Ondernemingsnr : BE 0676.601.031
Naam
(voluit) : STIBO
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1910 Kampenhout, Zeypestraat 76/C
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUTING VEREFFENING
Uit een akte verleden voor notaris Wim Van Damme te Lochristi op 30 mei 2024 blijkt dat de besloten
vennootschap de volgende statutenwijziging goedkeurde :
1. Eerste besluit.
1. Voorafgaande verslagen
De voorzitter doet voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen aan de voornoemde aan-
wezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor worden hierna letterlijk overgenomen :
«Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Esplanade 1 bus 96,
1020 Brussel, (ondernemingsnummer 0453.925.059), in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap STIBO BV, over
de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel
uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Wij werden op 20 maart 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap STIBO BV,
met zetel te 1910 Kampenhout, Zeypestraat 76/C, ingeschreven in het rechtspersonenregister met on-
dernemingsnummer 0676.601.031, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Brussel, Nederlandstali-
ge afdeling, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap STIBO BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oor-
deel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 29 februari
2024 met een balanstotaal van € 4.062.484,58 een getrouw beeld van de toestand van de vennoot-
schap STIBO BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig refe-
rentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventue-
le andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet be-
kend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afge-
sloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de be-
lastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens
eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
· de inbaarheid van de openstaande vordering op lange termijn t.a.v. de vennootschap Cebnex SRL
(BE0787.768.177) voor een bedrag van € 545.455,00.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Veran-
twoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ver-
eiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 30 mei 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zo-
als vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te vol-
doen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van ven-
nootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal
ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergade-
ring, niet geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch
op het bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons con-
troleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werk-
zaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgeslo-
ten op 29 februari 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in over-
eenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstel-
len van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor
de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 28 mei 2024 om de vennoot-
schap te ontbinden en te vereffenen op 30 mei 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de
schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgeno-
men in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursor-
gaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijk-
heden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opge-
nomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure	.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Brussel, 29 mei 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Carmen Van Camp,
Bedrijfsrevisor»
De twee voornoemde verslagen zullen aan deze notulen gehecht blijven, nadat zij door de comparan-
ten en door ons, notaris, zijn geparafeerd en «ne varietur» ondertekend.
2. Tweede besluit.
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en zo tot ontbinding en vereffening in
één akte te willen overgaan.
Voormeld artikel laat ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
- 1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
- 2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodi-
ge gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
- De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aan-
deelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva en die schriftelijk hebben bevestig met de toepassing van artikel 2:80.
- 3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte, mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, ten minste de helft van het totaal aantal uit-
gegeven aandelen vertegenwoordigen;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Na vaststelling dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, dat alle schulden van de vennoot-
schap ten aanzien van derden zijn terugbetaald of geconsigneerd, wat werd bevestigd door het be-
stuursorgaan, beslist de vergadering éénparig tot de ontbinding van de vennootschap met onmiddellij-
ke sluiting van de vereffening, zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen,
proportioneel aan hun aandelenbezit.
3. Derde besluit.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van
het mandaat van de bestuurders, zijnde:
- de heer BOHRER Stijn, wonende te 1910 Kampenhout, Zeypestraat 76/C000.
4. Vierde besluit.
De aandeelhouders verklaren dat de vennootschap geen enkel onroerend goed noch onroerend recht
bezit.
5. Vijfde besluit.
De aandeelhouders verklaren, gelet op het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt
vast dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden bewaard ge-
durende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres : 1910 Kampenhout, Zeypestraat 76/C000.
Voor eensluidend uittreksel, bestemd voor publicatie
Wim Van Damme
Notaris
3/6/2024
Tezelfdertijd neergelegd :
- uitgifte van de akte
- verslag revisor inzake ontbinding
- verslag bestuursorgaan omvattende staat van actief en passier
- volmacht en verzaking