Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Retinq
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 2530 Boechout, Veldkant 31
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een akte, verleden voor notaris Koen Diegenant, te Halle (Buizingen), op 13 maart 2012, 
neergelegd ter registratie, dat :
1. de heer HULPIAU, Hans, geboren te Leuven op 3 juni 1967, echtgenoot van mevrouw Katrijn Helsen, 
wonende te 2430 Laakdal, Kapelleberg 11;
2. de heer HANSENNE, Marc, geboren te Mortsel op 4 mei 1963, echtgenoot van mevrouw Tessa De 
Bruyne, wonende te 2530 Boechout, Veldkant 31.
een vennootschap hebben opgericht die de volgende statuten heeft aangenomen:
Artikel 1.- RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap is een commerciële vennootschap onder de rechtsvorm van een Besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid. 
Zij draagt de benaming «Retinq».
Artikel 2.- ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2530 Boechout, Veldkant 31.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het bestuursorgaan, 
mits inachtneming van de taalwetgeving. 
Artikel 3.- DOEL
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening 
van derden, of door deelname van deze:
1. Diensten en advies rond business intelligence, data warehousing, corporate performance management, 
financial closing, controlling, financiële consolidatie, planning, budgetting & forecasting  en gerelateerde 
rapportages;
2. Het verlenen van advies en bijstand en uitvoeren van opdrachten die rechtstreeks of onrechtstreeks 
verbonden zijn aan de informaticasector of de financiële dienstverlening, voor eigen rekening of voor rekening 
van derden of in samenwerking met derden. De verkoop, de verfijning en de commercialisering in al haar 
vormen, met inbegrip van het geven van licenties of alle mogelijke soorten intellectuele rechten, van 
informaticadiensten, diensten rond advies, studie en organisatie in de ruime zin, en het kopen of verkopen van 
hardware en software of het ontwikkelen van maatwerk in functie van de behoefte van de opdrachtgever; 
3. Het patrimonium van de vennootschap te beheren en oordeelkundige uit te breiden.
4. De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor 
verbintenissen door derde personen aangegaan.
Zij mag eveneens al haar andere goederen in pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden.
5. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren onder om het even 
welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en 
financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van 
deposito’s op korte termijn, spaarbanken, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
6. Zij mag functies uitoefenen van bestuurder, commissaris of vereffenaar in alle andere vennootschappen.
7. De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende of 
onroerende handelingen (inclusief het ter beschikking stellen van activa (en dragen van erop betrekking 
hebbende kosten) aan zaakvoerders en/of werknemers als manier om hen te verlonen) mogen verrichten in 
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden zijn dat zij 
het bereiken ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De voorgaande beschikkingen dienen in hun breedste zin opgevat te worden.
Artikel 5.- KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt vierentwintigduizend euro (24.000 EUR).
0844449930
Het wordt vertegenwoordigd door tweehonderd veertig aandelen op naam, zonder nominale waarde, die 
ieder één/tweehonderd veertigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de heer Hulpiau, Hans, voornoemd sub 1., ten belope van honderd twintig aandelen, hetzij voor een 
bedrag van twaalfduizend euro, welke hij volledig heeft volstort in geldspeciën;
- door de heer Hansenne, Marc, voornoemd sub 2., ten belope van honderd twintig aandelen, hetzij voor 
een bedrag van twaalfduizend euro, welke hij volledig heeft volstort in geldspeciën;
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven, volledig vol-
stort is.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van vierentwintigduizend euro.
Artikel 11.- JAARVERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden de derde woensdag van de maand juni, om 20 uur. 
Indien die dag een feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 23 van 
deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van 
besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag 
voor het houden van de jaarvergadering
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag  bijeengeroepen worden telkens 
als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de commis-
sarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde van het 
maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden op de zetel 
van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
Artikel 12.- OPROEPINGEN
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, 
de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris worden per aangetekende brief, tenzij de 
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander 
communicatiemiddel te ontvangen, vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de 
agenda. 
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, 
de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering deelnemen of er zich 
doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er 
tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering, die zij niet bijwoonden, aan verzaken zich te 
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
Artikel 13.- TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de vennoten, de commissarissen 
en de zaakvoerders een afschrift verzonden van de stukken, die hen krachtens het Wetboek van 
vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere opgeroepen 
personen die erom verzoeken.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 23 van 
deze statuten, dan zal het bestuursorgaan, samen met haar rondschrijven waarvan sprake in voormeld artikel, 
aan de vennoten en aan de eventuele commissarissen, een afschrift toezenden van de stukken, die hen 
krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden gesteld.
Artikel 14.- VERTEGENWOORDIGING
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering van vennoten laten vertegenwoordigen door een 
volmachtdrager, die tevens vennoot is. De volmachten dienen een handtekening te dragen (met inbegrip van de 
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, telefax, e-mail of enig ander 
middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de 
vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem aangeduide plaats worden 
neergelegd drie werkdagen voor de algemene vergadering.  
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als 
werkdagen beschouwd.
Artikel 15. AANWEZIGHEIDSLIJST
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de aanwe-
zigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de maatschappelijke bena-
ming en de statutaire zetel van de vennoten en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te onder-
tekenen.
Artikel 25.- BESTUURSORGAAN. 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet 
vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon. 
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels 
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen.
Artikel 26.- BESTUURSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het 
doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen alleen de algemene 
vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder 
handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere 
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.  Indien er meerdere zaakvoerders zijn, 
dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 27.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens 
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap zal evenwel slechts geldig vertegenwoordigd worden door 2 zaakvoerders, samen 
handelend, in volgende gevallen:
- alle vastgoedtransacties en alle hypotheekstellingen waardoor het onroerend patrimonium van de 
vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks wordt bezwaard ;
- alle akten waarbij de vennootschap zich borg stelt voor derden ;
- het aangaan, amenderen en hernieuwen van handelshuurovereenkomsten ;
- het aangaan en verstrekken van kredieten en financieringen.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht 
aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 29.- BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening 
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op.  Deze documenten worden overeenkomstig 
de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het 
Wetboek van vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van een 
jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94, eerste lid, 1 van 
het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 30.- WINSTVERDELING
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de 
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve 
één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo 
van de nettowinst.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van vennootschappen 
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige 
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68 van het 
Wetboek van vennootschappen.
BENOEMING VAN EEN NIET-STATUTAIR ZAAKVOERDER
Onmiddellijk hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor 
onbepaalde duur:
- de Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid FLEXIBLE SOLUTIONS, met zetel te 2430 
Laakdal, Kapelleberg 11, ondernemingsnummer 0471.997.050, RPR, met als vaste vertegenwoordiger de heer 
HULPIAU, Hans, voornoemd;
- de Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid B - SMART, met zetel te 2530 Boechout, 
Veldkant 31, ondernemingsnummer 0475.086.501, RPR, met als vaste vertegenwoordiger de heer 
HANSENNE, Marc, voornoemd;
allen hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden en die eveneens verklaren dat niets zich 
hiertegen verzet.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk 
zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting in 
de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, 
tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 
van het Wetboek van vennootschappen bekrachtigt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap 
overgaan tot de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de 
ondertekening van de oprichtingsakte.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31 december 
2013.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2014.
OVERNAME VERBINTENISSEN
De comparanten verklaren bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen dat de 
vennootschap alle verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting 
zijn aangegaan.
Evenwel zal deze overname enkel gevolgen met zich meebrengen vanaf de dag waarop de vennootschap 
rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER EN KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Verbanck, Plas & Partners, te 9051 Gent, 
Kortrijksesteenweg 1066, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot 
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, 
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van 
Ondernemingen, te verzekeren.
- voor eensluidend analytisch uittreksel –
Tegelijk neergelegd: uitgifte van de akte
Dit uittreksel werd afgeleverd voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging ter griffie van de
rechtbank van koophandel ter vervulling van de wettelijke formaliteiten.
Koen Diegenant,
Notaris.