Nº d'entreprise : 0409 817 179
Nom
(en entier) : Cortège historique de Saint Hubert
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Hotel de Ville à 6870 Saint Hubert
Objet de l'acte : Modification - Coordination de statuts dans le cadre de la réforme du Code
des Sociétés et des Associations. Changement de dénomination.
Changement de siège social
Les membres effectifs de l'Asbl Cortège historique de Saint-Hubert, constituée le 10 septembre 1952, se
sont réunis en assemblée générale extraordinaire ce 29 janvier 2024. Ils ont décidé, à l'unanimité des membres,
de modifier les statuts, conformément à la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et des
associations et portant des dispositions diverses publiée au Moniteur belge le 04 avril 2019, comme suit :
TITRE ] - Dénomination, siège social et durée
Article 1er - L'association est dénommée Histoire en scène - Saint-Hubert.
Article 2 - Son siège social est établi au 22, avenue Paul Poncelet à 6870 Saint-Hubert, en Région wallonne,
dans l'arrondissement judiciaire du Luxembourg.
Article 3 - L'association est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II - But et Objet social
Article 4 -L'association poursuit comme but désintéressé de contribuer à, promouvoir et développer
différentes manifestations et festivités à Saint-Hubert. Elle veille à susciter et développer l'intérêt culturel,
historique, patrimonial et folklorique de la ville.
Article 5 - Elle a pour objet, sans que celui-ci ne soit exhaustif :
-De développer et encourager différentes activités qui contribuent au rayonnement de la Ville de Saint-
Hubert et de son histoire telles que des concours de concerts de trompes de chasse, des festivals de contes,
etc.
-La création, organisation, participation, à toutes sortes de manifestations telles que des spectacles
historiques, des conférences, expositions, colloques, déplacements à l'étranger, etc.
-La mise en valeur et préservation du fonds de costumes historiques appartenant à l'Asbl.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but et elle poursuit la
réalisation de son objet par tout moyen. Elle peut notamment prêter son concours et s'intéresser à toute activité
similaire à son but.
Elle ne peut distribuer, ni procurer, directement ou indirectement, un quelconque avantage patrimonial à ses
fondateurs, ses membres, ses administrateurs ni à toute autre personne, sauf dans le but désintéressé
déterminé par ces statuts.
L'association pourra posséder soit en jouissance, soit en propriété, tous les biens meubles et immeubles
nécessaires à la réalisation de ses buts.
TITRE III - Membres
Article 6 - L'association est dotée d'une personnalité juridique. Elle est composée de membres effectifs et,
éventuellement, de membres adhérents qui peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales.
Les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents
statuts.
L'assemblée générale peut décider souverainement et sans aucune motivation de ne pas accepter un
candidat en qualité de membre effectif.
Article 7 - Sont membres effectifs :
1)les comparants au présent acte ;
2)Toute personne morale ou physique intéressée par le but de l'association et qui s'implique dans la gestion
de l'association, s'engageant à respecter ses statuts et son règlement d'ordre intérieur, le cas échéant,
adressant une demande, par courrier ordinaire ou électronique, à l'organe d'administration qui soumet la
candidature à la prochaine assemblée générale. Une personne morale désigne la personne physique chargée
de la représenter.
- Sont membres adhérents :
1)Les personnes physiques ou morales, en ordre de cotisation le cas échéant, qui souhaitent aider ou
participer aux activités de l'association et qui s'engagent à en respecter les statuts et les décisions prises
conformément à ceux-ci et sont admises par l'organe d'administration statuant à la majorité simple.
Article 8 - Les membres effectifs et les membres adhérents sont libres de se retirer à tout moment de
l'association en adressant par écrit, par courrier ordinaire ou courrier électronique, leur démission à l'organe
d'administration de l'association.
Article 9 - Est réputé démissionnaire, révoqué ou exclu :
1)Le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui
lui est adressé par courrier écrit ou par voie électronique.
2)Le membre effectif ou adhérent qui ne remplit plus les conditions d'admission.
3)Le membre effectif qui n'assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à 2 assemblées générales ordinaires
consécutives.
4)Le membre effectif ou adhérent qui, par ses paroles ou agissements, pourrait entacher l'honorabilité, la
crédibilité ou la considération dont doit jouir l'association.
L'exclusion du membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée générale, au scrutin secret, à la
majorité des deux tiers des voix exprimées si au moins deux tiers des membres sont présents ou représentés
à l'assemblée générale.
L'exclusion d'un membre adhérent peut être prononcée par l'organe d'administration statuant à la majorité
absolue des voix exprimées et doit être confirmée et acceptée par l'assemblée générale et conformément aux
règles du Code des sociétés et des associations.
L'exclusion est prononcée au scrutin secret après que le membre ait été entendu s'il le désire. Dans ce cas,
les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas prises en compte.
Article 10 - Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayants-
droits du membre décédé ou failli (pour une personne morale), ne peuvent prétendre aux avoirs de l'association
et ne peuvent réclamer le remboursement des cotisations qui ont été versées.
Article 11 - L'organe d'administration tient un registre des membres effectifs conformément au Code des
sociétés et des associations. Ce registre reprend le nom, le prénom et le domicile de chaque membre ou,
lorsqu'il s'agit d'une personne morale, la dénomination, la forme juridique et l'adresse du siège social.
L'organe d'administration inscrit toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres
dans ce registre endéans les huit jours de la connaissance de la décision.
Tous les membres peuvent consulter, au siège social de l'association, le registre des membres sur simple
demande écrite et motivée adressée à l'organe d'administration de l'association, avec lequel ils conviennent
d'une date et d'une heure de consultation du registre, mais sans déplacement du registre.
Article 12 - Les membres ne contractent aucune obligation personnelle relative aux engagements de
l'association.
Article 13 - Les membres effectifs et adhérents peuvent être astreints à un droit d'entrée ou à une cotisation.
Cette cotisation est fixée par l'organe d'administration et doit être confirmée et acceptée par l'assemblée
générale. Elle ne peut être supérieure à 500 euros.
TITRE IV - Assemblée générale
Article 14 - L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association.
Article 15 - L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence : la modification des statuts, la nomination et la
révocation des administrateurs, le cas échéant, la nomination et la révocation des commissaires et la fixation
de leur rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée, la décharge à octroyer aux administrateurs
l'association, l'admission et l'exclusion des membres, la transformation de l'ASBL en AISBL, en société
coopérative agréée comme entreprise sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée, et toutes les
hypothèses où les statuts l'exigent.
Article 16 - Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, au cours du premier semestre
qui suit la clôture de l'exercice.
L'organe d'administration peut prévoir la possibilité pour les membres de participer à distance à l'assemblée
générale grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition par l'ASBL selon des modalités
prévues dans le Code des Sociétés et Associations et dans le Règlement d'ordre intérieur, le cas échéant.
L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de l'organe
d'administration, notamment à la demande d'un cinquième au moins des membres effectifs. Dans ce cas,
l'organe d'administration convoque l'assemblée générale dans les vingt et un jours de la demande de
convocation et l'assemblée générale se tient au plus tard le quarantième jour suivant cette demande.
Article 17 - Tous les membres effectifs doivent être convoqués à l'assemblée générale par l'organe
d'administration par courrier ordinaire ou par courrier électronique. Le courrier est adressé quinze jours au
moins avant l'assemblée générale.
La convocation mentionne l'heure, le jour, le lieu de la réunion et l'ordre du jour.
Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres est portée à l'ordre du jour pourvu qu'elle
soit communiquée aux membres au minimum quinze jours à l'avance.
Article 18 - Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée et dispose d'une voix.
En cas d'empêchement d'un membre, il peut se faire remplacer par un autre membre effectif, sans que
celui-ci ne puisse être porteur de plus d'une procuration.
Article 19 - L'assemblée générale peut être présidée par le Président de l'organe d'administration ou par un
administrateur désigné à cet effet.
Article 20 - L'assemblée générale ne peut valablement délibérer que si la moitié des membres sont présents
ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
Les décisions de l'assemblée générale sont adoptées à la majorité absolue des voix régulièrement
exprimées, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle de celui qui préside la séance est prépondérante.
Les votes nuls ou blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
Article 21 - L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur la
modification des statuts, sur l'exclusion des membres ou sur la transformation en société coopérative agréée
comme entreprise sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée que conformément aux conditions
spéciales de quorum de présence et de majorité requises par le Code des sociétés et des associations.
L'assemblée générale ne peut valablement délibérer et statuer sur les modifications statutaires que si les
modifications proposées sont annexées avec précision à la convocation et si au moins deux tiers des membres
sont présents ou représentés à l'assemblée générale. Une modification ne peut être admise que si elle a réuni
les deux tiers des voix exprimées sans qu'il ne soit tenu compte des abstentions au numérateur, ni au
dénominateur. L'assemblée générale ne peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés
à l'ordre du jour, sauf si la majorité absolue des membres effectifs présents estime que l'urgence empêche de
les reporter. Toutefois, la modification qui porte sur l'objet ou le but désintéressé de l'association peut seulement
être adoptée à la majorité des quatre cinquièmes des voix des membres présents ou représentés, sans qu'il
soit tenu compte des abstentions au numérateur, ni au dénominateur.
Il peut être convoqué une seconde assemblée générale qui pourra délibérer valablement, quel que soit le
nombre des membres présents ou représentés. La seconde assemblée générale ne peut être tenue moins de
quinze jours après la première rencontre.
Lorsque l'assemblée générale statue sur des modifications statutaires, les votes nuls, blancs ainsi que les
abstentions ne sont pas prises en compte.
Article 22 - Les décisions de l'Assemblée générale sont signées par le président de séance ou un
administrateur et consignées dans un registre de procès-verbaux. Ce registre est conservé au siège social où
tous les membres peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée à l'organe
d'administration, avec lequel ils conviennent d'une date et d'une heure de consultation du registre, mais sans
déplacement du registre.
TITRE V - Organe d'administration
Article 23 - L'association est administrée par un organe d'administration composé de trois administrateurs
au moins, nommés par l'assemblée générale, en son sein, pour une durée de 4 ans. Il peut être renouvelé pour
une même durée et est en tout temps évocable par l'association.
Article 24 - Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit à l'organe
d'administration. En cas de démission d'un administrateur, l'assemblée générale est convoquée pour pourvoir
à son remplacement.
Si la démission a pour effet de porter le nombre d'administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal
ou statutaire, l'administrateur reste en fonction jusqu'à son remplacement. Un administrateur absent à plus de
3 réunions de l'organe d'administration sans justification est présumé démissionnaire.
Tout administrateur démissionné ou démissionnaire reste toutefois responsable en tant qu'administrateur,
tant que sa démission n'a pas été actée par l'assemblée générale.
Le mandat des administrateurs n'expire que par l'échéance du terme, décès, démission ou révocation.
Si le décès d'un administrateur a pour effet de porter le nombre d'administrateurs à un nombre inférieur au
minimum légal ou statutaire, une assemblée générale extraordinaire est convoquée pour pourvoir au
remplacement dudit administrateur.
Tout administrateur est révocable en tout temps par décision de l'assemblée générale, sans qu'elle ne doive
justifier sa décision. L'exclusion est prononcée au scrutin secret après que l'administrateur ait été entendu s'il
le désire. Si nécessaire, l'assemblée générale pourvoit au remplacement de l'administrateur révoqué.
Article 25 - En cas de vacance de la place d'un administrateur avant la fin de son mandat, les administrateurs
restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur.
La première assemblée générale qui suit doit confirmer le mandat de l'administrateur coopté; en cas de
confirmation, l'administrateur coopté termine le mandat de son prédécesseur, sauf si l'assemblée générale en
décide autrement. S'il n'y a pas de confirmation, le mandat de l'administrateur coopté prend fin à l'issue de
l'assemblée générale, sans porter préjudice à la régularité de la composition de l'organe d'administration jusqu'à
ce moment.
Article 26 - L'organe d'administration peut désigner parmi ses membres un président, un trésorier et un
secrétaire. Il peut également désigner un vice-président ainsi que un ou des membres d'honneur. En cas
d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par un vice-président ou par un administrateur
désigné à cet effet.
Article 27 - L'organe d'administration se réunit chaque fois que les nécessités de l'association l'exigent et
chaque fois que 2 de ses membres en font la demande. Les convocations sont envoyées par le président, le
secrétaire ou, à défaut, par un administrateur, par courrier ordinaire ou par courrier électronique.
La convocation mentionne l'heure, le jour, le lieu de la réunion et l'ordre du jour.
En cas d'empêchement d'un administrateur, il peut se faire remplacer par un autre administrateur sans que
celui-ci ne puisse être porteur de plus d'une procuration.
Un administrateur qui, dans le cadre d'une décision à prendre, a un intérêt direct ou indirect qui est opposé
à celui de l'association doit en informer les autres administrateurs avant que l'organe d'administration ne prenne
une décision. Sa déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt opposé doivent figurer dans le
procès-verbal de la réunion de l'organe d'administration qui doit prendre cette décision.
L'administrateur ayant un conflit d'intérêts visé à l'alinéa précédent ne peut prendre part aux délibérations
de l'organe d'administration concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au vote sur ce point.
Si la majorité des administrateurs présents ou représentés rencontre un conflit d'intérêts, la décision ou
l'opération est soumise à l'assemblée générale. En cas d'approbation de la décision ou de l'opération par celle-
ci, l'organe d'administration peut les exécuter.
Article 28 - L'organe d'administration peut valablement délibérer si au moins la moitié des membres sont
présents ou représentés, sauf les exceptions prévues par la loi ou les présents statuts.
Les décisions de l'organe d'administration sont adoptées à la majorité absolue des votes régulièrement
exprimés, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle de celui qui préside la séance est prépondérante.
Article 29 - Les décisions de l'organe d'administration sont signées par le président de séance ou un
administrateur et consignées dans un registre de procès-verbaux. Ce registre est conservé au siège social où
tous les membres peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée à l'organe
d'administration, avec lequel ils conviennent d'une date et d'une heure de consultation du registre, mais sans
déplacement du registre.
Article 30 - L'organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association. Seuls sont exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou les présents statuts à
l'assemblée générale.
Article 31 - L'organe d'administration peut déléguer sous sa responsabilité la gestion journalière et la
représentation de l'association avec usage de la signature y afférant à au moins 2 de ses membres
conjointement. À défaut, la gestion journalière de l'association est assurée par un administrateur désigné à cet
effet.
Article 32 - L'organe d'administration représente l'association dans tous les actes judiciaires et
extrajudiciaires. Il peut toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d'au moins
2 administrateurs agissant conjointement.
Article 33 - Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière ainsi que les personnes
habilitées à représenter l'association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle
relative aux engagements de l'association.
TITRE VI - Règlement d'ordre intérieur
Article 34 - Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par l'organe d'administration à l'assemblée
générale pour approbation. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée
générale, statuant à la majorité absolue des membres présents ou représentés. Il est soumis à la signature de
tous les membres effectifs. Dans ce cas, la dernière version approuvée du règlement d'ordre intérieur sera
disponible au siège de l'administration. Il pourra être consulté au siège social de l'association sur simple
demande écrite adressée à l'organe d'administration.
TITRE VII - Comptes et budgets
Article 35 - L'organe d'administration établit les comptes de l'année écoulée selon les dispositions par le
Code des Sociétés et des Associations.
TITRE VIII - Dispositions diverses
Article 36 - L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Article 37 - L'assemblée générale pourra désigner un commissaire ou un vérificateur aux comptes chargé
de vérifier les comptes de l'association et de lui présenter un rapport annuel.
Article 38 - Sauf dissolution judiciaire, seule l'assemblée générale peut prononcer la dissolution de
l'association conformément au Livre 2, Titre 8, Chapitre 2 du Code des sociétés et des associations.
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale peut désigner le ou les liquidateurs. Elle
détermine leurs pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social.
Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d'une association qui poursuit un but similaire et à
des fins désintéressées.
Article 39 - Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi et le Code des
sociétés et des associations.
TITRE IX - Dispositions transitoires
Assemblée Générale du 29 janvier 2024
L'assemblée générale de ce 29 janvier 2024 confirme qualité d'administrateurs de :
- Madame Jeannine BAUDWYNS
- Madame Sandrine BOUCQUEY
- Monsieur Marcel DEBIÈRE
- Madame Françoise GODFROID
- Monsieur Stéphane HÉRIN
- Madame Yolande KRIER
- Madame Nathalie LEGRAND
- Madame Anne SLACHMUYLDERS
- Madame Marie SLACHMUYLDERS
- Madame Katrien TALPAERT
- Madame Marcelle VAN DEYNSE
- Monsieur Sylvain VANESSE
- Madame Marie-Madeleine ZEMER
qui acceptent ce mandat.
De sorte que l'organe d'administration se compose de la manière suivante :
- Madame Jeannine BAUDWYNS
- Madame Sandrine BOUCQUEY
- Monsieur Marcel DEBIÈRE
- Madame Françoise GODFROID
- Monsieur Stéphane HÉRIN
- Madame Yolande KRIER
- Madame Nathalie LEGRAND
- Madame Anne SLACHMUYLDERS
- Madame Marie SLACHMUYLDERS
- Madame Katrien TALPAERT
- Madame Marcelle VAN DEYNSE
- Monsieur Sylvain VANESSE
- Madame Marie-Madeleine ZEMER
Organe d'Administration du 29 janvier 2024
Les administrateurs se réunissent, ce 29 janvier 2024 en organe d'administration et désignent à l'unanimité
pour la durée de leurs mandats :
Une Présidente : Madame Françoise GODFROID
Un Vice-Président : Monsieur Sylvain VANESSE
Un Trésorier : Monsieur Marcel DEBIÈRE
Une Secrétaire : Madame Katrien TALPAERT
Ils désignent plusieurs délégués à la gestion journalière et à la représentation de l'association qui pourront
agir seuls ou conjointement pour la durée de leur mandat : Madame Françoise GODFROID, Monsieur Sylvain
VANESSE, Monsieur Marcel DEBIÈRE et Madame Katrien TALPAERT.
Fait à Saint-Hubert, le 29 janvier 2024, en 3 exemplaires.
Déposés en même temps : statuts coordonnés, le procès-verbal de l'Assemblée Générale du 29 janvier
2024 et le procès-verbal de l'Organe d'Administration du 29 janvier 2024.
Madame Katrien TALPAERT
Administratrice