Ondernemingsnr : 0883663070
Naam
(voluit) : DR. FRANK VERDUYCKT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Mantelstraat 12
 : 3700 Tongeren
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden op zestien januari 2024, voor Kathleen DEAK, notaris met standplaats
te Maasmechelen, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten genomen
heeft:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot zesduizend twee euro
(€6.200,00) en het saldo, met inbegrip van het nog niet gestort deel dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen", beschikbaar te maken voor uitkering.
Vermindering van de beschikbare eigenvermogensrekening van de Vennootschap.
De vergadering beslist de beschikbare eigen vermogensrekening te verminderen ten belope van
zesduizend twee euro (€6.200,00) zonder vernietiging van aandelen, door middel van de vrijstelling
van de verplichting tot volstorting van de inbreng door de aandeelhouders. Deze uitkering van het
eigen vermogen zal aangerekend worden op de post "niet-opgevraagde inbrengen".
De vermindering van de beschikbare eigen vermogensrekening strekt ertoe de beschikbare eigen
vermogensrekening van de Vennootschap in overeenstemming te brengen met de huidige en
toekomstige noden van de Vennootschap.
Vaststelling van de verwezenlijking van de vermindering van de beschikbare eigen
vermogensrekening.
De vergadering stelt vast en verzoe-kt mij, nota-ris, akte te nemen van het feit dat de voormelde ver-
mindering van de beschikbare eigen vermogensrekening ten belope van zesduizend twee euro
(€6.200,00) daadwer-kelijk verwezen-lijkt werd en dit zonder vernietiging van aandelen, zodanig dat
de inbrengen worden vertegenwoordigd door 1.500 aandelen.
Ondergetekende notaris heeft de comparanten gewezen op de naleving van de procedure van de
dubbele uitkeringstest overeenkomstig artikel 5.142 en 5.143 WVV. De bestuurder verantwoordt het
besluit tot vrijstelling van volstorting in een verslag dd 24 november 2023. Dit verslag zal door
ondergetekende notaris in het vennootschapsdossier worden bijgehouden, doch dient niet te worden
neergelegd.
3. Derde besluit
De algemene vergadering beslist om een deel van de 2de alinea van art. 10 van de oude statuten te
schrappen meer bepaald de duur van het mandaat en vervangen in art. 11 van de nieuwe statuten
door “onbepaalde duur”, letterlijk luidend als volgt:
“De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders die geneesheer-aandeelhouders
moeten zijn.
Het mandaat van bestuurder is van onbepaalde duur.
Indien het mandaat bezoldigd wordt, dient de vergoeding in overeenstemming te zijn met de door de
bestuurder uitgeoefende bestuursactiviteit.
De bestuurder kan bijzondere volmachtdragers aanstellen, al dan niet aandeelhouders, van wie de
volmachten beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks rechtshandelingen.”
Art. 11  wordt in die zin aangepast.
4. Vierde besluit
De algemene vergadering beslist om de jaarvergadering te wijzigen naar de laatste vrijdag van juni
om 20 uur.
Art.17 wordt in die zin aangepast.
5. Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten (uittreksel)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DR. FRANK VERDUYCKT".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De uitoefening van de geneeskunde door de geneesheer-aandeelhouders in naam en voor
rekening van de vennootschap, en meer bepaald de specialisatie urologie, rekening houdende met
de regelen van de medische plichtenleer. De activiteit omvat de inning van de erelonen door en voor
de vennootschap, de uitkering van een vergoeding a rato van de prestaties die voor rekening van de
vennootschap geleverd werden en een vergoeding in overeenstemming met de uitgeoefende
bestuursactiviteiten. Alle uit de medische activiteiten voortvloeiende uitgaven worden door de
vennootschap vereffend.
- Het verstrekken van adviezen en raadgevingen.
- Het inrichten van algemene diensten, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten en het beheer van de artsenpraktijk, met inbegrip van de aankoop, de
terbeschikkingstelling en het onderhoud van hoogtechnologisch materiaal, van de inrichting, voor de
inning van de erelonen en verder alles wat noodzakelijk is om voornoemd voorwerp te
verwezenlijken.
- Het optimaal beheer van de reserves als een goed huisvader. Hiertoe mag de vennootschap onder
meer alle roerende en onroerende activiteiten ontplooien die zij nodig of nuttig acht om de reserves
rechtstreeks of onrechtstreeks veilig te stellen, te verwerven of uit te bouwen.
- De mogelijkheden scheppen om de geneesheer-aandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen teneinde aan de spits te blijven van zijn discipline.
De vennootschap kan in het kader van voornoemde activiteiten en mits naleving van de Code der
geneeskundige plichtenleer in verband met vennootschappen en overeenkomsten:
a) overeenkomsten afsluiten met geneesheren of met (kosten)associaties, professionele
vennootschappen, middelenvennootschappen en VZW's.
b) aandeelhouder zijn van een (kosten)associatie of een middelenvennootschap van geneesheren
en kan lid zijn van een VZW van geneesheren.
c) toetreden tot een (kosten)associatie, een professionele vennootschap met rechtspersoonlijkheid,
een middelenvennootschap of een VZW.
Mits inachtname van de regels van de medische deontologie, mag de vennootschap verder alle
financiële, roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn rechtstreeks of
onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en op om het even welke wijze
deelnemen aan en samenwerken met alle verenigingen, rechtspersonen en vennootschappen, die
een gelijkaardig voorwerp nastreven en die bijdragen tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking
van haar maatschappelijk voorwerp.           
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend vijfhonderd (1.500) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. De aandelen zijn ondeelbaar en
kunnen enkel verworven worden door geneesheren, ingeschreven op de lijst van de Orde der
Geneesheren.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.  
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders die geneesheer-aandeelhouders
moeten zijn.
Het mandaat van bestuurder is van onbepaalde duur.
Indien het mandaat bezoldigd wordt, dient de vergoeding in overeenstemming te zijn met de door de
bestuurder uitgeoefende bestuursactiviteit.
De bestuurder kan bijzondere volmachtdragers aanstellen, al dan niet aandeelhouders, van wie de
volmachten beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks rechtshandelingen.
Artikel 12. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni om 20u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Yasmine FAGARD en Kathleen DEAK,
notarissen te Maasmechelen om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
7. Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- Voornoemde heer VERDUYCKT Frank Jaak Helène, wonend te 3700 Tongeren, Mantelstraat 12,
die zijn mandaat stilzwijgend zal aanvaarden door het stellen van rechtshandelingen in naam en voor
rekening van de vennootschap.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing genomen door
de algemene vergadering.
Zo de bestuurder woonachtig is in het buitenland, kiest zij woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De bestuurder bevestigt dat hem geen strafrechtelijk of burgerrechtelijk bestuursverbod werd
opgelegd om persoonlijk of via tussenpersoon een onderneming uit te baten of om persoonlijk of via
tussenpersoon de functie van bestuurder, commissaris of zaakvoerder in een rechtspersoon uit te
oefenen.
8. Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3700 Tongeren,
Mantelstraat 12.
9. Negende besluit
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de hierna genoemde persoon, evenals haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan wie de
macht verleend wordt om de inschrijving, wijziging, doorhaling in de kruispuntbank der
ondernemingen (KBO) te verrichten, alsmede alle formaliteiten te vervullen die ten gevolge van deze
akte zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer
met betrekking tot de BTW, de administratie der directe belastingen, de formaliteiten inzake douane
en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, registraties en erkenningen als aannemer en dergelijke
en om alle noodzakelijke stukken te ondertekenen en de vennootschap te vertegenwoordigen bij de
hierbij betrokken instanties, met name: BV Limburgs Centrum voor Accountancy BE0812.067.073
Trekschurenstraat 126 3500 Hasselt of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De comparant erkent door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-register dat tot
doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over de uiteindelijke
begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de sanctiebepalingen
opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bij niet tijdig
uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De comparant verklaart op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van de bestuurder(s) van
de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of onder hun
verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke begunstigde
(n) aan het UBO-register mee te delen.
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling wordt verleend aan BV Limburgs Centrum
voor Accountancy BE0812.067.073 Trekschurenstraat 126 3500 Hasselt, teneinde het nodige te
doen met betrekking tot de registratie van de aandeelhouder en e-Stox.
 
Voor eensluidend beknopt uittreksel
Notaris Kathleen DEAK te Maasmechelen
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
    •  Voor eensluidend afschrift
    •  Gecoördineerde statuten