Ondernemingsnr 0462.381.875
Naam
(voluit):	DR. J.W. DE WAELE
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Rijsenbergstraat 165
9000 Gent
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Er blijkt uit proces-verbaal verleden voor meester Xavier Vanhaelemeesch, notaris met standplaats te Gent, dd.
31 maart 2025, neergelegd ter publicatie, voor registratie dat:
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Alle aandeelhouders zijn aanwezig, zodat het bewijs van zijn oproeping niet moet worden
voorgelegd.
8. Beraadslaging - beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
Eerste beslissing en tweede beslissing
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door
het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig het WVV.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
31/12/2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van
activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals
hiervoor uiteengezet.
Het verslag van de revisor, alsmede de staat van activa en passiva blijft bewaard in het dossier van
ondergetekende notaris.
Derde beslissing : ontbinding en vereffening
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te
rekenen vanaf heden.
Vierde beslissing : afgifte van de goederen
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van zijn rechten verbonden aan de eigendom van de
aandelen, gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief als passief van deze vennootschap te
ontvangen, hetgeen hij verklaart te aanvaarden. De aandeelhouders verklaren en erkennen dat,
zoals hoger vermeld alle schulden aan derden inmiddels aangezuiverd werden.
Vijfde beslissing : verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen en verbintenissen van de
aandeelhouders
De aandeelhouders verklaren zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk
af te sluiten en verklaren afstand te doen van de termijn bepaald in het WVV.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk dat alle schulden aan derden aangezuiverd werden en er
op heden geen schulden aan derden meer zijn.
Zij verklaren uitdrukkelijk aldus geen vereffenaar te benoemen, gezien op heden reeds alles
vereffend is.
De aandeelhouders verklaren door ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte gebracht te
zijn van de verhoogde aansprakelijkheid die in zijn hoofde ontstaat, in overeenstemming met het
WVV, in het kader van de zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van de vennootschap tot
vijf jaar na de afsluiting van de vereffening.
Verder verklaren de aandeelhouders zich uitdrukkelijk akkoord en verbinden zij zich ertoe het
eventueel niet vereffend passief, waarop zij op heden geen kennis van hebben, voor hun rekening te
nemen.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren en
ontslaan ondergetekende notaris van alle aansprakelijkheid dienaangaande.
Zesde beslissing : sluiting van de vereffening
Gezien de afgifte van de goederen zowel actief als passief aan de aandeelhouder en gezien zijn
verbintenis tot persoonlijke ten laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden
verklaart de vergadering der aandeelhouders voor gesloten en stelt vast dat de besloten
vennootschap « DR. J.W. DE WAELE » definitief opgehouden heeft te bestaan.
Zevende beslissing : bewaarplaats van de boeken van de vennootschap
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard bij één van de
aandeelhouders, de heer De Waele Jan, voornoemd.
Achtste beslissing : kwijting aan de bestuurders en vaststelling van mandaatbeeindiging
De vergadering beslist rekening houdend met de goedkeuring van de jaarrekening, de ontbinding
van de vennootschap en de afsluiting van de vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud,
algehele kwijting aan de bestuurders en diens vaste vertegenwoordigers in hun hoedanigheid als
vaste vertegenwoordiger, de heer De Waele Jan, voor zijn beheer van de vennootschap en
anderzijds verklaart de vergadering dat ingevolge de afsluiting van de vereffening het mandaat van
de bestuurder van rechtswege beëindigd is.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL,
Xavier Vanhaelemeesch, notaris te Gent
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte
- verslag van de revisor
- verslag bestuurder