Ondernemingsnummer :
0542565639
Benaming :
(voluit) :
GERCOLEX
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
President Kennedypark(Kor) 3/d
8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
KAPITAAL, AANDELEN, DIVERSEN, BOEKJAAR
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Stefaan LAGA met standplaats te Izegem op
27 maart 2019, dat de algemene vergadering onder meer volgende besluiten genomen heeft:
1. Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor omtrent de inbreng in natura, over de wijze van
gevolgde waardering en over de vergoeding toegekend als tegenprestatie.
Kennisname van het verslag van de zaakvoerders over de inbreng in natura.
Besluit van de bedrijfsrevisor
"De inbreng in natura door de BVBA Vandermarliere Filip tot kapitaalverhoging in de BVBA Gercolex
met zetel te President Kennedypark 3/D, 8500 Kortrijk, RPR Gent (afdeling Kortrijk) 0542.565.639,
voor een totale inbrengwaarde van 1.119.493,81 EUR, bestaat uit de immateriële en materiële
bestanddelen van de beroepswerkzaamheid van gerechtsdeurwaarder, voorheen uitgeoefend door
de BVBA Vandermarliere Filip.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 904 aandelen soort “C” van de BVBA Gercolex,
zonder vermelding van nominale waarde, van dezelfde aard en met dezelfde rechten als de
bestaande aandelen.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden zijn wij van oordeel
    •  dat de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen inzake controle van inbreng in
natura uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en dat het bestuursorgaan van de
vennootschap verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de
bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng
in natura;
    •  dat de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    •  dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en met de fractiewaarde en het agio van
de tegen de inbreng uit te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
Er dient vermeld te worden dat OVAM voor de overgedragen zakelijke rechten inzake het onroerend
goed niet over informatie beschikt met betrekking tot de bodemkwaliteit. Er werd geen
bodemonderzoek uitgevoerd, bijgevolg is het mogelijk dat bij een eventuele latente
bodemverontreiniging de betreffende inbrengwaarden niet gerealiseerd kunnen worden. Wij dienen
hiervoor dan ook een principieel voorbehoud te formuleren.
In hoofde van de verkrijgende vennootschap ontstaat het latent risico op niet-tegenstelbaarheid en
hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fiscale en parafiscale schulden.
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting. Er zijn geen andere inlichtingen die wij
ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijk achten.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en
mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Luik B
Roeselare, 26 maart 2019.
CVBA Auditas Bedrijfsrevisoren
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor”
2. Verhoging van het kapitaal van de vennootschap met een bedrag van tweehonderd en tienduizend
honderdtachtig Euro (210.180,00 EUR) om het te brengen op een bedrag van tweehonderd
achtentwintigduizend zevenhonderd tachtig Euro (228.780,00 EUR) door inbreng in natura mits
creatie en uitgifte van negenhonderd en vier (904) nieuwe aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde.
Op deze nieuwe aandelen zal ingeschreven worden boven pari voor een totaal bedrag van één
miljoen honderd en negentienduizend vierhonderd drieënnegentig Euro éénentachtig Cent
(1.119.493,81 EUR), volledig volgestort.
3. Verwezenlijking van de inbreng in natura: inschrijving, volstorting en toekenning van de nieuwe
aandelen en vaststelling van hun rechten.
4. Verhoging van het kapitaal met een bedrag van negenhonderd en negenduizend driehonderd en
dertien Euro éénentachtig Cent (909.313,81 EUR) om het te brengen op een bedrag van één miljoen
honderd achtendertigduizend drieënnegentig Euro éénentachtig Cent (1.138.093,81 EUR), door
inlijving van de bijzon-dere onbeschikbare rekening "uitgiftepremie" voor hetzelfde bedrag en zonder
creatie van nieuwe aandelen.
5. Vaststelling van de realisatie van de kapitaalverhogingen.
6. Creatie van drie soorten van aandelen “A”,”B” en ”C”, waarbij elke soort recht heeft op de
benoeming van één zaakvoerder.
7. Verlenging van het lopende boekjaar tot 31 december 2019.
8. Wijziging van het boekjaar: voortaan loopt het boekjaar telkens van 1 januari tot 31 december van
het kalenderjaar.
9. Wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering: deze zal voortaan plaatsgrijpen op
de eerste dinsdag van de maand juni om 19.30 uur, in plaats van de eerste dinsdag van de maand
september. Besluit dat de eerstvolgende gewone algemene vergadering aldus zal plaats-grij-pen op
de eerste dinsdag van de maand juni 2020 om 19.30 uur.
10. Wijziging van de meerderheid inzake benoeming en ontslag van een niet statutaire zaakvoerder.
Voortaan dient benoeming en ontslag van een niet statutaire zaakvoerder met een 3/4de
meerderheid te gebeuren.
11. Wijziging van de bepaling inzake winstuitkering door vervanging van artikel 40 van de statuten
door de volgende tekst:
“Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
de afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te vormen,
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Ieder jaar wordt het resterend saldo van de nettowinst ten belope van minstens vijftig procent (50%)
als dividend onder de vennoten uitgekeerd naar verhouding van ieders aantal aandelen en de daarop
verrichte stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering bij unanimiteit besluiten dat de winst of een deel ervan zal
worden gereserveerd.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkeringen zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet op de
statuten niet mogen uitgekeerd worden.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1. het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2. behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door diegenen aan wie de uitkering is verricht,
worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunner gunste
in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.”
12. Aanpassing van de statuten aan de voorgaande besluiten en overeenkomstig de gewijzigde
wetsbepalingen.
13. Benoeming van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VANDERMARLIERE
FILIP” met zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 405, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, BTW BE 0858.395.857, vast vertegenwoordigd
door de heer Filip Vandermarliere, wonende te 9600 Ronse, Kapellestraat 204, als bijkomende niet-
Luik B
statutaire zaakvoerder, voor onbepaalde duur, met ingang vanaf akte datum.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
- expeditie van de akte dd. 27-3-2019
- verslag van de zaakvoerders omtrent de inbreng in natura
- verslag van de bedrijfsrevisor omtrent de inbreng in natura
- gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata.