Ondernemingsnr : 0539816480
Naam
(voluit) : Notaris Sophie Van der Biest
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brusselsestraat (DEN) 67
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uittreksel uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de bv “NOTARIS
SOPHIE VAN dER BIEST”, met zetel te 9200 Dendermonde, Brusselsestraat 67, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met ondernemingsnummer 0539.816.480 en
BTW-nummer BE0539.816.480, opgemaakt door notaris Laura JACOBS te Dendermonde op 31
oktober 2023, nog te registeren, waaruit blijkt dat de vergadering met eenparigheid van stemmen
beslist heeft wat volgt:
 
EERSTE BESLISSING – Wijziging naam
De vergadering beslist met ingang van heden de naam van de vennootschap te wijzigen van “Notaris
Sophie Van der Biest” naar “Sophie Van der Biest & Eline Lanckman, geassocieerde notarissen” en
dienovereenkomstig de statuten aan te passen.
TWEEDE BESLISSING - Wijziging voorwerp vennootschap
De voorzitter ontslaat de notaris voorlezing te geven van het overeenkomstig artikel 5:101 WVV door
het bestuursorgaan van de vennootschap opgestelde verslag de dato 26 oktober 2023 betreffende
de hierna vermelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van bedoeld verslag.
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, waardoor het voortaan zal
luiden als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”
DERDE BESLISSING - Ontslag bestuurder en benoeming statutaire bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder van de bv, mevrouw Sophie VAN dER
BIEST voornoemd, ontslag te geven uit haar functie vanaf heden en gaat onmiddellijk over tot
benoeming als statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur met ingang vanaf heden van:
- de bv “NOTEA” met zetel te 9200 Dendermonde, Smisstraat 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met ondernemingsnummer 1001.565.679 en
BTW-nummer 1001.565.679, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw
Sophie VAN dER BIEST, wonende te 9200 Dendermonde, Smisstraat 2.
Mevrouw Sophie VAN dER BIEST, voornoemd, hier aanwezig verklaart in haar hoedanigheid van
vaste vertegenwoordiger het mandaat in hoofde van de bv “NOTEA” te aanvaarden en niet getroffen
te zijn door enige verbodsbepaling om haar mandaat uit te oefenen.
- de bv “NOTARIS ELINE LANCKMAN” met zetel te 9200 Dendermonde, Brusselsestraat 14 bus 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met
ondernemingsnummer 0775.342.378 en BTW-nummer BE0775.342.378, alhier vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw LANCKMAN Eline, wonende te 9200 Dendermonde,
Brusselsestraat 14 bus 2.
Mevrouw Eline LANCKMAN voornoemd, hier aanwezig, verklaart in haar hoedanigheid van vaste
vertegenwoordiger het mandaat in hoofde van de bv “NOTARIS ELINE LANCKMAN” te aanvaarden
en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling om haar mandaat uit te oefenen.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
VIERDE BESLISSING - Aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande beslissingen, besluit de vergadering om volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die eveneens in overeenstemming zijn met het WVV.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
    1.  RECHTSVORM – NAAM – ZETEL- VOORWERP – DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Sophie Van der Biest & Eline
Lanckman, geassocieerde notarissen”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel bevindt zich in het Vlaams Gewest, en bevindt zich in de standplaats van de notaris-titularis
meer bepaald te 9200 Dendermonde, Brusselsestraat 67.
Alle bestuurders kunnen met eenparige toestemming de zetel verplaatsen, mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4 – Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
    1.  EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5 – Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die naderhand geschieden zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens
geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening
geboekt te worden.
Artikel 6 – Inbrengen – stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7 – Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister. Het
aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris of dient de
participatievennootschap te zijn van een (geassocieerd) notaris.
A/ Een aandeelhouder kan het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders :
- Aan een aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
- Aan een nieuwe aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatie-vennootschap.
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris:
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was:
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatievennootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuwbenoemde notaris-titularis:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders:
-aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
-en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
De overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
C/ De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te dragen
:
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was: aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders:
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap.
De overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatie-vennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Artikel 8 - Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders
Bij een interne overdracht van aandelen (door een aandeelhouder aan een mede-aandeelhouder)
wordt de vergoeding berekend conform artikel 55 § 3 b) van de Wet op het Notarisambt, waarbij het
aandeel van de geassocieerde notaris in het inkomen van het kantoor wordt bepaald, in verhouding
van zijn/haar aandelen.
Elke aandeelhouder heeft steeds het recht om een schatting aan te vragen; in dat geval zal de
schatting gebeuren door een schatter aan te stellen door de Nationale Kamer van notarissen,
volgens de procedure voorzien in het Koninklijk Besluit van 10/08/2001 betreffende de vergoeding
voor de overname van een notariskantoor.
Artikel 9 - Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap minimaal over te
dragen aandelenbezit
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname, van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de mede-
aandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat hij
aan de overnemer het minimum voorgeschreven aandelen kan overdragen.
    1.  BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurders, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid/verzekering
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (5.000.000 €). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris. De notarisvennootschap is gehouden
een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via een door de Nationale Kamer van
Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf miljoen euro (5.000.000 €) moet
waarborgen.
Artikel 12 – Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13 – Bestuurders
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
1. de bv “NOTEA” met zetel te 9200 Dendermonde, Smisstraat 2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met ondernemingsnummer 1001.565.679 en
BTW-nummer BE1001.565.679 vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw
Sophie VAN dER BIEST, wonende te 9200 Dendermonde, Smisstraat 2.
2. de bv “NOTARIS ELINE LANCKMAN” met zetel te 9200 Dendermonde, Brusselsestraat 14 bus 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met
ondernemingsnummer 0775.342.378 en BTW-nummer BE0775.342.378, vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw LANCKMAN Eline, wonende te 9200 Dendermonde,
Brusselsestraat 14 bus 2.
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt), zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
    1.  CONTROLE
Artikel 14 – Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft elke aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de commissaris
toekent.
    1.  ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de eerste zaterdag van de maand december om tien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
Artikel 16 – Plaats van de vergadering
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap.
Artikel 17 – Voorzitter-agenda-quorum
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder, of de oudste vaste
vertegenwoordiger van een bestuurder.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de vergadering slechts beslissen mits
een aanwezigheidsquorum wordt bereikt van 100%, bij gewone meerderheid der stemmen, en over
de punten vermeld in de agenda.
Wijzigingen aan de statuten dienen te geschieden met unanimiteit van alle aandeelhouders
Elke aandeelhouder heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen.
    1.  BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 18 – Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Artikel 19 – Jaarrekening – bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
    1.  ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 21 – bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar verhouding van
hun aandelenbezit.
VIJFDE BESLISSING – Coördinatie statuten
De algemene vergadering geeft volmacht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige beslissingen, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLISSING – Volmacht
    1.  vergadering geeft volmacht aan mevrouw Vanessa VAN DEN BERGH, Mandekensstraat 93,
9255 Buggenhout, RPR 0743.362.963, met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, om voorgaande
beslissingen uit te voeren en alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of
publicaties die verband houden met beslissingen van de algemene vergadering, alsook om de
formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de Ondernemingsloketten,
de Belasting over de Toegevoegde Waarde, het (elektronisch) aandelenregister, en het UBO-register
te vervullen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Laura JACOBS
 
Tegelijk neergelegd: uitgifte van de akte, gecoördineerde statuten.