Nº d'entreprise : 0838731680
Nom
(en entier) : BELGIAN X'TREM RUN ASBL
(en abrégé) :
Forme légale: ASBL
Adresse complète du siège : RUE DE LA HUNELLE 54, 7970 BELOEIL
Objet de l'acte : MODIFICATION DES STATUTS
SUITE A L'ASSEMBLEE GENERALE du 02 avril 2024, voici la mise à jour des Statuts
de l'ASBL "Belgian X'trem Run" BE0838731680
Dénomination, siège, durée
Article 1er - Dénomination
L'association est dénommée « Belgian X'trem Run ASBL», ci-après dénommée "l'ASBL". L'association est
régie par le Code des Sociétés et Associations (CSA), ainsi que par les présents statuts. Tous les actes,
factures, annonces, publications et autres documents émanents de l'association mentionnent la dénomination
de l'association précédée ou suivie des mots « association sans but lucratif » ou du sigle « asbl » ainsi que de
l'adresse du siège de l'association, du numéro d'entreprise, du numéro de compte et d'établissement bancaire
établi en Belgique.
Article 2 - Siège social
Le siège social de l'ASBL est établi en Belgique à 7970 Beloeil, rue de la Hunelle 54, dans
l'arrondissement judiciaire de Tournai. Le siège peut être transféré en tout lieu de la fédération Wallonie-
Bruxelles par décision du conseil d'administration ou de l'assemblée générale.
Article 3 - Durée
L'ASBL est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment conformément aux
dispositions des présents statuts et les prescriptions légales reprises dans la loi du 2 mai 2002 du code civil.
Article 4 - But
L'ASBL a pour but de promouvoir et d'organiser des événements sportifs, principalement des courses
extrêmes et des activités connexes visant à encourager la pratique sportive et l'esprit d'aventure.
Article 5 - Objet social
Pour réaliser ce but, l'ASBL se consacre à :
1.L'organisation et la promotion de manifestations sportives dans les disciplines telles que les courses à
pied (jogging, course extrême, trail, randonnée), le VTT, et les raids aventure.
2.La mise en place de projets de sensibilisation à l'activité physique et aux sports d'aventure.
3.Le soutien à la formation et à l'accompagnement de sportifs dans les disciplines couvertes par
l'association.
4.La vente de produits dérivés en lien avec les événements sportifs organisés.
5.Toute autre activité permettant de réaliser son objet social, dans le respect des limites prévues par le
CSA.
6.Elle s'attachera à entretenir des relations privilégiées avec toutes les autres associations poursuivant
des objectifs similaires.
7.Elle peut poser tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet.
8.Elle peut posséder soit en jouissance, soit en propriété tous les biens meubles et immeubles à la
réalisation de son objet.
Membres
Article 6 - Nombre de membres
Le nombre minimum de membres est fixé à trois.
Article 7 - Admission
Toute personne physique ou morale peut s'affilier à l'association dès lors que sa candidature est
approuvée par le conseil d'administration. La décision du conseil d'administration à cet égard est souveraine
et n'entraînera pas de justification.
Article 8 - Démission et exclusion
Un membre peut démissionner à tout moment par écrit. L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée
que par l'assemblée générale, à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.
Article 9 - Droits et obligations des membres
Les membres ont le droit de participer aux assemblées générales avec voix délibérative.
Les membres de l'association sont tenus :
a.de respecter les statuts et règlements de l'association ainsi que les décisions de ses organes.
b.de ne pas porter atteinte aux intérêts de l'association ou d'un de ses organes.
Le membre démissionnaire, sanctionné, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du
membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni
reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
Article 10
c.L'organe d'administration tient un registre des membres conformément au Code des Sociétés et des
Associations
Article 11
Le montant de la cotisation peut-être de 0 à 99 euros. Cette dernière peut comprendre une quote-part
sportive et une quote-part administrative.
Assemblée Générale
Article 12 - Composition et compétences
L'assemblée générale est composée de tous les membres de l'association. Elle exerce les pouvoirs qui lui
sont expressément réservés par la loi ou les statuts.
Dans le respect des dispositions du Code des Sociétés et Associations, l'assemblée générale peut
prendre des décisions qui relèvent de ses pouvoirs par écrit. Ces dernières doivent obligatoirement être prises
à l'unanimité des membres et ne peuvent en aucun cas concerner des modifications statutaires. Dans le cas
où l'assemblée générale opte pour ce fonctionnement, les formalités de convocation ne doivent pas être
accomplies.
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur la modification
des statuts ou sur la transformation en AISBL ou en société coopérative agréée que conformément aux
prescrits du Code des Sociétés et des Associations.
Les décisions d'exclusion d'un membre, de modification des statuts ou de dissolution de l'association ne
peuvent être délibérées que conformément au CSA, entré en vigueur en 2019.
Article 13 - Réunions
L'assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an dans le premier semestre afin
d'approuver les comptes de l'année écoulée et les budgets de l'année suivante. Une assemblée générale
extraordinaire peut être convoquée à tout moment par le conseil d'administration ou à la demande d'un
cinquième des membres effectifs.
Article 14 - Convocations
Les convocations à l'assemblée générale sont envoyées au moins quinze jours avant la date de la
réunion, par courrier postal ou électronique, et contiennent l'ordre du jour.
La convocation mentionnera en plus le lieu, le jour et l'heure de la réunion. Toute proposition signée par
au moins un cinquième des membres devra également figurer à l'ordre du jour.
Dans le respect des dispositions du Code des Sociétés et des Associations, l'organe d'administration
pourra prévoir la possibilité pour les membres de participer à distance à une assemblée générale par
vidéoconférence. Toutefois, le président, le secrétaire et un scrutateur doivent obligatoirement se trouver au
lieu où est organisé l'assemblée générale ainsi que tous les membres qui le souhaitent.
Article 15 - Quorum et vote
L'assemblée générale délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés,
sauf disposition contraire des statuts. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou
représentées, sauf pour les modifications statutaires et la dissolution qui requièrent une majorité des deux
tiers.
Article 16 - Procès-verbaux
Toutes les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés
par le président et un administrateur. Ce registre est conservé au siège social de l'association où tous les
membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre.
Toutes modifications aux statuts sont déposées au greffe dans les 30 jours de leur adoption et publiées
par extraits aux annexes du Moniteur belge. Il en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à
la cessation de fonction des administrateurs composant l'organe d'administration.
Administration
Article 17 - Conseil d'administration
L'association est gérée par un conseil d'administration composé d'au moins trois administrateurs, nommés
par l'assemblée générale pour un mandat illimité. Le conseil d'administration exerce tous les pouvoirs
nécessaires à la réalisation de l'objet social de l'association, à l'exception de ceux réservés par la loi à
Article 18 - Réunions et délibérations
Le conseil d'administration se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs. Les
décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes sauf dans le cas où il en est décidé
autrement par la loi, les présents statuts. Les votes ont lieu à main levée sauf si un des membres de
l'assemblée générale sollicite le vote secret.
Chaque membre peut être titulaire que de deux procurations.
Les abstentions, les votes blancs et nuls ne sont pas pris en compte dans le calcul de la majorité.
Article 19 - Pouvoirs du conseil d'administration
L'assemblée générale est exclusivement compétente dans les domaines qui lui sont réservés par la loi ou
par les présents statuts.
Sont notamment réservés à sa compétence :
1. La modification des statuts
2. La nomination et la révocation des administrateurs
3. L'exclusion d'un membre
4. Donner décharge aux administrateurs
5. L'approbation des comptes et budgets
6. La dissolution volontaire de l'association
7. Toute dépense supérieure à 15000€.
8. Toutes les autres matières sont de la compétence du conseil d'administration.
9. La transformation de l'association en AISBL ou en société coopérative agréée.
Article 20 - Responsabilité
Les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle en raison de leurs fonctions et ne sont
responsables que de l'exécution de leur mandat.
Article 21
L'association est administrée par le conseil d'administration. Ce conseil d'administration est nommé par
l'assemblée générale. Il est composé de trois administrateurs au moins et de cinq au plus. Ils sont choisis
parmi les membres. Ils sont nommés par l'assemblée générale et à la majorité des voix exprimées et sont de
tous temps révocables par celle-ci.
Les nominations, démission et révocation d'un administrateur pourront être l'objet endéans le mois d'une
publication aux annexes au Moniteur belge.
Les membres fondateurs peuvent participer aux réunions du conseil d'administration. Ceux-ci ont une voie
consultative/personne.
Article 22
Les administrateurs fondateurs sont nommés pour une durée de trois ans. Ensuite un nouveau conseil
d'administration sera nommé par l'assemblée générale. Ce conseil sera nommé pour un mandat de durée
illimitée. En cas de vacances au cours d'un mandat, un nouvel administrateur provisoire nommé par
l'assemblée générale achèvera le mandat de l'administrateur remplacé. Les administrateurs sortants sont
rééligibles.
Article 23
§1er. Le conseil désigne parmi ses membres un président, éventuellement un vice-président, un trésorier
et un secrétaire. Un même administrateur ne peut être nommé que pour une fonction. Le conseil se réunit
chaque fois que les nécessités de l'association le demandent. Le conseil d'administration se réunit sur
convocation du président ou de deux administrateurs.
La réunion est présidée par le président. En cas d'empêchement ou d'absence du président, ses fonctions
sont assumées par le vice-président ou par le plus âgé des administrateurs présents.
§2. Le conseil d'administration ne délibère valablement que si la moitié des administrateurs sont présents
ou représentés. Un administrateur ne peut détenir qu'une seule procuration au conseil d'administration.
Les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité des voix exprimées. En cas de partage
des voix, celle du président ou de son remplaçant est prépondérante.
Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le président et tous les administrateurs
qui le souhaitent et inscrites dans un registre spécial. Les administrateurs peuvent prendre des décisions,
pour autant qu'elles soient unanimes, par écrit, lorsque l'organe d'administration n'est pas en mesure de
pouvoir se réunir.
Dans le respect des dispositions du Code des Sociétés et Associations, les statuts autorisent les réunions
de l'organe d'administration par vidéoconférence uniquement pour un administrateur empêché d'être présent
physiquement.
Le rôle du conseil d'administration est de gérer l'association au quotidien dans le respect des orientations
données par l'assemblée générale. Le conseil d'administration représente dans tous les actes judiciaires et
extrajudiciaires. Il est compétent en toutes matières excepté celles que la loi réserve explicitement à
§ 2. Le conseil d'administration peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de
l'association, avec l'usage de la signature afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personne(s) choisie(s)
en son sein ou parmi les membres effectifs et les membres adhérents. La gestion journalière comprend aussi
bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de l'association que les
actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils représentent, soit en raison de leur caractère
urgent, ne justifient pas l'intervention du conseil d'administration. Lors de chaque réunion du conseil
d'administration, un rapport d'activité devra être effectué par la ou les personnes déléguée(s) à la gestion
: journalière.
§ 3. Vis-à-vis des tiers, l'association est valablement engagée par la signature commune de deux
administrateurs.
Comptabilité et finances
Article 24 - Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
Article 25 - Comptes annuels
À la fin de chaque exercice social, le conseil d'administration établit les comptes annuels et le budget de
l'exercice suivant. Les comptes sont soumis pour approbation à l'assemblée générale ordinaire annuelle.
Dissolution et liquidation
Article 26 - Dissolution
Sauf dissolution judiciaire, l'assemblée générale seule peut prononcer la dissolution de l'association, à la
majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés. En cas de dissolution, un ou plusieurs
liquidateurs sont désignés par l'assemblée générale, et l'actif net est destiné à une fin désintéressée en
rapport avec l'objet social de l'association.
Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la
cessation des fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif
net, sont déposées au greffe dans les 30 jours de l'adoption et publiées aux annexes du Moniteur belge
comme dit dans le Code des Sociétés et des Associations.
Dispositions finales
Article 27 - Règlement d'ordre intérieur
Un règlement d'ordre intérieur peut être établi par le conseil d'administration, et soumis à l'approbation de
l'assemblée générale.
Article 28 - Dispositions non prévues
Tout ce qui n'est pas explicitement prévu aux présents statuts est réglé par les dispositions édictées par le
Code des Sociétés et des Associations
Article 29
Il est interdit aux membres du CA et de l'AG :
D'être présents à la délibération sur les objets auxquels ils ont un intérêt direct, soit personnellement, soit
comme chargés d'affaires, ou auxquels leurs parents ou alliés jusqu'au quatrième degré inclusivement ont un	-	intérêt personnel et direct. Cette prohibition ne s'étend pas au-delà des parents ou alliés jusqu'au deuxième
degré lorsqu'il s'agit de nomination aux emplois et de mesures disciplinaires.
Lors cette même assemblée générale, il a été enregistré :
- la démission de Frédéric DUPONT, membre du conseil d'administration
- la nomination de Filippo STANCANELLI comme membre du conseil d'administration.
Le conseil d'administration s'est réuni ce même jour et a décidé de repartir les fonctions comme suit :
Président : DATH François
Secrétaire : GHEM Jean-François
Trésorier : STANCANELLI Filippo
Administrateur : /