Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELSOM
(verkort) : BELSOM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2170
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Merksem)
Nieuwdreef 112 1
STATUT BELSOM 
 
Statuts 
Les soussignés :  
Faduma Hassan Mohamed, né le 30/06/1983 àMogadiscio, de nationalité Belge, domicilié au Nieudreef 112 2170
Antwerpen  
 Farhan Farah Ada né en 1984 à Mogadiscio de nationalité Belge domicilié au Victor dela Montagnestraat 
Muna Hassan Mohamed, né le 25/02/1986 à Mogadoscio de nationalité Belge domicilié au
Victor dela Montagnestraa 14 /401 2050Antwerpen 
Halimo Abdulle Ali né 15/06 1995 à Mogadiscio de nationalité Somalien domicilié au Volhardingnstraat 39 2020
Antwerpen 
 Ibrahim Daher, né le 25/02/1986 à Mogadoscio de nationalité Belge domicilié
au Ommeganckstraat 05 2018 Antwerpen 
Rashid Osman Mohamed né le 10/03/1988 à Qoyooley de nationalité Somalien domicilié au Lovelingstraat 42
2060 Antwerpen 
 
Ont convenus de constituer une association sans but lucratif dont ils ont défini les statuts comme suit. 
Dénomination, siège, objet, durée : 
Article 1er : L’association a pour dénomination « BELSOM » et en abrégé « BELSOM ». 
Article 2 : Le siège social est fixé au 112 NIEUWDREEF, 2170 MERKSEM  faisant partie de l’arrondissement
judiciaire d’ANTWERPEN. Il peut être transféré à tout moment et à tout autre endroit en Belgique par la simple
décision du conseil d’administration. 
 Article 3 : L’association a pour objet : 
A /En Belgique 
BELSOM est une asbl  communautaire apolitique, laïque et mixte chargée d’accompagner, d’orienter, de faciliter
l’intégration, la coordination, la collaboration dans la prestation des services à la communauté somalienne établie
en Belgique. 
Lutte pour l’émancipation féminine de la communauté en travaillant  en étroite collaboration avec d’autres
structures militantes sur ce sujet.  
Lutter contre les mutilations génitales féminines, en s'appuyant sur les structures existantes travaillant dans ce
domaine. 
Dans son rôle de fédérateur, elle promouvoit les rencontres sociaux culturelles et sportives  de la communauté
afin de garder un bien être.  
Lutte contre le radicalisme islamiste au sein de la communauté en collaboration avec les instances publique
Belge 
Elle lutte contre la précarité, et joue un rôle d’interface entre la communauté et les structures sociale et public. 
0764728006
Assurer le suivi de l’insertion socioprofessionnelle en luttant contre l’an alphabétisation en proposant des cours
d’initiation des langues nationales et  des TIC. 
B/ Le domaine de la Coopération nord/sud 
Promouvoir la cooperation Nord-sud en matiere d'echanges culturels nord-sud en soutenant les droits de la
femme et de l’enfant, l’égalité, la paix et la justice.  
Soutenir la Somalie dans la cadre de la solidarité internationale à la réglementation des médicaments.  
Promouvoir un accompagnement socio-caritatif, afin de mieux mener la politique d'aide aux plus démunis. 
Sensibiliser la population locale en somalie sur le réchauffement climatique, la déforestation, la pollution  et la
protection de la faune sauvage. 
Soutenir par le biais de tout type de support au développement de l’agriculture, la pêche et  le Traffic illicite des
animaux sauvages. 
Contribuer à la sauvegarde des atouts touristique des monuments archéologiques sans oublier de mettre en
valeur les autres attractions touristiques existantes en somalie. 
Soutenir toute les initiatives visant à améliorer les conditions des handicapés en somalie 
Pour accomplir ces objectifs, on observe tois types de membres: 
Les membres d’honneur 
Les membres adhérents 
Article 4 : Le nombre des membres du conseil d'administration (CA) ne peuvent pas être inférieur à trois. Le
conseil d’administration de l’association comprend quatre membres, aussi des membres effectifs, des membres
adhérents et des membres d’honneur.  
Les membres du conseil d’administration sont composés du : 
Président 
Vice-président 
secrétaire général 
secrétaire général adjoint 
Trésorier 
Trésorier adjoint 
Les différents  départements d'action sont composés comme ci-dessous: 
Département Affaires socio-culturelles 
Département  insertion socio-professionnelles 
Département communication 
Département  IT & alphabétisation 
Département Affaires féminines, prévention et secours  
2- Les membres d’honneurs sont  toute personne physique ou morale à qui le conseil d’administration lui
reconnaît cette qualité. 
 3- Les membres adhérents sont toute personne physique  ou morale  partageant les mêmes centre d’intérêt que
cette asbl, s’acquittant des droits de cotisation, issue de la communauté somalienne établie en Belgique ou
toutes autre personne établie en belgique et bénéficiant de nos services et ce depuis la création de l'association
et leur adhésion à cette dernière. 
Article 5 : L’ensemble de ces membres précités ci-dessus forme l’assemblée générale. 
Article 6: Tout membre est libre de donner sa démission, celle-ci doit être adressée par écrit ou par courriel
électronique au conseil d’administration. Toutefois, est considéré comme démissionnaire tout membre qui ne se
conforme pas au règlement intérieur. Cette démission sera effective après approbation du CA. 
Article 7 : L’exclusion d’un membre ou la résolution d'un différent  entre membres ne peut être
décidée que conformément au règlement d'ordre intérieur. 
 Article 8 : Le membre démissionnaire ou exclu et les héritiers ou ayant droit de l’associé décédé n’ont aucun
droit sur le patrimoine de l’association. Ils ne peuvent réclamer ni inventaire, ni comptes, ni opposition des
scellés. 
Le conseil d’administration 
Article 9 : Le conseil d’administration  est présidé par le Président ou le Secrétaire Général et se compose de
cinq membres fondateurs. 
Article 10 : Le conseil d’administration a le pouvoir souverain de l’association. Il dispose de tous les pouvoirs qui
lui sont expressément reconnus par la loi. 
Il  est compétent pour :  
La modification des statuts  
La nomination et la révocation des responsables des différents Département. 
L’exclusion d’un membre 
L’approbation des comptes et des budgets 
La dissolution de l’association 
La décision de l’affectation des biens en cas de dissolution 
Article 11 : Le conseil d’administration peut convoquer des assemblées générales extraordinaires chaque fois
qu’il les juge utiles. Il peut aussi convoquer une assemblée générale extraordinaire à la demande écrite qui lui est
adressée par au moins trois quart des membres. Cette assemblée générale doit se tenir dans les trente jours qui
suivent la demande. Pour être valable les convocations doivent être signées par President ou à défaut son
adjoint ou bien le secrétaire général. 
 
 
 
Article 12 : Une assemblée générale au moins sera tenue chaque année, dans le courant du premier trimestre. 
La convocation des membres doit être adressée par voie postale quinze jours avant la tenue de l’assemblée,
mentionnant le jour, l’heure et le lieu ainsi que l’ordre du jour. 
L’assemblée Générale : 
Article 13 : Elle comprend l'ensemble des membres du Conseil d’Administration (CA), les membres d'honneurs
ainsi que des membres d'adhérents. 
Article 14: Les assemblées ne sont valablement constituées que si au moins deux tiers des membres sont
présents. Tout membre peut se faire représenter par un autre membre qui ne peut détenir qu’à une seule
procuration à la fois. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix représentées ; en cas de parité des
voix, la voix du Président ou de son remplaçant est prépondérante. 
Article 15: L’assemblée ne peut modifier les statuts, exclure un membre ou décider de la dissolution de
l’association que si cela est indiqué dans la convocation et en respectant les conditions de quorum et de majorité
fixées par la loi. 
Article 16 : Chaque assemblée générale fait l’objet d’un procès-verbal, signé par le Secrétaire  général ou le
Secrétaire général-adjoint. Les procès-verbaux sont conservés dans un registre au siège social, où tous les
membres et les tiers qui justifient d’un intérêt pourront prendre connaissance. 
 Administration et gestion journalières : 
 
Article 17 : L’association est administrée par un conseil d’administration de trois membres au moins et de six
membres au plus, nommés parmi le Président de l’association et approuvé par l’assemblée générale. 
Article 18 : Le conseil d’administration est composé d’un Président, d’un Vice-Président, d’un secrétaire général,
d’un secrétaire adjoint d’un Trésorier et son adjoint et d’un commissaire aux comptes à voir avec le comptable.
Le mandat des administrateurs est renouvelable et a une durée de deux ans. Les administrateurs sortants sont
rééligibles ultérieurement. 
Article 19 : En cas de vacance d’une place d’administrateur au cours d’un mandat, un administrateur peut être
nommé par le conseil d’administration ; il achèvera le mandat de celui qu’il remplace. 
Article 20 : Le Président ou le secrétaire général convoque un conseil d’administration  qui se réunit seulement si
la moitié au moins des administrateurs est présente. Les décisions sont prises à la majorité des voix. Celle de
l’administrateur principal ou l’administrateur qui le remplace est prépondérante. 
Article 21 : En cas d’empêchement, l’administrateur principal sera représenté par une procuration. 
Article 22 : Les délibérations du conseil d’administration sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés
par le Président et le Secrétaire général, inscrits dans le registre. 
Article 23 : Le conseil d’administration est compétent pour toutes les matières non expressément réservées à
l’assemblée générale par la loi ou par les statuts. 
Article 24 : La gestion journalière est exécutée par le Président et son Secrétaire Général. Les dispositions de
l’association avec l’usage de la signature afférente à cette gestion est sous l’autorité de ces deux membres. 
Article 25 : Les administrateurs ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et
n’engageant pas leur responsabilité mais celle de l’a.s.b.l . dont ils sont issus en raison de leur mandat. Celui-ci
est exercé à titre gratuit. 
Article 26 : L’exercice social commence le 1er Janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. Par
exemption, le premier exercice débutera le 01 janvier 2021.  
Article 27 : Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion d’une
assemblée générale, il peut être convoqué une seconde réunion qui peut délibérer valablement quel que soit le
nombre de membres présents. 
Article 28 : En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale, ou à défaut de celle-ci, le tribunal de
Bruxelles, désignera le ou les liquidateurs et déterminera leurs pouvoirs, ainsi que l’affectation de l’actif restant. 
Article 29 : Un règlement d’ordre intérieur sera présenté par le conseil d’administration à l’assemblée générale,
des modifications pourront être apportées par celle-ci. Les langues de travail sont le français ou le néerlandais. 
L’assemblée générale du ……../……../….. qui s'est déroulée dans nos locaux a approuvé à l’unanimité les
résolutions suivantes:  
Le siège social de l’a.s.b.l.BELSOM est sis au 112 NIEUWDREEF, 2170 Antwerpen. 
……………………né le …………………… et domicilié au ……………………est nommé Sécrétaire-Général de
l'association avec effet immédiat. 
Je soussigné, FADUMA HASSAN MOHAMED, agissant en tant que Présidente, certifie la présente déclaration
sincère et complète. 
Farhan Farah Ada né en 1984 à Mogadiscio de nationalité Belge domicilié au Victor dela Montagnestraat 
Muna Hassan Mohamed, né le 25/02/1986 à Mogadoscio de nationalité Belge domicilié au
Victor dela Montagnestraa 14 /401 2050Antwerpen 
Halimo Abdulle Ali né 15/06 1995 à Mogadiscio de nationalité Somalien domicilié au Volhardingnstraat 39 2020
Antwerpen 
 Ibrahim Daher, né le 25/02/1986 à Mogadoscio de nationalité Belge domicilié au Ommeganckstraat 05 2018
Antwerpen 
Rashid Osman Mohamed né le 10/03/1988 à Qoyooley de nationalité Somalien domicilié au Lovelingstraat 42
2060 Antwerpen 
 
Fait à Antwerpen, le 19/10/2020, 
- FARHAN FARAH ADA /  Vice-président                                                          
- Muna Hassan Mohamed/  Secrétaire Général                                               
- MOHAMED RASHID OSMAN / Secrétaire Général-Adjoint                                                    
-  IBRAHIM DAHER/ Trésorier 
- HAlimo ABDULLE ALI   /Trésorier adjoint 
 
Règlement d’ordre intérieur de l’association BELSOM 
L’association BELSOM a été créée le 19/10/2020 à 112 NIEUWDREEF, 2170 Antwerpen   et a pour objet:
l’unification et le soutien de la communauté somalienne issue de la république fédérale Somalienne établie
en Belgique. 
Ce règlement intérieur a été élaboré et rédigé par l’ensemble du conseil d’administration après avoir consulté
l’ensemble des adhérents. Il a pour objet de définir les modalités de fonctionnement de l’association, en
conformité et dans le respect de son statut. 
1-Membres: 
1-1 Modalités d’adhésion: 
L’association BELSOM accueille des membres qui peuvent adhérer selon les modalités suivantes. 
1-2 Période d’adhésion: 
Les nouveaux membres peuvent adhérer à l’association de manière indéfinie jusqu’à révocation écrite de leur
part. Aucune limite en matière des membres. 
1- 3 Documents à produire par les membres: 
Titre de séjour issu par les autorités belge en cours de validité 
1 photo d’identité 
2-Droits d’entrée et cotisations des adhérents: 
Les membres adhérents doivent s’acquitter d’un droit d’entrée de cinq Euros (5 euros) et d’une cotisation
annuelle de 20 euros basée sur l’exercice comptable annuel soit du 01 Janvier au 31 Décembre. La date
d’affiliation du membre n’influence guère l’exercice comptable. 
Le versement des cotisations doit être établi par virement bancaire muni d’une communication précise ou
encaissement au bureau moyennant une quittance. 
 Tout montant versé à l’association est définitivement acquis. Aucun remboursement ne peut être exigé en cas
de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre.  
3- Les différents membres qu’on observe au sein de la structure: 
3.1 Les membres adhérents: 
Il s’agit de tous les ressortissants somaliens et autres  établi en Belgique adhérant à la structure. 
 
 
3.2 Les membres d’honneur: 
Il s’agit de toute personne physique ou moral de nationalité étrangère (établie en Belgique ou en dehors du
royaume y compris les ressortissants somaliens établis en dehors de la Belgique qui soutiennent la cause de
notre association. 
3.3 Les membres adhérents opérant au sein de la structure: 
Il s’agit de tout membre confondu exerçant une fonction au sein de l’association soit en tant que
volontaire, bénévole, employé, ouvrier ou consultant indépendant. 
4- Organisation interne de l’association 
4.1 Composition du Bureau 
Le Bureau assure la gestion courante de l’association. Il est composé de: 
Un(e) Président(e) 
Un(e) Vice-Président(e) 
Un(e) secrétaire Général 
Un(e) Secrétaire Général Adjoint(e) 
Un(e) Trésorier(rière) 
Un(e) Trésorier(rièe) Adjoint(e) 
En dehors de ces six membres du CA on observe Sept pôles bien distincts qui assurent les différentes activités
de l’association. 
Département Affaires socio-culturelles 
Département  insertion socio-professionnelles 
Département communication 
Département  IT & alphabétisation 
Département Affaires féminines, prévention et secours  
Chacun des départements ci-dessus a un responsable désigné qui opère avec ses collaborateurs. 
4.2 Conditions d’éligibilité de  
 Président et modalités de nomination des membres du bureau et la voie hiérarchique 
Conditions d’éligibilitédu président: 
Il/elle doit être avant tout d’origine somalien(ne) peu importe son sexe (homme ou femme). 
Il/elle doit être âgé(e) de 18 à 60 ans et muni au moins d’un diplôme de réussite de son secondaire. 
Il/elle doit avoir au moins une connaissance suffisante d’une des langues nationales du pays d’accueil
(Belgique). 
Il/elle doit être muni(e) d’un séjour en cours de validité et disposer d’un certificat de bonne vie et de
mœurs convenable. 
Il/elle doit disposer du temps nécessaire pour faire face aux responsabilités qui lui incombent. 
 
4.3Modalités de nomination: 
L’assemblée générale élit le Président pour un mandat de deux années consécutives. Ce dernier une fois élu
nomme les autres membres du comité d’administration autrement dit: 
Vice-Présient 
Secrétaire général 
Secrétaire général adjoint 
Trésorier 
Trésorier adjoint 
Le président sortant peut de nouveau briguer un second mandat mais ne peut en aucun cas se représenter pour
un troisième mandat consécutif. Il ou elle sera de nouveau éligible à la fin du mandat de son successeur.   
 Le secrétaire Général est chargé de nommer sous l’approbation du président les responsables des différents
départements. 
Les différents départemens sont sous la responsabilité de la secrétariat général. De ce fait, les responsables de
ces derniers (départements) doivent rendre compte au secrétariat général.  
Le secrétariat général doit rendre compte au conseil d’administration sous couvert du secrétaire générale. 
5-Délégation à la gestion journalière 
La gestion administrative journalière incombe au Président et au Secrétaire général. 
A titre indicatif, la gestion journalière comprend le pouvoir d’accomplir les actes suivants pour autant qu’ils
n’excèdent pas un montant de 10000 euros, indexé conformément à l’évolution de l’indice des prix à la
consommation, par projet, opération, décision ou paiement concernés : 
prendre toute mesure nécessaire ou utile à la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration ; 
signer la correspondance journalière ; 
prendre ou donner tout bien meuble ou immeuble en location et conclure tout contrat de leasing et en donner
quittance ; 
effectuer tous paiements ; 
conclure tout contrat avec tout prestataire de service indépendant ou fournisseur de l’association, en ce compris
tout établissement de crédit, entreprise d’investissement, Banque, fonds de pension ou compagnie d’assurance ; 
faire et accepter toute offre de prix, passer et accepter toute commande et conclure tout contrat concernant
l’achat ou la vente de tout bien meuble ou immeuble, en ce compris tout instrument financier ; 
signer tous reçus pour des lettres recommandées, documents ou colis adressés à l’association. 
Les fiches de postes des membres du CA stipulant les obligations et les devoirs de chaque responsable sont
annexées au ROI (règlement d’ordre intérieur). Les responsables des départements ont chacun d’eux leur fiche
de poste également. 
6-Modalités des convocations 
6-1 Modalités de convocation de l’assemblée générale  
Conformément au statut, l’Assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an sur convocation du secrétariat
général. La convocation est faite dans le délai de 2 mois avant la tenue de l’assemblée. 
Les membres suivants sont autorisés à participer: 
Tous les adhérents confondus 
Elle est présidée par le Président et les membres du CA. Les membres sont convoqués par courrier électronique
ou par voie postale. 
Comité d’administration 
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par trimestre. Les dates des prochaines réunions sont
précisées par le Secrétaire Général  ou son adjoint ou les autres membres du Comité d’administration (CA) à la
fin de chaque réunion. 
6.2-Modalité de convocation de l’Assemblée Générale extraordinaire (AGE) et du conseil d’administration
exceptionnel (CAE): 
Situation autorisant la convocation de l’AGE extraordinaire: 
Conformément au statut, une assemble générale extraordinaire peut être convoquée par le Président par le biais
de son secrétaire général, en cas de: 
Changement du dirigeant (adminstrateur-P) 
Dissolution de l’association 
Problèmes financiers graves ou toute autre urgence nécessitant la consultation de l’assemblée générale 
En dehors de la procédure de destitution du présidentou l’AGE doit se tenir trois semaines après la réunion
extraordinaire du CA, les autres cas nécessitant la convocation d’une AGE le délai requis est de trente jours. 
En ce qui concerne le CA ils peuvent se réunir si nécessaire en séance extraordinaire. 
La doléance doit émaner au moins par deux tiers des membres ou par le président.  
7. Modalités de démission d’un membre: 
S’agissant de la démission d’un membre, elle devra être adressée par écrit  ou par mail au secrétariat général ou
au Bureau de l’association.  
 
 
7.1 Démission d’un membre du CA 
Les membres du CA peuvent librement démissionner de leurs fonctions moyennant un préavis de deux mois. Il
est impératif à ce que ce préavis soit presté. Ce dernier doit être transmis par écrit au secrétariat général. 
En cas de démission volontaire ou de cas de force majeur, et que les délais de préavis ne s’applique pas,  le
président nomme par intérim  un autre membre du CA en attendant dans un délai de deux mois la nomination
définitive du remplaçant. 
En ce qui concerne la vacance du poste du président, l’intérim est assuré par son adjoint.  
Le président intérimaire doit convoquer une assemblée générale dans un délai de six mois au plus tard afin de
procéder à l’élection du nouveau  président. 
7.2 Démission d’un membre effectif responsable opérant dans les différents Département 
La démission volontaire ou en cas de force majeur d’un ou des responsable(s) des départements doit être
transmise par écrit au secrétariat général.  
Le secrétaire général doit nommer le remplaçant dans le mois qui suit la notification du démissionnaire sous
l’approbation du président. 
7.3 Démission d’un membre ordinaireou d’honneur opérant dans les différents pôles: 
La démission doit toujours être actée par écrit adressée au Bureau sous couvert
du responsable du département qui à son tour notifie au Secrétariat Général  et  est effective  dans un délai de
quinze jours à compter du ce jour même de la réception de cet écrit. Son remplaçant est désigné par le
responsable du département et en avise le Secrétaire Général à ce propos. 
8-Modalité de renvoie: 
Le refus de paiement de la cotisation annuelle, ou une faute grave (rixe, état d’ébriété, détérioration volontaire
des biens de l’association et toutes autres formes d’hostilités…) ou le non -respect du ROI de la part d’un
membre, peut déclencher une procédure de radiation, qui pourra être prononcée conformément aux dispositions
statutaires et après audience du membre concerné. 
8.1 Renvoi d’un membre ou des membres du  conseil d’administration (CA) 
Le(s) membre(s) du CA peut ou peuvent  être révoqué(s) s’il(s) outre passe(nt) le règlement d’ordre intérieur de
l’organisation, ou s'il(s) agit ou agissent d'une manière contraire à l'intérêt général de l’association ou à défaut
d’assumer leur responsabilités. Dans tous les cas Le Président suit la procédure de révocation. 
8.2 Renvoi d’un membre effectif opérant dans les Départements 
Le Secrétaire Général a le pouvoir de renvoyer de ses fonctions les membres des différents Départements y
compris les responsables des Départements  s’ils ne s'acquittent pas de leurs fonctions (tâches et missions), s’ils
ne respectent pas le ROI ou agissent contre l’intérêt général de l’organisation. 
 
8.3 Renvoi du Président 
Dans l'éventualité où le président ne s'acquitte pas de ses fonctions ou qu’il enfreint le Règlement d’ordre
intérieur, les membres du conseil d'administration ont le droit de faire part de leurs inquiétudes au secrétariat
général par écrit. 
Le secrétariat général, suite à la demande proposée, planifiera d'abord une réunion d'urgence des membres du
Conseil d’administration. Les membres du CA à l’exception du président visé tiendront ensuite un vote pour
déterminer leurs intentions.  
 Après avoir examiné le résultat du vote, si la majorité des voix est pour la destitution, le secrétaire renvoie la
question et le résultat du vote  au comité des sages désigné par le SG parmi les adhérents pour avis
et recherche d’une solution de médiation. 
Dans un délai deux semaines, le comité des sages doit envoyer leurs remarques et recommandations
au secrétariat général de l'association. Ensuite ce dernier convoquera une deuxième réunion d’urgence des
cinq membres du CA (sans le Président) et leur présentera les résultats du comité des sages. 
S’il y a conciliation la révocation est annulée et le litige prend fin. 
Mais si les membres du CA restent encore  sur la position relative à la destitution et que les sages n’ont pas pu
trouver une solution pour résoudre ce différent, le secrétariat général réunira de nouveau toujours de manière
d’urgence un second vote du comité d’administration. 
 La décision finale dépendra toujours de la décision de la majorité comptée après ce vote. 
 Ensuite, si le vote va à la destitution de Président, le secrétaire général convoquera le plus tôt possible une
assemblée générale extraordinaire pour élire un nouveau président.  
 A l'annonce de cette assemblée générale, il y aura: 
Deux semaines pour les préparatifs de l'élection et la réception des dossiers des nouveaux candidats. Aucune
candidature ne sera prise en compte passé ce délai. Tous les membres de l’association excepté les membres
d’honneur de nationalité étrangère (non somalien) peuvent se porter candidat. 
Ensuite les candidats ont une semaine pour faire leur campagne dans le respect des normes en rigueur lors des
compagnes électorales en se respectant mutuellement. 
 Au total trois semaines sont programmées entre le dernier vote du CA et le vote de l’AG. Cette dernière se
tiendra pour élire un nouveau Président de l’association. 
9-Mode de scrutin 
9-1 Définition du mode de scrutin: 
Le vote des résolutions s’effectue via un scrutin à l’urne. 
Le vote par procuration est possible. Les procurations doivent être transmises quinze jours avant l’AGO/AGE par
courrier électronique ou par voie postale et adressées au secrétariat de l’association. 
 
9.2 Convocation des membres 
Tous les membres de l’association seront convoqués par courrier électronique ou par voie postale. 
 Le délai entre la convocation et la tenue de l’assemblée sera au minimum de trois semaines. 
10-Gestion et accès aux comptes bancaires 
La caisse est gérée par le Trésorier. Le Trésorier est compétant pour la gestion de la caisse et l’archivage des
operations bancaires. 
La  comptabilité est tenue par un comptable agréé contracté par l’association. 
L’accès aux comptes sera autorisé pour deux membres avec un autorisation conjointe. 
Le président, 
Le secrétaire général 
11-Modification du règlement intérieur 
Le règlement intérieur de l’association peut être modifié par le Président en concertation avec les autres
membres du CA. Ce dernier doit avant de le publier se concerter avec les  différents membres de la structure. 
Il sera remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent. Il sera affiché dans les locaux de
l’association. 
Fait à ANTWERPEN, le 19 Novembre 2020 
 
Président 
 
FADUMA HASSANMOHAMED 
Secrétaire Général Adjoint 
 
MOHAMED RASHID OSMAN 
VICE-PRESIDENT 
 
FARHAN FARAH ADA 
TRESORIER 
IBRAHIM DAHER 
Secrétaire Général:  
 
MUNA HASSAN MOHAMED 
Coordinateur Adjoint:  
HALIMO ABDULLE ALI