Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MEKAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lindestraat 109 bus B1
 : 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
    « MEKAN »
Besloten Vennootschap
 1640 Sint-Genesius-Rode, Lindestraat, 109/B1
 
Oprichting Besloten Vennootschap 
 
In het jaar tweeduizend vierentwintig, op de tweede juli, Voor Ons, Meester Manon PEDUZY, notaris
te Luik (2de kanton)
De heer AKAN Harun (...), echtgenoot van Mevrouw AKBAL Gülay, woonachtig te 4100 Seraing, Rue
de Plainevaux, 29.
Gehuwd te Turkije op 30 juli 2019, onder het wettelijk regime bij gebrek aan een huwelijkscontract
dat tot op heden niet is gewijzigd, zoals hij verklaart.
 
 
De comparant heeft Ons gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
 
1. OPRICHTING
 
1. De comparanten verklaren een besloten vennootschap op te richten, genaamd « MEKAN », met
een aanvangsvermogen van vijftien duizend euro’s (15.000,00 €) en werd uitdrukkelijk op de hoogte
gebracht van de geldende regels voor de namen van ondernemingen en de verantwoordelijkheden
die de oprichters in dit verband hebben.
 
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in zijn
hoedanigheid van oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 26 juni 2024, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten
vennootschap wordt verantwoord.
 
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
 
Hij verklaart, na op de hoogte te zijn gebrachte door de waarnemend notaris, dat zij als enige de
hoedanigheid van oprichter heeft overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
1011099195
 
3. De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd vijftig euro’s (150 €) per stuk.
 
Hij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een volledige volstorting werd
gedaan door overschrijving of storting in contanten en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij
vijftien duizend euro’s (15.000,00 €), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE85
0689 5268 3406 geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank Belfius.
 Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 De vennootschap beschikt bijgevolg vanaf heden over een som van vijftien duizend euro’s
(15.000,00 €).
 
2. STATUTEN
 
De comparant verklaart dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
 
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
 Zij verkrijgt de naam « MEKAN ». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk
worden gebruikt.
 
Deze naam moet altijd worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden: "Besloten Vennootschap"
of de letters "BV".
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van het hoofdkantoor wordt bepaald door het
leidinggevend orgaan
 
Artikel 3. Doel
Het doel van de onderneming, zowel in België als in het buitenland, is: 
- Catering met volledige of beperkte bediening;
- Exploitatie van een snack-pita, snackbar, café, broodjeszaak, bakkerij, slagerij, toonbankverkoop of
verkoop via telefoon/internet van etenswaren en dranken;
- Groot- en detailhandel in algemene voedingsmiddelen, slagerijen, delicatessenwinkels, fournituren,
textiel, drogisterijen, dranken, wijnen, alcohol boven 22 graden, rookartikelen, tabak, sigaren,
sigaretten, kantoorbenodigdheden, kranten, verkoop en verhuur van videocassettes, videospellen,
Lotto en kansspelen, kunstvoorwerpen en geschenkartikelen, oosterse tapijten, meubelen van alle
soorten en stijlen, huishoudapparaten, hifi, textiel van alle soorten, schoeisel, lederwaren, speelgoed,
autoaccessoires en alle andere gelijkaardige of aanverwante artikelen;
- De exploitatie en het beheer van supermarkten, kruidenierswinkels en nachtwinkels, met inbegrip
van de aankoop, groothandel, semi-groothandel en detailhandel, makelaardij, import, export,
verhuur, ontwerp, fabricage, reparatie, transformatie, exploitatie, distributie, publicatie en plaatsing
van alle producten die direct of indirect verband houden met algemene levensmiddelen, alcoholische
en niet-alcoholische dranken, likeuren en tabaksproducten.
 
In het algemeen mag de Vennootschap alle handelingen, transacties of commerciële, financiële,
effecten- of vastgoedverrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar maatschappelijk doel of die de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of ontwikkelen. 
 
Ze kan haar maatschappelijk doel bereiken door directe actie of door het verwerven van belangen in
vennootschappen of ondernemingen die geheel of gedeeltelijk gelijkaardig of verwant zijn.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
 
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Artikel 6. Stortingsplicht
§1. Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volstort.
 
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
 
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
 
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
 De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
 
Titel III: Effecten
 
Artikel 9. Aard van de aandelen
 Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. 
 
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten. 
 
Artikel 10: Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
 
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennisnemen van het register
betreffende zijn effecten.
 
Artikel 11. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
 
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
 Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
 
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
Artikel 12. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden.
 
Titel IV: Bestuur – Controle
 
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al
dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
 
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
 
Artikel 14.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
 
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Titel V: Algemene vergadering
 
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde maandag in juni. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
 
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
 Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 18bis. Algemene Vergadering via schriftelijke procedure 
De aandeelhouders kunnen met eenparigheid van stemmen alle besluiten die tot de bevoegdheden
van de Algemene Vergadering behoren schriftelijk nemen, met uitzondering van statutenwijzigingen.
In dit geval hoeven de formaliteiten voor het bijeenroepen van de vergadering niet te worden vervuld.
 
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
 
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 21. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
 
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
 
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
Titel VI: Boekjaar – Winstverdeling – Reserves
 
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1e januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Artikel 24. Winstverdeling – Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
 
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
 
Artikel 24bis. Interim-dividenden
Ingevolge artikel 5:141 is de algemene vergadering bevoegd te besluiten over de bestemming van de
winst en het bedrag van de uitkeringen.
Bij de statuten kan aan het bestuursorgaan de bevoegdheid worden gedelegeerd om binnen de
grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorafgaande boekjaar, zolang de jaarrekening over dat boekjaar niet is goedgekeurd, uitkeringen te
doen, zo nodig verminderd met het overgebrachte verlies of vermeerderd met de overgebrachte
winst. 
 
Titel VII: Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 25. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
 
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Titel VIII: Algemene maatregelen
 
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
 
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 30. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
SLOT EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
 
De comparanten nemen de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar begint op de dag van ondertekening van de akte en eindigt op 31 december
2024.
De eerste Gewone Algemene Vergadering zal daarom worden gehouden op de vierde maandag in
juni 2025.
 
2. Benoeming van bestuurder
Is benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer AKAN Harun
Hier aanwezig en die aanvaard, zijn mandaat
Hij zullen haar mandaat kosteloos uitoefenen.
 
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, besluiten de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
 
4. Volmachten
De heer  OZTURK Abdurrahim , of een andere door hem aangewezen persoon, wordt aangesteld als
ad hoc gemachtigde van de vennootschap om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en de formaliteiten te vervullen die vereist zijn bij de BTW-autoriteiten of met het oog
op de inschrijving bij de Banque carrefour des Entreprises.
Daartoe is de ad hoc agent bevoegd om in naam van de vennootschap alle verbintenissen aan te
gaan, de nodige verklaringen af te leggen, alle documenten te ondertekenen en in het algemeen
alles te doen wat nuttig of nodig is voor de uitvoering van het hem toevertrouwde mandaat.
 
(...)
 6. Zetel
Het leidinggevend orgaan heeft besloten om het hoofdkantoor van het bedrijf te vestigen te 1640
Sint-Genesius-Rode, Lindestraat, 109/B1.
 
(...)
WAARVAN AKTE
 Opgemaakt en verleden te Luik, in het kantoor.
Na een becommentarieerde lezing, volledig met betrekking tot de delen van de akte waarnaar in dit
verband door de wet wordt verwezen, en gedeeltelijk van de andere bepalingen waarvan de
comparant onmiddellijk bevestigen dat zij het ontwerp tijdig heeft ontvangen en bestudeerd en dat hij
zijn instemming met de gedeeltelijke lezing heeft betuigd, heeft hij, evenals Wij, notaris, ondertekend.
(Suivent les signatures)
Dépôt simultané : 1 expédition + 1 copie certifiée conforme des statuts initiaux
Extrait littéral conforme
Manon PEDUZY, Notaire
Extrait délivré avant enregistrement exclusivement pour le dépôt au Greffe du Tribunal de l’
Entreprise en vue de l'obtention de la personnalité juridique par la société.