N° d'entreprise : 0460592523
Nom
(en entier) : GLOBAL SERVICES
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard Simon Bolivar 34
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS
Het blijkt uit het proces-verbaal van de eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van
30 mei 2022, dat:
…/…
STATUTAIRE BENOEMINGEN
Raad van bestuur
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld van het ontslag van de heer Philippe Robert als
bestuurder op datum van deze algemene vergadering.
De vergadering beslist unaniem om tot bestuurder voor een periode van 4 jaar te benoemen, de heer
Xavier Allard, gedomicilieerd Avenue Jean d'Avesnes 24 te 7000 Mons. Zijn mandaat vervalt op het
einde van de gewone algemene vergadering van 2026.
Er wordt aan herinnerd dat de vergadering bij eenparig schriftelijk besluit van 16 mei 2022, heeft
beslist om de heer Grégory Tilte, gedomicilieerd te 1428 Lillois-Witterzée, Avenue du Sabotier 42, te
benoemen tot bestuurder ter vervanging van de heer Cédric Hannaert, die ontslag heeft genomen.
Het mandaat van de heer Tilte verstrijkt aan het einde van de gewone algemene vergadering van
2024.
Er wordt ook aan herinnerd dat de Raad van bestuur tijdens zijn vergadering van
22 april, met ingang van de datum van de gewone algemene vergadering, d.w.z. 30 mei 2022, de
heer Grégory Tilte heeft benoemd tot Gedelegeerd bestuurder van Global Services nv, ter
vervanging van de heer Philippe Robert.
De opdrachten van bestuurder zijn onbezoldigd.
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van een uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering en het nodige te
doen voor de neerlegging bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het
Belgisch Staatsblad.
…/…
 
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 22 april 2022 dat:
…/…
Handtekeningsbevoegdheden
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed
(bijlage 1).
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van de huidige besluiten en het nodige te doen voor de neerlegging bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
…/…
 
Volet B
BIJLAGE AAN DE NOTULEN DER ZITTING VAN DE RAAD VAN BESTUUR GEHOUDEN OP 22
APRIL 2022
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten, beslist de Raad van Bestuur de voorheen
verleende volmachten in te trekken, en die vanaf 30 mei 2022 door de volgende volmachten te
vervangen:
ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 26 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
Natalie DEWULF, Voorzitster
Grégory TILTE, Gedelegeerd Bestuurder
Xavier ALLARD, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
Grégory TILTE, Gedelegeerd Bestuurder
Xavier ALLARD, Bestuurder en Head of Finance BU Smart Buildings
Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
BIJZONDERE VOLMACHTEN
In overeenstemming met de artikels 18 en 26 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
Commerciële activiteit
a/ Contracten, offertes en aanbestedingen waarvan de totale jaarlijkse vergoeding of het bedrag
250.000 EUR overschrijdt
door twee Bestuurders samen tekenend.
b/ Contracten, offertes en aanbestedingen waarvan de totale jaarlijkse vergoeding of het bedrag
250.000 EUR niet overschrijdt
door een Bestuurder samen tekenend met Adrien KERSTENS.
Bestellingen aan de leveranciers en onderaannemers
Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement BU (cf. bijlage 1)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYRMAN
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE,
Sandrine VAUTHIER
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement BU (cf. bijlage 1)
Volet B
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Chris SAP
Ludwig ANTHONISSEN, Bart DE BACKER, Tom HEYMAN
Dirk BAREE, Philip TEYSEN, Luc NEEFS, Kris LAMBRECHTS, Franky BASTIAENSEN, Rudy
STORMS, Raf HEYLEN, Dries SERE, Irena LUCIC, Maarten NELISSEN, Anatoli DOEBRAUIN,
Mohammed EL BOUK
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Christine MARCHAL, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE,
Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement BU (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
Head of Operational Procurement Support (cf. bijlage 3)
(Expert Lead) Buyer (cf. bijlage 3)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 4 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance of Axifit) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500
EUR op Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de goedkeuring
van een aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance of
Axifit toegelaten.
Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder of
een Dagelijks Bestuurder, samen met het Chief Procurement Officer, het Head of Operational
Procurement Support of het Head of Procurement BU.
Bij afwezigheid van deze laatsten, kan de raamovereenkomst geldig worden ondertekend door de
personen die bevoegd zijn om geldig bestellingen te ondertekenen met een waarde van minder dan
of gelijk aan 1.000.000 EUR.
Sociale zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot het beheer van het personeel kunnen geldig worden
ondertekend door Rudy GOOSSENS, Benoît EVRARD, Isabelle VAN WICHELEN, Sofie
VERMEIREN of Corentin WELLEMANS, die gezamenlijk met een Bestuurder ondertekenen.
Verzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder samen tekenend , die met Els WILLEKENS of
Didier ENGELS.
Juridische zaken
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken kunnen geldig worden ondertekend door een
Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder samen tekenend met Benoît KERVYN, Annelies LEPLA,
Joëlle MATHIEU, Philip SNOECK, Sabrina TOBING of Ilse VANHORENBEKE.
HSSEQ
Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden ondertekend
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
John MESTDAG, Didier DEKEYSER, Steven SAERENS
Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende personen,
die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
John MESTDAG, Didier DEKEYSER, Steven SAERENS, Bart WYLOECK
Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door John MESTDAG, Didier
DEKEYSER, Steven SAERENS, Bart WYLOECK, een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder,
Volet B
afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Serge DEMEULENAERE of Jean-
Philippe CHARON ondertekend en ingediend worden.
Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de vennootschap,
wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van veiligheid en
milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Department Manager.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk
handelend.
Financiële verrichtingen
a/ Voor een bedrag dat 124.000 EUR niet overschrijdt
door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Paul LEMMENS, Els OTTEN, Marc SMEESTERS,
Marleen THOEN, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE en Wouter VERHASSELT samen
tekenend twee per twee of één van hen samen tekenend met Claude COLLIN, Laurent SCHMITZ of
Jean-François STEPPÉ.
b/ Voor een bedrag dat 1.000.000 EUR niet overschrijdt voor collectieve betalingen aan leveranciers
door Marleen THOEN, Claude COLLIN, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Laurent SCHMITZ
of Jean-François STEPPÉ samen tekenend twee per twee.
c/ De elektronische betalingen met verbonden vennootschappen in het kader van de « cash pooling
» kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, Paul LEMMENS, Gaëtan LIÉNART, Els
OTTEN, Marc SMEESTERS, Jean-François STEPPE, Marleen THOEN, Wouter VERHASSELT,
Claude COLLIN, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE en Laurent SCHMITZ samen tekenend
twee per twee.
Fiscale zaken
Voor fiscale zaken in het algemeen is Annick RYNDERS gemachtigd om samen met een Bestuurder
te ondertekenen.
De BTW- en belastingaangiften zullen geldig elektronisch worden ingediend via het internet op de
website van de FOD Financiën (INTERVAT en BIZTAX systemen) door Geneviève DEBATY, Paul
LEMMENS, Els OTTEN of Marleen THOEN.
Dagelijkse briefwisseling
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
Afhandeling van verrichtingen en goederen geleverd door de posterijen, spoorwegen en andere
vervoersondernemingen
Volmacht wordt verleend aan Paul LEMMENS, Ella NGASSA, Cindy VERBRUGGEN of Valérie DE
SCHRYVER afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle verzekerde, aangetekende of andere
voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties, assignaties, accreditieven alsmede alle
andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
 
BIJLAGE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€)
DEKEYZER Didier
COLEBUNDERS Ken
VANBETS Bart
FALISSE Annik
 
BIJLAGE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€)
BLOMME Dieter
DE REYS Kevin
DESSY Cédric
EVRARD Alain
FLIPKENS Ben
NOBELS Daniel
PASTERNAK Dagmar
VANDENBUSSCHE Frank
 
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 k€)
VANELVERDINGHE Marc
BILLIOTE Baptiste
Volet B
DE BACKER Caroline
DE MEYER Niki
FOUCART Didier
MARTINEZ Ugo
NASSIRI Hamid
QUAYHACKX Steven
TANG Rachel
TIMMERMANS Joris
VAN RHIENEN Dimitri
VAN STEENBERGEN Kim
WOUTERS Johan
 
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 – Buyers ( 10 k€)
ACHHRA BHAVESH
BOUJDAINE MARYEM
BUDNA EVELINE
CLAPHOUWERS MICHAEL
CROZAZ ISABELLE
DE BRAEL HANS
DE CONINCK LINDA
DEGENS STEF
DEKIMPE MARK
DENIS JOËLLE
DEO ASKHAY
DUBE BONGILE
DUCHEYNE MIEKE
GOLDSZTAJN ISABELLE
HANSSENS CHRISTINE
HELSEN ANOUSHKA
IHTIJAREVIC AMINA
JOOSTEN PATRICIA
KETS NANCY
KOOPMANS HELGA
LEMOINE BAPTISTE
LUBBERS MARISKA
MICHAUX PHILIPPE
MISPLON KARINA
MOORS JOZEF
OPSTEYN ERIC
PATERNOSTER VERONIQUE
REYPENS FLORENCE
TROOSTERS PATRICK
VANDONINCK DIRK
VANSTAPEL BERNARD
WIERZCHOWIAK MALGORZATA
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT