Ondernemingsnr : 0465891394
Naam
(voluit) : POOTGOEDCOOPERATIE WESTHOEK
(verkort) : POCOWEST
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Helleketelweg 28
 : 8970 Poperinge
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL,
ALGEMENE VERGADERING
Uit een akte verleden voor notaris Kristien Puype te Poperinge op 19 mei 2021, geregistreerd op het
registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Ieper op 21 mei 2021
Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 6105, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap (voorheen coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid) “POOTGOEDCOOPERATIE WESTHOEK”, afgekort “POCOWEST”, met
zetel te 8970 Poperinge, Helleketelweg 28A, BTW BE0465.891.394 en ondernemingsrechtbank van
Gent, afdeling Ieper, opgericht bij akte verleden voor notaris Pierre Impe, destijds te Poperinge op 8
april 1999, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 29 april daarna, onder
nummer 990429-74, met eenparigheid van stemmen heeft besloten :
1)vaststelling dat de vennootschap sinds 1 januari 2020 onderworpen is aan de dwingende
bepalingen van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook genoemd
WVV). De vergadering stelt uitdrukkelijk vast dat de vennootschap voldoet aan de definitie van een
coöperatieve vennootschap zoals voorzien in artikel 6:1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, aangezien de vennootschap tot voornaamste doel heeft te voldoen aan de behoeften
van haar aandeelhouders dan wel derde belanghebbende partijen en/of hun economische en sociale
activiteiten te ontwikkelen. Bijgevolg is de rechtsvorm van de vennootschap gewijzigd van een
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) in de rechtsvorm die het dichtst
aansluit bij haar vroegere rechtsvorm, zijnde de coöperatieve vennootschap (CV).
2)om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de rechtspersoon is
gevestigd.
3) a) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 10
mei 2021, met een verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de
vennootschap (artikel 6:86 WVV).
Iedere aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van dit
verslag. De vergadering ontslaat de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
b) De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen in volgend voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het bewaren, marktklaar maken en verhandelen van aardappelpootgoed;
- de aankoop, verhuur en verkoop van inpakmateriaal, grondstoffen, machines, werktuigen en alle
producten nodig voor haar eigen bedrijvigheid en voor deze van haar leden;
- verhuur van haar inrichting aan haar leden en aan derden;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks de uitbating van de bedrijven van de
aandeelhouders kunnen optimaliseren, onder meer door het ter beschikking stellen van (landbouw)
machines voor het uitvoeren van landbouwwerken door leden aandeelhouders alsook de
gezamenlijke aankoop van goederen en diensten.
Zij mag om het even welke manier alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo een activiteit deelnemen
Zij kan participeren in of een fusie aangaan met andere vennootschappen of ondernemingen die
kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.”
Luik B
4)De vergadering stelt vast dat het vast gedeelte kapitaal van de vennootschap € 18.592,01 bedraagt
en de wettelijke reserve € 1.859,00. Het kapitaal werd volstort ten belope van € 13.709,73. Het
volstort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve werden krachtens het WVV van
rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap. De vergadering
beslist echter dit onbeschikbaar eigen vermogen om te zetten in beschikbaar eigen vermogen. Het
niet-volstort gedeelte werd van rechtswege omgezet in een niet-opgevraagde inbreng.
5) dat de algemene vergadering voortaan gehouden zal worden op de derde vrijdag van de maand
december om negentien uur (19u).
6)om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande beslissingen, als volgt:
-De vennootschap heeft de vorm van een coöperatieve vennootschap en draagt de benaming
“POOTGOEDCOOPERATIE WESTHOEK”, afgekort “POCOWEST”.
-De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
- De vennootschap heeft tot voorwerp: - het bewaren, marktklaar maken en verhandelen van
aardappelpootgoed; - de aankoop, verhuur en verkoop van inpakmateriaal, grondstoffen, machines,
werktuigen en alle producten nodig voor haar eigen bedrijvigheid en voor deze van haar leden; -
verhuur van haar inrichting aan haar leden en aan derden; - alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks de uitbating van de bedrijven van de aandeelhouders kunnen optimaliseren, onder
meer door het ter beschikking stellen van (landbouw)machines voor het uitvoeren van
landbouwwerken door leden aandeelhouders alsook de gezamenlijke aankoop van goederen en
diensten. Zij mag om het even welke manier alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van
haar maatschappelijk voorwerp kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo een activiteit
deelnemen. Zij kan participeren in of een fusie aangaan met andere vennootschappen of
ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
-De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur
-Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven. Bij de
oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Het kapitaal van de vennootschap is veranderlijk.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volstort.
Terugneming van stortingen is niet toegelaten.
De aandelen zijn op naam; zij worden voorzien van een volgnummer.
Er bestaat slechts één (1) categorie van aandelen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
-De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag van hun inbreng; tussen hen
bestaat noch hoofdelijkheid noch ondeelbaarheid.
-De vennootschap wordt bestuurd door het bestuursorgaan bestaande uit ten minste drie (3)
bestuurders. Enkel landbouwers in hoofdberoep kunnen tot bestuurder benoemd worden en dienen
te voldoen aan de VLIF-voorwaarden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering; deze kan hen te allen tijde
ontslaan, zonder dit te moeten motiveren noch opzegging te moeten geven.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Het mandaat van bestuurder is kosteloos, tenzij de algemene vergadering het anders beslist.
Gemaakte kosten voor de vennootschap, voor de uitoefening van het mandaat, worden terugbetaald
op voorlegging van de bewijsstukken.
Als de bestuurders een opdracht vervullen met bijzondere of vaste prestaties, mag hiervoor een
beloning worden toegekend.  
De bestuurder kan ten alle tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving aan de
vennootschap onder verplichting zijn ambt te blijven vervullen totdat redelijkerwijs in zijn opvolging
kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan vormt een college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissingen nemen wanneer ten minste de helft van de leden
aanwezig zijn. Indien bij de eerste bijeenkomst de raad niet in getal is, kan hij opnieuw
samengeroepen worden met dezelfde agenda. Bij deze nieuwe vergadering zal hij geldig kunnen
beraadslagen welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders is.
Het is een bestuurder toegestaan zich te laten vertegenwoordigen door een van de andere leden van
Luik B
het bestuursorgaan. Dergelijke volmacht wordt schriftelijk gegeven, desgevallend per mail, en wordt
vastgelegd in de notulen van de vergadering.  
Elke bestuurder heeft één stem.
De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen.
De beraadslagingen en beslissingen van de raad worden opgenomen in notulen, die ondertekend
worden door de meerderheid van de aanwezige bestuurders. De afschriften en uittreksels van de
notulen worden ondertekend door de voorzitter van de raad, een gedelegeerd bestuurder of twee
bestuurders.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zo kan hij, onder meer :
Alle sommen en waarden ontvangen. Alle roerende en onroerende goederen en rechten verwerven,
vervreemden, ruilen, huren, verhuren en met hypotheek bezwaren. Leningen met hypothecaire en
andere waarborgen opnemen. Leningen toestaan, alle borgstellingen en hypotheken met of zonder
dadelijke uitwinning aanvaarden; verzaken aan alle zakelijke of andere rechten en waarborgen,
voorrechten, hypotheken, doorhalingen toestaan, met of zonder betaling, van alle bevoorrechte en
hypothecaire inschrijvingen, randmeldingen, verzet of beslag, vrijstellen van ambtshalve te nemen
inschrijvingen; betalingen met of zonder subrogatie doen of toestaan; in alle gevallen afstand doen,
verzaken of bewilligen, zelfs dadingen aangaan, beroep doen op scheidsgerecht en
scheidsrechterlijke bedingen aanvaarden, gebeurlijke teruggave toekennen. Personeel in dienst
nemen, schorsen of ontzetten, hun bevoegdheid en hun bezoldiging bepalen, de vennootschap als
eiser of verweerder voor de rechtbanken vertegenwoordigen.
De controle op de activiteiten van de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere aandeelhouder
individueel of toevertrouwd aan één of meer controlerende aandeelhouders of aan een commissaris.
Zij hebben afzonderlijk of gezamenlijk een onbeperkt onderzoeks-en controlerecht op alle
verrichtingen van de vennootschap. Ze kunnen ter plaatse inzage krijgen van de boeken, de
briefwisseling, de notulen en van alle geschriften van de vennootschap.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Zij kunnen individueel optreden.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Een reglement van inwendige orde kan de inhoud en de omvang van zijn opdracht verduidelijken.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerd bestuurder, deze laatste binnen de perken van zijn
bevoegdheden, mogen bijzondere volmachten toekennen aan één of meer personen naar keuze.
Het bestuursorgaan bepaalt het loon of de vergoedingen van deze volmachtdragers.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of als
verweerder, verbonden hetzij door één bestuurder voor beslissingen die het bedrag van duizend euro
(€ 1.000,00) niet te boven gaan en door minstens twee (2) bestuurders voor beslissingen die duizend
euro (€ 1.000,00) te boven gaan.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder of lid van het directiecomité van andere
vennootschappen dan wordt de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger die alleen handelt.
Voor het dagelijks bestuur, onder meer tegenover openbare diensten, post en
vervoerondernemingen volstaat de handtekening van één bestuurder.
-De gewone algemene vergadering der aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de derde vrijdag van de maand december om negentien uur (19u).
Iedere aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering bij schriftelijke volmacht laten
vertegenwoordigen door een met naam aangeduide andere aandeelhouder. Rechtspersonen en
onbekwamen worden vertegenwoordigd door hun wettelijke of statutaire vertegenwoordigers.
Het stemrecht van de aandeelhouder die de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen op één
of meer van zijn aandelen niet heeft gedaan, is geschorst.
-Het maatschappelijk boekjaar begint op één (1) juli en eindigt op dertig (30) juni van het
daaropvolgende jaar.
Op het einde van het boekjaar worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
-Bij het einde van ieder maatschappelijk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris op, de
balans, de resultatenrekening met de toelichting en de door de wet bepaalde verslagen, die aan de
algemene vergadering ter goedkeuring moeten worden voorgelegd.
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
Luik B
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan kan evenwel voorstellen om de winstuitkering uit te stellen naar een later tijdstip.
Zij kan dit doen indien de continuïteit van de onderneming op korte of middellange termijn in het
gedrang komt en verantwoordt haar beslissing in het jaarverslag.
-De vennootschap kan op elk ogenblik ontbonden worden, door beslissing van de algemene
vergadering in de vorm voorzien voor wijziging aan de statuten; de beslissing wordt genomen met
drie vierde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars aanstellen, hun
bevoegdheid en hun vergoeding vaststellen. Hun benoeming moet door de rechtbank bevestigd
worden.
Na betaling van de schulden en lasten van de vennootschap, wordt het saldo eerst aangewend om
de stortingen op de aandelen terug te betalen, verhoogd met een meerwaarde; deze meerwaarde
wordt op dezelfde wijze berekend als in het geval van terugbetaling van aandelen.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders.
-De vergadering neemt nota van het ontslag als bestuurder en gedelegeerd bestuurder door de heer
VERHAEGHE Lieven, wonende te 8550 Zwevegem, Sint-Denijsstraat 23. Er wordt hem kwijting
verleend voor het door hem uitgeoefend mandaat. Vervolgens besluit de vergadering bijkomend tot
niet-statutaire bestuurders te benoemen voor onbepaalde duur: de heer VANHEE Rik, wonende te
8630 Veurne (Houtem), Driekoningenstraat 1, en de heer VANEXEM Bruno, wonende te 8972
Poperinge (Roesbrugge-Haringe), Moenaardestraat 69, dewelke beiden verklaren hun mandaat te
aanvaarden.
Het bestuursorgaan is bijgevolg vanaf heden samengesteld als volgt :
-de heer Bart BOERAEVE, wonende te 8970 Poperinge, Provenstraat 8.
-de heer Bart DECROCK, wonende te 8970 Poperinge, Zoetendaalstraat 6.
-de heer Bruno VANEXEM voornoemd,
-de heer Rik VANHEE voornoemd.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, enkel dienstig voor neerlegging ter griffie.
 
 
Kristien PUYPE
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van het proces-verbaal,  gecoördineerde statuten.