Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EPARTNER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vaartdijkstraat 32 bus 0402
 : 8200 Sint-Michiels
Onderwerp akte :
OPRICHTING
            Bij akte verleden voor Gert DE KESEL, notaris te Brugge (eerste kanton) op 3 juli 2023 is
opgericht door:
            1/ De heer VAN HOLSBEKE Dirk Albert, geboren te Gent op 27 juni 1958, echtgenoot van
Mevrouw VAN der PLAETSE Liesbet Maria Klementina, wonend te 8200 Brugge (Sint-Michiels),
Vaartdijkstraat 32 bus 0402. 
            2/ Mevrouw VAN HOLSBEKE Katalien, ongehuwd, geboren te Gent op 13 januari 1988,
wonende te 8820 Torhout, Oostendestraat 356 A.  
            3/ De heer VAN HOLSBEKE Simon, ongehuwd, geboren te Gent op 22 september 1990,
wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Pontestraat 71.
            De BESLOTEN VENNOOTSCHAP, genaamd "EPARTNER", gevestigd te 8200 Brugge (Sint-
Michiels), Vaartdijkstraat 32 bus 0402, met een geldelijke inbreng van tienduizend euro
(€ 10.000,00), verdeeld in honderd (100) aandelen.        
            De comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per aandeel, als volgt:
    •  de Heer VAN HOLSBEKE Dirk, voornoemd, heeft ingetekend op tachtig (80) aandelen, hetzij
voor achtduizend euro (€ 8.000,00);
    •  Mevrouw VAN HOLSBEKE Katalien, voornoemd, heeft ingetekend op tien (10) aandelen, hetzij
voor duizend euro (€ 1.000);
    •  De Heer VAN HOLSBEKE Simon, voornoemd, heeft ingetekend op tien (10) aandelen, hetzij
voor duizend euro (€ 1.000);
            Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
            Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00)
is gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting op 12
juni 2023.
            Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
            De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend
euro (€ 10.000,00).
II. STATUTEN
            Naam en rechtsvorm
            §1. De rechtsvorm van de vennootschap is een besloten vennootschap. 
            §2. Zij heeft als naam “EPartner”.
            Zetel
            §1. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
            §2. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
            Voorwerp
            §1. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
0803515732
rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
            • het ontwerpen, de studie en ontwikkeling, het programmeren en het beheren van software,
computerprogramma’s, mobiele en online websites, applicaties en bijhorende technologieën in de
ruimste zin van het woord; 
            • de creatie, ontwikkeling, analyse, verbetering, installatie, verkoop en/of aankoop, levering,
distributie, installatie, integratie, commercialisering, programmering, onderhoud, ondersteuning en
reparatie van software, mobiele en online websites, applicaties en bijhorende technologieën, logo’s,
grafisch beeldmateriaal, publiciteit en databestanden. Dit zowel voor eigen ontwikkeling als voor
derden; 
            • de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie,
commercialisering, algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch materiaal, zowel
hardware als software;
            • het opstellen, programmeren, kopen en verkopen, import en export, huren en verhuren,
installeren, updaten, testen en herstellen van al dan niet zelf ontwikkelde standaard- als
maatwerksoftware op welke informatiedrager ook;
            • grafisch design in de ruimste zin, alsook alle verrichtingen van een ontwerpbureau inzake
grafische vormgeving en digitale beeldvorming, kortom het verstrekken van alle vormen van
creatieve visualisatie en content management van allerhande media; 
            • het aanbieden van diensten, advies en consultancy die betrekking hebben op alle mogelijke
advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van marketing, communicatie, strategiebepaling,
mediabeheer, technische implementaties, marktonderzoek, informatietechnologie, software en
softwaretoepassingen, computerprogramma’s, (internet)applicaties en elk ander onderwerp dat
betrekking heeft op bovenstaande omschrijving;
            • consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemde gebieden; 
            • het hosten van webruimten voor het gebruik van websites en emailverkeer; 
            • het bewerken van digitale gegevens: verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens
op gegevensdragers;
            • opleiding, training en implementatie- en projectbegeleiding van software- en
informaticatoepassingen; 
            • het voorzien van een helpdesk en het leveren van support op de software- en
informaticatoepassingen; 
            • het uitbaten van een reisagentschap in de ruimste zin van het woord, waaronder het
verschaffen van informatie over, het boeken, het kopen en verkopen van reizen ingericht door
zichzelf of door derden; 
            • de organisatie en de verkoop van individuele en/of groepsreizen en -uitstappen, zowel zelf
als door derden georganiseerd, met inbegrip van biljetten voor transportmiddelen, in het bijzonder
met betrekking, maar niet beperkt tot wandel- en fietsactiviteiten; 
            • de handel in alle reisartikelen en toeristische producten; 
            • bijstaan van particulieren en professionals op het gebied van informatica/websites,
management en ICT in het algemeen; 
            • de uitbating van autocars en het bezoldigd personenvervoer; 
            • de verkoop, in de hoedanigheid van tussenpersoon, van biljetten voor alle
transportmiddelen; 
            • de verstrekking van diensten in het buitenland van voormelde activiteiten; 
            • de vertegenwoordiging van alle lucht- en zeevaartmaatschappijen, hotels en transportfirma’
s; 
            • alle andere activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met een
reisagentschap, toerisme of recreatie. 
            • e-commerce en handelsbemiddeling, overige zakelijke dienstverlening.
            §2. De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, volgende aanvullende activiteiten:
            • het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen
en instellingen, onder meer inzake productie, commercialisering, marketing, financieel, administratief,
logistiek, operationeel en organisatorisch beleid, zonder dat deze opsomming beperkend is;
            • het uitoefenen van opdrachten en waarnemen van mandaten in ondernemingen,
verenigingen en instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend is: als bestuurder,
zaakvoerder, beheerder, bedrijfsleider, directeur, vereffenaar);
            • het oordeelkundig opbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium. De
vennootschap kan om het even welke roerende en onroerende goederen aankopen ter belegging of
speculatie, met inbegrip van kunst. Inzake het onroerend patrimonium kan de vennootschap
onroerende goederen geheel of gedeeltelijk verwerven of vervreemden, huren of verhuren, zakelijke
rechten verwerven, vestigen en overdragen, kortom alle handelingen stellen om onroerende
goederen te valoriseren en te exploiteren. De vennootschap kan op alle mogelijke manieren optreden
op de beurs en in de financiële markten, en enig welke financiële contracten afsluiten of
instrumenten verwerven, met het oog op het opbouwen en beheren van het roerend patrimonium;
            • het verwerven en beheren van participaties in ondernemingen, het fungeren als holding en
het uitoefenen van het lidmaatschap van verenigingen;
            • het verstrekken van risicokapitaal en het verstrekken van leningen en kredieten;
            • het verlenen van zakelijke zekerheden en persoonlijke borgstellingen;
            • Het verwerven van licenties, brevetten en octrooien, alle rechten op knowhow en
ontwikkelde procédés;
            • in het algemeen: alle handelingen en verrichtingen die bijdragen tot het verwezenlijken van
wat hierboven bepaald wordt.
            Duur
            De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
            Inbrengen
            Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
            Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
            Bestuursorgaan
            De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
            Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
            De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
            Bevoegdheden van het bestuursorgaan
            §1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders
aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De enige
bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
            Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of
meer bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De besluiten van een collegiaal
bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
            §2. De vennootschap wordt in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
            - de enige bestuurder, in voorkomend geval;
            - twee bestuurders gezamenlijk optredend indien er meerdere bestuurders zijn, onverminderd
de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college of, in voorkomend
geval, van de gedelegeerd bestuurder; 
            - de bijzonder gevolmachtigde, in voorkomend geval.
            Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
            §3. Het bestuur kan via bijzondere delegatie bevoegdheden aan een bijzondere
volmachtdrager toekennen voor specifieke, welbepaalde in de volmacht omschreven handelingen.
            Dagelijks bestuur 
            §1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap met betrekking tot handelingen van dagelijks bestuur, opdragen aan één of meer
(rechts)personen, die dan de titel dragen van dagelijks bestuurder. 
            Zij kunnen individueel optreden, tenzij het bestuursorgaan anders beslist.
            §2. De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van het dagelijks bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan een lasthebber.
            §3. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de dagelijks
bestuurders. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
            §4. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
            Gedelegeerd bestuurder
            Het bestuursorgaan mag haar vertegenwoordiging opdragen aan een of meer bestuurders,
“gedelegeerd bestuurders” genoemd. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de gedelegeerd
bestuurders, die gekozen worden binnen haar midden.
            De gedelegeerd bestuurders mogen, binnen de perken van hun bevoegdheid, een of meer
rechtshandelingen of een bepaalde reeks rechtshandelingen toekennen aan bijzondere
gevolmachtigden.
            Artikel 16. Controle van de vennootschap
            Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
            Organisatie en bijeenroeping
            Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de tweede dinsdag van de maand juni om tien uur (10.00u). Indien die dag geen werkdag is,
wordt de algemene vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. Mits instemming van alle
aandeelhouders kan de deze vergadering evenwel op een andere datum en andere plaats gehouden
worden.
            Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
            De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
            Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de
stukken die de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
ter beschikking moet stellen en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als
hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
            Toegang tot de algemene vergadering
            Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
            - de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van aandelen;
            - de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
            Beraadslagingen
            §1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
            §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden
die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
            Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
            De volmacht dient evenwel vooraf te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 3
dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Indien geen enkele aandeelhouder zich hiertegen
verzet, kan de volmacht eveneens tot uiterlijk de opening van de algemene vergadering bezorgd
worden. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
            Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap vóór de aanvang van de algemene vergadering.
            Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de
mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
            §3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
            §4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
            Bevoegdheden van de algemene vergadering
            De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
            Boekjaar
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar.
            Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
            Bestemming van de winst – reserves
            §1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
            §2. Onverminderd het bepaalde onder §1. kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
            Vereffening
            §1. In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is,
is een ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de vereffening in één akte, mogelijk. 
            §2. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie
van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na
herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door volstorting te eisen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
            De oprichters verlenen bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan de besloten
vennootschap “VAN REYBROUCK” met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Ten Briele 10/9,
ondernemingsnummer 0875.201.997, RPR Gent – afdeling Brugge, evenals aan haar bestuurders en
bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om: 
            • het – al dan niet elektronisch - register van aandelen op te stellen/te creëren, aan te vullen
en te ondertekenen;
            • alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de
oprichting van de vennootschap, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de registratie in het register
van uiteindelijke begunstigden, de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
aanvraag van een btw-nummer, de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds en de aansluiting bij
een sociaal secretariaat. 
SLOT en OVERGANGSBEPALINGEN.
            De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben
vanaf de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank van een uitgifte van de
oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank van
een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2024
De eerste algemene vergadering heeft plaats op tweede dinsdag van de maand juni 2025 om tien
uur (10.00u)
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8200 Brugge (Sint-Michiels), Vaartdijkstraat 32 bus 0402
3. Benoeming van de bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De commanditaire vennootschap “DV SUPPORT”, met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels),
Vaartdijkstraat 32 bus 0402; ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent – afdeling Brugge
onder nummer 0800.638.196, alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de Heer
VAN HOLSBEKE Dirk, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt en bevestigt niet getroffen te zijn
door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Voor analytisch uittreksel ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Gert De Kesel, notaris
 
Neergelegd:
    •  Expeditie van de oprichtingsakte
    •  Oprichtingsstatuten
    •  Volmacht