Naam
(voluit) : Museum Felix De Boeck
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Kuikenstraat 6 - 1620 Drogenbos
Onderwerp akte : statutenwijziging / Benoemingen en verlengingen mandaten
Uittreksel uit het proces-verbaal van de algemene vergadering van 25 maart 2022:
De vergadering beslist de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met de voorschriften
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna aangeduid als 'WVV'), waarbij de bepalingen
van de bestaande statuten, inzonderheid de essentiele bepalingen, zo veel als mogelijk ongewijzigd zullen
worden overgezet in de nieuwe statuten onder de toepassing van WVV, waarbij de vereniging de
rechtspersoonlijkheid zal verderzetten en de boekhouding verder zal worden gevoerd met behoud van
continuïteit, en met dien verstande dat bij deze gelegenheid de statuten volledig zullen worden omgewerkt,
geherformuleerd, hernummerd, waar mogelijk of nodig zullen worden vereenvoudigd of aangevuld en
dienvolgens een volledig nieuwe tekst voor de statuten aan te nemen, luidend als volgt:
TITEL I. - Naam, zetel, doel/voorwerp, duur
-	Artikel 1. De vereniging draagt de naam Museum Felix De Boeck.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Drogenbos (Vlaamse Gewest) in het Museum Felix De
Boeck, Kuikenstraat 6, 1620 Drogenbos.
Art. 3. Het doel van de vereniging is het beleid, het beheer en de exploitatie van het Museum Felix De Boeck
in Drogenbos belangeloos te voeren, in overeenstemming met de regels van het International Council of
Museums (ICOM), met het Cultureelerfgoeddecreet, met respect voor de wetgeving op het gebruik der talen in
bestuurszaken (wet van 18 juli 1966 afd. 4 - randgemeenten) en voor de beschikkingen bij schenking en
testament van Felix De Boeck.
Het voorwerp van de vereniging bestaat in het realiseren van de hiema omschreven missie van het museum:
Het museum wil op een dynamische en eigentijdse manier een breed publiek bereiken met voornamelijk
beeldende kunst, waarbij het werk, de woonplek en de spirituele erfenis van schilder Felix De Boeck als
aanknopingspunten inspiratie fungeren. Via de selectief ontsloten collectie, tijdelijk tentoonstellingen en
thematische activiteiten wil het museum een permanente dialoog aangaan met 20ste-eeuwse en hedendaagse
kunstenaars. Het museum wenst een bijzondere werking rond het facet van liefhebber/schilder uit te bouwen
en streeft bij deze werking de integratie van de gerestaureerde hoeve met beschermde site en de figuur zelf
van Felix De Boeck na.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde ontbonden worden volgens
de bepalingen van het WVV.
TITEL II. - Leden
Art. 5. De vereniging bestaat uit effectieve en aangesloten leden. De effectieve leden worden aanvaard door
de algemene vergadering op voorstel van één van de drie partners: de provincie Vlaams-Brabant, de vzw De
Rand en de gemeente Drogenbos. Zij zetelen als vertegenwoordigers van de drie partners. Elke partner heeft
recht op een gelijk aantal mandaten. Ingeval van ontslag van een effectief lid, wordt deze vervangen op voorstel
van de partner tot wie het ontslagnemend lid behoort. Deze vervanger voltooit het mandaat van zijn voorganger.
Aangesloten leden zijn personen die zich verdienstelijk maken of gemaakt hebben in de sector van de
- - beeldende kunst- -
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
bestuursorgaan. Na aanvaarding bij unanimiteit van de aanwezige leden worden aangesloten leden
voorgedragen aan de Algemene Vergadering. Deze beslist met twee derde meerderheid over het al dan niet
aanvaarden van de kandidaat.
Aangesloten leden hebben geen stemrecht.
Ontslagnemende leden richten hun vraag voor ontslag schriftelijk aan het bestuursorgaan.
Na advies van het bestuursorgaan wordt de vraag overgemaakt aan de Algemene Vergadering die zich over
het ontslag uitspreekt.
Het lidmaatschap van de vereniging is kosteloos.
TITEL III. - Algemene Vergadering
Art. 6. De Algemene Vergadering is samengesteld uit 18 leden, zes per partner. Elk lid beschikt over één
stem. Leden van de Algemene Vergadering kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van
dezelfde partner. Zij doen dit bij middel van een brief of e-mail aan de zetel van de vereniging waar het bericht
dient aan te komen voor aanvang van de vergadering. De Algemene Vergadering is bevoegd voor (cfr. art. 9:12
WWV):
de statutenwijziging
de aanvaarding van nieuwe leden;
de aanvaarding van aangesloten leden (2/3 meerderheid vereist);
het aanvaarden van het ontslag van ontslagnemende leden;
de uitsluiting van een lid (2/3 meerderheid vereist);
de benoeming en het ontslag van bestuurders;
de benoeming van de commissaris revisor;
de goedkeuring van het jaarprogramma en het werkingsverslag;
de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
de kwijting van de bestuurders en de commissaris revisor;
de wijziging van de statuten (2/3 meerderheid vereist);
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk (2/3 meerderheid vereist);
(2/3	de vrijwillige ontbinding van de vereniging en in dit geval de bestemming van het	vermogen
meerderheid vereist);
alle andere aangelegenheden waarin de wet of de statuten haar tussenkomst vereisen.
Art. 7. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het
secretariaat wordt waargenomen door de directie.
Art. 8. De Algemene Vergadering beraadslaagt geldig wanneer ten minste de helft van de leden aanwezig
is of vertegenwoordigd is. De beslissingen over de in artikel 6 opgesomde aangelegenheden worden genomen
bij gewone meerderheid, tenzij anders bepaald. Om geldig te beslissen over de wijziging van de statuten, moet
de Algemene Vergadering de bepalingen van het WWV in acht nemen.
Gewone beslissingen, waarvoor de wet geen afwijkende regels oplegt, worden genomen met gewone of
anders bepaalde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitsluiting van de afwezigen,
van de nietige stemmen en van de onthoudingen (die niet langer als negatieve stemmen tellen). Ook bij
statutenwijziging en de uitsluiting van een lid van de Algemene Vergadering tellen enkel de uitgebrachte
stemmen mee.
Als voor een vergadering geen meerderheid van de leden aanwezig is, wordt binnen een maand een nieuwe
vergadering bijeengeroepen, die beslist, ongeacht het aantal aanwezigen, conform art. 9:21 van het WWV.
Art. 9. De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan samengeroepen telkens het doel of het
belang van de vereniging dat vereist, mits ze minstens twee maal per jaar samenkomt. De ene vergadering
heeft plaats ten laatste in de loop van de maand maart waarbij de rekeningen van het voorbije jaar worden
goedgekeurd. De tweede heeft plaats ten laatste in de Icop van de maand oktober om de begroting van het
volgend jaar goed te keuren. Wanneer één vijfde van de leden hierom verzoekt, is het bestuursorgaan verplicht
om binnen een redelijke termijn de algemene vergadering samen te roepen.
Art. 10. Het bestuursorgaan zorgt voor de bijeenroeping van de Algemene Vergadering. De oproeping wordt
aan ieder effectief en aangesloten lid minstens vijftien dagen voor de vergadering per gewone brief of per e-
mail verzonden. De dagorde van de vergadering, die door de voorzitter van het bestuursorgaan wordt
vastgesteld, is in de oproeping vermeld.
Art. 11. Onverminderd de bevoegdheden van de plenaire Algemene Vergadering, kunnen binnen de
Algemene Vergadering door het bestuursorgaan werkgroepen worden opgericht, die zich onder meer specifiek
toeleggen op organisatie, promotie en educatie.
Art. 12. Van elke zitting van de Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat wordt opgenomen
in een speciaal hiertoe in de zetel van de vereniging gehouden register en dat wordt ondertekend door de
voorzitter en de directie.
datum van elke bijeenkomst.
TITEL IV. - Bestuursorgaan
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van negen personen, drie personen per
partner. Leden van het bestuursorgaan mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid van dezelfde
partner. Zij doen dit bij middel van een brief of e-mail aan de zetel van de vereniging waar het bericht dient aan
te komen voor aanvang van de vergadering.
Uit een lijst voorgedragen door elk van de partners verkiest de Algemene Vergadering telkens drie personen
per partner tot lid van het bestuursorgaan en duidt onder hen de voorzitter aan.
Art. 14. De bestuurders worden telkens aangesteld voor een mandaat van drie jaar, wat stilzwijgend verlengd
kan worden. Zij zijn herkiesbaar en kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden afgezet met
inachtname van artikel 9.
Art. 15. Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden twee ondervoorzitters. Het mandaat van bestuurder,
ook dat van voorzitter en ondervoorzitters, wordt kosteloos uitgeoefend.
Art. 16. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun
verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving.
i
Art. 17. Het bestuursorgaan vergadert wanneer het belang van de vereniging dat vereist, na bijeenroeping
door zijn voorzitter, met een minimum van vier maal per jaar. Het bestuursorgaan kan pas rechtsgeldig
beslissen wanneer een meerderheid van zijn leden aanwezig is of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid, tenzij anders vermeld.
Als voor een vergadering geen meerderheid van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd is, wordt binnen.
een maand een nieuwe vergadering bijeengeroepen, die beslist, ongeacht het aantal aanwezigen of
vertegenwoordigden.
Art. 18. De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen en ingeschreven in een
speciaal hiertoe bestemd register. Alle bestuurders ontvangen een verslag van de bestuurszittingen, uiterlijk
een maand na de datum van elke bijeenkomst.
De verslaggever van de vergaderingen is de directie van het museum.
Art. 19. Alle bevoegdheden die niet door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn
toegewezen worden uitgeoefend door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan een deel van de
bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere bestuurders. Het bestuursorgaan kan ook bepaalde
handelingen en taken en in het bijzonder de aangelegenheden behorend tot het dagelijks bestuur delegeren
aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Deze delegatie is op ieder ogenblik
herroepbaar.
Behoudens andersluidend mandaat verbinden de handtekening van de voorzitter, alleen handelend, ofwel
twee bestuurders waarvan minstens één ondervoorzitter, de vereniging. De persoon belast met het dagelijks
bestuur heeft tevens de bevoegdheid om onder zijn/haar enkele handtekening de vereniging te verbinden voor
deze aangelegenheden.
TITEL V. - Algemene bepalingen
Art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan stelt de jaarlijkse begroting op en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering in de loop van de maand oktober van elk jaar.
Het bestuursorgaan sluit jaarlijks per 31 december de rekeningen af. Rekeningen en begroting worden ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering tijdens haar jaarlijkse bijeenkomst in de loop van de
maand maart.
Art. 21. In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de Algemene Vergadering een of meer
vereffenaars, stelt hun bevoegdheden vast en beslist over de bestemming van de activa, conform de bepalingen
van het WVV, en de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap, de gemeente Drogenbos, de provincie
Vlaams-Brabant en de vzw De Rand met betrekking tot het beleid, het beheer en de exploitatie van het Museum
Felix De Boeck in Drogenbos van 14 maart 2003.
Art. 22. In aansluiting met deze statuten wordt door de Raad van Bestuur een intern reglement opgesteld.
Dit intern reglement wordt door de Algemene Vergadering goedgekeurd. Wijzigingen aan het intem reglement
die niet louter van uitvoerende aard zijn, worden eveneens door de Algemene Vergadering goedgekeurd.
Wijzigingen van uitvoerende aard worden ter kennisgeving aan de Algemene Vergadering meegedeeld. Voor
alle aangelegenheden die in deze statuten of in de laatste versie van het internreglement niet uitdrukkelijk
de zetel van de vereniging.
Art. 23. De vereniging werd opgericht op 14 maart 2003.
Het mandaat van volgende bestuurders wordt met eenparigheid van stemmen verlengd met ingang van 25
maart 2022 voor een periode van 3 jaar, hun mandaat eindigend onmiddellijk na de Algemene Vergadering van
2025 die zal oordelen over de goedkeuring van de rekeningen van 2024:
De heer Steve Roobaert, wonende te Kerkstraat 56, 1620 Drogenbos
Mevrouw Nahyd Meskini, wonende te Sterstraat 19, 1620 Drogenbos
De heer Luc Deconinck, wonende te Bergensesteenweg 36, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
De heer Eddy Frans, wonende te Crijnemstraat 9, 1570 Galmaarden
De heer Alwin Loeckx, wonende te Sint-Annastraat 11, 1755 Gooik
Mevrouw Lena Ghysels, wonende te Londerzeelseweg 11, 1880 Kapelle-op-den-Bos
Mevrouw Geertrui Windels, wonende te Hoevestraat 41, 1640 Sint-Genesius-Rode
Worden met eenparigheid van stemmen aangesteld als nieuwe bestuurders met ingang van 25 maart 2022
voor een periode van 3 jaar, hun mandaat eindigend onmiddellijk na de Algemene Vergadering van 2025 die
zal oordelen over de goedkeuring van de rekeningen van 2024:
De heer André De Maere, wonende te Grote Baan 150, 1620 Drogenbos
Mevrouw Nele De Cuyper, wonende te Albertlaan 39, 3200 Aarschot
Het mandaat van de voorzitter Luc Deconinck, wonende te Bergensesteenweg 36, 1600 Sint-Pieters-Leeuw,
: wordt eveneens verlengd voor een periode van 3 jaar. Worden aangesteld als ondervoorzitters: de heer Steve
Roobaert en de heer Eddy Frans, voornoemd, voor een periode van 3 jaar.
Bijzondere volmacht wordt toegekend aan de heer Dutrannoit Michaël en iedere andere medewerker van
FinCarePlus Accountancy & Tax BV, Zeypestraat 41 b1, 1602 Vlezenbeek. leder van voornoemde personen is
bevoegd om afzonderlijk handelend en met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, in naam en voor rekening
van de vennootschap alle wettelijk vereiste neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge
voormelde besluiten. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd
om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen.
Michaël Dutrannoit
Bijzonder gevolmachtigde
Tegelijk hiermee neergelegd:
- verslag algemene vergadering dd. 25//03/2022
- gecoördineerde statuten
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening