Griffie
Ondernemingsnr : 0874.243.578
Naam
(voluit) : Brugse Karnavalraad
/	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Begoniastraat 18, 8310 Brugge	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel (zetelverplaatsing) - Benoemingen - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 01/10/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.	1	1
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ("VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
1	buitengewone algemene vergadering dd. 01/10/2024 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "Brugse Karnavalraad".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan
of gevolgd door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
-
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.	-	-
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het
even welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen
wijziging van de statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel
de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten	-	-	voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht,
bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die
zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in
de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat in het promoten, het bevorderen en het in stand
houden van het carnaval in de stad Brugge. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin
verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.	-
-	De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn
onder andere het organiseren van carnavalsactiviteiten, pronkzittingen, carnavalsstoeten,
kindercarnavalsfeesten, ...
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
- -	commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van	-	-	het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende
financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2)
leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide woorden
zoals "leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn
enkel op de effectieve leden van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging
organiseert. Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten
worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
ledere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het
verzenden van een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan
op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van
een (1) maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur
wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te
worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan
een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd
afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden
gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie op
dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen geen periodieke lidmaatschapsbijdrage.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
-	-	Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de	-
leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
- - -
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende
- -	algemene vergadering heeft beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
-
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het
einde van het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding
aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding,
gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding
aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail
expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de
aangetekende brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen,
wordt de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen
een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5
van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het
bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern
accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
ledere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als
toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten tot
een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De
beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een
-
-
kandidaat weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het	-
verstrijken van een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten
-
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.	-
-
6.8.2. Bijdrage
De toegetreden leden betalen geen periodieke bijdrage als lidgeld.
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk
bekend te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder
opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar
wordt gemaakt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beeindigen van een
toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten
van de toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden
bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand
anders toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris
van het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit
van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien
dit van toepassing is;
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend	-
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
het ontbinden van de vereniging;	-
de uitsluiting van een lid;	1
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;	-
de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering	-
zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in
voorkomend geval door de commissaris, bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
- telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het
-	bijeenroepen van deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of	-
jaarrekening (op datum van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het	-
boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het
bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur
zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor
de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.	-
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk acht (8) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
stemmen besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media.
Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de
vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
-
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander
lid.
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en
zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden.
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent
van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden - voor zover mogelijk - een voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris, penningsmeester,	commissaris, materiaalmeester	en	een
ceremoniemeester.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen
worden benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming
een andere, specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het
einde van dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de
eerstvolgende algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of
statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor
de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de
vereniging. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze
wijziging op in de agenda en in haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte.
Het bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn
beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de
bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of
meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te
worden	vertegenwoordigingsclausule kan aan derden	vertegenwoordigen. Zodanige
tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten
wordt hierover het volgende bepaald:
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide
bestuurders samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de vereniging
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.	-
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
-	vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet	-
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een	-
eventuele onderlinge taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.	-
-
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het
intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 500
euro (vijfhonderd euro) te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd
is. Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn
tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het
belang van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan
de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de
bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere
meldingstijd vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid
van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere
-	bestuurder laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. ledere
bestuurder kan slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.	-
-
-
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke	-
- -	elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.	-
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die
de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en
zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke
goedkeuring door het bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het
bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover
de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun
opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel
hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben
gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van	-
rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder
het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene
vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op
in dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet
onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven
arbeidsovereenkomst worden afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies
en andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij één of
meerdere financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het
vermogen van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt
de begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het
komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de
algemene vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de	-
-	bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer
-
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave
in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer
deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering
neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd
aan het dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
-	Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht
om één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de
vereniging. De commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de
duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris
en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
-
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging
anderzijds, maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15
december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake
zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In
geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten) als voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij
gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt
tevens diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door
het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege
wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering.
Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt
met het doel waarvoor de vereniging is opgericht."
-
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Benoeming van Francis Degroote als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Francis Degroote als bestuurder,
en dit met ingang op 01/10/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders
over zou beslissen.
Deze bestuurder zal meer specifiek de functie van voorzitter en penningmeester
vervullen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Benoeming van Kevin Viaene als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Kevin Viaene als bestuurder, en
dit met ingang op 01/10/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders
over zou beslissen.
Deze bestuurder zal meer specifiek de functie van ondervoorzitter vervullen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Benoeming van Marleen Grymomprez als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Marleen Grymomprez als
bestuurder, en dit met ingang op 01/10/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het
mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone
meerderheid anders over zou beslissen.
Deze bestuurder zal meer specifiek de functie van secretaris vervullen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
6/ Benoeming van Jurgen Vande Casteele als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jurgen Vande Casteele als
bestuurder, en dit met ingang op 01/10/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het	- -
mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone
-
-
meerderheid anders over zou beslissen.	-
Deze bestuurder zal meer specifiek de functie van commissaris vervullen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
7/ Benoeming van Dirk Viaene als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Dirk Viaene als bestuurder, en dit
met ingang op 01/10/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders
over zou beslissen.
Deze bestuurder zal meer specifiek de functie van ceremoniemeester vervullen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
8/ Benoeming van Jonathan Demon als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Jonathan Demon als bestuurder,
en dit met ingang op 01/10/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone meerderheid anders
over zou beslissen.
Deze bestuurder zal meer specifiek de functie van materiaalmeester vervullen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
9/ Verplaatsing van het adres van de zetel
De vergadering beslist dat de zetel van de vennootschap zal worden verplaatst van
Begoniastraat 18, 8310 Brugge naar Astridlaan 357, 8310 Assebroek, en dit vanaf
01/10/2024.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
10/ Volmacht aan BV OOSTBOEK
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV OOSTBOEK, rechtspersoon met zetel
te 8200 Brugge, Koningin Astridlaan 134 bus 1, RPR Gent, afdeling Brugge, gekend in de
KBO onder nummer 0441.989.507, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal Secretariaat,
UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook (inclusief
griffies van alle soorten nationale en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en
rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen
van deze vergadering.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de
uitvoering en verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden in het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel
op het niveau van de algemene vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van
dagelijks bestuur.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal BV Res Capitis met Geert
Hutsebaut als vaste vertegenwoordiger, bestuurder van BV OOSTBOEK, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
11/ Rondvraag varia
Niemand van de aanwezigen vraagt het woord
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 01/10/2024.
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV OOSTBOEK, vertegenwoordigd door BV Res
Capitis met Geert Hutsebaut als vaste vertegenwoordiger, bestuurder