Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Paul & Erwin
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Scaldisstraat 92
9040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Sint-Amandsberg)
Gerechtelijk arrondissement Gent
Justitiepaleis
 Opgeëistenlaan 401/E
 9000 Gent
STATUTEN
Ondergetekenden:
 Stijn Keppens, Belg, bediende, Dendermonde 08/07/1979, 79.07.08-123-84, Scaldisstraat 92 9040 Sint-
Amandsberg
 Pieter Vermeersch, Belg, zelfstandige, Dendermonde 27/10/1979, 79.10.27-061.82, Terreststraat 128, 8650
Houthulst
 Paul Vermeersch, Belg, met pensioen, Gent, 07/01/1946, 46.01.07-211.67, Smeyskensstraat 35, 9200
Baasrode,
 Erwin Keppens, Belg, met pensioen, Dendermonde, 09/03/1957, 57.03.09-347-19, St.-Apolloniastraat 9, 9200
Dendermonde,
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
BENAMING EN ZETEL
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Paul & Erwin”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement Gent,
te Scaldisstraat 92, 9040 Sint-Amandsberg
DUUR
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
Het verspreiden van muziek door live uitvoering.
De vzw wil ook vernieuwing teweeg brengen in het muzikale landschap. Hiervoor doet de vzw onderzoek en
voert zij testcases uit. De vzw organiseert zelf evenementen of kan optreden als culturele partner voor externe
evenementen. De vzw kan eigen technisch materiaal verhuren. De vzw zal musiceren promoten aan de hand van
performances.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot verwezenlijking
van de vermelde statutaire doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstellingen.
De vereniging kan aan andere stichtingen en ondernemingen deelnemen en ermee samenwerken. Zij kan in die
zin, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. De activiteiten van de vereniging zijn niet beperkt tot het
grondgebied waarop de zetel zich bevindt. De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als
0712735115
van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf
als vertegenwoordiger optreden. De vereniging mag in het kader van het maatschappelijk doel alle roerende of
onroerende goederen verwerven of bezitten, in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren
of ten dienste stellen.
Deze opsomming is niet limitatief.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
LEDEN.
Art. 3 De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Art. 3bis Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail.  
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
Art.3quater Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 0 euro.
DE ALGEMENE VERGADERING.
Art. 4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
Art. 5 De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
 - het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
 - het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
 - het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
 - het wijzigen van het doel,
 - de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
 - kwijting aan bestuurders en commissarissen,
 - aanvaarden van leden,
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
Beslissingen
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
Art.5quinquies De bestuurders Stijn Keppens & Pieter Vermeersch hebben handtekeningbevoegdheid voor de
betaling van uitgaven tot 1000 EUR en kunnen individueel en onafhankelijk beslissen over de uitbetaling hiervan.
 
Bijeenroeping
Art. 6 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
RAAD VAN BESTUUR.
Art. 7 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste
drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Art. 9 De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de raad
van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art.10 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2019.
ONTBINDING
Art.11 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art.12 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
Art.13 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Keppens Stijn, voornoemd, als Voorzitter
2. Vermeersch Pieter, voornoemd , als Secretaris
3. Vermeersch Paul, voornoemd, als Penningmeester.
 
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
Keppens, Stijn, voornoemd
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gent, op 30/10/2018
De stichters,
 Stijn Keppens
 Pieter Vermeersch
 Paul Vermeersch
 Erwin Keppens