Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Open & Agile Smart Cities
OASC
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Pleinlaan 9
1050 Elsene
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op vijftien december tweeduizend zeventien, voor Meester Eric
SPRUYT, Notaris te Brussel,
dat :
1/ de vereniging zonder winstoogmerk "Interuniversitair Micro-Electronica Centrum", afgekort "IMEC",
met maatschappelijke zetel te 3001 Leuven, Kapeldreef 75,   
2/ de vennootschap naar Engels recht "Future Cities Catapult", met zetel te Urban innovation centre,
One sekforde St., Verenigd Koninkrijk,
3/ de vereniging naar Fins recht "Business Tampere", met zetel te Kelloportinkatu 1B, 33100
Tampere, Finland, en
4/ de vereniging naar Deens recht "Aarhus Universitet", met zetel te Nordre Ringgade 1, 8000
Aarhus C, Denemarken,
onder hen de vereniging zonder winstoogmerk "Open & Agile Smart Cities" afgekort "OASC" hebben
opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt :
Open & Agile Smart Cities - Statuten
1.      ALGEMEEN
Open & Agile Smart Cities (afgekort OASC) is een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw)
naar Belgisch recht. Alle akten, facturen, bekendmakingen, publiciteit, brieven, bestellingen en
andere documenten die OASC uitgeeft zullen deze rechtsvorm als vereniging zonder winstoogmerk
vermelden.
2.      MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel van OASC is gevestigd te Pleinlaan 9, B-1050 Brussel. De Raad van
Bestuur kan beslissen om, na goedkeuring van de Algemene Vergadering, de maatschappelijke zetel
naar een andere locatie in het Vlaamse of Brusselse Hoofdstedelijke Gewest over te brengen. Na
besluit van de Raad van Bestuur kan OASC eveneens andere administratieve of
vertegenwoordigende kantoren openen in om het even welke andere stad, of in een ander land.
3.      DUUR
OASC wordt opgericht voor onbeperkte duur. De vzw kan wel op elk ogenblik ontbonden worden
mits inachtneming van deze Statuten.
4.      DOEL
OASC is een wereldwijd netwerk van steden en gemeenten die trachten op innovatieve en
technologische wijze de levenskwaliteit van hun stad te verbeteren en hieromtrent met elkaar op
multifunctionele wijze in interactie te treden.
Deze vzw heeft de ambitie om een internationaal netwerk uit te bouwen voor steden en gemeenten
die gericht zijn op de ontwikkeling van een overlegplatform voor data en services om op die manier te
kunnen evolueren tot 'slimme' steden. OASC focust hierbij, in tegenstelling tot andere
stedennetwerken, op de implementatie van bepaalde technologie onder meer door de
terbeschikkingstelling van real time/streamed en historische data, overlegplatfora en
burgerengagement.
OASC wil, als vereniging zonder winstoogmerk, bovendien graag een voortrekkersrol spelen met
betrekking tot innovatie en allerhande experimenten. OASC zal steden trachten te ondersteunen
0686623804
Luik B
waar nodig bij de implementatie van nieuwe technologieën en hierbij eveneens de nodige
infrastructuur ter beschikking stellen.
De doelstellingen van OASC zijn de volgende:
a.      de creatie van een internationaal netwerk van innovatieve steden en gemeenten ter
bevordering van de levenskwaliteit in hun stad;
b.      de creatie van een platform ter ondersteuning van dit netwerk en met oog op de uitwisseling
van informatie tussen de verschillende partners;
c.      het ondersteunen van alle technologische initiatieven die de werking van een stad kunnen
bevorderen;
d.      de ontwikkeling van een of meerdere overlegfora waar data en services op eenvoudige wijze
kunnen uitgewisseld worden tussen de partners van dit project en waardoor zij allen kunnen
evolueren tot zogeheten 'slimme' steden;
e.      implementatie van bepaalde technologieën door de terbeschikkingstelling van real
time/streamed en historische data aan de verschillende partners van dit project;
f.       het stimuleren van burgerengagement betreffende innovatie en technologische voortuitgang;
g.      een pionier zijn inzake innovatie en experimenten op stedelijk vlak;
h.      ondersteuning bieden bij de implementatie van nieuwe technologieën, zowel woordelijk als
middels concreet gestelde daden;
i.       ondersteuning bieden bij de implementatie van nieuwe technologieën middels de
terbeschikkingstelling van de benodigde infrastructuur;
j.       het aanreiken van diverse technologische en innovatieve ideeën aan de partners van het
project;
k.      het promoten en adverteren van innovatieve en technologische oplossingen voor allerhande
uiteenlopende stedelijke problematieken; en
l.       het vertegenwoordigen van OASC's belangen op alle mogelijke vlakken.
OASC zal al haar activiteiten uitvoeren zonder hierbij winst na te streven; alle inkomsten die zij toch
genereert uit activiteiten of andere bronnen zal zij uitsluitend aanwenden om haar vooropgestelde
doel na streven.
5.      LIDMAATSCHAP
Het minimum aantal wettelijk vereiste leden van deze vzw bedraagt drie Kernleden. Het
lidmaatschap van OASC vzw wordt verkregen in overeenstemming met artikel 5.4 en 5.5 van deze
Statuten.
5.1    Kernleden
5.1.1 Stichtende Leden
De Stichtende Leden van Open & Agile Smart Cities zijn:
(a) IMEC vzw, met maatschappelijke zetel te Kapeldreef 75, 3001 Leuven en geregistreerd onder
ondernemingsnummer 0425.260.668;
(b) Future Cities Catapult, met maatschappelijke zetel te Urban innovation centre, One sekforde St.,
Verenigd Koninkrijk;
(c) Aarhus Universiteit, met maatschappelijke zetel te Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C,
Denemarken; en
(d) Business Tampere, met maatschappelijke zetel te Kelloportinkatu 1B, 33100 Tampere, Finland.
5.1.2 Bijkomende Leden
Niet-stichtende leden (hierna Bijkomende Leden genoemd) kunnen toetreden tot OASC mits in
achtneming van de artikelen 5.4 en 5.5 van deze Statuten. Stichtende en Bijkomende Leden worden
samen de Kernleden genoemd.
Kernleden genieten alle rechten van het lidmaatschap, kunnen kandidaten voordragen voor
verkiezing in de Raad van Bestuur en kunnen bovendien aan alle activiteiten van OASC deelnemen.
Kernleden betalen het lidgeld, zoals bepaald door de Raad van Bestuur en goedgekeurd door de
Algemene Vergadering.
Kernleden kunnen uittreden uit OASC mits in achtneming van de procedure zoals uiteengezet in
artikel 5.6 van deze Statuten.
5.1.3 Vertrouwelijkheid
De Kernleden verbinden zich ertoe om strikt vertrouwelijk te houden en niet te onthullen aan een
andere persoon of entiteit, en niet te gebruiken voor eigen doeleinden, de informatie die de
Kernleden verwerven in hun hoedanigheid van lid op voorwaarde dat deze informatie: (i) uitdrukkelijk
bestempeld is als vertrouwelijk, of (ii) indien deze informatie redelijkerwijze beschouwd kan worden
als zijnde vertrouwelijk en/of gevoelig, tenzij anders werd overeengekomen. De Raad van Bestuur
heeft de uiteindelijke bevoegdheid om te bepalen welke informatie beschouwd kan worden als zijnde
vertrouwelijk.
5.2    Reguliere Leden
Naast Kernleden kunnen eveneens Reguliere Leden toetreden tot OASC vzw, zij het niet in de
betekenis die de Belgische Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk,
Luik B
de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen eraan toekent. Binnen de
OASC-context wordt met Reguliere leden bedoeld alle steden en gemeenten die zich hebben
aangesloten bij een Nationaal OASC Netwerk en aanvaard zijn door de Raad van Bestuur met een
gewone meerderheid van stemmen (50%+1). Nationale OASC Netwerken zijn verantwoordelijk voor
de belangenbehartiging en begeleiding van projecten van OASC's steden en gemeenten op
nationaal niveau. Een nationaal netwerk behoeft een deelneming van ten minste twee steden/
Reguliere Leden per land om op nationaal niveau opgericht te worden. Per nationaal netwerk zal één
lid afgevaardigd worden voor deelname aan de Stedenraad. De Stedenraad bestaat dus uit alle
vertegenwoordigers van de 'slimme' steden, ook wel Reguliere Leden genoemd.
Reguliere Leden zijn gerechtigd om aan alle activiteiten van OASC deel te nemen en kunnen de
Algemene Vergadering bijwonen, maar hebben hierin geen stemrecht.
5.3    Overige Partijen
Verder is er ook nog de categorie "Overige Partijen" waartoe gecertificeerde partners, netwerk- en
kaderpartners alsook alle andere partijen behoren die niet gekwalificeerd worden als Kernleden of
Reguliere Leden. Een Overige Partij is een rechtspersoon of individu met een bijzondere interesse
voor innovatie en technologie op stedelijk vlak en die belangstelling heeft voor het doel van OASC
maar niet aan alle eisen voldoet om Kernlid te worden. De Raad van Bestuur zal de
lidmaatschapsvoorwaarden, toegang en rechten van de Overige Partijen bepalen na oprichting.
Overige Partijen zijn gerechtigd om aan alle activiteiten van OASC deel te nemen en kunnen de
Algemene Vergadering bijwonen, maar hebben geen stemrecht.
5.4    Aanvraag tot lidmaatschap
OASC zal aanvragen overwegen van organisaties die aan de criteria voor Kernlidmaatschap
voldoen. De aanvragen moeten aan de maatschappelijke zetel van OASC worden gericht, ter attentie
van de Raad van Bestuur. De aanvraagprocedure van OASC zal specifiëren in welke mate een
kandidaat voldoet aan de voorwaarden om in aanmerking te worden genomen als Kernlid. De Raad
van Bestuur beslist autonoom over de aanvragen van nieuwe leden.
De Raad van Bestuur kan een meer gedetailleerd aanvraagproces van OASC goedkeuren waarin
eveneens het mandaat van de Raad van Bestuur beschreven wordt.
5.5    Lidmaatschapsvoorwaarden
Een gemachtigde vertegenwoordiger van een Kernlid moet een verklaring ondertekenen waarmee hij
of zij in naam van zijn of haar organisatie aanvaardt zich te binden aan deze Statuten, de
Gedragscode van OASC, de interne procedures van OASC, en zich ertoe verbindt naar best
vermogen de doelstellingen en activiteiten van OASC te zullen steunen.
Elk Kernlid dat geen individu is, zal een gemachtigde vertegenwoordiger aanduiden om haar te
vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van OASC.
De Kernleden zullen de gepaste jaarlijkse lidmaatschapscontributie en andere betalen.
5.6    Beëindiging van het lidmaatschap
Het Kernlidmaatschap van OASC kan worden beëindigd door de uittreding of de uitsluiting van een
lid. Een Kernlid kan uit OASC treden middels een schriftelijke aanzegging gericht aan de uitvoerend
directeur van de Raad van Bestuur, ten minste drie (3) maanden op voorhand. Het Kernlid moet zijn
financiële en andere verbintenissen tegenover OASC steeds ten volle naleven.
De Algemene Vergadering kan met een twee derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen
beslissen om een Kernlid uit te sluiten dat niet langer voor het Kernlidmaatschap in aanmerking komt
omdat:
*        het niet langer aan de toelatingsvoorwaarden van het Lidmaatschap voldoet; of
*        het de financiële bijdrage en/of andere kosten niet heeft betaald; of
*        het de Statuten, Gedragscode of de interne?procedures van OASC niet heeft nageleefd.
Een Kernlid waarvan de uitsluiting gevraagd wordt, zal de gelegenheid krijgen om zijn of haar
argumenten uiteen te zetten teneinde een verderzetting van het lidmaatschap te bekomen.
In het geval van een uittreding of uitsluiting, zal het Kernlid geen aanspraak kunnen maken op de
activa van OASC en zal het bovendien geen terugbetaling van de contributie of andere kosten
ontvangen. Het Kernlid zal aansprakelijk blijven voor alle eventuele uitstaande contributies, met
inbegrip van de contributie voor het volledige jaar van de aftreding of uitsluiting.
6.      ALGEMENE VERGADERING
6.1    Definitie
De Algemene Vergadering is het opperste bestuurslichaam van OASC en zal over de ruimste
bevoegdheden beschikken die de Belgische wet toelaat. ?De Algemene Vergadering omvat alle
Kernleden van OASC. De andere leden en de uitvoerend directeur mogen de algemene vergadering
bijwonen, en adviserend toespreken, maar hebben geen stemrecht. Indien wenselijk voor het goede
verloop van de algemene vergadering kunnen eveneens notulisten, tolken/vertalers en andere
externen uitgenodigd worden, evenwel zonder stemrecht.
6.2    Bevoegdheden Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de volgende zaken en alle zaken die niet
Luik B
aan de Raad van Bestuur of uitvoerend directeur gedelegeerd zijn:
a.      Het goedkeuren van de visie, de missie, de strategie en de belangrijkste doelstellingen van
OASC en, indien nodig, de aanpassing van deze Statuten;
b.      Het aanvaarden en uitsluiten van leden;
c.      Het verkiezen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur
d.      Het verkiezen en afzetten van de Voorzitter, de Vicevoorzitter(s) en de secretaris
e.      Het aanstellen van auditors;
f.       Het goedkeuren van de jaarlijkse begroting en de jaarrekeningen van OASC;
g.      Het goedkeuren van het door de Raad van Bestuur opgestelde jaarverslag;
h.      Het goedkeuren van de Gedragscode van OASC en de interne procedures van OASC;
i.       Het ontbinden van OASC conform deze Statuten; en
j.       Het goedkeuren van de jaarlijkse contributie.
6.3    Handelingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering zal tijdens haar jaarlijkse bijeenkomst een Voorzitter, een Vicevoorzitter
en een secretaris kiezen uit de gemachtigde vertegenwoordigers van de Kernleden, en dit voor een
termijn van twee jaar.
De Gewone Algemene Vergadering zal elk jaar in de loop van het tweede kwartaal samenkomen op
initiatief van de Voorzitter. De datum, het uur, de locatie en de agenda van deze jaarlijkse Gewone
Algemene Vergadering zal door de Raad van Bestuur worden bepaald. De agenda staat ook open
voor punten die werden voorgesteld door de leden van OASC. Een Buitengewone Algemene
Vergadering kan worden samengeroepen indien de Raad van Bestuur hiertoe beslist of ten minste
drie Kernleden dit schriftelijk verzoeken.
De Voorzitter van OASC zal de Algemene Vergadering voorzitten., de secretaris zal de handelingen
van de Algemene Vergadering notuleren. De goedgekeurde notulen van elke Algemene Vergadering
zullen beschikbaar worden gemaakt voor alle leden.
De stemming tijdens de Algemene Vergadering gebeurt door de gemachtigde vertegenwoordigers
van de Kernleden van OASC. Het principe van één stem per Kernlid is hierop van toepassing. Een
stemgerechtigd Kernlid kan met een stemvolmacht één ander stemgerechtigd Kernlid
vertegenwoordigen.
De Interne Procedures van de OASC zullen bijkomende regels bepalen voor de werking van de
Algemene Vergadering.
6.4    Quorum en meerderheden
Een geldige Algemene Vergadering vereist de aanwezigheid of vertegenwoordiging bij volmacht van
ten minste 51% van haar Kernleden. Moest in geval van aantoonbare urgentie of overmacht een
lager percentage van de Kernleden aanwezig zijn, kan alsnog een geldige stemming plaatsvinden.
Beslissingen worden aanvaard of verworpen met een gewone meerderheid van de persoonlijk
aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde Leden, tenzij anders bepaald in deze Statuten. Bij
een staking van de stemmen zal de stem van de Voorzitter de doorslag geven.
Beslissingen over de volgende aangelegenheden moeten worden aanvaard of verworpen met een
twee derde meerderheid van de persoonlijk aanwezige en stemmende stemgerechtigde Leden:
*        de uitsluiting van leden;
*        beslissingen betreffende de jaarlijkse financiële bijdragen van leden;
*        de afzetting van Leden van de Raad van Bestuur, de Voorzitter, de Vicevoorzitter(s) en de
secretaris; en
*        de aanpassing van deze Statuten.
In het geval waar de Algemene Vergadering minder dan 3 Stichtende Leden telt, zullen alle
beslissingen genomen worden door een gewone meerderheid (50%+1) van de persoonlijk
aanwezige en stemmende stemgerechtigde Kernleden, plus één stem van een Stichtend Lid in het
voordeel van de te nemen beslissing. In geval van staking van stemmen zal de Voorzitter een
doorslaggevende stem hebben.
7.      RAAD VAN BESTUUR
7.1    Definitie
OASC zal een Raad van Bestuur (RvB) aanstellen om het bestuur en de dagelijkse werking van de
vzw waar te nemen. De Raad van Bestuur van OASC zal bestaan uit minstens vier (4) en maximum
zestien (16) bestuurders, wiens bestuursmandaten niet bezoldigd zijn.
De Raad van Bestuur kiest naast een uitvoerend directeur ook een voorzitter dewelke de Raad van
Bestuur zal voorzitten. Deze voorzitter van de Raad van Bestuur wordt aangesteld door de leden van
de Raad van Bestuur met een gewone meerderheid van stemmen (50%+1) en dit voor een periode
van 2 jaar vanaf de aanstelling. De ondervoorzitter van de Raad van Bestuur wordt aangesteld door
de leden van de Raad van Bestuur met een gewone meerderheid van stemmen (50%+1) voor een
periode van 2 jaar vanaf de aanstelling. OASC kan ten slotte personeel aanwerven dewelke zij nodig
acht voor het beheer en de werking van de vzw.
7.2    Bevoegdheden en werking
Luik B
7.2.1 Besluitvorming
De Raad van Bestuur kan bijeen geroepen worden door de voorzitter of op verzoek van ten minste
twee bestuurders en zal minstens een keer per kwartaal bijeenkomen.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen, zijnde 50% +1 van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Daarnaast kunnen alle, dan wel bepaalde OASC werknemers de vergadering bijwonen en
deelnemen aan het debat in de hoedanigheid van niet-stemgerechtigde aanwezigen. In geval van
staking van stemmen zal de voorzitter een doorslaggevende stem hebben.
7.2.2 Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur
Elk van de Stichtende Leden beschikt over het respectievelijke recht om één van de bestuurders
voor te dragen in de Raad van Bestuur. Verder hebben Reguliere Leden eveneens het recht om
bestuurders in de Raad van Bestuur voor te dragen, zijnde één bestuurder per vier (4) leden van
diezelfde Stedenraad met een absoluut maximum van vier (4) bestuurders voor de gehele
Stedenraad tezamen. Ten slotte beschikt ook elk Bijkomend Lid over het recht om 1 bestuurder voor
te dragen, op voorwaarde dat het totaal aantal benoemde bestuurders op voordracht van Bijkomende
Leden beperkt blijft tot maximaal acht (8) bestuurders.
7.2.3 Bevoegdheden
De Raad van bestuur heeft onder meer volgende bevoegdheden:
*        opstellen van strategische en operationele plannen voor de realisatie van de doelstellingen van
OASC te ontwikkelen en uit te voeren;
*        de jaarlijkse begroting van OASC voor te stellen;
*        andere comités en instanties op te richten die aan de Algemene Vergadering rapporteren
wanneer dat nodig is om de doelstellingen van OASC te realiseren;
*        de interne procedures van OASC aan te passen wanneer dat nodig is voor een efficiënte en
effectieve werking van OASC, op voorwaarde dat ze stroken met deze Statuten;
*        contracten en projecten met individuen goed te keuren om de doelstellingen van OASC te
bevorderen;
*        alle administratieve handelingen en het dagelijkse beheer van OASC te verzorgen, binnen de
door deze Statuten bepaalde grenzen;
*        de financiële zaken van OASC te beheren, met inbegrip van het opstellen van en het toezicht
op een begroting, en het opstellen van jaarrekeningen;
*        beslissingen te nemen en in te grijpen in dringende aangelegenheden, in het beste belang van
OASC, mits goedkeuring tijdens een volgende vergadering van de voltallige Raad van Bestuur en
waar nodig van de Algemene Vergadering;
*        het personeel en eventueel team voor de waarneming van het dagelijks bestuur aanwerven en
ontslaan, hoewel de uiteindelijke verantwoordelijkheid steeds bij de uitvoerend directeur zal liggen.
7.3    Locatie en hoofdzetel
De Raad van Bestuur zal over de locatie van de hoofdzetel en eventuele filialen van OASC
beslissen, rekening houdend met de bepalingen onder artikel 2 van dit document.
8.      UITVOEREND DIRECTEUR
De Raad van Bestuur is bevoegd om een (of meerdere) uitvoerend directeur(s) te benoemen als en
wanneer zij dit nodig acht voor de werking van OASC; deze beslissing wordt genomen met een
gewone meerderheid van stemmen (50%+1) voor een periode van 1 jaar. De evaluatie, en eventuele
herbenoeming na positieve evaluatie, gebeurt door de Raad van Bestuur met een gewone
meerderheid van stemmen (50%+1) op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur van het
kalenderjaar.
In geval van een staking van stemmen, bij een even aantal bestuursleden, zal een meerderheid ten
belope van 50% van de stemmen volstaan om een Uitvoerend Directeur te herbenoemen.
9.      WETTELIJKE VERANTWOORDELIJKHEDEN EN VERTEGENWOORDIGING VAN OASC
De uitvoerende bestuurder (hierna de Uitvoerend Directeur) is de wettelijke vertegenwoordiger van
OASC en is bevoegd om OASC voor alle wettelijke doeleinden en in al zijn activiteiten te
vertegenwoordigen. Indien nodig kan de Uitvoerend Directeur een van de leden van de Algemene
Vergadering/ Raad van Bestuur of het personeel aanstellen om OASC te vertegenwoordigen. De
Raad van Bestuur kan bovendien over bijzondere of algemene volmachten beslissen indien zij dit
nodig acht.
Geen enkel individueel lid van de Algemene Vergadering, de Uitvoerend Directeur of een ander
orgaan van OASC zal zich in zijn of haar functie aan een persoonlijke aansprakelijkheid blootstellen
of aansprakelijk zijn voor zijn of haar daden in verband met de rechtmatige uitoefening van die
functie, tenzij hij of zij een inbreuk maakt op de toepasselijke wet, deze Statuten, een bindende
beslissing van de Algemene Vergadering of van de Uitvoerend Directeur en in alle gevallen van
fraude of grove nalatigheid.
10.    AUDITORS
Luik B
De Algemene Vergadering is bevoegd om een auditor/auditbedrijf aan te stellen voor de duur van elk
boekjaar, volgens de voorwaarden die zij daarvoor bepaalt. De aangestelde auditor of auditbedrijf is
verantwoordelijk om de jaarrekeningen van OASC te auditeren en hierover op gepaste en tijdige
wijze verslag uit te brengen aan de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering bepaalt de
honoraria van de auditors.
Bij de uitvoering van de hun opgedragen taak zijn de auditors bovendien gerechtigd om alle boeken
en documenten van OASC te inspecteren.
11.    FONDSEN EN FINANCIËN
OASC zal gefinancierd worden door middel van contributies van de leden en allerhande andere
vergoedingen. Daarnaast is OASC eveneens bevoegd om producten te verkopen en diensten te
verlenen mits deze doelmatig de statutaire doelstellingen ondersteunen. Verder kan OASC eveneens
beurzen, royalty's, sponsorbijdragen en andere bijdragen ontvangen om haar statutaire
doelstellingen te kunnen realiseren. De aanvaarding van deze bijdragen gebeurt volgens de
bepalingen van de toepasselijke Belgische wetten en regelgeving, en in overeenstemming met deze
Statuten.
De Stichtende Leden zullen bij de oprichting van OASC elk een inbreng van 50.000 EUR doen aan
OASC, of ten laatste twee weken na de oprichting, wat hen een gegarandeerd lidmaatschap van
OASC oplevert voor een periode van 2,5 jaar. De Stichtende Leden kunnen deze financiële inbreng
voor onbepaalde duur aanwenden om hun lidmaatschapsgeld te betalen, en dit ten belope van
10.000 EUR per 6-maandelijks lidmaatschap. Nadat deze inbreng volledig is opgebruikt vervallen zij
in het reguliere contributiesysteem van 10.000 EUR per 6-maandelijks lidmaatschap.
Jaarlijkse operationele financieringsbijdrage:
*        Kernleden dienen jaarlijks 20.000 EUR bij te dragen in de werking van OASC door middel van
storting van 10.000 EUR op respectievelijk 1 januari en 1 juli van elk jaar. Iedere halfjaarlijkse
bijdrage ten belope van 10.000 EUR garandeert een bijkomend Kernlidmaatschap voor een periode
van 6 maanden. Alle ongebruikte geldelijke bijdragen, betaald door Stichtende Leden, zijn onbeperkt
overdraagbaar in de tijd en zullen aangewend worden om de 5 laatste lidmaatschapsbijdragen te
overbruggen in een uittredingsfase, voor de uitstap als lid uit OASC. Wanneer een lid zijn financiële
bijdragen staakt aan OASC, zullen de reeds ontvangen financiële bijdragen aangewend worden om
het halfjaarlijks lidmaatschap te financieren, of ten minste tot alle financiële bijdragen opgebruikt zijn.
*        Reguliere Leden en Overige Partijen zullen bijdragen in de financiering van OASC, nadat de
Raad van Bestuur een beslissing heeft genomen over de omvang van de bijdrage, en onder welke
modaliteiten deze dient te geschieden.
12.    BOEKJAAR
Het boekjaar van OASC begint steeds op 1 januari, en eindigt op 31 december van datzelfde jaar,
met uitzondering van het eerste boekjaar, dat begint op de datum van de oprichtingsakte en eindigt
op 31 december van het daarop volgende jaar.
De jaarrekeningen van OASC moeten steeds na het einde van het boekjaar aan de Algemene
vergadering worden voorgelegd.
13.    ONTBINDING VAN OASC
Een beslissing tot ontbinding van OASC vzw kan enkel genomen worden door de Algemene
Vergadering bij een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en stemmende Kernleden.
In het geval waar OASC ontbonden wordt, zal de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen (50%+1) beslissen over de volgende zaken:
(i)      de benoeming, bevoegdheden en vergoeding van de vereffenaars;
(ii)     de methoden en procedures voor de vereffening van OASC; en
(iii)    de aanwending van het netto-actief van OASC om deze na de ontbinding te
schenken aan één of meer andere non-profitorganisaties met vergelijkbare
doelstellingen.
14.    TOEPASSELIJK RECHT EN TOEPASSELIJKE JURISDUCTIE
OASC, een vereniging zonder winstoogmerk, is volledig onderworpen aan Belgisch recht. De
bevoegde rechtbanken bevinden zich in het Brusselse arrondissement."
OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN - VERKRIJGING
VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
BENOEMING VAN BESTUURDERS
Werden tot bestuurders benoemd:
1/ de heer BALLON Pieter Jan Paul, wonende te 2800 Mechelen, Koningin Astridlaan 129,
2/  de heer ESKELINEN Jarmo Tapani, wonende te 907 Bootmakers Court, 132 Ben Jonson Road,
Londen E1 4GJ, Verenigd Koninkrijk,
3/ de heer BRYNSKOV Martin, wonende te Mejlbyvej 10, 8250 Egä, Denemarken, en
4/ de heer AIRAKSINEN Harri Tapio, wonende te Voimakatu 3 B 51, 33100 Tampere, Finland.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Luik B
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte).
Vier volmachten blijven aan de akte gehecht.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Eric SPRUYT
Notaris