Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EP Support
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Gent
François Benardstraat 25
0501.865.825
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
Correctie publicatie 6/2/2025 (neergelegd op 4/2/2025) :
 
De publicatie in het Belgisch Staatsblad van 6/2/2025 betreft een foutieve publicatie. Deze publicatie dient als
ongeschreven te worden beschouwd en integraal vervangen te worden door onderstaande tekst :
 
 
 
1) STATUTEN
 
 
De algemene vergadering van 25/01/2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL I. DE NAAM, ZETEL, BELANGELOOS DOEL, VOORWERP EN DUUR
 
 
Artikel 1. De vereniging wordt  “ EP Support”  genoemd.
 
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, François Benardstraat 25, Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel en voorwerp:
 
Ondersteunende professionele activiteiten uit te voeren met betrekking tot psychologisch onderzoek en
onderwijs.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer wetenschappelijke artikels en of tijdschriften publiceren, lezingen
organiseren, en webgebaseerde onderwijs- en onderzoekshulpmiddelen ontwikkelen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
 
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of
huren.
 
De vereniging kan in ondergeschikte orde economische handelingen stellen waarvan de inkomsten aangewend
worden om haar maatschappelijk doel te realiseren.
 
Artikel 4. De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 5. De oprichters zijn de eerste werkende leden.
De VZW telt minimum twee werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Artikel 6. Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid van de vzw moet hiervoor een schriftelijke aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet als werkend lid tot de vzw wordt toegelaten.
 
Artikel 7. Een kandidaat-werkend lid moet aan de volgende voorwaarden voldoen om als werkend lid te worden
toegelaten:
Iedereen die plus 18 jaar is met interesse voor culturele en wetenschappelijke activiteiten en de doelstellingen
van de vereniging kan helpen realiseren is capabel werkend lid worden van de vereniging.
 
Artikel 8. Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het werkend lid dat ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 9. Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkende lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de
VZW.
Wanneer een werkend lid 5 x maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering zonder
verontschuldiging.
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Artikel 10. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen mits 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Artikel 11. Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen van de activiteiten van de vereniging.
 
Artikel 12. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkende lid.
De erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid hebben geen recht op het vermogen van de
VZW. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van
de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 13. De werkende leden in de VZW zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
 
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 14. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door het
bestuursorgaan. 
 
Artikel 15. Elk werkend lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
 Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 16. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Artikel 17. De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar of als het bestuursorgaan dit nodig acht.
Het bestuursorgaan roept alle werkende leden, bestuurders en eventuele commissarissen op voor de
algemene vergadering.
 
Artikel 18. Het bestuursorgaan is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5
van de werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit per e-mail vragen aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 19. Het bestuursorgaan roept alle werkende leden, bestuurders en eventuele commissarissen op voor
de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt minimum vijftien dagen voor het tijdstip waarop de algemene vergadering zal
plaatsvinden.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agendapunten.
De oproeping gebeurt via e-mail.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door twee bestuurders.
 
Artikel 20. Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop,
beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 21. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Artikel 22. Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt
 
 
Artikel 23. De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek bewaard op
de zetel van de vereniging. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende
derden worden ingezien.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door
toezending van een digitaal kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
 
TITEL IV. BESTUURSORGAAN
 
 
Artikel 24. Om als bestuurder te kunnen worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden
voldoen: meerderjarig zijn en werkend lid zijn van de vzw.
 
Artikel 25. De VZW telt minimum drie bestuurders. Er is geen maximumaantal bepaald. Indien en zolang de
vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een
tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen
 
Artikel 26. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
 
Artikel 27. De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
De benoeming van de bestuurders gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd.
 
Artikel 28. Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Artikel 29. Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan
niet onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op
binnen de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan
 
Artikel 30. De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Artikel 31. Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. De oproeping gebeurt per e-mail
minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 32. Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
een samenkomst van het bestuursorgaan.
 
De beslissingen binnen het bestuursorgaan over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder heeft één eigen stem.
 
 
Artikel 33. Van de samenkomst van het bestuursorgaan worden er notulen opgesteld.
 
De originele notulen van het bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een digitale kopie van
de originele verslagen van het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 34. Werkende leden hebben inzage in de notulen van het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 35. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in
tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het
bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.  Op het ogenblik dat een vervangend
bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken
bestuurder in.
 
 
Artikel 36. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
Wanneer een bestuurder 5 maal zonder verontschuldiging niet aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd is
geweest op de samenkomst van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
Artikel 37. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
 
Artikel 38. Het mandaat van een bestuurder lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
TITEL V. BEGROTING EN DE REKENINGEN
 
 
Artikel 39. Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Artikel 40. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de jaarrekening en begroting op.
 
Artikel 41. De jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een exemplaar van de begroting en jaarrekening wordt aan de uitnodiging voor de algemene vergadering
gehecht.
 
 
Artikel 42. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt het bestuursorgaan verantwoording af voor
het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over
de kwijting aan de bestuurders.
 
 
TITEL VI. DE ONTBINDING EN DE VEREFFENING
 
 
Artikel 43. In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen gevolgd.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
 
Artikel 44 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 25/01/2025
 
 
 
 
 
 
2) BESTUURSORGAAN
 
 
De algemene vergadering van 13/12/2024 neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
 
Samson Dana
Keuleers Emmanuel
 
 
De algemene vergadering van 13/12/2024 heeft tot bestuurders benoemd:
 
BRYSBAERT Edith, Rietveld 6, 3012 Leuven (Wilsele)
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
BRYSBAERT Marc, François Benardstraat 25, 9000 Gent
BRYSBAERT Edith, Rietveld 6, 3012 Leuven (Wilsele)
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college
 
 
Te Gent op 16/12/2024
 
 
 
BRYSBAERT Marc
Bestuurder
 
 
 
 
 
BRYSBAERT Edith
Bestuurder
 
 
 
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber