Ondernemingsnr : 0555761993
Naam
(voluit) : RENEXUS BVBA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Charles Vuylstekehof 9
 : 9080 Lochristi
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uit het proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgemaakt door notaris Filip Van
der Cruysse te Lokeren op 27 november 2023, blijkt: 
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
3. Wijziging van de benaming van de vennootschap.
4. Na kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, beslissing om het voorwerp van
de vennootschap te wijzigen.
5. Beslissing om in de statuten enkel het gewest op te nemen waarin de zetel van de vennootschap
is gevestigd en derhalve het adres van de zetel te schrappen uit de statuten.
6. Beslissing om in de statuten de bepalingen omtrent de overdracht van aandelen te wijzigen.
7. Beslissing om de algemene vergadering te verschuiven naar de onmiddellijk voorafgaande
werkdag in plaats van naar de eerstvolgende werkdag wanneer de jaarlijkse algemene vergadering
op een wettelijke feestdag valt.
8. Beslissing om te voorzien in de mogelijkheid tot uitkering van een interim-dividend.
9. Ontslag, kwijting en herbenoeming statutair zaakvoerder als statutair bestuurder en benoeming
van een opvolgend bestuurder.
De algemene vergadering besluit de huidige statutair zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als statutair bestuurder voor de duur
van de vennootschap:
De heer DE MOOR Jan Theo Adriaan, wonende te 9080 Lochristi, Charles Vuylstekehof 9, hier
aanwezig en die aanvaardt. De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor
alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering besluit ingeval de heer DE MOOR Jan, voornoemd, wegens overmacht,
bestendige onbekwaamheid of overlijden zijn opdracht niet meer kan uitoefenen, zijn echtgenote,
mevrouw MEERSCHOUT Leen, ambtshalve de opdracht van bestuurder zal overnemen en bekleed
worden met dezelfde machten als deze bij onderhavige statuten verleend aan haar echtgenoot die zij
in dit geval zal vervangen.
Mevrouw MEERSCHOUT Leen, wonende te 9080 Lochristi, Charles Vuylstekehof 9, is hier aanwezig
en aanvaardt voormelde aanstelling als opvolgend bestuurder.
10. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarvan de te publiceren gegevens luiden als volgt:
ARTIKEL 1. NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam «RENEXUS».
(...)
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. (...)
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp :
- Het verlenen van advies, know-how, bijstand en diensten in de meest uitgebreide zin van het woord
aan ondernemingen en instellingen (privé, publiek of gemengd) van alle aard, onder andere op het
vlak van bedrijfsmanagement, bedrijfsorganisatie en strategie op het vlak van onderzoek en
ontwikkeling, aankoopbeleid, productie, logistiek, marketing, administratie, informatica, personeel,
kwaliteitscontrole, alsook de daaraan verbonden diensten, producten en daden van koophandel.
- Het verlenen van adviezen van technische, commerciële, juridische, financiële of administratieve
aard, met uitzondering van activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan beleggingsondernemingen
en vennootschappen voor beleggingsadvies.
- Het ontwikkelen, begeleiden en commercialiseren van alle mogelijke bouw-,restauratie- en
renovatie-, infrastructuur- en investeringsprojecten voor ondernemingen en instellingen (privé,
publiek of gemengd).
- Het ontwikkelen, uitvoeren, begeleiden en commercialiseren van consulting-, studie- en
trainingsopdrachten, seminaries en opleidingen, beurzen, symposia en congressen in de breedste
betekenis, alsook de daaraan verbonden diensten, producten en daden van koophandel.
- Het redigeren en uitgeven van publicaties en het versterken van alle diensten aan uitgevers in
verband met alle hierboven vermelde onderwerpen op alle vormen van informatiedragers en via alle
media.
- Het ontwikkelen, produceren, commercialiseren en beschermen en in licentie geven van producten,
technologieën en procédés.
- Het handelen als tussenpersoon inzake onroerende en roerende goederen en diensten.
- Het empoweren van mensen en relaties binnen hun persoonlijke, familiale en professionele
omgeving na coaching, counseling, conflicthantering en bemiddeling.
- Het geven van voordrachten en workshops, beschikbaar stellen van informatie en uitbouwen van
netwerken
Tevens mag de vennootschap voor eigen rekening:
- Onroerende goederen verwerven, bouwen, ombouwen en verbouwen, verkavelen, verkopen, in
huur nemen en verhuren of onderverhuren, in concessie geven of er andere zakelijke rechten op
vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst
van haar patrimonium.
- Handelsfondsen verwerven, verkopen, in huur nemen en verhuren of onderverhuren, in concessie
geven of er andere zakelijke rechten op vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen met het oog op
beheer, wederbelegging en opbrengst van haar patrimonium.
- Roerende goederen verwerven, verfraaien en restaureren, verkopen, in huur nemen en verhuren of
onderverhuren, in concessie geven of er andere zakelijke rechten op vestigen, valoriseren,
vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst van haar patrimonium.
- Financiële beleggingen, investeringen en deelnemingen in welke vorm ook verwerven, beheren,
vervreemden en valoriseren met het oog op het beheren en uitbouwen van haar patrimonium.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen, met uitsluiting
evenwel van handelingen die zijn voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en
beleggingsadvies. De vennootschap kan hierbij risicovolle of speculatieve beleggingen aangaan,
overeenkomstig een zeer dynamisch risicoprofiel.
- In het kader van de verwerving van onroerend patrimonium mag de vennootschap alle vormen van
waarborg toestaan op haar eigen goederen. Tevens is het de vennootschap toegestaan aan haar
eigen aandeelhouders leningen toe te staan van uit haar eigen roerend patrimonium.
- De vennootschap kan functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in ondernemingen,
instellingen of vennootschappen naar Belgisch of buitenlands recht. De vennootschap zal in het
algemeen en in binnen- en buitenland alle handelingen mogen verrichten van commerciële,
industriële, financiële, roerende of onroerende aard, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
haar voorwerp of die het bereiken van haar voorwerp geheel of ten dele vergemakkelijken. De
vennootschap mag betrokken zijn in andere ondernemingen, instellingen of vennootschappen naar
Belgisch of buitenlands recht met eender welk voorwerp, hetzij door participatie, deelneming,
inschrijving, aankoop, optie of door eender welk ander middel.
Dit alles in de meest ruime zin van het woord, zonder dat hieraan een beperking weze.
De vennootschap mag namelijk en zonder dat deze opsomming beperkend weze, alle commerciële,
industriële, financiële en burgerrechtelijke roerende en onroerende verrichtingen doen die zich
rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten of nuttig zijn of van aard zijn er de
verwezenlijking van te bevorderen en onder meer alle roerende en onroerende goederen,
handelsfondsen, octrooien, vergunningen, fabrieksmerken, aankopen, verkopen, in huur nemen,
verhuren, in vruchtgebruik/recht van opstal nemen en geven, ruilen, belangen nemen bij middel van
associatie, inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op om het even
welke andere wijze,
in alle vennootschappen of ondernemingen waarvan het voorwerp met het hare verwant is of er bij
aansluit of van aard is het voorwerp van deze vennootschap te bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zo in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere
ondernemingen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. (...)
ARTIKEL 5. INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderd zestig (1.860) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 6. STATUTAIR BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De inbrengen van de oprichters worden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening, die
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
(...)
ARTIKEL 11. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn ad nutum herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering.
Tot statutair bestuurder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd:
De heer DE MOOR Jan Theo Adriaan, wonende te 9080 Lochristi, Charles Vuylstekehof 9.
Ingeval de heer DE MOOR Jan, voornoemd, wegens overmacht, bestendige onbekwaamheid of
overlijden zijn opdracht niet meer kan uitoefenen, zal zijn echtgenote, mevrouw MEERSCHOUT
Leen, wonende te 9080 Lochristi, Charles Vuylstekehof 9, ambtshalve de opdracht van bestuurder
overnemen en bekleed worden met dezelfde machten als deze bij onderhavige statuten verleend aan
haar echtgenoot die zij in dit geval zal vervangen.
De statutair bestuurder kan enkel worden ontslaan om gewichtige redenen en mits eenparigheid van
stemmen.
ARTIKEL 12. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(...)
ARTIKEL 16. ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand juni, om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de onmiddellijk
voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. (...)
ARTIKEL 17. TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(...)
ARTIKEL 19. BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. (...)
ARTIKEL 21. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar. (...)
ARTIKEL 22 - BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Deze beslissing dient genomen te worden met gewone meerderheid van alle
bestuurders.
De algemene vergadering mag, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een tussentijds dividend uitkeren. Dit tussentijds dividend betreft
een uitkering van gereserveerde winsten, vastgesteld door een eerder gehouden algemene
vergadering en heeft betrekking op een reeds afgesloten boekjaar. Het tussentijds dividend wordt
betaald op de plaats en de tijdstippen te bepalen door het bestuursorgaan.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen dient door de aandeelhouder die dergelijke uitkering heeft
ontvangen, te worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist dat de
uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn.
(...)
ARTIKEL 25. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
11. Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9080 Lochristi, Charles
Vuylstekehof 9.
12. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Filip Van der Cruysse
Tegelijk hiermee neergelegd: 
- uitgifte van het proces-verbaal; 
- gecoördineerde statuten; 
- bijzonder verslag bestuurder.