Ondernemingsnr : 0443 866 555
Naam
(voluit) : Alibi
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Molenstraat 6 1630 Linkebeek
Onderwerp akte : Statutenwijziging - herbenoeming - ontslagen
Op 4 september 2024 vond de Bijzondere Algemene vergadering plaats die onderstaande
statutenwijziging goedkeurde:"
Deze gecoordineerde statuten vervangen integraal de vorige versie en is in overeenstemming met het
nieuwe WVV.
HOOFDSTUK I. - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1 : Benaming
De vereniging is genaamd "ALIBI", vereniging zonder winstoogmerk.
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest.
De akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt, krachtens de wet, neergelegd bij de KBO en
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene
vergadering die over dit punt stemt.
Artikel 3 : Doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft tot belangenloos doel het mogelijk maken van artistieke creaties, projecten, producties
in de meest ruime betekenis.
Het voorwerp of concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer
·Geven van voorstellingen
·Maken van kunstwerken
·Organisatie van festivals
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij-dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden be-stemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Artikel 4 : Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
HOOFDSTUK II - Leden
Artikel 5 : Samenstelling
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt toegelaten. Een kandidaat-lid dient zijn verzoek tot toelating schriftelijk te richten
aan de raad van bestuur,
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermende leden of raadgevers tot de vereniging toelaten.
Artikel 6 : Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan twee.
De ondertekende zijn de effectieve leden van de vereniging en de eerste leden.
Artikel 7: Ontslag - uitsluiting - schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden beschouwd
Het staat op ieder moment elk werkend of toegetreden lid vrij uit te treden uit de vereniging door zijn
ontslag schriftelijk in te dienen bij e-mail of bij aangetekende brief aan het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van 5 minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Artikel 8: Rechten van de leden in het sociaal fonds
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden lid, kan uit hoofde van zijn of
haar lidmaatschap enig recht doen gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging. Evenmin kan een lid
aanspraak maken op terugbetaling van de door hem betaalde bijdragen.
In dit verband kan een lid niet verzoeken om het opmaken of verantwoorden van rekeningen, noch kan hij
zegels laten aanbrengen of een inventaris laten opmaken.
In dit verband is het ook verboden een curator aan te stellen, beslag te leggen op het vermogen (zelfs bij
wijze van voorzorgsmaatregelen vermogen van de vereniging vast te stellen door deskundigenonderzoek of
op enige andere wijze, of enige andere maatregel te nemen die het beheer van de vereniging beperkt of haar
vrijheid van handelen belemmert. Deze lijst is niet-limitatief.
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging geldt op elk moment: tijdens het
lidmaatschap, bij het einde van het lidmaatschap om welke reden dan ook, in geval van ontbinding van de
vereniging, enz.
Artikel 9: Bijhouden van een register met de leden - raadpleging - precieze samenstelling van de
vereniging
De vereniging moet een register van de effectieve leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
1.De volledige namen van de leden of de namen en rechtsvormen van de leden;
2.De adressen van de woonplaatsen of zetels van de leden;
3. De rechtsvorm van de vereniging;
4.Het adres van de statutaire zetel van de vereniging;
5. Het inschrijvingsnummer van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
6.De besluiten en data van toelating, ontslag of uitsluiting van leden met de naam en functie van de
persoon die deze formaliteit vervult, alsmede de handtekening van deze laatste en de reden van zijn vertrek
(ontslag, uitsluiting, overlijden, enz.).
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van effectieve leden
moeten worden ingeschreven in het register door toedoen van het bestuursorgaan, binnen de acht dagen
nadat het bestuursorgaan kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging
(zonder dat deze mag verplaatst worden), evenals alle verslagen en beslissingen van de algemene
vergadering en het bestuursorgaan, en ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig
schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan het bestuursorgaan.
Artikel 10 : Bijdrage
Er kan beslist worden door de algemene vergadering om een jaarlijkse bijdrage te vragen aan de leden.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering. Deze bijdrage mag
niet hoger zijn dan 25,00 € per jaar.
HOOFDSTUK III. - Algemene vergadering
Artikel 11: Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan indien hij lid is van de vzw of, wanneer
deze verhinderd is, door een door de oudste lid van de aanwezige leden.
De (statutaire) algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen in de loop van de maand
september en uiterlijk zes maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen
van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist.
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van
het bestuursorgaan, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van tenminste een vijfde van de
leden. In het laatste geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot oproeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na het
verzoek gehouden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen.
De oproeping bevat de datum, het tijdstip en de plaats van de algemene vergadering en een
gedetailleerde agenda. Deze wordt opgemaakt door het bestuursorgaan.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Als de algemene
vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren, worden deze bij de oproepingsbrief gevoegd.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 15 dagen voor de algemene vergadering
worden ingediend bij de voorzitter.
Een voorstel dat door een twintigste van de leden werd ondertekend moet op de agenda worden
ingeschreven. Het moet uiterlijk eenentwintig (21) dagen vóór de datum van de algemene vergadering bij het
bestuursorgaan worden ingediend.
Tijdens de algemene vergadering kunnen punten slechts aan de agenda worden toegevoegd indien de
wetgeving betreffende de verenigingen geen bijzonder quorum of bijzondere meerderheid voorschrijft, en op
voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig zijn (vertegenwoordigd of niet) en dat alle leden met de
toevoeging van het betrokken punt instemmen.
Waarnemers die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- kunnen op uitnodiging van de voorzitter de
algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene
vergadering richten.
Artikel 12 : Algemene vergadering - vertegenwoordiging
Elk lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
Een lid kan zich in de algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen door middel van
een schriftelijke volmacht.
Elk lid mag ten hoogste één (1) ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 13 : Algemene vergadering - beraadslaging
Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
De beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden (50% + een stem), behalve in de gevallen waarin anders wordt bepaald door de wet
of onderhavige statuten, en met name inzake ontbinding of wijziging van de statuten.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging op de oproeping is vermeld
en indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal niet
bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid
van twee derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede vergadering. Tot
wijziging van het doel van de vereniging kan met een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden worden besloten.
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de
berekening van de meerderheid, noch in de teller, noch in de noemer.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties
waarvoor de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming
wanneer de helft plus één van de effectieve leden daarom verzoekt.
Artikel 14 : Plaats van de algemene vergadering
De vergaderingen vinden plaats op de zetel van de vzw, in een daartoe voorziene ruimte, tenzij het
bestuursorgaan anders beslist en de locatie van de vergadering mee communiceert met de agenda.
Artikel 15 : Openbaarheid van de beslissingen van de algemene vergadering
BIJHOUDEN VAN HET REGISTER VAN DE VERSLAGEN
De notulen worden opgemaakt door een notulist, al dan niet bestuurder, die hiertoe uitgenodigd wordt op
de vergadering. De notulist draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens die in de notulen worden
opgenomen, worden verwerkt conform de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke
personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris.
De beslissingen worden bijgehouden in het register der verslagen.
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is, door
een andere te dien einde door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
Zij worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en een líd en bewaard in een register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid kan kennisnemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris van de
vereniging maar zonder verplaatsing van het register. Voor zover de genomen beslissingen hen aanbelangen
worden de (relevante uittreksels uit de) notulen ook meegedeeld aan het personeel.
Het inzagerecht van de leden wordt met betrekking tot de als vertrouwelijk gemarkeerde secties van de
notulen beperkt tot de gevallen waarin de bescherming van het verenigingsbelang dit vereist, als dusdanig
gemotiveerd in een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. Bij inzages door bestuurders/ leden wordt
gevraagd een vertrouwelijkheidsverbintenis te ondertekenen.
Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank
en gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad.
Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van bestuurder, onverminderd
de deponeringsverplichting van een geactualiseerde lijst van leden zoals opgenomen in het artikel 28 van de
onderhavige statuten.
Artikel 16 : Algemene vergadering - bevoegdheden
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Zij bezit bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of het
intern reglement.
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten onder meer het recht om:
-de statuten te wijzigen;
-nieuwe leden toe te laten;
-een lid uit te sluiten;
-de bestuurders te benoemen en te ontslaan en om hun bezoldiging vast te stellen in geval van toekenning
van een bezoldiging
-de benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging
-de vereffenaar(s) te benoemen en te ontslaan;
-goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting;
-het verlenen van jaarlijkse kwijting aan de bestuurders, de commissarissen en, in geval van vrijwillige
ontbinding, aan de vereffenaars;
-te besluiten tot het instellen van een vordering tot schadevergoeding tegen een lid van de vereniging, een
bestuurder of een commissaris;
-beslissen over de ontbinding van de vereniging of de omvorming ervan in een IVZW, in een als sociale
onderneming erkende coöperatieve vennootschap en in een erkende coöperatieve sociale onderneming;
-het bepalen van de bestemming van de netto-activa in geval van ontbinding van de vereniging;
-de bijdrage van een gemeenschap gratis maken of aanvaarden;
-in alle gevallen waarin de statuten en/of de wet dat vereisen.
De goedkeuring ervan en eventuele wijzigingen vergen een beslissing van de algemene vergadering die
minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
HOOFDSTUK IV. - Bestuursorgaan
Artikel 17 : Bestuursorgaan - benoeming - samenstelling en werking
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld uit minimum 2 bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar en zijn
herbenoembaar. Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de
eerstvolgende algemene vergadering. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van
termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de
bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder worden binnen een maand in de bijlage tot
het Belgische Staatsblad bekendgemaakt.
Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden, moet een kandidaat bestuurder voorgedragen worden
door ten minste twee bestaande bestuurders. Bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar en
zijn herbenoembaar. Bij tussentijdse verkiezingen wordt de termijn beperkt tot de eerstvolgende algemene
vergadering. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris en penningmeester en een gedelegeerde bestuurder, belast
met het dagelijkse bestuur.
De voorzitter, de gedelegeerde bestuurder of twee bestuurders roepen de
raad bijeen. De voorzitter of de ondervoorzitter zit de vergadering voor. Ingeval zij belet zijn, wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
De raad kan slechts beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of
de stem van degene die hem vervangt.
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze worden
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door
de voorzitter, de gedelegeerde bestuurder of door twee bestuurders.
Artikel 18: Bestuursorgaan - ontslag
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol-doet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de sta-tuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 19 : Bestuursorgaan - onbezoldigd mandaat
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.
De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een
terugbetaling.
De functie van bestuurder kan bezoldigd worden.
In dat geval bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende bezoldiging.
Artikel 20 : Bestuursorgaan - aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen persoonlijke verbintenis aan en zijn, ten opzichte
van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 21 ; Bestuursorgaan - cooptatie
Er is geen cooptatie mogelijk.
Artikel 22: Bestuursorgaan - bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdeien. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 24 : Onafhankelijkheid
Elke bestuurder dient te beslissen op basis van een onafhankelijk en zo objectief mogelijk oordeel. Dit
houdt in dat persoonlijke voorkeuren en overtuigingen geen weerslag hebben op de objectiviteit.
Artikel 25 : Belangenconflictenregeling
Alle mogelijke of vermeende belangenconflicten van zichzelf of van andere leden of bestuurders, en
(vermoedens van) mogelijke fraude of malversaties dienen meteen aan de voorzitter te worden gemeld of bij
ontstentenis of betrokkenheid van de voorzitter, aan de voorzitter van het auditcomité of bij ontstentenis, aan
een lid van de organisatie die geen bestuurder is of bij ontstentenis, aan de commissaris-revisor in het kader
van zijn meldingsplicht ten aanzien van de algemene vergadering.
Een bestuurder handelt en participeert in besluitvorming vanuit de belangen van de vzw/rechtspersoon en
niet vanuit persoonlijke belangen of die van instellingen of andere organisaties waar hij/zij professioneel of
persoonlijk is in betrokken.
indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard of een
persoonlijk, familiaal, moreel belang heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet hij/zij dit meedelen
aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2
WVV dient het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de vzw een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de vzw.
Artikel 26 : Onverenigbaarheden
De personeelsleden, met inbegrip van de algemene leiding en alle gecontracteerde en zelfstandige
medewerkers, kunnen geen lid zijn van het bestuursorgaan.
Artikel 27 : Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een of meer personen, ieder voor zich, gezamenlijk of collectief, belasten met de
dagelijkse leiding van de vereniging, alsmede met de vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking
tot die leiding.
Dit orgaan verricht de handelingen die, wegens hun gering belang en de noodzaak van een snelle
oplossing, niet kunnen wachten tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en besluiten die de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging niet te boven gaan als handelingen en besluiten die, hetzij wegens het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging
tegenover het Bestuur der Posterijen, banken, spaakassen en andere financiële diensten en instellingen.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en de duur van hun mandaat worden
bekendgemaakt door neerlegging van het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
HOOFDSTUK V - Varia
Artikel 28 : Vermelding maatschappelijke benaming - identificatie van de vereniging in haar contacten met
derden
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging
vermelden de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", evenals het adres van de maatschappelijke
zetel.
Artikel 29 : Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 30 : Budget en rekeningen
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
De rekeningen over het afgelopen boekjaar, het budget voor het volgende boekjaar (alsmede een
activiteitenverslag) worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd volgens de Belgische boekhoudwetgeving en wordt neergelegd
overeenkomstig de wet.
Indien het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen zulks voorschrijft, benoemt de algemene
vergadering een commissaris, gekozen uit de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, om de rekeningen
van de vereniging te onderzoeken en aan de algemene vergadering een jaarverslag voor te leggen.
Hij wordt benoemd voor drie (3) jaar en kan worden herkozen. De commissaris die, om welke reden dan
ook, definitief of zelfs tijdelijk de hoedanigheid van lid van genoemd Instituut verliest, wordt onherroepelijk
geacht ontslag te hebben genomen.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om zijn bezoldiging vast te stellen en hem van zijn functie te
ontheffen.
Artikel 31 : Ontbinding van de vereniging
De vzw kan op eik ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
[2/3] van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ont-binding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden be-paald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 32 : Publicaties in geval van ontbinding
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de stopzetting
van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto-
actief wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig het vennootschaps- en verenigingsrecht.
Artikel 33 : Residuele bevoegdheden
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld door het vennootschaps- en
verenigingsrecht.
Artikel 34 : Bijhouden informatie betreffende de vereniging
Het bestuursorgaan moet erover waken dat de gegevens betreffende de vereniging steeds actueel zijn en
worden bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en
het ledenregister. Het bestuursorgaan dient er tevens over te waken dat het vennootschaps- en
verenigingsrecht te allen tijde wordt nageleefd, waaronder de bepalingen omtrent het wijzigen van de statuten,
het benoemen van bestuurders en commissarissen en het opstellen van jaarrekeningen.
Artikel 35 : Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing,
ÖVERIGE BEPALINGEN
De algemene vergadering, met eenparigheid van stemmen keurt de gecoördineerde statuten en besluiten
goed, die pas van kracht worden op de datum van de neerlegging ter griffie van de statuten, van de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders en van de akten betreffende de benoeming van de personen
die de vereniging mogen vertegenwoordigen.
In aanvulling op artikel 2, is de eerste maatschappelijke zetel van de vereniging gevestigd te Molenstraat
6, 1630 Linkebeek
Tot bestuurders worden benoemd of herbevestigd:
De Algemene Vergadering van 4 september 2024 beslist te herbenoemen tot bestuurder:
1.Enhus Margaretha
2.Van Hemelrijck Catharina
3. Tegenbos Luc
4.Van Effelterre Bart
5.Van Hemelrijck Patrick
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
1.Enhus Margaretha
2.Van Hemelrijck Catharina
3. Tegenbos Luc
4.Van Effelterre Bart
5. Van Hemelrijck Patrick
Het dagelijks bestuur wordt herbenoemd als volgt:
1,Enhus Margaretha
2.Van Hemelrijck Patrick
De Algemene Vergadering van 04 september 2024 beslist het ontslag te aanvaarden als bestuurder van:
- Kauffmann Steven
Bestuurder
Patrick Van Hemelrijck