Ondernemingsnr: 0409 126 994
Naam
(voluit) : Studiecentrum voor Automatische Informatieverwerking
(verkort) : SAI
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bosstraat 41 - 9830 Sint-Martens - Latem
Onderwerp akte : aanpassing statuten - bestuurdersmandaten - maatschappelijke zetel
De algemene vergadering van 28 Augustus 2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst.
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam "Studiecentrum voor Automatische Informatieverwerking", afgekort "SAI".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging wordt overgebracht naar Pegasuslaan 5 te 1831 Diegem . De
maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3: Voorwerp van de vereniging
Het voorwerp van de vzw is:
·actuele en relevante IT kennis te delen op een objectieve en kwalitatieve manier met alle informatici;
·bevorderen van objectieve studie, onderzoek en verspreiding van IT kennis en alle activiteiten die dit
belangloos doel helpen;
·organiseren van cursussen, seminaries, workshops, webinars, podcasts, en conferenties;
·verspreiden en ondersteunen van relevante publicaties om alle leden van de vereniging op de hoogte te
houden van de evoluties in IT.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze belangloze
doelen , met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangloze doelen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Artikel 5:De leden
--	Het aantal leden is onbeperkt, maar de vereniging telt minimaal 4 leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan effectieve leden. Effectieve
leden zijn leden die hun lidgeld hebben betaald en wiens naam in het ledenregister staat dat wordt
bijgehouden op de zetel van de vereniging. Niet effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vereniging en hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
Het bestuur kan, onder door haar te bepaalde voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet effectieve leden
en hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van
deze jaarlijkse bijdrage is vastgesteld op 5.000 euro.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
c)In geval van rechtsonbekwaamheid;
d) Bij overlijden.
Uittredende leden en hun rechtsopvolgers kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen
vorderen.
Artikel 8:Schorsing van toegetreden leden
De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Het
bestuur kan een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
Artikel 9:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 10:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde Jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats
en agenda van de vergadering.
Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens twee dagen
voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.
Ook bestuurders die geen lid zijn, kunnen -zonder stemrecht- uitgenodigd worden voor de algemene
vergadering.
Onderwerpen die niet op de agenda van de algemene vergadering staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
Artikel 12:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de secretaris.
Artikel 13:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld uit alle effectieve leden ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het
uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
Elk effectief lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering potentieel aangevuld met
maximum één volmacht-stem.
·Een wijziging van de statuter kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmer hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
·Het voorwerp van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de var de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 15:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
Artikel 16:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij
het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het
bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel Il !: Het bestuur
Artikel 17:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek.
Artikel 18:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 4 personen en maximaal 12 personen.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Uittredende
bestuurders zijn herverkiesbaar.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Bij gelijkheid van stemmen beslist de voorzitter.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de secretaris.
Artikel 20:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder vrijwillig ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter. Het
ontslag gaat onmiddellijk in;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21:Bijeenroeping
De voorzitter of minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De voorzitter of de bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 22:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking en aan de stemming.
Artikel 23:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden en belanghebbende derden ter inzage
op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern register.
Artikel 24:Vertegenwoordiging
Het bestuur kan welbepaalde bevoegdheden overdragen aan één van de bestuurders.
Het bestuur kan uit zijn bestuurders kiezen voor een voorzitter, secretaris, penningmeester en elke functie
die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de voorzitter.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
Titel IV:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging met een belangeloze doelstelling, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden alsmede de ontbindingscriteria.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen (WVV) van 23 maart 2019.
benoemingen
.De Algemene Vergadering neemt kennis en aanvaardt Wim De Keyser, wonende te Hemelstraat 90, 9200
Dendermonde met rijksregisternummer 63.07.06-177.45, op te nemen als bestuurder van de vereniging vanaf
1 september 2022.
Wim De Keyser aanvaardt zijn benoeming als bestuurder .
Alle besluiten worden aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Aangezien alle agendapunten afgehandeld zijn, wordt de vergadering opgeheven.
Aldus opgemaakt op plaats en datum als gemeld, en na goedkeuring door de Bijzondere Algemene
Vergadering, ondertekend door de voorzitter en de leden die erom verzocht hebben.
Marc Vael
Voorzitter