Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DANSSTUDIO ART MANIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3600
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Genk
Smeilstraat 19
0733.885.865
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 10 november 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze volledig
in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I. DE VERENIGING
 
 Artikel 1 – Rechtsvorm
 
 De Vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig deel 3,
boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna genoemd het ‘WVV’ ).
 
Artikel 2 – Naam
 
 De Vereniging draagt de naam “ Dansstudio Art Mania”. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de Vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ Vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“ vzw”, met vermelding van de zetel, het ondernemingsnummer, de vermelding ‘Rechtspersonenregister’  of
‘RPR’  met de verwijzing naar de bevoegde rechtbank waaronder de vereniging valt, in voorkomend geval het
officieel mailadres en de officiële website, alsook in voorkomend geval dat de vzw in vereffening is .
 
Artikel 3 - Zetel
 
De zetel van de Vereniging is gevestigd te 3600 Genk, Smeilstraat 19, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Limburg, gelegen in het Vlaamse Gewest. De Algemene Vergadering zal elke zetelverplaatsing
bekrachtigen en de nodige statutenwijziging doorvoeren op haar eerstkomende vergadering.
De website van de vzw is: www.dansstudioartmania.be . Het mailadres van de vzw is:
info@dansstudioartmania.be. Het mailadres en de website van de vzw kunnen door het bestuursorgaan in de
statuten worden aangepast.
 
 Artikel 4 - Duur van de Vereniging
 
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 Titel II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 5 - Doel, voorwerp en activiteiten van de Vereniging.
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De Vereniging stelt zich tot het belangeloos doel : de promotie van de danssport en de propaganda ervan op
alle gebied.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op:
 
- alle activiteiten in verband met lichaamsontwikkeling, ontspanning en sportbeoefening en deze van culturele
aard.
 
-dansschool voor kinderen, jongeren en volwassen met voornamelijk het doel, het opbouwen van een sterkere
etnisch-culturele samenleving in diversiteit door de activering van het verenigingsleven van jongeren en
volwassenen in de stad.
 
-danssport aanleren aan personen van vanaf 3 jaar. De vzw zal trachten dit te bereiken door aangepaste al dan
niet speelse lesvormen, het aanleren van dansen en danstechnieken, het bijschaven en inoefenen van dans en
danstechnieken alsook het aanleren van gevorderde dansen en nieuwe dansstijlen.
 
-de vzw zal door middel van demo- en wedstrijdgroepen de dansclub vertegenwoordigen bij optredens en
allerlei evenementen. Hiervoor zal er extra begeleiding en oefening voorzien worden; o.a. middels het tijdelijk
inhuren van bekende nationale en internationale danssport ambassadeurs.
 
-het (jaarlijks) organiseren van een eigen show voor zowel kinderen als volwassenen.
 
-de vzw zal zich eveneens richten tot specifieke doelgroepen om hen de danssport aan te leren, met oog voor
hun mogelijkheden en beperkingen.
 
 -de vereniging kan eveneens de volgende handelingen stellen: het huren of verwerven van om het even welk
roerend of onroerend goed; het oprichten, in gereedheid brengen of het uitbaten van eender welke
accomodatie, zoals clubhuis, drankgelegenheden of andere indien dit kan bijdrage tot het verwezenlijken van
haar doel; het uitgeven en het uitbaten van tijdschriften, folders, flyers of publicaties.
 
-het aanleren van alle mogelijke dansen zoals klassiek ballet, jazz dance, alle mogelijke moderne dansen,
Zumba, algemene lichaamsoefeningen, kleuterdansen, zonder dat deze lijst limitatief is.
 
 -het aanleren van alles wat betrekking heeft tot musicals zoals toneel, dictie, voordracht, zang, zonder dat deze
lijst limitatief is.
 
-het geven van dansles, workshops, kampen, initiaties, optredens.
 
-het ontwerpen, (laten) produceren en aanbieden van een eigen kledinglijn en aanverwante artikelen ter
promotie van haar activiteiten en initiatieven.
 
De Vereniging kan haar doelstellingen realiseren zowel door het nemen van eigen initiatieven als door het
verlenen van ondersteuning aan initiatieven van leden of van derden. Zij mag alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van het verwerven, huren of
anderszins in gebruik nemen van gebouwen, kantoren, installaties en accomodaties. Zij mag onroerende
goederen (of zakelijke rechten daarop) verwerven, vervreemden en in hypotheek stellen. Zij mag schenkingen
en legaten ontvangen, alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van haar doel
nodig heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder bezwarende titel, en alle eigendomsrechten en andere zakelijke
rechten erop uitoefenen. Zij mag tevens giften en schenkingen verlenen aan gelijkaardige verenigingen of
stichtingen met onbaatzuchtig doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die
met haar doel overeenstemt alsook deelnemen aan iedere organisatie, vereniging, stichting of andere
rechtspersoon met een gelijkaardig doel als het hare. Bovendien is de Vereniging bevoegd om winstgevende
activiteiten te voeren, voor zover die bij de hierboven omschreven doelstellingen en activiteiten aansluiten en
qua aard bijkomstig zijn, met dien verstande dat eventueel gegenereerde winsten volledig zullen worden
toegewezen aan de verwezenlijking van de onbaatzuchtige doelen die de Vereniging nastreeft. De Vereniging
heeft een (inter)nationaal karakter door activiteiten die zowel in België als in het buitenland kunnen
plaatshebben en waarbij buitenlandse leden kunnen worden betrokken.
 
 Titel III. LIDMAATSCHAP
 
 Artikel 6 - Leden
 
De Vereniging bestaat uit Vaste Leden en Ondersteunende Leden. Het aantal Leden van de Vereniging is
onbeperkt, met dien verstande dat het minimum aantal is vastgesteld op twee Vaste Leden. Elke natuurlijke
persoon en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid van de Vereniging.
 
Artikel 7 - Vaste Leden
 
7.1 De Vereniging bestaat minstens uit twee (2) vaste leden (hierna de “ Vaste Leden” of individueel een “ Vast
Lid”).
 
Kunnen vast lid worden:
 
- Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Algemene Vergadering van de Vereniging in deze
hoedanigheid wordt aanvaard, nadat de kandidaat daartoe een schriftelijke aanvraag aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan of bij ontstentenis aan het bestuursorgaan heeft gericht en nadat hij door het bestuursorgaan
van de Vereniging werd voorgesteld. De Algemene Vergadering van de Vereniging beslist op discretionaire
wijze, zonder verdere motivatie en bij geheime stemming, over de aanvaarding van de kandidaat als vast Lid op
haar eerstkomende vergadering. De beslissing wordt genomen met een 2/3de meerderheid van geldige
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste leden. De Vaste Leden hebben alle
rechten en verplichtingen die in het WVV en in de statuten worden beschreven. De Algemene Vergadering is
gerechtigd een Vast Lid dat zijn verplichtingen ten aanzien van de Vereniging niet nakomt, met inbegrip van zijn
financiële verplichtingen, te schorsen conform dezelfde procedure als voor een uitsluiting. Tijdens deze
schorsing heeft het Vast Lid geen stemrecht en is het Vast Lid niet gerechtigd de Algemene Vergadering bij te
wonen, afgezien van de vergadering die in voorkomend geval handelt over zijn schorsing.
 
7.2 Op de zetel van de Vereniging wordt een ledenregister bijgehouden waarin de namen en adressen van de
Vaste Leden worden vermeld. Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de Vaste
Leden worden door het bestuursorgaan in het register ingeschreven binnen de acht dagen na kennisname van
de beslissing.
 
 7.3 De duurtijd van het lidmaatschap als Vast Lid van de Vereniging is van onbepaalde duur.
 
 7.4 Het lidmaatschap van het Vast Lid zal automatisch eindigen bij het overlijden van het vast Lid of, wanneer
het om een rechtspersoon gaat, bij ontbinding, faillissement of liquidatie.
 
 7.5 Vaste Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de Vereniging terugtrekken door een aangetekend schrijven te
richten aan het bestuursorgaan. Dit ontslag zal uitwerking hebben vanaf de eerste dag van de maand volgend
op die waarin het aangetekend schrijven werd verzonden. Indien door de ontslagneming van een Vast Lid het
aantal Vaste Leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort
totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
7.6 Elk Vast Lid kan worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering waarin
minstens twee derde van de vaste Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor deze beslissing is een 3/4e
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Vaste Leden vereist waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt
voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden door de Algemene Vergadering.
 
7.7 Elk ontslagnemend of uitgesloten Vast Lid blijft verplicht tot lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend of de uitsluiting werd beslist.
 
 Artikel 8 - Ondersteunende Leden
 
 8.1 Zijn Ondersteunende Leden iedere natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan van de Vereniging in
deze hoedanigheid wordt aanvaard, nadat de kandidaat daartoe een schriftelijke aanvraag aan de Voorzitter
van het bestuursorgaan of bij ontstentenis aan het bestuursorgaan heeft gericht en nadat hij door een Vast Lid
werd voorgesteld. Het bestuursorgaan van de Vereniging beslist naar eigen goeddunken, zonder verdere
motivatie en bij geheime stemming, over de aanvaarding van de kandidaat als Ondersteunend Lid op haar
eerstkomende vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan. De rechten van de Ondersteunende Leden
zijn beperkt tot de volgens deze statuten toegekende rechten. Ondersteunende Leden nemen deel aan de
activiteiten van de Vereniging en dragen bij tot het realiseren van het doel van de Vereniging. Zij zijn tevens
gerechtigd het woord te voeren op de Algemene Vergadering doch hebben geen stemrecht en kunnen geen
bestuurders voordragen.
 
8.2 De duurtijd van het lidmaatschap als Ondersteunend Lid van de Vereniging is van onbepaalde duur.
 
8.3 Het lidmaatschap van het Ondersteunend Lid zal automatisch eindigen bij het overlijden van het
Ondersteunend Lid of, wanneer het om een rechtspersoon gaat, bij ontbinding, faillissement of liquidatie.
 
8.4 Ondersteunende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de Vereniging terugtrekken door een aangetekend
schrijven te richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Dit ontslag zal uitwerking hebben vanaf de eerste
dag van de maand volgend op die waarin het aangetekend schrijven werd verzonden.
 
8.5 Elk Ondersteunend Lid kan, op voorstel van het bestuursorgaan worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering waarin minstens 50% (vijftig procent) van de Vaste Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor deze beslissing is een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde vaste Leden vereist
 
8.6 Elk ontslagnemend of uitgesloten Ondersteunend Lid blijft verplicht tot lidmaatschapsbijdrage voor het jaar
waarin het ontslag werd ingediend of de uitsluiting werd beslist.
 
 
Titel IV. BIJDRAGE
 
 Artikel 9 - Lidmaatschapsbijdrage
 
9.1 Alle Vaste Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die niet meer dan tweehonderdvijftig EUR (250,00 euro) mag bedragen. Tevens kan de
Algemene vergadering jaarlijks beslissen welke de minimum bijdrage moet zijn en/of de maximum bijdrage
moet aangepast worden. Het bestuursorgaan stelt de datum van betaalbaarstelling van de
lidmaatschapsbijdrage vast.
 
9.2 Alle Ondersteunende Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de
Algemene Vergadering en die niet meer dan tweehonderdvijftig EUR (250,00 euro) mag bedragen. Het
bestuursorgaan stelt de datum van betaalbaarstelling van de lidmaatschapsbijdrage vast.
 
Artikel 10 - Uitsluiting van rechten op activa van de Vereniging
 
Geen enkel vast Lid of ondersteunend Lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de Vereniging geldt te
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de Vereniging, enz.
 
 
Titel V. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 11 - Samenstelling – Stemrecht - Bevoegdheden
 
11.1 De Algemene Vergadering van de Vereniging bestaat uit de Vaste Leden van de Vereniging.
 
11.2 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door het WVV of door de statuten
worden toegekend. De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden
uitgeoefend:
 
 - Wijziging van de statuten;
 
- Benoeming en afzetting van bestuurders;
 
 - Het bepalen van de lidmaatschapsbijdrage;
 
- Goedkeuring van de jaarrekening en begroting;
 
- Ontbinding van de Vereniging;
 
 - De omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
 - Uitsluiting van een lid;
 
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
- Het bepalen van de bezoldiging van de bestuurders in geval er een bezoldiging wordt toegekend;
 
- Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
 
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 
- In voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen;
 
- Alle gevallen waarin de wet en de statuten het vereisen.
 
11.3 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Artikel 12 - Algemene Vergadering
 
 12.1 De Jaarlijkse Algemene Vergadering komt minstens jaarlijks bijeen uiterlijk op de derde maandag van de
maand juni op de maatschappelijke zetel of op enige andere plaats vermeld in de oproeping. De oproeping
wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Vaste Leden,
bestuurders en eventuele commissarissen verstuurd naar het adres dat het Vast Lid of bestuurder of
commissaris daartoe heeft opgegeven aan de Voorzitter.
 
12.2 De Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter of bij ontstentenis of afwezigheid een door het
bestuursorgaan aangeduide bestuurder of in voorkomend geval door de commissaris bijeengeroepen. De
uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen op verzoek van minstens 2/3 1/5 van de Vaste Leden. Op
hun verzoek moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen worden bijeengeroepen en moet de bijeenkomst zelf
uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden. De agenda van de Algemene Vergadering wordt
opgesteld door het bestuursorgaan. Elk punt dat door minstens één van de Vaste Leden aangebracht werd,
moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden. Elk punt dat door minstens door één van de Vaste
Leden aangebracht werd binnen een periode van vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering tot
voor aanvang van de Algemene Vergadering zelf kan slechts aan de agenda worden toegevoegd indien het
desbetreffende punt niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere meerderheid zoals bepaald in het
WVV voorziet, en op voorwaarde dat alle Vaste Leden aanwezig zijn en akkoord gaan dat het betreffende punt
toegevoegd wordt.
 
12.3 Om op geldige wijze te beraadslagen moet op de Algemene Vergadering minstens de helft van de Vaste
Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij de statuten of de wet het anders voorzien. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan de helft van de Vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten doorvoeren, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen na de
eerste vergadering worden gehouden.
 
12.4 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste Leden, tenzij het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
 12.5 De jaarlijkse Algemene Vergadering beraadslaagt over het verslag van het bestuursorgaan over het
afgelopen werkingsjaar en over de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar. De Algemene
Vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan elk van de in functie zijnde bestuurders en
commissaris(sen). De jaarlijkse Algemene Vergadering legt ook de jaarlijkse begroting van het nieuwe boekjaar
vast.
 
Artikel 13 - Buitengewone Algemene Vergadering
 
13.1 Elke wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Algemene Vergadering die voldoet aan
een quorum van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. Ingeval op een eerste vergadering
minder dan 2/3e van de Vaste Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten doorvoeren met een 2/3e meerderheid waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste Leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen na de eerste
vergadering worden gehouden.
 
13.2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen van de
Vaste Leden heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 14 - Volmacht – stemming - notulering
 
14.1 Alle Vaste Leden hebben stemrecht. Elk Vast Lid heeft één stem. Vaste Leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander Vast Lid, drager van een schriftelijke volmacht, worden
vertegenwoordigd. Een Vast Lid mag maximum twee volmachten dragen.
 
14.2 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de
helft van de Vaste Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Het bestuursorgaan
kan toelaten dat Vaste leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de Algemene
Vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet,
worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
14.3 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Vaste leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel V van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de Algemene Vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en
zonder beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
14.4 Er worden notulen op gemaakt van elke Algemene Vergadering. Elk Vast Lid heeft recht op inzage van
deze notulen. Een derde die inzage wenst, moet diens belang kunnen aantonen en een verzoek richten tot het
Bestuursorgaan waarmee een tijdstip tot inzage kan worden overeengekomen.
 
Titel VI. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 Artikel 15 – Bestuurorgaan (benoeming, bezoldiging en ontslag van de bestuurders)
 
15.1 Het bestuursorgaan bestaat uit minstens drie bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien de
vereniging evenwel slechts twee Vaste leden telt, kan het bestuursorgaan uitzonderlijk bestaan uit twee
bestuurders.
 
15.2. Bestuurders worden gekozen voor een termijn van zes jaar en zijn herverkiesbaar. Het mandaat van
bestuurder is onbezoldigd, maar kan mits goedkeuring door de algemene vergadering een bezoldiging
toekennen en goedkeuren.
 
15.3 Bestuurders kunnen op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden geschorst of uit hun functie
ontheven, indien de Algemene Vergadering daartoe zwaarwichtige redenen aanwezig acht. Het besluit om een
bestuurder uit zijn functie te ontheffen moet worden aangenomen door een 2/3e meerderheid van de op de
Algemene Vergadering uitgebrachte stemmen. Een schorsing van een bestuurder die niet binnen zes maanden
wordt gevolgd door een besluit om de bestuurder in kwestie uit diens functie te ontheffen, eindigt na het
verstrijken van genoemde periode.
 
15.4 Indien door het aftreden, ontslag of overlijden van een bestuurder een vacature in het bestuur ontstaat, zal
de Algemene Vergadering zorg dragen voor diens vervanging. Indien een bestuurder aftreedt, overlijdt of uit
zijn/haar functie wordt ontheven vóór het einde van zijn/haar zittingstermijn, dan zal zijn/haar opvolger worden
gekozen voor de resterende termijn van het afgetreden, overleden of ontslagen bestuurslid. De coöptatie van
bestuurders door het bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 
15.5 Een bestuursmandaat van een bestuurder eindigt eveneens onmiddellijk en van rechtswege:
 
 -door aftreden van de bestuurder, via een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
 
 Artikel 16 - Vergaderingen van het Bestuursorgaan
 
 16.1 Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een Voorzitter, een Penningmeester en een Secretaris.
 
16.2 Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de
Vereniging het vereist, alsook telkens wanneer minstens 1/3e van de bestuurders hierom verzoeken.
 
16.3 De bijeenroeping gebeurt per brief of e-mail minstens drie (3) werkdagen voorafgaand aan de datum van
de vergadering.
 
16.4 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de langst in
functie zijnde aanwezige bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of op elke
andere plaats in Vlaanderen, vermeld in de oproeping.
 
16.5 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Elke bestuurder heeft één stem. Tenzij de
statuten of het WVV anders bepalen worden de besluiten genomen met een gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ingeval van staking van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn. De beraadslagingen kunnen plaatsvinden per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel vanop afstand.
 
16.6 De bestuurder die belet of afwezig is, kan worden vertegenwoordigd door één van zijn/haar collega
bestuurders, drager van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag echter niet meer dan twee bestuurders
vertegenwoordigen.
 
16.7 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Vereniging het
vereisen, kunnen besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan.
 
Artikel 17 - Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
 
17.1 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur en beschikking te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de Vereniging, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens het WVV of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
17.2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
 
 17.3 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Artikel 18 - Externe vertegenwoordiging
 
18.1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
18.2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuurs-orgaan als college, wordt
de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, met dien verstande dat, bij
handelingen of verrichtingen die een bedrag van 1.500,00 EUR overschrijden, het gezamenlijk optreden van
twee bestuurders vereist.
 
18.3 Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 Artikel 19 - Verslag van het bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging. Elke bestuurder en elk Vast Lid heeft recht op inzage van de
verslagen.
 
Artikel 20 - Bekendmakingsvereisten bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
Verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging
vertegenwoordigen, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 21 - Tegenstrijdig belang
 
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig
is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 22 - Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Vereniging. Tegenover de
Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in het WVV en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
 Titel VII. TOEZICHT DOOR COMMISSARIS – REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
 
Artikel 23 – Commissies
Het bestuursorgaan kan, met betrekking tot specifieke onderwerpen, tijdelijke commissies instellen, die het
bestuursorgaan en de Algemene Vergadering met raad ter zijde staan. De samenstelling en werkwijze van een
tijdelijke commissie zal worden vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Artikel 24 - Intern reglement
 
In het intern reglement kunnen interne regels van de Vereniging worden vastgelegd, onder meer ten aanzien
van de procedures voor het aanvragen van het lidmaatschap die deze statuten beheersen. Het opstellen en
goedkeuren van het intern reglement behoort tot de prerogatieven van de Algemene Vergadering. De Vaste
Leden worden schriftelijk op de hoogte gesteld van alle regels en wijzigingen daarop, evenals de data van
inwerkingtreding. De in voorgaande paragraaf vermelde regels mogen niet in strijd zijn met het WVV of de
statuten van de Vereniging.
 
Titel VIII. BOEKHOUDING
 
Artikel 25 - Boekjaar
 
Het eerste boekjaar van de Vereniging begint op 1 juli 2019 en eindigt op 31 december 2020. Het tweede en
volgende boekjaren beginnen op 1 januari en eindigen op 31 december van ieder jaar.
 
Artikel 26 – Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel
van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het bestuursorgaan
verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over
de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. De jaarrekening wordt neergelegd in het
dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in het WVV. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 27 - Toezicht door een commissaris
 
 Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar beantwoordt aan de criteria van ‘kleine’  Vereniging,
vermeld in art. 1:28. § 1 WVV, is de Vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
Vereniging er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 3 jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
 
Titel IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 28 - Vrijwillige ontbinding van de Vereniging
 
 De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de Vereniging,
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van de Vaste Leden. Om op geldige manier te
beraadslagen omtrent de ontbinding van de Vereniging moet minstens 2/3 van de Vaste Leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten doorvoeren, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing over de
ontbinding van de Vereniging is alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Ingeval het
voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar, waarvan zij de
opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd dat zij "Vereniging Zonder
Winstoogmerk in vereffening" is.
 
Artikel 29 - Bestemming van het vermogen van de Vereniging na ontbinding
 
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist de vereffenaar over de bestemming van het vermogen van de
Vereniging, dat zoveel mogelijk het doel van de ontbonden Vereniging dient te beogen.
 
Artikel 30 - Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het Verenigingsdossier ter griffie van ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV.
 
Artikel 31 - Nederlandse tekst
 
De tekst van de statuten zoals vastgesteld in het Nederlands, is de enige tekst die kan dienen om de rechten
en plichten voortvloeiende uit deze statuten te interpreteren. Anderstalige/vertaalde teksten van de statuten zijn
ondergeschikt aan de Nederlandse tekst.
 
Artikel 32
 
Toepasselijk recht Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV
, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus aangenomen op de Algemene Vergadering van 10 november 2023,
 
Te Genk,
 
Bestuurder
 
Pieters Erwin
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber