Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Harmonie Concordia et Docilitas Herdersem
(afgekort) : Harmonie Herdersem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Alfons De Cockstraat 43
9310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Herdersem)
Op 28 juni 2015 werd overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen en de daaropvolgende wetswijzigingen, hierna genoemd de V&S-wet, onder de
hierna volgende voorwaarden.
 
OPRICHTERS
1 Jan Coppens - Pontweg 112 – 9310 Herdersem
2 Johnny Poep - Witgerstraat 21, 9310 Herdersem
3 Anita Callaert – Pontweg 112 – 9310 Herdersem
4 Rudy Bruyland – Alfons De Cockstraat 43, 9310 Herdersem
5 Gerrit Marcoen – Beekkant 2 – 9310 Herdersem
6 Dirk Putteman – Rozendreef 95 – 9300 Aalst
7 Jos De Brucker – Kappelleommegang 35 – 9310 Herdersem
8  David Matthys – Boekveldbaan 55 – 9310 Moorsel
9 Wendy Poep – Wijmenstraat 124 – 9340 Impe
10 Catherine Van Varenbergh – Jozef Borremanstraat 14 B12 -  9300 Aalst
11 Tineke Coppens – Hoogstraat 48 B2 – 9450 Haaltert
12 Steven De Ridder – Pontweg 165 – 9310 Herdersem
13 Quintijn Coppens – Grote Baan 196 B201 – 9310 Herdersem
 
TITEL I. - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Art. 1. - De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “KONINKLIJKE HARMONIE CONCORDIA ET
DOCILITAS HERDERSEM”, evenwaardig afgekort tot: "Harmonie Herdersem".
Art. 2. - De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Alfons De Cockstraat 43, 9310 Herdersem - Aalst,
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Dendermonde.
Art. 3.
§ 1. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, bij te dragen tot de beoefening van de
toonkunst in het algemeen evenals de veredeling van het gevoel voor kunst en ontspanning bij de bevolking,
door;
a) Het organiseren van concerten, optredens, serenades en het deelnemen aan of het organiseren van lokale,
regionale, nationale en internationale manifestaties in de context van haar doel.
b) Het organiseren en ondersteunen van verenigingen en personen of activiteiten van alle aard die de culturele
en sociale ontwikkeling alsmede het algemeen welzijn van de bevolking nastreven.
c) Het ter beschikking stellen van middelen aan de in b) vermelde  verenigingen en personen.
§ 2. De vereniging heeft geen confessioneel karakter noch is zij gestoeld op een ideologische overtuiging. Zij is
haar oorsprong verschuldigd aan de aloude “Gilde van Sint-Antonius Abt” van Herdersem en kreeg haar naam
0633922516
‘Concordia et Docilitas’ van Karel Ignatius de la Tour Taxis, Baron te Herdersem, bij de feitelijke oprichting in het
jaar 1783.
§ 3. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom
of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§ 4. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Art. 4. - De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II. – LIDMAATSCHAP
Art. 5. – De vereniging bestaat uit:
- Effectieve leden: de volledigheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering komt uitsluitend hen toe. De effectieve leden vormen samen de algemene vergadering.
- Toetredende leden: hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Ze hebben een adviserende stem, al
dan niet op vraag van de algemene vergadering. Wat onder toetredende leden moet worden begrepen, wordt
door de raad van bestuur nader bepaald in het intern reglement. 
Art. 6. – Aantal leden:
- Effectieve leden: onbeperkt en minimum drie.
- Toetredende leden: onbeperkt.
Art. 7. – Aanvraag lidmaatschap:
- Effectieve leden: leden die willen deel uitmaken van de vereniging als effectief lid kunnen zich hiervoor
kandidaat stellen bij de voorzitter van de raad van bestuur die de kandidatuur voordraagt. De algemene
vergadering beslist naar eigen inzicht en zonder verdere motivatie over de aanvaarding van nieuwe leden.
- Toetredende leden: leden die willen deel uitmaken van de vereniging als toetredend lid kunnen zich hiervoor
kandidaat stellen bij de voorzitter van de raad van bestuur die de kandidatuur voordraagt. De raad van bestuur
beslist naar eigen inzicht en zonder verdere motivatie over de aanvaarding van nieuwe leden.
Het lidmaatschap van een lid is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, of van
rechtswege in geval van overlijden, faillissement, onbekwaamheid, of doordat het lid onder voorlopige
bewindvoering staat.
Art. 8. – Vrijwillig ontslag lid
Een effectief- of toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen door dit schriftelijk te melden aan de voorzitter
van de raad van bestuur die voor:
- Effectieve leden: het ontslag voorlegt aan de algemene vergadering.
- Toetredende leden: het ontslag voorlegt aan de raad van bestuur.
Geen enkel ontslag zal aanvaard worden, indien de ontslaggever nog financiële verplichtingen heeft tegenover
de vereniging.
Art. 9. – Sancties en uitsluiting uit de vereniging:
Bij niet naleving van de wet, de statuten of de interne reglementen van de vereniging kunnen de leden worden
uitgesloten uit de vereniging:
- Effectieve leden: bij een twee derde meerderheid van stemmen binnen de algemene vergadering
- Toetredende leden: bij een gewone meerderheid van stemmen binnen de raad van bestuur tenzij het uit te
sluiten lid deel uitmaakt van de raad van bestuur. Indien het toetredend lid deel uitmaakt van de raad van bestuur
gebeurt de uitsluiting op basis van een gewone meerderheid van stemmen binnen de algemene vergadering
Art. 10. - Door de verwerving van het lidmaatschap als effectief of toetredend lid verklaart men zich akkoord met
de vigerende wetgeving, de huidige statuten en de interne reglementen van de vereniging.
Art. 11. - De leden zijn lidgeld verschuldigd, het jaarbedrag wordt bepaald door de algemene vergadering op
voorstel van de raad van bestuur. De leden kunnen steeds vrijwillig een grotere inbreng doen of bijdragen
storten. De leden en hun rechtsopvolgers kunnen op geen enkel ogenblik recht op de goederen van de
vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
inbreng of gestorte gelden terug te vorderen.
 
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. - De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging, bij oprichting betreft het
alle stichtende leden. Ieder lid beschikt over één stem. Een lid mag zich door een ander effectief lid laten
vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Art. 13. - De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
4° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
3° de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
4° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
5° de ontbinding van de vereniging;
6° de aanduiding van de vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffening;
7° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 14.
§ 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt tenminste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begrotingen
voor het lopende jaar.
§ 2. Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad
van bestuur of op schriftelijk verzoek van tenminste één vijfde van de stemgerechtigde leden van de vereniging.
§ 3. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur of door een
bestuurder per gewone brief of e-mail en tenminste acht dagen op voorhand. De oproeping vermeldt dag, uur en
plaats van de vergadering, en bevat de agenda. Alle stemgerechtigde leden moeten opgeroepen worden.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door een lid daartoe bij meerderheid verkozen onder de aanwezigen. De voorzitter duidt een
verslaggever aan.
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldig besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan. Op schriftelijk verzoek van ten minste een derde van de stemgerechtigde leden kunnen
bijkomende punten aan de agenda worden toegevoegd.
§ 6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen van de stemgerechtigde leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Besluiten in verband met statutenwijziging of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de
voorwaarden, bepaald bij artikelen 8, 12, 20 en 26 quater van de V&S wet, in acht genomen worden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige
stemgerechtigde leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt en wordt ondertekend door de voorzitter en
twee bestuurders.
Elk effectief lid van de algemene vergadering kan met schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur, eensluidend
verklaarde afschriften van dit verslag of uittreksels uit deze notulen vragen. De raad van bestuur beslist, zonder
beroep, over het gevolg dat aan de aanvragen wordt gegeven. Eensluidend verklaarde afschriften worden
ondertekend door de voorzitter en aan het lid overgemaakt.
 
TITEL IV. - RAAD VAN BESTUUR
Art. 15.
§ 1. De raad van bestuur bestaat uit tenminste drie leden benoemd door de algemene vergadering en te allen
tijde door deze afzetbaar. Indien er volgens artikel 6 van de statuten maar drie effectieve leden van de vereniging
zijn zal de raad van bestuur bestaan uit twee leden.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
§ 4. De bestuurders worden door de algemene vergadering verkozen voor onbepaalde tijd.
Indien een bestuursmandaat eindigt kan door de raad van bestuur in de vervanging van deze bestuurder worden
voorzien. Deze vervanging is van bepaalde duur en loopt tot de eerstvolgende algemene vergadering. Indien
door de beëindiging van het mandaat, het aantal bestuurders daalt tot onder het minimum aantal volgens artikel
15 van de statuten, is de raad van bestuur gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen
te roepen om te voorzien in de aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij
zelf de volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
schatbewaarder aan. Indien de raad van bestuur uit minder dan vier leden bestaat kan elk lid meerdere functies
uitoefenen.
Art. 16.
§ 1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Zij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om
het even welke termijn, van alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen en van het opheffen van
hypotheken.
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
§ 3. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en geldig te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, zonder dat deze daarvoor enige bijzondere machtiging of
beraadslaging moeten voorleggen; behoudens wanneer bestuurders of derden een algemene of bijzondere
volmacht kunnen laten gelden of indien de raad een afgevaardigde – bestuurder, wiens bevoegdheid zij vaststelt,
daartoe heeft aangesteld. De gezamenlijke handtekening van alle bestuurders is nodig; voor het verwerven en
vervreemden van onroerende goederen met inbegrip van: het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om
het even welke termijn, van alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen en van het opheffen van
hypotheken.
§ 4. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de gezamenlijke
handtekening van alle bestuurders. Deze bestuurders treden ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college
op. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 5. De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid een deel van haar bevoegdheden delegeren aan één of
meer personen, al dan niet bestuurders en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon gemachtigd de
vereniging te vertegenwoordigen.
De machtiging betreft nader door de raad van bestuur omschreven handelingen en mag volledige delegatie
inhouden voor de betrokken domeinen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De machtiging kan te allen tijde herroepen worden of neemt
automatisch een einde op het ogenblik dat de gemandateerde de hoedanigheid verliest die de opname als
gemandateerde rechtvaardigde, of overlijdt. De gemandateerden oefenen hun bevoegdheden ofwel alleen ofwel
gezamenlijk uit.
§ 6. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke of interne reglementen uit die zij nodig acht.
Art. 17.
§ 1. De raad van bestuur dient minstens tweemaal per jaar geldig te vergaderen.
§ 2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, per gewone brief of
e-mail tenminste acht dagen op voorhand. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering en
bevat de agenda. De bijeenroeping van de raad is verplicht na schriftelijk verzoek van één of meer bestuurder(s).
§ 3. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de bestuurders
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door een lid daartoe bij meerderheid verkozen onder de aanwezigen.
§ 4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat aan de bestuurders wordt bezorgd, uiterlijk
tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
 
TITEL VI. – BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Art. 18.
§ 1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
§ 2. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het afgelopen boekjaar en maakt de begroting op
voor het lopende boekjaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
TITEL VII. – ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 19. – De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in het geval er maar twee effectieve leden meer
zijn, beschikt de vereniging over een regularisatietijd van zes maanden. Behoudens het geval van rechterlijke
ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door de algemene vergadering,
overeenkomstig artikel 20 van de V&S-wet. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid, overeenkomstig artikel 19 en 22 van de V&S-wet.
Art. 20. - Na ontbinding van de vereniging, welke ook de oorzaak is, beslist de algemene vergadering over de
bestemming van het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten. Het actief
moet worden toevertrouwd aan een andere vereniging die een gelijkaardig of verwant doel nastreeft.
 
TITEL VIII. – ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 21. - Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de V&S-wet van toepassing.
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
- Het eerste boekjaar neemt een aanvang op 28 juni 2015 en zal worden afgesloten op 31 december 2016.
- De algemene vergadering benoemt met eenparigheid van stemmen volgende bestuurders voor onbepaalde
duur:
1 Rudy Bruyland, Alfons De Cockstraat 43, 9310 Herdersem
2 Johnny Poep,  Witgerstraat 21, 9310 Herdersem
3 Jan Coppens, Pontweg 112 – 9310 Herdersem
4 Anita Callaert,  Pontweg 112 – 9310 Herdersem
 
In overeenstemming met de statuten verdelen zijn onderling volgende functies:
- Voorzitter: Jan Coppens
- Ondervoorzitter: Johnny Poep
- Secretaris: Anita Callaert
- Penningmeester: Rudy Bruyland
 
Gedaan op 16/07/2015
 
Jan Coppens
Voorzitter