Ondernemingsnr : 0890864133
Naam
(voluit) : ARKADY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Huib Hostelei 9
 : 2540 Hove
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"ARKADY", met zetel te (2540) Hove, Huib Hostelei 9, opgemaakt door geassocieerd notaris Dirk
Couturier te Wilrijk op 21 februari 2024, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
EERSTE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het vereiste verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig
artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de dato 5 februari 2024
inhoudende een omstandige verantwoording van de geplande voorwerpswijziging.
De vergadering aanvaardt het verslag van het bestuursorgaan en sluit zich aan bij de hierin vervatte
verantwoording.
De vergadering besluit dienvolgens het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, door uitbreiding
van het voorwerp in artikel 3 van de statuten met volgende tekst:
…
-              Loodgieterswerk
-              Kleine verbouwingen – klusjesman/onderhoudsactivitei-ten, onder andere in elektriciteit
-              Detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en
kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment)
-              Vastgoed: bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur, en het beheer van residentieel
onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
-              Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden
-              Huisdieren: diensten in verband met de verzorging van huisdieren, m.u.v. veterinaire
diensten en africhten van huisdieren
-              Invoer en verkoop van wijn
-              e-commerce: online verkoop
-              opleidingen verzorgen
-              trading.
De vergadering beslist het voorwerp te herformuleren.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen 
de statutair vastgelegde onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
voortaan beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit om de aanduiding van het adres van de zetel niet meer op te nemen in de
statuten, maar zich te beperken tot de aanduiding van het Gewest.
VIERDE BESLUIT
De vergadering besluit te voorzien in opvolgende statutaire bestuurders, te weten:
- de heer HEEREN Victor-Vahe Arkady, wonende te 2540 Hove, Huib Hostelei 9.
- mevrouw HEEREN Gayani, wonende te 2540 Hove, Huib Hostelei 9.
Volgende clausule wordt toegevoegd aan artikel 11 van de (nieuwe) statuten:
"In geval Marie-Christine HEEREN als statutaire bestuurder haar mandaat niet meer kan of wil
uitvoeren, om welke reden ook, zal zij van rechtswege opgevolgd worden door haar kinderen (1)
HEEREN Victor-Vahe Arkady, wonende te 2540 Hove, Huib Hostelei 9 en (2) HEEREN Gayani,
wonende te 2540 Hove, Huib Hostelei 9.
Deze opvolgende bestuurders zullen alsdan beiden – met inachtname van de nodige
publiciteitsmaatregelen - over alle machten beschikken en alle rechten en plichten uitoefenen die in
de wet en in onderhavige statuten aan de statutaire bestuurder zijn toebedeeld."
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Volgende artikels dienen gepubliceerd te worden :
ARTIKEL 1.- Benaming
De vennootschap draagt de naam “ARKADY”.
Zij heeft de vorm van een besloten vennootschap.
ARTIKEL 2.- Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
ARTIKEL 3.- Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- het verschaffen van logies voor kortstondig verblijf;
- de verhuur van kamers (al dan niet in combinatie met het verschaffen van maaltijden);
- het verlenen van advies en hulp aan bedrijven in verband met public relations en communicatie;
- het verlenen van advies in verband met planning, organisatie, verschaffen van informatie aan het
bedrijfsleven;
- het ontwerpen en voeren van reclame en promotie;
- het ontwerpen van teksten en slogans;
- vertaaldienst en tolk;
- de import en de aan- en verkoop van juwelen, kleding en accessoires (groothandel).
-              Loodgieterswerk
-              Kleine verbouwingen – klusjesman/onderhoudsactivitei-ten, onder andere in elektriciteit
-              Detailhandel in dames-, heren-, baby- en kinderboven- en onderkleding en
kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels (algemeen assortiment)
-              Vastgoed: bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur, en het beheer van residentieel
onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
-              Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden
-              Huisdieren: diensten in verband met de verzorging van huisdieren, m.u.v. veterinaire
diensten en africhten van huisdieren
-              Invoer en verkoop van wijn
-              e-commerce: online verkoop
-              opleidingen verzorgen
-              trading
De vennootschap zal haar voorwerp op alle plaatsen zowel in België als in het buitenland mogen
nastreven en op alle wijzen en volgens modaliteiten die haar het best geschikt voorkomen.
Zij mag zich door vereniging, fusie, inschrijving, participatie, financiële tussenkomst of op om het
even welke wijze interesseren in alle bestaande of op te richten vennootschappen waarvan het
voorwerp hetzelfde is of verwant is aan het hare of die van aard zijn haar activiteit te bevorderen.
In het algemeen mag de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen en handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk met haar voorwerp in verband staan of de verwezenlijking ervan vergemakkelijken. De
vennootschap kan zich ten gunste van derden borg stellen of aval verlenen, voorschotten toestaan,
kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken. Het is de vennootschap
toegelaten om onroerende goederen aan te kopen in vruchtgebruik.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
ARTIKEL 5.- Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 6.- Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
ARTIKEL 11.- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Tot statutaire bestuurder voor onbepaalde duur wordt benoemd: mevrouw HEEREN Marie-Christine,
wonende te 2540 Hove, Huib Hostelei 9. Haar mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering. Haar afzetting zal slechts uitgesproken worden met
eenparigheid van stemmen van alle aandeelhouders of om gewichtige redenen door een besluit van
de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
In geval Marie-Christine HEEREN als statutaire bestuurder haar mandaat niet meer kan of wil
uitvoeren, om welke reden ook, zal zij van rechtswege opgevolgd worden door haar kinderen (1)
HEEREN Victor-Vahe Arkady, wonende te 2540 Hove, Huib Hostelei 9 en (2) HEEREN Gayani,
wonende te 2540 Hove, Huib Hostelei 9.
Deze opvolgende bestuurders zullen alsdan beiden – met inachtname van de nodige
publiciteitsmaatregelen - over alle machten beschikken en alle rechten en plichten uitoefenen die in
de wet en in onderhavige statuten aan de statutaire bestuurder zijn toebedeeld.
ARTIKEL 12.- Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ARTIKEL 18.- Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
ARTIKEL 23.- Bestemming resultaat
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, tot de uitkering van voorschotten op dividenden
(interimdividenden) te besluiten.
ARTIKEL 25.- Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
ARTIKEL 26.- Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
“zaakvoerder” van rechtswege vervangen werd door “bestuurder” en de hoedanigheid van
zaakvoerder bijgevolg van rechtswege werd omgezet naar bestuurder.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurder, zijnde mevrouw HEEREN Marie-Christine,
voornoemd, voor zoveel als nodig te bevestigen in haar benoeming als statutaire bestuurder van de
besloten vennootschap en dit voor onbepaalde duur. Een clausule van opvolging is voorzien in de
statuten.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2540 Hove, Huib
Hostelei 9 en dat dit adres buiten de statuten wordt aangeduid zoals voorafgaandelijk beslist.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling te
verlenen aan NV STIMAA, rechtspersoon met zetel te 3583 Paal (Beringen), Paalsesteenweg 154,
RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, gekend in de KBO onder nummer 0429.251.922, en aan haar
aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van
indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties,
waaronder de 'B.T.W.', en ook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle
verrichten te doen, verklaring af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig
voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden in
het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene
vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
 
Voor ontledend uittreksel,
notaris Dirk Couturier te Antwerpen-Wilrijk
samen hiermee neergelegd:
- afschrift akte ;
- gecoördineerde statuten.