Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ADITCO SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brugsesteenweg 417
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Stefaan LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, dat op 28 november 2023 een vennootschap werd opgericht met volgende gegevens:
Oprichters: 1. De heer GELDOF Ludwig Ferdinand Luc, en zijn echtgenote, 2. Mevrouw DE KERPEL
Maria Clemence Richard Rachel Achiel, samenwonende te 8870 Izegem, Europalaan 1/0001. 3. De
heer CUVEELE Kiven Gustaaf Arseen, wonende te 8800 Roeselare, Ardooisesteenweg 102. 4.
Mevrouw SEYNAEVE Sarah Yvonne, wonende te 8800 Roeselare, Ardooisesteenweg 102. 5. De
heer BOUCKHOUT Joeri Daniel Gustaaf Gerard, wonende te 8710 Wielsbeke, Roterijstraat 6. 6. De
heer VIAENE Nicolas Norbert, wonende te 8510 Kortrijk, Stadionstraat 17. 7. De heer TANGHE Nils
Willy Albert, wonende te 8870 Izegem, Blekerijstraat  3. 8. De heer GODDERIS Jeremy Philippe
Fabian, wonende te 8970 Poperinge, Bommelblik 50.
Rechtsvorm: Besloten Vennootschap 
Benaming: “ADITCO SOLUTIONS”
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Voorwerp: De vennootschap heeft  tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- De aan- en verkoop, commercialisering van producten, informaticamaterieel, supplies en software
in de ruimste zin van het woord aan bedrijven, particulieren en aan de overheid; alle verrichtingen
aangaande invoer, het uitrusten, het bouwen, de aan- en verkoop, het beheer van agentschappen,
het huren en verhuren, het vervoer en het opslaan, het uitbaten en het omvormen van computers en
software, van bijhorigheden, van materialen en van alle voorwerpen ermede in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband of die van aard zijn hun activiteit te begunstigen;
- Het verlenen van diensten voor het uitvoeren, bij middel van computers en software van alle
verrichtingen voor Belgische of buitenlandse klanten, het opmaken van programma’s voor computers
en software; 
- De aan- en verkoop, zowel in België als in het buitenland van zulkdanige programma’s, de studie,
de proefnemingen en het herstellen van alle computers en software; 
- Zij zal inlichtingen, informaties en instructies kunnen geven in verband met deze inrichtingen; 
- Het leveren van ICT-advies en consultancy in het algemeen aan bedrijven en de overheid; 
- Engineering en dienstverlening op gebied van informatica en meer bepaald ontwerp, studie,
realisatie en integratie van software inzake beheersinformatica en industriële informatica in de
ruimste zin van het woord;
- Verhuur en operationele leasing van kantoormachines, inclusief computers en programmatuur; 
- Handelsbemiddeling in telefonie, elektriciteit en gas; 
- Groot- en kleinhandel en hersteldienst van elektrisch en radio-elektrisch materieel, van
communicatietoestellen, van telefonie-materiaal en abonnementen van diverse aard, kleinhandel en
groothandel in elektrische toestellen en telefonie-artikelen. Deze opsomming is enkel beschrijvend en
niet limitatief; 
- Alle handelingen in verband met het beheer van vennootschappen en natuurlijke personen, het
advies en de opleiding van vennootschappen en natuurlijk personen op het vlak van marketing,
1002912692
management, verkoopspolitiek, administratie en secretariaat; alle vormen van management ad
interim en bestuursactiviteiten. Het verlenen van secretariaatsdiensten, het verstrekken van
allerhande diensten met uitzondering van de gereglementeerde diensten;
- Het uitwerken van bouwprojecten omvattende de aankoop van gronden, het bekomen van
bouwvergunningen, het contracteren van aannemers van bouwwerken, de coördinatie, de promotie
en verkoop hiervan;
- Het beheer, het verwerven, het oprichten, de instandhouding, de verkoop en valorisatie van een
roerend en onroerend vermogen, de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de
ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borgstellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze onroerende goederen, optreden als syndicus of rentmeester van onroerend goed;
- Het nemen van participaties onder welke vorm ook in alle vennootschappen in België of in het
buitenland, bestaande of op te richten door middel van inbrengen, onderschrijvingen, overdrachten of
ruilingen, al dan niet om er het bestuur van te controleren of om er gewoon een aandeel in te
hebben, alsook de aankoop, verkoop en ruiling van alle effecten; 
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm. In dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin; alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen; 
- Alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeksmet haar voorwerp verwant of verkocht zijn of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen; 
- De handel in roerende goederen, onder meer kunst zowel rechtstreeks als in hoedanigheid van
tussenpersoon, alsmede het inrichten van tentoonstellingen;
- Het beheer, de verkoop en de verhuur van eigen onroerende goederen; 
- Het voeren van consultingactiviteiten omvattende onder meer de uitvoering, de studie, de
organisatie en het verlenen van advies inzake bedrijfseconomische- en financiële, sociale-,
juridische-, fiscale-, boekhoudkundige-, informatica-, wettenschappelijke-, en aanverwante
aangelegenheden en meer in het bijzonder het verrichten van marktstudie, het geven van
marketingadvies, het doen aan productie en voorraadbeheer, het doorlichten van administratieve
organisatie, de beheerscontrole en het financieel beheer; 
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging, cf. commercialisering van nieuwe of bestaande
producten, technologieën en hun toepassingen in de meest brede zin van het woord; 
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, techno-consult, assistentie op het gebied van management,
engineering en consulting: het verlenen van advies op technisch, commercieel, administratief,
financieel en juridisch vlak: 
- Enquêteur (marktonderzoek); 
- Telemarketing; 
- Klein- en groothandel in onderhoudsproducten; 
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding enz; 
- Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere middelen; 
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren en in waarde stellen in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten; 
- Het beheren en het oordeelkundig uitbreiden van het patrimonium van de vennootschap. In het
algemeen zal de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks en onrechtstreeks verband met haar   voorwerp of die
van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te vergemakkelijken; 
- De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of overname
of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen,
bestaande of nog op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend aanvullend of
soortgelijk voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. Zij mag derhalve alle
handelingen van commerciële, industriële, financiële, administratieve, onroerende of roerende aard
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar voorwerp in verband
staan, ermee verwant of verknocht zijn, of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken,
bevorderen en/of helpen uitbreiden.
Dit alles binnen het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften, op welke plaats
dan ook voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel natuurlijke als rechtspersonen, als
hoofd- of onderaannemer, dan wel als tussenpersoon, makelaar, agent, commissionair,
concessionaris of depositaris.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp en er het bestuur van voeren. De vennootschap kan in het kader hiervan
ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen. De
vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief
de eigen handelszaak.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Inbreng van de oprichters: De totale inbreng bedraagt éénentachtigduizend Euro (81.000,00 EUR),
volledig volgestort in geld. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat de storting is gebeurd in overeenstemming met de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Machten: Het bestuursorgaan kan alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door twee of meer bestuurders wordt bestuurd, stellen 2 bestuurders, samen
handelend of één gedelegeerd bestuurder, alleen handelend, alle handelingen die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Externe vertegenwoordiging: Volgens afspraken in de aandeelhoudersovereenkomst (letterlijke
overname):
“6.1.    De “vennootschap” wordt steeds vertegenwoordigd door 2 bestuurders samen of door 1
gedelegeerd bestuurder. 
6.2.      Uitzondering op artikel 6.1: voor alle aankopen van handelsgoederen van de ”vennootschap”
kan elke bestuurder alleen optreden voor een bedrag tem 10.000€ (ex btw). Herhaalde bestellingen
op korte termijn bij dezelfde leverancier met als doel de limiet van de 10.000€ te omzeilen zullen
worden beschouwd als een overtreding.
6.3.      Uitzondering op artikel 6.2: Voor alle aankopen van kosten (61 rekening), bij de ”
vennootschap”, kan elke bestuurder alleen optreden voor een bedrag tem 5.000€ (ex btw).
Herhaalde bestellingen op korte termijn bij dezelfde leverancier of van hetzelfde type producten of
diensten met als doel de limiet van de 5.000€ te omzeilen zullen worden beschouwd als een
overtreding.
6.4.      Voor alle handelingen die de ”vennootschap” vastleggen voor een periode langer dan 1 jaar
of een bedrag hoger dan 10.000€ zoals huurcontracten, (financiële of operationele) leasings, rentings
of aankopen of afbetaling worden de ”vennootschap” steeds vertegenwoordigd door 2 bestuurders
samen.
6.5.      Voor alle overtredingen van artikels 6.1 tot en met 6.4 zal de overtredende bestuurder
persoonlijk het bedrag boven zijn bevoegdheid aan de “vennootschap” verschuldigd zijn.
6.6.      De gedelegeerd bestuurders kunnen de “vennootschap” in alle gevallen alleen  
vertegenwoordigen en voor hem/haar zijn de clausules 6.1 tem 6.5 niet van toepassing.”
 
 
Dagelijks bestuur – Vertegenwoordiging: Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen
aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals
bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging
en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Gewone algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, indien zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.  Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan iedere persoon, al dan niet een andere aandeelhouder, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. Evenwel kan op een algemene vergadering die besluit tot uitkering van
de winst, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden
afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstel(t)
(len) de vereffenaar(s) het evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door
voorafgaandelijke betalingen te doen.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato van hun
aandelenbezit. De goederen die nog in natura voorhanden zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld.
Evenwel kan op de algemene vergadering die besluit tot uitkering van het vereffeningssaldo van het
principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen
wordt genomen.
Overgangsbepalingen: 
1. Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2024.
2. De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
3. Het adres van de zetel is gevestigd te 8800 Roeselare, Brugsesteenweg 417.
4. De vennootschap begint te werken vanaf de neerlegging van het uittreksel van onderhavige akte
op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
5. De oprichters verklaren in overeenstemming met artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de verbintenissen over te nemen die in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan sinds 1 oktober 2023, dit onder opschortende voorwaarde
van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel van onderhavige
akte op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. De verbintenissen aangegaan sinds de oprichting
en vooraleer de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, zijn eveneens onderworpen
aan artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
 
Benoeming niet-statutaire bestuurders, voor onbepaalde duur: 
- de naamloze vennootschap "BALANSA", met zetel te 8870 Izegem, Europalaan 1/1, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE
0471.789.390, vast vertegenwoordigd door de heer Ludwig Geldof, voornoemd;
- de besloten vennootschap "S&Q", met zetel te 8800 Roeselare, Ardooisesteenweg 102,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE
0662.817.430, vast vertegenwoordigd door de heer Kiven Cuveele, voornoemd;
- de besloten vennootschap "KLIKX", met zetel te 8710 Wielsbeke, Roterijstraat 6, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk onder het nummer BTW BE 0677.746.522, vast
vertegenwoordigd door de heer Joeri Bouckhout, voornoemd.
 
BESTUURSORGAAN
Benoeming voor onbepaalde duur,
tot gedelegeerd bestuurder:
- de voornoemde vennootschap BALANSA, vast vertegenwoordigd als gezegd:
- de voornoemde vennootschap S&Q, vast vertegenwoordigd als gezegd;
tot voorzitter van het bestuursorgaan:
- de voornoemde vennootschap BALANSA, vast vertegenwoordigd als gezegd.
 
Volmacht: Aanstelling van de hierna genoemde (rechts)persoon als bijzondere gevolmachtigde, die
afzonderlijk kan optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de volmacht
verleend wordt om alle formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook alle fiscale, administratieve en
sociaalrechtelijke formaliteiten te vervullen naar aanleiding van de oprichting en eventuele
toekomstige wijzigingen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren tegenover de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, namelijk de externe vertegenwoordiger en medewerkers van Fiduciaire
Omez, Beversesteenweg 255A, 8800 Roeselare, BTW BE0413.258.107.
 
Aangehechte volmacht de dato 27/11/2023
Volmachtgever: Mevrouw Sarah SEYNAEVE, voornoemd.
Volmachtdrager: De heer Kiven CUVEELE, voornoemd.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
- Expeditie akte dd. 28/11/2023 met aangehechte volmacht
- Eerste statuten