Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Project Finix
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nelson Mandelaplein 2
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Jan MYNCKE, notaris met standplaats te Gent, eerste
kanton, op 16 februari 2021, dat er tussen :
1) de Heer GERBER, Dieter, geboren te Vilvoorde op 16 augustus 1990, ongehuwd, wonende te
8520 Kuurne, Watertorenstraat, 52, en
2) de Heer MYNCKE, Mats Edwin Gabriël, geboren te Gent op 3 december 1992, ongehuwd,
wonende te 9840 De Pinte (voorheen Zevergem), Veldstraat, 28,
een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam "Project Finix", met een
aanvangsvermogen van duizend euro (€ 1.000,00), en vertegenwoordigd door duizend (1.000)
aandelen.
Inbrengen.
De oprichters verklaren dat op de duizend (1.000) aandelen in geld werd ingetekend als volgt :
1) de hoger genoemde Heer Dieter Gerber op vijfhonderd aandelen, genummerd van één (1) tot en
met vijfhonderd (500), hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00), en
2) de hoger genoemde Heer Mats Myncke op vijfhonderd aandelen, genummerd van
vijfhonderdenéén (501) tot en met duizend (1.000), hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00).
Samen voor duizend (1.000) aandelen, hetzij voor duizend euro (€ 1.000,00).
De oprichters verklaren dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd volgestort en dat het
bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening, nummer BE65 7340 4989 5896, bij de naamloze vennootschap “KBC Bank”, te 1080
Brussel, op naam van de vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit een attest dat werd afgeleverd
door de genoemde bankinstelling op 10 februari 2021.
Naam en rechtsvorm.
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt als naam "Project Finix".
Zetel.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en
zowel in België als in het buitenland :
- het ontwikkelen en commercialiseren van software applicaties en websites;
- consultancy en adviesverlening met betrekking tot software en hardware;
- software : aan- en verkoop, onderhoud, huren en in huur geven, ontwikkelen en commercialiseren;
- hardware : aan- en verkoop, onderhoud, huren en in huur geven;
- gegevensbewerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
- dienstverlening inzake informatica technologie en computers.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor haar eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon
of als vertegenwoordiger. Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, ook aanverwant, of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken. In de
algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke en commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
0763734448
Luik B
staan met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle handelingen
verrichten, van aard om de verwezenlijking van haar voorwerp of de uitbreiding van de vennootschap
te vergemakkelijken.
De vennootschap mag belangen hebben, door inbreng, versmelting, deelname of anderszins, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, zowel in België als in het buitenland,
die een gelijkaardig voorwerp nastreven of nauw met haar voorwerp in verband staan.
De vennootschap kan teven volgende activiteiten verrichten: het aanleggen, het oordeelkundig
uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit
voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen
door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende
goederen. De vennootschap mag alle zakelijke rechten op onroerende goederen, onder meer deze
van erfpacht, opstal en vruchtgebruik verwerven, bezitten of toestaan.
Deze bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan
stellen, behalve deze verboden door de wetgeving ter zake.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, zij kan zich tevens borg
stellen voor derden, bestuurders en aandeelhouders, evenals hun leningen, voorschotten en
kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen ter zake.
Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit maximaal 3
(drie) bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, wiens mandaat onbeperkt is in de tijd, en
waarvan minstens 2 (twee) leden worden verkozen in overeenstemming met dit artikel 10:
- 1 (één) lid van het bestuursorgaan wordt benoemd op voorstel van de aandeelhouder Dieter Gerber
met dien verstande dat zulk voorstel ten minste 1 (één) kandidaat meer moet bevatten dan het aantal
te benoemen kandidaten voor een dergelijke functie; en
- 1 (één) lid van het bestuursorgaan wordt benoemd op voorstel van aandeelhouder Mats Myncke
met dien verstande dat zulk voorstel ten minste 1 (één) kandidaat meer moet bevatten dan het aantal
te benoemen kandidaten voor een dergelijke functie.
Iedere aandeelhouder die gerechtigd is om kandidaten voor te dragen voor benoeming tot lid van het
bestuursorgaan zoals beschreven in dit artikel 10, is te allen tijde gerechtigd een voorstel te doen
aan de algemene vergadering om het op zijn voorstel voorgedragen lid van het bestuursorgaan te
ontslaan en de aandeelhouders oefenen in de algemene vergadering het aan hun aandelen
verbonden stemrecht ten gunste van een dergelijk voorstel uit.
Indien en zolang de vennootschap minder dan 3 (drie) aandeelhouders heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit 2 (twee) bestuurders.
Bevoegdheid en vertegenwoordiging van het bestuursorgaan.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Het bestuursorgaan kan
het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat,
opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan
één of meer directeurs.
De vennootschap wordt door 2 (twee) bestuurders gezamenlijk handelend vertegen-woordigd, en er
kunnen slechts 2 (twee) bestuurders, gezamenlijk handelend, namens haar optreden in rechte en
tegenover derden. De gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vennootschap
alleen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
Controle.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap en dit op vijftien (15) juni, om twintig uur (20 uur). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij/zij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Luik B
Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
a) de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
b) de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen - Processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de
oprichter-bestuurder. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder
moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd, kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn/haar plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn/haar stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden. Bovendien moeten allen akkoord gaan met de toevoeging van agendapunten.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder daarop
volgend jaar.
Bestemming van de winst - interimdividenden.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Tevens wordt de mogelijkheid voorzien tot het uitkeren van interimdividenden.
Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaar(s).
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is (zijn) de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar(s) zou(den) zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangs- en slotbepalingen.
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1) Benoeming bestuurders en gedelegeerd bestuurders
De vergadering besluit om volgende bestuurders te benoemen, voorgedragen zoals bepaald in
artikel 10 van de statuten :
1. De heer Dieter Gerber, op voordracht van aandeelhouder Dieter Gerber; en
2. De heer Mats Myncke, op voordracht van aandeelhouder Mats Myncke.
Hun mandaat dat onbezoldigd is, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering, geldt voor onbepaalde duur, zonder evenwel statutair te zijn, en neemt een aanvang
vanaf heden.
Overeenkomstig artikel 11 van de statuten wordt aan de voornoemde bestuurders gezamenlijke
vertegenwoordigingsmacht verleend om met twee gezamenlijk handelend namens de vennootschap
op te treden in en buiten rechte.
De hoger genoemde Heren Dieter Gerber, wonende te 8520 Kuurne, Watertorenstraat, 52, en Mats
Myncke, wonende te 9840 De Pinte (Zevergem), Veldstraat, 28, worden beiden benoemd tot niet
statutair bestuurder en verklaren beiden dit mandaat te aanvaarden.
De raad van bestuur, samengesteld uit de personen zoals hoger vermeld, beslist vervolgens de
hoger genoemde Heren Dieter Gerber en Mats Myncke te benoemen tot gedelegeerd bestuurder die
beiden verklaren dit mandaat te aanvaarden en de vennootschap beiden afzonderlijk kunnen
vertegenwoordigen binnen het kader van het dagelijks bestuur.
2) Het eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2022.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats op woensdag 15 juni 2022, om 20 uur.
3) Het adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Nelson Mandelaplein, 2.
4) De overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
5) Volmachten
De oprichters geven volmacht aan de besloten vennootschap “A-count” met zetel in het Vlaams
gewest en adres te 9800 Deinze, Kastanjelaan, 13 bus 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder het nummer BE 0533.874.241, vertegenwoordigd door Gecertificeerd Fiscaal Accountant Yves
Windels en zijn aangestelden om alle formaliteiten inzake inschrijving en/of de wijziging en/of de
doorhaling van de inschrijving en alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen, de BTW-Administratie, de
Administratie van de Directe Belastingen, de sociale verzekeringsfondsen, het UBO-register en om
het even welke andere administratieve instanties.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
neergelegd vóór de formaliteiten van artikel 3.12.3.0.5 § 2 VCF,
aangezien uitsluitend bestemd voor administratieve doeleinden.
 
 
 
Getekend door Notaris Jan MYNCKE,
Tegelijk hiermee neergelegd :
- Expeditie van de oprichtingsakte
- Gecoördineerde statuten.