Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgische Sint Bernard Club vzw
(afgekort) : BSBC vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Burggravestraat 70
9140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Temse (Elversele)
OPRICHTINGSAKTE BSBC vzw
Bij deze richten
Kris De Maeght (rijksregisternummer 68012627985), voorzitter;
Ann De Laet (rijksregisternummer 68040644060), secretaris; en
Stefanie Deboeverie (rijksregisternummer 74010722064), penningmeester
 
volgende vereniging op:
Belgische Sint Bernard Club vzw, afgekort: BSBC vzw,
met zetel te Burggravestraat 70, 9140 Elversele (Temse).
 
Deze vzw zal gestoeld zijn op de statuten d.d. 19 maart 2017, zoals bijgevoegd bij deze officiële oprichtingsakte.
 
De stichters ondertekenen en dateren deze officiële akte voor akkoord op 07 juni 2017.
 
Kris De Maeght, voorzitter:
 
 
Ann De Laet, secretaris:
 
 
Stefanie Deboeverie, penningmeester:
 
 
       Statuten BSBC vzw
 
 
 
TITEL I.             VOORAF
De Belgische Sint Bernardclub (BSBC), door de KKUSH (Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus) met nr.
645 erkende feitelijke vereniging, opgericht op 7 oktober 1973, met maatschappelijke zetel te 9140 Elversele
(Temse), Burggravestraat 70, richt hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op overeenkomstig de Wet van 21
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002[1], onder de volgende voorwaarden en omstandigheden,
waarvan de statuten als volgt luiden:
TITEL II.NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Artikel 1.- Naam
De vereniging wordt “Belgische Sint-Bernardclub vereniging zonder winstoogmerk” genoemd.
0676621124
De benamingen “Club Belge du Saint Bernard association sans but lucratif (asbl)” en “Belgisches Bernardiner
Verein Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht (VoG)” zullen als officiële, equivalente, vereni-gingsnamen
gelden voor de betreffende taalgemeenschappen.
Afgekort wordt de vereniging BSBC vzw genoemd.
Artikel 2.- Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9140 Elversele (Temse), Burggravestraat 70, d.i. ten huize van haar
secretaris, gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Artikel 3.- Doel
§1. De vereniging stelt zich tot doel fokkers en liefhebbers van de Sint-Bernards nader tot elkaar te brengen en
de liefhebberij voor het fokken van dit ras in België te bevorderen.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
A. Het houden van vergaderingen.
B. Het doen houden van lezingen en het geven van cursussen op kynologisch gebied.
C. Het houden en steunen van clubmatchen en tentoonstellingen.
D. Het organiseren van activiteiten.
E. Haar leden voor te lichten bij aankoop, import, dekking en verder alles wat de fokkerij en het opfokken van
honden betreft.
F. Het bevorderen van het inschrijven van nesten, zowel als van honden in het L.O.S.H.
G. Verder door andere wettige middelen, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn, mits niet in strijd met de
bepalingen en voorschriften van de K.K.U.S.H.
§2. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel. De inkomsten van de vzw
bestaan voor het overige uit lidmaatschappen, schenkingen en toevallige baten.
Artikel 4.- Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
TITEL III.LEDEN
Artikel 5.- Werkelijke (effectieve) leden en toegetreden leden
§1. In de vzw zijn er werkelijke of effectieve leden en toegetreden leden.
§2. De effectieve leden worden onderverdeeld in twee categorieën, zijnde leden en ereleden.
Ereleden zijn zij, die wegens buitengewone verdiensten jegens de vereniging, door de algemene vergadering, bij
geheime stemming van een 2/3e meerderheid, daartoe zijn benoemd, op voordracht van de raad van bestuur of
op schriftelijk verzoek van tenminste 20 leden. Zij hebben toegang tot alle manifestaties en ledenvergaderingen.
Zij betalen geen bijdrage als lidmaatschap. Zij zijn adviserend en stemgerechtigd. Zij worden ingeschreven in een
daarvoor bestemd register.
§3. De toegetreden leden worden onderverdeeld in twee categorieën, zijnde minderjarige leden en
beschermende leden en meters en peters.
(1) De minderjarige leden zijn leden van 14 tot 18 jaar oud, mits zij voor hun toetreding goedkeuring hebben
verkregen van hun ouders of voogd. Zij dienen bij hun schriftelijk verzoek dienaangaande bij de secretaris van de
vereniging de schriftelijke toestemming voor te leggen van hun wettelijke vertegenwoordiger(s).
Zij worden toegelaten aanwezig te zijn op alle manifestaties en op de ledenvergaderingen van de BSBC vzw,
zonder stemgerechtigd te zijn. Voor het overige gelden dezelfde procedures en inhoudelijke voorwaarden als
voor de effectieve leden.
Eens de leeftijd van 18 bereikt, worden de toegetreden leden automatisch omgevormd tot effectieve leden en
verkrijgen zij aldus stemrecht op de algemene ledenvergaderingen, indien aan alle andere vereisten is voldaan.
Zij worden ingeschreven in een daarvoor bestemd register.
(2) Beschermende leden en meters en peters zijn zij die zich verbinden jegens de vereniging, tot het storten van
een jaarlijkse bijdrage of een eenmalige gift. Zij hebben toegang tot alle manifestaties en ledenvergaderingen. Zij
kunnen adviserend optreden doch hebben geen stemrecht. Zij worden ingeschreven in een daarvoor bestemd
register.
Artikel 6.- Ledenaantal
§1. Er zijn minimum tien effectieve leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
§2. Het aantal buitenlandse leden mag weliswaar de 1/3e van het totaalaantal leden niet overschrijden. Wanneer
het aantal Belgische leden in die mate vermindert zodat meer dan 1/3e buitenlandse leden op het ledenbestand
voorkomen, dan zullen er geen buitenlandse leden meer aanvaard worden tot wanneer het evenwicht in de
deelverhouding terug verkregen is.
Artikel 7.- Procedure en inhoudelijke voorwaarden
§1. Een kandidaat-lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
Kandidaat-leden kunnen aanvaard worden na:
a)            Het indienen van een schriftelijk verzoek tot lidmaatschap bij de secretaris van de vzw.
b)           Het betalen van de vereiste bijdrage, door storting of betaling bij de penningmeester van de vzw.
c)            De gestelde wachttijd, genoemd ‘’publicatie- en bezwaarperiode”, d.w.z. de kandidaat-ledenlijst wordt zo
spoedig mogelijk gepubliceerd in het clubblad van de vereniging met inbegrip van de vijftiendaagse
bezwaarperiode na postdatum van voormelde publicatie.
§2. Indien geen schriftelijk bezwaar ingediend wordt binnen deze gestelde termijn in artikel 7, §1, c) door andere
leden en de raad van bestuur geen weigering tot toelating heeft uitgevaardigd conform artikel 7, §3, worden na
deze datum de kandidaat-leden opgenomen als leden in het ledenbestand en zijn ze van dit ogenblik af
stemgerechtigd.
In geval van ingediend schriftelijk bezwaar, binnen de gestelde termijn, zal:
a) Het kandidaat-lid schriftelijk medegedeeld worden dat bezwaar tegen zijn lidmaatschap ingediend is.
b) De raad van bestuur onderzoekt de ingediende bezwaren tegen de aanvaarding van een bepaald lid,
beoordeelt de gegrondheid van de bezwaren en beslist daarna omtrent de al of niet toelating, op grond van het
ras van de hond, of de vereniging, of op die gronden welke het lidmaatschap uitsluiten.
c) Hij blijft echter kandidaat-lid tot wanneer de raad van bestuur in zijn vergadering het desbetreffende bezwaar
onderzocht heeft en door geheime stemming beslist heeft over de al of niet aanvaarding van het lidmaatschap.
De raad van bestuur is niet verplicht toelichting te geven. Wel zal er een verslag van de bespreking en stemming
opgemaakt worden, ondertekend door alle bestuursleden die deelgenomen hebben aan deze beslissing. Dit
verslag samen met het bezwaar en de stembriefjes zullen in het clubklassement opgenomen worden.
d) Het kandidaat-lid zal binnen de 14 dagen na deze bestuursvergadering een schriftelijke mededeling ontvangen
van zijn al of niet aanvaarding, met motivering mits bescherming van de privacy van de leden conform de
privacywetgeving. Omwille van de veiligheid van de bezwarende leden wordt de identiteit niet vrijgegeven aan het
afgewezen kandidaat-lid.
In geval van niet aanvaarding is geen beroep mogelijk en zal de reeds betaalde bijdrage integraal teruggegeven
worden, met afhouding van de administratiekosten.
§3. De raad van bestuur kan daarenboven autonoom beslissen of een kandidaat-lid al dan niet aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet om als effectief lid tot de vzw te worden toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing te motiveren.
In geval van niet aanvaarding is geen beroep mogelijk en zal de reeds betaalde bijdrage integraal teruggegeven
worden, met afhouding van de administratiekosten.
§4. Zijn automatisch uitgesloten tot lidmaatschap, de kandidaat-leden die deel uitmaken van verenigin-gen op
kynologisch gebied, niet aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus (K.K.U.S.H.) of van
buitenlandse verenigingen niet aangesloten bij het besturend lichaam, erkend door de K.K.U.S.H.
§5. Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert als gevolg van artikel 7, §§2-3, kan dit
kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen één jaar na de eerste aanvraag.
§6. De voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
(a)Het naleven van de statuten en de reglementen van de vzw
(b) Het eerbiedigen van de waarden die door de vzw hoog in het vaandel worden gedragen
(c)De veiligheid en de waardigheid van andere leden eerbiedigen
(d)Zich gedragen als een goed huisvader, ten aanzien van mens, dier en zaak
(e)De intentie hebben de rasstandaard te beschermen en hiernaar handelen
(f)Bijdragen aan de goede naam van de vzw, minstens hier geen afbreuk aan doen.
 
Artikel 8.- Rechten en plichten van de leden
§1. De rechten en plichten van de effectieve leden worden omschreven door de wetgeving omtrent de vzw,
aangevuld door de overige bepalingen in de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw.
Dit houdt onder andere in:
Ontvangst van het clubblad per post viermaal per jaar
Deelname aan de clubwandelingen en debatnamiddagen
In aanmerking komen voor de speciale prijzen op de tentoonstellingen
Steeds beroep doen op al onze bestuursleden.
§2. Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
Toegang tot alle evenementen van de vzw
Toegang tot de ledenvergaderingen zonder stemgerechtigd te zijn.
Andere rechten en verplichtingen, zoals vermeld in de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
Artikel 9.- Einde van het lidmaatschap
§1. Het lidmaatschap eindigt door:
A. Overlijden; het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden.
B. Schriftelijke opzegging/ontslag (cf. artikel 9, §2).
C. Uitsluiting (cf. artikel 9, §3).
C. Vervallenverklaring (cf. artikel 9, §4).
D. Diskwalificatie door de K.K.U.S.H. (gedurende de duur der diskwalificatie); indien een lid door de Koninklijke
Kynologische Unie St.-Hubertus (K.K.U.S.H.) is gediskwalificeerd is dit lid gedurende de diskwalificatie geschorst
zonder dat hiervoor enig besluit van de raad van bestuur of de algemene vergadering nodig is.
E. Wanbetaling door niet inning voor de Algemene Statutaire Ledenvergadering van maart; door niet-betaling van
de bijdrage voor de algemene ledenvergadering van maart, verliest het lid alle rechten als lid en wordt
automatisch van het ledenbestand afgeschreven. Een afgeschreven lid kan eerst weer als lid in de vereniging
worden toegelaten en terug zijn rechten ontvangen, wanneer de achterstallige bijdragen aangezuiverd zijn.
§2. Elk effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur, ten titel van de secretaris.
Het effectief lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag echter het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het effectieve lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
A. Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de vzw
B. Wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft conform artikel 9, §1, E.
C. Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
§3. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3e meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een effectief lid is geheim.
De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
§4. Vervallenverklaring kan plaats hebben op voorstel van de raad van bestuur of van tenminste 20 leden op een
gewone of buitengewone ledenvergadering en zo 2/3e van de geldig uitgebrachte stemmen zich voor de
vervallenverklaring uitspreken.
Er zijn twee soorten vervallenverklaring, nl. vervallenverklaring of definitieve opschorting van lidmaatschap, en
tijdelijke schorsing.
De definitieve opschorting of vervallenverklaring van lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een
lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of deze op onredelijke wijze
benadeelt.
Een tijdelijke schorsing valt onder de bevoegdheid van de raad van bestuur of de algemene vergadering. Het lid
kan geschorst worden indien dit lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door
handelingen of gedragingen het belang van de vereniging ernstig heeft geschaad, voor welke schorsing de raad
van bestuur of de algemene vergadering een termijn kan stellen. Gedurende de periode van schorsing zijn de
aan het lidmaatschap verbonden rechten opgeheven.
Een bestuurslid kan enkel door de algemene vergadering geschorst worden indien dit bestuurslid bij herhaling in
strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen, bestuursplichten, of door handelin-gen en gedragingen het
belang van de vereniging ernstig heeft geschaad, voor welke schorsing de algemene vergadering een termijn kan
stellen. Gedurende de periode van schorsing is de bestuursfunctie opgeschort en/of zijn de aan het lidmaatschap
verbonden rechten opgeschort.
§5. Uitsluiting, schorsing en definitieve opschorting zoals bepaald in artikel 9, §§3-4, kunnen worden bepaald als
strafbepalingen. Deze kunnen aldus niet worden genomen zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is
geweest zich te verdedigen. Elke persoon door een strafbe-paling getroffen waarvan de uitwerking zich bepaalt
tot de kring van de vzw, indien zij meent dat de beslissing tegen haar genomen de standregelen niet eerbiedigt,
heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad. Dit beroep is in elk geval ontvankelijk indien de
vzw de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de K.K.U.S.H. aanvraagt. In dit geval moet de club de persoon
getroffen door deze maatregel in kennis stellen van het recht op hoger beroep.
§6. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden effectief lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds, d.i. de bezittingen van de vzw. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Artikel 10.- Bijdrage
§1. Alle effectieve leden en minderjarige toegetreden betalen jaarlijks een bijdrage of lidgeld. Deze bijdrage wordt
vastgesteld op maximum �50 per jaar. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en
deelt dit mee aan alle betaalplichtigen via de website en het clubblad.
Nieuwe leden betalen daarenboven een éénmalig instapbedrag met een maximum van �20, te betalen bij
toetreding. De raad van bestuur bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle
betaalplichtigen via de website.
§2. Zij die erelid zijn worden echter vrijgesteld van lidgeld of bijdrage te betalen.
§3. De eenmalige gift of de minimum jaarlijkse bijdrage van de beschermende leden en de meters en peters van
de BSBC vzw wordt vastgesteld door de raad van bestuur en wordt gepubliceerd op de website en in het
clubblad.
§4. Het effectief lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Artikel 11.- Ledenregister
§1. De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Dit register vermeldt de naam,
voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en
het adres van de zetel. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
§2. De effectieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
§3. De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
TITEL IV.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.- Samenstelling
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de door de bij
consensus door de bestuursleden aangewezen bestuurder.
§2. Elk effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
Artikel 13.- Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten; wijzigingen worden eerst van kracht nadat daarop
goedkeuring van de K.K.U.S.H. is verkregen.
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Artikel 14.- Samenkomst
§1. De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden binnen de eerste vier maanden van het
kalenderjaar. Ze wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. Tijdens deze jaarlijkse algemene vergadering
legt de raad van bestuur verantwoording af van het gevoerde beleid en beheer. De algemene vergadering geeft
goedkeuring aan het beleid en beheer en daarmede ontlasting aan het bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht, d.i. een buitengewone algemene vergadering.
§2. De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
effectieve leden het vraagt. De effectieve leden moeten dit schriftelijk of per email met redenen omkleed vragen
aan de raad van bestuur. Deze verzoekende leden storten elk 5 (vijf) euro die ze bij aanwezigheid op
voornoemde vergadering terugkrijgen. Bij afwezigheid van deze leden komt deze som ten goede aan de clubkas.
De raad van bestuur roept de algemene ledenvergadering op verzoek van deze leden bij elkaar binnen
eenentwintig dagen na dit verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Blijft de raad van bestuur in gebreke aan een zodanig verzoek gevolg te geven, dan hebben bedoelde leden
recht zelf een Buitengewone Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen. Deze vergadering is dan
rechtsgeldig.
§3. De raad van bestuur roept alle effectieve leden en toegetreden leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum veertien dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de secretaris. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering, evenals de agenda.
§4. De agenda wordt opgesteld door de secretaris, goedgekeurd door de raad van bestuur.
Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de effectieve leden, moet op de agenda worden geplaatst. De
voorstellen uitgaande van de effectieve leden moeten uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur, ter attentie van de secretaris.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd. Zij worden, na toelichting van de voorsteller, alleen dan behandeld indien het te bespreken
onderwerp voorafgaandelijk geen diepgaande studie vereist.
§5. Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten effectieve leden zich ten laatste voor
aanvang van de algemene vergadering aanmelden. De stemgerechtigde leden zullen hun geldige lidkaart moeten
tonen of genoteerd moeten zijn door het bestuur op de ledenlijst die voorligt ter ondertekening. Indien geen van
deze twee opties vervuld is, zal de toegang tot de algemene ledenvergadering geweigerd worden.
Artikel 15.- Aanwezigheidsquorum & meerderheden
§1. De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen, behoudens
uitzondering expliciet vermeld in de statuten of het huishoudelijk reglement.
§2. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de
ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Deze quota worden voor de volledigheid geciteerd in de statuten:
“Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met
een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.”
§3. Stemmingen over zaken geschieden mondelings, bij handopsteking of acclamatie op voorstel van de
voorzitter. Bij staking van stemmen over een voorstel over zaken wordt de stemming overgedaan met schriftelijke
stemming.
Stemmingen over personen of personengroepen geschieden schriftelijk.
Bij schriftelijke stemming zal de voorzitter, uit de aanwezige leden, een stembureau samenstellen, bestaande uit
drie leden waarvan één als voorzitter. De leden van het stembureau zorgen voor de eventuele bedeling en de
omhaling van de stembriefjes. Zij tellen de stembriefjes en bepalen daarna welke stemmen als geldig en welke
als ongeldig moeten worden beschouwd.
Ongeldig zijn: alle stembriefjes die zijn ondertekend, absoluut onduidelijk zijn, iets anders bevatten dan de naam
van de kandidaat of kandidaten of de gevraagde nummers van de gerangschikte voorstellen, op- of
aanmerkingen bevatten betreffende andere zaken of personen, of iets anders dan wat door de voorzitter verzocht
werd. Vastgesteld wordt ook het aantal blanco stemmen.
De voorzitter van het stembureau doet vervolgens de algemene vergade-ring kennisnemen van de uitslag van de
stemming.
Onmiddellijk na de uitslag draagt hij er zorg voor dat de stembriefjes, zonder dat zij in andere handen konden
overgaan, zonder uitzondering, onder gesloten omslag worden afgegeven aan de secretaris. Deze zal op de
omslag vermelden: datum, redenen der stemming, stemronde nr., hand-tekening van de voorzitter van het
stembureau en het visum van de voorzitter. Dit alles om opgenomen te worden in het clubklassement.
§4. Elk effectief lid heeft één stem.
Bij staking van stemmen over een voorstel over zaken heeft de voorzitter van de raad van bestuur een
doorslaggevende stem.
Bij staking van stemmen over personen wordt een tweede stemming gehou-den tussen die personen die bij de
eerste stemming het grootste aantal stemmen hebben verkregen en is hij gekozen die bij de tweede stemronde
de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft ver-enigd. Staken de stemmen opnieuw, dan beslist het
de voorzitter van de raad van bestuur.
§5. De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behoudens uitzonderingen expliciet vermeld in de statuten of
het huishoudelijk reglement.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, cf. supra artikel 15, §2.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Artikel 16.- Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek.
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door de algemene vergadering, door
middel van publicatie in het clubblad (=ledentijdschrift) en in het ledenportaal van de website.
Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door
publicatie van de beslissingen in het clubblad (=ledentijdschrift).
TITEL V.RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17.- Voorwaarden en samenstelling
§1. Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Effectief stemgerechtigd lid zijn geweest gedurende een jaar
Meerderjarig zijn
Belg zijn; een buitenlands lid kan wel een raadgevende functie doch nooit een bestuursfunctie waarnemen
Niet behept zijn met familiale belangenconflicten, d.i. geen twee leden mogen een hoofdfunctie uitoefenen in het
bestuur
Zijn kandidatuur schriftelijk of per e-mail bekend hebben gemaakt bij de voorzitter of de secretaris, tot voor de
opening van de algemene vergadering, of door de raad van bestuur zelf worden voorgesteld als kandidaat-
bestuurslid en bericht hebben de kandidaatstelling te zullen aanvaarden
Bij gebrek aan kandidaten conform artikel 17, §1, (5), ingaan op de oproep tot kandidaatstelling die de voorzitter
facultatief kan doen vooraleer het openen van de vergadering.
Bij geen kandidaatstelling blijft de bestuursfunctie vacant tot de vol-gende algemene vergadering, die
desbetreffend punt terug op de dagorde zal plaatsen indien dit door het zetelend bestuur wenselijk wordt geacht.
§2. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§3. De functie van voorzitter wordt gekozen door de algemene vergadering. De raad van bestuur verdeelt de
functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder de bestuurders, dit volgens het
aanwezigheidsquorum en de stemmingsregels bepaald in artikel 23 van deze statuten. De verkiezing van de
functies is geheim.
De functies in het bestuur kunnen niet gecumuleerd worden, met uitzondering echter van uitzonderingen expliciet
bepaald in deze statuten of een vervangende opdracht. Voor elke bestuursfunctie zal immers een
plaatsvervangend bestuurslid aangewezen worden. De lijst zal opgemaakt worden na elke
bestuursfunctiewijziging. Het doel hiervan is de continuïteit in het bestuur op elk niveau te verzekeren in
spoedgevallen en gewettigde afwezigheden.
§4. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de ondervoorzitter.
Artikel 18.- Aantal
§1. De raad van bestuur bestaat uit minimum vijf bestuurders en maximum zeven bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal effectieve leden.
§2. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 19.- Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij een meerderheid van de helft + 1 van de aanwezige of vertegenwoordigde geldig
uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Artikel 20.- Bevoegdheden
§1. De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad is tevens bevoegd om in spoedeisende gevallen namens de vereniging handelend op te treden, doch
geeft daarvan in de eerstvolgende vergadering kennis.
§2. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
De bestuurders worden in beginsel benoemd voor een periode van vier jaar, tenzij de continuïteit van het bestuur
anders vereist.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden in beginsel alleen uit.
§3. De raad van bestuur draagt ten opzichte van de algemene vergadering de verantwoording voor wat betreft
alle door haar ingestelde commissies en werkgroepen. Alsook de diensten voor andere taalgroepen, inclusief de
samenstelling hiervan.
De raad van bestuur heeft ten allen tijde het recht die maatregelen te nemen die voor een goed functioneren van
deze activiteiten noodzakelijk zijn en zal hierover verslag doen aan de algemene vergadering.
Artikel 21.- Bevoegdheden per functie
§1. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur en de leden, regelt de volgorde van behandeling der
zaken ter vergadering af te doen, zorgt voor de handhaving van de statuten en van het huishoudelijk reglement.
Hij verleent het woord en heeft het recht elke spreker tot de orde te roepen of het woord te ontnemen. Hij
ondertekent mede de goedgekeurde notulen van alle vergaderingen van de vzw en het bestuur.
§2. De ondervoorzitter ondersteunt de voorzitter in zijn functies en neemt, bij afwezigheid van de voorzitter, diens
taken over en treedt aldus op als vervanger. Tevens ondersteunt de ondervoorzitter de bestuursleden daar waar
hij kan en waar het nodig is, om de goede werking van de vzw te garanderen.
§3. De secretaris voert de correspondentie der vereniging met leden en andere kynologische instellingen. Hij
houdt afschriften bij van deze briefwisseling. De secretaris houdt de notulen der vergadering in een afzonderlijk
daartoe bestemd boek dat hij met de voorzitter, na goedkeu-ring, ondertekent. Hij zorgt voor de verzending van
alle oproepen voor alle bestuurs- en ledenvergaderingen. Jaarlijks stelt hij een verslag samen omtrent de
toestand der vereniging, dat na goedkeuring door de raad van bestuur in de Algemene Jaarlijkse
Ledenvergadering aan de orde wordt gesteld.
§4. De penningmeester is verantwoordelijk voor de onder zijn berusting zijnde geldmiddelen van de vereniging en
tekent de kwitanties. De invordering van het lidgeld is aan hem opgedragen. Voor de verrichting van uitgaven
boven de 750 euro behoeft de penningmeester de goedkeu-ring van de raad van bestuur. Hij is gelast met het
behoorlijk bijhouden van het kasboek. Hij legt de vergadering een volledige rekening en verantwoording af met
voorlegging van bijlagen over ontvangsten en uitgaven van het afgelopen jaar.
§5. Er zal tevens een bestuurslid belast worden met de public relations. Dit bestuurslid voert de briefwisseling van
de vzw in publicitaire aangelegenheden. Hij houdt ook afschriften bij van deze briefwisseling. In tegenstelling tot
wat eerder bepaald werd in artikel 17, §3, kan deze functie wel gecumuleerd worden met een andere functie.
§6. Er zal een bestuurslid belast worden met de vertegenwoordiging van een taalgemeenschap. Elk van de drie
Belgische taalgemeenschappen verkrijgt het recht op vertegenwoordiging zodra er een totaal aantal van
minimum 20 leden van deze taalgemeenschap in de ledenlijst der club is opgenomen. Het behoren tot een
taalgemeenschap wordt vastgesteld door de woonplaats van het betreffen-de lid, of door kennisgeving door het
betrokken lid, de faciliteiten te willen genieten van de betreffende taalgemeenschap.
Dit bestuurslid heeft tot taak de vertaling te verzorgen van alle officiële clubmededelingen en deze tijdig te
bezorgen aan de onder zijn taalgemeenschap residerende clubleden. Hij staat eveneens in voor de vertalingen
op alle ledenbijeenkomsten. Verder worden hem volmachten, verleend tot het uitgeven van het clubblad in de
landstaal van zijn taalgemeenschap, het inrichten van semiofficiële manifestaties zoals wandelingen,
gespreksnamiddagen en zo verder, voor de leden van zijn taalgemeenschap en de dienstverlening op algemeen
kynologisch vlak aan de leden van zijn taalgemeenschap. Voor deze laatst vernoemde werkzaamheden moet
steeds de stilzwijgende goedkeuring van de raad van bestuur verkregen zijn en moet ook steeds samenwerking
betracht worden door de onderscheidenlijke taalgemeenschap groeperingen, zodat het gevaar van een te grote
onafhankelijkheid ener deze zich niet kan voordoen. Hij houdt afschriften bij van zijn briefwisseling. Jaarlijks zal
hij een begroting ter goedkeuring aan de raad van bestuur voorleggen.
In geval geen bestuurslid bekwaam bevonden wordt tot vervulling van zulk danige vertegen-woordiging, zal deze
vertegenwoordiging mogen toevertrouwd worden aan een niet-bestuurs-lid in commissie. Dezelfde volmachten
zullen hem verleend worden, eveneens wordt hem dan het recht verleend de bestuursvergaderingen bij te
wonen, echter zonder stemrecht.
§6. De raad van bestuur dient verder nog verantwoordelijken aan te duiden voor:
het opmaken en bijwerken van het ledenbestand en lidkaarten
het clubmateriaal. Deze houdt een bestendig inventaris bij van alles wat de vereniging in eigendom bezit en is
hiervoor verantwoordelijk
de bestuursleden voor alle commissies en werkgroepen.
Deze functies mogen, in afwijking van wat eerder bepaald werd in artikel 17, §3, gecumuleerd worden met
andere functies.
§7. De bestuursleden worden gezamenlijk belast met de praktische zaken bij de inrichting van feestelijkheden,
clubmatchen en dergelijke.
Artikel 22.- Samenkomst
§1. Er zullen minimum 6 bestuursvergaderingen per jaar plaatsvinden. De data en plaats zullen vastgelegd
worden in gemeenschappelijk over-leg, tenzij de voorzitter in zeer dringende en belangrijke omstandig-heden
anders beslist, normaal in functie van de geplande jaaractiviteiten.
De raad van bestuur moet daarenboven worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft bovendien het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter.
§2. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail of per brief, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad
van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda.
§3. De agenda wordt opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter.
De dagordepunten worden door het dagelijks bestuur opgesteld één en ander in overleg met de overige
bestuursleden. Deze dient in elk geval besprekingsruimte te laten voor voorstellen die niet op de dagorde
voorkomen. De voorzitter heeft het recht, in overleg met de bestuursleden, om redenen van tijd of belangrijkheid,
bepaalde punten na notering en korte toelichting tot een volgende of bijkomende bestuursvergadering te
verdagen.
Artikel 23.- Aanwezigheidsquorum & stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moeten minstens vijf van de bestuurders, voorzitter
inbegrepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§2. Elke bestuurder heeft één stem.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij eventuele gelijkheid der stemmen telt de stem van de voorzitter,
of de persoon die de vergadering leidt, doorslaggevend.
Artikel 24.- Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de raad van
bestuur via e-mail.
Effectieve en toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur die
hun aanbelangen en noodzakelijk zijn voor een goed begrip van de werking van de vzw door publicatie van de
beslissingen in het clubblad (=ledentijdschrift) en in het ledenportaal van de website.
Artikel 25.- Einde mandaat
§1. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. De aanvang van de
termijn kan worden bepaald door de functie van de bestuursleden in de feitelijke vereniging die de BSBC was
alvorens het omvormen tot een vzw.
Om de twee jaar vervallen één derde van de bestuursmandaten, volgens schema zoals vooropgesteld in het
bestuursreglement en indien geen andere bestuursleden zich wensen terug te trekken. Nieuw gekozen
bestuursleden worden op het rooster van aftreden geplaatst op de plaats van het bestuurslid die zij vervangen.
Bij een maximale bestuur uitbreiding tot zeven bestuursleden zal om het jaar tijdens de Algemene Vergadering
één vierde van de raad van bestuur worden herkozen. Door loting zullen de bestuursleden een nr. toegewezen
krijgen welke op een rooster van aftreden zullen geplaatst worden. Deze lijst en het rooster van aftreden zullen in
het bestuursreglement opgenomen worden.
§2. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en per e-mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur, ter attentie van de
voorzitter en de secretaris.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van
de vzw echter in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
§3. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw
Wanneer een bestuurder driemaal ongewettigd niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad
van bestuur
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde de helft van de uitgebrachte stemmen +1. De stemming over de afzetting van een bestuurder
is geheim.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
§5. Bij drie ongewettigde afwezigheden per jaar betreffende bestuur, algemene leden- of buitengewo-ne
algemene ledenvergaderingen, kan aan een bestuurslid de hem toegewezen bestuursfunctie vervallen verklaard
worden, dit bij bestuursbeslissing en na geheime stemming.
Wanneer blijkt dat een bestuurslid een bepaalde functie niet aankan, kan dit aanleiding geven tot het ontnemen
van deze bestuursfunctie, dit bij bestuursbeslissing en na geheime stemming. Het desbetreffende lid blijft echter
ondanks alle tekorten en vergissingen lid en bestuurslid zolang de algemene vergadering ter zake geen andere
beslissing neemt volgens de bepalingen vervat in artikel 25, §3, 4.
§6. Bij vrijwillig ontslag, bestuursfunctiewijziging of bij een besluit van tijdelijke schorsing, opschorting van functie
of vervallenverklaring van de penningmeester, is het aan deze verboden vanaf kennisge-ving nog enige
geldwaardeverhandeling te doen.
Alle postrekening- of bankinstellingstukken of ander geldwaarden, dienen afgedragen te worden binnen de 8
dagen volgend op de postdatum van de kennisgeving.
Het bijgewerkt kasboek en alle onder hem berustende verenigingsstukken van welke aard ook, binnen de 30
dagen volgend op de beëindiging van deze functie.
Dit alles tegen afgifte van een deugdelijk ontvangstbewijs, aan de door de raad van bestuur aan te wijzen
verantwoordelijke persoon en deze bijgestaan door de in functie zijnde kascommissie.
Het kasboek mag slechts verder ingevuld en bijgewerkt worden door de volgende penningmeester na nazicht van
de kascommissie en goedgekeurd verslag ervan.
Zijn ook door de raad van bestuur gemachtigd tot geldverhandelingen, bij onmogelijkheid van de
penning-meester, de voorzitter en de secretaris van de vzw.
§7. Alle bestuursleden verbinden er zich toe om bij beëindigen van hun functie de onder hen berustende
verenigingsstukken van welke aard ook, tegen afgifte van een deugdelijk ontvangstbewijs, aan een door de raad
van bestuur aan te wijzen verantwoordelijk persoon af te dragen, binnen de 30 dagen volgend op de beëindiging
van deze functie.
 
TITEL VI.DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 26.- Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur,
bestaande uit vier dagelijks bestuurders.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Rechtsgeldig als voorzitter van de raad van bestuur verkozen zijn door de algemene vergadering
Rechtsgeldig als ondervoorzitter verkozen zijn door de raad van bestuur
Rechtsgeldig als secretaris verkozen zijn door de raad van bestuur
Rechtsgeldig als penningmeester verkozen zijn door de raad van bestuur.
Artikel 27.- Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur, cf. de bepalingen in Titel V, Raad van
Bestuur, i.h.b. artikel 17 iuncto artikel 23 van deze statuten.
Artikel 28.- Bevoegdheden en duur
§1. Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een vzw stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vzw in en buiten
rechte vertegenwoordigen.
Het dagelijks bestuur is bovendien belast met de uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur, handelt
alle lopende zaken af en kan optreden in spoedeisende gevallen. Het legt verantwoording af in de eerstkomende
bestuursvergadering.
§2. De dagelijks bestuurders worden benoemd voor een periode van twee jaar.
Dagelijks bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Artikel 29.- Einde mandaat
§1. Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
§2. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met
de verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en per e-mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur, ter attentie van de
voorzitter en de secretaris.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van
de vzw echter in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
§3. Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de vzw
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone meerderheid. De
stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
§4. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
TITEL VII.VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30.- Meerhandtekeningclausule
§1. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van drie bestuurders.
Alle stukken van de vzw of uitgaande van de raad van bestuur naar de leden toe, worden echter door de
secretaris getekend.
§2. De bestuursleden noch de vereniging zijn aansprakelijk voor verbintenissen aangegaan door de leden,
zonder schriftelijke goedkeuring van de raad van bestuur.
Artikel 31.- Bijzondere handelingen
§1. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren, huren en verhuren
van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstel-ling voor de schuld van
een derde verbindt, behoeft de raad van bestuur de goedkeuring van algemene vergadering. Op het ontbreken
van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
§2. Ten behoeve van het verrichten van omvangrijke en gespecialiseerde werkzaamheden, verbonden aan een
of andere activiteit, kan de raad van bestuur uitsluitend en alleen voor dat doel, andere functionaris-sen
coöpteren, hetzij leden, ereleden, steunende leden of buitenstaanders, die ter zake over voldoende kennis van
zaken beschikken of geacht worden daarover te beschikken en die tot taak hebben deze activiteiten voor te
bereiden en af te werken in overleg en met de daartoe vereiste goedkeuring van de raad van bestuur.
Bij aanvaarding van gelijk welke functie is elk lid, gecoöpteerd lid, gehouden binnen de 14 dagen na het
beëindigen van die functie, alle onder zijn berusting zijnde stukken, artikelen en/of bescheiden, dan wel geld of
geldwaarden, tegen afgifte van een deugdelijk ontvangstbewijs aan de door de raad van bestuur aan te wijzen
verantwoordelijke persoon af te dragen.
Bij gebrek van een deugdelijke overdracht heeft de raad van bestuur het recht om betrokkene onverwijld voor te
dragen tot uitsluiting met alle gevolgen van dien, e.e.a. onverkort het recht tot terugvorde-ring van hetgeen alsnog
moet worden afgegeven.
Artikel 32.- Vermelding vennootschapskarakter
§1. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van verenigingen
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, en het adres van de zetel van de
vereniging.
§2. Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het eerste lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
  
TITEL VIII.BEGROTING & REKENINGEN
Artikel 33.- Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Per uitzondering zal
het eerste boekjaar op de dag van de samenstelling beginnen en eindigen op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 34.- Kwijting
§1. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
§2. De vzw opteert vrijwillig voor de aanstelling van minstens twee commissarissen, hierna de kascommissie
genoemd, bestaande uit leden die geen zitting mogen hebben in de raad van bestuur.
De benoeming van de kascommissie gebeurt door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Indien een verkiezing noodzakelijk blijkt voor de samenstelling van
deze commissie, zal de stemming schriftelijk zijn. De kandidaten met de meeste stemmen zijn dan verkozen.
§3. De kascommissie is belast met de controle en toezicht op de penningmeester en diens beheer. Zij heeft
daartoe het recht inzage van de kasboeken en de daarbij horende bescheiden te verlangen. Zij onderzoekt in elk
geval de rekeningen verantwoording, elk jaar door de penningmeester op te stellen, en brengen hiervan verslag
uit aan de algemene vergadering. De commissarissen moeten hiervoor een schriftelijk verslag opstellen.
Bij gunstig advies en een goedkeuring daaraan door de algemene vergadering, strekt dit tot algemene ontlasting
en decharge van de penningmeester voor diens beheer over het ganse jaar en van de gehele raad van bestuur.
Bij ongunstig advies, kan in die mate door de kascommissie aan de raad van bestuur of aan de algemene
vergadering, de hulp gevraagd worden van een of meerdere deskundigen.
§4. De commissarissen hebben geen recht op een vergoeding.
Er is geen minimum of maximumduur bepaald voor hun aanstelling; de commissarissen worden ad hoc
aangesteld. Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn waarvoor
hij of zij werd aangesteld, d.i. na het verstrijken van de algemene vergadering waarin de kasverslagen worden
goedgekeurd, en na afzetting door de algemene vergadering.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de afzetting
van commissaris gebeurt geheim.
§5. De algemene vergadering spreekt zich tot slot uit over de kwijting van de commissarissen die in de
kascommissie zetelen.
 
TITEL IX.ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
Artikel 35.- Ontbinding
§1. De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3e
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Tot vrijwillige ontbinding kan alleen worden besloten in een afzonderlijke, daartoe belegde Algemene
Ledenvergadering, welke minstens 4 weken van tevoren moet aangekondigd worden. Op de agenda van deze
vergadering mogen geen andere punten voorkomen dan de notulen van de vorige vergadering en het voorstel tot
ontbinding der vereniging.
§2. De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW die:
 
 
(a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
(b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
(c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten,
(e) minder dan drie leden telt.
§3. De nietigheid van de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
(a) ingeval het doel van de VZW niet precies genoeg omschreven is,
(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de VZW is opgericht, strijdig is met de wet of  met de openbare orde,
(c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
 
Artikel 36.- Bestemming netto-actief
§1. In geval van ontbinding van de vereniging, zal het netto-actief, na aanzuivering van de schulden, integraal
toebedeeld worden aan de Universiteit Gent, faculteit Diergeneeskunde, Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke.
Het vrijblijvend verzoek om de middelen een bepaalde bestemming te geven, doch zonder bindend karakter voor
de Universiteit Gent, wordt genoteerd.
De overschrijving zal op volgend rekeningnummer (op naam van Universiteit Gent, Fondsenwerving) uitgevoerd
worden:
 390-0965803-29 of IBAN: BE26 3900 9658 0329 (BIC: BBRUBEBB) (ING Bank) met vermelding “VZW
Belgische Sint Bernard Club in vereffening resterend vermogen voor UGent, faculteit Diergeneeskunde”.
In geen geval mogen de bezittingen onder de leden worden verdeeld.
§2. De vereffening moet gebeuren door één of meer vereffenaars die zullen worden aangesteld door de
algemene vergadering of, bij gebreke hieraan, door de rechtbank, die de modaliteiten van de ontbinding zullen
bepalen.
 
TITEL X.SLOT
Artikel 37.- Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002[2] toepasselijk.
 
Aldus vastgesteld in de (Bijzondere) Algemene Ledenvergadering van 19 maart 2017.
 
Huishoudelijk reglement BSBC vzw
 
TITEL I.Vaststelling en wijziging huishoudelijk reglement
§1. Het huishoudelijk reglement wordt opgesteld en goedgekeurd door de raad van bestuur en regelt alle zaken
waarin de statuten niet voorzien.
§2. Het huishoudelijk reglement mag geen bepaling bevatten in strijd met de statuten of de vigerende wetgeving.
TITEL II.Gedragsregels
§1. Het is verboden deel te nemen aan kynologische manifestaties of enigerlei medewerking te verlenen aan
kynologische organisaties niet erkend door de F.C.I.
§2. De vereniging is aangesloten bij de “Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus” (K.K.U.S.H.) waarvan ze
de herzieningsovereenkomst van het traktaat van “den 6e januari 1908” erkent. Zij aanvaardt de reglementen in
voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn en verplicht zich deze te gehoorzamen.
§3. Klachten in verband met zaken of personen dienen schriftelijk of via e-mail bij het secretariaat te worden
ingediend, voorzien van naam, willen zij ter discussie komen in de bestuurs- of algemene vergadering.
§4. Elk lid is verantwoordelijk voor de goede naam van de club en leeft de reglementen stipt na.
§5. Lidkaarten mogen niet gekopieerd, verkocht of uitgeleend worden.
§6. Elk lid zet zich naar eigen kunnen in voor de club.
§7. Elk lid heeft zeggingskracht in de club. Er is echter wel een bestuur om alles in goede banen te leiden en
beslissingen te nemen waar nodig. Voorstellen en suggesties zijn steeds welkom bij de bestuursleden.
§8. Onbezonnen en overmatig drankmisbruik, het onder invloed zijn van verdovende middelen, alsook
wapendracht worden door de club niet getolereerd. (Na herhaaldelijke aanmaningen kan dit bestraft worden met
uitsluiting). Dit kan bestraft worden met uitsluiting, al dan niet na één of meerdere aanmaningen.
§9. Vriendelijkheid en respect tegenover andere clubleden is vanzelfsprekend.
§10. Mishandeling of agressie tegen de honden wordt niet getolereerd. Vaststelling van dergelijk gedrag, al dan
niet tijdens een clubevenement, kan tot sancties leiden.
§11. De club en het bestuur zijn in geen geval verantwoordelijk voor eventuele ongevallen, schade, vandalisme of
gelijk welke vorm van onrecht tegenover leden en niet-leden.
§12.Clubstickers, logo’s en ander items kunnen via de club verkregen worden. Het is niet toegelaten deze zelf te
maken zonder voorgaande toestemming van het bestuur.
 
§13. De raad van bestuur behoudt zich het recht dit reglement te wijzigen indien nodig. Bij eventuele
aanpassingen worden de leden op de hoogte gesteld en ontvangen zij een nieuwe kopie.
§14. Verplaatsingen van en naar meetings dienen in een ordentelijke en hoffelijke manier te gebeuren. Op de
meeting zelf schikt men zich naar de regels van de organiserende instantie.
§15. Respecteer de eigendommen van anderen en de natuur en gooi plastic, papier en etensresten in een
vuilbak, niet zomaar op de grond.
 
 
 
 
[1] Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen, BS 7 januari 1921.
[2] Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk