Ondernemingsnr : 0795808487
Naam
(voluit) : notaris Laurence Claeys
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Charles de Kerchovelaan 307
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit een akte verleden op 29 januari 2024 voor Meester Francis Lemey, notaris te Gent, vijfde kanton,
bewaarder van de minuut, vervangende zijn ambtsgenoot, Meester Mieke Steyaert, notaris te Gent,
eerste kanton, wettelijk belet, overgemaakt ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene
vergadering gehouden werd van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “notaris
Laurence Claeys”, met zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 307 en met
ondernemingsnummer BE 0795.808.487.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Lemey op 5 januari
2023, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 10 januari nadien onder
nummer 23302720, en waarvan de statuten sedertdien niet meer gewijzigd werden.
De enige aandeelhouder was aanwezig en verklaarde, op voorlegging van het register van de
aandelen op naam, titularis te zijn van de totaliteit van de aandelen, hetzij honderd (100) aandelen, te
weten:
Mevrouw CLAEYS Laurence Georges Denise Etienne, geboren te Aalst op 8 december 1988,
echtgenote van de heer De Vos Tom Maria Hector, wonende te 9090 Melle, Hof ter Eeken 6.
Na beraadslaging over de agendapunten, besloot de vergadering als volgt:
Eerste besluit
De vergadering besluit de huidige naam van de vennootschap “notaris Laurence Claeys” te wijzigen
naar “kandidaat-notaris Laurence Claeys”.
Tweede besluit
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap volledig te herschrijven en het huidige
voorwerp volledig te vervangen door volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het uitoefenen van alle activiteiten welke inherent verbonden zijn aan de titel van kandidaat-notaris,
onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
- Het verlenen van diensten en geven van adviezen voornamelijk doch niet uitsluitend op het
juridische vlak, dit alles in de meest ruime betekenis, aan particulieren en bedrijven zowel privé als
openbaar.
- Het verlenen van juridische en fiscale ondersteuning, het verlenen van administratie, consultancy
en managementactiviteiten aan ondernemingen in de brede zin van het woord, aan vrije beroepen en
particulieren.
- Het schrijven en publiceren van wetenschappelijk onderbouwde verhandelingen. Het uitgeven van
boeken en tijdschriften.
- Het organiseren, begeleiden, geven van voordrachten, seminaries, opleidingen, beurzen, events,
incentives.
- Het rationeel en doelmatig beheer van haar roerend en onroerend vermogen. Binnen de perken van
dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en
onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en
zakelijke rechten bezwaren.
- Het aangaan van leningen, kredieten, financiering en leasingcontracten.
- Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
- Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Behoudens wettelijke of deontologisch voorziene beperkingen heeft zij in het algemeen de volle
rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
Overeenkomstig artikel 7:154 eerste alinea van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
heeft het bestuursorgaan de voorgestelde wijziging omstandig verantwoord in een verslag, dat aan
de houders van aandelen ter beschikking werd gesteld.
Derde besluit
De vergadering besluit de zetel van de vennootschap te verplaatsen van 9000 Gent, Charles de
Kerchovelaan 307, naar 9090 Melle, Hof ter Eeken 6.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit het ontslag van de statutair bestuurder, tevens vaste
vertegenwoordiger voor de bestuursfunctie in de professionele  notarisvennootschap met naam
“Mieke Steyaert & Laurence Claeys, geassocieerde notarissen” met zetel te 9000 Gent, Charles de
Kerchovelaan 307, voornoemde mevrouw Laurence Claeys, te aanvaarden; de vergadering beslist
dat op de volgende jaarvergadering zal beslist worden over de kwijting aan de ontslagnemende
bestuurder en vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van haar mandaat.
De algemene vergadering besluit dat mevrouw Laurence Claeys, voornoemd, als enige niet-
statutaire bestuurder van de vennootschap benoemd wordt; de bestuurder verklaart deze functie te
aanvaarden.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Vijfde besluit
De vergadering besluit een aantal artikelen aan te passen aan nieuwe principes, gezien de
vennootschap niet langer het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap tot
voorwerp heeft.
De vergadering besluit:
- om het adres van de zetel niet langer in de statuten op te nemen;
- om de regeling omtrent het aandelenbezit en het bestuur aan te passen in functie van het nieuwe
voorwerp van de vennootschap;
- om het bestuursorgaan de bevoegdheid te verlenen om interim dividenden toe te kennen.
Zesde besluit
Als gevolg van voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
(alhier weergegeven bij wijze van uittreksel)
Statuten
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "kandidaat-notaris Laurence Claeys". 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het uitoefenen van alle activiteiten welke inherent verbonden zijn aan de titel van kandidaat-notaris,
onder eerbiediging van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
- Het verlenen van diensten en geven van adviezen voornamelijk doch niet uitsluitend op het
juridische vlak, dit alles in de meest ruime betekenis, aan particulieren en bedrijven zowel privé als
openbaar.
- Het verlenen van juridische en fiscale ondersteuning, het verlenen van administratie, consultancy
en managementactiviteiten aan ondernemingen in de brede zin van het woord, aan vrije beroepen en
particulieren.
- Het schrijven en publiceren van wetenschappelijk onderbouwde verhandelingen. Het uitgeven van
boeken en tijdschriften.
- Het organiseren, begeleiden, geven van voordrachten, seminaries, opleidingen, beurzen, events,
incentives.
- Het rationeel en doelmatig beheer van haar roerend en onroerend vermogen. Binnen de perken van
dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle roerende en
onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met persoonlijke en
zakelijke rechten bezwaren.
- Het aangaan van leningen, kredieten, financiering en leasingcontracten.
- Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
- Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Behoudens wettelijke of deontologisch voorziene beperkingen heeft zij in het algemeen de volle
rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni, om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Zevende besluit
De algemene vergadering beslist de NV “Accountants aan de Ijzer”, te 8600 Diksmuide,
Ijzerlegerstraat 21 bus 01, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als bijzondere gevolmachtigde met macht van indeplaatsstelling
aan te stellen, teneinde al het nodige te doen bij de Kruispuntbank Ondernemingen (K.B.O.), bij het
rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij UBO-register, bij het handelsregister en bij de
B.T.W.-administratie ingevolge de beslissingen van deze buitengewone algemene vergadering.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Francis LEMEY
Samen hiermee neergelegd:
-uitgifte van akte.
-gecoördineerde statuten