Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Benjamin Van Hauwermeiren & Vincent Van de Keer, geassocieerde
notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grote Steenweg 108 bus A
 : 9340 Oordegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ariane Van Nieuwenhuyse, met standplaats te Wichelen-
Schellebelle, vervangende haar ambtsgenoot, notaris Benjamin Van Hauwermeiren te Lede
(Oordegem), belet ratione personae, op 12 november 2024 dat:
1° a) De Heer VAN HAUWERMEIREN Benjamin, wonende te 9260 Wichelen, Krijgelstraat 9,
     b) De Heer VAN de KEER Vincent, wonende te 9070 Destelbergen, Ter Meerenlaan 4, 
een besloten vennootschap hebben opgericht. 
2° De benaming van de vennootschap is: “Benjamin Van Hauwermeiren & Vincent Van de Keer,
geassocieerde notarissen”
3° De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 9340 Lede-Oordegem, Grote Steenweg 108A.
4° De duur: de vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij verkrijgt
rechtspersoonlijkheid, vanaf de neerlegging ter griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. Ze
begint te werken vanaf de eedaflegging van de geassocieerde notaris, niet-titularis.
5° Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een
gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Het bedrag van de inbrengen bedraagt zesduizend euro (€6.000,00) als volgt :
    •  De heer Benjamin Van Hauwermeiren: een bedrag van drieduizend euro (€3.000,00);
    •  De heer Vincent Van de Keer: een bedrag van drieduizend euro (€3.000,00); 
De aandelen zijn volledig volgestort; in vergoeding voor hun inbreng worden aan de comparanten
volgende aandelen toegekend : 
De heer Benjamin Van Hauwermeiren: 50 aandelen, zonder nominale waarde, en op naam,
toegekend ;
De heer Vincent Van de Keer: 50 aandelen, zonder nominale waarde, en op naam, toegekend;
6° De vennootschap heeft tot voorwerp: 
Het uitoefenen van het beroep van notaris, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten
die verband houden met de organisatie van het kantoor. Het vermogen van de vennootschap moet in
elk geval de volle eigendom bevatten van alle onlichamelijke roerende kantoor gebonden activa.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren : -een onroerend goed dat geheel of
gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor, of,
-de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
7° Bestuur van de vennootschap – vertegenwoordiging: 
 
 
Artikel 10 – Bestuur
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuurs-vennootschap of
1016188133
participatievennootschap bestuurder zijn. 
De vennootschap wordt bestuurd door  de bestuurders,  die bevoegd zijn voor alle handelingen, die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap onder
voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris betekent van rechtswege het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
Artikel 12 – Vertegenwoordiging.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
    1.  door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn
de vennootschap te verbinden;
    2.  door haar volmachtdrager(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13 – Bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij of diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in
geval van ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar een bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger
(overeenkomstig artikel 63 en volgende van de Wet op het Notarisambt),  zal deze laatste opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde voorzitter van de rechtbank.
8° De algemene vergadering: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar gehouden worden op de tweede zaterdag van de maand juni om 10u.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt. Deze aandeelhouder zorgt voor de bijeenroeping der andere aandeelhouders en
deelt de agenda mee.
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in 2026. 
9° Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar. Het eerste boekjaar gaat
in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte en wordt afgesloten op
31 december 2025.
10° Verdeling van de winst – aanleggen van reserves - verdeling van na vereffening overblijvend
saldo: 
Artikel 19 – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maken de bestuurders de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse netto-winst wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 20 – Vereffenaar(s)
Ingeval van ontbinding van de vennootschap zijn de bestuurders van rechtswege vereffenaars, tenzij
de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit en desgevallend onder
voorbehoud van bevestiging   door de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De professionele notarisvennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de
notaris verderzetten.
Artikel 21 – bevoegdheden vereffenaars
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden. Indien er meer dan één vereffenaar is,
oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
Het aandeel van de aandeelhouders in het vereffeningssaldo wordt bepaald naar  verhouding van
hun aandelenbezit.
Artikel 22 – Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11° De aandelen zijn steeds op naam en moeten worden ingeschreven in een aandelenregister te
bewaren op de zetel van de vennootschap.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder levenden, of overgang ervan
wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd ontbonden of haar voorwerp
zodanig gewijzigd werd dat ze geen professionele notarisvennootschap meer is.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van (geassocieerd)  notaris of dient de
participatievennootschap te  zijn van een (geassocieerd) notaris. 
A/ Een aandeelhouder  kan  het geheel of een deel van zijn aandelen overdragen onder de levenden
mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders :
    •  Aan een aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatievennootschap.
    •  Aan een nieuwe aandeelhouder-(geassocieerd) notaris, of diens participatie-vennootschap.
B/ Een aandeelhouder is verplicht zijn aandelen over te dragen onder de levenden in geval van zijn
ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris :
a) indien deze aandeelhouder een notaris-titularis (of diens participatievennootschap) was :
1. Het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris (of diens participatievennootschap)
benoemd als zijn opvolger.
2. Eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuwbenoemde notaris-titularis :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
b) Indien deze aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was mits eenparige goedkeuring
van de overblijvende aandeelhouders :
-aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap).
-en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
De overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
C/  De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te
dragen :
a) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris-titularis was : aan de notaris (of
diens participatievennootschap) benoemd als diens opvolger;
b) indien de overleden aandeelhouder een geassocieerd notaris niet-titularis was, mits eenparige
goedkeuring van de overblijvende aandeelhouders :
- aan een aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatievennootschap);
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder- (geassocieerd) notaris (of diens participatie-vennootschap).
Bij gebrek aan een vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen, a rato van hun aandeelhouderschap ; de
overname van deze aandelen door het vennootschapsvermogen is eveneens mogelijk.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen worden bepaald volgens de Wet
op het Notarisambt, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis is
toegestaan zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders. 
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatie-vennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de notaris-titularis.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandeel of aandelen (of deze van zijn participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst. In
geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN 
1. Tot niet-statutaire bestuurders worden benoemd voor de duur van de vennootschap :
- De BV “Participatievennootschap notaris Van Hauwermeiren” (vanaf dat de onderhavige
vennootschap begint te werken zal de naam “Bestuursvennootschap notaris Van Hauwermeiren”
zijn), met zetel te 9340 Lede (Oordegem), Grote Steenweg 108A, RPR Gent afdeling Dendermonde
BTW BE0821.724.810 met als vaste vertegenwoordiger, de heer Benjamin Van Hauwermeiren,
voornoemd.
Zodra onderhavige vennootschap haar activiteiten zal uitoefenen, zal de BV
“Participatievennootschap notaris Van Hauwermeiren” geen bestuurder meer mogen zijn in de
notarisvennootschap “Benjamin Van Hauwermeiren, notarisvennootschap”, met zetel te 9340 Lede
(Oordegem), Grote Steenweg 108A, RPR Gent afdeling Dendermonde BTW BE0473.899.636.
- de BV “Vinast”, met zetel te 9070 Destelbergen, Ter Meerenlaan 4, RPR Gent afdeling Gent
1003.999.488, met als vaste vertegenwoordiger, de heer Vincent Van de Keer, voornoemd.
Die verklaren dit mandaat van bestuurder te aanvaarden.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is bezoldigd.
2. Het totale bedrag van alle kosten, uitgaven, vergoedingen of lasten, in welke vorm ook, die voor
rekening van de vennootschap komen of worden gebracht wegens haar oprichting, beloopt
vierhonderdeenennegentig euro negenentwintig cent (€491,29).
3. Bijzondere volmacht wordt door de comparanten verleend met recht van indeplaatsstelling aan BV
Multum Accountants, met zetel te 9230 Wetteren, Brusselsesteenweg 415, RPR Gent afdeling
Dendermonde BTW BE0469.360.234, om de nodige verrichtingen uit te voeren bij de Kruispuntbank
van ondernemingen, het Ondernemingsloket, en eventuele andere administraties, onder meer deze
van de BTW ; hiertoe alle pleegvormen en documenten te ondertekenen.
Voor analytisch uittreksel afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank 
Notaris Ariane Van Nieuwenhuyse te Wichelen-Schellebelle op 13 november 2024 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
- expeditie akte oprichting; 
- oorspronkelijke statuten