Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgische Functionele Fitness Federatie
(verkort) : B3F
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9150
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht (Rupelmonde)
Geeraard de Cremerstraat 131
STATUTEN VAN DE BELGISCHE FUNCTIONELE
FITNESS FEDERATIE VZW
OPRICHTING
VOORAF: Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Tim Reynaert
 Daan Kiesekoms
..is op 20/05/2025 overeengekomen, een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna ‘WVW’ genoemd), en daartoe unaniem de volgende statuten te
aanvaarden:
HOOFDSTUK I - NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam: De vereniging draagt de naam "Belgische Functionele Fitness Federatie
vzw" (hierna de "vereniging" genoemd). Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, website(s) en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”,
samen met de volgende gegevens:
 de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon;
1023758685
 het ondernemingsnummer;
 het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting “RPR”,
 de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon;
 en in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2 - Zetel De zetel van de vereniging is gevestigd in België en het Vlaamse Gewest.
Het adres wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur en kan binnen België worden
verplaatst bij besluit van de Raad van Bestuur.
Artikel 3 - Belangeloos Doel De vereniging heeft tot doel, zonder enig winstoogmerk, de
promotie, ondersteuning en ontwikkeling van functionele fitness in België. Zij streeft naar de
bevordering van de fysieke, mentale en sociale gezondheid van haar leden en de bredere
bevolking door middel van functionele fitnessactiviteiten. De vereniging wil bijdragen aan de
verspreiding van de principes van functionele fitness als een sportdiscipline en levensstijl,
met respect voor de waarden van sportiviteit, inclusie, gelijkheid en integriteit.
Artikel 4 - Voorwerp: De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen aan de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, op
voorwaarde dat deze activiteiten verenigbaar zijn met het vzw-statuut en het
niet-winstoogmerk karakter van de organisatie.
Om dit doel te bereiken, zal de vereniging onder meer:
1. Functionele fitness wedstrijden en -evenementen organiseren op lokaal,
regionaal, nationaal en internationaal niveau.
2. Opleidingen, workshops en bijscholingen bieden aan atleten, coaches,
scheidsrechters en andere betrokkenen.
3. Samenwerken met nationale en internationale organisaties die actief zijn op het
gebied van functionele fitness en aanverwante sportdisciplines.
4. Regelgevingen en technische normen vaststellen en handhaven voor de
organisatie van functionele fitnesswedstrijden.
5. Ondersteuning bieden aan clubs, atleten en trainers die actief zijn in functionele
fitness.
6. Het welzijn, de veiligheid en de gezondheid van de deelnemers waarborgen
tijdens alle activiteiten.
7. Een ethisch en transparant beleid voeren, in overeenstemming met de Belgische
wetgeving betreffende vzw's.
De vereniging kan alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
aan de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, op voorwaarde dat deze
activiteiten verenigbaar zijn met het vzw-statuut en het niet-winstoogmerk karakter van de
organisatie.
Artikel 5 - Duur van de vzw: De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk
moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP
Artikel 6 - Lidmaatschap:
1. De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
2. Effectieve leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die volwaardig lid zijn en
stemrecht hebben op de algemene vergadering.
3. Toegetreden leden zijn leden die aansluiten voor deelname aan de activiteiten van de
vereniging, maar geen stemrecht hebben op de algemene vergadering.
4. Het aantal effectieve leden mag niet lager zijn dan drie.
Artikel 7 - Aanvraag tot lidmaatschap:
1. Het lidmaatschap kan worden aangevraagd door een schriftelijk verzoek aan de
Raad van Bestuur.
2. De Raad van Bestuur beslist over de toelating van nieuwe leden bij de gewone
meerderheid van stemmen.
3. De Raad van Bestuur kan een kandidaat-lid weigeren zonder verplichting tot
motivering.
Artikel 8 - Lidgeld:
1. Leden kunnen verplicht worden een jaarlijks lidgeld te betalen, waarvan het bedrag
wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2. Het lidgeld mag niet buitensporig zijn en moet in verhouding staan tot de activiteiten
van de vereniging.
Artikel 8 - Rechten en plichten van de leden:
1. Effectieve leden hebben het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering
en hebben stemrecht.
2. Toegetreden leden hebben toegang tot de activiteiten van de vereniging maar
hebben geen stemrecht.
3. Leden verbinden zich ertoe de statuten, reglementen en beslissingen van de
vereniging na te leven.
Artikel 9 - Beëindiging van het lidmaatschap:
1. Het lidmaatschap kan eindigen door:
a. Vrijwillig ontslag van het lid per schriftelijk bericht aan de Raad van Bestuur.
b. Overlijden van een natuurlijk persoon of ontbinding van een rechtspersoon.
c. Uitsluiting door de algemene vergadering, bij een tweederdemeerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
2. Een lid dat zijn lidgeld niet betaalt binnen de vastgestelde termijn, kan door de Raad
van Bestuur als ontslagnemend worden beschouwd.
3. Een uitgesloten lid of een lid dat ontslag neemt, heeft geen recht op terugbetaling
van betaalde bijdragen.
Artikel 10 - Schorsing van het lidmaatschap: Als een lid in strijd handelt met de
doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de
Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 11 - Uitsluiting van het lid: Het lidmaatschap van het lid kan op elk moment worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door
het Bestuur of op verzoek van minstens 15 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 12 - Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw: Geen enkel lid of
toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde (tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz...).
HOOFDSTUK III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - Samenstelling en bevoegdheden: De algemene vergadering bestaat uit alle
effectieve leden. Zij heeft de exclusieve bevoegdheid om:
1. De statuten veranderen.
2. De bestuurders benoemen, schorsen of ontslaan.
3. De jaarrekening en de begroting goed te keuren.
4. De vereniging te ontbinden.
5. De benoeming en afzetting van de commissaris (indien van toepassing).
6. Beslissen over elke andere materie die volgens de wet of de statuten aan haar is
voorbehouden.
Artikel 14 - Vergaderingen:
1. De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen binnen zes
maanden na het einde van het boekjaar.
2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen door de
Raad van Bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de effectieve leden.
3. De uitnodiging gebeurt schriftelijk of via e-mail, minstens vijftien dagen voor de
vergadering, met vermelding van datum, plaats, tijdstip en agenda.
Artikel 15 - Quorum en Besluitvorming:
1. De algemene vergadering is geldig samengesteld wanneer minstens de helft van de
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, behalve waar een versterkte meerderheid vereist is volgens de wet of
deze statuten.
3. Elk effectief lid heeft één stem.
Artikel 16 - Notulen:
1. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
2. Deze notulen worden bewaard in een register op de zetel van de vereniging en zijn
toegankelijk voor de leden.
HOOFDSTUK IV - RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17 - Samenstelling:
1. De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal drie en maximaal negen bestuurders,
gekozen door de algemene vergadering.
2. Bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
3. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
4. Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het
kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 18 - Bevoegdheden:
1. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en is belast met het dagelijks beheer.
2. Hij kan bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuur of aan specifieke
werkgroepen.
3. De Raad van Bestuur stelt de strategie van de vereniging vast, beheert de financiën
en ziet toe op de naleving van de statuten en reglementen.
Artikel 19 - Vergaderingen en Besluitvorming:
1. De Raad van Bestuur vergadert ten minste vier keer per jaar.
2. De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of op verzoek van ten minste twee
bestuurders.
3. De Raad kan geldig beslissen bij aanwezigheid van de helft van de bestuurders.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid.
Artikel 20 - Vertegenwoordiging:
1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en één
andere bestuurder gezamenlijk.
2. Specifieke volmachten kunnen worden verleend door de Raad van Bestuur.
Artikel 21 - Einde Mandaat Bestuurders:
1. Een bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur.
2. De algemene vergadering kan een bestuurder ontslaan met een
tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3. Bij overlijden of ontslag van een bestuurder kan de Raad van Bestuur een vervanger
aanduiden tot de eerstvolgende algemene vergadering.
4. De ambts beëindigingen worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgische Staatsblad.
HOOFDSTUK V - FINANCIËN
Artikel 22 - Boekhouding en Jaarrekening: De vereniging voert een dubbele boekhouding
zoals vereist is door de Belgische wetgeving en houdt deze bij in overeenstemming met de
principes van het WVW.
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening. Deze wordt
voorgelegd aan de algemene vergadering voor goedkeuring.
Artikel 23 - Financiering: De vereniging kan gefinancierd worden door:
1. Lidgelden van haar leden;
2. Subsidies van overheden en andere instellingen;
3. Sponsorgelden en commerciële inkomsten uit evenementen;
4. Giften en legaten;
5. Verkoop van educatief materiaal en merchandising;
6. Andere inkomsten die in overeenstemming zijn met het belangeloos doel.
Artikel 24 - Financieel beheer en controle: De Raad van Bestuur benoemt een
penningmeester die verantwoordelijk is voor het dagelijks financieel beheer.
De algemene vergadering kan een commissaris aanstellen die toezicht houdt op de
boekhouding en financiën van de vereniging.
Artikel 25 - Financiële transparantie: De vereniging houdt transparante financiële
verslagen bij en stelt deze ter beschikking van haar leden tijdens de algemene vergadering.
HOOFDSTUK VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26 - Ontbinding: De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de
algemene vergadering, genomen met een tweederdemeerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
Artikel 27 - Vereffening: In geval van vrijwillige ontbinding stelt de algemene vergadering
één of meer vereffenaars aan en bepaalt zij hun bevoegdheden. De vereffenaars maken een
inventaris op van de activa en passiva van de vereniging. Zij zorgen voor de inning van de
vorderingen, de betaling van de schulden en de verkoop van de activa, voor zover nodig.
Het saldo van het vermogen na vereffening wordt overgedragen aan een andere vereniging
met een gelijkwaardig belang, door de algemene vergadering aangeduid.
HOOFDSTUK VII - SLOTBEPALINGEN
Artikel 28 - Interne Reglementen: De algemene vergadering kan interne reglementen
aannemen die de werking van de vereniging verder regelen. Deze reglementen mogen geen
bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten.
Artikel 29 - Geschillenregeling: In geval van betwistingen tussen leden of tussen leden en
de vereniging zal de Raad van Bestuur optreden als bemiddelaar. Indien geen akkoord
wordt bereikt, kunnen de partijen zich wenden tot de bevoegde rechtbank.
Artikel 30 - Wijziging van de Statuten: Wijzigingen aan deze statuten kunnen enkel
worden goedgekeurd door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 31 - Toepasselijk Recht en Interpretatie: Op alle niet in deze statuten voorziene
gevallen is het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) van toepassing. Bij
interpretatie geschillen prevaleert de Nederlandse versie van de statuten.
HOOFDSTUK VIII - AANSTELLING BESTUUR
Artikel 32 - Oprichters/bestuurders:
De oprichters treden op als eerste bestuurders van de vereniging en aanvaarden
uitdrukkelijk hun mandaat als bestuurder op het ogenblik van de oprichting. Dit mandaat
wordt uitgeoefend onbezoldigd en voor onbepaalde duur, behoudens andersluidend besluit
van de algemene vergadering.
Gedaan te Rupelmonde op 27/05/2025
Tim Reynaert —--------------------------------------------------
Daan Kiesekoms —--------------------------------------------------
Neergelegd door Reynaert Tim, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim Reynaert
Geeraard de Cremerstraat 131, 9150 Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Daan Kiesekoms
Tieltse Baan 261, 3200 Aarschot