
Tegelijkertijd elektronisch neergelegd : afschrift van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten.