Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Mast
(afgekort) : De Mast
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zonnebekestraat 73B
8920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Langemark-Poelkapelle (Langemark)
Oprichtingsakte
Tussen de ondergetekenden-oprichters, zijnde natuurlijke personen:
 
Vanden Berghe Marijn, Zonnebekestraat 73b, 8920 Langemark, geboren op 03/07/1989 te Ieper
Vantomme Stephanie, Zonnebekestraat 73b, 8920 Langemark, geboren op 21/09/1990 te Ieper
Peene Peter, Markt 15, 8920 Langemark, geboren op 04/01/1966 te Roeselare
Lenoir Glenn, Heirweg 146, 8800 Roeselare, geboren op 10/06/1992 te Roeselare
 
wordt op 26/08/2017 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
Wet Verenigingen en Stichtingen van 27 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden,
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
1.1Statuten
Hoofdstuk 1: De vereniging
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk.
 
Art. 2. De naam van de vereniging luidt "De Mast”.
 Art. 3. De zetel is gevestigd te  8920 Langemark, Zonnebekestraat 73b, liggend in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
 
Art. 4. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk 2: Doel van de vereniging
Art. 5. De vereniging heeft tot doel volwassenen met een beperking te begeleiden in het zoeken naar een
gepaste dagbesteding en hen te ondersteunen in de uitvoering hiervan, met inbegrip van maar niet beperkt tot;
vrijetijdsactiviteiten, handvaardigheden, houtbewerking, beeldende kunst, muziek, eten bereiden, tuinieren,
contacten leggen en opbouwen van netwerken.
 
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel, zoals, onder
meer, het oprichten en beheren van instellingen, al dan niet erkend en/of gesubsidieerd door de overheid. Zij
mag bij het realiseren van haar maatschappelijk doel alle nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar
doelstellingen.
 
0680714326
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor de
realisatie van haar doelstellingen wenselijk en nuttig zijn.
 
Hoofdstuk 3: De leden
Art. 6. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
 
Art. 7. De algemene vergadering beslist omtrent de aanvaarding van nieuwe leden.
 Deze aanvaarding gebeurt bij gewone meerderheid op voordracht van de raad van bestuur en wordt op de
agenda aangekondigd. Iedere aanvraag om lid te worden van de vereniging gebeurt bij verzoek gericht aan de
raad van bestuur.
 Er worden geen bijzondere hoedanigheden noch vereisten gesteld om lid te worden van de vereniging. Het
enige geldende criterium is de actieve bevordering van de doelstellingen van de vereniging en haar welzijn in het
algemeen.
 
Art. 8. Het lidmaatschap, dat hernieuwbaar is, geldt voor een periode van vijf jaar vanaf de beslissing tot
aanvaarding.
 
Art. 9. De leden van de vereniging zijn niet verplicht tot het betalen van bijdragen.
  
Art. 10. Het lidmaatschap is persoonlijk. Bijgevolg zullen de leden in de statutaire organen persoonlijk optreden
en zich enkel laten leiden bij de besluitvorming of bij elke stemming door het belang van de vereniging of haar
gasten. Andere belangen mogen niet in aanmerking worden genomen.
 Art. 11. De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag gericht
aan de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in bij ontvangst van het schrijven, tenzij hiermede het
aantal leden daalt onder het in artikel 6 van deze statuten vermelde minimumaantal. In dit geval gaat het ontslag
maar in op het ogenblik dat in de vervanging van het ontslagnemend lid is voorzien, zonder dat dit langer mag
duren dan 31 dagen, te rekenen vanaf de ontvangst van het ontslag.
 De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derden der aanwezige stemmen. De uitsluiting dient op de agenda gebracht en de betrokken persoon
dient uitgenodigd te worden om zich te kunnen verdedigen. Tegen de beslissing tot uitsluiting is  geen beroep
mogelijk en deze beslissing moet niet worden gemotiveerd.
 Een ontslagnemend of uitgesloten lid, noch hun rechthebbende kunnen rechten laten gelden op het
maatschappelijk bezit noch inzage nemen van geschriften van de vereniging.
 Hoofdstuk 4: De algemene vergadering
Art. 12. De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
 
Ieder lid kan zich op de vergaderingen, bij schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Eenzelfde lid kan niet meer dan twee volmachtgevers vertegenwoordigen.
 Alle leden hebben gelijk stemrecht.
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door een voorzitter, gekozen voor een duur van vijf jaar onder de
leden van de raad van bestuur.
 Art. 13. De algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar samen, in de loop van het eerste trimester
van ieder jaar en wanneer het doel of belang van de vereniging dat vereist.
 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur op de plaats, datum en uur aangeduid
in het oproepingsbericht. De bijeenroepingen tot iedere algemene vergadering worden minstens acht dagen
vooraf per gewone brief, per e-mail of andere digitale middelen en ondertekend door de voorzitter van de raad
van bestuur verstuurd aan alle leden.
 
Art. 14. Op verzoek van minstens één vijfde van de leden moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeen roepen binnen de 21 dagen na het verzoek. De vergadering moet plaatsvinden binnen de 31 dagen na het
verzoek.
 
De bijeenroeping op verzoek gebeurt per aangetekende brief waarin ook de te behandelen agendapunten
vermeld zijn.
 
Art. 15. De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Deze wordt bij het oproepingsbericht gevoegd.
 
Ieder lid kan één of meer punten toevoegen aan de agenda door zijn verzoek minstens vijf dagen voor de
vergadering aan de raad van bestuur te overhandigen.
 Art. 16. Er kan enkel geldig beslist worden omtrent punten die in de agenda aangekondigd zijn en wanneer de
helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering beslist bij meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of zijn/haar
vertegenwoordiger doorslaggevend.
 Art. 17. De algemene vergadering heeft de exclusieve bevoegdheid met betrekking tot de volgende zaken:
 
wijzigen van de statuten,
benoemen, schorsen en afzetten van bestuurders,
desgevallend, benoemen en afzetten van een commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging,
het verlenen van kwijting aan de bestuurders, desgevallend commissaris,
uitsluiten van leden,
goedkeuren van de begroting en rekeningen,
ontbinden van de vereniging,
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
beslissen omtrent de bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding,
de gevallen waarin deze statuten voorzien.
 
De algemene vergadering kan over de wijzigingen de statuten alleen dan geldig stemmen wanneer het voorwerp
daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de leden op vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd  zijn. Een wijziging kan pas gebeuren na stemming met meerderheid van twee
derde van de stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden. Echter, wanneer de wijziging betrekking
heeft op het doel van de vereniging waarvoor deze werd opgericht, is zij slechts geldig wanneer zij door de
aanwezige of vertegenwoordigde leden unaniem wordt goedgekeurd.
 
Art. 18. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die erom verzoeken.
 Dit register wordt bewaard in de zetel en kan ter plaatse ingezien worden door alle leden. Belanghebbende
derden kunnen dit register inzien na schriftelijke toelating van de raad van bestuur.
 
Hoofdstuk 5: De raad van bestuur
Art. 19. De algemene vergadering kiest uit haar leden minstens drie en hoogstens tien bestuurders. Als evenwel
slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
 
Elk lid kan zich kandidaat stellen voor de functie van bestuurder.
 
Het mandaat van een bestuurder geldt voor vijf jaar, is onbeperkt hernieuwbaar en is onbezoldigd.
 
Iedere bestuurder kan zich, bij schriftelijke volmacht,  laten vertegenwoordigen door een collega-bestuurder.
Eenzelfde bestuurder kan niet meer dan één volmachtgever vertegenwoordigen.
 Art. 20. De bestuurders kunnen altijd worden ontslagen door de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Iedere bestuurder kan zelf ontslag nemen door een aangetekende brief aan de voorzitter te
versturen. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij het aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur een bijzondere algemene vergadering
bijeenroepen binnen de 31 dagen om de vervanging van de betrokken bestuurder te voorzien.
 
 
Art. 21. De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Deze mandaten gelden voor een duur van vijf jaar. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn/haar
taak overgenomen door de ondervoorzitter.
 
Art. 22. Minstens viermaal per jaar (één per kwartaal) wordt de raad van bestuur bijeengeroepen door zijn
voorzitter op de plaats van de zetel van de vereniging of de in de oproepingsbrief vermelde plaats.
 
De leden worden uitgenodigd per gewone brief, e-mail of andere digitale middelen en dit minstens acht dagen op
voorhand.
 De raad van bestuur kan ook bijeengeroepen worden door minstens twee bestuurders.
 Art. 23. Er kan enkel geldig beslist worden omtrent punten wanneer de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of bij zijn/haar afwezigheid, de stem van de ondervoorzitter
doorslaggevend.
 
Een stemming kan op vraag van één of meerdere bestuurders geheim gebeuren.
 
Art. 24. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die statutair of
door wet uitdrukkelijk verleend zijn aan de algemene vergadering.
 Art. 25. De beslissingen worden ingeschreven in het register van de notulen en worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en bestuursleden die erom verzoeken.
 
Dit register wordt bewaard in de zetel en kan ter plaatse ingezien worden door alle leden. Belanghebbende
derden kunnen dit register inzien na schriftelijke toelating van de raad van bestuur.
 
Art. 26. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle buitengerechtelijke en
gerechtelijke handelingen. De vereniging is gebonden door de handtekening van de voorzitter en ondervoorzitter.
 
Art. 27. De bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. Tenzij er
sprake is van een bestuurdersfout, schending van de vzw-wetgeving, schendig van de statuten, een
buitencontractuele tekortkoming ten opzichte van derden of strafrechtelijke aansprakelijkheid.
 
Tegenover de vereniging en derden is de verantwoordelijkheid van de leden van de raad van bestuur beperkt tot
de vervulling  van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, de wettelijke bepalingen en de
statuten.
 
Hoofdstuk 7: Begroting en controle
Art. 28. Het boekjaar van de vereniging vangt aan op 1 januari en sluit af op 31 december van hetzelfde jaar. Het
boekjaar van het jaar van oprichting vangt aan op de oprichtingsdatum en sluit af op 31 december van hetzelfde
jaar.
 
Art. 29. De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komende boekjaar voor. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
 Art. 30. Met het oog op de financiële controle van de vereniging  kan de algemene vergadering jaarlijks één
controleur van de rekeningen tussen haar leden benoemen, tenzij zij wettelijk verplicht is een commissaris aan te
stellen.
  
Hij/zij wordt uitgenodigd op iedere bijeenkomst van de raad van bestuur, waar hij/zij enkel een adviserende stem
heeft.
 
Hij/zij heeft onbeperkte bevoegdheid van controle en inzicht in de rekeningen en geschriften van de vereniging.
  
Hij/zij brengt op de algemene vergadering schriftelijk verslag uit over zijn/haar bevindingen.
 
Hoofdstuk 8: Ontbinding en vereffening
Art. 31. De ontbinding van de vereniging is onderworpen aan wettelijke regels.
 
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij
bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming die aan het vermogen moet worden gegeven. Het vermogen van
de vzw moet overgemaakt worden aan één of meerdere vzw’s met een gelijkaardig doel.
 
Hoofdstuk 9: Slotbepalingen
Art 32. Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, wordt geregeld volgens de wet betreffende de
verenigingen en stichtingen van 27 juni 1921. Alles wat in strijd zou zijn met voormelde wet, wordt als niet
geschreven beschouwd.
 
1.2Aanstelling Raad van Bestuur
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders voor
de duur van vijf jaar:
Vantomme Stephanie, Zonnebekestraat 73b, 8920 Langemark, geboren op 21/09/1990 te Ieper
Peene Peter, Markt 15, 8920 Langemark, geboren op 04/01/1966 te Roeselare
Lenoir Glenn, Heirweg 146, 8800 Roeselare, geboren op 10/06/1992 te Roeselare
 
Alle bestuurders zijn bijeengekomen en hebben volgende beslissingen genomen:
Vantomme Stephanie wordt aangesteld als voorzitter en penningmeester,
Peene Peter wordt aangesteld als ondervoorzitter,
Lenoir Glenn wordt aangesteld als secretaris.