Ondernemingsnr 0827.853.329
Naam
(voluit):	SpartaNova
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Kerkstraat 106
9050 Gent (Gentbrugge)
Onderwerp akte : ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING AANSTELLING
VEREFFENAAR
Uit het proces-verbaal verleden op 31 maart 2025 voor meester Jeroen Parmentier, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de BV "NOTAS, geassocieerde
notarissen", met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags geregistreerd, blijkt dat een buitengewone
algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de naamloze vennootschap "SpartaNova", met
zetel te 9050 Gent, Kerkstraat 106, ondernemingsnummer 0827.853.329, RPR Gent afdeling Gent en
volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
BEVESTIGING MANDATEN
De vergadering erkent en bevestigt voor zoveel als nodig de stilzwijgende verlenging van de mandaten
van de huidige bestuurders, te weten:
De Coster, Piet, [wonende te 2390 Malle, Hickendorfdreef 8];
Witvrouw, Erik, [wonende te 9820 Merelbeke-Melle, Albrecht Rodenbachlaan 56];	-
De Loore, Geert, wonende te 8421 Vlissegem, Vijfwegenstraat 24	-
en dit te rekenen vanaf de jaarvergadering van 2021.
( ... )
ONTBINDING
Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
Verslag van de raad van bestuur betreffende de ontbinding
De voorzitter legt het voormeld verslag van de raad van bestuur voor. Dit verslag geeft een omstandige
verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de Vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de Vennootschap gevoegd vastgesteld op 31
december 2024, zijnde minder dan 3 maanden voor deze.
Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag van de voormelde bedrijfsrevisor over de
staat van activa en passiva, gevoegd bij het voormeld verslag van het bestuursorgaan.
( ... )
Ontbinding van de Vennootschap.
De vergadering beslist tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te
rekenen vanaf heden.
Zij bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
( ... )
Beëindiging van het mandaat van de bestuurders.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging van
de mandaten van de voornoemde bestuurders (cf. EERSTE BESLUIT).
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat dat gelopen heeft
van 31 maart 2024, tot op heden.
( ... )
Benoeming van de vereffenaar.
De vergadering beslist het aantal vereffenaars vast te stellen op één (1).
Zij benoemt als vereffenaar: meester De Jonge, Caroline, kantoor houdende te 9790 Wortegem-
Petegem, Kortrijkstraat 35A.
Het mandaat van de vereffenaar zal bezoldigd zijn.
De instrumenterende notaris wijst erop dat de vereffenaar overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen slechts in functie treedt nadat haar benoeming door
de bevoegde Ondernemingsrechtbank wordt gehomologeerd. De vergadering verleent alle machten
aan de hiervoor benoemde vereffenaar om het verzoekschrift met het oog op het verkrijgen van de
bevestiging of homologatie van de benoeming van de vereffenaar in te dienen bij de
Ondernemingsrechtbank. De vergadering beslist dat in voorkomend geval in dat verzoekschrift ook de
bevestiging wordt gevraagd aan de Rechtbank van de handelingen die de vereffenaar tussen vandaag
en de bevestiging of homologatie door de Rechtbank zou hebben gesteld in haar hoedanigheid van
vereffenaar van de vennootschap.
Een afschrift van de beslissing van de Rechtbank wordt samen met een uitgifte van dit proces-verbaal
neergelegd in het vereffeningsdossier van de vennootschap bij de griffie van de
Ondernemingsrechtbank'.
( ... )
Bepaling van de bevoegdheden van de vereffenaar
De vereffenaar heeft de meest uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij mag de handelingen verrichten, voorzien in artikel
2:88 zonder dat hiervoor een nieuw besluit door de algemene vergadering nodig is in de gevallen
waarin dit wordt voorgeschreven.
Zij mag de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie ontslaan van de ambtshalve te
nemen inschrijving. Hij mag verzaken aan alle zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken,
rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen met of zonder betaling van alle bevoorrechte of
hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen, elk verzet of andere belemmeringen.
De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag zich aan de boeken van de
Vennootschap houden.
Zij mag onder zijn verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van
zijn machten, die hij zal bepalen, overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt.
Behoudens bijzondere delegatie worden alle akten die de Vennootschap in vereffening verbinden,
zelfs deze waarvan een openbaar of ministerieel ambtenaar zijn medewerking verleent, ondertekend
door één vereffenaar, individueel optredend.
Elk jaar legt de vereffenaar aan de algemene vergadering de jaarrekening voor met vermelding van
de redenen waarom de vereffening niet kon worden voltooid. Na afloop van de vereffening en ten
minste één maand vóór de sluiting van de vereffening, legt de vereffenaar op de zetel van de
Vennootschap de rekeningen neer, samen met de stukken tot staving, dit overeenkomstig artikel 2:100
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
( ... )
Wijziging van de statuten overeenkomstig de hiervoor te nemen beslissingen.
De vergadering beslist de statuten van vennootschap aan te passen om deze in overeenstemming te
brengen met de hiervoor genomen besluiten als volgt:
Vervanging van de tekst van artikel 1 als volgt:
"De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap en is in vereffening. Zij heeft als
naam "SpartaNova"."
Vervanging van de tekst van artikel 4 als volgt:
"De vennootschap werd voor een onbeperkte duur opgericht en werd in vereffening gesteld blijkens
proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering opgemaakt door notaris Jeroen
Parmentier te Gent op 31 maart 2025."
( ... )
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De vergadering besluit, in toepassing van artikel 39, §1, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en inzonderheid aan de nieuwe
terminologie die door dat Wetboek wordt gehanteerd.
Aldus besluit de vergadering de volgende terminologische wijzigingen aan te brengen in de statuten:
Elke vermelding van het "doel" of "maatschappelijk doel" van de vennootschap wordt	1
vervangen door het woord "voorwerp";
- Elke vermelding van het "maatschappelijk kapitaal" van de vennootschap wordt
vervangen door het woord "kapitaal";
- Elke vermelding van de woorden "maatschappelijke zetel" wordt vervangen door het
woord "zetel";
Schrapping van de bepalingen over het directiecomité en alle verwijzingen ernaar;
- Elke vermelding van het woord "warrants" wordt vervangen door het woord
"inschrijvingsrechten";
- Elke verwijzing naar "het Wetboek van Vennootschappen" wordt vervangen door een
verwijzing naar het "Wetboek van vennootschappen en verenigingen".
( ... )
MACHTIGINGEN
1/ De vergadering verleent machtiging aan de ondergetekende notaris om de statuten te coördineren
en neer te leggen ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
2/ De vergadering verleent machtiging aan Meester De Jonge Caroline, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het ondernemingsloket, de BTW-
administratie en alle andere administraties, voor zoveel als nodig.
( ... )
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Jeroen Parmentier
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- op elektronische wijze de gecoördineerde statuten neergelegd overeenkomstig artikel 2:7 WVV in
het openbaar raadpleegbaar elektronisch databanksysteem
- verslag bestuursorgaan
- verslag revisor