Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Foundation Robert Groslot
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Reigerstraat 2
 : 2050 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Caroline de Bruyn te Antwerpen op 24 februari 2020, blijkt dat:
De heer WAJNBERG Aäron, geboren te Antwerpen op 27 januari 1988, echtgenoot van mevrouw
CROMHEEKE Charlotte Birgit Koenraad, wonende te 2020 Antwerpen, Ryckmansstraat 9/201
Een private stichting heeft opgericht, waarvan de statuten als volgt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De naam van de stichting luidt: “FOUNDATION ROBERT GROSLOT”.
Zij wordt in deze statuten als “de stichting” omschreven.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3: duur.
De stichting is opgericht voor onbepaalde duur vanaf de datum van de neerlegging van een uittreksel
uit deze akte op de griffie van de bevoegde rechtbank.
Artikel 4: voorwerp
De private stichting wordt opgericht om een belangeloos doel na te streven in het kader van hierna
bepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft:
Het promoten van het werk van de Belgische kunstenaar Robert Groslot (geboren te Mechelen 9 juni
1951) als pianist, dirigent, componist, graficus en cineast.
Kortom op de meest ruime manier zijn werk in de aandacht en belangstelling brengen van een zo
breed mogelijk publiek.
Om dit werk te promoten zullen alle handelingen kunnen gesteld worden onder meer:
    1.  Het compositorische en artistieke oeuvre van Robert Groslot
    •  beheren;
    •  bekendmaken en promoten - onder meer door de productie van opnames en concerten - ;
    •  (bij leven) een bredere uitbouw van dit oeuvre door de componist mogelijk maken door middel
van bijvoorbeeld compositie-opdrachten;
    •  na overlijden de artistieke nalatenschap beheren.
    1.  Hiertoe zal de Stichting de nodige fondsen werven.
    2.  Het secretariaat van de Stichting
    •  catalogeert en bewaart de werken zowel elektronisch als fysiek;
    •  verzorgt de nodige administratie omtrent dit oeuvre, zoals bijvoorbeeld
auteursrechtenmaatschappijen;
    •  verspreidt het oeuvre naar belangrijke bibliotheken;
4.legt contacten en onderhandelt met uitgever(s), internationale managementbureaus, uitvoerders,
dirigenten, operahuizen, orkesten, en andere
Artikel 5: het vermogen van de stichting
Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:
0744404328
Luik B
    1.  Subsidies, donaties en crowdfunding;
    2.  Erfstellingen, legaten en schenkingen
    3.  De facturatie van aangeboden diensten
    4.  Ander verkrijgingen en baten.
Het vermogen wordt bestemd om een belangeloos doel na te streven in het kader van één of meer
bepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks geen enkel
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig persoon, behalve
voor de verwezenlijking voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd
met dit verbod is nietig.
Voor de doeleinden van de artikelen 1:2 en 1:3 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen wordt als onrechtstreekse uitkering beschouwd elke verrichting waardoor de activa van
de stichting dalen of haar passiva stijgen en waarvoor zij hetzij geen tegenprestatie ontvangt, hetzij
een tegenprestatie die kennelijk te laag is in verhouding tot de waarde van haar prestatie.
Artikel 6: benoeming en ontslag en bevoegdheden van het bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door één bestuurder of door meerdere bestuurders, maar in dat laatste
geval alsdan door minstens drie bestuurders. Zijn er meerdere bestuurders dan vormen zij een
collegiaal orgaan, de raad van bestuur genoemd.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting.
Het bestuursorgaan bepaalt de werkprioriteiten van de stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen.
Zodanige taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd. Werkelijk gemaakte kosten kunnen door het
bestuursorgaan worden terugbetaald op voorlegging van de nodige stavingsdocumenten. Het
bestuursorgaan kan bij intern reglement, dat aangenomen wordt bij meerderheid als hierna vermeld
in deze statuten, voorzien in een forfaitaire kostenvergoeding. Als uitzondering op de algemene regel
dat het mandaat onbezoldigd is, kan het mandaat van een bestuurder bezoldigd zijn, mits specifieke
beslissing van het bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid. Het bestuursorgaan beslist in
voorkomend geval over de hoegrootheid van deze bezoldiging. Indien een bezoldiging wordt
toegekend of indien werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald, is dit onder geen beding te
beschouwen als een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel waarvan de toekenning is
verboden ingevolge het doel van de private stichting.
Het bestuurdersmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door vrijwillig aftreden na aanduiding van een vervanger (aanduiding opvolger-bestuurder) dan wel
de realisatie van een opschortende voorwaarde of termijn waardoor een bestuurder wordt opgevolgd;
- door burgerrechtelijke onbekwaamheid; of verlies van vrij beheer van het vermogen
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van toezicht (zo deze geïnstalleerd is);
- door ontslag door de raad van bestuur;
- door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank, in de gevallen bij de wet bepaald. In dat
geval benoemt de ondernemingsrechtbank de nieuwe bestuurders met naleving van de statuten.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de stichting alsook de vertegenwoordiging van de stichting wat dat bestuur
aangaat, kan de Raad van Bestuur opgedragen worden aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden.
Deze personen worden aangesteld door de raad van bestuur.
Hun mandaat komt op dezelfde wijze ten einde als het mandaat van een bestuurder. Indien één
persoon wordt aangesteld, handelt hij alleen. Indien meerder personen worden aangesteld, handelen
zij collegiaal.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen, die ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepalingen dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die alleen of
gezamenlijk optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden bepaald in
artikel 2:18 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen
aan derden echter niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Luik B
Vertegenwoordiging van de stichting
De stichting wordt jegens derden of in rechte als eiser of verweerder vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
Artikel 7: Vergadering en besluiten raad van bestuur
In het geval van bestuur door één bestuurder
De enige bestuurder vergadert telkens hij het nodig acht. In elk geval wordt er minstens één
bestuursvergadering gehouden om de zes maanden.
In het geval van bestuur door een raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht en hierom schriftelijk
verzoekt, of wanneer één van de leden van de raad van toezicht - zo deze geïnstalleerd is - hierom
schriftelijk verzoekt. Dit verzoek wordt gericht aan de voorzitter met een nauwkeurige opgave van de
te behandelen punten.
Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft binnen de drie weken na het
verzoek, is de verzoeker zelf bevoegd een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de
vereiste formaliteiten.
Minstens iedere zes maanden wordt er één bestuursvergadering gehouden.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders telkens het
belang van de stichting dit vereist.
De oproepingen worden minstens veertien kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders
(en aan de leden van de raad van toezicht zo er zijn) verstuurd, behalve in geval van
hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de vergadering.
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering en
worden gedaan per brief, per fax of elektronische post (e-mail).
Oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad van bestuur en de raad van toezicht aanwezig zijn moet geen bewijs
worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De (eventuele) leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht aanwezig te zijn op een
vergadering van de raad van bestuur, zonder dat zij het recht hebben hieraan te participeren. Ze
kunnen bijgevolg slechts deelnemen met raadgevende stem.
De besluiten worden bij proces-verbaal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door de
enige bestuurder of, bij het bestaan van een raad van bestuur, door de meerderheid van de
aanwezige leden.
Afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de bestuurder(s) die de stichting
extern (kunnen) vertegenwoordigen.
De secretaris bewaart de notulen.
Artikel 8: de besluitvorming van het bestuursorgaan
In het geval van bestuur door één bestuurder
De enige bestuurder neemt alle beslissingen alleen.
In het geval van bestuur door een raad van bestuur
Behalve in geval van overmacht en behoudens andersluidende bepaling, kan de raad van bestuur
slechts beraadslagen en besluiten nemen indien elk lid aanwezig of vertegenwoordigd is (het
aanwezigheidsquorum). Indien het aanwezigheidsquorum niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Deze nieuwe vergadering kan ten vroegste plaatsvinden na een
nieuwe oproeping conform artikel 7.
Iedere bestuurder kan, per brief, telefax, elektronische post (e-mail) of op een andere schriftelijke
wijze, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem/haar op een vergadering van
de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één
collega vertegenwoordigen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders, met uitzondering evenwel van die besluiten waarvoor deze statuten deze mogelijkheid
uitsluiten. De raad van bestuur kan aldus op de bestuurdersvergadering alleen dan geldige besluiten
nemen indien alle in functie zijnde bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een bestuurder kan zich tijdens een vergadering door een medebestuurder laten vertegenwoordigen
onder overlegging van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één
medebestuurder als gevolmachtigde optreden.
Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, al zijn
de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in
acht genomen.
Besluiten buiten de vergadering
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting
Luik B
zulks vereisen, kan de raad van bestuur ook buiten de vergadering besluiten nemen. Hiertoe is
evenwel het schriftelijk akkoord van alle bestuurders vereist. Van een aldus genomen besluit wordt
door de secretaris relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter als notulen
bewaard wordt.
stemmingen
Alle stemmingen op de bestuursvergaderingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een
schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ondergetekende, gesloten briefjes.
Ieder bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Een blanco stem wordt beschouwd als niet te zijn uitgebracht. In geval van een gelijk aantal
stemmen telt de stem van de voorzitter dubbel. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de
statuten voorzien, beslist de voorzitter.
Boekjaar en jaarstukken
Het boekjaar van de stichting loopt van één januari tot en met eenendertig december van hetzelfde
haar.
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afloop van het boekjaar maakt de raad van
bestuur de begroting van het volgende boekjaar op.
De raad van Bestuur is verplicht jaarlijks binnen de zes maanden na afloop van het boekjaar de
balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te
stellen.
Statutenwijziging
De raad van bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen
met eenparigheid van stemmen in een vergadering van de raad van bestuur.
De voorgestelde wijzigingen moeten zijn vermeld in de agenda, die samen met de oproeping ten
minste zeven kalenderdagen vooraf aan de bestuurders moet worden toegestuurd.
De wijziging moet bij notariële akte tot stand komen, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 11: Ontbinding en vereffening van de stichting
De stichting kan worden ontbonden door een besluit van de raad van Bestuur genomen op de wijze
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel heeft, kan op verzoek van een
stichter of van een van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een belanghebbende
derde of van het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de stichting:
    •  Waarvan het doel of het voorwerp is verwezenlijkt
    •  Die niet meer in staat is het doel of het voorwerp na te streven waarvoor zij is opgericht;
    •  Die haar vermogen of haar inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan het
doel waarvoor zij is opgericht
    •  Die verbod op uitkering of bezorging van enige rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel als bedoeld in artikel 1:3 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen schendt, of in strijd handelt met dit wetboek of de openbare orde, of in ernstige mate in
strijd handelt met haar statuten;
    •  Die gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichtingen om een
jaarrekening neer te leggen, overeenkomstig artikel 2:11 §1,8 van he Wetboek der vennootschappen
en verenigingen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd voor de sluiting van de
debatten;
    •  Waarvan de duur ten einde is gekomen.
Vereffening van de stichting
De stichting wordt na ontbinding geacht voor te bestaan voor haar vereffening. Alle stukken
uitgaande van de ontbonden stichting vermelden dat zij in vereffening is. Een stichting in vereffening
mag haar naam niet wijzigen.
Artikel 12: Bestemming van het vermogen van de stichting bij ontbinding.
Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt, mag iedere stichter of mogen zijn
rechthebbenden de goederen terugnemen die door de stichter besteed werden aan de
verwezenlijking van dit doel, of desgevallend een bedrag gelijk aan de waarde van deze goederen.
De andere goederen zullen besteed worden ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling
met een gelijksoortige doelstelling of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg
uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft.
De bestemming van het actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de
schuldeisers.
Artikel 13: Slotbepalingen
In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten voorzien, beslist de raad van bestuur.
Onder schriftelijk wordt in onderhavige statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen
Luik B
overgebrachte berichtgeving, zoals onder meer via e-mailbericht en sms-bericht.
SLOT EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
    1.  Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
    1.  Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2050 Antwerpen, Reigerstraat 2.
    1.  E-mail adres
Het e-mailadres van de stichting is: foundationrobertgroslot@gmail.com
Elke communicatie via dit adres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4.De benoeming van de eerste bestuurders
De comparanten beslissen het aantal bestuurders te bepalen op vijf bestuurders.
Ter gelegenheid van de oprichting worden de hierna gemelde personen aangesteld als bestuurders
waarvan de opdracht geldt voor onbepaalde duur:
1/ de heer Wajnberg Aaron, voornoemd
2/ mevrouw Weckx Els Julia Leona, geboren te Herk-de-Stad op 10 augustus 1979,  wonende te
2050 Antwerpen, Esmoreitlaan 1/57.
3/ de heer Iudicello Anthony, geboren te Luik op 9 oktober 1971,  wonende te 2070 Zwijndrecht,
Adhemar Borinstraat 102;
4/mevrouw Cromheeke Charlotte Birgit Koenraad, geboren te Ekeren op 8 januari 1990, wonende te
2020 Antwerpen, Ryckmansstraat 9/201.
5/de heer Groslot Robert Eduard Florent, geboren te Mechelen op 9 juni 1951, wonende te 2050
Antwerpen, Esmoreitlaan 1/57.
Opschortende voorwaarde
Al deze benoemingen geschieden onder de opschortende voorwaarde dat de bij deze opgerichte
stichting rechtspersoonlijkheid verwerft; derwijze dat de functies pas effectief worden opgenomen
zodat een uitgifte van deze akte zal zijn neergelegd in het stichtingsdossier.
5. Commissaris
Daar de stichting er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op
dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte stichting bij beslissing van het bestuursorgaan die
uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
 
 
Voor ontledend uittreksel.
Caroline de Bruyn,
Notaris te Antwerpen.
 
tegelijk neergelegd:
- afschrift van de oprichtingsakte.
- oorspronkelijke statuten.