Ondernemingsnr : 0541415396
Naam
(voluit) : KASTEEL BREIVELDE - VAN DE MAELE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Parkstraat 1
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Meester Thibault Van Belle, Notaris te Zomergem,
thans Lievegem, op 08 augustus 2019, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Kasteel Breivelde – Van de Maele”
waarvan de zetel gevestigd is te 9620 Zottegem, Parkstraat 1, onder andere volgende beslissingen
heeft genomen:
Eerste beslissing - Naamswijziging.
De vergadering besliste de naam te veranderen van “Kasteel Breivelde – Van de Maele”, naar “
Kasteel Breivelde – Z-Event”.
 
Tweede beslissing – Vervroegde onderwerping aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van
drieëntwintig maart tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besloot de algemene vergadering om de
vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
 
Derde beslissing – Aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap aan het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In aansluiting bij het vorige besluit, besloot de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelde de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, ingevolge voormelde
beslissingen, en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), van
rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
 
Vierde beslissing – Aanneming van volledig nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besloot de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
 
Vijfde beslissing – Coördinatie van de statuten.
De vergadering verleende aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “notaris
Thibault Van Belle”, met zetel te Zomergem, thans Lievegem, Dreef 68, vertegenwoordigd door haar
zaakvoerder, notaris Thibault Van Belle, en aan haar medewerkers, alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te
leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig de wettelijke
Luik B
bepalingen ter zake.
 
Zesde beslissing – Ontslag zaakvoerder en herbenoeming als bestuurder.
De algemene vergadering besloot de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie:
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Z-EVENT", met maatschappelijke zetel
te 9520 Sint-Lievens-Houtem (Vlierzele), Zavelstraat 16, BTW BE0808.712.358,
rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde 0808.712.358.
Opgericht blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris Thibault Van Belle, op achttien
december tweeduizend en acht, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van zeven
januari tweeduizend en negen onder nummer 3986, waarvan de statuten voor het laatst werden
gewijzigd ingevolge proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor
ondergetekende notaris Thibault Van Belle, op éénendertig maart tweeduizend zeventien,
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van zesentwintig april daarna, onder nummer
17059524. Alhier vertegenwoordigd, door haar vaste vertegenwoordiger, te weten: de heer Gangl
Christoffel, wonende te 9520 Sint-Lievens-Houtem, Binnenstraat 34.
De algemene vergadering verleende volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op één bestuurder en gaat
onmiddellijk over tot de benoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De voornoemde vennootschap "Z-EVENT", met maatschappelijke zetel te 9520 Sint-Lievens-Houtem
(Vlierzele), Zavelstraat 16, BTW BE0808.712.358, rechtspersonenregister Gent afdeling Oudenaarde
0808.712.358.
Alhier vertegenwoordigd, door haar vaste vertegenwoordiger, te weten: de voornoemde heer Gangl
Christoffel, hier aanwezig, die verklaarde zijn opdracht te aanvaarden, en die eveneens verklaarde
dat de uitoefening van deze functie hem niet verboden is en bevestigde niet getroffen te zijn door een
besluit dat zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
Zevende beslissing – Zetel.
De algemene vergadering verklaarde dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9620 Zottegem,
Parklaan 1.
 
Achtste beslissing - Uitvoering van voorgaande besluiten.
De vergadering verleende een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de voorgaande besluiten
uit te voeren.
 
Negende beslissing - Bijzondere volmacht.
Hierbij werd bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het
rechtspersonenregister, Btw-administratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale secretariaten en
andere fiscale- en diverse administraties, aan Mon3aan, kantoorhoudende te 9890 Gavere,
Burchtweg 7, alsmede alle medewerkers, en alle aangestelden, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Get.) Notaris Thibault VAN BELLE.
 
Tegelijk hiermede werd neergelegd: een expeditie van het proces-verbaal van buitengewone
algemene vergadering van 08 augustus 2019, alsook de coördinatie van de statuten.