Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Polaris
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Vrankrijkstraat (SCH) 49
9200 Dendermonde
Oprichting
Onderwerp akte :
~~Uit een akte verleden voor Notaris Christiane Denys, te Dendermonde, op 12 augustus 2015,
neergelegd voor registratie blijkt dat de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Polaris werd opgericht als volgt :
Vennoot : 1. De heer VAN DE VOORDE Peter , nationaal nummer 82072602791, geboren te
Dendermonde op 26 juli 1982, wonende te Dendermonde (Schoonaarde), Vrankrijkstraat 49, en zijn
echtgenote,
2. Mevrouw VEREECKEN Eliska, nationaal nummer 83062915680, geboren te Dendermonde op 29
juni 1983 , wonende te Dendermonde (Schoonaarde), Vrankrijkstraat 49.
Gehuwd onder het beheer der wettelijk stelsel blijkens huwelijkscontract verleden voor Notaris Anne
Vander Donckt te Dendermonde op 30 juni 2009, zonder latere bedongen wijzigingen, aldus
verklaard. 
Naam : Polaris
Maatschappelijke zetel : 9200 Dendermonde, Vrankrijkstraat 49
Doel : a) De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot doel
• Uitbating van een onderneming voor consultancy, engineering, adviesverlening, dienstverlening en
opleiding in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met informatica, hardware, software,
informatietechnologie, management en organisatie van ondernemingen.
• Ontwikkeling en implementatie van informatietechnologie systemen.
• Projectbegeleiding met betrekking tot informatiesystemen. 
• Recruteren van consultants in eigen aanneming en/of onderaanneming.
• Coachen en optimaliseren van management & governance structuren.
• Advies en dienstverlening in het opbouwen van een online klantencommunity voor bedrijven en dit
in de ruimst mogelijke manier bedenkbaar.
• Deelnemen aan internationale congressen in binnen en buitenland met als doel het opbouwen van
een persoonlijk en professioneel merk en het uitbouwen van een community.
• Groot- en kleinhandel, in- en uitvoer, aan- en verkoop van hardware, software, datacenter
infrastructuur, telecommunicatie apparatuur en aanverwante artikelen.
• Organisatie van studie en lessenreeksen, het geven van opleiding, het schrijven van boeken en
wetenschappelijke werken in verband met de voormelde activiteiten.
• Het aanvragen en aanschaffen van, aankopen, verhuren en/of verkrijgen op één andere manier van
ontwerpen, handelsmerken, patenten, patentrechten of uitvindingen, uitvindingsrechten,
auteursrechten of geheime processen, die nuttig kunnen zijn voor de doelstellingen van het bedrijf,
evenals het verkrijgen van licenties om deze te gebruiken.
• Het verrichten van commerciële, industriële en financiële handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op het hierboven vastgestelde
maatschappelijk doel of van aard zijn de verwezenlijking van dit doel te vergemakkelijken of te
bevorderen.
•  De aankoop en verkoop, de bouw, de verbouwing, de verhuring en in het algemeen de handel in
onroerende goederen en dit in de ruimste zin van het woord. Zij mag alle onroerende verrichtingen
0635521927
Luik B
doen, alle aannemingen van werk, aankoop, verkoop, fabricage en handel van alle bouwmaterialen.
• De aankoop, verkoop en verhuring van gezelschapspelen.
• De aankoop, verkoop en verhuring van materiaal voor psychologen en therapeuten in de ruimste
zin van het woord.
• De aankoop, verkoop en verhuring van goederen en diensten in de ruimste zin van het woord.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, ook aanverwant, of
die de verwezenlijking van het maatschappelijk doel vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan  voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft deze
handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 b) Het doel kan worden gewijzigd bij statutenwijziging, volgens de bepalingen voorzien in artikel 287
van het Wetboek van Vennootschappen.
Duur : De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur
Maatschappelijk kapitaal : Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt 18.600,00
euro . Het wordt vertegenwoordigd door 100 aandelen zonder nominale waarde.
Het kapitaal is volledig gestort.
a) De Heer Peter Van de Voorde, voornoemd, verklaart in te schrijven op 99 aandelen voor een
bedrag van 18.414,00 € door een  inbreng in geld te doen van 6.138,00€
 b) Mevrouw Eliska Vereecken, voornoemd, verklaart in te schrijven op 1 aandeel voor een bedrag
van 186,00 € door een  inbreng in geld te doen van 62,00 €
Bestuur : De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet vennoot.  Indien er geen zaakvoerder is benoemd en er slechts één
vennoot is, heeft hij van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder.  Zowel de
enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder benoemd worden.
Jaarvergadering : De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd,
moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand juni om 20.00uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2017.
Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op
éénendertig december van elk jaar.
Het eerste boekjaar loopt tot éénendertig december 2016.
Winst-reserves : Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene
kosten, de nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de
vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen
totdat deze één/tiende van het geplaatst kapitaal bedraagt.
De algemene vergadering beslist vrij over de verdere bestemming van het saldo van het resultaat,
onder voorbehoud van de rechten bepaald voor aandelen zonder stemrecht.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen.
De comparant verklaarde dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 augustus 2015. Deze overneming zal maar effect
sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen
aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden
bekrachtigd.
Zaakvoerder : Tot gewone zaakvoerder voor onbeperkte duur werd met eenparigheid benoemd:
De Heer Peter Van De Voorde, voornoemd.
Zijn mandaat wordt bezoldigd volgens beslissing van de algemene vergadering.
Volmacht : De comparant gaf volmacht aan BVBA Michielsen & Partners, te 2390 Malle, Azalealaan
45, vertegenwoordigd door de Heer Jean-Paul Machielsen , met recht van indeplaatsstelling,
teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen bij de
Luik B
Kruispuntenbank van ondernemingen en/of bij alle administratieve autoriteiten. Deze machten
hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten
en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christiane Denys
Te Dendermonde
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte