Ondernemingsnr : 0657873992
Naam
(voluit) : INDEX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Scheldekaai 23
 : 9050 Gent
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Philippe VANLATUM, notaris te Beernem, op 27 december
2023 blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de
besloten vennootschap “«INDEX»”, met zetel te 9050 Gent (Ledeberg), Scheldekaai 23, hebbende
het ondernemingsnummer BE 0657.873.992 geldig samengesteld en met eenparig goedvinden tot
volgende besluiten is gekomen:
 
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelde de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, hetzij tweehonderd vijftig
duizend euro (€ 250.000,00) van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besloot onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van
het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en
dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
3. Derde besluit
De vergadering nam kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan inhoudende een
omstandige verantwoording van de geplande wijziging van het voorwerp.
De vergadering aanvaardde het verslag van het bestuursorgaan en sluit zich aan bij de hierin
vervatte verantwoording en ontsloeg de voorzitter tot voorlezing ervan.
De vergadering besloot tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap overeenkomstig artikel
5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, door vervanging van huidig artikel
drie van de statuten door de hierna gemelde tekst:
“De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden, in samenwerking met derden,
in deelneming of als tussenpersoon:
- het uitbaten van een onderneming voor coworking tussen ondernemingen en particulieren,
omvattend onder meer het delen en ter beschikking stellen van werkplaatsen, kantoren, ateliers,
werkplaatsen en andere professionele ruimten.
- het investeren in andere ondernemingen, vennootschappen en verenigingen.
- het adviseren, begeleiden en opvolgen van andere ondernemingen, vennootschappen en
verenigingen, in het bijzonder, zonder beperkend te zijn, op het creatieve vlak.
- het organiseren van evenementen, manifestaties en acties in de meest ruime zin van het woord.
- de productie, de commercialisatie, de aan- en verkoop van kunstwerken en decoratiemateriaal.
- het verlenen van bijstand en adviezen aan kunstenaars in de meest ruime zin en in alle
kunstsectoren.
- het beheer en de exploitatie van kunstgalerijen en culturele centra;
- het inrichten van workshops, seminaries, voordrachten en uiteenzettingen, omvattend tevens het
uitgeven van wetenschappelijke werken in verband met de in dit doel opgenomen activiteiten.
- het uitbaten van drankgelegenheden, restaurants, hotels, bed and breakfast en alle andere horeca
activiteiten, tevens omvattend het verzorgen, rechtstreeks of via onderaanneming, van alle
cateringactiviteiten.
- de productie van films en grafische ontwerpen.
- de organisatie, promotie en distributie van alle mogelijke artistieke en culturele activiteiten, diensten
ben producten, in het bijzonder, zonder beperkend te zijn, op het vlak van muziek, theater, visuele
producties, filmproducties en televisieproducties.
- het produceren, regisseren en presenteren van alle mogelijke artistieke, culturele en commerciële
realisaties.
- het ontwerpen, aanpassen, aan- en verkopen, bewerken, publiceren, vermenigvuldigen, uitgeven
en verspreiden van teksten, foto’s, tekeningen en ander beeldmateriaal, in de meest ruime zin.
- het componeren, aanpassen, aankopen en verkopen, bewerken, publiceren, vermenigvuldigen,
uitgeven en verspreiden van muziek en al haar genres en in al haar vormen.
- het creëren, realiseren, aankopen en verkopen vaan klank- en beeldopnames in als zijn fases en
vormen, het vermenigvuldigen en verspreiden ervan.
- het uitbaten van een onderneming voor publiciteit, reclame, marketing en onderzoek.
- het uitvoeren van alle management- en consultancy opdrachten.
- het uitvoeren van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met art
direction, typografie, illustration, casting, fotografie, conceptie en ontwerp.
- het produceren, verkopen, aankopen, ontwikkelen van en het verstrekken van advies over alle
vormen van media, multimedia en communicatie.
- het uitoefenen van mandaten in andere vennootschappen en ondernemingen.
- het verwerven, commercialiseren, beheren, waarderen en verhandelen van immateriële activa zoals
octrooien, patenten, vergunningen enzovoort.
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling, en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of het productief maken van onroerende goederen of onroerende
zakelijke rechten.
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen.
De vennootschap mag dit voorwerp verwezenlijken, in eigen naam of in naam van derden, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, zelf of door bemiddeling van elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt zijn of lijken.
Zij mag namelijk alle commerciële, financiële, industriële, intellectuele, organisatorische, burgerlijke
roerende en onroerende verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp
aansluiten of van aard zijn er de verwezenlijking van te bevorderen.
Deze opsomming is aanwijzend doch niet beperkend.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning of attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn, zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden voor zover de vereiste vergunning of het
vereiste attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
Dit alles in de meest ruime zin van het woord. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerend of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag deelnemen aan alle bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen in België
en in het buitenland, waarvan het voorwerp analoog is met het hare of er enig verband mee heeft.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Zij mag eveneens diensten verlenen zoals management op het gebied van engineering, het verlenen
van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen, voornamelijk doch niet
uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het
besturen van vennootschapen, dit alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen door derden
aan aanverwante vennootschappen toegestaan, waarborgen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen”
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besloot de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaarde en besloot dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "INDEX".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
“De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden, in samenwerking met derden,
in deelneming of als tussenpersoon:
- het uitbaten van een onderneming voor coworking tussen ondernemingen en particulieren,
omvattend onder meer het delen en ter beschikking stellen van werkplaatsen, kantoren, ateliers,
werkplaatsen en andere professionele ruimten.
