Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HET WACHTHUIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Wespelaarsebaan 24
 : 3190 Boortmeerbeek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Géraldine ROLIN JACQUEMYNS, Geassocieerd Notaris te
Brussel, op 15 november 2021, blijkt dat zijn verschenen :
 
1. De heer DELVILLE Bernard,wonende te 5574 Beauraing, Ermitage 3.
2. Mevrouw DELVILLE Kim, wonende te 3190 Boortmeerbeek, Wespelaarsebaan 24.
3. De private stichting genaamd “FONDATION KIDS &WIND”, met zetel te 5560 Mesnil-Eglise, rue
du Monument 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Namen, onder het nummer
0562.863.482
OPRICHTING
Welke comparanten, aanwezig en vertegenwoordigd zoals voormeld, ondergetekende Notaris
verzocht hebben in een authentieke akte vast te stellen dat zij een vereniging zonder winstoogmerk
willen oprichten onder de benaming «HET WACHTHUIS» met zetel te 3190 Boortmeerbeek,
Wespelaarsebaan 24.
(…)
AANNAME VAN STATUTEN
Vervolgens hebben de comparanten, hier aanwezig, de instrumenterende Notaris verzocht de
statuten van de vereniging zonder winstoogmerk die zij als volgt oprichten, op authentieke wijze vast
te stellen:
Artikel 1. Naam, zetel, doel en duur
Art 1.1 Naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij verkrijgt de naam
“Het Wachthuis”.
Art 1.2 Zetel
De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in het Vlaams Gewest. De Raad van
Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België toe te verplaatsen. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, dan wel de zetel van de
vennootschap naar het buitenland wordt verplaatst, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art 1.3 Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk
De wachtlijsten voor de geestelijke gezondheidszorg zijn lang.
De vereniging zonder winstoogmerk heeft tot belangeloos doel het aanbieden van
wachttijdondersteuning voor kwetsbare mensen wachtend op psychische hulp.
Het Wachthuis biedt een onmiddellijke en toegankelijke overbruggingsperiode aan tussen hulpvraag
en effectieve hulp. Potentiële deelnemers zijn psychodiverse mensen tussen 17 en 77 jaar. We
bieden geen therapie aan, maar we wachten samen en actief.
Om bovenstaand doel te realiseren zal Het Wachthuis verschillende grotere en kleinere activiteiten
organiseren, een vrijwilligerswerking opzetten en een inhoudelijk aanbod uitwerken en aanbieden,
laagdrempelig en toegankelijk, zoals bv: samen koffie drinken, nadenken, koken, muziek maken (of
luisteren), schilderen, lezen, (moes)tuinieren, wandelen met onze wachthond door weer en wind,
schrijven, puzzelen, kleren in elkaar flansen, breien, samen fotograferen, je administratie aanpakken,
0778253962
Luik B
praten, gelijkgezinden ontmoeten, mediteren,...
Het Wachthuis staat open voor samenwerking met andere sociale organisaties, zoals bv. een
weggeefwinkel, een repair-café, inclusieve horeca, praatgroepen, enz.
De vereniging zonder winstoogmerk kan meer algemeen alle activiteiten, inkomsten en middelen
aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De
vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs
daden van koophandel stellen. Daarnaast kan de vereniging zonder winstoogmerk alle activiteiten
ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
Art 1.4 Duur van de vereniging zonder winstoogmerk
De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden. Artikel 2. Lidmaatschap
Art 2.1 Algemeen
De vereniging kent twee soorten leden: de werkende leden, die actief betrokken zijn bij het
functioneren van de vereniging en de toegetreden leden, die morele steun verlenen. De toegetreden
leden hebben een band met de vereniging en worden toegelaten als toegetreden lid conform artikel
2.4 van de huidige statuten.
Beide soorten leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld.
Daarnaast biedt het wachthuis gratis ontvangst aan "wachtende" gasten. Deze gasten kunnen de
algemene vergadering bijwonen, maar enkel op persoonlijke uitnodiging van de Raad van Bestuur.
Zij zijn slechts waarnemers zonder spreek- of stemrecht. Elk lid of elke gast kan vrijelijk en naar
eigen goeddunken een schenking doen aan de vereniging, in de vorm van een bijdrage of in natura.
Deze giften worden opgenomen in een register voor eventuele interne publicatie (presentatie in de
Algemene Vergadering) of openbare bekendmaking.
De vereniging kan ook een peter- en meterraad oprichten om haar acties te ondersteunen. Deze
meters en peters kunnen ook als waarnemer deelnemen aan de algemene vergaderingen op
uitnodiging van de Raad van Bestuur.
Art 2.2 Werkende leden en toegetreden leden
Het aantal werkende leden is onbepaald, doch mag niet minder bedragen dan twee. De vereniging
telt werkende leden en toegetreden leden. De oprichters zijn de eerste werkende leden. De volheid
van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht van de Algemene Vergadering komt uitsluitend
toe aan werkende leden. Werkende leden zijn diegene wiens naam is vermeld in het ledenregister
dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
werkende leden van toepassing.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de
statuten of het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen
stemrecht in de Algemene Vergadering.
Art 2.3 Toetredingsvoorwaarden werkende leden
Om als werkend lid te worden aangenomen, dient het kandidaat- werkend lid dit via een gemotiveerd
aangetekend schrijven (per drager), gericht aan de Raad van Bestuur van de vereniging, kenbaar te
maken, met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de
identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen één maand na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij gewone brief of per
e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
Hij/zij wordt als werkend lid aangenomen bij gewone meerderheid van stemmen in de Raad van
Bestuur en na goedkeuring van de stichtende leden bij unanimiteit (vetorecht).
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
Art 2.4 Toetredingsvoorwaarden toegetreden leden
Om toegelaten te worden als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in artikel 2.1 de goedkeuring van de raad van bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen
en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die
hem heeft/hebben voorgedragen.
Binnen één maand na ontvangst van dit bericht, betekent de raad van bestuur bij gewone brief of per
e-mail aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek.
De raad van bestuur kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
Luik B
staat geen beroep op de rechter open.
De verdere formaliteiten van aansluiting als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Art 2.4 Verplichtingen van de leden
De werkende leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
• De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging als ook de besluiten van haar
organen na te leven
• De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden
• Om als werkend of toegetreden lid aanvaard te kunnen worden, dient men zich uitdrukkelijk
akkoord te verklaren met de doelstellingen van de vereniging.
• De werkende leden zijn jaarlijks tot een financiële bijdrage verplicht van 50 € en de toegetreden
leden tot een bijdrage van 20 €. Zij kunnen nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
door de vereniging aangegane beslissingen.
Art 2.5 Ledenregister
De Raad van Bestuur van de vereniging zonder winstoogmerk is verplicht een ledenregister bij te
houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van
de vereniging zonder winstoogmerk moeten deze wijzigingen binnen de 8 dagen na kennisgeving
ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende leden
hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur. Het origineel
van het ledenregister wordt bijgehouden in de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk. De
werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen
commissaris werd aangesteld in de vereniging zonder winstoogmerk. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de Raad van Bestuur. De vereniging zonder winstoogmerk moet, bij mondeling of
schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de
parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijke gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig
achten.
Art 2.6 Uittreding en uitsluiting
Uittreding
§1. Elk vast of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Een vast of toegetreden lid dat niet langer beantwoordt aan de in artikel 5 van deze statuten
gestelde vereisten om vast of toegetreden lid te worden, wordt geacht op dat ogenblik van
rechtswege uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een vast of toegetreden lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het vast of toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk
werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de
vereniging, wordt geacht uit te treden.
§3.Een uittredend vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend vast of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een vast lid, een vast lid uitsluiten
om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
- Indien het lid handelt in strijd met het doel van de vereniging;
- In ernstige overtreding van de statuten;
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een vast lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken vast lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vijftien dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het vast lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een toegetreden lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken toegetreden lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
Luik B
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet het betrokken lid worden gehoord.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
vast of toegetreden lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt
het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten vast of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten vast of toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 3. De Algemene Vergadering van de werkende leden
Art 3.1 Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de werkende leden en wordt voorgezeten door
een lid van de Raad van Bestuur. De toegetreden leden kunnen op de Algemene Vergadering
worden uitgenodigd met raadgevende stem.
Art 3.2 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste beslissingsorgaan en oefent de bevoegdheden uit die
voortvloeien uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, of uit de statuten, waaronder:
het goedkeuren van de statuten, het wijzigen van de statuten, het wijzigen van de zetel, het
benoemen en afzetten van bestuurders, het uitsluiten van een lid, het goedkeuren van begrotingen
en rekeningen, goedkeuren van het strategisch plan, goedkeuren van de actiepunten om de
strategische prioriteiten te implementeren, het vrijwillig ontbinden van de vereniging, de bestemming
van de goederen bepalen bij ontbinding van de vereniging, het eventueel vaststellen van een
huishoudelijk reglement, de benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging zonder
winstoogmerk ontbonden zal worden, het benoemen en afzetten van de commissarissen en het
bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de
bestuurders en commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal
oogmerk, alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art 3.3 Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De leden, de bestuurders en desgevallend de commissaris, ontvangen voor elke Algemene
Vergadering, gewone of buitengewone, schriftelijk per mail of per post, een uitnodiging en agenda
voor de vergadering, minstens 15 dagen voor de vergadering zal plaatsvinden. De Algemene
Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art 3.4 Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de
voorzitter telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. De Algemene Vergadering
moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en voor de begroting van het volgende jaar. Dit gebeurt op 1 juni van ieder
jaar om 18u.
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht een buitengewone Algemene Vergadering bijeen te
roepen wanneer één vijfde van de werkende leden hierom verzoekt. In dat geval moet de
bijeenkomst binnen de 21 dagen worden bijeengeroepen en moet de bijeenkomst zelf uiterlijk de
veertigste dag na het verzoek plaatsvinden. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
Art 3.5 Aanwezigheids- en beslissingsquora
Voor de wijziging van de statuten moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en die nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden moet akkoord gaan, waarbij
onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Voor het uitsluiten van een werkend of toegetreden lid moet aan de volgende voorwaarden voldaan
worden, waarbij uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping tot de algemene
vergadering :
Minstens helft plus één aanwezigheidsvereiste
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden moet akkoord gaan, waarbij
onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Luik B
Voor de wijziging van het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk, de omzetting in een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming en de ontbinding van de vereniging
zonder winstoogmerk moet aan volgende voorwaarden voldaan worden:
2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en die nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden moet akkoord gaan, waarbij
onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig stemmen wanneer minimaal de helft plus één
van de werkende leden aanwezig en vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen. Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de Raad van
Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Voor de gewone aangelegenheden worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in rekening
genomen. In de gevallen waarvoor de wet of de statuten een bijzondere stemmenmeerderheid
voorzien, worden de onthoudingen niet in de teller meegerekend, noch in de noemer. moeten de
onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld worden als tegenstemmen.
Art 3.6 Agenda
De agenda van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Art 3.7 Stemrecht
Alle werkende leden hebben op de Algemene Vergadering gelijk stemrecht.
Art 3.8 Vertegenwoordiging van een lid
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, een toegetreden lid,
dan wel een derde, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een
werkend lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden meegeteld als tegenstemmen.
De toegetreden leden kunnen schriftelijk beroep doen op de verslagen van de Algemene
Vergadering.
Art 3.9 Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de verslagschriften,
ondertekend door de voorzitter en secretatis van de vergadering. De verslagen verblijven ter plaatse
en zijn ter inzage van de leden en van belanghebbende derden die erom verzoeken.
Artikel 4. De Raad van Bestuur
Art 4.1 Algemeen
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen, al dan niet
lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Indien en zolang de vereniging
minder dan drie werkende leden telt, mag er met twee bestuurders gewerkt worden. De Raad van
Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris.
Art 4.2 Duur mandaat
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Art 4.3 Benoeming bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar en ten allen tijde afzetbaar. Het mandaat
van bestuurder eindigt ook door overlijden, ontslag, ontzetting. Ieder lid van de Raad van Bestuur
kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. De voorzitter kan zijn ontslag indienen bij de secretaris. De leden van de Raad van Bestuur
oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist, en dit
met gewone meerderheid. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Art 4.4 Werking van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en elke andere functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
De voorzitter roept de vergadering bij elkaar en zit de vergadering voor. Ingeval deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. De Raad van
Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging zonder winstoogmerk het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quotum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste
twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één, onthoudingen worden
niet meegeteld) van stemmen. In afwijking hiervan is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Luik B
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Hierbij kan een bestuurder
maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De secretaris maakt alle notulen van de vergadering.
De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig acht, een lid van de Raad van Bestuur benoemen die
met het dagdagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken, de rekeningen en
begrotingen alsmede de dagelijkse briefwisselingen, tekent geldig namens de vereniging tegenover
openbare en private bankinstellingen en andere instellingen, zoals hierna bepaald wordt.
Art 4.5 Bevoegdheden en vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of zelfs, mits machtiging van de
Algemene Vergadering, aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging;
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vereniging zonder winstoogmerk vertegenwoordigen,
kunnen gemachtigden van de vereniging zonder winstoogmerk aanstellen. Deze gemachtigden
kunnen hun bevoegdheden uitoefenen via een meerderheidsoptreden met 2 personen. De
gemachtigden kunnen hun ontslag indienen bij aangetekend schrijven en kunnen ten alle tijden door
de Raad van Bestuur afgezet worden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke
optreden van twee bestuurders of door het individuele optreden van één van de dagelijkse
bestuurders.
Art 4.6 Notulen en register
De verslagen van de Raden van Bestuur worden opgenomen in een daartoe bestemd register.
Art 4.7 Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en
van een uittreksel daarvan bestemd voor de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art 4.8 Aansprakelijkheid bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging zonder
winstoogmerk. Tegenover de vereniging zonder winstoogmerk en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun gegeven opdracht, overeenkomstig het
gemeen recht, het bepaalde in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en in de
statuten.
Art 4.9 Huishoudelijk reglement
De Algemene vergadering beslist over het door de Raad van Bestuur voorgestelde Huishoudelijk
Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de Raad
van Bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Bij dit
Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of
van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en
de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Artikel 5. Het dagelijks bestuur
Art 5.1 Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
De Raad van Bestuur kan, indien hij dit nodig acht, een lid van de Raad van Bestuur benoemen die
met het dagdagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken, de rekeningen en
begrotingen alsmede de dagelijkse briefwisselingen, tekent geldig namens de vereniging tegenover
openbare en private bankinstellingen en andere instellingen.
Het dagelijks bestuur van de vereniging zonder winstoogmerk op intern vlak alsook de externe
vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden
opgedragen aan één of meer personen. Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om
meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen wat het intern dagelijks
bestuur betreft. Zij kunnen elk afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen conform Art 4.5 van de
statuten.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks
leven van de vereniging hoogdringend worden vereist of die wegens hun gering belang of wegens de
noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet
rechtvaardigen.
Het Dagelijks Bestuur wordt aangeduid door de Raad van Bestuur, bij gewone meerderheid van
Luik B
stemmen. Het mandaat van dagelijks bestuurder eindigt ook door overlijden, ontslag, ontzetting. De
personen belast met het dagelijks bestuur, kunnen ten allen tijde worden ontslaan door de Raad van
Bestuur bij gewone meerderheid van stemmen. Iedere dagelijks bestuurder kan ook zelf ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
In overeenstemming van artikel 9:10, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet zonder toestemming van de
Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vereniging zonder winstoogmerk in het kader van het dagelijks bestuur bij
transacties die 3000 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De personen waaraan het dagelijks bestuur is opgedragen, kunnen hiervoor een vergoeding
ontvangen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks
leven van de vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als
wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf
niet rechtvaardigen. Naar interne besluitname in het kader van het dagelijks bestuur oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit.
Art 5.2 Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van
koophandel en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art 5.3 Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging
zonder winstoogmerk. Tegenover de vereniging zonder winstoogmerk en tegenover derden is hun
verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het
gemeen recht, het bepaalde in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en in de
statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 6. Rekeningen, begrotingen
Art 6.1 Begroting
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Art 6.2 Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op deze datum worden
de rekeningen van het jaar afgesloten en wordt de begroting van het volgend jaar opgemaakt.
Beiden worden onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering volgend op de
datum van afsluiten van de jaarrekeningen. De Algemene Vergadering kan een extern persoon
belasten met het nazicht van de rekeningen.
Artikel 7. Ontbinding
Art 7.1 Ontbinding en vereffenaars
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebrek daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid alsmede de wijziging van
vereffening.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Art 7.2 Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding worden de activa na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft, zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij
de activa naar goedvinden.
Artikel 8 Gemeen recht
Voor alles wat niet door deze statuten geregeld wordt, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
 
BESLISSINGEN VAN DE COMPARANTEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
Luik B
De eerste algemene vergadering heeft plaats op één juni 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3190 Boortmeerbeek, Wespelaarsebaan 24.
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie bestuurders. Worden benoemd als
bestuurders voor onbepaald eduur:
1. Mevrouw DELVILLE Kim, wonende te Wespelaarsebaan 24, 3190 Boortmeerbeek;
2. De heer DELVILLE Bernard, wonende te Ermitage 3, 5574 Beauraing;
3. De private stichting genaamd “Fondation Kids &Wind”, met zetel te 5560 Mesnil-Eglise, rue du
Monument 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Namen, onder het nummer
0562.863.482, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger : de heer OLDENHOVE de
GUERTECHIN Pierre François Vincent Marie Ghislain Ecuyer, geboren te Ukkel op 4 oktober 1978,
wonende te 1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Rue de la Boisette 13.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij zijn hier aanwezig en aanvaarden hun mandaat.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten
op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 oktober 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van de raad van
bestuur die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging.
7.Volmachten
Mevrouw DELVILLE Kim, voornoemd of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen
als lasthebber ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog
op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen
en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat
waarmee hij belast is.
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Meester Géraldine ROLIN JACQUEMYNS, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd:
- 1 afschrift;
- 1 Historiek en Coördinatie