Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
We Ride
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Ottergemsesteenweg-Zuid 808
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op tien januari tweeduizend achttien, voor Meester Eric SPRUYT,
Notaris te Brussel,
dat :
1) de naamloze vennootschap Golazo Sports, met maatschappelijke zetel te België, 3583 Paal -
Beringen, Schoebroekstraat 8,
2) de naamloze vennootschap De Vijver, met maatschappelijke zetel te België, 1800 Vilvoorde,
Harensesteenweg 228,
volgende vennootschap hebben opgericht :
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. Zij draagt de benaming "We
Ride".
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg
Zuid 808.
DOEL.
De vennootschap heeft tot doel in België, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
Het inrichten van, het organiseren of laten organiseren, de exploitatie, commercialisatie en marketing
van massaparticipatie fietstochten op de weg (de Evenementen"), en waarmee onder meer wordt
bedoeld de inschrijvingen, de VIP arrangementen, de sponsorwerving en de merchandising alsook
de eventuele beeld en uitzendrechten die verband houden met deze Evenementen;
In de kader van of ter verwezenlijking van dit maatschappelijk doel, kan de vennootschap volgende
activiteiten stellen:
*        De organisatie, coördinatie, studie en advies van sponsoractiviteiten, publicitaire campagnes,
advertising, merchandising, marktonderzoeken en dergelijke meer;
*        Het leveren van diensten met betrekking tot het voeren van reclame, representatie, publiciteit,
marketing en verkoopstimulerende handelingen; database management en marktonderzoek;
*        het verstrekken van activiteiten als reclamebureau;
*        het verstekken van diensten als beheerder van websites;
*        het creëren en beheren van sociale media accounts;
*        De prospectie, organisatie, opvolging en afhandeling van activiteiten van merchandising;
*        Het (laten) ontwikkelen, kopen, verkopen en in licentie nemen of geven van know-how en
andere aanverwante immateriële duurzame activa die verband houden met de Evenementen;
*        Het (laten) ontwikkelen van, het kopen of verkopen, het  beheren, het nemen van en het
verlenen van licenties met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten, al dan niet geregistreerd,
zoals auteursrechten, naburige rechten, audiovisuele rechten, software oplossingen, domeinnamen,
logo's, merken en handelsmerken met betrekking tot de Evenementen,
*        de creatie, ontwikkeling, het verstrekken van sport en cultureel gerelateerde hospitality
programma's en alle andere evenementen en programma's met betrekking tot de Evenementen;
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.               
0687797702
Luik B
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende en/of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
DUUR.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van tien
januari tweeduizend achttien.
KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt 100.000 euro.
Het is vertegenwoordigd door twee (2) aandelen op naam,
zonder vermelding van waarde, die ieder één/2de van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door Golazo Sports NV, ten belope van 1 A aandeel;
- door De Vijver NV, ten belope van 1  B aandeel.
totaal: twee (2) aandelen.
Het kapitaal werd volledig volgestort.
BANKATTEST.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 449 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE37 7370
4854 7028 bij de KBC BC Brabant Oost, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 5
januari 2018 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier
bewaard zal blijven.
SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR.
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit vier leden (de
"Bestuurders") al dan niet aandeelhouders, fysieke personen of rechtspersonen die benoemd worden
voor de wettelijke duur van 6 jaar en wiens mandaat een of meerdere keren kan worden hernieuwd.
Twee bestuurders zullen worden benoemd op voordracht van de meerderheid van de A
Aandeelhouders en twee op voordracht van de meerderheid van de B Aandeelhouder(s).
De Aandeelhouders kiezen de A Bestuurders uit een lijst van kandidaten voorgedragen door de
meerderheid van de A Aandeelhouders en de B Bestuurder uit een lijst van kandidaten voorgedragen
door de meerderheid van de B Aandeelhouder(s).
Uiterlijk bij het begin van de algemene vergadering geeft elke categorie van Aandeelhouders aan de
voorzitter van de algemene vergadering tijdens dewelke de bestuurders moeten worden verkozen de
namen op van minstens twee kandidaten door hen voorgedragen voor elke positie.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
De Bestuurders zullen door de algemene vergadering van hun mandaat ontheven worden op vraag
van de klasse van Aandeelhouders die zijn/haar benoeming heeft voorgesteld.
De bestuurder, waarvan de termijn van zijn mandaat is verstreken, blijft in functie tot zolang de
algemene vergadering, om welke reden ook, niet in de vacature voorziet.
Indien een bestuursmandaat, voor om het even welke reden, openvalt vóór het verstrijken van de
termijn, zullen de overblijvende bestuurders onmiddellijk een Bestuurder coöpteren uit de
kandidatenlijst voorgedragen door de klasse van Aandeelhouders die de te vervangen Bestuurder
heeft voorgedragen of die nieuw voorgedragen wordt door de desbetreffende klasse van
Aandeelhouders. De eerstvolgende algemene vergadering zal deze benoeming bekrachtigen. Het
mandaat van elke op deze wijze benoemde Bestuurder eindigt op het ogenblik dat het mandaat van
de Bestuurder die hij vervangt, eindigt.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de algemene vergadering worden afwisselend
voorgezeten door een A Bestuurder en een B Bestuurder. De voorzitter van de Raad van Bestuur
heeft geen doorslaggevende stem.
BIJEENKOMSTEN-BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door één bestuurder, tenminste drie dagen voor de datum
voorzien voor de vergadering.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden op de zetel van de Vennootschap of
Luik B
zoals tussen Bestuurders bepaald.
De oproeping geschiedt geldig per brief, telefax of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit voor of na de
vergadering waarop hij niet aanwezig is.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de
plaats aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan door middel van een stuk dat zijn handtekening draagt (met inbegrip van de
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek) waarvan
kennis is gegeven per brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
Burgerlijk Wetboek, volmacht geven aan een ander lid van de raad van bestuur om hem op een
welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega's
vertegenwoordigen en mag, benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij
volmachten heeft ontvangen.
Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur, slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien minstens één A Bestuurder en één B Bestuurder aanwezig of vertegenwoordigd zijn.. De raad
van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders,, doch minstens één A Bestuurder en één B
Bestuurder.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit niet doorslaggevend.
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd
voor de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het toegestaan kapitaal.
Behoudens in de uitzonderingsgevallen bedoeld in het Wetboek van vennootschappen, dient een
bestuurder die, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur
behoort, dit mede te delen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt
en dient de raad van bestuur en de vennootschap de voorschriften van artikel 523 van het Wetboek
van vennootschappen in acht te nemen.
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die dat verlangen. Deze notulen worden
ingelast in een speciaal register. De volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering
waarvoor ze zijn gegeven.
De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of elders moeten worden voorgelegd, worden
geldig ondertekend door de voorzitter, de gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders.
BESTUURSBEVOEGDHEID - TAAKVERDELING BINNEN DE RAAD VAN BESTUUR.
§1. Algemeen
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
§2. Adviserende comités
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn aansprakelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdrachten.
§3. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van één of meer
sectoren van haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad delegeren aan hetzij
één of meer bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet aandeelhouders. Wordt een
bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
Wordt een niet-bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of
algemeen directeur of elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
De raad van bestuur, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van
dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR.
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd, door een A Bestuurder en een B bestuurder samen optredend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur en voor rechtshandelingen beneden de 25.000 EUR, is
de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door de gevolmachtigden tot dit bestuur,
voorgedragen door een A Bestuurder en door een B Bestuurder, die de titel van gedelegeerd
Luik B
bestuurder draagt indien hij zelf ook bestuurder is, hetzij elke andere titel waarmee hij/zij in het
benoemingsbesluit wordt aangeduid.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
CONTROLE.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders, onder de
bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar register van de bedrijfsrevisoren of onder de
geregistreerde auditkantoren. De commissarissen worden benoemd voor een overeenkomstig artikel
132/1 van het Wetboek van vennootschappen hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene
vergadering worden opgezegd.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141,
2° van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere aandeelhouder conform artikel 166 van het
Wetboek van vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van aandeelhouders steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd, kan iedere
aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de derde vrijdag van maart om 14.00
uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de volgende
werkdag plaats.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of in de
gemeente van de zetel van de vennootschap.
TOELATING TOT DE VERGADERING
De houders van obligaties, warrants en certificaten die met medewerking van de vennootschap
werden uitgegeven, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met raadgevende stem,
mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
VERTEGENWOORDIGING.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te
dragen (met inbegrip van de digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het
Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het
bureau van de vergadering. Daarenboven mag de raad van bestuur eisen dat zij op de door hem
aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats
of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
STEMRECHT.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene vergadering
er met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier opgesteld
door de raad van bestuur, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de
aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die
overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de melding "ja",
"neen" of "onthouding". De aandeelhouder die per brief stemt is verplicht om desgevallend de
Luik B
formaliteiten om te worden toegelaten tot de algemene vergadering overeenkomstig artikel 23 van
onderhavige statuten, na te leven.
BOEKJAAR.                                
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
INTERIMDIVIDENDEN.
De raad van bestuur is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te
keren, mits naleving van de voorwaarden van artikel 618 van het Wetboek van vennootschappen.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet aan de Voorzitter van de Rechtbank van Koophandel ter
bevestiging worden voorgelegd, overeenkomstig artikel 184, §2 van het Wetboek van
vennootschappen.
Zij beschikken over alle machten genoemd in de artikelen 186 en 187 van het Wetboek van
vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de algemene vergadering. De algemene
vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDERS.
Weorden door de oprichters tot eerste bestuurders benoemd:
Als A Bestuurders:
1/ De heer Robert Verbeeck, wonende te 3980 Tessenderlo, Rodenberg 19;
Het mandaat is onbezoldigd.
2/ Mevrouw Nicole Van Ranst, wonende te 2530 Boechout, Fruithoflaan 25.
Het mandaat is onbezoldigd.
Als B Bestuurders:
1/ de heer Wouter Vandenhautte, wonende te 3080 Vossem, Smissstraat 31A;
Het mandaat is onbezoldigd.
2/de heer Wim Tack, wonende te 8300 Knokke-Heist, Zoutelaan 201.
Het mandaat is onbezoldigd.
Het mandaat van de eerste bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene
vergadering die de jaarrekening afgesloten per 31 december 2022 goedkeurt.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS.
Werd benoemd tot commissaris : de burgerlijke vennootschap die de vorm van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen, Grant Thornton Bedrijfsrevisoren
gevestigd te 2600 Berchem - Antwerpen, Potvlietlaan 6, die overeenkomstig artikel 132 van het
Wetboek van vennootschappen als vertegenwoordiger de heer Steven Pazen aanduidt en dit voor
drie jaar vanaf tien januari tweeduizend achttien.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van tien januari tweeduizend achttien en zal
worden afgesloten op 31 december 2019.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 4 april 2017
worden, conform artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, overgenomen door de bij
onderhavige akte opgerichte vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt hetzij op datum van de neerlegging van het uittreksel op de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel te Gent.
EERSTE VERGADERING RAAD VAN BESTUUR: Benoeming van gemachtigde tot het dagelijks
bestuur.
De eerste raad van bestuur belast de volgende niet-bestuurder met het dagelijks bestuur van de
Luik B
vennootschap. Hij zal de titel van CEO dragen:
Impuls Factory BVBA, met maatschappelijke zetel te 9240 Zele, Kamershoek 61, met als vaste
vertegenwoordiger de heer Christophe Impens, wonende te Kamershoek 61, 9240 Zele.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE en KRUISPUNTBANK van
ONDERNEMINGEN.
Bijzondere volmacht werd verleend aan Marx Van Ranst Vermeersch & Partners, te Tervurenlaan
270, 1150 Brussel, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, te verzekeren, alsook met het oog op het opstellen en ondertekenen van het
aandeelhoudersregister.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte).
Twee volmachten blijven aan de akte gehecht.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Eric SPRUYT
Notaris