Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Alternet, the European Science-Policy Interface on Biodiversity and
Ecosystem Services
(verkort) : Alternet
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Havenlaan 88 bus 73
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Samuel WYNANT, notaris te Brussel (tweede kanton), lid van «
Van Halteren, geassocieerde notarissen », te Brussel, de Lignestraat 13, op 29 juni 2020, blijkt dat :
…/…
1.         De heer Maurice HOFFMANN, geboren te Oost- en West-Souburg (NL), op 28 maart 1958,
…/…, wonende te 9570 Lierde, Geraardsbergsestraat 9;
2.         Mevrouw Jiska Joanneke vAN DIJK, geboren te Eindhoven (NL), op 28 januari 1970, …/…,
wonende te 7089 Heimdal (Noorwegen), Skarsleite 14;
3.         De heer Allan Douglas WATT, geboren te Glasgow (VK), op 2 april 1953, …/…, wonende te
EH45 9NN Peebles (Schotland), 10 Kittlegairy Avenue;
4.         De heer Philip Karl Dean ROCHE, geboren te Aix-en-Provence (FR), op 23 november 1966,
…/…, wonende te F-13410 Lambesc (Frankrijk), Ancien Chemin de Berre 1180;
Hierna de « comparanten » genoemd.
…/…
-* OPRICHTING *-
Titel I.   naam, zetel, doeleinden, duur
artikel 1          naam – rechtsvorm – duur
1.1       De vereniging draagt de naam “Alternet, the European Science-Policy Interface on
Biodiversity and Ecosystem Services” of kortweg “Alternet”, hierna ook de “Vereniging” genoemd.
1.2       De Vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk, kortweg “i-VZW”,
opgericht overeenkomstig Boek 10 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23
maart 2019 (hierna “WVV” genoemd).
1.3       De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
1.4       De Vereniging is de legale opvolger van het Alternet Consortium, hierna ook het “Consortium“
genoemd, de leden waarvan een Memorandum of Understanding (MoU) ondertekenden voor de
periode 2017-2020. Deze MoU stond model voor de Statuten van de Vereniging, en maakt een
informatief onderdeel uit van deze Statuten; de MoU loopt of op 31 december 2020.
artikel 2          zetel
2.1       De zetel van de Vereniging is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.2       De zetel mag, mits naleving van de taalwetgeving, verplaatst worden naar elke andere plaats
in België door middel van een beslissing van de Algemene Vergadering (“Association Council”)
hierna “AV” genoemd, zoals gedefinieerd in hoofdstuk III) die in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad moet gepubliceerd worden.
artikel 3          doel en activiteiten/voorwerp
3.1       Het doel van de Vereniging (hierna het “Verenigingsdoel” genoemd) is het ter
beschikkingstellen van wetenschappelijk onderbouwde bewijsvoering (“evidence-based”) aan
internationale, Europese, nationale tot regionale beleidsmakers en ondernemingen, betrokken bij of
actief in de verbetering van het duurzaam gebruik, beheer, vrijwaren en herstellen van biodiversiteit,
ecosystemen, ecosysteemdiensten en de maatschappelijke betrokkenheid hierin, door de integratie
van Europese interdisciplinaire onderzoekscapaciteit, integratie van kennis
0755472622
Luik B
en heldere communicatie hierover.
3.2       Ter realisatie van het Verenigingsdoel beoogt de Vereniging het samenwerken met Europese
belangengroepen in de wetenschappelijke, politieke, beleids-, publieke en private sector met
betrekking tot:
a.         het bijdragen aan de definitie, de ontwikkeling, de uitvoering en de implementatie van
Europees en globaal onderzoek van biodiversiteit, ecosystemen en ecosysteemdiensten en ander
onderzoek dat rechtstreeks of onrechtstreeks bijdraagt aan het Verenigingsdoel;
b.         het ontwikkelen en integreren van de Europese capaciteit in inter- en transdisciplinair [1],[2],
onderzoek naar biodiversiteit, ecosystemen en ecosysteemdiensten en de maatschappelijke
betrokkenheid hierin;
c.         het creëren van opportuniteiten voor ecologische, economische, sociale en humane
wetenschappers en het samenwerken in een inter- en transdisciplinaire context in het kader van het
Verenigingsdoel;
d.         het ondersteunen van de interface tussen wetenschap en beleid door middel van
communicatie met beleidsmakers, en publieke en private belangengroepen inzake biodiversiteit,
ecosystemen en ecosysteemdiensten; en
e.         het integreren en verspreiden van bestaande kennis om rechtstreeks beleid inzake
biodiversiteit, ecosystemen en ecosysteemdiensten, en de maatschappelijke betrokken hierin
evidence-based te ondersteunen.
3.3       Om haar doel te verwezenlijken wenst de Vereniging in het bijzonder het volgende te doen:
a.         het promoten en (laten) uitvoeren van inter- en transdisciplinair onderzoek en integreren van
onderzoeksactiviteiten in functie van het Verenigingsdoel; 
b.         het voorbereiden en/of ondersteunen van gezamenlijke onderzoeksprojecten op Europees
niveau en realiseren van fondsenwerving in functie van het Verenigingsdoel;
c.         het ontwikkelen en organiseren van mechanismen om te communiceren met
wetenschappelijke en niet-wetenschappelijke gemeenschappen, alsook met specifieke
belangengroepen;
d.         het integreren van bestaande wetenschappelijke kennis door het samenbrengen van
doelgerichte expertnetwerken om verzoeken/vragen met betrekking tot biodiversiteit, ecosystemen
en ecosysteemdiensten en de maatschappelijke betrokkenheid hierin te beantwoorden;
e.         het door middel van haar inter- en transdisciplinair onderzoek en haar capaciteiten inzake
kennisintegratie bijdragen aan verzoeken die worden ontvangen via wetenschap-politiek-
maatschappelijke koppelingsmechanismen;
f.          het verder stimuleren van de oprichting en uitbreiding van onderzoekinfrastructuur om pan-
Europese biodiversiteitproblemen op te volgen, te begrijpen en bij te dragen tot hun oplossing;
g.         het organiseren van gezamenlijke trainings-, workshop- en cursusactiviteiten over thema’s die
verband houden met het Verenigingsdoel;
h.         het ontwikkelen en toepassen van mechanismen voor het identificeren van prioritaire en
opkomende onderzoeksproblemen in samenwerking met belangrijke Europese organisaties en
zusternetwerken.
3.4       De Vereniging kan alle activiteiten in België en het buitenland ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het in wezen niet-winstgevende Verenigingsdoel.
Alle netto-opbrengsten die uit dergelijke activiteiten voortvloeien zullen te allen tijde volledig worden
bestemd voor de verwezenlijking van het in wezen niet-winstgevende Verenigingsdoel.
Titel II.  Leden
artikel 4          leden
4.1       Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar kan nooit lager zijn dan twee (2).
4.2       De Vereniging is samengesteld uit leden die natuurlijke personen, rechtspersonen met
volledige rechtspersoonlijkheid, een feitelijke vereniging of een losser samenwerkingsverband van
natuurlijke personen zijn, ongeacht of ze een winstgevend of niet-winstgevend doel hebben. Alle niet
natuurlijke personen worden hierna kortweg “Organisatie’ genoemd”. Het lidmaatschap van
natuurlijke personen is beperkt tot de Stichtende Leden.
4.3       Elk lid moet het Verenigingsdoel beschreven in Artikel 3.1, en uitgewerkt in Artikel 3.2 en 3.3
ondersteunen.
4.4       Elk lidmaatschap wordt in principe aangegaan voor een periode van drie jaar. Zonder
tegenbericht van het betreffende lid wordt verondersteld dat het zijn lidmaatschap opnieuw verlengd
voor een periode van drie jaar.
artikel 5          categorieën leden
De leden van de Vereniging worden onderverdeeld in (i) Stichtende Leden, (ii) Effectieve Leden en
(iii) Geassocieerde Leden. Zij hebben elk de rechten en verplichtingen zoals beschreven in deze
Statuten.
5.1       Stichtende Leden (“Founding Members”)
De Stichtende Leden zijn natuurlijke personen die nominatief vermeld worden in artikel 26 van deze
Luik B
Statuten, en die de vereniging oprichten. Zij dienen geaffilieerd te zijn met een Effectief Lid of een
Geassocieerd Lid van het Consortium. Stichtende Leden maken in hun hoedanigheid van Stichtend
Lid geen deel uit van de AV (hoofdstuk III)).
5.2       Effectieve Leden (“Full Members”)
De Effectieve Leden zijn alle rechtspersonen met volledige rechtspersoonlijkheid,  feitelijke
verenigingen of lossere samenwerkingsverbanden van natuurlijke personen  (ongeacht of ze een
winstgevend of niet-winstgevend doel hebben), inclusief de leden van het Consortium die expliciet te
kennen geven om lid te willen worden van de Vereniging;
én die (i) voldoen aan de vereisten zoals uiteengezet in artikel 4, (ii) die deze Statuten
onderschrijven, (iii) die worden toegelaten als lid van de Vereniging overeenkomstig de procedure
zoals uiteengezet in artikel 6, en (iv) die jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen in geld betalen en die
engagementen aangaan betreffende het in natura leveren van prestaties (werkdagen)
overeenkomstig artikel 7.
Leden van het Consortium, die de Memorandum of Understanding van het Consortium
onderschreven en naleefden, kunnen onmiddellijk toetreden tot de Vereniging als Effectief Lid,
conform hun lidmaatschap van het Consortium, mits zij deze Statuten onderschrijven, en aan de in
dit artikel gestelde voorwaarden voldoen. Dit kan gebeuren door een eenvoudige verklaring aan de
huidige voorzitter van de Council van het Consortium. Zij dienen de procedure voor nieuwe leden
zoals opgenomen in Art. 6 niet te volgen.
Elk Effectief Lid heeft één zetel in de AV. Elke zetel geeft recht tot één stem in de AV.
5.3       Geassocieerde Leden (“Associate Members”)
De Geassocieerde Leden zijn de Leden die voldoen aan dezelfde voorwaarden als de Effectieve
Leden met uitzondering van de betaling van een geldelijke lidmaatschapsbijdrage. Het ontslaan van
de verplichting tot geldelijke bijdrage is gemotiveerd door het (tijdelijk) niet in de mogelijkheid
verkeren van de Organisatie om deze te betalen. Zij kunnen aanvaard worden als Geassocieerd Lid
in de mate dat zij supplementaire bijdragen leveren aan de Vereniging in natura in prestaties
uitgedrukt in werkdagen. Het Geassocieerd Lidmaatschap wordt verondersteld tijdelijk te zijn  en kan
niet langer dan drie jaar duren. Daarna dient het Geassocieerd Lid toe te treden als Effectief Lid.
Leden van het Consortium, die de Memorandum of Understanding van het Consortium
onderschreven en naleefden, kunnen onmiddellijk toetreden tot de Vereniging als Geassocieerd Lid
conform hun lidmaatschap van het Consortium, mits zij deze Statuten onderschrijven en aan de in dit
artikel gestelde voorwaarden voldoen. Dit kan gebeuren door een eenvoudige verklaring aan de
huidige voorzitter van de Council van het Consortium.
Geassocieerde Leden mogen aanwezig zijn op de vergaderingen van de AV maar hebben geen zetel
in de AV, en derhalve ook geen stemrecht.
artikel 6          toelatingsvoorwaarden voor nieuwe leden
6.1       Elke Organisatie zoals omschreven in artikel 5.3.1, die lid (zijnde Effectief Lid of
Geassocieerd Lid) van de Vereniging wenst te worden (een “Kandidaat Lid”), zal een Effectief Lid
van de Vereniging identificeren die het Kandidaat Lid wenst voor te dragen voor lidmaatschap van de
Vereniging (een “Voordragend Effectief Lid”).
6.2       Een Kandidaat Lid bezorgt de volgende informatie en engagementen aan het Voordragend
Effectief Lid en aan de Raad van Bestuur (“Management Board”, hierna “RVB”, zoals gedefinieerd in
hoofdstuk IV):
a.         welk type lidmaatschap zij wenst aan te gaan;
b.         informatie die de expertises en capaciteiten relevant en nuttig voor het Verenigingsdoel
(artikel 3.1) eenduidig aantoont, alsook de geografische reikwijdte (expertise in (biogeografische)
regio(‘s), landen, etc.);
c.         de omvang van de organisatie overeenkomstig de criteria vermeld in het huishoudelijk
reglement van de Vereniging;
d.         de erkenning van de Statuten van de Vereniging en de bereidheid om die te volgen;
e.         de bereidheid tot het in het huishoudelijk reglement van de Vereniging opgegeven cash
lidmaatschapsbijdrage (in het geval van een Kandidaat Effectief Lid) te betalen;
f.          een verklaring betreffende welke minimum prestaties in natura zij wenst te verstrekken aan
de Vereniging (uitgedrukt in werkdagen).
Deze brief moet ondertekend worden door de erkende vertegenwoordiger van het Kandidaat Lid,
waarin wordt aangegeven dat het toetreden tot de Vereniging volledig wordt ondersteund door het
Kandidaat Lid.
6.3       De inhoud van de documenten vermeld in artikel 6.2 bevat de belangrijkste criteria voor de
RVB en de AV om te beoordelen of een Kandidaat Lid in aanmerking komt voor Lidmaatschap.
6.4       Vervolgens laat het Voordragend Effectief Lid aan de RVB weten dat het de kandidatuur van
het Kandidaat Lid steunt of niet. De RVB bezorgt de documenten en informatie vermeld in artikel 6.2
en de voormelde voordrachtbrief aan de Effectieve Leden. De RVB bezorgt een aanbeveling aan de
AV inzake de kandidatuur van het Kandidaat Lid.
Luik B
6.5       De Effectieve Leden kunnen bijkomende informatie met betrekking tot het Kandidaat Lid
opvragen bij het Kandidaat Lid tot veertien dagen voorafgaand aan de jaarvergadering van de AV.
6.6       Op de eerstvolgende AV volgend op de kandidaatstelling, zal de AV met een twee-derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen beslissen over de toelating van het
Kandidaat Lid.
6.7       Indien een Geassocieerd Lid Effectief Lid wenst te worden, kan het dit aanvragen bij  de
voorzitter van de RVB, daarbij expliciet vermeldend dat het aan artikel 6.2e voortaan gevolg zal
geven. De RVB beslist autonoom over de erkenning als Effectief Lid van het Geassocieerd Lid dat
zijn kandidatuur indient voor het Effectief Lidmaatschap.
artikel 7          lidmaatschapsbijdrage en betaling
7.1       Elk Effectief Lid moet een minimum jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen aan de
Vereniging, die bestaan uit betalingen in geld en prestaties in natura. De minimum bijdragen zullen
jaarlijks worden voorgesteld door de RVB op basis van de richtlijnen opgenomen in het huishoudelijk
reglement van de Vereniging. Deze worden stilzwijgend verlengd wanneer geen initiatief wordt
genomen door de RVB om het huishoudelijk reglement ter zake aan te passen. De AV zal met een
twee-derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen beslissen over de
aanvaarding van dit voorstel op de eerstvolgende vergadering van de AV.
7.2       De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan in ieder geval niet meer dan 1.000.000 (één miljoen)
EUR bedragen.
7.3       Niettegenstaande Effectieve Leden geacht worden om tot de Vereniging toe te treden voor
een minimumperiode van drie jaar en niettegenstaande hun terugtredingsrecht, bindt elk
lidmaatschap het lid voor een periode van één jaar met automatische verlenging van het
lidmaatschap aan het einde van de periode van één jaar tenzij de procedure overeenkomstig artikel 8
wordt gevolgd.
7.4       De uiterste datum voor betaling van de lidmaatschapsbijdrage in geld is dertig (30) dagen na
factuurdatum.
7.5       Elk Effectief Lid dat niet in de mogelijkheid is om haar lidmaatschapsbijdrage in geld tijdelijk
te betalen, kan de RVB verzoeken om (tijdelijk) Geassocieerd Lid te worden. In ieder geval, elk
Effectief Lid dat haar lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen dertig (30) dagen nadat het
verschuldigd werd, zal hiervan op de hoogte worden gebracht door de RVB -Voorzitter door middel
van een schriftelijke melding.
Een Effectief Lid met openstaande schulden ouder dan zestig (60) dagen ten aanzien van de
Vereniging zal niet langer het recht hebben om deel te nemen aan de activiteiten van de Vereniging
in de hoedanigheid van Effectief Lid en kan geschorst en uitgesloten worden overeenkomstig artikel
9.
artikel 8          terugtreding van een lid
8.1       Leden hebben het recht om terug te treden uit de Vereniging door ontslag te nemen. Een
ontslagnemend lid moet de RVB hiervan, minstens één maand voor de jaarlijkse AV, schriftelijk in
kennis stellen.
8.2       In geval van een ontslag uit de Vereniging, zal het ontslagnemend lid ophouden lid te zijn van
de Vereniging vanaf de dag waarop de jaarlijkse AV het ontslag bevestigt. Het ontslagnemend lid
heeft geen recht om deel te nemen in het beraadslagings- of het besluitvormingsproces van deze
jaarlijkse AV. In ieder geval zal dergelijk ontslagnemend lid verplicht zijn tot betaling van alle
openstaande bedragen (inclusief de lidmaatschapsbijdrage voor het boekjaar waarin het ontslag
neemt) en dit binnen één (1) maand na het ontslag.
8.3       Een lid zal automatisch ophouden lid te zijn van de Vereniging in geval van insolventie,
faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbindings- of vereffeningsprocedure en bijgevolg het
ophouden van de betalingen van dat lid.
artikel 9          uitsluiting van een lid
9.1       De AV kan een lid om wettige redenen uitsluiten uit de Vereniging, alsook omwille van de
volgende redenen:
a.         Indien een lid niet langer voldoet aan de vereisten voor lidmaatschap overeenkomstig artikel
4;
b.         Indien een lid deze Statuten, het huishoudelijk reglement of de besluiten van de bevoegde
organen van de Vereniging, ondanks twee schriftelijke ingebrekestellingen aan het betrokken lid, niet
naleeft.
9.2       Het lid waarvan de uitsluiting wordt verzocht heeft het recht om haar schriftelijke opmerkingen
over te maken aan de RVB en dit binnen één maand na ontvangst van het aangetekend schrijven
van de RVB inzake het gemotiveerd verzoek tot uitsluiting. Dergelijk lid heeft het recht gehoord te
worden door de AV indien het lid dit verzoekt in haar schriftelijke opmerkingen.
9.3       De AV beslist over de uitsluiting van een lid, inclusief de datum van de uitsluiting, met een
twee-derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De beslissing moet
gemotiveerd worden.
Luik B
9.4       De RVB zal een gecertificeerde kopie van het besluit van de AV aan het uitgesloten lid
overmaken en dit binnen vijftien dagen na de beslissing van de AV.
9.5       Het uitgesloten lid is verplicht tot betaling van alle openstaande bedragen (inclusief de
lidmaatschapsbijdrage voor het boekjaar waarin het wordt uitgesloten) en dit binnen zestig (60)
dagen na de uitsluiting.
9.6       De RVB kan een lid dat voldoet aan de voorwaarden van artikel 9.1 schorsen tot de
beslissing van de AV. Indien de AV besluit om het lid dat door de RVB werd geschorst uit te sluiten,
zal de schorsing verder lopen tot de dag van de eigenlijke uitsluiting zoals bepaald door de AV.
artikel 10       aansprakelijkheid
10.1    Leden kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen van de
Vereniging.
10.2    Noch de AV-Voorzitter, noch enig lid van de AV, noch de RVB-Voorzitter, noch enig lid van de
RVB, zijn ingevolge hun mandaat persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de Vereniging,
onverminderd wat hierna werd bepaald omtrent de bestuurdersaansprakelijkheid onder artikel 19.6.
10.3    Geen enkel lid kan aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging, en
zulks lid mag geen rekening en verantwoording, beslag, of inventaris aanvragen.
10.4    In geval van ontslag of uitsluiting zal een lid geen recht hebben op een terugbetaling van
enige bedragen die zijn betaald gedurende het lidmaatschap.
Titel III. Algemene vergadering (“Association Council”)
Binnen de Vereniging wordt naar de Algemene Vergadering verwezen als zijnde de “Association
Council” (hier kortweg de “AV” genoemd), naar analogie met de Network Council van het
Consortium.
artikel 11       samenstelling van de av
11.1    De AV bestaat uit alle Effectieve Leden. De Geassocieerde Leden kunnen de AV bijwonen
maar hebben er geen zetel, en derhalve ook geen stemrecht. Elk van de Leden duidt een persoon
(“representative”) aan die geaffilieerd is met hun organisatie als hun vertegenwoordiger in de AV.
11.2    De geldig samengestelde AV vertegenwoordigt alle leden van de Vereniging. De beslissingen
die worden aangenomen door de AV zijn bindend voor alle leden.
11.3    De Voorzitter (“AV-Voorzitter”), of in zijn of haar afwezigheid de Vicevoorzitter (“AV-
Vicevoorzitter”) zit de AV voor. De AV-Voorzitter stelt een Secretaris en een stemopnemer aan,
voorafgaand aan elke AV-vergadering, en dit enkel voor de betreffende AV-vergadering. De
Secretaris noch de stemopnemer behoeven noodzakelijk aangewezen te worden uit de aanwezige
Effectieve of Geassocieerde Leden. Wanneer de Secretaris of stemopnemer niet ook een van de
Effectieve Leden vertegenwoordigt dan heeft hij geen stemrecht.
artikel 12       bevoegdheden van de av
12.1    De AV heeft alle bevoegdheden die uitdrukkelijk worden voorbehouden aan de AV
overeenkomstig het WVV en deze Statuten. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen
uitsluitend door de AV worden uitgeoefend:
a.         de wijziging van de Statuten;
b.         de benoeming en afzetting van de leden van de RVB en het bepalen van hun vergoeding
(indien één wordt toegekend);
c.         de benoeming en afzetting van de commissaris (indien een werd benoemd) en het bepalen
van zijn vergoeding;
d.         het verlenen van kwijting aan de leden van de RVB en de commissaris (indien een werd
benoemd) en, indien van toepassing, beslissen om juridische procedures in naam van de Vereniging
op te starten ten aanzien van de leden van de RVB of de commissaris (indien een werd benoemd) of
leden van de Vereniging;
e.         de goedkeuring van de jaarrekening voor het afgelopen boekjaar en de begroting;
f.          de ontbinding van de Vereniging;
g.         de bestemming van het vermogen na ontbinding en vereffening van alle openstaande
schulden en vorderingen;
h.         de uitsluiting van een lid;
i.          het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid (zijnde een geheel van
activa en passiva);
j.          het aanvaarden van schenkingen aan de Vereniging; het aanvragen van de machtiging van
de Minister van Justitie voor schenkingen hoger dan 100.000 € (conform art 10:11 WVV)
k.         bij permanent wegvallen van de AV-Voorzitter wordt de AV-Vicevoorzitter onmiddellijk
benoemd als nieuwe AV-Voorzitter en wordt door de AV in dat geval ook onmiddellijk voorzien in de
vervanging van de AV-Vicevoorzitter via een interne nominatie- en stemprocedure binnen de AV.
12.2    Bovendien kennen de Statuten volgende bevoegdheden exclusief toe aan de AV:
a.         het aanvaarden van nieuwe leden;
b.         het benoemen van de AV-Voorzitter en de AV-Vicevoorzitter;
c.         het benoemen van de RVB-Voorzitter;
Luik B
d.         het aannemen van strategische beslissingen met betrekking tot de Vereniging;
e.         het in overweging nemen van, bespreken van en/of beslissen over voorstellen die werden
voorbereid door de RVB; en
f.          het bekrachtigen van samenwerkingsinitiatieven met andere verenigingen of netwerken
afgesloten door de RVB.
artikel 13       termijn en rol van de av-voorzitter en de av-vicevoorzitter
13.1    De termijn van het mandaat van de AV-Voorzitter en de AV-Vicevoorzitter bedraagt
zesendertig (36) maanden, en kan worden hernieuwd. Bij voorkeur zullen de AV-Voorzitter en/of de
AV-Vicevoorzitter hun mandaat niet uitoefenen voor een opeenvolgende periode van meer dan zes
(6) jaar.
De AV-Voorzitter wordt gekozen uit de vertegenwoordigers van de Effectieve Leden in de AV, en
blijft zijn organisatie ook vertegenwoordigen in de AV; de AV-Vicevoorzitter wordt gekozen uit de
vertegenwoordigers van de Effectieve Leden in de AV, en blijft zijn organisatie ook
vertegenwoordigen in de AV.
13.2    De AV-Voorzitter, respectievelijk de AV-Vicevoorzitter in geval van tijdelijke afwezigheid of
gedurende een tijdelijke periode van onbeschikbaarheid van de AV-Voorzitter, zal:
a.         de vergaderingen van de AV voorbereiden, plannen en voorzitten;
b.         de vergaderingen van de RVB bijwonen;
c.         samen met de RVB-Voorzitter, handelen als publiek aanspreekpunt van de Vereniging en
haar leden overeenkomstig de Vereniging haar strategie en afgesproken standpunten.
artikel 14       procedures van de av
14.1    Vergaderingen en bijeenroeping
Een gewone jaarlijkse vergadering van de AV zal éénmaal per jaar worden gehouden en dit binnen
zes (6) maanden na het afsluiten van het vorige boekjaar. De vergaderingen van de AV worden bij
voorkeur in persoon georganiseerd, maar kunnen in geval van heirkracht ook virtueel worden
gehouden.
Een bijzondere vergadering van de AV kan bijeen worden geroepen op initiatief van de RVB of op
verzoek van minstens één-vijfde van de Effectieve Leden van de Vereniging. Indien één-vijfde van de
Effectieve Leden hun recht uitoefenen om een bijzondere vergadering van de AV bijeen te roepen,
zal de vergadering binnen een periode die de achtentwintig (28) dagen na het verzoek van de
Effectieve Leden niet overschrijdt bijeengeroepen worden.
Niettegenstaande de verplichting van de AV-Voorzitter om de leden twee maanden op voorhand over
de datum van de AV te informeren, wordt een bijzondere vergadering van de AV door de AV-
Voorzitter bijeengeroepen door middel van een e-mail en dit ten minste vijftien (15) dagen voor de
vergadering, op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris. De
uitnodiging zal de agenda en alle ondersteunende informatie van de vergadering van de AV
bevatten. De uitnodiging zal tevens de datum, tijdstip en plaats van de vergadering bevatten. Elk
voorstel dat wordt ondertekend door minstens één-twintigste van de Effectieve Leden van de
Vereniging zal worden toegevoegd aan de agenda.
De leden van de RVB en de commissaris (indien één werd benoemd) zullen tevens worden
uitgenodigd voor elke AV. De leden van de RVB en de commissaris hebben geen stemrecht in de
AV, tenzij zij ook één van de Effectieve Leden vertegenwoordigen in de AV.
14.2    Agenda
De AV kan enkel beraadslagen over de agendapunten die op de agenda werden opgenomen.
14.3    Volmachten
Elk Effectief Lid of Geassocieerd Lid heeft het recht om deel te nemen aan elke vergadering van de
AV, de laatste evenwel zonder zetel en dus zonder stemrecht. Effectieve Leden kunnen vijf (5)
schriftelijke volmachten ontvangen van andere Effectieve Leden om hem of haar te
vertegenwoordigen op een vergadering van de AV.
14.4    Quorum vereisten
Met uitzondering van bijzondere quorumvereisten overeenkomstig het WVV of de Statuten,
beraadslaagt de AV geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden.
De AV kan enkel beraadslagen en besluiten over een Statutenwijziging indien het doel van de
wijziging werd meegedeeld overeenkomstig artikel 14.1 en indien minstens twee-derde van de
Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet wordt behaald op de
eerste vergadering van de AV, kan een tweede vergadering van de AV worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten over de voorgestelde Statutenwijziging, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Een Statutenwijziging moet worden goedgekeurd
met een twee-derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen
worden niet meegeteld in de noemer of teller. Uitzonderlijk, en zoals vereist door het WVV is, indien
de Statutenwijziging betrekking heeft op de doeleinden zoals uiteengezet in artikel 3, een vier-vijfde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist. Onthoudingen worden niet
meegeteld in de noemer of teller.
Luik B
Een statutenwijziging die ingrijpt op:
-           de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping, de besluitvorming van de AV;
-           de voorwaarden waaronder de beslissingen van de AV en haar leden wordt bekendgemaakt;
-           de voorwaarden voor statutenwijziging;
-           de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van de Vereniging en het belangeloos doel
waaraan de Vereniging, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen;
dient te worden vastgesteld bij authentieke akte.
Een statutenwijziging die wijzigingen aanbrengt aan de omschrijving van belangeloos doel die de
Vereniging nastreeft en van de activiteiten die de Vereniging tot voorwerp heeft, vereist een
goedkeuring bij koninklijk besluit.
14.5    Stemming
Elk aanwezig of vertegenwoordigd Effectief Lid heeft in principe één stem. Indien mogelijk, kunnen
de Effectieve Leden tevens elektronisch, via e-mail of via volmacht stemmen.
De AV-Voorzitter vertegenwoordigt in de AV tevens zijn organisatie die Effectief Lid is en heeft
derhalve stemrecht in de AV. In geval van een staking van stemmen, heeft de AV-Voorzitter een
doorslaggevende stem.
Onverminderd bijzondere meerderheidsvereisten opgelegd door het WVV of deze Statuten, worden
besluiten met een gewone meerderheid van stemmen aangenomen door de AV. Onthoudingen
worden niet meegeteld in de noemer of teller.
14.6    Notulen
De beslissingen worden opgenomen in notulen die worden opgesteld door de Secretaris en worden
ter goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende vergadering van de AV. De notulen zijn enkel een
weergave van de beslissingen die werden genomen door een vergadering van de AV en het ter
goedkeuring voorleggen van de notulen heeft geen impact op de genomen beslissingen. Deze
notulen worden op de zetel van de Vereniging ter beschikking gesteld van de leden en worden
gepubliceerd op een webpagina van de Vereniging die enkel toegankelijk is voor de leden.
14.7    Schriftelijke besluitvorming
Op voorstel van de AV-Voorzitter kunnen beslissingen voor schriftelijke goedkeuring worden
voorgelegd aan alle stemgerechtigde leden van de AV. Alle leden van de AV zullen tijdig op de
hoogte worden gebracht van de beslissingen waarvoor schriftelijke goedkeuring wordt gezocht door
middel van een e-mail die een duidelijke reactieperiode bevat. Alle beslissingen waarvoor schriftelijke
goedkeuring wordt gezocht worden met een gewone meerderheid van stemmen aangenomen door
de AV, tenzij beslissingen over topics waarvoor een grotere meerderheid is vereist conform artikel
14.4. Geen reactie op de mail-oproep wordt aanzien als onthouding. Onthoudingen worden niet
meegeteld in de noemer of teller.
Titel IV.                Bestuur
a.            raad van bestuur
Er wordt naar de raad van bestuur (“Management Board”) verwezen als zijnde de “RVB”.
artikel 15       benoeming van leden van de rvb
15.1    De leden van de RVB worden benoemd door de AV onder de kandidaten genomineerd door
de Effectieve en Geassocieerde Leden en dit voor een termijn van drie jaar. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijk persoon als vaste
vertegenwoordiger  aan te duiden. 
15.2    De voorzitter van de RVB wordt benoemd door de AV onder de kandidaten genomineerd door
de Effectieve en Geassocieerde Leden en dit voor een termijn van drie jaar. 
15.3    Leden van de RVB kunnen worden herbenoemd. De bestuurders kunnen te allen tijde (ad
nutum) worden ontslagen door de AV uit hun functie van lid van de RVB.
15.4    De termijn van een RVB-lid bedraagt zesendertig (36) maanden, en kan worden hernieuwd.
15.5    De RVB-Voorzitter en de RVB-Vicevoorzitter kunnen op elk ogenblik worden ontslagen uit hun
functie door de RVB met een twee-derde meerderheid van de leden van de RVB. Onthoudingen
worden niet meegeteld in de noemer of teller.
15.5    Indien een persoon die als lid van de RVB werd benoemd, en het Effectieve of Geassocieerde
Lid waarmee het lid van de RVB is geaffilieerd, ophoudt om Lid van de Vereniging te zijn gedurende
het mandaat, dan zal dat Lid van de RVB geacht worden ontslag te hebben genomen.
15.6    De benoemingen van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om
de Vereniging te vertegenwoordigen, evenals hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging
vertegenwoordigen, dit afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden .
artikel 16       samenstelling van de rvb
16.1    De RVB is in principe samengesteld uit minstens zes (6) leden, elk van hen moet geaffilieerd
zijn met een Lid van de Vereniging, zijnde een Effectief Lid of een Geassocieerd Lid. Zij handelen
Luik B
evenwel niet in naam of voor rekening van het Lid maar in het algemeen belang van de Vereniging.
Tenzij de AV anders beslist, bestaat de RVB minstens uit een Voorzitter, een Vicevoorzitter, een
Secretaris, een Schatbewaarder en twee gewone leden.
Indien de Vereniging evenwel minder dan drie (3) Effectieve Leden heeft, kan, in afwijking van de
eerste paragraaf, de RVB uit enkel twee (2) leden zijn samengesteld. Indien de Vereniging drie (3) tot
zes (6) Effectieve Leden heeft, kan, in afwijking van de eerste paragraaf, de RVB uit minder dan zes
(6) maar minimum twee (2) leden zijn samengesteld.
16.2    De RVB verkiest onder haar leden een RVB-Vicevoorzitter die de vergaderingen van de RVB
voorzit in afwezigheid van de RVB-Voorzitter. De RVB verkiest onder haar leden verder een
Secretaris, een Schatbewaarder, en verdeelt de taken onder de leden in functie van de activiteiten
van de Vereniging.
16.3    Bijkomende leden van de RVB kunnen op voorstel van de AV worden benoemd om specifieke
activiteiten van de Vereniging te verzorgen, voor zover deze niet kunnen behartigd worden door de
bestaande leden van de RVB.
16.4    De AV-Voorzitter en de AV-Vicevoorzitter worden uitgenodigd voor de vergaderingen: zij zijn
in hun hoedanigheid van AV-Voorzitter of AV-Vicevoorzitter geen stemgerechtigd lid van de RVB,
maar bekleden er een adviserende rol. 
16.5    De functie van AV-Voorzitter kan niet worden gecombineerd met de functie van RVB-
Voorzitter en vice versa. Hetzelfde geldt voor de functie van AV-Vicevoorzitter en RVB-Vicevoorzitter.
artikel 17       bevoegdheden van de rvb
De RVB heeft alle residuaire bevoegdheden, zijnde alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk zijn
voorbehouden aan de AV overeenkomstig het WVV of de Statuten, en, indien toegelaten onder de
wet, kan de AV bepaalde bevoegdheden delegeren aan de RVB. De bevoegdheden van de RVB
omvatten:
a.         benoemen van een RVB–Vicevoorzitter, een Secretaris en een Schatbewaarder onder de
leden van de RVB;
b.         toezicht houden over de RVB-Voorzitter, de RVB-Vicevoorzitter, de Secretaris en de
Schatbewaarder;
c.         voorbereiden van de jaarlijkse begroting (inclusief de allocatie aan de voorgestelde
activiteiten);
d.         voorbereiden en opmaken en principieel goedkeuren van rapporten, inclusief het jaarverslag
over de uitgevoerde activiteiten en de overeenstemmende uitgaven en deze ter finale goedkeuring
voorleggen aan de AV;
e.         voorbereiden van consultatiedocumenten voor de AV met betrekking tot de activiteiten voor
het volgend kalenderjaar, samengebracht in een voorstel van jaarlijks werkplan, inclusief een
begrotingsvoorstel voor algemene en specifieke activiteiten;
f.          formuleren van voorstellen voor onderzoeksprioriteiten, programma’s en activiteiten,
netwerken met andere verenigingen en netwerken in het algemeen;
g.         identificeren van potentiële gezamenlijke activiteiten en opvolging van lopende gezamenlijke
projecten;
h.         beslissen over samenwerkingsinitiatieven met andere verenigingen of netwerken;
i.          de beslissingen vermeld onder Artikel 17.1h ter bekrachtiging voorleggen aan de AV;
j.          toezicht houden over belangrijke lopende functies zoals bepaald in het jaarlijks werkplan
overeenkomstig het huishoudelijk reglement;
k.         ontwikkelen van onderzoeks- en communicatiestrategieën;
l.          ontwikkelen van lange termijn (10 jaar) updates van de missie en visie op de doelen en
activiteiten van de Vereniging, culminerend in een advies aan het AV inzake wijziging ter zake van de
Statuten van de Vereniging;
m.        advies verlenen aan de AV over de financiële situatie van de Vereniging, zoals voorbereid
door de Schatbewaarder;
n.         de beslissingen van de AV implementeren;
o.         zorg dragen voor het dagelijks bestuur van de Vereniging;
p.         het aanwerven van personeel en werknemers van het Secretariaat, of externen          indien
nodig en budgettair goedgekeurd door de AV in het kader van de begroting.
artikel 18       rol van de rvb-voorzitter en rvb-vicevoorzitter
De RVB-Voorzitter zal:
a.         de vergaderingen van de RVB voorzitten;
b.         de vergaderingen van de AV bijwonen om de documenten en activiteiten van de RVB voor te
stellen. De RVB-Voorzitter heeft geen stemrecht in de AV, tenzij de RVB-Voorzitter één van de
Effectieve Leden vertegenwoordigt in de AV; en
c.         in zijn/haar afwezigheid, de bevoegdheid om de vergaderingen van de RVB voor te zitten en
de vergaderingen van de AV bij te wonen, delegeren aan de RVB-Vicevoorzitter.
De RVB -Vicevoorzitter zal na delegatie door de RVB-Voorzitter:
Luik B
a.         de vergaderingen van de RVB voorzitten; en
b.         de vergaderingen van de AV bijwonen om de documenten en activiteiten van de RVB voor te
stellen. De RVB-Vicevoorzitter heeft geen stemrecht in de AV, tenzij de Vicevoorzitter één van de
Effectieve Leden vertegenwoordigt in de AV.
artikel 19       vergaderingen van de rvb
19.1    Vergaderingen en bijeenroeping
De RVB vergadert in principe minstens twee (2) keer per jaar.
De vergaderingen van de RVB kunnen in persoon, via telefoongesprek of virtueel worden gehouden.
Minstens één vergadering van de RVB per jaar wordt in persoon gehouden, tenzij in geval van
heirkracht kan dit ook virtueel gebeuren. De RVB kan tevens eenparige schriftelijke besluiten nemen
overeenkomstig artikel 19.5 van de Statuten.
De RVB -Voorzitter verstuurt de uitnodigingen voor de vergaderingen van de RVB via e-mail naar de
leden van de RVB en dit minstens vijftien (15) werkdagen voor de vergadering van de RVB, op het
adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Secretaris. De uitnodigingen zullen de
agenda en de ondersteunende documenten bevatten.
De RVB kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, indien ten minste een gewone meerderheid
(zijnde 50% plus één (1)) van de leden van de RVB aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering. 
Elk lid van de RVB dat een vergadering van de RVB niet kan bijwonen, kan een schriftelijke
volmacht, via eender welk communicatiemiddel (bijvoorbeeld via brief, fax of e-mail), aan een ander
lid van de RVB verlenen om hem/haar te vertegenwoordigen en te stemmen ter gelegenheid van
dergelijke vergadering van de RVB.
19.2    Agenda
De RVB kan slechts geldig beraadslagen over de agendapunten die in de agenda werden
opgenomen. Over een agendapunt dat niet op de agenda werd geplaatst kan uitzonderlijk worden
beslist met de goedkeuring van de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van
de RVB. Besluiten met betrekking tot agendapunten die niet op de agenda werden opgenomen
zullen enkel uitwerking hebben indien de meerderheid van de leden van de RVB hier niet tegen
protesteren binnen vijf (5) dagen na op de hoogte te zijn gebracht van deze besluiten. De e-mail die
wordt verzonden naar de leden van de RVB om hen op de hoogte te brengen van de besluiten die
werden genomen met betrekking tot agendapunten die niet op de agenda worden opgenomen, zal
het recht van de leden van de RVB om binnen vijf (5) dagen schriftelijk (inclusief via e-mail) aan de
RVB-Voorzitter te protesteren tegen deze besluiten vermelden.
19.3    Stemming
Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid van de RVB heeft het recht om één stem uit te oefenen. Tenzij
anders bepaald in het WVV of deze Statuten, worden alle beslissingen van de RVB aangenomen
met een gewone meerderheid.
Elk lid van de RVB dat met betrekking tot een agendapunt een belangenconflict met de Vereniging
heeft, moet dit meedelen aan de andere leden van de RVB vóórdat de RVB het betreffende
agendapunt in behandeling neemt. De verklaring en de informatie van het lid met betrekking tot de
inhoud van het belangenconflict moet worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de
RVB die de beslissing aanneemt.
Dergelijk lid van de RVB mag niet deelnemen aan de beraadslaging met betrekking tot dat
agendapunt en kan geen stemrecht met betrekking tot dat agendapunt uitoefenen. Indien een lid van
de RVB betwist dat hij of zij een belangenconflict heeft, zal de RVB, alvorens dat agendapunt te
bespreken, een beslissing nemen, met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de RVB, over of er al dan niet een belangenconflict bestaat met
betrekking tot dat lid van de RVB. Het betrokken lid van de RVB mag niet deelnemen aan de laatst
vermelde stemming.
In geval van staking van stemmen, heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende
stem.
19.4    Notulen
De beslissingen worden opgenomen in notulen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
eerstvolgende vergadering van de RVB. De notulen zijn enkel een weergave van de beslissingen die
werden genomen door een vergadering van de RVB. Het ter goedkeuring voorleggen van de notulen
heeft geen impact op de reeds genomen beslissingen. Deze notulen worden op de zetel van de
Vereniging bewaard en worden gepubliceerd op een webpagina van de Vereniging die enkel
toegankelijk is voor de leden.
19.5    Schriftelijke besluitvorming
Op voorstel van de RVB-Voorzitter kunnen beslissingen voor schriftelijke goedkeuring worden
voorgelegd aan alle leden van de RVB. Alle leden van de RVB zullen tijdig op de hoogte worden
gebracht van de beslissingen waarvoor schriftelijke goedkeuring wordt gezocht door middel van een
e-mail die een duidelijke reactieperiode bevat. Alle beslissingen waarvoor schriftelijke goedkeuring
Luik B
wordt gezocht worden met een gewone meerderheid van stemmen aangenomen door de RVB. Geen
reactie op de mail-oproep worden aanzien als onthoudingen. Onthoudingen worden niet meegeteld
in de noemer of teller.
19.6    Aansprakelijkheid bestuurders
Tegenover de Vereniging en tegenover derden is de aansprakelijkheid van bestuurders beperkt tot
de vervulling van hun mandaat overeenkomstig het gemeen recht, de statuten en de wettelijke
bepalingen (thans opgenomen in het WVV, artikel 2:56 tot en met 2:58).
Titel V. Vertegenwoordiging
artikel 20       vertegenwoordiging
20.1    De Vereniging wordt ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of verweerder, geldig
vertegenwoordigd door de RVB handelend als college. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de RVB, kan elke akte, overeenkomst of juridische handeling
in naam van de Vereniging geldig ondertekend worden door twee leden van de RVB, die geen
verantwoording inzake een voorafgaande beslissing van de RVB moeten afleggen ten aanzien van
derden.
20.2    Het dagelijks bestuur van de IVZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door de RVB worden opgedragen aan één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen
de titel van Dagelijks Bestuurder . De RVB is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks
bestuur.
             Conform het huidige artikel 10:10 van het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend, zowel handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van
de Vereniging, als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van de RVB niet rechtvaardigen.
             De benoeming van personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
dagelijks bestuurders ieder afzonderlijk, dan wel als college, dienen op te treden.
20.3    Bovendien, mogen bijzondere gevolmachtigden de Vereniging vertegenwoordigen binnen de
beperkingen van hun mandaat.
Titel VI.                Toezicht
artikel 21       Toezicht
21.1    Indien de wet dit vereist, zal het toezicht op de financiële situatie van de Vereniging en de
jaarrekening worden toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen.
             Op basis van het WVV (dat kan gewijzigd worden bij Koninklijk Besluit), moet de Vereniging
enkel één of meerdere commissaris(sen) benoemen indien meer dan één van de volgende criteria
werden overschreden gedurende het vorige boekjaar en in de mate dat meer dan één criterium werd
overschreden gedurende twee opeenvolgende boekjaren:
•          Een jaarlijkse gemiddelde van 50 werknemers;
•          Een jaarlijkse omzet, exclusief BTW, van 9.000.000 EUR; en
•          Een balanstotaal van 4.500.000 EUR.
21.2    Zelfs indien de wet het niet vereist, kan het toezicht op de financiële situatie van de Vereniging
en de jaarrekening door de AV worden toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen.
21.3    Hij/zij zal(zullen) worden benoemd door de AV voor een periode van drie jaren en kan
(kunnen) worden herbenoemd.
21.4    Het mandaat van de commissaris (indien een werd benoemd) kan enkel worden ingetrokken
omwille van wettige redenen.
Titel VII. Diversen
artikel 22       huishoudelijk reglement
22.1    De RVB zal een huishoudelijk reglement opstellen dat niet in strijd mag zijn met de Statuten
om rechtskracht te hebben, en moet worden goedgekeurd door de AV.
22.2    Het huishoudelijk reglement bevat minstens richtlijnen op basis waarvan de RVB jaarlijks het
bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de Effectieve Leden zal voorstellen aan de AV.
artikel 23       boekjaar
23.1    Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
23.2    Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van oprichting van de Vereniging.
23.3    Elk jaar legt de RVB de jaarrekening van het vorige boekjaar, samen met de begroting voor
het lopende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de AV.
23.4    De jaarrekening, samen met het verslag van de commissaris (indien één werd aangesteld),
moet voor alle leden beschikbaar worden gemaakt op de zetel van de Vereniging en dit minstens 15
dagen voor de jaarlijkse AV.
23.5    De jaarlijkse AV neemt kennis van de jaarrekening en de begroting en keurt deze goed.
Luik B
Volgend op de goedkeuring van de jaarrekening, beraadslaagt en besluit de jaarlijkse AV, bij
afzonderlijke stemming, over het verlenen van kwijting aan de leden van de RVB en de commissaris
(indien één werd benoemd).
23.6    De jaarrekening van de Vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
artikel 24       vereffening
24.1    Indien de Vereniging wordt ontbonden kan de AV één of meerdere vereffenaars benoemen.
Indien geen vereffenaar wordt benoemd, zal een groep van vertegenwoordigers van de leden
gezamenlijk als een raad van vereffenaars van de Vereniging optreden.
24.2    De vereffenaars zullen de meest uitgebreide bevoegdheden hebben en de AV zal hun
vergoeding bepalen.
24.3    Van zodra alle schulden van de Vereniging, inclusief alle schulden en kosten met betrekking
tot de vereffening, zijn voldaan, zal het saldo worden toegekend aan één of meerdere verenigingen
zonder winstoogmerk met dezelfde of gelijkaardige activiteiten als de Vereniging.
24.4    Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
artikel 25       geschillen
25.1    Voor alle geschillen tussen de Vereniging, haar leden, haar leden van de RVB, haar mogelijke
commissaris(sen) met betrekking tot de activiteiten van de Vereniging en de toepassing van deze
Statuten, zijn enkel de rechtbanken waar de Vereniging haar zetel heeft bevoegd.
-* SLOTBEPALINGEN *-
De oprichters, aanwezig of vertegenwoordigd zoals hierboven vermeld, nemen unaniem de volgende
beslissingen, die in voege zullen treden van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
A. Zetel van de vennootschap – website – elektronisch adres.
De zetel van de Vereniging is gevestigd te 1000 Brussel, Havenlaan 88, bus 73.
De website van de Vereniging is www.alter-net.info.
Het elektronisch adres van de Vereniging is alternet@inbo.be.
Alle communicatie naar dit adres door de leden wordt geacht geldig te hebben plaatsgevonden.
B. Benoeming van de eerste bestuurders (RVB). RVB-voorzitter en dagelijks bestuurders.
Het aantal bestuurders wordt initieel vastgesteld op vier (4)
Worden benoemd tot deze functie:
- de heer Maurice HOFFMANN, voornoemd, wonende te 9570 Lierde, Geraardsbergsestraat 9;
- de heer Allan Douglas WATT, voornoemd, wonende te Peebles EH45 9NN (Schotland), Kittlegairy
Avenue 10;
-  mevrouw Jiska Joanneke van Dijk, voornoemd, wonende te 7089 Heimdal (Noorwegen), Skarsleite
14;
- de heer Philip Karl Dean Roche, voornoemd, wonende te F-13410 Lambesc (Frankrijk), Ancien
Chemin de Berre 1180;
Allen aanwezig of vertegenwoordigd, die hun mandaat aanvaarden.
Behoudens herbenoeming, zal het mandaat van de bestuurders eindigen naar aanleiding van de
gewone algemene vergadering van 2022.
Deze mandaten zullen niet worden vergoed, tenzij de algemene vergadering hier anders over beslist.
Wordt benoemd tot voorzitter, van de Raad van Bestuur (RVB-voorzitter) voor een duur die eindigt
naar aanleiding van de gewone algemene vergadering van 2022:
    •  mevrouw Jiska VAN DIJK
Worden benoemd tot Dagelijks Bestuurders, die samen moeten handelen voor een duur die eindigt
naar aanleiding van de gewone algemene vergadering van 2022:
- de heer Maurice HOFFMANN
- mevrouw Jiska VAN DIJK
C. Commissaris.
Er wordt geen commissaris benoemd aangezien de Vereniging de criteria van artikel 1:28 juncto 3:47
§6 van het WVV niet overschrijdt voor het eerste boekjaar.
D. Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar vangt op de dag waarop de Vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt
op 31 december 2021.
De eerste Algemene vergadering zal bijgevolg plaatshebben in 2022.
E. Aanvang van de activiteiten.
De activiteiten van de Vereniging vangen aan op de dag van het koninklijk besluit die haar erkent.
F. Bevoegdheden.
Alle bevoegdheden, met mogelijkheid om individueel op te treden, worden toegekend aan de heer
Martin Pierreux, mevrouw Myriam Tebarint, de heer Axel Grootjans, en alle overige medewerk(st)ers
Luik B
in functie van ondergetekende notaris, om bij het Ministerie van Justitie het verzoek tot erkenning in
te dienen en om elke nodige handeling te stellen in naam van de Vereniging tot aan de verkrijging
door deze laatste van rechtspersoonlijkheid.
G. Verklaring pro fisco.
Het recht op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen) bedraagt vijfennegentig euro (€ 95,00)
en wordt betaald op aangifte door de ondergetekende notaris.
H. Wettigheid.
De onder getekende notaris bevestigt, in het kader van deze oprichting, de naleving van de
toepasselijke wettelijke voorschriften.
…/…
Voor eensluidend analytisch uittreksel.
Samen neergelegd: uitgifte en volmachten
(getekend) Damien HISETTE, geassocieerde notaris te Brussel.