N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Les Flèches Rumoises
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue des Tanneurs(FR) 75
7504
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Tournai (Froidmont)
Entre
 - Monsieur GRAVELINE Pascal
 - Monsieur ALLARD Manuel
 - Madame HANNART Isabelle
 - Madame PIAT Marie-Line
 Qui déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à la loi du 27 juin 1921.
 TITRE I : DENOMINATION –SIEGE SOCIAL ET DUREE
 Art. 1 – L’association est dénommée : Les Flèches Rumoises ASBL
 Art. 2 – Son siège social est établi à 7504 Froidmont, rue des Tanneurs n°75, dans l’arrondissement judiciaire de
Tournai.
 Il peut être transféré par décision de l'assemblée générale selon la procédure de modification des statuts dans
tout autre lieu situé sur le territoire de la Communauté française Wallonie-Bruxelles.
 Toute modification du siège social doit être publiée sans délai, aux annexes du Moniteur Belge.
 L’association est constituée pour une durée illimitée.
 TITRE II : OBJET – BUT
 Art. 3 – L’association a pour but(s) : la promotion du sport en général et du VTT en particulier.
 Art. 4 – L’association a pour objet: l’organisation d’activités liées à la pratique du Squash, de cours, de
compétition, de formation, …
 Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut prêter son
concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet.
 TITRE III : MEMBRES
 Section 1 : Admission
 Art. 5 – L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
 Le nombre minimum des membres effectifs ne peut être inférieur à trois.
 Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi ou les présents
statuts. Les membres effectifs ont l’obligation de respecter les statuts et règlements de l'association.
 Art. 6 - Sont membres effectifs : les comparants au présent acte.
 Sont membres adhérents : tous ceux qui participent aux activités de l’association, après avoir satisfait aux
obligations d’affiliation imposées par le conseil d’administration, conformément aux prescriptions de la fédération.
 Section 2 : Droits et obligations des membres adhérents
 Les membres adhérents n’ont que les droits et obligations qui leur sont attribués par la loi ou les présents
statuts, dont notamment, le droit d’être présent à l’assemblée générale mais uniquement avec voix consultative,
le droit de bénéficier des services que l’association offre à ses membres et l’obligation de respecter les statuts et
règlements de l'association. Les membres adhérents paient une cotisation annuelle fixée.
 Section 3 : Démission, exclusion, suspension
 Art. 7 – Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant
0635740968
par écrit leur démission à l’association.
 Est en outre réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe,
dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire à la poste.
 Le membre effectif peut être proposé à l’exclusion par le Conseil d’administration lorsque ce membre effectif
s’est rendu coupable d’une infraction aux Statuts ou au Règlement d’ordre intérieur ou encore lorsqu’il a adopté
un comportement qui nuirait à l’association en raison de son atteinte aux lois de l’honneur et de la bienséance.
 L’exclusion d'un membre effectif est de la compétence de l’assemblée générale statuant au scrutin secret et à la
majorité des 2/3 des membres présents ou représentés.
 En attendant la décision de l’assemblée générale concernant l’exclusion d’un membre effectif, le conseil
d’administration peut suspendre ce membre.
 La suspension d'un membre effectif peut être prononcée par le Conseil d'administration à la majorité des 2/3 des
voix des administrateurs présents et pour autant que les deux tiers au moins des administrateurs soient présents.
 Le membre effectif dont la suspension est envisagée sera entendu par le Conseil d'administration avant que
celui-ci ne statue, le membre effectif pourra se faire assister par le Conseil de son choix.
 Durant la période de suspension prononcée à titre temporaire par le Conseil d'administration, les droits du
membre effectif sont suspendus.
 Le membre effectif proposé à l’exclusion est invité à faire valoir ses explications devant l’assemblée générale
avant que celle-ci ne statue, ce dernier pourra, s'il le désire, être assisté d'un Conseil.
 La sanction d'exclusion prise à l'égard d'un membre effectif lui est notifiée par recommandé.
 La sanction est dûment motivée.
 Art. 8 – Le membre démissionnaire, sanctionné, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du
membre décédé, n’ont aucun droit sur le fonds social.
 Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
 Art. 9 - Le conseil d’administration tient un registre des membres conformément à l’article 10 de la loi de 1921.
 TITRE IV : COTISATIONS
 Art. 10 – Les membres (effectifs et adhérents) paient une cotisation annuelle. Le montant de cette cotisation est
fixé par l’assemblée générale. Elle ne pourra être supérieure à 200 euros.
 TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE
 Art. 11 – L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
 Art. 12 – L’assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts.
 Sont notamment réservées à sa compétence :
 1. les modifications aux statuts ;
 2. la nomination et la révocation des administrateurs ;
 3. l’approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs
 4. la dissolution volontaire de l’association ;
 5. les exclusions de membres ;
 6. la transformation de l’association en société à finalité sociale.
 Art. 13 – Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du premier semestre
qui suit la fin de l’exercice social.
 L’association peut être réunie en assemblée extraordinaire à tout temps par décision du conseil d’administration
notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs. Chaque réunion se tiendra aux jours,
heure et lieu mentionnés dans la convocation.
 Tous les membres doivent y être convoqués.
 Art. 14 – L’assemblée générale est convoquée par le conseil d’administration par lettre ordinaire adressée au
moins huit jours avant l’assemblée, et signée par le secrétaire, au nom du conseil d’administration.
 L’ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par un vingtième des membres
effectifs doit être portée à l’ordre du jour.
 Art. 15 – Chaque membre effectif dispose d’une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre effectif au
moyen d’une procuration écrite. Chaque membre ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
 Art. 16 – L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration.
 Art. 17 – L’assemblée générale délibère valablement si au moins la moitié des membres sont présents ou
représentés.
 Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf les cas où il en est
décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
 Art. 18 – L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la
modification des statuts ou sur la transformation de la société à finalité sociale que conformément aux articles 8,
20 et 26 quater de la loi du 27 juin 1921 relative aux ASBL.
 Art. 19 – Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par
le président et un administrateur. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en
prendre connaissance mais sans déplacement du registre. Les tiers ont la possibilité de consulter les procès-
verbaux.
 Toutes modifications aux statuts sont déposées au greffe sans délai et publiées par extraits aux annexes du
Moniteur belge comme dit à l’article 26 novies. Il en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à
la cessation de fonction des administrateurs.
 TITRE VI : ADMINISTRATION
 Art. 20 – L’association est gérée par un conseil d’administration.
 Le conseil d’administration est composé de trois personnes, nommées par l’assemblée générale pour un terme
de 3 ans, et en tout temps révocables par elle. Le nombre d’administrateurs doit en tous cas toujours être
inférieur au nombre de personnes membres de l’association.
 Tout administrateur est libre de se retirer de l’association en adressant sa démission par écrit au conseil
d’administration.
 La révocation des administrateurs ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité (simple ou
absolue) des voix des membres présents ou représentés.
 Art. 21 – En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l’assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace.
 Les administrateurs sortant sont rééligibles.
 Art. 22 – Le conseil d’administration désigne parmi ses membres un président, un vice-président, un trésorier et
un secrétaire.
 En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice président ou le plus âgé des
administrateurs présents.
 Art. 23 – Le conseil se réunit sur convocation de président et/ou du secrétaire. Il forme un collège et ne peut
statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés.
 Chaque administrateur dispose d’une voix. Il peut se faire représenter par un autre administrateur au moyen
d’une procuration écrite. Chaque administrateur ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
 Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du président ou de son
remplaçant est prépondérante. Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le président et le
secrétaire et inscrites dans un registre spécial.
 Art. 24 – Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association. Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi ou les présents statuts à
l'assemblée générale sont de la compétence du conseil d'administration
 Art. 25 – Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la
signature afférente à cette gestion, à un ou plusieurs administrateur(s)-délégué(s) choisi(s) en son sein et dont il
fixera les pouvoirs. S’ils sont plusieurs, ils agissent individuellement.
 Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe sans délai et publiés par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à
l’article 26 novies de la loi.
 Art. 26 – La personne habilitée à représenter l’association agit seule. Elle est choisie par le conseil
d’administration en son sein ou même en dehors. Cette personne n’aura pas à justifier de ses pouvoirs à l’égard
des tiers.
 L’association est en outre représentée par toute autre personne agissant dans les limites des pouvoirs délégués
par ou en vertu d’une décision du conseil d’administration.
 Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l’association sont déposés au greffe sans délai, et publiés par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit
à l’article 26 novies de la loi.
 Art. 27 – Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes
habilitées à représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle
et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat.
 Art. 28 – Le secrétaire, et en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les
libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
 TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES
 Art. 29 – En complément des statuts, le conseil d’administration pourra établir un règlement d’ordre intérieur.
Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une décision du Conseil d’Administration, statuant
à la majorité simple.
 Art. 30 – L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
 Art. 31 – Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à
l’approbation de l’assemblée générale ordinaire.
 Ils sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à l’article 17 de la loi.
 Art. 32 – En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine
leurs pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
 Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une fin désintéressée. Il pourrait aussi être transmis à
la Fédération dont l’ASBL est affiliée, ou à une autre association de fait, une école ou centre d’aide à la jeunesse
ou le sport pour favoriser les plus démunis ou défavorisés.
 Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont déposées
au greffe et publiées aux annexes du Moniteur belge comme dit aux articles 23 et 26 novies de la loi.
 Art. 33 – Tout ce qui n’est pas explicitement prévu aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921
régissant les ASBL.
 TITRE VIII : LUTTE CONTRE LE DOPAGE ET SECURITE DES SPORTIFS
 Art. 34 – Le Règlement d’Ordre Intérieur comprendra notamment les dispositions prévues par la réglementation
et la législation applicables en Communauté française en matière de lutte contre le dopage et de respect des
impératifs de santé dans la pratique sportive.
 Art. 35 – L’association doit transférer à tous ses membres ainsi qu’aux parents ou personnes investies de
l’autorité parentale de ses membres de moins de 16 ans :
 1. le document explicite et pédagogique sur les bonnes pratiques sportives de leur discipline, ainsi que sur la
nature réelle et les conséquences nocives de l’utilisation de substances et moyens visés au 2° ;
 2. la liste de ces substances et moyens interdits en vertu de l’arrêté de l’exécutif de la Communauté française du
10 octobre 2002 relatif à la liste des substances et moyens visés par le Décret du 8 mars 2001 relatif à la
promotion de la santé dans la pratique du sport, à l'interdiction du dopage et à sa prévention en Communauté
française ;
 3. les mesures disciplinaires que la fédération applique en cas d’infraction à cette législation.
 Art. 36 – L’association a l’obligation de prendre toutes les mesures appropriées pour assurer la sécurité de ses
membres et des participants aux activités mises sur pied par elle-même ou sous sa responsabilité. Ces mesures
doivent concerner tant les équipements utilisés que les conditions matérielles et sportives de l’organisation.
 Art. 37 – L’association a l’obligation d’informer ses membres des dispositions statutaires de sa fédération
concernant :
 1. les droits et devoirs réciproques des membres et des clubs ;
 2. les mesures disciplinaires ainsi que les procédures et leur champ d’application ;
 3. l’exercice du droit à la défense et à l’information, préalable à toute sanction éventuelle.
 Art. 38 – L’association a également l’obligation de communiquer à tous ses membres un sommaire des règles
relatives à la sécurité et à la lutte contre le dopage en
 vigueur dans la fédération à laquelle elle est affiliée, ainsi qu’un sommaire des règles relatives au transfert
édictées par la fédération et un aperçu des contrats d’assurance conclus au profit des sportifs.
 L’ensemble des documents relatifs aux règles et aux contrats d’assurance dont question ci-dessus sont tenus à
disposition des membres au siège de l’association.
 DISPOSITIONS TRANSITOIRES
 Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt
au greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la nomination
des personnes habilitées à représenter l’association.
 Exercice social :
 Par exception à l’article 30, le premier exercice débutera ce 24 août 2015 pour se clôturer le 31 décembre 2015.
 Première assemblée générale :
 Par exception à l’article 13, la première assemblée générale se tiendra en 2016.
 Administrateurs :
 Ils désignent en qualité d’administrateurs
 Monsieur GRAVELINE Pascal
 Monsieur ALLARD Manuel
 Madame HANNART Isabelle
 Qui acceptent ce mandat.
 Délégation de pouvoir :
 Ils désignent en qualité de
 Président : Monsieur GRAVELINE Pascal
 Vice-président : Monsieur ALLARD Manuel
 Trésorières : Madame HANNART Isabelle et Madame PIAT Marie-Line
 Secrétaires : Madame PIAT Marie-Line et Madame HANNART Isabelle
 Personnes habilitées à représenter l’association : Monsieur GRAVELINE Pascal et Monsieur ALLARD Manuel,
Madame HANNART Isabelle et Madame PIAT Marie-Line
 Fait à Froidmont, le 24 août 2015 en quatre exemplaires.