Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XR Valley
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Drukpersstraat 4
Oprichting: XR Valley vzw
 
De ondergetekenden verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (WVV), waarvan zij de statuten als volgt
samenstellen:
 
Art. 1. De vereniging
De Vereniging is een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging zonder
winstoogmerk (‘vzw’) op grond van de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (‘WVV’).
 
Titel I. Aard van de vereniging
Art. 2. De naam
De VZW draagt de naam XR Valley. Deze naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige
vermelding van het adres van de zetel.
Art. 3. Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd
de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist
geen statutenwijziging.
Art. 4. Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De vereniging heeft een belangeloos doel, nl.
 
Alle stakeholders van België (overheid, (XR) bedrijven, onderzoek en academici) te activeren om onze regio te
promoten als een leider in de XR-industrie wat moet leiden tot jobcreatie in diezelfde industrie.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
 Talent Initiatieven: Samenwerken met opleidingsinstituten om opleidingen aan te bieden die de industrie nodig
heeft
 Development Initiatieven: ontsluiten van R&D met High Technology Readiness door het bevorderen van
samenwerking tussen academici, research en (XR)bedrijven
 Business Development & Financing Initiatieven: Bedrijven helpen in hun zoektocht naar opportuniteiten en
investeerders de weg helpen vinden naar investeringsmogelijkheden
 Event Initiatieven: Het organiseren en bestellen van events relevant voor de stakeholders van de organisatie
0774886676
De VZW mag alle handelingen verrichten of (handels-)daden, inclusief economische activiteiten van commerciële
aard stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van haar belangeloos doel te maken
hebben en die te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel. Zo mag de vereniging
vergoedingen innen om haar lasten en kosten te dekken alsook roerende en onroerende goederen verwerven en
bezitten, nodig voor de verwezenlijking van haar doel. Met het oog op de verwezenlijking van haar belangeloos
doel en voorwerp, kan de vereniging tevens op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, samenwerken
met andere organisaties, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, verenigingen en vennootschappen van private of
publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Art. 5. Duur
De VZW wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 6. Intern reglement
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement uit te vaardigen conform artikel 2:59 van het WVV. Het
bestuursorgaan kan bij wijziging van het reglement de verwijzing aanpassen en openbaar maken.
 
Titel II. Leden
Art. 7. Leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald. Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor via het contactformulier van de
website, schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan is bevoegd
om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid
dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan
niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
- De statuten en in het bijzonder het belangeloos doel onderschrijven
- Actief zijn als professional in één van de betrokken domeinen van de VZW
- Akkoord gaan met de praktische afspraken rond het lidmaatschap (bv. lidgeld) zoals bepaald in het intern
reglement
 
Leden hebben 1 stem in de Algemene vergadering.
Binnen de organisatie definiëren wij hen als:
Categorie A - Niet betalende leden met een cruciale rol in de organisatie: Bestuursleden & Natuurlijke personen
door de organisatie aangeduid om een bepaalde rol te vervullen.
Categorie B - Rechtspersonen met een betalend lidmaatschap van Zilver of hoger.
 
 
 
Art. 8. Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 9. Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt
per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een lid wordt geacht automatisch ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
- wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven of email.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 10. Bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen van de leden bedraagt: € 25.000 per lid per jaar. Het bestuursorgaan
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden. Indien dit niet verandert, hoeft dit
niet gecommuniceerd te worden.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen, en heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 11. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen stemrecht hebben in de
Algemene vergadering.
Binnen de organisatie definiëren wij hen als Categorie C, hieronder vallen rechtspersonen met een Brons
lidmaatschap & Natuurlijke personen met een Individueel lidmaatschap (zowel betalend als gratis).
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden
lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten en plichten:
- hij kan enkel aanspraak maken op de dienstverlening zoals die door het bestuursorgaan werd vastgesteld voor
toegetreden leden
- hij heeft geen stemrecht in de algemene vergadering
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden. Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt per
brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
- wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
- wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Het lidmaatschap van een
toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 2500 per lid per jaar. Het bestuursorgaan
bepaalt de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
Art. 12. Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
Art. 13. Bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging in zoverre van
toepassing;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de vereniging
vordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 14. Bijeenroeping algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. Het bestuursorgaan
roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dat geval roept
het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De gewone algemene
vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan, uiterlijk binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan
samengeroepen in de gevallen dat het bestuursorgaan dit nodig acht.
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen. De
agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. 
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene
vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 15. Deelneming aan de algemene vergadering
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet gebruik gemaakt worden van een
elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht
en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering
wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Art. 16. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Art. 17. Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW,  en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen,
wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking
heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid, niet de toegetreden leden, heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 18. Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene
wijze.
Titel III. Bestuursorgaan
Art. 19. Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens vijf bestuurders telt.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- een effectief lid zijn van de vereniging
- gemotiveerd zijn om het belangeloos doel van de vereniging mee te helpen vormgeven
- akkoord gaan met de door het bestuursorgaan uitgewerkte procedure tot aanvaarding als bestuurder (in het
bijzonder inzake het evenwicht om de verschillende domeinen binnen de vereniging te behouden)
Er wordt onder het bestuur een voorzitter en een ondervoorzitter aangesteld voor een termijn van 2 jaar, die
afwisselend onder de domeinen worden gekozen Het is ook mogelijk dat het bestuursorgaan andere functies
zoals penningmeester en secretaris aanduidt.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 20. Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De bestuurders worden benoemd voor een
duur van 2 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op de dag van de gewone algemene vergadering van
het derde jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn benoemd.  Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat
van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 21. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren. Het bestuursorgaan is
bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan duidt een gedelegeerd bestuurder aan, die de vereniging kan vertegenwoordigen (zie verder
onder art. 27). Het is ook mogelijk dat het bestuursorgaan andere functies zoals voorzitter, ondervoorzitter,
penningmeester en secretaris aanduidt.
Het bestuursorgaan is bevoegd om taskforces, werkgroepen en/of  comités op te richten.
Art. 22. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter. Het
bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder. De oproeping gebeurt per brief of
per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
Art. 23. Deelneming aan het bestuursorgaan
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter en bij diens afwezigheids de oudste van de aanwezige bestuurders. De besluiten van het
bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen.
Bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet gebruik gemaakt worden van een
elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan
nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun
stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan
wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 24. Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan
een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 25. Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van
de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis
van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 26. Einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege. Elke
bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van
de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn
een vervanger is aangesteld. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders
is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun
vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
- wanneer een bestuurder het afgelopen werkjaar meer dan 50% niet aanwezig is geweest op de een
samenkomst van het bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving.
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
Art. 27. Algemene vertegenwoordiging clausule
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter, de
gedelegeerd bestuurder, de ondervoorzitter of de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
De gedelegeerd bestuurder is gemachtigd voor het dagelijks bestuur van de vereniging. Onder dagelijks bestuur
worden onder meer begrepen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling, alle verrichtingen met de financiële
instellingen (incl. leasingcontracten), alle contracten mbt personeel, partners, sponsors, leveranciers en
onderaannemers.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden aanstellen die
geen bestuurder zijn. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Titel IV. Begroting, jaarrekening en controle
Art. 28. Boekhouding en jaarrekening
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot en met 31 december. De boekhouding wordt gevoerd conform
alle wettelijke bepalingen. Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar,
legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op
het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na
de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extra-statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Uitzonderlijk wordt het eerste boekjaar verlengd van de dag van oprichting tot 31/12/2022.
Art. 29. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
 
Titel V. Ontbinding en vereffening
Art. 30. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten. De beraadslaging en beslissing over de
ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een doelwijziging zoals bepaald in deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “vzw in vereffening” is
overeenkomstig de vzw-wetgeving. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene
vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven. In geval van ontbinding en vereffening,
beslist de buitengewone algemene vergadering over de finale bestemming van het netto-actief van de VZW dat
moet besteed worden aan een gelijkaardig belangeloos doel. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het netto-actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in het WVV en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.
 
Titel VI. Algemene bepalingen
Art. 31. Slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Aldus opgemaakt op 30/09/2021 te Brussel,
Digitale handtekeningen van
Jan Goetgeluk, Cederik Haverbeke, Catherine Bendayan, Jelle Demanet en Kasper Jordaens
 
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
 
Notule aanstelling van bestuurders en gedelegeerd bestuurder 30/09/2021
 
De Algemene Vergadering beslist aansluitend op de oprichting van de vzw de volgende bestuurders aan te
stellen.
 
Bestuurders:
 
Jan Goetgeluk
Cederik Haverbeke
Catherine Bendayan
Jelle Demanet
Kasper Jordaens
 
De gedelegeerd bestuurder kan onder meer optreden voor de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling, alle
verrichtingen met de financiële instellingen (incl. leasingcontracten), alle contracten mbt personeel, partners,
sponsors, leveranciers en onderaannemers alsook de wettelijke verplichtingen (tav publicatie van wijziging in het
B.S., KBO, fiscaliteit, boekhouding…).
 
Notule Bestuursorgaan mbt benoeming van bestuurders 30/09/2021
 
De leden van het Bestuursorgaan beslissen de volgende functies aan te duiden:
 
Voorzitter: Jan Goetgeluk
Ondervoorzitter & Gedelegeerd bestuurder: Cederik Haverbeke
 
++++++++++++++++++++
Apart bekend te maken indien onderstaande gegevens niet in de statuten zijn voorzien (via neerlegging &
publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad). Deze gegevens kunnen door het bestuursorgaan gewijzigd
worden.
 
HET ADRES
Het adres van de VZW is:
Drukpersstraat 4
1000 Brussel
 
WEBSITE & E-MAILADRES
 
De VZW heeft een officiële website: www.xrvalley.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres: info@xrvalley.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
 
Voor eensluidend document:
 
Cederik Haverbeke,
Gedelegeerd bestuurder