Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
HV Project
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Sportstraat 22
8900 Ieper
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Tom Degryse te Ieper op 23 april 2018
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid werd opgericht.
1° - Oprichters.
De heer VANDERHAEGHEN Herwin Fernand Astère, geboren te Deinze op 17 november 1970, en
zijn echtgenote mevrouw BAELDE Ann Monique Simone, geboren te Ieper op 18 december 1964,
wonende te 8900 Ieper, Sportstraat 22.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en met de naam “HV Project”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8900 Ieper, Sportstraat 22.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel :
De vennootschap heeft tot doel voor eigen rekening, voor rekening van derden, als
vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in België of in het buitenland, voor zover
dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de
vennootschap de nodige erkenningen en/of vergunningen hebben en waarbij alle woorden op te
vatten zijn in hun meest ruime betekenis:
1) - Het ontwerpen, ontwikkelen, produceren, (op)bouwen, afbreken, aan- en verkopen, in huur
geven of nemen, in leasing geven of nemen, leveren, plaatsen of laten plaatsen, installeren of laten
installeren, beheren, bedienen, onderhouden en herstellen van en het handel drijven in:
1. elektrische, elektrotechnische, elektromechanische en elektronische systemen, installaties,
bedradingen en toestellen met inbegrip van verlichtingsinstallaties, verlichtingstoestellen en van
verlichtingssystemen voor zowel particuliere als industriële doeleinden;
2. liften en trappen;
3. koelinstallaties, klimaatbeheersingsinstallaties, installaties voor verwarming,
verwarmingstoestellen, verwarmingssystemen en cv installaties, ongeacht de energiebron, en
apparaten en toestellen daarvoor;
4. sanitaire installaties, inrichtingen en toestellen;
5. domoticasystemen en installaties, met inbegrip van de nodige inrichtingen en toestellen;
6. communicatieapparatuur, computers en randapparatuur, consumentenelektronica, audio- en
videoapparatuur en huishoudtoestellen;
7. schakelkasten, verdeelborden, werfkasten voor zowel particuliere als industriële doeleinden;
8. stroomaggregaten, reinigingsmachines, hoogtewerkers en schaarliften alsook machines en
0695388644
Luik B
gereedschappen die gebruikt worden in de bouwsector;
9. geluids- en lichtinstallaties op evenementen en mobiele podia en constructies voor audio en/of
video-evenementen;
10. installaties van cameratoezicht, toegangscontrole met programmatie;
11. installaties van IT netwerken;
12. ventilatie -, airconditioning- en zonbeschermingssystemen en -toestellen;
13. systemen voor wind- en zonne-energie, meer bepaald zonnepanelen, fotovoltaïsche, thermische
en elektrische panelen en andere zonne-installaties, waaronder zonneboilers, en meer in het
algemeen alle installaties, projecten en systemen gerelateerd aan transporteerbare energie en/of
hernieuwbare energie, waaronder warmtepompen;
14. systemen met en op basis van warmtepompen, geothermische installaties en
warmtekrachtkoppelingssystemen en -installaties en apparaten en toestellen daarvoor;
15. lichtreclames en uithangborden;
16. geautomatiseerde elektrische poorten en hekkens en dakkoepels;
17. opslag- en transportsystemen van bulkgoederen;
18. machines die gebruikt worden in de voedselverwerkende sector;
19. meet- en regelapparatuur en alles wat dienstig is in het procesbeheer met betrekking tot
afvalwaterzuivering, met inbegrip van motoren en pompen.
- Het uitbaten van een studie -, organisatie -, raadgevend - , assistentieverlenend en uitvoerend
bureel inzake de programmatie van processturingen met te ontwikkelen of bestaande
programmeermogelijkheden.
- Het aannemen van alle bouwwerken in coördinatie met onderaannemers of als onderaannemer,
daaronder begrepen de totaalafwerking, de restauratie en de renovatie van gebouwen en de
plaatsing van particuliere zwembaden.
- Het verrichten van R&D werkzaamheden onder meer met betrekking tot nieuwe machines en
software.
2) Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in deelneming met derden, zelf of door
bemiddeling van elk andere natuurlijke of rechtspersoon in België en in het buitenland alle
verrichtingen doen die direct of indirect betrekking hebben op het beheer, de aankoop, de verkoop,
de verhuring en financiering van roerende en onroerende goederen, installaties en systemen en/of
diensten.
3) Het verrichten van de werkzaamheden van tussenpersoon in de handel; - het optreden als
commissionair, tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden bij
onroerende en alle commerciële activiteiten.
4) - De groot- en kleinhandel, de in-en uitvoer, de vertegenwoordiging, de commissiehandel en de
consignatie van alle materialen, benodigdheden en bijhorigheden dienstig voor het leggen van
elektrische, elektronische, elektrotechnische, elektromechanische en elektromechanische installaties.
- De aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel van alle elektrische, elektronische,
elektrotechnische en elektromechanische apparaten en toestellen.
- De groot- en kleinhandel, de aan- en verkoop, de verhuring, de in- en uitvoer van elektrische,
elektronische, elektrotechnische en elektromechanische systemen, daaronder begrepen alle
mogelijke brand-, alarm- en beveiligingssystemen alsook personen- en goederenliften.
- De vertegenwoordiging, bemiddeling en financiering van verkopen en verhuringen van voormelde
installaties, apparaten, toestellen en systemen.
- De studie en adviesverlening, research en ontwikkeling inzake de voormelde installaties, apparaten,
toestellen en systemen, zowel in opdracht als voor eigen rekening.
5) Het verlenen als adviesbureau van adviezen van financiële, technische, bouwkundige,
commerciële of administratieve aard of met betrekking tot bedrijfsbeheer, van raad, bijstand en
diensten, in de ruimste zin van het woord, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
bedrijfsbeheer, administratie en financiën, bouwkunde, elektrotechnische installaties, verkoop,
productie en algemeen beheer en alles wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt;
- Het verlenen van diensten op het gebied van management, bestuur en onderhoud voor andere
firma's, evenals het ter beschikking stellen van personeel aan andere firma's.
6) Het verlenen van zakelijke diensten;
7) Het verwerven, beheren, behouden, onderhouden, huren en verhuren van een roerend en/of
onroerend patrimonium. Binnen dit kader mag zij overgaan tot het aankopen, verkopen, opschikken,
uitrusten, valoriseren, beleggen, bouwen, verbouwen, verhuren of in huur nemen van alle roerende
en onroerende goederen;  tot het verwerven, verkopen, beleggen in en valoriseren van
kunstvoorwerpen, antiquiteiten, effecten allerhande, participaties in andere vennootschappen en/of
ondernemingen, alsook portefeuille- en kapitaalbeheer in de meest ruime zin van het woord
waaronder het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en
verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, schuldvorderingen, gelden en
Luik B
andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen ongeacht de
juridische vorm van deze laatste; het verrichten van alle financiële en beheersverrichtingen met
betrekking tot eigen roerend vermogen en met betrekking tot onroerend vermogen, onder meer,
krediet en financiering, belegging van eigen roerend vermogen en van onroerend vermogen, beheren
van eigen roerend vermogen en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere borgstelling,
commissie- en delcredereverrichtingen, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten; - het verwerven en
huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen en eigen roerende
installaties..
8) - Het deelnemen in of het voeren van de directie over vennootschappen en ondernemingen; het
beheer, het bestuur van en de adviesverlening aan bedrijven en vennootschappen;
- het bijdragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen. Het optreden als
tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van aandelen;
- Het nemen, verwerven, verhandelen, houden, deponeren en uitbaten van octrooien, patenten,
brevetten, licenties, merken, merkrechten en distributierechten en meer in het algemeen van alle
intellectuele eigendomsrechten en van alle daarmee samenhangende rechten;
- Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng, overname of elke andere wijze in alle
vennootschappen, ondernemingen, syndicaten of groeperingen, bestaande of op te richten zowel in
België als in het buitenland; het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen
en ondernemingen waarin ze belangen heeft.  
9) - Het voeren van het management, het beleid en het bestuur van vennootschappen en
ondernemingen;
- Het optreden als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar van vennootschappen; het uitoefenen
van de functie van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar, gevolmachtigde en/of vertegenwoordiger in
en/of van vennootschappen en verenigingen;
- Het beheer van ondernemingen, groeperingen en verenigingen;
10) - De aan- en verkoop, de huur en verhuur, de leasing, de huurfinanciering, het bouwen en
verbouwen, het afbreken, het onderhouden, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten onder
welke vorm dan ook en het beheer van onroerende goederen waaronder zowel residentiële als niet-
residentiële gebouwen en terreinen.
- Het opzetten, het ontwikkelen, het uitwerken, het berekenen, het bestuderen, het promoten, het
uitvoeren, het laten uitvoeren en het coördineren van alle residentiële en niet residentiële
bouwprojecten en van alle overige projecten in verband met onroerend goed in het algemeen en in
verband met de renovatie, de herbouw of nieuwbouw in het bijzonder.
- Het bestuderen van diverse problemen in verband met het opvatten en uitwerken van
bouwprojecten van allerlei aard, zowel problemen van administratieve, organisatorische, financiële,
juridische, planografische, bouwkundige of technische aard en alle aanverwante vraagstukken, de
eventuele tenuitvoerlegging van deze projecten onder eigen beheer of in mede-beheer, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, het in dit kader ter beschikking stellen tegen vergoeding en/of
verhuren van goederen, waaronder gebouwen, lokalen, materieel, rollend materieel, producten en
communicatiemedia.
11) - Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen, ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan de vennootschap zich ook borg stellen,
haar aval verlenen, of, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten,
behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte
termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
12) - Het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, afbreken, bouwen, verbouwen, verhuren of in
huur nemen van alle roerende en alle bebouwde en onbebouwde onroerende goederen.
13) het verrichten van alle vormen van opleiding en van coaching op het gebied van de
werkzaamheden hiervoor vermeld onder de punten 1) tot en met 12).
De vennootschap mag alle industriële, burgerlijke, commerciële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk doel, met
inbegrip van het deelnemen in alle ondernemingen, op welke wijze ook, kredieten en leningen
aangaan en toestaan, zich voor derden borg te stellen door haar eigen goederen in pand te geven,
inclusief haar eigen handelszaak. Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle
handelingen verrichten die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te vergemakkelijken.
De vennootschap zal zich mogen interesseren door middel van inbreng, fusie, deelname of
anderszins in alle bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen, zowel in België
als in het buitenland, die een gelijkaardig doel nastreven of waarvan het doel in innig verband met
het hare staat.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die haar het
best geschikt lijken.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
Luik B
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
5° – Duur – overname van verbintenissen.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen van de datum van de neerlegging
ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte.
De oprichters verklaren dat de vennootschap, met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf  1 april 2018  en dat deze overname slechts uitwerking
zal hebben vanaf de datum van de neerlegging ter griffie van het uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte.
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderdtwintig (120) gelijke aandelen op naam zonder aanduiding
van nominale waarde, die ieder één/honderdtwintigste (1/120ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven volstort
is ten belope van één/derde.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij KBC BANK zoals
blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 16 april 2018 afgeleverd bankattest, dat aan de
notaris werd voorgelegd.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a) Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
            Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot. 
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
            Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De vennootschap wordt, ook wanneer zij meer dan één zaakvoerder telt, in en buiten rechte
vertegenwoordigd door één zaakvoerder, apart optredend.
b) Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer
commissarissen opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de algemene vergade-ring
van vennoten, onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2°
van het Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek
van Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. 
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
vennoot zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze
Luik B
gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
c) Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens hebben de oprichters beslist de heer VANDERHAEGHEN Herwin Fernand Astère,
geboren te Deinze op 17 november 1970, wonende te 8900 Ieper, Sportstraat 22, voornoemd, te
benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur. Hij aanvaardt dit
mandaat. Het mandaat is bezoldigd.
De oprichters hebben tevens beslist de heer VANDERHAEGHEN Niels Michel Roger, geboren te
Poperinge op 1 september 1998, wonende te 8900 Ieper, Sportstraat 22 te benoemen tot tweede,
niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor onbepaalde duur. Hij aanvaardt dit mandaat. Het mandaat is
onbezoldigd.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van
hetzelfde jaar.
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor
de vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op de tweede zaterdag van de maand juni  om 20
uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag
plaats. De zaterdag wordt in het kader van dit artikel niet als een werkdag beschouwd.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen
worden per aangetekende brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief
vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die
aan de vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van
de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken
of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping
van de vergadering en voor de toelating tot de vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle
vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter
vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze formaliteit is evenmin vereist in
geval van vertegenwoordiging.
b) Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door
een volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen
(eventueel een digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk
Wetboek).
c) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281
van het Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten
vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
12° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot
hun respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten
moeten hebben.
13° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van
Luik B
Koophandel van het uittreksel van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december
2019.
14° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan TeamAccount, met maatschappelijke zetel te
8900 Ieper, Ter Waarde 64, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen voor de in-schrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle wijzigingen aan te brengen aan deze
inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
    •  Uitgifte van de oprichtingsakte
 
Tom Degryse
notaris