Ondernemingsnr : 408 960 512
Naam
(voluit) : Vereniging van de bijzondere vakantiefondsen
(verkort) : VBVF-ACSVA
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Ravensteinstraat 4 1000 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten en van het bestuursorgaan
1. Wijziging van de statuten
De Buitengewone algemene vergadering van 11 maart 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft unaniem besloten om haar statuten te
wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
HOOFDSTUK I. - Naam, zetel, belangeloos doel, voorwerp, duur
Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk heeft de naam "Vereniging van de Bijzondere
Vakantiefondsen vzw" (in het Frans: « Association des Caisses spéciales de Vacances asbl »), afgekort
VBVF-ACSVA.
De volledige en afgekorte namen kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan binnen dit Gewest worden overgebracht bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel:
1º te dienen als verbindings- en voorlichtingsorgaan van de bijzondere vakantiefondsen die lid zijn van de
vereniging;
2º de belangen van de bijzondere vakantiefondsen te behartigen op alle niveaus waar zij betrokken partij
zijn en hun voortbestaan op lange termijn te garanderen;
3º hun actie te coördineren in hun relaties met de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie.
De vereniging heeft de volgende activiteiten als voorwerp:
-zo nodig tussen de bijzondere vakantiefondsen een financiële compensatie in te voeren, ze te controleren
en uit te betalen ten behoeve van de deficitaire vakantiefondsen, in zoverre een dergelijke compensatie
noodzakelijk blijkt door de toepassing van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers
gecoördineerd op 28 juni 1971 en van de andere reglementaire bepalingen die in de toekomst zullen getroffen
worden en voor zover de algemene vergadering hiertoe besluit;
-de vakantiefondsen door alle studie-, voorlichtings- en informaticawerkzaamheden die zij nuttig oordelen,
te helpen bij het vervullen van hun taak;
-het delen van infrastructuur en middelen aan te moedigen, geleid door het streven naar optimale
efficiëntie en kostenbeheersing;
-het onderhandelen over en goedkeuren van onder andere ontwikkelings-, onderhouds-, audit-, netwerk-,
hosting- en IT-opslagcontracten namens haar leden;
-geld op te vragen bij haar leden, haar cashflow te beheren en facturen van dienstverleners te betalen;
-op te treden als gesprekspartner voor de bijzondere vakantiefondsen tegenover de toezichthoudende
autoriteit, elke andere overheidsinstantie en dienstverleners;
Het bestuursorgaan is bevoegd om iedere moeilijkheid te beslechten die mocht rijzen naar aanleiding van
de uitlegging van de tekst van de statuten.
Artikel 4. De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK II. - Organisatie
Artikel 5. De vereniging omvat als leden de bijzondere vakantiefondsen, opgericht op grond van artikel 44
van de voornoemde gecoördineerde wetten, evenals een door het Verbond van Belgische Ondernemingen
vzw aangewezen natuurlijke persoon. De leden moeten aanvaard zijn door de algemene vergadering die haar
beslissing niet met redenen hoeft te omkleden.
Het verzoek om aanvaarding van de leden moet worden gezonden naar de voorzitter.
Het aantal leden is onbeperkt. Het mag niet minder bedragen dan vijf en moet altijd een natuurlijke
persoon bevatten aangewezen door het Verbond van Belgische Ondernemingen vzw.
Artikel 6. Elk lid van de vereniging is vrij om zich uit deze vereniging terug te trekken door aan het
bestuursorgaan schriftelijk zijn ontslag te geven per aangetekende brief, ten minste drie maanden voor het
verstrijken van het dienstjaar.
Het ontslag gaat pas in bij het einde van dit dienstjaar.
Als ontslaggevend wordt beschouwd het lid dat de verschuldigde bijdragen niet betaalt binnen dertig
dagen na ingebrekestelling per aangetekende brief.
De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, elk lid uitsluiten wegens niet-naleving van de
statuten of om een ernstige reden.
De uitsluiting kan enkel door de algemene vergadering worden uitgesproken, met inachtneming van de
quorumvereisten en conform de vereiste meerderheidsvoorwaarden om de statuten te wijzigen. De uitsluiting
moet in de oproeping vermeld worden en het lid moet gehoord worden.
Het ontslagnemende of uitgesloten lid heeft geen enkel recht op het vermogen van de vereniging en kan
geen terugbetaling vorderen van de bijdragen die het heeft betaald.
HOOFDSTUK III. - Middelen
Artikel 7. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
1° de bijdragen betaald door de aangesloten bijzondere vakantiefondsen. Het bedrag hiervan wordt ieder
jaar, op voorstel van het bestuursorgaan, door de algemene vergadering vastgesteld. De bijdragen mogen
maximum 0,5 promille belopen van het totale bedrag van het wettelijke vakantiegeld dat door ieder
aangesloten vakantiefonds is toegekend voor het voorlaatste dienstjaar. De natuurlijke persoon die lid is,
nominatief aangewezen door het Verbond van Belgische Ondernemingen vzw is geen enkele bijdrage
verschuldigd;
2° iedere andere ontvangst die haar als toelage, schenking, legaat of anders mocht te beurt vallen.
