Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rooi Bok Sokkie Events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Herkebamstraat 1
3740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bilzen
 
Vzw Rooi Bok Sokkie Events
 Adres: Herkebamstraat 1; 3740 Munsterbilzen
 
 
 
Op 3 februari 2015
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen :
 
1 De heer van de Pol Eelco, wonende te 3740 Bilzen,
 
Herkebamstraat 1, geboren op 2 augustus negentienhonderd tweeëntachtig te Montfoort
 
 
2 Mevrouw Atterbury Sandra, wonende te 3740 Bilzen,
 
Herkebamstraat 1, geboren op zesentwintig februari negentienhonderd zesentachtig te Pretoria
 
3 Mevrouw Thackeray Rentia, wonende te 3400 Landen,
 
Pepijnstraat 58, geboren op dertig augustus negentienhonderd eenentachtig te Pretoria
 
 
 
wordt overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de wet van 21 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna
‘vzw-wet’ genoemd) onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
De naam
 
De naam van de vereniging luidt: Vzw Rooi Bok Sokkie Events
 
De naam Rooi Bok Sokkie Events moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” en door het adres van de zetel van de
0597944325
vereniging.
 
 
 
Adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Herkebamstraat 1; 3740 Bilzen, gelegen in het gerechtelijke
arrondissement Tongeren.
 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlandse taalgebied, met naleving van de procedure van statutenwijziging.
 
 
 
Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
rechtbank van koophandel van het voornoemde gerechtelijke arrondissement.
 
 
 
Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Doel
 
De vereniging heeft tot doel deel te nemen aan evenementen en organiseren van evenement en alle activiteiten
die daarmee verband houden ter promotie van Zuid-Afrikaanse cultuur.
 
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel van de vereniging met in begrip van bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten
binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor
haar doen en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen en
onroerende goederen, die daarvoor nodig zijn, bezitten, kopen, huren, verhuren, in grondplan en in schrift
uitgeven en allerhande activiteiten organiseren die van aard zijn het doel te begunstigen.
 
 
 
 
 
 
 
Lidmaatschap
 
 
 
De vereniging telt werkende leden en toetreden leden. De vereniging telt minstens drie werkende leden. Er is
geen maximum aantal bepaald. De oprichters zijn de eerste werkende leden.
 
 
 
Op de Algemene Vergadering hebben enkel de werkende leden stemrecht.
 
 
 
Iedereen – natuurlijk persoon of rechtspersoon – kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De kandidatuur dient
te worden gericht aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de
kandidatuurstelling op de eerstvolgende vergadering.
 
Op de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt de lidmaatschapsaanvraag geagendeerd. Enkel de Algemene
Vergadering is bevoegd om nieuwe leden op te nemen of te weigeren. De aanvaarding of de weigering als lid
gebeurt op basis van het door de Raad van Bestuur uitgebrachte advies. De kandidaten worden aanvaard met
een tweederde meerderheid van de stemgerechtigde aanwezigen. De Algemene Vergadering kan discretionair
en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
 
 
 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht. De rechten en plichten van toegetreden leden worden niet in deze
statuten omschreven maar kunnen worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
 
 
Financiële bijdrage
 
Door de leden is een bijdrage verschuldigd die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De
maximale bijdrage bedraagt 300,00 EUR, die jaarlijks wordt geïnd.
 
 
 
Rechten en plichten. Beginselen van onderlinge verstandhouding
 
De leden zijn verplicht
 
- de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging en de besluiten van haar organen na te leven;
 
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
 
 
 
Ledenregister
 
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
 
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
 
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
 
 
Het origineel van het ledenreigster wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
 
 
 
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
wordt aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
 
 
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
 
 
Ontslag
 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief aan de raad van bestuur ter kennis
worden gebracht.
 
 
 
Uitsluiting
 
Het lidmaatschap van de leden kan worden beëindigd, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van alle leden, door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing en 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 
 
 
De besluiten van de Algemene Vergadering moeten niet gemotiveerd.
 
 
 
Aanspraken
 
Alle leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit
teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Het is hen niet toegelaten de zegels te doen leggen, noch boedelbeschrijving, noch afrekeningen vorderen,
hetgeen eveneens geldt voor erfgenamen van overleden leden en de schuldeisers van deze leden.
 
 
 
Algemene vergadering
 
 
 
Samenstelling
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden die als dusdanig zijn ingeschreven op de laatst
neergelegde lijst op de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijke arrondissement van de
plaats waar de zetel is gevestigd. Alle stemgerechtigde leden hebben gelijk stemrecht en hebben elk één stem.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders of door iemand
aangeduid door meerderheid onder de aanwezige bestuurders.
 
 
 
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen op uitnodiging van de Raad van Bestuur en mogen
zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
 
 
Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering bepaalt het beleid en is het hoogste gezag van de vereniging. Enkel de Algemene
Vergadering is bevoegd voor de volgende zaken:
 
- de goedkeuring en de wijziging van de statuten en het huishoudelijke reglement;
 
- het wijzigen van de doelstelling van de vereniging;
 
- de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
 
- het bepalen van het algemeen beleid;
 
- de aanvaarding en de uitsluiting van leden;
 
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
 
- het bepalen van de bevoegdheden van de bestuurders;
 
- het bepalen van de duur van het mandaat van de bestuurders;
 
- het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen bestuurders wegens foutief beheer;
 
- de verkiezing van de voorzitter, de ondervoorzitter(s), de penningmeester en de secretaris;
 
- desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissaris of bedrijfsrevisor en het bepalen van diens
bezoldiging;
 
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 
- het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sens).
 
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
 
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
 
- de bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van de ontbinding;
 
- de benoeming van een vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van ontbinding en het
bepalen van diens bezoldiging;
 
- is tevens wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
 
 
 
 
Bijeenroeping en agenda
 
De Algemene Vergadering wordt minstens één keer per jaar door de Raad van Bestuur samengeroepen. In ieder
geval vindt een Algemene Vergadering plaats in binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
 
De werkende leden worden minstens 2 weken op voorhand op de hoogte gebracht van plaats, datum en
voorlopige agenda van de Algemene Vergadering. De uitnodiging met definitieve agenda wordt 8 kalenderdagen
voorafgaand aan de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd. Dit kan gebeuren per post of op
elektronische wijze.
 
 
 
De raad van bestuur, in hoofde van de voorzitter, kan in buitengewone zitting de Algemene Vergadering
bijeenroepen telkens dit nodig geacht wordt.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek
van minstens 1/5 van alle stemgerechtigde leden. Zij verzoeken daarom in een aan de voorzitter gerichte brief. In
dit laatste geval dient de Raad van Bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift. De
uitnodiging wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd, hetzij per post hetzij op elektronische wijze.
 
 
 
Stemming
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. Elk lid heeft slechts één stem. De regeling omtrent de
volmachtsoverdracht wordt bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
 
 
Op de Algemene Vergadering  wordt er gestemd bij gewone meerderheid, zijnde de helft plus één, van de
stemgerechtigde aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het
anders bepalen.
 
 
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
stemgerechtigde leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De stemming over
personen is steeds geheim.
 
 
 
Bij een eerste staking van stemmen wordt er een nieuwe stemming georganiseerd. Bij een tweede staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
 
 
 
Een vroeger besluit kan slechts worden gewijzigd of vernietigd wanneer hierover opnieuw wordt beslist op de
Algemene Vergadering met de nodige aanwezigheid en meerderheid van stemmen van de leden.
 
 
 
Omtrent een punt dat niet op de agenda voorkomt, kan slechts worden besloten wanneer de 2/3 van de
aanwezige leden van de Algemene Vergadering ermee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp
wegens het spoedeisend karakter toch behandeld wordt.
 
 
 
Notulen
 
De besluiten van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in de notulen. Deze worden
ondertekend door de voorzitter van de vergadering en bewaard op de zetel. De leden mogen ter plaatse, op de
zetel, inzage nemen van de notulen. Indien een belangstellende niet op geldige wijze een lid vertegenwoordigt,
mag hij slechts kennis van de notulen nemen na schriftelijke toestemming van de voorzitter of diens
plaatsvervanger.
 
 
 
De notulen worden uiterlijk één maand na de AV integraal ter kennis van de leden gebracht, hetzij per post hetzij
op elektronische wijze. De leden beschikken over twee maanden om tegen deze notulen bezwaar aan te
tekenen. Na deze termijn worden de notulen definitief als goedgekeurd beschouwd. De eerste vergadering van
de Raad van Bestuur na afloop van deze periode neemt inzage van deze opmerkingen en geeft er het gepaste
gevolg aan.
 
 
 
Bestuur en vertegenwoordiging
 
 
 
Samenstelling Raad van Bestuur
 
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 2
bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door externe
waarnemers of medewerkers van het secretariaat van de vereniging.
 
 
 
Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd de leden van de Raad van Bestuur te benoemen en te ontslaan. Dit
gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De leden van de
Raad van Bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
 
 
De Algemene Vergadering verkiest onder de leden van de Raad van Bestuur een voorzitter, één of meerdere
ondervoorzitter(s), een penningmeester en een secretaris die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie
zoals omschreven in deze statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging.
 
 
 
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
 
 
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit tenzij de Algemene Vergadering
anders zou beslissen. In dat geval bepaalt de Algemene Vergadering op welke wijze en door wie de bezoldiging
wordt vastgesteld.
 
 
 
Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of de afgevaardigde bestuurder. De
oproepingsbrief wordt minstens 8 kalenderdagen voor de vergadering per post of op elektronische wijze aan alle
bestuurders verzonden.
 
 
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een ondervoorzitter of
door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
vereniging of in elke andere plaats aangewezen in de oproepingsbrief.
 
 
 
De Raad van Bestuur stemt bij gewone meerderheid, zijnde de helft plus één, van de stemgerechtigde
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders bepalen.
 
Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem/haar vervangt doorslaggevend. Elk
bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
 
 
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft dat
strijdig is met een bevoegdheid die behoort tot de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders alvorens de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdige belang,
verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
 
 
 
Van elke vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 27 juni 2003
vastgelegde modaliteiten. De notulen worden tevens per post of op elektronische wijze bezorgd aan de
bestuurders. Eensluidende afschriften van de beslissing van de Raad van Bestuur kunnen afgeleverd worden
door de voorzitter of een door de Raad van Bestuur gemachtigd personeelslid. Deze zijn bevoegd om het
afschrift voor eensluidend te waarmerken.
 
 
 
Bevoegdheden en intern bestuur
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De Raad
van Bestuur bezit de meest uitgebreide macht om de vereniging te besturen. Zij is bevoegd voor alle
handelingen, zowel van beheer als van beschikking, over alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door de wet
of de statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
 
 
De Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden :
 
- hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de vereniging, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende
goedkeuring van de Algemene vergadering, hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van
bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden, zelfs om niet, en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen; hij is bevoegd voor alle handels- en
verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken;
 
- hij vertegenwoordigt, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, de vereniging in alle
gerechtelijke en buitengerechterlijke akten en handelingen; hij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door
de vereniging gevoerd; hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij wijze
van voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties
in kort geding of op eenzijdig verzoekschrift; hij verbindt geldig de vereniging in alle types contracten die er
mogelijk zijn. Twee bestuurders, wie ze ook zijn, kunnen met hun gezamenlijke handtekening de vereniging
verbinden en vertegenwoordigen in alle materies; het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor;
 
- hij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de vereniging voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat
expliciet door de Wet aan de Algemene Vergadering is gegeven én voorbehouden en voor alles wat door deze
statuten expliciet aan een ander orgaan is gegeven én niet aan de Algemene Vergadering door de Wet is
voorbehouden;
 
- hij is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door de
wet, noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het huishoudelijk reglement;
 
 
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
 
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemene beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
 
 
Comités, werkgroepen, adviesraden
 
Naargelang de noodzaak of het nut kan de Raad van Bestuur, uit eigen beweging of op aangeven van de
Algemene Vergadering, bijkomende Comités, Werkgroepen en Adviesraden instellen. Hun taken, bevoegdheden,
werking en samenstelling worden geval per geval bepaald.
 
 
 
Boekhouding, rekeningen en controle
 
 
 
Boekhouding
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd in
overeenstemming de vzw-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
Begrotingen en rekeningen
 
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering binnen de 5 maanden na afsluiting van het boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening
en de begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de
bestuurders en, desgevallend, de bedrijfsrevisor of commissaris.
 
 
 
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
 
 
Wijziging statuten en ontbinding
 
 
 
Wijziging van de statuten
 
De Algemene Vergadering kan over de wijziging van de statuten alleen geldig besluiten indien de strekking en de
tekst van de voorgestelde wijzigingen in de oproeping speciaal werden vermeld en indien minstens 2/3 van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
 
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 kalenderdagen volgende op de eerste vergadering worden
gehouden. De beslissing wordt dan geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
 
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de doeleinde waarvoor de vereniging is
opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
 
Ontbinding
 
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zal de Algemene Vergadering
worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van
Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De bijeenroeping en agendering vinden plaats in overeenstemming
met sz voorschriften bijeenroeping Algemene Vergadering van deze statuten.
 
 
 
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in deze
statuten. In overeenstemming met artikel 23 van de vzw-wet vermeldt de vereniging vanaf de beslissing tot
ontbinding steeds dat zij "vzw in vereffening" is.
 
 
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de voorwaarden tot vereffening.
 
 
 
Ingeval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
een vereniging met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. De Algemene Vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het saldo van de vereffening wordt overgedragen
 
 
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden tot vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in 23 en 26novies van de vzw-wet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
Huishoudelijk reglement
 
 
 
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een huishoudelijk
reglement, dat wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en door de Algemene Vergadering bij tweederde
meerderheid moet worden goedgekeurd. De bepalingen van het huishoudelijke reglement en de annexen bij het
huishoudelijk reglement zijn bindend voor de leden en voor wie zij bestemd zijn.
 
 
 
Varia
 
 
 
Worden benoemd als bestuurders door de Algemene Vergadering van 3 februari tweeduizend vijftien, die
afzonderlijk mogen optreden, beslissen, tekenen, vertegenwoordigen met de bevoegdheden vermeldt in deze
statuten :
 
 
 
1 Eelco van de Pol; voorzitter; Herkebamstraat 1; 3740 Bilzen
 
2 Sandra Atterbury; ondervoorzitster en penningmeester; Herkebamstraat 1; 3740 Bilzen
 
 
 
Vervolgens is de voltallige Raad van Bestuur bijeengekomen en heeft de volgende beslissingen genomen  
 
- tot de volgende functies worden benoemd :
 
o          Voorzitter : Eelco van de Pol
 
o          Ondervoorzitter en penningmeester: Sandra Atterbury
 
De zaakvoerders beslissen om boekhoudkantoor Van Loffelt Sonja gevestigd te Diepenbeek, Volksstraat 73 met
als ondernemingsnummer 0882 959 524 de nodige volmachten te verlenen teneinde de noodzakelijke
formaliteiten te vervullen inzake de kruispuntbank.
 
Alzo goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 3 februari tweeduizend vijftien, gehouden te Bilzen.
 
 
 
 
 
Handtekening
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Eelco van de Pol                                 Sandra Atterbury                                      Rentia Thackeray
 
Voorzitter                                 ondervoorzitter/penningmeester                          secretaris