- het investeren in andere ondernemingen, vennootschappen en verenigingen.
- het adviseren, begeleiden en opvolgen van andere ondernemingen, vennootschappen en
verenigingen, in het bijzonder, zonder beperkend te zijn, op het creatieve vlak.
- het organiseren van evenementen, manifestaties en acties in de meest ruime zin van het woord.
- de productie, de commercialisatie, de aan- en verkoop van kunstwerken en decoratiemateriaal.
- het verlenen van bijstand en adviezen aan kunstenaars in de meest ruime zin en in alle
kunstsectoren.
- het beheer en de exploitatie van kunstgalerijen en culturele centra;
- het inrichten van workshops, seminaries, voordrachten en uiteenzettingen, omvattend tevens het
uitgeven van wetenschappelijke werken in verband met de in dit doel opgenomen activiteiten.
- het uitbaten van drankgelegenheden, restaurants, hotels, bed and breakfast en alle andere horeca
activiteiten, tevens omvattend het verzorgen, rechtstreeks of via onderaanneming, van alle
cateringactiviteiten.
- de productie van films en grafische ontwerpen.
- de organisatie, promotie en distributie van alle mogelijke artistieke en culturele activiteiten, diensten
ben producten, in het bijzonder, zonder beperkend te zijn, op het vlak van muziek, theater, visuele
producties, filmproducties en televisieproducties.
- het produceren, regisseren en presenteren van alle mogelijke artistieke, culturele en commerciële
realisaties.
- het ontwerpen, aanpassen, aan- en verkopen, bewerken, publiceren, vermenigvuldigen, uitgeven
en verspreiden van teksten, foto’s, tekeningen en ander beeldmateriaal, in de meest ruime zin.
- het componeren, aanpassen, aankopen en verkopen, bewerken, publiceren, vermenigvuldigen,
uitgeven en verspreiden van muziek en al haar genres en in al haar vormen.
- het creëren, realiseren, aankopen en verkopen vaan klank- en beeldopnames in als zijn fases en
vormen, het vermenigvuldigen en verspreiden ervan.
- het uitbaten van een onderneming voor publiciteit, reclame, marketing en onderzoek.
- het uitvoeren van alle management- en consultancy opdrachten.
- het uitvoeren van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met art
direction, typografie, illustration, casting, fotografie, conceptie en ontwerp.
- het produceren, verkopen, aankopen, ontwikkelen van en het verstrekken van advies over alle
vormen van media, multimedia en communicatie.
- het uitoefenen van mandaten in andere vennootschappen en ondernemingen.
- het verwerven, commercialiseren, beheren, waarderen en verhandelen van immateriële activa zoals
octrooien, patenten, vergunningen enzovoort.
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling, en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of het productief maken van onroerende goederen of onroerende
zakelijke rechten.
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties en staatsfondsen.
De vennootschap mag dit voorwerp verwezenlijken, in eigen naam of in naam van derden, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, zelf of door bemiddeling van elke natuurlijke persoon of
rechtspersoon, op alle manieren en volgens de wijzen die haar het best geschikt zijn of lijken.
Zij mag namelijk alle commerciële, financiële, industriële, intellectuele, organisatorische, burgerlijke
roerende en onroerende verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp
aansluiten of van aard zijn er de verwezenlijking van te bevorderen.
Deze opsomming is aanwijzend doch niet beperkend.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning of attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn, zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden voor zover de vereiste vergunning of het
vereiste attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
Dit alles in de meest ruime zin van het woord. De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerend of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan
geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag deelnemen aan alle bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen in België
en in het buitenland, waarvan het voorwerp analoog is met het hare of er enig verband mee heeft.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
Zij mag eveneens diensten verlenen zoals management op het gebied van engineering, het verlenen
van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen, voornamelijk doch niet
uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het
besturen van vennootschapen, dit alles in de meest ruime betekenis.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen door derden
aan aanverwante vennootschappen toegestaan, waarborgen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd vijftig (250) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening  
Niet van toepassing.
Artikel 7. Stortingsplicht
….
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni, om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
….
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 27. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 28. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 29. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 31. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 33. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering besloot de opdracht te geven aan Meester Philippe VANLATUM en
Meester Lieselot VERDIN, geassocieerde notarissen te Beernem om de coördinatie van de statuten
op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering bevestigdeb dat het mandaat van de huidige zaakvoerder voor
onbepaalde duur, van rechtswege werd omgezet in het mandaat van niet-statutair bestuurder voor
een onbepaalde duur:
- De heer MONCHEN Robert Edward, wonende te 2018 Antwerpen, Van Noortstraat 8/201,
aanwezig en die aanvaardde.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besloot het adres van de zetel te verplaatsen naar: 2140 Borgerhout, Sint-
Janstraat 52.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering besloot de medewerkers van de coöperatieve vennootschap “VAN Coile &
Partners” met zetel te 9031 Drongen, Boelenaar 1 en ondernemingsnummer 0443.127.375 of haar
aangestelden als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling aan te stellen
teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.), bij het
rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij EStox, bij het handelsregister en bij de B.T.W.-
administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering
 
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Philippe VANLATUM, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte.