Ondernemingsnr : 0844693420
Naam
(voluit) : Q-DOOR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Wolfsveld 1
 : 9570 Lierde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats
te Haaltert, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Frédéric Bauwens,
notarisvennootschap” met zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, op achttien mei tweeduizend
eenentwintig, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de
besloten  vennootschap “Q-DOOR”, met zetel te 9570 Lierde, Wolfsveld 1, opgericht onder de naam
EELU WINDOWS,  bij akte verleden door notaris Meert Stéphane te Erpe, op twintig maart
tweeduizend en twaalf, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van vijf april
daarna onder nummer 12069091, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd blijkens
proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering, opgesteld door notaris Deconinck
Heleen te Erpe op twintig september tweeduizend zestien bekendgemaakt als voormeld op elf
oktober daarna onder nummer 16140023. De zetel werd verplaatst naar het huidig adres bij
beslissing van het bestuursorgaan de dato  negenentwintig november tweeduizend achttien, bekend
gemaakt als voormeld op negentien december tweeduizend achttien erna onder nummer 18181301.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0844.693.420 ressorterend
onder de bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank te Gent – afdeling Oudenaarde, beslist heeft
met unanimiteit van stemmen:
EERSTE BESLISSING – BESLISSING TOT AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.    
TWEEDE BESLISSING - BESLISSING OM DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE
EIGENVERMOGENSREKENING TE SCHRAPPEN UIT DE STATUTEN EN BESCHIKBAAR TE
MAKEN VOOR TOEKOMSTIGE UITKERINGEN
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij negentienduizend achthonderdtweeënzestig euro (€ 19 862,00) van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
DERDE BESLISSING – BESLISSING TOT WIJZING VAN DE VENNOOTSCHAPSNAAM IN
Luik B
VDM INDUSTRIAL DOORS EN AANPASSING VAN ARTIKEL 1 VAN DE STATUTEN.
De vergadering beslist de naam van de vennootschap te wijzigen in “VDM INDUSTRIAL DOORS”.
De vergadering beslist om artikel 1 van de statuten dienconform aan te passen.
VIERDE BESLISSING – VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN IN TOEPASSING VAN
ARTIKEL 5:101 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan met
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. De enige
aandeelhouder erkent een afschrift van dit verslag ontvangen te hebben en er kennis van te hebben
genomen. Het verslag van het bestuursorgaan wordt bewaard in het dossier van ondergetekende
notaris.
VIJFDE BESLISSING - WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP EN
AANPASSING VAN ARTIKEL 3 VAN DE STATUTEN
De vergadering beslist de omschrijving van het voorwerp van de vennootschap zoals opgenomen in
artikel 3 van de huidige statuten  te vervangen door  de  tekst zoals opgenomen in artikel 3 van de
nieuwe statuten.
ZESDE BESLISSING – AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VDM INDUSTRIAL DOORS”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van derden:
    •  De aankoop, verkoop, installatie en service van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk,
hekken, enzovoort in metaal, hout of kunststof voor de industriële markt;
    •  De vervaardiging van deuren, ramen, kozijnen, luiken, jaloezieën, plinten, staaflijsten en uit hout
en kunststof en metaal;
    •  In en export van houten panelen en grondstoffen en hulpstoffen;
    •  De vervaardiging en de afwerking (inclusief het stofferen, schilderen, polijsten, enzovoort) van
eetkamer, zitkamer-, en slaapkamermeubels;
    •  De vervaardiging van wandkasten, speciale TVmeubels„ bijzetmeubels, enzovoort;
    •  De renovatie en restauratie van meubels;
    •  De montage van buiten en binnenschrijnwerk al dan niet in metaal: deuren vensters, kozijnen,
trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enzovoort;
    •  De installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, de bekleding van wanden, plafonds
enz in hout en metaal;
    •  De installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in metaal;
    •  Vervaardigen van schrijn en timmerwerk;
    •  Groot en kleinhandel (trading) in hout en metaal, meubels en kleinmeubelen ;
    •  Vervaardiging van artikelen in hout en metaal (bouw) ;
    •  Vervaardigen van houten emballage (pakkisten, kratten, trommels, laadborden, laadkisten,
vaten, kuipen, ea);
    •  Vervaardigen van overige artikelen van hout (keukenartikelen, siervoorwerpen, koffertjes en
kistjes, gedraaide gamituren, ea);
    •  Vervaardigen van meubels, stoelen, zitmeubels, kantoor en winkelmeubelen, toonbanken,
rekken, keuken- en badkamermeubels, ea;
    •  Dakbedekking en bouw van dakconstructies;
    •  Plaatsen van vloerbedekking van hout, metaal of andere materialen ;
    •  Aan en verkoop van roerende en onroerende goederen voor eigen rekening evenals de werking
ervan;
    •  Alle financiële, commerciële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of
verrichtingen doen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van die
aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken.
Zij mag onder om het even welke vorm samenwerken of samensmelten (inbreng, fusie, opslorping,
samenwerking, financiële tussenkomst ...) in België of in het buitenland met bestaande of nog op te
richten vennootschappen waarvan het voorwerp gelijkaardig of verwant is of van die aard is dat de
realisatie van haar eigen voorwerp te bevorderen of te vergemakkelijken. Deze deelneming kan
geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op
welke wijze ook.
Zij kan ook functie van bestuurder, zaakvoerder, directieraadslid of vereffenaar van een andere
vennootschap uitoefenen.
Luik B
    •  Het verstrekken van waarborgen ten gunste van derden.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in
artikel 3, ten eerste en ten tweede van de wet van vier december negentienhonderd negentig op de
financiële transacties en de financiële markten en de Wet van 25 oktober 2016 betreffende de
toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te
onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de
vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle commerciële,
industriële (bijvoorbeeld omvorming en of productie), financiële, burgerlijke, roerende en onroerende
handelingen of verrichtingen doen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken.
Zij mag onder om het even welke vorm samenwerken of samensmelten in België of in het buitenland
met bestaande of nog op te richten vennootschappen waarvan het doel gelijkaardig of verwant is of
van aard de realisatie van haar eigen voorwerp te bevorderen of te vergemakkelijken.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn /haar/hun machten.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering - organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vijfentwintigste van de maand maart om 20 uur.  Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
Luik B
vertegenwoordigd is.
§6.  Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten. Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de
algemene vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en
aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden wordt. Het
elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
§7. Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel
van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in een oktober en eindigt op dertig september van
daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE BESLISSING – BEVESTIGING ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
De vergadering bevestigt het ontslag als bestuurder van de besloten vennootschap VDM DOOR
SOLUTIONS (voorheen DEMASOL), met zetel te 9570 Lierde, Wolfsveld 1, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer Kenneth Van de Maele, voornoemd, en dit met ingang van één januari
tweeduizend éénentwintig.
De vergadering bevestigt het ontslag als bestuurder van de heer Kenneth Van de Maele, voornoemd,
en dit met ingang van één april tweeduizend éénentwintig.
De vergadering verleent aan alle uittredende bestuurders decharge voor de uitvoering van haar
mandaat.
De vergadering bevestigt dat  het aantal bestuurders is bepaald op één (1) en dat met ingang vanaf
één april tweeduizend éénentwintig werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde
duur:
- De besloten vennootschap VDM SERVICES, met zetel te 9688 Maarkedal, Tenhoutestraat 17, met
als vaste vertegenwoordiger, de heer Kenneth Van de Maele, voornoemd, hier aanwezig en die
aanvaard heeft. De vergadering beslist het mandaat van de bestuurder te bezoldigen. Het bedrag
van de bezoldiging zal op een later tijdstip door de algemene vergadering vastgelegd worden.
ACHTSTE BESLISSING - ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9570 Lierde, Wolfsveld 1.   
NEGENDE  BESLISSING – VOLMACHT COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
TIENDE BESLISSING - MACHTIGING TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
Luik B
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het bestuursorgaan om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de genomen beslissingen uit te voeren.
ELFDE BESLISSING – BIJZONDERE VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan Baker Tilly Belgium Accountants &
Belastingconsulenten CVBA, met zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle administratieve formaliteiten - waaronder doch niet beperkt tot
ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds - te vervullen die met deze akte gepaard gaan.   
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd :
1. Expeditie van de akte statutenwijziging.
2. Coördinatie statuten
 
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS