N° d'entreprise : 0452953475
Nom
(en entier) : NEFERTITI
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de l'Arbre St Roch 42
 : 4680 Oupeye
Objet de l'acte :
OBJET, STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DEMISSIONS, NOMINATIONS, MODIFICATION
FORME JURIDIQUE
D'une assemblée générale extraordinaire des actionnaires de la société à responsabilité limitée «
NEFERTITI », ayant son siège à 4680 Oupeye, rue de l'Arbre Saint Roch 42 avec le numéro d’
entreprise BE 0452.953.475 ; société constituée suivant acte reçu par le notaire Frédéric BINOT, à
Vivegnis, le 21 juin 1994, publié aux annexes du Moniteur Belge du 7 juillet suivant sous le numéro
223 et dont les statuts ont été modifiés pour la dernière fois aux termes d’un acte reçu par le Notaire
Olivier BONNENFANT, à Dalhem, le 28 septembre 2017, publié par extraits aux annexes du
Moniteur belge du 31 octobre suivant sous le numéro 17153640; avenue par devant Maître Olivier
BONNENFANT, notaire à Dalhem, en date du 30 novembre 2023, il est extrait ceci:
EXPOSE DU PRESIDENT
Le Président expose et requiert le notaire soussigné d’acter que la présente assemblée a pour ordre
du jour :
1. Modification de l’objet 
2. Décision d’adapter les statuts de la société aux dispositions du Code des sociétés et des
associations.
3. Intégration du capital dans un compte de capitaux propres indisponibles et transformation du
compte de capitaux propres statutairement indisponible et de la réserve légale en compte disponible.
4. Adoption des nouveaux statuts de la société à responsabilité limitée en conformité avec le CSA et
intégrant les modifications dont question ci-avant.
5. Démission et renouvellement des gérants comme administrateurs
6. Adresse du siège
7. Pouvoirs.
8. Procuration eStox
CONVOCATIONS ET QUORUM
Toutes les actions étant nominatives et l’ensemble des actionnaires étant présent ou représenté, l’
assemblée générale décide qu’il n’est pas nécessaire de justifier l’envoi des convocations.
Il existe actuellement sept cent cinquante (750) actions. 
Il résulte de la liste de présence constatée ci-avant que tous les actionnaires sont présents ou
représentés et que, par conséquent, il n'y a pas lieu de justifier la convocation.
La présente assemblée est donc légalement constituée et peut délibérer et statuer valablement sur
tous les points à l’ordre du jour. 
Chaque action donne droit à une voix.
CONSTATATION DE LA VALIDITÉ DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Cet exposé du président est reconnu exact par l’assemblée.
L’assemblée constate à l'unanimité qu’elle est valablement composée et qu’elle est par conséquent
apte à délibérer et statuer sur les sujets de l’ordre du jour.
DELIBERATIONS ET RESOLUTIONS
Après délibération sur les points à l’ordre du jour, l’assemblée adopte les résolutions suivantes :
Première résolution - Modification de l'objet 
Afin de satisfaire aux dispositions de l’article 5:101 du Codes des Sociétés et des Associations, une
justification détaillée de la modification de l'objet proposée est exposée par l’administrateur dans un
rapport daté de ce jour. 
L'assemblée décide d’ajouter les activités suivantes à l’objet actuel de la société :
- l’organisation, la promotion et/ou la gestion d’événements, tels que salons, expositions et foires
commerciales, congrès, conférences et réunions, événements sportifs, concerts, spectacles,
évènements culturels, disposant ou non de leurs propres installations, incluant ou non la gestion et la
mise à disposition du personnel pour exploiter les installations où ces événements ont lieu ;
- la location et sous-location de toute salle, salle de fête ou local destiné à recevoir les évènements
précités ; 
- les activités de réservations de transport, logement et véhicules liés aux évènement précités ; 
- les activités de vente de billets pour tous évènements de divertissement ;
- la réalisation de photos et de vidéos pour tous types d’événements ;
- la fourniture de services de restauration sur la base de dispositions contractuelles conclues avec le
client, à l’endroit précisé par celui-ci et pour une occasion particulière comme les noces, banquets,
réceptions d'entreprises, congrès, expositions, salons, cocktails, buffets, lunchs et autres
célébrations ou réunions.
En outre l’assemblée générale décide d’ajouter à l’activité existante d’exploitation et gestion d’une
entreprise agricole propre ou d’une entreprise agricole tournée vers le service aux tiers, le tout sous
toutes ses formes (culture, élevage, manège, chenil, transformation de produits de base,
commercialisation directe ou indirecte des produits de la ferme), les mots « ou pour la ferme » et d’
ajouter à l’activité existante de vente, achat, import, export, courtage de tous produits agricoles
(animaux, végétaux, céréales, lait, …), les mots « aliments pour animaux ».
Le nouvel objet sera désormais rédigé comme suit :
« La Société a pour objet tout ce qui se rapporte directement ou indirectement à l'importation,
l'exportation, le courtage, la représentation, la fabrication, la réparation, l'achat, la vente, d'articles et
produits de toute nature, ayant un rapport direct ou indirect avec la beauté et les soins du corps,
l'esthétique, la bijouterie de fantaisie, les articles cadeaux, le petit électroménager, les produits
capillaires, la maroquinerie, l'acquisition, la création ou l'exploitation de tout établissement relatif à
cet objet.
Elle exerce également :
-toutes les activités (gros, détail, import, export) dans le secteur alimentaire ;
-la petite restauration en lieu fixe ou ambulant ;
-la gestion de tout patrimoine immobilier, notamment l’acquisition, la construction, l’aménagement, la
location, la location-vente, la sous-location, l’échange, l’entretien, la réparation et la concession d’
immeubles, tant en usufruit qu’en nue-propriété et en pleine propriété ;
-la conception et la réalisation de relations publiques et de promotions publicitaires, le
développement, la gestion et le suivi d’un réseau de franchise, le développement de ses activités par
le biais du réseau et d’internet et la consultance en général ;
-toutes les activités telles que la recherche, le conseil, la fourniture de services et l’assistance sur le
plan du management, consulting, marketing, la communication et la formation, la politique, le
recrutement et la sélection du personnel, le coaching, l’organisation d’entreprise ;
-les services administratifs de bureau, le secrétariat, le secrétariat téléphonique, la dactylographie de
documents, le traitement de courrier et de manière générale toute activité de soutien aux entreprises
;
-l’exploitation et la gestion d’une entreprise agricole propre ou d’une entreprise agricole tournée vers
le service aux tiers, le tout sous toutes ses formes (culture, élevage, manège, chenil, transformation
de produits de base, commercialisation directe ou indirecte des produits de la ferme ou pour la
ferme). 
-La vente, l’achat, l’import, l’export, le courtage de tous produits agricoles (animaux, végétaux,
céréales, lait, aliments pour animaux, …)
La société a également pour objet :
- l’organisation, la promotion et/ou la gestion d’événements, tels que salons, expositions et foires
commerciales, congrès, conférences et réunions, événements sportifs, concerts, spectacles,
évènements culturels, disposant ou non de leurs propres installations, incluant ou non la gestion et la
mise à disposition du personnel pour exploiter les installations où ces événements ont lieu ;
- la location et sous-location de toute salle, salle de fête ou local destiné à recevoir les évènements
précités ; 
- les activités de réservations de transport, logement et véhicules liés aux évènement précités ; 
- les activités de vente de billets pour tous évènements de divertissement ;
- la réalisation de photos et de vidéos pour tous types d’événements ;
- la fourniture de services de restauration sur la base de dispositions contractuelles conclues avec le
client, à l’endroit précisé par celui-ci et pour une occasion particulière comme les noces, banquets,
réceptions d'entreprises, congrès, expositions, salons, cocktails, buffets, lunchs et autres
célébrations ou réunions.
Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de fusion, d'association, de souscription, de participation
financière ou autrement dans toutes sociétés ou entreprises, existantes ou à créer, ayant un objet
analogue ou connexe au sien ou de nature à faciliter ou favoriser la réalisation de son objet. »
En outre l’assemblée confirme que la société pourra utiliser la dénomination commerciale « Lily
Passion ».
Deuxième résolution - Décision d’adapter les statuts de la société aux dispositions du Code des
sociétés et des associations
En application de l’article 39, §1, alinéas 1 et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée générale décide d’
adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations et de conserver la
forme légale de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
Les nouveaux statuts proposés sont repris dans la 4ème résolution.
Vote : cette résolution est adoptée à l’unanimité. 
Troisième résolution- Intégration du capital dans un compte de capitaux propres statutairement
indisponible et transformation immédiate du compte de capitaux propres statutairement indisponible
et de la réserve légale en disponible
Vu la suppression du concept de capital dans le nouveau Code des sociétés et des associations, l’
assemblée générale constate, conformément à la loi, que le capital effectivement libéré (soit dix-huit
mille six cents euros (18.600,00 €)) et la réserve légale (soit mille huit cent soixante euros (1.860,00
€)) de la société, soit un montant total de vingt mille quatre cent soixante euros (20.460,00 €),  ont
été  convertis de plein droit en un compte de capitaux propres statutairement indisponible, en
application de l’article 39, §2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses.
Néanmoins, l’assemblée générale décide, conformément aux formes et majorités de la modification
des statuts, d’immédiatement supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible et
de rendre ces fonds disponibles pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans
les statuts de la société. 
Vote : cette résolution est adoptée à l’unanimité. 
Quatrième résolution - Refonte des statuts
Comme conséquence des résolutions précédentes, il est proposé à l’assemblée générale d’adopter
de nouveaux statuts en concordance avec le Code des sociétés et des associations, incluant la
modification apportée à son objet. 
L’assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
 « 
STATUTS
TITRE I. FORME LEGALE – DENOMINATION – SIEGE – OBJET – DUREE
Article 1. Nom et forme 
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée "NEFERTITI". 
 
Article 2. Siège 
Le siège est établi en Région wallonne. 
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger. 
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet  
La Société a pour objet tout ce qui se rapporte directement ou indirectement à l'importation,
l'exportation, le courtage, la représentation, la fabrication, la réparation, l'achat, la vente, d'articles et
produits de toute nature, ayant un rapport direct ou indirect avec la beauté et les soins du corps,
l'esthétique, la bijouterie de fantaisie, les articles cadeaux, le petit électroménager, les produits
capillaires, la maroquinerie, l'acquisition, la création ou l'exploitation de tout établissement relatif à
cet objet.
Elle exerce également :
-toutes les activités (gros, détail, import, export) dans le secteur alimentaire ;
-la petite restauration en lieu fixe ou ambulant ;
-la gestion de tout patrimoine immobilier, notamment l’acquisition, la construction, l’aménagement, la
location, la location-vente, la sous-location, l’échange, l’entretien, la réparation et la concession d’
immeubles, tant en usufruit qu’en nue-propriété et en pleine propriété ;
-la conception et la réalisation de relations publiques et de promotions publicitaires, le
développement, la gestion et le suivi d’un réseau de franchise, le développement de ses activités par
le biais du réseau et d’internet et la consultance en général ;
-toutes les activités telles que la recherche, le conseil, la fourniture de services et l’assistance sur le
plan du management, consulting, marketing, la communication et la formation, la politique, le
recrutement et la sélection du personnel, le coaching, l’organisation d’entreprise ;
-les services administratifs de bureau, le secrétariat, le secrétariat téléphonique, la dactylographie de
documents, le traitement de courrier et de manière générale toute activité de soutien aux entreprises
;
-l’exploitation et la gestion d’une entreprise agricole propre ou d’une entreprise agricole tournée vers
le service aux tiers, le tout sous toutes ses formes (culture, élevage, manège, chenil, transformation
de produits de base, commercialisation directe ou indirecte des produits de la ferme ou pour la
ferme). 
-La vente, l’achat, l’import, l’export, le courtage de tous produits agricoles (animaux, végétaux,
céréales, lait, aliments pour animaux, …)
La société a également pour objet :
- l’organisation, la promotion et/ou la gestion d’événements, tels que salons, expositions et foires
commerciales, congrès, conférences et réunions, événements sportifs, concerts, spectacles,
évènements culturels, disposant ou non de leurs propres installations, incluant ou non la gestion et la
mise à disposition du personnel pour exploiter les installations où ces événements ont lieu ;
- la location et sous-location de toute salle, salle de fête ou local destiné à recevoir les évènements
précités ; 
- les activités de réservations de transport, logement et véhicules liés aux évènement précités ; 
- les activités de vente de billets pour tous évènements de divertissement ;
- la réalisation de photos et de vidéos pour tous types d’événements ;
- la fourniture de services de restauration sur la base de dispositions contractuelles conclues avec le
client, à l’endroit précisé par celui-ci et pour une occasion particulière comme les noces, banquets,
réceptions d'entreprises, congrès, expositions, salons, cocktails, buffets, lunchs et autres
célébrations ou réunions.
Elle peut s'intéresser par voie d'apport, de fusion, d'association, de souscription, de participation
financière ou autrement dans toutes sociétés ou entreprises, existantes ou à créer, ayant un objet
analogue ou connexe au sien ou de nature à faciliter ou favoriser la réalisation de son objet. 
Article 4. Durée 
La société est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II. CAPITAUX PROPRES ET APPORTS
Article 5. Apport
En rémunération des apports, sept cent cinquante (750) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par l’organe d’administration, jusqu’à ce que l’émission
soit entièrement souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté. 
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi moyennant l’agrément de la moitié au moins des actionnaires possédant au moins trois quart
des actions.
TITRE III. TITRES
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans un registre des actions nominatives tenu au siège social et dont tout
actionnaire peut prendre connaissance ; ce registre contiendra les mentions requises par le Code
des sociétés et des associations.
Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres. 
Article 9. Nature des autres titres
Tous les titres, autres que les actions, sont nominatifs, ils portent un numéro d’ordre.
Ils sont inscrits dans un registre des titres nominatifs de la catégorie à laquelle ils appartiennent ; ce
registre contiendra les mentions requises par le Code des sociétés et des associations. Chaque
titulaire de titres peut prendre connaissance de ce registre relatif à ses titres.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des titres, avec indication de leurs
droits respectifs.
Article 10. Indivisibilité des actions
Les titres sont indivisibles.
La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux actionnaires, qu'un seul
propriétaire pour chaque titre.
Si plusieurs personnes sont titulaires de droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote
attaché à ces actions est suspendu jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme titulaire
du droit de vote à l’égard de la société.
Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention
qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de propriété d'une action en usufruit et nue-
propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
En cas de décès de l’actionnaire unique, les droits afférents aux actions sont exercés par les héritiers
et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs droits dans
la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs portant sur
celles-ci.
Article 11. Cession d’actions 
Les cessions d’actions entre vifs et les transmissions pour cause de décès ne sont soumises à
aucune formalité ni habilitation, si elles ont lieu au profit d'un actionnaire.
Dans les autres cas, lesdites cessions entre vifs et les transmissions pour cause de décès sont
soumises : 
1) d'abord, à un droit de préemption; 
2) ensuite et en cas de non exercice total ou partiel du droit de préemption, à l'agrément du
cessionnaire ou de l'héritier ou légataire par l'assemblée générale. 
1°) Droit de préemption : En cas de cession entre vifs ou de donation projetée, le cédant doit en faire
la déclaration à l’organe d’administration par lettre recommandée à la poste en indiquant les nom,
prénoms, profession et domicile du cessionnaire et le nombre d’actions à céder.
En cas de mutation par suite de décès d'un actionnaire, ses héritiers ou légataires devront fournir
une déclaration identique dans les trois mois du décès.
Dans les trente jours suivant l'avis de dépôt à la poste de cette lettre recommandée, la gérance avise
les actionnaires en nom de la mutation projetée et ce, par lettre recommandée à la poste. 
Dans les trente jours qui suivent le dépôt de cet avis à la poste, tout actionnaire qui entend exercer
son droit de préemption doit en aviser l’organe d’administration en faisant connaître le nombre d’
actions qu'il désire acquérir et ce également par lettre recommandée à la poste.
Le droit de préemption s'exerce proportionnellement au nombre d’actions que possèdent les
actionnaires qui en usent ; son non-exercice total ou partiel accroît le droit des autres. 
2°) Agrément : Les actions qui, endéans les soixante jours à compter de la demande, n'auront pas
fait l'objet de l'exercice du droit de préemption, ne peuvent être cédées au cessionnaire proposé ou
transmises aux héritiers ou légataires que moyennant l'agrément de l'assemblée générale statuant à
la majorité des deux tiers des voix attachées aux actions autres que celles dont la cession ou la
transmission est proposée. 
Le refus d'agrément ne donne lieu à aucun recours.
Cependant, dans ce cas, l’organe d’administration dispose d'un délai de six mois pour trouver
acquéreur, faute de quoi l'opposition doit être levée. 
3°) La valeur des actions est fixée chaque année par l'assemblée générale après adoption des
comptes annuels et sur base d'une expertise qui prendra en compte la valeur bilantaire dûment
pondérée par des éléments extrinsèques ; ce point doit être porté à l'ordre du jour. La valeur ainsi
fixée est valable jusqu'à l'assemblée générale ordinaire suivante et ne peut être modifiée entre-
temps que par une décision de l'assemblée générale prise aux conditions de présence et de majorité
requises en matière de modifications aux statuts. 
4°) Toute mutation d’actions faite en contravention du présent article est de plein droit nulle et de nul
effet tant à l'égard de la société que des actionnaires et des tiers.
TITRE IV. ADMINISTRATION - CONTROLE
Article 12. Organe d’administration 
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée. Le mandat peut être reconduit.
L’assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d’un administrateur, nommé ou
non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
En cas d’actionnaire unique, celui-ci doit nécessairement être nommé administrateur. 
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que
leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
Si une personne morale est nommée administrateur, elle désignera la personne physique, parmi les
personnes autorisées par le Code des sociétés et des associations, à l’intervention de laquelle elle
exercera ses fonctions d’administrateur.
Article 13. Pouvoirs de l’organe d’administration 
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Article 14. Pouvoir de représentation 
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 15. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 16. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 17. Tenue et convocation 
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le troisième lundi de mai à dix
heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un
seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 18. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Article 19. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. 
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation. 
Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste
des présences.
Article 20. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote écrit doit être transmis à la société au plus tard huit jours avant la date de l’
assemblée générale.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 21. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 22. Assemblée générale par voie électronique
1. Participation à l’AG à distance par voie électronique
§1. Les actionnaires peuvent participer à distance à l’assemblée générale grâce à un moyen de
communication électronique mis à disposition par la société. Les actionnaires qui participent de cette
manière à l’assemblée générale sont réputés présents à l’endroit où se tient l’assemblée générale
pour le respect des conditions de présence et de majorité.
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de participer à l’assemblée sont
contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe d’
administration. Ce règlement fixera également les modalités suivant lesquelles il est constaté qu’un
actionnaire participe à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut
dès lors être considéré comme présent.
Afin de garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre l’
utilisation du moyen de communication électronique à des conditions qu’il détermine.
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la
loi, les présents statuts et le règlement interne et de constater si un actionnaire participe valablement
à l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être
considéré comme présent.
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
permettre à l’actionnaire, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d’exercer le droit de vote. 
Ce moyen de communication électronique doit en outre permettre à l’actionnaire de participer aux
délibérations et d’exercer son droit de poser des questions.
§3. La convocation à l’assemblée générale contient une description claire et précise des procédures
relatives à la participation à distance prévues par le règlement interne en vertu du §1er.
§4. Les paragraphes précédents s’appliquent aux porteurs d’obligations convertibles, de droits de
souscription et de certificats émis avec la collaboration de la société, compte tenu des droits qui leur
ont été attribués.
Les membres du bureau de l’assemblée générale, l’organe d’administration et, le cas échéant, le
commissaire ne peuvent pas participer à l’assemblée générale par voie électronique.
2. Exercice du droit de vote par voie électronique avant l’assemblée générale (extension du vote par
courrier)
Tout actionnaire a la possibilité de voter à distance avant l’assemblée générale sous forme
électronique, selon les modalités définies dans un règlement interne à établir par l’organe d’
administration.
La qualité d’actionnaire et l’identité de la personne désireuse de voter à distance avant l’assemblée
sont contrôlées et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’organe
d’administration. 
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des modalités visées aux
alinéas précédents et de constater la validité des votes qui ont été émis à distance.
3. Exercice du droit de poser des questions écrites par voie électronique avant l’AG
Les actionnaires peuvent, dès la communication de la convocation, poser par écrit des questions aux
administrateurs et aux commissaires, auxquelles il sera répondu au cours de l’assemblée pour
autant que ces actionnaires aient satisfait aux formalités d’admission à l’assemblée. Ces questions
peuvent être adressées à la société par voie électronique à l’adresse indiquée dans la convocation à
l’assemblée. 
Ces questions écrites doivent parvenir à la société au plus tard le 8ème jour qui précède la date de l’
assemblée générale.
4. Extension de la possibilité de participer à une AG par voie électronique aux AG des obligataires 
Les obligataires peuvent participer à distance à l’assemblée générale des obligataires grâce à un
moyen de communication électronique mis à disposition par la société, aux conditions fixées par les
présents statuts pour l’assemblée générale des actionnaires.
Article 23. Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
avant la date statutaire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la
date de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises. 
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL - REPARTITION - RESERVES
Article 24. Exercice social 
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 25. Répartition - réserves 
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices. 
L’organe d’administration est autorisé à procéder, dans les limites prévues par les articles 5:142 et 5:
143 du Code des sociétés et des associations, à des distributions provenant du bénéfice de l’
exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
TITRE VII. DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article 26. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 27. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 28. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 29. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 30. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 31. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites. ».
Vote : Les nouveaux statuts sont adoptés à l’unanimité.
Cinquième résolution - Démission et renouvellement des gérants comme administrateurs 
Les actuels gérants, Monsieur Romain VREVEN et Madame Isabelle HONHON, deviennent ipso
facto administrateurs à la place des gérants. Ils sont nommés pour une durée indéterminée. 
Pour autant que de besoin, l’assemblée générale confirme la nomination de Monsieur Yves
VREVEN, prénommé, en tant qu’administrateur non statutaire pour une durée illimitée.
Les administrateurs font élection de domicile au siège de la société pour toutes les affaires relatives
à l’exercice de leur mandat. 
Vote : cette résolution est adoptée à l’unanimité. 
Sixième résolution – Adresse du siège
L’assemblée générale déclare que l’adresse du siège est située à 4680 Oupeye, rue de l'Arbre Saint
Roch 42.
Vote : cette résolution est adoptée à l’unanimité. 
 
(S) Olivier BONNENFANT