Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heksenberg Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Heksenbergstraat z/n
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 01/11/2021:
 
Ondergetekenden:
 
- Yannick Vanvoorden, wonende te Bevrijdingsstraat 38 bus 2, 3500 Hasselt;
- Sam Recko, wonende te Lummense Kiezel 52, 3510 Kermt;
- Tom Martens, wonende te Geerstraat 50, 3560 Lummen.
 
Zijn op de stichtingsvergadering van 01/11/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
 
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 
- Yannick Vanvoorden (voorzitter), wonende te Bevrijdingsstraat 38 bus 2, 3500 Hasselt;
- Sam Recko (ondervoorzitter), wonende te Lummense Kiezel 52, 3510 Kermt;
- Tom Martens, wonende te Geerstraat 50, 3560 Lummen.
 
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
 
STATUTEN
 
Titel I: Naam - Zetel - Duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Heksenberg Events”.
 
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekend-makingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Heksenbergstraat (zonder
nummer) te 3500 Hasselt. De zetel kan worden verplaatst bij beslissing door het bestuursorgaan.
 
0776884876
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Doel - Voorwerp
 
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
De samenwerking tussen de drie sportclubs die hun activiteiten uitoefenen op het sportcomplex gelegen in de
Heksenbergstraat te Hasselt, zijnde KHO Heide, Rugbyclub Hasselt en Diabolic Heaven, promoten door het
verder uitbouwen van het sportcomplex alsook het verbeteren van de accommodatie. Dit door middel van het
organiseren van evenementen om de nodige fondsen hiervoor te verwerven.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Titel III - Leden
 
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste
leden zijn de ondergetekende stichters.
 
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
 
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 50 EUR.
 
Art. 7bis. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
 
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 50 EUR.
 
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Samenstelling
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Als door omstandigheden ook
deze afwezig is wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Bevoegdheid
 
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Bijeenroeping
 
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
 
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek.
 
Beslissingen
 
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
 
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
 
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
 
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
 
Titel V - Bestuursorgaan
 
Samenstelling
 
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de ondervoorzitter de vergadering voorzitten. Als door
omstandigheden ook deze afwezig is wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde duur.
Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 
Bevoegdheid
 
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
 
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
 
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
 
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
 
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing
geacht verworpen te zijn.
 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
 
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
 
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
Titel VI – Dagelijks bestuur
 
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
 
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
 
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Titel VII - Vertegenwoordiging
 
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder. Rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van
2.000 EUR dienen door alle bestuurders goedgekeurd te worden.
 
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
 
Titel VIII - Boekhoudkundig jaar
 
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31 december 2022.
 
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Titel IX - Ontbinding
 
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan ander een
belangeloos doel dat tijdens de betreffende algemene vergadering besloten zal worden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
Slotclausule
 
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Getekend,
 Op 1 november 2021,
 
De bestuurders:
 - Yannick Vanvoorden
 - Sam Recko
 - Tom Martens