Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VOLMED
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brussegemkerkstraat 45 bus 1.1
 : 1785 Brussegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Stéphanie VAN RIET, met standplaats te Londerzeel, die haar
ambt uitoefent in de vennootschap ‘Robberechts & Van Riet, geassocieerde notarissen’, met zetel te
1840 Londerzeel, Molenstraat 87, op 22 december 2021, blijkt dat:
Mevrouw VOLCKE Jolien Brigitte Maria, geboren te Roeselare op 3 november 1988, ongehuwd,
wettelijk samenwonend met de heer VAN dER SYPT Gertjan, wonende te 1785 Merchtem
(Brussegem), Brussegemkerkstraat 45 bus 1.1.
Samenwonende die een verklaring van wettelijke samenwoning heeft afgelegd in de Gemeente
Merchtem op 14 december 2021.
Een besloten vennootschap heeft opgericht, genaamd ‘VOLMED’, gevestigd te 1785 Merchtem
(Brussegem), Brussegemkerkstraat 45 bus 1.1, met een aanvangsvermogen van zesduizend euro (€
6.000,00).
I. FINANCIEEL PLAN - ONDERSCHRIJVING VAN DE AANDELEN
1. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft de comparant, in haar
hoedanigheid van oprichter aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd
waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
2. Comparant verklaart dat er op zestig (60) aandelen onmiddellijk in geld wordt ingetekend voor de
prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door mevrouw VOLCKE Jolien: op zestig (60) aandelen, hetzij voor zesduizend euro (€ 6.000,00).
Hetzij in totaal: zestig (60) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zesduizend euro (€ 6.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE10 0019 1964 0104 geopend namens de
vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis Bank.
De oprichter overhandigt daartoe aan ondergetekende notaris het bankattest afgeleverd op 2
december 2021.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van zesduizend euro (€
6.000,00).
II. STATUTEN
Na deze uiteenzetting stelt de oprichter de statuten van de vennootschap vast als volgt:
1. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
‘VOLMED’. Bij het naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm vermeld evenals de naam van de
arts en het uitgeoefende specialisme.
2. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
0778975821
Luik B
de vennootschap toepasselijke taalregime.
De verplaatsing van de zetel zal vooraf worden meegedeeld aan de bevoegde provinciale Orde der
Artsen.
3. De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde, meer bepaald de
beroepsactiviteit arts met specialisatie Urgentie geneeskunde en intensieve zorgen door de artsen-
aandeelhouders in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van
de geneeskundige plichtenleer en deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het
bijzonder.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap.
De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en
administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek en plichtenleer. Zij zal
onder meer de vrijheid van artskeuze, diagnose en therapie, alsmede het beroepsgeheim, doen
respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en overconsumptie
van de geneeskunde en collusie te weren.
De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door
de vennootschap aangewezen aandeelhouders.
De artsenaandeelhouders oefenen hun volledige medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor
rekening van de vennootschap, en verbinden zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische
zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen. De professionele aansprakelijkheid van de
artsen- aandeelhouders is onbeperkt. De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten
alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de
verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle
medisch-technische en wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij
nodig of nuttig acht.
Dit omvat onder meer:
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-aandeelhouders;
- het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder van
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
- het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties
voor voornoemde activiteiten;
- het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider; µ
- het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
- het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder. De artsen- aandeelhouders
verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te brengen.
De vennootschap laat de artsen- aandeelhouders de mogelijkheid zich verder te bekwamen in alle
takken van de zorgverlening of de ontwikkeling van het door hem of haar beoefende specialisme op
de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven,
maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden, zullen ook
door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. De vennootschap kan deelnemen in
kostenassociaties of middelenvennoot-schappen van artsen. De vennootschap kan tevens lid zijn
van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen. De vennootschap kan zonder afbreuk te
doen aan de medische Plichtenleer ter zake, onder het normaal beheer als goede huisvader, een
bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van welke aard ook. De vennootschap kan
bijgevolg, als bijkomstig doel, investeringen en beleggingen, zoals onder andere de aankoop, de
verhuring en oprichting van gebouwen, uitvoeren die kaderen binnen het normaal
patrimoniumbeheer van een vennootschap, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen. Zo de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, dienen
de beslissingen met unanimiteit van de stemmen te gebeuren. De vennootschap mag in het
algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar voorwerp, dit alles in
overeenstemming met de wetten op de medische deontologie, eigen aan het beroep van arts.
4. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
5. Als vergoeding voor de inbrengen werden zestig (60) aandelen uitgegeven.
De verrichte inbrengen ten belope van zesduizend euro (€ 6.000,00) werden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden
Luik B
bepalen of zij geboekt worden op een al dan niet beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden de inbrengen op een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
6. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, tevens arts en aandeelhouder.
Het mandaat van bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd en wordt, zo de enige
aandeelhouder enige bestuurder is, uitgeoefend voor de duur van zijn activiteit in de vennootschap.
Zo er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn is de duur van het mandaat als bestuurder
beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar.
De bestuurders moeten de regels van de behoorlijke beroepsuitoefening naleven. De benoeming
evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder die geen statutair bestuurder is, hetzij in de akte
van oprichting, hetzij in een akte van statutenwijziging benoemd, worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit en van een
afschrift daarvan bestemd om te worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen,
de vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden. Een niet-statutaire bestuurder kan ten
allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering, met eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige aandeelhouders. Hij zal benoemd zijn voor de duur van zijn activiteit
in de vennootschap.
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheid van de bestuurders beperken. Zodanige beperking kan aan
derden niet worden tegengeworpen, ook niet al is ze openbaar gemaakt.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmacht dragers
binnen de grenzen van hun volmacht. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor niet medische
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor niet
medische rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de laatste vrijdag van de maand juni om 17 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
8. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
9. Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
10. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2023 om 17 uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1785 Merchtem (Brussegem), Brussegemkerkstraat 45 bus
1.1.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van haar medische activiteit:
    •  Mevrouw VOLCKE Jolien, hier aanwezig en aanvaardend.
Haar mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
‘MEDAFISCO - Boekhoudkantoor Crombé-De Clercq & Co BV’, te 1745 Opwijk, Ringlaan 34 bus
0001, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.