Ondernemingsnr : 0419 028 122
Naam
(voluit) : Vlaamse Esperantobond
(verkort) : VEB
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Lange Beeldekensstraat 169
2060 Antwerpen
Onderwerp akte : Wijzigende akte
1) Ontslag en benoeming van bestuurders
2) Aanpassing van de statuten
Op de algemene vergadering van 16 maart 2024 hebben drie bestuursleden hun ontslag ingediend, zijn
twee bestuursleden herbenoemd en zijn drie bestuursleden nieuw benoemd.
Ontslagnemende bestuurders:
1.Monique Janssen, 53.03.11-368.48, geboren op 11 maart 1953 te Wilrijk, woonachtig te Van Asschestraat
17 te 2160 Wommelgem, voorzitter.
2.Yves Nevelsteen, 74.06.21-091.02, geboren op 21 juni 1974 te Kalmthout, Prins Boudewijnlaan 333 bus
18, 2650 Edegem, bestuurder.
3. Ivo Vercammen, 48.02.02-341.39, geboren op 2 februari 1948 te Borsbeek, wonende te Van Asschestraat
17 te 2160 Wommelgem, ondervoorzitter (wegens overlijden).
Herbenoemde bestuurder met verandering van functie:
1.Piet Glorieux, 58.07.20-333.43, geboren op 20 juli 1958 te Kortrijk, wonende te Pastoor Blanckestraat
8/0201, 8610 Kortemark. Ontslag als bestuurder. Benoemd als voorzitter.
2.Johan Van Eenoo, 56.07.28-277.11, geboren op 28 juli 1956 te Beernem, wonende te Sint-Pietersplein 6
te 8020 Oostkamp.
Nieuw benoemde bestuurder:
1.Johan Donckerwolcke, 52.04.27-005.14, geboren op 27 april 1952 te Antwerpen, wonende te Heidestraat
24, 2950 Kapellen.
2. Alejandro Cienfuegos Jovellanos, 55.05.16-495.21, geboren op 16 mei 1955 te Barcelona (Spanje),
wonende te Ferdinand Coosemansstraat 71, 2600 Berchem.
3. Ben Indestege, 79.08.23-125.27, geboren op 23 augustus 1979 te Hasselt, wonende te Genkerweg 70,
3690 Zutendaal.
zie vervolg op volgende biz.
----
Op de buitengewone algemene vergadering van 25 mei 2024 zijn de bestaande statuten vervangen door de
volgende:
Vlaamse Esperantobond vzw, Lange Beeldekensstraat 169, 2060 Antwerpen, 419 028 122 RPR
Ondernemingsrechtbank Antwerpen info@fel.esperanto.be www.esperanto.be
Statuten Vlaamse Esperantobond vzw
Hierna volgen de statuten van de Vlaamse Esperantobond (VEB), gewijzigd, goedgekeurd en gecoördineerd
door de Algemene Ledenvergadering (ALV) van 25 mei 2024 overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019
Tenzij anders vermeld worden hierna met de term "schriftelijk" bedoeld: "per gewone of per elektronische
post".
Artikel 1: Oprichting
De vereniging is een vereniging zonder winstverdelingsoogmerk, voor onbepaalde duur opgericht onder de
naam "Vlaamse Esperantobond vzw", afgekort "VEB", in het Esperanto "Flandra Esperanto-Ligo", afgekort
"FEL". De vereniging kan op elk moment ontbonden worden. Zij is beslist neutraal met betrekking tot alle
onderwerpen die geen rechtstreeks verband houden met de doelstellingen van de vereniging.
Artikel 2: maatschappelijke zetel
De zetel van de VEB is gevestigd te 2060 Antwerpen, Lange Beeldekensstraat 169, gelegen in het Vlaamse
Gewest en valt onder de ondernemingsrechtbank van Antwerpen. Het bestuursorgaan is bevoegd de
vestigingsplaats van de vereniging te wijzigen. Indien de zetelverplaatsing een taalwijziging van de statuten
volgens de taalwetgeving impliceert, is enkel de ALV bevoegd.
Artikel 3: doel - voorwerp
De VEB stelt zich tot doel het verspreiden en promoten van de taal Esperanto.
De activiteiten die de VEB tot voorwerp heeft zijn onder meer :
· Het coördineren van de initiatieven van haar leden;
· Het inrichten en ondersteunen van cursussen en lezingen in verband met het Esperanto;
· Het bevorderen van de - al dan niet internationale - samenwerking van haar leden met andere
organisaties, instellingen en individuen;
· Het organiseren van praktische toepassingen en mogelijkheden van het Esperanto, met name het
organiseren van bijeenkomsten en gezamenlijke reizen;
· Het drukken, uitgeven en verspreiden van Esperantoboeken en -tijdschriften;
· Het informeren van de bevolking over de mogelijkheden en praktische toepassingen van het Esperanto;
· Het begeleiden en ondersteunen van sociaal-cultureel werk van verschillende instanties, door het ter
beschikking stellen van onder meer:
o Deskundigen geselecteerd uit de leden van de VEB;
o Informatie;
o Advies;
o Documentatie;
o Educatieve programma's en producten;
o Publicaties;
o Materialen, technieken of uitrusting;
·Het onderzoeken van het internationale taalgebruik in al zijn facetten;
·Het informeren van de bevolking over alle facetten van het internationale taalgebruik;
·Het sensibiliseren van de bevolking over de gevolgen van het door verschillende instanties gevoerde beleid
inzake het internationale taalgebruik;
·Het aanklagen van taaldiscriminatie.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten voor zover de
opbrengsten daarvan altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de leden, de bestuurders
of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaalde, belangeloze doel. Elke verrichting in strijd met
dit verbod is nietig.
Artikel 4: lidmaatschap
§1 Het wetboek van vennootschappen en verenigingen maakt een onderscheid tussen effectieve leden en
toegetreden leden. Deze laatsten hebben spreekrecht maar geen stemrecht binnen de vzw. Alle effectieve
leden, behalve die van categorie 2 en 3 (zie hierna) en de toegetreden leden betalen het jaarlijkse lidgeld van
minimaal 30 € en maximaal 100 €.
§2 Effectief lid is iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die deel uitmaakt van de Algemene
Ledenvergadering (ALV). Tenzij anders vermeld worden hierna met de term "lid" of "leden" de effectieve leden
bedoeld.
Binnen de vereniging zijn er vier categorieën van leden:
1)Vertegenwoordigers van lokale groepen;
2)Een vertegenwoordiger van het tijdschrift Monato, een vertegenwoordiger van het tijdschrift Horizon.taal,
een vertegenwoordiger van de uitgeverij en een vertegenwoordiger van FLEJA (Flandra Esperantista Junulara
Asocio);
3)Gecoöpteerde leden;
4)In voorkomend geval, de rechtspersonen die deel uitmaken van de ALV. Elk van hen heeft één
vertegenwoordiger in de ALV. De rechtspersoon, en niet de vertegenwoordiger, is effectief lid.
Elk effectief lid heeft maar één stem in de ALV, ongeacht het aantal functies dat hij/zij vervult binnen de
vereniging.
De kandidatuurstelling en de aanvaarding van deze leden gebeurt als volgt:
1)De vertegenwoordigers van de lokale groepen worden aangeduid door het bestuur van de lokale groep in
kwestie. Elke groep heeft recht op 1 vertegenwoordiger per 25 leden op 31 december van het voorbije werkjaar.
De naam en gegevens van de vertegenwoordiger worden schriftelijk ingediend bij de secretaris, uiterlijk op 31
januari; De ALV beslist over het lidmaatschap.
2)De vertegenwoordiger van Monato en de vertegenwoordiger van Horizon.taal, de vertegenwoordiger van
de uitgeverij en de vertegenwoordiger van FLEJA maken ambtshalve deel uit van de Algemene
Ledenvergadering;
3)Over de aanvaarding van de gecoopteerde leden beslist de Algemene Ledenvergadering met eenvoudige
meerderheid van stemmen. De kandidatuur wordt voorgelegd door het bestuur of eender welk effectief lid,
volgens de procedure beschreven in het Interne Reglement van de vereniging;
4)Voor rechtspersonen geldt hetzelfde als voor de vertegenwoordigers van de lokale groepen. Zij hebben
elk recht op slechts één vertegenwoordiger en geven zijn/haar gegevens door aan de secretaris voor de
aanvang van de eerste vergadering waar hij/zij aan deelneemt.
§3 Het aantal effectieve leden is niet beperkt maar moet, conform het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, minstens twee bedragen.
§4 De effectieve leden hebben stemrecht in de ALV. Zij wonen de ALV bij, behoudens overmacht. Bij
afwezigheid kunnen zij zich laten vertegenwoordigen door en hun stem bij volmacht doorgeven aan een ander,
aanwezig effectief lid. Zij delen dit schriftelijk mee aan de secretaris, uiterlijk voor het begin van de vergadering.
Elk effectief lid, aanwezig of vertegenwoordigd, heeft recht op één stem.
§5 De vereniging houdt op haar zetel een ledenregister bij, dat raadpleegbaar is door de effectieve leden.
§6 Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die geen effectief lid is, maar toch een band heeft met de
vereniging, wordt beschouwd als toegetreden lid. Net als de effectieve ontvangen zij het ledenblad, en kunnen
zij de activiteiten bijwonen en gebruik maken van de infrastructuur van de vereniging. Ze worden uitgenodigd
naar de ALV, waar ze wel spreekrecht maar geen stemrecht hebben.
§7 Alle leden, zowel effectieve als toegetreden leden, hebben alle rechten en plichten die in het wetboek
van vennootschappen en verenigingen vastgelegd zijn.
§8 Elk lid kan op ieder ogenblik de vereniging verlaten door zijn/haar uittreden schriftelijk te melden aan de
secretaris.
§9 Van elk lid kan het lidmaatschap op elk moment worden beëindigd door een besluit van een
buitengewone ALV (BALV), bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van
de leden, met naleving van de specifieke aanwezigheids- en meerderheidsvereisten (zie art. 5 § 7). De uitsluiting
wordt geagendeerd met alleen de naam van het lid. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht te worden gehoord tijdens de ALV en
kan zich daarbij laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van dit lidmaatschap is
geheim.
§10 Voor elk lid geldt de uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw te allen tijde. Betaalde bijdragen
kunnen niet teruggevorderd worden, noch tijdens het lidmaatschap, noch bij beëindiging van het lidmaatschap
In geval van overmacht kan elk bestuurslid zich in de vergadering van het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen door een ander bestuurslid.
Het bestuursorgaan kan de deelnemers aan de bestuursvergadering de mogelijkheid bieden om online deel
te nemen aan de bestuursvergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
bestuursvergadering deelnemen, beschouwd als zijnde aanwezig op de vergadering.
Het bestuursorgaan beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft het bestuurslid dat de vergadering voorzit, de doorslaggevende
stem. Dit laatste is nietig als het bestuur tweehoofdig is, dus uit twee personen bestaat. In dit geval kan een
nieuwe bestuursvergadering georganiseerd worden.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of een ander communicatiemiddel.
§13 Er wordt een verslag gemaakt van de zittingen van het bestuursorgaan. Deze notulen worden bewaard
op de maatschappelijke zetel van de VEB. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het VEB-bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
worden ondertekend door minstens twee	minstens één bestuurslid. Kopieën voor derden
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
§14 Wanneer het VEB-bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurslid een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft, dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vòòr het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdige belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het VEB-bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming
in dit verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de ALV voorgelegd. Ingeval de ALV de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het VEB-bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het VEB-bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
§15 Het mandaat van een bestuurder wordt beëindigd in de volgende gevallen:
1) als de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende
ALV;
2) bij ontslagname van de bestuurder door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris;
3) door beslissing van de ALV, genomen in een niet geheime stemming bij een gewone meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
4) bij overlijden van de bestuurder eindigt het mandaat van rechtswege.
Wanneer de plaats van een bestuurslid openvalt voor het einde van zijn/haar mandaat zijn er drie elkaar
uitsluitende mogelijkheden. Hiervoor wordt verwezen naar het interne reglement.
1) De overblijvende bestuurders kunnen de bestuurstaken onderling herverdelen tot het einde van het
bestuursmandaat, zonder dat de samenstelling van het bestuursorgaan gewijzigd wordt;
2) De overblijvende bestuurders hebben het recht een nieuw bestuurslid te coopteren, mits zijn/ haar
akkoord. Het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt aan de eerstvolgende ALV voorgelegd ter
bevestiging. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorgang(st)er,
tenzij de ALV er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van dezelfde ALV, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
3) De gewone of buitengewone ALV kan, na een oproep tot kandidaatstelling onder de effectieve leden, uit
de kandidaten een nieuw bestuurslid kiezen, dat het mandaat van het weggevallen bestuurslid tijdens de
lopende bestuurslegislatuur volbrengt.
Deze drie mogelijkheden sluiten elkaar uit en kunnen dus niet tegelijkertijd toegepast worden.
§16 Dringende beslissingen - die om wettige redenen niet kunnen uitgesteld worden tot een eerstvolgende
vergadering van het bestuursorgaan - kunnen gezamenlijk door de voorzitter en de secretaris of de voorzitter
en de penningmeester of de drie samen worden genomen op voorwaarde dat de respectieve beslissing ter
Bij een statutenwijziging of de uitsluiting van een lid zijn de aanwezigheid van twee derden van de effectieve
leden en een tweederdemeerderheid vereist.
Bij wijziging van het doel of voorwerp van de vereniging in de statuten of de ontbinding van de vzw zijn de
aanwezigheid van twee derden van de effectieve leden en een viervijfdemeerderheid van de uitgebrachte
stemmen vereist.
Ingeval minder dan het minimaal vereiste aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Ook in de buitengewone ALV tellen enkel de uitgebrachte stemmen mee. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet meegeteld.
§8 De ALV wordt voorgezeten door drie leden van het bestuursorgaan, met name diens voorzitter, de
secretaris en de penningmeester of hun gevolmachtigden. Een bestuurslid dat bevoegd is voor een punt op de
agenda dat in de ALV behandeld zal worden, dient de ALV bij te wonen.
§9 Verloop van een ALV:
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules. De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
§10 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
§11 Van de beslissingen van de ALV wordt een verslag gemaakt, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de VEB. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift
Vertikale. Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de ALV.
§12 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om online deel te nemen aan de ALV door
middel van een elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid
en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de ALV deelnemen, beschouwd als zijnde
aanwezig op de ALV.
Voor de toepassing van deze mogelijkheid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit kunnen
controleren van elk lid dat op die manier aan de ALV deelneemt, en dit aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
Voor de toepassing van het eerste lid van §12 moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste
lid bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens het wetboek van vennootschappen en verenigingen
opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen
van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste
lid van §12 bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te
stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de VEB niet
over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
Op de website van de VEB wordt vermeld hoe de leden aan de ALV kunnen deelnemen via het door de VEB
ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel.
De bestuursleden die de ALV voorzitten, kunnen niet langs elektronische weg aan de ALV deelnemen.
De vereniging staat het stemmen vòòr de Algemene Ledenvergadering, zelfs op elektronische wijze, niet
toe.
Artikel 6: bestuursorgaan
§1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke personen of vertegenwoordigers van rechtspersonen zijn.
§2 De ALV verkiest de leden van het bestuursorgaan uit de effectieve leden die natuurlijke personen zijn.
Deze verkiezing gebeurt volgens de procedure beschreven in het interne reglement. Indien en zolang de VEB
slechts twee leden telt, hoeven er slechts twee bestuursleden verkozen te worden. Indien het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan één van de bestuurders een doorslaggevende stem toekent, haar
werking.
§3 De bestuurders worden voor een termijn van vijf jaar benoemd door de ALV bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. De bestuurders zijn twee keer herbenoembaar; zij kunnen dus hun mandaat uitoefenen
gedurende drie aaneensluitende periodes van vijf jaar, tenzij er te weinig kandidaten zijn voor de opvolging.
§4 De secretaris en de penningmeester maken van rechtswege deel uit van het bestuursorgaan. Een
bestuurslid kan zich op de bestuursvergaderingen laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid, aan
wie hij/zij zijn/haar stemrecht mandateert.
§5 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens het wetboek
van vennootschappen en verenigingen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kan
het bestuursorgaan de bestuurstaken onder zijn leden verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt is. Niet-naleving ervan brengt wel de inteme
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemene beleid van de VEB of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
§6 leder lid van het bestuursorgaan oefent het mandaat kosteloos uit en ontvangt zitpenningen noch
presentiegelden. Als bestuursvrijwilliger vallen de bestuursleden onder de Vrijwilligerswet en hebben zij recht
op een forfaitaire of reële kostenvergoeding voor de onkosten gemaakt in het kader van hun mandaat.
§7 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht, alsook de wijzigingen eraan.
Het interne reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet op de vennootschappen en de
verenigingen of met de statuten, of raken aan de rechten van de leden en de bevoegdheid van de
bestuursorganen. Het intern reglement en alle wijzigingen eraan worden ter goedkeuring voorgelegd aan de
ALV . De recentste versie van het interne reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VEB.
§8 Het bestuursorgaan van de VEB vertegenwoordigt de VEB als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Het vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het VEB-bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de ALV rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de VEB bij de aan- of verkoop van onroerende goederen
van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het VEB-bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
§9 De benoeming en ambtsbeëindiging van de leden van het VEB-bestuursorgaan en van de personen
gemachtigd om de VEB te vertegenwoordigen worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de VEB vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel
als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
§10 Het VEB-bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de
vzw dit vereist, alsook op vraag van een bestuurder, gericht aan de secretaris.
§11 De oproeping gebeurt minstens 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het VEB-
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst, evenals de agenda
opgesteld door de secretaris.
§12 Opdat het bestuursorgaan geldig kan besluiten is de aanwezigheid of vertegenwoordiging van minstens
de helft van de bestuursleden vereist.
§17 Onverminderd wat bepaald is in § 5 dienen alle akten die de VEB moreel of financieel binden, te worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of de voorzitter en de penningmeester. Zij kunnen akten
ondertekenen tot een gezamenlijk bedrag van € 10.000,- per kalenderjaar. Het volledige VEB-bestuursorgaan
kan akten ondertekenen tot een gezamenlijk bedrag van € 25.000,- per kalenderjaar. Boven het gezamenlijk
bedrag van € 25.000,- per kalenderjaar is een voorafgaande goedkeuring van een buitengewone ALV vereist.
§18 Rechtsvorderingen worden, namens de VEB, als eiser ingesteld of als verweerder gevolgd door het
VEB-bestuursorgaan.
Artikel 7: boekhouding
Het boekjaar van de VEB valt samen met het kalenderjaar. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig
de bepalingen in het wetboek van vennootschappen en verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het VEB-bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse wettelijke ALV in maart van het daaropvolgende boekjaar. De begroting voor het volgende boekjaar
wordt ter goedkeuring voorgelegd op de ALV in het najaar.
Nadat het VEB-bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
ALV zich uit over de jaarrekening en over de kwijting van de bestuurders. Dit gebeurt in twee afzonderlijke
stemmingen. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, als de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het
wetboek van vennootschappen en verenigingen tegenstrijdige verrichtingen betreft, als deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in .
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening :
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 8: ontbinding en vereffening
§1 De VEB kan op elk ogenblik door de ALV worden ontbonden. De ALV wordt door het VEB-bestuursorgaan
of op vraag van minstens één vijfde van alle leden. samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de vzw. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de
vzw, moet minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de ALV. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
§2 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de ALV twee vereffenaars, waarvan zij
de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VEB altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen. Een vzw in vereffening mag haar naam
niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen haar zetel verplaatsen.
§3 In geval van ontbinding en vereffening beslist de ALV over de bestemming van het vermogen van de
vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
§4 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden.
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het wetboek van vennootschappen en verenigingen en zijn
uitvoeringsbesluiten.
Aldus aangepast en goedgekeurd te Antwerpen op 25 mei 2024.