Ondernemingsnr: 0451 684 161
Naam
(voluit) : Studiegroep Behoud Valkerij
(verkort) : SBV
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Heistse Hoekstraat 34, 2220- Heist op den Berg
Onderwerp akte : wijziging statuten
De bijzondere algemene vergadering van 03 maart 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de
----------
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in overeenstemming met de Wet van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV genoemd) in haar zitting besloten de
bestaande statuten van 28 februari 2018 integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande versie, dd.
03 maart 2023.
TITEL I: VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging draagt de naam "Studiegroep Behoud Valkerij", een vereniging zonder winstgevend doel,
hierna "SBV" (vzw)genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
------------
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer , het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vereniging heeft geen officiële website.
--------
De vereniging heeft een officieel e-mailadres: secr.sbv@telenet.be Elke communicatie via dit adres van
en naar de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het adres van de website en
het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten. De communicatie tussen de vereniging en
zijn leden geschiedt overeenkomstig artikel 2:31 en 2:32 WVV.
Artikel 3. Doel en voorwerp van de vzw
De vereniging is een jacht- en natuurvereniging, met als doel de bevordering en het behoud van de
valkerij. Valkerij is per definitie, "de kunst om met een getrainde roofvogel te jagen op een natuurlijke prooi in
zijn natuurlijk habitat".
Hiertoe zal de vereniging zich toeleggen:
1.Op de beoefening van de jacht door middel van getrainde roofvogels volgens de geldende wetgeving.
2.Op het behartigen van de belangen van de valkeniers in de ruimste zin van het woord, van de
bescherming, de kweek en de training van nacht - en dagroofvogels en van de studie van alle onderwerpen
die daartoe kunnen bijdragen.
3.De verworven kennis en deskundigheid ten dienste te stellen van de bevoegde overheden, groeperingen
en personen, ter bevordering van de bescherming en het welzijn van roofvogels.
4.Het ontplooien en ontwikkelen van het historisch, artistiek en cultureel aspect van de valkerij in de
ruimste zin van het woord.
5.Valkerij in België en op internationaal vlak te vertegenwoordigen.
6.De strikte toepassing eisen van alle internationale, nationale en gewestelijke wettelijke beschikkingen tot
het behoud en voortbestaan van het Immaterieel Cultureel Erfgoed, erkend door Unesco & het Vlaams
Gewest.
7.De vereniging als rechtspersoon te doen erkennen teneinde als tussenpersoon op te treden tussen de
bevoegde autoriteiten en de leden.
Als natuurvereniging kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Ten
dien einde kan zij met name, zonder dat de hierna volgende opsomming beperkend is:
1.Haar medewerking verlenen aan elke activiteit gelijkwaardig aan of complementair aan bovenvermelde
doelstelling.
2.De leden, het publiek, de jeugd en elke andere derde informeren middels het uitgeven en verspreiden
van publicaties, alsook via de media en alle andere communicatiemiddelen.
3.Samenwerkingsakkoorden sluiten met verenigingen die eenzelfde, gelijkaardige of complementaire
doelstelling nastreven;
4.De vereniging kan in rechte optreden om haar eigen belangen, alsmede de belangen van haar leden
waar te nemen en te verdedigen. Zij kan tevens alle rechtsvorderingen instellen die zij nodig acht om het
collectief belang dat zij beoogt te beschermen en te verdedigen.
5.Alle wettelijke daden en acties stellen tot het in stand houden van roofvogel- en wildpopulaties.
6.De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
§1. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde worden ontbonden
§2. De vereniging mag over roerende en onroerende goederen beschikken om de in artikel 3 vermelde
doelstellingen te realiseren. In geval van ontbinding of bij een fundamentele wijziging van de structuur zal de
vereniging haar doelstellingen blijven nastreven door gepaste maatregelen te nemen Ze zal onder andere de:
bestemming van haar eigen roerende en onroerende goederen bepalen. De bestemming van de in bewaring,
gekregen onroerende goederen moet door de respectieve eigenaars bepaald worden.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
Artikel 5.
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden (hierna "leden" genoemd), toegetreden leden, ereleden
en /of steunende leden. Enkel de leden maken deel uit van de algemene vergadering en hebben stemrecht.
Artikel 6.
Effectieve leden zijn geslaagd in het clubexamen of in het theoretische jachtexamen Vlaamse Gewest (of
een andere gelijkgestelde lidstaat) of zijn in het bezit van een attest van een erkende beroepsopleiding. Voor
aanvaarding als Effectief lid dienen zij een schriftelijke aanvraag in bij het Bestuursorgaan. Zij zijn minimaal 2
jaar toetredend lid zijn. Gedurende het laatste jaar 50% aanwezigheid hebben op clubactiviteiten. Eén derde
van de effectieve leden kan bestaan uit buitenlandse leden. De jaarlijkse bijdrage dient betaald te zijn.
Effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden zijn derden die onder bepaalde voorwaarden een band hebben met de vereniging. Zij
ondersteunen de doelstelling van de vereniging en nemen deel aan de activiteiten van de vereniging. Zij
hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Worden tevens als toegetreden leden beschouwd:
- ereleden: zijn personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging of voor het
doel van de vereniging, of die door hun deskundigheid of status daartoe een wezenlijke bijdrage kunnen
leveren en die als zodanig door het bestuursorgaan benoemd zijn. De ereleden zijn vrijgesteld van het betalen
van het jaarlijkse lidgeld. Zij kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering maar hebben geen stemrecht.
- steunende en/of sympathiserende leden hebben dezelfde hoedanigheid van toegetreden leden en
dragen enkel financieel, materieel of moreel bij tot de vereniging. Zij betalen een minimaal jaarlijks lidgeld.
Artikel 7. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar het aantal leden moet ten minste drie bedragen.
Artikel 8. Voorwaarden lidmaatschap
§1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als líd. De inhoudelijke voorwaarden om tot de
vereniging als lid toe te treden zijn de volgende:
- de hoedanigheid bezitten van toegetreden lid krachtens artikel 12 van deze statuten;
- succesvol een evaluatie periode doorlopen indien deze opgelegd werd bij aanvaarding kandidatuur. De
voorwaarden worden nader omschreven in een intern Reglement & Gedragcode.
§2. Een kandidaat-lid dient een schriftelijke aanvraag in bij het bestuursorgaan.
§3. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
§4. Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Alle leden:
§1.Kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het ledenregister
overeenkomen. Dit ledenregister kan niet worden verplaatst.
§2.Daarnaast hebben de leden alle rechten en plichten die in het WVV zijn vastgelegd.
§3.Houden zich aan alle Internationale, Nationale, Regionale wettelijke verplichtingen op :
3.1 .. Import - export, houden van, transport, jacht, dierenwelzijn en kweken van roofvogels.
3.2.De leden moeten zich tevens houden aan de op dat ogenblik geldende wetten, decreten en
verordeningen over jagen en houden van roofvogels.
3.3.Alsmede het clubgebonden Intern Reglement en Gedragscode
Artikel 9. Jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
De leden, toegetreden leden en steunende of sympathiserende leden zijn een lidmaatschapsbijdrage,
afhankelijk van hun categorie, verschuldigd. Het jaarlijks bedrag wordt vastgelegd door het bestuursorgaan,
maar kan maximaal 250,00 euro bedragen. De bijdrage is bij vooruitbetaling verschuldigd en dient betaald te
worden vóór de jaarlijkse algemene vergadering. Ereleden zijn vrijgesteld van een jaarlijkse bijdrage.
Artikel 10. Ontslag en schorsing
Het lidmaatschap eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§1. Elk lid kan op elk moment uit de vereniging stappen. Het ontslag moet schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat onmiddellijk in. Daarnaast wordt een lid geacht
ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en
automatisch: wanneer het lid de jaarlijkse bijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
§2.Het ontslag door een lid wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende algemene vergadering.
§3. Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 11. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
§1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen, de statuten of het intern reglement van de
vereniging, kan dat lid op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam en voornaam. Het lid wordt door
de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
§2. Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een
aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging of de valkerij. De algemene vergadering beoordeelt
de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
§3. Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 12. Toegetreden leden
§1. Toegetreden leden zijn derden die onder bepaalde voorwaarden een band hebben met de vereniging.
Zij ondersteunen de doelstelling van de vzw en helpen actief mee met de organisatie van activiteiten van de
vereniging. Toegetreden leden hebben enkel rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
§2. Elke natuurlijke persoon die meerderjarig is en die wenst lid te worden, dient zijn kandidatuur
schriftelijk in door middel van een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier lidmaatschap bij het
bestuursorgaan. De kandidaat kan worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek met de leden van het
bestuursorgaan.
§3. Tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst beslist het bestuursorgaan autonoom over de kandidatuur.
Tegen haar besluit die bij volstrekte meerderheid wordt genomen en die niet gemotiveerd moet worden, is
geen beroep mogelijk. Deze beslissing wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de kandidaat.
§4. Met het storten van de jaarlijkse bijdrage onderschrijven de toegetreden leden de statuten en het intern
reglement & gedragscode van de vereniging en zijn ze gehouden deze na te leven. Daarmee verwerven zij
het recht tot toegang en deelname aan de activiteiten van de vereniging.
§5. Toegetreden leden kunnen steeds vrij uittreden uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk kenbaar
te maken aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
- wanneer deze de jaarlijkse bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
- wanneer deze niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vereniging.
§6. Wanneer echter vaststaat dat een toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of
geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een
aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging of de valkerij kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap van een toegetreden lid beeindigen
§7. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel effectief of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter of bij diens afwezigheid door de langstzittende van de aanwezige bestuurders.
De toegetreden leden worden tevens uitgenodigd om de algemene vergadering bij te wonen, maar maken
er geen deel van uit.
Artikel 15. Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1)De wijziging van de statuten
2)De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3)De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders
4)De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
5)De ontbinding van de vereniging
6)De uitsluiting van een lid
7)De omzetting van de vereniging in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
8)Om een inbreng om niet van een algemeneheid te doen of te aanvaarden.
9)Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 16. Bijeenroeping
§1. Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste 1/5 van de leden. In dat laatste geval moet de bijeenroeping
plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek
plaatsvinden.
§3.De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda, vastgelegd door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de
agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens 1/20
van de leden. Onderwerpen die niet op de agenda staan bij de start van de algemene vergadering, kunnen in·
geen geval behandeld worden.
§4. Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 17. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
§2. Ingeval van een wijziging aan de statuten moet minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§3. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidclausules.
Artikel 19. Stemming op de algemene vergadering
§1. Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig
kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum één (1) volmacht
dragen. De volmacht moet schriftelijk zijn.
§2. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het WVV of de statuten anders
bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter die op dat ogenblik de vergadering voorzit
doorslaggevend zijn.
§3. Ingeval van een statutenwijziging moet minstens 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
akkoord zijn waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de
statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
§5. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging
dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20. Verslag van de algemene vergadering
§1. Van elke algemene vergadering wordt verslag gemaakt. Deze notulen bevatten alle beslissingen en
een lijst van de aanwezigen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of penningmeester.
Ze worden bewaard in een register dat bijgehouden wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
§2. Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een uittreksel van de originele verslagen van
de algemene vergadering uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§3. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet.
TITEL IV: BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minstens 3 leden. Indien de
algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen. Alle
bepalingen in deze statuten die aan een bestuurder een doorslaggevende stem toekent vervallen op dat
moment. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men effectief lid zijn van de vereniging.
§2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd
voor een mandaat van vier jaar. Zij zijn herkiesbaar.
§3. Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Daarenboven kan zij eventueel elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen.
§4. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De onkosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorleggen van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders
§1. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
eerstvolgende algemene vergadering bevestigd worden. Bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afsluiten van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§2. De akten betreffende de benoeming van de gecoöpteerde bestuurder moeten neergelegd worden op
de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 23. Bevoegdheden van de bestuurders.
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd
is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemene beleid
van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 24. Intern reglement & Gedragscode
§1. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de internationale, nationale en regionale wetgeving en het WVV
of de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in
de notulen van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten
aanpassen en openbaar maken.
§2. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt als college de vereniging in en
buiten rechte. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de
algemene	Onverminderd	de	WVV aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Artikel 26. Bekendmakingvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergadering van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
§2. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de langstzittende van de aanwezige bestuurders.
§3. De oproeping gebeurt schriftelijk en gebeurt minimum 8 dagen voor de vergadering. De oproeping
bevat datum, uur en plaats van samenkomst, evenals de agenda.
§1. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
is op de vergadering. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
§2. Overeenkomstig artikel 9:9 WVV mag een bestuurder zich laten vertegenwoordigen door een
gevolmachtigde andere bestuurder. De volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over
meer dan één volmacht beschikken.
§3. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
§1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
§2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§3. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
§1. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en elke
bestuurder die hierom verzoekt. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
§2. Elke bestuurder en elk lid van de vzw hebben recht op inzage van de verslagen. Toegetreden leden
hebben ook inzage in de verslagen van het bestuursorgaan.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
§2. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering. Een bestuurder die, zonder te verontschuldigen,
drie opeenvolgende bestuursvergaderingen heeft verzuimd, wordt geacht ontslag te nemen. Dit ontslag zal
definitief zijn na vaststelling van dat feit door het bestuursorgaan.
§3. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§5. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het moet uitdrukkelijk
vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. De stemming over het beeindigen van het
mandaat van een bestuurder is geheim.
TITEL V: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32. Aansprakelijkheid van bestuurders
§1. De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van
het bestuursorgaan
§4. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV
of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon
bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VI: BOEKHOUDING
Artikel 33. Boekjaar - kwijting
§1. Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
§3. Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen jaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het voorgaande jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering
§4. Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig,
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in
de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 35. Ontbinding
§1. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering op elk ogenblik tot ontbinding besluiten. Dit besluit wordt genomen onder dezelfde
voorwaarden als voor het wijzigen van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
§2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de
alsmede	de	tevens hun bevoegdheid	bepaalt	Zij	rechtbank, één of meer	vereffenaars.
vereffeningvoorwaarden.
§3. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
§4. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 36. Bestemming van het vermogen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een of meerdere
vereniging(en) met een gelijkaardige doelstelling. De algemene vergadering of, bij ontstentenis van een
besluit van de algemene vergadering, de vereffenaars, besluiten aan welke vereniging met gelijkaardige
doelstelling de activa worden overgedragen.
Artikel 37, Bekendmakingvereisten.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII
Artikel 38. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Datum: 03 maart 2023
Bestuurder	Bestuurder
R. Steigrad	L. Moyson