Ondernemingsnr : 0778 291 475
Naam
(voluit) : NOOZO
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Vooruitgangstraat 323 bus 7, 1030 Brussel
Onderwerp akte : Ontslag, herbenoeming en benoeming bestuurders en Wijziging in de
statuten (goedgekeurd op de AV van 20 januari, 28 juni en 8 december
2022)
De Algemene Vergadering van NOOZO vzw (bijeengekomen op 8 december 2022) beraadslagend en
beslissend volgens haar statuten, heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
Eric Van Damme, Boskapellei 80, 2930 Brasschaat met als plaatsvervanger Peter Janssens
Eddy Vandemeulebroucke, Hoenderdreef 24, 9870 Zulte, met als plaatsvervanger Hugo Verhoeven
Volgende personen zijn tot bestuurders herbenoemd:
Sophie Beyers, Overwinningstraat 26, 3010 Kessel-Lo, met als plaatsvervanger Julie Sano
Luc Demarez, Oudenaardsesteenweg 118, 8580 Avelgem, met als plaatsvervanger Nadia Hadad
Patrick Schelfhout, Meiboomlaan 9 bus 23, 9470 Denderleeuw, met als plaatsvervanger Carli Cooreman
Sophie Willekens, Morpheusstraat 30, 2600 Berchem, met als plaatsvervanger Edwin De Cleyn.
Leon Verelst, Merodestraat 51, 2570 Duffel met als plaatsvervanger Jean De Cock
----
En volgende personen zijn benoemd als nieuwe bestuurders:
-----
Audrey Muschter, Boterberg 22 te 1730 Asse, met als plaatsvervanger Sylvie Eggermont
Johan Decruyenaere, Lauwsestraat 42, 8511 Aalbeke, met als plaatsvervanger Ria Bruyneel
Gertrudis Van Brempt, Zittert 26, 1730 Asse, met als plaatsvervanger Licorice Le Roy
--
Floris De Vloo, Guldenvlieslaan 51, 8000 Brugge, met als plaatsvervanger Nadia De Koning	-
Peter Janssens, Ingenieur Stasstraat 8, 2100 Deurne, geen plaatsvervanger
Audrey Muschter, voorzitter
Floris De Vloo, bestuurder
1. NAAM / ZETEL / BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP / DUUR
Art. 1 - Naam
De vzw wordt NOOZO genoemd. Dit letterwoord verwijst naar "Niets Over Ons Zonder Ons".
Art. 2 - Zetel
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De zetel kan binnen het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest of het Vlaams Gewest verplaatst worden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om hiertoe te beslissen. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Art. 3 - Belangeloos doel en voorwerp
NOOZO is een representatief en pluralistisch overlegplatform tussen organisaties van personen met een
handicap, ongebonden personen (ervaringsdeskundigen handicap) en deskundigen.
In zijn samenstelling houdt NOOZO rekening met de diversiteit binnen de groep van personen met een
handicap.
NOOZO stelt zich tot doel de beleidsparticipatie van personen met een handicap te realiseren, bestendigen	.
en optimaliseren.
Het voorwerp van de vzw betreft:
·Formuleren van onafhankelijke beleidsadviezen
·Opnemen en/of ondersteunen van vertegenwoordigende mandaten
·Beleidsparticipatie faciliteren.
In overeenstemming met het BVR Art. 2. §1. zal NOOZO zich specifiek richten op het vervullen van de
volgende opdrachten:
"1° hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de Vlaamse Regering, het Vlaams Parlement, de Vlaamse
overheid of van een strategische adviesraad, advies uitbrengen over alle aangelegenheden die personen met
een handicap aangaan. Die adviezen zijn niet bindend;
2° een vertegenwoordigende rol opnemen in diverse beleidsfora na akkoord van de relevante
beleidsdomeinen en op voorwaarde van voldoende financiering.
3° ontwikkelingen opvolgen in het beleid met oog voor de behoeften en de participatie van personen met
een handicap;
4º de uitvoering van het VN-verdrag in Vlaanderen opvolgen."
De vzw neemt onder andere de bepalingen van het VN-Verdrag inzake de Rechten van Personen met een
Handicap (° New-York, 13 december 2006) als toetssteen en uitgangspunt voor elke vorm van
beleidsparticipatie.
De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De vzw kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële
aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden besteed voor
haar belangeloos doel.
Art. 4 - Verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
2. INTERN REGLEMENT EN COMMUNICATIE
Art. 6. Intern reglement
De vereniging beschikt over een intern reglement dat de werkafspraken bundelt en goedgekeurd wordt door
het Bestuur. De Algemene Vergadering wordt hierover geïnformeerd. De laatste versie dateert van 20 januari
2022.
Art. 7 - Communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem/haar te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn/haar wers om niet meer per e-mail
te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De
vzw karı dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn/haar wens niet meer per e-mail te communiceren.
Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
3. DE LEDEN
Art. 8 - Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond toetreding
De vzw kent effectieve leden en toegetreden leden.
+Het minimum aantal effectieve leden bedraagt 20 leden.
Het verder gebruik van de term "lid" of "leden" in deze statuten verwijst zowel naar effectieve en toegetreden
leden.
Organisaties van personen met een handicap worden steeds effectieve leden.
Ongebonden personen, dit zijn individuen die niet namens een vereniging spreken, kunnen deelnemen aan
NOOZO als effectief of toegetreden lid. Toegetreden leden zijn aldus ongebonden personen die deelnemen aan
de activiteiten van de vzw maar geen effectief lid en dus geen lid zijn van de algemene vergadering.
Het aantal ongebonden leden dat effectief lid is, bedraagt te allen tijde maximaal een derde van alle
effectieve leden. De AV bestaat dus voor minstens 66% uit verenigingen.
Een kandidaat-lid van de vzw dient een aanvraag tot lidmaatschap schriftelijk of per e-mail in bij het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de vraag tot toetreding van een kandidaat-lid. De beslissing tot het al dan
niet toelaten van een lid, wordt door het bestuursorgaan gemotiveerd. Er is eenmalig tegen de beslissing tot
weigering van het lidmaatschap beroep mogelijk door middel van het indienen van een nieuwe aanvraag. Deze
nieuwe aanvraag dient een repliek te bevatten op de geformuleerde motivatie tot het weigeren van
lidmaatschap.
De minimumvoorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
·Het streven naar inclusie en volwaardige participatie van personen met een handicap in de samenleving
onderschrijven, zoals onder andere tot uitdrukking komt in het VN-Verdrag inzake de Rechten van Personen
met een Handicap.
·Als organisatie van personen met een handicap: het vzw-statuut hebben. Het doel van de vzw dient verband
te houden met het verdedigen van de belangen van personen met een handicap. De organisatie duidt een
vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan voor de algemene vergadering.
·Als ongebonden persoon: persoonlijke handicapervaring hebben. Persoonlijke handicapervaring hebben,
operationaliseren we als zelf een handicap hebben of bloedverwant zijn van iemand die een handicap heeft
(grootouder/ouder, kind, broer/zus, partner). Ook formeel aangeduide vertrouwenspersonen van personen met
een handicap vallen onder deze definitie. Ongebonden leden treden niet op namens een organisatie van
personen met een handicap.
Art. 9 - Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de vzw is vrij uit te treden door zijn/haar ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
eerste dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. Dit geldt zowel voor
leden-verenigingen als ongebonden personen.
Als de vertegenwoordiger van een vereniging ontslag neemt, dan wordt deze vervangen door de
plaatsvervanger.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden.
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vzw.
·Wanneer een effectief lid 3 maal op rij niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder
voorafgaande kennisgeving.
·Wanneer een effectief lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 10 - Bijdragen of stortingen van de leden
Er is door de leden geen ledenbijdrage verschuldigd.
Art. 11 - Het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een vzw betreft, de
naam en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
4. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12 - Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
Er is een onafhankelijke samenstelling van de algemene vergadering. De algemene vergadering is
samengesteld uit alle effectieve leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het aantal effectieve leden van de algemene vergadering bedraagt minimum 20 leden.
Minstens 60% van de leden van de algemene vergadering zijn personen met een handicap.
Minstens 66% van de leden van de algemene vergadering zijn vertegenwoordigende leden van verenigingen
van personen met een handicap. Binnen de algemene vergadering wordt een evenwichtige vertegenwoordiging
van mannen en vrouwen nagestreefd. Ten hoogste twee derden van de leden en vertegenwoordigers van de
leden-rechtspersonen is van hetzelfde geslacht.
Art. 13 - Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
·de statutenwijziging;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·de goedkeuring van het jaarplan en het meerjarenplan;
·de ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid;
·de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·de benoeming en afzetting van commisarissen en het bepalen van hun bezoldiging en kwijting;
·het instellen van de verenigingsvordering tegen commisarissen;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 14 - Bijeenroeping algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden
hierom vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
De algemene vergadering wordt minstens tweemaal per jaar samengeroepen door het bestuursorgaan,
waarvan één binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden en de bestuurders een e-mailadres aan de vzw is
meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de vzw per post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 15 - Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door middel van een volmacht
gegeven aan een ander lid.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 16 - Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden van de AV, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 17 - Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de leden vertegenwoordigd zijn. Indien de
helft van de leden niet vertegenwoordigd zijn, dan is bijeenroeping van een tweede vergadering binnen de 7
dagen mogelijk. Op deze tweede vergadering kan men beslissen ongeacht het aantal vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vzw voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
De effectieve leden worden onderverdeeld in volgende categorieën voor het verdelen van de stemmen:
·Categorie 1: alle organisaties van personen met een handicap die een minimumledenaantal hebben van
5.000 en werkingen hebben in ten minste 3 Vlaamse provincies.
·Categorie 2: alle organisaties van personen met een handicap die niet aan de voorwaarde van categorie 1
voldoen.
·Categorie 3: alle andere leden.
De onderverdeling van de leden in categorieën gebeurt bij aanvang van het werkjaar, op basis van de
toestand op 1 januari van elk jaar. De leden van categorie 1 hebben elk 3 stemmen, die van categorie 2 elk 2
stemmen en die van categorie 3 elk 1 stem.
Bij staking (gelijke stemmingsstand) van stemmen is het voorstel verworpen. Uitzondering hierop is de
verkiezing van de bestuursplaatsen. Bij een gelijke stemmingsstand wordt, voor die plaatsen waarvoor een
gelijke stand optrad en de kiesdrempel werd behaald, een nieuwe stemmingsronde georganiseerd. Het hoogst
aantal voorkeurstemmen is, in deze tweede stemmingsronde voldoende om verkozen te worden tot het bestuur.
Kiezers hebben de mogelijkheid tot onthouding in deze tweede stemmingsronde.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 18 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. Zij maken deel uit van het
interne vzw-dossier.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
5. HET BESTUURSORGAAN
Art. 19 - Samenstelling van en taakverdeling binnen het bestuursorgaan
Aantal
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 6 bestuurders telt. Het Bestuur
kent een onafhankelijke samenstelling. Natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen bestuurder zijn. In het
geval een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd duidt deze een vaste vertegenwoordiger en
plaatsvervanger aan voor de duur van een bestuursmandaat.
Minstens 60% van de leden van het bestuursorgaan zijn personen met een handicap.
Minstens 80% van de leden van het bestuursorgaan zijn vertegenwoordigende leden van verenigingen van
personen met een handicap.
Binnen het bestuursorgaan wordt een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen
nagestreefd. Ten hoogste 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht. Ten hoogste twee derden van de leden
en vertegenwoordigers van de leden-rechtspersonen is van hetzelfde geslacht.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Eventuele verdere taakverdeling wordt naar noodzaak beslist binnen het bestuursorgaan.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Art. 20 - Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders en kiest hiertoe uit zijn leden.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 4 jaar, behalve voor de gecoöpteerde bestuurders. Het
bestuurdersmandaat neemt een einde op de dag van de gewone algemene vergadering van het 4de jaar dat
volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn benoemd.
Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Art. 21 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 22 - Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 23 - Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Deelname op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (B.S. 4 april 2019), bedoelde criteria
overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt hij het genomen
besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Een bestuurder met een belangerconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Art. 24 - Aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 25 - Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen. Zij maken deel uit van het interne
vzw-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Art. 26 - Einde van een mandaat als bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Wanneer een vertegenwoordiger van een vereniging ontslag neemt, dan wordt het vervangen door de
plaatsvervanger.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer een bestuurder 3 maal op rij niet aanwezig is geweest op de samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
·Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
6. VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 27 - Algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van 2
bestuurders.
7. BEGROTING & JAARREKENING
Art. 28 - Boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vzw en eindigt op 31 december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 29 - Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
8. NETTO-ACTIEF VZW
Art. 30 - Bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Deze bestemming dient in
overeenstemming te zijn met het belangeloos doel en voorwerp waartoe NOOZO werd opgericht.
Audrey Muschter, voorzitter
Floris De Vloo, bestuurder