Ondernemingsnr : 0645 756 417
Naam
(voluit) : DORPSHUIS 'T KRUISPUNT
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : ROGGESTRAAT 7, 3910 PELT
Onderwerp akte : VASTSTELLING ADRES - HERBENOEMING BESTUURDERS -
STATUTENWIJZIGING - HERBENOEMING BESTUURSORGAAN -
VOLMACHT
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de leden d.d. 30/04/2024
1.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het (nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder evenwel
een wijziging aan te brengen in haar belangeloos doel en voorwerp.
Voortaan luiden de statuten als weergegeven in bijlage bij deze notulen.
2.Vaststelling adres zetel buiten de statuten
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest te 3910
Pelt, Roggestraat 7.
3.Herbenoeming bestuurders
Met eenparigheid van stemmen bevestigt en bekrachtigt de algemene vergadering de herbenoeming als
bestuurder voor een termijn van 6 jaar, met ingang van 8 januari 2022, van:
-De heer Steven Zweegers, wonende te 3910 Neerpelt, Roggestraat 7, bestuurder-voorzitter;
-De heer Bert Gielen, wonende te 3910 Neerpelt, Weidenstraat 45, bestuurder-ondervoorzitter;
-De heer Wouter Maesen, wonende te 3910 Neerpelt, Broeseinderdijk 131 bus A, bestuurder-
penningmeester.
De gekozen bestuurders hebben hun mandaat aanvaard en hebben verklaard dat er geen maatregel bestaat
die zich verzet tegen hun benoeming.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
Gelet op de statutenwijziging die op heden werd aangenomen, stelt de algemene vergadering met
eenparigheid van stemmen en voor zover als nodig vast dat de lopende bestuursmandaten voor onbepaalde
duur worden verlengd.
4.Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Tessa Loverix, Els
Huyghebaert, Ellen Geuens, Charlotte Billiet, Liesl Aegten, Cassandra Van Roten en Marie Decloedt, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
-het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
-het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Dalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
Ide formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
Ode notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
Ohet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze volmacht begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien. Een
eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze volmacht
vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
TEKST DER GECOÖRDINEERDE STATUTEN
STATUTEN
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1:Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "Dorpshuis 't Kruispunt".
Artikel 2:Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan
Artikel 3:Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel het creëren van een ontmoetingsplek op de Grote Heide te Neerpelt.
Dit ter bevordering van de sociale samenhang en het verenigingsleven in het gehucht.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-Het omvormen/verbouwen van een gebouw tot dorpshuis;
-Het organiseren van activiteiten ten behoeve van de sociale samenhang;
-Verzorgen van contacten met verenigingen en vrijwilligers die mee zullen instaan voor het cpenhouden van
het Dorpshuis;
-Beheer van de activiteitenkalender en openingsuren;
-Opzetten van crowdfundingsacties, teneinde de opbrengsten hiervan integraal te besteden aan de aankoop
en het onderhoud van het gebouw;
-Instaan voor de verhuur van het gebouw, of delen ervan, teneinde de huuropbrengst hiervan integraal te
besteden aan de aankoop en het onderhoud van het gebouw en om de continuïteit van het Dorpshuis te
vrijwaren.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4:Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5:Leden - Werkende leden
§ 1.Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§ 2.De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie Artikel 6: hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende
leden.
§ 3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-Zich engageren om mee te werken aan de uitbouw en de exploitatie van Dorpshuis 't Kruispunt, gericht op
de versterking van de sociale samenhang op het gehucht Grote Heide te Neerpelt;
-Het jaarlijkse lidgeld betalen;
-Als dusdanig worden aanvaard, na schriftelijke aanvraag, door het bestuursorgaan; en
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan kan de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden verder uitwerken in
het huishoudelijk reglement. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 5.Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§ 6.Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum VIJFTIG EURO (€50.00) per jaar bedraagt.
§ 7.Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6:Toegetreden leden
§ 1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij het bestuursorgaan van de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om als
toegetreden lid te worden aanvaard. De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de
volgende:
-een band hebben met de VZW;
-het jaarlijkse lidgeld betalen; én
-als dusdanig worden aanvaard, na schriftelijke aanvraag, door het bestuurs-orgaan.
§ 2.Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Het bestuursorgaan kan in het
huishoudelijk reglement nadere voorwaarden omtrent de toelating van toegetreden leden uitwerken en
bovendien de toegetreden leden verder opdelen in subcategorieën. Het reglement bepaalt de eventuele
onderscheiden rechten en plichten verbonden aan deze subcategorieën.
§ 3.Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering en hebben geen stemrecht.
§ 4.Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum VIJFTIG EURO (€50.00) bedraagt.
§ 5.Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 7:Uittreding
§ 1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
§ 2.Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Ingeval van overlijden;
-Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van één (1) maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
-Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden;
-Wanneer een werkend lid twee (2) maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
§ 3.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan drie (3) maanden.
§ 4.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§ 5.Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uitzondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
§ 6.Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 8:Uitsluiting
§ 1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde
(1/5e) van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop
minstens twee derde (2/3e) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing
een twee derde (2/3e) meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist
is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst,
waar kan worden beslist bij twee derde (2/3e) meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal
aanwezigen. De uitsluiting is mogelijk ingeval van schending van de doelstellingen van de VZW, de statuten,
het huishoudelijk reglement en/of het WVV.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. De
stemming over de uitsluiting is geheim.
§ 2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de
statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
§ 3.Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
§ 4.De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
§ 5.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:Samenstelling van de algemene vergadering
§ 2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10:Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. zal ontbonden worden
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11:Bijeenroeping
§ 1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
§ 3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post
dan wel per drager.
§ 5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één
vijfde (1/5e) van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen éénentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
Artikel 12:Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor één (1) vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig lid kan meerdere volmachten dragen, evenwel kan één en hetzelfde lid nooit
houder zijn van de volmacht van alle overige leden.
Artikel 13:Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1.De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.Elk werkend lid heeft één (1) stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§ 3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 4.De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 6.Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§ 7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
Artikel 14:Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15:Elektronische algemene vergadering
§ 1.De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bepaalt
tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het elektronische communicatiemiddel aan de
algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het bestuursorgaan te controleren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§ 2.Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV. HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16:Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie (3) bestuurders telt, die
leden van de VZW zijn.
Om bestuurder te worden, moet men bovendien opgenomen zijn in één van de volgende cellen:
- Voorzitter
- Secretaris
-Cel administratie verengingen
-Cel communicatie
-Cel acties crowdfunding
- Cel exploitatie
-Cel technische aangelegenheden
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§ 2.Indien en zolang de VZW minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee (2)
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§ 4.De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 5.Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht
aan het bestuursorgaan.
§ 6.Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7.De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
Artikel 17:Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een huishoudelijk reglement.
§ 2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§ 5.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders die gezamenlijk
handelen.
§ 6.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18:Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping, per e-mail, door de voorzitter van het
bestuursorgaan, minimum drie (3) voor het aangegeven tijdstip van bijeenkomst. Het bestuursorgaan vergadert
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen vijftien (15) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee (2) bestuurders. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§ 2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§ 3.Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§ 4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19:Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten, evenwel kan één en dezelfde bestuurder nooit
houder zijn van de volmacht van alle overige bestuurders.
Artikel 20:Aanwezigheidsquorum en stemming
§ 1.Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§ 2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§ 3.Elke bestuurder heeft één stem.
§ 4.Bij staking der stemmen is het voorstel niet aangenomen.
§ 5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21:Tegenstrijdig belang
§ 1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§ 4.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22:Einde mandaat van bestuurder
§ 1.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijken wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§ 2,Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie (3) maanden.
§ 3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten;
-wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaanen hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Artikel 23:Dagelijks bestuur
§ 1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2.Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4.Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24:Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25:Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§ 2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 26:Boekhouding
§ 1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 27:Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen.
§ 2.Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 28:Ontbinding en vereffening
§ 1.De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde (1/5e) van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
§ 2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§ 3.Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft. Voorgaande doet evenwel geen afbreuk om de VZW te ontbinden en
vereffenen in één akte overeenkomstig de procedure van het WVV.
§ 4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de
algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 29:Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten. In de mate enige bepaling van deze statuten strijdig zou
zijn met dwingende bepalingen van het WVV, wordt deze als ongeschreven beschouwd.
Uittreksel uit het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan d.d. 30/04/2024
1.Herbenoeming voorzitter
Het bestuursorgaan bevestigt en bekrachtigt met eenparigheid van stemmen de herbenoeming als voorzitter
van de heer Steven Zweegers, wonende te 3910 Pelt, Roggestraat 7, met ingang van 8 januari 2022 voor een
termijn van zes jaar.
Het bestuursorgaan stelt met eenparigheid van stemmen en voor zover als nodig vast dat de benoeming
wordt verlengd voor de duur van het bestuursmandaat.
2.Herbenoeming ondervoorzitter
Het bestuursorgaan bevestigt en bekrachtigt met eenparigheid van stemmen de herbenoeming als
ondervoorzitter van de heer Bert Gielen, wonende te 3910 Pelt, Weidenstraat 45, met ingang van 8 januari 2022
voor een termijn van zes jaar.
Het bestuursorgaan stelt met eenparigheid van stemmen en voor zover als nodig vast dat de benoeming
wordt verlengd voor de duur van het bestuursmandaat.
3.Herbenoeming penningmeester
Het bestuursorgaan bevestigt en bekrachtigt met eenparigheid van stemmen de herbenoeming als
penningmeester van de heer Wouter Maesen, wonende te 3910 Pelt, Broeseinderdijk 131 bus A, met ingang
van 8 januari 2022 voor een termijn van zes jaar.
Het bestuursorgaan stelt met eenparigheid van stemmen en voor zover als nodig vast dat de benoeming
wordt verlengd voor de duur van het bestuursmandaat.
4.Samenstelling bestuursorgaan
Zodoende is het bestuursorgaan van de vereniging op heden als volgt samengesteld:
-De heer Steven Zweegers, voorzitter en bestuurder;
-De heer Bert Gielen, ondervoorzitter en bestuurder;
-De heer Wouter Maesen, penningmeester en bestuurder.
BV Moore Finance & Tax
bij volmacht
vertegenwoordigd door Els Huyghebaert