Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rock Affligem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Affligem
Pastorijweg 49
Op datum van 15 maart 2021 beslissen ondergetekenden:
 
• AEYELS Jellen, geboren op 9 juli 1986 te Asse en wonende te Steenbergstraat 32, 1790 Affligem;
• CARBON Vincent, geboren op 9 april 1977 te Borgerhout en wonende te Keppestraat 31, 9320 Erembodegem,
• DE VOS Stijn, geboren op 23 september 1981 te Asse en wonende te Kelestraat 2B, 1730 Asse;
• DE VOS Tom, geboren op 30 april 1984 te Asse en wonende te Mergelweg 70, 1730 Asse;
• DESMET Christof, geboren op 23 oktober 1975 te Asse en wonende te Kleistraat 13, 9320 Erembodegem;
• DESMET Geoffrey, geboren op 26 januari 1996 te Aalst en wonende te Affligemsestraat 457/11, 1770
Liedekerke ;
• FUEYO FERNANDEZ Michael, geboren op 18 februari 1977 te Aalst en wonende te Guchtweg 29, 1790
Affligem;
• MOYERSOON Mattias, geboren op 1 juli 1989 te Aalst en wonende te Diepestraat 87, 9300 Aalst;
• PESSEMIER Dirk, geboren op 5 december 1975 te Dendermonde en wonende te Houtmarkt 31, 9300 Aalst;
• RAMPELBERGH Kris, geboren op 25 maart 1980 te Antwerpen en wonende te Eksterenberg 39, 1790 Affligem;
• SCHOUPPE Filip, geboren op 9 juni 1979 te Aalst en wonende te Brusselbaan 223, 9320 Erembodegem;
• VAN BELLE Steven, geboren op 19 november 1975 te Aalst en wonende te Langestraat 181, 1790 Affligem;
• VAN DER VEKEN Bert, geboren op 24 juli 1987 te Jette en wonende te Pastorijweg 49, 1790 Affligem, en
• VAN DROOGENBROECK Tom, geboren op 4 juli 1986 te Aalst en wonende te Pekenomenstraat 5, 1770
Liedekerke,
 
een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met onderstaande statuten:
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Rock Affligem, vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort “Rock Affligem VZW”
en wordt opgericht in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen.
 
Deze naam moet worden vermeld in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald te Affligem, Pastorijweg 49. Dit ten
titel van inlichting en zonder hieraan enig statutair karakter mee te geven. Deze maatschappelijke zetel kan per
beslissing van de meerderheid van bestuurders verplaatst worden naar een andere plaats binnen het Vlaams
Gewest. Een zetelverplaatsing naar een ander taalgebied vereist een beslissing van de algemene vergadering
van de vereniging. De bestuurders kunnen een secretariaats- of correspondentieadres aanduiden dat afwijkt van
0765316043
de maatschappelijke zetel.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw bestaat in het organiseren van concerten en andere evenementen in de ruime
omgeving van Affligem en het verlenen van bijstand en advies bij de organisatie van evenementen.
 
De bevordering van de sociale cohesie in de ruime omgeving van Affligem, dit door het ondersteunen van lokale
verenigingen en initiatieven die hiertoe bijdragen.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:    Duur
De vereniging is opgericht vanaf de hierboven vermelde datum en voor onbepaalde duur. Ze kan echter te allen
tijde ontbonden worden.
 
Titel II:     Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden. Het huidige ledenbestand van de vereniging bestaat uit ondergetekenden,
zijnde de oprichters ervan. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
- Voorgedragen worden door een bestaand lid van de vereniging,
- en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig.
 
De raad van bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden of wijst ze af. Dit kan ze doen
zonder motivering. De beslissing dient te vallen binnen de 30 dagen na de kandidaatstelling. Indien er binnen
deze termijn geen beslissing werd genomen, dient dit beschouwd te worden als een afwijzign.
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden maar deze bepaling kan gewijzigd worden per beslissing van het
bestuur.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
 
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 8: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de VZW in een vennootschap van overeengekomen vorm.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is. De voorzitter zal dit belang inschatten en de externe persoon eventueel de toegang tot de
algemene vergadering ontzeggen.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
Titel IV: Het bestuur
Artikel 17: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen
van rechtsvorderingen.
Artikel 18: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 6 bestuursleden.
 
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er
een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Bij de oprichting worden Christof Desmet, Geoffrey Desmet, Mattias Moyersoon en Bert Van der Veken, allen
voornoemd, aangeduid als respectievelijk: voorzitter, secretaris, ondervoorzitter en penningmeester van de
vereniging. Deze aanduiding heeft geen statutair karakter.
Artikel 19: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een eventueel een
penningmeester. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudste
aanwezige bestuurder.
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
•  Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van één maand, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 22: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.    
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel V: Boekhouding
Artikel 25: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 december 2022.
 
Artikel 26: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
 
Titel VI: Ontbinding
Artikel 27: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 28: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VII:       Slot
Artikel 29: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Getekend,
Bert Van der Veken
Bestuurder