Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Heetveldemolen VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Munkbaan 1
1570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Galmaarden (Tollembeek)
Statuten Heetveldemolen VZW in oprichting   
Munkbaan 1, 1570 Tollembeek
Inleiding:
De statuten voor de oprichting van VZW Heetveldemolen  worden met éénparigheid van stemmen goedgekeurd
door de stichtende leden op de algemene vergadering van 7 maart 2015.
Hoofdstuk I : NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
Artikel 1. –         Naam.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Heetveldemolen.
Artikel 2. -          Maatschappelijke zetel.
De maatschappelijke zetel heeft als adres: Munkbaan 1, 1570 Tollembeek, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Artikel 3. -          Doelstellingen.
                               De VZW Heetveldemolen heeft tot doel:
de huidige Heetveldemolen behouden, onderhouden, laten functioneren en verder ontwikkelen van het
instrumentarium van de molen en de toegankelijkheid van de gebouwen optimaliseren.
de culturele functie van de molen als historisch en industriëel –archeologisch monument verzorgen.
de folkloristische traditie rond de molen behouden:  bv de pauwelviering.
de educatieve functie naar kinderen en volwassenen toe: zelf organiseren van activiteiten en mogelijkheden
voorzien om de gebouwen ter beschikking te stellen voor andere organisaties. 
een experimenteercentrum uitbouwen voor hernieuwbare energie.
een ontmoetingsplaats opbouwen, onderhouden en verder ontwikkelen voor wandelaars, bezoekers,
geïnteresseerden, cursisten, buurtbewoners. 
de molenomgeving, ingebed in een groter regionaal geheel valoriseren: de Dender-Markevallei, het Pajottenland,
het Land van Edingen.
netwerken ontwikkelen met andere organisaties uit de streek en met gelijkaardige doelstellingen: bv.
molenverenigingen, regionale organisaties, organisaties met gelijkaardige doelen.
het produceren en verkopen van voeding voor mens en dier: producten van de molen.  Netwerken ontwikkelen
met gelijkaardige initiatieven, bijv. promoten van regionale producten, eerlijke en duurzame handel, meewerken
als schakel voor voedselteams.
 
De Heetveldemolen maakt deel uit van de Heetveldesite.  De  volledige site is sedert 2009 beschermd als
onroerend erfgoed, wegens historische en industrieel-archeologische waarde. 
Het werkterrein van de vereniging omvat de molen, schuur, aanhangen en directe omgeving.
 
De vereniging mag activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.  Zij
0628712230
kan in die zin ook handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan de maatschappelijke
doelen waarvoor ze werd opgericht.
 
 
Artikel 4. -          Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Hoofdstuk II : DE LEDEN, LIDMAATSCHAP, LIDGELD,
 
Artikel 5. –         De stichtende leden zijn:
 
Monique Van Ongevalle, Donkerstraat 13, 9660 Everbeek
Hubert De Weerdt, Donkerstraat 13, 9660 Everbeek
Emmanuel Raskin, Jozef Wautersstraat 36, 3010 Kessel-lo
Klaartje De Weerdt, Oevre Bakklandet 27 7013 Trondheim, Noorwegen
Maarten De Weerdt, Drongensesteenweg 119, 9000 Gent
Saskia Opdebeeck, Drongensesteenweg 119, 9000 Gent
Dirk Beeckman, Kremerstraat 9 9660 Brakel
Fons Claessens, Kalenberg 4 9500 Geraardsbergen
Maureen Pollentier, Kremerstraat 9 9660 Brakel
Agnes Van De Vyver, Kalenberg 4 9500 Geraardsbergen
 
Artikel 6. –         Aantal leden
                De vereniging telt bij de oprichting 10 effectieve leden.  Het minimum ledenaantal ligt vast op 3 leden. 
Het maximum aantal effectieve leden is onbeperkt.
                Er wordt onderscheid gemaakt tussen “effectieve leden” en “toegetreden leden”.
Geïnteresseerden kunnen opgenomen worden als “toegetreden leden”. De toegetreden leden worden op de
hoogte gebracht van de activiteiten van de VZW.  Ze zijn geen lid van de Algemene Vergadering. 
De term “lid” of “leden” verwijst verder in de statuten naar effectieve leden.
                Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 
Artikel 7. –         Voorwaarden tot lidmaatschap
Nieuwe effectieve leden worden op een Algemene Vergadering door drie bestuursleden voorgedragen en door
de algemene vergadering al of niet aangenomen.  Een nieuw lid wordt uitgenodigd voor de daaropvolgende
Algemene Vergadering.  Jaarlijks wordt de ledenlijst overlopen en geëvalueerd. Een meerderheid van twee
derden kan een lid schrappen. 
Deze leden kunnen uittreden na aangetekende brief aan de Raad van Bestuur of na het overhandigen van een
brief met afgiftebewijs.  Het contactadres is de maatschappelijke zetel.
De ledenlijst wordt ter inzage bijgehouden op de maatschappelijke zetel.  Het ontslag van een effectief lid wordt
schriftelijk medegedeeld.
 
De ledenlijst van toegetreden leden wordt eveneens op deze plaats bijgehouden.  Nieuwe toegetreden leden
kunnen hun naam noteren in het gastenboek.  Een gewone meerderheid van de Algemene Vergadering kan een
toegetreden lid schrappen. Het ontslag van een toegetreden lid wordt schriftelijk medegedeeld.
 
Artikel 8. -          Lidgeld
Voor effectieve en toegetreden leden wordt de jaarlijkse bijdrage bepaald door de Algemene Vergadering.
Het maximum bedrag komt overeen met de huidige prijs van 25 kg volkorenmeel, namelijk  � 28.  Dit maximum
bedrag, ongeacht de evolutie van de graanprijs, wordt behouden.
 
Hoofdstuk III : DE ALGEMENE VERGADERING,
 
Artikel 9: - Algemene Vergadering
Verder in de tekst wordt de term Algemene Vergadering afgekort tot AV.
De effectieve leden nemen deel aan de Algemene Vergadering.
De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
De AV vindt jaarlijks plaats binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.  Tijdens de AV wordt
een jaarplan en begroting voorgelegd ter goedkeuring voor het komende werkjaar en een financieel verslag van
het voorbije werkjaar.  De Raad van Bestuur roept de AV samen en kan een bijkomende AV samenroepen,
wanneer zij het nodig acht. De leden worden minstens 14 kalenderdagen voor de AV per mail en -indien
uitdrukkelijk gewenst -per brief uitgenodigd.  Verontschuldigden sturen naar de voorzitter per mail of brief. Een lid
kan zich op de AV laten vertegenwoordigen door een ander lid.  Eén volmacht per lid is mogelijk.
Op verzoek van één vijfde van de effectieve leden moet de raad van bestuur een AV samenroepen.  In dat geval
moet de bijeenkomst binnen de 21 dagen na het verzoek samengeroepen worden en moet deze uiterlijk de
veertigste dag na het verzoek plaats vinden.
 
Artikel 10: - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Het wijzigen van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De benoeming en afzetting van de commissarissen, (voorzover van toepassing)  en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
De kwijting aan de commissarissen voor zover van toepassing
De goedkeuring van de begroting en de rekening
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk (VSO)
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 11: - Agenda
De agenda van de Algemene Vergadering wordt met de uitnodiging meegestuurd.
De agenda van een Algemene Vergadering kan steeds worden uitgebreid op verzoek van één twintigste van de
effectieve leden: op hun verzoek moeten deze extra punten aan bod komen.
Dit recht geldt tot 5 dagen voor aanvang van de vergadering.
 
Artikel 12: - Stemmen op de Algemene Vergadering
Hierbij de wettelijke meerderheden die gelden voor bepaalde beslissingen:
Statutenwijziging: Hierbij is een 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging nodig.  Beslissingen worden genomen
met 2/3 meerderheid van stemmen.
Bij onvoldoende aanwezigheid: Minstens 16 dagen later wordt een tweede AV gehouden.  Het aantal
aanwezigen is dan van geen belang meer, beslissingen worden evenwel nog steeds genomen met een 2/3
meerderheid.
Doelwijziging, ontbinding, omzetting in VSO:  Er is 2/3 aanwezigheid of vertegenwoordiging nodig en beslist
wordt met 4/5 meerderheid.
Bij onvoldoende aanwezigheid: minstens 16 dagen later opnieuw een tweede AV organiseren.  Het aantal
aanwezigen is dan van geen belang meer, beslissingen worden nog steeds met 4/5 van de stemmen genomen.
Uitsluiting effectief lid:  hier is geen aanwezigheidsvereiste, er is wel een 2/3 meerderheid van stemmen nodig.
Bij wettelijke meerderheden worden onthoudingen en ongeldige stemmen verplicht meegeteld als tegenstemmen.
 
Artikel 13: - Verslaggeving
Het verslag van de vergadering wordt door de secretaris na de AV aan de effectieve leden bezorgd via mail (of
brief). Van elke vergadering worden notulen gemaakt.  Die notulen worden bij de volgende vergadering ter
goedkeuring voorgelegd.  Ze worden ondertekend door de voorzitter en opgenomen worden in een bijzonder
register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door de leden en belanghebbende derden worden
ingezien.
Hoofdstuk IV : RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 14: - Samenstelling                                                                                                       
Het minimum aantal bestuurders is 3.  Indien het ledenaantal terugvalt tot 3 bedraagt het aantal bestuurders
uitzonderlijk 2.
De raad van bestuur verdeelt onder zijn leden de gemachtigde functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester. 
Voorzitter:
Bevoegdheid: voorzitten van vergadering en samenstellen agenda, tevens contactpersoon en coördinator.  De
voorzitter vertegenwoordigt ook de VZW.
Secretaris:
Bevoegdheid: opmaken en opvolgen verslagen, bijhouden dossier VZW, tevens contactpersoon en
vertegenwoordiger van de VZW.
Penningmeester:
Financiëel verslag en bijhouden en opvolgen begroting en boekhouding.
 
De voorzitter en secretaris vertegenwoordigen de vereniging in rechte en buiten rechte.  Zij oefenen in opdracht
van de raad van bestuur hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen hun gemachtigde functie beëindigen door hun ontslag aan te
bieden op een bestuursvergadering. 
De raad van bestuur kan de gemachtigde functie van een bestuurder stop zetten.  De manier van beslissen zal
verlopen zoals bepaald in artikel 18:  de bestuurders beslissen in principe in consensus.  Een
bestuursvergadering vereist minimaal een aanwezigheid van 2/3 van de bestuurders.  Wanneer de RVB geen
overeenstemming bereikt wordt de beslissing verdaagd naar een volgende vergadering van de RVB die binnen
de 30 dagen wordt gehouden. Wanneer opnieuw geen overeenstemming wordt bereikt, wordt per gewone
meerderheid beslist.
Bestuurders kunnen door de AV worden afgezet uit hun functie.
Wanneer de Algemene Vergadering een bestuurder ontslaat, vervalt ook zijn gemachtigde functie in de raad van
bestuur. 
Wanneer de AV het lidmaatschap aan een bestuurder ontneemt, vervalt ook zijn functie als bestuurder.
 
Artikel 15: - Bestuurders en AV
De AV ontlast de bestuurders jaarlijks van hun uitgevoerde taken: dit houdt de goedkeuring in van de uitvoering
van hun opdracht.
 
Artikel 16: - Bevoegdheid raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de
Algemene Vergadering worden voorbehouden en op voorwaarde dat de beslissingen van de raad van bestuur
genomen zijn binnen het mandaat dat werd goedgekeurd door de AV.
 
Artikel 17: - Bestuursvergaderingen
De bestuurders worden voor de bestuursvergadering per mail of - indien uitdrukkelijk gewenst - per brief
uitgenodigd. 
Verontschuldigingen melden aan de voorzitter.
Een supplementaire vergadering kan gevraagd worden aan de voorzitter door één bestuurslid.  De voorzitter
zorgt dan voor de uitnodiging.
 
Artikel 18: - Manier van beslissen
De bestuurders beslissen in principe in consensus.  Een bestuursvergadering vereist minimaal een aanwezigheid
van 2/3 van de bestuurders.  Wanneer de RVB geen overeenstemming bereikt wordt de beslissing verdaagd naar
een volgende vergadering van de RVB die binnen de 30 dagen wordt gehouden. Wanneer opnieuw geen
overeenstemming wordt bereikt, wordt per gewone meerderheid beslist.
 
Artikel 19: - Verslaggeving
De verslagen van de vergaderingen worden door de secretaris aan de bestuurders bezorgd, ten laatste ter
voorbereiding van de volgende bestuursvergadering, samen met de agenda ervan.
 
Artikel 20: - Nieuwe bestuursleden
De Algemene Vergadering kan een nieuw bestuurslid aannemen.  Een nieuw bestuurslid wordt uitgenodigd voor
de daaropvolgende bestuursvergadering. 
 
Artikel 21: - Uittreden
De bestuursmandaten gelden voor onbepaalde duur.
Bestuurders kunnen uittreden na aangetekende brief aan de voorzitter van de Raad van Bestuur of na het
overhandigen van een brief met afgiftebewijs.  De bestuurstermijn loopt tot het aanvaarding van het ontslag door
de AV.  Het contactadres is de maatschappelijke zetel.
De voorzitter kan zijn ontslag aanbieden aan de raad van bestuur van de vereniging via een aangetekende brief
of na het overhandigen van een brief met afgiftebewijs ter attentie van de secretaris.  Het bestuurstermijn loopt tot
het aanvaarding van het ontslag door de AV.  Het contactadres is de maatschappelijke zetel. 
Hoofdstuk V : REKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 22: - Boekjaar en ontlasting door AV
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.  De raad van bestuur sluit de rekeningen van
het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor.  Beide worden ter goedkeuring
aan de algemene vergadering voorgelegd. Bij afzonderlijke stemming verleent de algemene vergadering kwijting
aan de bestuurders.
Hoofdstuk VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
                Artikel 23: - Bestemming vermogen in geval van ontbinding VZW.
In geval van ontbinding van de VZW Heetveldemolen zullen de activa, na aanzuivering van de passiva, worden
overgedragen aan een vereniging met een doel dat het meest deze van de ontbonden vereniging benadert.
 
Artikel 24: - Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 van toepassing.
 
 
 
Akte benoeming Raad van Bestuur Heetveldemolen vzw
 
Maatschappelijke zetel: Munkbaan 1, 1570 Tollembeek
Volgende bestuurders worden benoemd tijdens de oprichtingsvergadering van Heetveldemolen vzw
op 7 maart 2015
Monique Van Ongevalle, Donkerstraat 13, 9660 Brakel, voorzitter
 
Hubert De Weerdt, Donkerstraat 13, 9660 Brakel, secretaris
Emmanuel Raskin, Jozef Wautersstraat 36, 3010 Kessel-Lo, penningmeester
Alphonse Claessens,Kalenberg 4, 9500 Geraardsbergen, bestuurder
Maarten De Weerdt, Drongensesteenweg 119, 9000 Gent, bestuurder
Dirk Beeckman, Kremerstraat 9, 9660 Brakel, bestuurder
 
RAAD VAN BESTUUR (uittreksel statuten)
Bevoegdheid Raad van Bestuur
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door de statuten aan de
Algemene Vergadering worden voorbehouden en op voorwaarde dat de beslissingen van de raad van bestuur
genomen zijn binnen het mandaat dat werd goedgekeurd door de AV.
Manier van beslissen
De bestuurders beslissen in principe in consensus.  Een bestuursvergadering vereist minimaal een aanwezigheid
van 2/3 van de bestuurders.  Wanneer de RVB geen overeenstemming bereikt wordt de beslissing verdaagd naar
een volgende vergadering van de RVB die binnen de 30 dagen wordt gehouden. Wanneer opnieuw geen
overeenstemming wordt bereikt, wordt per gewone meerderheid beslist.
 
 
 
 
Akte aanstelling gemachtigde bestuurders van Heetveldemolen VZW in oprichting
 
Maatschappelijke zetel:  Munkbaan 1, 1570 Tollembeek
De raad van bestuur van Heetveldemolen, vzw in oprichting, van 7 maart 2015 stelt volgende gemachtigde
bestuurders aan
 
Hubert De Weerdt, Donkerstraat 13, 9660 Everbeek
Secretaris
Monique Van Ongevalle, Donkerstraat 13, 9660 Everbeek
Voorzitter
 
De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte.  Zij oefenen in opdracht van
de raad van bestuur hun bevoegdheden gezamenlijk uit.