Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
STAELENS - VDA
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Vlasleemstraat 3
8930 Lauwe
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe) op 21
december 2018.
ZIJN VERSCHENEN
De Heer STAELENS Toon, geboren te Menen op 30 juni 1989, en zijn echtgenote Mevrouw VAN
DER AUWERA Jolien, geboren te Bonheiden op 26 maart 1990, samenwonend te 8930 Menen,
Vlasleemstraat 3.
Die ons, ondergetekende notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten
vast te stellen van de hierna genoemde vennootschap.
TITEL I: OPRICHTING.
- De burgerlijke vennootschap met handelsvorm wordt opgericht onder de rechtsvorm van een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en met de naam "STAELENS - VDA".
- De maatschappelijke zetel wordt voor het eerst gevestigd te 8930 Menen (Lauwe), Vlasleemstraat
3.
- Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00).
Het is vertegenwoordigd duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen, op naam, zonder nominale
waarde, die ieder één/ duizend achthonderdzestigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
 door de Heer STAELENS Toon, hiervoor genoemd, ten belope van negenhonderddertig (930)
aandelen.
 door mevrouw VAN DER AUWERA Jolien, hiervoor genoemd, ten belope van negenhonderddertig
(930) aandelen.
Totaal: duizend achthonderdzestig (1.860) aandelen.
BANKATTEST
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de Belfius Bank,
zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 29 november 2018 afgeleverd bankattest.
De inschrijver verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door haar werd ingeschreven, volgestort
is ten belope van 66,66 %.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00).
De comparanten verklaren en bevestigen dat voormelde intekening geschiedt met gelden
toebehorend aan het gemeenschappelijk vermogen dat bestaat voormelde echtgenoten. Zij bedingen
dat de lidmaatschapsrechten van voormelde aandelen respectievelijk toekomen aan hem of haar als
eigen goed maar dat de vermogenswaarde ervan toebehoort aan het gemeenschappelijk vermogen
dat tussen hen bestaat.
- De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint te werken op datum van heden.
TITEL II – STATUTEN (bij uittreksel)
Artikel 1. RECHTSVORM  NAAM.
De vennootschap is een burgerlijke vennootschap met handelsvorm; zij heeft de rechtsvorm van een
0716919773
Luik B
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Haar naam luidt: "STAELENS - VDA". Bij het
naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm vermeld evenals de naam van de arts en het
uitgeoefende specialisme.
Artikel 2.- ZETEL.
De zetel mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder, een bijkomende praktijk oprichten
binnen het grondgebied van de Europese Unie, mits voorafgaande melding aan de provinciale Raad
van de Orde.
Artikel 3.- DOEL.
De vennootschap heeft tot doel in overeenstemming met de medische plichtenleer door middel van
haar leden op het stuk van de algemene geneeskunde, en dit in de meest uitbreide betekenis van het
woord, geneeskundige zorgen te verstrekken aan de patiënten, en te dien einde alle materiële
voorwaarden te scheppen met het oog op het verstrekken van bedoelde geneeskundige zorgen. De
geneeskunde wordt evenwel uitgeoefend door de geneesheren-vennoten, die voor de
geneeskundige prestaties persoonlijk instaan. Zij oefenen de geneeskunde evenwel uit in naam en
voor rekening van de vennootschap.
De geneesheren – vennoten oefenen hun volledige medische activiteit uit in het kader van de
vennootschap.
Dit kan omvatten:
- het beheren van een diagnosecentrum, de aan- en verkoop, het huren en verhuren van gebouwen
en materieel, het ter beschikking stellen aan de artsen die in het kader van de vennootschap werken
van medisch materieel en alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van voormelde discipline, in
het kort: alle materiële voorwaarden scheppen met het oog op het verstrekken van bedoelde
geneeskundige zorgen;
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen van een geneesheer-vennoot of geneesheren-vennoten;
- het aanwerven van ondergeschikt en paramedisch personeel, die de vennoten in de uitoefening van
hun beroep bijstaan;
- het scheppen van de mogelijkheden om een geneesheer-vennoot of geneesheren-vennoten toe te
laten zich verder te bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief
hoogstaande praktijk uitoefening mogelijk te maken.
- het organiseren van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessencycli, in verband met
algemene geneeskunde.
- het aanleggen van reserves, nodig tot het aanschaffen van alle dienstige apparatuur, gebouwen en
transportmiddelen noodzakelijk en bevorderlijk voor het uitoefenen van alle bovenvermelde
beroepsactiviteiten door de arts-venno(o)t(en);
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen rekening.
De vennootschap mag voor de verwezenlijking van haar doel alle financiële, roerende en onroerende
verrichtingen stellen die rechtstreeks in verband staan met dit doel of de verwezenlijking ervan
kunnen vergemakkelijken, voor zover ze echter niet strijdig zijn met de burgerlijke aard van de
vennootschap.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de Medische Plichten leer terzake, onder het
normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde winsten van
welke aard ook.
De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig doel zonder evenwel het burgerlijk karakter van de vennootschap aan te
tasten.
De geneeskunde wordt uitgeoefend door de arts(en) en de honoraria worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend. De geneesheer-vennoot of de geneesheren-vennoten ontvangen een normale
vergoeding voor het door hen gepresteerde werk, welke vergoeding moet worden vastgelegd in een
schriftelijke overeenkomst die evenals onderhavige statuten dient goedgekeurd te worden door de
Provinciale Raad van de Orde der Geneesheren. Rekening houdend met de professionele
autonomie van de arts, dienen alle artsen-vennoten over de volledige diagnostische en
therapeutische vrijheid te beschikken. Hun taak dient derhalve als leidinggevend beschouwd te
worden.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap kan bijgevolg investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen binnen het
normaal patrimoniumbeheer van een burgerlijke vennootschap, zonder dat dit de vorm van een
Luik B
aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven, maar
overeenkomsten die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
geneesheren. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van
geneesheren. Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer terzake en na
voorafgaandelijke goedkeuring van de Provinciale Raad van de Orde van Geneesheren.
Artikel 4. DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5 - KAPITAAL.
    1.  geplaatst maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt ACHTTIEN-DUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00).
Artikel 6 — AANDELEN.
Het kapitaal is verdeeld in 1860 aandelen zonder vermelding van waarde, elk met een fractiewaarde
van 1/1860ste van het kapitaal.
Artikel 7 — BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, tevens arts en vennoot. Het
mandaat van zaakvoerder-vennoot is beperkt in de tijd, zo de enige vennoot enige zaakvoerder is,
uitgeoefend voor de duur van zijn activiteit in de vennootschap. Zo er meerdere vennoten of
zaakvoerders zijn is de duur van het mandaat als zaakvoerder beperkt tot een herkiesbare termijn
van zes jaar.
De zaakvoerders moeten de regels van de behoorlijke beroepsuitoefening naleven. De benoeming
evenals de ambtsbeëindiging van een zaakvoerder die geen statutair zaakvoerder is, hetzij in de akte
van oprichting, hetzij in een akte van statutenwijziging benoemd, worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit en van een
afschrift daarvan bestemd om te worden bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen,
de vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden. Een niet-statutaire zaakvoerder kan ten
allen tijde worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering, met eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige vennoten. Hij zal benoemd zijn voor de duur van zijn activiteit in de
vennootschap.
De zaakvoerder moet bekend zijn en wanneer het gaat om een rechtspersoon dan moet minstens uit
de statuten blijken dat er geen strijdigheid is met de bepalingen van de Code van geneeskundige
plichtenleer en moet een natuurlijke persoon aangewezen zijn die de zaakvoerder-rechtspersoon
vertegenwoordigt.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd door de bijzondere
volmacht dragers binnen de grenzen van hun volmacht. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor niet medische rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 9 — ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering of jaarvergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel
van de vennootschap op de tweede vrijdag van de maand mei om zestien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende
werkdag.
Artikel 10 — BOEKJAAR — JAARREKENING — JAARVERSLAG — WINSTVERDELING.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van het zelfde jaar.
Artikel 11 — ONTBINDING — VEREFFENING.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag dat door het bestuursorgaan wordt
opgemaakt en dat vermeld wordt in de agenda van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet
meer dan drie maanden voordien is vastgesteld. De commissaris of, bij zijn ontstentenis, een
bedrijfsrevisor of een externe accountant die door het bestuursorgaan wordt aangewezen brengt
verslag uit over deze staat.
Bij ontbinding van de vennootschap dient een beroep gedaan op artsen voor de afhandeling van
zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de vennoten.
Indien de geneeskundige praktijk bij stopzetting van de beroepsactiviteit niet overgedragen wordt,
dient de arts ervoor te zorgen dat alle medische dossiers ter bewaring worden overgemaakt aan een
praktiserend arts. Wanneer dit uit hoofde van de arts niet mogelijk is, is het aangewezen dat de
naaste verwanten zorgen voor de overdracht.
De vennootschap wordt na ontbinding geacht voort te bestaan voor haar vereffening. Na betaling van
Luik B
de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars onder
de vennoten de gelden of waarden die gelijk kunnen verdeeld worden; zij overhandigen hun de
goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden.
TITEL III. SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN
BENOEMING VAN EEN NIETSTATUTAIR ZAAKVOERDER.
Onmiddellijk heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, nietstatutaire, zaakvoerder, en dit voor
onbepaalde duur:
 de Heer STAELENS Toon, hiervoor genoemd
die verklaart te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen
verzet.
- mevrouw VAN DER AUWERA Jolien,
die verklaart te aanvaarden en bevestigt dat zij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen
verzet.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31
december 2019.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
VOLMACHT
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de vennootschap FIDEVAN BVBA te 8560
Wevelgem, Kloosterstraat 12, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met de macht om afzonderlijk te handelen, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
rechtbank van koophandel.
BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN AANGEGAAN IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING
De vennootschap bekrachtigt en neemt overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen, alle verbintenissen over die in naam van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan door de oprichter, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het
uittreksel uit de onderhavige akte op de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, zoals
voorgeschreven door de artikelen 67 en volgende van het Wetboek van vennootschappen, en in het
bijzonder de handelingen gesteld sinds 1 januari 2019.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan
artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Deze verbintenissen en overeenkomsten worden derhalve geacht oorspronkelijk door de
vennootschap zijn aangegaan.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
 
Gelijktijdig neergelegd:
Afschrift akte