Ondernemingsnr : 0677 816 204
Naam
(voluit) : EVH Consultancy
(verkort): 00000
Rechtsvorm : VOF
Volledig adres v.d. zetel : Commanditaire Vennootschap
Onderwerp akte : ontbinding en sluiting van vereffening
Uit de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van 30 september 2022 waarbij alle vennoten ;
aanwezig zijn, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de EVC Consultancy, gevestigd te 981d
Nazareth, Steenweg 239 B ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Gent, met
ondernemingsnummer 0677.816.204, ondermeer beslist heeft:
Eerste Besluit
De Voorzitter doet voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen, te weten het bijzonder verslag
van de zaakvoerders betreffende het voorstel tot ontbinding, alsmede het verslag van Moore Audit BV;
kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd
door de heer Koen van Eupen, in hoedanigheid van bedrijfsrevisor.
De conclusies van het verslag van de extern accountant luiden letterlijk als volgt:
=
Conclusies
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen ert
verenigingen brengt ondergetekende, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000 Antwerpen;
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Koen van Eupen, in hoedanigheid var
bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de CommV EVH
CONSULTANCY, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde vrijwillige ontbinding van de vennootschap. Wij
werden op 19 september 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de CommV EVH CONSULTANCY;
met zetel te 9810 Nazareth, Steenweg 239, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0677.816.204, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent, om deze
--	opdracht uit te voeren.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat per 30 juni 2022 van de vennootschap
opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal opgeeft van € 39
-	096,11 en een nettoactief van € 32 671,1.
Beschrijving van de context van de tussenkomst van de beroepsbeoefenaar in algemene termen
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering der aandeelhouders om de vennootschap te
ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV, juncto
artikel 2:80 WVV waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt
dat het bestuursorgaan voorstelt om de vennootschap te ontbinden, te vereffenen en onmiddellijk tot sluiting
over te gaan omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 30 juni 2022 gehecht, welke is opgesteld
onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 juni 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, te
vereffenen en onmiddellijk tot sluiting over te gaan, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten
aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in
artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform de
controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de
voorgelegde balans.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa
en passiva per 30 juni 2022,
· werden terugbetaald en/of
· de nodige gelden werden geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, en/of
· een schriftelijk akkoord werd ontvangen met betrekking tot de openstaande schuld(en) waarbij de
schuldeiser akkoord is met de procedure van artikel 2:80 2° WVV.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap EVH CONSULTANCY CommV, die werd opgesteld volgens het in België var
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 juni 2022 met een
balanstotaal van € 39 096,11 en een nettoactief van € 32 671,12 een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap EVH CONSULTANCY CommV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend (voor wat betreft de nog niet
definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief
werden gecontroleerd);
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de vennootschap de voor onze controle
vereiste ophelderingen en inlichtingen verkregen.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Uit de staat van activa en passiva per 30 juni 2022 blijken nog schulden aan derden of aan aandeelhouders.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, zoals deze werden opgenomen in de staat, op datum van
ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig controleverslag niet werden
betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure van ontbinding
en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten nà 30 juni 2022 tot op heden, met uitzondering van de geleverde
prestaties verbonden aan de vereffening en ontbinding van de vennootschap, die reeds werden betaald.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid/bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit
van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheid
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie. De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren. De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand
voor de bijzondere algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over
te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid
heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2 en 2:80 WVV. Het doel van de opdracht is na te gaan
of de boekhoudkundige staat de vennoten een inzicht verschaft in de werkelijkheid van het nettoactief en dit in
principe in het perspectief van realisatie. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Antwerpen, 29 september 2022
Moore Audit BV
Vertegenwoordigd door Koen van Eupen
Bedrijfsrevisor.
Bijgevolg werd volledig voldaan aan de wettelijke vereisten van het gewijzigde artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede Bestluit
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de CommV "EVH Consultancy" te ontbinden en te vereffenen.
Er wordt geen vereffenaar aangesteld.
De aandeelhouders verklaren dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken overeenkomstig artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gelet op het feit dat:
1º er wordt geen vereffenaar benoemd;
2°alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing
van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3ºde algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Derde Besluit
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de
zaakvoerders van rechtswege be-ëindigd is.
Zij geeft zonder enig voorbehoud volledige kwijting aan de zaakvoerders voor hun bestuur sedert de
afsluiting van het vorige boekjaar tot heden.
Vierde Besluit
De vergadering verklaart dat de vereffening is gesloten en stelt vast dat de vennootschap vanaf heden
definitief heeft opgehouden te bestaan.
Vijfde Besluit
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste 5 jaar worden bewaard vanaf
de publicatie van het besluit van de vereffening op het adres van de heer Erik Vanhauwaert te 9810 Nazareth,
Steenweg 239 bus B voornoemd die verklaart dit te aanvaarden.
Zesde Besluit
De zaakvoerders verlenen bijzondere volmacht aan "Four Eyes" BV van met zetel te 2570 Duffel,
Bruggelanden, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Mechelen onder het nummer
BTW BE 0729.590.943, te weten de heer Shabani Ergys evenals zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket:
met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij
de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 21:00 uur.
De volgende stukken werden op de griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd:
- Controleverslag revisor inzake art. 2:71 WVV dd. 29 september 2022
- Staat van activa en passiva dd. 30 juni 2022
- Verslag het bestuurorgaan dd. 20 september 2022
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 30 september 2022