Ondernemingsnr 0832.082.331
Naam
(voluit):	QUADRILLE
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Heiveldstraat 168
9040 Gent (Sint-Amandsberg)
Onderwerp akte : Met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting - Vergadering van de
overnemende vennootschap - Aanpassing van de statuten aan de
bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
Uit het proces-verbaal verleden op 15 april 2024 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV "NOTAS, geassocieerde
notarissen", met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van ""QUADRILLE", Vorm: besloten
vennootschap, Zetel: 9040 Sint-Amandsberg, Heiveldstraat 168, Ondernemingsnummer:
0832.082.331" en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
( ... )
MET FUSIE DOOR OVERNEMING GELIJKGESTELDE VERRICHTING
A. Verrichting gelijkgesteld met fusie door overneming - vermogensovergang
De vergadering besluit, overeenkomstig de bepalingen van de fusievoorstellen en binnen de wettelijke
voorwaarden en modaliteiten, tot goedkeuring van de fusievoorstellen en derhalve van de overgang,
bij wijze van met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting, van de gehele vermogens, zowel
de rechten als de verplichtingen, van "Graphibind", "GRAPHIC-TIC", "L&L Renting", "LUDO
SERVICES" en POWER DUST" op "Quadrille".
De vermogens van de overgenomen vennootschappen bevatten het volledige actief en passief, dat
zonder uitzondering noch beperking onder algemene titel overgaat op de overnemende vennootschap,
zoals dit voortvloeit uit de waarde van de overgedragen elementen van de overgenomen
vennootschap die zijn vastgesteld op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekeningen van de
overgenomen vennootschappen afgesloten op 30 juni 2023 en 31 december 2022 ..
Vanaf 1 januari 2024 worden alle handelingen, gesteld door de overgenomen vennootschappen met
betrekking tot de overgedragen activa en passiva, boekhoudkundig en vanuit het oogpunt van de
directe belastingen geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschap.
De overgang van de vermogens van de overgenomen vennootschappen, in het kader van de met fusie
gelijkgestelde verrichting, geschiedt zonder uitgifte van nieuwe aandelen, gezien de overnemende
vennootschap de enige aandeelhouder is van de overgenomen vennootschappen.
B. Beschrijving van het overgedragen vermogen
De vergadering verzoekt de ondergetekende notaris te notuleren dat de gehele vermogens van de
overgenomen vennootschappen overgaan onder algemene titel naar de overnemende vennootschap,
gebaseerd op de laatst goedgekeurde jaarrekening van de overgenomen vennootschap afgesloten op
30 juni 2023, respectievelijk 31 december 2022.
De vergadering verklaart dat de overgenomen vennootschap "GRAPHIC-TIC" eigenares is van de
hierna vermelde onroerende goederen sub 1 tot en met 4 en dat de overgenomen vennootschappen
"Graphibind" en "L&L Renting" leasingnemers zijn en in die hoedanigheid eigenaressen zijn van het
hierna vermelde onroerend goed sub 5:
( ... )
C. Algemene voorwaarden van de overdracht
1.	De overnemende vennootschap wordt in de plaats gesteld van de over te nemen
vennootschap betreffende alle rechten en verplichtingen in verband met de in te brengen
bestanddelen.
Alle goederen worden ingebracht in de staat waarin ze zich op heden bevinden, zonder	2.
waarborg voor zichtbare en/of verborgen gebreken.
Alle taksen en belastingen die de in te brengen bestanddelen bezwaren, worden door de	3.
overnemende vennootschap betaald en gedragen vanaf de datum van ingenottreding, pro rata
temporis.
Vanaf de datum van ingenottreding neemt de overnemende vennootschap alle contracten	4.
over die door de over te nemen vennootschap werden afgesloten betreffende de in te brengen
bestanddelen. Vanaf dat ogenblik betaalt en draagt zij alle vergoedingen voor aansluiting, huur,
toestellen en installaties en voor het verbruik.
5.	De overnemende vennootschap is gehouden alle verzekeringscontracten die door de over te
nemen vennootschap werden afgesloten betreffende de in te brengen bestanddelen over te nemen
en de premies te betalen vanaf de datum van ingenottreding, behoudens opzegging op haar kosten
en risico.
6.	Alle kosten, rechten en honoraria die de inbreng opvorderbaar maakt, worden betaald door de
overnemende vennootschap.
De over te nemen vennootschap verbindt zich ertoe de overnemende vennootschap op de	7.
hoogte te brengen van haar zaken en haar aan de cliënten en aan de leveranciers als haar opvolger
voor te stellen en aan te bevelen.
De overnemende en de over te nemen vennootschappen verbinden zich er ten opzichte van	8.
elkaar toe om alle boekhoudkundige bescheiden met betrekking tot de ingebrachte bestanddelen ter
beschikking te stellen van elkaar.
De verrichtingen van de over te nemen vennootschap worden boekhoudkundig en vanuit het	9.
oogpunt van de directe belastingen geacht te zijn gesteld voor rekening van de overnemende
vennootschap vanaf 1 januari 2024.
Er zijn in de overnemende vennootschap en overgenomen vennootschappen geen	10.
aandeelhouders die bijzondere rechten hebben, noch houders van andere effecten dan aandelen.
VASTSTELLING VAN DE VERWEZENLIJKING VAN DE MET FUSIE DOOR OVERNEMING
GELIJKGESTELDE VERRICHTING EN DE OVERDRACHT ONDER ALGEMENE TITEL
Ludo Goedertier, voornoemd, handelend krachtens de bijzondere volmachten die hij heeft gekregen
van de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de overgenomen
vennootschappen "Graphibind", "GRAPHIC-TIC", "L&L RENTING", "LUDO SERVICES" en "POWER
DUST", gehouden op heden, voorafgaandelijk aan deze vergadering, stelt de vergadering in kennis
van het goedgekeurd besluit tot met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting door de
buitengewone algemene vergadering van de overgenomen vennootschap.
De voormelde lasthebber en de algemene vergadering stellen vast en verzoeken ondergetekende
notaris akte te nemen van het feit dat de opschortende voorwaarden van toepassing op de genomen
beslissingen van de overgenomen vennootschappen bijgevolg verwezenlijkt zijn.
Bijgevolge zijn de met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting definitief verwezenlijkt.
De gehele vermogens, zowel activa als passiva, van de overgenomen vennootschappen gaan
bijgevolg over naar de overnemende vennootschap, waardoor de overgenomen vennootschappen
definitief zijn opgehouden te bestaan.
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap (afgekort:
BV) te behouden.
( ... )
WIJZIGING VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering besluit onmiddellijk na het vorige besluit aangaande de vermogensovergang het
voorwerp van de Vennootschap te wijzigen overeenkomstig artikel 12:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen door vervanging van de bestaande tekst van artikel 3 van de
statuten als volgt:
"Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
- de uitbating van een consultancy- en dienstenonderneming voor het verlenen als bedrijfsconsulent
van advies en bijstand in bedrijfsbeheer en technische studies in het algemeen en in het bijzonder
inzake management consultancy, doorlichting, begeleiding en optimalisatie van grafische en andere
bedrijven. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen
en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
- voor eigen rekening of als tussenpersoon optreden als commissionair,
- het voeren van publiciteit voor derden;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten en octrooien en
aanverwante immateriële activa;
- het aankopen en verkopen, invoeren en uitvoeren, huren en verhuren en het verhandelen, met
inbegrip van onderhoud en herstelling, zowel nationaal als internationaal, voor eigen rekening als voor
rekening van derden, in kommissie of als vertegenwoordiger, van alle mogelijke grond- en hulpstoffen,
investeringsgoederen en alle roerende goederen en diensten dienstig voor bovenvermelde
activiteiten, in de ruimste zin van het woord;
- het verwerven en aanhouden van participaties, in eerder welke vorm, in alle bestaande of op te
richten Belgische of buitenlandse industriële, commerciële, financiële of immobiliënvennootschappen
of -ondernemingen;
- het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; het verwerven, beleggen in,
intekenen op, verhandelen en beheren van eender welke titels, rechten, aandelen, deelbewijzen en
andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen, al dan niet
onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al
dan niet met een (semi)-publiekrechtelijk karakter;
- het aanleggen, uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten omvattende de aan- en verkoop,
het bouwen, het oprichten, uitrusten, ombouwen, afbreken, verkopen, uitbaten, verhuren, verdelen en
beheren, met inbegrip van het aangaan in welke hoedanigheid ook van huur-, leasing-, opstal-,
erfpacht en vruchtgebruikcontracten van alle onroerende goederen van welke aard ook;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, het zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen en/of vennootschappen
aangegaan, hen hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. Zij mag te dien einde al haar
goederen, met inbegrip van het handelsfonds in pand geven en aval verlenen in het voordeel van
derden.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
handelingen verrichten en alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met het voorwerp van de vennootschap of van die aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken, uit te breiden of te bevorderen.
De vennootschap kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschap of ondernemingen.
De vennootschap zal haar voorwerp kunnen verwezenlijken door alle ondernemingen, daden of
verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks in verband mee staan, en dit zowel in eigen naam
als door vertegenwoordiging, deelneming of lastgeving, evenals door middel van een bijhuis, filiaal,
agentschap of kantoor.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin."
DIVERSE WIJZIGINGEN
( ... )
Toevoeging mogelijkheid tot uitkering winst door het bestuursorgaan
De vergadering beslist dat het bestuursorgaan kan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar
nog niet is goedgekeurd.
ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER
De vergadering besluit de bestuurders van de Vennootschap, destijds benoemd als statutaire
zaakvoerders, met het oog op de aanpassing van de functie in het KBO ontslag te geven en gaat
onmiddellijk over tot herbenoeming als statutaire bestuurders van de Vennootschap voor onbepaalde
duur en dit zonder onderbreking in de uitoefening van het mandaat:
Goedertier Ludo, geboren te Gent op 5 februari 1967;
Van Hauwaert Godelieve, te Sint-Amandsberg op 27 maart 1968.
( ... )
AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met de hiervoor genomen besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van deze nieuwe statuten, die zullen gelden
als coördinatie, luidt als volgt:
"( ... )
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Quadrille".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden:
- de uitbating van een consultancy- en dienstenonderneming voor het verlenen als bedrijfsconsulent
van advies en bijstand in bedrijfsbeheer en technische studies in het algemeen en in het bijzonder
inzake management consultancy, doorlichting, begeleiding en optimalisatie van grafische en andere
bedrijven. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen
en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
- voor eigen rekening of als tussenpersoon optreden als commissionair,
- het voeren van publiciteit voor derden;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van brevetten en octrooien en
aanverwante immateriële activa;
- het aankopen en verkopen, invoeren en uitvoeren, huren en verhuren en het verhandelen, met
inbegrip van onderhoud en herstelling, zowel nationaal als internationaal, voor eigen rekening als voor
rekening van derden, in kommissie of als vertegenwoordiger, van alle mogelijke grond- en hulpstoffen,
investeringsgoederen en alle roerende goederen en diensten dienstig voor bovenvermelde
activiteiten, in de ruimste zin van het woord;
- het verwerven en aanhouden van participaties, in eerder welke vorm, in alle bestaande of op te
richten Belgische of buitenlandse industriële, commerciële, financiële of immobiliënvennootschappen
of -ondernemingen;
- het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; het verwerven, beleggen in,
intekenen op, verhandelen en beheren van eender welke titels, rechten, aandelen, deelbewijzen en
andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen, al dan niet
onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al
dan niet met een (semi)-publiekrechtelijk karakter;
- het aanleggen, uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten omvattende de aan- en verkoop,
het bouwen, het oprichten, uitrusten, ombouwen, afbreken, verkopen, uitbaten, verhuren, verdelen en
beheren, met inbegrip van het aangaan in welke hoedanigheid ook van huur-, leasing-, opstal-,
erfpacht en vruchtgebruikcontracten van alle onroerende goederen van welke aard ook;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, het zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen en/of vennootschappen
aangegaan, hen hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. Zij mag te dien einde al haar
goederen, met inbegrip van het handelsfonds in pand geven en aval verlenen in het voordeel van
derden.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
handelingen verrichten en alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met het voorwerp van de vennootschap of van die aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken, uit te breiden of te bevorderen.
De vennootschap kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschap of ondernemingen.
De vennootschap zal haar voorwerp kunnen verwezenlijken door alle ondernemingen, daden of
verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks in verband mee staan, en dit zowel in eigen naam
als door vertegenwoordiging, deelneming of lastgeving, evenals door middel van een bijhuis, filiaal,
agentschap of kantoor.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin.
( ... )
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Zijn benoemd tot statutair bestuurder: voor een onbepaalde termijn, aanwezig en die hun
opdrachten aanvaarden:
Goedertier Ludo, geboren te Gent op 5 februari 1967;
Van Hauwaert Godelieve, te Sint-Amandsberg op 27 maart 1968.
Artikel 10: Externe vertegenwoordiging
ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
ledere bestuurder kan bijzondere machten toekennen.
Tegenover derden dient geen bewijs geleverd te worden van de machten.
( .. )
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt jaarlijks plaats op de zetel van
vennootschap op de derde zaterdag van de maand mei, om 10 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daarop volgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen bijzondere vereisten om toegelaten te worden tot de algemene vergadering.
( ... )
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het WVV overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar
nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
( ... )
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap is of zijn de bestuurder(s) in functie, aangewezen als
vereffenaar(s) indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht
van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte mogelijk
mits naleving van de voorwaarden bepaald in het WVV.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
( .. )."
EXTRASTATUTAIRE BEPALING
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap is: 9040 Gent, Heiveldstraat 168.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering geeft bijzondere volmacht aan de bv ACCOUNTANTSKANTOOR DE KEZEL, VAN
DEN BROUCKE, met zetel te 9070 Destelbergen, Admiraalstraat 135, ondernemingsnummer
0451.394.844 en ook aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle
overeenkomsten en akkoorden, die als gevolge van deze akte en ook voor toekomstige feiten en
controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder
Ondernemingen, de	bij de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van	meer
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties,
om in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank.
VERKLARING PRO FISCO
Deze met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting geschiedt onder toepassing van artikel
183bis juncto artikel 211 §1 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, van de artikelen 11
en 18, §3 van het BTW-wetboek, van artikel 117, §1 van het Wetboek van registratierechten en van
de artikels 2.9.1.0.3, voorlaatste alinea, 2.10.1.0.3., voorlaatste alinea en 2.11.1.0.2, voorlaatste alinea
van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem