Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SENSELLO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Arbeidstraat 17 bus a
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit de akte verleden op 3.2.2023 voor Meester Gilles VAN OUDENHOVE notaris met
standplaats te Haaltert dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt :
            COMPARANTEN
1) De heer DE WAELE Lode, geboren te Borgerhout op 18 juni 1986, echtgenoot van mevrouw DE
HERDT Kelly Rosa Chris, wonende te 2850 Boom, Schriek 19.
            2) De besloten vennootschap “Willems Management Services” afgekort “WMS” met zetel te
9300 Aalst,  Arbeidstraat 17a.
-ondernemingsnummer 0472653482, RPR Gent, afdeling Dendermonde
            -hier vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer WILLEMS Jan Maarten, wonende te
9300 Aalst, Arbeidstraat 17a.
Hierna onveranderd de "comparanten" genoemd.
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap genaamd “SENSELLO”, gevestigd te 9300 Aalst, Arbeidstraat 17a, met een
aanvangsvermogen van HONDERD VIJFENVEERTIGDUIZEND EURO (€ 145.000). 
Comparanten verklaren dat op de duizend vierhonderd vijftig aandelen werd ingetekend voor de prijs
van honderd euro per stuk, door een inbreng in speciën en een inbreng in natura als volgt: 
I° INBRENG IN NATURA :
VERSLAGEN.
De comparanten leggen volgende verslagen neer, opgemaakt overeenkomstig artikel 5:7 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
a) het verslag van de oprichters de dato 5 december 2022.
            b) Het verslag van Groupe Audit Belgium BV, gevestigd te Burgemeester Etienne
Demunterlaan 5 bus 10 B – 1090 Brussel, KBO 0434.7230.148, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd
door Graré Frank, vennoot, hebbende zijn kantoor op zelfde adres.
            Dit verslag gedateerd van 9 januari 2023 besluit als volgt :
“Overeenkomstig artikel 5:7 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij
aan de oprichters verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarop wij
aangesteld zijn, namelijk de oprichting door inbreng in natura van de op te richten BV
«SENSELLO» door de heer Lode DE WAELE, bestaande uit   immateriële vaste activa ten bedrage
van 100.000,00 EUR. 
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de oprichting door inbreng in natura
Ondergetekende, het bedrijfsrevisorenkantoor «GROUPE AUDIT BELGIUM» BV, met zetel te B-
1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5/10, vertegenwoordigd door de heer Frank
GRARÉ, bedrijfsrevisor, heeft de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het
bijzonder verslag van de oprichters, onderzocht en heeft geen bevindingen van materieel belang te
0798173606
melden inzake:
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
    •  de toegepaste waardering
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot de
waarden van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit het toekennen van 1.000 nieuwe aandelen van de op te richten
BV «SENSELLO». 
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over
de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over
de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid – Waarderingsmethode
Wij vestigen de aandacht op de waardering van het in te brengen bestanddeel dewelke is opgesteld
door de oprichters van de vennootschap om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. Als gevolg daarvan is het mogelijk dat de toegepaste
waardering niet geschikt is voor een ander doel.
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de (ontwerp) akte wordt vermeld; en
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag is bestemd voor oprichters van de oprichting van de besloten
vennootschap «SENSELLO» in het kader van de voorgenomen oprichting door inbreng in natura en
zal voor geen andere doeleinden kunnen gebruikt worden.”
            Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een uitgifte van huidige akte op de Griffie
van de ondernemingsrechtbank worden neergelegd.
            INBRENG.
            Komt hier tussen de heer DE WAELE Lode comparant sub 1)
            Dewelke, verklaart te willen inbrengen in de op te richten vennootschap :
            Deze inbrengen kunnen als volgt worden gedetailleerd :
                De kosten van de ontwikkeling, zijnde arbeidsprestaties, van een programma (SaaS-
oplossing) hetwelk de vennootschap zal toelaten haar exploitatie te voeren, alsook de
wetenschappelijke validatie van deze Saas-oplossing.
            Voormelde inbreng in natura werd omstandiger beschreven in het hiervoor aangehaald
verslag van de bedrijfsrevisor.
            VOORWAARDEN VAN DE INBRENG.
De goederen worden ingebracht en overgedragen onder de gewone waarborgen als naar recht en
vrij van elke hoegenaamde schuld of inpandstelling, verhuring, bruikleen of enig beletsel dat de vrije
eigendoms- en genotsoverdracht zou kunnen beletten, behoudens de andersluidende bedingen
hierna vermeld.
De vennootschap verkrijgt de goederen in de toestand en gesteldheid waarin ze zich op heden
bevinden. De vennootschap verkrijgt vanaf heden de volle eigendom en de genotsrechten van de
vermelde goederen.
De comparant sub 2) verklaart volledig ingelicht te zijn over het wezen, de aard en de omvang van
de hiervoor omschreven goederen zodat hij bevestigt daaromtrent geen verdere beschrijving te
verlangen. Zonder dat hen nog enige nadere rechtvaardiging of uitleg moet worden gegeven wordt
de waarde van de goederen vastgesteld op honderdduizend euro (100.000  €).
            VERGOEDING VOOR DE INBRENG.
            Als vergoeding van de hierboven beschreven inbreng worden duizend (1000)  aandelen
toegekend aan de heer DE WAELE Lode voornoemd.
II° INBRENG IN SPECIEN.
             De comparanten verklaren in te schrijven op de resterende vierhonderd vijftig aandelen,
hetzij voor een bedrag van vijfenveertigduizend euro en deze te volstorten ten belope van
tienduizend euro als volgt :
            -de heer DE WAELE Lode, titularis van honderd zestig aandelen, hetzij zestienduizend euro,
volstort ten belope van tweeduizend euro.
            -voormelde vennootschap WILLEMS MANAGEMENT SERVICES, titularis van tweehonderd
negentig aandelen, hetzij negenentwintigduizend euro, volstort ten belope van achtduizend euro.
            De heer DE WAELE Lode verklaart en erkent dat hij op ieder van de honderd zestig (160)
aandelen waarop door hem werd ingeschreven in speciën nog een bedrag dient te volstorten van
zevenentachtig euro vijftig cent (€ 87,50) hetzij in totaal veertienduizend euro (€ 14.000).
            De vennootschap WILLEMS MANAGEMENT SERVICES vertegenwoordigd als gezegd
verklaart en erkent dat zij op ieder van de tweehonderd negentig (290)  aandelen waarop door haar
werd ingeschreven in speciën nog een bedrag dient te volstorten van tweeënzeventig euro
eenenveertig cent (€ 72,41) hetzij in 
 totaal afgerond eenentwintigduizend euro (€ 21.000).
DE COMPARANTEN VERKLAREN EN ERKENNEN:
Dat voormelde gelden voor de oprichting van de vennootschap werden gedeponeerd op een
bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting geopend bij de KBC.
Een bewijs van die deponering, gedagtekend op 13 januari 2023 zal in het dossier bewaard blijven.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend euro (€
10.000).
Artikel 1. Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Haar benaming luidt: “SENSELLO”. 
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
De zetel van de vennootschap kan op beslissing van het bestuursorgaan binnen België worden
verplaatst voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht
tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist
geen statutenwijziging, tenzij het adres van de vennootschap in de statuten is opgenomen of
wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuur
bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen tenzij de verplaatsing een vertaling van de statuten
zou vereisen.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel binnen België als in het buitenland, zowel in eigen naam
en/of voor eigen rekening als in naam en/of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking
met derden: 
Systematisch onderzoek, analyse en ontwikkeling van technieken en applicaties op het domein van
het bedrijfsbeheer, bedrijfsethiek – en integriteit, bedrijfscultuur en bedrijfsorganisatie in het bijzonder
op het domein van human resources.  Alle handelingen bij het concipiëren, implementeren, uitvoeren
en beheren van projecten in het domein van digitale analyse, marketing en aanverwante informatica,
alsook alle technieken en handelingen die hiermee kunnen verband houden, met inbegrip van
projectontwikkeling, het certificeren van organisaties, begeleiding en het geven van opleidingen,
selectie en rekrutering van personeel of medewerkers.
De groot- en kleinhandel in, de import en export, huur en verhuur, leasing en distributie van
kantoormateriaal en alle elektronisch materiaal bestemd voor gegevensverwerking,
bedrijfsautomatisering, telecommunicatie, multimedia- en communicatietoepassingen en
spraaktechnologie, waaronder hardwarematerialen voor computers, onderdelen, randapperatuur en
benodigdheden evenals allerhande softwarepakketten, know-how, licenties, deze opsomming
exemplatief en niet limitatief zijnde.
De vennootschap kan, bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële
tussenkomst of anderszins, een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid, in
België of in het buitenland.
De vennootschap kan alle hoegenaamde commerciële-, industriële-, financiële-, roerende en
onroerende verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking, geheel of gedeeltelijk, daarvan te bevorderen.
Zij kan zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij een belang of deelneming heeft, borgstellen of haar aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken.
Zij mag deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening van de vennootschappen,
ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur en dit met ingang van heden.
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een
besluit van de buitengewone algemene vergadering met inachtneming van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend vierhonderd vijftig (1.450) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op een statutair beschikbare eigen vermogensrekening van de
vennootschap ten bedrage van 10.000 euro (10.000 €). 
De toekomstige bijstortingen van het deel van het geplaatste vermogen van de vennootschap dat op
heden nog niet werd gestort en dat zal worden geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen" zullen eveneens op deze beschikbaar eigen vermogensrekening worden
geboekt.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden of in geval van een inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de
inbrengen op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegenstelbaar
te maken indien de vennootschap hiertoe in gebreke zou blijven.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 15. Belangenconflict
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap, dient hij te handelen overeenkomstig de
voorschriften van de artikelen 5:76. en 5:77. van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 17. Vertegenwoordigingsbevoegdheden
Iedere bestuurder vertegenwoordigt, alleen handelend, de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Artikel 18. Dagelijks bestuur – Volmachten
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 19. Intern reglement
Het bestuursorgaan kan om haar werking te organiseren voorzien in een intern reglement waarin
onder meer haar werking, wijze van beraadslaging en stemmen, etc. zal worden geregeld. Het intern
reglement zal hierbij voldoen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Elke wijziging aan het intern reglement zal worden medegedeeld aan de
aandeelhouders.
Artikel 20. Commissarissen
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen
voor zover het Wetboek van vennootschappen en verenigingen deze verplichting oplegt.
De commissarissen worden benoemd en bezoldigd volgens de regels vervat in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar. Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om
wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Indien geen commissaris wordt benoemd, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van aandeelhouders steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant. De vergoeding van de externe accountant komt ten laste van de
vennootschap indien hij met haar toestemming werd benoemd of indien deze vergoeding door haar
ten laste moet worden genomen krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de
opmerkingen van de externe accountant meegedeeld aan de vennootschap.
Artikel 21. Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de tweede woensdag van de
maand juni om 18 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de eerstvolgende
werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over enige
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De aandeelhoudersvergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere
andere plaats in de oproeping of op andere wijze medegedeeld.
Artikel 22. Schriftelijke besluitvorming
Het is de aandeelhouders toegestaan, tenzij voor beslissingen die bij authentieke akte moeten
worden verleden, te besluiten via schriftelijke procedure.
Daartoe zal een bestuurder / het bestuursorgaan, een rondschrijven versturen naar alle
aandeelhouders op het door hen aan de vennootschap medegedeelde e-mailadres, met vermelding
van de agenda en de voorstellen van besluit, met de vraag de voorstellen van besluit goed te keuren
en binnen een termijn van twintig (20) dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier
getekend terug te sturen naar het e-mail adres van de vennootschap. Voor aandeelhouders
waarvoor de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, zal zij het rondschrijven per gewone
brief versturen op dezelfde dag als de communicaties per e-mail.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle aandeelhouders niet ontvangen, dan wordt de
beslissing geacht niet genomen te zijn.
De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 23. Oproeping – Kennisgeving van deelname
§ 1. Bijeenroeping
De algemene vergaderingen mogen bijeengeroepen worden door de bestuurders of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de aandeelhouders die
minstens één/tiende (1/10) van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste
geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven.
De oproeping tot de dientengevolge te houden algemene vergadering moet worden gedaan binnen
de drie (3) weken na het desbetreffende verzoek. In de oproeping kunnen aan de agendapunten
opgegeven door de aandeelhouders, bijkomende onderwerpen worden toegevoegd.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproepingen en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of geldig vertegenwoordigd is op de vergadering.
Dezelfde personen kunnen tevens, voor of na de bijeenkomst van een algemene vergadering welke
zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken van een oproeping of enige
onregelmatigheid in de oproeping.
§ 2 Kennisgeving
Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de aandeelhouders,
of hun vertegenwoordigers, kennis geven van hun voornemen om aan de vergadering deel te
nemen.
De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is gemaakt
in de oproeping tot de vergadering.
Artikel 24. Bevoegdheden van de gewone en de bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van: de benoeming en het ontslag van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van de
commissarissen, de vaststelling van de vergoeding van de bestuurder(s) en in voorkomend geval
van de commissarissen, het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen, het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, de goedkeuring van de jaarrekening, de bestemming van de
beschikbare winst/verlies.
Artikel 25. Ter beschikking stellen van stukken
Samen met de oproepingen, wordt aan de aandeelhouders, aan de bestuurder(s) en aan de
eventuele commissarissen een afschrift toegezonden van de stukken, die hen krachtens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen moeten ter beschikking worden gesteld.
De personen aan wie krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter gelegenheid
van enige algemene vergadering stukken dienen ter beschikking gesteld te worden, kunnen voor of
na de bijeenkomst van de algemene vergadering, verzaken aan deze terbeschikkingstelling.
Artikel 26. Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen
door een volmachtdrager die tevens aandeelhouder moet zijn. De volmachten mogen schriftelijk of
per e-mail of via enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek gegeven
worden en worden neergelegd op het bureau. Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op
de door hem aangeduide plaats worden neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belaste orgaan, of door een persoon al dan niet aandeelhouder, aan wie een
schriftelijke volmacht is gegeven.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 27. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; 
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
Artikel 28. Besluiten buiten de agenda – Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen of die daarin niet impliciet zijn vervat tenzij alle
aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en zij met éénparigheid van stemmen
besluiten deze bijkomende punten aan de agenda toe te voegen. De vereiste instemming staat vast
indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.
De bestuurders en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende
alle punten van de aangekondigde agenda.
Artikel 29. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen
betreffende de aandelen zonder stemrecht en onder voorbehoud van eventueel afwijkende
bepalingen voorzien in deze statuten.
Artikel 30. Schorsing van het stemrecht
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen verbonden is, geschorst.
Artikel 31. Aandelen in onverdeeldheid – Vruchtgebruik op aandelen
Wanneer één of meer aandelen op naam toebehoren aan verscheidene personen of aan een
rechtspersoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, dan kunnen de daaraan
verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door een enkele
persoon die daartoe schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden.
Zolang zodanige aanwijzing niet gedaan is, blijven alle aan de aandelen verbonden rechten
geschorst.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel
verbonden stemrecht geschorst totdat de naakte eigenaar en de vruchtgebruiker één van hen beiden
of een derde schriftelijk hebben aangewezen om ten aanzien van de vennootschap dat recht uit te
oefenen.
Artikel 32. Besluitvorming in de algemene vergadering
Behoudens in de gevallen voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
beraadslaagt en besluit de algemene vergadering op geldige wijze ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen tenzij de beslissing genomen
wordt bij schriftelijke besluitvorming in welk geval de eenparigheid van alle aandeelhouders zal
vereist zijn.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
Artikel 33. Deelneming op afstand
§ 1. Overeenkomstig artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben
de aandeelhouders het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door
middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld communicatiemiddel; de
aandeelhouders worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
Het orgaan van bestuur zal bepalen (1) hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het
elektronisch communicatiemiddel aan de algemene veergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd, naast (2) de modaliteiten betreffende de stemming op afstand.
§ 2. Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking moet het elektronische
communicatiemiddel de aandeelhouder die op afstand de vergadering bijwoont, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken:
- kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering; 
- deel te nemen aan de beraadslagingen; 
- vragen te stellen; 
- het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, en dit voor zover de betrokken houder van een effect over stemrecht geniet met de effecten
waarmee hij op afstand de vergadering bijwoont. 
§ 3. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of stemming
hebben belet of verstoord.
Artikel 35. Enige aandeelhouder
Wanneer de vennootschap slechts een aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
De beslissing van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
wordt vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 36. Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Indien het Wetboek van vennootschappen en verenigingen deze verplichting oplegt, stelt het
bestuursorgaan een jaarverslag op waarin het rekenschap geeft van haar beleid.
Artikel 37. Winstbestemming
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 38. Interimdividend
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 39. Uitkeringen
De uitkering van de dividenden toegekend door de algemene vergadering geschiedt op de tijdstippen
en op de plaatsen bepaald door haar of door de bestuurder(s).
Niet geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf jaar.
Artikel 40. Verboden uitkeringen
Elke uitkering van dividenden, die gebeurde in strijd met de wet, dient door de aandeelhouder die
haar heeft ontvangen te worden terugbetaald, indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder
wist dat de uitkering te zijner gunste in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Artikel 43. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede woensdag van de maand juni om 18  uur
van het jaar 2024.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9300 Aalst, Arbeidstraat 17a.
3. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur :
    1.  De heer DE WAELE Lode voornoemd.
    2.  Voornoemde besloten vennootschap WILLEMS MANAGEMENT SERVICES die als vaste
vertegenwoordiger           aanstelt, de heer WILLEMS Jan Maarten voornoemd;
- hier tegenwoordig of vertegenwoordigd als gezegd die verklaren te aanvaarden.
Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
4. Commissaris
De comparanten verklaren mij, notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden die de aanstelling van een of
meerdere commissarissen verplicht en dat de vergadering geen commissaris wenst te benoemen
zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld.
5. Vaste vertegenwoordiger
Voor elke deelneming en/of bestuurders-mandaat bij een andere vennootschap of vereniging, zal de
vennootschap vast en rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn door de heer DE WAELE Lode, hier
aanwezig die verklaart te aanvaarden.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen vanaf
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten           
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de vennootschap Actafim, vertegenwoordigd door
de heer Christoff De Coninck, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het
rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belastingen over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de
gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te
 doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is
Ondergetekende notaris wordt volmacht verleend voor opmaak van het elektronisch
aandelenregister.
                        Voor eensluidend uittreksel