N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : NDAB BIKOKOO CANTON BELGIQUE
(en abrégé) : NBB
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1120
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Bruxelles (Neder-Over-Heembeek)
Rue de l'Ancre 24
 
ASBL LOI DU 23 MARS 2019
 
PREAMBULE
 
Considérant la Charte NDAB BIKOKOO MONDE qui a consacré la création de l’association dénommée « NDAB
BIKOKOO » à Duisburg (Allemagne), dans le but de rassembler les fils et les filles de la Grande Famille BASSA -
MPOO - BATI de la diaspora de par le monde entier.
 
Afin d’accompagner à leur dernière demeure, terre de leurs ancêtres, les dépouilles des membres actifs qui
décèdent en terre étrangère.
 
Pour faire vivre et promouvoir la culture BASSA – MPOO - BATI par les valeurs d’appartenance, de fraternité et
de solidarité.
 
Considérant l’adhésion massive et la participation active de la diaspora du monde entier par des
démembrements appelés « CANTONS » installés dans les différentes villes, communes de chaque pays par les
principaux responsables de « NDAB BIKOKOO » après ratification de la charte.
 
Considérant qu’il est demandé aux membres du Canton nouvellement constitué de prendre des engagements
pour le respect des principes de fonctionnement de NDAB BIKOKOO, de la défense de ses intérêts et son
épanouissement.
 
Considérant, les contraintes des législations de chaque pays en matière d’association.
Chaque Canton est tenu au respect de la réglementation pour justifier de son existence légale dans son aire
géographique.
 
Considérant, qu’il est recommandé aux assemblées constitutives de chaque entité au moment d’adopter leurs
Statuts et Règlement intérieur, de s’assurer que ces documents sont conformes à l’esprit de la Charte de NDAB
BIKOKOO.
 
Considérant, que chaque Canton membre de NDAB BIKOKOO a son style de fonctionnement et anime ses
activités à son rythme et que cette diversité ne nuit pas à l’unité et aux valeurs de NDAB BIKOKOO, elle est
plutôt une richesse.
 
Entre les soussignés :
0785839362
 
ISSOM Thomas :                                rue des Coteaux, 303  1030 Schaerbeek
 
NGO MBACK Véronique Béatrice:   rue de l’Ancre, 24    1120 Neder- Over- Heembeek
 
MALONG Dominique Herbert :         Olmstraat, 215     1800 Vilvoorde
 
Ont constitué une association telle que décrite ci-après.
 
 
 
Article 1 : Constitution et Dénomination
 
Il est institué entre adhérents aux présents statuts, une association sans but non lucratif (asbl) dénommée NDAB
BIKOKOO CANTON Belgique. En abrégé (NBB)
 
Article 2 : SIEGE
 
le siège social est établi à Bruxelles, rue de l’Ancre, 24   1120 Neder-Over-Heembeek.
le siège social pourra être transféré sur décision du Bureau Exécutif.
 
Article 3 : DUREE
 
L’association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps sur décision de
l’Assemblée Générale qui statut à la majorité des voix délibératives.
 
Article 4: OBJECTIFS
 
L’association NDAB BIKOKOO CANTON Belgique a pour but de rassembler le plus grand nombre des BASSA-
MPOO- BATI de la Belgique pour :
 
 Faire vivre et promouvoir la culture BASSA-MPOO- BATI par les valeurs d’appartenance, de fraternité et de
solidarité entre ses membres par l’organisation des manifestations incitant à la convivialité ;
 Favoriser l’intégration de tous les membres de notre association à la société du pays d’accueil.
 Organiser un chantier culturel Nord – Sud ;
 Organiser des réunions de travail et diverses activités de promotion de nos cultures et traditions ;
 Promouvoir le développement ;
 Accompagner à leur dernière demeure, terre de leurs ancêtres, les dépouilles des membres actifs qui décèdent
en terre étrangère.
 
Article 5 : ADHESION :
 
L’association NDAB BIKOKOO Belgique est ouverte à toute personne ayant un lien de parenté avec la grande
famille BASSA-MPOO-BATI vivant notamment en Belgique et  désireuse d’intégrer l’association, et de respecter
les conditions de son règlement intérieur et des présents statuts.
D’autres personne vivant dans la diaspora peuvent être admis au sein de l’association à condition de respecter
les conditions citées plus haut.
 L’inscription se fait après lecture et approbation du règlement intérieur.
 
Toute inscription vaut adhésion aux statuts et règlement intérieur.
 
Les frais d’adhésion sont fixés sur décision de l’assemblée générale. Une réinscription annuelle est obligatoire
avant la fin de chaque année, un délai moratoire de deux mois sera accordé aux membres après décembre de
l’année en cours pour pouvoir se mettre en ordre de leur réinscription. Son montant est fixé dans le règlement
intérieur.
Article 6 : ORGANES DE L’ASSOCIATION
 
 L’association NDAB BIKOKOO Canton Belgique (NBB) est composée de :
 
Administrateurs
Membres actifs : la qualité de membre actif est conférée à celui qui s’étant régulièrement inscrit s’acquitte de ses
cotisations
Membres Sympathisants : la qualité de sympathisant est accordée à toute personne qui  s’intéresse et participe à
la vie de l’association sans être membre actif
Membres d’honneur ou bienfaiteur: la qualité de membre d’honneur est conférée par le bureau exécutif avec
approbation de l’assemblée générale à toute personne physique ou morale apportant une aide à la vie de
l’association par des dons, des donations ou des legs. Cette catégorie n’est soumise à aucune condition
d’adhésion, de résidence ou de profession.
 
Article 7 : DROITS ET OBLIGATIONS
 
Les membres en règle des cotisations peuvent pleinement participer aux activités de l’ASBL. Ils ont le droit d’être
informés des activités menées par les dirigeants.
En contrepartie de ces droits, les membres sont tenus de :
Participer aux réunions et assemblées auxquelles ils sont conviés
S’acquitter de leur cotisation annuelle dès leur adhésion à l’association.
Préserver l’association de tout acte délictuel susceptible de porter préjudice à l’association.
 
Article 8 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE
 
La qualité de membre de NDAB BIKOKOO CANTON Belgique se perd par:
 
Démission : tout membre peut se retirer à tout moment, après paiement des cotisations et frais d’adhésion de
l’année courante.
 
Non-paiement des cotisations et frais d’adhésion : Tout adhérent qui ne sera pas à jour de ses cotisations et frais
d’adhésion avant décembre de l’année en cours, sera rayé d’office de l’Association et considéré comme
démissionnaire sauf si, avant la fin de l’année en cours et dans le délai moratoire qui lui sera accordé, l’adhérent
se manifeste et règle son retard de cotisation.
 
Décès 
 
Déchéance ou radiation :
 Décidée par le bureau exécutif, la radiation, si elle est prononcée, prendra effet immédiatement et sera notifiée à
l’intéressé par lettre personnelle simple ou tout autre réseau de communication. Toute décision d’exclusion doit
être prise après que la personne concernée ait été invitée à se faire entendre par le bureau exécutif.
 
Les motifs donnant lieu à une radiation ou déchéance: la démission, la non réinscription au terme d’un exercice
social, les retards ou non-paiement récurrents des contributions, un motif grave ou des agissements contraires
aux intérêts de l’association NDAB BIKOKOO Canton Belgique.
 
Article 9 : DES ADMINISTRATEURS
 
Les administrateurs de l’association sans but lucratif  NDAB BIKOKOO CANTON Belgique sont principalement le
Chef de Canton (Coordonnateur principal), le Vice Chef de Canton (Coordonnateur adjoint) et le Trésorier.
L’association NDAB BIKOKOO CANTON Belgique étant un démembrement de NDAB BIKOKOO MONDE, ses
Administrateurs sont désignés par le Kiñe Keñi de NDAB BIKOKOO MONDE.
Les administrateurs conçoivent la politique globale de l’association et en assument les responsabilités.
Ils assument également la représentation de l’Association auprès des bienfaiteurs.
 
Les Administrateurs ne peuvent être révoqués sans justes motifs. Leur révocation est décidée par le Kiñe Keñi
de NDAB BIKOKOO MONDE.
 
Article 10 : STRUCTURE
 
L’association de NDAB BIKOKOO Canton Belgique est structurée tel qu’il suit :
Une Assemblée Générale
Une assemblée Générale Extraordinaire
Les Administrateurs (Coordonnateurs)
Le Bureau Exécutif
 
 Article 11: ORGANISATION GENERALE
 
L’ASSEMBLEE GENERALE
L’assemblée générale est composée des membres adhérents et membres du Bureau Exécutif.
 
L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
 
L’assemblée générale extraordinaire est composée de l’assemblée générale et des membres d’honneur ou
bienfaiteurs.
Elle se réuni en cas de besoin sur convocation du bureau exécutif
 
 
Les Administrateurs : Composés du Chef de Canton, du Vice Chef de Canton et du Trésorier de l’association
 
Le bureau Exécutif
 
 
 
 
 
 
Article 12 : LE BUREAU EXECUTIF
 
Le bureau exécutif est composé des membres suivants :
 
Un Coordonnateur Principal (Chef de canton),
Un Coordonnateur adjoint (Vice Chef de canton,
Un secrétaire Général,
Un secrétaire Général adjoint
Un trésorier
Un commissaire aux comptes,
Deux Responsables de la communication
Un Responsable d’accueil
Un Responsable évènementiel
Un maximum de cinq conseillers
 
Le Coordonnateur principal de l’association (Chef de canton) préside, de plein droit le bureau exécutif dont il
dirige et coordonne les travaux. Il représente l’Association dans ses rapports internes dans la limite de l’objet
social. Il est supplée ponctuellement par le coordonnateur adjoint (vice chef de canton) en cas d’Empêchement
ou force Majeure dûment constatée par le Bureau Exécutif
 
Le coordonnateur adjoint peut aussi recevoir du coordonnateur principal, une délégation du pouvoir pour
l’exercice d’une mission ponctuelle.
 
Le Secrétaire général, rend compte des assemblées générales et rédige les procès-verbaux des délibérations et
des décisions. Il est le gardien des archives de l’Association. Il convoque des réunions sur ordre du
coordonnateur.
 
Le trésorier encaisse et décaisse les fonds sur ordonnancement du Coordonnateur. Il établit un rapport financier
à la fin de chaque exercice qu’il adresse au Coordonnateur. Ce rapport financier est annexé au rapport moral du
Coordonnateur qui est adressé à l’assemblée générale extraordinaire et au Président Fondateur.
 
Les Commissaires aux comptes sont nommés par le Bureau exécutif pour vérifier la régularité des opérations
comptables et contrôler la tenue des comptes et la caisse. Ils établissent un rapport annuel présenté à
l’Assemblée générale avant approbation.
 
Le responsable de la communication : nommé par le Bureau Exécutif, il s’occupe de la communication interne de
l’association et relaye les informations provenant de NDAB BIKOO MONDE.
 
Le responsable d’accueil : nommé par le Bureau Exécutif, il est chargé de l’accueil des nouveaux adhérents en
les fournissant les informations et les documents nécessaires de l’ASBL tels que le RI (règlement intérieur) avant
leur inscription définitive. Il travaille en parfaite collaboration avec le Bureau Exécutif.
 
Le responsable Evènementiel : nommé par le bureau Exécutif, il coordonne toutes les activités de l’association.
 
Les Conseillers sont choisis parmi les anciens Coordonnateurs de l’association et ou parmi les membres les plus
expérimentés dans l’association. Ils conseillent et assurent toutes missions à eux confiées par le Coordonnateur
principal ou le Secrétaire.
 
Si au cours de mandat, un des postes de membre de bureau exécutif devient vacant, il est procédé à son
remplacement.
 
L’association NDAB BIKOKOO intervient auprès des instances et des organismes sociaux dans le cadre de ses
activités.
 
Article 13: FONCTIONNEMENT
 
L’Assemblée Générale
 
L’Assemblée Générale se réunit au moins une fois par an.
Les décisions sont prises à la majorité des voix délibératives ; en cas de partage de voix à l’occasion d’un vote,
celle du coordonnateur principal est prépondérante.
L’Assemblée Générale assure le contrôle de l’administration et le fonctionnement de l’Association NDAB
BIKOKOO CANTON Belgique
Elle se prononce sur le rapport financier et la politique générale de l’Association, et statue sur les questions à
l’ordre du jour.
 
L’Assemblée Générale Extraordinaire
 
L’assemblée générale extraordinaire se réunit en cas de besoin sur convocation du bureau exécutif ou
exceptionnellement à la décision de 51% des membres de l’assemblée générale.
 
Le Bureau Exécutif
 
Le bureau exécutif se réunit au moins quatre fois par an en réunions ordinaires sur convocation du
Coordonnateur principal ou à la demande d’au moins ¾ de ses membres avec voix délibérative. L’ordre du jour
est fixé par le coordonnateur principal. Le Bureau Exécutif peut ajouter d’autres questions à l’ordre du jour.
 
La demande de convocation du Bureau Exécutif  est adressée au Coordonnateur principal ou en cas d’absence
et indifféremment au Coordonnateur adjoint.
 
Peut participer à tout ou partie des réunions du Bureau Exécutif, avec une voix consultative, toute personne
invitée par le Bureau.
 
Le Bureau Exécutif prend les décisions relatives à la gestion de l’Association. Il est chargé de l’exécution des
décisions prises par l’Assemblée générale ainsi que de l’expédition des affaires courantes.
A cet effet, il se réunit six fois par an, sauf en cas d’urgence. Il examine les questions qui lui sont soumises,
étudie les propositions à présenter à l’Assemblée générale et accomplit les démarches administratives
nécessaires auprès ses autorités compétentes.
 
Article 14: RESSOURCES
 
Les ressources de l’association NDAB BIKOKOO CANTON Belgique (NBB) proviennent :
 
Des différentes cotisations et contributions de ses membres actifs et des membres sympathisants
Des subventions, dons et legs autorisés par les textes en vigueur,
Des sommes perçues dans le cadre du fonctionnement de l’association.
Les différentes recettes des activités culturelles organisées par l'association
Du revenu des fonds placés.
 
Le montant de la cotisation des membres actifs et membres sympathisants est fixé chaque année, par le bureau
exécutif, sous réserve de ratification par l’Assemblée générale.
La cotisation est due à partir du 1er janvier de l’année en cours, quelle que soit la date d’admission, et valable
jusqu’au 31 décembre de la même année. Elle payable au moment de l’adhésion pour tous les nouveaux
adhérents ou dans le courant des deux premiers mois après décembre (janvier – février), s’il s’agit d’un ancien
adhérent. L’année budgétaire correspond à l’année calendrier, elle commence le 1er janvier et se clôture le 31
décembre.
 
Les sommes engagées pour le fonctionnement de l’association ne sont pas remboursables.
 
Article 15 : BUDGET ET COMPTES
 
Le budget de l’association est dressé par le bureau exécutif. Il est approuvé par l’Assemblée générale sur
proposition du Coordonnateur principal,
L’exercice comptable va du 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
Exceptionnellement le premier exercice commencera dès le dépôt des statuts et se terminera au 31 décembre
2022.
 
Article 16: MODIFICATIONS
 
Les présents statuts peuvent sur proposition du bureau exécutif, être modifiés par l’Assemblée Générale. La
modification des statuts doit être adoptée à la majorité des adhérents présents ou valablement représentés lors
d’une Assemblée générale.
 
 Article 17: DISSOLUTION
 
la dissolution de l’association NDAB BIKOKOO Canton Belgique ne pourra être prononcée que par une
Assemblée Générale Extraordinaire après un vote à bulletin secret, à la majorité des ¾ des membres présents ou
représentés.
il est prévu qu’au cas où le quorum ne serait pas atteint de convoquer une seconde réunion 15 jours plus tard, à
ce moment-là, l’Assemblée se tiendra avec les membres présents ou représentés sans tenir compte du quorum
L’Assemblée désigne un ou deux liquidateurs sur proposition du Bureau Exécutif, détermine leurs pouvoirs et
indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social en accord avec NDAB BIKOKOO MONDE
 
 
Article 18: REGLEMENT INTERIEUR
 
Les présents statuts sont complétés par les dispositions particulières prévues dans le règlement intérieur de
NDAB BIKOKOO Canton Belgique.
Un règlement intérieur est préparé par le bureau exécutif, fixe les divers points non prévus par les statuts,
notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’Association NDAB BIKOKOO CANTON Belgique.
Il précise, entre autres, les attributions des membres du bureau exécutif, les montants et  conditions de
recouvrement des cotisations et la gestion des libéralités. Les conditions d’affiliation des organismes extérieurs,
les conditions de délégation de pouvoir du coordonnateur.
Le règlement intérieur, sous réserve qu’il soit en conformité avec les textes régissant les associations et principes
édictés par les présents statuts, aura la même autorité que ces derniers.
 
Article 19 : REPRESENTATION
 
Le Coordonnateur principal représente l’Association dans tous les actes de la vie civile.
En cas de représentation en justice, le Coordonnateur ne peut être remplacé que par un mandataire agissant en
vertu d’une procuration spéciale.
 
ARTICLE 20 : POUVOIRS
 
L’Association donne tous les pouvoirs à son Chef  de Canton ISSOM Thomas, pour accomplir toutes les
formalités nécessaires au bon fonctionnement de l’association, dans la limite de l’intérêt social et après validation
par le Bureau Exécutif.
 
ARTICLE 22 : APPROBATION
 
Les présents statuts ont été approuvés lors de l’Assemblée générale du 26/03/2022 qui s’est déroulée à
Bruxelles
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF
 
  
 
 
 
 
ISSOM THOMAS                                                              NGO MBACK Véronique Béatrice
Chef de Canton                                                                  Adjointe Chef de Canton
 
 
NYEMB Fantalie                                                                 BAYEMA Rebecca
Secrétaire Générale                                                            Secrétaire Générale adjointe
 
 
MALONG Dominique Herbert                                             NGO BATIIG Dorothée
Trésorier                                                                               Responsable d’accueil
 
 
MAKOUN Christian                                                             NYEMB Jean Emile
Responsable événementiel                                                   Conseiller Spécial
 
 
NGUILEBE TJEN Berthe                                                      MADENGUE Dorette
Conseillère                                                                              Responsable Communication
 
 
 
 
                                                                                   Fait à Bruxelles le………………
 
 
 
                                                                                   Signatures des Administrateurs
 
ISSOM THOMAS        NGO MBACK Véronique Béatrice             MALONG Dominique