Ondernemingsnr : 0667675447
Naam
(voluit) : Dokter Tessa Van Oostveldt, gynaecologie
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Leo Baekelandstraat 9
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
 
Uit een proces-verbaal verleden voor notaris Joost Eeman te Gent op 30 oktober 2020, ter registratie
aangeboden, blijkt het volgende:
Mevrouw VAN OOSTVELDT Tessa Renata Lieve Karla, geboren te Gent op 7 augustus 1981,
nationaal nummer 81.08.07-100.89, gehuwd met de heer Van Praet Jens, wonende te 9000 Gent,
Leo Baekelandstraat 9.
die verklaart honderd zesentachtig (186) aandelen te bezitten.
Hetzij in het totaal: honderd zesentachtig (186) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap
uitgegeven aandelen.
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twaalf duizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) + € 1.860,00 (duizend achthonderd zestig euro)
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
eventueel nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Luik B
Zij heeft de naam " Dokter Tessa Van Oostveldt, gynaecologie".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap is burgerlijk met uitsluiting van elke handelsactiviteit.
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van derden, de
uitoefening van de geneeskunde, en meer in het bijzonder de gynaecologie, door haar vennoten die
handelen in naam en voor rekening van de vennootschap en met inachtname van de regelen van de
medische deontologie.
Alle honoraria worden geïnd voor en door de vennootschap. Alle uit de medische activiteit
voortvloeiende uitgaven zullen door de vennootschap vereffend worden.
Het doel van de vennootschap omvat eveneens :
- het inrichten van een algemene dienst en een medisch secretariaat, die nuttig of noodzakelijk zijn
voor de uitoefening van de voormelde medische activiteit ;
- het scheppen van de mogelijkheid om de vennoten toe te laten zich verder te bekwamen in hun
medische discipline, teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken ;
-het verstrekken van informatie, advies en onderricht inzake de medische activiteiten, zonder dat dit
de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen ;
- het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en de er bij horende accomodatie,
inclusief gebouwen, teneinde aan de vennoten de mogelijkheid te bieden hun medische activiteit
optimaal uit te oefenen ;
- het voeren van onderzoek inzake nieuwe ontwikkelingen op het gebied van de gynaecologie en de
problematiek inzake fertiliteit.
De BV kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig doel, het beheer uitoefenen over alle roerende
en onroerende goederen en waarden welke haar in de toekomst zouden toebehoren, onder de
uitdrukkelijke voorwaarde evenwel dat ze het burgerlijk karakter van de vennootschap niet wijzigen
en hierdoor in gene mate op geen enkel ogenblik aanleiding geven tot het ontwikkelen van een
commerciële activiteit.
Beslissingen omtrent het investeringsbeleid van de vennootschap dienen steeds genomen te worden
met eenparigheid van stemmen.
 
tweede blad
Binnen de regelen van de medische deontologie kan de vennootschap alle verrichtingen uitvoeren
die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp, op voorwaarde dat het burgerlijk
karakter van de vennootschap behouden blijft en het niet gaat over een commerciële activiteit.
 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
Niet van toepassing.
Artikel 6.bis
De geneesheer die een patiënt behandelt zal bijgevolg ten opzichte van deze laatste, als geneesheer
persoonlijk verantwoordelijk blijven. De geneesheer dient ter dekking van de aansprakelijkheid een
verzekering af te sluiten. De aansprakelijkheid van de vennootschap dient eveneens verzekerd te
zijn. De professionele aansprakelijkheid van elke geneesheer-vennoot is onbeperkt. Elke
geneesheer-vennoot moet de andere vennoten inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening.
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 8. Overdracht van aandelen
Luik B
Overdracht van aandelen onder de levenden
Geen aandeel mag worden overgedragen onder levenden dan aan een persoon die het beroep van
arts uitoefent en derhalve is ingeschreven op de in artikel 7 paragraaf 1 van het KB van 10 november
1967 bedoelde Lijst van de Orde en zijn volledige medische activiteit uitoefent in het kader van de
vennootschap.
Een nieuwe aandeelhouder kan pas toetreden mits unaniem akkoord van de reeds bestaande
aandeelhouders.
Het relatieve aandelenbezit van alle aandeelhouders moet steeds in verhouding staan van hun
respectievelijke activiteit in de vennootschap.
 
derde en laatste
blad
Niettegenstaande ieder strijdig beding, kunnen slechts aandeelhouder worden of maatschappelijke
rechten uitoefenen, met uitsluiting van ieder ander, artsen-neurologen, ingeschreven op de Lijst van
de Provinciale Raad van de Orde van Artsen, die in het kader van de vennootschap hun volledige
praktijk uitoefenen of, bij de inbezitstelling van de aandelen, zullen uitoefenen en die met
éénparigheid van stemmen door de bestaande aandeelhouders werden aanvaard. Het relatieve
aandelenbezit van de aandeelhouders dient zich te verhouden als hun respectieve activiteit in de
vennootschap.
 
De vrije artsenkeuze van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid van de arts en het
respecteren van het beroepsgeheim zijn uitdrukkelijk te waarborgen.
Overdracht van aandelen wegens overlijden
Het overlijden van de enige bestuurder-aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap
wordt ontbonden.
Bij het overlijden van de enige bestuurder-aandeelhouder zijn de rechten verbonden aan de
aandelen te schorsen tot overdracht van de aandelen aan een persoon die voldoet aan de
voorwaarden aandeelhouder te worden (namelijk dat hij arts is en zijn volledige medische activiteit in
de vennootschap wenst uit te oefenen).
De erfgenamen en legatarissen van aandelen, die geen vennoot kunnen worden omdat zij niet
voldoen aan de voorwaarden, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen. De
waardebepaling van de aandelen gebeurt overeenkomstig deze statuten.
Zolang de aandelen niet werden overgedragen aan een andere arts die voldoet aan de voorwaarden
om aandeelhouder te worden, dienen de activiteiten van de vennootschap uitsluitend beperkt blijven
tot de inning van de nog openstaande vorderingen, de betalingen van de schulden en het beheer van
het vennootschappelijk patrimonium. Aan deze restrictie kan enkel een einde gesteld worden door:
    1.  de overdracht van alle aandelen aan een bestuurder-aandeelhouder die het beroep van arts
uitoefent en derhalve is ingeschreven op de in artikel 7 paragraaf 1 van het KB van 10 november
1967 bedoelde Lijst van de Orde en zijn volledige medische activiteit uitoefent in het kader van de
vennootschap.
    2.  de systematische wijziging van de statuten, onder meer naam en voorwerp, en inzonderheid
van artikel 1 en 3 ervan, zodat de beoefening en bevordering van de geneeskundige praktijk statutair
onmogelijk wordt en iedere rechtstreekse of onrechtstreekse verwijzing naar de voorheen
uitgeoefende vennootschappelijke activiteit uit de statuten is geweerd.
Ingeval er meerdere aandeelhouders-artsen zijn, dient na het overlijden van één van hen nog steeds
voldaan te zijn aan het beginsel dat stelt dat hun relatieve aandelenbezit steeds in verhouding moet
staan tot de respectievelijke uitgeoefende activiteit in de vennootschap.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Doch, enkel voor de duur van diens medische activiteiten.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 10 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
Luik B
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 10. Bis
De bestuurder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde niet-medische handelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder in geval van overdreven volmacht.
Artikel 11. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de arts-bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Zo de enige vennoot-arts de commissaris-functie uitoefent, wordt hij voor die taak vergoed,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 12. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 13. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het jaar daarna.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 20. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
Artikel 27: Diversen – DEONTOLOGISCHE BEPALINGEN
De statutaire bepalingen die een letterlijke weergave zijn van de wettelijke bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen worden enkel vermeld ter inlichting en verwerven hierdoor niet het
Luik B
karakter van statutaire bepaling.
Bovendien zijn de artsen-vennoten gehouden de bepalingen van de Geneeskundige Plichtenleer te
eerbiedigen. De code van geneeskundige plichtenleer maakt integraal deel uit van de statuten. De
arts-vennoot is verder onderworpen aan al de regels van de code van geneeskundige plichtenleer
door de Nationale Raad van de Orde der Artsen opgesteld.
Bij meerdere vennoten dient iedere vennoot de andere vennoot in te lichten over elke opgelopen
disciplinaire, correctionele of administratieve veroordelingen met weerslag op de
gemeenschappelijke beroepsuitoefening.
Een arts aan wie door een wettelijk bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de geneeskunde
uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten verbonden aan de uitoefening. De geschorste arts moet
bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te verzekeren. Daartoe kan de arts
zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen door één of meerdere artsen met dezelfde
wettelijke kwalificatie. De maatregelen dienen vooraf schriftelijk te worden medegedeeld aan de
bevoegde provinciale Raad, die ze goedkeurt of aanpassingen ervan oplegt.
Elke wijziging van onderhavige statuten kan voorafgaandelijk ter goedkeuring worden voorgelegd
aan de bevoegde provinciale Raad van de Orde der Artsen. Ingevolge de Code van medische
deontologie 2018 vervalt de verplichting om elke wijziging van de statuten voor te leggen aan de
bevoegde provinciale Raad van de Orde der Artsen, een deontologisch advies is wel nog mogelijk
maar is geen juridsch advies.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, mevrouw Tessa Van Oostveldt, ontslag te
geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot de benoeming als niet-statutair bestuurder voor
een onbepaalde duur van mevrouw Tessa Van Oostveldt, voornoemd.
Haar mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Leo
Baekelandstraat 9.
Zvende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Voor eensluidend afschrift, notaris Joost Eeman te Gent, mede-neergelegd: expeditie
gecoördineerde statuten