Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Kaizen Communication & Branding
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kiewitstraat 7
3070 Kortenberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden op 16 januari 2019 voor Meester Olivier BROUWERS, Notaris met
standplaats te Elsene, ter registratie neergelegd, dat BVBA onder de benaming "Kaizen
Communication & Branding" werd opgericht:
a) De heer CROES Nico Clementina Johannes, geboren te Rumst op twaalf augustus
negentienhonderdzevenenzeventig, wonende te 3070 Kortenberg, Kiewitstraat 7.
b) Mevrouw VAN OSTAEDE Katrien Bert Lieve, geboren te Vilvoorde op drie augustus
negentienhonderdachtenzeventig, wonende te 3070 Kortenberg, Kiewitstraat 7
Hebben ondergetekende notaris verzocht akte te nemen van het feit dat zij onderling een
vennootschap oprichten, de statuten op te stellen van een Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid genaamd “Kaizen Communication & Branding”, met een kapitaal van
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) verdeeld over honderd (100) aandelen, zonder
vermelding van de nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigt één/honderdste (1/100ste) van
het maatschappelijk kapitaal.
I. OPRICHTING
Inschrijving met inbrengen in geld
De comparanten verklaren dat de honderd (100) aandelen nu in geld zijn onderschreven voor de prijs
van honderdzesentachtig euro (€ 186,00) per aandeel, als volgt:
- door de heer CROES Nico, voornoemd : negenennegentig (99) aandelen, ofwel voor
achttienduizend vierhonderdveertien euro (€ 18.414,00;
- door Mevrouw VAN OSTAEDE Katrien, voornoemd: één (1) aandeel, ofwel voor
honderdzesentachtig euro (€ 186,00);
Samen: honderd (100) aandelen, ofwel voor achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
De comparanten verklaren dat elk onderschreven aandeel gestort is voor één derde (1/3e), met een
storting in contanten uitgevoerd op een speciale rekening geopend op naam van de op te richten
vennootschap bij de bank KBC zodanig dat de vennootschap vanaf heden uit dien hoofde beschikt
over een som van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00). Het attest van de deposito-instelling,
de dato 8 januari 2019 zal door Ons, Notaris, bewaard worden.
De Notaris wijst de aandacht van de partijen op artikel 1401, 5° Burgerlijk Wetboek, dat, wat de
lidmaatschapsrechten betreft, beide echtgenoten als twee afzonderlijke vennoten worden beschouwd
gezien zij aandelen hebben op hun eigen naam.
II. STATUTEN
Artikel 1: AARD EN BENAMING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap is een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid van aard. De
benaming van de vennootschap is “Kaizen Communication & Branding”.
Artikel 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3070 Kortenberg, Kiewitstraat 7.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, op eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) die over alle
bevoegdheden beschikt om de wijzigingen van de statuten die eruit voortvloeien authentiek te laten
vaststellen.
0718821963
Luik B
Op eenvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) kan de vennootschap vestigingen, administratieve
zetels of exploitatiezetels, agentschappen, werkplaatsen, opslagplaatsen of filialen oprichten in
België of in het buitenland.
Artikel 3: MAATSCHAPPELIJK DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met derden:
- Alle mogelijke advies- en of dienstenfuncties op het vlak van management, marketing,
communicatie, branding, human ressources, coaching, workshops en lesgeven;
- ondersteuning en adviesfuncties in alle facetten van marketing, met een focus op communicatie
(klassieke communicatie, digitale communicatie, social media communicatie), strategische
communicatie en branding (de ontwikkeling van merken).
- Algemeen management van een organisatie en de ontwikkeling van talent via human ressource-
activiteiten en coaching.
- Het geven van workshops en les met betrekking tot voornoemde activiteiten.
De vennootschap zal kunnen huren, zakelijke rechten of de volle eigendom kunnen verwerven van
elk onroerend goed met het doel er haar maatschappelijke zetel, exploitatiezetel te vestigen of er
haar bedrijfsleiders en hun familie als hoofdverblijf te huisvesten.
Algemeen kan de vennootschap elke commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handeling stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staat met haar maatschappelijk doel
of die van aard zou zijn om de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, volledig of
gedeeltelijk te vergemakkelijken.
De vennootschap kan door inbreng, fusie, intekening of op welke andere wijze dan ook participeren
in elke zaak, onderneming, vereniging of vennootschap waarvan het maatschappelijke doel identiek,
gelijksoortig of aanverwant is aan haar eigen doel of die van aard zijn om de ontwikkeling van de
eigen onderneming te bevorderen, om grondstoffen aan te leveren of om de afzet van haar
producten te vergemakkelijken.
De vennootschap kan een mandaat van bestuurder, van zaakvoerder of van vereffenaar aanvaarden
en uitoefenen in elke vennootschap, ongeacht het maatschappelijke doel ervan.
De vennootschap zal alle activiteiten van commerciële tussenpersoon mogen uitoefenen in alle
bovenvermelde domeinen en in alle sectoren waarvan de activiteit op heden niet gereglementeerd is.
De vennootschap kan een hypotheek of elke andere reële zekerheid vestigen op de
maatschappelijke goederen en kan zich borg stellen.
Zij zal leningen mogen verstrekken aan alle vennootschappen en/of natuurlijke personen en zich
voor hen borg stellen, zelfs op hypothecaire wijze.
De zaakvoerder heeft de bevoegdheid het maatschappelijke doel te interpreteren.
Artikel 4: DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij kan worden ontbonden door een beslissing van de Algemene Vergadering, genomen op dezelfde
wijze als een statutenwijziging.
Artikel 5: MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal is vastgelegd op een som van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van de nominale
waarde, die elk 1/100ste deel van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 6: STEMMING DOOR DE EVENTUELE VRUCHTGEBRUIKER
In geval van splitsing van het eigendomsrecht op de aandelen worden de aanverwante rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 7: OVERDRACHT EN OVERGANG VAN AANDELEN
A/ Vrije overdracht
De aandelen mogen onder de levenden worden overgedragen of mogen wegens overlijden
overgaan, zonder instemming, aan een vennoot, aan de echtgenoot of wettelijk samenwonende van
de overdrager of van de erflater, aan bloedverwanten in rechte opgaande of neerdalende lijn van de
vennoten.
B/ Overdracht met toestemming en voorkooprecht
Voor een overdracht of overgang aan andere derden dan diegene vermeld in de vorige alinea, onder
kosteloze of bezwarende titel, is de procedure van toestemming en eventueel daarop volgend de
procedure van voorkooprecht van toepassing.
1. Overdracht onder levenden
Elke vennoot die zijn aandelen onder levenden wil overdragen aan een andere persoon dan diegene
vermeld onder punt A/, moet op straffe van nietigheid de instemming krijgen van ten minste de helft
van de vennoten die ten minste drie/vierden van de maatschappelijke aandelen bezitten, na aftrek
van de aandelen waarvan de overdracht is voorgesteld.
Hiervoor moet hij per aangetekende brief een verzoek sturen naar het bestuursorgaan, met
vermelding van de naam, voornaam, het beroep en adres van de personen die als ontvanger worden
Luik B
voorgesteld alsmede het aantal aandelen waarvoor de overdracht wordt overwogen en de
aangeboden prijs.
Binnen de acht kalenderdagen na ontvangst van dit schrijven meldt het bestuursorgaan de inhoud
ervan, per aangetekend schrijven, aan elk van de vennoten met het verzoek dat ze binnen een
termijn van veertien kalenderdagen schriftelijk hun instemming of weigering bekend te maken en met
de melding dat een onthouding beschouwd wordt als een instemming. Dit antwoord moeten ze per
aangetekend schrijven geven.
Binnen de week na het vervallen van de antwoordtermijn laat het bestuursorgaan de overdrager
weten welk gevolg er aan het verzoek wordt gegeven.
Als er geen toestemming wordt gegeven voor de overdracht onder levenden, dan is hier geen beroep
tegen mogelijk.
Indien de vennoten het niet eens zijn met de voorgestelde ontvangers heeft de overdrager tien
kalenderdagen nadat de beslissing van het bestuursorgaan wordt verzonden om te beslissen en te
melden of hij de overdracht nog steeds wil uitvoeren of niet. Indien de overdrager die een weigering
van overdracht heeft gekregen dit niet meldt aan het bestuursorgaan, dan gaat men ervan uit dat hij
het plan van overdracht opgeeft. Indien hij het plan niet opgeeft, ontstaat er voor de andere vennoten
een voorkooprecht op de aandelen die in verkoop worden gezet. Het bestuursorgaan zal dit meteen
aan de vennoten laten weten.
Binnen de termijn van één (1) maand na deze melding van het bestuursorgaan kunnen de andere
vennoten een voorkooprecht uitoefenen pro rata de aandelen die ze in de vennootschap bezitten. Als
sommige vennoten hun voorkooprecht niet uitoefenen, dan wordt het voorkooprecht van de vennoten
die het wel uitoefenen groter, nog steeds pro rata de aandelen waar ze al eigenaar van zijn.
Indien een vennoot niets laat weten, gaat men ervan uit dat hij het aanbod afslaat.
Als het voorkooprecht wordt uitgeoefend, dan worden de aandelen gekocht aan de prijs die door de
derde werd voorgesteld of, in geval van betwisting van de prijs, aan de prijs die wordt bepaald door
een deskundige die door de Voorzitter van de ondernemingsrechtbank in kortgeding wordt
aangeduid op verzoek van de meest gerede partij.
Een vennoot die de aandelen van een andere vennoot koopt in toepassing van de hierboven alinea’
s, betaalt de prijs ervan binnen dertig kalenderdagen na de vaststelling van de prijs.
De meldingen die gedaan worden bij toepassing van dit artikel, gebeuren per aangetekend schrijven
bij de post waarbij de termijnen beginnen te lopen vanaf de datum van verzending van de brief
vermeld op het bewijs van ontvangst.
De brieven kunnen geldig naar de vennoten worden verstuurd op het laatste adres dat bij de
vennootschap bekend is.
2. Overgang bij overlijden
Voorafgaande bepalingen zijn mutatis mutandis van toepassing op een overgang bij overlijden naar
de erfgenamen en legatarissen die niet van rechtswege vennoot worden overeenkomstig
onderhavige statuten.
Erfgena(a)m(en) of legataris(sen) van aandelen die andere personen zijn dan die vermeld onder punt
A/, moeten een toestemming vragen. Zij kunnen een toestemming afdwingen indien niet alle
verkregen aandelen binnen de voorziene termijn zijn overgenomen.
Artikel 8: AANDELENREGISTER
De nominale aandelen worden ingeschreven in een register dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap waar elke vennoot of belanghebbende derde het kan
raadplegen. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen worden overdrachten en vervreemdingen van
aandelen in het register genoteerd.
Artikel 9: AANDUIDING VAN DE ZAAKVOERDER(S)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet vennoten, die voor
beperkte of onbeperkte duur worden benoemd en in het laatste geval de hoedanigheid hebben van
statutaire zaakvoerders.
De vergadering die de zaakvoerders aanduidt, bepaalt hun aantal, de duur van hun mandaat en - in
geval er meerdere zaakvoerders zijn - hun bevoegdheden. Is er maar één zaakvoerder dan krijg
deze alle bestuursbevoegdheden.
Indien een rechtspersoon zaakvoerder benoemd is, moet ze onder haar vennoten, zaakvoerders,
beheerders of werknemers, een vaste vertegenwoordiger benoemen die zal belast zijn met de
uitvoering van deze opdracht en die ook een plaatsvervangende kan benoemen om iedere
verhindering te vermijden. In dat verband, zullen de derden geen rechtvaardiging van de
bevoegdheid van de vaste vertegenwoordiger en van de plaatsvervangende vertegenwoordiger
kunnen eisen, anders dan de vervulling van de bekendmaking vereist door de wet van zijn
benoeming in hoedanigheid van vertegenwoordiger.
De heer CROES Nico Clementina Johannes, geboren te Rumst op twaalf augustus
negentienhonderdzevenenzeventig, wonende te 3070 Kortenberg, Kiewitstraat wordt aangesteld als
statutair zaakvoerder voor een onbepaalde duur.
Luik B
Artikel 10: BEVOEGDHEDEN VAN DE ZAAKVOERDER(S)
Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen kan elke zaakvoerder alle daden stellen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijke doel van de vennootschap,
behoudens de handelingen die door de Wet voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering en
behoudens tegenstrijdige beslissing van de algemene vergadering.
Elke zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap ten aanzien van derden en in rechtszaken, als
verweerder of eiser.
Elke zaakvoerder kan bijzondere machten verlenen aan elke mandataris.
Artikel 11: BEZOLDIGINGEN VAN DE ZAAKVOERDER(S)
De Algemene Vergadering bepaalt of het mandaat van zaakvoerder al dan niet bezoldigd wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van zaakvoerder bezoldigd is, dan bepaalt de Algemene Vergadering bij
eenvoudige meerderheid van stemmen of de enige vennoot het bedrag van deze vaste of
proportionele bezoldiging. De bezoldiging wordt geboekt in de algemene kosten, onafhankelijk van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 12: TOEZICHT OP DE VENNOOTSCHAP
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria opgesomd in het Wetboek van
Vennootschappen zal er geen commissaris worden aangesteld, tenzij andersluidende beslissing van
de Algemene Vergadering.
In een dergelijk geval beschikt elke vennoot individueel over de onderzoek- en
toezichtbevoegdheden van de commissarissen. Elke vennoot kan zich laten vertegenwoordigen of
bijstaan door een accountant. Deze wordt enkel door de vennootschap bezoldigd als hij met
instemming van de vennootschap werd aangesteld of indien de bezoldiging ten laste van de
vennootschap werd bepaald door een gerechtelijke beslissing. In deze laatste gevallen worden de
bemerkingen van de accountant bekendgemaakt aan de vennootschap.
Artikel 13: BIJEENKOMST VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De gewone Algemene Vergadering van vennoten vindt elk jaar plaats op de derde dinsdag van de
maand juni, telkens om achttien (18) uur, op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats die
vermeld staat in de bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de Algemene Vergadering uitgesteld naar de
eerstvolgende werkdag die geen zaterdag is.
De buitengewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen als de belangen van de
vennootschap het vereisen of op verzoek van vennoten die een vijfde van het kapitaal
vertegenwoordigen.
De buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de bijeenroeping
vermeld staat.
De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen op initiatief van de zaakvoerder(s) of
commissarissen. De bijeenroeping vermeldt de agenda en wordt opgesteld overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen. Er is geen bijeenroeping vereist als alle vennoten ermee instemmen
bijeen te komen.
De notulen van de Algemene Vergaderingen worden bewaard in een register gehouden op de
maatschappelijke zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige
vennoten die dat wensen. De kopieën, afschriften of uittreksels worden door een zaakvoerder
ondertekend.
Artikel 14: STEMRECHT
Tijdens de vergaderingen geeft elk aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke
of statutaire bepalingen inzake aandelen zonder stemrecht.
Artikel 15: VERDAGING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Elke gewone of buitengewone Algemene Vergadering kan staande de zitting door het bestuur
worden verdaagd voor drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede
vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en definitief moeten beslissen.
Artikel 16: JAARREKENINGEN
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Op het einde
van ieder boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, en stelt de zaakvoerder de inventarissen
alsmede de jaarrekening op, overeenkomstig de wet.
Artikel 17: WINSTVERDELING
Het batig overschot van de resultatenrekeningen, na aftrek van de algemene kosten, de
maatschappelijke lasten en de afschrijvingen, zoals vastgesteld volgens de goedgekeurde
jaarrekening, vertegenwoordigt de netto winst van de vennootschap.
Op deze winst wordt jaarlijks vijf percent (5%) ingehouden om een wettelijk reservefonds aan te
leggen. Deze inhouding is niet meer verplicht wanneer het fonds in kwestie een tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt. Ze wordt opnieuw verplicht als de reserve voor welke reden dan
ook werd gebruikt.
Luik B
Het overblijvende saldo krijgt de bestemming die de Algemene Vergadering beslist op voorstel van
de zaakvoerder en mits naleving van artikel 320 van het Wetboek van Vennootschappen.
De dividenden worden betaald op de plaats en het tijdstip bepaald door de zaakvoerder(s).
Artikel 18: ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap wordt niet ontbonden door verbod, door faillissement, insolventie of door het
overlijden van een van de vennoten.
Artikel 19: VEREFFENING - VERDELING
In geval van ontbinding van de vennootschap, op welk ogenblik en voor welke reden dan ook,
gebeurt de vereffening door de in functie zijnde zaakvoerder(s), onder verbehoud van de
mogelijkheid van de Algemene Vergadering om een of meerdere vereffenaar(s) aan te duiden en zijn
/ hun bevoegdheden en bezoldigingen te bepalen.
Na aanzuivering van alle kosten, schulden en lasten van de liquidatie, of na consignatie van de
nodige gelden om die te voldoen, wordt het netto-activa verdeeld tussen de vennoten.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volstort, herstellen de vereffenaars voor de verdeling
het evenwicht, door alle aandelen op gelijke voet te plaatsen, hetzij door bijkomende opvragingen
van stortingen ten laste van de aandelen die onvoldoende werden afbetaald, hetzij door
voorafgaande terugbetalingen in geld voor de aandelen die voor een groter gedeelte werden
afbetaald.
Het netto activa wordt verdeeld tussen de vennoten in verhouding tot de aandelen waarover zij
beschikken waarbij elk aandeel een gelijk recht verleent.
Artikel 20: KEUZE VAN WOONPLAATS
Voor de uitoefening van de huidige statuten doet elke vennoot, zaakvoerder of vereffenaar die in het
buitenland woont keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel waar hen alle kennisgevingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
Artikel 21: GEMEEN RECHT
De partijen verbinden zich ertoe het Wetboek van Vennootschappen volledig na te leven.
Bijgevolg worden de bepalingen van dat Wetboek, waar niet op geoorloofde wijze van is afgeweken,
beschouwd als deel uitmakend van de huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van dat Wetboek worden als ongeschreven beschouwd.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
Heden zijn de vennoten bijeengekomen en hebben zij met eenparigheid der stemmen de volgende
beslissingen genomen, die pas in voeg treden wanneer de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal
hebben, namelijk de dag dat het uittreksel van de huidige akte wordt neergelegd bij de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel:
1. Het eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging en wordt afgesloten op 31 december
2019.
2. Eerste jaarlijkse algemene vergadering:
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden op de derde dinsdag van de maand juni
in 2020.
3. Benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder :
De vergadering beslist het aantal niet-statutaire zaakvoerders vast te leggen op één (1).
Tot deze functie wordt geroepen Mevrouw VAN OSTAEDE Katrien, geldig vertegenwoordigd zoals
hierboven werd vermeld, die aanvaardt.
Zij wordt benoemd tot herroeping en kan de vennootschap geldig verbinden zonder beperking in
waarde.
Haar mandaat is onbezoldigd behoudens tegenstrijdige beslissing van de algemene vergadering.
4. Bezoldiging statutaire zaakvoerder:
De algemene vergadering beslist dat het mandaat van de statutaire zaakvoerder bezoldigd is.
5. Commissaris:
De vergadering beslist geen commissaris aan te duiden, aangezien de vennootschap die verplichting
niet heeft.
6. Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting:
In toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen neemt de vennootschap de
verbintenissen over die in haar naam werden aangegaan toen ze in oprichting was en dit sinds
De comparanten keuren uitdrukkelijk alle verbintenissen van de vennootschap goed die genomen
werden of moeten worden voor de neerlegging van huidige akte bij de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, onder de opschortende voorwaarde dat die neerlegging gebeurt. De
comparanten geven de nodige volmachten aan de vertegenwoordigers van de vennootschap, die
elders zijn aangeduid, om de maatschappelijke activiteiten te voeren; de gewone neerlegging bij de
griffie houdt van rechtswege de overname in van deze verbintenissen door de vennootschap.
7. Volmacht:
De algemene vergadering beslist om een volmacht te verlenen aan de coöperatieve vennootschap
Luik B
met beperkte aansprakelijkheid “VGD Accountants en Belastingconsulenten”, met maatschappelijke
zetel te 1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 4, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder het nummer 0875.430.542 en
met BTW-nummer BE 0875.430.542, kantoorhoudende te 2830 Willebroek, Mechelsesteenweg 355,
vertegenwoordigt door de heer Peter Maes of aan één van haar aangestelden, die elk afzonderlijk
kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te
vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de Griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank en de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Administratie van
de Belasting op de Toegevoegde Waarde).
 
VOOR EENSLUITEND UITREKSEL
Olivier BROUWERS
NOTARIS
Uitgifte van de akte