Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
SINTOS
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Steenweg op Oosthoven 120 bus 1
2300 Turnhout
Onderwerp akte :
Oprichting
Het blijkt uit een akte op 9 juli 2018 verleden voor Willemsen Mia, notaris met standplaats te Retie,
dat er door:
1. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “SINTOS”, met zetel te 9200
Dendermonde, Sint-Gillislaan 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent - afdeling
Dendermonde, onder nummer 0690.814.501
2. De heer Thienpont Marc Philomena Leon Maria, geboren te Sint-Niklaas op 28 december 1951,
echtgenoot van mevrouw Hauzeur Béatrice Thérèse Nicole Marie-Louise, wonende te 5660 Couvin
(Cul-des-Sarts), Rue du Bois- de- Gonrieux 4.
3. De heer Robrechts Paul Maurits Mathilda Maria, geboren te Turnhout op 17 mei 1960, echtgenoot
van mevrouw Vermeersch Katrien MarieAnne, wonende te 2300 Turnhout, Steenweg op Oosthoven
118.
4. De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ROBRECHTS & THIENPONT”,
met zetel te 2300 Turnhout, Steenweg op Oosthoven 120 bus 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen – afdeling Turnhout onder nummer 0888.229.790.
Een Coöperatieve Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht vanaf 9 juli 2018
onder de naam “SINTOS”, met zetel te 2300 Turnhout, Steenweg op Oosthoven 120 bus 1, met een
onbeperkt maatschappelijk kapitaal en waarbij het vaste gedeelte van het kapitaal gelijk is aan
vijfentwintig duizend euro (25.000 EUR), vertegen-woordigd door tweeduizend vijfhonderd (2.500)
gelijke aandelen categorie A met stemrecht, onderschreven als volgt:
a) door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Sintos” voor een bedrag van
twaalfduizend vijfhonderd euro (12.500,00 EUR), volledig volgestort, waarvoor haar duizend
tweehonderd vijftig (1.250) aandelen categorie A met stemrecht worden toegekend;
b) door de heer Thienpont Marc voor een bedrag van tien euro (10,00 EUR), volledig volgestort,
waarvoor hem 1 aandeel categorie A met stemrecht wordt toegekend;
c) door de heer Robrechts Paul voor een bedrag van tien euro (10,00 EUR), volledig volgestort,
waarvoor hem 1 aandeel categorie A met stemrecht wordt toegekend;
d) door de coöperatie vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Robrechts & Thienpont” voor
een bedrag van twaalfduizend vierhonderd tachtig euro (12.480,00 EUR), volledig volgestort,
waarvoor haar duizend tweehonderd achtenveertig (1.248) aandelen categorie A met stemrecht
worden toegekend;
Bijgevolg werd het vaste gedeelte van het kapitaal geplaatst en alle aandelen waarop zij
ingeschreven hebben zijn volgestort in geld voor een totaal bedrag van vijfentwintig duizend euro
(25.000,00 EUR). De gelden werden gestort op de derdenrekening van ondergetekende notaris Mia
Willemsen met nummer BE72 3200 3658 3016, wat door ondergetekende notaris werd bevestigd.
I. STATUTEN
A. NAAM – DUUR – ZETEL - DOEL
Artikel 1. Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, met als naam “SINTOS”.
Artikel 2. Duur
0699821742
Luik B
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf 9 juli 2018.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2300 Turnhout, Steenweg op Oosthoven 120 bus 1.
Artikel 4. Doel
De vennootschap heeft tot doel:
- het leveren, tegen betaling, van alle diensten van een onderneming voor veiligheidsadvies, in
toepassing van de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, gewijzigd de dato 2
oktober 2017, zoals bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad de dato 31 oktober 2017, pagina
96776 en volgende, hierna verkort ‘Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid’;
- het leveren tegen betaling van alle mogelijke diensten inzake risicobeheer en “loss prevention” of
schadebeheersing, zoals en niet beperkt tot, het ontwikkelen en exploiteren van concepten en tools
(o.a. software). Het ontwikkelen en organiseren van veiligheids- en awareness opleidingen. Het
opstellen, implementeren en actualiseren van beveiligingsbeleidsplannen. Het geven van adviezen
inzake organisatie en processen, in de meest ruime zin van het woord, alsmede al hetgeen hieraan
ondersteunend kan zijn;
- het leveren tegen betaling van alle security engineering diensten, zoals en niet beperkt tot, het
opstellen van programma’s van eisen, voorontwerpen, ontwerpen, meetstaten, ramingen en
aanbestedingsdocumenten. Het evalueren van aanbiedingen, het opvolgen van realisaties, project
management, het opstellen van testspecificaties, voorlopige en definitieve opleveringen;
- het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen, ondernemingen, groeperingen of organisaties, voor zover deze ook vallen onder de
Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;
- het verlenen van advies in verband met beheer en management van ondernemingen, voor zover dit
niet in tegenstrijd is met de Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;
- het beheer van vennootschappen en patrimonium (inclusief aan- en verkoop van onroerend goed),
alsook het nemen van participaties in andere ondernemingen, voor zover dit niet in tegenstrijd is met
de Wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;
- de vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen, voor zover dit niet in tegenstrijd is met de Wet tot regeling van de private en bijzondere
veiligheid.
Dit alles voor eigen rekening hetzij voor rekening van derden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk doel of
welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend doel met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
B. KAPITAAL – AANDELEN - VENNOTEN
Artikel 5. Kapitaal
Het vast gedeelte van het kapitaal is vastgesteld op vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR) .
Het is bij de oprichting volledig ge-plaatst, en verdeeld in tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen
categorie A, zonder nominale waarde, met stemrecht.
Het vast gedeelte van het kapitaal moet gehandhaafd blijven. Het kan worden verhoogd of
verminderd bij buitengewone algemene vergadering, mits de vereisten voor statutenwijziging.
Boven dit vast gedeelte is het maatschappelijk kapitaal veran-der-lijk zonder statu-tenwijziging als
gevolg van intreding van nieuwe venno-ten, van het nemen van nieuwe aandelen door personen die
reeds vennoot waren of van uittreding of uitslui-ting en over-lijden van vennoten, een en ander
binnen de door deze statuten toegestane mogelijkheden.
Het variabel gedeelte van het kapitaal zal vertegenwoordigd worden door aandelen categorie B
zonder nominale waarde zonder stemrecht.
C. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 12. Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet vennoten, die verplicht
dienen gekozen te worden onder de vennoten, houders van de aandelen categorie A.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meer-derheid van stemmen.
Artikel 14. Bevoegdheden
a) De raad van bestuur is bevoegd tot alle handelingen van beheer en beschikking te besluiten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
Luik B
handelingen waar-voor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergade-ring be-voegd
is.
Onverminderd de ver-plichtingen voortvloeiend uit colle-giaal bestuur, met name over-leg, leiding en
toezicht, kunnen de bestuur-ders bestuurstaken onder elkaar verdelen.
b) De raad van bestuur kan een afgevaardigde bestuurder benoemen onder haar leden.
De afgevaardigde-bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennoot-schap onder het
toezicht en volgens de richtlijnen van de raad van bestuur aan dewelke verantwoording verschuldigd
is.
Artikel 15. Omvang van de externe vertegenwoordigingsmacht
a) De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennoot-schap in alle handelingen in en
buiten rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap ten aanzien van derden rechts-geldig verbonden door elke afgevaardigde
bestuurder afzonderlijk.
b) Aan een afgevaardigde bestuurder kan de vertegenwoordiging van de vennoot-schap voor wat het
dagelijks bestuur betreft opgedragen worden.
E. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergade-ring
a) De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarverga-de-ring genoemd, moet ieder jaar
door of namens de voorzitter van de raad van bestuur worden bijeengeroepen op een door hem te
bepalen dag en uur met uitsluiting van een zondag, een wettelijke feestdag of een zater-dag binnen
zes maanden na afsluiting van het boekjaar, de eerste maandag van de maand juni om twintig uur.
Ten allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bij-eengeroepen om te
beraadslagen en bij gewone meerderheid van stem-men te besluiten over enige aangelegenheid die
tot haar be-voegd-heid behoort en die geen wijziging van de statuten inhoudt.
Ten allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om bij
versterkte meerderheid van stemmen over enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te
besluiten.
b) De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats in België, aangewezen in de oproeping.
Artikel 19. Bijeenroeping
a) De raad van bestuur kan zowel de gewone algemene vergade-ring (jaarvergadering) als een
bijzondere of een buitengewone algemene verga-dering bijeengeroepen. Hij moet de jaarvergadering
bijeenroe-pen binnen de bij deze statuten bepaalde dag. De raad van bestuur is verplicht een
bijzonde-re of buitengewone vergade-ring bijeen te roepen wanneer vennoten die beschikken over
één/vijfde van het aantal stemmen het vragen.
b) De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agen-da en zij worden gedaan door
middel van een aangetekende brief ten minste vijftien dagen voor de vergadering.
c) Vijftien dagen vóór de algemene vergadering verzendt het bestuur aan de vennoten, die erom
verzoeken, onverwijld en kosteloos een afschrift van de eventuele stukken.
Artikel 20. Formaliteiten om tot de vergadering toegelaten te worden - Vertegenwoordiging van
vennoten
a) Om tot de vergadering te worden toegelaten, moeten de vennoten of hun gevolmachtigde kennis
geven van hun voornemen deel te nemen aan de vergadering bij gewone brief te richten aan de
vennoot-schap.
b) Elke vennoot kan op de vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde die zelf
vennoot moet zijn. Sterkmaking voor een afwezige vennoot en handelen bij wijze van
zaakwaarneming zijn niet geoorloofd.
c) De vennoten, houders van de aandelen categorie B mogen de algemene vergadering bijwonen,
doch slechts met raadgevende stem.
Artikel 21. Aandelen in onverdeeldheid – vruchtgebruik - echtgenoten
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, is de uitoefening van de eraan
verbonden rechten geschorst totdat een enkel persoon schriftelijk is aangewezen als eigenaar van
het aandeel ten aan-zien van de vennootschap.
Indien aandelen bezwaard zijn met een vruchtgebruik, is het de vruchtgebruiker die het stemrecht
uitoefent op alle algemene vergaderingen, behoudens verzet van de bloot eigenaar ingeval van
misbruik van het stemrecht door de vruchtgebruiker of tenzij andersluidend beding.
Wanneer een of meer aandelen tot het gemeenschappelijk vermogen van echtgenoten behoren en
er tussen de echtgenoten geen overeen-stem-ming bereikt wordt, dan kan de vrederechter volgens
artikel 1421 van het Burgerlijk Wetboek één van beide echtgenoten op diens verzoek machti-gen om
de bedoelde rechten alleen uit te oefenen.
Artikel 22. Stemrecht
De vennoten, houders van de aandelen categorie A zijn stemgerechtigd in de algemene vergadering.
Luik B
Ieder aandeel categorie A heeft recht op één stem.
De vennoten, houders van de aandelen categorie B zijn niet-stemgerechtigd in de algemene
vergadering.
F. REKENING EN REKENSCHAP - BEPALING EN BESTEMMING VAN DE WINST -
OPENBAARMAKING VAN DE JAARSTUKKEN
Artikel 24. Boekjaar - Inventaris en jaarrekening
a) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
b) De bestuurders maken elk jaar na de afsluiting van het boekjaar een inventaris op met toepassing
van de waarderingsregels die door de raad van bestuur zijn vastgesteld.
c) Nadat de rekeningen in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris maken
de bestuurders de jaarrekening op.
d) De bestuurders stellen bovendien een verslag op conform het artikel 95 en 96 van het Wetboek
van Vennootschappen.
Indien een commissaris benoemd is in de vennootschap, worden hem de jaarrekening en het
jaarverslag door de bestuurders over-handigd ten minste één maand voor de jaarvergadering. Deze
com-missaris maakt het door het Wetboek van Vennootschappen voorgeschreven controle-verslag
op.
e) Voor de gewone algemene vergadering die binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar
moet bijeenkomen, wordt aan de venno-ten met de oproeping een exemplaar gezonden van de
jaarreke-ning en van het jaarverslag en van het eventueel controleverslag van de commissaris.
Artikel 25. Wettelijke reserve - Winstuitkering - Omzetdividend
a) Jaarlijks wordt van de nettowinst, dat is de te bestemmen winst van het boekjaar, in voorkomend
geval verminderd met het overge-dragen verlies van de vorige boekjaren, een bedrag van ten minste
één/twintig-ste afgenomen voor de vorming van een reserve-fonds; de verplichting tot deze afneming
houdt op wanneer het reservefonds een tiende van het maatschap-pelijk minimumkapitaal bereikt
heeft.
b) Aan de vennoten kan vervolgens, op voorstel van de raad van bestuur, uit de netto winst van het
boekjaar een rente op het gestorte bedrag van hun aandelen toege-kend worden.
c) Jaarlijks wordt verder de winst onder de vennoten verdeeld of het verlies aan hen omgeslagen
naar evenredigheid van hun inbreng, tenzij de algemene vergadering anders besluit. De winst kan
evenzeer geheel of deels worden gereserveerd.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van de afslui-ting van het laatste boekjaar het
netto actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het vast ge-deelte van het kapitaal of van het gestorte kapitaal, wanneer dit minder
bedraagt dan het vast gedeelte van het kapitaal, ver-meerderd met alle reser-ves die volgens de wet
of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. Onder netto-actief moet worden verstaan: het
totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans, verminderd met de voorzieningen en
schulden.
d) Het bedrijfsoverschot, na aftrek van de bedrijfskosten, lasten, afschrijvingen, reserves en, in
voorkomend geval de rente toegekend zoals hierboven vermeld, mag ook worden uitgekeerd onder
de vorm van een restorno aan de vennoten, naar verhouding van de verrichtingen die zij met de
vennootschap hebben gedaan. Deze verhouding wordt voor het opma-ken van de jaarrekening
vastgesteld door de raad van bestuur.
e) De betaling wordt gedaan op het tijdstip en op de wijze bepaald door de raad van bestuur binnen
een jaar na de algemene vergade-ring die tot uitkering heeft besloten.
G. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26. Ontbinding - Vereffenaars
a) Na haar ontbinding, door besluit van de buitengewone algeme-ne vergadering of door de rechter,
dan wel van rechtswege, blijft de ven-noot-schap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffe-
ning.
b) Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan zijn de bestuurders die op het tijdstip van de ontbinding in
functie zijn, van rechts-wege vereffe-naars, zowel ten aanzien van de vennoten als van derden.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van Vennootschappen,
tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders besluit.
c) De ontbinding van de vennootschap wordt openbaar gemaakt, naar gelang van het geval, volgens
het Wetboek van Vennootschappen.
d) Elk jaar maken de vereffenaars een inventaris op alsmede de jaarre-kening volgens de regels die
op de vennootschap van toepas-sing waren voor haar ontbinding.
e) De vereffenaars dragen zorg voor een gelijke behandeling van de schuldeisers. Zij verdelen onder
de vennoten de gelden of waarden die gelijk ver-deeld kunnen worden naar evenredigheid van hun
aandelenbezit. Zij overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten
overhouden.
f) Na afloop van de vereffening brengen de vereffenaars aan de algemene vergadering verslag uit
Luik B
over het gebruik van de waarden der vennootschap en leggen haar de rekeningen met de stukken tot
staving voor. De afsluiting van de vereffening wordt bekendgemaakt volgens het Wetboek van
Vennootschappen.
II. TIJDELIJKE BEPALINGEN – BENOEMINGEN
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in op 9 juli 2018 en eindigt op 31 december 2019.
2. Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2020.
3. Benoemingen van bestuurders
Met eenparigheid van stemmen werden als eerste bestuurders be-noemd voor een termijn van zes
jaar:
a) de heer D’Haese Reynout, voornoemd.
b) de heer Robrechts Paul, voornoemd.
c) de heer Thienpont Marc, voornoemd.
Die bevestigd hebben dat de uitoefening van hun func-tie hun niet verboden is inzonderheid
krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934 en die verklaren de hun verleende
opdracht te aan-vaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens latere beslissing in andersluidende zin.
Vervolgens komt de Raad van Bestuur samen en benoemt de heer Robrechts Paul en de heer D’
Haese Reynout, beiden voornoemd, als afgevaardigde bestuurder, en als voorzitter de heer
Thienpont Marc, voornoemd, die verklaren deze opdracht te aanvaarden.
4. Overneming van verbintenissen
De verschijners hebben verklaard dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die in naam van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan sedert 1 maart 2018 en deze voor zoveel als nodig bij deze bekrachtigt en bevestigt.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het
Wetboek van vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
gekregen te worden bekrachtigd.
4. Aanstelling commissaris
De oprichters hebben op grond van ter goeder trouw verrichte schattingen vastgesteld dat de
vennootschap voldoet aan de vrijstellingscriteria voor de controle van de jaarrekening en dienvolgens
thans vrijgesteld is van de verplichting een commissaris te benoemen.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel
 
 
 
 
Willemsen, Mia, notaris.
 
 
Mededeling van neerlegging:
    •  afschrift van de oprichtingsakte dd. 9 juli 2018.