Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPATIAL DYNAMICS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leegveldstraat 1
 : 8210 Zedelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elien Hoste, te Nazareth, op 04 december 2024, ter
registratie aangeboden, dat
1.       De heer DEMANET Jelle Piet Trees, geboren te Torhout op 16 februari 1983, echtgenoot van
mevrouw DEJONCKHEERE Charlotte Lieve, wonende te 8210 Zedelgem, Leegveldstraat 1.
2.       De heer BOMBEKE Klaas Robin, geboren te Dendermonde op 04 augustus 1989, wonende te
9860 Oosterzele, Stationsstraat 63.
3.       De heer SALDIEN Jelle, geboren te Borgerhout op 17 december 1981, wonende te 2530
Boechout, Frans Segersstraat 50.
De besloten vennootschap "Spatial Dynamics", met zetel te 8210 Zedelgem, Leegveldstraat 1,
hebbenopgericht.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 26 november 2024, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
De comparanten verklaren dat op de tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen onmiddellijk in geld
werd ingetekend voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk, als volgt: 
1)                De heer Demanet Jelle, voornoemd, titularis van tweeduizend (2000) aandelen, hetzij
voor twintigduizend euro (€ 20.000,00);
2)                De heer Bombeke Klaas, voornoemd, titularis van driehonderd vijfenzeventig (375)
aandelen, hetzij voor drieduizend zevenhonderd vijftig euro (€ 3.750,00);
3)                De heer Saldien Jelle, voornoemd, titularis van honderd vijfentwintig (125) aandelen,
hetzij voor duizend tweehonderd vijftig euro (€ 1.250,00);
Hetzij in totaal: tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij in totaal vijfentwintigduizend euro (€
25.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE61 1431 3039 8417,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis nv.
Statuten
In deze Statuten hebben de volgende begrippen en uitdrukkingen de volgende betekenis, tenzij de
context een andere betekenis vereist: 
“Aandelen” betekent de uitstaande aandelen uitgegeven door de Vennootschap van tijd tot tijd;
“Aandeelhouder” betekent een aandeelhouder van de Vennootschap;
“Aandeelhoudersovereenkomst” betekent de aandeelhoudersovereenkomst (“Shareholders’
Agreement”) van 4 december 2024 tussen de Vennootschap en haar Aandeelhouders, zoals
gewijzigd van tijd tot tijd; 
“Begunstigden” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.3. van deze Statuten; 
“Betrokken Effecten” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.3. van deze
Statuten; 
“Bod” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.7.1. van deze Statuten;
“Business Plan” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 11e) van deze statuten;
1016992936
“CC Kennisgeving van Uitoefening” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.6.2
van deze Statuten;
“CC Toepasselijke Prijs” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.6.3. van deze
Statuten; 
“CC Uitgebreid Volgrecht” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.6.1. van deze
Statuten;
“Closing Datum” betekent 4 december 2024;
“Contract” betekent elke overeenkomst, contract, verbintenis, lease, hypotheek,
leningsovereenkomst, trust-akte, schuldinstrument, onderhandse afspraak, regeling, beperking of
ander instrument, hetzij geschreven hetzij mondeling;
“Controle” betekent (met inbegrip van, met correlatieve betekenissen, de termen “controle
uitoefenen”, “gecontroleerd door” en “onder gemeenschappelijke Controle met”) met betrekking tot
enige Persoon, (i) het rechtstreeks of onrechtstreeks beschikken over de bevoegdheid om de richting
van het management en/of het beleid van deze Persoon te sturen of te doen sturen, en dit door het
bezit van stemrecht verlenende effecten, op grond van een Contract of op enige andere wijze, of (ii)
het rechtstreeks of onrechtstreeks bezitten van meer dan vijftig procent (50%) van de uitstaande
aandelen en/of stemrechten van zulk Persoon;
“Dochtervennootschap” betekent elke Persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks wordt
gecontroleerd door een andere Persoon;
“Effecten” betekent gezamenlijk, (i) de Aandelen, (ii) enige Inschrijvingsrechten of enige andere
effecten die kunnen worden omgezet in, of die recht geven op inschrijving op of verwerving van,
Aandelen, of (iii) enige (rechtstreekse of onrechtstreekse) rechten om in te schrijven op of voor de
aankoop van, of enige opties of inschrijvingsrechten voor de aankoop van, of enige overeenkomsten
(mondeling of schriftelijk) die voorzien in de uitgifte (voorwaardelijk of anderszins) van, Aandelen, of
enige andere effecten die kunnen worden omgezet in, of die recht geven op inschrijving op of
verwerving van, Aandelen;
“Exit” betekent (i) faillissement, vereffening, ontbinding of sluiting van de Vennootschap, hetzij
vrijwillig, hetzij onvrijwillig, of enig andere gelijkaardige transactie, (ii) de verkoop, het leasen, het
toekennen van een exclusieve licentie op of op enige andere gelijkaardige wijze overdragen van alle
of wezenlijk alle activa van de Vennootschap (daarin begrepen de verkoop van of het toekennen van
een exclusieve licentie op alle of wezenlijk alle intellectuele eigendomsrechten van de
Vennootschap), (iii) een fusie, (partiële) splitsing, inbreng van een bedrijfstak of activiteit of enige
andere herstructurering met als resultaat dat de houders van stemrechten in de Vennootschap
onmiddellijk voorafgaand aan zulke transactie, als groep, de meerderheid aanhouden, en na zulke
transactie minder dan de meerderheid van de stemrechten in de overlevende entiteit, of enige van de
resulterende of verkrijgende entiteiten, aanhouden, (iv) de Overdracht van meer dan vijftig procent
(50%) (in totaal) van het totaal aantal uitstaande Effecten van de Vennootschap middels een
verkoop, beursintroductie, of anderszins, of (v) elke gelijkaardige transactie of reeks van transacties
die substantieel hetzelfde effect heeft als een van de transacties opgesomd in onderdelen (i) tot en
met (iv), uitgezonderd financiering van het eigen vermogen;
“Founder” betekent ieder van de heer Jelle Demanet, de heer Klaas Bombeke en de heer Jelle
Saldien;
“Inschrijvingsrechten” betekent gezamenlijk, (i) enige inschrijvingsrechten of Effecten die kunnen
worden omgezet in, of die recht geven op inschrijving op of verwerving van, Aandelen (uitgezonderd,
ter voorkoming van enige twijfel, (converteerbare) obligaties) en (ii) enige andere (rechtstreekse of
onrechtstreekse) rechten om in te schrijven op enige Aandelen;
“Kennisgeving van Overdracht” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.3 van
deze Statuten; 
‘Klaas Bombeke” betekent de heer Klaas Bombeke;
“Koper” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.3 van deze Statuten; 
“Kunstmatige Impasse” heeft de betekenis die daaraan wordt gegeven in artikel 31a) van deze
Statuten; 
“Jelle Demanet” betekent de heer Jelle Demanet;
“Marktwaarde” betekent de marktwaarde van een Effect, of naar gelang het geval van activa, zoals
bepaald door door wederzijdse overeenstemming van de betrokken partijen of, indien de betrokken
partijen binnen een periode van drie (3) maanden geen overeenstemming bereiken, door een
gereputeerde derde-partij expert met relevante sectorexpertise, lid van het Belgische Instituut van
Bedrijfsrevisoren. Deze deskundige wordt aangesteld door de betrokken partijen of op verzoek van
de meest diligente partij, bij beschikking van de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de
zetel van de Vennootschap, uiterlijk binnen veertien (14) kalenderdagen na het verzoek aan deze
derde deskundige. Behalve in geval van fraude of kennelijke fout door de aangewezen derde
deskundigen, zijn de relevante partijen gebonden aan de conclusie en waardering van deze derde
deskundige;
“Overdracht” betekent elke transactie die tot doel heeft, of die als gevolg heeft dat een zakelijk recht
op Effecten rechtstreeks of onrechtstreeks wordt overgedragen (met inbegrip van de overdracht van
Controle over de entiteit die dergelijk recht bezit), ten bezwarende titel of ten kosteloze titel, zelfs
wanneer dit geschiedt bij openbare verkoop, vrijwillig of krachtens een gerechtelijke beslissing,
ongeacht of dergelijke transactie mortis causa of inter vivos geschiedt, met inbegrip van, maar niet
beperkt tot, inbrengen, ruilverrichtingen, overdrachten van algemeenheid van goederen, fusies,
splitsingen, opslorpingen, vereffeningen of gelijkaardige verrichtingen, alsook het verlenen van een
pand, een aankoop- of verkoopoptie op Effecten of het afsluiten van een swap-, hedge- of andere
overeenkomst die geheel of gedeeltelijk de economische voordelen of de eigendom van de Effecten
overdraagt, ongeacht of dergelijke verrichting verwezenlijkt wordt door middel van een levering van
effecten, in speciën of op een andere wijze;
“Overdrager” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.3. van deze Statuten; 
“Overnameprijs” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.3. van deze Statuten; 
“Persoon” betekent een natuurlijke persoon, rechtspersoon, partnership, vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, joint venture, vereniging, kapitaalvennootschap, afgescheiden vermogen (“trust”)
(al dan niet met liefdadig doel), feitelijke vereniging of andere vorm van bedrijfsentiteit of
overheidsentiteit; 
“Pro Rata Volgrecht” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.5.1. van deze
Statuten;
“Bestuursorgaan” betekent het Bestuursorgaan van de Vennootschap, zoals samengesteld van tijd
tot tijd;
“Statuten” betekent de statuten van de Vennootschap, zoals deze op een gegeven ogenblik gelden;
“Vennootschap” betekent Spatial Dynamics, een besloten vennootschap naar Belgisch recht;
“Verbonden Entiteit” betekent met betrekking tot enige Persoon, (i) enige andere Persoon die
Controle uitoefent over, gecontroleerd wordt door of onder gemeenschappelijke Controle staat met,
dergelijke Persoon, en (ii) een fonds dat onder het management valt van dergelijke Persoon of van
een Persoon zoals vermeld onder (i) hierboven, met dien verstande dat een Persoon zal geacht
worden het management uit te oefenen over enige andere Persoon wanneer zij optreedt als “general
partner” of in een gelijkaardige hoedanigheid met betrekking tot dergelijk Persoon;
“VGR Kennisgeving van Uitoefening” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.5.2.
van deze Statuten;
“VGR Portie” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.5.2. van deze Statuten;
“VKR Aanvaarding” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.4.2 van deze
Statuten;
“VKR Effectieve Datum” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 11.4.3 van deze
Statuten;
“Volgplicht” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.7.1. van deze Statuten;
“Voorkooprecht” heeft de betekenis die daaraan gegeven wordt in artikel 10.4.2. van deze Statuten;
“Wetboek van vennootschappen en verenigingen" betekent het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, zoals gewijzigd of vervangen van tijd tot tijd; en
“Zekerheidsrecht” betekent (zoals gebruikt met betrekking tot Aandelen of andere Effecten) elk
vruchtgebruik, elk pand of ander zekerheidsrecht, elk voorrecht, bezwaring en elke aankoopoptie,
voorkooprecht of ander recht van een partij tot het verwerven van de betrokken Aandelen of Effecten
of tot het verlenen van toestemming voor de Overdracht daarvan (behalve krachtens de
Aandeelhoudersovereenkomst of deze Statuten) of tot het ontvangen van dividenden daarop of tot
uitoefening van stemrechten of andere rechten in verband daarmee (behalve krachtens volmachten
die gewoonlijk worden verleend voor de vertegenwoordiging op een bepaalde algemene vergadering.
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De Vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “Spatial Dynamics”.
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan, dat
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
Statuten.
De Vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De Vennootschap mag, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de Vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De Vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
De aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, tussenpersoon, ontwerp, productie,
handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie, ontmanteling,
vervoer, invoer, uitvoer, export, hoofdaanneming en onderaanneming, van volgende werkzaamheden
-het ontwerpen, programmeren en opvolgen van websites;
-het ontwikkelen, verkopen, verdelen, online plaatsen van software, apps en software as a service
-het ontwikkelen van bepaalde software-mogelijkheden en E-lettercampagnes;
-Het gebruik van artificial intelligence en diverse software toepassingen waaronder maar niet
gelimiteerd tot virtual reality;
-het hosting, domeinnaamregistratie en SEO-mogelijkheden;
-consultancy en dienstverlening inzake informatie en communicatietechnologie (ICT), informatica en
automatisering, computers en computersystemen, softwareprogramma’s en gebruiksklare systemen,
systeembeheer en gegevensverwerking inzake communicatie, telefonie en multimedia, webdesign
en webtoepassingen ;
-bureau voor grafisch ontwerp, design en productontwikkeling ;
-het uitbouw van één of meerdere verkoopsorganisaties en verkoopssystemen, verkoop via internet
en via diverse verkoopkanalen;
-het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten;
-de begeleiding van de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen,
informatica en automatisering, IT en webtoepassingen;
-De ontwikkeling, installatie, exploitatie, commercialisatie, beheer, onderhoud, consultancy en
adviesverlening van alle soft- en hardware in de meest ruime zin welke rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met interactieve multimedia en audiovisuele realisaties,
elektronische spelen en virtual reality toepassingen, waaronder onder meer maar niet uitsluitend,
computers en hun respectievelijke randapparatuur;
-De aankoop en verkoop, huur en verhuur, leasing en bruikleen, en in licentie geven of nemen,
alsook uitbaten van soft- en hardware, alsook van alle mogelijke intellectuele rechten in de meest
ruime zin;
-De ontwikkeling, realisatie, exploitatie en commercialisering van een IT platform dat onder andere
toelaat het beheren en verzenden van multimediagegevens en andere informatie, het beheren van
klantengegevens, betalingstransacties, e-commerce en andere toepassingen;
-consulting en dienstverlening inzake algemeen management, bedrijfsvoering en – beheer, inzake
commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch management,
productmanagement, design en vormgeving, inzake marketing en publiciteit;
-het verlenen van diverse administratieve ondersteuning, secretariaatswerk;
-het uitvoeren van technische studies, audits en expertises inzake voormelde activiteiten;
-het verstrekken van diverse trainingen en opleidingen;
-het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media.
-het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijbehorende programmatuur (software): het analyseren van behoeften en problemen van de
gebruiker en het aanbieden van de beste oplossing;
-het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen, incl.
systemen van automatische data identificatie: de ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van
documentatie over standaard-of speciale programmatuur;
-het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant: het invoeren van gegevens, de volledige verwerking van gegevens;
-het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
-de samenstelling van databanken door het samenbrengen en al dan niet interpreteren van
bestaande gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke
gegevens, financiële informatie, adressenbestanden, enz.);
-de opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
-het ter beschikking stellen van een databank door het leveren van gegevens in een bepaalde
volgorde online of door gegevens op verzoeken gesorteerd, toegankelijk te maken voor iedereen of
voor bepaald groepsgebruikers door middel van listings, enz.;
-E-commerce en ontwerpen van websites;
-het onderhouden en de reparatie van computers en randapparatuur;
-de groot en kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur;
-de groot en kleinhandel in kantoormaterieel en -machines en meubelen;
Voorafgaande opsomming is louter ten exemplatieve titel en geenszins beperkend.
De Vennootschap kan optreden als managementvennootschap; het beheren van vennootschappen,
het optreden als holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het
deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het
bestuur en controle van ondernemingen.
Consultancy en dienstverlening inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief
management: inzake technisch management en diverse technische aangelegenheden: inzake
informatica en automatisering, inzake integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en
veiligheidssystemen: inzake productmanagement, design en vormgeving: inzake PR, publiciteit en
marketing: inzake de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
Het geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden en
uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in diverse vormen.
Het verrichten van alle handelsbemiddeling, het optreden als agent en zelfstandig vertegenwoordiger
in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
De Vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. Zij mag alle roerende en
onroerende goederen verwerven zelfs als deze rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden
met het voorwerp van de Vennootschap. Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing,
verbouwing, restauratie, afbraak en dergelijke verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot
het optimaliseren van het onroerend patrimonium in bezit, in huur of in leasing.
De Vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die
aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of
diensten kunnen vergemakkelijken.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen
voor derden, bestuurders en vennoten.
Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn
aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de Vennootschap haar optreden,
wat betreft de verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken.
Dit alles in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur 
De Vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De Vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Inbrengen
De Vennootschap heeft tweeduizend vijfhonderd (2.500) Aandelen uitgegeven. De Aandelen hebben
geen nominale waarde en vertegenwoordigen elk een gelijk deel van het vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. 
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
Titel IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 11. Samenstelling en werking van het Bestuursorgaan
a) Samenstelling:
De Vennootschap wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit minimaal twee (2)
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet Aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht.
De volgende Founders zullen, zolang zij Aandeelhouder zijn, en waarbij dient te worden begrepen
dat zulk voordrachtrecht ten einde komt ten aanzien van een Founder in de gevallen voorzien in de
Aandeelhoudersovereenkomst, elk het recht hebben om kandidaten voor te dragen voor de
benoeming van elks één (1) bestuurder:
(i)        Jelle Demanet; en 
(ii)       Klaas Bombeke. 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Ingeval van een enige bestuurder, is deze enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de
verbintenissen van de Vennootschap.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aanhet
Bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren van de lijst van kandidaat-
bestuurders voorgedragen door de Aandeelhouder(s) overeenkomstig dit artikel 11(a), afhankelijk
van wie van hen de te vervangen bestuurder heeft voorgedragen, die de bevoegdheden van het
opengevallen bestuursmandaat zal vervangen totdat de Aandeelhouder(s) of het Bestuursorgaan,
naargelang wie de te vervangen bestuurder heeft voorgedragen, een vacature voorziet. De
Aandeelhouder(s) hebben eveneens het recht om een oproeping van de algemene vergadering van
Aandeelhouders te verzoeken teneinde te beraadslagen over de beëindiging van het mandaat van
de bestuurder(s) benoemd op hun voordracht, en, indien van toepassing, om minstens twee (2)
kandidaat-bestuurders voor te dragen om deze bestuurder te vervangen. Elke bestuurder die op
deze wijze door de algemene vergadering wordt benoemd, oefent het bestuursmandaat uit voor de
resterende termijn van het oorspronkelijk mandaat van de bestuurder die hij (of zij) vervangt.
b) Voorzitterschap:
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. Het mandaat van de voorzitter zal altijd
worden uitgeoefend door de bestuurder voorgedragen door Jelle Demanet. Indien de voorzitter
verhinderd is, wordt hij vervangen door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of
bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder. In het geval van een
gelijkstem zal de voorzitter een doorslaggevende stem hebben.
c) Bijeenroeping:
het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door een
andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, telkens het belang van het Vennootschap dit
vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee (2) bestuurders, en tenminste vier (4)
keer per jaar.
De oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten
minste twee (2) werkdagen voor de vergadering per brief, email of op een andere schriftelijke wijze
verzonden.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of
regelmatig vertegenwoordigd zijn.
d) Besluitvorming:
Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de meerderheid
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en besluiten zullen worden genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen (rekening houdende met de doorslaggevende stem van
de voorzitter). Onthoudingen worden niet meegerekend als een uitgebrachte stem. Indien voormeld
aanwezigheidsquorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda en in overeenstemming met de bepaling van deze Statuten gehouden worden, ongeacht het
aantal en de identiteit van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd en kan deze geldig
beraadslagen over elk punt opgenomen in de agenda, bij meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, onafhankelijk van het aantal leden van het Bestuursorgaan dat aanwezig of
vertegenwoordigd is op zulke nieuwe vergadering.
Elke bestuurder heeft één (1) stem, maar kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem
te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het Bestuursorgaan en om er in zijn plaats
te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Het Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
f) Belangenconflict
In het geval een lid van het Bestuursorgaan een tegenstrijdig belang heeft (daarin begrepen, doch
niet beperkt tot een rechtstreeks of onrechtstreeks belang en ongeacht of het van financiële aard is)
met betrekking tot een bepaalde aangelegenheid op de agenda van een vergadering van het
Bestuursorgaan, zal zulk lid een dergelijk belangenconflict onmiddellijk doorverwijzen naar en
daarvan volledig melding maken aan het Bestuursorgaan en zulk lid zal zich onthouden van het
stemmen over de aangelegenheid die het conflict heeft veroorzaakt (waarbij, ter voorkoming van
enige twijfel, wordt verduidelijkt dat zulke onthouding niet als een negatieve stem wordt beoordeeld).
In het geval alle bestuurders een tegenstrijdig belang hebben of in het geval dat het
aanwezigheidsquorum of de gewone meerderheid niet kan worden behaald met betrekking tot een
bepaalde aangelegenheid op de agenda van een vergadering van het Bestuursorgaan, dan zal
dergelijke aangelegenheid aan de algemene vergadering worden voorgelegd ter bespreking en
goedkeuring van deze aangelegenheid. 
g) Notulen:
De besluiten van het Bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige leden/de
bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door ten minste twee (2)
bestuurders of door (een van) de gedelegeerd bestuurder(s).
