Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
CONDITUS CHOCOLATE CREATIONS
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3700 Tongeren, Luikersteenweg 611 bus 3
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting en statuten - Benoeming statutair zaakvoerder
I.
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Georges Hougaerts, notaris met standplaats te Tongeren, op 12 april 
2012, blijkt dat: 
1. De heer CASTERMANS John Ben Stefan, geboren te Tongeren op 30 juli 1961, en zijn echtgenote;
2. Mevrouw LINDEKENS Karin Marie Jacques, geboren te Hasselt op 8 maart 1969, samen wonende te 3700 
Tongeren, Rietmusweg 27; gehuwd onder het wettelijk stelsel blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris 
Clement WOUTERS te Tongeren op 30 september 1987, niet gewijzigd tot op heden.
3. Juffrouw CASTERMANS Hanne Elisabeth Eugenie, geboren te Tongeren op 10 februari 1993, ongehuwd 
en bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 3700 Tongeren, 
Rietmusweg 27.; 
een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid hebben opgericht onder de naam CONDITUS 
CHOCOLATE CREATIONS.
Het kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND VIJFHONDERD VIJFTIG EURO (€ 18.550,00) vertegenwoordigd 
door honderd (100) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk één/honderdste van het kapitaal 
vertegenwoordigen.  Alle aandelen zijn door de oprichters ingeschreven a pari in speciën.  De honderd (100)
aandelen werden als volgt onderschreven:
1. De heer CASTERMANS John, titularis van één (1) aandeel
2. Mevrouw LINDEKENS Karin, titularis van één (1) aandeel
3. Juffrouw CASTERMANS Hanne, titularis van achtennegentig (98) aandelen .
Totaal honderd (100) aandelen.
De oprichters verklaren en erkennen dat elk der aandelen volgestort zijn ten belope van een derde.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van ZESDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00).  
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd overeenkomstig artikel 224 van het wetboek van 
vennootschappen voorafgaandelijk dezer op een bijzondere rekening geopend ten name van de vennootschap 
in oprichting bij de ING Bank te Tongeren.  Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft 
plaatsgevonden overeenkomstig de wet.  Een bewijs van deze deponering werd afgegeven door voornoemde 
instelling en zal in het dossier van ondergetekende notaris bewaard blijven.
II.
STATUTEN (uittreksel)
Artikel 1 – Naam 
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een Besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid.  Haar naam luidt CONDITUS CHOCOLATE CREATIONS.
Artikel 2 - Zetel 
De zetel is gevestigd te 3700 Tongeren, Luikersteenweg 611 bus 3. 
Artikel 3 - Doel  
De vennootschap heeft tot doel, in België of in het buitenland, in de mate dat de hierna beschreven activiteiten 
niet zijn onderworpen aan wettelijke bepalingen die de toegang ertoe of de uitvoering ervan reglementeren, en 
dit in eigen naam en voor eigen rekening en in naam van en voor rekening van derden:
- het vervaardigen van beschuit en biscuit en van ander houdbaar banketbakkerswerk;
- het vervaardigen van cacao, chocolade en suikerwerk;
- de handelsbemiddeling in voedings- en genotmiddel;
- de handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment;
- groothandel in wijnen en geestrijke dranken;
- groothandel in dranken, algemeen assortiment;
- groothandel in suiker, chocolade en suikerwerk;
- groothandel in koffie, thee, cacao en specerijen;
- groothandel in andere voedingsmiddelen;
0845215240
- groothandel in textiel;
- groothandel in kledingaccessoires;
- groothandel in porselein en glaswerk;
- groothandel in kranten, boeken en tijdschriften;
- groothandel in papier- en kartonwaren;
- groothandel in spellen en speelgoed;
- groothandel in lederwaren en reisartikelen;
- groothandel in andere consumentenartikelen;
- detailhandel in chocolade en suikerwerk in gespecialiseerde winkels;
- verhuur en lease van andere machines en werktuigen en andere materiële goederen;
- overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten;
Deze lijst is exemplatief en niet-beperkend.  Het maatschappelijk doel mag worden uitgebreid of beperkt door 
middel van wijziging van de statuten.
De vennootschap mag de functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar in andere vennootschappen 
waarnemen.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen van de zaakvoerder(s) zelfs indien die handelingen 
buiten haar doel liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de 
omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; openbaarmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende 
bewijs.
