Ondernemingsnr : 420 602 490
Naam
(voluit) : Studiekring Guvelingen V.Z.W.
(verkort)
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Diestersteenweg 146
3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
STATUTEN
Rechtspersonen, naam, zetel en duur
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt de naam "Studiekring Guvelingen vzw". De maatschappelijke zetel is gevestigd op de
Diestersteenweg 146 te 3800 Sint-Truiden en ressorteert onder het Vlaams Gewest.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
Doel
Artikel 2
De vzw "Studiekring Guvelingen" heeft tot doel:
a.de vriendschapsbanden onder de leden te bevorderen;
b.de samenwerking met Hasp-O Stadsrand in stand te houden en te versterken;
c.het beroep van tuinbouwer, fruitteler en wijnbouwteler, van tuinbouwkundige en -technicus te verbeteren
door de land- en tuinbouwwetenschappen dieper te doorgronden;
d.de technische, culturele en algemene ontwikkeling van de leden te bevorderen;
e.het geestelijk en stoffelijk welzijn van de leden te behartigen;
f.een christelijke levensbeschouwing bij de leden te bewaren en te versterken;
g.zijn invloed te gebruiken om leden-oudleerlingen die dat wensen, zo voordelig mogelijk te plaatsen.
ACTIVITEITEN
Artikel 3
De vereniging tracht deze doelstellingen te bereiken:
a.door maandelijkse studievergaderingen waarop specialisten uit binnen- en buitenland aan het woord
komen, zodat de leden regelmatig op de hoogte worden gehouden van alle nieuwigheden en vooruitgang op
gebied van de techniek; ook algemeen vormende onderwerpen kunnen op deze vergaderingen behandeld
worden;
b.Door het uitgeven van een veertiendaags vakblad, alleen of in samenwerking met andere organisaties,
met onder andere artikels over culturele en algemeen vormende onderwerpen, over teelttechnieken,
familieberichten en mededelingen; ook wordt een ruimte beschikbaar gesteld voor reclame.
c.door jaarlijkse studiereizen in binnen- en buitenland en studiebezoeken allerhande, waarvan de kosten
altijd ten laste blijven van de leden deelnemers en waaraan ook niet-leden, mits goedkeuring van het
bestuursorgaan , kunnen deelnemen;
d.door het inrichten van studiedagen, praktische demonstratielessen, wandelvoordrachten en leergangen;
e.door eventueel tentoonstellingen en demonstraties in te richten.
Bovenstaande opsomming is niet beperkend en houdt ook geen enkele verplichting in.
De organisatie van bepaalde activiteiten zal steeds afhankelijk blijven van bepaalde mogelijkheden en
noodwendigheden, binnen het kader van bovenvermelde doelstellingen.
Gelet op de gezamenlijke locatie en de beoogde samenwerking overlegt de voorzitter van de Studiekring
met de schooldirectie van Hasp-O Stadsrand aangaande haar activiteiten.
LEDEN
Artikel 4
De vereniging omvat werkende leden, niet-werkende leden, aspirant-leden, steunende leden en ereleden.
Artikel 5
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. Voor de niet-werkende leden
en de andere leden is er geen minimum aantal bepaald; zij hebben ook geen stemrecht op de algemene
vergadering.
De werkende leden moeten oud-leerling zijn van de Hasp-O Stadsrand of leraar aan de school en door het
bestuursorgaan bij de werkende leden opgenomen; zij onderwerpen zich allen aan de statuten en betalen een
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
Met de goedkeuring van het bestuursorgaan kunnen ook niet oud-leerlingen als werkende leden in de
vereniging opgenomen worden; zij onderwerpen zich aan de statuten.
Leerlingen van Hasp-O Stadsrand kunnen als aspirantleden aansluiten; zij moeten zich eveneens
onderwerpen aan de statuten en een voor hen aangepaste lidmaatschapsbijdrage betalen.
Steunende leden betalen een extra bijdrage.
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de titel van erelid verleend worden aan personen die zich ten
aanzien van de vereniging zeer verdienstelijk hebben gemaakt. Zij betalen hiervoor geen extra bijdrage.
Artikel 6
De aanvragen voor lidmaatschap moeten schriftelijk of met e-mail gericht worden aan het bestuursorgaan ,
die bij meerderheid van stemmen over de aanvaarding beslist.
Artikel 7
De leden storten een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag jaarlijks door het bestuursorgaan
vastgesteld wordt.
Artikel 8
Elke ontslagname moet schriftelijk of per e-mail aan het bestuursorgaan worden medegedeeld.
Een lid dat zijn lidmaatschapsbijdrage niet betaalt, wordt van rechtswege als ontslagnemend beschouwd,
het lid wordt op voorhand door de voorzitter gewaarschuwd.
Artikel 9
Een werkend lid dat, gedurende het dienstjaar, meer dan de helft van de regelmatig gehouden
bestuursvergaderingen niet heeft bijgewoond, zonder hiervoor gegronde redenen te kunnen aanvoeren, wordt
als ontslagnemend aanzien.
Artikel 10
Worden door de Algemene Vergadering, eventueel in geheime stemming en met een meerderheid van 2/3
van stemmen van de aanwezige leden, uitgesloten, deze wiens gedrag ongeregeld wordt of in opstand komt
tegen de statuten.
Artikel 11
In geen geval zullen ontslaggevende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, enige aanspraak op het
maatschappelijk vermogen of reeds gestorte bijdragen of gedane inbrengsten kunnen doen gelden.
BESTUURSORGAAN
Artikel 12
Het bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan het bestuursorgaan . Deze raad telt ten minste drie
en ten hoogste zestien leden, wier mandaat eindigt door ontslag, afzetting of overlijden.
Indien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene
Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of per e-mail bekendmaken aan het
bestuursorgaan . Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van
de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het mandaat van voorzitter eindigt na vier jaar.
De uittredende voorzitter is herkiesbaar.
De voorzitter is op 65-jarige leeftijd automatisch ontslagnemend en niet herkiesbaar. In uitzonderlijke
gevallen kan de algemene vergadering een uitzondering maken voor de leeftijd van de voorzitter.
Artikel 13
De leden van het bestuursorgaan worden door de Algemene Vergadering aangesteld of eventueel afgezet,
dit bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering oefenen de bestuurders hun mandaat
onbezoldigd uit.
Artikel 14
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, drie ondervoorzitters, een secretaris, een adjunct-
secretaris, een penningmeester en een archivaris.
Artikel 15
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheden hem toegekend door de wet op de verenigingen zonder
winstoogmerken, o.a. het dagelijks bestuur, haar vertegenwoordiging naar buiten, de samenroeping van de
Algemene Vergadering, het opmaken van de begrotingen en rekeningen. Andere bevoegdheden kunnen
overgedragen worden aan de Algemene Vergadering. De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de vzw
tegenoverstaand derden.
ADVIESRAAD
Artikel 16
Het bestuursorgaan kan zich laten bijstaan door één of meerdere adviesra(a)d(en). Deze adviesra(a)d(en)
worden ingesteld bij éénvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Een adviesraad, samengesteld door het bestuursorgaan , krijgt de bevoegdheid toegewezen om allerlei
activiteiten te organiseren om de technische, culturele en algemene ontwikkeling van de leden te bevorderen
door o.a. studieavonden, studiereizen en studiebezoeken, wandelvoordrachten, demonstratielessen.
Het lidmaatschap van de adviesraad is voorbehouden aan door het bestuursorgaan voorgedragen
personen, bedrijven of verenigingen.
Het lidmaatschap van de raad van advies is onbezoldigd.
De samenstelling, benoeming, beeindiging van het lidmaatschap van de raad van advies is voorbehouden
aan het bestuursorgaan die hierover beslist bij éénvoudige meerderheid.
Bij een beëindiging zal het desbetreffend lid van de raad van advies gehoord worden op diens verzoek.
Een lid van de raad van advies kan ten allen tijde ontslag nemen per éénvoudig verzoek gericht aan de
voorzitter van de raad van advies.
De voorzitter van het bestuursorgaan is de voorzitter van de raad van advies, tenzij het bestuursorgaan
dit mandaat toevertrouwt aan een andere bestuurder.
De raad van advies wordt bijeengeroepen op initiatief van haar voorzitter.
De raad van advies woont de vergaderingen van het bestuursorgaan bij en heeft aldaar een adviserende
bevoegdheid zonder juridische vertegenwoordigingsbevoegdheid of mogelijkheid om de Vereniging te
ontbinden. De raad van advies draagt geen bestuurdersverantwoordelijkheid.
Het doel van de raad van advies is om het draagvlak van de Studiekring Guvelingen vzw te vergroten, zich
uit te spreken en raad te geven over projecten die het doel van de Studiekring Guvelingen vzw dienen en in het
bijzonder ook om andere verenigingen toe te laten deel te nemen aan de werkzaamheden van de Studiekring
Guvelingen vzw en als klankbord te dienen voor het bestuursorgaan .
Artikel 17
Leerkrachten, als werkend lid in de vereniging opgenomen, en directieleden van Hasp-O Stadsrand kunnen
omwille van hun functie en mits aanstelling door de algemene vergadering, ook in het bestuursorgaan zetelen.
Artikel 18
Het bestuursorgaan vaardigt vier leden af voor het vakblad FRUIT vzw.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19
De vereniging houdt haar jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering in de maand januari.
Artikel 20
Onafhankelijk van de jaarlijkse Algemene Vergadering kan het bestuursorgaan ook buitengewone algemene
vergaderingen bijeen roepen, als dit voor gewichtige of dringende omstandigheden geboden wordt.
Artikel 21
De Algemene Vergadering moet ook bijeen geroepen worden wanneer een vijfde van het aantal leden erom
vraagt. Deze aanvraag moet schriftelijk per post of per e-mail ten laatste veertien dagen vóór de aangevraagde
vergadering bij de voorzitter van het bestuursorgaan toekomen.
Artikel 22
De oproepingen voor de Algemene Vergadering gebeuren schriftelijk per post of per e-mail, ten laatste 8
dagen vóór de vergadering. Deze oproepingen moeten de dagorde vermelden.
Artikel 23
Op de Algemene Vergadering hebben alleen de werkende leden stemrecht. Er wordt alleen beraadslaagd
over de punten die op de dagorde staan. Gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Artikel 24
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over wijziging van de statuten indien die
wijziging gedetailleerd op de agenda vermeld is en indien ten minste 2/3 van de leden aanwezig zijn. Geen
enkele wijziging van de statuten mag aanvaard worden tenzij met een meerderheid van 2/3 van de stemmen.
Een wijziging van de doelstellingen kan echter alleen gebeuren bij éénparigheid van de aanwezige
stemmen.
Zijn 2/3 van de leden niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, welke dan
altijd geldig kan beraadslagen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Van ledere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging
dient de wijziging (bij uittreksel) bekend gemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 25
De Algemene Vergadering beraadslaagt over voorstellen van het bestuursorgaan , voor zover deze op de
dagorde vermeld staan. Evenwel mogen er beslissingen getroffen worden die buiten de dagorde vallen, op
voorwaarde dat zij enkel betrekking hebben op administratieve aangelegenheden van de vereniging, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist.
Artikel 26
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als er een bezoldiging
wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van het/de (extern) controlerend(e) lid(leden) en commissaris(sen)-revisor(s)
en de bepaling van zijn(hun) bezoldiging(en) ;
-het voorstellen en goedkeuren van programma's;
-het goedkeuren van begrotingen en jaarrekeningen;
-de kwijting aan de bestuurders, de (extern) controlerend(e) lid(leden) en de commissaris(sen)-revisor(s);
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
-de aanvaarding en de uitsluiting van een lid van de vereniging
-alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
Artikel 27
In dringende gevallen, waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuursorgaan .
Artikel 28
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter (1e of 2ª of 3e) of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 29
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen en ingeschreven in een bijzonder
register dat op de maatschappelijke zetel wordt bewaard. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Bij afwezigheid van de voorzitter en de secretaris ondertekenen de plaatsvervangende bestuurders.
Uittreksels worden op schriftelijke aanvraag afgeleverd aan de leden, ook aan derden, mits deze hun wettig
belang doen blijken.
BUDGETTEN EN REKENINGEN
Artikel 30
leder jaar wordt op 31 december het boekjaar afgesloten. De penningmeester maakt de balans op van de
ontvangsten en uitgaven. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Artikel 31
Het bestuursorgaan kan voorstellen doen aan de Algemene Vergadering, om een bepaald gedeelte van
een eventueel batig saldo, te besteden aan de sociale activiteiten van Hasp-O Stadsrand.
Artikel 32
De vereniging kan de controle op de boekhouding en de jaarrekening opdragen aan één of meer (extern)
controlerend(e) lid/leden of derde(n). Deze(n) worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering
voor een door haar te bepalen termijn. Zowel leden als derden kunnen tot (extern) controlerend lid benoemd
worden.
ONTBINDING EN LIQUIDATIE
Artikel 33
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding van de vereniging overgaan indien 2/3 van de leden aanwezig zijn. Als aan deze
voorwaarde niet voldaan is, kan men oproepen tot een tweede vergadering, die dan geldig kan beslissen welke
ook het aantal aanwezige leden is. Er wordt beslist bij een meerderheid van 2/3 van de aanwezige leden.
Artikel 34
In geen geval kan tot de ontbinding besloten worden zolang een van de doeleinden van de vereniging
bestaat, tenzij de vereniging in de materiële onmogelijkheid verkeert haar maatschappelijk doel na te streven.
Artikel 35
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daaraan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa
zullen, na aanzuivering van de passiva , worden overgedragen aan Hasp-O Stadsrand , op last voor deze
laatste, het integraal te gebruiken voor investeringen ten gunste van de fruitteelt en de wijnbouwteelt.
Artikel 36
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake
van toepassing.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige
wetgeving betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet geschreven gehouden,
zonder dat dit afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen.
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren te Sint-Truiden op 14 januari 2025 en aangenomen met eenparigheid
van stemmen op de buitengewone algemene vergadering van 14 januari 2025. Twee exemplaren zijn bestemd
voor de neerlegging bij de ondernemingsrechtbank en het laatste exemplaar is bestemd voor het register der
beraadslagingen van de algemene vergadering.
AKTE BETREFFENDE DE SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN.
De buitengewone algemene vergadering van 14 januari 2025 bevestigt de samenstelling van het
bestuursorgaan als volgt :
Geboortedatum	Naam en voornamen	Geboorteplaats	Adres
04/04/1960	Leclere Eddy Marie René	Schoolstraat 8a 3800 Sint-Truiden //Sint-Truiden
15/12/1966	Luciendaal 35 3800 Sint-Truiden // Genk	Haesevoets Geert
3800 Sint-Truiden // Sint-Truiden	26/06/1959	Dirix Luc Guy Octave	Pipelstraat 27
Keernestraat 77 3540 Herk-de-Stad // Herk de Stad 07/12/1979	Haesen Mieke
Rene Tiensestraat 67 3400 Landen // Sint-Truiden	21/03/1967	Liesenborghs Bart Godelieve
22/01/1971	Decat Raf Augustin Eduard	Naamsesteenweg 514 3806 Velm // Sint-Truiden
28/09/1979	Avermaete Stijn Remi M	Kruisbeemdstraat 21, 3300 Tienen // Tienen
Pszeniczko Natalia , Klein Tegelrijstraat 24, 3850 Nieuwerkerken // Wilrijk	27/03/1996
08/11/1971	Rutten Raf, Rijksweg 537, 3650 Dilsen-Stokkem // Maaseik
24/10/1983	Jacques Eveline Maria Paula, Terwouwenstraat 15, 3800 Sint-Truiden // Tongeren
Marneffe Koen, Schipstraat 74 , 3440 Zoutleeuw	01/05/1984	// Hasselt
Gijsens Johan, Nieuwdorpstraat 64, 3450 Geetbets	26/07/1969	// Leuven
Lieben Yves, Danshovenstraat 55 , 3700 Tongeren	31/05/1985	# Tongeren
Martens Wim, Ordingen-Dorp 73, 3800 Sint-Truiden	24/10/1968	// Wilrijk
Lousbergh Ludo Elise Alfons, Nachtegaal 101, 3800 Sint-Truiden // Sint-Truiden	17/05/1958
09/03/1963	Vandermeulen Marc, Bergenstraat 17, 3450 Geetbets // Tienen
Claes Ruben, Bemmelken 6 , 3800 Engelmanshoven Sint-Truiden // Sint-Truiden	26/01/1989
Nemen ontslag :
Lange Grachtstraat	3840 Hoeprtingen	04/06/1957	Ketelslegers Willy
3800 Sint-Truiden	28/09/1954	Delwiche Philip	Begijnhof 55
Sterkendries Peter Koen	Pelllenstraat 9	3400 Neerwinden	20/01/1973
3891 Mielen Boven Aaalst	Dewaelheyns Jacques	Veerstraat 8	26/02/1956
Werden benoemd tot:
Voorzitter : Geert Haesevoets
1e ondervoorzitter: Bart Liesenborghs
2e ondervoorzitter: Stijn Avermaete
3ª ondervoorzitter Ludo Lousbergh
Secretaris	: Raf Decat
Ajunct-secretaris : Mieke Haesen
Penningmeester : Luc Dirix
Adjunct Penningmeester : Natalia Pszeniczko
Archivaris	: Eddy Leclere
1ª Adviseur Binnenlandse reizen: Marc Vandermeulen
2º Adviseur Buitenlandse reizen : Raf Rutten
3º Adviseur gewasbescherming : Eveline Jacques
4ª Adviseur wijnbouw	: Koen Marneffe
5e Adviseur technieken	: Johan Gijsens
6º Adviseur G-rijbewijs	: Yves Lieben
: Wim Martens	7e Adviseur handel
AKTE BETREFFENDE DE VOLMACHTEN EN LASTGEVINGEN.
Op de buitengewone algemene vergadering van 14 januari 2025 werden de volmachten en lastgevingen
samengesteld als volgt:
Tekenen samen voor bedragen hoger dan €1250,00
Voorzitter Geert Haesevoets
Penningmeester Luc Dirix
Ofwel:
Secretaris Raf Decat
Penningmeester Luc Dirix
Tekent alleen voor bedragen onder de €1250,00
Penningmeester Luc Dirix
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de buitengewone algemene
vergadering van 14 januari 2025 in 3 exemplaren, twee bestemd voor de neerlegging bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank en een derde exemplaar bestemd voor het register der beraadslagingen van de
algemene vergaderingen.
Geert Haesevoets , voorzitter	Raf Decat , secretaris