Ondernemingsnr : 0421 081 750
Naam
(voluit) : Den Ateljee
(verkort) .
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Vlasselaarweg 16, 3111 Rotselaar
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De algemene vergadering van 02/10/2024 heeft het volgende beslist:
De Algemene Vergadering van Den Ateljee VZW, beraadslagend en beslissend op 02/10/2024 om te
voldoen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, vervangt hierbij
integraal de vroegere statuten door onderstaande tekst.
Titel I : NAAM , ZETEL, DOEL, DUUR
Art. 1 de naam
De VZW wordt DEN ATELJEE VZW, Rotselaar genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
De vereniging kan haar aktiviteiten uitoefenen in elke andere gemeente van de provincie Vlaams-Brabant
bij beslissing van het Bestuursorgaan
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de sociale integratie en het
persoonlijk welzijn van personen met een beperking te bevorderen (o.a. opvang, zorg, begeleiding en
ondersteuning).
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 4 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel 2: DE LEDEN
Art. 5 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd.
Er is geen maximumaantal bepaald.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot
de VZW wordt toegelaten.
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Art. 6 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 7 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om lid te worden in de VZW.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid
Titel 3: DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 8 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter (voorheen secretaris-penningmeester) , bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 9 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging:
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van'de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting vấn een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 10 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk twintig dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders een e-
mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 11 deelname aan de algemene vergadering
Elk lid beschikt over één stem.
Leden kunnen zich op de algemene vergadering enkel door een ander lid laten vertegenwoordigen. De
aldus gemandateerde personen mogen slechts één lid vertegenwoordigen.
Art. 12 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen welke, na goedkeuring,
ondertekend worden door de voorzitter en/of de ondervoorzitter. Zij maken deel uit van het interne VZW-
dossier waar ze ter inzage zijn van de effectieve leden.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 13 samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen
natuurlijke personen.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter en een ondervoorzitter aan.
Art. 14 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 15 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 16 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 17 deelname aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 18 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Stemming
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 19 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier waar ze ter inzage zijn van de effectieve leden.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 20 einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 21 samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW
wat dat bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 22 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het
boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen (WVV).
Art. 23 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
ONTBINDING - VEREFFENING
Art. 24 ontbinding
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering of door een
rechterlijke beslissing.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden
bepalen en de verdeling van de netto-activa van de vereniging aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten
gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding wordt neergelegd bij de griffie van de
ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
TENSLOTTE
Art. 25 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Te Rotselaar, op 02/10/2024
Na goedkeuring van de statuten stelt de vergadering vast dat de volgende besluiten genomen worden:
1e Het adres van de maatschappelijke zetel is Vlasselaarweg 16 te 3111 Rotselaar.
2e We bevestigen dat de huidige bestuurders de volgende zijn: Jo Sels, Kurt Morissens, Francis Bertrand, :
Lies Coupe, Gwen Morissens, Pol Morissens, Mia Gordts, Dominique Gilles
Ze bevestigen en aanvaarden hun mandaat.
Voor Echt verklaard,
Paul Morissens
Bestuurder