Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Care&Create4
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Zetel : Kleine Heresteeg 63
3530
België
Onderwerp akte : Oprichting
Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte: Oprichtingsakte VOF CARE&CREATE
OPRICHTING – STATUTEN – BENOEMINGEN
VOF “CARE&CREATE”
Op heden 20 december 2015 zijn de partijen:
 - Mevrouw Maria Camps, geboren te Diest op 10/11/1963
 - De heer Marc Doumen, geboren te Hasselt op 14/10/1962
 - Mevrouw Isaura Doumen, geboren te Genk op 10/08/1993
 - De heer Ingmar Doumen, geboren te Genk op 18/05/1996
 allen woonachtig te B-3530 Houthalen-Helchteren, Kleine Heresteeg 63, overeengekomen om een
handelsvennootschap op te richten onder de vorm van een vennootschap onder firma (VOF), waarvan statuten
aldus bepalen:
I. BENAMING, ZETEL, DUUR
 Artikel 1 - Naam en zetel
 De vennootschap is een handelsvennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma, met als
maatschappelijke naam “Care&Create”. Als commerciële naam zal gebruikt worden “Care & Create – Advies,
begeleiding en product op maat”.
 De zetel van de vennootschap is gevestigd te B-3530 Houthalen-Helchteren, Kleine Heresteeg 63.
 Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 Artikel 2 - Duur
 De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd. De bepalingen van artikel 39, 3°-5° W. Venn. betreffende
de ontbinding en de opzegging van het vennootschapscontract zijn niet van toepassing.
 II. MAATSCHAPPELIJK DOEL
 Artikel 3 - Doel
 De vennootschap heeft tot doel:
 1./ Het verlenen van diensten als Lifestyle Personal Assistant waarbij personen of groepen geadviseerd en
ondersteund worden op het vlak van shopping en personal styling, beauty en welness, woninginrichting, vervoer
en mobiliteit, feestelijkheden en events, aangepaste vrijetijdsbesteding en reizen, sociale netwerkvorming,
aankoop/verkoop van woning, huur/verhuur van woning, verhuis en op het vlak van privé administratie en de
aanvraag van voorzieningen of diensten in de ruimste betekenis.
 2./ Het leveren van producten en diensten in de ruimste betekenis op het vlak van beeldverwerking,
communicatie en promotie, interieur en vormgeving, muziek en andere kunsten evenals het specialistisch
adviseren van architecturale concepten.
 3./ Het ontwikkelen van producten of het advies verlenen bij productontwikkeling en productvervaardiging
evenals de commercialisering van bestaande en nieuwe producten.
 De vennootschap mag op de meest uitgebreide wijze alle activiteiten verrichten die nuttig of samenhangend zijn
0644729603
met het hierboven beschreven doel.
 Zij kan daartoe samenwerken met, deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen nemen in ondernemingen van
allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij mag alles doen wat verband houdt
met het bovengenoemde doel of wat kan bijdragen tot de realisatie ervan.
 Het doel van de vennootschap kan enkel gewijzigd worden bij besluit van een buitengewone algemene
vergadering genomen met eenparigheid van stemmen.
 III. VENNOTEN, KAPITAAL EN AANDELEN
 Artikel 4 - Vennoten
 De vennoten zijn Camps Maria, Doumen Marc, Doumen Isaura en Doumen Ingmar. Zij zijn onbeperkt en
hoofdelijk aansprakelijk voor alle vennootschapsschulden. De vennoten verbinden zich ertoe geen zelfstandige
activiteiten uit te oefenen die op enige manier concurrerend zijn aan die van de vennootschap.
 Artikel. 5 - Kapitaal
 Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op 500,00 euro.
 Artikel 6 - Aandelen
 Het kapitaal is vertegenwoordigd door 50 aandelen die zijn volstort en ingeschreven in de boeken ten name van:
 - Mevrouw Maria Camps, voornoemd, brengt in de vennootschap 200,00 euro in speciën in. In gemeen overleg
worden haar hiervoor 20 van de 50 aandelen toegekend.
 - De heer Marc Doumen, voornoemd, brengt in de vennootschap 200,00 euro in speciën in. In gemeen overleg
worden hem hiervoor 20 van de 50 aandelen toegekend.
 - Mevrouw Isaura Doumen, voornoemd, brengt in de vennootschap 50,00 euro in speciën in. In gemeen overleg
worden haar hiervoor 5 van de 50 aandelen toegekend.
 - De heer Ingmar Doumen, voornoemd, brengt in de vennootschap 50,00 euro in speciën in. In gemeen overleg
worden hem hiervoor 5 van de 50 aandelen toegekend.
 Artikel 7 - Aandelenregister
 De aandelen zijn op naam en voorzien van een volgnummer. Een aandelenregister wordt bijgehouden op de
zetel van de vennootschap; dit register bevat:
 - de nauwkeurige gegevens betreffende de identiteit van elke vennoot en het aantal aandelen dat hem
toebehoort;
 - de gedane stortingen;
 - de overdrachten van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdra-ger en de
overnemer (of hun gevolmachtigden) in geval van overdracht onder de levenden en gedagtekend en ondertekend
door de zaakvoerder en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
 Het eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door de oprichtingsakte en de akte van
kapitaalverhoging en ook, na overdracht of overgang wegens overlijden, door de inschrijving in het
aandelenregister.
 Overdrachten en overgang wegens overlijden gelden ten aanzien van de vennootschap en aan derden pas
vanaf de datum van de inschrijving in het aandelenregister.
 Iedere vennoot mag een bewijs van inschrijving vragen op zijn naam. Dit is een uittreksel uit het register,
getekend door een zaakvoerder en het vermeldt het aantal aandelen dat een vennoot in de vennootschap heeft.
 Artikel 8 - Overdracht van aandelen
 Een deelneming mag op straffe van nietigheid niet worden overgedragen onder levenden of overgaan wegens
overlijden dan met eenparigheid van stemmen van alle medevennoten. De overdracht of de overgang geschiedt
bij toepassing van artikel 1690 van het Burgerlijk Wetboek.
 IV BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 9 - Zaakvoerders
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, die al dan niet vennoot dienen te zijn van de
vennootschap. Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd.
 Zowel de benoeming als het ontslag van een zaakvoerder moet bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
 Artikel 10 - Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordigingsmacht
 De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap. Uitzondering wordt gemaakt voor die handelingen
waarvoor alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap in en buiten rechte. Indien er twee of meer
zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap in en buiten rechte.
 De zaakvoerder kan ook gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
 V TOEZICHT
 Artikel 11 - Controle
 Het toezicht van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. Iedere vennoot bezit het recht van
onderzoek en toezicht op de verrichtingen van de vennootschap. Dit houdt in dar hij inzage mag nemen in al de
boeken, de briefwisseling, de processen-verbaal en algemeen in al de geschriften van de vennootschap.
 VI ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 12 - Bijeenroeping en agenda
 De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd zal jaarlijks bijeengeroepen worden op de
laatste vrijdag van de 5de maand volgend op de afsluiting van het boekjaar, om 10:00 uur, op de
maatschappelijke zetel behoudens afwijkende vermelding in de uitnodiging. De vergadering zal op de
eerstvolgende werkdag gehouden worden, indien die dag een wettelijke feestdag is.
 De agenda van de jaarvergadering omvat minstens: de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening, de
aanwending van het resultaat en de kwijting aan de zaakvoerder(s).
 Te allen tijde kan een vergadering worden bijeengeroepen om over een wijziging van de statuten of over andere
punten te beraadslagen en te besluiten.
 De oproeping, met vermelding van de agenda, geschiedt bij gewone brief en wordt toegezonden aan de
vennoten ten minste acht dagen voor de vergadering.
 Artikel 13 - Besluitvorming
 De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen met twee derde van de stemmen van de
aanwezige vennoten. Wijzigingen aan de statuten kunnen echter slechts met eenparigheid van de stemmen van
de aanwezige vennoten worden goedgekeurd. Er wordt gestemd per aandeel, waarbij elk aandeel recht geeft op
één stem, maar in geval van staking van stemmen, is die van de voorzitter beslissend.
 Wanneer op de eerste vergadering de meerderheid van de vennoten niet aanwezig is, zal de tweede
vergadering regelmatig mogen beraadslagen en beslissen, welke ook het aantal aanwezige vennoten is. De
vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot; geen
enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één mandaat.
 VII BOEKJAAR EN JAARREKENING
 Artikel 14 - Boekjaar
 Het boekjaar van de vennootschap loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
 Artikel 15 - Jaarrekening
 De rekeningen van de vennootschap zullen jaarlijks opgesteld worden overeenkomstig de wetsbepalingen. Op
het einde van elk boekjaar worden de boeken afgesloten en maakt de zaakvoerder de jaarrekening op. Op
voorstel van de zaakvoerder beslist de algemene vergadering welke bestemming er gegeven zal worden aan het
resultaat.
 VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 16 - Ontbinding
 Bij vrijwillige ontbinding van de vennootschap of bij ontbinding door de wet voorzien zal de vereffening gedaan
worden door één of meer vereffenaars, aangesteld door de algemene vergadering met eenparigheid van
stemmen. De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186-190 van het Wetboek
van Vennootschappen, tenzij de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen anders besluit.
 Het netto vermogen zal worden toebedeeld aan de vennoten à rato van het aantal aandelen.
 Artikel 17 - Overlijden van een vennoot
 In geval van overlijden van een vennoot zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in het voorkomende geval met de
erfgenamen in rechte lijn van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap laten
vertegenwoordigen door één gevolmachtigde.
 Ongeacht het voormelde zal de vennootschap steeds van rechtswege ontbonden zijn indien er op een bepaald
ogenblik minder dan twee vennoten zijn.
 IX WOONSTPLAATSKEUZE
 Artikel 18 - Adres buitenlandse zaakvoerders en vereffenaars
 Ieder in het buitenland verblijvend vennoot, zaakvoerder, commissaris, vereffenaar of maatschappelijk
lasthebber wordt geacht keuze van woonplaats gedaan te hebben in de zetel van de vennootschap, waar alle
mededelingen, aanmaningen en dagvaardingen geldig kunnen geschieden.
Waarvan akte
 Opgemaakt in vier originele exemplaren op de plaats en de datum als hoger vermeld.
 Na integrale voorlezing en toelichting hebben de partijen, vertegenwoordigd zoals voormeld, ondertekend.
---------------------------------------------
Aansluitend werd een algemene vergadering gehouden waarvan hieronder de notulen.
VOF Care&Create
 Kleine Heresteeg 63, B-3530 Houthalen-Helchteren
NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Op heden 20 december 2015 om 10:00 uur wordt een algemene vergadering van vennoten gehouden op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap.
Bureau:
 De leiding en het toezicht van de algemene vergadering berust bij het bureau. Dit bureau is door de algemene
vergadering als volgt samengesteld:
 - de voorzitter: mevrouw Maria Camps
 - de secretaris: de heer Marc Doumen
 - de stemopnemer: mevrouw Isaura Doumen
Samenstelling van de algemene vergadering:
 De algemene vergadering bestaat uit de vier oprichtende vennoten, hier aanwezig.
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
 Deze algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda:
 - Benoeming van zaakvoerders.
 Aangezien alle vennoten vertegenwoordigd zijn, moeten de formaliteiten voor bijeenroeping niet aangetoond
worden.
Vaststelling van de geldigheid van de algemene vergadering:
 Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering vast dat ze op een geldige wijze is samengesteld en
gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.
Bespreking van de agendapunten:
 Na kennisneming van hun mondelinge kandidatuurstelling beslist de algemene vergadering als zaakvoerders te
benoemen:
 - Mevrouw Maria Camps, wonende te B-3530 Houthalen-Helchteren, Kleine Heresteeg 63. Haar mandaat gaat in
op 1 januari 2016 en heeft een onbepaalde duur.
 - De heer Marc Doumen, wonende te B-3530 Houthalen-Helchteren, Kleine Heresteeg 63. Zijn mandaat gaat in
op 1 januari 2016 en heeft een onbepaalde duur.
Voornoemde zaakvoerders verklaren hun opdracht te aanvaarden, en dit uitdrukkelijk als onbezoldigd mandaat,
waarbij niet enige maatregel zich hiertegen zou verzetten. In overeenstemming met de statuten is iedere
zaakvoerder bevoegd om alleen alle bestuurshandelingen te stellen en de vennootschap te vertegenwoordigen.
Het gezamenlijke optreden van twee zaakvoerders is echter vereist voor het aangaan van verbintenissen voor
een bedrag van meer dan 2.000,00 euro. De vennootschap wordt in alle omstandigheden geldig
vertegenwoordigd ten opzichte van derden door twee zaakvoerders die gezamenlijk optreden.
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Aldus opgemaakt op plaats en datum als gemeld.
Het bureau,
Voorzitter                                                                       Secretaris                                                  Stemopnemer
De vennoten