Ondernemingsnr : 0830 939 018
Naam
(voluit) : EVER-f
(verkort) :
Rechtsvorm : International vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Nijverheidsstraat 24, 1040 Brussel
Onderwerp akte : Ontbinding en invereffeningstelling
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op 29/10/2024:
1. Vroegtijdige ontbinding van de vereniging - invereffeningstelling
De vergadering beslist tot de ontbinding van de vereniging en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden. De vereniging heeft haar activiteiten de facto stopgezet en heeft in die zin geen bestaansreden meer.
2. Kennisname van het ontslag van de bestuurders
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat de
hiernavolgende bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn:
-DICK Andrew, wonende te Wellington Park 19A, BS8 2UR Bristol
-CHIBRET Jean-Frederic, wonende te 19 rue du Port, 63000 Cermont Ferrand
-DUA Harminder, wonende te New Manor, Mansfield Road 421, Redhill, NG5 8PE Nottingham
-KIVELÄ Tero, wonende te Sepontie 1D, 02130 Espoo
De vergadering besluit om over de kwijting van de bestuurders te beraadslagen en te besluiten ter
gelegenheid van de eerstvolgende algemene vergadering die over de sluiting van de vereffening zal oordelen
en die zal samengeroepen worden door de vereffenaar.
3. Vastelling einde boekjaar
De vergadering stelt vast dat de ontbinding van de vereniging, waartoe besloten werd in het eerste besluit
hiervoor, overeenkomstig artikel 2:109 in fine WVV, de afsluiting van het huidige boekjaar met zich meebrengt.
Derhalve sluit het huidig boekjaar, aangevangen op 1 januari 2024, af op heden.
4. Benoeming van vereffenaar
De vergadering beslist als vereffenaar te benoemen:
-DICK Andrew, wonende te Wellington Park 19A, BS8 2UR Bristol
De vergadering beslist dat de vereffenaar zijn mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
5. Vaststelling van de machten van de vereffenaar
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast: hij zal alle gebeurlijke schulden van de
vereniging betalen en, na aanzuivering van alle mogelijke schulden en verbintenissen van de vereniging, zal hij
een voorstel tot bestemming van het resterend vermogen in overeenstemming met de statuten van de
vereniging doen. De algemene vergadering van leden van de vereniging dient dit voorstel tot bestemming van
het netto-vermogen dat de vereffenaar zal doen, te bekrachtigen naar aanleiding van de algemene vergadering
die over de sluiting van de vereffening zal beslissen.
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. De aldus benoemde vereffenaar is bevoegd zelfstandig en zonder machtiging van de algemene
vergadering alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vereniging, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot de handelingen bedoeld in artikelen 2:121, 2:122 en 2:128 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich houden aan de boeken van de
vennootschap.
Hij mag onder haar verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van zijn
machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
6. Volmacht
Het bestuursorgaan wijst onderstaande persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, aan wie de
bevoegdheid wordt verleend al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of schrappingen in het
KBO en de BTW te verkrijgen en daartoe tevens alle documenten en aktes te ondertekenen , inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens het bevoegd gezag en de ondernemingsrechtbank zoals onder
meer de publicatieformulieren inzake de ontbinding en vereffening te weten de medewerker van Certifisc BV,
gevestigd op het kantoor te Bekstraat 5-7, 9700 Oudenaarde: de heer Gilles Decrock en mevrouw Camille
Duysburgh.
Uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op 31/12/2024:
1. Verslag van de vereffenaar
De vereffenaar verklaart dat de leden het verslag hebben gelezen en geen opmerkingen hebben bezorgd.
2. Kwijting aan de vereffenaar en de bestuurders
Er wordt kwijting verleend aan de vereffenaar voor het door hem uitgeoefende mandaat.
Daarnaast wordt kwijting verleend aan de bestuurders voor het door hen uitgeoefende mandaat als
bestuurder.
3. Bestemming van het vereffeningsoverschot
Er wordt kennisgenomen van het verdelingsplan per 17 december 2024. Alle leden verklaren hiermee in te
stemmen. De leden verklaren het vereffeningsoverschot toe te kennen aan Ever (European Association for
Vision and Eye Research) IVZW, met zetel te Zeughausgasse 18, 6300 Zug/ Schweiz (CH-170.6.000.438-7).
Dit betreft een VZW waarvan het voorwerp aansluit bij dat waarvoor onderhavige VZW werd opgericht.
4. Bewaring boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden zullen na de afsluiting van de vereffening gedurende ten minste 10 jaar worden
bewaard op volgend adres, Nijverheidsstraat 24, 1040 Brussel.
5. Volmacht
Het bestuursorgaan wijst onderstaande persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, aan wie de
bevoegdheid wordt verleend al het nodige te doen om alle inschrijvingen, wijzigingen of schrappingen in het
KBO en de BTW te verkrijgen en daartoe tevens alle documenten en aktes te ondertekenen , inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens het bevoegd gezag en de ondernemingsrechtbank zoals onder
meer de publicatieformulieren inzake de ontbinding en vereffening te weten de medewerker van Certifisc BV,
gevestigd op het kantoor te Bekstraat 5-7, 9700 Oudenaarde: de heer Gilles Decrock en mevrouw Camille
Duysburgh.
6. Diversen
De Algemene Vergadering geeft hierbij opdracht aan de vereffenaar om te zorgen voor de publicatie van de
sluiting van de vereffening in het Belgisch Staatsblad.
De leden verklaren eenparig akkoord te zijn met de genomen besluiten en verlenen de voorzitter de
bevoegdheid om de notulen te ondertekenen.
Gilles Decrock
Bijzonder gevolmachtigde