Antwerpen Grifidasselt
Griffie
Ondernemingsnr : 0419.379.302
Naam
(voluit) : Koninklijke Tennisclub Beringen
1	(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Tennisstraat 55, 3582 Koersel
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coordinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Algemene vergadering
Bij beraadslaging dd. 19/12/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door
de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit
noopt sommige vennootschappen en verenigingen tot de omzetting naar een andere
rechtsvorm.
De vereniging zonder winstoogmerk betreft echter een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan, zij het dat zij enkele terminologische wijzigingen ondergaat en wordt
geregeld middels nieuwe regelgeving.
Het is de vereniging zonder winstoogmerk toegestaan zich om te zetten naar een andere
rechtsvorm, en daartoe gebruik te maken van voorziene procedures, maar zij is daartoe
niet verplicht.
De buitengewone algemene vergadering dd. 19/12/2024 beslist de rechtsvorm te
behouden en zich niet om te zetten naar een andere rechtsvorm.
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
aanneemt.
--
Overwegende dat de overgang van de 'oude' vereniging zonder winstoogmerk ("V.Z.W.")
in een 'nieuwe' vereniging zonder winstoogmerk (VZW) door het Wetboek van
-
vennootschappen en verenigingen als 'beoogde' en voortgezette rechtsvorm wordt
-
vooropgesteld, dient geen "omzetting" te worden verricht met toepassing van de bepalingen	-
van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) "Omzetting van
vennootschappen, verenigingen en stichtingen". Er is voor dit agendapunt dan ook o.m.	-
-
niet de tussenkomst vereist van een notaris.
-	-	-	Ter zake wordt volledigheidshalve verwezen naar de overgangsregeling van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met onder meer de bepalingen van de artikelen 39	-	-
§2 en 41 §1, §2 en §4 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van	-
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. Tevens wordt	-	-
verwezen naar de bepalingen van Boek 14 zelf, waarbij bepaalde omzettingen worden	-	-
vrijgesteld van het volgen van de procedure, en dus a fortiori ook de omzetting - of overgang	-	-	- van een vereniging zonder winstoogmerk volgens oude wetgeving, naar een vereniging	-
zonder winstoogmerk onder nieuwe wetgeving.
2/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 19/12/2024 besloten de statuten van de
vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
Gezien de vereniging zonder winstoogmerk ONDERHANDS werd opgericht, en sindsdien
geen notariële statutenwijzigingen plaatsvonden, kunnen de statuten onderhands worden
gewijzigd.
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "Koninklijke Tennisclub Beringen" of afgekort
"KTC Beringen".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming
te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding "vereniging
zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.	-	-
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
te verplaatsen met	algemene vergadering bevoegd om de zetel
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en	bureaus en
bijhuizen,	en uitbatingszetels, agentschappen	1
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment	$	1	ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer
welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat erin de beoefening
van sport in het algemeen, en in het bijzonder de tennissport te
stimuleren en promoten. De vereniging kan alle handelingen in de
ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere:
Inrichten van sportontmoetingen, toernooien en wedstrijden in	-
de meest ruime zin;
- Het huren of aanwerven van alle nodige en nuttige roerende en
onroerende goederen;
Het huren of aanwerven, in gereedheid brengen en uitbaten van	-
sporttereinen en aanhorende accommodatie waaronder, maar niet
beperkt tot cantine en kleedkamers.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de	-
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat	-
wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de
statuten bepaald belangeloos doel.
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.	i	1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
aanvullende	alsook	haar activiteiten,	zij	financiering	kan
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING	1
1
Artikel 6. Lidmaatschap	1	-
6.1. Aantal leden
1
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
1
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij
indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en
van de vereniging, actief
met de
activiteiten
meehelpen
organisatie en het steunen van de doelen en activiteiten. Hun naam
is vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
1
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
1
1
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
1
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen
uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid worden,
1
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
1
1
6.3. Aanvang lidmaatschap
1
1
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of
door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de
e-mail expliciet bevestigt.
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht
1
te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur
dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
1
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een
1
het
kandidaat-lid
kandidaat stellen
vanaf
zich pas opnieuw
1
verstrijken van een (1)
jaar sinds deze weigering, tenzij het
hiervan
ten
1
beslissingnemend
orgaan
titel
uitzonderlijken
en
gemotiveerd afwijkt.
1
6.4. Ledenregister
1
$
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
1
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
-
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
-
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
-	-
-
geldig te zijn gebeurd.
-
-
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
-
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
1
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
t
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
1
1
-
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een
1
-
lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap,
1	-
-
noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook,
niet bij de ontbinding van de vereniging, ..
..
-	+
-
-
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
-
leden kan worden gevraagd is tweehonderdvijftig euro (€250,00)per
-
jaar.
1	-
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
-
-
I
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
-
-
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
1
I
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1
1
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
-	1
1
6.7.1. Einde van rechtswege
1
-	-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid
-
brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat lid met
-	1
zich mee.
Eveneens wordt het lidmaatschap beeindigd te zijn wanneer
een
1
effectief lid (i) 5 keer niet aanwezig is op een algemene vergadering
zonder voorafgaande kennisgeving; (ii) niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om effectief lid te worden van de VZW.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging,
of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een
1
lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen
vanaf
of vanaf de
de
verzending van de aangetekende brief
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er,
-
binnen een redelijke maar voldoende ruime termijn, een vervanger is
-	-
gevonden.
-	-
-
6.7.3. Uitsluiting van een lid
-
-
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door
-	-
een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het
-	-
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
en
de	meerderheidsvereisten	aanwezigheids-	naleving	van
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
1
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
-
6.8.1.
Aansluiting	-	-	-
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich kandidaat	1
door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid van het	-
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan
de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze persoon zich pas	1
opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het verstrijken van
een (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan
hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.	1
6.8.2.
Bijdrage
!
1	De maximale bijdrage van toegetreden leden wordt vastgesteld op
tweehonderdvijftig euro (E250, 00) per jaar als lidgeld.	1	1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij
zijn overlijden of vereffening.
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet
betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
van de	de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
1	1
7.1. Samenstelling	-	-	-
-
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
van het	algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het
bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;	-
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
en de
bestuurders	aan	het	de	verlenen	van	kwijting	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de	de bestuurders	verenigingsvordering	de	tegen	en
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
- het ontbinden van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een	-
algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
worden	door het	De vergaderingen van de algemene vergadering
en in voorkomend	commissaris,	bestuursorgaan,	de	geval	door
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
- telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar) . De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging
tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden
1
1
op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping.
1
-
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien
1
(15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen via
1
1
aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt	1
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.	1
-
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken	-
-	wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die	1
krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden	-	J	voorgelegd.	1	-
7.3.2. Agenda	-	1	1
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.	J	-	1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel	-	wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5) dagen voor	-
het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan	!	bezorgd worden.	-	-
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden
tenzij	alle	leden	genomen,	op	de	vergadering	aanwezig	of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
1
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering	1
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
middels conference	call of	een vergadering	deelnemen	aan	1
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur	alle	waarmee
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt	gelijkgesteld met de persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen,
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden, behoudens
wanneer de statuten of de wet anders zouden bepalen.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op	:
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.	-	-
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.	-	-
7.3.5. Meerderheden
-
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
1
stemmen
van de aanwezige of
meerderheid
2/3 van
van
de
1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
I
belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden aangenomen
met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
in
enkel
inzage
de
notulen
mits uitdrukkelijke
en
hebben
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
1
1
1
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat
1
bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
1
1
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou
bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
1
slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig
is,
verliest
elke
bepaling die aan
een
bestuurslid
een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
1
1
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
1
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
1
1
leden.
!
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als
bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele statutaire
of wettelijke voorwaarden.
-	i
1	-
!	-
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
-
vergadering bij de benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
1
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
aan het
zijn voldaan	wettelijke	of statutaire minimumaantal
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan	-
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op
dat ogenblik.
-
8.2. Bevoegdheden	-	1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van het	van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid
bestuursorgaan.
1
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern
reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of op
elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement ligt steeds
ter inzage op de zetel van de vereniging. Indien het bestuursorgaan
het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de
agenda en in haar notulen. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de aanpassing en openbaarmaking van de statutaire verwijzing
naar de datum van het meest recente intern reglement.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het	bestuursorgaan	vertegenwoordigt de vereniging in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn
beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de
meerderheid van de bestuursleden.
-	-
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel
9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om
de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen. Zodanige
vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen
onder de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In
deze statuten wordt hierover het volgende bepaald:
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders
samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het	1
college. Zij dienen samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens
1
derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.	-
-
1
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, wordt de VZW	1
vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de	-
handtekening van één bestuurder.	-	-	1
In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen	-
inzake	-	de vertegenwoordigingsbevoegdheid	beperkingen	zouden
opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
eventuele	onderlinge	taakverdeling	onder	een
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
bestuurders
de
die de vereniging
bestuursorgaan	Het	of
de
kunnen gevolmachtigden	vertegenwoordigen,	vereniging	van
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
zijn geoorloofd.	of	reeks bepaalde rechtshandelingen	De	een
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.	1	$	1
8.4. Dagelijks bestuur	1	.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen	1	-	die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
-	reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.	-
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat
bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover niet heeft
uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de	-
algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief,	-
uitspreekt.	1	-	-	-
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1.
Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door
de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit vereist
alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de
voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
alle	bestuurders	erkend	wordt ,	een	kortere	door	meldingstijd
vereist.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de
secretaris.
8.6.2. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als	-
ten minste	de	meerderheid van de bestuursleden	aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de
vergadering.
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden
elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van
de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben
enkel inzage in de notulen	mits uitdrukkelijke	en
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van	-
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van
de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de andere
bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
verslag van de vergadering	opgenomen	in het	van het	worden
bestuursorgaan die	het	de beslissing moet	is	Het	nemen.
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
I
1
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
-
1
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
-
1
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
-
1
De
1
niet
persoonlijk
bestuurders
de
zijn
verbonden
door
verbintenissen van de
vereniging. Tegenover
de vereniging
en
1
1
tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
1
van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
1
Į
1
is
Indien
bestuursorgaan
hun
het
college
vormt,
een
-
dit
van
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
1
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
-
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
-
!
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
bestuursorgaan.
1
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
1
-
8.9. Einde bestuursmandaat
1
1	-
1
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
t
1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat
van dat lid met zich mee.
1
1
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
1
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
-
1
-
1
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
-
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
1
de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
1
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
1
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
1
voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
-
is geheim.
-
1
-
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
-
1
-
De
bestuurders
voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
-
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft
kan enkel
niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan
-
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
1
afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
-
Artikel 9. Rekening
inclusief
De
vereniging,
donaties,
fondsen
de
van
-
lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere bijdragen,
-
-
zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij
of
financiële
instellingen
gekozen door
één
meerdere
het
bestuursorgaan.
-
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/11 om te eindigen op 31/10.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
1
begroting van het komende jaar opgesteld.
1
1
1
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar
en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse algemene vergadering.
1
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
1
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt over
de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit
slechts
bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is
gebeurt
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de
1
algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier
van de vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening
1
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
1
uitvoeringsbesluiten.
1
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
1
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1
WVV overschrijdt, is zij verplicht om één of meerdere commissarissen
1
te belasten met de controle van de financiele toestand van de
vereniging. De commissaris (sen) worden door de algemene vergadering
F
benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens
1
uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting
die hem al dan niet wordt verleend.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13.
Samenloop
1
!
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
financiële zekerheden en houdende diverse fiscale	betreffende
-
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met
betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
1
-
titel	zullen	zij	dus	gecompenseerd	worden,	ten	van	I
schuldvergelijking.
1
-
Artikel 14. Ontbinding	I
1
1
14.1. Vrijwillige ontbinding	-
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit	1
van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden	-
(zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.	-	-
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering	-	-
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of	-
meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens	-
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals	-
gesteld door het WVV.	-
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat
zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een VZW in	1
vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel	1	1	verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.	1
1	14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
1	Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de
vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk wordt
ontbonden.	1
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding	1	1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door	1
de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een	1
bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht."
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
B. NIET-STATUTAIR
3/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.	-	-
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:
Tennisstraat 55, 3582 Koersel.	-
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	-
stemmen.	-
4/ Volmacht aan BV Helsen Accountants
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV Helsen Accountants, rechtspersoon
met zetel te 3980 Tessenderlo, Hyundailaan 1, RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, gekend
in de KBO onder nummer 0821.366.207, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd
en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane
en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het
Belgisch Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale
kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal Secretariaat,
UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook (inclusief
griffies van alle soorten nationale en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en
rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en verwerking en publicatie van de beslissingen
van deze vergadering.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Rondvraag varia
Niemand van de aanwezigen vraagt het woord.
Einde vergadering
Gezien alle agendapunten zijn behandeld, wordt de vergadering gesloten en geheven.
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone
algemene vergadering dd. 19/09/2024.
Voor de vereniging
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Philippe Luts
- -	- - - -	-	-	-