Ondernemingsnr : 0779341649
Naam
(voluit) : A EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nachtegaallaan 19
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Joost EEMAN, notaris te Gent, op 4 mei 2022, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de vennoten van de besloten
vennootschap “«A EVENTS»”, met zetel te 8790 Waregem, Nachtegaallaan 19, hebbende het
ondernemingsnummer BE 0779.341.649.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit – Kennisname van de verslagen
De voorzitter leest de in de agenda aangekondigde verslagen voor en aandeelhouders, aanwezig of
geldig vertegenwoordigd, verklaren een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen, met
name:
- het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, de heer Ulrich De Poortere, bedrijfsrevisor die handelt
in naam in voor rekening van de besloten vennootschap DPO Bedrijfsrevisoren, met zetel te 9041
Gent, Gentstraat 337, overeenkomstig artikel 5:133 §1, tweede lid van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen, waarvan het besluit als volgt luidt:
“IV. CONCLUSIES
Overeenkomstig artikel 5:133 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone algemene
vergadering van de besloten vennootschap A Events (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze
conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van negenentwintig maart tweeduizendtweeëntwintig.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
-              de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
-              de toegepaste waardering
-              de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de
bijkomende inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de toekenning van vierduizend vijfhonderd (4.500) aandelen van
de besloten vennootschap ten belope van 45.000,00 EUR en de inschrijving op rekening-courant ten
gunste van de inbrenger ten belope van 85.000,00 EUR, mits eventuele vergoeding aan de
huwgemeenschap voor zover daar aanleiding toe zou bestaan.
Inzake de uitgifte van aandelen
Luik B
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders
omvatten, niet in alle materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering
die over de voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie in hun finale vorm werden ons niet tenminste één maand
voor de buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren
het verslag over te maken aan de Vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht
uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
-de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
•het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de Vennootschap;
•de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
•het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
-de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
•de verantwoording van de uitgifteprijs; en
•de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende
-de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
•het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
•het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
•de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde
van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
•het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 WVV in het kader van de voorgenomen
inbreng in natura bij de bijkomende inbreng voorgesteld aan de aandeelhouders en mag niet voor
andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te goeder trouw
te Oostakker (Gent)
op 2 mei 2022
Voor de BV DPO Bedrijfsrevisoren
Ulrich De Poortere
Bedrijfsrevisor – Bestuurder”
- het verslag opgesteld door de bestuurders, overeenkomstig artikel 5:133, §1 jo 5:121, §1, eerste lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin de uitgifteprijs van de nieuwe
aandelen wordt verantwoord, en de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders  worden beschreven, en waarom de inbreng van
belang is voor de vennootschap. In dit verslag wordt niet afgeweken van de conclusie van de
bedrijfsrevisor.
Beide verslagen zullen neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT – Voorstel tot verhoging van het vermogen door middel van inbreng in natura
2.1 De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het vermogen van de vennootschap
met honderddertigduizend euro (€ 130.000,00) te verhogen, om het bestaande vermogen te brengen
van vijfduizend euro (€ 5.000,00) op honderdvijfendertigduizend euro (€ 135.000,00) door middel van
inbreng in natura van een handelszaak, en mits creatie van vierduizend vijfhonderd (4.500) nieuwe
aandelen, zonder nominale waarde, en vijfentachtigduizend euro (€ 85.000,00) credit op rekening-
courant van de inbrenger.
Deze nieuwe aandelen zullen dezelfde rechten en verplichtingen hebben als de bestaande aandelen
en zullen in de winst delen vanaf heden.
Luik B
De vergadering beslist dat deze verhoging van het vermogen wordt verwezenlijkt door inbreng in
natura van de handelszaak van de BV A EVENTS door de heer Chris BAERT, voornoemd.
In deze overdracht is begrepen het totale actief en het totale passief van de handelsonderneming
met uitzondering van de handelsvorderingen en handelsschulden, alsmede de schulden wegens
belastingen, sociale lasten en bezoldigingen die persoonlijk geïnd en betaald worden door de
inbrenger, en zoals beschreven en gewaardeerd in bovenvermeld verslag van de bedrijfsrevisor.
2.2 Inschrijving op de verhoging van het vermogen en toewijzing van nieuwe aandelen
Voor de inbreng zal aan de heer Chris BAERT vierduizend vijfhonderd (4.500) aandelen worden
toegekend, zonder nominale waarde, tegen een uitgifteprijs van tien euro (€ 10,00) per aandeel, en
vijfentachtigduizend euro (€ 85.000,00) credit op rekening-courant van de inbrenger.
De voornoemde inbrenger verklaart dat de handelszaak wordt ingebracht voor vrij, zuiver en onbelast
van voorrecht, pand, goedkeuringsverplichting, ontbindende vordering, voorkooprecht, recht van
wederinkoop of van enige andere belemmering.
De vennootschap zal er de eigendom en het genot van bekomen vanaf de totstandkoming van deze
verhoging van het vermogen door inbreng in natura en zal tevens vanaf dezelfde datum alle rechten
verbonden aan deze schuldvordering uitoefenen.
De vennootschap zal dienaangaande vanaf het ogenblik van de totstandkoming van de verhoging
van het vermogen door inbreng in natura in alle rechten en plichten verbonden aan de ingebrachte
schuldvordering gesubrogeerd worden.
De inbrenger verklaart op de hoogte te zijn van de financiële toestand en van de statuten van de
vennootschap.
2.3 Vaststelling van de effectieve verwezenlijking van de verhoging van het vermogen
De voorzitter stelt vast en verzoekt de notaris te akteren dat ingevolge voornoemde besluiten, de
verhoging van het vermogen definitief is, waarbij het vermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00)
daadwerkelijk gebracht werd op honderd vijfendertigduizend euro (€ 135.000,00), vertegenwoordigd
door vijfduizend (5.000) aandelen, zonder nominale waarde.
2.4 Aanpassing van de statuten
De statuten worden overeenkomstig de genomen besluiten gewijzigd.
Artikel 5 zal voortaan luiden als volgt:
“Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend (5.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en het vereffeningsaldo.”
De vergadering verleent volmacht aan de ondergetekende notaris voor coördinatie van de statuten.
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Joost EEMAN, notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte, verslag revisor, verslag bestuursorgaan.