Ondernemingsnr : 0466764691
Naam
(voluit) : NOTARIS GWEN DANIELS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Waversebaan 240
 : 3050 Oud-Heverlee
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit proces-verbaal verleden voor notaris Alexis Brusselmans, met standplaats te Leuven
(Heverlee), op 8 juni 2023, dat is samengekomen de besloten vennootschap “Notaris Gwen
DANIELS”, met zetel te Waversebaan 240, 3050 Oud-Heverlee, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Leuven met als het ondernemingsnummer 0466.764.691, en dat zij
volgende beslissingen genomen heeft:
Eerste besluit
De algemene vergadering stelt vast dat in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de benaming van de vennootschap (BVBA) per 1 januari 2020 van
rechtswege is gewijzigd in besloten vennootschap (afgekort BV).
De algemene vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (BV) te
behouden.
Tweede besluit
De algemene vergadering stelt vast dat per 1 januari 2020, in toepassing van voormeld artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen:
- het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege
omgezet werden in een “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”
- het nog niet gestort deel van het kapitaal wan rechtswege omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van voormeld artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23
maart 2019, aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Deze moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele (toekomstige) bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogens-rekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Voormeld artikel 39 §2 tweede lid voorziet immers dat, bij (toekomstige) volstorting, de gestorte
bedragen eveneens worden geboekt op de “onbeschikbare eigen vermogensrekening”, terwijl die
rekening in toepassing van huidig besluit wordt opgeheven.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het concrete
adres van de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het concrete adres in de statuten wordt
geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.”
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd blijft te Waversebaan 240,
3050 Oud-Heverlee.
Vierde besluit
De algemene vergadering erkent een afschrift van het verslag van het bestuursorgaan de dato
8/5/2023 te hebben ontvangen waarbij wordt voorgesteld het voorwerp van de vennootschap te
herformuleren naar de tekst zoals weergegeven in de hierna vermelde nieuwe statuten van de
vennootschap.
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen naar de tekst zoals
weergegeven in de hierna vermelde nieuwe statuten van de vennootschap. 
Vijfde besluit
De algemene vergadering beslist dat de jaarvergadering voortaan zal gehouden worden op de derde
donderdag van juni om 20 uur. De eerstvolgende jaarvergadering zal bijgevolg gehouden worden op
de derde donderdag van juni om 20 uur.
Zesde besluit
De algemene vergadering stelt vast dat:
-     de benaming “zaakvoerder” met ingang van 1 januari 2020 is gewijzigd naar bestuurder.
-     overeenkomstig de toepasselijke beroepsreglementering dient de enige aandeelhouder en
bestuurder van een notariële vennootschap die optreedt als bestuurder in een professionele
notarisvennootschap een notaris te zijn, die tevens optreedt als enige vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering beslist de statuten aan te passen aan voormelde bepalingen.
De algemene vergadering besluit eveneens met het oog op publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad om het lopende mandaat van mevrouw Gwen DANIELS, als aangestelde statutaire
zaakvoerder te beëindigen en haar te herbenoemen als statutaire bestuurder voor onbepaalde duur,
wat zij aanvaardt.
Zevende besluit
In navolging van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de hiervoor genomen besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Notaris Gwen DANIELS". 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, onder eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven die verband houden met
haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend
voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed; zij mag het onroerend goed dat
geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor met persoonlijke en zakelijke rechten
bezwaren. Dit alles binnen de grenzen gesteld in de wet op het notarisambt en de uitgevaardigde
regelementen.
(…)
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbreng werden veertienduizend (14.000) aandelen uitgegeven.
(…)
TITEL III. EFFECTEN
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 8. Bestuursbevoegdheid – vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden door de wet of de statuten.
Als er maar één bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachten verlenen die beperkt zijn in de tijd of wat het
voorwerp betreft.
Zolang de vennootschap een notariële participatievennnootschap of bestuursvennootschap is, kan
uitsluitend de enige aandeelhouder, die notaris is, bestuurder zijn van deze vennootschap.
Mevrouw Gwen Daniëls, notaris, werd benoemd tot statutair bestuurder van deze vennootschap.
Mogen enkel bestuurders van de notarisvennootschap zijn, één of meer notarissen (al dan niet
titularis) die hun ambt uitoefenen in die notarisvennootschap en/of één of meer vennootschappen
waarvan de enige aandeelhouder een notaris is die zijn ambt uitoefent in de notarisvennootschap, en
die aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en mag niet meer optreden in de hoedanigheid
van bestuurder vanaf het ogenblik dat hij geen notaris meer is, niet meer in staat is om zijn beroep uit
te oefenen of zijn beroep niet meer mag uitoefenen. Dit geldt niet enkel in geval van ontslag of
afzetting van de notaris die bestuurder is, maar eveneens, in geval van preventieve of disciplinaire
schorsing van de gezegde notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waarbij de notaris van een éénhoofdige professionele notarisvennootschap
vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde rechter.
Artikel 9.  Bezoldiging van de bestuurder
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Jaarlijkse algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden in de zetel, op de derde donderdag
van juni om 20 uur.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 13. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
(…)
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 17. Verdeling van het netto-actief
Het batig saldo van de vereffening wordt onder de aandeelhouder(s) verdeeld in verhouding tot het
aandelenbezit.
 Titel VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 18. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied het adres van de
zetel is gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 19. Toepasselijk recht - Gemeen recht
De vennootschap is onderworpen aan alle bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, voor zover de statuten er niet geldig van afwijken. Clausules van de statuten die strijdig
zouden zijn of worden met bepalingen van het Wetboek die van dwingend recht zijn, worden als
onbestaand beschouwd.
Achtste besluit – opdracht notaris tot coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Negende besluit – bijzondere machten
De algemene vergadering geeft volmacht met macht van indeplaatsstelling aan de bestuurder,
alsook aan accountant Fineko Leuven NV, Koetsweg 267 - 271, 3010 Kessel-Lo, met recht van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank Ondernemingen,
de diverse fiscale en andere administraties, en dit zowel in het kader van onderhavige akte, alsook in
het kader van de toekomstige handelingen van de vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Alexis Brusselmans
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte akte en de gecoördineerde statuten.