Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Once Tuinen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Amandusstraat 7
 : 3910 Pelt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Katrijn CONJAERTS te Pelt op 05 februari 2024,  dat door
de hierna vermelde personen een besloten vennootschap werd opgericht waarvan hierna de
modaliteiten volgen:
ZIJN VERSCHENEN
1. De heer VANHAUWAERT Pieter, wonende te 3910 Pelt, Dommelhoflaan 5.  
2. De besloten vennootschap “ToPie”, met zetel te 3910 Pelt, Amandusstraat 7, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder het nummer 1003.158.954,
vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten door haar bestuurder, de heer VANHAUWAERT
Pieter, voornoemd.
OPRICHTING
De partijen verklaren dat tussen hen een besloten vennootschap onder de naam "Once Tuinen", met
zetel te 3910 Pelt, Amandusstraat 7 wordt opgericht. 
SAMENSTELLING VAN HET AANVANGSVERMOGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00).
De inbrengen zijn volledig volgestort door inbreng in geld: 
    •  De heer VANHAUWAERT Pieter, voornoemd, heeft tweehonderdvijfentwintig (225) aandelen
onderschreven voor een waarde van  tien euro (€ 10,00) per aandeel en heeft de gedane inbreng
volledig volgestort;
    •  De besloten vennootschap “Topie”, voornoemd en vertegenwoordigd zoals gezegd, heeft
vijfenzeventig (75) aandelen onderschreven voor een waarde van tien euro (€ 10,00) per aandeel en
heeft de gedane inbreng volledig volgestort;
In totaal: driehonderd (300) aandelen die volledig werden volgestort.
VERGOEDING VOOR DE INBRENG
Als vergoeding voor deze inbreng, waarvan alle partijen verklaren kennis te hebben, worden aan de
partijen het hierna vermeld aantal volledig volge-storte aandelen toegekend, te weten:
    •  aan de heer VANHAUWAERT Pieter, voornoemd: tweehonderdvijfentwintig (225) aandelen
    •  aan de besloten vennootschap “ToPie”, voornoemd en vertegenwoordigd zoals gezegd:
vijfenzeventig (75) aandelen.
Hetzij in totaal driehonderd (300) aandelen.
De uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst. 
De partijen verklaren ieder afzonderlijk deze vergoeding voor hun inbreng te aanvaarden.
STATUTEN
Vervolgens hebben de partijen mij, Notaris, verzocht akte te nemen van de statuten van de
vennootschap die zij als volgt vastleggen (bij uittreksel):
Artikel 1 – Rechtvorm en naam
De vennootschap is een besloten vennootschap. Haar benaming luidt: "Once Tuinen".
Artikel 2 – Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
1005713816
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig
de toepasselijke taalwetgeving geen aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van de statuten. 
De zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het ven-nootschapsdossier van
een door het bestuursorgaan onder-tekende verklaring, samen met een af-schrift voor bekendmaking
in de bijlagen bij het Belgisch Staats-blad.
De vennootschap mag in België of in het buitenland bijhuizen of agent-schappen oprichten door
eenvoudige beslissing van de bestuurders, mits inachtneming van de taalwetgeving betreffende de
exploitatiezetels en de geldende wettelijke bepalingen.
Artikel 3 - Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ont-bonden worden door de buitengewone
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4 – Voorwerp 
De vennootschap heeft als voorwerp zowel in België als in het buitenland:
- het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut;
- het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt;
- het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen.
- studie-, organisatie- en raadgevend en uitvoerend bureau, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, inzake financiële-, administratieve of sociale aangelegenheden;
- tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandige handelsvertegenwoordiger
en als commissionair;
- het verstrekken van alle mogelijke werkzaamheden, diensten en adviezen op administratief,
juridisch, sociaal rechtelijk en organisatorisch gebied en in het algemeen op bedrijfseconomisch en
juridisch vlak;
- verschaffing van arbeidskrachten aan handels- en nijverheidsondernemingen;
- coördineren van technische en persoonsgebonden bijstand; bureau voor nijverheidsstudies;
- publiciteitsonderneming;
- verhuring en huren van diverse goederen en diensten;
- huren en verhuren, kopen en verkopen, import en export van rollend, vliegend en varend materiaal;
- de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare
waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende goederen en rechten;
- het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze al dan niet een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer,
bestuur en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan
deze vennootschappen en ondernemingen;
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
- het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen bij gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, dit in de ruimste zin van het woord. Het verwezenlijken van om het even welke verrichting
inzake portefeuille en kapitaalbeheer. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door
inbreng, participatie of investeringen;
- het oprichten, het besturen, het begeleiden, het deelnemen, het adviseren en het voeren van
directie of andere functies over en bij andere ondernemingen en vennootschappen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan
en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
onroerende leasing, de ruil, de verkavelingen in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen en onroerende zakelijke rechten, zowel in binnen- als buitenland, zowel wat betreft de volle
eigendom, vruchtgebruik of blote eigendom van deze goederen evenals eventuele andere rechten.
- Teelt van drooggeoogste zaden van peulvruchten zoals erwten en bonen.
- Teelt van bloemen.
- Teelt van pit- en steenvruchten.
- Snoeien van fruitbomen en wijnstokken.
- Verhuur van landbouwmachines en – werktuigen met of zonder bedieningspersoneel.
- Vervaardiging van tuinturf.
- Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen.
- Bouw van speel- en sportterreinen, zwembaden, enz..
- Bouwrijp maken van terreinen.
- Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen.
- Elektrotechnische installatiewerken, uitgezonderd aan gebouwen.
- Loodgieterswerk.
- Overige installaties (inclusief accessoires), n.e.g.
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen.
- Overige gespecialiseerde bouwwerken.
- Verhuur van machines voor de bouwnijverheid met of zonder bedieningspersoneel.
- Installatie van particuliere zwembaden, zwemvijvers en vijvers.
- Kleinhandel in bloemen (inclusief snijbloemen) en planten.
- Kleinhandel in een uitgebreid gamma van tuinbouwproducten en tuinbouwbenodigdheden voor
particulier gebruik, in gespecialiseerde tuincentra.
- Ontwerpen van tuinen en parken, enz.
- Verhuur van gereedschapswerktuigen en doe het zelf materiaal.
- Verhuur en lease van machines en installaties voor de bouwnijverheid en de weg- en waterbouw.
- Verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen
- Landschapsverzorging.
- Snoeien van bomen en heggen.
- Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden.
- Onderneming voor het aanleggen van inritten en wegen met klinkers, kasseien en stoepdallen. 
- Onderneming voor het plaatsen van afsluitingen en omheiningen. 
- Aanleg en onderhoud van diverse terreinen.
- Onderneming voor het plaatsen en onderhoud van sproei- en beregeningsinstallaties.
- Grondwerken, grondverzet, graven, ophogen, egaliseren en nivelleren van bouwterreinen, graven
van sleuven en geulen;
- Hijs- en hefwerkzaamheden.
- Plaatsen van tuinhuizen, montage van serres, veranda’s enzovoort, in hout of kunststof en
eventueel vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerk.
- Aanleg en onderhoud van groendaken.
- voorbereidende werken verbouwing van gebouwen.
- plaatsen van tussenwanden en gipsplaten.
- montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout, kunstof of metaal.
- Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderdvijfennegentig
inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de
bemiddelaars en de beleggingsadviseurs. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer,
beleggingsadvies, boekhouding/fiscaliteit/accountancy doen als bedoeld in de wetten op
vermogensbeheer, beleggingsadvies en boekhouding/fiscaliteit/ accountancy.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
van andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap of een van haar betrokkenen dan wel hiertoe
aangestelden niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 12 – BESTUUR 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer statutaire of nietstatu-taire bestuurders, al dan
niet aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid een bezoldiging toe te kennen aan de bestuurders.
Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd, vormen zij samen het college van bestuurders.
Het college van bestuurders wordt voorgezeten door de voor-zitter, die benoemd wordt door de
algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen.
Het college van bestuurders vergadert na oproeping door de voorzit-ter zo dikwijls als het belang van
de vennootschap het vereist, alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van
een bestuurder.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het college voorge-zeten door de oudste in jaren aanwezige
bestuurder. De vergade-ring wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere
plaats van het gerechtelijk arron-dissement waar de vennootschap gevestigd is, aangewezen in de
oproepingsbrief. Deze bevat tevens de agenda.
Over de punten die daarin niet vermeld zijn kan slechts dan rechtsgeldig worden beraadslaagd
wanneer alle bestuurders aan-wezig zijn en ermee instemmen.
De instemming wordt geacht te zijn gegeven wanneer blijkens de notulen geen bezwaar gemaakt is.
Het college van bestuurders kan slechts dan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of verte-genwoordigd is op de vergadering. Zijn
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. 
De bestuurder die belet is, kan bij eenvoudige brief vol-macht geven aan één van zijn collega's van
het college, of aan een derde indien alle bestuurders hiermee akkoord gaan, maar slechts voor één
vergadering.
Met een besluit van het college staat gelijk een gedagtekend stuk dat on-dertekend is door alle
bestuurders en waarvan in het notulenregister aante-kening is gedaan.
Van de besluiten van het college worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of gebundeld
in een bijzonder register, en ondertekend door de meerderheid van de aanwezige leden van het
college.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door de bevoegde organen van vertegenwoordiging.
ARTIKEL 13 – ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER(S)
Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen door een beslissing van de algemene
vergadering genomen met unanimiteit van stemmen. 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Ten
gevolge van het ontslag van een statutair bestuurder is een statutenwijziging vereist.
Worden benoemd tot statutaire bestuurder :
    •  de heer VANHAUWAERT Pieter, wonende te 3910 Pelt, Dommelhoflaan 5.
Ingeval van overlijden van een van de hier benoemde statutair bestuurders of indien zou vastgesteld
worden dat een van hen fysiek of psychisch onbekwaam is om te handelen, wat dient vastgesteld te
worden door een ter zake deskundig gespecialiseerd geneesheer door voorlegging van een besluit
van een medisch onderzoek dat deze onbekwaamheid bevestigt, zal als opvolgend statutair
bestuurder worden benoemd: 
    •  ingeval van overlijden/onbekwaamheid van de heer VANHAUWAERT Pieter, voornoemd:
mevrouw FRANKEN Saskia, wonende te 3910 Pelt, Dommelhoflaan 5.
Een nietstatutaire bestuurder kan te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke
ingang worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering, mits eenvou-dige meerderheid
van stemmen van de aanwezige aandeelhouders.  
De algemene vergadering is gerechtigd om een opzeggingsvergoeding of –termijn aan de ontslagen
bestuurder toe te kennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Het vrijwillig aftreden van een bestuurder kan enkel plaatsvinden doordat hij van zijn voornemen om
ontslag te nemen kennis geeft aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in
functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het ven-nootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit, en van een
af-schrift daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheid nader worden aangegeven en
blijken of de personen die de vennoot-schap vertegenwoordigen, de vennootschap alleen,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
ARTIKEL 14 – BEVOEGDHEID BESTUURSORGAAN
Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergade-ring bevoegd is.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, met inachtneming van de artikelen 5:142 en 5:143 het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder. 
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de bestuurders worden
verricht, zelfs indien deze handelin-gen buiten het voorwerp van de vennootschap vallen, tenzij zij
aantoont dat de derde wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp over-schreed of hiervan,
gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe
geen vol-doende bewijs.
Artikel 18 – BIJEENKOMST 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergade-ring genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste vrijdag van de maand juni om 19u00. 
ARTIKEL 24 – STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen
betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
Behalve bij uitzonderingen door de wet en de statuten voorzien, worden de beslissingen genomen bij
de meerderheid van de uitgebrachte stem-men, welk ook het aantal aandelen zij dat op de algemene
verga-dering vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid.
Voor de vaststelling van de voorschriften inzake aanwezigheid en meerderheid wordt geen rekening
gehouden met aandelen zonder stemrecht, noch met de aandelen waarvan het stemrecht is
geschorst.
Aandelen zonder stemrecht geven recht op minstens één stem per aandeel in de volgende gevallen: 
    •  i.g.v. wijziging van de rechten verbonden aan alle soorten aandelen;
    •  bij omzetting van de vennootschap;
    •  bij grensoverschrijdende fusie waarbij de vennootschap wordt ontbonden;
    •  bij grensoverschrijdende verplaatsing van de statutaire zetel.
Indien de vennootschap aandelen zonder stemrecht heeft uitgegeven waaraan een preferent
dividend is toegekend, hebben deze aandelen stemrecht indien de preferente dividenden gedurende
twee opeenvolgende boekjaren niet volledig betaalbaar werden gesteld. Dit stemrecht vervalt
automatisch en van rechtswege van zodra een dividend wordt uitgekeerd dat bovenop het dividend
van het betrokken boekjaar, gelijk is aan het bedrag van de niet uitgekeerde preferente dividenden.
De aandeelhouders mogen hun stem schriftelijk uitbrengen.
De bestuurder die de vergadering voorzit heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met
betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet
geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening
definitief vast te stellen.
De handtekening van alle aandeelhouders in het procesverbaal van de algemene vergadering geldt
als bijeenroeping voor de nieuwe vergade-ring, wanneer de datum in het procesverbaal al
vastgesteld wordt, althans in de mate dat alle aandeelhouders aanwezig zijn.
Artikel 30 – BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 31 – WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het niet afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden wordt als
onbeschikbaar beschouwd.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts gevolg nadat het bestuursorgaan
heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na
de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag.
Artikel 32 – ONTBINDING EN VEREFFENING
In geval van vroegtijdige ontbinding zal de algemene vergadering beslissen over de te volgen
procedure van vereffening. De algemene vergadering duidt de vereffenaars aan. De voorzitter van de
ondernemingsrechtbank dient de benoeming van de vereffenaars te bevestigen indien blijkt dat niet
alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald na te hebben vastgesteld dat de vereffenaars
voor de uitoefening van hun mandaat alle waarborgen van competentie en integriteit bieden. Indien
alle schuldeisers kunnen worden terugbetaald of de vennootschap enkel schulden heeft ten opzichte
van haar aandeelhouders en zij bevestigen akkoord te gaan met de benoeming van de vereffenaars
is er geen bevestiging van de vereffenaars nodig.
Het nettoactief na aanzuivering van alle schulden, lasten en vereffenings-kosten of na consignatie
van wat voor de aanzui-vering vereist is, zal eerst wor-den aangewend tot terugbetaling van het
gestorte en niet gedelgde bedrag van de aandelen.
Indien alle aandelen niet in gelijke mate zijn volstort, zullen de vereffe-naars, voor elke verdeling, met
deze ongelijk-heid rekening houden en het even-wicht herstellen door alle aande-len vooraf op
volkomen gelijke voet te brengen, hetzij door aanvullende stortingen te vorderen, hetzij door
voorafgaande terugbetalingen in contanten in voordeel van de aandelen die in hogere mate werden
volstort.
Het saldo zal onder alle aandelen gelijk, in natura en/of in geld worden verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De oprichters nemen vervolgens volgende beslissingen:
1. Het eerste boekjaar gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte op
de griffie van de bevoegde rechtbank, datum waarop de vennootschap volgens de oprichtingsakte
begint te werken en eindigt op 31 december 2024.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden op de eerste vrijdag van de maand juni 2025 om 19u00.
2. De oprichters verklaren overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen alle verbin-tenissen en overeenkom-sten te bekrachtigen, welke gesteld werden voor
de vennootschap in oprichting vanaf 1 februari 2024 en vooraleer onderhavige vennoot-schap
rechtsper-soonlijkheid verkregen heeft.
Deze overname heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door onderhavige vennootschap van
rechtspersoonlijkheid.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkom-sten op de hoogte te zijn en
verlenen aan de bestuurders alle nodige machten om alle formalitei-ten te vervullen en alle akten te
tekenen die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze
verbintenissen en overeenkom-sten.
3. De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap gevestigd zal worden te 3910 Pelt,
Amandusstraat 7
4. Zij bevestigen dat de volgende bestuurder werd benoemd tot statutaire bestuurder: 
    •  de heer VANHAUWAERT Pieter, wonende te 3910 Pelt, Dommelhoflaan 5.
Zij beslissen te benoemen tot niet-statutaire bestuurder: 
    •  de besloten vennootschap “ToPie”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer VERBEECK Toon, wonende te 3910 Pelt, Stationsstraat 60 bus 2.
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit zolang een algemene vergadering geen
andersluidende beslissing neemt.
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten wordt de vennootschap vertegenwoordigd door iedere
bestuurder afzonderlijk optredend.
Zij beslist om met ingang vanaf heden de heer VANHAUWAERT Pieter, voornoemd, te benoemen tot
dagelijks bestuurder, en dit voor een termijn van onbepaalde duur.
De dagelijks bestuurder is alleen optredend bevoegd om alle handelingen van dagelijks bestuur te
stellen.
5. Zij stellen vast dat uit te goeder trouw verrich-te schattingen blijkt dat onderhavige vennootschap
voor het eer-ste boekjaar niet verplicht is krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een commissaris te benoemen.
6. De oprichters verklaren dat er een bijzondere volmacht wordt verleend, nu en in de toekomst, aan
de naamloze vennootschap “De Graef-Linsen & Co”, met zetel te 3910 Pelt, Boseind 98,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder het nummer
0747.687.480, of een in de plaats gestelde subgedelegeerde, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om de inschrijving, wijziging, doorhaling in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
(KBO) te verrichten, alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zijn bij alle
private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de BTW, de belastingen, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag registraties
en erkenningen, enzoverder. 
7. De oprichters geven volmacht aan ondergetekende notaris om het nodige te doen voor de opmaak
van het elektronische aandelenregister in e-stox en de inschrijving van de vennootschap in het UBO-
register.
AANVAARDING EN BENOEMING
Nadat ondergetekende Notaris aan de comparant kennis heeft gegeven van het Koninklijk Besluit
nummer 22 van 24 oktober 1934, verklaren de heer VANHAUWAERT Pieter, voornoemd, en de
besloten vennootschap “ToPie”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
de heer VERBEECK Toon, eveneens voornoemd, benoemd tot (niet-)statutair bestuurder, deze
functie te aanvaarden, onder de bevestiging dat zij niet getroffen werden door enige verbodsbe-
paling die zich daartegen verzet.
  
Voor ontledend uittreksel.
Samen hiermee neergelegd : expeditie van de akte – oorspronkelijke statuten.
Mtr Katrijn Conjaerts
Notaris