Griffie
Ondernemingsnr :	830.985.637
Naam
(voluit) :	Moonchild
(verkort) :
VZW	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel :	Kapelleweg 42 - 1745 Opwijk
Onderwerp akte :
Wijziging Statuten volgens Bijzondere Algemene vergadering van 9 december 2022, dit in
overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen (WVV) en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019.
BENAMING EN ZETEL
Art. 1.
De vereniging draagt de naam VZW MOONCHILD. De naam moet voorkomen op alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de
afkorting 'vzw', samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting '
RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval,
het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2.
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
DUUR
Art. 3.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP
Art. 4.
De vereniging heeft een belangeloos doel.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot
voorwerp :
MISSIE :
GEZONDHEID
Zelfontplooiing is het overkoepelend thema van VZW Moonchild. Alle georganiseerde
activiteiten en uitwisselingen zijn gericht op een actief onderhoud van de mentale en fysieke
gezondheid. Alles waarvan geweten is dat het heilzaam is voor lichaam en geest, kan een
agendapunt vormen.
SOCIAAL
VZW Moonchild wil mensen met elkaar verbinden om informatie uit te wisselen en elkaar te
versterken. Er worden kleinschalige bijeenkomsten georganiseerd van diverse aard. Intieme
therapeutische sessies tussen twee of meerdere mensen zijn eveneens een mogelijkheid.
Dit alles steeds met de onderliggende intentie om een veilige plek te creëren waar
inspiratie, rust, inzicht en heling kunnen plaatsvinden.
Mod PDF 19.01
ARTISTIEK
Niet alleen het sociale, maar eveneens het creatieve aspect krijgt extra aandacht. Zo omvat
een deel van activiteiten het, al dan niet in opdracht, creëren van beeldend, schriftelijk, auditief
en filmisch werk. Maar ook het interpreteren en ervaren van kunst in de vorm van bescheiden
toonmomenten en performances staan op het programma.
NATUUR
De link naar de natuur kan in deze holistische visie niet ontbreken. VZW Moonchild moedigt
de verbinding met de natuur sterk aan en organiseert daarom outdoor-ervaringen. Een
Mongoolse tent vormt vaak het decor van een belevenis. De nadruk ligt op zelfvoorzienende
mogelijkheden en een verbreding van de kennis omtrent lokale voedselteelt en permacultuur.
ACTIVITEITEN
Sport / Dans / Spel / Kooklessen / (Moes)tuinieren / Creatieve workshops / Educatieve
workshops / Praatcirkels / Therapeutische begeleiding / Helend
lichaamswerk/massage /Tentoonstellingen / Optredens of performances / Pop-up shops /
Picknicks /Wandelingen
Kampeersessies / Lezingen / Verkoop en aankoop van kunst en boeken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar
doel en haar voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. De vzw
mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Alle activteiten kunnen doorgaan op plaatsen/terreinen die gratis of tegen een kleine
vergoeding worden ter beschikking gesteld aan VZW Moonchild.
LEDEN
Art. 5.
De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen.
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door
het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in
elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging
het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6.
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der
stemmen. Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of
e-mail. De algemene vergadering moet haar beslissing niet motiveren.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of
e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, wordt de ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een
vervanger is gevonden. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· Wanneer het lid niet meer voldoet om lid te zijn in de vzw.
· Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
Art. 7.
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden, doch mag er een vrijwillige jaarlijkse bijdrage
zijn zonder maximum bedrag.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 8.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten
vertegenwoordigen.
Mod PDF 19.01
Bevoegdheid
Art. 9.
De algemene vergadering is bevoegd voor :
- statutenwijzigingen
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
- kwijting aan bestuurders en commissarissen
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid of toegetreden lid,
- de omzetting in een andere rechtsvorm
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze
statuten of de wet.
Beslissingen
Art. 10.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 11.
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen en twee derde meerderheid daar waar het Wetboek van
Vennootschappen het voorziet.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een andere
rechtsvorm dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in
artikel 12 van deze statuten.
Art. 12.
Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de
oproeping voor de vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Art. 13.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register
kan door de leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen
worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 14.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de
vereniging. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten
laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één derde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht
een algemene vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de
algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per
e-mail, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de
vergadering. Elk door ten minste twee van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op
de agenda gebracht.
Mod PDF 19.01
BESTUURSORGAAN
Art. 15.
Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld
·uit ten minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde
duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het "Belgisch
staatsblad" bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene
vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar
ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder
zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn vervanging
heeft voorzien.
Art. 16.
Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter.
De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing geacht
verworpen te zijn/ heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan
door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen
opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
Art. 17.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen
voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden.
Art. 18.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het
bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
Art. 19.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de
belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of
zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een
meerderheid van de bestuurders een belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet
de algemene vergadering zich hierover uitspreken
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 20.
Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet
noodzakelijk lid zijn van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur
wordt belast.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en
beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent
geldig tav bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren.
De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan
de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn
mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt
geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 21.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt
binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Mod POF 19.01
ONTBINDING
Art .. 22.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een
. belangeloos doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van
vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 23.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met
name de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten.