Ondernemingsnr : 0428 320 821
Naam
(voluit) : VOETBALCLUB EENDRACHT MECHELEN-BOVELINGEN!
OPHEERS
(verkort) : EMBO
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gelindenstraat 75, 3870 Heers
Onderwerp akte : GECOÖRDINEERDE STAUTEN
TITEL I - DE VERENIGING
Artikel 1 - Rechtsvorm en benaming van de vereniging
'VOETBALCLUB EENDRACHT MECHELEN-BOVELINGEN OPHEERS' is een vereniging zonder
winstoogmerk op grond van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna genoemd het WVV.
De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk luidt als volgt:
'VOETBALCLUB EENDRACHT MECHELEN-BOVELINGEN OPHEERS',
afgekort 'E.M.B.O.'
Artikel 2 - Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3870 Heers, Gelindenstraat 75 en ligt in het Vlaams Gewest.
De wijziging en verplaatsing van de zetel van de vereniging behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van
het bestuursorgaan van de vereniging, die over dit punt stemt.
De akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt, krachtens de wet, neergelegd bij de KBO en
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft tot doel om de beoefening van de voetbalsport te bevorderen en aan te moedigen.
Zij streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar doel, met name door het inrichten van
sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende goederen, het
aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen,
drankgelegenheden, restaurants, zalen enz ...
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, en dit door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst,
aankoop van aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle sportondernemingen en alle
daarmee verbonden bedrijven.
Zij mag haar medewerking verlenen aan en belangstelling tonen voor activiteiten die gelijkaardig zijn aan
haar doel. Zij mag tevens diensten of instellingen oprichten of beheren met het oog op de verwezenlijking van
haar maatschappelijk doel.
De vereniging verbindt zich ertoe neutraal te blijven vanuit politiek, filosofisch, godsdienstig en
confessioneel oogpunt. Het verbiedt en veroordeelt elke vorm van discriminatie, en in het bijzonder racisme.
Artikel 4 - Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
Artikel 5 - Leden
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden.
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wetgeving aangaande verenigingen en
onderhavige statuten toegekende rechten.
Evenwel worden alle leden geacht de statuten van de vereniging en het intern reglement te onderschrijven
door het feit van hun aansluiting.
Zijn werkende leden:
-de personen die lid zijn van de algemene vergadering van de vereniging
-alle personen die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, genomen
bij absolute meerderheid, op voorstel van het bestuursorgaan
Zijn toegetreden leden:
-Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt, na te hebben voldaan aan de door het
bestuursorgaan opgelegde verplichtingen inzake lidmaatschap.
De leden zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Zij moeten voor de
schulden van de vereniging niet instaan met hun eigen goederen.
Artikel 6 - Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag niet lager liggen dan vier.
Artikel 7 - Toetreding van nieuwe werkende leden
Nieuwe werkende leden worden aanvaard door de algemene vergadering, op voordracht van het
bestuursorgaan.
Het kandidaat werkend lid richt een schriftelijk verzoek tot kandidaatstelling aan de voorzitter van het
bestuursorgaan van de vereniging.
De beslissing van de algemene vergadering inzake de kandidaatstelling wordt per gewone post of per e-
mail aan de kandidaat lid ter kennis gebracht door de secretaris van de vereniging of door de gerechtelijk
correspondent van de vereniging die aldus ingeschreven is bij de KBVB.
Het niet-aanvaarde kandidaat werkend lid kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na 1 jaar, te rekenen
vanaf de datum van de beslissing door de algemene vergadering.
Er wordt bij de samenstelling van het ledenbestand wordt gestreefd naar een gedifferentieerde
samenstelling inzake genderverhoudingen, leeftijd en etniciteit
Tevens wordt er gestreefd naar een verhouding van 20% van het geslacht dat het minst vertegenwoordigd
is.
Artikel 8 - Uittreding/Ontslag - beschouwd als ontslagnemend - uitsluiting - schorsing - overlijden
8.1Uittreding - Ontslag
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van het
bestuursorgaan van de vereniging.
8.2Beschouwd als ontslagnemend
Worden als ontslagnemende leden beschouwd :
1.de werkende of toegetreden leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de maand nadat
hen een aangetekende schriftelijke aanmaning werd toegestuurd;
2.het werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen.
8.3	Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden uitgesproken.
Het lidmaatschap van een werkend lid kan te allen tijde worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een statutenwijziging.
Zijn o.m. daden of feiten die tot de uitsluiting van een lid kunnen leiden: niet-naleving van de statuten,
ernstige inbreuken op het intern reglement of de wetten inzake eer en fatsoen, ernstig wangedrag, daden,
woorden of geschriften in het publiek of in privé die afbreuk doen aan de eer, de waardigheid of de goede
naam van de vereniging,
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging: zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
*
De uitsluiting van een werkend lid gebeurt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Om een lid uit te sluiten, dienen de volgende voorwaarden te worden vervuld:
1)Het voorstel tot uitsluiting dient uit te gaan van het bestuursorgaan of van minstens een vijfde van de
werkende leden. Indien een vijfde van de werkende leden hierom verzoekt, is het bestuursorgaan verplicht de
algemene vergadering hiertoe bijeen te roepen.
2)Een algemene vergadering dient regelmatig te worden opgeroepen. Alle leden dienen te worden
uitgenodigd.
3)De uitsluiting van het lid dient in de agenda van de oproeping te worden opgenomen. Enkel de naam
van het betrokken lid wordt vermeld. De voorzitter van het bestuursorgaan stelt het lid in kennis van de
redenen voor de uitsluiting
4)Het lid dient te worden gehoord indien deze hierom verzoekt. Het lid kan zich laten bijstaan door een
advocaat.
5)De beslissing tot uitsluiting kan slechts geidig worden genomen wanneer minstens twee derde van alie
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, én wanneer er voor de beslissing tot uitsluiting een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is, waarbij orthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend. Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft,
moet de beslissing verplicht worden genomen door geheime stemming.
6)De uitsluiting van het lid dient in het register te worden vermeld.
8.4 Schorsing
Het bestuursorgaan kan een werkend of toetredend lid dat zich schuldig maakt aan ernstige inbreuken op
de statuten, de wet of het intern reglement van de vereniging, schorsen in afwachting van een beslissing door
de algemene vergadering.
8.5 Overlijden
Het lidmaatschap gaat automatisch verloren bij overlijden.
Artikel 9 - Rechten van de leden op het vermogen van de vereniging
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleder lid, kan uit hoofde van zijn of
haar lidmaatschap enig recht doen gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging.
Evenmin kan een lid aanspraak maken op terugbetaling van de door hem betaalde bijdragen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
In dit verband kan een lid niet verzoeken om het opmaken of verantwoorden van rekeningen, noch kan hij
zegels laten aanbrengen of een inventaris laten opmaken.
In dit verband is het ook verboden een curator aan te stellen, beslag te leggen op het vermogen (zelfs bij
wijze van voorzorgsmaatregelen vermogen van de vereniging vast te stellen door deskundigenonderzoek of
op enige andere wijze, of enige andere maatregel te nemen die het beheer van de vereniging beperkt of haar
vrijheid van handelen belemmert. Deze lijst is niet-limitatief.
De uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging geldt op elk moment: tijdens het
lidmaatschap, bij het einde van het lidmaatschap om welke reden dan ook, in geval van ontbinding van de
vereniging, enz.
Artikel 10 - Ledenregister
De vereniging moet op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden bijhouden, onder
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
In het ledenregister worden de volgende vermeldingen genoteerd:
1.De volledige namen van de leden of de namen en rechtsvormen van de leden;
2.De adressen van de woonplaatsen of zetels van de leden;
3.De rechtsvorm van de vereniging;
4.Het adres van de statutaire zetel van de vereniging;
5.Het inschrijvingsnummer van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
6.De besluiten en data van toetreding, uittreding of ontslag en uitsluiting van leden
Alle beslissingen met betrekking tot de toetreding, de uittreding of het ontslag en de uitsluiting van
werkende leden moeten door toedoen van het bestuursorgaan in het ledenregister worden ingeschreven
binnen de acht dagen nadat het bestuursorgaan kennis heeft genomen van de wijzigingen.
Alle leden mogen het ledenregister, alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en het
bestuursorgaan en alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen op de maatschappelijke zetel
van de vereniging (zonder dat deze mag verplaatst worden). Hiertoe dient een schriftelijk en gemotiveerd
verzoek aan het bestuursorgaan te worden gericht.
Artikel 11 - Bijdrage
De algemene vergadering kan beslissen dat de werkende en toegetreden leden een jaarlijkse bijdrage
betalen.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering.
Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan € 250,00 per jaar.
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdragen, verstuurt het bestuursorgaan aan het lid een
betalingsherinnering per aangetekende post.
Bij niet-betaling van de bijdrage binnen de maand na het toesturen van de betalingsherinnering per
aangetekende post, kan het lid door het bestuursorgaan als ambtshalve ontsiagnemend worden beschouwd.
Het bestuursorgaan deelt zijn beslissing per gewone post of per e-mail aan het lid mee. De beslissing van het
bestuursorgaan is onherroepelijk.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 - de algemene vergadering: samenstelling en oproeping
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de vereniging.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, wanneer deze verhinderd is, door een
door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen, en dit uiterlijk zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar, voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de
begroting van het volgende boekjaar.
De algemene vergadering wordt opgeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum 2
bestuurders of door een vijfde van de leden.
De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de vergadering opgestuurd per gewone post,
overhandiging, of eender welk elektronisch of geschreven middel. De oproeping bevat de datum, het tijdstip
en de plaats van de algemene vergadering en een gedetailleerde agenda.
Een buitengewone algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan opgeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten, wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer een vijfde
van de leden daarom vraagt. In het laatste geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering op
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot oproeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk op de
veertigste dag na het verzoek gehouden.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door de bestuursorgaan. Als de algemene
vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren, worden deze bij de oproepingsbrief gevoegd.
Een voorstel dat door een twintigste van de leden werd ondertekend moet op de agenda worden
ingeschreven. Het moet uiterlijk eenentwintig dagen vóór de datum van de algemene vergadering bij het
bestuursorgaan worden ingediend.
Tijdens de algemene vergadering kunnen punten slechts aan de agenda worden toegevoegd indien de
wetgeving betreffende de verenigingen geen bijzonder quorum of bijzondere meerderheid voorschrijft, en op
voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig zijn (vertegenwoordigd of niet) en dat alle leden met de
toevoeging van het betrokken punt instemmen.
Artikel 13 - de algemene vergadering: aanwezigheid en vertegenwoordiging
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
Een werkend lid kan zich in de algemene vergadering door een ander werkend lid laten
vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht. Elk lid mag ten hoogste één ander lid
vertegenwoordigen.
Artikel 14 - de algemene vergadering: quorum, stemming en beraadslaging
De algemene vergadering is geldig samengesteld wanneer tenminste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen
2:110, 2:135 en 13:2 (ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een
algemeenheid of bedrijfstak) en 14:39 (omzetting van de vzw) van het WVV.
Alle werkende leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
Onthoudingen, ongeldige stemmen en blanco stemmen worden uit de beraadslaging gehouden en tellen
niet mee voor de berekening van de meerderheid, noch in de teller, noch in de noemer.
Bij staking of gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
De algemene vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan
ingeschreven.
Er wordt in principe gestemd met handopsteking.
Er wordt enkel geheim gestemd wanneer er sprake is van personenkwesties waarvoor de geheime
stemming verplicht is of wanneer een gewone meerderheid van de leden daarom verzoekt.
Artikel 15 - de algemene vergadering: openbaarheid van de beslissingen - register van de verslagen
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt.
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is, door
een andere te dien einde door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
Het goedgekeurd verslag wordt ondertekend door de voorzitter, de secretaris, de gerechtigde
correspondent die aldus bij de KBVB ingeschreven is en een lid van de vereniging.
Alle verslagen worden in een register op de zetel van de vereniging bewaard.
Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris van
de vereniging maar zonder verplaatsing van het register.
ledere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de secretaris van
de vereniging, kan uittreksels van de verslagen vragen, ondertekend door de voorzitter of door een andere
bestuurder.
Artikel 16 - de algemene vergadering: bevoegdheden
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging en bezit de bevoegdheden die haar
uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of het intern reglement.
De algemene vergadering is o.m. bevoegd voor:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt. De goedkeuring en eventuele wijzigingen van het intern reglement vergen een beslissing van de
algemene vergadering die minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
TITEL IV - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 17 - Bestuursorgaan: samenstelling - aantal - benoeming - duur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens vier bestuurders telt.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan verzamelt onder zijn leden een complementariteit aan kennis, ervaring en
competenties die nodig zijn om de taak van het behoorlijk beheer van een voetbalclub naar behoren te
vervullen, en dit zowel op sportief, administratief, juridisch en financieel vlak.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, dit onder de leden van de algemene
vergadering en bij absolute meerderheid (50% +1) van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
personen.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 1 jaar. Bestuurders kunnen zich na de periode van
1 jaar opnieuw verkiesbaar stellen. ledere bestuurder is herbenoembaar.
De algemene vergadering kiest in haar midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en/of de penningmeester, kan het
bestuursorgaan een bestuurder aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
Artikel 18 - Bestuursorgaan: coöptatie van een bestuurder
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om met gewone meerderheid van stemmen een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 19 - Bestuursorgaan: onbezoldigd mandaat
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.
De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een
terugbetaling.
Artikel 20 - Bestuursorgaan: aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen persoonlijke verbintenis aan en zijn, ten opzichte
van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 21 - Bestuursorgaan: werking
21.1Vergaderingen - oproeping
Het bestuursorgaan vergadert minimum één keer per maand.
De vergadering wordt opgeroepen door de voorzitter of, bij belet van de voorzitter, door een andere
bestuurder.
De oproeping wordt aan elk lid van het bestuursorgaan minstens acht kalenderdagen voor de datum van
de vergadering toegestuurd.
De oproepingsbrief vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda, en kan per gewone
post of per e-mail verstuurd worden. Eventuele aanvullende documenten worden bij de oproeping gevoegd.
Buiten de vooraf vastgelegde vergadermomenten moet de voorzitter het bestuursorgaan samenroepen op
verzoek van het dagelijks bestuur of van een derde van de bestuurders. Het dagelijks bestuur/de bestuurders
delen in dat geval de onderwerpen mee die op de agenda moeten geplaatst worden en zorgen voor de nodige
documenten. De vergadering vindt dan plaats binnen de twintig kalenderdagen vanaf de aanvraag, op de dag
en het uur die door de voorzitter worden bepaald.
21.2Aanwezigheid - vertegenwoordiging
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
21.3Quorum - stemming - beraadslaging
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten worden genomen bij een absolute meerderheid van stemmen van de stemgerechtigde
aanwezige bestuurders.
Onthoudingen, ongeldige stemmen en blanco stemmen worden uit de beraadslaging gehouden en tellen
Bij staking of gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Er wordt in principe gestemd met handopsteking.
Er wordt enkel geheim gestemd wanneer er sprake is van personenkwesties waarvoor de geheime
stemming verplicht is of wanneer een meerderheid van de bestuurders daarom verzoekt.
Het bestuursorgaan mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld, op voorwaarde dat twee derde
van de aanwezige bestuurders hiermee hun instemming betuigen.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8
WVV worden gevolgd.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders
worden genomen. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er
voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
21.4Notulen - register
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De notulen van de vergaderingen va het bestuursorgaan worden bijgehouden in een register op de zetel
van de vereniging.
ledere bestuurder heeft het recht de notulen te consulteren.
Artikel 22 - Bestuursorgaan: bevoegdheid
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het
beheer van de vereniging, met inbegrip van het vervreemden, hypothekeren en uitvoeren van alle
beschikkingsakten, evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan
een arbitrageprocedure.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan kan een volmacht verlenen aan een of meer bestuurders om de vereniging alleen of
gezamenlijk te vertegenwoordigen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde handelingen of bepaalde reeksen
rechtshandelingen zijn toegestaan. De omvang van de volmacht en de duur van het mandaat dienen
uitdrukkelijk te worden omschreven. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de grenzen van het
hun verleende mandaat.
Overeenkomstig het bondsreglement van de KBVB vertegenwoordigt de door het bestuursorgaan
aangewezen bevoegde gerechtigd correspondent de vereniging op geldige wijze tegenover de KBVB.
Artikel 23 - Bestuursorgaan: beëindiging van het mandaat van bestuurder
23.1	Ontslag
Elke bestuurder kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de vereniging
te richten.
Het bestuursorgaan en de algemene vergadering nemen akte van dit ontslag.
Behoudens de uitoefening van de in deze statuten voorziene mogelijkheid tot cooptatie, blijft een
uittredende bestuurder in functie totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien.
23.2 Herroeping
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder te allen tijde herroepen met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
-
De stemming over de herroeping van het mandaat van een bestuurder is geheim.
23.3 Overlijden
Het mandaat van een bestuurder eindigt automatisch bij het overlijden van de bestuurder. .
Indien geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid tot coöptatie waarin deze statuten voorzien,
blijven de overblijvende leden een bestuursorgaan vormen met dezelfde bevoegdheden als het
bestuursorgaan in zijn geheel, tot aan de algemene vergadering van de vereniging die door het
bestuursorgaan moet worden bijeengeroepen binnen een redelijke termijn om te voorzien in de vervanging
van de overleden bestuurder of bestuurders.
Artikel 24 - Dagelijks bestuur
Als het bestuursorgaan beslist om een dagelijks bestuur op te richten, bestaat dit uit de voorzitter, de
ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester.
Het zetelt als een collegiaal orgaan.
Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging, alsmede met de
vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot die leiding.
Het dagelijks bestuur verricht de handelingen die, wegens hun gering belang en de noodzaak van een
snelle oplossing, niet kunnen wachten tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en besluiten die de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging niet te boven gaan, als handelingen en besluiten die, hetzij wegens het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurders.
TITEL V - BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 25 - Boekjaar
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31
december daaropvolgend.
Artikel 26 - Budget en rekeningen
De boekhouding wordt gevoerd volgens de Belgische boekhoudwetgeving en wordt neergelegd
overeenkomstig de wet.
Indien het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen zulks voorschrijft, benoemt de algemene
vergadering een commissaris, gekozen uit de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, om de rekeningen
De rekeningen over het afgelopen boekjaar en het budget voor het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering, dit ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Vervolgens verleent de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming kwijting aan de bestuurders en in
voorkomend geval aan de commissarissen.
TITEL VI - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
Artikel 27 - Ontbinding van de vereniging
Met uitzondering van de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de
ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende
WVV. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de vereniging, zijnde het netto overblijvend
maatschappelijk actief na verrekening der schulden en het aanzuiveren der lasten, toegewezen aan een
rechtspersoon of feitelijke vereniging met een belangeloos doel dat in overeenstemming is met de
ontwikkeling, de organisatie, de verbreiding en de bevordering van de voetbalsport in al zijn
verschijningsvormen, of aan een liefdadigheidsinstelling, aan te duiden door de algemene vergadering.
Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangeloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde moet ook aan de begiftigde worden opgelegd.
In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou
gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging, doch ook dan moeten
de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
Artikel 28 - Publicaties in geval van ontbinding
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de stopzetting
van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto-
actief wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig het vennootschaps- en verenigingsrecht.
TITEL VII - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 29- Residuele bevoegdheden
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten, wordt geregeld door het vennootschaps- en
verenigingsrecht of het bondsreglement van de KBVB. De vereniging erkent uitdrukkelijk de tuchtrechtelijke
bevoegdheden van de federale organen van de KBVB, in toepassing van het bondsreglement van de KBVB.
Artikel 30 - Bijhouden informatie betreffende de vereniging
Het bestuursorgaan moet erover waken dat de gegevens betreffende de vereniging steeds actueel zijn en
worden bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en
het ledenregister. Het bestuursorgaan dient er tevens over te waken dat het vennootschaps- en
verenigingsrecht ten allen tijde wordt nageleefd, waaronder de bepalingen omtrent het wijzigen van de
statuten, het benoemen van bestuurders en commissarissen en het opstellen van jaarrekeningen.
Artikel 31 - Verplichte vermeldingen op bondsvlak - hoedanigheid van lid van de K.B.V.B. - doping
De vereniging verbindt er zich toe:
-zich te houden aan de statuten, reglementen, richtlijnen en besluiten van de KBVB, FIFA en UEFA. Elke
bepaling in deze statuten die in strijd is met de reglementen van de KBVB, FIFA en UEFA, wordt wat hen
betreft als nietig beschouwd;
-de beginselen van loyaliteit, integriteit en sportiviteit te eerbiedigen als uitdrukking van Fair Play;
-elk geschil dat voortvloeit uit de statuten, reglementen en richtlijnen van de FIFA en/of de UEFA voor te
leggen aan de bevoegde arbitrage-instantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de
reglementen of statuten;
-beroep tegen een definitief en bindend besluit van de FIFA of UEFA voor te leggen aan de bevoegde
arbitrage-instantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de reglementen of statuten;
-na uitputting van de statutaire procedure alle geschillen die binnen de club ontstaan over het beheer van
de club en die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement, te laten beslechten door een
arbitragecommissie bestaande uit drie leden van een arbitragecommissie;
-elk geschil dat nationaal van aard is, voor te leggen aan het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS);
Artikel 32 - Dopingbestrijding in de sport - verbintenis tot niet-discriminatie en nultolerantie ten aanzien van
racisme
De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij is aangesloten, haar
tuchtrechtelijke bevoegdheid op dopinggebied heeft gedelegeerd aan Vlaams Doping Tribunaal en dat deze
instantie haar eigen reglement toepast.
De vereniging verbindt zich ertoe in haar intern reglement de bepalingen op te nemen die door de
Vlaamse Gemeenschap op het gebied van de dopingbestrijding zijn vastgesteld.
De vereniging erkent uitdrukkelijk dat elke vorm van dopinggebruik verboden is.
De vereniging verbindt zich tot niet-discriminatie en nultolerantie ten aanzien van racisme en neemt deze
verbintenis eveneens op in het reglement van inwendige orde ten aanzien van toeschouwers, medewerkers
en andere aanwezigen.
Gedaan en ondertekend te Heers op de Algemene Vergadering van VZW EMBO dd. 19 juni 2024.
Frank STRAUVEN
Voorzitter VZW EMBO