Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Eco & Fair
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal
oogmerk
Zetel :
(volledig adres)
Groenlaan 39
9550 Herzele
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Annelies Turtelboom te Herzele op 14 februari 2019, dat
zijn verschenen:
1. De vereniging zonder winstoogmerk ’t Uilekot met zetel te Groenlaan 39-41, 9550 Herzele,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde onder nummer
0414.232.065.
2. De vereniging zonder winstoogmerk Climaxi met zetel te Groenlaan 39, 9550 Herzele,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde onder nummer
0824.415.965.
3. De vereniging zonder winstoogmerk Wereldwinkel Herzele met zetel te Groenlaan 39, 9550
Herzele, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Oudenaarde onder nummer
0705.930.366.
Teneinde op te richten een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal
oogmerk Eco & Fair, met maatschappelijke zetel te 9550 Herzele, Groenlaan 39. Het vast gedeelte
van het maatschappelijk kapitaal bedraagt 18.600 euro, vertegenwoordigd door 186 A-aandelen.
Op deze aandelen wordt ingetekend:
- door vzw ‘t Uilekot, voor 62 A-aandelen;
- door vzw Climaxi, voor 62 A-aandelen;
- vzw Wereldwinkel Herzele, voor 62 A-aandelen.
 
Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal wordt volstort ten belope van 8.500,00 euro,
hetzij:
    •  door vzw ‘t Uilekot, door volstorting van 1.550 euro;
    •  door vzw Climaxi, door volstorting van 5.400 euro;
    •  door vzw Wereldwinkel Herzele, door volstorting van 1.550 euro.
 
De som van 8.500 euro werd vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd door creditering
van de rekening num-mer BE94 8919 1401 2014 geopend op naam van de vennoot-schap in
oprichting, bij VDK-bank, zoals blijkt uit een bewijs van deponering, afge-leverd door de
bankinstelling op 13/02/2019, dat door de notaris in haar dossier zal bewaard worden.
De vennootschap is een vennootschap met een sociaal oogmerk en is derhalve, onverminderd de
algemene regels van toepassing op coöperatieve vennootschapen met beperkte aansprakelijkheid,
onderworpen aan de bijzondere bepalingen van artikel 661 tot 669 van het Wetboek van
Vennootschappen.
Het sociaal oogmerk dat door de vennootschap via haar activiteiten wordt nagestreefd is het
volgende:
- Het promoten en in de praktijk brengen van het principe van de korte keten door een actief
aankoopbeleid bij lokale producenten en particulieren.
- Het promoten en toegankelijk maken van lokale, fairtrade en/of bioproducten voor een zo breed
0720896179
Luik B
mogelijke bevolkingsgroep.
- Het maximaal tegengaan van voedselverspilling.
- Educatieve functie naar haar publiek voor het informeren, sensibiliseren en activeren van het
sociaal oogmerk.
- Sociale actie voeren rond deze thema’s.
Doel
De vennootschap heeft een sociaal oogmerk en heeft ter uitvoering van dit sociaal oogmerk tot doel
in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
- De aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van alle levensmiddelen,
kruidenierswaren, voedingswaren, vleeswaren, groenten, fruit, dranken, kuisproducten, geschenken,
artisanaal en andere solidariteitsproducten.
- Het consumeren van bovengenoemde producten in een verbruikszaal.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met of deelnemen in gelijkaardige organisaties na
goedkeuring door de raad van bestuur.
Deze opsomming is louter enumeratief met dien verstande dat de vennootschap geen activiteiten zal
verrichten waarvoor een vergunning vereist is, zonder deze vergunning eerst te hebben verkregen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt
zou achten.
De raad van bestuur is bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het doel van de
vennootschap te interpreteren.
Jaarvergadering – Oproepingen - Meerderheid
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste dinsdag van de maand mei op het tijdstip
aangegeven in de oproeping.
Indien de dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
De algemene vergadering wordt opgeroepen door de raad van bestuur. Dat moet geschieden door
middel van een elektronisch communicatiemiddel of ter post. Oproeping gebeurt met opgave van de
agenda, ten minste vijftien dagen voor de datum van de bijeenkomst van de vennoten verstuurd aan
de het laatst gekende adres.
Er kan te allen tijde een bijzondere algemene vergadering bijeengeroepen worden op verzoek van de
raad van bestuur. Deze moet de algemene vergadering bijeenroepen wanneer vennoten die een
vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. Ze moet dan binnen de
maand na het verzoek worden bijeengeroepen.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten beslist de vergadering over
alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de
onthoudingen en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
Stemrecht - Vertegenwoordiging
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Een vennoot mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een andere
vennoot met stemrecht laten vertegenwoordigen. Elke volmachtdrager kan slechts één vennoot
vertegenwoordigen.
De rechtspersonen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden vertegenwoordigd
door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
In afwijking op art. 30 mag evenwel geen vennoot aan de stemming in de algemene vergadering
deelnemen met meer dan een tiende van het aantal stemmen verbonden aan de vertegenwoordigde
aandelen.
Bestuursorgaan – Bestuursbevoegdheid - Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste zes leden.
Elk van de A-vennoten mag een bestuurder kiezen. De overige bestuurders worden gekozen door de
algemene vergadering bij een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Na de oprichting van de vennootschap geldt de benoeming van de bestuurders telkens voor vier jaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig
is om het doel van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering behoort tot haar bevoegdheid. De raad
van bestuur mag aan lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn bevoegdheid, bijzondere
volmachten verlenen.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder of coördinator. Verder
Luik B
mag hij voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan derden. Dergelijke delegaties dienen
duidelijk genoteerd te worden in het verslag van de raad van bestuur. De raad van bestuur zal
eventuele vergoedingen vaststellen die verbonden zijn aan de toegekende delegaties.
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door ofwel twee bestuurders, ofwel de voorzitter ofwel één gedelegeerd
bestuurder.
Boekjaar – jaarrekening – jaarverslag
Het maatschappelijk boekjaar volgt het kalenderjaar en begint op één januari en eindigt op
eenendertig december.
Op het einde van ieder boekjaar ziet de raad van bestuur erop toe dat een inventaris wordt
opgemaakt met de opgave van de roerende en onroerende goederen, van de schulden en
inschulden van de vennootschap waarbij in aanhangsel een samenvatting gevoegd is van al haar
verbintenissen, evenals van de schulden van de bestuurders en commissarissen tegenover de
vennootschap. Op hetzelfde tijdstip worden de vennootschapsgeschriften en het dienstjaar
afgesloten. De raad van bestuur stelt de jaarrekening en de resultatenrekening op waarin de nodige
afschrijvingen en voorzieningen gedaan worden.
De raad van bestuur zal ieder jaar een bijzonder verslag uitbrengen overeenkomstig artikel 661, 6°
van het Wetboek van Vennootschappen over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft
uitgeoefend op de verwezenlijking van haar sociaal oogmerk. Dit verslag moet inzonderheid
aangeven dat de uitgaven inzake investeringen, werkingskosten en bezoldigingen bestemd waren
om de verwezenlijking van het sociale oogmerk van de vennootschap ten goede te komen.
Dit bijzonder verslag moet ingevoegd worden in het jaarverslag dat volgens de artikelen 95 en 96 van
het Wetboek van Vennootschappen moet opgesteld worden.
Winstverdeling
Jaarlijks wordt ten minste vijf ten honderd van de nettowinst, na aftrek van de gebeurlijk
overgedragen verliezen, vooraf genomen tot vorming van de wettelijke reserve en dit tot zolang, en in
de mate waarin dit wettelijk verplicht is. 5% van de winst is voor de oprichting van een beschikbare
reserve voor de ondersteuning van het sociaal doel van de vennootschap. 6% van de winst kan, na
de beslissing van de algemene vergadering, uitgekeerd worden aan de aandeelhouders. Dit dividend
is beperkt tot de grenzen gesteld in de wet.
Op voorstel van de raad van bestuur kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, na toepassing van de voormelde regels. Het eventuele
overschot wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die, op voorstel van de raad
van bestuur, de bestemming ervan bepaalt om maximaal het sociaal doel van de vennootschap te
verwezenlijken.
Overgangsbepalingen
BENOEMING BESTUURDERS
Worden benoemd als bestuurders:
    •  De heer Hendrik De Backer, wonende te Aaigembergstraat 16, 9420 Erpe-Mere, geboren op
26/08/1956 te Sint Joost ten Node;
    •  De heer Piet De Baere, wonende te Pasbrugstraat 40, 2800 Mechelen, geboren op 22/06/1967
te Gent;
    •  De heer Arthur Follebout, wonende te Generaal Drubbelstraat 115, 2600 Berchem (Antwerpen),
geboren op 14/05/1991 te Brugge;
    •  De heer Antoine Kerger, wonende te Albrecht Rodenbachstraat 111, 9040 Gent, geboren op
17/09/1961 te Oostende;
    •  De heer Marnix Schollaert, wonende te Molenstraat 13, 9550 Herzele, geboren op 25/09/1957 te
Brussel;
    •   De heer Thienpont Wim Achiel Marie, wonende te 9572 Lierde, Kloosterstraat 54, geboren te
Gent op 19/02/1956.
Zij kwamen tussen in deze akte en aanvaarden dit mandaat.
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De vergadering beslist niet tot de benoeming van een commissaris over te gaan.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar zal uitzonderlijk aanvangen vanaf heden en zal worden afgesloten op 31
december 2020.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
VOLMACHT
Aan de heer Hendrik De Backer, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, wordt een
bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen en de administratieve en
boekhoudkundige opvolging van deze vennootschap te doen, onder meer, bij het
Luik B
ondernemingsloket, teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, nodig voor de
inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap als handelsonderneming
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; bij alle administratieve en fiscale diensten; bij de banken
en financiële instellingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering
van deze opdracht. Zij heeft het recht derden in haar plaats te machtigen, ter uitvoering van
activiteiten waarvoor zij werd gemachtigd.
 
Getekend Annelies Turtelboom
Hiermee neergelegd : de uitgifte van de akte