Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Cubitec
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Ertbruggelaan 46
2100 Deurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Isabelle Mostaert te Leuven op negentien december
tweeduizend achttien, neer te leggen, blijkt dat een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd opgericht onder de naam “CUBITEC”, met zetel te 2100 Antwerpen (Deurne),
Ertbruggelaan 46, met een onbeperkte duur, door:
1. De heer DE CLERCK Stijn Marcel Herlinda, wonende te 3321 Hoegaarden (Outgaarden), Sint-
Niklaasstraat 47 A000.
2. De heer VERBRUGGEN Alexander Margaretha Rachel Jozef, wonende te 2100 Antwerpen
(Deurne), Ertbruggelaan 46.
3. De heer STEEGMANS Michiel, wonende te 2000 Antwerpen, Keizerstraat 33 bus 401.
Waarvan het kapitaal VIJFENTWINTIGDUIZEND EURO (€ 25.000,00) bedraagt, volledig in geld
geplaatst is, ten belope van ACHTDUIZEND DRIEHONDERD VIERENDERTIG EURO (€ 8.334,00)
gestort is en vertegenwoordigd is door honderd zesentachtig (186) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, waarop wordt ingeschreven door:
- de heer DE CLERCK Stijn, voornoemd, die een som gestort heeft van TWEEDUIZEND
ZEVENHONDERD ACHTENZEVENTIG EURO (€ 2.778,00), waarvoor hem tweeënzestig (62)
aandelen worden toegekend, gedeeltelijk volstort;
- de heer VERBRUGGEN Alexander, voornoemd, die een som gestort heeft van TWEEDUIZEND
ZEVENHONDERD ACHTENZEVENTIG EURO (€ 2.778,00), waarvoor hem tweeënzestig (62)
aandelen worden toegekend, gedeeltelijk volstort;
- de heer STEEGMANS Michiel, voornoemd, die een som gestort heeft van TWEEDUIZEND
ZEVENHONDERD ACHTENZEVENTIG EURO (€ 2.778,00), waarvoor hem tweeënzestig (62)
aandelen worden toegekend, gedeeltelijk volstort.
Met een boekjaar dat begint op één januari en wordt afgesloten op eenendertig december van
hetzelfde kalenderjaar. Het eerste boekjaar wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend
negentien.
Met de jaarvergadering op de derde woensdag van de maand mei om achttien uur (18u). De eerste
jaarvergadering heeft plaats in tweeduizend twintig. Indien die dag geen werkdag is, wordt de
vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag.
Met als gemachtigden tot besturen één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die elk
afzonderlijk de vennootschap kunnen vertegenwoordigen.
Tot gewone zaakvoerders voor de onbeperkte duur worden aangesteld:
- de heer DE CLERCK Stijn, voornoemd;
- de heer VERBRUGGEN Alexander, voornoemd;
- de heer STEEGMANS Michiel, voornoemd.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de zaakvoerders kunnen aan of door derden
niet worden tegengeworpen.
De opdracht van zaakvoerder wordt kosteloos vervuld, tenzij de algemene vergadering, hiertoe bij
uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Bankattest
0716726664
Luik B
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van ACHTDUIZEND DRIEHONDERD
VIERENDERTIG EURO (€ 8.334,00) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening bij KBC Bank met
nummer BE83 7390 1758 7515, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 13
december 2018 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard
zal blijven.
De inbrengers verklaren de hen toegekende vergoedingen te aanvaarden.
Doel
De vennootschap heeft als doel:
- Computeradviesbureau: verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun
configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en
problemen van gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing;
- Realisatie van software, enerzijds op maat van de klant gemaakt en anderzijds gebruiksklare
allround software, en gebruiksklare systemen:
    •  Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data-identificatie: ontwikkeling, productie,
levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur;
    •  Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s;
    •  Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s;
    •  Gegevensverwerking: het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een
eigen programma of een programma van de klant: invoeren van gegevens, volledige verwerking van
gegevens, het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van
derden;
    •  Databanken:
a) de samenstelling van databanken door het samenbrengen en al dan niet interpreteren van
bestaande gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke
gegevens, financiële informatie, adressenbestanden, enzoverder);
b) de opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
- Onderhoud en reparatie van computers en van kantoormachines: het onderhoud en de reparatie
van computers en randapparatuur;
- Groothandel en kleinhandel van computer en randapparatuur;
- Overige activiteiten in verband met computers die bijdragen tot het realiseren van het
maatschappelijk doel van de vennootschap: consulting en advies op het gebied van management,
marketing, aankoop, beheer, rekrutering en selectie, communicatie, distributie, horeca, fiscaliteit, alle
financiële producten en verzekeringen, media en engineering, verkoop en commerciële support
evenals de marketing, introductie, uitoefening ervan, het geven van adviezen, maken van studies,
het voorbereiden en op gang brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle technieken in
verband met commercieel, technisch, administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen;
- Studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels- of sociale
aangelegenheden:
    •  Organiseren van opleidingen en seminaries;
    •  Productontwikkeling en ontwerprealisaties, verlenen van licenties;
- Import en export van alle goederen waaronder elektronica;
- Het voorlichten, opzetten, coördineren en beheren van handelingen gericht op het ontwikkelen van
projecten in de ruimste zin van het woord;
- Optreden als makelaar of tussenpersoon in takken als verzekeringen, leningen, financiële
verrichtingen, kredieten, geldplaatsingen, immobiliën, zonder dat deze opsomming limitatief is;
- Het publiceren en uitgeven van boeken, handleidingen en eindwerken;
- Optreden als tussenpersoon in de handel;
- Het aankopen, verkopen, verkavelen, ruilen, beheren, bouwen, omvormen, afbreken, uitbaten en in
waarde brengen, huren en verhuren, verpanden van alle onroerende goederen of rechten, gebouwde
en/of ongebouwde, alleen of in participatie, voor eigen rekening of voor rekening van derden.
Daarin begrepen: het uitvoeren van wegeniswerken en uitrustingen alsook alle niet voorziene
verrichtingen waartoe gebouwen en andere onroerende eigendommen aanleiding kunnen geven;
- Advies en analyse van de financiële behoeften van ondernemingen en de begeleiding en
onderhandeling met de financiële instellingen, toezien op de optimale aanwending van kredieten,
budgettering en budgetcontrole;
- Het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, het verstrekken van advies en het verlenen van bijstand aan het beheer op het
gebied van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van een interne audit, het
Luik B
verbeteren van bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken
van informatie, het selecteren, opleiden en vormen van personeel;
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, protectie, marketing, assistentie op gebied van management, engineering en consulting;
- Coaching en opleidingsactiviteiten allerhande;
- Technisch, commercieel, administratief, financieel en juridisch beheer en advies;
- Het nemen van participaties in andere ondernemingen;
- Verlenen van advies en bijstand op het gebied van bedrijfsvoering en –beheer;
- Uitoefenen van mandaten van bestuur in andere vennootschappen;
- Verstrekken van managementadviezen;
- Organisatie van trainingen inzake voormelde activiteiten;
- Beheer van roerende en onroerende goederen;
- Haar patrimonium bestaande uit roerende en onroerende goederen te behouden, in de ruimste zin
van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden, alsmede alle verhandelingen die van aard
zijn de opbrengst van haar patrimonium te bevorderen, zonder dat dit een handel in onroerende
goederen zou uitmaken;
- Haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen en aval
verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor
derden;
- Verstrekken van leningen en financieringen aan ondernemingen;
- Verstrekken van waarborgen;
- Het verwerven en beheren van handelszaken;
- Deelnemen of samenwerken met bestaande of nog op te richten ondernemingen die een
gelijkaardig of complementair doel hebben.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
het doel van de vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of helpen
uitbreiden.
Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant doel en dat van aard
is de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen, haar grondstoffen aan te brengen, de
verkoop van haar producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
De zaakvoerder(s) zijn bevoegd om de aard en de reikwijdte van het maatschappelijk doel te
interpreteren.
De vennootschap mag haar activiteiten uitoefenen zowel in België als in het buitenland.
Behoudens andersluidende overeenkomst, wordt het voorkeurrecht verbonden aan aandelen waarop
een vruchtgebruik rust, uitgeoefend door de blote eigenaar en verwerft de vruchtgebruiker het
vruchtgebruik op de zo verworven aandelen. Laat de blote eigenaar het voorkeurrecht onbenut, dan
kan de vruchtgebruiker het uitoefenen; de aandelen die deze alleen verkrijgt, behoren hem toe in
volle eigendom.
De overige rechten verbonden aan zulke aandelen, zullen door de vruchtgebruiker worden
uitgeoefend, behoudens andersluidend akkoord tussen vruchtgebruiker en blote eigenaar of verzet
door deze laatste. In geval van verzet is het stemrecht geschorst tot na akkoord van de
belanghebbenden of tot na een rechterlijke uitspraak dienaangaande.
Wanneer effecten (aandelen en andere) in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoren,
kan de uitoefening van de daaraan verbonden rechten worden geschorst totdat één enkele persoon
daartoe schriftelijk is aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit.
Elke vennoot kan op een algemene vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde,
al dan niet vennoot; stemmen mogen niet per brief uitgebracht worden behoudens in het hierna
bepaalde geval van schriftelijke besluitvorming.
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van
het rondschrijven op een correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
Luik B
nemen van de genomen beslissingen.
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten, lasten en
afschrijvingen, zoals blijkt uit de goedgekeurde jaarrekening, maakt de nettowinst uit.
Op deze winst wordt jaarlijks vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de vorming van een
wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer de reserve één/tiende heeft
bereikt van het kapitaal. Ze wordt opnieuw verplicht indien, om gelijk welke reden, de reserve
aangetast is.
Het overblijvend saldo krijgt de bestemming die de algemene vergadering eraan geeft. Geen
uitkering mag echter geschieden indien, op datum van afsluiting van het laatste boekjaar, het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld te worden naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van
vennootschappen.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
vereffening uitgevoerd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meer vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen
en hun vergoeding te bepalen, met naleving van de wettelijke voorschriften terzake.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank ter
bevestiging worden voorgelegd.
Na aanzuivering van alle kosten, schulden en lasten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen hiertoe, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank moet worden goedgekeurd,
wordt het nettoactief verdeeld onder de vennoten.
Zijn alle maatschappelijke aandelen niet in gelijke mate gestort dan zullen de vereffenaars, vooraleer
tot uitkeringen over te gaan, het evenwicht herstellen, hetzij door bijkomende stortingen te eisen
lastens de niet voldoende gestorte aandelen, hetzij door een voorafgaande terugbetaling in speciën
te doen in het voordeel van die aandelen die voordien zijn gestort in een grotere verhouding.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
 
DE NOTARIS, Isabelle MOSTAERT
Tegelijk hiermede neergelegd:
Uitgifte van voormelde oprichtingsakte