Ondernemingsnr : 0887483880
Naam
(voluit) : KAREN ONGENA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Blauwhuisstraat 20
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, DIVERSEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “KAREN ONGENA”, met zetel te 8020 Oostkamp, Blauwhuisstraat 20, opgemaakt
door meester Ann DE PAEPE, geassocieerd notaris, met standplaats te Gent (eerste kanton) en met
zetel van de besloten vennootschap “DE PAEPE, VERHOEVE & VERCRUYSSE, geassocieerde
notarissen” te Gent, Kortrijksesteenweg 170, op 22 september 2023, hetgeen volgt:
Beslissing om de statuten van de Vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal van de Vennootschap hetzij twintigduizend
euro (€ 20.000,00) en de wettelijke reserve van de Vennootschap hetzij tweeduizend euro (€
2.000,00) van rechtswege omgezet werden in statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen,
bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moeten bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de Vennootschap.
Wijziging van het tijdstip van de jaarvergadering van de Vennootschap, welke voortaan zal gehouden
worden op de laatste vrijdag van de maand juni om twintig (20) uur.
De vergadering beslist met eenparigheid en algemeenheid van alle stemmen dat in de toekomst de
jaarlijkse algemene vergadering zal worden gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni om
twintig (20) uur.
De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering zal worden gehouden
op de laatste vrijdag van de maand juni om twintig (20) uur van het jaar 2024.
Voorwerp
Beslissing om het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door de tekst van artikel 3 van de
statuten te vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening door de aandeelhouders voor haar rekening van het beroep van advocaat, alsook alle
activiteiten die verenigbaar zijn met de hoedanigheid van advocaat, zoals, en zonder dat deze
opsomming beperkend is, het vervullen door de aandeelhouders voor haar rekening van
gerechtelijke mandaten, arbitrageopdrachten en andere mandaten of opdrachten die de
aandeelhouders in hun hoedanigheid van advocaat op zich nemen of die hen in die hoedanigheid
toevertrouwd worden.
De vennootschap zal haar voorwerp verwezenlijken op de wijze die zij het meest geschikt acht,
zowel in het binnen- als in het buitenland. De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke,
roerende of onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken of
bevorderen.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen van natuurlijke en/of
rechtspersonen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend
of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
De vennootschap zal zich ook inspannen om haar patrimonium op een zo efficiënt mogelijke wijze te
beheren en al haar actief bestanddelen optimaal te rendabiliseren, daartoe mag zij alle mogelijke
investeringen en beleggingen verrichten, zowel roerende als onroerende. Eveneens mag de
vennootschap ten voordele van derden, bestuurders en zaakvoerders en/of aandeelhouders tevens
alle waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden, alle onroerende goederen met een
hypotheek bezwaren evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan of ontvangen
behoudens de wettelijke en deontologische beperkingen ter zake.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In geen geval mogen de vennootschappelijke activiteiten leiden tot een inbreuk op de regels van
behoorlijke beroepsuitoefening, de deontologische regels en reglementen aangenomen door de
bevoegde plaatselijke Orde van Advocaten en door de Orde van Vlaamse Balies.”
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en met de andere genomen beslissingen, zonder wijziging van
het voorwerp van de Vennootschap. 
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “KAREN ONGENA”.
Elk document dat uitgaat van de vennootschap moet de hoedanigheid van advocaat vermelden.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap, met in acht name van de
deontologische regels betreffende de vestiging van advocatenkantoren, binnen België te verplaatsen,
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De enige bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten).
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening door de aandeelhouders voor haar rekening van het beroep van advocaat, alsook alle
activiteiten die verenigbaar zijn met de hoedanigheid van advocaat, zoals, en zonder dat deze
opsomming beperkend is, het vervullen door de aandeelhouders voor haar rekening van
gerechtelijke mandaten, arbitrageopdrachten en andere mandaten of opdrachten die de
aandeelhouders in hun hoedanigheid van advocaat op zich nemen of die hen in die hoedanigheid
toevertrouwd worden.
De vennootschap zal haar voorwerp verwezenlijken op de wijze die zij het meest geschikt acht,
zowel in het binnen- als in het buitenland. De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke,
roerende of onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken of
bevorderen.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen van natuurlijke en/of
rechtspersonen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend
of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van die aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
bevorderen.
De vennootschap zal zich ook inspannen om haar patrimonium op een zo efficiënt mogelijke wijze te
beheren en al haar actief bestanddelen optimaal te rendabiliseren, daartoe mag zij alle mogelijke
investeringen en beleggingen verrichten, zowel roerende als onroerende. Eveneens mag de
vennootschap ten voordele van derden, bestuurders en zaakvoerders en/of aandeelhouders tevens
alle waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden, alle onroerende goederen met een
hypotheek bezwaren evenals hun leningen, voorschotten en kredieten toestaan of ontvangen
behoudens de wettelijke en deontologische beperkingen ter zake.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In geen geval mogen de vennootschappelijke activiteiten leiden tot een inbreuk op de regels van
behoorlijke beroepsuitoefening, de deontologische regels en reglementen aangenomen door de
bevoegde plaatselijke Orde van Advocaten en door de Orde van Vlaamse Balies.
TITEL II. AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN - EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN
Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven, die gelijke
rechten hebben, inclusief stemrecht.
TITEL III. BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING - CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die deel uitmaken van de Orde van
Advocaten van één van de balies van België of één van de balies van de lidstaten van de Europese
Unie en/of besloten vennootschappen die de uitoefening van het beroep van advocaat door hun
bestuurders tot voorwerp hebben, voor zover de bestuurders advocaat zijn die voldoen aan alle
voorwaarden opgelegd door de Raden van de respectievelijke Orden. Zij dienen tevens de
hoedanigheid van aandeelhouder te bezitten.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Zolang de vennootschap één aandeelhouder telt, zal deze noodzakelijk ook het mandaat van
bestuurder uitoefenen.
Bezoldiging van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet bezoldigd is.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Tot andersluidend besluit van de algemene vergadering is het mandaat van de bestuurder
onbezoldigd.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder: mevrouw Karen ONGENA, wonende te 8020 Oostkamp,
Blauwhuisstraat 20, hier aanwezig en verklarend haar mandaat te aanvaarden.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
In geval van tegenstrijdig belang zal de bestuurder handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
De bestuurders kunnen zich onder hun persoonlijke verantwoordelijkheid doen helpen of
vertegenwoordigen door derden. Het mandaat moet een bijzonder en tijdelijk karakter hebben en
mag niets te zien hebben met het uitoefenen van het beroep van advocaat.
De werkende aandeelhouder kan zich laten vervangen door een ander advocaat, behalve in geval
van schorsing.
Dagelijks bestuurder
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden, op de laatste
vrijdag van de maand juni om twintig (20) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone of
bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkens als het belang van de vennootschap dit
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen. Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de stukken die
de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter
beschikking moet stellen, en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§5. In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
TITEL V. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van
datzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om in toepassing en met naleving van artikel 5:141 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is
goedgekeurd.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Ontbinding – Vereffening – Verdeling van het nettoactief
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of meer
vereffenaars die worden aangeduid (minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd) door de
stafhouder van de Orde van advocaten te Gent en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap. De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van
de vertegenwoordiging in rechte.
Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is benoemd of aangewezen, is elke persoon
individueel handelend bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening. Het college van vereffenaars vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met
inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Wanneer meer dan één persoon als vereffenaar is
benoemd of aangewezen, wordt de vennootschap tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd jegens
derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door elke vereffenaar individueel
handelend.
De vereffenaars mogen lasthebbers aanstellen en hen bijzondere en in tijd beperkte machten voor
bepaalde verrichtingen toekennen in zoverre deze verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van
advocaat.
Alle stukken uitgaande van de vennootschap in vereffening vermelden dat zij in vereffening is.
De algemene vergadering blijft bevoegd om gedurende de vereffening de statuten van de
vennootschap, met uitzondering van de naam, te wijzigen. Een besluit tot verplaatsing van de zetel
van de vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de
rechtbank.
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
Adres van de zetel.
De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8020 Oostkamp,
Blauwhuisstraat 20.
Benoeming van een opvolgend bestuurder.
De algemene vergadering benoemt als opvolgend bestuurder van de vennootschap:
De heer MUYLDERMANS Dominic Gustaaf Alfons, echtgenoot van mevrouw ONGENA Karen,
wonend te 8020 Oostkamp, Blauwhuisstraat 20. 
De opvolgend bestuurder kan zijn mandaat pas opnemen hetzij na het overlijden van de bestuurder,
hetzij wanneer de bestuurder zelf niet meer in staat is haar mandaat als bestuurder uit te oefenen.
De bestuurder is niet meer in staat haar taken als bestuurder uit te oefenen wanneer zij zich in een
toestand bevindt waarbij zij wat haar vermogen betreft onder bewind geplaatst kan worden.
Het verlenen van de nodige machten tot de coördinatie en de neerlegging van de statuten.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van tegenwoordig
uittreksel voorkomen.
Notaris Ann De Paepe
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal
- coördinatie der statuten dd. 22 september 2023