Ondernemingsnr : 433.509.034
Naam
(voluit) : Olympia Badmintonclub
Olympia BC
(verkort).
Rechtsvorm :	Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel . Amethiststraat 6, 2600 Berchem
Onderwerp akte :
De algemene vergadering van 26 maart 2025, heeft een nieuwe versie van de statuten van de
vereniging aangenomen, om deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe wetgeving.
Artikel 1 Benaming
De vereniging wordt genoemd "Olympia Badmintonclub", vereniging zonder winstoogmerk.
Als afkorting kan de vereniging de benaming "Olympia B.C." v.z.w. gebruiken.
Artikel 2 Maatschappelijke Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 Doel
3.1. De VZW heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken: De bevordering van de lichamelijke ontwikkeling in het algemeen en het beoefenen.
aanmoedigen en bevorderen van badminton als competitie- en recreatiesport in het bijzonder.
3.2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4 Duur
· · 4.1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden door
· de algemene vergadering.
Artikel 5 Communicatie
5.1. Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
5.2. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
5.3. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
5.4. Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt. communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Artikel 6 Aantal leden + voorwaarden + soorten leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 3 (drie) bedragen.
Voorkant
Mod PDF 19.01
6.1. Als lid van de VZW moet men onvoorwaardelijk aanvaarden: de statuten, het regelement
van inwendige orde en het huiselijk regelement. Elk lid van de VZW mag de belangen van de
VZW niet schaden. De leden betalen jaarlijks een bijdrage zoals bepaald door het
bestuursorgaan met een maximum van vijfhonderd (500) Euro.
6.2. Er bestaan drie (3) soorten leden, te weten: de toetredende leden, de effectieve
leden en de ereleden
6.3. ledereen die de doelstellingen van de vereniging wil ondersteunen, en zijn lidgeld
betaald, kan door het bestuursorgaan als toetredend lid aanvaard worden.
Toetredende leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.4. Effectieve leden zijn leden (+18 jaar) die reeds twee opeenvolgende jaren toetredend
lid zijn, zich iets meer betrokken voelen bij de werking van de club, en zich engageren
om de algemene vergadering en bijzonder algemene vergaderingen bij te wonen.
Je kan effectief lid worden door je hiervoor kandidaat te stellen (spreek iemand aan van het
bestuursorgaan hiervoor). Je wordt dan verkozen door het bestuursorgaan.
Leden van het bestuursorgaan zijn vanaf benoeming eveneens effectief lid.
: 6.5. Ereleden zijn leden is een bepalen betekening voor de club hebben,
door bewezen diensten of andere reden en niet verplicht zijn tot het betalen van lidgeld.
Artikel 7 Einde lidmaatschap
7.1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden,
of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke
reorganisatie of nietigheid.
7.2. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch bij niet tijdige betaling van de bijdrage en dit na dertig dagen
na de herinnering of wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de
vereniging.
7.3. Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering gebeuren, mits een gewoon of
aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan.
7.4. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door het bestuursorgaan, zeker als een
lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW.
7.5. Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak
op het bezit van de vereniging.
Artikel 8 Bestuursorgaan, samenstelling en bevoegdheid
8.1. Het collegiaal bestuursorgaan bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste zeven (7)
bestuursleden, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd en ontslagen door de
algemene vergadering.
De bestuursleden worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigende leden verkozen voor een termijn
van drie jaar.
8.2. Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat, door overlijden, ontslag,
onbekwaamheidsverklaring, afzetting en verlies van lidmaatschap.
De aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar.
Een bestuurslid dat benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen,
blijft slechts tot dat mandaat voltooid is.
8.3. Het bestuursorgaan is samengesteld uit een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester, een ondervoorzitter en drie raadsleden. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders
de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De voorzitter wordt bij afzonderlijke stembeurt van de algemene vergadering benoemd.
8.4. Het bestuursorgaan handelt als college en leidt de zaken van de VZW met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW. Het
bestuursorgaan kan alle daden van beschikking verrichten die door de wet voorzien zijn.
Het bestuursorgaan kan, al worden alle winstoogmerken uitgesloten, derhalve
alle bijkomende stoffelijke zaken en belangen behartigen die voor de vereniging onmisbaar
of nuttig zijn, wat haar leven, ontwikkeling en doel betreft.
8.5. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen en rechten
te kopen, verkopen, exploiteren, verkrijgen en bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in
volle eigendom, hetzij in hoofde van een ander zakelijk recht, en alle nuttige middelen daartoe
aan te wenden.
Namm ent dedan gled var Wwwmedico(4.2. 2. 2º de person,mer;	Voorkant .
Mod PDF 19 01
8.6. Het bestuursorgaan vergadert met beslissingsbevoegdheid indien de helft der
bestuurders aanwezig is. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid
van de aanwezige bestuurders. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter
vande vergadering. Handelingen die de vereniging verbinden, worden behoudens een
· bijzondere lastgeving door het bestuursorgaan, ondertekend door de voorzitter of de
:
ondervoorzitter en door de secretaris of de penningmeester.
Artikel 9 Algemene Vergadering (AV) samenstelling + bevoegdheden
9.1. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende/effectieve leden van de vereniging.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering. Een AV kan zowel
fysiek als op afstand plaats vinden of zelf een hybride vergadering.
9.2. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
· De wijziging van de statuten
· De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
· De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze
wordt toegekend
· De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
· De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
· De ontbinding van de vereniging
· De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
· Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
· Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Artikel 10 Bijeenroeping AV
10.1. Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle effectieve leden,
bestuurders en desgevallend de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
10.2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de effectieve leden van de vereniging.
In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet
de bijeenkomst uiterlijk de 40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
10.3. De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats, wijze van de
vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat
minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste
van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering overmaken aan de effectieve leden.
Artikel 11 Voorzitter AV
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij
afwezig is, wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 12 Besluiten van de AV
12.1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
12.2. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de effectieve
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders
bepalen. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
12.3. Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt vereist,
worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid. Alle effectieve leden hebben gelijk
stemrecht.Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering
doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
12.4. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Dit gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 § 1 van het WVV bepaalde
voorwaarden en modaliteiten.
Indien de algemene vergadering digitaal georganiseerd wordt, kunnen de stemmingen langs
elektronische weg reeds vóór de algemene vergadering geopend worden.
Voorkant
Mod PDF 19.01
Artikel 13 Verslag van de AV
13.1. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden
wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of
penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende algemene vergadering.
13.2. Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet,
tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
Artikel 14 Regelement van inwendige orde + huiselijk regelement
14.1. Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin worden
de zaken geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) of de statuten.
14.2. Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en ledere wijziging ervan goed te keuren
met een gewone meerderheid mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
· Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
14.3. leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen
te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen van het
betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de
uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
Artikel 15 Boekjaar + kwijting
15.1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
15.2. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven
over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het
vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene
vergadering.
15.3. De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening.
en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Artikel 16 Ontbinding / vereffening
16.1. De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
16.2. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding/vereffening van de VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5de
van de effectieve leden.
16.3. Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding/vereffening van
de VZW, moet minstens 2/3de van de effectieve leden aanwezig zijn op de algemene vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van
de aanwezige.
16.4. De vereffening geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
16.5. Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder
vereffening teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun
belangeloos doel verderzetten.
Artikel 17 Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
******
Ondertekend door voorzitter en bestuurder	Secretaris en bestuurder
Peter Stessels	Saravana Singaravelu
Naom en Puedoemberivos de bone yererce no evolve par de personnes	Voorkant