Ondernemingsnr : 0449802559
Naam
(voluit) : GROBECO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nijverheidslaan 1563
 : 3660 Oudsbergen
Onderwerp akte :
DIVERSEN, BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Bert VRANCKEN, Notaris te As, op 16 juli 2020, dat er
een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de naamloze vennootschap
"GROBECO”, met maatschappelijke zetel te 3660 Oudsbergen, Nijverheidslaan 1563, ingeschreven
in het Rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Tongeren onder ondernemingsnummer
0449.802.559, met BTW-nummer BE0449.802.559, die de volgende besluiten heeft genomen met
éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit de naam te wijzigen van “GROBECO” in “ALULIM WEST”.
TWEEDE BESLUIT – DUAAL BESTUUR
Conform de mogelijkheden hiertoe geboden door artikel 7:104 van het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, beslist de vergadering om over te stappen van een monistisch
bestuurssysteem met een Raad van Bestuur naar een duaal bestuur, met een raad van toezicht en
een directieraad.
DERDE BESLUIT – AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, tweede lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLUIT - AANNEMING NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die aangepast zijn aan voorgaande besluiten en die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Art. 1: Naam - Rechtsvorm: naamloze vennootschap met als benaming: “ALULIM WEST”.
Art. 2: Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art. 3: Voorwerp:
De vennootschap heeft als doel :
I. Voor eigen rekening :
het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op
te richten vennootschappen en het beheer van een roerend vermogen;
Il. Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met
derden, bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen
en inzonderheid :
a. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
Luik B
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
b. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, het
besturen, begeleiden en adviseren van ondernemingen en vennootschappen;
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer doen als bedoeld in artikel drie ten eerste
en ten tweede van de Wet van vier december negentienhonderd negentig op de financiële
transacties en de financiële markten en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies van vijf augustus negentienhonderd éénennegentig.
a. Vervaardiging van schrijn— en timmerwerk in hout. De vervaardiging van artikelen van hout die
hoofdzakelijk bestemd zijn voor de bouw: o.a. deuren, ramen, kozijnen, (rol)luiken, afsluitingen,
trappen en leuningen.
b. Vervaardiging van kunststofelementen voor de bouw: deuren, ramen, kozijnen, luiken, jaloezieën,
plinten, staaflijsten, enz.
c. Vervaardiging van metalen ramen, deuren, wanden, enz. De vervaardiging van metaalschrijnwerk:
deuren, vensters en kozijnen, luiken,
verplaatsbare wanden, hekken, garagepoorten, enz.
d. Afwerking van gebouwen: de montage en de installatie van metaalschrijnwerk.
e. Afwerking van gebouwen: de montage en de installatie van schrijnwerk van hout.
f. Afwerking van gebouwen: de montage en de installatie van schrijnwerk van kunststof.
g. Afwerking van gebouwen: de installatie van vensters.
h. Afwerking van gebouwen: glaszetten.
Zij kan binnen de perken van haar maatschappelijk doel, zowel in België als in het buitenland, alle
roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerlijke verrichtingen doen. Zij kan
ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Art. 4: Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: KAPITAAL
Art. 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt tweeënzestigduizend euro (€ 62.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door tweeduizend zevenhonderd éénenvijftig (2.751) aandelen met
stemrecht, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van één/tweeduizend
zevenhonderdéénenvijftigste (1/2.751e) van het maatschappelijk kapitaal.
Het kapitaal is volledig volstort. 
 
