Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Castellum Management Company
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
Stationsstraat 188
Op 25/11/2022 zijn ondergetekenden :
De heer Kristiaan Polgar, wonende te Stationsstraat 190, 8020 Oostkamp, geboren te Wilrijk op 24/12/1975, de
beherende vennoot;
De heer Etienne d’Ursel, wonende te Slotlaan 21, 1200 Brussel, geboren te Etterbeek op 26/04/1957; de stille
vennoot;
hierna gezamenlijk de vennoten genoemd;
samengekomen om te besluiten tot de oprichting van een commanditaire vennootschap.
 
De beherende vennoot brengt een bedrag in van 5.000,00 EUR in ruil voor 50 aandelen.
De stille vennoot brengt een bedrag in van 5.000,00 EUR in ruil voor 50 aandelen.
 
STATUTEN
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap is opgericht als een Commanditaire Vennootschap (CommV) met als naam: CASTELLUM
MANAGEMENT COMPANY.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, vermelden de naam van de vennootschap onmiddellijk
voorafgegaan of vervolgd door de woorden “commanditaire vennootschap”, of de afkorting “CommV” alsook de
nauwkeurige aanwijzing van de maatschappelijke zetel, het ondernemingsnummer, het rechtspersonenregister
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de vennootschap.
 
Artikel 2: Zetel van de vennootschap
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is : Stationsstraat 188, 8020 Oostkamp
Hij mag naar elke andere plaats in België, in hetzelfde taalgebied of in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad
worden overgebracht door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Iedere verandering van maatschappelijke zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen van
het Belgische Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan bijkantoren, administratieve zetels,
werkhuizen, stapelplaatsen, bijkantoren en agentschappen vestigen in België en in het buitenland.
 
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon tot voorwerp :
0794431780
Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen
met betrekking tot het bedrijfsbeheer, bedrijfseconomische en bedrijfstechnische aangelegenheden, commerciële
aangelegenheden, marketing en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
Organisatie en uitvoering van hospitality diensten, organisatie van diverse evenementen.
Tussenpersoon in de handel
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer van roerend
en onroerend patrimonium.
Zij mag onder meer onroerende goederen aanwerven, laten bouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
ombouwen, met het oog op het beheer en de opbrengst; zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog
op de wederbelegging en opbrengst; zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden
zonder dat deze verrichtingen en activiteit als vastgoedhandelaar mogen uitmaken.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende handelingen
mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel die van aard zijn de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs alleen maar
bevorderend.
Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere
wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen, of
groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk
doel nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als
zaakvoerder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Zij kan tevens borg staan voor derden, zaakvoerders en vennoten. Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten
en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
 
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte
bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
            De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen op de wijze
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of het kennelijk onvermogen van één van de vennoten heeft niet
automatisch de vereffening tot gevolg.
 
Artikel 5: Aanvangsvermogen
In ruil voor de inbrengen worden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft recht op één stem. Elk aandeel
geeft recht op een gelijk aandeel in de winsten/verliezen en inhet vereffingssaldo.
 
Artikel 6: Aandelen
De aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register der
vennoten dat in de maatschappelijke zetel wordt gehouden en dat bevat:
de nauwkeurige aanwijzing van elke vennoot en van het getal der hem toebehorende aandelen;
de vermelding van de gedane stortingen;
de overdracht en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager
en de overnemer in geval van overdracht onder levenden, door de zaakvoerder en de rechtverkrijgenden in geval
van overgang wegens overlijden;
Elke vennoot of belanghebbende derde mag van dit register inzage nemen.
§ 1. Overgang van de aandelen onder de levenden.
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap slechts overdragen onder de levenden aan een medevennoot
of een derde, na vooraf aan alle vennoten de mogelijkheid te hebben geboden zijn aandeel in de vennootschap
over te nemen tegen een prijs te bepalen in onderling akkoord, of bij gebreke hiervan door deskundige,
aangewezen door de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd.
Indien verscheidene vennoten de overname wensen, zullen zij het inkooprecht kunnen uitoefenen , ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik in de vennootschap bezitten.
De vennoten beschikken over een periode van twee maanden, te rekenen vanaf de dag waarop zij schriftelijk in
kennis gesteld werden van de overeenkomstig het eerste liod van dit artikel vastgestelde bedrag van de
overdrachtsprijs per aandeel, om hun voorkooprecht uit te oefenen.
Na afloop van de in het vorige lid bepaalde termijn kan de vennoot, in het geval geen van de vennoten geheel of
gedeeltelijk gebruik wenst te maken van zijn inkooprecht, zijn aandelen slechts overdragen aan een derde mits
deze derde vooraf unaniem aanvaard wordt door de andere vennoten.
§ 2. Vorm van overdracht.
De overdracht of overgang van aandelen geschiedt overeenkomstig de bepalingen van artikel 1690 van het
Burgerlijk Wetboek.
§ 3. Publiciteit en overdracht.
De overdracht of overgang van de aandelen, toebehorend aan de gecommanditeerde vennoot, zal het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen.
§ 4. Overgang van de aandelen in geval van overlijden.
De aandelen van een overleden vennoot gaan niet over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden, maar gaan
over op de overblijvende vennoten naar verhouding
 van hun aandeel.
De erfgenamen of verkrijgenden van de overleden vennoot hebben recht op de intrinsieke waarde van de
aandelen zoals deze blijkt uit de laatst opgemaakte en door de algemene vergadering goedgekeurde
jaarrekening op het ogenblik van het overlijden. Bij de bepaling van de waarde van de aandelen worden de door
de vennootschap aangelegde reserves en de overgedragen winsten meegerekend.
Bij gebrek aan akkoord omtrent de waarde van de aandelen, wordt de waarde vastgesteld door twee
deskundigen, waarvan er één wordt aangewezen door de vennootschap, en één door de erfgenamen of
rechtverkrijgenden van de overleden vennoot. Indien de twee deskundigen niet tot een akkoord komen, duiden zij
een scheidsrechter aan die het scheidingsaandeel definitief zal vaststellen en tegen wiens besluit geen beroep
openstaat.
Raken zij het niet eens over de aanstelling van een scheidsrechter, dan zal deze op verzoek van de meest
gerede partij aangeduid worden door de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank waar de vennootschap haar
zetel heeft.
De waardebepaling en het akkoord tussen beide partijen moet ten laatste vier maanden na het overlijden van de
betrokken vennoot vastgesteld zijn.
De uitbetaling zal, behoudens andersluidende overeenkomst, geschieden binnen het jaar na het overlijden van
de betrokken vennoot, volgens een schema dat unilateraal door de overblijvende vennoten wordt bepaald.
 
Artikel 7: Vennoten
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van
hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en maatschappelijke geschriften en
controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
 
Artikel 8: Bestuursorgaan
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meerdere zaakvoerders, welke of derden, of
vennoten kunnen zijn. De zaakvoerder wordt benoemd door de vennoten, samen handelend, welke hem,
eveneens samen handelend, ten allen tijde, zonder hun beslissing te moeten rechtvaardigen, kunnen ontslaan.
In geval van overlijden, wettelijk onbekwaamverklaring of verhindering van de zaakvoerder, zal de algemene
vergadering op verzoek van één of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder
aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast
te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan. De voorlopige bewindvoerder is niet verder
aansprakelijk dan de uitvoering van zijn opdracht.
Bij gebreke aan aanwijzing van één of meer zaakvoerders, zullen de beherende vennoten optreden als
bzaakvoerders.
Is er geen zaakvoerder aangesteld en is er slechts één beherende vennoot, dan zal de enige beherende vennoot
geacht worden zaakvoerder te zijn.
 
Artikel 9: Bevoegdheden bestuursorgaan
De enige zaakvoerder of de zaakvoerders zo er meerderen zijn, heeft/hebben de meest uitgebreide bevoegdheid
om alle daden van beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen, te stellen en in het algemeen alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn in het kader van het voorwerp van de vennootschap.
Al wat door de wet of onderhevige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene vergadering,
valt in hun bevoegdheid.
 
Artikel 10: Toezicht
            Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap.
            Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap.
 
Artikel 11: Notulen bestuursorgaan
            De beslissingen van de zaakvoerder(s) worden vastgesteld in notulen, ondertekend door ten minste de
meerderheid van de zaakvoerder(s) die aan de beraadslagingen hebben deelgenomen.
 
Artikel 12: Vergadering van vennoten
§1. Jaarvergadering  - Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de eerste vrijdag van de maand juni om 20 uur op de
maatschappelijke zetel.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur
gehouden.
De jaarvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, behoudens andersluidende
bijeenroeping.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
§ 2. Bijeenroeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen agendapunten.
§ 3. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem
§ 4. Besluitvorming
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid en dit ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De besluiten van de algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd, evenals de beslissingen over
de winstverdeling en de reservevorming, en deze omtrent de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap
vereisen steeds het eenparig akkoord van de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
§ 5. Bureau, algemene vergadering.
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de oudste in functie zijnde aandeelhouder of,, bij diens
afwezigheid, door de persoon gekozen door de aanwezige vennoten.
De voorzitter stelt een secretaris aan die hij vrij kan kiezen ook buiten de vennoten.
De vergadering kiest, indien gewenst, één of meerdere stemopnemers. Deze personen vormen het bureau.
§ 6. Verloop algemene vergadering.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst, bijgehouden. Het bureau verifieert deze
aanwezigheidslijst, maar de algemene vergadering besluit over de geldigheid van haar samenstelling. De
besluiten van de algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd, evenals de beslissingen over de
winstverdeling en de reservevorming, en deze omtrent de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap vereisen
steeds het eenparig akkoord van de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
 
Artikel 13: Boekjaar - Bestemming van het resultaat
            §1. Boekjaar
            Het boekjaar gaat in op 1 januari van ieder jaar en wordt afgesloten op 31 december van ieder jaar.
            §2. Bestemming van het resultaat
            De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
 
Artikel 14: Ontbinding - Vereffening
§1. Ontbinding
De vennootschap kan slechts worden ontbonden door een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft
gekregen of ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering dat genomen werd met eenparig akkoord
van de algemene vergadering van de gecommanditeerde vennoten en de gewone meerderheid van de stille
vennoten.
Het overlijden van een vennoot is geen aanleiding tot ontbinding van de vennootschap. De vennootschap wordt
in voorkomend geval verder gezet door de overblijvende vennoten.
De erfgenamen mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken, noch
de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
§2. Aanstelling van vereffenaars.
Met het oog op de vereffeningsactiviteiten benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, bepaalt
hun bevoegdheden en vergoedingen, stelt de wijze vast waarop zij de vennootschap kunnen vertegenwoordigen
en verbinden en geeft aan hoe zij de vereffening tot een goed einde moeten brengen.
Worden er geen vereffenaars aangesteld, dan zijn de zaakvoerders, die ingevolge de ontbinding automatisch
uittredend zijn, van rechtswege vereffenaars.
Zij handelen alsdan namens de vennootschap in vereffening op dezelfde wijze als wanneer zij optraden in hun
hoedanigheid van zaakvoerder, en hebben de bevoegdheden om de verrichtingen te stellen opgesomd in de
artikelen 2:71 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, zonder dat zij daartoe voorafgaandelijk door de algemene vergadering moeten toe worden
gemachtigd.
Hun aanstelling geldt, behoudens ontslag door de algemene vergadering of door hen aangeboden, voor
onbepaalde duur tot de beëindiging van hun opdracht. Zijn er meerdere vereffenaars, dan vormen zij een college
dat beraadslaagt en besluiten neemt volgens de gewone regels van de vertegenwoordigende raden.
§3. Verdeling van het vereffeningsresultaat.
De nettowinst van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap, of na consignatie van
de nodige gelden om die te voldoen, wordt door de vereffenaars onder de vennoten verdeeld naar verhouding
van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen op een gelijke voet worden gesteld,
ofwel door aanrekening van de openstaande bedragen op de aandelen waarop in minder mate is gestort, ofwel
door vooruitbetaling ten bate van de aandelen waarop in hoger mate is gestort, tot beloop van het verschil.
 
Artikel 15: Omzetting
            De omzetting van de vennootschap in een vennootschap van een andere rechtsvorm mag verwezenlijkt
worden mits naleving van de wettelijke voorschriften en vormvereisten.
 
Artikel 16: Geschillenbeslechting
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de interpretatie en de uitvoering van onderhavige statuten
zouden voordoen, hetzij tussen vennoten, hetzij tussen deze laatsten en erfgenamen, legatarissen of
rechthebbenden van een overleden vennoot, zullen verplicht geregeld moeten worden door de
Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel gevestigd is.
 
Artikel 17: Wettelijke bepalingen
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke bepalingen en
in het bijzonder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
Artikel 18: Kosten
De partijen verklaren dat de onkosten en uitgaven, vergoedingen en lasten van welkdanige aard of vorm ook, met
inbegrip van de griffierechten en kosten van het rechtspersonenregister ten laste vallen van de vennootschap.
 
Artikel 19: Woonstkeuze
Elke vennoot, zaakvoerder of vereffenaar die in België geen aan de vennootschap geldig betekende woonplaats
gekozen heeft, wordt geacht woonplaats te hebben gekozen op de zetel van de vennootschap, waar alle akten
geldig aan hen kunnen betekend of aangezegd worden, waarbij de vennootschap geen andere verplichting heeft
dan de bovenvermelde akten ter beschikking van de bestemmeling te houden.
 
Overgangs- en slotbepalingen
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk vanaf heden en eindigt op 31/12/2023
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op in het jaar 2024
Wordt met eenparigheid van stemmen benoemd tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur en met
volledige externe vertegenwoordigingsbevoegdheid overeenkomstig artikel 8 van de statuten, De heer Kristiaan
Polgar, voornoemd, die hierbij tussenkomst en dit mandaat aanvaardt. Het mandaat van de zaakvoerder is
onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Tot slot wordt in het bijzonder volmacht verleend aan VIPcon BV, kantoor houdende te 8200 Sint-Andries,
Noordveldstraat 24/0101 met vaste vertegenwoordiger Vincent Pauwels, haar werknemers of aangestelden om
voor en namens de vennootschap alle nuttige en nodige formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen
en/of verklaringen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en in het UBO-
register. Deze volmacht heeft betrekking op alle mogelijke inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen en andere
formaliteiten.
 
Aldus overeengekomen te Oostkamp, 25 november 2022 en opgesteld in drie exemplaren.
Elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
Het derde exemplaar is bestemd ter deponering op de griffie.
 
Getekend door de vennoten – oprichters