Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : CARNAVAL VERENIGING '8 TEAM' HOESELT
(afgekort) : C.V. 8 TEAM HOESELT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
3730
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten,Diversen
Hoeselt
Proefbosstraat 92/1
0564.964.127
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 30/09/2017, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten als volgt te wijzigen:
 
 
 
TITEL 1: BENAMING — ZETEL — DUUR - DOEL
 
Artikel 1
 
De vzw zonder winstoogmerk draagt de naam Carnaval Vereniging ‘8 Team’ Hoeselt,  afgekort: C.V. 8 Team
Hoeselt.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden vereniging
zonder winstoogmerk, of door de afkorting vzw, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2
 
De zetel is gevestigd te 3730 Hoeselt, Proefbosstraat 92/1, in het gerechtelijk arrondissement Limburg.
 
De zetel kan slechts verplaatst worden door beslissing van de Algemene Vergadering mits deze de regels in
acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
 
Artikel 3 Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf heden. Zij kan ten alle tijden worden ontbonden door de
Algemene Vergadering met in acht name van de vereisten voor de statutenwijziging.
 
Artikel 4
 
De vereniging heeft tot doel, boven elke levensbeschouwelijke of politieke overtuiging, de folklore, de cultuur en
in hoofdzaak het carnaval in het Vlaamse landsgedeelte van ons land in stand te houden en verder te
ontwikkelen.
 
Zij zal dit doen door zoveel mogelijk ‘carnavalistische’, culturele en folkloristische verenigingen uit Vlaanderen
samen te brengen; deze te steunen en moreel te helpen bij het organiseren van stoeten en andere
feestelijkheden.
 
Zij zat eveneens overgaan tot het stimuleren van diverse kunstzinnige vrijetijdsbestedingen en tevens de
volkscreativiteit in de hand werken. Zo zal zij rommelmarkten organiseren, alsook instaan voor een jaarlijks bal.
 
Zij zal alles in het werk stellen om de heemkunde en de volkscultuur actief te propageren. Zij zal contact
opnemen met de verenigingen in Wallonië en het buitenland, teneinde de folklore en het carnaval in
Vlaanderen uit te bouwen en beter bekend te maken.
 
Artikel 5
 
De vzw mag eveneens alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. In die zin kan zij, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, doch enkel voor zover de opbrengst besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
TITEL II: LEDEN
 
Artikel 6
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt doch de vereniging moet minstens bestaan uit drie leden en moet
tevens meer leden tellen dan het aantal bestuurders. De vereniging kent werkende leden en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. Werkende leden zijn diegenen wiens naam vermeld wordt in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden wordt omschreven in het huishoudelijk reglement.
 
Met de term ‘lid’ of ‘leden’ in deze statuten wordt verwezen naar de werkende leden.
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt en
onderschrijft kan bij de vzw een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden. De
Raad van Bestuur beslist in geheimhouding en zonder verdere motivatieplicht dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
 
De Raad van Bestuur kan ook ereleden, beschermleden, steunende, adviserende leden of leden van
verdienste benoemen tot de vereniging. De leden van verdienste zijn personen die op grond van hun
verdiensten voor de vereniging door de Raad van Bestuur benoemd worden tot ‘lid van verdienste’. Deze leden
worden beschouwd als toegetreden leden.
 
Artikel 7
 
De leden zijn de personen (natuurlijk of rechtspersoon) die aanvaard worden door de Raad van Bestuur, na
een proefperiode van één jaar als toegetreden lid. Het verzoek om toegelaten te worden als lid moet schriftelijk
of via het inschrijvingsformulier van de vereniging worden ingediend bij de Raad van Bestuur.
 
Artikel 8:
 
De leden kunnen ten alle tijden uittreden. Een ontslag moet schriftelijk ter kennis worden gebracht aan de Raad
van Bestuur.
 
Wordt geacht ontslagnemend te zijn, het lid dat de door hem verschuldigde bijdragen, zoals bepaald in
artikel 11, niet heeft betaald binnen de maand na de herinnering die hem bij aangetekende brief wordt
toegezonden.
 
Artikel 9
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
en van 2/3e van de uitgebrachte stemmen.
 
Artikel 10:
 
Elk werkend of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, de geschriften of de gedragingen in het
openbaar of in het privéleven onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of de goede faam ervan zou
kunnen benadelen, alsook hij die het intern reglement niet naleeft, kan worden uitgesloten.
 
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden en de erfgenamen of rechthebbenden en van het
overleden lid, hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch staat, noch
rekeningen opgaven, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving en evenmin enige teruggave of vergoeding
voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen eisen of vorderen.
 
TITEL IV: BIJDRAGE
 
Artikel 11
 
De leden betalen jaarlijks een lidgeld, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
De jaarlijkse maximale bijdrage bedraagt 50,00 EUR.
 
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12: Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
 
Artikel 13: Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering bezit de macht die uitdrukkelijk is toegekend door de wet. Behoren in zonderheid tot
haar bevoegdheid:
 
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging         ingeval
een bezoldiging wordt toegekend,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 14: Samenkomst
 
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen, minstens voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, alsook voor de begroting van het komende jaar.
 
De Algemene Vergadering komt binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar samen.
 
Op ieder ogenblik kan een bijkomende Algemene Vergadering van de vereniging worden ingeroepen door een
beslissing van de Raad van Bestuur, wanneer het doel van de vereniging zulks vereist, of op vraag van
minstens één vijfde van de leden op voorwaarde dat er via aangetekende brief een verzoek gericht wordt aan
de Raad van Bestuur waarin de agendapunten worden vermeld. De Raad van Bestuur moet binnen 21 dagen
na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de Algemene Vergadering, die uiterlijk 40 dagen na het
indienen van het verzoek moet georganiseerd worden.
 
Elke vergadering wordt gehouden op de dag, duur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle leden moeten
schriftelijk worden uitgenodigd.
 
Artikel 15
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door Raad van Bestuur bij gewone of aangetekende brief of
per mail, minstens acht kalenderdagen voor de vergadering, en ondertekend door de Voorzitter of door de
secretaris in naam van de Raad van Bestuur.
 
De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Eveneens moet ieder voorstel dat ondertekend is door minstens één
twintigste van de leden op de agenda worden geplaatst en moet tenminste twee kalenderdagen voor de
vergadering aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur overhandigd zijn.
 
De toegetreden leden kunnen uitgenodigd worden via een eenvoudige aankondiging in het ledenblad.
 
Artikel 16: Stemming
 
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber.
De lasthebber moet een lid zijn. De lasthebber kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Elk lid beschikt over een stem. De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen, behoudens
andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet in de beoordeling meegerekend. In geval een bijzondere meerderheid vereist is, gelden onthoudingen en
ongeldige stemmen als tegenstemmen.
 
Voor het uitsluiten van een lid is een meerderheid van twee derde van de stemmen vereist. Bij uitsluiting van
een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien. Onthoudingen tellen als negatieve stemmen in dergelijk geval.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
 
Artikel 17
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel der vereniging vereist.
 
 
Artikel 18
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, dan wel door de
ondervoorzitter of de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 19
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het notulen register en worden
ondertekend. Alle leden hebben het recht op hun verzoek deze mee te ondertekenen. Het register wordt
bewaard in de zetel, waar alle leden en belanghebbende derden ter plaatse inzage kunnen nemen.
 
TITEL VI: RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 20
 
De vereniging worden beheerd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit minimum drie leden. Als er slechts
drie leden zijn van de vereniging, zijn er maar twee personen in de Raad van Bestuur. In elk geval moet het
aantal bestuurders kleiner zijn dan het aantal leden.
 
Artikel 21: Benoeming
 
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. De bestuurders zijn herbenoembaar.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
De bestuurders mogen geen mandaat bekleden in een ander beheers- of overkoepelend orgaan dat
gelijkaardige doelstellingen beoogt of nastreeft als de vereniging.
 
Artikel 22
 
Elke kandidaat-bestuurder wordt aanvaard  om mee te zetelen als kandidaat in de Raad van Bestuur zonder
stemrecht voor een proefperiode van één jaar. Na deze proefperiode en een gunstig advies van de Raad van
Bestuur, kan de betrokkene ter herverkiezing worden voorgelegd voor drie jaar en hierna voor onbeperkt
hernieuwbare periodes van vier jaar.
 
Artikel 23
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of door verlies van het lidmaatschap.
 
Bestuurders kunnen ten alle tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijk kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In voornoemd geval moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bij elkaar roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Artikel 24
 
De Raad kan onder zijn leden voorzitter, secretaris en penningmeester kiezen. Ingeval de voorzitter verhinderd
is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter, dan wel door de oudste der aanwezige bestuurders.
 
Deze benoemingen gebeuren via gewone meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
Is.
 
Artikel 25
 
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris, dan wel door twee bestuurders.
 
De Raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van diegenen die hem vervangt doorslaggevend.
 
Van de beslissingen worden notulen opgemaakt die ondertekend worden. Alle bestuurders hebben het recht op
hun verzoek deze te ondertekenen. Zij worden ingeschreven in een speciaal register.
 
Artikel 26
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid hoort van de Raad van Bestuur, moet hij
die meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27
 
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging
jegens derden bij elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling.
 
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in rechte. De Raad treedt op
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
Met het doel de werking te specialiseren kunnen onderscheiden werkgroepen door de Raad van Bestuur al dan
niet tijdelijk worden samengesteld.
 
Zijn uitgesloten van zijn bevoegdheid, de handelingen die krachtens de wet of onderhavige statuten uitsluitend
tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
 
Artikel 28
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen en
waarvan één de voorzitter of secretaris is.
 
Voor alle handelingen betreffende het dagelijks bestuur van de vereniging, wordt de vereniging geldig
vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, die binnen de perken van dit bestuur
alleen kunnen optreden.
 
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één
bestuurder of aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
 
Artikel 29
 
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan, omwille van hun mandaat. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Hun mandaat wordt uitgeoefend
ten kosteloze titel.
 
TITEL VII: REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 
Artikel 30
 
Een reglement van inwendige orde kan door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring worden voorgelegd. Dit reglement kan door de Algemene Vergadering worden gewijzigd bij
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL VIII : FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Artikel 31
 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen en laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de
algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elk andere wijze die niet strijdig is met de wet.
 
Artikel 32
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 mei tot 30 april van ieder jaar.
 
TITEL IX: DE ONTBINDING
 
Artikel 33
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling.
 
Artikel 34
 
Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens de van
toepassing zijnde wet.
Wijziging diversen
De raad van bestuur neemt kennis van het overlijden van volgende bestuurder:
 
Vandebosch Julien, Morlotlaan 37, 3730 Hoeselt, geboren op 21/08/1971, te Te Hoeselt (overleden op
09/06/2017)
 
 
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld:
 
Vandebosch Kamiel, Proefbosstraat 92/1, 3730 Hoeselt, geboren op 17/11/1964, te Hoeselt
Withofs Anne, Rijngraafstraat 51, 3630 Maasmechelen, geboren op 05/07/1988, te Bilzen
Vanloffelt Sonja, Proefbosstraat 92/1, 3730 Hoeselt, geboren op 04/08/1964, te Genk
Vandebosch Heidi, Holt 63, 3740 Beverst-Bilzen, geboren op 24/07/1990, te Genk
Verscuren Wendy, Pleinstraat 18F, 3740 Rijkhoven-Bilzen, geboren op 08/03/1973, te Genk
 
 
De Raad kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van diegenen die hem vervangt doorslaggevend.
 
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging
jegens derden bij elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling.
 
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in rechte. De Raad treedt op
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 30/09/2017
 
 
 
Vandebosch Kamiel
Voorzitter
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber