Ondernemingsnr : 0898 850 894
Naam
(voluit) : Zonta De Haan-Middenkust VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Van Iseghemlaan 2 B1 8400 Oostende
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Ontslag en benoeming van het bestuur
Ingevolge de algemene vergadering van 16 september 2024 werden volgende betuursleden aangesteld of
herbevestigd met ingang op 01/06/2024 :
* Anna Marinus, voorzitter, Baron de Serretstraat 114, 8200 St. Michiels Brugge
* Mirjan Tijssen, vice-voorzitter, Nieuwpoortsesteenweg 398, 8400 Oostende
* Veerle Standaert, past-voorzitter, Van Iseghemlaan 2 B1, 8400 Oostende
* Fransien Vendermeersch, secretaris, Vijvers11, 8210 Loppem
* Marie Reine Vandenberghe, Penningmeester, Drift 31, 8420 De Haan-Wenduine
* Arlette Vogeleer, directeur protocol, Roerdompstraat 54,8400 Oostende
Hun mandaat loopt voor 2 jaar en eindigt op 31/05/2026
Veerle devoldere, Torhoutsesteenweg 493, 8400 Oostende neemt ontslag uit bestuur met ingang van
01/06/2024
Eveneens in de algemene vergadering van van 16 september 2014 werden onderstaande statuten
aangenomen.
AFDELING I BENAMING-ZETEL-DOEL-DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een:
vereniging zonder winstoogmerk, en draagt als benaming: "VZW ZONTA DE HAAN-MIDDENKUST'. Deze
naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging zonder winstoogmerk" of de
afkorting "VZW" en het adres van de zetel van de vereniging.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan door de woorden "VZW" of "Vereniging zonder
winstoogmerk".
ARTIKEL 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Bij beslissing van het
bestuursorgaan mag hij elders overgebracht worden.
ARTIKEL 3
De vereniging groepeert natuurlijke personen met verantwoordelijkheidsgevoel die zich samen inzetten om
het statuut van de vrouw te verbeteren via realistische serviceprojecten.
De vereniging heeft tot belangeloos doel het zelf verlenen of derden bij te staan bij het verlenen van steun
of subsidies, in welke vorm dan ook, ter verwezenlijking van humanitaire, geneeskundige, caritatieve, sociale,
wetenschappelijke of culturele activiteiten, die beantwoorden aan de doelstellingen van ZONTA International.
De vereniging kan voor het bereiken van dit doel elk initiatief nemen in de breedste zin van het woord.
Om het doel omschreven in het eerste lid te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die:
rechtstreeks of onrechtstreeks met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen, en dit
ondermeer de uitgifte van private obligatieleningen, lenen, ontlenen, kopen, verkopen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken, en ter
ondersteuning van de sociale werken, die de vzw zich voorhoudt te steunen.
ARTIKEL4
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
AFDELING II LEDEN-BIJDRAGEN
ARTIKEL 5
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters van de
vereniging zijn de eerste werkende leden.
Tot de vereniging kan als werkend lid toetreden elke natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan
aanvaard wordt. De kandidaat-leden kunnen hun verzoek tot lidmaatschap richten aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot opnemingvolgens de procedure beschreven in
het intern reglement.
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten, in voorkomend geval het intern reglement.
De leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden er zich toe geen
daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging of enigerlei
wijze schade toe te brengen. Met de term " lid ", in de statuten worden steeds de werkende leden bedoeld.
Naast de categorie van werkende leden, kunnen ook ereleden aanvaard worden, volgens criteria die door het
intern reglement vastgelegd worden.
ARTIKEL 6
De regels inzake toetreding als lid worden omschreven in het intern reglement.
Het bestuursorgaan of de algemene vergadering kan op door hem te bepalen voorwaarden ook andere
personen toelaten tot de vereniging, volgens voorwaarden die bepaald zijn in het intern reglement.
De werving van werkende leden en andere leden gebeurt op de manier, voorzien in het intern reglement.
ARTIKEL 7
De ZONTA-lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks bepaald door ZONTA International. De vastgestelde
bijdrage geldt voor het lidmaatschap voor een jaar en is ondeelbaar.
ARTIKEL 8
Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan, of indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee
derden der vertegenwoordigde stemmen.
ARTIKEL 9
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de
overleden leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de
vereniging
Ze kunnen evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen
terugvorderen.
AFDELING III: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. De werkende
leden beschikken in de vergadering over één stem.
ARTIKEL 11
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
1.Statutenwijziging
2.Benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een bezoldiging werd
toegekend
3.Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
4.Kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
5.Goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.Ontbinding van de vereniging
7.Uitsluiting van een lid
8.Omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven
ARTIKEL 12
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Is ook de ondervoorzitter verhinderd, dan wordt de vergadering voorgezeten door hel aanwezige lid met de
hoogste ononderbroken lidmaatschapsancienniteit.
ARTIKEL 13
Elk werkjaar wordt een algemene vergadering gehouden, op de derde maandag van de maand september
voor hel goedkeuren van de rekeningen van hel voorbije jaar en de begroting van het volgend jaar.
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom per aangetekend schrijven verzoekt. In dit laatste geval
dient het bestuursorgaan binnen de maand gevolg te geven aan hel verzoekschrift.
De leden worden door middel van een gewoon schrijven of email, opgeroepen voor de vergadering door het
bestuursorgaan. De oproepingsbrief dient de leden tenminste vijftien dagen voor de vergadering te bereiken.
De postdatum geldt als bewijs of de verzendingsdatum van de mail.
De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
ARTIKEL 14
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen der
aanwezige leden, tenzij over de aangelegenheden opgesomd in artikel 11 eerste, tweede, derde, zesde,
zevende en achtste lid. De algemene vergadering kan hierover enkel geldig beraadslagen met een meerderheid
van twee derde der stemmen
Over het wijzigen van statuten kan evenwel slechts beraadslaagd worden indien deze wijziging op de
agenda voorkomt en in de uitnodiging wordt toegelicht. Ter goedkeuring hiervoor dienen twee derde der leden
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van
de vereniging kan slechts met een eenparigheid van stemmen worden besloten.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een tweederde meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Zijn geen twee derde van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een tweederde meerderheid wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Een meerderheid van twee derde der stemmen is vereist voor hel uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van
een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
Voor de benoeming en afzetting van bestuurders volstaat gewone meerderheid.
Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Het aantal
volmachten per aanwezig lid is beperkt tot één.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
aanwezige leden van de vergadering ermee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp toch behandeld
wordt.
ARTIKEL 15
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging bijgehouden
register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.
Elk werkend lid van de vergadering beschikt over een inzagerecht in de notulen. Ook belanghebbende
derden kunnen de besluiten van de algemene vergadering inzien
AFDELING IV: BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 16
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie bestuurders die
tevens lid moeten zijn van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor
een termijn van twee jaar.
Aan de bestuurders wordt geen vergoeding uitgekeerd.
ARTIKEL 17
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van bestuur te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of
door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan één of meer bestuurders aanduiden, die met het dagelijkse bestuur worden belast.
De voorzitter van het bestuursorgaan verzorgt de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en alle taken
beschreven in het intern reglement.
Zij is tevens bevoegd de beslissingen van het bestuursorgaan uit te voeren en in het bijzonder het mandaat
ad litem te verstrekken aan een advocaat.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
In voorkomend geval is de afgevaardigde bestuurder bevoegd tot het verstrekken van het mandaat ad litem
aan een advocaat in uitvoering van de beslissing van het bestuursorgaan om in gerechtelijke acties als eiser of
verweerder op te treden.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de ondervoorzitter.
Is ook de ondervoorzitter verhinderd of bij ontstentenis van ondervoorzitter, dan wordt het bestuursorgaan
voorgezeten door het aanwezige bestuurslid met de hoogste ononderbroken lidmaat- schapsancienniteit.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan kan onder zijn bestuurders één of meerdere afgevaardigdestuurders aanduiden, die
met het dagelijks bestuur worden belast.
Onder dagelijks bestuur worden onder meer begrepen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling.
De afgevaardigdbestuurder wordt tevens gemachtigd tot het plaatsen van haar handtekening in zaken van
dagelijks bestuur, doch er moet minstens door twee bestuurders getekend worden voor financiële verrichtingen
met de financiële instellingen, vanaf een bedrag van 2.500 EUR.
Zij is tevens bevoegd de beslissingen van het bestuursorgaan uit te voeren en in het bijzonder het mandaat
ad litem te verstrekken aan een advocaat in gerechtelijke acties als eiser of verweerder.
ARTIKEL 20
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproepingsbrief wordt tenminste acht dagen voor de vergadering schriftelijk aan alle bestuurders met de
post verzonden of per email.
De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingsbrief
bevat eveneens de agenda.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.
De goedgekeurde notulen worden digitaal bijgehouden.
AFDELING V: ONTBINDING
ARTIKEL 22
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt.
Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn van drie maanden.
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig de wet.
ARTIKEL 23
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
ondernemingsrechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun hoedanigheid bepaald en de wijze van
vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
ARTIKEL 24
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, gerechtelijk of door intrede van de voorwaarde, is de
vereffenaar gehouden het netto actief vermogen te bestemmen ten voordele van een vereniging met gelijkaardig
doel.
De algemene vergadering is bevoegd om hel nettoactief te bestemmen.
AFDELING VI: MAATSCHAPPELIJK DIENSTJAAR
ARTIKEL 25
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei.
In afwijking loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting tot 31 mei 2010.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Twee commissarissen worden hiervoor aangesteld en zij hebben te allen tijde het recht alle bescheiden van
de vereniging in te zien en er afschriften van te bekomen.
ARTIKEL 27
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019,
de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige
wetgeving betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet geschreven gehouden,
zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening