Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Youth Diplomacy
(verkort) : BYD
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen
Houtemstraat 1A
1
Ondergetekenden-oprichters,
1. Mevrouw Fatmata Jalloh, wonende te Houtemstraat 1A bus 1, 3300 Tienen;
2. Mevrouw Julie Lefèvre wonende te Henri Vandermaelenstraat 76, 1150 Woluwe-Saint-Pierre;
3. De heer Batuhan Özçelik, wonende te Spesbroekstraat 35, 9032 Wondelgem;
4. De heer Felix Dejaiffe, wonende te Avenue Paul Delvaux 9A n°203, 1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve;
5. Mevrouw Leila Amelie Bouita, wonende te Landbouwstraat 39/3, 1030 Schaarbeek;
6. Mevrouw Laetitia Tursugian, wonende te Emile Wittmannstraat 13, 1030 Schaarbeek;
7. Mevrouw Mélissa Sokoli, wonende te, Zeventien Aprilstraat 25, 1140 Evere;
8. De heer Stijn Splingard, wonende te Rue des Masnuy 186, 1050 Jurbise;
9. De heer Kevin Ndikumana, wonende te Haachtstraat 186, 3020 Veltem-Beisem;
 
bijeen in vergadering op 20 januari 2021 zijn overeengekomen tussen hen en aan degenen die er deel van zullen
uitmaken in de toekomst, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 4 april 2019
en daartoe met eenparigheid van stemmen volgende statuten te aanvaarden in een onderhandse akte.
 
Artikel 1. De vereniging
Art. 1, eerste lid. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) op grond van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Art. 1, tweede lid. Naam
1. De VZW draagt de naam “Belgian Youth Diplomacy”, afgekort als “BYD”.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel.
Art. 1, derde lid. Zetel
1. De zetel van de vzw is gevestigd te Houtemstraat 1A bus 1, 3300 Tienen en ressorteert onder het Vlaams-
Gewest.
2. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere locatie binnen het Koninkrijk
België. Elke overdracht van de statutaire zetel wordt aangekondigd door het bestuursorgaan. De Algemene
Vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Art. 1, vierde lid. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 2, eerste lid. Doeleinden
0762773059
1. De vereniging heeft tot doel actief burgerschap te promoten bij jonge Belgische, Europese en internationale
studenten en jonge professionals. In dit belang biedt BYD een platform om zich te engageren in kennis en
vaardigheden rond politieke, diplomatieke en economische thema’s en het bevorderen van diens netwerking.
2. Belgian Youth Diplomacy is apolitiek en streeft haar doel op politiek neutrale wijze na. Dit betekent dat geen
bestuurder of toegetreden lid geweigerd of uitgesloten kan worden op grond van zijn of haar politieke voorkeur,
behalve wanneer zij het plegen van gewelddaden aanmoedigen of enige vorm van discriminatie plegen.
Art. 2, tweede lid. Activiteiten
1. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
het verwezenlijken, publiceren en/of ondersteunen van lezingen en bezoeken, studies en onderzoek aangaande
politieke, diplomatieke en economische thema’s.
Artikel 3. Lidmaatschap van toegetreden leden
Art. 3, eerste lid. Toetreding van toegetreden leden
1. Toegetreden leden zijn de natuurlijke personen die bij de vereniging zijn aangesloten. Zij kunnen eventueel
deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
2. Ieder natuurlijke persoon kan een toegetreden lid worden door middel van betaling van het op dat moment
geldende lidgeld.
3. Elk toegetreden lid dient zijn lidgeld te betalen ten laatste veertien dagen na ontvangst van de oproeping tot
betaling.
4. Het bestuursorgaan bepaalt het bedrag van het lidgeld en kan dit maximaal eenmaal per jaar veranderen. Het
nieuwe bedrag is pas tegenwerpbaar aan het toegetreden lid, vanaf het verlopen van het huidige
jaarabonnement.
5. Lidmaatschap neemt een duurtijd aan van driehonderdvijvenzestig dagen
6. Lidmaatschap kan jaarlijks hernieuwd worden door de betrokken persoon aan het op dat moment geldend
tarief. De lidmaatschapsbijdrage kan maximaal vijftig euro bedragen.
Art. 3, tweede lid. Uittreding en uitsluiting van toegetreden leden
1. Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door middel van schriftelijke of elektronische kennisgeving
aan het bestuursorgaan. De uittreding gaat in op het ogenblik van de verzending.
2. Toegetreden leden kunnen omwille van een ernstig feit uitgesloten worden. De beslissing dient uitgesproken te
worden overeenkomstig artikel 5, lid 3, punt 7.
3. Toegetreden leden treden automatisch uit bij niet-betaling van het jaarlijkse abonnement. De betaling moet
uiterlijk 15 dagen na het einde van de vorige bijdrageperiode worden verricht.
4. In geval een toegetreden lid beslist om ontslag te nemen, beschikt het lid niet over het recht om het betaalde
lidgeld te revindiceren.
5. Één van opgesomde uittredingswijzen volstaat om de organisatie te verlaten.
Art. 3, derde lid. Rechten en plichten van ieder toegetreden lid
1. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die volgen uit deze statuten en het WVV.
2. In geval van uitsluiting omwille van een ernstige feit, hebben toegetreden leden het recht om gehoord worden
voordat een besluit tot uitsluiting wordt genomen.
3. Toegetreden leden hebben het recht om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, tenzij het
bestuursorgaan anders beslist.
4. Er is een intern reglement waaraan ieder lid, ook toegetreden leden, zich aan moeten houden.
5. Toegetreden leden hebben het recht om de ledenregister te raadplegen op de zetel van de vereniging. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen.
Art. 3, vierde lid. Transformatie van toegetreden lid naar bestuurder
1. Ieder toegetreden lid kan zich kandidaat stellen om lid van het bestuursorgaan te worden.
Artikel 4. Lidmaatschap leden van het bestuursorgaan
Art. 4, eerste lid. Kandidaatstelling om een bestuurder te worden
1. Ieder natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen om werkend lid (hierna: bestuurder) te worden. De
procedure gebeurt overeenkomstig artikel 6 van deze statuten.
Art. 4, tweede lid. Ontslag en uitsluiting van bestuurders
1. Bestuurders kunnen op elk ogenblik ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter of secretaris-generaal [bv. per mail en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven], en zij
zullen het bestuursorgaan verwittigen. Het ontslag wordt van kracht op het tijdstip van verzending van de
kennisgeving. Indien door het ontslag het aantal bestuurder onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
2. Bestuurders kunnen omwille van een ernstig feit uitgesloten worden van de vzw. De bestuurder moet worden
gehoord. De uitsluiting kans slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
3. Het mandaat van een bestuurder verloopt automatisch op het begin van het wettelijk bepaalde academiejaar.
Deze termijn is evenwel hernieuwbaar. Het bestuursorgaan stemt bij gewone meerderheid.
4. Een ontslagnemende of uitgesloten bestuurder heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
betaalde bijdragen niet terugvorderen. De statuten kunnen evenwel bepalen dat de leden een recht op terugkeer
van hun inbreng hebben.
Art. 4, derde lid. Rechten en plichten van de bestuurder
1.  Bestuurders hebben enkel de rechten en plichten die volgen uit deze statuten en het WVV.
2. De bestuurder staat in bij de ondersteuning en het leiden van opdrachten ter bevordering van het doel van de
vereniging. Elke bestuurder heeft zijn of haar eigen functie.
3. Bestuurders nemen allen het mandaat van lid van de Algemene Vergadering op.
4. Geen enkele bestuurder kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw.
5. Er is een intern reglement waaraan ieder lid, ook bestuurders, zich moeten houden.
6. Bestuurders hebben het recht om de ledenregister te raadplegen op de zetel van de vereniging. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen.
7. In geval van uitsluiting omwille van een ernstige feit, hebben bestuurders het recht om gehoord worden voordat
een besluit tot uitsluiting wordt genomen.
8. Bestuurders nemen allen het mandaat van lid van het bestuursorgaan op.
Artikel 5. De Algemene Vergadering
Art. 5, eerste lid. De Algemene Vergadering
1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle bestuurders van de vzw en de toegetreden leden.
Toegetreden leden hebben het recht om aanwezig te zijn, tenzij de raad van bestuur anders beslist.
2. Minstens éénmaal per kalenderjaar komt de Algemene Vergadering bijeen en dit na oproeping door het
bestuursorgaan op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
3. Het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering op via e-mail, briefwisseling of aangetekend schrijven.
Deze briefwisseling, ondertekend door de voorzitter of secretaris-generaal, wordt ten minste twee weken voor de
vergadering verzonden naar alle bestuurders en toegetreden leden. Aan de oproeping wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd zoals bepaald door het bestuursorgaan.
4. Bestuurders en toegetreden leden, kunnen items toevoegen aan het ontwerp van agenda, door hun voorstel te
melden aan het bestuursorgaan minstens 3 dagen vooraleer de datum van oproeping van de algemene
vergadering.
5. Agendapunten kunnen toegevoegd worden op de Algemene Vergadering mits aanname van een gewone
meerderheid door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard, in een notulenregister op de statutaire zetel van de vereniging dat
ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9:3 van de
WVV. De notulen zijn toegankelijk vanaf ten laatste vier weken na de Algemene Vergadering. Derden die kennis
willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
7. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de Algemene
Vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen,
in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de verenging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Art. 5, tweede lid. Bevoegdheden
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
  1° de statutenwijziging;
  2° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
  3° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
  4° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
  5° de ontbinding van de vereniging;
  6° de uitsluiting van een lid;
  7° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
  8° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
  9° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 5, derde lid. Quorum en stemming
1. Er geldt gelijk stemrecht. Alle bestuurders beschikken over één stem. 
2. Toegetreden leden beschikken over stemrecht en hebben het recht om aanwezig te zijn, tenzij het
bestuursorgaan anders beslist.
3. Er is sprake van:
   1° een gewone Algemene Vergadering, waarbij er gestemd bij gewone meerderheid, meer bepaald vijftig
procent plus 1. In deze vergadering moeten er minstens twee bestuurders aanwezig zijn.
   2° een buitengewone Algemene Vergadering, in de gevallen van artikel  5, derde lid, punt 7 en 8 en in de
gevallen wanneer het WVV dit zou vereisen.
4. Enkel uitgebrachte stemmen worden meegeteld, onthoudingen niet.
5. Bij de stemming wordt enkel rekening gehouden met de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en
aanwezige toegetreden leden.
6. Een bestuurder dat niet aanwezig kan zijn, kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Elke aanwezig bestuurder kan maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen via een
volmacht. Het vertegenwoordigen van een bestuurder dient minstens achtenveertig uur vóór de vergadering via
schriftelijke (elektronische) kennisgeving te worden gemeld aan de voorzitter van het bestuursorgaan of
secretaris-generaal. De (digitale) handtekening van de vertegenwoordigde bestuurder dient aanwezig te zijn in de
schriftelijke kennisgeving.
7. De Algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de bestuurders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd en de toegetreden leden die
aanwezig zijn op de Algemene vergadering en wanneer het voorstel is aangenomen met ten minste twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en aanwezige toegetreden leden. Zijn
deze voorwaarden niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is
alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
8. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen wanneer twee derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd aanwezig
zijn en wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend. Zijn deze voorwaarden niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders en toegetreden leden aanwezig. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij
vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
9. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
10. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft
van de bestuurders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over personen
[bijvoorbeeld benoeming of uitsluitingen van bestuurders] zal de stemming steeds geheim zijn. Het
bestuursorgaan kan autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren.
11. De stemming kan elektronisch plaatsvinden.
Artikel 6. Het bestuursorgaan en vertegenwoordiging
Art. 6, eerste lid. Kandidaatsstelling om lid te worden van het bestuursorgaan
1. Iedere natuurlijk persoon kan zich kandidaat stellen op het begin van het academiejaar om lid te worden van
het bestuursorgaan. De kandidaat moet vermelden welke functie hij of zij wilt vervullen. 
2. Enkel wanneer een functie dient te worden ingevuld, is toetreding tijdens de normale duurtijd van het ambt
mogelijk.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
4. Kandidatuurstellingen voor het bestuursorgaan moeten ten minste acht dagen vóór de Algemene Vergadering
aan het bestuursorgaan worden voorgelegd. Het gebrek aan een kennisgeving binnen voornoemde termijn heeft
tot gevolg dat enige andere kandidaturen alleen worden behouden met instemming met gewone meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en aanwezige toegetreden leden op de algemene vergadering.
5. De stemming tot benoeming om lid te worden van het bestuursorgaan geschiedt bij de Algemene Vergadering,
op voordracht van het bestuursorgaan, en overeenkomstig artikel 5, derde lid, punt 3, 1°.
Art. 6, tweede lid. Het bestuursorgaan
1. Leden van het bestuursorgaan worden verkozen door de Algemene Vergadering en bestaat uit minstens drie
natuurlijke personen, zijnde de voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester. De functie van
vicevoorzitter en secretaris worden gecumuleerd in de persoon van de secretaris-generaal.
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
3. Een lid van het bestuursorgaan zetelt gedurende één academiejaar of tot zijn/haar ontslag of uitsluiting.
4. Het bestuursorgaan bestaat enkel uit de bestuurders.
Art. 6, derde lid. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
1. Het bestuursorgaan komt minstens vijf maal per academiejaar bijeen. En zij wordt opgeroepen door de
voorzitter en/of de secretaris-generaal. Behoudens hoogdringerigheid geschiedt de oproeping minstens twee
dagen op voorhand. De oproeping vermeldt de agenda van de bijeenkomst, zodat de leden van het
bestuursorgaan zich kunnen voorbereiden.
2. Het bestuursorgaan kan eveneens bijeengeroepen worden op vraag van een lid van het bestuursorgaan.
3. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer 1/5 van de bestuurders vraagt om een Algemene
Vergadering te organiseren, zal het bestuursorgaan moeten samenkomen om de Algemene Vergadering bijeen
te roepen.
4. Een lid van het bestuursorgaan kan zich slechts door één andere lid van het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen.
Art. 6, vierde lid. Quorum en stemming
1. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig is op de vergadering. Artikel 5, derde lid, punt 6 is eveneens van toepassing.
2. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
3. Ongeldige stemmen, blanco stemmen en stemonthoudingen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij de
vaststelling in hoeverre leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn in een vergadering van
het bestuursorgaan, worden leden van het bestuursorgaan die een ongeldige of blanco stem hebben uitgebracht
of die zich hebben onthouden van stemmen wel meegerekend.
4. De stemming kan elektronisch plaatsvinden.
5. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard, in een notulenregister op de statutaire zetel van de vereniging dat
ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9:3 van de
WVV. De notulen zijn toegankelijk vanaf ten laatste vier weken na de algemene vergadering. Derden die kennis
willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen daartoe een aanvraag
indienen bij de raad van bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
Art. 6, vijfde lid. Bevoegdheden
1. Elk lid van het bestuursorgaan en het bestuursorgaan, vertegenwoordigt de vereniging voor alle
aangelegenheden met betrekking tot het dagelijks bestuur.
2. Het bestuursorgaan kan elke rechtshandeling en andersoortige handeling ondernemen die zij nuttig achten
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van handelingen die voorbehouden zijn
aan de Algemene Vergadering of die in strijd zijn met de wet.
3. Het bestuursorgaan stelt de ontwerpagenda van de Algemene Vergadering op.
4. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
5. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van alle bestuurders van de vereniging.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de bestuurders. Het bestuursorgaan schrijft alle
beslissingen over de toetreding, het ontslag of uitsluiting van de bestuurders in dat register in binnen acht dagen
nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm. Alle bestuurders kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. De vereniging
moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van
de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde
ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën
of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
6. Het bestuursorgaan heeft als bevoegdheid de zeteladres, e-mail en websiteadres neer te leggen in het
verenigingsdossier bij de ondernemingsrechtbank.
7. Het bestuursorgaan vaardigt een intern reglement voor de vereniging uit. Het reglement en de wijzigingen
ervan, dienen aan alle leden via mail of per post worden meegedeeld. De laatst goedgekeurde versie van het
intern reglement wordt bijgevoegd in het verenigingsdossier bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Art. 6, zesde lid. Intern bestuur - Beperkingen
1. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het bestuursorgaan, met name overleg en toezicht,
kunnen de leden van het bestuursorgaan de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken
kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Art. 6, zevende lid. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De vzw wordt in rechte en ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening
van minstens twee leden van bestuursorgaan.
Art. 6, achtste lid. Bekendmakingsvereisten
1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt bekendgemaakt door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
2. De statutenwijziging, benoemingen, ontslag en uitsluitingen van bestuurders worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie en gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder
1. De bestuurders zijn in de uitoefening van hun functie enkel ten aanzien van de vzw verbonden en niet
persoonlijk aansprakelijk, tenzij anders vermeld in deze statuten.
2. De bestuurders zijn in hun hoedanigheid slechts beperkt aansprakelijk fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit veronderstelt dat hun persoonlijke aansprakelijkheid, en dus hun eigen vermogen, niet in het
gedrang kan komen door handelingen van de VZW. Deze personen zijn echter alleen aansprakelijk voor
besluiten, handelingen of gedragingen die duidelijk de grenzen overschrijden waarbinnen normaal voorzichtige
en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden. Dit geldt ook jegens derden, voor zover de
begane fout buitencontractueel is.
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 3:47, § 2, 1°-
4° van de Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen zoals dit bevestigd wordt door artikel 3:47, § 6, eerste en tweede lid van de Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
2. Zodra de vereniging de voornoemde drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiele
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het "Institut des Reviseurs d'Entreprises / Instituut
der Bedrijfsrevisoren" overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Art. 9, eerste lid. Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, lidgeld, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 9, tweede lid. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV.
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de “Nationale Bank / Banque Nationale”
overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47, §7 van het WVV.
4. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een algemene
vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de
begroting betrekking heeft.
5. De goedkeuring van de jaarrekening gebeurt overeenkomstig artikel 5, derde lid, punt 3, 1°.
Artikel 10. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig
het bepaalde in artikel 5, eerste lid, punt 3van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 5, derde lid, punt 8 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding
vermeldt de vzw steeds dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig artikel 2:115 van het WVV.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening, beslist het bestuursorgaan over de bestemming van het vermogen van
de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere vzw met een doel dat overeenkomt met Belgian Youth
Diplomacy.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad
Artikel 11. Slotbepaling
Voor al het andere dat niet expliciet wordt geregeld door de statuten en interne voorschriften zijn de wettelijke
bepalingen van toepassing.
 
 
 
De oprichtingsvergadering van Belgian Youth Diplomacy heeft op 20 januari 2021 de benoeming van het bestuur
van Belgian Youth Diplomacy vzw goedgekeurd.
Worden aangesteld als bestuurder van Belgian Youth Diplomacy vzw:
BENOEMING: Fatmata Jalloh, voorzitter (“President”), wonende te Houtemstraat 1A bus 1, 3300 Tienen;
BENOEMING: Julie Lefèvre, ondervoorzitter (“Vice-president”), wonende te Henri Vandermaelenstraat 76, 1150
Woluwe-Saint-Pierre;
BENOEMING: Batuhan Özçelik, penningmeester (“Treasurer”), Spesbroekstraat 35, 9032 Wondelgem;
BENOEMING: Felix Dejaiffe, event afgevaardigde (“Event Officer”), wonende te Avenue Paul Delvaux 9A n°203,
1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve;
BENOEMING: Leila Amelie Bouita, event afgevaardigde (“Event Officer”), wonende te Landbouwstraat 39/3,
1030 Schaarbeek;
BENOEMING: Laetitia Tursugian, communicatie afgevaardigde (“Communication Officer”), wonende te Emile
Wittmannstraat 13, 1030 Schaarbeek;
BENOEMING: Mélissa Sokoli, communicatie afgevaardigde (“Communication Officer”), wonende te Zeventien
Aprilstraat 25, 1140 Evere;
BENOEMING: Stijn Splingard, juridisch afgevaardigde (“Legal Officer”), wonende te Rue des Masnuy 186, 1050
Jurbise;
BENOEMING: Kevin Ndikumana, juridisch afgevaardigde (“Legal Officer”), wonende te Haachtstraat 186, 3020
Veltem-Beisem;