Ondernemingsnr 0681.450.833
Naam
(voluit):	CHAUD EVENTS
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Groenhagestraat 7	Volledig adres v.d. zetel:
8432 Middelkerke (Leffinge)
Onderwerp akte : BV(BA): vereffening en ontbinding in één akte
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op 23 december 2022, neergelegd
op de Ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "CHAUD EVENTS", met zetel te 8432 Leffinge,
Groenhagestraat 7, BTW-nummer BE0681.450.833, RPR Gent, afdeling Oostende, de volgende.
besluiten heeft genomen :
EERSTE BESLUIT: INVEREFFENINGSTELLING VAN DE VENNOOTSCHAP	=	A. Met betrekking tot de formaliteiten, vereist voor de invereffeningstelling van een vennootschap,
heeft de voorzitter van de vergadering vooraf het volgende vastgesteld:
a) het bestuursorgaan van de vennootschap heeft op datum van 20 december 2022 een verslag
opgemaakt betreffende het voorstel tot invereffeningstelling van de vennootschap; aan dit verslag was
een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, afgesloten per 16 december 2022,
hetzij minder dan drie maanden vóór 23 december 2022;
b) GYSELINCK & C° BV, vertegenwoordigd door haar bestuurder Caio Gyselinck, in zijn hoedanigheid
van extern accountant, heeft een schriftelijk verslag opgesteld op 20 december 2022, zoals bepaald
in artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
:Het besluit van het verslag voor deze vennootschap luidt als volgt:
i"In het kader van de procedure van de vereffening voorzien door het vennootschapsrecht heeft de:
bestuurder van de vennootschap Chaud Events BV een boekhoudkundige staat opgemaakt,
afgesloten op 19 december 2022, die rekening houdt met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap en een balanstotaal opgeeft van 12.747,03 € en een netto-actief van 12.674,73 €."
c) in de agenda van voormelde vergadering zijn het voorstel en de voornoemde verslagen vermeld.
De Voorzitter heeft een korte samenvatting gegeven van het voorstel tot invereffeningstelling en van
de aanvullende verslagen, zoals hoger gemeld, waarin werd voorgesteld dat de vennootschap zou
ontbonden worden.
De notaris heeft vastgesteld dat alle formaliteiten werden nageleefd, zoals die door de wet zijn
voorgeschreven. Hij bevestigde derhalve het bestaan van de interne en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten in de zin van artikel 2:71 §6 van het Wetboek van'
Vennootschappen en Verenigingen.
B. In artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is uitdrukkelijk voorzien dat
de ontbinding en de vereffening in één akte mogelijk is, mits naleving van de volgende voorwaarden:
·"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk
met naleving van de volgende voorwaarden:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in
de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting
van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van
het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
Het bestuursorgaan heeft verklaard dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en huidige vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De vergadering heeft bevestigd dat voormelde voorwaarden voor een ontbinding en vereffening in één
akte voldaan zijn en heeft bijgevolg beslist de vennootschap te ontbinden vanaf 23 december 2022.
De vergadering heeft dan ook beslist om geen vereffenaar aan te stellen. Het bestuursorgaan heeft
verklaard dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd.
TWEEDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN VAN HET
LOPENDE BOEKJAAR
De vergadering heeft de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot 23 december
2022 unaniem goedgekeurd.
DERDE BESLUIT: VERDELINGSPLAN
De aandeelhouders hebben het verdelingsplan goedgekeurd en zijn akkoord gegaan met de
ontbinding en onmiddellijke afsluiting van de vereffening.
Het eventuele resterend actief wordt toebedeeld aan de aandeelhouders, in verhouding tot hun
aandelenbezit.
VIERDE BESLUIT: KWIJTING AAN DE BESTUURDER
De vergadering heeft bevestigd dat het mandaat van de bestuurder, voornoemd, bijgevolg beëindigd
is, en heeft de bestuurder kwijting verleend voor zijn mandaat tot op 23 december 2022.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING EN MACHTIGING
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de
vergadering beslist de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De boeken en bescheiden zullen neergelegd en gedurende vijf jaar bijgehouden worden te 8432
Leffinge, Groenhagestraat 7.
De Notaris werd gemachtigd om:
a) de nodige stukken betreffende deze statutenwijziging neer te leggen op de bevoegde
Ondernemingsrechtbank;
b) kopieën van voormelde akte over te maken aan de boekhouder, accountant, revisor en/of bank van
de vennootschap.
De heer Gilles Vanmassenhove, wonende te 8432 Middelkerke (Leffinge), Groenhagestraat 7, werd
gemachtigd om, alle nodige rekeningen bij om het even welke bank af te sluiten, en het eventuele
positief saldo op zijn rekening te laten overschrijven in functie van zijn aandelenbezit.
Eventueel later nog opduikend actief is in het voordeel, of eventueel later nog opduikend passief is ten
laste van de hiervoor genoemde aandeelhouder(s), in verhouding tot hun aandelenbezit.
Bijzondere machtiging werd verleend aan Finsight Commv, kantoorhoudend te 9140 Temse,
Klinknagelplein 4, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle administratieve formaliteiten te
vervullen bij om het even welke Administratie. Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke
wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit
genomen werden of zullen genomen worden.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Dirk Hendrickx, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd :
· Afschrift proces-verbaal dd. 23 december 2022
· Verslag van het bestuursorgaan dd. 20 december 2022
· Verslag externe accountant dd. 20 december 2022