TITEL III: EFFECTEN
Art. 9: Aard van de aandelen
De niet volgestorte aandelen zijn op naam.
De volgestorte aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd. De aandeelhouder kan op elk ogenblik
op zijn kosten de omzetting vragen van zijn aandelen op naam.
TITEL IV: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van toezicht die bestaat uit ten minste drie leden en
een directieraad die bestaat uit ten minste drie leden.
Leden van de ene raad kunnen niet tevens ook lid zijn van de andere raad.
De leden van de raad van toezicht worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens
zes jaar.
Leden van de directieraad worden aangesteld en ontslagen door de raad van toezicht.
Artikel 19: Dagelijks bestuur
De directieraad kan het volledige dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één van zijn leden die dan algemene
gedelegeerde bestuurder zal zijn.
De directieraad kan ook een gedeelte van het dagelijks bestuur, beperkt tot een van de hierna
vermelde functiedomeinen, opdragen aan één of meerdere van zijn leden die dan een bijzondere
gedelegeerde bestuurder zal zijn.
De algemene gedelegeerde bestuurder kan steeds individueel optreden voor het volledige dagelijks
bestuur.
De bijzondere gedelegeerde bestuurders kunnen enkel individueel optreden binnen hun eigen
functioneel domein.
Er kunnen directeurs kunnen worden aangeduid voor volgende functionele domeinen:
        •  Technisch directeur (COO);
        •  Technisch-cmmercieel directeur (COO);
        •  Financieel-administratief directeur (CFO);
Luik B
        •  Algemeen directeur (CEO);
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De directieraad stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. De directieraad vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden in alle materies, met
uitzondering van deze waarvoor overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen de raad van toezicht exclusief bevoegd is.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, en die binnen de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de directieraad vallen, zijn geldig wanneer zij ondertekend
worden:
- door twee leden van de directieraad die gezamenlijk optreden;
- door de gedelegeerde(n) voor het dagelijks bestuur die alleen handelen (zie punt 3)
2. De raad van toezicht vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden in alle materies waarvoor
hij overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen exclusief bevoegd is.
Alle akten die de vennootschap verbinden en die binnen de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de
raad van toezicht vallen, zijn geldig wanneer zij ondertekend worden door twee leden van de raad
van toezicht die gezamenlijk optreden.
3. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
Binnen zijn/haar functiedomein zal iedere directeur de vennootschap alleen kunnen
vertegenwoordigen. Buiten zijn/haar functiedomein zal de vennootschap door minstens twee
directeurs samen handelend vertegenwoordigd worden.
4. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
TITEL V: CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 22: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
TITEL VI: ALGEMENE VERGADERING
Art. 23: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de tweede donderdag van de maand
juni om elf uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag.
Art. 24: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Art. 26: Stemrecht
a) Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel recht op één stem.
TITEL VII: BOEKJAAR – JAARREKENING – BESTEMMING VAN DE WINST
Art. 29: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde kalenderjaar.
Art. 30: Bestemming van de winst
Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen werden afgetrokken, maakt de netto-winst uit van de vennootschap.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
Over de aanwending van het saldo van de netto-winst wordt door de algemene vergadering, op
voorstel van de raad van bestuur, beslist, mits inachtneming van de be-perkingen voor-zien in de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschap-pen, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
In afwijking van het vorige lid kan de jaarvergadering, op voorstel van de raad van bestuur, beslissen
Luik B
dat alles of een gedeelte van het saldo der winsten zal worden ingehouden om reserves of
voorzieningen aan te leggen of zal worden overgedragen naar het volgende boekjaar.
TITEL VIII: ONTBINDING – VEREFFENING
Art. 34: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen die de aandeelhouders bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
ZESDE BESLUIT – BENOEMING RAAD VAN TOEZICHT
De vergadering beslist te benoemen als leden van de raad van toezicht:
- voornoemde heer JEUNEN Jos;
- mevrouw JEUNEN Hanne, geboren te Bree op 29 november 1993, thans ongehuwd, wonende te
3600 Genk, Winterslagstraat 174A bus 23;
- de heer GERARDS Niek Jo Stijn, geboren te Lommel op 30 juli 1989, ongehuwd, wonende te 3990
Peer, Steenweg Wijchmaal 55;
- de heer PEERLINGS Wouter, geboren te Bree op 15 mei 1991, thans ongehuwd, wonende te 3640
Kinrooi, Fiejestraat 7.
ZEVENDE BESLUIT – COORDINATIE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3660 Oudsbergen,
Nijverheidslaan 1563.
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal van 16/07/2020
- gecoördineerde statuten
 
 
 
 
Notaris Bert Vrancken te As