Ondernemingsnr : 0525863526
Naam
(voluit) : KOEN VERMEULEN & MARIJKE MELLAERTS, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Diestersesteenweg 67
 : 3583 Beringen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte opgesteld door Meester Paul Boesmans, notaris met standplaats te Koersel,
vervangende zijn ambtgenoot meester Koen Vermeulen te Paal, wettelijk belet, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap met
Beperkte Aansprakelijkheid KOEN VERMEULEN & MARIJKE MELLAERTS, GEASSOCIEERDE
NOTARISSEN op 10 september 2019 volgende besluiten met eenparigheid van stemmen heeft
genomen:
Vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt na akkoordbevinding door de vergadering als juist erkend;
zij stelt vast dat ze geldig is samengesteld, dat alle aandelen aanwezig zijn en dat zij bevoegd is om
over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen met ingang van heden de maatschappelijke
benaming van de vennootschap te wijzigen van “KOEN VERMEULEN & MARIJKE MELLAERTS,
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN” in “KOEN VERMEULEN, MARIJKE MELLAERTS & VALERIE
MAUSSEN, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, en derhalve artikel 1 van de statuten aan te passen
zoals nagemeld.
TWEEDE BESLUIT
Met eenparigheid van stemmen besluit de algemene vergadering vervolgens bijkomend tot statutair
zaakvoerder te benoemen:
De besloten vennootschap “Valerie Maussen, geassocieerd notaris”, met zetel te 3583 Beringen
(Paal), Beelkenswijer 25, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt
en met ondernemingsnummer BTW BE0700.564.880. Voor wie als vast vertegenwoordiger wordt
aangeduid: mejuffrouw MAUSSEN Valerie, wonende te 3583 Beringen (Paal), Beelkenswijer 25. Hier
aanwezig en die verklaart die opdracht te aanvaarden onder de bevestiging dat niets zich daartegen
verzet.
De vergadering beslist derhalve artikel 11 van de statuten aan te passen zoals nagemeld.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist de statuten aan te passen aan de wet van 25 april 2014 houdende diverse
bepalingen betreffende Justitie waaronder de beperking van de aansprakelijkheid van de notaris die
zijn ambt in vennootschap uitoefent.
Met het oog op de beperkte aansprakelijkheid van voormelde wet, wordt er een nieuw artikel 5
ingelast dat zal luiden als volgt:
“Artikel 5. Aansprakelijkheid vennoten
De vennoten zijn beperkt doch persoonlijk aansprakelijk tot hun inbreng.
De notarisvennootschap is verplicht om haar aansprakelijkheid te laten verzekeren overeenkomstig
Luik B
artikel 50 §4 van de Notariswet voor het door de wet opgelegde minimumbedrag.”
VIERDE BESLUIT
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
VIJFDE BESLUIT
In aansluiting bij het vorige besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij tweeëntwintigduizend euro (€ 22.000,00), van rechtswege omgezet worden in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de te publiceren onderdelen van de tekst van de
nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
RECHTSVORM EN NAAM :
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap. De naam luidt “KOEN
VERMEULEN, MARIJKE MELLAERTS & VALERIE MAUSSEN, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
BEGIN EN EINDE BOEKJAAR:
Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST – UITKERING AAN AANDEELHOUDERS:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot vaststelling van de uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF BIJ VEREFFENING:
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die bevoegd zijn voor alle
handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsdoel onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar vennoot of vennoten die notaris is of zijn,
Luik B
door één of meerdere notariële participatievennootschappen of door één of meerdere notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-
plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn vennoten,
bestuurders, een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan
zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van
de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Een statutair bestuurder kan niet worden ontslagen dan via een statutenwijziging.
Tot statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap:
-de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Koen Vermeulen, geassocieerd notaris”
met zetel te Beringen (Paal), Diestersesteenweg 67, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen, afdeling Hasselt en met ondernemingsnummer BTW BE0525.860.754. Met als vast
vertegenwoordiger de heer VERMEULEN Koenraad Gustaaf Anna, wonende te 3583 Beringen
(Paal), Wolfstraat 25;
-de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Marijke Mellaerts, geassocieerd notaris”,
met zetel te Assent, Doornhof 32, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven en met
ondernemingsnummer BTW BE0525.862.932. Met als vast vertegenwoordiger mevrouw
MELLAERTS Marijke, wonende te 3460 Bekkevoort (Assent), Doornhof 32;
-de besloten vennootschap “Valerie Maussen, geassocieerd notaris”, met zetel te Beringen (Paal),
Beelkenswijer 25, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt en met
ondernemingsnummer BTW BE0700.564.880. Met als vast vertegenwoordiger: mejuffrouw
MAUSSEN Valerie, wonende te 3583 Beringen (Paal), Beelkenswijer 25.
Die verklaard hebben deze functie te aanvaarden onder de bevestiging dat niets zich daartegen
verzet.
Het mandaat van statutaire bestuurders is bezoldigd op de wijze bepaald door de algemene
vergadering.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT:
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
a.- door haar bestuurder(s) die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
b.- door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Zolang de vennootschap het hierboven onder artikel drie vermelde voorwerp uitoefent, zullen
uitsluitend de notaris-vennoten, de notariële participatievennootschappen of de notariële
bestuursvennootschappen, opgericht door de notaris-vennoten, bestuurder mogen zijn en slechts
volmacht mogen verlenen voor de verrichtingen waarvoor een notaris volmacht mag verlenen. De
volmacht mag niet de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van notaris, al dan niet in associatief verband, onder eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
JAARVERGADERING:
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste woensdag van de maand juni om twaalf uur of op een eerdere
datum mits goedkeuring van alle vennoten.
Indien die dag geen werkdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de vennoten, om er het stemrecht uit
te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Luik B
STEMRECHT:
Op de algemene vergadering heeft elke vennoot één stem, ongeacht het aantal aandelen dat hij
bezit.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering verleent elke machtiging aan de bestuurder om de voorgaande besluiten
uit te voeren en aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3583 Beringen (Paal),
Diestersesteenweg 67.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Paul Boesmans
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte en gecoördineerde statuten.