Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Square Media
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bonzellaan 16
 : 8660 De Panne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Serge Van Damme, notaris te De Panne, die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap ‘Karolien Battel & Serge Van Damme – geassocieerde
notarissen’, met zetel te De Panne, Westhoeklaan 66; op 21 maart 2022, ter registratie aangeboden,
dat:
 
1. De heer VAN LAEREN Klaas, wonende te 8660 De Panne , Groene-Biezenlaan 21  ,
en
2. Mevrouw MELIS Hélène, wonende te 8660 De Panne, Houtstraat 19  ,
 
                                  
                Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht onder
de naam ‘Square Media’, met zetel te 8660 De Panne, Bonzellaan 16, (Vlaams Gewest), RPR Gent,
afdeling Veurne; met een aanvangsvermogen van zesduizend euro (€ 6.000,00), welk bedrag
volledig werd volstort.
           
                Naam en rechtsvorm
                De venootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
                Zij draagt de benaming ‘Square Media’.
               
                Zetel
                De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse gewest.
               
                Voorwerp
                De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Het verlenen van advies en praktische hulp op gebied van public relations en communicatie met
inbegrip van lobbyactiviteiten alsook consultancy met betrekking tot public relations en communicatie
voor bedrijven;
    •  Het ontwerpen en voeren van reclamecampagnes via kranten, tijdschriften, radio, televisie,
internet of via andere media;
    •  Het ontwerpen en plaatsen van buitenreclame op reclameborden en reclamepanelen, op
uitstalramen, in winkels en commerciële panden;
    •  Het ontwerpen en verspreiden van reclamemateriaal, opnamestudio en geluidstechniek;
    •  Het organiseren van promotiecampagnes, directe marketing, advies op het gebied van
marketing;
    •  Het grafisch ontwerp in verband met het maken van gedrukte documenten, beeldschermpagina’
s, logo’s, folders, enz. alsook de ondersteuning in de print;
    •  Copywriting, uitgeverij van boeken, drukkerij;
0783813646
Luik B
    •  Het ontwikkelen van websites en software;
    •  Het inrichten en begeleiden van seminaries, incentives, studiedagen;
    •  De aan- en verkoop van relatiegeschenken;
    •  De activiteiten van holdings, het deelnemen in vennootschappen en het verwerven en
aanhouden van participaties in vennootschappen;
    •  Het bestuur waarnemen van vennootschappen;
    •  Managementactiviteiten in de meest ruime zin;
    •  Het aanleggen, uitbouwen en oordeelkundig beheren van onroerend en roerend vermogen
onder welke vorm ook.
                Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen
kan stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar vermogen.
                Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om voor eigen rekening of voor
rekening van derden alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
                Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk
welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
                Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
                De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
                In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan
voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat
betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt
maken.
 
Duur
                De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
               
                Eigen vermogen - inbrengen
                Het aanvangsvermogen bedraagt zesduizend euro (€ 6.000,00) en is verdeeld in honderd
(100) aandelen.
                De aandelen zijn verdeeld als volgt:
    •  De heer VAN LAEREN Klaas, voornoemd, vijftig (50) aandelen tegen de prijs van drieduizend
euro (€ 3.000,00), volledig volstort.
    •  Mevrouw MELIS Hélène, voornoemd, vijftig (50) aandelen tegen de prijs van drieduizend euro (€
3.000,00), volledig volstort.
TOTAAL : honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.          
               
                Bestuur en vertegenwoordiging
                Bestuur
                De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
                De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden.
                De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van
hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van
de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
                Bevoegdheid
                Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
                Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
                Delegatie van machten – dagelijks bestuur
                Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
Luik B
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
                Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
                De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
                Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
               
                Vertegenwoordiging
                Iedere bestuurder afzonderlijk en alleen optredend vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
                Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
                Algemene vergadering
                Gewone algemene vergadering
                De jaarlijkse algemene vergadering van de vennootschap wordt gehouden op de laatste
vrijdag van de maand juni om achttien uur (18u), op de zetel van de vennootschap of in elke andere
plaats in de gemeente waar de zetel gevestigd is, als vermeld in het bericht van bijeenroeping.
                Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
                Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die
een algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de
enige aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de
zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
                Toegang tot de algemene vergadering
                Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
                Bijeenroeping – verdaging
                Bijeenroeping
                De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
                Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
                Verdaging
                Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens
de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist,
doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten.
                De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
                Volmachten
                Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging kan elke
aandeelhouder aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
                Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
               
                 
                Stemrecht
              Elk aandeel geeft recht op één stem.    
                Beraadslaging
                De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan,
Luik B
door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de
oudste.
                De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
                Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
                Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
                Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is
                Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap
als houder van het stemrecht is aangewezen. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een
aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend
door de vruchtgebruiker.
 
                Boekjaar
                Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
                Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
                Bestemming van de winst – reserves
                De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van
de uitkeringen, binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
                Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
                Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
 
                Ontbinding
                De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
                Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de
voorwaarden zoals bepaald in het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
 
                Vereffening en verdeling netto-actief
                Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn
de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
               
                SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
                1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering         
                Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf de neerlegging op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op éénendertig december tweeduizend
tweeëntwintig.
                De eerste gewone algemene vergadering zal worden gehouden in het jaar tweeduizend
drieëntwintig.
                2. Adres van de zetel     
                Het adres van de zetel is gevestigd te 8660 De Panne, Bonzellaan 16.
                3. Benoeming van de bestuurder(s)
                De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Luik B
                Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
                -  De heer VAN LAEREN Klaas, voornoemd, hier aanwezig en die deze benoeming
aanvaardt;
                - Mevrouw MELIS Hélène, voornoemd, hier aanwezig en die deze benoeming aanvaardt;
                Hun mandaat is onbezoldigd; behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
                4. Commissaris
                Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
                5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
                Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen sinds 1 januari 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
                6. Volmachten
                De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan
de besloten vennootschap AccoVer-O, met zetel te 8660 De Panne, Veurnestraat 289/2,
vertegenwoordigd door de heer Wim Vermote, alsook zijn/haar werknemers of aangestelden,
kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle
belastingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten,  om de aanmaak van het elektronisch
aandelenregister in E-stox in orde te brengen, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging
van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
               
                …
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Getekend) Meester Serge Van Damme, notaris te De Panne
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
 - afschrift van de akte
 - eerste versie van de statuten