Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SiteManager
SiteMNGR
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Dreefstraat 7A
9260 Wichelen
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Stijn RAES, notaris te Gent, op 27 juni 2016,
dat:
1) De heer CROMBEZ Dieter, wonende te 9051 Gent (Afsnee), Veurestraat 13;
2) De heer HOOGEWIJS Alexander, wonende te 9260 Wichelen, Dreefstraat 7 A; en
3) De heer DEGROOTE Johannes, wonende te 8490 Jabbeke, Caverstraat 31;
de volgende vennootschap hebben opgericht:
RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap is een handelsvennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en draagt de naam: "SiteManager", afgekort "SiteMNGR".
Zowel de volledige naam als de afkorting mogen afzonderlijk gebruikt worden.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel, in België of in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij als
tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, tenzij hierna anders
vermeld:
A/ Webprofessionals te laten connecteren en samenwerken in slimme technologie. Hiervoor
ontwikkelt de vennootschap applicaties, platformen en andere digitale tools en bijhorende diensten.
Een eerste product is het SiteManager platform: een cloud platform voor webdesign.
B/ De ontwikkeling, het onderhoud en de hosting van websites.
C/ Adviesverlening betreffende IT, PC’s, software, hardware, technologieën, websites, en dergelijke.
D/ De ontwikkeling, aan- en verkoop, in – en uitvoer, onderhoud en herstelling van hardware en
software voor verschillende internettoepassingen, met nadruk op aanmaak van websites.
E/ Voorzien van de software, ondersteuning, scholing en pakketten rechtstreeks of via
wederverkopers verdelen aan de eindklant, dit zowel via online en offline kanalen.
F/ Verlenen van hardware, software en diverse diensten ten behoeve van marketing en
communicatie. Onder deze diensten vallen ondermeer:
- technische diensten: opleidingen, beheer servers, beheer websites, mobiele e-solutions, email
marketing, banner ontwikkeling, corporate websites, online databanken, aanmaak en beheer van
(bedrijfs)netwerken, online banner placement, online webbuilders, alle vormen van software
ontwikkeling ten behoeve van communicatie en marketing, verkoopsondersteuning voor
wederverkopers,
- marketing diensten: ontwikkeling marktstrategieën, marketing campagnes, marketing campagne
materialen, product & campagne websites, communicatie strategieën, communicatie planning en
direct marketing,
- creatieve diensten: naamgeving, ontwikkeling merkidentiteit, communicatieplanning, ontwerp en
productie van grafisch materiaal, ontwikkeling on- en offline reclamespots en reclamecampagnes,
productlanceringen, product placement,
- strategische diensten: project management, opstartbegeleiding voor bedrijven. 
G/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
0656994559
Luik B
aanhoudt.
H/ Het toestaan en aangaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten
behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
I/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
J/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
K/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
L/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
M/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
N/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
O/ Beheer van een roerend en onroerend vermogen.
O1/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
O2/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde tijd vanaf haar oprichting.
KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend vijfhonderd vijftig euro
(18.550,00 EUR), vertegenwoordigd door achttienduizend vijfhonderdvijftig (18.550) aandelen,
zonder vermelding van nominale waarde. Het moet volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
Inschrijving en volstorting van het kapitaal: op de aandelen werd in geld als volgt ingeschreven:
- de heer CROMBEZ Dieter, voornoemd sub 1., schreef in op zevenduizend
achthonderdvierentachtig (7.884) aandelen, genummerd van één (1) tot en met zevenduizend
achthonderdvierentachtig (7.884), dewelke hij gedeeltelijk volstorte door inbreng van een bedrag van
tweeduizend zeshonderd vijfendertig euro (€ 2.635,00),
- de heer HOOGEWIJS Alexander, voornoemd sub 2., schreef in op zevenduizend
achthonderdvierentachtig (7.884) aandelen, genummerd van zevenduizend achthonderdvijfentachtig
(7.885) tot en met vijftienduizend zevenhonderdachtenzestig (15.768), dewelke hij gedeeltelijk
volstorte door inbreng van een bedrag van tweeduizend zeshonderd vijfendertig euro (€ 2.635,00) en
Luik B
- de heer DEGROOTE Johannes, voornoemd sub 3., schreef in op tweeduizend
zevenhonderdtweeëntachtig (2.782) aandelen, genummerd van vijftienduizend
zevenhonderdnegenenzestig (15.769) tot en met achttienduizend vijfhonderd vijftig (18.550), dewelke
hij gedeeltelijk volstorte door inbreng van een bedrag van negenhonderd dertig euro (€ 930,00)
Elk aandeel werd evenredig volstort voor een totaal bedrag van zesduizend tweehonderd euro
(6.200,00 EUR).
Bankattest:
Ondergetekende notaris bevestigt dat conform artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen
het bedrag van volstorting gedeponeerd werd op een bijzondere rekening met nummer BE15 7360
2507 1130, bij KBC Bank, geopend op 20 juni 2016, zoals blijkt uit een door voormelde bank
verstrekt bewijs van deze deponering dat aan de notaris werd overhandigd.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de duur van hun
opdracht bepaalt.
De heer CROMBEZ Dieter en de heer HOOGEWIJS Alexander zijn als statutaire zaakvoerders van
de vennootschap benoemd.
De duur van het mandaat van een statutaire zaakvoerder is onbeperkt, en zijn afzetting kan slechts
plaatshebben om gewichtige redenen en mits statutenwijziging.
INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEDEN
De enige zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden van beheer en bestuur
die de vennootschap aanbelangen, te stellen en in het algemeen alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn in het kader van het doel van de vennootschap.
Indien er twee zaakvoerders worden benoemd zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
Het college van zaakvoerders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit
vereisen, op uitnodiging van een zaakvoerder. De vergaderingen worden gehouden op de zetel of op
elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen voor de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle zaakvoerders er in toestemmen te vergaderen.
Het college van zaakvoerders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid
van zijn leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of
vertegenwoordigd is.
Elk belet zaakvoerder mag aan één zijner collega's volmacht geven om hem te vertegenwoordigen
en in zijn plaats te stemmen. Geen enkele zaakvoerder mag echter over meer dan twee stemmen
beschikken, één voor hem en één voor zijn lastgever.
Zowel de uitnodigingen tot de vergadering als de volmachten kunnen geschieden bij gewone brief,
telefax of elektronisch bericht.
De besluiten van het college worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Ingeval van staking der stemmen wordt het besluit niet aangenomen.
Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene
vergadering, valt in hun bevoegdheid.
Ingeval van tegenstrijdig belang met de vennootschap zal (zullen) de zaakvoerder(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
De enige zaakvoerder is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Indien er twee zaakvoerders zijn, zullen zij, samen optredend, de vennootschap vertegenwoordigen
in en buiten rechte. 
In geval van een college van zaakvoerders vertegenwoordigt het college de vennootschap in en
buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het college van zaakvoerders,
handelend met de meerderheid van zijn leden, zijn twee zaakvoerders, samen optredend, bevoegd
om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Noch taakverdeling tussen diverse zaakvoerders, noch kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen, zijn
tegenwerpelijk aan of door derden.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de
handtekening van de zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk
worden voorafgegaan of gevolgd door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij
Luik B
optreden.
De zaakvoerders kunnen bijzondere volmachtdragers aanstellen, al dan niet vennoten, van wie de
volmachten beperkt zijn tot één of meer rechtshandelingen of tot een reeks van rechtshandelingen.
Aan deze volmachtdragers kunnen vergoedingen toegekend worden, welke zullen aangerekend
worden op de algemene kosten.
GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de laatste
maandag van de maand september om zeventien (17) uur; indien deze dag een wettelijke feestdag
is, wordt de jaarvergadering de eerst voorafgaande werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing van
stemrecht.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint ieder jaar op één april en wordt op éénendertig maart van het daarop volgende
jaar afgesloten.
BESTEMMIG VAN DE WINST
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat.
De netto te bestemmen winst, zoals die blijkt uit de resultatenrekening, kan slechts worden
aangewend met inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk
reservefonds en de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder nettoactief moet worden verstaan : het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1.  het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2.  behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de
jaarrekening, het nog niet–afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden ook, geschiedt de vereffening door de
in functie zijnde zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering daartoe één of meerdere
vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en bezoldigingen vaststelt.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de voorzitter van de
bevoegde rechtbank van koophandel is bevestigd of gehomologeerd.
Indien de vereenvoudigde vereffeningsprocedure wordt gevolgd waarbij de vennootschap wordt
ontbonden en de vereffening wordt gesloten in dezelfde akte, dient / dienen geen vereffenaar(s)
benoemd te worden.
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten. Voor zover wettelijk vereist dient
de verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank van koophandel te worden goedgekeurd.
Tevens worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, met dit onderscheid van toestand rekening houden
en het evenwicht herstellen door alle aandelen op een volstrekte voet van gelijkheid te stellen, hetzij
door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de effecten waarop niet voldoende is
gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of in effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte effecten.
Indien bewijzen van deelgerechtigheid bestaan komen deze in aanmerking voor hun deel in de te
verdelen massa samen met de aandelen doch slechts nadat deze laatste hun inbreng kregen
terugbetaald.
OVERGANSBEPALINGEN
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Wichelen (B-9260 Wichelen), Dreefstraat, 7A.
AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van neerlegging van het uittreksel van deze akte op de
griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden afgesloten op 31 maart 2018.
DE EERSTE JAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de laatste maandag van de maand september in
tweeduizend achttien (2018).
BESTUURSORGAAN - CONTROLE
Luik B
Het aantal zaakvoerders werd bepaald op twee (2), zijnde:
(i)  De heer CROMBEZ Dieter, wonende te 9051 Gent (Afsnee), Veurestraat 13, en
(ii) De heer HOOGEWIJS Alexander, wonende te 9260 Wichelen, Dreefstraat 7 A,
De bezoldiging van de zaakvoerders zal vastgelegd worden bij beslissing van de algemene
vergadering.
Buiten deze benoemingen worden geen andere, niet statutaire, zaakvoerders aangesteld..
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht werd verleend aan de hierna genoemde personen, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend werd om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief
alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de rechtbank van
koophandel, met name de hierna volgende medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het
kantoor te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151: Mevrouw Ellen Bonte; Mevrouw Eveline Christiaens;
Mevrouw Julie Vandenbulcke.
UITTREKSEL UIT DE VERGADERING VAN DE ZAAKVOERDERS
De aldus benoemde statutaire zaakvoerders beslisten met unanimiteit om overeenkomstig artikel
veertien van de statuten, aan iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, een volmacht toe te
kennen om alle daden van beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen, te stellen beperkt
tot een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00), waarbij deelverrichtingen voor eenzelfde handeling
samengeteld worden.
Ingevolge voormelde volmacht, zal iedere zaakvoerder, afzonderlijk optredend, alle beslissings- en
handtekenigsbevoegdheid hebben betreffende alle bewerkingen beperkt tot vijfduizend euro (€
5.000,00), waarbij deelverrichtingen voor eenzelfde handeling samengeteld worden.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTHISCH UITTREKSEL
(Afgeleverd vóór registratie).
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte; één volmacht).
Stijn RAES,
Notaris.