Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Society for Peadiatric Urology
(verkort) : ESPU
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Leuven
Herestraat 49
0838.481.658
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Algemene Vergadering van 10 juni 2022 heeft beslist om de statuten van de vzw aan te passen conform het
nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
 
                In de statuten wordt de mannelijke vorm gebruikt als neutrale, gender-inclusieve vorm.
 
Artikel 1 - Benaming
 
De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is “ European Society for Paediatric Urology” of afgekort
“ ESPU”.
 
Artikel 2 - Duur en zetel
 
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Herestraat 49, 3000 Leuven (België), Vlaams gewest.
 
Artikel 3 - Doel
 
Het doel van de vereniging is de promotie van kinder-urologische wetenschap en praktijk. De vereniging heeft
tot doel om bij te dragen in de opleiding van kinderurologen,
postacademische cursussen aan te bieden, om standaarden op te stellen voor de praktijk van kinderurologie en
om internationale samenwerking te stimuleren.
 
De vereniging kan alle mogelijke activiteiten ondernemen die haar  doel kunnen bevorderen, zoals:
publicaties uitgeven of ze laten uitgeven
(onder)steunen van urologisch onderzoek
meetings of opleidingen organiseren voor het uitwisselen van nieuwe informatie uit onderzoek
opstellen van standaardnormen voor opleiding en kinder-urologische praktijk
de hoogste eisen van kinder-urologische zorg binnen Europa aanmoedigen
bijdragen tot gezondheidszorgbeleid met betrekking tot kinderurologie binnen Europa
aangaan van om het even welke contracten in verband met haar doel.
De hierboven beschreven activiteiten maken het voorwerp uit van de vzw.
 
 
 
De vereniging kan commerciële activiteiten voeren voor zover zij in overeenstemming zijn met het doel zoals
omschreven in de eerste alinea en voor zover de opbrengst (inkomsten) wordt gebruikt om dit doel te bereiken.
Geen enkel deel van de inkomsten zal gebruikt worden ten voordele van een lid of een individu.
Voor de realisatie van haar doelstellingen kan de vereniging gebruik maken van alle juridische middelen. Zij kan
dus alle roerende en onroerende goederen bezitten die kunnen nodig zijn voor de realisatie ervan, zowel in
vruchtgebruik als in volle eigendom; bijgevolg zal het toegestaan zijn om gebruik te maken van alle overheids-
en private subsidies alsook van giften en schenkingen.
De vereniging mag participeren in de oprichting van bedrijven, in overeenstemming met haar doel.
 
Artikel 4 - Taal
 
Voor zover dit is vereist door het Belgisch recht, is de taal van de vereniging Nederlands. Voor zover het is
toegestaan door het Belgisch recht, is de taal van de vereniging Engels.
 
Artikel 5 - Leden
 
De vereniging kent 6 categorieën van leden : gewone leden, ereleden, geassocieerde leden, corresponderende
leden, senior leden en junior leden. Het minimum aantal stemgerechtigde leden is twee.
De leden kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn. Alle leden kunnen genieten van de aangeboden activiteiten
van de vereniging. De interne werkregels met betrekking tot lidmaatschap kunnen door een intern reglement
bepaald worden. 
“ Gewone leden” zijn geaccrediteerde Urologen, Kinderurologen of Kinderchirurgen, zo erkend in hun land van
praktijk, die ten minste 80% van hun werkuren besteden aan de Kinderurologie en werkzaam zijn in een
Europees land, een transcontinentaal land of in een land met een volledig of geassocieerd lidmaatschap van de
U.E.M.S. (Europese Unie van Medisch Specialisten).
“ Ereleden” zijn personen die zich hebben onderscheiden in Kinderurologie of aanverwante disciplines, of die
speciale diensten hebben geleverd voor de vereniging.
Zij worden benoemd tot erelid op voorstel van het bestuursorgaan, met goedkeuring van de algemene
vergadering, waar een gewone meerderheid volstaat.
“ Gewone” leden en “ Ereleden” vormen samen de “  stemgerechtigde leden”.
“ Geassocieerde leden” zijn in Europa gevestigde Urologen of Kinderchirurgen met speciale  interesse in
Kinderurologie en die minder dan 80% van hun werkuren werkzaam zijn op het vlak van Kinderurologie.
Uitzonderlijk kan een andere medisch specialist) worden aangeduid tot geassocieerd lid bij discretionaire
beslissing van het bestuursorgaan.
 “ Corresponderende leden” zijn andere medische specialisten en verbonden  beroepsbeoefenaren met een
speciale belangstelling voor de Kinderurologie en     Kinderurologen die buiten Europa werkzaam zijn.
“ Senior leden”: leden kunnen een aanvraag indienen om als senior lid te worden geregistreerd wanneer zij met
pensioen gaan of als zij de leeftijd van 65 jaar bereiken.
“ Junior leden”, zijn, urologen of kinderchirurgen in opleiding tot kinderuroloog die de leeftijd van 35 jaar nog niet
bereikt hebben.
 
Iedereen die lid wordt van de vereniging, wordt geacht zich te onderwerpen aan de statuten en de interne
werkingsreglementen (de zogenaamde “ bylaws”).
De rechten en plichten uiteengezet in de toepasselijke wetgeving voor verenigingen zonder winstoogmerk
gelden enkel voor de gewone leden en ereleden (samen de “ stemgerechtigde leden”); deze gelden niet voor
de buitengewone, de corresponderende, en senior leden en junior leden.
 
“ Geassocieerde leden”, “ Corresponderende leden”, “ Senior leden” en  “ Junior leden”
vormen samen de “ toegetreden leden” zonder stemrecht.
 
Artikel 6 - Lidmaatschap
 
De lidmaatschapsaanvraag dient schriftelijk te worden gericht aan de voorzitter en aan de secretaris van het
bestuursorgaan.
De aanvraag om gewoon lid te worden, omvat een Curriculum Vitae, een verklaring waarin de aanvrager
bevestigt dat hij voor ten minste 80 % kinderurologie uitoefent en er dienen twee ondersteunende brieven van
gewone leden van de vereniging zonder winstoogmerk te worden aan toegevoegd.
De lidmaatschapsaanvraag voor geassocieerde en corresponderende leden moet vergezeld worden van twee
ondersteunende brieven van gewone leden van de vereniging zonder winstoogmerk. Bijkomende
ondersteunende documentatie kan worden opgevraagd door het bestuursorgaan.
De secretaris legt de aanvraag per email of elk ander elektronisch communicatiemiddel voor aan alle
bestuursleden en een beslissing wordt genomen.
De secretaris deelt de aanvrager vervolgens per email of elk ander elektronisch communicatiemiddel de
beslissing van het bestuursorgaan mee.
Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing van het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 7 - Aanvang van het lidmaatschap — register van de leden
 
Het lidmaatschap vangt aan op de dag van de schriftelijke aanvaarding.
Het bestuursorgaan houdt een register bij met de namen en adressen van de stemgerechtigde leden op de
zetel van de vereniging. Dit register moet de naam, voornaam en de woonplaats van de stemgerechtigde leden
vermelden, of in het geval van een rechtspersoon, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Stemgerechtigde leden moeten hun adreswijzigingen doorgeven. Meer bepaald moeten alle beslissingen met
betrekking tot de toelating, uittreding of uitsluiting van stemgerechtigde leden in het register worden
ingeschreven door het bestuursorgaan nadat het stemgerechtigd lid werd geïnformeerd over de beslissing.
 
Artikel 8 - Einde van het lidmaatschap
 
Het lidmaatschap eindigt door:
overlijden van het lid of, in het geval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement.
ontslag door het lid gericht aan de voorzitter en secretaris van het bestuursorgaan. Het lid dat de bijdrage niet
betaalt binnen de door het bestuursorgaan gestelde termijn, wordt geacht uit te treden. De lidmaatschapsstatus
is onderworpen aan regelmatige beoordeling door het bestuursorgaan. Elk lid dat, na een correcte
kennisgeving, geen lidgeld heeft betaald binnen het jaar, zal niet langer kunnen genieten van de
lidmaatschapsvoordelen en zal op de lijst van niet-actieve leden geplaatst worden. Her-toelating van een lid
vereist een nieuwe aanvraag.
uitsluiting uit het lidmaatschap namens de vereniging. De uitsluiting door de vereniging za1 plaatsvinden
wanneer een lid niet langer aan de lidmaatschapsvereisten voldoet of wanneer het lid zijn verplichtingen jegens
de vereniging niet nakomt.
Een lid kan bovendien worden uitgesloten in geval van ernstige overtredingen of door te handelen in strijd met
de belangen van de vereniging.
Kennisgeving van ontslag door een lid dient te gebeuren per e-mai1 of door elk ander schriftelijk elektronisch
communicatiemiddel gericht aan de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan vóór 1 december van
het lopend verenigingsjaar.
Ingeval van beëindiging van het lidmaatschap in de loop van het jaar, is het lid de bijdrage voor het hele jaar
verschuldigd.
Het bestuursorgaan za1 beslissen over de uitsluiting van toegetreden leden met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen in de vergadering van het bestuursorgaan. Blanco-en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
De algemene vergadering zal beslissen over de uitsluiting van stemgerechtigde leden in overeenstemming met
de toepasselijke wettelijke bepalingen. Het betreffende stemgerechtigde lid moet worden uitgenodigd per e-mail
of door elk ander schriftelijk elektronisch communicatiemiddel op de algemene vergadering die zal beslissen
over de uitsluiting. Om    geldig te zijn, moet de uitsluiting vermeld worden in de agenda van de algemene
vergadering en moet tenminste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een beslissing tot uitsluiting is een meerderheid van  twee derde van de uitgebrachte stemmen nodig
waarbij enkel uitgebrachte stemmen worden geteld. Indien minder dan twee derde van de stemgerechtigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt een tweede (digitale) vergadering na een termijn van minstens
16 dagen na de eerste vergadering gehouden. Op de nieuwe vergadering blijft de stemmingsvereiste van 2/3
van de uitgebrachte stemmen behouden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het bestuursorgaan zal het uitgesloten lid in kennis stellen na de beslissing.
 
 
Artikel 9 - Verplichtingen van de leden
 
De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering za1
worden vastgesteld. De algemene vergadering kan de leden in categorieën indelen die elk een verschillende
bijdrage betalen. Het maximum bedrag van de jaarlijkse bijdrage is 1.000,00 euro per lid.
De leden zijn gehouden tot het naleven van de bepalingen van de statuten en de reglementen en besluiten van
de vereniging. De leden zijn verplicht om alle gegevens te verstrekken aan het bestuursorgaan, welke zij nodig
acht voor de goede uitvoering haar taak.
 
Artikel 10 -Het  bestuursorgaan
 
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan kan een dienst samenstellen voor administratieve taken en voor
de organisatie van de activiteiten.
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie en maximum zeven gewone bestuursleden, zoals vastgesteld
door het Uitvoerend Comité en welke worden benoemd door de algemene vergadering. Waarnemers kunnen
door het bestuursorgaan worden benoemd, maar zij zullen geen stemrecht hebben tijdens de
bestuursvergaderingen. Niet meer dan twee gewone bestuursleden mogen dezelfde nationaliteit hebben of in
hetzelfde land werkzaam zijn. Als echter maar twee personen stemgerechtigd lid zijn van de vereniging, mag
het bestuursorgaan uit  slechts twee personen bestaan.
 
Wanneer een bestuurslid gaat worden benoemd, dient de benoeming op de volgende manier te gebeuren:
Gewone leden van de vereniging hebben de mogelijkheid om kandidaten voor te dragen voor het
bestuursorgaan, die moeten worden begeleid door een schriftelijke kennisgeving van minimum 10
stemgerechtigde leden. Alleen leden die het jaar voorafgaande aan de verkiezingsprocedure reeds twee
opeenvolgende jaren gewoon lid zijn, kunnen zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. Het
bestuursorgaan benoemt een verkiezingscommissie bestaande uit ten minste de secretaris, president,
administratieve coördinator en de webmaster. Er wordt een stemlijst opgesteld van gewone leden en ereleden
die in het jaar voorafgaand aan de verkiezing tijdens de  algemene vergadering stemgerechtigd waren en die
hun jaarlijks lidgeld betaald hebben.
Het bestuursorgaan heeft het recht om de gepaste verkiezingsprocedure te volgen afhankelijk van het aantal
beschikbare posities en het aantal kandidaten. Indien nodig, kan elektronische stemming plaatsvinden.
 
 
Artikel 11 - Duur en einde bestuursmandaat — Schorsing-ontslag
 
Bestuursleden kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen. Een
schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, wordt automatisch
opgeheven.
Elk bestuurslid heeft een mandaat van drie jaar. Het kan worden hernieuwd voor een nieuwe termijn mits
unanieme stemming van het bestuursorgaan en goedkeuring van de algemene vergadering. Elk bestuurslid
mag maximum 6 jaar in het bestuursorgaan blijven. De secretaris en de penningmeester mogen meer dan twee
termijnen in het bestuursorgaan blijven wanneer de normale termijn van de functie deze tijdslimiet overschrijdt,
maar met een maximum van 8 jaar voor het bestuursmandaat. In het geval van een tussentijdse vacature, zal
deze vacature worden ingevuld bij de eerstvolgende algemene vergadering. Ontslag van bestuursleden gebeurt
volgens een rooster dat werd opgemaakt door het bestuursorgaan.
Coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan is niet toegestaan.
Een bestuursmandaat eindigt voorts:
bij het einde van het lidmaatschap;
door ontslag.
door vrijwillig ontslag door middel van e-mail of elke ander schriftelijk elektronisch communicatiemiddel gericht
aan de voorzitter. 
 
Artikel 12 - Functies in het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan zal uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanduiden, alsook
hun plaatsvervangers. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het uitvoerend comité. Een
bestuurslid kan meer dan een functie bekleden.
De voorzitter wordt verkozen door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan benoemt elke twee jaar een
voorzitter-opvolger en hij neemt het voorzitterschap van de vereniging over na twee jaar. Voor de benoeming
van de voorzitter en de voorzitter-opvolger is de bijkomende bekrachtiging vereist van de algemene
vergadering, met gewone meerderheid of door elektronische stemming van de stemgerechtigde leden. Het
voorzitterschap is voor een termijn van twee jaar en kan niet worden hernieuwd. De voorzitter-opvolger moet
een gewoon lid zijn van de vereniging, die bij voorkeur in het verleden lid is geweest van het Uitvoerend comité 
maar die niet noodzakelijk een bestuurslid moet zijn op het ogenblik van zijn benoeming. Indien de voorzitter-
opvolger geen gewoon bestuurslid is op het ogenblik van zijn benoeming, zal hij optreden als waarnemer.
De duur van het mandaat van de secretaris en de penningmeester is drie jaar, die met een nieuwe termijn kan
verlengd worden met inachtneming van het maximum van acht jaar voor het totale bestuursmandaat.
De voorzitter heeft de leiding over de bestuursvergaderingen en is verantwoordelijk voor het
besluitvormingsproces en heeft toegang tot alle activiteiten binnen de vereniging.
De voorzitter vervult de taak van voorzitter van het bestuursorgaan. Hij roept de bestuursvergaderingen bijeen
en zit deze voor. Hij vertegenwoordigt de vereniging op alle gelegenheden op internationaal niveau en tussen
organisaties onderling.
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële aspecten van de
vereniging en heeft toegang tot alle financiële activiteiten binnen de vereniging.
De penningmeester werkt samen met de administratieve dienst en de accountant
om toezicht te houden op het bijhouden van de algemene boekhouding en de
financiële transacties van de vereniging. Hij verzekert dat alle fondsen van de
vereniging elk jaar worden gecontroleerd door een revisor of een externe
  
accountant. Hij stelt het rapport van zijn controle voor aan het Uitvoerend Comité, het bestuursorgaan en de
algemene vergadering.
De secretaris beheert en leidt de zaken van de vereniging en treedt op als de hoofdverantwoordelijke voor de
administratie en de organisatie van de activiteiten van de vereniging.
Hij coördineert alle activiteiten en verzamelt alle rapporten van de bestuursleden, controleert de administratieve
dienst.
De secretaris volbrengt de taken van de penningmeester bij diens afwezigheid.
De administratieve dienst is samengesteld uit personeel aangeworven op basis van salaris of door contract met
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kent verschillende taken toe aan andere bestuursleden zoals het voorzitten van comités,
het leiden van projecten, het structureren van werkgroepen.
Het uitvoerend comité zal de dagelijkse zaken van de vereniging behandelen en vertegenwoordigt de
vereniging in en buiten rechte en behandelt alle management- en eigendomszaken betreffende het doel van de
vereniging.
De voorzitter en de secretaris zullen de notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan, afgeleverd door
de (administratieve) secretaris, aftekenen.
Andere bestuurders kunnen de notulen eveneens tekenen indien zij dit wensen.
Het bestuursorgaan zal samenkomen wanneer dit volgens de voorzitter noodzakelijk is of wanneer de andere
leden van het bestuursorgaan een verzoek indienen bij de voorzitter. De vergadering van het  bestuursorgaan
zal worden gehouden op een plaats te bepalen door de voorzitter.
Besluiten kunnen worden genomen, indien twee/derde van de bestuursleden aanwezig is of vertegenwoordigd,
of via video- of telefoon conferentie.
Elk bestuurslid kan volmacht geven aan een ander bestuurslid om hem/haar te vertegenwoordigen op de
vergadering van het bestuursorgaan. Een bestuurslid kan meer dan een volmacht verkrijgen.
In de mate dat de statuten of het toepasselijk recht geen hogere meerderheid voorschrijven, zullen alle
beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Stemming over personen of andere zaken geschiedt mondeling, tenzij een bestuurder schriftelijke stemming
eist.
In het geval van uitzonderlijke dringendheid kunnen beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen via
schriftelijke besluitvorming.
Bijkomende procedures betreffende vergaderingen van het bestuursorgaan zullen worden vastgelegd in de
reglementen van de vereniging.
 
 
 
 
 
 
Artikel 13 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
 
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het besturen en vertegenwoordigen van de vereniging. Alle
bevoegdheden die niet door de statuten of door de wet werden toegekend aan de algemene vergadering,
worden toegekend aan het bestuursorgaan.
Indien het aantal bestuursleden beneden drie, respectievelijk twee indien er minder dan drie gewone leden zijn,
is gedaald, blijft het bestuursorgaan bevoegd om op te treden voor de vereniging, maar is hij wettelijk verplicht
om zo snel mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen om nieuwe bestuursleden te benoemen.
Het bestuursorgaan kan zoveel Comités aanduiden als hij nodig acht.
De vereniging zal in en buiten rechte vertegenwoordigd worden door het bestuursorgaan of door twee leden
van het uitvoerend comité samen optredend, namens alle leden van de vereniging.
 
Artikel 14 - Boekjaar, jaarrekening , aansprakelijkheid
 
Het boekjaar van de vereniging loopt samen met het kalenderjaar.
Ten allen tijde moeten de rechten en plichten van de vereniging verantwoord worden.
Het bestuursorgaan zal de jaarrekening voorleggen aan de algemene vergadering binnen zes maanden na
afsluiting van het boekjaar. Een balans en resultatenrekening zullen worden voorbereid door de
penningmeester en aan de algemene vergadering worden voorgelegd ter goedkeuring.
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen
de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
Indien de benoeming van een commissaris niet vereist is, kan het bestuursorgaan een externe accountant
aanduiden voor de controle van de jaarrekening.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar. Zijn opdracht
eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Deze bezoldiging
bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan
worden gewijzigd met instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen
enkel voordeel, in welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
Het bestuursorgaan dient alle financiële stukken te bewaren gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.
 
 
 
 
 
 
Artikel 15 - Algemene vergadering
 
Een beslissing van de algemene vergadering van de vereniging is vereist voor:
 
Elke wijziging aan de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
De benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en de bepaling van zijn bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen),alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
            De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een stemgerechtigd lid;
De omzetting van de VZW in een IVZ, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkend coöperatieve vennootschap sociale onderneming vereniging in een vennootschap met een sociaal
oogmerk;
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
 
Een algemene vergadering zal worden samengeroepen binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar
(jaarvergadering). De locatie van deze jaarvergadering wordt beslist door de algemene vergadering. De
volgende onderwerpen moeten op de agenda van de jaarvergadering staan:
De goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar;
De goedkeuring van het budget van het volgende boekjaar;
De benoeming van de commissaris(sen), indien nodig;
De benoeming van nieuwe bestuursleden, indien nodig;
Voorstellen van het bestuursorgaan;
Voorstellen   ondertekend  door   ten   minste   vijf   procent   van   de stemgerechtigde leden.
Een algemene vergadering zal worden gehouden wanneer het bestuursorgaan dit wenselijk acht of op
schriftelijk verzoek gericht aan het bestuursorgaan van ten minste 20 procent van de stemgerechtigde leden.
De voorzitter zal beslissen over de locatie van alle algemene vergaderingen andere dan de jaarvergadering.
 
Artikel 16 - Stemmen
 
Het is alle leden van de vereniging toegestaan om de algemene vergaderingen bij te wonen.
De algemene vergadering kan andere personen toelaten om aanwezig te zijn.
Gewone en ereleden (de “ stemgerechtigde leden”) hebben stemrecht. Geassocieerde, corresponderende,
senior en junior leden hebben geen stemrecht.
Elk lid kan een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid om hem/haar te vertegenwoordigen op de
vergadering door middel van e-mail of elke ander schriftelijk elektronisch communicatiemiddel. Een
stemgerechtigd lid kan meer dan een volmacht dragen.
Elk stemgerechtigd lid kan zijn stern uitbrengen door middel van e-mail of elk ander schriftelijk elektronisch
communicatiemiddel in overeenstemming met het stemformulier dat zal worden voorzien door het
bestuursorgaan op het moment van het oproepingsbericht tot de vergadering, en dit schriftelijk middel moet
vóór de algemene vergadering ontvangen worden door het bestuursorgaan.
Artikel 17 - Voorzitterschap en notulen
 
De voorzitter van het bestuursorgaan of zijn vervanger leidt de algemene vergadering.
De secretaris of zijn vervanger zal notulen opstellen van het verloop van de algemene vergadering. Deze
notulen zullen ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris tijdens de volgende algemene
vergadering. De notulen zullen beschikbaar zijn voor alle leden van de vereniging op de maatschappelijke zetel
van de vereniging.
 
Artikel 18 - Besluitvorming van de algemene vergadering
 
Over zaken die niet op de agenda werden voorgesteld, kan geen beslissing worden genomen.
De beslissing betreffende de stemresultaten meegedeeld door de voorzitter tijdens de vergadering is
doorslaggevend. Hetzelfde geldt ook voor de inhoud van een beslissing genomen door de vergadering, op
voorwaarde dat er een stemming heeft plaatsgevonden over de zaken die op de agenda stonden.
Voor zover de statuten of de toepasselijke wetgeving geen hogere meerderheid voorschrijven, zullen alle
beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Enkel uitgebrachte stemmen tellen mee, blanco stemmen worden niet meegeteld.
Als er geen gewone meerderheid van stemmen is in geval van persoonlijke verkiezingen, za1 een tweede
stemming gehouden worden.
Indien de tweede stemming geen resultaat oplevert, zal de stemprocedure als volgt verlopen. De persoon met
het minst aantal stemmen zal worden weggelaten (wanneer twee personen hetzelfde aantal stemmen hebben,
zal een van deze worden weggelaten door loting). Als de stemmen tussen twee personen op het einde gelijk
verdeeld zijn, zal hetzelfde proces worden toegepast. Indien er voor de invulling van de vrije mandaten meer
kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten, die de meerderheid van stemmen
behaalden, slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen,
meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
Stemmen over zaken zullen mondeling worden gehouden, tenzij de voorzitter of een van de leden verzoekt om
een schriftelijke stemming door middel van ongetekende gesloten stembrieven.
Ingeval van staking van stemmen over een voorstel dat geen betrekking heeft tot persoonlijke verkiezingen, zal
de voorzitter, na raadpleging van het bestuursorgaan, een beslissende stem hebben.
Met uitzondering van een statutenwijziging kunnen beslissingen van de algemene vergadering ook worden
genomen door een schriftelijke procedure. Dit vereist een eenparig schriftelijk akkoord van alle stemgerechtigde
leden.
 
 
Artikel 19 - Bijeenroeping algemene vergadering
 
De algemene vergadering zal worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De oproeping tot de algemene
vergadering zal worden verstuurd door het bestuursorgaan uiterlijk vijftien dagen voor de vergadering door
middel van e-mail of elk ander schriftelijk elektronisch communicatiemiddel.
De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering.
 
Artikel 20 - Statutenwijziging
 
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de
oproeping en wanneer tenminste twee/derde van de leden op de vergaderingaanwezig of vertegenwoordigd
zijn, of via elektronisch formulier hebben gestemd, waarbij enkel de uitgebrachte stemmen worden geteld.
Een beslissing tot wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van
twee/derde van de stemmen op de algemene vergadering. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op
het doel of op de doeleinden van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van
vier/vijfde van de stemmen op de algemene vergadering.
Ingeval het quorum van twee/derde van de stemgerechtigde leden die aanwezig/vertegenwoordigd waren of via
een elektronisch formulier hebben gestemd op de vergadering, niet wordt bereikt, kan een nieuwe vergadering
bijeengeroepen worden, ten vroegste zestien dagen volgend op de eerste vergadering. Op deze vergadering
kunnen beslissingen genomen worden volgens de vereiste meerderheid, ongeacht het aantal op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
De statuten worden gewijzigd door middel van een notariële akte of door middel van een onderhandse akte. In
het laatste geval moet de statuten worden voorbereid in twee exemplaren. Een uittreksel van de wijzigingen
van de statuten moet worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 21 - Ontbinding en liquidatie
 
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan de algemene vergadering slechts tot de ontbinding
van de vereniging besluiten in overeenstemming met de bepalingen gesteld voor een wijziging van het doel/de
doeleinden van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de
schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto actief
vermogen dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten
voordele van een vereniging met een gelijkaardig of aanverwant doel na goedkeuring van de bestemming door
de algemene vergadering.
De vereffenaar doet een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene vergadering, aan
te geven in de oproepingsbrief. Alle stemgerechtigde leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Ingeval niet alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen. De
tweede vergadering kan geldig beslissen ongeacht het aantal stemgerechtigde leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De boeken en notulen van de vereniging blijven tijdens de wettelijk voorgeschreven termijn in de bewaring bij
een persoon die door de algemene vergadering werd aangeduid.
 
Artikel 22 - Interne werkingsvoorschriften
 
Onder voorbehoud van de goedkeuring van de algemene vergadering, kan het bestuursorgaan verdere regels
vastleggen in het intern reglement (de ’ bylaws’ ).
Dit intern reglement ('bylaws’ ) mag niet in strijd zijn met de toepasselijke wetgeving of de statuten.
De laatste versie van het intern reglement (de bylaws) bevindt zich op het zeteladres.
 
Artikel 23 - Oprichters
 
De oprichters van de vereniging, die allemaal gewone leden zijn, zijn de volgende:
 
Prof. Göran Läckgren, wonende te Östra Ägatan 39, 75322 Uppsala, Zweden.
Dhr. Patrick Duffy, wonende te Old Willow Farm, The Green, Wickhambreaux, Canterbury, Kent CT3 1RQ ,
Verenigd Koninkrijk.
Dhr. Emilio Merlini, wonene teVia Della Chiatta 58, Alessandria, Italië.
Prof. Serdar Tekgül, wonende te Sizinevler Sitesi 203, Cayyolu 06530, Yenimahälle, Ankara, Turkije.
Prof. Piet Hoebeke, wonende te Sint Denijslaan 465, 9000 Gent, België.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 21/04/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
MERLINI EMILIO, N/A 58, 15100 N/A, N/A , geboren op 17/12/1950, te GENOVA (Italië) (reden : ontslag)
 HOEBEKE Piet, Sint-Denijslaan 465, 9000 Gent, geboren op 27/02/1962, te Gent (reden : ontslag op datum
van 10/06/2022)
De algemene vergadering heeft tevens kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
Subramaniam Ramnath, 9 Stoneleigh Lane, Leeds LS178PJ, Verenigd Koninkrijk (ontslag op 10/06/2022)
 
De algemene vergadering heeft tot nieuwe bestuurders benoemd:
 
Anju Goyal, 64, High Elm Road, Hale Barns, WA15 0HU Altrincham, Cheshire, VK (met ingang van 10/06/2022)
Berk Burgu, 3328. Sokak No:5 Sizinevler sitesi Cayyolu, Ankara, Turkije (met ingang van 10/06/2022)
Serdar Tekgül, Sizinevler Sitesi 203, Cayyolu 06530 Yenimahalle, Ankara (Tur) (met ingang van 21/04/2023)
 
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
Lopez-Pereira Pedro, Petunia 16. Cobeña, 28863 Madrid, Spanje
Wolffenbuttel Katja, Coolhaven 171, 3015 GC Rotterdam, Nederland
Leclair Marc-David, 54 Quai de la FOSSE, F-44000 Nantes, Frankrijk
Castagnetti Marco, Via Cavallotti 119, 00152 Roma, Italië
Anju Goyal, 64, High Elm Road, Hale Barns, WA15 0HU Altrincham, Cheshire, Verenigd Koninkrijk
Berk Burgu, 3328. Sokak No:5 Sizinevler sitesi Cayyolu, Ankara, Turkije
Serdar Tekgül, Sizinevler Sitesi 203, Cayyolu 06530 Yenimahalle, Ankara (Tur)
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De term raad van bestuur in deze publicatie dient te worden gelezen als bestuursorgaan. 
 
 
Andere benoemingen :
De vereniging wordt in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het bestuursorgaan of door twee
leden van het Uitvoerend Comité, samen optredend.
 
Het Uitvoerend Comité wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en de penningmeester, krachtens de
statuten.
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 10/06/2022 tot nieuwe secretaris en schatbewaarder aangeduid:
 
Secretaris: Wolffenbuttel Katja, Coolhaven 171, 3015 GC Rotterdam, Nederland
Penningmeester: Lopez-Pereira Pedro, Petunia 16. Cobeña, 28863 Madrid, Spanje
 
Het bestuursorgaan heeft op 21/04/2023 tot nieuwe voorzitter aangeduid:
 
Voorzitter: Serdar Tekgül, Sizinevler Sitesi 203, Cayyolu 06530 Yenimahalle, Ankara (Tur)
 
Het bestuursorgaan heeft bijgevolg als voorzitter, secretaris en penningmeester aangeduid:
 
Voorzitter: Serdar Tekgül, Sizinevler Sitesi 203, Cayyolu 06530 Yenimahalle, Ankara (Tur)
Secretaris: Wolffenbuttel Katja, Coolhaven 171, 3015 GC Rotterdam, Nederland
Penningmeester: Lopez-Pereira Pedro, Petunia 16. Cobeña, 28863 Madrid, Spanje
 
 
 
 
 
Te Leuven, 21/04/2023,
 
 
 
 
 
 
Wolffenbuttel Katja                                            Lopez-Pereira Pedro
Secretaris                                                            Penningmeester
 
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber