de Griffier,
Ondernemingsnr 0715.855.941
Naam
(voluit):	STAGIONE
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Roermonderstraat 25 B
3960 Bree
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Uit het proces-verbaal opgesteld, in het jaar tweeduizend vierentwintig, op dertien december, voor
Meester Inge COLAERS, notaris met standplaats te Houthalen-Helchteren, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
"STAGIONE", met zetel te 3960 Bree, Roermonderstraat 25 B, ondernemingsnummer B.T.W.
BE0715.855.941 RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, de volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit: Kennisname van de verslagen
a. De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag, opgemaakt
door het bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap. De vergadering
verklaart kennis te hebben van het bijzonder verslag, opgesteld door het bestuursorgaan, waarin het
voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dit verslag is een staat van activa en
passiva gevoegd, afgesloten per 30 september 2024. De vergadering verklaart eveneens kennis te
hebben genomen van voormelde staat van activa en passiva.
b. De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag van de
bedrijfsrevisor de dato 25 november 2024, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71. § 2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de inhoud van voormeld verslag van de
bedrijfsrevisor, aangewezen door het bestuursorgaan, over de staat van actief en passief, met
vermelding of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap Stagione BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30
september 2024 met een balanstotaal van € 7.241,20 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap Stagione BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.	.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele
andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend
zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens
eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap
toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 22 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context
is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van
de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan
alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt."
De verslagen, opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van
activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
c. de hoger genoemde bestuurders:
- verklaren dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van
actief en passief werd vastgesteld en de datum van huidige algemene vergadering;
- verklaren dat er geen schulden aan derden zijn;
- verklaren dat ze erop werd gewezen dat ze, bij gebreke aan benoeming van een vereffenaar, ten
aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
Tweede besluit: Ontbinding en invereffeningstelling
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vervuld zijn en besluit dat er derhalve kan overgegaan worden tot
de ontbinding en vereffening in één (1) akte.
De vergadering keurt het verdelingsplan met berekening van de in te houden roerende voorheffing
en van het netto-aandeel van de enige aandeelhouder in de vereffening goed.
De vergadering geeft aan de heer FRANSSENS Frank Achiel en aan mevrouw BREEMANS Karlien
Sofie, voornoemde bestuurders, het mandaat de roerende voorheffing te betalen alsmede in te staan
voor de vaststelling en toekenning van het netto-aandeel van de enige aandeelhouder in de
vereffening.
De terugname van het eventuele resterende actief gebeurt door de voornoemde aandeelhouder zelf.
Voornoemde enige aandeelhouder, alhier persoonlijk aanwezig, verklaart dat hij in voorkomend
geval alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
Derde besluit: Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De vergadering stelt derhalve de afloop van de vereffening vast.
De vergadering besluit dan ook vervolgens tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en de
vereffening van onderhavige vennootschap onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering verklaart verder afstand te doen van de termijn van één (1) maand, voorzien in
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij heeft bevestigd voldoende
kennis te hebben van alle afrekeningen van de vereffening.
De vennootschap houdt op te bestaan, te rekenen vanaf heden.
Vierde besluit: Bewaring van de stukken van de vennootschap
Bij toepassing van artikel 2:102. § 1, tweede lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zullen de boeken en bescheiden van gemelde vennootschap worden neergelegd en
bewaard gedurende ten minste vijf (5) jaar op volgend adres: te 3670 Oudsbergen, Boomgaardstraat
34.
Vijfde besluit: Vaststelling van de beeindiging van het mandaat van de bestuurders - Kwijting
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot heden goed.
De vergadering stelt vast dat, ingevolge de ontbinding-vereffening van de vennootschap, het
mandaat van de heer FRANSSENS Frank Achiel en van mevrouw BREEMANS Karlien Sofie,
voornoemde bestuurders, met ingang op heden, van rechtswege beëindigd is.
Zij geeft zonder enig voorbehoud volledig kwijting aan de bestuurders voor hun bestuur voor de
periode vanaf de afsluiting van het vorig boekjaar tot heden.
Zesde besluit - Volmacht voor administratieve formaliteiten
De comparanten geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "A&B KMO-
Partners", met zetel te 3600 Genk, Jaarbeurslaan 21 bus 41, ondernemingsnummer 0466.535.158,
evenals aan haar aandeelhouders, bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten voor de inschrijving en wijziging en/of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de kruispuntbank voor ondernemingen, de inschrijving,
wijziging en/of stopzetting bij de BTW, het berichten van alle formaliteiten voor het bekomen van de
nodige attesten en vergunningen.
Stemming
Elk van deze besluiten wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
WAARVAN ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Inge Colaers, met standplaats te Houthalen-Helchteren
Tesamen hiermee neergelegd:
- uitgifte van akte;
- bijzonder verslag bestuursorgaan in de zin van artikel 5:101 WVV, de dato 22 november 2024;
- verslag revisor, de dato 25 november 2024;
staat van activa en passiva, afgesloten per 30 september 2024;