Ondernemingsnr : 0543915919
Naam
(voluit) : Notaris Van den Bossche Pascale
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Keizersplein 61
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal, opgemaakt door notaris Nicolas Moyersoen, te Aalst op 22 december
2023, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende beslissingen heeft
genomen, met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat vanaf 1 januari 2020 het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van
de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
     VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat dor de nieuwe terminologie die sedert 1
januari 2020 door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, de term
‘zaakvoerder’ van een besloten vennootschap is vervangen door de term ‘bestuurder’.
De algemene vergadering besluit de huidige statutair bestuurder, mevrouw Van den Bossche
Pascale, voornoemd, ontslag te geven uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als
statutair bestuurder van de vennootschap voor onbepaalde duur en dit zonder onderbreking in de
uitoefening van het mandaat:
Mevrouw Van den Bossche Pascale, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart haar mandaat te
aanvaarden.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen in “Pascale Van den
Bossche, notarisvennootschap”.
De algemene vergadering besluit de statuten aan te passen aan het genomen besluit.
ZESDE BESLUIT
De voorzitter zet de redenen uiteen voor de uitbreiding van het voorwerp van de vennootschap.
     De vergadering ontslaat de voorzitter ervan lezing te geven van het bijzonder verslag van de
bestuurder, met daarin een omstandige verantwoording van de voorgestelde uitbreiding van het
voorwerp, opgemaakt in uitvoering van artikel 5:101. van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, aangezien de aandeelhouders verklaren hiervan vooraf een exemplaar te hebben
ontvangen.
     Voormeld bijzonder verslag van de bestuurder wordt niet aan onderhavig proces-verbaal gehecht
maar zal worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap uit breiden en aan te passen, om te
voldoen aan de hedendaagse activiteiten van de vennootschap, door vervanging van de huidige
tekst van het voorwerp door de volgende tekst:
            “Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en
deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
     Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”
      De vergadering besluit om artikel 3 van de statuten te wijzigen door de vervanging van de huidige
tekst door voormelde tekst van het voorwerp en tevens te hernemen in de nieuwe statuten van de
vennootschap.
ACHTSTE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en  de genomen besluiten, zonder wijziging van het voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten (hierna bij
uittreksel volgend) als volgt luidt:
A: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met de naam “Pascale Van
den Bossche, notarisvennootschap”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het kantoor van de notaris-titularis, te
Aalst.
(…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische
bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Het vermogen van de vennootschap moet in elk geval de volle eigendom bevatten van alle
onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
     Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
B: EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN - AANDELEN
Artikel 5. Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel 7. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
(…)
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 8. Externe Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder, die bevoegd is de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar lasthebber(s).
     Een volmacht is beperkt in de tijd oen beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 9. Statutaire bestuurder
Tot statutair bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: Mevrouw Van den
Bossche Pascale, voornoemd.
(…)
Artikel 12. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden
bijeengeroepen op de derde zaterdag van de maand juni om 11 uur in de zetel van de vennootschap.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden op hetzelfde uur.
(…)
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
(…)
Artikel 18. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9300 Aalst,
Keizersplein 61.
ELFDE BESLUIT
     De vergadering verleent bijzondere machtiging aan de bestuurder om de genomen besluiten uit te
voeren. 
Voor ontledend uittreksel, opgemaakt door notaris Nicolas MOYERSOEN, te Aalst op 22.12.2023
 
Tegelijk hiermede neergelegd : afschrift proces-verbaal van 22 december 2023; coördinatie van de
statuten; verslag bestuurder inzake aanpassing voorwerp.