Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OXAris
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Arisdonk 141A
 : 9950 Lievegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichting
 
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ruben Van Maelzaeke, in de besloten
vennootschap “Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102 op 29 januari 2024  dat:
 
1°- Tussen:
De heer VERSTOCKT Karl Albert Paula, wonende te 9950 Lievegem, Arisdonk 141 A 
en mevrouw BOTERDAELE Ann Heli Maria, wonende te 9950 Lievegem, Arisdonk 141 A. 
een besloten vennootschap werd opgericht.
 
2°- De benaming van de vennootschap is: OXAris.
 
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9950 Lievegem, Arisdonk 141 A .
 
4° De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2024.
 
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op  100 aandelen werd in geld ingetekend voor de prijs van 50,00 euro per stuk, als volgt
    •  door de heer VERSTOCKT Karl : 50 aandelen, voor tweeduizend vijfhonderd euro (€ 2.500,00),
volledig volstort
    •  door mevrouw BOTERDAELE Ann: 50 aandelen, voor tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2.500,00), volledig volstort
 
6° Het voorwerp van de vennootschap is:
Deze vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    •  Het verlenen van managementdiensten zoals het beheer van activa, adviseren van bedrijven
en/of het uitvoeren van leidinggevende taken
    •  Het aansturen, ondersteunen of uitvoeren van administratieve taken in opdracht van of in naam
van andere bedrijven
    •  Opleiding en training betreffende operationeel en algemeen management inclusief
administratieve, economische, facilitaire en veiligheidsthema’s
    •  Consultancy en opleiding betreffende brand- en technische veiligheid en andere preventieve
welzijnsmaatregelen
1005337494
    •  Het coachen van individuen of groepen van individuen op professioneel vlak
    •  Kopen, verkopen, huren en verhuren, leasing, contracten aangaan, ruilen, oprichten, doen
oprichten van alle roerende en onroerende goederen, materialen en installaties;
    •  Beheer van patrimonium, samengesteld uit roerende en onroerende goederen, materialen en
installaties;
    •  Overige zakelijke dienstverlening
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend. Zij kan met het oog op de realisatie van haar
maatschappelijk voorwerp alle commerciële, industriële, technische, juridische, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen stellen die zij noodzakelijk, nuttig of aangewezen acht, zowel direct als
indirect, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele
rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. 
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
7° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders:
-natuurlijke personen of rechtspersonen; 
-aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
-benoemd met of zonder beperking in duur. 
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt : 
-hun aantal; 
- de duur van hun opdracht; 
- of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat. 
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten. 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder. 
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid 
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder. 
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
 
8° De algemene vergadering  
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats.  Die gaat door op de
zetel van de vennootschap op de laatste zaterdag van de maand juni om 14.00 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering vindt plaats op 28 juni 2025.
 
9° Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering. 
Ze worden verstuurd via: 
-e-mail; of 
-gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde dag
als de verzending van de oproepingen via e-mail. 
Ze worden verstuurd naar: 
-de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
- de aandeelhouders; 
-de bestuurders; 
-de houders van converteerbare obligaties op naam; 
-de houders van inschrijvingsrechten op naam; 
-de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven; 
-de commissarissen. 
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem. 
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit. 
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
De persoon die de volmacht krijgt moet geen aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de
volmachtgever. 
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda. 
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen. 
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt. 
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
 
10° begin en einde van het boekjaar 
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op één januari en eindigt het op eenendertig
december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten.
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
 
11° Verdeling van de winst - verdeling van na vereffening overblijvend saldo:
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan.
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld. 
Voorafgaand aan de verdeling: 
-moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat daarvoor
nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas; 
-moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort: 
°ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel; 
°ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen. 
 
Beslissingen
1/bestuurders
 
 
 
 
De volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutair(e) bestuurder(s): 
Mevrouw BOTERDAELE Ann Heli Maria, wonende te 9950 Lievegem, Arisdonk 141 A, die aanwezig
is en het mandaat aanvaardt; 
Het mandaat heeft een onbepaalde duur. 
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
2/Volmachten 
liberoo Lievegem besloten vennootschap, Spinnerij 72/001, 9950 Lievegem, BE0475.034.932 of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie
van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Ruben Van Maelzaeke, geassocieerd notaris
 
Tegelijk neergelegd:
-  expeditie akte oprichting;
-  coördinatie van de statuten