Ondernemingsnr : 0466 970 965
Naam
(voluit) : SOM de federatie van sociale ondernemingen
(verkort) : SOM
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Turnhoutsebaan 139A, 2140 Antwerpen
Onderwerp akte : Aanstelling commissaris-revisor Wijziging maatschappelijke zetel
Wijziging van de statuten conform het WVV
Op de algemene vergadering van 31 januari 2020 wordt de huidige commissaris, Moore Audit BV
(ondernemingsnummer 0453.925.059) met maatschappelijke zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus
96, 1020 Brussel en met als vaste vertegenwoordiger de heer Stijn Van Hout herbenoemd voor een termijn
van 3 jaar die afloopt op de algemene vergadering van 2023.
Op de vergadering van het bestuursorgaan van 3 mei 2022 wordt met unanimiteit beslist om het adres van
de vzw te vestigen in Sint-Jansstraat 30 te 1000 Brussel.
Op de buitengewone algemene vergadering van 10 november 2022 wordt de wijzigingen van de statuten
conform het WVV principieel aanvaard door de algemene vergadering. Deze buitengewone algemene
vergadering werd samengeroepen omdat tijdens de algemene vergadering van 24 oktober 2022 het vereiste
quorum om de statuten te wijzigen ( tweederden van de leden) niet werd behaald. De algemene vergadering
kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL I - BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - naam
De vereniging heet: "SOM de federatie van sociale ondernemingen", vereniging zonder winstoogmerk,
afgekort als "SOM vzw".
Artikel 2 - adres
§ 1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk gewest.
§ 2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
§ 3. De vzw heeft een officieel e-mailadres: info@som.be. Elke communicatie op dit adres door de leden
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het adres van het e-mailadres wijzigen, zelfs
indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3 - doel
§ 1. De vzw heeft volgend doel:
SOM is een pluralistische vereniging van werkgevers en werkgeversfederaties in de social profit en heeft
als werkgeversorganisatie tot doel ondernemingen in de social profit te verenigen, te vertegenwoordigen en te
ondersteunen.
§ 2. De vzw heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
1.SOM vertegenwoordigt als representatieve werkgeversorganisatie de aangesloten ondernemingen en
behartigt hun belangen in de organen van het sociaal overleg. SOM biedt hierbij de volgende diensten aan de
aangesloten ondernemingen: overleg, beleidsontwikkeling, informatie en advies inzake werkgeversmateries
en sociaal overleg.
2.SOM behartigt de sectorale en intersectorale belangen van de aangesloten ondernemingen inzake
onder meer regelgeving, erkennings- en subsidiëringsbeleid, tewerkstelling van personeel, organisatorische
aspecten, vernieuwing ... SOM doet dit onder meer via visieontwikkeling en beleidsbeïnvloeding ten aanzien
van de bevoegde overheden, instanties en organisaties.
§3. De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp. De vzw kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële
aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor haar belangeloos doel.
Artikel 4 - verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 - duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Artikel 6 - intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de vzw. De laatste versie werd goedgekeurd door het
bestuursorgaan op 10 november 2022. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten.
Artikel 7 - communicatie
Een lid moet de vzw een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit
e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
het betrokken lid van een ander e-mailadres.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
TITEL III - LEDEN
Artikel 8 - aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
§1. Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet minder bedragen dan het wettelijk minimumaantal.
§2. Een kandidaat-lid van de vzw moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
§3. De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
·rechtspersoonlijkheid bezitten
·als werkgever actief zijn in de social profit of een koepelorganisatie zijn van rechtspersonen die als
werkgever actief zijn in de social profit
§4. De vereniging laat toegetreden leden toe indien het een nieuwe initiatiefnemer betreft die:
·activiteiten wenst te ontplooien in de social profit
·in voorbereiding is om als werkgever op te treden
§5. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden en toegetreden
leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als (toegetreden) lid tot de vzw wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een
lid, moet gemotiveerd worden.
Artikel 9 - mandatering door een rechtspersoon van een of meerdere natuurlijke personen
§1. Een lid die rechtspersoon is mandateert bij aanvang van hun lidmaatschap schriftelijk één of meerdere
natuurlijke personen die hem kunnen vertegenwoordigen in de algemene vergadering. Het aantal
vertegenwoordigers namens een rechtspersoon hangt af van het aantal stemmen die het lid-rechtspersoon
bezit.
§2. Elke wijziging in de mandatering moet meegedeeld worden aan de voorzitter van het bestuursorgaan
via het e-mailadres weergegeven in artikel 2 §3 van deze statuten.
Artikel 10 - voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en het ontslag van leden
§1. Het staat elk lid en toegetreden lid vrij om ontslag te nemen. Ontslag nemen kan jaarlijks gebeuren
voor 30 juni van het boekjaar en gaat in op het einde van dat boekjaar. Ontslag nemen gebeurt per e-mail
naar het e-mailadres van de vereniging, gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een
ontslagnemend lid en toegetreden lid is verplicht de lidmaatschapsbijdrage en eventuele extra bepaalde
bijdragen tot 31 december van het lopend jaar te volstorten evenals de deelname in de kosten voor activiteiten
of dienstverlening waarmee het betrokken lid heeft ingestemd.
§2. Een lid kan worden uitgesloten. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping
van de algemene vergadering. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Artikel 11 - lidgeld
§1. De leden, met inbegrip van de toegetreden leden, betalen lidgeld. De algemene vergadering bepaalt
jaarlijks het lidgeld op voorstel van het bestuursorgaan. Het lidgeld bedraagt ten hoogste 150.000 euro.
§2. Het bestuursorgaan schorst een lid wanneer het zijn jaarlijks lidgeld niet betaalt. De eerstvolgende
algemene vergadering spreekt zich over deze schorsing uit.
§3. Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vzw en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 12 - het register van de leden
§1. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
§2. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
§3. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
§4. De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
§ 2. De leden die rechtspersoon zijn, worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door een of
meerdere natuurlijke personen die daartoe gemandateerd zijn ingevolge artikel 9.
§ 3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid, door een daartoe aangeduide bestuurder.
Artikel 14 - bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·de statutenwijziging;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15 - bijeenroeping algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. Het
bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
§2. De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk voor 30 juni. De gewone algemene vergadering beslist over de jaarrekening en de
kwijting van bestuurders.
§3. Alle leden en bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen. Het bestuursorgaan maakt de agenda en voegt deze bij de oproeping. Elk door ten
minste één vijfde van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk eenentwintig dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
§4. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering kan over punten die niet
op de agenda stonden vermeld slechts geldig beslist worden mits akkoord van twee derde van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
§5. De oproeping gebeurt uitsluitend per e-mail.
Artikel 16 - deelneming aan de algemene vergadering
§1. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een
lid kan op de algemene vergadering maximum 2 andere leden vertegenwoordigen.
§ 2. De afwezige vertegenwoordigers van een lid worden vertegenwoordigd door de aanwezige
vertegenwoordigers van dit lid.
§ 3. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld online vergaderplatform. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de vzw de hoedanigheid en de identiteit van de op afstand
deelnemende leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte online vergaderplatform.
Aan het gebruik van het online vergaderplatform kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het online vergaderplatform te waarborgen.
Het online vergaderplatform moet de op afstand deelnemende leden, onverminderd enige bij of krachtens
de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis
te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot
alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het online vergaderplatform moet de op afstand
deelnemende leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te
stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
§ 4. De directie van de vereniging woont de algemene vergadering bij met raadgevende stem, tenzij de
algemene vergadering daar anders over beslist. De algemene vergadering kan personeelsleden en/of externe
deskundigen uitnodigen om de vergadering bij te wonen. Ze hebben geen stemrecht.
Artikel 17 - verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 18 - aanwezigheidsquorum & meerderheden
§ 1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de
ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
§ 2. De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het vocrwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw
voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
§3. Het stemmenaantal van een lid wordt bepaald door het aantal werknemers dat dit lid tewerkstelt in
voltijdse eenheden. Wanneer een lid een koepelorganisatie is van rechtspersonen, bepaalt het aantal
werknemers die tewerkgesteld zijn bij de rechtspersonen die lid zijn van de koepel - in voltijdse eenheden -
het aantal stemmen van dit lid. Het intern reglement bepaalt de objectieve criteria tot toewijzing en aanpassing
van het aantal stemmen.
§ 4. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Artikel 19 - notulen
§ 1. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne vzw-dossier.
§ 2. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
TITEL V - BESTUURSORGAAN
Artikel 20 - samenstelling
§ 1. Het bestuursorgaan, dat uit natuurlijke personen bestaat, bestuurt de vereniging. De algemene
vergadering kiest bestuurders onder de vertegenwoordigers van de leden die lid zijn van de algemene
vergadering, maar mag ook externe bestuurders benoemen. Het aantal externe bestuurders mag nooit meer
bedragen dan één vijfde van het totale aantal bestuurders.
§ 2. Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 8 leden. Er is geen maximum aantal leden bepaald.
§ 3. De algemene vergadering benoemt de leden van het bestuursorgaan voor een periode van vier jaar.
De algemene vergadering kan hun mandaat te allen tijde herroepen. Hun mandaat is twee keer hernieuwbaar.
§ 4. Het intern reglement kan de procedureregels bepalen inzake de aanduiding van de bestuurders.
Artikel 21 - einde van het mandaat
§ 1. Het mandaat van een bestuurder eindigt:
· bij overlijden;
·bij afzetting door de algemene vergadering;
·bij wettelijke redenen;
·bij vrijwillig ontslag;
·bij beslissing van het lid dat de vertegenwoordiger afvaardigt;
·bij ontslag of uitsluiting van het lid dat de vertegenwoordiger afvaardigt;
·bij het verstrijken van de termijn;
·bij ontbinding van de vereniging.
§ 2. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§ 3. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
§ 4. De bestuurders worden niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Artikel 22 - bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft volgende specifieke bevoegdheden:
Hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw zonder bijkomende goedkeuring van de algemene
vergadering. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking, ook voor
het vervreemden en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen zonder limiet op de termijn van roerende
en onroerende goederen. Hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het
opheffen van hypotheken.
1.Hij vertegenwoordigt de vzw zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen. Hij kan optreden in alle rechtsgedingen tegen of
door de vzw gevoerd; hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen; hij verbindt
geldig de vereniging in alle types van overeenkomsten.
2.Hij bepaalt de personeelsbezetting en de loon- en arbeidsvoorwaarden van het personeel.
3.Hij heeft de bevoegdheid om bijkomende beleidsorganen op te richten zoals onder meer intersectorale
en sectorale beleidsgroepen, werk -; overleg- en/of projectgroepen. Hij bepaalt de samenstelling, de
opdrachten, de bevoegdheden, het mandaat en de finaliteit van deze beleidsorganen. Deze bijkomende
beleidsorganen hebben onder meer als doel om het beleid van de vereniging of bepaalde aspecten ervan
door welomschreven opdrachten voor te bereiden, standpunten in te nemen en uit te voeren en dit binnen de
visie, de algemene beleidslijnen en de opdrachten die het bestuursorgaan bepaalt. Het intern reglement
bepaalt de verdere modaliteiten inzake de (beslissings)bevoegdheden en de werking van deze bijkomende
beleidsorganen.
Artikel 23 - oproep en samenstelling agenda
§ 1. Het bestuursorgaan vergadert minstens 5 keer per jaar. De voorzitter roept het bestuursorgaan
samen. Dit gebeurt ook wanneer tenminste één vierde van de bestuurders hierom verzoeken.
§ 2. Uitnodigingen voor de vergaderingen van het bestuursorgaan worden minstens acht dagen op
voorhand verstuurd aan de leden van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de agenda.
§ 3. De voorzitter bepaalt de agenda van het bestuursorgaan. De voorzitter plaatst een punt op de agenda
indien een bestuurder hierom verzoekt.
§ 4. De voorzitter kan aan het begin van de vergadering bijkomende punten agenderen mits unanieme
goedkeuring door de aanwezigen.
Artikel 24 - voorzitterschap en andere mandaten
§ 1. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
§ 2. De voorzitter zit het bestuursorgaan voor, bij diens afwezigheid de ondervoorzitter, of wanneer beiden
afwezig zijn een daartoe aangeduide bestuurder of de oudste aanwezige.
Artikel 25 - aanwezigheid
§ 1. Om geldig te beraadslagen en beslissingen te nemen moet ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit quorum niet bereikt, dan kan de voorzitter een tweede
vergadering bijeenroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet plaatsvinden binnen de acht dagen volgend op
de eerste vergadering.
§ 2. Een bestuurder kan zich op het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§ 3. Het bestuursorgaan kan vertegenwoordigers van leden uitnodigen om een vergadering bij te wonen
met raadgevende stem indien hun belang dit vereist.
Het bestuursorgaan kan externe deskundigen en/of personeelsleden uitnodigen om een vergadering bij te
wonen met raadgevende stem.
De directeur van de vereniging woont de vergaderingen van het bestuursorgaan bij met raadgevende stem
tenzij het bestuursorgaan daar anders over beslist.
Artikel 26 - besluitvorming
§ 1. Met uitzondering van de materies waarvoor een 2/3de meerderheid vereist is en die desgevallend in
het intern reglement worden bepaald, worden de besluiten genomen met gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
§ 2. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Artikel 27 - deelname op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Artikel 28 - belangenconflict
§ 1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
§2. Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
§ 3. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 4. Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29 - notulen
§ 1. De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen. De notulen maken deel uit
van het interne vzw-dossier.
§ 2. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer tot
vertegenwoordiging bevoegde leden van het bestuursorgaan.
§ 3. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de verslagen.
TITEL VI - VERTEGENWOORDIGING VAN DE vzw
Artikel 30 - algemene vertegenwoordigingsclausule en bijzondere delegatie
§1. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de
voorzitter of één daartoe gemachtigd bestuurder.
§2. De bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen voor welbepaalde handelingen of aktes kan
door het bestuursorgaan bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één persoon, al dan niet bestuurder.
De bevoegdheid voor deze persoon en de duur van het mandaat wordt duidelijk bepaald. Het mandaat kan te
allen tijde met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
TITEL VII - BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 31 - boekjaar en boekhouding
§ 1. Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot en met 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Artikel 32 - jaarrekening en begroting
§1. leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op
het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
· Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening.
§2. De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank, tenzij
wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
TITEL VIII - NETTO-ACTIEF
Artikel 33 - netto-actief
Het netto actief van de ontbonden vereniging, ook na gerechtelijke ontbinding, zal na voldoening van alle
schuldeisers besteed worden aan een vereniging met gelijkaardige doelstellingen, door de algemene
vergadering aan te wijzen.
TITEL IX - TOT SLOT
Artikel 34 - slotbepaling
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor alle zaken
die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Roesbeke Marleen
Directeur
- Verslag algemene vergadering 31 januari 2020
- Verslag algemene vergadering 24 oktober 2022
- Verslag algemene vergadering 10 november 2022
- Verslag bestuursorgaan 3 mei 2022
- Gecoördineerde statuten conform het WVV