N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : Exploitation Point of sales
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 7100 La Louvière, Rue du Canal(L.L) 7
Objet de l’acte : Constitution - Nominations
D’un acte reçu par Maître Nicolas DEMOLIN, notaire à Manage, le onze janvier 
deux mille onze, à enregistrer incessamment, il résulte que :
1. Monsieur Pasquale Domenico SITA, né à Haine-Saint-Paul le vingt-deux 
juillet mille neuf cent soixante-huit, époux de Madame Pietra SORCE, domicilié à 
7331 Saint-Ghislain, Rue des Bonniers(B) 59,
2. Monsieur Carmelo Giovanni SITA, né à Haine-Saint-Paul le onze mai mille 
neuf cent soixante-six, époux de Madame Sandra FATO, domicilié à 7170 Manage, 
Chaussée de Nivelles 63C,
3. Monsieur Bruno SITA, né à Haine-Saint-Paul le dix-neuf juin mille neuf cent 
soixante-neuf, époux de Madame Marleen FARINON, domicilié à 7170 Manage, 
Rue des Flamands 17,
4. Monsieur Sergio SITA, né à Haine-Saint-Paul le cinq octobre mille neuf cent 
septante-quatre, époux de Madame Maddalena SALAMONE, domicilié à 7170 
Manage, Rue Henri Hecq 3,
5. Monsieur ALESSANDRO Giuliano SITA, né à HAINE-SAINT-PAUL le premier 
mai mille neuf cent septante-quatre, époux de Madame Louisa DE SIMONE, 
domicilié à 8101 Deerbroeq Circle Sarasota FL-34238 (ETATS-UNIS D'AMÉRIQUE),
6. Monsieur Giuliano Sebastiano SITA, né à La Louvière le cinq mars mille neuf 
cent quatre-vingt-deux, célibataire, domicilié à 7170 Manage, Chaussée de Mons 
45,
7. Monsieur Lorenzo SITA, né à Haine-Saint-Paul le douze août mille neuf cent 
soixante-huit, époux de Madame Marjorie VAN DEN BROECK, domicilié à 7000 
Mons, Rue Guy de Bres 56,
Ont constitué une Société privée à responsabilité limitée dont les caractéristiques 
sont reprises ci-après.
Le capital est fixé à septante mille euros (70.000 EUR) représenté par 700 parts 
sociales sans désignation de valeur nominale.
Les comparants ont déclaré souscrire lesdites parts intégralement, en 
numéraire, et les libérer intégralement comme suit :
- Monsieur Pasquale SITA, 100 parts sociales
- Monsieur Carmelo SITA, 100 parts sociales
- Monsieur Bruno SITA, 100 parts sociales
- Monsieur Sergio SITA, 100 parts sociales
- Monsieur ALESSANDRO SITA, 100 parts sociales
- Monsieur Giuliano SITA, 100 parts sociales
0832731934
- Monsieur Lorenzo SITA, 100 parts sociales
L'attestation de la banque ING visée à l'article 224 du Code des sociétés a été 
remise au notaire soussigné et demeure en son étude.
Les caractéristiques de la société sont les suivantes :
« Chapitre I. Forme juridique – Dénomination sociale – Siège social – Objet 
social – Durée
Article 1. Forme juridique – Dénomination sociale
La société revêt la forme d’une Société privée à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « Exploitation Point of sales », en abrégé « EX. P.O.S. ». Les 
dénominations complète et abrégée peuvent être utilisées ensemble ou 
séparément.
Article 2. Siège social
Le siège social est établi à 7100 La Louvière, Rue du Canal(L.L), 7.
Il peut être transféré par décision de l’organe de gestion, conformément aux 
dispositions de la législation linguistique en vigueur.
La société peut établir, par décision de son organe de gestion, tant en 
Belgique qu’à l’étranger, des filiales, agences, dépôts, sièges d’exploitation, sièges 
administratifs ou des succursales.
Article 3. Objet social
La société a pour objet, en Belgique et à l'étranger, soit directement, soit 
comme intermédiaire, tant pour son compte propre que pour le compte de tiers :
I. l’exploitation d’une ou de plusieurs surfaces commerciales de distribution de 
produits alimentaires et non alimentaires de consommation courante, de ménage et 
autres, et notamment, sans que cette liste soit exhaustive, de produits de bouche, de 
produits italiens, de vins, de produit de boucherie, de charcuterie, de fromage, de 
poissonnerie, de fruits et légumes, de sucreries, de pâtisseries, de boulangeries, de 
crèmerie,  de plats préparés, d’alcools, de tabacs, de produits d’entretien et de 
nettoyage, de droguerie, de quincaillerie, de produits de beauté et de soins pour le 
corps, de parfumerie, de linges, de vêtements, de draperies, de textile, de jouets, de 
librairies, de livres, de papeteries, de maroquinerie, de fleurs et ce, que ce soit en 
libre service ou autrement, par exemple sous forme de supermarchés ou de 
commerces de détail.
II. la vente de tout produit de poste ainsi que l’exploitation d’un point poste.
III. la distribution de tout produit de la « lotterie nationale ». 
IV. l’importation et l’exportation de tous produits alimentaires.
V. l'achat, la fabrication, le stockage et la transformation, le traitement, le 
transport et la vente, en gros et en détails, l’expédition, pour son compte propre, 
pour compte de tiers, par d'autres ou avec d'autres, de toutes les denrées 
alimentaires ou articles ou produits non-alimentaires susceptibles d'être vendu dans 
les supermarchés, hypermarchés et les commerces d'alimentation générale au sens 
le plus large ainsi que tout service ayant trait directement ou indirectement la 
distribution.
VI. le commerce, le transport et la distribution de marchandises et denrées 
durables ou non, de vins et spiritueux, de boissons, d’eaux, la fabrication et la vente 
de tous articles de grande consommation, de ménage et autres.
VII. l’achat et la vente en gros et au détail de tous biens meubles, objets et 
accessoires de décoration, de stockage, de présentation ou de rangement, de 
quelque nature qu’ils soient et notamment de mobilier, d’accessoires, d’articles de 
décoration, de fers forgés, d’articles en porcelaine, en grès, en céramique, en 
plastic, de verreries, de vaisselles, de poteries, d’articles de quincaillerie, d’ustensiles 
de cuisine, d'appareils ménagers électriques ou non, d'objets d'art neufs ou ancien, 
d'art contemporain, de tableaux nouveaux, de reproductions, de cadres, de cartes 
postales, de parfums, de cosmétiques, d’articles de toilette, de produits de 
nettoyage, de parfums d’intérieur, d’encens, de bougies, de montres, de bijoux de 
fantaisie, de vêtements, d’accessoires d’habillement, de tabac, de livres, de 
journaux, d’articles de papeterie, de fleurs, de fleurs séchées, de matériel et mobilier 
de bureau.
VIII. La conception, l’équipement, l’aménagement, la décoration et la mise 
en valeur d’intérieur et notamment de surfaces de vente.
IX. toutes activités de conseil (consultance), de formation, d'expertise 
technique et d'assistance technique, organisationnelle, opérationnelle ou 
administrative dans les domaines visés sub I à IX.
X. L'acquisition, l'achat, la vente, l'obtention, la location, l’exploitation, la 
cession de tous brevets, secret de fabrique, certificats, procédés, logos, enseignes, 
marques de fabrique ou tout autre droit de propriété intellectuelle et généralement 
toutes opérations industrielles, commerciales, financières de service ou de 
franchisage, mobilières ou immobilières pouvant se rattacher directement ou 
indirectement en totalité ou en partie, à l'un quelconque des objets spécifiés au 
présent articles et à tous objets similaires ou connexes.
XI. L'étude, la création, le développement et l'exportation, directement ou 
par l'intermédiaire d'une ou plusieurs sociétés filiales sous-filiales, pour compte propre, 
pour compte d'autrui, par ou avec autrui, en gros et en détail, de toutes formules de 
distribution et de services et notamment celles plus généralement connues sous les 
appellations diverses telles que « grands magasins », « supermarchés », 
« hypermarchés » ou « shopping center ». L’exploitation d’un réseau de franchise 
dans ces domaines.
XII. la réalisation de toutes études et prestations notamment toute prestation 
en vue de gestion administrative, financière, commerciale et d'une façon plus 
générale, la réalisation de toutes opérations de nature à assurer le développement 
des entreprises, et notamment les campagnes publicitaires.
XIII. La société pourra également exercer tous mandats relatifs à
l'administration, à la gestion, à la direction, au contrôle et à la liquidation de toutes 
sociétés, entreprises, groupements et/ou associations.
XIV. Elle peut faire toutes opérations commerciales, industrielles et 
financières, immobilières et mobilières, se rapportant directement ou indirectement 
à son objet social ou susceptibles de favoriser son développement, pour ses besoins 
propres ainsi que pour les besoins des sociétés dans lesquelles elle détient une 
participation, à l'exception des opérations sur valeurs mobilières et immobilières 
réservées par la loi aux banques et aux sociétés de bourse.
XV. La société peut, par voie d'apport en espèces ou en nature, de fusion, 
de souscription, de participation, d'intervention financière ou autrement, prendre 
des participations dans d'autres sociétés ou entreprises existantes ou à créer, que 
ce soit en Belgique ou à l'étranger, dont l'objet social serait semblable ou analogue 
au sien ou de nature à favoriser son objet social.
XVI. Elle peut également consentir tous prêts ou garantir tous prêts consentis 
par des tiers, étant entendu que la société n'effectuera aucune activité dont 
l’exercice serait soumis à des dispositions légales ou réglementaires applicables aux 
établissements de crédits et/ou financiers.
XVII. La société peut encore, pour son compte propre, constituer, 
développer et gérer un patrimoine immobilier ou mobilier, notamment par l’achat, 
la vente, l’échange, la construction, la rénovation, la division, le lotissement, la 
transformation, l’amélioration, l’équipement, l’aménagement, l’embellissement, 
l’entretien, la location, la prise en location, la prospection et l’exploitation de tout 
bien meuble ou immeuble et/ou de tout droit réel mobilier ou immobilier.
Article 4. Durée
La société existe pour une durée illimitée.
Chapitre II. Capital social – Parts
Article 5. Capital social
Le capital social de la société s’élève à septante mille euros (70.000 EUR) et 
est représenté par sept cents parts sans mention de valeur nominale, qui 
représentent chacune une partie égale du capital.
Le capital est intégralement libéré.
Article 6. Nature des parts
Les parts sont et resteront nominatives. Chaque part porte un numéro 
d’ordre de 1 à 700.
Seule l’inscription au registre des parts fera foi de la propriété des parts. Des 
certificats constatant cette inscription sont délivrés aux associés.
Tout transfert de parts ne sera opposable à la société et aux tiers qu’à la 
suite de l’inscription de ce transfert au registre des parts, datée et signée par le 
cédant et le cessionnaire, ou par leurs ayants droit.
Article 7. Indivisibilité des parts
Les parts sont indivisibles à l’égard de la société.
Si une part appartient à plusieurs propriétaires, l’organe de gestion a le droit 
de suspendre l’exercice des droits y afférents jusqu’à ce qu’une seule personne ait 
été désignée comme étant propriétaire de la part à l’égard de la société. Si les 
ayant-droits ne parviennent pas à un accord, le juge compétent peut, à la requête 
de la partie la plus diligente, désigner un administrateur provisoire qui exercera les 
droits litigieux dans l’intérêt de la collectivité des ayants droit.
Article 8. Cession de parts
A.  Cession entre vifs et transmission des parts au cas où la société ne 
comprend qu’un associé.
a) cession entre vifs
Si la société ne comprend qu’un associé, celui-ci sera libre de céder tout ou 
partie des parts à qui il l’entend.
b) transmission pour cause de mort.
Le décès de l’associé unique n’entraîne pas la dissolution de la société.  Si 
l’associé unique n’a laissé aucune disposition de dernières volontés concernant 
l’exercice des droits afférents aux parties sociales, lesdits droits seront exercés par 
les héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, 
proportionnellement à leurs droits dans la succession, jusqu’au partage desdits 
parts ou jusqu’à la délivrance de legs portant sur celles-ci.
Pour le cas où il y aurait des parts sociales non proportionnellement 
partageables, lesdits héritiers et légataires auront l’obligation, pour lesdites parts 
sociales, de désigner un mandataire ; en cas de désaccord, le mandataire sera 
désigné par le président du tribunal de commerce du lieu où la société a son siège 
social, siégeant en référé à la requête de la partie la plus diligente.
A défaut de désignation d’un mandataire spécial, l’exercice des droits 
afférents aux parts sociales non proportionnellement partageables sera suspendu. 
Par dérogation à ce qui précède, celui qui hérite de l’usufruit des parts d’un 
associé unique exerce les droits attachés à celles-ci, dans les conditions prévues 
par la loi.
B.  Cession entre vifs et transmission des parts au cas où la société comprend 
plusieurs associés.
Les parts d’un associé ne peuvent, à peine de nullité, être cédées entre vifs 
ou transmises pour cause de mort, qu’avec l’agrément des trois quarts au moins 
des associés possédant les quatre cinquièmes au moins du capital, déduction faite 
des droits dont la cession est proposée.
Cet agrément est requis pour toute cession sans exception, en ce compris 
en cas de cession à une personne morale.
C.  En toutes hypothèses, en cas de démembrement de droits relatifs à une 
ou plusieurs parts sociales entre usufruitier(s) et nu(s)-propriétaire(s) et sauf 
convention contraire dûment notifiée à la société, le droit de vote appartiendra à 
l’usufruitier exclusivement, sauf en matière de résolutions portant sur la modification 
des statuts, et en particulier l’augmentation du capital ou la dissolution de la 
société, ainsi que la distribution effective de plus de soixante cinq pour cent du 
bénéfice distribuable de l’exercice en cours, qui sont de la compétence du nu-
propriétaire.
Article 9. Procédure d’agrément
A.  Agrément en cas de cession entre vifs ou de transmission des parts au cas 
où la société ne comprend qu’un associé.
L’associé unique peut décider librement de la cession de tout ou partie de 
ses parts, moyennant le cas échéant le respect des règles de son régime 
matrimonial.
En cas de décès de l'associé unique, les droits afférents aux parts sont 
exercés par les héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, 
proportionnellement à leurs droits dans la succession, jusqu'au partage desdites 
parts ou jusqu'à la délivrance des legs portant sur celles-ci.
B.  Agrément en cas de cession entre vifs et transmission des parts au cas où 
la société comprend plusieurs associés.
A défaut d'accord différent entre les associés, celui d'entre eux qui désire 
céder une ou plusieurs parts doit aviser la gérance par lettre recommandée de son 
projet de cession, en indiquant les nom, prénoms, profession et domicile du ou des 
cessionnaires proposés, le nombre de parts dont la cession est proposée, ainsi que 
le prix offert pour chaque part.
Dans les vingt jours de la réception de cet avis, la gérance doit informer par 
lettre recommandée chaque associé du projet de cession en lui indiquant les nom, 
prénoms, profession et domicile du ou des cessionnaires proposés, le nombre de 
parts dont la cession est projetée ainsi que le prix offert pour chaque part, et en 
demandant à chaque associé s'il autorise la cession au(x) cessionnaire(s) 
proposé(s) par le cédant éventuel.
Dans le mois de la réception de cette lettre, chaque associé doit adresser à 
la gérance une lettre recommandée faisant connaître sa décision. Il n'est pas tenu 
de la motiver. Faute par lui d'avoir adressé sa réponse dans les formes et délais 
ci-dessus, sa décision est considérée comme affirmative.
La gérance doit notifier au cédant éventuel le résultat de la consultation des 
associés, par lettre recommandée, dans les quinze jours de l'expiration du délai 
donné aux associés pour faire connaître leur décision.
Les dispositions qui précèdent sont applicables dans tous les cas de cession 
de parts entre vifs (en ce compris les cession à une personne morale), soit à titre 
onéreux, soit à titre gratuit, alors même que la cession aurait lieu en vertu d'une 
décision de justice ou par voie d'adjudication publique (L'avis de cession pouvant, 
dans ce dernier cas, être donné soit par le cédant, soit par l'adjudicataire.), ainsi 
que dans tous les cas de transmission à cause de mort
Article 10. Recours en cas de refus d’agrément
Au cas où une cession entre vifs ou une transmission à cause de mort de 
parts ne serait pas agréée, les intéressés auront recours au Tribunal de commerce 
du siège de la société, par voie de référé, les opposants dûment assignés.
Si le refus d'agrément est jugé arbitraire par le tribunal, les associés 
opposants ont six mois à dater de l'ordonnance pour acheter eux-mêmes ou 
trouver acheteurs aux prix et conditions à convenir entre les intéressés ou, à défaut 
d'accord, aux conditions fixées par le Tribunal et au prix fixé par un expert désigné 
par les parties ou, à défaut d’accord par le Tribunal, le tout à la requête de la 
partie la plus diligente, l'autre partie étant régulièrement assignée. La procédure en 
désignation d’expert et le délai mis par ce dernier pour fixer le prix suspend 
l’écoulement du délai de six mois dont question ci-dessus. 
Si le rachat n'a pas été effectué dans le délai de six mois prévu ci-dessus, le 
cédant pourra exiger la dissolution de la société; mais il devra exercer ce droit dans 
les quarante jours qui suivent l'expiration du délai de six mois.
Chapitre III. Gestion – Contrôle
Article 11. Composition de l’organe de gestion
La société est gérée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou 
morales, associés ou non, nommés par l’assemblée générale pour la durée qu’elle 
détermine.
Lorsqu’une personne morale est nommée gérant, celle-ci est tenue de 
désigner parmi ses associés, gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant 
permanent chargé de l’exécution de cette mission au nom et pour le compte de 
la personne morale. Celle-ci ne peut révoquer son représentant permanent qu’en 
désignant simultanément son successeur. La désignation et la cessation des 
fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes règles de publicité 
que s’il exerçait cette mission en son nom et pour son compte propre.
Les gérants sont rééligibles.
Le mandat des gérants sortant non réélus cesse immédiatement après 
l’assemblée générale qui a statué sur un remplacement.
Le collège de gestion peut désigner un président parmi ses membres. A 
défaut d’une telle élection ou en cas d’absence du président, la présidence sera 
assumée par le gérant présent le plus âgé.
Le collège de gestion peut élire un secrétaire parmi ses membres.
Article 12. Réunions – Délibération – Résolution
Le collège de gestion se réunit à la requête d’un ou de plusieurs gérants. La 
convocation s’effectue au moins trois (3) jours calendrier avant la date prévue 
pour la réunion, à l’exception des cas d’extrême urgence. En cas d’extrême 
urgence, la nature et les raisons de cette extrême urgence sont signalées dans la 
convocation.
Les convocations sont valablement faites par courrier, fax, e-mail ou par tout 
autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil.
L’organe de gestion ne peut pas délibérer sur des points qui ne sont pas 
prévus à l’ordre du jour, à moins que tous les gérants ne soient présents ou 
représentés à la réunion et qu’ils y consentent unanimement. Tout gérant qui 
participe à une réunion du collège de gestion ou qui s’y fait représenter, est 
considéré comme ayant été régulièrement convoqué. Un gérant peut également 
renoncer à se plaindre de l’absence ou de l’irrégularité de la convocation, et ce, 
avant ou après la réunion à laquelle il n’a pas assisté.
Les réunions du collège de gestion se tiennent en Belgique ou, 
exceptionnellement, à l’étranger, au lieu indiqué dans la convocation.
Si les modalités de participation sont indiquées dans la convocation, les 
réunions peuvent être tenues au moyen de techniques de télécommunication 
permettant une délibération collective telles que les conférences téléphoniques ou 
vidéo.
Tout gérant peut, au moyen d’un document portant sa signature (y compris 
la signature électronique prévue à l’article 1322, alinéa 2 du Code civil) notifié par 
courrier, téléfax, e-mail ou par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du 
Code civil, mandater un autre membre du collège de gestion afin de se faire 
représenter à une réunion déterminée.
Un gérant peut représenter un ou plusieurs de ses collègues et peut, outre sa 
propre voix, émettre autant de votes qu’il a reçu de procurations.
Si un collège de gestion existe, celui-ci ne peut valablement délibérer et 
statuer que lorsque la moitié de ses membres sont présents ou représentés, étant 
entendu qu’au moins deux (2) gérants doivent être présents. Si cette condition 
n’est pas remplie, une nouvelle réunion peut être convoquée qui délibérera et 
statuera valablement sur les points portés à l’ordre du jour de la réunion 
précédente, quel que soit le nombre de gérants présents ou représentés, étant 
entendu qu’au moins deux (2) gérants doivent être présents.
Chaque décision du collège de gestion est adoptée à la majorité simple des 
voix des gérants présents ou représentés, et en cas d’abstention ou de vote blanc 
d’un ou de plusieurs d’entre eux, à la majorité des voix des autres gérants.
En cas de partage des voix, la voix de celui qui préside la réunion est 
décisive.
Dans des cas exceptionnels, dûment justifiés par l’urgence et l’intérêt social, 
les décisions du collège de gestion peuvent être adoptées par consentement 
unanime de tous les gérants, exprimé par écrit. L’un des gérants envoie par 
courrier, fax, e-mail ou par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code 
civil, un document comprenant les propositions de résolutions à tous les gérants, 
avec la demande de renvoyer le document signé et daté dans les dix (10) jours 
calendrier suivant la réception, au siège de la société ou à tout autre endroit 
mentionné dans le document. Les signatures (en ce compris la signature 
électronique prévue à l’article 1322, alinéa 2 du Code civil) sont soit rassemblées 
sur un document unique, soit sur plusieurs exemplaires de ce document. Les 
résolutions écrites sont censées adoptées à la date de la dernière signature. Si 
l’approbation de tous les gérants n’a pas été réunie dans les quinze (15) jours 
calendrier suivants l’envoi initial, les décisions sont considérées comme n’ayant pas 
été adoptées.
Article 13. Procès-verbaux
Les décisions de l’organe de gestion sont constatées dans des procès-
verbaux qui sont signés par les gérants qui assistent à la réunion. Les procurations 
sont annexées aux procès-verbaux de la réunion pour laquelle elles ont été 
données. Ces procès-verbaux sont insérés dans un registre spécial.
Les copies ou extraits sont valablement signés par un gérant.
Article 14. Pouvoirs de gestion
Le gérant unique est investi des pouvoirs les plus étendus pour accomplir
tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet social de la société, à 
l’exception de ceux que la loi réserve à l’assemblée générale.
S’il y a deux (2) gérants, ils exerceront conjointement la gestion. 
S’il y a trois (3) ou plusieurs gérants, ils forment un collège qui agit comme 
une assemblée délibérante.
L’organe de gestion peut désigner un ou plusieurs mandataires spéciaux 
pour des questions spécifiques et déterminées.
Article 15. Représentation
La société est valablement représentée à l’égard des tiers, y compris dans 
les actes où intervient un fonctionnaire public ou un officier ministériel et en justice, 
par le gérant s'il n'y en a qu'un seul ou par deux gérants agissant conjointement s'ils 
sont plusieurs.
Toutefois, pour des opérations dont le montant ou la contrevaleur ne 
dépasse pas douze mille cinq cents euros (€ 12.500,00), la société est valablement 
représentée par un seul gérant même s’il y en a plusieurs.
Dans les limites de leurs mandats, la société est également valablement
représentée par les mandataires spéciaux.
Article 16. Rémunération – Coûts – Frais
Le mandat de gérant n’est pas rémunéré, sauf décision contraire de 
l’assemblée générale.
Les gérants seront indemnisés des dépenses normales et justifiées exposées 
dans l’exercice de leurs fonctions. Les frais seront portés en compte des frais 
généraux.
Article 17. Contrôle
Dans la mesure où cela est exigé par la loi, le contrôle de la situation 
financière, des comptes annuels, et de la régularité au regard du Code des 
sociétés et des statuts, des opérations à constater dans les comptes annuels, est 
confié à un ou plusieurs commissaires.
Les commissaires sont nommés par l’assemblée générale parmi les membres, 
personnes physiques ou morales, de l’Institut des Réviseurs d’Entreprises. Les 
commissaires sont nommés pour un terme renouvelable de trois (3) ans. Lors de la 
nomination des commissaires, l’assemblée générale établit leurs rémunérations 
pour la durée complète de leur mandat. Cette rémunération peut seulement être 
modifiée avec le consentement de l’assemblée générale et du commissaire. Sous 
peine de dommages, un commissaire ne peut être révoqué en cours de mandat 
par l’assemblée générale que pour un juste motif.
Chapitre IV. Assemblée générale
Article 18. Type de réunion – Date – Lieu
Chaque année, l’assemblée générale ordinaire se réunit le deux mai à vingt 
(20) heures. Si ce jour tombe un jour férié, l’assemblée générale a lieu le jour 
ouvrable suivant à la même heure. En cas de recours à la procédure de 
délibération par écrit, le document contenant les propositions de résolutions relatif 
à cette procédure doit être envoyé au moins vingt (20) jours calendrier avant cette 
date.
Une assemblée générale spéciale ou extraordinaire peut être convoquée 
chaque fois que l’intérêt de la société l’exige. L’assemblée générale doit être 
convoquée lorsqu’un ou plusieurs associés représentant un cinquième (20%) du 
capital social le demandent.
L’assemblée générale se tient au siège de la société ou à tout autre endroit 
mentionné dans la convocation.
Article 19. Convocation
Toute personne devant être convoquée à une assemblée générale en vertu 
du Code des sociétés le sera par lettre recommandée envoyée au moins quinze 
(15) jours calendrier avant la tenue de la réunion. La lettre contient l’ordre du jour. 
La convocation peut se faire par courrier, fax, e-mail ou par tout autre moyen 
mentionné à l’article 2281 du Code civil si les destinataires l’ont accepté 
individuellement, expressément et par écrit.
Une assemblée générale spéciale ou extraordinaire peut être convoquée 
par l’organe de gestion, les commissaires ou, le cas échéant, par les liquidateurs.
Les personnes qui assistent à une assemblée générale ou s’y font représenter 
sont considérées comme ayant été régulièrement convoquées. Elles peuvent 
également renoncer par écrit à invoquer l’absence ou l’irrégularité de la 
convocation avant ou après la tenue de l’assemblée générale à laquelle elles 
n’ont pas assisté.
Les documents requis sont mis à la disposition des personnes y ayant droit et 
une copie leur en est envoyée conformément aux dispositions du Code des 
sociétés. Ces personnes peuvent par ailleurs, avant ou après l’assemblée générale, 
renoncer par écrit à invoquer l’absence de tout document ou de leur copie.
Article 20. Admission
Pour être admis à l’assemblée générale, l’associé doit, si la convocation 
l’exige, avertir l’organe de gestion ou, le cas échéant, les liquidateurs de son 
intention d’y participer, au moins trois (3) jours ouvrables avant ladite assemblée, 
par courrier, fax, e-mail ou par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du 
Code civil.
Article 21. Représentation
Tout associé peut se faire représenter par un mandataire, associé ou non, 
lors d’une assemblée générale. La procuration doit être dûment signée par 
l’associé (en ce compris la signature électronique prévue à l’article 1322, alinéa 2 
du Code civil).
Si la convocation l’exige, la procuration datée et signée devra être 
envoyée, au moins trois (3) jours ouvrables avant la date de l’assemblée générale, 
au siège de la société ou à l’endroit indiqué dans la convocation, par courrier, fax 
ou e-mail ou par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil. Les 
formalités d’admission doivent également avoir été respectées si la convocation 
l’exige.
Article 22. Vote par correspondance
Si la convocation le prévoit expressément, tout associé peut voter par 
correspondance, au moyen d’un formulaire dont les mentions sont déterminées 
dans la convocation et qui est mis à la disposition des associés.
Ce formulaire contient au moins les mentions suivantes : (i) l’identité de 
l’associé, (ii) le domicile ou le siège social de l’associé, (iii) le nombre de parts avec 
lesquelles l’associé prend part au vote, (iv) la preuve que les formalités d’admission 
visées ci-dessus ont bien été accomplies si la convocation l’exige, (v) l’ordre du jour 
de l’assemblée générale et les propositions de résolutions, (vi) les sens du vote ou 
l’abstention concernant chaque proposition de résolution et (vii) les pouvoirs 
éventuellement conférés à un mandataire spécial qui peut voter les résolutions 
nouvelles ou modifiées qui sont soumises à l’assemblée générale ainsi que l’identité 
de ce mandataire. Les formulaires dans lesquels ni les sens du vote, ni l’abstention 
ne sont mentionnés, sont nuls.
Le formulaire doit être signé par l’associé (en ce compris la signature 
électronique prévue à l’article 1322, alinéa 2 du Code civil).
Si la convocation l’exige, le formulaire signé doit être envoyé au moins trois 
(3) jours ouvrables avant la date de l’assemblée générale par courrier, fax ou e-
mail ou par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil au siège de 
la société ou au lieu précisé dans la convocation. Les formalités d’acceptation 
doivent avoir été respectées si la convocation l’exige.
Article 23. Liste de présences
Avant de participer à l’assemblée générale, les associés ou leurs 
représentants sont tenus de signer la liste de présence avec les mentions suivantes : 
(i) l’identité de l’associé, (ii) l’adresse ou le siège social de l’associé, (iii) le cas 
échéant, l’identité du représentant et (iv) le nombre de parts avec lesquelles 
l’associé participe au vote.
Cette obligation vaut également pour les personnes qui, en vertu de l’article 
268 du Code des sociétés, doivent être convoquées à l’assemblée générale.
Article 24. Composition du bureau
Chaque assemblée générale est présidée par le président de l’organe de 
gestion ou en cas d’empêchement ou d’absence de celui-ci, par un autre gérant 
ou un membre de l’assemblée générale désigné par celle-ci. 
Le président de l’assemblée générale choisit le secrétaire.
Sur proposition du président de l’assemblée générale, l’assemblée générale 
peut désigner un (1) scrutateur.
Article 25. Délibération – Résolutions
L’assemblée générale ne peut pas délibérer sur des points qui n’ont pas été 
portés à l’ordre du jour, à moins que tous les associés soient présents ou représentés 
et qu’ils y consentent à l’unanimité.
Les gérants répondent aux questions qui leurs sont posées par les associés au 
sujet de leurs rapports ou des points portés à l’ordre du jour, dans la mesure où la 
communication des données ou des faits n’est pas de nature à porter gravement 
préjudice à la société, aux associés ou au personnel de la société.
Les commissaires répondent aux questions qui leurs sont posées par les 
associés au sujet de leur rapport.
À l’exception des cas où un quorum spécifique est requis par la loi, 
l’assemblée générale peut délibérer valablement quel que soit le nombre de parts 
présentes ou représentées.
Quel que soit le nombre de parts présentes ou représentées, la décision peut 
être valablement adoptée à la majorité des voix pour lesquelles il est pris part au 
vote, sauf dans le cas où la loi prévoit une majorité spéciale.
Chaque part donne droit à une voix.
A l’exception des décisions qui doivent être passées par un acte 
authentique, les associés peuvent, à l’unanimité, prendre par écrit toutes les 
décisions qui relèvent du pouvoir de l’assemblée générale. Dans ce cas, un 
document, avec mention de l’ordre du jour et des propositions de résolutions et 
avec copie des documents devant être mis à disposition conformément aux 
dispositions du Code des sociétés, doit être envoyé par courrier, fax ou e-mail ou 
par tout autre moyen mentionné à l’article 2281 du Code civil, aux personnes à 
convoquer à l’assemblée générale. Les associés doivent renvoyer les documents 
précités datés et signés dans un délai de dix (10) jours calendrier à compter de la 
réception du document au siège de la société ou à tout autre endroit précisé dans 
le document. La signature (en ce compris la signature électronique prévue à 
l’article 1322, alinéa 2 du Code civil) sera apposée soit sur le document unique soit 
sur différents exemplaires de ce document. Les résolutions écrites seront censées 
adoptées à la date de la signature apposée en dernier lieu sur le document ou à 
toute date spécifiée sur ce document. Si l’approbation des résolutions par les 
associés n’a pas été donnée dans un délai de quinze (15) jours calendrier à 
compter de l’envoi initial, les décisions seront considérées comme n’ayant pas été 
adoptées.
Article 26. Procès-verbaux
Les résolutions de l’assemblée générale sont constatées dans un procès-
verbal signé par le président, les membres du bureau, et les associés qui en 
expriment le désir. Les procurations sont annexées au procès-verbal de l’assemblée 
générale pour laquelle elles ont été données. Ces procès-verbaux sont insérés dans 
un registre spécial.
Les copies et/ou extraits des procès-verbaux des assemblées générales sont 
signés par un gérant.
Chapitre V. Comptes annuels – Bénéfices
Article 27. Comptes annuels
L’exercice social commence le premier (1) janvier pour se terminer le trente 
et un décembre de la même année calendrier.
A la fin de chaque exercice social, l’organe de gestion dresse un inventaire 
et
établit les comptes annuels de la société. Les documents sont établis 
conformément à la loi et déposés à la Banque Nationale de Belgique.
Les gérants établissent en outre annuellement un rapport de gestion 
conformément aux articles 95 et 96 du Code des sociétés. Toutefois, les gérants ne 
sont pas tenus de rédiger un rapport de gestion si la société répond aux critères 
prévus à l’article 94, 1er alinéa du Code des sociétés.
Article 26. Bénéfices
L’assemblée générale fait annuellement, sur les bénéfices nets de la société, 
un prélèvement d’un vingtième (5 %) au moins, affecté à la formation de la réserve 
légale. Ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque ce fonds de réserve atteint 
le dixième (10 %) du capital social.
Sur la proposition de l’organe de gestion, l’assemblée générale décide de 
l’affectation à donner aux soldes des bénéfices nets.
Article 27. Distribution des dividendes
Le paiement des dividendes déclarés par l’assemblée générale des associés 
se fait aux époques et aux endroits désignés par l’organe de gestion.
Les dividendes non-réclamés se prescrivent par cinq (5) ans et reviennent à 
la société.
Tout acompte ou tout dividende distribué en contravention à la loi doit être 
restitué par les associés qui l’ont reçu, si la société prouve que ces associés 
connaissaient l’irrégularité des distributions faites en leur faveur ou ne pouvaient 
l’ignorer compte tenu des circonstances.
Chapitre VI. Dissolution – Liquidation
Article 28. 
Lors de la dissolution avec liquidation, les liquidateurs sont nommés par 
l'assemblée générale. 
Les liquidateurs n’entrent en fonction qu’après confirmation par le Tribunal 
de commerce de leur nomination résultant de la décision prise par l’assemblée 
générale, conformément à l’article 184 du Code des Sociétés.
Ils disposent de tous les pouvoirs prévus aux articles 186 et 187 du Code des 
sociétés, sans autorisation spéciale de l'assemblée générale.  Toutefois, l'assemblée 
générale peut à tout moment limiter ces pouvoirs par décision prise à une majorité 
simple de voix.
Tous les actifs de la société seront réalisés, sauf si l'assemblée générale en 
décide autrement.
Si les parts sociales ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les 
liquidateurs rétablissent l'équilibre, soit par des appels de fonds complémentaires, 
soit par des remboursements préalables.
Chapitre VII. Dispositions générales
Article 29.
Les gérants, commissaires et liquidateurs domiciliés à l’étranger, sont censés, 
pendant toute la durée de leurs fonctions, élire domicile au siège social de la 
société, où toutes les communications, significations et assignations peuvent leur 
être données.
Les associés sont tenus d’informer la société de tout changement de 
domicile. A défaut de notification, ils seront censés avoir élu domicile en leur 
précédent domicile.
Les samedis, dimanches et jours fériés ne sont pas considérés comme des 
jours ouvrables en application des présents statuts.
Article 30 – Droit commun
Il est renvoyé au Code des société pour tout ce qui ne serait pas réglé aux 
présents statuts. »
 
DISPOSITIONS FINALES et TRANSITOIRES.
Les comparants, agissant en lieu et place de l’assemblée générale ont pris 
les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe 
d’un extrait de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1) 
Exceptionnellement le premier exercice commencera le jour du 
dépôt au greffe du tribunal de commerce compétent d'une expédition et d’un 
extrait du présent acte et se clôturera le trente et un décembre deux mille onze.
2)
La première assemblée générale ordinaire aura lieu en deux mille douze.
3)
Sous la condition suspensive de l’obtention de la personnalité juridique de la 
présente société :
1. Monsieur Pasquale Domenico SITA, né à Haine-Saint-Paul le vingt-deux 
juillet mille neuf cent soixante-huit, (NN 680722-029-12), domicilié à 7331 Saint-
Ghislain, Rue des Bonniers(B) 59,
2. Monsieur Bruno SITA, né à Haine-Saint-Paul le dix-neuf juin mille neuf cent 
soixante-neuf, (NN 690619-093-52), domicilié à 7170 Manage, Rue des Flamands 17,
3. Monsieur Giuliano Sebastiano * SITA, né à La Louvière le cinq mars mille neuf 
cent quatre-vingt-deux, (NN 820305-313-19), domicilié à 7170 Manage (BELGIQUE), 
Chaussée de Mons 45,
4. Monsieur Lorenzo SITA, né à Haine-Saint-Paul le douze août mille neuf cent 
Volet B - Suite
soixante-huit, (NN 680812-029-28), domicilié à 7000 Mons (BELGIQUE), Rue Guy de 
Bres 56,
sont nommés en qualité de gérants pour une durée illimitée.
4)
Au vu du plan financier, il est décidé de ne pas nommer de commissaire.
5)
Reprise d'engagements
-
Engagements pris au nom de la société en formation avant la signature 
des statuts :
Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les 
activités entreprises depuis le 1er octobre 2010 par chacun des comparants au nom 
et pour compte de la société en formation sont repris par la société présentement 
constituée. Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société 
acquerra la personnalité morale. La société jouira de la personnalité morale à partir 
de dépôt de l’extrait des statuts au greffe du Tribunal compétent.
-
Engagements pris au nom de la société en formation pendant la période 
intermédiaire (entre la signature de l’acte constitutif et le dépôt au 
greffe) :
Les comparants déclarent autoriser les comparants nommés en qualité de 
gérant au point 3) ci-avant, à souscrire pour le compte de la société en formation 
les actes et engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet social.
Les opérations prises pour compte de la société en formation et les 
engagements qui en résultent seront réputés avoir été souscrits dés l’origine par la 
société ici constituée. Cette reprise n’aura d’effet que sous la double condition 
suspensive de la réalisation des dits engagements et du dépôt de l’extrait des 
statuts au greffe du Tribunal compétent. 
6)
Chacun des comparants, avec pouvoir d’agir seul et faculté de substitution 
est investi d’un mandat spécial aux seules fins de déposer et de signer toute 
déclaration d'immatriculation, d'inscription ou de modification quelconques à la 
Banque Carrefour des Entreprises et au service compétent du Guichet d'Entreprise 
et à l'administration de la taxe sur la valeur ajoutée, pour autant que de besoin, de 
même en ce qui concerne les demandes des autorisations nécessaires à l'exercice 
de l'activité de la société auprès des administrations compétentes. 
POUR 
EXTRAIT 
ANALYTIQUE 
CONFORME 
(établi 
avant 
enregistrement 
conformément à l'article 173, 1°bis du Code des droits d'enregistrement).
Nicolas DEMOLIN, notaire.
Dépôt simultané: expédition de l'acte constitutif