Ondernemingsnr : 0686 968 648
Naam
(volutt) : TMO Events
--	(verkost;
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Hoek 162, 2850 Boom
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffingstelling van de vennootschap
NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VENNOOTSCHAP ONDER
FIRMA "TMO EVENTS" OMTRENT DE ONTBINDING EN VEREFFENING IN EEN AKTE
1. Algemene informatie
De buitengewone algemene vergadering van de ontbinding en de vereffening in één akte van de
vennootschap onder firma "TMO events" gevestigd te 2850 Boom, Hoek 162 ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen met ondernemingsnummer 0686.968.648 wordt
gehouden op 15 juni 2024 om 19 uur.
De vennootschap werd opgericht onder de benaming "TMO events", bij onderhandse akte op 19 december
2017 bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 4 januari 2018 onder nummer
0300424.
De vennootschap heeft 100 aandelen uitgegeven zonder de aanduiding van een nominale waarde per
aandeel.
De vennoten zijn :
OTom D'hollander (NN .: 82.07.24-101.77), wonende te 2850 Boom, Hoek 162, houder van 99 aandelen
DKelly Scheers (NN .: 84.03.08-254.30), wonende te 2850 Boom, Hoek 162, houder van 1 aandeel
2. Formaliteit :
De vergadering wordt geopend om 19 uur onder het voorzitterschap van de heer Tom D'hollander,
voornoemd.
De voorzitter stelt vast dat op de vergadering verder nog aanwezig of vertegenwoordigd zijn :
1. Kelly Scheers, voornoemd.
Hetzij samen 100 aandelen vertegenwoordigend, de totaliteit van de uitgegeven aandelen door de
vennootschap "TMO events" VOF.
Uiteenzetting door de voorzitter
De vergadering heeft de volgende agendapunten :
1.Ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte zonder de benoeming van een vereffenaar
overeenkomstig het artikel 2:80 WVV;
2.Ontslag van de zaakvoerder en kwijting;
3.Ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening;
4.Bewaring van boeken en bescheiden;
5.Volmacht formaliteiten;
Vaststelling dat de vergadering geldig kan beraadslagen
Vermits alle vennoten op deze vergadering aanwezig zijn en de vennoten verklaren dat de aandelen
waarmee ze deelnemen aan deze buitengewone algemene vergadering van de vennoten niet het voorwerp
uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije uitoefening van het
stemrecht zou beletten, wordt vastgesteld dat de vergadering geldig kan beraadslagen en voldaan is aan
de voorwaarde omschreven in de artikelen 2:71 § 5 en 2:80 WVV in het kader van de ontbinding en de
vereffening van de vennootschap in één akte.
3. Beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging met eenparigheid van alle vennoten de
volgende beslissingen :
Eerste beslissing - Ontbinding en vereffening in één akte in toepassing van de artikelen 2:71 § 5 en 2:80
WVV.
a) Voorafgaande verklaringen en vaststellingen
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
verklaren de vennoten toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door de artikelen 2:71 § 5
en 2:80 WVV met :
1. Verslag bestuursorgaan dd. 10 mei 2024.
2. Staat van activa en passiva dd. 4 april 2024.
3. Controleverslag Fiscaal Gecertificeerd Accountant dd. 25 mei 2024
De voormelde artikelen 2:71 § 5 en 2;80 WVV laten de ontbinding en de vereffening in één akte toe als de
volgende voorwaarden zijn voldaan :
1. Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. Alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd of er is een schriftelijk akkoord van de schuldeisers;
3. Alle vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen;
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Uit de staat van activa en passiva blijkt dat er geen schulden zijn, behoudens eventueel een lopende
rekening ten aanzien van de vennoten zelf.
Uit voormeld controleverslag, opgesteld door VM Consult BV, vertegenwoordigd door Evert Van Mele,
Gecertificeerd Fiscaal Accountant, citeren we het volgende besluit:
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap Onder Firma 'TMO events', met zetel te
2850 Boom, Hoek 162, een boekhoudkundige staat afgesloten per 4 april 2024.
Rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, geeft deze staat een
balanstotaal van 7.582,67 EUR en een netto actief van 733,89 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit.
Uit de controlewerkzaamheden die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen
van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, blijkt dat deze staat de toestand getrouw
weergeeft.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte,
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, heb ik vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Ik maak een algemeen voorbehoud met betrekking tot eventueel nakomende latente schulden inzake
vennootschapsbelasting, BTW en bedrijfsvoorheffing voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten
controleboekjaren.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk acht.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de ontbinding van de Vennootschap Onder Firma 'TMO events', en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Na de voorgaande vaststelling beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding en
de vereffening van de vennootschap in één akte zonder de benoeming van een vereffenaar, in toepassing
van het artikel 2:80 WVV.
De zaakvoerder verklaart te weten dat, vermits er geen vereffenaar wordt aangesteld, hij ten aanzien van
derden als vereffenaar wordt beschouwd.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist eveneens dat het resterend actief door de
vennoten zal worden teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit.
Gezien er geen resterend actief is, blijft dit punt dan ook zonder gevolg.
Tweede beslissing - Ontslag van de zaakvoerder en kwijting
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent ontslag aan de zaakvoerder met kwijting
over de uitvoering van zijn/haar mandaat voor de periode vanaf het begin van het boekjaar tot op heden.
Derde beslissing - Ontbinding en vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist, gezien het voorgaande, tot de ontbinding
en de vereffening in één akte. De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt vast dat de
vennootschap definitief heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart dat ingevolgde de ontbinding en de
vereffening van de vennootschap in één akte de voorschreven goederen, in verhouding tot hun
aandelenbezit wordt toegewezen.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt vast dat de nodige maatregelen ter
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers, die hen niet konden werden afgegeven,
genomen.
Ter zake wordt uitdrukkelijk gesteld dat alle vennoten van de vennootschap hoofdelijk aansprakelijk zijn voor
alle schulden van de vennootschap alsmede voor alle latente schulden die zich na de vereffening nog
kunnen manifesteren.
Vierde beslissing - Bewaring van boeken en bescheiden
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten beslist dat de boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen worden bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van minimaal 5 jaar op het
adres : Hoek 162, 2850 Boom.
Vijfde beslissing - Volmacht formaliteiten
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent bijzondere volmacht aan
Boekhoudkantoor ProBuFisc met adres te Wilfordkaai 37, 9140 Temse en ondernemingsnummer
0712.872.004, of elke andere door hem aangewezen persoon, teneinde de vervulling van de formaliteiten
bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde en
de vennootschapsbelasting, te verzekeren.
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent eveneens een bijzondere volmacht aan
alle voormelde zaakvoerders (zijnde de huidige vennoten), om, voor zover nodig, te kunnen optreden om
alle bedragen na de vereffening te kunnen ontvangen voor rekening van de vennootschap voor alle op datum
van heden niet gekende vorderingen en ook alle betalingen te kunnen verrichten voor rekening van de
vennootschap voor alle op datum van heden niet gekende latente schulden.
Sternming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Slotbepalingen
De vennoten verklaren dat zij volledig zijn ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien
uit de rechtshandelingen, die zij bij de huidige buitengewone algemene vergadering van de vennoten hebben
gesteld.
Sluiting van de vergadering
De vergadering wordt geheven om 20 uur.
De aanwezigheidslijst wordt ondertekend door alle vennoten en de zaakvoerders en tevens worden de
notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten m.b.t. de vereffening in één akte van
"TMO events" VOF door alle vennoten en zaakvoerders na de goedkeuring van de inhoud en de
bewoordingen van de huidige notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennoten
ondertekend.
De zaakvoerder
Tom D'hollander
Zaakvoerder
De vennoten
Tom D'hollander Kelly Scheers
VennootVennoot