Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW De Loep
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diepenbeek
Toekomststraat 45
De opricliters:
 - Lore Haekens, wonende te Jonckerenhof 19 3620 Lanaken;
 - Laura Nelissen, wonende te Striekestraat 7 3740 Bilzen;
 - Connie Daniels, wonende te Elshouterbosstraat 27 3590 Diepenbeek;
 - Charlotte Digneffe, wonende te Helzoldstraat 19A 3530 Houthalen;
 - Anneleen Boonen, wonende te Veldstraat 5 3590 Diepenbeek.
 verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 - Naam
 De vzw draagt de naam: "De Loep VZW".
 Artikel 2- Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Toekomststraat
 45 3590 Diepenbeek.
 Artikel 3- Doel
 De vereniging heeft als doel:
 Een warme en persoonlijke omgeving creeren waar kinderen hun vrije tijd willen doorbrengen.
 De visie van Methodeschool De Loep door te trekken in buitenschoolse activiteiten en opvang.
 Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
 Het aanbod van vrije en geleide activiteiten sluit aan bij de leefwereld van kinderen.
 We stimuleren de ontwikkeling en zelfredzaamheid van kinderen en geven hun de vrijheid om
 hun vrije tijd samen met hun vrienden vorm te geven.
 We geven kinderen kansen om hun talenten te ontdekken en verder te ontwikkelen.
 We werken hiervoor samen met exteme partners en specialisten.
 Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel
 of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van,
 het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn
 op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
 Artikel 4- Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II - LEDEN
0745889715
 Artikel 5- Samenstelling
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
 Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
 Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de
 verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
 Artikel 6- Vaste leden
 Zijn vaste leden:
 De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd
 verzoek indient en aanvaard is door de raad van bestuur.
 Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 Artikel 7- Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 Artikel 8- Ontslag, uitsluiting, schorsing
 Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar
 het bestuursorgaan.
 Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich in een van de volgende gevallen bevindt:
 geen deel nemen aan of vertegenwoordigd zijn op twee opeenvolgende algemene vergaderingen.
 Het lidmaatschap wordt automatisch beeindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon,
 door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels,
 ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
 kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
 een lid.
 De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
 meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan
 kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
 rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij
 mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of
 eisen.
 TITEL III - BIJDRAGEN
 Artikel 9- Bijdragen
 De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de
 vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
 TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 10- Samenstelling
 De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
 daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk
 als waamemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van
 deze uitnodiging.
 Artikel 11- Bevoegdheid
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten
 zijn toegekend.
 Zij is bevoegd voor:
 - de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in
 geval van toekenning van een bezoldiging;
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
 - de toelating en uitsluiting van de leden;
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
 vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging
 of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
 - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
 - een lid als ontslagen beschouwen;
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 Artikel 12- Gewone Algemene Vergadering
 De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden
 na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Zij heeft verplicht als agendapunt:
 - de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 Artikel 13- Buitengewone Algemene Vergadering
 De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
 Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de
 gewone leden.
 Artikel 14- Oproeping
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door
 het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
 In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de
 agenda worden geplaatst.
 Artikel 15- Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
 geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Artikel 16- Volmachten
 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid
 is van de vereniging.
 Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over een volmacht.
 Artikel 17- Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Zij mag niet beraadslagen over
 punten die niet op de agenda staan.
 Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij absolute meerderheid van stemmen van de
 aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen
 voorzien in deze statuten of in de wet.
 Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering.
 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 Artikel 18- Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
 uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig
 of vertegenwoordigd zijn.
 Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
 aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed
 zijn op het doe! van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden moet krijgen.
 Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
 worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan
 geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 Artikel 19- Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend
 door de Voorzitter en een bestuurder.
 Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan
 worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum
 en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand
 na ontvangst van het verzoek.
 Artikel 20- Bekendmaking van besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming
 of de beeindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de
 Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V - BESTUUR
 Artikel 21- Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
 vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag
 bestaan. Dit orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
 De bestuurders worden gekozen uit de leden en derden.
 Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
 persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de
 uitvoering van hun mandaat.
 Artikel 22- Functies
 Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan een functie worden benoemd.
 In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
 aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
 Artikel 23- Ontslag, herroeping, vacature
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen
 van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal
 bestuurders onder het minimumaantal daalt.
 De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In
 dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming
 plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in de vacature voorzien.
 Artikel 24- Vergaderingen
 Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter
 of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering
 door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
 mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
 gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze
 mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik
 van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de
 genoemde raad van bestuur.
 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
 ondertekende schriftelijke volmacht.
 Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest
 op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een
 bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de
 onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft
 deelgenomen.
 Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
 acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 Artikel 25- Beraadslaging
 Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
 is.
 Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt
 de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
 De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
 voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op
 de maatschappelijke zetel.
 Artikel 26 - Bevoegdheden
 Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
 Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
 voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 27 - Dagelijks bestuur
 Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit een
 of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
 De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
 vereniging:
 - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
 Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
 De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hemieuwbaar kan zijn,
 wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat
 van de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
 Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
 verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beeindigen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beeindiging van de functies van de aan het
 dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van
 Koophandel neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 28- Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
 handelingen.
 Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande
 uit een of meer bestuurders of een of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk
 optreden, al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het
 vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij
 kunnen te alien tijde door hem worden herroepen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beeindiging van de functies van de personen
 die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
 ondememingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
 Artikel 29- Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
 Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene
 Vergadering, die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
 leden besluit.
 Artikel 30- Boekjaar
 Het boekjaar begint op 1 September en eindigt op 31 augustus.
 Artikel 31 - Rekeningen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
 goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
 De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
 overeenstemming met de wet.
 Artikel 32- Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
 ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
 boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
 documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de
 raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
 ontvangst van het verzoek.
 Artikel 33- Ontbinding
 In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen,
 hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze
 toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de
 vereniging ligt.
 Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming
 en de beeindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
 toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffle van de rechtbank van koophandel en
 gepubliceerd overeenkomstig de wet.
 Artikel 34 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende
 bestuurders verkozen:
 - Charlotte Digneffe, geboren te Tongeren, op 20 december 1995 en wonende te Helzoldstraat 19A
 3530 Houthalen-Helchteren;
 - Lore Haekens, geboren te Tongeren, op 1 augustus 1992 en wonende te Jonckerenhof 19 3620
 Lanaken ;
 - Laura Nelissen, geboren te Tongeren, op 8 december 1995 en wonende te Striekestraat 7A 3740
 Bilzen ;
 - Connie Daniels, geboren te Hasselt, op 4 maart 1983 en wonende te Elshouterbosstraat 27 3590
 Diepenbeek.
 die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Diepenbeek, op 17 maart 2020.