Ondernemingsnr : 0646 681 677
Naam
(voluit) : SDM-Elektro
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Terhulpensesteenweg 362, 3090 Overijse
Onderwerp akte : Ontbinding-Sluiting van de Vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Elke Vandekerckhove, met standplaats te Merelbeke, verleden op 28
februari 2025 , waarvan onderhavig uittreksel werd neergelegd voor registratie met het oog op de neerlegging
ter griffie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap, heeft besloten:
EERSTE BESLUIT
De voorzitter wordt ontslagen van de voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen door de
voornoemde aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor, te weten BMS & C° Bedrijfsrevisoren bv, met zetel te
Waterloosesteenweg 757, 1180 Brussel, vertegenwoordigd door de heer Paul Moreau, worden hierna letterlijk
overgenomen:
"HOOFDSTUK 4: BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfscommissaris, een controleverslag uitgericht aan
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap SDM ELEKTRO over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op dertien januari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
SDM ELEKTRO Terhulpensesteenweg 362 te 3090 Overijse met ondernemingsnummer 0646.681.677 om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap SDM ELEKTRO , die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024
met een balanstotaal van 38.319,46 EUR en een eigen vermogen van 31.878,39 EUR een getrouw beeld van
de toestand van de besloten vennootschap SDM ELEKTRO, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten op derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de
gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en
vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brussel, 25 februari 2025
B.M.S & C° bv
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Paul MOREAU ."
De verslagen alsmede de staat van activa en passiva blijven bewaard in het dossier van de ondergetekende
notaris.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist de vennootschap met ingang vanaf heden te ontbinden. Vanaf die datum
bestaat zij enkel nog voort voor haar vereffening.
DERDE BESLUIT
Nadat:
- in de vergadering verslag werd uitgebracht over de vereffening en de rekeningen, bescheiden en
bewijsstukken werden voorgelegd;
- de vergadering heeft verklaard heeft dat de vennootschap reeds "feitelijk" was vereffend;
- de vergadering beslist heeft geen vereffenaar te benoemen, en de vergadering de wens uitdrukt om
onmiddellijk tot afsluiting van de vereffening over te gaan;
- de vergadering heeft vastgesteld dat er luidens de genoemde staat van activa en passiva geen passiva
meer zijn;
besluit de algemene vergadering met eenparigheid tot:
a) goedkeuring van de vereffeningsrekeningen; schuldvorderingen die nog niet werden ontdekt, zullen
worden geïnd door de aandeelhouders. In het algemeen worden alle resterende vermogensbestanddelen
toebedeeld aan de aandeelhouders.
b) vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening van de vennootschap, die definitief heeft
opgehouden te bestaan.
VIERDE BESLUIT
Ten gevolge van de ontbinding en afsluiting van de vereffening, neemt de algemene vergadering tenslotte
kennis van het ontslag van de bestuurders.
Hen wordt kwijting verleend voor hen mandaat als bestuurders.
De boeken, bescheiden en geldsommen van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard
gedurende minstens 5 jaar : Terhulpensesteenweg 362 te Overijse.
-- voor ontledend uittreksel ---
Elke Vandekerckhove
Notaris
worden hiermee tegelijk neergelegd:
- Expeditie van de akte
- Staat van actief en passief
- Verslag bestuurder
- Verslag revisor