Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Overkoepelende Organisatie van Technologieverstrekkers
(verkort) : Vloot
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9052
België
Onderwerp akte : Benaming,Wijziging statuten
Gent (Zwijnaarde)
Technologiepark-Zwijnaarde 70
0460.697.837
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Vlaamse Overkoepelende Organisatie van
Technologie- en Innovatieverstrekkers".
Deze is actief vanaf 16/03/2023.
Nieuwe afgekorte benaming in het Nederlands "VLOOT".
Deze is actief vanaf 16/03/2023.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 16/03/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I – Naam, zetel, doel, duur
 
Benaming
 
Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: " Vlaamse Overkoepelende Organisatie van
Technologie- en Innovatieverstrekkers ", afgekort: "VLOOT".
 
Zetel
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9052 Zwijnaarde (Gent), Technologiepark 70.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
Doel - Voorwerp
 
Art. 3. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel: de doelstellingen van de individuele leden (technologie- en innovatieverstrekkers)
efficiënter te realiseren via een gestructureerde samenwerking.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:  
 
•           optimalisering van de relaties tussen de leden (en hun medewerkers) op het vlak van het efficiënter
uitwisselen van       informatie, het initiëren en uitvoeren van gemeenschappelijke onderzoeks- en   
innovatieprojecten en het ontwikkelen van methodieken voor  kennistransfer;
•           inventarisatie van de competenties en infrastructuur van de verschillende leden;
•           het opzetten van gemeenschappelijke promotie- en sensibilisatie-acties;
 
•           een duidelijke meerwaarde te realiseren tot het bevorderen van de industriële ontwikkeling en   
innovatie in Vlaanderen, en aldus op het terrein mee gestalte te geven aan het technologie- en       
innovatiebeleid van de Vlaamse overheid.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Duur
 
Art. 4. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
TITEL II – Leden
 
Afdeling 1. – Toelating
 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden, m.a.w. rechtspersonen, waarvan het aantal
onbeperkt is.
Het aantal effectieve leden wordt bepaald op minstens drie.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
De rechten en plichten, zoals bepaald in het WVV voor de leden, zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Art. 6. Effectieve leden kunnen zijn: technologie- en innovatieverstrekkers van wie de primaire opdracht,
strategische doelstellingen en activiteiten in belangrijke mate gericht zijn op het bedrijfsleven, bijdragen tot de
technologische vernieuwing in Vlaanderen en die als dusdanig aanvaard worden bij beslissing van de
Algemene Vergadering, genomen met een meerderheid van twee derde der uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en geldig vertegenwoordigde leden. Het verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet
schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Afdeling 2. – Bijdrage
 
Art. 7. De effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage die voorgesteld wordt door het bestuursorgaan en
gevalideerd wordt door de algemene vergadering.
De lidmaatschapsbijdrage van de leden bedraagt maximaal 2.500,00 EUR.  
 
Afdeling 3. – Ontslag, uitsluiting
 
Art. 8. De effectieve leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits schriftelijk ontslag
gericht aan het bestuursorgaan. Het lidgeld voor het lopende jaar blijft verschuldigd, of indien er al gestort werd,
is er geen teruggave van het reeds gestorte lidgeld.
Het effectieve lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na herinnering
die hem bij per aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn. Het lidgeld voor het
lopende jaar blijft wel verschuldigd.
Behalve het geval van niet-betaling van de lidgelden kan een uitsluiting van een effectief lid slechts door de
Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In dit geval blijft het lidgeld voor het lopende jaar
verschuldigd.
De beëindiging door een lid van de activiteit in artikel 6, hiervoor als toetredingsvoorwaarde voorzien, brengt
ook van rechtswege het verlies van het lidmaatschap mee.
De ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook hun rechthebbenden, hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
 
TITEL III. – Bestuursorgaan
 
Art. 9.1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat haar in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke akten officieel vertegenwoordigt. Het bestuursorgaan is samengesteld uit minimum drie
bestuurders benoemd door de algemene vergadering voor een duurtijd van maximum drie jaar.
De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende
mandaat.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, of door overlijden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
2. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
3. Naast de bestuurders kunnen waarnemers namens de Vlaamse Overheid met raadgevende stem de
vergaderingen van het bestuursorgaan bijwonen.
 