HOOFDSTUK IV. - Bestuur, directie
Artikel 8. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat over de meest uitgebreide
bevoegdheden beschikt op het stuk van het bestuur van de morele en materiële belangen van de vereniging.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alles wat niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de
algemene vergadering wordt toegewezen.
Het bestuursorgaan kan, op grond van een bijzondere lastgeving, voor één of meer welbepaalde zaken,
zijn bevoegdheid overdragen aan één van zijn leden of zelfs aan een persoon aangewezen buiten het
bestuursorgaan.
Artikel 9. Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste vier leden. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld
door de algemene vergadering. Een aangesloten vakantiefonds mag niet door meer dan één bestuurder in het
bestuursorgaan vertegenwoordigd zijn.
De leden van het bestuursorgaan worden gekozen door de algemene vergadering. De natuurlijke persoon
die lid is, aangewezen door het Verbond van Belgische Ondernemingen vzw of zijn vertegenwoordiger, is
ambtshalve lid van het bestuursorgaan.
De duur van de ambtsperiode van de leden beloopt vier jaar. De aftredende leden zijn herkiesbaar. Bij
vacature in het bestuursorgaan, door overlijden, ontslag of enige andere oorzaak, voorziet de algemene
vergadering in het vacante ambt. Het aldus benoemde lid voleindigt het mandaat van het lid dat hij vervangt.
Behalve bij ontslag van rechtswege als gevolg van de toepassing van de statuten, moet het ontslag van
een bestuurder per brief aan de voorzitter worden gericht en, om effect te hebben, door het bestuursorgaan
worden aanvaard. De afzetting van een bestuurder om een dringende reden wordt door de algemene
vergadering uitgesproken.
Artikel 10. Het bestuursorgaan kiest om de twee jaar een voorzitter onder zijn leden of onder de door de
algemene vergadering voorgedragen kandidaten. De voorzitter van het bestuursorgaan is ambtshalve
voorzitter van de vereniging en van de algemene vergadering. Hij is herkiesbaar. Hij is stemgerechtigd zowel
in de algemene vergadering als in het bestuursorgaan.
Om de twee jaar kiest het bestuursorgaan in zijn midden één of meer ondervoorzitters die herkiesbaar zijn.
Artikel 11. Het bestuursorgaan komt bijeen telkens wanneer dit nodig is. Van die vergaderingen worden
notulen opgemaakt.
De beslissingen van het bestuursorgaan zijn slechts geldig als de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Zij worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Een lid dat verhinderd is,
kan één van zijn collega's gelasten hem te vertegenwoordigen; deze laatste kan maar één dergelijke
lastgeving ontvangen.
Artikel 12. De bestuurders dragen generlei persoonlijke verantwoordelijkheid uit hoofde van hun
respectieve functies. Zij staan slechts in voor de uitvoering van hun mandaat. Het mandaat van bestuurder is
onbezoldigd.
Artikel 13. Het bestuursorgaan kan, bij beslissing genomen met een meerderheid van twee derde van de
stemmen, een persoon belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, benoemen, afzetten en diens
emolumenten bepalen. Hij bekleedt het ambt van gedelegeerd bestuurder.
De gedelegeerd bestuurder woont de vergaderingen van het bestuursorgaan bij. Tenzij de persoon die
voor het dagelijks bestuur benoemd is ook de voorzitter van het bestuursorgaan is, heeft deze persoon slechts
een raadgevende stem tijdens de vergaderingen van het bestuursorgaan. In het kader van het beleid dat door
het bestuursorgaan is bepaald voert hij de beslissingen van de algemene vergadering en van het
bestuursorgaan uit.
Artikel 14. Worden onder meer als bevoegdheden van het dagelijks bestuur beschouwd:
1°het nemen van elke maatregel die nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van de beslissingen van de
algemene vergadering en van het bestuursorgaan;
2°het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
3ºhet vertegenwoordigen van de vereniging ten aanzien van elke autoriteit, administratie of
overheidsdienst, met inbegrip van het ondertekenen van diverse attesten en getuigschriften die aan de
overheid moeten worden bezorgd, meer bepaald in sociale en fiscale aangelegenheden;
4°het ondertekenen van ontvangstbewijzen voor aangetekende brieven, documenten en pakjes die naar
de vereniging worden gestuurd;
5°het openen van een post-, bank- of effectenrekening op naam van de vereniging en het verrichten van
overschrijvingen tussen zicht- en spaarrekeningen van de vereniging;
6°het verrichten van volgende handelingen, beperkt tot een waarde, per project, transactie, beslissing of
betaling, van 3.000 EUR:
a)in huur nemen of geven van elk roerend of onroerend goed of sluiten van elke leasingovereenkomst met
betrekking tot deze goederen;
b)alle geldsommen, documenten en goederen van allerlei aard innen, vorderen en in ontvangst nemen en
er kwitantie van geven, met dien verstande dat de beperking tot 3.000 EUR niet geldt met betrekking tot de
aan de vereniging door de leden verschuldigde bedragen;
c)door de vereniging verschuldigde betalingen doen;
d)iedere overeenkomst sluiten met elke zelfstandige dienstverlener of leverancier van de vereniging, met
inbegrip van elke kredietinstelling, beleggingsonderneming, pensioenfonds of verzekerings-maatschappij;
e)iedere prijsofferte opmaken of aanvaarden, iedere bestelling doen of in ontvangst nemen en elke
overeenkomst sluiten over de aan- of verkoop van elk roerend of onroerend goed, alle financiële instrumenten
inbegrepen.
De gedelegeerd bestuurder kan, onder zijn verantwoordelijkheid, een of meer bijzondere bevoegdheden
die tot het dagelijks bestuur behoren aan een bediende van de vereniging of aan iedere persoon van zijn
keuze delegeren.
De in punt 6° van dit artikel genoemde handelingen met een waarde groter dan 3.000 EUR kunnen geldig
worden verricht door hetzij de gedelegeerd bestuurder samen met de voorzitter of een ondervoorzitter, hetzij
door de voorzitter samen met een ondervoorzitter, hetzij door twee ondervoorzitters samen. Als de
gedelegeerd bestuurder ook de voorzitter is, dan worden deze betalingen rechtsgeldig verricht door
laatstgenoemde samen met een ondervoorzitter.
De gedelegeerd bestuurder en de voorzitter of, als beide functies door eenzelfde persoon worden
uitgeoefend, de gedelegeerd bestuurder/voorzitter en een ondervoorzitter, beschikken gezamenlijk over de
volgende bestuursbevoegdheden:
1ºna principiële beslissing van het bestuursorgaan tot aanwerving of ontslag, een werknemer aanwerven
en ontslaan en zijn functie, bezoldiging en arbeids-, bevorderings- en ontslagvoorwaarden bepalen;
2°in het kader van het beleid dat door het bestuursorgaan is bepaald, iedere dading onderhandelen en
sluiten, de vereniging vertegenwoordigen in rechte, voor de Raad van State en het Grondwettelijk Hof
inbegrepen, of in arbitrageprocedures, als eiser of als verweerder; iedere noodzakelijke of nuttige maatregel
voor deze procedures treffen; alle rechterlijke uitspraken verkrijgen en ze laten uitvoeren.
Het in dit artikel bepaalde bedrag van 3.000 EUR is gekoppeld aan het indexcijfer van de
consumptieprijzen op 1 januari 2006 en volgt de evolutie van dit indexcijfer.
Artikel 15. De vereniging wordt ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd:
-door de gedelegeerd bestuurder, binnen het kader van in artikel 14 vermelde bestuurs-bevoegdheden;
-voor andere aangelegenheden: door twee leden van het bestuursorgaan die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigers van de vereniging hoeven tegenover derden geen voorafgaand besluit van het
bestuursorgaan voor te leggen.
Artikel 16. Het toezicht op de rekeningen van de vereniging wordt uitgeoefend door een of meer
toezichthouders op de rekeningen of commissarissen, die door de algemene vergadering voor een periode
van vier jaar worden benoemd en kunnen worden afgezet. Deze mandaten kunnen worden vernieuwd.
HOOFDSTUK V. - Algemene vergadering
Artikel 17. De algemene vergadering is het soevereine gezagsorgaan van de vereniging. Zij is
samengesteld uit een gevolmachtigde van ieder lid. Zij bezit de bevoegdheden die de wet of deze statuten
haar uitdrukkelijk toekennen.
De wijze waarop de compensatie wordt vastgesteld bepaald bij artikel 3, 2de alinea valt uitsluitend onder
de bevoegdheid van de algemene vergadering.
De goedkeuring van de rekeningen en de begroting houdt volledige en algehele goedkeuring in van het
gevoerde beleid.
Artikel 18. De algemene vergadering komt bijeen na oproeping door de Voorzitter of, als deze verhinderd
is, door een ondervoorzitter of door de gedelegeerd bestuurder. De leden moeten op zijn minst veertien dagen
vóór de vergadering worden bijeengeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen wanneer een vijfde van de effectieve leden erom
verzoekt.
Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden in de loop van het eerste semester.
Behalve in de gevallen waarin het anders bepaald wordt in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, kan de vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen,
behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Zij binden uitdrukkelijk alle leden, zelfs
die welke niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de algemene vergadering beslissend.
Artikel 19. Op de algemene vergaderingen beschikt ieder lid over één stem. De aangesloten
vakantiefondsen die, tot en met 31 december van het voorlaatste dienstjaar, meer dan 4 procent van het
totale bedrag der wettelijke vakantiegelden voor dit dienstjaar hebben toegekend, beschikken over een
bijkomende stem.
leder lid kan zich in de algemene vergadering laten vervangen door een ander aangesloten lid, dat
maximaal slechts twee mandaten mag cumuleren. De volmacht wordt medegedeeld door een gewone brief
gericht aan de voorzitter, vóór de opening van de vergadering.
Artikel 20. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register van de
handelingen van de vereniging, in de vorm van notulen ondertekend door de voorzitter en de gedelegeerd
bestuurder. Als de gedelegeerd bestuurder ook de voorzitter is, worden deze notulen ondertekend door
laatstgenoemde en een ondervoorzitter. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle
leden er kennis kunnen van nemen, maar zonder dat het register wordt verplaatst.
Elk lid dat een rechtmatig belang aantoont kan uittreksels vragen die ondertekend zijn door de personen
vermeld bij de 1ste alinea.
Derden die een rechtmatig belang aantonen, kunnen over punten die hen aangaan uittreksels vragen die
ondertekend zijn door de personen vermeld bij de 1ste alinea.
HOOFDSTUK VI. - Begroting en jaarrekeningen
Artikel 21. Het dienstjaar valt samen met het kalenderjaar. Het bestuursorgaan legt ieder jaar aan de
algemene vergadering het ontwerp van begroting voor het volgende jaar voor. Het legt haar eveneens ter
goedkeuring de rekeningen voor van het voorbije dienstjaar.
HOOFDSTUK VII. - Statutenwijzigingen, ontbinding, vereffening
Artikel 22. De statutenwijzigingen moeten worden aangebracht in overeenstemming met het bepaalde in
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zo kan de algemene vergadering alleen maar rechtsgeldig beraadslagen en beslissen als de voorgestelde
wijzigingen duidelijk in de oproeping vermeld staan en als ten minste twee derde van de leden in de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Als laatstgenoemde voorwaarde niet vervuld is, zal een nieuwe oproeping nodig zijn en de nieuwe
vergadering zal dan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet worden gehouden binnen de veertien dagen na
de eerste vergadering.
Er wordt geen enkele wijziging toegestaan tenzij ze twee derde van de uitgebrachte stemmen kreeg,
zonder rekening te houden met de onthoudingen noch in de teller noch in de noemer.
Een wijziging die echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging kan
enkel worden goedgekeurd met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, zonder rekening te houden met de onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer.
Artikel 23. De ontbinding van de vereniging kan slechts worden uitgesproken in de vormen
voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering zal tijdens dezelfde beraadslaging één of drie vereffenaars aanwijzen belast
met de afwikkeling van de ontbonden vereniging en zal hun bevoegdheden vaststellen.
Artikel 24. Over de toewijzing van het netto actief van de ontbonden vereniging wordt beslist door de
algemene vergadering die de ontbinding heeft uitgesproken of, in geval van gerechtelijke ontbinding, door een
daartoe bijzonder bijeengeroepen algemene vergadering of in voorkomend geval door de vereffenaar of
vereffenaars.
HOOFDSTUK VIII. - Algemene bepalingen
Artikel 25. Voor al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten wordt geregeld geldt het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
2. Benoeming van bestuurders, voorzitter en ondervoorzitter
Uittreksel uit de notulen van de Algemene vergadering van 11 maart 2024
Bij beslissing van de Algemene vergadering van 30 juni 2022 werd het aantal mandaten in de Raad van
bestuur vastgesteld op 5. De duur van de huidige mandaten van de heren Loncol, Merchiers, Vankrunkelsven,
Van Damme en Van Rompu eindigt op 1 april 2024. Guy Vankrunkelsven is ontslagnemend wegens
pensionering. Hij zal als verantwoordelijke voor de vakantiekas Zeehavens worden opgevolgd door de heer
Dries Elsen.
De Algemene vergadering beslist de mandaten van Patrick Loncol, Thierry Merchiers, Ivo Van Damme
(ambtshalve lid) en Luc Van Rompu te verlengen als leden van het bestuursorgaan. Voor de vervanging van
Guy Van Krunkelsven, waarvan het mandaat eindigt op 1 april 2024, wordt Dries Elsen benoemd als nieuw lid.
De leden van de AV nemen kennis van de beslissing van de Raad van bestuur om de mandaten van de
voorzitter (ivo Van Damme) en de beide ondervoorzitters (Thierry Merchiers en Luc Van Rompu) te verlengen.
Ivo Van Damme
Gedelegeerd bestuurder