Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Federation for Psychology Students
(verkort) : BFPS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Kattendijkdok-Westkaai 61
1302
Oprichtingsakte vzw
 
Ondergetekenden-oprichters:
Deianara Couwet, Hasselt
Eline Camp, Wellen
Jolien Vandeneynde, Molenstede
Sarah Fontaine, Leuven
Kato Colombet, Kontich
Annelies Minne, Antwerpen
Eva Van Heck, Blanden
Amber Venken, Dilsen-Stokkem
Alexander Spriet, Wingene
 
Op de vzw-oprichtingsvergadering van Belgian Federation for Psychology Students (BFPS) aanwezig of geldig
vertegenwoordigd
 
op 25/10/2020
 
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
 
 
STATUTEN – BELGIAN FEDERATION FOR PSYCHOLOGY STUDENTS (BFPS)
Nederlandse versie
Inhoudsopgave
I. De Vereniging  2
II. Lidmaatschap  3
III. Algemene Vergadering        6
IV. Bestuur en vertegenwoordiging        9
V. Aansprakelijkheid van bestuurders     12
VI. Boekhouding  13
VII. Ontbinding en vereffening   13
VIII. Slot       14
IX. Versiegeschiedenis 15
 
I. De Vereniging
0757458944
ARTIKEL 1. Benaming
 
De vereniging wordt Belgian Federation for Psychology Students VZW genoemd, afgekort BFPS. De werktaal
van de vzw is in het Engels. De Nederlandse en Franse benaming mogen ook gebruikt worden. Deze zijn
respectievelijk Belgische Federatie voor Psychologie Studenten VZW (BFPS) en Federation Belge des Étudiants
en Psychologie ASBL (FBEP).
 
ARTIKEL 2. Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
ARTIKEL 3. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel psychologiestudenten samen te brengen op een nationaal en internationaal niveau.
Hierbij tracht BFPS bij te dragen aan het verrijken van het concept en de toepassing van de psychologie bij
psychologiestudenten en hun bekwaamheid te ontwikkelen met als doel een vooruitgang in het vakgebied.
Verder stelt BFPS als doel een positieve impact te hebben op de samenleving en hun perceptie op de
psychologie. Tot slot wil BFPS een ondersteuning bieden van wetenschappelijke en sociale interactie tussen
psychologiestudenten, academici en professionals.
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
• Het organiseren van sociale en educatieve activiteiten in ruime zin.
• Het vertegenwoordigen van studenten psychologie in het psychologisch werkveld op nationaal niveau.
• Het vertegenwoordigen van de Belgische psychologiestudenten op Europees niveau.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
In BFPS verwijzen we met de term ‘psychologiestudent’ naar alle studenten die psychologie studeren aan een
erkende Belgische universiteit. De doelen van de vereniging zijn voornamelijk gericht naar studenten die in hun
bachelor- of masterstudies zitten.
 
Personen kunnen ook deelnemen aan de activiteiten en een functie hebben in de vereniging tot twee jaar na
afstuderen. Deze twee jaar worden berekend in termen van academiejaren (vb. bij het afstuderen in het jaar 2020
mag de student deelnemen aan evenementen en een functie invullen (niet van toepassing op een functie binnen
de AV) tot het einde van het academiejaar 2021-2022.
 
ARTIKEL 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
II. Lidmaatschap
ARTIKEL 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 
ARTIKEL 6. Aantal leden
Er zijn minstens 4 leden.
 
ARTIKEL 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon die psychologie studeert aan een erkende Belgische universiteit kan zich kandidaat
stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
• Een natuurlijke persoon die voldoet aan de termen psychologiestudent zoals eerder beschreven in art. 3.
 
Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij Het Bestuur zoals aangegeven in het Intern Reglement.
 
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is eenmalig beroep mogelijk.
 
ARTIKEL 8. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
• De plicht om de vzw geen schade te berokkenen op welke manier ook.
 
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten:
• Het recht om de AV bij te wonen
 
ARTIKEL 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
ARTIKEL 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag bekend te maken aan het Bestuur zoals
aangegeven in het Intern Reglement.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer een lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
• Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in, tenzij:
• Als door ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
ARTIKEL 11. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
ARTIKEL 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. 
 
ARTIKEL 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
ARTIKEL 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
• Indien het toegetreden lid een rechtspersoon is, moet deze een erkende Belgische studentenvereniging, gericht
op psychologiestudenten, zijn.
• Indien het toegetreden lid een natuurlijke persoon is die psychologie studeert aan een erkende Belgische
universiteit, heeft deze twee mogelijkheden om aan te sluiten bij BFPS:
o Een eerste mogelijkheid is waarbij de natuurlijke persoon aangesloten is bij een lokale erkende Belgische
studentenvereniging voor psychologiestudenten en deze vereniging aangesloten is als lid bij BFPS.
o Een tweede mogelijkheid is waarbij de natuurlijke persoon een lidkaart koopt van BFPS.
 
De manier waarop een kandidaat-toegetreden lid een toegetreden lid kan worden, wordt verder gespecifieerd in
het Intern Reglement.
 
ARTIKEL 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die worden omschreven in het Intern Reglement.
 
ARTIKEL 16. Bijdrage van toegetreden leden
Iedere psychologiestudent die aangesloten is bij een lokale studentenvereniging voor psychologie en waarvan
deze studentenvereniging reeds lid is van BFPS, is automatisch vertegenwoordigd in BFPS en moet geen extra
lidgeld betalen. De lokale studentenverenigingen die lid zijn van BFPS, betalen jaarlijks een
lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering en die maximum 300 euro
per jaar bedraagt.
 
Psychologiestudenten die niet aangesloten zijn bij een lokale studentenvereniging voor psychologie die lid is van
BFPS, kunnen als individuele student jaarlijks een lidkaart van BFPS kopen die maximum 50 euro per jaar
bedraagt. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgelegd door de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid-rechtspersoon kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag bekend te
maken aan het Bestuur zoals aangegeven in het Intern Reglement.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid-rechtspersoon geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te zijn in de vzw.
 
ARTIKEL 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt automatisch bij het verlopen van de lidkaart.
Ook eindigt het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon van rechtswege bij overlijden. 
 
III. Algemene Vergadering
ARTIKEL 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit 4 groepen van soorten leden, zij hebben allen een individueel stemrecht:
• Eerste groep: ieder lid van het huidig Bestuur.
• Tweede groep: oud-Bestuursleden of oud-leden van BFPS mogen na hun mandaat een aanvraag doen bij de
voorzitter van de AV om lid te worden van de Algemene Vergadering. Deze moeten door de AV verkozen worden
met een 2/3 meerderheid. Ieder nieuw werkingsjaar moet hun lidmaatschap bevestigd worden door de AV op de
eerste vergadering van dat werkingsjaar. Er is geen maximum op het aantal jaren dat iemand in de AV lid mag
zijn.
• Derde groep: iedere lokale erkende Belgische studentenvereniging die aangesloten is bij BFPS, draagt
minstens 1 vertegenwoordiger voor die zetelt in de AV.
• Vierde groep: alle overige leden die een functie uitoefenen in BFPS, maar niet zelf in de AV zetelen, mogen
ieder werkingsjaar afgevaardigde(n) verkiezen, zoals aangegeven in het Intern Reglement, die hen zullen
vertegenwoordigen in de AV.
 
Bovenstaande leden van de Algemene Vergadering zullen verder in hoofdstuk III. Algemene Vergadering
genoemd worden als “leden”.
 
De verdeelsleutel van de stemmen o.b.v. deze 4 groepen staat nader beschreven in het Intern Reglement
 
Ieder werkingsjaar wordt er een voorzitter van de Algemene Vergadering verkozen. Iedereen die stemrecht heeft
in de AV kan zich kandidaat stellen om voorzitter van de AV te worden. Een kandidaat-voorzitter moet verkozen
worden met een 2/3 meerderheid.
 
ARTIKEL 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
4. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
5. De ontbinding van de vereniging.
6. De uitsluiting van een lid
7. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
ARTIKEL 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens driemaal per jaar worden bijeengeroepen, waarvan minstens eenmaal
fysiek. De eerste Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar.
 
Het Bestuur kan een verzoek doen tot het bijeenroepen van de Algemene Vergadering wanneer zij dit nodig acht,
in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. De voorzitter
van de AV is verplicht dit verzoek te accepteren en de AV bijeen te roepen.
 
ARTIKEL 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de voorzitter van de AV bijeengeroepen. 
 
De voorzitter van de AV roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen indien er een verzoek
is tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De
voorzitter van de AV kan ook zelf een Algemene Vergadering bijeenroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
 
Een voorstel tot agendapunt moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de
voorzitter van de AV bezorgd worden.
 
ARTIKEL 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 50% + 1 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
• Wijziging aan de statuten
• Benoeming van bestuurders
• Afzetting van bestuurders
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• De ontbinding van de vereniging.
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband hadden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
ARTIKEL 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
• Statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden:
• Benoeming van bestuurders
• Afzetting van bestuurders
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• De ontbinding van de vereniging.
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of indien op vraag van minstens 1 van de leden
die aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn, door de geheime stemming.
 
ARTIKEL 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. 
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. Bestuur en vertegenwoordiging
ARTIKEL 28. Samenstelling van het Bestuur
Het Bestuur bestaat minstens uit 4 bestuursleden waarvan volgende functies verplicht in te vullen zijn: President,
Vice President, Finance Coordinator en EFPSA Coordinator.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij 2/3 meerderheid van stemmen bij een
aanwezigheid van minstens 2/3 van de leden voor een termijn van 1 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen: 
• Minstens voor de helft van de opgenomen ECTS-punten geslaagd zijn op het moment van kandidaatstelling en
op het moment van benoeming.
• Minimum de leeftijd van 18 jaar hebben.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
ARTIKEL 29. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 30. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van het intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk Intern Reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het Intern Reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
 
De recentste versie van het Intern Reglement is steeds beschikbaar op de website van de vzw.
 
Indien de Algemene Vergadering het Intern Reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van de Algemene Vergadering op te nemen.
 
ARTIKEL 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden. 
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen (verder gespecifieerd in het Intern Reglement) stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
ARTIKEL 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
ARTIKEL 33. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na bijeenroeping door de President zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de President.
 
ARTIKEL 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten bij een minimale aanwezigheid van 50% van de bestuurders.
 
ARTIKEL 35. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op het digitale platform van
de vzw waartoe alle leden van de vzw toegang hebben.
 
Elk bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
ARTIKEL 36. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de President.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
ARTIKEL 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. Aansprakelijkheid van bestuurders
ARTIKEL 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen
normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht, is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
VI. Boekhouding
ARTIKEL 41. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 augustus.
 
ARTIKEL 42. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer de bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VII. Ontbinding en vereffening
ARTIKEL 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens 1/5 van alle leden. 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens 3
vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
ARTIKEL 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw.
 
ARTIKEL 48. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII. Slot
ARTIKEL 49. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
IX. Versiegeschiedenis
September 2020 Eerste versie van de Statuten ter oprichting van BFPS (Deianara Couwet, Jolien Vandeneynde
en Eline Camp)
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders op
25/10/2020:
 
Annelies Minne, Kattendijkdok-Westkaai 61/13.02 2000 Antwerpen, Antwerpen, 27/08/1997
Alexander Spriet, Gravestraat 22A, 8750 Wingene, Brugge, 03/06/1998
Kato Colombet, Deken Jozef Van Herckstraat 44 2550 Kontich, Antwerpen, 21/03/1998
Heleen Goemaere, Mariakerksesteenweg 58 9031 Drongen, Gent, 16/03/1998
Gunard Berx, Hoolvenstraat 1b, 3530 Houthalen-Helchteren, Hasselt, 18/04/1997
Tessa Vanmaele, Mereldreef 101, 3140 Keerbergen, Wilrijk, 22/03/1997
Amber Venken, Stadsgraaf 4a 3650 Dilsen-Stokkem, Genk, 05/07/1999