Ondernemingsnr : 0561980089
Naam
(voluit) : YC Mechanics
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Varenbergstraat(SGW) 7
 : 9170 Sint-Gillis-Waas
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, DOEL,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Bert Haeck te Beveren-Waas (Melsele) op 16 januari
2023, ter registratie aangeboden, BLIJKT DAT de buitengewone algemene vergadering volgende
besluiten heeft genomen:
 
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk geplaatste kapitaal (hetzij ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD
EURO (€ 18.600,00)) en de wettelijke reserve van de vennootschap (met name duizend
achthonderdzestig euro (€ 1 860,00)) van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij
zesduizend tweehonderd euro (€ 6 200,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, met inbegrip van
het nog niet gestort deel dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”, beschikbaar te maken voor uitkering.
 
Derde besluit
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van voorlezing van het verslag van het
bestuursorgaan de dato 16 januari 2023 met betrekking tot de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap en beslist in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen het voorwerp van de vennootschap te wijzigen als volgt, waarbij hierna de volledig
gecoördineerde tekst wordt opgenomen:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en/of
tussenpersonen, alle verrichtingen in België en in het buitenland die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op nagemelde activiteiten, waarbij de NACEBEL-code steeds tussen haakjes
wordt weergegeven:
Luik B
    •  Boren, draaien, frezen, vonkerosief bewerken, schaven, lappen, tekfrezen, vlakken, zagen,
slijpen, lassen, enz.van metalen stukken (2562001);
    •  Ruimen van bouwterreinen (4312011);
    •  Groothandel in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton) (45111);
    •  Handelsbemiddeling in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton) (45112);
    •  Detailhandel in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton) (45113);
    •  Algemeen onderhoud en reparatie van auto’s en lichte bestelwagens (45201);
    •  Carrosserieherstelling (45204);
    •  Bandenservicebedrijven (45205);
    •  Wassen en poetsen van motorvoertuigen (45206);
    •  Handelsbemiddeling en groothandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen (45310);
    •  Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen (45320);
    •  Goederenvervoer over de weg, met uitzondering van verhuisbedrijven (49410);
    •  Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging (81220);
    •  Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen: kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enzovoort (8122001);
    •  Lappen van ramen (8122002);
    •  Bouw van autowegen en andere wegen (42110);
    •  Bouw van civieltechnische werken voor elektriciteit en telecommunicatie (42220);
    •  Overige bouwinstallatie, niet eerder genoemd (43299);
    •  Loodgieterswerk (43221);
    •  Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie (43222);
    •  Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters (71121).
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrecht-streeks verband houden met
haar voorwerp. De vennootschap kan, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg
van verbintenissen van derden, borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap mag door middel van inbrengsten,
intekeningen, onderschrijvingen, financiële tussenkomsten of op elke andere wijze, deelnemen in alle
vennootschappen of ondernemingen die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig of gelijklopend
voorwerp hebben en die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling. Zij mag ook de functie van
bestuurder of vereffenaar uitoefenen in vennootschappen waarin zij aandeelhouder is.”
 
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De heer YILMAZ Erkan, geboren te Sint-Niklaas op 8 oktober 1977, die hier aanwezig is en die
aanvaardt.
Aan zijn bezoldiging wordt niets gewijzigd.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
Vijfde besluit
Met eenparigheid van stemmen beslist de buitengewone algemene vergadering om de benaming
van de vennootschap te wijzigen naar “YC SERVICES”.
 
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar benaming, voorwerp (behoudens het
voormelde), datum algemene vergadering of boekjaar.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt
(hierna bij uittreksel weergegeven):
1. Vorm en benaming: De vennootschap is een besloten vennootschap onder de naam “YC
SERVICES”.
2. E-mail adres en website van de vennootschap:
Niet van toepassing
3. Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden en/of
tussenpersonen, alle verrichtingen in België en in het buitenland die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op nagemelde activiteiten, waarbij de NACEBEL-code steeds tussen haakjes
Luik B
wordt weergegeven:
    •  Boren, draaien, frezen, vonkerosief bewerken, schaven, lappen, tekfrezen, vlakken, zagen,
slijpen, lassen, enz.van metalen stukken (2562001);
    •  Ruimen van bouwterreinen (4312011);
    •  Groothandel in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton) (45111);
    •  Handelsbemiddeling in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton) (45112);
    •  Detailhandel in auto’s en lichte bestelwagens (= 3,5 ton) (45113);
    •  Algemeen onderhoud en reparatie van auto’s en lichte bestelwagens (45201);
    •  Carrosserieherstelling (45204);
    •  Bandenservicebedrijven (45205);
    •  Wassen en poetsen van motorvoertuigen (45206);
    •  Handelsbemiddeling en groothandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen (45310);
    •  Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen (45320);
    •  Goederenvervoer over de weg, met uitzondering van verhuisbedrijven (49410);
    •  Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging (81220);
    •  Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen: kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei
commerciële gebouwen, appartementsgebouwen, enzovoort (8122001);
    •  Lappen van ramen (8122002);
    •  Bouw van autowegen en andere wegen (42110);
    •  Bouw van civieltechnische werken voor elektriciteit en telecommunicatie (42220);
    •  Overige bouwinstallatie, niet eerder genoemd (43299);
    •  Loodgieterswerk (43221);
    •  Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie (43222);
    •  Ingenieurs en aanverwante technische adviseurs, exclusief landmeters (71121).
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp. De vennootschap kan, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg
van verbintenissen van derden, borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand
te geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap mag door middel van inbrengsten,
intekeningen, onderschrijvingen, financiële tussenkomsten of op elke andere wijze, deelnemen in alle
vennootschappen of ondernemingen die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig of gelijklopend
voorwerp hebben en die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling. Zij mag ook de functie van
bestuurder of vereffenaar uitoefenen in vennootschappen waarin zij aandeelhouder is.
4. Duur: De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd, te rekenen vanaf haar oprichting;
5. Bestuur en vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er slechts één bestuurder is aangesteld, beschikt deze individueel handelend over de
bestuursbevoegdheid.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Elke bestuurder vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de
Raad van Bestuur als college.
6. Algemene vergadering (m.i.v. voorwaarden voor toelating tot de vergadering en de uitoefening van
het stemrecht):
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde woensdag van de maand april, om tien uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Luik B
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en eventuele statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Evenwel kan ook volmacht gegeven worden aan een niet-aandeelhouder, mits alle andere
aandeelhouders daartoe (met het principe en met de persoon van de lasthebber) hun schriftelijk
akkoord hebben gegeven c.q. alle aandeelhouders vertegenwoordigd zijn door dezelfde niet-
aandeelhouder. Dergelijke volmacht aan een niet-aandeelhouder is door deze laatste niet
overdraagbaar aan derden.
Elke verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
7. Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar;
8. Bestemming van de winst:
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
9. Verdeling van het na vereffening overblijvend saldo:
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
Luik B
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
 
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Achtste besluit
Met eenparigheid van stemmen neemt de buitengewone algemene vergadering kennis van het
besluit van de bestuurder om het adres van de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 9170
Sint-Gillis-Waas, Kluizenmeersen 21D en verzoekt zij ondergetekende notaris dat mee bekend te
maken in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om geen e-mail adres en website
te publiceren in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Negende besluit
Met eenparigheid van stemmen beslist de buitengewone algemene vergadering om het
aandelenregister digitaal bij te houden onder de vorm van E-stox.
 
Tiende besluit
De comparanten machtigen ondergetekende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen/vaststellingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Ondergetekende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL Neergelegd bij de bevoegde ondernemingsrechtbank: expeditie
akte, gecoördineerde statuten, verslag bestuursorgaan.