Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zorgarchitect
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Jan Palfijnstraat(Kor) 20
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vereniging neemt als naam: "Zorgarchitect".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio Vlaanderen, op het volgende adres: Jan Palfijnstraat 20, 8500
Kortrijk, in het Vlaamse gewest.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als voorwerp:
- Opstellen van een webapplicatie met uitgebreide info over het zorglandschap en zoekfunctie zodat een
zorgvraag makkelijk kan worden opgelost
- infomomenten rond zorg en rond het zorglandschap
- meldpunt met gratis telefoonnummer
 - opleidingen die te maken hebben met zorg of de zorgbehoevenden
Het doel van de vereniging :
- Via een webapplicatie makkelijk de juiste zorg terugvinden, via naam, regio, specialisaties...
 - de zorgverlener via deze applicatie bereiken, dmv link naar deze zijn website, of email, of online in te vullen
agenda
De bedoeling is dat een zorgvrager makkelijk wegwijs vindt in het uitgebreide aanbod in het zorglandschap, en
dat je makkelijk op bepaalde criteria kan zoeken, bvb specialisatie, of huisbezoek...
Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na:
- marketing plan opstellen om de bekendmaking van dit platform te bevorderen
 - toelichtingen geven over het gebruik van de webapplicatie
 - een meldpunt opstarten voor zowel zorgverlener als zorggebruiker
Zij mag alle civiele of roerende handelingen verrichten die geheel of gedeeltelijk rechtstreeks verband houden
met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting,
het beheer of de deelname aan diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden rechten en zijn zij gebonden aan de
0763736032
in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
Artikel 6 – Vaste leden (werkende leden)
Zijn vaste leden:
De toegetreden leden gaan akkoord en tekenen het intern reglement. Om vast lid te worden, moet een
kandidatuur ingediend worden.  Deze kandidatuur kan digitaal worden ingevuld via de website van de vereniging.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.  De leden hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
Hun rechten en plichten worden bepaald door de vzw-wet-geving en door deze bepaald in de statuten.
Artikel 7 – Toegetreden leden
Zijn toegetreden leden:
Leden die toetreden zijn alle mensen die iets te maken hebben met zorg, dit kunnen specialisten zijn, of allerlei
therapeuten, vzw's in de zorg, instellingen etc...
De toegetreden leden hebben de volgende rechten:
- De toegetreden leden kunnen hun gegevens op de site invullen en eventueel, afhankelijk van welke optie ze
kiezen bij het toetreden, gebruik maken van agendabeheer, en meer uitgebreidere zichtbaarheid op de site.
- Zij worden uitgenodigd bij activiteiten die te maken hebben met zorg, en kunnen ook zelf mede-organisator zijn
bij bepaalde activiteiten.
De toegetreden leden hebben als plichten:
- Zij betalen lidgeld
- Zij vullen de gegevens correct
 
De toegetreden leden hebben het recht om vrijblijvend reclame te maken voor Zorgarchitect vzw via
aangevraagde logo en marketingmateriaal van de vereniging.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 8 – leden
Voorwaarden en formaliteiten voor toelating en uittreding:
Om toegetreden lid te worden moet het lid een erkend beroep of vereninging, bedrijf ... zijn.  Het lid moet via de
website een aanvraag invullen om lid te worden, en daar een optie kiezen die het beste bij dit lid past.
Uittredeing wordt elektronisch of schriftelijk aangevraagd.
Rechten en verplichtingen:
-  het is een recht deel te nemen aan activiteiten zonder extra lidmaatschapsbijdrage
 - Alle leden moeten het GDPR van de vereniging ondertekenen, en zijn verplicht steeds correcte gegevens via
de site in te vullen.
Artikel 9 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 10 – Ontslag, uitsluiting, schorsing, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een elektronisch of schriftelijk ontslag te sturen
naar het bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van het bestuursorgaan, zich bevindt in een van de
volgende gevallen:
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het intern reglement, de erewetten, de wetten van eer en
onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van de
vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van
een lid.
De uitsluiting van een vast lid, werkend lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 TITEL III – BIJDRAGENEN TOEGANGSPRIJS
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur niet meer zal bedragen dan 250 euro.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
Artikel 12 – Toegangsprijs
Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van 50 euro.
Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald.
Deze toegangsprijs is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle vaste leden samen. Verder gebruik van de term lid ‘leden’ verwijst naar
een vast lid of leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 14 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders en bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend.
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
 - de kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen, alsook, in voorkomende geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begrotingen;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van een vzw in een vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming;
-  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 15 – Gewone Algemene vergadering
De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 16 – Buitengewone Algemene vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de vaste leden.
Artikel 17 – Oproeping
Alle vaste leden, bestuurders en eventuele commissarissen moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van
de algemene vergadering door het bestuurorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 18 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen over zodra twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 19 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
Artikel 20 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt, doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco, ongeldige en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 21 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste zestien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 22 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip van de
controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
De besluiten van de algemene vergadering worden ofwel schriftelijk ofwel elektronische aan de leden
bekendgemaakt.
Artikel 23 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
Artikel 24 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens twee personen. Dit orgaan wordt
Raad van Bestuur of Raad genoemd.
De bestuurders worden gekozen uit de leden en derden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 25 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
Artikel 26 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 27 – Vergaderingen
De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een directeur, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden.
Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die
ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij
voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het besuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 28 – Beraadslaging
De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter, de
secretaris en de bestuurders die erom verzoeken, ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt
bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 29 – Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 30 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één
of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging
die het mogelijk maken de bestuurshandelingen uit te voeren:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
 - die, wegens hun gebrek aan belang en de noodzaak van een snelle oplossing, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
- een handeling van het dagelijks bestuur mag op zich ook van niet dringende aard en gering zijn of van
dringende aard en niet-geringe aard zijn.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
Een bestuurder van het dagelijks bestuur kan zijn ontslag op elk moment indienen, schriftelijk of elektronisch
gericht aan het bestuursorgaan. Er dient rekening gehouden te worden met vervanging van de bestuurder in
kwestie. Dwz dat er een overeenkomst wordt gemaakt van duur ontslag tot er een vervanger is gevonden.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITELVII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 31 – Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuursorgaan. Zij kunnen
te allen tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 32 – Intern reglement
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De statuten bevatten een
verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze
verwijzing in de statuten aanpassen en openbaarmaken.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 33 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 34 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 35 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 36 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 37 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.