Artikel 12. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de Statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het Bestuursorgaan kan aan een lasthebber, zelfs indien deze geen Aandeelhouder of bestuurder is,
een deel van haar bevoegdheden voor bijzondere en bepaalde aangelegenheden delegeren.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de Vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer algemeen directeurs. 
Het Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het Bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Vertegenwoordiging van de Vennootschap
Alle akten die de Vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden door twee (2) bestuurders die gezamenlijk optreden.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de Vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
Het Bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
Vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
(…)
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping 
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste vrijdag van de maand
mei om twintig uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
(…)
Artikel 18. Toelating tot de algemene vergadering
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de Aandeelhouders minstens drie (3)
werkdagen voor de vergadering, aan het Bestuursorgaan schriftelijk hun voornemen meedelen om
aan de algemene vergadering deel te nemen, indien het Bestuursorgaan dit in de oproeping vereist.
De obligatiehouders mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel met raadgevende stem,
mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de Aandeelhouders.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
Artikel 19. Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Iedere Aandeelhouder kan per brief, email of op een andere schriftelijke wijze een volmacht geven
om hem op de algemene vergadering te vertegenwoordigen. De lasthebber moet geen
Aandeelhouder zijn.
Het Bestuursorgaan mag in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij
minstens drie (3) werkdagen voor de algemene vergadering op de in de oproeping aangeduide
plaats worden neergelegd. 
(…)
Artikel 22. Beraadslaging
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle Aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de Vennootschap.
Artikel 23. Schriftelijke algemene vergadering
De Aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden nageleefd.
Artikel 24. Elektronische algemene vergadering 
24.1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De Aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de Vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
Aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van Aandeelhouder en de identiteit van de Persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het Bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een Aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze Statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een Aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de Vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Het elektronische communicatiemiddel moet de Aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand. 
§4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
Inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de Vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
Artikel 25. Aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
Tenzij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de Aandeelhoudersovereenkomst of
deze Statuten strengere meerderheids- en aanwezigheidsvereisten opleggen, is de algemene
vergadering geldig samengesteld, op voorwaarde dat tenminste vijftig procent plus één (50%+1) van
de Aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering, en alle beslissingen worden
genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Indien op een algemene
vergadering minder dan vijftig procent plus één (50%+1) van de Aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd is, zal een tweede algemene vergadering met dezelfde agenda worden
bijeengeroepen binnen vijftien (15) kalenderdagen volgend op de eerste algemene vergadering, die
geldig kan beraadslagen over elk punt opgenomen in de agenda, ongeacht of vijftig procent plus één
(50%+1) van de Aandelen al dan niet aanwezig of vertegenwoordigd is. 
De formaliteiten die vervuld werden om aan de eerste vergadering deel te nemen, met inbegrip van
de eventuele neerlegging van Aandelen of volmachten, blijven geldig voor de tweede vergadering.
Nieuwe neerleggingen zullen toegestaan worden binnen de termijnen en op de voorwaarden vermeld
in de Statuten.
De verdaging kan slechts een keer gebeuren. De tweede algemene vergadering beslist definitief over
de punten van de agenda.
Artikel 26. Besluitvorming van de algemene vergadering
Op de algemene vergadering geeft ieder Aandeel recht op één (1) stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de Aandelen zonder stemrecht.
(…)
Titel VII. Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 29. Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
(…)
Artikel 30. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het Bestuursorgaan, waarbij elk Aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Artikel 33. Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het nettoactief, in geld of in effecten, onder de
Aandeelhouders naar verhouding van het aantal Aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle Aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle Aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de Aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte Aandelen.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand mei om 20.00 uur
van het jaar tweeduizend zesentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8210 Zedelgem, Leegveldstraat 1. 
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2), voor een onbepaalde duur:
1.De besloten vennootschap “TLEEGVELD”, met zetel te 8210 Zedelgem, Leegveldstraat 1,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oostende onder het nummer
0664.632.122.
Met als vaste vertegenwoordiger: de heer DEMANET Jelle, voornoemd.
2.De heer BOMBEKE Klaas, voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL, opgemaakt voor registratie, met als enig doel
de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
(Getekend)
E. HOSTE, 
Notaris te Nazareth 
 
Werden gelijktijdig neergelegd:
    •  Een uitgifte van de akte (met bijlagen)
    •  De (gecoördineerde) statuten