Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ugani Foundation
(verkort) : UF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3054
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oud-Heverlee (Vaalbeek)
O.-L.-Vrouwstraat 6
STATUTEN
 
Vooraf
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Joren Vallaeys, wonende te 3054 Vaalbeek, O.L.Vrouwstraat 6
 Florian Vallaeys, wonende te 1030 Schaerbeek, Freesiadreef 1, bus 112
 Cristobal Uribe Venegas, wonende te 3060 Bertem, Egenhovenstraat 34
 Bert Janssens, wonende te 3010 Kessel-Lo, Koetsweg 254
 
En de hierna genoemde rechtspersonen:
 Ugani Prosthetics BV, met maatschappelijke zetel te 3054 Vaalbeek, O.L.Vrouwstraat 6, en
ondernemingsnummer 0762.982.697, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, Joren Vallaeys,
wonende te 3054 Vaalbeek,  O.L.Vrouwstraat 6
  
Is op 05/12/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten,
overeenkomstig artikel 1:6, §2, eerste streepje, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23
maart 2019, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
Hoofdstuk I. De vereniging
 
Art. 1. Benaming 
De vereniging draagt de naam "UGANI FOUNDATION ", afgekort "UF", en is opgericht voor onbepaalde duur.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Art. 2. Maatschappelijke zetel 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 3054 Vaalbeek, O.L.Vrouwstraat 6. De zetel
kan binnen België binnen hetzelfde taalgebied gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van het Bestuur. Het
elektronische adres info@ugani.org.
 
0794397237
Art. 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw 
Het doel van de vzw is:
 
Het verspreiden van technologie, materiaal, producten en know-how inzake Assistive Technology (prothesen,
orthesen, krukken, spalken, rolstoelen, orthopedische schoenen, orthopedisch materiaal,..) aan sociaal zwakkere
(groepen van) mensen, evenals organisaties, bedrijven en overheden wereldwijd, die op hun beurt dergelijke
technologie, materiaal, producten en know-how inzake Assistive Technology (AT) ter beschikking stellen aan
sociaal zwakkere (groepen van) mensen;
 
Het ter beschikking stellen van Assistive Technology aan sociaal zwakkere (groepen van) mensen, evenals
organisaties, bedrijven en overheden wereldwijd, die op hun beurt Assistive Technology ter beschikking stellen
aan sociaal zwakkere (groepen van) mensen;
Haar leden te vertegenwoordigen op de betreffende vergaderingen en organen;
Haar visie en deze van haar leden inzake Assistive Technology wereldwijd te verspreiden.
De werkzaamheden van de vzw mogen geen enkel gewin bejagen, noch voor zichzelf, noch voor hun organen,
noch voor hun leden. 
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door:
Het wereldwijd organiseren, begeleiden en beheren (van a tot z) van projecten inzake Assistive Technology, het
ter beschikking stellen van Assistive Technology, steeds ten behoeve van sociaal zwakkere (groepen van)
mensen;
Ontspannende, culturele, sportieve, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten te organiseren, waar haar
visie inzake Assistive Technology onder de aandacht worden gebracht;
Opleidingen en advies verstrekken rond Assistive Technology;
Meer in het algemeen kan de vereniging alle activiteiten ontplooien, voor zover die wettelijk zijn toegelaten en
bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloze doelstellingen.
 
Het adviseren van en het ontwikkelen van commerciële activiteiten met alsmede het verlenen van bijstand aan
verenigingen, vennootschappen, bedrijven, ondernemingen, stichtingen of overheden; het exploiteren van, het
deelnemen in, het voeren van het beheer en de directie over, het financieren van, het samengaan en het
samenwerken met andere ondernemingen, vennootschappen, verenigingen, stichtingen, overheden en
rechtspersonen, dit alles eventueel onder de vorm van een adviesverlening, het verstrekken van opleidingen of
andere; het deelnemen in het management en bestuur van om het even welke ondernemingen, verenigingen,
stichtingen en vennootschappen; het investeren in vermogenswaarden en het beleggen van vermogen, het
verkrijgen, vervreemden, beheren, huren, verhuren en op andere wijze exploiteren en in gebruik of genot geven
of verkrijgen van vermogensrechten, roerende en onroerende zaken; het zich borg stellen voor derden; het
verstrekken van kredieten en andere vormen van financiering; het aantrekken van externe financiering; het zich
sterk maken voor de nakoming van verplichtingen van derden en het zich als mededebiteur verbinden; het
verrichten van alle overige activiteiten van financiële of commerciële aard ten behoeve van vennootschappen,
verenigingen, stichtingen, overheden en ondernemingen waarmee zij een groep vormt; voorts het verrichten van
alle overige werkzaamheden op financieel, industrieel en commercieel gebied welke met vorenstaand verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, alles in de ruimste zin genomen.
 
Tot het voorwerp van de vereniging dient eveneens begrepen te worden: de adviesverlening, audit, expertise,
consultancy, administratie, tekstverwerking, beheer, studie, organisatie en management aan/van de
ondernemingen, vennootschappen, verenigingen, stichtingen, overheden en rechtspersonen, zowel inzake
commerciële, juridische, operationele en financiële aangelegenheden, met uitzondering van deze activiteiten
welke zijn onderworpen aan reglementaire bepalingen. 
Het verlenen van diensten, in de meest uitgebreide zin van het woord, aan bedrijven, verenigingen, stichtingen,
overheden en ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management,
bedrijfsorganisatie, marketing, publiciteit en het verzorgen van de commerciële relaties.
Het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van
organisatiestudies, audits, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender welk vlak.
Het geven van opleidingen en cursussen in de meest ruime zin.
De vereniging heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen, stichtingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar voorwerp te
begunstigen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen, verenigingen en/of
stichtingen. De vereniging mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen, verenigingen, stichtingen, overheden of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep, zal de vereniging haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen,
aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar belangeloos doel, kan de vereniging zelfs
daden van koophandel stellen. 
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Eventuele opbrengsten van de activiteiten van de VZW zullen volledig worden bestemd voor de verwezenlijking
van de niet-winstgevende belangeloze doelstellingen.
 
Hoofdstuk II. Lidmaatschap
 
Art. 4. Leden 
Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden
leden.
 
Art. 5. Lidmaatschap leden 
Beslissingen over de toetreding van werkende leden behoren tot de bevoegdheid van het Bestuur. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. 
 
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of
een ander bestuurslid.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
 
Joren Vallaeys, wonende te 3054 Vaalbeek, O.L.Vrouwstraat 6
 Florian Vallaeys, wonende te 1030 Schaerbeek, Freesiadreef 1, bus 112
 Cristobal Venegas Uribe, wonende te 3060 Bertem, Egenhovenstraat 34
 Bert Janssens, wonende te 3010 Kessel-Lo, Koetsweg 254
 Ugani Prosthetics BV, met maatschappelijke zetel te 3054 Vaalbeek, O.L.Vrouwstraat 6, en
ondernemingsnummer 0762.982.697, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar zaakvoerder, Joren Vallaeys,
wonende te 3054 Vaalbeek,  O.L.Vrouwstraat 6
  
Art. 6. Rechten en plichten leden 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten
die in het WVV vastgelegd zijn. 
 
Art. 7. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het Bestuur (of de algemene
vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 150 euro.
 
Art. 8. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken aan het
Bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
 
Art. 9. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. 
 
Art. 10. Uitsluiting van leden 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt
geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. 
 
Art. 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz. 
 
Art. 12. Toegetreden leden 
De vereniging kan ook toegetreden leden hebben. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men
aan volgende voorwaarden voldoen: de minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben; een jaarlijks lidgeld betalen.
Indien zij hun lidgeld niet meer betalen, of niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden
ze van rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering. Hun rechten en plichten worden vastgesteld door het binnenhuisreglement.
 
Art. 13. Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de toegetreden leden wordt bepaald door het Bestuur (of de algemene
vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 150 euro.
 
Art. 14. Ontslagneming van leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per email bekend te maken
aan het Bestuur. De ontslagneming vanwege een toegetreden lid gaat onmiddellijk in. 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Art. 15. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. 
 
Art. 16. Ereleden
De vereniging kan ook ereleden hebben. Het Bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de vereniging
bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
 
Art. 17. Samenstelling en bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van
de wet van 27 juni 1921:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid 
De omzetting van de VZW in een IVZW, een vennootschap met een sociaal oogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen  
  
Art. 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Verplicht in de agenda opgenomen:
de presentatie van het jaarverslag van het Bestuur;
de goedkeuring van de begroting van het afgelopen boekjaar;
de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Het Bestuur kan een buitengewone Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt
de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Art. 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering 
De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de
algemene vergadering. De uitnodigingen worden minstens vijftien dagen vóór de algemene vergadering
verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Art. 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
De algemene vergadering is geldig samengesteld indien de meerderheid van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en ten minste 3 van de oprichtende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Voor de
wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt de wet op de vzw’s. 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 21. Verloop van de Algemene Vergadering 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak. 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Art. 22. Stemming op de Algemene Vergadering 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen zowel door andere leden als door een persoon die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd
worden. 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn. 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend : - 
Statutenwijziging 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend). 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Art. 23. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Dit kan na schriftelijk verzoek aan
het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van de raadpleging moet overeenkomen. Deze
datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen via email. Toegetreden leden en derden hebben geen recht
op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
Hoofdstuk IV. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 24. Samenstelling Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 7 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.  
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar. Bij
overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene
vergadering.
Er kan een loon worden voorzien voor de bestuurders. Of dit wordt toegestaan en de hoogte van de bedragen
kan enkel beslist worden bij een eenvoudige meerderheid van stemmen van de bestuurders en moet
goedgekeurd worden door de algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. 
 
Art 25. Coöptatie van bestuurders 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 26. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
 Het Bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen en
ontslaan van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het
aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het
instellen van rechtsvorderingen.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze
verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen. 
 
Art. 27. Externe Vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. 
Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door het Bestuur,
volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing van het
Bestuur vereist.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Art. 28. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Art. 29. Vergaderingen van het Bestuur 
Het Bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de voorzitter of
plaatsvervanger, met een minimum van vier maal per jaar. De uitnodiging komt per e-mail. Deze vermeldt datum,
plaats en agenda van het Bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de raad van bestuur
verstuurd.
 
Art. 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
Het Bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De beslissingen
worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde
leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid
van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. 
 
Art. 31. Verslag van het Bestuur 
De besluiten van het Bestuur worden neergeschreven in de notulen, die op de maatschappelijke zetel van de vzw
ter inzage liggen van de leden. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen
van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
 
Art. 32. Tegenstrijdig belang 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering 16 voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren. 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.  
 
Art. 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder. 
 
Art. 34. Ontslag van bestuurders 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van
het mandaat van een bestuurder is geheim.  
 
Art. 35. Het dagelijks bestuur 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft. 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die €10.000 te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
De duur van het mandaat van de personen, belast met het dagelijks bestuur, wordt vastgesteld door het
bestuursorgaan en is verlengbaar. Indien de persoon die met het dagelijks bestuur is belast tevens bestuurder is,
brengt het einde van de ambtstermijn als bestuurder automatisch het einde mee van de ambtstermijn als
verantwoordelijke voor het dagelijkse bestuur.
De raad van bestuur kan te allen tijde en zonder zich te moeten verantwoorden een einde maken aan de functie
die wordt uitgeoefend door de persoon belast met het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
Art. 36. Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
Hoofdstuk V. Boekhouding
 
Art. 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar is
een verlengd boekjaar en begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2023. 
 
Art. 38. Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
 
Art. 39. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
Hoofdstuk VI. Ontbinding en Vereffening
 
Art. 40. Vrijwillige ontbinding van de vzw 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen. 
 
Art. 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel. 
 
Art. 42. Bekendmakingsvereisten 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. 
 
Hoofdstuk VII. Slot
 
Art. 43. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
Opgemaakt te Leuven op 05/12/2022 in 5 originele exemplaren.
(ondertekend door alle stichtende leden als in de aanhef vermeld).
  
_______________   _______________   _______________    _______________
Joren Vallaeys          Florian Vallaeys       Cristobal Venegas      Bert Janssens
  
_____________________
UGANI PROSTHETICS BV
Joren Vallaeys - zaakvoerder
  
 
 
 
Algemene vergadering van 05/12/2022 - Benoeming eerste bestuurders
 
Benoeming van het Bestuur
De werkende leden van v.z.w. " UGANI FOUNDATION ", te Vaalbeek, samen in algemene vergadering te
Leuven  hebben tot eerste leden van het Bestuur benoemd voor een periode van 4 jaar tot aan de algemene
vergadering van 2026:
Joren Vallaeys, wonende te 3054 Vaalbeek, O.L.Vrouwstraat 6
 Florian Vallaeys, wonende te 1030 Schaerbeek, Freesiadreef 1, bus 112
 Cristobal Uribe Venegas, wonende te 3060 Bertem, Egenhovenstraat 34
 Bert Janssens, wonende te 3010 Kessel-Lo, Koetsweg 254
 
Deze bestuurders hebben vervolgens aangesteld als:
Voorzitter: Joren Vallaeys
 Ondervoorzitter: Florian Vallaeys
 Penningmeester: Joren Vallaeys
 Secretaris: Bert Janssens
Het dagelijkse bestuur wordt opgedragen aan de voorzitter, Joren Vallaeys.
Het Bestuur zal later beslissen over een eventuele bezoldiging/onkostenvergoeding voor haar bestuurders.
Opgesteld te Leuven in 2 originele exemplaren.
De leden van de VZW:
  
_______________    _______________    _______________    _______________
Joren Vallaeys           Florian Vallaeys         Cristobal Venegas     Bert Janssens
  
_____________________
UGANI PROSTHETICS BV
Joren Vallaeys - zaakvoerder