Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Klein maar Vlijtig
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Laarne
Achterdreef 24
Ondergetekenden
De Bruycker Johan, Wegvoeringsstraat 43, 9270 Laarne, 16/01/1964 te Wetteren
Potvin Frederik, Parklaan 1, 9890 Gavere, 19/11/1975 te Oudenaarde
De Rijcke Jenne, Achterdreef 24, 9270 Laarne, 29/09/1970 te Sint-Amandsberg
De Vylder Ronny, Driesstraat 7, 9270 Laarne, 27/07/1964 te Wetteren
Bertin Jelle, Boombosstraat 65, 9270 Kalken, 19/10/1980 te Gent
Besluiten in vergadering van 16/02/2024 te 9270 Laarne om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen,
van 2 van 2 februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Statuten
Titel I:
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:
Benaming
De vereniging draagt de naam: vzw Imkersvereniging “Klein maar vlijtig”, afgekort "IV KMV".
De vereniging is opgericht volgens de
bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003, de
wet van 28 februari 2019 en eventueel volgende wijzigingen, hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
Artikel 2:
Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaanderen, Achterdreef 24 te 9270 Laarne gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.
Artikel 3:
1007332033
Doel van de vereniging
De vzw heeft tot doel:
De ontwikkeling van de bijenteelt door het verstrekken van hulp en het onderrichten van de verschillende
bijenteeltmethoden aan imkers en leerling-imkers.
Organiseren en ondersteunen van evenementen die kunnen bijdragen aan het voortbestaan en het verder
uitbouwen van de bijenteelt.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4:
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:
Leden
Artikel 5:
De leden:
De vereniging bestaat uit leden en ereleden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Leden zijn minstens 16 jaar oud en worden door minstens 2 leden aan de raad van bestuur aanbevolen. Alle
leden aanvaarden en leven de statuten van vzw IV KMV na.
Het is aan de algemene vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone
meerderheid.
Het aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene vergadering en de
aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:
Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur en wordt betaald voor een
lidmaatschap van 01 januari tem 31 december van het jaar.
Indien een nieuw lid in de loop van het dienstjaar opgenomen wordt zal de volledige jaarlijkse bijdrage betaald
dienen te worden.
Voor uitzonderlijke diensten betreffende de werking van vzw IV KMV kan door de algemene vergadering
bijzondere bijdragen worden geïnd. Deze bijzondere bijdragen moeten met ¾ meerderheid worden gestemd.
Artikel 7:
Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)
Wanneer de algemene vergadering met 2/3e aanwezig is en 2/3e van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
c)
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)
Als ze hun lidgeld niet meer betalen;
e)
In geval van rechtsonbekwaamheid;
f)
Bij overlijden.
Een ontslagnemend lid kan in voorkomend geval zijn lidgeld pro-rata (maandelijks) terug eisen. Dit kan enkel
gebeuren door zich schriftelijk te richten aan het bestuur en dit ten laatste 30 dagen na het ontslag.
Artikel 8:
Betwisting
In geval van een betwisting verbind de vzw IV KMV zich ertoe om samen metde tegenpartij de middelen te
zoeken om hetzij via verzoening, hetzij via arbitrage ieder geschil over de vereniging en haar
werkomstandigheden te beslechten.
Artikel 9:
De ereleden
De vzw IV KMV kan zonder voorwaarden ereleden toelaten voor zover zij door hun raadgevingen en hun
bijdragen de vooruitgang van de vzw IV KMV bevorderen.
Zij worden op de algemene vergaderingen uitgenodigd maar hebben slechts een raadgevende stem.
Hun aantal mag niet meer zijn dan ¼ van het aantal leden.
Titel III:
De algemene vergadering
Artikel 10:
Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4 van de vzw-wet:
•
de wijziging van de statuten;
•
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
•
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
•
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
•
de ontbinding van de vereniging;
•
de uitsluiting van een werkend lid;
•
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
•
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 11:
Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 2 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 12:
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Naast de leden krijgen ook alle kandidaat leden een uitnodiging voor de algemene vergadering.
Artikel 13:
Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de ondervoorzitter met ondersteuning van de secretaris.
Artikel 14:
Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid (of een niet-lid). Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De
modaliteiten voor het verlenen van een volmacht worden geregeld in het internreglement.
Artikel 15:
Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de vzw-wet of de statuten dit
uitdrukkelijk anders vereisen. Zo kan:
•
Een wijziging van de statuten enkel goedgekeurd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en twee derde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat
(onthoudingen worden hierbij nooit meegerekend). Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, wanneer twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat. Deze
vergadering kan niet plaats vinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
•
Het doel van de vereniging enkel gewijzigd worden wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en vier vijfde van deze aanwezige of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaat;
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
Artikel 16:
Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is en mogen zich tot de vergadering richten mits toestemming van de voorzitter. Hun
stem is louter adviserend.
Artikel 17:
Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekenddoor de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen zijn ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. De bekendmaking van de besluiten wordt vastgesteld in het internreglement. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
Titel IV:
Het bestuur
Artikel 18:
Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het internreglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek
De bestuurders worden benoemd op de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 19:
Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 8 bestuurders.
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
4 jaar.
De wijze van kandidatuurstelling en verkiezing wordt opgenomen in het internreglement. Het mandaat van
bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 20:
Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is de ondervoorzitter. Bij verhindering van
de voorzitter en ondervoorzitter wordt de functie waargenomen door de secretaris.
Artikel 21:
Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
·
Bij het verstrijken van de termijn;
·
Bij rechtsonbekwaamheid.
·
Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of ontslag door de algemene vergadering het aantal
bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging
is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe"
tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een redelijke termijn, dan kan de bestuurder ervan
uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 22:
Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 5 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd.
Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering.
Artikel 23:
Beraadslaging
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 24:
Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekenddoor de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar.
Artikel 25:
Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder of van een gevolmachtigde die niet tot het bestuur hoeft te
behoren.
Titel V:
Ontbinding
Artikel 26:
Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27:
Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:
Diverse bepalingen
Artikel 28:
Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die
hiermee ontlasting verleent aan de bestuurders. Het boekjaar loopt van 1 december tot 30 november van
hetzelfde jaar. In afwijking hiervan begint het eerste boekjaar op datum van de ondertekening van deze
overeenkomst om te eindigen op 30 november.
Artikel 29:
Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet en andere wetgeving.
Op dezelfde vergadering van 16/02/2024 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw Klein maar vlijtig
De Bruycker Johan, Wegvoeringsstraat 43, 9270 Laarne, 16/01/1964 te Wetteren
Potvin Frederik, Parklaan 1, 9890 Gavere, 19/11/1975 te Oudenaarde
De Rijcke Jenne, Achterdreef 24, 9270 Laarne, 29/09/1970 te Sint-Amandsberg
De Vylder Ronny, Driesstraat 7, 9270 Laarne, 27/07/1964 te Wetteren
Bertin Jelle, Boombosstraat 65, 9270 Kalken, 19/10/1980 te Gent
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : secretariaatkleinmaarvlijtig@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Oktober
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jelle Bertin
Boombosstraat 65, 9270 Laarne
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
RONNY DE VYLDER
Driesstraat 7, 9270 Laarne
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
FREDERIK POTVIN
Parklaan 1, 9890 Gavere
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Jenne De Rijcke
Achterdreef 24, 9270 Laarne
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan De Bruycker
Wegvoeringstraat 43, 9270 Laarne