Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ultimo Chilometro
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
9450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haaltert (Denderhoutem)
Borrekent(DE) 100
TUSSEN
Dhr. Van Hauwermeiren Michiel 
 NN 98.01.09-207.36 ,
 wonende Borrekent 100 te 9450 Denderhoutem
EN
 Dhr. Lucas Sancho
    NN 98.09.22-189.11
    wonende te Oude Asserweg te 3660 Oudsbergen
wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder firma, waarvan zij de statuten
als volgt vaststellen:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een “vennootschap onder firma” opgericht onder de naam “Ultimo
Chilometro”, met zetel gelegen te Borrekent 100, 9450 Denderhoutem, waarvan het vermogen zal bestaan uit de
volgende inbreng :
- inbreng in speciën van duizend euro (2.000,00 €)
In ruil voor deze inbreng  zullen er 200 (tweehonderd)  aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van
nominale waarde, die elk één/tweehonderdste (1/200) van het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen
A. Dhr. Van Hauwermeiren Michiel  schrijft in op 100 (honderd)  aandelen,:
B. Dhr. Lucas Sancho schrijft in op 100 (honderd) aandelen;
Totaal ingeschreven aandelen: 200 (tweehonderd) aandelen.
II. STATUTEN
Artikel 1: rechtsvorm – benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “Ultimo Chilometro”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
Ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur welke een aanvang neemt op datum van de neerlegging bij
de Ondernemingsrechtbank en een einde zal nemen   wanneer de vennoten hiertoe zouden beslissen volgens
het aanwezigheidsquorum en de meerderheid die geldt voor een statutenwijziging.
Artikel 3: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
0757697286
De zetel kan door het bestuursorgaan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.  
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 4: voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland:
I. VOOR EIGEN REKENING
Het grafisch ontwerp in verband met het maken van gedrukte documenten, beeldschermpagina's, logo's, folders,
huisstijlen.
Het grafisch vormgeven van animaties al dan niet bewegend.
Organiseren en begeleiden van workshops, trainingen en bedrijfsactiviteiten gerelateerd aan sport, marketing en
event organisatie.
Productie en distributie van televisieprogramma’s en video’s.
Het regisseren, en/of maken van allerlei audio en visuele (live) producties.
 De productie en realisatie van publicitaire films, promotiefilms, films over technische onderwerpen of over
bedrijven, films met educatieve of informatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden. Videoclips. Fotoreportages in
verband met het voorgaande.
Adviesverlening inzake digitale media ten behoeve van bedrijven en merken.
Het ontwerpen en ontwikkelen van alle soorten multimediale publiciteit voor eigen rekening en derden.
Fotografie in de meest ruime zin van het woord, productfotografie, fotoreportages van sport of culturele events,
fotoreportages van al dan niet familiale gebeurtenissen.
Sportfotografie.
Ontwikkelen en onderhouden van websites voor events, bedrijven, atleten, artiesten, federaties, clubs, teams en
talent.
Het aanbieden van live verslaggeving door middel van tekst, beeld en geluid.
Het opstellen en verspreiden van persteksten, -beelden en audiofragmenten.
Het organiseren van persconferenties in al zijn interpretaties.
Het ontwerpen van publicitaire teksten, artikelen en slogans alsook het aanbieden van reclameruimte.
Begeleiden van events, bedrijven, atleten, artiesten, federaties, clubs, teams en talent op het vlak van
sponsoring, events, marketing en activatie.
Uitgeven van magazines en boeken.
Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media.
Commerciële begeleiding, coaching en management van sporters, atleten, artiesten en personaliteiten. Sport en
entertainment management. Onderhandelen over contracten en transfers, onderzoek naar sponsors en partners.
Exploitatie van enig portret of imagorecht.
Het verstrekken van diensten, zoals het verlenen van managementadvies, consulting- en projectmanagement en
in het algemeen daarmee verbonden administratieve taken en hulpverlening.
 Het beheren van sponsor en reclamebudgetten, het voeren van reclame en promotie voor derden. Het werven
en voeren van publiciteit zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. Het uitwerken van nationale,
internationale en regionale reclamecampagnes.
De aankoop, verkoop, ontwerp en ontwikkeling, productie en merchandising van alle mogelijk artikelen,
goederen, kleding, schoeisel, gadgets, zonder dat deze opsomming limitatief is.
 Content marketing, zowel intern als extern, voor bedrijven, zelfstandige, verenigingen en (nonprofit) organisaties
en dit in de meest ruime zin van het woord.
 Communicatie in de meest ruime zin van het woord, door bewegende of stilstaande beelden, woord en klank.
Het concipiëren van reclame-, marketing- en communicatietechnieken die ernaar streven het individu of een
groep van individuen te benaderen (direct marketing) door middel van woord, (bewegend) beeld en klank en dit
via alle mogelijke (multimedia) kanalen.
Organiseren en coördineren van (sportieve) activiteiten en evenementen voor zowel kinderen als volwassenen.
Organiseren en coördineren van VIP en hospitality activiteiten.
Organiseren van sportstages.
Het opstarten, organiseren, commercialiseren, ondersteunen, beheren en entertainen van evenementen voor
andere bedrijven, alsook voor eigen rekening.
Organiseren van voorstellingen en presentaties.
Het aanbieden van volledige seminars inclusief catering.
De uitbating van een cafetaria tijdens evenementen en (sport)manifestaties.
Het kopen en verkopen, huren en verhuren van allerhande materialen en goederen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met bovenstaande activiteiten verband houden.
Het ontwikkelen, commercialiseren, verkopen en in licentie geven, distribueren en ondersteunen van software en
hardware van alle aard zoals apps, webtoepassingen en dergelijke, wetend dat deze opsomming niet-limitatief is.
 Alle industriële, commerciële, financiële, onroerende en roerende verhandelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met het doel of die van aard zijn de nijverheid of handel uit te breiden of te
bevorderen.
II. BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
 De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij
derden (met inbegrip van haar vennoten  en haar zaakvoerder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen
doen die zij nodig of wenselijk acht.
 De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
 De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
 De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
Artikel 5: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
- inbreng via storting in speciën van 2.000,00 € (tweeduizend euro)
 vertegenwoordigd door 200 (tweehonderd) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk
één/tweehonderdste (1/200) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Deze inbrengen worden geboekt als ‘Statutair beschikbare inbreng”
Artikel 6: deelname in de winst
De vennoten zullen evenredig   delen in de winst en in het verlies tenzij een algemene vergadering hierover
anders over beslist .
   Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Artikel 8: bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan niet
vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, dienen zij hun machten gezamenlijk uit te oefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en dienen zij jegens derden en in rechte eveneens gezamenlijk te handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat het
mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Bij meerdere zaakvoerders kan   elke zaakvoerder  verbintenissen (aankoop- investeringen ) aangaan  ten
behoeve van de vennootschap tot een bedrag van 3.000,00 € (drieduizend euro) . Voor verbintenissen die hoger
liggen dan de 3.000,00 € (drieduizend) dient een gezamenlijk akkoord door alle zaakvoerders gegeven te
worden.
Artikel 9: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten. De overdracht
of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met een overdracht van
aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al zijn
medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1, 5° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 10: ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder
aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast
te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 11: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering – jaarvergadering - genoemd, wordt
ieder jaar bijeengeroepen op laatste maandag van de maand juni  om 19 u, in de zetel van de vennootschap of
op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
 Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van aandelen, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem
gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van de “inbreng” , met inachtneming
van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel van
de vermindering van de “inbreng” en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de vermindering van de “inbreng” indien
de vennoten die tenminste vijftig procent (50 %) van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering
worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het gedeelte van het de
stemmen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot vermindering van de “inbreng” kan slechts worden genomen
met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten
aanzien van deze besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn. De betaling ter uitvoering van de
vermindering van de “inbreng” zal niet eerder plaatsvinden dan twee maanden na de datum waarop het besluit
tot vermindering van de “inbreng”  is genomen.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
artikel 13 en 14.
Artikel 16: ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van de ontbinding en de vereffening bij de meerderheid zoals
bepaald in de wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
 De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend
geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap en zal eindigen op 31
december 2021;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2022 ;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 januari 2020 namens de vennootschap in oprichting over te nemen
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
IV. BENOEMING
Worden als zaakvoerders  benoemd voor onbepaalde duur :
- Dhr. Van Hauwermeiren Michiel  , NN 98.01.09-207.36 , wonende Borrekent 100 te 9450 Denderhoutem
- Dhr. Lucas Sancho, NN 98.09.22-189.11, wonende te Oude Asserweg te 3660 Oudsbergen
Hun   mandaat is  bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De comparanten en de aldus benoemde zaakvoerder(s) stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van
koophandel, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de rechtbank van koophandel, met name de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“VDM” te 9860 Gijzenzele, Schoolstraat 8 en in het bijzonder aan de heer Van Durme Christiaan en mevrouw
Michels Ann, wonende te 9860 Gijzenzele, Sint-Lievensstraat 19 a , met macht om elk afzonderlijk te handelen of
iemand in hun plaats te stellen.
Aldus opgemaakt te Gijzenzele op 23 oktober 2020, in 3 (drie)  exemplaren.
 
Van Hauwermeiren Michiel                                                                        Lucas Sancho              
Oprichter                                                                                                            Oprichter