Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vologistics
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoegaardsestraat 132
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
 De ondergetekenden,
 
POPPE Koen, geboren te Leuven op 11/04/1974, wonende te 3000 Leuven, Hoegaardsestraat 132, Belg
 
BOERS Hildegard, geboren te Antwerpen op 27/09/1942, wonende te 3001 Heverlee, Kastanjelaan 7a, Belg.
 
DE BONT Maarten, geboren te Leuven op 27/04/1982, wonende te 3110 Rotselaar, Schoolstraat 29, Belg.
 
 verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 (hierna de “VZW-wet”), met de hiernavolgende STATUTEN
 
 
TITEL I. – Naam, zetel, doel en duur
 
Artikel 1:            
                                                                                                      
De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht onder de benaming “Vologistics VZW”
 
Artikel 2:
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3000 Leuven, Hoegaardsestraat 132, gerechtelijk arrondissement
Leuven.
Bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur kan deze zetel overgeplaatst worden naar een andere plaats.
 
 
Artikel 3:
 
De vereniging heeft tot doel het promoten en organiseren van sportactiviteiten, waaronder het opleiden en
ondersteunen van sportclubs en scholen in het bijzonder. Zij mag tevens alle activiteiten organiseren die dit doel
bevorderen. Zij kan in deze zin, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 4:
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
0524776334
 
 
TITEL II. – OPRICHTERS, LEDEN, TOETREDING, ONTSLAG
 
Artikel 5:
 
De vereniging wordt opgericht door de personen vermeld in de oprichtingsakte.
 
De vereniging bestaat enerzijds uit werkende leden, die zich verbinden tot actieve samenwerking in het belang
van de vereniging. De oprichtende leden zijn werkende leden.
De Raad van Bestuur kan nieuwe werkende leden voorstellen aan de Algemene Vergadering. Deze beslist met
een gewone meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden om iemand als werkend lid op te
nemen. 
Het aantal werkende leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet minstens drie leden bedragen.
 
Naast de stemgerechtigde leden kunnen er ook niet-stemgerechtigde leden (niet-werkende leden, ereleden,
beschermende leden) zijn. De Raad van Bestuur kan de titel van erelid of beschermend lid verlenen.
De maximumbijdrage van zowel stemgerechtigde als niet-stemgerechtigde leden bedraagt duizend euro.
 
 
Artikel 6 :
 
Elk lid is vrij uit de vereniging te treden door schriftelijk ontslag gericht aan de Raad van Bestuur gebracht.
Een lid kan enkel uit de vereniging uitgesloten worden door de Algemene Vergadering op de door de wet
bepaalde wijze. 
Een lid dat uit de vereniging is getreden of werd uitgesloten, heeft geen enkel recht op de bezittingen van de
vereniging en kan geen inventaris of zegellegging vorderen.
 
 
 
 
TITEL III. –  BEHEER EN ORGANISATIE
 
Algemene Vergadering
 
Artikel 7 :
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, dit zijn de stichtende leden van de vzw
(uitgezonderd de leden-oprichters die sinds de oprichting ontslag genomen hebben of uitgesloten zijn) en alle
leden die achteraf op voorstel van de Raad van Bestuur door de Algemene Vergadering zijn aanvaard als
werkend lid. 
Alleen de werkende leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Niet-stemgerechtigde leden (niet-werkende leden, toegetreden leden, ereleden, beschermende leden) kunnen
toegelaten worden tot de beraadslaging van de Algemene Vergadering, maar  hebben dan enkel een
waarnemende rol of eventuele raadgevende stem, evenwel steeds zonder stemrecht.
 
 
Artikel 8 :
 
Elk jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden, en dit in het tweede kwartaal van elk kalenderjaar,
voor de goedkeuring van de jaarrekeningen van het afgelopen werkingsjaar en van de begroting van het
begonnen werkjaar.
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer één/vijfde van de werkende leden daarom verzoekt. In dit laatste geval dient de Raad van
Bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur. 
Een oproepingsbrief met vermelding van tijdsstip, plaats en agenda wordt ten laatste acht dagen voor de
vergadering aan de werkende leden verspreid via gewone brief of via elektronische weg.
Eén/twintigste van de leden heeft het recht om bijkomende punten op de agenda te laten plaatsen, mits deze
minstens acht dagen voor de vergadering aan de voorzitter van de Raad van Bestuur zijn bezorgd.
 
 
 
Artikel 9 :  
 
De stemgerechtigde leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid, houder van
hoogstens één geschreven volmacht. Elk aanwezig lid en elk vertegenwoordigd lid heeft één stem.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering neemt bij gewone meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen alle
beslissingen die nodig zijn voor de realisatie van de doelstellingen vermeld in artikel 3.
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door Algemene Vergadering als hoogste
gezagsorgaan van de vereniging uitgeoefend worden:
- de wijziging van de statuten
- de benoeming en afzetting van bestuurders
- het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekeningen
- de eventuele benoeming en afzetting van commissarissen
- de kwijting van de bestuurders en van de eventuele commissarissen
- het ontbinden van de vereniging of omzetting naar een andere juridische vorm
- de uitsluiting van leden.
 
 
De Algemene Vergadering kan met twee/derde meerderheid der stemmen de statuten wijzigen, doch enkel voor
zover de te wijzigen artikelen in de oproepingsbrief zijn vermeld en voor zover twee/derde van de werkende leden
op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Een meerderheid van vier/vijfde der stemmen is vereist voor de wijziging van het doel of een beslissing tot
ontbinding van de vereniging. 
 
Indien op de eerste vergadering minder dan twee/derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, dan kan een tweede vergadering belegd worden. Ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
kan alsdan een beslissing genomen worden mits naleving van de vereiste meerderheden der stemmen. De
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor besluiten te nemen bij gewone meerderheid beslist de stem van de voorzitter (of de stem van degene die
hem als voorzitter van de vergadering vervangt) in geval van staking van stemmen.
 
De Algemene Vergadering mag besluiten nemen buiten de agenda.
 
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgesteld. Dit verslag dient goedgekeurd door de Voorzitter, de
bestuurder-secretaris en minimum één andere bestuurder. Het verslag wordt aan de leden en belanghebbende
derden ter kennis gesteld via gewone brief of via elektronische weg.
 
 
 
 
 
Raad van Bestuur
 
Artikel 10 :
 
De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste twee werkende leden. Het
aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging.
 
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur door de Algemene Vergadering bij
gewone meerderheid der stemmen mits minstens de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
De bestuurders zijn bij eenvoudige meerderheid der stemmen te allen tijde afzetbaar door de Algemene
Vergadering.
De vrijwillige ambtsbeëindiging van een bestuurder moet schriftelijk meegedeeld worden aan de Algemene
Vergadering via de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 
De Raad van Bestuur kan de titel van ere-voorzitter verlenen aan gelijk welk natuurlijk persoon. Een ere-voorzitter
is niet stemgerechtigd.
 
 
 
 
Artikel 11 :
 
De Raad van Bestuur komt minstens drie maal per jaar samen.
 
De voorzitter of de secretaris roept de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijeen.  Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De vergadering beraadslaagt geldig indien minstens de helft der bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Afwezige bestuurders mogen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, houder van hoogstens
één geschreven volmacht.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen van aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter (of de stem van degene die hem als
voorzitter van de vergadering vervangt).
 
Van elke vergadering worden notulen door de secretaris (of bij afwezigheid van de secretaris door een andere
bestuurder) opgemaakt en ter beschikking van alle bestuurders gesteld via gewone brief of via elektronische weg.
 
 
 
 
Artikel 12 :
 
Tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort alles wat door de wet en door deze statuten niet
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering wordt voorbehouden. De Raad van Bestuur voert alle beslissingen uit
van de Algemene Vergadering en neemt daarenboven alle maatregelen die zij nuttig of nodig acht voor het
verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging. 
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor, legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering en legt tevens verantwoording af aan de Algemene Vergadering over haar beleid in het afgelopen
werkingsjaar.
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. 
Ten aanzien van derden wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen en geen bijzondere volmacht of machtiging moeten aantonen.
 
 
Artikel 13 :
 
De Raad van Bestuur kan een gedelegeerd bestuurder aanstellen en/of het dagelijks bestuur van de vereniging
toevertrouwen aan één of meerdere personen, al of niet lid van de vereniging, met de macht om samen of
afzonderlijk te handelen en met mogelijke beperking van hun bevoegdheden, zoals omschreven in het
Huishoudelijk Reglement of Reglement van Inwendige Orde. Dit Reglement met omschrijving van bevoegdheden
en nominatieve aanstelling van gemachtigden moet worden goedgekeurd door de voltallige Raad van Bestuur en
bekrachtigd door de Algemene Vergadering.
 
 
TITEL IV. – Diverse bepalingen
 
 
Artikel 14 :
 
Het werkingsjaar en boekjaar van de vereniging begint telkens op 1 januari en eindigt op 31 december van het 
kalenderjaar.
 
 
Artikel  15 :
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen toegewezen worden aan een doel dat het meest overeenstemt
met het doel van de huidige vereniging.
 
 
Artikel 16:
Voor alle gevallen die niet voorzien zijn door de statuten, zijn de beschikkingen van de Wet van 27 juni 1921 van
toepassing.
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Afsluiting van het eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar loopt van de datum van oprichting tot 31 december 2013.
 
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
 
Alle oprichtende partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering. De vergadering wordt
voorgezeten door Koen Poppe die Hildegard Boers aanstelt als secretaris.
 
De vergadering stelt vast dat de statuten van de vzw zijn goedgekeurd en dat de vereniging daardoor formeel is
opgericht. Zij zal de rechtspersoonlijkheid krijgen door de neerlegging van de statuten en de benoemingsakte van
de bestuurders op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
De vergadering stelt vast dat alle leden aanwezig zijn en bevestigt eenparig dat zij rechtsgeldig is
bijeengeroepen.
 
Vervolgens beslist zij om de volgende personen aan te duiden als lid van de raad van bestuur:
 
POPPE Koen, geboren te Leuven op 11/04/1974, wonende te 3000 Leuven, Hoegaardsestraat 132, Belg.
 
BOERS Hildegard, geboren te Antwerpen op 27/09/1942, wonende te 3001 Heverlee, Kastanjelaan 7a, Belg.
 
De aangeduide personen zijn aanwezig en verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
De bestuurders hebben de volledige bestuursbevoegdheid met uitzondering van de wettelijk aan de algemene
vergadering voorbehouden bevoegdheden.
 
De raad van bestuur zal zorgen voor de neerlegging van de statuten en van de benoeming van de leden van de
raad van bestuur ter griffie.
 
De voorzitter licht de begroting toe voor de resterende maanden van het lopend boekjaar, waarna de leden deze
begroting goedkeuren.
 
De vergadering wordt gesloten.
 
 
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden op 23 maart 2013 te 3000 Leuven, Hoegaardsestraat 132.
 
Handtekening van alle oprichters op bijgevoegde akte.
 
 
 
 
Koen Poppe
bestuurder-voorzitter