Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Smarchi Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aardeweg 11
 : 3582 Koersel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Paul Boesmans te Beringen op 09 februari 2023, nog te
registreren, blijkt dat:
** oprichter : Mevrouw MAZAK Serife, wonende te 3582 Beringen (Koersel), Aardeweg 11, heeft
ingeschreven op honderd (100) aandelen voor een totaal bedrag van TIENDUIZEND EURO (€
10.000,00). Zij heeft thans het volledige bedrag volstort door inbreng in geld.
-- een vennootschap heeft opgericht met volgende kenmerken:
** rechtsvorm : besloten vennootschap;
** naam : Smarchi Architecten;
** zetel: in het Vlaams Gewest en thans te 3582 Beringen (Koersel), Aardeweg 11;
** voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van architect in de
meest brede zin, onder meer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van architectuur,
stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde, milieubeheer, burgerlijke bouwkunde,
bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, wegeniswerken, EPB-verslaggeving,
binnenhuisinrichting, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, topografie, expertises evenals het
uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel
van activiteiten en verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar
zijn. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken in zowel België als in buitenland, op alle wijzen
die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen, zowel roerende als
onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar toegestaan leningen
aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen. Elke tussenkomst in of
deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm en welke wijze dan ook is
mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van professionele aard is en het
voorwerp en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet onverenigbaar is met het
architectenberoep. 
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle aandeelhouders steeds
handelen in overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni
1963, het Reglement van Beroepsplichten en de toepasselijke wettelijke en deontologische
bepalingen in het algemeen.
** aanvangsvermogen : het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00) en wordt
vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen.
Dit bedrag werd volledig volstort door storting voorafgaand de oprichting in geld op een bijzondere
rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting, bij Belfius Bank te Brussel.
** hoedanigheid van aandeelhouder : Ten minste zestig procent (60%) van de aandelen en de
stemrechten moeten te allen tijde rechtstreeks of onrechtstreeks in het bezit zijn van natuurlijke
personen die (i) ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten en (ii)
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Deze aandelen worden gekwalificeerd als
"architect-aandelen". 
Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van natuurlijke personen of rechtspersonen die
0798303169
een beroep uitoefenen dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect en die gemeld zijn bij
de raad van de Orde van Architecten.
Als niet meer wordt voldaan aan de voorwaarde van zestig procent (60%) na het overlijden van een
natuurlijke persoon die architect is, heeft de vennootschap zes (6) maanden de tijd om zich in regel
te stellen en mag ze het beroep van architect gedurende deze periode verder uitoefenen. Na deze
periode kan de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect
niet meer uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.   
De regularisatie kan in beide gevallen gebeuren door een overdracht van aandelen aan een
architect, al dan niet aandeelhouder, en dit op zodanige wijze dat de voorwaarde inzake de verdeling
van de aandelen wordt gerespecteerd. Indien geen regularisatie mogelijk lijkt, moet er onverwijld een
algemene vergadering worden gehouden om te beslissen over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of om het voorwerp ervan te wijzigen.
** boekjaar : van 01 januari tot en met 31 december van ieder kalenderjaar; het eerste boekjaar loopt
vanaf de neerlegging ter griffie van de expeditie van deze oprichtingsakte tot en met 31 december
2023;
** jaarvergadering : elk jaar de tweede dinsdag van juni om 15.00 uur, en voor het eerst in het jaar
2024;
** toelatingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
** stemrecht uitgegeven aandelen: ieder aandeel geeft recht op één stem.
** reserves, winstverdeling : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om (binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
WVV) over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
** verdeling na vereffening : Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
** wijze van benoeming en beëindiging bestuursmandaat: De vennootschap wordt bestuurd door één
of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben. De bestuurder(s) moeten gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbeperkte duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De opdracht van de bestuurders wordt kosteloos vervuld, tenzij de algemene vergadering, hiertoe bij
uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6) maanden om zich in regel
te stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze
termijn mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect
niet meer uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.    
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een buitengewone algemene
vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening
van de vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
** bevoegdheden bestuursorgaan: Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de
bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze
bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meerdere bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Het bestuursorgaan kan volmachten
verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke lasthebber, natuurlijke persoon die
gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is ingeschreven op de tabel van de
Orde van Architecten.
** bestuurders : de oprichter MAZAK Serife benoemde haarzelf tot gewone of niet statutaire
bestuurder, voor onbeperkte duur, vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
Zij aanvaardde haar opdracht. Haar mandaat is onbezoldigd.
** overname verbintenissen : Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten ondernomen vanaf 01 januari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van
de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap
bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
** bijzondere volmacht: in de oprichtingsakte gaf de oprichter volmacht aan LEXECO bv te 3550
Heusden-Zolder, Halstraat 41, met macht van indeplaatsstelling, om alle documenten te tekenen,
teneinde alle formaliteiten te vervullen nodig of nuttig naar aanleiding van de oprichting van deze
vennootschap, bij de diensten van het rechtspersonenregister en/of de kruispuntbank, bij alle fiscale
en administratieve diensten, alsook bij de sociale verzekeringsfondsen.
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Paul Boesmans te Beringen (Koersel)
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte;
- oorspronkelijke statuten;