Ondernemingsnr : 0458001732
Naam
(voluit) : VALATECH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Meester Antoniusdreef 26
 : 9180 Moerbeke
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Floris Ghys te Kluisbergen, op 28 april 2020, neergelegd
ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de
besloten vennootschap 'Valatech' is bijeengekomen en volgende besluiten heeft genomen :
Eerste besluit – aanpassen statuten aan Wetboek vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39,§1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit – vaststelling omzetting kapitaal
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (€ 436.507,99) en de wettelijke reserve van de
vennootschap (€ 42.110,51), hetzij samen vierhonderd achtenzeventigduizend zeshonderd achttien
euro en vijftig cent (€ 478.618,50), van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening (‘andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal’ en ‘statutair
onbeschikbare reserves’) en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend
driehonderd tweeënnegentig euro één cent (€ 12.392,01), omgezet werd in een onbeschikbare eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”(‘niet-opgevraagde andere onbeschikbare inbreng
buiten kapitaal’), bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Derde besluit – opheffing onbeschikbaar eigen vermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering (€ 436.507,99 ‘beschikbare inbrengen’ en € 42.110,51
‘beschikbare reserves’). Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” (€ 12.392,01).
Vierde besluit - vermindering beschikbare eigen vermogensrekening - vermindering ‘beschikbare
inbrengen’
Overeenkomstig artikel 5:141 WVV beslist de algemene vergadering tot vermindering van de
beschikbare inbreng ten belope van vierhonderd drieëntwintigduizend negenhonderd euro (€
423.900,00) om het terug te brengen van vierhonderd zesendertigduizend vijfhonderd en zeven euro,
negenennegentig cent (€ 436.507,99) tot twaalfduizend zeshonderd en zeven euro,
negenennegentig cent (€ 12.607,99) als volgt :
Luik B
- ten belope van een bedrag van vierhonderd tweeëntwintigduizend negenhonderd vierenzeventig
euro achtentachtig cent (€ 422.974,88) door uitkering in natura aan de enige aandeelhouder van de
activabestanddelen, deel uitmakend van de beleggersrekening /effectenrekening (...) op naam van
de besloten vennootschap Valatech.
(…)
-ten belope van een bedrag van negenhonderd vijfentwintig euro en twaalf cent (€ 925,12) door
terugbetaling in speciën aan de enige aandeelhouder.
De totale uitkering bedraagt zodoende vierhonderd drieëntwintigduizend negenhonderd euro (€
423.900,00), zonder dat deze gepaard gaat met de vernietiging van de thans bestaande aandelen.
De algemene vergadering beslist deze uitkering integraal en prioritair aan te rekenen op het
beschikbare eigen vermogen afkomstig uit de kapitaalverhoging, die in het kader van artikel 537 W.I.
B. werd doorgevoerd op 3 december 2013, ingevolge proces-verbaal verleden voor notaris Frank
Ghys te Kluisbergen, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatstsblad van 7 januari 2014
onder nummer 14007510.
Vijfde besluit - vermindering beschikbare eigen vermogensrekening - vrijstelling volstortingsplicht
De algemene vergadering besluit vervolgens de beschikbare eigen vermogensrekening te
verminderen door vrijstelling van de volstortingsplicht van de ‘niet-opgevraagde inbrengen’, hetzij
voor een totaal bedrag van twaalfduizend driehonderd tweeënnegentig euro één cent (€ 12.392,01),
welke een oneigenlijke uitkering aan de enige aandeelhouder is.
Zesde besluit – netto-actieftest en liquiditeitstest
a) netto-actieftest (artikel 5:142 WVV)
Overeenkomstig artikel 5:142 WVV mag er evenwel geen uitkering gebeuren indien het netto-actief
van de vennootschap negatief is of ten gevolge van de uitkeringen negatief zou worden.
De vergadering verklaart dat op basis van een netto-actieftest, op basis van de goedgekeurde
jaarrekening per 31/12/2019 (goedgekeurd door de algemene vergadering van 10 april 2020), deze
uitkering en vrijstelling van volstortingsplicht mogelijk is.
(…)
b) liquiditeitstest (artikel 5:143 WVV)
De vergadering verklaart ervan op de hoogte te zijn dat de beslissing tot uitkering slechts uitwerking
heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat zij na de uitkering in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate ze opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te
rekening van de datum van de uitkering.
(…)
Zevende besluit – aanneming nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
(uittreksel)
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap en heeft als naam “Valatech”.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
bureau voor nijverheidsstudiën, groothandel in elektrische machines, toestellen en materieel,
onderneming voor het plaatsen van verlichting, drijfkracht en telefoon, groothandel in elektrische
apparaten, artikelen voor huishouding en verlichting, radio-elektrische toestellen en materieel,
kleinhandel in elektrische toestellen, verlichtingsartikelen, radio-elektrisch materieel, fabricage van
elektrisch materieel voor de nijverheid, coördinatie van technische installaties in nieuwbouw- en
renovatieprojecten.
Deze opsomming uitleggend en niet beperkend zijnde.
De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen, vennootschappen, die een
gelijksoortig, of bijkomend voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
In het algemeen mag de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband
met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden.
Het voorwerp kan gewijzigd worden bij een besluit van de buitengewone algemene vergadering
gehouden ten overstaan van een notaris volgens de regels die in het wetboek van vennootschappen
en verenigingen gesteld zijn.
DUUR
Luik B
De vennootschap is opgericht voor onbeperkte duur.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
(…)
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
De opdracht van een statutair bestuurder kan slechts herroepen worden bij eenparig besluit van alle
aandeelhouders.
De opdracht van een niet-statutair bestuurder kan door de algemene vergadering te allen tijde en
zonder opgave van reden met onmiddellijke ingang beëindigd worden. De algemene vergadering kan
evenwel op het moment van de opzegging een opzeggingstermijn of een vertrekvergoeding
toekennen.
Het mandaat van een al dan niet statutair bestuurder kan steeds beëindigd worden wegens wettige
redenen, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De heer VAN LAERE Eric, André Marie Louise, geboren te Zelzate op 13 april 1959, wonende te
9180 Moerbeke-Waas (Moerbeke), Meester Antoniusdreef 26 wordt benoemd tot statutair
bestuurder.
BESTUURSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet
algemene vergadering bevoegd is.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alléén, in en buiten rechte.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73 § 2
Wetboek van vennootschappen en verenigingen de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één persoon.
De vennootschap wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de
enkele handtekening van de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen, die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden gehouden op de laatste vrijdag van juni om 19.00 uur. Indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
Deze oproeping geschiedt per e-mail op het door de aandeelhouder, houder van een effect, lid van
het bestuursorgaan, commissaris meegedeelde e-mailadres. Indien geen mailadres beschikbaar is
gebeurt de oproeping per gewone post.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle
aandeelhouders, de bestuurder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde,
mogelijks een niet aandeelhouder.
Luik B
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen de digitale handtekening
zoals bedoeld in artikel 1322 alinea 2 van het burgerlijk wetboek evenals een handtekening conform
artikel 3,10° tot 3,12° van de Verordening (EU) nr. 910/2014 van 23 juli 2014).De volmachten dienen
ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het
burgerlijk wetboek.
De aandeelhouders kunnen hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
BESTEMMING WINST
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Over de bestemming van de winst wordt besloten door de algemene vergadering. Deze kan
beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst als dividend wordt
uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders. Zij is tevens
bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen
naar het volgend boekjaar.
Geen uitkering, onder welke vorm ook, mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of tengevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van tenminste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
 
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
 
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Ingeval van ontbinding zal het maatschappelijk vermogen eerst dienen om het passief van de
vennootschap en de kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, desgevallend onder voorbehoud van
de goedkeuring van het plan voor verdeling van de activa door de bevoegde rechtbank,
overeenkomstig het WVV.
Achtste besluit – adres -mail
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9180 Moerbeke-Waas
(Moerbeke), Meester Antoniusdreef 26.
De vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap is : valatech@skynet.be.
Negende besluit – coördinatie
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Tiende besluit - volmacht
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan de CVBA “Baker Tilly Belgium Accountants en
Belastingconsulenten”, met ondernemingsnummer 0468.055.484, met zetel te 9300 Aalst,
Kareelstraat 122, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, alsook aan
ondergetekende notaris om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en
desgevallend bij de fiscale administraties, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Floris Ghys, geassocieerd notaris
Samen hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal
Gecoördineerde statuten