Ondernemingsnummer :
0882601416
Benaming :
(voluit) :
ALAVI
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Elisabethplein(Kok) 2 bus 203
8670 Koksijde
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING, KAPITAAL, AANDELEN
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Peter Verstraete te Roeselare op 9 oktober 2018,
neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ALAVI, met zetel te 8670 Koksijde,
Elisabethplein 2 bus 203, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Veurne)
onder nummer BTW BE-0882.601.416, onder meer heeft besloten:
EERSTE BESLUIT – Kapitaalverhoging door inbreng in natura
Verslag bedrijfsrevisor
De vergadering neemt kennis van het door de wet vereiste verslag van de bedrijfsrevisor, te weten
de heer Jo Vandeputte, wonende te 9772 Wannegem-Lede (Kruishoutem), Wannegemdorp 18,
betreffende de hierna vermelde inbreng in natura.
De besluiten van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
“8. BESLUIT
Overeenkomstig artikel 313 W. Venn., brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering
verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn door het
bestuursorgaan.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de in te brengen bestanddelen, zoals opgenomen in het
bijzonder verslag van het bestuursorgaan en opgesteld op grond van de door de partijen
weerhouden methode van waardering. De inbreng in natura bestaat uit een kapitaalverhoging in de
BVBA ALAVI, voor een bedrag van 531.400,00 EUR door inbreng door de BVBA LV-
CONSULTANTS (BE 0471.958.151) van een achtergestelde schuldvordering in rekening courant
voor een bedrag van 531.400,00 EUR. De vergoeding voor deze inbreng bestaat uit 5.314 aandelen
van de vennootschap BVBA ALAVI zonder vermelding van nominale waarde en met dezelfde
fractiewaarde als de bestaande aandelen.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel dat:
    1.  de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat het bestuursorgaan van de vennootschap
verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het
aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura;
    2.  de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de IBR-norm vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
    3.  onder voorbehoud dat de waardering van de schuldvordering aan nominale waarde enkel
verantwoord is in de mate dat de continuïteit van de onderneming gewaarborgd blijft, gelet op het
negatief eigen vermogen per 30/06/2018 van de vennootschap, de voor de inbreng in natura door de
partijen weerhouden methode van waardering bedrijfseconomisch verantwoord is in de gegeven
omstandigheden, en dat de waardebepaling waartoe deze methode leidt tenminste overeenstemt
met het aantal en de fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen, zodat de inbreng
in natura, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet overgewaardeerd is. Wij spreken ons
niet uit over de waarde van de aandelen die als tegenprestatie zullen worden toegekend.
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te
Luik B
doen betreffende de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting.
De te verstrekken stukken en informatie werd ons niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te
maken 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel
geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Deze opdracht eindigt op datum van de ontdertkening van dit verslag. Dit verslag kan niet voor
andere doeleinden worden aangewend.
Opgesteld te goeder trouw
te Wannegem-Lede
1 oktober 2018
Jo VANDEPUTTE,
bedrijfsrevisor”
Verslag zaakvoerders
De vergadering neemt kennis van het door de wet vereiste bijzonder verslag van de zaakvoerders
daterend van 20 september 2018.
Neerlegging verslagen
Een exemplaar van beide voormelde verslagen zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-
verbaal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Kapitaalverhoging
De vergadering beslist vervolgens een kapitaalverhoging door te voeren ten bedrage van vijfhonderd
eenendertigduizend vierhonderd euro (€ 531.400,00) om het kapitaal te brengen van achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00) op vijfhonderd vijftigduizend euro (€ 550.000,00) door inbreng in
natura van een achtergestelde schuldvordering in rekening courant, mits creatie en uitgifte van in
totaal vijfduizend driehonderd veertien (5.314) nieuwe aandelen, zonder aanduiding van nominale
waarde, uit te geven en in te schrijven tegen de globale prijs van vijfhonderd eenendertigduizend
vierhonderd euro (€ 531.400,00), hetzij mits de prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel.
Inbreng
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid LV-CONSULTANTS, voornoemd,
vertegenwoordidg door haar zaakvoerder, de heer Vandeputte Lieven, voornoemd, verklaart inbreng
te doen van een achtergestelde schuldvordering in rekening courant aan de vennootschap voor een
bedrag van vijfhonderd eenendertigduizend vierhonderd euro (€ 531.400,00).
Algemene voorwaarden van de inbreng
De achtergestelde schuldvordering in rekening courant wordt ingebracht in volle eigendom onder de
gewone waarborg als naar rechte en voor vrij, zuiver en onbelast van enig pand of beslag of
welkdanig beletsel ook.
Aanvaarding
De hierboven beschreven inbreng, welke ter beschikking van de vennootschap is, wordt uitdrukkelijk
aanvaard door de verschijners en wordt geschat op vijfhonderd eenendertigduizend vierhonderd euro
(€ 531.400,00), zijnde de nominale waarde van voormelde inbreng.
Vergoeding
De vergadering, in gemeen akkoord met de inbrenger, beslist dat voormelde inbreng in natura
vergoed wordt door toekenning, aan de inbrenger ervan, van vijfduizend driehonderd veertien (5.314)
nieuwe kapitaalsaandelen, uitgegeven aan de globale prijs van vijfhonderd eenendertigduizend
vierhonderd euro (€ 531.400,00), hetzij mits de prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel.
Deze vijfduizend driehonderd veertien (5.314) nieuwe aandelen zullen volledig gelijk zijn aan de
bestaande aandelen en zullen deelnemen in de resultaten van het lopende boekjaar pro rata
temporis.
TWEEDE BESLUIT – Vaststelling verwezenlijking kapitaalverhoging
De vergadering stelt vast dat de voorgaande kapitaalverhoging effectief verwezenlijkt is zodat het
kapitaal van de vennootschap thans vijfhonderd vijftigduizend euro (€ 550.000,00) bedraagt,
vertegenwoordigd door vijfduizend vijfhonderd (5.500) aandelen van het kapitaal zonder aanduiding
van nominale waarde die ieder een gelijk deel in het kapitaal vertegenwoordigen.
DERDE BESLUIT – Verlenging boekjaar
De vergadering besluit dat het boekjaar voortaan zal beginnen op één januari om te eindigen op
éénendertig december van het daarop volgende jaar.
De vergadering besluit om bij wijze van overgangsmaatregel het lopend boekjaar aangevangen op 1
juli 2018 te verlengen tot en met 31 december 2019.
VIERDE BESLUIT – Wijziging jaarvergadering
De vergadering besluit de datum van de jaarvergadering aan te passen aan het gewijzigd boekjaar
zodat deze voortaan zal gehouden worden op de derde maandag van de maand mei om achttien
uur.
Bij wijze van overgangsmaatregel besluit de vergadering dat de eerst volgende jaarvergadering
gehouden zal worden in de maand mei van het jaar 2020.
Luik B
VIJFDE BESLUIT – Aanpassing van de statuten
Ingevolge voorgaande besluiten, besluit de vergadering om volgende artikelen van de statuten aan te
passen als volgt :
- artikel 5 van de statuten wordt gewijzigd als volgt:
“Het kapitaal bedraagt VIJFHONDERD VIJFTIGDUIZEND EURO (€ 550.000,00), vertegenwoordigd
door vijfduizend vijfhonderd (5.500) gelijke aandelen zonder nominale waarde.”
- artikel 24, eerste alinea van de statuten wordt gewijzigd als volgt:
“Ieder jaar, de derde maandag van de maand mei om achttien uur, zal een jaarvergadering
gehouden worden. Zij zal plaats hebben op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere
plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping.”
- artikel 27 van de statuten wordt gewijzigd als volgt:
“Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van het daaropvolgende
jaar.”
ZESDE BESLUIT – Coördinatie – volmacht
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de zaakvoerders tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van de gecoördineerde
tekst van de statuten.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een afschrift van het proces-verbaal van 9 oktober 2018;
- verslag van de zaakvoerders;
- verslag van de revisor;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
 
Peter Verstraete, notaris