Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GOVAR GROUP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Izegemsestraat 35
 : 8850 Ardooie
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een oprichtingsakte verleden voor notaris Mathieu MELIS te Ardooie op 23 december
2024, afgegeven vóór registratie, enkel ter neerlegging op de griffie.
 
- De rechtsvorm van de vennootschap, haar naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel
van de vennootschap is gevestigd:
* Rechtsvorm:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
* Naam:
De vennootschap draagt de naam “GOVAR GROUP”.
* Gewest:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
- De nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de vennootschap is gevestigd:
Het adres van de zetel is: 8850 Ardooie, Izegemsestraat 35.
 
- De duur van de vennootschap:
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd.
 
- De naam, voornaam en woonplaats van de oprichters:
1. De heer GOVAERE Christophe Hubert André, wonende te 8850 Ardooie, Diepestraat 1 A; 
2. Mevrouw GOVAERE Evelyne Sabine Nelly, wonende te 8810 Lichtervelde, Rondevijverstraat 2. 
 
- De inbrengen van de oprichters, het op de inbrengen gestorte bedrag, de conclusies van het
verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de inbrengen in natura:
* Inbrengen:
1. de heer Christophe GOVAERE, voornoemd, brengt in:
- duizend achthonderd (1.800) aandelen in volle eigendom en zestienduizend tweehonderd (16.200)
aandelen in blote eigendom van de besloten vennootschap “GOVAR INVEST”, met zetel te 8850
Ardooie, Izegemsestraat 33, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0848.397.929, bevoegde rechtbank Gent afdeling Brugge; de inbreng heeft een waarde van
VIJFHONDERDACHTTIENDUIZEND ZEVENHONDERDTWEEËNNEGENTIG EURO VIJFTIG
CENT (518.792,50 EUR);
- vierhonderd (400) aandelen in blote eigendom van de besloten vennootschap “GOVAR -
INDUSTRIEBOUW”, met zetel te 8850 Ardooie, Izegemsestraat 35, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0405.567.391, bevoegde rechtbank Gent afdeling Brugge; de
inbreng heeft een waarde van EEN MILJOEN VIJFHONDERDZESTIENDUIZEND
ZESHONDERDTWEEËNVEERTIG EURO VIJFTIG CENT (1.516.642,50 EUR);
- tweehonderdzevenennegentig (297) aandelen in blote eigendom en de onverdeelde helft van één
(1) aandeel in blote eigendom van de besloten vennootschap “GOVAR RENTING”, met zetel te 8850
Ardooie, Izegemsestraat 35, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
1017876923
0479.304.912, bevoegde rechtbank Gent afdeling Brugge; de inbreng heeft een waarde van
ZESHONDERDEENENVEERTIGDUIZEND VIJFHONDERDZEVENENZEVENTIG EURO VIJFTIG
CENT (641.577,50 EUR);
2. Mevrouw Evelyne GOVAERE, voornoemd, brengt in:
- duizend achthonderd (1.800) aandelen in volle eigendom en zestienduizend tweehonderd (16.200)
aandelen in blote eigendom van de besloten vennootschap “GOVAR INVEST”, voornoemd; de
inbreng heeft een waarde van VIJFHONDERDACHTTIENDUIZEND
ZEVENHONDERDTWEEËNNEGENTIG EURO VIJFTIG CENT (518.792,50 EUR);
- vierhonderd (400) aandelen in blote eigendom van de besloten vennootschap “GOVAR -
INDUSTRIEBOUW”, voornoemd; de inbreng heeft een waarde van EEN MILJOEN
VIJFHONDERDZESTIENDUIZEND ZESHONDERDTWEEËNVEERTIG EURO VIJFTIG CENT
(1.516.642,50 EUR);
- tweehonderdzevenennegentig (297) aandelen in blote eigendom en de onverdeelde helft van één
(1) aandeel in blote eigendom van de besloten vennootschap “GOVAR RENTING”, voornoemd; de
inbreng heeft een waarde van ZESHONDERDEENENVEERTIGDUIZEND
VIJFHONDERDZEVENENZEVENTIG EURO VIJFTIG CENT (641.577,50 EUR);
De comparanten hebben elk ingetekend aandeel volgestort.
* Verslag van de bedrijfsrevisor:
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Bart ROOBROUCK, bedrijfsrevisor,
kantoor houdend te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A bus 42, vertegenwoordiger van BV “V.R.C.
Bedrijfsrevisoren”, met zetel te 8820 Torhout, Lichterveldestraat 39A, luiden letterlijk:
“Conclusies van de bedrijfsrevisor aan de oprichters van de besloten vennootschap “GOVAR
GROUP”
Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichters van de besloten
vennootschap “GOVAR GROUP” (hierna genoemd « de Vennootschap ») onze conclusie uit in het
kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 19
december 2024, inzake de geplande inbreng in natura van aandelen.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. 
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura 
Overeenkomstig artikel 5:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het ontwerp van het bijzonder verslag van de oprichters onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
de toegepaste waardering
de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng die in
de ontwerpakte wordt vermeld.
De door de oprichters toegepaste waardering voor de inbreng leidt tot een waarde van de in te
brengen aandelen voor een totaal bedrag van € 5.354.025.
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 10.000 volledig volgestorte aandelen
van de besloten vennootschap “GOVAR GROUP”.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met inbegrip van de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is («no fairness opinion»).
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura 
De oprichters zijn verantwoordelijk voor: 
. het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap; 
. de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en  
. het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt. 
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura 
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:  
. het onderzoeken van de door de oprichter gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;  
. het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
. de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en  
. het vermelden van de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt. 
Beperking van het gebruik van dit verslag 
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikels 5:7 WVV in het kader van de oprichting van
de besloten vennootschap “GOVAR GROUP” door middel van een inbreng in natura en mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt. 
Roeselare, 20 december 2024
(handtekening)
V.R.C. Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor”
 
- Het begin en het einde van het boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Het eerste boekjaar loopt vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid tot éénendertig december
tweeduizend vijfentwintig.
 
- De bepalingen betreffende de aanleg van reserves, de verdeling van de winst en de verdeling van
het na vereffening overblijvende saldo:
* Winstverdeling
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst.
Deze wordt aangewend in overeenstemming met de besluiten van de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan en in de mate dat de wet het toelaat.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel van de winstverdeling.
Het bestuursorgaan bepaalt datum en plaats van betaling van de dividenden.
Het is bevoegd om, binnen de perken van de wet, een interimdividend uit te keren.
* Vereffening
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouders verdeeld in verhouding tot hun
aandelenbezit, waarbij rekening wordt gehouden met de ongelijke afbetaling van de aandelen.
 
- De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen:
Artikel 12 – Aanstelling bestuurder(s)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, en eventueel een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger, overeenkomstig
de wet.
Artikel 13 - Bevoegdheid
1. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking die niet uitdrukkelijk
door de wet of door de statuten worden voorbehouden aan de algemene vergadering.
2. Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een college, dat wordt voorgezeten door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Het college komt samen zo vaak als het belang van de vennootschap het vergt; elke bestuurder kan
het college bijeenroepen.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats die in de
bijeenroepingen wordt aangeduid.
De meerderheid van de bestuurders moet persoonlijk aanwezig zijn; volmacht aan een
medebestuurder is mogelijk; het college kan de vorm van de volmachten vaststellen. Geen enkele
bestuurder mag meer dan één collega vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen met meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
3. Indien er twee bestuurders zijn zij elk afzonderlijk bevoegd, met uitzondering van volgende
beslissingen die door beide bestuurders dienen te worden goedgekeurd:
-het aangaan van investeringen die afgeschreven worden over meer dan vijf jaar;
-de verwerving, vervreemding, bezwaring met zakelijke gebruiksrechten of hypothekering van
onroerende goederen;
-de verhuring van onroerende goederen voor meer dan negen jaar;
-het aangaan van kredieten voor een bedrag van meer dan tien procent van het eigen vermogen
zoals dit blijkt uit de laatst goedgekeurde balans.
Artikel 14 – Dagelijks bestuur - volmachten
1. Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen,
die dan de titel dragen van directeur; het kan hen op elk ogenblik ontslaan en is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of deze personen alleen, gezamenlijk of als college optreden. 
2. Indien het bestuursorgaan een of meer gedelegeerd bestuurders aanstelt, kan het in hun
aanstellingsbesluit uitdrukkelijk bepalen dat zij algemene vertegenwoordigingsmacht hebben, zoniet
kunnen zij het bestuursorgaan enkel vertegenwoordigen wat het dagelijks bestuur betreft.
Artikel 15 - Vertegenwoordiging
Bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechte, wordt de vennootschap gebonden door de
handtekening van één bestuurder, of, binnen de perken van hun bevoegdheid, door de handtekening
van het orgaan van dagelijks bestuur of van een lasthebber.
Voor de handelingen vermeld in artikel 13, lid 3 van deze statuten dienen ten minste twee
bestuurders samen op te treden, al dan niet bij volmacht.
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder, bestuurder, lid van de directieraad of de raad
van toezicht, of vereffenaar van andere vennootschappen dan wordt de vennootschap rechtsgeldig
vertegenwoordigd door haar (plaatsvervangende) vaste vertegenwoordiger.
Artikel 16 - Bezoldiging
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
 
- De identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te
vertegenwoordigen:
Worden door de comparanten tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de
vennootschap, behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid:
1. De heer GOVAERE Christophe Hubert André, wonende te 8850 Ardooie, Diepestraat 1 A; 
2. Mevrouw GOVAERE Evelyne Sabine Nelly, wonende te 8810 Lichtervelde, Rondevijverstraat 2. 
die verklaren deze benoeming te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk
bestuursverbod of een burgerrechtelijk bestuursverbod (bijvoorbeeld uitgesproken in het kader van
een faillissementsprocedure).
De bestuurders verklaren woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap voor alle materies
in verband met de uitoefening van hun mandaat.
 
- De omschrijving van het voorwerp van de vennootschap:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. Het beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
a. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
b. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; 
c. Alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard
zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
II. Algemene activiteiten:
a. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
b. Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
c. Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
d. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies. 
e. Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
f. Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
g. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel.
h. Het ter beschikking stellen tegen vergoeding van goederen, materieel, rollend materieel,
meubelen, producten, informatica en communicatiemedia in het kader van de in haar voorwerp
genoemde activiteiten.
III. Bijzondere bepalingen
a. De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of
verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
b. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
c. Bovenvermelde opsomming is niet beperkend‚ zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
d. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
e. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
- De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten of aandeelhouders, alsook de
voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht:
* Jaarvergadering
Elk jaar wordt er een algemene vergadering gehouden, jaarvergadering genoemd.
Deze vindt plaats op de eerste zaterdag van de maand juni om veertien uur (14.00u).
Indien die dag een feestdag is, wordt de jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend zesentwintig.
* Plaats
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere in
de bijeenroepingen aangeduide plaats.
* Volmacht – schriftelijke stem
1. De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen die al
dan niet aandeelhouder is.
De volmacht moet voldoen aan de door het bestuursorgaan voorgeschreven vorm. Zij moet op de
zetel van de vennootschap worden gedeponeerd, tenminste vijf vrije dagen vóór de vergadering.
2. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, tenzij dit in het oproepingsbrief niet toegestaan is, via een formulier dat de
vennootschap hem ter beschikking stelt. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf vrije dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
* Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem, tenzij de statuten het anders bepalen.
* Meerderheden
De vergadering beslist met meerderheid van stemmen, om het even hoeveel aandelen
vertegenwoordigd zijn, behoudens toepassing van de wet voor statutenwijziging; bovendien gelden
volgende bijzondere regels:
- voor beslissingen waarvoor het bestuursorgaan van de vennootschap bevoegd is en waarvoor, in
geval er twee bestuurders zijn, de goedkeuring van beide bestuurders vereist is, kan, indien die
goedkeuring van beide bestuurders ontbreekt, de algemene vergadering van aandeelhouders, met
gewone meerderheid van stemmen, de beslissing nemen in de plaats van het bestuursorgaan;
- unanimiteit van alle aandeelhouders is vereist voor beslissingen over:
* Verkoop van participaties of toetreding van een nieuwe aandeelhouder;
* Verwerven van bijkomende participaties;
* Aan- en verkoop van een handelszaak;
* Investeringsbeslissingen met een (samengestelde) waarde van minstens VIJFHONDERDDUIZEND
EURO (500.000,00 EUR).
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Onthoudingen, blanco en nietige stemmen worden bij de berekening van de meerderheden
verwaarloosd, zowel in de teller als in de noemer.
* Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
 
- Volmacht:
Volmacht wordt gegeven aan: Jonas MESSELY (Moore Finance and Tax BV, Esplanade 1 bus 96,
1020 Brussel, ondernemingsnummer 0451.657.041), en Stijn LAMOTE en Thomas STORME
(individueel bevoegd) (Lamote Stragier Advocaten BV, Waterhoennest 67, 8501 Kortrijk,
ondernemingsnummer 0694.796.449), evenals diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
recht van indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen, nu en later, in verband met de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register en de BTW-administratie.
 
Voor ontledend uittreksel:
 
Meester Mathieu MELIS, notaris te Ardooie
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift oprichtingsakte
-eerste versie van de statuten
-verslagen van de oprichters en de bedrijfsrevisor over de inbreng in natura.