Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Camp Lophem vzw
(verkort) : Camp Lophem vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem (Loppem)
Pierlapont 113
STATUTEN CAMP LOPHEM VZW
 naam: Camp Lophem vzw
 rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk
 volledig adres van de zetel: Pierlapont 113 - 8210 Loppem
 onderwerp akte: oprichting
STATUTEN:
 I. de vereniging:
 artikel 1: Naam
 voluit: Camp Lophem
 artikel 2: Zetel en taalgebruik
 de zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen
 hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van
 de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
 beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 De vereniging communiceert in het Nederlands. Indien haalbaar en waar relevant
 kan ook in het Frans, Duits en/of Engels gecommuniceerd worden.
 De website van de vereniging : www.camplophem.be
 Het e-mailadres van de vereniging : camp.lophem@gmail.com
 Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 De vzw stelt zich tot belangeloos doel :
 Het organiseren van evenementen in de meest brede zin van het woord, met het
 doel de opbrengsten hiervan, onder aftrek van de gemaakte kosten, integraal te
 schenken aan een lokaal goed doel.
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
 verwezenlijkt zijn onder meer : informatie geven in de meest brede zin, webinars,
 forums, voordrachten, evenementen, projecten, publicaties, nieuws, persberichten en
 andere kanalen als gesprekspartner optreden ten aanzien van lokale, provinciale,
 regionale, federale en Europese overheden en/of overheidsinstanties en derden de
 productie, organisatie, realisatie en/of uitvoering van studies en onderzoeken,
 evenementen en acties, ondersteuning van andere goededoelacties, het
 samenwerken met en/of overkoepelen van verenigingen met soortgelijke
 doelstellingen, zowel regionaal als nationaal en internationaal het maken van
 reclame en promotie voor studies en onderzoeken, evenementen en acties het
organiseren van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de
 verwezenlijking van haar doelstelling te maken hebben De vereniging is bevoegd om
0778362939
 handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
 omschreven in de eerste paragraaf en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel
 te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
 verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
 eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan voor de
 bevordering van haar doelstellingen samenwerkingen aangaan met andere
 entiteiten. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder
 meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen-
 als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, donaties ontvangen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers
 uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Zij mag
 rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
 de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de
 statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 De vereniging kan lokale afgevaardigden aanstellen die, na goedkeuring van het
 bestuursorgaan van de vereniging, op lokaal niveau activiteiten kunnen ontwikkelen
 die de realisatie van de doelstelling van de vereniging bevorderen.
 Artikel 4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. leden en steunende leden
 In de vzw zijn er effectieve leden (hierna 'leden') en steunende leden (hierna
 'steunende leden'). Onder de termen “lid” en “leden” zonder toevoeging van het
 adjectief “steunend(e)” wordt in deze statuten “effectief lid” en “effectieve leden”
 verstaan, in de zin van het WVV.
 Artikel 6. Leden
 De vereniging zal minstens 3 leden tellen. De leden van het bestuursorgaan zijn de
 eerste leden van de vereniging. Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan
 zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe
 te treden zijn de volgende: – meerderjarig of een rechtspersoon of organisatie zijn –
 zich actief inzetten bij de dagelijkse werking van Camp Lophem– gebonden zijn door
 een geheimhoudingsovereenkomst, die deel uitmaakt van het lidmaatschap
 Een kandidaat-lid kan lid worden door het sturen van een e-mail met de vraag om het
 lidmaatschap met vermelding van zijn persoonsgegevens, emailadres en
 telefoonnummer naar camp.lophem@gmail.com gekoppeld aan de overschrijving
 van het jaarlijkse lidgeld. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding
 van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Als het bestuursorgaan
 de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
 aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.. Leden hebben
 toegang tot de Algemene Vergadering. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en
plichten die in het WVV vastgelegd zijn. De leden betalen een lidmaatschapsbijdrage
 die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene Vergadering voor de natuurlijke
 persoon en voor de rechtspersoon en voor de organisatie. Elk lid kan op elk moment
 ontslag nemen uit de vzw door dat ontslag per e-mail of gewoon schrijven bekend te
 maken aan het bestuursorgaan. Als door de ontslagneming van een lid het aantal
 leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming
 opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden. Als een lid
 in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het
 lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
 wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Het lidmaatschap van een lid kan
 op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
 Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens
 1/5 van de leden. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene
 vergadering worden besloten, met 2/3 meerderheid der aanwezige en
 vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. De
 stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 Artikel 7. Steunende leden
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de
 vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als steunend lid. De voorwaarden om tot
 de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende: – meerderjarig of een
 rechtspersoon zijn – de doelstellingen van Camp Lophem onderschrijven – de
 jaarlijkse bijdrage betalen Een kandidaat steunend lid dient mondeling of per e-mail
 een aanvraag in bij het Bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een
 kandidaat al dan niet wordt aanvaard als steunend lid. Deze beslissing moet niet
 gemotiveerd worden. Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat
 steunend lid weigert, kan dit kandidaat steunend lid slechts een nieuwe aanvraag
 indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag. steunende leden hebben enkel
 de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven : – steunende leden
 hebben geen toegang tot de algemene vergadering – steunende leden kunnen het
 register van de leden niet raadplegen – steunende leden worden in ruil voor een
 jaarlijkse bijdrage, uitgenodigd om deel te nemen aan activiteiten van de vereniging,
 ontvangen informatie die door de vereniging worden uitgegeven via nieuwsbrieven of
 andere kanalen en genieten van andere diensten en voordelen die de vereniging
 voor haar steunende leden levert of bedingt De leden betalen een
 lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
 Vergadering voor de natuurlijke persoon en voor de rechtspersoon en voor de
 organisatie. Elk steunend lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar
 ontslag via email of gewoon schrijven bekend te maken aan het bestuursorgaan.
 Daarnaast wordt een steunend lid geacht ontslag te nemen in volgende
 omstandigheden:
 – Wanneer het steunend lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om steunend lid
 te worden in de vzw
 – Wanneer een steunend lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na de
 uiterste betalingsdatum Het lidmaatschap van een steunend lid kan op elk moment
 worden beëindigd door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Beëindiging van het lidmaatschap van rechtswege
 Het lidmaatschap van leden en steunende leden eindigt van rechtswege in geval het
 lid of steunend lid overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid
 wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld
 Artikel 9. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid of steunend lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
 overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
 vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van
 rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
 beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
 vzw, enz.
 III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 10. Samenstelling en bevoegdheid van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit het bestuursorgaan en de leden. Leden
 kunnen hierop aanwezig zijn. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één
 stem. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, zonder dat evenwel
 een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. Zij wordt voorgezeten door de
 voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door een ondervoorzitter, bij
 diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. De volgende
 exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
 uitgeoefend:
 De wijziging van de statuten
 Het benoemen of afzetten van bestuurders
 Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun
 bezoldiging indien dit van toepassing is
 De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
 het instellen van de vereniging vordering tegen de bestuurders en de
 commissarissen
 De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 De ontbinding van de vereniging
 De uitsluiting van een lid
 De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
 sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
 onderneming
 Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen
 op initiatief van het bestuursorgaan en dit binnen zes maanden na afsluiting van het
 boekjaar, op de zetel van de VZW of een andere plaats aangeduid in de uitnodiging.
Alle leden worden per email minstens 15 dagen voor de vergadering opgeroepen,
 met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering
 bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij wet of de statuten
 of wanneer ten minstens 1/5 van de leden het schriftelijk vraagt. De voorzitter van het
 bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene
 Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en
 de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
 verzoek, tenzij de statuten anders bepalen. Aan de leden, de bestuurders en de
 commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos per email of per
 brief een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
 Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/5 van de leden
 ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor
 het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 Artikel 11. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
 of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders
 bepalen. Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn: – wijziging van de statuten
 Artikel 12. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders of in voorkomend geval de commissaris geven antwoord op de
 vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of
 schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen,
 in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
 mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
 of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De
 bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
 hetzelfde onderwerp groeperen.
 Artikel 13. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de algemene
 vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
 vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen. Beslissingen worden
 genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij
 gelijkheid van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
 worden meegerekend: – Wijziging aan de statuten – Belangenconflict Indien de
 statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
 de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
 stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
 worden meegerekend. De stemming kan gebeuren door afroeping, door
 handopsteking .
Artikel 14. Verslag van de Algemene Vergadering
 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de
 vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de
 vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van
 de notulen en het register worden door de secretaris van het bestuursorgaan
 ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en
 belanghebbende derden mondeling of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles
 onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 15. Samenstelling van het bestuursorgaan
 De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3
 bestuurders, die lid zijn van de vereniging, en in totaal ten hoogste 5 leden van de
 vzw. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
 meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
 onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die
 zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat, na
 voorafgaande goedkeuring door het bestuursorgaan, worden op voorlegging van de
 nodige bewijsstukken vergoed. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een
 voorzitter en eventueel een ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. Zij zullen
 die taken vervullen die horen bij deze functie en desgevallend zoals omschreven in
 deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De voorzitter, de
 ondervoorzitter(s) en de secretaris zijn desgevallend automatisch
 voorzitter,ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen
 hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te
 vertegenwoordigen Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter van
 het bestuursorgaan.
 Artikel 16. Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
 hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
 bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
 mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist.
 Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
 afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
 regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Artikel 17. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten
 die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
 uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten
 de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
 vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het dagelijks
 bestuur. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren
 aan het dagelijks bestuur, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
 hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid
 van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen
 met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en
 onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
 bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, enzovoort. Door de bestuurders wordt
 geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
 vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt zoals omschreven in de artikelen 2:56
 tot en met 2:58 WVV. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij
 nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig
 zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
 worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste
 versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien
 het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in
 de notulen van het bestuursorgaan op te nemen. Het bestuursorgaan is
 verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de
 statuten. Het eerste intern reglement dateert van 10 oktober 2021.
 Artikel 18. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en
 buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Voor
 rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten
 vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee
 bestuurders samen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder
 toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband
 houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij - aankoop van onroerende
 goederen - afsluiten van een hypothecaire lening – afsluiten van huurcontracten.
 Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
 zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
 aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het
 bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
 gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
 voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
 gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende
 volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
 wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 19. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen
 gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden
 openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
 ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
 Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
 verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 20. Vergaderingen van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op vraag van twee
 bestuurders per email gericht aan de voorzitter, met vermelding van de agenda. Een
 vergadering van het collegiaal bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de
 voorzitter, tenminste 8 kalenderdagen voor de datum voorzien voor de vergadering,
 tenzij hieraan verzaakt wordt door alle bestuurders. De oproeping geschiedt geldig
 per e-mail of gewone brief Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en
 besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de
 vergadering. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
 afwezigheid, door de ondervoorzitter. Indien noch de voorzitter, noch de
 ondervoorzitter aanwezig zijn, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de rechtspersoon
 ten aanzien van derden te vertegenwoordigen wordt de vergadering voorgezeten
 door de secretaris. De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
 gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van
 stemmen beslist de stem van de voorzitter. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen
 bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk
 geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
 telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. Er wordt verslag genomen van de
 beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
 zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
 verslagen. De verslagen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden
 ondertekend door de voorzitter en door alle aanwezige bestuurders.
 Artikel 21. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
 moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een
 rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
 strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit
 meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt.
 Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen
 in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
 nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De
 bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen
 van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
 stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
 vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing
 of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd, ingeval de Algemene
 Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
 uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
 bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
 onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
 voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
 van het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen
 wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
 worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door
 de Algemene Vergadering. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in
 functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
 voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege als de bestuurder
 overlijdt, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of
 onder voorlopig bewind wordt gesteld van deze bestuurder.
 Artikel 23. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
 Algemene Vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en
 vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat
 van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 24. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
 reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
 handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
 vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
 bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur
 van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
 bestuursorgaan aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere
 personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
 dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
 bestuur betreft. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder
 toestemming van het bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen
 stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van
 het dagelijks bestuur bij transacties die 400 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
 worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
 Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
 vertegenwoordigers in het gedrang. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op
 het dagelijks bestuur.
 Artikel 25. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun
 ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
 verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een
 uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
 geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
 dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 26. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien
 van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
 aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
 tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
 personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen
 die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
 zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van
 mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun
 aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat
 fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
 aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
 collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
 aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. De bestuurders en dagelijks
 bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Hun
 aansprakelijkheid tegenover de VZW en tegenover derden is geregeld door artikel
 2:56 en volgende van de Wet.
 VII. Begroting en rekeningen
 Art. 27. Boekhouding
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van
 elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt
 de begroting voor het volgend jaar op. Deze rekeningen en de begroting worden aan
 de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het
 vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
 worden uitgekeerd. De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen van het
 WVV en de toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Art. 28 Vrijwillige ontbinding.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
 daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid,
 alsmede de wijze van vereffening.
 Art. 29. Bestemming activa
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
 overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als
 deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de
 algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
 inrichting,waarvan het doel het in artikel 3, § 1 van deze statuten omschreven doel
 het meest nabij komt.
 Art. 30. Procedure
 De te volgen procedure bij ontbinding of vereffening van de vereniging wordt
 geregeld in de artikelen2:109 tot 2:149 WVV.
 Artikel 31. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
 benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
 vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
 verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
 de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
 uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 32. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van
 het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
 uitvoeringsbesluiten van toepassing.
IX. BEVOEGDE RECHTBANKEN Alle geschillen tussen partijen omtrent
 overeenkomsten die aan deze algemene voorwaarden onderworpen zijn, behoren
 uitsluitend tot de bevoegdheid van de rechtbanken van de plaats waar Camp
 Lophem vzw gelegen is.
 X. OVERGANGSBEPALINGEN Aanstelling van het bestuursorgaan
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen
 aangesteld als bestuurders van het bestuursorgaan, gebonden als college :
 Voorzitter : Arnold Verhaeghe, Pierlapont 113 te 8210 Loppem Geboren te: Brugge
 op 4 oktober 1952 RR 52.10.04-341.22
 Secretaris: Sven Muylle, Pierlapont 109 te 8210 Loppem Geboren te : Brugge op 6
 juni 1972, RR. : 72060600907
 Penningmeester: Ramses Lerou, Pierlapont 111 - 8210 LOPPEM Geboren te
 Brugge op 8 december 1981, RR. : 81.12.08-059.31
 De zetel van de vzw is gelegen te 8210 Loppem, Pierlapont 113.
 Aanstelling van het dagelijkse bestuur
 Het bestuursorgaan heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering beslist dat
 de taken van het dagelijks bestuur worden waargenomen door de leden van het
 bestuursorgaan, gebonden als college
Aanstelling van vertegenwoordiger(s) Het bestuursorgaan heeft aansluitend op de
 eerste Algemene Vergadering volgende personen aangesteld als
 vertegenwoordiger(s) van de VZW : het bestuursorgaan.
 Het bestuursorgaan kan andere vertegenwoordigers aanduiden, bij stemming.
 Het eerste boekjaar Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting (=
 datum van verschijning van deze statuten in het Belgisch Staatsblad tot 31 december
 2022
 Vaststelling van de lidgelden
 Het bestuursorgaan heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering de
 lidgelden als volgt bepaald :
 Voor leden tot 31 december 2022 : – natuurlijk personen : tien (10) euro –
 rechtspersonen : honderdvijftig (150) euro – organisaties : honderdvijftig (150) euro
 Voor steunende leden tot 31 december 2022 – natuurlijk personen : vrije bijdrage
 binnen de wettelijk toegelaten normen – rechtspersonen : vrije bijdrage binnen de
 wettelijk toegelaten normen
 organisaties : vrije bijdrage binnen de wettelijk toegelaten normen
 De bijdrage die door kandidaat leden of kandidaat steunende leden is betaald in het
 kader van de fondsenwerving vermeld in artikel 3, § 2, kan, op vraag van het
 kandidaat lid of kandidaat steunend lid, als bijdrage ingebracht worden voor het
 eerste werkjaar van de vereniging.
 Uitgaven gemaakt voor de oprichting van de vzw en website, vóór de publicatie in het
 Staatsblad, kunnen na oprichting teruggevorderd worden van de vzw. Aldus
 goedgekeurd op 23 november 2021 in twee exemplaren die beide bewaard worden
 op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan een elektronisch
 afschrift wordt opgeladen in de toepassing e-griffie via de website
 https://www.e-griffie.be van de FOD Justitie.
 Getekend :
 Sven Muylle,
Arnold Verhaeghe,
Ramses Lerou,