Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Breese Whiskyclub
(afgekort) : BWC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Korenbloemstraat 3
3960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bree
Breese Whisky Club
 
Statuten
. Vooraf
Tussen ondergetekenden (oprichters), zijnde natuurlijke personen:
Hendriks Joeri, Korenbloemstraat 3, 3960 Bree
Jacobs Jochem, Wilgenstraat 1, 3960 Bree
Eerdekens Mark, Parkstraat 17 bus 1.1 , 3960 Bree
 
II. Naam – Adres – Doel – Duur
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt Breese Whisky Club genoemd, afgekort BWC. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging,
onmiddellijk gevolgd met de afkorting vzw, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2. Adres.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3960 Bree, Korenbloemstraat 3, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, afdeling Tongeren.
Artikel 3. Doel.
De vereniging stelt zich tot doel het onderscheiden van de verschillende soorten whisky in de wereld. Het
herkennen en kunnen afleiden hoe een whisky is opgebouwd en ontstaan. We wensen individuele mensen
samen te brengen in groep om zo te streven naar een socioculturele activiteit.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten organiseren. Whisky tastings, whisky and spirit
festival, proeverijen voor verenigingen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreek of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De vereniging zal eveneens alle zakelijke verrichtingen mogen doorvoeren die dit doel kunnen bevorderen. In het
bijzonder zal de vereniging alle roeren de onroerende goederen, nodig om dit doel te verwezenlijken, in
eigendom of vruchtgebruik kunnen bezitten en omtrent deze goederen alle rechten kunnen uitoefenen.
Artikel 4. Duur.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. Lidmaatschap
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden.
I de vereniging zijn er werkende en toegetreden leden. Het stemrecht op de algemene vergadering komt
uitsluitend toe aan de werkende leden.
Artikel 6. Werkende leden.
0674647668
Er zijn minimum 3 werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De in het begin van deze oprichtingsakte
vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
Artikel 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden.
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-
werkend lid dient hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag in bij de Raad van Bestuur. De Raad van
Bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de vereniging wordt toegelaten. De
Raad van Bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Artikel 8. Werkende leden: rechten en plichten.
De werkende leden zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven
en de belangen van de vereniging te verdedigen. Zij hebben ook de plicht om de goede naam en faam van de
vereniging te vrijwaren. Het werkend lid beschikt over de ruimste rechten binnen de vzw, waaronder toegang tot
de boekhoudkundige stukken en stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 9. Werkende leden: einde.
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en
wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in
acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutair minimum daalt,
dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn  (3 maanden) een vervanger is
gevonden.
Een werkend lid kan op elke moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
werkend lid is geheim. De Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het desbetreffend werkend lid wordt hiervan schriftelijk op de
hoogte gebracht door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering dient vervolgens binnen de 60 dagen
bijeengeroepen te worden door de Raad van Bestuur om de schorsing te annuleren, verlengen of al dan niet om
te zetten in een uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het werkend lid. Een werkend
lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin eventueel betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekening, noch om het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
Artikel 10. Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van werkende leden wordt vastgesteld op maximum 600 Euro per jaar. De Algemene Vergadering
bepaalt jaarlijks de exacte hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden. Een werkend lid dat
ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, is gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te
betalen.
Artikel 11. Werkende leden: ledenregister.
De Raad van Bestuur is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het
ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na
kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende leden
hebben de verplichting om elke adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur. Het origineel van het
ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw. De werkende leden hebben het recht om inzage in het
ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk of
per e-mail een aanvraag aan de Raad van Bestuur. De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de
overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de
hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld
toegang verlenen tot het register van de leden en deze instantie bovendien de afschriften of uittreksels uit dit
register verstrekken welke zij nodig achten.
Artikel 12. Toegetreden leden.
Toegetreden leden worden onderverdeeld in 4 categorieën: leden, medewerkers, steunende leden en ereleden.
Artikel 13. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden.
Om toegetreden lid te worden moet het kandidaat-toegetreden lid een band hebben met de vzw en een bijdrage
betalen (zie artikel 16). De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van
toegetreden leden en beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid tot de vzw wordt toegelaten.
Artikel 14. Toegetreden leden: rechten en plichten.
Elk toegetreden lid mag deelnemen aan de activiteiten van de vzw: tastings, culturele uitstappen, whisky en spirit
festival, … . De Algemene Vergadering kan de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
Artikel 15. Toegetreden leden: einde.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en
wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur. Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen indien het niet
meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden. Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door
de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De
stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt
van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
Artikel 16. Toegetreden leden: bijdrage.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op een maximum 600 euro er jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt jaarlijks de exacte hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De
Algemene Vergadering kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 17. Samenstelling.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuurd, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij
diens afwezigheid door de penningmeester, dien diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders. Elk werkend lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen, mits een schriftelijke
volmacht of volmacht per e-mail. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Artikel 18. Bevoegdheden.
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten
De goedkeuring van een wijziging aan de statuten
De benoeming en afzetting van bestuurders
Het toekennen van de functie voorzitter aan één van de bestuurders
De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
De goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen
De ontbinding van de vzw
De benoeming van vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden
De uitsluiting van een werkend en/of toegetreden lid
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Artikel 19. Samenkomst.
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
Werkende leden hebben het recht punten toe te voegen aan de agenda en moeten deze daarvoor uiterlijk acht
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering vesturen naar de Raad van Bestuur. Op de dag van de
Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden
toegevoegd. De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen
dat de Raad van Bestuur dit nodig acht. De Algemene Vergadering is verplicht om samengeroepen te worden
door de Raad van Bestuur wanneer 1/5 van het aantal werkende leden dit vraagt. De werkende leden moeten dit
schriftelijk of per e-mail vragen aan de Raad van Bestuur. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum
acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en meerderheden.
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende/toegetreden leden of de ontbinding van
de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de Wet. Een vertegenwoordigd lid geldt
als aanwezig. Elk werkend lid heeft één stem. Bij een 50/50 stemming wordt het agendapunt uitgesteld tot de
volgende Algemene Vergadering. Indien de stemming dan opnieuw onbeslist eindigt wordt het voorstel niet
aangenomen.
Artikel 21. Notulen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen door één van de aanwezige
werkende leden. De originele notulen van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het
notulenboek (Word bestand is toegelaten). De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen
door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergadering.
V: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 22. Voorwaarden en samenstelling.
Elk lid van de Raad van Bestuur engageert zich uitdrukkelijk om het maatschappelijk doel van de vereniging te
ondersteunen en zich te gedragen als een ambassadeur van de vereniging. Een bestuurder kan zich bij volmacht
laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slecht één andere bestuurder
vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur verdeelt de functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
onder de bestuurders. De functie van voorzitter dient goedgekeurd te worden door de Algemene Vergadering. De
Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens
afwezigheid door de secretaris, bij diens afwezigheid door de penningmeester en bij diens afwezigheid door de
oudste van de bestuurders.
Artikel 23. Aantal.
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 3 bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het
aantal werkende leden. Er is geen maximum bestuurders bepaald. Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van
termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de
bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 24. Benoeming.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van de
bestuurders is geheim.
Artikel 25. Bevoegdheden.
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de Algemene Vergadering behoren. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 26. Samenkomst.
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter of
secretaris. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of secretaris. De oproeping gebeurt
per brief of per e-mail, minstens vijf dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld
door de voorzitter of secretaris.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en meerderheden.
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De Raad van Bestuur kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal
aanwezigen. De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Elke
bestuurder heeft één stem. Bij een 50/50 stemming wordt het agendapunt uitgesteld tot de Raad van Bestuur.
Indien de stemming dan opnieuw onbeslist eindigt wordt het voorstel niet aangenomen.
Artikel 28. Notulen.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in de notulen door één van de aanwezige
bestuurders. De originele notulen van de Raad van Bestuur worden samengebracht in een notulenboek.
(Document in Word is toegestaan) De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Raad van Bestuur. Derden en toegetreden leden
hebben geen inzage in de notulen van de Raad van Bestuur. Werkende leden kunnen op eenvoudig verzoek
inzage vragen in de notulen van de Raad van Bestuur.
Artikel 29. Einde mandaat.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en
wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht
nemen. Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het wettelijke of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn (3maanden) een vervanger is gevonden.
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI: VERTEGENWOORDIGING
Artikel 30. Vertegenwoordiging.
De vzw wordt in rechte of ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de handtekening van ofwel voorzitter,
ofwel de ondervoorzitter, ofwel de secretaris, ofwel de penningmeester. Bij handelingen waarvan de waarde 500
euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van ten minstens 3 bestuurders nodig.
VII: BEGROTING en rekeningen.
Artikel 31
Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de
oprichting van de vzw en zal eindigen op 31/12/2017. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt
de Raad van Bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
VIII. ONTBINDING, NIETIGHEID EN VEREFFENING
Artikel 32. Ontbinding.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slecht de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten indien een aanwezigheidsquorum van 2/3 werkende leden is bereikt en er
bovendien een bijzondere meerderheid van 4/5 van de vertegenwoordigde stemmen akkoord gaat. Het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering
vermeld worden. Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
of meerdere vereffenaars.
Artikel 33. Bestemming netto-actief
In geval van ontbinding zullen de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan een
vereniging, instituut of stichting dat het maatschappelijk belang nastreeft, op de Algemene Vergadering zal een
keuze gemaakt worden uit één of meerdere instellingen die in aanmerking komen.
IX. SLOT
Artikel 34. Slot.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving
waaronder de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de
Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt in twee originele exemplaren en goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 19 april 2017
te Bree
 
De stichtende leden.
 
Hendriks Joeri   Jochem Jacobs  Eerdekens Mark
 
Benoeming Raad van Bestuur.
Op de Algemene Vergadering van 19 april 2017 werden tot bestuurder benoemd.
Hendriks Joeri, Korenbloemstraat 3, 3960 Bree
Jacobs Jochem, Wilgenstraat 1, 3960 Bree
Eerdekens Mark, Parkstraat 17 bus 1.1 , 3960 Bree
 
 
Deze hebben aangesteld als:
Voorzitter: Hendriks Joeri (goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 19 april 2017)
Ondervoorzitter: Eerdekens Mark
Secretaris: Eerdekens Mark
Penningmeester: Jacobs Jochem