Ondernemingsnr : 0459623810
Naam
(voluit) : GEMA ONDERHOUDSPRODUKTEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Molstraat 158
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ADRESSEN ANDERS DAN MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte verleden voor notaris Dirk Declercq met standplaats te Zwevegem, op 15 december
2023, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 1, op 22 december
2023, 18 bladen, 0 verzending, register OBA (5), boek 000, blad 000, vak 20926, Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (50,00 €), De Ontvanger, en waarvan hier een ontledend uittreksel
volgt, blijkt dat de algemene vergadering beslist heeft tot:
EERSTE BESLUIT – WIJZIGING VOORWERP:
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan inhoudende een
omstandige verantwoording van de geplande wijziging van het voorwerp.
De vergadering aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording.
De enige aandeelhouder besluit dienvolgens tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap
overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen door herformulering
en uitbreiding ervan en dit zoals bepaald onder artikel 3 in het zevende besluit hierna dat een
volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
TWEEDE BESLUIT – AANDUIDING NIEUWE BESTUURDER
Wordt benoemd als niet-statutair bestuurder, voor onbepaalde duur, met ingang vanaf heden,
mevrouw KINDTS Céline Walburge Cécile, geboren te Veurne op 9 januari 1984, wonende te 8870
Izegem, Molstraat 158. Haar mandaat is onbezoldigd.
Alhier tussengekomen en die aanvaardt.
DERDE BESLUIT – WIJZIGING NAAM:
De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen in “Tailormade Cleaning Products”,
afgekort “TMCP”.
VIERDE BESLUIT:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
VIJFDE BESLUIT:
A. Vaststelling omzetting volgestort kapitaal en wettelijke reserve
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
B. Omzetting statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De enige aandeelhouder besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om bij de toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
ZESDE BESLUIT – (HER)FORMULERING STATUTAIRE BEPALINGEN
Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
beslist de enige aandeelhouder tot (her)formulering van de statutaire bepalingen inzake: de
rechtsvorm, de zetel en het voorwerp van de vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen en
andere effecten; het aantal en de soorten van aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de
volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening van
het voorkeurrecht bij inbreng in geld; de overdracht van aandelen en andere effecten onder levenden
en bij overlijden; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de benoeming en beëindiging
van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen);
de bijeenkomst en werking van en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de
uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening, de
omzetting en geschillenbeslechting, en dit zoals bepaald in het zevende besluit hierna, dat een
volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
ZEVENDE BESLUIT:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen aan haar voorwerp, waarvan volgende te publiceren
bepalingen zijn gewijzigd:
NAAM
Zij verkrijgt de naam « Tailormade Cleaning Products », afgekort « TMCP ».
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
- De fabricatie en de handel van en in onderhoudsproducten en verbruiksgoederen, zowel
grondstoffen, nevenproducten als gefabriceerde goederen.
- De groothandel en kleinhandel in machines en onderdelen en alle bijhorende accesoires bestemd
voor onderhoud in de meest algemene zin van het woord.
- De groothandel en kleinhandel in producten bestemd voor de installatie, de werking en het
onderhoud van grootkeukens, horecabedrijven, restauratiebedrijven, hotels, vakantiecentra,
congrescentra, enzovoort.
- De groothandel en kleinhandel in etenswaren.
- Alle handelingen in verband met het beheer en het geven van advies aan vennootschappen en
ondernemingen van welke aard ook op gebied van marketing, management, verkoopspolitiek,
administratie, boekhouding en secretariaat. Het verlenen van secretariaatsdiensten, het verstrekken
van allerhande diensten met uitzondering van de gereglementeerde diensten.
- De vervaardiging van zeep, wasmiddelen.
- De vervaardiging van parfurms en toiletartikelen.
- De vervaardiging van onderhouds- en reingingsproducten.
- De vervaardiging van kunstwas en bereide was.
- De vervaardiging van chemische producten.
- Het verhandelen en verwerken van alle chemische producten
- De vervaardiging van andere anorganische chemische producten.
- De vervaardiging van andere organische chemische producten.
- De vervaardiging van olien en vetten.
- De vervaardiging van lijm, verf, vernis, drukinkt en mastiek
- Het commercialiseren van de eindproducten, derivaten, nevenstoffen en/of stoffen die bij het
verwerkingsproces vrijkomen.
- De groothandel in zeep, was-, onderhouds- en reinigingsproducten.
- Detailhanden in zeep, was-, onderhouds- en reinigingsproducten.
- Handel in drogisterijartikelen en onderhoudsproducten in gespecialiseerde winkels
- Groothandel in alle consumentenartikelen
- Groothandel in verpakkingsmachines en weegtoestellen
- Groothandel in elektrisch materiaal, inclusief installatiemateriaal
- Groothandel in machines en werktuigen
- Groot- en kleinhandel in reinigingsmiddelen voor industrieel gebruik
- Groot-en kleinhandel in geneeskrachtige kruiden
- Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels
- Kleinhandel in reukwerk en cosmetica
- Het verpakken en afhandelen voormelde produkten
- Groot-en kleinhandel, fabricage en ontwikkeling, in-en uitvoer van alle schoonheids- en
lichaamsverzorgingsproducten, drogisterij- en toiletartikelen, zeep-en badproducten, farmaceutische
en parafarmaceutische artikelen, dieet- en natuurvoeding en voedingssupplementen en
eindejaarsgeschenken.
- Alle opleidingen, cursussen en seminaries rond de vervaardiging van zeep, wasmiddelen,
onderhouds-, reinigingsproducten en alle andere chemische producten.
- Alle activiteiten die verband houden met de handel (groot- en kleinhandel, in- en uitvoer) en de
productie van zepen, detergenten, onderhoudsproducten, cosmetica, reukstoffen,
ontsmettingsproducten, bestrijdingsmiddelen, industriele reinigingsproducten en scheikundige
producten en verpakkingen, dit in de meest ruime zin van het woord.
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieen en hun toepassingen, het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
- van octrooien, knowhow en aanverwante immateriele activa.
- Alle ondersteunende dienstverlening hoofdzakelijk aan bedrijven.
- De vennootschap mag alle daden stellen van burgerlijke als commerciele aard, roerend,
onroerende, industriele of financiele aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
- De vennootschap mag op gelijk welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben, van aard zijn haar onderneming te ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen te
kunnen leveren of de afzet van haar producten te kunnen vergemakkelijken.
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven en
verhuren of huren, zelfs als deze noch rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
voorwerp van de vennootschap.
- De vennootschap kan eveneens bestuursmandaten of toezicht en controle uitoefenen bestaande uit
het waarnemen van de functie van bestuurder, manager of gemandateerde in ondernemingen en
vennootschappen in eigen naam of voor rekening van derden.
- Hetgeven van management en consultancy, adviezen op het gebied van veiligheid, marketing,
productie, financien en administratief en commercieel beheer, het uitwerken van organisatieprojecten
in ondernemingen en het verstrekken van financiele middelen.
- Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen en trainingen bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops, ontwikkelingsactiviteiten en publicaties.
- De organisatie van congressen en seminaries, opleidingen, workshops, events en individuele
coaching, teambuildings, incentives en groepsbevorderende spelen; accommodaties ter beschikking
stellen voor ontspanning en recreatieve activiteiten.
- Het stimuleren van entrepreneurship, het begeleiden en coachen van bedrijven
- Het verlenen van diensten op het vlak van netwerkvorming en –gebruik, externe
vertegenwoordiging en representatie
- Overige zakelijke dienstverlening.
Alle opsommingen zijn aanhalend en niet beperkend.
De vennootschap mag ten voordele van derden met wie enige juridische band bestaat, zowel in
België als in het buitenland tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden, alle
onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag, zowel in binnen- als buitenland, alle daden van industriële, financiële,
roerende en onroerende aard stellen, alle handelsverrichtingen en over het algemeen alle
ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
voorwerp en de uitoefening ervan bevorderen. Ze zal mogen deelnemen in andere vennootschappen
en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland. Ze kan ook deelnemen in het bestuur van
andere vennootschappen.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ALGEMENE VERGADERINGEN - TOELATING TOT DE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- De rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
STEMRECHT
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
§ 6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§ 7. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
WINSTBESTEDING – UITKERINGEN
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ACHTSTE BESLUIT – ONTSLAG – BENOEMINGEN
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur.
- De besloten vennootschap Dochy te Izegem, alhier vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger de heer Dochy Rembert Triphon Georges, geboren te Roeselare op 25 april
1981, wonende te 8870 Izegem, Molstraat 158, hier aanwezig en die aanvaardt. De bestuurder kiest
woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de
uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
NEGENDE BESLUIT – VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
De bestuurders stellen de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name alle medewerkers van de besloten vennootschap “Bartofisc”, met
zetel te 9870 Zulte, Rijksweg 95 bus A, met ondernemingsnummer 0537.979.816.
 
TIENDE BESLUIT – ADRESWIJZIGING - OVERGANGSBEPALING.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel vanaf heden zal gevestigd worden te:
8870 Izegem, Oude Iepersestraat 129.
 
 
            VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
            VOOR DE VENNOOTSCHAP
            NOTARIS DIRK DECLERCQ MET STANDPLAATS TE ZWEVEGEM
            Tegelijk hiermee neergelegde stukken :
            - eensluidend afschrift;