Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
Xenadvies Vlaamse Ardennen
Wielendaalstraat 33
9660 Brakel
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door het ambt van Meester Joost VANDERLINDEN,
Notaris te Brakel, op vierentwintig maart tweeduizend vijftien, ter registratie, dat :
1/   Mevrouw VERMEULEN Eva (rijksregister nummer 77.08.16-210.13), geboren te Sint-Niklaas op
16 augustus 1977, ongehuwd, wonende te 9660 Brakel, Wallekouter 13;
2/   Mevrouw MAEYNINCKX Sara (rijksregister nummer 81.09.02-330.16), geboren te Zoersel op 2
september 1981, wonende te 2330 Merksplas, Consciencestraat 16, echtgenote van de heer
Verhoeven Kristof, met wie zij gehuwd is onder het wettelijk huwelijksstelsel bij gebrek aan
geschreven huwelijkscontract, stelsel ongewijzigd tot op heden,
een BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID onder elkaar hebben
opgericht onder de naam “XENADVIES VLAAMSE ARDENNEN”.
Zetel
(Artikel 2) De zetel is gevestigd te 9660 Brakel, Wielendaalstraat 33.
Doel
(Artikel 3)
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, rechtstreeks of door middel van
aangestelden of tussenpersonen, alleen of in samenwerking met derden, voor natuurlijke- of
rechtspersonen of ondernemingen en verenigingen van allerlei aard :
-     het ontwerpen van tuinen en parken;
-     het uitvoeren van studies en het verlenen van advies in verband met stedenbouwkundige
planning en landschapsarchitectuur,
-     het maken van 2D en 3D visualisaties voor allerlei doeleinden;
-     het opmaken van afkoppelingsdossiers met als doel de scheiding van oppervlaktewater en
afvalwater op privédomein te realiseren;
-     het uitvoeren van een keuring na realisatie van de afkoppelingswerken op privédomein;
-het leveren van prestaties in het kader van de energieprestatieregelgeving en aanverwante
activiteiten;
- het leveren van prestaties en het verstrekken van advies in het kader van veiligheidscoördinatie op
tijdelijke en mobiele bouwplaatsen;
-     het toezien op bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enzoverder);
-     het verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan het bedrijfsleven en aan de overheid;
-     de organisatie van de administratieve diensten van de ondernemingen, evenals het verlenen van
adviezen van financiële, technische of commerciële aard in de ruimste zin, het verlenen van bijstand
en diensten rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën en algemeen
bestuur;
-     het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden;
-     het verlenen van dienstprestaties van economische aard, zowel in eigen beheer als in deelname
0627624444
Luik B
met derden, zoals het verrichten van marktonderzoeken, het opzetten, leiden en controleren van een
aan- en verkooporganisatie en in het algemeen alles doen met het oog op een regelmatig
management;
-     het beheren van beleggingen en van participaties in dochter- en/of moedervennootschappen, het
waarnemen van bestuursfuncties, het uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden;
-     het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen in de meest ruime betekenis. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens
contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van
de cliënt.
-     het verstrekken van leningen en voorschotten onder welke vorm of duur ook, aan alle verbonden
ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle verbintenissen
van dezelfde ondernemingen. Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of
advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van 6 april
1995 inzake secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen,
de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs;
-     het beheer van roerende en onroerende goederen en rechten. Zij mag ondermeer onroerende
goederen of rechten verwerven, bouwen en vervreemden met het oog op wederbelegging en
opbrengst;
-     voor eigen rekening het verkrijgen, door aankoop of anderszins, verkopen, ruilen, verbeteren,
uitrusten, verbouwen, belasten met, beschikken over, productief maken van onroerende goederen, in
het algemeen alle onroerende verrichtingen.
Deze opsomming moet in de breedste zin opgevat worden, zij is gegeven ter verduidelijking, niet ter
beperking.
De vennootschap mag door middel van inbreng, fusie, samensmelting of inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of om het even op welke andere wijze, een aandeel nemen in of deelnemen
aan alle bestaande of op te richten ondernemingen, vennootschappen en bedrijven, in België of in
het buitenland, die een gelijkaardig of verwant doel nastreven, of waarvan het doel van aard is de
uitoefening van haar maatschappelijk doel te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap mag tevens licenties en andere gelijkaardige rechten in binnen- en buitenland
toestaan.
De vennootschap kan aan alle vennootschappen lenen, en zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden en andere vennootschappen borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
Zij mag zich voor alle andere ondernemingen of personen borg stellen of aval verlenen, voorschotten
en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap mag haar maatschappelijk doel overal verwezenlijken voor eigen rekening en voor
derden, op allerhande manieren en volgens de wijze die haar het meeste geschikt lijkt, inbegrepen
de vertegenwoordiging.
De vennootschap zal voor eigen rekening of voor rekening van derden in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende en alle hoegenaamde handelingen
mogen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder, volmachtdrager,  mandataris of vereffenaar in
andere vennootschappen en ondernemingen uitoefenen in de meest ruime zin.
Duur
(Artikel 4)  De vennootschap bestaat met ingang van 24 maart 2015 voor onbepaalde duur te
rekenen vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel uit de oprichtingsakte.
Bedrag en samenstelling van het maatschappelijk kapitaal
(Artikel 5) Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD
EURO (€18.600,00).
Het is verdeeld in achttienduizend zeshonderd (18.600) aandelen op naam, zonder aanduiding van
nominale waarde, die elk een gelijk deel van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig gevormd door inbrengen in geld en werd onderschreven als
volgt :
1/   Mevrouw VERMEULEN Eva, voornoemd, heeft in speciën ingeschreven voor een bedrag van
dertienduizend en twintig euro (€13.020,00), waarvoor haar dertienduizend en twintig (13.020)
aandelen werden toegekend.
2/   Mevrouw MAEYNINCKX Sara, voornoemd, heeft in speciën ingeschreven voor een bedrag van
vijfduizend  vijfhonderd tachtig euro (€ 5.580,00), waarvoor haar vijfduizend vijfhonderd tachtig
Luik B
(5.580) aandelen werden toegekend.
Gestort bedrag : de aandelen werden volstort tot beloop van zesduizend tweehonderd  euro
(€6.200,00).
Deponering van het gestorte kapitaal
De ondergetekende notaris bevestigt dat, overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van
vennootschappen, een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) voorafgaandelijk aan
de oprichting werd gedeponeerd op de bijzondere rekening nummer BE13 7310 4019 3539,
geopend, op naam van de vennootschap in oprichting, bij de naamloze vennootschap KBC Bank
zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 23 maart 2015 afgeleverd bankattest, dat
aan ondergetekende notaris werd overhandigd.
Aanwijzing van de vennoten die hun inbreng nog niet volledig volstort hebben
* Mevrouw VERMEULEN Eva, voornoemd : bedrag van de nog niet volstorte inbreng : € 8.680,00
* Mevrouw MAEYNINCKX Sara, voornoemd : bedrag van de nog niet volstorte inbreng : € 3.7200,00
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn om de vennootschap te besturen en te verbinden
Werden benoemd tot niet-statutaire zaakvoerders voor de duur van de vennootschap :
1/ Mevrouw VERMEULEN Eva, voornoemd;
2/ Mevrouw MAEYNINCKX Sara, voornoemd,
die uitdrukkelijk verklaard hebben hun mandaat te aanvaarden onder de bevestiging dat zij niet
getroffen worden door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
Hun opdracht is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering een andere beslissing neemt.
Omvang van de bevoegdheid van de zaakvoerders en wijze waarop zij deze uitoefenen
(Artikel 14) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Aan deze personen alleen wordt de leiding van de zaken van de vennootschap toevertrouwd. De
zaakvoerders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een tijdsduur door haar te
bepalen.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, vormen zij een college.
Indien er geen zaakvoerder is benoemd en er slechts één vennoot is, heeft hij van rechtswege alle
rechten en verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot
zaakvoerder benoemd worden.
 (Artikel 17) Indien er meer dan één zaakvoerder is, dienen de zaakvoerders, in afwijking van artikel
257 van het Wetboek van vennootschappen, te handelen als college bij het verrichten van alle
handelingen van intern bestuur die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de
vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
(Artikel 18) De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigt iedere zaakvoerder individueel de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Voor rechtshandelingen die een waarde van € 5.000,00 te boven gaan, voor het aankopen en
vervreemden van onroerende goederen, en voor het bezwaren met hypotheek van onroerende
goederen, vertegenwoordigen de zaakvoerders gezamenlijk de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
De zaakvoerders kunnen onder hun eigen verantwoordelijkheid, voor een duur die zij bepalen,
geheel of gedeeltelijk hun bevoegdheden van dagelijks bestuur en het uitvoeren van de besluiten
opdragen aan een lasthebber die niet noodzakelijk vennoot hoeft te zijn. De gevolmachtigden
verbinden de vennootschap jegens derden binnen de bevoegdheden hen verleend in de volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders voor overdreven volmacht.
Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de vennoten.
(Artikel 21) De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, wordt
gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni om 18 uur.
Indien gezegde dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende
werkdag.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
25 van de statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en
de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op
de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 30 juni 2017 om 18 uur.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
(Artikel 9) Zijn er verschillende eigenaars van één onverdeelbaar aandeel, dan heeft de
vennootschap het recht de uitoefening der daaraan gehechte rechten te schorsen totdat een enkele
persoon aangewezen zij als eigenaar van het aandeel ten aanzien van de vennootschap.
Is het eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in naakte eigendom en vruchtgebruik, dan zullen,
Luik B
behoudens afwijkende overeenkomst, alleen de vruchtgebruikers de aan dit aandeel verbonden
rechten mogen uitoefenen.
(Artikel 23) Ieder vennoot brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk, hetzij door een lasthebber. Elke
vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een lasthebber mits een geschreven
volmacht. Niemand mag als lasthebber een vennoot bij de algemene vergadering
vertegenwoordigen, zo hij zelf geen stemgerechtigde vennoot is. Dit laatste geldt niet voor wettelijke
vertegenwoordigers, zoals voogden, en voor de echtgenoot die optreedt voor de
huwelijksgemeenschap waarin de delen gevallen zijn.
(Artikel 25) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Met uitzondering van :
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van het Wetboek van
vennootschappen;
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal het bestuursorgaan een rondschrijven, per brief, fax, e-mail of enig andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit versturen naar alle
vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van
besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen per aangetekend schrijven naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen de in het
rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten, zowel met betrekking tot het
principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten en de voorstellen
van besluit, niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen de termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel
doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
(Artikel 26) De algemene vergadering beraadslaagt en beslist op geldige wijze, ongeacht het aantal
op de vergadering vertegenwoordigde aandelen. De beslissingen worden met gewone meerderheid
van stemmen genomen.
Begin en einde van het boekjaar
(Artikel 28) Het boekjaar begint op 1 januari en wordt afgesloten op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar begint op 24 maart 2015 en zal sluiten op 31 december 2016.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst
(Artikel 29) Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrok van de kosten van alle aard,
gebeurlijke interesten aan de schuldeisers-vennoten, bezoldigingen aan de zaakvoerders en
commissarissen en noodzakelijke afschrijvingen vormt de zuivere winst van het bedrijfsjaar.
Op deze winst zal er jaarlijks minstens vijf ten honderd voorafgenomen worden tot het vormen van
het wettelijk reservefonds. Deze afhouding wordt niet meer vereist zodra dit reservefonds één/tiende
van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Zij ontstaat opnieuw, om gelijk welke reden, indien het
wettelijk reservefonds verminderd wordt.
Het saldo van de winst blijft ter beschikking van de algemene vergadering welke er naar goeddunken
kan over beslissen bij gewone meerderheid. Indien zij beslist tot winstverdeling over te gaan, zal het
uit te keren bedrag gelijk verdeeld worden over alle aandelen.
Bepalingen betreffende de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo
(Artikel 30) Na het vereffenen van alle schulden, lasten en vereffenings- of inbewaringgevingskosten
die te dien einde werden gemaakt, zal het batig saldo in de eerste plaats dienen om het bedrag van
het gestorte kapitaal terug te betalen.
Indien de aandelen niet allemaal in dezelfde mate werden gestort, houden de vereffenaars, vooraleer
ze tot de verdeling overgaan, rekening met deze verscheidenheid aan situaties en herstellen het
evenwicht door alle aandelen terug op voet van gelijkheid te stellen, hetzij door het vragen van
bijkomende stortingen ten laste van aandelen die niet voldoende gestort werden, hetzij door
voorafgaande contante terugbetalingen, ten gunste van de aandelen die in een hogere mate werden
volstort.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het
aantal aandelen dat zij bezitten.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overname verbintenissen
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die door de oprichters in naam van de
vennootschap werden aangegaan sedert 13 maart 2015. De professionele handelsactiviteiten van de
vennoten-zaakvoerders sinds 13 maart 2015 worden geacht in naam en voor rekening van de
vennootschap te zijn verricht.
Volmacht
Volmacht werd gegeven aan MOORE STEPHENS ACCOUNTANCY BV CVBA, en aan diens
Luik B
bedienden, aangestelden, en lasthebbers voor het opvolgen en afhandelen van alle administratieve
formaliteiten in verband met de oprichting, zoals de inschrijving in de Kruispuntbank der
Ondernemingen, formaliteiten bij de BTW-administratie enzoverder.
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Opgemaakt en getekend door notaris Joost Vanderlinden te Brakel, houder der minuut.
 
Samen hierbij neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte de dato 24 maart 2015.