Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HEARTBREAK HOTEL MUSIC GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1770
België
Onderwerp akte : Oprichting
Liedekerke
Muilenstraat 214
STATUTEN VAN DE V.Z.W. « HEARTBREAK HOTEL MUSIC GROUP »
 
Het jaar tweeduizend één en twintig , de eerste december
De ondergetekenden :
 
Naomy de Medina, 214 Muilenstraat, 1770 Liedekerke, geboren op 25 oktober 1995 te etterbeek (België);
Marie-Hélène Masuka, 214 Muilenstraat, 1770 Liedekerke, geboren op 15 december 1967 te etterbeek (België);
 
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk voor onbepaalde tijd op te richten, overeenkomstig
de wet van zevenentwintig juni negentienentwintig, en met eenparigheid van stemmen de hiernavolgende
statuten te aanvaarden:
 
 
TITLE I – Vereniging, Benaming, Maatschappelijke zetel
 
Artikel 1 –  De vereniging
 
De juridische vorm
 
De vereniging is opgericht in de vorm van een entiteit met rechtspersoonlijkheid en meer bepaald, in de vorm van
een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) in overeenstemming met de wet van de
zevenentwintigste juni negenhonderd eenentwintig, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van één juli
negentienhonderd eenentwintig, zoals gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee, de wet van
zestien januari tweeduizend en drie en de wet van tweeëntwintig december tweeduizend drie, gewijzigd bij de
wet van dertien april 2019 (hierna "Wetboek van vennootschappen en verenigingen" genoemd).
 
1.2 Benaming
 
De vereniging zonder winstoogmerk "VZW" wordt genoemd: "HEARTBREAK HOTEL MUSIC GROUP"
 
Verminder :
 
 
 
 
 
0779256824
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in België, in het gerechtelijk arrondissement Brussel-Hoofdstad. Het
bevindt zich op:  214 Muilenstraat, 1770 Liedekerke
De Raad van Bestuur is bevoegd om de statutaire zetel te verplaatsen naar een andere plaats in het Koninkrijk
België en om de vereiste publiciteitsformaliteiten te vervullen. De algemene vergadering bekrachtigt de wijziging
van de statutaire zetel in de statuten tijdens de volgende eerste vergadering.
 
 
TITLE II – Doel en activiteiten, Duur
 
Artikel 3 - De vereniging heeft als doel :
 
De vereniging wil de ontwikkeling van kunstenaars ondersteunen door muziekwerken van elke genre, maar ook
audiovisuele, grafische of andere kunstwerken te produceren, te publiceren, te promoten en te verspreiden;
alsmede alle gerelateerde en afgeleide producten of diensten te ontwikkelen, in elke vorm, via welke media dan
ook, bekend of onbekend.
 
De vereniging streeft er ook naar om concerten, trainingen, seminars, conferenties, consultaties of andere
gerelateerde activiteiten, binnen de muziek-, culturele of audiovisuele sector, te organiseren.
 
De vereniging wil kunstenaars promoten en een platform bieden voor de uitwisseling rond de thema's muziek,
dans, audiovisuele kunst, grafische kunst of podiumkunsten, dit om uitwisselingen tussen de muziekkunsten en
andere artistieke stromingen te bevorderen.
 
Om haar doel te bereiken kan de vereniging activiteiten uitwerken zoals het organiseren van nationale en
internationale culturele en artistieke evenementen zoals concerten, showcases, festivals, seminaries, radio- of
audiovisuele uitzendingen of andere gerelateerde culturele activiteiten of evenementen.
 
Om haar doelen te bereiken, kan de vereniging beroep doen op alle ondersteunende diensten op het gebied van
communicatie, marketing, management en financiering o.a. consultancy, fondsenwerving, sponsors, logistieke
middelen of elk andere middel of dienst nodig om haar doelen te bereiken. Dit omvat ook het verkopen van elk
product, van welke aard dan ook, dat bijdraagt tot de ontwikkeling van kunstenaars.
 
De vereniging dient dit doel op alle mogelijke manieren te behalen. Zij kan elke activiteit doen dat direct of
indirect, geheel of gedeeltelijk, aan de doel of ontwikkeling en/of de vergemakkelijking en realisatie hiervan
bevorderd.
 
De Vereniging kan alle handelingen verrichten die in het algemeen noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van haar doeleinden, uitsluitend onder voorbehoud van de wet.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
En de uitvoering van wat hierboven is bepaald, kan de vereniging met name alle eigendommen of echt recht
verwerven, huren of geven, personeel aanwerven, geldige contracten sluiten, fondsen verzamelen,
oefeningsuitoefenaar of alle activiteiten uitoefenen die zijn doel rechtvaardigen.
 
In het bijzonder kan het helpen en geïnteresseerd zijn in elke activiteit die vergelijkbaar is of complementair aan
het doel ervan.
 
 
Artikel 4 – De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITLE III – Leden
 
Artikel 5 - De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De vereniging heeft minimaal twee leden.
 
Artikel 6 - De werkende leden.
 
De vereniging heeft drie volledige leden, die alle rechten hebben die zijn toegekend aan de leden waarnaar wordt
verwezen in de wet op non-profitorganisaties en -stichtingen. De hierboven genoemde oprichters zijn de eerste
werkende leden.
 
Bovendien, iedereen die de titel van volwaardig lid te verwerven, kan worden toegepast, op voorwaarde dat zij de
vereiste voor de post vaardigheden.
 
Kandidaat-leden die volledig lid zijn, zijn van toepassing op de raad van bestuur. Dit verzoek kan schriftelijk of
elektronisch worden gedaan.
 
De raad van bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkende lid bij zijn volgende eerste
vergadering of op een specifieke tijd van het jaar wanneer alle aanvragen bij elkaar worden gegroepeerd. Ten
minste drie volledige leden zullen aanwezig zijn op deze vergadering.
 
De beslissing wordt genomen door een meerderheid van de aanwezige leden.
 
De Raad van Bestuur kan zonder rechtvaardiging en zonder verdere reden besluiten om een kandidaat niet als
gewoon lid te aanvaarden..
 
De beslissingen worden per post of e-mail onder de aandacht van de kandidaat gebracht.
 
De niet-toegelaten kandidaat kan zichzelf niet opnieuw aanbieden tot een jaar na de datum van de beslissing van
de raad van bestuur.
 
De volledige leden hebben alle rechten en verplichtingen die zijn vastgelegd in de wet op non-profitorganisaties
en -stichtingen en deze statuten.
 
 
Artikel 7 - De toegetreden leden.
 
Elke natuurlijke persoon, elke rechtspersoon of organisatie die de doelen van de vereniging ondersteunt kan een
schriftelijk verzoek indienen om lid te worden.
 
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
 
De toegetreden leden hebben alleen de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
 
De toegetreden leden hebben alleen stemrecht in bepaalde onderwerpen.
 
 
Artikel 8 - De werkende leden en de toegetreden leden kunnen zich op elk moment terugtrekken uit de vereniging
door hun ontslag in te dienen bij de raad van bestuur.
 
Het ontslag van de werkende leden of toegetreden leden wordt per e-mail of een eenvoudige brief aan de raad
van bestuur verzonden..
Wordt geacht af te treden :
o die niet meer voldoet aan de voorwaarden die zijn aansluiting rechtvaardigen.
 
De Raad van Bestuur stelt vast dat aan deze voorwaarden is voldaan.
 
 
Artikel 9. Uitsluiting van leden
De uitsluiting van de effectieve of aanhankelijke leden kan alleen worden uitgesproken door de algemene
vergadering, waarbij de meerderheid van de tweederde van de stemmen van het aanwezige en
vertegenwoordigde personeel, wegens niet-naleving van de statuten, als ernstig motief beschouwt, indien zij
vrijwillig de realisatie van de doel van de vereniging of als ze een reputatierisico voor de vereniging vormen.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, kan persoonlijk of door persoon die gemachtigd is om zijn verweer
mondeling en / of schriftelijk te presenteren.
De beslissing van de algemene vergadering mag niet met redenen worden omkleed.
Artikel 10 – Het lidmaatschap is automatisch verliest door de dood.
Artikel 11. Opschorting van de leden
De raad van bestuur kan, in afwachting van een besluit van de algemene vergadering, de volledige leden en / of
de toegetreden leden die verdacht worden of verdacht worden van een ernstige overtreding van de statuten, de
wet of als zij vrijwillig het bereiken van het doel van de vereniging of een reputatierisico voor de vereniging.
 
Het aftredende of uitgesloten lid en zijn opvolgers hebben geen rechten op het vermogen van de vereniging.
 
 
 
 
 
 
 
TITLE IV – Bijdragen
 
Artikel 12 - Werkende leden betalen een jaarabonnement waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de
algemene vergadering. Dit bedrag kan niet hoger zijn dan 300,00 euro.
Aanhangers leden betalen een jaarlijkse vergoeding van de door de Algemene Vergadering ingestelde
hoeveelheid. Dit bedrag kan niet groter zijn dan 200,00 euro.
 
TITLE V – Algemene vergadering
 
Artikel 13 - De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Het wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur of, bij zijn afwezigheid, door een bestuurder die daartoe door de raad van bestuur is
aangewezen.
 
Artikel 14 - De bevoegdheden van de Algemene Vergadering omvatten het recht:
 
1 ° de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken door zich te schikken naar de
wettelijke bepalingen ter zake;
2 ° benoeming en ontslag van de bestuurders;
3 ° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
4 ° de ontbinding van de vereniging uitspreken;
5 ° de uitsluiting van een wekende lid of een toegetreden uit te spreken;
6 ° om alle andere bevoegdheden uit te oefenen die voortvloeien uit de wet of de statuten.
 
 
Artikel 15 Algemene Vergadering - Vergaderingen
 
De vergadering van het family office, de veroordeling van de zaak en het geval van belemmering van de aula van
de beheerder van het evenement.
 
Wekende leden worden door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen voor algemene
vergaderingen. Ze kunnen worden vertegenwoordigd door een echt lid of lid, via een schriftelijke of elektronische
volmacht. Elk lid van de algemene vergadering kan slechts één volmacht houden. De convocaties bevatten de
agenda en worden per brief of e-mail verzonden, minstens acht werkdagen vóór de vergadering verzonden.
 
 
Artikel 16 Algemene Vergadering - Publiciteit
De beslissingen van de algemene vergadering worden door de secretaris vastgelegd in een minuutboek (of een
notulenboek) ondertekend door de president en een lid. Dit register wordt bewaard op het hoofdkantoor waar alle
leden zonder het register te verplaatsen kunnen aantekeningen maken. Deze beslissingen zullen uiteindelijk
onder de aandacht van derden worden gebracht en een belang kunnen rechtvaardigen per brief of e-mail.
Derden die een belang gerechtvaardigd zijn, kunnen door de voorzitter en de secretaris ondertekende uittreksels
betreffende aangelegenheden betreffende hen opvragen.
Elke wijziging van de statuten wordt onverwijld ingediend bij de griffie van de handelsrechtbank en gepubliceerd
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad in overeenstemming met de wet van de zevenentwintigste dag van juni
negentienhonderdeenentwintig. Hetzelfde geldt voor elke benoeming of ambtsbeëindiging van een bestuurder,
van een persoon die bevoegd is om de vereniging te vertegenwoordigen.
Alle leden hebben gelijk stemrecht op de algemene vergadering, die elk één stem hebben. Ze kunnen echter
alleen deelnemen aan de stemming van de algemene vergadering als ze een goede reputatie hebben. Voor de
berekening van meerderheden worden hun stemmen beschouwd als nul of blanco stemmen.
De algemene vergadering kan alleen beraadslagen over de punten op de agenda.
 
Bij wijze van uitzondering kan een niet op de agenda vermeld item opzettelijk zijn, op voorwaarde dat de helft van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering en dat tweederde van hen akkoord gaat
om dit punt op de agenda van de vergadering te plaatsen.
 
 
 
 
Raad van bestuur
 
Artikel 17 Benoeming - Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit ten minste drie en niet meer dan negen
bestuurders, benoemd en ontslagen door de algemene vergadering en gekozen uit de gewone leden, behalve
wanneer de wet de samenstelling toestaat van een raad van twee personen.
Het bestuur beraadslaagt geldig zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 18 - De ambtstermijn is drie jaar. Uitgaande beheerders komen in aanmerking voor herverkiezing. De
algemene vergadering kan echter de ambtstermijn van een nieuwe bestuurder beperken tot de tijd die nodig is
om de termijn van de bestuurder die hij vervangt te voltooien. Zolang de algemene vergadering niet is
overgegaan tot de vernieuwing van de raad van bestuur aan het einde van het mandaat van de bestuurders,
blijven zij hun opdracht uitoefenen in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 19 - De raad benoemt uit zijn leden een president, een penningmeester en een secretaris. Als de
voorzitter niet in staat is om op te treden, worden zijn taken verondersteld door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
De functies van voorzitter, penningmeester, secretaris en leden van de Raad van Bestuur zijn gratis, tenzij de
algemene vergadering anders beslist, met inbegrip van de eventuele vergoeding in de rekeningen en balans, als
bewijs van deze beslissing.
 
Artikel 20 – Raad van bestuur - Beslissingen
De bepalingen met betrekking tot de meerderheid van de stemmen uitgebracht door de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. En in het geval van een gelijkspel, heeft de president of de directeur die hem
vervangt de beslissende stem. Elke bestuurder heeft één stem.
 
Artikel 21 Bevoegdheden - De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer en
het beheer van de vereniging. Alles wat niet uitdrukkelijk is voorbehouden door wet of statuten, valt onder zijn
jurisdictie. Het definieert het te volgen beleid als onderdeel van het doel van de vereniging. De raad van bestuur
kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een uitvoerend comité waaruit het deze leden kiest, of aan een van
zijn leden (gedelegeerde voor het dagelijks beheer).
De bestuurder oefenen hun bevoegdheden op de universiteit uit.
De raad van bestuur kan een huishoudelijk reglement ontwikkelen, aannemen, wijzigen en intrekken.
 
Artikel 22 - De raad van bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging
delegeren aan een uitvoerend comité of een van zijn leden (gedelegeerde voor het dagelijks beheer).
 
Artikel 23 - Handelingen die bindend zijn voor de vereniging, behalve die van het dagelijks bestuur, worden
ondertekend, tenzij er een speciale delegatie van het bestuur is, hetzij door de voorzitter of door twee
bestuurders ( met een plicht tot mededeling aan de Voorzitter), die hun bevoegdheden niet met respect hoeven
te bewijzen. derde partijen.
 
Artikel 24. Raad van Bestuur – Vergaderingen
De raad van bestuur vergadert op convocatie van de voorzitter zo vaak als de belangen van de vereniging dit
vereisen. De agenda is bij de convocatie gevoegd.
Wanneer een bestuurder verhinderd is om een vergadering van de raad van bestuur bij te wonen, kan hij worden
vervangen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder te vervangen.
De bestuurder kan worden bijgestaan door experts en professionals.
De Raad van Bestuur kan alleen handelen op de punten op de agenda. De raad van bestuur kan echter punten
aan de agenda toevoegen indien deze minstens tweederde van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd,
ontmoet.
 
 
TITLE VI – Huishoudelijk reglement.
 
Artikel 25 - Een interne regeling kan door de raad van bestuur worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Wijzigingen van deze verordening kunnen worden aangebracht door een algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITLE VII - Verschillende bepalingen
 
Artikel 26 – Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december. Uitzonderlijk, het eerste
boekjaar begint op de dag van ondertekening van de akte en eindigt op éénendertig december tweeduizend twee
en twintig.
 
Artikel 27 - De rekening voor het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar zal jaarlijks aan
de Algemene Vergadering worden voorgelegd, die uiterlijk in juni van elk jaar zal plaatsvinden.
 
Artikel 28 - In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering de vereffenaar (s),
bepaalt hun bevoegdheden en geeft aan welke toewijzing moet worden gegeven aan het nettovermogen van het
eigen vermogen dat ten gunste van een vereniging moet worden geplaatst met een doel dat vergelijkbaar is met
dat van de huidige associatie.
 
 
 
 
 
Overgangsbepalingen
 
Artikel 29 - De algemene vergadering van de dag verkozen als bestuurders :
die dit mandaat aanvaarden :
 
Naomy de Medina, 214 Muilenstraat, 1770 Liedekerke, geboren op 25 oktober 1995 te etterbeek (België); 
Marie-Hélène Masuka, 214 Muilenstraat, 1770 Liedekerke, geboren op 15 december 1967 te etterbeek (België);
 
De bestuurders hebben aangewezen als :
 
Voorzitter : NAOMY DE MEDINA
Penningmeester : NAOMY DE MEDINA
Secretaris : MARIE-HELENE MASUKA
 
En na volledige voorlezing, comparant ondertekend.