Ondernemingsnr : 0843471913
Naam
(voluit) : QADE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Steenweg 3 bus 402
 : 3540 Herk-de-Stad
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de
besloten vennootschap (met beperkte aansprakelijk-heid) Qade te 3540 Herk-de-Stad, Steenweg 3
bus 402, opgemaakt door notaris Natalie Cabes te Houthalen-Helchteren op 8 december 2023 blijkt
het volgende.   
1) In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft
de algemene vergadering besloten om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.  
2) In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), heeft de
vergadering vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).  
De algemene vergadering heeft onmiddellijk besloten, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3) De vergadering heeft besloten dat het voorwerp van de vennootschap moet worden uitgebreid om
al de activiteiten die de vennootschap wilt uitoefenen, te kunnen uitoefenen.    
Zo heeft de vergadering besloten dat de tekst van het voorwerp van de ven-nootschap voortaan zal
luiden als volgt:  
“Aankoop en verkoop Elektro- en videoapparatuur.
Verhuren van Elektro- en videoapparatuur. 
Audio- en Videoproducties maken.    
Productie van films, m.u.v. bioscoop- en televisiefilms.  
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s.   
Activiteiten van fotografen, m.u.v. persfotografen . 
Overige fotografische activiteiten.
Maken van geluidsopnames.
Mediarepresentaties.
Uitgeverij van:
- software;    
- computerspellen;  
- boeken en tijdschriften;
- online magazines; 
- overige.
Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten.    
Activiteiten in de reclame en de fotografie, publiciteitsmakelaar, ontwerpen en realiseren van
drukwerken.     
Uitbaten van een webwinkel, onlineverkoop.
Aanbieden van advertentieruimte op internet.   
Diensten van een uitgeverij onder de vorm van boeken, tijdschriften, opleidingen, cursussen.
Inrichting van events en beurzen.   
Pers- en public relation bureau in ook andere (dan het Nederlands) talen.      
Overige vormen van onderwijs.  
Overige onderwijsondersteunende dienstverlening.
Cultureel onderwijs.
Uitbaten van bibliotheken, mediatheken en ludotheken.     
Speur- en ontwikkelingswerk op het gebied van de maatschappij- en geesteswetenschappen.     
Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandige werkende artiesten.  
Scheppende kunsten, m.u.v. ondersteunende diensten.  
De realisatie van websites, programma’s en gebruiksklare systemen.
Grafische vormgeving, webdesign en copywriting.
Aan- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel van hardware, software, randapparatuur en
toebehoren.  
Het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen van
automatische data identificatie: ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van documentatie
over standaard- of speciale programmatuur.     
Het verlenen van bijstand en advies met betrekking tot informaticaprogramma’s en de toepassing
ervan.
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitstuitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.   
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande.       
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
Het beheer van onroerend vermogen: dit omvat alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks
hiermee in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van haar onroerende goederen te
bevorderen, zoals onderhoud, instandhouding; verfraaiing, verbouwing, bebouwing, ontwikkeling,
uitbating van deze goederen.    
De vennootschap mag onroerende goederen huren en verhuren; Vervreemding van onroerende
goederen mag vanzelfsprekend, indien dit past in het normale beheer van haar vermogen.  
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
het voorwerp van de vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of helpen
uitbreiden.  
Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp.
De vennootschap mag haar activiteiten uitoefenen zowel in België als in het buitenland.”   
4) De vergadering heeft besloten de externe vertegenwoordiging aan te passen als volgt:   
“De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Zo er meerdere bestuurders zijn, is de handtekening van elke bestuurder vereist voor
handelingen dewelke een waarde van vijfduizend euro (€5.000,00) of meer hebben.”   
5) De vergadering heeft besloten haar statuten naar aanleiding van de wetswijziging, aan te passen
en meer bepaald wijzigingen dan wel verduidelijkingen door te voeren met betrekking tot de artikelen
die betrekking hebben op de volstorting van de (nieuwe) aandelen, het aandelenregister, de
aandelenoverdracht, het recht van voorkeur en inpandgeving en de organisatie van het
bestuursorgaan. Dientengevolge heeft de vergadering besloten volledig nieuwe statuten aan te
nemen die in overeenstemming zijn met de genomen beslissingen enerzijds alsmede met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen anderzijds.   
De algemene vergadering heeft verklaard en besloten dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt: 
1) Naam en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij
verkrijgt de naam Qade. 
2) Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3) Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp:
Aankoop en verkoop Elektro- en videoapparatuur.
Verhuren van Elektro- en videoapparatuur. 
Audio- en Videoproducties maken.    
Productie van films, m.u.v. bioscoop- en televisiefilms.  
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s.   
Activiteiten van fotografen, m.u.v. persfotografen . 
Overige fotografische activiteiten.
Maken van geluidsopnames.
Mediarepresentaties.
Uitgeverij van:
- software;    
- computerspellen;  
- boeken en tijdschriften;
- online magazines; 
- overige.
Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten.    
Activiteiten in de reclame en de fotografie, publiciteitsmakelaar, ontwerpen en realiseren van
drukwerken.     
Uitbaten van een webwinkel, onlineverkoop.
Aanbieden van advertentieruimte op internet.   
Diensten van een uitgeverij onder de vorm van boeken, tijdschriften, opleidingen, cursussen.
Inrichting van events en beurzen.   
Pers- en public relation bureau in ook andere (dan het Nederlands) talen.      
Overige vormen van onderwijs.  
Overige onderwijsondersteunende dienstverlening.
Cultureel onderwijs.
Uitbaten van bibliotheken, mediatheken en ludotheken.     
Speur- en ontwikkelingswerk op het gebied van de maatschappij- en geesteswetenschappen.     
Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandige werkende artiesten.  
Scheppende kunsten, m.u.v. ondersteunende diensten.  
De realisatie van websites, programma’s en gebruiksklare systemen.
Grafische vormgeving, webdesign en copywriting.
Aan- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel van hardware, software, randapparatuur en
toebehoren.  
Het analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen van
automatische data identificatie: ontwikkeling, productie, levering/samenstelling van documentatie
over standaard- of speciale programmatuur.     
Het verlenen van bijstand en advies met betrekking tot informaticaprogramma’s en de toepassing
ervan.
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitstuitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.   
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorgaande.       
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
Het beheer van onroerend vermogen: dit omvat alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks
hiermee in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van haar onroerende goederen te
bevorderen, zoals onderhoud, instandhouding; verfraaiing, verbouwing, bebouwing, ontwikkeling,
uitbating van deze goederen.    
De vennootschap mag onroerende goederen huren en verhuren; Vervreemding van onroerende
goederen mag vanzelfsprekend, indien dit past in het normale beheer van haar vermogen.  
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële en commerciële
handelingen stellen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
het voorwerp van de vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of helpen
uitbreiden.  
Zij mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp.
De vennootschap mag haar activiteiten uitoefenen zowel in België als in het buitenland.         
4) Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Werden aangesteld tot statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- de heer Voordeckers Dirk Alexander Stefan, geboren te Koersel op 23 juni 1970, wonende te 3581
Beringen (Beverlo), Eggestraat 12;    
- mevrouw Vancluysen Ellen, geboren te Hasselt op 11 november 1972, wonende te 3581 Beringen
(Beverlo), Eggestraat 12;        
- de heer Voordeckers Quinten, geboren te Heusden-Zolder op 6 juli 2000, wonende te 3581
Beringen (Beverlo), Eggestraat 12.    
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.  
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.   
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Zo er meerdere bestuurders zijn, is de handtekening van elke bestuurder vereist voor
handelingen dewelke een waarde van vijfduizend euro (€5.000,00) of meer hebben.
De enige bestuurder of alle bestuurders gezamenlijk kan/kunnen bijzondere machten toekennen aan
elke mandataris.      
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.    
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.   
6) Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december van ieder jaar.   
7) Winstverdeling - reserves: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.  
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
8) Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de laatste maandag van de maand mei om 20.00 uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;   
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.   
6) De vergadering heeft kennis genomen van het besluit van de algemene vergadering van 9 oktober
2023 waaruit blijkt dat de heer Voordeckers Quinten, geboren te Heusden-Zolder op 6 juli 2000,
wonende te 3581 Beverlo (Beringen), Eggestraat 12, tot niet-statutair bestuurder werd benoemd met
terugwerkende kracht sinds 9 oktober 2023.
De vergadering heeft deze benoeming bevestigd als bijkomend bestuurder, maar verklaart hem
thans het statuut van statutaire bestuurder te verlenen, zoals voorzien in artikel 10 van de statuten.  
Zijn mandaat is bezoldigd.     
7) De algemene vergadering heeft nota genomen van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari
2020 door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer
de term “zaakvoerder” vervangen wordt door “bestuurder”   
De algemene vergadering heeft vervolgens verduidelijkt dat de huidige statutaire zaakvoerders,
hierna vermeld, ook in de toekomst hun bestuursfunctie verder blijven uitoefenen en hun mandaat
derhalve, zullen verderzetten onder de terminologie bestuurders. 
De algemene vergadering heeft derhalve besloten de huidige statutaire zaakvoer-ders, hierna
vermeld, ontslag te geven uit hun functie en bevestigt hun herbenoeming als statutair bestuurder
zoals voorzien in artikel 10 van de statuten:    
- de heer Voordeckers Dirk Alexander Stefan, geboren te Koersel op 23 juni 1970, wonende te 3581
Beringen (Beverlo), Eggestraat 12;    
- mevrouw Vancluysen Ellen, geboren te Hasselt op 11 november 1972, wonende te 3581 Beringen
(Beverlo), Eggestraat 12;
die aanvaard hebben.
Hun mandaat is onbezoldigd.    
De algemene vergadering heeft volledige en algehele kwijting verleend aan de ontslagnemende
zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
8) De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3540 Herk-
de-Stad, Steenweg 3 bus 402.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, OPGEMAAKT VOOR REGISTRATIE, UITSLUITEND MET HET
OOG OP NEERLEGGING IN HET VENNOOTSCHAPSDOSSIER
Notaris Natalie Cabes               
Houthalen-Helchteren
Een eensluidende uitgifte van dit proces-verbaal van 8 december 2023, houdende omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap met aanneming nieuwe statuten en andere
statutenwijzigingen, evenals een exemplaar van de gecoördineerde tekst van de statuten, worden
samen met dit document neergelegd. Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan wordt
binnen de wettelijke termijn neergelegd in het vennootschapsdossier.