Griffie
Ondernemingsnr 0472.175.610
Naam
E.V.W. AUTO'S	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Kalkenstraat 2
9255 Buggenhout
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en afsluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Renate De Koker te Opwijk op 6 september 2024,
geregistreerd kantoor Rechtszekerheid Asse op 13 september 2024, OBA (5), 0/0/13449 dat de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap "E.V.W. AUTO'S", met zetel te 9255 Buggenhout,
Kalkenstraat 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde onder nummer
BE0472.175.610, met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De vergadering geeft toelichting omtrent de staat van activa en passiva per 30 juni 2024 en omtrent de in de
agenda aangekondigde verslagen. Er wordt ontslag gegeven van het voorlezen van voormelde verslagen.
De aanwezigen verklaren voldoende ingelicht te zijn.
Er wordt akte genomen dat het besluit van het verslag opgemaakt door bedrijfsrevisor Geert Van Goolen op 3
september 2024, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dat
luidt als volgt:
"[ ... ]
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de E.V.W. Auto's BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde ·boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/06/2024 met een
balanstotaal van 174.724,94 EUR en een eigen vermogen van 161.443,95 EUR een getrouw beeld van de
toestand van E.V.W. Auto's BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Ontwerp Norm zoals aangenomen door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren d.d. op 27 april en 28 oktober 2022, en ter goedkeuring voorgelegd aan de Hoge Raad voor de
Economische Beroepen en de minister bevoegd voor Economie, inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn
verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 06/09/2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
Mogelijke passieve latenties zijn niet voorzien in de ons voorgelegde staat. Ze zullen door de vennoten ten laste
genomen worden.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30/06/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 20/08/2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen op 06/09/2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteits-veronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten, of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het
verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat er een
akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Grimbergen, 03/09/2024
Audit Van Gooien BV
Vertegenwoordigd
door Geert Van Gooien
Bedrijfsrevisor"
Om te voldoen aan artikel 2:71. §6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, bevestigt
ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71. van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering besluit dat de Besloten Vennootschap E.V.W. AUTO'S met zetel te 9255 Buggenhout,
Kalkenstraat 2, wordt ontbonden vanaf heden.
DERDE BESLISSING
De voormelde vennootschap werd reeds "de facto" vereffend door haar bestuurder, de heer VAN WEYENBERGE,
Erwin Jan Rosalie, wonende te 9255 Buggenhout, Spoorwegstraat 3 /0303.
De vergadering stelt vast dat, behoudens vergissing, alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering beslist bijgevolg dat de ontbinding en vereffening kan plaatsvinden in één akte overeenkomstig
artikel 2:80. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Alle activa, inclusief de openstaande vorderingen, worden naar aanleiding van de sluiting van de vereffening
toebedeeld aan voornoemde enige aandeelhouders.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa en passiva vergeten werden, worden zij toebedeeld aan de
voornoemde aandeelhouders.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van de bestuurder, met name voornoemde heer VAN
WEYENBERGE, Erwin, met ingang van heden en verleent hem kwijting voor het gevoerde beleid.
Voor zoveel als nodig wordt eveneens beslist tot het ontslag van mevrouw VERMEIR, Ann Alfonsine Marcel,
wonende te 9255 Buggenhout, Spoorwegstraat 3 /0303 als opvolgende bestuurder, met ingang van heden.
Voornoemde bestuurders verklaren uitdrukkelijk dit ontslag te aanvaarden.
VIJFDE BESLISSING
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te bestaan
met ingang van heden.
De boeken en bescheiden van gemelde vennootschap zullen gedurende vijf jaar neergelegd worden en bewaard
worden door voornoemde heer VAN WEYENBERGE, Erwin in zijn voormelde woonplaats.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Renate DE KOKER, notaris te Opwijk
Bijlagen:
- uitgifte van de akte
- verslag bestuursorgaan
- staat van actief en passief
- verslag bedrijfsrevisor