Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ZICO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zandvoortstraat 8
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op vierentwintig december tweeduizend negentien, voor Meester Alexis
Lemmerling, Notaris te Brussel,
dat:
1) Mevrouw HENDRICKX Lisa, wonende te 3200 Aarschot, Rode-kruislaan 91;
2) Mevrouw VAN DIJCK Ingrid Emilia Maria, wonende te 2520 Ranst, Korenveld 30;
3) Mevrouw VAN RIEL Sabine Louise Madeleine Gustave Albert, wonende te 2600 Antwerpen, Mevr.
Courtmansstraat 27;
4) Mevrouw SPAEPEN Karoline Jozef Louisa Clara, wonende te 8300 Knokke, Rijkswachtlaan 17;
5) Mevrouw JOHANNESSEN Frida Sofia, wonende te 2840 Reet, Lelienlaan 15;
6) De heer VAN CAESBROECK Frank Camille Magdalena, wonende te 2630 Aartselaar, Leugstraat
196;
onder hen volgende vennootschap hebben opgericht:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam "ZICO".
Zetel
De zetel is gevestigd te 2800 Mechelen, Zandvoortstraat 8 in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen,
Het begeleiden, verduidelijken en assisteren over ziektes, aandoeningen, revalidatie en
behandelingen op medisch, paramedisch, farmaceutisch en tandheelkundig gebied aan diverse
(patiënten)groepen en uit te breiden naar andere sectoren. Dit door het aanbieden van
animatievideo's, technologieën, games en andere ondersteunende tools zowel online als offline.
De ontwikkeling van hardware, software en multimedia zowel naar online als offline gebruik met
behulp van de volgende technologieën:
- Artificial intelligence;
- Augmented reality;
- Virtual reality;
- Hologrammen;
- Non-scripted content;
- Custom build platform;
Dit alles steeds in de ruimste zin van het woord en geenszins beperkend geïnterpreteerd.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van deze, alle activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
- Een technologisch animatiebedrijf;
- Een audiovisueel productiehuis;
- Een audiovisueel facilitair huis;
0740499483
Luik B
- Activiteiten in verband met;
Het begeleiden bij, verduidelijken van, informatie verschaffen over het ziektebeeld, behandelingen,
ingrepen, voor- en nazorg of andere medische behandelingen, consultaties of vaststellingen en dit in
de ruimste zin van het woord.
Het creëren, produceren, animeren uitgeven en distribueren van films, series, video-, radio- en
televisieprogramma's en alle afgeleiden, hieronder wordt ook begrepen de vertaling, dubbing,
ondertiteling, audiodescriptie, gebarentaal en dit zowel via de klassieke kanalen als cinema, TV, CD,
DVD, BD alsook digitale kanalen zoals internetdiensten, streaming platformen en alle afgeleiden
hiervan;
Het realiseren, produceren, promoten, commercialiseren, verdelen, (ver)kopen en (ver)huren,
beheren en exploiteren van (bioscoop)films, video-opnamen en audiovisuele producties, games,
merchandise en andere gamification toepassingen in de ruimste zin van het woord;
De ontwikkeling, de productie, de verwerking, de handel, de herstelling, de plaatsing, de levering van
computerprogramma's, van hard- en software, van alle technische, elektronische en mechanische
toestellen, materiaal en onderdelen alsook de aanmaak van software voor verschillende internet en
mobile platformen;
Het uitvoeren van alle mogelijke activiteiten in volgende sectoren: reclame, event, communicatie
mediastrategie, opleidingen, marketing, gaming en kunst;
Productie en realisatie van bioscoopfilms, van speelfilms met een normale lengte of van kort films,
series, televisiefilms, documentaires, ontspanningsprogramma's, reportages enzovoort en films over
technische onderwerpen of over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden
en videoclips;
Het beheer van filmrechten en rechten op audiovisuele producties en aanverwante duurzame
immateriële activa; het uitvoeren, uitgeven, ontwikkelen, uitbaten, kopen en verkopen, in licentie
nemen of geven van alle artistieke en auteursrechtelijke prestaties, werken en creaties, waaronder
geschreven, voorgedragen, muzikale en gezongen creaties en in gelijk welke vorm;
Alle diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst en het bieden van amusement
allerhande.
Het realiseren, produceren, promoten, commercialiseren, verdelen, (ver)kopen en (ver)huren,
beheren en exploiteren van technologiën die het concept verruimen zoals artificial intelligence,
augmented reality, virtual reality, hologrammen en meer. In de ruimste zin van het woord.
Dit alles voor verschillende doelgroepen zoals kinderen, bejaarden, dementerenden, volwassenen en
andere (patiënten)groepen in medisch, paramedisch, pharmisch, revalidatie, tandheelkunde en
uitbreidbaar naar andere sectoren. Deze omschrijving dient steeds in de ruimste zin van het woord
en geenszins beperkend te worden geïnterpreteerd.
De vennootschap kan alle nijverheids-, handels- en financiële handelingen verrichten, zowel
roerende als onroerende, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
maatschappelijk doel en met alle gelijkaardige of aanverwante doeleinden.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren en verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen, zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
Zij mag de functie van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar van andere
vennootschappen uitoefenen en mag alle leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur,
aan deze laatsten toestaan of borgstellingen verstrekken voor deze vennootschappen.
Al het bovenstaande dient steeds in de ruimste zin van het woord en geenszins beperkend te worden
geïnterpreteerd.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur en begint te werken op datum van
vierentwintig december tweeduizend negentien.
Inbrengen - Aandelen - Inschrijving
Luik B
De inbrengen bij oprichting bedragen honderdvijftienduizend honderd euro (€ 115.100,00).
Er worden duizend (1.000) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op de aandelen werd als volgt in geld ingeschreven:
- door mevrouw HENDRICKX Lisa, voornoemd sub 1), ten belope van € 100,00, zij schrijft in op 200
van de 1.000 aandelen;
- door mevrouw VAN DIJCK Ingrid, voornoemd sub 2), ten belope € 15.000,00, zij schrijft in op van
104 van de 1.000 aandelen;
- door mevrouw VAN RIEL Sabine, voornoemd sub 3), ten belope van € 25.000,00, zij schrijft in op
174 van de 1.000 aandelen;
- door mevrouw SPAEPEN Karoline, voornoemd sub 4), ten belope van € 25.000,00, zij schrijft in op
174 van de 1.000 aandelen;
- door mevrouw JOHANNESSEN Frida Sofia, voornoemd sub 5), ten belope van € 25.000,00, zij
schrijft in op 174 van de 1.000 aandelen;
- door de heer VAN CAESBROECK Frank, voornoemd sub 6), ten belope van € 25.000,00, hij schrijft
in op 174 van de 1.000 aandelen.
De comparanten verklaren en erkennen dat hun inbrengen volledig gestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van honderdvijftienduizend honderd euro (€
115.100,00) euro.
De comparanten beslissen voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening van de vennootschap.
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening nummer BE53 0689 3627 5753 bij Belfius bank, zoals blijkt uit een door voormelde
financiële instelling op 19 december 2019 afgeleverd bankattest.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders kunnen
van deze inschrijvingen certificaten worden afgegeven.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Externe vertegenwoordiging
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
Luik B
vertegenwoordiger.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de 1ste
vrijdag van de maand juni om 19 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen - Notulen
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal desgevallend een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet
zijn.
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
§6. De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte
moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
vervuld. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
Luik B
uitgegeven, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Bestemming van de winst - Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
Benoeming van het bestuursorgaan
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde duur: Mevrouw Hendrickx Lisa,
wonende te 3200 Aarschot, Rode-kruislaan 91.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2020.
Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
Volmacht Rechtspersonenregister, BTW Administratie en Kruispuntbank van Ondernemingen
Bijzondere volmacht werd verleend aan de burg. bvba O.R.F. Boekhouding & Fiscaliteit , die te dien
einde allen woonstkeuze doen te Trianonlaan 9, 2812 Mechelen (Muizen), allen individueel bevoegd,
evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten).
Drie volmachten blijven aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Alexis Lemmerling
Notaris