Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Ontmoeting
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Tervuursesteenweg 210
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
VZW DE ONTMOETING
Oprichting
 
De ondergetekenden,
Dhr. Bouquet Pascal, ° Deurne op 22 juni 1976, rijksregisternummer: 67.06.22-297.07
wonende August De Boeckstraat 64 te 1785 Merchtem;
Dhr. Coenen Henri, ° Berchem op 8 september 1953, rijksregisternummer: 53.09.08-363.88
wonende Resedastraat 24 te 2600 Berchem;
 
Dhr. Herreweghe Hans, ° Brugge op 4 maart 1964, rijksregisternummer: 64.03.04-257.18
wonende Beekvelden 21 te 2840 Reet;
 
Dhr. Janssens Philippe, ° Antwerpen op 19 september 1964, rijksregisternummer: 64.09.19-507.39
wonende Frans De L’Arbrelaan38 te 2170 Merksem;
 
Dhr. Vallet Charley, °Mortsel op 28 november 1968, rijksregisternummer: 68.11.28-103.77
wonende Hoevelei 155 te 2630 Aartselaar;
 
Dhr. Van Gelder Arie, °Antwerpen op 17 augustus 1948, rijksregisternummer: 48.08.17-397.60
wonende Grétrystraat 3 te 2018 Antwerpen;
 
Dhr. Van Ingelgem Frans, °Mechelen op 4 december1952, rijksregisternummer: 52.12.04-393.81
wonende Moerbeistraat 34 te 2811 Hombeek;
 
zijn overeengekomen op 8 juni 2015 om, in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk “De Ontmoeting” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Statuten
TITEL I. Naam – Zetel – Doel – Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “De Ontmoeting”.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is de zetel gevestigd te 2800 Mechelen,
Tervuursesteenweg 210, gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Art. 3.
§1. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk: de bevordering van de wijsgerige,
wetenschappelijke, culturele, morele en menslievende vorming van haar leden.
§2. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
0632884418
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§3. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan het hoofddoel.
Art. 4. De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. Leden
Art. 5. De stichters van de vereniging waren:
Dhr. Bouquet Pascal,  August De Boeckstraat 64 te 1785 Merchtem;
Dhr. Coenen Henri, Resedastraat 24 te 2600 Berchem;
Dhr. Herreweghe Hans, Beekvelden 21 te 2840 Reet;
Dhr. Janssens Philippe, Frans De L’Arbrelaan38 te 2170 Merksem;
Dhr. Vallet Charley, Hoevelei 155 te 2630 Aartselaar;
Dhr. Van Gelder Arie, Grétrystraat 3 te 2018 Antwerpen;
Dhr. Van Ingelgem Frans, Moerbeistraat 34 te 2811 Hombeek;
 
Art. 6. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen.
Art. 7.
§1 Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met de doelstellingen van de
vereniging zoals opgenomen in artikel 3 van deze statuten en een actieve bijdrage levert tot het verwezenlijken
van voornoemde doelstellingen.
§2 Nieuwe leden worden aanvaard door de raad van bestuur
Art. 8. De leden zijn lidgeld verschuldigd. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen leden en hun
rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om
door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen, of de
zegels te leggen.
Art. 9. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Titel III. Algemene vergadering
Art. 10. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem.
Art. 11. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van de bestuurders;
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
De kwijting van bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
Art. 12.
§1. In de loop van het tweede semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen
voor het volgend jaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren ten minste acht dagen op
voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur of
van twee bestuurders.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
§5. De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
§6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in verband met
statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald bij artikelen 8, 12, 20 en 26quater van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002, in acht genomen worden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige leden
hierom verzoekt is de stemming geheim.
§7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene vergadering.
Titel IV. Raad van bestuur
Art. 13.
§1. De raad van bestuur bestaat uit 4 leden benoemd door de algemene vergadering en te allen tijde door deze
afzetbaar.
§2.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
§4. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 1 jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschapsvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders volledige
bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
§5. De bestuurder duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
§6. Bij de oprichting van de VZW worden volgende leden door de algemene vergadering benoemd tot bestuurder
en door de raad van bestuur werden de functies verdeeld zoals vermeld:
Dhr. Van Gelder Arie, °Antwerpen op 17 augustus 1948, wonende Grétrystraat 3 te 2018 Antwerpen,
voorzitter;
Dhr. Bouquet Pascal, ° Deurne op 22 juni 1976, wonende August De Boeckstraat 64 te 1785 Merchtem,
secretaris;
Dhr. Herreweghe Hans, ° Brugge op 4 maart 1964, wonende Beekvelden 21 te 2840 Reet, penningmeester;
Dhr. Vallet Charley, °Mortsel op 28 november 1968, wonende Hoevelei 155 te 2630 Aartselaar, lid;
 
Art. 14.
§1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor het om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
§3. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde
bestuurder, wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§5. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen, die hij nodig oordeelt, uit.
Art. 15.
§1. De raad van bestuur vergadert minstens 1 keer per jaar.
§2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
§3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
is. Ieder bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van
de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
§4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan de
bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel V. Diverse bepalingen
Art. 16. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad van bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Art. 17. Behoudens het geval van gerechtelijke ontbinding, kan tot vrijwillige ontbinding slechts besloten worden
door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit
worden tevens één of meerdere vereffenaars aangeduid, overeenkomstig artikel 19 en 22 van de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Art. 18. In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel als de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
Art. 19. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002, van toepassing.
 
 
                              Pascal Bouquet                               Henri Coenen                                  Hans Herreweghe
 
 
                              Philippe Janssens                            Charley Vallet                                  Arie Van Gelder
 
 
                                                                                         Frans Van Ingelgem