Ondernemingsnr : 0415 947 777
Naam
VANHOVE I.T.	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 9230 Wetteren, Hamstraat 60
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jeroen Uytterhaegen te Wetteren:
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op zevenentwintig december.
IS BIJEENGEKOMEN:
De Buitengewone Algemene Vergadering van de aandeelhouder(s) van de besloten vennootschap
"VANHOVE I.T.", met zetel te 9230 Wetteren, Hamstraat 60, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, afdeling Dendermonde, met als ondernemingsnummer 0415.947.777 en hebbende als BTW-nummer BE-
0415.947.777.
Opgericht onder de benaming "HOVAMEX" bij akte verleden voor notaris Arnold De Brabandere, destijds te
Merelbeke, op 2 april 1976, bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 27 april 1976 onder
nummer 1263-26 en waarvan de statuten sedert gemelde oprichting(sakte) meermaals werden gewijzigd en
voor het laatst bij proces-verbaal opgesteld door ondergetekende notaris Christiaan Uytterhaegen op 25 maart
2014, bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 2014 onder nummer 14082294.
BUREAU:
De vergadering wordt geopend om 20.00 uur onder voorzitterschap van de heer HOOGEWIJS Maxime,
nagenoemd. Gezien de beperkte samenstelling van de vergadering wordt geen verder bureau gevormd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING:
Zijn alhier aanwezig en/of vertegenwoordigd als nagemeld, de volgende aandeelhouders van de
vennootschap:
1. De heer VANHOVE, Franky Cory Martin, geboren te Wetteren op tien november negentienhonderd
zevenenvijftig, [ ... ], wonende te 9230 Wetteren, Hamstraat 60.
Houder van duizend honderd éénenzestig (1.161) aandelen.
2. Mevrouw VANHOVE, Valentine, geboren te Gent op drie april negentienhonderd zevenentachtig, [ ... ],
wonende te 9050 Gent, Eduard Pêcherstraat 27.
Houdster van twee (2) aandelen.
Hetzij in totaal: duizend honderd drieënzestig (1.163) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap
uitgegeven aandelen.
[ ... ]
HUIDIG BESTUURSORGAAN VAN DE VENNOOTSCHAP:
Is aangesteld tot (statutair) bestuurder van de vennootschap:
Genoemde heer VANHOVE Franky, tot zijn gemelde hoedanigheid benoemd bij besluit van de
buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van 25 maart 2014, bekendgemaakt als voormeld.
[ ... ]
DE VOORZITTER ZET UITEEN EN DE VERGADERING ERKENT:
A) Dat deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over navolgende agenda:
Agenda van de vergadering:
1. Bespreking van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het
bestuursorgaan van de vennootschap de dato 9 december 2024 met staat van actief en passief afgesloten per
25 november 2024.
2. Bespreking van het daarbij horend verslag van de aangewezen gecertificeerd (fiscaal) accountant de dato
23 december 2024 en dit in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap, overeenkomstig
de van toepassing zijnde bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Vaststelling van de vereffening "de facto" van de vennootschap - goedkeuring van de verrichtingen
uitgevoerd door de bestuurder van de vennootschap.
4. Kwijting aan de bestuurder van de vennootschap, voor wat betreft de door hem uitgevoerde verrichtingen.
5. Definitieve sluiting van de vereffening en verzaking termijn van één (1) maand voorzien in artikel 2:100
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap - consignatiemaatregelen.
7. Volmacht(en).
B) Verzaking:
Voornoemde aandeelhouders en bestuurder van de vennootschap, alhier vertegenwoordigd als voormeld,
hebben voor zoveel als nodig bij deze en/of voorafgaandelijk dezer verzaakt aan de oproepingsformaliteiten en
termijnen en aan het ter beschikking stellen van de stukken zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, alsmede aan de nietigheidsgrond, zoals bedoeld in artikel 2:42 van zelfde Wetboek.
C) De aandeelhouders verklaren voor zoveel als nodig en de vergadering erkent dat er noch houders van
obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam zijn die met medewerking
van de vennootschap werden uitgegeven, dat er geen commissaris in functie is, en dat de vennootschap geen
onroerende goederen bezit.
D) Bijkomende verklaringen door de voorzitter en bespreking:
De voorzitter verklaart en de vergadering stelt na bespreking van a) het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap, en b) het daarbij
horend verslag van de aangewezen gecertificeerd (fiscaal) accountant, in het kader van de ontbinding en
vereffening van de vennootschap, en overeenkomstig de van toepassing zijnde bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, vervolgens vast:
-Dat de Besloten Vennootschap "VANHOVE I.T.", voornoemd, niet meer actief is en ook in de toekomst
geen activiteiten meer zal hebben.
-Dat de ontbinding ervan derhalve wenselijk is.
-Dat de vereffening van gemelde Besloten Vennootschap "VANHOVE I.T.", voornoemd, "de facto"
bewerkstelligd werd door het bestuursorgaan van de vennootschap, en dat de vennootschap thans als volledig
vereffend moet beschouwd worden.
-Dat de genoemde bestuurder de volgende documenten en/of stukken nog heeft voorgelegd aan de
aandeelhouders:
·een overzicht van de door hem uitgevoerde verrichtingen met de erbij horende stavingsstukken, en;
Deen verslag, door hem opgesteld, waarin toelichting wordt gegeven omtrent de toestand van de
vennootschap, met aangehechte boekhoudkundige staat van actief en passief, toestand per 25 november 2024.
-Dat uit deze boekhoudkundige staat van actief en passief, rekening gehouden met de vooruitzichten van
de vereffening	van de vennootschap, blijkt dat er een netto-actief is ten belope van
honderddrieënzeventigduizend zeshonderd vijfentachtig euro drieëntachtig eurocent (€ 173.685,83).
-Dat geen belastingen of sociale bijdragen meer verschuldigd zijn en/of dat hiervoor een voorziening is
aangelegd, dat er eveneens een voorziening werd aangelegd voor de kosten van de vereffening en/of dat die
reeds werden voldaan.
-Dat aan de genoemde bestuurder voor zover als nodig kwijting dient verleend te worden voor wat betreft
de door hem uitgevoerde verrichtingen en dat deze verrichtingen zouden goedgekeurd worden.
-Dat er alhier akte genomen wordt van de conclusies van het verslag, opgemaakt op 23 december 2024
door de aangestelde gecertificeerd (fiscaal) accountant, te weten mevrouw SEGERS Tania, optredend als
bestuurder van de Besloten Vennootschap "ACCOUNTANTS at WORK", met zetel te 9230 Wetteren,
Zavelstraat 24, hebbende als ondernemingsnummer 0889.638.369, zijnde de gecertificeerd (fiscaal) accountant
aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, met navolgende besluitvorming over de staat van
activa en passiva, toestand per 25 november 2024 en dit conform de bepalingen van artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk:
"13. BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft de bestuurder van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VANHOVE
I.T., met zetel te 9230 Wetteren, Hamstraat 60, een boekhoudkundige staat in discontinuïteit, afgesloten op 25
november 2024, opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 183.028,98 en met een positief nettoactief van € 173.685,83.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
technische nota, blijkt dat deze staat een getrouw beeld is van de toestand van de vennootschap.
Wij maken voorbehoud voor eventuele gevolgen van fiscale en sociale controles die na de in
vereffeningstelling nog zouden gebeuren.
Wij hebben vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaald in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen voldoet, dat alle
schulden voorkomende op de staat van activa en passiva voor de datum van het ontbindingsbesluit werden
betaald of geconsigneerd en dat een schuldeiser een geldig attest heeft afgeleverd dat hij akkoord is met de
toepassing van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wetteren, 23 december 2024
Getekend
ACCOUNTANTS at WORK BV
Lidnummer ITAA 50.037.650
Mevrouw Segers Tania
Gecertificeerd fiscal accountant
Lidnummer ITAA: 11.108.015".
-Dat een afschrift van voormelde verslagen met voormelde staat van activa en passiva, en voorzegd
overzicht van de verrichtingen met de daarbij horende stavingsstukken voorafgaandelijk werden overgemaakt
aan de aandeelhouders, die dit persoonlijk verklaren ontvangen te hebben, bijgevolg verklaren volledig kennis
te hebben van hun inhoud en hierover geen opmerkingen te maken hebben.
E) Bevestiging door de notaris:
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 gehouden is.
De door de wet voorgeschreven verslagen van het bestuursorgaan van de vennootschap, met staat van
actief en passief, en de aangestelde accountant zullen bewaard blijven in het dossier van ondergetekende
notaris.
F) Aangezien de leden van deze vergadering de totaliteit van de aandelen bezitten van de vennootschap en
de bestuurders van de vennootschap alhier eveneens aanwezig zijn als voormeld, kan de vergadering bijgevolg
rechtsgeldig beslissen over voorzegde agendapunten, zonder dat hiervoor nog enige verdere rechtvaardiging
vereist is betreffende de oproeping en de agenda.
Na voormelde vaststellingen en verklaringen, die juist worden bevonden door de leden van deze
vergadering, wordt er overgegaan tot het afhandelen van gemelde agenda en de volgende beslissingen worden
met éénparigheid van stemmen genomen:
AFHANDELING AGENDA:
Eerste beslissing:
Het verslag van het bestuursorgaan de dato 9 december 2024 wordt door de vergadering besproken en als
juist erkend.
Tweede beslissing:
Het verslag van de gecertificeerd (fiscaal) accountant de dato 23 december 2024 wordt besproken en als
juist erkend.
Derde beslissing:
De aandeelhouders verklaren op de hoogte te zijn dat de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk
vereffend werd door de bestuurder van de vennootschap, hogergenoemd, en heeft daarbij kennis genomen van
de in de agenda vermelde stukken.
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, wordt er bij deze verzaakt aan de termijn en de
formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle stukken en documenten, voorgelegd door
genoemde bestuurder van de vennootschap en dit in verband met de door hem uitgevoerde verrichtingen.
De vergadering beslist deze voorgelegde stukken zonder enig voorbehoud of reserve goed te keuren.
Vierde beslissing:
De aandeelhouders verklaren dat de terugname van het resterend positief netto-actief van de vennootschap
door henzelf zal gebeuren.
De vergadering verleent zonder enige beperking en voorbehoud aan genoemde bestuurder volledige
kwijting voor wat betreft de door hem uitgevoerde vereffeningsverrichtingen.
Vijfde beslissing:
De vergadering beslist vervolgens dat de Besloten Vennootschap "VANHOVE I.T." wordt ontbonden en dit
te rekenen vanaf heden.
De vergadering verklaart voldoende en volledig ingelicht te zijn over de gevolgen van de beslissing dat zij
onmiddellijk wil overgaan tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Toch beslist zij dit te willen
doen.
De vergadering verklaart hierbij te voldoen aan de voorwaarden gesteld, om te kunnen besluiten tot de
onmiddellijke sluiting van de vereffening. De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen te verzaken
aan de termijn van één (1) maand als voorgeschreven in het artikel 2:100 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Dit besluit tot sluiting die daarna met eenparigheid van stemmen wordt genomen heeft van rechtswege de
overdracht tot gevolg van het maatschappelijk bezit van de vennootschap aan de aandeelhouders van de
vennootschap, zo actief als passief.
De vereffening wordt hierbij afgesloten en de vergadering verklaart tenslotte nog dat de vennootschap geen
eigenares is van onroerende goederen en/of zakelijke rechten met betrekking tot onroerende goederen.
Zesde beslissing:
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf (5) jaar
neergelegd en bewaard zullen worden te 9230 Wetteren, Hamstraat 60 door genoemde heer VANHOVE
Franky.
De gelden en de waarden, desgevallend toekomende aan schuldeisers of aan de aandeelhouder(s) en
waarvan de afgifte niet zou kunnen gedaan worden, dienen in bewaring te worden gegeven bij de Deposito- en
Consignatiekas.
Zevende beslissing:
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan genoemde
aanleiding van de bij deze vergadering genomen beslissingen, door bemiddeling van een erkend
ondernemingsloket naar keuze, alle nuttige, noodzakelijke en wettelijke administratieve formaliteiten te laten
uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde
identificatiegegevens, alsook voor zoveel als nodig al het nodige te doen bij alle Federale Overheidsdiensten.
Voor zoveel als nodig wordt volmacht gegeven aan genoemde heer VANHOVE Franky op de
bankrekening(en) van de vennootschap teneinde na de sluiting van de vereffening de nog te doene
betalingen/afsluitingen uit te voeren.
AFSLUITING:
Aangezien voormelde agenda uitgeput is, wordt de vergadering gesloten om 20.30 uur.
[ ... ]
Voor ontledend uittreksel
Notaris Jeroen UYTTERHAEGEN
Tegelijk hiermede nedergelegd:
-Uitgifte akte
-Bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
-Verslag van de bedrijfsrevisor