Ondernemingsnr : 0820 611 090
Naam
(voluit) : HARJO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3550 Heusden-Zolder, Haverveldstraat 21
Onderwerp akte : Vervroegde ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de
besloten vennootschap "HARJO", gevestigd te 3550 Heusden-Zolder, Haverveldstraat 21 ingeschreven bij de
Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0820.611.090, gehouden voor Meester Maarten
BUNKENS, Notaris ter standplaats Riemst op 25 maart 2025, nog te registreren, dat de regelmatig
samengestelde vergadering met eenparigheid van stemmen onder andere volgende beslissingen heeft
genomen:
EERSTE BESLISSING
A.VOORLEGGING VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIEF EN PASSIEF
De voorzitter legt het bijzonder verslag voor van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71§2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen de dato 15 maart 2025 waarbij de voorgestelde ontbinding van
de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van activa en passiva van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten werd per 31
december 2024.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor opgesteld door de heer Geert DUCHATEAU, bedrijfsrevisor
van "Finvision Bedrijfsrevisoren", hetwelk werd opgesteld met betrekking tot deze ontbinding.
Het verslag werd opgesteld op 25 maart 2025.
De besluiten van dat verslag luiden als volgt:
" ... Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Harjo BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met een
balanstotaal van 239.900,27 EUR en een netto-actief van 198.282,02 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap Harjo BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Er bestaat een onzekerheid met betrekking tot het al dan niet voorkomen van navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere schulden die op heden nog niet werden
gevestigd of aan de Vennootschap betekend en de verplichtingen, inclusief de buitenbalansverplichtingen, die
mogelijk rusten op de Vennootschap maar die op heden nog niet gekend zijn. We formuleren bijgevolg een
voorbehoud voor het potentiële financiële effect van voormelde effecten op de staat van activa en passiva per
31 december 2024.
Wij formuleren daarnaast een voorbehoud voor de inbaarheid van de rekening-courant vorderingen op de
bestuurders.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader en Advies
2023/05 van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding
en vereffening van een vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van dit normatief kader zijn
verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het Bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het Bestuursorgaan van 15 maart 2025 om de Vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op of rond 25 maart 2025, is het Bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het Bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het Bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. ... "
De aandeelhouders nemen inzage in voormelde verslagen en staat van actief en passief en ontslaan de
voorzitter de voorlezing ervan. Zij bevestigen genoegen te nemen met de inhoud van de verslagen en verlenen
voor zoveel als nodig ontslag van formaliteiten en termijnen van betekening.
TWEEDE BESLISSING
B.VROEGTIJDIGE ONTBINDING - ONROEREND GOED
De vergadering der aandeelhouders beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met ingang vanaf
heden en stelt de vennootschap in staat van vereffening te rekenen vanaf heden.
De vennootschap zal nog enkel bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
De comparanten verklaren dat er geen onroerende goederen en rechten eigendom zijn van onderhavige
vennootschap.
DERDE BESLISSING
C.ONTSLAG VAN DE BESTUURDER
Ingevolge voormelde beslissing tot vrijwillige ontbinding beslist de vergadering der aandeelhouders uit hun
functie van bestuurders te ontslaan, te weten:
*de heer HARTH, voornoemd;
*mevrouw JOB, voornoemd.
De algemene vergadering verleent de bestuurders tussentijdse kwijting voor de uitoefening van hun
bestuursmandaat.
VIERDE BESLISSING
D.BENOEMING VAN DE VEREFFENAAR EN LASTHEBBER AD HOC
De vergadering der aandeelhouders beslist te benoemen tot vereffenaar:
De heer HARTH Bruno, geboren te Quirnbach (Duitsland) op 27 september 1959, wonende te 3600 Genk,
Bosdel 49 bus 11.
Dit mandaat is onbezoldigd.
De heer HARTH, voornoemd, verklaart dit mandaat te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te
zijn door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Artikel 2:84, lid 1, eerste zin, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaalt "Indien uit de
staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid, blijkt dat niet alle
schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of
door de algemene vergadering aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging worden voorgelegd."
Genoemde vereffenaar verklaart van ondergetekende notaris toelichting te hebben gehad wat betreft artikel
2:83 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in zonderheid dat de vereffenaar
pas in functie kan treden vanaf de bevestiging van zijn benoeming door de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
VIJFDE BESLISSING
E.BEVOEGDHEDEN VAN DE VEREFFENAAR
De vergadering der aandeelhouders beslist dat de vereffenaar de meest uitgebreide macht zal hebben voor
de uitvoering van zijn opdracht, en namelijk voor deze voorzien bij artikel 2:87 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder de machtiging te moeten verkrijgen van een nieuwe algemene
vergadering in de gevallen waarin deze voorzien is door de wet.
In het bijzonder zal hij de macht hebben alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende vorderingen te
laten gelden of eraan te verzaken, opheffing te verlenen voor of na de betaling, van alle inschrijvingen van
voorrechten of hypotheken, overschrijvingen, beslag of bevel, verzet en beletsel, en de hypotheekbewaarders
vrij te stellen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen.
Hij zal lasthebbers mogen aanstellen en ze algemene of bijzondere machten toekennen die hij passend zal
oordelen. Hij wordt ervan ontslagen inventaris te maken en zal zich mogen beroepen op boeken en bescheiden
van de vennootschap.
ZESDE BESLISSING
F. MACHTEN AAN DE VEREFFENAAR
De vergadering der aandeelhouders geeft aan de vereffenaar de nodige machten om de genomen
beslissingen uit te voeren.
G. BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan "FENIKS Accountants", vertegenwoordigd door de heer
Yves MARTING, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke administratieve
formaliteiten te vervullen inzake de stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
CONTROLE OP DE WETTIGHEID VAN DE VERRICHTING.
Ondergetekende notaris Maarten Bunkens heeft vastgesteld dat alle formaliteiten werden nageleefd zoals
die door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn voorgeschreven.
Zoals artikel 2:71§6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen het voorschrijft, bevestigt
ondergetekende notaris Maarten Bunkens derhalve het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten, waartoe de vennootschap, overeenkomstig laatst vermeld artikel gehouden
is.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: 1) Uitgifte van de akte; 2) Verslag van het bestuursorgaan; 3) Verslag van de
revisor.
Maarten Bunkens, notaris.