Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Decoil
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapellestraat 138
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Daphne Vandevelde te Maldegem op 25 april 2024,
neergelegd met het oog op registratie, blijkt dat er door
1. De besloten vennootschap "INTECON", met zetel te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Invalidenstraat 64,
RPR Gent, afdeling Brugge, BTW BE0537.971.797, opgericht onder de rechtsvorm van een gewone
commanditaire vennootschap blijkens onderhandse akte van 1 april 2013, bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 17 september daarna onder nummer 13141755, en waarvan
de statuten gewijzigd werden blijkens proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering
opgemaakt door geassocieerd notaris Christian Vanhyfte te Maldegem op 1 juli 2020,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 augustus daarna onder nummer
20336355, waarbij onder meer de huidige rechtsvorm werd aangenomen.
Alhier vertegenwoordigd krachtens 12 van haar statuten door één bestuurder, te weten de heer
VERMINCK Thomas, geboren te Brugge op 6 februari 1979, wonende te 8310 Brugge (Sint-Kruis),
Invalidenstraat 64, daartoe benoemd in de voormelde buitengewone algemene vergadering van 1 juli
2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 5 augustus daarna onder
nummer 20336355.
2. De heer DESENDER Nick [IK …] [RR …], geboren te Brugge op 15 juli 1993, wonende te 8490
Jabbeke, Zerkegemstraat 30, ongehuwd. 
Welke verklaart en bevestigt dat hij een verklaring van wettelijk samenwonen met mevrouw Carels
Stephanie heeft afgelegd voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Jabbeke op
29 december 2021 en dat hij geen samenlevingscontract heeft afgesloten.
3. De besloten vennootschap "IMMO VH”, met zetel te 2900 Schoten, Botermelkbaan 59, RPR
Antwerpen, BTW BE747.489.126, opgericht bij akte verleden voor notaris François Blontrock te
Brugge op 19 mei 2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 22 mei
daarna onder nummer 20322792, en waarvan de statuten tot op heden niet gewijzigd werden.
Alhier vertegenwoordigd krachtens haar statuten door één bestuurder, te weten de heer VAN
HEURCK Dries, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 12 januari 1988, wonende te 2900 Schoten,
Distelvinklei 2, daartoe benoemd en aangesteld in de voormelde oprichtingsakte, bekendgemaakt als
voormeld.
4. De naamloze vennootschap "OUROBOROS INVEST", met zetel te 9032 Gent (Drongen),
Waterlelielaan 1, RPR Gent, afdeling Gent, BTW BE0426.206.617, opgericht onder de benaming
“Hedis” bij akte verleden voor notaris Jacques Dulait te Elsene op 30 december 1983,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27 januari 1984 onder nummer 899-5,
waarvan de statuten meermaals gewijzigd werden, en voor het laatst blijkens proces-verbaal van
buitengewone algemene vergadering opgemaakt door Christophe Blindeman te Gent op 18 juli 2022,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 22 juli daarna onder nummer
22348236, waarbij onder meer de huidige benaming werd aangenomen.
Alhier vertegenwoordigd krachtens haar statuten door één gedelegeerd bestuurder, te weten de heer
DESENDER Luc, geboren te Soest op 22 mei 1964, wonende te 8020 Oostkamp, Veumedreef 1,
daartoe (her)benoemd en aangesteld in de algemene vergadering van 28 juni 2023, volgens
verklaring van de heer Luc Desender neergelegd met het oog op publicatie in de bijlagen tot het
1008818212
Belgisch Staatsblad.
5. De heer DESENDER Steve Joost Martine [IK …] [RR …], geboren te Brugge op 30 maart 1989,
echtgenoot van mevrouw Cebrian Tello Marina, wonende te 9031 Gent (Drongen), Kruisstraat 74.  
Welke verklaart en bevestigt dat hij gehuwd is onder het stelsel van scheiding van goederen met
toevoeging van een beperkte gemeenschap ingevolge huwelijkscontract verleden door notaris
Christophe Blindeman te Gent op 15 maart 2022 en dat zij sedertdien tot op heden geen wijziging
aan het stelsel zelf hebben aangebracht.
een naamloze vennootschap werd opgericht.
OPRICHTING
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte hebben de comparanten als oprichters aan mij, notaris, een
financieel plan overhandigd, opgemaakt op 3 maart 2024, waarin het bedrag van het kapitaal van de
op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Het financieel plan bevat minstens de in artikel 7:3, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen opgenomen elementen.
De comparanten verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters
in geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
kapitaal bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van de
voorgenomen bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
3. De comparanten verklaren dat op de vierhonderd (400) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend, als volgt:
- door de besloten vennootschap "INTECON" voornoemd: honderd (100) A-aandelen, hetzij voor
vijftienduizend driehonderdvijfenzeventig euro (€ 15.375,00);
- door de besloten vennootschap "IMMO VH" voornoemd: honderd (100) A-aandelen, hetzij voor
vijftienduizend driehonderdvijfenzeventig euro (€ 15.375,00);
- door de heer DESENDER Nick  voornoemd: tachtig (80) B-aandelen, hetzij voor twaalfduizend
driehonderd euro (€ 12.300,00);
- door naamloze vennootschap "OUROBOROS INVEST"  voornoemd: tachtig (80) B-aandelen, hetzij
voor twaalfduizend driehonderd euro (€ 12.300,00)
- door de heer DESENDER Steve  voornoemd: veertig (40) B-aandelen, hetzij voor zesduizend
honderdvijftig euro (€ 6.150,00).
Hetzij in totaal vierhonderd (400) aandelen, die de totaliteit van het kapitaal van eenenzestigduizend
vijfhonderd euro (€ 61.500,00) vertegenwoordigen.
Zij verklaren en erkennen dat op elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volstort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij  eenenzestigduizend vijfhonderd
euro (€ 61.500,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE…, geopend namens
de vennootschap in oprichting bij ….
De ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van
 eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De Vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze Vennootschap.
Zij draagt de naam “Decoil”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De Vennootschap mag ook, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De Vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de Vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3: Voorwerp van de Vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
samenwerking met derden, in België als in het buitenland:
- het onderzoek, de ontwikkeling, de productie, de installatie, de promotie, de distributie, de verkoop
en het onderhoud van alle mogelijke opzuiverings- en schoonmaaktoepassingen van
gecontamineerde plastics;
- managementactiviteiten, advies en consultancy in de meest ruime betekenis;
- het verlenen van ondersteuningsdiensten ten behoeve van het management en ondernemingen;
- het verstrekken van advies, diensten en hulpmiddelen inzake organisatieontwikkeling,
procesverbetering, veranderingsbeheer en projectbeleid;
- het verlenen van bedrijfsadviezen, reclameadviezen, marketing, bedrijfsvoering en
productinnovaties;
- het selecteren, trainen en opleiden van personeelsleden ten behoeve van ondernemingen;
- alle holdingactiviteiten, zoals het kopen, verkopen, verwerven bij wijze van inbreng of anderszins,
van deelnemingen en aandelen in al dan niet beursgenoteerde ondernemingen; de vennootschap
kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle ondernemingen die haar onderneming kunnen
bevorderen of de afzet van haar diensten kunnen vergemakkelijken;
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en/of
technologieën en hun toepassingen; 
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten;
- alle octrooien, licenties, fabrieks- en handelsmerken, fabricageprocessen verwerven, exploiteren,
verlenen en verkopen.
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan ondernemingen of particulieren, in eender
welke vorm, het zich in dit kader borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
 aan financiële instellingen.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp voor eigen rekening, in België als in het buitenland:
- het waarnemen van mandaten als bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar of anderszins in gelijk
welke rechtspersonen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, wat onder
meer inhoudt alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten
van onroerende goederen;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerende vermogen, wat onder
meer inhoudt alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties,
obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden, zekerheden stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De activiteiten die voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen bekomen zijn.
Artikel 4: Duur
De Vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De Vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Kapitaal
Artikel 5: Kapitaal van de Vennootschap
Het kapitaal bedraagt  eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door vierhonderd (400) aandelen met stemrecht, zonder aanduiding van
de nominale waarde.
Artikel 6: Verhoging en vermindering van het kapitaal
(…)
Artikel 7: Voorkeurrecht op inschrijving van het kapitaal in geld
(…).
Artikel 8: Opvraging van stortingen
(…)
Titel III: Effecten
Artikel 9: Aard van de effecten 
9.1. Aard van de aandelen 
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
9.2. Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Indien het eigendomsrecht van een Effect opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het effectenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Het effectenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
Artikel 10: Ondeelbaarheid van de aandelen
Alle aandelen zijn ondeelbaar. 
De Vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandelen.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, dan heeft de Vennootschap het recht de
uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om ten aanzien van de Vennootschap als eigenaar op te treden.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Indien een aandeel in pand werd gegeven, dan worden de eraan verbonden rechten uitgeoefend
door de eigenaar-pandgever.
Artikel 11: Overdracht en overgang van Aandelen
(…)
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 12.: Samenstelling en werking van het bestuursorgaan
De Vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum vier
bestuurders.
a) Samenstelling:
Het bestuur zal bestaan uit minimum 4 bestuurders, als volgt samengesteld:
- Minimum 2 bestuurders worden wordt door de algemene vergadering van aandeelhouders
benoemd uit een lijst van kandidaten voorgesteld door de A-aandeelhouder(s) (de A-bestuurder(s));
en
- Minimum 2 bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders benoemd uit
een lijst van kandidaten voorgesteld door de B-aandeelhouder(s) (de B-bestuurder(s)).
De pariteit tussen de A- en B- bestuurders dient te allen tijde gerespecteerd te worden. 
Bestuurders worden niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders besluit. 
De aandeelhouders zullen alles doen wat binnen hun mogelijkheden ligt, daarbij inbegrepen het
uitoefenen van hun stemrecht op de algemene vergadering, opdat het bestuur te allen tijde geldig zal
zijn samengesteld overeenkomstig dit artikel.
Indien één of meer van de overeenkomstig dit artikel benoemde bestuurder(s) zijn (hun) mandaat
niet zouden willen of kunnen opnemen of door afzetting, ontslag of anderszins zouden ophouden hun
mandaat te vervullen, zal (zullen) het (de) vacante bestuurs manda(a)t(en) overeenkomstig het in dit
artikel bepaalde worden ingevuld. In zulke gevallen zal het bestuur geen andere dan lopende of
hoogdringende zaken behandelen totdat hij is samengesteld overeenkomstig het voorgaande.
b) Voorzitterschap:
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij
vervangen door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder. De voorzitter zal geen doorslaggevende
stem hebben.
c) Werking:
Het bestuur vergadert zo vaak als nodig in het belang van de Vennootschap, maar minstens vier (4)
keer per jaar. De raad van bestuur kan worden bijeengeroepen op verzoek van elke bestuurder.
De oproepingen om de vergadering van de raad van bestuur bij te wonen worden aan elke
bestuurder verzonden ten laatste 5 Werkdagen voor de vergadering, met inbegrip van alle nodige
documenten en rapporten. 
De oproeping geschiedt geldig per e-mail. De raad van bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten
zonder het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten nageleefd werden, op
voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn of, voor of na de vergadering, afstand hebben gedaan
van hun recht om tot de vergadering te worden uitgenodigd of om de documenten en rapporten voor
het bestuur te ontvangen. 
De raad van bestuur is slechts geldig samengesteld om te beslissen over de agendapunten indien de
meerderheid van de leden van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn en
waarvan minstens 1A en 1B bestuurder.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door een
andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, telkens het belang van het Vennootschap dit
vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee (2) bestuurders, en tenminste vier (4)
keer per jaar.
De oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten
minste twee (2) werkdagen voor de vergadering per brief, email of op een andere schriftelijke wijze
verzonden.
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle bestuurders aanwezig of
regelmatig vertegenwoordigd zijn.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur zal, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, alle beslissingen
voor de Vennootschap kunnen nemen die nodig of nuttig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de Vennootschap, behoudens degene die bij wet zijn voorbehouden aan de algemene
vergadering van aandeelhouders.
Alle beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Elke bestuurder heeft één stem en onthoudingen worden niet beschouwd als
een uitgebrachte stem.
In het geval van een patstelling waarbij de stemmen van de A- en B-bestuurders gelijk verdeeld zijn,
zal de volgende procedure worden gevolgd:
- Bij een gelijke stemverdeling tussen de A- en B-bestuurders, wordt de Voorzitter van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank aangewezen als onafhankelijke derde. De Voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank zal fungeren als neutrale tussenpersoon en zal, met inachtneming van de
relevante wetgeving en rechtspraak, een beslissende stem uitbrengen over het betreffende
geschilpunt.
- De beslissing van de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank wordt beschouwd als een
bindende en definitieve beslissing. Deze bindende beslissing van de Voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank zal onmiddellijk van kracht worden en door alle bestuurders worden
nageleefd zonder verdere mogelijkheid tot beroep.
- Indien er na de beslissing van de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank aanhoudende
geschilpunten blijven bestaan, zal verdere geschillenbeslechting worden gezocht in
overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en procedures.
Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur kan bijzondere machten delegeren aan één of meerdere personen van zijn
keuze.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 14: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
‘dagelijks bestuurder’ of, indien deze geen bestuurder is, aan één of meer ‘directeurs’.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast van de dagelijks bestuurders
of directeurs. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen die gepaard gaan met het dagelijkse reilen en zeilen
van de Vennootschap. Indien het dagelijks bestuur evenwel handelingen betreft met een financiële
impact, dan kan een dagelijks bestuurder slechts zulke beslissingen nemen tot een maximumbedrag
van vijfduizend euro (€ 5.000,00) (exclusief BTW).
Artikel 15: Vertegenwoordiging van de Vennootschap
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar
(onder meer de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie), rechtsgeldig
vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders, samen handelend;
- hetzij door de gedelegeerd bestuurder, zijnde een lid van de raad van bestuur aan wie de
vertegenwoordigingsmacht werd overgedragen, alleen handelend;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie dit bestuur is
opgedragen.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 16: Vergoeding van een bestuurder
(…)
Titel V: Controle van de Vennootschap
Artikel 17: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 18: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste maandag van de maand
juni om 10 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Bovendien moet de raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de Vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende (1/10de) van het kapitaal vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. De raad
van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de Vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping. De oproepingen tot een
algemene vergadering vermelden de agenda. 
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Artikel 19. Schriftelijke algemene vergadering. 
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 20. Elektronische algemene vergadering.
§ 1. De keuze om een algemene vergadering op afstand te organiseren komt toe aan het
bestuursorgaan. Dit gebeurt door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. 
De mogelijkheid om op afstand deel te nemen staat open voor de houders van aandelen, van
converteerbare obligaties, van inschrijvingsrechten, van met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten en de bestuurders en commissaris. Zij zullen evenwel nog steeds de
mogelijkheid hebben fysiek aan de algemene vergadering deel te nemen indien zij dit wensen. De
leden van het bureau moeten fysiek en samen aanwezig zijn op de plaats van de algemene
vergadering en van daaruit deelnemen aan de videoconferentie.
§ 2. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
degenen die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
§ 3. De hoedanigheid en identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de oproeping. De oproeping bepaalt
tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een persoon via het elektronische communicatiemiddel
aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de
veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan de oproeping voorwaarden
stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van
de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet,
deze statuten en de oproeping te controleren en vast te stellen of een persoon op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd. Indien de vennootschap een vennootschapswebsite heeft,
moeten de procedures voor de deelnamegerechtigden ook toegankelijk gemaakt moeten worden op
deze vennootschapswebsite.
§ 4. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet:
a) toelaten om de hoedanigheid en de identiteit te controleren van de deelnemer die ervan gebruik
maakt;
b) de deelnemers ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de aandeelhouders betreft, om hun
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken; 
c) de deelnemers in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§ 5. De raad van bestuur moet in de oproeping communiceren hoe zij de wettelijke voorwaarden van
elektronische vergadering zal garanderen met een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
§ 6. De notulen moeten de eventuele technische problemen en incidenten vermelden die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet
of verstoord
Artikel 21: Toelating tot de algemene vergadering
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de aandeelhouders minstens drie (3)
werkdagen voor de vergadering, aan de raad van bestuur schriftelijk hun voornemen meedelen
om aan de algemene vergadering deel te nemen, indien de raad van bestuur dit in de oproeping
vereist.
De obligatiehouders mogen de algemene vergadering bijwonen, doch enkel met raadgevende stem,
mits naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
Artikel 22: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Iedere aandeelhouder kan per brief, email of op een andere schriftelijke wijze een volmacht geven
om hem op de algemene vergadering te vertegenwoordigen. De lasthebber moet geen
aandeelhouder zijn.
De raad van bestuur mag in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij
minstens drie (3) werkdagen voor de algemene vergadering op de in de oproeping aangeduide
plaats worden neergelegd. 
Artikel 23: Aanwezigheidslijst
(…)
Artikel 24: Samenstelling van het bureau
(…)
Artikel 25: Beraadslaging en besluitvorming
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Behoudens dwingende wettelijke bepalingen, en behoudens andersluidende bepalingen in
onderhavige statuten worden de beslissingen door de algemene vergadering van de Vennootschap
genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij wijze van uitzondering (en
niettegenstaande de quorumvereisten in artikel 18) zullen de volgende beslissingen slechts
aangenomen kunnen worden door de algemene vergadering met unanimiteit van de A- en B-
aandeelhouders:
- Enige wijziging of aanpassing van de rechten, voorkeurrechten, voorrechten of bevoegdheden van,
of beperkingen voorzien ten gunste van de aandelen;
Indien relevant, de aanpassing van de vergoeding van de bestuurders;
- Elke verkoop of beëindiging van de meerderheid van activa en/of activiteiten van de
Vennootschap; 
- De indiening van een aanvraag tot faillissement of gerechtelijke reorganisatie met betrekking tot de
Vennootschap;
- De beslissing tot uitbetaling van een dividend of tantième;
- Goedkeuring jaarlijks budget, bestemming van de reserves en de jaarrekening;
- Inbrengverhogingen-en verminderingen, fusies, splitsingen, ontbinding, conversie of andere vormen
van herstructurering;
- Een beursgang of handelsverkoop;
- De uitgifte van converteerbare obligaties of andere effecten die het kapitaal kunnen
vertegenwoordigen;
- Elke andere wijziging van de statuten.
§ 4. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die afwezig zal zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk
uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vóór
de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die dienen te worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
Artikel 26: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden nageleefd.
Artikel 27: Aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
Tenzij het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de aandeelhoudersovereenkomst of
deze statuten strengere meerderheids- en aanwezigheidsvereisten opleggen, is de algemene
vergadering geldig samengesteld, op voorwaarde dat tenminste vijftig procent plus één (50%+1) van
de aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering, en alle beslissingen worden
genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Indien op een algemene
vergadering minder dan vijftig procent plus één (50%+1) van de aandelen aanwezig of
vertegenwoordigd is, zal een tweede algemene vergadering met dezelfde agenda worden
bijeengeroepen binnen vijftien (15) kalenderdagen volgend op de eerste algemene vergadering, die
geldig kan beraadslagen over elk punt opgenomen in de agenda, ongeacht of vijftig procent plus één
(50%+1) van de aandelen al dan niet aanwezig of vertegenwoordigd is. 
De formaliteiten die vervuld werden om aan de eerste vergadering deel te nemen, met inbegrip van
de eventuele neerlegging van aandelen of volmachten, blijven geldig voor de tweede vergadering.
Nieuwe neerleggingen zullen toegestaan worden binnen de termijnen en op de voorwaarden vermeld
in de statuten.
De verdaging kan slechts een keer gebeuren. De tweede algemene vergadering beslist definitief over
de punten van de agenda.
Artikel 28: Verdaging van de algemene vergadering
De raad van bestuur kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de
buitengewone en de bijzondere, verdagen met drie (3) weken, zelfs indien het niet de jaarrekening
betreft.
Artikel 29: Notulen van de algemene vergadering 
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die het vragen. 
Zij worden opgenomen in een speciaal register dat wordt gehouden op de zetel van de
Vennootschap. 
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Behalve wanneer de besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgesteld
worden, zullen de afschriften of uittreksels van de notulen worden ondertekend door
enige bestuurder of door twee (2) bestuurders die gezamenlijk optreden, naar gelang welke
bestuursvorm gekozen is.
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 30: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de Vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de Vennootschap afgesloten en maakt de enige
bestuurder of de raad van bestuur, naar gelang welke bestuursvorm gekozen is, de inventaris en de
jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 31: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
Vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de Vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering, op voorstel van
de enige bestuurder of de raad van bestuur, naar gelang welke bestuursvorm gekozen is, waarbij elk
aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 32: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de enige bestuurder of de
raad van bestuur, naar gelang welke bestuursvorm gekozen is, aanduidt.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Titel VIII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 33: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de Vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de Vennootschap vertegenwoordigen.
 De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 34: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 35: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het nettoactief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Dit onverminderd de mogelijkheid om over te gaan tot ontbinding en vereffening in één akte van de
vennootschap onder de voorwaarden en modaliteiten opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Titel IX: Diverse bepalingen
Artikel 36: Geschillen
Voor alle geschillen met betrekking tot vennootschapsaangelegenheden tussen de Vennootschap en
haar aandeelhouders, haar bestuurders, gedelegeerd bestuurders, vaste vertegenwoordigers,
directeurs, gewezen bestuurders, gewezen gedelegeerd bestuurders, gewezen vaste
vertegenwoordigers, gewezen directeurs en-of vereffenaars, alsook alle geschillen tussen voormelde
personen onderling, zijn uitsluitend de rechtbanken van de zetel van de Vennootschap bevoegd,
tenzij de Vennootschap hieraan uitdrukkelijk verzaakt.
Artikel 37: Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft,
is verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen
met de Vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
Vennootschap, waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of
betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
Alle kennisgevingen betreffende de zaken van de Vennootschap aan aandeelhouders of
obligatiehouders op naam, geschieden aan hun woonplaats zoals vermeld in de oprichtingsakte of in
het register van de effecten op naam, desgevallend naar het gemelde e-mailadres. 
In geval van verandering van zijn woonplaats moet de aandeelhouder of obligatiehouder zijn nieuwe
woonplaats per brief meedelen aan de Vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben
gekozen in de oorspronkelijke woonplaats.
 Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing bij overlijden van een aandeelhouder of
obligatiehouder.
Artikel 38: Toepasselijkheid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste maandag van de maand juni van het jaar
2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 138 bus 002.
3. Benoeming van een raad van bestuur
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur: 
- De heer DESENDER Luc, geboren te Soest op 22 mei 1964, wonende te 8020 Oostkamp,
Veumedreef 1, die bij onderhandse verklaring van 23 april 2024 verklaard heeft dit mandaat te
aanvaarden.
- De besloten vennootschap "INTECON", met zetel te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Invalidenstraat 64,
RPR Gent, afdeling Brugge, BTW BE0537.971.797, met als vaste vertegenwoordiger de heer
VERMINCK Thomas voornoemd, die bij onderhandse verklaring van 25 april 2024 verklaard heeft dit
mandaat te aanvaarden.
- De heer VAN HEURCK Dries, geboren te Antwerpen(Wilrijk) op 12 januari 1988, wonende te 2900
Schoten, Distelvinklei 2, die bij onderhandse verklaring van 24 april 2024 verklaard heeft dit mandaat
te aanvaarden.
- De naamloze vennootschap "NDS PROJECTS", met zetel te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 138
bus 002, RPR Gent afdeling Brugge, BTW BE0649.809.532, met als vaste vertegenwoordiger de
heer DESENDER Nick voornoemd, met woonplaats te 8490 Jabbeke, Zerkegemstraat 30, die bij
onderhandse verklaring van 23 april 2024 verklaard heeft dit mandaat te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders besluit.
hier aanwezig of geldig vertegenwoordigd en die aanvaardt. 
Zij verklaren dat lastens hen geen actief bestuursverbod opgelegd werd.
De werkende notaris verklaart op 9 april 2024 via just-on-web nazicht gedaan te hebben in het
Centraal Register van Bestuursverboden, en dat aan geen van hen een actief strafrechtelijk
bestuursverbod opgelegd werd.
4. Bijzondere volmacht
De besloten vennootschap “Balans” te 8800 Roeselare, Kwadestraat 141 bus A,
ondernemingsnummer 0454.013.250, vertegenwoordigd door de heer Eddy Leroy, of elke andere
door hem/haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de Vennootschap,
om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de Vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
(…)
Bijeenkomst Raad van bestuur
Nadat het bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich te verenigen met het oog op de
benoeming van de dagelijks bestuurders.
Bij eenparigheid van stemmen beslist het bestuur te benoemen tot dagelijks bestuurders:
- de naamloze vennootschap "NDS PROJECTS", met zetel te 8020 Oostkamp, Kapellestraat 138
bus 002, RPR Gent afdeling Brugge, BTW BE0649.809.532, met als vaste vertegenwoordiger de
heer DESENDER Nick voornoemd, met woonplaats te 8490 Jabbeke, Zerkegemstraat 30,
- de besloten vennootschap "IMMO VH”, met zetel te 2900 Schoten, Botermelkbaan 59, RPR
Antwerpen, BTW BE747.489.126, met als vaste vertegenwoordiger de heer VAN HEURCK Dries,
voornoemd,
beiden met opdracht het dagelijks bestuur en de dagelijkse operationele leiding van de
Vennootschap waar te nemen.
Zij verklaren dat lastens hen geen actief bestuursverbod opgelegd werd.
De werkende notaris verklaart op 9 april 2024 via just-on-web nazicht gedaan te hebben in het
Centraal Register van Bestuursverboden, en dat aan geen van hen een actief strafrechtelijk
bestuursverbod opgelegd werd.
(…)
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift akte vóór registratie
 
De geassocieerd notaris,
Daphne Vandevelde