Ondernemingsnr 0476.745.793
Naam
(voluit):	NOVASOFT
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Ambachtsstraat 8	Volledig adres v.d. zetel:
9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : ONTBINDING - AANSTELLEN VEREFFENAAR
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Liesbeth Matthys te Kruisem op 12 januari 2023,;
geregistreerd, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "NOVASOFT";
met zetel te 9700 Oudenaarde, Ambachtsstraat 8 en ondernemingsnummer 0476.745.793 volgende beslissingen,;
bij eenparigheid van stemmen, heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De beoogde ontbinding zal de afsluiting van het huidig lopende boekjaar van onderhavige vennootschap tot;
gevolg hebben.
'De vergadering besluit tot goedkeuring van de jaarrekening van het lopende boekjaar van onderhavige;
vennootschap dat begonnen is per 1 juli 2022 en waarvan de laatste staat van actief en passief werd opgemaakt;
op 31 december 2022.
De vergadering verklaart voor voormeld boekjaar en jaarrekening kwijting te verlenen aan voornoemde;
bestuurder te weten de heer Fraeye Mike.
TWEEDE BESLUIT
¡De voorzitter zet uiteen dat volgende stukken en verslagen voorgeschreven door artikels 2:71, §2 van het;
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden opgemaakt, te weten:
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 9 januari 2023 waarin het voorstel tot ontbinding van de:
vennootschap wordt toegelicht.
- staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 31 december 2022.
- verslag de dato 11 januari 2023 over voormelde staat van activa en passiva opgesteld door de besloten;
vennootschap "AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN" met zetel te 8800 Roeselare, Boomgaardstraat 14 en;
ondernemingsnummer 0464.594.366 vertegenwoordigd door de heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor.
De vergadering stelt vast dat het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor letterlijk luidt als volgt:
"8.	Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
door het bestuursorgaan schriftelijk werden aangesteld.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2022;
9700 Oudenaarde,:	BV	Novasoft,	zetel	de	met	te	van
Ambachtsstraat 8, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel .;
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de interne
beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat van activa
en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en passiva
tot uitdrukking te brengen. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-
informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. Wij hebben onze werkzaamheden
uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen, incl. de International Standards on Auditing
(ISA's). Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle plannen en uitvoeren om
een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële
verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het evalueren
van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel is de staat van activa en passiva van de BV Novasoft afgesloten per 31 december 2022, met
107.063,83 EUR	balanstotaal	netto-actief	een	van	en	een
(= netto-passief) van -555.214,02 EUR, in alle van materieel belang zijnde opzichten opgesteld in
overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en is de staat een
getrouwe weergave van de toestand van de vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan
met succes gerealiseerd zullen worden door de vereffenaar(s). Wij kunnen ons niet uitspreken over eventuele
latente nakomende schulden.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het feit
dat de staat van activa en passiva is opgesteld in discontinuïteit, overeenkomstig de waarderingsregels
vastgelegd in artikel 3:6. §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige mededelingen
Gezien het boekhoudkundig eigen vermogen in discontinuïteit negatief is, blijkt de vereffening deficitair te zullen
zijn.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 11 januari 2023.
Auditas Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Sven Vansteelant
Bedrijfsrevisor"
De aandeelhouders verklaren dat, hoewel onderhavig controleverslag hen minder dan vijftien dagen voorafgaand
aan de algemene vergadering werd afgeleverd, zij deze voorafgaandelijke aflevering van het controleverslag als
voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit controleverslag hebben nagelezen.
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van voormelde verslagen,
documenten waarvan de aandeelhouders verklaren kennis te hebben genomen en voorafgaandelijk dezer een
afschrift ervan ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat op voormelde verslagen geen enkele opmerking worden gemaakt door de
aandeelhouders en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Een origineel van gemelde verslagen zal overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen
worden neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank en een ander zal in het vennootschapsdossier
worden bewaard.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist vanaf heden de vennootschap vrijwillig te ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering stelt vast
- dat de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten, in elke vorm ook, die voor rekening van de vennootschap
komen wegens onderhavige akte voor heden werden betaald.
- dat er zich geen onroerende goederen zich in het vermogen van de vennootschap bevinden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat de voornoemde
statutaire zaakvoerder te weten de heer Fraeye Mike, voornoemd, van rechtswege ontslagnemend is.
In volle kennis van de toestand van de vennootschap en op basis van de voormelde staat van actief en passief
de dato 31 december 2022 beslist de vergadering om deze bestuurder complete en afzonderlijke kwijting te
verlenen, zonder enig voorbehoud of beperking voor het door zijn uitgeoefende mandaat tot heden.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist als vereffenaar aan te stellen onder de opschortende voorwaarde van de
homologatie/bevestiging van deze benoeming door de Ondernemingsrechtbank
Meester Pieter Van Aerschot, advocaat, kantoorhoudende te 8200 Brugge, Lieven Bauwensstraat 20.
Rijksregisternummer 84.06.17-031.04
Alhier tussenkomend en aanwezig.
Ingeval de bevoegde voorzitter van de ondernemingsrechtbank niet zou overgaan tot bevestiging van voormelde
vereffenaar dient de algemene vergadering van de aandeelhouders opnieuw bijeengeroepen te worden om
alsnog een nieuwe vereffenaar te benoemen.
Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
ZESDE BESLUIT
De vereffenaar zal de meest uitgebreide macht hebben tot het uitvoeren van zijn mandaat met inbegrip van de
voortzetting van de handel tot tegeldemaking en namelijk deze voorzien bij artikel 2:87 en volgende van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verleent aan de vereffenaar eveneens machtiging om alle handelingen voor zien in
artikel 2:88 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te stellen zonder telkens
opnieuw machtiging van de algemene vergadering te moeten vragen in de gevallen waarin dit zou vereist zijn. In
het bijzonder zal de vereffenaar de macht hebben aan alle zakelijke rechten, voorrechten en ontbindende
vorderingen te verzaken, opheffing te verlenen voor of na betaling van alle inschrijvingen van voorrechten of
hypotheken, overschrijvingen, beslag of bevel, verzet en beletsel, en de hypotheekbewaarder vrij te stellen van
de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen. De vereffenaar zal lasthebbers mogen aanstellen en ze alle
algemene of bijzondere machten toekennen die zij passend zullen oordelen. Deze opsomming is exemplatief en
niet limitatief.
De vereffenaar wordt ervan ontslagen inventaris op te maken en zal zich mogen beroepen op de boeken en
bescheiden van de vennootschap. Behoudens bijzondere delegatie wordt de vennootschap geldig
vertegenwoordigd voor alle handelingen door een vereffenaar, die hiertoe steeds alleen kan handelen. Buiten
speciale machtiging, worden alle aktes die de vennootschap in vereffening betreffen, zelfs de aktes waarin een
publieke of ministeriële ambtenaar tussenkomt, door de vereffenaar zelf getekend.
De vergadering besluit de bezoldering van de vereffenaar vast te leggen als volgt:
De vergoeding wordt vastgesteld conform het Koninklijk Besluit houdende vaststelling van de regels en barema's
tot bepaling van de kosten en het ereloon van curatoren de dato tien augustus negentienhonderd achtennegentig
( Belgisch Staatsblad van acht september emna ), zoals aangepast door het bericht gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van vijftien december tweeduizend en tien of later gepubliceerde berichten in uitvoering van artikel
acht van voormeld Koninklijk Besluit, evenwel met een minimum van 165 euro (exclusief BTW) per gepresteerd
uur voor de vereffenaar en zijn medewerkers, en één en ander onverminderd de te verantwoorden kosten, met
inbegrip van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Het ereloon van de vereffenaar volgens het minimum
zoals hierboven bepaald, is gekoppeld aan de index der consumptieprijzen (waarbij als basisindexcijfer geldt
datgene voorafgaand aan de maand waarin onderhavige akte werd verleden), doch in ieder geval met een
minimum van vijf procent per jaar te rekenen vanaf het jaar waarin onderhavige akte werd verleden.
De vereffenaar kan periodiek en zonder voorafgaandelijke machtiging en /of goedkeuring door de algemene
vergadering provisies nemen en tussentijds factureren tot beloop van de door hem op dat ogenblik uitgevoerde
prestaties.
Deze beslissing werd genomen met eenparigheid van stemmen.
ZEVENDE BESLUIT
Met eenparigheid van stemmen benoemt de algemene vergadering ondergetekende notaris Liesbeth Matthys,
als bijzondere gemachtigde om het verzoekschrift overeenkomstig artikel 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek in te dienen tot bevestiging en homologatie van de benoeming van de voornoemde vereffenaar.
Voornoemde krijgt tevens de bijzondere volmacht om enkel en alleen alle daden van beheer te stellen in hoofde
van de volmacht voor de periode tussen de ontbinding van de vennootschap en de bevestiging van de vereffenaar
door de rechtbank.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(getekend) Liesbeth MATTHYS
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte tot wijziging statuten de dato 12 januari 2023
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 9 januari 2023
- staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 31 december 2022
- verslag de dato 11 januari 2023 over voormelde staat van activa en passiva opgesteld door de besloten
vennootschap "AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN" met zetel te 8800 Roeselare, Boomgaardstraat 14 en
ondernemingsnummer 0464.594.366 vertegenwoordigd door de heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor.