Ondernemingsnr: 0205 157 176
Naam
(voluit) : FLUVIUS WEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Opdrachthoudende Vereniging
Volledig adres v.d. zetel : (8820) Torhout, Noordlaan 9
Onderwerp akte : Wijziging van het voorwerp. Uitgifte van nieuwe soort aandelen.
Statutenwijzigingen. Partiële splitsingen door overneming. Fusie door
overneming. Ontbinding zonder invereffeningstelling - Overdracht van het
gehele vermogen ten algemene titel. Delegatie van machten. Ontslagen en
benoemingen.
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers van de
vereniging opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris te Antwerpen, op 21 december 2022,
geregistreerd:
Verslagen van de commissaris.
De conclusies van het verslag van de commissaris betreffende het voorstel tot partiële splitsing door
overneming door IMEWO van een deel van FLUVIUS WEST (Jabbeke), de dato 3 november 2022, luiden als
volgt:
"8. Besluiten
Onderstaand besluit heeft betrekking op de geplande Partiële Splitsing van de Opdrachthoudende
Vereniging Fluvius West met afsplitsing van alle activa-en passiva elementen van de uittredende Gemeente
Jabbeke naar de Opdrachthoudende Vereniging Imewo. Onze controlewerkzaamheden werden uitgevoerd
overeenkomstig de norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle van fusie- en
splitsingsverrichtingen van vennootschappen. De bestuursorganen zijn verantwoordelijk voor het bepalen van
de methoden volgens dewelke de ruilverhouding is vastgesteld.
Bij het beeindigen van onze controlewerkzaamheden in het kader van artikel 12:62 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, zijn wij van oordeel dat:
a) de door de bij de verrichting betrokken verenigingen gehanteerde waarderingsmethode, volgens dewelke
de voorlopige ruilverhouding werd vastgesteld, redelijk is, rekening houdend met de principes die zijn vastgelegd
in het splitsingsvoorstel (vertrekkende vanuit de assumptie dat de deelnemers beslissen tot de tijdige realisatie
van alle opschortende voorwaarden en met inbegrip van artikel 29bis van de statuten). Deze principes zorgen
ervoor dat, uitgaande van het continuïteitsprincipe, geen van de betrokken deelnemers van Fluvius West of
Imewo door de Partiële Splitsing in hun vermogensrechtelijke belangen geschaad zullen worden;
b) de totale operatie door de betrokken verenigingen als een ondeelbaar geheel wordt beschouwd en
afhankelijk is van de realisatie tegen uiterlijk 31 december 2024 van de in het splitsingsvoorstel vermelde
cumulatieve opschortende voorwaarden;
c) de in het splitsingsvoorstel vastgestelde ruilverhouding illustratief is gezien de definitieve ruilverhouding
zal bepaald worden op basis van de door de commissarissen geauditeerde jaarrekeningen per 31 december
2024. Deze illustratieve ruilverhouding is als volgt:
1. In ruil voor haar 188.682 aandelen Ae Elektriciteit Fluvius West en met een eigen vermogen waarde van
€ 13.268.852,89, ontvangt de Gemeente Jabbeke die uittreedt 530.754 aandelen Ae Elektriciteit Imewo. De
ruilverhouding bedraagt bijgevolg 2,8130.
2. In ruil voor haar 3.034 aandelen in Publi-T, ontvangt de Gemeente Jabbeke die uittreedt 41.928 aandelen
Apt Publi-T Imewo.
3. In ruil voor haar 34.175 aandelen Aov openbare verlichting Fluvius West, gewaardeerd door het
bestuursorgaan aan € 25,00 per aandeel en met een eigen vermogen waarde van € 700.915,88, ontvangt de
Gemeente Jabbeke die uittreedt 34.175 aandelen Aov openbare verlichting Imewo. De ruilverhouding bedraagt
bijgevolg 1.
4. Het eigen vermogen van de Gemeente Jabbeke dat overgaat naar Imewo en dat niet vertegenwoordigd
wordt door kapitaalaandelen, bedraagt € -3.206,51 op basis van de situatie per 31 december 2021. Dit bedrag
bestaat voornamelijk uit opgebouwde reserves afkomstig van de niet geliberaliseerde periode en gaat integraal
mee over naar Imewo. Dit vermogen blijft toegewezen aan de oorspronkelijke Gemeente Jabbeke.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Onderhavig verslag werd opgesteld conform artikel 12:62 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen partiële splitsing van de Gemeente Jabbeke van de
opdrachthoudende vereniging Fluvius West naar de opdrachthoudende vereniging Imewo en mag niet voor
andere doeleinden aangewend worden.
Gent, 3 november 2022
EY Bedrijfsrevisoren BV
Commissaris
vertegenwoordigd door
(volgt de elektronische handtekening)
Marnix Van Dooren+
Partner *
Handelend in naam van een BV
Ref. : 23MVD0028
Bijlage 1: Voorstel van partiële splitsing (inclusief bijlagen)"
De conclusies van het verslag van de commissaris betreffende het voorstel tot partiële splitsing door
overneming door IVEKA van een deel van FLUVIUS WEST (Vosselaar), de dato 3 november 2022, luiden als
volgt:
"8. Besluiten
Onderstaand besluit heeft betrekking op de geplande Partiële Splitsing van de Opdrachthoudende
Vereniging Fluvius West met afsplitsing van alle activa-en passiva elementen van de uittredende Gemeente
Vosselaar naar de Opdrachthoudende Vereniging Iveka. Onze controlewerkzaamheden werden uitgevoerd
overeenkomstig de norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle van fusie- en
splitsingsverrichtingen van vennootschappen. De bestuursorganen zijn verantwoordelijk voor het bepalen van
de methoden volgens dewelke de ruilverhouding is vastgesteld.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden in het kader van artikel 12:62 van het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen, zijn wij van oordeel dat:
a) de door de bij de verrichting betrokken verenigingen gehanteerde waarderingsmethode, volgens dewelke
de voorlopige ruilverhouding werd vastgesteld, redelijk is, rekening houdend met de principes die zijn vastgelegd
in het splitsingsvoorstel (vertrekkende vanuit de assumptie dat de deelnemers beslissen tot de tijdige realisatie
van alle opschortende voorwaarden en met inbegrip van artikel 29bis van de statuten). Deze principes zorgen
ervoor dat, uitgaande van het continuïteitsprincipe, geen van de betrokken deelnemers van Fluvius West of
Iveka door de Partiële Splitsing in hun vermogensrechtelijke belangen geschaad zullen worden;
b) de totale operatie door de betrokken verenigingen als een ondeelbaar geheel wordt beschouwd en
afhankelijk is van de realisatie tegen uiterlijk 31 december 2024 van de in het splitsingsvoorstel vermelde
cumulatieve opschortende voorwaarden;
c) de in het splitsingsvoorstel vastgestelde ruilverhouding illustratief is gezien de definitieve ruilverhouding
zal bepaald worden op basis van de door de commissarissen geauditeerde jaarrekeningen per 31 december
2024. Deze illustratieve ruilverhouding is als volgt:
1. In ruil voor haar 84.254 aandelen Ae Elektriciteit Fluvius West en met een eigen vermogen waarde van €
5.302.999,98 (afgerond € 62,94 per aandeel), ontvangt de Gemeente Vosselaar die uittreedt 212.120 aandelen
Ae Elektriciteit Iveka. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 2,5176.
2. In ruil voor haar 48.359 aandelen Ag Gas Fluvius West en met een eigen vermogen waarde van €
6.334.468,54 (afgerond € 130,99 per aandeel), ontvangt de Gemeente Vosselaar die uittreedt 253.379 aandelen
Ag Gas Iveka. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 5,2395.
3. In ruil voor haar 23.817 aandelen Aov openbare verlichting Fluvius West, gewaardeerd door het
bestuursorgaan aan € 25,00 per aandeel en met een eigen vermogen waarde van € 504.745,53, ontvangt de
Gemeente Vosselaar die uittreedt 23.817 aandelen Aov openbare verlichting Iveka. De ruilverhouding bedraagt
bijgevolg 1.
4. In ruil voor haar aandeel Aw warmte Fluvius West, gewaardeerd door het bestuursorgaan aan € 25,00
per aandeel en met een eigen vermogen waarde van € -14.621,21, ontvangt de Gemeente Vosselaar die
uittreedt één aandeel Aw warmte Iveka. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1.
5. In ruil voor haar 1.354 aandelen Apt Publi-T ontvangt de Gemeente Vosselaar die uittreedt 22.667
aandelen Apt Publi-T iveka.
6. Het eigen vermogen van de Gemeente Vosselaar dat overgaat naar Iveka en dat niet vertegenwoordigd
wordt door kapitaalaandelen, bedraagt € -1.433,23 op basis van de situatie per 31 december 2021. Dit bedrag
bestaat voornamelijk uit opgebouwde reserves afkomstig van de niet geliberaliseerde periode en gaat integraal
mee over naar Iveka. Dit vermogen blijft toegewezen aan de oorspronkelijke Gemeente Vosselaar.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Onderhavig verslag werd opgesteld conform artikel 12:62 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen partiële splitsing van de Gemeente Vosselaar van de
opdrachthoudende vereniging Fluvius West naar de opdrachthoudende vereniging Iveka en mag niet voor
andere doeleinden aangewend worden.
Gent, 3 november 2022
EY Bedrijfsrevisoren BV
Commissaris
vertegenwoordigd door
(volgt de elektronische handtekening)
Marnix Van Dooren*
Partner *
Handelend in naam van een BV
Ref. : 23MVD0031
Bijlage 1: Voorstel van partiële splitsing (inclusief bijlagen)"
De conclusies van het verslag van de commissaris betreffende het voorstel tot fusie door overneming door
GASELWEST van FLUVIUS WEST, de dato 3 november 2022, luiden als volgt:
"7. Besluiten
Onderstaand besluit heeft betrekking op de geplande Fusie door overneming van de Opdrachthoudende
Vereniging Fluvius West door de Opdrachthoudende Vereniging Gaselwest. Onze controlewerkzaamheden
werden uitgevoerd overeenkomstig de norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de controle van
fusie- en splitsingsverrichtingen van vennootschappen. De bestuursorganen zijn verantwoordelijk voor het
bepalen van de methoden volgens dewelke de ruilverhouding is vastgesteld.
Bij het beeindigen van onze controlewerkzaamheden in het kader van artikel 12:26 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zijn wij van oordeel dat:
1) de door de bij de verrichting betrokken verenigingen gehanteerde waarderingsmethode, volgens dewelke
de voorlopige ruilverhouding werd vastgesteld, redelijk is, rekening houdend met de principes die zijn vastgelegd
in het fusievoorstel (vertrekkende vanuit de assumptie dat de deelnemers beslissen tot de tijdige realisatie van
alle opschortende voorwaarden en met inbegrip van artikel 29bis van de statuten). Deze principes zorgen ervoor
dat, uitgaande van het continuïteitsprincipe, geen van de betrokken deelnemers van Gaselwest of Fluvius West
door de Fusie in hun vermogensrechtelijke belangen geschaad zullen worden;
2) de totale operatie door de betrokken verenigingen als een ondeelbaar geheel wordt beschouwd en
afhankelijk is van de realisatie tegen uiterlijk 31 december 2024 van de in het fusievoorstel vermelde
cumulatieve opschortende voorwaarden;
3) de in het fusievoorstel vastgestelde ruilverhouding illustratief is gezien de definitieve ruilverhouding zal
bepaald worden op basis van de door de commissarissen geauditeerde jaarrekeningen per 31 december 2024.
Deze illustratieve ruilverhouding houdt rekening met de voorafgaandelijke afsplitsing van bepaalde activiteiten
verbonden aan de Gemeenten Jabbeke en Vosselaar bij Fluvius West en is als volgt:
a) In ruil voor hun 6.963.265 aandelen Ae elektriciteit Fluvius West met een eigen vermogen waarde van €
174.081.616,55, ontvangen de deelnemers van Fluvius West 6.963.265 aandelen Ae elektriciteit Gaselwest. De
ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1.
b) In ruil voor hun 2.869.454 aandelen Ag gas Fluvius West met een eigen vermogen waarde van €
71.736.343,70, ontvangen de deelnemers van Fluvius West 2.869.454 aandelen Ag gas Gaselwest. De
ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1.
c) In ruil voor hun 3.299.852 aandelen At Kabelnetwerken Fluvius West, met een eigen vermogen waarde
van € 82.496.292,96, ontvangen de deelnemers van Fluvius West 3.299.852 aandelen At Kabelnetwerken
Gaselwest. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1.
d) In ruil voor hun 7.774.557 aandelen Ar Riolering Fluvius West, met een eigen vermogen waarde van €
194.363.920,78, ontvangen de deelnemers van Fluvius West 7.774.557 aandelen Ar Riolering Gaselwest. De
ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1.
e) In ruil voor hun 250.419 aandelen Aov Openbare verlichting Fluvius West, met een eigen vermogen
waarde van € 4.511.420,22, ontvangen de deelnemers van Fluvius West 250.419 aandelen Aov Openbare
verlichting Gaselwest. De ruilverhouding bedraagt bijgevolg 1.
f) Het eigen vermogen van Fluvius West dat niet vertegenwoordigd wordt door kapitaalaandelen omvat op
basis van de balans per 31 december 2021 een bedrag van € 17.696.572,36. Dit bedrag bestaat voornamelijk
uit opgebouwde reserves toegewezen aan de activiteit Hoogspanning en blijft exclusief toegewezen aan de
oorspronkelijke deelnemers van Fluvius West.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Onderhavig verslag werd opgesteld conform artikel 12:26 van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de voorgenomen fusie door overneming van de Opdrachthoudende Vereniging
Fluvius West door de Opdrachthoudende Vereniging Gaselwest, en mag niet voor andere doeleinden
aangewend worden.
Gent, 3 november 2022
EY Bedrijfsrevisoren BV
Commissaris
Vertegenwoordigd door
Marnix Van Dooren*
Partner
* Handelend in naam van een BV
Ref: 23MVD0040"
De vergadering beslist:
a. om het voorwerp van de vereniging te wijzigen zoals voorgesteld in artikel 3 van het voorstel tot
statutenwijziging, opgenomen in het document "FLUVIUS WEST Opdrachthoudende vereniging - Ontwerp van
statutenwijzigingen 12.09.2022" waarvan de volledige tekst hierna volgt.
b. om, ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV, na artikelsgewijze
stemming, de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 36, 38 en de bijlagen 1, 2 en 3 deels te wijzigen, deels aan
te vullen, deels te schrappen, en een artikel 40bis en een bijlage 4 toe te voegen, zoals voorgesteld in voormeld
document "FLUVIUS WEST Opdrachthoudende vereniging - Ontwerp van statutenwijzigingen 12.09.2022"
(geel gemarkeerd).
Deze wijzigingen van de statuten zouden in principe in werking treden op 1 januari 2023 onder de
opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van
HoldCo en NetCo en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van
gunstige beslissing van de rulingcommissie m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend nl. door verkoop
van aandelen aan Telenet; gelet op de mededingingsprocedure zal dit op een nog later te bepalen tijdstip
gebeuren. De Raad van Bestuur zal deze datum op basis van machtiging gevraagd onder agendapunt 2.i.
kunnen vaststellen.
Dit besluit impliceert dat ingestemd wordt met de terugneming van de participatie van Fluvius West binnen
Interkabel Vlaanderen cv en dat de overdracht van de activiteiten inzake Fluvius Net als contractuele relatie van
de volgende gemeenten met NetCo is bevestigd: Diksmuide, Gistel, Harelbeke, Hooglede, Koekelare,
Ledegem, Lendelede, Middelkerke, Oudenburg, Torhout, Kortemark, Jabbeke, Vosselaar, Asse, Beerse,
Dilbeek, Galmaarden, Gooik, Grimbergen, Herne, Kampenhout, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise,
Merchtem, Nieuwpoort, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.
Ingevolge de verschuiving van de 'completion-datum' van de transactie, eerder bepaald op 2 januari 2023,
wordt door de lopende mededingingsprocedure de inwerkingtredingsdatum voor de terugneming van de
participatie van Fluvius West binnen Interkabel Vlaanderen cv en de overdracht van de activiteiten inzake
Fluvius Net als contractuele relatie van de betreffende gemeenten met NetCo, ingevolge het nog niet vervuld
zijn van de opschortende voorwaarde per 1 januari 2023, verschoven tot het moment van de nieuwe
'completion-datum'.
De algemene vergadering herbevestigt de toetreding van de gemeenten Asse, Beerse, Diksmuide, Dilbeek,
Galmaarden, Gistel, Gooik, Grimbergen, Harelbeke, Herne, Hooglede, Jabbeke, Kampenhout, Koekelare,
Kortemark, Ledegem, Lendelede, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Middelkerke, Nieuwpoort,
Opwijk, Oudenburg, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel, Torhout, Vilvoorde, Vosselaar en Wevelgem voor de
activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
Ter vrijwaring van de rechten van de gemeenten Diksmuide, Gistel, Harelbeke, Hooglede, Izegem, Jabbeke,
Koekelare, Kortemark, Ledegem, Lendelede, Middelkerke, Oudenburg, Torhout, Vosselaar en Wevelgem wordt
hen, ingevolge de inbreng bedrijfstak 'algemeen', één aandeel Aek toegekend.
Ingevolge de verschuiving van de 'completion-datum' van de transactie, eerder bepaald op 2 januari 2023,
wordt ingevolge het nog niet vervuld zijn van de opschortende voorwaarde per 1 januari 2023 door de lopende
mededingingsprocedure, de creatie van de aandelen Aek verschoven tot het moment van de nieuwe
'completion-datum'.
c. om, ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties, na artikelsgewijze stemming, de bestaande
artikelen 2, 2bis, 3, 8, 8bis, 9, 17, 26, 33bis, 34, 35, 36quater, 37, 38, 39, 46 en de bijlagen 2 en 3, deels te
wijzigen, deels aan te vullen, deels te schrappen en artikel 36ter te schrappen zoals voorgesteld in voormeld
document "FLUVIUS WEST Opdrachthoudende vereniging - Ontwerp van statutenwijzigingen 12.09.2022"
(groen gemarkeerd).
Deze wijzigingen van de statuten treden in werking op 1 januari 2022.
d. Overeenkomstig artikel 430 van het decreet over het lokaal bestuur de dato 22 december 2017 zijn de
vernieuwde statuten slechts uitvoerbaar nadat ze zijn goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering of door
het verstrijken van de termijn voor goedkeuring.
De vergadering beslist tot de creatie per de nieuwe 'completion-datum' van bijkomende aandelen Aed
binnen de activiteit elektriciteit die op de nieuwe 'completion-datum' zullen worden omgezet in aandelen Aek
binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
De vergadering stelt de vervanging vast per 1 januari 2025 van de aandelen Aed en Aoge door aandelen
Ae met een waarde van 25 euro per aandeel en van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een
waarde van 25 euro per aandeel.
De vergadering stelt de vervanging vast per 1 januari 2025 van de aandelen Aed, Aoge, Ag, Atv, Aogtv en
Ar, à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare
elektronische-communicatieneterwerken en riolering.
De vergadering neemt met instemming kennis van de verbetering van een materiële vergissing in het
deelnemersregister in de statuten (bijlage 1 van de statuten): de activiteit openbare verlichting van de Gemeente
Ichtegem dient geschrapt te worden in deze vereniging en opgenomen te worden bij Gaselwest.
Partiële splitsing door overneming.
Onder volgende nog niet vervulde opschortende voorwaarden:
a) De aanpassing van het artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet waarbij de datum van 1 januari 2023
wordt verschoven naar 1 januari 2025.
b) De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Imewo
inzake de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apt en Apg binnen Imewo
à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteit elektriciteit, aardgas en Strategische
Participaties.
c) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van Imewo inzake de
aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) houdende de creatie per 1
januari 2025 van de aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato
d) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West inzake
de aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) houdende de creatie per 1
januari 2023 van de bijkomende aandelen Aed binnen de activiteit elektriciteit (ondermeer voor de gemeente
Jabbeke) die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare
elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
e) De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Fluvius
West inzake de aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) per 1 januari
2025 houdende de vervanging van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25
euro per aandeel en vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25
euro per aandeel.
g) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de
Opdrachthoudende verenigingen Fluvius West en Imewo van de voorgestelde partiële splitsing door
overneming.
Alle voormelde verrichtingen en bepalingen met betrekking tot de splitsing door overneming vormen een
onverbrekelijk en ondeelbaar geheel: dit houdt in dat de verwezenlijking van en de instemming over elk van de
elementen afzonderlijk noodzakelijk is om een akkoord over het geheel te hebben en om geldingskracht te
geven en te handhaven aan het geheel en aan alle daaruit voortvloeiende verrichtingen.
Beslist de vergadering:
A. tot partiële splitsing door overneming door de opdrachthoudende vereniging IMEWO van de activiteit
elektriciteit en openbare verlichting en de aandelen in de cooperatieve vennootschap Publi-T op het
grondgebied van de gemeente Jabbeke van deze opdrachthoudende vereniging, zonder dat deze ontbonden
wordt of ophoudt te bestaan, overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld, bij wijze van overdracht
door FLUVIUS WEST ter netto-actief waarde van DERTIEN MILJOEN NEGENHONDERD ZESENZESTIG
DUIZEND VIJFHONDERD TWEEÊNZESTIG EURO ZESENTWINTIG CENT (€ 13.966.562,26) omvattende
alle activa en passiva en alle rechten en plichten betreffende deze activiteiten en aandelen, niets uitgezonderd,
noch voorbehouden.
En dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025,
met dien verstande:
- dat alle sedert 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024 door FLUVIUS WEST gestelde verrichtingen
betreffende de overgenomen activiteiten, geactualiseerd in een per 31 december 2024 vastgestelde
jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor het bepalen van de
ruilverhoudingsmethodiek voor de balans per 31 december 2021, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel -
ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening blijven van FLUVIUS WEST en vanaf 1 januari 2025 voor
rekening zullen zijn van IMEWO;
Op last voor IMEWO FLUVIUS WEST te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de partiële
splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het hiervoor
vermeld splitsingsvoorstel.
Mits toekenning van:
a) -vijfhonderd dertig duizend zevenhonderd vier en vijftig (530.754) nieuwe aandelen Ae elektriciteit, zonder
vermelding van nominale waarde, volledig volgestort, van IMEWO, met ingenottreding op 1 januari 2025, a rato
van twee komma acht één drie nul (2,8130) nieuw aandeel Ae elektriciteit IMEWO voor één (1) aandeel Ae
elektriciteit van FLUVIUS WEST;
-éénenveertig duizend negenhonderd achtentwintig (41.928) nieuwe aandelen Apt Publi-T, zonder
vermelding van nominale waarde, volledig volgestort, van IMEWO, met ingenottreding op 1 januari 2025;
-vierendertig duizend honderd vijfenzeventig (34.175) nieuwe aandelen Aov openbare verlichting, zonder
vermelding van nominale waarde, volledig volgestort, van IMEWO, met ingenottreding op 1 januari 2025, a rato
van één (1) aandeel Aov openbare verlichting IMEWO voor één (1) aandeel Aov openbare verlichting Fluvius
West.
Deze nieuwe aandelen A zullen toekomen aan de Gemeente Jabbeke, deelnemer van IMEWO, ter uitsluiting
van de andere deelnemers van IMEWO, zonder opleg, zoals voorzien in het splitsingsvoorstel.
b) en met dien verstande dat het eigen vermogen van de gemeente Jabbeke dat overgaat naar IMEWO dat
niet vertegenwoordigd wordt door aandelen, per 31 december 2021 voor een bedrag van min drieduizend
tweehonderd en zes euro éénenvijftig cent (€ -3.206,51), blijft toegewezen aan deze gemeente.
B. de beschikbare inbrengen buiten kapitaal te verminderen met VIJF MILJOEN ACHTHONDERD EN VIJF
DUIZEND VIJFHONDERD ZESENVIJFTIG EURO VIJFENTWINTIG CENT (€ 5.805.556,25).
C. Het over te dragen vermogen van de afgesplitste activiteiten summier te beschrijven en de
splitsingsvoorwaarden goed te keuren.
D. de uittreding te aanvaarden van de gemeente Jabbeke voor de activiteiten elektriciteit en openbare
verlichting op haar grondgebied en het deelnemersregister overeenkomstig aan te passen, met ingang van 1
januari 2025.
Partiële splitsing door overneming.
Onder volgende nog niet vervulde opschortende voorwaarden:
a) De aanpassing van het artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet waarbij de datum van 1 januari 2023
wordt verschoven naar 1 januari 2025;
b) De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Iveka
inzake de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande Ae, Ag en Apt aandelen op basis van de eigen
vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteit elektriciteit, gas en Strategische Participaties
(Publi-T);
c) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van Iveka inzake de
aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) houdende de creatie per 1
januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden
omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25
euro per aandeel.
d) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West inzake
de aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) houdende de creatie per 1
januari 2023 van de bijkomende aandelen Aed binnen de activiteit elektriciteit (onder meer voor de gemeente
Vosselaar) die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare
elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
e) De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Fluvius
West inzake de aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) per 1 januari
2025 houdende de vervanging van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25
euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25
euro per aandeel.
g) De goedkeuring van het voorstel tot partiële splitsing door de buitengewone algemene vergaderingen van
Fluvius West, vennootschap waarvan een deel van de activiteiten afgesplitst wordt, en IVEKA, vennootschap
die de afgesplitste activiteiten overneemt;
Alle voormelde verrichtingen en bepalingen met betrekking tot de splitsing door overneming vormen een
onverbrekelijk en ondeelbaar geheel: dit houdt in dat de verwezenlijking van en de instemming over elk van de
elementen afzonderlijk noodzakelijk is om een akkoord over het geheel te hebben en om geldingskracht te
geven en te handhaven aan het geheel en aan alle daaruit voortvloeiende verrichtingen.
Beslist de vergadering:
A. tot partiële splitsing door overneming door de opdrachthoudende vereniging IVEKA van de activiteiten
elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en strategische participaties (Publi-T) op het grondgebied van de
gemeente Vosselaar, van deze vereniging, zonder dat deze ontbonden wordt of ophoudt te bestaan,
overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld, bij wijze van overdracht door Fluvius West aan IVEKA,
ter netto-actief waarde van TWAALF MILJOEN HONDERD ZESENTWINTIG DUIZEND HONDERD
NEGENENVIJFTIG EURO TWEEËNZESTIG CENT (€ 12.126.159,62), omvattende alle activa en passiva en
alle rechten en plichten betreffende deze activiteiten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden.
En dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025,
met dien verstande:
- dat alle sedert 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024 door Fluvius West gestelde verrichtingen
betreffende de overgenomen activiteiten, geactualiseerd in een per 31 december 2024 vastgestelde
jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor het bepalen van de
ruilverhoudingsmethodiek voor de balans per 31 december 2021, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel -
ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening blijven van Fluvius West en vanaf 1 januari 2025 voor rekening
zullen zijn van IVEKA;
Op last voor IVEKA Fluvius West te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de partiële splitsing te
dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het hiervoor vermeld
splitsingsvoorstel.
Mits toekenning van:
a) -tweehonderd en twaalf duizend honderd twintig (212.120) nieuwe aandelen Ae elektriciteit, zonder
vermelding van nominale waarde, volledig volgestort, van Iveka, met ingenottreding op 1 januari 2025, a rato
van één (1) nieuw aandeel Ae elektriciteit IVEKA voor twee komma vijf één zeven zes (2,5176) aandelen Ae
voor de activiteit elektriciteit van Fluvius West;
-tweehonderd drieënvijftig duizend driehonderd negenenzeventig (253.379) nieuwe aandelen Ag gas,
zonder vermelding van nominale waarde, volledig volgestort, van Iveka, met ingenottreding op 1 januari 2025,
a rato van één (1) nieuw aandeel Ag gas IVEKA voor vijf komma twee drie negen vijf (5,2395) aandelen Ag voor
de activiteit gas van Fluvius West;
- tweeëntwintig duizend zeshonderd zevenenzestig (22.667) aandelen Apt Publi-T Iveka, in ruil voor de door
Fluvius West voor rekening van de gemeente Vosselaar aangehouden aandelen Publi-T;
- drieëntwintig duizend achthonderd zeventien (23.817) aandelen Aov openbare verlichting IVEKA, a rato
van één (1) nieuw aandeel Aov openbare verlichting IVEKA in ruil voor één (1) aandeel Aov openbare verlichting
Fluvius West.
Deze nieuwe aandelen A zullen toekomen aan de Gemeente Vosselaar, deelnemer van IVEKA, ter
uitsluiting van de andere deelnemers van IVEKA, zonder opleg, zoals voorzien in het splitsingsvoorstel.
b) en met dien verstande dat het eigen vermogen van de gemeente Vosselaar dat overgaat naar Iveka dat
niet vertegenwoordigd wordt door aandelen (per 31 december 2021 voor een bedrag van min duizend
vierhonderd drieëndertig euro drieëntwintig cent (€ -1.433,23)) blijft toegewezen aan deze gemeente.
B. de inbrengen buiten kapitaal te verminderen met VIER MILJOEN VIJFTIEN DUIZEND TWEEHONDERD
ACHTENNEGENTIG EURO NEGENENTACHTIG CENT (€ 4.015.298,89).
C. Het over te dragen vermogen van de afgesplitste activiteiten summier te beschrijven en de
splitsingsvoorwaarden goed te keuren.
D. de uittreding te aanvaarden van de gemeente Vosselaar voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare
verlichting, warmte en strategische participaties (Publi-T) op hun grondgebied en het deelnemersregister
overeenkomstig aan te passen, met ingang van 1 januari 2025.
Fusie door overneming.
Onder volgende nog niet vervulde opschortende voorwaarden:
a) De aanpassing van het artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet waarbij de datum van 1 januari 2023
wordt verschoven naar 1 januari 2025.
b) Voorafgaande goedkeuring van de partiële splitsing(en) in functie van de gebiedsuitwisselingen met
betrekking tot de deelnemers van buiten de fusie, met name:
-De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de
Opdrachthoudende verenigingen Fluvius West en Imewo van de voorgestelde partiële splitsing door
overneming van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en de participatie in Publi-T van de gemeente
Jabbeke.
-De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de
Opdrachthoudende verenigingen Fluvius West en Iveka van de voorgestelde partiële splitsing door overneming
van de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting, warmte en de participatie in Publi-T van de gemeente
Vosselaar.
-De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de
Opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en Imewo van de voorgestelde partiële splitsing door overneming
vanı de activiteiten elektriciteit, gas, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas) van
de gemeente De Haan.
c) De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van
Gaselwest en Fluvius West van de ontwerpstatuten van Gaselwest (daarin hemoemd tot Fluvius West) als
overnemende entiteit.
d) De goedkeuring van de voorgestelde beschreven fusie door overneming door de Buitengewone
Algemene Vergaderingen van alle twee betrokken opdrachthoudende verenigingen.
e) De voorafgaande vaststelling/goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergaderingen van
Gaselwest en Fluvius West van alle voorwaarden opgenomen in het hoofdstuk Il van de beschreven fusie inzake
de aanpassing van hun respectievelijke aandelenstructuur, namelijk:
-De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West inzake de
aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) houdende de creatie per 1
januari 2023 van één bijkomend aandeel Aed binnen de activiteit elektriciteit voor elk van volgende gemeenten:
Diksmuide, Gistel, Harelbeke, Hooglede, Izegem, Jabbeke, Koekelare, Kortemark, Ledegem, Lendelede,
Middelkerke, Oudenburg, Torhout, Vosselaar en Wevelgem die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in
aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per
aandeel.
-De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering var Fluvius
West inzake de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande aandelen Aed, Aoge, Ag, Atv, Aogtv en
Ar binnen Fluvius West à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteit elektriciteit, gas,
openbare elektronische-communicatienetwerken en riolering;
-De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Fluvius
West inzake de aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) per 1 januari
2025 houdende de vervanging van de aandelen Aed en Aoge door de aandelen Ae met een waarde van 25
euro per aandeel en de vervanging van de aandelen Aogtv en Atv door de aandelen At met een waarde van 25
euro per aandeel.
-De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest inzake de
aanpassing van haar bestaande aandelenstructuur (i.e. per 31 december 2021) houdende (i) de creatie per 1
januari 2023 van de aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato
van 25 euro per aandeel, (ii) de creatie per 1 januari 2025 van de aandelen At binnen de activiteit openbare
elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (iii) de creatie per 1 januari 2025 van
de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
-De voorafgaande vaststelling door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van
Gaselwest inzake de omzetting per 1 januari 2025 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apt en Apg
binnen Gaselwest à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteit elektriciteit, gas en
Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
Alle voormelde verrichtingen en bepalingen met betrekking tot de fusie van de 2 opdrachthoudende
verenigingen vormen een onverbrekelijk en ondeelbaar geheel: dit houdt in dat de verwezenlijking van en de
instemming over elk vanı de elementen afzonderlijk noodzakelijk is om een akkoord over het geheel te hebben
en om geldingskracht te geven en te handhaven aan het geheel en aan alle daaruit voortvloeiende verrichtingen.
Beslist de vergadering:
A. tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging GASELWEST, overeenkomstig het
voormelde fusievoorstel, bij wijze van overdracht aan GASELWEST van de algeheelheid van haar vermogen,
omvattende alle activa en passiva, en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits
toekenning aan de deelnemers van Fluvius West van éénentwintig miljoen honderd zevenenvijftig duizend
vijfhonderd zevenenveertig (21.157.547) nieuwe aandelen A, waarvan:
-zes miljoen negenhonderd drieënzestig duizend tweehonderd vijfenzestig (6.963.265) aandelen Ae voor de
activiteit elektriciteit;
-twee miljoen achthonderd negenenzestig duizend vierhonderd vierenvijftig (2.869.454) aandelen Ag voor
de activiteit gas;
-drie miljoen tweehonderd negenennegentig duizend achthonderd tweeënvijftig (3.299.852) aandelen At
voor de activiteit Kabelnetwerken;
-zeven miljoen zevenhonderd vierenzeventig duizend vijfhonderd zevenenvijftig (7.774.557) aandelen Ar
voor de activiteit Riolering;
-tweehonderd vijftig duizend vierhonderd negentien (250.419) aandelen Aov voor de activiteit Openbare
verlichting.
Alle zonder aanduiding van nominale waarde, volledig volgestort, van GASELWEST, met ingenottreding op
1 januari 2025, en voor het overige in alles gelijk aan de bestaande aandelen, a rato van één nieuw aandeel
Ae, Ag, At, Ar en Aov GASELWEST voor respectievelijk één aandeel Ae, Ag, At, Ar en Aov in Fluvius West.
Deze aandelen zullen evenredig worden verdeeld onder de deelnemers van Fluvius West.
En b) met dien verstande dat het eigen vermogen van Fluvius West dat overgaat naar GASELWEST en niet
vertegenwoordigd wordt door aandelen (per 31 december 2021 voor een bedrag van zeventien miljoen
zeshonderd zesennegentig duizend vijfhonderd tweeënzeventig euro zesendertig cent (€ 17.696.572,36) en
voornamelijk bestaat uit opgebouwde reserves toegewezen aan de activiteit Hoogspanning) exclusief blijft
toegewezen aan de oorspronkelijke deelnemers van Fluvius West.
Tengevolge van haar ontbinding zonder invereffeningstel-ling, en dit op basis van een balans afgesloten
op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025, met dien verstande dat alle sedert 1 januari
2022 tot en met 31 december 2024 door FLUVIUS WEST gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen
activiteiten, geactualiseerd in een per 31 december 2024 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de
principes en verdeelcriteria gehanteerd voor het bepalen van de ruilverhoudingsmethodiek voor de balans per
31 december 2021, zoals opgenomen in het fusievoorstel - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening
blijven van FLUVIUS WEST en vanaf 1 januari 2025 voor rekening zullen zijn van GASELWEST, op last voor
deze laatste FLUVIUS WEST te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van haar ontbinding zonder
invereffeningstelling te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald
in het hiervoor vermeld fusievoorstel.
B. het door deze vereniging overgenomen vermogen van FLUVIUS WEST summier te beschrijven en de
overnamevoorwaarden, goed te keuren.
C. het voorstel tot herwerking van de statuten (inclusief naamswijziging) van GASELWEST (daarin
hernoemd tot FLUVIUS WEST), zoals meegedeeld in het document "FLUVIUS WEST Opdrachthoudende
vereniging ONTWERPSTATUTEN 12.09.2022 met voetnoot FUSIEDNB FLUVIUS WEST -
ONTWERPSTATUTEN - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DECEMBER 2022" goed te keuren.
Ontbinding zonder invereffeningstelling.
Onder de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van voormelde fusie, beslist de vergadering:
1). deze vereniging te ontbinden zonder invereffeningstelling.
Deze vereniging houdt met ingang van 31 december 2024 om vierentwintig uur van rechtswege op te
bestaan, onder voormelde opschortende voorwaarden en onder voorbehoud van de bepalingen van artikel
12:13 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Voor zover de huidige bestuurders en commissaris niet reeds ontslagnemend zijn en met dien verstande
dat zij de jaarrekening voor de boekjaren 2022, 2023 en 2024 nog dienen op te maken, houdt hun mandaat
binnen FLUVIUS WEST van rechtswege op te bestaan onder gemelde opschortende voorwaarde.
2). dat de goedkeuring van de eerste jaarrekening na de fusie door de algemene vergadering van de
deelnemers van de opdrachthoudende vereniging GASELWEST (alsdan hernoemd tot FLUVIUS WEST), zal
gelden als kwijting voor de bestuurders en de commissaris van deze vereniging voor de uitoefening van hun
mandaat tussen 1 januari 2022 en de datum van de ontbinding zonder invereffeningstelling.
3). de boeken en documenten van deze vereniging toe te vertrouwen aan de opdrachthoudende vereniging
GASELWEST (alsdan hernoemd tot FLUVIUS WEST), die ze op haar zetel dient te bewaren gedurende de
door de wet voorziene termijnen.
4). volmacht te verlenen tot doorhaling van inschrijving bij diverse overheden aan de Raad van Bestuur, met
mogelijkheid tot subdelegatie.
Ontslag en benoeming.
De vergadering aanvaardt het ontslag als bestuurder, met ingang van heden van Mevrouw CASIER Els en
te benoemen tot bestuurder, met ingang van heden:
Mevrouw VERDUYN Mieke, gemeenteraadslid, wonende te (8820) Torhout, Wijnendalestraat 17.
Haar mandaat eindigt onmiddellijk na de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Gecoördineerde statuten.
HOOFDSTUK ]
NAAM - RECHTSVORM - VOORWERP - ZETEL - DUUR - DEELNEMERS
Artikel 1 - Naam
De Opdrachthoudende vereniging beheerst door de onderhavige statuten is een organisme van algemeen
economisch belang, onderworpen aan het Vlaams decreet van 22 december 2017 over het lo-kaal bestuur,
hierna genoemd "het Decreet", en aan het artikel 26 van de wet van 22 december 1986 betreffende de
intercommunales. Zij wordt in de onderhavige statuten aangeduid door de benaming "de Opdrachthoudende
vereniging" en wordt "Fluvius West" genoemd.
Artikel 2 - Rechtsvorm
Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het Decreet, is Fluvius West onderworpen aan de bepalingen
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen die gelden voor coöperatieve vennoot-schappen.
Volgende artikelen uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn aldus van toepassing: de
artikelen 1:9 §2 1°, 1:24, 1:25, 2:53, 2:76 tot en met 2:108 (voor zover verenigbaar met de aard van de
Opdrachthoudende vereniging), 2:147, 3:1 tot en met 3:3, 3:10 tot en met 3:18, 3:37, 3:41, 3:42, 3:58 tot en met
1
2:5 §1 2de en 3de lid en §4 1ste lid, 2:6 §1, 2:7, 2:8, tot en met 2:13 en 2:14, in zoverre ze aanvullend zijn op
de artikelen van het Decreet.
Fluvius West is een publiekrechtelijke rechtspersoon met een sui generis statuut en een rechtsvorm waarvan
de kenmerken vastgesteld zijn krachtens de bepalingen van het Decreet.
ARTIKEL 2bis - Definities
In onderhavige statuten wordt verstaan onder:
1. a.Fluvius System Operator cv:
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0477.445.084) met per 1 januari 2020 als aandeelhouders de
Vlaamse distributienetbeheerders en/of opdrachthoudende verenigingen Fluvius Antwerpen, Fluvius Limburg,
Fluvius West, Gaselwest, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek, PBE, Riobra en Sibelgas, waaraan de exploitatie van
het distributienetbeheer, activiteiten inzake databeheer en uitvoering van openbaredienstverplichtingen zijn
toevertrouwd, zoals omschreven in de bijlage 3 bij onderhavige statuten, en die door de VREG erkend is als
werkmaatschappij overeenkomstig de Vlaamse regelge-ving met betrekking tot het distributienetbeheer
elektriciteit en gas.
Deze vennootschap verzorgt tevens alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de exploita-tie, het
gebruik en het onderhoud van andere leidinggebonden nutsvoorzieningen, zoals riolerings-netwerken,
openbare verlichtingsnetwerken, openbare elektronische-communicatienetwerken, warmtedistributienetwerken
alsook de opdrachten inzake de nevenactiviteiten.
Deze vennootschap is tevens actief als warmte- en/of koude netbeheerder.
Wanneer de werkmaatschappij de uitvoering van één of meer van de in voormeld lid opgelegde opdrachten
toevertrouwt aan een filiaal, dient in deze statuten 'Fluvius System Operator cv' begrepen te worden als 'Fluvius
System Operator cv en/of haar filiaal/filialen'.
b.Fluvius opdrachthoudende vereniging:
De opdrachthoudende vereniging (BTW BE 0201.311.226), voorheen Infrax-Limburg, waarvan de
gemeenten van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua lid zijn, met per 1 april 2019 uitbreiding met de
gemeenten aangesloten bij Iveg, Integan, PBE en Infrax West.
NetCo:	c.
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0787.805.690), opgericht onder de benaming TELENET NEWCO
1, met inzonderheid als voorwerp het uitbouwen, ontwerpen, onderhouden, beheren, ont-wikkelen, bijwerken,
verbeteren en ter beschikking stellen van alle mogelijke (te-le)communicatienetwerken, -systemen, en -
infrastructuren (in welke vorm ook) en hun afgeleiden, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, het uitbouwen,
ontwerpen, onderhouden, beheren, ont-wikkelen, bijwerken, verbeteren en ter beschikking stellen van een HFC
(hybrid fyber coax) en FTTP (Fiber-to-the-Premises) netwerk, zowel een Fiber-to-the-Home (FTTH, voor
particulieren) als een Fiber-to-the-Office (FTTO, voor B2B), alsook het aanbieden van producten, goederen en
diensten verbonden aan deze netwerken, en het ontwikkelen en exploiteren van deze netwerken voor doel-
einden zoals onder meer 5G-toepassingen, Internet of Things, smart cities, B2B-producten en alle andere
commerciële eisen van telecomoperatoren op wholesale-niveau, waarin de openbare elek-tronische-
communicatienetwerken van de Opdrachthoudende vereniging worden ingebracht via Fluvius System Operator
CV.
HoldCo:	d.
privaatrechtelijke vennootschap (BTW BE 0787.805.294), opgericht onder de benaming TELENET NEWCO
2, optredend als niet-operationele holdingvennootschap boven NetCo, waarin Fluvius Sys-tem Operator cv
rechtstreeks participeert na inbreng door deze laatste van haar aandelen in NetCo.
2.Openbare verlichting:
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, de exploitatie, het onderhoud of de ver-nieuwing
van de openbare verlichtingsinstallatiesnetwerken. Onder de openbare verlichtingsnetwer-ken worden de
installaties voor de voeding, de kabels, de verlichtingsinstallaties en andere aanho-righeden (o.a. steunen,
palen, ankers, ... ) begrepen en van de infrastructuur op de openbare verlich-tingsinstallaties, desgevallend met
inbegrip van het aanbrengen, vernieuwen van de signalisatie op de openbare wegen en desgevallend met
inbegrip van de elektriciteitsvoorziening indien de deelnemen-de gemeenten daartoe een uitdrukkelijke
beslissing hebben genomen.
3.Distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte en/of van afval- en hemelwater en/of
van signalen:
het vervoer van elektriciteit en/of van gas langs distributienetten en/of van warmte langs warmte-
distributienetwerken en/of van afval- en hemelwater langs rioleringsnetwerken en/of van signalen langs
openbare elektronische-communicatienetwerken met het oog op de levering ervan aan afne-mers of de afname
ervan of de ter beschikkingstelling ervan, met inbegrip van alle technische, com-merciële, administratieve,
economische, financiële, sociale en andere verrichtingen, die er recht-streeks of onrechtstreeks verband mee
houden.
4.Distributie-installaties:
de installaties van het distributienet elektriciteit en/of gas en/of van het warmtedistributienet-werk en/of van
het rioleringsnetwerk en/of van openbare elektronische-communicatienetwerken, zoals omschreven in de
Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en/of in het kader van
warmtenettendistributienetwerken en/of van rioleringsnetwerken en/of in de regelgeving betreffende de
openbare elektronische-communicatienetwerken.
5.a. Toegangspunt elektriciteit en/of gas met actieve en niet-actieve levering (European Article Numbering
- EAN):
het punt van het distributienet waar elektriciteit of gas kan afgenomen en/of geïnjecteerd worden ongeacht
of een leveringscontract aanwezig is of de meter/aansluiting open staat en (niet) verzegeld is en het mogelijk is
voor de netgebruiker om energie te gebruiken.
b.Toegangspunt warmte:
het punt van het warmtedistributienetwerk waar warmte kan afgenomen en/of geïnjecteerd worden.
c.Aansluitingspunt riolering:
het punt van het rioleringsnetwerk waar afvalwater en/of hemelwater wordt teruggegeven.
d.Toegangspunt/Overnamepunt openbare elektronische-communicatienetwerken:
het punt van het openbare elektronische-communicatienetwerk waar signalen in analoge of digitale vorm
kunnen worden afgenomen of uitgewisseld.
6.Openbare verlichtingsinstallaties:
alle apparatuur die blijvend gebruikt wordt voor de eigenlijke openbare verlichting en de installaties die
uitsluitend voor hun voeding dienen.
7. Deelnemende gemeente:
de gemeente op wiens grondgebied of gedeelte van grondgebied de in artikel 9 en 10 van onder-havige
statuten beschreven inbrengen betrekking hebben.
8.Regionale bestuurscomités:
de comités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten en waarvan de naam en de
vertegenwoordigde deelnemers opgenomen zijn in de bijlage 2 bij onderhavige statuten.
9.Distributienetgebruiker:
afnemer of producent die op het distributienet is aangesloten.
10. a. Afnemer:
elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die elektriciteit en/of gas en/of warmte afneemt om te voorzien in
zijn eigen behoeftes;
b. Leverancier:
elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die elektriciteit en/of gas en/of warmte verkoopt aan afnemers.
11.a.Activiteiten netbeheer elektriciteit en/of gas:
de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet voor elektriciteit en/of gas als
gereguleerde activiteiten, o.a .:
·het beheer en onderhoud en het ontwikkelen onder economische voorwaarden van een veilig, betrouwbaar
en efficiënt net met inachtneming van het milieu en de energie-efficiëntie van het net, en de nodige
ondersteunende diensten daarvoor verlenen;
·het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de
afnemers die aangesloten zijn op zijn net en om het vervoer van elektriciteit en aardgas naar de distributienetten
mogelijk te maken;
·de uitbreiding van zijn net in het geografisch afgebakende gebied waarvoor hij is aangewezen, of, als er
nog geen net aanwezig is, de aanleg van het net in dat geografisch afgebakende gebied;
·de herstelling, het preventieve onderhoud, de vernieuwing en de verbetering van zijn net en de bijbehorende
installaties;
·het oplossen van onderbrekingen en storingen bij de elektriciteits- of aardgastoevoer via zijn net;
·het opstellen, het bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van zijn net;
·het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op zijn net en het aanpassen van de
aansluitingen op zijn net;
·het verlenen van nettoegang;
·het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee zijn net in kwestie
verbonden is, om een veilige en efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede
wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
·als elektriciteitsdistributienetbeheerder transparante, niet-discriminerende er op de markt gebaseer-de
procedures hanteren bij de aankoop varı elektriciteit;
·alle vormen van energiefraude, gerelateerd aarı hun activiteiten, actief detecteren en vaststellen, en
maatregelen nemen om energiefraude te vermijden;
·het ter beschikking stellen, de plaatsing, de activering, de desactivering, het onderhoud, het herstel-len en
het actief beheren van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
·de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere netten;
·het uitvoeren van openbaredienstverplichtingen;
·werken voor derden.
b. Activiteiten databeheer elektriciteit en/of gas'
·het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van
het distributienet voor:
a) allocatie, reconciliatie en facturatie in het kader van de aankoop en verkoop van elektriciteit en aardgas;
b) het aanbieden van energiediensten door een derde na expliciete en geïnformeerde toestemming van de
afnemer;
c) netbeheer en operationele veiligheid;
·het beheren van het toegangsregister;
·het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met
betrekking tot de toegangspunten van het distributienet, en het instaan voor de waarachtigheid en
nauwkeurigheid ervan;
·de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers die aangesloten
zijn op het distributienet;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan andere netbeheerders, de beheerder van het transmis-sienet,
de vervoeronderneming en de beheerder van het plaatselijk vervoernet in het kader van net-beheer en
operationele veiligheid;
·het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten als dat conform de regelgeving
met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan de producenten, de evenwichtsverantwoordelijken, de
bevrachters, de tussenpersonen, de leveranciers, de beheerder van het plaatselijk vervoernet, de
transmissienetbeheerder, de aanbieders van energiediensten, de ESCO's, de aggregatoren, de afne-mers en
de VREG, voor het vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een evenwaardige
manier;
·het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitoefenen van hun taak;
a.het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek.
12.Infrastructuur:
alle verrichtingen in verband met de aanleg, de installatie, het onderhoud, de exploitatie of de vernieuwing
van infrastructuur voor de ontwikkeling van onder meer het concept 'slimme steden	en gemeenten'.
13.Nevenactiviteit:
de som van de niet-gereguleerde activiteiten, d.w.z. deze die niet ressorteren onder de activiteiten netbeheer
elektriciteit en/of gas en/of riolering en/of openbare elektronische-communicatienetwerken zoals onder meer de
subactiviteiten openbare verlichting, warmte, en het beheer van Strategische participaties, het ter beschikking
stellen van basis- en themakaarten onder meer in het kader van het geografisch informatiesysteem en het ter
beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie en de
opslag en de beveiliging van deze data.
14.a.Het Decreet:
het Vlaamse decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals desgevallend gewijzigd.
b.Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas en warmte, in het
bijzonder maar niet beperkt tot:
-het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid ("het
Energiedecreet") en het besluit van de Vlaamse regering van 19 november 2010 houdende al-gemene
bepalingen over het energiebeleid ("het Energiebesluit"), zoals desgevallend gewijzigd;
-de technische reglementen distributie elektriciteit en gas van de bevoegde regulator, zoals desgevallend
gewijzigd;
-het technisch reglement warmte- en koudenetten, dat de technische en operationele regels bevat die
verbonden zijn aan het beheer van een warmte- of koudenet, inclusief de regels voor aan-sluiting, meting en
toegang.
c.Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, zoals desgevallend gewijzigd.
15. Onafhankelijke bestuurder:
(artikel 1.1.1.§2 van het Energiebesluit)
elke bestuurder die een natuurlijke persoon of een eenpersoonsvennootschap met een natuurlijke persoon
als aandeelhouder is en die:
a.geen goederen of diensten levert aan en geen significant vermogensbelang heeft in een vennootschap of
vereniging die goederen of diensten levert aan de netbeheerder, zijn werkmaat-schappij, of aan met de
netbeheerder verbonden of geassocieerde ondernemingen;
b.geen lid is van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder en die geen
familiebanden tot en met de derde graad heeft met een lid van dat orgaan;
c.geen enkele functie of activiteit uitoefent, al dan niet bezoldigd, voor een producent, een invoerder van
buitenlands aardgas, een houder van een leveringsvergunning, een tussenpersoon een aanbieder van
energiediensten, een ESCO, een aggregator of voor een dominerende aandeelhouder en die zo'n functie of
activiteit niet heeft uitgeoefend tijdens de twaalf maanden vóór zijn benoeming als bestuurder van de
netbeheerder;
d.geen enkele andere, directe of indirecte, relatie onderhoudt met één van de personen, vermeld in punt c.
hierboven, of met daarmee verbonden of geassocieerde ondernemingen die, volgens de VREG, zijn oordeel
kunnen beïnvloeden.
16.Dominerende aandeelhouder:
elke rechtspersoon die geen gemeente is en elke groep van personen die in onderling overleg optreden,
die, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten minste tien (10) procent bezitten van de inbreng (rekening 10/11 van
het passief) van de netbeheerder of van de stemrechten, verbonden aan de ef-fecten die door hem zijn
uitgegeven.
17.a.Boekwaarde:
de waarde zoals opgenomen in de balans.
b.Eigen vermogen:
.
de inbreng (rekening 10/11 van het passief), de herwaarderingsmeerwaarden, de reserves, de
overgedragen winst, het overgedragen verlies en de kapitaalsubsidies.
c.Regulatoire terminologie:
de bepalingen inzake regulatoire aspecten in de betekenis zoals gehanteerd door de bevoegde regulator,
zoals de kapitaalkostenvergoeding, de RAB (Regulated Asset Base), de regulatoire saldi, de gewogen
gemiddelde kapitaalkost of WACC en de exogene en niet-exogene kosten, e.d.
18.Subactiviteit warmte:
de activiteiten die de aankoop, productie, distributie (waaronder de ontwikkeling, het aanleggen en de
exploitatie van warmtenettendistributienetwerken) alsook de levering van warmte binnen het wettelijk toegelaten
kader omvatten.
19.Warmte- of koudenetbeheerder:
de beheerder van een warmte- of koudedistributienetwerk.
20. Rekeningsector:
afzonderlijke boekhoudkundige rekeningsector voor de verrichtingen die verband houden met
-de activiteit netbeheer en databeheer elektriciteit;
-de activiteit netbeheer en databeheer aardgas;
-de activiteit riolering;
-de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
-de nevenactiviteit, waaronder onder meer de subactiviteit warmte en de subactiviteit openbare verlichting
21.Synthetisch dividend:
Onder synthetisch dividend wordt verstaan de cashmiddelen toekomend aan gemeenten van de ex-
kabelmaatschappijen Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370), Fluvius Limburg (BTW BE 0207.165.769),
Fluvius West (BTW BE0205.157.176) en PBE (BTW BE 0203.563.111) (zoals opgenomen in bijlage 4 van
onderhavige statuten) in het kader van het minstens verzekeren van de continuïteit van hun huidige
dividendenstroom gedurende de eerste 6 jaar van het operationeel bestaan van NetCo. Dit als onderdeel van
het afsprakenkader tussen Fluvius en Telenet.
Artikel 3 - Voorwerp
A.Fluvius West heeft tot voorwerp de hiernavolgende activiteiten haar toevertrouwd door de deelnemende
gemeenten:
1.het netbeheer en het databeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het
distributienetbeheer elektriciteit en gas.
Deze opdracht houdt o.a. in:
-de exploitatie en het onderhoud van het distributienet;
-het opstellen van het ontwikkelingsplan;
-de aanpassing, de vernieuwing en de uitbreiding van het distributienet, o.a. in het kader van
het door de decreten opgelegde ontwikkelingsplan;
-het technisch beheer van de elektriciteit- en gasstromen op het distributienet;
-de exploitatie, het onderhoud en de eventuele ontwikkeling van koppelingen met andere
netten;
-het verzekeren van de veiligheid, de betrouwbaarheid en de efficiëntie van het net;
-het uitvoeren van de opgelegde openbaredienstverplichtingen, waaronder:
·de aankoop en levering van energie op het grondgebied van de deelnemende gemeenten in het kader van
de sociale openbaredienstverplichtingen;
·het zelf opwekken van elektriciteit door middel van installaties aangesloten op de distributie-installaties in
het kader van de benodigde energie voor netverliezen en/of haar eigen verbruik;
·het rationeel energiegebruik (REG), onder meer het zelfstandig uitwerken van een aanbod van
ondersteuning tegen kostprijs bij de planning en implementatie van het lokale energiebeleid op ver-zoek van
het lokaal bestuur. Die openbaredienstverplichting bestaat uit:
1ºde voortgangscontrole van de energieboekhouding die het lokale bestuur bijhoudt, waaronder wordt
verstaan:
a)het maandelijks terugkoppelen van abnormaal verbruik;
b)het jaarlijks uitreiken van een rapport met aanbevelingen en vergelijkingen met vergelijkbare gebouwen;
c)het voorzien in de nodige opleiding voor de gebruikers;
d)het voorzien in het jaarlijkse onderhoud van de energieboekhoudingssoftware;
e)de ondersteuning van de gebruikers via een hulplijn.
2ºde ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, waaronder wordt verstaan:
a)een financiële ondersteuning;
b)een ondersteuning bij het opstellen van lastenboeken;
c)een ondersteuning bij de interpretatie van auditresultaten.
3º de begeleiding van de energiezorgsystemen van het lokale bestuur, waaronder wordt verstaan:
a)de voortgangscontrole van de energieboekhouding, vermeld in 1°;
b)de ondersteuning van de uitvoering van energieaudits, vermeld in 2°;
c)de financiële en organisatorische ondersteuning bij de uitvoering van de energiebesparende investe-
ringen die uit het energiezorgsysteem voortkomen.
4ºhet aanbieden van formules van derde-partijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de
- het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen
de grenzen gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektri-citeit en
gas;
-in het kader van de openbaredienstverplichting, de exploitatie van de openbare verlichting
op wegen onder het beheer van een gemeente of van een autonoom gemeentebedrijf;
-het aanhouden van voldoende capaciteit voor de distributie;
-de dienstverlening naar de netgebruikers toe, waaronder de behandeling van aansluiting
aanvragen en klachten;
-het ter beschikking stellen, plaatsen, activeren, desactiveren, onderhouden, herstellen en
actief beheren van digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
-de dienstverlening naar de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken/vervoersnet-
gebruikers toe, waaronder het verlenen van toegang, het ter beschikking stellen van technische, rela-tionele
en meetgegevens aan marktpartijen, het opstellen van allocatie- en reconciliatiegegevens;
-het verstrekken van gegevens aan ESCO's, aggregatoren, de bevoegde regulator en aan de
overheden voor het uitoefenen van hun taken;
-het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de
hierboven omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te
vermijden.
De Opdrachthoudende vereniging is ertoe gehouden om de distributienetgebruiker, waarvan de vraag aan
de wettelijke en de reglementaire voorwaarden beantwoordt, inzonderheid deze vast-gesteld door de
Opdrachthoudende vereniging, op het distributienet aan te sluiten.
2.het vervoer van signalen langs elektronische-communicatienetwerken; het aanleggen, het en exploiteren
en het beschikbaar stellen van openbare (kabel)netwerken elektronische-communicatienetwerken en
installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en
het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwer-ken alsook het vervoer van signalen langs openbare
elektronische-communicatienetwerken;
3. de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten
van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van
het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet van een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven;
4.het uitoefenen van elke nevenactiviteit:
4.1.de activiteiten inzake de openbare verlichting (met uitzondering van wat in punt 1 van onderhavig artikel
omschreven is).
4.2.de activiteiten die de aankoop, de productie, de distributie (waaronder inzonderheid de ontwikkeling, het
aanleggen en de exploitatie van warmtenettendistributienetwerken) alsook de levering van warmte binnen het
wettelijk toegelaten kader omvatten.
4.3.het ter beschikking stellen aan de deelnemers, die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben
genomen, in het kader van een geografisch informatiesysteem (GIS), van basis- en themakaarten, waarvan de
gegevens inzake topografie, cartografie en geografie betrekking hebben op wat zich bo-ven, op en onder het
openbaar en/of privédomein bevindt met inbegrip van koppelingen met andere databronnen.
4.4.het ter beschikking stellen aan de deelnemers van capaciteit met het oog op data - en aanverwante
communicatie op elektronische communicatienetwerken en installaties, en de opslag en de beveiliging van deze
data ten behoeve van de deelnemers die daartoe een uitdrukkelijke beslissing hebben ge-nomen en binnen het
toegestane wettelijke en contractuele kader;
4.5. 4.3. inzake de infrastructuur op de openbare verlichtingsinstallaties of op andere dragers,	in
opdracht van de deelnemende gemeenten die daartoe een uitdrukkelijke beslissing
hebben genomen.
B.Fluvius West mag alle technische, commerciële, administratieve, economische, financiële, sociale en
andere verrichtingen doen die met haar voorwerp verband houden.
Zij mag dat voorwerp ook verwezenlijken door samen te werken met gemeenten of andere samen-
werkingsverbanden die volgens het Decreet opgericht zijn, zelfs derden, of door het verzekeren van het beheer
of van de exploitatie voor rekening van haar deelnemers van alle installaties of onderne-mingen die verband
houden met het voorwerp van de opdrachthoudende vereniging, door het ver-zekeren van alle diensten die met
die activiteiten verband houden, door het nemen van een participa-tie in publiekrechtelijke of privaatrechtelijke
ondernemingen waarin de gemeenten rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen participeren overeenkomstig de
bepalingen van het Decreet, en/of door het sluiten van alle overeenkomsten ter zake.
Artikel 3bis - Aanduiding van werkmaatschappij
Fluvius West dient te voldoen aan de beheersmatige en juridische onafhankelijkheid ten aanzien van de
producenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning, tussen-personen,
aanbieders van energiediensten, ESCO's en aggregatoren. Meer in het bijzonder dient zij zich te houden aan
de voorwaarden zoals omschreven in de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer
elektriciteit en gas. Om uitvoering te geven aan de taken als distributienet-beheerder, de activiteiten inzake
databeheer en de onafhankelijkheid te waarborgen doet Fluvius West een beroep op de privaatrechtelijke
vennootschap Fluvius System Operator cv, die zich hiervoor zodanig structureert en organiseert, zodat Fluvius
West voldoet aan de haar opgelegde beheersmati-ge en juridische onafhankelijkheid ten aanzien van de
producenten, invoerders van buitenlands aard-gas, houders van een leveringsvergunning, tussenpersonen,
aanbieders van energiediensten, ESCO's en aggregatoren.
De Raad van Bestuur heeft zeggenschap over de wijze waarop Fluvius System Operator cv de haar
zoals hij die zou hebben over de eigen diensten bij het vervullen van de eigen taken van de opdrachthoudende
vereniging.
De taakomschrijving, de onafhankelijkheidsvereisten en de kwaliteitsvereisten van de dienstverlening van
Fluvius System Operator cv worden nader bepaald in de exploitatieovereenkomst zoals weerge-geven in bijlage
3 bij onderhavige statuten.
Artikel 3 ter - Detachering statutair personeel naar Fluvius System Operator cv
Fluvius System Operator cv vervult haar opdrachten als werkmaatschappij van Fluvius West met eigen
personeel en doet ook een beroep via detachering op de statutaire (vastbenoemde) medewerkers van Fluvius
opdrachthoudende vereniging om alzo de activiteiten vermeld in het voorwerp van Fluvius West mee te
realiseren.
Om deze detachering via één opdrachthoudende vereniging naar Fluvius System Operator cv te laten
verlopen beslisten de gemeentelijke deelnemers om de tewerkstelling van genoemde statutaire me-dewerkers
en hun noodzakelijke detachering naar Fluvius System Operator cv als een welbepaalde taak van gemeentelijk
belang/algemeen nut in de opdrachthoudende vereniging Fluvius (BTW BE 0201311226) voorheen Infrax-
Limburg te organiseren.
Daartoe hebben de betrokken opdrachthoudende verenigingen hun statutair personeel onderge-bracht in
voornoemde Fluvius opdrachthoudende vereniging welke laatste het statutair personeel van de betrokken
opdrachthoudende verenigingen hierop heeft benoemd.
Artikel 4 - Zetel
De zetel van Fluvius West is gevestigd in het Vlaamse gewest, meer specifiek te Torhout, Noordlaan 9
(p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle).
Bij besluit van de algemene vergadering kan de zetel overgebracht worden naar een andere plaats, maar
die moet steeds gevestigd zijn op het grondgebied van een deelnemende gemeente in een ge-bouw dat de
gemeente of Fluvius West toebehoort.
Fluvius West mag buiten haar zetel één of meer exploitatiezetels vestigen.
Artikel 5 - Duur
Fluvius West werd opgericht op 7 april 1924 voor een duur van dertig jaar. Die duurtijd werd herhaalde
malen verlengd. Zij werd door de jaarvergadering van 4 juni 1996 verlengd tot en met 3 juni 2026.
Overeenkomstig het toenmalige decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001
werd de duur van Fluvius West beperkt tot achttien jaar, ingaand op de datum van de inwerking-treding ervan
met name 10 november 2001.
De einddatum van Fluvius West werd verschoven naar 1 april 2019 door de algemene vergadering van 28
juni 2018.
Zij werd door de algemene vergadering van 28 juni 2018 verlengd voor 18 jaar tot en met 29 maart 2037.
Artikel 6 - Deelnemers - aansprakelijkheid
Fluvius West is samengesteld uit:
-de oprichters: gemeenten;
-gemeenten die na de oprichting toegetreden zijn en deze die in de toekomst door de algemene vergadering
zullen aanvaard worden;
-autonome gemeentebedrijven, dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen die na de oprichting
toegetreden zijn en deze die in de toekomst door de algemene vergadering zullen aanvaard worden.
De deelnemers zijn slechts gehouden tot het beloop van hun inschrijvingen voor de verbintenissen van de
Opdrachthoudende vereniging. Er bestaat onder hen geen enkele hoofdelijke aansprakelijk-heid.
Artikel 7 - Register van de deelnemers
Het register van de deelnemers is als bijlage 1 bij onderhavige statuten gevoegd en maakt er wezenlijk deel
van uit. Het vermeldt per deelnemer de toegekende aandelen en winstbewijzen. De activiteiten en het
werkingsgebied binnen hetwelk deze uitgeoefend worden, zijn per deelnemer opgenomen in de bijlage 2 van
onderhavige statuten.
Dit register en de bijlage 2 worden door de algemene vergadering in overeenstemming gebracht met haar
besluiten inzake de toelating, het ontslag of de uitsluiting. De eventuele overdracht van aandelen aan nieuwe
deelnemers vindt in voorkomend geval pas formeel plaats na het voormelde in overeen-stemming te brengen.
Het register wordt eveneens in overeenstemming gebracht met de besluiten van de Raad van Bestuur, zoals
onder meer inzake de aanpassing aan het vermogen.
Van deze aanpassingen wordt mededeling gedaan aan de algemene vergadering die hiervan akte neemt.
HOOFDSTUK II
VERMOGEN - AANDELEN - WINSTBEWIJZEN - INBRENG
Artikel 8 - Vermogen, soorten aandelen
Het vermogen is samengesteld uit Aed-, Aek-, Ag-, Atv-, Ar-aandelen, Aoge-, Aogtv-, Aov- en Aw- en B-
aandelen van vijfentwintig (25) euro elk.
De aandelen die aan de gemeenten toegekend zijn, dragen de kenletter A. De aandelen die aan auto-nome
gemeentebedrijven, dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen toegekend zijn, dragen de kenletter
B.
Aed-aandelen:aandelen die toegekend zijn voor de elektriciteitsdistributie, hetzij voor de inbreng in natura
van elektriciteitsinstallaties, hetzij voor de inbreng in speciën.
Aek-aandelen:aandelen die toegekend zijn aan de gemeenten die voor 1 januari 2023 aangesloten zijn voor
de activiteit elektriciteit teneinde hun rechten te vrijwaren ingevolge de beslissing van de raad van bestuur tot
inbreng van bedrijfstak 'algemeen' in Fluvius System Operator cv en die ont-staan na omzetting van één
bijkomend gecreëerd Aed-aandeel per betrokken gemeente.
Ag-aandelen:aandelen die toegekend zijn voor de gasdistributie, hetzij voor de inbreng in natura van
gasinstallaties, hetzij voor de inbreng in speciën.
Atv-aandelen:aandelen die toegekend zijn aan de gemeenten aangesloten voor 1 januari 2023 voor de
activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken ingevolge de beslissing van de raad van bestuur tot
inbreng van bedrijfstak 'specifiek' in Fluvius System Operator cv , hetzij voor de in-breng in natura van
installaties van elektronische-communicatienetwerken, hetzij voor de inbreng in speciën.
Ar-aandelen:aandelen die toegekend zijn voor de riolering, hetzij voor de inbreng in natura van
rioleringsinstallaties, hetzij voor de inbreng in speciën
Aoge-aandelen:aandelen die jaarlijks toegekend worden voor de gemeentelijke tussenkomst bij het
ondergronds brengen van laagspanningsnetten. De toekenning gebeurt op basis van de intrinsie-ke waarde van
een aandeel op éénendertig december van het vorige jaar.
Aogtv-aandelen: aandelen die tot en met 31 december 2022 jaarlijks toegekend worden voor de
van	gemeentelijke tussenkomst bij het ondergronds brengen	de openbare elektronische-
communicatienetwerken. De toekenning gebeurt op basis van de intrinsieke waarde van een aandeel op
éénendertig december van het vorige jaar.
Aov-aandelen:aandelen die toegekend zijn voor de subactiviteit openbare verlichting, hetzij voor de inbreng
in natura van installaties voor openbare verlichting (inclusief de verlichtingstoestellen, licht-bronnen en steunen),
hetzij voor de inbreng in speciën. Deze aandelen zijn niet-stemgerechtigd en niet-dividendgerechtigd. De
inbreng en beheersoverdracht zijn steeds herroepbaar zonder schade-vergoeding maar wel mits betaling van
de boekwaarde van de ingebrachte en geïnvesteerde verlich-tingstoestellen, lichtbronnen en steunen op het
grondgebied van de gemeente.
Aw-aandelen:aandelen die toegekend zijn voor de warmtedistributie, hetzij voor de inbreng in natu-ra van
warmte-installaties, hetzij voor de inbreng in speciën.
B-aandelen:aandelen die toegekend zijn aan autonome gemeentebedrijven, dienstverlenende of
opdrachthoudende verenigingen, hetzij voor de inbreng in natura van installaties, hetzij voor de in-breng in
speciën.
Die aandelen dragen de kenletters e, g, tv of r naargelang het om de activiteit elektriciteitsdistributie,
gasdistributie, elektronische-communicatienetwerken of riolering gaat.
B *- aandelen:aandelen die toegekend zijn aan gemeenten, autonome gemeentebedrijven, dienst-verlenende
of opdrachthoudende verenigingen voor de inbreng in beheer van installaties.
Die aandelen dragen de kenletters e, g, tv of r naargelang het om de activiteit elektriciteitsdistributie,
gasdistributie, elektronische-communicatienetwerken of riolering gaat.
Aan de aandelen, met uitzondering van de aandelen Aov, Bov, B*ov, Ar, Br en B*r, is een recht op dividend
gehecht.
Er worden winstbewijzen Wed, Wag, Wtv en Wr toegekend zonder nominale waarde of stemrechten maar
met recht op dividend.
winstbewijzen toegekend aan:	Wed-winstbewijzen
ade gemeenten voor de inbreng van alle rechten die zij bezitten om de distributie van elektriciteit op hun
grondgebied te verzekeren;
bde gemeenten voor de inbreng van het recht om de installaties nodig voor de distributie van elektrici-teit
op het grondgebied van de deelnemende gemeenten te plaatsen, te onderhouden of weg te nemen binnen de
perken van de wet.
Wag- winstbewijzen winstbewijzen toegekend aan:
ade gemeenten voor de inbreng van alle rechten die zij bezitten om de distributie van aardgas op hun
grondgebied te verzekeren;
bde gemeenten voor de inbreng van het recht om de installaties nodig voor de distributie van aardgas op
het grondgebied van de deelnemende gemeenten te plaatsen, te onderhouden of weg te nemen binnen de
perken van de wet.
Wtv- winstbewijzen	winstbewijzen toegekend aan:
ade gemeenten voor de inbreng van alle rechten die zij bezitten om de distributie van signalen langs
openbare elektronische-communicatienetwerken op hun grondgebied te verzekeren;
bde gemeenten voor de inbreng van het recht om de installaties nodig voor de distributie van signalen langs
openbare elektronische-communicatienetwerken op het grondgebied van de deelnemende gemeenten te
plaatsen, te onderhouden of weg te nemen binnen de perken van de wet.
winstbewijzen toegekend aan:	Wr-winstbewijzen:
ade gemeenten voor de inbreng van alle rechten die zij bezitten om de exploitatie van rioleringsnet-werken
op hun grondgebied te verzekeren;
bde gemeenten voor de inbreng van het recht om de installaties nodig voor de exploitatie van riole-
ringsnetwerken op het grondgebied van de deelnemende gemeenten te plaatsen, te onderhouden of weg te
nemen binnen de perken van de wet.
winstbewijzen toegekend aan:	Ww-winstbewijzen:
ade gemeenten voor de inbreng van alle rechten die zij bezitten om de exploitatie van warmtenetten-
distributienetwerken op hun grondgebied te verzekeren;
bde gemeenten voor de inbreng van het recht om de installaties nodig voor de exploitatienetten op het
grondgebied van de deelnemende gemeenten te plaatsen, te onderhouden of weg te nemen binnen de perken
Alle huidige en toekomstige inbrengen worden geboekt op de statutaire beschikbare eigen vermo-
gensrekening.
Artikel 8bis - Onderschrijving en volstorting van aandelen
De Raad van Bestuur bepaalt de voorwaarden van onderschrijving of verhoging van onderschrijving van de
aandelen. ledere vennoot zal bij zijn toetreding tot Fluvius West ten minste één aandeel on-derschrijven per
activiteit waarvoor hij toetreedt.
Er worden bijkomende aandelen toegekend, overeenkomstig de waarde van de installaties die inge-bracht
worden.
De algemene vergadering kan aan de deelnemers ook A- en B-aandelen toekennen ingevolge de om-zetting
in inbreng (rekening 10/11 van het passief) van niet-uitgekeerde winst of van reserves.
De aandelen die een inbreng in speciën vertegenwoordigen moeten bij hun onderschrijving voor mi-nimum
één vierde volstort worden.
De Raad van Bestuur beslist soeverein over het opvragen van stortingen op aandelen. Indien de deel-nemer
de opgevraagde storting op zijn aandelen niet verricht heeft binnen de door de Raad van Be-stuur bepaalde
termijn, wordt de uitoefening van de stemrechten die aan de betrokken aandelen verbonden zijn, van
rechtswege geschorst zolang de storting niet verricht is. Bovendien zal de deel-nemers van rechtswege een
nalatigheidintrest verschuldigd zijn dat gelijk is aan de wettelijke interest in burgerlijke zaken, vermeerderd met
drie ten honderd.
De aandelen die een inbreng vanı installaties vertegenwoordigen zijn volstort op het ogenblik van de
eigendomsoverdracht van de installaties.
Voor inbrengen die gebeuren na de oprichting van de Opdrachthoudende vereniging kan het inbreng-bedrag
door het bevoegde bestuursorgaan eventueel vermeerderd worden met een evenredig aan-deel in de reserves
en herwaarderingsmeerwaarden die Fluvius West sedert haar ontstaan gevormd heeft.
Wanneer dat evenredig aandeel in de reserves en herwaarderingsmeerwaarden niet opgevraagd wordt,
zullen die deelnemers later evenmin aanspraak kunnen maken op de op het ogenblik van zijn toetreding reeds
gevormde reserves en herwaarderingsmeerwaarden.
De Raad van Bestuur kan besluiten tot een aanpassing van het vermogen, mits de deelnemers die zich in
dezelfde omstandigheden bevinden, gelijk behandeld worden.
De Raad van Bestuur kan eveneens een aanpassing van het vermogen doorvoeren met het oog op het
aanzuiveren van een geleden verlies of met het oog op het vormen van een reserve voor het dekken van een
te voorzien verlies.
Het aantal A- en B-aandelen die door iedere deelnemer onderschreven zijn of door de algemene ver-
gadering toegekend zijn, is vermeld in het register van deelnemers dat als bijlage 1 bij de statuten gevoegd is.
Het aantal door de algemene vergadering aan de deelnemers toegekende winstbewijzen, wordt ver-meld in
het register van deelnemers dat als bijlage 1 bij de statuten gevoegd is. Eventuele wijzigingen aan dit register
worden meegedeeld aan de Algemene vergadering die hiervan akte neemt.
Artikel 9 - Inbreng
Elke deelnemende gemeente doet inbreng bij de Opdrachthoudende vereniging, exclusief en met
substitutie, voor de activiteiten die ze haar heeft toevertrouwd op het grondgebied waarvoor ze toe-getreden is:
1.van alle rechten die zij bezit teneinde de distributie van elektrische energie en/of gas en/of van warmte
en/of van riolering afval- en hemelwater en/of van signalen langs openbare elektronische-
communicatienetwerken op haar grondgebied te organiseren;
2.binnen de perken van de wet, van het recht om de installaties nodig, voor elke vorm van gebruik, voor het
ontvangen en de distributie van elektrische energie en/of van gas en/of van warmte en/of van afval- en
hemelwater en/of van signalen langs openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied of
op dat van alle deelnemende gemeenten te behouden, te plaatsen of te laten plaatsen, te onderhouden of te
laten onderhouden, te wijzigen of te laten wijzigen, weg te nemen of te laten wegnemen op, boven of onder de
straten, wegen, openbare pleinen en gebouwen van de gemeente; de gemeente ziet af van haar recht van
natrekking op de installaties die op haar domein zijn opgericht en die bestemd zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de Opdrachthou-dende vereniging;
3.binnen de perken van de wet, van de rechten var dezelfde aard die de gemeente ten opzichte van de
privé-eigendommen bezit;
4.in volle eigendom van de installaties die haar toebehoren en uitsluitend of hoofdzakelijk bestemd zijn voor
de distributie van elektriciteit en/of van gas en/of van warmte en/of van afval- en hemelwater en/of van signalen
langs openbare elektronische-communicatienetwerken, zoals omschreven in arti-kel 2bis punt 4 van
onderhavige statuten en/of van de subactiviteit openbare verlichting (inclusief de verlichtingstoestellen,
lichtbronnen en steunen);
5.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de exploitatie van de
openbare verlichting op haar grondgebied in het kader van de aarı de Opdrachthoudende vereni-ging opgelegde
openbaredienstverplichting geldt voor de volledige periode van haar aansluiting; de beheersoverdracht voor de
nevenactiviteit openbare verlichting is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de
Opdrachthoudende vereniging of haar deelnemers, maar wel mits beta-ling van de boekwaarde van de
ingebrachte en geïnvesteerde verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen op het grondgebied van de
gemeente;
6.de deelnemende gemeente vertrouwt de uitvoering van het specifieke en door haar aanvaarde aanbod
inzake rationeel energiegebruik, zoals bepaald in artikel 3 lid A. punt 1 van onderhavige statu-ten, toe aan de
Opdrachthoudende vereniging;
7.de door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de subactiviteit warmte
op haar grondgebied is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de Op-drachthoudende
vereniging of haar deelnemers, onverminderd statutair bepaalde vergoedingen in geval van overneming van
installaties (op basis van de uitoefening van een recht van voorkeur).
8.De door een deelnemende gemeente verrichte beheersoverdracht met het oog op de activiteiten
vernoemd onder artikelen 3.A.4.4.3., 3.A.4.4. en 3.A.4.5. is steeds herroepbaar. In geval van vroegtijdige
herroeping van de beheersoverdracht dient de deelnemende gemeente de eventuele niet-afgeschreven kosten
te vergoeden aan de Opdrachthoudende vereniging.
Artikel 10 - Overdraagbaarheid van aandelen en winstbewijzen
De aandelen zijn niet overdraagbaar aan derden. De aandelen kunnen slechts overgedragen worden aan
deelnemers van de Opdrachthoudende vereniging, aangesloten voor de betrokken activiteit mits het akkoord
van de Raad van Bestuur.
De deelnemende gemeenten beschikken over ten minste 80 % van de inbreng (rekening 10/11 van het
passief). Zij beschikken eveneens over een voorkooprecht in verhouding tot hun aandelenbezit bij voormelde
overdracht.
De winstbewijzen zijn niet overdraagbaar.
HOOFDSTUK III
TOETREDING VAN DEELNEMERS
Artikel 11 - Toetreding
Om als deelnemer aan te sluiten bij Fluvius West, moet men aanvaard worden door de algemene ver-
gadering en de verbintenis aangaan de statuten van de Opdrachthoudende vereniging bij te treden.
De toetreding kan niet plaatsvinden in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een algehele
vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Aan een toetreding kan geen terugwerkende
kracht worden verleend.
De toetreding van een gemeente tot of de uitbreiding van haar aansluiting is afhankelijk van een daar-toe
strekkende beslissing van de gemeenteraad op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate
dat er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
De deelnemers die in de toekomst door de algemene vergadering zullen aanvaard worden, zullen dezelfde
inbreng doen als deze die bepaald is in artikel 9 van onderhavige statuten, eventueel ver-meerderd met een
evenredig aandeel in de reserves en herwaarderingsmeerwaarden die Fluvius West sedert haar ontstaan
gevormd heeft.
Wanneer dat evenredig aandeel in de reserves en herwaarderingsmeerwaarden niet opgevraagd wordt,
zullen die deelnemers later evenmin aanspraak kunnen maken op de op het ogenblik van zijn toetreding reeds
gevormde reserves en herwaarderingsmeerwaarden.
Het register van de deelnemers wordt in overeenstemming gebracht met de gewijzigde toestand.
HOOFDSTUK IV
BESTUUR EN TOEZICHT
Artikel 12 - Samenstelling Raad van Bestuur - onverenigbaarheden - benoeming
1.Fluvius West wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van maximaal vijftien (15) leden (buiten het lid
genoemd in artikel 12 punt 6 van onderhavige statuten), die door de algemene vergadering be-noemd worden
op voordracht van de deelnemers.
Minstens 80 % van de mandaten wordt toegekend aan de kandidaten voorgedragen door de deelne-mende
gemeenten.
Maximaal twee derden van de bestuurders is van hetzelfde geslacht.
2.Alle gemeentelijke leden van de Raad van Bestuur - behalve het lid met raadgevende stem - zijn lid van
één van de Regionale Bestuurscomités waarvan sprake in artikel 17 van onderhavige statuten.
3.Minstens de helft (1/2) van de leden van de Raad van Bestuur dient uit onafhankelijke bestuurders te
bestaan.
4.Inzake de voordracht gelden volgende onverenigbaarheden:
De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden mogen geen enkele functie of activiteit
uitoefenen, al dan niet bezoldigd, ten dienste van een producent, een invoerder van buiten-lands aardgas, een
houder van een leveringsvergunning, een tussenpersoon, een aanbieder van energiediensten, een ESCO of
een aggregator.
Onverminderd bovenstaande alinea en andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op
de mandaten in een opdrachthoudende vereniging, bestaat er onverenigbaarheid tussen het mandaat van
bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:
-lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
-lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en
gemeenschappen;
-lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
-provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
-arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
-provinciegriffier;
-lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die
activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als Fluvius West met uitzondering van de leden van de
bestuurs- of controleorganen in de werkmaatschappijen zoals omschreven in de Vlaamse regelgeving met
-behoudens wat bepaald is in artikel 434 §2 tweede lid van het Decreet, werknemer van een deelne-mend
openbaar bestuur, of van een administratie die belast is met hetzij de uitoefening van het ge-woon toezicht op
de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van het voorwerp van Fluvius West.
De voorgedragen kandidaten mogen geen lid of op rust gesteld lid zijn van het personeel van de
werkmaatschappij of van Fluvius opdrachthoudende vereniging.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienst-
verlenende of opdrachthoudende verenigingen.
5.De benoeming van de bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
Indien het voorstel tot benoeming van een voorgedragen kandidaat-bestuurder de gewone meer-derheid
van de geldig uitgebrachte stemmen in de schoot van de algemene vergadering niet bekomt, dragen de
vertegenwoordigers van de deelnemers, of bij gebrek aan kandidaten, de deelnemers, een andere kandidaat-
bestuurder voor.
6.Aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt deelgenomen door één afgevaardigde die lid is
met raadgevende stem en als gemeenteraadslid verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verko-zene deel
uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Als criterium voor de aanduiding geldt dat voor elke lijst die deelgenomen heeft aan de gemeente-
raadsverkiezingen in een deelnemende gemeente en die niet behoort tot de nieuwe bestuursmeer-derheid van
de betrokken gemeente, het totaal aantal stemmen bekomen in de officiële verkiezings-resultaten samengeteld
en uitgedrukt wordt in procent van het totaal aantal uitgebrachte stemmen in de betrokken gemeente.
Op basis van deze percentages wordt een rangschikking van de betrokken gemeenten opgesteld. De
gemeente met het hoogste percentage dient een lid met raadgevende stem aan te duiden.
Wanneer deze gemeente uiterlijk op 1 maart van het jaar na de gemeenteraadsverkiezingen nalaat hierover
te berichten en/of wanneer er op dat moment geen duidelijkheid zou zijn omtrent de afge-vaardigde, verliest zij
de mogelijkheid om een lid voor te dragen en komt de volgende in de rangschikking voorziene deelnemende
gemeente in aanmerking. Deze procedure wordt voortgezet totdat er een lid met raadgevende stem wordt
aangeduid.
De Algemene Vergadering neemt op haar eerstvolgende bijeenkomst akte van deze aanduiding.
Artikel 13 - Vacature lid Raad van Bestuur
1.In geval van vacature van een mandaat van bestuurder heeft de Raad van Bestuur het recht om hierin
voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer of de groep van deelnemers die de bestuurder, wiens
mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen in artikel 12 van
onderhavige statuten. Op haar eerstvolgende bijeenkomst voert de algemene vergade-ring de definitieve
benoeming door. De aldus benoemde bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger.
2.In geval van vacature van het mandaat van lid met raadgevende stem wordt aan de betrokken gemeente
na deze kennisneming schriftelijk gevraagd om voor de resterende periode zo spoedig mo-gelijk een andere
afgevaardigde met raadgevende stem aan te duiden. Indien de gemeente binnen de zestig (60) kalenderdagen
geen lid met raadgevende stem aanduidt, zal de aanduiding gebeuren door de volgende gemeente op de
rangschikkingslijst, zoals bepaald in artikel 12 punt 6 van onderha-vige statuten. Het aldus aangeduide lid
voltooit het mandaat van zijn voorganger. De algemene verga-dering neemt op haar eerstvolgende bijeenkomst
akte van deze aanduiding.
Artikel 14 - Beraadslagingen en besluiten van Raad van Bestuur
1.De Raad van Bestuur kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de gewone
meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zowel globaal als in de groep bestuur-ders
aangeduid op voordracht van de deelnemende gemeenten.
De afgevaardigde met raadgevende stem telt niet mee voor de berekening van een eventueel aan-
wezigheidsquorum.
In het belang van de vereniging kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders, en dit naar analogie met en overeenkomstig de re-gels voor schriftelijke
besluitvorming van een Raad van Bestuur van een cooperatieve vennootschap zoals voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. De modaliteiten voor een schriftelijke Raad van Bestuur kunnen ad
hoc worden vastgesteld door de Raad van Bestuur of door haar worden vastgelegd in een huishoudelijk
reglement.
Tevens kan voor de bestuurders de mogelijkheid worden voorzien om op afstand deel te nemen aan de
Raad van Bestuur en hun stemrecht op afstand op elektronische wijze uit te oefenen. De modali-teiten van
dergelijke elektronische deelname en stemming kunnen ad hoc worden vastgesteld door de Raad van Bestuur
of door haar worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Het gebruikte elektronische
communicatiemiddel moet steeds toelaten de identificatie en de effectieve deelname van de betrokken leden
van de Raad van Bestuur te verzekeren. Bij naleving van de door de Raad van Bestuur omschreven
voorwaarden en modaliteiten zullen de bestuurders die een beroep doen op het elektronische stemrecht
meetellen in de berekening van het aanwezigheids- en beslissingsquorum.
2.Elke bestuurder mag zich voor een welbepaalde, enkele vergadering schriftelijk laten vertegenwoor-digen
door een andere bestuurder uit dezelfde deelnemersgroep. Elke bestuurder mag slechts één volmacht hebben.
3.Indien de Raad van Bestuur voormeld quorum om te kunnen beraadslagen of te besluiten niet bereikt,
vergadert hij opnieuw binnen de veertien (14) dagen en kan hij, ongeacht het aantal aanwezi-ge of
vertegenwoordigde bestuurders, voor zover ten minste één bestuurder benoemd op voorstel van de groep van
de deelnemende gemeenten aanwezig is, geldig beraadslagen en besluiten over de punten die voor de tweede
maal op de agenda werden ingeschreven. De oproepingsbrief voor deze vergadering vermeldt onderhavige
bepaling. De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij statutenwijzigingen.
4.Alle bestuurders hebben het recht om aan de beraadslagingen en de besluitvormingen deel te nemen,
zelfs indien de deelnemers die hun benoeming hebben voorgesteld een ander belang heb-ben dan dit van
Fluvius West.
Het is elke bestuurder van Fluvius West verboden:
a.aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, of
waarbij zijn/haar bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en recht-streeks belang
hebben; dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad, zo het gaat om
voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen;
b.rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten afgesloten met Fluvius West;
c.als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen Fluvius West; het is hem of
haar verboden in dezelfde hoedanigheid ten behoeve van Fluvius West te pleiten, raad te geven of op te treden
in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt;
d.op te treden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
5.ledere bestuurder heeft recht op één stem.
6.Een besluit is slechts geldig wanneer het genomen wordt met zowel de gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders als met dezelfde vereiste meerder-heid van de
stemmen van de bestuurders benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De onthoudingen
worden niet in aanmerking genomen voor het berekenen van voornoemde meer-derheden.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die het voorzitterschap
waarneemt beslissend.
7.Er is instemming van een meerderheid van de onafhankelijke bestuurders vereist in geval van beslissingen
inzake:
a.de exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het distributienet;
b.de toegang tot het distributienet, de aansluitingsvoorwaarden, de technische voorwaarden en de tarieven;
c.het aflezen van de verbruiksmeters en het databeheer van de verbruiksgegevens van de in aanmer-king
komende klanten;
d.de boekhouding met betrekking tot het netbeheer;
e.de uitbesteding van werkzaamheden.
8.In de mate dat het belang en/of de impact van een (ontwerp)beslissing van de Raad van Bestuur invloed
heeft op het uniform en/of procesgestuurd werken binnen het Vlaams distributienetbeheer of de inzet van meer
middelen (personeel en/of financieel) vergt, brengt de Raad van Bestuur van Fluvius West deze
(ontwerp)beslissing voorafgaandelijk aan binnen de Raad van Bestuur van Fluvius System Operator cv, die het
onderwerp in behandeling neemt en hierover een gemotiveerd advies aflevert aan de Raad van Bestuur van
Fluvius West die een beslissing neemt.
9. De vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar.
Artikel 15 - Bevoegdheden en aansprakelijkheid van Raad van Bestuur
1.De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden tot het stellen van alle daden van beheer
of van beschikking die Fluvius West aanbelangen.
Zijn bevoegdheid strekt zich uit over alles wat niet uitdrukkelijk door wettelijke, decretale en/of statutaire
bepalingen aan de Algemene Vergadering voorbehouden is, dit tevens rekening houdend met de taken
waarmee de Regionale Bestuurscomités en het corporate governance comité krachtens onderhavige statuten
belast zijn.
In het bijzonder legt de Raad van Bestuur de reglementen vast inzake de aansluitingen, de uitbreidingen
van distributie-installaties, de uitrusting van de verkavelingen en de toegang tot het net, met naleving van de
wettelijk voorgeschreven formaliteiten.
De Raad van Bestuur bepaalt de tarieven, de prijzen en de algemene voorwaarden betreffende de
aansluitingen, diensten en prestaties, toe te passen op alle distributienetgebruikers en leveranciers die voldoen
aan de nodige voorwaarden.
De Raad van Bestuur is tevens bevoegd voor de onroerende verrichtingen van Fluvius West.
De Raad van Bestuur kan in naam en voor rekening van Fluvius West overgaan tot de onteigeningen die
noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
2.De Raad van Bestuur wordt belast met de door de wet opgelegde publicatieverrichtingen en neerleg-
gingen, onder meer wanneer het gaat:
-in voorkomend geval, om het verplaatsen van de zetel van Fluvius West (artikel 4 van onderhavige
statuten);
-in voorkomend geval, om wijzigingen aangebracht in onderhavige statuten of in de bijlagen ervan;
-om het jaarverslag, de jaarrekening en de verslagen van de commissaris. Er wordt bij de neerlegging bij de
Nationale Bank binnen de dertig (30) dagen na de Algemene Vergadering vermeld dat de rekenin-gen
onderworpen zijn aan een administratieve toezichtprocedure. Binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen
wordt de Nationale Bank van België op de hoogte gebracht van het verstrijken van de termijn inzake het
administratief toezicht.
3.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van Fluvius West. De bestuur-ders
zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de taak die hen is opgedragen
en zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.
Artikel 16 - Commissaris
1
1.De verrichtingen van Fluvius West staan onder het toezicht van een commissaris, aangeduid in de
hoedanigheid van lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, en alle wetsbepalingen die zijn ambt en
bevoegdheden regelen, zijn van toepassing.
2.De Algemene Vergadering benoemt de commissaris.
3.De commissaris heeft een onbeperkt recht van toezicht en controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit wettelijk oogpunt, van de verrichtingen weer te geven in de
jaarrekening van de Opdrachthoudende vereniging. Hij mag inzage nemen, zonder ze te verplaatsen, van de
boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van Fluvius West.
Elk jaar brengt de commissaris verslag uit aan de algemene vergadering betreffende de uitoefening van zijn
opdracht. Het verslag vermeldt zijn vaststellingen en spreekt zich onder meer uit over het feit dat de
verrichtingen weergegeven door de boekhouding in overeenstemming zijn met de wet en on-derhavige statuten.
Artikel 16bis - Corporate governance comité
1.Wanneer de Raad van Bestuur niet volledig bestaat uit onafhankelijke bestuurders, richt de Raad van
Bestuur in zijn schoot een corporate governance comité op, samengesteld uit maximaal zes (6) leden. De leden
van het corporate governance comité zijn allen onafhankelijke bestuurders benoemd op voordracht van de
deelnemende gemeenten en kunnen niet voorgedragen worden als kandidaat-lid van de Raad van Bestuur van
Fluvius System Operator cv.
2.Van zodra de Raad van Bestuur volledig is samengesteld uit onafhankelijke bestuurders wordt het
corporate governance comité opgeheven.
3.Het corporate governance comité is belast met volgende taken:
a.op verzoek van elke onafhankelijke bestuurder of van het orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding
van de netbeheerder, elk belangenconflict onderzoeken tussen de netbeheerder enerzijds en een deelnemende
gemeente, een dominerende aandeelhouder of een met een dominerende aan-deelhouder geassocieerde of
verbonden onderneming of de werkmaatschappij anderzijds, en daar-over jaarlijks verslag uitbrengen aan de
Raad van Bestuur;
b.zich uitspreken over de gevallen van onverenigbaarheid wat betreft de personeelsleden van de
netbeheerder of van de werkmaatschappij;
c.binnen de netbeheerder en binnen de werkmaatschappij toezien op de naleving van de bepalingen van
het Energiedecreet en de uitvoeringsbesluiten ervan, de doeltreffendheid ervan evalueren ten aanzien van de
eisen van onafhankelijkheid en onpartijdigheid van het beheer van het distributienet en daarover jaarlijks verslag
uitbrengen aan de Raad van Bestuur;
d.de rekeningen onderzoeken en de controle van het budget waarnemen;
e.de auditwerkzaamheden controleren;
f.de betrouwbaarheid van de financiële informatie evalueren;
g.de interne controle organiseren en daarop toezicht uitoefenen;
h.de Raad van Bestuur is verplicht het advies van het corporate governance comité te vragen alvorens een
beslissing te nemen met betrekking tot de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van de leden van het
orgaan dat belast is met de dagelijkse leiding van de netbeheerder en van de werkmaat-schappij, zoals bepaald
in artikel 8 alinea 4 van de bijlage 3 bij onderhavige statuten;
i.het corporate governance comité heeft de bevoegdheid om een onderzoek in te stellen in elke
aangelegenheid die onder zijn bevoegdheid valt en heeft te dien einde toegang tot alle informatie, met
uitzondering van de persoonlijke en commerciële gegevens betreffende de netgebruikers, ook als die zich
bevindt bij de werkmaatschappij;
j.het corporate governance comité beschikt in het kader van zijn opdracht over de mogelijkheid om op
verzoek van ten minste een derde van de leden het advies van externe en onafhankelijke deskundi-gen in te
winnen op kosten van de netbeheerder;
k.het corporate governance comité heeft op verzoek van ten minste een derde van de leden het recht om
een vergadering van de Raad van Bestuur samen te roepen overeenkomstig de oproepingsforma-liteiten
bepaald in artikel 19 punt 2 van onderhavige statuten.
4.De werkingsmodaliteiten van de Raad van Bestuur vermeld in artikel 14 van onderhavige statuten, behalve
punt 8, gelden tevens voor het corporate governance comité.
Artikel 17 - Regionale Bestuurscomités
1.Er worden twee (2) Regionale Bestuurscomités (RBC's) opgericht waarvan de leden door de Algemene
Vergadering worden benoemd onder de door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandida-ten.
2.Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om één kandidaat-lid voor te dragen per begonnen schijf
van 100.000 toegangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering elektriciteit en gas en
elektronische-communicatienetwerken.	Het	warmte	riolering	openbare	aantal	toe-	en	en
gangspunten/overnamepunten met actieve en niet-actieve levering wordt bepaald voor de ganse legislatuur op
basis van de stand op 31 december van het jaar vóór de gemeenteraadsverkiezingen.
Het lid met raadgevende stem van de Raad van Bestuur, zoals omschreven in artikel 12 punt 6 van
onderhavige statuten, maakt geen deel uit van een Regionaal Bestuurscomité.
3.De door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-leden van het Regionaal Bestuursco-mité
dienen gemeenteraadslid, burgemeester of schepen te zijn.
Artikel 12 punt 4 van onderhavige statuten is eveneens van toepassing.
Indien de deelnemende gemeenten een kandidaat-lid voordragen dat geen lid is van de gemeente-raad,
maar van wie de deskundigheid met betrekking tot het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging manifest
aantoonbaar is, wordt deze voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In voorkomend geval is de onverenigbaarheid
met de functie van werknemer van een deelnemend bestuur, voorzien in artikel 12 punt 4 alinea 2 laatste
streepje van onderhavige statuten, niet van toepassing.
4.De benoeming van de leden van de Regionale Bestuurscomités gebeurt bij geheime stemming.
Indien het voorstel tot benoeming van een voorgedragen kandidaat-lid de gewone meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen in de schoot van de Algemene Vergadering niet bekomt, draagt de deelnemer die
hem voorgedragen heeft, een ander kandidaat-lid voor.
5.In geval van vacature van een mandaat van lid van het Regionaal Bestuurscomité heeft dit comité het
recht om hierin voorlopig te voorzien, op voorstel van de deelnemer die het lid van het Regionaal Be-
stuurscomité wiens mandaat vacant werd, had voorgedragen, met eerbiediging van de beginselen opgenomen
in punt 3 van onderhavig artikel. Op haar eerstvolgende bijeenkomst voert de Algemene Vergadering de
definitieve benoeming door. Het aldus benoemde lid van het Regionaal Bestuurscomi-té voltooit het mandaat
van zijn voorganger.
6.De Regionale Bestuurscomités beschikken over een beslissingsbevoegdheid inzake de lokale werken, de
REG-activiteiten, de energiedienstverlening aan lokale besturen, de openbare verlichting en de werkzaamheden
van de distributienetbeheerder als sociale leverancier, met uitzondering van de ta-rieven en prijzen.
Zij kunnen advies verlenen over alle zaken die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op lokale
aangelegenheden, in het bijzonder over de basis- en themakaarten in het kader van het geo-grafisch
informatiesysteem (GIS).
Inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken en alle daarmee verband houdende
aspecten waarover de Opdrachthoudende vereniging desbetreffend gevat wordt, verle-nen de Regionale
Bestuurscomités advies aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan bij specifieke volmacht bijkomende bevoegdheden toewijzen met betrek-king tot
zaken van lokaal belang.
Het Regionaal Bestuurscomité zendt alle (ontwerp)beslissingen ter kennisneming door naar de Raad van
Bestuur van Fluvius West. In de mate dat de Raad van Bestuur oordeelt dat het belang en/of de impact van een
(ontwerp)beslissing van een Regionaal Bestuurscomité het lokale overtreft en invloed heeft op het uniform en/of
procesgestuurd werken binnen het Vlaams distributienetbeheer of de inzet van meer middelen (personeel en/of
financieel) vergt, brengt de Raad van Bestuur van Fluvius West deze (ontwerp)beslissing aan binnen de Raad
van Bestuur van Fluvius System Operator cv, die het onderwerp in behandeling neemt en hierover een
gemotiveerd advies aflevert, waarna de Raad van Bestuur van Fluvius West een beslissing neemt.
7.De werkingsmodaliteiten van de Raad van Bestuur vermeld in artikel 14 van onderhavige statuten, behalve
punt 8, gelden tevens voor de Regionale Bestuurscomités.
Artikel 18 - Duur van het mandaat - ontslag - presentiegelden en vergoedingen
1.De duur van het mandaat van lid van de Raad van Bestuur, lid van een Regionaal Bestuurscomité of lid
van het corporate governance comité is vastgesteld op zes (6) jaar. De duur van het mandaat van commissaris
is bepaald op drie (3) jaar. De mandaten zijn hernieuwbaar.
2.Nochtans worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd:
-alle mandatarissen bij verlies van hun openbaar mandaat, na de eerste Algemene Vergadering die
bijeengeroepen wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen die
verband houden met de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en waarbij tot een al-gehele vervanging
van de bestuursorganen wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de
voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd heb-ben. Is dat niet het geval, dan
worden de betrokken nieuwe bestuurders en leden van de Regionale Bestuurscomités benoemd door de
Algemene Vergadering die tevens kwijting verleent aan de be-stuurders en de leden van de Regionale
Bestuurscomités die tijdens het voorgaande boekjaar in func-tie waren en die tot dan de verantwoordelijkheid
blijven dragen.
-na ontvangst door Fluvius West van de desbetreffende schriftelijke melding door de betrokken deelnemer
a. de mandatarissen die niet langer het vertrouwen genieten van de deelnemers die hun benoeming hebben
voorgedragen of die benoemd zijn geworden op voordracht van een deelnemer die geen deel meer uitmaakt
van Fluvius West,
b.de mandatarissen die benoemd zijn in het kader van hun mandaat in de gemeenteraad van zodra ze geen
deel meer uitmaken van deze gemeenteraad, of van zodra ze als niet-gemeenteraadslid geen burgemeester of
schepen meer zijn.
3.De Algemene Vergadering bepaalt binnen de perken en overeenkomstig de toekenningsvoorwaarden die
vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het bedrag van de presentiegelden en van de andere vergoedingen,
alsook de terugbetalingsmodaliteiten voor de verplaatsingskosten van de mandataris-sen die deel uitmaken van
de verschillende organen.
Jaarlijks wordt een per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen
vergoedingen en presentiegelden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en gevoegd bij de
documenten die aan de deelnemende gemeenten worden bezorgd. Dat overzicht bevat in voorkomend geval
ook de vergoedingen en presentiegelden die werden ontvangen vanwege de publiekrechtelijke of
privaatrechtelijke rechtspersonen waarin Fluvius West rechtstreeks of on-rechtstreeks deelneemt
overeenkomstig artikel 472 van het Decreet.
De Algemene Vergadering bepaalt de vergoeding van de commissaris overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
4.De werkingsmodaliteiten van de verschillende organen worden neergeschreven in een bij de statuten
gevoegd huishoudelijk reglement dat vastgesteld wordt bij een eenvoudige beslissing van het betrok-ken
orgaan.
Artikel 19 - Voorzitter - secretaris - oproepen van vergadering - voorzitterschap
1.De Raad van Bestuur, de Regionale Bestuurscomités en het corporate governance comité verkiezen
onder hun leden voor een bepaalde termijn een voorzitter en een ondervoorzitter op voorstel van de
mandatarissen benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en die tevens gemeente-raadslid is,
of burgemeester of schepen.
Voornoemde organen stellen eveneens een secretaris aan die behoort tot het personeel van Fluvius System
Operator cv of Fluvius opdrachthoudende vereniging, en bepalen de duur van het mandaat dat hemnieuwbaar
is.
Fluvius System Operator cv vaardigt, overeenkomstig de modaliteiten omschreven in artikel 8 van de bijlage
3 bij onderhavige statuten, de nodige personeelsleden af - onder haar eigen personeel of het statutair personeel
van Fluvius opdrachthoudende vereniging - om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste punten
van voornoemde organen en om kennis te nemen van de besluiten er-van.
2.Voornoemde organen vergaderen op uitnodiging van hun voorzitter of van hun ondervoorzitter. Op
aanvraag van méér dan de helft (1/2) van de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten
moeten de leden van voornoemde organen worden opgeroepen voor een vergadering die binnen de veertien
(14) dagen na de aanvraag dient gehouden te worden, onverminderd wat bepaald is in artikel 16bis lid k. van
onderhavige statuten.
Behoudens gevallen van hoogdringendheid worden de oproepingen gedaan zeven (7) dagen vóór de
voorziene vergaderdatum. Zij vermelden de agenda.
3.De vergaderingen van voornoemde organen worden voorgezeten door de voorzitter of bij zijn afwezigheid
door de ondervoorzitter, of indien beiden afwezig zijn, door een lid aangeduid door de vergadering onder de
leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten en die tevens gemeenteraadslid is, of
burgemeester of schepen.
Artikel 19bis - Notulen - documenten ter inzage van gemeenteraadsleden
1.Een afschrift van het notulenontwerp van voornoemde organen wordt binnen de dertig (30) dagen na de
vergadering bezorgd aan de leden van de vergadering.
De notulen van de vergaderingen van voornoemde organen worden ondertekend door het lid dat de
vergadering heeft voorgezeten of er aanwezig was, alsook door de secretaris van het betrokken orgaan en
opgenomen in een speciaal register.
De voor eensluidend verklaarde afschriften van en uittreksels uit de notulen worden door de secretaris van
het betrokken orgaan ondertekend.
2.De gedetailleerde notulen van de Raad van Bestuur en van de Regionale Bestuurscomités met bijge-
voegd het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt,
liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat var de deelnemende gemeen-ten,
onverminderd de decretale bepalingen inzake openbaarheid van bestuur. Fluvius West stelt op vraag van het
deelnemende bestuur de notulen en alle stukken waarnaar in de notulen wordt verwezen, elektronisch ter
beschikking van het deelnemende bestuur.
Artikel 20 - Vertegenwoordiging jegens derden - bindende handelingen - bevoegdheidsdelegatie
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt Fluvius West jegens derden en in rechte zowel als eiser, als
verweerder of als tussenkomende partij. De beslissing tot optreden in rechte zowel als eiser, als ver-weerder of
als tussenkomende partij wordt geldig genomen door twee bestuurders.
Buiten de gevallen van bijzondere bevoegdheidsdelegatie verleend door de Raad van Bestuur, wor-den de
handelingen die voor Fluvius West bindend zijn, geldig verricht door twee bestuurders.
Artikel 20bis - In-house clausule
In functie van de toepassing van artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (de in-
houseregeling) zal de voorzitter van de Raad van Bestuur steeds optreden als vertegenwoordi-ger van alle
deelnemers (deelnemende aanbestedende overheden) van de vereniging.
Artikel 21 - Documenten en termijnen voor jaarverrichtingen
Ten minste vijfenveertig (45) dagen vóór de jaarvergadering deelt de Raad van Bestuur de jaarrekening en
het jaarverslag mee aan de commissaris. De commissaris brengt verslag uit binnen de veertien (14) dagen na
deze mededeling.
Ten laatste dertig (30) dagen vóór de jaarvergadering deelt de Raad van Bestuur aan de deelnemers
voormelde documentatiestukken mee, alsook de verslagen van de commissaris.
Artikel 22 - Toezichthoudende overheid - boekhouding
1.Fluvius West en de deelnemers verlenen aan de toezichthoudende overheden alle faciliteiten om de
controle uit te oefenen op alle verrichtingen van Fluvius West. De toezichthoudende overheid heeft het recht
om alle nodige aanvullende informatie in te winnen en alle documenten ter zake op te vragen.
2.Van de besluiten van alle bestuursorganen van Fluvius West wordt binnen tien (10) dagen na het nemen
van het besluit een lijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden ver-zonden
aan de Vlaamse regering. Vanaf de dag van deze verzending wordt voormelde lijst ook gepubli-ceerd op de
website van Fluvius West.
3.De boekhouding van Fluvius West wordt gevoerd volgens de wetgeving op de boekhouding van de
ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid ter zake uitvaardigt.
HOOFDSTUK V	ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers.
ledere vertegenwoordiger moet drager zijn van hetzij een raadsbesluit betreffende de vertegenwoordiging
(indien het om een deelnemende gemeente gaat), hetzij een geldige volmacht (indien het om een andere
deelnemer gaat).
De vertegenwoordiger(s) van de deelnemers kunnen worden aangeduid voor de volledige duur van de
legislatuur.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de Algemene Ver-
gadering en dat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden voorzien in artikel 12 punt 4
van onderhavige statuten zijn eveneens van toepassing op de leden van de Algemene Verga-dering. De
vertegenwoordigers kunnen voor de volledige duur van de legislatuur worden aangeduid. Het mandaat van de
vertegenwoordigers wordt voor elke Algemene Vergadering herhaald.
ledere gemeente duidt steeds minimum één afgevaardigde aan. Desgewenst kan de gemeente bij-komende
afgevaardigden aanduiden per volledige schijf van twintig procent van respectievelijk haar bevolkingscijfer in
verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het totale exploitatiegebied van de vereniging en haar inbreng in
verhouding tot de totale inbreng (rekening 10/11 van het passief) van de vereniging. De uitnodiging voor de
Algemene Vergadering vermeldt voor iedere gemeente de daartoe nodige cijfergegevens aan de hand van de
laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers en van de laatst goedgekeurde jaarrekeningen.
De gemeenteraad bepaalt het aantal stemmen waarover iedere afgevaardigde beschikt zonder dat het totale
aantal stemmen waarover de gemeente statutair beschikt, kan overschreden worden. In-dien de gemeente niets
bepaalt, wordt het aantal stemmen proportioneel verdeeld. Bij afwezigheid van een of meer van deze
afgevaardigden, vertegenwoordigt de aanwezige afgevaardigde het volle-dige aandelenpakket van de
gemeente.
De raadsbesluiten en de volmachten betreffende de vertegenwoordiging en/of de vaststelling van het
mandaat van de vertegenwoordiger moeten ten minste vijf (5) dagen vóór de vergadering op het secretariaat
van de Opdrachthoudende vereniging worden ingediend. De voorzitter van de vergade-ring mag nochtans,
krachtens een voor allen gelijkluidende beslissing, laattijdig ingediende raadsbe-sluiten en volmachten
aanvaarden.
De Algemene Vergadering kan, indien nodig, vergaderen op afstand. De vergadering kan georgani-seerd
worden met gebruik van video, telefoon en internetgebaseerde communicatiemiddelen, op voorwaarde dat er
interactie tussen de deelnemers mogelijk is en op voorwaarde dat het openbaar karakter van de zitting
gewaarborgd is. Niet alleen het vergaderen op afstand maar ook het stemmen via elektronische weg is mogelijk.
Het gebruikte elektronische communicatiemiddel moet steeds toelaten de hoedanigheid en de identi-teit en
de effectieve deelname van de betrokken deelnemers te verzekeren.
De werkingsmodaliteiten van dergelijke elektronische deelname en stemming worden vastgelegd in een
huishoudelijk reglement. De deelnemers die op deze manier deelnemen aan de Algemene Ver-gadering worden
geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de Algemene Vergadering wordt gehou-den. Bij naleving van de door
de Algemene Vergadering omschreven voorwaarden en modaliteiten zullen de deelnemers die een beroep doen
op het elektronische stemrecht meetellen in de bereke-ning van het aanwezigheids- en beslissingsquorum.
De jaarvergadering komt elk jaar samen in de loop van het eerste semester op de dag, het uur en de plaats
vermeld in de oproepingsbrief. Indien zij niet wordt opgeroepen, komt zij van rechtswege sa-men in de zetel van
de Opdrachthoudende vereniging op de laatste werkdag van de maand juni om 11.00 uur.
Een Buitengewone Algemene Vergadering wordt in de loop van het vierde kwartaal gehouden ter bespreking
van een door de Raad van Bestuur opgestelde begroting en de te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het
komende boekjaar.
Aan de Algemene Vergadering die volgt op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden, legt de Raad
van Bestuur een evaluatierapport over de werking van Fluvius West voor. Dat rapport bevat een nieuw
ondernemingsplan voor de komende zes (6) jaar of een gemotiveerd voorstel om Fluvius West te ontbinden
met inachtneming van de statutair bepaalde rechten van de deelnemers. Alle deelnemers ontvangen het
rapport uiterlijk zes (6) weken vóór de datum van de vergadering en zij bepalen het mandaat van hun
vertegenwoordigers.
Daarenboven moet de algemene vergadering bijeengeroepen worden op vraag van de deelnemers die
samen één vijfde (1/5de) van het vermogen bezitten.
De Raad van Bestuur moet ze ook bijeenroepen om verslag uit te brengen, te beraadslagen en te be-sluiten
over het door de Raad van Bestuur opgesteld saneringsplan, indien het netto-actief negatief dreigt te worden of
is geworden, en dit binnen de zestig (60) dagen te rekenen vanaf de vaststelling van deze toestand of krachtens
de wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastge-steld om te besluiten over de ontbinding van
de vereniging of over in de agenda aangekondigde maat-regelen om de continuïteit van de vereniging te
vrijwaren. De Raad van Bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dit saneringsplan dat uiterlijk drie (3) weken
vóór de Algemene Vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd,
samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het saneringsplan
blijkt. De Algemene Vergadering beslist onder de voorwaarden van een statutenwijziging. Als het saneringsplan
niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het Decreet worden toegepast.
Op dezelfde wijze als bedoeld in vorige alinea wordt gehandeld wanneer de Raad van Bestuur vast-stelt dat
het niet langer vaststaat dat de Opdrachthoudende vereniging, volgens redelijkerwijs te ver-wachten
ontwikkelingen, in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden.
De Algemene Vergadering stelt een code van goed bestuur vast en deelt deze mee aan de toezicht-
houdende overheid.
De uitnodigingen voor de Algemene Vergadering bevatten de door de Raad van Bestuur vastgestelde
agenda en worden uiterlijk dertig (30) kalenderdagen vóór de zitting naar alle deelnemers gestuurd, behoudens
in geval van hoogdringendheid waar deze termijn tot twee weken wordt herleid.
De oproepingsbrief bevat de agenda en de documentatie nodig voor het onderzoek van de punten die erop
voorkomen.
In de agenda worden alleen die punten opgenomen die uitgaan van de Raad van Bestuur of deze die de
deelnemers die over minstens een vijfde (1/5de) van de inbreng (rekening 10/11 van het passief) beschikken,
aan de Raad van Bestuur voorleggen.
De uitnodigingen bevatten alle documenten die de deelnemers informatie over de agenda van de Algemene
Vergadering kunnen geven.
Artikel 25 - Voorzitterschap
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij afwe-zigheid
door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur, of indien beiden afwezig zijn, door een be-stuurder aangeduid
onder de leden benoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten. De Algemene Vergadering stelt een
bureau samen, bestaande uit de voorzitter, twee stemopnemers en een secretaris. De leden van de Raad van
Bestuur en van de Regionale Bestuurscomités alsook de commissaris mogen de Algemene Vergadering
bijwonen, zonder evenwel stemgerechtigd te zijn. De commissaris kan geen deelnemer vertegenwoordigen.
Artikel 26 - Wijze van stemmen en beslissingen
De vertegenwoordigde deelnemende gemeenten beschikken steeds over ten minste 80 % + 1 stem van de
stemrechten. In voorkomend geval worden de stemrechten van de andere deelnemers in de vereiste verhouding
verminderd.
Geen enkele deelnemer kan beschikken over een aantal stemmen dat hoger ligt dan de helft van het aantal
statutair bepaalde stemmen.
De A- en B-aandelen met uitzondering van de aandelen Aov, Bov en B*ov geven recht op één stem per
aandeel. Voor materies die uitsluitend het beheer van een bepaalde activiteit of subactiviteit be-treffen,
inzonderheid de winstverdeling en de besluitneming met betrekking tot Hoofdstuk VI, wor-den enkel de
betrokken stemrechten verbonden aan deze activiteit of subactiviteit in aanmerking genomen.
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt de algemeenheid van de
deelnemers en haar beslissingen zijn bindend voor het geheel van de deelnemers.
A.aanwezigheidsquorum
De vergadering beraadslaagt op geldige wijze met een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de ge-wone
meerderheid van het aantal stemmen, zowel globaal als in de groep van de gemeenten.
Indien de vergadering niet talrijk genoeg is om te beraadslagen en te besluiten, wordt een nieuwe
vergadering dringend samengeroepen met dezelfde agenda. Zij moet plaatsvinden binnen de dertig (30) dagen.
De oproepingen voor deze Algemene Vergadering worden ten minste twee (2) weken vooraf aan de deelnemers
toegezonden. Zij mag beraadslagen en besluiten welke ook de vertegen-woordiging van de deelnemers is, voor
zover er aandelen A toebehorend aan de deelnemende ge-meenten vertegenwoordigd zijn. In voorkomend
geval vermeldt de oproepingsbrief deze bepaling. De afwijking inzake het aanwezigheidsquorum geldt niet bij
statutenwijzigingen.
B.beslissingsquorum
Uitgezonderd wanneer dit anders en uitdrukkelijk wordt bepaald in deze statuten, het Decreet of de
verplichte of in aarıvulling gestelde regels van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, worden de
besluitenDe besluiten worden genomen met meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen, zowel globaal
als in de groep van de gemeenten, waarbij de onthoudingen niet in aanmerking genomen worden voor het
berekenen van voornoemde meerderheden. Die bepaling geldt niet voor statutenwijzigingen. De stemmen van
de vertegenwoordigers van de deelnemers die niet toege-treden zijn voor een bepaalde activiteit, worden
aangaande de besluiten omtrent uitsluitend deze activiteiten niet in aanmerking genomen om de vereiste
meerderheden te bepalen. In geval van ge-lijkheid van stemmen is het voorstel verworpen.
Behoudens het geval waarin het Decreet of deze statuten voor het nemen van beslissingen een ande-re
meerderheid voorziet, is een gewone meerderheid vereist.
Artikel 27 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is bevoegd voor al wat haar conform het Decreet en deze statuten voorbe-
houden is.
Artikel 28 - Verslagen
De notulen van de Algemene Vergadering worden in een bijzonder register bijgehouden, onderte-kend door
de leden van het bureau en door de vertegenwoordigers van de deelnemers die het ver-langen. Een afschrift
ervan wordt binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de Algemene Vergadering toegezonden aan
de deelnemers.
De voor eensluidend verklaarde afschriften van of uittreksels uit de notulen van de Algemene Verga-dering
worden door de secretaris van de Raad van Bestuur ondertekend.
De werkingsmodaliteiten vermeld in artikel 19bis punt 2 en artikel 22 punt 2 van onderhavige statuten gelden
tevens voor de Algemene Vergadering.
De notulen van de Algemene Vergadering houdende wijziging van de statuten worden, samen met de
bijhorende documenten, waaronder de beslissingen van de deelnemers, binnen een termijn van der-tig (30)
kalenderdagen na de algemene vergadering aan de toezichthoudende overheid voorgelegd.
Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van Fluvius West, bij de
toezichthoudende overheid en bij elke deelnemende gemeente, binnen een termijn van dertig (30)
termijn van negentig (90) kalenderdagen waarover de toezichthoudende overheid be-schikt om goedkeuring te
verlenen.
Artikel 29 - Statutenwijziging
De wijzigingen in de statuten en in de bijlagen worden artikelsgewijs aangenomen door de algemene
vergadering met een drievierde (3/4de) meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrach-te
stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, waar-bij de
onthoudingen niet in aanmerking genomen worden voor het berekenen van voornoemde meerderheden, en op
voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende ge-meenten zijn instemming betuigt.
Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden worden beraadslaagd en beslist. Uiterlijk
negentig (90) kalenderdagen vóór de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt
een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd en wordt er een rappel
gestuurd gelijktijdig met de oproepingsbrief. De beslissingen terzake van hun raden bepalen het mandaat van
de respectievelijke vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering en worden bij het verslag gevoegd.
De deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden
geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger(s) op de algemene
vergadering.
De oproepingsbrief vermeldt de bepalingen van onderhavige alinea.
Het verslag van de Algemene Vergadering houdende wijziging van de statuten wordt samen met de
bijbehorende documenten waaronder de beslissingen van de deelnemers binnen een termijn van dertig (30)
kalenderdagen na zijn dagtekening voorgelegd aan de toezichthoudende overheid.
Een volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt neergelegd in de zetel van de vereniging, bij de
toezichthoudende overheid en in de gemeentehuizen van elke deelnemende gemeente binnen een termijn van
dertig (30) kalenderdagen na de ontvangst door de vereniging van het goedkeurings-besluit of na het verstrijken
van de goedkeuringstermijn van negentig (90) kalenderdagen.
De statutenwijzigingen zijn slechts uitvoerbaar nadat ze zijn goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse
regering of door het verstrijken van de termijn voor goedkeuring. Er kan geen terugwerkende kracht aan
verbonden worden die verder reikt dan de eerste januari van het boekjaar waarin de Algemene Vergadering de
wijzigingen aangebracht heeft.
Er kunnen geen statutenwijzigingen aan de deelnemers voorgelegd worden in de loop van het jaar waarin
verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden georganiseerd worden tenzij ingevolge een
wettelijke of reglementaire verplichting.
HOOFDSTUK VI
BOEKJAAR EN JAARREKENINGEN
Artikel 30 - Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op 31 december.
De Raad van Bestuur sluit de geschriften van de Opdrachthoudende vereniging af op 31 december van elk
jaar, en dit afzonderlijk voor de verschillende rekeningsectoren die op hun beurt afzonderlijke
subrekeningsectoren kunnen bevatten. Er worden aparte analytische rekeningen opgemaakt in het kader van
een apart boekhoudkundig en financieel beheer. De Raad van Bestuur maakt de balans, de resultatenrekening
en de toelichting op en stelt tevens het jaarverslag op.
Artikel 31 - Jaarrekeningen
De Raad van Bestuur deelt in het eerste semester de jaarrekeningen mee aan de commissaris-revisor, die
zijn verslag indient. Dertig (30) dagen vóór de jaarvergadering worden de jaarrekeningen en het verslag van de
commissaris-revisor naar de deelnemers gestuurd.
Artikel 32 - Boekhouding
De boekhouding van Fluvius West wordt gevoerd volgens de wetgeving op de boekhouding van de
ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die terzake door de toezichthoudende overheid uitgevaardigd
zijn.
Artikel 33 - Periodiciteit van de rekeningen
De rekeningen worden jaarlijks afgesloten op 31 december.
Artikel 33 bis - Kostendoorrekening
Alle kosten vanuit Fluvius System Operator cv, die ontstaan of betrekking hebben op de periode vanaf 1 juli
2018 zullen worden verdeeld onder haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten op basis van rechtstreekse
toewijzing dan wel via door de Raad van Bestuur goedgekeurde verdeelsleutel(s). Kosten die rechtstreeks
toegeschreven worden aan haar opdrachthoudende verenigingen/vennoten blijven verder rechtstreeks
verwerkt.
a.Voor de opdrachthoudende verenigingen die de hoedanigheid hebben van distributienetbeheerder
elektriciteit en/of aardgas en met betrekking tot deze activiteiten:
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli
2018 of latere wijzigingen daaraan:
1.blijven ten laste van het DNB-tarief dat van toepassing is in het werkingsgebied van de opdrachthou-dende
verenigingen aan wie deze destijds zouden aangerekend zijn ingeval van onmiddellijke ten laste neming.
2.In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het DNB-tarief worden voornoemde kosten door de
opdrachthoudende verenigingen op het betreffende werkingsgebied ten laste genomen van hun
kapitaalkostenvergoeding toegekend binnen het DNB-tarief of enigerlei deelname in het resultaat.
3.Ingeval een gemeente overgaat tot een uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de
voornoemde kosten (deel OPEX) destijds hun oorsprong, dan wel bestemming zouden hebben gekregen, wordt
relatieve gewicht van haar EAN's ten aanzien van de totale EAN's van de op-drachthoudende vereniging die zij
verlaat. Voor voornoemde kosten (deel CAPEX en participaties) wordt haar aandeel daarin getransfereerd naar
de overnemende opdrachthoudende vereniging op basis van het relatieve gewicht van haar Eigen Vermogen
ten aanzien van het totale Eigen Vermogen van de opdrachthoudende vereniging die zij verlaat.
Van zodra één globaal DNB-tarief in voege treedt over gans het Fluvius-werkingsgebied wordt een globale
solidarisering en verdeling (rechtstreeks of via verdeelsleutel(s)) van alle kosten van het verle-den en voor de
toekomst toegepast op voorwaarde dat het kosten betreft die aanvaard worden bin-nen het DNB-tarief.
In geval van niet-acceptatie (verwerping) binnen het DNB-tarief worden de nog niet doorgerekende kosten
die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli 2018 of latere wij-zigingen daaraan,
door de opdrachthoudende verenigingen van de betrokken (ex)-opdrachthoudende vereniging waar
voornoemde kosten destijds zijn ontstaan, ten laste genomen van hun kapitaalkostenvergoeding toegekend
binnen het DNB-tarief of enigerlei deelname in het re-sultaat.
b.Voor de overige opdrachthoudende verenigingen of andere activiteiten dan elektriciteit en gas binnen een
als DNB erkende opdrachthoudende vereniging:
Nog niet doorgerekende kosten die hun oorsprong vinden in of betrekking hebben op de periode vóór 1 juli
2018 of latere wijzigingen daaraan:
1.blijven ten laste van de opdrachthoudende verenigingen aan wie deze destijds zouden aangerekend zijn
ingeval van onmiddellijke tenlasteneming.
2.Ingeval een gemeente overgaat tot uittreding uit een opdrachthoudende vereniging, waarbinnen de
voornoemde kosten (deel OPEX) destijds hun oorsprong, dan wel bestemming zouden hebben ge-kreger,
wordt haar aandeel daarin getransfereerd naar de overnemende opdrachthoudende vereni-ging op basis van
het gewicht van hun toegangspunten ten aanzien van de totale toegangspunten van de opdrachthoudende
vereniging die zij verlaat. Voor voornoemde kosten (deel CAPEX, participaties en provisie in het kader van het
arrest Proximus) wordt haar aandeel daarin getransfereerd naar de overnemende opdrachthoudende vereniging
op basis van het relatieve gewicht van haar Eigen Ver-mogen ten aanzien van het totale Eigen Vermogen van
de opdrachthoudende vereniging die zij ver-laat.
De in onderhavig artikel opgenomen bepalingen inzake de kosten worden ook voor de opbrengsten
gehanteerd.
Het aandeel in de door Fluvius System Operator cv geglobaliseerde kosten en opbrengsten die voort-
spruiten uit of verband houden met de voorbereiding, studie, realisatie, operationele werking, afkom-stig van
warmteprojecten in onderzoek of in haar beheer, wordt door de Opdrachthoudende vereni-ging, als installatie-
eigenaar of mede-eigenaar van één of meerdere warmteprojecten, opgenomen op basis van haar relatieve
gewicht bepaald op basis van het aantal EAN's aardgas en warmte binnen alle betrokken opdrachthoudende
verenigingen.
Artikel 33ter - Warmte-activiteit
Het aandeel in de door Fluvius System Operator cv geglobaliseerde kosten en opbrengsten die voort-
spruiten uit of verband houden met de voorbereiding, studie, realisatie, operationele werking, afkomstig van
warmteprojecten in onderzoek of in haar beheer, wordt door de Opdrachthoudende vereni-ging, als installatie-
eigenaar of mede-eigenaar van één of meerdere warmteprojecten, opgenomen op basis van haar relatieve
gewicht bepaald op basis van het aantal EAN's aardgas en warmte binnen alle betrokken opdrachthoudende
verenigingen.
Artikel 34 - Winstverdeling elektriciteitsdistributie
Het batig saldo van de exploitatierekening elektriciteit wordt als volgt verdeeld:
1op voorstel van de Raad van Bestuur toekenning van een dividend van minimum vijf procent (5 %) op het
gestorte bedrag van de Aed-, en Aoge- en Be-aandelen. De Aed- en Be-aandelen respectievelijk volstort en
toegekend in de loop van het jaar worden vergoed pro rata temporis;
2een dividend per winstbewijs gelijk aan het per aandeel toegekende dividend;
3de nodige toewijzing aan de reservefondsen;
4een bedrag over te dragen naar het volgende boekjaar, indien de Raad van Bestuur het nuttig oord-eelt.
Artikel 35 - Winstverdeling gasdistributie
Alle verrichtingen betreffende de gasdistributie maken het voorwerp uit van een afzonderlijke reke-ning.
1op voorstel van de Raad van Bestuur toekenning van een dividend van minimum vijf procent (5 %) op het
gestorte bedrag van de Ag- en Bg-aandelen. De Ag- en Bg-aandelen respectievelijk volstort en toegekend in de
loop van het jaar worden vergoed pro rata temporis;
2een dividend per winstbewijs gelijk aan het per aandeel toegekende dividend;
3de nodige toewijzing aan de reservefondsen;
4een bedrag over te dragen naar het volgende boekjaar, indien de Raad van Bestuur het nuttig oord-eelt.
Artikel 36 - Winstverdeling openbare elektronische-communicatienetwerken
Alle verrichtingen betreffende de kabeltelevisie openbare elektronische-communicatienetwerken maken het
voorwerp uit van een afzonderlijke rekening.
Het resultaat van Voor de activiteit kabeltelevisie openbare elektronische-communicatienetwerken wordt:
a.91,50% van het winstsaldo tussen de deelnemende gemeenten houders van de Atv- en Aogtv-aandelen
en Wtv-winstbewijzen als volgt bestemd:
1een vast preferent dividend op de Btv-aandelen op voorstel van de Raad van Bestuur;
21. op voorstel van de Raad van Bestuur toekenning van een dividend van minimum vijf procent (5 %) op
het gestorte bedrag van de Atv- en Aogtv-aandelen. De Atv-aandelen respectievelijk volstort en toegekend in
de loop van het jaar worden vergoed pro rata temporis;
43. de nodige toewijzing aan de reservefondsen;
54. een bedrag over te dragen naar het volgende boekjaar, indien de Raad van Bestuur het nuttig oordeelt.
b.de toewijzing van het resultaat in het kader van het zgn. 'synthetisch dividend' dat uitsluitend moet
toekomen aan de gemeenten, houders van Atv- en Aogtv-aandelen en Wtv-winstbewijzen, integraal verdeeld
volgens de bepalingen opgenomen onder punt a ..
c.8,50% van het winstsaldo tussen de deelnemende gemeenten houders van Aek-aandelen verdeeld op
basis van het aantal EAN's voor de activiteit elektriciteit (toestand per 1 januari 2023, per gemeentelijke
legislatuur te actualiseren met de toestand per 1 januari van het jaar volgend op het jaar waar-in de
gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden) op het grondgebied van elke betrokken gemeente.
Artikel 36 bis - Winstverdeling riolering
Het winstsaldo wordt toegewezen aan de beschikbare reserves. Deze beschikbare reserves kunnen
behoudens ontbinding van de Opdrachthoudende vereniging onder geen enkele vorm worden uitge-keerd of
verdeeld onder de deelnemers.
Artikel 36 ter - Maximum bijdrage GIS-activiteit
De verdeelsleutel van de kosten onder de gemeenten die aan de GIS-activiteit deelnemen, wordt jaarlijks
vastgesteld door de Raad van Bestuur op basis van de totale kostprijs van deze activiteit, het aantal
deelnemende gemeenten, hun respectievelijk inwonersaantal en rekening houdend met een absolute
maximumbijdrage van 2,5 euro per inwoner per jaar. Deze maximumbijdrage maakt het voorwerp uit van een
tweejaarlijkse evaluatie door de Raad van Bestuur en kan desgewenst worden aangepast mits het volgen van
de procedure zoals statutair en decretaal voorzien voor een statuten-wijziging.
De vermelde maximumbijdrage is onderhevig aan een jaarlijkse indexaanpassing.
De aanpassing geschiedt op basis van de schommeling van de gezondheidsindex en dit conform de formule:
basis maximumbijdrage x nieuw indexcijfer	nieuwe maximumbijdrage
aanvangsindexcijfer
De bestanddelen van deze formule zijn als volgt gedefinieerd:
-basis maximumbijdrage: de bijdrage zoals bepaald in onderhavig artikel,
-nieuw indexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni van de jaren 2012 en volgende,
-aanvangsindexcijfer: het gezondheidsindexcijfer van de maand juni 2011.
Artikel 36 quater ter - Winstverdeling warmtedistributie
Alle verrichtingen betreffende de exploitatie van warmtedistributienettenwerken maken het voor-werp uit van
een afzonderlijke rekening en worden evenredig met het aantal EAN's voor aardgas en warmte (toestand 1
januari van het betrokken boekjaar) op het grondgebied van elke betrokken ge-meente voor het resterend saldo
na verrekening van de eerdere reeds ten laste genomen verliezen verhoudingsgewijs toegekend aan de
betrokken deelnemers met aandelen Aw, Bw en B*w.
Artikel 37 - Betaling dividenden
De betaling van de dividenden gebeurt op de door de Raad van Bestuur bepaalde datum.
Een bedrag kan bij wijze van interim-dividend aan de aandelen worden toegekend en uitbetaald
overeenkomstig de regels voor uitkeringen aan aandeelhouders van een coöperatieve vennootschap zoals
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in de mate dat de Raad van Bestuur na
kennisname van een door de commissaris onderzochte staat die de actieve en passieve toestand samenvat,
vaststelt dat de winst van de in deze staat beschouwde periode, verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winsten en verminderd met de sa-men te stellen reserves als tegenwaarde
voor de aanpassing van de waarde van de installaties, toerei-kend is om de verdeling van het interim-dividend
toe te laten.
Indien de aldus toegekende en uitgekeerde interim-dividenden het bedrag van de later door de al-gemene
vergadering vastgelegde dividenden overschrijden, worden zij in die mate beschouwd als aan te rekenen op de
volgende dividenden. De deelnemers geven hierbij aan de Opdrachthoudende ver-eniging een onherroepelijke
machtiging om elke som die zij haar verschuldigd zijn, af te houden van de hen toekomende dividenden.
Artikel 37 bis - Evenwicht deelnemers - wijziging wetgeving
1.Onderhavige statuten werden opgemaakt rekening houdend met de wettelijke, financiële, economi-sche,
fiscale en technische voorwaarden bestaande op het ogenblik van hun opmaak. Deze statuten verzekeren een
evenwicht op het vlak van de rechten en verplichtingen van de deelnemers onder meer op financieel vlak, dat
in de activiteiten elektriciteits- en gasdistributie verenigbaar is met de financiering van de investeringen van de
Opdrachthoudende vereniging en dat conform is met het statutair verdelingscriterium van de kosten van deze
activiteiten.
Indien dit evenwicht verbroken wordt ingevolge een wijziging van deze context, onafhankelijk van de normale
risico's van de economische activiteit, verbinden de deelnemers er zich toe in alle billijkheid maatregelen na te
streven om dit evenwicht te herstellen.
2.In geval van wijziging van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en/of van het Decreet
worden bij de vereiste herziening van de statuten de nodige artikelen van deze regelgeving vermeld en/of
worden onderhavige statuten aangepast aan de nieuwe bepalingen overeenkomstig punt 1 van onderhavig
artikel.
3.Buiten de institutionele context bedoeld in artikel 2 van onderhavige statuten, verwezenlijkt de
Opdrachthoudende vereniging haar voorwerp met naleving van haar verantwoordelijkheden van dienst van
openbaar nut en van de prerogatieven die te dien einde onontbeerlijk zijn op het vlak van de eigendom van de
distributie-installaties en de beheersbevoegdheden van de Raad van Bestuur, waarmee de deelnemers de
Opdrachthoudende vereniging dienden uit te rusten. Indien deze con-text zou worden gewijzigd, bijvoorbeeld
maken tegelijkertijd én de taak van eigenaar van de distributie-installaties én beheerder van de distributie in de
zin van deze nieuwe wettelijke bepa-ling te vervullen, verbinden de deelnemers er zich toe de vereiste
maatregelen te treffen of te doen treffen door de bestuursorganen van de Opdrachthoudende vereniging, zodat
de onderscheiden deelnemers bij het vervullen van voornoemde taken over dezelfde prerogatieven zouden
beschik-ken, zoals bepaald in onderhavige statuten.
VERLENGING - ONTBINDING - VEREFFENING -	HOOFDSTUK VII
OVERNAME VAN DE INSTALLATIES - UITSLUITING
Artikel 38 - Verlenging
Na afloop van de statutair bepaalde duur kan Fluvius West opeenvolgende malen verlengd worden voor een
termijn die telkens niet langer dan achttien jaar mag zijn. Op verzoek van de gewone meer-derheid van het
totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierde (3/4de)
meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering die het verstrijken
van de duur voorafgaat, met een drievierde (3/4de) meerderheid van het aantal stemmen tot de verlenging
beslissen.
Uiterlijk negentig (90) kalenderdagen vóór de algemene vergadering die over de verlenging beslist, wordt
de agenda naar alle deelnemers gestuurd.
Deelnemers die niet wensen deel te nemen aan de verlenging, houden op deel uit te maken van Flu-vius
West op het einde van het jaar waarin tot de verlenging beslist wordt. De deelnemers die beslui-ten niet deel te
nemen aan de verlenging, moeten de door hen aangegane contractuele verbintenis-sen naleven maar zijn voor
het overige geen schadevergoeding verschuldigd.
Op de deelnemende gemeenten zijn de bepalingen van artikel 40 van deze statuten van toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing niet meedelen, worden geacht
verder deel uit te maken van Fluvius West.
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zijn bij de beëindiging van de
intergemeentelijke samenwerking (ingevolge niet-deelname aan de verlenging, vervroegde ontbin-ding) en de
uittreding alsook de uitsluiting van een deelnemer meer specifiek de bepalingen van artikel 40bis van
onderhavige statuten van toepassing.
Indien de duur van Fluvius West verstrijkt in de loop van het jaar waarin de verkiezingen voor een al-gehele
vernieuwing van de gemeenteraden georganiseerd worden, wordt over de verlenging pas beslist in het
daaropvolgende jaar, zowel door de betrokken gemeenteraden als door de eerste alge-mene vergadering in de
loop van het jaar. Zolang wordt de oorspronkelijke duurtijd verlengd.
Artikel 39 - Uittreding
Het is niet toegelaten uit te treden tijdens de duurtijd van achttien (18) jaar vanaf de verlenging van Fluvius
West. Tijdens de duur die bij de oprichting van de Opdrachthoudende vereniging is vastge-steld en die, onder
voorbehoud van artikel 424 van het Decreet, niet meer mag bedragen dan acht-tien jaar, is een beslissing tot
uittreding van een deelnemende gemeente alleen mogelijk als drie vierde van het aantal deelnemende
gemeenten vóór de Algemene Vergadering waarop over de uit-treding wordt beslist, daarmee instemt. Voor
die beslissing is een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen vereist van het geheel van de geldig
uitgebrachte stemmen en van de geldig uitge-brachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten. De
deelnemer die uittreedt, vergoedt de schade die zijn uittreding berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging
en aan de andere deelnemers.
In afwijking van de vorige alinea Binnen de Opdrachthoudende vereniging die overeenkomstig het artikel
4.1.1. van het Energiedecreet is aangewezen als distributienetbeheerder is evenwel uittreding ten gevolge van
een gebiedsuitwisseling evenwel mogelijk mits de gemeente en de betrokken op-drachthoudende verenigingen
daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten tot uitvoering ervan.
In afwijking van het eerste lid kan een samengevoegde nieuwe gemeente als vermeld in artikel 343, 2° van
het Decreet waarin dezelfde activiteit van gemeentelijk belang aan verschillende opdrachthou-dende
verenigingen is toevertrouwd, beslissen om die activiteit, voor haar gehele grondgebied, toe te vertrouwen aan
één daarvan, op voorwaarde dat een gewone meerderheid van de andere deelne-mende gemeenten daarmee
instemt. De gemeente die uittreedt, vergoedt de schade die haar uittre-ding berokkent aan de
Opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers, tenzij artikel 38 bij de uittreding van toepassing
is. Een nieuwe gemeente kan onder de voorwaarden zoals in deze alinea vermeld, beslissen om volledig of
gedeeltelijk uit te treden om de activiteiten voor haar hele grondgebied in eigen beheer te nemen.
Artikel 40 - Niet-deelname aan de verlenging
In geval van niet-deelname aan de verlenging van Fluvius West zal een college van experten als volgt
aangesteld worden:
De Raad van Bestuur van Fluvius West duidt een expert aan, waarbij wel te verstaan de vertegenwoordigers
van de gemeente die niet wenst deel te nemen aan de verlenging aan die aanduiding niet deelnemen. De
gemeente die niet wenst deel te nemen aan de verlenging, benoemt een tweede expert.
Indien die twee experten geen akkoord kunnen bereiken, duiden zij een derde expert aan en het college
doet dan uitspraak bij meerderheid van stemmen.
Bij gebrek aan een overeenkomst om die derde expert aan te duiden, wordt de aanduiding op ver-zoek van
de meest gerede partij gedaan door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van het rechtsgebied.
De gemeente die niet deelneemt aan de verlenging of de overnemer van de activiteit zijn verplicht de
installaties die uitsluitend dienen voor de distributienetgebruikers die zich op haar grondgebied bevin-den, over
te nemen. De gemeente heeft een recht van voorkeur op overneming van de op haar grondgebied gelegen
installaties tegen boekwaarde.
De basisinstallaties die zich bevinden op het grondgebied van de gemeente die niet deelneemt aan de
verlenging en die geheel of gedeeltelijk dienen voor de voorziening van andere gemeenten, zullen door Fluvius
West behouden worden.
Onverminderd het recht van voorkeur dat de gemeente heeft op de overneming van de op haar grondgebied
gelegen installaties tegen boekwaarde, wordt de ovemamewaarde van de installaties bepaald door schatting
door de experten.
Het personeel van Fluvius System Operator cv, met inbegrip van de statutaire medewerkers van de
opdrachthoudende vereniging Fluvius die via detacheringsovereenkomsten aan Fluvius System Ope-rator cv
ter beschikking zijn gesteld, dat ingezet wordt voor de Fluvius West activiteiten, wordt over-genomen door de
gemeente die niet aan de verlenging deelneemt of door de overnemer van de acti-viteit in verhouding tot de
overgenomen activiteit.
De overname van de activiteit van Fluvius West door een gemeente of een andere vereniging gaat slechts
in vanaf het ogenblik dat alle aan Fluvius West verschuldigde bedragen effectief aan die laatste betaald zijn.
Ondertussen wordt de activiteit door haar voortgezet.
Niettegenstaande iedere andersluidende statutaire bepaling is de gemeente die niet deelneemt aan de
verlenging, gerechtigd haar aandeel in de vereniging te ontvangen zoals blijkt uit de balans van het jaar waarin
de verlenging zich werkelijk voordoet. Haar deel van de beschikbare reserves wordt vast-gesteld in verhouding
van de som van de door de gemeente gedurende de laatste vijf jaar van Fluvius West ontvangen dividenden,
tot de som van de gedurende de laatste vijf jaar totaal toegekende divi-denden.
De bepalingen van dit artikel zijn voor elke activiteit afzonderlijk van toepassing.
De tweede alinea van artikel 11 van onderhavige statuten is van toepassing.
ARTIKEL 40bis - Specifieke regeling voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken
Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken geldt de volgende specifieke regeling -
die afzonderlijk gebeurt van de vereffening van de overige vermogensbestanddelen van de Opdrachthoudende
vereniging - ingeval van de beëindiging van de intergemeentelijke samen-werking (ingevolge niet-deelname
aan de verlenging, vervroegde ontbinding) en de uittreding als-ook de uitsluiting van een deelnemer:
1.ledere deelnemer neemt de rechten, lasten en verplichtingen over van de Opdrachthoudende vereniging
die zij voor zijn rekening had genomen. Het netto-actief of -passief wordt onder de deel-nemers verdeeld voor
91,50% op basis van hun Atv- en Aogtv-aandelen en Wtv-winstbewijzen en voor 8,50% op basis van hun Aek-
aandelen.
2.De gemeente die uittreedt of die uitgesloten wordt, vergoedt de schade die haar uittre-ding/uitsluiting
berokkent aan de Opdrachthoudende vereniging en aan de andere deelnemers, overeenkomstig de principes
van het gemeen recht en naar schatting van de experts aangeduid overeenkomstig het artikel 40 van
onderhavige statuten.
Artikel 41 - Ontbinding
De algemene vergadering kan op verzoek van drie vierde (3/4de) van het aantal deelnemende ge-meenten
en aan de hand van de daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen, met een drie vierde (3/4de)
meerderheid van het aantal stemmen tot de vervroegde ontbinding van Fluvius West beslis-sen.
Bij het verstrijken van de statutair bepaalde duurtijd of in geval van ontbinding van Fluvius West duidt de
Algemene Vergadering op voorstel van de deelnemers een college van maximum vier vereffenaars aan. De
algemene vergadering regelt de wijze van vereffening, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen.
Tijdens de vereffening van Fluvius West wordt de uitbatingswinst of iedere andere winst die zou
voortspruiten uit de voortgezette bedrijvigheid van Fluvius West gedurende de vereffening, verdeeld onder de
deelnemers volgens de in artikels 44, 45 en 46 van de statuten bepaalde regels.
De reserves worden verdeeld volgens de verhouding bepaald in artikel 40.
Na betaling van al de schulden en lasten van Fluvius West wordt het winstsaldo van de vereffening verdeeld
onder de deelnemers, naar rata van de volstorting van de in hun bezit zijnde aandelen.
Artikel 42 - Installaties en personeel
Bij het verstrijken van de statutair bepaalde duur of bij de ontbinding van Fluvius West en overeen-komstig
de bepalingen van het Decreet:
-zullen de installaties die dienen voor de verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende
vereniging en op het grondgebied van een deelnemende gemeente liggen en die uitsluitend dienen voor de
distributienetgebruikers die zich op het grondgebied van de gemeente bevinden, met uit-sluiting van de
installaties die dienen of bestemd zijn voor de distributienetgebruikers die in andere gemeenten gelegen zijn,
door de gemeente overgenomen worden van het in vereffening zijnde Flu-vius West.
-zal het geheel van de installaties die op het grondgebied van een deelnemende gemeente liggen en die
dienen voor de distributienetgebruikers die zich op twee of meerdere deelnemende gemeenten bevinden, door
die gemeente overgenomen worden volgens de modaliteiten die ze onderling moe-ten vaststellen.
-zal het personeel van Fluvius System Operator cv, met inbegrip van de statutaire medewerkers van de
opdrachthoudende vereniging Fluvius die via detacheringsovereenkomsten aan Fluvius System Ope-rator cv
ter beschikking zijn gesteld, dat wordt ingezet voor de Fluvius West activiteiten, overgenomen worden, hetzij
door de deelnemers, hetzij eventueel door de overnemers van die activiteit, in ver-houding tot de inbreng
(rekening 10/11 van het passief) of overeenkomstig de onderling bereikte ak-koorden en zonder dat de
personeelsleden door die plicht tot overname gebonden zijn.
Bij iedere overname behoudt het personeel het voordeel van zijn verworven rechten zoals die in het
administratieve en geldelijke statuut vastgesteld zijn.
De vastbenoemde personeelsleden van het ontbonden Fluvius West kunnen op hun verzoek op pen sioen
.
gesteld worden vóór de leeftijd van vijfenzestig (65) jaar indien zij op de datum van overname van het personeel
een leeftijd van minimum zestig (60) jaar bereikt hebben en minimum dertig (30) pensioengerechtigde
dienstjaren tellen.
De aldus vervroegd op pensioen gestelde personeelsleden worden geacht hun ambt tot de leeftijd van
vijfenzestig (65) jaar uitgeoefend te hebben voor de berekening van hun pensioen.
Artikel 43 - Uitsluiting
Een deelnemer kan uitgesloten worden wegens niet-naleving van zijn verbintenissen tegenover Flu-vius
West. Op gemotiveerd voorstel van de Raad van Bestuur beslist de algemene vergadering tot uitsluiting met
een drievierde (3/4de) meerderheid en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende
gemeenten haar instemming betuigt.
Minstens drie (3) maanden vóór de algemene vergadering moet de betrokken deelnemer in kennis gesteld
zijn om hem toe te laten zijn verdedigingsmiddelen te doen gelden.
Op de betrokken deelnemende gemeente zijn de bepalingen van artikel 40 van deze statuten van
toepassing.
HOOFDSTUK VIII	DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 44 - Diverse bepalingen
Voor alle betwistingen en geschillen tussen de deelnemers en Fluvius West, en tussen de deelnemers
onderling in verband met rechten of verplichtingen die betrekking hebben op de belangen van Fluvius West, zal
ieder van de beide belanghebbende partijen een deskundige aanduiden.
Zij zijn ontslagen van alle rechterlijke pleegvormen. Hun beslissingen zijn bindend voor de partijen en kunnen
aan geen enkel beroep onderworpen worden.
Bij gebrek aan overeenkomst tussen de aangeduide deskundigen, zullen zij gezamenlijk een derde
deskundige aanduiden. Indien beide deskundigen niet tot een gezamenlijke keuze kunnen komen, zal een derde
deskundige aangeduid worden door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg op verzoek van de meest
gerede partij.
De deelnemers laten geen enkel recht gelden of heffen of vorderen geen belastingen, retributie of welke
vergoeding dan ook voor de oprichting, de exploitatie, de herstelling of de vervanging van de elektriciteits-,
aardgas-, kabel-, riolerings- en warmte-installaties alsook van alle andere installaties aangewend voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging.
De deelnemers verbinden zich ertoe om ten aanzien van de Opdrachthoudende vereniging ter uitvoe-ring
van haar opdrachten geen enkele rechtstreekse of onrechtstreekse belasting of recht te heffen op onder meer
het gebruik van het openbaar domein voor alle om het even welke installaties, voor zover deze dienen voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging, behalve het
belastingsrecht of de retributie voor het gebruik van de wegenis, onder voorbehoud van een alge-meen
kader gecreëerd door de Raad van Bestuur en aanvaarde opname in het distributienettarief. De
Opdrachthoudende vereniging zal aan haar deelnemers alle informatie ter beschikking stellen die noodzakelijk
is om de belasting of retributie te heffen.
Indien de staat, het gewest, de provincie, een deelnemende gemeente of een ander niet deelne-mend
openbaar bestuur op de distributie-installaties op het grondgebied van de deelnemende ge-meenten nieuwe
belastingen of rechten zou heffen of de bestaande belastingen of rechten zou ver-hogen, kan de algemene
vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur de te treffen schikkingen bepalen om de gevolgen te beperken
die deze nieuwe maatregelen op de resultaten van de Op-drachthoudende vereniging zouden kunnen hebben.
Artikel 45 - Resultaat openbare verlichting (aandelen Aov)
Met betrekking tot de aandelen Aov worden de kosten en opbrengsten voor de nevenactiviteit openbare
verlichting voor elke gemeente afzonderlijk toegewezen aan het resultaat elektriciteit.
Artikel 46 - Openbare verlichting, betaalbaarheid facturen
1.Onverminderd de bepalingen van artikel 3 van onderhavige statuten, wordt de Opdrachthoudende
vereniging op de wegen van de deelnemende gemeenten enerzijds belast met de openbaredienst-verplichting
van de exploitatie- en onderhoudsopdrachten van de openbare verlichting en anderzijds met de nevenactiviteit
openbare verlichting. Daartoe doen de deelnemende gemeenten overeen-komstig artikel 9 punt 5 van
onderhavige statuten bij de Opdrachthoudende vereniging inbreng van het gratis gebruik van de (dat deel van)
het openbare verlichtingsinstallatiesnetwerk dat die hun eigen-dom zijn is. De Opdrachthoudende vereniging
staat in voor de nieuwbouw inzake het openbare ver-lichtingsnetwerk tegen kostprijs en voor rekening van de
deelnemende gemeenten, zoals voorzien in artikel 10 van de bijlage 3 bij onderhavige statuten, volgens de door
de Raad van Bestuur bepaalde modaliteiten, onverminderd de bevoegdheden van iedere deelnemende
gemeente.
Wanneer een deelnemende gemeente zelf instaat voor (een deel van) de nieuwbouw inzake het openbare
verlichtingsnetwerk, worden de werken zowel op het vlak van de aanleg als de hernieuwing uitgevoerd
overeenkomstig de veiligheidsrichtlijnen en alle betreffende reglementen van de Op-drachthoudende
vereniging. Elk ontwerp van nieuwe installatie moet, vooraleer deze in gebruik of opnieuw in gebruik genomen
wordt, op kosten van de belanghebbende gemeente worden onder-worpen aan de controle van de
Opdrachthoudende vereniging. Deze laatste mag er gebeurlijk de wij-zigingen laten aanbrengen, nodig of
onmisbaar voor de veiligheid van de distributie, zonder dat de tussenkomst van de Opdrachthoudende
vereniging in iets afbreuk doet aan de aansprakelijkheid van de gemeente. Deze alinea is niet van toepassing
op de deelnemende gemeente die toegetreden is tot het aanbod Fluvius openbare verlichting.
2.Alle bedragen die de Opdrachthoudende vereniging aanrekent aan de onderscheiden deelnemende
gemeenten, zijn betaalbaar binnen de zestig (60) dagen te rekenen vanaf de factuurdatum.
0
15.930
111.835
0
3.281
0
52.364	52.379	42.631
5
2.562
0	0	0
192.361
52.909
1.965
0
3.217
0	0
155.162	72.401
0
186.499
0	0	0
128.998
2.837	8.247
.
514.344
529
337.305
241
9.671.169
209.915	316.432
529
159.819	189.560
722
207.546	145.469
529
761.655	468.916	670.988
385
1.635
1.135.787
508.172	242.795	219.138	357.248	473.650	261.755
433	577	914
562.211	238.027
1.394	1.875
433	337
610.317	157.563
577	97
1.731
389.641	481.487	38.491
189.560	207.546
577
468.916	1.875	505.119
433	1.635	524.423	209.915	242.795
529
357,248	473.650	159.819	171.325	272.188
433
145.469
529	529
787.595	413.458
76.308 9.979.580
385
253.313
577	914	722
562.211	360.696
241
238.027	1.394	701.921
337
316.432	1.731
7.766 1.187.241
610.317	38.491	568.967
97
1.814	4.599	2.746	4.276	2.562	2.805	5.488	3.807	3.737	2.160	2.685	1.965	5.740	3.281	8.247	3.217	3.461	3.115	2.837
6.010	5.840	3.530	10.190	9.743	17.599	8.715	7.476	29.345	6.080	7.164	5.370	13.185	6.514	9.828	13.411	160.000
25.939	10.108	5.868	10.408	16.015	12.735	13.265	160.000	14.549	35.567	9.091	6.455
38.380	57.659	60.605	137.077	82.944	48.695	62.631	37.448	30.832	33.736	125.567	94.310	26.962	145.334	982.180
51.454	16.251	10.433	30.933	23.632	34.175	13.762	23.391	25.940	54.623	23.817	308.411
189.560	340.296	281.736	242.795	276.522	134.256	207.546	198.696	424.744	574.679	209.915	316.432	203.209	256.078	159.819	145.469	230.478
5.646.618
238.027	406.094	610.267
18.493|	825	702	1.321	1.460	1.015	321	591	4.126	578	1.388	970	828	2.655	214	204	1.295
54.641	337	26.330	433|	86.275	529	39.644	1.875	433	1.635	18.236	529	914	722	18.149	529	511.774	29.710	385	16.300	18.101	10.951	577	577	37.913	97	241	1.731	25.229	30.496	1.394	21.844	23.500	41.517
30.324	110.426	77.608	13.572	25.253	23.122	28.990	40.764	38.601	42.981	48.359	480.000
12.270	13.579	7.281	10.695	6.140	6.163	24.325	5.124	1.444	14.864	3.994	17.269	4.071	6.121	133.340
75.218
381.002	171.380	118.829	107.241	390.456	265.845	80.260	132.441	91.661	247.123	50	164.357	465.284	189.797
2.880.944
BIJLAGE 2
WERKINGSGEBIED, REGIONALE BESTUURSCOMITES EN ACTIVITEITEN
Activiteiten
E = activiteit elektriciteit
Regionaal
G = activiteit gas
TV = activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken
Bestuurscomité
(RBC)
R = activiteit riolering
OV = Subactiviteit openbare verlichting
W = subactiviteit warmte
NET - FluviusNET
Vlaams-Brabant
TV
NET
-	-	1	-
West-Vlaanderen en Kempen
TV
R
-	-	-
West-Vlaanderen en Kempen
NET
TV
OV
W
E
G
R
Vlaams-Brabant
TV
NET
-	-	-	-	1
Vlaams-Brabant
TV
NET
-	-
West-Vlaanderen en Kempen
NET
TV
OV
R
W
E
G
Vlaams-Brabant
TV
NET
-	-	-	-	-
Vlaams-Brabant
TV
NET
-	-	-	1
West-Vlaanderen en Kempen
TV
R
OV
NET
E
G
W
Vlaams-Brabant
TV
NIET
-	-	-	1
West-Vlaanderen en Kempen
TV
OV
W
NET
G
R
E
West-Vlaanderen en Kempen
R
.1
-	-	-	1
West-Vlaanderen en Kempen
R
NET
-	-	-	-
West-Vlaanderen en Kempen
R
-	-	-
West-Vlaanderen en Kempen
E
R
-	-	-	-	-
West-Vlaanderen en Kempen
TV
OV
E
NET
-	-
Vlaams-Brabant
TV
NET
-	-	-	-	-
West-Vlaanderen en Kempen
TV
NET
R
E
G
-	1
West-Vlaanderen en Kempen
TV
R
NET
E
-	-
-
West-Vlaanderen en Kempen
R
-	-	-	-
1:
TV
West-Vlaanderen en Kempen
OV
NET
E
G
-
West-Vlaanderen en Kempen
TV
E
OV
W
G
R
NET
Vlaams-Brabant
NET
TV
-	1	-	1
West-Vlaanderen en Kempen
R
-
-	-	-	-	-
Vlaams-Brabant
TV
NIET
-	-
Vlaams-Brabant
TV
NIET
-	1	-	-	J
Vlaams-Brabant
TV
NIET
-	-	-	-	1
Vlaams-Brabant
TV
ALET
1	-	-	-
West-Vlaanderen en Kempen
TV
E
NET
G
1
West-Vlaanderen en Kempen
R
-	-	-	-	-
West-Vlaanderen en Kempen
TV
NET
-	-	-	-
Activiteiten
E = activiteit elektriciteit
Regionaal
G = activiteit gas
Bestuurscomité	TV = activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken
(RBC)
R = activiteit riolering
OV = subactiviteit openbare verlichting
W = subactiviteit warmte
NET - FluviusNET
TV
Vlaams-Brabant	-	-	-	1	1
West-Vlaanderen en Kempen
NET	G	TV	OV	E	W	R
Vlaams-Brabant	TV	NET	-	-	1
West-Vlaanderen en Kempen
R	-	-	-	-	-	-
Vlaams-Brabant	TV	NET	-	-	1	-
West-Vlaanderen en Kempen
R	-	1	-	-
TV	NET	1	-	1
Vlaams-Brabant	-	1
West-Vlaanderen en Kempen
TV	OV	E	G	R	NET	-
NET
Vlaams-Brabant	TV	1	-	-	t	-
West-Vlaanderen en Kempen
TV	NET	OV	E	G	R	W
West-Vlaanderen en Kempen
TV	OV	E	-	-	-
BIJLAGE 3
MODALITEITEN BETREFFENDE
DE OPDRACHTEN TOEVERTROUWD AAN FLUVIUS SYSTEM OPERATOR CV
ARTIKEL 1
Fluvius System Operator cv staat in voor de exploitatie van het netbeheer (elektriciteit, aardgas, openbare
elektronische-communicatienetwerken, riolering, warmte en andere leidinggebonden en aanverwante
activiteiten), activiteiten inzake databeheer, en de uitvoering van de openbaredienst-verplichtingen onder de
voorwaarden hierna bepaald.
Indien Fluvius System Operator cv bijkomstig en marginaal andere taken doet dan deze die de Op-
drachthoudende vereniging haar heeft toevertrouwd en voor zover deze taken verenigbaar zijn met het
voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging, zal dit steeds geschieden met inachtneming van de
onafhankelijkheidsvereisten waaraan de distributienetbeheerders moeten voldoen.
ARTIKEL 2
Het beheer van de distributienetten behoort tot de bevoegdheid van de bestuursorganen van de
Opdrachthoudende vereniging. In het algemeen staat Fluvius System Operator cv in voor de uitvoering van de
exploitatie, het onderhoud en de ontwikkeling van het netbeheer en het databeheer. Fluvius System Operator
cv staat ook in voor de exploitatie en het onderhoud van de WKK-installaties en stortgasmotoren.
Fluvius System Operator cv is in dit verband verantwoording verschuldigd aan de Raad van Bestuur, de
Regionale Bestuurscomités en desgevallend het corporate governance comité van de Opdrachthou-dende
vereniging, die hun invloed kunnen uitoefenen op de strategische en belangrijke beslissingen van Fluvius
System Operator cv.
ARTIKEL 3
Fluvius System Operator cv bevoordeelt geen enkele producent, invoerder van buitenlands aardgas, houder
van een leveringsvergunning, tussenpersoon, aanbieder van energiediensten, ESCO, aggrega-tor of met die
ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen boven andere onderne-mingen en kent geen
voordelen toe die verder gaan dan in het normale handelsverkeer gebruikelijk is.
ARTIKEL 4
Fluvius System Operator cv verschaft aan voornoemde organen of aan ledere persoon daartoe aange-duid
door de Opdrachthoudende vereniging, alle faciliteiten ter controle van haar handelen en het uitvoeren van haar
verbintenissen, en dit zonder dat daartoe de boeken, documenten of andere be-scheiden dienen te worden
verplaatst.
ARTIKEL 5
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe haar opdracht als een goed huisvader en op een pro-
fessionele wijze te vervullen.
De kwaliteit van de dienstverlening aan netgebruikers en leveranciers inzake netbeheer elektriciteit, aardgas
en warmte voldoet aan de vereisten van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het dis-tributienetbeheer
elektriciteit en gas en warmtedistributienetwerken.
De kwaliteit van de dienstverlening inzake riolering zal minimaal voldoen aan de desbetreffende bepa-lingen
in het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending en hun
uitvoeringsbesluiten, de Vlarem-reglementering en de bindende richtlijnen van de economische en ecologische
toezichthouder.
Er wordt tevens voorzien in een klachtenopvolgingssysteem. De rapportering omtrent de kwaliteit van de
dienstverlening overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen gebeurt onder toe-zicht van de
regionale bestuurscomités van de Opdrachthoudende vereniging.
Fluvius System Operator cv voorziet in zijn structuur een auditcomité en HR-comité met advies- en
rapporteringsbevoegdheid aan de Raad van Bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. Zij dient daartoe
alle nuttige voorstellen te doen om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en deze zo zuinig mogelijk
te organiseren.
ARTIKEL 6
Fluvius System Operator cv staat tegen kostprijs per Opdrachthoudende vereniging in voor de exploi-
tatieopdrachten met betrekking tot de gereguleerde activiteiten en riolering haar toevertrouwd door de
Opdrachthoudende vereniging .
Voor de overige activiteiten wordt zorg gedragen voor een economisch verantwoorde exploitatie in het kader
van het streven naar aandeelhoudersmeerwaarde, zodat vanuit financieel oogpunt de winst en de activa het
marktrendement en de marktwaarde realiseren.
Rekening houdend met het toezicht waaraan de distributienetbeheerder (DNB) / Opdrachthoudende
vereniging onderworpen is en gezien de bevoegde regulator de distributienettarieven via ingediende budgetten
wenst te bepalen, wordt de kostenevolutie van Fluvius System Operator cv afgestemd op de vereiste
budgetten rapportering van de bevoegde regulator, en oriënteert zij zich op de door de bevoegde regulator
aanvaarde operationele kosten.
ARTIKEL 7
Behoudens de noodzaak van gecentraliseerde diensten - omwille van schaaleconomische redenen en
teneinde een coherent optreden van Fluvius System Operator cv die haar taken voor verschillende
distributienetbeheerders uitvoert, te verzekeren - is Fluvius System Operator cv op gedecentraliseer-de wijze
georganiseerd.
ARTIKEL 8
Teneinde de goede uitvoering van de in onderhavige bijlage opgenomen exploitatietaken te verrich-ten, doet
Fluvius System Operator cv een beroep op eigen personeel en op het statutair personeel van de
opdrachthoudende vereniging Fluvius.
Fluvius System Operator cv legt aan de Raad van Bestuur van de Opdrachthoudende vereniging het
organisatieschema (tot niveau N-2) van haar diensten ter goedkeuring voor binnen een jaarlijks door de Raad
van Bestuur goed te keuren financiële enveloppe. Dit document preciseert op duidelijke wij-ze de bevoegdheden
van de diverse diensten, het personeels-effectief van elk van deze diensten, het hierarchisch niveau van de
aangestelden die dit effectief vormen en het bepaalt het personeel dat als "kader" gekwalificeerd wordt.
Het organisatieschema (tot niveau N-2) van de exploitatie van het netbeheer van de Opdrachthou-dende
vereniging wordt aan de Raad van Bestuur van de Opdrachthoudende vereniging ter goedkeuring voorgelegd
en geen enkele wijziging wordt eraan aangebracht zonder zijn akkoord, zowel wat het tewerkstellingsvolume
betreft, de ermee gepaard gaande kwalificatie als de benoemingen en bevor-deringen van het kaderpersoneel
dat rechtstreeks betrokken is bij de exploitatie van de Opdracht-houdende vereniging volgens overeen te komen
modaliteiten en teneinde te waarborgen dat deze maatregel met de grootst mogelijke objectiviteit genomen
wordt.
In verband met de aanstelling, het ontslag en de bezoldiging van het managementcomité van Fluvius System
Operator cv, geeft het corporate governance comité advies. De leden van het management-comité van Fluvius
System Operator cv mogen geen enkele functie of activiteit, al dan niet bezoldigd, voor een producent, invoerder
van buitenlands aardgas, houder van een leveringsvergunning, tus-senpersoon, aanbieder van
energiediensten, ESCO, aggregator of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen
uitoefenen. Het corporate governance comité spreekt zich uit over de gevallen van onverenigbaarheid in hoofde
van de personeelsleden van Fluvius System Operator cv.
Zonder afbreuk te doen aan de statutaire en reglementaire bevoegdheden van de Raad van Bestuur, de
Regionale Bestuurscomités en het corporate governance comité worden overeenkomstig de Vlaamse
regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer de dagelijkse uitvoering van de be-slissingen en de
dagelijkse leiding van de Opdrachthoudende vereniging toevertrouwd aan het mana-gementcomité van Fluvius
System Operator cv.
Elk jaar legt Fluvius System Operator cv ter staving van de rekeningen een verslag voor betreffende
voornoemde ele-menten met de geldende tabellen en een raming van de overeenkomstige recht-streekse en
onrechtstreekse lasten.
Fluvius System Operator cv vaardigt overeenkomstig artikel 19 punt 1 van onderhavige statuten een aantal
personeelsleden af om toelichting te verschaffen bij de op de agenda geplaatste punten van voornoemde
organen van de Opdrachthoudende vereniging en om kennis te nemen van de besluiten ervan. Fluvius System
Operator cv waakt er in dit verband over dat deze vertegenwoordiging even-wichtig samengesteld is uit
verantwoordelijken van het management, van de gecentraliseerde dien-sten en van de regio's.
Fluvius System Operator cv verbindt er zich toe om zich zo te organiseren dat zij de nodige personeels-
leden ter beschikking stelt van iedere opdrachthoudende vereniging zodat het secretariaat en de boekhouding
van iedere opdrachthoudende vereniging wordt verzorgd en waarbij deze personen lokaal aanspreek-baar zijn,
dit alles teneinde de eigenheid van iedere opdrachthoudende vereniging te respecteren.
ARTIKEL 9
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares of mede-eigenares van alle immateriële activa geheel of
gedeeltelijk op haar kosten tot stand gebracht en van hun materiële dragers. Het gaat hier op niet beperkende
wijze om informatieprogramma's, brevetten, plannen, cartongrafische bestanden, kaart-systemen en
databestanden. Het overmaken van bestanden en gegevens aan derden is aan de toela-ting van de Raad van
Bestuur onderworpen. Deelnemers worden als derden aanzien voor gebruiken die niet kaderen binnen het
beheer van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging. Het valoriseren van de immateriële activa
buiten de Opdrachthoudende vereniging om wordt door de Raad van Bestuur toegestaan, tegen eventuele
betaling van royalties.
De Opdrachthoudende vereniging is eigenares van de voertuigen, gereedschappen en uitrustingen waarvan
de afschrijving over meer dan één jaar gebeurt. In het jaarlijkse investeringsprogramma wordt de verwerving
van deze goederen aan de Raad van Bestuur voorgesteld.
De verwerving van de gebouwen die uitsluitend of overwegend dienen voor de exploitatie van de activiteiten
van de Opdrachthoudende vereniging wordt aan de Raad van Bestuur voorgesteld.
ARTIKEL 10
Ter realisatie van de goedgekeurde investeringsbegroting, projecten en programma's, alsook deze voor
aanleg en uitvoering van het onderhoud van de openbare verlichtingsnetwerken (indien de Op-drachthoudende
vereniging hiermee belast is), evenals de uitvoering van de opgedragen exploitatie-opdracht overeenkomstig
de artikelen 1 en 2 van onderhavige bijlage, staat Fluvius System Operator cv in voor het aantrekken van de
nodige middelen en het afsluiten van de nodige contracten, met respect voor de regelgeving inzake
overheidsopdrachten.
Werken, leveringen en diensten die vereist zijn voor de behoeften van de Opdrachthoudende vereni-ging,
worden maximaal door Fluvius System Operator cv uitgevoerd en overeenkomstig de principes zoals vermeld
in bovenstaande alinea. De besluitvorming terzake wordt door de Opdrachthoudende vereniging aan Fluvius
System Operator cv gedelegeerd, tenzij hierover andere afspraken worden gemaakt, dit evenwel steeds binnen
duidelijk omschreven grenzen (o.m. hoogte van bedrag, soort aanneming) en steeds met respect voor de
wetgeving op de overheidsopdrachten.
Fluvius System Operator cv handelt hierbij overeenkomstig de bepalingen van de toegangsreglemen-ten en
aansluitings-reglementen, zoals opgesteld door de Raad van Bestuur.
· Fluvius System Operator cv staat hoe dan ook in voor de administratie ingevolge het beroep op der-den,
waaronder het sluiten van de contracten, nazien en betalen van de facturen, aanvragen en ver-krijgen van
machtigingen, enz ....
ARTIKEL 11
In het kader van de in artikel 1 van onderhavige bijlage omschreven opdracht voert Fluvius System Operator
cv, in (eigen) naam en voor rekening van de Opdrachthoudende vereniging, onder meer, maar niet hiertoe
beperkt, volgende prestaties uit:
·voor alle activiteitsdomeinen
a.de werken nodig voor de werking, de aanleg, de uitbreiding en voor het gewoon onderhoud van alle
distributie-installaties, van de openbare verlichtingsnetwerken, indien de Opdracht-houdende vereniging
hiermee belast is, en van al het materieel, de aansluitingen en uitbreidin-gen, het plaatsen en wegnemen van
meetgroepen en andere apparatuur;
b.het oplossen van onderbrekingen en storingen op de netten;
c.het aansluiten, verzegelen, afsluiten en heraansluiten van installaties op de netten en het aan-passen van
de aansluitingen op de netten;
d.het opstellen, bewaren en ter beschikking stellen van de plannen van de netten;
e.de statistieken in verband met de exploitatie en de gewone briefwisseling in het kader van deze opdracht;
f.het innen en opvorderen met alle rechtsmiddelen van aan de Opdrachthoudende vereniging verschuldigde
bedragen, hetgeen tevens het optreden als eiser of verweerder in gerechtelijke procedures omvat (de
Opdrachthoudende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid in ei-gen naam de procedure te voeren
wanneer dit aangewezen is), het betalen van door haar ver-schuldigde bedragen, het betalen van aan de
Opdrachthoudende vereniging verschuldigde be-dragen, indien aldus opgedragen door de Opdrachthoudende
vereniging (waarbij - afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving - de betaling in naam
van Fluvius System Operator cv of in naam van de Opdrachthoudende vereniging kan gebeuren);
g.het secretariaat van de Opdrachthoudende vereniging;
h.de facturering van het gebruik, in de ruime zin, van het distributienet en van de aanverwante activiteiten
(waarbij - afhankelijk van het bedrijfsproces en de toepasselijke regelgeving - de facturering in naam van Fluvius
System Operator cv of in naam van de Opdrachthoudende ver-eniging kan gebeuren);
i.het financieel beheer van de inkomsten en uitgaven van de Opdrachthoudende vereniging en van de
bankrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
j.het opstellen van de boekhouding van de Opdrachthoudende vereniging;
k.het opstellen van de jaarrekening van de Opdrachthoudende vereniging;
I.het voorbereiden van de budgetten en de tarievendossiers van de Opdrachthoudende vereni-ging, ter
goedkeuring van de Raad van Bestuur;
m.het ter beschikking stellen aan de Raad van Bestuur van de Opdrachthoudende vereniging van de
gegevens ter ondersteuning van de beleidsopties;
n.het ter beschikking stellen van de gegevens voor rapportering aan de bevoegde regulator, waartoe de
Opdrachthoudende vereniging gehouden is ingevolge de wettelijke en reglementai-re bepalingen, alsook het
voeren van de communicatie en het onderhouden van de contacten met de bevoegde regulator;
o.het behandelen en goedkeuren van de dossiers overheidsopdrachten inzake leveringen, wer-ken en
diensten overeenkomstig de principes vermeld in artikel 10 van onderhavige bijlage; met het oog op
transparantie en kostenefficiëntie kunnen deze dossiers behandeld worden in samenwerking met andere
(Vlaamse, Waalse of Brusselse) distributienetbeheerders, overeen-komstig de Vlaamse regelgeving met
betrekking tot het distributienetbeheer;
p.de voorbereiding en de uitvoering van de strategische en vertrouwelijke aangelegenheden ten behoeve
de	Opdrachthoudende vereniging	in haar hoedanigheid van	bestuursorganen van de	van
distributienetbeheerder;
q.de uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur en van de Regionale Bestuurscomités van de
Opdrachthoudende vereniging;
r.de dienstverlening ten aanzien van de leveranciers en evenwichtsverantwoordelijken / ver-
voersnetgebruikers, waaronder het verlenen van toegang;
s.het nemen van de nodige initiatieven om contacten met de distributienetgebruikers mogelijk te maken, om
informatie in verband met de aansluitingsvoorwaarden, de technische reglementen en de tarieven te
verstrekken. Deze taak kan niet worden uitbesteed aan producenten, invoer-ders van buitenlands aardgas,
leveranciers, tussenpersonen of met die ondernemingen ver-bonden of geassocieerde ondernemingen;
t.de dienstverlening ten aanzien van de netgebruikers, waaronder de behandeling van aanslui-
tingsaanvragen en klachten;
u.het opstellen van reglementen en contracten inzake aansluitingen, toegang, datatoegang ver-kavelingen
en het proces voor de totstandkoming ervan met het oog op de goedkeuring ervan door de Opdrachthoudende
vereniging alsook de toepassing van deze reglementen en contrac-ten; na goedkeuring door de
Opdrachthoudende vereniging, kunnen de hiervoor genoemde contracten in naam en voor rekening van de
Opdrachthoudende vereniging ondertekend wor-den door Fluvius System Operator cv;
v.in het algemeen, en waar mogelijk, het vrijwaren en beschermen van de rechten en de rechts-positie var
de Opdrachthoudende vereniging, hetgeen tevens het optreden als eiser en ver-weerder of als tussenkomende
partij in gerechtelijke procedures omvat (de Opdrachthoudende vereniging behoudt evenwel de mogelijkheid in
eigen naam de procedure te voeren wanneer dit aangewezen is);
w.het in eigen naam en voor rekening van de distributienetbeheerders, of in naam en voor rekening van de
distributienetbeheerders of in eigen naam en voor eigen rekening, aanvragen en bekomen van vergunningen
van welke aard dan ook.
x. het uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten;
y.het behandelen van aanvraagdossiers voor subsidies en premies;
z.het beheer van de fondsen door de Opdrachthoudende vereniging toegekend met het oog op de uitvoering
van onderhavige overeenkomst;
aa.het voorbereiden en beheren van kredieten en andere financieringsvormen voor de activiteiten van de
Opdrachthoudende vereniging, daaronder begrepen maar niet beperkt de uitgifte van obligaties en andere
schuldbewijzen;
bb.in uitvoering van de bijzondere bevoegdheidsdelegatie alle handelingen met betrekking tot de
onroerende verrichtingen met inbegrip van het verlijden van de notariële akten in naam en voor rekening van
de Opdrachthoudende vereniging.
·specifiek voor de activiteit strategische participaties, de financieringen van de voormalige
financieringsvereniging en het beheer van de Gouden aandelen
a.het instaan voor het beheer van de Strategische participaties;
b.het verzorgen en opvolgen van andere financieringen die door de voormalige financieringsvereniging vóór
1 januari 2018 zijn verstrekt aan de deelnemende gemeenten met het oog op de verwerving van aandelen Ae
en Ag en/of het realiseren van investeringen die voorzien zijn in hun budget, alsook het beheer van de Gouden
aandelen met de daaraan verbonden rechten.
·Specifiek voor de activiteit netbeheer elektriciteit, aardgas en warmte en de activiteiten inzake databeheer:
a.de behandeling en opvolging namens de Opdrachthoudende vereniging van de aanvragen inzake
aanwijzing als netbeheerder;
b.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging in alle discussies en onderhandelingen met
de bevoegde regulator over de tarievendossiers;
c.het aanvragen, begeleiden en opvolgen van subsidies voor netinvesteringen;
d.het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken en modelleringen van de
netten;
e.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de transmissie- en vervoernetten (Elia en
Fluxys), daaronder tevens begrepen het opstellen van en onderhandelen over de samenwerkings-, resp.
aansluitingsovereenkomsten met de betrokken beheerders en het proces voor de totstandkoming ervan met
het oog op de goedkeuring en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van
deze overeenkomsten, met dien verstande dat de bijlage 3 'Lijst van de koppelpunten en energie-uitwisselingen
van de distributienetbeheerder' van de samenwerkingsovereenkomst met Elia rechtstreeks door Fluvius System
Operator cv kan opgesteld, onderhandeld, goedgekeurd en afgesloten worden en nadien, toegevoegd kan
worden aan de samenwerkings- resp. aansluitingsovereenkomst; na goedkeuring door de Opdrachthoudende
vereniging, kunnen de genoemde overeenkomsten inclusief bijlagen in naam en voor rekening van de
Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
f.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van de wegen (Agentschap Infrastructuur, Afdeling
Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van de netten;
g.het verstrekken van de nodige inlichtingen aan de beheerders van de netten waarmee de dis-tributienetten
verbonden zijn, om een veilige, efficiënte uitbating, een gecoördineerde ontwikkeling en een goede
wisselwerking tussen de netten te waarborgen;
h.verlenen van nettoegang en het beheer van de toegangsregisters;
i.het aanhouden van voldoende netcapaciteit om de elektriciteits- en aardgasbehoefte te dekken van de
afnemers die aangesloten zijn op de elektriciteits- en aardgasdistributienetten en om het vervoer van elektriciteit
en aardgas naar die netten mogelijke maken;
j.op basis van transparante, niet-discriminerende en op de markt gebaseerde procedures, instaan voor de
aankoop van elektriciteit;
k.het ter beschikking stellen, plaatsen, (des)activeren, onderhouden, herstellen en actief beheren van
digitale, elektronische en analoge meters en tellers;
I.Het af- en uitlezen van de digitale, elektronische en analoge meters en tellers op de toegangspunten van
het distributienet voor de doelstellingen opgelegd in de Vlaamse regelgeving elektriciteit en gas;
m.Het beheren, verwerken, beveiligen en bewaren van de technische, relationele en meetgegevens met
betrekking tot de toegangspunten van het distributienet en het instaan voor de waarachtigheid en
nauwkeurigheid ervan;
n.de bepaling en de validatie van de injectie en de afname van de producenten en afnemers die aangesloten
zijn op het distributienet;
o.het opstellen van allocatie- en reconciliatiegegevens en het bezorgen van genoemde gegevens aan de
betrokken marktpartijen;
p.het verstrekken van de nodige gegevens aan de marktpartijen , de afnemers en de VREG voor het
vervullen van hun taken of om de energiemarkt te faciliteren en dit op een evenwaardige manier;
q.het verstrekken van de nodige gegevens aan overheden voor het uitvoeren van hun taak;
r.het verstrekken van geanonimiseerde gegevens voor wetenschappelijk onderzoek;
het faciliteren van de ontwikkeling van innovatieve diensten en producten als dat conform de regelgeving
met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens is;
s.het opstellen en tot uitvoering brengen van de actieplannen inzake de sociale en ecologische
t.het opstellen en tot uitvoering brengen van de REG-actieplannen;
u.het verschaffen van energiediensten aan deelnemers voor zover toegelaten door en binnen de grenzen
gesteld door de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer voor elektriciteit en gas;
v.het opstellen van statistieken inzake exploitatie, het ter beschikking stellen van de gegevens voor de
rapportering aan de regulatoren;
w.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenten in de
verschillende energiegerelateerde overleg- en adviesorganen, samenwerkingsverbanden en federaties
(Synergrid, VRN, Atrias, Fereso, ... ).
x.het actief detecteren en vaststellen van alle vormen van energiefraude, gerelateerd aan de hierboven
omschreven activiteiten en het nemen van maatregelen om energiefraude te vermijden.
·Specifiek voor de activiteit riolering
a.de voorbereiding en onderhandeling namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeenkomsten
inzake saneringsbijdragen en -vergoedingen met de drinkwatermaatschappijen, met het oog op de goedkeuring
en afsluiting ervan door de Opdrachthoudende vereniging alsook de toepassing van deze overeenkomsten; na
goedkeuring door de Opdrachthoudende vereniging, kunnen de genoemde overeenkomsten in naam en voor
rekening van de Opdrachthoudende vereniging ondertekend worden door Fluvius System Operator cv;
b.het aanvragen, begeleiden en opvolgen van subsidies voor riolerings- en aanverwante projecten;
c.het opmaken, beheren en in stand houden van inventarisaties, databanken, modelleringen van
rioleringsstelsels;
d.het adviseren en controleren van alle gewenste en verplichte riolerings- en waterbeheersingsnetwerken
op privé-domein;
e.het vertegenwoordigen van de Opdrachthoudende vereniging en de bij hen aangesloten gemeenten in de
verschillende bovengemeentelijke riolerings- en/of watergerelateerde overleg- en adviesorganen;
f.het nodige overleg en afstemming met de beheerder van het bovengemeentelijke riolerings- en
collectorenstelsel (Aquafin) bij de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel;
g.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke waterstelsels (provincie,
VMM, Dienst voor de Scheepvaart, NV de Vlaamse waterweg, NV De Scheepvaart, Wateringen en Polders, ... )
bij de uitbouw en het beheer van het gemeentelijke rioleringsstelsel;
h.het nodige overleg en afstemming met de beheerders van bovengemeentelijke wegbeheerders
(Agentschap Infrastructuur, Afdeling Wegen en Verkeer) bij de uitbouw en het beheer van het
(boven)gemeentelijke rioleringsstelsel.
·Specifiek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken via HoldCo en NetCo
a.de uitvoering namens de Opdrachthoudende vereniging van de overeenkomsten met derden of
deelnemers betreffende openbare elektronische-communicatienetwerken;
b.de vertegenwoordiging van de Opdrachthoudende vereniging in discussies en onderhandeling met
Telenet over de uitvoering van de overeenkomsten met telecomoperatoren, zoals onder meer maar niet beperkt
tot de 'Overeenkomst houdende de vestiging van een recht van erfpacht' en de 'Overeenkomst tot overdracht
van een bedrijfstak';
c.de uitbouw en dienstverlening van de diensten zoals vermeld in de artikelen 3.A.4.3. en 3.A.4.4. van
onderhavige statuten;
d. c. het afsluiten en uitvoeren van overeenkomsten voor terbeschikkingstelling aan derden van masten,
kabels en vezels die deel uitmaken van het distributienet of van de infrastructuur op de openbare
verlichtingsinstallaties of openbare elektronische-communicatienetwerken.
·Specifiek voor de warmte-/koudeactiviteiten
Fluvius System Operator treedt op voor de distributienetbeheerders (DNB's) waarvoor zij erkend is als
werkmaatschappij voor de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen inzake warmte- en koudenetten. Zij
draagt ook zorg voor de exploitatie van de activiteiten rond warmte- en koudenetten. Op niveau van de raad
van bestuur van Fluvius System Operator wordt op basis van een uniform toegepast beoordelingskader de
investeringsbeslissing behandeld en geformaliseerd. Alle kosten en opbrengsten verbonden aan de warmte-
en koudedistributienetwerken die eigendom zijn van de onderscheiden OV/DNB's evenals alle exploitatie en
begeleidingskosten van alle projecten in Vlaanderen worden gecentraliseerd op niveau van de
werkmaatschappij. De verdeling van voornoemde gecentraliseerde kosten en opbrengsten richting de bij de
warmte-/koudeactiviteiten betrokken OV/DNB's gebeurt op basis van het aandeel EAN's gas en warmte van de
voor warmte-koude toegetreden vennoten van de betrokken OV/DNB t.o.v. het totaal van alle EAN's gas en
warmte en de daarvoor aangesloten gemeenten van alle OV/DNB's in Vlaanderen beheerd door Fluvius System
Operator.
ARTIKEL 12
Fluvius System Operator cv wordt belast met de communicatie in naam van de Opdrachthoudende
vereniging.
Fluvius System Operator cv schikt zich naar de richtlijnen van de Raad van Bestuur van de Opdracht-
houdende vereniging in verband met de communicatie omtrent de Opdrachthoudende vereniging. De
personeelsuniformen worden voorzien van de naam of het embleem van Fluvius System Operator cv.
In verband met de communicatie is Fluvius System Operator cv belast met de uitvoering van de ver-
richtingen van de Opdrachthoudende vereniging ter voorlichting van het publiek en ter beantwoor-ding van de
vragen van de gebruikers van het distributienet en dit in overeenstemming met de richt-lijnen van de Raad van
Bestuur van de Opdrachthoudende vereniging. Bij de Opdrachthoudende ver-eniging worden vooraf onder meer
de voorstellen ingediend inzake informatiecampagnes en de Op-drachthoudende vereniging is bevoegd om zich
nu door Fluvius System Operator cv zelf dan wel door. derde organismen worden verwezenlijkt. De
informatieverstrekking aan de openbare instanties, sectoriële organismen en de betrekkingen met de pers
worden op specifieke wijze door de Raad van Bestuur van de Opdrachthoudende vereniging geregeld.
Fluvius System Operator cv kan de contacten met de eindafnemers niet uitbesteden aan elektriciteits- en
aardgasproducenten, invoerders van buitenlands aardgas, houders van een leveringsvergunning voor
elektriciteit of gas of tussenpersonen of met die ondernemingen verbonden of geassocieerde ondernemingen.
ARTIKEL 13
In geval van hoogdringendheid is Fluvius System Operator cv gemachtigd te handelen zonder te wach-ten
op het besluit van de Raad van Bestuur, desgevallend de Regionale Bestuurscomités van de Op-
drachthoudende vereniging. In voorkomend geval handelt zij op eigen verantwoordelijkheid tot op het ogenblik
dat zij formeel de goedkeuring van de Raad van Bestuur desgevallend de Regionale Be-stuurscomités verkrijgt.
Telkens wordt de kwestie binnen de kortst mogelijke tijd bij de Raad van Be-stuur desgevallend de Regionale
Bestuurscomités aanhangig gemaakt en dient de hoogdringendheid te worden gerechtvaardigd.
ARTIKEL 14
De uitgaven van Fluvius System Operator cv worden aan de Opdrachthoudende vereniging aangere-kend
via een beheersfactuur die minstens op maandbasis wordt opgesteld.
ARTIKEL 15
De uitgaven voor het vastliggend en de administratie- en exploitatie-uitgaven van het net worden
rechtstreeks aan de Opdrachthoudende vereniging aangerekend telkens dit mogelijk is in het kader van de
algemene principes omschreven in artikel 7 van onderhavige bijlage.
De onrechtstreekse administratie- en exploitatie-uitgaven worden haar aangerekend naar evenredig-heid of
forfaitair te bepalen bij overeenkomst. De uitgaven van diensten die het voorwerp uitmaken van onrechtstreekse
aanrekening worden aan dezelfde regels onderworpen als de diensten die het voorwerp uitmaken van een
rechtstreekse aanrekening.
De in rekening gebrachte wedden en lonen omvatten alle wettelijke en buitenwettelijke werkelijke betaalde
lasten ten gunste van het personeel, dat rechtstreeks of onrechtstreeks bij de exploitatie van de
Opdrachthoudende vereniging betrokken is.
De uitgaven van Fluvius System Operator cv worden aangerekend via een maandelijkse beheersfac-tuur,
betaalbaar na dertig (30) dagen.
Inzake warmte dient ook rekening te worden gehouden met de bepalingen van artikel 29 ter.
ARTIKEL 16
Alle taksen en belastingen, onder meer de btw, voortvloeiend uit het toepassen van onderhavige bepalingen,
zijn ten laste van de Opdrachthoudende vereniging.
ARTIKEL 17
Overeenkomstig de wettelijke en de decretale regelgeving en de richtlijnen van de bevoegde regula-tor
maken de werken en investeringen het voorwerp uit van een jaarlijks programma, dat deel uit-maakt van een
vooruitzicht over drie jaar. Dit vooruitzicht wordt jaarlijks herzien.
Na raadpleging van de deelnemende gemeenten bezorgt de Raad van Bestuur het jaarlijks program-ma aan
de buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende vereniging overeenkom-stig artikel 24 punt
7 van onderhavige statuten om het voor het begin van het betrokken boekjaar te kunnen vastleggen. Het is
vergezeld van een previsionele staat van uitvoering betreffende het lopend boekjaar.
De programma's en staten worden derwijze opgedeeld dat elk bijzonder werk er individueel op voor-komt,
alsook de eventuele technische weerslag die een bepaald werk op een ander werk heeft. Voor elke post worden
de vooropgestelde hoeveelheden en kosten gestaafd, die tot de globale ramingen leidden.
Tezelfdertijd wordt een financieel-economische studie ingediend aangaande de te voorziene gevol-gen van
het programma (financiële behoeften, uitgifte van aandelen, weerslag op de resultaten, ... ). Deze studie
vermeldt zo nodig de gevolgen voor de komende boekjaren.
Op grond van deze verschillende elementen die door Fluvius System Operator cv voorgelegd worden, legt
de Raad van Bestuur het jaarlijks programma vast.
De programmawijzigingen die in de loop van het boekjaar noodzakelijk mochten blijken, worden aan de
Raad van Bestuur voorgelegd onder dezelfde voorwaarden, behoudens hoogdringendheid. In dit laatste geval
handelt Fluvius System Operator cv op eigen verantwoordelijkheid en kan zij er slechts bij besluit van de Raad
van Bestuur van ontheven worden. De hoogdringendheid moet zij staven.
De eventuele gevolgen van de programmawijzigingen worden in voorkomend geval onmiddellijk
meegedeeld aan de betrokken gemeenten.
Meer algemeen treft Fluvius System Operator cv alle maatregelen nodig om de werken te coördine-ren met
die van andere openbare diensten teneinde de nadelen voor de bevolking en het dubbel gebruik in de hoogst
mogelijke mate te beperken.
In overeenstemming met de richtlijnen van de bevoegde regulator en in functie van de behoeften van
rapportering door de Opdrachthoudende vereniging aan de bevoegde regulator wordt periodiek aan de Raad
van Bestuur via Fluvius System Operator cv een staat van uitvoering, uitgedrukt in hoeveel-heden en kosten,
voorgelegd. Dezelfde gegevens worden meegedeeld in de previsionele staat, voor-gelegd ter staving van het
nieuwe programma. Tenslotte wordt een jaarverslag uitgebracht volgend op het einde van het boekjaar. Deze
diverse staten worden op dezelfde manier gepresenteerd als de programma's en zijn vergezeld van de
gebeurlijke noodzakelijke verantwoordingen.
BIJLAGE 4
van toepassing vanaf 1 januari 2023:
OVERZICHT GEMEENTEN VAN DE EX-KABELMAATSCHAPPIJEN FLUVIUS ANTWERPEN (BTW BE
0212.704.370), FLUVIUS LIMBURG (BTW BE 0207.165.769), FLUVIUS WEST (BTW BE0205.157.176) EN
PBE (BTW BE 0203.563.111).
Overeenkomstig het artikel 2bis punt 21 wordt hierna het overzicht weergegeven van de gemeenten van de
ex-kabelmaatschappijen Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370), Fluvius Limburg (BTW BE
0207.165.769), Fluvius West (BTW BE0205.157.176) en PBE (BTW BE 0203.563.111).
Fluvius Antwerpen (BTW BE 0212.704.370)
Antwerpen, districten Antwerpen, Berendrecht/Lillo/Zandvliet, Berchem, Borgerhout, Deurne en Hoboken
[niet in de districten Ekeren, Merksem en Wilrijk]
Boom
Brasschaat
Brecht, deelgemeente Sint-Job-in-'t-Goor [niet in deelgemeenten Brecht, Sint-Lenaerts en Over-broek]
Essen
Hemiksem
Kapellen, met uitzondering van de wijk Hoogboom
Niel
Rumst, deelgemeenten Rumst en Terhagen [niet in deelgemeente Reet]
Schelle
Schilde, deelgemeente Schilde [niet in deelgemeente 's Gravenwezel]
Schoten
Wijnegem
Willebroek, deelgemeente Willebroek [niet in deelgemeenten Blaasveld, Heindonk, en Tisselt]
Fluvius Limburg (BTW BE 0207.165.769)
Alken
As
Beringen
Bilzen
Bocholt
Borgloon
Bree
Diepenbeek
Dilsen-Stokkem
Genk
Gingelom
Halen
Ham
Hamont-Achel
Hasselt
Hechtel-Eksel
Heers
Herk-de-Stad
Herstappe
Heusden-Zolder
Hoeselt
Houthalen-Helchteren
Kinrooi
Kortessem
Laakdal
Lanaken
Leopoldsburg
Lommel
Lummen
Maaseik
Maasmechelen
Nieuwerkerken
Oudsbergen
Peer
Pelt
Riemst
Sint-Truiden
Tessenderlo
Tongeren
Wellen
Zonhoven
Fluvius West (BTW BE0205.157.176)
Asse
Beerse
Diksmuide
Dilbeek
Galmaarden
Gistel
Gooik
Grimbergen
Harelbeke
Herne
Hooglede
Jabbeke
Kampenhout
Koekelare
Kortemark
Ledegem
Lendelede
Lennik
Liedekerke
Machelen
Meise
Merchtem
Middelkerke
Nieuwpoort
Opwijk, deelgemeente Mazenzele [niet in deelgemeente Opwijk]
Oudenburg
Pepingen
Roosdaal
Steenokkerzeel
Torhout
Vilvoorde
Vosselaar
Wevelgem, deelgemeenten Gullegem en Moorsele [niet in deelgemeente Wevelgem]
PBE (BTW BE 0203.563.111)
Begijnendijk
Bekkevoort
Diest
Geetbets
Glabbeek
Holsbeek
Kortenaken
Landen
Linter
Lubbeek
Oud-Heverlee
Tielt-Winge
Tremelo, deelgemeente Baal [niet in deelgemeente Tremelo]
Zoutleeuw
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Xavier DESMET
Antwerpen