De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken verrichten die 
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
De vennootschap mag op gelijk welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen 
die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend doel hebben, van aard zijn haar onderneming 
te ondersteunen of te ontwikkelen, haar grondstoffen kunnen inleveren of de afzet van haar producten kunnen 
vergemakkelijken.
Zij zal haar doel kunnen realiseren zowel in België als in het buitenland op alle manieren en modaliteiten die ze 
goed vindt.
Het doel kan gewijzigd worden bij een besluit van de buitengewone algemene vergadering overeenkomstig de 
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 4 – Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid. 
Artikel 5 – Kapitaal 
Het kapitaal bedraagt achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (18.550 EUR).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam zonder aanduiding van nominale waarde, die 
elk één/honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 11 – Bestuur 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders door de vennoten benoemd en gekozen uit 
hun midden of daarbuiten.
De statutaire zaakvoerders worden benoemd zonder beperking van duur of voor een beperkte duur, indien uit-
drukkelijk bepaald.  Hun bevoegdheid kan slechts worden herroepen om reden van ernstige nalatigheid in het 
bestuur of wanneer zij niet meer in staat zijn dit op een degelijke wijze uit te oefenen, hetzij uit reden van 
onbekwaamheid, van ziekte of om welke reden van ernstige aard.  De benoeming van een statutaire 
zaakvoerder maakt steeds een statutenwijziging uit en dient te gebeuren volgens de hiervoor vereiste 
procedure.
De gewone zaakvoerders worden benoemd bij gewone meerderheid, voor een welbepaalde termijn of voor 
onbepaalde duur en hun mandaat is steeds herroepbaar.  Het mandaat van een zaakvoerder die voor een 
welbepaalde termijn is benoemd, kan steeds worden hernieuwd.  De beslissing daartoe te nemen door de 
algemene vergadering gebeurt bij de vereiste meerderheden en procedure naargelang het een statutair 
zaakvoerder of een gewoon zaakvoerder betreft.
De aftredende zaakvoerder is verplicht zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging 
kan worden voorzien.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van 
de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Is benoemd tot statutaire zaakvoerder voor de duur van de vennootschap: 
1) de heer CASTERMANS John Ben Stefan, wonende te 3700 Tongeren, Rietmusweg 27, voornoemd, die 
verklaart deze opdracht te aanvaarden met bevestiging dat hij niet getroffen is door een beslissing die zich 
hiertegen verzet.
2) in geval van overlijden, handelingsonbekwaamheid of vacature van de functie van statutair zaakvoerder, 
wordt benoemd tot vervangend statutair zaakvoerder: mevrouw LINDEKENS Karin Marie Jacques, wonende te 
3700 Tongeren, Rietmusweg 27 en 
3) ingeval van haar overlijden, handelingsonbekwaamheid of vacature: mejuffrouw CASTERMANS Hanne 
Elisabeth Eugenie, wonende te 3700 Tongeren, Rietmusweg 27.
De statutaire zaakvoerder mag slechts ontslagen worden bij éénparigheid van stemmen, met inbegrip van de 
stem van de zaakvoerder indien hij vennoot is. Zijn opdracht kan slechts geheel of gedeeltelijk herroepen 
worden voor ernstige redenen bij beslissing van de algemene vergadering, beslissend inzake wijziging der 
statuten.
Artikel 13 – Bevoegdheden 
De zaakvoerders hebben de meest uitgebreide macht om te handelen in naam der vennootschap, in alle 
omstandigheden en om al de daden te stellen of toe te laten, die betrekking hebben op het doel der 
vennootschap, zoals dit bepaald werd in artikel 3 van deze statuten.
De zaakvoerders, alleen optredend indien er meerdere zijn, vertegenwoordigen de vennootschap in en buiten 
rechte.
De zaakvoerders samen handelend kunnen een deel van hun bevoegdheden ten titel van bijzondere volmacht 
aan een derde persoon van hun keuze overdragen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht toegekend aan de zaakvoerder kan het dagelijks 
bestuur van de zaken van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging betreffende het bestuur, aan één of 
meerdere personen opgedragen worden. 
Artikel 14 – Toezicht 
Het toezicht over de werkzaamheden van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten of indien de 
wet het vereist door één of meer commissarissen die bedrijfsrevisoren dienen te zijn.
De algemene vergadering benoemt de commissarissen volgens de regels bepaald in het wetboek van 
vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt eveneens hun aantal en hun bezoldiging.
De benoeming van de commissaris kan steeds hernieuwd worden voor een periode van drie jaar.
De commissarissen kunnen enkel om wettige redenen worden afgezet door de algemene vergadering en dit 
volgens de regels bepaald het wetboek van vennootschappen.
De commissaris kan gedurende zijn opdracht op gelijk welk ogenblik ontslag nemen om ernstige, persoonlijke 
redenen ofwel op een algemene vergadering, na schriftelijk de vergadering te hebben ingelicht over de redenen 
van zijn ontslag.
Artikel 15 – Algemene vergadering 
De jaarlijkse algemene vergadering der vennoten zal gehouden worden op de derde vrijdag van de maand 
november om 20:00 uur.  Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering gehouden worden op 
de eerste volgende werkdag.
Artikel 16 – Beraadslaging 
De vennoten mogen zich doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager, die zelf stemrecht heeft.
Elk maatschappelijk aandeel geeft recht op één stem, binnen de door de wet bepaalde perken.
Wanneer één of meer aandelen toebehoren aan verscheidene personen, dan kunnen de daaraan verbonden 
rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door één enkele persoon die daartoe 
schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden.
Is een aandeel bezwaard met vruchtgebruik, dan wordt de uitoefening van het aan dat aandeel verbonden 
stemrecht toegekend aan de vruchtgebruiker.  De blote eigenaar kan zich verzetten, bij aangetekende brief aan 
de vennootschap gericht alsmede aan de vruchtgebruiker, tegen de deelneming door de vruchtgebruiker aan de 
beraadslaging over de door hem aangewezen agendapunten.  In dat geval wordt over die punten twee maal 
gestemd achtereenvolgens door de vruchtgebruiker en de blote eigenaar.  Bij betwisting wordt de zaak 
aanhangig gemaakt bij de bevoegde rechter door de meest gerede partij.
Welke ook de op de algemene vergadering vertegenwoordigde aandelen wezen, de besluiten worden genomen 
bij volstrekte meerderheid van stemmen behoudens toepassing der wetsbepalingen inzake wijziging aan de 
statuten.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle 
aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met eenparige stemmen besloten wordt.  De vereiste instemming staat 
vast, indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.  Het stemrecht verbonden aan 
aandelen ingeschreven op naam van één echtgenoot, gehuwd onder het stelsel der gemeenschap van 
goederen, komt uitsluitend toe aan deze echtgenoot op wiens naam de aandelen staan ingeschreven, ongeacht 
of deze aandelen toebehoren aan zijn persoonlijk vermogen dan wel aan het gemeenschappelijk vermogen dat 
tussen beide echtgenoten bestaat.
Artikel 17 – Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
Artikel 18 – Wettelijke reserve – Verdeling 
Jaarlijks wordt op de zuivere winst van de vennootschap een bedrag van ten minste één/twintigste afgehouden 
voor de samenstelling van het wettelijk reservefonds.  Deze voorafname houdt op verplicht te zijn wanneer het 
reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De bestemming van het resultaat wordt volledig overgelaten aan de beslissing van de algemene vergadering.
Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar 
het netto-actief van de vennootschap, zoals blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de uitkering gedaald is of zou 
dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de 
statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Artikel 20 – Vereffening 
Ingeval van ontbinding zal de vereffening van de vennootschap plaats hebben op de wijze door de algemene 
vergadering aangeduid.  Deze zal de vereffenaars aanstellen, alsmede hun vergoedingen bepalen zo nodig.  Bij 
gebreke van zodanig benoeming zijn de zaakvoerders die op het tijdstip van de ontbinding in functie zijn, van 
rechtswege vereffenaars.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is overgegaan tot 
bevestiging of homologatie van de benoeming door de algemene vergadering.  
Het batig saldo der vereffening zal tussen al de vennoten verdeeld worden volgens het aantal aandelen dat zij 
ieder zullen bezitten, met dien verstande dat ieder aandeel hetzelfde recht geniet.  Nochtans zo alle aandelen 
niet in gelijke verhouding afbetaald zijn, zullen de vereffenaars, alvorens tot hoger voorziene verdeling over te 
gaan, met de verscheidenheid van deze toestand moeten rekening houden en het evenwicht herstellen door 
Luik B - Vervolg
alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij door geldoproepingen ten laste van de in 
minder mate afbetaalde aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen van de in grote mate afbetaalde 
aandelen. 
TITEL VII – BIJZONDERE BEPALINGEN VAN TOEPASSING WANNEER DE VENNOOTSCHAP SLECHTS 
EEN VENNOOT TELT 
Artikel 29 – Zaakvoerder – Benoeming – Ontslag 
Indien geen zaakvoerder benoemd is, heeft de enige vennoot van rechtswege alle bevoegdheden en 
verplichtingen van een zaakvoerder.  Zowel de enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder van de 
vennootschap worden benoemd.
Indien een derde tot zaakvoerder is benoemd, zelfs in de statuten zonder beperking van duur, kan deze ten alle 
tijde door de enige vennoot ontslagen worden tenzij hij benoemd is voor een bepaalde duur of voor onbepaalde 
duur mits opzegging.
Zelfs wanneer de zaakvoerder de enige vennoot is, kan hem kwijting worden gegeven volgens de bepalingen 
van het wetboek van vennootschappen en volgens onderhavige statuten.
Artikel 32 – Algemene vergadering 
De enige vennoot oefent al de bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen.  Hij kan de 
bevoegdheden niet overdragen.  
Van de besluiten van de enige vennoot worden notulen opgemaakt die door hem worden ondertekend.  Is de 
enige vennoot tevens zaakvoerder, dient er enkel een bijzonder verslag te worden opgemaakt dat in 
voorkomend geval, openbaar dient gemaakt te worden overeenkomstig de bepalingen van de 
vennootschappenwet.  Is er een externe zaakvoerder, dan neemt hij deel aan de algemene vergadering.  De 
enige vennoot is verplicht hem per aangetekende brief op te roepen met opgaaf van de agenda.  
Laatstgenoemde formaliteit moet niet vervuld worden wanneer de zaakvoerder bereid is aan de vergadering 
deel te nemen.  Dit moet in de notulen vermeld worden.  De enige vennoot is steeds de voorzitter.
III.  
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. 
Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt, 
en eindigt het op 30 juni 2013.
De zaakvoerder zal alsdan voor de eerste maal de inventaris opstellen van alle activa en passiva bestanddelen; 
de jaarrekening zal dan ook voor de eerste maal afgesloten worden.
2. 
Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2013, overeenkomstig de statuten.
3. 
Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de zaakvoerder 
gedurende de tussentijd
De comparant(en) verklaart(en) dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 van het Wetboek van 
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in 
oprichting zijn aangegaan binnen de twee jaar voor het verlijden van onderhavige akte. Deze overneming zal 
maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de deponering ervan ter 
griffie, dienen overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen te worden bekrachtigd door de 
vennootschap binnen de twee maanden nadat de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. 
Bij toepassing van het artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen zal de vennootschap al de 
verbintenissen opnemen die de oprichters hebben aangegaan voor de vennootschap in oprichting sedert 1 
november 2011
4. 
Benoemingen
Nadat de statuten zijn vastgelegd en de vennootschap is opgericht, rekening houdende met het feit dat zij haar 
rechtspersoonlijkheid zal bekomen bij de neerlegging van het dossier op de rechtbank van koophandel, komen 
de comparanten meteen samen in buitengewone algemene vergadering en beslissen éénparig :
a. het mandaat van de zaakvoerder niet te vergoeden.
b. geen commissaris te benoemen.
5.  
Volmacht.
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling, 
KANTOOR DUCHATEAU, Anne Frankplein, 13 te 3500 Hasselt, aan wie de macht verleend wordt om de 
nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de BTW-administratie, de 
Kruispuntbank voor Ondernemingen en het ondernemingsloket, alsmede alle formaliteiten te vervullen die ten 
gevolge van deze akte nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private en publiekrechtelijke instellingen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Meester Georges Hougaerts
notaris met standplaats te Tongeren
Tegelijkertijd neergelegd : 
-- een elektronisch afschrift van de oprichtingsakte;
-- het elektronisch analytisch uittreksel.