Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vergeet de Kinderen Niet vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Theodoor Vermylenstraat (BAA) 116
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Baasrode)
Vergeet de kinderen niet
Vereniging zonder winstoogmerk
Theodoor Vermijlenstraat 116 - 9200 Baasrode
STATUTENNAAM, ZETEL, DOEL, DUURArt. 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Vergeet de kinderen niet".
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddelijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Art. 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. Heden is hij gevestigd te Dendermonde (9200), Theodoor Vermijlenstraat 116
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde
Art. 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
Art. 4. Doel
De vereniging stelt zich tot doen om bij te dragen tot maatschappelijke en culturele participatie van onze
doelgroepen waarbij we streven naar een warme en solidaire samenleving waarin ieder individu zich ten volle kan
ontplooien. Waarden zoals rechtvaardigheid, gelijkwaardigheid en verdraagzaamheid staan hierin centraal.
De vereniging wil op een laagdrempelige wijze activiteiten organiseren aan de gehele bevolking en voor
achtergestelde doelgroepen in het bijzonder. Speciale aandacht gaat uit naar dakloze minderjarigen, beschermde
minderjarigen, kinderen en volwassenen in armoede, personen die door psychische problemen maatschappelijk
geïsoleerd raken, personen die extra hulp wensen bij hun integratie. Deze opsomming is niet beperkend.
De vereniging verstaat onder maatschappelijk en culturele participatie dat ze mensen in armoede de kans en de
middelen kan toereiken om deel te nemen aan een normaal, maatschappelijk en culturele beleving. De vereniging
kan het dagelijks bestaan van heel wat dakloze kinderen en volwassen aangenamer maken door het aanreiken
van informatie, middelen en de organisatie van activiteiten. De vereniging wil in verschillende steden en
gemeenten integratieprojecten opzetten waarbij we 1 nieuwkomer koppelen aan 1 vrijwilliger. Door hen samen
activiteiten te laten doen kunnen we een stap verder in het integratieproces geraken.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel
te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
De vereniging kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen,
dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen
0542405687
en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
LEDENDe vereniging telt werkende en toegetreden leden.
Art. 5. Werkende ledenDe vereniging zal minstens drie werkende leden tellen.
De volgende oprichters zijnde eerste werkende leden :
1) El Boukkari , Yasmina, Theodoor Vermijlenstraat 116, 9200 Baasrode,
°13-06-1980 te Temse, 591-2326504-61
2) Verbiest, Jetske , Meerstraat 322, 1840 Londerzeel,
°20-03-1986 te Jette, 591-3939016-45
3) Brabants, Lynn, Dendermondesteenweg 667, 9070 Destelbergen,
° 13-07-1984 te Dendermonde, 591-3211121-38
4) Van Boven, Gaya, Spoorwegstraat 132, 9200 Dendermonde,
°22-02-1983 te Dendermonde, 591-5770174-37
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de Raad van Bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap
dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van Bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam,
adres, geboortedatum of oprichtingsdatum en nationaliteit van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als Werkend Lid.
De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
De steunende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering.
Art. 6. Lidgeld
Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven.
Zij betalen jaarlijks een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering
en die maximum 0 euro zal bedragen.
Art. 7. Toegetreden leden
Iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als Toegetreden Lid.
Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Art. 8 . Ontslag, opschorting en beëindiging lidmaatschap
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag dient
schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 9. Register van leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Algemene VergaderingArt. 10. Samenstelling en bevoegdheid
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
wet van 27 juni 1921. Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbij
behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook Toegetreden Leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een
raadgevend functie. Zij treden enkel op als raadgever zonder aan de stemming deel te nemen.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c) de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g) het uitsluiten van een lid;
h) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i) alle gevallen waarin onderhavige staten dat vereisen.
Artikel 11. Vergaderingen
a) De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging.
b) Bijzonder bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door
de Raad van Bestuur op verzoek van minstens twee bestuurders of op verzoek minstens één/vijfde van de
Werkende Leden.
c) De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
Werkende Leden verstuurd per fax, e-mail, gewone post of aangetekend schrijven op het nummer of adres dat
het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris.
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een
secretaris aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Art. 12. Quorum en stemming
a) In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b) In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, dient
twee/derden van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
Indien dit quorum op de eerste vergadering niet wordt bereikt, zal een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee/derden van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordige Werkende Leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, vereist ze een meerderheid van vier/vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende Leden.
c) De stemming kan gebeuren door afroeping, handopsteking, of – indien gevraagd door minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden – door geheime stemming.
Art. 13. Notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van de Raad van Bestuur ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
BESTUURArt. 14. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2 bestuurders, die al dan niet lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter
van de Raad van Bestuur.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de Algemene Vergaderingen.
Art. 15. Vergadering, beraadslaging en beslissing
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een anderebestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen
worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
Art. 16. Bevoegdheden
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het
lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 17. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 18. Dagelijks Bestuur
De Raad van Bestuur benoemt een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten
aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke
zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Raad van Bestuur en kan eveneens te allen tijde door de Raad van Bestuur ontslagen worden.
Artikel 19. Aansprakelijkheid
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk
voor de tekortkomingen in hun (dagelijks)bestuur.
TOEZICHTArtikel 20. Toezicht
Zolang de vereniging de criteria vermeld in artikel 17, § 5 VZW-Wet niet overschrijdt, is ze niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging deze criteria wel overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn
van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 21. Inzagerecht
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
BEGROTINGEN, REKENINGENArtikel 22. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Artikel 23. Boekhouding
a) Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
b) De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de VZW-Wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
c) De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
d) De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Art. 24. Ontbinding, vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 02/10/2013 tot 31 december 2013.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 30 juni 2014
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Londerzeel op 02/10/2013, in 2 exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Dendermonde.
Getekend:
Oprichter 1:
El Boukkari , Yasmina
Oprichter 2:
Verbiest, Jetske
Oprichter 3:
Brabants, Lynn
Oprichter 4 :
Van Boven, Gaya