Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : File By Me
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Laaglandlaan 68
 : 2170 Merksem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Jan-Baptist De Smedt, notaris te Kalmthout, aandeelhouder van
de besloten vennootschap “Dejongh, De Boungne & De Smedt geassocieerde notarissen”, met zetel
te Kalmthout, Dorpsstraat 41, op 13 mei 2024, eerstdaags te registreren, dat een besloten
vennootschap genaamd File By Me werd opgericht door:
Mevrouw VAN REUSEL Karen, wonend te 2170 Antwerpen (Merksem), Laaglandlaan 68.  
INBRENG IN GELD
De oprichter verklaart dat door haar op honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van twintig euro (€ 20,00)  per stuk.
De oprichter verklaart en bevestigt dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd volstort
door storting in geld en dat het bedrag van deze stortingen, is gedeponeerd op een bijzondere
rekening zoals blijkt uit het voorgelegde bankattest.
RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam File By Me.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-Consultancy - en advies bureau met betrekking tot management, organisatie, logistiek, marketing,
communicatie en public relations, secretariaat, administratie en alle andere soorten diensten en
activiteiten, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon;
-Het verlenen van diensten en adviezen aan derden op operationeel, organisatorisch, technisch,
commercieel, administratief vlak, in de meest ruime zin;
-Het optreden als bemiddelaar;
-Het verlenen van administratieve bijstand aan derden; het ontwerpen en voeren van reclame- en
promotiecampagnes voor derden;
-Het geven van advies en verstrekken van diensten m.b.t. public relations en communicatie;
-Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen;  het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
 rechtspersonen of ondernemingen;
-Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen;
-Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële vaste activa;
-De aan- en verkoop, huur en verhuur, in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het
optreden als tussenpersoon bij voormelde verrichtingen; -Arbeidsbemiddeling in de meest ruime zin;
-Zoeken en plaatsen van directieleden en andere profielen (headhunting);
-Het management, adviseren, consulteren, begeleiden en leiden van alle vennootschappen en
1009309843
ondernemingen; De vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in of
optreden als bestuurder van andere rechtspersonen of vennootschappen;
-Consulting en zakelijke dienstverlening aan alle vennootschappen en ondernemingen;
-Organisatie en doceren van allerhande cursussen, voordrachten en seminaries;
-Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties in België als in het buitenland;
-Alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand; het verwerven, beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van
alle brevetten, octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten; het verlenen van bijstand, advies
en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak
van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van
vennootschappen;
-Alle activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder in het bijzonder het
ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites zowel voor eigen rekening als in opdracht
van derden; advies aan het bedrijfsleven over human resources;
-Het verlenen van grafische diensten, het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van drukwerk;
-Het organiseren van evenementen in de meest ruime zin van het woord; adviesbureau op gebied
van public relations en communicatie, adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureau
op het gebied van bedrijfsvoering, waaronder, onder meer maar niet uitsluitend, het verlenen van
adviezen en hulp aan het bedrijfsleven op gebied van planning en organisatie, efficiëntie en toezicht,
het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het berekenen van kosten en baten van de
voorgestelde maatregelen van deze planning, organisaties enz.;
-Het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting of bij overname van bestaande bedrijven;
-Alle voorlichting met betrekking tot voormelde activiteiten met een educatief en instructief doel te
geven, door middel van bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, het houden en organiseren van
voordrachtenbeurzen-congressen, opleidingen, seminaries, publicaties, evenementen, cursussen en
workshops, dit zowel aan leken als professionelen en zowel in groep als individueel;
-Activiteiten als manager en consultant, rechtstreeks of onrechtstreeks in verband met studies en
advies, begeleiding en promotie, in alle vormen van economische, financiële, fiscale,
bedrijfsorganisatorische en sociale aangelegenheden, uitgezonderd deze wettelijk voorbehouden
aan vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies;
-Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten; het op lange termijn aanhouden van aandelen die
afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit verscheidene economische sectoren; diverse
activiteiten in verband met administratie; beheer van bedrijvencentra;
-Schrijven en uitgeven van boeken; Webdesign, webhosting en aanverwante activiteiten;
administratieve diensten en bedrijfsadministratie;
-Coaching; onderwijsondersteunende dienstverlening; schrijven van boeken/(web)teksten; overige
menselijke gezondheidszorg;
-Voor eigen beheer een patrimonium te vormen, te behouden, te beheren en oordeelkundig uit te
breiden : binnen het kader hiervan kan de vennootschap alle roerende en onroerende verrichtingen
doen. Aldus kan de vennootschap roerende en onroerende goederen aankopen en verkopen,
inbegrepen alle verrichtingen omtrent handelszaken, verrichtingen omtrent bouwen en verbouwen,
huren en verhuren van roerende en onroerende goederen, verrichtingen van beheer van roerende en
onroerende goederen;
-Diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van kantoren; Het verstrekken van adviezen
aan ondernemingen, vennootschappen en andere rechtspersonen zowel in België als in het
buitenland op het vlak van marketing, personeelszaken, logistiek, organisatie, planning;
-Administratieve en financiële opvolging;
-Overige zakelijke dienstverlening; persoonlijke dienstverlening;
-Vertaaldiensten voor ondernemingen en particulieren en andere aanverwante diensten;
-Alle vormen van consultancy en adviesverlening voor zover deze niet voorbehouden zijn aan de
gereglementeerde beroepen, tenzij de vennootschap zelf voldoet aan de wettelijke vereisten terzake
management;
-Bijstand en organisatie van administraties en bedrijven, en dit in hoofdzaak of in onderaanneming,
voor zover deze niet voorbehouden zijn aan de gereglementeerde beroepen, tenzij de vennootschap
zelf voldoet aan de wettelijke vereisten terzake;
-Marktonderzoeken voor diverse sectoren;
-Algemeen projectmanagement en –coördinatie;
-Het verlenen van bijstand en ondersteunende diensten, zonder enige beperking, aan personen,
bedrijven en de overheid, rechtstreeks of onrechtstreeks, op vlak van administratie, informatica,
verkoop, productie en algemeen bestuur in de ruimste zin;
-Markt- en opinieonderzoeksbureau, marketingbureau, publiciteitsagentschap; rekruteringsbureau
voor personeelsselectie en plaatsing;
-Uitzendbureau;
-Algemene auditactiviteiten en overige dienstverlenende activiteiten op vlak van informatie;
-Het verlenen van assistentie op gebied van administratie, management, engineering en consulting in
het algemeen;
-Het begeleiden en adviseren inzake crisismanagement, verkoopspromotie, public relations en
communicatie; het organiseren van alle verkoop- en prestatiebevorderende activiteiten;
-Het ontwikkelen en participeren in nieuwe businessideeën en -concepten;
-Reclamebureau, ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes, copywriting,
ontwerpen van reclameborden, -banners en -panelen, lichtkranten en displays, publicitaire films en
publireportages, inclusief de aan- en verkoop van alle benodigdheden en artikelen;
-Het organiseren van direct marketing, direct mail, telemarketing en -verkoop;
-Het beheren van vennootschappen in de ruimste zin van het woord, welk doel deze
vennootschappen ook mochten hebben, het deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen
en vennootschappen, interim- management, alsook het waarnemen van bestuursopdrachten en -
mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies in vennootschappen en andere
rechtspersonen, inclusief de uitoefening van het mandaat van vereffenaar van andere
vennootschappen;
-Het promoten, inrichten, organiseren van events, congressen, huisconcerten, seminaries,
tentoonstellingen, beurzen, manifestaties, trainingen, voordrachten, brainstorming- en networking
sessies, dit alles in de meest ruime zin, alsmede de uitvoering van alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks hiermee verband houden;
-Administratiekantoor;
-Secretariaatswerkzaamheden, behandeling van post;
-Het verlenen van hulp en bijstand aan het begeleiden van personen en bedrijven in het kader van
emigratie, immigratie en integratie;
-Overige posterijen en koeriers; verzamelen, vervoeren en afleveren van brieven, pakketpost en
pakjes door andere bedrijven dan de nationale posterijen;
-Er kan gebruik worden gemaakt van diverse takken van vervoer en worden uitgevoerd; nationaal en
internationaal goederenvervoer over de weg; elke activiteit met betrekking tot logistiek
commissionaris, expediteur, lader, bevrachter, en andere activiteiten die betrekking hebben op de
commerciële tussenkomst en de dienstverlening;
-Btw 2008  70.210  -  Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
    •  Het beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
        •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
        •  het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
 In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENG
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Beschikbaar eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap wordt de inbreng van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een beschikbare of een onbeschikbare eigen vermogensrekening.  Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening te worden geboekt. 
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening te worden geboekt.
BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging door het bestuursorgaan
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zondag of
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens 1/10 van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen 3 weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR – JAARREKENING – RESERVE
Boekjaar – Jaarrekening 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
ONTBINDING – VEREFFENING
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte ter griffie en
wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni 2025.
Adres  van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te  2170 Merksem, Laaglandlaan 68.
Benoeming van bestuurders
De oprichter beslist om tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur te benoemen:
    •  De Mevrouw Van Reusel Karen, die aanvaardt;
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
De bestuurders bevestigt dat het uitoefenen van deze functie hem niet verboden werd.
Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de
oprichter op dit ogenblik geen commissaris te benoemen.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting conform artikel 2:2 WVV
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting door de oprichter ondernomen sinds 1 april 2024,
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
De verbintenissen die zouden worden aangegaan in de periode tussen vandaag en de verwerving
van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, zijn even-eens onderworpen aan gemeld artikel 2:2
WVV en dienen, eens de vennootschap rechts-per-soon-lijkheid heeft, alsnog te worden bekrachtigd.
Volmachten
De oprichter geeft hierbij volmacht aan alle aangestelden of medewerkers van het kantoor LIBEROO
MERKSEM te 2170 Merksem, Bredabaan 894 die elk afzonderlijk mogen handelen, met recht van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke formaliteiten te verrichten in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, bij alle belastingadministraties, bij de ondernemingsloketten en/of in het UBO-
register en in het E-STOX, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als voor elke latere wijzi-
ging of aanpassing daarvan.
De oprichter machtigt LIBEROO MERKSEM om in naam en voor rekening van de vennootschap de
volgende handelingen te verrichten als gemachtigde:
    •  op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
    •  daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist;
    •  de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;)
    •  op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap,
de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register).
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Jan-Baptist De Smedt, notaris te Kalmthout.
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-      uitgifte van de oprichtingsakte vóór registratie overeenkomstig artikel 3.12.3.0.5., §2 van de
Vlaamse Codex Fiscaliteit
-      eerste versie van de statuten
- volmacht