Ondernemingsnr : 0547753159
Naam
(voluit) : Le Petit Renard
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Baanstknokstraat 17
 : 8790 Waregem
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
WIJZIGING NAAM - WIJZIGING VOORWERP - ONTSLAG BESTUURDER – HERFORMULERING
INTERN BESTUUR EN EXTERNE VERTEGENWOORDIGING- AANPASSING STATUTEN AAN
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN - AANVAARDING NIEUWE
STATUTEN –WIJZIGING ADRES ZETEL
Er blijkt uit dat de buitengewone algemene vergadering de dato 21 april 2023 van de Vereniging
zonder winstoogmerk "Le Petit Renard", met zetel te 8790 Waregem, Baanstknokstraat 17, RPR
Gent afdeling Kortrijk 0547.753.159 volgende besluiten heeft genomen :
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit de naam te wijzigen in Driehan.
De statuten worden aangepast aan de gestemde wijziging als hierna vermeld in artikel 1 van de
nieuwe statuten
DERDE BESLUIT
Daarop besluit de vergadering het voorwerp van de vereniging uit te breiden met “Het uitoefenen van
theater- en schoolactiviteiten
Het organiseren van activiteiten, evenementen, kampen en workshops waardoor mensen verenigd
worden.”
            De vergadering besluit te schrappen :
“- het opzetten van een aanlokkelijk sponsorsysteem, door middel van onder andere het gebruik van
digitale communicatie en competitiesystemen; waarbij de mogelijkheid kan worden geboden om in
eventuele toekomstige evenementen te verwijzen naar de naam van de sponsor (afhankelijk van het
al dan niet gebruikte competitiesysteem).”
De statuten worden aangepast aan de gestemde wijziging van het voorwerp als hierna vermeld in
artikel 3 van de nieuwe statuten.
VIERDE BESLUIT
            De vergadering aanvaardt het vrijwillig uittreden van de  volgende leden,
- De heer VEYS Pieterjan Toon Marc,  wonende te 9820 Merelbeke, Melkerij 15. 
- De heer VERHAEGHE Willem Nander Lucas, wonende te 9820 Merelbeke, Driekoningenplein 3
bus 0302. 
- De heer COUSSEMENT Michaël Godelieve Firmin, wonende te 8790 Waregem, Eikenlaan 24. 
VIJFDE BESLUIT
            De vergadering besluit, ingevolge aangepaste wetgeving, tot herformulering van het aantal
leden en hun samenstelling, ontslag, toetreding, uittreding en uitsluiting, zoals hierna bepaald in de
nieuw aanvaarde statuten.
Luik B
ZESDE BESLUIT
            De vergadering besluit, ingevolge de aangepaste wetgeving, tot herformulering van de
samenstelling van het bestuursorgaan, dagelijks bestuur, belangenconflictenregeling  en de
vertegenwoordiging van de vereniging, zoals hierna bepaald in de nieuw aanvaarde statuten.
                                                        ZEVENDE BESLUIT
De vergadering aanvaardt het vrijwillig ontslag van de bestuurders, met ingang vanaf heden:
- De heer VEYS Pieterjan Toon Marc,  wonende te 9820 Merelbeke, Melkerij 15. 
- De heer VERHAEGHE Willem Nander Lucas, wonende te 9820 Merelbeke, Driekoningenplein 3
bus 0302. 
- De heer COUSSEMENT Michaël Godelieve Firmin, wonende te 8790 Waregem, Eikenlaan 24. 
De vergadering besluit tevens alle andere functies en/of mandaten van bovenvermelde personen te
herroepen.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van zijn mandaat.
Dientengevolge bestaat het bestuursorgaan uit twee bestuurders :
1/ De heer SABBE Hannes, wonende te 8790 Waregem, Baanstknokstraat 17.
2/ De heer VELGHE Dries, wonende te 9050 Gent (Gentbrugge), Gentbruggekouter 16.  De
vergadering besluit de andere functies of mandaten van voormelde personen te herroepen.
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen, ingevolge artikel 20 van
de hierna nieuw aanvaarde statuten.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ACHTSTE BESLUIT
Teneinde de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voorgaande besluiten, besluit de vergadering tot
(her)formulering van de statutaire bepalingen en dit zoals voorzien in het besluit hierna.
NEGENDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, als volgt:
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel 1. Naam - rechtsvorm
De vereniging heeft de vorm van een VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK.
Haar naam luidt: "Driehan".
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan
door de woorden: “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur is bevoegd om het adres van de zetel te wijzigen binnen het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp:
Het uitoefenen van theater- en schoolactiviteiten
Het organiseren van activiteiten, evenementen, kampen en workshops waardoor mensen verenigd
worden.
Dit door middel van:
- het organiseren en inrichten van een zaal, een terrein, of een plaats (deels binnen en deels buiten);
- het organiseren van feestaangelegenheden die aansluiten bij de activiteiten omschreven in het
voorwerp;
- het verspreiden van informatie via alle mogelijke informatiedragers.
Deze opsomming is niet limitatief.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit voorwerp kunnen bevorderen. De vereniging
kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald
is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van
haar voorwerp, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen, voor zover de winsten, die
hieruit voortvloeien worden aangewend voor het bereiken van het voorwerp en niet worden verdeeld
onder de leden tijdens het bestaan van de vzw of bij haar ontbinding.
Deze opsomming is niet limitatief.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden
worden.
Artikel 5. Leden.
De vereniging is uitsluitend samengesteld uit effectieve leden.
Luik B
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Met de term “lid” in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6.
Toetreding
De algemene vergadering beslist over de toelating als effectief lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen,
beroep en woonplaats.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding
De effectieve leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag
gericht aan de raad van bestuur op de zetel van de vereniging.
Het effectief lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, binnen de maand na de
herinnering die hem per ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te
nemen.
Uitsluiting
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Artikel 7.
De effectieve leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage, waarvan de betaling maandelijks zal
gebeuren. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene vergadering. Deze mag niet meer
bedragen dat duizend euro (€ 1.000,00).
Artikel 8.
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het
minimum aantal leden dat door de wet is voorgeschreven.
Artikel 12
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
Artikel 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Artikel 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (In voorkomend geval), door overlijden of ingeval van
wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden
de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te
voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Artikel 15
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
Luik B
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 16
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en een
financieel beheerder kiezen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur
b)door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van
bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft
de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Artikel 17
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Artikel 19
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. De Raad kan zelfs daden van
beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden, zelfs om niet van roerende of
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels-en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken. De opsomming is niet beperkt.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Artikel 20
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
één bestuurder die alleen optreedt.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze
volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke
tegenwerpelijk zijn aan derden.
Artikel 21
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Artikel 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 23
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de Wet en door onderhavige statuten.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 24
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen, te weten de eerste maandag van de maand maart om 18 uur 30.
Alle effectieve leden moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 25
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief,
fax of e-mail, ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht
dagen voor de vergadering aan ieder effectief lid wordt gestuurd.
Luik B
De agenda, plaats, dag en uur van de vergadering wordt vermeld in het oproepingsbericht.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda
vermeld zijn, behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met
eenparigheid akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Artikel 26
De raad van bestuur kan op ieder ogenblik een buitengewone algemene vergadering samenroepen.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer
één/vijfde (1/5) van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per
aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de
vijftien (15) werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 27
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk onderwerp
dat schriftelijk wordt voorgedragen door één/twintigste (1/20) van de effectieve leden, moet eveneens
op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door één/twintigste (1/20) van de
effectieve leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de
voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.
Artikel 28
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij
ontstentenis door de oudste (in leeftijd) van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
Artikel 29
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepalingen in
de wet of in onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De buitengewone algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Elektronische algemene vergadering
§1. De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door
de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan
de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
§2. Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten
van dergelijke elektronische algemene vergadering, die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen krachtens de statuten kunnen worden geregeld, uit te werken en
uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen van de leden.
Artikel 31
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december van het
daaropvolgend jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgend
jaar.
Deze worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden tenminste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis
gebracht van de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing van de
bescheiden waarop deze rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 32
Luik B
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 33
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien twee/derden (2/3) van de leden op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier/vijfden (4/5)
meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen twee/derden (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde ieders maar mits een vier/vijfde
(4/5) meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de bevoegde rechtbank. Binnen de 30 dagen na de
neerlegging dient dit ontbindingsbesluit; de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 34
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
TIENDE BESLUIT
De vergadering verklaart dat de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en het adres niet in de
statuten wordt opgenomen.
De algemene vergadering en het bestuursorgaan besluiten dat de zetel vanaf heden wordt verplaatst
naar 9050 Gent (Gentbrugge), Gentbruggekouter 16.
ELFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de besloten vennootschap
"GEASSOCIEERDE NOTARISSEN DEERLIJK" in het kort "NOTARISSEN DEERLIJK", met zetel te
8540 Deerlijk, Harpstraat 17, BTW BE0480.128.026, RPR Gent afdeling Kortrijk, vertegenwoordigd
door haar bestuurder, om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het verenigingsdossier te
verzorgen.
De vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle machten met betrekking tot de genomen
besluiten ten uitvoer te leggen.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
expeditie akte statutenwijziging en de gecoördineerde statuten
Lucas Degandt
Geassocieerd notaris.