4. Het bestuursorgaan kan experten uitnodigen op zijn vergaderingen.
 
Art. 10.1. Het bestuursorgaan kan onder zijn bestuurders een voorzitter en één ondervoorzitter kiezen, evenals
een secretaris-penningmeester.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, en bij
ontstentenis door de oudste der aanwezige bestuurders.
Bij afwezigheid van de secretaris-penningmeester worden zijn functies op de vergadering waargenomen door
de jongste van de aanwezige bestuurders, tenzij het bestuursorgaan hiervoor op voordracht van de voorzitter,
een andere persoon heeft aangewezen.
 
2. Het bestuursorgaan wordt schriftelijk bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris-penningmeester. De
oproeping, die minstens acht dagen op voorhand wordt verstuurd, bevat plaats, dag, uur en agenda van de
vergadering. Het orgaan kan slechts beslissen over de punten welke op de agenda voorkomen en indien de
meerderheid van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is.
Een vergadering moet bijeengeroepen worden indien één derde van de bestuurders erom verzoekt.
Indien de meerderheid van de bestuurders niet aanwezig en/of vertegenwoordigd is, moet binnen de veertien
dagen een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen. Dan kan het bestuursorgaan beslissingen nemen,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
stemmen, tenzij de statuten het anders bepalen.
Elke bestuurder mag een andere bestuurder machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn naam te
stemmen. Een bestuurder kan slechts twee andere bestuurders vertegenwoordigen.
 
3. Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die goedgekeurd worden door de aanwezige bestuurders,
ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die het wensen.
 
Art. 11.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
2. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of zelfs aan een andere persoon, die al dan niet lid is van
de vereniging. Deze beslissing wordt genomen met een meerderheid van twee derde der uitgebrachte
stemmen van aanwezige en geldig vertegenwoordigde bestuurders.
 
3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college en,
behoudens bijzondere delegatie, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders, waaronder de voorzitter, die gezamenlijk moeten handelen.
 
4. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
 
TITEL IV. – Algemene vergadering
 
Art. 12. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of bij ontstentenis van deze, door een door de vergadering aan te duiden
persoon.
 
Ieder effectief lid en waarnemer zoals gedefinieerd in artikel 9.3 heeft het recht de vergadering bij te wonen. Elk
effectief lid en waarnemer duidt één afgevaardigde aan, alsook één plaatsvervanger, om het lid te
vertegenwoordigen bij de Algemene Vergadering.
 
Elk effectief lid kan zich op de Algemene Vergadering ook laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid,
dat een schriftelijke volmacht kan voorleggen. Een lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Art. 13. De Algemene Vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door
onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 14.1. De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet
of het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de Algemene Vergadering worden opgeroepen door de
commissaris.
Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgesloten boekjaar en de begrotingen van het daaropvolgend jaar en om te oordelen over de kwijting van de
bestuurders.
 
Op de dagorde zal tevens het verslag over de activiteiten van het afgelopen jaar voorkomen alsook het
voorstellen van het programma voor de activiteiten van het daaropvolgende jaar. Deze Algemene Vergadering
moet zo snel mogelijk na afloop van het vorige dienstjaar en ten laatste op 30 juni plaatsvinden.
 
2. Het bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
3. De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, via hun afgevaardigden of
plaatsvervangers, waarnemers, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden
opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per mail, gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e
van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van
de effectieve leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Art. 15.1. In de Algemene Vergadering heeft ieder aanwezig of vertegenwoordigd effectief lid één stem.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen genomen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens
andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
 
2. Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
 
3. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van
de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
4. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
5. Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Art. 16. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de effectieve leden die
het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door effectieve leden en belanghebbende
derden worden ingezien.
 
 
TITEL V. – Begroting en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging begint op één januari om te eindigen op eenendertig december van elk
jaar.
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
 
De vereniging beschikt over de volgende middelen:
-           de ledenbijdragen overeenkomstig artikel 7;
-           subsidies, giften en alle andere wettelijk toegestane inkomsten/middelen.
 
 
TITEL VI. – Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding beslissen.  
 
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de nettoactiva van het patrimonium moet
worden gegeven, die ten gunste moet zijn van één of verschillende instellingen, die onbaatzuchtig dezelfde of
aanverwante werkzaamheden uitoefenen als deze vereniging.
 
 
TITEL VII. – Diversen
 
Art. 20. Alles wat in de onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld volgens het
WVV.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 16/03/2023,
 
 
Te Gent,
 
 
Jan Desmyter                                                              Myriam Vanneste
Voorzitter                                                                    Secretaris-Penningmeester
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber