Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Expo Miniatuur Front 14-18
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8690
België
Onderwerp akte : Oprichting
Alveringem
Dorp 26
AKTE TOT OPRICHTING EN VASTSTELLING VAN DE STATUTEN VAN                              VZW EXPO
MINIATUUR FRONT 14-18
RPR Gent, Afdeling Veurne, ondernemingsnummer:
De ondergetekenden:
Jean Pierre Nicolas De Can, geboren te Geraardsbergen op 16 maart 1950, wonende te 1570
Vollezele/Galmaarden, Beekstraat 1.
Lena Annemarie Coppens, geboren te Ninove op 26 februari 1959, wonende te 1570 Vollezele/Galmaarden,
Beekstraat 1.
Jan Pieter Marcel De Can, geboren te Geraardsbergen op 2 juli 1987, wonende te 1090 Jette, Van Swaestraat
35.
Koenraad Alfons Adelbert De Can, geboren te Herne op 21 augustus 1984, wonende te 9570 Deftinge/Lierde,
Watermolenstraat 39.
Peter Van de Parre, geboren te Geraardsbergen op 5 mei 1959, wonende te 9500 Geraardsbergen,
Karmelietenstraat 21 bus 2.
Andreas Armand Nelly Van de Parre, geboren te Ronse op 18 december 1998, wonende te 9660 Brakel,
Wielendaalstraat 12 bus 3.
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna de ‘WVV’) met de hiernavolgende statuten.
STATUTEN VAN DE VERENIGING ZOALS VASTGESTELD OP 18 DECEMBER 2022.
STATUTEN
TITEL I: NAAM - ZETEL – DOEL - DUUR
Artikel 1 – Naam en identificatie van de vereniging
1.1. De vereniging draagt de naam “Expo Miniatuur Front 14-18”.
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het
Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging en (6) het e-mailadres van de vereniging.
1.4. De vereniging heeft de volgende website, www.expominiatuurfront1418.be en het volgende e-mailadres,
info@expominiatuurfront1418.be.  Alle mededelingen naar dit adres worden geacht geldig te zijn gebeurd. Het e-
mailadres kan worden gewijzigd door de raad van bestuur die deze wijziging op gepaste wijze ter kennis van de
leden en derden zal brengen.
Artikel 2 – Zetel van de vereniging
De vereniging is gevestigd in België in het Vlaams gewest en heeft als adres Dorp 26, 8690 Alveringem. De raad
0794993192
van bestuur kan besluiten om de statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg
dragen voor de bekendmaking van de verplaatsing van de zetel.
Artikel 3 – Doel van de vereniging
3.1. De vereniging heeft als belangeloos doel het ontwikkelen van projecten, het uitwerken, coördineren en
organiseren van tentoonstellingen en evenementen van historische, militaire, culturele, recreatieve, artistieke,
sportieve, educatieve, academische, ambachtelijke, industriële, wetenschappelijke en technologische aard. Deze
opsomming is slechts indicatief doch niet exhaustief.
3.2. Zij kan haar medewerking verlenen en belang stellen in eender welk gelijkaardig doel als het hare.
3.3. De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen.
3.4. De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 – Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
Artikel 5 – Werkelijke en toegetreden leden
5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden genoemd.
Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkelijke als de toegetreden leden
bedoeld. Ingeval specifiek werkelijke of toegetreden leden worden bedoeld, dan wordt dit expliciet vermeld.
5.2. De vereniging telt minstens drie werkende leden. De eerste leden zijn de stichters.
5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.
5.4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
5.5. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding, uittreding en
uitsluiting. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle
leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een mondeling of
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Artikel 6 – Voorwaarden voor lidmaatschap
6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen van
de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen.
6.2. Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Verzoeken om toegetreden lid te worden kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden gericht aan de raad van
bestuur, onder vermelding van naam, voornamen, en adres . De raad van bestuur zal zich bij het nemen van
haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement. De
raad van bestuur beslist discretionnair over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur moet de toelating of
weigering niet motiveren. De toegetreden leden worden ook ereleden, steunende leden of beschermende leden
genoemd.
6.3. Verzoeken om werkelijk lid te worden kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden gericht aan de raad
van bestuur, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker en onder
vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid. De raad van
bestuur legt de kandidatuur voor werkelijk lid voor aan de algemene vergadering. De algemene vergadering
beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe
werkelijke leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
Artikel 7 – Jaarlijks lidgeld
7.1. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. Het maximale
jaarlijkse lidgeld is vastgesteld op 100 (honderd) euro. De ledenbijdrage bij de huidige oprichting van de
vereniging bedraagt 0 (nul) euro.
7.2. De raad van bestuur kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging te
doen.
Artikel 8 – Verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
 a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
 b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 c. de integriteit van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten
leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
9.1. Elk werkelijk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging. Werkelijke leden die wensen uit te treden
delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de ontslagneming van een lid het aantal
leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een
redelijke termijn een vervanger is gevonden. Het ontslag heeft onmiddellijke uitwerking.
9.2. Wordt als ontslagnemend geacht, het werkelijk lid dat de verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen de
maand na een herinnering die hem/haar per aangetekende brief wordt toegestuurd. Een ontslagnemend lid is
verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin
het zijn ontslag indient.
9.3. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van de
werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de stemmen voor de
uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene vergadering.
Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.4. De raad van bestuur kan bij unanieme collegiale beslissing de bewarende maatregel van schorsing nemen
tegen werkelijke leden die de belangen en/of de integriteit van de vereniging schaden, hetzij door het stellen van
maatschappelijke ongepaste of onverantwoorde daden of uitspraken hetzij door het niet naleven van de
bepalingen van artikel 8. De schorsing is tijdelijk en duurt maximaal drie maanden. De raad van bestuur is
verplicht binnen de voornoemde periode van drie maanden een bijzondere algemene vergadering samen te
roepen volgens de bepalingen van artikel 18. De algemene vergadering beslist volgens de statutaire bepalingen
over het lidmaatschap van het betrokken werkelijk lid.
9.5. Elk toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging.. Toegetreden leden delen dit mee aan
het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden
beëindigd door een beslissing van het bestuursorgaan. Het ontslag heeft onmiddellijke uitwerking.
9.6. Wordt als ontslagnemend geacht, het toegetreden lid dat de verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen de
maand na een herinnering die hem/haar per aangetekende brief wordt toegestuurd. Een ontslagnemend lid is
verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin
het zijn ontslag indient.
9.7. De raad van bestuur/algemene vergadering beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een
toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
9.8. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door (1) het overlijden van
de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement,
gerechtelijke reorganisatie of nietigheid, (2) niet tijdige betaling van het lidgeld, (3) het gebrek aan aanwezigheid
of vertegenwoordiging gedurende drie opeenvolgende algemene vergaderingen, (4) het niet meer voldoen aan
de voorwaarden voor lidmaatschap.
9.9. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen
deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 10 – Samenstelling van de raad van bestuur
10.1. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
10.2. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11 – Duur van het mandaat
11.1. De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van vijf jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
11.2. Een bestuurder kan ontslag nemen door dit schriftelijk te melden aan de raad van bestuur. De overblijvende
bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de eerstvolgende
algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaald, beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende bestuurder.
Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
11.3. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12 – Organisatie van de raad van bestuur
12.1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter
roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de secretaris of bij
afwezigheid van beiden de oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten.
12.2. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingsbrief bevat de
agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders
zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen
beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee
instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
12.3. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan
het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
12.4. De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
Artikel 13 – Beslissingen van de raad van bestuur
13.1. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van de raad van bestuur worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend, indien er meer dan twee bestuurders zijn.
13.2. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.  Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
13.3. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
13.4. De raad van bestuur kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend
geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven e-mail zenden naar de bestuurders waarin het
volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur
gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot
beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden goedgekeurd voor
beslissing van de raad van bestuur; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot
beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld
worden per brief of e-mail.
13.5. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
13.6. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming
over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de
beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze
procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen
de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 14 – Vertegenwoordiging van de vereniging
14.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
14.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
14.3. De raad van bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan één jaar en het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het
dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand
besluit onder hen moet leveren.
14.4. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
Artikel 15 – Intern reglement
15.1. De raad van bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te
zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband
met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het
algemeen.
15.2. De raad van bestuur zal binnen de drie maanden vanaf de datum van oprichting een intern reglement
vaststellen dat ter inzage wordt gehouden op de zetel van de VZW en dat kan worden geconsulteerd op de
website van de VZW door alle leden en derden.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16 – Samenstelling van de algemene vergadering
16.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij afwezigheid van beiden door de oudste  in
anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
16.2. Een werkelijk lid kan zich door (een ander (werkelijk) lid) of (een derde) laten vertegenwoordigen.
Artikel 17 – Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor:
een statutenwijziging;
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 18 - Organisatie van de algemene vergadering
18.1. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de
begroting van het volgend boekjaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 31
maart van dat jaar valt.
18.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering. De toegetreden leden worden opgeroepen voor de
algemene vergadering ofwel per brief ofwel door een publicatie van een oproeping in het ledenblad of de website
van de verenging en/of door het uithangen van een oproeping op het prikbord van de vereniging.
18.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de raad van bestuur te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
18.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
Artikel 19 - Beslissingen van de algemene vergadering
19.1. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Na goedkeuring van de
jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurder te verlenen
kwijting.
19.2. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
19.3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
19.4. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
19.5. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
19.6. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
19.7. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
19.8. Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De
uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
19.9. In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
19.10. Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
19.11. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 20 - Notulen
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
TITEL V: DAGELIJKS BESTUUR
Art. 21 – Taken van het dagelijks bestuur
21.1. De raad van bestuur kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor een duur van vijf jaar. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun
mandaat alleen uit.
21.2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren.
21.3. Voor alle financiële verplichtingen hebben de bestuurders onbeperkt en afzonderlijk volmacht tot een
bedrag van 1.000 € (duizend euro). Boven dit bedrag is de bijkomende handtekening van een andere bestuurder
vereist.
21.4. Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd
21.5. De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
21.6. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
TITEL VI: BEGROTINGEN – REKENINGEN – CONTROLE
Artikel 22 – Jaarrekening - Begroting
22.1. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.  
22.2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 23 – Commissaris(sen)
23.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
23.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 24 – Ontbinding van de vereniging
24.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot ontbinding
van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt
verzonden.
24.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23 – Bestemming van het vereffeningssaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
Overgangsbepalingen
1. Afsluiting van het eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar na de oprichting.
2. Datum van de eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden binnen de drie maanden vanaf de datum van oprichting.
3. De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering op de dag van de oprichting en
treffen eenparig de volgende besluiten:
a. de benoeming van de bestuurders,
b. de einddatum van de opdracht van de bestuurders,
c. de opdracht van bestuurder is onbezoldigd.
d. de behandeling van de kandidaturen tot lidmaatschap als werkelijk lid.
e. bepalen van bijzondere opdrachten voor de bestuurders, zijnde: het aangaan van de verbintenissen die nodig
zijn voor de dagelijkse werking van de vereniging en het verwezenlijken van het belangloos doel waarvoor ze is
opgericht.
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
Opgemaakt in zeven exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters,
gehouden te Geraardsbergen op 18 december 2022.
 
VERSLAG VAN DE EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN VZW EXPO MINIATUUR
FRONT 14-18, op 18 december 2022 om 15.00 uur.
De voorzitter opent de vergadering en stelt dat de eerste bijzondere algemene vergadering rechtsgeldig werd
bijeengeroepen volgens de statuten (punt 3 van de overgangsbepalingen).
Op een totaal van 6 (zes) leden, zijn er 6 (zes) leden aanwezig. De algemene vergadering kan op regelmatige
wijze beslissen.
De algemene vergadering heeft met de vereiste meerderheid conform de statuten en het WVV via handopsteking
beslist over de agendapunten:
Worden benoemd als bestuurders:
De Can Jean Pierre, Beekstraat 1, 1570 Galmaarden/Vollezele
Coppens Lena, Beekstraat 1, 1570 Galmaarden/Vollezele
Van de Parre Peter, Karmelietenstraat 21 bus 2, 9500 Geraardsbergen
De bestuurders zullen het dagelijks bestuur van de VZW waarnemen zoals bepaald in Artikel 21 van de statuten
en de VZW vertegenwoordigen zoals bepaald in Artikel 14 van de statuten en het WVV.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf jaar zoals bepaald in Artikel 11 van de statuten. Hun
mandaat neemt aanvang op vandaag 18 december 2022 en eindigt bij de algemene vergadering van 2027.
Geraardsbergen, 18 december 2022
Getekend
Jean Pierre De Can                             Lena Coppens                         Jan De Can
Koenraad De Can                               Peter Van de Parre                  Andreas Van de Parre