Ondernemingsnr : 0897840908
Naam
(voluit) : BELGA TRADE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Gaversesteenweg 55
 : 9800 Deinze
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap BELGA
TRADE, met zetel te 9800 Deinze, Gaversesteenweg 55 (ondernemingsnummer 0897.840.908),
opgesteld op 18 september 2023 door notaris Julie De Prest, met standplaats te Gent (5e kanton).
De volgende vaststellingen werden gedaan en volgende besluiten genomen:
1. Vaststelling van de inwerkingtreding op 01/01/2020 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (verder WVV) met al haar dwingende bepalingen, waaronder ook de benaming
Besloten Vennootschap.
2. Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve, samen € 20.562,00, van
rechtswege omgezet werden in een statutair “onbeschikbare eigen vermogensrekening”.
3. Besluit om voormeld bedrag te onttrekken aan de onbeschikbare eigenvermogensrekening en te
plaatsen op de beschikbare eigenvermogensrekening van de vennootschap.
4. Wijziging voorwerp van de vennootschap:
    •  Verslag bestuursorgaan in toepassing van artikel 5:101 WVV houdende voorstel tot wijziging van
het voorwerp van de vennootschap.
    •  Voorstel tot actualisatie van het bestaande voorwerp aan de huidige noden en activiteiten van de
vennootschap en deze integraal te vervangen met volgende tekst:
“De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- Het uitoefenen van alle activiteiten van adviesbureau, ontwerpbureau en administratief bureau
inzake ontwerp, berekening, opvolging, controle, opstelling van lastenboeken en administratie
omtrent nieuwe en bestaande industriële of andere onroerende goederen, hun inrichting,
kunstwerken, infrastructuurwerken en van alle mogelijke technische uitrusting terzake alsmede alle
andere activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks daarop betrekking hebben. Zij mag met andere
woorden alle technische studiën en ingenieursactiviteiten uitoefenen, alle bouwtechnische adviezen
verlenen, detailstudies realiseren en projecten uitwerken omtrent alle onroerende projecten;
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van algemeen management, projectmanagement,
operational management, human recources management en opleiding, financieel beleid, marketing,
sales, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de
meest ruime betekenis en met betrekking tot allerhande vakgebieden;
- Het organiseren onder welke vorm dan ook van opleidingen, trainingen, coaching, congressen;
- Het opzetten, begeleiden en organiseren van elke vorm van studiebegeleiding en
onderwijsondersteuning. Dit omvat onder mee, doch niet limitatief, het geven van bijlessen aan
studenten het begeleiden bij de voorbereidingen voor examen en toetsen, studiecoaching en
studietrainingen;
- Coaching in de ruimste zin van het woord, life coaching, coaching van ouders en kinderen bij het
opvoeden
- De binnenhuisarchitectuur, de interieurdecoratie, het design en ontwerp van interieurs en dit voor
zowel woonhuizen, appartementen, commerciële panden, restaurants, kantoren als industriële
gebouwen. Het verlenen van adviezen en het begeleiden van particulieren en bedrijven inzake
interieurdecoratie en design, de keuze en aankoop van meubelen, vloer- en muurbekleding,
verlichting, enzovoort;
- De activiteit van elektrisch en elektrotechnisch installateur. Algemene bouwonderneming met
coördinatie van de onderaanneming. Tussenpersoon in de handel;
- De in- en uitvoer, de groot- en de kleinhandel, het ontwerpen, de fabricage, de montage, de
installatie en de demontage, het onderhoud, enzovoort van alle elektrisch, verwarmings- en
verlichtingsmateriaal, evenals elektriciteitsinstallaties, isolatiematerialen,
luchtbehandelingsinstallaties, zonne-energie, en in ruime zin alle zaken die rechtstreeks en
onrechtstreeks in verband staan met de bouwsector;
- De vennootschap mag alle roerende, materialen en benodigdheden, verwerven, huren of verhuren,
in leasing nemen, vervaardigen, overdragen of ruilen en alle financiële handelingen verrichten welke
rechtstreeks of onrechtstreeks in verban staan met haar voorwerp;
- Het verwerven, beheren en valoriseren van onroerende activa. Dit omvat het verrichten van alle
onroerende transacties zoals : het verwerven, vervreemden, bouwen, verbouwen, beheren, uitbaten,
valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren van onroerende goederen;
- Terbeschikkingstelling van co-working plaatsen en vergaderruimten;
- De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar voorwerp, mandaten aanvaarden als
bestuurder, zaakvoerder en soortgelijke opdrachten in Belgische en buitenlandse vennootschapen,
bezoldigd en onbezoldigd. Zij mag eveneens participeren in andere vennootschappen, verenigingen
of entiteiten met of zonder rechtspersoonlijkheid;
- Het verlenen van advies en diensten, begeleiding, bijstand en leiding van vennootschappen,
ondernemingen, instellingen en privé-personen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van het
algemeen beleid, het marketingbeleid, het productie- en ontwikkelingsbeleid, het technisch beleid,
het promotie- en verkoopsbeleid, het financieel-, administratie- en personeelsbeleid, het logistieke
beleid;
- Het verlenen van hypothecaire of andere waarborgen aan andere vennootschappen en aan derden.
Het toestaan van leningen aan derden en voorschotten in rekening-courant;
- Het ontwikkelen, kopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en aanverwant
immateriële duurzame activa. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering
van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan de bevorderen. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te rechten zowel in
België als in het buitenland, die en aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn
de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar
in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en vennoten. Zij kan
hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen
ter zake.”
5. Mogelijkheid uitkering van een interimdividend.
6. Vaststelling dat de benaming zaakvoerder door de inwerkingtreding van het WVV vervangen werd
door bestuurder.
Voor zoveel als nodig besloot de algemene vergadering de zaakvoerder(s) ontslag te geven uit hun
functie en onmiddellijk tot hun (her)benoeming over te gaan als bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer VANOBBERGEN Lard, die aanvaardde en woonplaats koos op de zetel van de
vennootschap.
De algemene vergadering heeft voor zoveel als nodig de benoeming van mevrouw DAEMS Marie
bevestigd als niet-statutaire bestuurder sinds 1 april 2023 voor onbepaalde duur.
7. Besluit om nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV, waarvan
hieronder het uittreksel:
a) Rechtsvorm: besloten vennootschap
b) Naam: BELGA TRADE
c) Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
d) Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
e) Boekjaar: van één juli tot dertig juni.
f) Als vergoeding voor de inbrengen werden 120 aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
g) Bestemming winst – reserve :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
h) Verdeling na vereffening van de vennootschap :
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
i) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
j) Bevoegdheden en vertegenwoordiging :
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hen verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuurs-
orgaan.
k) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp:
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
- Het uitoefenen van alle activiteiten van adviesbureau, ontwerpbureau en administratief bureau
inzake ontwerp, berekening, opvolging, controle, opstelling van lastenboeken en administratie
omtrent nieuwe en bestaande industriële of andere onroerende goederen, hun inrichting,
kunstwerken, infrastructuurwerken en van alle mogelijke technische uitrusting terzake alsmede alle
andere activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks daarop betrekking hebben. Zij mag met andere
woorden alle technische studiën en ingenieursactiviteiten uitoefenen, alle bouwtechnische adviezen
verlenen, detailstudies realiseren en projecten uitwerken omtrent alle onroerende projecten;
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van algemeen management, projectmanagement,
operational management, human recources management en opleiding, financieel beleid, marketing,
sales, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de
meest ruime betekenis en met betrekking tot allerhande vakgebieden;
- Het organiseren onder welke vorm dan ook van opleidingen, trainingen, coaching, congressen;
- Het opzetten, begeleiden en organiseren van elke vorm van studiebegeleiding en
onderwijsondersteuning. Dit omvat onder mee, doch niet limitatief, het geven van bijlessen aan
studenten het begeleiden bij de voorbereidingen voorexamen en toetsen, studiecoaching en
studietrainingen;
- Coaching in de ruimste zin van het woord, life coaching, coaching van ouders en kinderen bij het
opvoeden
- De binnenhuisarchitectuur, de interieurdecoratie, het design en ontwerp van interieurs en dit voor
zowel woonhuizen, appartementen, commerciële panden, restaurants, kantoren als industriële
gebouwen. Het verlenen van adviezen en het begeleiden van particulieren en bedrijven inzake
interieurdecoratie en design, de keuze en aankoop van meubelen, vloer- en muurbekleding,
verlichting, enzovoort;
- De activiteit van elektrisch en elektrotechnisch installateur. Algemene bouwonderneming met
coördinatie van de onderaanneming. Tussenpersoon in de handel;
- De in- en uitvoer, de groot- en de kleinhandel, het ontwerpen, de fabricage, de montage, de
installatie en de demontage, het onderhoud, enzovoort van alle elektrisch, verwarmings- en
verlichtingsmateriaal, evenals elektriciteitsinstallaties, isolatiematerialen,
luchtbehandelingsinstallaties, zonne-energie, en in ruime zin alle zaken die rechtstreeks en
onrechtstreeks in verband staan met de bouwsector;
- De vennootschap mag alle roerende, materialen en benodigdheden, verwerven, huren of verhuren,
in leasing nemen, vervaardigen, overdragen of ruilen en alle financiële handelingen verrichten welke
rechtstreeks of onrechtstreeks in verban staan met haar voorwerp;
- Het verwerven, beheren en valoriseren van onroerende activa. Dit omvat het verrichten van alle
onroerende transacties zoals : het verwerven, vervreemden, bouwen, verbouwen, beheren, uitbaten,
valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren van onroerende goederen;
- Terbeschikkingstelling van co-working plaatsen en vergaderruimten;
- De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar voorwerp, mandaten aanvaarden als
bestuurder, zaakvoerder en soortgelijke opdrachten in Belgische en buitenlandse vennootschapen,
bezoldigd en onbezoldigd. Zij mag eveneens participeren in andere vennootschappen, verenigingen
of entiteiten met of zonder rechtspersoonlijkheid;
- Het verlenen van advies en diensten, begeleiding, bijstand en leiding van vennootschappen,
ondernemingen, instellingen en privé-personen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van het
algemeen beleid, het marketingbeleid, het productie- en ontwikkelingsbeleid, het technisch beleid,
het promotie- en verkoopsbeleid, het financieel-, administratie- en personeelsbeleid, het logistieke
beleid;
- Het verlenen van hypothecaire of andere waarborgen aan andere vennootschappen en aan derden.
Het toestaan van leningen aan derden en voorschotten in rekening-courant;
- Het ontwikkelen, kopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en aanverwant
immateriële duurzame activa. Het onderzoek, de ontwikkeling , de vervaardiging of
commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan de bevorderen. De
vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te rechten zowel in
België als in het buitenland, die en aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn
de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar
in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en vennoten.
Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake.
l) Jaarvergadering: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de tweede dinsdag van de maand december om
19.00 uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
m) Toelating tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
8. Vaststelling dat de zetel gevestigd is te 9800 Deinze, Gaversesteenweg 55.
9. Volmacht werd aan ondergetekende notaris gegeven om de gecoördineerde statuten te
ondertekenen en neer te leggen.
10. De vergadering verleende een bijzondere machtiging aan de bestuurder om alle voorgaande
beslissingen uit te voeren.
11. Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht werd verleend aan Jade Accountancy & Tax CommV, Rijksweg 119, 9870
Machelen, BE0720.740.385, evenals aan alle bedienden en aangestelden, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, met de bevoegdheid om alleen op te treden, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen inzake BTW, bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de
kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket, fiscale administraties, het UBO-register,
de registratiecommissie, de erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke instellingen en met het
oog op alle latere wijzigingen en schrappingen van deze inschrijvingen.
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Julie De Prest
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten en verslag
bestuursorgaan