Ondernemingsnr : 0466 337 002
Naam
QUADRATRIX	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : ERNEST CLAESSTRAAT 10 - 9150 KRUIBEKE
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden, d.d. 24 febuari 2023:
1. Kennisname van het verslag van de enige zaakvoerder
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van de enige zaakvoerder d.d. 21
februari 2023, houdende voorstel tot ontbinding van de vennoot-schap opgesteld in toepassing van artikel 2:71,
§2 WVV.
Bij het verslag van de enige zaakvoerder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per
31/12/2022.
De vennoten, vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren voorafgaand aan deze ver-gadering hiervan een
kopie te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren er geen opmerkingen op te
formuleren.
2. Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor cfr. art. 2:71 § 2 WVV
Voorts heeft Moore Audit BV, met zetel te Esplanade 1 / 96, 1020 Brussel, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling, onder het ondernemingsnummer BTW BE
(0)453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Koen Van Eu-pen bedrijfsrevisor, op 23/02/2023, verslag
uitgebracht over de staat van activa en pas-siva afgesloten op 31/12/2022.
Het verslag van de enige zaakvoerder, de staat van activa en passiva en het verslag van de voormelde
bedrijfsrevisor, zullen samen met een afschrift van deze akte neer-gelegd worden ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van voormeld verslag.
De conclusies van de voormelde bedrijfsrevisor in zijn verslag van 23/02/2023 luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen,
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegen-woordigd door de heer Koen van Eupen, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de CommV
QUADRATRIX, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennoot-schap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 19 januari 2023 aangewezen door het bestuursorgaan van de CommV QUADRATRIX, met
zetel te 9150 Kruibeke, Ernest Claesstraat 10, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0466.337.002, gekend op de On-dernemingsrechtbank te Gent, afdeling Dendermonde,
om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaanı
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel er het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodi-ge gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
·verenigingen. Het bestuurs-orgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke perso-nen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevi-soren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
· alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
· er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap QUADRATRIX CommV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Ba-sis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2022 met
een balanstotaal van € 600 625,91 en een nettoactief van € 577 780,74 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap QUADRATRIX CommV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· de eventuele navorderingen Inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale ze-kerheid en eventuele
andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de ven-nootschap betekend (voor wat betreft de nog
niet definitief afgesloten controleboekja-ren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties
definitief werden ge-controleerd);
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontro-leerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale in-specties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbin-ding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en ge-schikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodi-ge gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatie-boni, die zal ontstaan .
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de vennoten een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit in
principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
De vennoten verklaren een kopie ervan te hebben ontvangen. Zij verklaren geen op-merkingen te hebben
over de inhoud ervan.
3. Ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap cfr. art. 2:80 WVV
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennoot-schap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1 .er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid WVV, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van artikel 2:80 WVV; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid WVV, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk
akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. de algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffe-ning in één akte mits
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of verte-genwoordigde vennoten voor zover zij ten minste de
helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf, in onver-deeldheid.
Na vastgesteld te hebben op grond van voormelde conclusies dat de schulden tegen-over aandeelhouders
of derden volgens de staat van activa en passiva werden terugbe-taald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, beslist de vergade-ring met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
vennootschap met dade-lijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden te-ruggenomen, in de
verhouding tot hun respectievelijke aandelenbezit.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap, in het bij-zonder, doch niet
uitsluitend en de vorderingen op de fiscale en sociale administraties, teruggenomen en overgedragen worden
aan de aandeelhouders, die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten
gelden.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt vervolgens
vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan. De vergadering stelt vast dat ingevolge de
ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de enige zaakvoerder, zijnde Hermine Menu,
beëindigd is.
5. Bewaring boeken en bescheiden en consignatie van gelden
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij wet ver-plichte termijn op het volgende adres: Ernest
Claesstraat 10, Kruibeke 9150.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet kon-den worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan Mevrouw Hermine
Menu, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffe-ningssaldo uit te keren aan de vennoten en
om desgevallend later deze bankreke-ning(en) af te sluiten.
6. Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet en Valira Baleci,
met moge-lijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
· het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voor-gaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachten-ondernemingen bij de Kruispuntbank voor
. Ondernemingen, de ondernemingslo-ketten of andere administratieve diensten;
· het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
· alle formaliteiten te vervullen inzake de doorhaling bij een sociaal verzeke-ringsfonds en/of een sociaal
secretariaat voor de vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
· alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
· de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
· de huidige notulen van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de al-gemene vergadering en
bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op
de ondernemings-rechtbank;
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdra-ger voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stuk-ken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de ge-vallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangete-kend schrijven aan de andere partij. Deze
: overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Tegelijk mee neergelegd:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan, d.d. 21 februari 2023, overeenkomstig artikel 2:71 WVV juncto
artikel 2:80 WVV;
- controleverslag van de bedrijfsrevisor d.d. 23 februari 2023, overeenkomstig artikel 2:71 WVV juncto artikel
2:80 WVV;
- verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 24 februari 2023.
MOORE FINANCE & TAX BV
bij volmacht
vertegenwoordigd door
Dominique Jaminet.