Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Sint-Rumoldus Steenokkerzeel
(verkort) : K.H. Sint- Rumoldus Steenokkerzeel
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1852
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen (Beigem)
Meerstraat 26
De ongetekende oprichters:
De heer Willy Van Rillaer wonende te 1820 Steenokkerzeel, Frans Halslaan 1
De heer Koen De Wulf wonende te 1852 Beigem, Meerstraat 26
De heer Eric Niessen wonende te 3540 Herk-de-Stad , Driespoortweg 2.
Op de VZW oprichtingsvergadering van de Koninklijke Harmonie Sint-Rumoldus Steenokkerzeel VZW met zetel
te 1852 Beigem, Meerstraat 26
Zijn op 15 januari 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de
statuten als volgt samenstellen.
Titel 1 Naam – Zetel- Doel -Duur
Artikel I :             Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam : Koninklijke Harmonie Sint-Rumoldus Steenokkerzeel of
officieel afgekort K.H.Sint- Rumoldus Steenokkerzeel en werd oorspronkelijk gesticht als feitelijke vereniging “
fanfare Sinte rumoldus  Steynokkerzeel” op 23 juli 1851. De vereniging houdt zich het recht voor om in alle
akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging de benaming “K.H.
Sint-Rumoldus VZW” te gebruiken, hierna aangeduid als “de vereniging”.
Artikel 2:             Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd Meerstraat 26, 1852 Beigem en gelegen binnen het Vlaams gewest en
meer specifiek in het arrondissement Halle-Vilvoorde. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Brussel. Alle stukken worden bijgehouden op de Ondernemingsrechtbank van Brussel. De
website van de vereniging is www.sint-rumoldus.be en het email adres is Info@sint-rumoldus.be
De zetel van de vereniging mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar een andere
plaats in het Vlaams gewest. Dit besluit moet binnen de 30 dagen neergelegd worden op  de
ondernemingsrechtbank te Brussel.
1004702145
Artikel 3:             Doel
Het doel van de vereniging is:
Het bevorderen van de beoefening van de niet professionele muziekkunst in al haar vormen en alle activiteiten
die hiermee verband houden, het bijdragen aan de sociale, maatschappelijke, culturele en artistieke
ontwikkeling in het algemeen en van haar leden, het bestendigen van de vriendschapsbanden, liefdadigheid en
vermaak.
Men tracht dit doel te bereiken door onder meer:
-          Het laten kennismaken en opleiden van jongeren en volwassenen door het geven van muziek- en
instrument-onderricht.
-          Het bieden van ontspanning en  vriendschap door het gezamenlijk muziekspelen, en het instuderen van
muziekstukken waarbij men streeft naar het bereiken van een steeds grotere individuele en collectieve
bekwaamheid.
-          Het vervullen van een socio-culturele functie binnen de gemeenschap van Steenokkerzeel en daarbuiten
in de vorm van het opluisteren, organiseren en deelnemen, al dan niet muzikaal, aan activiteiten.
Dit alles geschiedt los van enige ideologische of politieke strekking en met respect voor de afzonderlijke
waarden en normen van de individuele leden van de vereniging.
Artikel 4. 
De vereniging kan plaatselijke of andere afdelingen oprichten en opheffen en daarover alle gezag uitoefenen.
De handelingen van deze afdelingen verbinden de vereniging.
Artikel 5. 
Alle wettelijke middelen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van dit doel bijdragen kunnen
hiervoor aangewend worden terwijl de eventueel beschikbare financiële mogelijkheden aan het gestelde doel
zullen besteed worden. De vereniging kan ter uitvoering hiervan onder meer diensten bewijzen of prestaties
verrichten onder welke vorm ook, giften en schenkingen aanvaarden, eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen,verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De v.z.w. kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensdeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 6: Duur
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde duur.
Titel II Lidmaatschap:
Artikel 7.
De vereniging onderscheidt leden en toegetreden leden. Zowel het aantal toegetreden leden als het aantal
leden is onbeperkt maar het aantal leden mag niet lager zijn dan drie.
Ieder natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, zijn
ledenbijdrage betaalt en die door het bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard kan toetreden als
toegetreden lid. Het bestuursorgaan hoeft in deze zijn beslissing niet te motiveren en tegen de beslissing is
geen beroep mogelijk.
Aspirant-leden, ere -leden en leden van verdienste, worden beschouwd als toegetreden leden met dien
verstande dat aspirant leden nog niet aan alle voorwaarden van het lidmaatschap voldoen. Toegetreden leden
kunnen worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering maar hebben daar géén stemrecht. Uitzondering
hierop zijn de ere- leden en leden van verdienste die in dat geval een adviserende stem hebben.
Ieder natuurlijk persoon die voldoet aan de hieronder gestelde voorwaarden kan zich kandidaat stellen als lid
van de vereniging. Daar-en-boven moet het kandidaat lid aanvaard worden door het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan hoeft in deze zijn beslissing niet te motiveren en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
-          Men dient meerderjarig te zijn
-          Men dient muziek te spelen in de vereniging of muzieklessen te volgen aan de muziekschool van de
vereniging of aan een andere inrichting waar muziekonderricht gegeven wordt of men dient een duidelijk
aantoonbare sterke band met de vereniging te hebben.
-          Men dient de doelstellingen van de vereniging te onderschrijven.
-          Men dient de door de Algemene Vergadering vastgestelde ledenbijdrage te betalen.
Verder zijn lid van de vereniging.
-          Zij die een bestuursmandaat binnen de vereniging bekleden.
-          Vaste medewerkers en vaste vrijwilligers van de vereniging. In hoeverre iemand beschouwd wordt als
vaste medewerker en het lidmaatschap van de vereniging krijgt is aan de beoordeling van het bestuursorgaan.
Deze beslissing hoeft het bestuursorgaan niet te motiveren noch is er beroep tegen mogelijk.
Alle toegetreden leden, en leden hebben het recht om alle activiteiten van de vereniging bij te wonen, met
uitzondering voor de Algemene vergadering. De Algemene Vergadering is enkel voor de leden toegankelijk,
tenzij de toegetreden leden worden uitgenodigd en of het bestuursorgaan in een specifiek geval anders beslist.
Een lidmaatschap is persoonsgebonden en kan niet zonder meer worden overgedragen.
Echter de volheid van het lidmaatschap , met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering is enkel
voorbehouden aan de leden.
Artikel 8: Lidmaatschapsbijdrage
De Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks op voorstel van het bestuursorgaan de hoogte van de ledenbijdrage
voor zowel de leden als de toegetreden leden. Het maximum van de ledenbijdrage is vastgesteld op 300 € per
kalenderjaar.
Artikel 9:De toegetreden leden en leden zijn verplicht :
-          De statuten en het opgestelde intern reglement van de vereniging, als ook de besluiten van haar
organen na te leven.
-          De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
-          Het doel van de vereniging te onderschrijven en zich in te zetten om dit doel te helpen realiseren.
-          Musicerende leden worden geacht regelmatig de repetities bij te wonen met een minimum van 10 per
kalenderjaar tenzij er gegronde redenen zijn om hiervan af te wijken en deze redenen bekend zijn bij het
bestuursorgaan.
Artikel 10: Beëindiging van het lidmaatschap.
- Het lidmaatschap eindigt:
a.       Door overlijden
b.       Door opzegging van het lid
c.       Door het niet betalen van de ledenbijdrage
d.       Indien het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden van het lidmaatschap.
e.       Door opzegging/ontzetting vanwege de vereniging
Opzegging door het lid kan per mail of per brief geschieden gericht aan het bestuursorgaan cq. secretaris van
de vereniging.
Bij het niet betalen van de ledenbijdrage en het niet meer voldoen aan de inhoudelijke voorwaarden van het
lidmaatschap wordt het lid geacht ontslagnemend te zijn.       
Aangaande het niet betalen van de financiële bijdrage eindigt het lidmaatschap bij niet betalen         30 dagen
na het versturen van een aanmaning. 
Indien het lidmaatschap in de loop van het jaar eindigt, blijft de ledenbijdrage in zijn geheel verschuldigd.
Het besluit tot opzegging of ontzetting door de vereniging, wordt genomen door de Algemene Vergadering met
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd en 2/3 van de stemmen aangaande de uitsluiting van het lid.
Bij het niet halen van het quorum wordt ten vroegste na 16 dagen een tweede vergadering belegd waar altijd
geldig gestemd kan worden maar eveneens een 2/3 meerderheid nodig is om het lid uit te sluiten. Naast het
bestuursorgaan kunnen de leden op basis van 1/5 van de leden in een dergelijk geval de Algemene
Vergadering laten samenroepen of met een 1/20 van de leden een agendapunt dienaangaande voor de
Algemene Vergadering laten opnemen. Het bestuursorgaan kan besluiten, in het belang van de vereniging om
het betreffende lid te schorsen tot het moment van de Algemene vergadering. Het bestuursorgaan zal dit besluit
moeten motiveren zowel richting het lid als richting de algemene vergadering.
Leden waarvan het  lidmaatschap beëindigd is, kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk bezit en
kunnen geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, gedane inbrengen, of vergoeding eisen voor de
geleverde prestaties. Hetzelfde geldt ten aanzien van de nabestaanden van een overleden lid.
Titel III Het bestuur
Artikel 11: Benoeming, omvang, duur, ontslag en verloning
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, dat bestaat uit minimaal 3 leden en maximaal 20 die
tevens lid moeten zijn van de vereniging. De bestuurders handelen als college. Door de bestuurders wordt
geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het
bestuursorgaan, of door 1/5 van de leden, of via extra agendapunt toegevoegd aan de agenda van de
Algemene Vergadering op basis van 1/20 van de leden. De benoeming geschiedt op basis van de helft + 1 van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden en is voor een duur van 4 jaar. Indien er meer
kandidaten zijn dan vrije mandaten wordt onder de kandidaten slechts de beschikbare mandaten verdeeld op
basis van de meeste stemmen, mits zij een meerderheid van stemmen hebben behaald.
De bestuurders zijn ook ten allen tijden door de algemene vergadering afzetbaar.
Bestuurders zijn na het verstrijken van de periode van 4 jaar herkiesbaar.
Indien door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders onder het minimum aantal van 3 valt, blijven de bestuurders
aan totdat in hun vervanging is voorzien. Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om in een tussentijdse
vervanging van een bestuurder te voorzien voor de resterende looptijd van zijn mandaat , waarbij de
gecoöpteerde bestuurder beschikt over de volledige bestuursbevoegdheid mits zijn mandaat bekrachtigd wordt
door de Algemene Vergadering.
Het vrijwillig ontslag wordt schriftelijk ingediend bij de voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet na bijeenroeping van de Algemene vergadering door het
bestuursorgaan, waarbij in de agenda expliciet het agendapunt afzetting bestuurder moet worden vermeld met
naam en toenaam. Op deze vergadering is een aanwezigheidsquorum van de helft van de leden nodig. Indien
het quorum niet gehaald wordt dient een tweede vergadering bijeen geroepen te worden waar geen quorum
vereisten gelden. De stemming is in beiden gevallen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De
uiteindelijke beslissing dient wel gemotiveerd te worden.
Het uitvoeren van het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Artikel 12: Samenstelling
-          Het bestuursorgaan bestaat minimaal uit 3 personen te weten een voorzitter, secretaris, een
penningmeester, en eventueel een ondervoorzitter en een ander benoemde functie die dienstig is voor het
functioneren van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden
van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders, of zelfs aan een andere
persoon, die minstens lid is van de vereniging.  Deze bevoegdheidsdelegatie vindt plaats voor de duur van het
mandaat als bestuurder doch niet langer dan 4 jaar.  Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang
worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Na het verloop van deze termijn kan deze ook opnieuw verlengd
worden door het bestuursorgaan.
Deze zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven ed., gericht aan de
vereniging, in ontvangst te nemen. Andere aan (een) bestuurder(s) toe te kennen functies zullen worden
opgenomen in het intern reglement.
De samenstelling van het bestuursorgaan is zo representatief mogelijk voor de vereniging, zowel qua leeftijd,
gender als “ stemmen” (ouders, ondersteunende leden, muziekschool,….)
De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn niet onderling cumuleerbaar.
Artikel 13 De werking
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan vergadert 1 keer per maand , waarbij de voorzitter de agenda opstelt en de secretaris de
uitnodiging tot de vergadering verstuurt. Aan begin van het jaar wordt het vergaderschema voor de rest van het
jaar bekend gemaakt. Van de frequentie van vergaderen kan afgeweken worden indien de omstandigheden
daarom vragen.
Leden van het dagelijks bestuur of 3 leden van het bestuursorgaan kunnen het bestuursorgaan bijeenroepen.
Zij staan dan tevens in voor het opstellen van de agenda van de vergadering het bestuursorgaan.
De voorzitter zit de vergadering voor, bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter, de secretaris of de penningmeester. Bij afwezigheid van al deze personen wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste 3 bestuurders
aanwezig zijn. Besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staken van de stemmen
is de stem van de voorzitter of diens vervanger doorslaggevend.
Elke bestuurder kan zich op de vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, doch dit moet 1 dag voordien schriftelijk gemeld worden aan de secretaris.
Indien er sprake is van een mogelijk belangenconflict bij een of meer bestuurders betreffende zaken die
behandeld worden in het bestuursorgaan dienen deze bestuurders dit te melden en worden zij geacht niet deel
te nemen aan de bespreking en de besluitvorming van betreffende deze zaak.
De vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen indien de omstandigheden dat vragen naast fysiek ook
digitaal of schriftelijk plaats vinden, of op welke technische manier dan ook zolang er sprake kan zijn van
discussie en beraadslaging.
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door de secretaris of diens vervanger, dat door de leden
geconsulteerd kan worden. De goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering geschiedt op de eerst
volgende vergadering van het bestuursorgaan en moet ondertekend worden door de voorzitter of diens
vervanger en de bestuurders die erom verzoeken. Genomen beslissingen worden aan de bestuurders ter
kennis gesteld via e-mail.
 Artikel 14: De bevoegdheden en verantwoordelijkheden
Het bestuursorgaan werkt als een collegiaal orgaan en is hoofdelijk verantwoordelijk richting derden, en intern.
-          De taken van het bestuursorgaan behelzen het uitvoeren van het beleid van de vereniging en het leiden
van de vereniging door het nemen en uitvoeren van besluiten betreffende de dagelijkse gang van zaken in lijn
met de doelstelling en het algemeen belang van de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd alle daden te
stellen die nodig zijn voor de goede dagelijkse werking van de vereniging en vertegenwoordigd de vereniging in
en buiten rechte.
-          Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van
beschikking stellen met inbegrip van, onder meer het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende
goederen , het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bank-verrichtingen, het opheffen van
hypotheken,…
-          De vereniging kent een dagelijks bestuur dat gekozen wordt uit het bestuursorgaan , waarbij meer dan
de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en bij gewone meerderheid van stemmen.
-          Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden gezamenlijk uit. Het mandaat voor deze functie is
gelijklopend met het mandaat als bestuurder doch niet langer dan 4 jaar. De termijn kan door het
bestuursorgaan verlengd worden.
-          Beslissingen van het dagelijks bestuur worden bijgehouden in notulen en liggen ter inzage op de zetel.
-          Een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden afgezet door het bestuursorgaan.
-          Onder de bevoegdheden van het dagelijks bestuur vallen:
o   Handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan het dagelijks leven van de vereniging
o   Handelingen en beslissingen die om reden van hun minder belang de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen
o   Handelingen en beslissingen die omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
-          Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging
-          Het dagelijks bestuur brengt maandelijks verslag uit aan het bestuursorgaan.
-          Ten aanzien van derden is de vereniging slechts rechtsgeldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, waarvan minimaal een ook zetelt in het dagelijks bestuur. Bestuurders die
namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
enige machtiging.
-          De vereniging is aansprakelijk voor de misgrepen die kunnen toegeschreven worden, hetzij aan haar
aangestelde ,hetzij aan de organen, waardoor haar wil wordt uitgevoerd. Door de bestuurders wordt geen
persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is
beperkt tot de vervulling van hun gegeven opdracht en tot de in hun beheer bedreven misgrepen.
-          Het bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen en te wijzigen welke aan de leden
kenbaar wordt gemaakt en waarbij de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement zich op de zetel
bevindt en ten alle tijden voor de leden ter inzage is. Dit intern reglement moet door de Algemene Vergadering
bekrachtigd worden.
-          Het intern reglement mag zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of de statuten,
alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden
opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Titel IV De Algemene vergadering
Artikel 15 : Samenstelling
De Algemene Vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of een van de leden van het dagelijks bestuur.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts een ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering
Artikel 16: Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend ( lees: als enige) bevoegd voor:
-          Het wijzigingen van de statuten
-          Benoemen en ontslaan van bestuurders
-          Goedkeuren van de begroting en de rekeningen
-          Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
-          Het uitsluiten van een lid en alle andere machten uit te oefenen die voortvloeien uit de wet of de
statuten.
-          De kwijting van de bestuurders en commissarissen.
-          Benoeming en afzetten van commissarissen en het bepalen van de bezoldiging van commissarissen en
bestuurders in geval een bezoldiging wordt toegekend.
-          Het instellen van een verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen
-          Het omzetten van de VZW in een internationale VZW, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-          Het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-          Alle gevallen waarin deze statuten dit vereisen of de wet dit vereisen.
Artikel 17: Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist, of wanneer een vijfde van de leden hierom vragen.
De Algemene Vergadering moet ten minste één keer per jaar bijeengeroepen worden in gewone zitting in de
loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar op een dag door het bestuursorgaan te bepalen, doch
binnen de periode die de wet voorschrijft en dit voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar
en de begrotingen voor het volgende jaar en de kwijting van de bestuurders.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden minstens 15 dagen voor de vergadering per gewone brief of
email vanwege de voorzitter uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door
de voorzitter en/of de secretaris en vermeldt datum, plaats, uur en de agenda. De oproeping bevat de agenda
die samengesteld wordt door de raad van bestuur. Punten kunnen aan de agenda worden toegevoegd indien
ze minimaal 3 dagen voor de vergadering worden ingediend en ondersteund door ten minste 1/20ste van de
leden.
Leden die de Algemene Vergadering niet kunnen bijwonen kunnen zich bij schriftelijke volmacht laten
vertegenwoordigen door een ander lid. Deze volmachten moeten uiterlijk drie dagen voor aanvang van de
vergadering bij de secretaris binnen zijn.
Buitengewone Algemene Vergaderingen waar statuten wijzigingen, of uitsluiting van leden of de ontbinding van
de VZW aan de orde is moet ten minste 2/3 van de leden aanwezig  of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit getal
niet gehaald , kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen
onafhankelijk van het aantal aanwezigen.
De Algemene Vergadering kan, indien de situatie erom vraagt ook digitaal plaats vinden zolang er een
mogelijkheid is tot discussie en beraadslaging.
Artikel 18: Gewone meerderheid.
In geval van stemming heeft ieder lid één stem in de Algemene Vergadering
Over zaken wordt in principe mondeling gestemd, over personen schriftelijk.
Alle beslissingen worden in principe genomen bij gewone meerderheid van de stemgerechtigde  aanwezige en
vertegenwoordigde leden, tenzij de wet dit anders voorschrijft. Bij staking van de stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Bij uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging zal de in de wet
voorgeschreven procedure nageleefd worden.
Artikel 19: Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die in de eerst volgende Algemene Vergadering moeten
worden goedgekeurd en ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en de secretaris of diens
vervanger.
Alle leden kunnen op aanvraag het ledenregister inzien, evenals de notulen en beslissingen  van de algemene
vergaderingen.
Derden, die een belang doen blijken, hebben het recht inzage en/of een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen aan het bestuursorgaan, welke dan op de zetel ter inzage zal liggen.
TITEL V Begroting en Rekeningen
Artikel 20: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december . In afwijking hiervan loopt het
eerste boekjaar van de dag van oprichting van de VZW tot en met 31 december van het zelfde kalenderjaar.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de in de VZW wet vastgelegde bepalingen aangaande het
neerleggen van de stukken op de juiste plaats en binnen de wettelijke termijn uitgevoerd wordt.
Alle ontvangsten zullen gebruikt worden voor betaling van de lasten. Het eventuele overschot kan nooit
verdeeld worden tussen de leden maar zal overgedragen worden naar het volgend dienstjaar.
Titel VI Ontbinding en Vereffening
Artikel 21: Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege , kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten overeenkomstig de bepalingen volgens de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22: Vereffening
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting of instituut die een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit
zal aanduiden aan wie het vereffeningssaldo wordt overgedragen.  Bij gebrek aan een beslissing binnen de zes
maanden na de ontbinding wordt de bestemming beslist door de vereffenaar.
Titel VII Overgangsbepalingen
Artikel 23 Aanvullend recht
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Eventuele wijziging van de statuten moeten binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd worden op de
ondernemingsrechtbank van Brussel.
Artikel 24 Bevoegde rechtbank:
Voor alle geschillen met betrekking tot de huidige vereniging is het Belgisch recht van toepassingen en de
rechtbanken binnen het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.
Artikel 25: Verbintenissen aangegaan voor de VZW in oprichting en de feitelijke vereniging Koninklijke
Harmonie Sint-Rumoldus 
De VZW de “Koninklijke Harmonie Sint-Rumoldus Steenokkerzeel VZW” zal de opvolger in rechte worden van
de VZW in oprichting als ook van de leden van de feitelijke vereniging Koninklijke Harmonie Sint-Rumoldus en
als zodanig zal de VZW alle verbintenissen overnemen die door de VZW in oprichting en de leden van de
feitelijke vereniging zijn aangegaan. De overname van de verbintenissen gebeurd onder de opschortende
voorwaarde dat de VZW rechtspersoonlijkheid krijgt   door neerlegging van de akten.
In de eerste bijzondere algemene vergadering van Koninklijke Harmonie Sint-Rumoldus VZW heeft te
Steenokkerzeel, op 15 januari 2024
1)      Het eerste Boekjaar , in toepassing van de VZW wet loopt van 15 januari 2024 tot 31 december 2024
2)      Tot leden van het bestuursorgaan zijn benoemd:
De heer Gilbert Crabbé, Wambeekstraat 76 1820 Steenokkerzeel         
De heer Marcellus Verheyen, Driewilgenstraat 14,3070 Kortenberg              
De heer Claude Menu, Veldkantweg 2 ,1820 Steenokkerzeel               
De heer Wouter Van Rillaer, Groenveldlaan 3 1820 Steenokkerzeel              
Mevrouw Veerle Van Rillaer, Hertbloklaan 7 ,1820 Steenokkerzeel                 
De heer Hendrik Clement, Acacialaan 40 ,1820 Steenokkerzeel                   
Mevrouw Marjan Dedobbeleer, Brouwerijstraat54/0001, 3070 Kortenberg      
Mevrouw Nathalie Elaut, Elzenlaan 4 ,1820 Steenokkerzeel                        
De heer Willy Van Rillaer, Frans Halslaan 1, 1820 Steenokkerzeel               
De heer Koen De Wulf, Meerstraat 26 ,1852 Beigem                                  
De heer Eric Niessen, Driespoortweg 2, 3540 Herk-de-Stad                
De eerste bijzondere algemene vergadering van het bestuursorgaan heeft plaats gevonden op 15 januari 2024.
Het bestuursorgaan kiest zijn dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd aan
Voorzitter: De heer Willy Van Rillaer, Frans Halslaan 1, 1820 Steenokkerzeel
Secretaris: De heer Koen de Wulf, Meerstraat 26 ,1852 Beigem
Penningmeester: De heer Eric Niessen, Driespoortweg 2, 3540 Herk-de-Stad
Het dagelijks bestuur treedt in functie op 15 januari 2024 tot die datum wordt het bestuur uitgeoefend door de
huidige voorzitter, secretaris en penningmeester.
-          Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden gezamenlijk uit.
-          Het mandaat voor deze functie is gelijklopend met het mandaat als bestuurder doch niet langer dan 4
jaar. Functionarissen zijn herkiesbaar.
-          Beslissingen van het dagelijks bestuur worden bijgehouden in notulen en liggen ter inzage op de zetel.
-          Een dagelijks bestuurder kan op elk moment worden afgezet door het bestuursorgaan.
-          Onder de bevoegdheden van het dagelijks bestuur vallen:
o   Handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan het dagelijks leven van de vereniging
o   Handelingen en beslissingen die om reden van hun minder belang de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen
o   Handelingen en beslissingen die omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
-          Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging
-          Het dagelijks bestuur brengt maandelijks verslag uit aan het bestuursorgaan.
Oprichters: 
Willy Van Rillaer                                               Koen De Wulf                                                    Eric Niessen
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 15/01/2024 tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gilbert Crabbé
Wambeekstraat 76, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Claude Menu
Veldkantweg 2, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wouter Van Rillaer
Groenveldlaan 3, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Veerle Van Rillaer
Hertbloklaan 7, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hendrik Clement
Acacialaan 40, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marjan Dedobbeleer
Brouwerijstraat 54 0001, 3070 Kortenberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nathalie Elaut
Elzenlaan 4, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Willy Van Rillaer
Frans Halslaan 1, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Koen De Wulf
Meerstraat 26, 1852 Grimbergen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eric Niessen
Driespoortweg 2, 3540 Herk-de-Stad
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marcellus Verheyen
Driewilgenstraat 14, 3071 Kortenberg
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
WILLY VAN RILLAER
Frans Halslaan 1, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
KOEN DE WULF
Meerstraat 26, 1852 Grimbergen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
ERIC NIESSEN
Driespoortweg 2, 3540 Herk-de-Stad