Ondernemingsnr : 0477226142
Naam
(voluit) : PAUL DE HAES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Edegemsestraat 20
 : 2540 Hove
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 20 juni 2023 blijkt dat de
algemene vergadering de volgende besluiten heeft genomen : 
Schrapping van de verwijzing in de statuten naar de burgerlijke aard van de vennootschap
De enige aandeelhouder heeft besloten om de verwijzing in de statuten naar het burgerlijk karakter
van de vennootschap te schrappen, en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals
hierna integraal opnieuw vastgesteld.
Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De enige aandeelhouder heeft vast gesteld dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen  en houdende diverse bepalingen (hierna  ook “WVV” genoemd)
op 1 januari 2020 van toepassing zijn geworden op alle vennootschappen die reeds bestonden op 1
mei 2019, zoals onderhavige vennootschap “Paul De Haes”, waardoor de vennootschap op 1 januari
2020 de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap.
(…)
De enige aandeelhouder heeft dan ook besloten om de statuten van de vennootschap aan te passen
aan de bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast te stellen zoals bepaald in het
besluit inzake de vaststelling van de nieuwe statuten.
Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening
De enige aandeelhouder heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
waarin het volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van achttienduizend zeshonderd
euro nul cent (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve ten belope van veertienduizend
vijfhonderdzevenentwintig euro zevenentachtig cent (€ 14.527,87), ingevolge de inwerkingtreding
van het WVV op 1 januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteiten werden
omgezet, om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening.
Het al dan niet (statutair) onbeschikbaar karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen
vermogen wordt vastgesteld ter gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is
bepaald, worden zij geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Wijziging van het voorwerp van de vennootschap conform artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
De enige aandeelhouder heeft vervolgens besloten om het voorwerp van de vennootschap integraal
te vervangen door volgende tekst om deze beter te laten aansluiten bij de thans geldende
voorschriften en terminologie, en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals deze
integraal opnieuw worden vastgesteld ingevolge het besluit tot de vaststelling van de nieuwe statuten
:
“          De vennootschap heeft tot voorwerp :
In hoofdorde
-           De uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder en alle aanverwante activiteiten die
verenigbaar zijn met het beroep van gerechtsdeurwaarder, zoals het geven van onderwijscursussen,
het publiceren van artikelen en boeken, het optreden als gerechtelijk mandataris, incassoactiviteiten,
alsook het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten in de ruimste zin van het woord;
-           De vennootschap kan daartoe onder meer materieel, uitrusting, middelen, faciliteiten en
infrastructuur verwerven, huren en ter beschikking stellen. Zij kan personeel aanwerven of
samenwerkingsovereenkomsten met zelfstandige dienstverleners aangaan. De vennootschap kan
ook alle diensten, assistentie en medewerking verlenen die gewenst zijn alsmede alle
ondersteunende activiteiten uitoefenen;
-           Het stellen van alle verrichtingen, hetzij voor eigen rekening hetzij voor rekening van derden,
die verband houden met de uitbating van een gerechtsdeurwaarderskantoor, zulks in de ruimste zin
van het woord, met inbegrip van het organiseren van publieke verkopen, incasso, congressen, de
bijstand en vertegenwoordiging van opdrachtgevende partijen en alle dienstverleningen van
juridische aard.
In subsidiaire orde (voor zover deontologisch toegelaten)
-           De studie, het ontwerpen, creëren, tentoonstellen, valoriseren en verkopen van
zelfvervaardigde kunstwerken;
-           De aan- en verkoop, klein- en groothandel, import en export van alle producten verwant aan
voormelde activiteiten betreffende het vervaardigen van kunstwerken;
-           Alle ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten;
-           Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen;
-           Het organiseren van cursussen, workshops, beroepsopleidingen en demonstraties met
betrekking tot voormelde activiteiten.
De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen
aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met
inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen : de aan- en verkoop, de bouw,
de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of
op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft
roerende goederen  : de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer
en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen, mits
inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische regels.
De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of
gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het
bestuursorgaan, de aandeelhouders  en hun familieleden, mits inachtneming van de geldende
wettelijke en deontologische regels.
Onverminderd wat hoger is bepaald inzake het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend
en/of onroerend vermogen, handelt de vennootschap voor eigen rekening, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, mits inachtneming van de geldende
wettelijke en deontologische regels.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen dan wel optreden als vereffenaar van andere
rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle
soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor eigen verbintenissen
als voor verbintenissen van derden, mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische
regels.
Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle
bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is
met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar
eigen voorwerp te bevorderen, mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische
regels.
De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen stellen en verrichten doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn op enige manier bij te dragen
tot de verwezenlijking van haar voorwerp, mits inachtneming van de geldende wettelijke en
deontologische regels.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.
De vennootschap zal bij de uitvoering van haar activiteit, voor wat betreft de activiteiten die verband
houden met het ambt van gerechtsdeurwaarder, de regels eigen aan de uitoefening van het ambt
van gerechtsdeurwaarder, zoals bepaald door de wet en door de bevoegde instanties, eerbiedigen.”
Vaststelling van de nieuwe statuten
De enige aandeelhouder heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen
zoals hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en alle overige besluiten.
(…)
Volgende artikels werden onder meer gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Paul De
Haes”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
(…)
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen - Aandelen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip.  Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is
een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
(…)
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
(…)
Artikel 15 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd,
met dien verstande dat (een) bestuurder(s) die de hoedanigheid van gerechtsdeurwaarder heeft
(hebben), in het kader van de hem/haar (hen) toevertrouwde opdracht, alle handelingen, alleen
handelend, mag (mogen) stellen ter uitvoering van deze opdracht.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen, met dien verstande dat (een)
bestuurder(s) die de hoedanigheid van gerechtsdeurwaarder heeft (hebben), in het kader van de
hem/haar (hen) toevertrouwde opdracht, alle handelingen, alleen handelend, mag (mogen) stellen ter
uitvoering van deze opdracht.
(…)
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden, met dien
verstande dat enkel (een) bestuurder(s) die de hoedanigheid van gerechtsdeurwaarder heeft
(hebben), in het kader van de hem/haar (hen) toevertrouwde opdracht, de bevoegdheid heeft om alle
handelingen, alleen handelend, te stellen ter uitvoering van deze opdracht.
Artikel 17 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan, voor zover wettelijk en deontologisch toegelaten, het dagelijks bestuur van
de vennootschap opdragen aan één of meer bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd
bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs, die geen aandeelhouder moeten zijn.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, met dien
verstande dat enkel een bestuurder die gemachtigd is het ambt van gerechtsdeurwaarder uit te
oefenen de vennootschap kan vertegenwoordigen in alle handelingen en verrichtingen gesteld in de
uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder. 
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur.
(…)
Artikel 19 – Controle
De controle op de vennootschap wordt toevertrouwd, indien wettelijk vereist of indien de algemene
vergadering hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, aan één of meer commissarissen.
(…)
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
(…)
Bevestiging van het mandaat van de bestuurders
De enige aandeelhouder heeft vast gesteld dat de aanpassing van de statuten aan het WVV met de
daaraan verbonden terminologische wijzigingen, en de van rechtswege omvorming in een besloten
vennootschap, geenszins tot gevolg heeft dat de bestuursmandaten werden beëindigd.
De enige aandeelhouder heeft dan ook besloten, voor zoveel als nodig, volgende bestuursmandaten
uitdrukkelijk te bevestigen, met name :
-        Het mandaat van de heer DE HAES Paul, wonende te Hove, Edegemsestraat 20, als niet-
statutaire bestuurder; en
-        Het mandaat van mevrouw CRÈVECOEUR Beatrijs Leonie Edmonda, wonende te 2540 Hove,
Edegemsestraat 20, als niet-statutaire bestuurder.
Machtigingen en volmachten
De enige aandeelhouder heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te
verlenen met het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)      Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)      Wordt (worden) gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsook haar registratie bij de btw-administratie aan te passen en/of te schrappen in functie van de
besluiten vastgesteld in deze akte, evenals om de nodige formaliteiten te vervullen inzake eStox, en
om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle documenten in te vullen en te ondertekenen in
naam en voor rekening van de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars,
dit alles onverminderd de bevoegdheid van ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te
vullen en te ondertekenen voor zover vereist in uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte :
de vennootschap “ADVICE, CONSULTANCY & ADMINISTRATION 4 YOU”, afgekort “ACA4U”, met
zetel te 2540 Hove, Hoverheide 6A, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW
BE 0690.810.442 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, haar bestuurder(s), en/of haar aangestelde
(n);
c)       De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen–Ekeren op 26 juni 2023.
 
Bijlage : volledig afschrift + gecoördineerde statuten