12 MEI 2025
*25063563*
Griffie
Ondernemingsnr 0831.293.463
Naam
(voluit):	LOTAS
(verkort):
Rechtsvorm: Vennootschap Onder Firma
Volledig adres v.d. zetel: Polderstraat 86/C000
8670 Oostduinkerke
Onderwerp akte : MET FUSIE DOOR OVERNEMING GELIJKGESTELDE VERRICHTING
Uit een proces-verbaal verleden voor Xavier DE MAESSCHALCK, notaris met standplaats te Oostende (eerste
kanton), van 28 maart 2025, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van LOTAS vennootschap onder
firma, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer BTW BE
0831.293.463, volgende beslissingen genomen heeft :
Eerste Besluit: Kennisname en bespreking van documenten en verslagen
Fusievoorstel
De enige aandeelhouder van de over te nemen vennootschap, handelend als buitengewone algemene
vergadering, en de vergadering van de aandeelhouders van de overnemende vennootschap erkennen kennis te
hebben gekregen van het in de agenda vermelde fusievoorstel en verklaren de voorzitter uitdrukkelijk te ontslaan
van het voorlezen van dit fusievoorstel.
De vergaderingen beslissen vervolgens een kopie van het fusievoorstel te bewaren in het archief van de
overnemende vennootschap, samen met de uitgifte van dit proces-verbaal.
Tussentijdse cijfers
De vergaderingen stemmen er mee in, met uitdrukkelijke akkoord van de enig aandeelhouder van de over te
nemen vennootschap en van de aandeelhouders van de overnemende vennootschap, om geen tussentijdse
cijfers op te maken, overeenkomstig artikel 12:51 §2, 4° laatste lid van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Tweede besluit: fusiebesluit- ontbinding zonder vereffening- overgang onder algemene titel van het
vermogen
De buitengewone algemene vergaderingen beslissen tot een met fusie door overneming gelijkgestelde
verrichting van de besloten vennootschap GYVE, voormeld, overgenomen vennootschap, door de vennootschap
onder firma LOTAS, voormeld, overnemende vennootschap.
De algemene vergadering van de over te nemen vennootschap besluit tot ontbinding van de vennootschap,
zonder vereffening, met het oog op voornoemde fusie en zonder toekenning van aandelen.
De algemene vergadering van de overnemende vennootschap besluit tot met fusie door overneming
gelijkgestelde verrichting van het vermogen van de over te nemen vennootschap over te gaan.
Deze overname wordt verwezenlijkt zonder verhoging van het vermogen van de vennootschap onder firma
LOTAS en zonder omwisseling van aandelen.
Aangezien er geen nieuwe aandelen worden uitgegeven door de overnemende vennootschap, dienen er geen
bijzondere modaliteiten inzake winstdeelname in de overnemende vennootschap te worden bepaald.
De leden van de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen ontvangen geen enkel bijzonder
voordeel in het kader van de met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting.
Door deze verrichting gaat het gehele vermogen van de over te nemen vennootschap, zowel actief als passief,
onder algemene titel over op de overnemende vennootschap.
Mod DOC 19.01 - AL
De vergaderingen ontslaan ondergetekende notaris uitdrukkelijk van een uitvoerige beschrijving te geven van
alle activa en passiva-bestanddelen.
Alle verrichtingen en handelingen gesteld door de over te nemen vennootschap sedert 1 oktober 2024 tot op
heden, zijn voor rekening van de overnemende vennootschap.
De schulden van de besloten vennootschap GYVE gaan over op de overnemende vennootschap onder firma
LOTAS.
De vermogensovergang die geschiedt bij wijze van overgang onder algemene titel, omvat alle lopende
overeenkomsten van welke aard ook die de overgenomen vennootschap heeft aangegaan.
Deze verbintenissen, ongeacht met wie zij gesloten zijn, ook deze aangegaan met de overheid, aangestelden
en jegens eigen aandeelhouders, gaan onverkort over op de overnemende vennootschap met alle rechten en
plichten die daaruit voortvloeien, zonder dat enige andere formaliteit moet worden vervuld dan de wettelijk
voorgeschreven openbaarmaking van het fusiebesluit om deze overgang aan eenieder tegenstelbaar te maken.
De archieven van de overgenomen vennootschap, die zij wettelijk verplicht is te houden en te bewaren,
worden vanaf heden door de overnemende vennootschap in haar zetel bewaard.
Bijzondere omschrijving en voorwaarden van de eigendomsovergang van onroerende goederen waarvoor
bijzondere publiciteitsvoorschriften gelden in België
Er wordt akte van genomen dat ingevolge voormelde overgang van vermogen, volgende onroerende
goederen, behorend tot het vermogen van de over te nemen vennootschap, eigendom worden van de
vennootschap onder firma LOTAS:
GEMEENTE OOSTKAMP, vijfde afdeling, deelgemeente RUDDERVOORDE
Een onroerend goed, kadastraal gekend als magazijn, op en met grond en aanhorigheden gelegen De
Leiteweg nummer 17, gekadastreerd volgens titel sectie B nummer deel 724 H en 726 B en 727 A en volgens
recent kadastraal uittreksel sectie B nummer 729 G P0000, met een oppervlakte volgens titel en kadaster van
éénentwintig are zesenzestig centiare (21 a 66 ca).
Het niet-geïndexeerde kadastraal inkomen van het goed bedraagt drieduizend honderd elf euro (3.111,00 €).
Derde besluit: ontslag en kwijting bestuursorgaan
De vergadering van de overgenomen vennootschap BV GYVE stelt, ingevolge de fusie, het ontslag vast van
de bestuurder van de overgenomen vennootschap, met name de VOF LOTAS, voormeld.
De goedkeuring door de algemene vergadering van de aandeelhouders van de overnemende vennootschap
van de eerste jaarrekening die zal worden opgemaakt na de verwezenlijking van de fusie, zal gelden als kwijting
voor de bestuurder van de overgenomen vennootschap, voor zijn opdracht uitgeoefend gedurende de periode tot
de dag van de verwezenlijking van de fusie.
De rekeningen van de overgenomen vennootschap over het tijdvak begrepen tussen de datum van het
afsluiten van het laatste boekjaar en de datum vanaf welke de verrichtingen van de overgenomen vennootschap
boekhoudkundig geacht worden te zijn gesteld voor rekening van de overnemende vennootschap zullen worden
opgemaakt door het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap en worden onderworpen aan de
goedkeuring van de algemene vergadering van de overnemende vennootschap overeenkomstig artikel 12:58 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Vierde besluit: Vaststelling van de verdwijning van de overgenomen vennootschap en retroactieve
werking
FUSIEONDERZOEK - WETTIGHEIDSCONTROLE
Overeenkomstig de bepaling van artikel 12:54 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
bevestigt de ondergetekende notaris na onderzoek het bestaan en zowel de interne als de externe wettigheid van
de rechtshandelingen en de formaliteiten in verband met deze fusie waartoe de vennootschap gehouden is.
Op zijn vraag hieromtrent gesteld aan de bestuurders van de aan de fusie deelnemende vennootschappen
hebben deze meegedeeld dat geen overeenkomsten bestaan waarbij de vennootschap zich heeft verbonden
geen fusie aan te gaan of waarbij de vennootschap zich verplicht heeft de verrichting te onderwerpen aan
bijzondere voorwaarden waarmede hiervoor geen rekening werd gehouden noch overeenkomsten waarvan de
opgenomen verbintenissen strijdig zijn met de gevolgen van de fusie zoals ze hiervoor is doorgevoerd.
De vergaderingen verzoeken mij, notaris, vervolgens vast te stellen dat, vermits de algemene vergaderingen
van overnemende en de overgenomen vennootschap, waarvan de notulen vervat zijn in deze akte, het
fusievoorstel hebben goedgekeurd, de fusie door overneming van de vennootschap GYVE door de vennootschap
LOTAS verwezenlijkt is en dat de vennootschap GYVE aldus definitief opgehouden heeft te bestaan.
Alle verrichtingen gesteld vanaf 1 oktober 2024 worden dan ook geacht onmiddellijk in naam en voor rekening
van de overnemende vennootschap te zijn gesteld.
Vijfde besluit: Machten tot uitvoering
De vergadering machtigt het bestuursorgaan van de overnemende vennootschap om de genomen
beslissingen uit te voeren.
De vergadering machtigt de notaris om:
- de formaliteiten van de openbaarmaking van de fusie met betrekking tot alle aan de verrichting deelnemende
vennootschappen te verrichten; inclusief de openbaarmaking van de verdwijning van de overgenomen
vennootschap;
- een gecoördineerde tekst op te stellen van de statuten van de overnemende vennootschap en deze neer te
leggen op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
FISCALE VERKLARINGEN
1. De ondergetekende notaris leest de eerste alinea van het artikel 203 van het Wetboek van
Registratierechten voor.
Mod DOC 19.01 - AL
2. De voormelde fusie door overneming geschiedt met toepassing van de voordelen van artikel 117.
paragraaf één, en 120 in fine van het Wetboek van Registratierechten en van artikel 211 en volgende van
het Wetboek der Inkomstenbelastingen zoals gewijzigd door de Wet van 6 augustus 1993, houdende fiscale
bepalingen inzake fusie en splitsing van vennootschappen.
Slot
Alle agendapunten behandeld zijnde wordt de vergadering geheven.
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd vóór registratie met het oog op de neerlegging voorzien in het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Notaris Xavier DE MAESSCHALCK
Gelijktijdig neergelegd :
1) expeditie van het proces-verbaal;
Voorkant : Naar en hoedanigheid van de instrumenterende notars. helzij van de perso(o)n(en)