Ondernemingsnr 0464.606.937
Naam
(voluit):	G.V.F. SERVICE
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kleine Kouterstraat(U) 38
9290 Berlare
Onderwerp akte : Ontbinding - in-vereffeningstelling - sluiting vereffening
Uit een akte ontvangen door Meester Anniek BALCAEN, Geassocieerd Notaris te Gent-Sint-
Amandsberg, ondergetekend op 19 december 2024, ter registratie neergelegd.
Blijkt er dat :
Op zelfde datum een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap G.V.F. SERVICE, met zetel te 9290 Berlare
(Uitbergen), Kleine Kouterstraat 38, met ondernemingsnummer 0464.606.937, RPR Gent
afdeling Gent, en B.TW .- nummer: BE0464.606.937, opgericht bij akte verleden voor Meester
Annick DEHAENE, Notaris te Gent (Sint-Amandsberg), op 4 november 1998, waarvan de
statuten bekendgemaakt werden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27
november daarna, onder nummer 981127-491, waarvan de statuten nadien niet gewijzigd
werden, waarop met eenparig goedvinden volgende beslissingen werden genomen:
VERSLAGEN.
De voorzitter leest het verslag van het bestuursorgaan van 30 november 2024 voor. Dit
verslag geeft toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit
verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van de
vennootschap afgesloten per 30 november 2024.
De algemene vergadering onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap DPO Bedrijfsrevisoren, met zetel te 9041 Gent
(Oostakker), Gentstraat 337, vertegenwoordigd door haar bestuurder de Heer Ulrich DE
POORTERE, op 18 december 2024, over de samenvattende staat over de actieve en
passieve toestand, gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
"XIII. BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd, onder verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan van de besloten vennootschap "G.V.F. SERVICE" een boekhoudkundige
staat afgesloten op datum van 30/11/2024, opgesteld aan realisatiewaarde, die rekening
houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van zesduizend vierhonderdvijfentwintig euro en eenennegentig
eurocent (6.425,91 EUR) en een netto-passief van honderdnegenenveertigduizend
zeshonderdvijfenzeventig euro en vijfenzestig eurocent (149.675,65 EUR).
Op basis van ons specifiek nazicht van de staat van activa en passiva van de besloten
vennootschap "G.V.F. SERVICE" per 30/11/2024 op basis waarvan de ontbinding van de
vennootschap wordt voorgesteld, verklaren wij dat:
1. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/11/2024 werd
gecontroleerd overeenkomstig de controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
inzake ontbinding van vennootschappen;
2. de vereffening deficitair zal afsluiten gelet op het netto-passief zoals opgenomen in de
voormelde staat van actief en passief;
3. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 30/11/2024 aldus de toestand
van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft;
4. de intentie werd geuit van de aandeelhouders om de activa te aanvaarden aan de in
voormelde staat van actief en passief opgenomen boekwaarde en dat die alsdan
overeenstemt met een realisatiewaarde;
5. de vereffening reeds de facto door het bestuursorgaan werd uitgevoerd;
6. voor alle schulden aan derden en aandeelhouders werden - blijkens de voorgelegde
verantwoordingsstukken - de nodige betalingen of consignaties uitgevoerd of hebben de
schuldeisers verklaard deze niet op te eisen, waardoor de vereffening in dezelfde akte kan
worden gesloten;
7. het gelet op het tijdstip van onze aanstelling en de noodzakelijke termijn voor de
uitvoering van onze controlewerkzaamheden, het ons niet mogelijk was onze
controlewerkzaamheden te beeindigen meer dan 15 dagen voor de voorziene algemene
vergadering.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de voorgenomen
ontbinding van de besloten vennootschap "G.V.F. SERVICE" en mag voor geen andere
doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te goeder trouw
te Oostakker (Gent)
op 18 december 2024
Voor de BV DPO Bedrijfsrevisoren
Ulrich De Poortere
Bedrijfsrevisor - Bestuurder"
Na deze uiteenzetting gaat de algemene vergadering over tot de bespreking van de
punten van de agenda.
EERSTE PUNT VAN DE AGENDA.
De algemene vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden
gemaakt door de vergadering; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat
zijn.
TWEEDE PUNT VAN DE AGENDA.
De algemene vergadering beslist tot de ontbinding van de besloten vennootschap G.V.F.
SERVICE.
De algemene vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen.
DERDE PUNT VAN AGENDA.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen vereffenaar werd benoemd.
Bijgevolg worden overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen het bestuursorgaan van de vennootschap, bestaande uit de Heer Dimitri
VERCAMER en Mevrouw Christel DE WILDE, aangesteld om over te gaan tot de nodige
handelingen en verrichtingen voor de verdere ontbinding van de vennootschap.
De Heer Dimitri VERCAMER en Mevrouw Christel DE WILDE, beiden voornoemd, verklaren
deze opdracht te aanvaarden.
Het bestuursorgaan zal de meest uitgebreide macht hebben zoals voorzien in artikel 2:87
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Hij mag de handelingen
verrichten voorzien in artikel 2:88 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
zonder dat hiervoor een nieuwe beslissing door de algemene vergadering nodig is in de
gevallen waarin dit wordt voorgeschreven.
Het bestuursorgaan wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich aan de boeken
van de vennootschap houden.
Onder zijn verantwoordelijkheid en voor bijzondere en welbepaalde handelingen kan hij
aan één of meerdere mandatarissen een wel bepaald deel van zijn bevoegdheden
overdragen tijdens een vooropgestelde termijn.
Zijn opdracht is kosteloos.
VIERDE PUNT VAN DE AGENDA
De aandeelhouders verklaren dat zij alle schulden van de vennootschap overnemen en
persoonlijk zullen instaan voor de betaling ervan in de mate dat hij daartoe gehouden is
overeenkomstig artikel 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouders verzoeken en vorderen vervolgens, Ons Notaris, om op authentieke
wijze vast te stellen en te akteren dat de besloten vennootschap G.V.F. SERVICE ontbonden
werd en dat, ingevolge de rechten verbonden aan het eigendomsbezit van alle aandelen
van deze vennootschap, de bovenvermelde aandeelhouders het gehele vermogen van
zelfde vennootschap in handen hebben en bekleed worden met alle rechten en
verplichtingen van deze vennootschap en met het ganse actief en passief vermogen van
deze laatste.
De algemene vergadering keurt de jaarrekening goed en geeft de volledige décharge,
zonder enig voorbehoud noch beperking, aan de voornoemd bestuursorgaan voor zijn
beheer en uitoefening van zijn opdracht overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering spreekt de sluiting van de ontbinding uit en stelt vast dat de besloten
vennootschap G.V.F. SERVICE definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders beslissen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
neergelegd en bewaard worden gedurende een periode van vijf jaar te 9290 Berlare
(Uitbergen), Kleine Kouterstraat 38.
VIJFDE PUNT VAN DE AGENDA
Aan de besloten vennootschap Van den Abeele - Janssen, kantoorhoudende te 9031 Gent
(Drongen), Novicenstraat 4, met macht van indeplaatsstelling wordt volmacht gegeven om
namens het bestuursorgaan over te gaan en in te staan voor het vervullen van alle
formaliteiten na akte.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Getekend) Anniek BALCAEN, geassocieerd notaris te Gent-Sint-Amandsberg
Tegelijk hiermede neergelegd :
- afschrift proces-verbaal
- verslag bestuursorgaan
- verslag bedrijfsrevisor