Ondernemingsnr : 0435 723 406
Naam
(voluit) : Woonzorgcentrum Sint-Bernardus Bertem
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 3060 BERTEM - Egenhovenstraat 22
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag bestuurders
Ult het proces-verbaal van de algemene vergadering van de vereniging, gehouden op 19 september 2022
blijkt het volgende :
1. de statuten van de vereniging werden aangepast aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en luiden thans als volgt :
STATUTEN
TITEL I Naam, zetel, doel en duur.
Artikel 1
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam
"Woonzorgcentrum Sint-Bernardus Bertem", afgekort "WZC St .- Bernardus".
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3060 Bertem, Egenhovenstraat 22, gelegen in het Vlaamse
Gewest.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel, vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie, de organisatie van opvang
en zorg voor kinderen, zieken, bejaarden en kwetsbare personen, kortom kwetsbare doelgroepen in het
algemeen in de samenleving en dit in de meest ruime betekenis van het woord.
Daartoe kan zij :
1. woon- en/of zorgcentra oprichten en beheren, assistentiewoningen, residenties en centra voor dag-,
nacht- en kortverblijf en andere uitbatingsvormen, en in het algemeen alle mogelijke diersten verlenen aan
bejaarden, ouderen, zorgbehoe-venden en kwetsbare personen.
2. dagverblijven voor kinderen oprichten en beheren.
3. alle mogelijke vormen van zorg verlenen aan voornoemde personen, hierin begrepen, zonder beperking,
alle vormen van medische, paramedische, psychologische of sociale zorg.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de realisatie van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. De vereniging kan alle onroerende en
roerende goederen bezitten tot het verwezenlijken van haar doel en voorwerp, zowei in bruikleen als in
eigendom.
Artikel 4
Ze is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL li Lidmaatschap, toetreding, uittreding, uitsluiting
Artikel 5
Het aantal leden is niet beperkt, maar moet ten minste zeven bedragen en altijd minstens één lid meer tellen
dan het aantal bestuurders.
Artikel 6
Nieuwe leden kunnen tot de vereniging toetreden op voorstel van het bestuur. Zij worden door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen aangenomen. Minstens één lid dient gekozen te worden uit
De stemming zal geheim zijn als de helft van de aanwezige leden erom vraagt. Indien er, in geval van
geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Artikel 7
Het ontslag en de uitsluiting van leden geschieden op de wijze bepaald door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) en de andere wettelijke bepalingen die toepasselijk zijn op vzw's.
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging, schriftelijk, bij brief gericht aan de voorzitter van
het bestuur.
De uitsluiting van een lid kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering, met een
meerderheid van twee/derden van de stemmen van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wie uit hoofde van een bepaalde hoedanigheid lid is of wordt van de vereniging, houdt van rechtswege op
lid te zijn zodra hij deze hoedanigheid verliest. Het verlies van lidmaatschap gaat in op de dag dat het
bestuursorgaan dit heeft vastgesteld.
Een uittredend of uitgesloten lid, evenals de erfgenamen of rechtsopvolgers van een overleden lid hebben
geen recht op het bezit van de vereniging en kunnen geen rekening of inventaris eisen noch zegels doen leggen.
Artikel 8
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. Zij zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de
verbintenissen en verplichtingen van de vereniging.
TITEL III Algemene Vergadering
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van een mogelijke bezoldiging;
3.de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de toetreding en uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij verhindering
door de ondervoorzitter of de oudst benoemde bestuurder. De voorzitter duidt de secretaris aan.
Artikel 10
De gewone algemene vergadering komt minstens tweemaal per jaar bijeen: een eerste maal in de loop van
het eerste semester ter goedkeuring van de rekeningen van het voorbije jaar en een tweede maal vóór het einde
van het jaar ter goedkeuring van de begroting voor het volgende jaar.
Alle leden worden daartoe opgeroepen.
De agenda wordt bepaald door het bestuursorgaan en vermeldt plaats, datum en uur.
Een buitengewone algemene vergadering vindt plaats in de omstandigheden voorzien in het WVV en telkens
als het bestuursorgaan dit beslist of wanneer minstens een vijfde van de leden daarom verzoekt.
Artikel 11
De bijeenroeping van de algemene vergadering wordt geregeld als volgt:
Ode oproeping gebeurt schriftelijk of per e-mail, minstens vijftien dagen vóór de vergadering plaatsvindt,
ondertekend door de voorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan,
Ode oproeping vermeldt alle agendapunten, alsook dag, uur en plaats van de vergadering.
De vergadering kan slechts beraadslagen en besluiten over punten op de agenda vermeld, tenzij alle leden
aanwezig zijn op de vergadering en met eenparigheid van stemmen akkoord gaan om bijkomende punten te
agenderen.
Artikel 12
Aanwezigheidsquorum en beslissingen van de algemene vergadering:
OIn gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet
vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde agenda. Op deze vergadering zijn de besluiten
geldig, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Afwezigen, nietige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
De stemming zal geheim zijn als de helft van de aanwezige leden erom vraagt. Indien er, in geval van
geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
[Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden en de vrijwillige ontbinding van de
vereniging kunnen slechts genomen worden mits naleving van de bepalingen voorzien in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen inzake aanwezigheid en quorum. Wijziging van het doel van de vereniging
wordt ook in het WVV geregeld.
Artikel 13
Elk lid van de vereniging heeft het recht aanwezig te zijn op de algemene vergadering en eraan deel te
nemen, hetzij persoonlijk hetzij vertegenwoordigd door een mandataris, zelf lid van de vereniging en voorzien
van een geschreven volmacht. Deze volmacht geldt voor alle punten van de agenda tenzij de volmachtgever
hiervan afwijkt. Een gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen. Alle leden
hebben gelijk stemrecht, ieder lid heeft recht op één stem.
Artikel 14
De beraadslagingen van de algemene vergadering worden geacteerd in een verslagboek, bewaard op de
zetel van de vereniging en ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door diegenen die hun functie
waarnemen.
De bekendmaking van de besluiten van de algemene vergadering wordt geregeld als volgt:
- van elke vergadering wordt binnen tien werkdagen een verslag gemaakt, ondertekend door de voorzitter
en de secretaris,
- de beslissingen worden medegedeeld door een kopie van het verslag te sturen naar alle leden,
- derden, die een wettig belang hebben, kunnen uittreksels verkrijgen, ondertekend door een bestuurder.
TITEL IV Bestuursorgaan en Vertegenwoordiging
Artikel 15
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, bestaande uit minstens vijf leden, door de algemene
vergadering gekozen tussen de leden van de vereniging, voor een duur van 5 jaar. Bestuurders zijn
herbenoembaar. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Ze kunnen ter allen tijde afgezet worden door de algemene vergadering. Elke bestuurder kan ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Indien het mandaat van bestuurder voortijdig eindigt ingevolge overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of om
gelijk welke andere reden, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien
voor de resterende termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, blijft het bestuursorgaan met volledige
bevoegdheid handelen, mits aan het minimum van vijf bestuurders is voldaan in de overblijvende samenstelling.
Artikel 16
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris.
In geval van afwezigheid of beletsel van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de
ondervoorzitter of door de oudst benoemde bestuurder.
Artikel 17
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten, die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp var de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen uitvaardigen, die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Artikel 18
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdeler. Die taakverdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet na openbaarmaking. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder(-s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Deze delegatie, waarvan de duur en de omvang door het bestuursorgaan wordt bepaald, kan op ieder
ogenblik herroepen worden.
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college wordt de
vereniging voor alle handelingen in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders, die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijri geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hen verleende volmacht,
waarvan de grenzeri tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 19
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier maal per jaar, nà bijeenroeping door de voorzitter, in de zetel
van de vereniging, tenzij de uitnodigingsbrief of het elektronisch uitnodigingsbericht een andere plaats vermeldt.
De uitnodiging bevat de agenda.
De bijeenroeping van het bestuursorgaan is verplichtend, wanneer een vijfde var de leden erom vraagt.
Artikel 20
Het bestuursorgaan karı slechts geldig beraadslagen en besluiten bij aanwezigheid van miristens de helft ·
van zijn leden. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering belegd met dezelfde
agenda. Op deze vergadering zijn de besluiten geldig, ongeacht het aantal aanwezige leden.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen, onthoudingen niet
meegerekend. Bij gelijkheid van stemmen is deze van de voorzitter of van zijn plaatsvervanger beslissend.
Indien er, in geval van geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen. De stemming zal geheim zijn als de helft van de aanwezige leden erom vraagt.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden; deze beslissingen worden bekrachtigd op de eerstvolgende bijeenkomst van het bestuursorgaan.
Deze procedure kan niet ingeroepen worden voor het goedkeuren van de jaarrekening of voor besluiten
waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits schriftelijke volmacht.
Artikel 21
De besluiten worden opgenomen in een verslagboek, bewaard in de zetel van de vereniging en ondertekend
door de voorzitter en de secretaris of door diegenen die hun functie waarnemen.
Afschriften en uittreksels ervan, bestemd voor leden of voor derden, die van een wettig belang doen blijken,
worden ondertekend door een bestuurder.
TITEL V Jaarrekening - Begroting
Artikel 22
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen boekjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgende jaar. Beide worden elk jaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voorgelegd, respectievelijk binnen de zes maanden nà de afsluitingsdatum van het boekjaar en vóór de aanvang
van het betrokken jaar.
TITEL VI Ontbinding en vereffening van de vereniging
Artikel 23
De vereniging houdt op te bestaan bij vrijwillige of gerechtelijke ontbinding. Tot vrijwillige ontbinding heeft
uitsluitend de algemene vergadering het beslissingsrecht. Zij duidt de toewijzing aan van het vermogen, volgens
de richtlijnen opgegeven in volgend artikel. Zij benoemt één of twee vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheid.
Artikel 24
Voor de ontbinding, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, op welk ogenblik of om welke reden zij ook moge
plaatsgrijpen, en welke de oorzaak ervan ook moge zijn, gelden de volgende regels: het netto overblijvende
maatschappelijk actief, na het vereffenen van de schulden en aanzuiveren van de lasten, wordt overgemaakt
aan de vzw "Zusters van Liefde van J.M., te Bertem" of haar rechtsopvolger of, bij ontstentenis, aan één of meer
werken met hetzelfde doel als vermeld in artikel 3. van deze statuten en aan te wijzen door de algemene
vergadering.
Artikel 25
Op al wat door deze statuten niet wordt geregeld zijn de wettelijke bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing.
2. Kennisname van het vrijwillig ontslag van volgende bestuurders:
- mevrouw MATTHIJSSEN Elza Maria Antonia, wonende te 3060 Bertem, Egenhovenstraat 14 sinds 15
maart 2022
- de heer TAMBEUR Willem Jozef Emiel, wonende te 3000 Leuven, Karel van Lotharingenstraat 8 sinds 28
juli 2022
Opgemaakt op 20 december 2022