Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
SPRL HOTHENTIC
Chemin des Roquettes 4
7061 Soignies
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
D’un acte reçu par Maître Anne TOUBEAUX, Notaire à Quaregnon, en date du 11 mai 2017 à
enregistrer, il résulte que :
Monsieur BRINK Rudolf  Jacques Walter, né à  Amiens le 9 novembre 1971 (numéro national :
711109/53386), époux de Madame ROULS Nathalie, domicilié à 7061 Casteau, chemin des
Roquettes 4
Et son épouse,
Madame ROULS Nathalie, née à Frameries le 26 décembre 1968 (numéro national : 681226/08664),
épouse de Monsieur BRINK Rudolf, domiciliée à 7061 Casteau, chemin des Roquettes 4
Mariés à Soignies le 26 septembre 2009 sous le régime légal aux termes de leur contrat de mariage
reçu par le notaire soussigné le 18 septembre 2009, non modifié depuis.
Ont  constitué une société comme suit :
            Forme : La société revêt la forme d'une  société privée à responsabilité limitée, en abrégé
« SPRL ».
            Dénomination : Elle est dénommée : « SPRL HOTHENTIC».
            Capital : dix huit mille six cents euros représenté par cent quatre-vingt-six (186) parts sociales
ans désignation de valeur nominale, intégralement souscrites et par un versement de six mille deux
cent euros.
Que les fonds affectés à la libération des apports en numéraire ci-dessus ont été versés à un compte
spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque Belfius sous le numéro  BE30
0689 0645 3711.
 Les fondateurs ont remis au Notaire instrumentant un plan financier.
Souscription et libération : Le capital social est souscrit au pair, en espèces,
    •  A concurrence de 93 parts sociales par Monsieur BRINK préqualifié ;
    •  A concurrence de 93 parts sociales par  Madame ROULS Nathalie  préqualifié ;
Les parts sociales, comme ci-avant vanté, sont libérées en numéraire comme
suit :
    •  A concurrence de  trois mille cent euros par Monsieur BRINK préqualifié 
    •  A concurrence de trois mille cent euros  par  Madame ROULS Nathalie  préqualifié 
Soit ensemble : six mille deux cent euros
Siège social : Le siège social est établi à 7061 Casteau, chemin des Roquettes 4. Il peut être
transféré en tout endroit en Belgique par simple décision de la gérance publiée aux annexes du
Moniteur Belge. La société peut établir, par simple décision de la gérance des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Objet social :
La société se donne pour objet, tant pour elle-même que pour le compte de tous tiers ou en
association avec ces derniers, toutes activités généralement quelconques se rapportant tant en
0675648451
Volet B
Belgique qu’à l’étranger à :
-La conception et la réalisation de systèmes d’information : la Société conçoit et réalise des
systèmes d’information : développement sur mesure de logiciels spécifiques, mises en oeuvre
d’applications informatiques à base de produits logiciels (fournis par des tiers ou appartenant à la
Société), intégration de systèmes incorporant des matériels, des moyens de communication, des
logiciels spécifiques, des progiciels et éventuellement d’autres composants, etc. La Société fournit
également les prestations de conseil, de maîtrise d’oeuvre, de formation et d’assistance relatives à
ces réalisations.
- La gestion des systèmes d’information : la Société gère pour le compte de ses clients tout ou partie
des ressources associées à leur système d’information. Dans ce cadre, la Société peut être amenée
à fournir elle-même tout ou partie des ressources matérielles nécessaires : ordinateurs, moyens de
télécommunications, téléphonie, alarme, télésurveillance, etc.
- Le conseil en management : En association étroite avec le client, la Société participe à la
transformation de l’entreprise en l’aidant à la redéfinition ou à la réorientation de sa stratégie, en
modifiant sa ligne de produits et services, en remodelant ses structures, en rénovant ses processus
de fonctionnement, en remotivant son personnel, etc. Elle utilise à cette fin, et en tant que de besoin,
toutes les possibilités offertes par les technologies de l’information les plus récentes.
La Société peut également gérer pour le compte de ses clients les services que l’exploitation de ces
systèmes d’information leur permet de fournir à leurs propres clients.
- l’étude, la conception, la fourniture, l’installation, la transformation, la mise en oeuvre et l’entretien
de tout type de réseau téléphonique et informatique tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de bâtiments,
tant dans le secteur public que privé ainsi que toute l’infrastructure support liée à ces réseaux ;
- la fourniture, l’installation, la transformation, la mise en oeuvre et l’entretien de centraux
téléphoniques de faible et moyenne capacité, y compris tous ses périphériques proches ou lointains ;
- la réalisation de tranchées avec pose de tout type de câbles, en tout site public ou privé, de même
que la pose de canalisations pour tirage de câbles à fibres optiques ;
- le raccordement sous-terrain de tous les types de câbles ;
- la vente et la commercialisation de tout type de câbles téléphoniques, informatiques, électriques ou
à fibres optiques ;
- la vente et la commercialisation de tous types de cordons téléphoniques, informatiques fibres
optiques ou électriques ;
- la vente et la commercialisation de tout matériel entrant de manière proche ou lointaine dans la
conception, la réalisation ou l’entretien de réseaux électriques ou de chauffage basse, moyenne ou
haute tension ;
- la vente et la commercialisation d’armoires électriques, de répartiteurs téléphoniques ou
informatiques de réseau ainsi que le pré-câblage de ceux-ci ;
- la vente et la commercialisation de systèmes de caméras de vidéo surveillance, depuis la
conception du réseau et son utilisation optimum, la réalisation et l’entretien de ce réseau après
finalisation ;
- la vente et la conception de réseaux data/fibres optiques par l’adjonction de matériel actif (switch,
serveurs, convertisseurs optoélectroniques, etc….) la réalisation de réseaux LAN et WAN, l’entretien
et les transformations inhérents à l’évolution du système au cours du temps ;
- la vente et la commercialisation de systèmes de bornes électriques d’alimentation pour recharge du
parc routier automobile futur ;
- le vente et la commercialisation de systèmes de contrôle d’accès analogiques et digitaux, leur mise
en service, l’entretien et les modifications apportées au cours du temps et de l’évolution de la
technique ;
- l’étude, la conception, la fourniture, l’installation, la transformation, la mise en oeuvre et l’entretien
de réseaux de fibres optiques dans l’industrie ou le domaine public, y compris tous les accessoires et
équipements s’y rapportant ;
- la réalisation, l’entretien et le montage d’installations de régulation et de contrôle de processus
industriels, ainsi que toutes installations électriques de contrôle et d’éclairage ou autres ;
- l’étude, la conception, la réalisation de prototypes et le dépôt de brevets ;
-la vente de mobilier de bureau design
 
Cette énumération n’est pas limitative.
La société peut réaliser ses objectifs en se livrant à toutes ses activités qui s’y rattachent, de près ou
de loin, directement pour indirectement, ainsi que toutes opérations généralement quelconques qui
pourraient naître des opérations de la société.
Elle peut, tant en Belgique qu'à l'étranger, faire toutes opérations commerciales, industrielles,
immobilières, mobilières ou financières, ainsi que toutes activités corporelles, incorporelles ou
intellectuelles se rattachant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature
à en faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation.
Volet B
De même, elle peut s'intéresser, par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre
manière, dans toutes affaires ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien, ou qui sont de
nature à favoriser le développement de son entreprise à lui procurer des matières premières ou à
faciliter l'écoulement de ses produits.
Gérance et surveillance : La gérance de la société est confiée par l'Assemblée Générale à un gérant
associé ou non associé, personne physique, statutaire ou non, et dans ce dernier cas, pour une
durée à laquelle il pourra être mis fin en tout temps, par une décision de l'Assemblée Générale.
L'Assemblée peut aussi fixer anticipativement la durée pour laquelle un gérant est nommé.
Sauf décision contraire de l’Assemblée générale, le mandat de gérant est exercé à titre gratuit. La
gérance peut déléguer la gestion journalière de la société à un ou plusieurs gérants, ou encore à un
directeur, associé ou non, et déléguer à tout mandataire des pouvoirs spéciaux déterminés. Chaque
gérant est investi, individuellement, des pouvoirs les plus étendus pour faire tous les actes
d'administration et de disposition qui intéressent la société. Les actions judiciaires, tant en
demandant qu'en défendant, ainsi que les actes dans lesquels intervient un officier ministériel, sont
suivis, au nom de la société, par un gérant. Tous actes engageant la société, tous pouvoirs et
procurations, toutes révocations d'agents, d'employés ou de salariés de la société, sont signés par
un gérant. La surveillance de la société est exercée par les associés; chacun d'eux aura tous les
pouvoirs d'investigation et de contrôle des opérations sociales. Si, par suite de cession ou de
transmission pour cause de mort de parts sociales, la société comporte plus de cinq associés, la
surveillance de la société sera confiée à un ou plusieurs commissaires, associés ou non, nommés
pour six ans au plus, par l'assemblée générale des associés, à la majorité ordinaire des voix.
            Assemblée Générale : Assemblée générale annuelle : le  premier vendredi de juin, à vingt
heures, au siège social. Si ce jour est férié, l'Assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
Un gérant peut convoquer l'assemblée générale chaque fois que l'intérêt de la société l'exige. La
gérance doit la convoquer sur la demande d'associés possédant au moins un/cinquième du capital
social. Les Assemblées Générales extraordinaires se tiennent à l'endroit indiqué dans les
convocations. Les convocations contiennent l'ordre du jour, elles sont faites conformément aux
dispositions du Code des sociétés. Chaque associé peut voter par luimême ou par mandataire.
Chaque part donne droit à une voix. Nul ne peut prendre part au vote pour un nombre de voix
dépassant le/cinquième du nombre des parts existantes ou les deux cinquièmes des parts
représentées à l'Assemblée Générale, que ces parts lui appartiennent en propre ou appartiennent à
ses mandants.
            Exercice social : commence le premier janvier et finit le trente et décembre.
            Affectation du résultat : L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux,
charges sociales et amortissements, constitue le bénéfice net. L'assemblée générale fait
annuellement, sur les bénéfices nets, un prélèvement d'un quart en moins, affecté à la formation d'un
fonds de réserve.  Cette obligation de prélèvement existe jusqu'à ce que le fonds de réserve ait
atteint le montant de la différence entre dix-huit mille six cents euros et le capital souscrit. Sur ce
bénéfice, il est prélevé tout d'abord cinq pour cent au moins pour constituer la réserve légale; ce
prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du capital social,
mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve vient à être entamé. Le
solde est mis à la disposition de l'Assemblée Générale qui en détermine l'affectation, étant toutefois
fait observer que chaque part confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
Aucune distribution ne peut être faite lorsqu'à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net tel qu'il
résulte des comptes annuels est, ou devenait à la suite d'une telle distribution, inférieur au montant
du capital libéré augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de
distribuer.
            Boni de liquidation : Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de
liquidation, l'actif net sert tout d'abord à rembourser en espèces ou en titres le montant libéré non
amorti des parts. Le surplus disponible est réparti entre tous les associés, suivant le nombre de leurs
parts.
    1.  DISPOSITIONS TRANSITOIRES : Premier exercice social: débute le 11 mai 2017 et finit le
trente et un décembre deux mille dix-sept. Première assemblée générale annuelle : juin deux mille
dix-huit.  Nomination d’un gérant non statutaire : sont  présentement nommés en qualité de gérants
non statutaires : Monsieur  BRINK  et  Madame ROULS préqualifiés,  qui acceptent. Rémunération
des mandats de gérant : Les associés ci-avant, réunis en Assemblée Générale, décident que le
mandat de gérant sera exercé à titre gratuit.
    2.  Reprise des engagements :
Néant
 
Pour extrait analytique, Maître Anne TOUBEAUX, Notaire à Quaregnon
Volet B