Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Ridders van Duffel
(verkort) : De Ridders van Duffel
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nijlen
Goorstraat 12
Oprichting VZW genaamd ‘De Ridders van Duffel’ op 17/12/2021: statuten
 
Aanwezigen: Jinse Van den Bogaert, Vincent Cosaert, Sam Liekens, Griet Elst.
 
Er wordt belist om een VZW op te richten met als naam: De Ridders van Duffel.
Adres van de zetel: Goorstraat 12, 2560 NIJLEN.
Gerechtelijk arrondissement: Mechelen.
 
Stichtende leden:
 Jinse Van den Bogaert, °26/04/1982, woonachtig Goorstraat 12, 2560 NIJLEN
Vincent Cosaert, °07/07/1990, woonachtig Adolf Stocletlaan 246, 2570 DUFFEL
Sam Liekens, °11/10/1980, woonachtig Vestinglaan 10, 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
Griet Elst, °16/03/1977, woonachtig Esdoornlaan 2, 2560 KESSEL
 
De stichtende leden maken allen deel uit van het bestuur van de vzw als bestuurders.
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Doelstellingen van De Ridders van Duffel VZW:
 
Persoonlijke vorming individueel en in groep, met als doel het bereiken en onderhouden van het ridderschap en
het uitdragen van de ridderlijke waarden. Dit kan door ontwikkeling van zowel het lichaam als de geest. Door het
leren werken in groep leert een aspirant ook rekening te houden met anderen en hoe hijzelf staat tegenover die
anderen. Dit volgens ons credo broederlijkheid, eerlijkheid en gelijkwaardigheid. Respect en communicatie zijn
belangrijke waarden binnen onze vereniging. Het wordt gestimuleerd om elkaar te helpen evolueren door middel
van de broederlijke of zusterlijke opmerking.
 
Middeleeuwse krijgskunst
 De klemtoon ligt hier op drie aspecten:  boogschieten, gewapend en ongewapend vechten. Deze vaardigheden
worden opgebouwd volgens een gradensysteem. Een lid kan kiezen om zich in één van deze aspecten of alle
aspecten te bekwamen.
 
Het doen heropleven van de middeleeuwen en het ridderschap in al zijn aspecten.
Hieronder vallen onder meer activiteiten zoals kampementen en excursies, demonstraties en animaties met
educatief doeleinde, trainingen in de middeleeuwse krijgskunsten, workshops, ateliers, vormingen en retraites en
alles wat met de middeleeuwen, geschiedkunde en cultuur te maken heeft.
0778801815
 
Het minimum aantal leden van de vereniging is 4.
Iedereen ongeacht ras, geloof of geslacht kan een aanvraag indienen tot lidmaatschap. Een lid dient
meerderjarig te zijn.
De aanvraag gebeurt door het indienen van de formulieren 'aanvraag tot lidmaatschap' bij een bestuurslid.
Meerderjarige personen dienen een attest van goed gedrag en zeden voor te leggen. Dit gezien er met wapens
wordt omgegaan. Het lid moet medisch en mentaal in staat zijn om aan de trainingen en activiteiten te kunnen
deelnemen.
Minderjarigen kunnen enkel lid worden indien minstens één ouder of voogd eveneens lid wordt én aanwezig is bij
activiteiten.
De aanvraag tot lidmaatschap wordt objectief behandeld door het bestuur. Het bestuur oordeelt hierover in een
besloten zitting.
 
Men kan ook erelid worden om enkel deel te nemen aan kampementen, workshops en andere activiteiten,
zonder deel te nemen aan trainingen.
 
Een lid kan de vereniging verlaten door zijn uittreding schriftelijk kenbaar te maken aan het bestuur, hetzij per e-
mail, hetzij per briefwisseling. Lid- en verzekeringsgeld worden hierbij niet terugbetaald. Hierbij dienen door het
uittredende lid alle bezittingen van de vzw zo snel mogelijk en in oorspronkelijke staat teruggebracht te worden.
Indien het huishoudelijk reglement wordt geschonden en/of de veiligheid en de integriteit van de lessen en
activiteiten gecompromitteerd worden, beschikt het bestuur over het recht om iemands lidmaatschap op staande
voet te beëindigen. Het lid krijgt hierbij wel het recht om zich eerst mondeling te verdedigen alvorens de
beslissing genomen wordt. Lid- en verzekeringsgeld worden hierbij niet terugbetaald. Een lid dat niet in orde is
met de betaling van zijn lidgeld of verzekeringsgeld, wordt eveneens als uittredend lid beschouwd.
 Hierbij dienen door het uittredende lid alle bezittingen van de vzw zo snel mogelijk en in oorspronkelijke staat
teruggebracht te worden.
 Potentiële leden mogen drie keer deelnemen aan de trainingen alvorens er moet ingeschreven worden. Op het
einde van de derde training worden de inschrijvingsformulieren meegegeven.
 
Ten laatste 2 maanden na correspondentie dient het lidgeld en verzekeringsgeld betaald te zijn via
overschrijving. Iemand die na 30 juni toetreedt, dient verzekeringsgeld en de helft van het lidgeld  te betalen.
Lidgeld en verzekeringsgeld zijn jaarlijks herzienbaar door het bestuur.
 
Het verzekeringsgeld bedraagt in 2022 in totaal 25 euro, zowel voor gewone als ereleden. Het lidgeld bedraagt in
2022 in totaal 50 euro voor gewone leden en 25 euro voor ereleden. Het bestuur beslist over het lidmaatschap
van een potentieel lid. De ceremonie om lid te worden kan later plaatsvinden. Na de ceremonie wordt onder mee
een tuniek en graadlint overhandigd die door het lid gebruikt dient te worden en goed onderhouden. Bij het
beëindigen van het lidmaatschap dient ook deze tuniek en graadlint teruggegeven te worden.
 
Gradensysteem: vorderingen op weg naar het ridderschap worden stap voor stap ondernomen.
 Details van dit gradensysteem worden besproken in de objectieven wapenvorming. Kort samengevat houdt dit
in:
 
Graad 1     Postulant         wit lint
Graad 2     Serviet             geel lint
 Graad 3     Sergeant          groen lint
 Graad 4     Wapenman      blauw lint
                   Schildknaap    rood lint
Graad 5     Ridder             eigen wapenkleuren
 
De beslissing wordt genomen voor wapenman of schildknaap. Het verschil zit hier in de vorming. Men mag als
wapenman enkel het wapen van de club dragen. Alleen als schildknaap kan men ridder worden. De wapenman
kan ridder worden enkel door eerst schildknaap te worden.
 
Tenminste éénmaal per jaar vinden mogelijk bevorderingen/riddering plaats. De ridders beslissen hierover.
Als een oud lid terug wil deelnemen en dit wordt goedgekeurd door het bestuur, dan dient het bestuur er ook over
te beslissen aan welke rang deze persoon terug mag aanvangen.
 
Gevraagde kledij voor trainingen:
een lange effen broek zonder merknaam
een effen shirt met lange mouwen zonder merknaam of shirt van de club
indoor sportschoenen (verplicht in de zaal)
 
Om deel te kunnen nemen aan kampementen moet de minimumleeftijd tussen 16 en 18 jaar zijn, mits een papier
van ouderlijke toestemming. Als er een activiteit in het buitenland plaatsvindt, dan moet de ouderlijke
toestemming op het gemeentehuis voor echt verklaard worden. Onder de 16 jaar moet er altijd een ouder of
voogd mee aanwezig  zijn.
 
De minimumleeftijd om te mogen boogschieten is 12 jaar, mits het lid fysiek in staat is om de boog te hanteren.
Gewapende gevechtskunst kan vanaf 16 jaar met hout, tenzij anders beslist wordt door het bestuur. Boven 18
jaar kan er met metalen wapens gevochten worden, tenzij anders beslist wordt door het bestuur.
 
Kampementen en materiaal
 
Als een lid van de vzw op eigen initiatief deelneemt aan een kampement, zonder dat dit eerst op een
bestuursvergadering is beslist, dan is dit op eigen verantwoordelijkheid en in eigen naam. Dus niet in naam van
de vzw.
 
Kampmateriaal van de vzw wordt zo veel als mogelijk op één plaats bewaard. De materiaalmeester houdt een
inventaris bij, zodat hij/zij weet waar alles zich bevindt. De inventaris moet afgetekend worden wanneer er
materiaal meegenomen en teruggebracht wordt.
 
De materiaalmeester controleert de staat van het materiaal voor het eerste kampement en na het laatste
kampement. Leden worden verwacht hieraan te helpen. Tijdens een bestuursvergadering kan beslist worden
over de herstelling en nieuwe aankoop ter vervanging van materiaal.
 
Kleine aankopen en aanschaffen van voeding voor het kampement zijn mee de verantwoordelijkheid van de
kamporganisator.
 
De algemene ledenvergadering
 
De algemene ledenvergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen via e-mail. Leden die geen e-mail adres hebben,
worden telefonisch benaderd. De uitnodiging vertrekt minstens 1 week voor de vergadering. Zowel bestuursleden
als gewone leden worden mee uitgenodigd. Het verslag van de algemene vergadering wordt gemaakt door de
secretaris en via e-mail naar alle leden verstuurd. Leden die geen e-mail adres hebben, krijgen een papieren
afschrift.
De agenda wordt op voorhand opgemaakt door de bestuursleden en kan ter plaatse aangevuld worden op
verzoek van de leden. De algemene vergadering is bevoegd voor aankopen boven de 1.000 euro, jaarlijks
indexeerbaar, en het vastleggen van de doelstellingen voor het volgende werkjaar. Beslissingen worden
genomen bij wijze van democratische meerderheid.
 
 
Het bestuur bestaat uit de stichtende leden. Bestuursleden worden bij 2/3de meerderheid van stemmen benoemd
of ontslagen door het huidige, lopende bestuur in een bestuursvergadering. De toewijzing van de functies binnen
het bestuur gebeurt eveneens volgens 2/3de meerderheid. Bestuursleden kunnen ten allen tijden schriftelijk hun
ontslag indienen uit het bestuur of uit de vzw.
Minimum volgende functies zijn aanwezig binnen het bestuur:
President of voorzitter
 
Ontbinding van de vzw
 
Ingeval van ontbinding gaat het vermogen van de vzw naar een goed doel, te bepalen door het bestuur.
 
Opgemaakt te Nijlen op 17/12/2021. De stichtende leden:
 
 
 
 
Jinse Van den Bogaert
 
 
 
 
Vincent Cosaert
 
 
 
 
Sam Liekens
 
 
 
 
Griet Elst