Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Toffe RadioAmateur Vrienden
(verkort) : TRV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3370
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boutersem
Aarschotsebaan 41
Ondernemingsnummer :
Naam
(voluit) :
Toffe Radioamateur Vrienden
(verkort) :
TRV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Aarschotsebaan 41
3370 Boutersem
België
Onderwerp akte : Oprichting
De ondergetekenden:
Jusgen Luc, Aarschotsebaan 41, 3370 Boutersem
Coeckelberghs Jonas, Uilekot 22, 3210 Lubbeek
De Neyer Alex, Middelweg 62, 3001 Heverlee
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam: 'Toffe Radioamateur Vrienden’, afgekort 'TRV'.
1008951537
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen te Aarschotsebaan 41, 3370 Boutersem (Vlaams gewest) gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Vlaams-Brabant.
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen het grondgebied Vlaams Gewest te verplaatsen.
Het e-mailadres van de vzw is: bestuur@trvrienden.be
De website van de vzw is: www.trvrienden.be
Het e-mailadres en de website van de vzw kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden aangepast.
Artikel 3. Belangeloos doel van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De studie, theoretisch en proefondervindelijk, van de radiocommunicatie en elektronica in al haar vormen,
verschijnselen en toepassingen;
Het beheren van een repeater installatie voor het gebruik door radioamateurs;
Het groeperen en het organiseren van de radioamateurs en elektronici in België en het behartigen van hun
belangen;
Het inrichten van educatieve activiteiten om de kennis, het inzicht en de vaardigheden te verwerven op het
gebied van de radiocommunicatie;
Het verdedigen van de belangen van de vereniging en van al haar leden, werkende en niet-werkende;
Het (mede)organiseren van manifestaties, congressen, opleidingen, vergaderingen en voordrachten ter
bevordering van de doelstellingen;
Het inrichten van lokalen en voertuigen waarin de doelstellingen kunnen gerealiseerd worden;
Ondersteunen van diensten en verenigingen op het vlak van communicatie, techniek en vorming;
In onderliggende orde, alle financiële- en/of handelsverrichtingen te doen die noodzakelijk zijn om de
doelstellingen en de belangen van de vereniging te behartigen.
Artikel 4: Voorwerp van de vzw
Ten einde dat de vzw zijn doel kan bereiken zal de vereniging:
- allerlei activiteiten die kaderen in de kennismaking met en de uitoefening van het radioamateurisme
organiseren
- zend- en ontvangststations in overeenstemming met de van kracht zijnde wetgeving installeren 1en
onderhouden
- met andere verenigingen, instellingen, overheden en ondernemingen samenwerken;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met
dit verbod is nietig.
Artikel 5. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden
Artikel 6. Leden
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximum aantal bepaald.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende :
•
Akkoord gaan met de statuten en het reglement van interne orde.
•
Toetredende leden moeten één of meerdere doelstellingen van de VZW nastreven.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7. Register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, de voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De gegevens uit het register mogen niet
doorgegeven worden aan derden.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 8. Uitsluiting en uittreding
Het bestuursorgaan kan zich verzetten tegen de toetreding van een kandidaat-lid of het verdere toegetreden
lidmaatschap van een lid zonder dat er hiervoor enige verantwoording verschuldigd is.
Geweigerde kandidaat-leden kunnen zich komen verweren voor het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een lid of toegetreden lid tijdelijk voor één of meerdere activiteiten schorsen wegens
ongepast gedrag of als zijn daden niet stroken met het beoogde doel van de vereniging.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Leden van alle categorieën welke voor het lopende kalenderjaar niet in orde zijn met hun lidgeld (conform
artikel 9 van de statuten), worden vanaf 1 maart beschouwd als uittredend.
Elk lid en elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits melding aan het bestuursorgaan.
Artikel 9. Reglement van Inwendige Orde
De leden (alle categorieën) worden geacht kennis genomen te hebben van de statuten en het reglement van
inwendige orde en deze te respecteren.
Artikel 10. Lidgeld van leden
Het jaarlijks lidgeld (alle categorieën) geldt voor een lidmaatschap gedurende een kalenderjaar en is
ondeelbaar. Leden die toetreden na 1 januari of hun lidmaatschap opzeggen of verliezen voor 31 december
kunnen geen aanspraak maken op de volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het lidgeld.
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt : 100,00 euro per
jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
Artikel 11. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mailadres te
communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Artikel 12. Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger gevonden is.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
II. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neem hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door een andere bestuurder.
De algemene vergadering wordt gehouden ten laatste op 15 mei.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Zij heeft alle machten haar door de wet en de statuten toegekend, in het bijzonder:
- het toekennen van eretitels
- de aanstelling en het ontslag van twee rekeningtoezichters
- de benoeming en het ontslag van de bestuurders
- de wijziging van de statuten
- de goedkeuring van de rekening en de begroting
- de vastlegging van de lidgelden voor elke categorie voor het volgende boekjaar;
- de kwijting aan de bestuurders
- de uitsluiting van werkende leden
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
- de kwijting aan de commissaris, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- de ontbinding van de vereniging, het aanduiden van twee vereffenaars welke gekozen worden onder
bestuurders en het vastleggen van het goede doel welke bestemmeling zal zijn van het batig saldo van de
vereniging.
- Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen
telkens het belang van de vereniging dit vereist en minstens éénmaal per jaar of op verzoek van minstens één
vijfde van de werkende leden en dit om welke reden ook. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de
algemene vergadering samen te roepen binnen de 21 kalenderdagen met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten. De bijeenkomst zelf moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden. Het
bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven. In afwijking van
andersluidende bepalingen in titel II van deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen de
besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging worden
genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven. Elk voorstel ingediend door één twintigste van de werkende leden dient op de agenda te
worden geplaatst indien dit minstens zeven dagen voor de Algemene Vergadering is ingediend zodat het
bestuursorgaan dit nog kan opnemen in de agenda.
Artikel 18. Volmacht op de Algemene Vergadering
Elk werkend lid kan drager zijn van één volmacht afgegeven door een ander werkend lid.
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per e-mail of
via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Artikel 20. aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de vooropgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste algemene vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen in
de teller, noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk toegetreden en werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Daarnaast worden de toegetreden en werkende leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen via e-mail. Derden die een belang kunnen aantonen kunnen inzage krijgen in de besluiten van
de algemene vergadering na schriftelijke aanvraag gericht aan het bestuursorgaan.
III. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie en maximum vijf
bestuurders.
Artikel 23. Stemming voor het bestuursorgaan
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De stemming is geheim. Twee vrijwillige stemopnemers
uit de aanwezige werkende leden zullen de telling uitvoeren.
Artikel 24. Termijn
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Bij einde mandaat kunnen de bestuurders hun
kandidatuur opnieuw voordragen.
Artikel 25. Aanstelling van de voorzitter
De aanstelling van de voorzitter gebeurt door de bestuurders en loopt evenredig met zijn bestuursmandaat.
Artikel 26. Voorwaarden voor kandidaat-bestuurslid
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: Lid zijn van
de vereniging, in order zijn met het lidgeld, houder zijn van een zendvergunning voor het bedienen van een
radiostation van de vijfde categorie, de doelstellingen van de vzw onderschrijven en zijn kandidatuur dient
aanvaard te worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik
Artikel 28. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel en voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de
verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuursorgaan kan een deel
van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden nietbestuurders, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de
Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met aan- of verkoop van onroerende goederen
van de VZW de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuursorgaan vaardigt alle
interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die
strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) of de statuten.. De recentste versie
van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw, in het clublokaal en op de website van
de vereniging. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de
notulen van het bestuursorgaan op te nemen. Elk lid (van elke categorie) ontvangt via e-mail of bij gebreke
daaraan via de post een exemplaar van de laatste versie van het intern reglement of van de wijzigingen aan de
laatste versie.
Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 30. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 48 uur
voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van
de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, zal de stem
van de voorzitter in afwijking van voorgaande determinerend zijn. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daarnaast kan het bestuursorgaan per e-
mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel beraadslagen. Het digitaal beraadslagen volgt
de gewone regels. Bij eenparig schriftelijk besluitvormen is de toepassing dat er in dat geval geen
beraadslaging over is.
Artikel 32. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk toegetreden en werkend lid hebben recht op inzage
van de verslagen. De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 33. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet van
toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer
hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder
ontslag neemt, kunnen de overige bestuurders iemand voor zijn functie coöpteren totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van
rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. De voorzitter kan ontslag nemen door een schriftelijke
kennisgeving aan alle leden van het bestuursorgaan. Die bij de eerstvolgende vergadering van het
bestuursorgaan een tijdelijke voorzitter zal benoemen tot de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 35. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Artikel 36. algemene vertegenwoordigingsclausule van de VZW
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
IV. HET DAGELIJKS BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING IN EN BUITEN RECHTE
Artikel 36.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan een of meer werkende
leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VI. BOEKHOUDING
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 40. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één criteria van 'kleine vzw' zoals omschreven
in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer
dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en
van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de
Algemene Vergadering aangeduid onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren,
en dit voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Bij de ontbinding van de vzw worden de bezittingen verkocht. Het batig saldo van de vereniging wordt aan het
goede doel geschonken.
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het vermogen van de vzw
.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. SLOTBEPALINGEN
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 1 april 2024,
De stichtingsvergadering van 1 april 2024 heeft tot bestuurders benoemd:
Jusgen Luc, Aarschotsebaan 41, 3370 Boutersem
Coeckelberghs Jonas, Uilekot 22, 3210 Lubbeek
De Neyer Alex, Middelweg 62, 3001 Heverlee
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel en voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, zal de stem
van de voorzitter in afwijking van voorgaande determinerend zijn. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Daarnaast kan het bestuursorgaan per e-
mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel beraadslagen. Het digitaal beraadslagen volgt
de gewone regels. Bij eenparig schriftelijk besluitvormen is de toepassing dat er in dat geval geen
beraadslaging over is.
Uittreksel uit de statuten: Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het
bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het
gezamenlijke optreden van twee bestuurders.
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 1 april 2024, te Boutersem,
Getekend door de oprichters
Jusgen Luc Coeckelberghs Jonas De Neyer Alex
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : bestuur@trvrienden.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Luc Jusgen
Aarschotsebaan 41, 3370 Boutersem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jonas Coeckelberghs
Uilekot(LUB) 22, 3210 Lubbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alex De Neyer
Middelweg 62, 3001 Leuven