Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAN ISTERDAEL CONSULTING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koolstraat 3
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Notaris TACK Jessica te Ronse op 1 oktober 2021, neergelegd ter
registratie, blijkt dat een BV werd opgericht als volgt:
1. OPRICHTER : De heer VAN ISTERDAEL Daan, geboren te Aalst op 22 februari 1992,
gedomicilieerd te 9000 Gent, Hagelandkaai 3, doch verblijvende te 9300 Aalst, Koolstraat 3.
2. RECHTSVORM EN NAAM : De vennootschap neemt de vorm aan van een BV met de naam “VAN
ISTERDAEL CONSULTING”.
3. ZETEL : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel
is gevestigd te: 9300 Aalst, Koolstraat 3.
4. VOORWERP :
Deze vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Software ontwikkelen, aankopen, verkopen, verhuren, promoten, onderhouden en aanpassen met
inbegrip van alle hieraan verbonden boekhoudkundige, sociale en fiscale diensten.
- Alle prestaties, raadgevingen, diensten en producten op het gebied van informatica leveren, meer
bepaald het creëren en beheer van computer werkplaatsen en aanverwante diensten, het uitwerken
en leveren van computerprogramma’s, het geven van opleiding, evenals het afsluiten van contracten
voor studies, expertises, ramingen, ontwikkeling en raadgevingen op het gebied van informatica.
- Het ontwikkelen van websites, webapplicaties, desktop applicaties of server applicaties in zijn
breedste vorm. Dit kan variëren van mobiele apps tot windows services die draaien op een server.
- Het hosten van deze applicaties.
- Het hosten van websites, verhuren van servers en het onderhoud ervan in zijn breedste vorm.
- Het aankopen en onderhouden van domeinnamen.
- Het uitbesteden van informaticaprojecten aan andere ondernemingen.
- Het beheer en/of management van projecten in de informatica in zijn breedste vorm. Dit kan
variëren van project manager tot scrum manager tot hoofd van een IT-afdeling.
- Het opzetten van online platformen die een bepaalde dienst aanlevert aan bedrijven of particulieren.
Deze diensten kunnen een vergoeding vereisen aan partijen.
- Het hosten, beheren, ontwikkelen en uitbaten van een webshop in zijn breedste vorm.
- Het verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie
en de toepassing van bijhorende programmatuur (software).
- Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via verschillende
media.
- Activiteiten van grafische designers.
- Verhuur en lease van kantoormachines, inclusief computers.
- Organisatie van congressen en beurzen.
- Designen van websites, webapplicaties, mobiele applicaties, desktop applicaties.
-Het ontwerpen van branding, logo’s, reclamecampagne’s, stijlgidsen en huisstijlen. Dit omvat ook de
ontwikkeling en uitvoering van bovenvermelde onderwerpen.
- Het hosten, beheren, ontwikkelen en uitbaten van een webshop.
0775392264
Luik B
- Geven van diverse soorten opleidingen en bijstand en kookworkshops.
- Verhuur, groot- en kleinhandel van springkastelen, eventgerief, aanhangwagens, machineverhuur,
stellingen, signalisatie, …
- Licht-, decor- en sounddesign, scenography.
- Het verlenen van adviezen van sociale, financiële, technische, commerciële of administratieve aard,
in de ruimste zin van het woord.
- Het verlenen van diensten of prestaties op technisch, commercieel, juridisch en financieel gebied;
onder meer het verstrekken van advies inzake bedrijfsbeheer, management en in het algemeen
consultancy, dit alles in de breedste zin.
- Selectie en werving.
- Het verlenen van diensten in of gerelateerd aan de marketing- en communicatiesector,
mediasector.
- Het verlenen van diensten rond opleidingen alsook de organisatie van conferenties, seminaries,
opleidingen in de meest ruime zin van het woord, dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden; bijkomend tevens het verzorgen, verstrekken en organiseren van lessen en opleidingen in
alle mogelijke vakgebieden aan personeel en derden, dit zowel voor privépersonen, voor
ondernemingen, voor scholen, voor overheidsinstellingen als voor parastatalen en meer algemeen,
coaching ten behoeve van derden, particulieren en ondernemingen in de meest ruime zin van het
woord.
- Het promoveren, stimuleren en uitvoeren van muzikale, vocale, artistieke, circus, dans en theater
evenementen zoals concerten, scenische producties, muzikale en vocale experimenten, het optreden
in publiek van artiesten in de breedste zin van het woord, het componeren, regisseren, produceren,
uitgeven, bewerken en verspreiden onder het publiek van muziekwerken, audiovisuele werken en
prestaties van zangers, muzikanten en artiesten door middel van geluidsdragers, uitzendingen, film,
video of op enige andere wijze, het uitbaten van een geluid- en/of beeldopnamestudio, het ontwerpen
en uitvoeren van alle mogelijke opnamen in al zijn vormen.
- Het verwerven, in licentie geven en verdelen van industriële en intellectuele eigendomsrechten
inclusief naburige en auteursrechten en merchandising.
- Het verlenen van advies en praktische bijstand aan de bedrijfswereld op het gebied van planning,
organisatie, administratie, efficiëntie en toezicht, en het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding.
- Het geven van opleidingen en trainingen.
- Het verlenen van advies en praktische bijstand op het gebied van marketing, public relations en
communicatie.
- Verlenen van theatertechnisch & circustechnisch advies en opleiding.
- Dramaturgisch consult.
- Het uitvoeren van opdrachten op het vlak van acrobatie, hoogwerking en rigging, zowel als
uitvoerend artiest als creërend artiest en alle activiteiten die daarmee verband houden; het
organiseren van activiteiten zowel van sportieve als culturele aard.
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media; marketing; projectmanagement.
- Het uitbaten van een webshop.
- Consultancy-activiteiten in het algemeen.
- Het ontwerpen en uitvoeren van communicatie- en promotiecampagnes via verschillende media.
- Het uitvoeren van marktonderzoek en opiniepeilingen op diverse domeinen binnen de marketing,
communicatie, internet en media.
- Het schrijven en verzorgen van publicaties onder welke vorm ook.
- Het ontwerpen van teksten en slogans (copywriting).
- Het uitvoeren van grafische opdrachten.
- Het verlenen van diensten verwant aan de scheppende kunst, organisatie en promotie van
scheppende kunstevenementen en het beheer van rechten die verbonden zijn aan scheppende
kunsten.
- Het organiseren en promoten van bedrijfsevenementen, salons, tentoonstellingen, beurzen,
kermissen, jaarmarkten en particuliere markten.
- Event management, muziekmanagement en booking.
- Productontwikkeling, marketing, sales en e-commerce.
- Het bedrukken van porselein, aarde- en glaswerken door middel van verschillende technologieën.
- Het bedrukken en verkopen van textiel, sieraden, kleding.
- Het aanmaken, promoten en verkopen van kunstvoorwerpen.
- Het uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa.
- De groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, de import en export, dit alles fysiek of online,
distributie en e-commerce van allerhande producten.
- De organisatie van evenementen, workshops, lezingen, degustaties en alle andere aanverwante
Luik B
activiteiten.
Overige zakelijke dienstverlening ;
- Technische ondersteuning van activiteiten waarbij geluids- (of licht) techniek vereist is ;
- Voorbeelden : mixen van concerten, festivals, theaters, etcetera;
- Audio technische opdrachten ;
- Opnemen van tracks voor bands, artiesten, etcetera ;
- Mixen van tracks tot een finale mix ;
- Masteren van een finale mix tot een afgewerkt product;
- Het uitbouwen van een muziekantenne, een steunpunt waar de muzikant, de organisator en de
jongere terecht kunnen met vragen, voor advies en informatie ;
- Het aanbieden van repetitiefaciliteiten ;
- Het realiseren van een concertaanbod;
- Het ter beschikking stellen van infrastructuur voor externe organisaties ;
- Het ontwikkelen van projecten die de passieve en actieve muziekbeleving stimuleren ;
- Het aanbieden van muzieklessen, workshops, optredens en initiatielessen voor kinderen, jongeren
en volwassenen ;
- Het aanbieden van muziektherapie ;
- Beoefening van uitvoerende kunsten ;
Het organiseren van evenementen in de meest brede zin;
- PR- en events
- Organisatie en uitvoering van sportieve, culturele of bedrijfsevenementen;
- Organisatie en uitvoering van evenementen voor particulieren;
- Het optreden als raadgever voor het organiseren van sportieve, culturele of bedrijfsevenementen;
- Activiteiten in het gebied van multimedia;
- Activiteiten in het gebied van marketing in de meest ruime zin;
- Toeristische activiteiten organiseren en uitvoeren.
- het promoveren, stimuleren en uitvoeren van muzikale, vocale, artistieke, circus, dans en theater
evenementen zoals concerten, scenische producties, muzikale en vocale experimenten, het optreden
in publiek van artiesten in de breedste zin van het woord, het componeren, regisseren, produceren,
uitgeven, bewerken en verspreiden onder het publiek van muziekwerken, audiovisuele werken en
prestaties van zangers, muzikanten en artiesten door middel van geluidsdragers, uitzendingen, film,
video of op enige andere wijze, het uitbaten van een geluid- en/ of beeldopnamestudio, het
ontwerpen en uitvoeren van alle mogelijke opnamen in al zijn vormen.
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt.
- Het beleggen, intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen, gelden en
andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen, al dan niet
onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen, al
dan niet met een (semi-)publiekrechtelijk statuut.
- Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten. De vennootschap kan derhalve ook contracten van onroerende leasing
afsluiten.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
 - Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht, alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Luik B
- Het waarnemen van functies of mandaten van bestuurder, directeur, commissaris of vereffenaar in
andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen of instellingen. Deze opsomming is niet limitatief
en de vennootschap kan en mag, op welke wijze ook, in België en in het buitenland, alle industriële,
handels-, financiële, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of
onrechtstreeks haar onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp geheel of ten dele te vergemakkelijken. De vennootschap mag
alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap zal op alle wijzen belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen, met eenzelfde, gelijklopend of aanverwant voorwerp en die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, de verkoop van haar producten te
vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
De vennootschap kan, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden, zich borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen
zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de
vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van
deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap zal haar voorwerp kunnen verwezenlijken door alle handelingen, daden of
verrichtingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks in verband mee staan, en dit zowel in eigen naam
als door vertegenwoordiging, deelneming of lastgeving, of nog door middel van een bijhuis, filiaal,
agentschap of kantoor. Zij mag zich voor andere ondernemingen of personen borg stellen of aval
verlenen, hen leningen, voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen
verstrekken.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar
voorwerp, of die zouden kunnen bijdragen om de verwezenlijking van haar voorwerp te
vergemakkelijken of om uit te breiden.
Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig of
bijhorend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig voor haar zijn.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Dit alles in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
5. DUUR : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6. INBRENG : Het aanvangsvermogen wordt vastgesteld op TWEEDUIZEND VIJFHONDERD EURO
(2.500,00 EUR). De comparant verklaart dat door hem op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van vijfentwintig euro (25,00 EUR) per stuk.
Het bedrag van deze stortingen is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank “BELFIUS”. Instrumenterende Notaris bevestigt dat deze
deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar. De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de
Luik B
uitoefening van de aan de aandeelhouders toegekende rechten betreft. Indien verscheidene
personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van het
stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
7. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar.
8. BOEKJAAR : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar.
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2022.
9. JAARVERGADERING : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de derde zaterdag van de maand juni om 18u00. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De 1ste jaarvergadering zal gehouden worden in 2023.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal
in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere
Luik B
exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende
verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de
statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk
binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet
het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend. Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet
worden aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het
door alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op
de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.   Uit het toegezonden
voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten
worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Elektronische algemene vergadering
§1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de houder van gedematerialiseerde effecten
moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de
vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de
vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt; - de
rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
Luik B
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
§5. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de
aan de aandelen verbonden stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in
het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de
nalatenschap, en dit tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de
legaten met betrekking tot deze aandelen. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een
aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend
door de vruchtgebruiker.
10. WINSTAANWENDING : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
11. ONTBINDING – VEREFFENING : De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door
beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. OVERGANGSBEPALING – VOLMACHT – OVERNAME VERBINTENISSEN:
Benoeming bestuurder : De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur, de heer VAN ISTERDAEL
Daan, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders bepaalt.
Commissaris : Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de
comparant op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting : Alle verbintenissen en
alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 augustus 2021 door
de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
Luik B
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten : De besloten vennootschap “D&D FISC”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Louise-
Mariekaai 15, met mogelijk-heid tot in-deplaatsstelling, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, ten-einde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtsperso-nenregister en, desge-
val-lend, bij de Admini-stratie van de Be-lasting over de Toege-voegde Waarde, alsook bij een
onderne-mingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de ge-gevens in de Kruis-
puntbank van Ondernemingen, te ver-zekeren. Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de
bevoegdheid om alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is.
                                                                               
  VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Tack Jessica
Tegelijk neergelegd : uittreksel, uitgifte, statuten.