Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Administratiekantoor NBX
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Sint-Aldegondiskaai 36
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 15 februari 2022, voor meester Christophe Cootjans, notaris te
Schilde, dat de besloten vennootschap “NBX”, met zetel te 2000 Antwerpen, Sint-Aldegondiskaai 36,
de private stichting “ADMINISTRATIEKANTOOR NBX” heeft opgericht, waarvan de statuten zijn
opgesteld als volgt:
TITEL 1. - NAAM – ZETEL – DUUR
Artikel 1 : Naam
De naam van de private stichting luidt “Administratiekantoor NBX”, hierna de “Stichting” genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Stichting, vermelden de naam van de Stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de Stichting.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de Stichting mag, bij besluit van het bestuur, overgebracht worden naar elke andere
plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van het bestuur.
Artikel 3 : Duur
De Stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2. - VOORWERP – ACTIVITEITEN
Artikel 4 : Voorwerp - activiteiten
De Stichting is opgericht ter verwezenlijking van het volgende belangeloos doel:
het nastreven van een stabiel en geconcentreerd aandeelhouderschap met het oog op een efficiënte
en eenvoudige besluitvorming binnen NBX, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met
zetel te 2000 Antwerpen, Sint-Aldegondiskaai 36 en ondernemingsnummer 0578.917.180
(rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen) (hierna de “Vennootschap” genoemd).
Tot de concrete activiteiten waarmee het voorwerp van de Stichting wordt verwezenlijkt, behoren
onder meer:
1) Het tegen toekenning van certificaten op naam, verkrijgen, beheren en administreren van
aandelen en inschrijvingsrechten van de Vennootschap (hierna “Effecten” genoemd), die voor
rekening van de houders van de certificaten aan de Stichting worden overgedragen;
2) Het uitoefenen van alle aan de Effecten van de Vennootschap verbonden rechten, waaronder het
stemrecht;
3) Het innen van alle uitkeringen verbonden aan deze Effecten;
4) Het rechtstreeks uitkeren van alle aan de Effecten van de Vennootschap geïnde uitkeringen aan
de certificaathouders.
De Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar voorwerp en haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar
voorwerp overeenstemt, met dien verstande dat elke bedrijfsuitoefening die een commercieel risico
voor de Stichting met zich kan meebrengen is uitgesloten.
De certificaten worden uitgegeven in twee verschillende categorieën (A- en I-certificaten) naargelang
0782223341
Luik B
zij worden uitgegeven in ruil voor aandelen respectievelijk inschrijvingsrechten van de Vennootschap.
De Stichting zal de aan de Effecten verbonden rechten uitoefenen in het belang van de
certificaathouders, evenwel rekening houdend met de belangen van de Vennootschap.
De Stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
De administratie van de Effecten van de Vennootschap en de uitoefening van de daaraan verbonden
rechten, gebeurt overeenkomstig de administratievoorwaarden die zoals bepaald in artikel 15 van
deze statuten door de Stichter worden vastgesteld (hierna de “Administratievoorwaarden”).
De Stichting kan, anders dan bij wijze van gehele of gedeeltelijke decertificering, de door haar
gehouden Effecten niet vervreemden, noch verpanden of anderszins bezwaren, behoudens in der
gevallen bepaald in en overeenkomstig de Administratievoorwaarden.
De Stichting zal steeds alles doen opdat de voorwaarden voor het genieten van fiscale transparantie
doorlopend worden gerespecteerd. Alle bepalingen van deze statuten en de
Administratievoorwaarden dienen aldus te worden gelezen en geïnterpreteerd dat alle voorwaarden
voor het genieten van fiscale transparantie doorlopend worden vervuld.
TITEL 3. - STICHTERS – BESTUUR – CERTIFICAATHOUDERS
Artikel 5 : Stichter
De Vennootschap is de stichter van de private stichting, hierna de “Stichter” genoemd.
Artikel 6 : Bestuur van de Stichting
De Stichting wordt bestuurd door één bestuurder, zijnde de heer Erik Saelens, die zijn mandaat heeft
aanvaard. In geval van beëindiging van het mandaat of afzetting van de heer Erik Saelens, geboren
te Gent op 15 september 1974, als bestuurder, zal Goose BV (ondernemingsnummer 0506.781.250)
optreden, en indien nodig benoemd worden, als opvolgend enige bestuurder.
Artikel 7 : Beëindiging en afzetting van de bestuurder
Het bestuursmandaat van de enige bestuurder in de Stichting eindigt:
* door vrijwillig aftreden;
* door overlijden, onbekwaamverklaring, onderbewindstelling, afwezigverklaring, ontbinding en
vereffening, of faillissement;
* door afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de Stichting haar
zetel heeft, in de gevallen bij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bepaald.
Artikel 8 : Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging
1. Bevoegdheden van het bestuur. De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de Stichting.
2. Vertegenwoordiging.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de Stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
3. Dagelijks bestuur. De enige bestuurder kan het dagelijks bestuur van de Stichting, alsook de
vertegenwoordiging van de Stichting wat het dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden, zoals door de enige bestuurder
bepaald. Een persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen
directeur” dragen. De enige bestuurder van de Stichting is belast met het toezicht op de personen
belast met het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. De enige bestuurder bepaalt voor welke
duur deze bevoegdheidsopdracht zal gelden. De enige bestuurder heeft het recht, op elk ogenblik en
zonder verplichting tot verantwoording, een einde te stellen aan de bevoegdheidsopdracht in het
kader van het dagelijks bestuur verleend aan de algemeen directeur(s). Elk besluit tot benoeming
dan wel ontslag van een algemeen directeur wordt conform de wettelijke voorschriften ter zake
bekendgemaakt
4. Bevoegdheidsdelegatie. De enige bestuurder, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt
opgedragen, kan eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren
aan een of meerdere personen, naar hun keuze. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen
de perken van de hen verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever
ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 9 : Aansprakelijkheid
De Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De enige bestuurder en, desgevallend, de personen belast met het dagelijks bestuur, gaan in die
hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting.
Luik B
Zij zijn, binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, uitsluitend
verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 10 : Vergaderingen van certificaathouders
De eigendom van een certificaat resulteert in de toetreding door de houder ervan tot deze statuten,
de Administratievoorwaarden en de beslissingen genomen in overeenstemming met de
Administratievoorwaarden.
a) De vergadering van certificaathouders wordt door de enige bestuurder bijeengeroepen (i) wanneer
een besluit van die vergadering volgens de Administratievoorwaarden of deze statuten vereist is, (ii)
wanneer de enige bestuurder dit in het belang van de Stichting nuttig acht of (iii) wanneer de
meerderheid van de certificaathouders hierom verzoekt.
b) Alle certificaathouders worden ten minste acht dagen vóór de vergadering opgeroepen. De
agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Alle oproepingen voor vergaderingen van
certificaathouders gebeuren via e-mail op het door de certificaathouders tijdig aan de Stichting
meegedeelde e-mailadres. De certificaathouders kunnen zich op de vergadering laten
vertegenwoordigen door een andere certificaathouder.
c) Elk certificaat geeft recht op één stem. Behoudens specifieke andersluidende wettelijke of
statutaire bepaling, worden de besluiten van de vergadering van certificaathouders rechtsgeldig
genomen met een gewone meerderheid van stemmen, zonder dat een aanwezigheidsquorum van
toepassing is. Onthoudingen worden niet meegerekend om na te gaan of de vereiste meerderheid
werd bereikt.
e) De vergadering van certificaathouders is enkel bevoegd voor
-het indienen van een verzoek tot ontbinding van de stichting bij de bevoegde rechtbank
overeenkomstig artikel 17 van de statuten;
-het wijzigen van de administratievoorwaarden, overeenkomstig artikel 15 van de statuten.
TITEL 4. – CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 11: Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen ten aanzien van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten, weer te geven in de jaarrekening,
aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de enige bestuurder onder
de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door
de enige bestuurder.
Artikel 12: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de enige bestuurder wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 5. - BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 13: Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één april en eindigt op éénendertig maart van elk jaar. Ieder jaar en ten
laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de enige bestuurder de
jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen, alsook de
begroting van het volgende boekjaar. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
TITEL 6. – STATUTENWIJZIGING – ADMINISTRATIEVOORWAARDEN – WIJZIGING VAN DE
ADMINISTRATIEVOORWAARDEN - CERTIFICERINGSVOORWAARDEN
Artikel 14: Statutenwijziging
De statuten kunnen door de Stichter gewijzigd worden. De wijziging van de gegevens vermeld onder
artikel 2:11, §2, 3° tot en met 6° Wetboek van vennootschappen en verenigingen dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd.
Artikel 15: Administratievoorwaarden – Wijziging van de administratievoorwaarden
De Stichter stelt bij afzonderlijke onderhandse akte de administratievoorwaarden vast die verder de
voorwaarden regelen waaronder de Stichting haar opdracht en doelstelling uitoefent en de
verhoudingen bepalen tussen de certificaathouders en de Stichting en tussen de certificaathouders
onderling. De administratievoorwaarden kunnen door de Stichter worden gewijzigd mits
voorafgaandelijke goedkeuring van de certificaathouders die minstens twee derde van de uitgegeven
certificaten aanhouden. Wijzigingen aan de administratievoorwaarden moeten niet worden
geregistreerd bij notariële akte. Bij tegenstrijdigheid tussen deze statuten en de
administratievoorwaarden, zullen de administratievoorwaarden tussen de certificaathouders
prevaleren.
Artikel 16 : Certificeringvoorwaarden
Het bestuursorgaan van de Stichting kan certificeringsvoorwaarden vastleggen in een overeenkomst
Luik B
tot certificering met de desbetreffende certificaathouders. De Stichting kan verschillende
certificeringovereenkomsten aangaan onder verschillende voorwaarden.
TITEL 7. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17 : Algemeen
De rechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft kan op verzoek van de in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangeduide personen, of op verzoek van de
vergadering van certificaathouders (na een voorafgaande beslissing hiertoe genomen met
unanimiteit van stemmen) de ontbinding van de Stichting uitspreken in de gevallen door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en
één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 18 : Verdeling
Het vermogen van de Stichting bij ontbinding moet tot het belangeloos doel worden aangewend. In
het kader van de vereffening zullen de door de Stichting gehouden Effecten worden overgedragen
aan de certificaathouders in ruil voor de daartegenover uitgegeven certificaten. Wanneer het
belangeloos doel van de Stichting is verwezenlijkt neemt de Stichter of nemen zijn rechthebbenden
een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de Stichter aan de verwezenlijking
van dat doel heeft besteed.
VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar eindigt op 31 maart 2023.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Sint-Aldegondiskaai 36.
Benoeming bestuurder
Zoals reeds in de statuten gemeld, stelt de stichtster aan als enige statutair bestuurder van de private
stichting:
De heer Erik Saelens, geboren te Gent op 15 september 1974, wonende te 2018 Antwerpen, Lange
Lozanastraat 266 bus 1, die zijn opdracht heeft aanvaard. Zijn opdracht wordt niet vergoed.
Bijzondere volmacht
De stichtster verleent bijzondere volmacht aan de BV Brangers Consulting, met
ondernemingsnummer 0457.924.627, vertegenwoordigd door de heer Hugo Brangers, accountant, te
2900 Schoten, Brechtsebaan 710, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van
de formaliteiten bij het rechtspersonenregister, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving van de gegeven van de stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te
verzekeren.
--- VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL ---
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte, de statuten).
Een volmacht en schriftelijke beslissing van de bestuurders van de besloten vennootschap “NBX”
blijven aan de akte gehecht.
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Christophe Cootjans
Notaris