Ondernemingsnr : 695 528 897
Naam
(voluit) : Proeftuin van Heden
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Molenstraat 26 1760 Roosdaal
Onderwerp akte : 1. ontslag en benoemingen bestuursleden en 2. aanpassing statuten om
conform het WVV te zijn
1. ontslag en benoemingen bestuursleden:
Op de algemene vergadering van 30 oktober 2022 werd er een bestuurswijziging goedgekeurd:
ontslagnemend bestuurslid:
Jeanne Van Huychem, Koutergat 2, 1760 Roosdaal
Herbenoemde bestuursleden:
Voorzitter:
Vera Dierck, Langebroekstraat 7, 1760 Roosdaal
Ondervoorzitter:
Pascale Wauters, Windmolenstraat 2, 1760 Roosdaal
Dit betreft een functiewijziging.
Secretaris:
Pascale Dengis, Langebroekstraat 12, 1760 Roosdaal
Nieuwe bestuurslid:
penningmeester:
Sylvie Sabine Vandermeeren, Langebroekstraat 14, 1760 Roosdaa
2. Aanpassing statuten, verwijzend naar de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV
TITEL I; NAAM - ZETEL - DUUR
ARTIKEL 1: De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam : Proeftuin van Heden.
ARTIKEL 2: De zetel is gelegen in het Vlaams gewest.	-
ARTIKEL 3: De vereniging is een groepering van leden die een band hebben met het Pajottenland en die
tot belangeloos doel hebben samen op biologisch verantwoorde wijze groenten, vruchten, kruiden en bloenjen
telkweken en te verwerken met het accentiop pure smaak, de introductie van zowel oude als nieuwe gewassen
eri die door middel van deze activiteiten de sociale cohesie willen bevorderen. De vereniging mag"alle
activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige
wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij
werd opgericht.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden
worden.
TITEL II: LEDEN
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
ARTIKEL 5: De vereniging telt enkel gewone leden (hierna 'leden'). Hun gegevens worden vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk. Hun minimum aantal is bepaald op vijf.
ARTIKEL 6: Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de
Algemene Vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het Bestuursorgaan. Het verzoek
om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het Bestuursorgaan. De stemming
over de toelating van een nieuw lid verloopt geheim.
ARTIKEL 7: Rechten en plichten van leden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register
van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de
Algemene Vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
ARTIKEL 8: De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van minimum 200 euro verplicht. De jaarlijkse te betalen
bijdrage wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan. De leden worden jaarlijks door het Bestuursorgaan
aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen de twee
maanden na de betalingsuitnodiging, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9: Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het
Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Elk lid kan ten allen tijde worden uitgesloten door een beslissing
van de Algemene Vergadering, conform de bepalingen in artikel 33 van de statuten.
ARTIKEL 10: Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
TITEL III : HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11: De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste vier bestuurders die lid
zijn van de vereniging. Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn bestuurders minstens een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
ARTIKEL 12: De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar en zijn opnieuw verkiesbaar.
Tussentijds verkozen bestuurders worden slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 13: De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit.
ARTIKEL 14: Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door
vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden. Elke bestuurder
die vier opeenvolgende werkvergaderingen afwezig blijft, zonder zich geldig te laten verontschuldigen, wordt
eveneens geacht ontslagnemend te zijn. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. De afzetting door de Algemene
Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Het
moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering. De stemming over
het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt,
moet dit schriftelijk bekend maken aan het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag
het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het Bestuursorgaan
binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken
bestuurder dient te voorzien en hem daarvan schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 15: Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet
aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen
en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden
uit als college. Dit wil zeggen dat zij in principe een gezamenlijk akkoord moeten vinden (eventueel bij
meerderheid). Bestuurders die niet akkoord zijn met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering
laten opnemen. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. In'afwijking hierop is bij
staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16: Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, De
oproepingen tot het Bestuursorgaan moeten om geldig te zijn ondertekend. of verstuurd worden door de
voorzitter of twee bestuurders. Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief
of,per mail ten minste vijf dagen voor de vergadering! Bij hoogdringendheid kan van deze termijn lafgeweken
worden, mits alle bestuurders hiermee akkoord zijn. De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden
voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter of in volgorde: de secretaris, penningmeester of de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17: Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en
de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
ARTIKEL 18: Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt
en legt deze reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de Algemene vergadering. De
reglementen of wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 19: Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover Bpost (zoals bijvoorbeeld
voor het in ontvangst nemen van aangetekende zendingen). Bestuurders die namens de vereniging optreden,
moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20: Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon die lid is
van de vereniging. Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van deze personen
kan geschieden a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
Onverminderd de	het	Bestuursorgaan.	Bestuursorgaan,	algemene	b)door	afzetting	door
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college wordt de vereniging in en buiten rechte
steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee bestuurders. De voor bijzondere
opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21: Het Bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur wordt
omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging hoogdringend
worden vereist of die zowel door wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle
oplossing de tussenkomst van het Bestuursorgaan zelf niet rechtvaardigen. Hun benoeming gebeurt door het
Bestuursorgaan. De ambtsbeëindiging van het dagelijks Bestuursorgaankan geschieden a) op vrijwillige basis
door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuursorgaan b)
door afzetting door het Bestuursorgaan. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern
vlak steeds genomen in collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur
betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen.
ARTIKEL 22: Tegenstrijdig belang. Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van
de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure
is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 23: De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien deze belet of afwezig is , wordt de vergadering voorgezeten door
de ondervoorzitter en in geval diens belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een
lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden. Elk lid
beschikt over één eigen stem op de Algemene Vergadering.
TITEL IV: DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 24: De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten, - de
benoeming en de afzetting van de bestuurders, - de kwijting aan de bestuurders, - de goedkeuring van de
begroting en van de rekening, - de vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de uitsluiting van een lid van de
vereniging, - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 25: De Algemene Vergadering komt samen na een beslissing door het Bestuursorgaan telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet tenminste driemaal per jaar worden bijeengeroepen,
waarvan minstens één Algemene Vergadering voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar,
voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders.
ARTIKEL 26: De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 27: Het Bestuursorgaan is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen
wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan de Bestuursorgaan en dit per aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. Het Bestuursorgaan moet binnen 21 dagen na het verzoek
voorzien in de bijeenroeping van de Algemene Vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet
georganiseerd worden.
ARTIKEL 28: De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of
verzonden worden door de secretaris of een door het Bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden moeten
worden opgeroepen per gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
ARTIKEL 29: De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de Bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van,de
leden, moet eveneens op de agenda worden :vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor deivergadering aan de Bestuursorgaan overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval:behandeld worden.
ARTIKEL 30: Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid,
worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden en worden de onthoudingen en ongeldige
stemmen niet in de beoordeling meegerekend. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van
de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit, behalve in geval van geheime stemming.
ARTIKEL 31: Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op
de agenda is vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal
niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
; statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
; vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten.
ARTIKEL 32: Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor
het wijzigen van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 33: Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van
de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het
lidmaatschap van een lid is geheim.
ARTIKEL 34: Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en
· de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 35: De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het Bestuursorgaan een
college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat
: fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien
zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
· waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere
schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 36: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint
· uitzonderlijk op de dag van oprichting en zal eindigen op 31 december. De boekhouding wordt gevoerd
overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het Bestuursorgaan legt de
jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering. Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt
de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt
binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie
· van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 37: Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts
de Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
Algemene Vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3e van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid
wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
· bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden
overgedragen aan een vereniging met een: gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de : Algemene
Vergadering.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening