Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RAK vzw
(verkort) : RAK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Sparrestraat 30
RAK vzw statuten
 
De ondergetekenden,
Masja De Rijcke Toekomststraat 54, 9800 Deinze
Sam De Rijcke Toekomststrat 54, 9800 Deinze
Bart Baele Sparrestraat 30, 9000 Gent
 
verklaren op 16 December 2020 bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
11 december 2002, en vervolgens onder meer door de wet van 16 januari 2003 en de programmawetten van 22
december 2003 en van 9 juli 2004, hierna de V&S wet genoemd en aanvaarden daartoe unaniem, de hierna
volgende statuten. 
TITEL I : DE VERENIGING 
Artikel 1 : Naam 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “RAK vzw”. Als afkorting mag “RAK” gebruikt worden. Deze
naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken
uitgaande van de vereniging voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of de afkorting “vzw” met de nauwkeurige aanwijzing van de zetel. 
Artikel 2 : Zetel 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Gent .  De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent. Alle stukken voorgeschreven door de V&S wet worden neergelegd in het
dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk
arrondissement. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar
iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. 
Artikel 3 : Doel 
De vereniging heeft tot doel allerlei culturele activiteiten en producten die ze interessant acht op het gebied van
muziek en andere kunsten te ondersteunen, te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en
buitenland.
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur zoals onder meer muziek, zang, audiovisuele kunst, beeldende kunst, theater, poëzie,
letterkunde, fotografie, film, dans, mode, videokunst, interactieve media, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek ter bevordering van culturele informatie-uitwisseling en uitstraling, zowel in het
binnenland als het buitenland.
Zij stelt zich eveneens tot doel om werken van letterkunde en kunst en artistieke prestaties te laten creëren,
uitvoeren, opnemen, promoten, verspreiden en exploreren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, showcases,
feesten, voorstellingen, voordrachten, lezingen en activiteiten van allerlei aard organiseren en mee helpen
0759948775
organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van werken zoals literaire, muzikale en audiovisuele werken
en als producent van beeld- en geluidsopnamen.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines waaronder theater, zang en muziek, audiovisuele
kunsten, beeldende kunsten, letterkunde en poëzie, film en fotografie, mode en dans, videokunst, interactieve
media en alle activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen om dit
doel te bevorderen. Zo kan zij elke vorming en opleiding steunen die op actieve, zinvolle manier bijdraagt tot de
kwaliteit van haar culturele activiteiten en producten.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer contracten sluiten, personeel
aanwerven, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland. Zij
kan subsidies en sponsoring verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan subsidiëring en
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en aldaar zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4 : Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II : LEDEN
 
Artikel 5 : Leden
De vereniging kan effectieve, toegetreden en bijzondere leden hebben.
 
Artikel 5 sectie 1 : Effectieve of werkende leden
Waar de notie “leden” vermeld staat in deze statuten worden de effectieve leden bedoeld.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen. Effectieve leden zijn zij die bij de
oprichting deze statuten ondertekenen alsook zij die later als effectief lid aanvaard worden. De effectieve leden
worden overeenkomstig artikel 10 van de V&S wet vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden.
 
Effectieve of werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S wet en deze statuten worden
beschreven. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het aanwezigheids- en stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
 
Artikel 5 sectie 2 : Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden hebben enkel die rechten en verplichtingen die ze
hebben op basis van de wet, de statuten of van de besluiten genomen in de uitvoering van de wet. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
Naast de essentiële rechten en plichten van de toegetreden leden omschreven in deze statuten, kunnen de
concrete toepassings- en uitvoeringsmodaliteiten ervan verder worden uitgewerkt in een huishoudelijk reglement.
Artikel 6 : Toetreding effectieve leden
Ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit
op voorstel van de raad van bestuur, kan als effectief lid tot de vereniging toetreden. De algemene vergadering
zal zich bij de beraadslaging en de beslissing daaromtrent houden aan de voorschriften, zoals desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de effectieve (of werkende) leden worden
door de raad van bestuur in een ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de
beslissing.
Artikel 7 : Bijzondere leden
De algemene vergadering kan ook andere natuurlijke personen of rechtspersonen als ereleden, beschermleden,
steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. De voorwaarden tot toelating en hun rechten en
verplichtingen zijn desgevallend vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 8 : Lidgeld
Er is geen lidgeld verschuldigd door de effectieve leden.
Artikel 9 : Verplichting leden
De effectieve, toegetreden, bijzondere leden van de vereniging zijn verplicht: de statuten en het huishoudelijk
reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven de belangen van de vereniging of
één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 10 : Lidmaatschap
Artikel 10 sectie 1 : Duur
Het lidmaatschap van de effectieve leden is van onbepaalde duur. Het lidmaatschap voor natuurlijke personen
eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het
lidmaatschap. In geval het lid een rechtspersoon is, eindigt het lidmaatschap door ontbinding, fusie of splitsing,
vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het voldoen aan de voorwaarden voor het lidmaatschap.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Artikel 10 sectie 2 : Ontslag
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven of per e-mail naar
de raad van bestuur opgestuurd worden en gaat in 30 dagen na de verzending van dit aangetekend schrijven of
onmiddellijk na het ontvangen van de e-mail.
 
Artikel 10 sectie 3 : Uitsluiting en schorsing
Een lid dat handelt in strijd met de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 kan, op voorstel van de raad van bestuur
of op verzoek van minstens één vierde (1/4) van de effectieve leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft (½) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en dit met een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen. Het betrokken lid moet worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Oprichtende leden Masja De Rijcke, Sam De Rijcke en Bart Baele kunnen niet uit de vzw RAK gestemd worden.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid kan de raad van bestuur het lidmaatschap en
alle rechten die daaruit voortvloeien schorsen van de persoon die :
 
de verplichtingen, opgelegd in artikel 9 aan de leden, op ernstige wijze schendt;
ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de
vereniging na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief of per e-mail worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan
maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting van het betrokken lid te beraadslagen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering heeft het
betrokken lid het recht om gehoord te worden.
Besluit de algemene vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing
van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 : Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste aanwezige voorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen door
de oudst aanwezige bestuurder.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Alleen de niet effectieve leden die expliciet door de raad van bestuur zijn uitgenodigd of de niet effectieve leden
die ter plekke toegelaten worden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering.
Een effectief lid mag bijgestaan worden door een advocaat of een raadsman als het over een agendapunt gaat
waar hij als effectief lid of in een andere hoedanigheid persoonlijk bij betrokken is.
 
Artikel 12 : Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor de volgende onderwerpen:
de goedkeuring van de statuten en de wijziging van de statuten.
de (her)benoeming en het ontslaan van de bestuurders, vaststelling van een eventuele vergoeding van de
bestuurders.
de (her)benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
de kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening.
de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging.
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 13 : Vergaderingen
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar en voor de begroting van het volgende boekjaar.
De gewone algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
De raad van bestuur bepaalt plaats en datum.
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde (1/5)
van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit bij gewone brief en/of per
aangetekend schrijven en/of per e-mail en/of per fax waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld.
In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de vijftien
werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
Artikel 14 : Oproeping
Alle leden worden uitgenodigd bij gewone brief en/of per aangetekend schrijven en/of per e-mail en/of per fax
minstens acht dagen voor de algemene vergadering op het adres dat het lid daartoe
laatst heeft opgegeven. De oproeping per gewone of aangetekende brief wordt ondertekend door de voorzitter of
door een bestuurder. De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de algemene vergadering en bevat
tevens de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De oproeping bevat alle bijlagen zodat het
voor de effectieve leden duidelijk is waar het over gaat en de vergadering kan voorbereid worden. Elk onderwerp
dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste (1/20) van de effectieve leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Het schriftelijk verzoek moet uiteraard door één twintigste (1/20) van de leden
ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur
overhandigd zijn. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op
de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 15 : Quorum en stemming
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve wanneer de V&S wet of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Tot wijziging
van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda vermeld is en indien
twee derde (2/3) van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien op de eerste vergadering
minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals bepaald door deze statuten. Op deze vergadering kan er een geldig besluit
genomen worden ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is er een
beslissingsmeerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op
een wijziging van het doel van de vereniging vereist dit een
beslissingsmeerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten neergelegd worden op
de griffie van de Rechtbank van Koophandel en dient de wijziging bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 16 : Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die door de voorzitter gemaild worden naar alle leden. Zij worden
bewaard in een notulenregister of op computer (notulen via e-mail) Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden worden ingezien, overeenkomstig de in artikel 9 van het
K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Derden niet-leden krijgen inzage indien de raad van bestuur
daarmee akkoord is. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door een bestuurder of bij ontstentenis
hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 17 : Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 natuurlijke- of rechtspersonen die, al
dan niet, lid zijn van de vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal
leden van de algemene vergadering. De bestuurders handelen als een college. De raad van bestuur kiest onder
haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die de taken zullen vervullen die behoren bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
 
TITEL IV : RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17 : Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 3 natuurlijke- of rechtspersonen die, al
dan niet, lid zijn van de vereniging.
In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
De bestuurders handelen als een college. De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester die de taken zullen vervullen die behoren bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
 
Artikel 18 : Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar. Behoudens anders luidende beslissing van de
algemene vergadering wordt dit mandaat telkenmale automatisch verlengd voor een periode van 4 jaar. Indien
door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 19 : Benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuurdersmandaat kunnen worden vergoed.
 
Artikel 20 : Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. Ingeval de
bestuurder een rechtspersoon is, eindigt het mandaat door ontbinding, fusie of splitsing, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat of door wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de algemene
vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het
moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken of via e-mail aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het wettelijk
minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de veertien dagen de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en moeten bij uittreksel
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 21 : Vergadering
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De raad van bestuur komt minstens éénmaal per jaar samen én telkens als dit aangewezen is voor een goede
werking van de vereniging. De vergaderingen van de raad van bestuur worden  voorgezeten door de voorzitter.
Indien deze belet of afwezig is, worden de vergaderingen voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder. Op
de vergaderingen kan een bestuurder op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
te laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Elke bestuurder beschikt slechts over één stem. De raad van bestuur beraadslaagt over elk agendapunt dat moet
behandeld worden. Dit betekent dat elke bestuurder het recht heeft de vergadering te volgen en er actief aan
deel te nemen zoals het een goed bestuurder betaamt. De raad kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. Deze raad zal dan
geldig kunnen beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De raad van bestuur beslist geldig bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van hij die hem vervangt
doorslaggevend. Bij stemmingen wordt er normaal gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime
stemming vraagt of tenzij anders wordt beslist door de raad van bestuur in de agenda. Bij agendapunten die
personen betreffen wordt er altijd geheim gestemd. Bijstand van derden op de raad van bestuur is niet toegelaten
tenzij de raad van bestuur anders beslist op haar vergadering. De derde die bijstand verleent moet zich dan
beperken tot de kwestie waarvoor hij uitgenodigd werd en is alleen toegelaten voor het betrokken onderwerp.
De raad van bestuur kan vergaderen per e-mail, telefoon- of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslaging blijven van kracht. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het
belang van de vereniging dit vereist kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. In elk geval moet er een vorm van beraadslaging hebben plaatsgevonden
voorafgaand aan de schriftelijke besluitvorming. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax, e-
mail, …
 
Artikel 22 : Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Artikel 23 : Notulen
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit wordt door de voorzitter bijgehouden en gemaild naar de
effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter of een bestuurder.
 
Artikel 24 : Bevoegdheden van de raad van bestuur
Artikel 24 sectie 1 : Intern bestuur – Beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S
wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
nietbestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Artikel 24 sectie 2 : Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
In afwijking van artikel 13 V&S wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij
de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 25 : Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 26 : Huishoudelijk reglement
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De
algemene vergadering beslist ter bekrachtiging echter over het door de raad van bestuur voorgestelde of te
wijzigen huishoudelijk reglement.
 
Artikel 27 : Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) alleen handelen. Bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Onderhandelingen en het afsluiten van contracten met organisatoren met het oog op optredens van de
muzikanten ondersteund door de vennootschap, de promotie van de vennootschap, begeleiding bij het
uitbrengen van een single of album, … worden beschouwd als een daad van dagelijks bestuur. De benoeming
van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door
bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 28 : Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de invulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn aansprakelijk voor
de tekortkomingen in hun (dagelijks) beheer.
 
Artikel 29 : Commissarissen
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 §5 van de V&S wet
niet overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw de drempelbedragen
overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B. van
19 december 2003, aan een commissaris opgedragen te benoemen door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
 
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 30 : Financiering en boekhouding
Artikel 30 sectie 1 : Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 30 sectie 2 : Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december; in afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december 2021.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het volgende
jaar voor. Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt uiterlijk
zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de V&S wet vermelde stukken, na
de goedkeuring door de algemene vergadering, neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel of, indien dit vereist is, bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België.
 
 
 
 
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31 : Ontbinding en vereffening
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien twee derde (2/3) van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een vier vijfde (4/5) meerderheid akkoord gaat om de vereniging
vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van
de algemene vergadering vermeld worden.
Als er geen twee derde (2/3) van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene vergadering kan
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden mits er een meerderheid van
vier vijfde (4/5) akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt
de vzw steeds dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig art. 23 van de V&S wet. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid als mede de vereffeningvoorwaarden. Bij ontbinding van de vereniging zullen
de activa, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden aan een vereniging welk een gelijkaardig doel
nastreeft. De algemene vergadering zal aanduiden aan welke vereniging
het vereffeningsaldo wordt overgedragen. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel en
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies
van de V&S wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
TITEL VII : VARIA
Artikel 32 : Varia
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 van toepassing.
 
AKTE BETREFFENDE
DE BENOEMING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
BIJ DE
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
 
De algemene vergadering van 16 november 2014 benoemt als bestuurders zoals vermeld in artikel 12 van deze
statuten :
Masja De Rijcke Toekomststraat 54, 9800 Deinze
Sam De Rijcke Toekomststrat 54, 9800 Deinze
Bart Baele Sparrestraat 30, 9000 Gent
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
 
 
 De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen zijn genomen binnen de begroting die werd goedgekeurd door
de algemene vergadering.
 
 
De raad van bestuur benoemt zelf onder zijn leden elke functie die hij voor de goede werking van vereniging
nodig acht.
 
Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden voor een termijn van twee jaren, die behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering telkenmale verlengd wordt voor een periode van twee
jaren.
 
Bevoegdheidsbeperkingen van de Raad Van Bestuur zijn overeenkomstig artikel 24 en 27 van de statuten van
flashreklam vzw.
 
AKTE BETREFFENDE
DE VERKIEZING VAN HET BUREAU
 
De raad van bestuur van 16 december 2020 heeft onder zijn leden de volgende functies verdeeld :
 
Voorzitter: Masja De Rijcke Toekomststraat 54, 9800 Deinze
Secretaris: Sam De Rijcke Toekomststrat 54, 9800 Deinze
Penningmeester: Bart Baele Sparrestraat 30, 9000 Gent
 
AKTE BETREFFENDE
DE BENOEMING VAN DE PERSONEN OM DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
De raad van bestuur van 16 december 2020 heeft onder zijn leden de volgende bestuurders gemachtigd om de
vereniging in en buiten rechte algemeen te vertegenwoordigen:
 
Masja De Rijcke Toekomststraat 54, 9800 Deinze
Sam De Rijcke Toekomststrat 54, 9800 Deinze
Bart Baele Sparrestraat 30, 9000 Gent
 
De gemandateerde bestuurders kunnen alleen handelen volgens de beperkingen in artikels 24 en 27.
 
AKTE BETREFFENDE
DE BENOEMING VAN DE PERSONEN
VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
 
De raad van bestuur van 16 december 2020 draagt het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook
de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur op aan de volgende personen:
 
Masja De Rijcke Toekomststraat 54, 9800 Deinze
Sam De Rijcke Toekomststrat 54, 9800 Deinze
Bart Baele Sparrestraat 30, 9000 Gent
 
Voor alle administratieve verplichtingen wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft kunnen de dagelijkse bestuurders alleen handelen. Voor alle financiële verplichtingen
wat het intern bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft kunnen de
volgende dagelijkse bestuurders alleen handelen voor een onbeperkt bedrag:
 
Masja De Rijcke Toekomststraat 54, 9800 Deinze
Sam De Rijcke Toekomststrat 54, 9800 Deinze
Bart Baele Sparrestraat 30, 9000 Gent
 
 
Deze akte is opgemaakt en wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen op de algemene vergadering van
16 december 2020 in twee originele exemplaren. Één exemplaar is bestemd om neergelegd te worden op de
griffie van Rechtbank van Koophandel. Één exemplaar is bestemd voor het notulenregister van de algemene
vergadering.
 
Te Gent, 16 december 2020
 
 
 
 
 Masja De Rijcke                        Sam De Rijcke                          Bart Baele