Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Idavoll
(verkort) : Idavoll
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Kruis)
Oude Hoogweg 137
§1. 1
Statuten Idavoll VZW
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Korneel Vermeulen, wonende te 8200 Sint-Andries, Diksmuidse Heerweg 205
• Tom Van Oost, wonende te 8310 Sint-Kruis, Oude Hoogweg 137
• Lorin Renodeyn, wondende te 8200 Sint-Andries, Torhoutse Steenweg 174, bus 3.2
• Kjell Cobbaert, wonende te 8670 Wulpen, Dijk 45
is op 20/12/2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
II. DE VERENIGING
Artikel 2. Benaming
§1. De vereniging wordt ‘Idavoll’ genoemd.
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van
de rechtspersoon.
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
§1. De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
§2. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied.
§3. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
§1. De vzw stelt zich tot belangeloos doel het socio-culturele leven bevorderen, in de eerste
plaats in eigen streek, maar ook daarbuiten. Ze stelt zich tevens tot doel alle culturele
activiteiten die ze interessant acht zowel administratief/logistiek/financieel te
ondersteunen als te promoten. Alsook kunstenaars, en muzikanten in het algemeen, te
ondersteunen, met bijzondere aandacht voor kunstenaars en projecten die werken rond
0760796239
Middeleeuwse en niet-Abrahamische culturen en tradities of lokale folklore.
§2. Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
§1. 2
verwezenlijkt, zijn onder meer:
• Het (mede)organiseren van evenementen en activiteiten van allerlei aard
• Muzikale en audiovisuele werken componeren, uitvoeren, opnemen, producen,
promoten, verspreiden en exploiteren
• Het promoten van andere evenementen en releases van kunstenaars en muzikanten
• Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
• Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig.
Artikel 5. Duur van de vzw
§1. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden
§1. In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
Artikel 7. Aantal leden
§1. Er zijn minstens 3 leden, er is geen maximum aantal bepaald.
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
§1. Elke natuurlijke person kan zich kandidaat stellen als lid.
§2. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
• Affiniteit hebben met de visie en doelen van de vzw en deze ook respecteren
• Open en respectvol in het leven staan tegenover anderen, mensen met een andere
levensvisie/-wijze en andere levende organismen
• Bereid zijn tot beperkte financiële bijdrage
§3. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
§4. Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Als het bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst.
§2. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
§1. 3
§3. Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
• Zich belangeloos en onbezoldigd in te zetten voor de vzw
• Actief mee te helpen het doel van de vzw te bereiken
• Indien er meerdere activiteiten of evenementen in hetzelfde jaar door de vereniging
georganiseerd worden, dient elk lid op minimum 1 activiteit of evenement aanwezig
te zijn, tenzij voldoende gemotiveerde redenen voorgelegd worden aan het bestuur
en het bestuur hiermee akkoord gaat.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage van leden
§1. De leden betalen een eenmalige lidmaatschappelijke bijdrage die vastgelegd word door
het bestuur en die maximum 50 euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
Artikel 11. Ontslagneming van leden
§1. Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend
te maken aan het Bestuur.
§2. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn
een vervanger is gevonden.
Artikel 12. Schorsing van leden
§1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van leden
§1. Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§2. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§3. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
§1. Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen.
§2. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
§1. 4
Artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
§1. De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1. De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§2. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in
de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
§1. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur
bijeengeroepen. In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering
bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de
leden van de vereniging het vragen.
§2. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§3. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail
op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
§4. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
§5. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
§6. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering
§1. 5
aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
§1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
§2. Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
• Wijziging aan de statuten
• De ontbinding van de vereniging
§3. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die
kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20. Verloop van de Algemene Vergadering
§1. De agenda van de algemene vergadering wort vastgelegd door het bestuur en vermeld in
het oproepingsbericht. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene
vergadering zelf kunnen wel punten aan de agenda worden toegevoegd
§2. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
§3. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
zijn taak.
§4. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 21. Stemming op de Algemene Vergadering
§1. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
§2. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden.
§3. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
§4. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders
bepalen.
§1. 6
§5. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§6. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend :
• Statutenwijziging
§7. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
Artikel 22. Verslag van de Algemene Vergadering
§1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
§2. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
§3. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 23. Samenstelling van het Bestuur
§1. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al
dan niet leden van de vzw.
§2. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde
duur.
§4. Bestuurders zijn herbenoembaar.
§5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed.
Artikel 24. Coöptatie van bestuurders
§1. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
§2. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
§1. 7
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur
§1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
§4. Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
§1. Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
§3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van
de vzw bij bv.: de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging
van een hypotheek, … . Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§4. Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw
binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk
zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
§1. De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw
te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur
§1. 8
§1. Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
§1. Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid
van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
§2. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
§3. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 30. Verslag van het Bestuur
§1. Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
§2. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§3. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 31. Tegenstrijdig belang
§1. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
§2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
§3. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat
van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
§2. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
§1. 9
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
§3. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
het Bestuur.
§4. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§5. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 33. Ontslag van bestuurders
§1. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
§2. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 34. Het dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
§2. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor
zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
§4. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de
§1. 1
0
schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek
van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 36. Boekjaar
§1. Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 37. Boekhouding
§1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
§2. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
§3. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar,
spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt
bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in
de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
§4. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 38. Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
§2. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die
in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
§3. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
§1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
§2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
§1. 1
1
§3. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de
vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§4. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld
in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij
dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van
deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
§5. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering 2 vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
§6. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig het WVV.
§7. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
§1. In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het
bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 41. Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
§1. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
Artikel 42. Slot
§1. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.