Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bollaar
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lier
Vakenderveld 2
DEEL 1. OPRICHTING
 ==================
 
Uit de oprichtingsakte, die werd goedgekeurd door de oprichtersvergadering van 10/08/2021 blijkt dat tussen de
hierna vermelde rechtspersonen:
- de naamloze vennootschap Futurn Lier, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0839.605.868, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Dumolinlaan 1/31, voor de doeleinden van de
oprichting vertegenwoordigd door de BV Freyance, ondernemingsnummer 0480.220.967, met zetel te 8500
Kortrijk, Pater Damiaanstraat 15, op haar beurt vertegenwoordigd door haar bestuurder, mijnheer Baert Frederik.
 - de besloten vennootschap Verdigi, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0556.622.820, met maatschappelijke zetel te 2500 Lier, Vinkenstraat 36, voor de doeleinden van de oprichting
vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Aerts Tom.
werd overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, op grond van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23/03/2019 (hierna WVV).
 Haar naam luidt: 'Bollaar'. Zij wordt gevestigd te 2500 Lier, Vakenderveld 2.
 De statuten worden bepaald zoals hierna vermeld.
 
DEEL 2. STATUTEN
================
 
TITEL 1. - NAAM, ZETEL en DUUR
 
Artikel 1 Rechtsvorm en naam
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Zij heeft als benaming "Bollaar".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging. De naam moet onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de
zetel.
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
0774461559
Bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan kan de maatschappelijke zetel worden verplaatst, zonder
statutenwijziging, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. Indien het adres van de maatschappelijk zetel wordt gewijzigd naar een
ander gewest, is een statutenwijziging noodzakelijk.
 
De VZW kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. De VZW mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen
wijziging veroorzaakt inzake het op de VZW toepasselijke taalregime.
 
Artikel 3 - Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4 - Definities
 
-     Bedrijventerrein Bollaar: het bedrijvenpark gelegen aan de Vakenderveld en Schaarbroek te Lier bestaande
uit de volgende 6 zones zoals aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt door landmetersbureau PS Survey te
Maaseik dd. 19/09/2019 met als referentienummer 12392-10436 en dd. 08/05/2019 met als referentienummer
12392-10435: "Lot 1", Lot 2new", "Lot 3", "Lot 4", "Lot 5" en "Lot 6B".
-     Basispakket: Het basispakket omvat de operationele dienstverlening die verplicht af te nemen is bij de
Parkmanager:
a)     Het optreden als parkmanager;
b)     Het bijouden van de energieboekhouding in het kader van de vereiste CO-neutraliteit;
c)     Het doen onderhouden en beheer van de gemeenschappelijke infrastructuur (wegenis, voet- en fietspaden,
groen- en waterbuffers), conform de beheersovereenkomst welke werd afgesloten met de stad Lier en volgens
de afstemming die dient te gebeuren met de desbetreffende diensten van de stad Lier;
d)     De controle op de bouw- en exploitatieverplichting en het opvolgen van de economische bestemming van
de kavels;
e)     Het installeren en onderhouden van een bewegwijzeringsysteem.
-     Optioneel pakket: Het optioneel pakket omvat de uitwerkingen en verdieping van overkoepelde thema's
waarbij een hogere vorm van samenwerking is vereist tussen verscheidene stakeholders. Dit wordt verder
verduidelijkt in artikel 6.A.3 en is niet verplicht af te nemen.
-     Parkmanagement: Hiermee wordt dagdagelijkse invulling gegeven aan het vooropgestelde Duurzaam
Bedrijventerreinmanagement (DBTM) wat als doel heeft de kwaliteit van een locatie af te stemmen op de wensen
van de betrokken bedrijven en overheden en ook om deze kwaliteit op lange termijn te continueren door blijvend
samen te werken aan vernieuwing en verbetering. Door het collectief aanbieden en beheren van diensten en
voorzieningen wordt het rendement aanzienlijk verhoogd. Dit economisch gegeven dient hand in hand te gaan
met voordelen op gebied van milieu en ruimte.
-     Werkingskosten VZW: Algemene kosten voor de dagelijkse werking van de VZW waaronder dient te worden
begrepen, niet limitatief: bankkosten, kosten boekhouding, verzekering bestuurdersaansprakelijkheid, etc.
-     Parkmanagementvergoeding: De in de Parkmanagementovereenkomst bepaalde vergoeding voor de
uitvoering van het Parkmanagement door de parkmanager.
-     Kosten onderhoud infrastructuur: Hierbij gaat het over de kosten voor het onderhoud van de
gemeenschappelijke infrastructuur. Dit heeft o.a. betrekking op de groenzones en waterbuffering.
-     Kosten Ontvangen Dienstverlening: Hierbij gaat het over de facultatieve individuele kosten voor de ontvangen
ondersteunende faciliteiten., zoals bepaald in het optioneel pakket, bijvoorbeeld de energievoorziening en de
afvalophaling.
-     Gebouw: Het project Bollaar telt meerdere Gebouwen op hun beurt bestaande uit verschillende units en
kantoren.
-     Externe vertegenwoordiging: Onder externe vertegenwoordiging verstaan we dat de parkmanager op basis
van de beslissingen genomen binnen de vereniging deze in naam van de vereniging mag communiceren naar de
buitenwereld zijnde in artikels, contacten met leveranciers, overheden enz.
-     Verlaagde eenheidsprijs: Dit is de prijs die bekomen wordt door gezamenlijk diensten aan te kopen en/of af te
nemen. Deze dient lager te liggen dan de prijs die bedrijven individueel kunnen bekomen bij de
dienstenleveranciers maar is onafhankelijk van de afzet.
-     Hoeveelheidskorting: Dit zijn de kortingen toegekend bovenop de verlaagde eenheidsprijs. Deze
hoeveelheidskortingen worden in functie van de omzet én de karakteristieken van de dienstverlening in overleg
bepaald en toegekend door de leverancier. Hoeveelheidskortingen worden enkel toegekend op effectief betaalde
facturen. Hoeveelheidskortingen worden jaarlijks afgerekend uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal
volgend op het kalenderjaar waarop de hoeveelheidskortingen betrekking hebben. Deze hoeveelheidskortingen
worden gebruikt om het parkmanagement te betalen.
-     Provisie: Wanneer de vereniging of de parkmanager voor bepaalde collectieve diensten zelf de contractant is
zal deze een voorschot op de kosten vragen aan de deelnemende bedrijven. Op die manier dient de vereniging
of de parkmanager geen voorfinancieringen te doen. De provisie wordt berekend op basis van het aantal
collectieve diensten en een gedetailleerde kostenraming van het voorgaande jaar. Op het einde van het jaar volgt
een afrekening op basis van de werkelijke kosten.
-       WVV: het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019.
 
TITEL ll. - DOEL en ACTIVITEITEN
 
Artikel 5 - Doel
 
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
-     Actor te zijn in de ontwikkeling van het "Bedrijventerrein Bollaar". Dit zal gebeuren door het opzetten van een
duurzaam parkmanagement op een manier die toelaat de voordelen ten gunste van de deelnemende bedrijven te
koppelen aan een maatschappelijke meerwaarde, zodat het parkmanagement bijdraagt tot maatschappelijk
verantwoord ondernemen.
-     Door concrete acties bij te dragen tot het in stand houden van het kwaliteitsniveau op de bedrijvenzone en de
aantrekkingskracht ervan als vestigingsplaats voor bedrijven.
-     Het organiseren van overleg tussen de betrokken overheden en de gevestigde bedrijven met het oog op het
onderhoud en de kwaliteitsbewaking van het openbaar en het privaat domein.
-     Het tot stand brengen van samenwerking tussen de bedrijven op "Bedrijventerrein Bollaar" bij de inkoop van
ondersteunende facilitaire diensten om een efficiënte, kostenbesparende en milieuondersteunende werking van
deze bedrijven mogelijk te maken.
-     Via het georganiseerde parkmanagement de aspecten van duurzaam
bedrijventerreinmanagement die een economische, ecologische en maatschappelijke meerwaarde leveren, te
promoten en te ondersteunen bij de bedrijven op "Bedrijventerrein Bollaar".
-     Het communicatiekanaal te zijn naar de buitenwereld aangaande ondernomen acties maar eveneens de
belangenbehartiging waar te nemen voor de aanwezige bedrijven.
-     Bevorderen van netwerking en lobbywerk.
 
Artikel 6 - Voorwerp en activiteiten
 
A)    Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks
met de realisatie van het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen, met inbegrip van en zij het niet
beperkt tot:
 
1.    Het aanstellen van een Parkmanager die onder meer:
a)    vanuit zijn preventiefunctie onregelmatigheden tijdig kan vaststellen waardoor latere kosten worden
vermeden;
b)    vanuit zijn coördinatiefunctie bilaterale of multilaterale samenwerking tussen de bedrijven initieert, faciliteert
en promoot;
c)    vanuit zijn signalisatiefunctie als aanspreekpunt voor de bedrijven functioneert voor wat betreft
terreingebonden problemen of behoeftes;
d)    vanuit zijn communicatiefunctie het dagelijks bestuur van de vereniging opneemt, zowel op intern vlak als
wat betreft de externe vertegenwoordiging zoals gedefinieerd in artikel 4;
e)    de door de vereniging opgestarte gemeenschappelijke ondersteunende diensten beheert;
 
2.     Het doen of laten verlenen van diensten binnen het "Basispakket" waaraan de werkende leden (met
uitzondering van de werkende leden categorie A, C1 en C3) van de vereniging verplicht moeten deelnemen. Het
Basispakket bestaat niet limitatief uit onderstaande diensten voor zover door de Algemene Vergadering van de
vereniging goedgekeurd:
f)      Het optreden als parkmanager;
g)    Het bijhouden van de energieboekhouding in het kader van de vereiste CO,-neutraliteit;
h)     Het doen onderhouden en beheer van de gemeenschappelijke infrastructuur (wegenis, voet- en fietspaden,
groen- en waterbuffers), conform de beheersovereenkomst welke werd afgesloten met de stad Lier en volgens
de afstemming die dient te gebeuren met de desbetreffende diensten van de stad Lier;
i)      De controle op de bouw- en exploitatieverplichting en het opvolgen van de economische bestemming van de
kavels;
j)      Het installeren en onderhouden van een bewegwijzeringsysteem.
 
3.    Het doen of laten verlenen van diensten binnen het "Optioneel pakket" aan marktconforme tarieven. Het
Optioneel pakket kan diensten omvatten voor private ondernemingen, werknemers van ondernemingen en
derden voor zover door de Algemene Vergadering van de vereniging goedgekeurd en waarbij elk lid afzonderlijk
kan bepalen of zij hieraan willen deelnemen.
 
4.     Het informeren over mogelijke collectieve investeringsprojecten. Omwille van de commerciële rendementen
op deze investeringsprojecten kan dit niet binnen de vereniging georganiseerd worden, en dient daarvoor een
apart Special Purpose Vehicle (SPV) te worden opgezet. De vereniging kan vanuit haar maatschappelijke rol
welbepaalde betalende taken coördineren en beheren voor de SPV.
 
5.    Organiseren van evenementen voor en tussen de bedrijven.
 
6.     De vereniging kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar niet-winstgevende doelstelling, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling.
B)     De beslissing welke acties worden ondernomen, wordt genomen door de Algemene Vergadering van de
vereniging volgens de bepalingen in artikel 22.
 
TITEL III. - LIDMAATSCHAP
Artikel 7 - Werkende leden
 
De vereniging telt minimum twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV (hierna
genoemd "werkende leden").
De stichtende leden treden op als de eerste werkende leden.
 
A)    De werkende leden van de vereniging worden onderverdeeld in drie categorieën, met name werkende leden
van categorie A, werkende leden van categorie B en werkende leden van categorie C.
B)   Werkend leden van categorie A van de vereniging zijn:
1.    De naamloze vennootschap Futurn Lier, voornoemd;
2.     De gemeente/stad op wiens grondgebied het bedrijventerrein gevestigd is.
C)   Werkende leden van categorie B zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die later als dusdanig
worden aanvaard door het bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als
werkend lid van categorie B van de vereniging op voorwaarde dat deze natuurlijk persoon of rechtspersoon:
1.    De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel én de enige eigenaar van het daarop opgerichte
gebouw gelegen binnen de site "Bedrijventerrein Bollaar" dat niet is onderworpen aan een persoonlijk
gebruiksrecht ten titel van derden (Categorie B1 ).
2.     De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel én mede-eigenaar van het daarop opgerichte
gebouw waarbinnen men één of meerdere units heeft gelegen binnen de site "Bedrijventerrein Bollaar" die niet
is/zijn onderworpen aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden (Categorie B2).
D)   Werkende leden van categorie C zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die als dusdanig worden
aanvaard door het bestuur. Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als
werkend lid categorie C op voorwaarde dat hij/zij:
1.    De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel én de enige eigenaar van het daarop volledig
opgerichte gebouw gelegen binnen de site "Bedrijventerrein Bollaar" dat volledig onderworpen is aan een
persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden (Categorie C1 ).
2.     De enige titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht op de volledigheid van een opgericht gebouw gelegen
binnen de site "Bedrijventerrein Bollaar" (Categorie C2).
3.     De houder is van een zakelijk recht van een grondaandeel én mede-eigenaar van het daarop opgerichte
gebouw waarbinnen men één of meerdere units heeft gelegen binnen de site "Bedrijventerrein Bollaar" die
volledig onderworpen is/zijn aan een persoonlijk gebruiksrecht ten titel van derden (Categorie C3).
4.     De titularis is van een persoonlijk gebruiksrecht met een gedeelte van een opgericht gebouw gelegen op de
site "Bedrijventerrein Bollaar" (Categorie C4).
E)    De kandidaat werkende leden van categorie B en C richten hun kandidatuurstelling per e-mail, gewone brief
of aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuur van de vereniging. Het bestuur zal beslissen over de
aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van categorie B of C op haar eerstvolgende vergadering. Op deze
vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het
bestuur. Het bestuur zal haar beslissing motiveren indien een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
 
Artikel 8 - Lidmaatschapsbijdrage
 
A)    Elk lid, met uitzondering van de leden van categorie A, betaalt een lidmaatschapsbijdrage, waarvan het
bedrag wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering doch met dien verstande dat die bijdrage in totaal per
lid niet meer mag bedragen dan vijfhonderd euro (€ 500,00) per jaar. Deze lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks
verschuldigd.
De lidmaatschapsbijdragen worden aangewend ter dekking van de Werkingskosten van de VZW.
 
Artikel 9 - Parkmanagementvergoeding
 
A)    Elk werkend lid, uitgezonderd deze van categorie A, C1 en C3, draagt, volgens zijn aandeel, bij tot de
vergoeding van de parkmanager voor het uitvoeren van zijn taken volgens het Basispakket zoals gedefinieerd in
artikel 6.A.2 van deze statuten. De Provisionele bijdrage bedraagt€ 0,5 volgens netto perceeloppervlakte per jaar
(exclusief BTW). Deze bijdrage wordt jaarlijks door de Algemene Vergadering bepaald.
Het bovengenoemd bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden. Tevens zal bovengenoemd bedrag jaarlijks
geëvalueerd en afgetoetst worden aan de werkelijke kosten, en dit binnen de schoot van de vzw.
B)   Vanaf het jaar volgend op het jaar waarop het werkend lid, met uitzondering van de leden van categorie A,
C1 en C3, geen lid meer is van de vzw Bollaar, zal dit lid een jaarlijkse surplus van 15% betalen op de aan haar
aangerekende kosten voor het uitvoeren van het basispakket zoals gedefinieerd in artikel 6.A.2 van deze
statuten.
 
Artikel 10 - Bijdragen periodiek onderhoud infrastructuur
 
A)    De vergoeding voor de kosten van het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke infrastructuur
zoals gespecifieerd in de basisakte - Vl. Parkmanagement en beheerplan. De vergoeding bestaat enerzijds uit
een deel voor het terugkerend onderhoud en anderzijds uit een deel voor structureel onderhoud.
Deze vergoeding bedraagt € 0,5 per netto perceeloppervlakte per jaar (exclusief BTW) voor elk werkend lid,
uitgezonderd deze van categorie A, C2 en C4.
De bovengenoemde bedragen zullen jaarlijks geïndexeerd worden. Tevens zullen de bovengenoemde bedragen
jaarlijks geëvalueerd en afgetoetst worden aan de werkelijke kosten, en dit binnen de schoot van de vzw.
B)    Het staat de werkende leden van categorie C1 en C3 vrij voor wat betreft hun kavel, de kosten verbonden
aan het onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke infrastructuur door te rekenen aan het betreffende lid
van categorie C2 of C4. De leden van categorie C1 en C3 blijven in dit geval wel steeds rechtstreeks gehouden
t.o.v. de VZW voor het betalen van de bijdragen.
C)   Vanaf het jaar volgend op het jaar waarop het werkend lid van categorie B1, B2, C1 of C3 geen lid meer is
van de vzw Bollaar, zal op de vergoeding voor de kosten van het onderhoud en beheer van de
gemeenschappelijke infrastructuur een jaarlijkse surplus van 15% aangerekend worden.
 
Artikel 11 - Kosten verbonden aan de Ontvangen Dienstverlening
 
A)    De vergoeding voor de Kosten van de Ontvangen Dienstverlening, zullen worden verdeeld in functie van een
direct toewijsbare kwantificering of, indien dit niet mogelijk is, volgens een verdeelsleutel bepaald door de leden
van categorie B en C van de Algemene Vergadering op het ogenblik dat deze besluiten om een bepaalde actie te
ondernemen.
 
Artikel 12 -Toegetreden leden
 
A)    Iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid op voorwaarde
dat hij/zij een economisch, sociaal of maatschappelijk belang heeft in het kwalitatief duurzaam beheer van de site
"Bedrijventerrein Bollaar". Dit kunnen ondermeer stad Lier, lokale belangengroepen, buurtcomités,... en andere
zijn.
B)    De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven aan
de voorzitter van het bestuur van de vereniging. Het bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat
als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de
leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuur. Het bestuur dient deze beslissing
niet te motiveren.
C)   Deze toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. Zij zijn niet gehouden tot de
bijdragen voor de dienstverlening. Ze zijn wel gehouden 50% van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan
sprake in Art. 8 te betalen.
D)   De overige rechten en plichten van de toegetreden leden worden vastgesteld in het inwendig reglement van
orde van de vereniging.
 
Artikel 13 - Ontslag
 
Een werkend lid van de vereniging kan te allen tijde zijn ontslag geven, door middel van een e-mail, gewone brief
of aangetekend schrijven dat wordt gericht aan de voorzitter van het bestuur. Dit ontslag gaat in, zeven
kalenderdagen na de datum die op het verzendingsbewijs is vermeld.
Een ontslagnemend werkend lid van categorie B en C is gehouden tot betaling van de lidmaatschapsbijdragen en
tot deelname in de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een ontslagnemend lid kan vanaf de indiening van zijn ontslag bij de voorzitter van het bestuur geen beroep
meer doen op de verlaagde eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de
vereniging.
Een werkend lid categorie A zal nooit tot enige vergoeding gehouden zijn.
 
Artikel 14 -- Uitsluiting
 
Een werkend lid van categorie B of C, of een toegetreden lid, kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of
op verzoek van minstens 1/ 5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing
wordt genomen met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de aanwezige of vertegenwoordigde leden van
categorieën B en C, en mits het akkoord van alle leden van categorie A.
Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de beëindiging van
het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
het bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat.
In alle gevallen waarin een werkend lid van categorie Bof C wordt uitgesloten uit de vereniging zal deze
gehouden blijven tot betaling van de kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin beslissing tot uitsluiting
werd genomen.
Een uitgesloten lid kan vanaf het moment van uitsluiting geen beroep meer doen op de verlaagde
eenheidsprijzen en de hoeveelheidskortingen die bekomen werden door de vereniging.
Vanaf het jaar volgend op het jaar waarop het werkend lid uitgesloten is bij de vzw Bollaar zal het bedrijf een
jaarlijkse surplus van 15% betalen op de aan haar aangerekende kosten voor het basispakket zoals gedefinieerd
in artikel 6 van deze statuten.
 
Artikel 15 - Schorsing
 
Leden van categorieën B en C die hun lidmaatschapsbijdrage en/of eventuele facturen of provisies voor acties
van de vereniging niet betalen binnen de door de Algemene Vergadering bepaalde termijn, ontvangen een
aanmaning bij aangetekend schrijven.
Indien één maand na dit schrijven nog steeds geen betaling heeft plaatsgevonden, wordt het lidmaatschap van
deze leden door het bestuur opgeschort tot na betaling van het aan de vereniging verschuldigde bedrag.
De schorsing ontslaat het desbetreffende lid niet tot het verder deelnemen in de kosten tijdens de periode van de
schorsing.
Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan het bestuur met een 2/3 meerderheid besluiten tot het aanrekenen van
aanmaningskosten, met een maximum van 400EUR per achterstallige jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 16 - Rechten
 
Geen enkel lid van de vereniging kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging
op grond van de hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen
tijde, tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vereniging, vrijwillig of gerechtelijk.
 
TITEL IV. - ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17 - Samenstelling en stemrecht
 
A)    De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit de werkende leden, waarvan het
lidmaatschap niet is geschorst overeenkomstig artikel 15 voormeld.
B)   Waarnemers en toegetreden leden kunnen, indien ze werden uitgenodigd door de voorzitter, de Algemene
Vergadering van de vereniging bijwonen, zonder stemrecht, en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter,
tot de Algemene Vergadering richten.
C)   Werkende leden van categorie B en C kunnen alleen meestemmen over diensten uit het basispakket en het
optioneel pakket waartoe zij verplicht worden als lid of waaraan zij vrijwillig deelnemen.
D)   De stemrechten aangaande beslissingen met betrekking tot het uitvoeren van het onderhoud en beheer van
de gemeenschappelijke infrastructuur wordt vastgelegd op basis van de 10.000ste.
E)   Voor alle andere beslissingen naast deze vermeld in artikel 17 D zal elk aanwezig of vertegenwoordigd
werkend lid beschikken over één of meerdere stem(men) op de Algemene Vergadering afhankelijk van de
categorie(ën) waarin men zit.
·          Elk werkend lid van Categorie A heeft 2 stemmen op de Algemene Vergadering en wordt daarbij wat
betreft het aantal stemmen gelijk gesteld aan een werkend lid categorie B1;
·          Elk werkend lid van Categorie B1 heeft 1 stem als eigenaar en 1 stem als gebruiker op de Algemene
Vergadering;
·          Elk werkend lid van Categorie B2 heeft een percentage van 1 stem als mede-eigenaar en een percentage
van 1stem als mede-gebruiker op de Algemene Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen het gebouw 
·          Elk werkend lid van Categorie C1 heeft 1 stem als eigenaar op de Algemene Vergadering;
·          Elk werkend lid van Categorie C2 heeft 1 stem als gebruiker op de Algemene Vergadering;
·          Elk werkend lid van Categorie C3 heeft een percentage van 1 stem als mede-eigenaar op de Algemene
Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen het Gebouw;
·          Elk werkend lid van Categorie C4 heeft een percentage van 1 stem als mede-gebruiker op de Algemene
Vergadering afhankelijk van zijn aandeel binnen het Gebouw.
 
Het percentage waarvan sprake wordt bepaald op basis van de 10.000ste van het betreffende gebouw.
 
Artikel 18 - Bevoegdheden
 
A)    Overeenkomstig het WW kunnen volgende exclusieve bevoegdheden uitsluitend door de Algemene
Vergadering van de vereniging worden uitgeoefend:
1.     de wijziging van de statuten;
2.     de benoeming en afzetting van bestuurders;
3.     de benoeming en afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.     de kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.    de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
6.    de ontbinding van de vereniging;
7.    de aanvaarding van de extra leden van categorie A;
8.    de uitsluiting van een lid;
9.    de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10.  het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
B)    Daarnaast is de Algemene Vergadering van de vereniging exclusief bevoegd voor:
1.    alle gevallen waarin de statuten dat vereisen;
2.     de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
3.     het uitbreiden of beperken van de activiteiten van het basis en optioneel pakket zoals bedoeld onder artikel
6.A), en zoals bepaald onder artikel 18 van deze statuten.
 
Artikel 19 - Vergaderingen
 
A)    De oproeping tot de gewone Algemene Vergadering wordt vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd naar de
werkende leden, de bestuurders en commissarissen, op het adres dat daartoe het laatst werd opgegeven.
B)    De Algemene Vergadering van de vereniging wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, die de
secretaris van de vergadering aanwijst. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
C)    De vergaderingen worden, namens het bestuur, door de voorzitter van het bestuur van de vereniging
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door ten
minste twee bestuurders wordt aangebracht of dat door ten minste één twintigste van de werkende leden ten
minste tien (10) kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
D)   Buitengewone en bijzondere Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van
minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens één vijfde van de werkende leden. De oproeping
wordt minstens vijftien (15) kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de buitengewone Algemene
Vergadering per e-mail, gewone brief of aangetekend schrijven verstuurd op het adres dat het werkend lid
daartoe het laatst heeft opgegeven.
 
Artikel 20 - Vertegenwoordiging
 
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering door een ander werkend lid of een derde laten
vertegenwoordigen. Volmachten daartoe kunnen worden gegeven via gewone brief, en worden gevoegd bij de
notulen van de Algemene Vergadering. Elk lid kan maximaal drie volmachten dragen.
 
Artikel 21 - Quorum
 
Behoudens in de gevallen die worden vermeld in artikel 22 kan de Algemene Vergadering van de vereniging
geldig beraadslagen en beslissen met een gewone meerderheid over alle punten die op de agenda staan, en dit
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Indien het quorum niet is bereikt, enkel van toepassing voor stemmingen opgenomen in artikel 22, wordt de
vergadering uitgesteld naar een latere datum. Een nieuwe vergadering zal bijeen geroepen worden door het
bestuur van de vereniging op een datum die niet minder dan vijftien (15) kalenderdagen en niet meer dan één (1)
maand van de eerste vergadering verwijderd mag zijn en, deze nieuwe vergadering zal geldig kunnen
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Artikel 22 - Stemming
 
A)    Behoudens de in het WW en de in deze statuten bepaalde uitzonderingen worden de beslissingen van de
Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Punten buiten de agenda kunnen niet
behandeld worden.
 
B)    In afwijking van artikel 21 en het bepaalde in paragraaf A) van dit artikel 22, kunnen beslissingen van de
Algemene Vergadering inzake:
1.    het uitbreiden van de activiteiten van de vereniging, slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
2.     het beperken van de activiteiten van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met een 2/3 meerderheid van stemmen onder de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, en met akkoord van alle leden van categorie A.
3.    de ontbinding van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5 meerderheid van
stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B en C, en met akkoord van alle leden
van categorie A;
4.     een statutenwijziging van de vereniging slechts genomen worden indien minimaal 2/3 van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 2/3 meerderheid
van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B en C, en met akkoord van alle
leden van categorie A.
5.    een wijziging van de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht slechts worden genomen indien
minimaal 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt
genomen met een 4/5 meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën
Ben C, en met akkoord van alle leden van categorie A.
6.     het ontslag van de bestuurders slechts worden genomen met een 2/3 meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
7.    Wijzigingen in de dienstverlening binnen het basispakket slechts genomen worden indien minimaal 4/5 van
de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en indien deze beslissing wordt genomen met een 4/5
meerderheid van stemmen bij de aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën Ben C.
 
C)    De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door één derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
 
Artikel 23 - Notulen
Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuur van de vereniging die deze discretionair en zonder verdere
motivering kan toestaan of kan weigeren. 
 
TITEL V. - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 24 - Samenstelling van het bestuur
 
A)    De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan die samengesteld is uit minimum drie (3), en een
maximum van negen (9) bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft mag het aantal
bestuurders worden beperkt tot twee (2).
B)     De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering van de vereniging, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ingevolge voordracht door de
werkende leden zoals hierna georganiseerd. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van
de duur van het mandaat, heeft het bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
C)    Maximum 2 bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten
voorgedragen door de leden van categorie A.
D)    De resterende bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering uit de groep van kandidaten
voorgedragen door de leden van categorie B en C. Deze kandidaatstellingen worden schriftelijk kenbaar gemaakt
aan de Algemene Vergadering. De samenstelling van deze groep kandidaten geschiedt bij gewone meerderheid
tussen de leden van categorie B en C. Er wordt naar gestreefd dat elke groep vertegenwoordigd wordt binnen het
bestuur.
E)     De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
F)     Indien een rechtspersoon wordt benoemd als bestuurder zal deze een natuurlijke persoon aanwijzen als
haar vaste vertegenwoordiger.
G)    Het verlies of de beëindiging van het lidmaatschap van een werkend lid om ongeacht welke reden heeft van
rechtswege het verlies van het mandaat als bestuurder tot gevolg, voor de bestuurder die desgevallend op
voordracht van dit werkend lid zou zijn benoemd.
H)    De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering van de vereniging
die daarover beslist bij 2/3 meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid
van het bestuur is gerechtigd zelf ontslag te nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving bij
aangetekend schrijven aan de voorzitter van het bestuur.
I)    Een ontslagnemend bestuurder is verplicht zijn mandaat verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
J)     Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos uitgeoefend.
 
Artikel 25 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 
A)    Het bestuur vergadert minstens twee (2) maal per jaar en telkens het belang van de vereniging het vereist,
na oproeping door de voorzitter, alsmede op verzoek van ten minste twee (2) bestuurders. De oproepingen
moeten veertien (14) kalenderdagen op voorhand, met gewone post of met e-mail, naar elke bestuurder worden
gestuurd en bevatten de agenda van de vergadering. Waarnemers kunnen het bestuur van de vereniging zonder
stemrecht bijwonen mits toestemming van de voorzitter of op verzoek van 2 bestuurders en kunnen zich,
eveneens mits voorafgaande toestemming van de voorzitter, tot de vergadering richten.
B)    Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats
in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
C)   Het bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten van het bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
D)   Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische
informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk 30
dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter.
Deze notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden van de
vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
E)    De besluiten van het bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in ieder geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie.
 
Artikel 26 - Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een
besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt
de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de
vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WW
dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen mei
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 27 - Bestuur en beperkingen
 
A)    Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen die volgens het WVV en
deze statuten tot de exclusieve bevoegdheid behoren van de Algemene Vergadering.
B)    Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
 
Artikel 28 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
A)    Het bestuur bestuurt de vereniging als college, en vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in en
buiten rechte door de meerderheid van haar leden. Het bestuur treedt op als eiser of als verweerder in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
C)   Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, of minstens twee bestuurders
gezamenlijk handelend.
 
Artikel 29 - Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 30 - Dagelijks bestuur
 
A)    Het dagelijks bestuur van de verenging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het
dagelijks bestuur wordt door het bestuur opgedragen aan een Parkmanager, die afzonderlijk optreedt. In het
geval de Parkmanager een rechtspersoon is zal deze een natuurlijke persoon aanstellen als vaste
vertegenwoordiger.
 
B)    Deze Parkmanager zal voor dat dagelijks bestuur kunnen handelen, en dit zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft zoals bepaald in artikelen 4 en 30 van de
voorliggende statuten.
 
C)   Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht
om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij
wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuur niet vereisen of
niet wenselijk maken.
Het bestuur kan tevens aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende bevoegdheden
delegeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de beslissing
van het bestuur.
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de volgende
bevoegdheden:
a)   Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
b)   Het aangaan van verbintenissen met Belgische of buitenlandse contractpartners en die van buitengewoon
economisch of strategisch belang zijn of nog, die een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de
vereniging;
c)   Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure in België of in het buitenland of bij een Europese
instantie, die van buitengewoon economisch of strategisch belang is of nog, die een belangrijke impact kan
hebben op het imago van de vereniging;
d)   Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het verwerven
of verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten vennootschap, of
het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te richten vereniging;
e)   De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
f)    Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen om de integriteit en de tijdige openbaarmaking van
de jaarrekening en van andere informatie die aan de vennoten en derden moet worden meegedeeld;
g)   Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
h)   Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
i) Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
 
D)   De benoeming van de parkmanager gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 
E)    De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
1.    Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf, door schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur.
2.     Bij zwaarwichtige redenen door afzetting door het bestuur met inachtneming van de bepalingen van het
contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager. Het bestuur beslist hieromtrent geldig met een twee
derde meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Deze beslissing moet binnen de
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene, die het recht
heeft gehoord te worden.
3.    Van rechtswege op de vervaldag van het contract afgesloten door de vereniging met de Parkmanager.
 
F)    De akte betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de Parkmanager belast met het dagelijks
bestuur en zijn ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie
van de rechtbank van koophandel en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 31 - Aansprakelijkheid van de bestuurders en het dagelijks bestuur
 
A)    De bestuurders en/of de Parkmanager belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door
de verbintenissen van de vereniging.
 
B)    Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze
uitsluitend aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur, respectievelijk dagelijks bestuur. Bestuurders
zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders
persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt opgenomen in de notulen.
 
TITEL Vl. - ONTBINDING
 
Artikel 32.- Ontbinding
 
A)    De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen, beraadslagen en beslissen omtrent de ontbinding
van de vereniging in overeenstemming met het WVV, en de bepalingen in de voorliggende statuten.
B)   Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
C)    Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de Algemene Vergadering één (1)
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
D)   Ingeval van ontbinding en vereffening van de vereniging, wordt het vermogen van de vereniging
overgemaakt aan een belangeloze vereniging die een doel nastreeft dat verwant is met het doel van onderhavige
vereniging.
De Algemene Vergadering bepaalt bij de ontbinding welke vereniging dit zal zijn.
E)    Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden voor de vereffening, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV, en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
TITEL VII. - INTERN REGLEMENT VAN ORDE
 
Artikel 33.- Opstellen intern reglement van orde
 
A)    Het bestuur zal voor de vereniging een intern reglement van orde opstellen. In dit intern reglement van orde
zal in ieder geval de wijze van financiering van alle initiatieven van de vereniging worden opgenomen. Deze
financiering omvat ook de manier waarop de kosten voor de ontvangen dienstverlening zullen worden verrekend
met de leden.
B)    Het intern reglement van orde wordt goedgekeurd door het bestuur bij gewone meerderheid van stemmen.
 
TITEL VIII. - ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 34 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met één en dertig december van elk jaar. De
boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het Koninklijk Besluit van 29
april 2019.
 
Artikel 35 - Rekeningen en begroting
De rekeningen van het verlopen jaar worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene
Vergadering, te houden binnen een termijn van zes maanden vanaf de afsluiting van het boekjaar. De begroting
van het volgend jaar wordt eveneens onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering.
 
Artikel 36 - Financiering
 
De uitgetekende werkingsstructuur met de daaraan gekoppelde financieringsstructuur, zullen worden opgenomen
in het intern reglement van orde.
 
Artikel 37 - Slotbepalingen
 
Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, is het WVV en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
DEEL III. UITVOERINGSBESLUITEN
=============================
 
Nadat de vereniging werd opgericht en de statuten zijn vastgesteld treffen de oprichters in uitvoering van de
wettelijke en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vereniging volgende beslissingen, en leggen zij volgende verklaringen af:
 
1. Lidmaatschapsbijdrage
De lidmaatschapsbijdrage voor kalenderjaar 2021 wordt bepaald op 150 EUR.
 
2. Aanvang en einde van het eerste boekjaar
De vereniging verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop het uittreksel van deze akte neergelegd is ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar aanvangt op de datum dat de vereniging rechtspersoonlijkheid
verwerft en zal eindigen op 31/12/2021.
 
3. Benoeming van de bestuurders, voorzitter en parkmanager.
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd:
i)      Futurn NV, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger Roeland Hilde, geboren te Lier, op 22 september
1975, en wonende te 9660 Opbrakel, Riebeke 12;
ii)     Verdigi bvba, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger Tom Aerts, geboren te Lier, op 9 juli 1983, en
wonende te 2500 Lier, Vinkenstraat 36.
 
De mandaten gaan in op de dag dat de vereniging rechtspersoonlijkheid verwerft, en gelden voor onbepaalde
duur. De mandaten zijn onbezoldigd.
De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders aanvaard.
Overeenkomstig artikel 28 van de statuten wordt de vereniging ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of
verweerder, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur, of twee bestuurders, samen
optredend.
De hiervoor aangestelde bestuurders, allen aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd, stellen aan, voor de duur
van hun mandaat als bestuurder, met inbegrip van eventuele herbenoemingen als bestuurder:
Als voorzitter: Futurn Lier met als vaste vertegenwoordiger Roeland Hilde, geboren te Lier, op 22 september
1975, en wonende te 9660 Opbrakel, Riebeke 12;
Als parkmanager en verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur: Quares Facility Management, met als vaste
vertegenwoordiger Tom Muysers, geboren te Hasselt, op 26 december 1973, en wonende te 3700 Tongeren,
Sluizerbroek 95.
 
4.         Benoeming commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
 
5.         Aanvullende bevoegdheden dagelijks bestuur
Aan de parkmanager worden, overeenkomstig artikel 30 van de statuten, de volgende aanvullende
bevoegdheden toevertrouwd. Deze bevoegdheden worden afzonderlijk uitgeoefend:
a.            Het instaan voor de algemene dagelijkse leiding van de vereniging, binnen het kader, de richtlijnen en
het budget zoals bepaald door de bevoegde organen van de Vereniging;
b.            Het voorbereiden van de vergaderingen van het bestuur, en het opmaken van de notulen, uiterlijk 15
werkdagen na afloop van de vergadering;
c.            Het uitwerken van (beleids)voorstellen betreffende de visie en de strategie van de vereniging;
d.            Het onderhandelen, ondertekenen, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten met zelfstandige
dienstverleners, na tijdig voorafgaand overleg met het bestuur indien het om diensten gaat die niet tot het domein
behoren van de beslissingen van dagelijks bestuur;
e.           Het (laten) voeren van de boekhouding en het betalen van inkomende facturen;
f.            Het voorbereiden van de jaarrekening en de begroting van de Vereniging;
g.           Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de Vereniging van alle
bestelbonnen, prijsoffertes, contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en
andere investeringsgoederen, diensten en benodigdheden;
h.           Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van
allerlei aard, en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
i.            Het sluiten van verzekeringscontracten ;
j.           Het onderhandelen van alle contracten met raadgevers en andere zakenpartners en het ondertekenen
van zulke contracten in naam en voor rekening van de vereniging;
k.          Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen;
1.          Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
m.         Het rapporteren aan de voorzitter van het bestuur, aan het bestuur en aan de algemene vergadering;
n.          Het verzorgen van de communicatie over de missie en de visie van de vereniging;
o.          Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de
vereniging ten aanzien van derden en in rechte.
 
6.             Bijzondere gevolmachtigden
Bijzondere volmacht, met recht van substitutie, wordt verleend aan de burgerlijke BVBA L'Abaco, erkend fiscaal
accountant ITAA 50575800, ingeschreven in de KBO onder nummer 0891.163.447, met maatschappelijke te
2980 Zoersel, Kwikaard 22, vertegenwoordigd door de heer Marc Cannaerts, zaakvoerder en erkend boekhouder
ITAA, teneinde bij de Kruispuntenbank van Ondernemingen, bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij de
BTW-administratie en bij alle fiscale besturen alle formaliteiten te vervullen en alle stukken te ondertekenen, voor
de wijziging hieraan en de doorhaling ervan.
 
Voor deels letterlijk, deels ontledend uittreksel
 L'abaco BV, lasthebber
 vertegenwoordigd door Cannaerts Ward
 Neergelegd: door de oprichters ondertekende oprichtingsakte