DIRECTION	Ondernemingsnr : 0475 487 565
Naam
3 0 OCT. 2024
(voluít) : BOKOCO
BELGISCH STAATSBLAD
(verkort) :
BESTUUR
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9870 Zulte, Waregemstraat 47
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING - SLUITING
VEREFFENING.
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door meester Nathalie Desimpel, notaris met standplaats te
Waregem die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Nathalie Desimpel-Elisabeth Desimpel-Ronny
Van Eeckhout, geassocieerde notarissen", met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71 in datum van vijftien
oktober tweeduizend vierentwintig, dat de aandeelhouders van de besloten vennootschap "BOKOCO", waarvan
de zetel gevestigd is te 9870 Zulte, Waregemstraat 47, in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen
zijn en dat de vergadering met eenparigheid van stemmen, volgende besluiten heeft genomen:
VASTSTELLING DAT DE WETTELIJKE FORMALITEITEN ZIJN VERVULD.
En op dit ogenblik heeft ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de gezegde vennootschap gehouden is overeenkomstig artikel
2:71, §6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen nagegaan en bevestigd, voor zover hij
daartoe in de mogelijkheid is.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING.
Na kennisname en verificatie bevestigt de vergadering de juistheid van de uiteenzetting door de voorzitter
en stelt zij vast dat zij geldig is samengesteld en bijgevolg geldig kan beraadslagen en besluiten over de punten
op de agenda.
BESLUITEN.
Vervolgens wordt er overgegaan tot de behandeling van de punten op de agenda en, na beraadslaging,
neemt de vergadering met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten :
EERSTE BESLUIT - DOCUMENTEN EN VERSLAGEN
- De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan
de dato 02 oktober 2024, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2, eerste lid van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van de inhoud van dit verslag.
-De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van de staat van activa en passiva van
de vennootschap de dato 02 oktober 2024, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van de inhoud van deze staat.
-De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag van de Commanditaire
Vennootschap "JD ACCOUNTANCY" met kantoor te 8720 Dentergem, Eugeen Van Maldeghemstraat 4,
vertegenwoordigd door de heer Joachim Dhondt, gecertificeerd boekhouder opgesteld overeenkomstig artikel
2:71 §2, derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 12 oktober 2024, waarvan
het besluit luidt als volgt:
5. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij
aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als certified accountant
waarvoor wij aangesteld zijn blijkens onze opdrachtbrief van 01 oktober 2024 vanwege het bestuursorgaan.
In het kader van deze procedure tot ontbinding heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
"BOKOCO" een boekhoudkundige staat afgesloten op 02 oktober 2024, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 6.892,80 EUR en een
netto-actief van 6.892,80 EUR.
Wij hebben de controle uitgevoerd van deze staat van de vennootschap opgesteld op grond van het in België
- . van toepassing-zijnde boekhoudkundig-referentiestelsel .-
oktober 2024
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van actief en passief per 02 oktober
2024. De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Verantwoordelijkheid van de certified accountant
De certified accountant zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en
passiva met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde
werkzaamheden.
Het is onze verantwoordelijkheid verslag uit te brengen over de getrouwheid van de staat van actief en
passief.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van het mogelijks impact van een herziening van de resultaten ten gevolge
van een controle van de belastingadministraties met betrekking tot jaren die nog niet gecontroleerd werden, dat
de toestand van de vennootschap per 02 oktober 2024 op getrouwe wijze is weergegeven.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het 1TAA, hebben wij vastgesteld
dat axle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden betaald.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 02 oktober 2024 tot op heden, die nog niet werden betaald.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en Informatie werden ons niet ten minste een maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag voor geen andere doeleinden worden aangewend.
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van de inhoud van dit verslag.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING - IN VEREFFENINGSTELLING
De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van de besloten vennootschap "BOKOCO" en spreekt
haar in vereffeningstelling uit vanaf heden, zodat de vennootschap enkel nog bestaat voor haar vereffening.
DERDE BESLUIT - VOORWAARDEN ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING IN EEN AKTE
De vergadering verwijst uitdrukkelijk naar artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en stelt vast dat een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk is aangezien:
- de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen
- alle beslissingen met eenparigheid van stemmen genomen worden;
- er geen vereffenaar werd benoemd
- er na kennisname van voornoemde documenten en verslagen en de uiteenzetting van het bestuursorgaan
blijkt dat:
1) de vennootschap op heden alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden, zoals vermeld in
de staat van activa en passiva, heeft terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
2) de gecertificeerde accountant in de conclusie van zijn verslag de betaling of consignatie heeft bevestigd;
3) de terugbetaling of consignatie evenwel niet vereist is voor wat betreft de schulden aan de
aandeelhouders of derden wiens schuld-vor dering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, § 2, tweede lid, gezien deze schriftelijk hebben be-vestigd in te stemmen met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschap-pen en Verenigingen, en de gecertificeerde accountant, in
de conclusies van zijn verslag, dit schriftelijk akkoord heeft bevestigd.
Terstond vestigt de ondergetekende Notaris de aandacht van de bestuurders op de toepassing van het
artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat voorziet dat bij afwezigheid van de
benoeming van een vereffenaar, elke bestuurder tegenover derden als vereffenaar van rechtswege wordt
beschouwd.
Dientengevolge aanvaardt de bestuurder, hier aanwezig, om de wettelijke verantwoordelijkheid van
vereffenaar op zich te nemen.
VIERDE BESLUIT - VEREFFENING KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering neemt kennis van de jaarrekening, met betrekking tot het lopende boekjaar en
afgesloten op heden, datum van ontbinding.
Na bespreking en na uitoefening van het vraagrecht keurt de algemene vergadering de jaarrekening goed.
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat in het
afgelopen boekjaar.
VIJFDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering beslist om over te gaan tot de sluiting van de vereffening en stelt vast dat de vennootschap
definitief is opgehouden te bestaan.
onverdeelde eigenaars worden, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de
vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend, wat zij alhier
uitdrukkelijk aanvaarden.
Overeenkomstig artikel 2:104 §3 zijn de aandeelhouders steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen,
aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de
vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat
om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de
hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, dan kunnen zij verhaal
uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De vergadering verklaart dat de vereffening van de besloten vennootschap "BOKOCO", hierbij onmiddellijk
en definitief gesloten is.
ZESDE BESLUIT - BEWARING VAN DE DOCUMENTEN
De vergadering beslist dat de boeken en de sociale documenten van de vennootschap gedurende vijf jaar
bewaard zullen worden ten huize van de heer COUDENYS Koen, voornoemd, te 9870 Zulte, Waregemstraat
47.
ZEVENDE BESLUIT - VOLMACHT
De vergadering stelt de Commanditaire Vennootschap "JD ACCOUNTANCY" met kantoor te 8720
Dentergem, Eugeen Van Maldeghemstraat 4, vertegenwoordigd door de heer Joachim Dhondt, gecertificeerd
boekhouder aan tot bijzondere lasthebber van de vennootschap aan, teneinde alle formaliteiten welke
noodzakelijk zouden blijken uit hoofde van de genomen beslissingen, te vervullen bij alle privé- of publieke
administraties en ondermeer bij de Kruispuntbank der Ondernemingen en bij de administratie van de belasting
op de toegevoegde waarde.
Te dien einde, zal de voornoemde lasthebber, in naam van de vennootschap, alle akten en documenten
mogen ondertekenen, alle verklaringen mogen afleggen, in de plaats stellen, en in het algemeen, al het nodige
doen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie Desimpel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte buitengewone algemene vergadering d.d. 15/10/2024;
- verslag van de raad van bestuur d.d. 02/10/2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor met balans active & passive d.d. 12/10/2024.