Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Watch!
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Machelen
Leuvensesteenweg 47
Statuten
Vooraf
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
*Gisele HUYGENS wonende te 1830 Machelen, Leuvensesteenweg 47 , zijnde Voorzitter
*Lindsay GIELEN wonende te 1800 Vilvoorde, Lange Wandeling 16, zijnde Secretaris
*Hilde CORNAND wonende te 1830 Machelen, Peutiesteenweg 61 , zijnde penningmeester
 
Is op 15/08/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
De Vereniging.
 
Artikel 1: BENAMING
De vereniging draagt de benaming WATCH!
Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “V.Z.W.” worden
voorafgegaan of gevolgd. Deze naam WATCH! ,  moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders en andere officiële stukken uitgaande van de vereniging.
Artikel 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in 1830 Machelen, Leuvensesteenweg 47.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Alle stukken voorgeschreven daar de VZW-wet worden neergelegd in het dossier dat wordt bijgehouden op de
griffie van de Nederlandstalige rechtbank van Koophandel te Brussel.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal dan de
zetelwijziging bekrachtigen in de statuten en dit op haar eerstvolgende vergadering
 
 
 
Artikel 3: DOEL VAN DE VERENIGING
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
 -  Bekrachtigend, verbindend en versterkend werken in Belgie en over de grenzen
heen.                                                                             
- Uitbouw en ondersteunen van insgelijks initiatief in Afrika              
0774861833
                                                 
 
                                   
                                                                     
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw WATCH haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn
onder meer:
 
 
Bewustmaken
Toeleiden
Verbinden
Bekrachten
Tijdscoachen
Ondersteunen
Inzamelacties
Vrijtijdsactiviteiten
Ontmoetingsfunctie en mensen samenbrengen
Empowerment
Emancipatie
Ontwikkelingswerk
Samenwerkingsverbanden uitbouwen en versterken met anders sociale bewegingen
 
In functie van dit doel bepaalt de vereniging zelfstandig haar beleid en programma en beheert ze haar financiën.
De werking van de vereniging geschiedt in de Nederlandse taal.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot het verwezenlijken
van haar doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, o.m. volgende rechtshandelingen
stellen: alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, roerende en onroerende goederen in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten en fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Artikel 4: DUUR VAN DE VZW
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment met akkoord van het volledig bestuur
ontbonden worden.
 
2.Lidmaatschap
 
Artikel 5. SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit twee soorten leden: werkende leden en aangesloten leden.
De vereniging telt tenminste drie werkende leden, het maximaal aantal in onbeperkt. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
werkende leden en niet aan de aangesloten leden.
De aangesloten leden hebben enkel de rechten en de verplichtingen die hen toebedeeld worden door deze
statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de aangesloten
leden worden gewijzigd.
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters van de VZW zijn de eerste werkende leden van de
vereniging.
 
Artikel 6.
 DE WERKENDE LEDEN:
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke persoon op voorwaarde dat hij meerderjarig is.
De kandidaatstelling wordt overgemaakt aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering
zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als werkend lid.
Onder “werkende leden” wordt verstaan: de leden- medewerkers die zich het volledig jaar actief inzetten naar
hun mogelijkheden voor de VZW WATCH! en die regelmatig de vergaderingen van de vereniging bijwonen.
 
 DE AANGESLOTEN LEDEN:
          Als aangesloten lid kunnen tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke persoon of       rechtspersoon die
door de Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard.
De Raad van Bestuur kan zonder verder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
aangesloten lid. De aangesloten leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven. Aangesloten leden kunnen door de Raad van Bestuur worden uitgenodigd op de Algemene
Vergadering, maar hebben geen stemrecht.
Onder “aangesloten” leden wordt verstaan: zij die jaarlijks het lidgeld van de vereniging betalen
 
 
Artikel 7. LIDGELD
Het jaarlijks lidgeld voor de aangesloten leden wordt bepaald door de Algemene Vergadering, op voorstel van de
Raad van Bestuur.
 
Artikel 8. VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN:
De werkende leden en de aangesloten leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, voor zover dit laatste bestaat, alsook de
besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schade
 
Artikel 9: ONTSLAG EN UITSLUITING WERKEND LID
Elk werkend lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan het
Bestuur, hetzij per post, hetzij per e-mail. Elk aangesloten lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging
hetzij door het opsturen van een brief of e-mail aan de Voorzitter van de Raad van bestuur om dit ontslag te
melden en /of dan wel door het niet langer betalen van het jaarlijks lidgeld van de vereniging.
Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten uit de vereniging door de Algemene Vergadering en dit met een
meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Een uitsluiting dringt zich op
wanneer een werkend lid het volgende ten laste kan gelegd worden:
-Een ernstige inbreuk op de statuten,
-Een handeling die de eer en de reputatie van de vereniging op schromelijke wijze in gedrang heeft gebracht,
Of in het algemeen door elke handeling die indruist tegen het maatschappelijk doel van de vereniging.
In afwachting van de beslissing ten gronde over, van, voor de uitsluiting van een werkend lid, kan de Raad van
Bestuur dit lidmaatschap schorsen van het werkend lid dat:
A: de verplichtingen opgelegd aan de leden in artikel 9, op ernstige wijze schaadt;
B: ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover
de vereniging na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken werkende lid.
Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over
de uitsluiting te beslissen. Het betrokken werkend lid wordt per aangetekend schrijven uitgenodigd op de
vergadering om zijn standpunt uiteen te zetten en zich persoonlijk te verdedigen. Op deze bijeenkomst van de
Algemene Vergadering behoudt het betrokken werkend lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene
Vergadering niet tot de uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het werkend lid en
wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
De raad van Bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een aangesloten lid zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid of een aangesloten lid eindigt hoe dan ook automatisch door het overlijden
van de natuurlijke persoon, dan wel de ontbinding van de rechtspersoon die lid is.
Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden hebben gaan deel in het vermogen van de vereniging en kunnen
nooit teruggave vorderen van gestorte bijdragen, lidgelden, sponsoring of gedane inbrengen.
 
 
 
 
3: Raad van Bestuur – Dagelijks Bestuur – Huishoudelijk Reglement
Artikel 10: AANTAL BESTUURDERS EN BENOEMING
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders. De bestuurders
handelen als een eenheid. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zin te allen tijde door deze
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11: DUUR
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Als ten gevolge van vrijwillig
ontslag verstrijken van de termijn of afzetting van het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum van drie, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12: BEVOEGDHEDEN
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter
roept de Raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn /haar afwezigheid wordt hij/zij
vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad kan slechts geldig beslissen als tenminste de helft van de bestuursleden aanwezig is. Als dit quotum
niet is bereikt, kan een nieuwe Raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die dan geldig zal
beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Ieder bestuurslid kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een ander bestuurslid om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer er dringende, noodzakelijkheid is en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-mail.
van elke vergadering worden er notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris en die
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging. Ze vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden tot realisatie van het doel van de vereniging, behalve deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn toebedeeld.
Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter, als nodig en
in specifieke gevallen de gezamenlijke handtekening van twee of meer bestuursleden.
 
Artikel 13: HET DAGELIJKS BESTUUR
 
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en voor daden van dagelijks bestuur zijn bevoegdheid
overdragen aan het dagelijks bestuur van de vereniging, dan wel aan één of meer bestuursleden. Worden
beschouwd als daden van dagelijks bestuur: alle handelingen nodig voor het dagelijks leven van de
vennootschap of die zowel wegens hun gering belang als omwille van de noodzakelijkheid van een snelle
oplossing, een tussenkomst van het dagelijks bestuur rechtvaardigen.
 
Artikel 14: HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
De vereniging kan, maar moet geen huishoudelijk reglement hebben om naar behoren te kunnen werken. De
algemene vergadering beslist in dat geval over het door de Raad van Bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur
doch dienen nadien ter bekrachtiging te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering, die hierover beslist
met gewone meerderheid van stemmen. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de
bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de
toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen. Ook van de courante
werking van de vereniging en haar organen. Ook kan het aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles opleggen
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
4. Algemene Vergadering en notulen
 
Artikel 15: SAMENSTELLING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens
afwezigheid, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een werkend lid kan zich voor de stemming over één of meerdere punten, indien gewenst, door een ander lid
laten vertegenwoordigen. Dit lid dient hiertoe dan een geschreven volmacht te geven. Elk lid kan evenwel slechts
één ander lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 16: BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING.
 
De Algemene Vergadering is bevoegd voor het volgende:
Het wijzigen van de statuten.
Het benoemen en afzetten van de werkende leden en de bestuurders.
Desgevallend de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
De kwijting te geven aan de bestuurders en de werkende leden en de commissarissen.
Het goedkeuren van de begroting en rekeningen.
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
Het uitsluiten van een lid.
Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 17: BIJEENROEPING VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
a. De Gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden en ze wordt door de Raad van Bestuur
samengeroepen. Tijdens deze vergadering wordt er zeker beslist oven het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar.
b. Alle werkende leden worden minstens acht dagen voor de Algemene Vergadering bij gewone brief of per e-
mail uitgenodigd. Enkel wie over geen mailadres beschikt wordt nog per brief uitgenodigd. De uitnodiging wordt
onderschreven door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
c. De werkende leden die niet aanwezig kunnen zijn op de Algemene Vergadering, dienen zich hiervoor te
verontschuldigen bij het Bestuur. Zij kunnen via mail hun mening uiten aan het bestuur die hiermee rekening
zullen houden.
d. De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering
kan enkel beraadslagen en beslissen over punten die op de agenda staan. Nochtans kan de Algemene
Vergadering op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan, op
voorwaarde dat alle aanwezige leden of vertegenwoordigde leden hiermee akkoord gaan. Deze punten worden
dan ondergebracht onder rubriek “varia”, gebruikelijk het laatste punt van de agenda.
 
Artikel 18: BIJEENROEPING VAN EEN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan gehouden worden, telkens de Raad van Bestuur die voorstelt of
wanneer twee/derde van de werkende leden hierom vragen. Dit laatste verzoek wordt dan schriftelijk
overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur., die hierop binnen de 14dagen, dag, uur en plaats dient
te bepalen voor deze Buitengewone Algemene Vergadering. De werkende leden die om de bijeenroeping van de
Buitengewone Algemene Vergadering verzoeken, dienen in hun brief uitdrukkelijk te melden over welke punten
en onderwerpen zij willen debatteren.
 
 
Artikel 19: BESLISSING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De courante besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige en rechtsgeldig vertegenwoordigde leden (= de helft plus één, onthoudingen worden
niet meegeteld) Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van de ontbinding van de vereniging, zal de in
de wet voorgeschreven procedure en stemming worden nageleefd. Bij de stemming over, statutenwijziging of
ontbinding worden onthoudingen niet meegeteld.
 
Artikel 20: NOTULEN
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris, of bij diens
afwezigheid, door een bestuurslid. Deze notulen worden opgenomen in een bijzonder register dat wordt
bijgehouden door de secretaris van de vereniging. De notulen kunnen te allen tijde geraadpleegd worden op de
maatschappelijke zetel van de vennootschap. Dit na afspraak.
 
 
Artikel 21: BOEKJAAR EN GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders, en desgevallend de werkende leden en de commissaris.
De Raad ven Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de wet vermelde stukken binnen
de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Nederlandstalige Rechtbank van
Koophandel te Brussel, of als
de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België. Zij staat ook in voor alle andere administratieve en wettelijke
verplichtingen die door de vereniging dienen vervuld te worden.
Artikel 22: COMMISSARISSEN
Als de vereniging op grond van de haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de wet en de statuten
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, opgedragen worden aan een of meerdere
commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder leden van het instituut van
Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbaar termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen op het adres van de maatschappelijke zetel inzage nemen van de boeken, de
briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
 
Artikel 23: FINANCIELE VERRICHTINGEN
De Penningmeester is in eerste instantie verantwoordelijk voor het financiële beheer van de vereniging, dit onder
toezicht van de Voorzitter en de overige leden van de Raad van Bestuur.
Enkel voor geldtransacties, van welke aard ook, onder de 10.000€ (lees tienduizend),
Kunnen de Voorzitter, Penningmeester en Secretaris elk afzonderlijk handelen. Voor transacties boven de
10.000€ dient de handtekening van twee leden van de Raad van Bestuur te worden voorgebracht.
Om redenen van praktische aard en om de vlotte, dagelijkse werking van de vereniging niet in gedrang te
brengen, kan de Voorzitter de bevoegdheid om financiële transacties te verrichten met de bankrekening van de
vereniging ook overdragen aan een of meer werkende leden. Ook hier wordt de limiet voor het verrichten van
transacties door dit werkend lid alleen, bepaald op 10.000€ (lees tienduizend).
 
 
5.ONTBINDING -VEREFFENING
 
Art.24: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN NA ONTBINDING VAN DE VZW.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
6.SLOT
Artikel 25: SLOT
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27juni 1921 over de werking van de
VZW toepasselijk, evenals de andere nuttige wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement als dit bestaat en
de gebruiken/gewoonten terzake.
 
 
 
De bestuursleden besluiten verder om:
 
-Dhr. SENGHORE Biram, te benoemen als hoofdverantwoordelijke van de Afrikaanse tak van de vzw.
-Dhr. COLE Gerald Tunde, te benoemen als medeverantwoordelijke van de Afrikaanse tak van de vzw.
-Dhr LEIGH Bye Omar , te benoemen als medeverantwoordelijke van de Afrikaanse tak van de vzw.
-Dhr. VAN DAMME  Herman, te benoemen als Grafic Designer/ICT
-Dhr. VAN DAMME  Stijn, te benoemen als Grafic Designer/ICT
 
 
 Deze statuten werden opgemaakt te Machelen op 23 september 2021
 
In drie originele exemplaren volgens, in overeenstemming met artikel 2, laatste lid, VZW-wet
door :
 
Gisele Huygens                                   Lindsey Gielen                                     Hilde Cornand
Voorzitter                                             Secretaris                                             Penningmeester