Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mahler Student Festival Orchestra
(verkort) : MSFO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp
Molenstraat 124
Mahler Student Festival Orchestra
(VZW in oprichting)
Molenstraat 124, 8020 te Oostkamp
RPR: Gent
OPRICHTING
De ondergetekenden
Dendievel Jappe, Molenstraat 124, 8020 Oostkamp,
Vertongen Emiel, Geldenaaksebaan 30/1, 3001 Heverlee,
zijn overeengekomen op 16 september 2023, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Mahler Student Festival
Orchestra" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Titel I: Benaming, zetel, doel, voorwerp,  duur
Artikel 1: Benaming
 
De vereniging draagt de naam “Mahler Student Festival Orchestra", afgekort "MSFO".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
§2. Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolgde van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
 
§1. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel de muziek in het algemeen en het muzikale samenspel in het
bijzonder te beoefenen, te verspreiden en te bevorderen.
 
§2. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van dit doel, waaronder
maar niet beperkt tot: repetities, concerten, plaatselijke (muziek)evenementen en allerhande kosteloze en
betalende muziekmanifestaties organisen of in opdracht uitvoeren, feesten met muziek opluisteren, deelnemen
aan muziekfestivals, podiumkunsten bevorderen, organisatoren coachen en begeleiden, en alle activiteiten
beoefenen die de muziekkunst in het algemeen en de culturele ontwikkeling van haar leden bevordert tot nut van
de gemeenschap.
 
0805918659
§3. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
 
§4. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechtsen en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
§5. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen aflsuiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
§6. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
§7. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan behalve voor het in
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4:   Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Titel II:    Leden
Artikel 5: Leden
 
De vereniging bestaat uit effectieve leden en aangesloten leden.
 
Artikel 6: Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum 2.
 
Artikel 7: Effectieve leden
 
§1. Effectief lid is wie zich door een engagement inzet voor de realisatie van de doelstellingen. Het intern
reglement kan de voorwaarden van dit engagement concretiseren.
 
§2. Effectieve leden hebben de bevoegdheden die de statuten en de wet van 23 maart 2019 hen toekennen; zij
hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
§3. Om je kandidaat te stellen als lid moet je
- minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
- en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
 
§4. Kandidaten stellen zich schriftelijk kandidaat bij het bestuursorgaan. Dit kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
§5. Het bestuur controleert de voorwaarden en beslist vrij over elk verzoek tot toetreden van kandidaat-leden.
 
§6. Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon schrijven of via email
aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
§7. Een lid kan ook uitgesloten worden van lidmaatschap. Hiervoor is een beslissing vereist van de algemene
vergadering waarvoor dezelfde aanwezigheids- en meerderheidsvoorwaarden vereist zijn als voor een
statutenwijziging.
 
§8. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
§9. De oprichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden.
• Dendievel Jappe, Molenstraat 124, 8020 Oostkamp, geboren op 28 augustus 2004 te Oostende.
• Vertongen Emiel, Geldenaaksebaan 30/1, 3001 Heverlee, geboren op 3 februari 1999 te Wilrijk.
 
Artikel 8: Aangesloten leden
 
§1. Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘aangesloten leden’ tot de vereniging toelaten.
Verzoek tot toetreden kan schriftelijk of mondeling gebeuren.
 
§2. Aangesloten leden kunnen aanlsuiten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Verder kunnen hun
rechten en plichten opgenomen worden in een afzonderlijk reglement.
 
§3. Aangesloten leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Hun bijdragen worden wel verplicht
opgenomen in de notulen.
 
§4. De AV heeft te allen tijde het recht, op basis van gegronde redenen, aangesloten leden uit te sluiten.
Voorafgaand aan de stemming heeft het lid het recht om gehoord te worden. Er is een tweederde meerderheid
binnen de AV nodig om deze beslissing te voltrekken. De AV zal deze beslissing steeds grondig motiveren.
 
Artikel 9: Jaarlijkse bijdragen
 
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 10: Samenstelling en bevoegdheden
 
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, en heeft volgende bevoegdheden:
1. de statutenwijziging
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en commissarisen en het bepalen van hun bezoldiging
indien deze wordt toegekend
3. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
4. de goedkeuring van de rekening en van de begroting.
5. de ontbinding van de vereniging.
6. de uitsluiting van een effectief of aangesloten lid.
7. de omzetting van de VZW in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
8. het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
9. een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
11. alle andere gevallen waarin de wet, de statuten of het intern reglement dat bepalen.;
Artikel 11: Bijeenkomst
 
§1. De Algemene Vergadering kom minstens éénmaal per jaar samen.
 
§2. Een buitengewone Algemene Vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van het
bestuursorgaan, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
 
§3. De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen 30 dagen na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 12: Bijeenroeping
 
§1. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering gebeurt door het bestuursorgaan en komt via e-mail en/of
sociale media, ten laatste 15 dagen voor aanvang. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de Algemene
Vergadering.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 16 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Aangesloten leden worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
§2. Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende
twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord
gaan.
Artikel 13: Voorzitterschap
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of de secretaris. Of, bij hun
afwezigheid, door de oudst aanwezige bestuurder. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris
van het bestuursorgaan voorzit of afwezig is.
Artikel 14: Volmachten
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 15: Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de
vereniging gelden het WVV en latere wetswijzigingen
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 16: Aanwezigheid van derden
 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 17: Notulen
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden digitaal beschikbaaar gemaakt aan de leden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuursorgaan
Artikel 18: Mandaat
 
§1. Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
 
§2. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen en ontslaan van
personeel, het aannemen van giften het instellen van rechtsvorderingen, het instellen van rechtsvorderingen, het
uitgeven van obligaties en het aangaan van hypothecaire leningen.
 
§3. Het bestuursorgaan kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren aan één of meerdere van de
bestuurders.
Artikel 19: Samenstelling
 
§1. Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de
vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
§2. Het bestuur wordt voor onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van stemmen.
 
§3. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
§4. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 20: Functies
 
§1. Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het kan tevens een ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
§2. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 21: Beëindiging van het mandaat
 
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt:
1. Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
2. Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
3. Bij rechtsonbekwaamheid.
4. Bij overlijden.
 
§2. Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het “goede huisvader-principe” tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
§3. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Artikel 22: Bijeenroeping
 
§1. De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
 
§2. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 23: Beraadslaging
 
§1. Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 
§2. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 
§3. Een bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid.
 
§4. Een lid mag echter geen houder zijn van meer dan één volmacht.
 
§5. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 24: Aanspraakelijkheid
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 25: Notulen
 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 26: Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel V: Dagelijks bestuur
Artikel 27: Dagelijks bestuur
 
§1. Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
§2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
§3. De ambstbeïndiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: op vrijwillige basis door een lid van het
dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het
bestuursorgaan door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
§4. Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
§5. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder, die alleen mag handelen.
Titel VI: Boekhouding
Artikel 28: Boekjaar
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 29: Boekhouding
 
§1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het
komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de
bestuurders.
 
§2. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel VII: Ontbinding
Artikel 30: Bestemming van het actief
 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 31: Aanduiding vereffenaars
 
§1. Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meerdere vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden alsmede de wijze van vereffening.
 
§2. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
Titel VIII:    Slot
Artikel 32: Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Op 16 september 2023 besliste het bestuursorgaan unaniem om Lars Corijn en Floor Vandevelde met ingang
van 16 september 2023 te belasten met het dagelijks bestuur.