Ondernemingsnr: 0416.061.605
MONITEUR BELGE
Naam
DIRECTION
(voluit) : Kando+
10 OKT. 2024
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
BELGISCH STAATSBLAD
BESTUUR
Volledig adres v.d. zetel : Arthur Goemaerelei 66, 2018 Antwerpen
Onderwerp akte : Wijziging naam
De Bijzonder Algemene Vergadering besliste op 29 juni 2024 de naam van de vzw te wijzigen.
Op een totaal van 12 leden, zijn er 10 leden aanwezig en hebben 2 leden volmacht gegeven. De algemene
vergadering kan op regelmatige wijze beslissen.
De bijzonder algemene vergadering heeft met de vereiste meerderheid conform de statuten en het WVV
mondeling beslist over de agendapunten:
1.Rondvraag aanwezigheden en volmachten
- Tim Claerhout, Alex Cox, Pierre Gyselinck, Ann Spooren, Sophie Willekens, Werner Vols, Filip Thieren,
Jan Beliën, Waut Hespel, Peter Van Spaandonk, Luc Bijnens
- Pieter Sergooris (volmacht aan Waut Hespel)
- Bram Busschots (volmacht aan Ann Spooren)
Een quorum van 13 / 13.
De A.V. Kando+ kan rechtsgeldig beslissen
2.Bezinningstekst
Historiek januari 2022 => 15 mei 2024
nieuwe naam in mei 2023
verzet in augustus 2023
juridisch proces formeel gestart december 2023
=> 15 mei 2024 - vonnis
3.Tijdslijn 15 mei 2024 => 15 september 2024
we zijn veroordeeld
we mogen de naam niet meer gebruiken
we mogen geen afgeleide ervan gebruiken
op straffe van geldboetes per inbreuk
we hebben 3 maanden
We hebben er 4 maanden van kunnen maken
15 mei: vonnis
15 mei: bestuur ingelicht
16 mei: bijzonder gemeenschappelijk BO
16 mei: medewerkers ingelicht
16 mei: Algemene Vergadering ingelicht
21 mei: vrijwilligers ingelicht (mail)
21 mei: brief naar ALLE leden (op papier)
27 mei: infomoment voor de medewerkers
Organisatie niveau:
- juridisch & statutair
- mailextensies
- website
- drukwerk (magazine, brochures, flyers ... )
4.Toelichting keuzelijst nieuwe namen
- tussen 15 mei en 1 juni +/- 100 namen verzameld
Controles op gebeurd, 2 fundamentele criteria waaraan de naam moet voldoen:
1)Het merk mag niet geregistreerd zijn. We moeten de mogelijkheid hebben het zelf te registreren.
2)Bij DNS moet de basis url vrij zijn (zonder toevoeging van vzw).
Voorwaarden voor de nieuwe naam
-Kies een korte en krachtige domeinnaam.
-Zorg ervoor dat de domeinnaam makkelijk te onthouden blijft.
-Een domeinnaam moet eenvoudig te schrijven zijn
-Een domeinnaam moet makkelijk zijn om uit te spreken of te spellen.
-Vermijd moeilijke constructies met koppeltekens en letters als q, x, y.
-Kies een onderscheidende domeinnaam die genoeg verschilt van je concurrentie.
Keuze tussen:
kannet en voor kando +: kannet+
3twaalf en voor kando +:3twaalf+
5.Stemprocedure + Stemming nieuwe naam
-de leden van de AV Kando+
-de leden van BO Kando+
Hoe stemt men?
-de fysiek aanwezigen op papier
-de digitaal aanwezigen via een link
-de verontschuldigden ontvingen een link
De naam met de meeste 'JA' wordt de nieuwe naam
6.Bekendmaking stemresultaat
De nieuwe naam: KANNET+
7.Statutenwijziging Kando + (nieuwe naam)
-Goedkeuring voor de wijziging van de statuten (enkel de naam)
artikel 2
artikel 5
artikel 6
artikel 8
artikel 9
artikel 11
artikel 14
8.Benoemingen Kando+
a) Ontslagen
Algemene Vergadering neemt nota van het ontslag als vast lid
-Edwin De Cleyn
-Godelieva Vanbael
Dit besluit is aangenomen met eenparigheid van stemmen
b) aanduiding nieuwe bestuurders
De Algemene Vergadering keurt de aanstelling van Waut Hespel als bestuurder eenparig goed, op datum
van 29/06/2024.
9.	Varia
geen
VoorzitterDe Algemene Vergadering keurde daartoe de wijzigingen van de statuten goed. De nieuwe
gecoördineerde statuten:
I.DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op
grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2. Benaming
De vereniging draagt de naam Kannet+.
Artikel 3. Identificatie
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de volgende gegevens vermelden: 1° de
naam van de vzw, 2° de rechtsvorm, voluit of afgekort, 3º het volledige adres van de zetel, 4º het
ondernemingsnummer, 5° vermelding van het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" en de
vermelding van de bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6° in voorkomend geval, hete-mailadres en de website
van de vzw en 7° in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 4. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
II.BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 5. Belangeloos doel
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: het ijveren voor een inclusieve samenleving en de emancipatie van
alle personen met een handicap.
De vereniging verdedigt en bevordert de belangen van personen met een handicap en behartigt de
coördinatie tussen de leden-verenigingen zonder winstoogmerk.
Kannet+ vzw vertrekt vanuit een christelijke inspiratie en stimuleert een warme, empathische cultuur voor
zowel personen met als zonder handicap. Daarbij zijn het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens en
het VN-verdrag inzake de Rechten van Personen met een Handicap richtsnoeren. De organisatie wordt
gedragen door vrijwilligers en beroepskrachten.
Artikel 6. Voorwerp
Kannet+ vzw realiseert het belangeloos doel door het stellen van onder meer de volgende activiteiten:
- de drempels voor mensen met een handicap op te sporen en deze kenbaar te maken aan de samenleving
en de overheid
- informatie te ontwikkelen en te verspreiden op maat van de doelgroep
- indien nodig de stem hoorbaar te maken voor diegenen die vaak te weinig of nooit een stem hebben
- het netwerk van en de knowhow binnen Kannet+ vzw ter beschikking te stellen.
De VZW kan samenwerken met of deelnemen in elke andere onderneming van publiek of privaat recht, met
of zonder winstoogmerk, met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 7. Duur van de vzw.
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
III.	LEDEN
Artikel 8. Aantal leden
In de vzw is het aantal leden onbeperkt, met een minimum van 3 personen:
De eerste leden van Kannet+ vzw zijn
-Kannet vzw, vertegenwoordigd door Filip Thieren, Leuven.
-Gezin en Handicap vzw, Peter Van Spaandonk, Wuustwezel.
-Hannibalvakanties vzw, Bram Busschots, Edegem.
-Mathieu Van Gorp fonds vzw, Pierre Gyselinck, Kruishoutem.
Zij hebben alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die hoedanigheid niet
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
Artikel 9. Aansluiting van leden
1. Elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze:
-de doelstellingen van Kannet+ vzw onderschrijven; en (cumulatief)
-worden voorgedragen door het bestuursorgaan van hun vereniging
3. Vervolgens beslist het Bestuursorgaan discretionair en zonder motivatie over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
4. Als het Bestuursorgaan de kandidaatstelling weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
tot lidmaatschap indienen vanaf minstens 2 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 10. Rechten en plichten van leden
1. De leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
2. De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximum een te indexeren bedrag van 50 euro per jaar bedraagt.
Artikel 11. Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden als lid van de vzw door dat ontslag per brief naar de maatschappelijke
zetel of via e-mail (bestuur.Kannetplus@kannet.be )bekend te maken aan de voorzitter en de secretaris van het
Bestuursorgaan.
De uittreding gaat onmiddellijk in.
Artikel 12. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering die beslist over de uitsluiting van het lidmaatschap.
Artikel 13. Uitsluiting van leden
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering,
bijeengeroepen op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Onthoudingen
worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een lid, kunnen enige aanspraak laten gelden
of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Na ontslag of uitsluiting mag het betrokken lid in zijn benaming de aanduiding "Kannet+" niet meer gebruiken.
III.TOEGETREDEN LEDEN
Artikel 15. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon ,die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de vzw een schriftelijke
aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Het Bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
Artikel 16. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de organen van de vzw.
Artikel 17. Uittreding van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door een schriftelijke melding bij de vzw. Het
ontslag gaat in op de datum van verzending van deze melding.
Artikel 18. Uitsluiting van toegetreden leden
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van het Bestuursorgaan uitgesloten worden als toegetreden lid.
IV.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van het bestuursorgaan.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
3.De benoeming en de afzetting van de mogelijke commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de mogelijke commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Oproeping van de Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Dit is de Gewone Algemene Vergadering.
2. De uitnodiging, in opdracht van het bestuursorgaan, wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het
adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
3. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda zoals bepaald door het Bestuursorgaan. De stukken worden op eerste verzoek bijgevoegd.
4. Daarnaast zal elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel op de agenda worden gebracht.
5. Bijzondere bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen roepen na
collegiale beslissing van het Bestuursorgaan alsook wanneer ten minstens 1/5 van de leden het vraagt. In
voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daarom verzoeken, roept de commissaris de Algemene
Vergadering bijeen.
De oproeping wordt binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping verzonden en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
2. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
1. Vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
2. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
3. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
4. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
5. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beslist met eenparigheid
van stemmen van alle aanwezige of vertegenwoordigde leden, op voorwaarde dat alle leden van de vereniging
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
6. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
7.Vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, wanneer dit vermeld staat op
de uitnodiging. Alle genodigden behalve zij die deel uitmaken van het bureau kunnen langs deze elektronische
weg aan de Algemene Vergadering deelnemen.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
- de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
- rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
- hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de Algemene Vergadering zich dient
uit te spreken;
- deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend zijn.
Een statutenwijziging vereist een beslissingsmeerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over personen (bv. benoeming en
ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de zetel van de vzw.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
algemene vergaderingen.
Toegetreden leden kunnen op de hoogte gebracht worden van bepaalde beslissingen van de Algemene
Vergadering door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift.
V.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuursorgaan.
1. De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, samengesteld uit:
·Twee bestuurders op voordracht van de aangesloten lid-verenigingen
·In geval van een beschikbare kandidaat, één bestuurder die het priesterambt draagt, op voordracht van
een Bisdom.
·In geval van een beschikbare kandidaat, een vertegenwoordiger uit de werkgroep sociaal beleid.
·Toegetreden leden, met een maximum van 7 aangeduid door de algemene vergadering.
2. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde duur of een duur zoals bepaald in het
benoemingsbesluit. In geval van een bepaalde duur, eindigt hun opdracht bij de sluiting van de jaarvergadering
van het jaar waarin de bepaalde duur verstrijkt. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter en ondervoorzitter die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie.
4. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De onkosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde bestuurder. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de vestiging van een hypotheek bij aankoop van een huis. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
4. Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt,
is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van de bestuursvergadering op te nemen.
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
1. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
4. De voorzitter van de vereniging of een gevolmachtigd bestuurder wordt bij deze afgevaardigdom in naam
en in voordeel van de vereniging alle giften, legaten en overdrachten (vrij van lasten) van roerende en
onroerende goederen te aanvaarden.
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
1. Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
2. De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 1 dag voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
1. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
2. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter van de vergadering de doorslaggevende
stem.
3. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail.
4. Vergaderingen van het Bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
waarbij de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming
met stemopname mogelijk moet zijn.
Artikel 33. Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel van
de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage op de verslagen de in de wet voorziene wijze. Daarnaast krijgt elke bestuurder
een kopie van de originele verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan toegezonden via e-mail.
De verslagen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
1. Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
3. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
4. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
2. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
3. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 35. Afzetting van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering die
daarover discretionair en zonder motivatie beslist met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDERS
Artikel 36. Aansprakelijkheid
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vzw.
2.Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
4.Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van (dagelijks) bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in art. 2:56 e.v. WVV. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VII.BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 38. Boekhouding
1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29 april
2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
2. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een ontwerp van d begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
3. Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande boekjaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
4. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 39. Vrijwillige ontbinding van de vzw
1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
3. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
4. Indien de vzw één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd ctr. art. 2:110, §2 WVV. Wanneer één van deze beide
verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
5. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
6. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 43. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-vermogen van de vzw, na aanzuivering van het
passief, bestemd worden aan een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel. Het
Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 40. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 41. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Pierre Gyselinck
voorzitter
Ann Spooren
afgevaardigdbestuurder