N° d'entreprise : 0897949091
Nom
(en entier) : AGRI SAMAIN
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue des Résistants(EST) 19
 : 7730 Estaimpuis
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS, MODIFICATION FORME
JURIDIQUE
D’un acte reçu par Michaël Mullie, notaire à Zwevegem, le 21 octobre 2024, à enregistré, il résulte
que:
S'est réunie :
L’assemblée générale extraordinaire de la société privée à responsabilité limitée « AGRI SAMAIN » ,
ayant son siège à 7730 Estaimpuis, Rue des Résistants 19, inscrite au registre des personnes
morales sous le numéro 0897.949.091, immatriculée à la taxe sur la valeur ajoutée sous le numéro
BE0897.949.091.
Après délibération, l’assemblée prend à l’unanimité des voix les résolutions suivantes :
         A. Adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations.
PREMIERE RESOLUTION
- En application de l’article 39, §1, alinéa 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses (1), l’assemblée générale décide d’
adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations.
L’assemblée générale décide que la société conservera la forme légale de la société à responsabilité
limitée (en abrégé SRL).
- En application de l’article 39, §2, alinéa 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses (1), l’assemblée constate que le
capital effectivement libéré et la réserve légale de la société, ont été convertis de plein droit en un
compte de capitaux propres statutairement indisponible.
L’assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
créé en application de l’article 39, § 2, alinéa 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses (1) et de rendre ces fonds
disponibles pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de la
société.
Cette décision vaut également pour les éventuels versements futurs de la part non encore libérée à
ce jour du capital de la société souscrit dans le passé qui a été inscrit sur un compte de capitaux
propres “apports non appelés”.
DEUXIEME RESOLUTION :
L’assemblée générale décide de faire usage de la faculté de sortir l’adresse exacte du siège des
statuts.
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à 7730 Estaimpuis, Rue des
Résistants 19. Ceci n’est pas une donnée statutaire.
Comme conséquence des résolutions précédentes, l’assemblée générale décide d’adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations, avec la modification à son objet.
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
« STATUTS
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « AGRI SAMAIN».
Les dénominations complète et abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région Wallonne.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a comme objet :
I. Activités spécifiques.
Pour son propre compte et pour le compte de tiers ou en participation avec les tiers, l’
accomplissement des prestations relatives directement ou indirectement :
- aux activités d’agriculture, y compris les travaux de labourage, les travaux de culture de jardins et
terrains agricoles, l’élevage de tous animaux, l’achat et la vente, la location et prise en location de
toutes les machines nécessaires à la réalisation et l’accomplissement de son objet social, la location
et prise en location de terres et immeubles;
- à l’achat et la vente, l’import et l’export, la location et la prise en location, le commissionnement, la
représentation, la réparation et l’entretien de tous les véhicules automoteurs, neufs ou d’occasion,
des machines agricoles et horticoles, des outils, des constructions métalliques, des machines
hydrauliques et des remorques, des matériaux et outillages ;
- à l’achat et la vente, la réparation et l’entretien de toutes les pièces de rechange, accessoires, des
travaux de carrosserie et d’entretien de châssis;
- à l’exploitation d’un garage ;
- à l’entreprise de construction des plaines de jeux, des terrains de sport, des parcs et jardins ;
- aux travaux de terrassement.
II. Activités générales
A/ Prendre des participations, sous quelque forme que ce soit, dans des personnes morales et
sociétés existantes ou à constituer, stimuler, planifier, coordonner, développer et investir en
personnes morales et entreprises dans laquelle elle détient ou non une participation.
B/ Concéder des prêts et des ouvertures de crédit à des personnes morales et entreprises ou
particuliers, sous quelque forme que ce soit ; dans ce cadre elle pourra se porter caution ou donner
son aval, au sens le plus large, effectuer toutes les opérations commerciales et financières, à l’
exception de celles que la loi réserve aux institutions de crédit.
C/ Donner des conseils de nature financière, technique, commerciale ou administrative ; au sens le
plus large, à l’exception des conseils relatifs aux investissements et placements d’argent ; assurer
assistance et services directement ou indirectement liés à l’administration et aux finances, à la vente,
à la production et à l’administration générale.
D/ Assumer tous les mandats d’administration et mandats de liquidation, exercer des missions et des
fonctions.
E/ Développer, acheter, vendre, prendre ou donner des brevets, savoir-faire et actifs immatériels
durables y associés en licence.
F/ Assurer des prestations administratives et services informatiques.
G/ Acheter et vendre, importer et exporter, le commerce à commission et la représentation de tous
biens quelconques, en bref l’intermédiation commerciale.
H/ Procéder à la recherche, au développement, la production ou la commercialisation de nouveaux
produits, de nouvelles formes de technologie et leurs applications.
III. Gestion d’un patrimoine mobilier et immobilier propre
A/ Constituer, judicieusement développer et gérer un patrimoine immobilier ; toutes les opérations
relatives aux biens immobiliers et aux droits réels immobiliers, tels la location-financement d’
immeubles à des tiers, l’achat, la vente, l’échange, la construction, la rénovation, l’entretien, la
location, le lotissement, la prospection et l’exploitation de biens immobiliers ; l’achat et la vente, la
location de biens mobiliers, ainsi que toutes les opérations se rapportant directement ou
indirectement à ce but et de nature à promouvoir le produit des biens mobiliers et immobiliers ; se
porter caution pour le bon déroulement des engagements assumés par des tiers qui auraient la
jouissance de ces biens mobiliers et immobiliers.
B/ Constituer, judicieusement développer et gérer un patrimoine mobilier, toutes les opérations
relatives aux biens et droits réels mobiliers, de quelque nature que ce soit, telle que l’acquisition par
souscription ou achat d’actions, obligations, bons de caisse ou autres valeurs mobilières, de quelque
forme que ce soit, de personnes morales et entreprises belges ou étrangers, existantes ou à
constituer.
IV. Dispositions particulières
La société pourra effectuer toute opération de nature commerciale, industrielle, immobilière,
mobilière ou financière directement ou indirectement rattachée ou connexe à son but social ou
susceptible d’en promouvoir la réalisation.
La société pourra être impliquée, par le biais d’apport, de fusion, de souscription ou autrement, dans
des entreprises, associations ou sociétés poursuivant un but identique, similaire ou conjoint ou utiles
à la réalisation de son propre but social, en tout en en partie.
Ladite énumération n’est pas limitative, de sorte que la société pourra effectuer tous les actes
susceptibles de contribuer, de quelque manière que ce soit, à la réalisation de son but social.
La société pourra réaliser son but tant en Belgique qu’à l’étranger, dans toutes les formes et
manières qu’elle considérera comme plus adéquates.
La société devra s’abstenir de toute gestion de patrimoine et de conseils en placements
conformément aux lois et arrêtés royaux y afférents.
La société s’interdit d’effectuer toutes les activités qui relèvent de dispositions réglementaires dans la
mesure où la société ne répond pas à ces dispositions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II: Capitaux propres et apports
Article 5: Apports
En rémunération des apports, mille deux cents cinquante (1250) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement
souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentielle revient au débiteur-gagiste.
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou à l’article 9 des présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au moins
des actionnaires possédant au moins trois quart des actions.
TITRE III. TITRES
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Le registre des actions peut être tenu en la forme électronique.
Article 9. Cession d’actions
§ 1. Cession libre
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des actionnaires.
§ 2. Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées à
l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires,
possédant les trois quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est
proposée. A cette fin, il devra adresser à l'organe d'administration, sous pli recommandé, une
demande indiquant les noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés
ainsi que le nombre de actions dont la cession est envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre, l'organe d'administration en transmet la teneur, par
pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative
par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiendraient de
donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être
envoyée par pli recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l'organe d'administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d'accord sur ce choix, par le président du tribunal de
l'entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d'expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d'actions acquises s'ils sont plusieurs. Il en ira de même
en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra
intervenir dans les six mois du refus. Les dispositions du présent article sont applicables dans tous
les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas
de l'exclusion et du retrait d'un actionnaire), tant en usufruit qu'en nue-propriété ou pleine propriété,
qui portent sur des actions ou tous autres titres donnant droit à l'acquisition d'actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu'un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conférer sans
limitation de durée.
Administrateur non statutaire
Un gérant non statutaire est nommé à la simple majorité des voix émises.
Compte tenu de la révocabilité ad nutum d'un gérant non statutaire, la décision relative à sa
révocation est prise à la majorité simple des voix émises.
Administrateurs statutaires
Sont nommés administrateurs statutaires de la société:
- monsieur Frank VANDENBULCKE, demeurant à Kortrijk Bellegem, Doornikserijksweg 90;
- madame Kathy SAMAIN, demeurant à 8510 Kortrijk, Bellegem, Doornikserijksweg 90.
La durée du mandat d'un statutaire administrateur est illimitée, et sa révocation est conditionnée par
des motifs graves et une modification des statuts.
Lorsque, en cas de décès ou pour une autre raison quelconque, un administrateur dépose sa
fonction, l'administration est assurée par le(s) gérant(s) restant(s).
Lorsqu'il n'y a plus de administrateur, l'associé possédant le plus grand nombre d'actions doit
convoquer une assemblée générale dans le mois du dépôt de la fonction en vue de pourvoir en son
remplacement.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet.
Leur pouvoir comprend tout ce que la loi ou les présents statuts ne réserve pas explicitement à l’
assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
La répartition des tâches entre les administrateurs, ainsi que les restrictions qualitatives ou
quantitatives aux pouvoirs des administrateurs, imposées par l’assemblée générale lors de leurs
nomination, ne sont pas opposables aux ou par tiers.
Chaque administrateur peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, dont les pouvoirs
sont limités à un ou à plusieurs actes juridiques ou à une série d’actes juridiques.
Article 12. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 13. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 14. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, une assemblée générale ordinaire le premier samedi du mois de
septembre à 10 heures, au siège sociale ou à l’endroit désigné dans les avis de convocation.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul
actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
    •  le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
    •  les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 17. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 17bis. Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la
date de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit
Artikel 17ter. Assemblée générale électroniques
1. Participation à l’assemblée générale à distance par voie électronique
 
 
§1. Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de
communication électronique mis à disposition par la société. Les actionnaires qui participent de cette
manière à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où se tient l’assemblée générale
pour le respect des conditions de présence et de majorité.
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de participer à l’assemblée sont
contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe d’
administration. Ce règlement fixera également les modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un
actionnaire participe à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut
dès lors être considéré comme présent.
Afin de garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre l’
utilisation du moyen de communication électronique à des conditions qu’il détermine.
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la
loi, les présents statuts et le règlement interne et de constater si un actionnaire participe valablement
à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être
considéré comme présent.
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
permettre à l’associé, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d’exercer le droit de vote.
Article 18. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ces lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard huit jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 19. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le 1 avril et finit le 31 mars de l‘année suivante.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 21. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
L’organe administratif aura le pouvoir de procéder à des distributions provenant du bénéfice de
l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet
exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice
reporté.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 22. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 23. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quel que moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 24. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 25. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 26. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 27. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites. »
TROISIEME RESOLUTION :
L’assemblée générale confirme, pour autant que nécessaire, le mandats des administrateurs actuels
Vandenbulcke Frank et Samain Kathy, prénommés, comme administrateurs statutaires comme prévu
dans les statuts.
L'organisme compétent déclare qu'aucune interdiction administrative connue n'a été prononcée par
une juridiction étrangère de l'Espace économique européen pour les fonctionnaires susmentionnés.
         B. Pouvoirs aux fins de faire opérer toutes les modifications de l’inscription au registre des
personnes morales et aux fins d’exécution des résolutions prises.
L'assemblée accorde une autorisation spéciale à l'organe administratif pour mettre en œuvre les
décisions qui précèdent.
L'assemblée décide de donner tous pouvoirs au notaire soussigné pour la coordination des statuts
qui, conformément à la loi, doivent être déposés par l'organe administratif dans un délai de trois mois
à compter d'aujourd'hui.
Une procuration spéciale est accordée à
BV Accountancy Van As,
personne morale ayant son siège social à 8500 Kortrijk, Morinnestraat 1, RPR Gent, Kortrijk division,
inscrite au KBO sous le numéro 0426.286.591, ainsi qu'à ses
administrateurs, employés, personnes nommées et agents, avec possibilité de
de substitution :
- au nom et pour le compte de la société, par l'intermédiaire d'un bureau d'affaires reconnu de leur
choix d'un bureau d'affaires reconnu de leur choix, de faire effectuer toutes les formalités juridiques
et administratives auprès de la Banque-Carrefour des Entreprises
- accomplir toutes les réglementations et formalités auprès des bureaux de la taxe sur la valeur
ajoutée et auprès de toutes les administrations fiscales, taxe sur la valeur ajoutée et auprès de
toutes les administrations et services fiscaux ;
- d'ouvrir un registre électronique des titres au nom de la société et de passer et de signer toutes les
inscriptions nécessaires dans ce registre et d'accomplir tous les actes requis à cet effet actes
nécessaires à cet effet ;
- transférer les données légalement obligatoires à inclure dans le registre UBO à la société ou
modifiées, à transférer dans ce registre au nom de la société.
société. Plus généralement, ces autorisations restent valables pour des modifications ultérieures à la
demande de la société.
 
-POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME –
 (signé) Elien Turpyn, Notaire à Zwevegem
 
 
Annexe
-expédition conforme
-statuts coordonnés