Afdeling TURNHOUT	L
Ondernemingsnr 0459.085.558
Naam
ADVOCATENKANTOOR BELMANS K.	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Possonsdries 7
2440 Geel
Onderwerp akte : BV - Ontbinding / Vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Philippe COLSON, notaris te Geel, die zijn ambt uitoefent in de BV
"Benijts & Colson" notarisvennootschap, met zetel te 2440 Geel, Antwerpseweg 8 b, op 7 november 2024,
nog te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "ADVOCATENKANTOOR BELMANS K." met zetel te 2440 Geel,
Possonsdries 7, RPR Antwerpen afdeling Turnhout, ondernemingsnummer BE0459.085.558 onder
meer volgende besluiten heeft genomen:
Besluit: Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de enige
aandeelhouder om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort "BV")
te behouden.
Besluit: Bespreking van de voorgelegde verslagen.
De enige aandeelhouder neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen en verklaart
sinds meer dan 15 dagen voor heden een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen - of
te verzaken aan voormelde termijn -, met name:
het verslag van het bestuursorgaan de dato 17 oktober 2024, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2	-
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over het voorstel tot ontbinding van de vennootschap en
waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd, dewelke werd afgesloten op 8 oktober 2024;
het verslag van de bedrijfsrevisor opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, opgemaakt door VCLJ Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 2240
Zandhoven, Langestraat 183, ingeschreven onder nummer B745 bij het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
vertegenwoordigd door de heer Frank HUYBRECHTS, bedrijfsrevisor.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
" Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
ADVOCATENKANTOOR BELMANS K. BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 18 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
ADVOCATENKANTOOR BELMANS K. BV, met zetel te 2440 Geel, Possonsdries 7 en
ondernemingsnummer 0459.085.558.
Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap ADVOCATENKANTOOR BELMANS K. BV, die werd
opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per
8 oktober 2024 met een balanstotaal van 223.642,82 EUR en een eigen vermogen van
223.642,82 EUR een getrouw beeld van de toestand	van de vennootschap
ADVOCATENKANTOOR BELMANS K. BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Dit in alle van materieel belang zijnde opzichten en in
zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van verplichtingen die mogelijks rusten op de
vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en
geschikt is als basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 7 november 2024.
Op basis van onze werkzaamheden hebben we vastgesteld dat de staat van activa en passiva
afgesloten per 8 oktober 2024 geen schulden meer bevat. Het bestuursorgaan heeft ons
schriftelijk bevestigd dat er tussen de datum van de staat van actief en passief en de datum van
onderhavig verslag geen nieuwe schulden onbetaald zijn gebleven
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Er dient steeds rekening worden gehouden met de mogelijke impact van fiscale controles die nog
kunnen plaatsvinden over de voorgaande boekjaren en die op datum van dit verslag nog niet
gekend zijn.
De statuten werden nog niet aangepast aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
wat een inbreuk betekent op artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen. De leden van het bestuursorgaan zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de
schade geleden door de vennootschap, of door derden ten gevolge van de niet-nakoming van
deze verplichting.
Overige aangelegenheid
We willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni geraamd op 3.132,69 EUR,
die zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering, niet geconsigneerd werd.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
De boekhouding van de vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Bijgevolg
kunnen we geen uitspraak doen omtrent de volledigheid van de rechten en verplichtingen buiten
balans van de vennootschap.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 7 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en
het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 17 oktober 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de schulden ten
aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in
de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin
ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of
de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt
Zandhoven, 6 november 2024
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Frank Huybrechts
Bedrijfsrevisor
Volgt digitale handtekening"
Besluit: Ontbinding van de vennootschap.
De enige aandeelhouder besluit dat de besloten vennootschap "Advocatenkantoor Belmans K." wordt
ontbonden en dit vanaf heden.
Besluit: Vaststelling van de vereffening "de facto" van gemelde vennootschap
Deze vennootschap werd voor haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar	·
bestuurdersorgaan, voormeld, hier aanwezig.
· Het bestuursorgaan verklaart dat er sinds het opmaken van voormelde staat van activa en passiva
geen schulden ten aanzien van derden meer ontstaan zijn, of dat in voorkomend geval alle
schulden ontstaan sinds het opmaken van voormelde staat van activa en passiva voor heden
werden betaald.
Het bestuursorgaan verklaart te weten dat zij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk is jegens derden voor de vervulling van haar
taak en aansprakelijk is voor de tekortkomingen bij het vervullen van deze taak.
· De enige aandeelhouder besluit gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aldus over te gaan
tot ontbinding en vereffening in één akte.
De enige aandeelhouder stelt vast dat aan voorwaarden voorzien in artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan.
· Vervolgens besluit de enige aandeelhouder tot de ontbinding van deze vennootschap met
dadelijke in vereffeningstelling en zonder benoeming van een vereffenaar.
· De enige aandeelhouder zal het resterend actief van de vennootschap geheel mogen terugnemen.
· De enige aandeelhouder zal ook alle lopende vorderingen van de vennootschap mogen
verderzetten en innen.
De enige aandeelhouder erkent dat de notaris hem gewezen heeft op de inhoud van artikel 2:104,
§3 Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de aandeelhouder
aansprakelijk is voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting
van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht
of hij al dan niet van deze schulden op de hoogte was of gezien de omstandigheden behoorde te
zijn. Is de enige aandeelhouder te goeder trouw, kan hij verhaal uitoefenen op de leden van het
bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouder is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Het vermogen van de vennootschap wordt aldus overgedragen aan de enige aandeelhouder die
verklaart zich te beschouwen als gehouden tot betaling van het mogelijke passief overeenkomstig
artikel 2:104 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Besluit: Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gezien er is voldaan aan alle voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen besluit de enige aandeelhouder om over te gaan tot de sluiting van de vereffening.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan met ingang vanaf heden.
De vergadering verklaart en bevestigt dat zij zich ervan vergewist heeft dat de vennootschap geen
onroerende goederen, noch eigendomsrechten op onroerende goederen, noch zakelijke rechten, noch
enige zakelijke zekerheden bezit, noch titularis is van enige hypothecaire schuldvordering en dat haar
vermogen geen elementen bevat waarop enig Decreet of Ordonnantie betreffende de bodemsanering
van toepassing is.
Besluit: Bewaring boeken en bescheiden
De enige aandeelhouder besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en worden bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op haar adres, te weten:
2440 Geel, Korte Elzenstraat 1.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die niet aan haar konden
worden afgegeven.
Besluit: Afsluiting boekjaar per 7 november 2024
De enige aandeelhouder besluit om de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar dat wordt
afgesloten per 7 november 2024 goed te keuren.
Besluit: Ontslag en kwijting enige bestuurder
De enige aandeelhouder stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van
de enige bestuurder, zijnde de heer BELMANS Koenraad, wonende te 2440 Geel, Korte Elzenstraat
1, voormeld, van rechtswege is beëindigd.
De enige aandeelhouder besluit met kennis van zaken en op basis van voormelde staat van activa en
passiva per 8 oktober 2024, waarvan door de bestuurder, hier aanwezig, wordt bevestigd dat deze
ongewijzigd is gebleven sinds haar opmaak en dus tevens de boekhoudkundige toestand van de
vennootschap weergeeft op datum van heden, algehele en afzonderlijke kwijting te verlenen, zonder
voorbehoud noch beperking, aan de voormelde bestuurder voor de uitoefening van de
bestuursopdracht tot op heden.
Besluit: Opdracht aan de notaris voor de neerlegging van dit proces-verbaal.
De enige aandeelhouder besluit om opdracht te geven aan ondergetekende notaris of zijn associé
voor het neerleggen van dit proces-verbaal op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Besluit: Volmachten
· Volmacht wordt verleend aan de heer BELMANS Koenraad, voormeld, - met recht op
indeplaatsstelling - om alle maatregelen te nemen om de besluiten ten uitvoer te brengen, en meer
bepaald de activa over te dragen aan de aandeelhouder(s).
· Volmacht wordt verleend aan "FIDUCIAIRE MAERIEN GHILAIN & PARTNERS" BV, met zetel
te 2460 Kasterlee, Geelsebaan 67, BTW BE0468.717.460,
met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen, alsmede bij de
Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbanken, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de wijziging of afsluiting bij het
sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen,
eventueel met verzoek om vrijstelling.
Voor ontledend uittreksel.
Philippe Colson,
Notaris.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte;
- Verslag bestuursorgaan
- Controleverslag revisor