Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Philot
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Fazantenweg 4
 : 2560 Kessel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Bieke Heyns te Herentals, Morkhovenseweg, 101, op 16 februari
2023, ter registratie verzonden, blijkt dat:
1. De heer SCHOETERS, Guido Jan Victor August,  wonende te 2560 Nijlen, Fazantenweg 4.
2.  mevrouw VERSTREPEN, Nicole Maria, wonende te 2560 Nijlen, Fazantenweg 4.
3. Mevrouw SCHOETERS, Charlotte, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), De Roest
d'Alkemadelaan 12/42;
4. De heer SCHOETERS, Philippe, wonende te 2560 Nijlen, Fazantenweg 4.
 volmacht
De comparanten onder 3 en 4 worden vertegenwoordigd door de comparanten onder 1 en 2
ingevolge onderhandse volmacht opgesteld op 11 februari 2023  welke volmacht aan deze akte zal
worden gehecht. 
De  volgende vennootschap hebben opgericht;
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Philot”. 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest; 
Met een aanvangsvermogen van tweeënvijftigduizend euro (€ 52.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeënvijftig (52) aandelen uitgegeven.
Waarop onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van duizend euro (€ 1.000,00) per
aandeel, als volgt:
    •  door Guido Schoeters en door Nicole Verstrepen: twee (2) aandelen, hetzij voor tweeduizend
euro (€2.000,00)
    •  door Charlotte Schoeters: vijfentwintig (25) aandelen, hetzij voor vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00).
    •  door Philippe Schoeters: vijfentwintig (25) aandelen, hetzij voor vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00);
Hetzij in totaal: tweeënvijftig (52) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën .
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, of door te handelen als vertegenwoordiger,
commissionair, tussenpersoon, in consignatie, en/of onder franchising:
    •  De deelname onder welke vorm ook aan oprichting, aankoop, uitbreiding, omvorming van
ondernemingen en vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande
ondernemingen van aandelen of rechten in de meest ruime zin onder meer bij wijze van inbreng,
onderschrijving, aankoop of op welke wijze ook.
    •  Het beheer van allerhande patrimonia, de deelname aan de ontwikkeling en de coördinatie van
0798553191
ondernemingen, aan het bestuur, het toezicht en aan de vereffening van vennootschappen, het
verstrekken van technische, administratieve, financiële assistentie, en van consultancy inzake
management en marketing, dit alles hetzij op contractuele basis dan wel als wettelijk of statutair
orgaan van de onderneming, waarbij met het oog hierop de vennootschap het mandaat van
zaakvoerder, bestuurder, beheerder, directeur en vereffenaar van andere rechtspersonen kan
uitoefenen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopening aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, ten voordele van
vennootschappen of particulieren in de meeste ruime zin; alle handelsoperaties en financiële
operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
    •  Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en in onroerende goederen evenals
alle welkdanige onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van de onroerende
leasing.
    •  Het verstrekken van raad en advies in de ruimste zin der maatschappelijke behoeften.
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het
eigen roerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden
van beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van
alle roerende goederen en roerende rechten, financiele activa, beleggingsproducten in de ruimste
zin.
    •  Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
    •  Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
    •  In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op dit voorwerp, dit alles in de meest uitgebreide zin. Voornoemde opsomming is louter aanwijzend
en geenszins beperkend.
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de perken van
de wet alle financiële, commerciële, industriële daden en verrichtingen stellen met roerend of
onroerend karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
haar voorwerp, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken.
De vennootschap mag geenszins vermogensbeheer of beleggingsadvies verstrekken als bedoeld in
de wetten en koninklijke besluiten ter zake, namelijk die betrekking hebben op advies in financiële
transacties en De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen, of door te handelen als
vertegenwoordiger, commissionair, tussenpersoon, in consignatie, en/of onder franchising:
    •  De deelname onder welke vorm ook aan oprichting, aankoop, uitbreiding, omvorming van
ondernemingen en vennootschappen allerhande, alsmede het verwerven in allerhande
ondernemingen van aandelen of rechten in de meest ruime zin onder meer bij wijze van inbreng,
onderschrijving, aankoop of op welke wijze ook.
    •  Het beheer van allerhande patrimonia, de deelname aan de ontwikkeling en de coördinatie van
ondernemingen, aan het bestuur, het toezicht en aan de vereffening van vennootschappen, het
verstrekken van technische, administratieve, financiële assistentie, en van consultancy inzake
management en marketing, dit alles hetzij op contractuele basis dan wel als wettelijk of statutair
orgaan van de onderneming, waarbij met het oog hierop de vennootschap het mandaat van
zaakvoerder, bestuurder, beheerder, directeur en vereffenaar van andere rechtspersonen kan
uitoefenen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopening aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, ten voordele van
vennootschappen of particulieren in de meeste ruime zin; alle handelsoperaties en financiële
operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarkassen hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
    •  Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en in onroerende goederen evenals
alle welkdanige onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van de onroerende
leasing.
    •  Het verstrekken van raad en advies in de ruimste zin der maatschappelijke behoeften.
    •  Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het
eigen roerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden
van beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van
alle roerende goederen en roerende rechten, financiële activa, beleggingsproducten in de ruimste
zin.
    •  Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
    •  Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
    •  In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op dit voorwerp, dit alles in de meest uitgebreide zin. Voornoemde opsomming is louter aanwijzend
en geenszins beperkend.
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de perken van
de wet alle financiële, commerciële, industriële daden en verrichtingen stellen met roerend of
onroerend karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
haar voorwerp, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken.
De vennootschap mag geenszins vermogensbeheer of beleggingsadvies verstrekken als bedoeld in
de wetten en koninklijke besluiten ter zake, namelijk die betrekking hebben op advies in financiële
transacties en financiële markten.
Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij unaniem besluit van de algemene
vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
Een Raad van Bestuur wordt tenminste vijf (5) dagen voor de datum voorzien voor de vergade-ring
bijeenge-roepen, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt geldig
per brief of -e-mail. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de hoogdringendheid van de aangelegenheid
en het belang van de vennootschap het vereisen (zoals geldig gemotiveerd), kan een vergadering
van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met een kortere oproepingstermijn, of zelfs zonder
voorafgaande Kennisgeving, maar in het laatste geval enkel indien alle bestuurders hiermee
schriftelijk hebben ingestemd of indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
vergadering. Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of zich erop laat
vertegen-woordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Iedere bestuurder kan, door middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden
weergegeven en dat zijn handtekening draagt, volmacht geven aan een ander lid van de Raad van
Bestuur, om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te
stemmen. 
Iedere bestuurder kan deelnemen aan de beraadslagingen van een Raad van Bestuur en stemmen
via telefoonconferentie, videoconferentie of enige ander communicatiemiddel dat gezamenlijke
beraadslaging toelaat, in België of het buitenland.
De Raad van Be-stuur kan geldig beraadsla-gen en beslissen wanneer tenminste de helft van zijn
leden aanwezig of verte-gen-woor-digd is. Elke bestuurder heeft één (1) stem en mag, naast zijn
eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmach-ten heeft ontvangen, zonder evenwel
afbreuk te doen aan het collegiaal karakter van de Raad van Bestuur. Beslissingen van de Raad van
Bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of verte-
gen-woordigde bestuurders. 
De besluiten van de Raad van Be-stuur kunnen worden geno-men bij eenparig schrif-telijk akkoord
van de bestuurders. 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Indien er één (1) bestuurder is, dan wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd door één (1)
bestuurder.
Indien er meer dan één (1) bestuurder is, zal de vennootschap ook geldig vertegenwoordigd zijn door
één (1) bestuurder.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders wordt ten kosteloze titel uitgeoefend.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van elk jaar. 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering  van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni, om 11uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één (1) stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
Bestemming van de winst - reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Ontbinding - Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en overgangsbepalingen/verkrijging van rechtspersoonlijkheid
Aanvang en einde van het eerste boekjaar/eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op eerste maandag van de maand juni in het jaar 2025,
om 11uur.
ADRES
Het adres van de zetel is gevestigd te 2560 Kessel, Fazantenweg 4.
Benoeming VAN NIET-STATUTAIRE BESTUURDER(S)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot niet-statutaire bestuurders, en dit voor
onbepaalde duur: 
    •  de Heer Guido Schoeters, voornoemd, en;
    •  mevrouw Nicole Verstrepen, voornoemd,
die aanvaarden, en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Volmachten
KMO Administratie cvba, Bovenrij 74, 2200 Herentals, ITAA 50.563.167, Vertegenwoordigd door Dhr.
Hendrik Broeckx en alle bedienden en/of aangestelden, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 Voor ontledend uittreksel 
De notaris (get.) B.HEYNS
 Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte