Ondernemingsnr : 0873 015 737
Naam
(voluit) : Vrije Gesubsidieerde Basisschool Terkoest
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Populierenlaan 23, 3570 Alken
Onderwerp akte : wijziging statuten / wijziging samenstelling bestuursorgaan
De leden van de vereniging hebben tijdens de algemene statutaire vergadering van 17 december 2024 de
statuten van de vereniging gewijzigd en de samenstelling van het bestuursorgaan aangepast als volgt.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
VOORAFGAANDELIJK
Conform art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene vergadering dd. 17/12/2024
besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt vanaf heden de benaming "Basisschool De Kleine Reus Alken-Terkoest" (afgekort: DKR) en dus
niet langer "VRIJE GESUBSIDIEERDE BASISSCHOOL TERKOEST".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of
gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even
welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing
van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
De VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging is het bevorderen van het Katholiek onderwijs en opvoeding, in
overeenstemming met de leer van de rooms-katholieke kerk en met de bepalingen van het kerkelijk recht over
de christelijke opvoeding. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe
bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere het inrichten en het bevorderen van het katholiek onderwijs en opvoeding. Dit houdt in, maar is niet
beperkt tot, de schoolse, sociale, godsdienstige, culturele, wetenschappelijke en sportieve vorming in het
kader en volgens de richtlijnen van het katholiek onderwijs en volgens de open pedagogische methode.
De VZW erkent en aanvaardt het gezag van de organen die door het episcopaat op nationaal, diocesaan
en regionaal vlak worden belast met de organisatie, de coördinatie en de begeleiding van het katholiek
onderwijs.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide woorden zoals
"leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij
indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van
toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert.
Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid worden,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid, mits men zich akkoord verklaart met het
confessioneel katholiek karakter van de vereniging en met de doelstellingen. Men stelt zich kandidaat door
een schrijven met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3)
maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen
vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan te
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan kandidaat-leden aanspreken en voordragen.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam
en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van
de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen
om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, ....
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van
deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist
over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde
van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan
het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht
aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding per e-mail aan
een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet
bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de
aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt
de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke
maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
ledere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden
lid, mits men zich akkoord verklaart met het confessioneel katholiek karakter van de vereniging en met de
doelstellingen. Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De beslissing
tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat
weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het verstrijken van een
(1) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan te uitzonderlijken titel en
gemotiveerd afwijkt.
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk
bekend te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder
opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt
gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid niet langer voldoet aan de statutaire voorwaarden om toegetreden lid te
kunnen worden, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden lid tot gevolg te hebben,
tenzij het bestuursorgaan daarvan te uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een toegetreden lid
dat zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de toegetreden leden
of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand
anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan
of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
-het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
-het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-het ontbinden van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend
geval door de commissaris, bijeengeroepen:
-in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
-wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van
deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting
betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van
de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals
vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk vijf (5) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer
bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
vergadering. Indien een lid digitaal deelneemt mag enkel het lid deelnemen en mogen geen andere personen
de vergadering kunnen meevolgen.
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen mits tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn,
op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar
werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een
andere termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks
bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch
als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen
zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de
beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder openvalt, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt
gewacht tot de eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of
statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren voor de
weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de
vereniging. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda
en in haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen.
Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan	tegengeworpen onder	derden worden	de
publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende
bepaald:
om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en geldig te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders zonder dat dezen daarvoor enige bijzondere machtiging of
beraadslaging moeten voorleggen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000,00 euro (vijfduizend euro) te boven
gaan.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is.
Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het
belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richt aan de voorzitter
of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering,
tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer minstens de helft van de
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. ledere bestuurder kan slechts één
(1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering. Indien een bestuurder digitaal
deelneemt mag enkel de bestuurder deelnemen en mogen geen andere personen de vergadering kunnen
meevolgen.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen. Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de
voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem. Dit is ook van toepassing
voor digitale vergaderingen.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn,
op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het
einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door een schrijven aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De
voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door een schrijven aan de secretaris van het
bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en
andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij één of meerdere
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen
van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van
de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig
het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, belast zij één of
meerdere commissarissen met de controle van de financiële toestand van de vereniging. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële	zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij
gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. De VZW in vereffening zal haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
Ingevolge de benoemingen en herbenoemingen door de algemene vergadering van 17 december 2024 is
het bestuursorgaan als volgt samengesteld voor een periode van onbepaalde duur :
Beelen Bert, Onze-Lieve-Vrouwstraat 73, Alken rr.nr. 750319 045 11
Cranshof Jean, Koningsveldstraat 33, Alken	rr.nr. 620329 237 22
Kelchtermans Henri, Parkstraat 56, Alken	rr.nr. 640117 267 89
rr.nr. 580707 290 88	Mellemans Arlette, Koosterstraat 41, Alken
rr.nr. 631101 159 47	Vanbrabant Marc, Beukenlaan 38, Alken
Swinnen Patrick, Populierenlaan 23, Alken	r.nr. 610419 191 63
Vanelderen Rosette, Parkstraat 44, Alken	rr.nr. 571024 296 57
die allen aanvaarden.
Dezen hebben onder elkaar aangesteld als
voorzitter : Cranshof Jean
secretaris : Swinnen Patrick
Aldus opgemaakt te Alken in twee originele exemplaren op 17 december 2024.
Cranshof Jean,	Swinnen Patrick,
voorzitter.	secretaris.