Ondernemingsnr : 0678944075
Naam
(voluit) : Souterrain
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Anna Bijnslaan(Kor) 6
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "SOUTERRAIN", met zetel te 8500 Kortrijk, Anna Bijnslaan 6, BTW BTW
BE0678.944.075, RPR Gent afdeling Kortrijk, opgemaakt door notaris SABINE DESTROOPER, te
Ledegem, op 26 mei 2021, neergelegd ter registratie op het bevoegde Kantoor Rechtszekerheid blijkt
dat:
    •  Alle aandelen aanwezig zijn;
EERSTE BESLUIT
(…)
TWEEDE BESLUIT - BESLISSING om de STATUTEN AAN TE PASSEN aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
DERDE BESLUIT - Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen
uit de statuten en $beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen het aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
VIERDE BESLUIT - Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
- Artikel 1 – NAAM: "SOUTERRAIN"
- Artikel 2 - ZETEL: gelegen in het Vlaams Gewest.
- Artikel 3 - VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, (zowel in België als in het
Luik B
buitenland):
I. Algemeen:
    1.  Het optreden als bouwpromotor en het realiseren van bouwprojecten zijnde het uitoefenen van
het beroep van beroepsoprichter en projectontwikkelaar. Projectontwikkeling en handel in onroerend
goed voor eigen rekening evenals voor rekening van derden; omvattende (zonder dat deze
opsomming beperkend is) de projectontwikkeling voor woningbouw, de nieuwbouw van individuele
woningen of voor renovatiewerken, de bouw van appartementsgebouwen, kantoorbouw,
infrastructuurwerken, rusthuizen, residentiële en niet-residentiële bouwprojecten, de bouw of de
aanleg van commerciële en industriële centra, hotels, jachthavens en dergelijke, de aanleg of
renovatie van stadswijken; de bouw van individuele huizen en appartementen volgens de formule
“sleutel op de deur”, enzovoort;
    2.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, inrichten, exploiteren, beheren,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, onteigenen, prospecteren, promoten en uitbaten van
onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met
betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende
de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en
onroerende goederen;
    3.  Algemene bouwonderneming omvattende alle bouwactiviteiten die betrekking hebben of de
gehele of gedeeltelijke uitvoering van de voltooiingswerken of op de coördinatie van deze laatste
wanneer zij door onderaannemers worden uitgevoerd; het oprichten of laten oprichten van allerhande
onroerende goederen; het aannemen en uitvoeren of laten uitvoeren van grondwerken,
wegenwerken, rioleringswerken, aanplantingen, boringen, peilingen, uitdiepingen, het verkavelen,
uitrusten en tot waarde brengen van alle bebouwde of onbebouwde onroerende goederen;
    4.  Het optreden als studie- en/of raadgevend bureau;
    5.  Het optreden als energiedeskundige bij de verhuur en verkoop van onroerende goederen; dit
omvat het uitvoeren van energie-audits waarbij onder meer adviezen worden verstrekt inzake
mogelijke energiebesparende maatregelen in bestaande gebouwen en ook in nieuwbouw. Het
opmaken van verslagen (onder meer ook EPB-verslaggeving) daaromtrent, het afleveren van
energie certificaten. Dit omvat onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, het uitvoeren
van audits, het verstrekken van adviezen en certificeren inzake publieke gebouwen, industriële
gebouwen en energieactiviteiten volgens de wettelijke bepalingen en binnen het kader van het
Vlaamse Energie Agentschap, alsook alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee te
maken hebben;
    6.  Het aannemen voor eigen rekening of voor rekening van derden, van alle bedrijvigheden in
verband met gebouwde of ongebouwde onroerende goederen, alle handelingen betreffende
onroerende goederen en alle handelingen betreffende onroerende rechten. Het aannemen en
uitvoeren van opdrachten van syndicus van gebouwen;
    7.  De bestudering van diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van projecten
van allerlei aard, zowel problemen van administratieve, organisatorische, financiële, juridische of
technische aard en alle aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging van deze
projecten onder eigen beheer of in medebeheer, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
het ter beschikking stellen en/of verhuren van goederen tegen vergoeding, van gebouwen, lokalen,
materieel, rollend materieel, meubelen, producten en communicatiemedia in het kader van de in haar
voorwerp genoemde activiteiten;
    8.  Het bemiddelen voor de verkoop van publiciteit, de marketing van publiciteit en allerhande
publicitaire diensten evenals het organiseren van events;
    9.  Het verlenen van adviezen en diensten op het vlak van immobiliën, redementsstudies alsook
op gebied van vastgoedontwikkeling en renovatieprojecten;
    10.  Het optreden als syndicus zoals het verlenen in opdracht van de eigenaars van alle diensten
die noodzakelijk zijn voor het behoorlijk functioneren van gebouwen (omvattende ondermeer ook :
het opmaken van plaatsbeschrijvingen, het optreden als schatter-expert van onroerende
goederen……);
    11.  Het optreden als tussenpersoon – bemiddelaar - vastgoedmakelaar bij de aankoop, verkoop,
ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, onroerende rechten of handelsfondsen, alsook
het uitoefenen van activiteiten van beheerder van goederen die instaat voor ofwel het beheer van
onroerende goederen of rechten, ofwel het syndicusschap van onroerende goederen in mede-
Luik B
eigendom; rentmeesterschap;
    12.  Het effectief exploiteren van een immobiliënkantoor;
    13.  Het verlenen van advies, bijstand en knowhow, makelarij in onroerend goed en afsluiten van
onderhandse overeenkomsten, verzekeringen alsook alle prestaties van administratieve aard omtrent
roerend en onroerende goederen zoals onder meer het opstellen van huurcontracten, opmaken van
plaatsbeschrijvingen, inventarissen van meubilair, opmaak van schattingen en expertises, uitwerken
van projecten, bouwbegeleiding, alle services die samenhangen met het beheer van onroerende
goederen en dit alles in de ruimste zin;
    14.  Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, assistentie op gebied van management, engineering en
consulting, commercieel, technisch, administratief en financieel beheer en advies;
    15.  Het verwerven en beheren van een kunstpatrimonium;
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord. Deze opsomming is niet beperkend. De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag onder andere ook alle
roerende goederen, materialen en installaties kopen, verkopen, huren, verhuren, leasing contracten
aangaan, ruilen, oprichten en doen oprichten.
II. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen, zoals:
    1.  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen;
    2.  het verlenen van diensten en adviezen aan derden;
    3.  het waarnemen van bestuurdersopdrachten in andere vennootschappen; het uitoefenen van
opdrachten en functies. De consulting en adviesverlening met betrekking tot operationeel beheer van
vennootschappen en ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren
van managementtaken in vennootschappen en ondernemingen;
    4.  het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
    5.  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
    6.  het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in
de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratieve en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
    7.  het ontwikkelen, kopen, verkopen , in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
    8.  het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
    9.  de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in t’ kort tussenpersoon in de handel;
    10.  het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, finan-cië-le, roe-rende of onroerende verrichtingen
uitvoeren, die in enig rechtstreeks of on-rechtstreeks verband staan met haar voorwerp.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
 Artikel 4 - DUUR: onbepaalde duur.
- Artikel 5 - INBRENGEN: Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door
HONDERD DUIZEND (100.000) aandelen op naam, die ieder één/honderdduizendste (1/100.000ste)
van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Luik B
- Artikel 10 - BESTUURSORGAAN:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV.
Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, worden de bestuurders
onbezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
- Artikel 11.- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), voor zover deze handelingen het bedrag van
TWEE MILJOEN EURO (€ 2.000.000,00) niet overschrijden en behoudens eventuele bijkomende
beperkingen opgelegd bij hun benoeming.
Voor handelingen boven het bedrag van TWEE MILJOEN EURO (€ 2.000.000,00) dienen minstens
twee bestuurders op te treden.
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
- Artikel 12 - Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
- Artikel 14 - CONTROLE
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap.
- Artikel 15 - ALGEMENE VERGADERING:
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de vierde zaterdag van de maand juni om 13.00 uur.
- Artikel 22 - STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
- Artikel 28 - BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
- Artikel 29 - BESTEMMING VAN DE WINST:
De algemene vergadering, is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
- Artikel 36 - VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF:
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
ZEVENDE BESLUIT – ORGANISATIE bestuurSORGAAN
Luik B
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurders, te weten:
    •  de commanditaire vennootschap ARGOS, voornoemd, met als vast vertegenwoordiger de heer
Dominiek DUMOULIN, voornoemd,
    •  en de besloten vennootschap LEAG, voornoemd, met als vast vertegenwoordiger mevrouw Griet
MEGANCK, voornoemd,
voor zoveel als nodig te bevestigen in hun benoeming als niet-statutair bestuurders van de besloten
vennootschap SOUTERRAIN en dit voor onbepaalde duur.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidend besluit van de algemene vergadering.
ZEVENDE BESLUIT - Adres van de zetel – WEBSITE – E-MAIL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8500 Kortrijk, Anna
Bijnslaan 6.
De algemene vergadering verklaart dat website van de vennootschap is : www.souterrain.eu
Het e-mailadres van de vennootschap is : info@souterrain.eu 
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Voor uittreksel,
Sabine DESTROOPER  -  Notaris te Ledegem
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering de dato 26 mei 2021;
    •  Gecoördineerde statuten van de vennootschap.