Ondernemingsnr : 0500822282
Naam
(voluit) : In Fix Hair
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Olensteenweg 35
 : 2460 Kasterlee
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Het blijkt uit een akte verleden voor meester Coppens Jan, notaris met standplaats te Vosselaar, dat
op 20 januari 2020 de enige vennoot en titularis van de totaliteit van de aandelen die gans het
maatschappelijk kapitaal van de besloten vennootschap “In Fix Hair", met zetel te 2460 Kasterlee,
Olensteenweg 35, 0500.822.282 RPR Antwerpen afdeling Turnhout, volgende besluiten heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat, bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het werkelijk gestort
kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij TWINTIGDUIZEND
VIERHONDERDZESTIG EURO (€ 20.460,00), per 1 januari 2020, omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening.
TWEEDE BESLUIT.
Met het oog op de navolgende omzetting in naamloze vennootschap en de daarmee gepaard
gaande verplichting om het kapitaal te verhogen tot het wettelijk minimum, hetzij
EENENZESTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 61.500,00), stelt de algemene vergadering,
onder de opschortende voorwaarde van de effectieve omzetting in een naamloze vennootschap,
vast:
    •  dat de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten bedrage van ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00), bestaat uit gestort kapitaal;
    •  en besluit zij dat het kapitaal wordt verhoogd met TWEEËNVEERTIGDUIZEND
NEGENHONDERD EURO (€ 42.900,00) om het te brengen van ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) op EENENZESTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€
61.500,00) door afname van zelfde bedrag van de beschikbare liquidatiereserve 18/19 en zonder de
creatie van nieuwe aandelen.
DERDE BESLUIT.
Het verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor inzake de omzetting in naamloze vennootschap,
besluit als volgt:
Ondergetekende, de heer Luc BECKERS, bedrijfsrevisor, handelend als vertegenwoordiger van de
BVBA “LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR”, vennootschap naar Belgisch recht,
ondernemingsnummer BE 0430.898.843, met maatschappelijke zetel te 3510 Kermt (Hasselt),
Diestersteenweg 146, erkend bedrijfsrevisorenkantoor bij het beroepsinstituut IBR onder het
nummer  B00043, benoemd krachtens verzoekschrift dd. 10 december 2019 van mevrouw Katrien
Van Allemeersch en de heer Lucas Lauwers, leden van het bestuursorgaan van de BVBA “IN FIX
HAIR”, verklaart, op basis van zijn beperkt nazicht van de staat van activa en passiva per 30
november 2019, en onder opschortende voorwaarde van de voorafgaandelijke kapitaalverhoging van
€ 42.900,00 om het maatschappelijk kapitaal te brengen van € 18.600,00 op € 61.500,00, door
incorporatie van beschikbare reserves (liquidatiereserve AJ 2018-2019) en zonder uitgifte van
Luik B
nieuwe aandelen, dat:
•    onze controle - werkzaamheden er inzonderheid op gericht zijn na te gaan of er enige
overwaardering van het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva opgesteld door
het bestuursorgaan van de vennootschap, heeft plaatsgehad;
•    uit onze controle - werkzaamheden uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op
te stellen bij de omzetting van een vennootschap, niet is gebleken dat er enige overwaardering van
het netto – actief heeft plaatsgehad;
•    het netto-actief volgens deze staat van activa en passiva € 648.075,38 bedraagt, wat hoger is dan
het maatschappelijk minimum kapitaal van een naamloze vennootschap, zijnde € 61.500,00, onder
voorbehoud van de fysische aanwezigheid en de waarde van de voorraden en onder voorbehoud
van de fysische aanwezigheid van de kasgelden.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform het Wetboek van Vennootschappen  en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “IN FIX HAIR”, vennootschap naar Belgisch recht, naar een naamloze
vennootschap en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden.
Kermt (Hasselt), 09 januari 2020
Voor de BVBA “LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR”,
vertegenwoordigd door de heer Luc BECKERS,
zaakvoerder – bedrijfsrevisor
(IBR – B00043)
VIERDE BESLUIT.
Aan de in functie zijnde bestuurders in de besloten vennootschap, namelijk mevrouw Van
Allemeersch Katrien en de heer Lauwers Lucas, beiden nagemeld, wordt ontslag verleend.
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering beslist de vennootschap om te zetten in een naamloze vennootschap, zonder
wijziging van haar rechtspersoonlijkheid. De omzetting geschiedt op basis van de staat van actief en
passief  per 30 november 2019, opgenomen in het verslag van de bedrijfsrevisor.
De bestanddelen van het actief en passief van de besloten vennootschap zullen verder ongewijzigd
overgenomen worden in de boeken van de naamloze vennootschap met dien verstande dat, naar
aanleiding van de omzetting in naamloze vennootschap en de daarmee gepaard gaande
kapitaalverhoging het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap, EENENZESTIGDUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 61.500,00) bedraagt en de wettelijke reserve DUIZEND
ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 1.860,00) bedraagt.
De activiteit en het voorwerp van de vennootschap worden niet gewijzigd.
De naamloze vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de besloten
vennootschap is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De 186 aandelen die het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen worden toegewezen aan de
aandeelhouders in verhouding van hun rechten in de besloten vennootschap à rato van één aandeel
in de naamloze vennootschap tegen één aandeel in de besloten vennootschap.
Alle verrichtingen die sedert 1 december 2019 werden gedaan door de besloten vennootschap
worden verondersteld te zijn verricht door de naamloze vennootschap, inzonderheid voor wat betreft
het opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
ZESDE BESLUIT.
De vergadering stelt de statuten van de naamloze vennootschap vast. Zij worden samengevat als
volgt:
Rechtsvorm - Naam.
De vennootschap neemt de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Haar naam luidt: “In Fix Hair”.
Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De zetel kan ook op om het even welke plaats binnen het Brussels Gewest worden gevestigd door
een besluit van het bestuursorgaan, genomen bij authentieke akte.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  verkoop van standaard haarwerken en pruiken, verzorgingsproducten voor haar en pruiken,
allerhande accessoires voor haar en pruiken, dit zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden op basis van commissies;
    •  het inrichten en verzorgen van seminaries;
    •  beheren van vermogens, van roerende en onroerende goederen, het aankopen, verkopen,
ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden,  verhuren, huren, verkavelen, prospecteren, en
Luik B
uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te
bevorderen. Het huren en verhuren van roerende en onroerende bedrijfsmiddelen en rechten; het
verwerven en/of exploiteren van rechten van intellectuele en/of industriële eigendom, het verwerven
en exploiteren van (sub)licenties, octrooien, procedés en/of vergunningen. Zijn uitdrukkelijk
uitgesloten alle handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke goedkeuring of
vergunning van de Commissie voor het Bank en Financiewezen of andere overheidsinstanties.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden.
Deze opsomming is niet beperkend.
Zij mag haar voorwerp zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken. De
vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp.
De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
Duur.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Kapitaal van de vennootschap.
Het kapitaal bedraagt EENENZESTIGDUIZEND VIJFHONDERD EURO (€ 61.500,00).
Het wordt verdeeld in 186 aandelen met stemrecht en zonder vermelding van waarde, elk met een
fractiewaarde van 1/186ste van het kapitaal.
Bestuur en vertegenwoordiging
Samenstelling van de raad van bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad bestaande uit natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet bezoldigd; zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een maximale periode van
zes jaar. Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders bepaalt, loopt hun
mandaat van de algemene vergadering waarop zij worden benoemd tot de gewone algemene
vergadering in het boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
De aldus benoemde bestuurders kunnen zo nodig overgaan tot de benoeming van de voorzitter van
de raad van bestuur en gedelegeerd bestuurder.
Het aantal bestuurders wordt bepaald door de algemene vergadering, met inachtname van de
wettelijke bepalingen.
Indien de vennootschap benoemd wordt tot bestuurder van een andere vennootschap, dan zal zij
een vaste vertegenwoordiger benoemen die belast wordt met de uitvoering van deze opdracht. In
voorkomend geval zal, in afwijking van de algemene regel inzake externe vertegenwoordiging, die
vennootschap enkel geldig kunnen vertegenwoordigd worden door de aldus benoemde vaste
vertegenwoordiger.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen; de algemene vergadering mag geen
opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurder die niet herbenoemd is, houdt op onmiddellijk na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Iedere bestuurder kan zelf ontslag nemen door een loutere kennisgeving aan de raad van bestuur.
Hij kan ook zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Deze bestuurder is verplicht, na zijn ontslag, verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vòòr het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te co-opteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Indien de vennootschap ingevolge overlijden of onbekwaamheid nog slechts één bestuurder telt,
oefent hij als enige bestuurder de bevoegdheden uit van de raad van bestuur, met de mogelijkheid
een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De bepalingen van deze statuten die verwijzen naar
de raad van bestuur, mogen dan gelezen worden als verwijzend naar de enige bestuurder.
Voorzitterschap van de raad van bestuur.
Luik B
De raad van bestuur kiest in zijn midden een voorzitter.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door een andere bestuurder die aangeduid
wordt door zijn collega-bestuurders of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige
bestuurder.
Bijeenroeping van de raad van bestuur.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, telkens het
belang van de vennootschap dit vereist.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste vijf dagen vòòr de vergadering, behoudens ingeval
van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid
vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing in de zetel van de vennootschap.
Besluitvorming van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn, indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen ook bij éénparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen; bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
Notulen van de raad van bestuur.
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de meerderheid van de aanwezige bestuurders die erom
verzoeken.
Deze notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van deze notulen worden ondertekend door de voorzitter of door
tenminste twee bestuurders.
Bevoegdheden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Vertegenwoordiging van de vennootschap.
    1.  Alle akten die de vennootschap verbinden in en buiten rechte, zijn geldig wanneer ze
ondertekend worden door één bestuurder, individueel handelend.
    2.  Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap in en buiten rechte ook
geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerden voor dit bestuur. Uit het benoemingsbesluit moet
duidelijk blijken dat de personen, aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, alleen of gezamenlijk
optreden; mits publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad kan deze bepaling aan derden
worden tegengeworpen.
Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate het mandaat van
bestuurders zal bezoldigd zijn met een vaste of variabele vergoeding.
Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden in de gemeente waar de zetel van de
vennootschap is gevestigd op 10 september om 10.00 uur. Indien die dag een zondag of een
wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een houder van effecten te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
Luik B
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
maar zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. De houders van aandelen zonder stemrecht,
winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare obligaties of andere effecten die met medewerking
van de vennootschap werden uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met
raadgevende stem, mits vervulling van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
    •  de commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze moet beraadslagen op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van elk jaar.
Op het einde van het boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt de raad van bestuur een
inventaris op evenals de jaarrekening, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bestemming van de winst – reserves – vereffening.
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt minimum 5 procent ingehouden voor de vorming van het reservefonds. Deze
verplichting houdt op wanneer het reservefonds 1/10de van het kapitaal van de vennootschap
bereikt. De verplichting herleeft indien het reservefonds wordt aangesproken tot het reservefonds
opnieuw 1/10de van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
Over de aanwending van het saldo van de winst wordt besloten door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur. Geen uitkering mag evenwel
gebeuren indien het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de
uitkering zou dalen beneden het statutaire kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de
wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
ZEVENDE BESLUIT.
Tot bestuurders van de naamloze vennootschap worden benoemd, tot aan de jaarvergadering van
het jaar 2025:
    •  mevrouw Van Allemeersch Katrien Antoinette Suzanne Christiane, geboren te Brugge op 13
februari 1965, wonende te 2460 Kasterlee, Olensteenweg 35;
    •  de heer Lauwers Lucas Eduard Joannes, geboren te Turnhout op 11 oktober 1951, wonende te
2460 Kasterlee, Olensteenweg 35.
De aldus benoemde bestuurders, hebben uitdrukkelijk verklaard het hen toegekende mandaat te
aanvaarden.
Behoudens uitdrukkelijk andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van
mevrouw Van Allemeersch Katrien voormeld bezoldigd en is het mandaat van de heer Lauwers
Lucas voormeld onbezoldigd.
Voor ontledend uittreksel
De notaris
(get.) T. Coppens
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte, lijst publicatiedata, gecoördineerde statuten, verslag
bestuurders en verslag bedrijfsrevisor.