Ondernemingsnr : 0862 594 967
Naam
(voluit) : STEVEN VAN LAER
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel : Van Overstraeten 23 te 1740 Ternat
Onderwerp akte : ONTBINDING en VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor Marianda Moyson, notaris met standplaats te Kapelle-op-den-Bos, die
haar ambt uitoefent in de Besloten vennootschap "Notariskantoor Moyson en Prodan", geassocieerde
notarissen, met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Acacialaan 37, op 27 februari 2023, dat werd gehouden de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap "STEVEN VAN
LAER", met zetel te 1740 Ternat, Van Overstraetenlaan 23, met ondernemingsnummer: 0862.594.967, waarbij
volgende besluiten werden genomen:
1)De vergadering stelt vast dat, ingevolge artikel 39, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de
vennootschap sedert 1 januari 2020 is onderworpen aan de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. In aansluiting hiervan bevestigt de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft aangenomen die
het dichtst aansluit bij haar huidige vorm en zij aldus de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
BV) wenst te behouden.
2)Overeenkomstig artikel 39, §2 derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, worden het volstort gedeelte van het
kapitaal en de wettelijke reserve van de Vennootschap, van rechtswege en zonder vervulling van enige
formaliteit omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het volgestorte gedeelte van het kapitaal, twaalfduizend
vierhonderdvijftig euro (€ 12.450,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, duizend achthonderdzestig
euro (€ 1.860,00), van rechtswege omgezet zijn in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire zaakvoerder, met name de heer Steven VAN
LAER, geboren te Bornem op 24 november 1960, op zijn verzoek en gelet op de omzetting van de vennootschap
in BV ontslag te geven uit zijn functie van zaakvoerder van de vennootschap en gaat onmiddellijk over tot zijn
herbenoeming als bestuurder van de BV "STEVEN VAN LAER".
De algemene vergadering verleent kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van
zijn mandaat.
Om zich te schikken naar de bepalingen van artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft de bestuurder, de heer Steven VAN LAER voornoemd, op 01 december 2022 een verslag
opgesteld tot rechtvaardiging van de ontbinding van de vennootschap en heeft "Baker Tilly Bedrijfsrevisoren",
met zetel te 9090 Melle, Regenboog 2, RPR 0449.065.260, vertegenwoordigd door Christian Caluwaerts,
bedrijfsrevisor, op 24 februari 2023, verslag uitgebracht over de staat van activa en passiva afgesloten op 27
november 2022.
De conclusies van de voormelde bedrijfsrevisor in zijn verslag van 24 februari 2022 luiden letterlijk als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap STEVEN VAN LAER BV , die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 27/11/2022 met een
balanstotaal van 1.095.188,36 EUR en een nettoactief van 1.074.636,18 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de ontwerpnorm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het moment van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren .....
....
Mechelen, 24/02/2023
Baker Tilly Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
(getekend)
Christian Caluwaerts
Bedrijfsrevisor - Vennoot“ ...
Na kennisname en bespreking van het voormelde besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden en
in vereffening te stellen.
De bestuurder bevestigt bovendien dat er zich geen wijzigingen(in de zin van het opduiken van niet-
aangezuiverde schulden) hebben voorgedaan tussen de datum van het vaststellen van de staat van actief en
passief en het opstellen van het verslag van de bestuurders.
Uit de voormelde staat van activa en passiva blijkt:
-dat het actief bestaat uit liquide middelen en geldbeleggingen;
-dat er nog volgende schulden zijn ten aanzien van aandeelhouders/derden:
*handelsschulden: ...
*schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten: ...
De voormelde bedrijfsrevisor heeft in zijn voormeld bedrijfsrevisoraal verslag melding gemaakt van de
betaling van de schulden tegenover de aandeelhouders en derden en heeft dit nogmaals bevestigd per mail
van 24 februari 2023, gericht aan ondergetekende notaris,
Uit het voormelde blijkt aldus dat de schulden ten aanzien van aandeelhouders en/of derden werden
(terug)betaald.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de gemelde vennootschap "de facto" bewerkstelligd werd
door de bestuurder en dat de vennootschap "STEVEN VAN LAER" thans als volledig vereffend moet worden
beschouwd.
De aandeelhouder verklaart dat het resterend actief door hemzelf, wordt teruggenomen, bij toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouder verklaart bovendien dat hij in voorkomend geval alle toekomstige activa en passiva, alle
rechten en verplichtingen, van de vennootschap overneemt.
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen goed van het lopende boekjaar tot de datum van
de huidige buitengewone algemene vergadering.
De vergadering stelt de beeindiging vast van het mandaat van de voormelde bestuurder, de heer Steven
VAN LAER, en verleent hem kwijting.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
De vergadering besluit daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 1740 Ternat, Van
Overstraetenlaan 23.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Marianda MOYSON
In bijlage : afschrift akte, verslag bestuursorgaan, staat van activa en passiva, verslag bedrijfsrevisor.