Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Klein Tokyo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Wevelgem (Moorsele)
Ieperstraat 79
Onderwerp akte
: Oprichting
Oprichting
: Klein Tokyo vzw
Ondergetekenden
:
Buyse Sander, wonende te Ieperstraat 79, 8560 Moorsele.
De Witte Mathieu, wonende te Wittenmolenstraat 152, 8560 Moorsele
Lechantre Kimberly, wonende te Minister De Taeyelaan 10, 8560 Moorsele
Deconinck Lucas, wonende te Overheulestraat 226, 8560 Moorsele.
Besluiten in vergadering van 20 juni 2024 te Moorsele om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(hierna WVV) genoemd.
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming en maatschappelijke zetel
De vereniging draagt de naam “Klein Tokyo".
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te Ieperstraat 79, 8560 Moorsele.
Artikel 2:
Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is  het bevorderen van podiumkunsten alsook het bevorderen van de sociale
en maatschappelijke contacten tussen dorpsgenoten en dit in het bijzonder in het verenigings-en
ontspanningsleven.
Artikel 3:
 Het voorwerp van de vereniging
Het organiseren van plaatselijke (muziek)evenementen, podiumkunsten te bevorderen.
Het organiseren van festiviteiten en sportmanifestaties.
Het geven van een podiumkans aan artiesten, muzikanten en verenigingen.
Netwerking in de ruimste zin van het woord.
Aan de dorpsgenoten een kader bieden tot overleg en samenkomst, om te komen tot een volwaardige sociale
culturele beleving van het activiteitenleven.
De vereniging mag alle verrichting doen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel
of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen. Zij mag onder andere alle roerende en onroerende
1011101967
goederen verwerven die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag deelnemen in, en
samenwerken met verenigingen, ondernemingen of personen die voor haar doelstellingen nuttig kunnen zijn.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, economische activiteiten stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II:
Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid. Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene
vergadering en de aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende
agendapunten.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 6:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij het bestuursorgaan;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c)Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)In geval van rechtsonbekwaamheid;
e)Bij overlijden.
Artikel 7:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
•
de statutenwijziging
•
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
•
de benoeming en de afzetting van de commissarissen (bedrijfsrevisor) en het bepalen van hun bezoldiging en
kwijting
•
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders
•
het instellen van een verenigingsvordering tegen commissarissen
•
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
•
de ontbinding van de vereniging.
•
de uitsluiting van een lid.
•
de omzetting van de VZW in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
•
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
•
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 8:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal uiterlijk plaatshebben in de loop van de maand mei na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 9:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering. In
voorkomend geval worden ook de commissarissen uitgenodigd.
Artikel 10:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter. Bij verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt de functie
waargenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 11:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 12:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid bij de
ontbinding van de vereniging of bij andere wettelijke uitzonderingen.
•
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
•
Het doel of het voorwerp van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
•
Gewone b
eslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging, kunnen
de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging worden
genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
Artikel 13:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Artikel 14:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:
Het bestuursorgaan
Artikel 15:Mandaat
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
het instellen van rechtsvorderingen. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene
vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan – of verkoop van onroerende goederen van
de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 16:Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal
3
en maximaal
10
bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 17:Functies
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter,  een ondervoorzitter en een penningmeester. Het
bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij verhindering door de ondervoorzitter. Als beide
afwezig zijn door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 18:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
·
Wanneer de voorzitter ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de ondervoorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·
Bij rechtsonbekwaamheid.
·
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 19:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuursorgaan samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuursorgaan, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden en moet erkend worden door alle bestuurders.
Artikel 20:Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 21:Notulen
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 22:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Het mandaat van de aangeduide bestuurder en voorzitter eindigt bij beslissing van het bestuursorgaan en bij
verlies van het bestuurdersmandaat.
Titel IV:
Boekhouding
Artikel 23:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste
boekjaar op datum van de neerlegging van deze overeenkomst om te eindigen op 31 december 2024.
Artikel 24:
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V:
Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:
Slot
Artikel 27:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BIJZONDERE BEPALINGEN
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslisten met eenparigheid van stemmen:
1.Het aantal bestuurders te bepalen op vier.
2.Werden aangesteld tot bestuurder voor onbepaalde duur, ingaand op 30 mei 2024:
-
Heer Sander BUYSE, voornoemd;
-
Heer Mathieu DE WITTE, voornoemd;
-
Mevrouw Kimberly LECHANTRE, voornoemd;
-
Heer Lucas DECONINCK, voornoemd.
Alle toegekende mandaat verklarende te hebben aanvaard.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen en hebben met eenparigheid van stemmen
aangeduid als:
1.Voorzitter: Heer Sander BUYSE, voornoemd;
Te Moorsele, op 20 juni 2024,
Getekend door de oprichters,
Buyse Sander               De Witte Mathieu          Lechantre Kimberly                   Deconinck Lucas
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Mathieu De Witte
Wittemolenstraat 152, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sander Buyse
Ieperstraat 79, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kimberly Lechantre
Minister De Taeyelaan 10, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lucas Deconinck
Overheulestraat 226, 8560 Wevelgem