Ondernemingsnr : 0407 712 477
Naam
(voluit) : Koninklijke Sportvereniging Oudenaarde2
(verkort) : K.S.V. Oudenaarde
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9700 Oudenaarde, Berchemweg 105
Onderwerp akte : FUSIE
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ann-Catherine de Grave te Kluisbergen, op 27 september 2024,
neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk 'Koninklijke Sportvereniging Oudenaarde', afgekort 'K.S.V. Oudenaarde' is bijeengekomen en
volgende besluiten heeft genomen :
VASTSTELLING VAN DE VERVULLING VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN
Omtrent de formaliteiten die voor de onderhavige verrichting moeten worden vervuld overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV"), stelt de voorzitter van de vergadering het volgende
vast:
1. Het bestuursorgaan van de Over Te Nemen vereniging heeft samen met het bestuursorgaan van de
Verkrijgende vereniging, op 26 september 2024 het verrichtingsvoorstel opgesteld, dat de gegevens bevat
zoals vereist door artikel 13:3§1 WVV. Bij dat voorstel werd een staat van activa en passiva gevoegd op
datum van 30 juni 2024 van zowel de Verkrijgende vereniging als de Over te nemen vereniging, hetzij niet
meer dan drie maanden voor heden.
2. De revisor heeft over het verrichtingsvoorstel en over deze staat van activa en passiva op datum van 27
september 2024 een verslag opgemaakt.
3. Het verrichtingsvoorstel, de staat van activa en passiva en het verslag van de revisor werden samen
met de agenda van deze vergadering aan de leden van de Verkrijgende vereniging en van de Over Te Nemen
vereniging bezorgd op datum van 26 september 2024.
Eerste besluit - kennisname en bespreking verrichtingsvoorstel en verslag
De vergadering neemt kennis en gaat over tot de bespreking van :
- het verrichtingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de Verkrijgende vereniging en de Over
Te Nemen vereniging op 26 september 2024, in toepassing van artikel 13:3,§1, eerste lid WVV.
Bij dit verrichtingsvoorstel is een staat activa en passiva per 30 juni 2024 gevoegd van de Verkrijgende
vereniging en de Over Te Nemen vereniging in toepassing van artikel 13:3,§1, derde lid WVV.
- het verslag opgesteld door de revisor, "MOORE AUDIT", met zetel te 1020 Brussel, Buro & Design
Center, Esplanade 1 bus 96, BTW BE0453.925.059, RPR Brussel Nederlandstalig, vertegenwoordigd door
Mevr. Wendy Van der Biest, bedrijfsrevisor, met betrekking tot de verrichting tussen de Verkrijgende
vereniging en de Over Te Nemen vereniging, dat werd opgesteld in toepassing van artikel 13:3,§2, eerste lid
WWV.
Tweede besluit - goedkeuring verrichtingsvoorstel
De vergadering keurt voormeld verrichtingsvoorstel goed en betuigt bijgevolg haar instemming met de
verrichting waarbij de VZW "K.S.V.O. JEUGD", met zetel te 9700 Oudenaarde, Nestor De Tièrestraat 111, en
geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0456.573.555 (RPR Gent, afdeling
Oudenaarde) zal worden ontbonden zonder vereffening teneinde haar gehele vermogen in te brengen in de
VZW "Koninklijke Sportvereniging Oudenaarde", die het belangeloos doel van VZW "K.S.V.O. JEUGD" zal
verderzetten, overeenkomstig de procedure zoals beschreven in de artikelen 13:1 tot en met 13:9 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de Over Te Nemen vereniging zonder uitzondering
noch voorbehoud onder algemene titel over op de Verkrijgende vereniging.
Voor de beschrijving van het overgedragen vermogen verwijzen comparanten naar het verrichtingsvoorstel
en de staat van activa en passiva dat gehecht is aan het goedgekeurd verrichtingsvoorstel en waarover door
de revisor verslag is gemaakt.
Derde besluit - aanvaarding van de inbreng
De vergadering besluit de door de Over Te Nemen vereniging "K.S.V.O JEUGD" gedane inbreng te
aanvaarden, dit zoals voormeld in onderhavig proces-verbaal en het verrichtingsvoorstel, overeenkomstig
artikel 13:4§1 lid 1 WVV.
Vierde besluit - vaststelling van de verwezenlijking van de verrichting en van de ontbinding zonder
vereffening van de Over Te Nemen vereniging
De vergadering verzoekt mij notaris vast te stellen dat vermits de algemene vergadering van de Over te
Nemen vereniging "K.S.V.O. JEUGD" gehouden op heden en onmiddellijk voorafgaand aan deze vergadering,
de verrichting heeft goedgekeurd, de Over Te Nemen vereniging "K.S.V.O. JEUGD" vanaf heden ophoudt te
bestaan, door de overeenkomstige goedkeuring op deze vergadering van de Verkrijgende vereniging van de
verrichting en de aanvaarding van de inbreng.
Ondergetekende notaris, bevestigt dat het besluit genomen in deze vergadering inderdaad aansluit bij en
conform is met de besluiten over dezelfde verrichting genomen in de algemene vergadering van de Over Te
Nemen vereniging "K.S.V.O. JEUGD", waarvan zij de notulen eveneens heeft opgesteld, onmiddellijk
voorafgaand aan deze akte, zodat de verrichting tot stand gekomen is en de voornoemde Over Te Nemen
vereniging "K.S.V.O. JEUGD" opgehouden heeft te bestaan, en dat zij bijgevolg is ontbonden zonder
vereffening.
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig het artikel 13:1,§2WVV, de verrichting van rechtswege en
gelijktijdig volgende uitwerking met zich brengt:
1/de ontbinding zonder vereffening van de Over Te Nemen vereniging "K.S.V.O. JEUGD", die ophoudt te
bestaan. Evenwel wordt de vereniging geacht voor te bestaan voor een termijn van zes (6) maanden en als
een vordering tot nietigverklaring wordt ingesteld, voor de duur van het geding.
2/de overdracht aan de Verkrijgende vereniging van het gehele vermogen, rechten en verplichtingen van
de Over Te Nemen vereniging, als voormeld.
3/ het verlies van lidmaatschap van de leden van de ontbonden vereniging tenzij het verrichtingsvoorstel
bepaalt dat zij van rechtswege lid worden van de Verkrijgende VZW.
Vijfde besluit- bekrachtiging mandaat bestuurder en bestuurshandelingen
De vergadering stelt vast dat de heer VANDENABEELE Guido per vergissing niet formeel werd
herbenoemd als bestuurder in de beslissing van de bijzondere algemene vergadering van 1 januari 2020. De
algemene vergadering bevestigt en bekrachtigt de herbenoeming van de heer VANDENABEELE Guido als
bestuurder met ingang van 1 januari 2020 en verklaart voor zoveel als nodig alle door hem sedert 1 januari
2020 gestelde bestuurshandelingen te bekrachtigen.
Zesde besluit - bevoegdheden bestuursorgaan
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan van de Verkrijgende vereniging alle voor de uitvoering
van de voorafgaande besluiten noodzakelijke bevoegdheden.
Zevende besluit - volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel,
met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Anouk Van Tricht, Kaat Willems, Tanja De Naeyer, en
Dominique Jaminet, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid
hebben voor:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
* alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
* het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
* het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
* het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
* alle formaliteiten te vervullen bij de Ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, ...;
* de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
* de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
* het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het (digitaal) effectenregister,
alsook van (il) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig
zou blijken voor de uitvoering van de huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet
uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Ann-Cathérine de Grave , geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van het proces-verbaal
- Gecoördineerde statuten
- Verslag v/d revisor conform art. 13:3 §2 WVV dd. 27/09/2024