Ondernemingsnr : 0812060838
Naam
(voluit) : TORKENSHOF
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Anker 15
 : 9260 Wichelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Bernard DE LAFONTEYNE, notaris met standplaats te Wichelen, op 06
oktobber 2022, neergelegd ter registratie, blijkt dat werd gehouden de buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de vereniging zonder winstoogmerk TORKENSHOF
waarvan de zetel gevestigd is te 9260 Wichelen, Anker 15. Ondernemingsnummer 0812.060.838.
Opgericht bij onderhandse akte, gepubli-ceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 12 juni
2009, onder nummer 082549, waarbij met algemeenheid van stemmen volgende beslissingen
werden genomen.
1. Eerste beslissing
Aanpassing statuten.
De vergadering beslist nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar
voorwerp.
De nieuwe statuten luiden als volgt :
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd
“VZW”) op grond van het Wetboek vennootschappen en verenigingen (hierna genoemd “het WVV”).
Artikel 2. Naam
De VZW heeft de naam “TORKENSHOF”. Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en alle
andere stukken uitgaande van de VZW, moeten de benaming vermelden, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de volgende leesbaar geschreven woorden “Vereniging zonder Winstoogmerk” of
afgekort “VZW” en van de aanduiding van de zetel.
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging heeft als voorwerp het verwerven, oprichten, beheren, uitbaten en/of uitrusten van alle
instellingen en/of diensten voor verpleeg- en/of gezondheidszorg in de breedste zin van het woord, in
alle takken van de geneeskunde, waaronder bejaardenhuizen, rust- en verzorgingstehuizen,
kuuroorden, ziekenhuizen,… (huidige opsomming geldt enkel als voorbeeld en is niet limitatief).
Zij drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan
haar leden.
Om het hoger omschreven voorwerp te bereiken kan de vereniging verder alle initiatieven nemen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp te maken hebben en/of de verwezenlijking van dit
voorwerp kunnen bevorderen.
Het is de vereniging toegestaan belangen te hebben in instellingen en diensten met een gelijkaardig
voorwerp.
Het is de vereniging tevens toegestaan om aan instellingen en diensten met een gelijkaardig
voorwerp alle materiële en/of morele hulp en bijstand te verschaffen, teneinde deze instellingen en
diensten toe te laten de verwezenlijking van hun voorwerp te vergemakkelijken.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar voorwerp
nuttig acht bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
Luik B
uitoefenen.
Tot haar voorwerp behoort eveneens het rationeel beheer en de instandhouding van de onroerende
goederen die eigendom zijn van de vereniging of gehuurd worden, en dit in overeenstemming met
het hogere doel waarvoor de vereniging is opgericht.
De vereniging kan alle activiteiten inrichten of er aan deelnemen die kunnen bijdragen tot het
verwezenlijken van dit voorwerp, onder meer : activiteiten op recreatief, informatief, vormend,
ontmoetend, experimenteel en maatschappijgericht vlak.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen aangewend worden bestemd voor de
verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan kan bij
eenvoudige meerderheid de zetel op een andere plaats vestigen.
Artikel 5. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 6. Leden
Het aantal leden bestaat uit minstens drie en is onbeperkt.
Artikel 7. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam,
voornamen, en woonplaats.
Binnen 1 maand na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling III: Uittreding en uitsluiting
Artikel 8. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe schriftelijk werd verzocht bij
aangetekend schrijven of dat handelt tegen de richtlijnen van de vereniging, wordt geacht uit te
treden.
§3Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 9. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid
ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 10. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage tenzij de
algemene vergadering daaromtrent een andere beslissing zou nemen. Een bijdrage kan niet
retroactief worden opgelegd.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
Luik B
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit zeven leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens drie jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen,
gaat men over tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben
bekomen.
Bij staking van stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 12. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 14. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 15. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur, overeenkomstig artikel 15, §2 van
deze statuten.
Artikel 16. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur is ondermeer bevoegd voor het aannemen en ontslaan van personeel, het
opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het aangaan van
hypothecaire leningen, het instellen van vorderingen.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van de raad van bestuur als college,
Luik B
zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door de voorzitter van de raad van bestuur en de penningmeester die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 19. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de
maand juni, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Luik B
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23 – Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door een bestuurder/de bestuurders/het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per
brief, fax, email of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen
van besluit worden verstuurd naar alle leden, bestuurders, commissarissen, obligatie of
certificaathouders, met de vraag aan de leden de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen
een termijn van twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug
te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle leden niet ontvangen, dan wordt de beslissing
geacht niet genomen te zijn.
Artikel 24. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 25. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 26. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen
op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is.
§ 5 Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Artikel 27. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL VI. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 28. Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer
worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op één en dertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 30. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Luik B
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 31. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevings-verplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 33. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
Tweede beslissing:
De vergadering verleent elke machtiging aan de voorzitter en de secretaris om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
Derde beslissing:
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9260 Wichelen, Anker
15.
Dit is geen statutair gegeven.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
BIJLAGEN:
 afschrift van de aktestatutenwijziging;
- gecoördineerde statuten;
Getekend Bernard DE LAFONTEYNE, instrumenterend notaris.