Ondernemingsnr : 0870796417
Naam
(voluit) : DIENSTENBEDRIJF BREDENE OUDENBURG DE HAAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met
sociaal oogmerk
Volledig adres v.d. zetel Duinenstraat 108
 : 8450 Bredene
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor de ondergetekende notaris Bart van OPSTAL, notaris
met standplaats te Oostende (eerste kanton), vennoot van de CVBA "VANDER HEYDE, van
OPSTAL & van TIEGHEM, geassocieerde notarissen", met zetel te 8400 Oostende, Vijverstraat 49,
heeft de buitengewone algemene vergade-ring van de aandeelhouders van de coöperatieve
vennoot-schap erkend als sociale onderneming “DIENSTENBEDRIJF BREDENE OUDENBURG DE
HAAN”, met zetel te 8450 Bredene, Duinenstraat 108, beslist hetgeen volgt :
1) De vergadering neemt akte van het ministerieel besluit van 27 augustus 2019, waarbij de
vennootschap werd toegevoegd aan de lijst van vennootschappen die worden vermoed erkend te
zijn als sociale onderneming of als landbouwonderneming, bekendgemaakt in het Belgisch
Staatsblad op 4 september 2019 bladzijde 84238.
2) De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en/of de
waarden van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 4 van de statuten wordt vervangen (of: aangevuld), zoals
vermelde in de tekst van de statuten.
3) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap (afgekort
CV) te behouden.
4) In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal ten bedrage van vierentwintigduizend
tweehonderdvijftig euro nul eurocent (24.250,00 EUR) en de wettelijke reserve van de vennootschap
ten bedrage van tweeduizend achthonderdvijftig euro nul eurocent (2.850,00 EUR), hetzij in totaliteit
zevenentwintigduizend honderd euro nul eurocent (27.100,00 €), van rechtswege omgezet werd in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
5) In toepassing van artikel 6:42 van het Wetboek van vennootschappen beslist de algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen om over te gaan tot een omruiling van de aandelen,
waarbij tien (10) bestaande Klasse A-aandelen omgeruild worden voor één (1) nieuw Klasse A-
aandeel.
6) De algemene vergadering besluit om over te gaan tot de creatie van een bijkomende soort van
Luik B
aandelen, met name de aandelen D.
De algemene vergadering besluit om de rechten, voorrechten en verplichtingen verbonden aan de
bestaande aandelensoorten, met name de aandelen A, de aandelen B en de aandelen C te wijzigen
en te bepalen zoals hierna nader bepaald in de nieuwe tekst van de statuten zoals aangenomen
onder het negende besluit.
De algemene vergadering besluit om de rechten, voorrechten en verplichtingen verbonden aan de
nieuwe soort aandelen D te bepalen zoals hierna nader bepaald in de nieuwe tekst van de statuten
zoals aangenomen onder het negende besluit.
7) De algemene vergadering besluit tot de uitgifte van volgende aandelen:
    1.  4 aandelen B;
    2.  4 aandelen C; en
    3.  4 aandelen D.
8) De voorzitter meldt de algemene vergadering dat een aantal hiernavolgende aandeelhouders uit
de vennootschap wensen uit te treden:
    1.  de vereniging zonder winstoogmerk Werkplus Bredene, voornoemd, wenst volledig uit te treden
met ingang van heden, met tweeëndertig (32) aandelen A;
    2.  de vereniging zonder winstoogmerk Werkplus De Haan, voornoemd, wenst volledig uit te
treden met ingang van heden, met tweeëndertig (32) aandelen A; en
    3.  de vereniging zonder winstoogmerk Werkplus Oudenburg, voornoemd, wenst volledig uit te
treden met ingang van heden, met tweeëndertig (32) aandelen A.
9) De vergadering besluit vervolgens dat de tekst van de statuten derhalve vanaf de bekendmaking
van onderhavige akte bij uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad zal luiden als volgt:
Uittreksel uit de statuten
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming.
Zij verkrijgt de naam “Dienstenbedrijf Bredene Oudenburg De Haan”, afgekort “Dienstenbedrijf B.O.
D.”. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
…
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
Artikel 3. Voorwerp
    1.  Coöperatieve finaliteit
De vennootschap heeft als finaliteit bij te dragen tot de ontwikkeling van de sociale economie, waarbij
langdurige en/of laaggeschoolde werkzoekenden en personen met een arbeidshandicap via een
economische activiteit van diensten heringeschakeld worden binnen het economisch bestel van de
gemeenten Bredene, Oudenburg en De Haan en hun directe omgeving, teneinde hun situatie te
verbeteren en hun rechten op deelname aan het maatschappelijk verkeer te ondersteunen.
Deze finaliteit beoogt in het bijzonder:
    1.  personen die tot de kansengroepen behoren zoals langdurige en/of laaggeschoolde werklozen,
alsook personen met een arbeidshandicap een reële kans geven op duurzame tewerkstelling op de
arbeidsmarkt;
(ii) in het kader van de dienstenwerkgelegenheid, een uitgebreide en betaalbare dienstverlening
uitbouwen die beantwoordt aan individuele of collectieve behoeften van particulieren, waarop er geen
of onvoldoende antwoord geboden wordt vanuit bestaande initiatieven uit de private sector.
De vennootschap onderschrijft de internationaal erkende principes van het coöperatief ondernemen
(ICA) en laat zich in haar handelen leiden door deze principes.
Zo staat de coöperatieve vennootschap open voor iedereen die aan de toetredingsvoorwaarden
voldoet en wordt zij democratisch bestuurd door haar coöperanten (één stem per coöperant).
De vennootschap kan samenwerken met en deelnemen in alle andere projecten en rechtspersonen
van private of publieke aard die haar coöperatieve finaliteit en waarden kunnen bevorderen.
3.2 Doel
De vennootschap heeft tot voornaamste doel het ontwikkelen van economische activiteiten, met
onder meer doch niet beperkt tot dienstencheque-activiteiten, onder de vorm van een gepaste
dienstverlening binnen de sociale economie. Deze activiteiten hebben, rechtstreeks of
onrechtstreeks, hoofdzakelijk tot doel de positieve maatschappelijke impact op mens en samenleving
te bevorderen.
3.3 Voorwerp
Luik B
De vennootschap kan zowel, in eigen naam en/of voor eigen rekening als in naam en/of voor
rekening van derden, onder meer zonder exhaustief te zijn, volgende activiteiten uitoefenen:
- alle activiteiten begrepen binnen het kader van de wet van 20 juli 2001 tot bevordering van de
buurtdiensten en -banen en het koninklijk besluit van 12 december 2001 betreffende de
dienstencheques, zoals van tijd tot tijd gewijzigd. Deze activiteiten omvatten onder andere, zonder
daartoe beperkt te zijn, alle activiteiten verricht ten huize van de gebruiker zoals onder meer het
schoonmaken van woningen met inbegrip van de ramen, wassen en strijken, kleine occasionele
naaiwerken, het bereiden van maaltijden, alsook alle activiteiten verricht buiten het huis van de
gebruiker, zoals onder meer boodschappendienst, het ophalen en bezorgen van was en het strijken
met inbegrip van verstelwerk van het te strijken linnen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp of van
aard zouden zijn, rechtstreeks of onrechtstreeks, het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen of verenigingen. De
vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen
van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven. Zij kan
eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of verenigingen.
3.4 Vermogensvoordelen
Het uitkeren of bezorgen van een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel aan de
vennoten is onderworpen aan de wettelijke beperkingen voor coöperatieve vennootschappen erkend
als sociale ondernemingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging overeenkomstig artikel 25, §4, tweede lid, (i).
…
Artikel 5. Inbrengen
    1.  Het eigen vermogen van de vennootschap wordt samengesteld uit de inbrengen van de
aandeelhouders en wordt vertegenwoordigd door minstens drie (3) aandelen, waarvan minstens één
(1) aandeel tot de in § 2 bedoelde categorie B, één (1) aandeel tot de in § 2 bedoelde categorie C en
één (1) aandeel tot de in § 2 bedoelde categorie D behoort . Voor elke inbreng zullen de
uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt wordt op een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe
aandelen, worden zij vermoed op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
    2.  De aandeelhouders ontvangen in ruil voor hun inbreng aandelen, die in vier (4) soorten worden
onderverdeeld:
- aandelen van soort A (hierna de “aandelen A” genoemd), welke een inbreng vertegenwoordigen
gedaan door de aandeelhouders van categorie A;
- aandelen van soort B (hierna de “aandelen B” genoemd), welke een inbreng vertegenwoordigen
gedaan door de aandeelhouders van categorie B;
- aandelen van soort C (hierna de “aandelen C” genoemd), welke een inbreng vertegenwoordigen
gedaan door de aandeelhouders van categorie C; en
- aandelen van soort D (hierna de “aandelen D” genoemd), welke een inbreng vertegenwoordigen
gedaan door de aandeelhouders van categorie D.
De aandelen A, B, C en D zullen allen worden uitgegeven aan een nominale waarde van
tweehonderdvijftig euro nul eurocent (250,00 €) per aandeel.
Een aandeelhouder kan nooit tegelijkertijd houder zijn van aandelen van twee of meer verschillende
soorten van aandelen van de vennootschap.
…
Artikel 11. Aandeelhouders en hun toetreding
11.1 Categorieën aandeelhouders
    1.  Aandeelhouders zijn de personen die vennoot werden bij de oprichting van de vennootschap of
die nadien één of meerdere aandelen hebben verworven en werden aanvaard als aandeelhouder en
die tegen de voorwaarden bepaald door de statuten op tenminste één aandeel van de vennootschap
inschrijven. Zij dienen in ieder geval de coöperatieve finaliteit, de waarden en het doel van de
vennootschap te onderschrijven en te respecteren.
    2.  Er zijn vier (4) mogelijke categorieën van aandeelhouders, te weten categorieën A, B, C en D,
welke categorieën als volgt zijn ingedeeld:
Luik B
    1.  kunnen uitsluitend aandeelhouders van aandelen A zijn: de natuurlijke personen die de
doelstellingen en coöperatieve finaliteit en waarden van de vennootschap genegen zijn en daarvan
blijk geven en omwille van hun speciale verdiensten of expertise met betrekking tot de doelstellingen
van de vennootschap kunnen toetreden tot de vennootschap, en die voldoen aan de hiernavolgende
voorwaarden:
(a) ofwel hun domicilie hebben in een andere gemeente dan Bredene, De Haan of Oudenburg;
(b) ofwel niet voldoen aan de voorwaarde zoals bepaald onder (a) hiervoor, maar door het
bestuursorgaan met een drie/vierden meerderheid worden ondergebracht in categorie A.
De toetreding van een aandeelhouder categorie A gebeurt door onderschrijving van minstens één
aandeel A en op voorwaarde van aanvaarding als aandeelhouder door het bestuursorgaan als hierna
bepaald in artikel 11.3.
    1.  kunnen uitsluitend aandeelhouders van aandelen B zijn: de natuurlijke personen die de
doelstellingen en coöperatieve finaliteit en waarde van de vennootschap genegen zijn en daarvan
blijk geven en die op het ogenblik van hun toetreding hun domicilie hebben binnen de gemeente
Bredene. De toetreding van een aandeelhouder categorie B gebeurt door onderschrijving van
minstens één aandeel B en op voorwaarde van aanvaarding als aandeelhouder door het
bestuursorgaan als hierna bepaald in artikel 11.3.
    2.  kunnen uitsluitend aandeelhouders van aandelen C zijn: de natuurlijke personen die de
doelstellingen en coöperatieve finaliteit en waarde van de vennootschap genegen zijn en daarvan
blijk geven en die op het ogenblik van hun toetreding hun domicilie hebben binnen de stad
Oudenburg. De toetreding van een aandeelhouder categorie C gebeurt door onderschrijving van
minstens één aandeel C en op voorwaarde van aanvaarding als aandeelhouder door het
bestuursorgaan als hierna bepaald in artikel 11.3.
    3.  kunnen uitsluitend aandeelhouders van aandelen D zijn: de natuurlijke personen die de
doelstellingen en coöperatieve finaliteit en waarde van de vennootschap genegen zijn en daarvan
blijk geven en die op het ogenblik van hun toetreding hun domicilie hebben binnen de gemeente De
Haan. De toetreding van een aandeelhouder categorie D gebeurt door onderschrijving van minstens
één aandeel D en op voorwaarde van aanvaarding als aandeelhouder door het bestuursorgaan als
hierna bepaald in artikel 11.3.
    1.  Behoudens andersluidende bepalingen in de statuten, zijn de rechten van de aandeelhouders
van de categorieën A, B, C en D dezelfde.
…
Artikel 17. Bestuursorgaan
17.1 Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimaal twaalf (12)
bestuurders, dat een college uitmaakt en op een collegiale wijze handelt en beslist. Het mandaat van
bestuurder is steeds onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering beslist over een beperkte
onkostenvergoeding of presentiegeld.
17.2 Benoeming
    1.  De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering overeenkomstig volgende
procedure:
    1.  de aandeelhouders van categorie A hebben het recht om minstens één (1) bestuurder en
maximaal drie (3) bestuurders voor te dragen (hierna “Bestuurder categorie A”), op voorwaarde dat
de betrokken kandidaat-bestuurder blijk geeft van een bijzondere expertise met betrekking tot de
doelstellingen van de vennootschap;
    2.  vier (4) bestuurders zullen benoemd worden uit de kandidaten voorgesteld door de
aandeelhouders van categorie B (hierna “Bestuurder categorie B”);
    3.  vier (4) bestuurders zullen benoemd worden uit de kandidaten voorgesteld door de
aandeelhouders van categorie C (hierna “Bestuurder categorie C”);
    4.  vier (4) bestuurders zullen benoemd worden uit de kandidaten voorgesteld door de
aandeelhouders van categorie D (hierna “Bestuurder categorie D”).
De procedure houdende voordracht van kandidaat-bestuurders alsook hun opvolgers wordt
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 25, §4,
eerste lid van onderhavige statuten. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vijf (5)
jaar.
    1.  De kandidaat-bestuurders dienen aandeelhouder te zijn op het ogenblik van hun voordracht en
Luik B
gedurende de gehele looptijd van hun mandaat. Indien een bestuurder niet langer aandelen in de
vennootschap aanhoudt, dan is deze van rechtswege ontslagnemend.
    2.  Wordt het mandaat van bestuurder toevertrouwd aan een rechtspersoon met collegiale
vertegenwoordiging, dan wijst deze één enkel natuurlijk persoon aan als zijn vertegenwoordiger.
    3.  De benoeming gaat in nadat de betrokken bestuurder uitdrukkelijk de opdracht heeft aanvaard
en voor zover er geen wettelijk of reglementair beletsel bestaat tegen de aanstelling.
De bevestiging der aanvaarding wordt in de notulen opgenomen.
Elke ambtstermijn eindigt bij de sluiting van de gewone jaarvergadering over het laatste volle jaar
waarvoor de aanstelling geschiedde.
Uittredende bestuurders zijn onbeperkt herverkiesbaar.
…
Artikel 19. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
    1.  Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen van
bestuur en beschikking te stellen binnen het kader van het statutair voorwerp, met uitzondering van
deze aan een ander orgaan voorbehouden door de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement.
Het bestuursorgaan is verplicht ieder jaar verslag uit te brengen aan de algemene vergadering over
de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op haar sociaal oogmerk. Dit verslag
moet worden gevoegd in het jaarverslag.
Aldus hebben de bestuurders de macht om, onder meer, en zonder dat deze opsomming beperkend
moet worden gelezen:
    1.  alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de
vennootschap, onder meer zo roerende als onroerende goederen in huur te nemen en te geven, te
verwerven en te vervreemden, kortom alle goederen te verhandelen op alle mogelijke wijzen en alle
diensten te verlenen die daarmee gepaard gaan;
    2.  leningen aan te gaan;
    3.  het vermogen van de vennootschap geheel of ten dele in pand te geven of met hypotheek te
bezwaren;
    4.  met afstand van hypotheek, voorrecht, en/of vordering tot ontbinding, met of zonder kwijting en
ook zonder dat het bewijs van betaling wordt geleverd, vrijstelling of opheffing te verlenen van
hypothecaire en andere inschrijvingen, overschrijvingen, beslag, verzet op de prijs en andere acties
die een vrije en onbezwaarde levering van goederen belemmeren;
    5.  over de rechten van de vennootschap dadingen aan te gaan en minnelijke schikkingen te
treffen;
    6.  in rechte op te treden namens de vennootschap;
    7.  de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren;
    8.  de hun verleende macht te delegeren bij wijze van in de tijd en/of in omvang beperkte
lastgeving.
Zij zijn verplicht de hen door de algemene vergadering opgedragen taak en last op te nemen en uit te
voeren conform de hun opgelegde richtlijnen.
Het is hen niet geoorloofd handelingen te stellen namens de vennootschap of verbintenissen aan te
gaan die vallen buiten het doel van de vennootschap of buiten de perken van de hun verleende
opdracht.
Zulke handelingen zijn ongeldig en de nietigheid kan door de vennootschap aan derden worden
tegengeworpen. De betrokken bestuurder(s) zijn persoonlijk aansprakelijk zowel jegens de
vennootschap als jegens derden in geval van kennelijke bevoegdheidsoverschrijding.
    1.  Het bestuursorgaan staat in voor de naleving van de fiscale verplichtingen, waaronder in
voorkomend geval de btw-verplichtingen van de vennootschap.
Artikel 20. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
    1.  de voorzitter van het bestuursorgaan en/of een bestuurder die door het bestuursorgaan werd
benoemd tot gedelegeerd bestuurder, elk afzonderlijk handelend;
    2.  hetzij twee ondervoorzitters, samen handelend;
    3.  hetzij twee bestuurders behorende tot een verschillende categorie, samen handelend;
    4.  hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door degene of degenen aan wie dit bestuur
is opgedragen;
    5.  hetzij door bijzondere gevolmachtigden, binnen de perken van hun mandaat.
Artikel 21. Dagelijks bestuur
Luik B
    1.  Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de externe
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen, al dan niet bestuurders die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Hun
benoeming, ontslag en bevoegdheid worden geregeld bij besluiten van het bestuursorgaan. In de
mate dat bestuurders worden aangesteld als dagelijks bestuurder, zal het bestuursorgaan ervoor
zorgen dat het dagelijks bestuur paritair is samengesteld uit de Bestuurders categorie B, de
Bestuurders categorie C en de Bestuurders categorie D, zodat elk van voornoemde categorieën
vertegenwoordigd is binnen het dagelijks bestuur.
    2.  Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het
toezicht op dit orgaan en bepaalt hun vergoeding en hun bevoegdheden, die hij te allen tijde mag
wijzigen.
    3.  Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die om reden van hun minder belang dat ze vertonen de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
    4.  Indien een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij deze functie
uitoefenen onder de titel van dagelijks bestuurder, desgevallend naast de titel van gedelegeerd
bestuurder. Alle andere personen die, al dan niet samen met een bestuurder, (ook) worden belast
met het dagelijks bestuur, zullen deze functie uitoefenen onder de titel van ‘directeur’ of elke andere
titel waarmee hij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
…
Artikel 24. Zittingen - oproepingen
    1.  De jaarvergadering komt samen na de sluiting van elk boekjaar op de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping. Ze vindt plaats op de tweede
dinsdag van de maand juni, om 18u00. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
…
    1.  De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
    2.  In het oproepingsbericht kan het bestuursorgaan bepalen dat, om toegelaten te worden tot de
algemene vergadering, de aandeelhouders de vennootschap minstens vijf vrije dagen voor de datum
van de vergadering moeten op de hoogte brengen van hun intentie om aan de vergadering deel te
nemen.
    3.  Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
…
    1.  Iedere aandeelhouder heeft recht op één (1) stem, ongeacht het aantal aandelen dat de
aandeelhouder bezit.
Zowel in het geval van besluitvorming bij gewone meerderheid als bij gekwalificeerde meerderheid,
zullen de onthoudingen bij de stemming nooit in rekening worden genomen, noch in de teller, noch in
de noemer.
Het stemmen gebeurt bij naamafroeping of door handopsteken, tenzij het bureau of de vergadering
vooraf tot geheime stemming heeft besloten of de statuten of het huishoudelijk reglement dit oplegt.
Onverminderd de toepassing van deze statuten of het huishoudelijk reglement, kan tot dergelijke
geheime stemming worden besloten wanneer een van de aanwezigen daarom verzoekt op
voorwaarde dat dit verzoek door ten minste één vierde uitgebrachte stemmen wordt gesteund,
wanneer over personen gestemd wordt.
…
Artikel 27. Volmacht
    1.  Elke aandeelhouder kan zich op de algemene vergadering door middel van een schriftelijke
volmacht laten vertegenwoordigen door één (1) andere aandeelhouder die tot dezelfde categorie van
aandeelhouders behoort. De volmachten moeten bij aanvang van de vergadering aan de voorzitter
overhandigd worden. Elke aanwezige aandeelhouder kan volmachthouder zijn van maximaal één (1)
andere aandeelhouder.
Het bestuursorgaan bepaalt de vorm van de volmachten.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
Luik B
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen of een intrekking van de uitgebrachte stem.
    1.  Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
…
Artikel 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, in overeenstemming met de wet.
Artikel 31. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Enig vermogensvoordeel dat de vennootschap aan haar aandeelhouders uitkeert, onder welke vorm
dan ook, mag, op straffe van nietigheid, niet hoger zijn dan de rentevoet vastgesteld door de Koning
ter uitvoering van de wet van 20 juli 1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor de
Coöperatie, het Sociaal Ondernemerschap en de Landbouwonderneming (of andere wetgeving die
voorgaande vervangt), toegepast op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag op de
aandelen.
…
Artikel 34. Verdeling liquidatiesaldo
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief in de eerste plaats
aangewend voor de terugbetaling aan de aandeelhouders van hun gestorte en nog niet
terugbetaalde inbreng. In geval het vermogen van de vennootschap echter ontoereikend is om de
aandeelhouders uit te betalen, geschiedt de betaling pro rata, al naar gelang hun inbreng.
Indien er na deze uitbetaling nog vermogen overblijft, dan zal dit bestemd worden voor een
organisatie met een gelijkaardige coöperatieve finaliteit en waarden.
 
10) De algemene vergadering besluit de hierna vermelde bestuurders ontslag te geven uit hun
functie, met ingang van heden, 18 februari 2022:
1. Mevrouw Isabelle Capelle, wonende te 8460 Oudenburg, Klokkeput 8;
2. De heer Jef Castelein, wonende te 8450 Bredene, Fritz Vinckelaan 38;
3.Mevrouw Sabine Debusschere, wonende te 8420 De Haan, Berkenlaan 10;
4. De heer Gerard Defever, wonende te 8450 Bredene, Fritz Vinckelaan 174;
5. De heer Ignace Dereeper, wonende te 8460 Oudenburg, Weststraat 14;
6. Mevrouw Annick Geleleens, wonende te 8421 De Haan, Rietenaar 2;
7. De heer Romain Roose, wonende te 8460 Oudenburg, Westkerksestraat 4 b7;
8. Mevrouw Kelly Spillier, wonende te 8450 Bredene, Paaphoek 33;
9.De heer Steve Vandenberghe, wonende te 8450 Bredene, Ganzenstraat 25;
10. Mevrouw Marleen Vercruyce, wonende te 8420 De Haan, Uitkerkestraat 4;
De algemene vergadering beslist vervolgens om in hun opvolging te voorzien en beslist met
eenparigheid van stemmen om te benoemen als niet-statutaire bestuurders voor een termijn die een
einde zal nemen na de algemene vergadering van 2027:
    1.  Bestuurder categorie A:
    1.  de heer Gerard Defever, voornoemd, die aanvaardt.
    1.  Bestuurders categorie B:
    1.  de heer Jef Castelein, voornoemd, die aanvaardt;
    2.  de heer Erwin Feys, wonende te 8450 Bredene, Vicognelaan 9, die aanvaardt;
    3.  mevrouw Kelly Spillier, voornoemd, die aanvaardt; en
Luik B
    4.  de heer Steve Vandenberghe, voornoemd, die aanvaardt.
    1.  Bestuurders categorie C:
    1.  mevrouw Isabelle Capelle, voornoemd, die aanvaardt;
    2.  mevrouw Gerda Denduyver, wonende te 8460 Oudenburg, Westkerksestraat 143, die
aanvaardt;
    3.  de heer Ignace Dereeper, voornoemd, die aanvaardt; en
    4.  mevrouw Nancy Lecluyse, wonende te 8460 Oudenburg, Rozenlaan 2, die aanvaardt.
    1.  Bestuurders categorie D:
    1.  de heer Kristof Rosseel, wonende te 8420 De Haan, Heidelaan 6, die aanvaardt;
    2.  mevrouw Annick Geleleens, voornoemd, die aanvaardt;
    3.  mevrouw Alexandra Vanhooren, wonende te 8420 De Haan, Heidelaan 6, die aanvaardt; en
    4.  de heer Frank Van Wijk, wonende te 8420 De Haan, Zandstraat 10, die aanvaardt.
 
11) De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres
van de zetel buiten de statuten te laten.
De algemene vergadering verklaart dat met ingang van huidige algemene vergadering het adres van
de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8450 Bredene, Duinenstraat 108. Dit is geen statutair
gegeven.
12) De vergadering besluit het bestuursorgaan te machtigen om de genomen besluiten uit te voeren
en de statuten te coördineren.
 
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL.
Getekend: Ides Vander Heyde-geassocieerd notaris
 
Gelijktijdig neergelegd : 1) expeditie van het proces-verbaal de dato 18 februari 2022; 2)
gecoördineerde tekst van de statuten; 3) verslag bestuursorgaan herformulering voorwerp ; 4)
verslag bestuursorgaan wijziging rechten verbonden aan de aandelen en creatie nieuw soort D-
aandelen;