Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw Pand.A
(afgekort) : Pand.A
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Conservatoriumplein(Kor) 1c
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Onderwerp akte : Oprichting Tussen ondergetekenden
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van de
wet van 27 juni 1921, waarvan de statuten de volgende zijn.
ARTIKEL1
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht onder de benaming "vzw Pand.A"
ARTIKEL 2
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8500 Kortrijk, Conservatoriumplein 1, in het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. De zetel kan binnen het gerechtelijk arrondissement Kortrijk
gewijzigd worden bij beslissing van de algemene vergadering.
ARTIKEL 3
 DOEL van de vzw :
 Pand.A is een open huis met een kruispuntfunctie.
 Binnenin Pand.A wordt er gestreefd naar het bieden van platform en/of ruimte aan personen en/of organisaties.
Daarnaast worden er onder de naam van Pand.A ook eigen creaties gelanceerd (als daar zijn: workshops,
producties, evenementen, ...).
 Pand.A richt zich in hoofdzaak op het creatieve, artistieke, sociale, culturele, architecturale, kunstzinnige,
muzikale, en/of beeldende vlak.
 Boven alles is Pand.A een ontmoetingsplek waar mensen elkaar kunnen ontmoeten om gezellig samen te zijn,
samen te werken, te vergaderen, te studeren, te chillaxen, iets te eten, van een concert te genieten, naar een
workshop te komen... Pand.A is een plek die openstaat voor iedereen en streeft ernaar laagdrempelig te werken.
 Door de werking wil Pand.A ook bruggen te slaan tussen mensen van verschillende pluimage, komende uit
verschillende achtergronden, met verschillende leeftijden, culturen, ...
 Pand.A staat voor sociale cohesie en ondersteunt interculturele samenwerkingsverbanden.
 Pand.A heeft aandacht voor duurzaamheid, ecologisch realisme, dialoog, uitbouwen en onderhouden van een
stedelijk samenwerkingsnetwerk, kruisbestuiving, ondernemerszin en participatie. De vereniging mag eveneens
alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht.
VISIE van vzw Pand.A in 3 zinnen:
 verstelbaar
 platform
 in de ruimte (punt)
 ARTIKEL 4
0675981320
 De vzw kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks en onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van de
doelstellingen binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten. De vereniging kan een samenwerkingsverband
aangaan met commerciële initiatieven wanneer de opbrengsten worden bestemd voor de verwezenlijking van de
doelstellingen vzw Pand.A.
ARTIKEL 5
 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.
 Met “leden” wordt verwezen naar de effectieve leden, zijnde de stemgerechtigden op de algemene vergadering.
 ARTIKEL 6
 Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon en/of rechtspersoon vertegenwoordigd door
maximum 1 natuurlijk persoon en maximum 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger die door de Raad Van
Bestuur als zodanig wordt toegelaten. Zij kunnen zich kandidaat stellen voor het lidmaatschap bij eenvoudig
schriftelijk verzoek, gericht aan de Raad van Bestuur van de vereniging of op voordracht van één of meerdere
leden van de vereniging. Door de leden is geen bijdrage verschuldigd. Zij zijn in geen geval aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vereniging.
Leden kunnen schriftelijk ontslag nemen van de vzw. Dit schrijven wordt toegestuurd aan de raad van bestuur die
daarover gaat.
 ARTIKEL 7
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad
van Bestuur of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich echter door een ander lid op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
 -het wijzigen van de statuten
 -het benoemen en afzetten van de bestuurders
 -het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
 -het bepalen van de kwijting aan de bestuursleden
 -het uitsluiten van een lid
 -het vrijwillig ontbinden van de vereniging
 -de keuze van de bestemming van het bezit van de vereniging na vrijwillige ontbinding
 -de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van bezoldiging
 -de kwijting van de commissarissen
 -de omzetting van de vereniging in een vennootschappen met sociaal oogmerk
 -alle gevallen waarin de statuten het vereisen
ARTIKEL 8
 Minstens eenmaal per jaar wordt een gewone “algemene vergadering” gehouden waarop de rekening van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar worden goedgekeurd. De Raad van Bestuur bepaalt de
datum.
 Een buitengewone algemene vergadering kan worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en steeds wanneer één vijfde (1/5e) van de leden hierom verzoekt.
Alle leden worden per brief of ander communicatiemiddel uitgenodigd op de algemene vergadering en dit
minimum acht dagen voor de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
afgevaardigd bestuurder. Ze vermeldt dag, plaats en uur.
 De oproeping vermeldt de agenda, die wordt opgemaakt door de bestuursraad. Een punt wordt op de agenda
geplaatst zo minimum een twintigste van de leden hierom verzoekt.
 De algemene vergadering kan geen besluiten nemen over punten die niet op de dagorde worden vermeld.
Artikel 9
 De gewone beslissingen worden door de algemene vergadering genomen met een eenvoudige meerderheid op
voorwaarde dat minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval van staking is de stem
van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Beslissingen i.v.m. wijziging van statuten, uitsluiting van leden, vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen
worden overeenkomstig de bepalingen van de wet van 2 mei 2002.
Artikel 10
 Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld. Dit wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en
goedgekeurd in de maand die volgt op het houden van de algemene vergadering.
 Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de leden die hun inzagerecht kunnen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Belanghebbende derden kunnen tevens een inzagerecht uitoefenen na afspraak op het zeteladres.
 ARTIKEL 11
 Het bestuur wordt waargenomen door de raad van bestuur die benoemd wordt door de algemene vergadering
en samengesteld is uit tenminste drie bestuurders. In geval de vereniging slechts drie leden telt, moeten er
uitzonderlijk twee bestuurders zijn. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur en kunnen te allen
tijde door de algemene vergadering worden afgezet. De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als
college. Een bestuurder kan diens ontslag schriftelijk indienen bij de raad van bestuur.
ARTIKEL 12
 De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle daden van beheer stellen, voor zover zij niet door de wet of de statuten aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen
aan één of meerdere bestuurders of aan derden, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter. De voorzitter wordt onder de
bestuurders aangeduid door de raad van bestuur en kan te allen tijde door de raad van bestuur uit deze functie
worden ontheven. De voorzitter kan diens ontslag schriftelijk indienen bij de raad van bestuur. Het
voorzittersmandaat eindigt in ieder geval bij beëindiging van het bestuurdersmandaat.
ARTIKEL 13
 De raad van bestuur is bevoegd voor alle daden van beheer en beschikking. Hij oefent de bevoegdheden uit die
door wet of door de statuten zijn opgedragen, onder meer: - Het inrichten en opvolgen van werkgroepen. - Het
algemene verloop van gebeurtenissen georganiseerd door de vzw binnens-of buitenshuis. - Het opstellen en het
wijzigen van het huisreglement. - Zijn bevoegdheden over te dragen op derden. De raad van bestuur heeft alle
bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging is toegewezen.
 De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun statuut.
 De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden of een deel ervan overdragen aan één of meerdere bestuurders of
aan de afgevaardigd bestuurder of aan de algemeen coördinator, aldus opgenomen in het huishoudelijk
reglement
 De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij of zij nodig oordeelt.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Als de bestuurders een opdracht vervullen met bijzondere of vaste
prestaties, mag hiervoor een beloning worden toegekend door de algemene vergadering.
 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht.
 ARTIKEL 14
 De raad van bestuur kan onder haar leden een voorzitter, een afgevaardigd bestuurder, een secretaris, een
penningmeester en een ondervoorzitter aanstellen
 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
 De secretaris is belast met alle correspondentie die betrekking heeft op het bestuur. Hij maakt ook de notulen
van de vergadering.
 De penningmeester beheert de gelden van de vereniging, maakt de begroting op en ziet toe op een correcte
boekhouding.
 De afgevaardigd bestuurder staat in voor het dagelijks bestuur en heeft handtekening bevoegdheid voor
handelingen inzake dagelijks bestuur en taken. Zijn/haar bevoegdheden zijn vastgelegd in het huishoudelijk
reglement.
Eén of meerdere van deze functies kunnen mits toestemming van de algemene vergadering vergoed of bezoldigd
zijn. Deze beslissing is slechts geldig bij het halen van een twee derde meerderheid in de algemene vergadering.
De afgevaardigd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen uit zijn/haar functie en dient dit schriftelijk mee te delen
aan de raad van bestuur.
 De afzetting van een afgevaardigd bestuurder kan bekomen worden wanneer 2/3e van de leden van de raad van
bestuur hiervoor kiezen bij wijze van stemming. Deze stemming moet voor de betreffende bestuursvergadering
schriftelijk meegedeeld worden aan alle leden van de raad van bestuur.
  
 ARTIKEL 15
 De raad van bestuur vindt plaats op bijeenroeping van de voorzitter of op verzoek van 3 bestuurders. De raad
van bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
voorzitter of diegene die hem vervangt.
ARTIKEL 16
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door deze raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter en van een ander lid van de raad van bestuur.
 ARTIKEL 17
 Het boekhoudkundig jaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december aanstaande.
 De rekening en de begroting wordt door de Raad van Bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering.
ARTIKEL 18
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering twee vereffenaars aan en bepaald hun bevoegdheden.
ARTIKEL 19
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging. Deze begunstigde dient bij iedere algemene vergadering bekrachtigd of gewijzigd te
worden.
De gekozen vereniging moet een gelijkaardig, belangeloos doel hebben.
De begunstigde moet niet bij elke algemene vergadering aangeduid worden. Deze wordt slechts één keer
aangeduid, namelijk op het moment van de ontbinding zelf.
ARTIKEL 20
 Al wat niet uitdrukkelijk in de statuten is voorzien, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002, betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
  
ARTIKEL 21 De benoeming van de bestuurders van de raad van bestuur gebeurt via een akte betreffende de
raad van bestuur en de gemachtigden.
 Dit is een document waarin u opneemt wie de algemene vergadering als bestuurders heeft benoemd en wie de
raad van bestuur heeft aangeduid als gemachtigden om de vzw te vertegenwoordigen, nl. de voorzitter en de
afgevaardigd bestuurder.
  
Hierbij neergelegd de statuten
 Namens vzw Pand A
  
  
Getekend door de stichters