Ondernemingsnr : 0811496852
Naam
(voluit) : Dr. Elke Lievens
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Houtmarkt(HA) 29
 : 9450 Haaltert
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats
te Haaltert, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Frédéric Bauwens,
notarisvennootschap” met zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, op tweeëntwintig
april tweeduizend eenentwintig, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten  vennootschap "Dr. Elke Lievens", met zetel te 9450 Haaltert,
Houtmarkt 29, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0811.496.852,
ressorterend onder de bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Dendermonde.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Caroline Heiremans te Zele op achtentwintig april
tweeduizend en negen, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van zes mei erna onder
nummer 0301894, waarvan de statuten voor het laatst  gewijzigd zijn voor notaris Caroline
Heiremans, voornoemd, op zestien februari tweeduizend achttien, gepubliceerd als voormeld op
twintig maart erna, onder nummer 0048989, beslist heeft met unanimiteit van stemmen:
EERSTE BESLISSING – BESLISSING TOT AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.    
TWEEDE BESLISSING – BESLISSING TOT OPHEFFING VAN DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE
EIGEN VERMOGENSREKENING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achtentwintigduizend zeshonderdentien euro (€ 28 610,00) van rechtswege omgezet werden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
DERDE BESLISSING – BESLISSING TOT UITKERING IN GELD AAN ENIGE AANDEELHOUDER
VAN EEN BEDRAG VAN € 142.183,51.
De vergadering beslist over te gaan tot uitkering in geld aan haar enige aandeelhouder van  een
bedrag van (bruto) honderd tweeënveertigduizend honderd drieëntachtig euro éénenvijftig cent (€
142.183,51).
De vergadering beslist dat deze uitkering zal aangerekend worden op de liquidatiereserves als volgt
Luik B
aangelegd in toepassing van artikel 184 WIB1992:
- vijfduizend honderd zeventig euro (€ 5.170,00) – toegevoegd aan de wettelijke reserve voor het
aanslagjaar tweeduizend vijftien in toepassing van artikel 184quater WIB1992;
- tweeduizend negenhonderd tachtig euro (€ 2.980,00) – toegevoegd aan de wettelijke reserve voor
het aanslagjaar tweeduizend zestien in toepassing van artikel 184quater WIB1992;
- zesenvijftigduizend vijfhonderd vijfentachtig euro vierenvijftig cent (€ 56.585,54) – toegevoegd aan
de beschikbare reserves voor het aanslagjaar tweeduizend zestien in toepassing van artikel
184quater WIB1992;
- zevenenzeventigduizend vierhonderd zevenenveertig euro zevenennegentig cent (€ 77.447,97) –
toegevoegd aan de beschikbare reserves voor het aanslagjaar tweeduizend dertien in toepassing
van artikel 541 WIB1992.
Voormelde beslissing is een uitkering waarbij de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen nageleefd dienen te worden.
Ingevolge voormelde beslissing zal het netto-actief van de vennootschap zoals dit blijkt uit de laatste
goedgekeurde jaarrekening per éénendertig december tweeduizend negentien, dalen van
vijfhonderddertigduizend vierhonderd en tien euro vijfendertig cent (€ 530.410,35) tot  driehonderd
achtentachtigduizend tweehonderd zesentwintig euro vierentachtig cent (€ 388.226,84) en dus nog
steeds positief zijn. De netto-actieftest zoals opgenomen in artikel 5:142 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is aldus vervuld.
VIERDE BESLISSING – AFSCHAFFING VAN DE BEVOEGDHEIDSBEPERKING VAN DE
BESTUURDER VOORZIEN IN ARTIKEL 17 VAN DE HUIDIGE STATUTEN.
      De vergadering besluit tot afschaffing van de bevoegdheidsbeperking van de bestuurder zoals
voorzien in huidig artikel 17 – lid 3 van de statuten en die luidt als volgt :
      “In afwijking van het eerste lid behoeft de zaakvoerder de toestemming van de algemene
vergadering om te besluiten tot rechtshandelingen die verband houden met de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vennootschap en/of, de vestiging van een hypotheek en in 't algemeen
tot rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een belang van meer dan
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).”
De vergadering bevestigt dat de toestemming van de algemene vergadering niet langer vereist is
voor hogervermelde beslissingen.
VIJFDE BESLISSING - AFSCHAFFING VAN ARTIKEL 47 (ARBITRAGE) VAN DE HUIDIGE
STATUTEN EN VERVANGING DOOR ARTIKEL 28 VAN DE NIEUWE STATUTEN.
De vergadering besluit tot afschaffing van artikel 47 (arbitrage) van de huidige statuten dewelke
arbitrage voorziet voor geschillenbeslechting en besluit om dit te vervangen door artikel 28 van de
nieuwe statuten zoals hierna weergegeven.
ZESDE BESLISSING – AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Dr. Elke Lievens”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1.         De bevordering van de uitoefening van de geneeskunde door de artsen – aandeelhouders,
met als specialiteit psychiatrie, en met inachtname van de regels van de medische plichtenleer. Alle
medische activiteiten worden ingebracht in de vennootschap. De geneeskunde wordt uitgeoefend
door de artsen en onder hun onbeperkte verantwoordelijkheid.
De honoraria betreffende de medische activiteit en prestaties worden geïnd in naam en voor
rekening van de vennootschap.
Aan de artsen-aandeelhouders wordt een vergoeding toegekend in verhouding tot de prestaties die
zij voor rekening van de vennootschap geleverd hebben.
2.         Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzon-der, de
aankoop, het huren en invoeren van alle medische apparatuur en accommodaties voor voornoemde
medische activiteiten, nuttig of nodig voor de uitoefening van de medische activiteit door de artsen-
aandeelhouders.
3.         Het aanleggen van reserves om daar mede alle materiele infrastructuur aan te schaffen,
nuttig of nodig voor de uitoefening van de medische activiteit.
4.         Het scheppen van de mogelijkheden aan de aandeelhouders om zich verder te bekwamen in
hun discipline.
5.         Beheer en organisatie in algemene zin.
De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar voorwerp.
Luik B
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig voorwerp, het beheer uitoefenen
over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren, alsook alle bewerkingen doen van
roerende en onroerende aard, onder uitdrukkelijke voorwaarde evenwel dat ze het karakter van de
vennootschap niet wijzigt en hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik aanleiding geven tot het
ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook.  Beslissingen in verband met het
investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van de stemmen.
Zij mag rechtstreeks deelnemen in verenigingen, of zolang de vennootschap slechts één vennoot
telt, vennootschappen, die geheel of gedeeltelijk hetzelfde doel nastreven.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder.
Het mandaat van de bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van
diens medische activiteiten in de vennootschap.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s).
Is aangesteld tot statutair bestuurder, mevrouw Elke Lievens, wonende te 9450 Haaltert, Houtmarkt
29, die aanvaard heeft.
Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de
aandeelhouders, met inbegrip van de statutair bestuurder zelf, indien hij aandeelhouder is. Zijn
opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van
de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan bepaalde welomschreven taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel voor
niet-medische aangelegenheden.
Algemene vergadering - organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van mei om 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts
één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden  bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
Luik B
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari  en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE BESLISSING – ONTSLAG EN HERBENOEMING ZAAKVOERDER ALS BESTUURDER
Het mandaat als statutair bestuurder van mevrouw Elke Lievens werd behouden.
ACHTSTE BESLISSING - ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9450 Haaltert, Houtmarkt 29.
NEGENDE BESLISSING – VOLMACHT COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
TIENDE BESLISSING - MACHTIGING TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het bestuursorgaan om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de genomen beslissingen uit te voeren.  
ELFDE BESLISSING – BIJZONDERE VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Baker Tilly Belgium Accountants &
Belastingconsulenten CVBA, met zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle administratieve formaliteiten - waaronder doch niet beperkt tot
ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds - te vervullen die met deze akte gepaard gaan. 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van de akte statutenwijziging.
2. Coördinatie statuten
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS