Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
PROCOMMA
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Doofmeer 15
1840 Londerzeel
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte, verleden voor geassocieerd notaris Leo VLAEYMANS te Sint-Katelijne-Waver op
zestien mei tweeduizend zeventien (16/05/2017), nog te registreren, blijkt dat
De heer VAN HALEWEYCK Bertwin Renaat Peter, geboren te Mechelen op vierentwintig juli
negentienhonderd vierenzeventig, wonende te 1840 Londerzeel, Doofmeer 15, een Besloten
Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid heeft opgericht onder de naam "PROCOMMA", met
zetel te 1840 Londerzeel, Doofmeer 15.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf zestien mei tweeduizend
zeventien (16/05/2017).
 De vennootschap heeft tot doel:
I. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
a. Studie-, organisatie-, operationeel-, evenementieel-,  onderzoeks-, en raadgevend bureau op
commercieel, administratief, logistiek, evenementieel, toeristisch, operationeel en sociaal vlak;
b. Alle verrichtingen van een evenementiële –en marketingonderneming in de breedste zin van het
woord, waaronder – maar niet beperkt tot – het voeren van reclame-, promotie-, public relations,
evenementiële, horeca- activiteiten; het geven van marketing en – maar niet beperkt tot – media
adviezen alsmede de uitvoering en opvolging van de adviezen; de inrichting, organisatie,
(co)productie en controle van al dan niet gesponsorde evenementen; en de vermarketing van deze
evenementen in alle media, daarbij gebruikmakend van alle media zoals foto, film, televisie, radio,
enzovoort; het verwerven van sponsorgelden; alsmede alle verrichtingen van een studie-,
organisatie-, raadgevend bureau inzake commerciële en reclame doeleinden.
c. Het verlenen van adviezen van inkoop-, technische-, logistieke-, evenementiële-, horeca-
gerelateerde-, commerciële-, operationele-, marketing-, toeristische of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen.
Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van informatica,
administratie en financiën, verkoop, productie, operationele activiteiten en algemeen bestuur; het
verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, technische en operationele handelingen en raadgevingen of andere
op eender welk vlak binnen het maatschappelijk doel;
d. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
e. Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen, het uitoefenen van
opdrachten en functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband
houden, het uitoefenen van de functie van vereffenaar;
f. Het optimaliseren van bedrijfsprocessen, de ontwikkeling van machines, de begeleiding van de
bouw van machines en de inrichting van fabrieken;
g. Het adviseren, begeleiden, realiseren, coördineren en opvolgen van projecten inzake:
0675834533
Luik B
communicatie en dit via eender welk medium, marketing, reclame, public relations, coaching van
medewerkers;
h. Het organiseren en begeleiden van educatieve, sociale, sportieve en culturele evenementen
waaronder cursussen, lezingen, trainingen, stages, concerten, feesten, tentoonstellingen enzovoort,
het ontwikkelen, realiseren en coördineren van producties in woord, geluid en beeld via eender welk
medium, het organiseren en begeleiden van reizen en toeristische activiteiten;
II. Voor eigen rekening:
a. Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen en het beheer van een roerend vermogen;
b. De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het
onderhouden, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde
personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. Het
doel kan worden gewijzigd bij statutenwijziging, volgens artikel 287 van het Wetboek van
Vennoot-schappen.
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00
EUR). Het is verdeeld in honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, die ieder één/honderd zesentachtigste (1/186-ste) van het kapitaal
vertegenwoordigen.
Op ieder aandeel werd twee/derde (2/3-de) gestort, meer bepaald voor een totaal bedrag van
twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 EUR), zoals hierna verder bepaald:
De heer Van Haleweyck Bertwin, voormeld, heeft ingeschreven op al de honderd zesentachtig (186)
aandelen en op ieder aandeel twee/derde (2/3-de) gestort, dus voor een totaal bedrag van
twaalfduizend vierhonderd euro (12.400,00 EUR).
Het geld is bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening, onder nummer
BE39 0018 1160 3019, geopend bij de BNP Paribas Fortis Bank, ten name van de vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door vernoemde instelling op vijf mei
tweeduizend zeventien, dat aan notaris Leo Vlaeymans werd overhandigd om bewaard te blijven in
zijn dossier.
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Tot statutaire zaakvoerder werd voorlopig niemand benoemd.
Tot gewone, niet-statutaire zaakvoerder werd benoemd voor onbeperkte duur:
De heer Van Haleweyck Bertwin, voormeld;
Deze aanvaardde zijn opdracht, onder de bevestiging dat hij niet werden getroffen door enige
maatregel die zich daartegen verzet.
Volgens artikel 15 van de statuten is iedere zaakvoerder individueel bevoegd om de vennootschap te
vertegenwoordigen, in en buiten rechte.
Over de al dan niet bezoldiging van de zaakvoerder werd beslist dat hij geen bezoldiging zal
ontvangen, tot andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven volmacht.
Luik B
Zolang de vennootschap voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen, vermeld in de wet
en het Koninklijk Besluit op de jaarrekening niet overschrijdt, is de vennootschap niet verplicht één of
meer commissarissen te benoemen. Wordt er geen commissaris benoemd, dan heeft ieder vennoot
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten
vertegenwoordigen door een accountant.
Zodra de vennootschap de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het Wetboek van
Vennootschappen en van de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening aan één
of meer commissarissen opgedragen, te benoemen onder de leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
Is er slechts één vennoot, die tevens zaakvoerder is, dan bestaat er geen controle in de
vennootschap. Is een derde zaakvoerder, dan oefent de enige vennoot alle bevoegdheden van de
commissaris uit.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste vrijdag van de maand december, om achttien uur (18.00 u.).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over enige
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats in België, aangewezen in de oproeping.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die niet overdragen.
De voorwaarden tot toelating tot de vergadering en de uitoefening van het stemrecht geschieden als
wettelijk voorzien.
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één juli en eindigt op dertig juni van het
volgende jaar.
Het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst geschieden als wettelijk voorzien.
Het eerste boekjaar loopt van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en tot
dertig juni tweeduizend achttien.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar tweeduizend achttien.
De oprichter heeft bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen verklaard dat
de vennootschap de verbintenissen overneemt die zijn aangegaan voor rekening van de
vennootschap in oprichting vanaf één april tweeduizend zeventien (01/04/2017).
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
Volmacht werd gegeven aan de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een Besloten
Vennoot-schap met Beperkte Aansprakelijkheid “Two the point finance and consulting”, met zetel te
2860-Sint-Katelijne-Waver, Mechelsesteenweg 158 A, alsook aan haar zaakvoerder, de Heer Peter
Leys, om het nodige te doen voor het bekomen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, en voor het bekomen van het nummer voor de Belasting over de Toegevoegde
Waarde.
----- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL -----
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Expeditie oprichtingsakte;
Leo VLAEYMANS, geassocieerd notaris.